Transcription
1. Introduction: Salut, et bienvenue à mon cours sur la planification d'un travail sans stress. Tu es probablement là parce que tu n'as pas l'impression que ton temps est à toi. Vous arrivez à la fin de votre semaine de travail et vous
réalisez que vous n'avez rien accompli de ce que vous vouliez faire. Et ce qui est pire, vous vous sentez probablement vraiment stressée à ce sujet. Imaginez maintenant que vous avez le temps sur votre calendrier pour aborder vos éléments les plus prioritaires. Et vous avez aussi du temps réservé à la santé mentale et au poisson. Bonjour, je suis Rich, designer et manager de l'UX chez Google. Tout au long de ma carrière, j'ai appris et suivi
de nombreux conseils de productivité que j'ai compilés dans un système. Au cœur de ce système se trouve la planification de votre travail idéal. Et celui-là, je t'apprendrai aujourd'hui. cours de route, vous apprendrez à bloquer le temps de vos tâches les plus importantes dans votre calendrier. Vous apprendrez également à lier les temps pour la santé mentale et la forme physique. Je partage également avec vous quelques outils que j'utilise pour fixer des objectifs et établir des priorités. À la fin de ce cours, vous aurez votre semaine de travail idéale et un moyen d'apporter des améliorations chaque semaine afin que chaque semaine que vous utilisez ce système et obtenir de mieux en mieux. Alors qu'attendez-vous ? Allez-y et continuez à la vidéo suivante pour que nous puissions plonger dedans.
2. Règles de terre et état d'esprit: D' accord. Avant d'entrer dans l'imbécile de bloquer le temps dans votre calendrier et d'aller dans tout mon système. Je veux mettre en place quelques règles de base. La première est de croire en vous-même, c'est un nouveau processus et vous ne l'avez jamais vu auparavant. Mais tant que vous avez la confiance que vous pouvez le faire, je pense que vous ferez très bien. Aussi, donnez-vous la permission de faire des erreurs. Parfois, nous apprenons nos plus grandes leçons par une erreur. Et je voulais juste m'assurer que c'est un espace où les erreurs sont permises. C' est bon. Et la dernière chose, c'est Kaizen. Et Kaizen est japonais pour l'amélioration continue en
vous permettant d'être nouveau et ouvert à cela et de faire erreurs et apprendre d'eux que vous allez continuellement améliorer. Si vous vous en tenez à ce système ou à n'importe quel système, tant que vous retournez en arrière et regardez quelles étaient
vos erreurs et comment vous pouvez le corriger, vous vous améliorerez. Donc ces trois choses que je voulais juste m'assurer qu'on s'
est tous mis là avant de continuer dans la viande. Continuons donc à la leçon suivante.
3. Créer des blocs de temps récurrents: Bienvenue de retour. Dans cette leçon, nous allons plonger dans le calendrier et aller de l'avant et commencer à bloquer temps afin que vous puissiez vous concentrer sur leur tâche la plus prioritaire chaque semaine. Maintenant, ces blocs de temps seront récurrents afin qu'il y ait consensus d'une semaine à l'autre, afin que vous puissiez le faire. choses qui sont les plus importantes pour vous bloquent également le temps pour la santé et aussi les activités de remise en forme que vous pourriez vouloir faire chaque jour. Alors plongons et je vais vous montrer exactement comment faire. Espoir dans Google Agenda. Et ce que nous regardons ici sont tous les engagements qui ont déjà pris pour le, pour cette semaine à venir. La première chose que nous voulons faire quand nous bloquons le temps est de penser à quel moment est le meilleur moment pour vous de faire un travail profond. Le moment où tu pourras te concentrer. Et vous voulez choisir environ une à quatre heures par jour parce qu'il y a des recherches qui
montrent que nous ne pouvions nous concentrer que pendant environ ce temps. Pour moi, les meilleurs moments sont le matin. Donc, je vais aller de l'avant et planifier une session de travail profond pour moi. Entre huit heures et dix heures. Je vais également coder ceci de sorte qu'en un coup d'œil, je sais que c'est ma session de travail profonde. Maintenant, je vais aussi faire cette répétition pour que je sache que les lundis et mercredis, mercredis de huit heures à dix heures, je ne peux pas programmer un temps de travail profond. Nous allons remplir ce que
je ferai exactement pendant ces moments et ce que vous ferez pendant ces moments. Mais pour l'instant, mettons-les comme espaces réservés. Donc, j'ai lundi était qu'ils ont dit maintenant je vais faire mardi. Et mardi, je pars et je commencerai à 830. Je l'appellerai encore un travail profond. Et je vais en finir à 10 heures aussi. Et n'oubliez pas de choisir une couleur. Bien. Maintenant, je vais faire une autre session le jeudi à 930 s'appelle Deep Work. Et j'irai à 11, en changeant la couleur. Et vendredi, je vais faire une séance de plus ici. Travail. Et je vais le changer pour la couleur flamant. Pen, je vais sauver. Une chose dont je me souviens, j'ai oublié de les rendre récurrents, mais on va sauter ça pour l'instant. J' ai aussi l'occasion de passer en revue aujourd'hui ou de faire quelques expertises que j'ai besoin de terminer. Donc, je vais généralement à 730 et continue à travailler en profondeur. Dans cela se reproduira aussi. lundis, mercredis et vendredis personnalisés. Et puis les mardis et jeudis, j'irai jusqu'à neuf heures. Il y a cette thêta. Donc maintenant j'ai mon temps de travail profond économisé. La prochaine fois, je vais ajouter mes heures de santé mentale et de conditionnement physique. Maintenant. J' ai le but de faire de l'exercice tous les jours. J' aime faire de l'entraînement par intervalles et j'aime aussi courir et je vais aller de l'avant et les mettre dans mon calendrier aussi pour que je sache quand je vais faire ces choses. Et je vais changer la couleur. J' aime avoir mon temps de santé mentale aussi vert. En fait, je dois les répéter et cela se répètera les lundis, mercredis et vendredis. Mais maintenant ils sont sauvés. Les mardis et jeudis. Je vais courir. Et encore vert. Et cela se répète les mardis et jeudis. Et la foi. Maintenant, nous avons notre temps de travail profond ou un pli est temps pour nos articles les plus prioritaires. Nous avons aussi quelques fois pour faire de l'exercice. La prochaine fois que je veux bloquer, c'est le moment où je peux revoir ma liste de choses à faire et que je planifierai les jeudis entre 8 h 30 et 9 h 30. Laisse-moi aller de l'avant. Et IDE j'aime faire cela parce que j'ai sorti le Weka ajouter des choses à mes listes de choses à faire et il peut devenir indiscipliné. Donc je vais aller de l'avant et planifier un peu de temps pour faire un peu rangé. D'accord. La prochaine fois, prochaine fois que je vais économiser, c'est du temps pour planifier ma semaine. J' aime planifier la semaine suivante le vendredi. Maintenant, c'est un moment où vous devriez vraiment aller de l'avant et remplir tous les détails de vos sessions de travail approfondi. Et nous y arriverons en assez dans une prochaine vidéo. On va aller de l'avant et laisser ça se répéter chaque semaine vendredi. D' accord. Et puis la dernière fois que je veux économiser est un temps pour l'examen ou la réflexion. C' est à ce moment que vous allez revenir en arrière et regarder votre semaine et réfléchir à ce que vous avez bien fait, ce que vous pourriez faire mieux, des choses comme ça. J' en parlerai davantage dans une autre session. Donc, pour l'instant, allons-y et faisons en sorte que cela se reproduise Sauve. Et c'est tout. Donc, l'apathie, je vous ai montré comment trouver des heures sur votre calendrier pour le travail profond et aussi trouver des exercices de tenue de rencontre au sol. Et puis la dernière catégorie est le temps d'exécution pour la maintenance, des choses comme la planification pour la semaine prochaine, révision de votre liste de tâches et la ranger. Et aussi juste passer en revue une semaine en général et réfléchir sur ce que vous avez fait, ce que vous avez bien fait, mais il pourrait faire mieux.
4. Cadre d'objectifs et priorité: Bienvenue de retour. Dans cette leçon, nous allons passer à l'établissement des objectifs et à l'établissement des priorités. Dans la dernière leçon, nous avons bloqué le temps dans notre calendrier afin que nous puissions nous concentrer sur nos choses les plus importantes. Maintenant, nous voulons nous assurer que ces choses correspondent à un objectif de plus haut niveau que nous voulons atteindre. Et pour ce faire, nous devons d'abord avoir des objectifs. Ce que j'aime faire, c'est au début du trimestre, j'énumère trois à cinq buts que je veux atteindre d'ici la fin du trimestre. Et avec ça, j'ai quelque chose à faire chaque semaine. Je m'assure que chaque tâche correspond à l'un de mes principaux objectifs pour le trimestre. Maintenant, vous n'avez peut-être pas déjà énuméré vos objectifs pour ce trimestre. Donc, si vous ne l'avez pas fait, il y a une méthode que j'aimerais
vous présenter pour vous aider à décider de vos objectifs. Et ça s'appelle la méthode des deux listes par Warren Buffett. Maintenant, cette leçon, cette méthode est assez simple. Il y a deux étapes. La première étape consiste à énumérer environ 25 de vos principaux objectifs de carrière. Ce sont vos objectifs pour le trimestre. Allez-y et listez-les. Maintenant, l'étape suivante consiste à examiner votre liste de 25 éléments et à encercler ceux qui sont votre priorité absolue, ceux que vous vous souciez le plus de réaliser. Tu veux un cercle de cinq d'entre eux, seulement cinq. Et une fois que tu auras fini avec ça, tu auras tes deux listes. La première liste de 25, puis votre deuxième liste des cinq éléments de cette première liste. Donc, vos priorités pour le trimestre
seraient les cinq des cinq principales choses que vous avez énumérées. Maintenant que tu as ta liste de 5 bols, mets ça de côté une seconde. Parlons des tâches que vous devez accomplir pour la semaine prochaine. Vous disposez peut-être déjà d'une liste de tâches à
effectuer dans la liste de tâches ou d'une autre façon de les capturer. Jetons un coup d'oeil à cette liste et donnons-les
la priorité du plus important au moins important. Et si vous avez besoin d'aide pour comprendre ce qui est le plus important et ce qui est le moins important. Ramenons nos objectifs. D' abord. Regardez votre liste et regardez les éléments qui correspondent à vos cinq principaux objectifs que vous avez déjà énoncés. S' il y a quelque chose qui ne correspond pas à ces objectifs et les mettre au bas de la liste. Et les choses qui s'alignent sur ces objectifs les placent en tête de liste. Donc, une autre façon de hiérarchiser est appelée la Matrix Eisenhower ou Eisenhower Box. C' est une matrice deux par deux qui divise votre tâche en éléments urgents et importants. Maintenant, en haut, vous verrez que vous avez des choses qui sont urgentes et pas urgentes. Et puis le long de l'axe y, vous aurez des choses qui sont importantes et qui ne sont pas embarquées. Et ce que vous voulez faire, c'est que dans chacun
des quadrants de ce bloc répertorie toutes les choses sur votre tâche. Liste dans le côté de l'une de ces cases. Si c'est urgent et important, juste dans la boîte urgente et importante. Si ce n'est pas urgent et important, mettez-le dans la boîte non urgente et importante. Et ainsi de suite. Jusqu' à ce que vous ayez tout sur votre liste mappé dans cette matrice Eisenhower, il y a des choses clés que vous pourriez faire avec chacun des éléments de cette boîte. Par exemple, les choses importantes et urgentes. Vous voulez donner la priorité à ceux élevés parce que vous devez faire ces choses d'abord, les choses pas urgentes et importantes, ils peuvent ne pas être aussi élevés, mais vous voulez les atteindre. Dose planifiée. Et puis les deux choses urgentes, pas importantes et pas urgentes et pas importantes choses. Soit vous voulez les déléguer, soit simplement les éviter complètement. Cette boîte est un outil sympa que vous pouvez utiliser pour prioriser rapidement votre liste. Cela correspond aux objectifs que vous avez fixés au début
du trimestre sont deux façons de vous assurer que vous obtenez les choses qui sont les plus importantes pour vous.
5. Planifier le travail en profondeur: Maintenant que vous savez quels sont vos éléments prioritaires, nous allons les prendre et les remplir à l'heure que vous avez déjà bloquée pour vos articles les plus prioritaires. Cette leçon est tout au sujet de mettre dans les détails le calendrier de la semaine intérieure. Allons-y et faisons-le maintenant. Donc, mes principales priorités pour cette semaine
sont la planification d'une réunion d'équipe au cours d'une présentation souhaitée, rédaction de quelques évaluations de rendement et l'organisation de formations efficaces en gestion. Cette liste est dans l'ordre de priorité, donc le premier élément de la liste est ma chose la plus importante. Donc je vais bloquer le temps lundi pour le faire. J' aime d'
abord bloquer les choses les plus importantes et donner suffisamment de temps pour que je sache que je ne pouvais pas le terminer. Mais nous allons entrer dans ce calendrier et mettre en réunion de plan, puis économiser. Et ce sera juste pour cet avènement parce que c'est quelque chose que je dois faire cette semaine. Et comme j'ai une demi-heure de plus, je vais aller de l'avant et prolonger ce temps qu'il prend tout le bloc. J' ai donc maintenant 2,5 heures le lundi pour commencer à planifier ma réunion d'équipe. Je ne sais pas si je finirai vraiment pendant ce temps. Donc je vais y aller et ajouter un autre temps dans la soirée pour planifier. Et économisez. Et encore une fois, va juste être pour cet événement. Maintenant, je vais répéter ceci pour chaque session Deep Work de mon calendrier. Donc je sais exactement ce que je dois faire quand ces temps arrivent. Maintenant, le but de ce remplissage des détails est d'être précis sur ce que vous avez l'intention de faire pendant vos temps de travail profonds que vous avez bloqués. Je pense que ma présentation de design va probablement durer longtemps. Donc je vais programmer plusieurs séances de moi en faisant ça. Ok, je pense que ça va faire. Maintenant. La prochaine chose sur ma liste est ma formation efficace en gestion. C' est un cours que je prends. Je veux m'assurer de prendre du temps pour ça. Et la dernière chose, c'est mon droit. J' ai juste ajouté du temps pour cela parce que j'ai remarqué que je n'avais pas d'horaire de travail approfondi pour cela, mais je veux prendre du temps pour cela. Et je le ferai de deux à trois vendredi. Est aussi cette fois ici. Je vais faire un atelier sec juste pour que je puisse me préparer mieux, m' assurer qu'il est prêt. Parce que c'est ce qui se passe vendredi. Maintenant, vous remarquez que j'ai des espaces vides dans mon calendrier, ce qui est très bien. Et j'ai aussi une session de travail approfondie que je n'ai pas allouée, ce qui est aussi très bien pendant la semaine. Je voudrais peut-être changer cela et ajouter quelque chose ici et je peux le faire alors. Et pendant la semaine, je voudrais peut-être ajouter un peu plus le temps disponible pour les réunions et autres choses. Mais cette semaine, je le regarde. Il est déjà assez rempli de réunions et je n'ai
pas prévu d'heure de déjeuner ou de temps supplémentaire pour la santé mentale. Donc, après que j'ai tous mes horaires de travail détaillés bloqués, j'aime m'assurer d'ajouter ces heures de déjeuner et ces heures de santé mentale. Donc lundi, on dirait que cette réunion est juste à l'heure du déjeuner. Et je pense que je vais planifier ça et m'assurer que je déjeunerai. Et je vais juste faire ça. C' est un type de réunion où je n'ai pas forcément à faire quoi que ce soit ou je n'ai pas un grand rôle de discussion dans cette réunion. Donc ça pourrait être bon pour moi de déjeuner. Maintenant que j'y pense,
ça pourrait être logique pour moi de ne pas aller à cette réunion. Je ne vais pas y aller. Et juste pour que je puisse avoir à l'heure du déjeuner où je ne suis pas interrompue. Et comme j'ai plus de temps, je pense que je vais utiliser ça pour planifier mon thème de réunion d'équipe. veut je viens de remarquer que
je viens de remarquerque je disais une réunion d'équipe, mais c'est en fait un atelier d'équipe qui se déroule vendredi. Donc réunion d'équipe, atelier d'équipe, mais c'est une réunion avec l'équipe, mais c'est un atelier. Donc c'est une chose que je m'assure de faire. Si je le remplit, soyez débordée et il y a un peu de temps que j'ai besoin pour le déjeuner ou autre chose. Euh, assure-toi de le réserver pour moi et de ne pas aller aux réunions qui sont moins importantes. Donc j'ai le temps ici. Alors je vais aller de l'avant et prendre ce temps pour faire de la santé mentale. Et pour la santé mentale, ce que j'aime faire, c'est soit marcher dans ma maison. Puisque nous travaillons tous à la maison maintenant. Je prenais le temps de me promener dans le bureau, mais maintenant il suffit de marcher dans la maison et
peut-être prendre de l'eau ou je vais faire une sieste de 10 minutes. Maintenant, il y a quelques études qui montrent qu'une sieste de 10 minutes peut rajeunir votre esprit jusqu'à trois heures. Donc je profite de ça chaque fois que je peux. Et j'ai aussi remarqué que mardi, je n'ai pas de déjeuner prévu, donc je pense que je vais programmer le déjeuner cette fois. C' est une autre réunion d'équipe où je peux être en retard ou ne pas venir, mais je vais prendre la première demi-heure de cette réunion, ce déjeuner, et ensuite je vais juste déplacer ça que je sache que je vais seulement y assister, mais la première demi-heure pour la dernière demi-heure. Et puis je déjeunerai entre ce
mercredi et on dirait qu'un bon moment est déjà prévu pour que je déjeunisse. Je vais y aller et mettre ça là. Il y a un ne ressemble pas à un bon moment. Mais encore une fois, c'est un, un autre médium où je peux être en retard deux, je vais juste aller de l'avant et déjeuner là-bas. Et puis le vendredi, c'est un bon moment pour le déjeuner aussi. Et c'est tout. Nous avons notre calendrier fixé pour la semaine ou au moins c'est mon calendrier est fixé pour la semaine. Nous venons de remplir les temps que nous nous sommes déjà réservés pour faire une tâche prioritaire parce que nous avions notre liste de tâches, il était facile pour nous de noter exactement ce que nous voulions faire et quand. De plus, nous avons également mis du temps pour le déjeuner et les pauses pour la santé mentale. En ces temps sont tout aussi importants que le temps que vous vous concentrez pour faire et faire dans votre travail profond. La dernière chose que je veux mentionner, c'est que lorsque ces moments viennent au cours de la semaine, vous voulez vous assurer que vous les donnez la priorité. Vous pourriez les considérer comme des rencontres avec vous-mêmes. Maintenant, si vous avez prévu une réunion avec quelqu'un d'autre et
que vous ne vous êtes pas présenté, ce serait vraiment grossier et mauvais. Pourquoi penseriez-vous que quelqu'un d'autre est plus important que vous ? Vous pourriez penser à. Vous pouvez y penser comme la même chose. Maintenant, tu as juste prévu de l'heure pour toi tout au long de la semaine. Et si tu ne viens pas,
ça ne présage pas bien ce que tu ressens pour toi. Ils dorment. Vous aussi, vous êtes important. Alors assurez-vous de respecter votre horaire. Et quand le temps que vous réservez.
6. Commentaires hebdomadaires: Maintenant, à ce stade, Imaginons que vous avez passé votre semaine et que vous avez atteint quelques objectifs d'année. Vous avez terminé certaines de vos tâches, vous avez participé à la réunion que vous vouliez faire avec les autres et vous-même, ou peut-être vous l'avez. Peut-être que les choses ont dû se déplacer, peu importe les cas, c'est la fin de la semaine. Et ce que j'aime faire à la fin de la semaine, c'est revoir et réfléchir sur la semaine que je viens d'avoir. Et c'est ce que cette fois, c'est la guerre. Le vendredi entre 08h00 et je le suis maintenant. Je prends le temps de me poser quelques questions sur la semaine. Pour cela, j'utilise un modèle d'évaluation hebdomadaire où je me
posais cinq questions que je me donnerais une bonne idée de ce que je ressens,
ce que j'ai accompli, ce qui s'est bien passé, ce qui n'a pas fonctionné si bien. Et ce que je voudrais essayer la semaine prochaine. Ce n'est pas un esprit d'amélioration continue de Kaizen. Chaque semaine, si je continue avec ce système, je ne le ferais pas, je sais que je m'améliorerai petit à petit parce que je
réfléchis aux choses sont accomplies et aux erreurs que j'ai commises. Tu sais, ils disent qu'une erreur n'est pas une erreur. Si vous en apprenez, c'est moins que et c'est ce que j'ai essayé d'en tenir deux. Une autre chose est d'énumérer mes réalisations. À la fin de la semaine, je me sens bien d'avoir accompli une tâche que j'ai définie. Parfois, vous ne vous souvenez pas de ce que c'est, mais si vous les écrivez ici, vous vous donnez l'occasion de payer votre téléphone portable. Et c'est ce que je fais pendant ce temps aussi. Mais il n'y a pas grand-chose à dire à propos de l'examen, sauf le fait qu'il est temps que nous examinions ce que vous avez fait pour la semaine. Et c'est à propos de ça.
7. Réflexions finales: Eh bien, ça enveloppe mon système pour la façon dont tu pourrais planifier ta semaine. On a beaucoup appris. Alors passons rapidement en revue. Il a appris à prendre le contrôle de votre semaine en bloquant les temps pour la productivité et la santé mentale parce que les deux sont importants. Ensuite, nous avons compris quels étaient nos objectifs. Nous avons choisi trois à cinq de nos meilleurs buts. Ensuite, nous utilisons ces objectifs pour hiérarchiser toutes les tâches que nous devions accomplir. Les objectifs et la tâche ne s'alignaient pas exactement. Nous utilisons également la matrice ou la
boîte Eisenhower pour nous assurer que nous avons planifié les choses qui étaient importantes, pas urgentes. Et a fait les choses qui étaient urgentes et importantes. Après cela, nous sommes allés de l'avant et avons pris toutes nos grandes priorités et l'avons rempli dans les blocs de temps que nous avons économisés pour notre travail approfondi. De cette façon, on savait exactement ce qu'on allait faire quand ces temps se sont écoulés. Et enfin, que je vous ai montré comment revoir votre semaine à la fin, quand vous avez passé une semaine entière, nous nous posons quelques questions juste pour que nous puissions réfléchir. Il l'a fait, que nous ayons bien fait ou non. Donc la dernière chose que je veux vraiment vous laisser est l'idée que Kaizen fasse un peu à chaque fois, juste pour que vous puissiez continuellement vous améliorer. Si ce système fonctionne pour vous, génial. S' il ne trouve pas autre chose qui fonctionne. Si certaines choses fonctionnent et que certaines choses ne fonctionnent
pas, assurez-vous de prendre les choses qui
fonctionnent pour vous et de laisser les choses qui ne le font pas. Enfin, si vous avez suivi et organisé votre camp,
votre calendrier avec moi, assurez-vous que vous partagez le travail afin que le reste des personnes qui prennent ce cours puisse le voir. Droit ? Merci.
8. OUVRAGES RECOMMANDÉS: Donc la dernière chose que je veux vous laisser avec quelques recommandations qui m'ont
aidé dans mon parcours de productivité, n'est-ce pas ? Les choses que j'ai partagées avec vous aujourd'hui proviennent des différents livres que j'ai lus sur le sujet de la productivité. Très vite, passons à travers eux. Le premier livre est Atomic Habits de James Clear. C' est un excellent livre pour apprendre à adopter des habitudes qui changent la vie. Le prochain livre est Deep Work de Cal Newport. Celui-ci parle beaucoup de la façon de se concentrer pendant ces temps, temps
concentré que vous avez déjà cartographié pour vous-même. Le prochain livre est quand par Daniel Pink. Et ce livre parle de quand sont le moment le plus optimal pour faire des choses spécifiques. Ce livre a également un grand chapitre sur la prise y qui est important. vous recommande certainement de vérifier cela. Le prochain livre est Make Time de Jake Knapp. Et ce livre parle tous les conseils sur la façon dont vous pouvez faire vos choses les plus importantes dans la vie. En général. C' est vraiment génial et il a une tonne de conseils. Le dernier livre que je recommanderai est de mesurer ce qui compte par John Doerr. Ce livre porte sur l'établissement d'objectifs au niveau institutionnel. Eh bien, si vous faites partie d'une grande entreprise et que vous voulez vous assurer que vous définissez des objectifs pour tous les membres de votre organisation. C' est un excellent livre pour vous à ramasser.
Rey B., UX Design & Productivity
