Créer des tableaux de bord interactifs à l'aide de Microsoft Excel

1. Introduction: Salut, je m'appelle Ruben. Et dans ce cours, je vais vous apprendre comment vous pouvez créer votre propre tableau de bord interactif dans Excel. J' ai acquis mon expérience en travaillant dans différentes grandes entreprises ou accélère, principalement utilisé pour fournir des informations et des idées. Cette classe est spécialement conçue pour les gestionnaires et les grandes entreprises qui veulent savoir ce qui se passe au sein de leur équipe, OID sur leur marché. Que vous soyez dans la finance, la logistique, les ventes ou le marketing. Et un département qui a des données. Ce cours vous aidera à convertir cela en informations. La structure de cette classe a été construite en trois parties. La première partie, nous allons examiner ce qui est un tableau de bord. Pourquoi avez-vous besoin d'un tableau de bord ? Et qu'est-ce que tu veux en sortir ? Deuxièmement, va regarder plus dans les graphiques et charger sur va apprendre quel graphique ou graphique utiliser pour quel type d'information va nous salir les mains. Nous créerons notre propre tableau de bord interactif le long des cours. Excel peut sembler un peu ennuyeux. Il suffit d'ajouter quelques nombres dans certaines cellules soustraient certains nombres. Mais une fois que vous accédez à Excel, et une fois que vous en apprendrez plus sur les possibilités, vous verrez que vous pouvez donner vie à vos données dans de superbes visualisations et qu'elles peuvent vous indiquer les informations dont vous avez besoin pour gérer votre équipe ou votre marché. Après ce cours, vous serez en mesure d'impressionner vos collègues avec vos compétences Excel. Et vous le serez, vous serez en mesure de prendre de meilleures décisions pour vous et votre équipe. 2. Plan du cours: Bienvenue dans la présentation de la classe sur la création d'un tableau de bord interactif dans Excel. Dans cette vidéo, je vais vous donner rapidement un aperçu de ce que nous allons faire dans les leçons à venir. Donc, le premier que nous voyons ici est un aperçu classique du projet. C' est de cela que nous parlons en ce moment. Ensuite, dans la première leçon, on ne va pas se salir les mains, parce que nous commencerons par expliquer ce que signifie un tableau de bord et ce qui est important pour créer un bon tableau de bord. Ensuite, comme à la deuxième leçon, nous commencerons à ouvrir Excel. Et nous allons suivre tout le chemin jusqu'à la leçon 7 pour faire notre tableau de bord. Et nous le faisons par étapes que nous nous concentrons d'abord sur nos données. Ce que nous ferons en moins de deux et moins de trois. Ensuite, nous allons créer nos tableaux croisés dynamiques et graphiques croisés dynamiques. C' est moins important, est, va être un domaine. C' est un peu plus long que le reste. Et puis, comme cela implique, nous allons nous concentrer sur le tableau de bord. Tout au long. Écoutez sept, le projet est également en cours d'exécution. Donc, en gros, ce que je vais vous demander pendant ce cours, c'est de faire le vôtre. Avant de commencer à regarder les vidéos. Je pense que ce sera bien qu'avant d'écouter les démarrages, vous ayez une fiche technique. Vous auriez une idée de ce que vous voulez faire un tableau de bord. Si tu ne l'as pas. Pas de problème. Je vais laisser ma feuille Excel et la description. Je vais le télécharger. Ainsi, vous pouvez télécharger la feuille Excel utilisé une donnée que j'utilise, puis juste plier le long. Très bien, voici la vue d'ensemble de la classe et préparez-vous à la première leçon ou recommandez de parler de la décomposition d'un tableau de bord interactif. 3. Leçon 1 : décomposant un tableau de bord interactif: Salut, bienvenue à notre première leçon de ce cours. Pour un ruban, une ventilation ce que cela signifie pour faire un tableau de bord. Nous allons examiner ce qui fait une note de tableau de bord. Je ne vais pas regarder un bon exemple de ceci, qui est une meilleure planche sur voiture. Enfin, nous allons revoir notre méthode pour construire notre tableau de bord, qui est une méthode en trois étapes. Pour cette leçon. Tu n'as pas à te salir les mains. Vous pouvez garder Excel fermé pour l'instant. Puisque nous allons juste parler de ce qui fait un excellent tableau de bord. Et après cette leçon, nous commencerons à ouvrir Excel et à créer notre propre tableau de bord. Jonathan casse étude en 2013, trouver un tableau de bord interactif qu'il devrait donner des indicateurs de performance clés en un coup d'œil, devrait être pertinent, il devrait être constamment mis à jour, et il devrait avoir une interface graphique. Les quatre d'entre elles sont faites et possibles dans Excel. Cependant, l'avoir constamment mis à jour peut être un peu plus difficile, mais c'est quelque chose que nous aborderons dans la prochaine leçon. Il compare également un tableau de bord interactif au tableau de bord de sa voiture. Si vous conduisez et que vous regardez The wrote, vous n'avez pas le temps de regarder attentivement votre tableau de bord et combien de kilomètres par heure je conduis exactement ? Vous n'avez pas le temps de creuser dans les détails, donc ce doit être de l'information en un coup d'œil. Ce n'est pas non plus pertinent si votre moteur tombe en panne ou si vous avez quelque chose lu votre moteur, une lumière s'allume. Il est également constamment mis à jour car il vous donne la menace de vitesse. Et c'est évidemment une interface graphique qui vous aide à voir ces indicateurs de performance clés mettre un verre. Dans Excel, nous allons essayer de créer la même chose. L' objectif est que vous n'avez pas à faire une étude à partir de votre feuille Excel pendant deux heures pour savoir ce qui se passe et devrait être un aperçu rapide. Et il devrait vous donner les informations dont vous avez besoin à un verre. C' est ce que nous visons dans cette classe. Cependant, nous devons être super prudents à faire cela. Parce que c'est bien connu dans les nouvelles et un articles que les statistiques peuvent être très difficiles. Nous devons examiner attentivement comment nous allons nous visualiser et comment allons -nous en place cela afin de ne pas nous mentir quelles statistiques ? Je vous donne ce premier exemple. Donc, les décrocheurs de première année de l'université, XYZ a augmenté de 100% en 2019. En tant que parent, tu dirais, wow, je dois vraiment emmener mes enfants dans une autre université. Si c'est le nombre de décrocheurs. En un coup d'œil, cela vous donne l'idée que ce cool fonctionne très mal en 2019 par rapport à 2018. Mais si vous regardez dedans, il ne doit être qu'une personne supplémentaire de décrochage ajouté pour faire de cette statistique 100%. Donc, dans ce cas, en 20181 personne a abandonné et en 20192 personne a augmenté. Ce n'est toujours rien. C' est une personne de plus. Mais cela vous donne la statistique de 100%. Le message ici est que quand allons-nous faire notre tableau de bord ? Nous devons être super, super prudent que nous obtenions la bonne information pour nous-mêmes. Par conséquent, nous allons le construire en trois étapes. Donc, nous allons d'abord énumérer quelles sont les informations dont nous avons besoin ? Qu'est-ce qu'on veut savoir ? Par exemple, nous voulons savoir qui est le vendeur le plus performant en Amérique et aux États-Unis. Alors, comment visualisons-nous cette information ? Nous avons un graphique, un arbre de décision et de la sorcellerie à utiliser. Mais vous allez également devoir réfléchir à ce que les données entrent dans. Me dire qui est le meilleur vendeur. Est-ce le profit qui dégénère un revenu de sieste qu'ils génèrent est juste la quantité de clients rester proches, aider à la satisfaction de leurs clients. Ça peut être assez complexe. Et la troisième étape, quelles données ai-je besoin pour réaliser cette visualisation ? Nous l'avons découvert, mais aussi afin de faire le graphique, vous avez parfois besoin de données supplémentaires comme l'appât ou le mois ou à la région. Donc, dans ces trois étapes, nous allons travailler tout au long de cette classe afin de créer notre tableau de bord interactif. Donc, dans notre prochaine classe, nous allons examiner comment nous pouvons obtenir des données. On va commencer à se salir les mains. Donc, je vous recommande également d'ouvrir votre propre feuille Excel EMT. Ou si vous avez déjà des données, assurez-vous d'ouvrir une feuille Excel avec les données. Et nous allons commencer à ajouter des sources à vos données. Cela va nous aider à mettre à jour automatiquement la source, mais si ce n'est pas possible, pas de problème, nous pouvons trouver un travail autour pour elle à deux. Mais Excel offre déjà d'excellentes possibilités de connecter votre feuille Excel à des forums ou à toute autre source. Alors bouclez. Et pour la prochaine classe, nous commencerons à créer notre propre tableau de bord interactif. 4. Leçon 2 : Sourcing des données: Salut, bienvenue à la deuxième leçon de ce cours. Dans cette leçon, nous allons examiner l'approvisionnement de nos données. Et nous verrons que nous pouvons le faire de deux façons différentes. Nous pouvons le faire en ligne et nous pouvons le faire hors ligne. En ligne vous donne un nombre illimité de possibilités de connexions que vous pouvez faire à votre feuille. Et si vous utilisez l'Excel hors ligne, alors je vais vous montrer une fonctionnalité secrète très cachée qui permet aux gens de remplir des formulaires pour mettre vos données. Enfin, nous allons voir comment nous pouvons nous assurer que tous ceux qui collaborent avec vos moutons mettent des données formatées de la bonne façon. Nous évitons donc les fautes d'orthographe ou les données mal formatées. D' accord, donc je suis maintenant sur le site Web de la puissance automatiser la maladie, un outil fourni par Microsoft. Et il vous aide à connecter différentes applications sous lesquelles Excel. Ici, vous voyez juste quelques icônes de ce qu'ils ont. On peut aller à tous les connecteurs ici. Et nous pouvons déjà voir les perspectives. Il y a SharePoint. Nous avons aussi, J'ai vu Microsoft Forms. Ces outils peuvent vraiment vous aider à garder un flux constant de données et un flux de vie thêta aussi et un outil comme les forums Microsoft vous aide également à vous donner des données nettoyées, des données validées avant qu'elles ne soient gentiment dans votre feuille. Par exemple, si vous avez 50 collègues qui entrent des données quotidiennement, forums vous aident à les empêcher de commettre des erreurs. Pour, par exemple, mettre dans la bonne entrée d'appât ou utiliser certains codes ou leur donner des menus déroulants, au lieu de simplement entrer dans les cellules. Vous voyez le calendrier Google, il y a Gmail, vous pouvez même ajouter Facebook. Il y a aussi d'autres outils, divers Xavier. Et il y a peut-être si vous allez assez longtemps pour cela à 1000 de connexions possibles que vous pouvez faire. Cependant, cela dépend vraiment de la façon dont vous utilisez Excel, comment votre entreprise et utilise, et le stockage Excel, par exemple, si elle est stockée localement sur un serveur, alors sera plus difficile de connecter un gmail ou une Dropbox. Si vous utilisez également Excel hors connexion, mais vous pouvez également utiliser l'Excel en ligne, auquel vous pouvez accéder via votre navigateur. Et puis les possibilités infinies deviennent plus infinies. Dans notre cas, nous allons simplement garder les choses simples. La raison en est que les connexions que vous pouvez faire ce genre de classe complète seul et comment vous devez le faire. Donc, je voulais juste vous montrer brièvement les options que vous avez. Et nous allons en utiliser un qui est intégré en interne dans Excel. D' accord, donc nous sommes dans notre exemple de données Excel feuilles en ce moment. Supposons que la feuille est stockée localement, localement sûre, où nous ne pouvons pas utiliser l'Excel en ligne. Ensuite, nous voulons toujours utiliser une méthode qui veille à ce que toutes les données nous mettons en place soient bien structurées et sans fautes de frappe. Pour ce faire, nous pouvons utiliser des forums. Doit cliquer sur cette flèche et cliquer sur Plus de commandes. Vous cliquez sur toutes les commandes ici. Et vous tapez formulaire. Là, vous l'avez juste ici et vous l'ajoutez à votre liste. Je l'ai déjà ajouté. Et tu cliquerais sur OK. Et on peut le trouver ici. Et ici, nous pouvons ajouter les données. C' est un excellent outil que vous pouvez utiliser si vous avez d'autres collègues qui utilisent la feuille. Et vous ne voulez pas les avoir gâchés avec la feuille Excel. Que tu peux juste les faire. Utilisez ce formulaire pour ajouter les données. Avant de l'utiliser, nous voulons nous assurer qu'il y a une validation des données en cours dans ce formulaire. Cela nous empêche donc de faire des fautes de frappe ou d'utiliser le mauvais format de date. Donc nous allons faire une liste, la feuille de validation bêta. Nous allons faire une liste de toutes les catégories que nous voulons valider. Donc, dans notre exemple, nous avons des régions. Il y a un nombre assez limité de régions près de six, je suis désolé, sept régions. Puisqu' il s'agit d'un nombre infini de pays, il peut être assez difficile de les placer tous. En supposant que cela, cette société ne va pas s'étendre de bientôt. On va copier tous les pays. On va les mettre dans leur feuille de fondation aussi. Nous cliquons sur supprimer les doublons. Et puis nous avons 185 pays uniques venus. Et c'est aussi comme ça que vous pouvez le mettre dans d'autres catégories. Donc les pays passent les colonnes, je vais laisser ici. Ensuite, nous avons les articles. C' est donc le type d'élément. Nous avons les boissons aux fruits et nous voulons juste nous assurer qu'il n'y aura pas frappe ou d'abréviations ou par exemple, les offres sont bonnes. Je vais juste lire, souvent les fournitures vont être écrites comme des fournitures. Canal Zilch et la priorité de commande. Donc, tout ce que nous pouvons faire, c'est d'ajouter des données pour l'innovation dans les régions. Nous allons à la feuille, nous sélectionnons la colonne, nous cliquons sur la liste de validation des données. Aucun. La source sera les sept régions. Maintenant, nous cliquons et entrons, assurez-vous que ces marques de dollars sont là dedans. Donc, chaque fois que vous descendez dans une cellule de notre fiche technique, la plage ne descend pas avec elle. Alors pour les pays, on va faire la même chose. Alors listez la source. Et nous allons sélectionner tous les pays que nous avons avons pour les types d'articles. Même chose. Et encore une fois, assurez-vous que ces points en dollars sont sélectionnés. Ensuite, pour ceux qui peuvent sembler comme pour seulement deux catégories. Bien que nous ayons la validation des données en cours. Et la raison en est juste pour s'assurer que ce ne sera pas des fautes de frappe. Ce n'est que deux canaux. Mais disons qu'une personne met un hors ligne avec un f. Le système, le tableau de bord Excel va penser qu'il y a trois canaux qui gâchent vraiment votre, avec votre tableau de bord de bureau plus tard. Ensuite, commandez la priorité. C' est le dernier. Là, nous l'avons. Désormais, lorsque les gens veulent ajouter des données ici, vous devez aller dans la liste déroulante et vous devez sélectionner votre région, votre pays, votre élément, votre canal et votre priorité. D' accord, donc ça a été fait pour la date de commande et la date d'expédition, nous voulons nous assurer que tout le monde va mettre dans la bonne phrase de format. Donc, disons juste ici, quelqu'un a mis le 13 janvier 2010. Ce qui se passe, c'est qu'Excel ne va pas les reconnaître comme gros. Ça va vraiment le reconnaître comme un texte. C' est aussi pour ça que vous le voyez sur le côté gauche. Cela ne vaut que lorsqu'il n'y a pas de mise en forme dans cette colonne. Le texte va à gauche, les chiffres vont à droite. Et ici, vous voyez clairement que ce n'est pas une date, qui signifie également que quoi que vous fassiez, Excel ne sera pas en mesure d'avoir des graphiques en courbes, par exemple, parce qu'ils ne connaissent pas cette date. Ou voulez-vous faire, c'est que vous voulez cliquer sur la cellule. Vous voulez cliquer sur le texte pour les colonnes ne vont pas réellement diviser deux colonnes, mais nous allons juste changer le format. Nous cliquons sur délimité. On ne va rien choisir ici. Assurez-vous que si ce clic suivant et puis vous cliquez sur B8, D M, Y. Et moi, vous savez, j'ai quitté astuce sur la façon de corriger la bêta. Maintenant, on veut s'assurer que ça ne se reproduise plus. Donc on va sélectionner la date commandée et on va sélectionner décalé. Nous allons cliquer sur la validation des données. Et nous voulons nous assurer que chaque fois que quelqu'un met quelque chose ici, c'est un que nous allons juste mettre dans le premier janvier 1900 juste pour s' assurer qu'il est enregistré et reconnaître ces dates. Donc, chaque fois que quelqu'un met en notation européenne, il ne va pas reconnaître. Bon, maintenant on peut retourner à notre forum. Et la validation des données que nous venons de mettre s'applique également au formulaire. Donc on va juste mettre un dossier et voir ce qui se passe. Lorsque nous cliquons sur nouveau. Nous allons ajouter l'Europe d'une région, les pays. Nous allons ajouter le type d'objet Ukraine. Faisons une faute de frappe ici. Fruits serait qu'il sceaux canal de la priorité d'ordre de ligne va être e, ce qui n'existe pas. La date que nous allons mettre où nous venons de parler de la notation européenne pour voir si elle reconnaît DID avec idée de commande avec des données d'altitude. Je ne l'ai pas fait en ce moment, mais j'aimerais savoir que vous pouvez l'ajouter de la même manière avec la validation des données, combien de chiffres il devrait être déplacé. On va mettre la bonne notation. Faisons en 32. Puis l'unité a vendu, disons dix prix, dix, le coût est cinq. Donc, notre profit est de 50. Alors voyons ce qui se passe. Nous appuyons sur Entrée et maintenant nous obtenons notre premier message d'erreur. Donc on va voir ce qui se passe ici. C' est des fruits, ça le ramasse, ça veut dire que ça marche. La prochaine. C' est la priorité de l'ordre. Revenons à D. Et puis nous avons notre date, que nous devons nous renvoyer la notation. Bon, maintenant nous avons tout préparé pour faire la forme. Nous pouvons remplir le formulaire maintenant. Et chaque fois que vous faites une erreur qui n'est pas reconnue dans une feuille, il ne passera pas non plus par le mangeur de forme. Vous recevrez un message d'erreur pour vous assurer que nous ne ferons aucune erreur d'orthographe. Alors c'était tout pour cette leçon. Et le résumé rapide de ce que nous avons fait, nous avons d'abord examiné les différentes connexions en ligne possibles que nous pouvons établir avec notre feuille Excel. Pour cela, nous devrions utiliser Excel en ligne. Ensuite, nous avons également examiné l'application d'un formulaire qui est intégré en interne dans Excel que nous pourrions utiliser. Et nous avons protégé les données non structurées. Donc, ce que je vous recommande de faire avant de passer à la leçon suivante est de regarder vos propres données, voir où les choses pourraient mal tourner, puis de penser à la façon dont les bêtas ont écrit différentes abréviations peut être utilisé ou assurez-vous que toutes les données qui sont mises dans votre fiche technique sont bien placées et structurées de la même manière. Donc, il peut être facilement récupéré par notre tableau de bord. Bon, alors dans la prochaine leçon, nous allons commencer à construire nos tableaux. Et nous allons utiliser notre modèle en trois étapes pour passer de l'information dont nous avons besoin aux données que nous devons fournir pour obtenir cette information. D' accord, alors à la prochaine leçon. 5. Leçon 3 : structurer des données: Salut, bienvenue à la troisième leçon de ce cours. Dans cette leçon, nous allons planifier la construction de notre tableau de bord. Donc, dans la méthode R3 étape qui a été mentionnée précédemment, nous allons mettre dans les informations dont nous avons besoin. Nous allons examiner les graphiques que nous voulons construire pour présenter cette information. Et nous allons examiner les données nécessaires pour construire ces structures. D' accord, donc on est de retour dans notre fiche technique. Avant de passer à autre chose, je voudrais mentionner que toujours lorsque vous ajoutez de nouveaux tests, assurez-vous. Tu lui as donné un nom, celui-là dans une leçon précédente, on va toujours appeler la feuille 1. Mais nous allons juste nous assurer que nous avons ces noms et que nous gardons les choses organisées. Les feuilles auront beaucoup de robinets plus tard dans cette classe. Et ce sera bien si nous pouvons toujours trouver Beck les choses que nous recherchons. Très bien, avec cela étant dit, j'ai créé un nouvel onglet ici, plan construit. Et celui-ci est celui que nous allons utiliser pour cette leçon. Construit comme une méthode en trois étapes dans une planification. Notre tableau de bord. Ce que nous faisons ici, dans la première étape, c'est que nous allons écrire, ce que j'ai déjà fait toutes les informations que nous voulons sortir du tableau de bord au cas où vous feriez un désespoir pour vos collègues ou vous deviez faire des rapports aux gens, demander et consulter avec eux ce qu'ils veulent voir, ce qu'ils voulaient savoir. Et soyez très, très précis, mais aussi très critique à ce sujet. C' est très facile à faire. Créez un graphique qui ne représente pas ce que vous voulez réellement savoir. Alors assurez-vous que ce que vous écrivez ici est ce que vous devez savoir pour que votre équipe ou vous-même réussissent mieux. Donc on va juste en faire un ensemble. J' ai donc écrit ici, hors ligne par rapport aux tendances de la performance des ventes en ligne. La performance étant des revenus. Dans notre cas, je suis hors ligne et en ligne sont des canaux que nous allons comparer. Et Trent veut dire qu'on veut voir au fil du temps si quelque chose change. Donc, pour décider quel graphique nous allons utiliser, ce qui est l'étape 2, nous allons utiliser un arbre de décision, que je vais partager avec vous dans la fuite. On commence au milieu. Alors, qu'est-ce que tu veux montrer ? Et c'est clairement une comparaison. Nous voulons donc connaître la différence entre en ligne et hors ligne. Et nous voulons remarquer au fil du temps, puisque nous sommes à la recherche d'une tendance et que nous avons de nombreuses périodes, c'est, nous allons regarder cela pendant des années et les dernières années et chaque année, aussi les 12 mois qu'il a. Et ce sont des données non cycliques. Donc, la conclusion est que nous allons utiliser un graphique linéaire, qui est, nous allons écrire ici, le camion léger. Et puis pour la bêta, nous allons écrire toutes les données dont nous avons besoin pour faire ce graphique linéaire. Pour être sûr que vous n'allez pas écrire quoi que ce soit que vous n'avez pas votre fiche technique. Assurez-vous que vous allez ajouter la fondation thêta. Vous cliquez sur la liste, vous sélectionnez organiser la feuille de données CO2, et sélectionnez la première colonne. Et assurez-vous que vous devez doubler et marquer. Ça ne descend pas quand on descend avec la cellule. Donc on verrouille la portée. Donc, si nous revenons à notre mélange construit, nous pouvons sélectionner une année et un mois ou une année et commander un mois. Nous avons déjà établi que la performance est un chiffre d'affaires, donc nous allons sélectionner Total Revenue et nous comparons les ventes en ligne et hors ligne des artistes, Janice Donc celui-ci est prêt. L' étape suivante serait, ce que nous ferons dans une leçon suivante, de faire un tableau pivot. Et nous pouvons simplement cliquer sur ces quatre jeux de données bêta et nous aurons notre tableau croisé dynamique. Donc je voulais juste mettre en évidence quelques autres graphiques que nous voulons faire. Le premier concerne les ventes par pays. Si nous utilisions notre arbre de décision, nous nous retrouverions à un graphique à barres. Cependant, quelque chose que l'arbre de décision ne nous offre pas est quelques-unes des réalisations de poissons qu'Excel offre, qui sont assez cool. Donc, pour celui-ci, j'avais en tête d'utiliser déjà celui-ci. Nous pouvons donc avoir une feuille de route réelle où nous mettrons en évidence les pays qui ont le plus de sceaux. Et si nous survolons, nous pouvons voir pour chaque pays le nombre de ventes qu'ils réalisent. Et c'est une excellente visualisation pour voir en un coup d'œil à laquelle ce que cette classe est tout sur quels pays fonctionnent bien. Donc, nous allons écrire une feuille de route. Nous n'allons pas utiliser un arbre de décision pour celui-ci. Et pour le savoir, nous avons besoin de deux choses. Son pays. Et nous devons dire les revenus et copier celui-ci. D' accord, alors pour les marges bénéficiaires, je voudrais souligner, nous devons ajouter quelques marges bénéficiaires en fait. C' est là. C' est la marge bénéficiaire. Marge de profit ici. Et nous avons cinq cartes différentes. Allons-nous utiliser une marge bénéficiaire, mais dans nos fiches de données, il n'y a pas de marge bénéficiaire. Donc, ce qu'on va faire, c'est ajouter une marge bénéficiaire de colonne. Et nous allons diviser le bénéfice par le revenu total. On va aller à une colonne entière. Et nous allons nous assurer que tout en pourcentage. Et en quelque sorte, ce sont les marges bénéficiaires. Et puis nous avons eu le temps d'avance est aussi celui qui n'est pas encore là. Donc on va ajouter du temps d'exécution. Et celui-ci est très simple, puisque nous avons déjà une date d'expédition. Araf, la date de commande, heure de suppression est fondamentalement la différence entre les deux. Donc, ici, nous avons un délai de sept jours. Et ici, nous avons une marge de profit à tout moment. Et puis, selon notre validation de données, ne tirez pas automatiquement apparaître ici maintenant à Lead Time, marge bénéficiaire. Et c'est pour la prochaine étape est juste de remplir toute la feuille. J' ai sauté l'étape deux pour ces deux, mais c'était juste pour montrer que nous avons maintenant aussi ces menus déroulants. Je voudrais vous demander de faire la même chose. Pensez donc à l'information que vous voulez. Ensuite, cherchez un tableau dont vous avez besoin. Et pour la bêta. S' il n'y a pas encore de données dont vous auriez besoin à sa fiche technique de la première année. Et je voudrais mettre l'accent sur la fiche technique de l'éditeur et pas toute autre feuille. Parce que dans le tableau de bord cela provoquera des erreurs et de la confusion si nous avons des données provenant de différentes sources. Assurez-vous donc d'utiliser une seule feuille de données. Ensuite, nous pouvons l'ajouter à l'étape 3 et nous avons notre plan prêt pour la prochaine classe. Pour la prochaine leçon, je dois dire que nous allons créer des tableaux croisés dynamiques. Et ces tableaux que nous ferons dans des applications séparées, où nous pouvons ensuite facilement générer des graphiques pour vous. Avant de passer à la leçon suivante, je vais vous demander de remplir votre propre plan, assurer que vous avez tout réglé pour que les données soient correctes. Ce que nous avons discuté dans la leçon précédente, puis dans la leçon suivante, nous allons continuer à faire nos premiers tableaux, graphiques. 6. Leçon 4 : Pivots et graphiques: Salut, bienvenue à la leçon 4 de ce cours. Dans cette leçon, nous allons reprendre là où nous étions restés dans une leçon précédente, où nous avons planifié comment nous allons faire notre tableau de bord dans une leçon précédente. Dans cette leçon, nous allons créer nos tableaux croisés dynamiques et graphiques, et nous allons éventuellement mettre dans notre tableau de bord, nous allons couvrir cinq types de graphiques différents. Le premier sera un graphique à barres. La seconde, on va faire un graphique en colonnes. Troisièmement, un graphique linéaire. Nous allons créer un graphique cartographique ou un graphique arborescent. Et cinq, on va en faire une feuille de route. D' accord, donc dans cette leçon, nous allons faire les différents tableaux que nous avons. Je ne vais pas les examiner tous. Je crois que c'est 16 d'entre eux. 1715, désolé, ce sont 15 cartes. Je ne vais pas faire tous les 15 dans cette leçon. Je vais faire le purgatoire. Il y a le type de graphique Hilbert que nous avons. Je vais en faire un. Donc, juste pour voir et vous devez faire attention à et comment les faire. Donc nous allons commencer par le graphique à barres où nous voulons voir les cinq meilleurs pays à marge bénéficiaire. Et les données dont nous allons avoir besoin sont la marge bénéficiaire et le pays. Nous allons donc à Insérer un tableau croisé dynamique. Nous voulons utiliser la source de données ici. Donc la maladie d'un, Je vais juste sélectionner tout pour être sûr à nouveau que ces signes de dollar sont là et nous verrouillé arranger ou vous voulez créer un nouveau travail ? D' accord, tout d'abord, assurons que nous donnons notre feuille et aux nouveaux hommes marges bénéficiaires pays. Et ici, nous avons juste à frapper le pays, qui va immédiatement à ROS. C' est ce que nous voulons et nous voulons sélectionner une marge bénéficiaire ici. Et il est déjà allé écrire des catégories ici. Maintenant, nous voyons que ces marges de profit sont grandes, mais nous avons besoin qu'elles soient inférieures à un Xunzi, c'est des pourcentages. Donc, ce qui se passe ici, c'est que nous avons la somme de toutes les marges bénéficiaires, ce qui signifie que pour tous les champs sont les routes qui sont dans notre fiche technique que la moitié de l'Afghanistan, cela additionne tous ces pourcentages pour l'obtenir. Cependant, nous voulons connaître la moyenne. Ce que nous faisons, c'est que nous cliquons sur Paramètres de champ de valeur et nous cliquons sur la moyenne. Et j'avais raison. Et maintenant cliquez sur le formatage rouge ce pourcentage. Et nous voulons avoir une décimale car il y aura assez près l'une de l'autre. Nous voulons connaître la différence exacte. Et aussi, nous n'avons pas besoin de tous les pays. Nous voulons simplement connaître les cinq premiers pays à marge bénéficiaire. Donc le plus performant WAS, Donc tout ce qu'on fait c'est qu'on va en prison, on filtre, on clique sur Top Ten. Et puis nous allons faire ces cinq éléments en fonction de la marge bénéficiaire moyenne. C'est exact. On devrait avoir les cinq premières lignes. Blanche, ça ne devrait pas être là-dedans. Nous allons donc vérifier notre gamme de données. Je pense que je sais déjà pourquoi cela se produit. Nous avons une entrée sans autre pays. Donc on va juste se débarrasser de la première affaire. Et maintenant, on devrait. Si on rafraîchit celui-ci, on ne devrait plus l'avoir. Les flagellations sont très blessées. Ce sont donc les cinq premières marges bénéficiaires. Ce n'est pas trié, mais nous voulons aussi le faire trier. C' est plus sympa plus tard si on va faire notre dossier. Et nous voulons le trier en fonction de notre marge bénéficiaire moyenne. Donc maintenant on l'a triée, et maintenant on va faire notre tableau. Nous cliquons donc à nouveau sur le tableau croisé dynamique. Nous cliquons sur insérer. Ici, sous graphiques, nous cliquons sur le graphique à barres 2D. On y va, on l'a. Donc, ce que nous voulons faire maintenant, c'est l'éditer, vouloir lui donner un titre. Donc on va être cinq, marge parfaite. Du pays au style est quelque chose que nous ferons dans une autre leçon. Donc, ne nous inquiétons pas à ce sujet. Et aussi, il est assez difficile de savoir exactement quelle est la marge bénéficiaire. Donc, ce que nous voulons aussi faire, c'est nous voulons nous débarrasser de celui-ci. Et nous allons ajouter des étiquettes de données. Donc, nous cliquons sur le design. Nous cliquons sur Ajouter des étiquettes de données d'élément graphique. Et nous voulons les mettre à l'extérieur. Et j'appellerais celui-ci dont nous n'avons pas besoin et nous n'avons pas besoin de boutons de champ. Et nous allons cacher tous les boutons de champ sur le graphique. Et on y va. Chaque habitude. Vous pouvez changer cela comme si vous préférez le voir pour moi, c'est juste plus agréable et nous pouvons voir le pourcentage juste à côté de la barre. Et pour cette raison, puisque nous n'avons pas de x est en dessous, nous pouvons aussi nous débarrasser des lignes pour le rendre aussi propre que possible et le minimum, minimum que possible nous donnera une meilleure information en un coup d'œil, ce qui est toujours tourner vers le haut le but principal. Droit ? Donc c'est tout pour les graphiques à barres. Et maintenant, l'idée est de le faire aussi pour les quatre autres. Je vais le faire après une journée de leçon et il va m'assurer que j'avais fait avant la leçon suivante, mais je ne vais pas vous déranger avec elle, juste dans cette vidéo. Donc le prochain sera un graphique en colonnes. On va les sauter pour. Et ici, nous voulons connaître la marge bénéficiaire, les marges par canal. Encore une fois, nous cliquons sur Insérer un tableau croisé dynamique. Nous devons à nouveau soumettre la fiche technique ici. Assurez-vous que vous avez tout ce que nous faisons ci-dessous sont assignés et organise en elle. Et nous voulons créer une nouvelle feuille de travail. Et celui-ci est aux marges bénéficiaires par canal. Si parfait. Marges pour le canal, c'est en fait une marge parfaite. Et les données dont nous avons besoin, nous allons rapidement vérifier ici. C' est les marges bénéficiaires et le canal de vente. Ces deux-là, nous devons sélectionner les canaux de vente ici. Les marges bénéficiaires devraient être à la fin. Nous avons encore une fois les lignes juste ici et la valeur est juste ici. Et c'est le même problème que nous avions avec le graphique précédent. On n'en a pas besoin, on a besoin de la moyenne. Et c'est filtrer ce vide. On n'a pas besoin de celui-là. Et nous l'avons ici. Donnons-lui aussi un pourcentage. Une décimale. On y va. Maintenant, nous allons ajouter le tableau. Ceci est un graphique en colonnes, donc la colonne 2D cliquez ici. Et c'est fondamentalement le même processus que nous avons suivi avant le diagramme à barres rythmiques. On n'a pas besoin du total. Ceci, nous n'avons qu'une seule variable. Nous ne allons pas utiliser les lignes n'allaient pas utiliser l'axe. On va lui donner un nom, marge de profit par canal. Et on va ajouter des étiquettes de données. On va le mettre à l'extérieur. Et enfin, on n'en a pas besoin. Donc, nous allons masquer tous les graphiques des boutons de champ. Et celui-ci est prêt à le faire. D'accord, donc l'étape suivante est de faire le graphique en ligne, qui est la présence hors ligne puissance des ventes en ligne. Nous allons donc regarder les canaux de vente hors ligne et en ligne, et nous voulons voir une tendance au fil du temps. J'ajoute une tendance. Pour être plus précis, nous voulons voir un mouvement entre les performances des deux canaux de vente. Et donc plutôt que de comparer les deux canaux ou, ou des années à l'aide de graphiques à barres, nous voulons vraiment voir le mouvement. Et disons que l'entreprise implique une stratégie où ils veulent se concentrer davantage sur la ligne au fil des ans, nous voulons être en mesure de voir que cela fonctionne réellement et à, en ligne monte et hors ligne va baisser. Donc, dans ce contexte, nous allons utiliser un graphique linéaire et nous voulons avoir un canal de vente ou l'année ou le mois et le chiffre d'affaires total. Et donc ce que nous allons faire est d'aller à la fiche de données, nous sélectionnons toutes les données sont déjà sélectionnées avant d'aller à Insérer, cliquez sur Tableau croisé dynamique, vérifier si la plage est correcte et nous créons une nouvelle feuille de calcul. Et on va le renommer en canal de vente pour les hommes. Et ici, nous voulons sélectionner le canal de vente. Vous avez demandé laisser la date de commande. Et nous voulons sélectionner Total Revenue. La date de commande automatique va être mise en catégories. Dans ce cas, nous avons les années et les trimestres et nous voulons mettre des phoques canalisant colonnes. Mais disons qu'on ne veut pas avoir de quartiers, mais qu'on veut avoir des mois à la place. Donc, ce que nous faisons, c'est nous allons analyser, nous cliquons sur Ungroup selection. Et ici, nous pouvons désélectionner les quartiers. Nous n'en avons pas besoin, mais nous voulons les mois et les années. Et cela est automatiquement tiré à partir de la date que nous avions dans la fiche technique. Donc la date de commande. Et maintenant, ça devrait nous donner ces mois. Donc c'est correct. Nous allons avoir ce vide Nous allons remplir filtré, est monté très vite. Et voici notre feuille. Utilisons la comptabilité. Nous n'avons pas besoin du sens, alors supprimons ces décimales. Et ici, nous avons notre table. Et avec cela, nous pouvons faire notre graphique linéaire. Donc nous allons à Insérer, nous allons au graphique et nous cliquons ici sur la ligne 2D. C' est essentiellement la préférence que vous voulez utiliser. Mais comme il va y avoir beaucoup de colonnes différentes, qui sont deux mois, n'en utilisons pas une aurait pensé. C' est un peu l'air très, comme vous pouvez le voir déjà ici. Ça doit être très difficile de voir la ligne. Donc on va juste utiliser une ligne. C' est un peu plus nettoyé. Et pour moi, nous allons suivre les mêmes étapes que nous l'avons fait avant. Donc, nous allons supprimer les boutons, Masquer tout le champ bouton sur le graphique. Celui-ci est pratique. On veut garder celle-là. J' ai lu des choses ici, d'accord. Mais nous allons le mettre dans un titre de graphique, qui est hors ligne par rapport aux ventes en ligne. Et c'est la raison pour laquelle vous utilisiez le graphique linéaire parce que nous pouvons très clairement voir le mouvement dans les ventes en ligne et hors ligne. Ce qui pourrait être intéressant, c'est d'ajouter un total pour voir si ce commutateur et cette stratégie de hors ligne au fil du temps affectent réellement le total. Mais nous avons déjà un autre tableau qui va inclure cela. Donc nous allons le laisser aussi propre que possible, le minimum, le minimum possible. Comme indiqué dans un autre graphique, nous voulons avoir nos informations en un coup d'œil afin ne pas mettre trop d'informations. Juste ici. Les chiffres sont un peu grands. Donc, ce que nous allons faire, c'est d'afficher des unités comme nous pouvons faire des millions ici. Donc encore une fois, contient de moins en moins aussi minime que possible. Bon, alors celui-ci est fini. Et ce qui va être génial dans ce graphique, c'est que plus tard, quand nous allons implémenter les trancheuses de données, ce qui est pour une autre leçon. Et celui-ci va être très pratique. Comme vous pouvez le voir en fonction de certains pays, vous pouvez sélectionner les années spécifiques, vous pouvez le rendre plus spécifique, qui rendra tout plus propre aussi. Peut-être que ce que nous pouvons encore faire pour le rendre un peu plus propre, rendre la ligne un peu plus mince. Parce que ici, dans ce domaine est très difficile de voir le mouvement. Et si c'est plus mince, on peut voir plus clairement. Vous voulez cliquer sur celui-ci. Ici. Nous voulons aussi diminuer avec un peu. C' est fait gamin, tu vois, 1.5 devrait faire. Et on va faire la même chose pour l'autre. Et je fais 1.5. Ça aide juste un peu. n'y a pas besoin d'avoir des lignes très, très épaisses, surtout pas avec beaucoup de mouvement. D' accord, donc nous avons notre graphique linéaire. Revenons à notre plan de facture. Donc, notre prochain article, Notre prochain graphique sera dans ce graphique où nous voulons voir la performance des profits des articles. Nous voulons essentiellement comparer les articles entre eux pour voir lequel est le plus rentable. Pour ça, on va avoir besoin d'un tableau de tapis. Ce n'est pas dans l'arbre que j'ai montré auparavant, mais c'est l'une des options offertes par Excel. Et je pense trop vite en un coup d'oeil à nouveau, voir quel prof, produit atteint est le plus rentable, apporte le plus de profit pour l'entreprise. Il donne une information très claire et rapide. Juste à noter, il ne s'agit pas de la rentabilité de l'article lui-même. Nous ne voulons donc pas connaître les marges bénéficiaires les plus élevées par article, mais nous voulons savoir à partir de l'ensemble des bénéfices que l'entreprise réalise, quels produits contribuent le plus. Donc, pour cela, nous allons être un profit total. Et je n'ai pas tapé, et commençons à créer notre table tout de suite. Nous allons donc sélectionner toutes nos données. Nous allons insérer un tableau croisé dynamique, vérifier notre gamme et faire le nouvel élément de feuille. Juste pour que cela soit très clair, appelons-le pays de fusion profits. Et pour cela, nous allons avoir besoin de type d'objet. Et nous allons devoir l'approuver. D' accord, on y va. Tout d'abord, retirons le vide. On n'aura pas besoin de celui-là. Et ce graphique cartographique, c'est si nous voulons montrer des étiquettes, montrer le dollar ne va pas nous donner une information très facile sur combien il contribue. Donc ce que nous allons faire, c'est nous allons cliquer ici sur les paramètres de champ et nous allons leur faire des pourcentages. Donc, affichez la valeur en pourcentage du total général. Donc, maintenant, nous savons combien le produit ajoute au profit. Ainsi, par exemple, les aliments pour bébés contribuent à près de 10% du bénéfice de l'entreprise. Cosmétiques. Le plus gros, c'est 18,7%. Très bien, donc avec ça, on va faire le tableau. Je vais donc aller à Insérer, cliquer ici sur Treemap, et puis nous obtenons ce message. Pour une raison quelconque. Cela continue d'apparaître avec certains graphiques. Cela apparaît également avec les cartes. Et dans ce cas, alors une carte de tapis. Ce qu'on veut faire, c'est copier les données. C' est juste une petite solution de contournement. Collez-le en tant que valeurs. Ensuite, nous allons sélectionner nos données, insérer l'arborescence. Et maintenant, nous allons changer nos données en colonne disque. Donc, nous allons sélectionner A3 jusqu'à B6. Et maintenant, nous avons le tableau croisé dynamique sélectionné. Nous pouvons maintenant nous débarrasser de celui-ci. Et juste rapidement pour se former à celui-ci, nous voulions être d'un coup d'œil le plus possible. Donc nous allons supprimer toutes les légendes et nous voulons faire des étiquettes et des valeurs ici. Donc nous allons faire est de concevoir et nous cliquons sur les éléments d'un graphique publicitaire tout le chemin sur la gauche. Et nous voulons ajouter un titre de graphique, mais il est déjà là. Nous voulons donc ajouter des étiquettes de données. Et, mais pas seulement les étiquettes, nous voulons également voir le pourcentage. Et puis nous cliquons sur plus de données Options d'étiquette. Et puis nous pouvons sélectionner la valeur ici. Et puis on peut voir le pourcentage. Et maintenant nous avons ce grand total, mais nous n'avons pas besoin de ça. Ce n'est pas pertinent. Donc, nous cliquons sur le tableau et nous cliquons sur les totaux généraux de conception, et nous avons cliqué pour les lignes et les colonnes. Et maintenant, nous n'avons que nos produits. Il y a beaucoup de bleu qui se passe. Comme déjà mentionné précédemment, nous allons faire le, le nom et la mise en forme plus tard. Mais pour vous montrer rapidement si vous souhaitez modifier les couleurs individuelles d'un graphique, vous double-cliquez sur le graphique. Et vous pouvez ici sélectionner le collège. Et comme je l'ai dit, cela fait partie du thème que vous voulez le faire individuellement. Vous double-cliquez sur un. Et puis nous devrions avoir la possibilité de changer, de ressentir une certaine couleur. Bon, donc on a un métro, ce n'est pas la seule chose qu'il nous reste à faire, c'est de lui donner un nom. Objet, profit, contribution à, et c'est tout. C' est notre tableau. La prochaine étape pour nous est de faire la carte du monde. Et cela se fait avec les ventes par pays. Donc, ce que nous voulons faire est de passer à nouveau notre feuille de données, sélectionner tout, d'insérer un tableau croisé dynamique, cliquer, de créer une nouvelle feuille de calcul. Et c'est des recettes. Par pays. Nous sélectionnons un tableau croisé dynamique, sélectionnons le pays. Et nous pouvons sélectionner le chiffre d'affaires total. C' est formater le nombre ici tout de suite ou déplacer les décimales. Et maintenant ce qu'on veut faire, c'est insérer la carte du monde. Et nous avons le même problème que nous avons eu avec la carte. Donc on va faire la même chose. Nous allons tout sélectionner, coller en tant que valeurs, puis créer notre carte. Une fois que nous avons fait cela, nous allons sélectionner les données et nous allons les changer en colonne A et colonne B. Donc ça devient A et ça devient B. Et nous avons changé nos données. Voir mon dossier, et c'est juste là, mais on veut le déplacer. Et maintenant, nous pouvons également supprimer ces deux colonnes. Et pour le moment, ça ne montre pas grand-chose. Et c'est parce que nous avons, je pense que notre grand total inclus. Donc tous les autres pays sont relativement bas et c'est pourquoi toutes les couleurs sont les mêmes. Oui. Donc encore une fois, ce qu'on veut faire c'est d'abord, sortons le vide et faisons comme on l'a fait avec le dossier de médecine. Nous allons analyser, désolé, n'est pas allé à la conception. Nous cliquons sur les rôles parentaux et nous l'éteignons. Et maintenant c'est comme ça que nous voulons le voir. Alors maintenant, tous les pays obtiennent une couleur. Et nous obtenons cette vue d'ensemble très cool du monde d'où viennent nos ventes. C' est l'une des fonctionnalités qu'Excel offre que j'aime vraiment personnellement. C' est super avancé. L' autre ramasse médicalement les pays dans le, dans la colonne. Et ce n'est qu'un aperçu super, super cool et avancé de vos ventes. Je ne pense pas qu'on aura besoin de ça ici pour nous épargner de l'espace. Donc, quelque chose que nous n'avons pas encore fait, et c'est généralement quelque chose que vous voulez faire pendant que vous créez des graphiques, c'est de nommer vos tables et vos graphiques plus tard lorsque nous allons utiliser cette trancheuse. Et peut-être si vous voulez utiliser d'autres fonctionnalités aussi, il est toujours pratique de les nommer comme les onglets de quelque chose que nous n'avons pas fait en cours de route, mais c'est quelque chose que nous allons faire maintenant par la suite. Donc ce que vous voulez faire, vous voulez sélectionner l'onglet, vous cliquez sur la table, puis ici sur analyser, elle lui donnerait le nom. Et dans ce cas, c'est le canal de vente pendant quatre mois. Et je vais juste copier le nom. Parce qu'on va cliquer sur le graphique, on va faire la même chose. Donc, les performances des canaux de vente. Donc il y en avait tous. Et en attendant, avant la prochaine leçon, je vais finir toutes les charges qui restent. Et puis dans la prochaine classe, nous allons commencer à tirer, les assembler et à créer notre tableau de bord. 7. Leçon 5 : Mettre en place le tableau de bord: Salut, bienvenue à la leçon 5 de ce cours. Dans cette leçon, nous allons commencer à rassembler tous les graphiques et tableaux croisés dynamiques que nous avons créés en moins de quatre. Encore une fois, qu'il y a une leçon, nous aurons notre première version approximative qui s'appelle. D' accord, donc nous allons commencer avec un onglet de tableau de bord vide. Et ici, nous allons mettre toutes les cartes. Et donc ce qu'on va faire, c'est qu'on va copier et coller les tableaux. Après avoir fait ça, c'est des hyper draps. Nous créons donc un meilleur aperçu de nos tentatives. Puisque nous n'en aurons plus besoin. Je vais être la même pour celle-là et le cacher. Et nous allons continuer à le faire pour tous les graphiques que nous avons. D' accord, donc ça a l'air plutôt désordonné. Nous allons nettoyer cela avant de le faire, juste au cas où vous ne l'êtes pas, je change quelque chose dans un tableau croisé dynamique ou pour raison quelconque que vous voulez revenir à l'onglet que vous venez de taper. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur n'importe quel onglet, puis cliquez sur Afficher. Et ici, vous pouvez sélectionner la feuille que vous recherchez. Et c'est en passant, aussi la raison pour laquelle il est très important de le nommer. Parce que vous pouvez imaginer si cela dit graphique, désolé, xi un, xi deux, xi trois, et il va jusqu'à 15, Vous ne savez jamais quel graphique ou quelle table est dans ce que I Feuille. D' accord, nous allons taper qu'il y a encore une fois. Alors maintenant, on est dans une planche à poissons. Faisons en sorte que nous ayons autant d'espace que possible. Et juste pour l'organisation, je vais zoomer un peu et résoudre notre tableau de bord. Nous allons le diviser en trois catégories. Avant de faire un fil pour n'importe quel tableau de bord que vous fabriquez, essayez de le rendre aussi facile à lire que possible. Je pense que nous aurions des catégories, c'est que vous rendez les choses plus faciles. Et ce que notre objectif est de rendre les informations disponibles en un coup d'œil en utilisant des couleurs et en utilisant un tableau de bord bien conçu aide. Ce qu'on va faire, c'est faire trois catégories où on a eu un profit. La catégorie deux sera le revenu, et la catégorie trois sera le délai d'exécution. Donc, au cas où nous voulons savoir quoi que ce soit sur la rentabilité des articles que nous connaissons. Ok, nous devons aller à cette section et ça la rend plus accessible. Bon, alors commençons à trier nos tables. Donc nous allons mettre le temps d'avance ici, et nous allons mettre tout ce qui est le temps d'avance ici. Et la marge de profit. Qui va aller pour le milieu ? Faites défiler un peu vers le bas. Mettons juste un an. Celle-là aussi. Donc, nous identifions. D' accord, et donnons-lui un titre et on va le faire en faisant la cellule. Ça va de la bière. C'est Rho, je veux dire. Et donnons-lui juste une couleur. Et nous allons appeler ce tableau de bord en exerçant son nom de société de tableau de bord des ventes, XYZ. Rappelez-vous que nous sommes sur un zoom de 70%. Donc si on doit zoomer parce qu'il va avoir l'air beaucoup plus grand, on doit en tenir compte. Je le vois aussi manquer des colonnes. Mettons celui-là par ici. Et ce qui aide aussi pour cela un tableau de bord, puisque nous ne allons pas utiliser le truc de cellule beaucoup, Nous voulons juste supprimer les lignes de grille ici et commence déjà à regarder plus propre. Et restons à 100% juste pour ne pas rendre l'église trop grande ou trop petite. Donc, nous pouvons le dimensionner correctement. Et nous allons juste former notre tableau de bord. Laissez un peu d'espace sur la gauche. C' est là qu'on va mettre notre couche de tranches. Donc je vais déplacer celui-ci un peu ici. Maintenez Alt. Vous pouvez utiliser un aimant, je pense que ça s'appelle des aimants. Que le graphique s'aligne bien avec cette colonne, comme vous pouvez le voir. Ou au moins n'importe quelle ligne dans cette feuille, peut-être que nous devrions allumer les lignes de la grille, donc c'est plus facile à voir. Allons les allumer très vite. Vous verrez que si vous tenez ALT, cependant, nous restons automatiquement à l'intérieur, à l'intérieur de ces lignes. Et ceux-ci nous aident à mettre tout ensemble plus facilement. Alors faisons-le juste ça. Tout d'abord, avant que je reçoive, ajoutons des titres. Cela utilise cet espace pour tout ce qui vient d'un chiffre d'affaires ici, fusionner et centrer, et c'est ce qu'on appelle cette copie de revenus il vient ici. Il y en a un, il va y avoir des profits. Et celui-ci, ici, c'est un peu le temps d'avance. Maintenant, on peut les rendre un peu plus grands. Les cellules n'ont pas besoin d'être aussi élevées. Et faisons en sorte qu'il soit centré prudemment au Texas. Et nous pouvons faire le formatage plus tard. C' est juste maintenant que nous avons nos sections où nous pouvons rester à l'intérieur et nous allons en augmenter une plus petite. Et c'est, n'oubliez pas de maintenir le bouton ALT enfoncé pour vous assurer que nous l'alignons bien. Espace supplémentaire. Déplaçons un peu les choses. D' accord ? Donc je pense que nous avons encore assez d'espace et faisons un de plus. Et je suis maintenant je pense que c'est vraiment l'un des graphiques les plus importants et une sorte de profit et de ventes. Alors rendons celui-ci aussi assez grand. Pour que nous puissions le voir dans les moindres détails. D' accord, donc c'est notre profit et nos ventes. Mettons nos ventes par région. Et ici, encore une fois, je tiens tout ça un peu parce qu'il est, alors faisons juste le texte un peu plus petit pour qu'il s'intègre dans un but très précis. Bon, faisons la même chose pour celui-ci tout de suite. Celle-là. La légende est assez grande, donc nous allons avoir besoin d'espace pour ça. Ne le rendons pas aussi grand que l'a21. Et diminuons également la taille de ce texte. Et on va les appeler un peu plus petits. Et ça a l'air très encombré. Et cependant, lorsque nous allons utiliser ces trancheuses et que nous allons sélectionner des données spécifiques. C' est plus facile à comparer. Je pense que cela aidera également à traiter très bien. Nous le rendons un peu moins élevé. Donc ce sera quand nous allons utiliser les trancheuses. Celle-ci sera plus accessible en termes de diffusion de l'information. Versions hors ligne, ventes en ligne. Je pense que celui-là va bien sous celui-là. C' est une chose assez évidente. On n'a pas besoin de beaucoup d'espace pour ça. Donc pour le garder comme ça. Et nous pouvons mettre les sceaux par pays. C' est un grand tableau et voyons si ça va juste ici. Je ne pense pas que ce soit une sorte de travail. On doit trouver un moyen de le rendre un peu plus grand. Diminons également la taille de celui-ci. vais juste, je vais juste changer ça. Et je pense que c'est celui où nous devrions avoir plus de détails parce qu'il contient plus de lignes. Et c'est en fait celui qui nous donne la tendance très facilement sans avoir beaucoup d'espace. Et on peut même le rendre un peu plus petit. Déplacez-le plus petit. On y va. Maintenant, nous avons plus d'espace pour la décharge. Split comme ça. Maintenant, on peut le mettre ici. D' accord, et il nous reste un tableau pour un chiffre d'affaires. Et on va le mettre ici. Et voir si cette chose, c' est un peu trop petit. Alors rendons ça plus grand. On y va. Nous avons donc fait notre part des recettes. Ensuite, nous allons au profit. Je pense que je vous ai montré maintenant clairement que nous, nous voulons essentiellement configurer le format de notre tableau de bord et ensuite nous allons simplement le remplir avec les tableaux. Je pense que c'est un point clé de cette classe. L' autre remarque est de maintenir Alt lorsque vous vous déplacez, il va aligner les choses plus bien. Comme vous pouvez le voir, cela s'adapte parfaitement. Il a l'air beaucoup plus professionnel quand il est bien aligné et collé ensemble. Donc pour l'instant, avant la prochaine leçon, je m'assurerai d'avoir mon tableau de bord prêt. Je vais tout mettre ensemble. Je vous recommande de faire de même. Encore une fois, réfléchissez à la façon dont je peux accéder à mes informations le plus rapidement possible. Et dans mon cas, c'est en se subdivisant en Délai, le profit et le chiffre d'affaires. Mais en pensant à ta chambre, poursuite et comment vas-tu, tu veux faire ça ? Alors je te verrai dans le prochain cours. D' accord ? D' accord. 8. Leçon 6 : rendre le tableau de bord interactive: Salut, bienvenue à la leçon 6 de ce cours. Dans cette leçon, nous allons rendre notre tableau de bord indirect. Et on va le faire en ajoutant des trancheuses. Ajouter des trancheuses signifie qu'on va faire des boutons. Nous cliquons sur eux sont tout tableau de bord va prendre. Bon, donc nous sommes de retour dans notre tableau de bord et nous allons ajouter les trancheuses aujourd'hui. Et on va mettre les tranches ici sur le côté gauche. Donc, ce que nous voulons mettre un peu d'espace et d'événements, et ce que Slicers ne vont pas faire, c'est que vous allez manipuler les données et vous sélectionnez essentiellement une catégorie ou l'une des options qui sont Slicer vous donne et toutes les données vous voyez sera filtré sur la base de cette trancheuse. Et pour ce faire, nous allons créer une trancheuse. Pour ce faire, sélectionnez l'un des graphiques. Et peu importe lequel, mais assurez-vous d'en sélectionner un. Sinon, il ne va pas se connecter aux graphiques. Nous cliquons sur un insert lorsque nous cliquons ici sur la trancheuse. Et puis nous allons choisir les diapositives que nous voulons. Nous voulons des trancheuses en fonction de la région, du type d'article, du canal de vente et des années. Et comme vous pouvez le voir maintenant, nous obtenons la région ou nous obtenons les options de toutes les régions. C' est juste gentiment Linus. Nous obtenons le type d'article. On a les années. Nous avions aussi créé une colonne avec les mois. Je ne vais pas l'utiliser parce que c'est un peu trop spécifique pour le tableau de bord Dish, mais vous avez essentiellement la possibilité d'utiliser n'importe quoi de cette fiche technique que nous avons créée. Un nœud s'assure que toutes les données que vous utilisez proviennent d'une feuille comme redid, bien que nous ayons 20 feuilles différentes. Tout est lié à celui-ci. Et si vous ne le faites pas, alors ça va être un peu plus compliqué d'installer les trancheuses. Donc, je vous recommande vraiment de vous assurer que toutes les données proviennent du même endroit. Bon, donc maintenant nous avons installé les trancheuses, mais comme vous pouvez le voir, cela ne manipule que ce graphique spécifique. Et cette phrase, une. C'est mieux. Comment nous pouvons changer cela car nous allons faire un clic droit sur connexions de rapport Slicer et nous voulons les sélectionner toutes. Donc maintenant BS1 est connecté. Plutôt des tranches qu'on doit faire est pareil. Donc, nous signalons les connexions. Nous allons sélectionner toutes les cases à cocher. Maintenant, nous avons connecté toutes les tranches à travers toutes les données. Allons zoomer un peu. Donc, nous pouvons voir cela, disons que nous supprimons tous les filtres et nous pouvons voir que tout change. On l'a fait. Ce qui est je pense qu'une fonctionnalité super cool qui le rend super dynamique. Et c'est comme ça que vous ajoutez cette licence. Et donc par exemple, j'ai mentionné avant les graphiques Regents. Donc, il est juste une vente pour la région et le bénéfice par région. Ils regardent, prenons juste les phoques par région à titre d'exemple. Lorsque toutes les lignes, il est super difficile de voir des motifs ou ses informations en un coup d'œil ne s'appliquent pas vraiment à ceux-ci. Je dois dire que c'est aussi parce qu'au fil des ans, tous les continents sont des pré constantes. n'y a donc pas vraiment de tendances à première vue. Mais la tranche a vraiment aidé à éclaircir ce spectacle de données. Disons que nous allons changer les années et que nous voulons juste savoir 2011, décharge devient beaucoup plus facile à, à, à voir et à obtenir de l'information hors de la Terre si nous utilisons des canaux. Ça rend tout plus agréable. D' accord, c'est comme ça que vous ajoutez les trancheuses. C' est ainsi que nous avons fait interagir notre tableau de bord. Je t'ai jamais convaincu de faire la même chose. Il peut y avoir un dépannage. Je ne veux pas aller trop loin dans le dépannage. Une des choses que vous pourriez essayer est d'autoriser les connexions. Certaines feuilles n'autorisent pas les connexions, ce qui signifie que les tables aux tableaux croisés dynamiques et tout ont des connexions. Assurez-vous que c'est activé, puis cela devrait fonctionner. Et pourtant, c'est ainsi que vous faites interagir votre tableau de bord. Pour la prochaine leçon, nous allons rendre le tableau de bord joli. Donc, nous allons appliquer des couleurs. Nous allons utiliser le livre de marque d'Amazon peut vous montrer et pour illustrer comment nous pouvons appliquer ces couleurs rapidement et systématiquement. Et nous allons appliquer la police. D' accord, je te verrai dans la prochaine leçon. 9. Leçon 7 : branding et formatage: Salut, et bienvenue à la dernière leçon de ce cours. En moins de sept, nous allons vous expliquer comment vous pouvez marquer votre tableau de bord. Excel offre de grandes fonctionnalités. Comment vous pouvez très facilement marquer complètement comment votre tableau de bord va ressembler. Donc on va changer des couleurs et rigide va changer des polices. Et nous allons le personnaliser un peu avec les couleurs. L' information sur le sodium est plus facile à lire. Nous allons mettre en évidence nos catégories afin que nous puissions obtenir nos informations à un verre. Bon, donc nous sommes dans notre tableau de bord en ce moment. J' ai zoomé un peu plus maintenant, 60% en ce moment. Et ce que nous allons faire dans cette leçon, c'est que nous allons la rendre plus professionnelle. Et Brendan, visiblement formatant, changeant aux couleurs de la ferme ou quoi que ce soit. C' est super personnel. n'y a pas de bonne façon de le faire. Mais je vais juste vous montrer quelques trucs et astuces sur la façon dont vous pouvez faire ressembler marque de votre entreprise et globalement plus propre, hum, ou professionnel. Donc on va commencer par enlever les lignes de grille. Vous pouvez les voir ici. On n'utilise pas les cellules, on met juste des graphiques. Et si nous voulons ajouter du texte, nous pouvons toujours utiliser des zones de texte. été accordé que j'étais mieux de façonner notre tableau de bord. Regard blanc, distrayant, et nous en avons vraiment besoin. Il suffit donc de sélectionner une nouvelle cellule et d'aller dans Afficher et de cliquer sur la case pour supprimer le quadrillage. Là, nous avons déjà regardé beaucoup plus propre. Nous allons aussi supprimer rafale ou nous avons autour d'une régression, ce que nous faisons en cliquant sur un graphique. Malheureusement, vous ne pouvez pas tous les cliquer et les supprimer tous en même temps. Nous avons à faire avec un par un ou cliquez sur le contour. Je vais avancer un peu plus vite. Donc tu ne serais pas dérangé par moi de retirer tous ces autres points de vente ? D' accord, donc on a enlevé toutes les lignes votées et je viens de voir qu'on a encore une des trancheuses allumées, s'il vous plaît éteignez-le. Et donc nous n'avons plus de contour extérieur. Donc ce qu'on veut faire maintenant, c'est ajouter une couleur à aller, intitulée. Le but de cette vidéo. Je veux vous montrer comment nous pouvons utiliser l'image de marque. Disons qu'il s'agit d'un tableau de bord Amazon. Évidemment ce n'est pas le cas Mais nous allons utiliser l'image de marque et le collège sur les utilisations d'Amazon. Alors qu'est-ce qu'on veut faire, on peut changer toutes les couleurs une par une, mais évidemment ça va prendre beaucoup de travail. Il en va de même d'une bonne fonctionnalité dans Excel qui va vous aider. Et feuille de poisson de marque. Donc, vous allez à la mise en page. Et nous pouvons créer notre propre équipe. Et nous pouvons aller à personnaliser les couleurs. Et ici, vous pouvez personnaliser toutes les couleurs qu'il y a. Pour Amazon, j'ai rapidement googlé les couleurs d'Amazon. Nous avons donc l'orange Amazon et Amazon blech. Et le coach juste ici. Donc je vais les mettre à 55, 153 ici . Et tu as marqué 0. Et puis nous avons l'orange amazonienne. Et pour celui-ci, nous pouvons mettre du noir. Et vous pouvez voir tout change tout de suite. C' est un moyen rapide de le faire. Nous pouvons insérer le logo. Donc nous cliquons sur, cliquez sur une illustration et nous cliquons sur les photos. Et j'ai déjà enregistré cette image. Ici, le logo Amazon. Celui-ci n'est pas PNG. Ça aurait aidé. Mais de toute façon, est utilisé dans le but de montrer comment c'est fait. Donc je ne vais pas le changer. Il aurait été agréable d'avoir ce fond transparent, donc il se fond mieux, mais dans le but de la vidéo, ce n'est pas nécessaire. Recadrons un peu l'image. Juste ici. Nous n'avons pas besoin de tous ces espaces. On y va. Alors maintenant, nous avons les couleurs Amazon. Nous avons le logo Amazon dedans. Je vois que celui-ci est encore bleu. Flouts, changez ça et voyez ce qui se passe avec notre police. Pourquoi ça ne se passe pas. C' est probablement ce bleu qu'on veut changer. Voyez ce qui se passe si on le rend orange. On y va. Maintenant c'est Amazon aussi. Et vous pouvez voir plus tôt dans cette classe, nous avons modifié individuellement l'une des couleurs de la charge de carte. Chaque couleur que vous changez individuellement pour une couleur qui n'a pas été dans le jeu de couleurs. Avez-vous alors changé ? Restera de la même couleur. Dans ce cas, c'est un rouge, mais on va le laisser. Une fois que vous avez fait vos couleurs personnalisées, vous pouvez l'enregistrer. Et disons l'image de marque Amazon. Et on y va. Et une sorte de polices. Nous sommes déjà Google il. Amazon utilise REL. C' est une police très populaire car ce n'est pas leur logo, mais c'est tout sur le site est sans email. Alors utilisons ce 12. Et nous y voilà. Et on va faire la même chose pour celle-là. Et nous allons l'appeler Amazon Rending, le revendre. Et on y va. Bougez un peu. Alors nous allons juste nous assurer que tout, rien ne se chevauche. Et la vigueur fait du bien pour ces trois en-têtes que nous mettons en évidence dans un peu. Nous allons donc les sélectionner. En gardant le contrôle, on peut sélectionner plusieurs cellules et on veut mettre un remblai. Celui-ci ne me donne pas deux colonnes que vous cherchez. Et nous sommes allés évidemment utiliser la couleur Amazon à nouveau de, Je crois que Fishkin était déjà mis à jour sur ces couleurs. Donc les humains utilisent celui-là. Et anti noir et blanc. Ce n'est pas le plus beau. Mais encore une fois, juste pour vous montrer comment c'est fait, ça les a rendus noirs. Donc, il contraste avec la première rangée. Et puis nous pouvons faire les textes écrits Cupidon blanc. Bon, on y va. Maintenant, nous avons subdivisé les catégories R3, mais peut-être que nous pouvons le rendre un peu plus clair en ajoutant une couleur à l'arrière-plan de ces graphiques. Utilisons des couleurs très claires. Nous n'avons pas besoin de couleurs très vives. Et si les étudiants ont de la chance ici. Nous allons donc à Format rempli sur le film. Et c'est ajouter de l'orange très clair. Et encore une fois, je vais accélérer ce processus un peu. Je sais que ce n'est pas le plus beau tableau de bord, mais encore une fois, dans le but de montrer qu'il n'a pas besoin d'être le plus beau réutiliser certaines des couleurs Amazon. Bien que ce ne soit pas vraiment une heure de couleur à la recherche de la moitié du tableau de couleurs Amazon réel ici. Et nous pouvons le mettre en nous-mêmes, était 255153. Et maintenant, nous avons la vraie couleur Amazon. Et on peut le rendre un peu plus grand. Et en termes de brome, faites-le noir. Bon, alors on y va. Nous avons formaté notre tableau de bord. Nos catégories sont bien mises en évidence. L' utilisation du bouton va se déplacer. Tout ce qu'on a ici. Aide vraiment à le faire paraître plus type. Si vous ne le faites pas, vous verrez qu'il y a des lignes blanches entre les graphiques parce qu'ils ne sont pas parfaitement alignés. Et maintenant ça a l'air très serré, très professionnel. Et voici notre tableau de bord. D' accord, donc c'est tout. C'est la fin de ce cours. Merci de l'avoir suivi jusqu'à la fin. Je vais télécharger le fichier que nous avons créé. Et bonne chance avec votre propre tableau de bord interactif.