Transcription
1. Introduction du cours: Dans ce cours,
vous apprendrez à utiliser l'intelligence artificielle dans PowerPoint tant que co-créateur pratique qui vous
aide à générer des idées, affiner votre message et à donner vie à
vos diapositives
avec un plus grand impact. Nous expliquerons comment
créer
rapidement du nouveau contenu sans
partir d'une diapositive vierge, réécrire et améliorer le contenu
existant, afin que chaque mot mérite sa place Améliorez la mise en page et le
raffinement visuel pour rendre les diapositives plus claires
et plus attrayantes, créez et modifiez
des visuels dans lesquels ils apportent réelle valeur ajoutée et transformez une
réelle valeur ajoutée et transformez les données
brutes en graphiques significatifs
et en feuilles de route structurées À la fin, vous
disposerez d'un
flux de travail reproductible pour créer des
présentations plus nettes et
plus efficaces avec
2. Créez une diapositive à partir d'une invite pt: Voici donc comment
créer
rapidement du nouveau contenu à l'aide de Copilot et de l'
IA dans PowerPoint Copilot se trouve en bas à droite
de votre interface Si ce n'est pas le cas, vous
pouvez accéder aux options des fichiers, à Co-Pilot et vous
assurer que cette case est cochée Si cette case n'est pas cochée,
vous devez redémarrer PowerPoint pour
qu'il soit disponible Maintenant, nous pouvons cliquer sur Copilot. Par exemple, je peux créer
n'importe quelle diapositive à partir d'ici, et une fois que
nous l'aurons, nous pourrons la modifier. Dans cet exemple,
je veux une diapositive expliquant les avantages du
passage aux énergies renouvelables. Je vais écrire,
créer une diapositive décrivant les principaux avantages commerciaux de
l'
adoption des énergies renouvelables Copilot prendra quelques
minutes pour le créer, et il vous posera peut-être quelques
questions pour vous aider à créer le bon
contenu pour votre public Je vais cliquer sur
Général, puis pour cela, je vais cliquer sur trois ou quatre avantages
clés et confirmer. Copilot vous montrera ensuite ce qu'il fait à l'aide de
quelques descriptions Dans cet exemple, il
nous indique quelles couleurs il
va utiliser et
qu'il va
utiliser des icônes et une image d'
arrière-plan. Nous avons
donc maintenant notre diapositive,
et tout cela est modifiable. Nous avons
donc maintenant notre diapositive, et tout cela est modifiable. Je peux donc modifier,
par exemple, n'importe lequel de ces textes. Je pourrais changer ou déplacer
l'image si je le souhaite, et vous pouvez même
changer ces icônes. Copilot
vous expliquera ce qu'il a fait, vous
donnera une description des différents
éléments dans lesquels il a été inséré et vous indiquera également ce qu'il pourrait faire pour affiner
davantage la Souvent, la partie la plus difficile de la
création de diapositives est de
commencer, ce qui permet d'obtenir un
brouillon structuré à partir de rien. Il est important que vous
adaptiez ensuite le contenu
à vos besoins. Dans cet exemple,
je pourrais modifier
le titre de manière légèrement moins générique, exemple pourquoi notre
entreprise devrait passer aux énergies renouvelables.
Ou ce que tu veux. N'oubliez pas que l'IA
ne réfléchit pas à votre place, elle vous fournit une
première partie solide que vous pouvez rapidement affiner,
remodeler et concevoir
3. Personnalisez les résultats: Maintenant, nous avons changé le titre. Nous pourrions également faire des choses
telles que changer les icônes. Et pour le moment,
Copilot
les crée où nous ne pouvons pas changer
les couleurs directement, mais nous pouvons changer les
icônes elles-mêmes Je pourrais donc cliquer avec le bouton droit de la souris,
changer d'image à partir d'icônes, taper quelque chose comme Coût. Sélectionnez quelque chose
comme le signe de la livre sterling. Et si je
veux que ce soit plus épais, je peux accéder à Shape Outline, choisir la même couleur
et ajuster le poids. Si vous souhaitez modifier les polices, vous pouvez appuyer sur Ctrl A, accéder
à la zone de police et taper
la famille de police de votre choix. Vous pouvez également modifier cette photo ou toute autre photo créée par
AI. Il y a un
panneau coloré dessus,
que nous pouvons simplement maintenir enfoncé
et faire glisser sur le côté, puis nous pouvons cliquer dessus avec
le bouton droit de la souris. Choisissez Modifier l'image
à partir des images de stock. Tapez ce que vous voulez, sélectionnez
une image et cliquez sur Insérer. Maintenez ensuite la touche
Shift enfoncée et faites-la glisser remettre en position
jusqu'à ce qu'elle s'enclenche Nous avons donc modifié les
polices et les icônes de nos images si nécessaire. Enfin, nous pourrions
ajouter une animation pour faire apparaître ces
éléments un par un. Donc, si je clique sur la diapositive, que je
lasse ces éléments ici, contrôle G pour les regrouper, et maintenant nous avons tout
cela dans un seul panneau Nous allons simplement le faire rapidement
pour les autres éléments. Nous pouvons maintenant cliquer sur le premier, maintenir la touche Maj enfoncée,
puis cliquer sur le second. Tout en maintenant la touche Maj enfoncée, cliquez sur le troisième et le quatrième. Et maintenant, quand on
passe aux animations, fond, on commence par cliquer. Ils devraient tous
apparaître en un clic chacun. C'est un bon moyen d'aider le public
à comprendre votre message.
4. Ajoutez une diapositive de citation qui correspond au style: Nous avons créé notre première diapositive, nous pouvons facilement ajouter d'autres
diapositives dans le même style. Nous pouvons donc passer à Copilot. Dans cet exemple,
je vais ajouter une citation dans le même
style que cette diapositive. J'ai donc écrit, créez
une autre diapositive dans le même jeu
de couleurs pour ajouter une citation forte. Copilot peut également vous poser quelques questions en cours de route pour vous aider
à affiner la diapositive. Donc, dans cet exemple, il
vous demande quel type de
citation souhaitez-vous ? Je vais juste
taper « business », mais vous pouvez mettre ce que
vous voulez ici et je le veux après
la diapositive en cours. Copilot vous fournira
des informations en cours de route pour vous expliquer ce qu'il fait Alors maintenant, Copilot
vous indique ce qu'il a fait. Et sur la diapositive 2, nous
passons à nos miniatures, vous verrez que cette jolie citation a
été créée dans la même police et le même jeu de
couleurs que la diapositive précédente,
ce qui est vraiment beau Le texte peut être modifié
comme vous le souhaitez, et vous pouvez également modifier à qui
la citation est attribuée. Vous pouvez même les déplacer et
changer la couleur comme vous le souhaitez. Copilot vous proposera également ce que vous pouvez faire
pour affiner Si c'est
aussi simple que de changer la taille du texte, je vous recommande de le faire
manuellement car ce sera
probablement plus rapide. Donc, si je le sélectionnais
puis que je passais à la taille du texte, c'est beaucoup plus rapide que de
demander à Copilot de le faire
5. Créez des visuels à partir de vos notes.: Vous pouvez également utiliser le copilote pour
créer des diapositives visuelles à partir de vos notes Donc, si j'ajoute
simplement une nouvelle diapositive et prends quelques notes ici, je peux dire, créer une diapositive visuelle pour montrer réduction des
coûts de
32 %, comme dans ce texte. Le copilote pose souvent des questions pour
affiner le processus. Je vais donc
choisir cette option ici pour une comparaison
avant/après. Et je veux que ce soit après
la citation, diapositive 3. Copilot a maintenant
ajouté la diapositive, vous a
donné quelques détails
sur ce qu'elle est fait et vous a donné quelques options façon dont vous pouvez la modifier si vous
le souhaitez Cela me semble donc plutôt bon. Mais comme auparavant, tous
ces éléments sont modifiables et vous
pouvez les déplacer. C'est déjà au centre de la page, ce qui est génial. Je préfère ne pas avoir ce bit en bas,
que je peux simplement supprimer. Et j'aimerais les redimensionner
très légèrement, afin de pouvoir les regrouper avec
Control G, les dimensionner. Vous pouvez ajuster les coins
arrondis, qui sont devenus un
peu plus petits au fur et à mesure que je les ai redimensionnés en faisant glisser le point
jaune vers la droite Maintenant, je vais tout
dissocier avec Control Shift G,
maintenir la touche Shift enfoncée, déplacer vers le bas, maintenir la touche
Ctrl et Shift enfoncée, la faire
glisser depuis le coin,
puis l'agrandir Et enfin, j'
ajouterais juste quelques animations. Contrôlez G pour les regrouper en
premier, comme nous l'avons fait auparavant. Je pense que cela permet de raconter
l'histoire de la diapositive. Nous passerons aux animations, les
estomperons une par
une en un clic, et nous dirons avant d'
avoir atteint 100 % après 68, soit une diminution de 32 %. C'est vraiment une belle façon d'
aider à raconter cette histoire.
6. Créer des visualisations de données: Dans la diapositive suivante, je
vais créer une chronologie de la manière dont ces objectifs
seront atteints. Créez une diapositive de chronologie en
dix parties pour 2025-2026. Copilot vous demandera des informations
supplémentaires qui vous
aideront à concevoir
la diapositive Je vais sélectionner les phases
génériques du projet, et je veux que ce soit
à la fin de la présentation. Nous avons maintenant notre chronologie, et elle a été ajoutée sous forme de diapositive 4. Cela me semble plutôt bon. N'oubliez pas que ce sont tous des éléments
modifiables
que vous pouvez modifier Par exemple, je redimensionnerais ces panneaux 2025 et 2026, je vais
donc cliquer Cela suffirait pour 2026,
puis je vais développer cela. Et je voudrais probablement que tous ces cercles soient
de
la même couleur, sauf pour la même couleur, sauf raison
précise pour laquelle nous les surlignons
. Je peux
donc tous les sélectionner en
cliquant et en faisant glisser le pointeur
dessus, choisissant le remplissage de forme et en
choisissant la couleur claire Maintenant, je voudrais peut-être d'abord vous
dévoiler l'ensemble de 2025, afin de pouvoir cliquer dessus en cliquant dessus. Control G. Maintenant, j'
ai tout ce qu'il faut pour 2025. J'y appuierai sur Annuler et 2026. Je peux donc cliquer sur le
premier, cliquer sur Shift, sur le second, les animations
s'estompent, démarrer sur un clic. Et maintenant, nous pouvons révéler
2025 et 2026. Comme auparavant, ils sont tous
modifiables et vous pouvez apporter des modifications car il s' tous d'éléments
PowerPoint individuels
7. Résumer un jeu en points clés points: Je vais maintenant ajouter la diapositive suivante, qui représentera les principaux
points à retenir de cette présentation Et sur le fond
vert clair, diapositive 3 est la palette que j'aimerais
utiliser pour cette diapositive. Je peux donc taper,
créer une diapositive avec trois points clés à retenir sur le fond vert clair
utilisé dans la diapositive Et Copilot se demande maintenant quoi devraient-ils se concentrer ? Et je vais choisir des actions tournées
vers l'avenir. Mettez-le à la fin et confirmez. Copilot a donc ajouté
la diapositive clé à retenir. Il contient également quelques suggestions la façon dont vous pourriez réécrire
n'importe quel texte Cela me semble plutôt bon. Là où il est emballé,
je préférerais qu'il ne le soit pas, afin de pouvoir cliquer dessus et l'
étendre jusqu'au bout. À part ça, je
voudrais peut-être qu'il s'anime
un par un. Encore une fois, je peux sélectionner
en cliquant et en faisant glisser le pointeur
sur Control G pour regrouper Maintenant, en cliquant sur un, enfoncée, puis en
cliquant sur deux et trois Les animations s'estompent et
vous pouvez cliquer sur un clic. Nous pouvons maintenant examiner les principaux points
à retenir.
8. Créer des graphiques à partir de figures: Nous allons maintenant
ajouter un graphique à barres, et je vais
lui donner quelques chiffres afin qu'il puisse créer
le graphique pour nous. Je vais donc vous dire de
créer un graphique à barres montrant fluctuations de
prix
tout au long de 2025 le coût par
kilowattheure d'énergie, et je lui ai fourni
les 12 points de données copilote m'a demandé où placer le
graphique, et je vais
choisir une nouvelle diapositive et je peux la déplacer
si je le souhaite Je vais choisir de
correspondre au thème existant. Une fois créé, nous
pouvons changer ses
couleurs si nous le souhaitons, car il s'agira d'un graphique natif
modifiable Maintenant, il a créé le
graphique de la diapositive 6, et il semble plutôt
bon au départ. Copilot vous demandera si
vous souhaitez ajouter l'un de
ces éléments, comme
une ligne de ces éléments, comme tendance ou mettre en évidence
quelque chose en particulier Une chose que je
ferais, c'est de ne pas utiliser
cet axe Y ici, car toutes les données sont clairement
écrites sous forme d'étiquettes de données, vous pouvez
donc cliquer dessus et
les supprimer. Et je pourrais également agrandir
un peu
ces étiquettes de données pour que vous
puissiez cliquer dessus, augmenter la taille de police.
Ça a l'air plutôt bien. Et vous pouvez changer
les couleurs de toutes ces couleurs en remplissant les formes choisissant une seule couleur,
puis en
surlignant celle sur laquelle vous souhaitez attirer attention en cliquant dessus, puis en cliquant à nouveau
dessus,
puis en changeant la couleur
à votre guise. Par exemple, je peux sélectionner
la couleur la plus foncée à l'aide ce texte si nous voulons attirer attention sur le chiffre d'octobre. Vous pouvez également appliquer la
même chose aux étiquettes de données, afin que je puisse cliquer sur chacune d'entre elles. Colorie-les dans le vert
que nous avons utilisé ici, puis clique dessus
une seconde fois et fais en sorte que celui-ci
soit vert foncé. Maintenant, ça a l'air
bien, ça correspond notre palette de couleurs et
met en valeur le chiffre d'octobre.
9. Rendre les diapositives plus concises: Si nous voulons réduire
une partie de ce texte, nous pouvons nous assurer qu'il est sélectionné et demander à Copilot de réduire ce texte à une
phrase par exemple Je pense donc que ça a l'air mieux. Copilot a également suggéré qu'il pourrait faire correspondre les deux
autres cartes Je vais dire oui.
Deux autres cartes à assortir. Alors maintenant, tout le texte est d'une longueur similaire,
ce qui me semble bien. Nous pouvons le sélectionner, l'agrandir
un peu si nous le voulons. Je vais en faire 12, puis faire de même ici. Et je trouve que ça a l'air bien. Comme auparavant, vous pouvez
toujours modifier n'importe quel texte et
le modifier comme bon vous semble.
10. Générez des images qui correspondent au thème: J'aimerais terminer ce mini-deck par une diapositive qui
répond à toutes les questions. Ajoutez donc une diapositive contenant toutes les
questions en gros texte sur une image sombre
d'un parc solaire Génial. Maintenant, la sixième
diapositive a été ajoutée, qui dit : « Si vous avez des questions sur une grande
image d'un parc solaire ». Cette présentation semble bonne maintenant. Nous pouvons l'exécuter
dès le départ.
11. Revoir des présentations entières: Comme toujours avec Copilot, nous pouvons apporter des modifications
à la fin si
nous le voulons à l'
ensemble de la présentation Je pense donc que cette
palette de couleurs est
belle et convient à
ce sujet. Mais quelle que soit
la présentation que vous créez, vous pouvez toujours utiliser Copilot pour la modifier complètement
à la fin Donc, si je disais, changez le schéma de couleurs de toutes les
diapositives en rose et violet. Je le fais juste
pour vous montrer que c'est possible et à quel point c'est
puissant. Copilot va maintenant changer
les couleurs de tout
au long de la présentation, ce qui prendra quelques minutes R ce jour, Copilot a complètement modifié la
palette de couleurs et vous demande également
si vous souhaitez ajuster nuances ou
modifier les images pour qu'elles
correspondent mieux à la nouvelle Ce n'est pas une palette de couleurs que j' utilise
nécessairement pour
ce type de contenu, mais il est bon de savoir que
vous pouvez facilement le faire. Et les nuances qu'il utilise sont
normalement de très belles couleurs, et elles fonctionnent bien ensemble. Nous pouvons également appuyer sur Ctrl Z pour revenir à la palette de couleurs
précédente.
12. Produire des notes de haut-parleur: Nous avons maintenant les bases
de notre présentation. Nous pouvons utiliser Copilot pour créer
des notes de haut-parleur approximatives que
nous pouvons modifier dans notre style Je peux donc vous dire de créer des
notes de conférencier pour chaque diapositive. Copilot se demande donc maintenant quel genre de détails
aimeriez-vous voir figurer dans les notes du conférencier Je vais choisir de brefs
résumés et uniquement le contenu. Vous pouvez sélectionner tout ce
qui vous concerne, puis, bien sûr, le
modifier ultérieurement. Copilot a donc maintenant ajouté brèves notes de conférencier
aux sept diapositives Vous pouvez révéler les
notes. Cela peut vraiment vous donner un point de
départ pour les notes, surtout si vous
avez beaucoup de diapositives. Et, bien entendu, vous pouvez les
modifier comme bon vous semble.
13. Résumé: Si vous avez apprécié
cette courte leçon, veuillez partager un
projet que vous avez créé à l'aide de l'IA. J'adorerais les voir, et je donne mon avis sur
chacun de ceux qui sont ajoutés. Veuillez également laisser un
très court commentaire pour me dire comment vous l'avez trouvé.
Alan Lomer, POWERPOINT DESIGNER AND TEACHER
