Principes de base d'Asana (gestion de projet) | Nikki Parsons | Skillshare
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Principes de base d'Asana (gestion de projet)

teacher avatar Nikki Parsons, Marketing Director

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Leçons de ce cours

    • 1.

      Bienvenue

      2:05

    • 2.

      Comprendre l'interface

      1:28

    • 3.

      Décider entre un espace de travail ou un organisation partagée

      4:02

    • 4.

      Comment configurer un espace de travail et une organisation

      1:34

    • 5.

      Premières impressions : Page d'accueil, Mes Tasks et boîte de réception.

      4:48

    • 6.

      Comment ajouter rapidement une tâche

      1:16

    • 7.

      Propriété de tâches

      7:39

    • 8.

      Ajouter des commentaires et des abonnés aux tâches

      7:48

    • 9.

      Options de tâche : Attentes et sous-tâches

      7:42

    • 10.

      Options de tâche : Ajoutez des tâches à un projet et des Tags

      2:19

    • 11.

      Comment créer un projet

      4:33

    • 12.

      Ajoutez les membres de l'équipe aux projets

      1:52

    • 13.

      Utiliser la vue de calendrier du projet

      3:52

    • 14.

      progressistes du projet, conversations et fichiers

      3:04

    • 15.

      Utilisez des sections pour tenir les projets organisés

      3:52

    • 16.

      Votre projet

      1:00

    • 17.

      Conclusions et prochaines étapes

      0:48

  • --
  • Niveau débutant
  • Niveau intermédiaire
  • Niveau avancé
  • Tous niveaux

Généré par la communauté

Le niveau est déterminé par l'opinion majoritaire des apprenants qui ont évalué ce cours. La recommandation de l'enseignant est affichée jusqu'à ce qu'au moins 5 réponses d'apprenants soient collectées.

2 528

apprenants

9

projets

À propos de ce cours

Asana est un outil très populaire pour la gestion de projets.

Dans ce cours, je vous présenterai toutes les caractéristiques de base d'Asana étape par étape, afin que vous terminez un aperçu des fonctionnalités mises à votre disposition.

J'ai utilisé Asana au cours des dernières années, à la fois lorsque j'ai travaillé au cours d'une société d'événements et à distance pour un consulting. J'ai déjà travaillé sur plusieurs rôles d'indépendance en tant indépendant à l'aide de cet outil.

Que will ce cours ?

Nous allons passer en revue :

  • Les cinq domaines clés de l'interface Asana
  • Comment créer des tâches
  • Comment créer des projets
  • la différence entre un espace de travail et une organisation
  • Comment ajouter des dates dues aux tâches et projets
  • Comment attribuer la propriété aux tâches et projets

À destiné du cours ?

Ce cours s'adresse aux débutants complets à Asana. Je veux vous aider à obtenir votre premier goût de cet outil afin que vous l'avez à l'aise à l'utiliser pour les projets de travail personnels, freelance ou à plein temps juste après regarder les lectures.

Ce cours est également utile aux personnes qui utilisent déjà Asana mais ils ont l'impression de pouvoir en tirer plus sur l'outil, peut-ils n'ont pas le temps de passer à l'esprit sur toutes les fonctionnalités de l'offre. Si vous le souhaitez, je suis sûr que vous pouvez prendre un ou deux conseils de ce cours pour partager votre équipe.

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Teacher Profile Image

Nikki Parsons

Marketing Director

Enseignant·e

I'm a marketing leader living in Basel with a decade of experience. I love working in marketing because I am always learning new technologies, new strategies and hustling to stay one step ahead of the competition.

I've worked on a range of projects from social media strategy, to SEO & SEM campaigns, to ASO, to exhibitions, conferences and webinars, to technical trainings, which means I get to collaborate with cross-functional teams and work together to get big projects rolled out and keep communication flowing.

Although I started my career in hospitality operations, I shifted to marketing roles later on because I found I was able to make a bigger impact on our customers and see my results on a daily basis. It is incredibly motivating to look at your statistics and feel th... Voir le profil complet

Level: Beginner

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Transcription

1. Bienvenue: Salut, je m'appelle Nicky Parsons. Je suis un pigiste et autoproclamé asana monstre. Et aujourd'hui, je vais t'apprendre les fondamentaux. Asana est un outil génial et très populaire pour la gestion de projet. C' est facile à utiliser, mais au début, tout le monde a besoin d'un peu d'aide juste pour comprendre comment cela fonctionne et s'habituer à cette nouvelle façon d'organiser son travail. Souvent, quand les gens commencent à utiliser l'asana, ils ont tendance à s'y jeter et à apprendre en déplacement. Mais avoir un peu d'apprêt est utile afin que vous puissiez être élevé à la vitesse plus rapidement et comprendre tout le potentiel de l'outil. Asana n'est pas seulement une liste de contrôle, et il y a beaucoup de fonctionnalités impressionnantes qui peuvent vous aider à rendre votre équipe plus productive . J' ai beaucoup utilisé asana, surtout au cours des dernières années, à la fois pour travailler à temps plein dans des événements, des entreprises et des cabinets de conseil et aussi maintenant pour travailler en freelance. Parce que plusieurs clients utilisent cet outil parce qu'ils voient la valeur de celui-ci dans cette classe examinera les bases de asana. Nous allons donc regarder l'interface comment créer des tâches, comment définir des échéances, comment créer des projets comment tout organiser. Et mon objectif est que vous finissiez ce cours en vous sentant très à l'aise avec Sana afin que vous puissiez soit sortir et commencer à l'utiliser tout de suite. Ou, si vous êtes déjà dans un utilisateur sonore, que vous pouvez ramasser quelques nouvelles ticks que vous pouvez partager avec votre équipe pour vraiment maximiser votre utilisation de cet outil. Je ne parlerai que des caractéristiques de base d'asana, qui signifie que tout ce dont nous parlons dans cette classe est possible sur la version gratuite d' Asana. Et si vous souhaitez en savoir plus sur les fonctionnalités primitives, ne vous inquiétez pas, car ce n'est que la première classe d'un nouveau Siri sur l'asana et la gestion de projet en général. 2. Comprendre l'interface: Bien que l'interface asana soit facile à utiliser, son bon orteil a une vue d'ensemble afin que nous puissions parler la même langue lorsque nous parlons des différentes caractéristiques d'asana. Donc, la première zone que nous avons sur l'interface est ici sur la barre latérale gauche. De là, nous pouvons accéder à notre page d'accueil, nos tâches, notre nouvelle boîte de réception, remplaçant les courriels et aux projets dans notre organisation. En haut, nous avons notre en-tête qui contient les actions et les vues pour la tâche du projet ou la vue actuelle en haut. Juste il ya la barre supérieure où nous pouvons rechercher un certain nombre de choses tâches, projets que les gens ont utilisés. Le seul bouton. Nous en parlerons dans une SEC, accèderons à la page d'aide ou modifierons nos paramètres. Si nous cliquons sur une tâche, nous pouvons ouvrir la bonne douleur. Donc, nous avons la douleur principale et la bonne douleur l'un à côté de l'autre. Le centre de l'écran est la douleur principale, qui montre les conversations des tâches, la progression du calendrier ou des fichiers, et enfin, sur la douleur droite affaiblir les tâches secondaires C. Autres détails de la tâche , commentaires, etc. Donc, nous avons cinq zones clés de l'interface sera de parler de la barre latérale de l'en-tête. La barre du haut. Douleur principale sur la douleur droite. Ne vous inquiétez pas. Si vous ne vous souvenez pas des noms en ce moment, une fois que nous commencerons à faire des tâches et des projets, cela viendra naturellement. 3. Décider entre un espace de travail ou un organisation partagée: la première chose à faire lors de la configuration de l'asana de votre équipe est de décider si vous allez utiliser un espace de travail partagé ou une organisation. Un espace de travail est un ensemble de personnes sur des projets dans le sauna qui ne nécessite pas d' entreprise ou de domaine de messagerie personnalisé, tandis qu'une organisation connecte tout le monde dans une entreprise en utilisant asana sur la base d'un domaine de messagerie partagé . Lorsque vous vous inscrivez pour la première fois à asana, vous créez un compte, mais un compte est une page individuelle gratuite par défaut, vous seul verrez les tâches que vous ajoutez à partir de là afin d'être en mesure d'interagir les uns avec les autres partager projets et tâches. Pour ce faire, vous pouvez partager un projet particulier dans vos projets personnels, créer un espace de travail partagé ou une organisation. Alors, pourquoi la façon dont nous créons notre compte est-elle importante ? Eh bien, différentes fonctionnalités sont disponibles en fonction de ce que vous choisissez, et il y a aussi des prix à considérer. Si vous partagez juste quelques comptes, alors vous pouvez les configurer dans vos projets personnels et utiliser un compte de base, qui est gratuit. C' est aussi là que vous pouvez mettre des projets que vous pourriez ne pas partager avec personne. Ça pourrait être quelque chose comme les courses ménagères. Vous pouvez également organiser un travail indépendant pour de petits projets. Mais si vous voulez profiter pleinement de toutes les fonctionnalités de base et asana, vous devez être dans un espace de travail ou une organisation. Si vous êtes une petite équipe, vous devrez configurer un espace de travail et inviter votre équipe à devenir membres de cet espace . Cela signifie qu'ils pourront voir tous les projets publics. Tâches et conversations sont utiles lors de la gestion d'un compte, car vous ajoutez simplement quelqu'un à l'espace de travail et qu'ils ont une visibilité pour que vous n'ayez pas à les ajouter. Projet par projet Un exemple de la raison pour laquelle vous pouvez utiliser un espace de travail est si vous travaillez sur plusieurs projets marketing pour votre entreprise, un nouveau site Web, un lancement, lancement, gestion des médias sociaux ou une refonte de marque, et vous voulez que toute l'équipe soit au même endroit avec une visibilité sur l'ensemble de la situation. Si vous invitez des invités pour des travaux spécifiques sur des projets, mais que vous ne voulez pas qu'ils voient certaines informations ou certains projets, vous pouvez toujours les avoir en tant que membre d'accès limité pour garder le contrôle de l'espace de travail. Si vous êtes une entreprise de taille moyenne à grande, vous voudrez certainement être dans une organisation sur. L' un des principaux avantages est que vous pouvez mettre en place des équipes au sein d'asana. Ainsi, au lieu d'accorder des autorisations individuelles à des projets ou des espaces de travail, vous donnez à l'ensemble de l'équipe un accès, et les équipes peuvent avoir leurs propres projets. Leurs propres conversations sur le calendrier de l'équipe. Comment cela fonctionne-t-il en termes de tarification ? Eh bien, l'utilisation de projets personnels sur les espaces de travail est gratuite, mais vous constaterez que vous avez une limite de 15 membres. Une fois que vous atteignez 15 personnes dans un projet spécifique ou dans un espace de travail spécifique, vous devez payer pour passer à un compte premium pour que tous les utilisateurs puissent mettre à niveau à partir d'un compte de base l'année suivante. Premium peut être difficile au début parce que vous passez de 15 personnes, toutes utilisant des comptes gratuits à tout le monde devant être un utilisateur premium à 99 par mois et par utilisateur. Donc ça ressemble à un grand saut. Mais heureusement, la limite de 15 personnes est assez grande pour la plupart des petites et même moyennes entreprises. Donc, si vous êtes une startup ou un freelancer, ne vous inquiétez pas. Mais en tant qu'organisation, vous devez avoir au moins un accès premium pour tous vos membres, donc dès maintenant, vous devrez payer les frais de prime même si vous êtes moins de 15 personnes. Si vous avez des doutes à ce stade sur ce que vous voulez faire, je vous recommande de configurer un espace de travail sur un compte de base. Si vous trouvez que vous souhaitez effectuer une mise à niveau vers une organisation et que vous pouvez toujours le faire ultérieurement, ne configurez pas d'éléments dans vos projets personnels, car vous ne pourrez plus les modifier espace de travail ou en organisation ultérieurement. Alors, n'allez vraiment que si vous êtes un freelance travaillant sur quelques projets. Sinon, il est logique de configurer un espace de travail ou même plusieurs espaces de travail différents, selon ce que vous essayez de réaliser. 4. Comment configurer un espace de travail et une organisation: dans cette leçon se penchera sur la façon de mettre en place une organisation de l'espace de travail dans un sauna. Cliquez donc sur votre photo de profil dans la barre supérieure et faites défiler vers le bas jusqu'à plus. À partir de là, vous pouvez sélectionner Créer un nouvel espace de travail. Tout ce que vous devez faire est de donner votre espace de travail et votre nom et ajouter Certains membres de l'équipe, puis appuyez sur. Créez un espace de travail si vous le souhaitez. Le basculement entre les espaces de travail juste eu à votre profil sur Cliquez sur l'organisation que vous voulez voir ici. Je peux basculer entre le nouvel exemple d'enseignement en ligne ou mes projets personnels ou mon autre entreprise. Qu' en est-il des organisations ? Nous le ferons si vous avez déjà configuré un espace de travail, vous pouvez simplement le convertir en organisation. Cliquez sur votre photo de profil et les paramètres de l'espace de travail de la tête. À partir de là, vous avez un onglet appelé Convertir l'organisation des orteils. Vous devrez cliquer ici pour ajouter des courriels professionnels au compte. Vous allez entrer votre adresse e-mail, qui utilise le domaine de messagerie de l'entreprise sur. Une fois que ça sera vérifié, tu seras prêt à partir. Si vous n'êtes pas encore allé compte Asan, vous pouvez créer un compte auprès de votre entreprise. L' adresse e-mail sur asana devrait automatiquement créer une organisation pour vous si vous êtes la première personne de votre entreprise à vous inscrire. Si, pour une raison quelconque, cela crée un espace de travail pour vous, cela peut signifier que quelqu'un d'autre de votre entreprise a utilisé asana dans le passé et qu'il suffit de nous contacter sur un orteil de support. Demandez-leur de convertir votre espace de travail en organisation. 5. Premières impressions : Page d'accueil, Mes Tasks et boîte de réception.: dans cette conférence examinera trois premières options dans la barre latérale plus en détail. La page d'accueil, mes tâches et notre boîte d'accueil. Maintenant, une fois que vous avez créé votre compte et que vous êtes ici à l'intérieur d'asana, il l'emmènera à la page d'accueil. Cela vous montrera toutes les tâches faire bientôt. Si vous avez marqué des projets comme favoris, ils apparaîtront ici ainsi que tous les projets récents auxquels vous pourriez être allé. Et en ce moment, nous avons une asana assez vide. Je viens d'ajouter quelques tâches, donc nous avons des trucs à jouer dans cette conférence. Suivant. Dans la barre latérale se trouve la section Mes tâches, qui vous permet d'obtenir une liste complète de toutes les tâches qui vous sont actuellement assignées. Vous pouvez utiliser le bouton de tri pour modifier la façon dont vous regardez cette liste de tâches que vous avez regroupées . Regarder par projet par date d'échéance ou même par nombre de goûts. Revenons à la vue originale. Toutes les tâches sur leur première assignée à vous finiront dans cette nouvelle section des tâches sur couvrira les sections plus en profondeur dans une conférence ultérieure pour les trier en priorités, vous pouvez cliquer sur ce bouton bleu ici sur le côté et la tâche de marché pour aujourd'hui. Pour venir ou pour plus tard. Le reste de vos collègues dans l'espace de travail ou votre équipe dans l'organisation ne verra que la date d'échéance de la tâche. Ok, ils ne verront pas comment vous donnez la priorité à cette tâche dans votre liste personnelle. Ils peuvent accéder à cette information, mais ils doivent le faire activement. Par exemple, si je veux jeter un oeil à la liste des priorités de quelqu'un d'autre, j'ai simplement cherché son nom dans la barre de recherche. Je clique sur l'utilisateur, puis je suis capable de voir exactement combien est sur la plaque de quelqu'un et quels sont ses objectifs pour la journée. Encore une fois, il s' agit d'une liste de priorités. Ce n'est pas à la date d'échéance elle-même, donc je pourrais le trier pour y jeter un coup d'oeil. Revenons dans mes tâches. Toute nouvelle tâche que vous créez à partir de l'écran Mes tâches vous sera privée par défaut. Seal doivent cliquer pour le partager. Sinon, si vous créez une tâche à l'intérieur d'un projet, elle sera automatiquement partagée avec les personnes de ce projet et rendue publique ces priorités de nouvelles tâches à venir et plus tard, elles changeront à mesure que la date d'échéance se rapproche automatiquement. Ainsi, par exemple, une tâche marquée comme à venir deviendra une tâche faire aujourd'hui propre minuit. La nuit où c'est Do your asana boîte de réception vous donnera un petit résumé de toutes vos notifications . Si vous avez de nouvelles notifications, un petit point orange apparaîtra à côté de la boîte de réception du mot sur. Une fois que vous cliquez pour afficher votre boîte de réception, le stock disparaîtra. Ainsi, la boîte de réception affiche toutes les mises à jour ou commentaires sur un projet ou une tâche que vous suivez ou toute nouvelle tâche qui vous a été affectée. Et vous voudrez prendre l'habitude de venir ici d'abord tous les jours pour vérifier l'état des tâches et essayer d'obtenir d'appeler zéro. Donc, ici, nous pouvons voir Andrew assigné une nouvelle tâche à nous le bon script pour ajouter passé. Donnez la conférence suivante dans cette classe. Donc, dans la boîte dans, vous avez deux écrans clés, l'activité et l'activité d'archivage. emplacement que nous examinons maintenant répertorie toutes les notifications, et une fois que vous les avez lues et que vous avez cliqué dessus, vous les envoyez à l'archive. Mais vous pouvez toujours accéder aux anciennes notifications en cliquant ici. Ainsi, lorsque vous regardez les notifications, vous pouvez agir sur les tâches en cliquant sur la tâche qui a été mise à jour, à quel moment la bonne douleur apparaîtra et vous pouvez déjà faire des commentaires ou regarder les pièces jointes le cas échéant. Donc sortons de cet écran et revenons juste à la vue d'activité sur la boîte de réception et vous archivez les éléments en survolant ce petit X. Ok, donc si vous cliquez sur cette notification, il enverra ceci à l'archive, qui sera en mesure d'aller jeter un coup d'oeil. Donc, si on archive ça de temps en temps, on va dans les archives. Nous voyons cette tâche ici, et nous pouvons toujours la renvoyer à la vue de l'activité en cliquant ici. C' est bien, convient un peu de bouton d'annulation. Vous pouvez également appuyer sur le bouton Archiver all pour faire cet orteil toutes vos notifications. Mais j'utiliserais cela avec parcimonie parce qu'il est bon d'être tenu au courant de ce qui se passe dans vos projets. Si vous remarquez que vous recevez beaucoup de notifications, peut-être d'une tâche en particulier, et que cela ne vous intéresse pas beaucoup, vous trouvez qu'il encombre votre boîte de réception. Ensuite, vous pouvez toujours ne pas suivre cette tâche, et je vais vous montrer comment le faire dans une future vidéo 6. Comment ajouter rapidement une tâche: dans cette conférence, je vais vous montrer à quel point il est facile de créer une tâche de base. Le moyen le plus rapide est simplement d'aller à ce bouton ici, le seul bouton dans la barre supérieure sur la tâche de sélection. Dans la liste déroulante, vous trouverez une pléthore d'options à ajouter à votre tâche. Mais tout ce que vous avez vraiment besoin de faire est de lui donner un nom de tâche. Donc, ce qu'il est que vous devez faire sur définir un propriétaire approprié, Donc, la valeur par défaut, il sera défini sur vous très rapidement. Ajoutons une tâche et maintenant démontrons comment ajouter rapidement une tâche, puis vous pouvez voir cette tâche apparaître dans la section ma tâche dans la barre latérale. Maintenant, cette tâche n'est pas très utile pour nous en ce moment. Si nous cliquons sur la tâche, nous cliquons sur le nom, la bonne douleur s'ouvrira pour nous montrer le détail de la tâche. Comme vous pouvez le voir, nous n'avons pas de date d'échéance. Nous n'avons pas vraiment beaucoup d'informations sur la tâche. Pas de description. Ça ne fait pas partie d'un projet. Il n'est partagé avec personne dans l'équipe. La tâche est marquée privée pour nous. Nous pourrions le rendre public ou l'ajouter à un projet spécifique. Alors regardons cette tâche en détail et voyons quelles autres options que nous pouvons ajouter pour lui donner un peu plus de viande. 7. Propriété de tâches: partie la plus critique de l'utilisation efficace d'asana avec une équipe est de s'assurer que chaque tâche est bien prise en charge dans un délai fixé pour la réalisation des tâches. Sinon, asana est juste utilisé comme une liste de contrôle plutôt désorganisée pour votre équipe. Si vous voulez gérer correctement votre équipe, voyez sur quoi elle travaille. Obtenez une image précise et globale de ce qui se passe. Ensuite, vous devez attribuer la propriété et donner des délais. Vous pouvez affecter un propriétaire à une tâche de plusieurs manières différentes. Vous pouvez simplement ajouter un propriétaire dans le moment. Vous rapide à une tâche à partir du bouton Omni est ce que nous venons de faire dans la dernière conférence lorsque nous me sommes assignés parce que je suis la valeur par défaut de cette nouvelle tâche de Démontrer avait une tâche ajoutée rapide . Vous pouvez cliquer sur la tâche directement dans la douleur principale et taper le propriétaire que vous souhaitez. Donc si on va dans un projet de tâche que j'ai mis en place, on verra. Il y a quelques tâches ici. Conception, achat de prospectus, nouveau domaine de site Web et vidéo de script que, bien qu'ils aient une date d'échéance, ils n'ont aucun propriétaire assigné. Mais cette icône de petites personnes ici, vous pouvez les affecter directement à partir des principales douleurs. Si je clique sur ce bouton, je peux choisir de m'attribuer ou de taper le nom de l'un de mes coéquipiers. Disons que je veux assigner ça à Andrew. Disons que je veux m'assigner ceci à moi-même et nous l'assignons à nouveau. Teoh sous. Donc maintenant ceux-ci ont une personne attribuée de la douleur principale. Si nous revenons à l'endroit où nous étions dans la liste de mes tâches sur, nous ouvrons à nouveau, la démonstration avait un ajout rapide d'une tâche que vous voyez. Maintenant, il y a la tâche que je viens de me confier maintenant dans le projet, montrant ici une houle. Donc, il y a 1/3 moyen de sorte que vous pouvez affecter au moment où vous créez la tâche à partir du seul bouton que vous pouvez affecter à partir de la douleur principale. Donc, vous allez à un projet et vous pouvez simplement affecter des gens à partir de là. Ou vous pouvez également affecter ici dans le volet de droite. Donc, disons, je n'avais pas de propriétaire ici. Je pourrais aller de l'avant et m'assigner ça à moi-même. Je peux aussi cliquer ici pour changer. C' est écrit. C' est très simple, très facile à attribuer la propriété, et vous remarquerez. Si vous venez orteil, ajoutez un propriétaire ici dans le volet de droite. Lorsque vous cliquez sur la propriété, vous obtenez cette petite icône apparaissant ainsi, qui est un signe copie. C' est vraiment utile. Vous avez une tâche que plusieurs personnes devront accomplir. Par exemple, disons que vous avez deux nouveaux employés dans votre entreprise. Ils doivent tous compléter le processus d'embarquement, qui consiste en quelques formations différentes. Maintenant, lorsque nous envoyons nos tâches et sous-tâches, nous voulons assigner à ces deux nouveaux employés une tâche pour terminer le processus d'embarquement. Il est possible de simplement dupliquer une tâche couvrira cela dans la vidéo suivante. Mais la duplication seule n'est pas idéale, car vous devez ensuite entrer et changer de propriétaire. Donc, pour éviter ces tracas, il est plus facile de mettre en place une tâche pour une personne et de signer une copie à une autre personne. Cela simplifie le processus de duplication pour vous, alors montrons simplement comment cela fonctionnerait dès maintenant. Si je voulais aller de l'avant et ajouter une nouvelle tâche et je voulais ajouter à la formation à l'embarquement et dire que je veux le faire pour moi-même. Je veux le faire avec la date d'échéance demain. Mais je veux aussi qu'Andrew Toe accomplisse cette tâche. Je peux venir ici pour assigner des copies, et je mettrai le nom d'Andrew sur un panneau. Copier. Vous voyez, il l'a dans sa liste de tâches. Et rappelez-vous, nous pouvons vérifier ce qu'il y a sur la plaque de quelqu'un d'autre en allant à la recherche pour taper son nom. Donc ici vous voyez maintenant la tâche de formation sur l'embarquement est aussi du côté d'Andrew. Maintenant, si nous passons à des dates, fixer une date d'échéance pourrait simplement être une date spécifique sur le calendrier. Lorsque nous cliquons sur la date d'échéance, il ouvre ce joli petit calendrier pop-up pour nous, qui rend vraiment facile pour nous de sélectionner un jour et de voir quel jour de la semaine il est. Et si jamais vous voulez changer la date d'échéance, alors disons que demain ne fonctionne pas pour la formation sur l'embarquement. Il vous suffit de cliquer dessus et vous le changez. suffit de cliquer sur l'autre date et il sera automatiquement mis à jour Cela peut se produire si vous avez été retardé dans l'exécution d'une tâche ou si votre liste de priorités change. Peut-être que vous déplacez une tâche vers l'arriéré ou travaillez sur une autre tâche plus urgente. Au lieu de cela, ça arrive en ce moment. Que faire si vous avez une tâche que vous devez accomplir à un moment précis, peut-être,par peut-être, exemple, vous êtes ici. Tu dessines un dépliant. Vous devez envoyer la conception à l'imprimante dans un délai précis. Vous avez un délai difficile pour faire faire faire les Flyers pour quelque vengeance que vous fréquentez . Alors, comment définiriez-vous une date limite pour l'heure ? Will encore ? Il suffit de cliquer ici pour ouvrir le calendrier, apparaître et vous verrez ici. Ajouter le temps pour que je puisse dire que cela est dû demain mardi, mais aussi son faire Fred cliquez ici. Il est attendu à midi. Donc, d'ici 12 heures, mardi, je dois envoyer ça à l'imprimeur. Enfin, que diriez-vous si vous avez une tâche récurrente qui se produit quotidiennement, hebdomadaire ou mensuelle , par exemple, peut-être que vous avez un rapport mensuel que vous devez terminer le dernier jour de chaque mois. Prenons cet exemple. Je vais reconfigurer ça pour moi, donc je vais revenir dans mes tâches et ajouter une tâche. Créez des rapports mensuels. Je vais dire que ça est dû le dernier jour du mois, mais je vais aussi revenir ici, et je vais le faire répéter de cette façon, une fois que vous aurez marqué la tâche terminée. Il apparaîtra automatiquement à nouveau avec le devoir à l'avenir à un intervalle de temps que vous avez sélectionné. Si nous ouvrons l'option set to repeat, alors nous pouvons faire répéter la tâche quotidiennement périodiquement hebdomadaire, mensuelle ou même annuelle. Jouez avec ces options pour vous familiariser avec ce qui est disponible. Si vous sélectionnez une date qui se répète périodiquement, vous pouvez définir la nouvelle tâche pour qu'elle soit due à un intervalle de X jours après la fin. Si vous définissez une tâche pour qu'elle se répète chaque semaine, vous pouvez choisir X nombre de semaines pour l'intervalle et même le jour de la semaine sur lequel vous souhaitez répéter. Et si vous sélectionnez une date qui se répète mensuellement, vous pouvez choisir la date spécifique dans le mois que la tâche suivante doit être Do enfin dit. Maintenant, nous avons parlé de la propriété et des dates d'échéance. Qu' en est-il ici Il s'agit de la description de la tâche, et il s'agit simplement d'un champ ouvert où vous pouvez taper les notes que vous voulez sur la tâche. Lorsque vous cliquez sur le champ, vous voyez un certain nombre d'options de mise en forme disponibles, sorte qu'ils cliquent ici. Soudain, toutes ces options de formatage apparaissent. Je recommande fortement l'utiliser car cela va aider votre équipe à digérer l'information si vous utilisez des éléments comme des puces sur desinformations importantes et en gras, informations importantes et en gras, plutôt que simplement écrire un long paragraphe dans cet espace. Lorsque vous travaillez avec une équipe, sachez que toute personne qui a accès au projet la tâche est dans l'oreille concomitante et mettez à jour la description. Maintenant, c'est différent avec les commentaires ci-dessous, parce que vous seul pouvez modifier vos propres commentaires et nous couvrirons les commentaires plus en détail dans une future leçon. Donc, dans cette leçon, nous avons regardé comment attribuer la propriété, comment donner des délais et des descriptions de tâches correctes 8. Ajouter des commentaires et des abonnés aux tâches: il est temps de passer étape par étape à travers toutes les différentes options d'une tâche asana. Cela vous aidera à obtenir une meilleure vue d'ensemble de ce que vous pouvez faire avec la tâche au-delà de simplement attribuer un propriétaire en donnant une date limite et un peu de description afin que vous puissiez penser à la meilleure façon de configurer des projets, des tâches et des sous-tâches pour votre équipe. Comprendre les options qu'un sonique vous donne vous fera gagner du temps sur. Rendez votre espace de travail plus organisé. Donc d'abord ici dans le volet de droite. Si nous passons par toutes les différentes autres options que nous avons sont nous avons le bouton complet de marque , évidemment auto-explicatif. Ici, nous prenons cela lorsque la tâche est terminée, et nous pouvons soit commercialiser dans la douleur principale à côté du nom de la tâche ou ici dans le volet de droite. Maintenant, si vous marquez accidentellement qu'une tâche est terminée, ne paniquez pas car vous pouvez toujours rechercher des tâches passées dans la barre supérieure. Ainsi, par exemple, disons un accidentellement marqué cette tâche comme terminée. Il a disparu maintenant de ma liste de mes tâches et dire que c'était une erreur et que je n'ai pas réellement terminé la tâche. Je peux toujours chercher ici la tâche. Ouvrez-le sauvegarde depuis l'ouverture de sauvegarde ici dans le volet de droite et décoché. Et vous voyez, il est maintenant apparu à nouveau maintenant en continuant à voir les options disponibles pour nous dans cette douleur droite. Si nous continuons ici. Donc, nous avons vu la marque terminée. Nous pouvons ajouter des pièces jointes à une tâche. Maintenant, vous pouvez ajouter un fichier de votre ordinateur à partir de Dropbox de Google lecteur de la boîte d'un lecteur et les quatre ont tous des intégrations avec Sana. Maintenant, si vous ne voulez pas simplement cliquer sur cette petite icône de trombone, vous pouvez également faire glisser et déposer des tâches. Donc, si je suis hors de vue ici et que je voulais aller de l'avant sur le glisser-déposer, je pourrais le faire aussi. Et vous voyez le téléchargement juste là. Maintenant, une fois que vous ajoutez une pièce jointe, elle apparaîtra dans le champ Pièces jointes au début avant de voir les commentaires. Mais il apparaîtra également dans le champ d'activité. Donc ça vous donne une sorte d'histoire de cette activité. Donc Nicky Parsons l'a créé. Elle vous l'a signé quand vous l'avez assigné parce que nous jouons avec la propriété et les conférences précédentes que nous lui avons assignées à Andrew a été remis à nous-mêmes. Nous venons de joindre un document. Ceci est également très utile. Ce flux d'activité parce que si vous n'êtes pas sûr de qui a créé une tâche ou de ce qui se passe avec la tâche, vous pouvez venir ici et dire, Hey, quelqu'un Donc vous avez créé cette tâche. Quelle est cette tâche à lui ? Il m'arrive beaucoup chez les adolescents quand quelqu'un n'a pas clairement mis une date d'échéance ou clairement mis une description sur. J' essaie juste de voir quelle est cette tâche, Ou peut-elle être supprimée maintenant, en termes de pièces jointes, il en termes de pièces jointes n' y a pas de limites de pièces jointes à asana, sorte que vous pouvez télécharger autant de fichiers que vous avez besoin. Et ils n'expireront pas. Il y a juste une limite de 100 mégaoctet par fichier qui est directement téléchargé. Et évidemment, pour contourner cela, vous pouvez simplement utiliser l'un des systèmes de stockage de fichiers comme Dropbox sur simplement copier et coller, peut-être dans un commentaire, un lien vers ce fichier. Ensuite, nous rencontrons des sous-tâches. Maintenant, plusieurs fois une tâche est composée de plusieurs étapes, donc nous devrions les ajouter en tant que sous-tâches. Maintenant orteil ajouter un sous-test. Vous pouvez cliquer sur ce bouton et vous voyez une sous-tâche apparaît ou vous pouvez utiliser l'onglet s chignon et vous voyez plus de sous-tâches apparaître ainsi. Vider les sous-tâches ici dans le volet de droite. Maintenant, chaque fois que vous voulez supprimer une tâche secondaire, vous venez de cliquer sur retour arrière sur votre ordinateur afin que vous entrez la tâche était déjà dedans, mais vous cliquez sur toe, entrez et vous appuyez sur retour arrière, backspace, backspace. Et c'est comme ça que tu t'en débarrasses. Prenons donc un exemple simple et plutôt stupide de sous-tâches. Disons qu'on utilise Asana pour des raisons personnelles, pas pour des affaires. Et nous avons un projet appelé comme les courses ménagères, et l'une des tâches est de préparer un dîner du dimanche soir tout en préparant un dîner du dimanche soir ne se produit pas. Magiquement, nous avons quelques tâches secondaires pour nous assurer que nous avons préparé le dîner, non ? Alors ajoutons quelques tâches secondaires ici maintenant, donc nous devons décider quoi manger. On doit aller faire des courses. Nous devons cuisiner la nourriture. Et qu'est-ce que tu pourrais faire d'autre ? Réglez la table. Ok, donc tu comprends. Je simplifie le processus ici. Peut-être que vous pouvez ajouter le nettoyage par la suite ou quelque chose comme ça, mais vous avez l'idée plusieurs fois dans notre travail. Nous avons la responsabilité d'une tâche clé, donc, dans ce cas, préparer le dîner. Mais ce n'est pas si simple, car pour terminer le travail, vous devez effectuer plusieurs sous-tâches. Et peut-être que chacune des tâches secondaires sont assignées à une personne différente, même si une personne a la responsabilité de l'achèvement. La tâche globale. Il est important de noter ici que pour chaque sous-tâche, vous pouvez ajouter un jour do. Vous pouvez assigner un propriétaire, et vous pouvez même aller encore plus loin dans cette vue si vous cliquez sur cette petite icône commune. Donc maintenant, nous sommes dans la tâche du dîner du dimanche soir et dans la sous-tâche, et nous pouvons ajouter une description plus détaillée des pièces jointes même ajouter plus de tâches secondaires dans ce sous-bureau. Donc, il est facile d'imaginer qu'un projet très complexe ma branche hors comme un arbre. Vous avez un projet avec beaucoup de tâches. Peut-être qu'une tâche a beaucoup de sous-tâches, et peut-être que les sous-tâches les plus importantes sont aussi plus complexes. Donc peut vraiment brunch, et il est très important pour vous de rester au top de votre asana afin que les choses ne se cachent pas dans de nombreuses couches différentes de sous-tâches. Heureusement, tant que vous avez correctement assigné des propriétaires et des délais à ces tâches secondaires, elles seront faciles à trouver. Vous avez également la barre de recherche, sorte que vous pouvez localiser toutes les tâches dont vous avez besoin. Cependant, pour éviter que les choses ne se perdent dans un sauna, votre équipe doit être dans la mise en place des tâches et sous-tâches correctement. Revenons donc à la tâche elle-même et mettons à jour les sous-tâches avec un propriétaire et une date d'échéance . Peut-être que c'est notre responsabilité de choisir ce que nous voulons manger et d'aller faire du shopping. Mais c'est peut-être à nos collègues ou à quelqu'un de la responsabilité de notre famille de cuisiner la nourriture et de fixer la table en termes de dates d'échéance. Eh bien, nous devrions décider ce que nous voulons manger, probablement d'ici samedi, afin que nous puissions faire des courses le samedi. Mais nous n'avons pas vraiment à cuisiner la nourriture avant dimanche prochain, et nous mettrons la table aussi, probablement pas le vendredi, promu le jour de congé, non ? Donc, ça a du sens. Maintenant. Nous avons un peu de bon déroulement pour cette tâche. Ok, nous avons couvert ce que sont les sous-tâches, comment les utiliser et comment les ajouter. Continuons à parler des autres options que nous pouvons ajouter à notre tâche elle-même et revenons au sommet de la bonne douleur. J' ai donc regardé la marque, les pièces jointes complètes et les sous-tâches. Donc, après les sous-tâches, vous voyez que vous pouvez cliquer sur le bouton Copier le lien de tâche, qui fait ce qu'il dit sur l'étain et copie l'u. R L à la tâche. Il est donc très facile de partager une tâche spécifique avec les collaborateurs. Donc, s'ils ne savent pas où se trouve quelque chose ou si vous voulez mentionner une tâche dans une autre communication, vous pouvez copier le lien et l'envoyer. Un autre très facile à comprendre. Mais c'est le bouton comme. Peut-être que vous êtes excité de voir qu'une tâche est finalement priorisée et que vous voulez l' aimer . Cette notification apparaîtra dans la zone d'entrée de l'un des adeptes de la tâche 9. Options de tâche : Attentes et sous-tâches: nous avons ensuite ces trois petits points qui nous offrent un certain nombre d'options supplémentaires. abord, nous pouvons ajouter cette tâche à un projet. Vous pouvez également le faire sous la description de la tâche. Il y a un petit bouton Ajouter au projet, alors rappelez-vous que les projets apparaissent dans la barre latérale sur notre gauche. Et pour l'instant notre asana n'a qu'un seul projet de test. Donc, si nous sélectionnons ajouter au projet, il nous demandera le nom du projet. Donc, en ce moment, le seul qu'il peut nous inciter est le projet de test. Alors créons un nouveau projet de courses ménagères. Donc, cliquez sur le plus et nous voyons automatiquement ce nouveau projet apparaître dans notre barre latérale. Revenons à nos options supplémentaires. Le prochain que nous avons est la tâche dupliquée. Je trouve cela plus utile lorsque j'ai terminé une tâche, puis quelques mois plus tard, j'ai une nouvelle tâche identique à faire. Imaginez que vous organisiez un atelier d'entreprise la première fois que vous le faites. C' est un peu un processus d'apprentissage. Vous allez ajouter des tâches secondaires au fur et à mesure que des problèmes surviennent. Mais dans deux mois, si vous devez organiser un autre atelier, il est vraiment utile de trouver une tâche passée et de simplement la dupliquer. Là où vous avez toute l'intelligence de ce que vous avez fait la dernière fois, et vous n'avez pas à vous en souvenir du haut de votre tête. Marcas Milestone et marque comme dépendant de nos fonctionnalités premium, donc je vais mentionner celles dans une future classe. Et ensuite, nous avons ajouter des balises, ce qui aide à donner un contexte supplémentaire sur vous permet de regrouper des tâches similaires. L' une des raisons pour lesquelles vous pouvez utiliser des balises est de suivre l'avancement du projet. Lorsque vous commencez à avoir une liste plus complète de tâches dans un projet, comment pouvez-vous rapidement déterminer les tâches sur lesquelles une personne travaille ? Eh bien, vous pouvez ajouter une balise de en cours à certaines tâches, ce qui faciliterait la tâche d'un responsable jeter un coup d'œil à un projet et de voir ce sur quoi vous travaillez. Parfois, le simple fait de voir les dates d'échéance ou d'aller à l'individu de quelqu'un mes tâches ne donne pas l' image complète. Alors ajoutons une balise ici maintenant, hors cours. Maintenant, nous allons voir si je sors de la bonne douleur et ils vont dans ce projet que nous avons une petite étiquette ici apparaissant. Ce qui rend cette balise encore mieux, c'est si nous y ajoutons une couleur. Donc vous avez vu quand j'ai créé la balise, ça m'a poussé à sortir de la couleur. Mais vous pouvez aussi le faire par la suite afin que je puisse cliquer maintenant sur la balise, aller ici à l'en-tête sur les actions. Je peux lui donner des couleurs si on le met en rouge et qu'ils en sortent. Et si je retourne dans les courses ménagères maintenant, vous voyez que notre étiquette est vraiment sympa, vraiment visible. Maintenant, vous pouvez ajouter plusieurs taxes, alors jouez avec ce que vous voulez afficher vos tâches. Par exemple, dans notre tâche, nous avons actuellement en cours. Mais on pourrait ajouter une autre étiquette pour la nourriture. Et de cette façon, lorsque nous avons beaucoup de tâches dans notre liste, nous pouvons clairement voir et même trier par étiqueter celles liées par la nourriture ou celles en cours. Cela rend vraiment utile d'avoir une vue rapide de ce qui se passe dans le projet. Là, au lieu de tags, vous pouvez également jouer avec des sections, mais parlons des sections de projet dans une vidéo ultérieure pour revenir à nos options supplémentaires . Nous pouvons également imprimer la tâche. Beaucoup de gens aiment avoir une liste de vérification physique dans leur bureau afin que vous puissiez facilement imprimer cette information pour vous, et que vous puissiez la placer à côté de votre bureau de travail. Vous pouvez également créer facilement une tâche de suivi. Donc, c'est génial si l'une de vos tâches peut être une sorte d'appel, ou de contacter quelqu'un pour peut-être un sujet de vente, et vous avez besoin d'une tâche de suivi pour vous rappeler cette tâche existante afin que vous puissiez tout simplement aller de l'avant et cliquer. Créez une tâche de suivi afin de voir immédiatement qu'elle a été créée la même tâche. Mais c'est son suivi sur la tâche XX afin que vous puissiez l'ajouter à nouveau à un projet qu'il liera à la tâche d'origine. Vous pouvez mettre des détails supplémentaires ici aussi, si vous voulez lié aux dates d'échéance des pièces jointes, etc., et vous pouvez cliquer sur Créer une tâche. Donc, cela a maintenant fait une tâche de suivi distincte. Donc, si je recommence à faire des courses, vous voyez ma tâche initiale sur ma tâche de suivi. Après impression et suivi, nous avons les actions avancées. Donc, par exemple, peut-être que cette tâche de préparer le dîner du dimanche soir devrait être une tâche secondaire de quelque chose d'autre . Alors, qu'est-ce qu'on pourrait en faire une sous-tâche ? Qui sait ? Peut-être qu'il devrait vraiment être sous la conception Flyer. Donc conçu dépliants, la tâche et la sous-tâche de ce est de faire le dîner dimanche soir. Peut-être que c'est un dîner d'équipe qui sait si vite chauve-souris, et maintenant il a automatiquement changé. Donc maintenant, c'est dans le design. Flyer préparer dimanche soir Dîner est une sous-tâche, qui affecte également le péché projeté, parce que si vous avez remarqué qu'il a disparu des courses ménagères, il est maintenant dans le projet de test parce qu'il est sous la conception Flyer. Revenons à l'original Iwas. Si jamais vous voulez vous déplacer avec une tâche secondaire, vous pouvez simplement survoler cette tâche et tomber du dragon. Donc, je suis là, faisant glisser la sous-tâche au niveau de la tâche. Alors maintenant, c'est devenu une tâche à part entière. Andi, je vais cliquer sur la tâche pour ouvrir la bonne douleur. Je vais changer le projet auquel il est associé, alors remettons-le dans les courses ménagères. Donc maintenant, si nous allons là-bas, suivi sur préparer le dîner dimanche soir de la fois ici et les courses ménagères à nouveau. Plus de choses sous des actions avancées. Ou vous pouvez également le convertir en projet. Donc, par exemple, disons que cette tâche, quelle qu'elle soit, commence vraiment à devenir très, très complexe. Vous commencez à réaliser que vous avez beaucoup de sous-tâches. Ces sous-tâches ont encore plus de sous-tâches en dessous. Peut-être que cette tâche est assez grande pour que vous vouliez la convertir en un projet à part entière. Donc, plutôt que de créer le projet et de glisser-déposer ou de modifier chaque tâche individuelle pour y être associée, il suffit d'aller de l'avant et de convertir une tâche en projet. Il effectuera automatiquement toutes les tâches secondaires actuelles dans ce nouveau projet. Ensuite, vous pouvez fusionner des tâches en double. Donc, lorsque vous travaillez avec une équipe plusieurs fois, vous rencontrez une tâche qui est dupliquée dans plusieurs projets afin de conserver l'historique et toutes les tâches secondaires, il suffit de fusionner ces deux tâches ensemble. Il est important de savoir que c'est une option parce que dans les entreprises précédentes, ils ne se rendaient pas compte que c'était même une fonctionnalité et les gens feraient juste marquer quelque chose est complet et alors nous nous perdrions est à ce qui était la tâche actuelle. Ce qui se passait avec elle si honnêtement, si vous remarquez un double essayer de les fusionner plutôt que de simplement en marquer un est terminé, cela rendra la vie de tout le monde beaucoup plus facile. Et les dernières options ici ne sont que deux d'entre vous asana en plein écran. Donc, ceci est pour afficher toute la douleur droite en plein écran et vous avez la tâche de suppression ou suppression sous-tâche, selon l'endroit où vous êtes. Mais je trouve généralement plus facile de cliquer sur la tâche elle-même sur le backspace. Vous trouverez probablement cela plus facile aussi. Mais il y a une option ici sur vous m'avez remarqué en cliquant sur ce petit X plusieurs fois, plusieurs fois tout au long des conférences précédentes. Mais c'est évidemment pour fermer la bonne douleur. C' est comme ça que tu le fais. Si vous souhaitez rouvrir une tâche, il vous suffit de cliquer sur la tâche elle-même. C' est maintenant que vous avez un aperçu complet de toutes les options ici dans le volet de droite. En haut de la tâche 10. Options de tâche : Ajoutez des tâches à un projet et des Tags: donc quelque chose dont nous n'avons pas encore parlé ici dans le volet de droite est que si vous faites défiler jusqu' au bas de vos informations de tâche, vous pouvez voir un espace pour les commentaires sur pour les abonnés. Les commentaires sont très utiles lorsque vous travaillez avec l'équipe pour leur faire connaître le dernier état d' une tâche ou obtenir leurs commentaires. Donc, dans notre exemple ici, peut-être pourrions-nous penser à acheter qui est-ce que ça aura ? Beaucoup de pensées. Nos collègues peuvent écrire un commentaire ci-dessous le nôtre. Ils peuvent aimer notre commentaire, et si vous voulez mentionner quelqu'un de spécifique dans votre commentaire, vous venez de frapper et ensuite vous pouvez écrire leur nom Donc je pourrais marquer Andrew dans ce commentaire. Et puis il apparaîtra dans sa boîte que je l'ai mentionné dans une tâche ou sous-tâche spécifique , même s'il ne suit pas réellement cette tâche. Donc, au cas où vous avez beaucoup de commentaires dans cette tâche, vous pourriez être intéressé d'épingler un commentaire en haut. Peut-être qu'il est vraiment important que vos adeptes lisent ce commentaire, alors vous venez ici et vous cliquez sur épingler en haut. Vous pouvez également modifier votre commentaire ou supprimer votre commentaire. Et si vous voulez ajouter des followers, cette tâche suffit de cliquer sur le petit plus ici en bas et de les ajouter comme un follower. De cette façon, même s'ils ne sont pas directement impliqués dans l'une des tâches secondaires, ils sont informés de toute modification apportée à cette tâche. Par exemple, disons que vous aviez un collègue qui n'est pas dans ce projet, mais il est important qu'il soit au courant de ce qui se passe. Nous les ajouterons en tant qu'abonné, et ils recevront des mises à jour sur cette tâche. Maintenant. l'autre côté, si vous êtes un adepte d'une tâche qui ne vous intéresse pas beaucoup, vous pouvez venir en bas à droite et désactiver l'icône suivante. De cette façon, vous ne vous faites pas spammer avec des choses qui ne sont pas pertinentes pour vous et vous encombrerez votre boîte de réception. Je pourrais le faire si je mets également en place une tâche pour un coéquipier, parce que lorsque vous créez une tâche, vous êtes automatiquement ajouté en tant qu'abonné, même si vous allez attribuer cette tâche à quelqu'un d'autre. Donc, si ce n'est vraiment pas pertinent pour moi, mais je viens de leur assigner la tâche pour quelque chose de non lié. Ensuite, je viendrai ici et je peux cliquer sur Non suivi et rappelez-vous, vous pouvez activer et désactiver ce qui suit ou annuler le suivi de n'importe quelle tâche 11. Comment créer un projet: jusqu' à présent, nous nous sommes concentrés sur les tâches au sein d'asana et nous n'avons pas vraiment exploré les projets. Avoir des projets dans asana vous permet d'organiser toutes les tâches pour un objectif spécifique dans une liste ou un tableau. Vous nous avez déjà vu créer un nouveau projet afin que nous puissions y lier une tâche existante. Mais une autre façon de créer des projets est de se diriger ici vers l'Omni Bun et de frapper un nouveau projet. Cela vous mènera à un écran où vous pouvez commencer un projet à partir de zéro ou utiliser un modèle recommandé, juste F Y I. Si vous êtes dans une organisation, vous devez appartenir à une équipe avant de pouvoir créer des projets. Alors faisons un tout nouveau projet ensemble maintenant en allant au projet vide. Maintenant, nous allons devoir entrer un nom de projet. Alors peut-être que de nouveaux produits sont lancés. Nous pouvons éventuellement ajouter une description ici. Si nous voulions en dire plus à ce sujet, nous pouvons choisir si ce projet apparaît comme une liste ou comme un tableau. Donc, nous allons continuer avec la vue de la liste parce que c'est celui que nous avons fait tous les exercices précédents avec Seal film sera à l'aise avec elle, vous pouvez définir la confidentialité afin que vous puissiez l'avoir public à n'importe qui. Dans l'espace de travail membre Chris, nos espaces de travail appelés exemple d'enseignement en ligne. Vous pouvez être membre premium et avoir privé uniquement à des membres spécifiques du projet ou ne vous avez pas privé. Alors rendons notre projet public et appuyez sur créer un projet. Maintenant, nous sommes de retour dans notre interface familière. Et si vous remarquez dans la barre latérale, un nouveau projet est apparu sous les courses ménagères. Lancement du nouveau projet. Cette petite aide va apparaître, mais nous allons l'envoyer. Pour l'instant, examinons les options dans The Header et Seymour sur ce que nous pouvons faire avec le projet. Donc, si nous cliquons sur la flèche vers le bas à côté du nom du projet, nous avons accès aux actions du projet. C' est là que nous pourrions venir à modifier les informations clés du projet, donc la description du nom , le propriétaire, etc. Nous pouvons également changer la couleur du projet, donc cette couleur apparaît ici dans l'en-tête, mais aussi dans la barre latérale. Ensuite, nous pouvons gérer des champs personnalisés ou convertir le modèle. Ce sont là encore des fonctionnalités premium, alors laissez-les pour une future classe. Nous pouvons copier un lien vers le projet ou même dupliquer le projet si nous mettons en place une mise en page que nous aimons vraiment et que nous voulons utiliser pour un futur projet, et vous pouvez également importer et exporter des tâches enregistrées au format CSP ou d'autres quatre mois. Enfin, vous pouvez archiver ou supprimer un projet. Donc, la différence vraiment entre ces deux, c' est que l'archivage d'un projet le cache de vue, mais vous pouvez toujours rechercher d'anciennes tâches en utilisant le formulaire de recherche, et vous avez un enregistrement de tout ce qui s'est passé dans le projet. Les projets supprimés sont supprimés pour tout le monde, pas seulement pour vous. Donc, supprimez seulement les projets. Vous êtes absolument sûr que personne dans votre équipe n'a besoin Une fois que vous avez vraiment commencé avec asana , vous pourriez trouver que vous avez beaucoup de projets ici dans la barre latérale en ce moment, nous en avons juste trois car assez facile à garder sur eux. Donc, si vous avez eu beaucoup de projets ici, une bonne façon de garder le dessus est de marquer des projets spécifiques comme favoris Pour marquer un projet comme un favori, vous pouvez simplement venir ici à l'en-tête et cliquer sur ce petit bouton étoile. Maintenant, ce projet n'apparaît pas seulement ici à côté de votre liste de tous vos projets, mais il apparaît également ici dans vos favoris, donc apparaît plus en évidence dans votre barre latérale sur. De plus, lorsque vous êtes sur votre page d'accueil, vous allez maintenant voir ce projet apparaître à nouveau dans vos sections préférées, cela montre que plus en évidence, il est plus facile pour vous d'accéder à tous les projets que vous avez marqués. Comme favori, vous pouvez également les glisser et les déposer pour avoir vraiment le projet numéro un en haut. Donc, permettez-moi juste d'ajouter le projet de test aussi bien à nos favoris que nous avons deux choses à jouer ici pour dire, le projet de test était plus important. Encore une fois, je pouvais juste tenir, glisser et déposer. Vous voyez, il y a une petite ligne entre les favoris et le déjeuner du nouveau produit, puis déposez-le juste là. De cette façon, vous pouvez vraiment réorganiser le travail de l'orteil de la barre latérale pour vous. Vous pouvez avoir une longue liste de projets, beaucoup de choses qui se passent là-bas. Mais peut-être que vous avez juste quelques projets préférés clés, ce qui est le plus important pour vous et le travail que vous faites en ce moment. 12. Ajoutez les membres de l'équipe aux projets: ne serait pas très utile pour votre équipe à moins que vous ayez quelqu'un avec qui le partager . Alors montons ici. On est dans le projet. Visualisez le lancement du nouveau produit. Si on monte à l'en-tête, on peut voir. moment, je suis le seul dans ce projet, alors cliquez sur ce bouton de partage. Invitons Andrew à participer également à ce projet. Si vous le souhaitez, vous pouvez leur écrire un petit message sur le projet auquel vous les ajoutez et cliquer sur Ajouter un membre afin que la personne qui crée le projet devienne automatiquement le propriétaire du projet . Tous les autres membres du projet peuvent toujours ajouter, modifier et supprimer des tâches. Si vous êtes membre d'un projet, vous recevrez des notifications Chaque fois qu'une personne ajoute une nouvelle tâche aux projets, vous n'avez pas à suivre chacune de ces tâches individuelles. Vous êtes membre du projet et par défaut, tout ce qui se passe dans le projet, vous serez averti. Donc, les changements aux tâches, les nouvelles conversations, les mises à jour sur l'état du projet, etc. Si vous ne voulez pas que les membres reçoivent toutes ces notifications, vous pouvez toujours venir gérer les notifications des membres et décharger les cases des notifications que vous ne souhaitez pas qu'elles reçoivent. En parlant de notifications, vieux Alesana a été conçu pour éliminer le besoin de courrier électronique par défaut. Il envoie beaucoup d'e-mails. Si jamais tu veux changer ça, viens à la barre supérieure. Cliquez sur votre petite photo de profil et allez dans les paramètres de mon profil et à partir d'ici, cliquez sur les notifications par e-mail et maintenant vous pouvez décharger les anciennes notifications que vous souhaitez supprimer . Je vous recommande, si vous êtes nouveau sur asana, de garder ces notifications par e-mail actives pendant une semaine ou deux. Mais une fois que vous avez l'habitude de vérifier asana tous les jours, alors vous pouvez vous débarrasser de ces e-mails de résumé et de mise à jour. 13. Utiliser la vue de calendrier du projet: revenir à notre nouveau lancement de produit. Nous avons d'autres options à jouer ici dans notre en-tête. Examinons ces maintenant. abord, nous voulons ajouter quelques exemples de tâches à ce nouveau projet. Donc, nous avons des choses à bouger. Alors faisons ça maintenant, Theo. Ok, cuz ont mis des dates assez irréalistes ici pour un nouveau produit. Mais c'est juste qu'on a des trucs à jouer dans cette conférence. Alors rappelez-vous, nous sommes ici dans la vue de liste du projet. Une autre belle façon de visualiser les tâches à venir sur mesure. Votre charge de travail est de venir au calendrier. Ici vous pouvez voir toutes les tâches du projet. Donc, nous voyons toutes les tâches d'exemple, que nous venons d'ajouter les jours où il le fait. Dans cette vue, vous pouvez survoler un orteil de tâche. Soit le marché est complet ou deux dragon. Supprimez ces tâches et déplacez-les vers une autre date d'échéance. Alors essayons cela maintenant avec envie Pete Development. Alors, déplacons-le ici au 12e. Et maintenant, si vous vouliez revenir à notre vue de liste, nous pouvons voir que la date d'échéance a été correctement mise à jour. C' est donc vraiment utile lorsque vous avez une longue liste de tâches et qu'il est difficile de mesurer combien de travail est sur votre assiette. Peut-être que vous venez dans la vue du calendrier, et vous vous rendez compte que votre charge de travail est beaucoup trop lourde ou trop légère sur une certaine semaine. Vous pouvez également ajouter des tâches directement dans cet affichage de calendrier. Il suffit de cliquer sur l'espace blanc sur une date spécifique sur le type de la tâche que vous devez effectuer, puis de cliquer sur Entrée. La tâche est maintenant ajoutée car la tâche n'a qu'un titre à une date d'échéance. Vous pouvez cliquer sur la nouvelle tâche pour afficher une fenêtre plus détaillée dans laquelle vous pouvez ajouter des informations supplémentaires telles que la configuration d'un propriétaire ou d'une description de tâche. Le jazz habituel. moment, ce calendrier est un peu fade, alors ajoutons un peu de tâches de visite de couleur, il est donc plus facile d'obtenir une représentation visuelle de ce qui se passe. Nous pouvons le faire en utilisant notre fonctionnalité de balises, alors entrez dans une tâche individuelle,par exemple, par exemple, mettre à jour le site Web et entrer dans plus d'options et aller à ajouter des balises. Et donnons à ceci une étiquette avec une couleur. Alors peut-être le design et la couleur du rouge, et nous allons revenir à son calendrier, et maintenant nous pouvons voir cette tâche beaucoup plus facile. Nous voyons la couleur du projet est associée à, mais aussi la couleur de la tâche. Un exemple de la raison pour laquelle vous voudriez utiliser ceci est que si vous avez beaucoup de tâches de conception, peut-être que vous voulez ajouter toutes ces tâches comme la couleur rouge. Maintenant, nous pouvons voir le bien que le propriétaire est toujours moi. Nous allons compter sur le graphiste Ah lot au cours d'une semaine spécifique du projet. Cette vue d'ensemble peut vraiment aider un chef de projet à gérer la charge de travail de l'équipe et à garder tout le monde sur la bonne voie. Ajoutons donc d'autres couleurs à ces tâches, et vous verrez vraiment comment ce type de calendrier prend vie ici dans la vue du calendrier . Maintenant que toutes nos tâches ont une étiquette avec au moins une couleur, vous pouvez déjà voir quel type d'impact a pour votre chef de projet, pour votre équipe et pour vous aussi, parce que vous pouvez venir ici et obtenir un grande image de ce qui se passe avec le projet 14. progressistes du projet, conversations et fichiers: maintenant, j'ai sauté les options de timeline et de formulaires ici dans l'en-tête, et c'est juste parce que ces fonctionnalités premium de naissance d'air couvriront dans une autre classe. Mais ici, dans la section plus, nous avons des progrès, des conversations et des fichiers. Jetons donc un coup d'oeil à ces maintenant À partir de l'option de progression, nous pouvons ajouter une mise à jour de statut. C' est une excellente façon de partager avec votre équipe si les progrès sont sur la bonne voie, à risque ou hors piste. Vous pouvez également fournir une mise à jour de statut personnalisée sur ajouter une description plus détaillée de ce qui se passe avec le projet et prendre l'habitude de le faire. Tu peux tirer dessus. Rappelez-moi de mettre à jour le statut tous les vendredis. Ajoutons une petite mise à jour de statut maintenant, juste pour que vous puissiez voir comment il apparaîtra dans le projet. Ça va ? C' est à quoi cela ressemblera ici dans la section « Progress ». Mais en fait, si vous revenez à la vue de liste du projet, vous pouvez même voir un petit enregistrement ici tout l'état de votre projet. Ainsi, au fur et à mesure que vous allez ajouter de plus en plus l'état du projet, ils apparaîtront ici à côté de la section description du projet. Donc, de retour ici à MAWR, après les progrès, nous avons aussi des conversations. Donc il y a deux types de conversations à Asana. Il y a des conversations d'équipe et des conversations de projet, et c'est là que vous pouvez ajouter une conversation de projet. Votre équipe voudrait l'utiliser pour des discussions au niveau du projet, brainstorming, etc. Donc, probablement si vous avez une réunion et que vous voulez mettre des notes de réunion, vous le mettrez ici dans des conversations plutôt que dans un statut. À moins qu'il n'y ait juste une réunion vraiment importante que vous vouliez faire une note. Un autre exemple de pourquoi utiliser des conversations. Il se peut que vous recherchiez des commentaires de l'équipe sur l'ajout d'une nouvelle tâche à un projet. Alors peut-être que vous lancez ce nouveau produit et vous demandez s'il vaut la peine de faire un communiqué de presse. n'y a pas actuellement de tâche pour cela, alors peut-être que cela vaut la peine de demander aux personnes impliquées dans le projet en faisant un post dans le projet. conversations et la différence entre les conversations de projet et les conversations d'équipe sont essentiellement l'endroit où vous commencez la conversation, qui est impliqué ou notifié et qui a accès à la conversation. Ah, conversation sur le projet va seulement avertir les gens du projet. D' un autre côté, une conversation d'équipe irait à tout le monde, donc elle devrait être utilisée avec parcimonie pour des choses comme une annonce à l'échelle de l'entreprise. La dernière chose ici, c'est des fichiers sur. C' est juste un endroit où tous les fichiers joints tâches dans le projet sont conservés pour un accès rapide. Vous pouvez toujours accéder au fichier pertinent dans la tâche individuelle, mais il est agréable d'avoir cet espace où tous les fichiers sont stockés ensemble. Il peut vous aider à trouver rapidement ce que vous cherchez. 15. Utilisez des sections pour tenir les projets organisés: Une autre excellente façon de garder vos projets organisés est d'utiliser des sections. Cela vous permet de regrouper visuellement certaines des tâches par catégorie que vous choisissez afin que vous puissiez obtenir une meilleure vue d'ensemble du projet pour créer une section, aller dans votre projet et cliquer sur la flèche vers le bas en regard du bouton de tâche AB dans la douleur principale. La première option ici sera la section des annonces. Vous pouvez également apprendre l'onglet raccourci plus N Nous allons mettre en place quelques sections ici dans notre projet. Maintenant, peut-être voulons-nous séparer par fonction de projet. Imaginez que l'équipe marketing travaille sur certains éléments de marque. Certains de ces éléments de conception, tandis que notre équipe de direction de votre équipe de direction s'occupe de la planification ou équipe de développement de produits, s'occupe de toutes ces tâches d'ingénierie, donc je vais créer ce nouvelle section. Je vais changer le titre juste pour ce que je veux. Alors appelons-le marketing pour l'instant, et vous pouvez cliquer n'importe où pour arrêter la modification. Créons un autre appelé développement de produit et un autre appelé équipe de gestion . Ok, alors comment pourrais-je déplacer les tâches existantes dans leurs sections pertinentes ? Donc, il ya deux façons d'abord que vous avez déjà vu dans ce cours affaiblir, glisser et déposer de la douleur principale. Donc je vais juste à gauche d'une tâche et vous voyez ces six petits points ici ? Donc ce que je vais faire, c'est que je vais cliquer et tenir et que je vais sécher. Va où je veux et tu verras ça plus dur. Ah, ligne noire apparaissant, ce qui vous montrera où vous prévoyez de le laisser tomber. Mettons donc sous le développement de produits ces tâches d'ingénierie, une autre façon de déplacer les tâches entre les sections est de cliquer sur la tâche et d'ouvrir cette bonne douleur ici. Si nous examinons le projet dans lequel se trouve cette tâche, vous pouvez également voir à droite quelle section dans les ID de projet dans. Donc, si je veux changer cette tâche de remue-méninges de nouvelles idées de produits hors de la section marketing dans le lancement du nouveau produit, ce que je peux faire est de cliquer ici et de l'envoyer à l'équipe de direction. Et vous voyez, il apparaît ici pour que vous puissiez glisser-déposer, ou vous pouvez entrer une tâche individuelle et vous pouvez mettre à jour ici. Débarrassez-vous de cette tâche de test ne nous aide pas, retour arrière. Rappelez-vous, vous vous débarrassez des tâches par l'espacement arrière. Désormais, les sections ne sont pas exclusives au niveau de la tâche. Vous pouvez également ajouter des sections dans les sous-tâches. Donc, nous allons trouver une de ces tâches ici maintenant. Création du plan d'affaires. Et ajoutons juste quelques sous-tâches de base ici. Donc sous-tâche. Une sous-tâche à la sous-tâche 3. Et puis pour ajouter une section ici dans les sous-tâches, vous devez réellement utiliser le raccourci. Donc, contrairement ici dans le niveau de la tâche, où vous avez ce petit bouton, vous pouvez cliquer pour ajouter une section ici dans les sous-tâches, vous devez cliquer sur ce raccourci de l'onglet, plus et orteil. Faites-le apparaître. Alors faisons-le maintenant. Ici, dans le volet de droite, ajoutez une nouvelle section sur la première partie et vous pièces, puis nous pouvons faire glisser et déposer les choses là où nous les voulons. Évidemment, j'espère avoir une section légèrement plus descriptive que la première partie Partie, mais cela dépend. Peut-être que vous avez un projet en différentes phases, qui sait, et totalement une section. C' est vraiment la même chose que la conduite d'une tâche ou d'une tâche. Il vous suffit de cliquer sur la section sur le retour arrière, supprimant jusqu'à ce qu'il soit parti. 16. Votre projet: Parce qu'une grande partie de cette classe consiste à comprendre les bases d'asana, que vous utilisez et personnalisez avec les tâches de votre organisation. Vous ne vous sentirez peut-être pas à l'aise de partager avec tout le monde les tâches et les projets que vous mettez en place , et c'est parfaitement correct , et par conséquent, votre projet pour cette classe est assez simple. Si vous n'êtes pas à l'aise de partager publiquement un projet que vous avez configuré, allez dans vos projets personnels et configurez un faux projet avec au moins cinq tâches et deux sections différentes. Toutes les tâches doivent avoir une date d'échéance et un propriétaire assignés, même s'il s'agit simplement de partager votre galerie une capture d'écran de ce projet et d'expliquer le raisonnement derrière lequel vous l'avez configuré comme vous l'avez fait. Si vous êtes prêt à partager publiquement un vrai projet que vous avez mis en place. Ensuite, prenez une capture d'écran du projet et expliquez-nous ce qu'il est et pourquoi vous l'avez mis en place de cette façon. Qui sait ? Peut-être que nous pouvons même vous donner des commentaires sur la mise en place pour le rendre encore meilleur. 17. Conclusions et prochaines étapes: excellent travail pour arriver à la fin de cette classe. Je suis confiant que vous comprenez maintenant comment utiliser un orteil de sauna pour vous rendre et votre équipe plus productifs. Si vous tirez pleinement parti des fonctionnalités que Sana vous offre, vous pouvez configurer un espace de travail entièrement adapté aux besoins de votre entreprise, votre département et de vous individuellement. Utilisez donc les connaissances que nous avons couvertes aujourd'hui pour vous rendre sur place et commencer à mettre en place l'organisation du projet de vos rêves. Si vous souhaitez en savoir plus sur asana ou la gestion de projet, je vous suggère de suivre mon profil de partage de compétences afin que vous puissiez recevoir des notifications sur les futurs cours. Merci beaucoup de vous être joint à moi, et j'espère vous revoir bientôt.