Transcription
1. Intro: Salut tout le monde. Je m'appelle Peter. Bienvenue dans ma classe. Dans ce cours, j'espère vous emmener de niveau débutant Excel à un niveau intermédiaire. Dans ce cours, je vais vous présenter plusieurs sujets. Je vais en parler et vous expliquer comment ils peuvent vous être utiles dans votre vie quotidienne lorsque vous travaillez avec Excel. Tout d'abord, pour commencer, je vais parler certaines fonctionnalités de base dans Excel afin que vous puissiez vous familiariser avec Excel. Ensuite, je vais parler des données et comment travailler avec des données dans Excel, comme par exemple, travailler avec des textes et différents types de données. Et comment contrôler ces données efficacement et facilement pour améliorer la qualité de votre travail. Donc, je ne vais pas seulement parler de la façon dont vous travaillez avec les données, mais aussi de la façon dont vous déplacez les données efficacement. Ensuite, je vais parler de travailler avec des formules car une fonctionnalité très utile et nécessaire dans Excel est les formules. Et une fois que vous savez comment les utiliser, vous finirez toujours par trouver des moyens de les utiliser encore plus. Ensuite, je vais parler de déplacer ces formules. Parce que savoir comment déplacer ces formules peut aider à copier une formule ou déplacer d'une cellule à une autre pour gagner du temps lors de sa réécriture. Donc, vous n'avez pas besoin de le réécrire à nouveau. Vous avez juste besoin de le déplacer, copier au cas où vous aviez déjà cette formule dans votre classeur. Ensuite, je vais parler des différents types d'enregistrements dans Excel. Parce qu'Excel offre des options pour enregistrer votre feuille dans différents types pour répondre à vos besoins. Comme par exemple, vous pouvez l'enregistrer au format PDF et l'envoyer pour un client, par exemple, au cas où il aurait besoin de le concevoir, vous savez, au cas où vous envoyez une nomenclature, par exemple, que vous avez écrite avec Excel et que vous souhaitez qu'elle signe dessus. Et vous l'enverriez en format PDF, pas en tant que feuille Excel. Ensuite, je vais parler de travailler avec des fonctions. Parce que les formules de ligne, c'est une fonctionnalité très importante pour réduire la quantité de travail nécessaire pour obtenir un certain résultat souhaité. Notre présente aussi quelques-unes
des fonctions communes et les expliquer afin que vous compreniez la logique derrière elle. Et vous pouvez vous déplacer à partir de là en créant vos propres fonctions. Pour faire ressortir votre travail et être plus compréhensible lien NLP et pour différencier les données que vous voulez des autres données, je vais vous expliquer comment formater le texte et les cellules, comment formater les lignes et les colonnes, comment ajouter une mise en forme conditionnelle. Et puis je vais parler l'utilisation des graphiques et des graphiques et comment les manipuler avec un formatage
conditionnel afin que les données que vous présentez
ainsi mis en évidence et affichées pour le lecteur. Ensuite, je vais vous expliquer comment préparer votre classeur pour l'impression une fois que vous avez terminé et ajouter des en-têtes et des pieds de page à votre classeur afin
que vous puissiez différencier les pages lorsqu'elles sont imprimées. Parce que lorsqu'elles sont imprimées, les pages ne sont pas numérotées. Donc, ce n'est pas comme quand vous l'utilisez sur un ordinateur et vous ne serez pas en mesure de savoir quelles pages. Et cela est très utile pour ajouter des en-têtes et des pieds de page. Ensuite, j'afficherai ma façon personnelle sur créer une feuille pour surveiller les dépenses
mensuelles, que j'utilise personnellement quotidiennement pour surveiller combien j'ai dépensé, combien j'ai économisé sur un mois donné, combien je pourrais économiser le mois suivant, et ainsi de suite. Et je suis presque sûr que ça pourrait
vous être bénéfique une fois que vous aurez appris à l'utiliser. J' espère que vous êtes comme cette classe et je vous verrai sur la prochaine leçon.
2. Se familiariser avec Excel: Dans cette leçon, je vais présenter Excel et ses composants. Non seulement pour vous faciliter la compréhension d'autres leçons, mais aussi pour que vous puissiez utiliser ces terminologies dans votre vie quotidienne tout en discutant choses spécifiques à
Excel afin que vous et les gens autour de vous puissiez comprendre tout en travaillant avec Excel. Maintenant, tout d'abord, comme vous pouvez le voir ici, est tout le fichier Excel est appelé un livre de travail. Et ce classeur contient plusieurs éléments dont nous parlerons. Maintenant, ce que vous voyez ici, tout ce qui est blanc dans la feuille 1 ici en bas de l'écran, c'est une feuille de calcul. Maintenant, si je veux créer une autre feuille de calcul, je clique simplement sur le bouton plus et puis j'ai une autre feuille. Et tout ce que je fais sur cette feuille est indépendant de l'autre feuille sauf si je décide de les lier les uns aux autres. Maintenant, ici, comme vous pouvez le voir, nous avons des colonnes. Ce sont des colonnes et ce sont des lignes. Et dans la colonne et les lignes, nous avons des cellules. Donc ici, par exemple, si vous voulez vous référer à la, à cette cellule, cette cellule serait une cellule parce que la colonne a et rho un, comme vous pouvez le voir ici, elle en dit un. Disons maintenant que nous avons déjà un Excel. Disons que nous avons cette feuille Excel. Ici. Comme vous pouvez le voir, nous avons une table. Ce tableau contient ces éléments ici. Vous avez le nom, le code d'
employé, le numéro d'employé, et ainsi de suite. Ces éléments de ce texte seraient connus sous le nom d'étiquette car chacun d'entre eux représente les données qu'il contient. Donc le nom est, est une sorte de description de ce que nous allons trouver dans cette colonne. Le code employé décrit ce que nous avons en dessous dans la colonne, et ainsi de suite. Revenons maintenant à ce classeur vide. Et parlons de ce domaine ici. La zone ici, c'est le groupe de ruban, et au-dessus,
c' est les onglets de ruban. Ainsi, les onglets du ruban varieraient d'insert à examiner les données et ainsi de suite. part ça ici, ce bar ici, c'est la barre de formule, je vais en discuter plus tard plus en détail. Mais ceci, cette barre ici est généralement utilisée pour écrire des formules. Autre que cela, Excel fournit également quelques conseils d'écran chaque fois que vous voulez savoir ce qu'un bouton ferait. Tout ce que vous devez faire est de survoler, par
exemple, ce bouton. Et comme vous pouvez le voir ici, vous avez une info-bulle et vous avez une image, et vous avez un texte qui vous explique
ce que ce bouton ferait et vous le représente également. C' est bénéfique parce que parfois on oublie ce qu'un bouton fait. Parfois, nous avons besoin de savoir ce que fait ce bouton et nous
aimerions voir ce qu'il fait avant de l'essayer, et cela nous ferait gagner du temps. Donc, en survolant simplement, nous pouvons savoir ce qu'il fait. Maintenant, parlons de naviguer dans Excel à l'aide du clavier, ce qui est très bénéfique parce que pendant que vous tapez, il est plus logique de naviguer. Avec le clavier, plutôt que d'arrêter,
puis à l'aide de la souris, puis de revenir au clavier. Maintenant, je vais placer ma souris sur cette cellule et je vais cliquer dessus. Maintenant, c'est la cellule active. Maintenant, si j'appuie sur la flèche droite, comme vous pouvez le voir, elle se déplacera vers la cellule de droite. Et si j'appuie sur la flèche gauche, elle se déplacera vers la cellule gauche. Maintenant, si j'appuie sur tabulation, il va toujours avancer dans la cellule qui se trouve dans la colonne suivante. Et si j'appuie sur Maj, il se déplacera toujours vers l'arrière vers la cellule et la colonne avant la cellule active. Et si j'appuie sur le contrôle à la maison, il me conduira toujours à A1, toujours, toujours. Et si j'appuie sur le contrôle, et cela me conduira toujours à l'intersection entre la dernière ligne et la dernière colonne qui contenait des données. Dans ce cas, nous n'avons pas de données, mais ouvrons un classeur Excel qui contient des données. Et par exemple, disons que j'ai mis ma souris ici et que j'aimerais que cette cellule soit la cellule active. Maintenant, si j'appuie sur la fin de contrôle, comme vous pouvez le voir, je suis à l'intersection entre la dernière ligne et la dernière colonne qui contient une donnée. Parce que comme vous pouvez le voir ici, il n'y a plus de lignes et ici il n'y a plus de colonnes. Et c'est ainsi que vous pouvez naviguer facilement dans le classeur à l'aide du clavier. Maintenant, supposons que vous avez ce classeur ici et que vous décidez d'utiliser un modèle pour votre classeur. Et c'est parfois plus avantageux parce que disons que vous n'
avez pas le temps et que vous souhaitez ouvrir un modèle qui a déjà, par
exemple, des étiquettes, des styles de mise en forme, des formules. C' est, il est plus facile pour vous d'aimer déjà commencer directement à travailler sur votre classeur tout en ayant beaucoup de préréglages quand il s'agit de concevoir le formatage et les formules. Pour ce faire, vous devez cliquer sur Fichier, puis vous cliquez sur Nouveau. Et puis ici, dans cette section, vous avez beaucoup de modèles. Vous pouvez même rechercher des modèles en ligne en utilisant cette zone de texte ici, vous pouvez trouver ce que vous voulez. Maintenant, par exemple, nous avons plusieurs modèles et si nous choisissons, disons l'horaire des cours hebdomadaires, que se passerait-il si nous cliquons dessus une fois ? Ce qui se passerait, c'est que nous verrions un aperçu de celui-ci. Et si nous cliquons dessus deux fois, il serait automatiquement créé pour nous. Et maintenant, comme vous pouvez le voir, ce modèle a son propre style, sa propre mise en forme, et ainsi de suite. Et vous pouvez directement commencer à travailler dessus. Par exemple, vous souhaitez modifier ceci. Il vous suffit de cliquer sur cette cellule pour qu'elle devienne la cellule active. Et puis vous pouvez simplement commencer à taper pour changer la valeur et ainsi de suite. Et c'est ainsi que cela fonctionnerait quand cela, quand vous souhaitez créer un modèle. Et c'est tout quand il s'agit de commencer avec Microsoft Excel. Et je te verrai dans la prochaine leçon.
3. Travailler avec Texte, valeurs et listes: Dans Excel, nous pouvons utiliser du texte ou des valeurs. Maintenant, les valeurs peuvent être divisées en nombres ou en formules et fonctions. Maintenant, pour cette leçon, nous allons seulement parler de conseils et de connaissances, chiffres et de textes pour mieux les comprendre et connaître les moyens les plus efficaces et les plus efficaces de les utiliser. Donc, dans cette leçon, je me concentrerai principalement sur le texte et les chiffres pour améliorer votre travail et partager avec vous mon expérience tout en travaillant avec cette forme de données. Vous pouvez éditer le texte en double-cliquant sur la cellule. Ensuite, vous auriez un point d'insertion dans la cellule afin que vous puissiez taper ce que vous voulez. Et la différence entre double-cliquer sur une cellule à taper et
cliquer simplement sur une cellule puis commencer à taper est que lorsque vous double-cliquez dans une cellule, vous pouvez apporter des modifications au texte qui se trouve dans la cellule. Et lorsque vous cliquez sur une cellule et que vous commencez à taper, vous remplacerez simplement le contenu de cette cellule par le nouveau contenu. Si j'écris plus dans cette cellule, puis je supprime et je sélectionne une autre cellule. Comme vous pouvez le voir, le texte débordant a été tronqué dans la cellule et il a été masqué. Et si j'écris sur cette cellule ici et que j'écris un long texte, comme vous pouvez le voir, il déborde d'autres cellules. La différence est qu'ici après cette cellule, nous avons une cellule qui contient des données, et donc Excel tronquera la valeur de cette cellule afin qu'elle ne chevauche pas la cellule à côté de celle-ci. Mais lorsque la cellule à côté de la cellule active est vide, elle va juste la déborder et la dépasser. Mais cela ne signifie pas que les valeurs de cette cellule ont été entrées dans les cellules à côté de celle-ci. Vous pouvez toujours simplement placer la souris sur la cellule ici à laquelle vous souhaitez ajouter des valeurs. Vous, double-cliquez dessus, puis vous commencez à écrire. Et comme vous pouvez le voir, cette cellule a été tronquée. Maintenant, j'ai couvert ce qui se passe si un texte est plus long que la cellule réelle, mais que se passerait-il si la valeur est plus longue que la cellule réelle ici ? Dans ce cas, nous allons écrire plus grand. Que se passerait-il ? J'obtiendrais tous ces symboles et je ne peux pas vous dire combien de fois cela m'est arrivé que j'avais un classeur Excel et que je l'ai ouvert. J' étais tellement heureux avec cela parce que j'ai fait quelques calculs et j'ai ajouté entiers et des nombres afin que je puisse avoir quelques calculs. Et puis tout d'un coup j'ai vu ça et je suis genre, ok, mon Excel est cassé. Et puis j'ai commencé à le googler. Et je voulais comprendre pourquoi j'ai ces symboles. J' ai pensé que j'avais peut-être fait une erreur avec la formule. Et puis, comme il s'avère, lorsque vous écrivez une valeur qui est plus grande que la taille de la cellule, c'est ainsi que cela se produirait. Et pour corriger cela,
tout ce que vous avez à faire est de naviguer votre souris jusqu'à la bordure de la cellule, puis de l'agrandir comme ça. Et comme vous pouvez le voir, maintenant, vous pouvez voir la valeur. Maintenant, si je rends la taille de la cellule plus courte. Comme vous pouvez le voir, beaucoup d'autres valeurs se transformeront en ces symboles. Maintenant, si vous souhaitez modifier simplement et rapidement la taille de la cellule en fonction du contenu de la cellule. Tout ce que vous avez à faire est de double-cliquer sur cette barre ici à la bordure de la colonne. Vous double-cliquez et comme vous pouvez le voir, il s'agrandit jusqu'à la valeur la plus longue qu'il contient. Et comme vous pouvez le voir, il s'agit de la valeur la plus longue dans cette colonne. Et il est très bénéfique de le faire de cette façon parce que cela rend votre travail plus rapide. Maintenant, disons que je voudrais créer la septième colonne et qu'elle s'appellera le jour du mois. Maintenant, double-cliquez ici pour l'agrandir. Et écrivons lundi. Maintenant, si nous voulons écrire du lundi au dimanche, et nous n'avons pas le temps d'écrire sur chaque plateau comme mardi,
mercredi, jeudi et ainsi de suite. Tout ce que nous avons à faire est de sélectionner la cellule qui contient la première valeur de la liste, le premier élément. Ensuite, nous déplaçons la souris en bas à droite de cette cellule jusqu'à ce que nous voyons ce signe plus, puis nous cliquons et le faisons glisser vers le bas. Et comme vous pouvez le voir par l'info-bulle, nous avons dimanche et cela signifie que lorsque je lâcherai la souris, j'aurai du lundi au dimanche. Et comme vous pouvez le voir, c'est arrivé. Écrivons ici, par exemple, date. Disons qu'aujourd'hui, c'est un vendredi. Alors écrivons tout d'abord ici vendredi. Cliquez en bas à droite, puis faites-le glisser vers le bas. Écrivons la date actuelle ici. Donc aujourd'hui est 6192020. Comme vous pouvez le voir, maintenant nous avons un rendez-vous. Et si vous regardez sur le numéro du groupe de ruban, vous pouvez voir qu'il a été spécifié comme une date. Maintenant, si je mets ma souris en bas à droite et que je la fais glisser vers le bas, comme vous pouvez le voir, les jours du mois ont changé. Et aussi à côté, nous avons le jour du mois aussi. C' est donc très bénéfique quand il s'agit d'une liste et quand il s'agit de choses qui peuvent être ajoutées par Excel automatiquement comme le jour du mois et la date et ainsi de suite. choses qui sont analysées et sont généralement connues pour exceller. Par exemple, le calendrier dans ce cas. Ou si vous souhaitez ajouter une énumération, ce que vous devez faire, cela ne fonctionnera pas si vous ajoutez simplement une. Et c'est parce que si vous le sélectionnez et que vous le faites glisser vers le bas, il continuera à ajouter 1111. Ce que vous devez faire, vous devez mettre un, puis deux. Et puis vous devez sélectionner les deux cellules. Et puis tu dois traîner vers le bas. Ensuite, il fera une énumération. Et cela peut également être bénéfique quand il s'agit d'écrire une liste. Merci d'avoir assisté à cette leçon, et je vous verrai dans la leçon suivante.
4. Déplacez les données avec le clavier: Dans cette leçon, je vais expliquer mon expérience personnelle et les données
en mouvement, ainsi que l'avantage et le désavantage de chacun. Je vais couvrir tout cela dans cette leçon et la prochaine. Parce que cette leçon, nous allons parler du déplacement des données en utilisant le clavier et la leçon directement après. Nous allons parler du déplacement des données avec la souris. Maintenant, pour moi, ma préférence personnelle serait le clavier parce que cela rend votre travail plus rapide. Mais à chacun le sien. Et ce que je ferai, c'est que je partagerai mon expérience avec les deux. première méthode pour déplacer les données d'un endroit à un autre est
simplement de les copier et de les coller de la même façon que vous copieriez et collez quelque chose en dehors d'Excel. Donc, par exemple, supposons que vous avez cette table gagnante et que vous souhaitez copier l'en-tête et peut-être cinq valeurs en dessous. Donc, au lieu de retaper ces données, ce que vous pouvez faire est simplement de les sélectionner, puis vous appuyez sur Contrôle C, puis vous sélectionnez l'endroit où vous voulez que ces données soient collées. Supposons que vous souhaitiez créer une table, par exemple, qui ne représente que les cinq premiers éléments en sélectionnant également les en-têtes. Donc, ce que vous pouvez faire est simplement de sélectionner, par exemple, cette partie du tableau, puis de la coller ici en sélectionnant cette colonne. Et puis vous prenez, par exemple, ces cinq, puis vous les collez ici, et ainsi de suite. Et vous pouvez facilement prendre toute cette zone de données par P8, puis le coller ici. Et comme vous pouvez le voir, maintenant vous avez cette table des cinq premiers éléments. Maintenant, annulons ce qu'on vient de faire. Et je vais vous dire pourquoi cette méthode a des avantages. Supposons que vous voulez que les données restent dans la table d'origine, mais que vous voulez également qu'elles soient présentes ailleurs et que vous ne voulez pas les retaper. Tout ce que vous faites est de le copier et de le coller ailleurs. Et de cette façon, vous l'aurez à deux endroits en même temps. Disons maintenant que vous ne voulez plus que la zone des données soit ici et que vous voulez qu'elle soit ailleurs. Mais vous ne voulez pas le retaper, vous voulez juste le copier. Et vous voulez gagner du temps sur la copie et coller, puis avoir à le supprimer de l'endroit d'origine,
tout ce que vous avez à faire est de sélectionner la zone qui contient les données. Et puis vous appuyez sur le contrôle X, coupez-le, puis vous sélectionnez l'endroit où vous voulez le coller, puis vous le collez là. Et comme vous pouvez le voir, il a été coupé à l'endroit d'origine et collé ailleurs. copie des données est très bénéfique car elle préserve la cohérence des données et permet de gagner beaucoup de temps lorsqu'il s'agit de devoir retaper les données encore et encore. C' est pourquoi la maîtrise de l'idée de copier les données est très importante afin que vous puissiez gagner du temps sur la réécriture des données. Encore une fois, comme vous l'avez remarqué lorsque j'ai copié cette partie du tableau, le formatage a été copié avec moi aussi. Je vais vous montrer, comme vous pouvez le voir. Un autre avantage de la copie des données est qu'elle conserve la mise en forme d'origine. Comme vous pouvez le voir ici, le même formatage que ce tableau
a été copié ici également. Il peut non seulement vous faire gagner du temps sur la copie des données, mais aussi sur la copie de la mise en forme. Disons maintenant que vous ne voulez pas qu'il copie la mise en forme, mais vous avez juste besoin des données. Donc, ce que vous pouvez faire, vous sélectionnez les données que vous souhaitez dans notre cas, par exemple, ces deux cellules que nous appuyons sur le contrôle C. Ensuite, nous sélectionnons la zone où nous aimerions coller ces données. Ensuite, nous passons la souris vers le presse-papiers ici, nous cliquons sur ce bouton ici. Et ici, nous avons toutes les options de collage que nous pouvons utiliser. Lumière, par exemple, le coller sans le formatage, coller uniquement les valeurs et ainsi de suite. Vous pouvez vérifier cela vous-même et je suis sûr que vous
trouverez la bonne option de collage pour vous. Maintenant, il existe deux autres façons de formater une certaine cellule. C' est soit en utilisant un peintre de format, soit vous pouvez utiliser un peintre individuel. Quel est le bénéfice de chacun d'entre eux ? Un format Painter est très bénéfique lorsque vous avez déjà le formatage dans votre feuille de calcul comme par exemple ici, disons que je copie les cellules et que je les mets ici juste pour l'exemple. Et comme vous pouvez le voir, ils n'ont pas de formatage. Mais disons que je voudrais qu'ils aient le même formatage que celui des ventes ici. Maintenant, je pourrais simplement refaire le formatage moi-même en allant ici et en les formatant chacun seul. Mais pour gagner du temps à fermenter individuellement, quand j'ai déjà le formatage disponible pour moi dans la feuille, ce que je peux faire, je sélectionne le texte qui a le formatage que je veux. Ensuite, je clique sur Format Painter. Ensuite, je sélectionne le texte où je souhaite que cette mise en forme soit appliquée. Donc, je sélectionne ce texte ici. Et comme vous pouvez le voir maintenant, il a le formatage de cette cellule ici. Et bien sûr, lorsque le formatage n'est pas encore là dans la feuille, je pourrais créer manuellement ce formatage par moi-même afin que plus tard, par
exemple, si je veux réutiliser ce formatage, je peux simplement utiliser Format Painter et le copier.
5. Déplacer les données avec la souris: Une autre méthode que j'utilise parfois est glisser-déposer. Comme disons que vous aimeriez cela, par
exemple, cellule ici, et que vous souhaitez la faire glisser et la déposer ailleurs, plutôt que d'utiliser le contrôle X, le
contrôle V, ce que vous pouvez faire est simplement de sélectionner la cellule, puis de déplacer votre souris à la frontière comme ceci jusqu'à ce que vous voyez ces quatre flèches. Ensuite, vous cliquez, puis vous déplacez. Par exemple, disons ici, alors vous lâchez la souris et comme vous pouvez le voir, elle a été glissée et laissée tomber. Supposons que vous souhaitez faire glisser et copier une valeur. Tout ce que vous avez à faire est de mettre votre souris comme ça de la même manière que vous le feriez pour un glisser-déposer. Vous l'avez mis là, puis vous appuyez sur le contrôle. Et vous pouvez voir que l'icône de la souris a changé. Maintenant, vous cliquez, puis vous naviguez à l'endroit où vous souhaitez coller cette valeur. Et maintenant, ici, par exemple, vous lâchez et comme vous pouvez le voir, il a été glissé et copié ici. Maintenant, supprimons cette valeur. Glissons et déposez cette valeur là-bas. Et j'aimerais vous faire savoir que, vous savez, la différence entre coupe-coller et glisser-déposer ou glisser-copier et ainsi de suite. C' est juste une question de préférence, comme si vous souhaitez utiliser le contrôle C, contrôle V ou le contrôle X contrôle V, Vous pouvez le faire puisque vous savez que vous travaillez avec le clavier, il est
donc plus rapide et ainsi de suite. Et si vous êtes quelqu'un qui aime utiliser la souris, vous pouvez utiliser le glisser-déposer ou la copie du dragon en ajoutant également un peu du clavier. Maintenant, une différence majeure entre ces deux est que le, le coupe-coller est plus bénéfique lorsque la cellule où vous
souhaitez que ces données soient collées n'est pas visible dans l'écran. Donc, dans ce vert, par exemple, nous ne voyons pas les cellules qui sont ici. On ne les voit pas. Donc, ce sera plutôt trépidant de simplement faire glisser ça et descendre ici. Donc, nous allons simplement faire est juste comme le contrôle X sélectionné, puis faites défiler vers le bas et puis sélectionnez la cellule que nous aimerions et juste le coller. Maintenant, un moyen pratique d'utiliser glisser-déposer serait lorsque le déplacement de ces données est court et visible. C' est ainsi que vous pouvez faire la différence entre les deux méthodes.
6. Déférer les données mondiales vers Excel: Une autre chose très importante que vous devez savoir, disons que vous avez cette feuille Excel, par
exemple, ce classeur Excel. Et vous souhaitez avoir sur ce classeur des données provenant de ce classeur réel ou d'autres feuilles de ce classeur, de Microsoft Word, de Microsoft PowerPoint et ainsi de suite. Disons que nous avons des données dans la deuxième triche dans ce classeur. Écrivons Peter. Maintenant. Choisissons cette cellule. Appuyons sur le contrôle C. Maintenant, nous l'avons copié. Maintenant, passons à Microsoft Word. Maintenant, nous avons un document. Copions, par exemple, les épices ont façonné l'histoire. Contrôlons C. Maintenant, revenons à Microsoft Excel. Allons à notre drap. Maintenant, ici dans cette feuille, cliquez sur le presse-papiers ici sur les options plus. Et comme vous pouvez le voir maintenant, nous avons un presse-papiers ici. Ici, nous avons le Peter que je viens de copier. Donc, je vais le coller ici en cliquant simplement sur une cellule pour l'activer. Et puis je clique sur cette valeur ici. Et comme vous pouvez le voir, j'ai le Pierre. Et puis nous allons cliquer sur une autre cellule pour l'activer. Et je voudrais coller la valeur que j'ai copiée à partir de Microsoft Word. Et comme vous pouvez le voir, il affiche qu'il provient de Microsoft Word. Maintenant, je clique sur cette valeur, et comme vous pouvez le voir, elle a été collée dans ce classeur. Et c'est très bénéfique, surtout lorsque vous travaillez sur trois documents différents, par exemple,. Chacun est ouvert dans un, dans une application Microsoft différente, mais vous devez combiner ces données dans Excel. Vous devez donc copier des choses à partir de plusieurs documents dans Excel. C' est comme ça que tu pourrais le faire.
7. Référencer une copie d'une autre autre page de la liste: Comme vous l'avez vu par exemple, ici, nous avons copié ces valeurs à partir d'ici. Maintenant, si nous changeons une valeur ici, par
exemple, celle-ci, nous écrivons 50 ici, ça n'a pas changé 250. Maintenant, ils sont séparés parce qu'une fois que vous copiez et collez une donnée ou une valeur ou quoi que ce soit, ils n'ont pas de connexion entre eux. Donc si l'un change, l'autre ne changera pas. Maintenant, afin de garder une connexion entre deux éléments de données, tout ce que vous avez à faire est, par
exemple, de copier cette valeur ici. Contrôlons C. Choisissons une cellule pour l'activer. Maintenant, dans le coller ici et le groupe piloté par le presse-papiers, nous cliquons sur ce menu déroulant Coller. Et comme vous pouvez le voir ici, nous avons le, les autres options de collage. Nous avons cette option qui dit Coller lien. Maintenant, quand on clique dessus, il est écrit 30. Et si vous cochez la formule, il dit être pour l'instant le b est la colonne et quatre est la ligne, et il représente cet élément. Maintenant, si je change les données dans la source 235 et oppression sur entrer ici, il changera automatiquement à 35. Et maintenant, c'est très bénéfique parce que disons que c'est la table principale. Et puis vous avez beaucoup de sous-tables pour cette table, et vous aimeriez que tout reste cohérent. Donc, chaque fois que vous modifiez une donnée ici, vous aimeriez qu'elle soit également reflétée sur les autres mini tables ou sous-tables. Et c'est la façon dont vous devriez le faire plutôt que de le faire manuellement. Parce que lorsque vous le faites manuellement, il y a un risque élevé de perte de précision et de précision. Et c'est ainsi que vous devriez faire avec Et une autre façon rapide de coller le lien est simplement en copiant cette valeur, par exemple, puis en cliquant avec le bouton droit sur la cellule où vous souhaitez coller ce lien. Ensuite, vous choisissez cette option ici qui indique Coller le lien dans les options de collage que vous avez sélectionnées. Et puis comme vous pouvez le voir, il a été collé. Et c'est tout pour cette leçon. Et je te verrai dans la prochaine leçon.
8. Travailler avec des formules: Les formules sont très importantes qu'Excel parce que la plupart des fois que nous écrivons dans Excel, certaines tables, certaines factures et ainsi de suite. Et nous devons faire quelques calculs et quelques calculs arithmétiques. Maintenant, au lieu d'utiliser votre calculatrice, qui est également fourni sur un, sur un ordinateur. Nous pouvons simplement calculer les choses en utilisant des formules sur Excel. Les formules peuvent être utilisées pour des choses telles que, par exemple, l'ajout, multiplication, l'obtention d'une moyenne, ainsi de suite. Maintenant, nous devons savoir que toutes les formules sur Excel doivent commencer par un égal. Donc, dès que vous commencez avec un égal, alors Excel saura que, ok, c'est une formule. Maintenant, pour entrer une formule, disons dans ce cas que nous gagnons un et deux pour les employés. Et nous aimerions ça. Nous calculons le total des gains des employés. Maintenant, nous pouvons ajouter ici, par exemple, et d'autres étiquettes et nous pouvons le renommer pour le total des gains en dollars. Commençons par la première cellule. Tout d'abord, nous devons insister sur l'égalité. Maintenant, nous avons commencé comme une formule. Maintenant, ce que
nous pouvons faire, nous pouvons soit écrire le nom de la cellule que nous aimerions avoir dans cette formule. Donc, dans ce cas, nous pouvons écrire F quatre. F quatre. Et comme vous le voyez, il a été sélectionné. Maintenant, nous écrivons plus. Et cette fois, au lieu d'écrire g quatre, nous allons simplement cliquer sur G4. Et comme vous pouvez le voir, il a été ajouté ici. Maintenant, quand on appuie sur Entrée, comme vous pouvez le voir, nous avons le calcul et la somme de cette cellule, cette cellule. Et comme vous l'avez peut-être remarqué, il est plus rapide d'appuyer sur égale, puis de sélectionner la cellule, puis plus, puis de sélectionner l'autre cellule. Il est plus rapide de le faire plutôt que de taper la valeur de la cellule, chacune seule. Et puis on appuie sur Entrée, et là on l'a. Maintenant une autre chose que vous pouvez faire, disons que vous aimeriez avoir la même formule comme pour toutes les autres cellules. Donc, ici, nous utilisons, je vais vous montrer le modèle qui, qui se passe ici. Dans cette formule, nous avons F4 et G4. Donc F4 et G4 dans cette formule, nous avons F5 et G5, qui est FIFO et G5. Donc logiquement Maintenant, si nous mettons la souris ici pour que nous ayons le signe plus, nous cliquons et faites-le glisser vers le bas. Tout le chemin vers le bas. Si vous activez cette cellule, vous pouvez voir que maintenant c'est F6, G6, cette cellule, F7, G7, jusqu'ici, par
exemple, F3, G 30, qui est ce 13030. Et maintenant, si nous continuons jusqu'à la fin, vous pouvez voir que tout fonctionne correctement. Et maintenant, si nous continuons encore plus loin, il donnera 00 parce que les valeurs ici sont vides. Supprimons maintenant ces deux cellules. Et comme vous pouvez le voir, c'est un moyen très rapide de travailler avec des formules quand c'est la même formule pour le, pour les colonnes à venir et quand il y a un modèle pour les cellules qui sont utilisées, comme vous l'avez vu ici, nous avions f pour G4, F5, G5, F6, G6. C' est ainsi que vous pouvez utiliser la fonction de remplissage automatique dans les formules. Et c'est tout quand il s'agit de traiter les formules de manière basique. Et je vous verrai dans la prochaine leçon.
9. Copie, coupez, faites glisser une formule correctement: Dans cette leçon, je vais vous apprendre à déplacer des formules dans Excel. Parce que sur la base de mon expérience personnelle, déplacer des formules est très important, tout comme déplacer des données. Et j'en suis venu à apprendre des façons de déplacer
efficacement les formules sans perdre un seul élément d'information. Cette leçon couvrira toutes les techniques que je me suis trouvé à utiliser ainsi que leurs avantages et leurs inconvénients. Et puis vous aurez à choisir la méthode qui vous convient le mieux en fonction de votre style de travail. Par exemple, nous sélectionnons cette formule et cette formule cible cette cellule et cette cellule. Maintenant, je sélectionne cette formule, j'appuie sur le contrôle C. Je sélectionne la cellule où je voudrais coller cette formule, et j'appuie sur le contrôle V. Et comme vous pouvez le voir maintenant, la valeur est différente de celle-ci. Et si vous examinez la formule, vous pouvez voir que la formule a déplacé une cellule vers la droite, et elle le ferait à chaque fois. Par exemple, disons le contrôle C ici et je fais le contrôle V ici. Maintenant, si je vérifie la formule, elle a changé, ils vendent aussi. Maintenant, le copier-coller est pour une formule est très bénéfique pour que vous n'ayez pas à le taper à nouveau, mais il est bénéfique de le copier comme ceci avec une référence relative lorsque vous avez une table. Par exemple, vous calculez la somme de cette cellule et de cette cellule. Et la formule ici vise ces deux cellules. Et vous aimeriez aussi calculer ces deux cellules. Donc, vous copieriez la formule d'ici et collez-la ici. Et puis les cellules seront décalées vers celles à côté d'eux. Donc ceux-là, et ensuite la formule fonctionnerait. Vous pouvez également bien sûr couper et coller la formule ailleurs. Maintenant, la coupe et la pâte dans le déplacement de la formule. Ça ne changerait pas les cellules, ça les garderait telles quelles. Donc, si je sélectionne cette formule et que j'appuie sur le contrôle X, et que je sélectionne une autre cellule, et j'appuie sur le contrôle v. Comme vous pouvez le voir, il s'est déplacé vers cette cellule. Les cellules ciblées dans cette formule sont toujours les mêmes. Maintenant, remettons-le à sa place en utilisant la fonction glisser-déposer. Donc, je fais glisser cette formule et je la dépose ici, et comme vous pouvez le voir, elle restera la même. Donc, même si je le fais glisser et le dépose ailleurs, il restera le même. Et si je le fais glisser et le copier ici, par exemple, il se déplacera comme il s'est décalé avant avec le contrôle c et le contrôle v, et maintenant les cellules ont décalé. Je vais vous apprendre plus loin dans cette leçon comment utiliser des références
absolues pour que cela ne se produise pas. Maintenant, supprimons cette formule et parlons de coller un lien. Vous pouvez également coller le lien C Ou vous venez de copier la formule. Ensuite, vous sélectionnez la cellule où vous souhaitez
coller vous cliquez avec le bouton droit de la souris, puis vous cliquez sur Coller le lien. Maintenant, comme vous le voyez, il a collé un lien vers cette formule. Et maintenant, par exemple, lorsque la valeur de cette cellule change ici, elle changera également ici, même si la formule change ou quelque chose change. Maintenant, nous avons un lien entre cette cellule et cette cellule.
10. Référence absolue vs relative dans les formules: Disons que vous voudriez avoir une référence absolue
plutôt qu'une référence relative comme vous l'avez vu plus tôt. Ce que vous pouvez faire, vous pouvez, par
exemple, sélectionner cette formule. Soit vous pouvez le modifier dans la barre de formule ici, soit vous pouvez le modifier en double-cliquant ici. Modifions cette fois dans la barre de formule. Ce que vous devez faire, vous devez mettre un signe de dollar avant la colonne et un signe de dollar avant la rangée. Et puis vous devez faire un signe de dollar avant la colonne et un signe de dollar avant la ligne, puis vous appuyez sur Entrée. Maintenant, si je copie cette formule et que je la colle ici, vous verrez qu'elle restera la même et qu'elle aura toujours les mêmes valeurs de cellule. Ça ne changera pas, ça ne changera pas. Et cela est très bénéfique lorsque vous devez copier la formule qui cible certaines cellules vers une table différente avec une sous-table différente et ainsi de suite. Autre que cela, vous pouvez également garder la même colonne, mais pas la même rho en supprimant le dollar, par exemple, avant la ligne ici dans la barre de formule. Maintenant, vous appuyez sur Entrée. Maintenant, cette formule a changé. Maintenant, si je le copie et j'ai collé ici, comme vous pouvez le voir, les colonnes là en décalage, mais les lignes ont décalé. Maintenant, si je sélectionne cette formule et je supprime, par exemple, le signe du dollar avant la colonne, et je laisse le signe du dollar pour la ligne et j'appuie sur Entrée. Maintenant, si je copie cette formule et que je la colle ici, comme vous pouvez le voir, elle a changé. Maintenant, ça ne prend plus ces deux-là. Il a décalé quand il s'agit de la colonne, et maintenant il prend cette colonne et cette colonne, mais il est toujours à la même ligne, comme je l'ai spécifié pour l'être. Sinon, vous sélectionnez simplement la formule dans laquelle vous souhaitez modifier le signe dollar, puis vous cliquez sur la barre de formule, par exemple, pour cette valeur ici, vous mettez simplement votre point d'insertion dessus et vous appuyez sur F4. Et comme vous pouvez le voir, le signe du dollar a changé F 4, il a changé de nouveau, et donc il a changé pour les deux. Et vous pouvez faire la même chose pour celui-ci aussi. Et puis vous appuyez sur Entrée et puis vous l'avez. Vous pouvez également faire la même chose en double-cliquant sur la cellule
, puis en appuyant sur f pour f quatre et F4 et ainsi de suite. C' est plus bénéfique que d'écrire le signe du dollar à chaque fois parce qu'il peut devenir trépidant de retaper le signe du dollar encore et encore. Vous pouvez simplement utiliser le F4 sur la formule elle-même. Merci d'avoir regardé cette leçon, et je te verrai dans la prochaine.
11. Manipuler efficacement la table de données: En travaillant dans Excel, vous devrez insérer des cellules, insérer une ligne ou une colonne, ou supprimer certaines cellules. Dans cette leçon, je vais vous apprendre à le faire si facilement et d'une manière qui profiterait à votre travail. Disons que vous aimeriez insérer une cellule ici. Tout ce que vous avez à faire est de faire un clic droit sur cette cellule, puis cliquez sur Insérer. Et puis maintenant, il va insérer une cellule et il vous donnera cette option. Il vous dira soit vous décalez les cellules vers le bas afin qu'une cellule soit insérée ici où la cellule est activée et toutes les autres cellules seront décalées vers le bas. Ils seront décalés à droite ? La ligne entière, il ajoutera une ligne entière ou il ajoutera une colonne entière. Maintenant, si elle ajoute une ligne entière, comme vous le voyez, elle a inséré une ligne ici. Maintenant, nous allons appuyer sur les contrôles ajouter, disons que nous aimerions ajouter plusieurs cellules. Disons que nous aimerions ajouter quatre cellules. Donc, nous sélectionnons pour les cellules, nous faisons un clic droit, nous cliquons sur Insérer, puis disons que nous faisons un décalage des cellules vers le bas, nous cliquons sur OK. Et comme vous le voyez, les cellules ont été décalées vers le bas et nous avons ajouté quatre cellules. Maintenant, nous annulons ce que nous avons fait et nous allons insérer une colonne entière. Nous pouvons soit insérer une colonne comme celle-ci comme je vous l'ai montré plus tôt, soit nous pouvons sélectionner une colonne, cliquez
avec le bouton droit de la souris, cliquez sur Insérer. Et comme vous pouvez le voir, une colonne a été insérée à gauche. Il sera toujours inséré à gauche. Et si je clique sur cette ligne, par
exemple, et je clique avec le bouton droit et clique sur insérer. La flèche a été entrée ci-dessus où j'ai cliqué avec le bouton droit de la souris, et c'est ainsi que cela se produira toujours. Maintenant, annulons ce que j'ai fait. Et parlons de la façon dont nous pouvons ajouter plusieurs colonnes. Maintenant, pour ajouter plusieurs colonnes, nous devons sélectionner le même nombre de colonnes que nous aimerions ajouter. Donc, disons que nous aimerions ajouter quatre colonnes. Nous sélectionnons quatre colonnes, nous faisons un clic droit, nous cliquons sur Insérer. Et comme vous le voyez, il a ajouté quatre colonnes. Et la même chose se produirait pour les rangées. Maintenant, si nous voulons supprimer des cellules, ce que nous faisons, nous sélectionnons les cellules que nous aimerions supprimer. Nous faisons un clic droit et puis nous cliquons sur supprimer. Et comme vous pouvez le voir, cela nous donne le choix de déplacer les cellules qui se trouvent sous les cellules activées, les déplacer vers le haut ou de déplacer les cellules qui sont à droite vers la gauche. Ou il supprimerait la ligne entière ou la colonne entière de ces deux valeurs. Donc, si je supprime les colonnes entières, comme vous le voyez, il a supprimé les colonnes entières de ces deux valeurs. Maintenant, si je clique sur supprimer et je dis Shift cellules vers le haut et je clique sur OK. Il a simplement déplacé les cellules vers le haut. Et c'est très bénéfique parce que de cette façon, rien n'est arrivé au formatage. Tout est resté le même. Bien sûr, si vous faites défiler vers le bas maintenant, vous devez ajouter des valeurs pour les autres colonnes, mais il l'a fait si bien. Maintenant, faisons le contrôle de l'annulation. Et c'est très bénéfique parce que si vous sélectionnez les paramètres et que vous appuyez simplement sur supprimer, comme vous pouvez le voir, il supprimera les données dans ces cellules, mais cela va gâcher la conception de votre Excel. Maintenant, faisons des contrôles à, disons que vous voudriez supprimer la rose entière. Cliquez avec le bouton droit de la souris, vous cliquez sur supprimer et puis vous feriez toute la ligne et vous ferez bien. Et comme vous le voyez, ils se sont déplacés et rien n'a été blessé quand il s'agit de la conception et de l'apparence de votre classeur Excel. Et c'est tout pour cette leçon quand il s'agit d'insérer et de manipuler les cellules,
les lignes vers les colonnes et comment vous pouvez les supprimer. Merci d'avoir assisté à cette leçon, et je vous verrai dans la prochaine.
12. Les différents types de sauvegarde: Maintenant, si vous avez fini de travailler avec votre classeur et que vous souhaitez l'enregistrer. Il y a plusieurs façons de le sauver. Vous pouvez simplement l'enregistrer dans le fichier actif que vous avez ouvert. Ou vous pouvez appuyer sur F 12 ou enregistrer sous, ce qui est le même que F 12. Et puis vous cliquez sur Parcourir. Ensuite, vous navigueriez, par
exemple, pour l'emplacement. Et puis vous devez choisir le nom de fichier. Ici, vous pouvez choisir le type dans lequel je souhaite enregistrer ce document. Et c'est très bénéfique parce que disons que vous souhaitez enregistrer votre document en tant que fichier CSV, qui est utilisé pour les champs de données et peut être utilisé dans d'autres programmes et applications. Vous pouvez utiliser le fichier CSV ici avec une virgule ou, par exemple, vous pouvez l'enregistrer pour les versions précédentes de Microsoft Excel. Par exemple, ici, classeur Excel 97, 2003, ou encore mieux, vous pouvez enregistrer votre classeur au format PDF. Et lorsque vous l'enregistrez au format PDF, vous ne pouvez plus le modifier. Et voici comment, par exemple, vous pouvez le soumettre à des personnes afin qu'elles voient votre facture, votre table, vous êtes tout ce que vous avez fait sur Excel. Et c'est très bénéfique car une fois que vous créez une facture sur Excel avec toutes les tables et le formatage et les calculs. Vous pouvez simplement l'enregistrer au format PDF et le faire ressembler à une facture et l'envoyer à votre client. Donc, lorsque vous cliquez sur Enregistrer, il va maintenant ouvrir automatiquement le PDF et c'est à quoi il ressemblerait. Maintenant, imaginez qu'il avait un design différent pour qu'il ressemble à une facture. Ici, il a facturé par exemple. Et puis vous pouvez l'envoyer pour votre client ou pour votre manager, puis traiter comme une facture au format PDF. Merci de vous joindre à cette leçon et je vous verrai sur la prochaine.
13. Utiliser la fonction SUM: Effectuer des calculs sur chaque valeur d' une plage de cellules peut s'avérer compliquée et fastidieuse dans un Excel. Donc, pour simplifier, par exemple, une formule qui ajouterait les valeurs de ces cellules, au lieu de faire une formule qui dit B5, B6, B7, et ainsi de suite. Nous pourrions simplement simplifier cela en utilisant une fonction. Maintenant, si la fonction est une formule prédéfinie qui existe dans Excel, et elle commencera également par un signe égal et alors elle contiendra le nom de la fonction. Parlons de la fonction qui est l'une des fonctions les plus utilisées. Puisqu' il pourrait être utilisé pour calculer le total, par exemple, des dépenses ou des gains. Et c'est très bénéfique et vous pouvez, vous savez, calculer ces valeurs plus rapidement que n'importe quelle autre façon, comme alors, par exemple, le
calculer sur une calculatrice ou que de le faire en utilisant une formule. Donc, la fonction, la fonction de somme irait comme suit. Disons par exemple, ici, nous aimerions calculer le total du premier trimestre de l'année quand il s'agit des ventes. Donc ce que nous ferions, nous activerions cette cellule, puis nous écrirons égaux certains. Ensuite, nous ouvrons la parenthèse. Ensuite, nous pouvons soit entrer les références de cellule manuellement loi par exemple, c cinq, puis virgule c six, virgule z, sept, et ainsi de suite. Et si vous le faites comme ça,
ce qui arriverait est que maintenant la fonction de somme calculerait C5, C6, C7. Maintenant, si nous voulons calculer une plage comme nous le faisons ici, plutôt que de faire C5, C6, C7, ce que nous allons faire, nous allons juste faire S5, deux points, C 9. Et de cette façon, comme vous pouvez le voir, il calculera la somme de cette plage. Maintenant, une autre façon d'entrer les références de cellule dans la fonction de somme consiste simplement à sélectionner les cellules avec la souris. Vous pouvez donc sélectionner chaque cellule seule, puis les séparer par une virgule,
ou sélectionner une cellule, puis faire glisser vers le bas pour entrer dans la plage de la cellule. Et puis vous fermez la parenthèse, vous appuyez sur Entrée, puis vous avez les sommes. Une autre chose que vous pourriez faire quand il s'agit de la fonction de somme est, par
exemple, supprimons ce que nous avons écrit ici. Allons ici à ce groupe de ruban dans les formules que nous avons ici quelque chose qui dit somme automatique. Disons que nous n'avons pas le temps de continuer à taper la même formule. Encore une fois quand il s'agit de sommation. Et nous aimerions obtenir les totaux, par
exemple, de toutes les valeurs de cellule. Ce que nous allons faire, nous allons simplement cliquer sur la cellule sous toutes ces valeurs. Ensuite, nous cliquerions sur le menu déroulant pour l'autosome, puis nous choisirons somme. Et le truc à ce sujet, c'est qu'Excel prendra une idée de ce que vous aimeriez faire. Et la première hypothèse qu'il faudrait que vous voudriez avoir la somme de toutes les valeurs au-dessus de la cellule actuelle. Et c'est exactement ce que nous voulions faire. Et si on active la cellule ici et qu'on fait la même chose qu'avant. Comme vous le voyez, Excel supposera que nous devions avoir ces valeurs pour la somme. Disons maintenant que nous ne voulons pas inclure l'ID employé dans la somme. Tout ce que nous avons à faire est de le changer manuellement en c5. Et puis nous avons, c'est un moyen très rapide d'ajouter une fonction et une fonction très bénéfique aussi. Et c'est tout pour cette leçon. Et je te verrai dans la prochaine.
14. Certaines des fonctions très utiles: Dans la leçon précédente, nous avons parlé des fonctions. Dans cette leçon, je vais parler de certaines fonctions communes qui se trouvent dans Excel, mais aussi celles que je me retrouve le plus en utilisant. Par exemple, je couvrirai la moyenne, qui est quand vous devez calculer la moyenne d'un certain ensemble de nombres, je couvrirai le minimum, le maximum et le nombre. Par exemple, vous aimeriez compter le nombre d'employés qui travaillent au sein d'une entreprise et ainsi de suite. Je vais vous expliquer les différentes façons de mettre en œuvre ces fonctions. Et encore une fois, ce sera une question de préférence pour vous. Celui que vous choisissez plutôt que l'autre. Parce que je me suis retrouvé pendant mon temps avec Excel que j'ai utilisé les deux en fonction de la situation où j'ai été mis fin. Maintenant, la fonction moyenne, comme son nom l'indique, est une fonction qui calcule la moyenne d'un ensemble de nombres. Donc, ce qu'il ferait, il calculerait d'abord la somme de tous les nombres qui sont donnés dans cette fonction. Et puis il les diviserait par le nombre d'éléments dans cette fonction. Et cela fonctionnerait comme suit. Donc, je sélectionne cette cellule que
j'ai activée, j'appuie sur égale, et puis j'écrirais moyenne. J' ouvre la parenthèse et puis je sélectionne la plage de cellules que je ferme la parenthèse, appuyez sur Entrée, puis comme vous le voyez, il a calculé la moyenne. Maintenant, une autre fonction dont j'aimerais discuter, et c'est très important. Supposons que vous ayez ici le trimestre, le premier trimestre des ventes et que vous aimeriez savoir quel est le minimum qui a été acquis au cours de ce premier trimestre, ce que vous feriez, vous devez sélectionner la cellule dans laquelle vous souhaitez entrer ce fonction. Ensuite, vous faites égal min pour le minimum, puis vous ouvrez la parenthèse. Ensuite, vous choisissez, par exemple, ces valeurs ou ces références de cellule. Ensuite, vous fermez la parenthèse et appuyez sur Entrée. Et comme vous le voyez, le minimum est 6354, ce qui est le minimum ici. La fonction minimale peut également être utilisée, par exemple, lorsque vous avez des dates et que vous souhaitez savoir quelle est la date minimale. Disons que vous avez une liste d'employés qui aiment ça qui aimeraient commencer à travailler pour vous. Et tous ont, par exemple, dans la première date de début, chacun d'eux a donné, donné un certain. Donc, et vous aimeriez savoir quelle est la date de début minimale qui se trouve dans cette liste ? Donc, vous utiliseriez cette fonction et alors cela vous donnerait la date de début minimale. Et ensuite tu pourrais chercher ça. Et puis vous pourriez savoir qui sont les gens qui pourraient commencer à travailler le plus tôt possible. Une autre fonction qui fonctionne de la même manière que le minimum est le maximum. Mais au lieu d'écrire min, vous devriez écrire max et ensuite vous devez ouvrir la parenthèse. Vous choisissez les valeurs, vous fermez les parenthèses. Et puis vous auriez le maximum, qui est celui-ci. Supposons que vous aimeriez compter combien de ventes trimestrielles ont été là. Donc, dans ce cas, nous en avons cinq. Mais, vous savez, quand c'est un classeur plus long avec tant de valeurs et ainsi de suite. Vous ne pouvez pas les compter simplement en les regardant et en les comptant chacun un par un. Donc, au lieu de faire cela, vous pourriez juste écrire un nombre égal. Ensuite, vous ouvrez la parenthèse, puis vous sélectionnez la plage. Ensuite, vous fermez la parenthèse, vous appuyez sur Entrée, et comme vous le voyez, il est écrit cinq. Bien sûr, vous pouvez entrer la plage manuellement, mais comme je l'ai mentionné dans la leçon précédente, l'
entrer en faisant glisser les références est beaucoup plus rapide. Bien sûr, si, si la colonne s'étend sur plusieurs pages, ce que vous pourriez faire, vous pouvez simplement le faire manuellement. Vous écrivez juste C5 jusqu'au numéro où vous êtes. C' est ça. C' est plus rapide que de le faire glisser vers le bas. Maintenant, une autre chose que vous pourriez utiliser est le nombre égal a. Maintenant, le compte a comptera quelque chose comme tant qu'il n'est pas vide. Donc, il compterait le texte et il compterait la valeur. Donc, si je fais égal. Donc, si j'ouvre les parenthèses et que je fais glisser ces références de cellule et que je ferme les parenthèses, cela fonctionnerait. Mais maintenant, si j'ai rouvert la parenthèse, j'ai enlevé ce que j'avais, et je les ai choisis à la place, puis je ferme la parenthèse. Il les compterait aussi comme cinq. Mais comme vous le voyez maintenant dans la fonction count avant, si je fais la même chose, il en résultera 0. Maintenant, vous pouvez utiliser le nombre a toujours, ou vous pouvez simplement utiliser le nombre quand il est quatre valeurs. Maintenant, je suggère personnellement de les utiliser en fonction de ce que vous travaillez avec. Si vous travaillez uniquement avec des valeurs, comme dans ce cas au premier trimestre de l'année, vous n'utilisez que des nombres. Il est plus logique d'utiliser le nombre de sorte que,
par erreur, vous avez ajouté un texte quelque part entre les deux. Et la référence de cellule de ce texte a été prise dans la fonction afin qu'elle ne change pas le nombre pour vous. Et si vous avez affaire à
des textes, bien sûr, alors vous devrez utiliser le compte a Anyways. Merci d'avoir assisté à cette leçon, et je vous verrai dans la prochaine.
15. Formater facilement des cellules: mise en forme d'un texte est importante pour mettre en évidence des éléments et pour en différencier certains des autres. Je n'ai jamais eu un fichier Excel sans formatage de texte parce que sans lui, le texte semble clair et ennuyeux. Mais avec elle, certains textes viendraient à la vie et votre travail semble et se sent plus dynamique. Dans cette leçon, je vais expliquer les différentes façons de formatage que j'utilise toujours. Vous pouvez sélectionner le texte que vous souhaitez mettre en forme. Alors tu vas à qui. Et dans le groupe Police, vous pouvez choisir, par exemple, lui
donner une police différente avec une couleur différente, un style différent, une taille différente, et ainsi de suite par rapport aux autres, juste pour que vous puissiez les mettre en évidence. Par exemple, ces ID d'employé sont importants pour vous et vous souhaitez les
mettre en surbrillance afin que vous puissiez les voir par rapport aux autres. C' est comme ça que tu pourrais le faire. Et disons que nous aimerions formater ces trois cellules avec, par
exemple, cette cellule et cette cellule. Ce que nous ferions, nous appuyions sur le contrôle et ensuite nous
cliquions sur les autres cellules que nous aimerions inclure dans notre sélection. Et puis nous pouvons changer les styles de ces, par exemple, les cellules. Et puis comparés aux autres, ces cellules se distinguent et vous savez, dès que vous ouvrez votre classeur, la première chose que vous allez regarder est les cellules qui ont été formatées.
16. Nouvelles façons de contrôler le formatage: Vous pouvez également copier la mise en forme à l'aide la fonction de remplissage automatique que j'ai expliquée dans les leçons précédentes. Donc, pour copier la mise en forme d'une manière agréable et encore plus rapide, lorsque vous souhaitez copier la mise en forme dans des cellules adjacentes, ce que vous feriez, vous sélectionnez la cellule qui a la mise en forme souhaitée. Et puis vous devez naviguer dans la souris
en bas à droite ici jusqu'à ce que vous voyez le signe plus. Ensuite, vous le faites glisser vers les cellules adjacentes où vous souhaitez avoir la même mise en forme. Et comme vous pouvez le voir maintenant, il a rempli les autres cellules avec ces valeurs. Mais on ne veut pas ça. Nous voulons que le formatage soit copié. Pour ce faire, comme vous pouvez le voir ici, nous avons ce bouton, nous cliquons dessus. Maintenant, ce bouton copie les cellules, et comme vous le voyez, il a copié les cellules. Mais dans notre cas, nous ne voulons rien de tout ça. Nous voulons juste remplir le formatage afin que nous cliquons sur le formatage
Phil seulement et comme vous pouvez le voir, il conserve les numéros précédents, mais un changement de la mise en forme. Et c'est très bénéfique et plus rapide d'appliquer le même formatage sur les cellules adjacentes. Nous pouvons également utiliser la recherche et le remplacement pour remplacer réellement la mise en forme. Et pour ce faire, nous pouvons cliquer sur Finance Select, puis nous cliquons sur Remplacer. Maintenant, nous avons ce dialogue, mais rappelez-vous ceci, cette fonctionnalité est très importante parce que disons que vous avez un énorme classeur et que vous ne pouvez pas savoir exactement. Par exemple, vous souhaitez modifier toutes les valeurs 5859 par la couleur rouge et vous ne pouvez pas voir tous les nombres dans le classeur. Voici comment vous pouvez le faire avec ce dialogue ici, ce que vous allez faire, vous cliquez sur les options pour avoir plus d'options. Ensuite, vous spécifiez ce que vous souhaitez trouver. Disons que nous aimerions trouver 58, 59. Nous nous soucions de ce qu'il
a comme formatage et nous aimerions le remplacer par un format différent. Disons que nous aimerions la remplacer par la monnaie pour qu'elle devienne une monnaie. Et nous lui donnons la police où la couleur jaune, et nous le remplissons avec du bleu. Donc, nous cliquons sur OK. Maintenant, nous avons un aperçu ici de la police sélectionnée. Maintenant, nous cliquez sur Find Next. Et comme vous pouvez le voir, il a déjà fondé. Maintenant, nous cliquons sur Remplacer, et comme vous pouvez le voir, il a été remplacé ici, et il fera de même pour toutes les autres cellules qui contiennent ce nombre. Donc maintenant je peux dire phi, trouver tout, trouver tous, ou tout simplement remplacer tout et je clique sur Remplacer tout. Et comme vous pouvez le voir, ils ont été remplacés. C' est ainsi que vous pouvez formater plus rapidement à l'aide de la boîte de
dialogue Rechercher et remplacer , surtout lorsque le classeur est volumineux et que vous avez beaucoup de données. Merci d'avoir assisté à cette leçon, et je vous verrai dans la prochaine.
17. Formater des cellules en fonction de leurs valeurs: Vous pouvez également sélectionner les cellules que vous souhaitez ajouter. Ensuite, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur eux, puis vous pouvez cliquer sur les cellules de format. Ici, vous avez une sélection plus large à choisir lors du formatage de la cellule, vous pouvez le mettre en forme pour être un nombre ou être une devise. Ainsi, par exemple, dans ce cas, dans le cas trimestriel, c'est une monnaie, donc vous pouvez le formater pour être une devise, disons en dollar, vous pouvez choisir son alignement si vous voulez qu'il soit au centre et ainsi de suite. Vous pouvez choisir la police, vous pouvez choisir ce qu'il faut remplir à quelle couleur. Maintenant, disons que nous avons décidé que nous voulons qu'ils soient un numéro de devise, alors nous appuyons sur, ok, et comme vous pouvez le voir, ils ont été formatés pour être une monnaie. Et c'est très bénéfique parce que dans notre cas, nous parlons de monnaie. Et si vous regardez cette valeur, vous ne comprenez pas vraiment ce qui se passe. Mais quand vous le regardez et que vous voyez bien, il y a un signe de dollar et tout ce que vous comprendrez, OK, c'est une valeur concernant l'argent, concernant la monnaie. Et il est préférable de le faire pour que vous puissiez mieux
comprendre ce qui se passe dans le classeur. Et pour que lorsque vous partagez votre cahier de travail, d'autres personnes puissent comprendre ce qui se passe.
18. Redimensionner les lignes et les colonnes efficacement: Dans Microsoft Excel, vous devrez peut-être modifier la largeur des colonnes et la longueur des rôles en fonction de la façon dont vous souhaitez que votre table ressemble dans le classeur. Et il est utile de savoir comment changer la taille de plusieurs colonnes ensemble ou plusieurs lignes ensemble afin de changer la taille de plusieurs colonnes ensemble, tout ce que vous avez à faire est de sélectionner toutes les colonnes. Vous souhaitez changer la taille en. Et puis vous naviguez sur la souris jusqu'à la bordure de l'une de ces colonnes. Et puis vous cliquez, puis vous faites glisser. Et comme vous pouvez le voir, les trois colonnes ont changé ensemble. Et vous pouvez faire la même chose pour les lignes comme suit. Maintenant, si vous souhaitez changer la coloration de certaines colonnes ensemble, vous pouvez le faire de la même manière
en sélectionnant toutes les colonnes que vous devez modifier en même temps. Ainsi, par exemple, B et C, et E et F, la même manière que cela fonctionne avec la cellule. Vous sélectionnez b et c, puis vous appuyez sur le contrôle, puis vous sélectionnez E et F. Et puis ici, vous pouvez, par exemple, remplir avec du vert, remplir avec n'importe quelle autre couleur que vous voulez. Et c'est ainsi que vous pouvez appliquer des couleurs à plusieurs colonnes. Et cela fonctionnerait de la même manière pour les rangées. Et il est bénéfique de le faire parce que comme ça, vous pouvez changer plusieurs choses en même temps plutôt que de les faire chacune seule.
19. Fusionner plusieurs colonnes en une seule cellule: Une chose que vous pouvez également faire, par exemple, disons que vous avez la valeur 16 et que vous souhaitez l'avoir comme une seule cellule ici, puis le reste restera le même. Donc, pour ce faire, ce que vous devez faire, vous devez sélectionner 16 et vous devez sélectionner les cellules à côté de lui où vous voulez que le 16 s'étend et ensuite être au centre de, donc ce qui se passera est que la cellule de 16 émergera avec l'autre cellules. Il les supprimera. Et puis 16 seraient au centre. Donc 16 seraient par ici quelque part. Pour ce faire, vous sélectionnez les cellules, puis vous naviguez pour fusionner et centrer dans le groupe piloté par l'alignement. Lorsque vous cliquez sur fusion et centre, puis vous cliquez sur OK. Et comme vous pouvez le voir, vous avez les 16 ici. Et il a été centré. Et aussi quelques-uns naviguent la souris sur le Merchant Center. Vous pouvez voir qu'il vous indique comment cela fonctionne et au cas où vous avez changé d'avis et que vous ne voulez pas que cette cellule soit une seule cellule, mais vous vouliez revenir à la normale. Tout ce que vous avez à faire est sélectionné, puis naviguez pour fusionner et centrer, cliquez sur le menu déroulant, puis cliquez sur Fusionner les cellules. Et comme vous pouvez le voir, ce sera de retour à la normale.
20. des façons efficaces de dessiner les bordures de cellules: Vous pouvez également ajouter des bordures à votre cellule, soit en sélectionnant les colonnes entières, soit en sélectionnant les cellules seules. Par exemple, sélectionnons cette cellule, cette cellule et cette cellule. Ensuite, vous accédez au groupe de rubans de police. Ensuite, vous cliquez sur le menu déroulant, puis disons, par
exemple, que vous choisissez cette bordure. Ceci est également bénéfique parce que comme ça, vous pouvez différencier ces trois cellules du reste des autres cellules. Vous pouvez également, par exemple, choisir les mêmes cellules. Vous pouvez cliquer sur le menu déroulant, puis vous pouvez cliquer sur Plus de bordures. Et puis ici, vous pouvez également spécifier à quoi vous voulez qu'il ressemble. Vous pouvez choisir, par exemple, ce style. Vous pouvez dire OK, vous le voulez ici et ici en cliquant et ici. Et ici aussi. Votre texte serait au milieu, vos frontières seront là. Vous pouvez choisir la couleur, par exemple, pour être verte. Ensuite, vous cliquez sur OK. Et comme vous pouvez le voir maintenant, vous l'avez. Vous pouvez également accéder simplement au bouton Bordures. Vous cliquez sur le menu déroulant, puis vous pouvez cliquer sur la bordure conduit. Donc comme ça, vous pouvez avoir ce crayon et vous pouvez simplement sélectionner les bordures où vous souhaitez dessiner. Donc, par exemple, ici vous pouvez dessiner ici et ici. Ici, et ici, par exemple, la façon dont vous avez plus de liberté de grandir vos frontières plutôt que de les dessiner en utilisant les autres options. Je pense que cette option est meilleure pour la flexibilité et mieux pour concevoir vos bordures, mais elle est beaucoup plus lente que de simplement sélectionner un préréglage qui se trouve dans les options de bordures. Maintenant, une autre façon de concevoir vos bordures serait de cliquer sur ce bouton, puis de choisir les couleurs de ligne. Ainsi, par exemple, vous aimeriez que les couleurs des terres soient rouges. Donc maintenant, chaque fois que vous dessinez, les lignes seront lues plutôt que simplement du noir simple. Et c'est une fonctionnalité très utile parce que comme ça nous
pouvons différencier les cellules les unes des autres. En outre, disons que vous souhaitez copier cette valeur ici lorsque vous contrôlez C sur cette valeur, et que vous contrôlez V ailleurs, les bordures seront copiées avec elle. Disons que vous ne voulez pas copier les bordures avec. Tout ce que vous avez à faire est de faire un clic droit sur la cellule de destination, puis vous cliquez sur coller spécial pour voir ces options ici. Et puis vous avez une option qui dit pas de frontières. Ainsi, lorsque vous cliquez sur aucune bordure, vous pouvez voir l'affichage. Maintenant, il affiche la valeur sans bordure. Et c'est ce que nous aimerions parce que si nous le collons normalement, nous avons les frontières. Donc, nous allons juste coller sans frontières. Et comme vous pouvez le voir, maintenant vous l'avez avec, sans frontière. Et c'est bénéfique parce que lorsque vous
copiez une valeur ailleurs et que vous la collez simplement, vous devez revenir et supprimer les bordures au cas où vous ne voulez pas les mêmes bordures ailleurs dans la table où vous êtes copie de cette valeur. Et c'est tout pour cette leçon. Et je te verrai dans la prochaine.
21. Formater les numéros dans Excel: Comme je l'ai mentionné plus tôt dans les leçons précédentes, vous pouvez modifier la mise en forme d'une valeur pour la rendre plus compréhensible et pour lui donner un but. Ainsi, par exemple, dans ce cas, ces valeurs dans les ventes trimestrielles représentent une somme d'argent et elles devraient être représentées par une devise. Donc, dans ce cas, ce que nous pourrions faire, nous pourrions sélectionner toutes ces valeurs, puis naviguer vers le groupe de ruban numérique qui se trouve dans l'onglet Accueil. Et puis nous pouvons décider, par exemple, nous voulons qu'ils soient le format de numéro comptable dans ce cas. Donc, par exemple, nous pouvons dire que nous aimerions qu'ils soient anglais avec le signe du dollar. Et comme vous pouvez le voir maintenant, nous avons une somme d'argent représentée par le signe du dollar. Nous pouvons également représenter les valeurs à des pourcentages. Ou nous pouvons les remettre en dollars et ensuite nous pouvons décider combien de zéros seraient après le point en utilisant ces deux boutons ici dans le groupe de ruban numérique. Donc, ici, nous avons la Decimal de diminution ou nous pouvons augmenter la décimale. Donc, diminuons la décimale. Et comme vous pouvez le voir, j'ai diminué la décimale de cette valeur dans cette cellule. Bien sûr, nous pouvons choisir parmi de nombreux autres formats pour les valeurs en cliquant sur ce bouton ici. Et puis nous aurons plusieurs autres formats. Nous pouvons choisir comme un format général
ou comme un nombre avec une virgule comme un nombre négatif, nous pouvons le choisir comme une date, comme une heure, et ainsi de suite. C' est très bénéfique à savoir car dans Excel, nous allons travailler avec plusieurs valeurs et chaque valeur représente quelque chose de différent. Donc, savoir comment formater ces valeurs est très important pour représenter vos données. Et la façon la plus compréhensible.
22. L'utilisation et l'importance du formage conditionnel: Parlons d'une autre chose très importante dans Microsoft Excel et c'est la mise en forme conditionnelle. Donc, disons ici que nous avons ces ventes trimestrielles et nous aimerions y ajouter un formatage,
mais à une condition. Donc, nous aimerions que toutes les ventes ici qui vont au-dessus de $6 mille soient représentées en vert, et toutes les ventes qui vont en dessous de 6 mille pour être représentées en rouge comme ceci. Nous pouvons visualiser les données. Nous pouvons savoir OK, ici et ici et ici, nous avons fait une vente supérieure à 6 mille, ce qui est bon. Et ici avec ses ventes moins de 6 mille, ce qui n'est pas bon. Et pour ce faire, nous devons sélectionner les cellules auxquelles nous aimerions ajouter une mise en forme conditionnelle. Ensuite, nous devons aller aux styles, puis nous cliquons sur Formatage conditionnel. Et puis nous pouvons créer une nouvelle règle, qui est la règle dont je viens de parler. Ou nous pouvons choisir parmi les règles qui sont déjà là. Par exemple, cette règle ici, si vous cliquez dessus, puis vous cliquez à nouveau sur Mise en forme conditionnelle, puis vous cliquez sur Gérer les règles pour être en mesure de gérer cette règle et voir ce qu'elle fait. Si vous le sélectionnez et cliquez sur Modifier la règle, vous verrez qu'il met en forme toutes les cellules en fonction de leurs valeurs. Et ce qu'il fait est que la valeur la plus basse que la réception de la couleur rouge, qui a cette valeur ici. Le point médian reçoit une couleur jaune, qui est cette valeur ici. Et le vert est celui avec la valeur la plus élevée, qui est cette valeur ici. Et tout ce qui entre le rouge et le jaune va varier entre le rouge et le jaune dans cette échelle de couleurs ici. Et n'importe quoi entre les deux. Le point médian et le maximum varient dans l'échelle de couleur ici. Et c'est ce que fait cette mise en forme conditionnelle. Maintenant, annulons et supprimons cette règle. Donc, nous ne voulons pas que cette mise en forme conditionnelle permet d'appliquer pour voir qu'elle a été supprimée. Ajoutons la règle que je viens de discuter plus tôt afin que nous voyons les voiles au-dessus de 6 mille et moins de 6 mille. Pour ce faire, nous avons
ici tellement de types de règles que nous pouvons choisir, mais parlons maintenant de choisir le format uniquement des cellules qui contiennent. Ici. On parle de la valeur de la cellule. Bien sûr, nous pouvons choisir d'autres choses, mais ici nous voulons seulement les cellules qui contiennent des valeurs de cellule. Bien sûr, nous pouvons chercher un texte spécifique. On peut chercher des dates. On peut vérifier s'il est vide. S' il est vide, par exemple, nous ne voulons pas qu'il soit formaté. Donc, disons que nous avons sélectionné tout ce truc de la firme C 5 à f 17, que nous avons choisi tout cela pour y ajouter un formatage conditionnel. Et nous aimerions aussi manipuler que quand il est vide, nous n'avons pas de couleurs, alors faisons-le. Faisons-le ensemble. Laissez-moi tout annuler. Sélectionnez ici jusqu'à ici, cliquez sur Formatage conditionnel. Ajoutons une nouvelle règle. Disons que nous voulons formater uniquement les cellules qui contiennent la valeur supérieure à. 6 000 et nous aimerions le formater pour qu'il soit vert. Bien sûr, nous pouvons changer les bordures, nous pouvons changer les polices et nous pouvons changer le formatage du nombre. Mais nous allons juste changer le remplissage. Cliquons sur OK. Cliquez sur OK. Et comme vous pouvez le voir, tout ce qui est au-dessus de 6 000 a été changé. Et maintenant, si j'ajoute une valeur ici qui dit 50 000, rien ne se passera. Mais si j'ajoute une valeur ici qui dit 6,001, elle deviendra verte. Maintenant, bien sûr, je peux manipuler les blancs, comme je l'ai dit plus tôt, afin qu'ils aient leurs propres couleurs. Et je peux le faire en, disons en sélectionnant à nouveau ce que j'ai sélectionné plus tôt. Passons à la mise en forme conditionnelle. Créons une nouvelle règle. Disons que formater uniquement les cellules qui contiennent des blancs, et formater les pour qu'elles soient en orange. Cliquez sur OK. Cliquez sur OK. Et comme vous pouvez le voir, tous les blancs ont été modifiés et toutes les cellules qui contiennent des valeurs restent les mêmes. Maintenant, sélectionnons à nouveau les mêmes plages de cellules. Passons à la mise en forme conditionnelle. Ajoutons une nouvelle règle. Disons que nous aimerions que tout ce qui est inférieur ou égal à cinq, non, 6 mille soit coloré en rouge. Cliquez sur OK, cliquez sur OK. Et comme vous pouvez le voir maintenant, tout moins de 6 mille a été coloré en rouge, même les blancs, et c'est initial. Nous pouvons également changer cela, bien sûr, en
sélectionnant cela va à la mise en forme conditionnelle, aller à la gestion des règles. Et ici, nous pouvons voir que oui, j'ai toujours la règle qui dit que la cellule qui contient une valeur aveugle serait en orange. La valeur de cellule inférieure ou égale à 6 000 est en rouge et la valeur de cellule supérieure à 6 000 est en vert. Et la raison pour laquelle ici, même les blancs sont en rouge est parce que tout d'abord, les blancs sont considérés comme ayant une valeur 0 et 0 est inférieur à 6 mille. Et même si j'ai cette règle ici qui dit que les blancs devraient être orange. Cette règle est inférieure à la règle qui dit que tout moins de 6 mille devrait être en rouge. Et pour corriger cela,
tout ce que j'ai à faire est de cliquer sur cette règle, puis de cliquer sur la flèche ici pour déplacer la priorité de cette règle vers le haut. Ensuite, je clique sur appliquer, puis je clique sur OK. Et comme vous pouvez le voir maintenant, les valeurs vides sont en orange. Les valeurs qui sont supérieures à 6 000 sont en vert, et les valeurs inférieures à 6 000 sont en rouge. Et pour pouvoir gérer les règles, vous devez activer une cellule qui se trouve dans ces règles. Donc, si j'active la cellule qui est ici, et j'ai essayé d'aller au formatage conditionnel et de gérer les règles. Je peux voir qu'il n'y a pas de règles, mais à partir d'ici, je peux changer cela en cliquant sur la section actuelle, puis en regardant dans cette feuille de calcul. Et puis je serai en mesure de trouver le formatage conditionnel. Ou je peux simplement activer la cellule, puis gérer les règles et je serai en mesure de la voir et la sélection actuelle. Et puis ici, je peux juste supprimer la règle pour que je ne la voie plus. Ou je peux cliquer sur le formatage conditionnel. Je peux dire des règles claires, et je peux effacer soit les règles des cellules sélectionnées soit je peux effacer les règles de la feuille entière. Donc, si je sélectionne cette cellule, cette cellule et cette cellule, et je passe à la mise en forme conditionnelle et je dis règles
claires et je dis des règles claires à partir des cellules sélectionnées. Comme vous pouvez le voir, les cellules sélectionnées n'ont plus de mise en forme conditionnelle. Merci d'avoir assisté à cette leçon et je vous verrai dans la prochaine.
23. Créer et améliorer un tableau: Chaque fois que j'avais une table avec beaucoup de chiffres, j'ai créé un graphique pour cela afin que le lecteur puisse visualiser les données et ne pas être confondu par tous les chiffres. Dans cette leçon, je vais aborder les meilleures façons de présenter graphiquement votre cahier de travail. Parce que, par exemple, il faut du temps pour remarquer une tendance dans une table, mais n'importe quel graphique, la courbe et les différences dans les formes qui représentent mieux ce qui se passe aux valeurs. Maintenant, pour créer un graphique dans Microsoft Excel, ce que vous devez faire, vous devez sélectionner les données uniquement les valeurs et le texte qui représentent ces données ou cette valeur. Dans notre cas, ce que nous avons, nous avons les noms et le trimestre, donc nous aimerions sélectionner les noms et les quartiers et les ventes bien sûr, des trimestres. Donc ce texte représentera quelles sont ces valeurs ? Et ces textes représenteraient quelles sont ces valeurs. Donc maintenant ce que nous faisons, nous allons à Insérer et puis ici nous avons le groupe de ruban graphiques. Nous pouvons choisir parmi les graphiques recommandés ou tout autre graphique. Moi personnellement, je préfère cliquer sur ce bouton ici pour voir tous les graphiques. Dans cette page ici, je peux voir les graphiques recommandés ou je peux voir tous les graphiques ici. Et je peux choisir parmi n'importe quel tableau que j'avais. Comme dans mon cas, je vais choisir un graphique en colonnes en cluster. Maintenant, si je survole, comme vous pouvez le voir, il m'affichera à quoi ressemblerait le graphique. Donc je vais cliquer dessus et puis je vais cliquer sur OK. et comme vous pouvez le voir maintenant, j'ai ce tableau. Maintenant. Je peux le redimensionner en le faisant glisser vers le haut, puis je peux le déplacer en déplaçant mon curseur n'importe où sur le graphique ou les bordures, puis je peux le déplacer. Comme vous pouvez le voir, les couleurs représentent chaque employé et les groupes ici sont représentés par un quart. Et c'est ainsi que vous pouvez créer un graphique et vous pouvez mieux voir ce qui se passe. Maintenant, vous pouvez simplement corriger le titre du graphique afin mieux comprendre ce que ce graphique représente. Alors nous allons changer le titre et écrire des ventes bonus. Et bien sûr, nous pouvons éditer la police du titre de la même façon que nous éditons la police de tout le reste. Par exemple, nous pouvons le choisir comme ça. Nous pouvons choisir qu'il soit en rouge et ainsi de suite. Gardez-le en noir. Et il est bon de savoir que les données du graphique sont liées
aux données qui ont été utilisées pour créer ce graphique. Donc maintenant, si je change cette valeur ici à 10 mille et j'appuie sur entrée, comme vous pouvez le voir, il a été mis à jour sur le graphique. Maintenant, ramenons-le à la façon dont il était et il a été mis à jour à nouveau.
24. La bonne façon de déplacer un graphique: Si vous avez une autre feuille dans votre classeur comme celle-ci. Et vous souhaitez déplacer ce graphique vers l'autre feuille parce que ce graphique est, par
exemple, plus utile sur la deuxième feuille, ce que vous devez faire, vous devez sélectionner le court. Ensuite, vous devez naviguer jusqu'à l'onglet Création. Ensuite, vous pouvez cliquer sur Déplacer le graphique. Maintenant, lorsque vous cliquez sur Déplacer le graphique, il vous demanderait, où voulez-vous déplacer le graphique ? Vous pouvez soit créer une nouvelle feuille qui ne serait que pour les graphiques. Donc, si je crée une nouvelle feuille et je clique sur OK. Comme vous pouvez le voir, une nouvelle feuille a été créée uniquement pour ce graphique. Et maintenant, quand je vais à la feuille un et je change quelques valeurs et je reviens à ce tableau. Comme vous pouvez le voir, le graphique a été mis à jour. Maintenant, si je retourne à la normale, et que je retourne au graphique et que je vais à Design, et je clique sur Move sharp et je dis que je voudrais que ce soit un objet en feuille pour NIH. Cliquez sur OK. Maintenant, la feuille qui a été créée pour le graphique a été supprimée et maintenant nous avons le graphique dans la feuille numéro deux, comme je l'ai déjà dit.
25. Le célèbre graphique de tarte et la reconception d'un graphique: Bien sûr, on pourrait utiliser des diagrammes à secteurs. Et ceux-ci sont très célèbres et très largement utilisés. La bonne chose à propos des graphiques à secteurs est qu'ils ont une bonne visualisation et une meilleure compréhension. Ainsi, vous pouvez voir la tarte, comment elle se comporte et la taille de chaque tranche de tarte. Mais la mauvaise chose à propos des graphiques à secteurs, et vous devez garder cela à l'esprit est qu'ils ne sont pas très efficaces quand une ou plusieurs valeurs de la série de données sont 0 ou négatives. Et c'est parce qu'ils ne peuvent pas être représentés dans un graphique à secteurs. Donc, si vous avez une valeur qui est égale à 0 ou qui est négative dans le graphique à secteurs, elle ne sera pas visible et d'une certaine manière elle disparaîtra et elle
sera perdue dans la transformation en un graphique. Et en plus de cela, quand il y a trop de catégories que le graphique à secteurs aurait l'air trop petit. Donc, toutes les tranches à secteurs
du graphique à secteurs seraient extrêmement petites en raison du nombre de catégories que nous avons. Et c'est pourquoi, lorsque vous avez tant de catégories, lorsque vous avez des zéros et des nombres négatifs, il est préférable d'utiliser des graphiques comme celui que j'ai utilisé dans cet exemple. Maintenant, une fois que vous avez créé un graphique, ce que
vous pouvez faire, vous pouvez cliquer sur le graphique et ensuite vous pouvez accéder à l'onglet Conception. Et puis vous pouvez cliquer sur Changer le type de graphique. C' est au cas où vous voudriez changer le type du graphique. Donc, par exemple, choisissons un graphique à secteurs puisque j'en ai discuté plus tôt. Donc je vais prendre un graphique à secteurs et puis je vais cliquer sur OK. Et c'est ainsi que je peux changer le type d'un graphique. Maintenant, nous pouvons changer le style de ce graphique spécifique pour le faire ressembler à ce que nous aimerions qu'il soit. Donc, nous avons sélectionné, puis nous allons à la conception que dans la conception. Nous pouvons choisir comment nous aimerions que le style soit. Par exemple, nous aimerions que ce soit avec un fond noir. Nous aimerions que ce soit comme ça. Nous pouvons changer les couleurs qui sont utilisées dans ces graphiques sont, par
exemple, nous aimerions que ce soit de cette façon. Et c'est très bénéfique parce que peut-être vous avez préférences quand il s'agit de la couleur ou de la conception. Et vous pouvez choisir votre propre design et laisser votre propre Touch tout en concevant les graphiques. Vous pouvez également ajouter des titres d'accès qui pourraient fournir des informations utiles au graphique. Ce que vous devez faire, vous devez sélectionner le graphique. Ensuite, vous accédez à l'onglet Création. Ensuite, vous devez cliquer sur Ajouter un élément de graphique, qui se trouve dans le groupe Dispositions de graphique. Vous cliquez dessus, puis vous pouvez choisir ce que vous souhaitez ajouter. Ajoutons un titre d'axe par exemple, ajoutons-le pour être sur le Primary Horizontal. Et vous pouvez le voir ici, par exemple. Maintenant, vous pouvez ajouter des informations utiles au graphique. Et comme ça, vous auriez votre graphique plus personnalisé, plus détaillé et plus compréhensible. Merci d'avoir assisté à cette leçon, et je vous verrai dans la prochaine.
26. Ajouter des images et les reshaping: Dans Excel, vous pouvez ajouter des images à votre classeur. Et ces images pourraient être très bénéfiques pour représenter les données dont vous parlez ou les valeurs qui se trouvent dans le classeur. Et les images sont également importantes parce que, vous savez, Excel est principalement composé de texte et de valeurs et tout comme les tableaux. Il est donc agréable de mettre des choses visuelles dans le classeur pour mettre des graphiques, des représentations graphiques, des images pour rendre votre classeur un peu plus vivant. Maintenant, afin d'ajouter des images au classeur, mais vous devez faire la moitié pour naviguer vers l'onglet Insérer. Ensuite, vous devez cliquer sur les photos. Et puis vous pouvez choisir d'apporter votre photo à partir de l'appareil actuel ou vous pouvez choisir une image qui peut être trouvée en ligne. Maintenant, si vous avez déjà une photo en tête et que vous l'avez déjà sur votre appareil, vous pouvez le sélectionner. Et au cas où vous voudriez ajouter une photo, mais vous ne l'avez pas encore. Vous pouvez cliquer sur les images en ligne, puis vous pouvez rechercher cette image et ensuite vous pouvez l'ajouter de la même façon que vous pouvez rechercher sur les images Google et ensuite l'ajouter ici. Maintenant, ajoutons une image que j'ai ajoutée dans mon intro, et c'est ma photo. Maintenant, comme vous pouvez le voir, cette image prend beaucoup de place. Maintenant, ce que nous pouvons faire, nous pouvons le redimensionner. Il existe plusieurs façons de redimensionner cette image. La première façon de le redimensionner serait d'aller au formatage dans les outils d'image. Et puis ici sur la taille, nous pouvons redimensionner l'image par la hauteur ou la largeur. Ou nous pouvons même recadrer l'image, ou nous pouvons simplement placer la souris sur le bord de l'image , puis cliquer là et faire glisser l'image vers le bas afin que nous puissions la redimensionner. Maintenant, il y a plusieurs façons de redimensionner l'image de telle manière, nous pouvons soit la redimensionner librement en cliquant simplement sur la souris, puis en la redimensionnant. Ou nous appuyons sur le décalage et puis nous redimensionnons pour maintenir la proportion de cette image. Maintenant, dans ce cas, cette image maintient sa proportion de toute façon. Mais dans certains cas, lorsque vous essayez de changer la hauteur ou la largeur de l'image, elle ne conservera pas ses proportions. Donc, ce que vous devrez faire, vous devrez appuyer sur le décalage
afin de maintenir les proportions quand il s'agit de l'image. Vous pouvez également faire pivoter cette image soit
en cliquant sur ce bouton ici pour faire pivoter l'image comme ça, vous simplement cliquez sur ce bouton et ensuite vous déplacez votre souris pour faire pivoter l'image. Ou vous pouvez simplement faire pivoter cette image
en utilisant le bouton qui se trouve dans le groupe de ruban arrangé. Et puis vous cliquez sur la rotation et puis vous pouvez soit faire pivoter 90 degrés vers la droite, vers la gauche, vous pouvez le retourner et ainsi de suite. Ces options sont bénéfiques pour votre image afin que vous puissiez prendre le contrôle de votre image et représenter comme vous le souhaitez.
27. Ajouter des arts intelligents et les améliorer: Ajoutons des arts intelligents à notre classeur. Maintenant, nous avons parlé de la façon d'ajouter des graphiques au classeur. Maintenant, on va parler de la façon d'ajouter des arts intelligents. Les graphiques sont maintenant utilisés pour représenter les valeurs et certaines données sur ces valeurs. Les arts intelligents sont là pour représenter l'information. Ainsi, par exemple, nous pouvons créer un art intelligent qui décrirait toute cette table. Cela est bénéfique parce que de cette façon les gens n'ont pas seulement à regarder les tableaux et les graphiques, ils peuvent également regarder des représentations visuelles de ce qui se passe dans le classeur. Et pour ce faire, vous devez naviguer jusqu'à l'onglet Insertion. Et puis dans les illustrations, Raven Group, vous cliquez sur Smart Art. Ici, vous avez beaucoup d'options à choisir. Dans ce cas, par exemple, laissez choisir une hiérarchie et ensuite nous pouvons, par
exemple, choisir celle-ci, puis nous cliquons sur OK. Maintenant, nous avons ce Smart Art où nous pouvons entrer le texte ici ou directement ici dans cette boîte. Maintenant, si nous l'ajoutons de ce côté-ci, nous avons plus de contrôle sur ce qui se passe. Parce qu'au moins ici, si nous écrivons, par exemple, des employés, alors nous appuyons sur Entrée. Comme vous pouvez le voir, il va créer un autre parent dans l'arborescence. Revenons à ce que c'était. Écrivons aux employés. Et puis, par exemple,
passons à l'enfant en déplaçant simplement vers le bas avec les flèches. Écrivons Peter. Et quand on appuie sur Entrée, on aura un deuxième enfant. Écrivons Bill, et quand on appuie sur Entrée, on aura un troisième enfant, disons Eli, et ensuite on entrera dans un quatrième enfant. Écrivons Will. Maintenant, enlevons ces enfants parce qu'on n'en a pas besoin. Maintenant, nous avons une hiérarchie qui a quatre enfants, tout comme nous l'avons ici dans ce tableau. Maintenant, passons au premier enfant qui est Peter. Et ici, nous appuyons sur entrée, comme vous pouvez le voir maintenant, nous avons le cinquième enfant, mais pour tourner cet enfant de l'arbre principal et en faire un enfant de Pierre. Tout ce qu'on a à faire, c'est appuyer sur Tab, et comme vous pouvez le voir ici, maintenant, c'est sous Peter quand il est enfant. Maintenant, je peux écrire le premier trimestre. Maintenant, quand j'appuie sur Entrée, Peter aurait un autre enfant, disons le troisième trimestre, pour entrer. troisième trimestre et le quatrième quart. Faisons la même chose pour tous les autres. Maintenant, nous avons cet art intelligent ici, et comme vous pouvez le voir, il est si petit pour voir ce qui se passe, ce que nous pouvons faire, nous pouvons simplement redimensionner le Smart Art en faisant glisser le bouton ici. Et maintenant, nous pouvons mieux voir ce qui se passe dans le Smart Art. Maintenant, ce Smart Art représente cette table. Une autre chose que nous pouvons aussi faire, nous pouvons, par exemple, chez un enfant à ce trimestre un et il suffit d'appuyer sur Entrée et puis onglet. Et puis nous pouvons écrire la valeur, par exemple, 6354-zéro, qui représenterait le dollar dans ce trimestre, nous pouvons changer le formatage et les styles de chaque enfant et les parents. Donc, par exemple, je voudrais que ce parent ici, nous aurons une autre couleur pour séparer ces parents des autres brevets. Et pour que ça craint quand quelqu'un regarde cet art intelligent, ils comprendraient que, ok, c'est le parent et les autres sont les enfants. Donc pour ce parent, j'aimerais donner la couleur bleue. Maintenant, ce parent a la couleur bleue, et maintenant pour sélectionner les quatre enfants ensemble, je sélectionne le premier enfant que j'appuie sur le contrôle, et je sélectionne
le deuxième, le troisième et le quatrième enfant. Et par exemple, je les ai changés pour la couleur rouge. Maintenant, je peux voir ça, ok, c'est le parent principal, et ce sont quatre enfants principaux pour le parent. Et comme vous pouvez le voir maintenant, nous avons l'art intelligent et c'est très compréhensible parce que dès que vous le regardez, vous êtes comme, ok, c'est le parent principal. Ce sont les enfants principaux et les verts sont les enfants des enfants, et les violets sont les enfants des enfants, des enfants des enfants. Et c'est comme ça que vous pouvez faire un art intelligent. Et vous pouvez le faire paraître très attrayant sur les yeux, très compréhensible et une bonne représentation de ce qui se passe dans la feuille. Merci d'avoir assisté à cette leçon et je vous verrai dans la prochaine.
28. Formatage à l'aide de barres de données: Dans Excel, vous pouvez ajouter une mise en forme conditionnelle à l'aide d'une représentation graphique. Une façon de le faire est d'utiliser des barres de données. Maintenant, les barres de données sont utilisées pour représenter les données une forme graphique basée sur une valeur définie. Et pour ce faire, par
exemple, dans le total des ventes, nous devons sélectionner toutes les valeurs dans le total des ventes. Ensuite, nous naviguons vers l'onglet Ruban Accueil, puis vers le groupe de rubans de styles. Ensuite, nous cliquons sur Formatage conditionnel, puis nous avons ici les barres de données. Maintenant, bien sûr, nous pouvons choisir le plus de règles comme il s'applique à toutes les autres règles. Ou nous pouvons choisir l'un des sentiments que nous avons ici. Dans mon cas, je vais choisir le vert parce que j'aime la couleur verte, donc j'irai avec ça. Et comme vous pouvez le voir ici, c'est une barre de données. Et plus le nombre est grand, plus il est rempli. C' est donc le nombre le plus élevé. Et il a le plus de remplissage. Et c'est le plus petit nombre et il a le moins de remplissage. Bien sûr, nous pouvons également sélectionner cette colonne entière, puis faire Formatage conditionnel, Gérer les règles, et puis nous pouvons l'ajouter, cette règle, par exemple, nous devons double-cliquer dessus. Ensuite, nous pouvons changer la façon dont il se comporte à partir d'ici.
29. Ajouter des notes en fonction des valeurs: Une autre chose que vous pouvez faire pour représenter les données d'une manière qui est très belle sur les yeux et très compréhensible. Vous pouvez utiliser les évaluations par exemple. Donc, disons que vous aimeriez évaluer
la façon dont le premier trimestre de l'année a été pour le vendeur. Et pour ce faire, vous aurez besoin de ces données ici. Donc, vous avez deux options. Tout d'abord, vous pouvez choisir toutes ces valeurs. Ensuite, vous pouvez aller à la mise en forme conditionnelle. Ensuite, vous cliquez sur les jeux d'icônes, puis vous pouvez choisir l'une de ces icônes. Dans notre cas, nous aimerions les icônes d'évaluation. Bien sûr, nous pouvons choisir plus de règles. Mais dans notre cas, choisissons l'étoile. Je peux. Et comme vous pouvez le voir, plus l'étoile est complète, plus nous sommes proches de l'une des valeurs les plus élevées. Maintenant, nous pouvons soit montrer l'étoile avec la valeur, soit nous pouvons montrer l'étoile sans la valeur. Maintenant, permettez-moi de supprimer le formatage conditionnel. Permettez-moi de copier ces valeurs. Laissez-moi les coller ici, mais laissez-moi coller le lien, pas les coller normalement, mais laissez-moi coller le lien de ces valeurs en utilisant la même façon que je vous ai enseignée dans les leçons précédentes. Donc, je clique sur le lien de collage, et maintenant chaque fois que j'ai changé une de ces valeurs, elles seront changées aussi ici. Maintenant, je sélectionne cette colonne ici, ces valeurs, puis je clique sur Formatage conditionnel, puis je clique sur les ensembles d'icônes, puis je clique sur les évaluations. Maintenant, ce qui se passerait maintenant par défaut, c'est que j'ai les notes avec les valeurs. Maintenant, ce que je vais faire, j'irais à Formatage conditionnel Gérer les règles. Maintenant, je double-clique sur cette règle et je dis montrer, je ne peux que, je clique sur cela. Bien sûr, je peux changer le comportement de l'ICANN. Je peux dire que par exemple, lorsque la valeur est supérieure ou égale à 67%, montrez cette icône. Sinon, si c'est entre 6733, affichez cette icône. Sinon, affichez cette icône. Et bien sûr que je peux changer, ce que
je peux, je vois maintenant, j'ai dit que j'aimerais voir. Je peux seulement maintenant je clique sur OK. Je clique sur Appliquer, je clique sur OK. Et comme vous pouvez le voir maintenant, je ne vois que la cote sans les valeurs. Et c'est une très bonne façon de représenter vos valeurs et celles de vos données afin que quiconque regarde ce document puisse
mieux le comprendre que de simplement regarder du texte clair et des valeurs simples. Et maintenant, si je change cette valeur ici et que j'écris pour 1000 et opprime une entrée. Comme vous pouvez le voir, la note a changé et le total des ventes a changé. Merci d'avoir assisté à cette leçon, et je vous verrai dans la prochaine.
30. Préparer le carnet de travail avec le spellchecker: Plusieurs fois, quand j'en ai fini avec mon classeur et que je l'ai imprimé, j'ai trouvé les adders qui me faisaient corriger et les imprimer à nouveau. Donc non seulement j'ai perdu du temps, mais j'ai aussi gaspillé du papier. Dans cette leçon, je vais vous expliquer les quelques étapes que vous pouvez prendre pour que tout soit impeccable lorsqu'il est imprimé. Maintenant, le vérificateur orthographique qui est inclus dans Excel proposera corrections
possibles si le mot qu'il trouve est proche d'une entrée dans Excel Pictionary, vous pouvez ignorer les suggestions qui sont données par le vérificateur orthographique. Comme par exemple, la plupart des noms ne sont pas inclus dans le dictionnaire Excel. Et puis vous devrez les ignorer ou
simplement les ajouter au dictionnaire afin que vous puissiez les utiliser plus tard. Parce que par exemple, ce nom est répété plusieurs fois ou que vous devrez répéter ce nom plusieurs fois. Il est préférable de simplement l'ajouter au dictionnaire que de continuer à l'ignorer à chaque fois. Pour exécuter le vérificateur orthographique, ce que vous devez faire, vous devez aller à l'onglet Révision. Ensuite, vous devez cliquer sur l'orthographe dans le groupe Vérification linguistique. Ici. Il va ouvrir cette boîte et il vous dira les mots qui ne sont pas dans le dictionnaire, et il vous donnera des suggestions. Par exemple, ce mot, j'ai une erreur ici, et il me donne des suggestions basées sur la langue qui est l'anglais. Bien sûr, je peux choisir d'autres langues. Et puis il me donnera des suggestions basées sur ces langues. Je peux ignorer ce mot une fois, je peux l'ignorer tout le temps. Donc, au cas où cette erreur se produirait autour de la feuille de calcul, elle l'ignorera. Il les ignorera tous. Ou je peux simplement l'ajouter au dictionnaire afin que tous les actuels qui sont dans la feuille de calcul
soient ignorés et les futurs que je fais. Dans ce cas. Par exemple, choisissons cette suggestion et faisons une modification. Maintenant, nous avons une autre erreur. Par exemple, rebelle n'est pas un mot dans le dictionnaire dans Excel, nous avons cinq autres suggestions et nous pouvons choisir l'une d'entre elles en fonction de ce que nous voulions dire de ce mot. Par exemple, à partir de ce mot, nous voulions dire rebelles. Donc, nous cliquons sur le changement. Et il est dit que Souhaitez-vous continuer à vérifier au début de la feuille parce que dans ce cas, il a vérifié à partir d'un autre endroit dans la feuille. Nous pouvons soit dire oui pour qu'il vérifie depuis le début, soit nous pouvons dire non si nous ne nous en soucions pas, faisons oui. Et puis il vérifiera, et il dira que tout est bon à aller. C' est très important pour nous faire gagner du temps et du papier plus tard.
31. Comment fixer une valeur rapide dans un livre d'travail: Une autre chose que vous pouvez utiliser incase, vous avez fait une erreur et vous savez, vous avez fait une erreur et vous aimeriez la trouver. Et comme vous pouvez le voir, il est très difficile de rechercher chaque valeur seule. Ce que vous pouvez faire, vous pouvez utiliser la fonctionnalité de recherche et de remplacement. Et le trouver et remplacer. Vous pouvez rechercher des lignes, des colonnes et des feuilles de calcul , par
exemple des formules, des valeurs ou du texte, etc. Pour ce faire, vous devez aller à l'onglet Accueil. Et puis, puis dans le groupe de ruban d'édition, vous devez cliquer sur Rechercher et sélectionner, puis vous cliquez sur remplacer. Ici, il vous mènera directement à l'onglet Remplacer. Vous pouvez spécifier ce que vous souhaitez trouver, puis vous pouvez spécifier par quoi vous souhaitez le remplacer. Et bien sûr, vous pouvez explorer certaines options en lui demandant de le
trouver dans la feuille ou dans l'ensemble du classeur. Donc, dans toutes les autres feuilles que vous avez, si vous voulez qu'il recherche par lignes ou par colonnes, si vous voulez qu'il regarde dans les formules, si vous voulez qu'il corresponde à la casse. Donc, au cas où vous l'écriviez en majuscules, vous aimeriez qu'il le trouve en majuscules ou en minuscules. Et vous pouvez également rechercher un formatage spécifique comme je l'ai discuté dans les leçons précédentes. Maintenant, par exemple, essayons de trouver le nombre 6354, et essayons de le remplacer par 65, 55. Trouvons la valeur suivante qui a cette valeur. Cliquez sur Find Next. Et comme vous pouvez le voir, il a fondé. Maintenant, nous avons le choix soit de trouver un X1 sans rien faire à celui-ci. Nous avons le choix de le remplacer. Autre que cela, nous pouvons trouver toutes les instances de cette valeur, ou nous pouvons remplacer toutes les instances de cette valeur à la fois. Maintenant, nous allons cliquer sur remplacer, et puis nous cliquons sur Trouver Suivant, nous en trouverons un autre. On peut le remplacer à nouveau. Trouvez ensuite, il le trouvera ici et ainsi de suite. Fermons ça. Et c'est ainsi que nous pouvons travailler avec la recherche et le remplacement. Supposons maintenant que vous souhaitez trouver la valeur ou certaines valeurs dans la sélection des cellules plutôt que dans la feuille de calcul ou le classeur entier. Pour ce faire, vous devez sélectionner une plage de cellules. Donc, disons que nous avons sélectionné cette plage, puis nous les appuyons sur le contrôle, puis nous sélectionnons cette plage. Maintenant, tout ce que nous avons à faire est de revenir à la recherche et sélectionner, puis remplacer. Alors on peut juste le traiter comme normal. Nous avons essayé de trouver ensuite, comme vous pouvez le voir, il a trouvé celui-ci dans notre sélection. Maintenant, si je clique sur Find Next, il en a trouvé un autre dans la sélection, Find Next. Et ce sont les deux seules valeurs qui correspondent cette valeur que je cherche et qui sont dans la sélection que j'ai sélectionnée. C' est ainsi que vous pouvez le faire lorsqu'il s'agit de la fonctionnalité Rechercher et remplacer.
32. Les meilleures façons d'enregistrer un carnet de travail: Une fois que vous avez terminé de modifier votre classeur et votre feuille de calcul, et que vous êtes prêt à l'imprimer. Tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur Fichier. Et puis ici vous avez l'onglet d'impression, vous cliquez dessus. Maintenant, vous avez un aperçu de la page qui sera imprimée. Et comme vous pouvez le voir ici, il est seulement l'impression du Nord dans cette page, mais si vous allez aux autres pages à va continuer à imprimer le reste de la table. Et une autre façon de prévisualiser à quoi ressemblera votre page une fois que vous l'imprimez, vous pouvez simplement aller à la vue. Ensuite, dans les vues du classeur, vous pouvez sélectionner, par exemple, la mise en page. Maintenant, la mise en page est à quoi elle ressemblerait. Vous n'imprimerez pas votre classeur ? Donc, c'est à ça que ça ressemblerait. Ce serait donc la première page, deuxième page, la troisième page, et ainsi de suite. Allons à la mise en page. Cliquez sur les Options ici pour la configuration de la page. Dans cette configuration de page, nous pouvons bien sûr, le côté que nous aimerions qu'il soit un paysage. Et je pense que cela serait plus logique dans ce cas, puisque cette table est en quelque sorte un paysage, nous pouvons définir les marges. Ceci est bénéfique si vous souhaitez configurer la façon dont chaque feuille sera imprimée une fois que vous aurez imprimé votre classeur. Maintenant, faisons un annulation et bien sûr, vous pouvez imprimer l'aperçu, et c'est ainsi que vous pouvez le voir. Maintenant, je voudrais vous montrer comment vous pouvez imprimer chaque sélection sur son propre tôt que vous avez à faire est de sélectionner, par
exemple, cette sélection ici. Ensuite, vous allez au fichier, vous allez à l'impression. Ensuite, dans les paramètres, vous devez choisir Imprimer la sélection. Ensuite, vous pouvez choisir tous les autres paramètres que vous souhaitez. Et comme vous pouvez le voir, vous aurez votre sélection sur un seul papier. Une autre chose qui peut être faite est, par
exemple, d'adapter toutes les lignes sur une page. Comme vous pouvez le voir ici. Il correspond à cette colonne avec cette colonne, avec cette colonne. Et puis si vous allez à la page suivante, cette colonne, cette parfaite, cette colonne est parfaite, mais cette colonne ici manque son total, qui serait sur la page suivante. Maintenant, je crois que cette configuration d'impression est meilleure et est la meilleure pour le faire, mais c'est une question de préférence. Et bien sûr, vous pouvez modifier ces préférences fonction de ce que vous préférez ici dans les paramètres d'impression. Disons maintenant qu'une certaine sélection dans votre document sera toujours imprimée. Et vous ne voulez pas à chaque fois de le resélectionner et de l'imprimer et de lire sélectionné et imprimé. Mais vous pouvez le faire, vous pouvez simplement aller à la mise en page. Vous cliquez sur ce bouton ici pour plus d'options. Ensuite, vous cliquez sur les feuilles. Et puis ici pour la zone d'impression, vous cliquez sur ce bouton. Ensuite, vous sélectionnez la zone que vous souhaitez. Donc, dans ce cas, sélectionnons cette zone. Ici. Cliquez sur ce bouton, et maintenant nous avons cette zone. Maintenant, nous allons cliquer sur l'aperçu avant impression. Et comme vous pouvez le voir, nous l'avons ici. Et maintenant, chaque fois que vous allez imprimer, cette zone sera disponible pour imprimer, même si vous n'imprimez pas la sélection. Comme vous pouvez le voir, je n'imprime pas une sélection et n'imprime les feuilles actives et il a choisi celle-ci,
celle que j'ai sélectionnée comme zone d'impression. Et bien sûr, vous pouvez changer cela en cliquant à nouveau ici, en cliquant sur la feuille, puis en changeant la zone d'impression pour correspondre à vos préférences. Et bien sûr, vous pouvez avoir la zone d'impression contient plusieurs sélections, comme par exemple, maintenant si je vais à la mise en page et je vais à la feuille, comme vous pouvez le voir, j'ai cette sélection ici et cette sélection ici. Maintenant, je peux ajouter une sélection de plus. Par exemple, j'appuie sur le contrôle et je sélectionne cette colonne ici. Maintenant, je clique sur le bouton ici. Ensuite, je clique sur OK. Maintenant, si je vais au fichier et je clique sur imprimer, la première page contiendra la première sélection. La deuxième page contiendra la deuxième sélection, et la troisième page contiendra la troisième sélection. Merci d'avoir assisté à cette leçon, et je vous verrai dans la prochaine.
33. Ajouter des Adding et des pieds de page de page de page au livre de travail: Si vous avez terminé de travailler avec le classeur et la feuille de calcul et que vous souhaitez, par
exemple, imprimer votre document ou l'envoyer
à une personne qui examinera votre document. Il est utile d'utiliser des en-têtes et des pieds car ils peuvent fournir des informations importantes sur une feuille , par
exemple, le jour actuel, le numéro de page, l'auteur, le nom de la feuille de calcul, etc. Pour ajouter un en-tête ou un pied de page, ce que vous devez faire, vous devez aller à Insérer. Ensuite, dans le groupe de texte, vous devez cliquer sur l'en-tête et le pied de page. Maintenant, une fois que
vous cliquez dessus, vous avez la possibilité d'ajouter un en-tête au centre ou un en-tête à droite, ou un en-tête à gauche. Et si vous faites défiler la page vers le bas, vous pouvez ajouter un pied de page soit au milieu, à droite ou à gauche. Et si vous faites défiler vers le haut, vous pouvez également ajouter des en-têtes sur les autres pages. Par exemple, vous pouvez écrire tout ce que vous
voulez , puis cliquer sur Summer dans la feuille ,
puis les en-têtes s'afficheront sur toute la feuille de calcul car dans ce cas, elle a divisé la feuille de calcul en plusieurs documents, car ici est une vue de mise en page d'impression. Donc, quand vous imprimez cette feuille de calcul, vous l'aurez sur le premier papier, sur le deuxième, sur
le troisième papier, et ainsi de suite. Donc, l'en-tête ici serait imprimé comme ça une fois que vous imprimez le document. Maintenant, supprimons ces données ici. Cliquez quelque part sur la feuille de calcul. Maintenant, ajoutons quelques données utiles en tant qu'en-tête. Pour ce faire, nous devons sélectionner où nous aimerions ajouter cet additif, par exemple ici. Ensuite, nous devons cliquer sur le design. Ensuite, nous pouvons choisir ce que nous aimerions ajouter en tant qu'élément de l'en-tête et des éléments de pied de page, nous pouvons choisir d'ajouter un numéro de page. Combien de pages il y a, le jour actuel, l'heure actuelle, et ainsi de suite. Donc, par exemple, je peux ajouter la date actuelle. Maintenant, quand je clique, comme vous pouvez le voir maintenant, j'ai la date actuelle. Aussi. Si vous avez sélectionné cet en-tête ici et que vous appuyez sur l'onglet, il vous déplacera directement vers la section suivante, qui est celle de droite. Et si vous appuyez sur Maj vers le haut, cela vous mènera à la section précédente, qui est celle sur la gauche. Vous pouvez également mettre en forme les en-têtes et les pieds de page. Pour ce faire, vous devez sélectionner l'en-tête, puis vous devez aller à l'onglet Accueil. Et puis dans la police, vous pouvez, par
exemple, dire que vous aimeriez qu'elle soit audacieuse. Vous aimeriez que ce soit Arial Black. Vous aimeriez qu'il soit en rouge, disons. Et maintenant, lorsque vous désélectionnez, ce sera dans le style de police que vous avez choisi. Vous pouvez même augmenter la taille de la police. Il est important de connaître ces informations car de cette façon vous pouvez manipuler
l'en-tête, comme vous le souhaitez. Vous pouvez également imprimer différents en-têtes et pieds de page. Supposons donc que vous vouliez, par exemple, imprimer
sur cette page l'en-tête qui indique la date de la page suivante. Vous voulez un en-tête différent. Pour ce faire, ce que vous pouvez faire,
vous pouvez aller à l'onglet Insertion, puis cliquer sur l'en-tête et le pied de page. Ici, dans les options que vous pouvez définir, par
exemple, que vous souhaitez avoir une première page différente. Donc maintenant, dans la première page, vous pouvez ajouter l'heure actuelle, puis dans toutes les autres pages, vous aurez la date actuelle. Et ils peuvent également avoir un formatage différent. Il est utile de le savoir car parfois vous ne voulez pas afficher le même en-tête encore et encore. Et la même logique que je décrit maintenant fonctionnera également sur le pied de page et d'autres choses que vous pouvez manipuler quand il s'agit de l'en-tête, vous pouvez simplement sélectionner l'en-tête et ensuite vous allez à la conception. Et aussi, vous pouvez avoir différentes pages impaires et paires. Donc, si vous cliquez dessus, maintenant, les pages impaires auront la date et les pages d'événements, par
exemple, auront, disons le nombre de pages. Donc maintenant, si je vérifie ce qui se passe, la première page a l'heure actuelle parce que je l'ai sélectionnée pour être différente. La deuxième page, qui est une page pair, a le nombre de pages et la troisième page, qui est une page impaire, a la date. Et c'est ainsi que vous pouvez manipuler les en-têtes
et les pieds de page lorsqu'il s'agit de votre classeur. Merci d'avoir assisté à cette leçon, et je vous verrai dans la prochaine.
34. Créer un carnet de travail mensuel de dépenses: Depuis que je suis enfant, j'ai toujours utilisé Microsoft Excel pour créer feuilles de surveillance mensuelles
semblables à celles du Soleil afin de pouvoir surveiller combien je paie et combien je dépense. Et dans cette leçon, je vais t'apprendre comment je l'ai fait d'habitude. Maintenant. Habituellement, ce que je ferais, tout d'
abord, j'ajouterais la date. Donc maintenant, j'ai que cette colonne ici représenterait l'ETS. Donc, je sélectionne cette colonne et puis je dis que
j'aimerais, je voudrais qu'elle soit alignée au centre afin qu'elle soit mieux. Maintenant, la date représenterait une étiquette. Donc, par exemple, je peux changer son design. Disons que ce sera quelque chose comme ça et qu'il serait en noir. Alors maintenant, j'ai la date. Disons que je parle du mois de juin. Donc ce serait 0106. 20-20. Maintenant, voici, j'ai un juin. Eh bien, je peux le faire, je peux le sélectionner. Je peux aller au format Number. Je clique sur ce bouton. Maintenant, la date, disons par exemple, j'aimerais voir le 6 juin. J' aimerais voir, par exemple, le jour et le mois. Donc, je clique sur OK. Maintenant, comme vous pouvez le voir, il prend toujours le formatage américain. Donc, pour changer cela, je clique à nouveau sur l'option, et je peux voir ici qu'il pense que l'emplacement est états-unis. Je vais changer cela parce que je vis actuellement en Allemagne et je vais choisir ce format et je vais cliquer sur OK. Maintenant, je vais changer la date à 61, puis ça prendra comme juin. Maintenant, je sélectionne cette cellule que j'ai activée, puis je fais défiler jusqu'au 30 juin. Comme vous pouvez le voir maintenant, j'ai tout le mois de juin parce que si je continue, ça ira jusqu'au mois de juillet. Maintenant. Deuxième colonne. Bon contient par exemple, copions tout d'abord cette cellule, puis collez-la dans toutes les cellules afin que je puisse avoir la même mise en forme que la première cellule. Maintenant, je ne veux pas que ce soit le rendez-vous. Disons que j'aimerais que ce soit de l'épicerie décrire
ce que j'ai dépensé au cas où je dépenserais en épicerie. Ici, je voudrais que ce soit, par exemple, des cloches. Dans celui-ci, il peut s'agir de livraison. Et ici, il pourrait y en avoir d'autres. Par exemple. Et je peux ajouter un autre qui peut décrire, donc cette corruption. Donc, il pourrait décrire ce que j'ai utilisé maintenant ceux-ci, je n'en ai plus besoin, donc tout ce que j'ai à faire est de les sélectionner. Puis je clique avec le bouton droit de la souris, puis je clique sur supprimer. Et puis je dirais déplacer les cellules vers la gauche, je clique sur OK et elles seront supprimées. Maintenant, fixons la taille des colonnes. Donc ce serait tout. Maintenant, tout d'abord, ajoutons un total ici. Mettons en forme de la même manière que les autres. Et pour ce faire, je sélectionne cette cellule, je clique sur le format peintre, puis je la colle ici. Maintenant, ici, j'ai le formatage tel qu'il est ci-dessus. D' accord ? Maintenant, nous devons calculer la somme de tous ces éléments. Donc, j'écris ici une somme égale. J' ouvre la parenthèse, puis je sélectionne de cette cellule à cette cellule, puis je ferme la parenthèse. Et maintenant tout ce que j'ai à faire est de copier cette formule et de la coller ici. Et cette formule va maintenant s'occuper de cette colonne. Maintenant, je le colle encore, ici et ici. Et c'est parce que la description ne contiendra aucune valeur. Maintenant, ils fonctionnent parfaitement. Par exemple, modifions le style de cette colonne en choisissant celle-ci, ou peut-être celle-ci pour que je puisse le voir mieux. Disons que j'ai ajouté maintenant que ce jour-là, oh, et il est important de choisir votre devise. Donc, sélectionnons toutes ces colonnes et ajoutons une devise. Disons que dans notre cas, c'est l'euro. Et ajoutons un formatage conditionnel en sélectionnant les cellules entières et en cliquant sur Formatage conditionnel, créons une nouvelle règle. Disons que nous aimerions formater uniquement les cellules qui contiennent, puis choisissons des blancs. Et formons les cellules qui sont vides en ajoutant FL. Et choisissons le filtre V, Par exemple, cette couleur. Maintenant, cliquez sur OK. OK. Et comme vous pouvez le voir maintenant, comme ce sont des cellules vides, toutes ont été échouées comme ça. Maintenant, ajoutons, par exemple, que ce jour-là, j'ai dépensé 25€ en épicerie. Pas de factures. Peut-être que j'ai dépensé, par exemple, 500 ohm factures, disons pour le loyer, je n'ai pas mangé de livraison et autre fin a dépensé quoi que ce soit sur les autres. Je peux juste continuer à le remplir avec mon courant, par exemple, les dépenses. Ensuite, je peux sélectionner à nouveau toute la table. Ajoutons un autre formatage conditionnel qui dirait que si les cellules ne sont pas des blancs, formons-nous et remplissez-le dans cette couleur. Choisissons celui-là. Cliquez sur OK. OK. Et comme vous pouvez le voir maintenant, il a été rempli comme ça parce que ces valeurs ont été remplies. Faisons la même chose pour ces cellules. Choisissons une devise pour ces cellules. Donc c'est l'euro. Ajoutons un total ici. Ce serait le total de tout cela. Donc, il sera égal à la somme de ces quatre cellules. Maintenant, fermons la parenthèse. Maintenant, c'est ce que nous avons dépensé, par exemple. Maintenant, nous pouvons le formater d'une manière que nous sommes le formatage conditionnel et nous ajoutons une nouvelle règle. Disons que nous avons un budget à dépenser par mois, 10 500 euros. Nous ajoutons donc une règle qui dit formater uniquement les cellules qui contiennent. Maintenant, la valeur de cellule est celle que nous aimerions parce que nous parlons ici de la valeur, puis nous choisissons moins de cent cinq cents. Et donc si nous avons dépensé moins de 1500, mais en fait dans notre cas inférieur ou égal, parce que c'est le budget égal. Si nous avons dépensé moins que cela, que nous aimerions le formater dans la couleur verte. Donc, nous choisissons cela et nous cliquons sur OK. Et nous ajoutons une autre règle qui dit : si la valeur est supérieure à cent, dix cents, cinq cents, qu'elle
soit colorée en rouge. Donc maintenant, ce qui va se passer est que chaque fois que nous continuons à ajouter des dépenses dans cette table, ces valeurs s'incrémenteront et cette valeur s'incrémentera. Et puis cette valeur représentera le, combien nous dépensons ce mois-ci. Et la bonne chose est que nous pouvons savoir par la couleur si nous sommes dans le budget ou non. Et c'est, c'est quelque chose de vraiment sympa et j'aime vraiment visualiser ce qui se passe. C' est très important. Bien sûr, vous pouvez ajouter plus de descriptions ici et vous pouvez ajouter plus,
plus d'éléments à la table et vous pouvez faire plus loin, mais c'est comme cela que cela fonctionne généralement. Donc, par exemple, maintenant si j'ajoute ce nombre et j'appuie sur Entrée, comme vous pouvez le voir, il a incrémenté ce nombre, qui a incrémenté ce nombre, et il l'a transformé en rouge. Maintenant, quand je le regarderai, je serai comme, OK, j'ai dépensé plus que ce que j'aurais dû dépenser au cours de ce mois-ci. Donc je devrais faire attention à ce que je fais. Et bien sûr, cela peut se poursuivre pour le mois prochain. Donc, vous pouvez savoir le mois prochain. Par exemple, supposons que vous créez une nouvelle feuille. Cette nouvelle feuille va construire le mois de juillet. Et puis tout ce que vous avez à faire est de basculer entre les feuilles et vous pouvez simplement surveiller vos dépenses mensuelles et vous pouvez mieux comprendre comment vous dépensez et si vous économisez ou non en regardant le chiffre ici. Merci d'avoir assisté à cette leçon, et je vous verrai dans la prochaine.