Conceitos básicos de análise de dados no Excel: classificação, filtros e pivôs

1. Introduction: Salut, je m'appelle Ruben. Et dans ce cours, je vais vous apprendre comment vous pouvez effectuer l'analyse de données avec Excel. L' analyse des données, vous vous demandez, bien dans cette classe qui signifie que nous allons examiner différentes fonctionnalités qui sont déjà intégrées dans Excel, telles que le tri, le filtrage. Je vais passer en revue quelques formules de base pour vous permettre d'obtenir des informations à partir de vos données. J' ai mon expérience. Nous avons Excel pour travailler pour les moyennes et grandes entreprises où j'ai aidé et enseigné aux gens à utiliser Excel. Les entreprises sont ING Bank et une gestion d'investissement endormie et d'autres organisations. Pendant ce cours, vous apprendrez R. Vous pouvez effectuer une analyse de données à l'aide d'Excel sans utiliser trop de fonctionnalités compliquées. Par conséquent, vous n'avez pas besoin d'être un outil Excel Weezer pour comprendre ce que nous allons couvrir dans cette classe. Ce cours est parfait pour vous. Si vous travaillez en entreprise et que vous commencez à utiliser Excel. Si vous voulez simplement brosser vos compétences Excel de cette classe. C' est aussi génial pour toi. Comme je l'ai dit, nous ne rendrons pas les choses trop compliquées, mais nous allons l'essayer avec quelques méthodes de base pour convertir une feuille de données ennuyeuse en grandes perspectives. En outre, nous aborderons également la façon dont vous pouvez présenter ces informations à vos collègues ou à votre patron d'une manière élégante afin qu'ils puissent facilement consommer les informations que vous leur dites. Ce verre est intégré en cinq parties. Commencera par la façon dont vous configurez les données juste avant de commencer l'analyse. Le second ira sur le tri des données. Troisièmement va regarder et comment vous pouvez filtrer vos données et les différentes méthodes. Il y a deux données filtrées. Fort, nous allons regarder des tableaux croisés dynamiques. Et la dernière, nous allons regarder dans les graphiques. Nous avons également un projet de classe dans lequel nous allons créer une excellente présentation. Et pour que vous communiquiez vos idées. Dans de nombreuses industries sont un excellent moteur pour être compétitif est l'utilisation de la bêta. collecte de données, mais aussi l'obtention des bonnes informations à partir de vos données de nos jours est très, très important. Par conséquent, j'espère qu'après avoir vu ce cours, vous serez en mesure d'exceller le département ou l'entreprise dans laquelle vous travaillez dans leur industrie. J' espère. Je vous verrai dans la prochaine vidéo où je présenterai le projet de ce cours. Merci beaucoup. 2. Description du cours et du projet: Bonjour et bienvenue à la vue d'ensemble de la classe et la description du projet du verre, les bases de l'analyse de données dans Excel. Donc, dans la première vidéo, nous allons examiner une introduction à l'analyse des données. Ensuite, dans la prochaine vidéo, nous allons plonger dans notre propre analyse. Et la première étape pour le faire, configuration de nos données. Nous allons donc nous assurer qu'il n'y a pas d'erreurs dans nos données et ajouter tout le formatage est défini de la même manière. Ensuite, on va regarder dans le filtrage. C' est une table de données de fonctionnalités Excel assez basique a, mais il peut vraiment vous aider à obtenir des réponses rapides de votre feuille. Ensuite, égal au filtrage est le tri. Ensuite, nous allons appliquer un tableau croisé dynamique à nos données. Et puis on va aller aux tableaux croisés dynamiques. Ces deux tableaux croisés dynamiques et graphiques croisés dynamiques sont des fonctions super utiles pour obtenir rapidement une vue d'ensemble et manipuler et réorganiser vos données pour obtenir des informations rapides et utiles. Et puis nous allons examiner trois groupes de formules qui nous aident vraiment à trouver des réponses rapides à partir de notre fiche de données. Puis à huit vidéo sera sur la présentation du projet. Le long des classes dans lesquelles je viendrai dans un peu le long des classes. Vous allez devoir faire un projet à tester. Si vous avez appris des techniques et que je vous enseignerai dans cette classe. Et puis dans la prochaine vidéo, nous allons voir comment vous auriez pu faire le projet de la meilleure façon. Et nous allons vous montrer comment j'ai fait pour les projets. Et puis la dernière vidéo sera l'outro, où nous allons résumer ce que nous avons appris dans cette classe. Donc, la structure de la leçon, pour la plupart des leçons où elle est applicable, je vais expliquer ce que fait la fonction que nous examinons. Et le second, je vais vous donner un exemple pour l'utiliser. Je vais essayer de le rendre aussi pratique que possible. C' est aussi pourquoi nous avons assemblé une fiche technique de données de vente. Et je vais vous montrer un exemple pour l'utiliser et pourquoi et quel scénario ce type de fonction fonctionne le mieux. Et puis troisièmement, je vais vous montrer comment vous pouvez appliquer cette fonction vous-même. Et je vais aussi vous apprendre à construire des choses arbre à prêter attention lorsque vous appliquez la certaine technique ou formule. Alors nous arrivons aux projets de classe. Projet de classe présentera des données dans un PowerPoint et en face de moi en ce moment, nous avons une feuille de données sont une feuille de données existe d'un peu plus de 46 mille lignes. Et toutes ces lignes sont des données de vente. Ainsi, vous obtenez peu d'informations comme la région, le pays de la vente, le type d'article qui avait été vendu, ce canal en ligne ou hors ligne. Et il y a quelques dates et quelques informations financières. Et avec ces données, nous allons faire le projet dans cette classe. Ce sont aussi des données que je vais vous montrer aux techniques. Et pour le projet, nous allons faire un rapport, mais bien va nous donner des leçons clés de ce grand ensemble de données. Donc, le projet Glass sera sur la création d'une présentation dans PowerPoint. Il peut également s'agir d'autres types de logiciels de présentation, tels que keynote ou Google diapositives. J' utilise PowerPoint en ligne, mais le type que vous utilisez n'est pas vraiment pertinent pour cette classe. Après tout, c'est une classe sur Excel et pas nécessairement PowerPoint. Donc, ce sera un style assez peu profond et débutant. Comment nous allons aborder cette question. Dans ce projet. Vous verrez que nous avons des cellules incertaines. Il n'y avait pas d'information. Donc, par exemple, ici, ici et ici, nous avons un x et cela doit être rempli. Si vous ouvrez les notes ici, vous verrez que j'ai ajouté quelques informations pour obtenir un petit conseil sur la façon dont vous pouvez trouver les données. Donc, par exemple, pour celui-ci, il dit que vous devez remplir le x et les deux que je vous recommande de regarder la vidéo. Formules communes, certaines si la conduite et la moyennesi. Mon conseil serait de suivre les cours. Et après chaque classe, revenez dans cette présentation de modèle et voyez si vous pouvez déjà ajouter des données. Je vous assure qu'à quatre heures, la fois le tableau croisé dynamique et les graphiques, tri et filtrage et les formules. Il y a quelque chose que tu devras remplir avec. Cependant, vous ne le faites pas. Il n'est pas vrai que vous ne pouvez utiliser qu' une seule technique pour certaines données qui doivent être remplies. Je viens de demander, course ici comme une recommandation pour vous d'utiliser, disons que c'est une trois méthodes que je vais vous enseigner dans cette classe pour analyser vos données. Un peu se chevaucher. Il peut y avoir d'autres méthodes pour, à la fin du cours, nous allons examiner cette présentation et vous pouvez voir comment je ai fait et comment j'ai appliqué les techniques. Donc, pour commencer avec le projet de cette classe, s'il vous plaît télécharger le fichier modèle, le modèle de document PowerPoint. Et pour commencer avec le projet. Et puis pendant les cours, vous pouvez remplir et les points de données manquants sont les graphiques manquants. Donc, dans la prochaine vidéo, nous allons parler de la configuration de vos données. Ce sera la première étape de notre analyse. C' est alors que la classe, le contenu réel de la classe commencera. Je vous recommande de garder votre présentation PowerPoint à côté lui afin de vous assurer que vous pouvez remplir les données manquantes. Et je vous souhaite bonne chance. Pendant le reste des cours. 3. Introduction à l'analyse des données: Bonjour et bienvenue à la vidéo de l'Introduction à l'analyse des données. Commencera par ce qu'est une analyse de données ? Donc, une analyse de données existe nos cinq étapes. Il s'agit d'un processus dans lequel vous essayez de convertir les données en informations et en prise de décision. Tout d'abord, vous devez penser à la collecte de vos exigences en matière de données. Alors, quelles données avez-vous besoin de mesurer pour éventuellement effectuer votre analyse journalière ? Avec ces informations, vous pouvez configurer votre collecte de données en connectant sources de données sont d'obtenir votre bêta partir des différentes sources et à partir des sources dont vous avez besoin. Ensuite, la troisième étape est le nettoyage ou le nettoyage des données, indiquant où vous souhaitez supprimer entrées d'erreur que vous ne souhaitez pas inclure dans votre analyse de données. Ou nous devons modifier certaines mises en forme afin de rendre votre analyse de données impeccable et efficace. La quatrième étape consiste à analyser les données elle-même, où vous allez manipuler les données et mettre les données dans un certain format où vous pouvez facilement comprendre et interpréter leurs résultats. Enfin, il s'agit de la visualisation de l'interprétation des données, qui est la partie clé où vous mettez votre analyse et vos données dans des informations qui vous aideront dans la prise de décision. Donc, pour l'analyse des données, dans les entreprises, il y a différents outils qui sont utilisés. Très populaires est SQL, Python. Et évidemment, Excel est également utilisé. Dans cette classe, nous allons utiliser Excel principalement pour la simplicité. Et depuis Excel est un logiciel très disponible dans la plupart des bureaux. Et aussi parce que nous n'allons pas examiner de très grands ensembles de données, mais nous allons garder les choses simples pour comprendre le processus. Cependant, si vous avez vraiment beaucoup de données et que vous devez faire une analyse fréquente des données et essayer de contacter votre entreprise déjà service informatique pour voir s'il est possible d'accéder aux données de ces sources. Il y a donc un autre, il y a différents types d'analyse de données. Le premier est une analyse de texte où vous faites une boucle dans les modèles de vos données. Le second est l'analyse statistique, où vous voulez examiner ce qui se passe et vous pouvez voir ce qui se passe dans vos données, ce qui s'est passé et est reconnu et mettre ces modèles dans un peu plus de réponses. Troisièmement, où il répond aux questions et analyse diagnostique répond à la question, pourquoi se passe-t-il quelque chose ? Alors pourquoi ce modèle se passe-t-il ? Quatrièmement, vous donne une prédiction de ce qui est susceptible de se produire à l'avenir. Et c'est là que vous traiterez les données pour une analyse future et donc pour une prise de décision future. Et cinq vous donne une prescription des mesures que vous devez prendre pour les données que vous avez prévues. Évidemment, plus vous allez vers le bas sur cette liste sont l'analyse de données plus avancée obtient. Et avec Excel. Et surtout parce que cette classe est axée sur les débutants et intermédiaires, avec Excel, nous ne allons pas plonger trop dans ces fonctionnalités très avancées. En outre, Excel n'est pas fait pour l'analyse prescriptive et prédictive. Il y a quelques fonctionnalités là-bas. Mais si vous voulez vraiment aller très profond et très statistique avec votre analyse, nous, je vous recommande d'examiner les options logicielles auto. C' était donc l'introduction à une analyse de données. Dans la classe suivante, nous allons commencer avec la première fonction. Nous allons examiner les données, mettre en place les données. Donc nettoyage des données. Et j'espère que je vous y verrai. 4. Préparation de données: Bonjour et bienvenue à la classe où nous annoncerons, nettoyant nos données avant de commencer notre analyse. Et c'est une partie essentielle que vous voulez faire avant commencer à utiliser toutes les fonctionnalités et fonctions pour faire votre analyse. Par exemple, disons que nous faisons un rapport de vente, mais que nos formats de date ne fonctionnent pas, alors il n'y a aucun moyen de faire une analyse de données ou de comparer des années ou des mois. Donc je vais vous montrer dans cette classe et cette leçon dans sa vidéo quelques points que je vous recommande de regarder avant de commencer à faire votre analyse. Et évidemment, il y a beaucoup de choses qui pourraient mal tourner avant de commencer. Format lié ou une faute de frappe liée. Par conséquent, je vais juste vous donner quelques conseils que vous pouvez appliquer avant de faire votre analyse de données. D' accord, il y a quelques choses que je veux mettre en évidence. Tout d'abord, nous devrions vérifier rapidement les fautes de frappe. On ne veut pas voir de fautes de frappe. Par exemple, si je filtrais ma joue. Et puis ici, à gauche, nous avons des pays. Si nous allons exécuter une visualisation ou une table ou un racy, le revenu par pays déjà moyen revenu par pays. Et nous avons une entrée qui a une faute de frappe et il doit être considéré comme Excel comme deux pays différents. Donc, par exemple, j'ai ici, si je fais défiler deux fois, Amérique centrale et Caraïbes, nous pouvons voir tout de suite que cela a quelque chose à voir avec une faute de frappe, mais ce devrait être la même. Si on fait notre analyse et qu'on va voir les revenus par région. Nous verrons que ce sont deux régions distinctes qui seront prises en compte, par exemple, sont des tableaux croisés dynamiques. Donc on ne veut pas ça. Ce que nous pouvons faire, c'est que nous devons tout désélectionner et ensuite seulement sélectionner optimal. Désolé, nous allons juste sélectionner ces deux-là. Et on va choisir celui qu'on veut un café. Vous en voyez déjà un qui a le petit bash entre Center on America et le risque ne le fait pas. Pour juste aller copier celui-ci. On va aller jusqu'à notre forme et coller ce soir. Et maintenant tout devrait l'avoir sans le plat. Vérifions une fois de plus. Et oui, l'autre Amérique centrale avec le tableau de bord b a disparu de notre liste. Voyons si nous pouvons trouver une autre suite d'entrée une faute de frappe. Et si nous descendons, nous constatons rapidement que l'Europe a des fautes d'orthographe. Donc il doit y avoir une entrée qui a cette erreur. Et on va s'assurer qu'on se tourne. Nous pouvons ajouter les deux Europe. instant, nous allons simplement sélectionner l'Europe sans l'e. que nous puissions ajouter le E 2. Donc, c'est l'Europe. Et c'est notre deuxième faute de frappe que nous avions corrigée. Et comme je l'ai dit, c'est un processus ennuyeux. Et quand vous allez faire une analyse de données, qui peut être assez excitant, ce processus n'est pas le plus financé, mais super important. Donc maintenant, nous en voyons un autre. Voici une autre erreur. Ce devrait être l'Afrique subsaharienne. Mais il lui manque un, celui-ci. Donc, nous allons juste sélectionner Sub-Saharienne sans le a, vont changer le nom. Nous avons corrigé nos fautes de frappe pour la colonne a. Évidemment, c'est juste à des fins de démonstration, donc je ne vais pas le faire pour toutes les colonnes. Ce que je recommande de faire cela. Donc nous avons réparé toutes les fautes de frappe, et maintenant nous allons passer à notre prochaine partie, qui est et laissez-moi voir, qui est le formatage de la date. Donc, une règle rapide ou ce n'est pas une règle mais un conseil rapide que je peux vous donner est chaque fois que les jours ou nos numéros sont automatiquement par défaut, alignés à gauche, il est considéré comme un texte ou du moins comme ne pas être vu comme une date ou un nombre. C' est essentiel parce que tu ne veux pas que ce soit comme ça. Maintenant, vous ne pouvez pas exécuter une comparaison des années parce qu'Excel, quand je vais prendre cela comme des données. Donc, il va être très difficile pour vous de créer une table ou un graphique où vous pouvez comparer les données au fil du temps. Donc, ce que nous voulons faire, c'est que nous allons sélectionner cette colonne et nous allons aussi sélectionner la colonne H. Ensuite, nous allons aller aux données. Et ici, nous cliquons sur le texte aux colonnes. Petite erreur pour mon côté. On va aller faire le texte aux colonnes. Vous pouvez cliquer sur Suivant. Assurez-vous que vous avez débranché celui-ci. Vous pouvez cliquer sur Suivant à nouveau et lire ici vous pouvez sélectionner votre format de date. Donc, ici, nous voyons, par exemple, dans cet exemple, c'était la deuxième ligne. Nous avons le 31 août 2015. Nous allons changer cette année de baignade de deux mois parce que c'est là que nous avons il est un système mois Août sur 31 année et 2015, désolé, 30 versets à ce jour et 2050 manquant ici. Donc, si nous cliquons sur cela, cliquez sur Terminer, nous devrions avoir tout aligné sur la droite pour vérifier si cela est effectivement vu correctement semble une date par Excel. Vous pouvez aller ici à la Mise en forme et vous pouvez cliquer ici sur Long Date. Maintenant, si vous cliquez sur ce, il devrait sortir le mois et alors vous savez, si elle vend correctement voir ce Août. Et oui. C' est correct. Et vous pouvez le changer à une date courte. Et nous allons faire la même chose pour notre date de bateau. Donc rouge ici encore, nous allons aux données, c'est la colonne x2. Ou cliquez sur Suivant, nous nous assurerons que ce n'est pas sélectionné. Et cliquez sur Suivant à nouveau, vous cliquez sur bébé, et nous sélectionnons le mois, la date, l'année. Et maintenant tout devrait être des livres. D' accord, donc la prochaine étape pour nous, pour notre préparation des données est de nouveau, nous voyons que nos chiffres sont alignés sur la gauche aussi. Donc, si quelque chose ne va pas, nous ne voulons pas vérifier deux fois parce que évidemment vous pouvez aligner les ventes et si vous avez des hommes nouvellement alignés déjà sur la gauche. Et même si c'est un nombre correct reconnu par Excel, il sera aligné vers la gauche. Donc, vérifiez si quelque chose est un membre à une formule. Donc ici je vais faire, c'est que je vais sélectionner cette cellule et je vais le faire fois du. En ce moment, il dit que la valeur est une erreur et c'est parce que ce n'est pas considéré comme un nombre. Donc, ce que nous pouvons faire pour changer cela est soit nous allons aux paramètres Excel et récupérés sur la voie européenne sur la lecture connu séparateur décimal. Donc là où l'Europe, c'est surtout utilisé par le karma. Ou nous pouvons sélectionner les colonnes applicables. Nous rentrons chez nous, assurez-vous avant de faire cela que rien n' est que des milliers ne sont pas séparés par des points. Que vous n'avez que des séparateurs décimaux de colonne. Vous pouvez le faire en allant à la maison, en cliquant sur le format et en cliquant sur le numéro. Ensuite, nous allons aux données. Je suis désolé, on retourne à la maison. On va ici et on a droit à sa place. Et ici, nous pouvons ajouter le chroma. On doit trouver des comas et on va les changer avec des pensées. Et on doit tous les remplacer. D' accord, on y va. Nous avons donc 244 000 remplaçants. Et comme vous pouvez déjà le voir, les choses sont alignées sur cela en ce moment. Et nous allons juste lancer une décimale rapide pour sélectionner la cellule, faire deux fois et oui nous obtenons une réponse. Donc, nous savons maintenant que nos chiffres fonctionnent jusqu'à la dernière partie, ce serait pour nous assurer que nous n'avons pas de données DSE dans le DSE. Donc, parfois, surtout si vous travaillez avec des sources bêta automatiques, il peut parfois y avoir une entrée qui ne devrait pas être là. Pour le faire. Je recommande à nouveau de cliquer ici sous les filtres et juste revenir rapidement, ok, y a-t-il quelque chose qui ne devrait pas être là ? Je vais l'écrire ici. Tout semble bien. On va aller de l'avant. C' était donc notre dernière étape dans le nettoyage des données par les primes. Encore une fois, je tiens à souligner qu'il s'agit d'une étape très, très importante avant de commencer à faire votre analyse. Dans la classe suivante, nous allons commencer à examiner le tri des données. Il y a quelques fonctionnalités différentes que Excel vous offre pour trier vos données. Et dans le prochain cours, je vais vous montrer comment vous pouvez utiliser votre analyse de données. J' espère que je vous y verrai. 5. Filtrer: Leçon où nous allons plonger dans la fonction de filtre. Dans Excel. Le filtrage nous aide vraiment à obtenir rapidement certaines informations à partir d'une grande feuille de données. Donc, dans cette classe, nous allons examiner le filtrage basé sur un critère, deux critères. Et puis nous regardons les différentes créatures qu'Excel offre dans le filtrage à des champs plus spécifiques de maïs, par exemple, les dates et les nombres. Comme vous pouvez le voir dans ce fichier que nous utilisons, nous avons 50 000 records de ventes. Pas exactement. C' est 46 369. Et pour analyser, enquêter ou faire ce que vous voulez, c'est trop grand. Le filtrage nous aide donc à affiner nos informations en fonction de certains critères. Donc, pour commencer avec le filtrage, nous pouvons sélectionner la première ligne. Maintenant, nous pouvons cliquer ici sur, désolé, votre droit en haut ici sur le filtre. Donc maintenant nous avons ces petites listes déroulantes et chaque en-tête à je vais mettre colonne, qui va être le menu pour le filtrage et le tri. Le tri est quelque chose que nous allons courir et regarder dans la prochaine classe. Donc maintenant, disons que nous voulons restreindre notre enquête sur la bêta sur un pays. Dans ce cas, disons que nous voulons examiner un rhumatisme. Colonne B, Pays. Et vous cliquez sur la liste déroulante. Et ici, vous avez un menu de tous les pays que nous avons présents dans cette colonne. Et comme vous pouvez le voir, c'est une liste assez longue. Vous commencez par sélectionner tout ce que j'ai déjà fait. Et si vous faites défiler vers le bas, vous pourrez voir Bo nuit. Et je suis sûr que si j'ai prononcé un nom de pays. Alors, excuses. Si vous venez de Brunei et que vous m'entendiez dire ça mal. Et comme vous pouvez le voir maintenant, toutes nos données, toutes les lignes contiennent à peu près dans une table d'intégrité. Cela signifie également que vous champs ou la ligne entière de sorte que cela ne signifie pas que la colonne B est filtrée, mais que l'ancienne reposait étant filtrée, largeur. Pour vérifier cela, ce que vous pouvez faire est que vous effacez le filtre de veau Quick. Une sorte de signifie que vous sélectionnez tout. Comme vous pouvez le voir ici, nous avons grammatique apparaître. Tu peux tout rendre jaune. Je suis désolé, ce n'est pas un bon exemple. Je dois passer par un Brunei qui est un peu plus loin en dessous, ce qui est juste ici. Celle-ci, nous allons faire jaune en sélectionnant une colonne ici pour la couleur n'a vraiment pas d'importance ce que c'est. Juste pour tester notre table, c'est l'intégrité. Et tout filtre ensemble. Donc, toute la rangée, nous remontons, nous cliquons sur le pays, et nous faisons la même chose que nous l'avons fait. Donc, nous cliquons sur la petite flèche ici. Ça devrait ouvrir notre menu. Et nous allons tout désélectionner et sélectionner tourné en arrière. Et ce que vous verrez maintenant, c'est que ce bleu ni nous n'avons fait jaune reste jaune. Et par conséquent, cela signifie que les données. Avant que nous filtrons, appartenait au RE de cette entrée, appartient toujours à une rangée de Brunei. Et ça veut dire que notre feuille est au théâtre. Même votre cas, vous verrez que certaines cellules sont jaunes ici et il y a une jaune ici et une ici. Cela signifie que le filtrage ne va pas vraiment bien parce qu'Excel reconnaît thêta par rouleau. D' accord, donc on sait que j'ai filtré, mis dans l'un ou l'autre pays. Et si nous sélectionnons la colonne entière qui nous reste, nous pouvons voir en bas ici nous avons 232 entrées. C' est encore un peu trop d'interpréter les données. Et à travers si vous êtes à la recherche d'un certain disque et il est toujours un peu aimé de passer à travers à l'œil nu. Nous allons donc ajouter un autre filtre. Donc, disons que nous voulons savoir que toutes les ventes où les unités vendues ou inférieures à 100, nous allons en faire 200. Donc, nous voulons savoir que tous les scellés ont eu moins de 200 unités vendues dedans. Puisque c'est un nombre dans la colonne High où j'ai sélectionné la petite flèche, Excel va reconnaître cela comme un nombre aussi, tant que le formatage est correct, ce que vous pouvez faire ici, et ce que nous avons également fait dans notre classe précédente où nous avons été nettoyés en disant Eric Veda. Vous pouvez effectivement filtrer par numéro. Donc, si vous cliquez ici et choisissez un, nous pouvons sélectionner un critère. Et nous pouvons dire, nous voulons moins de 101, ce qui est jusqu'à 100. Et maintenant, nous allons avoir la liste de toutes les ventes. Je suis désolé, on a dit 200 moins état. Nous voulions savoir que tous les joints ont eu moins de 200 unités vendues. Donc, disons qu'il y a un manager et Brunei responsable de ses ventes dans ce pays. Et vous êtes soit quelqu'un qui relève de lui, soit vous, quelqu'un le responsable des clés ou son manager. C' est un excellent moyen de voir rapidement quels joints avaient un volume très faible et une petite taille, petite taille. Et vous pouvez voir rapidement, ok, ces ventes que nous avons faites là où c'était seulement quand il y avait moins de 200 unités vendues. C' est donc un moyen rapide de le découvrir. Maintenant, c'est clair, tous nos filtres et la suppression des filtres. Et nous voulons voir une date spécifique, en particulier pour la date qu'Excel a de grandes fonctions. Donc juste ici, disons que nous voulons savoir que la plus vieille Steele a dit avoir été faite et le dernier mois de 2016. Donc, comme vous pouvez le voir, parce qu'Excel reconnaît comme une date, ce qui est tout grâce à notre leçon précédente, rubis, J'ai été le nettoyage ou les données. Nous avons beaucoup d'options différentes ici dans notre menu. Comme vous pouvez le voir, il regroupe automatiquement les dates en années. Et puis si nous allons à 2016 et que nous ouvrons cette liste déroulante, nous obtenons même un groupement par mois, ce qui rend super pratique et super facile de filtrer rapidement vos données. Et je crois que je ne me souviens pas de ce que j'ai dit, mais disons que nous voulons partir pour mars 2016. Nous avons vu désélectionner tout. Cliquez ici le mois de mars. Maintenant, nous allons voir toutes nos ventes faites un Mars 2016. C' est un moyen très rapide de trouver ces données. Maintenant, c'est tout resélectionner. Et ici, nous avons un menu encore plus élaboré puisque cette colonne est une date sur le filtrage. Donc, nous pouvons même sélectionner, je veux savoir toutes les ventes seraient la semaine dernière, ce qui est pas, comme nous pouvons le voir. Ou nous pourrions aussi dire, Nous voulons tout savoir du dernier trimestre. Je me souviens de ça. Les dernières ventes qui ont été faites ceci est en hausse et jusqu'en 2019 sont déjà en 2021. Donc, disons juste l'année dernière, nous obtenons toutes les ventes 2090 ou l'année à ce jour, qui devrait être novembre et décembre 2019, ce qui n'est pas affiché. droite. Donc maintenant, nous avons passé par comment vous pouvez passer par leur filtrage. Et nous pouvons maintenant supprimer cela. Il y a un filtre clair. Et maintenant, nous sommes de retour à notre ensemble complet de données. Donc, maintenant, nous voulons aussi regarder dans le top dix sceau. Donc, disons que nous voulons connaître les dix premières ventes réalisées jusqu'à présent. Ce que nous pouvons faire, c'est que nous allons à un nombre parce qu'il top dix signifie que le nombre, cette valeur doit être un nombre. Je n'irais pas voter pour le chiffre d'affaires total au-dessus du seuil. Nous cliquons ici et choisissons un. Ou on peut dire top dix des ventes. Maintenant, ici, nous avons une liste des dix meilleures compétences qui ont été faites tout le temps. Maintenant, si vous voulez voir spécifiquement s'il y a eu des ventes en 2009, vous suffit de cliquer sur 2019. Et comme vous pouvez le voir, nous aurions des ventes qui ont été les plus élevées jamais enregistrées en 2019. Connaissances que nous voulons élaborer plus et nous voulons voir plus de ventes et plus pour les ventes plus haut de 2009. Nous pouvons agrandir ce nombre. Et puis nous devons parler 40 âmes effort global 2019, ce serait ces ventes. D' accord, j'espère que vous avez trouvé cette leçon utile. Voici un aperçu rapide de l'utilisation de la fonction de filtre, qui peut être un moyen très rapide et facile de trouver des données au cas où vous feriez une présentation ou un rapport. Et au lieu d'utiliser des tableaux croisés dynamiques et de passer par ce processus, cela peut vous aider rapidement à affiner vos informations à partir d'une feuille de données volumineuse. J' aimerais donc faire référence à notre projet. Dans les leçons précédentes, je vous ai expliqué que nous faisons un projet dans cette classe. Et l'idée est de créer notre propre rapport ou à partir d'un modèle. Et où nous communiquons des informations et des données que nous trouvons. Je vous recommande d'aller dans ce plus tard tout de suite et vous voir dans les diapositives si vous pouvez déjà, avec cette information résolu une des données dont nous avons besoin dans ce modèle. Il y avait eu un certain i o est aussi un Martin décrit dans les diapositives, ce que vous pouvez faire avec cette fonction. Donc tout ira bien. Si ce n'est pas le cas, laissez-le ci-dessous et partagez vos compétences sur cette vidéo. Et je serai heureux de vous aider à trouver ce dont vous avez besoin. Ou vous pouvez également passer à la classe suivante où nous parlerons des différentes options que vous avez pour trier les données. J' espère que je vous y verrai. 6. Sorting: Bienvenue dans la classe, et nous allons trier les données dans Excel. Donc, nous n'aimons pas le filtrage est un moyen très simple et rapide de trouver vos données. Donc, disons que nous voulons connaître les meilleures ventes d'une certaine période. Nous pouvons supprimer la feuille de classement des ventes et vous pouvez rapidement vérifier et trouver les entrées bêta, puis en fonction des critères de tri. Alors plongons-y tout de suite. Nous faisons la même chose que dans la classe précédente. Nous allons donc sélectionner l'en-tête de notre table et nous cliquons sur Filtrer. Et maintenant, nous recevons ces petites listes déroulantes pour un week-end et ajoutons nos critères de source. Donc, dans l'exemple que je viens de donner Wang, Vous voulez trouver une donnée de rang en fonction de la hauteur ou du bas, vous pouvez utiliser le tri. Alors mettons le chiffre d'affaires total et cliquez sur nos critères de tri. Ici, je suis ascendant, ce qui signifie que nous commençons avec les ventes les plus basses. Donc, en ce moment, dans notre feuille avec près de 50 mille entrées, tout est trié en fonction de votre chiffre d'affaires total. Comme vous pouvez le voir, c'est logique tout au long de la colonne. Et le reste de la feuille trie avec elle. Si votre goulotte est intégrale, qu'il devrait être dans la dernière classe et le moins, moins que la moyenne, vous pouvez rapidement vérifier cela. Donc, si vous passez maintenant à la date de commande, nous voulons connaître le chiffre d'affaires de 2019 et nous avons loué de bas à haut. Donc, si nous cliquons maintenant sur 2019 seulement nous verrons que notre épée reste, que nous pouvons voir par la petite icône flèche à l'intérieur de ce bouton. Et maintenant, si nous voyons les ventes les plus basses, le chiffre d'affaires le plus bas ou les ventes de 2019, où commander Vegas 2019. C' est donc un moyen très rapide de, par exemple, et un aperçu donné des trois meilleurs sceaux réalisés en 2019 sur la base du chiffre d'affaires, une sorte de plus petite taille de transaction. Et ici, je vais faire un petit Haden pour vérifier la présentation après cette classe, la présentation de modèle que nous faisons comme un projet pour cette classe. Parce qu'avec ces informations, vous devriez être en mesure de remplir certaines données que nous avons dans cette présentation. Bon, et maintenant si on veut ajouter aux règles de tri ? Donc, disons que nous voulons avoir avec des fruits triés, ce que je vais faire tout de suite. Nous avons donc tous les fruits regroupés. Et puis, au sein de tous ces groupes qui restent triés, nous voulons avoir une valeur d'opération ascendante. Nous pouvons le faire rapidement en remontant. Et puis d'abord l'unité de filtrage, désolé, le chiffre d'affaires total. Ensuite, trier pour trier le chiffre d'affaires total, puis trier le type d'élément. Mais un moyen meilleur et plus précis et un poids plus d'erreur Preuve ainsi est d'aller, je vais juste enlever celui-ci très rapidement. Nous allons trier et filtrer ici et nous cliquons sur Trier personnalisé. Maintenant, en ce moment, j'ai juste essayé de l'enlever mais ça n'a pas vraiment fonctionné. Je viens d'ajouter cette règle. Donc, trier par type d'élément valeurs a à Z. Vous pouvez également les sentir en fonction de l'icône ou de la couleur. Mais ce n'est pas vraiment pertinent pour notre analyse de données dans cette classe. Donc maintenant, si nous voulons ajouter une autre règle qui est les sites d'affaires que le chiffre d'affaires total de la PS2. Nous cliquons sur plus. Ensuite, nous cliquons ici sur les valeurs du chiffre d'affaires total. Et puis nous passons du plus petit au plus grand. Et puis, si nous cliquons sur OK, nous devrions appliquer les deux règles. Où nous avons d'abord le tri sur les aliments pour bébés ou comme désolé, le tri sur le type d'article. Et puis nous allons trier sur l'affaire Sicer. Et maintenant, vous pouvez faire défiler vers le bas par élément type C, l'ascendant fait souvent de la glace. Maintenant, comme juste une petite chose que vous devez faire attention, qui est l'ordre dont vous filtrez. Donc, ici, il dit trier par, puis par type d'élément. Je suis désolée, je viens de l'échanger. Sont principalement que nous avions entré que nous trions d'abord par le type d'article, puis nous trions par cette taille d'offre. Il est important de s'assurer que vous le mettez correctement. Qu' est-ce que tu veux voir ? Parce que si nous le retournons, vous verrez que cela ne va pas vraiment, ce que nous prévoyons n'est pas le principal. La priorité est de trier sur le chiffre d'affaires du tunnel, puis un type d'article. Mais comme presque aucun revenu total n'est le même, il ne peut pas être trié à l'intérieur du revenu total. Par conséquent, il est important que nous dans la frontière droite, austère triés toits. Ce qui est correct maintenant. Très bien, donc c'était vite ça pour le tri. tri en un mot est très puissant. Si vous le combinez, combinez-le avec le filtrage. Donc, par exemple, si nous voulons connaître les dix meilleures tailles de transactions sur 2019, nous filtrons sur 2019 et nous trions pour obtenir nos dix valeurs d'affaires les plus élevées en haut d'un rôle. Ainsi, les dix premières lignes sont à une vue descendante des valeurs de 2019. Et c'est un moyen d'éviter de faire des tableaux, des graphiques et une formule compliquée, mais il vous aide à trouver rapidement de vraies données, copier, coller dans une feuille, et voilà. Dans la prochaine vidéo, nous allons plonger dans des tableaux croisés dynamiques. Nous allons donc commencer à faire une introduction aux tableaux croisés dynamiques. Et ce que c'est exactement sera une courte vidéo. Mais au moins, vous aurez une idée de la façon dont cela peut vous aider à extraire des informations de vos données. Et c'est un moyen un peu plus avancé de manipuler vos données et de sélectionner vos données pour une analyse plus approfondie. Ce n'est toujours pas très compliqué. Ce n'est toujours pas très difficile, mais cela nécessite juste un peu plus d'action et vous êtes toujours et trier. J' espère que je te verrai dans le prochain cours. Avant d'aller à la classe suivante, veuillez vérifier si vous pouvez trouver certaines des entrées dont nous avons besoin dans notre présentation de modèle qui est joint à cette classe. Et surtout en incluant le filtrage et le tri combinés, vous devriez être en mesure de remplir certains d'entre eux. Si ce n'est pas le cas, continuez à regarder et vous pourriez être en mesure résoudre ces points de données que nous devons ajouter plus tard dans cette classe. Et si vous êtes vraiment coincé, commentaire juridique ci-dessous, et je vais vous aider. D' accord, j'espère que je te verrai dans le prochain cours. 7. Tableaux pivot: Bonjour et bienvenue dans la vidéo où nous allons regarder les tableaux croisés dynamiques. Dans cette vidéo, on va voir ce qu'est une charte et ce qu'elle fait. Et puis quand nous allons appliquer et créer des graphiques. Très bien, donc les tableaux croisés dynamiques sont un moyen rapide et facile de réorganiser vos données. Ou en d'autres termes, faites pivoter vos données dans une table plus consommable. Ce tableau contient un total de 46 269 lignes. Et comme vous pouvez l'imaginer, il, incroyablement difficile d'obtenir des données rapides à partir de cela. Dans les deux vidéos précédentes, nous avons passé le filtrage et le tri. Et oui, ces fonctions sont très utiles pour extraire rapidement certaines données de votre table. Mais afin d'obtenir des calculs un peu plus complexes et une forme complexe d'informations, tableaux croisés dynamiques peuvent vous donner ces informations supplémentaires supplémentaires que vous recherchez. Donc, au lieu de simplement filtrer ou trier les données, nous pouvons effectivement filtrer ces données dans une table et les réorganiser commence très solide pour avoir du sens. Ou on peut le filtrer, on peut le trier. Eh bien, nous pouvons aussi le mettre dans une forme avec des cartes. Et nous pouvons même ajouter des champs calculés. Je vais te montrer que ça marche. Et puis je pense que ce que je viens de dire aura un peu plus de sens et vous comprendrez pourquoi les tableaux croisés dynamiques donnent ce peu d'informations supplémentaires dont vous pourriez avoir besoin pour votre analyse. Si nous montons ici et nous cliquons sur insérer, et nous cliquons sur tableau croisé dynamique en rouge ici pour vérifier la plage de données semble tout bon. Va jusqu'à 46 269. Et nous allons créer une nouvelle feuille de calcul. Et une règle générale, chaque température et savait qu'elle allait juste le nommer immédiatement. Donc nous en gardons une trace. Ici, nous avons notre zone à partir du tableau croisé dynamique. Et si nous cliquons dessus sur le côté rouge, nous pouvons commencer à créer un tableau croisé dynamique. Le système de création d'un tableau croisé dynamique est assez facile. Vous pouvez simplement faire glisser et déposer les noms de champs provenant de votre table ici dans des filtres, colonnes, des lignes ou des valeurs. Ce que nous voulons faire maintenant, ce que je vais créer un tableau croisé dynamique où nous voyons les pays sur le côté gauche. Et nous pouvons voir le chiffre d'affaires total et le bénéfice total. C' est juste un bref aperçu de ce que je veux voir. Donc, nous commençons par ajouter la région. Donc, une bonne chose à savoir est que parce que chaque pays a également une région qui lui est assignée dans notre fiche technique, Excel le notera. Et donc nous pouvons créer des dossiers. On peut dire, d'accord, on veut faire un dossier avec l'Asie. Sous l'Asie, nous voulons avoir tous les pays qui sont en Asie. Mais en ajoutant la région dans nos routes, je mets le pays en dessous parce que la hiérarchie de ces valeurs, de ces champs sont déterminés par l'endroit où vous placez l'un ou l'autre. Le régime supérieur RFT. Et comme vous pouvez le voir immédiatement, nous avons ses pays répertoriés sous les continents socialement proches, l'Asie. Tous les pays d'Asie ne sont pas réalisables. Et la même chose pour l'Australie, l'Océanie et tous les autres continents. Et c'est un excellent outil pour minimiser ce que vous n'avez pas besoin de voir. Bien qu'il soit toujours là et disponible. Il le rend très interactif et très organisé. Donc, comme je l'ai dit, nous voulons connaître le chiffre d'affaires total, que nous allons ajouter deux valeurs. Et nous saurons comment faire un profit. Et en ce moment, c'est la somme du profit total. Permettez-moi d'ajouter rapidement un peu formatif. Alors, pouvez-vous un peu plus organiser ? Et comme vous pouvez le voir, ces chiffres sont énormes et nous n'avons pas besoin de décimales non plus. Cependant, je ne veux pas voir la somme du revenu total, mais je vais, je suis parmi la moyenne. Vous pouvez le faire en allant à dévaluer, je suis un clic droit de la souris sur le champ que vous voulez changer. Vous pouvez cliquer sur Paramètres des champs. Et ici, vous pouvez cliquer sur la moyenne. Et on va faire la même chose pour le bénéfice total. Et à l'heure actuelle, nous voyons le bénéfice moyen et le revenu moyen par transaction pour les pays et, et les continents. Donc maintenant, si nous ouvrons cette table, nous la voyons pour tous les pays. Et maintenant, si nous voulons mieux l'organiser, nous pouvons même le trier. Pour cliquer ici et ce petit menu déroulant sous Étiquettes de ligne, vous voyez le champ de sélection. Alors, lequel allons-nous trier, région ou pays ? Disons pour l'instant qu'on va traverser une région. Et pour la région, nous voulons avoir un ordre croissant basé sur le chiffre d'affaires total. Donc maintenant, comme vous pouvez le voir, si nous fermons des régions plus anciennes me confond. Vous voyez que nous sommes dans l'ordre croissant de soda ou écrit. Cependant, si nous ouvrons le diplôme d'Amérique centrale étant ensemencé, celui-ci n'est pas trié. Vous pouvez le faire en revenant à ce menu, sélectionnez Pays. Et ici, nous pouvons avoir une autre règle de source dans les régions. Donc pour le seul pays, et nous allons à nouveau choisir de monter le tilde autour de vous. Je pense que c'est différent. Pays. Et on y va. Maintenant, nous avons un ordre croissant sur le chiffre d'affaires total. Et comme vous pouvez le voir, nous avons ici la moyenne de l'Amérique centrale et des Caraïbes. Et en attendant, nous pouvons également voir la moyenne des pays. Et cela nous donne un aperçu rapide des pays qui fonctionnent bien par rapport au reste des continents et des entreprises qui effectuent port. Alors maintenant, ajoutons un autre champ à ce tableau croisé dynamique. Mais c'est en quelque sorte le pont commandé. Nous voulons connaître aussi les dates et nous allons l'ajouter au brut. Donc nous allons compliquer la colonne a. Donc nous avons nos noms de champs de ligne. On va le compliquer un peu plus. Et nous allons le faire en ajoutant des dates. Ça devient un peu plus grand en ce moment, laisse-moi fermer rapidement cette ville. Je veux te montrer, mais on n'a pas besoin de tout montrer et on veut juste garder ça propre, organisé. Donc, ce que nous avons maintenant, c'est le pays perv. Nous pouvons également voir ici les ventes et le profit. D' accord, je vais juste le garder comme ça. Je laisserai ça ouvert pour toi. Et comme vous pouvez le voir, peut-être que vous avez déjà vu qu'il est quand j'ajoute une commande, date est ajoutée automatiquement entend et quarts. Alors. Si nous ouvrons l'année ici, nous pouvons même voir les quatre trimestres. Et puis nous allons voir chaque mois dans l'aquired il y a de beaux phoques ont été enregistrés. Mais disons qu'on ne veut pas trop compliquer les choses. On va bouger, enlever les quartiers. Vous verrez aura 2013 dans les mois de toute façon. Donc ça le rend juste un peu plus propre. Maintenant, nous avons différentes racines de tri. Donc, premièrement, nous trions les revenus dans leurs régions, ascendants, puis pays. Nous avons aussi un ordre croissant pour, disons 40 ans. Nous voulons qu'il soit trié en fonction des années. Donc, nous voulons aller de 201918171615145, désolé, 20192018201716151413. Donc nous le voulons dans l'inverse, mais nous ne voulons pas nous embêter avec les autres règles. Ce que nous faisons, nous cliquons ici. Ici, sélectionner le champ irait aux années. Et des années. On peut descendre. Et maintenant, si une règle est appliquée, nous avons trois ROS de tri différents fonctionnant dans notre tableau croisé dynamique. Et ce tableau croisé dynamique est une excellente préparation pour créer nos graphiques plus tard. Avant de passer à autre chose. La dernière chose que je veux vous montrer est que vous pouvez ajouter champs calculés dans votre tableau croisé dynamique. Bien que je recommande de toujours mettre vos champs calculés comme une autre colonne B ou feuille de données. Puisque c'est la base de vos données et que vous ne voulez pas que les données soient séparées entre différentes sources. Donc, disons que nous voulons ajouter une marge parfaite dans notre tableau croisé dynamique juste ici. Et ça va être un peu plus encombré et ça va être un peu moins organisé si nous ne le mettons pas ici, mais seulement dans notre table de données, puis plus tard en cherchant. Ensuite, nous voulons, par exemple, créer un nouveau tableau croisé dynamique. Vous devez recalculer les données. Cependant, peut-être que vous êtes dans la situation que vous pouvez modifier la source de données. Je vais juste vous montrer comment vous pouvez faire des champs calculés. Si vous pensez qu'il est nécessaire de le faire dans un tableau croisé dynamique. Vous cliquez sur le tableau croisé dynamique et il ici vous aurez une analyse de tableau croisé dynamique. Et ici, vous pouvez cliquer sur les champs calculés. Et disons que nous voulons avoir une marge de profit. On ne peut pas le laisser comme ça. Et puis juste ici sous la forme que nous pouvons jouer avec nos champs pour créer notre formule. marges bénéficiaires peuvent donc être des coûts. Je suis désolé, Prophète, insérez le champ et divisez-le par tous les revenus. Et là, il n'ajoute pas que le formatage rapidement, le pourcentage de vitesse. Et ici, nous allons avec une partie de marge bénéficiaire. Et voilà, nous avons notre champ calculé maintenant aussi. C' est ainsi que vous pouvez créer votre graphique croisé dynamique. C' est très organisé et comme je l'ai dit, c'est une façon très réarrangée de regarder vos données. Et déjà, cela nous donne beaucoup plus de possibilités d' analyser nos données plutôt que d'utiliser notre fiche de données initiale. Dans la prochaine vidéo, nous allons regarder dans Tables. tableaux croisés dynamiques ne sont que l'ensemble des graphiques croisés dynamiques. Les graphiques sont la première table de l'étape, je suis désolé, tableaux croisés dynamiques, artiste première étape, vous devez faire un grand graphique. Et un pivot graphique dur sur un grand, nous donner deux grandes visualisations pour, pour, pour la communication de nos données. D' accord, donc j'espère que je vous verrai Vidéo. 8. Chartes de vot: Bonjour et bienvenue dans une vidéo où nous allons regarder dans la création de graphiques. Dans cette vidéo, nous allons voir ce que signifie faire un tableau croisé dynamique. Et après cela, nous allons juste étaler, plonger dedans et je vais vous montrer les différentes fonctionnalités et fonctions qu'Excel. Je vais pour cisaillement créer des graphiques de pivot. Les graphiques croisés dynamiques sont donc une visualisation des données. Dans la dernière vidéo, nous avons créé des tableaux croisés dynamiques où vous réorganisez une donnée organisée et chaque graphique. Vous pouvez utiliser les fonctionnalités intégrées d'Excel pour créer une visualisation des données qui est meilleure, communiquer vos données et les utiliser plus facilement si vous utilisez les bons graphiques. Bon, alors plongons juste dedans, juste en face de moi. Vous voyez, j'ai déjà, entre les deux leçons que j'ai déjà créées pour extraire des tableaux croisés dynamiques. Il s'agit donc d'un tableau croisé dynamique que nous avons créé dans la dernière vidéo, mais j'ai créé deux désirs supplémentaires, qui est ce tableau croisé dynamique où nous avons nos revenus et certains par région. Je vais vous expliquer pourquoi j'ai fait ça. Un lion, pas seulement utiliser celui-là. Et j'ai créé un tableau pivot où nous avons l'année et dans ces années nous sentons avoir nos trimestres et dans le trimestre les sauter mois. Et sur l'axe horizontal, nous avons l'horizontale, toutes les colonnes. Dans les colonnes, nous avons nos articles. Donc, la raison pour laquelle j'ai créé une nouvelle table pour cela, et j'ai également ajouté cette table est parce que vous devez utiliser, vous n'avez pas besoin de créer une table pour le graphique croisé dynamique. Et par exemple, dans lequel nous créerions un graphique à barres, que je vais vous montrer dans un peu. Un graphique à barres est toujours en train d'inclure dans celui-ci, par exemple, la somme de la marge bénéficiaire, que nous le voulions ou non. Donc nous devons avoir celui-ci inclus parce que nous avons aussi une table à dîner. Et par conséquent, il est préférable de créer une table pour chaque graphique que vous allez créer. Donc mis à niveau celui-ci sans la marge de profit. Fondamentalement, NFO utilise également la somme des revenus totaux et non la moyenne, comme nous l'avons fait dans ce tableau. Et afin de décider quelle visualisation est la meilleure, voulez vous montrer un arbre de décision suivant, qui va nous aider à décider quel graphique nous devons utiliser pour visualiser nos données. Donc, ici, nous avons cet arbre de décision et nous commençons ici au milieu en choisissant si nous voulons montrer une comparaison et une distribution, une composition ou une relation. Eh bien, le cas où nous voulons comparer les différentes régions avec leurs bénéfices de vente et leurs revenus de vente. C'est une comparaison. Donc, nous allons à ne pas aimer. Est-ce des heures supplémentaires ou parmi les articles ? Il fait partie des éléments qui sont des régions. Et nous avons quelques articles. Et donc, c'est un peu un graphique en colonnes. Nous finissons dans un graphique en colonnes. Maintenant, nous retournons à exceller. Et ici, nous allons sélectionner notre tableau croisé dynamique. Nous cliquons sur Insérer. Et voici une section de nos tableaux croisés dynamiques. Et vous pouvez choisir les graphiques recommandés en ce moment, Excel ne me recommande pas vraiment quoi que ce soit, mais aussi pour vous apprendre à créer les graphiques pivots à nous allons en créer un nous-mêmes. Et autant que vous pouvez voir ici, nous avons un graphique en colonnes. Nous pouvons cliquer sur la colonne 2D. Vous pouvez sélectionner une 3D vraie ou un graphique à barres. Mais dans notre cas, il vaut mieux avoir notre chronique. Et sans faire beaucoup d'Excel déjà créé, fondamentalement ce dont nous avons besoin. Donc, nous avons r. sur le côté gauche, nous avons le chiffre en dollars, puis les bleus sont nos revenus. Et les oranges, c'est notre profit. Donc, c'est déjà assez pré-créé. On n'a pas à faire grand-chose. La seule chose qui serait plus agréable si, c'est si nous pouvons commander les barres, par exemple, par ordre de recettes. Donc, vous verrez les barres descendre. Donc, afin de commander nos données et de créer que nous avons une barre qui descend et que la désintox s'estompe de haut en bas. Nous devons créer des changements. Donc, dans ce cas, nous cliquons comme nous l'avons fait dans la dernière classe sur le petit menu déroulant, trier par chiffre d'affaires total. Et on peut descendre. Et lorsque nous faisons cela, notre graphique devrait changer avec un tableau croisé dynamique. Et là, c'est le cas. Donc ça a l'air un peu plus organisé. Au cas où vous vouliez l'ajouter. Plus. Les couleurs sont plus de designs. Vous voulez supprimer les lignes de la grille ou quoi que ce soit. Vous pouvez simplement double-cliquer sur le graphique. Et puis sur le côté droit, il vous donne un menu où vous pouvez personnaliser tout ce que vous voulez avec le nouveau graphique afin que vous puissiez changer les couleurs. Vous pouvez encore plus spécifiquement cliquer par exemple, sur les barres orange, où vous pouvez changer la couleur par exemple. Excel offre des options Judy pour changer tout ce que vous voulez. Donc c'est notre premier, premier tableau. Maintenant, faisons-en un autre. Et ici, nous avons tous les articles. Donc, les aliments pour bébés, les boissons , les vêtements en série, les cosmétiques, etc. Et nous avons du temps sur le côté gauche. Donc, ce que nous voulons faire, c'est que nous voulons créer une comparaison au fil du temps entre tous ces éléments. Allons rapidement à notre arbre de décision. Et comme je l'ai dit, ça va être une comparaison. Ce n'est pas tant la distribution, la composition ou la relation. C' est une comparaison au fil du temps. Et on va avoir, on va juste le faire. On va le faire pendant tous les mois. Nous avons donc beaucoup de périodes et nous allons avoir beaucoup de catégories. Donc, pour cela, nous allons utiliser plusieurs graphiques linéaires, catégories déjà éléments et dans de nombreuses périodes sont les mois que nous avons dans tous ces dossiers d'années dans ce tableau croisé dynamique. Donc, nous retournons à notre Excel. Et ici, comme vous le voyez, comme je l'ai dit, à l'intérieur de ceux-ci, vous pouvez voir les mois. Et le graphique croisé dynamique va facilement le ramasser. Encore une fois, nous allons sélectionner notre tableau croisé dynamique. Nous allons cliquer sur insérer. Je suis là. Nous allons cliquer sur cette icône. Et encore une fois, nous allons cliquer sur une ligne 2D. Et maintenant, il a déjà créé automatiquement notre, notre graphique. On va le rendre un peu plus grand. Et comme vous pouvez le voir, nous avons une comparaison de tous nos articles. Pour être très honnête, la décharge n'est pas très révélatrice quant au suicide au fil des ans ont été assez constants. Mais c'est aussi un plat à emporter que nous obtenons. Et encore une fois, comme l'autre graphique, double-cliquant dessus, il est un peu vous donne l'option de couleurs sont tout ce que vous voulez. Donc, notre dernière fonctionnalité que je voudrais discuter et vous montrer rapidement, ce qui est incroyablement facile si vous avez plusieurs graphiques ou plusieurs tableaux croisés dynamiques, est la fonction d'inclure une trancheuse. Donc, ici, nous avons la possibilité de cliquer sur Insérer Slicer. Et ce qu'une trancheuse fait est d'ajouter les options qui vous permettent de filtrer les données en fonction de notre fiche de données d'origine. Disons qu'on veut cliquer dessus. Optez pour la priorité de commande. J' adore la portée des canaux de vente. Gardez-le facile. Nous pouvons également faire la priorité de commande. Donc nous allons créer deux trancheuses. Et c'est juste que ce n'est pas très organisé en ce moment. Et évidemment, si vous créez un petit tableau de bord ou vous créez juste une petite feuille où vous pouvez analyser vos données. On m'a recommandé de le garder organisé. Et comme vous pouvez le voir, nous avons des petits boutons ici. Donc, disons que nous cliquons sur en ligne. Nous pouvons voir que notre feuille change ici. Donc, il s'agit essentiellement d'un filtre de nos données. Vous avez tous les deux sélectionné à nouveau et la même chose pour la priorité de commande. Donc, nous cliquons sur Priorité de commande, voir toutes nos données que nous voyons ici et ici est basé sur la priorité de commande. Tu vois, c'est un peu comme tous. Encore une fois, la seule chose que vous avez pu remarquer ce qui ne se passe pas, celle-ci ne change pas. Comme vous pouvez le voir, je change de canal de vente, mais il reste le même. Pour changer cela, vous pouvez écrire un clic de souris sur votre trancheuse, et vous pouvez cliquer sur les connexions de rapport. Comme vous pouvez le voir ici, nous avons trois prendra et la table 456, mais seulement six est sélectionné. Si nous cliquons maintenant sur les deux autres tableaux croisés dynamiques, où vous avez les trois tableaux croisés dynamiques connectés. Et puisque nos graphiques sont connectés aux tableaux croisés dynamiques, a-t-elle changé avec ? Et comme vous pouvez le voir, ça marche. Et nous avons fait la même chose en avant une priorité. Donc, nous allons à nouveau, clic droit de la souris rapport connexions. Et en ce moment, nous l'avons sélectionné. Donc, disons que nous allons seulement pour m. Ensuite, nous allons dans l'ensemble une charge sur le siège em. C' est un moyen rapide de manipuler leurs données et d'obtenir un peu de portée de données. Ce qui va vous aider si vous, surtout si vous allez avoir beaucoup de graphiques et que j'aime les tableaux, c'est un moyen très rapide d'obtenir la bonne information dans la bonne portée d'information. Alors la dernière chose que je voudrais vous montrer est un peu similaire et c'est juste à côté de trancheuse. Encore une fois, accédez à l'analyse de tableau croisé dynamique. Et puis ici, vous pouvez cliquer sur Insérer la chronologie. Et comme vous pouvez le voir, Excel nous donne déjà qu'il ya à partir de la feuille de données d'origine il ya deux valeurs différentes d'heure ou de date formatées, qui est la date ordonnée et la date d'expédition. Et nous allons couper la date de l'ordre. Et ici, nous avons la possibilité de jouer avec une chronologie dès maintenant 2020 en réalisant que nous n'avons pas encore cela dans nos données. Donc on va devoir défaire, choisir des années ou des trimestres. Peut-être que c'est un peu plus facile. ce moment, nous pouvons simplement sélectionner la chronologie. Et comme les trancheuses sont des données manipulées dans le cadre de ce que nous avons sélectionné. D' accord, j'espère que cette leçon vous a été utile dans cette classe. Démonstration rapide de la façon dont vous pouvez créer vos propres graphiques croisés dynamiques, ainsi que des fonctionnalités et fonctions supplémentaires pour tirer le meilleur parti de vos graphiques. J' ajouterai aux pièces jointes de cette classe en compétences partager l'arbre de décision que nous avons utilisé dans cette leçon. Et puis dans la leçon suivante, nous allons passer en revue quelques formules basiques mais très importantes et des formules très utiles que vous pouvez utiliser pour obtenir rapidement des informations de votre fiche technique, comme la somme, la moyenne et le nombre si. Et j'espère que je vous verrai dans cette classe dans le projet, nous avons déjà quelques illustrations, quelques visualisations. Donc, je vous recommande de plonger dans ce modèle avant de passer à cette leçon suivante et de voir si vous pouvez déjà comme certaines des visualisations que nous avons besoin pour notre modèle et pour le rapport éventuel. Sinon, pas de problème dans deux leçons. Donc c'est après le prochain cours. Nous allons examiner les projets de façon plus approfondie. Et je vais vous montrer comment vous auriez pu faire les projets. Et je vais également vous montrer comment vous pouvez facilement copier et coller des données d'Excel dans PowerPoint. Très bien, on se voit dans la prochaine vidéo. 9. Formulations clés: Bonjour et bienvenue à la classe pour Reuben la boucle à l' utilisation de formules pour l'analyse de nos données. Dans cette vidéo, nous allons discuter de la façon dont vous pouvez utiliser des formules pour extraire rapidement certaines informations d'une grande feuille de données. Et je vais aussi vous parler de la raison pour laquelle c'est une meilleure méthode pour vous, peut-être une meilleure méthode que la précédente 3n viscus. Donc, jusqu'à présent, nous avons utilisé le filtrage et le tri. Nous avons donc obtenu des informations à partir des données directement de notre table, notre table de données principale. Nous avons également examiné les tableaux croisés dynamiques, et nous avons examiné les graphiques croisés dynamiques où nous utilisons techniques un peu plus avancées pour remodeler nos informations. Et puis enfin, nous pouvons utiliser des formules. Donc, où les tableaux croisés dynamiques sont méthode plus élaborée pour trouver des réponses à vos données. Les formules peuvent vous aider à obtenir des données spécifiques et rapidement. Surtout quand vous êtes plus, quand vous êtes bon et les formules et que vous écrivez facilement des formules, vous trouverez qu'il est facile de les écrire. Ce sont un excellent moyen d'obtenir rapidement une réponse à partir d'une feuille de données volumineuses. Je vais montrer dans cette vidéo trois catégories principales de formules, qui est la moyenne, la somme et le nombre de catégories. Pour les trois, j'ai trois formules. Donc, pour toujours, nous avons la moyenne, la moyenne et la moyenne. Et c'est la même chose pour certains, sous le même compte. Il existe d'autres formules que vous pouvez utiliser pour analyser vos données. Mais d'après mon expérience, ces trois groupes de formules sont les plus efficaces et le meilleur outil à savoir avoir dans votre boîte à outils. Donc je vais juste commencer la moyenne quelle que soit la première formule. Et c'est la même chose pour une somme et des comptes, mais la fonction est juste différente. Mais pour ces trois formules, vous sélectionnez essentiellement une plage et vous obtenez immédiatement la moyenne. Et donc je vais démontrer qu'en sélectionnant la formule moyenne, ouvrez les parenthèses. Nous allons sélectionner toute la colonne de m. Nous fermons la parenthèse, et ici nous avons notre moyenne. Certains fonctionnent de la même manière. Donc on va passer par un peu. On ouvre la parenthèse, on va choisir la même plage que pour la moyenne. Et l'erreur, nous avons obtenu un total de tous les profits qui ont été faits jusqu'à présent. Et puis comptez, il suffit de compter les cellules. Nous pouvons donc faire des comptes, ouvrir les parenthèses et sélectionner la ligne entière. Maintenant, pour rendre cela un peu plus précis et pour rendre cela un peu plus efficace, et vous pouvez utiliser la moyenne si le nom dit tout. Et il dit déjà, que vous pouvez prendre la moyenne sous une certaine condition. Donc, ce que nous allons faire, c'est d'ouvrir les parenthèses et de taper moyenne. Et ici, nous commençons par sélectionner la gamme pour laquelle nous devons tester les critères. Disons donc que nous voulons connaître le bénéfice moyen de la région, Amérique centrale et des Caraïbes. Donc, ce que nous faisons est avant de commencer à copier ce texte, que je n'ai pas à taper manuellement. Et puis vous tapez moyenne si vous ouvrez les parenthèses. Et ici, nous commençons par sélectionner leurs critères de rage. Nous faisons une virgule pour eux. L' argument suivant ici, je vais écrire est fait en texte intégral. Donc l'Amérique centrale et les Caraïbes. Vous pouvez faire un opérateur différent. Donc, vous pourriez dire plus petit que n, plus grand que ou pas. Mais dans ce cas, nous allons juste utiliser est. Et comme dernier, enfin, nous pouvons créer, nous pouvons sélectionner la plage sur laquelle nous voulons prendre la moyenne. Donc le bénéfice total. Et ce qu'il fait maintenant, c'est qu'il va vérifier chaque ligne, dans la colonne où il est écrit Amérique centrale et Caraïbes. Et quand c'est vrai, il va utiliser la valeur dans la colonne N de la même ligne et prend la moyenne de chaque ligne qui contient l'ingrédient d'Amérique centrale. Donc maintenant, nous connaissons le bénéfice moyen des transactions plus anciennes faites dans l'ingrédient d'Amérique centrale. Et enfin, nous avons la moyenne si c'est. Et ici, nous faisons presque la même chose que dans la formule précédente. Que la différence est que nous pouvons donner plusieurs arguments, plusieurs critères pour faire une moyenne. Et parce que nous avons, nous pouvons utiliser deux critères différents sur quatre ou six, la configuration de la formule est adaptée à l'ordre des arguments est un peu différent. Donc, au lieu de mettre la gamme dont nous voulons prendre la moyenne à la fin, comme nous le faisons avec chaque si, pour chaque si vous devez commencer avec elle. Donc, nous allons commencer par les appeler M. Et maintenant nous avons deux arguments avec le premier est la gamme où les critères comme étant testés. Et puis nous aurions à des critères, puis se répète, se répète pour un certain nombre de critères que vous voulez. Donc nous allons commencer par un et nous allons lui donner les mêmes critères que dans la formule précédente. J' ai oublié d'ajouter. C'est ce que nous allons en ajouter un autre. Donc, notre deuxième critère va simplement répéter ces étapes ou nous allons sélectionner la plage et sous critères et nous allons répéter cela autant de fois que nous le voulons. Disons que nous avons gagné les tests seulement pour les fruits. Je les aime bien. Et nous pouvons faire un autre critère que nous voulons le savoir seulement pour la priorité de commande, L. Maintenant, nous fermons parenthèses et comment si nous appuyons sur Entrée, nous avons la moyenne de tous les accords effectués en Amérique centrale et des Caraïbes qui sont des fruits et avait la priorité d'ordre de L. Donc, c'est un moyen très rapide d'obtenir une réponse sans utiliser beaucoup de tables. Et vous pouvez faire cette formule aussi longtemps que vous le souhaitez. Et je crois qu'il y a un certain nombre dans Excel qui limite la quantité d'arguments, mais que vous n'atteindrez probablement pas cela. Donc, somme et compter et certains si et Countifs étaient assez similaires. Donc, disons que nous voulons résumer que si les accords faits ingrédient américain incitatif. Et nous pouvons copier la formule que nous traitons ici. Parce que la configuration est la même. Et au lieu de la moyenne, si nous faisons la somme et nous verrons, nous obtiendrons un nombre différent. Alors maintenant, au lieu de prendre la moyenne de chaque transaction Maven, Amérique centrale et Caraïbes, c'est du combustible solide. Il s'agit donc d'une transaction totale, le chiffre d'affaires total tiré de toutes les transactions effectuées en Amérique centrale et dans les Caraïbes. Et on peut faire la même chose. Pour la moyenne, est eu cette vérification deux critères. Mais au lieu de prendre la moyenne, je vais résumer. Alors on y va. Et puis compter si est légèrement différent, puisque count n'a pas besoin de prendre une moyenne sur une certaine valeur ou ne répond pas à certaines valeurs. Certains, il est fondamentalement juste des kilos. Nous n'avons pas besoin d'ajouter arrangement pour déterminer quoi à quelqu'un quoi faire la moyenne, parce que le nombre de n va être le même que la constante b ou c ou autre. Donc nous ouvrons la parenthèse, nous allons taper COUNTIF. Et ce que nous faisons ici est la seule chose que nous avons pour sélectionner une gamme de critères et les critères. Donc on va sélectionner et colonne a. et on va écrire, je vois mon Amérique centrale et les Caraïbes, l'Amérique centrale à la retraite sévère. Et c'est tout. Nous n'avons pas besoin d'ajouter un autre argument. Et maintenant, il est dit qu'il y a eu 5 097 transactions en Amérique centrale et le gradient. Et enfin, nous répétons essentiellement les deux étapes que nous avons faites dans la formule précédente. Parce que encore une fois, si vous n'avez pas à ajouter arrangement, cela doit être compté. Donc on va dire que c'est l'Amérique Centrale et Rabia. Et nous allons ajouter un autre critère que nous choisissons. Fruits, semble être prouvé. Une priorité d'ordre doit être L. et c'était la même chose que les autres. Mais comme je l'ai dit dans ce cas, nous n'avons pas à choisir quoi que ce soit à venir parce que ces arguments, il vient simplement le nombre de fois où ces arguments ne sont pas vrais. Et ça nous donne 99. Donc c'est touché. Il s'agit de trois formules simples que vous pouvez utiliser pour analyser rapidement vos données. Si vous en avez encore, quelques blancs dans le modèle et le projet que nous faisons , puis essayé de le corriger avec ces formules. Je dirais que ces formules, vous pouvez lire nos voir comme une solution rapide pour trouver des informations précises. Que se passe-t-il si vous avez besoin d'un plus grand aperçu ? Je, vous devez savoir que les moyennes sont différentes catégories, alors je le regrette. Je vous recommande d'utiliser des tableaux avec des graphiques croisés dynamiques. Si vous avez besoin de filtrer sont classés bêta, puis revenir aux classes de tri et de filtrage. Et ce sont les trois méthodes différentes que nous utilisons. Dans la prochaine vidéo, je vais vous expliquer comment vous auriez pu faire notre projet. Je vais vous aider un peu avec le projet et aussi vous montrer un petit peu de trucs comment vous pouvez améliorer votre modèle, votre, votre, votre présentation d'analyse de données en termes de cet angle également. J' espère que je te verrai dans la prochaine vidéo. Et merci d'avoir regardé celui-là. 10. Examen du projet: Bienvenue dans la vidéo où nous allons discuter du projet de cette classe. Le projet de cette classe est de créer un rapport trimestriel de présentation PowerPoint des résultats de notre analyse de données. Si vous ne l'avez pas encore fait, je vous recommande vraiment d'arrêter cette vidéo. Pause cette vidéo et a d'abord essayé de faire le périgée vous-même. Vous pouvez trouver dans les pièces jointes de cette classe, vous pouvez trouver un fichier, qui est le fichier PowerPoint modèle, ou vous pouvez remplir les affectations de données vous-même. Donc, dans cette diapositive, vous verrez qu'il y a des blancs. Dans cette diapositive. J' ai déjà couvert toutes les données que nous devons ajouter, dont nous discuterons dans cette classe. Si vous ne l'avez pas encore fait, le fichier de modèle qui est joint à un contient un x sur ces numéros. Et puis contiendra un champ qui dit, s'il vous plaît insérer le graphique. Si vous ne l'avez pas fait si vous avez fait que déjà été notes, alors nous pouvons continuer avec la vidéo et je vais passer par la façon dont vous pouvez trouver certaines données. Et j'aborderai une petite chose qu'elle devrait prendre en compte pour prédire cette mission et créer le rapport. À la fin, nous allons montrer, aller un peu plus. Vous pouvez le créer plus en fonction de la conception de votre entreprise et modifier la mise en page un peu. Mais puisque ce n'est pas une classe PowerPoint, je vais seulement y revenir un peu. D' accord ? Donc nous avons notre première diapositive où nous devrions ajouter thêta est celle-ci. Donc, comme vous pouvez le voir, j'ai ajouté 1,3 million moins 1,3619% mille si vous avez les mêmes réponses. Super. Alors plongons dans la façon dont vous auriez pu faire ça. Comme il est dit ici, la meilleure façon, à mon avis, serait de le faire au moyen d'une somme, d'un comptage et d'une moyenne. Si on va à Excel. Et vous pouvez voir ici sur le côté gauche que j'ai créé les formules pour calculer ces valeurs. Voici notre fiche technique et notre fiche ambitieuse. Vous pouvez trouver les réponses avec les formules. Encore une fois, je vais télécharger cette feuille, le fichier entier à la classe aussi. Vous pouvez donc passer en revue les formats que j'ai utilisés pour le parcourir rapidement. Ce que j'ai fait est que j'ai utilisé les fonctions moyennes si pour calculer les valeurs. Donc, cette moyenne si certains revenus lorsque la date de commande est supérieure à la dernière date de 2018 et inférieure à la première date de 2020, ce qui signifie que les basses plus anciennes en 2019 sont inclus. Et cela nous donne cette réponse. J' ai fait la même chose pour le chiffre d'affaires de 2018, mais au lieu d'utiliser la fonction moyenne if, j'ai utilisé la somme a la même fonction pour 19. Et c'est comme ça que nous avons calculé la croissance puis la dessiccation, la réduction de leurs ventes. Et puis avec le compte, c'est la même chose que dans la première affectation. Nous avons établi les dates des critères. Et avec cela, nous avons construit notre formule pour compter le nombre de factures qui avaient été faites. Ok, donc maintenant nous continuons avec l'endroit où nous avons utilisé des tableaux croisés dynamiques. Donc, si nous revenons à nos feuilles, vous verrez ici qu'il nous fallait trois tirs, profit, le revenu et la marge bénéficiaire. Et il s'agit de la performance de la région. Donc, en revenant à notre Excel, il n'avait pas été simple britannique de créer le tableau croisé dynamique. Vous créez donc essentiellement un tableau croisé dynamique, puis sélectionnez les lignes en tant que région en tant que lignes et la somme des revenus en tant que valeurs. Cependant, celui-ci, vous deviez créer un champ calculé ou vous auriez dû ajouter une autre colonne dans la feuille de données. Il calcule la marge. C' est basé sur la préférence. Je l'ai fait à travers le tableau croisé dynamique pour vous montrer comment vous pouvez ajouter des champs calculés. Et puisque cette classe bénéficierait plus de moi en développant plus de fonctions de tables croisées dynamiques tout à fait. faire à travers la fiche technique est également parfaitement bien et peut-être même mieux. Depuis lors, vous pouvez également utiliser cette colonne à d'autres fins. Donc, si vous allez aux réponses et ici, je vais vous montrer comment j'ai fait les champs calculés de marge bénéficiaire. Vous cliquez sur le graphique croisé dynamique et vous devrez effectuer une analyse de tableau croisé dynamique. Et puis sous ici sur leurs champs, éléments et ensembles, et cliquez sur le champ calculé. Et si vous cliquez sur marge bénéficiaire, au moins si je clique sur marge bénéficiaire, puisque j'ai déjà ajouté. Ce que vous faites est d'aller à cette liste dans les champs et de sélectionner le bénéfice total. Vous insérez les champs et vous ajoutez le divisé par thérapie sinusoactive. Et c'est comme ça que c'est calculé. Alors on y va. Ensuite, l'étape suivante consisterait à créer le graphique pour classer la charge à laquelle vous allez aller. Insérer. Vous cliquez ici sur un graphique en colonnes. Et rappelez-vous que dans la classe dans la vidéo précédente sur les graphiques, nous avons discuté que vous pouvez utiliser un arbre de décision pour voir quel type de graphique représente le mieux, visualiser vos données. Et il y a un arbre de décision qui vous dit aimer, hey, si c'est une comparaison au fil du temps avec seulement quelques variables, alors utilisez la décharge. Ou quand c'est une comparaison. Et il est parmi les éléments que l'utilisation décharge est juste un petit outil pour vous assurer que vous utilisez le bon outil pour le bon message que vous voulez faire. Dans ce cas, c'est un graphique en colonnes tout de suite, ce PDF, cet arbre de décision que j'ai téléchargé à la classe aussi bien. Vous pouvez le trouver dans PDF et il peut vous aider à créer vos graphiques. Donc ici, nous avons un graphique en colonnes que nous allons sélectionner. Et je vais juste faire quelques notes à ce sujet. Entrer dans votre PowerPoint. Assurez-vous que tout ce qui est redondant, qu'il n'est pas là dans un transfert, déplacez-le. Comme la légende, puisqu'il n'y a qu'une seule valeur, nous n'avons pas besoin d'une légende. Et le titre est déjà donné dans la présentation. Ensuite, vous pouvez également jouer avec la verticale imaginée. Ou vous pouvez dire des unités d'affichage pour un 101,000 000 ou un 100 000 ou même plus, que nous avons été, comme vous pouvez le voir. Pour ces deux tableaux, ils sont donnés et Bill. Sinon, ce serait en très long nombre et ce serait beaucoup de bruit dans cette partie de la région. Cependant, des pourcentages proto nous pouvons le laisser comme il est. Et puis nous allons le mettre dans notre PowerPoint. Ce que je recommande, c'est de le rendre grand. Ainsi, lorsque vous copiez ce que la résolution reste élevée, augmentez la taille des données. Donc on va dire 15% touche. La même chose, vont faire 152. Et maintenant, nous pouvons simplement le copier et le coller dans notre document. Et le voilà. Et maintenant, si nous l'agrandissons, la résolution devrait toujours être résolue. Si vous le copiez dans un format plus petit et Excel, la résolution s'estompe un peu. Mais maintenant, c'est un parfaitement pointu et alors vous pouvez lui donner une place dans votre présentation. Évidemment, il y a beaucoup plus de choix que vous pouvez faire. Et leur couleur des graphiques ou des lignes de grille. Il y a une quantité différente de choix que vous pouvez faire dans le design. Si nous graphique, ce que vous pouvez faire en double-cliquant sur l'enfant. Et puis vous pouvez à droite, changer tous les designs. Et puis plus précisément, par exemple, si vous voulez changer de fournisseurs sur les barres. Et ici, vous pouvez aussi changer tout ce que vous voulez. D' accord, donc ça crée le graphique. Et ce que j'ai fait pour les trois tableaux croisés dynamiques. Pour les trois tableaux croisés dynamiques. Et maintenant, nous passons à la partie suivante. Et c'est là que nous avons utilisé le tri et le filtrage. C' est la seule diapositive où nous avons utilisé le tri et le filtrage, essentiellement parce qu'il était juste très rapide à l'utiliser. Donc nous avons dû trouver les trois meilleures offres avec. Comment nous avons fait cela est que nous lisons une fiche de données à un filtrage à elle. Et les accords sont, comme nous pouvons le voir ici, doivent être touchés par le profit. Donc, nous cliquons ici sur cette flèche et nous sorte d'ascendant ou descendant et descendant, nous obtenons les trois plus hauts, N32 SME, nous obtenons les trois plus bas. Cependant, il convient de noter qu'il est dit 2019. Cette présentation est vers 2090. Nous devons donc ajouter une autre partie à cette table, qui est filtrante. Si vous allez à la date de commande. Le désélectionner, tout ce que vous sélectionnez 2019. Nous devrions avoir l'arbre supérieur, qui dans ce cas c'est la Macédoine, la Serbie et l'Espagne. Ce sont les montants. Et cela semble être correct. Macédoine, Serbie, Espagne. Et définir les pelouses du bas. C' est plutôt facile. Au lieu du semi-conducteur 70. Et vous obtenez les trois valeurs les plus basses. Il suffit de copier, coller les valeurs ici. Et c'est tout. Pour l'une ou l'autre contribution Je n'ai pas rencontré graphique. Et vous auriez pu utiliser un diagramme circulaire et un diagramme circulaire, mais je ne suis pas personnellement un plus grand fan de ces graines abus donne un peu plus d'espace, et vous pouvez également ajouter plus facilement les catégories et leurs pourcentages dans les zones sans trop limiter l'espace. Cependant, dans Excel, il y a, vous devez travailler un peu avec une solution de contournement car ces cartes graphiques ne peuvent pas être créées à partir de tableaux croisés dynamiques. J' ai donc créé un tableau croisé dynamique avec les éléments, puis la somme des revenus totaux. C' est quelque chose que je dois mettre en évidence rapidement. Étant donné que la somme du revenu total est créée en cliquant sur le type d'élément pour le tableau croisé dynamique, nous les avons ajoutés sous forme de lignes, puis nous avons ajouté le revenu binaire, le revenu total. Et ça devrait avoir l'air différent. Cependant, si vous ajoutez des revenus aux valeurs en Royaume-Uni juridique droit de la souris cliquez dessus. Vous allez dans Paramètres des champs. Et puis vous pouvez cliquer sur Afficher les données comme. Et puis ici, vous pouvez sélectionner le pourcentage du total général. Et si vous faites cela, il vous montrera le pourcentage du total général. Cependant, si nous ne savions pas le calcul, je vais simplement nous donner d'autres recettes. Mais ce n'est pas ce qu'on cherche. Donc, nous revenons aux paramètres de champ et nous reviendrions en arrière lorsque vous cliquez sur et le pourcentage de location. C' est ce qui est si génial dans les tableaux croisés dynamiques pour vous faire économiser beaucoup de calcul dans les formules. Et cela rend également votre accélération plus rapide au lieu de lorsque vous avez 40, plus de 46 mille formules et une colonne entière. Et je vais lire quelques clics. Vous pouvez modifier les informations que vous obtenez à partir de cette table. Donc, comme nous ne pouvons pas créer un graphique cartographique, nous devons copier, coller une formule sans mettre en forme une sorte de juste valeurs. Et là, j'ai fait référence à cette cellule. Ici, j'ai fait référence à cette cellule. Et donc ce n'est pas un graphique croisé dynamique et vous avez acheté, cependant, cela dépend toujours des valeurs de cette période de graphique. Et puis, lorsque vous avez fait cela, cliquez sur Insérer, puis ici vous pouvez sélectionner un graphique cartographique. D' accord, donc c'est le tableau du Met. Maintenant, marge bénéficiaire de l'article, c'est assez simple. On l'a traversé dans la précédente. Dans le précédent. Les graphiques en colonnes l'est aussi, c'est le même processus. Et ici, nous avons utilisé à nouveau la marge bénéficiaire. Je viens de sélectionner cette ligne de champ, mais ça a poussé Martin. Et puis pour celui-ci, nous avons créé un graphique linéaire, ce qui est aussi un peu facile. Le graphique croisé dynamique a un peu de champs supplémentaires, et nous avons créé canal de vente est une colonne, donc hors ligne. Ici, nous avons ajouté les valeurs est le revenu, puis suite étroite ont créé le genre de trimestres dans une année. Et quand vous avez fait cela et que vous cliquez sur Insérer. Et puis le graphique linéaire, vous obtenez déjà ce que je vais essayer de me conformer. Et comme je l'ai déjà dit, ici, juste ici, vous pouvez créer ceci en milliards, juste pour le donner un peu plus en détail et nous allons nettoyer un peu votre champ. Et en fonction de vos préférences, vous pouvez créer différentes couleurs ou supprimer le quadrillage cinq, et supprimer la bordure de cette image également. Mais c'est vraiment la préférence. Et les graphiques de conception que nous avons été là, nous avons traversé. Et puis après chaque charge sombre, nous avons ajouté le plat à emporter. Encore une fois. Takeaways évidemment vraiment, vraiment dépendent de la situation, l'entreprise ou des départements dans. Celui-ci, je viens d'ajouter très génériquement quelques, quelques plats à emporter. C' est ainsi que nous avons créé la présentation. Maintenant. Enfin, nous devrions voir si nous pouvons créer cela plus facilement dans le format d'accompagnement. J' ai utilisé le modèle que j'ai trouvé en ligne. Mais si vous voulez obtenir des données normales, modèle décent qui appartient mieux à la conception de votre entreprise, je vous recommande de télécharger un thème. Un thème vous donne, je peux vous montrer. Donc, une équipe vous donne différentes options et différents types de diapositives, tout comme moi aussi. Mais à la place, vous avez des couleurs prédéfinies et vous pouvez ajouter le logo à chaque, et vous pouvez ajouter un logo à chaque diapositive automatiquement. Donc ça vous fait gagner un peu plus de temps. En plus de mes conseils serait de s'assurer que vous utilisez de grands nombres à cause de l'équipe. Celui-ci a un peu décalé pour utiliser de grands nombres, réduire la quantité de textes. Et aussi ce que j'ai déjà dit a essayé d'éviter autant de bruit que possible dans votre dans vos tableaux. Supprimez donc le titre si vous n'en avez pas besoin. Si vous n'avez qu'une seule valeur, supprimez cette légende. Et aussi, nous allons également supprimer les lignes de grille. Rendez-le aussi propre que possible. Aide les gens à mieux se concentrer sur le message que vous donnez. Et je vais télécharger celui-ci aussi. Et si vous voulez supprimer l'arrière-plan, vous allez simplement faire un clic droit de la souris sur la diapositive, vous cliquez sur la mise en page, et vous pouvez cliquer sur la mise en page vide. Donc, vous supprimez la mise en page et puis vous pouvez ajouter votre thème d'entreprise à la présentation pour vous assurer que tout est un fonds arrivé, la bonne couleur, et vous pouvez ajouter votre logo, les côtés. Si vous allez à peu. Si vous allez voir et lire dans un Powerpoint en ligne, ce n'est pas ici, mais dans les PowerPoints normaux, vous cliquez sur la diapositive Monster. Vous pouvez ajouter des parties de la diapositive qui ne peuvent pas être modifiées comme ceci ici. Je ne peux pas supprimer ça, je ne peux pas. Je ne peux pas changer la couleur. Mais dans les diapositives de monstre, vous pouvez. Et par conséquent, je vous recommande vraiment de le faire une fois pour vous assurer que tout est correct. Maintenant, une fois que vous avez cela, vous pouvez réellement commencer à accélérer votre processus de création d'une présentation de marque d'entreprise. D' accord, c'est tout pour ce cours. Encore une fois, je vais télécharger cette présentation également. Je vais donc décharger les présentations, qui est la présentation du modèle. Deuxièmement, je serai en mesure de voter la présentation où vous pourrez voir les réponses comme celle-ci. Et aussi pour la feuille Excel, je vais télécharger la feuille entière où vous pouvez commencer à travailler à partir de la feuille de données. Et chaque fois que vous êtes à la fin de la classe, n'hésitez pas à ouvrir l'onglet Insertion et aussi voir comment les formules, comment j'ai fait les pauvres, Nice et comment j'ai trouvé mes données. D' accord, donc je te verrai dans la prochaine vidéo où nous fermerons ce cours. Et merci de travailler avec moi sur ce projet. 11. Outro: Super. Vous êtes arrivé jusqu'à la fin de la classe. À présent, vous avez appris que vous pouvez faire une analyse de données de base en utilisant le tri, filtrage, les tableaux croisés dynamiques et les graphiques croisés dynamiques. Et nous avons passé en revue quelques formules Excel simples pour vous aider à atteindre votre analyse de données. Donc, à présent, vous devriez être en mesure d'effectuer une simple analyse de données par vous-même. Et j'espère que ce que je vous ai appris dans cette classe vous sera utile. Si c'était utile pour vous et que vous êtes satisfait de cette classe, je m'aiderais beaucoup si vous pouviez laisser un commentaire ci-dessous dans sa page. Et si vous avez des questions, je suis libre de laisser un commentaire afin que je puisse vous aider avec votre question. J' espère vous voir dans mes autres cours où j'ai enseigné les 15 formules Excel les plus utiles. Et j'ai également traversé la création d'un tableau de bord dans Excel. Merci beaucoup d'avoir suivi ce cours, et j'espère que je vous verrai dans un autre sur.