Transcription
1. Intro: Bonjour, je m'appelle Stacy Dentine et toute
ma vie on m'a
traité de touche-à-tout. Ce qui au début et pendant longtemps
j'ai pensé que c'était une mauvaise chose parce que nous n'
entendons que le premier
morceau de la même chose. Et ce n'est pas
vraiment un compliment. Tu ne peux rien faire, mais tu peux faire
un peu de tout. Eh bien, ce n'est pas une médaille d'or
et c'est tout ce que je savais. Mais si vous écoutez le
dicton complet, c'est un complément, le dicton des deux poignées
est un homme à tout faire, maître de rien au bain. est souvent
mieux qu'un maître. Cela m'a fait penser, je vais y aller, aller, aller, aller au cacao, au Coca-Cola. Si je peux seulement faire un
peu de tout, je vais faire un peu
de tout bien, donc au cours des 20 dernières
années, j'ai élargi, étudié et essayé le maquillage, les
accessoires, Dakpo, la peinture, la
mosaïque, l'argile le travail, tissage de bougies, grand design, les costumes, le
théâtre, le chant, danse, la chorégraphie, la mise en scène tout et
rien de créatif ? Tout ça et
partout. Oui. Mais ensuite je me suis dit : Où
puis-je utiliser la plupart de ces éléments ensemble et vraiment lire les avantages de l'utilisation des
compétences que j'avais apprises. C'est alors que j'ai commencé à
organiser des fêtes pour enfants, des soirées à
thème et des spectacles. C'est ce qui nous
amène ici aujourd'hui. Nous commençons par créer
et
organiser un
spectacle à thème pour un événement. Tout ce que vous devez savoir, du concept à la création en passant
par la conclusion. Cette leçon porte
sur le concept. Ce seront deux autres
leçons à venir dans avenir proche sur
la
création et la conclusion, où nous
construirons des costumes et effectuerons nombreuses autres tâches passionnantes avant de passer à
la création et à la conclusion. amusant, mais nous devons d'abord nous
occuper de la logistique. Le concept. Vous ne pouvez pas manger le dessert avant le
repas principal. Tu peux le faire maintenant ? Dans ce cours, nous
aborderons des sujets
tels que le budget du client, négociation, le dépôt, la
préparation de votre devis, externalisation et la
compilation du devis. Nous allons avoir beaucoup
de plaisir à faire un peu
de tout et espérons faire un peu mieux avec les connaissances
que vous apprenez ici aujourd'hui.
2. LE CLIENT: Le fait que le client lui parle
pour la première fois est quelque chose
que je trouve très excitant. Vous pouvez faire preuve de créativité, réfléchir sur place et
réfléchir à des idées. Le plus souvent, votre
première rencontre avec le client se fera
par téléphone. Oui, des conseils géniaux que j'ai
appris au fil des ans. Sois poli. Tu en as besoin
autant qu'ils en ont besoin. Toi. Montrez de l'intérêt et de l'
enthousiasme qui sont très enthousiastes à l'idée de cet événement et c'est important pour eux. Ils dépensent également
beaucoup d'argent pour faire de cette idée une réalité. Il s'agit peut-être de votre 10e
événement de l'année, mais c'est probablement
le seul événement qu'ils organiseront. Tellement traité avec enthousiasme
pour la première fois. Soyez positif mais réaliste. La règle d'or est que le
client a toujours raison ou tort. Vous êtes le professionnel
dans le domaine et ils vous ont approché pour
faire un travail et prendre le contrôle. Alors fais-le. Soyez confiants. S'ils avaient pu
s'en occuper eux-mêmes, ils ne vous auraient pas demandé vos services
au départ. Restez enthousiaste. Mais maintenant, ce qui peut et ne peut pas être fait dans les délais
impartis et être réaliste quant à
ce qu'ils peuvent et ne peuvent pas réaliser
dans le cadre du budget. Je n'ai jamais rien promis. Tu ne peux pas livrer. Plutôt en deçà de la promesse
et trop Pour votre première communication, ayez votre calendrier, votre stylo et papier ou tout autre élément
technologique, image GKE que vous utilisez, prêt à noter les détails
importants. Je l'ai fait à l'ancienne avec
un stylo et du papier. Lorsque la conversation commence, il est très important de
connaître les points suivants. Quelles sont les dates ? Es-tu disponible ? Livrez le produit. Prenez également votre temps à
Conservation pour faire des préparatifs. Assurez-vous de répéter les
dates au client. Si vous êtes disponible et en mesure
de livrer les produits. Continuez. Quel est le thème ? Quelles
sont les attentes ? Qu'est-ce que le client
veut que tu fasses ? Assurez-vous de tout
comprendre. Posez autant de questions
que nécessaire pour
savoir exactement ce qu'ils
attendent de vous. Je dessine toujours une
image dans mon esprit et sur la page pour m'assurer voir ce dont ils ont besoin visuellement
et je prends des notes au fur et à mesure. C'est aussi le moment de réfléchir
, d'être créatif, un ou
deux idéaux pour les exciter et confirmer que l'idée
est sur la bonne voie. Donc si tout
s'est bien passé jusqu'ici, ce
moment, tout le monde est
suralimenté plutôt qu'excité. Mais nous n'avons pas encore discuté de la question redoutée mais très
importante. Le budget.
3. Budget: Quel est votre budget ? Très souvent, les gens n'ont aucune
idée de ce que les choses coûtent. Ils ont souvent de grandes attentes
et très peu de budget, auquel cas vous
devez les laisser tomber sans les décevoir. Le mot clé ici est négociation. Dites-leur ce que vous pouvez fournir dans le cadre d'un budget
réaliste. Une partie de la négociation
consiste à leur donner options
alternatives aux
idées qu'ils souhaitaient initialement. Ils peuvent venir à la fête avec un peu plus d'argent ou pas. Mais l'
important ici est comprendre
ce qui peut être fait dans les limites du budget
et de ne pas perdre le client. Le budget doit également
inclure vos honoraires, qui sont pour moi personnellement et un montant fixe
non négociable. Après avoir pris une décision
sur ce qui doit être fait, assurez-vous de
répéter à nouveau les informations
au client. Assurez-vous toujours d'être sur la même longueur d'onde ce qui concerne ce qui est convenu à partir de
ce moment. Vous informerez ensuite le
client que vous lui enverrez
un devis final,
y compris les spécifications acceptées par
la Grande-Bretagne. Une fois que vous aurez finalisé
les coûts impliqués, une fois qu'ils auront convenu du montant et payé l'acompte
non remboursable, vous commencerez à travailler
sur le projet. Dépôt. Ne vacille pas sur le dépôt. C'est une décision qui
pourrait vous coûter très cher. De nombreux clients ont
changé d'avis sur les thèmes ou les types de divertissement
à la toute dernière minute. Et si cela se produit
après avoir
acheté les matériaux
pour commencer, vous êtes foutu,
faites-les s'engager.
4. PRÉPARATIONS POUR LA CITATION: Préparation du devis. Maintenant que vous savez exactement
ce que le client veut, il est temps de passer quelques appels, faire quelques sommes et de
faire des affaires. Pour nos besoins d'aujourd'hui, je vais travailler avec une citation
hypothétique et travailler avec les exigences d'
un spectacle que j'ai créé
pour un événement il n'y a pas si longtemps. Ce que le client veut vers la
scène mais plus sombre que la normale, un mélange de carnaval
et de serveurs. Les couleurs violet, rouge,
or, noir, blanc. Cinq interprètes, trois chanteurs et danseurs font des danses
qui peuvent également chanter. Les personnages sont la
femme barbu, le maître des anneaux, le Joker, l'Acrobat et la sensation de chant. Nous avons besoin de costumes pour
les cinq personnages. accessoires, cinq parapluies pour le numéro d'ouverture avec des
spirales hypnotiques peintes dessus. Son et éclairage plus élevés. Les pistes de tous les numéros
du spectacle ainsi que la direction musicale. Chorégraphie pour
certains numéros. Tu commences par ce que
tu ne peux pas faire toi-même. Ce sont les choses
que vous devez sous-traiter. Les artistes, les costumes, la boîte. Vous ne pouvez pas vous faire
du son et de l'éclairage. Et des retours en arrière. Il existe deux manières d'
aborder la situation financière. Vous pouvez établir un montant
raisonnable pour chaque exigence distincte de la liste et proposer le montant disponible aux personnes
que vous sous-traitez. Ou vous pouvez leur demander
un devis et négocier un prix
qui vous convient à tous les deux. Personnellement. J'aime
offrir un montant. Après avoir beaucoup fait cela, je sais quel agent
financier équitable sera acceptable pour tous les
différents départements, donc je peux offrir un montant
dès le départ. Cependant, avant de le
faire vous-même, vous devez faire quelques
devoirs, contacter et demander un devis
à au moins trois endroits différents qui offrent le même service. Vous prenez la moyenne entre les trois prix comme
point de départ de votre offre. Il est important d'
offrir un montant raisonnable et de payer aux gens ce
qu'ils valent. Même si vous le savez,
vous pouvez potentiellement mettre une pièce supplémentaire
dans votre poche. Non, non. Vous ne voulez pas
avoir la réputation de mettre de l'argent dans votre poche en
retirant de l'argent
de quelqu'un d'autre.
5. Externalisation: Externalisation. Commençons par les performances de la
liste. Avant de pouvoir offrir à
l'artiste tout ce dont
vous avez besoin pour déterminer à
qui vous voulez coûter. Cela se fait par le biais d'une
série d'ajouts. Parfois, la
production est prédiffusée, ce qui signifie que vous
avez d'abord sans
auditions, j'ai une
prochaine leçon où je couvrirai les auditions de
l'interprète et le point de vue
des équipes créatives. Mais pour l'instant, nous
supposerons que nous avons un spectacle précurseur et qu'ils sont
prêts à signer le contrat. Lorsque vous traitez
avec les artistes, il est important de vous assurer
que notre 100% à bord et conscient de ce qu'ils disent
oui à cela implique la date, heure et le lieu de
la représentation, quantité de les ressources et le temps que les États et les pièces de théâtre
qu'ils auront lieu. N'oubliez pas de calculer le
temps d'entrée pour une rencontre et
un essayage de costume. Selon le nombre
de personnes impliquées, cela peut prendre quelques
heures par jour. Est-ce le bon moment pour donner ce que l'
on attend des artistes en
ce qui concerne la performance ? Par exemple, dans ce cas, elle doit être présente
plus tôt pour une vérification du son. Basque pendant 30 minutes
avant le spectacle. Des trucs de cette nature, discutez de ce qu'ils
pensent être pour les exigences ci-dessus et
quand ils seront payés, un contrat sera
écrit entre la
société de production, les artistes, accepter tous les backtracks
et
la direction musicale ci-dessus. Pour cette émission en particulier, il n'y a pas de meilleur live
et le client a demandé des pistes d'accompagnement. Lorsque vous traitez
des backtracks, vous devez vous adresser à
quelqu'un qui peut les
extraire dans la forme que vous souhaitez que
les chansons soient. Parfois, vous avez besoin d'une
chanson plus courte que l'original ou de boucler
deux parcours ensemble, tout ce qui est nécessaire pour
que le spectacle soit fluide. Ils peuvent également avoir à transposer le morceau
dans la tonalité qui convient aux
artistes qui reprennent les chansons du spectacle
et parfois attirent, doit être rempli de plus d'
harmonies et se faire berner par ajout de
sons instrumentaux, de parties incertaines. Si vous aimez la musique et que
vous voulez le faire vous-même, vous pouvez télécharger de nombreux morceaux
gratuits sur
différents sites et il
existe une multitude d'applications d'
édition faciles à apprendre que vous pouvez utiliser. Si c'est une
de vos passions, allez-y. Ce n'est pas ça, non ? Qu'est-ce que Jack alors je
sous-traite le spot. Si vous pouvez trouver quelqu'un
qui peut faire les pistes et aider à
la direction musicale, c'est un plus. Nous supposerons pour
aujourd'hui qu'il s'agit d'un backtrack spatial tout-en-un. Et le directeur musical,
ce que je vous donne, le directeur musical, une liste
des chansons originales et quelle version nous allons
couvrir dans le spectacle. C'est très important
car une chanson peut avoir dizaine de
reprises différentes et vous ne voulez pas qu'elles fassent partie de la
version régulière de Source Sans de I will always love you when you wanted to use the one from your beloved.
Whitney Houston. Une répartition de chaque
chanson en termes de durée, cela signifie que vous devez décider de
la structure de la chanson. Chœur, couplet, chœur, chœur
ou peu importe ce que vous décidez. Je l'appelle la version coupée de la liste originale de musique
de scène ou d'
effets sonores que vous pourriez utiliser. Vous devez également demander au directeur
musical de mettre la version coupée des pistes originales et de tous les backtracks dans l' ordre de
marche du spectacle
sur une clé USB ou de vous la faire envoyer par la
poste aux fins de la loi de
Fourier et pour que
les artistes apprennent les chansons. Encore une fois, tout doit
toujours être écrit, e-mail, e-mail,
son et éclairage. Désolé, je veux être un technicien. C'est le département. J'ai une
connaissance très limitée de. Tout ce que je peux dire, c'est
que, comme vous vous attendez à ce que
le client vous fasse
confiance pour bien faire votre travail, vous devez faire confiance aux
personnes que vous sous-traitez. Fais les leurs. Vous pouvez le faire pour votre équipe
technique. Assurez-vous qu'ils aient le
temps d'explorer le lieu avant le
jour du spectacle afin qu'ils
sachent quel équipement
serait nécessaire pour servir au mieux l'
espace et le navire. Communiquez autant d'
informations que
possible sur l'émission et donnez-leur une liste détaillée de tout ce dont
vous avez besoin. Pour le son. Ce sont des choses
comme le type de
microphones que vous
utiliserez et qui sont nombreux. Et si vous avez besoin de pieds de
micro, parce que nous travaillons
avec des backtracks, il serait important
de savoir s'ils ont besoin des pistes
par e-mail ou sur une clé USB. Pour l'éclairage, vous pouvez
vous assurer qu'ils ont tout ce dont
vous avez besoin pour créer, quel que soit l'effet spécial
qu'ils peuvent avoir, comme la glace carbonique, brouillard ou les lampes UV. Des choses que je n'ai peut-être pas dans le
cadre d'un spectacle standard. Nous devrions répéter toutes les
informations qui
leur ont été données dans un e-mail
afin qu'il
n'y ait pas de confusion une fois qu'ils
ont une idée de ce qui est nécessaire le jour même et que tout
est confirmé dans un e-mail. Avez-vous le temps de rédiger un
devis et de le
faire parvenir ? À moins bien sûr que vous ne leur ayez
proposé un montant fixe, auquel cas ils
devront
vous envoyer une liste de ce qu'ils apportent et confirmer le montant est correct
et accepté. Une fois que j'ai trouvé une entreprise, j'espère qu'elle fait
bien le travail , qu'elle est ponctuelle et qu'avec
la bonne attitude, je travaille avec elle tout le temps. Des costumes. La première
chose très importante ici est
d'organiser une séance de mesure entre l'artiste et le
costumier que nous fabriquons, les tenues et les accessoires. Je couvrirai chaque élément la section costumes plus en
détail au cours de la prochaine leçon, où nous
fabriquerons certaines tenues. La partie amusante arrive, mais pour les besoins d'aujourd'hui, je vais vous le détailler. Vous avez donc une idée
de ce qu'il faut faire. Mesures avec les artistes, puis conception
des costumes qui
seront nécessaires pour chaque
personnage du spectacle. Cela inclut tous
les changements de costume et les accessoires nécessaires pour chaque personnage
du début à la
fin du spectacle. Ce que je ne peux pas faire. Nous serons donc remis
à la couturière avec explications
détaillées et des aides
visuelles ou des tableaux
d'inspiration. Si vous n'êtes pas très
précis sur ce que vous voulez, c'est tellement amusant à faire. J'ai hâte de vous montrer que
tout ce sur quoi vous êtes d'accord sera à nouveau envoyé dans un e-mail pour que tout le monde soit
sur la même longueur d'onde. Ok. Vous avez couvert toute
la sous-traitance. Cela nous ramène à vous.
6. COMPILER UNE CITATION: Rédaction d'un devis. Si nous revenons à
la liste d'origine après avoir discuté avec le client, nous avons encore des accessoires et
quelques précautions à faire car je ne
sous-traite pas cela, le devis
pour chaque objet fonctionne sur le prix de tous les
matériaux nécessaires à la fabrication de l'objet. De l'essence pour se rendre aux magasins et en revenir pour acheter ce
dont vous avez besoin et le temps de le fabriquer. Il s'agit d'un supplément supplémentaire
qui devrait être voté en plus de
mes frais existants. N'oubliez pas que vous êtes
payé pour organiser ou diriger, ou dans ce cas, pour organiser
notre tarif et notre chorégraphie. Mais cela n'inclut pas
la fabrication de quoi que ce soit. Ce qui nous amène à la dernière
partie de la leçon d'aujourd'hui, comment compiler un devis. Vous avez quatre parties
à remplir ici. Les coordonnées du client,
vos coordonnées, les détails des devis, le service que vous allez fournir
et les montants qu'il aime. J'ai créé mon propre modèle
avec l'aide d'un ami, mais un modèle standard
peut être trouvé en ligne. Dans la seule section. Tout tourne autour d'eux, le client, il est très important de lui demander
quels détails il a besoin. Sur le devis, chaque entreprise
a des exigences différentes. Votre devis standard
comprendra le travail, la date, le nom de l'entreprise, adresse de l'
entreprise, la
société Vietnam, numéro d'enregistrement de l'
entreprise, personne à
contacter et les coordonnées. Dans l'autre section, il s'agit de votre logo. Si vous en avez un, j'
utilise ma signature car je ne suis pas un accompagnateur
mais une personne, personne de contact, des
coordonnées, une adresse e-mail. Si vous vous êtes
inscrit, accompagnez, vous devrez
mettre tous les détails de l'entreprise sur le devis, mais ce n'est pas nécessaire pour aujourd'hui. La section code contient la date, nom du
poste et normalement une date jusqu'à laquelle le
devis durera. Mais ce n'est vraiment que
pour les commandes passées et encore une fois, pas nécessaire sur ce devis
en particulier. La section la plus importante
est consacrée au travail. Les listes, les articles que vous allez
livrer ou, dans ce cas, les exigences
que vous allez remplir et une brève description de chacun avec le montant de chaque
article dans la dernière colonne. Encore une fois, si vous
passez une commande, vous devrez spécifier le
nombre d'unités nécessaires, mais ce n'est pas nécessaire
pour ma grille personnelle. Assurez-vous que votre total est
clairement défini et
correctement calculé. Nous avons presque terminé. Un dernier e-mail au
client et verrouillez le tout. Comme il nous a été demandé de faire
les devis des autres services, vous allez joindre les
devis dans le même e-mail, taper une
ventilation budgétaire finale à votre client dans l'espace de conversation de
l'e-mail de confirmation que tout se situe dans les limites du montant
convenu. Quand tu auras fini,
tu pourras l'envoyer. Assurez-vous que l'
adresse e-mail du client est correcte et demandez une confirmation à
la livraison. Nous sommes enfin prêts à
entrer dans la deuxième phase. Le créateur.
7. CONCLUSION: Au cours des prochaines leçons, nous nous amuserons
beaucoup plus. L'administration est terminée,
et il s'agit concevoir et de concrétiser
vos idées. Rejoignez-moi pour
vous montrer comment concevoir et fabriquer des costumes,
créer des accessoires, approfondir le processus d'
audition et voir à quoi ressemblent
vraiment les répétitions. C'était sympa de passer
du temps avec toi. Merci de nous contacter et de lui dire bonjour. J'aimerais
vous aider avec un formulaire de soumission. Devrais-tu vouloir que je te guide ? Merci d'avoir la gentillesse d'
évaluer, de revoir
et de vous abonner, car cela nous aidera à créer plus de contenu
pour vous à l'avenir.
Skill Collective, a Collective offering skills
