Organisez votre recherche dans Evernote : des stratégies pour les écrivains

1. Introduction: Bonjour, je suis Amy Stewart. Je suis l'auteur de six livres non-fiction et six romans pour chacun de mes livres. Je fais beaucoup de recherches. Les questions que l'on me pose le plus souvent sont. Comment faire pour faire toutes ces recherches et comment puis-je suivre tout cela ? Je vais donc répondre à la question de savoir comment je fais mes recherches dans une autre classe. Mais d'abord, je veux parler de la façon dont je garde une trace de tout ça. Parce que si vous êtes sur le point de plonger dans un grand projet de recherche , que ce soit pour un livre , une thèse ou un autre projet, vous serez tellement mieux si vous mettez en place un bon système d'organisation avant vous plonger dans. Donc je garde une trace de toutes mes recherches et Evernote. J' utilise également plus de note pour remuer des idées de livres pour m'aider à organiser mon intrigue et pour m'aider à garder une trace d'idées pour d'autres types de projets, comme l'enseignement de cours dans cette classe. Je vais vous montrer les caractéristiques spécifiques d'Evernote qui, je pense, fonctionnent mieux pour les écrivains . Je vais vous encourager à mettre en place votre propre compte Evernote et jouer avec elle et essayer de comprendre maintenant comment vous pourriez capturer et suivre et organiser tous ces morceaux . Si vous expérimentez et essayez certaines de ces options à l'avance, il est beaucoup plus facile de les mettre en pratique lorsque vous êtes prêt à commencer la recherche. Bon, allons-y. 2. Que Evernote fait-il faire ?: Je veux vous donner un aperçu général des principales caractéristiques de jamais note qui sont les plus utiles pour les écrivains. Les spécificités de la façon dont vous faites chacune de ces choses seront différentes, selon que vous utilisez un PC ou un Mac. La version Web, une application sur votre iPhone ou une application sur votre téléphone Android. Et tous ces détails peuvent également changer chaque fois qu'ils font une mise à niveau. Donc, je vais vous montrer généralement comment ces fonctionnalités fonctionnent. Mais quand vient le temps de le faire pour vous-même, je vous promets que tout est très intuitif, et il est très bien documenté sur le site Web de Notes. En outre, je paie une petite somme pour m'abonner à Evernote Premium. Je suis toujours heureux de payer pour un service qui rend mon travail beaucoup plus facile. Mais il y a aussi une version gratuite, et la plupart des fonctionnalités dont je vais parler sont dans la version gratuite. Mais si vous avez une prime plus, et c'est aussi quelque chose qui peut changer avec le temps après que j'ai filmé ce cours. Donc, à la place, ce que je vais faire est de poster un lien pour que vous puissiez vérifier les différences par vous-même. Ok, donc ce qui est jamais connu faire Tout d'abord à son plus basique jamais remarquer un morceau de logiciel et une sieste qui vous permet de stocker et d'organiser n'importe quel type de document. Word, Excel, pdf J. Peg vidéo, audio quoi que ce soit. Et vous pouvez plonger tout cela dans le cloud et il se synchronise avec tous vos autres appareils. Cela signifie que mes recherches sont toujours avec moi. C' est sur mon téléphone. C' est sur un site Web protégé par mot de passe auquel je peux me connecter de n'importe où. Et bien sûr, c'est sur mon ordinateur de bureau à la maison. Donc tout de suite, c'est un système de sauvegarde supplémentaire, et cela seul est extrêmement précieux. Si vous êtes écrivain, j'espère que vous utilisez déjà un système de sauvegarde automatique pour tout ce que vous dio. Mais c'est génial d'avoir cette sauvegarde supplémentaire maintenant, tout ce que vous enregistrez dans jamais avis appelé une note, que soit vraiment une note ou c'est un pdf pour une photo ou quelque chose qu'il soit ISS, vous pouvez organiser ces notes en cahiers, et les ordinateurs portables peuvent être regroupés en piles. Je suppose que mon cerveau s'est déjà organisé comme un bureau de l'époque des années quatre-vingt, donc je trouve l'idée de cahiers et de piles très utile. Mais vous n'avez pas besoin de les utiliser. Si vous ne voulez pas, vous pouvez simplement laisser vos notes dans une grosse pile. Si cela fonctionne pour vous, vous pouvez également créer des balises pour vos notes. Et il est très facile de tirer vers le haut chaque note qui a une étiquette particulière attachée à elle. Je n'utilise pas beaucoup l'avenir de la balise, mais voici un index de toutes mes balises et du nombre de notes que j'ai classées sous chacune de ces balises. Mais la meilleure chose est que tout dans Evernote est en texte intégral, interrogeable, et je veux dire que tout était des documents, des PDF. Il lit le texte à l'intérieur des photographies. Il peut même lire votre écriture. Eh bien, peut-être, je veux dire, je ne peux même pas lire ma propre écriture. Mais le fait est que, même si vous ne voulez pas utiliser les blocs-notes et que vous ne voulez pas utiliser les balises, vous pouvez toujours faire une recherche en texte intégral et extraire tout ce que vous avez enregistré dans Evernote. Donc, à sa plus basique jamais note une plate-forme pour charger et stocker toutes vos affaires et rendre particulièrement facile orteil. Retrouvez ces trucs quand vous en avez besoin, mais nous allons creuser un peu plus sur la façon dont je l'utilise. 3. Comment obtenir vos fichiers dans Evernote: Il existe de nombreuses façons d'obtenir vos fichiers dans Evernote. Une chose que vous remarquerez, c'est que je passe par là. C' est que j'ai toujours souligné l'importance d'ajouter des notes ou des balises à ces fichiers lorsque vous les mettez dans Evernote. Je ne jetterai jamais un tas de trucs et Evernote et je me dis que tout ça arrangera plus tard. Organiser tout au fur et à mesure ne prend pas beaucoup plus de temps, et cela signifie que votre recherche est toujours triée, qu'elle fonctionne correctement et qu'elle est prête pour vous . Donc, ma façon préférée de le faire est de dire Evernote toe regarder certains dossiers sur mon ordinateur chaque fois que je sauvegarde un fichier dans ce dossier jamais savoir attrape et le met dans le bloc-notes que j'ai choisi. Donc je n'ai rien à faire. Evernote le fait pour moi, et Evernote saisit également le nom du fichier. Donc, tant que j'ai nommé le fichier quelque chose d'utile comme le certificat de naissance de Constance Kopp , je serai facilement en mesure de rechercher ces mots, et il viendra juste et Evernote. Chaque fois que je dis quelque chose à ce dossier, cette petite fenêtre apparaît pour me dire qu'Evernote l'a attrapé. Et si je veux Teoh, je peux cliquer dessus et rapidement ajouter un peu plus de détails ou changer quel carnet il va dans ou à une étiquette. Vous pouvez simplement taper et écrire dans la note. Ou vous pouvez même annoter directement sur un pdf. Si cela est utile, vous recevrez également une adresse e-mail personnalisée afin que vous puissiez transférer vos e-mails à Evernote. Et c'est utile pour moi chaque fois que je fais des interviews ou que je pose des questions à des experts par courriel. Donc, si les e-mails électroniques sont une grande partie de ce que vous faites, ce sera utile. Mais Evernote a également des intégrations pour Gmail et Outlook qui feront que même Mawr automatisé. Un truc cool avec l'e-mail est que si vous ajoutez certaines choses à la ligne d'objet, Evernote fera automatiquement encore plus avec ces e-mails, comme si vous ajoutez un point d'exclamation dans une date, Evernote définira un rappel. Si vous ajoutez un signe publicitaire au nom d'un bloc-notes, Evernote enregistre votre e-mail dans un bloc-notes particulier. Et si vous ajoutez un hashtag et le nom de cette balise, jamais savoir le marquera pour vous. Par ailleurs, Evernote s'intègre également avec Google Drive mou et d'autres applications populaires, sorte que vous pouvez facilement enregistrer des choses dans chaque note d'autres APS. Consultez leur site Web pour une liste complète, et aussi jeter un coup d'oeil si cela, alors que pour un tas d'autres intégrations tierces, par exemple, vous pouvez connecter chaque note à peu près n'importe quoi d'Instagram à Calendrier Google à Spotify. Je ne sais pas pourquoi vous auriez besoin de connecter Evernote à Spotify, mais vous pouvez le faire. Donc je vais poster des liens vers toutes ces intégrations, et vous pouvez vérifier ça maintenant. , vous pouvez Bien sûr, vous pouvez simplement écrire des notes directement dans Evernote ou télécharger directement des documents et des fichiers un à la fois , et ajouter vos notes comme vous le faites. Par exemple, si vous téléchargez une photo, vous pouvez ajouter des notes et des balises sur cette photo au fur et à mesure. Si vous téléchargez un enregistrement d'entrevue, vous pouvez également ajouter vos notes ou une transcription, qu'elles soient écrites à la main ou serrées. Lorsque je voyage, j'utilise la version Web sur mon ordinateur portable, donc je me connecte et télécharge des choses directement à l'aide de l'interface Web. Une fonctionnalité que j'utilise beaucoup a jamais des notes. Clicker Web qui est une extension pour votre navigateur. Il va récupérer des captures d'écran, et vous pouvez les ajouter à vos fichiers. C' est vraiment utile, car si vous enregistrez simplement le lien, la page Web pourrait changer plus tard ou elle pourrait disparaître complètement. Donc, lorsque vous trouvez des informations en ligne dont vous avez besoin, saisissez-la dès maintenant, ne vous contentez pas d'enregistrer le lien et supposez qu'il sera toujours là et ici encore, vous pouvez ajouter quelques notes ou une balise au fur et à mesure que vous le découpez, sorte que vous serez en mesure de trouver plus tard. N' oubliez pas après avoir téléchargé quelque chose, il se synchronise automatiquement avec tous vos appareils. Où que vous ayez installé Evernote, c'est sur le Web. C' est au téléphone. C' est sur votre ordinateur, et c'est ce qui rend Evernote si utile. Vos recherches vont partout où vous allez. 4. Utilisation de l'application: l' APP smartphone a quelques fonctionnalités supplémentaires qui sont vraiment utiles. Celui que j'utilise le plus est la possibilité de photographier une page dans un livre ou n'importe quel type de document, convertir en texte consultable et d'ajouter quelques notes. Une grande partie de mes recherches et de mes idées proviennent de livres que je lis, donc je m'en sers beaucoup. Ce qui est encore mieux, c'est que Aiken capture une photo de la couverture du livre ou de la page de titre afin que je puisse me souvenir de la source où j'ai trouvé cette information sans avoir à tout taper. Cela fonctionne également sur les écrans d'ordinateur et les lecteurs de microfilms. Si vous lisez à la bibliothèque des articles de revues universitaires sur leur terminal ou si vous faites des recherches sur le microfilm, vous n'avez plus à payer 25 cents par page pour imprimer chaque page dont vous avez besoin. Ramenez-le à la maison et scannez-le. Il suffit de photographier l'écran en utilisant l'application, et il sera converti en texte consultable. Enregistrez ce texte dans un bloc-notes particulier ou balisez-le ou à une note et vous avez terminé. L' APP agit également comme un scanner de documents, donc si vous travaillez avec des fichiers papier et que vous n'avez pas de scanner, vous pouvez numériser avec la fonction caméra dans l'APP. J' ai fait des recherches avant où j'ai dû rencontrer et interroger beaucoup de gens de l'industrie, et ils me donnaient toujours leurs cartes de visite. L' APP peut numériser des cartes de visite et peut même enregistrer automatiquement ces informations dans les contacts de votre téléphone. Une autre grande fonctionnalité, l'APP, est qu'elle enregistre votre emplacement chaque endroit où vous créez une note. Donc, si votre recherche consiste à visiter des sites historiques ou à visiter des usines ou simplement à se rendre sur place et à prendre des photos ou des notes audio pour documenter ce que vous voyez et entendez , il peut être vraiment utile d'avoir tous les endroits pointé. J' étais une fois dans un cimetière, prenant une photo de la pierre tombale de la personne dont j'écrivais. L' année suivante, je suis retourné et je ne me souvenais pas où sa tombe était. Mais j'ai pu ouvrir la recherche Evernote pour la photo parce que je l'avais appelé la tombe des flics de Constance . Au moment où j'ai pris la photo et la carte m'a reconduit jusqu'à sa tombe. Je vous encourage vraiment à télécharger l'application et juste explorer toutes les fonctionnalités qui sont juste là sur votre téléphone 5. Quelques fonctionnalités plus utiles: quelques autres fonctionnalités que vous pourriez trouver utiles, j'ai mentionné des rappels plus tôt. Vous pouvez ajouter un rappel, avec ou sans jour à n'importe quelle note, ce qui pourrait être vraiment utile. Si vous avez des recherches à suivre, c'est une bonne façon de générer une liste des prochaines étapes que vous devez suivre dans votre travail. Vous pouvez également créer des raccourcis pour des notes, blocs-notes ou des balises que vous utilisez tout le temps, et ils apparaîtront ici sur la version de l'ordinateur. Et ici, sur la version smartphone, vous pouvez partager des notes ou pas de livres avec quelqu'un d'autre. Et il y a même une fonction de chat intégrée dans Evernote si vous voulez avoir des discussions sur certains des éléments qu'il contient, et vous pouvez également rendre les ordinateurs portables complètement publics, ce qui pourrait être utile. Si vous donnez un cours, par exemple, je veux dire quelques choses sur les étiquettes et les cahiers. Même si je n'utilise pas beaucoup de balises, je peux penser à toutes sortes de façons qu'elles pourraient être utiles aux écrivains. Maintenant, une note ne peut aller que dans un seul sans livre à la fois, un peu comme un cahier physique. Vous pouvez faire une copie de la note et le mettre dans un autre cahier. Mais alors vous avez deux versions qui flottent autour, et si vous apportez une modification à une note, vous ne vous souvenez peut-être pas d'apporter cette modification à l'autre note. C' est pourquoi les tags air si utile une note peut avoir un tas de tags différents associés à elle . Par exemple, j'ai un cahier avec un tas d'informations sur les pigeons messagers dedans. Il se peut qu'il y ait une très bonne photo dans ce carnet qui serait bon à des fins publicitaires lorsque mon livre sortira afin que je puisse ajouter une étiquette publicitaire à cette photo. Ou je pourrais juste ajouter une étiquette qui dit photo pour que je puisse facilement trouver toutes les photos qui sont à l'intérieur de ce cahier de pigeon. Dans mon cas, j'écris une série de livres, et certaines de ces informations de pigeon pourraient être utiles dans un livre, mais peut-être pas dans un autre. Donc, je peux aussi marquer cette même photo avec quel livre il sera le plus utile pour. Une autre façon dont les balises peuvent être utiles est de garder une trace de toutes les informations que vous pensez mettre dans vos notes sources au dos de votre livre ou dans une bibliographie. Vous pouvez simplement ajouter une balise appelée bibliographie ou notes source, puis vous pouvez avoir toutes ces informations en un seul endroit. Quand il est temps de commencer à travailler sur ces choses, Vous pouvez également utiliser des balises pour le réglage des caractères ou toute autre caractéristique de tout type de projet de livre. Permettez-moi de vous donner un exemple de la façon dont cela pourrait être utile. Dans mes recherches, je pourrais avoir des notes sur le type particulier de voiture qu'une personne conduisait. Je pourrais utiliser plus de notes, texte complet commence et juste chercher les mots voiture ou Ford. Mais ces mots d'air très courants. J' aurai peut-être des centaines de dossiers quand je fouille. Donc je préfère utiliser une étiquette appelée Khar pour identifier très délibérément les enregistrements qui concernent cette voiture en particulier et pas seulement les voitures. En général, rappelez-vous, Evernote est entièrement consultable. Donc, si vous avez besoin de trouver toutes vos notes sur Miami, disons , tout ce que vous avez à faire est de vous assurer que le mot Miami est quelque part dans le titre ou le texte de votre note. Mais la façon dont vous pouvez avoir des ennuis ici, c'est si vous avez des centaines de coupures de journaux qui proviennent tous des journaux de Miami. Dans ce cas, le mot Miami va apparaître dans tout parce que c'est au nom du journal lui-même. C' est pourquoi vous pourriez plutôt utiliser un tag pour garder une trace de tous vos faits amusants spécifiques sur Miami. Je vous encourage donc à aller dans Evernote et à créer quelques notes sur n'importe quoi du tout. Une liste d'épicerie, une recette, quoi que ce soit. Essayez les cahiers dans l'étiquette, sorte que vous avez une idée de la façon dont ces choses fonctionnent. 6. Mes astuces Evernote préférées: Je compte beaucoup sur des coupures de journaux pour mes recherches. Ceux-ci proviennent principalement de sites Web comme les journaux dot com, où je peux couper l'article, l' enregistrer sous forme de PDF sur mon ordinateur dans un dossier que Evernote regarde. Et puis il va directement dans Evernote. Une chose que je fais avec les coupures de journaux, c'est que je nomme les fichiers d'une manière très particulière. C' est l'année qu'un espace que le mois à deux chiffres, puis un tiret et la date à deux chiffres. Après cela, je donne un peu d'informations sur l'article en me souvenant que je n'ai pas besoin du nom du fichier pour inclure le nom du journal ou le titre, parce que tout cela va être scanné et consultable et Evernote. Une chose que j'ajoute toujours au nom du fichier est s'il y a une photo dans l'article, parce que j'aime être en mesure de trouver rapidement des photos. Comme je l'ai dit, je pourrais aussi utiliser une balise pour cela. Mais voici où vous pouvez voir pourquoi j'ai nommé mes articles de journaux. De cette façon, si je trie par nom de fichier, j'obtiens tous mes articles dans l'ordre de date, et c'est une chronologie incroyable d'événements qui m'est si utile. Mais, vous savez, parfois un article de journal décrit quelque chose qui s'est passé la veille, une semaine avant ou même un an avant. D' ailleurs, vous pourriez avoir toutes sortes de documents qui vous disent quand quelque chose s'est passé, que ce soit une page dans un livre, un certificat de naissance ou une photographie, quand j'essaie de comprendre exactement ce qui s'est passé dans mon historique et quand c' est arrivé, ce que je fais est de construire une chronologie, et pour ce faire, je crée une note séparée dans Evernote. J' écris ce qui s'est passé, puis je passe à la note source qui sauvegarde cette information. J' ai fait un clic droit dessus pour copier Internal Link, puis je colle ce lien dans ma chronologie en utilisant un raccourci. Les échéanciers ici et je peux toujours y revenir. Ce que cela fait, c'est qu'il me permet de construire un index qui me dit comment c'est. Je sais que chacune de ces choses s'est produite. Je peux toujours retourner à la source où j'ai trouvé cette information. Vous pouvez voir comment cela sera utile pour tout type d'écriture où il est vraiment important que vous puissiez revenir à la source où vous avez trouvé un fait particulier. Être capable de construire une table des matières comme celle-ci est aussi vraiment génial pour un programme de cours . Ou si vous créez une conférence ou un atelier, j'ai un cahier rempli de tous les exercices que je fais lorsque j'enseigne des ateliers d'écriture . Selon la durée de l'atelier, je pourrais y aller et en choisir quelques-unes. Ou peut-être que si c'est un atelier d'une semaine, je veux tout un tas d'entre eux. Donc, je peux fondamentalement construire un petit programme pour moi-même et cliquer sur pour lire toutes mes notes sur chaque exercice ou obtenir des liens vers des vidéos que je veux montrer aux étudiants ou juste quelque chose comme ça. Une autre façon d'utiliser Evernote est de garder une trace des livres et des articles que j'ai besoin de lire mais n'ont pas encore lu, donc c'est un moyen vraiment utile d'utiliser des balises. Vous pouvez créer une balise appelée Lire ou quelque chose comme ça, puis commencer à compiler des livres et des articles. En utilisant cette balise, vous pouvez prendre une photo. Le livre. Si vous le voyez dans une librairie de bibliothèque. Vous pouvez copier un lien ou simplement créer une note avec le titre et l'auteur. J' utilise Evernote Web Clipper beaucoup avec les livres de copyright qui sont disponibles sur les livres Google. De cette façon, je peux enregistrer le titre dans l'auteur, mais je peux aussi prendre une capture d'écran de la section pertinente qui me fait penser que j'ai besoin de lire ce livre. Enfin, j'utilise beaucoup World Cat. World Cat vous permet de rechercher des bibliothèques dans le monde entier. Souvent, je suis à la recherche d'un livre qui n'est détenu que dans deux ou trois bibliothèques n'importe où, et je vais devoir le demander par le biais d'un prêt de bibliothèque Inter. Donc, il y a un futur email ici qui me permet d'envoyer un email avec tous les enregistrements sur ce livre en particulier. Et je peux juste envoyer ça directement à Evernote. Ou je pourrais faire des copies lien et l'envoyer par e-mail de façon régulière ou encore. Je pourrais utiliser le Web Clipper pour saisir cette page dans l'Erle. Mais dans chacun de ces cas, je voudrais aussi faire une note rapide sur la raison pour laquelle c'est. Je crois que j'ai besoin de lire ce livre. Sinon, je finis avec une liste de 100 dollars, et je n'ai aucune idée de quelle information je pensais pouvoir sortir de chacun d'eux. Donc, si vous avez déjà quelques enregistrements créés une Evernote, essayez de faire une note de table des matières avec des liens vers chacun d'eux juste pour voir comment cela fonctionne . 7. Utilisez Evernote pour les idées, les brainstorming et les complots: Je suis sûr que vous pouvez voir maintenant que vous pouvez également utiliser sur note. Lorsque vous n'avez pas fait de recherche du tout, vous pouvez l'utiliser juste pour garder une trace des idées. Ouvrez simplement l'application lorsque vous êtes en déplacement et tapez ou dictez et notez. Vous pouvez également utiliser l'application pour photographier post. C' est un dessin de cartes d'index de sorte que même tous vos gribouillis d'air en un seul endroit. Ceci est particulièrement utile si vous avez tendance à écrire vos idées dans un journal ou un cahier qui pourrait également être rempli d'un peu de tout le reste. Je passe des heures à parcourir les blocs-notes légaux et les vieux cahiers pour essayer de trouver cette bonne idée. J' ai pris un avion il y a un an, mais je ne m'en souviens plus. Et je ne me souviens pas exactement de ce que je n'avais pas de livre avec moi ce jour-là. Vous pouvez également rassembler des photos ou n'importe quel type de notes et les regarder dans une grille comme un tableau de vision presque. Vous pouvez également garder une liste de livres qui vous inspirent couper tout ce que vous trouvez sur Internet tag tout par caractère, voir l'emplacement du chapitre, tout ce qui a du sens pour vous. Je n'ai même pas mentionné de modèles. Mais Evernote vous permet de formater votre nez à l'aide de modèles, et ils offrent même des modèles d'écriture créatifs pour définir des scènes individuelles ou cartographier vos personnages. Donc, je vais mettre un lien vers ceux-ci et à beaucoup d'autres modèles dans les notes. 8. Réflexions finales: J' espère que vous pouvez voir quel excellent outil jamais remarqué pour les écrivains. Honnêtement, je ne sais pas comment j'ai fait de la recherche sans elle. Et ça m'a été si utile au fil des ans de pouvoir noter une petite note quand je suis déplacement, si je me réveille au milieu de la nuit avec une idée folle dans ma tête et de pouvoir mettre cette note là où elle appartient, Donc, je ne suis pas brouiller autour de six mois plus tard à la recherche d'un poste, chacun d'entre vous utilisera jamais notes fonctionnalités différemment. Selon le type de projet sur lequel vous travaillez. J' espère que vous allez essayer et poster une capture d'écran dans la section projet juste pour nous montrer un exemple d' un de vos tags, vos cahiers ou juste le genre de note que vous prenez. J' adorerais voir sur quoi vous travaillez, et je suis sûr que vos idées sur la façon de l'utiliser aideront à inspirer d'autres personnes qui suivent ce cours. N' hésitez pas à poster vos questions ou commentaires dans la zone de discussion, et je serai sûr de sauter et d'y répondre. J' enseigne beaucoup d'autres écrits et nos cours ici. J' espère que vous allez les vérifier. Et venez me trouver en ligne. J' envoie une lettre d'information. Je suis sur les réseaux sociaux. Je suis facile à trouver et j'aimerais rester en contact avec vous. Merci beaucoup.