Présentation et communication : Se préparer efficacement à des présentations convaincantes

1. Introduction: Vous avez une présentation d'équipe à venir ? Vous a-t-on demandé de partager des mises à jour, des idées ou de nouvelles informations avec des collègues ? Si c'est le cas, ce cours est fait pour vous. Beaucoup de personnes s' inquiètent à l'idée de parler devant un groupe. Et parler en public est l' une des phobies les plus courantes. Mais il n'est pas nécessaire qu'il en soit ainsi. Que vous vous adressiez à votre équipe, à votre patron ou à une foule de personnes brûlantes, comment communiquer efficacement votre message est une compétence essentielle pour réussir. Je le suis, ou comme c'est violacé. Je suis un auteur à succès et un professeur du New York Times, et je parle professionnellement depuis plus de dix ans. J'ai parlé à la télévision, sur des scènes devant des milliers de personnes, mais aussi lors de réunions et d'ateliers. Dans ce cours, je vais partager certaines compétences que vous pouvez appliquer immédiatement afin que vous puissiez présenter vos idées en toute confiance, entrer en contact avec votre public et, surtout, parler de manière à ce que les gens vont écouter. Croyez-le ou non, certaines des choses les plus importantes qui peuvent faire ou défaire une présentation se produisent hors scène. Et c'est le but de ce cours. Vous apprendrez comment identifier les besoins de votre public. Comment transformer votre contenu en une histoire captivante. Comment transmettre un message conçu pour vous aider à atteindre vos objectifs stratégiques et à vous transformer. Vous pensez peut-être que vous devez être né avec un talent inné magique, mais je suis là pour vous dire que ce n'est pas vrai. Ce sont des compétences et des techniques que tout le monde peut acquérir. Et s'il y a une chose que je veux que tu retiennes de ce cours, c'est bien celle-ci. Les présentations sont un excellent moyen de vous aider à progresser dans votre carrière. communication claire est essentielle, et c'est un outil que chaque personne devrait avoir dans son répertoire. Il s'agit d'un cours pratique, qui signifie que nous ne nous contentons pas d'apprendre nouvelles techniques pour les appliquer afin de nous assurer que votre livre de travail est imprimé et prêt à être utilisé pour le projet de classe. Nous allons faire plusieurs exercices ensemble et j'ai hâte de voir ce que vous allez partager avec moi et avec les autres apprenants. Êtes-vous prêt à faire passer votre présentation au niveau supérieur ? Commençons. 2. Connaître votre public: Une présentation, l'un des conseils les plus courants que vous entendrez, concerne l'importance de la narration. Mais pour raconter une bonne histoire, nous devons comprendre notre public. Dans cette leçon, nous allons voir comment notre public, les personnes à qui vous parlez, influenceront la façon dont vous partagez vos idées. L'une des plus grandes erreurs commises par les gens lors de la préparation d'une présentation est de se concentrer sur eux-mêmes. Ils sont tellement pris par ce qu'ils veulent partager et ce qui est important pour eux qu'ils l'ont complètement raté. Le point. La présentation consiste à établir un pont entre vous-même et votre public. Et si vous ne tenez pas compte de ce que votre public veut, il peut vous écouter, mais il ne vous entendra pas réellement. bonnes présentations sont centrées sur le public. À qui vous présentez-vous ? Où se situent-ils dans la hiérarchie ? Supposons que vous présentiez les résultats de votre dernière campagne marketing. La façon dont vous parlez des résultats et des chiffres que vous choisissez de partager sera complètement différente si vous vous adressez à votre équipe que si vous vous adressiez au PDG ou à un autre. département, c'est ça ? Vous pouvez donc parler d'un même projet de différentes manières selon la qui vous vous adressez. Maintenant, la clé sera de déterminer ce que votre public a besoin de savoir. Nous allons donc remplir ensemble la feuille de profil de l'audience. Je l'utilise presque chaque fois je crée une présentation, car cela me rappelle que même si j'ai toujours beaucoup à dire sur le sujet, l'important est de garder mon public au centre de mes préoccupations. Dans la première colonne, vous pouvez identifier vos publics. Par exemple, votre équipe, le PDG, un autre service. Ensuite, vous devrez remplir la colonne Objectif ici. Prenez une seconde et réfléchissez à l'objectif de votre présentation. Est-ce pour informer, soutenir et prendre une décision ? Est-ce pour enseigner à quelqu'un quelque chose que je présente au PDG ? L'objectif pourrait être de les informer de la stratégie globale et de leur faire savoir que notre département est en bonne voie d'atteindre nos objectifs trimestriels. Si je présente à mon responsable, je vais peut-être présenter les avantages et les inconvénients des différentes options, car j'aurai besoin de son avis sur les prochaines étapes du projet Si je présente à mon équipe, je pourrais les guider à un niveau très spécifique ou une nouvelle approche marketing. Comme vous pouvez le constater, le sujet de la présentation reste le même. Il s'agit d'une mise à jour de notre campagne marketing. Mais les objectifs sont différents selon la personne à qui je m'adresse. Une fois que vous l'avez rempli, vous pouvez passer à la colonne Besoins. Parce que maintenant que vous connaissez le but, vous avez une meilleure idée des informations à inclure. Demandez-leur ce que ces personnes ont spécifiquement besoin de savoir ? Qu'est-ce qui leur sera utile ? Qu'est-ce qui les intéresse le plus pour le PDG ? Il peut s'agir de chiffres généraux sur le rendement, de quelques exemples et de délais. Pour mon manager, je pourrais avoir besoin d'une comparaison détaillée des options. Et pour mon équipe, il s'agira de m'assurer d'avoir des images claires d' un type de campagne différent à ce niveau très spécifique. Parce que si j'ai essayé d' être trop précis avec le PDG, je vais prendre ma présentation parce que je leur donne des informations dont ils n'ont pas besoin. Si je suis trop général avec mon équipe, risque de ne pas comprendre complètement les modifications que j'ai apportées à la campagne. Remplissez la feuille avec les différents publics auxquels vous pourriez être invité à vous adresser afin de commencer à comprendre les différences entre leurs besoins. Une fois que vous aurez rempli ce formulaire, vous serez prêt à passer à l'étape suivante. 3. Affiner votre objectif: Dans la dernière leçon, nous avons parlé de votre public, mais parlons maintenant de vous. Vous faites cette présentation pour une bonne raison. Explorons cette raison avec la feuille des objectifs principaux en commençant par le haut, clarifions-nous votre message principal. Quelle est la chose la plus importante que vous essayez de communiquer dans cette présentation ? Pour notre exemple marketing, il se peut que nous ayons atteint tous nos objectifs ce trimestre et que nous ayons mis en œuvre avec succès de nouvelles technologies. Je veux que vous l'écriviez ensuite, que réfléchissiez à des objectifs secondaires pour chacun de vos segments d' audience. En d'autres termes, qu' attendez-vous de votre public ? De quoi voulez-vous qu' ils se souviennent ou quelles actions voulez-vous qu'ils entreprennent ? Par exemple, lorsque vous présentez la mise à jour de la campagne marketing au PDG, vous ne vous contentez pas de l'informer. Vous voulez également qu'ils reconnaissent votre compétence et dur labeur lorsqu'ils présentent des options à votre patron, vous pourriez avoir une préférence, alors vous pourriez vouloir le convaincre de choisir un résultat précis. Et lorsque vous enseignez quelque chose à votre équipe, vous pourriez vouloir la motiver à participer à la campagne à venir. Je veux que vous l'écriviez dans la case des objectifs secondaires. Enfin, concentrons-nous sur ce que j'appelle la boîte de positionnement professionnelle subtile. Lorsque vous faites une présentation, il ne s'agit pas seulement du contenu, il s'agit également de vous, le présentateur. Une bonne présentation en dit long sur la personne qui la donne. Par exemple, cela peut montrer que vous êtes préparé, que vous avez une compréhension approfondie et solide du sujet, que vous faites preuve d'esprit d'équipe, que vous êtes un bon résolveur de problèmes, etc. En tant que présentateur, vous avez donc le pouvoir de choisir de mettre en évidence ces éléments et de les utiliser à votre avantage. Maintenant, vous pouvez être honnête ici, personne ne verra cette feuille, à part vous, donc vous pourriez écrire quelque chose comme faire de moi le choix évident pour une promotion à venir. Juste à côté, je vous ai laissé de la place pour noter quelques notes sur la façon dont vous pouvez atteindre vos objectifs. Par exemple, si vous voulez montrer que vous êtes un bon résolveur de problèmes, vous voudrez structurer la présentation avec plusieurs exemples de la façon dont un problème est survenu, mais que vous avez trouvé la solution. Si vous voulez montrer que vous connaissez votre domaine, vous pouvez vous assurer d'inclure quelques points clés qui référence à d'autres informations qui montrent que vous avez fait vos recherches. Et si vous voulez montrer que vous êtes un joueur d'équipe, vous pouvez noter qu'avant la présentation, vous allez rencontrer différents collègues, recueillir leurs points de vue et inclure leurs points de vue dans votre présentation finale également. N'oubliez pas que notre présentation peut être ce que vous voulez. Alors pourquoi ne pas l'utiliser pour vous faire belle figure ? 4. Concevoir pour le contexte: Un facteur important que peu de personnes prennent en compte est le contexte dans lequel leur présentation sera donnée. Dans cette leçon, nous allons parler trois facteurs contextuels principaux qui doivent être pris en compte. Le premier facteur est le temps. Je sais que cela fait preuve de bon sens, mais vous seriez surpris du nombre de personnes qui ne conçoivent pas pour le temps. Évidemment, tu vas avoir une limite de temps. Une présentation de 15 minutes est très différente d'une présentation de 45 minutes ou de 60 minutes, n'est-ce pas ? Mais voici le truc. Tu n'as pas tout le temps que tu penses avoir. Il y a toujours quelques minutes pour passer d'un sujet à l' autre, selon qu'il y a des questions, des conversations ou des discussions. En réalité, une présentation de 15 peut ne vous donner que six minutes de temps de présentation si vous tenez compte de tous ces autres facteurs, si vous planifiez à l'avance, pas de problème, vous saurez comment tirer le meilleur parti de votre temps. Mais si vous ne le faites pas, et je l'ai vu si souvent, vous finirez par vous précipiter pour parcourir votre matériel et vous n' aurez pas communiqué. chose la plus importante que tu voulais. Imaginez ces deux scénarios. Tout d'abord, vous avez préparé une présentation de 15 minutes. La réunion est en retard et tout à coup, vous n' avez plus que dix minutes. Tu commences. Mais quand quelqu'un vous pose une question, vous prenez le temps d'y répondre. Soudain, ton temps de parole est écoulé. C'est un désastre. Imaginez maintenant le deuxième scénario dans lequel vous avez préparé six minutes de contenu. Vous indiquez clairement que vous allez donner un bref aperçu, puis l' ouvrir aux questions et aux conversations. À la fin, vous distribuez des imprimés avec des chiffres clés et des informations supplémentaires. Vous prenez les six minutes nécessaires pour atteindre vos objectifs et ceux de votre public . Tu es pressé. Tu as réussi. C'est une grande différence, non ? Pourquoi voulez-vous être capable de faire, c'est regarder votre temps et de prioriser les choses les plus importantes que vous voulez dire, car vous ne pourrez pas intégrer tout ce que vous voulez. Ce que nous allons faire, c'est utiliser ensemble la feuille de contexte de conception. En haut, vous pouvez indiquer le temps qui vous a été imparti, puis le décomposer en temps présentation et en temps de questions et réponses. J'aime toujours laisser trois à cinq minutes de mise en mémoire tampon juste pour être sûr. Si vous ne travaillez pas sur un acte de présentation, vous pouvez ignorer cette section et y revenir quand vous en aurez besoin. Ensuite, je veux que vous choisissiez un sujet de présentation , puis que vous essayiez de hiérarchiser les points clés que vous feriez si vous aviez 5101520 ou 30 minutes pour présenter. Vous pouvez même essayer de chronométrer vous-même pour voir la quantité d'informations que vous pouvez obtenir. Et c'est pourquoi il est essentiel de revenir à nos feuilles précédentes, car si vous connaissez les objectifs principaux, vous pouvez choisir les informations importantes qui vous aideront à faire valoir votre point de vue. Le deuxième facteur est l'espace, l'espace physique dans lequel vous allez vous réunir ou faire une présentation. Réfléchissons ensemble, commençons par les détails de l'emplacement et la boîte d'impact. C'est ici que vous indiquerez le lieu de la réunion et la manière dont vous pourriez avoir besoin pour vous adapter. Par exemple, vous pouvez manger dans un petit bureau. Vous pouvez donc imprimer une copie de votre présentation pour la présenter à votre responsable plutôt que de présenter des diapositives devant un grand groupe. Parce que se tenir debout dans une salle de réunion devant 12 personnes avec un grand écran est très différent se retrouver dans une petite pièce avec ses collègues. Notez donc ces détails. La boîte des détails de la présentation vous permet de noter la logistique de la présentation. Allez-vous avoir accès à un écran ou à votre ordinateur ? Ou vous allez pouvoir déplacer ou manipuler vos diapositives et présenter, ou allez-vous vous asseoir en face d' une table ou d'un bureau et faire une mise à jour plus verbale dans la boîte des collègues, je veux vous devez indiquer qui va assister à votre présentation. Surtout si vous avez des collègues qui vous rejoindront à distance, vous pourriez envisager d'ajouter plus de visuels afin de retenir leur attention. Nous parlerons des aides à la présentation un peu plus tard, mais pour l'instant, pensez simplement ces paramètres logistiques de votre réunion. Voici un exemple tiré de ma propre expérience. D'habitude, j'aime avoir des diapositives avec beaucoup d'animation. Donc, chaque point apparaît, comme je le dis, cela nécessite beaucoup de clics avec un clicker. J'ai appris que ce format ne fonctionne pas lorsque vous faites présentation en ligne et que vous ne pouvez pas contrôler vos propres diapositives, ce qui m'est arrivé récemment. Soudain j'ai dû dire Diapositive suivante, s'il vous plaît. Diapositive suivante, s'il vous plaît, 25 fois, ce qui a perturbé tout mon flux. La prochaine fois, je n'ai utilisé aucune animation. J'avais moins de points par diapositive et cela rendait la présentation beaucoup plus fluide. contexte est donc important. Le dernier facteur est le niveau d'interaction. S'agit-il d'une présentation où vous présentez simplement des informations dans une diffusion unidirectionnelle ? Ou s'agit-il d'une réunion conçue pour la conversation en groupe ? S'il est conçu pour la conversation, vous devrez en tenir compte dans votre présentation au en tenir compte dans votre présentation simplement présenter une mise à jour et de répondre à quelques questions à la fin. Remplissez donc la boîte d'interaction avec ces informations. Votre présentation n' existe pas dans le vide. Parce que le but, si vous vous souvenez de notre dernière leçon, c'est que nous voulons entrer en contact avec le public et créer une narration convaincante. Et nous ne pouvons pas le faire si notre style de présentation ne correspond pas au contexte. Je veux dire, imaginez essayer de présenter quand vous êtes entassés devant un petit écran d'ordinateur. Ou si vous avez des collègues un chat vidéo qui ne peuvent pas vous entendre correctement ou si vous essayez de présenter vos conclusions et que vous êtes interrompu toutes les cinq minutes parce que des personnes Je voulais une discussion. Un peu de préparation peut vous permettre de concevoir une présentation adaptée à votre contexte unique. 5. Utiliser les aides visuelles correctement: Parlons des aides à la présentation. Je sais que nous sommes déjà au cœur de la classe, mais cela a été fait exprès. Vous pensez peut-être que la présentation consiste simplement à assembler quelques diapositives. Mais comme vous l'avez vu, il y a de nombreux facteurs à prendre en compte pour créer une expérience de présentation attrayante pour vos collègues. Et les aides que vous déciderez d'utiliser seront déterminées à partir des questions auxquelles nous avons réfléchi jusqu'à présent. chose la plus importante à retenir ici est que les diapositives ne sont pas la présentation. Vous êtes la présentation et les diapositives et autres aides sont là pour vous aider. La première question que j'entends est devrais-je utiliser des diapositives ? Et il n'y a pas de bonne réponse ? Cela dépend vraiment. C'est à toi de décider. Si vous établissez un lien avec le public, racontez une histoire importante ou personnelle ou essayez de motiver les gens. Vous ne voudriez peut-être pas avoir d'autres distractions ou quoi que ce soit d'autre qui détournerait votre attention de vous. Cependant, lorsqu'elles sont utilisées correctement, les diapositives peuvent vous aider à mettre en valeur vos points un élément visuel pour créer une expérience plus convaincante et aider les gens à se souvenir des faits clés. Découvrons trois aides à la présentation différentes. Le deck de présentation, les aides à la réunion et le pont d'envoi anticipé ou d'envoi après. Presenting Deck sont les diapositives que vous utiliserez lors de votre présentation. Ils sont destinés à être utilisés lorsque vous faites une présentation pour vous aider à faire valoir vos points de vue. Il peut s'agir simplement d' images ou de graphiques. Vous n'avez pas besoin de beaucoup de textos parce que c'est vous qui allez parler. Les aides à la signification sont des ressources imprimées ou partagées numériquement qui incluent des informations supplémentaires que les participants peuvent utiliser pour obtenir des informations supplémentaires à partir de votre présentation. Par exemple, si vous présentez deck, il y a quelques points saillants financiers. Votre aide à la réunion peut inclure une analyse financière plus détaillée pour étayer votre argumentation. Mais tu n'as pas besoin de ça. C'est juste là si ça peut t'être utile. Enfin, le deck « envoyer à l'avance » ou « envoyé après est ce que vous utilisez pour envoyer aux participants une fois la présentation terminée. Ce deck contient plus d'informations sur chaque diapositive, car il est conçu pour être autonome. Vous pouvez inclure des liens, des notes, plus de détails. C'est comme un rapport ou un résumé de votre présentation. Essayons de jouer avec cela à l'aide la feuille d'aides à la présentation. Renseignez les différents éléments que vous souhaitez inclure dans chaque type d'aide. Par exemple, dans un dossier de présentation, je pourrais inclure un témoignage client clé et une statistique générale sur la performance de notre département. Dans l'impression, je pourrais inclure d'autres statistiques sur les données démographiques des clients, puis l'expéditeur après le décès, je mettrais plus d'informations sur la façon dont nous avons collecté ces données. La plus grande erreur que je vois avec diapositives est que les gens confondent le script de leur présentation avec les diapositives qu'ils utilisent. En d'autres termes, ils mettent tout ce qu'ils vont dire sur la diapositive et finissent par le lire à haute voix, ce qui devient ennuyeux pour le public. Les diapositives sont là pour vous aider à raconter une histoire. Supposons, par exemple, que je vous présente un exposé sur la santé mentale dans une organisation. La santé mentale est un continuum qui va du bien-être mental aux maladies aiguës. Les recherches montrent que dans la plupart des organisations, un employé sur 100 aura besoin d'un soutien actif. 24 sur 100 nécessiteront des besoins modérés tels que des conseils et les autres nécessiteront un environnement favorable à la santé mentale. Bon, maintenant, essayons encore une fois. Mais avec cette diapositive, la santé mentale est un continuum allant du bien-être mental aux maladies aiguës. Les recherches montrent que dans la plupart des organisations, un employé sur 100 aura besoin d'un soutien actif. 24 sur 100 nécessiteront des besoins modérés, tels que des conseils, et les autres nécessiteront un environnement favorable à la santé mentale. Est-ce que vous voyez la différence dans le deuxième exemple, vous êtes probablement occupé à essayer de lire ce que le jeu de diapositives et que vous ne m' écoutiez pas du tout. Je vous ai donné exactement le même contenu, mais j'ai utilisé les diapositives d'une manière très différente. Toutes les diapositives ne jouent pas le même rôle dans une présentation. Certaines diapositives sont là pour présenter un argument, mettre en évidence un message clé ou résumer les points que vous avez soulevés en général jusqu'à présent. Chaque fois que vous utilisez une diapositive, vous devez avoir un objectif clair qui correspond aux objectifs que nous avons déterminés plus tôt dans le cours. C'est le moment idéal pour faire preuve de créativité, pour garder la présentation intéressante. Vous pouvez ajouter des vidéos, des graphiques, des démonstrations de produits, des maquettes filaires et bien plus encore. Assurez-vous simplement que cela ajoute à votre propos et ne vous détourne pas de votre message et de vos objectifs. Revenons à la fiche d'aide à la présentation dans la boîte des messages clés. Prenez un exemple de l'une de vos diapositives les plus importantes et notez le message principal que vous essayez de transmettre. Ensuite, passez à la question « quoi », demandez-vous quel est l'intérêt de la diapositive ? Et même si cela vous semble évident, notez-le et expliquez pourquoi c'est important. Par exemple, dans notre campagne marketing, mettez à jour. Le, alors qu'est-ce que la campagne a été lancée avec succès et que vous souhaitez obtenir l'approbation pour la prochaine campagne. Vous pouvez le remplir ici. Enfin, en ce qui concerne les données que vous allez utiliser sur la diapositive, qu'est-ce qui les rendrait plus convaincantes ? Par exemple, si je veux montrer que les consommateurs adorent notre nouvelle campagne, j'ajouterais un témoignage client que j'ai écrit sur la feuille tout à l'heure. Mais pour vraiment réussir la livraison, je pourrais utiliser une capture d'écran afin que l'équipe puisse voir une photo du client qui laisse les commentaires, ce qui créera un lien émotionnel fort. En fin de compte, tout doit avoir un but et tout doit être intentionnel. Et au fait, il existe de nombreux modèles que vous pouvez acheter en ligne. Vous n'avez pas besoin d'être un designer expérimenté pour embellir vos decks. Mais trouver un beau modèle qui ne vous coûtera pas cher peut vous aider à créer une présentation soignée et professionnelle. 6. Préparer les bonnes ressources: Je suis un grand fan d'être préparé et cela signifie avoir accès à certaines ressources juste au cas où. J'aimerais avoir une variété de diapositives que je n'utiliserai peut-être jamais dans ma présentation, mais qui pourraient être utiles pour répondre aux questions que je recevrai par la suite. Je ne peux pas vous dire combien de fois ces diapositives ont sauvé la situation et ont souligné que je savais ce que je savais. Voici comment vous préparer. Revenez à votre feuille d' objectifs, passez en revue les objectifs principaux et secondaires et demandez-vous s'il y a quelque chose de plus que l'on pourrait me demander sur l' un de ces sujets ? Ensuite, à l'aide de la feuille « Préparer les bonnes ressources », dressez une liste de toutes les questions potentielles qui pourraient vous être posées. Vous pouvez également obtenir des commentaires de collègues ou d'amis. Une fois que vous aurez une liste de questions, vous pourrez voir le matériel dont vous aurez besoin pour être préparé. Vous pouvez inclure ces informations dans la présentation générale ou simplement ajouter à la fin et les utiliser uniquement si vous en avez besoin. Après la présentation, vous pouvez inclure toutes les diapositives de vos questions dans ledit après-décès si vous le souhaitez. Cela permet de fournir des informations et des informations supplémentaires aux personnes qui ont assisté à votre réunion. Si, pour quelque raison que ce soit, on vous demande quelque chose pour lequel vous n'avez pas de diapositive, prenez simplement une note mentale, souriez et dites : « C'est un bon point. Je m'assurerai d'obtenir ces informations et de les inclure dans le document de synthèse que je distribuerai après la réunion, puis vous pourrez les obtenir et les envoyer. Être prêt à répondre aux questions peut vraiment vous permettre de vous démarquer car cela montrera à votre équipe que vous êtes minutieux, bien informé et préparé. Et c'est l'une des façons dont les présentations peuvent être une occasion incroyable de créer une forte impression pour vous aider à faire avancer votre carrière. 7. Créer une histoire captivante: Nous allons maintenant rassembler tout ce que nous avons fait dans ce cours afin de créer une histoire. Chris Anderson, qui dirige les célèbres conférences TED, a déclaré que la chose la plus importante que vous puissiez faire pour donner un bon discours est de formuler ce que vous voulez dire. En d'autres termes, savoir comment présenter vos informations de manière à établir un lien avec votre public. Pour ce faire, vous devez considérer votre présentation comme un voyage. Cela doit avoir un début et une fin. Et au milieu, vous voulez emmener votre public dans une petite aventure. Vous voulez donc présenter un problème. Vous voulez montrer comment vous avez recherché une solution. Ensuite, vous voulez montrer votre succès. Utilisons la création d' une feuille d'histoire convaincante pour vous aider à affiner ce point. Les prémisses de base, ceci, vous voulez capter leur attention tout de suite. Vous voulez créer de la tension ou du suspense, puis vous voulez terminer par une conclusion satisfaisante. Pour en revenir à notre campagne marketing, imaginons quelques histoires différentes. se peut que nous recevions certains retours de clients et que nous n'avons pas compris ce que cela signifiait. Au début, nous avons étudié et trouvé une solution, puis lancé une campagne qui répondait aux besoin du client et obtenu d'excellents résultats. Ou nous pourrions commencer par une question : comment gagner plus de parts de marché ? Nous pouvions montrer comment nous abordons le problème, ce que nous avons essayé, ce qui a fonctionné et ce qui n'a pas fonctionné, puis terminer avec nos résultats finaux. Supposons que vous vous présentiez au PDG. Vous pouvez commencer par ce que vous étiez l'année dernière, décrivez certains défis auxquels vous êtes confrontés, puis terminez par la façon dont vous les avez surmontés. Maintenant c'est ton tour. Utilisez la feuille pour voir combien d'histoires vous pouvez créer. Cela ne doit pas prendre longtemps. Il s'agit plutôt de s'entraîner et de comprendre qu' il existe une formule dans la façon dont vous présentez l'information. Une fois que vous l'aurez rempli, vous pourrez passer à l'une de mes sections préférées, qui est d'identifier la résonance émotionnelle de votre présentation. Passez donc en revue vos diapositives ou vos aides et réfléchissez l'émotion que vous souhaitez transmettre ou à façon dont vous souhaitez que le public ressente. Par exemple, lorsque je parle des commentaires des clients, je veux que le public soit curieux et intrigué. Quand je parle de notre recherche de solutions, c'est plus sérieux. Je veux opter pour un ton plus intense ou plus excité qui ajoute au suspense et incite les gens à s'investir dans la conclusion. Enfin, quand notre équipe a réussi, je veux me sentir triomphante. Je veux donc ajouter avec un ton optimiste et confiant. Les gens réagissent à des histoires qui ont un début, un milieu et une fin, mais aussi à des histoires qui touchent leurs émotions. Vous pouvez même ajouter ces indices aux notes de votre présentateur pour ne pas oublier qu' une fois que vous avez rempli la feuille, vous avez terminé le classeur et que vous avez tout ce dont vous avez besoin pour faire une présentation incroyable. 8. Réflexions finales: Voilà, tu l'as. Vous avez fait le travail préparatoire pour vous assurer de créer une présentation claire et convaincante en comprenant votre public et vos objectifs. Vous avez conçu pour les contextes, identifié les meilleurs supports de présentation vous aider à faire valoir votre point de vue. Et vous êtes prêt à répondre à toutes les questions qui pourraient vous être posées. Plus important encore, vous avez appris à transformer votre contenu en un récit captivant et à profiter de l'occasion pour faire avancer votre carrière. N'hésitez pas à partager vos questions commentaires et vos cahiers d'exercices avec d'autres apprenants et avec moi, car j'adore créer une communauté où nous pouvons tous apprendre les uns des autres. Vous pouvez également vous joindre à moi pour le prochain cours, où nous plongerons dans les rouages de la présentation de choses comme le ton de votre voix, votre pâte, votre posture. J'espère donc vous y voir et bonne chance pour vos présentations. Je sais que tu vas les coincer.