Temps de construction : Création de calendriers détaillés dans des feuilles Google

1. Présentation de la classe: de planifier une série Il est difficile de planifier une série d'activités complexes et c'est pourquoi vous devez apprendre à créer votre propre calendrier personnalisé pour simplifier la vie et augmenter votre productivité. Heureusement, ce n'est pas difficile. Ce cours vous apprend comment créer un programme à partir de zéro à l'aide de Google Sheets. Vous pouvez commencer sans aucune expérience en tant que débutant et terminer avec une connaissance pratique de Google Sheets et de la planification, nous construirons un style de diagramme de Gantt programmé du début à la fin. Vous terminerez donc le cours avec un calendrier qui vous est propre pour suivre quel que soit votre projet actuel. Les cours en ligne que j'ai trouvés sur la planification sont généralement secs et lents et ne conviennent vraiment pas aux débutants. Et ce cours change. J'ai utilisé ce genre d' horaire pour suivre des dizaines de projets de construction commerciale au cours des dix dernières années de ma carrière. C'est honnêtement la classe que j'aimerais avoir en 2014 lorsque je suis rentrée dans le domaine de la construction Je partagerai avec vous les éléments fondamentaux des outils et techniques que j'ai utilisés pour construire un un calendrier efficace et clair le plus rapidement possible. fait d'avoir un calendrier détaillé et clair augmente la vitesse de n'importe quel projet, que vous fassiez ou non une construction commerciale , et cela aide toutes les personnes impliquées à être plus efficaces et à s'en sortir. satisfait. Dans ce cours, je vais vous apprendre comment accéder gratuitement à Google Sheets. Comment configurer et créer votre propre calendrier, comment planifier les activités dans ordre et les organiser correctement. Techniques de formatage pour obtenir de nombreuses informations sans ajouter d'encombrement visuel, comment modifier et modifier votre planning lorsque les plans idéaux ne fonctionnent pas. Et cela m'arrive toujours et comment personnaliser les visuels stylistiques à votre goût. Mais où parlons-nous des horaires ? Pourquoi est-ce qu'on établit un horaire ici ? Eh bien, la planification maintient votre projet sur la bonne voie, peu importe ce qu'il est. Si quelque chose comporte plus de dix étapes, vous ne pouvez pas faire de liste. Vous ne pouvez pas simplement avoir une liste de choses à faire de 45 choses qui doivent se produire afin de prévoir de rester organisé et prévoir de pouvoir faire tout cela de manière efficace. Ça ne va tout simplement pas marcher. Ce dont vous avez besoin, c'est un calendrier approprié pour avoir date de finition de qualité supérieure et la plus rapide possible. Commençons. 2. Votre projet de cours !: Dans le cadre de ce cours, je vous encourage à entreprendre vous-même un projet de classe. Et tout ce qui veut dire, c'est que vous créez votre propre version d'un programme. En entrant dans la classe, je vais vous montrer quelques exemples de ceux que j'ai utilisés. Et ne vous inquiétez pas, cela n'a pas besoin d'être compliqué. Il peut et doit être simple pour votre premier essai de choisir littéralement n'importe quel sujet votre vie avec lequel vous pouvez pratiquer. Nettoyage de votre chambre, plans de travail pour l'itinéraire de la semaine de vacances ou le projet de maison auquel vous avez pensé et que vous n' avez pas tout à fait commencé, nous allons franchir toutes ces étapes sur notre format d'horaire afin que vous puissiez le voir en un seul endroit et faire le meilleur plan possible. Et comme je l'ai dit dans l'introduction, Google Sheets est totalement gratuit, il n'y a donc aucun engagement supplémentaire à faire pour monter dans ce train et commencer à planifier vous-même. Donc, si vous souhaitez suivre le cours, sortez un ordinateur ou un appareil mobile de votre choix, suivez et créez votre propre calendrier. Allons-y. 3. Bonus 1 : avant de commencer: Juste avant de commencer ici, les quatre premières leçons de ce cours sont en réalité la création d'un modèle à partir de zéro pour que vous puissiez avoir votre propre horaire. Et je pense que pour presque tout le monde , cela vaut la peine d'être regardé. Ils vous aident à savoir comment nous mettons en place les choses et pourquoi les choses sont telles qu'elles sont. Mais si l'une des trois choses suivantes s'applique à vous, alors je vous recommande de les parcourir ou de les jouer à une vitesse supérieure comme 1,25 ou 1,5 fois, juste parce que vous n'avez peut-être pas besoin d'autant de détails. d'autres personnes. Premièrement, si vous savez déjà très bien utiliser Google Sheets, vous n'avez peut-être pas besoin d' une visite détaillée que je donne dans ces quatre premières leçons. Numéro deux, si vous voulez vraiment passer à planification tout de suite et que vous ne vous souciez pas de voir comment cela a été fait. Je comprends. Je veux que vous tiriez encore de la valeur de ce cours. Alors allez-y et utilisez un modèle ou un numéro trois, si vous ne l'utilisez que sur des appareils mobiles, si vous ne l'utilisez que sur un iPad ou sur un téléphone portable, la façon dont je l'ai configuré ne le fera pas nécessairement s'applique directement à un appareil mobile. que vous sachiez que si vous choisissez d' ouvrir le modèle préfabriqué, vous ne pourrez rien modifier immédiatement. C'est intentionnel car c'est vraiment la copie principale. Et donc, la façon dont vous obtenez une copie pour vous-même consiste à en faire une copie. Ainsi, chaque fois que vous ouvrez l'esprit, vous aurez la possibilité d'en faire une copie. Ensuite, chaque fois que vous faites cela, il copiera l'aversion sur votre compte Google où vous pourrez la modifier. Ne demandez pas l'accès à mon modèle d'origine car je ne le donnerai à personne. Pour ceux d'entre vous qui sont utilisateurs de mon appareil mobile qui ne l'utiliseront pas sur un ordinateur. À partir de la leçon numéro cinq, je vais voir comment vous utilisez le modèle et comment vous établissez un calendrier. C'est donc là que vous voudrez vraiment creuser et faire attention. Mais à la fin des dix leçons, j'aurai une leçon bonus où nous prendrons les principes des dix premiers et nous l' appliquons spécifiquement à un appareil mobile. Je voulais juste vous donner une idée à ce sujet maintenant pour que vous le voyez venir et que vous sachiez que je ne vous ai pas oublié car vous voyez la version de bureau se construire, j'espère que ces recommandations font sens pour vous et vous êtes en mesure de sortir le plus de cette classe et d'apprendre le plus possible. Passons maintenant à la première leçon. 4. Leçon 1 : Obtenir un compte Google: Pour établir un calendrier, vous devez disposer d'un compte Google gratuit. Donc, dans cette leçon, nous vous en installerons un si vous n'en avez pas encore. Si vous avez déjà un e-mail qui se termine sur gmail.com, vous savez vous avez déjà un compte Google et que vous pouvez donc ignorer cette étape pour ceux d'entre vous qui ne le font pas, installez-nous maintenant. La première chose que nous allons faire, c' est que nous puissions simplement taper Google et un navigateur d'ordinateur, quelque chose comme Gmail. Et ensuite, cela apparaîtra et nous cliquerons sur la première option et créerons un compte. Le compte Gmail est un compte de messagerie, mais il s'agit également d'autres éléments de Google totalement gratuits. L'un de ces programmes gratuits est celui que nous utiliserons pour établir un calendrier. C'est vraiment, totalement gratuit si vous n'êtes pas familier avec cela, ce qui est vraiment génial. Je vais donc entrer mes informations personnelles, puis pour un nom d'utilisateur Brandon planifie. Et une fois que vous l'avez rempli, cliquez sur Suivant. Alors, bien sûr, il va falloir frapper. Je suis d'accord. Et ensuite quelques fois de plus pour terminer la configuration notre compte comme avec n'importe quel compte en ligne. Et maintenant Google travaille sa magie. Hé, hé, regarde ça. Il s'agit donc de notre nouvel écran d' accueil pour notre compte de messagerie associé à notre compte Google ici. Maintenant, vous n'êtes aucunement obligé de l'utiliser comme e-mail pour correspondre à qui que ce soit. Mais le fait est que vous avez maintenant un compte Google, ce qui signifie que vous pouvez utiliser les autres programmes auxquels j'ai fait allusion précédemment. Pour y arriver, il y a une myriade de façons différentes, mais la façon la plus simple, je pense, c'est de venir ici dans le coin supérieur droit où il y a cette petite matrice de points. Et chaque fois que je fais passer ma souris dessus, il est écrit Google Apps. Si je clique dessus, je peux passer aux draps. Et les draps sont ce que nous allons utiliser pour établir notre calendrier. Maintenant, si pour quelque raison que ce soit, vous n'avez pas cette option et que vous ne pouvez pas accéder aux feuilles, vous pouvez également revenir votre navigateur et simplement taper Google Sheets. Ensuite, vous pouvez cliquer sur quelque chose qui dit quelque chose comme vous connecter à Google Sheets ou simplement à la page d'accueil de Google Sheets, puis cela peut vous demander de vous connecter avec les informations que nous venons de configurer en ce moment. Assurez-vous donc de conserver un enregistrement de ce compte Gmail que vous venez de configurer, quel que soit le maître planifié sur gmail.com. Gardez une trace de cela et conservez un enregistrement de votre mot de passe. C'est ça. Vous êtes tous configurés avec un compte Google. Dans la prochaine leçon, nous allons définir notre calendrier et commencer le processus. 5. Leçon 2 : Configuration du modèle Partie 1: Bienvenue de retour. Dans cette leçon, nous allons configurer notre programme initial dans Google Sheets et construire la structure de base. Nous allons donc commencer par un blanc. Nous avons donc maintenant une feuille de calcul vierge, pas encore très pratique, mais elle sera très rapide. La structure de base de tous nos programmes sera donc que les tâches sont répertoriées verticalement et que le temps de chaque tâche se déroulera horizontalement. Ce que nous voulons faire, c'est faire de cela quelque chose qui nous donne beaucoup d'informations, est très utilisable à voir d'un coup d'œil. Et ce qui est génial avec Google Sheets, c' est que nous allons faire, c'est de mettre en place une structure vide une fois. Et puis ce que je recommande faire et je vais vous montrer comment le faire, c' est que nous allons revenir arrière et faire une copie de cela. Vous pouvez donc toujours avoir le premier modèle vierge , puis chaque fois que vous allez revenir faire un autre programme, vous n'avez pas besoin de le reconstruire à partir de zéro. C'est idiot. Il suffit d'en faire une copie dupliquée instantanément et de gagner beaucoup de temps. Commençons donc à travailler sur notre modèle maintenant, la première chose que j'aime faire est d'élargir cette première colonne, colonne numéro a, je l'élargisse. Et donc tout ce que j'ai fait, c'est saisir cette marge là, voir comment elle devient un peu plus sombre. J'ai attrapé ce petit truc de fenêtre de marge, cliqué et je peux rendre minuscule ou ça peut le rendre grand. J'aime donc agrandir cette tâche parce que nous allons avoir de la place pour décrire chaque tâche. Et ici, cela peut également être utile si vous souhaitez étiqueter cette colonne. J'aime donc l'étiqueter tâche, vous pouvez l'étiqueter, une chose amusante ou quel que soit votre plan, mais je l'étiqueterai parce que c' est généralement ce que les miens sont des tâches. Et puis, de là à droite, il y aura des dates. Ce que j'aime faire, c'est d'avoir le mois, la date et le jour du projet tous représentés là-haut en haut. Et ce que nous allons faire, c'est réserver la première rangée pour le mois. Nous allons laisser ça tranquille pour l'instant. Nous allons descendre à la deuxième rangée et nous finirons par en faire la date. Donc, la première activité de votre événement, quelle que soit la date du mois, l'a mis là. Donc, faisons semblant d'être le 14 d'aujourd'hui. Je vais commencer le 14. Disons que je vais commencer aujourd'hui, puis 15, 16e, et ainsi de suite, passant de gauche à droite. Voici un raccourci pour vous si vous n'êtes pas familier avec feuilles de calcul ou Google Sheets en général, car nous avons ce modèle 1415-1617 ou peut-être pour vous, il est 1234 parce que c'est le mois où vous sont dedans. Vous commencerez le premier jour du mois, quel qu'il soit, tant que vous avez un schéma consécutif comme celui-ci, la feuille de calcul reprendra cela. Si vous cliquez sur le premier, que vous maintenez la touche Maj enfoncée et que vous cliquez sur le dernier, vous aurez mis en surbrillance tous ceux que vous avez saisis jusqu'à présent. Et il y a cette minuscule boîte bleue en bas à droite. Si nous cliquons dessus et maintenez-le enfoncé puis faites glisser vers la droite, veillant à rester dans la même ligne. Regardez ce qui se passe lorsque vous lâchez la souris. Il a continué ce schéma pour nous. Vous n'avez donc pas forcément besoin de venir ici et de dire, hé, saisissons chaque numéro. Vous pouvez utiliser ce type de reconnaissance de modèle intégré à la feuille de calcul et l'étendre jusqu' au 27. Combien de jours y a-t-il en mai ? 30 jours ont lieu en septembre, avril , juin et novembre. Il en a donc 31. Voici un raccourci clavier que vous utiliserez mille fois aujourd'hui, Control Z, ou si vous utilisez un Mac Command Z, c'est annuler. Donc, si je tape un mauvais mot ici et que je ne veux plus que ça soit là dedans. Commandez Z, boum, annule la dernière chose. Vous pouvez y arriver également, en cliquant sur Modifier et en effectuant l'annulation. Et il vous montrera un petit raccourci clavier. Mais je jure que c'est le commandement le plus utilisé que j'ai. C'est incroyable. J'adore ça. Bon, nous pouvons maintenant voir que notre format est un peu plus visible ici. Si nous commencions à mettre des tâches ici, première tâche, oups, je vais descendre une tâche de plus, une tâche à ce genre de chose, vous pouvez obtenir les tâches visuelles seront une colonne à l' extrême gauche et la date. se produira de l'autre côté de droite, mais cela n'est toujours pas très lisible. Je n'aime pas ça. Donc ce que nous devons faire, c'est réduire ces colonnes où il a mis ces chiffres si loin pour qu'ils soient juste assez d'espace pour obtenir le numéro là-dedans, mais nous ne gaspillons pas tout cet immobilier. Vous pouvez donc cliquer sur la lettre représentée dans cette colonne. Pour nous, ce sera b. Cliquez sur b, puis faites défiler vers la droite. Allons jusqu'à la fin du mois. Pour moi, c'est s, Nous allons refaire notre astuce de surlignage, refaire Shift, puis cliquer sur le S. Et puis ce qui aurait dû se passer maintenant, car vous avez mis en évidence toutes ces colonnes entre B et S, tous ces éléments. Ensuite, ce que vous pouvez faire est de cliquer avec le bouton droit de la souris sur n'importe des lettres que vous avez mises en surbrillance, puis cliquez dessus avec le bouton droit de la souris. Et ensuite, ce que nous allons faire c'est ici, au milieu, redimensionner les colonnes B à S, donc c'est reconnaître celles que vous avez mises en évidence. Nous allons cliquer là-dessus. Et ce qu'il dit, c'est que c' est la largeur de chaque colonne. Et si vous le souhaitez, vous pouvez taper un numéro spécifique ou simplement faire automatiquement correspondre aux données, comme taper un numéro parce que je suis bizarre et précis comme ça. Chaque colonne contient de la graisse supplémentaire. Rétrécissons ça pour dire 25. Oh, je l'aime beaucoup plus serré. Regardez comme c'est serré et joli. J'adore à quel point il est comprimé. Parce que regardez ce que nous avons fait. Nous avons pris quelque chose qui occupait tout notre écran pour pouvoir voir ce nombre de jours. Et maintenant, nous l'avons réduit à un tiers de notre écran pour que nous puissions le voir très facilement. Cela fait également partie du formatage qui fera fonctionner cette structure sur mobile. Parce que chaque fois que vous avez votre téléphone portable et que vous faites défiler, un écran de téléphone est orienté vers le haut et vers le bas. Cela rend donc plus difficile de voir plus de biens immobiliers à moins que vous ne le tourniez côté quand vous le pouvez, c'est très bien. Mais j'aime le compresser autant que possible tout en le gardant lisible car il est beaucoup plus facile à lire sur un ordinateur ou sur un mobile. Maintenant, ce que nous voulons faire sur cette ligne supérieure au-dessus de ces chiffres, c'est en faire une cellule singulière pour qu'elle nous indique quel est le mois. Très simple. Nous allons cliquer sur cette première case au-dessus de votre premier numéro. Donc pour moi, c'est une case B1 devrait être B1 pour que vous cliquiez sur Maj enfoncée , puis cliquez sur S. Et maintenant ce que nous allons faire, c'est ce petit raccourci ici s'appelle fusionner les cellules. Nous allons donc fusionner ces clics et cela a transformé toutes ces cellules individuelles en une seule. Maintenant, nous pouvons cliquer là-dedans et à droite, mai, mois de mai, autre chose. C'est un formatage qui devrait être universel pour tout le monde. Ce n'est pas vraiment un choix stylistique. Il s'agit d'un choix fonctionnel. Si nous soulignons à nouveau toutes ces colonnes de la même manière que nous l'avions fait auparavant. Cliquez sur b, maintenez Maj enfoncé, cliquez sur S, puis ce que j' aime faire, je pense que cela aide beaucoup. C'est à vous de décider, mais fonctionnellement, nous voulons aligner notre texte au centre. C'est donc ce petit emblème ici qui ressemble à tout s'est déplacé vers la gauche pour l'instant, ce que vous voulez normalement que nous voulions le prendre de l' alignement horizontal, de l'aligner au centre. Et maintenant, vous pouvez voir que nos chiffres sont au milieu et que notre mois de mai est au milieu. Maintenant, ce que je n'aime pas faire, c'est aligner nos tâches au centre parce que je pense que c'est beaucoup plus net et plus facile à lire si elles sont toutes alignées à gauche. Cela donne à votre œil un point de départ commun où regarder si je suis centré, alignez-le, ça commence à devenir bizarre si la tâche est plus longue, vous pouvez voir que l'endroit où votre œil doit commencer à lire chaque mot est dans un autre endroit, pas un grand fan. Contrôlons Z plusieurs fois pour récupérer ça. On y va. Si vous le souhaitez, vous pouvez faire cette étape, ce que j'aime faire, c' est-à-dire le nombre de jours que vous avez passés à réaliser ce projet. C'est-à-dire que je classerais cela comme facultatif, mais vous pouvez, si vous le souhaitez, vous pouvez faire une sorte de 12345. Commencez à les taper. Faites la même surbrillance, cliquez et faites glisser une petite boîte, continuez et vous pouvez voir, hé, nous avons 18 jours dans notre petit projet ici. Maintenant, pour un souci de lisibilité de base, faisons un peu plus de formatage avant de passer à la leçon suivante. Et ce sera simplement pour ajouter quelques lignes de démarcation pour que ce qui se passe ici soit vraiment clair. Cliquez sur le a dans la première colonne , puis cliquez sur cette petite case qui représente les bordures et choisissez une bordure droite. Cela a donc été de tracer une petite ligne verticale entre les tâches et le calendrier lui-même et le temps associé à cette tâche. Ce qui est vraiment clair dans notre esprit. La prochaine chose que j'aimerais faire est mettre en évidence le jeu de chiffres le plus bas. Donc, pour moi, c'est celui de 18 ans. Mettez en surbrillance ceux qui font une bordure similaire , mais au bas de celle-ci. Alors, choisissez la bordure inférieure. Et maintenant, ce que nous avons fait, c'est que nous avons divisé notre section des dates en haut de l' endroit où nous allons réellement établir le calendrier. C'est tout pour notre première leçon. Nous allons maintenant passer à plus de formatage et personnalisation pour construire cela comme vous le souhaitez dans la prochaine leçon. 6. Leçon 3 : Configuration Partie 2: Bienvenue de retour. Dans cette section, nous allons styliser cela et le rendre comme vous le souhaitez. Nous allons nettoyer certains trucs. Nous choisirons les couleurs que vous aimez, la police que vous aimez et nous mettrons tout au point où vous allez. J'aime bien regarder ça, ça a l'air vraiment sympa. La première chose que j'aime faire personnellement est de me débarrasser des colonnes excédentaires que nous n'utilisons pas. Donc ce que je vais faire, c'est mettre en évidence pour moi T à Z, de cliquer avec le bouton droit de la souris dessus. Et ensuite, ce que vous pouvez faire est les supprimer ou de les masquer. Cela n'a pas vraiment d'importance. Je vais aller de l'avant et les cacher et je ne veux plus le voir. Maintenant, j'ai nettoyé ça. Je n'ai pas de biens immobiliers supplémentaires qui essayent de me détourner les yeux. Ensuite, ce que j'aime faire, j'aimerais donner de la couleur au mois. Ce que vous pouvez faire est donc de mettre en évidence cette petite cellule dans laquelle se trouve le MAY. Choisissez le petit seau de couleur de remplissage ici, puis vous pouvez y jeter une couleur. Donc, pour moi, je vais choisir un joli bleu pâle et foncé. L'objectif est simplement de le garder lisible. Ensuite, j'aime personnellement une police qui me semble un peu plus intéressante. Par défaut, ils utilisent Arial, ce qui est très bien. C'est lisible. Mais ce que je peux faire, c'est ce coin supérieur gauche au-dessus des chiffres et à côté de toutes les lettres, n'est qu'un peu d'espace mort. On dirait qu'il ne fait rien. Regardez ce qui se passe chaque fois que vous cliquez dessus. Boom, il sélectionne toute notre feuille de calcul. Si vous souhaitez effectuer un formatage qui touche chaque cellule de votre feuille de calcul. C'est la façon de les mettre en évidence très rapidement. Je vais choisir ça. Je vais choisir notre petite police ici et choisir Roboto. Roboto est juste assez bizarre où je l'aime et je pense que c'est intéressant, mais il reste vraiment lisible. L'autre chose que je veux faire, c'est de ne pas souligner le nombre de jours dans le projet. Je veux que la date soit plus importante pour moi que le nombre de jours. Donc ce que je vais faire, c'est mettre en évidence toutes ces choses et les réduire à une taille six pour qu'elles soient minuscules. Donc maintenant, si nous regardons ici, même, je vais me faire grandir un peu. Faisons le 14 mai. OK. Donc, si j'ajoute un coup d'œil, il suffit de regarder ça. J'y vais, je sais que nous sommes en mai, je sais que c' est le 14 mai qui est le premier jour, et puis ce petit nombre en dessous, je dois travailler pour voir ce que c'est. OK. C'est la première date du projet. Ce n'est pas aussi important pour moi, c'est de savoir quelle date je suis censé faire quelle activité. Et maintenant que je le regarde, je pense que je vais aller de l'avant et étendre notre frontière jusqu'à l'autre pour être au-dessus de notre première tâche, juste pour la rendre un peu plus agréable, plus intéressante. Et jusqu'à présent, je pense que ça a l' air plutôt bien. Je suis content de ça. Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter une double frontière entre vos tâches et vos dates réelles. Ça a l'air plutôt joli. Vous pouvez également créer une double bordure ici en bas. C'est un peu plus comme une ligne de démarcation forte. Ça n'a pas l'air mal. C'est là que nous pouvons choisir stylistiquement ce que nous voulons faire. Il y a des choses intéressantes que vous pouvez faire ici, que si vous voulez vraiment faire preuve de créativité, vous pouvez, par exemple, choisir une cellule et monter ici en haut pour l'insérer, vous pouvez réellement insérer une image dans la cellule. À l'époque, je sais que les gens mettraient des images sur des cellules. Mais pour moi, l'image en cellule était un peu plus récente. C'est quelque chose d' intéressant. Donc, si vous vouliez avoir quelque chose là-dedans qui vous rappelle quelque chose, heureux, je vais aller à la plage pour ces vacances. Je veux une photo de la plage ici dans cette cellule pour me rappeler que c'est mon itinéraire de vacances. Prenons une photo de la plage. Ça a l'air tellement joli. Nous sauvegarderons l'image en tant que plage. Ensuite. Ce que nous pouvons faire, c'est fusionner ces deux cellules, ces deux cellules fusionnent ces deux coques au bord la mer, retourneront à Insérer une image, image dans une cellule, puis nous pourrons revenir en arrière et trouver celle que nous venons de téléchargé. Il va réellement le télécharger dans notre feuille de calcul et le coller là-dedans. C'est drôle, mais tu peux faire des trucs comme ça. Allez-y et choisissez les éléments que vous souhaitez correspondre à votre style et donnez-en l'air comme vous l'aimez. Et nous passerons à la prochaine leçon. 7. Leçon 4 : Configuration Partie 3: Bienvenue de retour. Cette leçon va s'assurer que le calendrier que vous avez créé dans un format de base fonctionne partout, fonctionne sur votre téléphone, fonctionne sur votre ordinateur. Et en fonction de la durée, facile à lire, deux, nous sommes toujours construire notre modèle de base ici. Alors n'avez pas l'impression d' avoir besoin de remplir un tas de tâches mais ce genre de carte de ce que vous allez faire pour l'instant. Gardez-le assez vide. Je n'ai que la tâche 123 ici pour vous montrer que c'est là les tâches iront à l'avenir. Nous sommes toujours en train de formater cela et la configuration se fera dans quelques minutes et nous aurons la planification. La première chose que j'ai apprise par essais et erreurs c'est que cela doit être facilement visible. Et une grande partie de cela signifie que vous devez toujours être en mesure de voir ce que vous placez dans les trois premières lignes, les informations de date. Et vous devez toujours voir vos tâches. Parce que si vous construisez un petit programme comme moi à l'écran maintenant, nous n'allons pas faire défiler de haut en bas ou va-et-vient au point que vous perdrez ces choses. Mais chaque fois que vous établissez un calendrier plus important avec 5200 dates ou avec 50 ou 100 tâches. Ce qui va se passer, c'est que lorsque vous faites défiler vers le bas, nous les perdons. Je ne sais pas à quelle date il s'agit. J'ai B, C, D et E dans la colonne, mais je ne sais pas où nous en sommes. Sommes-nous en mai, sommes-nous en juin ? Cette année, est-ce l'année prochaine ? Je suis perdu. Comment remédier à cela ? Il existe un petit outil que vous pouvez utiliser appelé Freeze. Ce que nous allons faire, c'est que nous choisirons la rangée dans laquelle nous voulons que tout ce qui se trouve au-dessus de cela soit gelé. Ce que je veux donc faire, c'est maintenir cette vision du mois de mai, les dates et le nombre de jours pendant lesquels cette activité s'est déroulée. Je vais donc choisir la troisième rangée. Si vous suivez de près avec moi, vous devriez également choisir la troisième rangée. Ensuite, ce que nous pouvons faire, c'est passer à Afficher dans ce menu et vous choisissez geler. Maintenant, vous ne pouvez choisir aucune rangée, une rangée, deux rangées. Cela dépend si vous avez gelé quelque chose qui ne va pas dans le passé. Vous ne pouvez pas faire de routes pour l'annuler. Mais pour nous, ce que nous voulons faire est jusqu'à la troisième rangée parce qu'il sait que nous avons choisi la troisième rangée. Par exemple, si vous avez construit un tas de choses ici parce que vous vouliez créer une image, un titre et tout ça. Et vous avez dix rangées. Vous voulez être en mesure de voir que tout le temps, peu importe combien vous faites défiler, si vous avez choisi la rangée dix et que vous alliez voir geler, elle passerait à la rangée dix, donc il sait lequel que vous avez choisi pour nous. Nous allons juste faire la troisième rangée maintenant. Nous allons geler jusqu'à la troisième rangée et vous remarquerez que quelque chose s'est passé là-bas. Un petit changement de formatage subtil s'est produit là où cela est devenu une barre grise plus solide. Regardez maintenant ce qui se passe chaque fois que nous défilons vers le bas. Whoa, whoa, le reste de la feuille de calcul semble défiler en quelque sorte sous MOI et tous ces chiffres. Parce que ce qu'il a fait, c' est dire que nous avons gelé ces trois premières rangées. Peu importe à quel point vous faites défiler jusqu'au contenu de votre cœur, ils seront toujours visibles. C'est ce que nous voulons, mais ensuite, le même problème pourrait se produire de gauche à droite. On veut faire une chose similaire. Je vais choisir juste les appeler parce que tout ce que j'ai, c'est une seule rangée de tâches. se peut que vous ayez deux ou trois colonnes là-bas, selon la façon dont vous Il se peut que vous ayez deux ou trois colonnes là-bas, selon la façon dont vous le formatez, mais choisissez les colonnes que vous souhaitez geler, que vous souhaitez voir visibles tout le temps, cliquez sur et mettez-les en surbrillance, allez à geler. Donc, je peux choisir une colonne ou passer à la colonne A. C'est le même résultat dans tous les cas, je peux choisir une colonne et c'est similaire. barre grise plus épaisse est apparue. Maintenant, si j'avais plus de colonnes à droite, comme si j'allais de mai à juin à juillet, j'aurais un problème. Je défilerais et je perdrais mes tâches. Ici. J'ajouterai d'autres colonnes, juste au cas où vous vouliez voir cela. Et pour vous, si vous vouliez le faire, tout ce que j'ai fait ici était de mettre en évidence ces premières sections de colonnes, cliquées avec le bouton droit de la souris. Puis ils ont dit : insérez 18 colonnes, à gauche ou à droite où vous le voulez. Boom. Et c'est probablement le moyen le plus rapide de dupliquer les choses. Si vous deviez en ajouter d'autres, mettez en surbrillance ceux que vous avez, puis appuyez sur Insérer, quel que soit le nombre d'entre eux à droite. Ok, maintenant si je n'avais pas gelé cette nuance, dégelons-la. Aucune colonne n'est gelée. Maintenant, disons que je suis ici en mai, je suis en juin, que je suis en juillet, et que j'ai des dates qui passent par le calendrier ici et je veux vérifier ce qui se passe là-bas le 43e jour de notre activité ici de notre programme. Et je fais défiler vers la droite, j'ai perdu mes tâches. Je ne vois pas quelle est la tâche. Ce n'est pas bon. Je ne peux pas avoir besoin d'acheter quelque chose ? Dois-je me présenter quelque part ? Je n'ai aucune idée de ce qui se passe. Donc la façon dont nous corrigeons cela est avec ce gel que nous venons de faire, je vais revenir en arrière, appuyer sur View geler une colonne et maintenant je peux aller là-bas jusqu'au 43e jour et je n'avais pas d'accord. C'est cette tâche juste là. C'est ainsi que nous devons formater cela pour qu'il reste une lisibilité maximale si cela a sens. Et tu sais quoi ? Allons de l'avant et gardons cela ici juste pour que nous ayons cela à titre d' illustration. Très bien, maintenant nous avons établi notre modèle de base, construit comme nous le voulons. J'ai eu les couleurs, j'ai eu les petites lignes de séparation intéressantes. Il y a des gels là-dedans. J'ai une photo de la plage juste parce que j'adore la plage. Vous n'avez pas besoin d'avoir ça là-dedans si vous ne voulez pas, je clique simplement sur Supprimer et c'est hors de là. Quoi que vous vouliez faire, vous l'avez là-dedans et nous avons une structure de base. Encore une fois, ne commencez pas encore à planifier car dans la leçon suivante, je vais vous montrer comment en faire des copies afin d'avoir un modèle que vous pouvez suivre à tout moment. programmez très rapidement pour le dupliquer et commencer à lancer le prochain projet. Allons-y. 8. Leçon 5 : Configuration finale !: Bienvenue sur la quatrième et dernière vidéo de configuration de ce cours. Maintenant que notre modèle est établi, ce que nous allons faire est de sauvegarder une étape et je vais vous montrer comment en faire une copie afin que vous puissiez l'utiliser à l'avenir. Donc, ce que nous voulons faire, c'est retourner sur notre page d'accueil Google Sheets, si vous voulez. Et si vous cliquez sur cette petite icône verte, il le fera. Nous revenons donc à notre page d'accueil ici. Et ce que nous pouvons voir, c'est que nous avons obtenu notre premier programme que nous avons établi, le plus récent. Maintenant, l'astuce est de ne pas ouvrir cela et de commencer à l'utiliser. Parce que ce qui va se passer, c'est si nous ici et que nous remplissons tout cela avec tout un tas de tâches et tout un tas d' activités, et nous planifions tout cela. Puis, quand viendra le moment de l'utiliser à nouveau pour réaliser votre prochain projet, vous allez devoir supprimer un tas de choses et ce sera une grosse douleur. Il en fera donc une copie et vous permettra de l' utiliser à l'avenir. Tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur Fichier, d'en faire une copie. Et ce que cela va faire, c'est prendre tout ce que vous avez fait jusqu'ici, en formatant tous ces trucs, inclus, bouteille et en faire une copie et je suis heureux qu' on l'appelle copie de quoi que ce soit le titre est. Vous pouvez l'appeler comme vous souhaitez chaque fois qu'il vous demande en bas de le partager avec les mêmes personnes ou de copier des commentaires ou autre, ne vous laissez pas rejeter par cela. Cela fait partie du bâton de Google et fait partie de leur valeur ajoutée. Si vous voulez faire cela avec une équipe, ce que cela vous demande, c'est de dire, les personnes avec qui vous avez partagé cela, voulez-vous le partager à nouveau avec elles, comme si vous faisiez une copie de cela. Ont-ils besoin de la copie ou de la copie juste pour que vous sachiez que c'est une fonctionnalité que vous pourriez utiliser si vous le souhaitez. Nous n'allons pas vraiment entrer dans ce cours parce que c'est plutôt une fonction de Google et pas tellement une fonction de faire votre travail. Mais c'est ce que cela signifie. Maintenant, je vais cliquer sur faire une copie et cela ouvre immédiatement un nouvel onglet pour nous. Et maintenant, ce que nous pouvons voir, c'est la version de notre programme copié. Donc, si nous faisons des allers-retours entre l' original et la copie, ils sont les mêmes. Il n'y a aucune différence, ce qui est bon. C'est ce que nous voulons. Si vous voulez en entendre parler, vous pouvez revenir à écran d'accueil de Google Sheets si vous voulez, en cliquant sur cette petite icône verte, Google Sheets d'accueil. Ensuite, nous pouvons revenir en arrière et voir toutes nos feuilles de calcul que nous avons une copie du calendrier pour la classe Skillshare et la classe Skillshare d'origine. Et ce que j'aime faire, c'est choisir l'un d'entre eux et en faire mon modèle officiel. Je vais donc en choisir l' un et je le renommerai en cliquant sur les trois petits points à droite et en l' appellant modèle de calendrier. Et ensuite, je saurai quand le moment viendra à l'avenir. Disons que je vais faire mon projet de rénovation de maison que j'ai repoussé. Nous voulons vraiment faire un garde-manger à partir de ce placard latéral et être génial. Il y a beaucoup de travail. Il y a beaucoup de pas. Si j'ai besoin de faire en sorte que ce remodelage se produise un jour. J'espère que ce que je peux faire, c'est cliquer sur le modèle d'horaire, faire ce que nous avons fait avant. Dossier, faire une copie, puis je peux appeler ça un placard, un garde-manger, un remodelage, un calendrier. Boom. J'ai tout ce travail que nous venons de faire pour tout formater et faire la configuration, entrée, prête à partir. J'adore ça, mais pour vous et moi, je vais entrer dans mon exemplaire et nous commencerons à planifier. Oh, une autre chose que je tiens à souligner , c'est de ne pas me sentir obligé faire ressembler à la vôtre exactement la mienne parce que vôtre n'est peut-être pas limitée par les dates. Comme si je suis habitué à construire des choses de cette façon parce que c'est comme ça que je pense que c'est ça que fonctionne cette construction. J'ai besoin de planifier les gens par jour calendaire, mais peut-être que pour vous, votre horaire est plutôt un événement séquentiel qui se passe. Peut-être que ce n'est pas tellement lié par les jours, mais par vos propres progrès personnels. Si c'est le cas, vous pouvez retirer le mois, vous pouvez retirer la date. Vous ne pouvez potentiellement avoir que cette troisième rangée de chiffres, 1234567, car pour vous, vous n'êtes pas limité dans le temps, votre activité est liée. Cependant, vous devez structurer cela dans le haut. N'hésitez pas. Je ne veux pas que cela ajoute une pression excessive pour vous. Maintenant. Il ne peut pas s'agir d'un outil de responsabilisation et d'une bonne pression, mais assurez-vous qu' il est conçu comme vous le souhaitez avec les données que vous souhaitez voir. Très bien, leçon suivante, commençons. 9. Leçon 6 : Planification Partie 1 : Liste de toutes les activités: Bienvenue de retour. C'est la leçon six, et je vais vous donner un petit indice ici. C'est ma leçon préférée. C'est ma partie préférée de tous. La mise en forme est une sorte de mouture pour tout configurer, pour commencer. Vous avez tous les outils dont vous avez besoin pour commencer cette première partie est mon préféré. Accrochez-vous donc à vos bottes. Au lieu de dire, accrochez-vous à votre horaire dans cette section, je vais vous donner des conseils sur la meilleure façon de commencer, comment corriger les erreurs que vous avez commises et comment réorganiser les choses lorsque vous réalisez que vous pensez que c'était mal. J'adore ça. Tout d'abord, j'ai établi des dizaines d' horaires qui sont très médiatisés. Nous avons projets de construction de plusieurs millions de dollars qui dépendent d'un bon calendrier et de la façon de trop creuser mon propre klaxon. Mais on m'a dit que j'étais vraiment un bon planificateur et que je planifiais mieux que la plupart des autres personnes de notre entreprise, potentiellement n'importe qui d'autre dans notre entreprise. Je suis très fier de partager cela avec vous et de vous donner ces outils. Parce que je sais qu'ils sont bons et je sais qu'ils travaillent et que ça vaut la peine de le faire. Voici donc mon premier conseil, qui m' a beaucoup aidé et c'est juste des vomissements cérébraux sur la page. Je sais que ça a l'air fou. Ce que je veux dire par là, c'est que chaque fois que nous allons faire cette activité, quel que soit ce projet pour vous, une rénovation, vacances, quelle que soit la chose, je veux que vous commenciez par énumérer tout n'importe quoi et tout ce que vous pouvez penser. Faites de votre mieux pour l'obtenir dans l'ordre séquentiel parce que vous ne voulez pas mettre les choses en panne parce que cela vous donne plus de travail. Mais si vous pouvez tout jeter sur la page et ne vous inquiétez pas qu'elle soit encore trop parfaite. Ne vous inquiétez pas encore de quoi que ce soit dans la majeure partie de la feuille de calcul, faites simplement une grande liste verticale. Donc, pour moi, je ne veux pas vous rejeter avec des activités spécifiques telles que la démonstration des murs, les étagères enlevées, planchers neufs, l' électricité ou autre, parce que je veux que vous vous concentriez sur vos tâches et vos activités. Mais ce à quoi cela ressemble, c'est de faire écrire un tas de tâches sur vos événements, écrire vos jalons, où que vous le vouliez, et de les mettre toutes sur votre feuille de calcul et de les sortir de votre tête. Parce que c'est quelque chose qui fonctionne universellement dans la vie. Et c'est faire rouler la balle, obtenir ces jus créatifs en mode juteux. Maintenant, ce que nous avons, c'est une liste de base de choses que nous allons faire à un moment donné. Mais nous n'avons pas encore besoin de les programmer parfaitement car nous pouvons maintenant les évaluer de manière critique et partir. Est-ce que c'est vraiment logique en tant que première tâche ? Est-ce vraiment la première chose ? Oh, non, ce n'est pas la première chose. Il s'avère qu'il y a deux choses avant ça. Les vraies premières choses que je dois appeler cette personne ou par les billets d'avion ou quoi que ce soit. Parce que l'objectif ici est de créer beaucoup de détails pour mettre étapes qui semblent même si faciles que cela ne vaut peut-être pas la peine de les suivre. Parce que le but est que c'est un fourre-tout. C'est comme un gros filet de cerveau pour que vous sachiez que vous ne manquerez rien. Dans l' industrie de la construction où je travaille. Beaucoup de gars sont généralement des hommes sur le terrain. Ils n'aiment pas programmer parce que je pense que c'est un peu comme un coup porté à leur ego. Que voulez-vous dire ? Je dois écrire tout ça. Bien sûr, je sais que cela doit se produire. Et le problème avec ce genre de pensée, c'est que notre ego entrave notre productivité. Le but ici est de tout faire descendre la page, même les petites choses stupides mineures et stupides qui semblent si évidentes parce que cela va assurer que vous ne manquez rien. Il est préférable de trop enfiler et décider plus tard que vous n'en avez pas vraiment besoin et de l'enlever, cela n'a pas assez mis en place. Je vais même écrire des questions pour moi ici comme tâche, dois-je les appeler une tête, quelle que soit la chose, et je vais la mettre ici. Et alors que je regarde la couche d'horaire, je vais y aller, je dois répondre à cette question. Je dois savoir si je dois les appeler à l'avance. C'est juste quelque chose d'aussi idiot que ça. C'est comme si je veux que ça soit infaillible. Je suis l'imbécile. Continuons donc avec ce premier exemple. Supposons que vous réalisiez que votre tâche 1 n'est vraiment pas une tâche, c'est comme une tâche trois. Alors, comment obtenir une rangée là-haut et l'obtenir dans l'ordre séquentiel ? Parce que nous voudrons que ce soit dans l'ordre du haut en bas. Les premières choses en haut, les dernières choses en bas. Eh bien, ce que vous pouvez faire, c'est choisir la ligne qui est proche de l'endroit où nous devons entrer une nouvelle ligne. Donc, pour que je sois la ligne numéro quatre, choisissez ce numéro quatre avec votre clic de souris, puis cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et faites Insérer une ligne au-dessus. Ce sera votre nouveau meilleur ami. Parce que si tu es comme moi, tu gâches et tu oublies des choses. Si vous le souhaitez, vous pouvez même cliquer sur l'une des lignes, descendre trois, quatre ou cinq, maintenir la touche Maj enfoncée, cliquer sur cette ligne, c'est-à-dire trois, quatre ou cinq vers le bas. Vous avez maintenant quatre lignes en surbrillance, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, insérez quatre lignes au-dessus. Donc, chaque fois que vous faites un clic droit sur la ligne entière, cela vous donne ce numéro que vous avez mis en évidence comme option d'insertion, comme si vous saviez, oh mec, j'ai vraiment foiré. Je dois en mettre dix ici. Mettons en surbrillance dix et cliquez sur Insérer dix ou 11. Donc, pour nous, si nous devons en mettre quelques autres, nous pouvons le faire. Insérez deux autres lignes au-dessus d'une nouvelle tâche réelle numéro un, tâche numéro deux réelle, de la troisième tâche réelle. Et puis, ce regarde-là encore une fois. Nous allons le regarder et y aller, est-ce logique ? Est-ce que toutes ces choses sont vraiment un ordre ? Oh, peut-être que tu découvres qu'il ne s'agit pas vraiment d'un ordre. Donc, ce que vous ne voulez pas faire, c'est revenir ici et aller supprimer, supprimer, puis les réécrire ici, descendre, réécrire d'autres choses ici. Redactylographier, retyper. Non, non, non, nous ne faisons pas ça. Nous gagnons du temps. Je vous dis que c'est le moyen de gagner du temps. Ce que vous faites, c'est que je peux faire beaucoup de contrôle Zs ici pour annuler toutes les choses que je viens de faire. Supposons que vous réalisiez et que vous examinez cela que vous devez accomplir certaines de vos tâches. Comme pour moi, le test sept doit monter d'un seul endroit, cliquer sur la ligne dans laquelle il se trouve. Pour moi, c'est la ligne numéro 13 et mettez-la en surbrillance, puis regardez cette petite main gantée qui semble juste prête à saisir quelque chose. C'est une petite main. Si vous surlignez cela , le numéro représente la ligne qu'il s'agit, cliquez dessus avec le bouton gauche et maintenez-le enfoncé. Regardez comment ces doigts bougent. Ils sont passés d'ouverts à fermés, ouverts à fermés. Quand ils sont fermés, la souris est maintenue enfoncée, vous pouvez la faire glisser vers un nouvel endroit. Et où que se trouve cette ligne gris foncé, c'est là que va aller ce nouvel endroit. Bam, bonjour. C'est l'une des choses qu'Excel à ce que j'ai vu et autant que j'ai jamais utilisé Excel ne peut pas faire cela. Beaucoup de gens de mon entreprise et ailleurs utilisent toujours Excel pour établir des calendriers. Cette seule raison ici est une raison suffisante pour ne pas l'utiliser. Vous pourriez éventuellement vous rendre compte qu'un tas de choses n'est pas à sa place et que vous devez le déplacer. Cela vous permet donc de déplacer la rose si rapidement et si facilement. Et j'adore ça. J'adore tellement cette fonctionnalité. C'est particulièrement important, disons que lorsque vous êtes à mi-chemin d'un projet, que vous le suivez et que vous faites des choses, vous y allez, Oh, eh bien, cette chose ne s'est pas produite à temps. Cela signifie peut-être que ce qui est censé se produire juste après cela doit être déplacé vers le futur. Eh bien, vous pouvez cliquer et faire glisser des événements à tout moment et les déplacer afin qu'ils soient correctement ajustés et nous allons entrer dans les sections Temps ici dans une prochaine leçon. Mais je veux juste que vous sachiez que ce clic et glissez de la fonction de ligne est là. C'est super rapide. Oh mon Dieu, je l'aime tellement comme nous l'avons fait au début, où vous pouvez cliquer sur une ligne, cliquer dessus avec le bouton droit de la souris, puis insérer une ligne au-dessus ou en dessous. Vous pouvez également utiliser cette même fonction pour supprimer une ligne. Donc, si vous décidez, vous savez quoi, je n'ai vraiment pas besoin de cette rangée, cette tâche est comme un point théorique. Il suffit de l'oublier. Vous pouvez supprimer la ligne entière si vous le souhaitez. Ne négligez donc pas ces outils. Le clic droit sur une ligne ouvre vraiment de nombreux outils puissants ici. Oh, mec, c'est tellement excitant. Bon, continuons à passer à la prochaine leçon. 10. Leçon 7 : Les dates de planification des activités: Bienvenue de retour. Examinons maintenant les détails de l'utilisation de notre programme. Nous avons configuré notre format, nous avons planifié nos tâches, nous avons notre meilleure idée quant à leur ordre chronologique de haut en bas. Nous allons maintenant commencer à attribuer des dates. Maintenant, pour cela, j'aime encore plus zoomer sur ma vue , donc je vais passer à 125, aller même jusqu'à 150 %. Je peux donc vraiment voir de près. C'est une autre opportunité pour vous de personnaliser, car dans mon entreprise, ce que nous faisons généralement, c'est que nous ferons un X majuscule pour notre projection initiale du moment où cette tâche va se produire. Disons que la vraie tâche numéro un pour moi se déroule le 14 mai, le premier jour du projet. Je vais donc mettre un x là. Maintenant, si vous le vouliez, vous pouvez faire ce que vous voulez ici pour le rendre amusant et refléter ce que vous aimez. Comme peut-être que vous aimez vraiment les chats, surtout les chats en colère, les chats un peu trop en colère. Que diriez-vous d'un joli visage de chat ? Et peut-être voulez-vous être vraiment ringard. Au lieu d'y placer un X, vous souhaitez insérer une image dans la cellule. Et franchement, vous voulez que ce soit un visage de chat, boum, des cafés, peut-être un visage de chat pour vous est le but. Cat fait face à la ligne de base, ce que vous voulez. Quelle que soit la façon dont vous souhaitez représenter votre projection du moment où cette activité va se produire, vous mettrez dans cette zone quelque chose qui représente cette tâche et, quel que soit le temps que vous pensez prendre, vous pouvez le faire. dates successives à côté. Ce que je veux dire par là, c'est dire vrai test numéro un pour moi n'est qu'un jour. Je vais le faire aujourd'hui, puis j'en aurai fini. Mais la tâche numéro deux va se produire aujourd'hui, demain et le lendemain. Ainsi, la façon dont vous représentez que dans ce type d' horaire, vous avez trois dates côte à côte. Vous dites donc que cette tâche se déroule ces jours-ci. Et ensuite, votre objectif est d'orienter cela de manière à ce qu'il descende en cascade de gauche à droite. Il s'agit d'une autre double vérification que ce que vous avez fait est dans ordre chronologique parce que lorsque vous vérifiez les choses ici et que vous partez, je pense que cela va se produire , disons le 16. tâche numéro deux va avoir lieu le 17. tâche numéro trois aura lieu les 17, 18, et vous commencez à remplir cela, vous voudrez qu'il s'agisse d'une belle forme en cascade comme celle-ci. Parce que ce qui vous montre, c'est qu' une fois les choses précédentes faites, vous pouvez passer aux suivantes. Comme quoi, ce que cela représente dans un format graphique, je ne peux pas vraiment faire la tâche numéro dix tant que ces choses au-dessus ne sont pas également faites. Je dois d'abord le faire. C'est tout l'intérêt de le mettre dans cet ordre. Vous voulez qu'il soit en quelque sorte latéral comme ça, en descendant du coin supérieur gauche au coin inférieur droit. Tout simplement parce qu'il est plus lisible. Parce que, par exemple, si vous ne l'aviez pas comme ça, vous aviez toutes les choses dispersées partout. C'est une ville folle. C'est difficile à lire parce que vous allez bien. Je comprends. Les 14, 15, 16, c'est un peu ce qui se passe. Et puis vous commencez à chercher après ça Quelle est l' activité réelle qui se passe comme les années 1800, qu' est-ce que je suis censé faire ? Parce que ce n'est vraiment pas clair. J'ai du mal identifier ce que je vais faire ces jours-là, où si vous gardez tout aligné dans ce genre de cascade, c'est facile à voir et c'est assez facile pour changement avec ce futur changeant de ligne que je vous ai montré auparavant, disons pour moi que la tâche numéro six que j'ai découvert n'était vraiment pas au bon endroit, alors je vais la déplacer ici. Oh mon Dieu, ça doit se produire ici le 18 mai. C'est le cas pour quelque raison que ce soit dans mon monde de prétendu horaire. Eh bien, maintenant, si j' ai ces autres qui vont ici, c'est l'étrange canard. Que fait-il là-haut ? La façon dont vous remettez cela en ligne et que vous le remettiez avec ses frères le 18 mai, c'est que nous allons cliquer sur cette ligne, faire glisser le numéro jusqu'à l' endroit où nous le voulons et lâcher prise. Boom, maintenant c'est en ligne. Donc, d'un coup d'œil, si vous avez besoin de me demander, Hey, que faisons-nous sur ce projet de rénovation et votre cuisine le 18 mai, inclinez ici et allez, oh, 18 mai, laissez-moi vous dire une tâche trois, la tâche sept et la tâche six. Je vais arriver ce jour-là, quoi que ce soit, vais à Home Depot, revenez, réalisez que vous avez oublié quelque chose. Retournez à Home Depot. C'est ce que ces tests signifieraient pour moi. Au fait, si vous voulez faire une image comme la messagerie instantanée, ou même si vous n' allez pas faire d'image, si vous voulez, elle la représentera dans une simple lettre. Ce que j'ai fait ici, c'est un contrôle C et Control V pour copier et coller ces images au fur et à mesure que je descends. C'est ainsi que ça peut être si rapide. Vous n'avez pas besoin de continuer à insérer une image, ce genre de choses encore et encore et encore. Vous pouvez simplement choisir celui que vous avez fait, le contrôle initial du temps, C, le contrôle V, ce genre de chose. L'objectif est que chaque fois que vous avez quelque chose qui est largement rempli, cela ressemble à ceci. Je vais zoomer un peu plus pour que vous puissiez voir le tout dans une vue, mais vous pouvez voir que le schéma général se produit de haut à gauche vers le bas à droite. Cela pourrait vous sembler beaucoup à enrouler la tête si vous êtes nouveau dans ce domaine et que vous partez, Mec, ça me semble vraiment difficile à comprendre, comme comment lire ceci ou cela semble un peu. maladroit au début, comme c'est difficile à lire, de savoir ce qui se passe. Je comprends que je suis avec vous parce que pour moi, la courbe d'apprentissage à ce sujet a pris un peu de temps. Maintenant que je l'ai beaucoup utilisé, je peux juste jeter un coup d' œil là-dessus et vous raconter tout un tas d'histoires sur ce qui se passe. Je peux voir les choses qui se passent, mais je peux comprendre si vous êtes un peu sceptique à ce stade, Brendan, cela ne semble pas aussi utile que je le pensais. Tenez vos chevaux parce que nous n'en avons pas encore fini. Dans la leçon suivante, je vais vous montrer comment suivre vos progrès avec cela, et c'est là que la magie se produit. Il s'agit de notre configuration initiale. L'avion est un peu alimenté, il est sur la piste. Nous sommes prêts à décoller, mais nous ne volons pas encore. Dans la prochaine leçon, nous allons vous montrer comment utiliser de manière fonctionnelle pour suivre vos progrès et savoir si vous êtes en avance sur le calendrier ou si vous êtes en retard ou si vous êtes sur la bonne voie. 11. Leçon 8 : suivi de vos progrès: Bienvenue de retour. Maintenant, mettons notre calendrier à utiliser et suivre nos activités et savoir ce que notre calendrier nous fait. Sommes-nous en avance sur le calendrier ? Sommes-nous en retard ? Sommes-nous sur la bonne voie ? Sommes-nous passés par-dessus bord et nous devons récupérer ce qui se passe ici. Voyons comment nous y parvenons. Et la façon dont je l'ai fait professionnellement dans la pratique consiste à mettre en évidence une cellule d'une certaine couleur si nous sommes dans les délais prévus ou en retard. Nous allons donc zoomer et jetons un coup d'œil à cela maintenant. Disons donc que ma vraie tâche numéro un devait avoir lieu aujourd'hui, le 14 mai. J'avais un plan. Je ne parviens pas à planifier. Oh, non, je ne l'ai pas fait. La façon dont je représenterais cela c'est que je mettrais en évidence cette cellule. Je veux juste cliquer dessus, puis je vais passer ici à la couleur de remplissage. Et pour moi, le rouge signifie arrêter. Le rouge signifie que les progrès n'ont pas eu lieu. D'une certaine façon, les roues n'ont pas tourné. Je n'ai pas fait ce que je devais faire. Le rouge veut dire non. Maintenant, si je l'avais fait, disons que j'ai accompli la vraie tâche numéro un aujourd'hui, au lieu du rouge, je la rendrais personnellement verte. Et je n'aime pas, c'est juste moi. Je n'aime pas les couleurs super brillantes, saturées et folles parce que c'est un peu un affront à mes yeux. Je choisis l'une de ces couleurs plutôt comme des couleurs moyennes commutées parce que je les aime davantage. Ce que vous pouvez faire, c'est alors que votre projet se déroule, car vous cochez les choses hors de la liste. Hé, la tâche numéro deux. Oui, je l'ai fait aujourd'hui. Ensuite, vous pouvez le souligner en vert , puis disons demain. Oh, non, je n'ai pas fait ce que j'allais lire le lendemain, j'ai complètement oublié tout ce projet. lecture n'a pas eu lieu. D'un coup d'œil, ce que nous pouvons commencer à voir c'est que ce motif vert signifie que je l'ai fait. rouge signifie que je ne l'ai pas fait, ou le vert signifie ce que j'avais prévu. Et le rouge signifie que ce n'est pas pour vous avec votre projet. Cela peut signifier des choses différentes. Si c'est votre itinéraire de vacances, vous avez peut-être décidé que vous ne vouliez pas jouer au bingo sur le bateau de croisière parce qu'il avait l'air boiteux et que vous avez fait autre chose. Donc, peut-être que vous aviez prévu trois jours de bingo. Vous avez demandé ces deux derniers jours parce que ce n'était pas aussi amusant que vous le pensiez. C'est très bien. Il se peut que cela n'affecte rien d'autre dans votre calendrier. C'est peut-être comme une liste de tâches vraiment géniale pour vous. Ce n'est pas tellement lié pour moi dans la construction et la réalisation d'un projet de rénovation ici chez moi. Et certains de ces autres projets que j'ai entrepris C'est assez critique parce que ces choses doivent se produire à un moment donné. Je ne peux pas les faire comme un bingo, je dois les faire. Ce que cela va signifier pour moi, c'est que j'ai encore deux jours de tâche numéro deux qui doivent se produire ici. La façon dont je l'ai représenté professionnellement dans ma vie dans le passé, c'est que professionnellement dans ma vie dans le passé, c'est j'utiliserai un R pour reprogrammer cet événement à une date ultérieure. Disons donc que je n'ai pas fait celui-ci le 15, 16, qui signifie que j'ai probablement deux jours de travail ici qui doivent être reprogrammés pour les deux prochains jours disponibles près possible. Je dois le faire. Disons maintenant que j'ai totalement oublié cette activité, car j'ai complètement oublié ce projet. Je devais le faire, je l'ai complètement oublié, j'ai glissé l'esprit et je mettrai un R à côté de celui-ci aussi. Maintenant, ce que je vois, c'est le premier jour où je suis vraiment allé après , les deux jours suivants sont tombés sur mon visage. Ce qui se passe maintenant, c'est ces dates se déplacent de plus vers la droite, et maintenant d'autres plus vers la droite, et maintenant d'autres choses s'accumulent le lendemain, car cela doit se produire en ce moment. Vous comprenez probablement ici que je peux mettre les choses en vert ou mettre les choses en en vert ou mettre les choses en rouge si elles se sont produites ou non. Et puis je peux lire. J'ai fait les choses dans lesquelles je n'ai pas fait les choses. Allons de l'avant et disons avec optimisme que j'ai fait toutes ces choses que je devais faire ici. Elles sont donc vertes et nous récupérons le reste de ces jours jusqu'à leur vert. Or, même cela nous raconte en soi une histoire de progrès. Cela nous dit que j'ai rencontré une bosse de vitesse les 15 et 16, et d'une manière ou d'une autre, j'ai récupéré comme le 17 et le 18, il devait y avoir eu des jours vraiment tueurs parce que l'homme, j'ai fait beaucoup de trucs visuellement. Un autre conseil et l'utiliser comme étant vertical votre horaire est comme dans cette section pour moi ici les 17 et 18, plus les choses sont empilées les unes sur les autres. Plus ce créneau horaire est occupé, plus ce jour-là est occupé. Donc, c'est dire, Wow, vous avez beaucoup d' attentes pour ce jour-là aussi. Si je suis ici à mon emploi du temps plus bas, disons que j'avais prévu quelque chose comme ça Oh, mon Dieu, le 24 mai. J'ai beaucoup d' attentes pour ce jour-là. Maintenant, c'est intéressant car on peut presque prédire le reflux et le flux d'un projet en fonction de sa forme. Si je vois ça, je vais y aller, tu sais quoi, ces deux jours qui ont précédé ça, je ferais mieux de bien configurer cette journée pour que tout cela se produise. C'est une grosse demande. Ou de même, si c'est le contraire de ça et que j'ai des horaires ici, ça ressemble à ça. Voyez à quel point c'est plat. Ce n'est vraiment pas du tout vertical. Alors je vais y aller, ouah, le début du mois de juin va être plutôt ennuyeux. C'est très plat. Il va de gauche à droite, ce qui signifie que les tâches ont du temps pour elles-mêmes. n'y a pas beaucoup de chevauchements. Il n'y a pas beaucoup de choses consécutives en une journée. Est-ce logique ? La forme du programme lui-même peut trahir vos intentions et votre niveau d'optimisme. Revenons maintenant au sommet ici où nous avons eu quelques progrès et nous avons lu quelques trucs. Il y a du vert et du rouge. Si vous le souhaitez, vous pouvez peut-être utiliser différentes couleurs pour vous. bleu signifie aller, le bleu signifie que je l'ai fait et le jaune signifie que je ne l'ai pas fait, ou comme vous voulez le représenter. Vous pouvez également choisir différentes lettres. Vous pouvez choisir une image à mettre là-dedans. Comme si vous pouviez télécharger une photo d' un gros X rouge en ligne et dire x signifie maintenant ou vous la placez dans une image d'un panneau stop, ce qui vous semble logique, concerne le moyen de suivre vos progrès et d'indiquer pour vous-même, en tant que représentation de cela, c'était mon plan. C'est arrivé ou non. Et ensuite, si vous avez besoin de reprogrammer des choses, vous pouvez également choisir votre propre version. J'aime que ça devienne vraiment simple. R signifie reprogrammer. Mais maintenant, voyons ce que signifie savoir si vous êtes en avance ou en retard. Maintenant, ce qui arriverait généralement avec moi c'est que toutes ces tâches doivent se produire. Je ne peux pas les sauter. C'est pourquoi je les ai tous mis dedans. Il faut qu'ils se produisent. Maintenant, si je commence à avoir un autre dérapage ici, disons le 19 mai, mon plan tombe sur son visage. Les choses ne se produisent tout simplement pas. Mec, j'aimerais qu'ils le fassent. J'y travaille, mais je peux honnêtement dire que cette tâche a été accomplie. Ce n'est pas le cas. J'ai juste trois jours terribles ici, 19e, 20 et 21. Oh, voici un autre bon conseil. N'oubliez pas de faire défiler vers le haut et de faire en sorte que l'activité que vous regardez soit bien cachée jusqu' à la date pour que vous puissiez voir ce qui se passe ces jours-ci pue vraiment que les choses ne se passent pas. Maintenant, ce que je dois faire, c'est de les reprogrammer. C'était un jour l'activité Arthur. Donc, je vais mettre un r Ça valait deux jours d'activité. Je vais mettre deux R, ceux en bas. Mec, les choses ne se passent pas. Maintenant, ce qui va commencer ici, c' est que si vous continuez à avoir ces échecs et que vous continuez à avoir ces jours ou que les choses ne se passent pas comme vous voulez qu'elles se produisent, alors vous allez commencez à voir que votre chronologie d'origine se trouve à gauche de ce qui est en train de devenir votre chronologie réelle. C'est donc quelque chose que beaucoup de logiciels de planification ne parviennent pas bien. L'une des raisons pour lesquelles j'ai choisi d'utiliser Google Sheets à maintes reprises est la différence planifiée par rapport différence réelle est rarement représentée. Un grand nombre de ces horaires ont été pris en compte, disons comme une équipe de conception de logiciels. Nous avons ce projet. Vous voulez mettre en place cette chose parce que vous devez développer une nouvelle application ou un produit logiciel ou quelque chose comme ça, tout ce qu'ils vous donnent est une ligne de planification. Et donc pour nous, c'est intéressant et il est utile de savoir à quel moment allons-nous mal, à quel moment allons-nous bien ? Pour nous, dans ce format, nous pouvons donc représenter ces deux échéances. Les x pour moi représentent la chronologie originale. C'était ce que j'avais prévu. Maintenant, vous pouvez voir en quittant les X, ils les colorient. Lisez, vous y allez, Hé mec, votre plan s'est plutôt mal passé. Que nous donnions les 19, 20, 21, comme si quelque chose de mal s'est passé ou que vous aviez mal planifié votre projet alors que latéralement et que les choses ne se sont pas passées comme elles avaient besoin de se produire. Donc, même si je me remet sur la bonne voie ici, je peux simplement faire un contrôle C et contrôle V. Ce que vous allez commencer à voir, c'est j'ai une séparation ici qui va de plus en plus vers la droite. Et même si je fais de mon mieux et que je reprogramme quelque chose, peut-être que ça n' arrive toujours pas avant d'être ici. Oh, mec. Maintenant, je vais beaucoup plus loin vers la droite. Je l'ai reprogrammé. Je savais ce qui devait se passer. Cela ne pouvait même pas arriver à la date de planification initiale. Cela se passe de plus en plus vers la droite. Donc, si vous voyez quelque chose de ce genre se produire dans votre programme, encore une fois, la forme est un indicateur. Vous pouvez y aller, d'accord Brandon, faisons semblant de manger. Très bien, Brandon, à partir du 19 mai, les choses se sont déroulées latéralement, puis elles ont continué à aller de côté, car regardez le nombre de jours que vous avez séparés entre votre date prévue pour un l'activité et la date réelle que vous pensiez qu'elle allait se produire. Maintenant, même si vous avez fini par le faire. Ce que cela dit, c'est que nous avons prévu jusqu'ici, nous l'avons raté. Nous avons prévu une date reprogrammée, et nous manquons ces deux dates. Maintenant, tout ce que nous avons, c'est cette date finale où nous avons réellement fait la chose et vous pouvez voir combien de jours nous avons perdu. Disons donc, considérons cela comme un exemple ici. Il s'agit de la tâche 14. Je vais faire défiler là pour que nous puissions le faire dans les coins supérieurs gauche, nous pouvons voir clairement la tâche. Nous pouvons voir clairement la date. tâche numéro 14 devait avoir lieu le 26 mai. n'est pas arrivé, le lendemain ne s'est pas produit. Et j'ai quatre jours ici où il n' y a rien de lié à cela. J'avais prévu que ça se reproduise le premier juin, le deuxième juin. Cela ne s'est pas produit. Maintenant, je l'ai enfin fait, les 3 et 4 juin. J'ai donc perdu 1234567 jours. J'ai perdu une semaine complète en dehors de mon emploi du temps prévu. Si votre projet est comme le mien, l'implication ici est que l'effet d'ondulation se poursuivra tout au long du calendrier. Nous devrons donc peut-être aller de l'avant et planifier ces autres nôtres qui se produisent de la même manière ici. Oh, mec. Eh bien, si ces autres choses ont été retardées, cela signifie que tout cela sera retardé, qui signifie que je ne peux pas prévoir de le faire à temps. C'est ainsi que dans la construction, vous pouvez prédire une date de fin ou dans votre projet, vous serez en mesure de dire à quelqu'un, Hé, je prédis que ma date de fin sera ici maintenant. avant peut-être que vous pensiez que vous auriez fini le 12 juin. C'était le plan initial. Au fur et à mesure que vous suivez cela, moins que vous ne puissiez miraculeusement vous maquiller temps et vous retrouver avec la même ligne d'arrivée. Vous n'allez pas finir avant le 21 juin. Cela fait donc partie de la puissance du programme. Vous pouvez réellement voir dans l'avenir. Vous pouvez devenir une diseuse de bonne aventure et vous pouvez regarder vers l'avenir et prévoir des prévisions lorsque vous allez finir cette chose de façon réaliste. Maintenant, si vous faites cela simplement comme un exercice amusant ou si vous planifiez un itinéraire de vacances, vous n'aurez pas à jouer sur genre de retards et reprogrammations parce que peut-être vous disposer d'un délai fixe. J'ai deux semaines pour faire tout ce que je peux faire pendant ses vacances et je vais rentrer chez moi. Mais si vous avez un projet où vous avez événements séquentiels comme celui-ci qu'il faut faire. C'est ainsi que nous montrons que le meilleur, je veux dire, c'est vraiment la meilleure représentation de cela parce que cela nous donne une image très claire des raisons pour lesquelles nous nous sommes trompés ici. Nous ne pouvions pas tout à fait l'enrouler. Maintenant, la date de fin est retardée par autant. Maintenant. De même, le contraire peut être vrai. Nous n'avons pas besoin d' être totalement négatifs chez Nancy ici et de planifier des choses comme ne pas bien fonctionner parce que vous pourriez être en avance sur comme ne pas bien fonctionner le calendrier. Et donc une chose similaire pourrait se produire ici où, disons qu'au lieu d' aller mal là-haut, vous n'avez pas atteint cette date au sommet parce que vous êtes allé en avance sur le calendrier. Regarde-toi. Je veux dire, vous n'êtes qu'un maître de l'univers ici parce que vous faites les choses plus tôt que prévu. Maintenant, la différence, encore une fois, est visuelle parce que ce que vous pouvez voir, c'est avant que nous n'étions pas programmés, notre type de ligne de planification allait plus en plus loin vers la droite. Vous utilisez plus de colonnes. Ils sont de l'autre côté, ce qui signifie que plus de temps est passé. Si nous sommes plutôt du côté gauche de trajectoire prévue de nos activités prévues. Ce que nous disons, c'est que pendant que vous êtes en train de faire tôt. En un coup d'œil, c'est l'un des pouvoirs de tout cela, surtout si vous travaillez en équipe ou si d'autres personnes impliquées et qu'elles savent comment lire d'un coup d'œil, Vous y allez, oh mon Dieu, regardez ça. Cet horaire est une chose de beauté parce que mon Dieu, comment pourriez-vous prendre autant de temps et être en avance ? Et si vous continuez cette projection jusqu'au bout, vous auriez peut-être terminé tout le projet tôt. Et Yada, Yada, Yada, vous descendez ici, oh mon Dieu. Nous allons finir une semaine plus tôt. À quel point ce serait génial ? C'est donc l'autre façonnage visuel que vous pouvez interpréter d' un coup d'œil, sachez, sommes-nous en avance ? Sommes-nous derrière ? Combien y a-t-il de rouge ? Vous savez, si vous êtes dans les délais prévus et que vous frappez tout juste sur la tête. C'est juste un petit filet de chemin vert à parcourir. Vous êtes dans les délais prévus. Parfait. Tout se passe. Si vous êtes en avance sur le calendrier, c'est à gauche. Si vous êtes en retard, c'est à droite. D'accord. Faisons le nettoyage et nous continuerons avec notre prochaine leçon. 12. Leçon 9 : Exemples de mes programmes professionnels: Bienvenue à la neuvième leçon de la classe. Il n'y en a qu'un autre après ça. Et dans cette leçon, je voulais vous montrer des exemples d'horaires terminés. Donc, c'est quelque chose comme, Hé, si vous êtes vraiment fou, est à quoi ça pourrait ressembler si vous attendez un peu par-dessus bord ici. Cet horaire que je vous montre en premier est un exemple de lave-auto que j'ai construit. Et donc si je zoom arrière un peu, un peu plus, vous pouvez voir, wow, j'ai plusieurs histoires qui se passent ici. Et voici un petit test pour vous. Combien y a-t-il de rouge par rapport à quelle quantité de vert y a-t-il ? Les choses se sont très vite passées sur ce projet. Maintenant, je n'ai clairement pas continué à le mettre à jour parce qu'ils n'ont pas beaucoup de vert ici après une certaine date. Mais ce qui s'est passé au début provoqué un retard immédiat de trois semaines. Ce que nous avons ici au début, c'est que je prévoyais que les choses se produiront en juin. Ils ne se sont même pas produits avant juillet. J'ai donc un retard de 1234 semaines au début. Cela me montre la différence entre mon plan et mon programme réel. Et ensuite, vous pouvez voir que cet écart est maintenu essentiellement tout au long du projet. Ensuite, j'ai un scénario secondaire qui se passe ici, parce que chaque fois que vous construisez quelque chose, le bâtiment lui-même prend beaucoup de temps, d'énergie et de concentration , puis le site fonctionne autour de lui est presque comme ses propres autres projets. Comme le parking services publics et les choses comme ça. C'est trop de connaissances en construction pour nous puissions parler dans ce cours de planification. Mais ce à quoi ça ressemble, c'est que j'ai la même fenêtre horaire. J'ai le même mois de juin, juillet, août, septembre. Mais ce que j'ai, c'est deux scénarios distincts, deux projets distincts se déroulant simultanément. Je les ai donc superposés les uns sur les autres ici, juste parce que ce style semblait fonctionner pour moi à ce moment-là parce que je voulais savoir si je travaille sur cette partie du bâtiment, que suis-je faire sur le site en même temps, je voulais dans la même fenêtre, dans la même vue. Maintenant, sinon, si vous vouliez devenir vraiment fou, vous pouvez profiter des onglets ici. J'ai donc commencé à les diviser en plusieurs phases. La première phase est une version ventilée beaucoup plus détaillée de ce calendrier global, juste dans la chronologie de deux mois, de sorte que je n' aurais pas à être nécessairement submergé par cette vue principale. Je suis alors entré dans une vue plus granulaire et je peux planifier les choses encore plus en détail concerne le formatage, je suis passé encore plus par-dessus bord que ce que nous avons mis en place. J'ai le titre du projet, l'adresse, le mois, la semaine du projet, le nombre de jours où nous sommes actuellement ici. Je vais zoomer un peu plus avant pour que vous puissiez voir le nombre de jours dans le projet. Oh, non, je suis désolé. Ce n'est pas le nombre de jours. C'est la date. Ensuite, en bas, j'ai le nombre de jours dans le projet. C'est donc une bonne option de formatage pour vous si vous n' aimiez pas que je les superpose l'un sur l'autre, la date du mois, puis le nombre de jours dans le projet dans son ensemble. Parce que c'est comme un numéro au-dessus du numéro, je n'aime pas ça. C'est déroutant. Vous avez laissé tomber ces chiffres ici en bas. Jour de projet numéro un, jour de projet numéro deux, ce genre de choses. Et puis j'en ai un autre ici, qui est la phase de construction. La phase un va donc se produire là, la phase deux, la phase trois. Et vous pouvez voir que si vous construisez cela, cela aura du sens pour vous. Vous pouvez probablement expliquer cela à quelqu'un d'autre. Et bien que cela soit écrasant, ce qu'il vous donne, c'est une tonne d'informations en un coup d'œil. Que vais-je finir ? La première phase ? Bam, je le sais. Quand vais-je commencer à la phase deux ou à la troisième phase ? Bam, je le sais. À quelle date cette activité va-t-elle se produire là où nous versons le tunnel, bam, ça va se produire juste là. Comme si c'était juste un moyen de condenser beaucoup d'informations et de réfléchir à ce format parfaitement traçable sur lequel il est très satisfaisant de s'appuyer. Faisons un autre exemple. Voici un projet sur lequel je travaille actuellement, et j'ai conçu celui-ci un peu différemment. Voyons si je peux faire un zoom arrière suffisant pour que vous puissiez tout voir. Maintenant, comme vous pouvez le constater dans l'ensemble, la forme de cette histoire nous raconte une histoire. Il nous dit qu'au milieu, les choses deviennent vraiment plates. Regardez à quel point c' est plat au début. C'est un peu en cascade lentement mais sûrement. Et puis, juste ici, au milieu, c'est comme un plat mort. Que se passe-t-il là ? Ce qui se passe, c'est qu'il y a un retard au milieu du projet. Cela signifie donc qu'aucune activité ne peut continuer à se produire. Et une fois que vous avez vérifié une activité, vous risquez de tomber. Votre objectif est de pouvoir descendre et passer à l'activité suivante, la cocher sur votre liste et passer à la prochaine activité. Parce que j'ai ce retard ici de trois ou quatre semaines où rien ne peut vraiment se produire. C'est extrêmement plat, ce qui signifie que les progrès ont cessé même ici à la fin de cette section ces dernières semaines, c'est assez plat, ce qui signifie que peu d' activités peuvent se produire. simultanément. Je suis tributaire de deux ou trois choses qui se passent à la fois. C'est ça. Et comme vous pouvez le constater, il y a beaucoup de rouge ici aussi. Nous ne sommes donc pas encore très loin de l'horaire. Si nous zoomons un peu, nous pouvons simplement regarder cet écart entre notre ligne de x ici et notre ligne de la nôtre, ou une semaine ou deux en retard, probablement encore assez terrible, mais pas encore horriblement terrible. Comme si ce sera le cas une fois que nous arriverons ici. Et je ne vous montre pas cela pour tenter de submerger parce que c'est quelque chose que j'utilise moi-même dans un contexte d'entreprise. Ce n'est pas une chose décontractée, et c'est aussi le 20e 30e ou 40e horaire que j'ai fait comme ça. Et c'est donc pour vous donner une vision de si vous passez un peu plus de temps à formater, et si vous voulez entrer dans ce niveau de détail, vous pouvez vraiment transmettre beaucoup d' informations si que vous voulez. Si ce n'est pas le cas, vous respectez notre format de base. Vous obtenez ce dont vous avez besoin là-dedans, puis vous vous adaptez au fur et à mesure. C'est des trucs ringards juste là. Mais j'adore ça. Je le suis, je suis tellement fan de ça. J'adore faire ça. Bon, passons à la section suivante et créons un calendrier avec moi en temps réel sur ce projet de maison que je voulais faire. Oh mon Dieu. On va le mettre sur papier. Allons-y. 13. Leçon 10 : Créez un nouveau calendrier avec moi: Très bien, faisons ce truc. Je n'ai pas prévu cela à l'avance pour le compte rendu, je n'ai pas une liste ici à côté. Je vais vraiment construire ça avec toi ici en direct au cours des cinq prochaines minutes. Revenons donc à l'écran d'accueil de Google Sheets. Nous avons notre modèle programmé. Nous allons cliquer là-dedans. Je vais dans Dossier, faire une copie. Nous allons appeler ça la rénovation du garde-manger domestique, exemple 2022. Boom, il en ouvre un nouveau. Je vais donc me débarrasser de ces colonnes. Je vais les mettre en évidence, les supprimer. Je vais reformater ça en juin. Vous devez toujours commencer par le formatage, mec, le formatage est la clé. D'accord, allons-y. Je veux dire, j'adorerais que cela ne prenne pas si longtemps, mais de façon réaliste, je pense que c'est probablement ce que je veux dire, ça ne devrait pas prendre si longtemps. OK. Désolé, je réfléchis à haute voix ici. Cela ne devrait vraiment pas durer le mois prochain, mais il y a peut-être une chance. Je n'ai même pas vraiment besoin de connaître le nombre de jours dans les projets. Je vais juste le supprimer. On ne va pas le faire. Très bien, la première chose que je dois faire pour ça, c' est de finir de nettoyer ce placard. Nous avons un placard qui se connecte au garage. dois finir de nettoyer ce chiot Je dois finir de nettoyer ce chiot avant de pouvoir le transformer en garde-manger, puis je dois démontrer les étagères. Ce que je ne veux pas faire, c'est de creuser un trou de notre garage dans notre cuisine, laisser ouvert pendant longtemps et de rendre un tas de poussière désagréable. Je ne veux pas faire ça. scolarité installent un luminaire, réalisant que c'est hors service parce que je dois d'abord appeler un électricien, trouver quelqu'un, le programmer, faire tout le marché. Je veux dire, l' aspect communication est énorme pour cela, je devrais d'abord parler à tous les gens, je ne devrais pas simplement commencer à travailler. On va mettre en surbrillance la rangée, insérer une rangée en dessous, appeler le tuile, quelles que soient les autres choses générales comme couper un trou dans le mur à nouveau, j'essaie juste de dire vomi tout ça, Mettez-le là-dedans, renforcez l'ouverture au-dessus de la porte. J'ai probablement besoin de le faire. Nous devrons découper autour de la nouvelle ouverture du chauffe-eau. Je ne pense pas que nous aurons besoin d'une lumière au-dessus du chauffe-eau. Qu'est-ce qui fait partie de cette nouvelle porte d'installation ? J'aimerais qu'un type de porte fasse ça, pas moi parce que ça doit fonctionner. Je ne suis pas très pratique. C'est ça. C'est vrai. Je pense que c'est tout. OK. De façon réaliste, j' espère pouvoir finaliser le design avant même ici, mais laissons-moi trois jours pour finaliser le design. Et puis je peux appeler tous ces gars, comme le même jour. Je veux dire, pourquoi ne pas tout mettre en place, les appeler tous. Je suis à la verticale ici. J'ai donc beaucoup d'attentes intégrées en une journée, mais je devrais pouvoir le faire. Commençons ensuite à trouver dans l'achat la lumière, à trouver et à acheter du matériel. Peut-être pas super avant de parler aux gens, mais je vais commencer à regarder la veille et ensuite j'aurai quelque chose à informer et à parler aux gars. Ensuite, s'ils ont changé d'avis, j'aurai un jour après pour acheter plus de choses. De façon réaliste, j'aimerais nettoyer le placard plus tôt, mais je vais m'accorder une journée dédiée cela et à faire la démonstration des étagères. Et après cela, tant que les gens sont disponibles, nous pourrions faire les bruits électriques et tout de suite, je serais choqué si c'était plus d'une journée pour une seule lumière. Ça doit être un jour que je pourrais aussi ouvrir le mur pendant qu'il fait ça, peut-être qu'il ouvre un peu le mur pour autre chose. Je devrais avoir la taille du mur pour aller de porte à la cuisine, mais de façon réaliste, je travaille assez lentement. Disons que ça va se produire le lendemain. Et je peux renforcer cette zone au-dessus de la porte également le lendemain, supposant que ce soit tous les dégâts que nous devons faire, nous pouvons obtenir des réparations avec la réparation de cloisons sèches. Disons maintenant qu'il a besoin d'un patch un jour. Je vais probablement avoir quelques jours pour enduire la texture. C'est le pire des scénarios. Prévoyons le pire des scénarios. Et puis un de ces jours, nous allons peindre. Parfois, je vais construire une journée supplémentaire juste parce que je ne sais pas lequel ce sera. Je vais le mettre dans un jour tampon ici d' inconnues avant que l' électricien puisse revenir juste au cas où quelqu'un serait retardé entre les cloisons sèches et la peinture alors et je l'emmènerai un jour, max. Je pourrais probablement installer le luminaire , mais le revêtement de sol, je pense, prendrait deux jours parce qu'ils ont généralement besoin de le poser, d' attendre un jour, de revenir et de le couler, alors. Eh bien, nous devons installer une nouvelle porte avant de la tailler. Idiote. Oh, attends, c'est une autre garniture. OK. On va donc le faire ici. Ce sont de nouvelles portes. Un jour, ce même gars pourrait probablement la garniture. Toutes les garnitures. Mais on lui donnera deux jours si je fais des armoires, des étagères et comptoirs et tout ça va me prendre une semaine. Eh bien, il ne me faudra pas une semaine consécutive. Il me faudra deux jours à essayer, puis je reviendrai dans une semaine de plus, juste en me connaissant moi-même. Je vais le finir. Et puis je ferai tous les petits usages un peu après cela, car beaucoup de ce travail pourrait vraiment se produire le week-end. Si vous le souhaitez, vous pouvez indiquer lesquelles de vos dates sont les dates du week-end. Et puis vous serez en mesure de planifier plus précisément les choses et d'y aller, Hé, contrairement à un lundi, je pourrais appeler ce type un mardi, pourrais appeler ce type pour ça, je vais le garder. assez vague. OK. C'est donc l'autre aspect réglementaire de l'établissement d'un calendrier, c'est que je n' aurais pas pu vous dire dès le départ combien de temps cela peut prendre dans la construction commerciale, cela peut prendre dans la construction commerciale, ce qui devrait être une semaine. Cela devrait être la chose la plus fondamentale. Mais cela signifie également que vous avez beaucoup d' informations parce que quelqu'un l' a conçue pour vous. Je suis le designer, je suis la source ou tout le matériel. Je suis le coordinateur. Mais il y aura beaucoup plus de temps pour nous. Disons que j'en ai fini à cette date. C'est donc le 6 juin. Non, c'est le 6 juillet. Ouah. À partir du 6 juin du 6 juillet. Prenons quatre semaines complètes pour réaliser le projet. C'est probablement réaliste. Les projets domestiques prennent toujours deux à trois fois plus de temps que vous ne le pensez, n'est-ce pas ? Donc, s'il s'agissait d'une construction commerciale et d'un monde parfait, une semaine, un monde normal, deux semaines. Mais rien de Non, doubler vos attentes pour un projet de rénovation domiciliaire. Au total, quatre semaines. C'est réaliste. Et j'ai un début très optimiste ici, regardez à quel point c'est vertical, puis il se met à niveau. Et puis, pour moi, la touche finale est assez plate en bas, ce qui signifie que la progression est lente. Je pense que c'est logique. Cool. Que pensez-vous ? 14. Programmation mobile bonus 2: Créer un calendrier à partir de zéro sur un appareil mobile est un peu difficile. N'oubliez donc pas de vous faire une copie du modèle vierge que j'ai lié dans la description de la classe. Lorsque vous faites cela et que vous l'ouvrez, cela ressemblera à ceci. Zoomons dessus pour que vous puissiez vraiment bien le voir. Donc, lorsque vous l'ouvrez pour la première fois, il ressemble vraiment à celui que j'ai créé sur le bureau. Il est un peu zoomé. Donc, si nous effectuons un zoom arrière, vous pouvez comprendre l'échelle de la chose que vous allez avoir beaucoup de temps pré-faite pour vous, et beaucoup d'espace sur le côté pour que vous puissiez saisissez vos propres tâches. Je pensais faire une visite rapide juste pour vous montrer certaines des autres options en ce qui concerne la différence entre la navigation sur un appareil mobile et un appareil de bureau. Pour commencer, vous allez naviguer dans cette situation la même manière que sur n'importe quel appareil mobile. Il n'est donc pas si différent d'utiliser Google Sheets. Mais en bas et en haut, vous remarquez qu' il existe certains types d'outils et de barres d'outils. Passons donc en revue maintenant. Tout d'abord, en bas, il s'agit de choses de formatage courantes. Vous pouvez mettre votre texte en gras. Vous pouvez choisir une couleur de texte. Vous pouvez modifier votre alignement à partir du centre gauche. Vous pouvez créer une couleur de remplissage, puis ajouter une ligne ou une colonne. Des trucs assez basiques. Et si vous voulez déplacer une rangée ici dans la version mobile, vous suffit de sélectionner une ligne, puis de la toucher et de la maintenir enfoncée et que vous voyez à l'écran devient blanche et nous avons cette ligne grise qui se déplace et qui nous montre où ça va finir. Alors rappelez-vous simplement ce toucher et maintenez pour faire glisser des choses autour. L'une de mes fonctionnalités préférées dans Google Sheets, quelque chose que vous utilisez tout le temps si vous planifiez dans Google Sheets. En haut, nous avons quelques-uns de mes favoris, annulés et refaites. Oh mon Dieu, je les utilise tout le temps. Je les aime tellement. Ensuite, cela a souligné et gravé un bouton qui se trouve en haut est vraiment important. C'est une tonne d'options de formatage qui sont cachées. Si nous y touchons, nous pouvons aller ici et voir que nous avons deux catégories. L'un est du texte et l'autre est la cellule. Le texte est assez normal , comme l'alignement du texte sous-jacent gras d'un côté à l'autre, de haut en bas , la taille de ce texte , sa couleur, sa police et sa rotation, l'onglet de mise en forme des cellules. Lorsque j'utilise plus souvent parce que cela vous permet faire des choses comme Wrap Text, fusionner des cellules lorsque vous avez sélectionné plusieurs éléments et modifier d'autres éléments de mise en forme. De loin, la partie la plus utilisée pour moi est celle des frontières. Vous pouvez ajouter ou supprimer des bordures autour de la ou des cellules que vous avez choisies, ce qui est très pratique si vous souhaitez modifier l'apparence de votre programme. Et je vais juste toucher l'écran pour m'en sortir, revenir à la normale ici. L'inscription plus dans le coin supérieur droit vous permet d'ajouter un commentaire, un graphique et une image, tout ce que nous utilisons parfois lorsque nous planifions , mais pas tout le temps. Et puis les trois points en haut à droite vous permettent basculer le thème clair et sombre, que j' aime bien sûr le thème sombre. Je pense que c'est beaucoup mieux et c'est plus facile à lire dans cette section. Il vous offre également quelques options utiles. Le plus utilisé pour moi est le partage et l'exportation. Et cela vous permet d'envoyer une copie de votre programme à quelqu'un ou même de partager votre copie en ligne si vous souhaitez que quelqu'un d'autre puisse le voir ou la modifier avec vous. C'est plutôt cool. J'ai aussi vérifié le mien pour être disponible hors ligne juste au cas où j'aurais besoin de le voir chaque fois que je ne suis pas connecté à Internet depuis lui, zone de signal un peu irrégulière. Je veux toujours pouvoir faire des choses. Il existe d'autres options que parfois les gens ne réalisent pas lorsque vous faites des choses sur mobile, c'est-à-dire si vous touchez une cellule dans laquelle vous voulez faire des choses et que vous la touchez à nouveau. Ensuite, il vous offre plus d'options. Copier, commenter, effacer les choses. C'est un peu comme votre clic droit. Si vous cliquez dessus et que vous cliquez à nouveau dessus, voyez comment c'est comme si un clic droit vous donne ces options masquées supplémentaires. Assurez-vous donc de le savoir en ce qui concerne l'utilisation de cette version sur votre téléphone chaque fois que vous essayez de programmer quelque chose et que vous faites choses fonctionnellement sur votre téléphone, c'est la même chose que le bureau, car ce que vous faites la même manière consiste à écrire vos tâches à l'extrême gauche. Et puis, au milieu, ici, sur le côté droit, vous saisissez les durées attendues. Donc, vous pourriez dire quelque chose comme, Hé, tâche numéro un va prendre un jour. tâche numéro deux va me prendre deux jours de test numéro trois, ce qui est un peu plus en bas de la liste maintenant, je vais me prendre deux jours. Et ensuite, vous pourrez remplir quelques trucs ici. Test numéro deux. Peut-être que ça prend une journée. Le test numéro deux vous prend quelques jours parce que nous avons gelé ça. Cela signifie que vous pouvez parfois faire défiler ici et perdre votre texte parce que vous opérez dans une zone gelée , puis dans une zone non gelée. Donc, si vous le perdez, n' oubliez pas de faire défiler vers l' arrière, toucher l'endroit où se trouvent ces tâches et faire glisser pour que vous puissiez les voir. Ensuite, le zoom et le défilement sont très similaires à tout autre élément sur vos téléphones où vous pouvez simplement glisser de haut en arrière et d' obtenir ce que vous voulez voir leur zoom avant et arrière, voir l'offre globale, effectuez un zoom arrière, trouvez votre texte. Je pense que vous pouvez voir ici qu'un écran plus grand est probablement un peu plus facile à utiliser dans ce cas, mais cela fonctionne sur votre téléphone, surtout si vous avez quelque chose que vous avez déjà construit avec un plus grand comme un iPad, ou peut-être que vous l'avez construit sur un ordinateur de bureau, alors vous pouvez y accéder et effectuer des modifications assez basiques sur votre téléphone. C'est ce que je fais habituellement. Je construis le grand majeur, une fois en utilisant un vrai ordinateur puis je fais le reste de tout sur mon téléphone. C'est tout pour cette section. J'espère que cela a été utile et que vous êtes à l'aise d'utiliser votre appareil mobile pour planifier maintenant. 15. Vous avez réussi ! (Conclusion): Vous avez survécu à cette classe incroyable qui a été si amusante à faire. Je suis tellement content que tu sois venu ici et maintenant tu sais comment programmer. Vous avez appris comment configurer un compte Google afin de pouvoir démarrer tout le processus et utiliser leur logiciel libre. Vous avez appris à naviguer dans Google Sheets de manière basique et à créer votre propre modèle afin pouvoir revenir et dupliquer ce modèle chaque fois que vous avez un projet et le personnaliser. comme vous le souhaitez. Mettez le visage du chat, mettez une photo d'une plage, faites toutes les couleurs comme vous le souhaitez. Faites en sorte qu'il soit lisible sur mobile. C'est tout ça. Donc à votre portée maintenant parce que vous avez vu cela et même si c'était un peu bancal au milieu où j'ai eu un retour en profondeur et ringard, revenez à ces autres leçons et regardez-les encore une fois. N'oubliez pas que si je parle trop lentement pour vous aussi, vous pouvez ajuster la vitesse de sorte que vous puissiez passer comme 1,5 fois la vitesse la deuxième fois . Ce n'est donc pas si ennuyeux. Je vous ai eu. Vous avez également appris à tout planifier en général. Nous avons d'abord vomi tout ce qui figure sur la liste pour que vous ayez une idée de ce sont toutes les choses qui sont impliquées. Ensuite, vous avez appris à réorienter toutes les lignes pour qu' elles soient au bon endroit. Et pour planifier réellement ce calendrier et la chronologie elle-même, utilisant les visages de chat, utiliser le x est tout ce que vous voulez faire qui correspond à votre style. Ensuite, vous pouvez voir comment nous pouvons interpréter visuellement un calendrier. Nous pouvons savoir pour moi si tout est dans une boîte verte. Hé, nous sommes dans les délais prévus. S'il y a un rouge et qu'il se déplace de plus en plus vers la droite. Nous savons que nous sommes en retard. Toutes ces choses sont maintenant tellement apparentes pour vous. Deux sont en un coup d'œil. Vous pouvez voir ce qui se passe avec votre projet. Vous pouvez savoir immédiatement si vous êtes sur la bonne voie, où vous êtes sorti de la piste et à quel point il pourrait être difficile de se remettre à l'horaire. Et vous avez aussi pu voir des exemples vraiment dingues de ce à quoi cela peut ressembler si vous l' appliquez à un projet de construction commerciale de plusieurs millions de dollars, vous pouvez voir combien de détails le niveau d'informations que vous pouvez regrouper dans une feuille de calcul et comment utiliser les onglets pour approfondir certaines phases de celle-ci si vous souhaitez mettre en approfondir certaines phases de évidence des zones. Enfin, vous devez me voir vivre d'une manière cringoyante, faire une tentative de rénovation que je veux vraiment faire dans ma maison en ce moment sans aucune préparation, sans jamais avoir fait cela. avant, vous pouvez me voir le faire et voir mon processus de pensée. Et peut-être que vous vous êtes assis à travers ça, peut-être pas. Je ne m' offense pas si vous sautez cette fois parce que c' était un peu douloureux. Mon objectif pour vous avec ceci en tant que plat à emporter général est que vous puissiez laisser ça et partir, j'ai un modèle, j'ai le savoir-faire pour le remplir et maintenant je suis habilité à être organisé et je peux planifier toutes ces tâches et savoir exactement ce qui se passe. Je n'oublierai rien et je m' assurerai que les choses se passent comme je veux qu'elles se produisent. C'est quelque chose qui, au départ peut sembler un peu effrayant, mais qui devient si simple pour vous que c'est comme une forme de pensée. C'est tellement excitant pour moi de savoir que vous êtes arrivé jusqu'ici et que vous avez cette compétence maintenant afin que vous puissiez vraiment bien planifier les choses. Il y a très peu de gens qui savent comment le faire. Si vous occupez un rôle de gestion de projet, vous savez comment le faire, mais personne d'autre ne le fait vraiment parce qu'il n'y a personne qui vous enseigne. C'était la classe que si j'avais pu avoir au début de ma carrière, j'aurais pris un battement de cœur. Je suis donc très content que vous puissiez tous les avoir au même endroit. Merci beaucoup d'être ici, d'avoir regardé ce cours et d'apprendre avec moi et garder un œil sur d'autres cours à venir bientôt que je vais créer et mettre sur cette plateforme pour vous.