Productivité et e-mails : gérer sa boîte de réception plus intelligemment
Alexandra Samuel, Tech writer and email conqueror
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Leçons de ce cours
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1.
Introduction
1:35
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2.
Termes clés et méthode
5:14
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3.
Soyez proactif
5:39
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4.
Configurez votre système de gestion de dossiers
6:52
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5.
Utilisation des filtres automatisés
11:46
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6.
Votre routine quotidienne dans la messagerie
5:25
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7.
Conclusion
1:09
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8.
Bonus : Explication détaillée de la fiche de travail relative aux e-mails
6:36
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9.
Autres cours liés à la productivité sur Skillshare
0:35
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- Niveau débutant
- Niveau intermédiaire
- Niveau avancé
- Tous niveaux
Généré par la communauté
Le niveau est déterminé par l'opinion majoritaire des apprenants qui ont évalué ce cours. La recommandation de l'enseignant est affichée jusqu'à ce qu'au moins 5 réponses d'apprenants soient collectées.
9 154
apprenants
43
projets
À propos de ce cours
Gérez le problème de la surcharge d'e-mail en prenant le contrôle de votre boîte de réception, grâce aux conseils de l'experte en productivité Alexandra Samuel.
Alexandra Samuel vous propose un cours tout simple dans lequel elle expose sa méthode étape par étape permettant de gérer efficacement un e-mail pour cesser de perdre du temps dans la boîte de réception et commencer à se consacrer aux choses importantes. Vous apprendrez à :
- Employer les filtres automatiques pour que l'e-mail travaille pour vous
- Créer un système de dossiers souple pour rester organisé
- Trouver les outils appropriés pour résoudre les problèmes de surcharge d'e-mail de manière préventive
La méthode d'Alexandra fonctionne quel que soit votre client d'e-mail, du moment que vous avez accès aux règles ou aux filtres de messagerie automatisés.
Que votre boîte de réception contienne 50 e-mails ou 5 000, ce cours va vous doter des outils pour modifier votre rapport à l'e-mail. Vous pourrez ainsi mieux maîtriser la manière dont vous travaillez et goûter à la liberté de l'e-mail sans devenir dingue.
Rencontrez votre enseignant·e
Alexandra Samuel is a technology speaker and writer. She is the author of Work Smarter with Social Media: A Guide to Managing Evernote, Twitter, LinkedIn, and Your Email (Harvard Business Review Press, 2015) and a contributor to the HBR book and toolkit, Getting the Right Work Done.
Alex's tech writing has appeared regularly in The Wall Street Journal, The Atlantic, The Harvard Business Review and The Christian Science Monitor's Passcode, Oprah.com and JSTOR Daily. She is the former VP of Social Media for customer intelligence software company Vision Critical, past director of The Social & Interactive Media Centre at Emily Carr University, and co-founded Social Signal, one of the world's first social media agencies. She holds a Ph.D. in Political Science from Harvard University.<... Voir le profil complet
Projet de cours pratique
Expliquez-nous comment vous gérez votre e-mail !
Comment gérez-vous votre e-mail au jour le jour ? Expliquez comment vous le gérez actuellement puis, si vous le souhaitez, utilisez la feuille de travail d’Alexandra pour identifier des schémas dans votre e-mail et mettre au point un système de filtrage et de gestion des dossiers ! Téléchargez des captures d'écran, votre meilleure méthode de gestion de la messagerie et des dossiers, ainsi que vos outils préférés dans la galerie de projets.
Utilisation de la fiche de travail
- Regardez la vidéo bonus à la fin du cours pour apprendre à utiliser la fiche de travail
- Téléchargez la fiche de travail dans la section Ressources à droite
Questions à prendre en compte
- Combien de temps pouvez-vous consacrer aux e-mails chaque jour ?
- Quel est le type d'e-mail qui occupe le plus de place dans votre boîte de réception ? Les adresses en copie, les newsletters, la coordination de la planification ?
- Parmi vos correspondants, quels sont ceux qui sont prioritaires ?
- Avez-vous déjà manqué des e-mails importants ? De quoi s'agissait-il et y a-t-il une règle de messagerie que vous pouvez créer pour donner la priorité à ces e-mails ?
Ressources
- Approfondissez vos connaissances en gestion d'e-mails avec le livre d'Alexandra Work Smarter with Social Media
- Comment configurer des règles de gestion d'e-mails dans Gmail, Yahoo Mail et Outlook
- Pour en savoir plus sur les protocoles POP vs iMAP
Outils utiles
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Notes attribuées au cours
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