Notion Forms : créer un formulaire et l'intégrer n'importe où

1. Introduction: Si vous dirigez une petite entreprise, vous avez probablement dû faire face au gâchis que constituent la création et la collecte de formulaires, témoignages de clients, de commentaires de clients, de formulaires d'admission , de suggestions de produits, Tous les types de formulaires étant éparpillés un peu partout Dans le passé, j'ai utilisé une combinaison de Google Forms et e-mails honnêtes ou je reçois des témoignages par le biais de DM, etc. Mais en fait, tout le reste administratif de mon entreprise repose sur Notion Il est donc logique pour moi de déplacer ces formulaires et de collecter tous les formulaires pour accéder également à Notion. Maintenant, avec Notion Forms, je peux le faire. J'ai donc maintenant tout déménagé, et tout vit dans un seul endroit heureux. Au fait, bonjour, bonjour. Je suis Cheryl. Je suis designer de marque et de site Web, et vous avez peut-être certaines de mes vidéos sur ma chaîne YouTube intitulée Made on Sundays. Dans ce mini-cours d'aujourd'hui, nous allons voir comment créer des formulaires sur Notion. Au final, vous aurez un formulaire de notion entièrement fonctionnel, beau et vous aurez un formulaire de notion entièrement fonctionnel, beau partageable que vous pourrez intégrer ou envoyer et partager à qui vous voulez sur Internet Alors allons-y. 2. Créez un formulaire Notion: Dans l'exemple d'aujourd'hui, nous allons créer un formulaire de témoignage client fonctionnement de Notion Forms sur Notion est donc basé sur une base de données. Donc, pour créer ce formulaire, vous devez créer une base de données et héberger quelque part sur votre notion. Pour un témoignage client, il s'agit généralement d'un témoignage destiné au client, mais vous ne souhaitez pas nécessairement créer la base de données afin que votre client puisse voir toutes les réponses Vous devez donc vous assurer que vous créez la base de données en interne, puis une fois que vous êtes prêt à partager le formulaire, vous pouvez le partager directement avec eux sous forme de lien, ou nous parlerons de toutes les options de partage dans la prochaine leçon. Mais pour le moment, nous allons utiliser notre tableau de bord d'accueil. Ce tableau de bord d'accueil est d'ailleurs un modèle gratuit que vous pouvez télécharger sur le classeur de classe Donc, si vous le souhaitez, vous pouvez y trouver ce modèle. Cela fait partie de mon plus grand système de siège client. Ici, si vous faites défiler l'écran vers le bas, vous verrez un petit espace de travail que j'ai créé. Voici une page intitulée témoignage d'un client Tout ce qui concerne le témoignage sera enregistré ici. Nous allons aller ici et créer notre premier formulaire. Pour créer un formulaire, vous pouvez soit cliquer sur Ajouter, puis rechercher le formulaire, soit transférer le formulaire puis cliquer sur Formulaire. Juste comme ça, nous allons créer un nouveau formulaire. Tu peux le nommer. Ensuite, vous pouvez lui donner un titre de formulaire , un témoignage, puis vous pouvez y ajouter vos questions Partout où vous voyez ce signe plus bleu, vous pouvez ajouter vos questions. Vous pouvez également les déplacer et les ajuster par la suite. Je vais simplement ajouter une question ici dès maintenant, et il existe de nombreuses options de différents types de questions ou de réponses que vous souhaitez recevoir à partir de votre formulaire. Les deux plus remarquables et les plus courants seront probablement les deux premiers, à texte et les choix multiples. Passons-les en revue ensemble. Nous avons d'abord un texto. Vous pouvez saisir votre question. Quel est ton nom ? Ensuite, ils répondraient essentiellement dans cette case. Si vous cliquez dessus ou sur ces trois points, vous pouvez également modifier certains paramètres ici. Vous pouvez cliquer sur Obligatoire, ce qui les oblige à répondre avant de pouvoir soumettre. Vous pouvez ajouter une description, ou vous pouvez même donner cette longue réponse. Par exemple, si vous souhaitez ajouter une question telle que, parlez-moi de votre entreprise. Alors cela pourrait être une réponse plus longue, qui nécessite une boîte plus grande et vous pouvez l'ajouter comme ça. Ensuite, nous avons nos questions à choix multiples. Encore une fois, nous allons cliquer sur Ajouter une question et nous allons cliquer sur le choix multiple. C'est le genre de question que vous pouvez poser lorsque vous souhaitez poser des questions par oui ou par non choisir l'une des options ci-dessous ou attribuer une étoile sur cinq à ce service , ce genre de chose. Ainsi, par exemple, si vous souhaitez répondre à une question par oui ou par non, vous pouvez dire : Êtes-vous satisfait du service ? Ensuite, ce sera oui ou non. Ou si vous souhaitez répondre à plus de deux questions ou à plus de deux réponses, vous pouvez saisir quelque chose comme évaluer mon service. Ensuite, vous pouvez ajouter du texte ou même des Emoji. Peut-être un système stellaire. Supposons que nous ayons une étoile ici, puis que nous puissions ajouter deux étoiles, trois étoiles, quatre étoiles et cinq étoiles. Encore une fois, si vous cliquez sur les trois points ici, ici, vous pouvez réellement choisir une sélection maximale. C'est vraiment important. Il permet aux utilisateurs de choisir un maximum d'un certain nombre de sélections. Disons que pour cette question, une réponse par oui ou par non. Vous ne voulez pas qu'ils puissent cliquer sur les deux réponses. Dans ce cas, nous leur permettrions de répondre à une question. Mais si vous avez une question pour laquelle, disons, vous autorisez plusieurs réponses, vous pouvez régler cette sélection Mac sur Illimité ou sur le nombre de sélections autorisé. D'autres choses que je pense être intéressantes à ajouter dans un formulaire, j'aime toujours inclure certaines, probablement votre e-mail. Celui-ci est très, euh, simple, mais il en va de même pour les fichiers et les médias. Souvent, lorsque je demande des témoignages de clients, je leur demande s' ils sont d'accord avec je partage leur témoignage sur mon site Web, et s'ils cliquent sur Oui, j'adorerais fournissent une photo ou quelque chose comme ça, afin que cela leur permette de télécharger une photo quelconque, puis je puisse utiliser cette photo, la télécharger et l' ajouter à mon page de témoignage du site Web Lorsque vous aurez terminé d'ajouter toutes vos questions dans la barre supérieure, vous verrez quelques éléments que nous pourrons examiner et ajuster. Si vous cliquez sur les réponses, c'est ici que toutes les réponses apparaîtront. Si vous envoyez ce formulaire à plusieurs clients, toutes leurs réponses seront alors renseignées dans l' espace ici. Si vous cliquez sur ce petit bouton ici, vous pourrez également ajuster votre écran de submidscreen L'écran de soumission apparaît lorsqu' ils cliquent sur le bouton de soumission, que vont-ils voir ? Tout d'abord, vous pouvez changer la couleur de votre bouton. Supposons que vous vouliez le changer en jaune, vous pouvez le faire ou n' importe quelle couleur de votre choix. Vous pouvez modifier le texte de votre bouton d' envoi. Au lieu de dire « soumettez », vous pouvez dire « Allons-y » ou quelque chose comme ça. Et puis vous pourrez en prendre un peu une fois que j'aurai cliqué sur Summit, vous aurez un titre de confirmation et une description du corps. Vous pouvez également les remplir. Vous pouvez dire quelque chose comme « merci », puis vous pouvez peut-être dire quelque chose comme «   je vous contacterai dans trois jours s'il s'agit d'un formulaire d' admission de clients ou quelque chose comme ça ». Donc, quelques autres éléments que vous pouvez ajuster ici. Ils pourront peut-être consulter leurs réponses. Ils pourront peut-être, euh, s' envoyer une copie par e-mail, ce qui leur permettra également d'en soumettre une autre, ils sont autorisés à soumettre plusieurs choses. Par exemple, si vous demandez idées de produits ou quelque chose comme ça, vous voudrez peut-être les autoriser à soumettre plusieurs réponses. Une fois cela fait, si vous placez simplement votre curseur ici, vous pourrez également modifier l'icône du formulaire. Disons que vous voulez écrire un petit Imoge ou je ne sais pas, pour les témoignages de clients, j' aime généralement utiliser cet Vous pouvez ajouter une couverture de formulaire, et vous pouvez modifier cette image ici. Vous pouvez soit télécharger quelque chose, soit rechercher quelque chose sur Splash. Nous y voilà. Et vous pouvez également ajouter une petite description du formulaire. Donc, une fois que vous avez terminé avec votre formulaire, vous pouvez cliquer sur ce bouton pour le prévisualiser, et voici à quoi ressemblerait le formulaire pour quelqu'un qui remplirait votre formulaire , puis vous cliquerez sur Allons-y. Nous devrons taper quelque chose ici. Allons-y. Ensuite, il affichera votre réponse d'envoi. Dans la leçon suivante, voyons comment partager ce formulaire avec votre client. 3. Partager un formulaire Notion: Maintenant, pour partager ce formulaire, lorsque vous êtes prêt à le partager, vous pouvez cliquer sur Partager le formulaire ici et vous pouvez indiquer qui peut remplir ce formulaire. Habituellement, vous choisissez probablement quelqu'un dont le lien Web peut remplir ce formulaire afin que la personne à qui vous l'envoyez puisse le remplir. Vous pouvez autoriser les réponses anonymes si vous le souhaitez. Il y a deux manières , voire trois, dont nous allons parler aujourd'hui. Tout d'abord, il y a le lien vers le formulaire. s'agit d'un lien sur lequel vous pouvez cliquer pour copier ici Il s'agit d'un lien sur lequel vous pouvez cliquer pour copier ici et l'envoyer afin de pouvoir envoyer un message à votre client, un e-mail à vos clients ou quoi que ce soit d'autre que vous parlez à votre client, vous pouvez simplement lui envoyer ce lien. Donc, essentiellement, cela ressemblera à ceci lorsqu'ils l'ouvriront. Il s'agit simplement d'un navigateur contenant le formulaire et ils peuvent y soumettre leur formulaire. Une autre façon de partager ce formulaire est de toujours le copier. Mais supposons que vous souhaitiez l' intégrer à leur client. portail ou dans un autre espace Notion dont vous disposez, vous pouvez continuer. Il s'agit de mon portail client que j' envoie habituellement à mon client. chacun de mes projets clients, il existe un espace comme celui-ci Pour chacun de mes projets clients, il existe un espace comme celui-ci dans lequel nous pouvons travailler ensemble. À l'intérieur, j'ai généralement un petit espace appelé ressources utiles et sous témoignage C'est probablement là que je voudrais intégrer le formulaire. Au lieu de créer un formulaire manuel ici, je vais simplement le coller dans cette page et nous pouvons cliquer sur intégrer et je vais intégrer ce formulaire directement dans l'espace Hum, vous pouvez soit l'intégrer dans cet espace, soit une autre option serait de créer un bouton Supposons donc que vous souhaitiez créer un bouton à la place, vous pouvez passer à la barre oblique suivante Et nous allons créer un nouveau bouton, et nous allons appeler ce bouton, soumettre votre témoignage Ensuite, lorsque vous cliquez sur ce bouton, voici l'action qui sera entreprise, action qui sera entreprise à savoir ouvrir une nouvelle page et un nouveau formulaire ou une nouvelle URL Nous allons coller ce lien ici, et je vous recommande de cliquer sur votre lien interne ici, puis de cliquer sur OK . Une fois que vous aurez cliqué sur ce bouton, il s'ouvrira . Cette page s'ouvre ici. façon vraiment cool de partager votre formulaire également, et vous pouvez également en changer la couleur pour une autre couleur afin de le voir un peu plus facilement. C'est bon. Ce sont là les deux méthodes. La dernière façon de partager votre formulaire que j'aimerais partager consiste à intégrer ce formulaire, par exemple, à votre émission sur le site Web Hum, donc tout ce que vous avez à faire est d' intégrer ce formulaire et de copier ce code ici Et je vais vous proposer mon site web SHOW euh, ici. Supposons que vous souhaitiez intégrer ce formulaire sur cette page de votre site Web SHOW ou de tout autre site Web que vous utilisez sur votre site Web SHOW ou de tout autre site Web que la plate-forme de votre site Web Vous allez le faire, c'est ajouter un élément et intégrer du code Alors ici, je vais coller le cadre que nous venons de copier, puis vous pourrez ajuster la taille de votre formulaire. Disons que c'est quelque chose comme ça. Lorsque vous êtes prêt et que tout semble bon, vous pouvez cliquer sur l'aperçu, et voyons à quoi cela ressemble. Parfait C'est le dernier moyen de partager rapidement et facilement votre formulaire via Notion Forms. 4. Projet de classe: Maintenant que votre formulaire prêt à être partagé, voici ce que j'aimerais que vous fassiez. Pour votre projet de classe, créez un formulaire sur Notion Forms. Il peut s'agir d'un formulaire de témoignage client, comme nous l'avons fait pour un formulaire de commentaires ou un formulaire de suggestion de produit Tout ce qui semble utile pour votre entreprise en ce moment, il vous suffit de le créer, d'y ajouter quelques questions, puis de l' intégrer quelque part, sous forme de bouton Notion, sur une autre page Notion ou sur votre site Web, où vous le souhaitez Prenez ensuite une capture d'écran et partagez-la dans la section projet. J'adorerais voir ce que vous créez et comment vous le personnalisez et personnalisez pour votre entreprise, et je suis sûr que les autres étudiants apprécieront également de voir différentes variantes. Mais si vous voulez prendre une longueur d' avance, j'ai créé trois modèles de formulaires différents pour vous aider à démarrer. Vous pouvez trouver mon kit de démarrage Notion Form dans le cahier de cours, que vous pouvez télécharger . Vous pouvez non seulement obtenir ce modèle gratuit, mais aussi télécharger gratuitement mon tableau de bord Notion Home gratuitement dans ce classeur Bien, c' est tout pour aujourd'hui. J'espère que vous avez apprécié ce mini-cours et que vous avez appris quelque chose de nouveau. Si vous avez des recommandations questions ou quoi que ce soit à partager, veuillez me le faire savoir dans la section de discussion. C'est bon. Donc, si vous voulez en savoir plus sur mon contenu, j'ai de très nombreux cours sur d'autres sujets liés à Canva, sur Notion, sur Flodesk, tous ces outils que j'adore utiliser pour mon entreprise Et si vous souhaitez consulter mon contenu sur YouTube, vous pouvez également vous rendre sur Made on Sundays sur YouTube. C'est tout pour aujourd'hui. Je vous verrai plus tard. Au revoir.