Développement personnel et professionnel : créer des systèmes de planification adaptatifs pour les équipes

1. Introduction: Les outils de planification ne manquent pas nous aider à mieux organiser notre temps. Mais j'ai toujours eu du mal à trouver un système qui colle, qui fonctionne exactement de la manière dont j'ai besoin, même lorsque ces besoins changent. J'ai tout essayé, planificateurs, journaux à bullet, hacks de calendrier, et inévitablement je me retrouve avec un système que j'ai abandonné après quelques semaines. Je suis Rahaf Harfoush. Je suis anthropologue numérique et auteur à succès du New York Times. J'enseigne aux gens comment construire systèmes de productivité personnalisés et humains afin qu'ils puissent atteindre leurs grands objectifs sans être épuisés. [MUSIQUE] La planification adoptive est une approche unique flexible et adaptée à vos besoins. Il y a suffisamment de structure pour vous aider à construire des fondations solides, mais vous avez alors la liberté de vous en approprier réellement. J'appelle cela une productivité humaine. À la fin de ce cours, vous disposerez de votre propre système de planification adaptative personnalisé , y compris des moyens clairs de répondre à vos objectifs annuels, mensuels, trimestriels et hebdomadaires. Je vous encourage à faire de ce contenu le vôtre. Je pense que tout le monde devrait suivre ce cours car apprendre à progresser de façon cohérente sur les objectifs, surtout lorsque chaque semaine ou chaque mois semble un peu différent, sera essentiel pour vous aider. faire de grandes choses. J'espère que vous partagerez une partie de votre travail avec d'autres apprenants et hésitez pas à poser des questions. Commençons. 2. Identifiez votre base de planification: L'un des plus grands revers des systèmes de planification traditionnels est leur rigidité. Vous passez tout ce temps à configurer un système, mais la vie se passe et tout change. Vous obtenez un nouveau projet. Votre famille vous rend visite depuis l'extérieur de la ville. Un événement de dernière minute apparaît ou vous êtes assommé par la grippe pendant une semaine. Vous obtenez la photo. Tout à coup, toute votre planification minutieuse passe par la fenêtre. C'est ici que la planification adaptative entre en jeu. Comme vous le verrez dans cette classe, il existe un moyen de maintenir la cohérence, même un an de travail et de vie changent constamment. La première étape de la création d'un système de planification adaptative consiste à comprendre à qui nous construisons le système. En d'autres termes, vous. Pour vous comprendre, nous examinerons notre base de besoins actuels. Vous aurez besoin de la feuille de référence de productivité, alors assurez-vous d'avoir votre copie prête. Nous remplissons la feuille car si nous ne comprenons pas pourquoi d'autres systèmes ont échoué ou quels sont nos besoins de planification, nous ne serons pas en mesure de créer un système personnalisé sur mesure pour nous et nous pourrions répéter les mêmes erreurs encore et encore. Pour commencer, je veux que vous réfléchissiez à votre stratégie de planification si vous en avez une. Par exemple, acceptez-vous simplement automatiquement les invitations à une réunion au fur et à mesure qu'elles arrivent ? Disposez-vous d'un processus pour fixer et atteindre des objectifs au cours de l'année ? Avez-vous une routine matinale ou une routine du soir ? En gros, je veux savoir comment organisez-vous ou gérez votre vie quotidienne et je veux que vous écriviez les détails ici. Maintenant, si vous n'avez pas certaines de ces choses ou aucune de ces choses, ne vous inquiétez pas, car beaucoup d'entre nous n' ont jamais appris les compétences en planification. Il suffit de le remplir avec ce que vous avez. Peut-être que vous utilisez votre calendrier de téléphone ou votre ordinateur portable, peut-être que vous collez une douzaine de notes post-it partout ou vous envoyez des rappels par e-mail. Quelle que soit votre stratégie , notez-la. Ensuite, qu'est-ce que vous accordez la priorité ? Comment décidez-vous où passe votre temps chaque jour ou ce qui attire votre attention ? Êtes-vous quelqu'un qui se contente de suivre le flux pour voir où la journée vous mène ou qui aime vraiment que votre temps soit alloué à l'avance ? En passant à la boîte juste à côté, je veux que vous écriviez si vous avez une stratégie pour atteindre vos objectifs. Comme vous fixez-vous des objectifs en début d'année ? Comment affrontez-vous les grandes choses que vous espérez accomplir ? Si vous vouliez terminer une certification professionnelle, si vous essayez d'apprendre à jouer d'un instrument. Encore une fois, si vous n'avez pas de stratégie spécifique, c'est bon, c'est à cela que sert cette classe. Maintenant, ici, il y en a un gros. C'est une boîte très importante. Quels systèmes de planification avez-vous déjà essayé et pourquoi ne sont-ils pas restés ? Pour moi, j'ai continué à rencontrer les mêmes problèmes encore et encore. Les systèmes n'ont été utiles qu'à certains moments de l'année, ils étaient trop normatifs et parfois il était trop difficile de les installer, ils étaient trop rigides. Cela mène à la question suivante, quoi avez-vous réellement besoin de votre système de planification ? Mes semaines ont l'air tellement différentes, mais j'ai vraiment effrayé la consistance. Je veux être en mesure de progresser sur mes objectifs. Parfois, j'enseignais, parfois je passais la semaine sur la route, parfois j'étais avec des clients et parfois j'étais chez moi. Je me perdais en essayant d'utiliser ces systèmes rigides. Je n'arrêtais pas de manquer les jalons du projet pour écrire tous ces besoins dans cette boîte. La dernière question ici est : comment voulez-vous vous sentir ? Je sais que cela semble un peu idiot, mais c'est vraiment utile de penser. Nous sommes tellement concentrés sur les écrous et les boulons de nos calendriers que nous ne vérifions pas avec nous-mêmes pour nous assurer que les systèmes que nous essayons de mettre en place sont également alignés sur nos émotions et nos mentaux. besoins. Pour moi, je veux me sentir calme. Je veux me sentir en contrôle, joyeux et à l'aise. Parce que si vous équilibrez différents projets, si vous travaillez avec des collègues dans des fuseaux horaires différents, si vous avez des obligations personnelles qui changent d'une semaine à l'autre et toutes les autres variables, Je suis sûr que vous apprécierez de vous sentir calme et en contrôle. Si vous ne pensez pas que ce soit possible, je le pensais aussi, mais je promets à la fin de ce cours que vous allez regarder votre calendrier sous un tout nouveau jour. 3. Personnalisez votre système de planification: La planification adaptative est basée sur un concept que j'ai créé appelé productivité humaine. C'est un style de planification qui croit que le repos, la joie et le jeu peuvent coexister avec la productivité et l'ambition. Dans cette leçon, je vais vous guider à travers l' un des quatre piliers de la productivité humaine. Ces piliers représentent les idées fondamentales qui sont au cœur du type de planification que nous allons réaliser ensemble. Je veux que vous considériez votre planification adaptative comme une pratique, comme la construction d'une pratique de yoga ou d'écriture. C'est quelque chose que vous ferez régulièrement, mais à un rythme et un rythme qui vous conviennent. Le premier pilier est la personnalisation. Le cœur de la planification adaptative est la croyance que vous connaissez le mieux. Vous êtes l'architecte, ce qui signifie qu'il n'y a plus de routines matinales pour emporter les biscuits ou de chapeaux de productivité uniques. Nous allons prendre notre temps. Nous allons nous appuyer sur notre base de référence et nous assurer que tout ce que nous mettons en place reflète directement nos préférences et nos besoins personnels. Cela signifie également que même si je vais vous donner directives générales et des conseils pour vous aider à structurer votre pratique de planification, tout est prêt pour la personnalisation. Si quelque chose ne fonctionne pas pour vous, changez-le , adaptez-le, éliminez-le, augmentez-le, quoi que ce soit qui fonctionne pour l'adapter à votre vie, vous devriez absolument vous sentir habilité à prendre uniquement ce qui sert. et laissez tout le reste de côté. C'est comme Legos, je vous donne tous les blocs différents, mais c'est vous qui décidez quels blocs utiliser et quoi construire. Nous allons remplir la fiche de personnalisation aujourd'hui. Allons-y ensemble. La première partie concerne maintenant les principes directeurs ou ce que vous souhaitez le système de planification vous aide à atteindre. Par exemple, mes principes directeurs sont de toujours sentir que je suis en contrôle et préparé dans ma vie personnelle et professionnelle. Je veux me souvenir des anniversaires et envoyer des cartes de vacances à temps. J'ai envie d'une routine de remise en forme cohérente dans la pratique de l'écriture. Je veux prendre du temps pour les choses qui comptent, que je remplisse tout ça ici. La deuxième boîte concerne votre tempérament. Reconstituez-vous votre énergie en étant seul ou en étant autour d'autres personnes ? Vous aimez les détails ou les grandes idées ? Quelle est la spontanéité que vous voulez avoir au quotidien ? Vous aimez la routine ou vous ennuyez-vous facilement ? Pour moi, je dirais que je suis définitivement introverti. J'aime les grandes idées en général, mais j'ai besoin de détails dans ma planification. J'aime toujours une certaine spontanéité parce que même si je ne me dérange pas de routines, si je ne change pas ça de temps en temps, je mourrai d'ennui. Maintenant, la troisième boîte porte sur le sens, qu'est-ce qui donne un sens à votre vie ? Pour moi, il s'agit d'être présent et priorité à ma famille, à mes amis et à ma santé. Vous pourriez dire quelque chose comme si vous voulez vous assurer de profiter de la nature, faire du travail qui compte. Quoi qu'il en soit, prenez votre temps, réfléchissez-y et remplissez-le. Une fois que vous avez terminé, je veux que vous gardiez le drap à portée de main car vous en aurez besoin un peu plus tard. Nous sommes maintenant prêts à passer au prochain pilier. 4. Embrassez tout votre être: La planification adaptative n'est pas uniquement destinée à votre temps de travail, elle doit englober toute votre vie. C'est pourquoi le deuxième pilier de la productivité humaine est holistique. Holistique signifie que nous devons prendre en compte vous en tant que personne entière, y compris votre bien-être physique, émotionnel , social et spirituel. Cela s'appuie sur la feuille de personnalisation que nous venons d'achever, car nous allons maintenant commencer à nous renseigner sur ce que nous devons prendre du temps. C'est l'occasion de réfléchir et d' écrire tout ce qui compte pour vous en termes de bien-être, santé, de famille, communauté et même de votre propre développement personnel. Vous aurez besoin de la feuille holistique pour cette leçon. Comme vous pouvez le constater, il y a quatre boîtes qui indiquent mon jour, ma semaine, mon mois et mon année idéaux . Je veux que vous réfléchissiez à quoi cela ressemblerait si tout se passait comme prévu. Par une journée parfaite, je méditais tous les matins. En une semaine parfaite, je m'entraînerais 45 fois. J'appellerais mes parents tous les deux jours. Au cours de mon mois idéal, je prends un long week-end pour explorer une nouvelle ville. Au cours de mon année idéale, j'enlève Summers. Ce n'est pas un contrat, nous mettons tout en place pour avoir une idée complète de ce que nous voulons réellement. Ce que nous faisons ici, c'est commencer à réfléchir à des actions concrètes réelles que nous voulons nous assurer d'intégrer dans notre planification. Les deux boîtes suivantes sont les activités et les personnes qui vous réapprovisionnent, qui vous font sentir bien dans tout. C'est un bon rappel des activités pour lesquelles vous voulez vous assurer de laisser du temps et avec qui vous souhaitez vous connecter régulièrement. Je sais que nous parcourons cette feuille assez rapidement, mais ce type de travail prend du temps. Je veux que vous vous donniez de l'espace pour réfléchir à toutes ces choses. Faites une pause si nécessaire, mais prenez autant de temps que nécessaire pour remplir cette feuille entière. Une fois que vous avez fait cela, cela devrait ressembler à ceci. Lorsque vous aurez terminé votre feuille, nous pouvons passer au prochain pilier. 5. S'aligner sur vos rythmes naturels: L'un de mes plus grands animaux de compagnie à propos des systèmes de planification est qu'ils supposent simplement que vous allez avoir le même niveau d' énergie toute l'année. Je sais que ce n'est pas vrai pour moi. Je me sens différemment selon la période de l'année, le jour de la semaine ou même à heures différentes de ma journée. J'ai besoin d'un système adaptatif qui comprenne ces reflux et ces flux. C'est là que le troisième pilier de la productivité humaine entre en jeu. cyclique. Je veux que vous preniez votre feuille de travail cyclique, et nous allons la parcourir. Ici, nous allons réfléchir à nos rythmes quotidiens, hebdomadaires et mensuels moyens . Pour ce faire, vous devez commencer à prêter attention à vos cycles énergétiques. Sur la feuille, je vous ai donné quelques domaines à réfléchir. Par exemple, êtes-vous un hibou de nuit ou une alouette matinale ? Quand êtes-vous le plus créatif pendant la journée ? Quand est-ce que vous êtes en retard ? Comment votre énergie évolue-t-elle sur une semaine ? Comment les saisons changeantes vous affectent-elles ? Remplissons ça ensemble. Je suis une chouette de nuit, ce qui signifie que je fais mon mieux en fin d' après-midi ou en début de soirée. Je suis très créatif entre 16 h et 22 h 00. Au cours de la semaine, je trouve que je suis le plus énergique du mardi au jeudi. J'aime bien entrer et sortir de la semaine si possible, et je passe plus en mode nidification en hiver et j'ai beaucoup plus d'énergie en été. Voici maintenant une feuille d' un de mes clients pour vous montrer à quel point les cycles de chaque personne peuvent être différents. C'est un oiseau précoce. Ses heures les plus créatives se situent entre 7 h et 13 h 00. Ses jours les plus énergiques de la semaine sont du lundi au mercredi. Elle est une skieuse passionnée en hiver, elle aime donc passer le plus de temps possible dehors, et elle aime se détendre en été et avoir beaucoup de temps d'arrêt. Nous sommes énergiquement opposés, alors comment pourrions-nous utiliser le même système de planification ? Vous devrez peut-être vous observer pendant quelques jours pour déterminer vos propres habitudes, alors ne vous inquiétez pas si vous n' avez pas toutes les réponses immédiatement. Maintenant que vous savez ce qu'il faut rechercher, vous commencerez à remarquer vos propres habitudes, et vous pourrez revenir et ajouter plus de détails à ces feuilles. Dans la prochaine leçon, nous allons aborder le dernier pilier. 6. Embrasser le changement constant: Pour que nous puissions continuer à grandir et à apprendre, nous devons nous pousser à essayer de nouvelles choses. Mais si chaque minute de la journée est déjà programmée ou si nous sommes trop engagés dans un système rigide, nous pourrions manquer l'occasion d' essayer quelque chose de nouveau qui peut avoir un impact important et positif sur notre vie. C'est pourquoi le quatrième pilier de la productivité humaine est appelé adaptatif. Cela signifie que nous construisons notre système de planification adaptative pour non seulement gérer le changement , mais aussi pour le rechercher activement. C'est important parce que vos besoins, vos objectifs et vos priorités varient en fonction de l' endroit où vous vous trouvez dans votre vie, votre stade de carrière ou même de la période de l'année. En étant intentionnel à vérifier avec nous-mêmes, nous nous donnons la chance de rester sur bonne voie avec nos objectifs et nos espoirs pour l'année. Dans la fiche adaptative, je veux que vous réfléchissiez à n'importe quelle activité que vous faites de la même manière depuis longtemps. Est-ce que vous consultez les mêmes sites Web tous les jours, allez au même cours de yoga chaque semaine ? Fais-tu une rotation dans les cinq mêmes recettes pour le dîner ? Écrivez toutes ces choses. Dans la boîte qui dit des choses que j'aimerais essayer, j'aimerais que vous réfléchissiez à la façon dont vous changeriez un peu les choses. N'oubliez pas qu'il ne s'agit pas de changer vos habitudes fondamentales, mais de prendre le temps d' explorer et d'essayer de nouvelles choses. Par exemple, vous pouvez avoir l'habitude vous entraîner 4 à 5 fois par semaine. Mais au lieu d'aller au même cours de yoga, vous pourriez vous mettre au défi d'essayer un nouveau type de yoga une fois par mois ou de laisser de la place dans votre calendrier de remise en forme pour quelque chose de totalement nouveau, comme l'aviron, la boxe ou le pilates. Qui sait, et si vous trouvez quelque chose de vraiment génial ? Et s'il y a un nouveau type de yoga que vous aimez simplement faire ou un instructeur qui vous attrape vraiment ? Le fait est que nous devrions toujours apprendre, tester et grandir afin de ne pas tomber dans les ornières. La partie suivante de la feuille aborde tout ce que vous souhaitez modifier au sujet de votre statu quo. Peut-être voulez-vous une meilleure routine nocturne ou vous voulez bouger davantage pendant la journée. Écrivez toutes ces choses. Enfin, je veux que vous réfléchissiez à la façon dont vous aimeriez grandir professionnellement ou personnellement ou les deux. Il peut s'agir d'objectifs à plus long terme , comme vouloir retourner à l'école ou essayer de vivre dans un autre pays. Les quatre piliers nous aident à nous assurer que nous comprenons nos besoins, nos comportements et nos préférences. Vous seriez surpris de voir combien de personnes ne prennent jamais le temps d'apprendre à se connaître ou à connaître leurs propres habitudes. Mais maintenant que vous possédez ces connaissances, nous sommes prêts à commencer à nous attaquer notre pratique de planification adaptative. 7. Fixer des objectifs de fin d'année: Le secret de la planification adaptative est d'avoir le juste équilibre entre planification de vos objectifs à long terme rester au top des obligations à court terme et , rester au top des obligations à court terme et avoir suffisamment de flexibilité pour tenir compte de la vie. C'est ce manque d' équilibre qui bloque tant de gens parce qu'ils ne se fixent pas d'objectifs à long terme, ou qu'ils sont distraits par des choses à court terme, ou ils sont complètement déraillés quand leur système de planification rigide connaît des changements inattendus. Dans cette leçon, nous allons commencer par l'aperçu annuel, car j'aime commencer par le tableau d'ensemble. C'est en fait ma partie préférée, car c'est là que nous parvenons à imaginer les expériences, jalons et les objectifs que nous voulons aborder au cours de l'année à venir. Vous aurez besoin des objectifs de fin d'année, de la ventilation des objectifs et de la fin de vos feuilles d'aperçu pour cette leçon. L'objectif principal est de vous demander ce que vous voulez accomplir ici la fin de l'année dans différents domaines de votre vie. J'aime penser à différentes catégories comme la santé professionnelle ou les loisirs. Comme vous pouvez le voir, la feuille est vide, elle est donc entièrement personnalisable car personnalisation est le premier pilier et vous pouvez ainsi décider de la catégorie qui vous convient et du nombre d' objectifs à remplir. droite. Encore une fois, c'est vous qui vous connaissez le mieux. N'oubliez pas d'inclure également certaines catégories holistiques de votre feuille. Cette partie du processus peut vous prendre le plus de temps, car vous aurez peut-être besoin d' un certain temps pour réfléchir à ce que vous voulez accomplir, alors assurez-vous de vous donner l'espace nécessaire pour le faire. Voici quelques exemples différents d' objectifs professionnels que vous pourriez dire vouloir atteindre. Vous pourriez dire que je veux suivre un cours pour affiner mes compétences, vous pourriez apprendre un nouveau logiciel, améliorer vos compétences de parole en public. Vous comprenez l'idée, quoi que ce soit vous inspire, n' oubliez pas de noter cela. Le mien ressemblerait peut-être à ça. J'aimerais que mon manuscrit non fiction soit terminé d'ici la fin de l'année. Je souhaite mettre à jour mon site Web, apprendre à utiliser Obsidian , un logiciel de recherche. Je veux suivre un cours Skillshare tous les trimestres et je veux obtenir mon permis de conduire, faire un stand de main et pouvoir parcourir 50 kilomètres d'ici la fin de l'année. Je les mettrais tous sur cette feuille. Maintenant, nous allons prendre chacun de ces objectifs et nous allons les diviser en différentes étapes qu' ils prendront pour atteindre. C'est ici que vous utiliserez la feuille de répartition des objectifs. Encore une fois, le nombre d' étapes dépend de vous, alors allez-y et dans chacune de ces cases remplissez un objectif et décomposez-le en étapes respectives. Une fois que vous avez terminé, cela devrait ressembler à ça. Maintenant, mettez cela de côté une seconde et passez à votre feuille d'objectifs de fin d'année. Comme vous le remarquerez, il n'est pas étiqueté pour que vous puissiez le configurer pour les 12 prochains mois. Parce que nous nous concentrons sur la planification cyclique, holistique et adaptative, la première chose que nous allons faire est d'identifier les principaux blocs temporels durant l'année qui pourraient changer votre des routines quotidiennes, comme des conférences, des retraites d' équipe, des vacances, des obligations familiales, des voyages, des diplômes, des activités parascolaires. Par exemple, si votre équipe prend une retraite d'entreprise tous les mois de novembre, notez cela à la baisse. Si vous organisez une grande conférence en mai ou que vous passez un long week-end en juillet avec vos amis chaque année, déposez-le également. À ce stade, vous devez également référencer votre feuille de calcul holistique et vous assurer d'inclure ce que vous avez écrit au votre année idéale dans cette vue d'ensemble. S'il y a des moments de l'année où vous allez être occupé, soit avec des évaluations de performance ou d'autres produits livrables, c'est le moment de le marquer. Nous le faisons parce que lorsque nous envisageons d'atteindre des objectifs, nous n'aurons pas toujours le même temps chaque mois pour travailler vers eux. Lorsque nous supposons que nous aurons le même temps, nous finissons inévitablement en retard, puis tous nos plans soigneusement poussés à l'écart. Voici mon calendrier. Comme vous pouvez le constater, j'ai marqué les anniversaires, les voyages, retraites, les événements , les moments de travail. Cela me donne une idée du temps que je vais devoir consacrer à chaque objectif pour ce mois précis. Atteindre un objectif pendant un mois plus lent est une expérience complètement différente de celle d'essayer de faire avancer les choses pendant la période la plus chargée de l'année, et c'est ce que nous essayons de résoudre ici. Maintenant, au cours de mon année idéale, j'avais noté que je voulais prendre congé d'août et quelques congés en décembre aussi J'ai donc veillé à les inclure comme vous pouvez le voir dans mon aperçu annuel. J'ai un ami dont les membres de la famille ont des anniversaires qui ont tous lieu le même mois. Elle sait que ce mois-ci va être occupé des trucs personnels, des fêtes et des préparatifs. Elle comprend qu'elle aura moins de temps pour travailler sur ses objectifs que pendant n'importe quel autre mois de l'année, et pour qu'elle puisse planifier cela à l'avance. Maintenant, revenez à la répartition de vos objectifs et commencez à vous inscrire dans les différentes étapes de chaque objectif, quel que soit le mois qui vous convient. Par exemple, si je veux que mon manuscrit soit rédigé d'ici décembre, j'aurai besoin d'une ébauche approximative d'ici avril, d'ici juillet, et de faire en sorte que toutes les autres choses soient faites par Novembre depuis que j'aime prendre des vacances en décembre. Rappelez-vous que j'ai écrit que je voulais prendre congé d' août pour que je ne puisse rien mettre en août. Je dois en tenir compte également. Ce que j'aime cette vue d'ensemble annuelle, c' est qu'elle garantit également que vous ne surchargez pas un mois avec trop de choses à faire. Les boîtes sont de petite taille exprès. Si vous emballez chacun, vous allez vous retrouver submergé. Commencez facilement avec les objectifs les plus importants et les plus importants , puis travaillez à partir de là. N'oubliez pas que lorsque nous avons examiné comment votre comportement change de façon saisonnière, revenez à vos moutons cycliques et assurez-vous prendre en compte ces changements également. Pour moi, vous pouvez voir que je ferai plus d'écriture en hiver et d' autres recherches en été, car c'est ainsi que mon énergie circule . C'est une feuille de route plutôt cool qui prend en compte toutes les différentes facettes de votre vie. Une fois que vous êtes satisfait de votre aperçu annuel, vous pouvez passer à la leçon suivante. 8. Fixer des objectifs trimestriels: À ce stade, vous devriez avoir votre feuille de route générale annuelle, ce qui est d'ailleurs une énorme réalisation, donc félicitations. À partir de ce moment, le processus devient plus facile et plus rapide, je le jure. Nous allons continuer à diviser vos grands objectifs en étapes plus petites, plus gérables et réalistes basées sur vos propres contraintes et rythmes. Pour cette leçon, vous aurez besoin de la prochaine feuille de 90 jours, et si vous remarquez qu'il n'y a pas d' étiquettes mensuelles afin que vous puissiez l'utiliser à partir du mois où vous êtes en ce moment. Personnellement, j'ai vraiment aimé la vue de 90 jours. C'est juste assez long pour offrir flexibilités pour que je puisse réaliser des progrès réels sur mes objectifs, mais assez court pour que j' aie toujours la ligne d' arrivée en vue. Il y a trois raisons pour lesquelles j'utilise ce point de vue. Premièrement, cela rend l'atteinte mes objectifs moins intimidante car je ne m'inquiète que 90 jours à la fois au lieu d'une année entière. Deuxièmement, cela me donne la possibilité d'ajuster mes objectifs fonction de ce qui se passe dans ma vie dans son ensemble. Par exemple, si je sais que j'ai eu des visites familiales, je peux ajuster mes objectifs en conséquence pour le mois précédent et le mois suivant pour prendre en compte cette fois-ci blog. Troisièmement, je peux continuer à revoir mes objectifs annuels et à les modifier au besoin. Contrairement à un plan mensuel, il y a suffisamment de flexibilité en un trimestre pour effectuer des ajustements et s'adapter aux événements imprévus qui surviennent. Cela signifie que j'ai une plus grande probabilité d'atteindre mes objectifs annuels. Cela m'est arrivé récemment, j'ai eu mon sprint de 90 jours, puis j'ai eu une infection sinusale suivie d'un mauvais rhume, puis je me suis blessé au dos. Les résultats, je n'ai obtenu qu'une infime partie de mes objectifs. Mais heureusement, j'avais ma feuille de 90 jours à portée de main et j'ai pu redistribuer les buts du trimestre sans rien jeter d'autre. Dans mon cas, j'ai fini par travailler deux samedis au trimestre suivant pour rattraper mon retard, ce qui était une exception acceptable pour rester sur la bonne voie. mon avis, ces choses inattendues produites et au lieu de paniquer et de me sentir affreux, je me suis tourné vers mes outils et j'ai pu trouver une solution rapidement et facilement. Supposons que vous veniez de recevoir votre évaluation annuelle et que vous vous êtes fixé vos objectifs avec votre manager. Un plan de 90 jours est un temps considérable pour progresser sur ces objectifs, puis planifier une réunion pour obtenir des commentaires afin de vous assurer que vous êtes sur la bonne voie. Par exemple, supposons que vous souhaitiez améliorer votre prise de parole en public. Vous pourriez établir un plan que dans les 90 prochains jours, vous allez essayer de présenter trois fois par mois, puis à la fin du trimestre, vous pourrez inviter votre manager à une présentation pour solliciter commentaires. Ce type de stratégie permet de faire progresser vos objectifs professionnels, indépendamment de ce qui se passe dans votre vie. L'autre avantage faire tous les trimestres et pas tous les mois à l'avance, c'est que lorsque les choses changeront et qu'elles le feront, vous commencerez le nouveau trimestre à nouveau. Cela signifie que vous pouvez adapter vos objectifs pour vous assurer que vous construisez le meilleur plan pour vous au lieu d'avoir l' impression d'être en retard. De cette façon, vous pouvez vous retrouver là où vous êtes. J'ai eu des quartiers où j'ai fait sauter mes objectifs hors de l'eau et certains quartiers où j'ai manifestement surengagé et échoué, et peu importe, c'est bon. La productivité humaine est adaptative. Il s'agit d'être compatissant avec nous-mêmes, mais aussi s'adapter à tout ce qui se passe dans nos vies. Ce que vous faites, c'est que vous allez prendre fin à votre feuille de route et vous allez simplement transférer certains de vos objectifs. Maintenant, nous avons un peu plus de place. Nous pouvons ajouter des détails pour ce mois particulier. Des choses qui ne correspondaient pas au plan annuel, comme une visite médicale à venir ou des événements sociaux. L'ensemble du processus devrait prendre environ 15 à 30 minutes. Une fois que vous vous êtes habitué à ces outils, vous les traverserez. Je promets que cela arrive très vite. Une fois tous les 90 jours, je prends 15 à 30 minutes et je prépare mon prochain trimestre, puis je peux me concentrer sur mes objectifs mensuels et hebdomadaires avec la tranquillité d'esprit que je suis sur bonne voie pour mon année jalons. La productivité humaine, si vous vous en souvenez, consiste à se sentir calme, paisible et maîtrisé. Une fois que vous avez fini avec votre drap, il devrait ressembler à ceci. Dans notre prochaine leçon, nous allons aborder la vue mensuelle. 9. Planifier vos objectifs de fin d'année : mensuel: Nous allons nous appuyer sur notre aperçu trimestriel en planifiant notre mois, mais avec intention. Nous allons commencer par l'aperçu mensuel, qui est une feuille qui nous aide à nous préparer au succès en nous donnant l'occasion de voir ce qui se passe pour que nous puissions faire les préparatifs nécessaires à l'avance. abord, accédez à votre plan de 90 jours et assurez-vous que vous avez le bon mois, choisissez les priorités répertoriées et vous pouvez les noter dans cette case qui indique les priorités et les objectifs ici. Ensuite, les jours flottants et les jours ouvrables. J'aimerais savoir combien de jours ouvrables jours de vacances je dois comprendre ce que je peux faire. Par exemple, en décembre, j'aurai moins de jours ouvrables qu'en juin. Permettez-moi d'aller dans l'une de mes boîtes préférées, les routines et les boîtes de mise à jour. C'est ici que vous regardez ce qui se passe ce mois-ci, et vous prévoyez comment vous allez vous adapter à l'avance. C'est la clé. Par exemple, si je vois que j'ai une conférence à venir au cours de la première semaine du mois, je pourrais reprogrammer ma leçon d'apprentissage des langues et plutôt concentrer sur l'augmentation de mon vocabulaire avec une application pendant que je suis à l'aéroport, ou si je sais que je dois rester en retard pour terminer un projet avec mon équipe ce mois-ci, je pourrais programmer une séance de préparation de repas le week-end précédent pour savoir que je sais que je ai quelque chose de sain à manger quand je rentre chez moi. Le fait ici est qu'en sachant ce qui se passe à l'avance, nous pouvons prévoir de nous adapter, ce qui signifie que nous avons une plus grande probabilité d'atteindre nos objectifs. Les deux boîtes suivantes vous permettent d'être intentionnel à reconstituer votre énergie et votre joie. Retournez à votre feuille holistique, jetez un coup d'œil aux choses et personnes qui vous ont réapprovisionné, choisissez quelques activités à faire, choisissez quelques personnes avec lesquelles vous pouvez vous connecter pour passer un bon mois . Il y a aussi une boîte pour les tâches à faire et évidemment une boîte pour les notes et les réflexions à remplir avec tout ce que vous voulez. À la fin du mois, j'aime également faire un examen pour voir comment s'est déroulé le mois. Alors, remplissons ça ensemble. D'abord et avant tout, qu'est-ce que j'ai accompli ? Quelles ont été mes victoires ? Qu'en est-il de certains de mes ratés ? Pourquoi ces manquements sont-ils survenus ? Prochaine ? Vous voulez réfléchir à votre pratique de planification, ce qui a fonctionné, à ce qui n'a pas fonctionné. Les deux dernières boîtes que vous souhaitez faire référence à votre feuille de pilier adaptatif où vous avez répertorié les activités que vous vouliez essayer et comment vous vouliez grandir. Choisissez-en un ou deux, mettez-les ici pour que vous puissiez les essayer. Je tiens à souligner que l' aperçu et la révision des documents sont complètement facultatifs. S'ils ne vous sont pas utiles, s'ils ne vous servent pas, ne les utilisez pas. Trouvez ce qui vous fait du bien parce que c'est votre système. Pour moi, j'ai constaté que lorsque je les faisais une fois par mois, cela augmentait ma probabilité de passer plus de bonnes journées parce que je savais sur quoi me concentrer, je savais sur quoi travailler, je savais ce que je devais changer, donc c'est m'a vraiment aidé. Maintenant, la dernière partie de l'aperçu mensuel est ce morceau de papier magique ici. Cette beauté est celle qui a débloqué le système pour moi, la magie pour moi. C'est ma page préférée dans le monde entier. Vous aurez besoin de votre plan trimestriel et toutes les autres feuilles de piliers sur lesquelles nous avons travaillé jusqu'à présent, alors assurez-vous de les avoir à portée de main. abord, nous allons commencer par tous les blocs de temps. Vous verrez que chaque semaine est représentée par un bloc. Allez-y et bloquez n'importe quoi, les conférences, les vacances, vous connaissez l'exercice. Ensuite, accédez à votre fiche holistique où vous avez répertorié votre mois idéal, votre semaine idéale, énumérez également ces éléments, car nous voulons donner la priorité à ce qui vous fait du bien. Ensuite, vous allez prendre vos objectifs mensuels à partir de votre vue de 90 jours, vous allez les diviser en chaque tâche, ce que vous allez faire chaque semaine. Vous n'allez pas déterminer exactement quand vous allez accomplir la tâche un jour précis, nous savons qu'il suffit de le faire à un moment donné au cours de cette semaine. Nous le faisons parce que les horaires changent. Donc, si vous avez planifié tout le mois en détail, une petite perturbation et un boom, toute la planification passe par la fenêtre. Ce que vous voulez faire pour que ce soit vous-même, c'est de vous référer aux feuilles de pilier. Par exemple, mon tempérament est celui d'un introverti, je veux donc m' assurer de me donner une chance de me reposer. Si je vois que la semaine 1 est remplie d'engagements sociaux, je sais que la deuxième semaine je prendrai note pour m' assurer d' avoir le temps de me ressourcer en profondeur. Ce que j'aime dans cette approche, c'est que je peux m'adapter à tout ce qui se passe et quel que soit le sentiment que je ressens. Cela permet de gérer ma vie, ce que je sais que je l'ai déjà dit, mais je vais le répéter, une productivité humaine et une planification adaptative c'est se sentir calme, autonomisé et maîtrisé. 10. Planifier vos objectifs de fin d'année : hebdomadaire: Nous sommes dans le dernier tronçon. Cette leçon ramène tout cela à la maison. Une fois par semaine, vous allez trouver le temps de vous asseoir pendant 10 à 15 minutes et de planifier la semaine à venir. Vous pouvez prendre ce spread hebdomadaire que j'ai fourni ou vous pouvez le faire directement dans votre calendrier de téléphone ou d'ordinateur. Vous commencez juste à insérer les choses qui comptent. Quatre séances d'entraînement par semaine, un appel Zoom, tous vos autres objectifs, ils peuvent y aller étape par étape. C'est le moment où vous décidez quel jour vous convient le plus. J'aime également ajouter toutes les tâches ici car si vous n' attribuez pas une heure ou une journée, je trouve que vous ne les faites tout simplement pas. Maintenant, avant d'utiliser le système, je me rendais à mon bureau lundi matin et me sentais débordé de savoir quoi travailler en premier, ou je me demandais comment j' allais passer mon temps. Mais maintenant, je fais ma planification hebdomadaire le dimanche après-midi, et je peux m'enregistrer avec moi-même pour voir que je ressens lorsque je prévois la semaine à venir. Est-ce que j'ai une équipe d'une journée hors site lundi ? Eh bien, peut-être que je dirai non à la sortie dîner et je vais me recharger à la maison. Sinon, si j' étais un grand extraverti, je serais sûr de programmer un dîner ce soir-là pour me défouler avec des amis ou des collègues. Le fait ici, c'est que vous arrivez à vous rencontrer là où vous êtes. Vous existez au croisement de l'ambition compatissante. Vous atteignez de grands objectifs et ne sacrifiez pas votre santé ou votre santé mentale. J'aime en faire un rituel. Je m'assois, je me prépare une tasse de thé, et je regarde ce qui se passe pour la semaine à venir. Maintenant, si vous avez une routine régulière, cela passera pour vous. Mais si vous êtes comme moi et que vous jonglez avec différents projets, passe-temps et obligations, vous commencerez à comprendre pourquoi la planification hebdomadaire a tellement de sens, c'est tellement plus facile. Parce que les parties centrales restent les mêmes, s' entraînent, se concentrent sur les choses qui comptent. Mais la façon dont vous les accomplissez peut sembler très différente chaque semaine. Voici un exemple de deux semaines différentes. Comme vous pouvez le constater, les mêmes résultats, les mêmes objectifs, mais une exécution très différente. Bien qu'il soit différent chaque semaine et chaque mois, ici la fin du trimestre, vous serez là où vous devez être, sur la bonne voie pour atteindre vos objectifs annuels. C'est pourquoi nous avons besoin que notre planification soit holistique, personnalisée, cyclique et adaptative. C'est là que vos personnalisations entrent en jeu. Vous pouvez prendre en compte votre journée idéale, vos cycles, vos rythmes énergétiques, vous pouvez en faire votre propre système de planification adaptative. Si vous n'avez pas beaucoup de flexibilité au travail, vous pouvez toujours utiliser la planification adaptative pour vous assurer de récupérer et réapprovisionner votre temps personnel et de suivre différents objectifs personnels. Le niveau de personnalisation dépend entièrement de vous. À la fin de la semaine, il suffit de répéter le même processus, en ajoutant et en ajustant le cas échéant. Voici quelques conseils que j'utilise, mais encore une fois, faites ce qui fonctionne pour vous. Je m'assure toujours de trouver le temps d'entrer dans mes expériences et mes priorités significatives d'abord : écrire, faire de l'exercice, rendez-vous, préparer des repas. Je sais que lorsque je fais ces choses, ma qualité de vie s'améliore , tout comme mes performances. Ne surprogrammez pas, ne laissez quelques périodes de temps non structuré pour jouer, vous reposer ou simplement être. Vous devrez peut-être expérimenter pour savoir combien de temps il vous faut pour faire quelque chose, et c'est tout à fait normal. Vous pouvez avoir à la fois structure et flexibilité. Vous pouvez créer une routine non routinière. Vous pouvez créer des systèmes conçus pour se plier avec vous et suivre le flux sans jamais perdre le flux sans jamais perdre de vue ce que vous voulez accomplir. De plus, vous voulez avoir un système suffisamment solide pour que si vous obtenez une opportunité incroyable, vous puissiez en profiter et savoir que le système a suffisamment de dons pour vous attraper. Je sais que cela semblait beaucoup, parce que nous avons tout fait du début à la fin en une seule classe. Mais une fois que vous avez défini vos objectifs annuels, vous effectuez la planification trimestrielle tous les trois mois, la planification mensuelle une fois par mois, alors la seule chose que vous faites régulièrement est le séances de planification hebdomadaires, ce qui représente un investissement de 15 à 20 minutes chaque semaine. Une fois que vous aurez appris à vous connaître et à connaître votre système, vous serez en mesure de le faire les yeux fermés. De plus, les avis mensuels et les aperçus garantissent que vous vous connectez toujours avec vous-même pour effectuer les mises à jour ou les modifications dont vous avez besoin. En échange, vous bénéficiez d'une pratique de planification que vous avez construite, conçue pour vos besoins exacts et à vos préférences dans votre vie. C'est la promesse d'une productivité humaine. 11. Réflexions finales: [MUSIQUE] Félicitations pour avoir terminé l' approche de productivité humaine pour créer une pratique de planification adaptative. Au cours de ce cours, vous avez maîtrisé les quatre piliers de la productivité humaine, personnalisée, holistique, cyclique et adoptive. Vous avez pris le temps de comprendre vos propres besoins, rythmes et contraintes. Avec la vue d'ensemble annuelle des objectifs annuels, vous avez non seulement compris où vous vouliez investir vos efforts, mais vous avez transformé l'immatériel en pratique. Vous l'avez cartographié étape par étape. La vue d'ensemble trimestrielle vous a donné beaucoup de temps pour réaliser des progrès réels sur vos objectifs, et l'examen mensuel et aperçu vous ont permis d'être intentionnel et réfléchi chaque mois d'être intentionnel et réfléchi sur la façon dont vous voulez vivre votre vie. La vue d'ensemble hebdomadaire a été la clé. Il vous a donné la structure nécessaire pour rester concentré et flexible, pour être en harmonie avec votre corps et non contre lui. Cela vous a permis de vous déplacer facilement dans le monde, ouvert à explorer de nouvelles choses, accepter le changement et à profiter de la spontanéité. Vous avez décidé que pour vivre une vie intégrée il faut équilibrer les obligations personnelles et professionnelles, et que pour ce faire, vous devez construire le système qui a été conçu pour vous. productivité humaine est au croisement de la compassion et de l'ambition. C'est une façon de travailler qui refuse de choisir entre le succès et une vie pleine et heureuse. J'ai hâte de voir vos systèmes et vos plans, alors j'espère que vous les téléchargerez dans la galerie et, bien sûr, je serai dans les commentaires pour la galerie et, bien sûr, je serai répondre à vos questions et discuter de la classe avec vous. Il s'agit de votre système, alors faites-le fonctionner pour vous. [MUSIQUE]