Transcription
1. La classe ultime sur la productivité et la gestion du temps: Bonjour et bienvenue dans le cours ultime sur la productivité
et la gestion du temps, où je vais vous montrer comment augmenter considérablement votre productivité
tout en gagnant du temps. Je m'appelle Josh avec George et je vais vous guider tout
au long du cours. Je possède et gère gratuitement
différentes entreprises à
six chiffres, j'
organisais également plus de 15 ateliers par an et je gérais plus de
20 cours en ligne. En plus de
cela, je gère également un petit
portefeuille immobilier ici au Royaume-Uni. La raison pour laquelle je vous raconte tout
cela, c'est pour vous faire prendre conscience du fait que je
suis occupé au quotidien. Savoir comment être
plus productive et gérer mon temps
efficacement a été une compétence de vie précieuse qui m'a permis de m'épanouir et d'
atteindre mon plein potentiel. Et je veux vous aider à
atteindre votre plein potentiel avez-vous
assez de toujours ne
pas atteindre vos objectifs ? Avez-vous souvent l'impression qu'il
n'y a pas assez d'heures dans la journée ? Si vous avez répondu oui à
l'une de ces questions, vous n'êtes pas seul. Et je suis là pour vous dire qu' il n'est pas nécessaire que ce soit ainsi. Je vais partager avec vous des techniques efficaces de gestion
du temps et de
productivité
que vous pouvez mettre en œuvre pour éviter
de vous sentir ainsi. Les stratégies que je
vais partager sont toutes des
techniques éprouvées et également soutenues par la science
et des données afin que vous puissiez être sûr que ce que vous apprenez fait réellement une différence. Dans le cadre du cours,
vous découvrirez quels
sont les facteurs de
productivité les plus courants que 99 % des personnes
font au quotidien. Une fois que vous les aurez identifiés, je vous expliquerai plus
d'une douzaine de techniques et stratégies que vous pouvez utiliser
pour devenir plus productif. Enfin, je vais
vous quelques
changements généraux de style de vie que vous pouvez apporter pour
vous donner un avantage supplémentaire. 82 % des personnes déclarent ne pas gérer
leur temps avec succès. La sélection de ce cours réduit les chances que vous
participiez à cette statistique. Alors qu'attendez-vous ? Répondez aux appels,
arrêtez de tergiverser, et je vous verrai à l'intérieur.
2. Ce que nous allons couvrir dans cette partie: Bonjour et bienvenue dans la première section
du cours intitulée
Productivity Killers. Dans cette section, nous allons
examiner
en profondeur le fonctionnement du cerveau à son niveau central Il est très important de
comprendre cela avant de commencer à regarder les
vidéos ultérieures du cours. Ensuite, nous passerons
en revue certains des facteurs de productivité
les plus courants que les gens font
au quotidien. La première
concerne le courrier électronique. La seconde est liée
à la sensation d'accablement et
de stress. Nous verrons ensuite comment
l'absence de plan peut être une grande cause de mortalité en termes
de productivité. Ensuite, nous
aborderons l'ensemble du
concept du moment idéal. Nous passerons ensuite au mode multitâche en termes de temps, de fuites de temps et de distractions. Enfin, nous aborderons
l'énergie émotionnelle. Ce sont donc toutes
des choses qui tuent actuellement
votre productivité. Alors sans plus attendre, passons à la première.
3. Comprendre comment le cerveau est câblé: Bienvenue dans la première vidéo
sur les tueurs de productivité. Et il est logique
que nous commencions par la façon dont cerveau de
chacun est connecté, car cela a un impact énorme sur y. Si vous ne mettez pas en œuvre des stratégies
efficaces
comme celles que
vous allez apprendre
plus tard dans le cours, vous finirez par
être improductif et vous perdrez beaucoup de
votre temps précieux. Maintenant, bien sûr,
votre cerveau n'est pas réellement fait de fils. Celles rouges et bleues,
celles que vous voyez dans le film. Et si tu coupes le mauvais fil, tu meurs et tu fais exploser le monde. Il ne s'agit pas d'un
câblage si dramatique dans cette essence, il s'
agit de la façon dont notre cerveau biologiquement et naturellement
des décisions subconscientes. Pour comprendre la logique
qui sous-tend tout cela, nous devons d'abord comprendre
l'objectif ultime du cerveau. Le
but ultime du cerveau est de vous protéger du
danger et, pour être juste, il nous a bien servi pendant des milliers
et des milliers d'années, maintenant nos ancêtres
en vie
assez longtemps pour que vous et moi
soyons ici, J'habite aujourd'hui. Mais voilà le truc. Nous ne nous
battons plus pour survivre, ne
vivrons plus dans
une jungle ou n'en complotons plus. Nous allons
prendre le prochain repas. Nous vivons
au 21e siècle. Cependant, le cerveau n'a toujours
pas compris cela
et a toujours une
mentalité de sécurité, je dois vous garder connectée. Et notre cerveau ne nous
protège
pas uniquement des dommages physiques . C'est aussi un préjudice émotionnel. Maintenant, soyons honnêtes. Nous tous, y compris moi, luttons de temps à autre
contre la procrastination. Et ce que beaucoup de gens
ne savent pas réellement, c'est que procrastination est souvent
un symptôme de peur, qu'il
s'agisse de la peur de l'
échec ou de la peur de s'inquiéter. Tu ne seras pas à la
hauteur de tes attentes. Peur de ne pas
produire suffisamment de travail. Ou même s'il s'agit simplement d'une tâche qui sort de votre zone de confort, vous aurez tendance à
rationaliser raison après raison. Mais l'équité est presque
toujours la cause première. Vous voyez, nous sommes tous biologiquement
branchés pour l'équité et souhaitons rester dans nos zones de confort
et assurer notre sécurité. C'est ainsi que fonctionne
notre cerveau. Malheureusement, cette foire pose un défi direct à ce que notre cerveau a appris à éviter. Ce qui signifie que nous finissons par
éviter beaucoup
de choses pour nous protéger. Pour donner un peu plus de
contexte à quel point
cette mentalité de feu de forêt ou de
sécurité peut avoir un impact . Et de nombreuses
études ont montré que les gens ont plus
peur de parler en public que les sourds. Et cela représente 75
% des personnes qui ont classé parole en
public comme
leur principale crainte. Et cela s'explique par le
fait que notre cerveau ne peut pas faire la différence entre les préjudices
physiques et émotionnels. Alors, qu'est-ce qu'il veut faire ? Eh bien, il veut éviter les deux. C'est le
principe fondamental que vous devez comprendre
avant d'aller de l'avant. Notre cerveau est connecté pour
nous protéger et nous protéger du danger. Et il ne peut pas
faire de différence entre les préjudices
physiques et émotionnels. Et c'est pourquoi il
essaie de nous protéger du rejet ou
des expériences désagréables. Le cerveau y voit un danger. Et tout cela se produit
automatiquement pour approfondir votre cerveau à
un niveau subconscient. Mais tout n'est pas sombre. Comme pour les bonnes stratégies, vous pouvez prendre le contrôle
et surmonter ces signaux
d'avertissement inconscients comme vous le
découvrirez plus tard dans le cours. Merci de m'avoir écouté
, et à bientôt.
4. E-mail: Bon retour. Le premier
tueur de productivité que je veux mentionner est un problème qui pose de
plus en plus de problèmes. Et c'est un e-mail. Le courrier électronique est probablement le principal responsable lorsqu'il s'agit de réduire
votre productivité. Une étude réalisée
au Royaume-Uni montre qu'
un quart des employés
basés au Royaume-Uni passent près d'une journée de travail complète par semaine
à gérer leur boîte de réception. si vous prenez du
recul et que vous
regardez cela en un mois cela fait à peu
près une semaine que quelqu'un ne travaille pas. Mais au lieu de cela, ils ont
la tête dans Gmail ou Hotmail pour gérer la boîte de réception. C'est beaucoup de temps et c'est beaucoup plus que
ce que l'on aurait cru. Les interruptions de messagerie
augmentent d'un tiers
le temps consacré aux tâches par les employés . Donc, si vous êtes toujours
interrompu par vos e-mails et que vous n'
avez pas de bonnes pratiques en matière de courrier électronique, alors votre temps pour
terminer quelque chose prendra
un tiers de plus celui d'une personne qui a bonnes pratiques en matière de courrier électronique Pour en savoir plus sur les interruptions
et la dépendance aux emo, chercheurs ont mené une étude sur les employés d'une société
de location de voitures. Et ils ont découvert que lorsqu' un employé était
interrompu par e-mail, il lui fallait un tiers de
plus pour terminer une tâche, ce qui signifie
que les employés sont au courant de leurs e-mails et ont déjà intégré de bonnes
pratiques placez et accomplissez des tâches un port plus rapidement que quelqu'un
qui ne le fait pas. C'est beaucoup de temps que vous pouvez économiser en une semaine. De plus,
cette étude a montré
que 12 % des travailleurs
présentaient des signes cliniques
de dépendance au courrier électronique. C'est à ce moment-là que vous continuez littéralement ouvrir votre e-mail sans arrêt. Je l'actualise pour voir si vous avez un nouvel e-mail dans votre boîte de réception. C'est une forme de dépendance. Et ce qui est fou dans
tout cela,
c'est qu' on estime qu'
une fois distraits, il nous faut environ 23
minutes pour nous recentrer sur une tâche. Si vous travaillez sur quelque chose et
qu'un e-mail arrive, vous changez de cap
pour lire ce que
dit l'e-mail , puis vous essayez de
revenir à ce qu'il faisait ? Oui, tu peux juste
t'y remettre. Mais en moyenne, il
vous faudra 23 minutes pour vraiment vous concentrer et
reprendre là où vous vous êtes arrêté. C'est vraiment incroyable que
nous fassions du travail. Le y est W.B. Brendan massacré. Il l'a parfaitement exprimé lorsqu'il
a dit que, dans de nombreux cas, votre boîte de réception électronique est un système d'organisation pratique
pour les agendas des autres. Nous sommes tous coupables de vérifier nos e-mails beaucoup trop souvent, la majorité des
gens vérifient la boîte de réception du matin
au plus tard, la vérifient plusieurs fois
dans la journée et encore la nuit
avant qu'ils ne s'endorment. Je comprends. Cela peut être difficile car le courrier électronique est un excellent outil
de communication, en particulier dans les
environnements de travail. Mais il est très important
que vous définissiez vos propres règles et restrictions lorsque
vous consultez votre boîte de réception. La situation de chacun sera différente et unique. Mais je vous encourage vivement à expérimenter différentes
contraintes et à ne vous
permettre de consulter vos e-mails à des heures précises de la
journée. Une autre bonne stratégie
consiste à ne consulter vos e-mails que lorsque votre
niveau d'énergie est au plus bas. Cela vous permettra de conserver votre niveau d'énergie élevé pour toutes
ces tâches importantes. Alors, avant de terminer,
demandez-vous si vous vérifiez vos e-mails matin
et soir ? vérifiez-vous
sans arrêt toute la journée ? Si vous avez répondu oui à
l'une de ces questions, il est temps de
commencer à expérimenter au cours de la semaine prochaine et de
vous attribuer des créneaux
horaires
pour traiter
et consulter vos e-mails, puis bloquez le
reste de votre temps pour
votre retour sur investissement le plus élevé, une tâche
sans importance. Merci de m'avoir regardé et à bientôt.
5. Overwhelm - Faites-le sortir votre tête: Bon retour. Le prochain
tueur de productivité dont je voulais parler est dépassé. Maintenant, que vous soyez un
entrepreneur ou
une mère, un père, peu importe. Aucun de nous n'est à l'abri de se sentir dépassé et
d'être stressé. Le problème, c'est que lorsque nous sommes débordés
et stressés, notre cerveau a tendance à s'éteindre
presque comme un interrupteur. Et lorsque cela se produit, nous avons tendance à geler. Cela nous paralyse, puis
nous sommes coincés dans la boue. Cependant, le problème est que
les tâches qui
nous ont stressés au
départ ne disparaissent pas. Ils sont toujours là, ce qui ne fait qu'aggraver
le problème. La bonne nouvelle est que si vous suivez les bons
systèmes et processus, vous pouvez
vous entraîner à faire face
à toute
situation qui se présente vous et à réduire considérablement ce sentiment. de
stress et d'accalmie. Dans la section suivante, je vais passer en revue tous
ces systèmes et processus. Mais au lieu de
vous laisser en suspens pour l'instant, je voudrais aborder
l'une des principales causes
de votre submersion, qui est de
tout stocker dans votre tête. Maintenant, imaginons que
vous avez dix choses à faire aujourd'hui. Votre cerveau va
vous rappeler inconsciemment et constamment ces dix choses jusqu'à ce que
vous les ayez toutes faites. Il le fait parce qu'
il pense que cela vous rend service. Mais le plus souvent, notre cerveau choisit de nous rappeler
aux
moments les plus inappropriés, par exemple lorsque vous essayez de vous détendre et vous
surpasser ou lorsque vous essayez de
vous coucher la nuit, votre cerveau vous bombardera de ces choses que
vous n'avez pas faites, tout ce que vous devriez faire. Alors, comment gérez-vous cela ? Eh bien, dès que vous aurez
comblé ce stress et
que vous serez
submergé, vous devez effectuer
ce que nous appelons un « brain dump ». Vous voulez transférer toutes ces
informations de
votre tête sur une feuille de papier. Vous pouvez ensuite commencer à classer
toutes ces tâches et déterminer celles qui sont
plus urgentes que d'autres. Mais l'objectif principal
ici est que vous vouliez le sortir de votre tête. Et sur une feuille de papier, cela libérera considérablement
votre espace de tête et réduira cette sensation
de stress et d'écrasement. La deuxième
cause de surcharge
est liée à la
complexité de la tâche. Si nous jugeons qu'un projet est trop
complexe ou trop volumineux, notre cerveau prend de l'ampleur ne sait pas par où commencer. Cet overdrive
déclenche ensuite la même réponse où nous la bloquons et la
remettons à plus tard. Et la clé pour résoudre
ce problème est de décomposer ces tâches en tâches plus petites
et de petite taille, par exemple imaginons que vous
ayez une présentation à faire. La majorité des gens, ce qui serait un mauvais exemple, se
retrouveraient sur la liste des
choses à faire et écrivaient, préparaient la présentation. Cependant, vous ne
voulez pas simplement écrire ceci. Donc, si c'était moi, je
serais en train de le
décomposer en tâches
plus petites et de petite taille. Et je vais écrire
sur ma liste de choses à faire. Premièrement, préparez des
notes pour la première section. Deuxièmement, créez des
diapositives PowerPoint pour la première section. Troisièmement, préparez des
notes pour la deuxième section. Quatrièmement, créez des
diapositives PowerPoint pour la deuxième section Je
décompose littéralement le gros discours d' une présentation en tâches
plus petites et de petite taille. Et cela est extrêmement
utile car je suis train de définir exactement
ce que je dois faire. Et j'ai une idée claire
à 100 % de ce que je dois faire pour, avouons-le, avouons-le,
préparer une présentation
sur votre liste de choses à faire. Même si nous savons que nous devons nous
préparer à une présentation, nous savons que c'est un gros travail. Nous allons donc commencer à nous sentir dépassés car nous ne savons
même pas par où commencer. J'espère que vous avez apprécié celui-ci et je vous verrai
dans le prochain.
6. Absence de plan: Notre prochaine cause de perte
de productivité est le manque de planification. Si vous ne planifiez pas vos journées, vous vous mettez littéralement sur
le point d'échouer. Il y a tellement de
distractions auxquelles nous sommes tous confrontés au
quotidien, qu'il est très,
très facile de se laisser entraîner par quelque
chose qui ne répond même pas à ses
objectifs et à ses buts. La majorité des
gens ont simplement tendance à l' esquiver et à planifier leur
journée au fur et à mesure. Mais c'est aussi la raison pour laquelle la
majorité des gens sont improductifs et gaspillent une
grande partie de leur temps précieux. Cependant, le fait que vous
ayez suivi ce cours
me prouve que vous ne voulez pas que ce
soit l'une de ces personnes. Alors, soyez honnête avec vous-même
et demandez-vous quoi
ressemble votre plan au quotidien. C'est incroyablement
facile de se sentir occupé ou ce que j'aime appeler occupé de manière
improductive, mais de quitter le bureau
ou de me coucher le soir en
me demandant ce que
j'ai réellement accompli aujourd'hui. Et parfois, il
faut être honnête avec soi-même et se poser
ces questions. Il existe de nombreuses options pour planifier votre journée et
simplement rester organisé. Vous avez votre liste de choses à faire
classiques, vous avez des calendriers et
vous avez aussi des applications. Cependant, la vérité est celui que vous utilisez
est
moins important que le fait que vous utilisez
réellement quelque chose. Comme je l'ai dit, la section suivante de ce cours est consacrée aux stratégies permettant d'améliorer votre productivité
et votre gestion du temps. Je ne vais donc pas me
plonger dans tout cela pour l'instant. Mais la principale chose dont vous
devez être conscient dès maintenant, ce sont les avantages que la planification
peut apporter à votre vie. L'avantage le plus
évident sera la clarté. Au réveil, vous saurez exactement quels sont vos objectifs
et votre Tosca pour la journée. Il est donc beaucoup plus facile
pour vous de vous
y tenir et de les réaliser réellement. Vous constaterez que vous avez beaucoup
moins de moments morts. Nous nous demandons
ce qu'il faut faire ensuite. Et vous vous retrouverez
également
pris dans beaucoup moins de distractions Le deuxième avantage
est que cela vous
enferme pour la journée où
vous êtes enfermé,
dans ce que vous voulez accomplir, .
Le deuxième avantage
est que cela vous
enferme pour la journée où
vous êtes enfermé,
dans ce que vous voulez accomplir,
votre énergie est consacrée
à la réalisation de cet objectif. Le troisième avantage
est la responsabilisation. Admettons-le, nous avons tous ce sentiment que nous ressentons lorsque nous retirons notre
article de notre liste de choses à faire. En fait, de nombreuses études
qui ont montré que des objets
retirés votre liste de choses à faire libèrent
une substance chimique dans notre corps, que nous appelons dopamine. dopamine est déclenchée par le cerveau humain lorsque nous
accomplissons de petites tâches, comme cocher des
éléments de notre liste de choses à faire. Cela peut sembler
une petite chose à faire, mais cela déclenche la dopamine. Et lorsque la dopamine est libérée dans notre corps, nous nous sentons mieux. Nous sommes plus motivés et
nous sommes impatients de répéter les actions qui ont conduit à
ce succès. Les
neuroscientifiques appellent cela l'apprentissage autodirigé, qui est incroyablement puissant. Alors vous l'avez. Ce sont trois raisons pour lesquelles vous ne
devez pas négliger la planification. Et comme l'a dit le sage
Benjamin Franklin, ne pas planifier c'est
planifier l'échec.
7. Le moment parfait: Notre prochain facteur de
productivité est le timing parfait. Trop de gens sont
coupables d'attendre le moment idéal avant de
se lever et de faire quelque chose. Maintenant, cela ne s'applique pas uniquement
à votre travail et à votre entreprise. Elle s'applique littéralement
à tous les aspects de la vie. Et la réalité
est que ce
sera rarement le moment idéal. Et s'il existe vraiment
un moment idéal, le temps que
vous l'attendiez, vous aurez déjà été analysé par ceux qui sont intervenus. Il y a une croisade à ce sujet, le meilleur moment pour
faire quelque chose était hier. Et le deuxième meilleur moment
pour faire quelque chose, c'est maintenant, plupart des gens prévoient de
commencer leur régime et objectifs un lundi ou
le premier du mois, ou l'étoile ou la nouvelle
année, vous connaissez l'exercice. Il est rare que quelqu'un décide de poursuivre
ses rêves en ce moment au milieu de la semaine ou un
jour quelconque du mois. Le même état d'esprit s'applique
à la création d'une entreprise, au retour aux études, à l'
apprentissage de la guitare, écriture d'un livre ou même à
une conversation difficile. Nous pensons que
les défis nécessitent un ensemble de conditions irréalistes et
optimales, qui, en réalité, seront toujours
égales plus tard. Cependant, ce qui est vraiment
nécessaire pour commencer dès maintenant, c'est
d'avoir un peu de courage. L'attente n'est souvent qu'une excuse lorsque l'on se sent effrayé
ou incertain. N'oubliez pas que tout cela remonte au câblage central de
votre cerveau
qui consiste à essayer de vous protéger. L'idée selon laquelle
des conditions parfaites sont nécessaires pour démarrer
est sérieusement erronée. Et en plus de cela,
pendant que vous attendez, vous n'
apprenez jamais rien. Vous êtes donc inactif. Vous n'améliorez pas vos compétences ni n'acquérez de nouvelles expériences. C'est pourquoi vous devez tirer
le meilleur parti de chaque moment
en agissant afin d'
être mieux préparé
pour l'avenir. C'est intéressant parce que le fait de
commencer est souvent la partie
la plus difficile du lancer que vous voulez éviter. Une fois que vous aurez commencé le processus, vous utiliserez à
peu près le pilote automatique. En chimie, il existe un terme
appelé énergie d'activation, qui est essentiellement
l'énergie minimale requise pour démarrer une réaction
chimique. Et cette énergie requise pour
démarrer la réaction dépasse toujours de
loin l'énergie requise
pour maintenir l'action. qui revient à
ce que je disais à propos commencer est
souvent la partie la plus difficile. Prenons l'exemple d'une fusée, par exemple, la quantité d'énergie dont une
fusée a besoin pour décoller dépasse la quantité d'énergie nécessaire pour maintenir la
fusée en l'air. fusée doit
atteindre la vitesse de 7 mi/s pour échapper à l'attraction de
la gravité terrestre. Mais presque toute l'énergie
dont une fusée a besoin se trouve au début, lorsque la
fusée est lancée pour la première fois, les objets en mouvement ont tendance
à rester en mouvement. en va de même pour vous et moi. La partie la plus difficile de toute tâche
est de commencer. C'est pourquoi il est si facile de
continuer à remettre quelque chose, remettre à plus tard et
de le remettre à plus tard. Tout ce que nous avons à faire est de commencer et le reste se
débrouillera tout seul. Je voulais donc vous demander, maintenant, qu'est-ce que vous
remettez à plus tard en ce moment ? Je te verrai dans la prochaine.
8. Multi-tâches: Bon retour. Le prochain
obstacle à la productivité que je souhaite aborder est le
concept du multitâche. Maintenant, ne vous méprenez pas. Le multitâche peut être
formidable lorsque vous
travaillez sur une tâche simple et
insensée. Je parle de choses que l'on
peut faire sans rien faire et c'est un
peu une seconde nature. Cependant, lorsqu'il
s'agit de gérer votre temps et d'atteindre une productivité
optimale, multitâche est
l'un des plus grands mensonges
du 21e siècle. Maintenant, quand je parle de multitâche, je veux dire faire plusieurs
choses en même temps. Bien que le multitâche
fasse rarement deux choses
en même temps, c'est en fait ce que nous
appelons le multiswitch. Votre cerveau passe
d'une chose à une autre, même si c'est à un niveau
subconscient et que cela se produit en un instant, ce
vacillement dans votre cerveau a un coût minime, ce qui peut être très épuisant et contre-intuitif pour
votre productivité. Des études ont montré
que le cerveau humain ne
peut pas effectuer plus d'
une tâche à la fois. Comme j'aime sauvegarder tout ce
que je dis avec des données et des preuves. En fait, seulement 2,5 % de la population peut réellement effectuer
des tâches simultanément. Et en fait, il faut plus de temps pour faire avancer les choses
lorsque vous essayez de faire plusieurs tâches à la fois à des personnes qui sont interrompues et qui doivent
donc changer d'attention d'avant en
arrière, prendre 50 pour cent plus longtemps
pour accomplir une tâche. Et le plus intéressant, c'
est que près de 50 % des interruptions quotidiennes
sont des interruptions automatiques. Résumons donc
cela une seconde. Seulement 0,5 % des personnes
peuvent réellement effectuer plusieurs tâches à la fois. Et ceux qui peuvent réellement
consacrer plus de temps à accomplir ces tâches que s'ils le
faisaient individuellement. Et ceux qui ne le peuvent pas,
moi y compris,
mettent 50 % plus de temps à accomplir une tâche lorsque nous essayons
de le faire à la fois. Enfin, pour
dix interruptions que nous subissons en une journée, cinq d'entre elles sont auto-infligées et, espérons-le,
vous montrent clairement à quel point le multitâche
est une mauvaise idée lorsqu'il consiste à essayer d'être plus productif à moins
que vous ne soyez dans ce petit 2,5 %. Bien entendu, si vous avez des tâches
importantes
qui vous obligent à vraiment vous concentrer et à
résoudre un problème, même s'il ne s'agit que d'une
tâche générale, il est absolument crucial que vous engagez-vous et concentrez-vous sur
une tâche à la fois. Prévoyez du temps pour vous
concentrer sur cette tâche et vous donner toute votre
énergie et toute votre attention. Et assurez-vous également de
minimiser les distractions. Ainsi, partout où vous devez
éteindre votre téléphone, placer dans une autre pièce, faites tout ce qui est en
votre pouvoir pour minimiser les risques de distraction. Et si vous le faites, je peux presque
vous promettre que vous obtiendrez des résultats absolument incroyables en productivité et
de gestion du temps. Mais le principal point à retenir
ici est que si vous pensez que vous êtes
doué pour le multitâche, vous ne l'êtes probablement pas vraiment. Et bien sûr, je
ne veux pas dire cela de façon horrible. Je suis certainement l'une
des pires personnes en
matière de multitâche. Mais nous devons également être
honnêtes envers nous-mêmes si nous voulons vraiment
devenir plus productifs. C'est tout pour celui-ci. Merci de m'avoir regardée. J'espère que cela vous a plu et
je vous verrai dans la prochaine.
9. Leaks de temps / Distractions: Bonjour et bon retour. J'espère que vous avez déjà
commencé à prendre conscience de certaines habitudes qui diminuent
votre productivité. Mais passons à la suivante, que j'appelle les fuites temporelles. Par définition, une fuite de temps est une activité que nous aimons et que nous
faisons sans réfléchir
afin de nous débarrasser d'une tâche fastidieuse. Le mot clé dans cette
définition est sans, est
pourquoi je l'ai
surligné en jaune. Mais c'est à peu près tout
ce que nous faisons sans réfléchir lorsque nous avons une tâche
fastidieuse devant nous. n'y a rien
de pire que lorsque vous avez une tâche fastidieuse et que vous avez
du mal à vous concentrer. Et au lieu de vous concentrer
et d'accomplir cette tâche, vous la laissez derrière vous et faites
quelque chose qui vous plaît. Au lieu de cela, de nombreuses personnes
auraient tendance à adopter ces modèles et à
retourner dans leur zone de confort. N'oubliez pas que le but ultime du
cerveau est de nous protéger du
danger et nous finissons par perdre
du temps à nous distraire. Les distractions auxquelles nous serons tous
confrontés seront subjectives et basées
sur notre environnement. Mais pour vous donner une idée
où les gens ont tendance à perdre la plupart du temps
sans même s'en rendre compte. Eh bien, il s'agit de vérifier
en permanence
votre boîte de réception, permanence
votre fil Facebook, en
permanence
votre fil Facebook, de
consulter
notre compte Instagram ou même de bavarder
avec des collègues. Vous pouvez voir que trois de ces cinq choses sont
liées aux réseaux sociaux. C'est parce qu'il s'agit d'un problème plus constant et plus
urgent pour les générations futures. J'ai perdu le compte
du nombre de fois où j'ai vu mon petit
frère ouvrir son téléphone, aller sur Instagram et
continuer à faire défiler
son téléphone. Et littéralement 5 minutes plus tard, il a sorti son téléphone de sa poche et il fait de nouveau défiler
Instagram. Ce sont toutes des choses
que beaucoup d'entre nous font au quotidien sans
même y penser. Et en une semaine, ils accaparent notre temps, interrompent les périodes de concentration et ruinent
notre concentration. Alors, comment pouvons-nous résoudre ce problème ? La première étape consiste
à déterminer la
quantité de temps qui s'
écoule réellement de votre journée. Comme le dit une célèbre citation de
Peter Drucker, on ne peut pas améliorer ce que l'
on ne mesure pas. Si vous ne savez pas combien de
temps vous
perdez, comment savoir
combien de temps vous pouvez économiser ? Et vous pouvez être aussi élégant
que vous le souhaitez lorsqu' il s'agit de
mesurer votre temps. En fait, vous pouvez simplement l'écrire
sur une feuille de papier et le garder très simple. Donc, quoi que vous fassiez, vous devez
tenir un journal manuel de la façon dont vous
passez votre temps. Et puis, à la fin de la journée, vous pouvez classer tous
ces éléments tels que les activités sociales, travail, les affaires, les loisirs, et vous pouvez voir combien de temps vous passez dans
chaque catégorie. Ou si vous préférez utiliser un outil pour automatiser un
peu plus les choses, vous pouvez utiliser un outil
tel que Rescue Time. Rescue Time fait à
peu près ce que fait la méthode
du bout de papier, mais elle fait tout cela automatiquement
pour vous. Et il catégorise
automatiquement sur lesquels vous passez
votre temps. Et comme vous pouvez le voir
dans cet exemple, il y avait un plan
de travail de 7 h et 1 min au total. Et environ 7 h et 1 min, 7 % ont été consacrés à des sites de réseaux
sociaux. Vous pouvez donc
le voir très clairement. Combien de temps
vous
passez réellement sur ces réseaux
sociaux. Rescue Time est un outil haut de gamme. Son utilisation n'est pas gratuite. Je crois que c'est environ 6 dollars
par mois la dernière fois que j'ai vérifié. Cependant, vous n'
avez pas besoin de l'utiliser. Le but principal de ce
que je vous montre est de vous
montrer qu'il existe différentes options pour tous les
budgets et tous les besoins. Personnellement, j'utilise juste un stylo
et du papier. Je suis de la vieille école. J'aime que les choses soient
simples, mais si vous souhaitez que les choses
soient plus automatisées, consultez le temps de secours ou recherchez simplement un outil de suivi du temps. Ensuite, Google renverra
de nombreuses options différentes qui font à
peu près la même chose. Mais n'oubliez pas que l'objectif
principal n'est
pas de trop vous laisser emporter par l'outil
que vous utilisez. Vous voulez simplement mesurer la façon dont
vous passez votre temps, identifier les facteurs qui tuent
la productivité, puis commencer à travailler pour réduire ces distractions.
10. Énergie émotionnelle: Bon retour. Dans quelle mesure êtes-vous productif lorsque vous êtes
de mauvaise humeur ? Votre humeur est généralement dictée par des
circonstances extérieures. Si vous passez une bonne journée, vous serez probablement de
bonne humeur. Si vous passez une mauvaise journée, vous serez probablement
de mauvaise humeur. Et comment comptez-vous
vous
comporter si vous êtes de mauvaise humeur ? Eh bien, clairement pas aussi bien que si tu étais de
bonne humeur, non ? Et si vous
pensiez simplement que l'humeur
n'est dictée que par des circonstances
extérieures, alors
votre travail
sera quasiment hors de votre
contrôle, n'est-ce pas ? Comme la production est liée à l'humeur, et votre humeur est liée à des circonstances
extérieures indépendantes de votre volonté. Cependant, je suis ici pour vous dire que ce n'est pas tout à fait vrai. En fait, cela a été
prouvé à plusieurs reprises dans de nombreuses études. Nous
disposons de nombreuses stratégies qui peuvent influencer
radicalement notre humeur
et notre état émotionnel, par exemple façon dont nous utilisons notre corps, manière
précise dont notre
langage corporel peut façonner qui nous sont. Il y a une très, très
bonne conférence TED d'Amy Cuddy, psychologue sociale et professeure à la Harvard
Business School, où elle démontre essentiellement le pouvoir d'
influence que nous pouvons avoir sur nous-mêmes en changeant notre corps, nos danses
et nos positions. C'est vraiment une bonne montre. Je vais y accéder dans
les descriptions pour ceux qui
veulent tout regarder. Cela dure environ 20 minutes. Mais à peu près ce
qu'elle a fait, c'est qu'elle a placé les gens dans
ce que nous appelons des poses ou des positions de haute puissance pendant 120 s. Ce sont donc les poses les
plus puissantes. Elles adopteront toutes des poses et des positions qui ont élargi votre corps humain. exemple, placez votre main
derrière votre tête, cela crée une
plus grande surface. Tes mains sur la hanche. C'est la même fée ou tout simplement en étendant
les bras vers l'extérieur. Ce que vous faites
ces poses, c'est rendre votre corps plus large
et plus dominant, c'est
pourquoi on les
appelle poses de haute puissance. Maintenant, elle joue les gens
dans ces poses pendant 120 s. Et elle avait fait
exactement la même chose, mais pour les personnes dans des poses de
faible puissance. Les poses à faible puissance sont donc à
peu près le contraire. Au lieu de vous rendre
plus large et plus dominant, sont des poses corporelles plus codées et
plus petites qui ont
naturellement moins d'autorité. Et tout comme les personnes qui
occupaient des poses de haut pouvoir, ces personnes ont
occupé ces positions pendant 120 secondes à peine. Les résultats de cette étude
étaient absolument époustouflants. Les participants à la pose la
plus puissante ont constaté une augmentation de 20 % testostérone et une
diminution de 25 % du cortisol, une hormone
associée au stress. Et d'un autre côté, les participants à
la pose de faible puissance n'ont vu qu'une
diminution de 10% de la testostérone et j'ai constaté une
augmentation de 15% du cortisol. Ces résultats sont exceptionnels car ils n'étaient pas simplement
basés sur
la question de savoir comment ils avaient répondu ; ces résultats étaient basés sur des données pures en mesurant
les niveaux d'hormones. Plus tard dans le cours, nous verrons
plus en détail comment
nous pouvons tirer parti de
cela pour être plus productifs. Mais pour l'instant, je veux juste
que vous sachiez que nous
pouvons contrôler notre humeur et ce que nous ressentons et
utiliser cela à notre avantage. Rendez-vous dans la prochaine.
11. Ce que nous allons couvrir dans cette partie: Bienvenue dans la
section suivante du cours, qui traite
des techniques que vous pouvez utiliser pour améliorer
votre productivité. Dans la dernière section, nous avons abordé
les facteurs qui tuent la productivité. Cependant, dans celui-ci, nous allons aborder
les stratégies et
techniques de base que vous pouvez
utiliser pour améliorer votre jeu. La première chose que
nous allons aborder est qu'en ce qui concerne la
liste de choses à faire , nous aborderons ensuite
la planification et la priorisation. Ensuite, nous passerons
à ce que j'appelle les faveurs rapides du défi. Ensuite, on
discutera de l'importance de la volonté pour accomplir
une tâche. Ensuite, nous examinerons en profondeur
la gestion du temps. Je vais également vous montrer comment vous pouvez devenir plus constant. Nous allons aborder une technique
vraiment cool, qui s'appelle la technique
Pomodoro. lui seul, celui-ci m'
a aidé à faire évoluer mon entreprise à
plusieurs chiffres. Ensuite,
nous passerons aux outils de planification de réunions. Je vais ensuite suivre
une stratégie vraiment efficace appelée un traitement par lots d'une journée. Je vais ensuite vous montrer
comment vous pouvez tirer parti loi sur la maladie de
Parkinson pour
devenir plus productif. Et un endroit vraiment cool dont trop peu de personnes
profitent pleinement. Et c'est ainsi que vous pouvez
optimiser votre temps mort. Ensuite, je vous montrerai comment configurer
votre environnement de travail
pour vous assurer d'obtenir
des résultats
et une productivité optimaux au quotidien. Enfin, je voudrais aborder une stratégie incroyablement
efficace, que nous
appelons la saisie rapide. Ce sera une section
très utile et j'ai hâte de commencer. Alors sans plus attendre, plongeons-nous dans la première.
12. La maîtrise des listes à faire: Bienvenue dans la première vidéo de
cette section sur les techniques que vous pouvez utiliser pour améliorer notre productivité et notre gestion
du temps. La première stratégie
que je souhaite mettre en œuvre est une stratégie sans laquelle je ne serais pas
capable de fonctionner. Et c'est en utilisant la liste des choses à faire. Commençons maintenant par les
bases de ce qu'est une liste de choses à faire. C'est une liste de choses à faire qui est
une liste de tâches ou éléments que vous devez accomplir pendant une période
donnée. Ces listes contiennent souvent des tâches
gérables et aident les gens à être plus productifs et à éviter la
procrastination, listes de
tâches ou quelque chose que tout le monde
devrait utiliser. Ils n'ont pas besoin d'
être complexes, mais vous devez avoir une idée claire de
la tâche que vous
souhaitez accomplir dans tâches quotidiennes liste de tâches quotidiennes ou non dans le cadre d'une stratégie
révolutionnaire. Et beaucoup de personnes
, y compris vous-même ont
déjà entendu parler à 99 %. Donc tu te
dis probablement : « Eh bien, Josh, pourquoi
me dis-tu quelque chose d' aussi simple et basique ? Et cela pour deux raisons. La première est qu'il y a
une grande différence entre savoir quelque chose
et le faire réellement. Et deuxièmement, la
majorité des personnes qui utilisent déjà des listes de tâches les
utilisent mal. Donc, si vous êtes dans
la première tranche, ceci
vous rappelle de commencer à les utiliser car votre mémoire de travail ressemble à un post-it dont l'encre
disparaît. Ou pour une
représentation plus visuelle, c'est comme si des parties de votre
cerveau disparaissaient. Nous avons un
espace de stockage limité dans notre cerveau, et ce stockage ne vous
accompagne que pendant environ 15 secondes. Donc, essayer de vous souvenir de
tout ce que vous devez faire et
de gérer tout cela dans votre tête n'est pas et ce stockage ne vous
accompagne que pendant environ 15 secondes.
Donc, essayer de vous souvenir de
tout ce que vous
devez faire et
de gérer tout cela dans votre tête n'est pas
outil efficace
pour gérer notre tâche. En plus de cela, vous devriez également utiliser une liste de
tâches, car elle vous permet débarrasser de ces tâches vous
débarrasser de ces tâches et de
libérer de l'espace cérébral, ce que j'ai abordé
dans la section précédente. Parce que j'espère que
vous vous rendez compte prise
en compte et que vous essayez d'organiser cette prise
en compte et que vous essayez d'organiser
toutes ces informations
dans votre tête, est-ce une méthode à peu près
garantie pour commencer
à vous sentir stressée
et dépassée ? Notre cerveau nous
rappelle à maintes reprises les tâches
que nous devons accomplir. Mais lorsque vous le publiez sur
papier et que vous en tenez compte,
cela montre à votre cerveau
que vous en êtes conscient et que vous avez le contrôle. Quels outils pouvez-vous donc utiliser
pour créer une liste de tâches ? Comme je reçois beaucoup de questions
quand les gens me posent, cet outil
est le meilleur
que Josh Shadow Go pour celui-ci ? Dois-je utiliser un stylo et du papier ? Et ma réponse est
toujours la même. Utilisez la méthode qui convient le mieux à votre configuration actuelle. Cependant, pour donner
un certain contexte, voici de nombreuses options
différentes que vous pouvez utiliser pour créer des listes de tâches. Vous pouvez opter pour l'
ancien style classique et traditionnel à base de stylo et de papier. Ou vous pouvez utiliser l'
application Notes sur votre téléphone, alors qu'Android ou iPhone, quel que soit votre téléphone ,
neuf fois sur
dix,
aura une application sur les notes de
leur téléphone, et elle va synchronisez également
tous vos appareils. J'utilise donc l'
application Notes sur mon iPhone comme liste de tâches
dédiée qui se synchronise
ensuite avec mon MacBook, comme sur mon iPad. Et quel que soit l'
appareil que je choisis, je peux voir ma liste de choses à faire. Google Sheets est une autre option que vous pouvez
utiliser. Il s'agit d'un
tableur en ligne gratuit Google pour ceux
qui ne le savent pas. Mais si
vous utilisez toujours Google,
Google Drive et d'
autres choses de ce genre, vous pouvez créer votre liste de tâches
sur Google Sheets. Comme il est très facile de
l'intégrer à votre configuration actuelle. Par exemple, il s'agit d'une liste de choses à faire dans Google Sheets que j'
utilisais il y a longtemps. C'est un peu
démodé, mais vous pouvez voir que j'avais une note
pour chaque jour de la semaine, lundi, mardi, mercredi,
jeudi et vendredi. J'aurai ma tâche dans
la première colonne. Et puis, au fur
et à mesure que je vais de l'avant et que je termine cette tâche, il suffit de la cocher. C'est un moyen très simple
et basique, mais Google Sheets est
certainement une autre option. Vous pouvez également utiliser des options plus
premium telles qu' Evernote pour faire de l'omni focus. Toutes ces options ont beaucoup
plus de fonctionnalités, c'est
pourquoi ce
sont des options premium. Cependant,
ils ont tous un essai gratuit. n'y a donc aucune raison pour que vous ne
puissiez pas vous inscrire à tous, les essayer et
voir comment vous vous en sortez. Si vous ne l'aimez pas,
annulez simplement l'essai gratuit. Personnellement, je les utilise tous
et je
me retrouve toujours à utiliser les notes de mon
téléphone, car c'est le plus simple, le plus rapide, il y a
moins de friction et
il s' intègre automatiquement à tous mes
appareils. Mais encore une fois, c'est juste
ma préférence personnelle. Utilisez ce qui fonctionne le mieux
avec votre configuration actuelle. Cependant, peu importe ce que vous utilisez pour créer et gérer
votre liste de tâches, vous devez respecter certaines règles essentielles pour vous
assurer que cette liste sera
efficace. Comme je l'ai dit, il y a déjà
beaucoup de gens qui utilisent la liste de choses à faire mais qui ne les
utilisent pas de la bonne manière. Donc, mon premier conseil
pour créer une bonne liste de choses à faire
est de vous assurer noter les tâches et non les objectifs. Vous devriez avoir une liste séparée pour votre tâche et vos objectifs. Alors que le cheval peut
généralement vous
aider à atteindre vos objectifs, les sont des désirs plus vastes et
non quelque chose que vous pouvez réaliser au
cours d'une journée, par exemple imaginons que vous voulez pour apprendre à parler espagnol. Beaucoup de personnes figureraient
sur la liste des choses à faire, ce qui devrait être un mauvais exemple. Il suffit d'écrire et
d'apprendre à parler espagnol. C'est un objectif, ce n'est pas une tâche. Cependant, vous pouvez le
décomposer en petites tâches. Voici donc un bon exemple
de liste de choses à faire accent sur la tâche et non sur les objectifs. En utilisant le même exemple, le
contenu en espagnol
serait lu pendant 15 minutes. Regardez un film en espagnol. Ce sont des tâches qui
vous poussent vers cet objectif. C'est ainsi que vous devriez
utiliser votre liste de tâches. Mon deuxième conseil en
ce qui concerne
les listes de choses à faire est de les
garder brèves. Ne les faites pas trop longtemps, juste pour le plaisir,
j'ai vu tellement de listes de choses à faire où les gens se contentent
littéralement de noter, de
se réveiller, de prendre un petit déjeuner, de
prendre une douche. Et ce sont à
peu près toutes des choses que les gens
feraient même s'il n'y avait pas de liste
de choses à faire, n'est-ce pas ? Ils sont une seconde nature. Donc, tout ce que vous
faites sans réfléchir, tout ce qui est une
seconde nature n'a pas besoin de figurer sur
votre liste de choses à faire. Je me fiche de ce que vous lisez
sur Facebook ou Twitter. Dans de belles choses,
votre liste de choses à faire
n' augmentera pas
votre productivité. Ce qui va faire, c'est
créer un sentiment total de productivité et vous aider à vous
sentir mieux. Mais au bout du compte, tu n'aurais pas
accompli tant de choses. La deuxième partie
de cette astuce consiste à faire
en sorte que le texte de votre liste de
tâches soit court. La brièveté du texte
vous permet de consulter rapidement votre liste de tâches et comprendre exactement
ce qui doit être fait. Et pour
ce faire, vous pouvez vous concentrer sur les mots clés
spécifiques à cette tâche. Par exemple, si vous devez
nettoyer le garage, n'allez pas le mettre sur
votre liste de choses à faire, sortez pas le plumeau du tiroir,
trouvez le linge,
marchez jusqu'au garage. Vous voulez littéralement juste
mettre un garage propre. Avec cette stratégie, vous
passez moins de temps à
écrire la tâche
lors de l' établissement de votre liste de tâches
initiale. En outre, vous vous fiez
également à des mots déclencheurs pour votre esprit se souvienne de détails
spécifiques à cette tâche. La troisième et dernière astuce consiste
à effectuer une tâche similaire par lots. Le regroupement de tâches similaires vous
permet de parcourir votre liste de
tâches plus rapidement, comme nous l'avons décrit dans la section précédente lorsque j'ai
parlé du multitâche. Mais à peu près lorsque vous
regroupez des tâches, vous avez moins
de temps à passer de l'une
à l' autre et
à vous concentrer à nouveau. Ainsi, une fois
que vous avez créé
votre liste de tâches, vous devez l'
examiner et voir si vous pouvez regrouper tâche similaire, par exemple une tâche que presque tout le monde peut
regrouper par lots sera vérifier vos e-mails par lots plutôt que plusieurs
fois dans la journée. Répartissez des créneaux horaires à partir du moment
où vous consultez vos e-mails, qu'
il s'agisse de votre adresse
professionnelle ou personnelle, faites les
deux en même temps et ne les vérifiez à
nouveau que plus tard dans la journée.
13. Planification et hiérarchisation: Bon retour. Lors
de la dernière conférence, nous avons parlé de l'utilisation de listes de
tâches pour libérer l'espace dans notre tête et nous
permettre de devenir
plus productifs. Dans celui-ci, nous
allons approfondir deux
principes fondamentaux que vous
devez prendre en compte lors de la planification votre liste de tâches afin de vous
assurer d'atteindre notre niveau d'
efficacité ultime lorsque vient
à la gestion de votre temps. Le premier est donc
lié à la planification. Planifiez spécifiquement votre liste
de choses à faire la veille au soir. Vous ne devriez jamais vous
réveiller sans savoir quelles tâches
doivent être effectuées ce jour-là. Jamais. Pourquoi, comme tout
cela, vous vous réveillez et vous perdez le temps le plus
important de la journée, c'
est-à-dire les 90 premières minutes, car c'est lorsque
vos réserves d'énergie sont au plus haut niveau et trouver comment
passer son temps à utiliser cette énergie n'est
pas très efficace. Donc, avant de vous
coucher et de vous coucher, planifiez les tâches que vous souhaitez accomplir le lendemain. Écrivez-le sur
une feuille de papier, écrivez dans votre
application de notes sur votre téléphone, sur votre logiciel de liste de tâches, tout ce que vous utilisez pour vous débarrasser de
ces tâches, libérer de l'espace, et préparez-vous mentalement
pour le lendemain. Déterminer les tâches à effectuer est en fait une
tâche peu énergivore en soi. Il est donc tout à fait
logique de
le faire à la fin de la journée. Vous serez surpris de la
rapidité et facilité avec lesquelles vous pouvez planifier
votre tâche pour le lendemain. Et l'avantage, c'
est qu'au réveil,
vous aurez une idée claire
à 100 % de vos objectifs
pour la journée. Et vous pouvez sortir des
portes à toute
vapeur sans perdre
de temps. Le deuxième point
que je voulais aborder concerne la priorisation. Une fois que vous avez planifié toutes
vos tâches de la journée, vous devez décider dans quel ordre vous
souhaitez les attaquer. Quelles que soient les tâches que vous avez
planifiées pour la journée, assurez-vous de commencer votre journée par les tâches les plus critiques pour votre entreprise
ou vos objectifs de la journée. Je ne peux pas souligner à quel point
celui-ci est vraiment important. C'est quelque chose que j'ai
mis en œuvre dans toutes mes entreprises il y
a longtemps. Et dès que j'ai fait cela, l'entreprise a commencé à mieux
fonctionner sur tous les fronts. Commencez à générer plus de revenus, et nous avons fait beaucoup plus
en moins de temps également. Commencez la journée par
les tâches les plus importantes pour votre entreprise. Nous aimons appeler ces mythes, ce qui représente la tâche
la plus importante. Et ce que je veux dire par là, c'est que si vous avez dix choses à faire sur votre liste de choses à faire pour déterminer laquelle est la priorité absolue. Demandez-vous si vous ne
deviez faire qu'
une seule de
ces dix choses de votre liste, laquelle seriez-vous le
plus heureuse ? La réponse à cela
sera celle que vous mettrez en haut
de votre liste. Ensuite, vous vous posez
la même question pour les neuf choses suivantes. Maintenant, je voudrais
te poser une question. Avec quoi avez-vous commencé
votre journée aujourd'hui ? Etait-ce la
tâche la plus importante ou celle que vous avez trouvée la plus simple
et la moins difficile à accomplir ? Qu'en est-il d'hier ? Avec quoi avez-vous commencé votre
journée hier ? Encore une fois, avec une autre tâche facile ? Ou était-ce quelque chose
qui était vraiment important pour vous ? poser ces
questions
vous permet d'être honnête
avec vous-même et vraiment déterminer exactement
où vous vous trompez et de déterminer exactement comment vous pouvez être plus productif. La plupart des personnes à qui je parle en
sont coupables. Ils se réveilleront et
la première chose qu'ils feront est de vérifier
leur boîte de réception. C'est ainsi que la plupart des gens
commenceront leur journée. Et le plus gros problème
, c'est que, oui, est facile de
vérifier ses e-mails, c'est pourquoi tout le monde veut il est facile de
vérifier ses e-mails,
c'est pourquoi tout le monde veut le
faire en début de journée. Cependant, c'est l'une des
pires choses que vous puissiez faire, car tout ce que vous faites, c'est de
vous laisser emporter les
agendas des
autres et de passer le temps le plus productif éteindre
les feux des autres. Soyons honnêtes, votre boîte de réception est à peu près une liste de choses à faire pour
les agendas des autres. Et je suis là pour vous
dire que vous n'avez pas besoin de
consulter vos e-mails. Dès le matin, vous devriez consacrer
vos 90 premières minutes à passer en revue les points
les
plus importants votre liste de tâches
et ceux qui sont les plus importants pour les résultats de votre
entreprise. La plupart des gens
savent déjà quelle est leur tâche
prioritaire, mais ils les remettent à plus tard,
car il s'agit généralement la
tâche la plus difficile de la liste. Et ce qui se passe, c'est ces carreaux restent avec
eux toute
la journée, derrière leur tête. Et ils continuent de les
étouffer ruiner leur
concentration et se concentrer sur les avatars qu'
ils sont en train de créer. Vous savez, la tâche est
là et vous savez, vous devriez y travailler, ce qui se traduit par un coût
psychologique. Si vous voulez vraiment vous concentrer sur une activité productive
commune, vos 90 premières minutes pour
accomplir ces tâches essentielles. Et une fois que
vous aurez fait cela, vous aurez alors votre
sentiment d'accomplissement. Vous obtiendrez votre libération de dopamine dont nous avons parlé plus tôt. Et vous vous retrouverez
à accomplir les tâches restantes avec beaucoup moins de friction et de
détermination pour les accomplir.
14. Défiez les « Favoris rapides »: Bon retour. Lors de la dernière conférence, nous avons parlé de
la nécessité de définir clairement quels sont
vos
points prioritaires pour la journée. Et cette conférence
fait suite à cela. Et cela est contesté : des faveurs
rapides. Un trait commun que beaucoup de gens sont coupables de faire, ce qui
tue drastiquement sa productivité et gêne
massivement leur temps, est de dire oui à tout. Je sais que vous
voulez peut-être être une bonne personne et ne pas vraiment énerver qui que ce soit, mais dire oui à
chaque chose qu'on vous demande de faire réduit
considérablement votre productivité. Maintenant, je ne dis pas que tu dois
commencer à dire non à tout. Soyons honnêtes, ce n'est pas exactement faisable
dans la plupart des scénarios. Cependant, lorsqu'il s'agit d'une faveur de
dernière minute, demande de le faire et qu'on
vous demande de le faire et que vous dites oui à
toutes ces demandes, cela vous
gâchera énormément pour la journée. Vous voyez, la plupart des personnes adopteront toujours l'
approche « toujours dire oui » pour leur nouveau travail et chargeront la journée avec plus de travail
qu'elles ne peuvent réellement en gérer. Ils cherchent ensuite à blâmer les autres lorsqu'ils se sentent un
peu stressés. Ce manque de discipline en matière priorisation peut être
très, très contagieux. Il y a en fait
une bonne citation
du célèbre Warren
Buffett qui dit que la différence entre des personnes qui
réussissent,
je suis vraiment des personnes qui réussissent,
c'est que les personnes qui réussissent vraiment disent non à presque tout. Et il y a beaucoup
de vérité là-dedans. En effet, lorsque
vous dites oui à
tout ce que vos collègues vous ont
demandé de faire à la dernière minute, cela a modifié votre
liste de choses à faire et vos priorités, ce
qui signifie que tout ce que vous avez prévu passe complètement par la fenêtre. Et moins il y a de tâches à
accomplir en une journée, moins vous vous
rapprochez de vos objectifs de la journée et même de
ceux de la semaine. Nous avons cette philosophie
chez Clicked Slice. Et c'est à peu près que si vous recevez une nouvelle tâche dont vous
n'avez pas tenu compte, une tâche qui
ne figurait pas initialement sur votre liste de tâches, alors vous devriez lancer un défi à votre manager et lui demander une tâche qui
ne figurait pas initialement sur votre liste de tâches,
alors vous devriez lancer un défi à votre
manager et lui demander :
vous aimeriez que je supprime l'
une des autres tâches ma liste de tâches pour
accueillir cette nouvelle, cela fonctionne vraiment, très
bien. Cela pousse ensuite votre responsable à réfléchir à la tâche
qui est réellement
la plus urgente. Cela leur indique également
très clairement que vous n'avez pas
le temps de faire les deux. Donc, rien qu'en posant
cette question simple, nous avons changé la situation en ajoutant une autre tâche
à notre liste de tâches. est trop difficile si
ce nouvel assistant devait figurer sur notre
liste de choses à faire pour la journée. Alors que si vous ne
remettez pas ces choses en question, vous
finirez toujours par vous sentir dépassé et stressé et probablement même par emporter ce
stress à la maison avec vous. La clé pour tirer le
meilleur parti de votre temps productif est de vous assurer que le nombre de
choses que vous avez à faire, non le temps que
vous passez à être éveillé dans la journée. Alors maintenant, nous le savons. Comment pouvons-nous réellement remettre en question
ces tâches supplémentaires ? Bien sûr, vous
ne voulez pas simplement qu'il volte-face à
votre patron et dise non, car vous devez
faire preuve de
professionnalisme et procéder de la manière appropriée. Donc, ce que vous pouvez faire à la
place, c'est dire quelque chose comme « C'est une bonne
idée,
si c'est vraiment le cas, bien sûr, si j'ai le temps à la fin de la journée,
j'y reviendrai. Sinon, je le
programmerai pour plus tard cette semaine. Une autre option de
ce que vous pouvez dire est que j'
ai un plan de travail
productif pour une journée complète, mais je peux
le planifier pour demain. Encore une fois, vous indiquez très
clairement que vous êtes occupé aujourd'hui et vous allez ajouter
cela à votre liste de tâches, mais cela ne sera pas fait aujourd'hui. Toutefois, si vous savez
que votre manager envoie de nouveaux besoins
à répondre aujourd'hui, alors ce que vous pouvez faire
est de répondre et de dire quelle tâche
aimeriez-vous que je laisse tomber aujourd'hui pour y
répondre. Un ? Encore une fois, vous le remettez
au responsable pour qu'il établisse des priorités, ce qui est plus important. Cela permet de réduire le stress
et l'excès de stress qui pèsent sur vous. Si l'un de vos collègues vous demande
de faire quelque chose, alors pas votre manager. Ce que vous pourriez aussi faire,
c'est dire quelque chose comme Je comprends que cela peut
être urgent pour vous. Toutefois, ce
n'est pas une priorité pour moi aujourd'hui ou cette semaine. Donc, ce que nous faisons dans ce cas, c'est
ne pas dire non, nous ne pouvons pas les aider ou
simplement
leur faire savoir que ce n'est pas une
priorité pour nous en ce moment. Et quand nous aurons le temps, nous irons de l'avant et les aiderons. Une autre option
que vous pourriez dire est je vais devoir transmettre la question à mon responsable
pour vérifier que la priorité
n'est pas pertinente par rapport aux autres travaux que nous avons sur lesquels nous avons. Encore une fois, vous
évaluez simplement ce qui est réellement une priorité ou non. Je ne
vous suggère pas de dire ces choses chaque fois que quelqu'un vous
demande une faveur, mais il est important d'être
conscient lorsque vous êtes occupé. Et en disant oui vous vous
sentirez dépassé, mais il est également important de
pouvoir redéfinir vos priorités à tout moment. Cependant, sans une vision claire de ce qui doit être
fait au cours de votre journée, cette tendance sera toujours dire oui à des choses
qui vous
permettront probablement de faire six choses
à un niveau inférieur de de qualité plutôt que
des choses gratuites au plus haut niveau. Dans ces scénarios, même si vous dites oui
à tout, vous finissez par ne rien livrer. Merci de m'avoir écouté et je vous
verrai dans la prochaine.
15. Volonté et tâches: Bon retour. Ensuite, nous allons
parler de volonté. Lorsque les gens n'atteignent pas
leurs objectifs, beaucoup de gens pensent qu'ils ont
juste besoin de plus de volonté. Malheureusement, ce
n'est pas vrai du tout. Pour clarifier, la volonté est
la capacité de résister à satisfaction à
court terme
dans la poursuite de buts
ou d'objectifs à long terme. Beaucoup de gens intelligents
ont étudié la volonté, et ils disent que la volonté
est comme un muscle. Utilisons une analogie avec la salle de sport
pour vous montrer ce que je veux dire. Eh bien, lorsque vous êtes au gymnase, si vous soulevez des poids, plus
le poids est lourd, moins vous
pourrez faire de répétitions. Plus la méthode est légère, plus il y aura de
répétitions. Cependant, quel que soit le chemin, vous finirez par
arriver à un point. Nos muscles seront
fatigués et ils besoin de repos avant
que vous ne puissiez repartir. Et la même logique
s'applique à la volonté. C'est pourquoi, si vous optez pour un biscuit
diététique et plus raffiné, il est assez facile de
dire non au biscuit. La première chose à faire le matin, c'est lorsque votre volonté
est à son maximum, c' est-à-dire que vos muscles ne
sont pas fatigués. Cependant, à mesure que la journée avance et votre volonté s'épuise,
comme un muscle au gymnase, vous devenez plus fatigué
et il est plus difficile de vous battre. Leur tentation.
La volonté ne se limite pas à influencer nos choix alimentaires. Cela chevauche également votre vie professionnelle et votre
prise de décision professionnelle pour. Une étude a été réalisée par un soi-disant psychologue
appelé ROI en 1996. Et ce qu'il a fait, c'est placer deux bols devant
un groupe d'étudiants. Un bol contient
un bol de biscuits et dans l'autre un
bol de radis. Donc, en gros des légumes. Malheureusement, je
n'ai pas réussi à me procurer un bol de radis qui
n'avait pas l'air si beau. Croyez-moi, le bateau sur
la droite n'avait pas
l'air aussi beau que
celui que vous voyez sur votre écran. Mais ce n'est toujours
pas un cookie, non ? Quoi qu'il en soit, pour en
revenir au sujet, certains étudiants vont laisser
parler des biscuits,
et les autres se sont fait dire qu'ils devaient résister
à la tentation ne manger que des radis. Tous les étudiants ont
ensuite été invités à tracer une forme géométrique à l'aide d'un crayon sans
tracer de lignes, lever le crayon
du papier, à leur
insu, c'est
en fait une tâche impossible. Et ce sur quoi ils ont été testés c'est
sur combien de temps ils l'ont collé. En d'autres termes, combien de
volonté il leur restait. En moyenne, les
mangeurs de biscuits ont duré 18 minutes, alors que les mangeurs de radis
n'ont duré que 8 minutes, ce qui est complètement insensé. Cela montre que l'élève qui utilise sa
volonté pour résister aux cookies avait moins
de volonté lorsqu'il s'agissait d'
effectuer une autre tâche, ce qui signifie qu'il n'avait pas beaucoup de patients ou de
volonté pour continuer. Et il ne s'agit pas simplement d'
une étude scientifique isolée. De nombreuses études ont été effectuées depuis, qui donnent toutes
des résultats similaires. Par exemple, il y en avait une autre
réalisée par le même garçon, mais au lieu d'utiliser des cookies, elle était basée sur des
gardiens de prison et des prisonniers. Donc un peu plus extrême, et il l'a relevé d'un cran. Mais en gros, ce qui s'est passé dans ce cas, c'est
que des psychologues ont
surveillé les décisions prises par les juges
concernant ce côté et le
sort réservé ou non à un
prisonnier pour obtenir une libération conditionnelle. Les juges ont libéré en moyenne environ un prisonnier sur
trois, soit un pied. Mais il y a eu une tournure vraiment
intéressante. Les détenus qui ont comparu
le matin ont été libérés sur parole environ 65
% du temps. Alors que les prisonniers qui se sont présentés en
fin d'après-midi ont été libérés sur parole environ
dix pour cent du temps. Une autre
découverte intéressante est
qu' après une pause repas, les juges sont redevenus plus généreux pendant
une courte
période et ont accordé à Perotin la
plupart des prisonniers. Les psychologues ont discuté
du raisonnement qui sous-tend cela et des raisons pour lesquelles
ils pensent que cela s'est Et ils l'ont qualifiée de fatigue
décisionnelle, ce qui correspond bien entendu peu près au même concept
de volonté. Mais c'est la même chose que
ce dont nous avons discuté. La volonté des gardiens de prison
était à son maximum tôt
le matin lorsque la libération conditionnelle
était accordée dans 65 % des cas. Mais au fil de la journée, la volonté s'est épuisée. En effet, la volonté s'épuise et ils ont confié son rôle à de
moins en moins de prisonniers. Et puis, après le
repas ou lorsqu'ils ont fait une courte pause
et sont revenus, ils reconstituent un peu
leurs réserves de volonté. Je suis plus nombreux à
obtenir une libération conditionnelle. Ce concept ne concerne pas
seulement les juges ou les étudiants, il
touche tout le monde. Nous savons maintenant que la fatigue liée aux
décisions
et la fatigue liée à la volonté sont réelles. Que pouvons-nous faire de ces informations pour
devenir plus productifs ? En fait, c'est
assez simple. Et ce que font
les personnes productives depuis années, c'est de planifier votre tâche la plus importante ou la
plus difficile au début de la journée, lorsque votre volonté est au plus haut
niveau. Si vous le faites,
quelle que soit la difficulté de cette tâche, vous vous donnez
les meilleures chances et les meilleures chances qu'elle
aille de l'avant et la fasse. Merci de m'avoir regardé et
je vous verrai dans la prochaine.
16. Gestion du temps: Bonjour, et j'espère que vous
appréciez le cours jusqu'à présent. Dans les vidéos précédentes, nous avons parlé de la
création d'une liste de tâches, qui contient une liste de tâches
que vous souhaitez accomplir. Et tandis que. Cela
constitue donc en soi une stratégie solide et un pas dans la bonne direction pour devenir plus productif. Si vous voulez vraiment passer
à un niveau supérieur, vous devez optimiser et planifier votre gestion du temps
associée à ces tâches. Et la façon de le
faire est d'estimer durée d'une
tâche spécifique, puis de bloquer
physiquement
ce temps pour
vous concentrer à 100 % sur cette tâche. Cela vous permettra non seulement gérer votre
liste quotidienne de tâches, mais aussi de vous donner un
aperçu de la durée de chaque
tâche. Cela peut sembler simple, mais cela fonctionne incroyablement bien. C'est l'une des
stratégies qui m'ont
énormément aidée au cours
des cinq dernières années. Comme j'ai toujours
beaucoup de choses à faire dans toutes les entreprises
que je gère et dirige. Savoir combien de temps les
choses vont
prendre aide simplement à réduire le stress général et écrasement lorsque je
regarde ma liste de choses à faire. Voici donc quatre raisons pour
lesquelles vous devriez attribuer blocs de
temps à chaque
tâche de votre liste de tâches. Premièrement, les estimations de temps rendent une longue liste de choses à faire
moins intimidante. Il réduit les excès et
réduit la procrastination. Maintenant, oubliez mon exemple. Imaginez que vous examinez votre propre liste de tâches et que vous voyez plus de
40 tâches différentes votre propre liste de tâches et que vous voyez
plus de
40 tâches différentes qui vous attendent.
Qu'en pensez-vous ? Eh bien, vous vous sentez instantanément dépassé et vous
redoutez même de commencer. Plus votre liste est longue, plus vous voulez l'éviter. Mais la solitude peut être trompeuse, car si
vous avez un tas d' appels téléphoniques
rapides
à passer et beaucoup de petites tâches que vous avez
accumulées au cours de la semaine. Ensuite, votre liste de tâches peut
rapidement s'allonger d'un kilomètre sans prendre
beaucoup de temps à compléter. Cependant, si vous n'avez pas estimation
du temps sur
votre liste de choses à faire, vous ne le saurez pas
vraiment. Regardons un exemple
concret. Imaginez que vous avez dix choses
à faire sur votre liste de choses à faire. Tu dois prendre Sam, ton nouveau numéro de téléphone, prendre
rendez-vous chez le dentiste, cool. La banque et la commande d'une nouvelle
carte de crédit ou du LUMO
proviennent d'Amazon. Payez votre facture de téléphone en retard, publiez votre
couverture marketing sur Twitter, toutes les fleurs pour l'anniversaire de
votre maman. Imprimez les instructions
pour l'événement de ce soir, arrosez les plantes du jardin. Et enfin, commencez
à laver votre linge. Maintenant, cela représente beaucoup
de choses à faire. Et vous pensez peut-être : « Oh, ma liste est si longue que je ne peux vraiment pas me donner la
peine de commencer. Cependant, si vous
attribuez un temps à chaque tâche de votre liste de
tâches comme celle-ci, vous pouvez voir
que cela ne prendra qu' un total de 34 minutes,
car soyons honnêtes, textes dans Sam, votre nouveau
numéro de téléphone qui ne vous prendra
qu'une minute pour publier
votre fil de discussion sur Twitter. ne vous prendra que
2 minutes pour imprimer les instructions, encore une fois, une autre facture de téléphone en retard de 2 minutes
. Encore une fois, c'est une tâche d'une minute
gratuite. Prendre rendez-vous chez le dentiste n'
est pas une mince affaire. Ainsi, une fois que vous avez ajouté ces
heures à votre liste de tâches, vous pouvez
voir très clairement et facilement combien de temps
tout va prendre. Et quand vous verrez le temps total, vous serez surpris, mais cela vous donnera plus de chances aller de l'avant et de commencer
à votre liste de choses à faire qui ne la sous-estime pas. Cela fonctionne incroyablement,
incroyablement bien. La deuxième raison pour laquelle vous
souhaitez commencer à ajouter des heures à votre liste de tâches est estimations de
temps vous aident à
démarrer plus rapidement. Et ce que cela vous permet
de faire, c'est de surmonter cela. Je peux faire cette mentalité plus tard. Beaucoup de gens ont
une vision erronée du temps. Par exemple, j'avais l'habitude de
croire que le temps s'
allonge comme par magie à
mesure qu'il avance tard dans la journée. En quelque sorte. J'ai toujours pensé que le temps restant dans la journée semblait infini. Cela ne m'a toujours
donné aucun sentiment d' urgence lorsqu'il s'agissait de
mener à bien ma tâche. Comme je me suis dit, ce
n'est pas encore l'heure du dîner, il reste encore beaucoup de
temps pour le faire. Cependant, bien entendu, 1 h le soir équivaut
à 1 h le matin. Donc, plus vous en
êtes conscient, mieux vous pouvez planifier, et plus
vous avez de chances de
commencer plus tôt s'il vous reste
3 heures avant dîner et de voir
les choses.
votre liste de choses à faire, qui vous prend 3 heures, vous avez plus de
chances de commencer dès maintenant. Et ils vous permettent
de surmonter cela. Je peux le faire plus tard
aujourd'hui, mentalité. Et la raison en est que estimations de
temps
vous fournissent les faits. fait d'avoir une estimation du temps pour l'ensemble de
votre
liste de tâches vous permet de voir temps
dont vous avez besoin pour toutes les tâches en
noir et blanc. Wash or Watch vous indiquera l'heure et le nombre d'
heures qu'il reste dans la journée. Cela ne vous dit pas combien nous allons prendre pour
votre tâche. Si vous voyez qu'il vous
reste 3 heures de la journée avant
de dîner. Et tous les éléments votre liste de choses à faire
vous prennent exactement 3 heures, alors vous êtes bien plus susceptible commencer dès maintenant, plutôt que de remettre les choses
de plus à plus tard pendant 30 minutes, comme vous le savez, vous n'
avez tout simplement pas le temps. Donc, des estimations de temps qui vous
donnent les faits. Le même principe
s'applique également aux projets. Comprendre le nombre d'
heures nécessaires à la réalisation
d'un projet complet vous aidera à démarrer plus rapidement. La troisième raison pour laquelle
vous devriez utiliser estimations de
temps est de vous aider à devenir un meilleur estimateur de temps. Si vous utilisez des estimations de temps en combinaison avec le suivi
du temps, vous remarquerez des tendances
concernant les tâches que vous
sous-estimez le plus souvent et celles qui sont réellement beaucoup
plus rapides. que tu ne le penses. La
sensibilisation à cet écart fera de vous un meilleur outil d' estimation
du temps et
facilitera votre
planification globale à l'avenir. C'est évidemment une compétence
très importante pour de nombreuses personnes. Par exemple, si vous êtes
indépendant, étudiant,
entrepreneur, employé de bureau, cela n'a pas d'importance. La planification est une compétence vraiment essentielle
que tout le monde devrait posséder et l'utilisation
d'estimations de temps vous permet de
mieux planifier. Enfin, pour en venir à notre
quatrième et dernier point, estimations de
temps vous évitent d' en mettre trop dans votre assiette. J'ai une question pour
vous, quelle fréquence parvenez-vous
réellement à compléter votre liste complète de
choses à faire pour la journée ? Si vous êtes comme la plupart des gens, la réponse est rare. Le problème est qu'
il n'est souvent même pas possible de terminer toutes les
tâches de notre liste de tâches, car les gens sous-estiment
toujours temps que cela prend réellement. Ce qui est négatif, c' est que lorsque vous ne
terminez pas votre liste de choses à faire, que vous vous sentez insatisfait et que vous pouvez même devenir
un moi négatif. Dites à quel point vous avez été improductif
et paresseux, ce qui n'est pas un bon
endroit où il fait bon vivre. Des études ont montré que
ce discours intérieur
négatif nous rend encore moins
productifs que le lendemain. Alors que d'un autre côté, terminer votre liste
de choses à faire est incroyable. Vous voyez que notre
confiance en soi augmente lorsque nous complétons nos
listes de choses à faire et cela crée une boucle de
feedback positive. Donc, pour clarifier, les
estimations de temps vous aident à créer une liste de
tâches
plus réaliste que vous pouvez terminer en une journée. Vous savez maintenant à quel point
ces estimations de temps
sont importantes sur votre liste de choses à faire. C'est à vous de
revoir votre liste de choses à faire. Allez-y et ajoutez quelques estimations de
temps sur. Ne
vous inquiétez pas trop de la première fois
que vous le faites, vous pourrez mieux deviner combien de temps
tout va prendre, plus vous
le ferez. La clé est de commencer maintenant.
17. Comment devenir plus cohérente: Comment devenir plus cohérent. L'un des défis les plus
courants
que me posent les personnes
qui cherchent à augmenter leur productivité est maintenir ces nouveaux changements. Et je vais être honnête, sans stratégie efficace, il peut être difficile de
perpétuer de nouveaux comportements. Par exemple, vous savez maintenant à quel point il est
important de planifier votre prochain jour, la veille au soir. Cependant, beaucoup de
gens ont encore du mal à maintenir ce nouveau
comportement et prendre l'habitude de
mettre du temps côté tous les soirs pour planifier le lendemain
quand c'est quelque chose si nouveau et si étranger
à ce que vous faites habituellement, il peut en effet être difficile de le
faire tenir, ce que je comprends comme changements de
comportement le font en effet
elle, ils ont besoin de discipline. n'y a aucun raccourci pour les
contourner. Cependant, la bonne nouvelle
est qu'il existe des moyens
efficaces d'utiliser ce qui est déjà
connecté à votre cerveau. Et la stratégie la plus efficace est celle que nous appelons le cumul d'habitudes. Le terme cumul d'habitudes a été inventé par un journaliste nommé Steve Scott ou S J Scott, comme
il l'appelait parfois. Et l'idée est que mon
regroupement dans ces nouvelles habitudes, celles que vous souhaitez
développer et maintenir, aura de meilleures chances
de vous en souvenir
en associant des
tâches connexes les unes aux autres. C'est pourquoi le nom de regroupement ou empilement d'habitudes vous permet d'
organiser ces nouvelles habitudes d'une
manière
logique pour le
déroulement de votre journée, ce qui
vous permet de les intégrer plus facilement. eux. Donc, ce que vous voulez faire, c'est commencer par examiner toutes
les choses que vous voulez inclure dans un organisme dans un ordre logique et
raisonnable. Si vous trouvez cela plus facile, vous pouvez diviser votre journée en plusieurs parties, comme votre rituel
matinal, votre trajet domicile-travail, votre
heure du déjeuner, puis évidemment vous rentrez chez vous et
vous passez votre soirée. Ensuite, il vous suffit de prendre les nouveaux comportements
que vous souhaitez introduire et de les
superposer à une routine existante. Des recherches ont été effectuées en 2007 à l'université d'Oxford, une université du Royaume-Uni. Et c'était une étude qui
analysait le cerveau des nouveau-nés et
celui des adultes. Et ce qu'ils ont découvert lors
de cette étude,
c'est que le cerveau des adultes
possède en moyenne 41 % de neurones en moins
que le nouveau-né moyen. Et vous pensez peut-être
que cela n'a aucun
sens, comme si les bébés neurones que les adultes,
plus
habiles et plus intelligents, n'est-ce pas ? Et la réponse à cette question est liée à l'adoption de
meilleures habitudes. Permettez-moi de vous expliquer. Il existe un phénomène
qui se produit l'âge et qui s'appelle l'élagage
synaptique. Cela semble un peu
scientifique, je sais, mais essentiellement des synapses ou des connexions entre
les neurones de votre cerveau. Et l'idée de base est que
votre cerveau supprime les connexions entre les neurones
qui ne s'habituent pas. Et il crée des
connexions qui sont utilisées plus fréquemment. Par exemple, si vous vous entraînez à jouer de
la guitare pendant cinq ans, votre cerveau
renforcera les connexions entre les neurones liés à la
guitare musicale. Et bien sûr,
plus vous jouez, plus
les
connexions spécifiques se renforcent. Et c'est pourquoi plus
vous pratiquez quelque chose, plus vous
devenez efficace et efficace pour faire exactement
cette chose. C'est parce que votre
cerveau établit des connexions plus
fortes et plus rapides entre les neurones concernés. Ce processus de construction est le changement biologique qui
mène au développement des compétences. D'un autre côté, si vous ne vous entraînez jamais
à jouer de la guitare, et que tout d'un coup, vous en
prenez une et essayez de jouer. Vous aurez des difficultés car
le
cerveau aurait supprimé toutes
ces connexions et alloué toutes ses connexions
énergétiques que vous utilisez au
quotidien. Et cela explique la
différence entre les cerveaux des nouveau-nés et des adultes. Les bébés naissent avec un
cerveau qui ressemble
essentiellement à un morceau de toile
vierge. Tout est possible, car je n'ai pas encore de liens
solides. Alors que les adultes ont
toutefois réduit une bonne partie
de leurs neurones pour se concentrer sur l'établissement de connexions
plus solides avec ceux qu'ils utilisent
au quotidien. Discutons donc de la façon dont cela
lie la construction d'habitudes. Vous voyez que l'élagage synaptique se produit avec chaque
habitude que vous adoptez. Comme nous l'avons déjà
expliqué dans les diapositives précédentes, votre cerveau établit une solide
connexion de neurones pour soutenir les comportements
actuels que
vous adoptez au quotidien. Plus vous adoptez ces comportements, plus
la connexion devient forte et efficace. Vous. Oui, vous regardez
cette vidéo en ce moment, vous avez déjà des habitudes et des
liens très
forts qui vous tiennent littéralement pour
acquis chaque jour. Par exemple, votre cerveau est très, très efficace pour se
souvenir de prendre une douche chaque matin ou même de prendre votre
petit déjeuner le matin. Nous avons tous des milliers d'habitudes
que nous adoptons quotidiennement en pilote automatique et nous pouvons tirer parti de ces connexions
existantes pour créer de nouvelles habitudes. L'un des meilleurs moyens de créer une nouvelle habitude est d'
identifier une habitude actuelle que vous adoptez déjà tous les jours ,
puis de commencer votre nouveau
comportement par dessus. C'est ce que je veux dire lorsque je
décrit le cumul d'habitudes. Voyons comment
cela fonctionne réellement maintenant. L'idée de base
est donc que, juste après ou avant de
prendre une habitude actuelle, vous devez adopter innocemment la nouvelle habitude que
vous essayez de créer. Par exemple, imaginez
que vous voulez prendre l'habitude de méditer
tous les matins. Votre matinée pourrait
ressembler à ce qu'après avoir bu
ma tasse de café, je méditerai pendant 10 minutes. Ou vous pouvez opter pour quelque chose comme après avoir mangé mon petit déjeuner, je méditerai pendant 10 minutes. Vous ajoutez votre nouvelle habitude
juste après quelque chose que vous faites déjà
tous les jours sans réfléchir. Et en liant
vos nouvelles habitudes à un cycle déjà
construit dans votre cerveau, vous augmentez la
probabilité que vous vous teniez à
ce nouveau comportement. C'est incroyablement
simple, mais aussi incroyablement puissant
et efficace. Une fois que vous maîtrisez
cette structure de base, vous pouvez commencer à créer de plus grandes chaînes en empilant de
plus en plus d'habitudes. Encore une fois,
regardons un autre exemple. Vos
habitudes matinales qui peuvent ressembler quelque chose comme si j'avais bu
ma tasse de café matinale, je méditerai pendant 10 minutes. Après avoir médité pendant 10 minutes, je mettrai mon téléphone en marche. Ne le dérangez pas. Auteur J'ai allumé mon téléphone
, ne dérangez pas. Je vais immédiatement commencer la
première tâche de ma liste de tâches. Et l'avantage de l'empilement des habitudes
, c'est que vous pouvez également intégrer des habitudes au
milieu des routines existantes. Imaginons par exemple votre routine matinale
actuelle. Ça ressemble à ça. Vous vous réveillez, vous vous
brossez les dents , vous prenez une douche et vous voulez
prendre l'habitude de lire avant de vous coucher. Vous pouvez ensuite changer d'habitude de
vous réveiller, brosser les dents, de poser
un livre sur mon oreiller, puis de prendre une douche. Et puis, chaque soir, lorsque vous vous
couchez, un livre vous
attend à lire, ce qui facilite grandement le
processus de maintien de vos
habitudes. L'astuce pour créer
une bonne pile d'habitudes consiste à utiliser le bon signal
pour démarrer le processus. Par exemple, si vous voulez
méditer tous les matins, mais que vos matinées
sont très mouvementées, alors ce n'est probablement pas
le bon moment pour essayer d' intégrer la méditation
à votre vie quotidienne. Faites donc attention
et donnez-y un peu de temps car la friction gauche que vous avez lorsque vous insérez ces nouvelles habitudes, plus il est
facile de vous y tenir. J'espère que vous avez apprécié celui-ci et que vous en avez tiré beaucoup de valeur. Et je te verrai
dans la prochaine.
18. Technique Pomodoro: Bon retour. La stratégie suivante est
l'une de mes préférées, et c'est l'une des stratégies les plus
percutantes qui a transformé mon
entreprise pour le mieux. Cette stratégie s'appelle
la technique Pomodoro. La technique Pomodoro
a été développée à la fin des années 1980 par
Francesco Cirillo. Si vous êtes italien et
que vous regardez cette vidéo, veuillez m'excuser
si je l'ai mal prononcé. Mais c'est essentiellement parce
que Francesco avait du mal à se concentrer sur ses
études universitaires. Ainsi, au lieu de consacrer
beaucoup de temps, des heures et des heures à se concentrer, il a décidé de n'
allouer que 10 minutes de temps d'étude
ciblé pour les
encourager
à relever le défi. Il a trouvé une minuterie en forme de tomate, où le nom pomodoro, car c'est ce que
signifie tomate en italien. Et à partir de là, la technique
Pomodoro est née. En
résumé, la technique consiste obtenir une
liste de tâches et un chronomètre. Vous réglez ensuite votre chronomètre 25 minutes et vous vous concentrez
sur une seule tâche. Une fois votre session terminée, vous pouvez marquer un Pomodoro et profiter
d'une pause de cinq minutes. Ensuite, après avoir
terminé quatre pomodoros, vous faites une pause plus longue de 15 à 30 minutes juste pour vous
assurer d' avoir suffisamment de
temps pour vous ressourcer. Mais à peu près les ressorts de travail de
25 minutes sont au cœur
de la technique. Quels sont donc les avantages de
cette technique Pomodoro ? Eh bien, le plus grand avantage
est que vous perdez l'habitude du multitâche ou, comme
vous le feriez plus tôt dans le
cours, de la commutation multiple. Et c'est parce que lorsque vous suivez la technique Pomodoro, vous êtes plus susceptible
de perdre l'habitude du multitâche, car vous
n'avez littéralement pas le temps de faire plusieurs choses en
une Séance de Pomodoro. La
technique Pomodoro permet également réduire les sensations d'épuisement. J'ai été très
coupable de cela le passé lorsque j'ai
lancé mon entreprise pour la première fois Je faisais tellement de choses et je me suis dit que
si je ne faisais pas de pause, je travaillerais
plus dur qu'une compétition. Je vais faire plus. Et je ne savais pas qu'à l'
époque,
cela nuisait
à ma productivité. J'ai fini par en faire moins, me fatiguant et me
sentant tout le temps épuisé. Cependant, la
technique Pomodoro encourage les pauses. Il vous permet de vous
ressourcer et de repartir. Un autre avantage est qu'il
réduit également la procrastination. Soyons honnêtes, nous
tergiversons tous de temps en temps, mais la technique
Pomodoro suscite un sentiment d'urgence. Nous ne disposons que d'un temps
limité pour terminer la tâche, y a
donc pas de temps à perdre. Alors, comment pouvons-nous réellement mettre
cela en œuvre et l'utiliser ? Eh bien, nous avons
quelques options. Quand il s'agit de pratiquer
la technique Pomodoro, vous pouvez à peu près simplement utiliser les déclencheurs d'alarme de
votre téléphone. Réglez donc une alarme pendant 25
minutes et enregistrez manuellement le nombre de sessions
Pomodoro que
vous effectuez nombre de sessions
Pomodoro par jour. Ou vous pouvez utiliser un
outil en ligne gratuit comme kaizen flow.co. C'est en fait ce que j'
utilise au quotidien. Je l'adore absolument, utilisation
est totalement gratuite et il permet
également de compter le nombre de séances que
vous faites par jour. Je vais inclure un lien
vers ce site dans les ressources, mais c'est ce site Web
ici, Kaizen float.co. Vous pouvez voir qu'une fois
sur le site Web, vous pouvez tout d'abord sélectionner la
durée de votre session
Pomodoro. Donc, par défaut, il est réglé
sur les 25 minutes correctes. Mais si vous trouvez que
c'est trop court, vous pouvez alors l'augmenter à 30, 35, voire
jusqu'à 50 minutes. D'un autre côté,
vous pouvez le raccourcir
beaucoup si vous le souhaitez. Une fois que vous avez sélectionné la
durée votre
session Pomodoro. Vous pouvez continuer et
cliquer sur Démarrer la session. Cependant, il y a aussi
une autre très bonne fonctionnalité. Si vous cliquez sur le menu déroulant, vous avez également la possibilité de jouer de la musique de fond. Donc, si vous trouvez que vous travaillez mieux
lorsque vous écoutez de la musique, allez-y et sélectionnez
de la musique qui convient à votre style de
travail particulier. Cliquez ensuite sur Démarrer la session et
lancez votre Pomodoro. C'est donc un très
bon outil que j'ai trouvé. Alors, lorsqu'il s'agit d'utiliser les techniques
Pomodoro, voici quelques
conseils que je recommande. La première consiste à
expérimenter la longueur de
vos pomodoros. Tout le monde ne travaillera
pas mieux jusqu'à 25 minutes. Alors
jouez certainement avec ça. Mon deuxième conseil, qui m'a pris un
certain temps à me rendre compte, est que lorsque vous freinez, veillez à éviter de passer du temps devant un écran. Ne faites pas une
pause de cinq minutes, puis décrochez votre téléphone et
parcourez Instagram. Faites une pause sur tous les écrans et profitez pleinement de ce
temps pour recharger vos batteries. Alors, vous l'avez. C'est l'une de mes techniques
préférées pour augmenter ma productivité. Et maintenant, vous savez que la technique
Pomodoro est à
vous de la mettre en œuvre et de franchir cette étape pour devenir
plus productif. Je te verrai dans la prochaine.
19. Horaires de réunion: Bon retour. La stratégie suivante est une
autre de mes
préférées en matière de gestion du temps et sauvegarde de ces minutes
cruciales. En utilisant un outil de
planification de réunions , demandez-vous combien de temps vous avez perdu à
faire des allers-retours avec un client ou un membre de l'équipe pour
savoir quand ils sont libres. Pour notre part,
l'échange de courriels
commence généralement par le fait que vous dites : «
Hé, êtes-vous libre de passer
un appel le vendredi ? Ils répondent ensuite et disent : « Non, ne
peux pas le vendredi, mais
je peux le faire le lundi. Est-ce que cela fonctionne pour vous ? Vous répondez ensuite et dites :
Oui, le lundi fonctionne aussi. Si vous offrez, c'est
le meilleur scénario. Que diriez-vous de 15 h 00, ils
ont ensuite répondu à une note occupée à 15 heures. Pouvez-vous faire 10 h 00,
puis répondre et dire « Oui, je peux aussi faire 10 h 00 ». Je vais vous envoyer une invitation maintenant. Cela représente donc un total de cinq e-mails juste
pour organiser un noyau. Ce n'est pas une façon efficace
de passer votre temps. Et chaque e-mail qui
arrive est également une distraction supplémentaire dans
votre boîte de réception. Ce que je veux faire, c'est vous montrer
quelques outils différents que vous pouvez utiliser pour créer livre complet, cool ou
réserver un processus de réunion. Tellement plus facile et
beaucoup plus efficace. Et cela en utilisant un outil de
planification de réunions tel que Candy. Maintenant, il existe de nombreuses options
différentes qui sont présentées
dans les prochaines diapositives. Mais le calendrier est un calendrier que j'utilise personnellement dans toutes
mes entreprises. Et comme vous pouvez le voir sur
l'image ci-contre, une fois que vous avez envoyé un lien à quelqu'un, il peut voir à peu près tout
votre calendrier, voir quels jours et heures
vous êtes disponible. En fait, laissez-moi
vous en donner un aperçu
en temps réel dès maintenant. Donc, c'est en fait mon
calendrier de vie en forme. Je l'envoie aux clients
lorsqu'ils arrivent à
notre agence,
cliquez sur Slice. Et c'est à peu près
un lien qui leur permet de réserver une intégration cool. Je
leur envoie donc littéralement le lien. Ils peuvent voir quels jours je suis
disponible, par exemple le 30. Ils peuvent ensuite cliquer dessus
et cela leur indiquera toutes les fois que je suis disponible le
30 pour cette intégration. Cool. Tout ce qu'ils ont à faire est
de choisir le jour et l'heure qui leur conviennent. Ensuite, le COO est réservé et ajouté à nos deux calendriers. J'ai littéralement reçu un e-mail
l' autre jour pour l'un de nos clients qui
voulait rattraper son retard. La dame s'appelait Caroline. Elle m'a envoyé un e-mail
disant : « Bonjour Joseph, j'espère que vous allez tous bien », elle s'est
demandé si nous pouvions avoir une discussion sympa à
travers leur rapport de référencement. Je consulte actuellement le
site Web et les réseaux sociaux. Elle a ensuite dit une autre ligne ci-dessous qui n'est pas
vraiment si pertinente. Je réponds ensuite à son
e-mail et lui ai dit, salut Caroline, je vais bien. Merci. J'espère que c'est pareil.
Votre fin aussi. Bien sûr. Veuillez utiliser le lien
ci-dessous pour réserver un appel à la date et à l'
heure qui vous conviennent. J'ai ensuite ajouté un lien vers
mon formulaire de calendrier privé, que j'ai bien entendu
brouillé pour des raisons de confidentialité. J'ai ensuite reçu un e-mail
5 minutes plus tard, et il s'agissait d'un e-mail de
confirmation du calendrier disant que Caroline
avait réservé dans un noyau. Et vous pouvez voir la date
et l'heure ici. Vous pouvez donc voir que cela
rend
le processus beaucoup plus facile. Le calendrier n'est pas la
seule option
dont vous disposez en matière d'outils de planification de
réunions. Vous avez également d'autres
options telles que vous pouvez me
réserver un calendrier 1, en définir plus, et Drift est également une option
très solide pour le calendrier est juste
celle que j'utilise personnellement. Tous ces outils sont des solutions
haut de gamme. Cependant, si vous avez
le budget pour cela, je vous recommande vivement de les
consulter. Par exemple, le calendrier
ne coûte que 8$ par mois, soit à
peu près le même prix qu'un abonnement Netflix. Cela va
vous faire gagner beaucoup de temps. C'est donc tout pour celui-ci. J'espère que cela vous a plu, et j'espère également que vous
appréciez le cours jusqu'à présent, et je vous verrai
lors du prochain.
20. Batching de jour: Bon retour. La prochaine conférence est une
stratégie inspirée par le cofondateur de Twitter
et le PDG de Square
, Jack Dorsey. Jack utilise cette stratégie au quotidien et religieusement lorsqu'il
créait Twitter et Square. Nous savons donc tous ce qu'est Twitter. Mais pour ceux d'entre vous qui
ne savent pas ce qu'est un carré, Square produit essentiellement ces petits lecteurs
de cartes de crédit portables pour appareils mobiles. Et cette société a
récemment été évaluée
à 110 milliards de dollars. Comme vous pouvez l'imaginer, Jack sera une personne très, très occupée et ceux qui en ont beaucoup
au quotidien. Alors, comment
parvient-il à gérer deux grandes entreprises en
même temps ? Eh bien, son secret est une
stratégie appelée De Batching. Essentiellement, le traitement par lots est donné chaque jour de
la semaine ou chaque thème. Vous pouvez donc être
assuré que vous ne vous contentez pas d'éteindre
des feux toute la
journée et que vous ne vous
consacrez qu'à une tâche urgente. Et ce sont ces tâches
qui sont généralement très importantes et critiques
pour votre entreprise. Voici donc un exemple
de la façon dont Jack avait l' habitude de planifier sa semaine
en utilisant le traitement par lots. Vous pouvez voir que lundi, il a
littéralement consacré toute la journée à tout ce qui
concerne les ventes et le marketing. Donc, s'il y avait une
requête administrative qui arrivait ou quelque chose à voir avec des
factures comptables ou des finances, il n'y toucherait pas. Il consacrera
toute la journée aux activités
liées
à la vente et au marketing. Mardi, il a été consacré
au développement du personnel. Mercredi, tout tournait
autour de la comptabilité et de la finance. Ce n'est donc que mercredi qu'il s'
occuperait des factures et de tous les problèmes de
comptabilité. Jeudi, il était dédié
au support client. Vendredi, c'était l'image de marque,
puis le samedi il s'agissait de passer du temps avec sa famille et ses amis, juste d'avoir un peu de fonds généraux. Et puis le dimanche
a été rechargé et rajeuni, prêt pour
la semaine suivante. Donc, pour clarifier, le traitement par
lots consiste à regrouper des tâches similaires et à les exécuter toutes en même temps, plutôt que de les traiter de façon sporadique
tout au long de la semaine. Et la phrase, Jack
gérait de grandes entreprises. Il a trouvé qu'il était beaucoup plus facile et plus rapide de
passer une journée à vous concentrer sur marque pour les deux entreprises
différentes. Et c'est parce que
lorsque vous mélangez, vous minimisez les
distractions, car cela vous permet de vous concentrer sur vous. Vous ne travaillez que sur un ensemble
spécifique de tâches. Tu ne vas pas retourner
de l'un à l'autre. Un article de Peter Bergman publié dans la
Harvard Business Review indique que notre productivité diminue de 40 % lorsque nous essayons concentrer sur plusieurs choses à la fois. C'est ce que nous avons abordé
plus tôt dans le cours, dans le mode multitâche et dans la vidéo. Et c'est exactement le
même principe ici. Lorsque vous vous concentrez sur une tâche
similaire et indépendante, vous
réduisez considérablement le besoin recentrer lorsque vous
travaillez sur une tâche similaire. Pour clarifier, le principal avantage du traitement par lots d'une journée est le premier :
il minimise les distractions. Cela vous permet également de vous concentrer sur un élément ou un thème à la fois. Enfin, définir un thème vous
sensibilise
et vous permet de
consacrer du temps à des tâches importantes comme investir en
vous-même ou apprendre. C'est vraiment très important, surtout si vous êtes propriétaire
d'une petite entreprise ou même si vous êtes indépendant. Si vous n'investissez pas
dans votre développement personnel, il s'agit de
compétences cruciales que vous n'aurez pas que vous pourrez utiliser pour développer
votre ferveur commerciale. Et même si vous ne dirigez pas plusieurs entreprises comme Jack, vous pouvez toujours utiliser
la même stratégie et l'adapter à
votre style de vie. Par exemple, si vous êtes indépendant et que vous travaillez uniquement
dans votre entreprise, vous pouvez planifier votre
journée, quelque chose comme ça. Vous pourriez avoir un lundi pour traiter avec les clients et les clients. Le mardi est consacré au développement
personnel
et à l'entraînement. Le mercredi peut être entièrement lié aux cellules et aux acquisitions de clients. Jeudi, c'est peut-être le branding. Le vendredi peut être financé
et facturé. Et bien sûr, vous
aurez la même structure pour le week-end si vous le souhaitez. Mais peu
importe ce que vous faites. Vous pouvez suivre la même stratégie ici et planifier des tâches similaires. mêmes jours, Les mêmes jours,
chacun aura sa
propre configuration, mais je vous encourage à la modifier
et à jouer pour qu'elle convienne. Mais le principal point à retenir ici
est que vous souhaitez regrouper des tâches
similaires
le même jour ou les mêmes
jours de la semaine. Deux tâches spécifiques
liées à l'activité, merci de m'avoir regardée, et je vous
verrai dans la prochaine.
21. Tirer parti de la loi sur le Parkinson: Cyril Parkinson était un
célèbre historien britannique. Ce qu'il a fait, c'est qu'il
a remarqué que travail s'élargit pour combler le temps
imparti pour l'achever. Cela signifie que,
quelle que soit l'importance
ou la complexité de la tâche, si vous vous donnez 6 heures
pour terminer cette tâche, vous l'aurez terminée en
6 heures. Et d'un autre côté, si vous vous donnez 4
heures pour terminer une tâche, vous la terminerez en 4 heures. Et la logique qui sous-tend cette
observation est
que la pression de ce court délai vous
obligera à vous concentrer sur l'exécution et sur le
strict nécessaire, au lieu de En vous laissant emporter
et en perdant tellement de temps, vous serez tellement
concentré sur le laser et bloquerez toutes les distractions que vous
deviendrez incroyablement productif. Maintenant, bien sûr,
vous devez être
réaliste en ce qui concerne les
délais que vous fixez. Par exemple, si vous avez
2 heures de travail à faire et que vous ne vous donnez que
5 minutes pour le terminer,
cela n'a pas vraiment d'
importance car ce évidemment pas juste car
c'est très irréaliste. Mais la théorie principale qui
sous-tend cette logique est que si vous aviez une semaine
pour accomplir une tâche, soit sept jours,
vous consacrerez cinq jours à faire une plus grosse affaire. Et il y a beaucoup de vérité
dans le fait que trop de gens sont coupables de trop analyser
absolument tout, procrastiner ce qui libère, etc. n'y a aucun sentiment d'urgence. Vous voyez, lorsque vous fixez
des délais serrés, vous
n'avez littéralement
pas le temps de délibérer
et de tergiverser. Demandez-vous, à quand remonte
la dernière fois que votre manager vous
a imposé un
délai très serré ? C'était un truc qui te
poussait contre le mur et
au départ, pour l'instant, il n'y a aucun moyen
que je fasse ça. Mais ensuite tu as baissé la tête et tu l'as fait
sortir du parc. Et c'est parce que beaucoup
d'entre nous sont vraiment doués respecter les délais lorsque
nous y réfléchissons. Cependant, en ce qui concerne
les délais des autres lorsqu'il s'agit de nos propres affaires,
de nos propres listes de choses à faire, nous n'avons pas ce
sentiment d'urgence. Si vous changez de point de vue
et que vous ressentez vraiment ce sentiment d'urgence pour vos propres
éléments de votre liste de choses à faire, je peux presque
vous garantir que vous serez
naturellement plus productif
pour profitez
vraiment pleinement de la loi
sur la maladie de Parkinson. Je veux vous donner cette
règle de base que tout le monde utilise chez Colliculus. Et c'est à peu près une
formule que vous pouvez utiliser pour estimer combien de temps elle doit être allouée à une tâche spécifique. La première chose
à faire est donc estimer le temps
que vous pensez que cela prendra. Ensuite, nous devons faire ce
sombre tiers de ce temps. Regardons donc un exemple. Si vous pensez que quelque chose va prendre 30 minutes, vous devez ensuite déduire 10 minutes de 30 minutes, car
cela représente un tiers, puis il
vous restera 20 minutes. Pour mener à bien cette tâche, j'ai trouvé qu'un tiers
était un très bon indicateur à suivre,
car il est ambitieux, mais il est également réaliste. Parfois, si vous allez trop loin et que vous essayez de réduire les choses de moitié, cela peut provoquer un
sentiment d'accablement, ce qui va à l'encontre de l'
objectif principal de la loi sur la maladie de Parkinson. Vous avez donc maintenant ces connaissances. Je vous mets maintenant au défi d'estimer combien de temps vous pensez qu'
il vous faudra pour terminer votre prochaine journée. Et puis le
tiers du temps, baissez la tête et sortez faites-le
et voyez
comment vous vous en sortez. Je suis sûr que vous
allez être surpris. Plus vous le
ferez, mieux vous comprendrez
combien de temps chaque tâche prend réellement, et plus vous serez
productif mieux vous comprendrez
combien de temps chaque tâche prend réellement,
et plus vous serez
productif à l'avenir. Merci de m'avoir regardée, et je te
verrai dans la prochaine.
22. Tirer parti du temps mort: Bon retour. La stratégie suivante
est une stratégie dont je pense que trop
peu de personnes
profitent pleinement, et qui consiste à tirer le
meilleur parti de votre temps mort. Par exemple, lorsque vous vous rendez au
travail, que vous preniez le bus, preniez le train ou
même que
vous vous rendiez au travail à pied, vous êtes probablement assis là parcourir les réseaux sociaux, à
écouter de la musique ou à regarder quelque chose
improductif sur YouTube. Maintenant, peu importe
ce que vous faites. Le principe de base de votre
activité reste le même au fur et à mesure que vous ne
faites que tuer le temps. Vous perdez du temps pour accélérer
vos déplacements. Maintenant, pour le citoyen moyen, il n'y a rien de mal à cela. Cependant, le fait que vous
ayez suivi ce cours
me prouve que vous ne
voulez pas simplement qu'il soit moyen. Vous voulez être plus
productif que la moyenne des gens et tirer
le meilleur parti de votre temps. Saviez-vous que le temps de trajet
moyen est d'un peu moins d'une heure.
Donc , c'est un peu moins de
28 minutes dans chaque sens,
ce qui, si vous additionnez
cela dans les deux sens, cela représente à peine cinq minutes de
moins d'une heure dans le Le Royaume-Uni est un tout petit
peu plus élevé que cela, mais il s'agit d'un temps de trajet
moyen. Beaucoup de personnes qui
regardent ce cours passeront plus de temps chaque trajet pour
se rendre au bureau. Et c'est beaucoup de temps
que nous pouvons économiser. Cependant,
restons-en à la moyenne, qui est d'une heure par jour. C'est donc une
heure supplémentaire par jour dont vous pouvez profiter pleinement pour faire plus
de choses. Désormais, votre trajet domicile-travail n'est pas seulement le seul endroit où vous
pouvez tirer parti du temps mort. Vous avez également
différentes opportunités par exemple lorsque vous faites
la queue, lorsque vous participez à des
conférences téléphoniques
inutiles auxquelles vous n'avez pas vraiment besoin de participer ou même
lorsque vous prenez une douche. Maintenant, je ne m'attends pas
à ce que vous vous asseyiez dans votre baignoire, sortiez votre ordinateur portable et que vous
commenciez à traiter des e-mails. Mais il n'y a aucun mal
à utiliser ce temps pour planifier la façon dont vous allez vous attaquer
à votre première tâche. La situation de chacun sera différente et unique. Mais demandez-vous ce que vous faites habituellement pour mettre fin à
votre temps mort ? Est-ce qu'il vérifie vos flux
sur les réseaux sociaux ? Surfez-vous sur
le Web ou
utilisez-vous d'autres objets improductifs ? Je vous encourage à suivre
cela et à savoir
exactement comment vous
passerez votre temps mort au cours prochains jours des prochains jours. Je suis certain que
vous serez surpris. C'est intéressant car beaucoup de gens disent qu'ils
aimeraient lire plus de livres, mais se plaignent ensuite de
ne pas avoir encore assez de temps. Ils sont assis là
à une heure de trajet tous les jours au téléphone, faisant défiler
leur fil Facebook pour voir ce que tout le monde fait. Pourquoi ne pas convertir votre
trajet domicile-travail et le rendre productif plutôt
qu'improductif ? Et si vous souhaitez vous
lancer dans la lecture,
saviez-vous qu' un
livre typique contient généralement environ 400 pages et personne moyenne peut lire
30 à 40 pages en une heure. Et selon le nombre
d'heures que vous lisez par jour, il
ne vous faudra que cinq à dix jours pour terminer
la lecture d'un livre. Si vous vous situez au
bas de cette moyenne, que vous lisez plus lentement et
que vous
ne pouvez lire que 30 pages en une heure, cela signifie tout de même que vous
pouvez terminer un livre
en moyenne tous les 14 jours. Donc, toutes les deux semaines, tu devrais pouvoir lire
un autre livre. Si vous vous rendez au
bureau cinq jours par semaine, alors littéralement en
moins d'un mois, vous pouvez terminer un nouveau livre. Imaginez 12
nouveaux livres par an, et vous n'
avez même pas à réserver de temps supplémentaire dans votre journée. Si vous êtes une personne active de Jim, vous pouvez également
choisir d'écouter livres
audio pendant qu'elle s'entraîne, que ce
soit pour la
musculation ou le cardio. Je fais généralement 10 minutes de cardio par
jour avant de faire
ma séance de musculation. Et j'écoute toujours l'un ou
l'autre numéro un, l'
interview de
quelqu'un sur YouTube. Je peux apprendre de toi. Deuxièmement, j'
écoute un livre audio. C'est quelque chose que
je fais depuis quatre ans de ma vie. Et cela a très
bien fonctionné, car cela me permet de gagner beaucoup de temps pour vous aider à
faire tourner les rouages. Voici d'autres choses que
vous pouvez faire pendant votre temps mort. Vous pouvez écouter un livre audio. Vous pouvez vous concentrer sur votre état d'esprit en révisant vos priorités. Respirez profondément dans la planification des objectifs. Planifier des idées, littéralement,
tout ce que vous pouvez faire qui ne vous oblige pas
à être
assis physiquement et à
regarder l'écran, littéralement tout ce que vous pouvez
faire Q1, faites preuve de créativité comme nous allons tous avoir
différentes durées et différents types de temps mort. Mais l'essentiel est de
vous
assurer de tirer parti de
votre temps mort pour devenir plus productif et gérer votre temps plus efficacement. Merci de m'avoir regardée, et je te
verrai dans la prochaine.
23. Productivité de l'environnement: Dans la plupart des cas, la productivité des employés est synonyme d'engagement
des employés. Et c'est parce que lorsque les
employés sont engagés activement, ils offrent la meilleure
capacité d'organisation. La Workplace
Research Foundation a
effectivement mené
des recherches à ce sujet. Ils ont également révélé que les équipes
engagées enregistrent chiffre d'affaires
inférieur de
24 % à 59 %, mais qu'elles obtiennent
des notes de clients supérieures de 10 %. Les 21 % les plus rentables, et ils sont également presque
20 % plus productifs. Ce sont donc des faits
étonnants. Et ils
soutiennent tous que plus vous êtes
engagé, plus vous êtes productif. Quel est l'un des facteurs qui permettent
de
s'engager davantage dans un environnement de travail et de s'engager
dans un environnement de travail, qui rend le travail plus agréable et qui est également un endroit où vous aimeriez être
à Amby, par exemple Si vous vous présentez à votre
bureau ou à votre séance entraînement tous les jours et que vous avez un grand
trou dans le plafond, la lumière pour traîner. Ce ne sera pas un environnement de travail productif car tout cela ne fera
que vous distraire. Ça va te donner envie de
ne pas y être. Et il va avoir
un impact négatif sur votre productivité lorsque vous vous trouvez
dans une telle situation. C'est ce que nous
appelons l'absentéisme. L'absentéisme est
la pratique qui consiste
à s'absenter régulièrement du travail ou de l'école
sans raison valable. Vous n'évitez pas de
travailler parce que vous n'aimez pas directement votre travail. C'est un tas d'autres facteurs qui vous poussent à développer
ces sentiments, comme votre environnement. Les entreprises et les individus,
tels que les entrepreneurs, doivent prendre ces informations s'ils veulent tirer le
meilleur parti de l'équipe. C'est aussi la raison pour laquelle certaines
des plus grandes entreprises
se sont surpassées pour
créer
le meilleur environnement possible pour leurs agents. Par exemple, nous avons ce
bureau juste ici, qui est le bureau de cette société de cinéma
innocente et innocente. Si vous
regardez attentivement l'image, vous pouvez voir qu'il y a de l'herbe sur le sol et qu'il y a
des bancs que vous
avez généralement à l'extérieur dans le jardin. Ils ont donc essayé de
faire en sorte que le bureau ressemble davantage à un environnement
extérieur, afin qu'ils ne soient pas coincés
dans un bâtiment. Ils y ont également un
baby-foot pour un peu plus de
plaisir et de plaisir. Dans l'ensemble, c'est un bel environnement
ouvert. Il encourage les gens à
communiquer entre
eux et à rendre l'
environnement de travail plus social. Le bureau de
Google à Zurich est un autre exemple. Vous pouvez voir qu'ils ont un
énorme toboggan qui descend. Je ne plaisante pas. C'est
exactement comme ça que fonctionne le bureau. Encore une fois, il s'agit
simplement d'une autre chose pour rendre l'
environnement de travail plus agréable et encourager les gens à
développer leurs meilleures compétences. Et nous avons un autre
exemple de YouTube, qui appartient également à Google. Je pense que Google avait
une grande fascination pour les diapositives au bureau. Je veux dire, pour être honnête, si je
travaillais dans ce bureau, j'aurais plus de chances d'y aller. J'aimerais également travailler
dans cet environnement. Et bien sûr, descendez sur un
toboggan pendant ma pause déjeuner. Ce sont toutes
des choses que font de
très grandes entreprises. Et c'est parce qu'ils comprennent quel point
leur environnement
est important lorsqu'il s'agit
d'atteindre des niveaux de productivité optimaux. Bien entendu, nous ne disposons pas
tous de ce luxe et de beaucoup d'espace disponible où vous
pouvez installer un grand toboggan dans notre bureau ou même
dans notre maison. Mais voici quelques mesures
que vous pouvez prendre pour rendre votre environnement de travail un
peu plus agréable. La première chose à faire est de s'assurer que votre configuration est confortable, qu'il s'agisse de votre
chaise ou de votre bureau. En fait, je n'ai investi que dans une chaise appropriée et il
n'y a pas si longtemps. Donc, ce que je vais faire, c'est
mettre une image sur l'écran de
ma nouvelle configuration de travail. C'est une chaise qui s'appelle
le laboratoire secret. Pour être honnête avec vous, cela coûte très cher. Mais comme je suis assise à
mon bureau ou probablement 10 heures par jour, c'est certainement quelque chose je voulais
m'assurer de ne pas me retenir. Mais vous n'avez pas besoin d' une chaise élégante comme
celle-ci. Mais vous devriez avoir une configuration
confortable qui ne
fatigue pas inutilement votre corps ? La chaise que j'avais auparavant me
causait beaucoup de maux de
dos, c'est
pourquoi j'ai
investi dans celle-ci. La prochaine chose que vous pouvez faire est de vous
assurer d'avoir un éclairage
adéquat. Si vous travaillez dans
un environnement sombre et que vous devez
plisser les yeux devant l'écran, ce n'est pas bon pour vos
yeux et ce n'est pas un environnement de
travail confortable ou agréable. Une autre chose que vous pourriez également
faire, ce
que je n'ai malheureusement pas le
luxe de faire dans
ma nouvelle configuration, que je n'ai malheureusement pas le
luxe de faire dans est d'essayer de
vous asseoir à côté d'une fenêtre. S'asseoir à côté d'une fenêtre
est formidable car vous recevez beaucoup de
lumière naturelle sur votre peau
et il a été prouvé
que votre environnement
de travail améliore votre humeur et
augmente ainsi votre productivité. Vous pouvez également vous assurer
que votre bureau
et votre espace de travail sont
bien rangés et organisés. n'y a rien de
pire que
d'avoir un bureau en désordre et qu'
on ne trouve rien. C'est à peu près
la même chose d'avoir toutes ces choses
dans la tête où vous vous sentez stressé
et dépassé. C'est exactement
pareil sur votre bureau, votre dette doit être organisée
et vous permettre de réfléchir. Le suivant est quelque chose
que je faisais depuis des années, mais quand j'ai commencé
à suivre ces cours, j'ai dû le supprimer. Mais il s'agit d'ajouter une
plante à votre bureau donc je prends la
parole tout de suite pour ce cours,
qui est malheureusement pris à
la place de mes plantes. Mais avoir
une plante sur votre bureau est aussi une très
bonne chose à faire, est vraiment utile, car cela vous aide à apporter de l'extérieur, l'intérieur et à vous donner l'
impression travailler dans un environnement plus
naturel. Sans oublier que tout l'oxygène est distribué juste
devant vous. Encore une fois, celui-ci ressemble beaucoup à s'asseoir à côté d'une fenêtre. Ils contribuent tous deux à
améliorer votre humeur. Enfin, la dernière est la
personnalisation de votre espace de travail. Cela vous aide donc à rendre votre environnement de travail
un peu plus personnalisé et pas simplement comme un environnement de travail générique. Et plus ce sera personnel, plus vous serez attaché à cet environnement, plus vous aurez de chances de vouloir être dans cet environnement et de travailler
au mieux de vos capacités. Une chose que j'ai faite à mon nouvel environnement de travail lorsque j'ai récemment déménagé chez
ma copine, c' est d'avoir mis une photo de mon chien, Milo, sur le
mur. Je suis donc très attachée à mon chien. Et si vous ne pouvez pas voir cette
image correctement sur le mur, alors
je vais mettre une autre image suite sur l'écran. Voici mon chien, Milo,
pour son anniversaire. Mais quoi qu'il en soit, ne nous laissons pas trop
distraire du cours. Revenons au
but de cette vidéo. fait,
vous
voulez simplement rendre votre environnement de
travail plus agréable, car cela vous
permettra d' être
plus productif. Faites donc preuve de créativité, faites tout ce que vous
devez faire pour rendre son environnement meilleur
et plus personnalisé. Mais maintenant que vous savez ces choses, je veux
vous mettre au défi d'en implémenter au moins quatre
dans votre configuration actuelle. Croyez-moi, vous
allez être très surpris de voir à quel point ces choses sont
efficaces. Merci de m'avoir écouté, et je vous verrai
dans la prochaine.
24. Dactylographie de la vitesse: chose que nous faisons
presque tous au quotidien est de taper. dactylographie est la façon dont nous
communiquons avec le monde, façon dont nous nous exprimons
à l'ère numérique, façon dont nous écrivons des articles de blog, façon dont nous racontons des histoires et fait également partie
de la façon dont nous sommes embauchés. Cela étant dit, c' est fou qu'il n'y ait pas assez de personnes prennent les
compétences de dactylographie au sérieux. Et quand je dis sérieusement, je parle de la
capacité de taper
plus rapidement et d' augmenter
votre vitesse de frappe. Il y a en fait une étude réalisée par l'
université de Cambridge, laquelle je vais faire un lien
dans les ressources. Et il a essentiellement révélé que
lorsque les utilisateurs saisissent plus rapidement, ils deviennent plus productifs
car ils effectuent plus de tâches et
font également moins d'erreurs. Saviez-vous qu'une personne passe
en moyenne 3 heures par jour à utiliser le clavier, ce qui est assez fou, non ? Et si vous pouvez améliorer
votre vitesse de saisie ne
serait-ce qu'un tout petit
peu, imaginez le
temps que vous pourriez gagner. Faisons donc les cartes et
analysons les chiffres. La personne moyenne utilise un
clavier pendant des heures gratuites par jour, ce qui signifie qu'
elle passe en moyenne 1 095 heures par an à taper sur le clavier. Donc, si nous pouvons simplement augmenter
la vitesse de 30 %, cela réduira le
nombre d'heures à environ 767. Cela représente une
économie énorme de 328 heures. Donc, si vous pouvez taper plus rapidement, vous pouvez économiser plus de 300 heures
par an pour les
convertir en jours et
vous donner un par an pour les
convertir certain contexte. Ainsi, 144 jours que vous
économiserez chaque année. Ainsi, chaque année, vous pouvez économiser 14 jours si vous pouvez augmenter
votre vitesse de saisie, ce qui est complètement
insensé, n'est-ce pas ? Cela
montre simplement à quel point l'
augmentation de votre
vitesse de frappe peut être efficace . Donc, avant d'aborder les stratégies que vous pouvez utiliser
pour obtenir ces résultats, permettez-moi de dire que
personne ne devrait jamais avoir
honte du manque de rapidité lors
de la saisie. Et c'est parce que ce genre de choses n'
est pas enseigné à l'école. Ça devrait l'être, mais ce n'est
malheureusement pas le cas. La plupart des gens ne sont même pas conscients du temps précieux
qu'ils perdent ou du temps qu'il leur
faut pour faire quelque chose, même s'il s'agit d'une
recherche plus courte sur Google. Imaginez que vous êtes à
la recherche d'un nouvel emploi et que vous commencez à postuler pour cinq
nouveaux emplois par jour. Si vous pouvez taper plus rapidement, vous pourrez l'appliquer
à d'autres tâches dans le même laps de temps, ce qui
augmentera votre probabilité. Je réduis le
temps nécessaire pour décrocher un nouvel emploi. Avant de commencer à travailler sur l'
augmentation de votre vitesse de frappe, vous devez d'abord savoir quelle votre
vitesse de frappe actuelle, n'est-ce pas ? Car ce
sera votre point de référence. Vous pouvez donc utiliser un
outil comme celui-ci, qui est sur le chat en direct. Donc, ce que je vais faire, c'est inclure un lien vers cela dans les ressources, mais cela vous
donne à peu près 60 s. Vous pouvez voir un compte à
rebours juste ici. Et tout ce que vous avez à faire est de commencer à taper le mot que vous voyez. Au fur et à mesure que vous tapez, d'autres mots
apparaîtront à
l'écran et vous devrez les prendre
aussi rapidement et aussi précisément que possible. J'ai donc
refait ce test avant de faire cette vidéo. Et vous pouvez voir que j'ai obtenu la vitesse de
frappe d'une pieuvre, c'est
comme ça qu'ils m'ont appelé. Et c'est la vitesse de
89 mots par minute, ce qui est assez correct. La précision, en revanche, n'était pas très bonne à seulement 92 %. Mais je porte actuellement un sprint
avant en raison d'une blessure. Maintenant, pour voir comment cela correspond
réellement à
celui des autres personnes
qui utilisent l'outil. Vous avez vos scores globaux sur
l'histogramme ici. Et vous pouvez voir que la
majorité des gens parlent en moyenne 30
mots par minute. Être dans les années 90 est donc définitivement dans la
partie supérieure du score. Donc, une fois que vous avez obtenu
votre chiffre approximatif de la vitesse de saisie,
je vous recommande de le
faire au moins trois fois, puis de
prendre votre moyenne. Une fois que vous avez obtenu votre chiffre
moyen, si nous sommes des mots par minute, vous pouvez commencer à
travailler pour augmenter votre vitesse de saisie. Une technique que vous pouvez
utiliser consiste à utiliser des touches de raccourci, qui sont à peu près des
parties codées par couleur sur votre clavier. Cela peut être très
utile car il regroupe des
lettres similaires. Ainsi, lorsque vous regardez votre clavier et que vous essayez de
trouver la touche pour taper, cela envoie un signal psychologique à votre cerveau et augmente vos chances
de sélectionner touche droite et aussi
pour la trouver plus rapidement. Une autre astuce que vous pouvez utiliser
pour augmenter votre vitesse est d'essayer activement
de taper rapidement. Lorsque vous avez terminé ces tests de
vitesse, vous tapez probablement
aussi vite que possible. C'est moi qu'il était en train de le taper. Vous devez mettre cela en œuvre
dans vos habitudes quotidiennes. Lorsque vous envoyez un e-mail, ne vous contentez pas de vous asseoir et de
le saisir
comme vous le feriez habituellement essayez de le taper
aussi vite que possible, aussi fréquemment que possible. La troisième stratégie que vous pouvez
utiliser pour améliorer votre vitesse est simplement de vous entraîner, de vous
entraîner, de vous entraîner. Je ne saurais trop insister sur ce point. Liens vers le deuxième point. Mais si vous ne pratiquez pas vos
compétences en dactylographie tous les jours, vous
passez à
côté d'une occasion importante de gagner du temps. Vous pouvez en fait utiliser le même
site Web que celui que j'ai montré plus tôt pour tester vos compétences
en dactylographie et vous entraîner. Ou vous pouvez également utiliser un autre
site comme celui-ci, appelez-le type Raisa. C'est assez similaire à celui-ci, mais au lieu de simplement taper des
textes et ils apparaîtront sur votre écran au fur et à mesure que vous tapez des
mots et que
vous les corrigez, vous déplacez votre
voiture dans cette course. C'est donc à peu près une course de vitesse de dactylographie
compétitive. Vous pouvez voir que je participe actuellement à une course que je n'ai pas
vraiment commencée, mais les personnes avec lesquelles je suis en
compétition me dépassent
en fait. Donc, si je veux les rattraper, je dois ensuite taper
ces mots et vous pourrez voir
ma voiture se déplacer le long du rayon. C'est donc un autre outil vraiment
cool que vous pouvez utiliser. Encore une fois, je vais faire un lien vers
cela dans les ressources. Vous savez maintenant à quel point
votre vitesse de frappe est importante et
vous savez comment l'améliorer. C'est à vous de mettre en œuvre et d'économiser ces précieuses minutes. Merci de m'avoir regardée.
25. Ce que nous allons couvrir dans cette partie: Bienvenue dans la dernière
section du cours. J'espère que vous l'appréciez jusqu' à présent et que vous en tirez beaucoup
de valeur. Jusqu'à présent, nous avons abordé les facteurs de
productivité les plus courants que les
gens font au quotidien. Nous avons également abordé plus d'une douzaine de stratégies de
productivité efficaces que vous pouvez utiliser au
quotidien. Enfin, ce que je veux
faire, c'est passer en revue quelques
astuces de productivité que vous pouvez intégrer au quotidien pour vous faire passer au niveau supérieur. La première chose dont je
vais
parler est la méditation. Ensuite, nous
parlerons du sommeil. Enfin, nous allons
couvrir l'hydratation. Ces trois éléments
peuvent sembler simples, mais ne sous-estimez pas
l'efficacité
et l' impact qu'ils peuvent avoir sur votre productivité quotidienne. Comme vous allez l'apprendre
dans les prochaines vidéos, je pense que vous serez surpris lorsque je vous montrerai ces données. Alors sans plus attendre, passons à la première.
26. Méditation: Je dois avouer que j'
étais personnellement très sceptique à l'égard de la méditation
lorsque j'en ai entendu parler pour la première fois,
c' est pourquoi je ne l'ai jamais
vraiment considérée comme une stratégie efficace. Je me suis dit, vous savez quoi, que je n'aime pas vraiment toute
cette façade autour de la méditation, mais comme je suis toujours désireuse de
grandir et d'apprendre de nouvelles choses,
je me retrouve toujours à regarder
des interviews et à faire des recherches sur haute performance des individus qui sont absolument en train de le
tuer dans la vie, que ce
soit dans les affaires, dans le sport ou simplement dans la vie en général. Et un trait commun que
j'ai remarqué et qu'
ils ont tous est la méditation. C'était en 2017
lorsque j'ai quitté mon emploi pour la première fois. Donc je me sens bien. Je vais essayer
et voir comment ça se passe. Je vais voir sur quoi portent tous leurs
phos, et pourquoi toutes ces personnes qui réussissent
prêchent-elles sur
la méditation tous les jours ? Je peux sûrement apprendre
une chose ou deux. Et je ne plaisante pas : après avoir
littéralement médité chaque jour pendant
quelques mois, j'ai remarqué une grande
différence en moi. Non seulement notre vidéo de base présente
mes expériences
personnelles en matière de méditation, mais aussi des centaines
et des centaines d'études qui ont prouvé les
avantages incroyables de la méditation,
qui, soit dit en passant, vont de la baisse du niveau
de stress à l'
amélioration de la mémoire. Mais je voudrais me concentrer
sur un élément des avantages de la méditation
, à
savoir, bien sûr, comment elle influence la productivité. Alors, comment la méditation améliore-t-elle réellement la
productivité ? Pour comprendre cela,
vous devez d'abord
comprendre ce qu'est le cortex
préfrontal. Notre cerveau a donc une partie en son
sein appelée cortex
préfrontal. Cette partie se trouve
juste à l'
avant de votre cerveau, généralement derrière votre front. Et ce dont leur
cortex préfrontal est responsable ou est
responsable de toutes les
décisions que vous prenez, est responsable de votre concentration, de votre jugement, de
votre comportement, façon dont vous planifiez les choses, et même votre autodiscipline
face à toutes ces choses. Et les décisions se prennent
à l'avant de votre cerveau, dans le cortex
préfrontal. Et des recherches ont montré
que lorsque nous
méditons, nous renforçons le cortex
préfrontal, ce qui signifie essentiellement que toutes ces choses deviennent
plus faciles à faire. Plus notre cortex
préfrontal est fort, plus nous pouvons faire toutes
les choses ci-dessus facilement. Je n'ai pas besoin de vous expliquer à
quel point toutes
ces choses sont bénéfiques lorsqu'il s'agit d'être plus productif. Si vous pouvez prendre de
meilleures décisions, vous serez en mesure de
mieux hiérarchiser ce qui devrait se trouver au-dessus de
ce qui figure sur votre liste de choses à faire. Si vous pouvez mieux vous concentrer, vous serez en mesure de faire plus. Si vous planifiez l'augmentation
des compétences, vous serez en mesure de planifier plus
efficacement et de gagner du temps. J'espère donc que vous
pourrez voir à quel point cette
zone du cortex est réellement
importante. J'ai fait tellement de
recherches sur cette partie du cerveau. Toutes mes découvertes proviennent de la National Library
of Medicine. Je ferai également un lien vers ces deux
études dans les ressources. Mais à peu près
tout ce que je dis est étayé par
la science et les données. La méditation
fait vraiment des merveilles lorsqu'il s'agit d'augmenter la productivité de
votre cerveau, comme vous pouvez le voir dans cette étude
particulière ici, expérience de
méditation
est
associée à une augmentation du cortex
cortical épaisseur. Encore une fois, ils sont plus épais et plus solides que cette partie du cerveau, plus il est facile de faire
toutes ces choses. En voici un autre.
Une pratique consciente entraîne une augmentation de la densité régionale de matière
grise du cerveau. Donc, ce que cela signifie essentiellement , c'est que
ceux qui pratiquent la méditation ont une plus grande
densité de matière grise dans le cerveau. Donc, ce que cela
signifie essentiellement, c'est que ceux qui
pratiquent la méditation ont un cortex préfrontal plus grand que ceux qui ne
pratiquent pas la méditation. Des études ont également montré
que les personnes qui ne
méditent pas ont une activité cérébrale associée à une
forte distraction, pensées
accélérées, à une plus errance mentale et à
une faible concentration. Alors que d'un autre côté, les personnes qui méditent se concentrent
davantage sur le moment présent. Ils peuvent se concentrer plus
longtemps et
ont plus de conscience de soi
et de maîtrise de soi. Ce sont toutes des
découvertes incroyables qui ont un impact important sur votre productivité
personnelle. Vous connaissez maintenant les avantages de la méditation et ses liens avec
la productivité personnelle. Vous vous
demandez probablement, eh bien, Josh, comment
pratique-t-on réellement la méditation ? Donc, ce que j'ai ici
est une liste de sept étapes, qui explique à
peu près comment méditer. Premièrement, vous
voulez prendre un C
dans un endroit calme et
fermé. Vous ne vouliez pas fermer les yeux
et fixer une limite de temps idéale à 10 minutes. Si vous débutez
dans la méditation, je
vous recommande de
commencer par seulement cinq minutes. Et puis, une fois
les yeux fermés, vous voulez remarquer votre corps
et vous concentrer sur votre respiration. Bien sûr, votre esprit va
naturellement se poser des
questions, mais lorsque cela se produira, il vous
suffit d'en être conscient. Ne soyez pas trop dur envers vous-même et soyez gentil avec votre esprit
errant. Et enfin, lorsque
votre chronomètre se déclenche, vous pouvez terminer votre méditation
par une faute aimable. C'est à peu près le
processus du début à la fin. Cependant, si vous partez de
zéro, je
vous recommande vivement de vous
intéresser aux
techniques de méditation guidée. Ce que je vais faire, c'est
inclure un lien vers une vidéo sur YouTube dans les ressources C'est un très bon
lien pour les débutants, qui
vous explique à peu près toutes ces sept étapes et permet vous pour devenir un
meilleur méditant. Une autre option est que
celle que j'utilise tous les jours est d'utiliser des applications de
méditation. Mon préféré
est Headspace, mais une autre bonne option
est aussi le calme. Ces deux applications
proposent des essais gratuits, alors n'hésitez pas à vous y inscrire, à leur donner un essai et à
voir ce que vous pensez. Mais la clé est de ne pas trop
porter de jugement. La méditation prend du temps. Cela ne se fait pas du jour au lendemain. Mon plus grand regret est de
ne pas avoir commencé plus tôt. J'espère donc que cela vous a
inspiré à vous lancer dans la méditation, car les avantages sur votre productivité
sont dix fois plus élevés. Merci de m'avoir écouté et je vous
verrai dans la prochaine.
27. Hacking Your Sleep: Bon retour. Dans celui-ci, je veux parler
de l'importance du sommeil. Le sommeil et la productivité
vont donc de pair. Et la raison en
est que le sommeil favorise
en fait
beaucoup de choses différentes. Le sommeil favorise la
récupération physique et le corps. Pendant que vous dormez, vos tissus réparent et se
renforcent
naturellement. Votre cœur risque et votre tension artérielle change
tout au long de la nuit, ce qui contribue également à promouvoir la santé
cardiovasculaire. Lorsque vous passez une
bonne nuit de sommeil, vous vous réveillez également
plein d'énergie et rechargé. Et c'est parce que
pendant que vous dormez, votre cerveau crée et
entretient ce passé
qui est essentiel à la formation
et
à la rétention de la mémoire. Tous ces éléments
améliorent votre apprentissage et vos
compétences en résolution de problèmes, qui sont essentielles à votre productivité. Alors laisse-moi te poser une question. Combien d'heures
avez-vous dormi la nuit dernière ? Si cela dure plus de
7 heures aura probablement un
impact négatif sur votre productivité. En fait, je surveille mon
sommeil chaque nuit à l'aide de cette application
appelée cycle du sommeil, que je recommande vivement
car elle vous permet de
suivre et d'analyser
vos habitudes de sommeil. Si vous avez une Apple Watch ou montre
Android, vous avez
pu suivre, endormi en utilisant cette
montre et, à l'heure actuelle, je dors en moyenne 7 heures et
45 minutes par nuit. Cependant, plus de 35
% des Américains ont déclaré dormir
moins de 7 heures par jour en moyenne. C'est encore pire dans mon
pays d'origine comme au Royaume-Uni Il a été rapporté
que les hommes et les femmes ne dorment qu'environ 6 heures
la nuit, ce qui n'est tout simplement pas suffisant pour
que vous puissiez donner le meilleur de vous-même. Le problème, c'est que si
vous ne donnez pas votre corps suffisamment de temps
pour se reposer et dormir, vous ne lui donnez pas assez de
temps pour créer ces voies formation de la
mémoire et d'amélioration des
compétences. La National Sleep
Foundation recommande l'adulte moyen de dormir
7 à 9 heures par nuit. Si vous êtes un jeune adulte de 18 à 25 ans, cette recommandation est toujours
la même de sept à neuf heures. cette recommandation est toujours
la même de sept à neuf heures.
Si vous êtes adolescent,
vous aurez besoin
d'un peu plus de 8 à 10 heures.
Mais votre vous aurez besoin
d'un peu plus de 8 à 10 heures. âge
dépend de votre âge vous avez besoin de beaucoup de sommeil. Et c'est parce que vous êtes à différentes étapes de votre vie et que vous faites différentes
choses au quotidien, perdant à peine une heure ou même
deux heures de sommeil la nuit. Cela peut grandement nuire à
votre capacité à fonctionner. Les experts du sommeil ont mené plusieurs études et disent que cette façon de perdre le
sommeil équivaut fonctionner sans
une nuit complète
de sommeil. Le manque de sommeil entraîne un
manque de fonctions cognitives. Avec vos
capacités cognitives diminuées, peu
importe à quel point vous pensez être
bon. Tu vas être moins alerte. Vous allez être plus lent à répondre à
presque tout. Vous aurez également
plus de mal à prendre des décisions. Vous êtes également plus susceptible
de faire des erreurs, qui ont
toutes un impact négatif
considérable sur votre productivité. Et il a été
rapporté que les personnes qui souffrent d'insomnie ont donc du mal à dormir la nuit, leur niveau
de concentration a diminué et ont du
mal à accomplir leurs tâches au travail. Nous savons maintenant pourquoi le sommeil est si important et comment il
affecte votre productivité. Parlons de la façon dont vous pouvez
passer une bonne nuit de sommeil. La première chose
à faire est de régler une alarme. créer une bonne routine, il est très important de régler une alarme et de vous
lever
à la même heure tous les jours. Cependant, la plupart des gens
déclenchent simplement une alarme le matin. Eh bien, vous devriez également
envisager régler une alarme la
nuit. Tu sais quand aller au lit. Je dirais qu'il
est tout aussi important de régler
une alarme la nuit que de l'allumer le matin. Mon deuxième conseil est de
m'assurer que la pièce est sombre. La lumière peut rendre le sommeil
très, très difficile. Essayez donc d'utiliser un masque et un sommeil si vous ne pouvez pas bloquer
la lumière dans votre pièce. Et vous devez également envisager éliminer tout bruit. Un excellent moyen de
le faire avec un budget limité consiste simplement à
utiliser des bouchons d'oreille ou des écouteurs
antibruit. Ma copine a
acheté une machine à bruit blanc n'y a pas si longtemps et
elle l'allume tous les soirs. Ça m'
embêtait au début,
mais après quelques nuits,
je m'y mais après quelques nuits, suis complètement
habituée et
ça t'aide vraiment à mieux dormir. Mon quatrième conseil est d'essayer
d' appeler la chambre
avant de dormir. Et
cela s'explique par le fait que température de
votre corps
diminue pendant que vous dormez. Vous voulez trouver la
température qui ne
vous fera pas vous réveiller
trop chaud ou trop froid. Vous pouvez expérimenter cela
en laissant la fenêtre ouverte. si vous
vivez sur une route très fréquentée, vous pouvez constater que cela génère simplement plus de bruit ou que vous pouvez installer un
ventilateur devant votre lit. C'est ce que je fais
depuis quatre ans. Mon cinquième et dernier point
est d'utiliser votre lit pour dormir. Seulement. Beaucoup de gens ont la mauvaise
habitude de se coucher, regarder la télévision, de regarder
quelque chose sur Netflix. Et cela ne fait que semer la
confusion dans votre cerveau. Ce que le lit est en fait quatre. Si vous ne
dormez que dans votre lit, vous
élargissez vos habitudes, qui sont connectées
au cerveau et indiquent
clairement à votre cerveau que
chaque fois que vous vous couchez, vous essayez de dormir, ce qui vous permet de vous
endormir plus rapidement, mais si quoi qu'il arrive, vous avez encore du mal
à dormir au moins 7 heures par nuit, alors vous pouvez également
envisager des siestes énergisantes. Maintenant, l'astuce pour
faire des siestes est de les
garder moins de 30 minutes. De nombreuses
études ont été menées sur les siestes. Et si
elles doivent durer
moins de 30 minutes, c'est parce que tout effet plus long commence à interférer avec votre horaire de sommeil normal
et votre rythme circadien. En fait,
une étude a porté sur deux groupes de participants. Ils ont demandé à un groupe de faire une petite sieste et à l'
autre de rester éveillé. Et ceux que vous avez fait
une sieste ont obtenu 85 % et des taux de rétention par rapport
aux 60 % des autres
qui ne l'ont pas fait. Il semble donc y avoir
quelque chose lié au sommeil et à la consolidation de
vos souvenirs, ce qui pourrait être utile à
tous les étudiants. Cependant, je pourrais
parler de sommeil pendant des heures, mais je sais que vous n'avez pas suivi
ce cours juste pour
en savoir plus sur le sommeil, mais sachez quel point le sommeil est vraiment important. Donc, pour terminer,
assurez-vous de dormir au
moins 7 heures par nuit s'il veut atteindre votre niveau de
productivité optimal.
28. Hydration: Bon retour. Dans celui-ci, nous
allons parler d'hydratation. Tout ce que nous faisons
commence par le cerveau. Il
ne pourrait donc pas être plus important de s'en occuper. Une alimentation saine, de l'exercice et
un bon sommeil sont tous essentiels à la santé du cerveau. Cependant, l'un des moyens les
plus simples d'améliorer le fonctionnement du cerveau est simplement
de rester hydraté. Pour comprendre pourquoi, examinons comment le
cerveau utilise l'eau. L'eau est essentielle
à l'apport de sang, nutriments et d'oxygène
au cerveau, qui sont
tous nécessaires au fonctionnement des cellules
cérébrales. Et l'eau aide également à éliminer les toxines nocives. Ainsi, lorsque nous sommes déshydratés, cela signifie que
les cellules du cerveau ne
reçoivent pas ce dont elles ont besoin
pour fonctionner correctement. Et à long terme,
cela peut entraîner
de nombreux problèmes tels que le
rétrécissement des cellules
cérébrales et
le processus de vieillissement
prématuré de notre cerveau. Malheureusement, notre
cerveau, comme les chameaux, n'a aucun moyen de stocker de l'eau, il est
donc très important de rester hydraté
tout au long de la journée. La recherche
recommande de boire 6 à 8 verres d'eau par jour, ce qui équivaut à environ
deux litres par jour. Au Royaume-Uni, la personne moyenne boit moins d'
un litre par jour, mais
elle perd également environ 2,4 litres par jour. Tout d'abord,
je vous propose uniquement des activités renouvelables mais vous voyez que votre corps est
composé à 70 % d'eau. Wash your brain est composé
de près de 80 % d'eau. Lorsque votre cerveau est
complètement hydraté, il fonctionne plus efficacement. Tu pourras réfléchir plus vite. Vous êtes plus concentré
et vous pouvez accéder à
votre cortex préfrontal
beaucoup plus facilement,
comme nous en votre cortex préfrontal
beaucoup plus facilement, avons parlé
dans les vidéos précédentes. Mais surtout,
lorsque vous êtes hydraté, vous serez
plus productif. Ce qui est
intéressant, c'est que votre cerveau ne représente qu'environ
3 % de votre masse corporelle. Cependant, même s' petit par rapport
au reste de votre corps, il utilise jusqu'à 20 % de l'eau et des nutriments
que vous
ingérez et même de
petites quantités de déshydratation peuvent entraînent
de grands effets. En fait, seulement 1 % de la déshydratation peut entraîner un déclin
cognitif de 5 %. Il est donc très important
de rester hydratés. Si nous voulons vraiment atteindre nos
meilleurs niveaux,
hiérarchisez les meilleures pratiques
que vous pouvez suivre pour vous
assurer de donner à votre
cerveau l'eau dont il a besoin. Premièrement, buvez un
demi-litre d' eau dans l'
heure qui suit le réveil. Et la raison en est que même si
vous dormez, votre cerveau fonctionne toujours
pour maintenir votre corps en vie. Votre cerveau a besoin d'eau
pour fonctionner efficacement. Donc, une fois que vous aurez fini de dormir
et que vous aurez dormi bien, espérons-le, au moins 7 heures, vous vous réveillerez et votre cerveau aura
besoin de se recharger. La meilleure façon de
le faire est de boire beaucoup d'
eau dès le matin. Je recommande donc de boire au moins un demi-litre dans
la première heure suivant le réveil. Le deuxième conseil que je recommande est d' emporter une bouteille
d'eau avec vous, littéralement partout où vous allez. Même pendant que je fais
cette vidéo en ce moment, je vais prendre une capture d'écran
de ma configuration. Vous pouvez voir que j'ai mon biberon
juste devant moi pendant que je crée ces diapositives PowerPoint de conseils d'
hydratation, je l'emporte toujours avec moi et cela me rappelle
juste que je dois y aller
à l'avance et
buvez de l'eau. Cela peut sembler un
peu stupide, mais cette bouteille
vient partout avec moi. Il s'agit d'une bouteille de 750 mil. Cependant, vous pouvez vous en
procurer de plus petits si vous ne voulez pas
transporter de gros objets, vous savez, 500 millions ou
même jusqu'à un litre. Mais j'en bois
deux par jour
, soit un litre et demi. Et je prends le reste
de mon eau
grâce à mon téléviseur et
au café que j'ai. Je vous recommande donc vivement d'
emporter une bouteille avec vous, car cela vous rappellera
vraiment
que vous devriez
boire plus d'eau. Et ce qui est fou, c'
est que si vous vous sentez un
peu déshydraté, une fois que
vous aurez bu
beaucoup d'eau, littéralement en 10 minutes, vous commencerez à vous sentir
beaucoup mieux. Et vous remarquerez
cette différence. Si tu ne me crois
pas, vas-y et
essaie. Maintenant que vous le savez et que vous savez à
quel point l'hydratation est importante, c'est à vous de la
mettre en œuvre dès maintenant et de passer à l'étape suivante pour
devenir plus productif. Donc, pour terminer, mes derniers mots
pour vous sont de rester hydratés. Merci d'avoir regardé et
j'espère que cela vous a plu.
29. Au revoir pour l'instant..: Bonjour, maintenant,
des personnes productives. Eh bien, j'espère vraiment que ce
n'est pas un adieu pour toujours, et c'est juste un adieu pour le moment. Je vous remercie beaucoup d' être venus jusqu'à la fin
de ma formation. Et prenez vraiment le temps de comprendre exactement
ce qui nuit
à votre
productivité au quotidien, ainsi que plus d'une douzaine de
stratégies différentes que vous pouvez utiliser pour devenir plus productif et mieux
gérer votre temps. Comprendre comment travailler
à votre niveau optimal vous donnera un énorme avantage
injuste dans la vie. Trop de personnes perdent un temps
précieux dans leur vie, temps qu'elles
ne reprennent pas. Beaucoup de personnes ne travaillent pas assez
efficacement et je
leur mettrai beaucoup plus de temps que nécessaire
pour accomplir des tâches simples. Cependant, le fait que vous regardiez littéralement cette vidéo, je vous appelle. Le fait que vous ayez suivi
ce cours
me prouve que vous n'allez pas
faire partie de ces personnes. Donc, ce que je veux
faire, c'est
vous encourager rapidement et vous adresser
toutes mes félicitations. Une fois que vous aurez mis en place toutes ces
stratégies, votre vie
sera beaucoup moins stressante. Tu vas gagner du temps. Vous allez
faire bien plus. Tout ce que vous avez appris
dans ce cours
correspond aux mêmes stratégies
que celles que j'ai utilisées moi-même pour faire évoluer
plusieurs entreprises
vers des revenus de vente à
six chiffres. Je peux donc affirmer avec certitude
que si tel est votre objectif, vous disposez des fondamentaux
fondamentaux et du cadre nécessaires pour aller de
l'avant
et faire de même également. Enfin, je
voulais juste vous
remercier de
m'avoir choisie pour être la personne qui vous
apprendra tout sur
la productivité et la gestion du temps. Je suis vraiment reconnaissante et
humble pour votre soutien. Je vous souhaite beaucoup de
succès dans votre voyage. Et j'espère sincèrement que
ce cours vous a apporté tout ce que vous êtes censé en tirer. J'espère que vous avez trouvé ce
cours intéressant. Assurez-vous donc de me laisser un avis et de partager
vos commentaires. J'ai travaillé très, très
dur là-dessus et j'ai lu toutes les
critiques qui me parviennent. Si vous aimeriez profiter de ma journée, n'
hésitez pas à partager cela sur les réseaux
sociaux, car
partager c'est attentionné. Mais encore une fois,
merci. Merci. Merci. J'espère que vous avez adoré le cours. J'ai passé un très bon moment à le préparer et j'
espère
vous voir bientôt dans un autre. Au revoir pour l'instant.