Notion pour les artistes : gérer et rationaliser votre entreprise d'art

1. Bonjour et bienvenue !: La gestion d'une entreprise artistique implique un tourbillon de tâches. De la présentation aux clients, gestion des licences et des redevances, à la promotion de votre travail, sans oublier le processus de création artistique proprement dit de création Imaginez un système fluide qui organise tous ces aspects, garantissant que chaque fois que vous vous lancez dans une nouvelle activité artistique, le flux de travail est géré sans effort Ainsi, vous pouvez investir plus de temps dans ce qui compte vraiment. Le plaisir de créer de l'art, Bulcome to Notion for artists, où nous explorerons comment rendre votre parcours artistique non seulement créatif mais aussi incroyablement efficace en utilisant la notion de productivité Bonjour, je suis Mel, un illustrateur et designer de motifs de surface de Wellington, en Nouvelle-Zélande, avec une décennie d'expérience dans cette industrie créative et une formation en génie logiciel J'ai trouvé mon point idéal en créant mon propre système Il ne s'agit pas seulement de gérer mon entreprise artistique Il s' intègre parfaitement dans ma vie personnelle, créant un équilibre harmonieux. J'ai maintenant le plaisir de partager avec vous mes idées sur notre concept for artists class. Notion est votre application d'espace de travail personnalisable tout-en-un conçue pour révolutionner votre façon d'organiser les informations, planifier des activités professionnelles et de naviguer dans la vie Dans ce cours, je suis ravie de vous aider à exploiter le pouvoir de l'idée pour rationaliser votre activité artistique. Un walkie, grâce à mon modèle spécialement conçu pour les artistes comme vous, qu'il s'agisse de gérer des fichiers artistiques, de tenir à jour une liste de clients ou de gérer les licences et gérer Nous allons tout couvrir. De plus, je vais vous montrer comment personnaliser le modèle pour qu'il s'adapte parfaitement au rythme unique de votre propre aventure artistique. Avant d'entrer dans le vif du sujet pour les artistes, il est utile d' avoir une compréhension de base de la plateforme Maintenant, si vous êtes complètement nouveau dans ce domaine, ne vous inquiétez pas. Je vous recommande de consulter ma notion de cours sur les brevets où je vous explique quelques concepts fondamentaux. Vous pouvez également découvrir les cours adaptés aux débutants dispensés par Ashanke ou Ali, offrent tous deux un aperçu fantastique des bases de la notion Une fois que vous aurez maîtrisé l'essentiel, vous serez prêt à tirer le meilleur parti de notre concept d'aventure artistique. Si vous êtes prêt à faire passer votre productivité au niveau supérieur, commençons à créer votre propre centre artistique. 2. Aperçu de l'art Hub: Mon centre artistique est donc composé d'un certain nombre de bases de données qui m'aident à gérer mes fichiers d'art et de modèles, ainsi que mes clients, mes licences et mes redevances Au fur et à mesure que vous vous développez en tant qu'entreprise dans ce secteur de la création, il est très important de garder le contrôle de toute cette administration, de la gestion de toutes vos œuvres d'art et de vos licences, de la gestion de toutes vos œuvres d'art et de vos licences, afin de garder une longueur d'avance et de libérer temps pour créer des œuvres d'art. Dans cette vidéo, je vais vous présenter système que j'utilise pour gérer mes œuvres d'art, mes licences, mes redevances, tout ça Je vais vous montrer exactement comment je l'utilise. Et puis vous avez également le modèle. Maintenant, j'ai la chance d'avoir une formation en génie logiciel. J'adore mettre en place ce genre de choses. Je suis un peu un nerd, ce n'est pas trop compliqué, et je l'ai fait aussi simple que possible pour que tout le monde puisse l'utiliser Mais vous avez le modèle à télécharger, puis vous pouvez le configurer en fonction de votre propre entreprise. En gros, je vais vous montrer comment je l'utilise. C'est le système complet, un petit aperçu de ce que je fais dans le cadre de mon travail, je suppose. Ensuite, nous verrons comment configurer le modèle pour qu'il vous convienne. Il s'agit de la page Hub. Il s'agit essentiellement d'une plaque tournante vers tous les différents domaines de mon activité artistique. Nous avons la base de données d'art où, si je vais ici, vous verrez toutes mes œuvres, accéder à la galerie. Vous pouvez voir tous mes modèles, mes collections, mes cartes de vœux, etc. Et si nous retournons dans mon centre artistique, nous avons également des clients. C'est le cœur de l'entreprise, je suppose, ou le cœur du système. Allons ici et jetons un coup d'œil. Je l'ai configuré, donc j' ai deux points de vue ici. J'ai une liste de tous mes clients avec lesquels je travaille actuellement ou avec qui j'ai travaillé dans le passé. Et puis j'en ai aussi un qui s'appelle Dream Clients. Ce sont donc tous les clients que je souhaite contacter et auxquels adresser et, espérons-le, licencier mon travail également. Lorsque vous recherchez des clients. C'est ici que je vais les inscrire et je mettrai toutes leurs informations, telles que leurs directives de soumission, ou si j'ai trouvé un nom de contact. Tout ce genre de choses se trouve ici. Et puis créons un nouveau client de rêve ici. Je vais dire que c'est un éditeur de cartes de vœux. Je mettrais leur adresse e-mail si j'avais leur numéro de téléphone, peut-être leur adresse Web. Ensuite, en bas, j'ai des liens ou des bases de données liés à des enregistrements de contacts. C'est à chaque fois que je les contacte. Si j'en crée un, je peux dire que je leur ai envoyé un e-mail et la date est automatiquement renseignée Ensuite, vous pouvez voir que maintenant c'est mis dans le modèle , donc j'en ai une trace. Je peux également ajouter des notes en bas de page. En gros, tout ce que je veux, je pourrais saisir certains détails de soumission auxquels je dois m'en tenir. Si je leur envoie ces informations par courrier électronique, je les classe en fonction du je les classe en fonction du type de client qu'ils sont, qu' il s'agisse de cartes de vœux, de textiles ou de puzzles C'est très utile d'avoir ce genre de choses. Ensuite, nous passons à la rencontre de nos clients. Laisse-moi en choisir un pour toi. Si j'ouvre celui-ci avec Spotlight, il contient des liens vers toutes les licences que j' ai actuellement avec eux. Vous pouvez en fait tous les voir ici dans la galerie. Voici donc tous les modèles pour lesquels j'avais obtenu une licence avec eux. Et puis, en bas, il y a essentiellement mon barème de redevances, à quel moment je devrais être payé Indiquez également combien je suis payé. Tout cela est là aussi. Pour suivre, il est très important de suivre les redevances, car entreprises ne paient pas souvent quand elles sont censées le faire Cela devrait faire partie du contrat. Si nous partons de là et revenons au hub, le suivant, la liste de souhaits, n'est en fait qu' un lien rapide vers clients de mes rêves, que vous avez déjà vus. Les licences, toutes les licences que j'ai déjà eues, sont toutes à jour. J'en ai d'autres qui doivent être renouvelés. J'ai un calendrier qui indique ceux qui seront renouvelés le mois prochain . Et puis j'ai une vue qui montre simplement que depuis que je l'ai fait, il y a la catégorie et le lieu, ainsi que les délais début et de fin de la licence Ce qu'il est important de savoir pour ne pas avoir à cumuler les licences avec un autre client. Et vous pouvez suivre les renouvellements à venir afin de pouvoir leur envoyer un e-mail et leur dire, oh regardez, votre licence est sur le point d'être renouvelée, aimeriez-vous la renouveler pour deux ans supplémentaires ou autre ? Nous retournons au centre artistique. Je fais également le suivi de mes royalties. Je le fais par le nom de l'entreprise, puis évidemment je continue à les remplir car je sais qu'ils sont dus Ensuite, j'ai créé un rappel pour m'indiquer la date échéance afin que je puisse les retrouver en cas de retard Je trouve cela très pratique. À mes débuts, je n'avais aucun système en place pour suivre les redevances Et bien sûr, les entreprises ne me payaient pas, alors je devais les pourchasser. Maintenant, je suis au top. Je peux avoir une bonne idée du moment où je suis censé être payé et du moment où ils sont censés m'envoyer des rapports. S'il arrive en retard, je pourrai rapidement les retrouver pour obtenir ces redevances Si nous revenons à mon centre artistique, j'ai également ces sections ici. J'ai des œuvres sur lesquelles je travaille en ce moment, j'ai quelques collections en cours de réalisation. Mes licences expirent également et mes redevances sont échues Ce sont donc toutes les choses dont je dois être consciente en ce moment. Je trouve donc qu'il est utile de les avoir sur cette page du Hub. Ainsi, lorsque je viens ici le matin, je peux voir exactement ce sur quoi je dois travailler, faire ou rechercher Dans la prochaine leçon, je vais donc vous montrer comment installer le modèle. Ensuite, nous verrons comment vous pouvez configurer pour répondre aux besoins de votre entreprise. Voir le. 3. Installer le modèle de notion: Pour dupliquer le modèle et le copier dans votre propre espace de travail, vous suffit de cliquer sur le lien dans la description pour le lien dans la description ouvrir les bases de données Art Hub dans votre navigateur. Vous devez ensuite cliquer sur le lien dupliqué ici, qui le copiera dans votre propre espace de travail. Si vous avez plusieurs espaces de travail, vous aurez cette option ici pour sélectionner celui dans lequel vous souhaitez le placer Si vous avez déjà suivi ma classe de base de données Pattern Notion. Assurez-vous ensuite de sélectionner l'espace de travail contenant cette base de données. Ensuite, je voudrais faire centre artistique l'un de mes favoris pour le placer en haut de la liste. Dans la leçon suivante, nous allons relier la base de données de modèles si vous en avez déjà une. Donc, si vous ne l'avez pas, vous pouvez sauter la leçon suivante et passer à la leçon 5, où je vais vous donner un aperçu du fonctionnement de la base de données du client. Voir. 4. Intégrer votre base de données de motifs: Cette leçon s'adresse à ceux qui ont suivi mon précédent cours Notion sur la gestion d'une collection de modèles et de modèles. Ce que nous allons faire, c'est créer votre base de données de modèles, la base de données artistiques du centre artistique. Il y a certaines choses que nous devons faire pour que cela soit correctement configuré. Maintenant, si vous n'avez pas suivi mon idée précédente , ne vous inquiétez pas, vous pouvez simplement sauter complètement cette leçon et passer à la suivante. La première chose à faire est de localiser la base de données d'art dans le centre artistique ici. Accédez aux bases de données Art Hub et étendez-la là où il est écrit Art ici. Nous pouvons également étendre cela. Je veux que vous cliquiez sur les trois points ici , puis que vous sélectionniez Supprimer. Ensuite, vous pouvez dire «   supprimer définitivement ». Et vous devrez peut-être revenir à votre contenu de cette façon. Ensuite, allez dans votre base de données de modèles et cliquez sur ces trois points. Puis renommez-le en Art. Nous devons maintenant mettre à jour certains liens. Cliquez sur les bases de données Art Hub, puis défilons vers le bas jusqu' au répertoire et vous verrez cette base de données d'art ici. Il suffit de l'ouvrir pour le moment, il pointe vers une base de données que nous venons de supprimer. Nous voulons donc simplement le relier à nouveau à votre modèle, qui est désormais votre base de données artistiques. Pour ce faire, nous devons cliquer sur ces trois points ici. Accédez à Source, puis localisez votre nouvelle base de données artistiques. Ensuite, vous devez le faire pour chacun d'entre eux. La prochaine chose que nous devons faire est de mettre à jour les boutons de la page. Cliquez sur la page Art Hub ici, il suffit de mettre à jour ce nouveau bouton artistique. Cliquez sur la petite clé ici, puis ici où il est écrit Ajouter une page à l'art, sélectionnez-la, puis sélectionnez votre nouvelle base de données artistiques, puis cliquez sur OK Cliquons ensuite sur ce bouton Art. Et nous allons ajouter quelques propriétés supplémentaires à cette page. La première consiste à cliquer sur la propriété de l'annonce et nous recherchons une propriété sélectionnée. Cela s'appellera Catégorie et nous voulons quelques options ici. L'un d'eux est juste des motifs artistiques et peut-être une carte de vœux. Ce sont essentiellement les trois domaines que je crée, l'art et les licences. Je fais aussi de l'illustration de livres pour enfants, mais je n'y arrive pas ici. C'est uniquement pour ma licence d'art. Ce sont les trois que je fais. Vous en avez peut-être d'autres que vous voudrez peut-être ajouter et qui s'y trouvent maintenant. Ensuite, une autre propriété que nous voulons ajouter est une propriété de relation. Pour le lier à notre base de données de licences, cliquez sur une propriété, puis saisissez-la et localisons les licences. Nous voulons laisser la limite nulle, puis changer l'affichage des licences en Activé. Ensuite, cliquez simplement sur une relation. Ensuite, nous allons faire de même pour la base de données des redevances Créons une autre propriété de relation. Cette fois, cliquez sur les redevances, remplacez l'affichage des redevances par Activé, puis ajoutez Tapons simplement le test ici, et ce ne sera que notre dossier de test. Une autre chose que nous devons faire est de mettre à jour les filtres de ces vues. Lorsque vous le reconnectez à une autre base de données et que vous perdez tous les filtres, nous devons les réintégrer. C'est assez facile à faire, juste ici sur cette première vue, cliquez sur le filtre. Ceci est filtré par catégorie et nous voulons dire que ce sont de l'art. Passons aux modèles. Tapons la catégorie du filtre, puis le modèle. Ensuite, les cartes de vœux passent à la catégorie du filtre. Et des cartes de vœux, puis pour l'exécution de la licence, passez à filtrer les licences. Ici, nous allons juste dire que c'est essentiellement vide. Ça va juste montrer ceux qui n'ont pas de licence. Ensuite, la dernière, maintenant celle de la fleur en cuillère, n'est disponible que si vous avez la propriété Spoonflower sur votre dossier artistique Si je participe à ce test ici, je n'ai pas de propriété ici. Cela provenait de ma base de données de modèles d'origine. Ajoutez simplement une propriété ici. Ce n'est que si vous voulez savoir quels modèles vous avez sur Spoonflour, ce qui peut être très pratique pour beaucoup d'entre J'ajoute simplement une case à cocher, appelons-la spoonflower, puis je sors et j' active le filtre Tout ce que nous avons à faire est d'ajouter la farine à la cuillère filtrante , puis de vérifier, puis de masquer cela. De cette façon, vous pouvez voir quels dessins se trouvent sur Spoonflower et les suivre facilement Il nous reste encore une chose à faire qui est de relier notre nouvelle base de données d'art à notre base de données de licences. Cliquez simplement sur les licences ici. Passons au modèle de licence. Passons simplement à ce modèle , puis , pour le moment, il indique ce qu'il est lié à l'ancienne base de données artistiques. Pour résoudre ce problème, cliquez sur Modifier la propriété, cliquez sur Relation, puis tapez Relation. Encore une fois, cela vous donne simplement la possibilité de le relier à une base de données. Ensuite, vous pouvez cliquer sur l'Art. Ensuite, vous pouvez cliquer sur une relation, et cela la mettra à jour. Nous devons également faire de même pour la base de données Royal Sheet. Je vais juste retourner au centre artistique. Cliquez sur Redevances, puis sur le triangle inversé. Cliquez ensuite dessus. Ce modèle. Ensuite, cliquez sur les six points, Modifier la propriété. Entrez ici et tapez une relation, puis cliquez sur Art, puis ajoutez une relation. Très bien, c'est tout pour relier votre base de données artistiques, Your Pattern Now, au centre artistique. Dans la leçon suivante, je vais vous montrer comment ajouter votre touche personnelle à votre base de données pour la personnaliser. Vous pourrez ainsi ajouter des vues spécifiques à votre activité. Vous pouvez ajouter des couvertures, des icônes et différentes manières d' afficher des éléments sur la page du Hub, juste pour en faire quelque chose qui vous convient. Ce que j'ai peut ne pas fonctionner pour vous, vous devriez peut-être ajuster les choses. Je vais juste vous donner quelques conseils sur la façon de procéder. On se voit là-bas. 5. Faire votre propre: Bien, dans cette leçon, je vais vous montrer certaines choses que vous pouvez faire pour que le modèle vous convienne mieux. Donc, en gros, vous pouvez ajouter des vues adaptées à votre entreprise. Vous pouvez en modifier l' apparence, ajouter des boutons, déplacer des objets, ajouter de nouveaux titres et toutes sortes de choses. Mais en gros, je vais vous montrer quelques petites choses que vous pouvez faire et ensuite vous pouvez en faire ce que vous voulez pour qu'il réponde à vos besoins. Je suis juste sur ma page dure dans le modèle. Une chose que vous voudrez peut-être faire en premier est de changer les couvertures de ces liens rapides. Passons à l'art Tout ce que vous avez à faire est de passer la souris sur cette couverture Vous pouvez cliquer sur Changer de couverture. Vous avez le choix de sélectionner uniquement dans la galerie par défaut. Vous pouvez télécharger un fichier. Vous pouvez créer un lien vers, par exemple, un fichier sur un site Web ou sur votre Dropbox, peut-être, je ne suis pas sûr que cela fonctionnera. Ensuite, vous pouvez également en sélectionner une dans Unsplash, qui est une bibliothèque d' images libres de droits sur le Web En général, j'ai personnalisé mien et il contient mes propres œuvres d'art. Je recommande de le faire. Choisissez un objet qui représente la catégorie de l'art. Disons que je vais juste choisir ce design ici. Et puis, lorsque je reviens dans mon hub et qu'il y apparaît, je recommande de personnaliser chacun d'entre eux Vous pouvez également changer le couvercle du hub. Vous pouvez également le supprimer si vous ne le souhaitez pas. Personnellement, je l'aime bien. Tu peux créer le tien, tu peux aller en ville avec. En gros, vous pouvez également ajouter un autre lien rapide vers, par exemple, une autre base de données que vous possédez peut-être déjà. Pour ceux qui ont suivi mon cours de base de données sur les notions de collection, vous pouvez ajouter le lien rapide de votre collection ici. Faisons-le maintenant. Tout ce que j'ai à faire est de cliquer sur Nouveau ici, puis appelons cela Collections. Ensuite, nous voulons ajouter une couverture. Je vais juste télécharger un autre modèle. Accédez ensuite à votre base de données de collection de modèles. Cliquez sur les trois points sur lesquels vous souhaitez copier le lien. Ensuite, il suffit de le sélectionner, puis de le coller. Et vous pouvez voir que le lien sur le titre y est collé. Retournez ensuite dans votre centre artistique et testons-le là-bas. Il s'est ouvert sur une page de collections. Le lien fonctionne, alors tout ce que vous avez à faire, c'est probablement d'activer la pleine largeur, de cliquer sous Suivant , de saisir vue des liens de la base de données, puis de sélectionner vos collections dans les collections. Ensuite, vous pouvez évidemment le modifier comme vous le souhaitez. Vous pouvez supprimer le titre, le masquer. Vous pouvez même y mettre des notes et du texte. Vous voudrez peut-être mettre des informations sur des choses que je ne connais pas. Tu fais ce que tu veux, en gros. Vous pouvez également modifier les propriétés que vous voyez. Vous voudrez peut-être en masquer un pour en masquer un, vous suffit de cliquer dessus puis de le masquer. En gros, vous pouvez le configurer comme vous le souhaitez. Si nous retournons au hub, nous l'avons là et nous avons le lien pour y accéder directement. Une autre chose que vous pouvez faire est d'ajouter un autre bouton. Pour ajouter un bouton, il suffit de cliquer sur le signe plus ici, de taper le bouton. Ensuite, nous voulons cliquer sur la page deux. Sélectionnez ensuite Licences. Ensuite, sélectionnez le modèle de licence. En gros, cela signifie créer un nouvel enregistrement ou page dans la base de données des licences et utiliser le modèle de licence. Ensuite, il nous faut faire un pas de plus. Ouvrez la page, puis sélectionnez Page, puis cliquez sur Nouvelle page ajoutée. Cela signifie donc essentiellement que vous avez créé la page ou l'enregistrement. Et puis là où vous voulez l'ouvrir pour pouvoir saisir le reste des informations. Cliquez sur Terminé. Nous n'avons pas apposé d'étiquette là-dessus. Revenons en cliquant sur le Spanner, le Cog ou quoi que ce soit d'autre, puis saisissons une nouvelle licence Ensuite, nous pourrions également ajouter une icône. Cliquez sur le smiley. Je vais juste en choisir un au hasard. Icône. Choisissons une pomme. Puis cliquez. C'est fait alors pour le déplacer, parce que je veux le mettre à côté de celui-ci ici. Si vous passez votre souris sur l'icône contenant les six points, vous obtenez la petite main, il vous suffit de cliquer dessus puis de faire glisser Et puis, si je vais jusqu' au bout, vous pouvez voir que la ligne indique qu' elle va s' enclencher dans l'embout latéral. Alors c'est la partie la plus difficile. Cela peut être un peu délicat. Vous pouvez en fait les saisir et les déplacer , puis lisser celui-ci. Ça va être une question délicate, allons-y. Juste pour les espacer. Espacez-les bien. Ajoutons juste celui-ci un peu. OK, testons ça. Cliquez donc sur Nouvelle licence, je vais juste dire licence. Et la catégorie peut être le tissu, disons que le client est le client B, la devise est le dollar américain. Je reçois 1 000$ pour cela. L'emplacement est également aux États-Unis. Ensuite, fixons la chronologie du 1er novembre, du premier novembre. Ensuite, nous voulons cliquer sur Date de fin. Et je vais y aller jusqu' à la fin du mois de novembre 2025. Cela fait deux ans. Et faisons un rappel, les deux semaines précédentes également. Je vais le laisser tel quel. Ensuite, si nous consultons notre base de données de licences, vous devriez le voir ici. Une autre chose que vous voudrez peut-être faire est d'ajouter des numéros de référence dans ma base de données. J'ai un numéro de référence qui est en fait le numéro l'agence, ce qui me permet de le rechercher rapidement dans la base de données et de voir s'il est déjà autorisé. Mais si vous souhaitez ajouter le vôtre, vous pouvez le faire de plusieurs manières. Je vais juste consulter la base de données sur les œuvres d'art. Ensuite, ouvrons ce test ici, puis ajoutons une propriété. Vous pouvez simplement ajouter une zone de texte ou une zone numérique si vous voulez juste un numéro d'homologue, allons-y du texte, tapez simplement un identifiant. De cette façon, vous pouvez ensuite saisir l'identifiant que votre agent avait, peut-être 123 ou peut-être que c'était le cas. C'est le format utilisé par mon agent. Vous pourriez avoir un terrain comme celui-ci. Je ne vais pas m'en servir, je vais le supprimer. Si je clique sur le côté ici et que je sélectionne Supprimer la propriété, une autre solution consiste à générer automatiquement une notion avec un numéro d'identification intégré à chaque enregistrement, vous pouvez l'ajouter Ce qui est cool. Si vous touchez une propriété, puis identifiez, celle-ci ici, alors vous pouvez en fait avoir un préfixe Peut-être que vous voulez avoir un numéro d'art. Il s'accumulera chaque fois que vous créerez un nouvel enregistrement. Ajoutons cela. Vous pouvez voir qu' un identifiant unique y a été ajouté. Vous ne pouvez pas le changer, il est gravé dans le marbre. Mais si j'en crée un, un autre, il générera le numéro suivant. Supprimons simplement cela. C'est aussi une très bonne façon de suivre les choses. Vous pouvez utiliser ce numéro pour l'ajouter au nom de votre fichier dans votre système de classement. Où que vous conserviez vos fichiers, par exemple dans Dropbox ou sur votre ordinateur. Cela le rend simplement plus facile à trouver. Vous pouvez simplement rechercher ce numéro d'identification. Je trouve cela très pratique à avoir. Je vais juste le supprimer. Vous pouvez également regrouper les vues ou regrouper les enregistrements dans des vues afin de mieux les voir. Vous pouvez également ajouter des calculs, par exemple si vous vouliez savoir combien de clients vous aviez qui étaient clients de tissus ou de papeterie, quelles que soient les catégories que vous avez. Passons donc à la base de données du client. Permettez-moi de créer quelques enregistrements ici. Nomme un client 12, et attribuons-leur trois catégories différentes. Juste pour que vous puissiez voir, ce que vous pouvez faire, c' est créer une autre vue. En fait, cliquez sur le titre ici, puis sur Dupliquer. Disons par catégorie. Ensuite, allez ici pour Group. Puis cliquez sur Catégorie. Ensuite, j'aime aussi masquer les groupes vides. Cela masquera simplement ceux auxquels aucune catégorie n'est attribuée. Ensuite, vous avez chacun d'entre eux dans la catégorie, et vous aurez évidemment plus de clients ici. Mais disons si j'en ai créé un autre ici. qui est bien, c'est que cela automatise également la catégorie Donc, si je devais en créer un autre ici, sachant automatiquement que ce sera un modèle, disons que celui-ci en compte cinq. Vous pouvez également avoir ces calculs par la suite. Vous pourriez simplement dire « tout compter » en gros, cela vous indiquera simplement combien de clients vous avez dans cette catégorie. La notion va bien plus loin que cela. Si vous voulez faire des calculs complexes, exemple si vous l'utilisez pour le financement ou d'autres choses de ce genre, il peut faire des choses vraiment intéressantes. Mais ça, restons très simples. Une autre chose que vous pouvez faire, disons, passons à notre. Vous vouliez créer un modèle qui, Vous vouliez créer chaque fois que vous créez un nouvel enregistrement, indique que vous avez des processus différents. pouvez commencer par un moodboard Vous pouvez commencer par un moodboard, puis faire quelques croquis, ou vous souhaitez collecter des ressources vous pourriez créer en bas de page, quelques sections que vous voudrez peut-être remplir Si je vais de l'avant, disons que je me dirige vers des ressources, puis faisons-en une autre, direction du Moodboard Ce que vous pourriez faire, c'est que chaque fois que vous créez une nouvelle notice artistique ici, vous pourriez faire en sorte que chacune d'entre elles soit remplie et qu'elles aient besoin de petites instructions pour vous aider dans le processus de création de cette œuvre d' Tout le monde travaille différemment. Ma base de données de modèles, j'ai un tas d'instructions et de zones différentes Passons à mes collections de modèles Pattern One. Si je crée une nouvelle collection de patrons, comme vous pouvez le voir ici, cela me donne accès à tous ces différents domaines de recherche avant même commencer à créer ma collection de rembourrage Pour configurer cela, revenons à celui de droite où il est dit qu' il y a pas de modèles pour le moment. Si je crée simplement un nouveau modèle. Ensuite, ici, dites « mettez un titre », dites « ressources », puis « moodboard » et mettez ce que vous voulez Ensuite, quand vous reviendrez ici, et que nous ne lui avons pas donné de nom, retournons dedans. Donnons-lui un nom appelé modèle artistique , puis revenons en arrière. Maintenant, si je clique ici et que je le définis par défaut, nous pouvons le faire pour toutes les vues la base de données d'art ou simplement pour la vue des illustrations. Je vais juste tout sélectionner pour cela. Maintenant, lorsque je le créerai, il utilisera ce modèle et remplira ces titres Je peux maintenant commencer mon processus de recherche pour cette œuvre d'art. Je trouve cela très utile, surtout pour mes collections de patrons. Je l'utilise tout le temps pour créer l'histoire qui le sous-tend, les couleurs, le plateau de tournage, tout ce genre de choses. Je recommande vivement de le configurer en fonction de votre entreprise. Une autre chose que vous voudrez peut-être faire sur la page du Hub est d' ajouter d'autres vues que vous souhaitez voir ici pour obtenir les informations que vous souhaitez voir. En un coup d'œil, lorsque vous ouvrez votre Hub, si votre base de données de collections de rembourrage est jointe, vous souhaiterez peut-être ajouter une autre vue des collections en cours Ce que je pourrais faire, c'est dupliquer ce titre, cliquer sur les six points, puis sur le dupliquer, et disons Collins en cours. Ensuite, je vais juste cliquer dessus et le faire glisser le côté de celui-ci. Cela va créer deux colonnes. Ensuite, nous voulons déplacer cette œuvre d'art en dessous de l' œuvre d'art en cours, et elle sera insérée dans cette colonne. Ensuite, dans cette colonne, si je fais un transfert et que nous voulons une vue liée d'une base de données, en gros, cela créera simplement une autre vue, mais toutes ces données seront contenues dans votre base de données de collecte de modèles. Si je clique sur la vue liée de la base de données, puis que je passe au remplissage des collections, la vue y est placée Je peux ensuite le filtrer. Cliquez sur Filtrer. Je peux cliquer sur le statut et dire : «  Montrons-moi ceux que je planifie et ceux qui sont en cours de réalisation ». Ensuite, nous pouvons également supprimer certaines de ces colonnes dont nous n'avons probablement pas besoin, il suffit de cliquer sur le titre puis de les masquer dans Afficher. Ensuite, je vais me débarrasser de certains de ces autres. Je veux vraiment juste le titre. Ensuite, je peux cliquer sur ce filtre juste pour masquer ces filtres. Et nous pouvons également supprimer ce titre en cliquant sur les trois points puis en masquant le titre. Maintenant, je peux voir ce que je fais en ce moment. Collectionnez, elle y a mis un S pour les collections. Ma licence se trouve dans mes royalties. C'est une autre façon d'ajouter une vue liée à votre page. J'aime simplement les éléments de cette page dont j'ai besoin lorsque je l' ouvre le matin, juste pour me rappeler ce que je fais et ce sur quoi je dois travailler. C'est à peu près. Si vous avez des questions, posez-les dans la zone de discussion ou envoyez-moi un e-mail car je ne reçois pas les notifications lorsque vous les placez dans la zone de discussion le moment, pour une raison ou une autre, ils ont un problème dans le système, je m' enverrais probablement un e-mail si vous pouviez l' utiliser en ville. Faites-en le vôtre. Faites-le joli, oui, profitez-en. 6. Visite guidée: Bien, dans cette leçon, je vais juste vous expliquer rapidement comment créer chacun des éléments de votre centre artistique et les relier entre eux. ne s'agit que d'une procédure rapide pour vous aider à démarrer. La première chose que je veux faire est peut-être de créer une œuvre d'art. Je travaille sur quelque chose. Je vais juste cliquer sur New Art et je vais appeler cette carte de vœux Lion. Je vais attribuer la catégorie des cartes de vœux. C'est tout ce que je dois faire pour le moment. Si je créais un patron, je pourrais aussi ajouter ici qu'il s' agit d'un héros ou d'une coordonnée, ou le lier à une collection de modèles. Mais pour celui-ci, ce ne sera qu'une carte de vœux. Si je clique dessus et que je dis que j'ai terminé ma carte de vœux et que quelqu'un souhaite l'obtenir sous licence. Tout d'abord, revenons ici, cliquons sur la carte de vœux et changeons le statut sur Terminé. Ensuite, téléchargez l'image de la carte de vœux ici. OK, donc maintenant, disons que j'ai obtenu une licence, je vais retourner dans mon centre artistique. Tout d'abord, je dois m'assurer que le client est là. Je vais donc cliquer sur Client. Disons, appelons simplement ce type Client de cartes de vœux. Il s'agit du nom de la catégorie. Nous pourrions y mettre du courrier électronique et d'autres types d' informations, mais nous pouvons laisser cela pour le moment. Ensuite, si je retourne dans mon onglet Art, je vais créer une licence pour cette carte de vœux. Ensuite, je vais cliquer sur une nouvelle licence. Disons simplement que cette catégorie de message accueil accueille l' œuvre d'art. Vous pouvez y mettre des œuvres d'art si vous avez œuvres sous licence dans le cadre du même contrat. Vous pouvez également mettre votre design actuel ici si vous le souhaitez. Vous n'êtes pas obligé de le faire car vous l'avez déjà lié. Mais nous allons mettre celui-ci là. Je vais mettre une devise, le dollar américain. Je dois dire que j'en reçois 500 et que ce sera une licence mondiale. Supposons que la chronologie commence aujourd'hui et s'étale sur quatre. Il nous faut une date de fin, deux ans. Ajoutons deux ans. Je vais le laisser tel quel. Et je vais fixer une date rouge à 2025, peut-être un mois avant, disons aux alentours. Celui-ci me donne également des royalties. Je vais mettre 5 % en fait, je vais revenir à ce rappel et l'activer ce jour-là. Vous pouvez également inscrire le rappel dans le calendrier, mais je préfère en fait avoir une date fixe que je fixe moi-même, c'est pourquoi je l'ai choisie. Mais tu n'en as pas besoin. Vous pouvez utiliser uniquement la date chronologique , puis peut-être définir un rappel pour une semaine à l'avance. C'est à peu près tout ce dont j'ai besoin pour mon permis. Je vais juste sauter de là parce que je reçois des royalties pour cela Je vais accéder à la base de données des redevances et créer un nouveau record de redevances Disons une carte de vœux Line. Liez-le au, encore une fois, au client. Disons que c'est dû dans six mois, 123456. Je dois dire que je le reçois six fois par mois. Nous voulons mettre six mois dans l'unité de récurrence et six mois dans l'unité de récurrence, puis la date y sera automatiquement renseignée C'est tout ce que nous devons faire là-bas. Nous avons maintenant l'œuvre d' art qui se trouve dans mon folio de cartes de vœux ici. Il est lié à une licence ici, et il est également lié aux redevances ici On peut donc me rappeler la date d'échéance. En gros, c'est ainsi que tout fonctionne et fonctionne. J'espère que cela vous aidera. Et amusez-vous à créer votre centre artistique. 7. Conclusion: Félicitations, vous avez créé avec succès votre système de gestion artistique personnalisé dans Notion et vous avez terminé ce cours. Bravo à toi. Tout au long du temps que nous avons passé ensemble, vous avez acquis les compétences nécessaires pour importer et configurer un modèle de notion, adapter à votre parcours artistique et créer un espace de travail dynamique pour gérer efficacement vos licences artistiques, redevances et vos interactions avec les clients Maintenant qu'un système rationalisé est en place, vous pouvez investir plus de temps dans le pur plaisir de créer de l'art. J'ai hâte de voir comment vous avez façonné votre art. N'oubliez donc pas de partager votre projet dans la section projet sur le partage des compétences. Pour d'autres tutoriels intéressants, consultez ma chaîne Youtube sur Mel Armstrong Et si vous voulez rester au courant de mes projets artistiques, suivez-moi sur Instagram chez Mel Armstrong Design Restez inspirés, restez créatifs, et jusqu'à ce que notre créativité passe. Traversez à nouveau. À plus tard.