Transcription
1. Introduction: Avez-vous l'impression que vos
diapositives ne sont tout simplement pas
correctes ou qu'elles n'ont pas
l'impact que vous souhaitiez ? Dans ce cours, je vais vous montrer les principes de conception qui vous
aideront à améliorer
votre PowerPoint. Je suis Alan Loma et j'ai
travaillé sur des milliers de présentations pour créer diapositives
puissantes et convaincantes J'ai constaté à maintes reprises à quel point les diapositives peuvent être plus belles si ces
principes fondamentaux sont utilisés. Ce cours vous montrera ces principes de conception
essentiels et vous
donnera les compétences nécessaires pour créer
vos propres diapositives percutantes. Dans la première partie, j'expliquerai les principes fondamentaux de conception qui
peuvent transformer vos diapositives. Par exemple, comment le contraste met en évidence les
points clés et améliore la lisibilité, et comment la hiérarchie attire d'abord
l'attention sur les
informations les plus importantes Nous verrons les espaces blancs
améliorer la clarté, rendre votre message plus facile à comprendre et plus attrayant
visuellement, et utiliser la répétition pour
créer de la cohérence renforcer votre
message et votre marque. Chaque principe est décrit
à l'aide d'exemples clairs, suivis de procédures simples,
étape par
étape , que vous pouvez
appliquer immédiatement Dans la deuxième partie, je vais
vous expliquer comment j'utilise ces principes pour créer
des diapositives. Cela inclura la transformation puces en
mises en page attrayantes à l'aide d'œuvres d'art intelligentes Simplifier les diapositives en réduisant le contenu à l'écran
pour plus d'impact Attirez l'attention
avec des chiffres audacieux, des icônes et une hiérarchie visuelle Concevoir de meilleurs tableaux,
graphiques, cartes et chronologies. Visualiser les processus et les
flux de travail avec clarté. Explorez les fonctionnalités interactives
et dynamiques. Slide Zoom pour une navigation
interactive. Des liens, des
surlignages et des animations personnalisées
pour un engagement accru. Quel que soit le type de présentation que
vous concevez, ce cours
vous donnera les compétences et confiance nécessaires pour créer des diapositives
véritablement connectées et inspirantes.
2. PARTIE 1 - PRINCIPES - Contraste ast ast: Nous vous donnerons ici un
aperçu d'un certain nombre de principes de conception
qui peuvent réellement faire la différence lors de
la conception de vos diapositives. Le contraste est l'un des principes les plus puissants du design. Il s'agit de
créer une différence pour attirer l'attention et
organiser l'information. Dans cet exemple très simple, vous pouvez voir comment un manque de contraste peut rendre les choses
difficiles à lire. Un bon contraste peut améliorer la
lisibilité car il permet de distinguer
plus facilement le texte ou les éléments Ici, il y a un
contraste entre la couleur de la
boîte et le texte, mais également un contraste
de poids et de
taille de police entre les titres
et le corps du texte. contraste peut également ajouter un intérêt
visuel car il empêche les dessins de paraître
plats ou monotones Pour donner un exemple de contraste, nous allons commencer par un fond
bleu moyen qui est un dégradé. Je peux donc cliquer avec le bouton droit sur le format d'
arrière-plan, le remplissage en dégradé, et je vais
utiliser ce bleu moyen à un bleu légèrement plus foncé. Et je vais rapidement coller du texte en trois couleurs
différentes. Ainsi, lors du choix des couleurs,
en particulier pour le texte, il est important de créer
un niveau de contraste élevé. Dans ce cas, le texte noir est lisible, mais il manque d'impact. La couleur rose rend le texte
assez difficile à lire. Nous pourrions donc commencer par
cette option blanche, coller dans le corps de notre texte, puis ajouter une photo sur
le côté droit. Pour ce faire, nous allons
insérer des photos, des images stock, taper lieu de travail. Sélectionnez la photo que vous souhaitez
utiliser et cliquez sur Insérer. J'ai choisi cette
photo parce que
la plupart du contenu que nous voulons y montrer se trouve sur le côté droit et qu'il s'équilibrera parfaitement. Tout d'abord, nous allons l'aligner
vers la droite en arrangeant une ligne
à droite. Ensuite, nous pouvons cliquer avec le bouton droit de la souris sur recadrer. Cliquez sur cette petite poignée
noire sur la gauche et faites-la glisser vers l'intérieur. Appuyez ensuite sur la touche retour. Nous avons donc
maintenant une photo et texte sur le
côté gauche qui présentent bon contraste et ressortent
bien sur le fond. En bas, nous pourrions ajouter un
panneau de couleurs contrastantes comme celui-ci, qui aidera à
attirer l'attention et à
distinguer le
point principal de la diapositive. Il s'agit d'une forme,
d'un
rectangle aux coins arrondis avec des
coins entièrement arrondis et d'un remplissage dégradé. Et pour cela, nous avons
utilisé une couleur rose et une orange car elles contrastent bien avec le fond bleu. Cela l'
aide donc vraiment à se démarquer, et nous avons conservé le
texte en blanc parce que cela fonctionne très bien
sur ces couleurs également.
3. Équilibre: L'équilibre dans le design consiste à créer un sentiment de stabilité
visuelle, en veillant à ce qu'aucune
partie du design soit trop lourde ou trop légère
par rapport au reste. L'
exemple le plus évident d'équilibre est l'équilibre
symétrique
où les deux côtés sont identiques ou très similaires. Les éléments peuvent être différents
mais agencés de manière à être visuellement équilibrés,
comme dans cet exemple. C'est ce qu'on appelle l'équilibre
asymétrique. Donc, pour cet exemple
d'affichage de l'équilibre, je vais ajouter une image
en arrière-plan, puis
du texte à gauche ou à droite. Nous allons donc insérer des
photos, des images de stock. Je vais taper le produit. Et je vais
choisir celui-ci ici, qui nous donne un bel endroit où nous pouvons ajouter notre
contenu sur la gauche. Mais d'abord, nous devons le recadrer de 16 à 9 pour l'adapter à l'écran. ce faire, nous
pouvons cliquer dessus passer au format de l'image,
recadrer le rapport hauteur/largeur et choisir 16 à 9. Nous pouvons maintenant appuyer sur Retour, faire glisser vers le haut à gauche. Cliquez sur le
coin inférieur et faites glisser le pointeur vers le bas à droite
jusqu'à ce qu'il se mette en place Nous avons maintenant une belle image
en plein écran qui s'adapte parfaitement
à notre diapositive. Je vais maintenant simplement coller
quelques textes que j'ai créés plus tôt, puis nous les exécuterons. Vous pouvez constater que son ajout sur la gauche
équilibre visuellement les produits sur
la droite, de sorte qu'aucun côté ne semble plus lourd ou plus
dominant que l'autre. Si nous le voulions, nous
pourrions nous assurer que l'
image est sélectionnée, puis passer à une plage, la faire pivoter
et choisir de retourner à l'horizontale. Cela placera alors le contenu
de l'image sur la gauche, et nous pourrons donc sélectionner le texte et le
déplacer vers la droite. J'ai maintenu la touche Shift enfoncée pour
maintenir sa position Y verrouillée. Et maintenant, lorsque nous l'
exécutons, vous pouvez voir que c'est également
très bien équilibré. Je vais maintenant vous montrer un exemple où les images ont été
recadrées sur la gauche Nous allons donc ajouter une nouvelle diapositive. Accédez à Insérer, images, images de
stock. Et pour cela, je vais taper du maquillage. Sélectionnez cette image ici, insérez-la. Et avec cela, je veux
le réduire un peu, donc je vais cliquer et
faire glisser le coin et cliquer et faire glisser ce coin. Je peux maintenant
l'aligner au milieu. Maintenez la touche Shift
enfoncée et faites-la glisser vers la gauche. Cela lui donne une belle bordure, et maintenant nous pouvons la recadrer pour nous
assurer qu'elle ne couvre que la
moitié de la page, afin d'ajouter du texte sur la droite. Nous allons donc
cliquer avec le bouton droit de la souris, choisir recadrer. Ensuite, utilisez ces fines
poignées noires, pas les cercles, car elles les redimensionneront,
mais les fines poignées noires et faites-les glisser pour les recadrer C'est à peu près parfait pour
mon design. Appuyez sur Retour. Et si vous le souhaitez, vous pouvez toujours effectuer des ajustements une fois
celui-ci recadré Par exemple, je peux choisir de
recadrer à nouveau, maintenir la touche Maj enfoncée et faire glisser le pointeur sur n'importe quelle partie de la
photo que je souhaite voir. Nous pouvons également le retourner comme nous le faisions
auparavant en allant arranger, faisant pivoter et en choisissant entre retourner verticalement ou
horizontalement. Pour l'arrière-plan,
nous pouvons cliquer avec le bouton droit sur le format d'arrière-plan et choisir n'importe quelle couleur à
l'aide du collyre. Ainsi, par exemple, si nous
survolons ce rose clair, je peux publier dans
mon texte et
lui donner une belle couleur foncée,
comme le noir. Encore une fois,
l'équilibre est vraiment beau avec l'image
de gauche et le
texte de droite. Comme pour une image comme celle-ci, il y aurait beaucoup de monde si vous vouliez y mettre du texte,
ce qui constitue une option plus intéressante Dernier exemple :
je vais créer une nouvelle diapositive. Celui-ci, nous n'
allons pas le retourner, nous pourrions
donc passer au formatage de l'image d'
arrière-plan, à l'
insertion, aux images de stock J'ai tapé coconu pour cela et j'utilise cette image ici où nous pouvons ajouter du texte en
haut et en bas Maintenant, je vais simplement
coller rapidement mon texte. Ça a l'air vraiment bien.
Vous pouvez également sélectionner une couleur dans l'image à
utiliser comme couleur de texte. Donc, tant que c'est encore sélectionné, je peux accéder à Eyedropper Par exemple, passez la souris
ici pour un vert moyen. Il existe donc un très bon moyen d' équilibrer le
texte avec les images. Dans ce cas, ils fonctionnent bien au-dessus et en dessous des
éléments de notre photo.
4. L’emphase: Dans le design, l'accent est mis sur le
fait de faire ressortir un élément. C'est ainsi que vous
dirigez d'abord l'œil
du spectateur vers la partie
la plus importante du design. Bien que cela puisse sembler une table
claire et bien conçue,
sans accent, tout se dispute pour attirer l'attention et
rien ne sort du lot. Si vous mettez bien l'accent, votre message est clair et facile à comprendre, par exemple en quoi votre solution se
compare favorablement à celle de la concurrence Voici un tableau
comparatif assez générique. Nous allons mettre l'
accent sur les chiffres
qui renforcent notre message. Nous pouvons donc retirer la table. Et je vais coller
trois panneaux, un pour chacune des entreprises
mentionnées dans le tableau. Et ce sont des panneaux noirs, des rectangles aux coins
arrondis dont j'ai réglé la transparence à 90 %
, puis j'ai simplement ajouté du texte Donc, dans la première partie
de cet exemple, nous voulons mettre l'accent sur un chiffre, qui sera la croissance. Nous allons modifier le titre
pour rendre notre message plus clair et présenter ce nous allons
parler dans cette diapositive, qui est entièrement consacrée à la croissance. Je vais taper un gros
chiffre pour mettre l'accent sur la croissance afin que nous
puissions ajouter notre texte. Tapez 8,5 %. Je vais créer cet arbre audacieux, grand et blanc. Ensuite, je vais obtenir le 8,5
à 62 points et le pourcentage à 32. Et ci-dessous, je
vais écrire « croissance ». Et cela n'a pas
besoin d'être en gras. Je vais lui donner un G et
le réduire un peu. 18 points et
assurez-vous que tout est sélectionné en cliquant sur l'un des points extérieurs
, puis en
le centrant C'est donc une très belle façon de mettre
l'accent sur
ce personnage clé. Je peux donc supprimer la
croissance à partir d'ici maintenant. Je vais également copier
ces touches Control et Shift et faire glisser jusqu'à ce qu'elles soient au centre, puis Ctrl Y pour
recommencer et saisir
les nouvelles figures. Encore une fois, nous pouvons les
supprimer d'ici. Je peux maintenant les sélectionner,
maintenir la touche Maj enfoncée et les déplacer vers le bas
en faisant glisser les curseurs
sur le bord de cette case Et derrière chacune
de ces figures, je vais mettre un cercle. Donc, si nous cliquons sur
Ovale, cliquez n'importe où, je vais le rendre
rose avec une ligne à 15 points. Et je vais mettre le
contour de la même couleur, mais en lui donnant une transparence de 50 %. Et je vais le faire
5,5 centimètres de haut et 5,5 centimètres de large,
puis l'envoyer au dos. Je vais
les déplacer un tout petit peu
plus vers le bas juste pour leur donner
un peu d'espace. Je vais le positionner aligné avec
le centre. Nous allons
donc cliquer dessus
, maintenir la touche Maj enfoncée, cliquer dessus, puis passer
à la disposition du centre aligné. Maintenant, je peux cliquer avec le bouton droit de la souris, renvoyer en arrière, puis cliquer avec
le bouton droit de la souris et le
renvoyer en arrière. Je peux maintenant faire glisser un peu
le texte vers le bas, faire les autres
en même temps. Je vais également en
faire une copie. Ceux-là sur lesquels je
ne veux pas trop attirer l'attention,
mais on peut les comparer. Je vais en
faire un gris foncé. Encore une fois, en choisissant la même
couleur pour le contour. Cliquez avec le bouton droit sur le centre arrière, puis
cliquez avec le bouton droit sur le centre arrière. Je vais appuyer sur Ctrl Shift et faire
glisser le pointeur pour effectuer cette dernière opération. Et puis pareil avant,
renvoyez-le à l'arrière. Cliquez dessus avec le bouton droit de la souris
et envoyez-le. Maintenant, nous mettons
vraiment l'accent sur la croissance de chacun
de nos concurrents, mais la croissance de notre entreprise est celle qui
se démarque le plus. En modifiant le chiffre clé sur
lequel nous attirons l'attention, nous pouvons modifier le message
et l'histoire de la diapositive. Ainsi, par exemple, si nous écrivons des ventes en
deçà des objectifs, nous pouvons plutôt nous concentrer sur
les ventes. Encore une fois, je peux les supprimer. Maintenez la touche Ctrl enfoncée et la touche Maj
pendant que mon curseur se trouve sur le bord du
cadre de ce texte puis faites glisser le pointeur pour en faire une copie, puis saisissez ma nouvelle figure. Je peux l'étendre pour m'
assurer qu'il ne s' enroule pas en maintenant enfoncées les touches Ctrl
et Shift, en faisant glisser le
pointeur depuis ce point central,
puis en ajoutant un retour en appuyant sur
Shift return là-dedans Encore une fois, contrôlez et
déplacez le curseur pour faire glisser le pointeur. Nous pouvons maintenant les supprimer et les réintégrer dans nos chiffres de croissance. Ces deux diapositives ont
le même contenu, mais en modifiant le
chiffre sur lequel vous mettez l'accent, vous pouvez modifier le message que vous transmettez avec la diapositive. Dans ce premier exemple, nous attirons l'attention sur le chiffre de croissance et le comparons à celui
de la concurrence. Dans le deuxième exemple, nous expliquons comment les
ventes sont inférieures objectifs et examinons
le chiffre des ventes, lequel nous mettons l'accent.
5. Hiérarchie: La hiérarchie est une question d' ordre
visuel et de clarté
de la communication. Il s'agit de créer un
classement visuel des informations, c'
est-à-dire ce qu'il faut regarder en
premier, en second lieu, etc. Ici, l'attention du spectateur est d' abord
attirée par les titres
et la description, puis par la suite, les
informations complémentaires peuvent être lues. Il existe de nombreuses manières de
créer une hiérarchie, exemple en utilisant des formes, des
couleurs, des ombres, des
tailles de police ou des épaisseurs. Voici une diapositive de titre de
chapitre typique décrivant le contenu qui
sera traité dans la section suivante. Nous allons ajouter une hiérarchie
visuelle pour montrer quelles informations sont importantes et attirer l'attention du public. partie la plus importante
du contenu consiste donc à indiquer au public quelles informations seront abordées ensuite,
à savoir
l'état actuel du marché. Je vais donc le
découper, le déplacer un peu vers le haut, le
déplacer un peu vers le bas,
puis coller mon texte, l'
aligner vers la gauche en m'
assurant qu'ils sont
tous les deux sélectionnés. Alignez à gauche. Et pour cela, je vais faire 48 points. En gras et enveloppez-le après l'état. Maintenant, je peux le déplacer un peu vers le haut. Vous pouvez voir que cela
ajoute beaucoup d' impact et le rend beaucoup
plus clair et plus facile à lire. Avec un chapitre trois, je
vais le réduire un
peu, remplir avec cette couleur,
changer la forme en un rectangle aux coins
arrondis. Cliquez sur ce
point jaune et faites-le glisser complètement vers la droite. Si je clique dessus
avec le bouton droit de la souris et que je choisis le format. Je peux l'aligner au milieu et au centre en allant à
la accueil et en choisissant le centre
ou en appuyant sur Ctrl E, puis en cliquant dessus et en le
faisant glisser légèrement. Je peux également m'
assurer que cela est aligné avec le haut de
l'image, afin que je puisse cliquer, maintenir la touche Maj enfoncée,
cliquer sur le texte, puis le faire glisser vers
le bas jusqu'à ce que les guides intelligents apparaissent, et c'est une bonne
position pour l'avoir. Je vais aussi ajouter
un tout petit peu plus d'espace, afin que je puisse cliquer dessus et le
faire glisser très légèrement vers le bas. Le numéro de chapitre
est donc moins important, puis nous avons les
détails de ce à quoi il va être répondu dans la section,
qui peut se trouver ci-dessous. Je peux supprimer ce
texte, le faire glisser vers le haut. Je vais le réduire
un peu,
cliquer pour le faire glisser et ajouter un
peu d'interligne. Pour ce faire, nous pouvons
aller dans cette liste
déroulante et choisir
quelque chose comme 1.5. Pour la durée, je
vais ajouter une petite icône. De ce chronomètre et donnez-lui la même couleur que
le bloc de chapitre ci-dessus. La durée est donc
moins importante, mais elle peut être un ajout intéressant
pour rassurer le public, en particulier lors de présentations
plus longues. Je vais donc le
redimensionner pour qu'il soit un
peu plus petit de 16 points Assurez-vous qu'il est aligné
au milieu de la boîte. Dimensionnez-le ensuite. Je peux maintenir la touche Ctrl, déplacer
et faire glisser le pointeur depuis le coin. Je vais aligner les deux en assurant
qu'ils sont sélectionnés, je vais disposer
une ligne centrale. Je vais maintenir la touche Maj enfoncée,
cliquer et faire glisser le pointeur ici. Et je vais également
créer ce texte, assurer qu'il est entièrement sélectionné en
cliquant à l'extérieur, la même couleur, et ajouter
un petit panneau derrière. Quelque chose comme ça
sans contour, quelque chose comme un film noir. Cliquez avec le bouton droit au centre et réglez la transparence sur environ 90 %. Cela ajoute juste un
joli petit aperçu, mais assez subtil,
ce qui le
différencie des autres contenus. Nous avons donc maintenant utilisé la hiérarchie
visuelle pour diviser nos éléments en différentes parties,
certaines plus grandes et autres plus petites, afin d'attirer attention sur le contenu
pertinent.
6. La proportion: Dans le design,
les proportions dépendent de la relation de taille
entre les éléments, la taille ou de la taille des objets les uns
par rapport aux
autres et par rapport à l'ensemble. Et voici un exemple
de proportion. Le titre de la diapositive est le
message principal de la diapositive et est donc le plus grand et plus audacieux pour attirer immédiatement
l'attention Le sous-titre est le deuxième
plus important, il est
donc légèrement
plus petit que le titre Les informations figurant dans les cases
appuient la revendication du titre de propriété. Chaque point est d'
égale importance, ils sont
donc de même
taille et espacés. Le logo ajoute de l'image de marque sans
être trop distrayant. Les références, le cas échéant,
doivent être petites et éloignées
du contenu principal pour que l'
apparence reste claire et épurée La plupart des graphiques utilisent le
principe de conception des proportions. Par exemple, dans un graphique à barres, barres les
plus longues représentent des valeurs
plus élevées, ce que l'on appelle les proportions
basées sur les données. Ici, nous avons
simplifié le graphique et supprimé les détails inutiles pour montrer clairement le principe des
proportions. Cependant, nous pouvons aller plus loin
dans le design en utilisant proportions pour
attirer l'attention sur la zone concernée. Dans cet exemple, nous voulons attirer l'attention sur ces
86 % dans le sud Nous pourrions
donc cliquer ici
pour le dimensionner Je vais en faire 54. Je peux maintenant cliquer dessus et le
faire glisser vers le haut et le chiffre,
je vais faire 80. Je vais maintenant faire preuve d'audace. Cliquez sur l'extérieur
pour vous assurer que tout est sélectionné sur le
cercle, puis cliquez sur
gras ou sur Ctrl B. Je vais maintenant maintenir la touche Maj enfoncée
et la faire glisser légèrement vers le bas. Désormais, l'étiquette de texte plus grande
augmente l'effet de proportion et attire d'abord
l' attention du spectateur sur le chiffre le plus grand. Cela facilite
vraiment votre histoire et votre message lorsque
vous présentez ces données. Dans cette diapositive, nous
utilisons la proportion en agrandissant les trois marchés les plus
importants. Ce que j'ai fait avec le
cercle et la taille du texte. Par rapport aux autres labels, cela souligne
leur importance. Autre exemple de
proportion par rapport à cette taille : le titre est beaucoup plus grand et plus important que
le texte de référence. Il s'agit donc d'utiliser la proportion pour soutenir la hiérarchie visuelle. Je recommanderais toujours que le
texte de référence soit assez petit. Dans cet exemple, nous pouvons également utiliser l'accent pour appuyer
la proportion, exemple en cas de faible éclairage les autres zones sur lesquelles nous ne voulons pas attirer
autant d'attention. Ainsi, par exemple, je
pourrais cliquer sur Maintenir décalage vers le bas, puis
cliquer sur tout cela Sélectionnez ensuite la couleur de mon choix, comme ce bleu plus clair, pour
attirer l'attention sur les trois principaux points
de données alors que les autres sont toujours
disponibles mais annulés. Et pour un dernier exemple,
nous examinons le contraste
proportionnel, où la luminosité
de chaque cercle est proportionnelle
à son importance. Et cela peut être
fait soit en cliquant et en choisissant une variation
de couleur plus douce dans votre palette, soit en accédant à la transparence et en ajustant le curseur selon
ce que vous trouvez beau Voici donc quelques exemples
de la façon dont vous pouvez utiliser proportion pour vraiment
mettre en valeur vos données clés.
7. Répétition: La répétition est la réutilisation
intentionnelle d'éléments tels que les couleurs, les formes , les
polices et les lignes un design ou dans
un ensemble de matériaux. Il crée de l'unité et de
la cohérence, peut créer une identité visuelle
et empêcher votre présentation
de paraître générique. Nous avons donc ici une simple diapositive de
comparaison où le principal point à retenir est
surligné en bleu clair Une diapositive ultérieure contenant quatre bits
d'information pourrait utiliser un élément similaire pour créer
un style visuel cohérent Voici une diapositive de titre
pour une présentation comportant une image à droite et des détails textuels à gauche. Une
police de titre distinctive a été choisie, ainsi qu'une police plus
lisible pour le corps du texte. Il y a une belle
sélection de couleurs et un
élément de ligne de dégradé bien visible sous le titre. Et nous avons ici une diapositive de contenu typique de
quatre éléments. Et pour répéter, je
vais prendre des éléments
de la diapositive avant avec un motif coloré et
les appliquer à cette diapositive pour
un look uniforme. Tout d'abord, je vais régler
la couleur
d'arrière-plan sur un fond uni et
choisir le violet, le même que celui que nous avons utilisé
sur la première page. Je vais maintenant
choisir les polices que j'ai utilisées au recto pour
les titres et les
mettre sur la couleur jaune, la même que celle que
j'ai utilisée pour les titres. Et pour cette partie, je
vais faire du figuier. Maintenant, je peux définir la
forme pour qu'elle ne soit pas remplie. Ensuite, je vais ajouter
la ligne de dégradé, afin de pouvoir cliquer ici, cliquer et faire glisser pour ajouter
la ligne de dégradé. Et pour cela, je veux
qu'il n'ait pas de contour, et pour le remplissage, je
veux qu'il ait un remplissage dégradé. J'ai choisi entre le
jaune et le bleu sarcelle. Ça a l'air sympa. Nous allons simplement appliquer cela
aux quatre autres, et nous pouvons le faire
de plusieurs manières. Tout d'abord, je peux sélectionner ce texte. Accédez ensuite à Format Painter. Double-cliquez sur Format Painter, puis cliquez
et
faites glisser le pointeur sur ce texte. Cliquez et faites glisser, cliquez et faites glisser. Appuyez ensuite sur Escape pour
quitter Format Painter. Nous pouvons également faire la
même chose avec cela. Vous pouvez donc cliquer sur
n'importe lequel de ces textes. Tant que vous avez
sélectionné un texte précis et
la bonne taille de police, vous pouvez l'
appliquer à d'autres parties Double-cliquez donc sur Format Painter. Sélectionnez ceci, cela, puis cela. Appuyez sur Escape pour
quitter le peintre de formats. Ensuite, nous allons
les sélectionner tous les trois. Cliquez sur l'un d'eux, maintenez la touche Maj et cliquez sur les deux
autres suivants, puis réglez Shapefil Maintenant, nous pouvons copier ceci
et pour ce faire, nous pouvons maintenir enfoncées les touches Ctrl
et Shift, cliquer et faire glisser, ce qui verrouillera la position Y,
puis lorsque nous relâcherons prise,
nous pouvons appuyer à
nouveau sur les touches Ctrl
Y et simplement faire glisser cette touche en
position, en maintenant la touche Shift enfoncée. Je pense que ça
a l'air vraiment bien maintenant. Nous avons réutilisé
la palette de couleurs, la combinaison des polices du
titre et du corps, la ligne de dégradé pour créer un look cohérent qui préserve l'identité
visuelle distinctive. Voici un autre
type de contenu dans lequel nous pouvons répéter les
mêmes éléments visuels. Donc, dans un premier temps, je vais définir le titre. Je vais taper les premières
lettres, puis appuyer sur la touche retour. Rendez-le jaune. Cliquez sur l'arrière-plan et
réglez-le sur un violet uni. Pour cela, je vais
le rendre blanc. Et pour ceux-ci, je
vais les
remplir avec notre dégradé comme précédemment. Mais cette fois, je vais
régler l'angle à 90 degrés, qu'il soit droit vers le
haut, ce qui me
semble intéressant sur un graphique à barres
verticales. Enfin, je vais les
mettre en blanc, grand arbre, en gras, et
les agrandir un peu. Ensuite, nous allons mettre l'axe
horizontal sur blanc. Encore une fois, faites-en un figuier, audacieux et un peu plus grand. Maintenant, nous avons réutilisé
les éléments de
l'image de marque pour que cette
diapositive ait beaucoup plus d'impact. Nous avons donc utilisé le jeu de
couleurs et les polices pour maintenir la cohérence et nous avons appliqué
le dégradé au graphique.
8. Variété / Unité: variété fait référence à l'utilisation de
différents éléments pour créer un intérêt
visuel et un contraste afin que le design ne soit
pas répétitif ou ennuyeux. L'unité est le sentiment
que tous les éléments d'un design fonctionnent ensemble afin
que les visuels soient identiques en termes de ton, style et de mise en page sur
toutes les diapositives et pages Tout au long de la présentation,
vous avez besoin d'un équilibre. Utilisez la variété pour garder les choses
intéressantes et l'unité pour donner l'impression que tout cela ressemble à une expérience
claire et cohérente Ces trois diapositives utilisent les
mêmes polices, couleurs et formes, mais mélangent les éléments tout en
préservant la cohérence du
design général Ici, nous allons prendre un exemple
précédent et montrer comment vous pouvez ajouter de la variation
tout en maintenant l'unité. Voici donc notre exemple précédent, et nous voulons conserver les couleurs, mais nous voulons fournir des
variations pour les autres diapositives. Donc, tout d'abord, nous pouvons contrôler D sur cette diapositive pour la dupliquer. Je vais changer
l'arrière-plan gris neutre pour le moment, juste pour voir sur
quoi je travaille lorsque je change le texte. Donc, tout d'abord, je vais
sélectionner chacun de ces titres et
les changer en violet. Ensuite, je vais cliquer
sur le fond et le changer en jaune. Je vais maintenant sélectionner chacune des sections
du corps du texte
et la changer en noir. Cela crée un bon contraste. Et pour cela, je vais
cliquer sur ce jaune ici et le changer pour une
couleur plus foncée comme cette orange. Nous pouvons copier et coller
ce format simplement en allant dans Format Painter
et en cliquant comme ça. Nous double-cliquons sur Format Painter, nous pouvons l'appliquer deux fois, puis nous appuierons sur Escape. Il existe donc une très
belle variante qui fonctionne parfaitement avec
cette diapositive précédente. Cela assure l'unité mais
avec une bonne variété, créant un équilibre parfait
dans votre présentation. Ici, nous avons choisi
une couleur en dehors de la palette de couleurs et
introduit une nouvelle police. Bien que cela n'ait
pas l'air terrible, trop de variété signifie
qu'il ne
semble pas appartenir au même
design que les autres diapositives. Je vais donc vous montrer
comment vous pouvez apporter plus de variation tout en
conservant un design similaire. Nous pouvons supprimer cette diapositive et
la dupliquer. Et je vais
apporter quelques modifications. Tout d'abord, nous avons
un peu moins de texte. Ensuite, je fais une copie de
tous ces éléments
en les sélectionnant tous tout en maintenant la touche Maj
enfoncée pour
sélectionner plusieurs éléments. Appuyez ensuite sur Ctrl et
Shift et faites glisser le pointeur vers le bas. Maintenant, je vais contrôler
A pour tout sélectionner. Déplacez mon curseur sur l'une
de ces lignes verticales, maintenez la touche Maj enfoncée,
cliquez et déplacez-vous vers le bas. Cela a l'air bien, mais je
vais également ajouter une petite
icône au-dessus. Je vais donc insérer des icônes, taper quelque chose qui
convient à chacune d'elles. Cliquez sur Insérer, et je veux que
cette icône soit de couleur jaune
pour qu'elle corresponde au texte. Je vais maintenir la touche Maj enfoncée, cliquer et faire glisser le pointeur sur ce
point d'angle pour le réduire un peu. Maintenant, je peux le dupliquer aux quatre endroits et
changer l'icône. Pour ce faire, nous pouvons
appuyer sur Ctrl D, faire glisser le pointeur là où nous voulons qu'il aille, puis appuyer à nouveau sur
Ctrl D et Ctrl D. Nous pouvons maintenant
cliquer avec le bouton droit sur chacune d' elles et choisir «
changer le graphique » à partir icônes, taper le mot
que nous voulons et choisir l'
icône de remplacement pour cette section. Nous avons maintenant une autre diapositive vraiment
bien conçue, qui offre
une variété parfaite tout
en conservant l'unité du
design. Cela ressemble à la marque. Cela fonctionne bien avec
les autres diapositives, mais c'est
une bonne variété car il introduit des icônes et une mise en page
légèrement différente. Pour une dernière mise en page
ou pour appuyer sur Ctrl D, je vais conserver ces
icônes et le texte, mais supprimer ces huit
rectangles avec le dégradé Je vais donc cliquer sur
tous ces éléments tout en maintenant la Shift
enfoncée, puis
appuyer sur Supprimer. Pour cette mise en page, je ne
vais utiliser que trois sections Je vais
donc cliquer sur celle-ci et la
supprimer. Je vais également
centrer le texte, donc je vais m'assurer que tout
est sélectionné, appuyer sur Ctrl E. Je
vais maintenir la touche Shift enfoncée et le
faire glisser pour le mettre en position. Je vais le mettre au centre,
pour que je puisse cliquer dessus, arranger au centre de la ligne,
puis celui-ci je
pourrai le mettre
au bon endroit. Je peux également cliquer et faire glisser
ces icônes ci-dessus ici. Maintenant, je vais
ajouter un cercle derrière chacune d'entre elles.
Nous allons donc cliquer sur Ovale. Cliquez n'importe où, choisissez
la couleur que vous souhaitez. Je vais utiliser du
jaune pour ce
premier modèle , sans contour de forme. Je vais le faire de 7
centimètres sur 7 centimètres. Et je vais les colorer en
violet et en violet. Ensuite, nous les verrons lorsque nous le ferons glisser et que nous le
placerons à l'arrière. Nous allons donc cliquer avec le bouton droit de la souris,
choisir le centre arrière. Maintenant, je vais juste m'assurer
que tout est centré. Pour ce faire, nous pouvons
cliquer dessus et le faire glisser jusqu'à ce que le guide intelligent
apparaisse au centre. Je veux aussi qu'il
y ait un contour, que j'aurai de
la même couleur, dix points et 50 % de transparence. Je vais également
ajouter un autre retour pour les éloigner
un peu des cercles. Donc ça a l'air bien. Je vais maintenant
appuyer sur Ctrl D, le faire glisser en position. Cliquez avec le bouton droit,
recentrez. Contrôlez à nouveau D. Cliquez avec le bouton droit, recentrez. Celui-ci, je vais
faire un bleu moyen, pareil pour le contour. Ensuite, je pourrai les
colorer en violet. Va l'aligner au milieu. Et celui-ci, je vais
faire une orange. Encore une fois, il en va de même pour le plan. Et ensuite, rends-le violet. Je veux maintenant le déplacer
un peu, afin que nous puissions nous assurer
qu'ils sont tous les deux sélectionnés. Passez le curseur sur cette ligne, maintenez Maj
enfoncée et
faites glisser le pointeur vers la droite Si nous voulons élargir un peu la
zone de texte, nous pouvons nous assurer
qu'ils sont tous sélectionnés Passez la souris sur ce cercle ici, appuyez sur Ctrl,
Shift et faites glisser le pointeur pour
les agrandir un peu. Et je pense que ça semble
un peu mieux. Si je souhaite ajouter un titre, je peux appuyer sur la touche Ctrl A
pour tout sélectionner, maintenir la touche Shift enfoncée,
le faire glisser vers le bas, puis ajouter un titre
n'importe où en haut. Aide au contrôle des opéras,
sélectionnez tout. Choisissez la couleur jaune avec laquelle nous
travaillons et la police. Alignez-le au centre
, puis donnez-lui la taille souhaitée
, soit 40 points, faites-le glisser un peu vers le haut. Allons-y. Nous avons maintenant une très belle diapositive
qui traite de la marque, mais qui offre suffisamment de
variété tout en préservant l'unité des
couleurs, des polices et des styles. Nous avons donc ici quatre diapositives vraiment
bien conçues qui semblent toutes
correspondre à cette présentation. Le design est unitaire, mais ils ont tous des variations pour que la présentation reste
intéressante.
9. Mouvement: Le mouvement dans le design fait référence
au chemin visuel suivi par l'œil
du spectateur dans une composition. Il guide l'attention en
amenant le spectateur d'un élément à l'autre
dans un flux délibéré. Il concentre d'
abord l'attention sur le contenu
important et permet au spectateur de rester
impliqué dans la mise en page. Voici un exemple
de mouvement linéaire vers chaque étape de
gauche à droite. Ici, le mouvement s'effectue depuis
les points les plus importants
du milieu vers l'extérieur jusqu'
au contenu de support Le mouvement peut créer un chemin
visuel à suivre par le
spectateur. Nous avons ici un beau design, mais il pourrait être amélioré
avec un peu de mouvement. Ainsi, pour cet exemple,
nous pourrions ajouter une courbe ascendante avec une flèche à la fin
pour montrer le mouvement. Cela créera un chemin
visuel à suivre par le spectateur. Et la flèche vers le haut
suggère souvent une amélioration, élan ou un mouvement vers l'avant. Et cette flèche vers le haut
a été créée à l'aide d'un grand arc que vous
pouvez ajouter
à partir d'ici sous forme de formes de base, puis
l'
étendre en faisant glisser les points jaunes au bon endroit et
en lui donnant une largeur de 150 points, puis en ajoutant un
triangle isocèle à son extrémité Ainsi, à partir de notre diapositive précédente, nous avons pu utiliser ces trois
éléments pour
l'étape, le texte principal et
le texte ci-dessous. Je vais d'abord
le faire glisser en position et le centrer. Je vais maintenant ajouter un
cercle pour Discover, et je peux utiliser ce
texte ici pour cela. Nous pouvons accéder au format de la forme, la forme, au remplissage et choisir
la couleur que nous voulons. Ensuite, je peux modifier la forme, changer de forme, choisir l'ovale et régler la hauteur de
la même manière que la largeur, et je vais faire en sorte que
cela soit 4.4 par 4.4. Je souhaite également que le
texte Discover soit situé en bas, car je vais y
ajouter une icône, afin de pouvoir ajuster la
marge supérieure pour le pousser vers le bas. À peu près ici.
Faites-le glisser en position, faites glisser le pas en position. Ensuite, je peux ajouter une icône pour
Discover, insérer une icône. Je tape « Rechercher », j'utilise
cette loupe. Et je vais choisir le
blanc comme couleur de remplissage
pour cela, le placer par-dessus et rendre
un peu plus petit en maintenant
la touche Ctrl enfoncée, en enfoncée
et en faisant glisser le pointeur depuis le coin Maintenant, nous avons fait notre première étape, et je vais rapidement coller les autres pour gagner du temps. Ils sont simplement fabriqués avec des triangles
Iosles choisis à partir de là, écrasés et pivotés La flèche
relie donc naturellement chaque étape, guidant le spectateur pour qu'il regarde dans l'ordre et comprenne le flux
narratif. Voici le même contenu, mais cette mise en page montre
quatre étapes distinctes. Il y a toujours un mouvement
de gauche à droite, mais le spectateur est invité
à se déplacer étape par étape et à comprendre chaque étape
avant de passer à la suivante. Nous allons donc commencer par
le titre, le numéro de l'étape et le texte, ainsi que par
l'icône que nous avions et le nom de l'étape. En dessous, j'ai ajouté un
rectangle avec un dégradé allant du gris foncé uni
à 100 % transparent. On dirait donc que
ça s'estompe. En plus de cela, nous allons
ajouter une forme isométrique. Et pour ce faire, nous
pouvons cliquer sur le rectangle, cliquer n'importe où, définir la taille. Je vais faire en sorte que
ce soit 4.4 par 4.4. Et je vais choisir la couleur de
remplissage du
vert que je souhaite pour cette première étape
sans contour. Accédez ensuite aux trois
options D sous Effex. Je vais passer à la rotation en trois
D et sélectionner cette option ici dans
la sous-section parallèle
appelée rechargement isométrique Je vais maintenant passer
au format 3D ,
puis taper 20 en profondeur. Je vais également le remplacer par
un
rectangle aux coins arrondis en modifiant la forme, forme de la
chaîne, puis en faisant glisser ce point jaune vers la gauche
pour le rendre moins arrondi. C'est génial. Je vais maintenant le mettre en place ici. Vous pouvez utiliser les touches de malédiction
pour effectuer des réglages précis. Et puis
cliquez avec le bouton droit sur choisir le centre en arrière, puis cliquez avec
le bouton droit sur ce gris et
choisissez le centre en arrière. Je peux maintenant déplacer le texte
et cette icône vers le milieu et le chiffre
et ce texte un peu vers le bas. Je pense donc que cela
a l'air vraiment sympa et que c'est la première de nos étapes. Je vais faire quelques
ajustements précis sur cette forme ici, comme vous pouvez le voir, elle est
légèrement décalée. Maintenant c'est parfait.
Et pour gagner du temps, je vais rapidement
publier dans mes autres étapes. C'est donc maintenant plus
structuré et plus clair. Bien qu'elle soit moins fluide et dynamique que la flèche précédente, elle suggère quatre processus
distincts plutôt que
de faire partie du même processus continu. Comme toujours dans PowerPoint, une fois que vous avez créé
quelque chose comme celui-ci, il est très facile de le modifier et de le
réutiliser pour un contenu similaire.
10. Espace blanc: espaces blancs font référence
aux zones vides ou inutilisées d'un dessin. Les espaces entre
et autour du texte, des images ou d'autres éléments. espaces blancs améliorent la
lisibilité, attirent l'attention sur les informations
importantes et peuvent rendre le contenu dense moins
accablant Dans cet exemple, il n'y a pratiquement aucune marge
sur ces panneaux, et le texte s'
étend jusqu'au bord. Un texte plus petit avec
des marges plus grandes est plus facile
à lire et
à comprendre. Ici, tout semble chargé, avec pratiquement aucune marge ni espace entre
les éléments. Donc, en l'ajustant,
quelque chose comme ça, c'est beaucoup plus facile à
lire et à comprendre. Voici donc une diapositive où nous
avons quatre informations, et nous voulons une photo pour
illustrer chacune d'elles. À ce stade, la diapositive semble encombrée
et difficile à lire, et nous devrions
ajouter un espace blanc,
c'est-à-dire un espace autour des éléments afin qu'ils soient clairement visibles et
qu'
ils n'aient pas l'air Alors, tout d'abord, choisissons
une couleur de fond. Et je vais
choisir un gris foncé. Maintenant, changeons les polices. Je vais utiliser le
figuier pour tout
cela et rendre le
titre blanc et gras. Le titre compte trois
lignes, et il n'y a pas
assez d'espace
blanc en haut ou en bas. Nous pourrions donc réduire la taille de la police ou peut-être modifier le titre. Dans cet exemple,
je vais le
diviser en un titre et un sous-titre
plus petit, afin que nous puissions retirer les deux points et sélectionner cette partie du texte Je vais en faire 18. Appuyez sur Retourner votre curseur ici. Et pour cette partie du texte, je vais en faire 36. Maintenant, il tient bien
sur deux lignes, et il semble beaucoup plus clair, avec la partie principale
du titre grande, puis le sous-titre plus petit Maintenant, je vais
sélectionner toutes ces cases, et je veux les rendre un peu plus étroites pour augmenter
l'espace entre elles. Je peux donc cliquer sur ce point blanc ici et cliquer et
faire glisser le pointeur vers la gauche. C'est une belle quantité d'espace. Je peux maintenant les espacer. Donc pour cela, je peux
cliquer et faire glisser
le pointeur vers la droite, ce
qui sera là. Assurez-vous ensuite
qu'ils sont tous sélectionnés. Accédez à la gamme, alignez et répartissez
horizontalement, ce qui signifie créer un espace égal entre chacun des éléments. Nous pouvons maintenant réduire la taille de la
police. Quelque chose comme 13 serait
probablement juste. Je peux aligner le texte vers le haut. Puis cliquez et faites glisser le pointeur vers le haut. Cela semble beaucoup mieux, mais il y a encore quelques
points que j'aimerais changer. Lorsque ceux-ci sont sélectionnés,
je maintiens la touche Maj enfoncée. Positionnez ma souris
ici et faites-la glisser vers le bas. Nous allons cliquer sur ces
photos et les faire glisser vers le haut. Je veux m'assurer que
chacun d'eux a la
taille de cette boîte. Je peux donc cliquer et faire glisser le pointeur vers le bas
et l'aligner vers la gauche. Je maintiens la touche Shift Drag. Ensuite, je fais glisser le pointeur
depuis le coin. Déplacez pour faire glisser le pointeur afin que les
gauches soient alignées. Faites glisser le pointeur depuis le coin pour
obtenir la bonne taille. Maintenant, je peux tous les sélectionner en
les faisant glisser dessus. Maintenez la touche Shift enfoncée, puis faites glisser le pointeur Maintenant, je vais choisir «
aucun remplissage » pour cela, puis recadrer très
légèrement les photos pour qu'elles soient
un peu moins hautes. Pour ce faire, nous pouvons
cliquer avec le bouton droit sur une image, recadrer et la déplacer vers le haut, positionner où vous souhaitez en maintenant la touche Maj
enfoncée et en la faisant glisser Et je vais m'
assurer qu'ils
n'ont pas non plus de plan. Et nous pouvons voir que
dans le premier exemple, il y a de très
beaux espaces blancs autour de chacun des éléments. Je vais juste les
recadrer aussi. Donc, cliquez avec le bouton droit de la souris pour recadrer,
un guide intelligent
apparaîtra lorsqu'il arrivera à la même position que l'image
recadrée sur la gauche, puis nous pouvons appuyer sur Retour et
refaire la même chose pour celle-ci Enfin, je vais tout
sélectionner. Nous pouvons sélectionner tout cela et regrouper, y compris ce texte, Control G, puis passer
à la plage d'un centre de ligne. Je peux aussi faire glisser ça dessus. Il y a maintenant un bon équilibre
entre les éléments, et nous avons créé un
bel espace blanc entre
chacune des photos
11. PARTIE 2 - CONSIDÉRATIONS - Typographie graphy graphy: Le rôle principal de la
typographie est de rendre votre message lisible
et compréhensible Vous devez donc utiliser des polices
clairement lisibles aux tailles appropriées
et dans des mises en page épurées Respectez toujours les directives de la marque
si vous en avez et utilisez étoiles
et des tailles de police
cohérentes tout au long votre présentation pour donner
un aspect soigné et cohérent Essayez de vous limiter à une ou deux polices et évitez d'
utiliser les paramètres par défaut de PowerPoint, tels que Aerial, Calibri,
aptos, etc. Vous pouvez ajouter de la variété
en ajoutant différents
poids et tailles. L'utilisation de polices intégrables, telles que les polices
Google, préserve
vos présentations, votre design et votre lisibilité sur
différents appareils et différents Donc, pour les installer, vous pouvez
simplement vous rendre sur fonts.google.com Trouvez une police qui
vous plaît. J'ai utilisé des
pop-ins dans mon exemple. Cliquez dessus, puis
choisissez Télécharger la famille. Cela téléchargera toutes
les polices sous forme de fichier zip, sur
lequel vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris, choisir Extraire tout. Cliquez ensuite sur la première
police, puis sur Shift. Il les sélectionnera tous, cliquez avec
le bouton droit de la souris et choisissez Installer. Cela installera
toutes les variantes de la police que vous avez sélectionnée. Et maintenant, lorsque vous redémarrez PowerPoint, ils
seront installés. Alors maintenant, j'ai installé toutes les variantes
de pop ins. Et pour les enregistrer dans
votre présentation afin que d'autres personnes puissent les ouvrir sans avoir à
installer la police, nous pouvons simplement accéder
à la zone de sauvegarde, plus d'options, puis aux
outils et aux options de sauvegarde. Ici, il existe une option
pour intégrer des polices dans le fichier. Nous cochons donc cette case, et je choisirais normalement d'
intégrer tous les caractères, ce qui signifie que tous les
caractères seront incorporés Donc, si d'autres personnes souhaitent
modifier la présentation et saisir un texte différent,
elles peuvent le faire. Nous cliquons sur OK,
puis sur Enregistrer. Les polices seront désormais intégrées et toute personne ouvrant
cette présentation
pourra
les voir correctement sans avoir à les installer manuellement.
12. Les schémas de couleurs: L'utilisation d'une palette
de couleurs bien pensée est essentielle pour
créer des présentations efficaces, professionnelles et visuellement
attrayantes. Vous devez suivre les directives relatives
aux couleurs de la
marque afin de préserver l'identité de votre marque. Il est recommandé
d'inclure le noir et blanc ou presque dans
votre palette de couleurs, car ils sont très utiles
car ils sont faciles à lire sur la plupart des
couleurs ou images d'arrière-plan. Essayez d'utiliser la couleur à bon escient. Vous pouvez utiliser des
couleurs plus vives pour mettre en évidence les messages
clés et utiliser un contraste clair et
foncé pour le texte
sur les arrière-plans. Voici comment
créer un
thème de couleur personnalisé dans PowerPoint. Pour notre thème, nous
aurons besoin de dix couleurs, que j'ai ici
avec leurs valeurs hexadécimales L'utilisation de valeurs hexadécimales, je pense que c'est le moyen le plus simple de créer un thème de
couleur dans PowerPoint Nous allons donc passer à la partie
design
du ruban, puis sous la partie qui
indique la variation ici, nous pouvons cliquer sur ce menu
déroulant et passer aux couleurs. À partir de là, tout en bas, il est écrit « couleurs personnalisées ». À partir de là, vous pouvez définir six couleurs
normales ou accentuées, et vous pouvez également
modifier ce que PowerPoint appelle les couleurs d'arrière-plan du texte. Bien que PowerPoint
les appelle par des noms différents, ils vous
offrent essentiellement jusqu'à quatre couleurs personnalisées
supplémentaires
pour votre palette. Je vous conseille de laisser les
deux premiers en noir et blanc
tels qu'ils sont actuellement, car il est utile que chacune de ces couleurs soit prête par défaut, quel que soit le reste
de votre palette de couleurs. Vous pouvez également choisir deux couleurs à la fin pour les hyperliens, mais celles-ci sont moins importantes
car elles n'apparaissent pas dans la palette de couleurs du thème lorsque vous
utilisez les outils de dessin Donc, si nous passons d'abord
à l'arrière-plan du texte, deux couleurs
sombres, puis à plus de couleurs, nous pouvons taper la valeur
hexadécimale ici Comme vous ne pouvez plus
accéder au texte qui se trouve derrière, j'aime les copier dans
un bloc-notes avant de créer ce thème,
puis de les copier tous. Donc,
à chaque fois, je passe dans le menu déroulant, sélectionne d'autres couleurs, colle ma valeur hexadécimale,
puis j'appuie sur OK Maintenant, j'ai saisi toutes mes
couleurs. Nous pouvons donner un nom à ce thème, ma nouvelle palette de couleurs
et cliquer sur Enregistrer. Et maintenant, nous avons une palette de couleurs qui peut être appliquée
à n'importe quel élément. Par exemple, si
je les mets tous noir et
le texte en blanc, je peux maintenant sélectionner n'importe lequel d'entre eux et leur donner n'importe quelle
couleur dans mon thème. Il en va de même
pour les plans. Chaque couleur dispose d'un certain nombre d'options
plus claires, et vous pouvez également réutiliser cette palette pour de
futures présentations, afin de garantir une utilisation
cohérente des couleurs à chaque fois.
13. Alignement: L'alignement peut apporter de la structure et de l'ordre à votre présentation et apporter clarté,
professionnalisme et impact. mauvais alignement peut donner à
une présentation un aspect amateur ou imprudent,
quel que soit son contenu PowerPoint comporte des quadrillages, des repères et des règles pour
faciliter l'alignement. Mais les outils les plus utiles sont
les outils d'alignement
et les guides intelligents. L'utilisation d'
un alignement uniforme entre les
diapositives permet de
relier l'ensemble du deck. Alignons ces
cinq cases deux rangées pour illustrer la
facilité d'utilisation des outils. Créons d'abord des
guides à gauche et à droite. Nous pouvons le faire en allant
voir puis
en cliquant ici les guides. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur n'
importe quel endroit qui ne se trouve pas
sur un objet, puis accéder à Grilles et guides et cocher
cette case à partir de là Donc, si nous déplaçons le curseur sur
ce guide au centre, vous pouvez voir qu'il prend la forme de ces flèches et nous pouvons cliquer, le
maintenir enfoncé, le faire glisser vers la gauche, puis
le déposer où vous le souhaitez. Je veux que ce soit le 15, vous pouvez le voir dans
la petite info-bulle. Je veux maintenant en ajouter
un autre pour le côté droit, afin que nous puissions cliquer avec le bouton droit sur Grilles et guides et choisir
Ajouter un guide vertical Encore une fois, nous allons cliquer sur
le fait glisser vers la droite et le déposer sur 15. Nous n'avons pas besoin de ce
guide au milieu, nous pouvons
donc cliquer
dessus avec le bouton droit de la souris et choisir Supprimer. Donc, tout d'abord, nous allons faire glisser
cette case vers la gauche. En maintenant la touche Shift enfoncée, nous
verrouillerons sa position verticale, puis nous pourrons cliquer et faire glisser. Il s'enclenchera sur le guide de
gauche. Nous pouvons maintenant cliquer dessus et le faire glisser. Les guides intelligents apparaîtront
lorsqu'ils seront à la bonne hauteur, puis nous pouvons les
faire glisser vers la droite, et encore une fois, ils s'
enclencheront sur le guide de droite. Nous pouvons maintenant faire glisser celui du milieu. Les guides intelligents apparaîtront pour montrer qu'il est parfaitement
au centre. S'il est légèrement inférieur, nous pouvons toujours sélectionner tous ces éléments,
puis passer à une gamme, une ligne et choisir une ligne en haut. Nous pouvons maintenant cliquer sur celui-ci et le
faire glisser vers le bas. Il est maintenant à la même
hauteur que celui-ci, mais si je maintenais la touche Shift enfoncée,
je peux le faire glisser légèrement vers le haut. C'est à peu près juste.
Maintenant, je peux tous les
sélectionner en cliquant dessus et en les
faisant glisser, puis en passant à la plage, à l'alignement, distribution horizontale, à la
distribution horizontale,
ce qui permet avoir exactement le même espace
horizontal entre tous les éléments
14. L'animation: Les animations sont faciles à ajouter à l'aide PowerPoint et peuvent améliorer
la communication et l'engagement, mais elles doivent être
ajoutées de manière réfléchie Ils peuvent être utilisés pour
concentrer l'attention, révéler des informations progressivement ou illustrer des processus, des
mouvements ou des chronologies Trop d'effets peuvent être gênants ou
peu professionnels Il est
donc préférable de s'en tenir à des animations
simples Les animations longues ou élaborées ralentissent le flux et font
perdre un temps précieux. Des animations courtes et ciblées peuvent renforcer impact de
vos présentations tout en rendant professionnelles
et efficaces Pour la plupart des présentations, les
animations de sortie ne sont pas nécessaires. Vous pouvez plutôt utiliser une simple transition de
diapositive. Animons cette diapositive avec de courtes animations
simples. abord, nous allons ajouter un simple
zoom sur chaque photo et le
régler sur un clic afin que nous puissions examiner
chaque point à tour de rôle. Nous allons donc cliquer sur
notre première image. Puis, en maintenant la touche Shift enfoncée, cliquez sur
les images suivantes dans cet ordre. Ensuite, dans la
section animation du ruban, nous allons choisir Zoom. Tout de suite après, nous
allons choisir un clic. Et cela fera apparaître chacun d'
entre eux en un clic. Et vous pouvez le voir dans
cette petite infobulle ici, qui indique un, deux,
trois et quatre Ainsi, lorsque nous exécutons cela,
le premier clic révélera la première
image et ainsi de suite. Ensuite, nous allons regrouper la flèche avec le cadre bleu foncé afin de
pouvoir les animer ensemble. Cela simplifiera l'
animation et réduira le nombre d'animations
dans votre volet d'animation. Vous pouvez toujours l'activer ou
le désactiver à tout moment. Donc, si vous cliquez sur le volet d'animation, vous pouvez voir ce que nous faisons. Nous allons donc cliquer sur cette case bleue, maintenir la touche Maj enfoncée,
cliquer sur la flèche et appuyer sur Ctrl G pour regrouper. Nous allons le faire pour chacun d'entre eux. Je sais que nous avons quatre objets
groupés. Et pour chacune d'entre
elles, comme précédemment, je vais toutes
les sélectionner, choisir Fade. Et pour cela, je veux qu'ils
se reproduisent après les précédents. Je veux donc que cette photo apparaisse, puis ensuite, sans
avoir à cliquer à nouveau,
je veux qu' elle apparaisse. Pour cela, nous pouvons modifier l'ordre dans le volet d'animation. Donc, si nous cliquons sur celui-ci ici, vous verrez qu'il est surligné
dans le volet d'animation, et nous voulons le faire glisser vers le haut pour
qu'il apparaisse fois la première
image révélée. Et je vais faire de
même pour chacune d'entre elles.
D'accord, assurez-vous qu'elles sont
toutes réglées comme avant. Je vais donc sélectionner après le
précédent sur celui-ci. Maintenant, ils apparaîtront tous
après l'élément précédent, et vous pouvez le voir grâce cette petite icône
en forme d'horloge située sous chacune des icônes de souris indiquant qu'il
va y avoir un clic. Alors maintenant, lorsque nous l'exécuterons, chacun apparaîtra, et la boîte bleue
s'estompera ensuite. Pour la dernière partie
de chaque animation, nous allons
révéler chacun de ces points clés en bas de page. Pour cela, nous pouvons
passer aux animations. Et pour cela, nous
allons choisir fly in. Bien que toutes ces options soient sélectionnées, je peux cliquer avec le bouton droit sur Accéder aux options d'
effet et
choisir Smooth End, ce qui ralentit efficacement l'animation au fur et à mesure qu'elle arrive, ce qui lui donne un bel effet. Je peux maintenant les faire glisser dans
l'ordre que je veux. Celui-ci va donc apparaître après le cadre bleu
et la première photo. Ensuite, je peux également cliquer et faire glisser ceux-ci
dans l'ordre. Maintenant, ils sont tous dans
le bon ordre. Je peux m'assurer
qu'ils sont tous sélectionnés et choisir après les précédents. Vous pouvez donc voir ici
l'ordre dans lequel tout
va se passer. L'image s'
agrandira en un clic. Ensuite, automatiquement,
le cadre bleu s'estompera, puis
automatiquement, ce panneau
avec le pointeur activé s'
affichera automatiquement
avec une fin fluide Le résultat est une animation professionnelle
et rapide qui ne détourne pas l'attention du contenu
de la diapositive
15. Utiliser l'écran de manière efficace: L'utilisation efficace de la
zone d'écran dans la conception des présentations est
essentielle pour la clarté, l'impact et l'engagement du public. Si vous avez beaucoup de contenu, il est conseillé de
simplifier le texte afin de réduire l'encombrement et de laisser
suffisamment d'espaces blancs Lors de la présentation, vous ne devez pas
simplement lire la diapositive. Vous pouvez utiliser le panneau de notes pour un script ou des informations supplémentaires. Si vous avez moins de contenu, textes et les visuels de grande taille sont faciles à lire et à comprendre Répartir le contenu de
manière appropriée sur la diapositive peut
renforcer le sentiment d' équilibre et donner un aspect
plus raffiné et attrayant tout en restant
clair et facile à suivre.
16. Visualisez votre contenu: Il est
important de visualiser votre contenu , car
les utilisateurs comprennent, mémorisent et interagissent bien mieux avec les visuels
qu'avec le texte seul PowerPoint dispose
de nombreux outils pour transformer votre contenu en visuels
percutants. Vous pouvez utiliser Smart
Art pour les processus, les
cycles, les hiérarchies
ou les relations Utilisez des tableaux et des graphiques pour
visualiser les données numériques. Utilisez des cartes pour les données géographiques. Utilisez des images ou des illustrations pour étayer vos idées ou ajouter de l'impact, et utilisez des icônes et des formes pour apporter de la clarté et
renforcer le texte.
17. PARTIE 3 - EXEMPLES - Convertir des balles en art intelligent: Une diapositive remplie de
puces peut sembler encombrée et empêcher votre public
de se concentrer sur le contenu Les puces
créent généralement une présentation linéaire et
monotone qui
peut ne pas avoir d'impact visuel Ici, nous allons convertir certaines
puces en œuvres d'art intelligentes pour créer facilement quelque chose de
plus visuel et mémorable Voici donc un exemple très simple, qui n'est qu'une liste
de points. Donc, pour les
convertir en art intelligent, il suffit
de cliquer sur le
texte pour sélectionner la case, de cliquer avec le bouton
droit de la souris et de choisir
Convertir en art intelligent. Sur le Mac, vous devrez
accéder à la section d'accueil
du ruban, puis choisir
Convertir Smart Art à partir de là. Je vais donc sélectionner d'
autres graphiques SmartArt. Choisissez ensuite cette première
liste de blocage de base et cliquez sur OK. Vous pouvez choisir n'importe laquelle de
ces mises en page artistiques intelligentes, et à tout moment,
vous pouvez revenir à la sélection des mises en page et la modifier comme vous le
souhaitez Mais nous allons nous en
tenir à cette liste
de blocage de base
pour cet exemple Si nous changeons de couleur, nous pouvons choisir toutes
les couleurs que nous aimons. Vous pouvez également cliquer dessus individuellement et
les colorier comme vous le souhaitez. Donc, pour cet exemple,
je vais
choisir la deuxième
option sous coloré. Je peux maintenant choisir la
police que je souhaite utiliser, et nous voulons nous assurer que
les six cases sont sélectionnées. Et pour cela, nous pouvons
cliquer sur cette case extérieure. Maintenant, je peux passer aux polices de caractères. Je peux également cliquer sur
ce petit A ici, ce qui diminuera
la taille de la police. Nous pouvons également accéder à la section Conception
artistique intelligente lorsqu'elle est sélectionnée et ajouter ou supprimer
des formes si nous le souhaitons. Voici donc un exemple d'ajout
d'un élément, et nous pouvons le supprimer
en cliquant dessus et en
appuyant sur Supprimer. Si vous le souhaitez, vous pouvez également modifier la forme de
toutes ces cases. Pour ce faire, nous voulons nous
assurer qu'ils sont tous sélectionnés. Nous allons donc cliquer sur le
premier, puis maintenir la touche Maj enfoncée et cliquer sur les suivants
jusqu'à ce que les six soient sélectionnés. Et maintenant, vous pouvez passer au formatage, changer de forme et choisir
ce que vous voulez. Par exemple, un rectangle
aux coins arrondis. Nous allons rapidement mettre en
forme le titre pour qu'il corresponde mieux
au contenu. Nous allons donc passer au texto. Cliquez sur ce point extérieur pour vous
assurer que tout le
texte est sélectionné. Choisissez notre police, le
figuier, mettez-la en gras, puis passez aux couleurs et choisissez l'une
des couleurs dans ces cases, en utilisant le collyre Ça a l'air bien.
Nous allons enfin ajouter une animation simple pour les
révéler une par une. L'animation peut
faciliter la lecture et
permettre à votre public de
suivre et de s'
aligner sur votre message. Nous allons donc cliquer sur notre contenu pour nous assurer qu'il est entièrement sélectionné. Accédez ensuite aux animations
et choisissez, disons quelque chose comme Zoom. Et nous allons passer aux options d'effet
et les choisir une par une. Maintenant, si nous lançons la diapositive, nous pouvons cliquer pour révéler chacun des éléments un par un
au
fur et à mesure que nous en parlons. L'utilisation de
la conversion en SmartAT peut donc être un bon moyen de
convertir rapidement des puces en
quelque chose de plus visuel
18. Utilisez un arrière-plan coloré: Le modèle standard de Power Point utilise un fond blanc. Cela peut donner une apparence propre
et professionnelle et permettre au public de garder
son attention sur le texte, images et les graphiques
sans être distrait. Mais l'arrière-plan ne doit pas toujours être blanc et peut être facilement changé en
n'importe quelle couleur ou dégradé. Un arrière-plan coloré peut rendre votre présentation plus
attrayante et plus dynamique. Les couleurs que vous choisissez
peuvent refléter le thème de votre présentation ou correspondre aux couleurs
ou directives de la marque. Il est important de
garantir un bon contraste entre l'arrière-plan et
le texte pour une meilleure lisibilité Donc, en reprenant cette diapositive de
la leçon précédente, si nous écrivons « click » et que nous
choisissons le format d'arrière-plan, nous pouvons sélectionner un remplissage solide, remplissage
dégradé ou un remplissage d'image
ou de texture. Je vais cliquer
sur le dégradé,
et j'ai choisi ce dégradé, qui est un dégradé
linéaire à 45 degrés entre cette couleur
du thème, l'
aqua, et la deuxième couleur,
Lavender Accent 2. L'arrière-plan est
beau, mais je changerais ce texte en blanc
afin que nous puissions cliquer sur l'un des
cercles extérieurs pour nous assurer que tout est sélectionné,
puis cliquer sur blanc. Nous pourrions donc laisser
ces panneaux dans les couleurs qu'ils sont ou les
changer tous en blanc. Dans cet exemple, je vais tous
les remplacer par du blanc. J'ai donc sélectionné
celui-ci en cliquant dessus, puis en maintenant la touche Maj enfoncée et cliquant sur les autres
pour les sélectionner toutes. Ensuite, nous pouvons aller à
Shapeville, choisir blanc et changer la police
pour la couleur de notre choix, par
exemple Aqua accent four Désormais, le contraste entre le premier plan et l'
arrière-plan est très fort, et le texte est facile à lire Nous pouvons également utiliser une image en arrière-plan pour
cliquer avec
le bouton droit sur l'arrière-plan,
formater l'arrière-plan, choisir le remplissage de l'
image ou de la texture, puis insérer des images de stock
et taper ce que nous voulons Par exemple, en le sélectionnant
, en cliquant sur Insérer. J'ai sélectionné un fond sombre, et encore une fois, le contraste
est vraiment bon. Il est généralement préférable d'éviter les
images
trop complexes ou distrayantes et de choisir celles
qui sont belles mais qui ne
détournent pas l'attention du contenu Si, par exemple, nous avons choisi
une autre image assez
chargée mais
pertinente par rapport au message, comme celle-ci
ici, cliquez sur Insérer. Bien que cette image soit pertinente par rapport au
contenu affiché à l'écran, elle ne constitue pas nécessairement
un bon arrière-plan, car elle est assez lumineuse et
peut être gênante Une façon de rendre cela plus subtil est d'utiliser les options de couleur de l'
image, qui sont disponibles en accédant à image sous le format d'arrière-plan, puis en choisissant la couleur de l'image, et nous pouvons passer à recolorer, où nous pouvons sélectionner un certain nombre de teintes disponibles dans
notre thème de couleurs Je pourrais donc sélectionner
celui-ci, lavande, couleur
d'accent trop foncée. Et c'est beaucoup plus clair
et beaucoup plus facile à voir. Si nous le voulons, nous pouvons
également passer aux
corrections d'image et
ajuster la luminosité pour la rendre encore plus sombre. Donc, quelle que soit la méthode que
vous souhaitez utiliser, soit en utilisant un arrière-plan
plus sombre et un premier plan plus clair, soit
l'inverse, il est très important d'avoir bon contraste entre les deux Et ici, vous pouvez voir
que l'ajout d'une image en arrière-plan peut vous
aider à raconter votre histoire.
19. Réduire le contenu de l'écran: Voici un exemple où
la tâche principale consiste à simplifier le contenu pour
avoir plus d'impact. La page de notes de
PowerPoint peut contenir toutes ces
informations supplémentaires si vous
devez vous y référer
lors de la présentation. Voici donc notre diapositive de texte
originale, qui contient beaucoup de texte et
un titre très long et de nombreuses informations à intégrer en une seule fois si elle est présentée. Donc, tout d'abord, je vais prendre tout le contenu et le mettre
dans les notes à titre de référence. Je vais cliquer sur le titre,
Ctrl A pour tout sélectionner, Ctrl C pour copier, puis Ctrl V pour coller. Et faites de même
avec les balles. Contrôle A, contrôle C, contrôle V. Tout d'abord,
le titre peut être réduit car il répète simplement le
contenu du corps du texte Je recommande d'utiliser
un titre court et clair. Nous allons donc cliquer et faire glisser tout cela,
puis appuyer sur Supprimer. Je vais m'assurer que tout
est sélectionné en
cliquant sur la flèche extérieure. Choisissez ma police, qui
sera un figuier, puis alignez-la au
centre avec cette option ici dans le paragraphe et définissez-la
dans la couleur de votre choix. Je vais choisir
ce bleu. Et maintenant, si vous présentez ceci, chaque balle peut également être
réduite. Je vais donc cliquer ici,
faire glisser et sélectionner la première
partie, appuyer sur Supprimer. Et pour cela, je vais simplement écrire
à des collègues hautement
qualifiés. Pour ce second, je vais juste écrire de superbes emplacements mondiaux. Idéalement, lorsque vous présentez des
diapositives comme celle-ci, les points clés
apparaîtront à l'écran et vous pourrez entrer dans les
détails au fur et à mesure que vous les présentez. Le troisième, je vais
rédiger un programme d' avantages sociaux généreux. Ici, je
sélectionne simplement ce texte, clique sur Supprimer, puis
sur Retour, puis je le supprime. Il indique donc simplement un support de
sauvegarde 24h/24 et 7j/7. Nous avons donc maintenant une quantité de texte plus facile à
gérer. Nous pouvons le styliser
comme bon nous semble. Pour cet exemple, je vais
utiliser quelques cercles simples, donc je vais cliquer
et déplacer ceci ici. Cliquez ensuite sur l'
ovale, cliquez n'importe où, et je vais couper ce texte sélectionnant, en contrôlant X, en cliquant sur le
cercle et en contrôlant V. Je peux maintenant maintenir la touche Maj enfoncée et faire glisser ce point d'angle vers l'
extérieur, régler la police sur Figuier et 24. contrôle E l'
alignera au centre, et nous allons maintenant définir le
contour en cliquant avec le bouton droit de la souris, en
accédant au formatage de la forme, en sélectionnant le même bleu mais ajustant la largeur à dix points et la transparence à 50 %. Maintenant, nous pouvons le mettre
à peu près là où nous le voulons. Nous pourrons le réduire
plus tard s'il le faut. Contrôle D pour dupliquer, faites-le glisser vers une position où les guides intelligents apparaissent
en haut et en bas, relâchez prise, contrôle D pour dupliquer
et contrôle D à nouveau. C'est presque la bonne taille. Je vais juste
les rendre un tout petit peu plus petits pour qu'il y ait un peu plus d'espace
sur le côté droit. Pour ce faire, nous pouvons tous les
sélectionner,
contrôler G pour les regrouper, contrôler G pour les regrouper, puis maintenir la touche Shift enfoncée et faire glisser
le pointeur depuis ce point d'angle. Ça a l'air plutôt
bien. Nous pouvons maintenant passer à organiser l'alignement au centre, pour l'aligner parfaitement au milieu et à Shift
Control G. Nous allons dissocier, ou vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris
et accéder à grouper, dissocier Je vais légèrement déplacer ce
texte. Je peux maintenant copier ce texte
dans les autres cercles. Nous allons donc cliquer sur Control
X pour le couper. Et puis si je clique sur
le cercle extérieur, je peux aller coller et
choisir de ne conserver que le texte. Cela permettra de s'assurer
qu'il sera transmis dans le bon format qui figure
déjà dans les cercles. Je vais donc le refaire, cliquer, maintenir la souris enfoncée et faire glisser, contrôlant X pour couper. Assurez-vous que l'
ensemble du cercle est sélectionné en cliquant sur
l'un des cercles extérieurs. Ensuite, passez au collage.
Conservez uniquement le texte. Il suffit de faire cette
dernière. Je peux me débarrasser de cette zone de texte
en cliquant et en appuyant sur Supprimer. Ça a l'air bien. Je vais maintenant ajouter un panneau dans la partie inférieure
de l'écran. Je vais donc passer à l'option
rectangle, cliquer n'importe où, cliquer sur les cercles, maintenir la souris enfoncée et
la faire glisser vers l'extérieur. Je veux que ce soit
à mi-chemin. Je ne vais choisir aucun plan. Et pour le remplissage, je
veux que ce soit 90 %, puis je vais le
renvoyer. Cliquez avec le bouton droit de la souris, renvoyez-le. Et maintenant, je vais
ajouter le
texte « Développez votre carrière avec nous » en bas de page. Je vais donc le copier
à partir des notes. Cliquez et faites glisser avec ma zone de texte. Contrôlez V pour coller. Pour le remplacer par une majuscule, cliquez sur le cercle extérieur
pour vous assurer qu'il est sélectionné. Changez cela par la couleur que
je veux et par la police, qui est figuier et 36. Faites-le glisser légèrement vers l'extérieur, centrez-le, puis passez à la plage, d'une ligne entre le centre et le centre de
la diapositive. Voici notre toboggan. C'est une bien meilleure façon de
présenter ce texte. Si vous souhaitez adapter cette
diapositive pour qu'elle soit lue par quelqu'un plutôt que
présentée, auquel cas, vous voudriez avoir tout le
texte et les détails,
vous pouvez faire quelque chose de simple, comme déplacer légèrement ce
texte vers le bas, sélectionner, maintenir la touche Maj enfoncée, déplacer légèrement vers le haut,
et pareil. Sélectionnez-le, faites-le glisser
à nouveau vers le milieu,
puis ajoutez du texte sous les cercles avec tous
les détails. Je vais rapidement coller
du texte pour cela. Et il existe une
version bien adaptée de cette diapositive, mais avec tous les détails. C'est donc très bien si vous envoyez la diapositive pour
qu'elle soit rouge, mais si vous la présentez, je préfère la présenter uniquement
avec les quatre cercles et parler des
autres détails. Et si je le présentais, j'aimerais également ajouter une animation de fondu de
base à chacun des cercles afin que je puisse cliquer pour les faire apparaître au
fur et à mesure que je parle d'eux. Je vais donc simplement appuyer sur
Ctrl Z pour revenir à ma mise en page, qui ne contient que les quatre cercles. Cliquez sur le premier,
puis maintenez la touche Maj enfoncée, cliquez sur le deuxième, le
troisième et le quatrième, puis passez à l'option
Fade des animations et choisissez Démarrer au clic, puis cliquez sur le texte ci-dessous et cliquez pour choisir une
animation Fade pour cela également. Ensuite, nous pouvons cliquer et commencer à parler de chacun des principaux points clés, à savoir
les collègues hautement qualifiés, les excellents sites mondiaux, les généreux avantages sociaux
et
le support de sauvegarde 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Ensuite, au fur et à mesure
que vous le présentez, vous pouvez
entrer dans les détails
de chacune des sections, et enfin, nous pouvons cliquer pour révéler Développez votre carrière avec nous.
20. Utiliser des icônes pour obtenir un effet visuel: Voici une diapositive
qui contient une puce pour chacune des quatre règles de la maison de
présentation. C'est le type d'information où les icônes peuvent
être utilisées car nous pouvons choisir des exemples facilement
reconnaissables et capables de transmettre
les idées rapidement. Il peut être tentant de trouver
des images correspondant à ces points, mais le problème
est souvent que le style ou la taille des images
ne sont pas cohérents Ils peuvent également ne pas être beaux sur un fond plus sombre car ils ne contiennent aucune transparence. Positionnons d'abord le
titre et choisissons une police. Nous allons donc sélectionner ceci,
choisir le figuier. Je vais utiliser une taille de point
40, en gras et centré. Nous pouvons maintenant ajouter une zone de texte
pour chacune d'entre elles. Je vais juste
les mettre de côté. Contrôle et
molette de la souris pour effectuer un zoom arrière. Ensuite, Control X le coupera. Je peux cliquer sur la zone de texte, cliquer n'importe où et le
coller dans cette zone de texte Je vais changer cette zone de
texte en figuier,
20 points, la mettre en gras
et changer la couleur Je vais également appuyer sur
Shift et revenir ici, donc c'est sur deux lignes pour des raisons cohérence avec
les trois autres. Je veux aussi envoyer au texte, qui est Controlle, nous
pouvons maintenant obtenir la première icône Et pour cela, on
va insérer des icônes. Je tape T. Nous avons choisi celui-ci, cliquez sur Insérer,
faites-le glisser en position. Nous pouvons l'agrandir un peu
si nous le voulons en maintenant enfoncés les touches
Ctrl et Shift
et en le faisant glisser depuis le coin. C'est à peu près juste. Je vais maintenant sélectionner les deux
en cliquant dessus, en les
faisant glisser dessus
et en relâchant, faisant glisser dessus
et en relâchant touche Ctrl D,
qui sera dupliquée Et si je le fais glisser et que les guides intelligents apparaissent, la prochaine fois que j'appuierai sur Ctrl D, après avoir relâché la souris, ils seront positionnés avec le
bon espacement Je vais donc appuyer à nouveau sur
Ctrl D et Ctrl D. Nous pouvons sélectionner tous ces
contrôles G pour les regrouper et les
aligner au centre en optant pour une ligne et
un format graphique, le centre de ligne, et maintenant Control
Shift G pour les dissocier Je vais maintenant
récupérer ce texto. Contrôlez X et assurez-vous que je le colle
uniquement sous forme de texte. Accédez donc aux options de collage en appuyant sur cette petite
flèche vers le bas et en choisissant uniquement du texte. Encore une fois, je vais
maintenir la touche Shift enfoncée et appuyer sur Retour pour obtenir
le résultat sur deux lignes. Il en va donc de même pour
chacun des éléments de texte. Contrôlez X, sélectionnez Coller le texte
uniquement et ajoutez le résultat. Je peux maintenant le supprimer, je n'en ai pas non
plus besoin, coller, texte uniquement, Shift Return. Nous pouvons maintenant changer les
icônes des trois autres. Nous pouvons le faire en cliquant avec
le bouton droit de la souris,
en changeant les icônes graphiques et en tapant le mot dans
lequel nous voulons trouver l'icône. Ils ont donc tous l'air bien. L'
avantage des icônes est qu'elles peuvent être facilement relookées pour s'adapter à
votre présentation Par exemple, si nous
changeons l'arrière-plan, nous pourrions passer au
formatage de l'arrière-plan, lui donnant un fond
plein de ce bleu. Je peux maintenant sélectionner le texte, le
changer en blanc, puis sélectionner les icônes et choisir de
les remplir également de blanc. Et maintenant, ils sont vraiment beaux et fonctionnent avec
l'arrière-plan. Nous pouvons également modifier le titre. Nous pourrions également les
combiner avec des formes simples pour créer un design alternatif
percutant. Je vais donc ajouter des panneaux
rectangulaires derrière chacun d'entre eux. Avant cela, je vais en
changer les couleurs qu'
elles
ressortent bien sur les panneaux. Voici donc les couleurs
que je vais utiliser. Je vais changer le
texte en bleu plus foncé. Ensuite, dans le menu de dessin, je vais cliquer sur un
rectangle aux coins arrondis, cliquer et faire glisser. Quelque chose comme ça
sera à peu près juste. Remplissez-le de blanc
sans contour, cliquez sur ce cercle jaune pour ajuster l'
arrondi des coins
et faites-le glisser vers la gauche. Ça a l'air bien. Nous pouvons maintenant cliquer avec
le bouton droit de la souris sur le centre arrière. Enfin, je vais simplement aligner ceci. C'est donc à peu près juste. Vous pouvez voir que les guides intelligents apparaissent lorsque je les
fais glisser vers le milieu, ou vous pouvez sélectionner ces
trois éléments, puis passer à une plage, à une ligne
et choisir un centre de ligne. Je vais maintenir la touche Shift enfoncée
et faire glisser celui-ci vers l'extérieur. Nous pouvons tous les aligner correctement une fois que nous les avons tous les quatre Je vais
donc cliquer sur
le panneau blanc, D pour les dupliquer. Contrôle D, Contrôle D. Cliquez avec le bouton
Shift pour sélectionner
les deux autres, cliquez avec
le bouton droit de la souris au centre arrière. Maintenant, je peux les aligner assurant qu'ils sont tous les
trois sélectionnés. Dans ce cas, nous pouvons d'abord
choisir une ligne droite, qui empêchera le déplacement du
panneau blanc, puis un centre de ligne. Il en va de même pour celui-ci. Tracez une ligne, d'abord à droite, puis au centre de la ligne. Pour celui-ci, nous pouvons simplement
arranger un centre de ligne car le texte et l'icône sont déjà complètement au-dessus
du panneau. Nous pouvons maintenant tout sélectionner, contrôler le groupe G,
organiser un centre de ligne. Et cela semble être
une très belle façon de présenter ces icônes
et ces informations. Nous pourrions maintenant les
afficher un par un si nous voulions avec une animation
subtile. Nous allons donc cliquer dessus,
Control Shift G pour les dissocier. Et maintenant, je veux
sélectionner uniquement ce panneau et Control G pour les regrouper, puis pareil
pour les trois autres. Chaque panneau est donc maintenant regroupé
avec l'icône et le texte, nous pouvons
donc cliquer
sur ce premier panneau, maintenir la touche Maj enfoncée,
cliquer sur le second. Pendant que la touche Shift est toujours enfoncée, cliquez sur le troisième et le quatrième. Ensuite, nous pouvons passer aux
animations, cliquer sur Fade, Choose démarre sur
clic. Lancez la diapositive. Chaque fois que vous cliquez, l'un des
panneaux s'estompe.
21. Attirer l'attention avec de grands chiffres: Un texte de grande taille attire naturellement l'
attention du
public sur les informations
clés, en indiquant clairement sur quoi
il doit se concentrer. gros chiffres en gras peuvent
raconter votre histoire avec plus d'impact qu'un paragraphe expliquant les mêmes statistiques Nous avons ici quelques statistiques que nous voulons visualiser
pour plus d'impact. Dans ce cas, des graphiques
PowerPoint standard, tels qu'un diagramme circulaire pour
les pourcentages, ne
seraient pas très efficaces Ces statistiques sont de simples
titres plutôt que ensembles de données
complexes nécessitant
l'utilisation de tableaux ou de graphiques Dans ce cas, nous
pourrions réécrire chaque point pour isoler les chiffres
et simplifier le reste Ensuite, nous agrandirons et survolerons les figurines pour attirer l'
attention et ajouter de l'impact Donc, dans un premier temps, nous allons modifier les points pour permettre aux
gros chiffres de passer en premier. Ainsi, lorsque nous aurons le chiffre de
1,5 % en gros, cela aura l'air bien et se lira
correctement avec le texte ci-dessous. Je vais faire de même pour celui-ci, supprimant du texte et en en ajoutant
pour qu'il soit bien lu. Et puis le troisième point. Ça a l'air bien
pour le contenu. Concevons-le maintenant pour qu'
il soit vraiment beau. Je vais légèrement dézoomer en utilisant le contrôle et
la molette de la souris, sélectionnant les puces, en
contrôlant X pour couper, contrôlant V pour coller vais juste
les éteindre pour
que je puisse les utiliser dans une minute. Je peux maintenant réduire un peu cette
zone de texte. Je peux sélectionner les deux, les remplacer par la
police fig tree. Ce texte, je
veux qu'il fasse 18 points, le
centraliser et le
redimensionner comme je le souhaite Ensuite, organisez un centre de ligne pour l'aligner
au centre de la page. Et pour ce texte, je
veux qu'il soit en gras, à
40 points, et encore une fois, aligné
au centre. Je souhaite également faire glisser légèrement ce
texte vers le haut. Pour le garder verrouillé au centre, je peux maintenir la touche Maj enfoncée, cliquer dessus et
déplacer la souris vers le haut. Nous pouvons maintenant ajouter nos gros chiffres. Je vais le sélectionner dans le texte ci-dessous, pour que contrôle X
soit coupé, contrôle V pour le coller. Je veux que ce soit 88 points, donc je vais cliquer sur le cercle extérieur. Et je veux en faire un
figuier, 88 ans et audacieux. Mais ce pourcentage, je veux
seulement atteindre 44 points. Je vais donc cliquer uniquement sur le
pourcentage, taper 44 points. C'est exactement ce à quoi
je veux que ça ressemble. Je peux également
réduire légèrement la taille de cette case en cliquant sur ce cercle ici, en le faisant glisser vers l'intérieur , puis
en le centralisant Je peux maintenant ajouter le
texte en dessous, le
sélectionner, contrôler
X, cliquer n'importe où, contrôler V, et je
veux que ce soit 18 points en gras et figtrey Je peux ensuite
le dimensionner comme je veux et l'aligner au centre. Je veux qu'ils soient
alignés ensemble, afin que je puisse les sélectionner tous les deux, puis passer à la plage, aligner, aligner le centre. Ça a l'air bien. Je trouve que le moyen le plus simple de
créer les deux autres est de dupliquer celui-ci d'abord,
puis de modifier le texte. Le contrôle D sera donc dupliqué. Je peux maintenant le faire glisser quelque
part à peu près, appuyer à nouveau sur Ctrl D, et nous avons maintenant les
trois grands chiffres. Nous pouvons simplement les couper et
les coller et apporter quelques petites modifications. Nous l'avons donc coupé, sélectionné
ce texte ici, et allons coller, en ne conservant que le texte. Je veux alors que le BN soit 44 points et le
dollar de 44 points. Je peux appuyer sur la touche Retour pour que le sous-texte soit
au bon endroit Ensuite, nous allons sélectionner ce texte, le
couper et le coller ici. Pour la dernière figure, il est
en fait plus rapide de sélectionner ce texte et d'en taper 40
que de le découper. Ensuite, nous pouvons sélectionner ce
texte et le coller ici. Nous pouvons le supprimer car nous
n'en avons plus besoin. Maintenant, nos chiffres semblent bons. Nous pouvons ajouter un arrière-plan
et colorier le texte. Nous pouvons donc cliquer avec le bouton droit de la souris sur le
format d'arrière-plan. Je vais régler la
couleur sur un vert foncé, contrôler A, tout sélectionner, tout
rendre blanc. Ensuite, je vais simplement sélectionner ce
texte et le rendre
vert clair . Ça a l'air bien. Je vais juste vous montrer
comment vous pouvez créer une alternative
avec un petit panneau derrière chacune des figures. Et pour cette alternative, nous
allons utiliser des figurines blanches, donc je vais
toutes les sélectionner et choisir le blanc. Avant d'ajouter la forme, je vais ajouter
un retour supplémentaire. Pour déplacer ce texte un peu vers le bas
, je vais dessiner un rectangle aux coins
arrondis. Nous cliquons donc sur le rectangle, les coins
arrondis, puis nous cliquons, glissons
et ajustons le tout
pour qu'il soit à peu près
au bon endroit. Cliquez sur ce petit
point jaune et faites-le glisser vers la droite, réglez-le sur le contour de la forme, sans contour, et un dégradé
remplira le remplissage de la forme. Nous pouvons cliquer dessus et
les faire glisser vers le bas ou vers le haut pour les supprimer. Et pour l'
arrêt du dégradé sur la gauche, je vais le
mettre en vert clair, un en bas, je vais régler la luminosité à zéro. Je peux appuyer sur
Ctrl D pour en faire une copie, faire glisser en position.
Contrôlez à nouveau D. Maintenant, je peux les sélectionner toutes en maintenant
la touche Maj
enfoncée après avoir sélectionné la première et en cliquant
sur les deux autres, en cliquant avec le bouton
droit de la souris et en
choisissant le centre arrière. Comme celui-ci pourrait
être légèrement plus large,
nous pouvons maintenir les touches Ctrl et
Shift enfoncées pendant qu'elles sont toutes sélectionnées et faire glisser le pointeur sur ce
cercle central vers la droite. Génial. Il existe donc une bonne façon d'afficher
de gros chiffres, ce qui donnera plus d'impact à vos
données et les rendra plus mémorables.
22. Utilisez une carte pour les données géographiques: L'utilisation d'une carte dans une
présentation peut être un puissant outil de communication
visuelle. Cette méthode est idéale pour
présenter des données géographiquement, telles que les ventes par région
ou par densité de population. Nous avons donc ici quelques données simples lesquelles l'utilisation d'une carte
fonctionnerait bien. Tout d'abord, je vais
couper ce texte et mettre dans les notes
pour une utilisation ultérieure. Ensuite, je vais insérer, tracer et choisir une carte. Cette fonction cartographique intégrée est donc dynamique et affichera les pays figurant dans cette liste. Par exemple, si je les supprime tous et que je quitte
les États-Unis, ce sera le seul
pays qui s'affichera. Si vous ajoutez des éléments,
il affichera soit
la carte du monde dans son intégralité, soit la région la
plus proche reconnue. Dans cet exemple, nous pouvons taper ce que nous voulons
dans la série, car je vais simplement
l'utiliser pour colorier les différents pays
que nous montrons. Ce sont donc les trois pays
que je vais vous montrer. Nous pouvons maintenant le fermer
. Je peux supprimer le titre du graphique car
je ne le souhaite pas car j'utilise un titre
sur ma diapositive elle-même. Et pour ce faire, il suffit de
cliquer sur Sélectionner et d'appuyer sur Supprimer. Nous pouvons également l'étendre à une plus grande échelle. Et pour le faire depuis le centre,
je peux maintenir les touches Ctrl et Shift enfoncées
et faire glisser le pointeur depuis le coin. Si vous maintenez la touche Maj enfoncée tout
en cliquant sur la ligne, vous pouvez faire glisser le pointeur vers
le bas jusqu'à la position
que vous souhaitez afficher. Appuyez sur la molette
de la souris pour effectuer un petit zoom arrière, et je vais l'
agrandir un peu plus. Et je ne
veux pas non plus la légende, donc je peux cliquer dessus
et appuyer sur Supprimer. Maintenant, je peux maintenir la touche Maj enfoncée, la faire glisser et l'aligner où je veux.
Cela semble à peu près juste. Je vais jouer cette diapositive.
Oui, ça a l'air bien. Je vais
cliquer avec le bouton droit de la souris au centre. Choisissez une police pour ce titre. Je vais donc utiliser un figuier, 32 points et centré. Ensuite, je vais le déplacer
un peu vers le haut. Ça a l'air bien. Changeons maintenant les couleurs
et ajoutons les appels. Donc, si nous nous assurons que les cartes sont
sélectionnées puis que nous cliquons sur les États-Unis, je peux choisir une couleur. Je vais choisir un bleu
vif pour celui-ci. Pour le Royaume-Uni, je vais
choisir cette orange. Et pour la Chine, je vais
choisir ce vert. Je vais maintenant
ajouter des
cercles de cinq centimètres pour afficher les données Nous pouvons donc cliquer sur Oval, cliquer n'importe où, taper
cinq par cinq pour cela. Faites-le de la même couleur que le pays pour lequel je
montre les données,
définissez-le pour qu'il n'ait pas de contour. Ensuite, nous allons taper notre texte. Contrôlez A pour tout sélectionner. Je vais faire en sorte
que cette victoire soit audacieuse, 24, pour cela, 40. Maintenant, si nous passons aux
options de texte, à la zone de texte, je peux la désactiver pour empêcher
son encapsulage. Ça a l'air bien. Maintenant, je peux contrôler D pour le
dupliquer . Réglez la couleur que je veux. Double-cliquez pour sélectionner
simplement ce
mot individuel, puis tapez UK et le point de données
ci-dessous dans les notes. Contrôlez à nouveau D.
C'est pour la Chine. OK, il existe donc une bonne façon de présenter certaines
données à l'aide d'une carte. Le type de carte est très flexible et vous pouvez disposer de différentes options
d'affichage. Par exemple, si nous
cliquons sur cette carte, séries de données
formatées apparaîtront
et vous pourrez, par exemple, ajuster la projection cartographique à
l'une de ces trois options, telles que la projection Mercator
ou la projection Miller ou Robinson Je vais juste laisser le
mien en mode automatique. Je vais maintenant vous montrer comment
ajuster les données uniquement
pour montrer l'Europe. Nous pourrions donc cliquer sur la carte, cliquer avec le bouton
droit de la souris, choisir Modifier les données. Par exemple, tapez
France dans le
premier , Espagne dans le troisième. Nous pouvons maintenant fermer
cette fenêtre de données, ajuster et redimensionner la
carte comme bon nous semble. Cliquez et faites glisser le pointeur sur ces cercles pour les placer
là où vous le souhaitez. Ensuite, il suffit de changer le texte. Double-cliquez et saisissez
le nom du pays. Il existe donc un moyen agréable
et flexible d' utiliser la dynamique intégrée aux cartes intégrées
dans PowerPoint pour créer des diapositives de
données géographiques
percutantes Les cartes dynamiques comporteront ce texte en bas
indiquant « Propulsé par Bing ». Vous pouvez simplement placer
quelque chose comme un rectangle blanc sur le
dessus pour ne pas le voir.
23. Utiliser des logos pour rendre une diapositive plus visuelle: Les logos peuvent ajouter un
élément visuel aux diapositives contenant
beaucoup de texte et rendre diapositives plus attrayantes
et plus faciles à numériser. logos identifient instantanément
l'organisation, l'entreprise ou le produit, et leur inclusion donne à vos diapositives une apparence
soignée et fiable. Voici une diapositive qui présente quatre entreprises avec quelques informations générales sur chacune
d'elles. Il peut s'agir de vos
concurrents, de vos partenaires
stratégiques ou de vos fournisseurs. Mais pour mon exemple, je n'
utilise que des marques technologiques célèbres. Ici, nous pourrions convertir ces quatre blocs de texte
en quelque chose comme ça avec quatre panneaux et les détails du texte joliment
disposés sur la page. Cela laisse un bel espace pour
ajouter le logo au-dessus du texte. Voici quelques bonnes pratiques relatives à l'
utilisation des logos d'entreprise. Tout d'abord, vous devez utiliser des images en
haute résolution, de préférence au format SVG, qui est un graphique vectoriel évolutif qui
s'affichera bien quelle que soit la taille Si vous ne pouvez pas les obtenir,
alors le format PNG transparent sera la meilleure option suivante. Ensuite, vous devez
vous assurer d'avoir un logo à jour. Vous pouvez vérifier cela en vous rendant sur le site Web de l'entreprise, et vous devez éviter d'
étirer le logo. Vous pouvez conserver les proportions
du
logo en Maj enfoncée
lorsque vous le redimensionnez S'il s'agit d'un SVG, vous pouvez simplement cliquer sur le coin
et faire glisser le pointeur pour le redimensionner S'il s'agit d'une sélection
de formes PowerPoint, assurez-vous de maintenir la touche Maj enfoncée. Sinon, vous pouvez étirer
le logo de cette façon. Ainsi, si vous maintenez la touche Maj
enfoncée et
que vous faites glisser le pointeur, vous le redimensionnerez
depuis le coin, et si vous maintenez
enfoncées les touches Ctrl et Shift, il le redimensionnera
depuis le centre ou en conservant les proportions Et il est bon d'utiliser des logos
sur des fonds contrastés. Si nécessaire, vous pouvez
placer le logo sur une forme blanche ou neutre pour garantir sa visibilité
sans l'altérer. Par exemple, si tous
ces panneaux étaient verts et que le
logo Google y figurait, nous ne verrions pas cette partie,
donc le contraste n'est pas bon. Mais vous pouvez utiliser quelque chose
comme un panneau blanc derrière, ce qui l'aidera à se démarquer. Ne recolorez ni ne modifiez le logo à moins que les
directives de la marque ne le permettent Cependant, de nombreuses marques autoriseront les versions
blanches ou noires
de leur logo. Voici donc notre exemple dans
lequel nous avons converti le gros corps de texte en quatre panneaux avec
quatre zones de texte. Nous pouvons maintenant ajouter les logos. Et pour ce faire, nous pouvons
insérer des photos, cet appareil, choisir vos logos, le
faire glisser en position, puis le redimensionner
à la bonne taille. Si vous maintenez la touche Maj enfoncée et que vous
sélectionnez le panneau situé derrière, vous pouvez également l'aligner au centre. Nous allons simplement ajouter
les autres. Insérez donc à partir de cet appareil. Ces SVG peuvent être obtenus en
accédant à Google et en
tapant simplement le logo Google ou logo
Apple et en utilisant les
mots SVG à côté Vous arriverez souvent directement
au bon lien. Lorsque nous ajoutons plusieurs logos, nous voulons conserver
une taille similaire. Donc, dans cet exemple, nous voulons que ce logo Apple
ait une hauteur similaire à celle de Google,
qu'il est actuellement. Je peux maintenant l'aligner au
centre du panneau gris. Ensuite, j'insérerai
mes deux autres logos. Si je veux qu'il
soit d'une taille similaire, je peux simplement le poser
par-dessus, le redimensionner légèrement vers le bas, puis le faire glisser pour le mettre en position Celui-ci est déjà assez proche. Nous voulons le
redimensionner depuis le centre. Nous pouvons maintenir la touche Ctrl enfoncée,
déplacer et faire glisser le pointeur vers l'extérieur
depuis le coin. Ce sont donc maintenant toutes des
tailles et des positions similaires. Cela donne un aspect très cohérent
et professionnel à toute diapositive
comparant des entreprises.
24. Utiliser des questions pour mobiliser le public: Vous pouvez utiliser le
pouvoir d'une question pour présenter votre message. Cela peut contribuer à renforcer l'engagement
de votre public. Dans cet exemple, nous cherchons si les gens se
fixent des objectifs intelligents. Nous pourrions poser une
question importante sur une diapositive ,
puis entrer dans les détails
sur la diapositive suivante. Ainsi, par exemple, sur cette diapositive, nous pourrions cliquer n'importe où
pour ajouter une zone de texte. Ce sera notre grande question.
Je vais faire passer le mot Montserrat à 80 points et
faire en sorte que le mot soit intelligent Vous pouvez l'aligner
au centre, arranger une ligne au centre, et au milieu, arranger
une ligne, au milieu. Cela a l'air bien,
mais nous pouvons également
ajouter une animation pour révéler la question un
personnage à la fois, ce qui donne l'
impression qu'elle est écrite, ce qui est vraiment un effet agréable. Pour ce faire, nous pouvons aller dans
Animations, cliquer sur Apparaître. Révélez le volet d'animation. Double-cliquez dessus et définissez le texte
animé par lettre Par défaut, il y
aura un délai d'une demi-seconde entre chaque lettre,
ce qui est très lent. Je suggère de commencer par quelque chose autour de zéro
point quatre pour un texte
de cette longueur, puis vous pouvez l'accélérer si vous
le Vous pouvez également configurer cette option pour qu'elle se
reproduise avec la précédente, ce qui signifie que
dès le
début de la diapositive , la question
sera écrite. Il existe donc une très
bonne façon de présenter la question et de susciter un
certain engagement. Nous pouvons ensuite utiliser une autre
diapositive pour les détails. Nous pouvons donc maintenant révéler
les vignettes des diapositives. Cliquez sur cette première diapositive, appuyez sur
Ctrl D pour la dupliquer, puis définissez la transition
pour qu'elle soit transformée et supprimez l'animation de écriture sur la deuxième diapositive,
car nous n'en avons pas besoin Cliquez
donc dessus dans le
volet d'animation et appuyez sur Supprimer Nous pouvons maintenant cliquer dessus et, par
exemple, le déplacer vers le haut. Et lorsque nous jouons à partir de la première diapositive, vous verrez qu'elle s'écrit
puis se déplace vers le haut. Mais nous
voulons également le réduire. Nous allons donc cliquer sur ce cercle pour nous assurer que
tout est sélectionné. Nous allons le mettre à 36, étendre le cadre ici. Nous ne voulons pas y retourner. Je vais mettre un espace ici
, puis le faire glisser vers le bas jusqu'à
la position que je souhaite. Comme nous utilisons
la transition de transformation, nous voulons nous assurer que
les rendements sont les
mêmes sur les deux diapositives Nous ne voulons
donc pas non plus
revenir ici Je vais donc supprimer le
retour, ajouter un espace, et maintenant je vais effectuer un zoom arrière en
utilisant le contrôle de la molette de la
souris, puis faire glisser le cadre de cette façon, PowerPoint effectuera une transition
fluide entre le texte des deux diapositives. Donc, il écrit, on
clique, puis il
se déplace joliment vers le haut tout en ajustant
automatiquement le texte. Je vais rapidement coller
ces panneaux d' objectifs intelligents
que j'ai créés plus tôt. Ils sont simplement fabriqués avec un rectangle aux coins
arrondis avec un cercle sur le dessus. Ensuite, si nous partons
de la diapositive 1, nous pouvons introduire la question
pertinente,
susciter l'engagement, demander : « Est-ce que vous
vous fixez des objectifs intelligents », puis cliquer sur Révéler. Je pense que c'est une
très bonne façon d'introduire un sujet, et je
vous recommande d' utiliser des questions pour
engager votre public.
25. Utiliser l'espace écran de manière efficace: Certains types de contenu se
prêtent bien à une utilisation équilibrée et percutante de la zone de l'écran Ici, par exemple, nous avons
deux points indiquant certains aspects
positifs et certains aspects négatifs de la performance de l'entreprise Diviser l'
écran en deux et utiliser la couleur vous aidera à
raconter ce diaporama Donc, tout d'abord, je vais prendre le titre,
l'aligner au centre. Faites-en la police figuier, gras, Control B
et en gris. Je vais couper et
coller ce texte dans les notes. Contrôle X. Ensuite, révélez les notes
et collez-les dans Contrôle V. Je vais cliquer
pour les supprimer. Tout d'abord, je vais choisir
un rectangle aux coins arrondis, cliquer n'importe où, et je vais le
faire dix par 13. Cliquez sur le petit point
jaune et faites-le glisser
vers la gauche pour le
rendre beaucoup moins arrondi. Définissez le plan sur aucun plan. Choisissez une
couleur verte pour celui-ci. Je vais couper ce
texte et le coller dans cette case, coller du texte uniquement. Je vais mettre cette police de
figuier en gras. Nous pouvons retirer
une partie de ce texte pour renforcer nos arguments. Nous pouvons maintenant modifier légèrement l'
espacement des lignes à ce sujet. Je vais choisir 1,5
, accéder aux options de texte, à zone de texte et augmenter
la marge supérieure pour déplacer légèrement vers le bas, car nous allons ajouter
une coche en haut Deux, c'est à peu près juste. Je peux également
augmenter le texte si je le souhaite. Je pourrais le fixer à 20 points. Nous allons maintenant ajouter une coche
parmi les icônes. Double-cliquez pour l'ajouter,
faites-le glisser pour le mettre en place
et faites-le blanchir. Nous allons maintenant cliquer sur
ce contrôle D pour dupliquer et le mettre
en place ici. Nous pouvons le centrer en une minute. Celui-ci, je vais le faire rouge. Changez cette icône
en cliquant avec le bouton droit de la souris, en modifiant le graphique et en
choisissant parmi les icônes. Nous pouvons maintenant publier dans notre texte pour la section négative en la
sélectionnant et en choisissant
publier, conserver le texte uniquement. Et encore une fois, modifiez
le texte pour renforcer
le point en le
réduisant. Nous pouvons maintenant sélectionner tout cela, contrôler G pour le grouper, puis l'aligner au centre de
la diapositive en allant sur Range,
Aligner, aligner le centre. Il existe donc notre premier moyen
efficace d'utiliser la diapositive entière pour comparer le
positif et le négatif. Dans cet exemple, nous avons un statut
RAG pour une entreprise, donc trois points principaux avec des
informations en dessous de chacun d'eux. Pour cela, nous pourrions diviser
l'écran en trois panneaux et utiliser des couleurs
qui soutiennent le message. Encore une fois, nous allons l'aligner
au centre. Faites-en un figuier gris
et audacieux. Je vais découper ce texte dans
les notes comme avant. Contrôle X. Afficher les notes et contrôler V. Vous pouvez
supprimer cette zone de texte. Je vais cliquer à nouveau sur le rectangle aux
coins arrondis. Et je veux que ce soit 11 d'ici 8,7. Cliquez sur le petit point jaune, faites-le glisser vers la gauche pour
réduire les coins arrondis. Réglez-le pour qu'il n'ait aucun contour et pour qu'il remplisse cette couleur gris
clair. Je peux copier ce texte en
collant uniquement le texte. Je veux deux styles
de texte différents dans cet exemple. J'ai choisi le figuier. Ce texte du titre du sujet
principal, je vais le mettre en vert
et en gras et en 24 points. Ce texte, je vais le
mettre en noir, en 12 points. Je vais l'aligner sur
la gauche, le
configurer pour qu'il ait une puce
personnalisée
en cliquant sur le menu déroulant à
côté de ces puces , en
choisissant les puces et la numérotation, puis en le personnalisant, puis en cliquant sur
un tiret et en cliquant sur OK Je peux appuyer sur Retour ici pour
ajouter un point suivant. Je vais maintenant formater la zone de texte pour
lui donner des marges Nous allons donc passer aux options de
texte, dans la zone de texte, taper ce qui vous
semble bon ici Je vais utiliser 0,8
à gauche et à droite. Vous pouvez appuyer sur Retour ici. Et pour le texte ici, je vais en sélectionner
dix après. Donc, après chaque balle, il y a un écart de dix points.
Ça a l'air bien. Nous allons simplement ajouter un cercle avec une tique en haut. Je vais donc cliquer sur
Oval, cliquer n'importe où. Je vais faire cela 1.7 par
1.7 sans contour et de la
même couleur verte que le texte. Faites-le glisser en position. Ensuite, nous ajouterons le crochet
dessus en insérant des icônes, en
cochant Maintenir la touche Shift enfoncée
et en faisant glisser le pointeur depuis le
coin pour le redimensionner. Ensuite, nous allons
le faire glisser en haut d'ici. Faites-le blanc et maintenez la touche Maj enfoncée,
redimensionnez-la un peu plus. Vous pouvez zoomer en contrôlant
la molette de la souris si
vous le souhaitez et
l'aligner . Ça a l'air bien. Nous allons maintenant simplement ajouter
les deux autres, et nous allons partir de
celui-ci que nous avons déjà créé en cliquant, en faisant glisser le pointeur sur le tout pour que
tout soit sélectionné, puis en appuyant sur Ctrl
D, en le faisant glisser vers la position souhaitée Les guides intelligents apparaissent donc
en haut et en bas, les espaces sont corrigés,
puis Ctrl D à nouveau. Nous pouvons le remplacer notre deuxième couleur et ce
texte par notre deuxième couleur. Nous allons cliquer dessus avec le bouton droit de la souris
et le modifier à partir des icônes. Cliquez sur Insérer. Ensuite,
nous allons faire ceci en rouge, puis le cercle en rouge et l'icône, tout ce que vous voulez et qui vous
semble beau ici. Je vais choisir entre deux. Nous pouvons maintenant découper le texte
des deux autres parties. Amber a donc besoin d'être
surveillée et d'agir. Nous pouvons le copier.
Ensuite, sélectionnez-le et choisissez
Coller, ne conservez que le texte. Cela ne
correspond pas tout à fait au cadre Vous pouvez
donc soit
l'
élargir un tout petit peu , soit
simplement réduire les marges. Je vais donc cliquer
ici, appuyer sur Retour, et maintenant tout s'
aligne parfaitement. Nous pouvons donc maintenant publier ce
texte en le sélectionnant, allant sur Publier et en
choisissant Conserver le texte uniquement, puis en ajoutant des retours
pour les autres puces Ils sont actuellement tous
alignés au milieu, mais je veux qu'ils soient
alignés vers le haut Je vais
donc les sélectionner tous les
trois. Accédez aux options de texte, zone de texte, sélectionnez l'alignement
vertical en haut, puis le
réglage de la marge supérieure jusqu'à ce que le résultat soit au bon endroit
, soit environ 1,3 Je peux maintenant copier la dernière partie. Contrôlez C pour copier ce texte,
sélectionnez le texte que vous souhaitez remplacer et choisissez Coller le texte, appuyez sur Tourner et ajoutez maintenant
les détails ci-dessous Et appuyez sur Retour pour les
ajouter sous forme de puce. Il existe donc une très bonne
façon d'utiliser l'écran à son plein potentiel pour afficher les trois parties de
cet état de chiffon Ces panneaux rendent le
tout plus visuel et le rendent
plus mémorable.
26. Créer un infographique de base: Une infographie est une représentation
visuelle d'informations qui
peut combiner du texte, des images, des icônes et des
graphiques pour présenter des données ou des points clés de manière
claire et attrayante Ils sont excellents pour simplifier des informations
complexes, mais peuvent également être utilisés avec du contenu
plus simple,
tel qu'une
diapositive PowerPoint classique, pour attirer l'attention, ajouter de la variété et rendre votre
diapositive plus mémorable Voici donc une diapositive de base de
texte standard
dans laquelle les quatre parties d'une
politique environnementale sont décrites. Nous pourrions facilement disposer
quatre cases sur la diapositive, mais en utilisant des formes pour
créer une infographie simple, nous pouvons créer une diapositive
plus attrayante et plus mémorable Donc, tout d'abord, je vais le
découper dans les notes. Contrôle X. Contrôle V pour coller. Ensuite, nous pouvons cliquer ici
pour ajouter un graphique et choisir une tarte et un beignet, ce qui est la cinquième Je veux que les tailles
de tous ces éléments soient les mêmes, afin que je puisse simplement saisir quelque chose
comme un dans chacun d'eux. Fermez-le ensuite, cliquez
sur le titre pour le supprimer en appuyant sur la touche de suppression et de même pour la légende. Nous pouvons maintenant cliquer
sur le Pi lui-même. Accédez à cette option ici,
bonnes options de série et modifiez la
taille de l'ensemble. Je vais choisir
40 %, appuyer sur la touche retour. Je veux aussi un contour blanc, pouvoir rentrer chez moi, façonner le
contour et choisir le blanc. Je veux qu'il soit un peu plus épais, donc je peux aussi aller dans
Shape Outline et choisir un poids à trois points.
Ça a l'air bien. Nous pouvons maintenant ajouter
le titre de la politique au milieu en cliquant
sur
la zone de texte, en cliquant faisant glisser le texte
ici et
en tapant notre texte Je vais cliquer sur l'extérieur. Je vais tout sélectionner
et en faire un figuier 20. Audacieux et vert foncé. Ligne centrale du texte. Maintenez touche Ctrl enfoncée, puis faites-la
glisser depuis le côté pour qu'elle tienne sur deux
lignes, puis faites-la glisser vers le
bas car je vais
ajouter une petite icône au-dessus. Je vais également agrandir un peu le
tout . Je peux donc cliquer dessus, maintenir les touches et Shift
enfoncées,
puis faire glisser le pointeur vers l'arrière. Je peux maintenir la touche Maj enfoncée,
cliquer dessus
et la faire glisser vers le bas, et je vais ajouter une
petite icône au-dessus. Nous allons donc insérer des
icônes et taper plante. Je vais sélectionner
celui-ci, cliquer sur Insérer, le
remplacer par le même
vert que le texte ci-dessous. Maintenez la touche Shift enfoncée
et faites-la glisser vers le bas. Vous pouvez l'ajuster à l'aide des curseurs pour un ajustement
précis Je vais maintenant ajouter
chacune des catégories. Je vais donc copier
le texte qui s'y trouve. Cliquez n'importe où pour l'ajouter
, collez-le dedans. Donnez-lui la bonne
taille, centrez-le. Je vais
y placer le texte, puis le faire pivoter de 45 degrés. Nous allons
également le rendre blanc. Si nous passons aux options de forme de
format, nous pouvons faire défiler
les options de taille
et les régler sur une rotation de -45 Nous pouvons également
l'utiliser pour les autres. Nous pouvons donc maintenir la touche
Ctrl enfoncée et cliquer et faire glisser le pointeur pour créer une copie, puis passer à une plage, faire pivoter et choisir de retourner à l'horizontale. Nous pouvons ajouter notre texte,
qui est celui-ci, en cliquant sur l'
extérieur, puis choisissant Coller le texte uniquement. Cliquez dessus, maintenez les touches Ctrl
et Shift enfoncées et faites glisser le pointeur vers le bas. Encore une fois, nous pouvons passer à une plage, faire pivoter et retourner horizontalement. Vous pouvez l'ajuster à la bonne position et coller le texte. Nous allons baisser le contrôle et le déplacer à nouveau pendant que nous faisons glisser
le pointeur pour en faire une copie. Retournez-le horizontalement
et copiez le texte. Je vais maintenant déplacer le
tout très légèrement vers le haut, assurant que tout est
sélectionné et en le faisant glisser vers le haut Je vais remplacer la
police par le titre en
cliquant sur ce point extérieur, grand arbre, gras et gris, puis en l'
alignant au centre Nous avons maintenant une belle infographie
de base, qui ajoute un peu plus d'impact
par rapport au texte Enfin, je vais
ajouter quelques chiffres en petits cercles pour aider à identifier chacune de ces sections ,
puis ajouter les informations
complémentaires. Je vais donc cliquer sur
Oval, cliquer n'importe où. Je veux faire en sorte que ce soit 1,9 par 1,9. Avec un contour blanc, de
la même largeur que dans le
cercle, qui était de trois points. ajoute le numéro un
en cliquant dessus et en tapant un, puis en le remplaçant
par la police que je veux, qui est figuier,
24 points et gras. Maintenant, je peux le suivre jusqu' sa position et
lui donner la même couleur. Maintenant, je peux maintenir les touches
Ctrl et Shift
enfoncées et faire glisser le pointeur pour faire une copie. Encore une fois, définissez la bonne couleur et saisissez le bon numéro. Nous allons maintenant sélectionner ces deux
premiers chiffres en
cliquant sur l'un, en maintenant la touche Maj
enfoncée et en cliquant sur l'
autre, puis en faisant glisser le
pointeur vers le bas pour
effectuer ces copies Régler la couleur au fur et à mesure. Nous allons maintenant ajouter
les informations complémentaires. Nous allons donc cliquer sur un rectangle aux coins
arrondis. Cliquez n'importe où. Je veux qu'ils soient
légèrement moins arrondis, afin que je puisse cliquer sur
le petit
point jaune et le faire glisser vers la gauche. Je veux qu'ils n'aient aucun plan. Et le remplissage de
la forme sera de la même couleur que le
panneau situé à côté, mais je vais régler
la transparence à 90 %. C'est une couleur très douce. C'est pour que nous
puissions utiliser du texte foncé et qu'il contraste bien avec les couleurs plus vives et le texte blanc qui se trouve
dans le cercle Nous allons donc copier ce texte à partir
des notes, le coller ici. Faites-le gris et figuier à 12 points et alignez-le vers la gauche. Je peux maintenant le déplacer vers le haut pour qu'
il soit dans la bonne position. Et ensuite, si je le souhaite, je peux ajouter une ligne allant de là au cercle. Je veux également que cette ligne soit
de la même couleur, donc je vais l'utiliser et la régler sur
90 % de transparence. C'est donc une très bonne façon d'
ajouter des détails
si vous le souhaitez. Je peux maintenant simplement coller rapidement les autres panneaux
pour gagner du temps. Et puis nous avons une très
belle infographie de base qui, à mon avis, est bien meilleure que
le simple texte Et si nous le voulions, nous pourrions sélectionner tous ces détails annexes,
appuyer sur Ctrl J pour les regrouper, accéder aux animations et cliquer sur Fade. Ensuite, nous pourrions révéler
ces informations, parler de ces quatre sections sur la façon dont nous protégeons
notre environnement, puis cliquer pour
révéler les détails, ce qui est une très bonne façon de créer une diapositive percutante
et mémorable
27. Visualiser un processus: Un diagramme de processus par étapes permet aux utilisateurs de voir le
déroulement d'un processus en un coup d'œil et rend la diapositive plus attrayante
et plus facile à suivre. Nous avons donc ici du
contenu où un diagramme de processus pourrait vous
aider à raconter l'histoire. Donc, dans un premier temps, je vais couper ce texte. Contrôlez A pour sélectionner, contrôlez X pour couper et mettez-le dans les notes. Je vais maintenant cliquer dessus et
cliquer sur Supprimer pour le supprimer. Cliquez avec le bouton droit sur l'arrière-plan, définissez
rapidement la couleur d'
arrière-plan que vous souhaitez. Changez ce texte en blanc, en cliquant sur le point extérieur,
puis en choisissant du texte blanc. Je vais le mettre en
gras dans Fictory et l'aligner au milieu Nous pouvons maintenant ajouter le graphique
du premier point. Je vais utiliser un cercle. Nous allons donc cliquer sur l'
ovale. Cliquez n'importe où. Je veux faire en sorte que ce soit 5.5 par 5.5, régler le remplissage de la forme sur
la couleur que nous voulons sans contour. Pour le texte, je vais
à nouveau utiliser Fictry. À 20 points, vieux et blanc. Et maintenant, nous pouvons couper le texte des notes pour celui-ci. Ce sera la première étape
, identifier l'objectif. Je vais copier le texte
pour identifier l'objectif. Et si nous le collons
en cliquant avec le bouton droit de la souris
et en nous assurant de
choisir de ne conserver que le texte, il conservera la police que
j'ai sélectionnée ici. Je vais maintenant ajouter un
petit cercle au-dessus, afin que nous puissions cliquer à nouveau sur
l'ovale, cliquer n'importe où, choisir la couleur
que nous voulons. Cela colore bien. Je veux que
ce soit 1,3 par 1,3. Réglez-le sur aucun contour, faites-le glisser vers sa position. Et saisissez-en un. Je veux aussi que ce soit l'
histoire 18, c'est beau et audacieux. Voici donc notre point de départ. Je vais également copier
le texte en dessous. Je peux donc le coller, le
formater comme nous le voulons. Pour cela, je vais choisir une taille de police plus petite de 14 points. Éteins les balles. Tu peux les garder si tu veux. Je préfère généralement le texte sans
puces dans la mesure du possible, et je vais ajouter un espace entre les deux
dans une minute Nous allons le rendre blanc. Accédez ensuite aux paramètres de votre
paragraphe. Sous Windows, vous pouvez cliquer sur
cette petite flèche ici, et la boîte s'affichera. Sur Mac ou Windows, vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris
et sélectionner Paragraphe. Je vais changer l'espacement
après en dix points,
ce qui crée un bel espace
entre ces points de texte Nous pouvons maintenant cliquer pour le faire glisser. Nous pouvons également supprimer le
point final si nous le voulons. Et puis cela peut être une ligne
vers la gauche ou vers le centre. Tout ce que tu penses est plus beau. Je vais également ajouter une flèche. Nous allons cliquer sur la flèche à droite dans le menu de dessin.
Cliquez n'importe où. Définissez le contour de la forme
de manière à ce qu'il n'y ait aucun contour, puis dimensionnez-le comme vous le souhaitez. Cliquez pour le faire glisser en position. Maintenant, nous l'avons. Je peux cliquer faire glisser et tout sélectionner.
Faites-le glisser en place. Et maintenant, nous avons
celui-ci. Nous voulons en faire trois autres copies,
puis modifier le texte. Pour ce faire, nous pouvons soit
tout sélectionner , soit appuyer sur Ctrl D, faire
glisser vers son emplacement,
puis appuyer à nouveau sur Ctrl D, soit une autre méthode,
qui vous évite d' avoir à l'aligner la même manière, est de maintenir
enfoncées et Shift
pendant que vous
sélectionnez tout ce que vous
souhaitez copier, cliquer et faire glisser. Shift le maintiendra verrouillé
sur sa position Y. Ensuite, lâchez prise et appuyez sur Ctrl Y, qui est en fait
le raccourci pour rétablir, et il le fera au même endroit avec
le bon Contrôlez à nouveau Y pour
créer le résultat final. Nous n'avons pas besoin de cette flèche terminale. Et si je sélectionne tout ici, je peux maintenir la touche Shift enfoncée et la
déplacer au centre
de l'écran. Ça a l'air bien. Je vais maintenant modifier
rapidement le texte. Chaque fois que
nous le copions, assurez-vous de cliquer avec le bouton droit de la souris
, puis de choisir Conserver le texte
uniquement comme option de collage. Pour celui-ci, il est enveloppé Nous allons
donc dans les paramètres de taille et de
propriétés, dans la zone de texte, et nous pouvons soit
régler la marge
gauche moins et la
marge droite sur moins, désactiver l'encapsulation du texte
dans une forme comme celle-ci, puis appuyer sur Retour ou Shift Return
là où vous voulez qu'il soit enveloppé Nous pouvons maintenant coller le texte ci-dessous pour chacune
des autres étapes. Encore une fois, cliquez avec le bouton
droit de la souris pour
ne conserver que le texte et supprimer les points complets
si nous ne les voulons pas. Contrôlez, aidez à tout sélectionner. Cliquez avec le bouton droit sur Coller, ne
conservez que le texte. Maintenant, nous pouvons simplement
modifier ces chiffres. Et voici notre processus en
quatre étapes, qui est une très
belle façon visuelle de raconter l'histoire
de votre diapositive. Et une fois que les positions de base et la conception sont terminées, il est maintenant assez
facile et simple de
faire des variations avec
quelques petites modifications. Ainsi, par exemple, je peux cliquer
dessus, maintenir la touche Maj enfoncée, sélectionner les autres, appuyer sur Supprimer, puis écrire l'
étape en haut ici. Alignez-le au centre. Faites-en un figuier, audacieux,
un peu plus petit. Je vais
lui donner la couleur de l' arrière-plan, puis
le
faire glisser vers sa position. Nous pouvons le copier dans les trois autres
en maintenant
les touches Ctrl et Shift
enfoncées, en cliquant et en faisant glisser,
puis en relâchant les touches Ctrl et
Shift et en
appuyant sur Ctrl Y pour recommencer. Modifiez le numéro de l'étape. Vous pouvez modifier la couleur de
n'importe lequel d'entre eux si vous le souhaitez. Je pourrais cliquer sur cette flèche, maintenir la touche Maj enfoncée, la faire
glisser vers la gauche, puis faire en sorte que cette flèche soit de la
même couleur que le cercle, lequel nous pouvons utiliser
le compte-gouttes Vous pouvez
enfin utiliser les curseurs pour l'ajuster vers la gauche Nous allons
donc cliquer une ou deux fois sur la
malédiction gauche Et puis
ça semble faire partie du cercle. Vous pouvez faire de même
avec ceux-ci et encore une fois, sur le curseur gauche pour
un ajustement précis. Ainsi, en ajoutant des formes de base et des mises en page comme celle-ci, vous pouvez convertir du texte
de base en un joli diagramme de
processus visuel à
fort impact, qui vous aidera à raconter votre histoire
28. Montrer les valeurs relatives avec des formes apes: Ici, nous allons utiliser
la taille relative de formes
simples pour visualiser des données ou des statistiques
clés. Dans cette diapositive, nous avons
une statistique simple que nous voulons visualiser
pour plus d'impact Vous pouvez constater qu'un graphique
PowerPoint standard n'est pas très efficace. Donc, dans un premier temps, nous allons couper ce
texte et le mettre dans les notes. Nous pouvons maintenant supprimer ce graphique
et centrer ce titre. Nous allons également le
rendre brillant et audacieux. Nous allons également le rendre blanc
, puis définir l'arrière-plan
pour qu'il soit vert uni. Maintenant, nous allons
dessiner deux cases. Nous allons cliquer sur le rectangle dans le menu de dessin
et cliquer n'importe où. Nous pouvons le régler à la hauteur que
nous voulons, ce qui correspond à peu près à cela. Et pour la largeur, je
vais choisir 7,5, et c'est en centimètres. Et sur le total des commandes,
nous en avons 7,5 millions Je vais
donc faire en sorte
qu'il soit facile de le
relativiser et de le
faire 7,5 centimètres. contrôle D le
dupliquera pour créer un deuxième bloc, et je vais créer ce 5,25, qui correspondra au total
livré et commandé Maintenant, je peux définir le
contour de la forme sur aucun contour. Pour cela, la forme de la ville
sera vert foncé. Pour celui ci-dessus, je vais
choisir un vert clair
et sans contour. Faites-le ensuite glisser en
position, pour qu'il s'enclenche. Nous pouvons maintenant maintenir la touche Shift enfoncée, sélectionner le vert plus clair en
plus du vert foncé, appuyer sur Ctrl G
et le faire glisser vers l'extérieur. Je vais également l'aligner
au centre. Maintenant, je peux le dissocier, soit en utilisant Control Shift G
,
soit écrivant, en cliquant et en choisissant
Dissocier Et je peux ajouter mon texte. Mais en
fait, comme nous avons commencé par taper ces
tailles en centimètres, cela est maintenant relatif à cela, car nous les avons regroupées
et étirées. Donc, si j'ajoute ce texte, total des commandes dans la section
principale, je n'ai pas besoin d'écrire des commandes. Je peux juste écrire total, shift return pour le
mettre sur une nouvelle ligne. Ensuite, je vais lui donner
la couleur vert foncé, figuier et gras. Et je veux que ces
chiffres ressortent du lot. Je vais donc leur
donner 44 points. Et alignez le tout au
centre. Ça a l'air bien. Maintenant, je peux ajouter le texte
pour l'autre panneau, et nous pouvons réellement prendre
ce texte et le taper dessus. Je vais donc appuyer sur
Ctrl et Shift, cliquer pour le faire glisser ici, changer en blanc,
puis je pourrai copier mon
texte à partir d'ici, le
sélectionner, cliquer avec le bouton droit de la souris
et choisir Rythme le texte uniquement. Maintenez ensuite les touches
Ctrl et Shift enfoncées, faites glisser le pointeur sur le côté et ajoutez
les chiffres de cette section
, soit 5,25 millions Nous pouvons également ajouter 70 % du
plan réalisé ci-dessous, donc je vais le copier à partir de là. Faites-en un figuier,
audacieux et blanc. Je veux augmenter
ce chiffre de 166 points pour un retour au quart de travail ici
et l'
augmenter légèrement . 28 suffiront. Ensuite, je peux le rendre
blanc et l'envoyer
au texto. Alors on
peut le mettre ici. Nous avons donc maintenant une jolie diapositive visuelle pour
montrer cette statistique Et nous pouvons rendre
ce message encore plus puissant avec un
peu d'animation. Donc, si je clique dessus,
maintenez la touche Shift enfoncée, cliquez sur le vert
clair, contrôlez G pour regrouper, puis passez aux animations
et choisissez Effacer. J'aimerais que cela
se fasse par la gauche, car c'est ce qui est le plus
logique dans ce cas. Donc, à partir de la gauche, je peux ralentir
un peu cette durée
de 1,5 seconde. Maintenant, si je clique avec le bouton droit de la souris
et
que je l'envoie à la fin, je peux le sélectionner,
maintenir la touche Shift enfoncée,
sélectionner le vert, contrôler
G pour le regrouper à nouveau, puis effacer à nouveau depuis
la gauche, et 1,5 seconde. Je vais donc cliquer. Regardez
le volet d'animation. Tout d'abord, nous avons
cet effacement à partir de la gauche pendant 1,5 seconde,
puis nous cliquons pour l'avoir Et enfin, nous pouvons l'
effacer en bas. Je vais donc simplement cliquer
dessus, Breast fade. Et maintenant que nous l'organisons, nous pouvons nous
poser la question suivante : comment
nous en sortons-nous cette année ? Nous pouvons cliquer pour révéler notre objectif, qui est un total de 7,5 millions. Nous pouvons avoir une certaine interaction
avec le public et
lui demander s'il sait quelle quantité
a été livrée et quelle quantité a été commandée. Ensuite, nous pouvons cliquer pour le révéler. Enfin, nous pouvons cliquer, pour dire que 70 %
du plan a été réalisé. Cela crée une diapositive
interactive puissante aide vraiment à
visualiser votre message.
29. Mettre en évidence avec l'animation: Nous pouvons utiliser l'animation de
transparence pour mettre en valeur différents
éléments de votre design, les aider
à se démarquer et aider le public
à
se concentrer sur votre message. Dans cet exemple, nous avons
quatre informations commerciales clés. Tout d'abord, nous pourrions en modifier
le design de manière
à
ce manière
à que nous avons fait dans
une leçon précédente, qui consiste à utiliser quatre
panneaux numérotés sur l'écran. Je pense que cela
représente une grande amélioration visuelle, et cela peut être créé à l'aide rectangles et de cercles,
comme nous l'avons déjà montré Mais nous pouvons également ajouter des
animations pour aider votre public à se concentrer sur les principales informations
discutées. Donc, tout d'abord, nous pourrions ajouter une animation sur
chacune d'entre elles, et je vais cliquer et
faire glisser le pointeur sur chacune d'entre elles, et nous pouvons choisir le fondu. Je veux aussi que cela se produise
pour tout le monde en un clic. Maintenant, lorsque nous l'exécutons,
chaque fois que nous cliquons, l'un d'entre eux apparaît. Et je pense que c'est
une grande amélioration à la version précédente où
ils apparaissent tous en même temps. Mais je pense que nous pouvons faire
mieux et utiliser l'animation de transparence pour atténuer celles dont nous avons
déjà parlé. Et pour cela, on peut
cliquer sur le premier. Et cette fois, nous
voulons ajouter animation car nous allons
ajouter une animation suivante. Sur le Mac, vous pouvez simplement cliquer sur l'animation
sur le ruban, et il
ajoutera automatiquement une animation. Mais sur PC,
il faudra aller ajouter animations car si vous cliquez sur l'une d'entre elles,
elle les remplacera. Nous allons donc ajouter une animation, choisir l'un de
ces effets d'accentuation et sélectionner la transparence. Vous verrez qu'il vous montrera un aperçu de ce
qu'il va faire. Par défaut, il est transparent
à 50 %, mais je pense qu'il est plus
beau à 75. Vous pouvez également choisir
plus que cela, si vous le souhaitez,
en double-cliquant dessus. Entrez ensuite
un montant personnalisé, par
exemple 90 et appuyez sur
Retour, puis sur OK. Mais pour faciliter l'utilisation, nous
allons laisser cette option sur 75. Nous avons donc maintenant ajouté cette animation à 75 % de
transparence. Nous voulons commencer et nous assurer que cela
se reproduira avec le précédent. Et je veux que cela se produise
lorsque le deuxième panel sera dévoilé. Je vais donc cliquer dessus
dans le volet d'animation, le faire glisser vers le haut jusqu'à l'endroit indiqué, deux, et le déposer en dessous. Ainsi, lorsque deux sont révélés, l'un devient
transparent à 75 %. Nous allons donc cliquer. Nous parlerons de la croissance du marché, et lorsque nous aurons terminé de passer à l'efficacité opérationnelle, l'attention du
public sera
attirée
sur le deuxième volet qui
semble surligné parce
que le panneau 1 est à l'efficacité opérationnelle, l'attention du
public sera
attirée
sur le deuxième volet qui
semble surligné parce
que le panneau 1 est peu éclairé. Je vais rapidement
vous montrer comment le faire à nouveau en le faisant dans les
panneaux deux et trois. Nous allons donc cliquer sur le panneau 2. Pour ajouter de l'animation, de
la transparence, sélectionnez 75 %, commencez par le précédent, puis cliquez et
faites-le glisser pour le mettre en position. Ensuite, nous allons en faire trois, cliquer
sur trois, ajouter de l'animation, la transparence, 75 %,
recommencer par le précédent. Et maintenant, ils
fonctionneront tous correctement. Nous parlerons de la croissance du marché, et lorsque nous aurons terminé, nous
pourrons cliquer sur
l'efficacité opérationnelle. Lorsque nous aurons terminé
, cliquez à nouveau, et à chaque fois
les précédents disparaîtront. Enfin, si
vous souhaitez rétablir ces éléments et les
rendre totalement opaques, nous pouvons le faire en ajoutant
une troisième animation. Nous allons donc cliquer sur le numéro un, maintenir la touche Maj enfoncée,
cliquer sur le numéro deux. Et puis, tout en
maintenant la touche Shift enfoncée, cliquez sur le numéro
trois pour ajouter une animation. Choisissez à
nouveau la transparence. Cette fois, pendant que ces trois options sont sélectionnées, je souhaite cliquer avec le bouton droit de la souris et
choisir Options d'effet. Je vais passer au montant, choisir personnalisé et ne rien appuyer, ce qui signifie que vous n'
ajoutez aucune transparence sera
donc totalement opaque Ensuite, nous allons appuyer sur
Retour, puis cliquer sur OK. Désormais, la diapositive fonctionnera
comme elle le faisait auparavant, mais à la fin, elle les
ramènera
toutes à leur opacité. Je pense donc que cette méthode est un très bon moyen d'aider votre public à se concentrer
sur votre message et à le maintenir en phase avec
les points clés dont vous
parlez.
30. Interagir avec des images bien choisies: L'utilisation d'images de
haute qualité bien choisies est un excellent moyen d'améliorer l'efficacité et l'
engagement de votre message. Les images peuvent transmettre des émotions, donner le ton et trouver un écho
auprès de votre public. Voici du contenu
qui convient
parfaitement pour être
associé à des photos. L'utilisation d'images
uniques sur mesure préférable pour un
usage professionnel si possible, mais j'utiliserai
la bibliothèque
PowerPoint pour cet exemple Nous devrions donc chercher
à utiliser des images directement liées à votre
sujet ou à votre point clé. Vous devez éviter de regrouper des
diapositives contenant trop de visuels et vous devez vous
assurer qu'elles sont de
haute résolution et qu'elles ont un aspect
professionnel Donc, dans un premier temps, nous allons
configurer l'arrière-plan. Et je vais juste utiliser
cette couleur bleu sarcelle foncé. Et je vais
mettre le titre en blanc. Grand arbre pour la police. En gras, 40 points et
aligné au centre. Je vais utiliser quatre panneaux pour
mettre les photos,
et un moyen rapide de le faire est de
cliquer avec le bouton droit de la souris sur ce même panneau de
conversion Smart Art. Et en choisissant cette première
option ici, liste de blocage de base. Maintenant, j'ai quatre cases
sur l'écran. White clique sur
l'un de ces points juste pour s'assurer que
tout est sélectionné. Vous pouvez accéder à Dissocier,
puis dissocier à nouveau. Et maintenant, nous les avons tous
en tant qu'articles individuels. Je vais les faire en
blanc sans contour. Mettez le texte, de couleur
sarcelle foncée, en gras à
20 points, et nous allons le faire
glisser jusqu'ici Je veux maintenant que le
texte soit aligné en bas, et pour ce faire, nous allons dans formater la forme, la
taille et les propriétés, la zone de texte, l'alignement
vertical
et choisissons le bas Je peux ajouter une petite marge
en bas d'environ 0,7. Nous pouvons maintenant ajouter une photo
pour chacune d'entre elles. Je vais également déplacer
ce titre très
légèrement vers le haut en maintenant la touche
Shift enfoncée et en le faisant glisser vers le haut. Nous sommes maintenant prêts à ajouter les photos dans chacun
des quatre panneaux. Donc, si nous allons insérer
une image, des images de stock, battage médiatique dans notre mot clé, sélectionnons l'image que nous voulons
utiliser et que nous cliquons sur Insérer Nous pouvons cliquer et faire glisser pour le
dimensionner depuis le coin supérieur. Mais ne cliquez jamais sur les poignées situées au milieu vertical pour la redimensionner, car vous pouvez alors écraser
l'image ou appuyer sur Ctrl Z pour annuler. Je vais donc le mettre
en place. Prenez la poignée d'angle, dimensionnez-la à la bonne hauteur. Je peux utiliser les curseurs pour un
réglage précis. Je peux maintenant
cliquer avec le bouton droit de la souris, sélectionner le recadrage, placer les poignées noires à l'
endroit où je veux le recadrer, puis maintenir la touche Shift enfoncée, la
faire glisser vers n'importe quelle partie de l'image que je souhaite
utiliser, puis appuyer sur Retour. Je peux également l'aligner
parfaitement avec le panneau blanc
en cliquant sur l'image, en maintenant la touche Maj
enfoncée, en cliquant sur le panneau blanc, puis en allant sur le centre aligné sur
la ligne de plage. Maintenant, j'ai la taille
parfaite pour ça. Je peux en fait
dupliquer celui-ci, copier dans les quatre autres, puis changer l'image. Alors j'ai tout de suite la bonne
taille. Donc, si j'appuie sur Ctrl D, fais-le glisser en position. Assurez-vous que nous avons trouvé
la bonne hauteur, puis appuyez à nouveau sur
Ctrl D et Ctrl D. Maintenant, nous pouvons,
cliquer sur celui-ci, changer d'image et stocker des images. Tapez votre terme de recherche. Cliquez sur OK lorsque vous
l'avez sélectionnée , et pareil pour les deux. Changez une photo, stockez des images.
Comme dans votre terme de recherche. Cliquez sur l'image de votre
choix. Nous avons maintenant une très belle diapositive visuelle
percutante qui peut vraiment mettre en valeur
ces domaines d'étude clés Ainsi, lorsqu'il est possible d'
utiliser une photo puissante, elle peut vraiment ajouter beaucoup d'
émotion et d' impact
à vos diapositives. Les images peuvent également être puissantes en les utilisant comme
arrière-plan des diapositives. Donc, si nous passons à une nouvelle diapositive ici, nous pouvons formater l'arrière-plan avec un remplissage d'image ou de texture, cliquer sur Insérer et y sélectionner des images de
stock,
et choisir , par exemple,
la même image que la dernière que nous venons d'avoir. Cela le
redimensionnera automatiquement pour vous. Ensuite, je pourrais, par exemple, ajouter n'importe quel panneau de texte de mon choix, comme celui-ci, que j'ai créé en utilisant un remplissage
transparent à 30 %. Si elle n'avait été posée sur rien,
elle aurait ressemblé à ça,
tout simplement en noir Mais en ajoutant un peu de
transparence,
30 % dans cet exemple, cela laisse transparaître une partie de l'
arrière-plan, un très bel effet. Si vous utilisez
du texte au-dessus de l'image, celle-ci doit être
choisie avec soin et le texte doit
rester lisible, comme dans cet exemple ici.
31. Créer de meilleurs tableaux: Les tableaux peuvent être un outil utile pour organiser clairement les
informations, en particulier les données financières,
les statistiques et les comparaisons. Les tableaux PowerPoint par défaut ne fonctionnent
souvent pas bien, mais il existe plusieurs façons
d' améliorer la présentation des informations
dans un tableau. Voici un exemple de tableau
au format standard, nous pouvons
donc commencer par supprimer
toute la mise en forme. Nous allons sélectionner le tableau
en cliquant sur l'un de
ces cercles extérieurs. Passez ensuite à Table Design. Choisissez ensuite la couleur du stylo, nous sélectionnerons le blanc, puis
passerons aux bordures de toutes les bordures. En sélectionnant d'
abord la couleur du stylo , puis en choisissant les bordures, vous pouvez réinitialiser et
recolorer ces lignes Nous allons passer à l'ombrage et
il suffit de sélectionner un gris pour moment et de sélectionner tout
le texte à noircir Je veux aussi que ce soit un figuier. Et pendant que nous sommes ici, nous allons centrer le texte et créer également
ce figuier. Et nous allons également le
faire en gras et en taille 40. Je vais aussi le
rendre bleu. Nous voulons maintenant nous concentrer sur cette partie du tableau, celle
de la solution horaire. Donc, l'une des choses
que je vais faire à
ce sujet est de le remplir en bleu. Je peux maintenant mettre ce texte en blanc. Et pour
ces quatre parties, ici, vous pouvez cliquer sur celle du
bas, puis faire glisser la souris vers le haut pour les
sélectionner toutes. Je vais les sélectionner
et mettre le texte en gras. C'est déjà
beaucoup plus clair, mais il y a quelques
autres choses que nous pouvons faire pour améliorer l'
apparence de ce tableau. Je ne pense pas que nous ayons besoin de cette
fonctionnalité car ce sont évidemment des fonctionnalités. Nous
cliquons sur Supprimer ici. Et pour cette colonne, nous pouvons cliquer sur la cellule
du haut ou du bas. Dans ce cas, nous allons cliquer sur celui
du haut, puis le faire glisser vers bas et régler le
remplissage de la forme sur aucun remplissage. Je souhaite également aligner
ce texte vers la droite. Nous pouvons le faire en
appuyant sur
Ctrl R. Nous choisissons
cette option ici. Je vais également changer
ce texte en bleu foncé. Je vais également
le changer en bleu foncé. Je vais tous les sélectionner et appuyer sur
Ctrl
B pour qu'ils soient tous en gras. Sur ceux qui sont comparés
à notre solution, je vais les rendre bleus. Ils se démarquent donc et
peuvent être facilement comparés. Pour cela, il vous suffit de
double-cliquer sur la cellule. Il sélectionnera le texte,
puis la couleur. Je pense que cela semble
beaucoup plus facile à comparer. Je vais également
sélectionner les quatre premiers, cliquer dans la première
case, puis faire
glisser le pointeur, sélectionner le
remplissage de forme et choisir aucun
remplissage pour ceux-ci. Je vais également ajouter une bordure
légèrement plus grande juste pour
les séparer un peu plus. Pour choisir
une bordure horizontale,
faites-en six points. Pour ce faire, nous pouvons
sélectionner l'ensemble du tableau, alors cliquez sur l'un de
ces cercles extérieurs. Passez ensuite à Table Design,
faites-le dans cet ordre, sélectionnez six points ici, puis passez aux bordures et choisissez la bordure horizontale
intérieure. Maintenant, chaque ligne est séparée par un
bel espace. Alors maintenant, je pense que nous
avons déjà un tableau beaucoup plus clair. Dans cet exemple, les petites
modifications que nous avons apportées attireront vraiment l'
attention du public sur notre solution, la colonne bleue de gauche. Vous pouvez également combiner le tableau avec d'autres
éléments pour créer une version plus unique et
professionnelle en allant au-delà de ce que peut faire un tableau
PowerPoint standard. Je vais donc vous montrer
comment vous pouvez ajouter des coches et croix à partir de la bibliothèque d'icônes
au lieu de « oui » et « non », afin de rendre les choses encore
plus claires et de les faire ressortir davantage. Cliquez ici
et faites glisser le pointeur, puis appuyez sur Supprimer et ajoutez
maintenant nos icônes. Nous pouvons aller
sur l'icône Insérer pour la tique, vous devrez
taper oui pour qu'elle apparaisse, puis cliquer sur Insérer
après avoir cliqué dessus. Nous allons le réduire un peu, et il est important de maintenir
Shift enfoncé pour garder le point de vue. Et non. Faites-le glisser en position. Je veux que celui-ci soit blanc, mais je vais aussi
faire en sorte que les autres soient bleus dans la section
1 à 4 du concurrent, et c'est assez facile à faire. Je peux maintenir enfoncées les
touches Ctrl
et Shift et les faire glisser pour les copier. Ensuite, je peux modifier
le remplissage graphique et choisir le bleu foncé. Encore une fois, je maintiens la touche
Ctrl enfoncée, puis je fais glisser le pointeur. Mettez-le où je le veux, et nous pouvons appuyer sur Ctrl Y pour le refaire Si vous souhaitez les aligner exactement, vous pouvez les introduire, les
sélectionner, puis passer à ligne et les répartir
horizontalement. Une fois que nous les avons insérés, nous pouvons facilement les
changer en croix si nous le voulons. Par exemple, dans mon tableau, ces quatre seront
des croix. Donc, une fois qu'ils sont tous sélectionnés, je peux cliquer avec le bouton droit de la souris, changer le
graphique à partir des icônes. Tapez une croix ou un non et sélectionnez ce non, ils
changeront tous. C'est un très
bon moyen de
changer facilement les icônes dans PowerPoint. Maintenant, je peux les sélectionner toutes. Contrôlez, déplacez et faites glisser,
et cela fera des copies. Et puis control y refera. Et dans cet exemple, celui-ci, celui-ci et celui-ci seront
composés de tiques
et de bleu vif. Je peux donc changer le
remplissage de la forme en bleu vif. Cliquez ensuite avec le bouton droit dessus
pendant qu'ils sont tous sélectionnés, changez le graphique à partir des icônes. Tapez « oui ». Ensuite, cliquez ici et cliquez sur
Insérer ou double-cliquez. Nous avons maintenant un
tableau visuellement puissant qui présentera notre solution de manière très claire et se démarquera de l'apparence standard d'un tableau
PowerPoint.
32. Améliorer les graphiques en barres pour plus de clarté: La mise en forme par défaut est suffisante pour un document de travail
ou une feuille de calcul, mais elle peut être améliorée
pour une présentation Nous pouvons améliorer l'apparence de vos
diagrammes à barres et communiquer vos
données de manière plus efficace. Ces titres de diapositives
et de graphiques typiques peuvent être réécrits de manière à ce qu'ils
soient clairs et précis L'objectif est d'aider
votre public à trouver les informations dont il a besoin
le plus rapidement possible. Nous pourrions donc réécrire ce titre pour lui donner un message plus clair Par exemple, notre chiffre d'affaires
continue de croître. Nous pouvons maintenant cliquer sur le
point à l'extérieur,
agrandir un peu le texte, le
régler sur agrandir un peu le texte, figtry, gras et bleu vif À partir de
là, je vais prendre le titre , qui est plus détaillé, copier et le mettre
sous le titre du texte principal. Je vais donc le coller, le faire
glisser ici, faire 16, g d'arbre, et le faire glisser pour qu'
il ne s'enroule pas. Je vais également ajouter
2024 au titre principal car je vais le
supprimer de l'axe où il est
répété plusieurs fois. Nous pouvons maintenant supprimer certaines
sections dont nous n'avons pas besoin. Par exemple, la
clé ou la légende ici, que vous
puissiez cliquer dessus, vous
assurer qu'elle est sélectionnée,
puis cliquer sur Supprimer. Nous pouvons également maintenant
supprimer le titre. Nous pouvons
donc cliquer sur le
titre, puis sur Supprimer. Il est généralement
préférable de placer les titres dans
la zone principale au-dessus du
graphique, car ils sont plus faciles à mettre en forme de cette façon et peuvent être
ajoutés au titre principal à la position définie sur
la diapositive
plutôt que de les insérer de force
dans cette zone du graphique. Alors maintenant, nous pouvons le faire légèrement glisser et le
faire glisser pour l'agrandir un peu. Si nous cliquons sur ce plus, je vais choisir des étiquettes de données. Et vous pouvez voir que cela
ajoute des montants, mais nous allons
les formater un peu plus. Donc, si nous passons à plus d'
options, et au nombre. Nous pouvons passer à la catégorie où il est écrit « général » et la
remplacer par une devise. Je vais également passer
au code de format et
simplement ne rien mettre de virgule K. Cliquez sur Ajouter, et cela le
transformerait simplement en un chiffre arrondi de 4 000, ce qui est à mon avis plus clair
dans cet exemple Je vais mettre la police
Fgry en gras et en agrandir une autre. Je vais également améliorer cet axe inférieur, afin que
je puisse cliquer dessus. Dans ce panneau, ici, formatez l'axe, je peux revenir à la numérotation. La date est déjà sélectionnée. Si je clique sur ce menu déroulant, vous pouvez voir les différentes options
que vous pouvez avoir pour les dates. En ce qui concerne le code de format, je vais
juste quitter
le mois car il est déjà indiqué 2024 et
je n'ai pas besoin du jour. Je vais donc supprimer DD et y y y y, laisser MM et cliquer sur Ajouter. Et pour le type, je vais
sélectionner le second vers le bas pour le remplacer par
le numéro par le nom. Je vais aussi fabriquer
ce figuier. Cela semble bien, mais je ne
pense pas avoir besoin de ces
quadrillages non plus Je peux
donc cliquer ici,
cliquer dessus, assurer qu'ils sont sélectionnés
et appuyer sur Supprimer. Et il en va de même pour cet axe. Comme nous avons déjà
ces étiquettes Big Data, nous n'avons pas besoin de cet autre côté Nous pouvons
donc cliquer et appuyer sur
Supprimer. Ça a l'air bien. Je peux également
élargir un peu
les barres et réduire
un peu les écarts. Nous pouvons donc cliquer sur
les barres, puis définir le chevauchement des
séries et la largeur de l'
écart comme nous le souhaitons. Je vais régler la largeur de l'
écart à 50 %. Je pense que cela semble
juste et laisse suffisamment d'espace tout en épaississant
les barres. Vous pouvez l'ajuster à
ce qui vous semble bon. Enfin, je vais coller dans un panneau un message que je
souhaite que le public
lise comme plat à emporter après avoir
visionné le graphique Et cela peut être facilement ajouté
en insérant des formes, puis j'ai choisi la flèche Pentagone. Vous pouvez ensuite ajuster l'angle de pointage de la flèche en faisant glisser le petit point
jaune vers la gauche ou vers la droite Enfin, je peux ajouter
une seule animation, quelque chose comme un fondu d'animation en un clic, juste à ce panneau, pour
que le graphique apparaisse,
et il est beaucoup plus clair maintenant grâce à la façon dont
nous l'avons édité et supprimé les
informations inutiles. Il y a un bon
message en haut, disant que nos revenus
continuent d'augmenter, puis nous pouvons cliquer pour ajouter ce panneau qui donne des
détails sur ce qui se passe. Toutes ces petites modifications apportées à vos graphiques vous
permettront de clarifier votre message
et de communiquer vos données de manière plus efficace.
33. Utiliser une chronologie linéaire: Une chronologie peut être utilisée
pour représenter des événements, des tâches ou des jalons de manière séquentielle
le long d'un chemin linéaire Il fournit un aperçu facile à
digérer d'une série d'étapes au fil du temps. Lorsque vous traitez des informations
historiques, il est facile de fournir
trop d'informations , ce qui réduit l'
efficacité de votre message Transformons-en donc une chronologie et réduisons
la quantité de texte. Tout d'abord, nous allons définir notre couleur
d'arrière-plan en cliquant avec le bouton droit de la souris, en accédant au formatage de l'arrière-plan, puis en choisissant
la couleur souhaitée. Je vais utiliser ce bleu
et faire en sorte que le texte soit blanc. Nous allons nous assurer que tout
ce texte est sélectionné
en cliquant dessus
, puis en cliquant sur le point extérieur
, puis en choisissant le blanc. Je vais créer ce figuier 16 points, puis ajouter un texte plus gros au-dessus pour
le
point principal du titre. Donc, dans la zone de texte Click,
cliquez n'importe où. Je vais taper les points forts de notre
activité, Control A, le sélectionner. Blanc, figuier, gras. Je vais faire ce 44 points, étirer pour qu'
il ne s'enroule pas, aligner au milieu de la zone de texte et arranger une ligne,
un centre de ligne pour l'aligner sur le centre de la page,
puis maintenir la touche Maj enfoncée
et la faire glisser vers le haut pour qu'elle soit en position, puis pour
cette ligne en dessous. Je vais survoler cette
ligne sur le côté,
maintenir la touche Maj enfoncée, cliquer et faire glisser le pointeur vers le bas. Il y a donc un titre plus clair. Ajoutons maintenant notre chronologie. Une façon de le
faire est de le convertir en art intelligent
, puis de le décomposer. Il prend donc des formes individuelles, ce qui peut être plus rapide que de
copier-coller le texte Donc, si nous nous assurons que tout
est sélectionné en
cliquant dans la case
et en appuyant sur Ctrl A, nous pouvons cliquer avec le bouton droit de la souris, puis
accéder à Convertir SmartArt, plus de graphiques Smart Art, et choisir ce que
nous voulons Si nous passons à la liste et choisissons
quelque chose comme ceci, une liste à puces horizontale, nous avons maintenant les
éléments de texte pour les années ventilées et pour les
détails ci-dessous. Je ne vais pas vraiment utiliser ces informations supplémentaires dans
celui-ci, donc je peux les supprimer. Maintenant, nous pouvons
le décomposer en formes. sélectionné,
nous pouvons cliquer avec le bouton droit de la souris, Une fois sélectionné,
nous pouvons cliquer avec le bouton droit de la souris,
accéder au groupe, le
dissocier Control Shift G le
fera également. Pour ces années passées au sommet, je veux en
faire des cercles. Je vais donc m'assurer
qu'ils sont tous sélectionnés. Sélectionnez le remplissage de forme,
choisissez ma couleur et choisissez la
couleur de la police. Et je veux que ce soit clair : nous pouvons passer au
format de la forme,
modifier la forme, la changer en forme ovale, puis nous voulons nous
assurer que la hauteur est
la même que la largeur 4.36 pour en faire des cercles
parfaits, puis maintenez la touche
Shift enfoncée
et faites glisser le Pour le formatage, je
vais faire en sorte que le
nombre soit vraiment grand. Je vais donc sélectionner
ce numéro, tapez 40, et pour l'année 24. Ici, j'appuie simplement sur Shift
et je reviens pour le déplacer vers le bas, puis je sélectionne les deux,
puis je le porte à 40. Et ce 24. Je vais rapidement faire
ça aux autres. Je vais tracer une
ligne entre celles-ci. Nous allons
donc sélectionner une ligne, maintenir la touche Maj enfoncée et la faire glisser sur chacune d'
elles jusqu'à ce que nous atteignions six. Je vais aborder
ces dix points. Sélectionnez la couleur que je souhaite, puis cliquez avec
le bouton droit de la souris et
envoyez-la au verso. Je vais également réduire un peu ces
cercles pour qu'il y ait un plus grand
écart entre eux. Pour ce faire, nous pouvons
cliquer sur le premier,
puis maintenir la touche Maj enfoncée pendant que nous cliquons sur les
suivantes, puis maintenir les touches
Ctrl et Shift
enfoncées et
faire glisser le pointeur depuis le coin. Je veux également qu'
ils n'aient pas de contour Je vais
donc passer à la forme
et choisir aucun contour. Ça a l'air bien. Formatons maintenant
les cases ci-dessous. Nous pouvons cliquer sur Maintenir la souris enfoncée et les faire glisser
pour les sélectionner tous. Ensuite, je sélectionnerai aucun
remplissage, aucun plan. Grand sapin parfumé et blanc. Je vais également
retirer les balles. Je trouve que c'est beaucoup mieux, mais j'aimerais aussi qu'il y ait un espace entre les différents points
clés. Et pour cela, nous
pouvons cliquer sur les paramètres
du paragraphe ici. d'interligne sont également disponibles dans cette liste
déroulante Les options d'interligne sont également disponibles dans cette liste
déroulante Vous verrez qu'il existe également un espacement des
paragraphes, et je vais définir le point
après à 15 points Cela ajoute un écart important pour le deuxième point clé pour
chacune de ces années. Nous avons donc créé une chronologie, qui est
plus efficace que le texte car nous associons
clarté
et structure, ce qui permet au public de
comprendre
plus facilement des informations complexes en un coup d'œil. Et la création de ces chronologies à partir de formes signifie qu'elles
sont facilement adaptables Je pourrais sélectionner ces
points clés ici et les supprimer. Cliquez pour le supprimer également. Je vais également
les déplacer un peu vers le bas. Encore une fois, nous allons tous les sélectionner, maintenir la touche Maj enfoncée et faire glisser
le pointeur vers le bas. Nous pourrions maintenant ajouter
des informations supplémentaires pour
chaque année de la manière suivante la première
année sera consacrée à
un panel contenant
plus d'informations, et la deuxième année
, à une programmation. Nous pourrions ensuite le sélectionner
, le maintenir enfoncé,
contrôler, déplacer
et faire glisser , puis contrôler
pourquoi le refaire. Et pareil pour celui ci-dessus. Maintenant, nous pouvons
simplement taper ou coller le texte dans
ces quatre autres cases. Nous avons maintenant présenté les
principales réalisations dans des panneaux subtils
connectés à la chronologie, et ceux-ci sont très faciles à modifier et à changer comme
vous le souhaitez. Ils fournissent une diapositive beaucoup plus
facile à mémoriser visuellement pour montrer ces informations.
34. Ajouter de l'interactivité grâce aux diapositives Zoom: Les graphiques et les données
statistiques constituent souvent la
partie la plus importante d'une présentation, mais ils peuvent être
longs et difficiles à suivre pour le
public. Dans cette leçon, nous allons donc vous
montrer comment ajouter diapositives
interactives à
l'aide de Slide Zoom. Je vois souvent des tentatives
comme celle-ci visant à combiner plusieurs graphiques sur une diapositive
afin de fournir une vue d'ensemble. Même si les graphiques de ce type
sont assez bien conçus, ils sont souvent
difficiles à lire au moment où
ils sont
réduits pour être ajustés . Il peut donc être difficile
de tout organiser proprement
et efficacement
sur le toboggan Nous allons donc
commencer par la diapositive vierge et gagner du temps. Dans cet exemple, je vais rapidement coller
six exemples de diapositives. Vous pouvez utiliser les diapositives de
votre choix pour cela, ou vous pouvez utiliser le
fichier source de cette leçon. Nous allons donc passer à notre diapositive vierge. Nous allons passer à Insérer. Sous Liens, nous allons choisir Zoom, et nous voulons
sélectionner Zoom sur diapositives. À partir de là, nous pouvons sélectionner toutes les diapositives que nous voulons
utiliser dans ce zoom de diapositives, savoir les six que
je viens de coller Vous pouvez cliquer sur
cette petite case à cocher ou sur la diapositive principale. Ensuite, nous cliquerons sur
Insérer. Bien qu'ils soient tous sélectionnés, nous pouvons leur
donner une bordure. Je vais juste choisir
une couleur gris moyen. Nous pouvons maintenant les aligner
en cliquant et en les faisant glisser. Je vais juste les
aligner approximativement là où je le veux. Ensuite, utilisez les
outils d'alignement pour les espacer. Je vais donc les sélectionner tous. Allez arranger la ligne au milieu, puis arrangez la ligne,
répartissez horizontalement. Je peux maintenant appuyer sur Ctrl G pour regrouper et aligner sur le
centre de la page. Je peux ensuite les cliquer
et les faire glisser vers le haut et utiliser les
guides intelligents pour les aligner. Je vais tous les déplacer
très légèrement vers le bas , donc je vais tous les
sélectionner, maintenir la touche Shift
enfoncée et les faire glisser vers
le bas. Cela semble à peu près juste. Vous pouvez maintenant cliquer
sur n'importe lequel d'entre eux pour zoomer et obtenir une vue en plein écran. Par défaut,
lorsque vous cliquez, vous passez à
la grande diapositive suivante. Mais si nous appuyons sur Escape
puis que nous sélectionnons chacune d'entre elles, je dissocierai rapidement
celle-ci afin que nous puissions la sélectionner Nous allons cliquer sur le premier,
accéder à la section Zoom du ruban et choisir cette option sous
Options de zoom. Revenir à la page Zoom. Cette petite case dans le coin
affiche cette flèche, qui signifie qu'après
avoir visionné cette diapositive, elle reviendra à ce menu, et le numéro à côté correspond la diapositive à laquelle elle va accéder. Nous allons donc maintenant
sélectionner chacun d' eux et cliquer sur Retourner au zoo. Malheureusement, vous ne pouvez pas en sélectionner plusieurs car l'
option ne sera pas disponible. Nous allons donc simplement
passer en revue chacune d'elles. Maintenant, lorsque nous lançons cette diapositive, nous pouvons cliquer sur
n'importe laquelle d'entre elles, zoomer dessus, et lorsque nous
avançons, elle zoomera en arrière. C'est une très bonne façon d'ajouter de l'interactivité et de renforcer l'
engagement de votre public, car il peut choisir les sections
qu'
il souhaite consulter Il y a une autre petite
astuce que j'aime
utiliser lorsque j'utilise des
hommes interactifs comme celui-ci, à savoir masquer
ces diapositives ici 4-9 La raison en est que si, par
exemple, vous aviez des
diapositives après la diapositive 9, nous appuierons sur Ctrl D
pour dupliquer cette diapositive, glisser jusqu'à la fin, puis écrirons quelque chose
tel que P deux, juste pour savoir que
nous en sommes arrivés à cette partie. Et pour le moment, si
vous parcourez la diapositive 4,
qui est ce menu, vous pouvez
afficher l'une d'entre qui est ce menu, vous pouvez elles et revenir en arrière. La prochaine fois que vous avancerez, il les parcourra
à tour de rôle. OK. Donc, si nous masquons les diapositives,
cela ne suffira pas. Nous pouvons donc cliquer sur la diapositive 5, maintenir la touche Maj enfoncée,
cliquer sur la diapositive dix, le bouton droit de la souris et masquer la diapositive. Maintenant, ils sont tous
un peu plus pâles. Ils sont
moins opaques qu'ils
ne l' étaient auparavant, ce qui signifie
qu'ils sont cachés. Chacun de ces chiffres est
également marqué
d'un trait. Nous pouvons maintenant
regarder cette diapositive. Nous pouvons examiner n'importe laquelle
d'entre elles que nous voulons. Cliquez pour revenir en arrière, regardez
celui-ci, cliquez pour revenir en arrière. Lorsque nous avons fini de les regarder, nous pouvons appuyer sur
la flèche droite ou cliquer n'importe où en dehors de
ces options, et cela les
dépassera directement.
35. Utiliser une carte de parcours: L'utilisation des diapositives des
sections de cartes de voyage peut aider à réduire la complexité des présentations
plus longues. Ils peuvent rendre chaque
étape plus digeste tout en la reliant
au récit global En revenant à l'
ordre du jour entre les sections, vous permettez au public de mieux
se concentrer et de mieux interagir, connaissant le déroulement et
la durée de chaque segment. Voici donc un exemple d'agenda que nous allons
transformer en feuille de route, et nous avons ajouté des horaires pour que la
session reste sur la bonne voie et que tous
les points soient couverts Nous pouvons maintenant ajouter un joli design tirer le meilleur parti de l'écran et utiliser des graphismes pour le rendre beau et
avoir plus d'impact. Tout d'abord, nous allons
choisir une couleur de fond, et je vais en
faire un bleu clair uni. Je vais cliquer sur ce point extérieur pour assurer que tout ce
texte est sélectionné. Puis changez-le en figuier. Mets-le en gras, alignez-le au
centre et rendez-le blanc. Pour chacune de ces puces, je vais créer un panneau, puis il passera joliment au milieu de l'écran Pour l'instant, je vais simplement
couper tout ce texte, supprimer cette case et coller
le texte dans les notes. Donc, tout d'abord, je vais ajouter un panneau blanc et cliquer
et faire glisser n'importe où. Je veux le rendre
légèrement moins rond Nous allons
donc cliquer et
faire glisser le point jaune, puis nous allons le remplir en blanc
et façonner le contour sans contour. Je vais y découper
ce texte. Et je veux appuyer sur la touche Ctrl A assurer que le texte
est de la bonne couleur. Je vais choisir
un bleu plus foncé. Je veux aussi qu'il soit
figuier et audacieux. Nous pouvons appuyer sur Retour
sous le titre principal. Je vais rendre cette
partie du texte non gras et 16 et cette
partie du texte. Le titre principal de chaque section, je vais faire la taille 24. Nous pouvons élargir un peu ce
panneau, environ 6,5 centimètres suffiront. Je vais maintenant ajouter le chronométrage, donc je vais simplement
le coller dans mes notes. Je vais cliquer dessus et le faire glisser
pour qu'il s'aligne sur cette case. Puis centrez-le.
Faites-le également briller à nouveau. Je vais choisir cette couleur
bleu clair et la rendre audacieuse. Je veux aussi qu'
il soit plus petit d'une taille, et je peux maintenir la touche Maj enfoncée
et la déplacer légèrement vers le bas. Enfin, pour chaque section, je vais ajouter un chiffre. Je peux donc cliquer sur Oval, cliquer n'importe où, taper
le chiffre que je veux. Je vais cliquer sur le côté
extérieur, le
rendre gagnant et audacieux, et augmenter la taille à 24. Je peux maintenir la touche Shift
enfoncée et faire glisser le pointeur pour le réduire un peu. C'est à peu près la bonne taille. Je vais maintenant ne pas
lui donner un aperçu et le rendre
bleu identique au texte. Et cliquez dessus et
faites-le glisser pour le mettre en position. Vous verrez les
guides intelligents apparaître lorsque vous êtes au centre
et lorsqu'ils positionnés au
centre horizontal au-dessus du panneau blanc. Je peux également ajuster les marges pour faire légèrement ressortir le texte. Nous pouvons donc accéder aux options de texte
sous format, forme, zone de texte. Je peux régler l'
alignement vertical en haut ,
puis cliquer pour
augmenter la marge supérieure. Je pense que quelque chose
comme ça a l'air bien. Et maintenant j'en
ai un. Il est facile de créer
les quatre autres. Je vais donc m'assurer
que tout est sélectionné. Je vais le déplacer un tout petit peu vers la
gauche. Appuyez sur la touche Ctrl D,
faites-la glisser en position. Lorsque vous maintenez votre souris enfoncée, vous verrez les
guides intelligents apparaître. Vous pouvez le lâcher quand il est
dans la position que vous souhaitez. Appuyez ensuite à nouveau sur
Ctrl D et Ctrl D. Si nous voulons nous
assurer qu'ils sont tous centrés, nous pouvons tous les
sélectionner,
appuyer sur Ctrl G pour les regrouper, puis passer à une plage, une
ligne, un centre de ligne. Je les dissocie donc maintenant en
appuyant sur Control Shift G, et je peux maintenant facilement changer les numéros en
les sélectionnant et en les tapant Je peux choisir les minutes
en faisant de même. Et je peux copier-coller
ce texte en déposition. Sélectionnez donc le texte. C'est
le titre du numéro deux, Control X to cut. Et si nous allons coller et que nous
choisissons de coller uniquement le texte, il sera collé dans
le bon format. Nous pouvons faire de même pour cette partie. Contrôlez X pour couper,
sélectionnez ce texte, collez et
choisissez uniquement le texte. Je vais le faire rapidement pour
les deux autres. Je peux maintenant supprimer ces notes. J'ai maintenant quatre
points à l'ordre du jour. Elles sont vraiment
belles, et je pense que c'est une bien meilleure façon de
les présenter que d'utiliser du texte brut Nous allons maintenant
regrouper tous les éléments dans chacun de ces panneaux. Assurez-vous donc qu'ils sont
tous sélectionnés, appuyez sur Ctrl G. Cela permet de les
animer plus facilement. Pareil. Nous cliquons et faisons
glisser le pointeur pour nous
assurer qu'ils sont tous sélectionnés en
appuyant sur la touche Ctrl G pour les regrouper Maintenant, si je clique sur le
premier, que je maintiens la touche Shift enfoncée, puis que je clique sur
les suivants, je peux ajouter une animation
à chacune d'elles. Donc, si nous passons aux animations, nous allons simplement choisir
Zoom et nous assurer qu'elles
démarrent en un clic alors
qu'elles sont toutes sélectionnées. Maintenant, si nous le lançons,
nous pouvons parler de l'agenda du
jour
, puis chaque partie telle qu'elle est révélée
par l'animation. Donc, dans un premier temps, aujourd'hui,
nous allons
parler des objectifs
et du contexte. Ensuite, nous allons
parler de sujets clés, de sessions
interactives, de plans
d'action. Une très belle façon de
présenter vos informations. Maintenant, je
vais rapidement coller
trois diapositives génériques pour que vous
puissiez voir comment
fonctionne la carte de voyage et comment chaque section
peut être mise en évidence. Voici donc mes trois diapositives
génériques. Tels
seront, dans ce cas, les objectifs et le contexte. Et j'aime le faire en appuyant
sur Ctrl D pour
dupliquer la diapositive. Accédez au volet d'animation, assurez-vous que toutes les animations
sont supprimées, car nous avons déjà
présenté la diapositive et les avons révélées une par une. Et dans cet exemple, je vais
simplement changer la couleur
de chacun de ces panneaux. À quelque chose comme ça
qui n'est pas mis en évidence. Pour cela, cliquez
sur la forme du groupe, cliquez à nouveau, sélectionnez le panneau,
puis changez de couleur. Maintenant que vous avez présenté les quatre sections dont vous
allez parler, nous pouvons avancer dans la diapositive, puis les autres disparaissent,
et nous pouvons dire que
nous allons d'abord
examiner les objectifs
et le contexte, nous allons d'abord
examiner les objectifs puis
passer à cette section. Ensuite, si je contrôle à nouveau la touche
D sur cette diapositive, je peux la faire glisser jusqu'à
l'endroit où commencerait la
présentation des sujets clés de la section. Je cliquerais sur
celui-ci blanc et je le mettais sur
la couleur bleue, puis je cliquais sur
celui-ci, je cliquais à
nouveau juste pour sélectionner le panneau, changer en blanc, afin
qu'il soit surligné. Et après cela, nous pouvons
avoir n'importe quelle diapositive que nous voulons. Ainsi, par exemple, je pourrais appuyer sur Ctrl D, faire glisser cette diapositive vers l'intérieur. Vous pouvez maintenant voir comment
nous utilisons la carte de voyage. Nous présentons donc d'abord l'ordre du jour. Nous passons à la première section, nous présentons nos diapositives
et nous en parlons. Ensuite, vous pouvez voir comment nous
passons à la section deux, et vous pouvez facilement en
faire des variantes pour autant de
sections que vous le souhaitez. C'est un
rappel très utile lorsque vous parcourez
votre présentation, ce que vous avez abordé, ce que
vous allez examiner maintenant et ce que vous allez
examiner par la suite.
36. Utiliser les liens pour l'interaction et la participation du public: L'ajout de liens rend une
présentation plus dynamique et permet une expérience
plus personnalisée ou adaptative. Il permet une navigation non
linéaire, dans laquelle vous pouvez accéder
à des sections spécifiques de votre présentation en fonction questions ou des intérêts du
public plutôt que de suivre
un ordre rigide des diapositives. Dans cet exemple, nous
avons un menu avec cinq options différentes
pour les différentes sections
d'une entreprise. J'ai également créé les cinq
diapositives pour ces sections, et nous allons créer
des liens afin que nous puissions accéder à n'importe laquelle de ces
sections comme bon nous semble. Donc, la première chose
que nous faisons est d'ajouter une forme, et nous allons ajouter
un lien vers cette forme. Pour quelque chose comme ça, avec un certain nombre d'
éléments différents, j'aime choisir un rectangle, cliquer et faire glisser pour couvrir la zone principale sur laquelle vous
souhaitez mieux cliquer. Nous pouvons cliquer dessus avec le bouton droit de la souris, aller sur Lien, choisir Insérer un lien. Par défaut, il s'agira d'un fichier ou d'une page Web
existant, mais nous voulons choisir
son emplacement dans ce document. Et je vais passer à deuxième diapositive, qui porte sur
le marketing. Vous en verrez un aperçu dans cette fenêtre, et
nous pouvons cliquer sur OK. Maintenant c'est créé. Je peux
faire en sorte que la forme se remplisse dessus, sans remplissage, et que le contour de la
forme, sans contour. Cela a effectivement créé un panneau invisible sur lequel vous pouvez cliquer pour
accéder à cette diapositive. Lorsqu'il est sélectionné,
si j'appuie sur Ctrl D, il en fera une copie. Je peux cliquer dessus et le faire glisser ici. Mettez-le approximativement en position, appuyez sur Ctrl D,
encore et encore. Et lorsque vous les survolez, une petite infobulle
indique la diapositive à laquelle vous
allez accéder
lorsque vous cliquez dessus Donc, pour celui-ci, je
souhaite cliquer avec le bouton droit de la souris et modifier le lien pour passer à la diapositive 3, qui est la
diapositive des ventes, et cliquer sur OK. Il en va de même pour ceux-ci. Sélectionnez la diapositive à laquelle
vous souhaitez accéder,
qui correspond aux opérations de la diapositive 4, puis cliquez sur OK. Enfin, pour ces deux options, Modifier le lien, passez à
la diapositive financière. Modifier le lien, passer à
la diapositive de recherche. Mais je sais que chaque fois que
l'on clique sur l'un d'entre eux,
on passe directement
à cette diapositive Maintenant, nous voulons juste nous
assurer que nous avons réglé le bouton de retour pour qu'
il revienne au menu. Et pour cela, nous
pouvons utiliser un bouton, le configurer pour revenir en arrière, puis copier-coller sur
les autres diapositives. Nous pouvons donc commencer sans elle. Je le supprime simplement de
chacune de ces diapositives. Je vais m'occuper du marketing
numéro un. Nous pouvons maintenant cliquer avec le bouton droit de
la souris sur ce lien et choisir diapositive 1. Appuyez sur OK. Alors maintenant, lorsque vous passez le curseur
sur ce bouton de retour, il indique qu'il va
passer à la première diapositive. Je vais appuyer sur Ctrl C, sur la page suivante pour passer à la
diapositive suivante, puis recommencer. Donc, ce que je fais, c'est
coller ce bouton, qui contient déjà le
lien vers la diapositive 1 Maintenant, lorsque nous l'
exécutons sur une diapositive, le bouton de retour
revient à la diapositive 1. Je peux passer à n'importe quelle option ici. Et par exemple, nous pourrions
utiliser l'interaction avec le public. Quelle section
aimeriez-vous consulter ensuite ? Section trois opérations, puis cliquez et nous
y passerons directement. Et le bouton de retour
nous ramènera au menu. Et si vous aviez ce menu
interactif et que vous vouliez
passer à une autre diapositive, je vais simplement saisir
un exemple ici. Ensuite, nous pourrions avancer
à travers eux en les cachant. Donc, pour le moment, si
vous avez joué à partir de la diapositive 1 et que vous n'avez choisi
aucune des options, mais que vous appuyez simplement sur Suivant, toutes les options
seront passées en revue. Mais comme il s'agit d'un menu
interactif, vous ne le souhaiteriez probablement pas dans
cet exemple. Nous pouvons donc
tous les sélectionner en cliquant, en Maj
enfoncée,
en cliquant sur la dernière, puis en cliquant avec le bouton droit de la souris
et en choisissant Masquer. Cela permettra à l' interactivité de continuer à fonctionner Mais si, par exemple,
vous examiniez les ventes et finances et que vous vouliez ensuite passer au reste de
votre présentation, oublierez
les sections masquées. Ainsi, par exemple, nous
jouerons à partir de là, nous examinerons les ventes, nous
lirons ces informations. Ensuite, nous examinerons les
finances, lirons ces informations. Maintenant, depuis le menu, nous pouvons simplement passer à la section suivante de
notre présentation.