Transcription
1. Introduction: Les utilisateurs associent l'IA
et PowerPoint aux instructions de
Copilot et aux diapositives générées
automatiquement Mais certaines des fonctionnalités basées sur l'
IA les plus utiles Microsoft PowerPoint fonctionnent
discrètement en arrière-plan,
aidant les utilisateurs à concevoir des présentations
plus efficaces, à
améliorer la diffusion, rationaliser le formatage
et à créer expériences de présentation
plus riches sans avoir recourir à une génération complète d'IA. Dans ce cours, nous
explorerons les outils pratiques liés à l'IA et à l'IA
intégrés directement PowerPoint, qu'il s'agisse de suggestions
de
mise en page intelligentes présentation
en direct, de sous-titres automatiques, d'outils d'enregistrement ou d'amélioration intelligente
du contenu Plutôt que de remplacer
le présentateur, ces outils sont conçus pour
accélérer les flux de travail, renforcer la communication et améliorer la conception des
présentations. À la fin du cours, vous
comprendrez comment utiliser les
fonctionnalités d'intelligence artificielle intégrées à
PowerPoint pour améliorer à
la fois le processus de création et l'expérience finale du
public.
2. Copilot prompt: Dans ce cours, vous
apprendrez à utiliser les outils d' IA pour créer de
meilleures diapositives plus rapidement. Lorsque les outils sont placés
dans l'interface,
le panneau Copilot est toujours accessible par l'icône en
bas à droite Certaines fonctionnalités
lanceront automatiquement Copilot et des instructions
préremplies Et si vous fermez le panneau, il
vous suffit de cliquer
sur l'icône pour reprendre votre travail là
où vous l'avez laissé. Certaines fonctionnalités
lanceront automatiquement Copilot et
prérempliront Si vous fermez le panneau, vous
pouvez simplement cliquer sur l'icône à tout moment pour reprendre Copilot
là où vous l'avez laissé
3. Image generation: Pour générer une image AI
directement dans PowerPoint, vous pouvez accéder à Insérer
des images, générer une image. À partir de là, vous pouvez saisir une brève description de l'
image que vous souhaitez créer et PowerPoint
générera les visuels en
fonction de votre demande. Pour un exemple simple, je
vais simplement taper un poisson. Copilot peut vous poser un certain nombre de questions pour vous aider à obtenir
le résultat souhaité Dans ce cas, il s'agit de me demander
quel style j'aimerais. Je vais choisir
une photo réaliste et un poisson tropical. PowerPoint a maintenant
créé l'image, elle l'a mise en plein
écran sur ma diapositive et contient quelques
informations à ce sujet. Par exemple, nous pourrions ajouter une
légende ou une superposition de titre, ou si vous le
vouliez, vous auriez
pu le changer de style
ou de couleur Pour mon exemple, je vais simplement
choisir la génération automatique. Sinon, vous auriez
pu saisir le titre spécifique. A So now Copilot a ajouté un titre,
qui est, bien entendu, entièrement
modifiable et Encore une fois, modifiable. Vous pouvez modifier les polices, les couleurs,
tout ce que vous voulez. PowerPoint a également créé un rectangle
noir semi-transparent. Bien sûr, ils sont tous
modifiables, vous pouvez donc apporter
des modifications à ce que vous
trouvez bon Vous pouvez même apporter des modifications
à la photo à tout moment,
soit via Copilot
, soit en cliquant avec le bouton droit de la souris et en ajustant la
couleur et la luminosité Si vous souhaitez effectuer d'autres
réglages via Copilot, vous pouvez cliquer sur
l'icône Copilot et reprendre
là où vous vous êtes arrêté
4. Supprimer l'arrière-plan d'une image: Pour accéder aux outils de retouche d'
image AI de PowerPoint, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur une
image et choisir Modifier l'image. Cela ouvre un ensemble d'options d'
édition intelligentes conçues pour vous aider à améliorer
rapidement les visuels
sans quitter PowerPoint ou utiliser un logiciel
externe Vous pouvez rapidement supprimer
ou remplacer les arrière-plans, apporter des améliorations visuelles
et apporter des modifications. Donc, pour cet exemple,
je vais supprimer l'arrière-plan en cliquant sur
Arrière-plan et supprimer. PowerPoint utilisera
automatiquement l'IA pour détecter le sujet et le
séparer de l'arrière-plan. Vous pouvez également utiliser le remplissage coloré, qui remplacera
l'arrière-plan par la couleur
de votre choix. Une fois que vous aurez cliqué sur Enregistrer,
votre diapositive sera mise à jour avec la nouvelle couleur
ou l'arrière-plan supprimé. contrôle Z annulera puis restaurera l'
arrière-plan tel qu'il était. Vous pouvez toujours revenir à
Modifier l' image et effectuer un
autre réglage. Normalement, je supprime simplement l'arrière-plan sans sélectionner le remplissage de couleur, car
cela vous donne plus de flexibilité lors de son
utilisation dans PowerPoint. Nous pouvons maintenant régler l'arrière-plan de la diapositive sur la couleur que nous avions, puis l'ajuster
si nécessaire. Nous pourrions même faire des choses
comme en faire des copies. Et si vous le souhaitez,
vous pouvez
utiliser l'IA pour
modifier davantage les couleurs, et vous pouvez même les
faire pivoter et les retourner. Il y a beaucoup de
flexibilité lorsque vous avez des images dont l'arrière-plan est
supprimé dans PowerPoint.
5. Image enhancement: À partir de vos options de modification de l'image, vous pouvez également utiliser l'amélioration automatique, qui améliore
instantanément l'image en ajustant la clarté, la luminosité et la qualité visuelle
globale afin de la préparer davantage à la
présentation. Nous avons ici une
image un peu faible en luminosité et en contraste. Nous pouvons cliquer avec le bouton droit de la souris,
choisir Modifier l'image. Améliorez et améliorez automatiquement, et dans quelques secondes, Copilot effectuera
les réglages Copilot vous fournira un curseur
avant et après. Si vous l'acceptez
et que vous cliquez sur Enregistrer, vous aurez la version suivante. Souvent, si vous n'êtes pas
sûr de ce qui doit
être ajouté, il s'agit d'un moyen rapide d'améliorer votre image pour qu'elle soit
plus prête à être présentée.
6. de petites images: basse résolution peuvent
devenir pixélisées et floues, réduit la clarté et rend la PowerPoint inclut une
mise à l'échelle des images assistée par l'
IA qui peut améliorer la façon dont les images apparaissent
sur vos diapositives Ici, j'ai utilisé une version délibérément basse résolution
de cette image. Je vais juste l'étendre. Et vous pouvez voir que c'est assez
pixelisé et Si nous cliquons dessus avec le bouton droit de la souris, nous pouvons passer à Modifier l'image. Et sous Enhance, nous
pouvons choisir le haut de gamme. Nous pouvons utiliser ce curseur pour nous déplacer vers la gauche et la droite afin de voir
l'avant et l'après Et vous avez le choix de l'
accepter ou de le rejeter. PowerPoint
vous indiquera également la taille qu'il avait avant et la taille qu'il
avait après son agrandissement en pixels Je peux donc appuyer sur Accepter et enregistrer. Nous avons maintenant notre image haut de gamme. Il convient de noter que même si cela peut produire de
bons résultats, l'effet peut être assez fort car il ne s'agit que
de combler les détails manquants. Je vous
recommande toujours de
commencer par une image de la plus haute
qualité possible.
7. Effets d'image: Lorsque vous sélectionnez une image
et que vous accédez à Modifier l'image, puis à l'améliorer, PowerPoint propose une sélection d'effets
qui peuvent être appliqués. Il s'agit d'ajustements
algorithmiques et assistés par l'IA de l'apparence de l'image Contrairement aux anciens effets d'image
que vous pouvez trouver sous format image, effets kystiques,
ces nouveaux effets utilisent traitement d'image assisté par l'
IA pour appliquer des transformations visuelles directement à l'image elle-même, ce qui signifie que vous bénéficiez de fonctionnalités
similaires à filtres
Photoshop
intégrés à PowerPoint PowerPoint enregistre l'image
avec les effets intégrés,
et vous pouvez annuler cette opération dans un
premier temps si vous le souhaitez. Je vous recommande de
sauvegarder une copie de l'image au cas où vous
auriez besoin de revenir à l'original. Un moyen simple de le faire est
d'appuyer sur la touche Ctrl D sur la diapositive
que vous avez de votre image. Cela créera une diapositive
dupliquée, puis vous pourrez appliquer les effets et voir
ce que vous en pensez. Vous pouvez ensuite toujours revenir à la diapositive d'origine avec l'image d'origine si vous
le souhaitez. Il existe actuellement
six effets, dont certains permettent d'ajuster
l'intensité de l'effet. Le verre ajoute un effet de
flou givré. Oder crée des contours stylisés, sphère place un objet
lumineux ou derrière le sujet dont vous
pouvez changer Pixel applique une pixellisation
ajustable. Glitch crée des effets de
distorsion numérique et la dispersion divise
l'image en particules
et fragments générés par l'
IA
8. Sélectionner et déplacer ou effacer: L'option de sélection de la zone vous
permet d'apporter des modifications
rapides assistées par l'IA
directement à certaines parties de l'image. Sélectionnez donc votre photo,
cliquez avec le bouton droit de la souris sur Coos Modifier l'image, puis sélectionnez Zone. Vous pouvez soit dessiner un cadre
autour de l'objet comme suit, soit cliquer dessus. Vous pouvez maintenir la touche Maj enfoncée
pour sélectionner ou désélectionner. Et vous pouvez même utiliser le
pinceau pour dessiner dessus. Je viens de sélectionner
ce ballon jaune. Je vais maintenir la touche Maj enfoncée, cliquer sur ces parties
pour inclure la chaîne, puis cliquer sur Déplacer. Maintenant, je vais pouvoir
repositionner l'objet sélectionné. PowerPoint
remplira automatiquement l'espace d'origine et tentera d'intégrer l'objet
en douceur dans son nouvel emplacement. Cela vous permet de
modifier votre composition sans quitter PowerPoint. Alors maintenant, je peux cliquer et faire glisser
ce bouton et le positionner où je veux. Et cliquez sur Enregistrer. Si vous n'êtes pas
satisfait des résultats, vous pouvez appuyer sur Ctrl
Z pour annuler cette opération. Comme pour toutes ces modifications, elles sont gravées
dans l'image, je
dupliquais toujours la diapositive abord afin que nous puissions accéder
aux vignettes, sélectionner notre diapositive et
appuyer sur Ctrl D, puis apporter des modifications
à celle-ci Ensuite, je vais vous montrer
le pinceau, qui permet de
sélectionner manuellement différentes zones. Je vais sélectionner le pinceau
au-dessus de la zone que je souhaite effacer. Cliquez ensuite sur Augmenter. PowerPoint va maintenant supprimer
cet objet et utilisera le remplissage généré par l'
IA pour reconstruire l'arrière-plan et mélanger naturellement la zone
environnante. Cela est utile pour supprimer les distractions ou les
objets indésirables du visuel. Ces outils sont conçus pour des
retouches visuelles rapides et fonctionnent mieux avec des images nettes
et des arrière-plans simples
9. Options de texte: L'option Modifier l'image vous
permet d'ajouter ou de remplacer du texte directement dans une image à l'
aide de l'édition assistée par IA. Après avoir sélectionné votre image, ouvrez Modifier l'image
et choisissez du texte. Vous pouvez choisir l'une
des étoiles dans la sélection, puis modifier le texte ainsi que
la taille et la position. Je vais le sélectionner, le
faire glisser vers le bas. Tapez mon texte. Et alignez-le. Vous pouvez également le réduire un peu faisant glisser vers le
bas depuis le coin Il suffit de le réaligner. Vous pouvez également modifier la police. La taille de police peut
être modifiée ici, et vous pouvez ajouter d'autres effets tels que la modification de la
couleur ou de l'épaisseur. Et bien d'autres encore. Il existe également une
option permettant de modifier la transparence afin de
pouvoir fusionner le remplissage
du texte dans l'image. Les styles présentés dans PowerPoint ont été créés pour correspondre à la couleur et à l'éclairage
de l'image d'origine et pour intégrer le texte de manière
plus naturelle dans la scène. Nous pouvons donc maintenant appuyer sur Enregistrer. Mais il est important de noter
que, contrairement à une zone de texte normale, le texte
généré est gravé dans l'image et n'est donc pas modifiable une fois que vous avez cliqué sur Enregistrer Vous pouvez toujours dupliquer
la diapositive précédente pour sûr de pouvoir
revenir à l'image
si vous le souhaitez. Donc, avant d'ajouter le texte, nous pouvons appuyer sur Ctrl
D pour le dupliquer, cliquer avec
le bouton droit de la souris sur
leur photo d'édition. Maintenant, nous pouvons toujours revenir
à l'image d'origine si nous choisissons de cliquer ou de cliquer sur du texte. Nous pouvons ajouter notre texte n'importe où
et modifier le contenu de cette boîte. Ensuite, vous pouvez cliquer dessus et faire
glisser sur une ligne au milieu de
la page Vous pouvez également apporter des
modifications au texte,
telles que les polices, la taille de police, l'alignement et d'autres effets
tels que la transparence. Lorsque vous cliquez sur Enregistrer, elle est
gravée dans l'image Vous pouvez toujours revenir à la diapositive
précédente si vous le souhaitez.
10. Outil de recadrage amélioré tool: L'autre option du menu
Modifier l'image est le recadrage. L'outil de recadrage a
été étendu pour inclure des commandes de
transformation plus flexibles, notamment la rotation
pendant le recadrage Vous pouvez désormais non seulement découper à
l'aide des poignées de recadrage, mais également faire pivoter l'
image dans le cadre de recadrage. Cela vous permet de
régler l'angle de la photo tout en maintenant
la zone de recadrage fixe, afin de mieux
aligner les sujets, redresser les visuels ou de créer des compositions
plus dynamiques sans quitter PowerPoint ou prémodifier l'image
dans une autre application PowerPoint vous permet de
verrouiller l'image dans formats
prédéfinis
tels que 16 x 9, 4 à 3 ou 9 x 16. Vous pouvez également utiliser un ratio personnalisé. Cela garantit la cohérence entre les diapositives et vous permet d'adapter
parfaitement les images à vos mises en page sans distorsion
ni redimensionnement manuel
11. Éditer avec Co Pilot pour le texte: Il est doté de la fonction Copilot disponible lorsque vous
écrivez, cliquez sur le texte Cela vous permet de
réécrire ou d'améliorer rapidement texte
sélectionné de la diapositive
sans quitter la diapositive Copilot générera une version mise à jour du
texte sélectionné, que vous pourrez accepter
ou modifier ultérieurement Vous pouvez l'utiliser pour
raccourcir ou résumer le texte, améliorer la clarté et le ton, convertir des paragraphes
en points ou adapter le contenu à
différents publics. Dans cet exemple, je vais
taper « simplifier » pour plus de clarté. Ce premier exemple montre
le texte original, qui est dense, riche en jargon
et difficile à scanner Le résultat est plus clair, plus court et plus convivial pour
le public. Ce deuxième exemple montre un paragraphe qui
peut être transformé en puces pour améliorer la rapidité et la facilité de compréhension
des informations. Nous pouvons donc cliquer avec le bouton droit de la souris sur
Modifier avec Copilot. Cette option est disponible dans
l'un des préréglages. Faites-en une liste. Copilot l'a maintenant
converti en puces, ce
qui permet d'en voir beaucoup plus facilement
les points principaux
12. Des suggestions de design: suggestions de conception
dans PowerPoint sont une fonctionnalité basée sur l'IA qui améliore
automatiquement
la mise en page de votre diapositive. Cela peut être un excellent moyen de
réorganiser les mises en page dans des formats
plus propres ou de
générer rapidement des variations de diapositives Lorsque vous ajoutez du contenu
tel que du texte ou des images, PowerPoint
l'analyse et propose des mises en page
alternatives
qui améliorent l'alignement, l' espacement, la hiérarchie
et l'équilibre visuel Je vais vous montrer un exemple
simple de la façon dont cela fonctionne avec ces
six images différentes, qui sont toutes de tailles et de formats d'image différents. Je vais donc cliquer sur les suggestions de conception PowerPoint vous propose maintenant les options
suivantes. Vous pouvez cliquer sur n'importe qui pour voir si vous en êtes satisfait
et à quoi il ressemble. Et toutes ces images sont
toujours modifiables, vous pouvez donc cliquer dessus, les déplacer ou
modifier n'importe qui comme vous le souhaitez Ainsi, en utilisant des suggestions de conception, nous avons pris ces six images, et nous n'avons pas eu à les
recadrer ou à
les aligner , car PowerPoint l'a
fait pour nous. Cela peut être un réel gain de temps, et c'est bien qu'il soit
entièrement modifiable par la Grâce à cette mise en page de texte
et d'image simple, vous pouvez constater à quel point il est facile et
rapide créer une variété de mises en page, vous
permet de
transformer rapidement des diapositives de base en designs soignés
sans mise en forme manuelle Encore une fois, vous pouvez cliquer pour
sélectionner l'un d'entre eux, et ils seront entièrement
modifiables par la suite
13. système d'aide interactive: Vous pouvez utiliser Copilot comme un système d'aide interactif intégré à PowerPoint
pour obtenir des réponses, résoudre des problèmes et améliorer vos diapositives sans
quitter l'application Au lieu de chercher dans
Google ou dans les menus, vous pouvez poser des
questions à Copilot sur fonctionnement de
PowerPoint et
obtenir des conseils instantanés Copilot dans PowerPoint fonctionne selon
deux modes principaux qui prennent en charge
différentes méthodes de L'un pour modifier directement vos diapositives et
l'autre pour discuter, planifier et obtenir de l'aide. Comprendre les deux vous permet d'utiliser Copilot de manière plus efficace, selon que
vous souhaitez créer du contenu ou explorer Dans le premier exemple, nous
passerons en mode chat et nous vous demanderons tout ce que
nous voulons sur cette présentation ou sur les
fonctionnalités que nous souhaitons utiliser. Par exemple, je vais taper. Quelle est la différence entre
un thème et un modèle ? Et PowerPoint reviendra avec tous les détails clairement
présentés pour le rendre facile à lire. Par exemple, deuxièmement, nous
reviendrons pour
autoriser le mode édition. En commençant par ces quatre cases, je veux découvrir
comment fonctionne l'alignement. Alors, quel que soit le type, comment fonctionnent les outils d'
alignement ? Nous obtenons des informations utiles sur les différentes manières d'
aligner des objets, ainsi que des conseils utiles Nous pouvons maintenant
aligner manuellement les objets dont nous avons besoin, mais comme nous sommes en mode édition, Copilot demande s'il peut
aligner les objets pour Je peux dire oui. Le copilote nous
demandera comment nous voulons qu'il soit aligné Je vais dire au milieu
et de quelle diapositive il s'agit, puis il l'
alignera pour nous. Je recommande généralement
des choses comme l'alignement, fait de déterminer comment les effectuer
et de les exécuter manuellement dans PowerPoint, car c'est
beaucoup plus rapide et
c'est bon à savoir Mais demander à Copilot modifier la diapositive pour vous
peut être très utile
14. Résumé: Si vous avez apprécié
cette courte leçon, partagez une diapositive
ou un deck que vous avez créé à l'aide des
outils d'intelligence artificielle de PowerPoint. J'adorerais les voir, et je donne mon avis sur
chacun de ceux qui sont ajoutés. Veuillez également laisser un
très court commentaire pour me dire comment vous l'avez trouvé.
Alan Lomer, POWERPOINT DESIGNER AND TEACHER
