Maîtriser la collaboration : Votre guide de la productivité à l'aide de Taskade

1. Atteindre une productivité ultime: Bonjour, je suis Damanick Dantes. Un trader occupé impliqué dans plusieurs projets. Je travaille en équipe, souvent à distance et ensemble, nous couvrons des marchés et des équipes commerciales dans le monde entier. Qu' il s'agisse de mon bureau de négociation ou d'un bureau d'entreprise, j'ai appris que les personnes les plus productives réussissent à hiérarchiser et à déléguer des tâches. Mais travailler en équipe n'est pas le meilleur pour tout le monde. Pensez à tout le temps perdu passé avec les courriels d'aller-retour ou à bavarder sur Slack. Au lieu d'exécuter la prochaine grande idée. C' est pourquoi j'ai choisi d'exploiter mon groupe de trading dans un espace de travail central à l'aide de l'application Taskade. Taskade est un outil de collaboration qui offre une plate-forme pour suivre les projets d'équipe sur plusieurs appareils. La meilleure partie de Taskade est que vous pouvez l'utiliser sur votre navigateur Web, une application de bureau ou sur votre appareil mobile. Par exemple, voici où j'accède à mon groupe de formation en déplacement. Je clique simplement sur les espaces de travail, les listes de tâches et discute immédiatement avec mon équipe. À la fin de ce cours, vous apprendrez comment créer un espace de travail de collaboration sur Taskade, étape par étape. Différents cas d'utilisation, sur Taskade avec mon groupe de trading. Comment mesurer les résultats du projet et organiser votre processus de réflexion au fil du temps. Compétences de collaboration pour communiquer et filtrer les informations et les idées pertinentes du cofondateur de Taskade sur le design minimaliste et les hacks de productivité. Bonjour et je suis John, co-fondateur de Taskade. Avec mon équipe, nous identifions un problème, c'est-à-dire la maîtrise de la productivité de l'équipe. C' est un problème difficile à avoir, surtout lorsque votre équipe est distribuée dans le monde entier et c' pourquoi nous avons eu l'idée de construire une meilleure façon de collaborer sur des projets d'équipe. Nous avons besoin d'un seul endroit central pour organiser des idées, discuter et gérer les tâches en temps réel, simplement et intuitivement, et c'est pourquoi nous avons réuni une équipe pour construire Taskade, comprenant des conseillers stratégiques de grandes entreprises technologiques. Cette classe propose des méthodes sur la façon de collaborer à l'aide de l'application Taskade. Il est parfait, des petites équipes aux grandes entreprises qui ont du mal à prendre des décisions. Je te verrai là-bas. 2. Ce qui nous rend Unproductive: Je veux commencer par identifier le problème. Demande-nous, qu'est-ce qui nous rend improductifs ? Pour commencer, identifiez cinq points clés de productivité principaux, le premier étant que nous jonglons beaucoup trop de tâches à la fois. Souvent, lorsque nous sommes confrontés à la lourde liste de tâches, nous ne faisons pas l'inventaire de notre situation actuelle, nous ne faisons que dresser l'inventaire de nos ressources pour vraiment assumer tant de tâches différentes. Lorsque nous le faisons, nous sommes en mesure d'établir des priorités et de mieux juger de ce que nous pouvons gérer et de ce que nous ne pouvons pas gérer. Le deuxième point clé de la productivité est que nous n'avons pas d'espace de travail central. Essayez de trouver un fichier dans votre ordinateur, il y a tellement de possibilités différentes que nous pouvons aller et rien n' est vraiment organisé au même endroit que tout le monde peut accéder à la fois. Je pense que Tax Gate offre cette solution et nous allons plonger dans la prochaine. Le troisième point de broche est un échec d'exécution. Souvent, nous avons beaucoup de réunions, beaucoup de rapports d'étape, beaucoup de check-ins, mais il n'y a pas de prise de décision en cours de route et l'échec de prendre une décision ralentit tout simplement le processus et cela se résume à quand quelque chose va mal, il est pointant le jeu de blâme. Je pense que lorsque vous prenez des décisions et que vous êtes tenu responsable envers eux, cela fait vraiment tourner le moteur de productivité. Le quatrième point principal est l'incapacité de retracer nos étapes, sans aucun processus pour commencer, nous ne pouvons pas revenir en arrière pour comprendre ce qui a mal tourné, ce qui s'est bien passé, et quelle décision a été liée à un résultat particulier. Cinquièmement, le manque de reddition de comptes, lorsque nous sommes inspirés pour prendre des décisions avec un moteur de productivité et que vous êtes tenu responsable de chaque résultat, cela inspire un niveau de créativité et de collaboration que vous ne pouvez obtenir nulle part ailleurs. Qu' est-ce que ça veut dire ? Travailler en silo est perturbateur, alors que travailler seul peut empêcher l'innovation, étouffer la créativité et conduire à un biais décisionnel. Je préférerais être perturbateur dans ma prise de décision pour vraiment conduire ces résultats productifs grâce à la collaboration impliquant d'autres personnes dans le processus. Lorsque vous avez un processus qui mène à résultats cohérents plutôt qu'à une orientation positive, vous voulez de l'uniformité sur les systèmes de collaboration à long terme et productifs qui permettent d'obtenir des résultats cohérents soyez en votre faveur. Comment éviter ce piège de partialité qui consiste à travailler seul plutôt que de travailler en collaboration ? J' ai emprunté quelques conseils à Annie Duke. C' est une joueuse de poker pro, un super livre, ça s'appelle Thinking in Bets. Elle recommande que nous formions des pods de décision autour d'un système de collaboration, ou vous pouvez les appeler systèmes copains. Vous pouvez vous concentrer sur la réflexion dans les paris et vous assurer que chaque décision que vous prenez a un résultat prédictif ou une série de probabilités ou de rendements attendus. Numéro 2, est-ce que vous modifiez le contrat social habituel. Une bonne façon de le faire est de mettre de côté quelques directives dire à vos parents ce que vous allez faire ? Comment allez-vous le faire ? Qui est affecté à différentes tâches ? C' est votre contrat social pour garder tout le monde sur place. Numéro 3, vous acceptez d'être ouvert d'esprit, remettre en question les idées de l'autre. Numéro 4, vous donnez du crédit là où il est dû, et enfin, vous assumez la responsabilité là où c'est approprié. Quand une collaboration doit se concentrer uniquement sur l'exactitude, c'est de l'information, savoir ce qui est bien et ce qui ne va pas et ce sur quoi vous allez vous concentrer, plutôt que sur la confirmation, former un système de croyances et trouver toutes les informations qui peut le confirmer. Ce n'est pas de ça que tu es. C' est une collaboration fondée sur des données probantes. C' est une façon intelligente de penser à la collaboration 3. Introduction à Taskade: Bienvenue à Taskade. La première étape de cette classe consiste à télécharger taskade ou à visiter taskade.com sur votre navigateur Web. Il y a trois voies principales que vous pouvez utiliser pour accéder à taskade. C' est soit via le navigateur Web ou vous pouvez l'utiliser sur votre appareil mobile en téléchargeant l'application ou vous pouvez télécharger la version de l'application de bureau, et je vais vous montrer comment le faire. Lorsque vous allez sur taskade.com la première chose que vous verrez, vous pouvez voir qu'ils sont des listes intelligentes pour l'organisation instantanée, vous pouvez suivre notre progression, collaborer avec votre équipe, discuter dans une application. Tout cela est une question de collaboration. Rappelez-vous que le point principal de cette classe est la collaboration comme moyen d'atteindre une productivité ultime. Pour ce faire, nous allons avoir besoin d' un emplacement central où nous pouvons organiser toutes nos pensées, tous nos documents, toutes nos discussions avec une équipe pour accéder à tout dans un seul espace. C' est pourquoi j'ai choisi de faire des tâches parce qu'elle se concentre uniquement sur la gestion de projet et la productivité, mais aussi sur l'aspect collaboration. Je pense que si tu épouses les deux, c'est bien mieux que tout le reste. Si vous pensez à l'e-mail, où les choses se perdent dans la traduction ou si vous pensez à mou, ce qui est purement pour la communication. Mais il n'a pas vraiment ces types d'outils qui maintiennent tout le monde sur la bonne voie en termes de liste et de productivité, points d' épingle et d'espaces de travail. Il s'agit moins d'un outil de collaboration, mais plutôt d'un outil de communication. Je pense que Taskade mélange toutes ces choses en un seul. Assez de moi prêcher, mais allons sur le site et donnons juste un bref aperçu de ce que taskade offre. Vous pouvez voir ici qu'il s'agit d'une capture d'écran du fonctionnement de leur fonctionnalité vidéo. Vous pouvez simplement discuter avec un ami ou un collègue. Je pense que c'est un moyen facile de faire le travail. Ce qu'ils offrent également est un flux de travail visuel vraiment cool, vous pouvez basculer entre les listes, tableaux ou les vues d'action. C'est vraiment cool. Vous pouvez avoir une fonction de chat dans un coin gauche et continuer à défiler à droite ou à gauche. Vous pouvez voir votre liste en action. C' est super productif du point de vue visuel. Je pense qu'ils ont vraiment réussi sur un design minimaliste et simple. Là où il est facile pour quiconque d'entrer, la courbe d'apprentissage n'est pas aussi raide. Certaines des fonctionnalités ici est que vous pouvez faire des dates, vous pouvez le synchroniser avec le calendrier en se faisant notifier et vous restez sur la bonne voie par chaque tâche particulière, ce qui est agréable. Je reçois souvent un message électronique sur mon téléphone lorsqu'une facture est due ou que quelqu'un a réussi à faire une tâche particulière ou quoi que ce soit du genre. Je pense que les notifications sont essentielles. Encore une fois, vous pouvez chat vidéo, vous pouvez le personnaliser par style et vues. Vous pouvez commenter des tâches particulières, ce qui est vraiment agréable. Vous pouvez également partager des pièces jointes, beaucoup de fois mon groupe, nous partageons beaucoup de graphiques, de ressources et de liens. C' est en fait très utile. L' outil d'édition en temps réel est vraiment bon car il maintient tout le monde sur la même page mettant à jour le document en temps réel ou la liste de tâches ou de tâches en temps réel. y a vraiment pas de retard dans cet espace de travail de productivité. Encore une fois, vous pouvez travailler n'importe où. La première étape, téléchargez-le soit sur votre bureau, accèdez-le via le web ou sur votre appareil mobile. Pour commencer avec l'accès ou la création de votre espace de travail, la chose intéressante à propos de taskade est qu'il n'y a pas d'obstacle à l'entrée en termes de travail sur celui-ci. Vous pouvez simplement cliquer ici, créer une liste, et vous y êtes dès le début. Je pense que c'est vraiment cool. Tu n'as pas à t'inscrire ou quoi que ce soit comme ça. Vous verrez plus tard afin d'inviter quelqu'un d'autre à vous rejoindre, il n'a pas besoin de s'inscrire du tout. Tout ce dont ils ont besoin, c'est le lien ou un lien envoyé par e-mail. Ils sont invités tout de suite et vous pouvez simplement collaborer avec eux sur une bonne marche. Je pense que c'est vraiment une proposition de valeur unique en termes d'hébergement d'un espace de travail de productivité. Ils prennent le pas improductif hors du chemin. Vous pouvez entrer directement, créer une liste de tâches ou quoi que ce soit comme ça, un planificateur hebdomadaire. Les modèles sont vraiment cool, ils vous font commencer. Nous pouvons commencer un document vide en tapant simplement des tests. Vous commencez simplement à créer une liste et ils vous donnent des invites et comment le faire. La prochaine leçon, nous allons juste y plonger un peu plus. Je vais vous montrer comment élaborer une liste entière ou un espace de travail et vraiment vous faire démarrer. Première étape, y accéder via trois canaux, web, bureau ou mobile. 4. Commencer avec des espaces de travail: En supposant que vous avez rejoint taskade en téléchargeant l'application ou en utilisant la version du navigateur Web, ou simplement sauter directement dans elle en créant une liste ? Voici quelques points de départ que vous devez vraiment penser au fur et à mesure que vous commencez avec taskade. Voici mon espace de travail général. J' ai mon propre compte pour taskade, j'ai une liste personnelle, la liste des salles de négociation, et d'autres choses que j'utilise juste pour gérer des projets ou rester à jour avec certaines tâches que je fais. Vous pouvez créer un nouvel espace de travail en cliquant ici ou rejoindre un espace de travail. Lorsque vous avez rejoint un espace de travail, cela signifie simplement que quelqu'un d'autre a créé un espace de gestion de projet et qu' vous envoie simplement un lien par e-mail ilvous envoie simplement un lien par e-mail ou simplement copié et collé et je vais vous montrer comment le faire. Tout ce que vous faites est de coller dans le lien et de rejoindre l'espace de travail. C' est assez simple. Certaines choses ici pour commencer, c'est de savoir que taskade propose une série de thèmes. C' est plus une chose d'embellissement si vous êtes plus aise avec quelque chose d'un fond unique, il fait des choix est juste plus amusant, ce qui est vraiment cool et il change parfois ou vous pouvez juste avoir un arrière-plan standard. J' ai tendance à utiliser les standards moins distrayants pour moi, mais c'est un choix personnel. Vous pouvez également aller en mode nuit, ce qui était vraiment cool. Ou vous pouvez simplement revenir à la norme ou vous pouvez installer l'application. Ce sont les trois choses principales ici. Une bonne chose aussi, est que si vous vous perdez le long du chemin de taskade offre des commentaires afin que vous puissiez juste voir aucun message que l'équipe de taskade et ils vont revenir à vous avec quelques réponses à votre question et je pense que c'est un très cool personnel toucher. Ensuite, il y a aussi quelques ressources uniques ici que vous pouvez aller pour en savoir plus sur taskade. La chose vraiment soignée est que vous obtenez une boîte de réception donc si les gens vous ont envoyé un message sur un espace de travail particulier comme ici, il apparaît dans votre section de boîte de réception. Vous pouvez voir ici que je discutais avec le co-fondateur de Taskade Diones à propos de quelques notes préliminaires à cette classe, vraiment parler de design, ce qui va dans taskade du point de vue du design, l'interface utilisateur, comment ils se tiennent au courant des outils de collaboration et d'autres choses du genre. C' était une façon unique pour nous de vraiment écrire qui y assistait, quel était l'ordre du jour de notre réunion, les sujets de discussion, certains points de travail, et pour moi d'organiser quelques notes. Encore une fois, je peux copier ce lien et juste le partager avec quelqu'un d'autre ou je peux juste leur permettre de simplement voir le lien et seulement discuter et commenter et rejoindre les appels ou si vous modifiez le lien, vous pouvez leur permettre de vraiment collaborer encore plus sur l'espace de travail. C' est une façon vraiment unique. La section Démarrer affiche simplement les listes que vous avez démarrées individuellement afin que vous puissiez y accéder facilement. Cela fonctionne si vous avez comme peut-être un 100 listes plus, vous êtes super productif et l'utiliser agressivement et les choses sont dispersées. Si vous avez commencé des choses, il apparaîtra juste ici dans cette boîte de réception prioritaire, si vous voulez. Ensuite, vous avez votre liste d'espaces de travail ici. Vous pouvez également les faire glisser vers le bas en hiérarchisant ce qui est le plus important ou le moins important. Pour nous, pour commencer, vous pouvez créer un nouvel espace de travail. Disons ici, je suis juste en train de créer un partage de compétences nouvel espace de travail ou quelque chose comme ça ou test de partage de compétences. Vous pouvez le catégoriser. Si vous avez une chose où vous voulez tous vos articles productifs de revenus pour votre entreprise ou des espaces de travail productifs de revenus, vous pouvez les coder par couleur vert ou vous pouvez avoir quelque chose d'autre juste pour les travailleurs. Type d'emploi d'espace de travail, vous les codez comme des choses violettes pour, si je regarde des marchandises ou si j'ai un espace de travail particulier juste pour les actions, je peux les coder en couleur en conséquence. Je pense que c'est une façon vraiment unique de rester organisé par catégorie en termes de création d'espaces de travail. Faisons juste celle-là vert. Vous pouvez également ajouter un peu d'emoji cool si vous le souhaitez. Ici, vous créez le nouvel espace de travail. Vous pouvez inviter d'autres personnes. Une chose que j'ai dit à John, c'est que quand j'invite des gens à mon espace de travail de formation, par e-mail, parfois je ne leur dis pas, ils ont juste ce truc aléatoire dans leur boîte de réception disant, hé, vous avez été invité à rejoindre le lieu de travail de Dominic sur cliquez ici pour vous joindre, et cela me donne juste accès à l'espace de travail et ils sont comme, c'est quoi ça ? Ce sera un moyen soigné pour moi de créer une touche plus personnelle ou une note, je pense que ce sera vraiment agréable de vraiment diminuer la courbe d'apprentissage et de fournir une introduction plus personnelle aux gens qui sont juste aveugles de tester cela dès le début. Je peux le faire simplement en les invitant par un lien, le copiant, et en incluant mon propre message personnel dans l'e-mail ou autre. Il y a deux options, mais parfois si vous avez un nom d'utilisateur ou une adresse e-mail, c'est juste plus rapide si vous avez juste cette petite boîte qui ajoute une petite description de la raison pour laquelle vous les invitez. Une chose soignée, cool ici est que vous pouvez simplement entrer aussi leur nom d'utilisateur. S' ils sont déjà sur Taskade, invitez-les à votre espace de travail. C' est à quoi ça ressemble quand vous commencez. Encore une fois, vous pouvez également inviter, vous pouvez avoir peu d'options ici, comme vous pouvez gérer les membres. Vous pouvez activer les notifications ici. Vous pouvez avoir un me notifier pour toutes les nouvelles mises à jour sur l'espace de travail uniquement lorsque vous êtes mentionné ou tout simplement ignorer. Vous pouvez spécifier vos notifications mobiles et votre notification de navigateur afin de ne pas être inondé de choses, en particulier lorsque vous êtes en déplacement, et peut-être si vous vous connectez fréquemment et uniquement lorsque vous êtes sur vous voulez recevoir des notifications sur les mises à jour de votre espace de travail. Je pense que c'est une fonctionnalité vraiment cool à avoir. Ici, vous pouvez créer une nouvelle liste sur cet espace de travail , alors disons simplement que nous voulons faire une liste de tâches. Vraiment simple. Il vous donne juste un modèle à travailler, si vous voulez une aide de tâche de planificateur hebdomadaire également fournir les modèles organisés par dates de la semaine. Vous pouvez également inclure les notes de réunion des participants, votre ordre du jour, puis ils ont toute une série de nouveaux modèles dont j'ai parlé dans l'une des autres classes. Vous pouvez avoir des notes de réunion, des aperçus de projet. Amenez-le. Disons qu'on voulait créer un journal à puces. Je pense que c'est vraiment cool. Il vous montre des choses à faire, appels téléphoniques et des courriels. Ce n'est qu'un point de départ pour travailler, et si vous voulez utiliser un modèle, vous pouvez. Il vous suffit de l'ajouter à votre espace de travail. Donnez-lui une seconde et ça arrive. Si vous souhaitez utiliser la fonction de chat, vous pouvez ajouter des personnes à votre liste de puces, etc. Commencez par faire cet espace de travail créatif, fraîchement sorti de la boîte, et commencez simplement à naviguer lentement. Comme vous le voyez, c'est assez explicite. C' est facile à utiliser. Mais tout comme un point central, cela vous donne quelques-uns des principaux éléments d'une page de tâche, et comment vous créez un espace de travail, comment vous invitez d'autres personnes, et vraiment commencer. Prochaine classe, nous allons plonger plus sur hacks de productivité sur taskade en utilisant le cas d'utilisation de mon groupe d'entraînement. 5. Priorisation des espaces de travail: Une chose que je veux vous montrer avant d'entrer dans le bureau de négociation, c'est comment gérer et hiérarchiser les différentes listes, tâches et espaces de travail sur Taskade. Lorsque vous entrez dans un espace de travail, disons, par exemple, le bureau de négociation, vous êtes présenté avec vos listes récentes. Pour ici, vous pouvez voir que j'ai des services à la clientèle et 2019 idées de commerce. Ce n'est que deux pour l'instant que je suis nouveau dans ce domaine, mais au fur et à mesure que je continue, j'imagine beaucoup plus de listes et d'espaces de travail en construisant une équipe, en gérant le projet, en affectant et en déléguant différentes tâches. Si vous gérez une entreprise, que vous négociez, vous faites quoi que ce soit ou que vous gérez votre vie, vous avez plusieurs facettes en jeu, et vous voulez trouver un moyen de hiérarchiser et de suivre les différents changements. Une façon de le faire est d'avoir une étoile. Starred vous permet de tout flotter dans un coin central. Ainsi, par exemple, si les idées commerciales 2019 sont importantes pour moi, ce qui est le cas, je l'affiche en entrant dans l'espace de travail. Une bonne façon de le faire est juste de le mettre en vedette ici. Cela garantit qu'il est accessible dans cette boîte de réception de sauvegarde, si vous voulez. Donc tous mes articles importants sont ici. Si vous revenez en arrière, vous pouvez voir qu'une bonne façon de le faire aussi est d'aller aux archives. Disons par exemple, ici vous pouvez voir cette petite chose ici, est un état d'avancement, un rapport d'état d'une certaine manière, il vous montre que cela est probablement d'environ 10 pour cent terminé, basé sur certains des , vous avez coché les éléments que nous allons traiter ressemble un peu plus. Si vous allez dans les services à la clientèle, disons que c'est quelque chose qui est déjà fait avec, je peux archiver cela. Il est sorti de mon onglet récent. Quand je vais à l'archive, cela montre qu'il a été terminé et je peux toujours le revisiter en bas de la ligne. Voici un exemple de retraçage de vos pas. Si vous revenez aux services à la clientèle, par exemple, et que vous voyez que vous avez pris une mauvaise décision ou que quelque chose n'était pas aligné ou que vous avez eu un certain succès en cours de route. Vous pouvez y aller, retracer vos pas en voyant qui a été assigné une tâche particulière et qui traverse vraiment ce projet pour voir s'il était efficace et productif ou non. Vous pouvez également le restaurer si vous l'avez supprimé. C' est une bonne façon de faire quelque chose. En le rétablissant, il suffit de le remettre dans la droite récente. S' il y a quelque chose que vous avez manqué ou, quelque chose que vous voulez développer, vous pouvez toujours le sortir de l'onglet archive et revenir dans l'onglet Récent. Ensuite, une bonne façon de gérer également vos listes dans votre espace de travail, c'est que vous pouvez toujours modifier l'espace de travail, vous pouvez gérer vos membres dans l'espace de travail, ici vous pouvez voir que j'ai deux de mes traders ici aussi, et Je peux les gérer en conséquence. Vous pouvez également définir vos notifications par e-mail, en indiquant si vous voulez ou non être mentionné ou ignorer certaines choses, et vous pouvez les segmenter. Vos notifications par e-mail, mobile ou navigateur, et je pense que c'est vraiment sympa. Une autre façon de le faire est, vous pouvez également voir vos notifications qui sont archivées ici et vous pouvez également supprimer l'espace de travail en cliquant sur cette icône de paramètres. Vous pouvez également inviter d'autres personnes à rejoindre un espace de travail particulier ou créer une nouvelle liste dans cet espace de travail. Cela vous donne les modèles ou un thème flottant libre pour développer votre propre espace de travail personnalisé. n'est qu'un aperçu général de la gestion et de la hiérarchisation des différentes tâches sur les espaces de travail via l'application Taskade. 6. Mon bureau de trading sur Taskade: Maintenant, nous sommes prêts à entrer dans le comptoir de négociation. J' ai une liste [inaudible]. Bon timing ici. Ici, vous pouvez voir comment fonctionne la notification, en temps réel. Je reçois un rappel qu'une tâche est due au téléchargement de cette classe Skillshare. C' est drôle, mais nous allons échanger des idées commerciales. À présent, vous pouvez voir que toutes les leçons précédentes vous ont donné obstacles ou des blocs de construction dans la construction de votre propre poste de travail. Je vous ai montré comment hiérarchiser différentes choses. Je vous ai montré comment passer à l'intérieur et à l'extérieur de différents espaces de travail, comment intégrer au calendrier. Comment même changer différents thèmes et vraiment le rendre personnalisable. Tout dépend de la façon dont vous trouvez votre meilleure façon d'être productif en utilisant un espace de travail. C' est totalement à toi de décider. Mais la bonne chose à propos de Taskade est hors des offres de flexibilité et il a un design intuitif qui vous permet de peaufiner et vraiment faire le meilleur usage de la plate-forme. L' une des motivations pour moi de créer un bureau de trading en utilisant l' aide aux tâches était que je suis hyper-concentré sur un marché ou je regarde un domaine mais je n'ai vraiment pas les ressources supplémentaires ou même le cerveau parfois pour vraiment passer à travers différents marchés pour générer des idées commerciales. Je travaille autour de l'horloge, une couverture beaucoup de fois des produits de base au commerce 24-7, Je essentiellement et il était très difficile pour moi de simplement puiser dans la perspicacité d'expert que j'ai avec quelques amis vraiment proches de moi qui sont en phase avec les marchés. L' un couvre beaucoup d'effets et l'autre fait beaucoup de crédit. Un autre fait beaucoup d'actions et pour moi tout au long de ma carrière, j'ai toujours construit cette infrastructure d'un travail multi-cadres, une approche mosaïque pour comprendre le marché parce que je me dis que lorsque vous êtes hyper-focus sur un domaine, il est très facile de passer à côté des relations avec le marché intérieur. Un marché peut vous dire un signal et cela a des implications pour un autre marché. Vous devez vraiment être en phase avec plusieurs classes d'actifs différentes à travers le monde et je pense qu' un cadre multidimensionnel est très important pour les investisseurs et c' quelque chose d'une compétence décisionnelle que vous pouvez postuler pour autre chose. Si vous gérez une entreprise, il est bon d'opérer en termes de conseil d'administration, demander à plusieurs personnes de partager des idées provenant de différents secteurs d' activité qui peuvent vous permettre de devenir un meilleur entrepreneur. Si vous donnez la priorité aux choses autour de votre vie, il est important d'inclure des amis dans ce cadre parce que souvent ce que vous faites influence les capacités des autres à avoir un impact sur vos propres décisions personnelles. Une approche collaborative vous permet de ne pas être unilatérale, mais d'impliquer de multiples facettes de différents projets et idées. Pour en revenir à cela, il est important, lorsque vous collaborez à l' établissement de trois lignes directrices ou de trois approches, commencer par vos lignes directrices. Vous voulez aussi approfondir ce que vous faites réellement, dans ce cas, c'est de la recherche et ensuite vous voulez réellement produire des idées ou des décisions à partir de cela et vous voulez avoir des missions. Tenez tout le monde responsable des décisions et encouragez la communauté de contestation de la recherche d'idées et de l'exactitude par rapport à la confirmation dont nous avons parlé plus tôt. Les lignes directrices pour ce poste de travail ou bureau commercial étaient, nous allons présenter des idées commerciales et suivre évolution du marché tout au long de l'année 2019. Nous allons créer un tableau ouvert pour partager la couleur du marché, les graphiques, vérification des idées, et nous allons combiner plusieurs sources, suivre nos progrès, comme la performance commerciale et la valeur des idées tout au long de l'année, et arrangé des check-ins de groupe et utiliser les fonctions de notification de chat sur la clé de tâche pour garder le pouls des mouvements du marché mondial autour de l'horloge. C' est assez simple. C' est juste un format ouvert, collaboratif et ce n'est pas pour confirmation. Il s'agit toujours de partager les meilleures ressources et de tirer parti des connaissances de nos membres. Une façon cool de l'organiser. C' est lourd si vous faites simplement défiler et regarder des listes. Je n'aime pas celui-ci en particulier, mais la nouvelle fonctionnalité cool que Taskade offre est des visuels dynamiques. Vous pouvez cliquer à partir de cette vue d'action, par exemple, et si vous avez plusieurs choses avec des dates d'échéance, c'est vraiment agréable à voir, une approche de calendrier de ce qui est dû, ce qui est à venir, différents commentaires, et plus sur chaque tâche différente. J' ai tendance à ne pas utiliser cela parce que je n'ai pas très orienté calendrier. J' aime la vue du tableau en particulier parce qu'elle vous permet de faire défiler vers la droite et de voir différents segments de listes dans votre espace de travail côte à côte ce qui est vraiment agréable. Ici vous pouvez voir les lignes directrices. Vous pouvez toujours revisiter ça. Je nivelerais les façons de l'épingler. Je ne pense pas qu'ils font ça, mais vous pouvez le plier et le déplier juste pour le cacher et créer moins d'encombrement. Vous pouvez voir ici que la recherche était vraiment sur le point et opportune, pour le moins dire pour ce groupe. J' ai parlé à mon ami qui est analyste de vente au détail. Elle couvre beaucoup de crédit. Nous avons parlé de l'espace de vente au détail et de certaines des luttes qui s'y déroulent. C' était très opportun juste avant que Macy's ne signale un environnement de vente au détail très sombre au quatrième trimestre ici aux États-Unis, ce qui cause une traînée sur l'ensemble du secteur. Nous étions en avance sur ça et je pense que c'était vraiment cool. Nous avons examiné la performance relative des différents magasins à dollar par rapport au segment plus large de la vente au détail. On est vraiment coincés ensemble. Nous nous défions les uns les autres et vous verrez que dans la fonction de chat que je vais le long, j'ai aussi regardé le composite de NYSE qui est à l'étranger indice de la bourse si vous êtes intéressé par cela. Beaucoup de bonnes recherches ici et nous produisons également des idées à partir de cela. Donc, à partir de la recherche était un terrain fertile d'idées, juste partager des liens de partage de frais, partager un peu de perspicacité, et puis à partir de cela, nous avons quelques idées commerciales. Certains d'entre eux sont sur mesure et d'autres sont liés à des choses spécifiques. Une chose vraiment agréable est que vous pouvez y ajouter un commentaire. Par exemple, un article d'accompagnement sur cette idée. Vous pouvez également ajouter des pièces jointes très facilement en cliquant sur l'icône plus. Vous pouvez également ajouter un commentaire et des choses comme ça sur la pièce jointe si vous voulez ajouter une pièce jointe supplémentaire, vous venez de cliquer ici et les deux pièces jointes pour ajouter plus et pour moi, j'aime ajouter juste des graphiques et des visuels à elle. Soutenez simplement l'idée ou obtenez l'idée encore plus loin , puis la partie des affectations est où vous pouvez aller de l'avant et faire les choses en affectant une tâche particulière à des gens. Pour les personnes qui ont participé à ma formation, je les attribue simplement par différents segments. Trader un était la perspicacité du crédit. C' est mon ami qui fait beaucoup d'actions et de réflexions occasionnelles. Pour moi, je fournit beaucoup de produits macro-couleur et les tendances relatives du marché et mon autre ami fait beaucoup de devises et de matières premières en particulier. Ensemble, ça n'a pas été aussi collaboratif que je le veux. Mais la valeur de cela a été très, très forte et opportune et je pense que nous sommes sur quelque chose si nous gardons ce courant et fluide et permettons à Taskade, nous offrir la plate-forme pour pouvoir partager des idées, collaborer, et de produire de meilleurs résultats de trading à long terme. 7. Collaborer avec des fonctionnalités de chat: Enfin, je veux vous montrer quelques fonctionnalités supplémentaires que je trouve assez uniques et utiles en utilisant l'application Taskade. En rentrant dans le bureau de négociation, je veux vous montrer la fonction de chat. Beaucoup de mes amis, surtout quand je les ai invités à rejoindre le groupe, il y avait comme, qu'est-ce que c'est, que faites-vous, qu'est-ce que Taskade ? C'était difficile. J' adorerais un moyen, et j'ai parlé à John à ce sujet, de produire une petite note lorsque vous ajoutez une invitation, mais je suppose que vous pouvez toujours le faire en copiant simplement le lien et envoyant à n'importe quelle plate-forme de message ou message texte à votre amis, et expliquez-le plus loin là, mais le lien e-mail, je pense que c'est vraiment cool d'une perspective d'entreprise ou plus professionnelle, ont un joli format de structure conçu expliquant ce qu'est Taskade, pourquoi je suis vous invitant, et ce que nous espérons accomplir. La bonne chose est que, quand ils atterrissent sur la page, ils verront les lignes directrices de toute façon, mais certaines personnes, la courbe d'apprentissage est assez raide et il faut un certain temps pour que les gens adoptent une nouvelle plate-forme, surtout quand il traite de la collaboration, bavardage et de la réalisation des choses. En parlant de ça, beaucoup de gens, ce que j'ai appris, surtout pour mon bureau de négociation, c'est que, ils ne sont pas aussi ouverts à discuter d'idées commerciales et à collaborer quand ils ne sont pas vraiment en accord avec tout le monde dans le groupe. La lutte du point de vue d'un leader est de faire aligner tout le monde, et de savoir que tout le monde y est pour la même raison, et ce n'est pas une approche unique où vous faites affaire en secret. Vous pouvez y penser aussi lorsque vous utilisez Slack et son environnement d'entreprise. Je pense que j'ai entendu cela quelque part en termes de statistiques ou d'interface utilisateur, arguments que beaucoup de gens sur Slack ont tendance à l'utiliser juste pour les canaux privés, où ils discutent entre eux, et ils n'utilisent pas la plate-forme de la communauté pour engager des idées exploitables et gérer des tâches et des projets. Nous avons tendance à travailler en silos même lorsque nous travaillons en groupe, ce qui peut nuire au processus de productivité et de collaboration. C' est quelque chose sur lequel je dois travailler, impliquer tout le monde et synchroniser les gens ensemble. C' est une approche diplomatique, et c'est une compétence très particulière qui prendra un certain temps à se développer. Avec les traders en particulier, nous avons tendance à nous en tenir à nous-mêmes, donc c'est plutôt un changement de comportement auquel nous devrons nous adapter. Entre-temps, John et Dionis, les co-fondateurs de Taskade, dit en fait que la plupart de l'activité qui se passe sur cette application est via la fonctionnalité de chat, et ici je vais l'afficher pour vous montrer. La fonctionnalité de chat est vraiment intéressante, car vous pouvez également faire les mêmes choses que vous faites ici. Vous pouvez joindre des fichiers, vous pouvez même utiliser emojis, vous pouvez composer et vidéo avec votre groupe, ce qui est incroyable. Une grande partie de cela simplifie simplement le processus et nous nous engageons dans des discussions de grande qualité. Nous comparons des idées, nous discutons agressivement des industries et mon ami développe des modèles. Elle le partage. La qualité de la discussion ici était très, très élevée. Une chose à laquelle j'ai échoué, c'est de ne pas pouvoir synthétiser ces chats et vraiment le mettre dans la recherche. J' ai essayé ici, mettant les luttes de vente au détail dont nous avons parlé. 8. Résumé: Bienvenue à la fin de la classe. C' était vraiment amusant à mettre ensemble parce que j'ai pu goûter le produit de Taskade en utilisant mon équipe d'entraînement et nous partons à un départ plus lent que d'habitude, mais j'ai pensé que c'était sympa de jouer avec certains des outils et je pense que c'était a augmenté notre productivité et nous a permis de vraiment communiquer en tête-à-tête, de partager des idées et mettre en évidence certaines des recherches les plus opportunes et les plus performantes. Nous nous engageons très bien sur Taskade et je suis reconnaissant pour cela. Il y a encore quelques réglages en cours de route que nous avons vu, fonctionnalités supplémentaires qui pourraient être ajoutées, mais Taskade est encore dans les premiers stades et c'est génial de simplement le voir prospérer. Au cours de la dernière année, ils ont constamment ajouté de nouvelles fonctionnalités et s'adaptent aux besoins de leurs utilisateurs. Je veux résumer cette classe. Il s'agissait d'un essai et nous utilisons la collaboration comme un moyen d'augmenter la productivité. Au début, nous avons parcouru certaines idées philosophiques sur le travail en silo et sur la façon dont cela peut perturber l'ensemble du processus d'innovation. Vous allez compter sur les autres pour leur perspicacité. Pour ce faire, vous devez déléguer certaines tâches que vous n'avez pas la capacité ou parfois la puissance cérébrale à faire. Par exemple, dans ma situation en tant que commerçant seul occupant une seule zone du marché, j'aime l' approche de la mosaïque, en comprenant différents domaines. Mon équipe est composée de membres qui sont des experts dans leur propre domaine. Ils prospèrent également en communiquant et en partageant des idées sur différents marchés. Tirer parti de ce point de vue unique et diversifié de l' expertise me permet de devenir un meilleur commerçant. Ma prochaine étape est de suivre ce processus au fil du temps et de pouvoir revenir en arrière et voir où étaient les erreurs et comment nous pouvons les corriger de manière agressive en permettant une plus grande diversité, non seulement collaborative, mais parfois en concurrence et lui permettre de créer cette friction qui prospère pour la précision plutôt que pour une confirmation si cela a du sens. Je pense que c'est un processus décisionnel. Encore une fois, vous devez avoir la capacité pour les gens de participer en tant un et c'est quelque chose sur lequel je travaille continuellement. La seconde est que nous allons organiser les projets dans un espace de travail central. Je pense que je l'ai bien montré en utilisant Taskade comme plateforme pour organiser vos espaces de travail, garder tout synchronisé et fonctionner sur plusieurs plates-formes, que ce soit votre appareil mobile, votre navigateur Web ou votre application de bureau. Tout est synchronisé et vous avez vu comment les notifications fonctionnent, ce qui est génial. Je pense que cet espace de travail central dès le début est quelque chose qui vous permettra de commencer sur une bonne voie vers la création d'un système de productivité. Le troisième est d'utiliser les fonctionnalités de Taskade pour interagir avec les équipes, ce soit la fonction de chat, la fonction vidéo, les fonctionnalités de montage en temps réel, que ce soit la fonction de chat, la fonction vidéo, les fonctionnalités de montage en temps réel,des choses comme ça, je pense que vous pouvez vraiment rationaliser votre système de productivité et vraiment se débarrasser de l'encombrement et se débarrasser des erreurs de communication le long du chemin. C' est quelque chose que l'email ne peut pas faire. Aussi avec Slack et d'autres applications là-bas. Ils sont très bons avec la communication, mais ils ne sont pas bons pour gérer les projets et garder tout le monde aligné et sur les tâches. Je pense que Taskade vous permet de combiner tous ces efforts, non seulement dans la communication, la liste des tâches et la gestion du projet, mais aussi dans ce domaine de prise de décision et de suivi de tout dans l'approche mosaïque . Vous pouvez le voir dans l'espace de travail intuitif qui vous permet d'être un penseur visuel et un communicateur et aussi, dans un sens, un chef de projet en permettant à votre équipe d' interagir et de vraiment garder une trace des résultats au fil du temps. La quatrième partie est prévue pour un flux de travail cohérent. Je le fais en définissant le numéro 1, les lignes directrices ou les conditions de service tout de suite de votre communauté, créant cette culture de collaboration dès le début. Numéro 2, ce que vous allez faire puis passer à travers le processus de découverte et cela sera personnalisé à tout ce que vous faites. Pour moi, en tant que commerçant, ma découverte est dans le domaine de la recherche, produire de grandes recherches, comprendre quels sont les signaux du marché et cela me permet lier ce cas macro à un objectif commercial ou à une idée commerciale. Ce processus de découverte est crucial. C' est le produit qui fait partie de votre prise de décision. Disons que vous organisez une réunion, vous définissez les lignes directrices pour cette réunion, puis que vous avez une découverte qui est la collection de toutes les idées qui en sont ressorties. Vous voulez synthétiser ça du mieux que vous le pouvez. Ensuite, vous passez au processus de prise de décision, qui est le composant Affectations. Ce composant d'affectations sur Taskade sera la partie où vous allez ajouter un utilisateur particulier. Je vous ai montré ce futur où vous pouvez faire la liste quand ils ont terminé un projet. Pour mon exemple, mes missions où l'expertise, donc un trader a fait du crédit, un autre trader a fait des devises, un autre trader était des marchandises, mon rôle était plus macro, équité, des choses comme ça. Au fur et à mesure que vous produisez des idées, vous voulez cocher celui qui accomplit ces tâches. Pour mon cas, ce n'était pas vraiment une chose où les gens contribuent à un calendrier de projet. C' est leur mission d'apporter des idées sur une base cohérente et c'est quelque chose que nous allons mesurer au fil du temps. Peut-être pour la classe de suivi, je vais vous montrer plus comment mesurer et synthétiser pour créer des workflows cohérents qui produisent des résultats qui seront plus biaisés vers votre faveur. C' est quelque chose qui est en cours , mais je pense qu'une fois que vous aurez ce système en place, cela vous permettra de faire beaucoup mieux. Le cinquième point est de prioriser le travail et de suivre vos progrès. La partie de travail de priorisation est géniale lorsque j'ai montré comment vous pouvez échanger et déplacer les espaces de travail par ordre d'importance. Vous pouvez les mettre en vedette et tout est apparu dans votre catégorie étoilée. Vous pouvez également archiver et Taskade fait un excellent moyen d'organiser votre boîte de réception. Je pense que c'est un super. Vous voulez un référentiel de certains de vos meilleurs espaces de travail ou de vos projets qui sont et vous voulez vous débarrasser des choses qui ont été terminées ou des choses que vous voulez obtenir plus tard. C' est une hiérarchisation dynamique que j'aime vraiment. Numéro 6, supervisant le projet avec des workflows visuels. Je l'avais mentionné dans mon cours précédent sur une introduction à la productivité, où nous avons un peu abordé Taskade. Mais en tant que gestionnaire ou chef de projet, vous avez tendance à avoir l'idée de vouloir entrer dans tout, parce que nous n'avons pas vraiment confiance quand les gens rejoignent notre flux de travail. C' est très difficile ou très facile d'être dans l'esprit de la microgestion et cela étouffe l'innovation. microgestion est une méthode pour faire travailler beaucoup plus de silo parce vous êtes celui qui est dans tout et que vous ne permettez pas à votre équipe de prospérer en ayant cette liberté, indépendance de posséder une tâche particulière pendant que tout le monde est sur la même page. Cela crée beaucoup de friction et c'est improductif. Workflows visuels, de cette façon que j'ai pu faire défiler vers la gauche ou droite en ayant ces vues d'action dynamiques et vues de tableau. C' est un moyen facile pour vous d'avoir une visibilité totale d'un point de vue en tant que manager. Vous pouvez voir comment les gens vont. Vous n'avez pas à vous enregistrer en permanence. Tout le monde a ce flux de travail transparent sur Taskade où tout le monde est sur la même page. Cela ne signifie pas que vous devez être le gestionnaire en étant le seul responsable des tâches, si cela a du sens. Vous pouvez être un gestionnaire en prenant du recul et en ayant ce flux de travail visuel comme tableau de bord pour contrôler les résultats. Numéro 7 enfin, je veux que vous partagiez et créez votre système de productivité personnalisé. Utilisez les blocs de construction de chaque classe pour élaborer votre propre système personnalisé. C' est vraiment à vous de décider en fonction de la façon dont vous voulez l'utiliser pour votre meilleur avantage. Quand vous le faites, je veux que vous le mettiez en valeur dans la section du projet. Le meilleur gagnant recevra une année de prime d'action scellée, ce qui est vraiment génial. Ensuite, le deuxième, les trois premiers gagnants, je choisirai d'avoir des conseils individuels avec le cofondateur de Taskade que vous avez vu dans la vidéo d'introduction, John Xie. John, avec peut-être son co-fondateur Dayones, vous expliquera comment construire un système de productivité ou un poste de travail sur Taskade pour l'année à venir. Je pense que c'est une fonctionnalité géniale pour obtenir ce guide en tête-à-tête. Je sais que j'y vais, mais je pense que ce cours est vraiment bon. Je veux faire un suivi et je veux produire plus de ces résultats de formation et voir vraiment qu'ils s'épanouissent et qu'ils l'utilisent au mieux de leurs capacités. Cela dit, merci beaucoup d'avoir rejoint et n'hésitez pas à laisser un commentaire, entrer en contact avec moi et partager vos projets. Je suis excité de le voir.