Les bases de la gestion de projet : une approche pratique

1. Essentiels de gestion de projet - Intro du cours: Bonjour, je m'appelle Ben. Merci d'avoir vérifié. Si vous suivez ce cours et que vous examinez le matériel, la fin de ce cours, nous en saurons plus que la plupart des dirigeants monde de l'entreprise avec lesquels j'ai travaillé. Ce cours s'adresse à tout le monde, que vous soyez une entreprise, que vous souhaitiez devenir chef de projet gouvernemental, que vous soyez une ressource technique travaillant souvent sur des projets. C'est pour toi. J' espère que tu pourras te joindre à nous. Donc, si vous souhaitez avoir un avant-goût de la gestion de projet et en même temps, des sites très utiles de gestion de projet. Et je pense que tu aimerais. 2. Comment tirer le maximum de cours: Merci d'avoir suivi ce cours. Maintenant quelques conseils. Maintenant, vous devez vous résumer à l'abus, mais je pense que la meilleure façon de suivre ce cours est de suivre une voie séquentielle. Première partie, deuxième partie, troisième partie, parce que c'est une partie basée sur la connaissance du chemin précédent. Et quand vous suivez le cours de la deuxième partie, je passe par le cycle de vie d'un projet si vous voulez, de l'initiation à la clôture, qui est la dernière phase du projet. Donc vous pourriez être tenté à la fin de la deuxième partie de dire, d' accord, je l'ai vu et je comprends, je peux passer à autre chose. Pas besoin d'aller à la troisième partie. Mais tu manquerais beaucoup. Parce que la troisième partie est vraiment ce qui rassemble tout ça. D' une certaine façon. Il y a une feuille de route et il y a, vous savez, quelques vidéos où je passe en revue tous les documents et la communication avec le chef de projet qui renforcera vraiment les connaissances. Et en même temps, cela vous donnera quelques informations supplémentaires. Ou le TPP est que je mets quelques vidéos optionnelles. Si vous sentez que les sujets semblent familiers, vous pouvez les ignorer. En même temps. Ma suggestion est de passer par tout. Y at-il les vidéos ne sont généralement pas longues. Un autre conseil, c'est que je passe quelques vidéos assez vite parce que je ne te connais pas vraiment, je ne sais pas vraiment ce que tu sais. Donc, si vous pensez que c'est trop rapide, le meilleur conseil est de regarder cette vidéo à nouveau avant de passer à la vidéo suivante. Pour certains d'entre vous connaissent déjà les concepts, alors ce serait parfait. Vous pouvez les traverser rapidement. Maintenant un autre conseil qui est plus suggestion. Ne regardez pas encore les ressources pendant que vous suivez le cours, je mets généralement les diapositives ou les diagrammes sur la vidéo elle-même afin que vous n'ayez pas besoin les atteindre pourrait être un peu distrayant, mais c'est juste une suggestion. Vous voudrez peut-être les avoir dans votre main aussi. La seule exception est la feuille de route à la fin. La police est assez petite parce que je voulais tout sur une page. Donc, pour cela, il suggère que, oui, vous avez l'impression devant vous pendant que vous parcourez la feuille de route. 3. Qu'est-ce qu'un projet ?: Bonjour à tous et bienvenue à ce cours. Avant de définir la gestion de projet, je pense qu'il est important de définir ce qu'est un projet. Alors, qu'est-ce qu'un projet ? Donc, pour avoir un projet, nous avons besoin de quelque chose à faire, quelque chose à faire. Et j'ai pensé que j'attacherais quelques critères à cela, vous savez, car, comme je le dirai, en bas de la piste, tout est ouvert à l'interprétation. n'y a donc pas de définition rigide de ce qu'un projet peut être, mais je vais essayer de le définir autant que je peux pour vous. Je suis donc venu avec quatre critères qui, je pense, sont nécessaires, citez sans citer quelque chose à appeler un projet. Le premier est, cette chose que nous devons faire doit être spécifique, ne peut pas être vague. Par exemple, je parlerai beaucoup de la marche comme exemple. L' anneau pendant ce cours, si vous dites, je veux marcher plus, par exemple, ce n'est pas vraiment un projet. Ce n'est pas assez précis. C' est pareil pour être en bonne santé. Je veux être en meilleure santé. C' est probablement un objectif, mais ce n'est pas vraiment un projet jusqu'à ce que vous définissiez exactement dans ce que vous voulez atteindre. Donc c'est la première chose. La chose que nous voulons faire ne peut pas se poursuivre. Ce doit être un événement unique avec un début à la fin et une fois qu'il est terminé, on passe à autre chose. Je reviendrai à celui-là. Les deux autres critères, à mon avis, seraient sensés pour vous d'être un projet, exigent habituellement une planification. Si vous faites quelque chose sans plan et si vous pouvez le faire n'importe quand, alors ce n'est pas vraiment un projet. Et le dernier Carter, oui, c'est un peu non intuitif aussi, et c'est un peu lié à celui d'avant, mais nécessitant une planification, ça doit être assez grand. Je veux juste élaborer juste un petit peu sur celui de, parce que comme je l' ai mentionné, est quelque chose avec lequel les gens se battent parfois. Disons que vous faites partie du Comité olympique, examinez vos perles d'examen de différentes villes et ces villes vous soumettent des offres pour accueillir les prochains Jeux olympiques. Donc c'est ton boulot. Tu fais ce jour, jour après jour. Ils vont et viennent et il peut être battu pour l'équipe de radio, ce pourrait être pour l'équipe de Tokyo et l'équipe de Paris. Donc vous faites cela plus ou moins une base continue est notre projet pour vous ? Je ne pense pas. C' est ce qu'on appelle une activité commerciale comme d'habitude ou une activité BAU. D' un autre côté, chacune de ces équipes, comme l'équipe de Rio ou l'équipe de Tokyo, a un projet parce qu' elle, c'est quelque chose de nouveau pour elles qui nécessite une planification. C' est très spécifique et c'est un. Donc, une fois que c'est fini , ils passent à autre chose, ils ont un début à finir. Donc je pense que cela explique un peu plus si vous voulez, la différence entre les activités en cours et les activités de projet. Un autre exemple très rapidement est qu'il y aura, disons que vous faites partie d'une équipe informatique et que votre travail est de faire de la maintenance matérielle et que vous le faites toute votre faim dès qu'il y a un problème, résoudre, ou si un certain besoin de mise à niveau, alors vous mis à niveau. Donc pour moi, c'est comme d'habitude, ce n'est pas un projet. Ça ne veut pas dire que c'est facile de le faire jour après jour. D' autre part, si votre entreprise décide d'un pain plus vieux serveurs sur le site et ils vont allouer un chef de projet généralement si elle est, si elle est très grande pour s'assurer que toutes les tâches sont coordonnées. Ce n'est pas parce qu'une activité est complexe, qu'elle doit être un projet peut être très complexe, mais elle est en cours. Cela ne correspond pas aux critères d'être un projet. 4. Qu'est-ce que la gestion de projet: Maintenant, nous savons ce qu'est le projet. Nous avons juste besoin de définir la gestion de projet. Alors jetons un coup d'oeil. Cette flèche ici. C' est que la gestion de projet est tout ce que nous avons à faire pour faire passer les choses sur le Rhin. Et la gestion du projet, la façon dont je l'ai ici est la gestion de toutes les activités nécessaires à la mise en œuvre du projet. Cela ne signifie pas que nous devons vérifier chaque activité sur le projet. Mais nous devons nous assurer que quelqu'un est en tête de toutes ces activités. Et le plus souvent qu'autrement, vous devez mettre en œuvre dans les délais, le budget, et il doit être de bonne qualité. Maintenant, la définition d'un gestionnaire de projet est très simple. Responsable de la gestion de ce processus. Le gestionnaire de projet doit s'assurer que ce projet est mis en œuvre. Donc, afin de mettre en œuvre le projet, nous suivons généralement un processus. Et c'est ce que nous voyons dans la classe suivante. 5. Introduction aux 4 phases de la gestion de projet: Examinons maintenant le processus habituellement utilisé pour gérer les projets. Ainsi, les projets sont généralement gérés en quatre phases. Il y a quelques méthodologies, elles ont quelques légères variations autour de celles-ci. Mais à la fin de la journée, c'est plus ou moins pareil. Maintenant, passons par chacune de ces phases une par une. La première phase est la phase d'initiation. Donc, au cours de cette phase, nous décidons si nous poursuivons formellement le projet ou non. Est-ce qu'on fait vraiment ça là-bas ? Donc, c'est pourquoi j'ai dit des projets potentiels avant, est qu'en théorie, nous ne sommes pas encore dans un projet. Disons un cadre par exemple, vous pourriez d'autres grandes initiatives ou projets. Mais si l'entreprise n'a pas l'argent pour le faire, ou si les initiatives risquaient trop de risques, alors l'entreprise ne va pas mettre de l'argent à ce sujet. Et avant d'aller trop loin dans la planification et la dépense d'argent pour cette initiative, nous nous regroupons d'une certaine façon. Et nous nous demandons si cela vaut la peine de mettre notre argent à l'heure actuelle ? On a juste besoin de la tique. On a juste besoin d'une approbation officielle. Oui, c'est une bonne idée. Faisons-le. Et puis nous pouvons mettre de côté le coût pour ça. Maintenant, si le projet est approuvé, nous pouvons passer à la phase suivante qui est la planification. Donc, lors de la planification, nous planifions les choses qui se passeront au cours de la prochaine phase. Comment on fait ça ? Évidemment, je vais entrer plus en détail dans chacune de ces phases qui vont de l'avant. Mais pour un aperçu rapide, c'est tout ce que vous devez savoir. La planification est la façon dont nous allons mener ce projet merveilleux. Quelles activités avons-nous besoin pour mener ce projet ? Ensuite, quand nous sommes tous d'accord sur le plan, Nous pouvons passer à la phase suivante, qui est la phase d'exécution. Pendant la phase d'exécution, nous sommes en train de faire le travail. Donc, la question que nous devons nous poser en tant que chef de projet ou membre de l'équipe va bien, est en cours. D'accord ? Que puis-je faire pour vous aider ? Comment puis-je réparer des trucs ? Vers la fin de l'exécution, il y a parfois quelque chose à mettre en œuvre, puis nous mettrons en œuvre un projet, mais il n'est pas encore terminé. Nous avons encore une autre phase à franchir , à savoir la clôture du projet. Au cours de la clôture, nous nous posons deux questions. Tout est fait ? Et comment en sommes-nous allés bien ? Comment sommes-nous allés ? Donc, nous enveloppons les choses que nous fermons correctement et nous réfléchissons à la façon dont nous l'avons fait. Donc, en tête haute, évidemment dans la partie 2, nous verrons ces phases un peu plus en détail. Mais pour le moment, je pense que cela vous donne juste un aperçu très haut niveau du processus de gestion de projet. 6. 9 domaines que vous devez savoir: Maintenant, nous venons de voir les quatre phases de la gestion de projet. Donc, le défi que je trouve avec les méthodologies de gestion de projet est à partir de là que tout devient très compliqué très rapidement. Pour cette raison, je voulais vous donner quelque chose de plus simple. Je voulais vous donner une vue simplifiée de la gestion de projet. Et en même temps, je voulais que ce soit une vue très approfondie, une vue très complète. Donc j'ai pensé que ce serait bien si je pouvais vous donner une liste de choses que vous pourriez faire référence au fur et à mesure que vous progressiez dans ce cours peut-être. Ou si vous êtes impliqué dans le projet. J' ai trouvé une liste de neuf choses que vous devez surveiller. Vous devez évaluer dans E2 pour rester au courant de. Tu dois vraiment garder un œil sur tout le temps. D' après eux, les neuf choses ne semblaient pas très professionnelles, donc je les appelle les neuf zones. Les neuf domaines de la gestion de projet que vous devez surveiller pendant les quatre phases. Voici la liste de ces neuf domaines. Nous avons la portée, le calendrier, les coûts, les risques, les problèmes de qualité, les amines, les intervenants et les approbations. Maintenant, dans la troisième partie, je vais vous montrer comment vous pouvez combiner les quatre phases de la gestion de projet avec cette liste de neuf domaines. Ensemble, ils se combineront pour former une feuille de route de gestion de projet que j'ai créée avec. Maintenant, jetons un coup d'oeil à ces neuf domaines un peu plus en détail. 7. 9 domaines : Explication de haut niveau: Définissons ces neuf domaines que nous devons évaluer et surveiller. Portée. La portée est qu'il faut faire. Habituellement, quand vous avez besoin de faire quelque chose, il y a quelqu'un qui sait exactement ce qu'ils veulent. Supposons qu'on vous demande en tant que chef de projet d'implémenter un site Web. Donc, vous auriez quelqu'un de l'entreprise qui vous dirait, je veux que mon site Web soit comme ça et je veux que mon site Web puisse le faire. C' est ce que nous appelons les exigences commerciales. Ils écriront un document et ils vous le donneront. Et ce sera la portée de votre projet. Mais ce n'est pas toujours le cas. Vous n'avez pas toujours d'exigences commerciales. Revenons peut-être à la mise à niveau matérielle à travers, travers le tableau. Ce n'est pas le business. Ils vont vous dire, je veux que vous améliorez tout ça. C' est plus ou moins militaire, tu dois le faire. Et donc, vous devez mettre tout cela dans votre portée. Votre portée est de mettre à niveau tous les serveurs les plus anciens de la société. Ensuite, nous passons au calendrier. Donc le planning, c'est, c'est assez intuitif. Combien de temps cela prendra-t-il ? Et quand peut-on avoir ça ? Le coût ? Combien cela coûtera est assez simple aussi. Risques, risques. Il s'agit de toute menace future pour le projet. Et d'habitude, on transporte ça dans un registre des risques. Nous examinerons le registre des risques plus tard dans le cours. La qualité. Comment vérifierons-nous la qualité du projet et comment vérifierons-nous la qualité du produit final n'est pas seulement une question de vérification de la qualité de ce que nous livrons, mais aussi de nous assurer que nous le faisons correctement, que nous suivons le processus correctement. Problèmes par opposition aux risques, en fait un problème potentiel. problèmes, ça se passe maintenant. Nous avons un problème maintenant, administrateur du projet. Donc, c'est assez large. Donc, vous avez le rapport, vous avez les réunions, vous avez la communication est ou la gouvernance du projet est les réunions. Tout ce que vous devez faire ? Si vous présidez les réunions, vous écririez les procès-verbaux. Vous mettriez tout le monde à jour en communiquant avec eux. Et tu achèterais des trucs si tu es en charge d'acheter des trucs. Les parties prenantes. Nous y reviendrons un peu plus en détail plus tard. Mais en un mot, c'est, avec qui travaillons-nous ? Qui sera touché par le projet à la fin de la journée et comment nous les gardons heureux. C' est ce qu'on appelle une évaluation des parties prenantes. Et enfin, les approbations. Une approbation. Il est souvent oublié comme un vraiment quelque chose à vérifier tout le temps. Et j'ai aimé ça. C' est ce que j'aime dans cette configuration est que si vous gérez un projet, vous devez garder tous ceux à l'esprit tout le temps. Dans la troisième partie, je vais vous montrer comment vous pouvez combiner les quatre phases du processus de gestion de projet avec les neuf domaines qui viennent d'être mentionnés et qui vous donneront la feuille de route. Mes élèves sont généralement mieux de vous accompagner à travers cette feuille de route gratuitement après l'outil de chemin, ce qui explique le processus un peu plus de détails. Mais pour le moment, il serait très utile de connaître ces neuf domaines. 8. Introduction: Bienvenue à la phase de lancement du projet. Donc, quand nous avons présenté les phases plus tôt, nous avons parlé de séance productive et nous avons donné cet exemple d'aller faire une promenade. Donc, à un moment donné, nous devons décider si oui ou non nous allons faire une promenade pour que nous puissions voir cela comme l'initiation. Et une fois que nous avons convenu que nous y allons, il devient un projet. Donc, où nous en sommes dans le point de repère du projet. Pour les entreprises, évidemment, la décision peut être un peu plus complexe, mais c'est le même principe. Donc, en un mot, question clé à laquelle nous voulons répondre lors de l'initiation est, est-ce nous faisons vraiment cela chaque vraiment en nous engageant à cela ? Et c'est ce qui est délicat. Mais la phase d'initiation, c'est, c'est la moitié, pas un projet. Et vers la fin, si nous allons de l'avant avec le projet, et je vais expliquer pourquoi il doit devenir un projet à mi-chemin. Et une raison clé est que nous avons besoin d'un chef de projet pour faire la paperasse à la fin. Donc, en théorie, ce n'est pas un projet avant l'initiation, mais soyez toujours bon d'avoir un PM pour faire la paperasse. Maintenant, je pense qu'on peut commencer. Jetons un coup d'oeil plus en détail sur ce qui est, ce qui est nécessaire pour que nous puissions prendre une décision. Allons de l'avant avec cela comme un projet. 9. Description de la phase d'initiation: Tout comme une répétition, si vous voulez, le jeu final est d'obtenir l'approbation de procéder comme un projet. Nous devons donc nous demander ce qu'il faudrait pour que tous ces gars de la salle disent en toute confiance c'est un bon investissement. logique, faisons-le, allons-y. Donc, l'une des questions est, la première, en fait, je dirais que la question est de savoir ce que nous voulons faire ? Ce qui dans les discussions de gestion de projet a appelé la portée. Nous devons donc définir la portée. Aussi. On a besoin de dire, on peut vraiment le faire ? Je veux dire, si vous voulez faire une piste, par exemple, pendant trois à quatre semaines, peut-on faire E ? On a le temps de le faire ? Combien cela coûtera ? Et quelle est la scène, son stade précoce. Donc nous avons juste un ordre de grandeur, je suppose, mais, euh, mais c'est très important de décider si nous allons aller de l'avant avec le projet ou non. Et ça s'appelle un budget par opposition. Combien de temps cela prendra-t-il ? Le chef de projet parle, l'horaire ? Nous voulons savoir quand cela peut être mis en œuvre, car cela influencera si nous voulons aller de l'avant ou non. Si nous disons, si tout le monde pense que c'est une bonne idée, mais vous ne pouvez pas l'avoir avant trois ou quatre ans. Donc peut-être que ce n'est pas aussi bonne qu'on le pensait. Peut-être que nous pouvons avoir des fruits suspendus plus bas et nous pouvons avoir des victoires rapides plus tôt au lieu de vouloir pour ça, pour cette grosse chose là-bas. Une chose très importante, ce sont les risques, tous les risques dont nous devons être conscients. Et si nous trouvons des risques, comment allons-nous y remédier ? Sont leurs bouchons initiaux. Vous venez avec une pièce d'identité. Disons que c'est vous qui vouliez faire ce travail et que vous ne voulez pas entendre parler du risque parce que vous êtes vraiment concentré. Et si quelqu'un vous dit, oh, vous savez, il y a un planificateur de fortes pluies ou quoi ? Cette leçon brousse les écrivains et nous vérifierons avant. Donc, la personne qui apporterait l'idée du projet aurait généralement des oeillères sur. Il ne sera pas vraiment intéressé d'apporter tous les risques qui viennent avec sa carte d'identité. Alors tu dis : Oh, non, c'est bon. Laissez-nous donc c'est votre rôle si vous impliquez en tant que chef de projet, si vous ne l'êtes pas, c'est le rôle des cadres, de tout le monde autour pour vraiment mettre en évidence le risque n'est pas que nous soyons négatifs ici, mais c'est la requête. Nous voulons, donner cette information avant qu'il ne soit trop tard, avant de lancer le projet et de commencer à dépenser l'argent. Le risque est donc très important. Et sur la base de tout cela, vous prenez une décision, vaut-il la peine de le faire ? Alors ? Si vous avez de la chance, vous avez un cadre et elle a l'analyse de rentabilisation 3D et elle vous l'apporte et comme tous les chiffres dans ce, tout. Donc c'est parfait. Jetez peut-être un coup d'oeil aux risques. Mais ce n'est pas toujours le cas. Donc, parfois, vous devez faire un peu de travail de base et vous devez commencer à partir de zéro. Ce n'était qu'un ID de ligne si vous le souhaitez, et vous devez faire tout l'emballage. 10. Introduction rapide sur l'agenda: Maintenant, un aperçu rapide de la planification. Je vais parler des bases ici. Cours de base. Je voulais vous montrer d'abord l'impact des dépendances, puis je ne vous montrerai pas un exemple de diagramme de Gantt. Pour que vous entendiez ces coups de feu. Je voulais te montrer ça. Jetons un coup d'oeil. Donc, l'importance des dépendances et cela aura un impact sur le coût. Après nous y arriverons, disons que vous gérez un projet et que vous avez trois tâches. Je t'ai dit que ce serait simple, très simple. La première tâche consiste à concevoir le produit. La deuxième tâche consiste à construire le produit. Et la troisième tâche consiste à tester le produit. Jetez un oeil à ces tâches. Ils avaient tous été estimés à deux mois. Si vous n'avez pas pris en compte les dépendances. Donc, vous venez dire que mon projet va durer deux oreillons et il sera mis en œuvre dans des mois. Maintenant, évidemment, ce n'est pas la réalité. En réalité, doivent prendre en compte la dépendance. Vous ne pouvez pas commencer à dire, construire quelque chose jusqu'à ce qu'il soit conçu. Et vous pouvez commencer le test jusqu'à ce que la construction soit terminée. Donc, vous planifiez la prise en compte des dépendances ressemblerait à ça. Et puis vous auriez une durée de six mois au lieu d'une durée de deux mois. Et puis vous pouvez implémenter. Donc, c'est simple et c'était juste au cas où vous tombiez sur des dépendances. Et cela vous aiderait à comprendre ce qu'est un diagramme de Gantt. Notre diagramme de Gantt ressemble à ceci. Sur le côté gauche, vous avez quelques tâches avec la durée quand elle commence, quand elle se termine, et la dépendance de la tâche, si nous regardons un peu plus près. Donc dépendances, vous avez une tâche ici, par exemple, et la tâche après dépend de cette tâche à terminer. Et c'est ainsi qu'il est visualisé dans un diagramme de Gantt. Et c'est pourquoi le coup de feu est très populaire. Et c'est la norme pour la gestion de projet de créer un planning. Le diagramme de Gantt est donc un standard pour créer un planificateur. Sachez que vous pouvez le faire dans Excel et la vie, mais les gens utilisent généralement un produit Microsoft appelé Microsoft Project. 11. Introduction rapide sur le budget: Un budget peut évidemment être très complexe, mais je voulais juste vous donner quelque chose pour vous aider à démarrer si vous n'avez jamais fait ça. Et si ça vous intéresse. Processus budgétaire super simplifié. Donc c'est comme ça que j'aime le montrer. Il y a trois composantes. Celle des coûts fixes, celle des activités, puis des activités en cours. Donc, celui du coût fixe, par exemple, les frais de matériel, services fixes, vous savez, vous devez acheter un serveur et est de 2 000$ qui est fixe ou vous pouvez le mettre dans votre budget. Total, va dans votre budget. Ensuite, vous évaluez la durée de toutes les activités et vous calculez le coût de l'une des activités. Donc, vous calculez combien de jours il leur faudra pour concevoir le produit de plusieurs jours pour construire un produit et combien de jours pour tester le produit. Et puis vous avez un total, un bien sûr, Tout va dans votre budget. Pour développer le troisième composant, je reviendrai à l'exemple que j'ai donné sur non planifié auparavant. Le troisième volet concerne les activités en cours. C' est pour les frais de soutien. Pendant la durée de vie du projet. Étape 1, vous évaluez les dépendances entre les activités ponctuelles, puis vous évaluez la durée requise pour ces activités en cours. Ensuite, vous avez un total des coûts permanents ou le total des coûts de support. Et vous mettez cela dans votre budget et offrez réellement un composant si cela n'a pas de sens. La troisième chose encore, laissez-moi vous montrer le schéma que nous avons fait pour le calendrier. C' est donc le premier diagramme. Je ne sais pas si vous vous souvenez, nous avons des activités en cours, c' est-à-dire la gestion de projet. Vous avez besoin d'un chef de projet pour toute la durée du projet. Donc, si le projet est aux oreillons, vous avez besoin d'un PM pendant deux mois. Si un projet dure deux ans, vous avez besoin d'une MP pendant deux ans. le projet est long, plus il sera coûteux pour les activités en cours, y compris les activités de gestion de projet. Dites dans l'exemple ci-dessous, si nous n'avons pas vérifié les dépendances, alors nous aurions pensé que tous ces projets vont se terminer dans deux mois. Par conséquent, il n'y a que deux mois de coûts de gestion de projet. Donc ce serait mal. Ce que vous devez faire, c'est que vous devez attendre la fin du calendrier. Et tu aurais quelque chose comme ça. Vous auriez la conception pour deux mois, la facture pour deux mois, test pour deux mois, et l'activité totale sera de six mois. Ainsi, le prix ou le coût des tâches ci-dessous ne changera pas. Mais ce sont les côtes de ceux-ci qui vont changer ? Le coût de l'activité en cours changera. Donc, en revenant à la diapositive, vous pouvez voir qu'il s'agit d'une variable et cela dépend de la durée de vie du projet. Donc c'est tout pour un très bref aperçu du budget. Évidemment, c'est le cours des fondamentaux. On va entrer dans les détails, mais je pense que ça va vous faire commencer. 12. Introduction: Ont été recueillies, bien sûr, la gestion des intervenants. Je voulais vous expliquer cela parce que ce n'est pas aussi intuitif pour la gestion de certaines parties prenantes. C' est quelque chose qui n'est pas toujours évident pour les gens. Ce qui est un intervenant, c'est que l'équipe de haut et de largeur, il y a ce malentendu de 10 que les parties prenantes sont les hommes d'affaires. Ils vous donnent le boulot et ils sont très importants. Mais les parties prenantes en fait pas cela, c'est en fait beaucoup plus large que cela. Ne me citez pas à ce sujet juste pour vous donner un exemple de personnes qui pourraient être impliquées dans votre projet. Les questions que vous devez vous poser. Si vous êtes chef de projet et que vous ne comprendrez pas vraiment qui est impliqué dans le projet. Qui est un intervenant est, savoir avec qui vous travaillez sur ce projet, que votre équipe et les goûts qui recevront les avantages. C' est donc intéressant parce que c'est un utilisateur final. Donc, vous ne travaillez peut-être pas avec eux pendant la vie du projet. Mais ce sont les gens qui pourraient utiliser vos produits sur la piste. C' est un, vous construisez un site web. Les utilisateurs du site, nos parties prenantes, vous devez les prendre en compte. Qui peut interrompre le projet. C' est aussi quelque chose que vous devez garder à l'esprit. Vous devez donc comprendre qui sont les décideurs qui pourraient arrêter le projet ? Qui fournit l'argent. S' ils ne vous donnent plus l'argent, votre projet est mort. Donc, vous devez comprendre ce qui aura un impact sur le budget, qui aura un impact sur votre réception de l'ammoniac ou non pour votre projet ? Et qui utilisera le produit final ? C' est plus le côté de l'opération. Le gaz prendra le relais de vous lorsque vous aurez terminé le projet, prendra en charge la maintenance du produit. Tu as fini, tu construis ton pont, tu l'as testé. Maintenant, les utilisateurs l'utilisent. Mais quand il y a des problèmes sur la piste, qui s'occupera de l'entretien ? Vous devez les garder à l'esprit pour leur fournir la documentation appropriée afin qu'ils puissent maintenir le produit que vous avez créé si vous le souhaitez. Ensuite, une définition officielle est de savoir qui pourrait causer des problèmes pendant les projets et quand le projet est mis en œuvre. Pour cette raison, quand je gère un projet, j'aime continuer à me demander, qui d'autre pourrait être, devrait être impliqué dans ce projet ? Qui a besoin de connaître ce projet parce que ce sont des gens qui pourraient avoir un impact négatif sur ce projet. Je veux en savoir plus maintenant, pas plus tard. Donne-moi la mauvaise nouvelle et j'essaierai de m'en occuper. Au lieu d'être dominants. Et lorsque le projet est mis en œuvre, ils sortent de la boiserie et créent des défis. 13. OPTIONAL: : Matrix de l'intervenants: Pour terminer très rapidement sur les intervenants, il y a un outil qui est utilisé. Donc si tu en entends parler, alors tu sauras ce que c'est. C' est ce qu'on appelle une matrice des parties prenantes. Je vais juste vous accompagner très vite. Cela semble terrible, mais c'est une façon de catégoriser vos parties prenantes. Vous évaluez l'influence de l'intervenant et vous évaluez l'intérêt de l'intervenant. Et sur cette base, vous savez, comment faire face à eux plus ou moins. Ensuite, vous avez le bas de gamme, freelance, faible intérêt. Et ce que vous devez faire avec eux, c'est surveiller. Ils ne sont donc pas vraiment intéressés, mais ils ne peuvent pas vraiment l'influencer. Donc, c'est bien. Ils pourraient avoir une faible influence et un intérêt élevé. Ils sont donc très intéressés par votre projet, mais ils n'ont pas beaucoup d'influence. Alors, ce que tu fais avec ça, tu les gardes en forme. D' après mon expérience, cela peut être un peu perdu de temps. Ils le peuvent, ils sont très passionnés du pays tout le temps, mais à la fin de la journée, ils ont peu d'influence. Alors gardez un œil sur eux. Mais la chose officielle pour la faible influence et mon intérêt est de garder la forme. La forte influence et le faible intérêt. Restez satisfait. Pour moi, c'est une zone dangereuse. Ce sont les gars qui ne le font pas, ils ne sont pas intéressés, mais ils peuvent faire dérailler le projet à tout moment. Je sais que c'est celui qu'ils disent, juste rester satisfait. Mais pour moi, c'est un défi. J' ai besoin d'aller les creuser. Je veux vraiment savoir à ce sujet. D' autres gars sont assis, se rencontrent, ne disent pas avec et quand le projet est mis en œuvre ou s'approche de la fin, ils viennent vous voir et vous disent : Que faisons-nous ici ? Alors gardez un oeil sur ceux qui sont gérés de près. Ces gars, personnellement, je suis moins inquiet parce qu'ils ont un grand intérêt. Donc il y en aura dans ton visage. Mais selon la règle, c'est une forte influence, un grand intérêt pour elle d'être géré de près. C' est ça. Résumé rapide matrice des parties prenantes. Maintenant, vous savez ce que c'est. 14. Exceptions de la phase d'initiation: Dans cette session n'est pas toujours nécessaire. Parfois, nous, il n'y a pas besoin de débattre si nous allons de l'avant avec le projet ou non. Nous savons que cela doit arriver. Donc, par exemple, s'il y a un nouveau règlement qui vous oblige à faire le travail et ce pourrait être un travail de bec. Donc, c'est un projet, il n'est pas discutable, mais vous devez encore passer par un peu d'initiés super-rapides et juste pour, juste pour le lancer et le rendre formel. Et juste pour vous donner un exemple un peu brutal, est le PDG d'une entreprise veut le faire. Et je vais vous dire que vous devez être très courageux chef de projet. Le PDG vient à votre bureau , fait une grosse chute et dit, Ben, c'est un projet. Et vous dites qu'ils sont maintenant désolés, je dois passer par la phase d'initiation. Je dois m'assurer que c'est uniquement pour que cela ne se produise pas toujours et parfois cela ne doit pas être, pour être très long. Comme, comme mentionné, si le si l'exécutif vient à vous et ont fait tout le travail, tous les documents. C' est une idée qui existe depuis un moment. Ça pourrait même arriver en un jour. Je veux dire, pendant une réunion de type comité directeur, c'est décidé et tu pars. 15. Phase d'initiation - Que se passe après l'approbation ?: Maintenant, la décision a été prise lors d'une réunion ou formellement par courriel. Et ça va être un projet. Nous sommes encore en initiation. Nous avons juste besoin de faire quelques choses avant de clore l'initiation et nous obtenons l'approbation formelle pour cela. En théorie, il n'y a pas de gestionnaire de projet, parce que ce n'est pas un projet, mais la raison pour laquelle nous aimerions être chef de projet est de faire plus ou moins la paperasserie. Si l'activité est approuvée, progresse un projet, nous devons décider qui le fera et nous devons faire quelques formalités administratives. On va le faire. C' est une équipe de projet plus ou moins. Nous devons décider si nous le faisons en interne à la maison ou 0 si nous associons, nous devons décider qui sera le représentant de l'entreprise. Donc, le représentant des affaires. Désolé, mais ça représente l'entreprise. Donc, il ou elle signera tout parce que généralement les gens qui ont initié les projets sont très, très occupés et ils ne peuvent pas simplement faire le travail quotidien ou hebdomadaire sur le projet. Ils le délègueront donc à quelqu'un qui sera l'équipe technique. Nous mettons généralement sur pied un comité de pilotage qui est une entité qui regroupe tous les membres du projet et l'exécutif et les propriétaires d'entreprise et la vie et le chef de projet. La deuxième partie qui doit être faite est de faire des formalités administratives pour d'autres approbations officielles. Nous mettons donc plus ou moins toutes les conclusions de l'initiation dans ce document. On l'a signé et éteint. On s'en va. Nous passons à la phase suivante qui est la planification, si vous vous en souvenez. 16. Structure de l'équipe : Exemple de programme: Bienvenue au cours. Jetons un coup d'oeil à quelques structures d'équipe. Commencer par une équipe de chef de projet. Lorsque la fréquence maintenant oh, qu'un gestionnaire de projet fait partie d' un programme où une équipe de gestionnaires de projet travaillent sur différents projets. Pour un programme est un groupe de projets. Je vous donne un exemple très simple. Nous avons un gestionnaire de programme qui gère le programme. Et nous avons le premier chef de projet avec la vapeur ci-dessous pour le ou les projets sur lesquels il travaille. Maintenant, comme il s'agit d'un programme, nous nous attendons à voir une autre audience du gestionnaire de projet est si chaque PN. Donc je travaille sur mon projet. J' avais cette dame. Elle a l'air similaire parce qu'elle travaille déjà sur mon projet de copains. Nous partageons donc la ressource. Il s'agit donc d'un exemple de ressource partagée. J' ai aussi un chef d'équipe qui travaille pour moi. Elle a une équipe, mais je ne m'occupe que de ça. Avant de terminer, je voulais mentionner quelques choses. Le premier est qu'il est évident qu'un programme peut avoir beaucoup de PM. De nombreux PMR peuvent avoir des mini-projets. Ainsi, le programme peut être assez important en ce qui concerne les projets. Maintenant quelques notes rapides. Le chef de projet peut appartenir à un pool de gestionnaires de projet. Ça s'appelle le bureau de projet ou le bureau de gestion de projet. Et aussi une autre remarque est que le gestionnaire de projet peut être assisté par un coordonnateur de projet. Je dirais principalement sur le type d'administration des tâches, aidant avec les minutes et en écrivant des rapports. Et il permet une structure très simple que je pense qui vous aide à comprendre gestion de projet dans le contexte d'un programme. 17. Structure de l'équipe : Exemple du comité de pilotage: Examinons maintenant la structure du comité directeur. Encore une fois, il y a beaucoup de variations, mais je voulais juste vous donner un exemple simple. Le comité directeur est donc structure temporaire et son but est de fournir une orientation à un projet. Rappelez-vous que lorsque nous définissons un projet, nous avons dit que le projet doit être temporaire non en cours, une activité ponctuelle. Ainsi, un comité de pilotage commence au début du projet et est plus ou moins démantelé à la fin du projet. Donc, le rôle du comité directeur, ils prennent toutes les décisions importantes qu'ils peuvent discuter à un niveau très élevé des enjeux du projet et quand il y a une décision à prendre, ils le prennent. Jetons donc un coup d'oeil à un exemple très simple. En plus, nous avons le président du comité directeur, habituellement quelqu'un de plus haut de la chaîne qui a un intérêt direct dans le projet, sorte qu'il y aurait lieu de prendre les décisions finales. Ensuite, nous avons généralement le propriétaire de l'entreprise. Le propriétaire de l'entreprise est aussi parfois président du comité directeur. Le propriétaire de l'entreprise est généralement la personne qui a initié le projet, mais il représente l'entreprise, a défendu le projet. Et ce n'est pas toujours le cas, mais généralement ils se concentrent plus sur les cellules. Alors nous avons notre visage familier. Le chef de projet, vous savez ce que fait le chef de projet, exécute le projet que vous connaissez. Et nous pouvons aussi avoir un utilisateur senior. Un utilisateur senior représente tous les utilisateurs du produit. Donc, dans cet exemple, nous avons un produit qui est créé par le projet. Alors voyons. Le projet consistait à mettre en place un logiciel pour un centre d'appels. Donc cette dame, elle représentera le personnel du centre d'appels. Elle serait donc très intéressée par le fait que le logiciel soit très facile à utiliser. Parce que l'accent est mis sur la productivité. Plus que les ventes. Elle aurait des indicateurs de performance clés dont il a besoin pour répondre aux analyses. Nous ne voulons pas mettre en œuvre quelque chose qu'elle n'aime pas. Enfin, nous avons un fournisseur principal. Le fournisseur fournit le service ou le produit. Dans le logiciel. Pour l'exemple du centre d'appels, il s'agirait de construire le produit. Il va construire le logiciel. Dans un scénario où le bâtiment aurait été externalisé à un fournisseur. Le fournisseur serait assis dans une chaise du fournisseur principal, mais le fournisseur serait le fournisseur principal. Donc, il ne se concentre généralement pas vraiment sur les ventes ou la productivité. Je pense que, surtout dans un scénario extérieur, l'accent sera davantage mis sur le coût et la qualité du produit, qui sont un peu entrelacés. Habituellement, ils ont un prix fixe, Donc, ils voudront s'assurer qu'ils implémentent ces rapidement et il ne traîne pas trop longtemps. Et vous garderiez un œil sur l'utilisateur senior qui demande des modifications qui n'étaient pas dans la portée. Et pour l'instant, juste, la dernière remarque est évidemment qu'au début du cours, je vois le comité directeur. Vous auriez des membres de l'équipe de projet pourraient être inclus dans un comité directeur dans un scénario où il y a un projet très technique et vous auriez un architecte ou un expert en la matière et une PME qui ferait également partie du comité directeur parce que l'objectif du comité directeur est de prendre des décisions très importantes. Ils voudraient donc avoir l'avis de certains membres clés de l'équipe du projet. C' est tout pour un exemple de simple comité directeur. 18. Phase d'initiation : Quel est le grand défi ?: Maintenant, le défi avec l'initiation, comme mentionné précédemment, il arrive souvent très rapidement. Donc, c'est génial quand vous, tout a été très soigneusement étudié au départ. Mais le plus souvent, ça ne l'a pas été. Donc, vous vous retrouverez dans une situation où la décision a été prise, vous allez à la tête du projet. Et comme vous n'avez pas vraiment de temps à y consacrer, parce que tout le monde est vraiment désireux de transformer cela en un projet. Le calendrier et le coût que j'ai généralement mis ensemble très, très rapidement. Et nous avons parlé, plus tôt, nous avons parlé de l'ordre de grandeur seulement pour le coût. Donc ce sera bien si nous l'étions du tout. Ok, ne vous inquiétez pas, c'est juste six mois estimation TMI ET OU c'est juste une identification approximative. Faites votre planification et après que vous revenez à nous et nous donner le nouveau coût pour le nouveau budget, généralement le coût a été décidé lors de l'initiation, reste avec vous pour toujours, et alors il n'est pas très bon, très bien reçu. Quand vous dites que vous êtes désolé, le budget sera deux fois plus élevé à moins que vous ne puissiez vraiment, vraiment, vraiment, vraiment, vraiment, vraiment, et même si vous devez généralement respecter le budget initial et le calendrier. C' est donc l'un des talents, je crois, de l'initiation. 19. C'est quoi que les Olympiques sont toujours supérieurs à le budget ?: Juste pour souligner le défi par l'initiation, je voulais vous donner un exemple concret. Je vais spéculer un peu. Nous avons ici une diapositive montrant l'importance excessive des Jeux olympiques sur n, qui signifie combien d'argent a été dépensé au-dessus de ce qui a été alloué. Nous remarquons que la plupart des Jeux olympiques ont effectivement eu la terre. C'est pourquoi ? On pourrait spéculer et dire peut-être, si on est cyniques, qu'ils ont peut-être mis des perles un peu plus bas. Et ils ont dit qu'ils n'avaient pas besoin d'autant d'argent pour organiser les Jeux olympiques afin d'augmenter leurs chances de remporter la candidature. Mais ce serait un peu cynique. Une autre raison est que lors de l'exécution du projet et nous allons toucher les données sur la prochaine partie du cours est pendant l'exécution. Ce sont des choses qui sont découvertes que nous pouvons anticiper même avec les meilleures intentions. Mais c'est que les températures veulent allouer. Une raison pour laquelle j'en suis sûr joue un rôle dans le dépassement du budget de ces projets. Nous disposons donc d'un délai limité pour évaluer le coût. Chaque ville a probablement un budget alloué. Et j'ai dit, rafraîchir le sens que vous avez 20 millions pour évaluer le coût des Jeux olympiques. Vous ne pouvez pas entrer trop dans les détails parce que vous n'avez pas encore de perles étonnantes. Vous n'êtes pas encore un projet. Tu es toujours en initiation. Il sera extrêmement risqué de dépenser 100 millions juste pour évaluer le cours alors que vous n'êtes même pas sûr de remporter l'offre à la prochaine étape de ces projets. Une fois qu'ils auront gagné la perle, alors je vais aller dans une planification plus précise et la mauvaise nouvelle que nous commençons à apparaître. 20. Projets multi-phases: Bonjour encore. Examinons un projet en plusieurs phases parce que c'est quelque chose qui peut être un peu déroutant, surtout lorsque vous apprenez la gestion de projet. Et aussi, je voulais vous montrer deux façons dont un projet en plusieurs phases peut avoir lieu. Ce que nous venons de voir auparavant était les phases de gestion du projet, l'initiation, la planification, l'exécution et la clôture. Maintenant tu les connais. Mais ce que nous pouvons aussi appeler phase c'est la mise en œuvre future du projet. Autre chose à mettre en œuvre. Par exemple, vous pourriez avoir la phase 1, nous construisons un site Web simple pour présenter notre produit. Et la deuxième phase permettra au client d'acheter ces produits en ligne. Donc la première phase, nous voulons que le client puisse voir nos produits seulement pour voir le produit et peut-être le prix, mais il ne peut pas encore l'acheter. Et c'est en fait l'exemple que je vais avoir dans l'exemple qui vient suivant sur la phase d'initiation. Celles-ci seront appelées les deux phases du projet, phase 1 et la phase 2. Nous avons donc deux façons d'avoir un projet en plusieurs phases. La première façon, qui est le scénario, est d'approuver tout cela au début du projet. Nous savons que nous voulons avoir les deux phases. On le sait, on le sait en bas de la piste. Nous voulons la possibilité d'acheter les produits en ligne, mais nous voulons avoir des avantages anticipés. Et par conséquent, nous voulons mettre en œuvre en deux phases. C' est donc assez similaire à la méthodologie Agile. La différence avec un journaliste, un gel applique beaucoup de phases. Vous approuvez le projet complet au début et après la rotation entre la planification, l'exécution et la mise en œuvre. C' est un pot, mais ici les morceaux à implémenter seraient beaucoup plus grands. Jetons donc un coup d'oeil à ce scénario. Premièrement, au début, nous approuverions tout, le budget pour les deux phases, ainsi que le calendrier pour les deux phases. Donc, quand vous regardez le calendrier du chef de projet, vous devriez être en mesure de regarder la phase 2 aussi, peut-être pas aussi en détail, mais vous devriez être en mesure de voir les deux phases. Donc, vous avez l'initiation approuvée après que vous allez dans la planification et après que vous allez dans l'exécution où vous mettez en œuvre. Et après, quand vous allez dans le visage pour travailler, vous n'avez pas à faire la clôture de la phase 1. Vous n'avez pas à faire l'initiation de S2. Vous pouvez aller directement dans la planification, mais il n'a pas besoin d'être séquentiel. Vous pouvez, vous pouvez démarrer le bureau de planification à, pendant que vous faites l'exécution. Phase 1. C' est l'avantage des avantages comme vous le savez, pour prouver à vous pouvez commencer à travailler plus tôt. C' est aussi le modèle général. Vous n'attendez pas la fin de la mise en œuvre pour commencer à planifier. Et après avoir implémenté V2, et vous fermez les deux phases du projet à la fois. C' est donc une façon de le faire. C' est le scénario 1. Vous avez deux phases dans le même projet. Donc, la deuxième façon de procéder à la mise en œuvre d'un projet phases laisse la possibilité que nous ne ferons pas de feston, ou du moins pas dans un avenir proche. C' est comme avoir deux projets d'une manière que nous devons passer par l'ensemble des phases de gestion de projet. Pour chaque phase du projet, vous devez obtenir l'approbation pour la phase 2 ainsi que pour la phase 1. Et parfois cela peut se produire lorsqu'aucune phase deux n'est un peu trop vague pour qu'elle soit approuvée. Je pense que l'une des principales raisons pour lesquelles nous l'aurions de cette façon est que c'est une façon pousser un peu de travail pour plus tard quand on ne peut vraiment pas le faire. Maintenant, c'est comme avoir deux projets dans lesquels nous devons passer par l' ensemble des phases de gestion de projet pour chaque phase du projet. Donc, vous entendez que beaucoup dans un projet, nous allons le faire dans la phase 2, ce qui est une façon polie de dire que nous ne faisons pas cela maintenant. Nous payons ce que vous voulez, mais ce sera trop grand pour le faire. Maintenant, c'est ce que j'ai dans mon exemple. Ensuite, au début du projet, quelqu'un veut mettre en œuvre quelque chose de trop grand, C'est les gens de soins sont dans un peu et SEO nous allons faire partie de la phase deux. Ainsi, le premier est un peu plus réalisable et nous savons ce que nous faisons. Et après, nous pourrons nous arrêter et réfléchir et voir si nous pouvons obtenir l'argent pour la phase 2. Donc, le scénario 2, même que d'avoir deux projets. Lorsque fest 2, nous ne montrerons pas que nous voulons le faire du tout, ou du moins pas dans un avenir proche. Alors nous disons que nous allons faire ça. Investir pour créer une pièce d'identité. Il l'a déplacé à fess 2. Alors c'est tout. Oh, c'était un résumé rapide sur la marche et le projet en plusieurs phases et, euh, différentes façons de le faire. Donc, dans mon exemple suivant, il en est question, nous le ferons dans la phase deux. Ne soyez donc pas confondu avec les phases de la gestion du projet. Phase 2 signifie que nous le ferons plus tard. 21. Exemple du projet : Initiation: Je voulais juste vous donner une idée des choses qui peuvent être faites lors de l'initiation pour, pour un projet spécifique. Maintenant, j'ai décidé d'aller avec l'exemple de quincaillerie, dire qu'ils veulent aller en ligne. Ils n'ont que des magasins à travers le pays, mais ils devraient avoir un site Web en ligne. Pour avoir un site Web où les gens peuvent simplement acheter les produits et les faire envoyer. Donc, c'est le crédit d'ID de projet WIP vendre aux clients pour acheter des articles en ligne. Donc, un exemple d'activités qui pourraient, cela pourrait se produire. Et j'ai mis les risques en premier. L' un des cadres peut être resi idée que nous ne sommes pas prêts pour la logistique. Tu sais, c'est bien d'avoir un site Web qui peut être fait rapidement, peut-être, mais nous ne sommes pas vraiment, je veux dire, livrer des trucs aux clients. C' est d'habitude qu'on pourrait avoir à sous-traiter avec ça, à faire toute cette fin et à passer en revue toutes les affaires juridiques. Et ça va nous prendre trop de temps. Donc, après discussion, il a été convenu d'éliminer ce risque. Il y avait, c'était trop grand pour livrer. Nous allons donc le faire dans une autre phase. Nous le ferons au cours de la deuxième phase. Une autre recherche a mis en évidence un peu moins important. Donc, cela pourrait être abordé par l'ombre dit Martin de projets commencent à John Martin est un propriétaire d'entreprise afin qu'ils auront quelqu'un pour l'aider. Donc juste pour vous donner une idée du type de risques qui peuvent être discutés lors de l'initiation ? La portée serait à la portée de haut niveau a été décrite comme est de créer un site Web pour l'affichage des produits, seule nouvelle commande en ligne qui a déjà été supprimée. Le coût de niveau élevé. Il y a eu des discussions et il était peut-être à l'origine de 12 millions de dollars, y compris la livraison et la hausse, mais maintenant c'est seulement pour pouvoir constater que le coût du produit a été réduit à 10 millions de dollars. Et la date limite de haut niveau juste pour faire le site et tout autour du site est évidemment un six mois. L' équipe du projet, nous avons attribué Ben en tant que chef de projet. Il créera la charte du projet. Et puis Ben obtiendra ça pour obtenir l'approbation du propriétaire de l' entreprise et de toutes les personnes impliquées dans les approbations pour ce projet. 22. Introduction: Et maintenant, nous sommes dans la planification d'une façon pour résumer la planification en une seule question est  : comment allons-nous faire ce projet ? Quelles sont les activités du projet dans quel ordre serons-nous pour les réaliser plus précis cause calendrier plus précis. Et une autre chose clé qui vient des phases de planification est que nous sommes vraiment sûrs de comprendre ce que nous devons faire et ensuite nous pouvons faire la planification de l'exécution du projet. La seule chose à propos de la planification qui parfois est mal comprise, c'est que nous planifions réellement les activités du projet. En fait, nous ne concevons rien. Nous planifions juste que la conception se produise. Par exemple, dans l'exemple que nous avons sur le site Web lors de la planification lorsque nous regardons l'analyste d'affaires pour faire la conception, mais pendant la phase d'exécution. Ainsi, la conception sera faite pendant la phase d'exécution. Donc, nous planifions pour la famille d'activités du projet ici. 23. Description de la phase de planification: Bienvenue dans le côté théorique de la phase de planification. Parlons un peu de ce qui se passe dans la planification. Donc, nous devenons plus granulaires sur null, les activités de phase d'initiation. Tout ce que nous avons fait, nous sommes devenus plus précis, plus détaillés s'il y avait quelque chose qui a été complètement raté estimé ou mal estimé ou mal compris lors de l'initiation. C' est le moment de le soulever. Nous confirmons donc ce qui doit être fait exactement. Le document sur les exigences opérationnelles sera créé si cela s'applique. Parfois, il n'y a pas d'exigences commerciales. Donc, pour revenir à l'exemple de l'initiation, quand nous disions parfois qu'un projet doit se produire parce qu' il s'agit d' un nouveau régime fiscal ou d'un nouveau règlement. Donc nous aurions tout déjà mâché pour nous où nous savons exactement ce que nous devons faire. Nous n'avons donc pas besoin d'une exigence commerciale. Nous pouvons planifier les activités sans les exigences commerciales. Quand pouvons-nous l'avoir plus précisément ? Quelles sont les activités requises pour effectuer le travail ? Nous faisons une ventilation du travail. C' est donc là qu'il faut revenir à l'exemple des Jeux olympiques. C' est à ce moment que vous commencez à voir toutes les petites choses qui doivent être faites que vous ne pensiez pas vraiment avant. Lorsque vous fractionnez tout en petites parties, vous pouvez avoir une meilleure idée du travail à faire. Et tout, et vous commencez à regarder les dépendances entre les activités et cela conduira le Tammy prendra pour tout effectuer. il sera long, plus il faudra de temps pour soutenir et payer le coût augmentera également. Vous avez un coup d'oeil à la disponibilité du personnel, par exemple, et cela dictera quand vous pouvez livrer cette publication plus précise que votre horaire et votre liste d'activités plus précise, donc, vous êtes en cabotage deviendra plus précis. Nous avons également un aperçu et comment nous allons faire ce travail. Donc, je pense que lorsque vous planifiez, il est très intuitif que nous voulons comprendre exactement ce qui doit être fait. Nous voulons étendre un calendrier plus précis et nous voulons comprendre un calcul des coûts plus précis. Mais la façon dont nous allons faire le projet est quelque chose qui n' est pas toujours compris ou qui ne devrait pas être honnête, qui ne se fait pas toujours très bien dans la gestion de projet. C' est ton planning, c'est ton coût pour Hugo. Mais je pense qu'il est très important de discuter de la façon dont nous allons le faire, façon dont nous le ferons parfois dans une certaine mesure qui peut changer la côte. Jetons un coup d'oeil à un point de balle. Comment allons-nous le faire ? Quel système utilisons-nous ? Quels outils, quelle ressource utiliserait ? Comment vérifierons-nous la qualité ? C' est très important et la qualité du travail ainsi que la qualité du produit final. Je pense que c'est aussi intuitif la qualité du produit final. Nous allons nous assurer que ce produit est, est adapté à l'entreprise et aussi que le produit est résilient, il est solide et aime. Mais la qualité du travail, je veux dire, en tant que chef de projet par exemple, vous devez fournir un rapport de qualité. Vous devez communiquer correctement. Donc tout ce qui a à voir avec la qualité, je pense que vous pouvez le mettre là. Et cela est également lié à la qualité, ou comme je l'ai mentionné déjà, est alors montrer le produit final est en ligne avec ce que l'entreprise veut. L' exigence, nous comprenons qu'il doit être solide, résilient, partie de bonne qualité. Si ce n'est pas ce que l'entreprise voulait, alors ce n'est pas très utile pour alors. Nous avons besoin d'un moyen de garder une trace de ça. Comment nous assurerons-nous au fur et à mesure que nous progressons dans le projet que le produit est exactement ce que l'entreprise attend, semble si évident. Mais parfois même une bonne entreprise et je fais des exigences commerciales appropriées dans mes affaires progressent, ils pourraient se rendre compte que ce n'est pas exactement ce qu'ils voulaient et ce sera inutile à la fin de la journée. Et je suppose que si vous avez entendu parler d'un pot et que c'est un grand avantage d' un journaliste que vous progressez vous vendre pour montrer le produit au client. Et ils peuvent dire, oh, écoute, je sais que c'est ce que je voulais, mais ça ne va pas vraiment être utile pour moi à la fin de la journée. Je veux dire, avoir un projet qui est à l'heure, dans le respect du budget, c'est génial. Mais pour moi, s'il ne donne pas à l'entreprise ce qu'ils voulaient, même s'ils changent d'avis. C' est pour moi, c'est un peu inutile. 24. Planning de la description 2: Certaines activités que nous faisons pendant la planification. Y a-t-il de nouveaux risques qui ont été découverts ? Mais maintenant avec cela, nous sommes plus précis. Il y a de bonnes chances que nous trouvions des risques auxquels nous n'avions pas pensé auparavant. Et puis nous les avons mis dans un registre des risques dans ce document. Nous pouvons également vérifier si le risque est un bouchon de spectacle sur ce que c'est ? Est-ce assez grand pour que nous puissions arrêter le projet au fur et à mesure que nous progressons dans la planification, alors que nous aurons probablement un problème ? C' est donc là que nous créons la liste initiale ou le registre des numéros où nous mettons tous les numéros. Je pense que la partie la plus importante de cette liste est de savoir qui est responsable de résoudre le problème ? Et dans la mesure du possible, le chef de projet ne devrait résoudre aucun problème à moins qu'il ne s'agisse d'un problème de gouvernance. Mais il y a parfois une tendance à mettre un chef de projet contre cela et ce n'est pas une très bonne idée si, s'ils n'ont pas les connaissances ou l'expertise. Nous devons donc trouver qui, parmi les intervenants, peut gérer cette question. Vers la fin de la planification, comme nous l'avons fait lors de l'ionisation, nous créons un document qui décrit toutes les découvertes du visage. Un calendrier plus détaillé. Nous fournissons un modèle de gouvernance des coûts plus détaillé, des principes de mise à l'essai , une méthode de rapport, et habituellement ce document est appelé plan de gestion de projet. Je pense que c'est le nom le plus couramment utilisé. Et dans le cadre du processus d'approbation, le gestionnaire de projet devrait obtenir ce sinus de Pi plus de 2 pour passer à la phase suivante. Rappelez-vous que l'initiation, nous avons eu un coût approximatif. Lors de la planification, nous pouvons trouver un autre type de coût. Il est donc important que les choses soient, signées à nouveau. Et parce que cela en découlera, nous aurons le budget pour le projet et nous aurons le calendrier officiel et le calendrier du projet, et nous ferons un suivi par rapport à ceux-ci. Il est donc très important, s'il y a des divergences entre ce que nous avons constaté lors de la planification et l'initiation, d'ajuster les chiffres dans ce document et de le faire signer par Bye tout le monde. 25. Exemple du projet : Planification: Revenons à notre exemple. Nous en sommes maintenant à la phase de planification. Juste pour vous donner un exemple d'activité, l'entreprise de fournir des exigences commerciales. Ces exigences ont été examinées par un analyste d'affaires. L' exigence commerciale a été officiellement signée et n' est pas suffisamment détaillée pour la conception et la construction du site Web. Donc, c'est bien. Nous avons donc réussi à obtenir l'approbation des exigences commerciales. J' ai mentionné l'analyste d'affaires ici parce qu'habituellement un analyste d'affaires serait la personne qui conçoit selon les exigences. Il est donc très important qu'ils comprennent et que tout soit clair et détaillé dans ce document. Donc, l'analyste d'affaires devrait évidemment signer, mais aussi le propriétaire de l'entreprise et celui qui peut l'attribuer du côté des affaires devraient donner un gros calendrier. Le calendrier a été révisé de six à huit mois et il doit être approuvé. Nous n'avons pas encore signé le document de planification. Comme nous l'avons mentionné, le budget devrait être porté à 12 millions. Il s'agissait de 10 millions avant que nous voulions le ramener à 12 millions. Et une fois de plus, cela doit être approuvé. Ils seront probablement un peu d'aller-retour. Comme mentionné précédemment, le calendrier et le coût qui est mentionné lors de l'initiation restent avec vous pour toujours. Donc, vous probablement n'importe quel scénario là, vous devrez probablement mettre un peu de combat. D' après mon expérience, que se passe-t-il de 2006 ? Ils disent, oh, merci Ben, très bon travail là-bas. On va s'en tenir à six mois et on va s'en tenir aux 10 millions. Donc tu vas devoir courir avec ça. Mais tu peux encore essayer. Le risque clé. Aucun risque supplémentaire n'a été découvert à ce stade. Approche du projet. Comme je l'ai mentionné, le produit ou le procédé est la façon dont nous allons vraiment faire ce projet. Donc, la société effectuera le développement du site Web à la maison, mais nous allons externaliser les tests à une autre entreprise, embauchera un expert en sécurité pour la sécurité du site. Donc, nous avons une participation moins, nous avons identifié exactement qui est intéressé par le projet et qui peut l'influencer comme, comme nous l'avons vu dans le diagramme dans l'introduction de ce cours. Et puis toute la lumière est faite est bonne. Nous devenons plus précis avec les parties prenantes, au moins les activités de gouvernance de projet. Nous avons maintenant une équipe de projet complète. Nous trouvons toute l'équipe technique que nous avons. Nous avons identifié les testeurs. Nous avons identifié tous ceux dont nous avons besoin pour exécuter ce projet et les gestionnaires de projet mis tout cela dans son plan de gestion de projet du PGR. Et maintenant, nous allons demander l'approbation. Et c'est tout pour la phase de planification. 26. Introduction: Le plan de gestion du projet a été approuvé. On est prêts à y aller. Habituellement, quelle est la bonne pratique ? Ce que j'aime faire est d'avoir une grande réunion de lancement en tant que chef de projet, c'est bien que vous voyez aussi pour l'entreprise ou pour chaque membre de l'équipe, c'est très important d'y assister. Nous sommes formellement en train de rassembler tout le monde et de dire que les gars qui ont dit que nous avons une approbation, nous pouvons aller de l'avant et le faire. C' est donc l'occasion, si vous êtes le chef de projet, d' établir des règles de base, de définir vos attentes. Si vous êtes membre de l'équipe, il est important que vous compreniez comment ce projet va fonctionner et qui est impliqué. Parfois, vous ne savez pas vraiment qui est, qui les entreprises, qui sera le testeur si vous êtes un développeur. Donc vous avez une bonne chance ici de vous présenter à tout le monde. Si vous êtes l'entreprise, il est aussi très important pour vous d'assister car vous connaîtrez les joueurs si vous avez raison, vous saurez qui vous êtes , avec qui vous travaillerez. Évidemment, vous travaillerez principalement avec le chef de projet, mais vous savez, vous avez probablement eu si l'analyste d'affaires travaillant sur vos besoins commerciaux, vous avez probablement passé beaucoup de temps avec lui. Vous devrez comprendre comment fonctionne le projet, comment les rapports sont effectués. Donc c'est très important si vous êtes l'entreprise d'y assister. Et après la réunion de lancement, nous pouvons clarifier quelques choses et mettre ça en minutes et tout le monde est heureux. J' aime résumer chaque phase avec une question. Et la question que j'aurais pour cette phase est : comment allons-nous ? Ainsi, le gestionnaire de projet fait rapport sur les progrès accomplis et gère ses risques, ses problèmes et sa portée. Évidemment, il y a d'autres choses, mais je voulais juste garder ça simple ici. Mais plus ou moins le travail de chef de projet est de s'assurer que tout se passe conformément au plan. 27. Description de la phase d'exécution - 1ère partie: Bienvenue à la phase d'exécution. Je veux vous montrer une liste de choses qu'un chef de projet peut faire à l'un et montrer que le projet reste sur bonne voie et de communiquer efficacement si un projet est tel. Donc, l'une des choses est la surveillance ou les activités de projet. Je veux dire, c'est, c'est un peu évident. rapport sur l'avancement d'un projet qui est pour la communication ainsi Fairerapport sur l'avancement d'un projet qui est pour la communication ainsique le prochain point qui est de communiquer efficacement à tous les intervenants du projet. Nous avons vu que nous avons identifié différents types d'intervenants. Et chaque type peut nécessiter une autre façon de communiquer avec eux. Problème de résolution. C'est aussi un peu un fourre-tout, mettant à jour le calendrier et le budget au fur et à mesure que nous progressons. C' est donc évidemment très important. On ne veut pas être en retard. Et contrairement aux Jeux olympiques, nous ne voulons pas avoir de dépassement. Nous voulons donc nous assurer que, d'ici la fin du projet, nous restons dans les limites de notre budget, réévaluant les risques. Donc, pour moi, c'est une question très importante. Lorsque je travaille avec mon équipe chaque semaine, je vais examiner la liste des risques et je leur demanderai si cela a toujours du sens ? Avons-nous de nouveaux ou d'autres que je devrais supprimer ? En plus de cela, j'aimerais avoir réunions mensuelles ou trimestrielles plus officielles sur les grands projets, des réunions trimestrielles où nous sommes, j'invite autant de types d'intervenants que possible, en particulier les entreprises. Et je passe tout à fait à fond ce processus. Je vais chercher la liste et je dis : est-ce que quelqu'un a plus de risques qu'il aimerait mettre sur la table. Parce que ce que nous ne voulons pas se produire, c'est au milieu du projet, quelqu'un qui vient vous voir si vous êtes le chef de projet ou qui vient vous voir en tant qu'homme d'affaires et vous dire : Pourquoi n'avez-vous pas pensé à cela ? Et puis vous pouvez dire, Eh bien, vous avez participé à cette réunion. Vous auriez pu l'apporter aussi. Je suis vraiment désolé qu'on ait manqué ça. Donc c'est une façon de vouloir vous couvrir, couvrir l'entreprise, s' assurer que nous avons ces réunions et que les gens essaient vraiment de dénicher les risques possibles et essayer que nous ne faisons pas plus ou moins que ce qui a été approuvé dans la portée. Si l'entreprise vient à vous et dire, alors, je voulais ajouter cela sur le site. Disons l'exemple que nous avons donné plus tôt, mais le site et moi avons changé d'avis, je voulais avoir cela à la place, et je veux avoir cela sur le dessus. Donc, ce n'est pas seulement une question d'utiliser OK. Pas de problème. Vous devez déclencher une demande de modification, qui est un document formel dans lequel vous mettez en évidence l'impact de cette modification, l'intact en ce qui concerne la planification et le coût. Donc ça va coûter plus cher. La demande de modification doit être approuvée. Et puis vous pouvez ajouter le moniteur votre budget. Il a dit : Par exemple, je suis allé au hasard, j'aurai besoin d'un mois de plus pour faire le travail et un million de plus disent. Vous devez donc avoir cette demande de changement pour prouver et ensuite vous pouvez changer votre calendrier pour ajouter un oreillons et avoir le million à votre budget. 28. Description de la phase d'exécution 20 partie 2: Voyons rapidement à quoi ressemble la fin de la phase d'exécution. Donc, d'habitude, nous avons quelque chose à mettre en œuvre. Ce que nous devons donc faire, c'est demander l'autorisation de mettre en œuvre. Il doit donc venir de l'entreprise évidemment, mais aussi des équipes techniques. Tout le monde doit être d'accord pour dire que nous allons vivre, que c'est vraiment le cas. Donc nous pouvons avoir parfois une réunion avec qui s'appellera une réunion «  go » ou « no go » où nous décidons si Rico ou si nous ne partons pas. Désolé pour la répétition. Ainsi, la mise en œuvre du projet peut prendre plusieurs formes. Il pourrait s'agir simplement d'une migration d'un produit numérique vers l'environnement de production. Pour un projet informatique. Ils ont généralement un environnement différent, ont généralement l'environnement de développement, l'environnement de test et l'environnement de production. Donc, la migration du logiciel vers la production, cela signifierait que les utilisateurs finaux seront en mesure d'y accéder, de l'utiliser. Et par conséquent, vous pouvez dire que c'est une mise en œuvre le lundi 23, je vais mettre en œuvre ce projet en production. Et puis c'est une implémentation big bang et tout le monde peut y accéder. Un autre type de mise en œuvre consiste à permettre à tout le monde d'accéder au produit final. Le produit était là dormant si vous le souhaitez, n'étant pas utilisé par le grand public, puis il devient disponible pour tout le monde à utiliser. Cela pourrait être le cas aussi pour le site web. Mais l'exemple que je viens d'ici est une race. Par exemple, le pont est terminé. Tout est propre et grinçant. Mais personne ne l'utilise vraiment parce qu'ils finissent encore la peinture, ainsi ou quoi que ce soit. Mais un jour et dire, d'accord, on va vivre et ensuite tout le monde pourra utiliser le pont. Un autre type de mise en œuvre consiste à noter que toutes les activités du projet sont achevées. Si nous revenons à notre aller pour un projet de promenade que nous avons parlé à son se sent comme il y a longtemps. Maintenant, au début de ceci, si nous revenons à cet exemple, vous avez fait votre travail et vous retournez à la maison. Quand vous rendez chez vous, vous dites que ce projet est mis en œuvre, il est terminé. C' est juste prendre note que toutes les activités sont terminées. Le dernier point est que généralement lorsque nous mettons en œuvre quelque chose, il y a ce que nous appelons une période de garantie. Lorsque le projet est toujours actif pour résoudre les problèmes après la mise en œuvre. Pendant cette période, c'est toujours l'équipe du projet qui réglerait les problèmes. Le principal avantage est que le problème sera résolu plus rapidement parce que l'équipe du projet a encore les connaissances nécessaires. Et en parallèle, l'équipe de projet peut gérer les connaissances plus anciennes à n'importe quelle équipe de production. 29. Quel type de problèmes en cas d'exécution ?: Examinons maintenant certains des problèmes qui pourraient être rencontrés pendant la vie d'un projet. Maintenant, le premier problème serait que l'exécution de la tâche prend plus de temps que prévu. Et cela pourrait être dû à diverses choses. Il pourrait s'agir d'un problème technique et contrôlé. Il pourrait s'agir d'un problème de compétences, d'une mauvaise planification. C' est généralement le principal problème que vous avez en tant que chef de projet et qui a un effet sur le budget si les choses prennent plus de temps que cela ne coûterait plus cher. Un autre problème qui se poserait est qu'il y a des tâches qui devaient être accomplies que nous n'avons pas planifiées. C' est un peu inattendu, si vous voulez, cela arriverait, surtout pour de très grands projets. Je vais juste parler des Jeux Olympiques à nouveau. Il est très difficile de planifier chaque petite tâche lorsque le projet est si grand. Et aussi quand c'est, quand c'est un projet très technique, quand il s'agit d'un projet Greenfield, choses que nous n'avons jamais faites auparavant avec toutes les meilleures intentions du monde, vous ne pouvez pas juste anticiper toutes les petites tâches que vous aurez à faire . Vous ne pouvez pas être aussi granulaire autre pendant la planification. Un autre défi que vous pourriez avoir en tant que membres d'équipe travaillant sur d'autres activités. Je ne sais pas si vous avez entendu parler de métriques, de métriques environnementales. environnement signifie que, vous savez, vous avez des gens qui travaillent pour vous sur le projet si vous êtes le chef de projet, mais ils travaillent aussi pour quelqu'un d'autre et vous n'êtes pas vraiment le gestionnaire. Vous avez ce qu'on appelle une ligne pointillée pour eux. Donc, dans ce cas, il est très difficile de dire qu'ils seraient situés à 50 pour cent de votre projet. Donc, vous devez vous assurer qu'ils fonctionnent fait 50 pour cent et ils ont alloué à votre projet. S' ils s'ils travaillent, alors évidemment, nous aurons des problèmes. Vous pourriez avoir des retards. Et parfois, s'ils travaillent plus, vous devez garder un œil sur elle aussi parce que cela signifierait qu'ils vous en diraient plus et cela entraînera plus d'argent à la fin du projet. C' est donc l'un des défis auxquels vous feriez face. Un autre défi que je voudrais poser est que les intervenants ne sont pas, pas engagés du tout, pas intéressés ? Laissez semble être assez brutal type de déclaration si vous voulez, mais cela arrive. C' est très difficile pour quelqu'un qui ne travaille pas sur le projet tout le temps. Et je ne parle pas d'équipes techniques maintenant, je parle même, même des affaires des parties prenantes. Il est très difficile pour eux de rester concentrés pendant la durée du projet. Et le défi que vous auriez, c'est qu'ils perdent un peu d'intérêt. Et puis ils reviennent deux ou trois mois plus tard quand vous menez votre projet à un certain point où ils ne mentent pas. Et dans ce cas, c' est difficile de les ramener. Il est très important de les garder engagés pour s'assurer qu'ils sont tous à bord. Donc, ils ne viennent pas plus tard sur la piste et disent, ou ce n'est pas comme ça que je voulais que ça se produise. Et puis tous les types de problèmes que vous pouvez imaginer. En fin de compte, je pense que c'est pourquoi nous avons des gestionnaires de projet évidemment, c'est que les choses ne vont jamais vraiment selon le plan autrement, pourquoi auriez-vous un chef de projet, un type de coordinateur de projet, juste pour faire l'administration serait suffisante. 30. Qu'est-ce que le risque et les problèmes sont de 2 listes ?: Bienvenue au cours. Nous parlerons du registre des risques plus tard dans le cours dans la troisième partie. Mais je voulais juste vous montrer la dépendance entre le risque et un problème que c'est une autre chose qui peut être évidente pour certains, mais j'ai pensé le faire, je vais le jeter ici. Vous avez donc un registre des risques avec tous les risques. Donc, si le risque ne s'est pas encore produit, il reste ouvert. Est-ce actif jusqu'à ce qu'il se produise ? Vous l'avez donc dans votre registre des risques. Vous le gérez ici, vous l'examinez de temps en temps. Maintenant, si le risque se produit, disons qu'il court maintenant et qu'il retarde les choses. C' est pourquoi le risque s'est produit. Donc ce que tu fais c'est que tu fermes le risque parce que ce n'est plus un risque. Ça se passe. C' est la vraie vie, c'est maintenant. Mais ce que vous faites, vous ouvrez un problème au lieu d'avoir le risque qu'il pourrait pleuvoir, au lieu de cela, vous avez un problème. Formation. Désolé si cela semble évident, mais que la gestion de projet tok, si vous voulez, vous parfois n'est pas intuitif que vous devez le supprimer du registre des risques. Et puis vous le gérez comme un, comme un problème. Donc, évidemment, parfois quand un risque survient, il y a un plan et vous agissez sur ce plan. Par conséquent, il se peut même qu'il ne parvienne pas à l'étape de la question. Mais c'est le flux le plus commun si vous le souhaitez. Vous devez le gérer jusqu'à la fin là juste pour vous donner un aperçu rapide parce que parfois les gens me demandent, Eh bien, pourquoi devons-nous enregistrer 14 risques pour les problèmes ? C' est pour ça que je voulais clarifier ça. 31. Exemple du projet : Phase d'exécution: Revenons à cet exemple. Alors comment va tout le monde ? J' espère que tout le monde est toujours avec moi. J' espère que vous apprécierez encore ça. Et nous approchons de la fin des phases est encore une autre fenêtre importante. Je veux revenir à l'exemple du site Web, et je veux vous montrer quelques exemples d'activités qui se produiraient lors de l'exécution. Jetons un coup d'oeil. Portée. Ainsi, la demande de modification présentée par l'entreprise inclut la sélection de magasin trop faible pour l'état de disponibilité du projet. Donc l'entreprise est venue à nous et ils disent, vous avez les produits, c'est très agréable. Maintenant quoi, ce que j'aimerais vraiment faire, c'est pour nos clients, en mettant leur banlieue de code postal. Ils peuvent vérifier si le magasin à côté, ils ont le produit qu'ils veulent. Si vous vous souvenez d'abord, nous avons dit , Oh, nous ne voulons pas livrer, mais je pense que cette information serait quand même très utile pour eux. Donc, l'entreprise a mis cela comme une demande. Ainsi, la révision de la côte de 12 à 12,5 millions pour tenir compte de ce changement faisait partie de la demande de changement et la demande a été approuvée. Donc, ça veut dire que nous pouvons dépenser plus d'argent. La date limite a également changé parce qu'il nécessite plus de travail. Et c'était aussi un quiz attentif qui a été approuvé. Donc, au lieu d'avoir un oreillons à livrer maintenant, nous avons neuf mois pour grandir pour ces problèmes. Le problème clé est que le roulement du personnel clé développeur, donc nous avons une équipe très technique et ils finissent a beaucoup de chiffre d'affaires et il y aura des inquiétudes à ce sujet. Nous avons donc fait un peu de remue-méninges et nous avons une sorte de solution pour pouvoir prendre des ressources d'autres projets et de façon égoïste sur notre propre projet. Parce que c'est un projet très important, est un projet très stratégique. Et il semble que nous ayons un certain accord à ce sujet. Juste pour vous donner un exemple d'un problème. Ensuite, les intervenants du jardinage, le moral de l'équipe technique a baissé en raison du roulement du personnel mettant plus de pression sur les autres. Donc c'est plus une note si vous voulez, il y a ce chiffre d'affaires et F0, 11 gars laisse les autres ont plus de travail et plus de pression. C' est donc quelque chose pour moi, en tant que chef de projet, de garder un œil sur et de travailler avec le chef d'équipe. Comme mentionné, je n'ai pas la ligne dure de rapport avec eux. C' est juste une ligne pointillée, mais je dois m'assurer de les garder heureux. Gouvernance du projet. J' ai fait mon rapport mensuel et il y a une note sur le prochain comité directeur qui aura lieu le 24 août. Autre activité à noter, le site va migrer vers un environnement de test le 27 Août pour permettre un test lui pour effectuer les tests initiaux. Donc, juste pour noter aussi que vous mettrez dans votre rapport, vous avez la date où vous mettez en œuvre le projet. Mais il est aussi bon de donner quelques jalons entre les deux. Vous passez donc de l'environnement de développement à l'environnement de test et après à l'environnement de production. Alors ne vous inquiétez pas si vous ne comprenez pas pleinement cet environnement, les entreprises juste pour vous donner une idée de toute activité qui pourrait avoir lieu. Donc c'était la dernière diapositive sur l'exécution. Et maintenant, nous avons une chose à faire. Nous devons fermer ce projet. 32. Introduction: Nous avons mis en œuvre notre projet. Maintenant, on peut passer à un autre projet, n'est-ce pas ? Pas tout à fait. Nous devons encore fermer le projet. Ce sont des moments où nous n'avons pas le temps de fermer le projet. Parfois, quelqu'un vient à vous à la fin de votre projet. Si vous êtes chef de projet, groupe de la NSA, vous devez travailler sur autre chose. Maintenant, oublie ça. Donc la fermeture ne se produit pas toujours aussi. Donc c'est déjà la deuxième phase que j'ai mentionnée, ça ne se produit pas toujours. Et la raison en est que parfois les gens avancent trop vite. Vous tournez et vous regarderez votre équipe. Ils sont déjà partis, ils travaillent vraiment sur d'autres projets. Idem pour, même pour le chef de projet. Parfois, ils se déplacent très rapidement sur d'autres projets. Mais c'est toujours une bonne pratique de le faire. Et j'aime le faire autant que je peux. Et je vais vous montrer quelques-unes des activités dans un fait très important. Jetons un coup d'oeil. La question que j'ai utilisée pour résumer la clôture est Est-ce que tout est fait ? Et comment sommes-nous allés ? Ainsi, le gestionnaire de projet clause le projet lorsque toutes les activités sont terminées. Certaines activités clés qui se produisent lors de la fermeture. Donc, cela pourrait être plus logique lorsque vous regardez la diapositive suivante, mais pour le moment, je vais les parcourir rapidement. Tout est terminé. L' article budgétaire, le budget Fermer et signifie qu'il y a eu un peu d'argent nous lui donnons plus ou moins ou que nous donnons un rapport final sur l'argent. Il a dit que plus de questions ouvertes. Est-ce qu'une équipe de production sait comment entretenir le produit ? Nous devons nous assurer que nous gérons les connaissances plus anciennes à quiconque prendra soin du produit à l'avenir. Et comment sommes-nous allés ? Toute leçon que nous pourrions apprendre pour la prochaine fois que nous ferons un projet similaire. Disons que vous êtes le chef de projet, vous faites quelque chose de très similaire et que vous veniez à ce projet, écoutez, apprenez et vous diriez, Oh, qu' est-ce qu'ils ont appris pour s'assurer que je ne fais pas la même erreur ? Et cette leçon apprise, elle se fait habituellement au cours d'une réunion officielle que nous appelons l'examen après la mise en œuvre. Et si vous avez de la chance, vous avez même un document d'examen post-mise en œuvre qui résume tout ce que nous avons bien fait et tout ce que nous n'avons peut-être pas fait aussi bien ou que nous pourrions améliorer. Voulons-nous récompenser l'équipe ? Habituellement, la réponse est oui. Avons-nous l'autorisation officielle de fermer ? Donc c'est la partie de l'approbation, si vous voulez, vous devez vous assurer que tout le monde est d'accord. Je peux le fermer ? Et puis les chefs de projet peuvent écrire un document de clôture. Et c'est là qu'ils ont mis les chiffres définitifs pour le budget peut être. Et ils peuvent se référer à l'examen postérieur à la mise en œuvre pour être écoutés, appréhendés. Donc, toute personne intéressée peut juste jeter un oeil à ce document que je veux aller à la diapositive suivante et vous montrer quelques exemples. 33. Phase de clôture : Exemples d'activités: Jetons un coup d'oeil à certaines activités qui peuvent se produire lors de la clôture du projet. J' aime le diviser en deux types d'activités. Je pense que ça le rend un peu plus clair. Assurez-vous de ne pas perdre trace de quoi que ce soit. Il y a donc une activité de clôture et ce sont les activités de transfert. Je veux juste passer par les activités de clôture d'abord. Donc il y a tout ce qu'il rapporte et paperasse. Évidemment, le document de clôture du projet C'est très important que les parties prenantes signent sur le document de clôture du projet aussi, pas seulement une question d'envoyer le document et de voir tout le meilleur, mais parfois juste entre vous et moi, s'il vous plaît ne dites pas ça vraiment. Seulement d'autre. La fermeture du projet et ensuite ne jamais être signé. Tu sais, c'est assez dur d'avoir l'intérêt et d'amener quelqu'un à signer sur la ligne pointillée. Mais leur demander de signer un document de clôture, c'est assez effrayant. Donc ils sont d'habitude, tu récupéreras quoi que ce soit. Et puis vous pouvez trouver toute la documentation. En ce qui concerne le ressourcement, vous savez, évidemment, vous payez les factures finales et vous publiez les chiffres du budget final que dans votre équipe financière, si vous en avez un, ils seraient très intéressés. Et puis vous libérez évidemment toutes les ressources dont vous n'avez plus besoin. Enseignements tirés. Si nous pouvons un examen après la mise en œuvre où nous obtenons l'opinion de tout le monde. Espérons que ce sera une réunion paisible. Gérer leurs activités. J' aime les classer en deux types : les produits livrables, puis les risques et les enjeux. Donc, les livrables. Nous devons donc nous assurer que nous obtenons toutes les approbations des parties prenantes. Nous devons nous assurer de fournir la documentation du produit à l'équipe qui assurera la maintenance de ce produit. Et nous devons nous assurer qu'ils comprennent évidemment les risques et les problèmes. Donc c'est intéressant. Donc ont généralement quelques problèmes. Il voit que vous implémentez un site Web et c'est toujours un problème quelque part que vous essayez de résoudre aussi dur que vous le pouvez, mais vous pouvez toujours résoudre. Donc, ce que vous devez faire, c'est que vous devez le remettre à l'équipe qui s'occupera du produit. Ils vont le réparer eux-mêmes à la minute où le projet ne peut pas durer éternellement. Et parfois c'est un peu rare, mais vous pourriez avoir des risques exceptionnels et vous pouvez les remettre pour leur faire savoir juste pour que, vous savez, nous puissions avoir ce risque. Mais à la fin de la journée, cela n'arrivera pas pendant la vie du projet. Tu le gardes à l'esprit. Donc c'est tout avec la fermeture du projet. Jetons un coup d'oeil à l'exemple. 34. Exemple du projet : Phase de clôture: Phase de clôture pour notre exemple de projet, le site Web à mettre en œuvre. Sous la partie portée. On a dit qu'il n'y avait pas de travail atonique, alors on l'a fait, on a tout fait. Nous avons mis en œuvre tout ce que nous étions censés livrer. La côte. Le budget s'est clôturé à 12,3 millions, alors que nous estimons 12,5 millions que nous avons livrés au titre des questions budgétaires. Il y a trois problèmes techniques en suspens défauts de barre oblique. Ceux-ci seront remis à la barre de soutien à la production BAU, ce qui signifie que l'équipe est d'habitude. Donc c'était un site web et ils libèrent encore les défauts sur le site, mais nous voulons fermer le projet et nous avons remis à la gouvernance de l'équipe de production. On avait un PIR. Et j'enverrai le procès-verbal à tous les dirigeants et à toutes les parties prenantes et à tous les membres de l'équipe du projet. Célébrations, oui, l'équipe du projet ajoutera les salutations finales en septembre 2005. Comme j'espère que vous aurez terminé ce cours. 35. Introduction: Maintenant, je voudrais vous présenter la feuille de route qui a été créée. Vous avez votre processus, vos quatre phases sur le dessus, et vous avez vos terres pour garder un œil sur la gauche. Maintenant, la feuille de route peut être utilisée de deux façons. Vous voulez un rafraîchissement sur ce que nous faisons pendant l'initiation. Tu descends par là. Et puis tu prends tout. Et puis personne ne sait ce qui se passe dans l'exécution l'a envoyé. C' est une façon séquentielle d'examiner les choses au fur et à mesure que le projet progresse. Vous pouvez jeter un oeil dans l'autre sens. Et voyons la portée. Que faisons-nous dans le cadre de l'initiation à la planification de la portée ? Que faisons-nous dans la planification de l'exécution de la portée ? Qu' est-ce qui nous arrive ? Faire face pendant l'exécution et l'enfermant. Vous pouvez donc y jeter un oeil de manière verticale et horizontale aussi. 36. walkthrough de choses à suivre: Bienvenue de retour. C' est donc la feuille de route que nous avons mentionnée au début du cours. Je pense que cela aura plus de sens pour vous maintenant, maintenant que vous avez traversé la partie 2 et que nous vous avons guidé dans le processus, etc. Regardez, portée. Au cours de l'initiation, vous vous assurez que les composants clés à livrer sont clairement indiqués. Au fur et à mesure que vous passez à la planification, l'entreprise crée généralement des exigences opérationnelles détaillées et le chef de projet résume généralement la portée dans un PNP. La surveillance de l'anneau. Ce que vous devez faire est de garder un œil sur la portée. Et s'il y a un écart, vous devez le traiter avec une demande de modification si l'entreprise vient à vous, puis quand un changement, vous avez besoin d'une demande de modification. Lors de la fermeture est également très important. Vous devez vous assurer que nous tournons pour que l'entreprise soit satisfaite. Coût de barre oblique budgétaire. Dans l'évaluation de l'initiation, vous avez un ordre de grandeur. C' est un budget de haut niveau. Dans la planification, aller plus en détail. Pendant l'exécution, assurez-vous que nous continuons sur la bonne voie. Et pendant la fermeture, nous rendons les fonds. Calendrier, lancement, dates de mise en œuvre de haut niveau. Vous allez dans la planification, vous avez une planification détaillée. Vous êtes en exécution, vous surveillez régulièrement, vous, vous assurez-vous que nous continuons sur la bonne voie et cela vous prendra beaucoup de temps et c'est là que tous vos problèmes se poseront. Le calendrier est en cours de retard et de fermeture. Il n'y a rien à faire. Personne ne se soucie de quand vous fermez la protection. Vous n'aurez pas beaucoup de pression sur cela. Donc je vais simplement simplifier, mettre de nouvelles actions qu'ils risquent. Pendant l'initiation. J' ai mentionné que c'est là que la mise en évidence du risque clé est vraiment cruciale. Lors de la planification, vous mettez à jour le registre des risques. Si vous avez plus de risques et que vous planifiez les risques un peu plus précisément. Lors de l'exécution, vous surveillez et mettez à jour régulièrement. J' ai parlé de réunions mensuelles avec tout le monde et de leurs annexes. Vous renvoyez l'éventualité de risque, c'est-à-dire que si vous devez planifier un risque, il a dit que je veux plus d'argent parce que si ce risque se produit, je veux être en mesure de faire un, B, C, et cela m'a coûté de l'argent. Et ceci, dans ce cas, vous rendriez cet argent évidemment à la fin du projet si le risque ne s'est pas produit. La qualité dans l'initiation généralement nous ne faisons pas grand-chose. Pendant la planification. C'est important. C' est là que vous prévoyez, pour la qualité. Et pendant l'exécution, évidemment, vous vous assurez que tout est fait selon le livre. Le chef de projet est responsable de la qualité à mettre en œuvre. Ce n'est pas vraiment responsable de la qualité elle-même. Si vous avez un gestionnaire de tests haut de gamme et qu'elle vous dit que tout est testé, je suis confiant, tout est bon et ils vous montrent les résultats des tests. Parfait. C' est tout ce dont vous avez besoin. Vous ne voulez pas aller tester vous-même, mais vous devez vous assurer que le plan de test a été mis en œuvre. En conclusion, il n'y a pas de qualité d'action. Maintenant, vous pouvez soutenir que le PIR et la leçon apprise si vous faites toutes ces réunions correctement et que vous fermez correctement, cela fait partie de la qualité du projet, mais ce n'est pas critique à ce stade, le produit lui-même a été mis en œuvre et votre projet atteint sa phase finale. Problèmes. Comme mentionné, vous avez des problèmes si vous avez des problèmes pendant l'initiation, mais généralement c'est assez calme. Ils commencent à se développer dans la planification. Et c'est là que vous créez votre journal des problèmes. Et puis pendant l'exécution, c'est plus ou moins tout ce que vous faites est que vous résolvez problèmes et que vous les surveillez et vous et vous les regardez et vous vous enfermez, vous vérifiez s'il y a des problèmes en suspens et s'ils le sont, Assurez-vous de les remettre à quelqu'un d'autre parce que j'ai encore besoin d'être réparé. Tu ne veux pas qu'ils soient oubliés. Administration du projet pendant le lancement. Votre travail clé en tant que chef de projet est de gérer la charte de projet. Cela résumera les conclusions. La même chose que la planification. La différence est un plan de gestion de projet. Résumer les résultats de la planification. Pendant l'exécution, vous devez vous assurer que vous communiquez. Vous présidez des réunions, vous produisez des rapports, des rapports de projet. Il s'agit de communiquer avec les parties prenantes et les poumons. En terminant, vous exécutez le document de clôture du projet, écoutez, documentez et analysez les parties prenantes. Vous créez une matrice de parties prenantes ou vous avez essayé de le faire n'est pas souvent, ne le faites pas. Et puis vous avez eu l'enfant, la définition de l'équipe de projet. C' est là que vous définissez votre équipe dans la planification. Vous l'affinez maintenant vous savez plus d'informations. Vous voudrez peut-être y amener plus de gens. Vous voudrez peut-être sous-traiter certains composants de celui-ci. Et l'exécution. Vous exécutez le plan de communication. Vous exécutez le plan de communication en fonction des parties prenantes. Pour ce type d'intervenants, je vais communiquer de cette façon. Donc, vous avez vos réunions hebdomadaires avec votre équipe, disons que vous avez des comités directeurs, vous avez quatre autres rapports. Et en imposant ça, il n'y a rien à faire. Approbation. J' ai donc des approbations, comme je l'ai mentionné, dans un domaine distinct parce que je pense qu'il est important mettre en évidence les éléments clés qui doivent être signés. Pendant l'initiation. La chose clé à signer est la charte du projet. Par le business. Habituellement, ils sont ceux qui veulent le projet ou par quiconque a initié le projet. Pendant la planification. PMP doit être approuvé, approuvé. Pendant l'exécution. Beaucoup de choses doivent être signées en cours de route en fonction de la structure du projet. Donc, pour un projet informatique, vous devrez signer la conception, les tests, la mise en service. Mais sur d'autres types de projets où ces composants ne sont pas inclus, alors cela pourrait être plus simple. Tu peux juste dire, d'accord, j'ai fini, tout est fait. Sommes-nous bons de signer ce projet lors de la clôture du document matériel du projet, si vous parvenez à le faire signer, si c'est le très bon. Et cela peut être approuvé par l'entreprise, le comité directeur ou quiconque. C' est donc la feuille de route. J' ai constaté que mes élèves y répondaient très bien. Et c'est aussi à la fin du cours. C' est aussi un très bon moyen de résumer et de passer en revue tout. Donc je ne t'ai pas vraiment travaillé pour ça exactement mot pour mot. Alors jetez un coup d'oeil. Mais c'est un bon résumé du processus de gestion de projet. 37. 7 documents clés dans la gestion de projet: Bienvenue de retour. Maintenant, nous sommes plus dans une partie sommaire du cours. Donc, un bon moyen que j'ai trouvé parfois pour vraiment comprendre un processus et vraiment clouer un processus est de vraiment comprendre ses sorties. J' ai sélectionné sept documents que je crois que si vous les comprenez, vous comprendrez mieux la gestion de projet si vous voulez devenir gestionnaire de projet, mais aussi si vous n'importe quel type d'intervenant et vous êtes impliqué dans le projet. Vous pouvez donc demander au chef de projet de n'importe lequel de ces documents. Et puis 1, vous sonnerez comme vous, vous savez, ce que vous faites à qui vous aidera vraiment à mieux comprendre le projet et où trouver l'information dont vous avez besoin. Pas de grandes surprises. Je crois avoir déjà mentionné ces documents, mais il est bon de les examiner d'un point de vue différent. Je pense que c'est très bon pour la rétention. Je suis sûr que tu meurs d'envie de savoir ce que sont les 07 documents. Alors commençons tout de suite. Ils sont là. Rapports sur la charte de projet, tout type de rapports, calendrier, émission, registre des risques les moins élevés, budget et plan de gestion de projet du PGR. En tant que tel tout de suite avec la charte du projet. 38. Charte de projet: Comme vous vous en souvenez, à la fin de la phase, nous devons décider si oui ou non, nous allons de l'avant avec ce projet. Donc, ce document devrait aider tout le monde. Et en fait une petite formalité, je pense que généralement la décision a déjà été prise, mais il est bon de se référer à ce document, que ce soit votre chef de projet ou un intervenant, vous pouvez revenir à ce document et vous pouvez avoir un peu d' une machine à remonter le temps et vous pouvez jeter un coup d'oeil à la façon dont tout a vraiment commencé. Ce document contient donc le coût, le calendrier, principaux risques et les goûts à la fin de la phase d'initiation. Et la raison pour laquelle ce document a été créé est de fournir l'approbation officielle de procéder comme un projet. 39. Rapports: prochains documents sont les rapports. Quel genre de rapports que je dis juste rapporter. Cela signifie tout type de rapport de projet. Il pourrait s'agir du rapport hebdomadaire pour être le comité directeur. Ce sera le rapport mensuel. Ce qui se passe, c'est que plus les rapports sont fréquents, plus vous y mettez de détails. Votre rapport hebdomadaire est généralement destiné à votre manager ou même à l'équipe. Juste pour leur donner une mise à jour rapide sur ce qui se passe, ce que nous avons fait au cours de la semaine. Mais au fur et à mesure que vous montez dans la chaîne, ils n'ont pas le temps de passer en revue tous ces détails. Vous avez le rapport du comité directeur doit être très succinct. Seules les questions clés et comment allons-nous. Et le rapport mensuel est généralement aussi pour les cadres ou les gens qui sont, en théorie, nous sommes de plus en plus occupés à mesure que nous montons la chaîne n'est pas toujours le cas, mais c'est ce qu'ils veulent que nous croisions de toute façon. Chaque semaine, chaque mois ou ad hoc. Pourquoi ? Parce que ces rapports fournissent un état à jour du projet. Il existe également un moyen rapide de vérifier l'état du projet. Ça s'appelle les feux de circulation. Vert et rouge vert. Cela signifie généralement que le projet va bien. Et les moyens que certains problèmes ont commencé à s'infiltrer. Et rouge est un projet ne va pas bien, il va probablement être en retard ou au-dessus du budget. Pourquoi avons-nous ces feux de signalisation ? Comme mentionné, les cadres supérieurs, ils passent généralement par le rapport de projet 2030, mais c'est un bon moyen pour eux d'aller rapidement. Habituellement, ils se concentrent sur ceux qui ne vont pas bien. Et nous comprenons pourquoi. Donc c'est tout pour le rapport. 40. Calendrier: Planifier, donc ça s'appelle parfois un plan. Les paramètres qui l'appellent un plan de projet, c'est un peu de confusion avec le plan de gestion de projet que nous verrons. Mais c'est pour moi, c'est tout ce qui a de la vapeur dedans. Ça peut être un diagramme de Gantt. Donc, un rafraîchisseur d'air rapide. Quoi de plus, l'enfant est ressemble à ceci. Ou il pourrait s'agir d'une simple liste de jalons. Ou j'aime faire dans mon rapport, je viens de mettre les jalons clés afin que nous n'ayons pas à passer par le diagramme complet de Gantt à chaque fois quand pourrait être regardé à tout moment, généralement pendant l'initiation et pendant la planification aussi il est toujours en cours de rédaction est encore assez haut niveau. Mais à la fin de la planification, vous devriez avoir un calendrier très solide et toute votre évaluation du projet serait basée sur ce calendrier. Pourquoi ? J' ai mentionné ces flèches pour avoir une idée de l'endroit où se trouve le projet. Ajouter non seulement à la fin de la dette, mais aussi par les jalons. Si vous avez un projet qui vous intéresse et qui va être mis en œuvre en juillet et que vous allez voir le chef de projet en février et que vous lui demandez, quand est-ce que ce projecteur va être mis en œuvre ? Sommes-nous sur la bonne voie ? Ça va le voir. C'est très bien. Juillet sera mis en œuvre. Mais si vous regardez le calendrier et vous remarquerez que des jalons se produiront peut-être en février, mars, avril. Et vous pouvez vérifier le suivi du projet en référence à ces jalons. Parce que sinon vous ne voulez pas mouiller début Juillet et C, Alors sommes-nous sur la bonne voie ou pas ? Sont connus d'ailleurs, il va être Septembre maintenant. Donc c'est ce que vous voulez éviter. 41. Liste de l'émission: Passons maintenant en revue la liste des problèmes. Donc, pour documenter les questions clés du projet, y compris l'impact de la question, qui est propriétaire du problème, et quand nous prévoyons résoudre le problème, la même chose. Allez voir le chef de projet. Comment allons-nous et dire, Oh, nous avons quelques problèmes, mais vous ne voulez pas vraiment qu'ils soient résumés aussi rapidement. Donc, vous pouvez aller à ce document, vous pouvez jeter un coup d'oeil. L' impact de la question. agit-il d'une question qui a une incidence sur le budget ou les échéanciers ? Ce sera la chose clé que je veux tirer de cela, l'impact de la question. Qui est propriétaire du problème ? On ne veut pas être dans une situation quand je pensais que tu travaillais sur. Et il y a aussi cette hypothèse que le chef de projet gère tout. Je pense que j'ai déjà parlé de cela, mais il est très important que tout type de question, analogues techniques que le chef de projet met cela à quelqu'un d'autre. Il est très important que le propriétaire ou le problème sache qu'il ou elle doit le réparer. Et quand et quand comptons -nous résoudre ce problème ? Parce que je travaille dessus, ce n'est pas assez bon. Je veux dire, parfois c'est très difficile à évaluer, évidemment, mais nous avons besoin d'une autre date où nous pouvons nous rencontrer et dire, eh bien, nous sommes d'accord sur cette date maintenant, essayant toujours de travailler dessus. Pouvons-nous faire quelque chose pour aider à analyser ? Quand on espère que vous ne commencez pas à soulever des problèmes lors du lancement du projet alors que ce n'est même pas un projet. Mais je dirais que c'est pendant l'exécution que ce document est le plus actif. Et pourquoi je l'ai déjà mentionné, l'affichage que vous connaissez, où ils sont, les problèmes, qui les veut et à quel point sommes-nous proches de les réparer. Nous voulons supprimer l'imprécision du rapport. Nous voulons vraiment comprendre où nous ajoutons. 42. Registre de risque: Maintenant pour le document de registre des risques contenant les principaux risques du projet. Pour ce qui est de la question, nous devons documenter l'impact du risque. Si, si ce risque se produit, est-ce que cela aura une incidence sur quoi que ce soit, sur le budget, sur le calendrier ou ça va être une bosse sur la route ? Que faisons-nous à propos de ce risque ? Nous pourrions l'accepter, nous pourrions l'éviter, nous pourrions l'atténuer. Ça veut dire qu'il y a un domaine de choses qu'on peut faire. Mais je pense que pour ces fondamentaux, je ne vais pas entrer dans les détails, mais si vous savez qu'il y a acceptation, atténuation de l' évitement, c'est déjà un très bon début. Vous pourriez dire oui, je l'accepte et dire oui, je sais que ce risque pourrait arriver. C' est très bien. Je suis d'accord avec ça. Pas un add-on. Je ne veux pas ce nouveau swap et je veux l'éviter à tout prix. En commandant les travaux, vous savez qu'il pourrait y avoir un loyer très lourd. Que faisons-nous si nous avons celui de l'Iran ? C' est bon d'avoir un plan pour ça. Possédant un risque, vous devez surveiller le risque. Et si quelque chose se produit, vous devez lancer le plan d'atténuation. Vous ne pouvez pas le faire tout le temps en tant que chef de projet sur tous les risques, vous devez avoir un propriétaire. Pour ce risque. Vous pourriez dire que vous prenez soin de ce risque, vous le surveillez, faites-nous savoir si cela devient plus susceptible de se produire. Et quand ça se produit, faites-le moi savoir. Nous lancerons le plan d'atténuation ou nous ferons ce que nous avons dit que nous ferons en cas de risque, d'accord ? Lorsqu' il est utilisé à tout moment que nous avons créé pendant l'initiation, c'est essentiel pendant l'initiation, comme je l'ai mentionné, je ne veux pas me répéter trop, mais un risque pourrait être si important que nous décidons simplement de ne pas faire le projet du tout. Alors que cette liste sensibilise tout le monde au risque que courrait le projet, s'agit d'un outil de communication de méconnaissance. Et c'est comme ça que j'aime dire que c'est un outil de communication de sensibilisation. 43. Document de budget : Que rechercher: Budget. n'y a pas de norme en matière de gestion de projet. n'y a pas un seul modèle que tous les gestionnaires de projet utilisent. Ce qui est important, c'est que les chiffres à la fin de la journée n'ont pas vraiment d'importance comment vous y arrivez. Ce document doit inclure plusieurs éléments. Combien d'argent nous avons alloué au projet, combien d'argent nous avons dépensé jusqu'à présent et combien cela coûtera-t-il à mener à bien ? Je l'ai fait. Sur la diapositive suivante, je vais vous montrer un diagramme très technique à ce sujet. Donc, quand, lors de la création lors de l'initiation où il est encore large pinceaux et pendant la planification, c'est vraiment quand nous avons la version finale. En ce qui concerne le calendrier, une fois que la planification est approuvée dans un plan de gestion de projet, nous avons le calendrier et le coût qu'ils sont gelés. Et après qu'ils sont utilisés pour vérifier si vous avez dépassé le budget ou le budget. Pourquoi ? Parce que nous voulons pouvoir comparer un avec B plus C. J'ai commencé le projet ici, 40 millions, disons, c'est le budget alloué. Et maintenant, vous avez plusieurs oreillons dans le projet. Vous avez dépensé 20 millions et vous refaites votre budget, vous recalculez. C' est ce qu'il me reste à faire. Combien ça va me coûter d'effectuer ces activités. Cela vous coûtera 22 millions et pour terminer le projet. Donc vous aviez b plus c et ça vous donne 42 millions. Et vous savez maintenant que vous allez dépasser le budget, vous pourriez être capable de faire des choses pour vous ramener et Costco. C' est pourquoi il est bon d'être conscient de cela tôt. 44. PMP : Plan de gestion du projet: Document final, plan de gestion de projet ou PNP. Ces documents créés à la fin de la doublure. Il s'agit également d'un document très important parce que nous avons terminé la planification, donc nous en savons beaucoup plus. En tant que chef de projet, vous êtes censé avoir une bonne maîtrise du coût et du calendrier à ce stade. Contrairement à l'initiation où tout se passe rapidement. Maintenant, vous avez fait toute votre planification de sorte que vous devriez savoir beaucoup mieux ou beaucoup d'argent dont vous aurez besoin. Et quand le projet peut se terminer. En plus de cela, ce document dicte vraiment comment nous allons diriger le projet, qui va tester. Nous allons ajouter à certains travaux, quels sont les contrôles de qualité que nous aurons en place ? Ce devrait être le premier document que vous avez demandé à votre chef de projet. Vous prenez le contrôle d'un projet. Vous voulez savoir ce qu'il y a dans ce document, car il s' agit librement de votre ligne de base. C' est sur cela que vous allez baser votre travail. C' est ce que vous pouvez vérifier si nous allons hors cours est créé pendant la planification et approuvé à la fin de la planification. Donc, quand nous entrons en exécution, nous avons cette signature imprimée sur notre bureau. Et y, comme mentionné, il peut être utilisé comme référence. 45. Comment parler à un PM pour obtenir ce que vous voulez: Bienvenue de retour. Nous résumons encore, examinons les choses à ce stade. Et ce que je pense est important, c'est comment parler entre nous pendant un projet ? Je crois que cela vous aidera si vous êtes impliqué dans un projet. Vous connaissez déjà certains du jargon, vous savez, les questions à poser. Donc je pense qu'il vous sera très utile de garder un œil sur cela. Ce sont là des suggestions que j'ai faites. Ne leur demandez pas qui est impliqué. Je suis sûr que vous pouvez répondre à celui-là, mais qu'est-ce qu'on leur demande ? Puis-je vérifier les parties prenantes libérées autant et il n'est pas souvent créé, donc il y aura, il y aura un bon test. Ne demandez pas où nous ajoutons. Demandez. Puis-je voir le dernier rapport de projet ? Parce que je veux vraiment voir les chiffres. Je veux voir la vraie chose. Ne demande pas. On a pensé à quelque chose ? Vous pouvez dire, je peux vérifier le registre des risques parce que le chef de projet pourrait vous dire, oui, oui, on suit ça. Mais si vous pouvez accéder au registre, alors vous connaissez tous les risques clés. Vous ne pouvez sélectionner que les principaux risques et vous pouvez vérifier ce que nous allons faire à leur sujet et qui les possède. C' est une vision beaucoup plus granulaire des choses. Et vous pouvez aussi voir, oh oui, ils ont libéré tout le risque pour les autres pensés à celui-ci. C' est bon de savoir qu'ils y ont pensé. Ne pose pas de problème. C' est trop vague. Et si vous étiez très difficile pour vous de différencier le petit programme des gros problèmes. Donc, ce que je suggère est n'importe quel problème clé dans la liste des questions. Mais vous pourriez avoir un problème comme le matin. Et puis le laisser résolu. Si vous allez voir votre chef de projet et que c'est une qu'elle est à un bureau et que vous allez à elle et vous lui demandez, avoir des problèmes et des entités. Vous êtes, Hey, nous avons ce R qui vient d'arriver et qui sont vraiment submergés par elle. Mais, tu sais, ça pourrait être fini d'ici la fin de la journée. Donc elle doit juste penser à ce problème maintenant parce que c'est critique et ça vient de sortir. Mais vous voulez aussi jeter un oeil à la vision à long terme. Vous pourriez avoir des problèmes dans votre liste de problèmes qui pourraient être encore plus grands que celui qu'elle vous a mentionné. Ne demandez pas de changement de plan. Demandez à toute demande de modification approuvée. Parce qu'une fois de plus, il doit être approuvé jusqu'à ce que ce soit un changement de plan. Dis qu'ils te le disent, je ne sais pas. Ils veulent que le centre le veuille. Mais c'est juste du bruit jusqu'à ce qu'il soit approuvé, alors vous êtes mieux de savoir ce qui a réellement été approuvé. Cela supprime tout le bruit. Comment avons-nous fait pour ce projet ? Et puis tout s' est bien passé, est-ce vrai des leçons apprises ? Puis-je voir le document ? Je peux voir le PIR ? Parce que c'est très vague. Encore une fois, je veux dire, cela dépend de votre intérêt pour un projet. Évidemment, vous ne vous en souciez peut-être pas beaucoup, mais si vous vous en souciez beaucoup, disons que vous le voulez, votre chef de projet et vous voulez faire un projet qui est très similaire, vous n'allez pas demander au PM. Comment sommes-nous allés ? Vous dites, je vois le document sur les leçons apprises. S' ils n'ont pas de document sur les leçons apprises, la meilleure chose à faire est de demander au gestionnaire de projet, mais aussi de demander aux autres intervenants. Parce qu'un gestionnaire de projet d'avoir une vue très spécifique, il s'est bien passé, Let's pieu détenteur pourrait avoir un point de vue complètement différent. Je veux dire, l'envie de la façon de contourner le chef de projet pourrait penser que c'était problème après problème, mais les équipes techniques ou les parties prenantes pourraient penser que ça s'est bien passé, laisse quelques suggestions sur la façon d'apprendre à connaître en savoir plus sur ce qui se passe dans les coulisses du projet. Vous pourriez poser ces questions au chef de projet. 46. Gestion de projet toujours la réponse ?: Pour conclure sur la gestion de projet, je suppose, il est que certaines entreprises peuvent être assez petites et en même temps, assez mûres avec une gouvernance forte. Et ils n'ont pas toujours besoin de projets pour activités mineures parce que vous avez très flexible. Et quand je sais que quelqu'un le fait, ils savent qu'il ou elle le fait. Ils ont de la visibilité. Et donc ils choisissent de ne pas utiliser Project pour ces activités. Ils peuvent aussi, comme ils sont petits, ils peuvent facilement garder une trace de la côte et arrive à l'autre extrémité de l'échelle. Les grandes entreprises, généralement les entreprises gouvernementales sont de très grandes entreprises. Ils ont généralement un projet pour tout. Donc, il peut devenir assez lourd. Et aussi les avantages que je pense parfois sont assez discutables. Ils aiment donc l'idée d'avoir tout le budget centralisé, toutes les activités visibles d'un point central. Ils peuvent donc voir exactement ce qui se passe, combien d'argent est dépensé dans l'ensemble pour ces activités. Ils aiment tellement avoir tout centralisé qu'ils sont prêts à payer le prix d'une utilisation excessive de la gestion de projet en ayant un projet pour tout. Le défi de la gestion de projet n'est donc pas dans le processus lui-même. C' est quand il est surutilisé. Donc, nous approchons vraiment de la fin maintenant. Ils passent juste à la conclusion. 47. Conclu: Et maintenant, c'est la fin du cours. J' espère que ça vous a plu. J' ai aimé donner ces cours. Pour celui-ci, le défi pour moi était de vous fournir quelque chose de pas trop long. Je veux qu'il ait un peu une vue condensée et une gestion de projet. Mais en même temps, je voulais vous donner quelque chose d'utile, quelque chose que vous pouvez ramener à la maison, et quelque chose qui vous aidera dans la vraie vie. Donc je ne voulais pas te donner quelque chose à un haut niveau, tu sais, ces trucs. Si haut niveau que tu n'apprends rien d'eux. Et c'est pourquoi j'essayais de donner des exemples comme un site web, quelque chose qui est assez concret. Si vous avez des questions, évidemment, je suis toujours heureux d'y répondre. Si tu veux un conseil, tu peux m'envoyer un message. Si vous pouviez prendre un peu de temps pour jeter un coup d'oeil à la vidéo bonus après cette façon, je peux parler d'autres de mes cours. Mais en tout cas, quoi que vous décidiez de faire, je vous souhaite tout le meilleur. 48. Les prochaines étapes: Bienvenue dans la vidéo bonus. Donc c'est la vidéo où je vous parle de mes autres cours. Supposons que si vous n'êtes pas intéressé, n'hésitez pas à le désactiver. En ce moment, j'ai deux autres cours. J' en ai un sur Microsoft Project, qui est un outil qui est utilisé pour développer des calendriers. Donc, vous n'avez pas absolument besoin d'avoir Microsoft Project. Vous pouvez suivre le cours et en savoir plus sur Microsoft Protect. Et si vous avez Microsoft Project , vous pouvez également faire les exercices. Un autre cours que j'ai concerne la gestion de projet, mais d'une manière plus détaillée. Ça dure huit heures. J' aborde beaucoup plus en détail chaque phase du processus. Il y a aussi un composant qui s'appelle une gestion de projet asynchrone. Ainsi, vous pouvez vraiment devenir un gestionnaire de projet de nœud supérieur. Alors, c'est ça. C'est tout ce que j'avais à dire sur cette vidéo. Encore une fois, tout le meilleur. Bienvenue à l'introduction de ce cours. Donc, ce cours va vous montrer tout ce que vous devez savoir sur théorie de la gestion de projet et dans la vie réelle, et aussi comment l'as en tant que gestionnaire de projet, avait été gestionnaire de projet depuis 20 ans. Je suis également un entraîneur de gestion de projet depuis 10 ans et j'ai également travaillé avec les gestionnaires de projet moi-même en tant que gestionnaire de programme, tant que gestionnaire à vraiment comprendre ce qui est attendu de la gestion de projet pour s'assurer qu'à la fin de cette vous êtes des experts en gestion de projet. Je vais utiliser le rôle des diagrammes, des modèles, exemples de quiz, vraiment m'assurer que les concepts sont vraiment compris. Mais en même temps, je mettrai également en évidence les différences entre la théorie et la vie réelle. Le chef de projet vous montrera les défis auxquels un gestionnaire de projet peut faire face au quotidien et comment les relever. Je vais vous montrer comment simplifier les choses aussi pour devenir plus efficace. En d'autres termes, je vais vous montrer ce qui est important, susciter, et une partie de ce cours, je vais vous fournir un cadre clair étape par étape que si vous utilisez, vous pouvez vraiment vous démarquer en tant que gestionnaire de projet. Vous pouvez vraiment le chef de projet de A. Je vous dis que si vous tentez à joindre votre manager, votre équipe l'entreprise, ils vous aimeraient vraiment quand vous avez des gens de votre côté. Tout est fait plan de projet de guérison. Dans la troisième partie, dans la partie 3, nous allons examiner à haut niveau certaines méthodologies afin que vous puissiez voir comment ce cours se rapporte à eux et je vais vous donner mon avis et leur importance et mettre vraiment toutes mes 20 années d'expérience dans ce Bien sûr. Donc, si vous êtes intéressé par la gestion de projet, si vous êtes intéressé à entrer dans la gestion de projet en tant que gestionnaire de projet. Et peut-être que si vous êtes déjà un chef de projet sont là et que vous voulez vraiment intensifier votre jeu. Je pense que vous en profiterez. Mais aussi si vous travaillez avec Project Manager, vous pouvez vraiment comprendre d'où ils viennent et peut-être aussi vous pouvez leur donner quelques conseils si vous voulez en savoir plus. Mais ce cours est un aperçu de 15 minutes. Je sais que 15 minutes, c'est long, mais j'ai créé ça pour ceux d'entre vous qui ne sont pas sûrs de vouloir suivre ce cours ou pas. Donc, vous pouvez vraiment aller plus en détail dans tous les cas. Merci beaucoup d'avoir écouté.