Transcription
1. Introduction: Salut, tout le monde. Je suis Taylor
de la boutique Stray, et aujourd'hui, je vais vous
apprendre
à configurer un système de codes-barres Cela va vous permettre
de passer de ceci à cela. disposer d'un système complet de codes-barres m'a permis de passer
des commandes plus rapidement aux clients , de
réduire les temps d'attente
et, honnêtement, de me faciliter la tâche lorsque
je suis sur les marchés. Cela peut également m'aider à gérer
l'inventaire, car je peux numériser des articles et simplement mettre à jour l'inventaire de l'
article que je scanne. Donc, sans plus attendre, nous allons directement participer à ce mini-cours rapide
et commencer.
2. Ce dont vous aurez besoin: Très bien, pour ce
cours, tout ce
dont vous aurez besoin, c'est d'accéder
à Google Sheets, besoin, c'est d'accéder
à Google Sheets, que vous pouvez obtenir avec
un compte Gmail gratuit. Vous aurez également besoin de
produits présentant des distorsions de produits. Si vous n'avez aucune idée de ce qu'est
un biais, c'est bon. Nous allons y
revenir un peu, mais je ne vais pas
vous montrer comment les configurer aujourd'hui. Donc, si vous n'en avez jamais
entendu parler auparavant, ce cours est peut-être un
peu avancé pour vous. Cela étant dit, il est
suffisamment court pour que, si vous
souhaitez suivre, vous puissiez avoir un aperçu façon dont vous souhaitez
configurer vos biais,
et je suis heureuse de donner un cours
sur les biais à l'avenir Faites-le moi savoir dans la
discussion ci-dessous. Très bien, alors allons-y
et accédons à Google Sheets.
3. Préparer votre feuille de calcul de codes à barres: Je suis donc connecté à
mon compte Gmail. J'ai un Gmail professionnel, mais vous n'
en avez pas besoin. Voici à quoi
ressemble l'icône des feuilles lorsque vous êtes dans Gmail,
elle se trouve ressemble l'icône des feuilles lorsque vous êtes dans Gmail, juste
dans le coin, et vous pouvez cliquer dessus pour arriver ici. Je viens d'en créer un nouveau. Je l'ai nommé pour
nous, Super helpful. Si vous n'avez jamais ouvert Excel ou Sheets auparavant, ne vous inquiétez pas. Vous n'avez pas besoin de
savoir grand-chose sur la
façon de tout configurer. Tant que vous pouvez ouvrir un nouveau fichier et y mettre
des informations, vous êtes prêt à partir. Pour commencer,
je vais donc importer certaines des données de mes produits depuis
mon autre feuille de calcul Vous n'êtes en aucun cas obligé de conserver les données de
vos produits
dans une feuille de calcul Supposons que vous utilisiez Shopify
ou Square ou une autre méthode pour suivre le rythme de vos produits C'est très bien aussi.
Vous pouvez le saisir manuellement. Je tiens simplement une feuille de calcul avec tous les noms de mes produits et leurs biais Je vais donc passer
à ça, et c'est beaucoup. Donc, quand je
vous le montrerai, s'il vous plaît, ne paniquez pas et fermez
le cours J'ai beaucoup de choses à faire ici. Voici donc mon système de codes-barres. Je vais passer à
mes autocollants individuels,
qui se trouvent en bas, puis c'est là que j'ai nom de
tous mes produits
et la configuration biaisée de mon produit Ce que je vais faire,
c'est en prendre deux. Allons prendre ce
mini tout de suite. Je vais juste utiliser
Control C pour les copier. Allez ici,
je vais en prendre
un et mettre Control V. Vous verrez
donc que j'ai utilisé tous ces
termes techniques
très scientifiques Donc, quand je les
apporterai ici, ils seront étalés. C'est exactement comme ça que j'ai
configuré mes biais. Et encore une fois, si vous vous demandez ce qui se
passe, ne vous inquiétez pas Allez-y, laissez
un commentaire la discussion et faites-moi savoir que vous seriez
intéressé par un cours biaisé, et je vais vous
montrer comment configurer tout cela Je vais donc revenir à ce
point en haut,
et je vais juste
écrire le nom du produit. Je vais ignorer tout
cela pour le moment, car encore une fois, c'est ainsi que j'ai
configuré ma feuille de calcul, et je vais
aller ici et écrire skew, qui est SKU Ensuite, notre code-barres
sera placé ici, alors je vais écrire un code-barres. J'aime coder les choses par couleur
parce que c'est exactement comme ça que je suis. Je vais donc choisir une
jolie couleur rose et boum. Je vais donc aller
les cacher. Encore une fois, vous n'
avez pas besoin de savoir comment fonctionnent pour ce cours, mais je vais juste les cacher
pour savoir
qu'ils sont là. Nous avons donc juste besoin
du nom du produit, du biais, puis d'un
emplacement pour le code-barres Si vous êtes comme moi
et que vous avez
de nombreux types de produits différents, vous pouvez
mettre le nom du produit, en
tiret. Je n'écris pas l'
identifiant du produit ici pour indiquer qu'il s'agit d'autocollants,
car je sais qu'il s' autocollants d'après la
feuille de calcul que j'ai configurée C'est une chose
à garder à l'esprit. Nous allons maintenant passer
au code-barres et ce que nous allons faire, c'est changer la police. J'ai
déjà ajouté ces polices ici, mais ce que vous allez
faire, parce que vous n'aurez pas encore
ces polices de codes-barres,
c'est d'en créer d'autres. Et vous allez
rechercher un code-barres. Quand tu arriveras ici, ça ressemblera un
peu à ça. Ce sont toutes les polices
auxquelles vous avez accès, et vous allez
taper un code-barres. Nous allons utiliser le code à barres
Libre 39. Différents numéros sont
associés à
différents codes-barres . 128 peut être un peu capricieux, alors j'aime utiliser 39 Il n'y a pas de
raison très détaillée que je puisse
aborder maintenant pour vous expliquer
cela, mais sachez simplement que vous
devez utiliser Libre Barcode 39. OK. Nous allons donc
entrer ici maintenant que nous nous sommes assurés
que cela est ajouté et remplacer par Libre Barcode 39. Une chose à garder à
l'esprit, si je vais ici, vous verrez qu'
il change par défaut. C'est parce que cette
police n'est définie que pour cette cellule spécifique. Je vais
les sélectionner tous et assurer qu'ils figurent tous
sur Libra Barcode 39 Si je clique dessus, vous
verrez maintenant qu'ils y restent
tous. Nous allons donc maintenant
faire un
peu de magie des feuilles de calcul Rien d'intense, alors
ne paniquez pas. Super facile. Nous allons juste mettre des
égaux puis des inconvénients, nous allons
chercher concaténer Tout ce que cela va faire, c'est d'ajouter des
chaînes d'informations. Nous allons faire une
concaténation, puis nous allons mettre entre guillemets, étoiles,
guillemets, puis nous
allons mettre ceci Cela ne fait que vous donner un exemple. Nous allons cliquer dessus
et il va
indiquer E deux parce que nous voulons qu'il extrait les informations
de E deux. Comme c'est le cas, entre parenthèses. Ensuite, lorsque nous cliquons dessus,
cela créera notre code-barres. Vous remarquerez que c'est très
petit, nous pouvons le retirer, mais il va
dire minuscule et c'est
parce que vous devez augmenter
la taille de cette police. Faites simplement ce qui vous convient le mieux. Nous allons les
imprimer, alors j'aimerais
les
agrandir un peu et c'est
parti. Nous avons un code-barres. Ce code-barres peut désormais être scanné par
n'importe quel lecteur de codes-barres capable de scanner le
code-barres 39 Tous les lecteurs de codes-barres devraient
être capables de scanner le code-barres 39, mais disons que vous n'avez
pas encore de lecteur de codes-barres, alors vous
voudrez certainement regarder et vous assurer qu'il peut le scanner. Nous allons répéter
le processus ici, mais ce que nous allons faire, c'est contrôler C, puis contrôler B. Vous remarquerez maintenant que tous ces éléments sont modifiés en fonction du
détail. Encore une fois, je n'utilise pas de termes
techniques. J'adore les feuilles de calcul, mais je ne
connais pas tous les termes techniques des
feuilles de calcul Donc, si vous aimez les
feuilles de calcul, je m'excuse de
vous avoir laissé passer Mais j'espère que vous
obtenez beaucoup de bonnes informations. C'est E sept, donc
quand je clique dessus, vous verrez
que l'astérisque E sept
est concaténé avec un
astérisque Cela permet de configurer
le code-barres que nous devons scanner. Si nous ne mettons pas l'astérisque, je constate que le
code-barres ne fonctionne pas Je me souviens de la raison scientifique et
technique qui expliquait cela, mais je l'ai perdue depuis,
mais je l'ai recherchée. Je l'ai testé et il faut
des astérisques pour que le code-barres Ils sont tous scannables. Je recommande
vivement que
c'est ce que j'ai fait. Et je l'ai configuré, je recommande d'entrer et de
sortir votre scanner et de les
numériser sur votre scanner sur l'ordinateur. Par exemple, vous n'avez même pas besoin de les
imprimer pour vous
assurer que cela fonctionne. Tout d'abord, vous pouvez
les scanner sur l'ordinateur et vous assurer qu'ils sont orientés
vers le haut. Encore une fois, si vous êtes nouveau dans le domaine
des distorsions et que vous vous demandez, quoi ? Vous devez avoir
ces biais à l'intérieur de votre système. En U carré. Si vous achetez ce que vous utilisez, ce biais doit être
associé à ce biais , sinon vous
scannez et il ne trouvera pas ce qu'il recherche
car il recherche
ce numéro spécifique pour ce numéro spécifique pour identifier le produit qu'
il recherche Encore une fois, si vous savez
ce que sont les biais, cela ne devrait pas vous passer
par-dessus la tête, mais je voulais
juste vous expliquer un peu Dans la leçon suivante,
je vais juste
vous donner quelques conseils et astuces
pour les
imprimer afin de vous permettre de créer un classeur de codes-barres complet,
comme le mien.
4. Finalisation et impression: Bien, voici donc ma configuration de feuille de
codes-barres. C'est donc exactement comme celui que
je viens de vous faire configurer,
il a le
nom du produit, un code-barres asymétrique Je viens d'ajouter une
colonne supplémentaire contenant le
nom réel du produit en gros caractères, afin qu'il soit plus facile pour moi de le trouver. C'est exactement pourquoi j'
ai des codes-barres parce que, oh mon Dieu,
il y a tellement de produits Et lorsque vous les
recherchez sur votre lecteur Square Reader Shop, peu importe ce que vous avez, il peut être un peu difficile de
trouver certaines informations,
et parfois les files
d'attente sont assez longues, surtout lorsque nous sommes
sur de grands marchés C'est donc vraiment
très utile pour moi. Cela m'aide également à suivre
l'inventaire, car je peux les
scanner et mettre à jour l'
inventaire sur mon système Square. Je vais donc
vous montrer comment les imprimer. Avant, je vais vous le
montrer très rapidement. Je les ai configurés sous forme de couleurs
alternées. Donc, si vous voyez tous les autres
codes-barres, les étiquettes sont de couleur grise. La raison pour laquelle je l'ai fait
est
qu'une fois imprimée, les lignes de
la feuille de calcul ne seront pas imprimées, ce qui nous permet
de voir
mon partenaire et moi pouvons voir mon partenaire et moi pouvons voir la différence entre
quelle ligne est laquelle ne scannons
donc pas Maud
alors que nous voulons vraiment être
occupés à faire des alors que nous voulons vraiment être
occupés à faire Pour ce faire,
il vous suffit de
sélectionner tous vos codes-barres Je vais juste vous
les montrer, mais vous allez sélectionner tous les
codes-barres que vous avez, passer au format puis
alterner les couleurs ici. Vous pouvez le régler sur la
couleur de votre choix. Je viens de faire un gris clair pour qu'il ne prenne pas trop d'encre. Maintenant que notre
système de codes-barres est configuré, une fois que vous aurez reçu tous
vos produits, nombre
que vous avez, vous n'avez pas besoin de
20 pages comme moi, mais vous allez
passer à File Print. J'ai ces configurations personnalisées rouges, et je vais
vous montrer comment je le fais. J'ai ce set pour
lettre et portrait. J'ai ajusté les sauts de page, qui est de 100 %, puis j'
ai des sauts de page personnalisés. La raison pour laquelle je
les ai
, c'est parce que parfois ils essayaient
de casser la page, comme ici. Donc, il serait écrit
autocollant sur une page, puis le
biais de l'autocollant pour pare-chocs se trouverait ici Et cela n'a pas été très
utile pour trouver des choses. Encore une fois, ce
kit de coloriage, celui-ci, comme le kit de coloriage et le kit de coloriage,
étaient comme sur cette page, mais ce n'est pas très
utile car j'ai besoin les
voir tous ensemble avec
les en-têtes sur une seule page vous suffit donc de
les déplacer pour effectuer les pauses personnalisées. Je confirmerai les
pauses quand tu auras terminé. En fait, je n'en ai pas déménagé, alors laissez-moi le faire, donc
je vais annuler. Une dernière chose que j'
aime faire est de conserver les numéros de
page et la
date qui y est associée. Parfois, nous
achetons de nouveaux produits, et je les insère ici. Ainsi, le fait de conserver la date me
permet de savoir quand les codes-barres ont été mis à jour pour la
dernière fois lorsqu'
ils se trouvent dans notre classeur, puis les
numéros de page
m'aident simplement à les garder en ordre
sur chaque page. Ensuite, vous
allez simplement passer à la suivante, et vous allez
faire la configuration d'impression
normale. Vous n'êtes pas obligé de
le faire en couleur. J'aime bien le rose, mais si vous essayez d'économiser de l'encre, vous pouvez simplement le
faire en noir et blanc. Nous allons donc les
imprimer et
j'ai plastifié les miens parce que nous sommes
dehors tout le temps. Voici donc à quoi ressemble le mien. Si je reçois beaucoup de nouveaux produits, comme je le sais, je reçois beaucoup
de nouvelles feuilles d'autocollants. Je me rends compte que le laminage n'
est pas ce qu'il y a de mieux. Je les ai plastifiées pour l'année dernière, mais l'
année prochaine, il se peut que je ne
plastifie pas certaines pages
qui, je le sais, changent souvent. Donc, oui, c'est ainsi que vous
configurez un système de codes-barres. Je vous verrai dans la prochaine leçon et nous allons tout
terminer très rapidement.
5. Conclusion: Eh bien, vous savez maintenant tout
sur la façon de configurer très
facilement
votre propre système de codes-barres dans Google Sheets. Avant de découvrir ce système
et cette police magique de caractères Google, je créais des
codes-barres un par un avec un générateur de
codes-barres gratuit et je les disposais dans Adobe in Design et Canva, comme je le
pouvais Et il y avait
tellement de fichiers image, et c'était tellement
pénible. Je détestais ça. C'est donc certainement
le moyen le plus simple configurer un
système de codes-barres que j'ai trouvé, et j'espère que vous l'avez trouvé facile, et j'espère que c'est
très, très utile. Merci beaucoup d'avoir suivi ce
cours, et j'espère vraiment que vous l'avez
trouvé utile. Si vous avez des questions
ou s'il y a quelque chose que vous aimeriez que j'
aborde dans un prochain cours, quelque chose que vous aimeriez que j'
aborde dans un prochain cours, n'hésitez
pas à les placer dans l'onglet de
discussion ci-dessous. Et j'adorerais
que vous laissiez un commentaire. Cela m'aide, à moi et à tes
camarades de classe. Et si vous êtes
intéressé par ce que
je fais en tant que propriétaire
d'entreprise, vous pouvez me consulter sur thestrayshop.com
ou sur strayshop ou Et j'ai hâte de te voir
au prochain cours. Au revoir.
Taylor Carroll, Illustrator & Chief Cat Mom
