Productivité pour les créatifs : planifier votre vie comme vous le souhaitez

1. Introduction: Comment réussir. Comment obtenir le maximum de résultats. Comment être productif 24 heures par jour, sept jours par semaine. Pourquoi les personnes qui ont besoin de Gram ont-elles le temps de tout faire ? Pourquoi n'ai-je pas le temps ? Bien que j'aie essayé tous les systèmes de planification du monde, c'est pourquoi je fais constamment quelque chose. Mais le moins que je puisse faire ne cesse de croître. Beaucoup d'entre nous se posent de telles questions. Nous sommes tous différents. Souvent, le système rigide de gestion du temps ne convient pas aux créatifs Les systèmes tuent toute créativité et nous plongent dans le stress. Travailler sans système ne nous permet pas d'atteindre nos objectifs. Dans mon nouveau cours de partage des compétences, je souhaite partager avec vous un système en dix étapes. Le système vous aidera à augmenter votre productivité sans stress inutile. L'essentiel est que vous commenciez à atteindre vos objectifs, quelles que soient les circonstances. J'ai ajouté un bonus spécial pour les mois de travail. Je l'ai fait parce que je sais combien il est difficile d' organiser sa vie. Vous avez le temps de faire preuve de créativité et de travail lorsque vous avez des enfants, et vous avez tout un tas de choses à faire. Si tu veux commencer à ne pas tout faire mais à faire ce qui compte vraiment pour toi, alors rendez-vous dans ma classe. 2. Projet de classe: En tant que projet de classe, je souhaite que vous partagiez votre objectif principal pour les trois ou quatre prochains mois. Vous pouvez partager une photo de ce que vous devez faire le moins ou une capture d'écran à partir de votre idée ou par tout autre moyen qui vous convient. Vous souhaitez peut-être partager avec d'autres quelques conseils et astuces en matière de planification et de productivité. Soyons utiles les uns aux autres. 3. Qu'est-ce que la productivité ?: Commençons par ce qu'est la productivité elle-même et pourquoi. Tout le monde en parle tout le temps. productivité est la quantité et la qualité des résultats de son travail. Si notre productivité est élevée, nous sommes satisfaits des résultats de nos efforts. Nous tirons notre satisfaction de la réalisation de soi et nous utilisons nos talents et nos compétences de la meilleure façon possible. Chaque fois que nous atteignons nos objectifs, Topmine produit dans notre cerveau Et nous ressentons de la joie et vice versa. Lorsque nous n'avons pas d' objectifs ou que nous ne pouvons pas atteindre le résultat souhaité, nous ressentons de l'anxiété. Pourtant, la productivité n'est pas synonyme d'activité si nous sommes occupés en permanence. Cela ne signifie pas qu'en ce moment précis, nous faisons quelque chose d'utile. Habituellement, nous faisons quelque chose qui ne nous mène pas à l'objectif, retarder ce qui doit être fait La bonne nouvelle, c'est que la productivité, comme toute autre compétence, peut être développée. L'essentiel est de ne pas oublier de prendre en compte vos caractéristiques personnelles. C'est particulièrement important pour les créatifs. 4. Pourquoi la gestion du temps difficile n'est-elle pas pour les créatifs ?: Pourquoi la gestion du temps difficile ne convient pas aux créatifs ? Les personnes créatives sont un groupe spécial de personnes ayant un hémisphère droit du cerveau plus développé et une pensée imaginative développée Ce type de personnes doit apprécier le processus de travail. Il est souvent impossible de travailler toute la journée selon un plan établi. N'aime pas les tâches de routine, n'aime pas faire ce qui est nécessaire, a besoin d'une forte motivation et d'un haut niveau de liberté. besoins de reconnaissance des résultats de leurs activités souffrent très souvent d'insécurité et de perfectionnisme Que nous offrent les systèmes de planification standard ? s'est presque toujours concentré sur le travail avec l'hémisphère gauche du cerveau. Ne tenez pas compte de l'état interne et de l'humeur. Ne tenez pas compte des tâches ménagères, animaux de compagnie des enfants et des autres circonstances Ne tenez pas compte de la vitesse et du tempérament personnels axés sur un horaire fixe Établissez une liste fixe de tâches par rapport aux objectifs globaux. Les créatifs ne peuvent pas travailler manière productive dans des limites aussi strictes Les règles les plongent dans la station et les privent de toute motivation pour créer Comment une personne créative peut-elle tout faire ? La première chose à comprendre c'est qu'il est impossible de tout faire. Il est important de ne pas tout faire, mais l'essentiel. Il est impossible de tout intégrer à votre journée. Vous devez apprendre à prioriser les choses et, tout d'abord, faire ce dont dépend votre avenir. Ensuite, nous allons suivre des étapes simples qui vous aideront à devenir plus productif et donc à profiter davantage de la vie. Commençons. 5. Étape 1 : Où obtenir de l'énergie: Nous avons besoin d'énergie pour être productifs. Où peut-on se le procurer ? Cela semble ennuyeux, mais vous devez commencer par votre condition physique. Oui, il est impossible d'être productif si vous avez des problèmes physiques. Si vous n'avez pas d'énergie, aucun meilleur système de planification et motivation ne vous aidera à être efficace et productif. Il est important de prendre en compte le taux de vitamines pour la santé, si vous vous sentez constamment fatigué, c'est peut-être parce que vous avez un déficit en fer et en vitamine D. Le problème de l'énergie peut être résolu par une simple astuce. Deuxièmement, une quantité suffisante de sommeil. Nous sous-estimons souvent l'importance du sommeil et surestimons nos capacités Le sommeil est vital pour nous Pas seulement le sommeil, mais il devrait être suffisant pour un adulte. Vous avez besoin de sept à huit heures et votre sommeil doit être de bonne qualité. Oui, quelqu'un peut bien dormir en 4 heures, mais peu de gens pensent aux conséquences que cela aura à l'avenir sur notre santé. Vous devez trouver votre temps de sommeil optimal et votre heure de coucher optimale. Cela peut être trouvé simplement en vous améliorant pendant une semaine et demie Comment vous sentez-vous si vous vous couchez, par exemple, avant minuit ? Et si après minuit, est-ce facile pour vous de vous lever tôt le matin ? Êtes-vous plein d'énergie ou vous sentez-vous complètement dépassé lorsque vous vous levez tôt ? Une telle attention à vous-même vous permettra de déduire votre horaire de sommeil le plus confortable La plupart des gens sont à l'aise de se coucher avant minuit et de se lever vers 8 heures du matin. Mais si vous êtes un noctambule, c'est L'essentiel est que vous dormiez normalement et que vous vous sentiez bien. Il est également bon de connaître votre activité maximale ici, le moment de la journée où vous êtes le plus productif et où vous êtes prêt à gravir des montagnes. Quelqu'un est prêt à se lever avant tout le monde et accomplir toutes les tâches pendant que le reste de la famille regarde ses rêves. Quelqu'un, au contraire, participe activement au travail plus près de la nuit. Quelqu'un est aussi productif que possible, plusieurs fois par jour, observez-vous et trouvez votre pic, voire vos pics d'activité. Enfin, l'activité physique. Nous avons besoin d'une activité physique régulière. La régularité est essentielle. Votre activité doit être faible, mais chaque jour, cela ne signifie pas que nous devons passer une demi-journée au gymnase. Mais même une petite promenade de 30 minutes au grand air vous aidera à rester en bonne santé et à augmenter votre niveau d'énergie. Oui, tout cela semble bien connu, peut-être même ennuyeux quelque part. Mais c'est une base sans laquelle il ne sera pas possible d'être productif. Par conséquent, il est préférable de mettre de l'ordre dans ces zones une fois et de passer à autre chose. 6. Étape 2 : Rêver courageusement: Pour aller quelque part, tu dois comprendre où tu vas. Ici, les systèmes de planification classiques suggèrent fixer des objectifs et de les atteindre quoi qu'il arrive. Pour une personne créative, il est préférable de s'épuiser. Le but de l'objectif n' est pas ce dont nous avons besoin. Pour que les créatifs soient motivés, ils ont besoin d'un rêve qui reflète leurs valeurs intérieures Nous avons besoin d'une image délicieuse et lumineuse remplie d'émotions fortes. Réfléchissez à la façon dont vous vous percevez dans votre réalité idéale. OK. Il suffit de rêver quelques minutes. Ne pensez pas aux restrictions ou aux finances. Dessinez simplement ce que vous voulez dans votre imagination. Qu'est-ce que tu fais ? À quoi ressemblez-vous ? Comment se passe ta double journée ? Où est-ce que tu vis ? Avec qui communiquez-vous ? Quelles sont les nouvelles compétences que vous possédez ? Dans quel état êtes-vous ? Qu'est-ce qui est devenu moins important dans ta vie ? Qu'est-ce que vous aurez dans un an ? De quoi t' es-tu reconnaissante ? Et essayez de corriger votre état. Écrivez vos rêves et vos sentiments. Mettez la vidéo en pause dès maintenant et accordez-vous 5 minutes. Tu as rêvé. Passons maintenant à autre chose, car un rêve est bon et important, mais sans objectifs ni actions pour les réaliser, aucun rêve ne deviendra réalité. 7. Étape 3 : Supprimer le chaos: La première chose que nous devons faire est libérer de nos tâches opérationnelles. Imaginez que 156 onglets différents soient ouverts sur votre ordinateur même temps que vous essayez de regarder un film dessus, écouter de la musique et de travailler dans Photoshop, par exemple. Qu' adviendra-t-il de votre ordinateur ? Très probablement, il gèlera. Il en va de même pour notre cerveau. Tant que nous gardons tout en tête, nous ne pouvons pas être assez efficaces. Que faisons-nous ? Écrivez tout ce qui doit être fait. Comme cela vous réchauffe la tête en ce moment, nous écrivons non seulement les choses liées au travail, mais aussi tout en général. Payez la maternelle de votre enfant par abonnement, réponse, e-mail, etc. Toutes ces choses doivent être déchargées sur une feuille de papier de votre tête jusqu'à ce que vous sentiez que votre tête devient complètement vide. Nous y consacrons au moins 25 minutes car à peu près à cette minute de travail concentré, le cerveau se rend compte qu'il se passe quelque chose d'important et commence à participer au processus. Ensuite, vous devez analyser votre liste. Répondez honnêtement à la quantité dont vous avez besoin. Par exemple, pour suivre un cours. Vous l'avez ouvert il y a deux ans et vous ne l'avez toujours pas ouvert. Biffez tout ce qui n'est pas urgent et sans importance. Quelle est la prochaine étape ? Fixez des délais pour tout ce qui figure encore sur votre liste. Si vous avez remarqué que vous tout fait à la dernière minute, fixez une date limite de trois jours avant la date limite officielle. Fixez-vous de véritables délais, et non le mandat mythique selon lequel tout doit être fait. Ça ne le sera pas. Ne vous laissez pas submerger. Maintenant, déplacez soigneusement toutes les tâches de votre plan quotidien toute l'application de calendrier aux bonnes dates Vous pouvez pratiquer cette pratique de manière situationnelle lorsque vous vous trouvez dans une situation de surcharge extrême ou une ou deux fois par mois deuxième option, bien sûr, est la plus pratique et vous permet de ne pas vous enliser dans le stress du nombre de tâches, des tâches inachevées sans délais et d'une compréhension appelée priorité Un trou énergétique puissant dans notre cycle par lequel notre énergie circule. Nous l'avons réglé, il est temps de passer à autre chose. 8. Étape 4 : Se fixer les bons objectifs: Une fois que nous aurons réglé les tâches inachevées en cours, nous pourrons commencer à nous orienter vers des objectifs plus globaux Maintenant, seul le paresseux ne dit pas à quel point il est important de se fixer des objectifs et de les atteindre. La détermination est très à la mode maintenant, mais tout le monde ne sait pas que l'objectif doit avoir certaines caractéristiques et qu' il est important de définir correctement les objectifs Par exemple, les objectifs de French deviennent un designer cool qui fait du sport, etc. Dans la plupart des cas, restez juste un point de votre plan et vous ne vous en rendrez jamais compte L'objectif doit être numérisé de manière spécifique, contenir des chiffres. Soyez mesurable et ne vous contentez pas d'une déclaration abstraite. Parce qu'avec la définition abstraite des objectifs, vous ne savez pas par où commencer. Vous doublez pendant longtemps, vous avez peur et vous vous attendez à ce que cela se fasse tout seul d'une manière ou d'une autre. Comment passer du rêve à l'objectif ? Nous devons diviser les éléments interdépendants de nos rêves. Qu'est-ce qu'il a, la place, les gens, les réalisations, etc. Par exemple, dans votre rêve, il y a une image où je suis devenu un grand illustrateur travaillant avec les meilleures agences. Nous devons en disséquer chaque partie. Que signifie être un grand illustrateur ? Ce que c'est spécifiquement pour moi. Je travaille avec les meilleures agences. De quelles agences s'agit-il ? De plus, nous allons même spécifier chaque point. Par exemple, au bout de quatre mois j'ai suivi trois cours pour améliorer mes compétences, j'ai développé mon style et mis à jour mon portfolio pour dix agences avec lesquelles j'aimerais travailler. Parlons maintenant un peu plus ce qu'est un objectif bien défini. L'objectif est énoncé de manière positive. L'objectif est sous votre contrôle. L'objectif est vérifiable dans le cadre d'une expérience sensorielle. L'objectif se situe dans le bon contexte. L'objectif dépend de l'accès aux ressources. Vous connaissez les premières étapes pour atteindre l'objectif. L'objectif est énoncé de manière positive. Si votre objectif est négatif, exemple si je ne veux pas être ceci ou cela, ou si je veux arrêter de faire ceci ou cela. Essayez de répondre vous-même aux questions suivantes quel sera le nom de l'État ? Lorsque vous arrêtez de faire quelque chose ou d'être quelque chose, l'objectif est sous votre contrôle. Que pouvez-vous faire personnellement ? Concentrez-vous sur ce que vous pouvez faire pour être responsable de son démarrage et de son maintien. Si le problème, un objectif est extérieur à nous, nous n'obtiendrons aucun résultat. L'objectif peut être vérifié par une expérience sensorielle. L'idée principale ici est de ressentir votre état d'esprit après avoir atteint l'objectif. Comment saurez-vous que vous avez atteint votre objectif ? Qu'allez-vous voir et ressentir à la suite de la réalisation de votre objectif ? Essaie d'attraper l'État. L'objectif se situe dans le bon contexte. Où, quand, avec qui et dans quel délai le voulons-nous ? L'objectif dépend de l'accès aux ressources. Toutes les ressources sont-elles disponibles pour atteindre l'objectif ? De quelles ressources avons-nous besoin pour atteindre cet objectif ? Quelles compétences, capacités, argent, temps, etc. Peux-tu y accéder ? Où et comment trouver ces ressources ? Enfin, vous connaissez les premières étapes pour atteindre votre objectif. Quelles seraient les premières étapes pour atteindre cet objectif ? Par où allez-vous commencer lorsque vous atteindrez l'objectif ? Et repensez au moment où vous avez commencé quelles auraient été les premières étapes ? Parlons maintenant un peu du calendrier pour me fixer des objectifs. J'ai déduit expérimentalement la période optimale, quatre mois. Il s'agit d'un horizon de planification compréhensible. L'objectif semble réalisable, plus de petits objectifs intermédiaires pendant des mois Si le terme est plus long, l'objectif semble lointain et irréalisable Nous devrions avoir le sentiment que l'objectif est réel. Si l'objectif est fixé pour une période plus courte, à mon avis, cela fait déjà partie de la routine. Et l'objectif doit vous motiver. Votre objectif devrait vous effrayer un peu, car en dehors de votre zone de confort. Pourquoi avons-nous besoin d'objectifs intermédiaires ? De cette façon, nous ne sous-estimons pas notre objectif, mais nous en fixons un autre qui semble plus réalisable et qui ne nous fait pas peur Cela élimine à son tour le stress inutile, réduit la pression sur notre oxy et notre trajectoire semble bien visible Comment définir un objectif intermédiaire ? Nous prenons notre objectif pour quatre mois et divisons simplement tous ses paramètres par quatre. Quelle partie du grand objectif peut être atteinte de façon réaliste en un mois de portefeuille de mises à jour, ou peut-être pouvez-vous créer un Encore un point important, vos petits objectifs doivent être liés à vos rêves globaux. Par exemple, si dans votre rêve, vous vous voyez dans cinq ans comme une personne prospère, active et en bonne santé et que maintenant vos objectifs sont ne travailler que 12 heures par jour. Ensuite, bien sûr, nous pouvons parler de n'importe quelle activité et de toute santé. Après cinq ans, vous devriez inclure au moins une activité physique minimale dans votre journée. 9. Étape 5 : transformer les objectifs en un plan: Nous avons fixé les bons objectifs. Maintenant, notre tâche principale est de commencer à atteindre les bons objectifs. Sont, bien sûr, bons et importants, mais sans action, ils resteront des objectifs et la vie de vos rêves ne se réalisera jamais. Il est essentiel de comprendre que la réalisation de nos objectifs relève de notre responsabilité. Rien ne se passera, peu importe la façon dont vous définissez les objectifs et bons plans. Pour nous aider à passer à l'action, nous devons d'abord transformer nos objectifs en un plan. Cela signifie décomposer chaque objectif en étapes les plus simples et les plus faciles possibles. En les inscrivant dans un plan mensuel, hebdomadaire ou journalier et en commençant tout juste à les faire. Notre cerveau comprend des instructions claires et simples. Il est facile de démarrer et de suivre. Mais souvent, nos plans restent de simples plans. Au bout d'un moment, ce qui était prévu mais pas fait, les choses s'accumulent comme une avalanche. Cela se produit à cause des erreurs que nous commettons lors de la planification. Regardons-les plus en détail. 10. Erreurs de planification courantes: Quelles sont les erreurs de planification les plus courantes ? Dans le premier cas, vous rédigez une énorme liste de choses à faire pour la journée et vous commencez à reporter les choses au lendemain, puis au lendemain. Et à la fin de la semaine, vous vous retrouvez avec une liste interminable de choses à faire, de la démotivation et du stress Il vaut mieux mettre autant de choses que possible. Il vaut mieux faire cinq choses et se sentir bien dans sa peau. Le plan 15. Faites les cinq mêmes choses et reprochez-vous d'être improductif. Dans le second cas, vous liez rigidement les choses au temps. Réveil à huit heures, petit déjeuner de 8,5 à neuf heures. Consultez les e-mails 9-920 et ainsi de suite toute la journée. Un jour, tu as trop dormi. Si vous vous levez, par exemple, à dix heures, tout votre plan est ruiné, ainsi que votre humeur. Le troisième, c'est que vous ne tenez pas compte de votre niveau d'activité lors de la planification. Par exemple, vous êtes une personne matinale classique, mais le matin, vous planifiez une routine ennuyeuse et des tâches complexes et créatives. Tu planifies pour la soirée. À cette heure de la journée, vous n'avez ni énergie ni forces. Le cerveau démarre et vous commencez à être distrait et à ressentir une insatisfaction totale Assurez-vous de déterminer vos pics d'activité si vous ne l'avez pas encore fait et prenez-en compte lorsque vous jouez. Enfin, vous incluez des projets entiers dans votre plan et vous ne savez pas par où commencer. Par exemple, créer un site de portfolio n' est pas un objectif du plan. Il s'agit d'un projet complet qui doit être divisé en étapes distinctes. Par exemple, choisissez une plateforme sur laquelle le site sera installé. Choisissez un modèle, sélectionnez les projets que vous souhaitez afficher. Bio Doma et ainsi de suite. Ces étapes particulières devraient être incluses dans le plan. Notre cerveau facilite le traitement du signal d'entrée et le début de l'action, car si l'action est simple, il est également simple de le faire. 11. Étape 6 : planifier un mois, une semaine, un jour: Dans cette section, je souhaite partager avec vous les outils de planification les plus efficaces qui, selon moi, conviennent aux créatifs. Je vais donner des exemples d'applications spécifiques, mais vous pouvez toujours choisir celles qui vous conviennent. J'utilise la carte mentale pour la planification à grande échelle. Si vous n'avez pas encore essayé de planifier avec une carte mentale, je vous les recommande vivement également. Il vous permet de voir une image en trois dimensions et d'ajouter des couleurs et des images. C'est très pratique pour la perception d' une personne créative sur une carte mentale. Il est pratique de planifier des mois par semaine, travailler sur un projet en particulier, planifier certaines tâches ménagères comme l'organisation de voyages, anniversaires et de faire bien d'autres choses encore Travailler avec une carte mentale est très simple. Au centre, vous écrivez le thème principal sur la carte, et plus loin des lignes mènent aux sections. Les sections peuvent être suivies sous-sections encore plus détaillées Par exemple, lorsque nous planifions un mois, les noms des sections seraient la première, la deuxième, la troisième et la quatrième semaine. Vous pouvez dessiner une carte mentale à la main. J'adore le faire. C'est de la méditation pour moi. Vous pouvez également utiliser une application pour créer des cartes mentales. Quelles sont les applications disponibles ? Miro, Mind Master Lucy Tracez une carte mentale, min 42, Glmind et ainsi de suite, ainsi de suite Presque tous ces programmes ont des versions exemptes de brevets. J'utilise Mira et le lien entre ma carte mentale et la notion dans laquelle je planifie habituellement mon week-end. Vous pouvez tester et choisir ce qui vous convient le mieux. Passons à la planification de la journée. Ici, je préfère planifier la journée par blocs et diviser les choses par sphères. Mes dos sont divisés en sphères qui me concernent. Par exemple, pour le moment, ces domaines sont les enfants à la maison, les objectifs professionnels, la routine professionnelle et les objectifs personnels. Mes objectifs de travail incluent des choses plus globales comme le dessin, l' illustration, la création de produits éducatifs, etc. Ma routine de travail consiste à répondre à des courriels, écrire des publications sur Instagram, à filmer des bobines, à répondre à des messages, etc. La maison et les enfants sont libres. Je pense que vos sphères peuvent être confortables pour vous. L'essentiel est de maintenir un équilibre dans les sphères sans déséquilibre dans un domaine particulier. Voyons comment mon plan hebdomadaire est organisé en termes de notion Ici, tout est super simple. J'essaie de garder mon plan aussi simple que possible afin que rien ne me distrait Cela fonctionne le mieux pour moi. Vous pouvez le faire comme bon vous semble. Voici une citation motivante, juste pour le mult et comme soutien émotionnel Voici le thème principal de la semaine. Cela m'aide à toujours me concentrer sur ce que je dois faire. Par exemple, cette semaine, je me concentre sur le tournage du cours de partage de compétences. Ici, il peut y avoir un ou plusieurs objets et vous pouvez les réduire pour ne pas vous distraire Voici un calendrier. Tout d'abord, j'ouvre ma carte mentale pour la semaine et je vois ce qui a déjà été prévu, prévu pour un moment donné. Transférez cela dans un plan pour la journée. Ici, vous pouvez voir que je planifie chaque journée par blocs. Je divise la journée en blocs du matin, du jour et du soir. Pour chacun des blocs, je planifie des tâches à partir d'une ou de plusieurs de mes sphères. Par exemple, le matin, je planifie généralement des tâches liées au travail. Il peut s'agir à la fois de tâches principales et de routines de travail. Voici par exemple le montage vidéo. Cela concerne les tâches principales, l'amélioration, les projets de partage de compétences, disons Cela concerne les routines de travail. Vous pouvez planifier le plus précisément possible, ou vous pouvez planifier les choses par catégorie pour chaque moment de la journée et décider à la volée de ce que vous voulez faire dans cette catégorie. Voulez-vous répondre à des e-mails, écrire un post Instagram, numériser des illustrations Et là encore, notez que je prévois une pause de 20 minutes pour moi-même. C'est très important, nous en reparlerons plus tard. J'ai mon choix d'activité demain matin. Les tâches principales tombent le matin. Pendant la journée, mon activité diminue. D'habitude, je suis un peu fatiguée à cette heure-ci. De plus, j'ai déjà des tâches liées aux enfants. Je choisis les enfants de l' école et de la maternelle. Et ici, j'ai généralement toutes les tâches ménagères et de routine. C'est la cuisine, le ménage avec les enfants et une courte séance d'entraînement pour augmenter mon énergie le soir. particulier, je ne définis pas tâches créatives, ici je définis une tâche lonin, par exemple Ici, je regarde les cours. Maintenant, j'étudie la procréation et je regarde des cours sur le dîner procréatif Encore une fois, du temps passé en famille à lire pour moi et toutes sortes de choses comme ça. De cette façon, je planifie chaque jour de la semaine. Encore une fois, s'il y a des tâches liées au temps, je les ajoute également. Je ne planifie pas les week-ends par blocs. J'écris juste ce que je voulais, devais faire ici. J'ai aussi mon outil de suivi des habitudes en ce moment, c'est un entraînement de 30 minutes, 10 000 pas et 20 pages de lecture par jour. Ici, je note, c'est fait, c'est comme ça que je planifie ma journée de week-end. Je vous conseille d'essayer la planification par blocs , c'est très pratique. De plus, lorsque vous ouvrez, par exemple, le matin et que le reste de la journée est fermé, vous n'êtes pas distrait par autre chose Vous ne voyez pas tous ces éléments supplémentaires sur votre liste en même temps. Lorsque vous avez terminé votre matinée, par exemple, vous la fermez, vous ouvrez la journée, et vous êtes déjà calme et vous n'êtes pas constamment ennuyé par tout ce que vous devez faire Je vous conseille d'essayer ce système et ensuite vous pourrez m'écrire si vous aimez ce format ou non. Et encore un point important, mélangez les tâches. Pendant la journée, vous pouvez mélanger des tâches de différentes longueurs et difficultés. Par exemple, une tâche longue de 1,5 heure, puis une courte de dix ou 20 minutes, puis une tâche moyenne de 120 40 minutes par exemple. Ou vous pouvez alterner entre les différentes tâches en termes de difficulté. Complexe, simple, complexe, simple, etc. Je préfère souvent la deuxième option, mais vous pouvez essayer de comprendre quel point elle est confortable pour vous. De plus, il vaut mieux mélanger les tâches du corps et du cerveau pendant la journée. Dans le flux de travail, il est important de ne pas oublier notre corps. Cela nous aide à atteindre nos objectifs. C'est pourquoi c'est une bonne idée mélanger les choses pour le cerveau et le corps. Vous pouvez inclure une courte promenade entre les blocs d'activités ou, si vous faites de l'exercice régulièrement, vous pouvez les associer aux tâches principales du cerveau. Il n'est pas nécessaire que ce soit du sport, mais des travaux ménagers actifs, jeux avec les enfants, des promenades avec le chien, tout ce qui vous permet de vous lever de votre chaise et de bouger 12. Et si les choses ne se passent pas comme prévu: Que faire si les choses ne se passent pas comme prévu ? La principale chose à comprendre est qu'un plan n'est qu'un plan. Il ne s'agit pas d'un contrat assorti d'une amende en cas de non-exécution. Il s'agit simplement de votre point de référence pour atteindre vos objectifs de manière plus efficace. En dehors de nous et de nos projets, il existe des circonstances extérieures, d'autres personnes et des événements sur lesquels nous ne pouvons pas influencer. Il est essentiel de ne pas rester bloqué sur les plans, mais de prêter pour être flexible et modifier vos plans en fonction de l' évolution des circonstances. Comment faire cela ? Calme-toi et arrête de t'en vouloir. Tu vas bien C'est juste que les circonstances ne dépendent pas toujours de nous. Priorisez, reportez les affaires urgentes au lendemain et au reste des jours suivants. Mais ne reprogrammez pas plus de 12 tâches. Résolvez cela les jours suivants. Ne vous laissez pas surcharger. Essayez de reporter les rendez-vous. Dates limites. Nous sommes tous humains et souvent, une simple explication de la situation à une autre personne permet d'annuler le problème. Le dernier. Voyez si vous pouvez annuler quelque chose de délégué à quelqu'un. Par exemple, vous pouvez peut-être commander des plats cuisinés au lieu de les cuisiner. 13. Étape 7 : n'oubliez pas le repos: Il est possible d'augmenter votre productivité quatre fois simplement en alternant correctement le travail et le repos. Le secret est de se reposer régulièrement avant de se sentir fatigué. de prendre le temps de se reposer Il est important de prendre le temps de se reposer pour augmenter la productivité. ne sert à rien de travailler pendant 3 heures sans ressources, alors que vous pouvez le faire en 30 minutes avec un court repos Que faisons-nous ? Travaillez en alternant activités intensives et repos. Surveillez la rapidité avec laquelle vous vous lassez d' une activité particulière et changez-la avant de vous fatiguer. Déterminez une période confortable pour votre rétablissement. Comprendre l'importance des courts séjours est l'un des secrets de la productivité. Ne restez pas assis devant votre ordinateur portable pendant trois ou quatre heures. Il vous sera beaucoup plus difficile de vous rétablir. Ensuite, pensez à vous reposer. Vous pouvez essayer la célèbre technique Pomadora. Maintenant, il existe des tonnes de minuteries Pomadora en ligne, mais vous pouvez toujours utiliser une bonne vieille minuterie sur Encore une chose, planifiez vos points faibles. Oui, cela peut paraître étrange, mais nous devons récupérer les personnes affaiblies, pas perdre notre temps sans but Planifiez ce qui vous rassasie. temps de lire, de se promener, faire du yoga, de passer du temps avec votre famille ou même de faire un mini-voyage. Ensuite, vous vous sentirez plein d'énergie et inspiré après l'affaiblissement, pas encore plus fatigué 14. Étape 8 : corriger les résultats et vous recommander: Il est très important de vous féliciter. Si vous ne vous focalisez pas sur vos réussites, vous aurez l'impression de n'avoir rien fait En nous récompensant pour nos réalisations, nous créons un lien entre le succès et la récompense dans notre cerveau. Par la suite, nous nous efforçons inconsciemment de récompenser davantage de succès La technique du renforcement positif vous aidera à surmonter les résistances et à vous motiver à atteindre de nouveaux sommets. Créez votre propre liste de retours. Il y aura de tout. Seulement agréable, une visite au cinéma, un nouveau livre ou un nouveau film, un verre de vin , une série télévisée, une rencontre avec un ami , un achat tant attendu, etc. À la fin du mois, immortalisez vos réussites et récompensez-vous avec quelque chose du moins original. Lorsque vous atteignez un objectif important, récompensez-vous avec quelque chose d' important et de précieux. C'est également une bonne pratique d' analyser votre journée tous les soirs et de noter trois à cinq choses pour lesquelles vous pouvez vous remercier. Il peut s'agir de petites choses, mais de celles qui vous rapprochent de votre objectif. Par exemple, vous avez choisi le sujet de votre prochain article de portfolio et demandé de l'aide lors de notre promenade. Félicitez-vous pour cela. Il s'agit là de mesures modestes mais importantes. 15. Étape 9 : optimisation: Parlons maintenant un peu de l'optimisation. L'optimisation consiste à accélérer et à simplifier un processus afin de minimiser les erreurs et économiser des ressources au quotidien grâce des actions que nous effectuons automatiquement Nous pouvons optimiser et automatiser bon nombre de ces activités de routine . Certaines méthodes, les listes de contrôle, les services de listes et de modèles, stockage GPT et les listes de commandes, modèles de listes de contrôle peuvent considérablement nous simplifier la vie Modèles de publipostage, listes de courses, listes de films, de livres, de séries télévisées, personnes de contact, listes de vérification des travaux sur des projets et des tâches ménagères, etc. Toutes ces choses prennent du temps une fois, puis elles nous font gagner du temps. Vous n'avez plus à passer du temps sur quelque chose chaque fois que vous ouvrez votre liste et que vous utilisez les services informatiques. Il existe un grand nombre de services pour toutes les occasions, de la livraison des achats en magasin aux services de listes de diffusion et à la publication automatique sur les réseaux sociaux. Testez-en quelques-uns pour voir lesquels vous conviennent le mieux. L'utilisation du graphique GPT et le graphique GPT vous permettront de simplifier considérablement votre routine de travail Vous pouvez l'utiliser pour générer des idées. Utilisez le graphique GPT pour réfléchir à des idées de contenu de projet ou à des concepts créatifs Proposez au modèle des thèmes ou des sujets spécifiques pour générer des idées nouvelles et innovantes. Rédaction et mise en page du contenu. Utilisez le graphique GPT pour rédiger les plans d'articles, blog ou de pièces créatives. Utilisez-le pour affiner et développer les idées initiales. Aider à structurer le contenu de manière efficace. L'assistance à l'édition l' utilise pour modifier et relire le contenu afin de détecter les erreurs grammaticales et d' améliorer la clarté globale Obtenez des suggestions pour restructurer les phrases ou affiner le langage pour un produit final plus raffiné. Aide à la rédaction de scripts. Collaborez avec Chart GPT pour développer des scripts pour des vidéos, des postcasts ou Recevez de l'aide pour créer des dialogues captivants ou affiner uniquement les structures narratives. À la fin de la recherche , demandez à Chat GPT de fournir de brefs résumés ou des explications sur des sujets complexes Pour un apprentissage rapide, demandez au modèle de recueillir des informations sur un sujet spécifique. Pour faciliter la recherche, design et les dossiers créatifs Collaborez avec Chat GPT pour articuler des dossiers de Aider à communiquer des idées à des collègues ou à des clients. Utilisez-le pour générer des descriptions d' éléments visuels ou de concepts créatifs. Les réseaux sociaux permettent de créer, d' obtenir de l'aide pour créer et de créer des sous-titres pour les publications sur les réseaux sociaux Utilisez le graphique GPT pour générer des idées de contact visuel. Hachez le texte et publiez des ombres. Acquérir de nouvelles compétences. Demandez à GPT des recommandations sur des ressources ou des didacticiels pour acquérir de nouvelles compétences créatives Demandez des conseils sur des techniques ou des outils spécifiques à votre domaine de création. Nous passons maintenant au stockage et à la commande. Un désordre créatif semble assez beau en réalité. Cela rend la vie très difficile. Vous ne trouvez pas ce dont vous avez besoin, vous perdez du temps et vous vous débarrassez du stress. Si vous additionnez ces trois cinq minutes passées à trouver les bonnes choses, vous aurez le temps de faire une courte séance d'entraînement ou de lire un livre pendant la journée, par exemple. Cela réduit également sensiblement notre productivité et notre concentration Notre cerveau est constamment confronté à ces tâches inachevées qui consistent trouver les bonnes choses et à les remettre en place Pour être productif, vous devez organiser votre lieu de travail et de préférence l'espace autour de celui-ci. Cela ne signifie pas un bureau parfaitement propre, mais tout doit avoir sa place et vous devez apprendre à remettre les choses à leur place à chaque Les choses doivent être organisées en groupes. Par exemple, si vous dessinez, il est pratique de conserver les peintures avec des casseroles, les crayons avec des crayons, le papier avec du papier, etc. De cette façon, vous n'avez pas à chercher un tube d' aquarelle d'une couleur particulière dans une boîte de crayons Au pire moment possible, prenez régulièrement l'inventeur et jetez tous les objets endommagés et non pertinents. Oui, c'est souvent difficile à faire, mais cela vous permet de mieux respirer. 16. Étape 10 : procrastination et perfectionnisme: Parlons maintenant un peu procristination Qu'est-ce que la procrastination ? La procrastination consiste à remettre les choses importantes à plus tard et à les remplacer par des choses sans Par exemple, au lieu de travailler sur une commande, vous servez Instagram ou même faites le ménage. Il semble que remplacer les choses nécessaires par le même nettoyage n'est pas si mal. Mais de cette façon, vous ne vous rapprochez pas de vos objectifs. Au contraire, vous vous en éloignez. Quelles sont les principales raisons de la procrastination ? La tâche vous fait peur. La tâche n'est pas claire. La tâche n'apporte pas de plaisir. Cette tâche ne vous appartient pas. C'est le tien. Le corps indique ce qu'il faut en faire. Si la tâche vous fait peur, utilisez la technique. Que va-t-il se passer ? Par exemple, vous annoncerez votre atelier et personne ne viendra. Que va-t-il se passer alors ? Eh bien, oui, ce sera désagréable, mais rien de terrible ne se produira. En général, si la tâche n'est pas claire, peut-être parce qu'elle est trop importante et qu'il s'agit déjà d'un projet complet. Cela signifie que vous devez le décomposer en étapes spécifiques et compréhensibles, étapes spécifiques et compréhensibles, chacune étant facile à suivre et à faire, comme nous en avons déjà parlé. Dans l'exemple de la tâche de création d'un site Web, la tâche n'apporte pas de plaisir. Si la tâche est désagréable ou ennuyeuse, pensez à des encouragements pour vous épanouir ou recherchez du plaisir dans le processus. Oui, numériser des illustrations est peut-être ennuyeux et pas si amusant Mais vous pouvez le combiner avec l'écoute d' un podcast intéressant ou le visionnage d'une série télévisée. Ou une fois que vous avez terminé, vous pouvez vous rendre au café le plus proche et vous offrir un café avec quelque chose de délicieux Cette tâche ne vous appartient pas. Nous essayons souvent de nous forcer à faire choses dont nous n'avons pas besoin et qui nous sont imposées par quelqu'un d'autre, ou même par une image sur quelqu'un, Instagram. Si vous vous retrouvez constamment tergiverser sur une telle chose, alors abandonnez-la courageusement Une autre chose importante est que la procrastination est souvent un signal de notre corps indiquant que vous êtes simplement fatigué Si vous procrastinez constamment sur toutes les tâches, vous devez revenir à la première étape et vérifier votre Passons maintenant au perfectionnisme. Le perfectionnisme est souvent le compagnon des créatifs. Nous avons souvent du mal à arrêter de nous harceler, de nous critiquer sans cesse, d'essayer d'améliorer notre travail et de douter Tout cela conduit souvent au fait que vous êtes coincé au milieu de la tâche ou que vous progresserez très lentement vers vos objectifs, même si vous maîtrisez facilement l'établissement d'objectifs, une bonne planification et une forte motivation En général, l' insatisfaction constante des résultats de votre travail et de vous-même, le mener sans cesse le travail vers un idéal irréalisable sont des choses qui fonctionnent bien avec Souvent, à l'origine de cette amélioration sans fin se la peur de l'échec, de la critique et de l'insécurité. Mais que pouvons-nous faire pour nous-mêmes en ce moment ? L'essentiel est de réaliser que le développement et la créativité, la carrière et tout le reste sont la voie à suivre. Chaque fois, vous verrez par vous-même de nouveaux niveaux de perfection qui deviendront disponibles grâce à l'acquisition de nouvelles compétences. Cette croissance est impossible sans fixer un résultat particulier, même s'il ne semble pas du tout idéal. Il est crucial de faire ce que l'on appelle le bien. Ensuite, pour obtenir des commentaires et peut-être pour corriger quelque chose afin de comprendre les connaissances qui vous manquent. De cette façon, vous augmenterez constamment votre niveau et verrez vos progrès et vos résultats, plutôt que de fouler le sol en essayant sans cesse de vous améliorer et de vous perfectionner 17. Bonus : si vous avez des enfants: Je prépare cette partie pour les mamans. J'ai deux enfants très actifs qui dorment mal depuis Et je sais exactement à quel point il est difficile de rester productif dans ce mode. Mais avoir des enfants ne signifie pas que nous devons arrêter de vivre, de réaliser et de faire avancer les choses jusqu'à ce que, disons, nos enfants aillent à l'école ou même à l' université et quittent la maison. La vie continue en ce moment. Si tu travailles, maman, la première chose à faire est arrêter de te comparer aux autres et à leurs réalisations. Maman de trois enfants, vivant dans une grande maison et travailleuse indépendante sans famille, partageant une chambre avec un ami, ne peut pas avoir la même liste de choses à faire Mais souvent, nous planifions de telles tâches pour nous-mêmes, comme si nous n' avions pas de famille du tout. Alors nous n'avons pas le temps, frustrés et nous commençons à nous blâmer Chaque personne a sa propre situation, son propre niveau de stress et son propre niveau d'efficacité disponible en ce moment. Vous devez accepter cela comme un fait et en tenir compte lorsque vous planifiez votre journée. Oui, votre plan sera plus flexible. Oui, les choses seront reportées plus souvent, mais vous progresserez toujours vers vos objectifs. Si vous avez un bébé, la règle la plus importante est que l'heure du snap time de votre bébé est faite pour vous. Pendant ce temps, soit vous dormez, vous vous reposez, vous étudiez , vous travaillez, soit vous faites votre espoir, quelque chose pour votre âme. Mais tu ne fais pas le ménage ni les choses liées au bébé. Vous effectuez toutes les tâches ménagères avec votre bébé lorsqu'il est éveillé. J'ai découvert cette règle avec mon premier enfant il y a neuf ans, et c'est ce qui m'a permis de commencer à travailler et à apprendre. Si le peu de temps que mon fils a dormi était consacré aux tâches ménagères , à la cuisine, etc., c'est probablement tout ce que je ferais encore maintenant Règle numéro trois, demandez de l'aide. Oui, c'est nécessaire. Il peut s'agir de l'aide de votre mari, l'aide extérieure de votre partenaire, comme des services de garde d'enfants, ou vous pouvez même demander à l' un de vos amis de rester avec votre enfant pendant quelques heures. C'est normal et cela vous facilitera beaucoup la vie dans votre état émotionnel. Règle numéro quatre, vous devez toujours être clair sur ce que vous allez faire pendant que votre enfant dort ou passe du temps avec un assistant. Je n'ai pas le temps de passer en revue, qu'est-ce que j'aimerais faire maintenant dans ma liste ? Parce que tout votre temps comporte des risques, vous serez amené à faire des activités, à saisir différentes choses, à vous laisser distraire et à ne jamais rien faire Vous devez savoir particulièrement ce que vous allez faire et vous devez avoir tout ce dont vous avez besoin pour être préparé. Par exemple, vous avez décidé de dessiner pendant le sommeil de bébé. Vous devez avoir préparé à l'avance tout l' espace matériel et rechercher facilement la couture sur laquelle vous allez dessiner Parce que nous n'avons pas le temps d'attendre l'inspiration, n'avons que le temps de prendre et de suivre la Règle numéro cinq : Combinez tout ce qui est possible. Par exemple, vous pouvez écouter un webinaire éducatif tout en travaillant avec votre enfant ou en préparant le dîner. Oui, il n'est pas possible de combiner tout ce que vous faites. Et ce ne sera pas toujours très pratique, mais cela fonctionne souvent très bien. Il est bon d'avoir une liste de ces éléments que vous pouvez combiner. Encore une fois, ne pensez pas, oh, et que ferais-je maintenant ? Le plus important est se détendre et de se rendre compte qu'il est impossible de tout gérer avec des enfants et sans enfants. Mais nous pouvons continuer à nous développer à notre propre rythme sans nous comparer aux autres. Je veux que chaque mère qui travaille lui dise tout ce qu'elle fait déjà. 18. Conclusion: Il est impossible de tout réaliser. Mais il est important de comprendre vos objectifs. Agissez systématiquement et concentrez-vous sur ce qui est important pour vous. N'oubliez pas que votre vie est le résultat de votre attention. J'espère que mon système de dix étapes issu de ce cours vous aidera dans votre vie. Merci pour le temps que vous m'avez accordé, pour votre attention et, bien sûr, pour vos commentaires positifs. Rendez-vous au prochain cours.