Lancez votre carrière dans la gestion d'événements

1. Présentation du cours: Bonjour, je m'appelle Hannah, et aujourd'hui nous allons plonger dans ce qu'il faut pour lancer une carrière dans la gestion d'événements. Je planifie des événements depuis environ sept ans dans la région de Santa Barbara. J' ai commencé à travailler pour une entreprise où j'ai principalement géré des fêtes d'anniversaire, beaucoup de mariages et des fêtes de vacances. Puis j'ai sauté dans le monde de la planification d'événements sans but lucratif où j'ai fait des événements de culture et des événements de collecte de fonds. raison pour laquelle je me suis lancé dans la planification d'événements était la capacité d'être créatif, de créer quelque chose à partir de rien, et que chaque événement allait être si différent de l'événement suivant que je n'allais pas faire la même chose tous les jours. Puis, lorsque j'ai commencé à planifier des événements sans but lucratif, j'ai réalisé l'importance de rendre les événements significatifs pour l'organisation et les invités. Ce qui m'a apporté de la joie, c'est de voir comment être réfléchi et créatif avec les éléments de la planification de l'événement en plus d'être complètement organisé et de savoir comment diriger un événement pouvait vraiment raconter l'histoire d'une organisation lors d'un événement. La gestion d'événements est une grande compétence à avoir dans votre poche. C' est très similaire à la gestion de projet, donc vous développez les compétences nécessaires en matière d'organisation, communication, de relations tout en ayant la possibilité de gérer les autres. Bien sûr, vous pouvez également démarrer une entreprise avec un plan de bande que vous pouvez démarrer un brouillon secondaire ou peut-être freelance, ou peut-être vous travaillez dans une entreprise où votre objectif principal est planifier des événements pour la communauté de l'entreprise. Dans ce cours, je vais d'abord vous parler des différents types de planificateurs et de gestionnaires d'événements qui existent, ainsi que des éléments clés à considérer si vous décidez si la gestion d'événements vous convient le mieux. Ensuite, je vais parcourir comment acquérir les compétences nécessaires pour être bon dans la planification d'événements. Comment acquérir de l'expérience, comment construire des relations, devenir proactif et comment rester organisé. Vers la fin de ce cours, je discuterai de certains points clés pour si vous postulez pour un emploi de planification d'événements, ou si vous essayez de trouver des clients en tant que freelance. Tout ce dont vous avez besoin pour ce cours est un cahier et un stylo pour prendre des notes, et c'est vraiment encore. Commençons. 2. Types d'événements: Quand les gens pensent à l'urbanisme, ils pensent presque toujours à la planification de mariage, j'ai eu cette question tant de fois tout au long de ma carrière. C' est parce que c'est ce à quoi la plupart des gens sont exposés. Ils sont allés à un mariage ou ils ont vu ce film, The Wedding Planner avec Jennifer Lopez et Matthew McCullough. Hé, c'était quoi ça des années 90. Cependant, si vous pensez au nombre d'événements qui se produisent dans le monde, vous vous rendez compte à quel point il y a encore plus. À petite échelle, il y a des fêtes d'anniversaire, des anniversaires et des douches de bébé, douches de mariage, des choses comme ça, mais pensez un peu plus grand. Il y a la planification des mariages et il y a beaucoup d' événements à but non lucratif en termes de culture et de collecte de fonds, ce que j'ai déjà parlé un peu. En termes d'événements corporatifs, il y a des événements pour les employés ainsi que de nombreux événements marketing. y a encore plus grand, il y a des conférences, des événements gouvernementaux , des défilés de mode, des concerts, Coachella, Super Bowl, les Jeux Olympiques, il y a tellement de choses là-bas, et si vous pensez que ces événements, en particulier ceux d'une plus grande échelle, pourraient se dérouler sans organisateur ou gestionnaire d'événements, alors vous devez aller regarder les documentaires Fyre Festival sur Netflix et Hulu. Fyre Festival est un excellent exemple de la façon dont un manque d'expérience, manque de fonds ou une bonne planification ou une logique peuvent réellement mener à un véritable désastre. Ils ont tellement de chance que personne n'ait été blessé. Si vous envisagez une carrière dans la planification d'événements, allez de l'avant et notez quels événements vous sembleraient passionnants, quels sont les étincelles de joie ? Il est important de réfléchir au début de la planification événements parce que vous voulez commencer à construire votre expérience dans une certaine direction. Par exemple, si vous voulez planifier les Jeux olympiques, alors vous ne voulez pas construire votre expérience de planification de mariage, bien que beaucoup de compétences seront transférées, il serait plus officiel de travailler sur des événements liés au sport afin s'il y a de petites ligues dans votre région, ou peut-être qu'il y a 5K,10K, semi-marathon , marathon, tout cela doit être planifié. Vous voudrez probablement commencer à développer votre expérience dans le sens du sport afin que vous puissiez éventuellement arriver à planifier les Jeux olympiques ou faire partie d'une équipe de planification pour les Jeux olympiques, quel point est-ce excitant ? Prenez une minute pour réfléchir aux événements qui sont passionnants pour vous. Maintenant, tous ces gestionnaires d'événements n'ont pas le même titre. Laissez-moi vous donner quelques titres différents que j'ai vus qui ont un élément de planification d'événements en eux. Il y a évidemment un gestionnaire d'événements, producteur d'événements, un gestionnaire de relations communautaires, des spécialistes du développement, un directeur d'événements spéciaux, restauration, un gestionnaire de projet, une gestion des opérations. Je voulais mentionner ces différents titres parce que tant d'emplois différents ont un élément de planification d'événements en eux. Que vous le réalisiez ou non. Développer les compétences nécessaires pour réussir dans la planification d'événements peut élargir la façon dont vous faites votre propre travail et vous donner des idées sur la façon de le développer à l'avenir. Parce que nous essayons tous de nous développer et de faire mieux dans notre travail. Avec cela à l'esprit, je tiens également à souligner que je vais utiliser même manager, planificateur d' événements et coordinateur d'événements probablement interchangeables tout au long de la vidéo. Évidemment, ces titres ont des significations légèrement différentes, comme les coordinateurs d'événements à un niveau inférieur à celui du gestionnaire d'événements. Mais pour les besoins de cette vidéo, je vais les utiliser de façon interchangeable comme la personne responsable de la planification, de l'organisation et de l'exécution d'un événement. Prenons un moment dans la section suivante pour réfléchir à la question de savoir si la planification d'événements vous convient. 3. La gestion d'un événement vous convient ?: La bonne nouvelle est qu'il y a des événements partout dans le monde tout le temps et quelqu'un doit planifier ces événements. Donc, si vous avez de la chance de vous lancer dans la planification d'événements, il y a de la place pour vous. Cependant, avant d'envoyer cette demande, permettez-moi de passer en revue certaines réalités difficiles que vous pourriez vouloir considérer. Tout d'abord, en termes de travail que vous faites pour les événements, ce sera probablement 80 % de planification, 10 % de l'événement réel et 10 % de suivi. Vous êtes vraiment en train de planifier une organisation et, je suis désolé de le dire, une série de fêtes auxquelles vous pouvez assister. Beaucoup de gens me diraient, tu es un planificateur d'événements, tu dois t'amuser tellement. C' est comme, eh bien, peut-être que si j'allais à ces événements, mais je suis vraiment là pour travailler sur les événements réels, je ne vais même pas vraiment assister à l'événement. Je dirais que pour un grand événement de collecte de fonds, il y aurait des centaines d'heures d' organisation dans la planification et le travail avec les membres du conseil et dans la planification d' un événement qui était probablement comme trois à cinq heures, et il faut au moins 3-5 pour le suivi, sinon plus. La deuxième chose à considérer est la nature de l'industrie est une série de sprints et de calme. Vous allez commencer et planifier, planifier et puis il se rapproche de l'événement, il augmente et la pression et la responsabilité, l'événement se produit et ensuite vous avez une période de calme, et puis vous le faites à nouveau pour le prochain événement. Si vous êtes vraiment bon dans la planification d'événements et que vous avez une équipe vraiment géniale sur laquelle vous comptez, alors peut-être que cela peut être un peu plus progressif, mais cela aura toujours comme une période de plus d'intensité suivie par périodes de calme. C' est parce que le numéro 3, la responsabilité d'un événement, c'est toujours sur le planificateur d'événements et c'est parce que le planificateur d'événements détient toutes les pièces et comment ils sont censés se connecter, et donc même si l'éclairage personne fait quelque chose de mal, c'est finalement votre responsabilité. Cela peut être vraiment frustrant et c'est beaucoup de pression, mais juste la nature d'être l'organisateur d'événements. La dernière réalité est que deux événements ne seront jamais les mêmes, donc c'est génial si vous n'aimez pas la routine, vous aimez la changer. Il peut aussi être vraiment épuisant de toujours penser créatif et se développer et faire quelque chose de différent, comme quand je travaillais dans l'organisme à but non lucratif, c'était très cyclique. Nous aurions les mêmes événements qui se déroulent à la même époque chaque année, mais chaque année était encore tellement différente en ce que ce sur quoi nous nous concentrions, qui y assistait et des choses comme ça, ça ne sera jamais le même. Donc, pour certaines personnes, c'est une bonne chose, d'autres qui peuvent être tout simplement épuisantes. A cause de tout ce que j'ai mentionné là-bas, les sprints et le calme, la pression, les événements changeants, il est si facile de se faire brûler. Donc, pour avoir une relation saine avec le travail, je voulais mentionner certaines qualités que j'ai vu d'autres personnes se développer et être mieux à la planification d'événements. Ce sont juste des traits personnels qui sont plus petits. Je vais entrer dans les étapes de but pour les compétences, mais ce sont des traits dans la façon dont vous abordez le travail qui, je pense, sont juste bons pour vous de considérer que si vous avez l'impression vous n'êtes pas l'un de ceux-ci que vous pouvez travailler sur le développement. Par exemple, il est vraiment bon de pouvoir travailler avec tous les types de clients et de fournisseurs. Parfois, vous aurez un client très non-réactif, d'autres fois votre client voudra savoir chaque chose que vous faites chaque jour, ils veulent s'assurer que leur argent en vaut la peine. Être capable de travailler avec un microgestionnaire puis un manager absent, par exemple, est vraiment utile ainsi que votre équipe de fournisseurs, chacun de vos fournisseurs, vous devrez probablement travailler avec un peu différent parce qu'ils couvrent différentes choses et leurs différentes personnalités. Une autre chose est de pouvoir se soucier profondément d'un événement avec la possibilité de laisser aller les choses. Cela peut être vraiment délicat parce que vous vous sentez si responsable de cet événement, mais vous devez vous rendre compte qu'en fin de compte, cela va arriver comment cela va se passer. J' ai l'impression qu'il y a toujours un point, il y avait comme un point de basculement où j'étais comme la planification, et puis il a juste à laisser aller les choses tout en étant aussi proactif, réactif et réactif et tout, vous avez être présent pour le reste de l'événement. Une autre chose est de pouvoir agir rapidement sans se mettre en colère. Cela peut être difficile quand les choses tournent mal et il devient vraiment frustré parce que vous ressentez toute cette pression, mais j'essaie toujours de ne pas réagir en colère, pour moi qui ne résout aucun problème, nous devons arriver à un plus rapidement si quelque chose ne va pas, donc être décisif et aller de l'avant plutôt que d'être en colère, donc c'est très utile. Être axé sur les détails sans perdre de vue l'ensemble de l'image est également très important parce que vous devez camionner autant de détails. Vous devez être capable de suivre ces petits détails de l'idée à l'exécution, mais vous devez vous rappeler ce que c'est dans l'image plus large et dire que vous avez une signalétique pour un cupcake qui est sans gluten parce que vous avez un invité sans gluten. Il est important d'avoir ce signe là pour que vous puissiez le trouver, mais dans le tableau plus large de votre événement de collecte de fonds, si vous oubliez que ce signe n'est pas la fin du monde, ça ne fait pas partie du tableau plus large, vous peut avoir un serveur aller et donner ce cupcake à cet invité ou vous pouvez trouver une autre solution. Bien que ce soit important, ce n'est pas nécessairement la fin tout être ainsi. Enfin, être créatif dans votre approche et votre conception pour un événement peut également être extrêmement utile pour résoudre des problèmes, surprendre votre client et comment les choses se passent. Être créatif, c'est seulement vous aider, mais vous devez aussi en savoir assez sur les événements pour être créatif. Une fois que vous savez quelque chose à l'intérieur et à l'extérieur, alors vous serez en mesure de jouer avec elle et d'être plus créatif à l'avenir. Donc, si ce n'est pas quelque chose que vous avez juste à côté de la barre, cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas le créatif à l'avenir. Donc, si ce n'est pas quelque chose que vous avez juste à côté de la barre, développer à l'avenir. Alors maintenant que j'ai partagé avec vous quelques réalités difficiles ainsi que quelques traits à penser à développer au cours de votre carrière, je voulais partager une histoire personnelle sur les raisons pour lesquelles j'ai participé à la planification de l'événement. Je suis entré dans la planification d'événements parce que j'aime vraiment l'idée que vous pourriez créer quelque chose que les gens viennent à une expérience à partir de rien comme les événements commencent par une idée, une idée que vous voulez créer quelque chose peut sortir et embaucher le et acheter les choses, puis les gens se présentent et l'expérience de votre idée. Je pense que c'est vraiment cool. J' aime aussi être créatif sur ma carrière, ce qui peut être difficile si je suis stressé, épuisé ou épuisé, c'est quelque chose que j'ai toujours dû travailler pour équilibrer ce stress. J' aime aussi vraiment que deux événements ne sont pas tout à fait les mêmes, me garde sur les pieds et cela me force à être créatif et à réfléchir aux événements et à les rendre plus significatifs au fil du temps. Il y a donc une certaine valeur que j'ai retirée de la planification d'événements qui était vraiment inattendue et l'une de ces choses est que la dynamique d'équipe le jour de l'événement. Le jour de l'événement, tous vos fournisseurs sont là avec lesquels vous avez parlé depuis des mois et des mois, comme parfois un an, j'ai parlé au même fournisseur et finalement nous sommes ici en personne et c'est arrivé et nous sommes tous travailler ensemble sur cette seule chose, et donc je pense qu'il y a beaucoup de travail d' équipe et de dynamique d'équipe que j'aime vraiment le jour de l'événement. En ce qui concerne la planification d'événements sans but lucratif, j'ai trouvé beaucoup de valeur et le sentiment que je suis au service de l'organisation, donc non seulement je pourrais fournir de l'argent en planifiant un événement réussi de collecte de fonds, mais aussi la bonne volonté et la conscience que je peut pourvoir à mon entreprise en planifiant un bon événement. Le sentiment que les clients pouvaient mieux comprendre notre organisation ou que les clients se sentaient comme s'ils étaient pris en charge et dans le cadre d'un événement unique ou quelque chose qu'ils étaient bourdonnants et sur ce que leurs amis aiment ça, je me sentais vraiment bien et se sentait bien pour mon entreprise sur. C' est quelque chose que la planification de l'événement m'a fourni et que je ne m'attendais pas vraiment. Donc les objectifs pour mon avenir en termes de planification d'événements est que les événements que je veux planifier je veux avoir plus de sens et de substance pour eux, je ne veux pas juste avoir d'événement parce que nous devons cocher une case. Je veux dire, les invités arrivent, ils utilisent leur temps, je veux qu'ils sentent qu'ils sont à quelque chose qui était significatif et qui est motivé et pas seulement parce que. Donc, pour votre projet de classe, j'aimerais que vous partagiez un peu ce qui vous intéresse. Je vous avais demandé dans la dernière section d'écrire les différents types d' événements qui vous éveillent de la joie, donc c'est la première chose. Quel genre d'événements vous intéressez-vous à la planification ? Je veux aussi que vous écriviez, pourquoi êtes-vous intéressé à vous lancer dans la planification d'événements ? Qu' est-ce qui vous fait graviter vers cette carrière ? Enfin, qu'espérez-vous sortir de la planification d'événements ? Donc j'ai partagé avec vous un peu de la valeur que j'en ai retirée, mais aussi vous pouvez y penser plus objectivement, comme si vous vouliez collecter des fonds pour votre entreprise, ou sensibiliser votre entreprise si vous êtes dans le marketing, créer une communauté, créer de la valeur pour vos clients, il y a tout ce que vous pourriez éventuellement retirer de la planification d'événements. J' adorerais que vous les notiez. J' ai créé une feuille de calcul que vous pouvez simplement remplir et télécharger la section projet parce que je pense qu'il pourrait être très intéressant de voir d'où différentes personnes viennent dans le monde, je veux dire, ce sont des plates-formes Internet bien nous avons potentiellement des gens de partout dans le monde qui ajoutent à cela, et je suis vraiment curieux de voir s'il y a des tendances et des choses. S' il vous plaît remplir la feuille de travail et l'ouvrir là, juste pour que vous pensiez à votre propre carrière dans quelle direction vous voulez aller dans la planification d'événements parce qu'il y a tellement de succursales différentes. Dans les sections suivantes, nous allons entrer au milieu du cours en ce qui concerne la façon d' obtenir les éléments de base d'une carrière dans la planification d'événements, voilà ce sur quoi vous allez compter pour réussir vraiment dans la planification d'événements. 4. Gagner une expérience: Plus que toute autre forme d'éducation, obtenir des événements de planification d' expérience sera le meilleur moyen d'être vraiment bon dans la planification d'événements. C' est parce que les événements sont vraiment complexes et qu'ils se produisent en temps réel et que vous devez essentiellement prédire l'avenir pendant le processus de planification. Je veux dire que vous devez réfléchir à la façon dont les choses vont ressembler dans un espace, au temps et aux personnes nécessaires pour mettre en place ces choses, et à la façon dont les invités vont réagir dans l'espace. Parce que les événements sont si complexes et qu'ils se produisent en temps réel et que vous essayez de prédire comment les gens vont réagir, ce n'est pas nécessairement comme ça qu'ils vont se passer. Parfois, les choses tournent mal en termes de mise en mémoire tampon combien de temps et combien de personnes sont nécessaires pour configurer les choses. Il y a tellement d'éléments que les choses vont mal tourner, donc vous devez prendre des décisions en temps réel sur la façon d'aller de l'avant. Bon nombre de ces décisions, même au cours du processus de planification, seront déterminées en fonction de ce que vous avez vu dans le passé qui a été couronné de succès. Je voulais vous donner quelques exemples de la façon dont les choses ont mal tourné dans certains de mes événements passés et comment j'ai appris de ces derniers à appliquer à des événements futurs. Au début de ma carrière, j'étais impliqué dans un mariage, et c'est vraiment cher et vraiment sympa, et nous avons eu une équipe de stagiaires nous aidaient et nous nous préparons pour la cérémonie, et c'était un couple qui a eu un bébé sur un an avant, je pense que le bébé était autour d'un, si mignon, et le bébé allait faire partie de la cérémonie. Nous avions une équipe de stagiaires chargée de rassembler les marionnettes et les demoiselles d'honneur, mais au cours du processus de planification, nous n'avions pas réussi à assigner qui que ce soit pour s'assurer que la nounou et le bébé étaient prêts à partir pendant la cérémonie. Il y a eu un moment de panique où nous étions, où est cette nounou et où est ce bébé ? Heureusement, ils sont arrivés juste à temps, et ce n'est pas comme ça que je veux que ma mariée et son marié se sentent juste avant de se marier, où ils ont un moment de panique sur l'endroit où se trouve leur enfant. partir de ce moment, bien que rien de critique, la cérémonie s'est déroulée comme prévu, le bébé était comme un ange et tout s'est bien passé, j'ai toujours pris note de cela, et pour chaque événement futur après, J' avais quelqu'un de mon équipe assigné à quelqu'un qui était comme très critique pour que l'événement se produise. Si nous avions un certain conférencier ou quelque chose comme ça, soit j'ai été assigné ou quelqu'un d'autre a été chargé de s'assurer que cette personne arrive à l'heure ou a eu de l'aide ou quoi que ce soit parce qu'il est parfois difficile d'obtenir une main sur ou a eu de l'aide ou votre personne très importante, je ne pouvais pas juste appeler. J' avais peut-être le numéro de la nounou et elle pourrait même pas avoir son téléphone sur elle parce qu'elle est sur le point d'assister à la cérémonie. Il est difficile de mettre la main sur cette personne, mais il est beaucoup plus facile de mettre la main votre propre membre de l'équipe parce que vous savez comment les obtenir. Quelques années plus tard, j'ai fait un autre événement. J' ai eu beaucoup d'événements et entre là et beaucoup d'expériences d'apprentissage et de choses qui vont mal, mais je voulais en tirer quelques exemples. Quelques années plus tard, j'ai fait tomber quelqu'un à un événement. C' est toujours très tragique et très triste. Je ne veux pas que quelqu'un tombe sur un événement, mais je ne peux pas me contenter de tenir les mains des gens pour m'assurer qu'ils ne tombent pas. C'est toujours très triste. Vous devez généralement appeler un ambulancier pour venir ou une ambulance et les faire sortir. C' est très tragique. Dans ce cas, nous avons certainement fait un suivi avec cette personne et rien de permanent ne s'est produit de cette nuit-là. Ils allaient bien. Cependant, c'est juste très triste et ça ruine l'humeur. Bien sûr, tout le monde est très inquiet pour cette personne. Pour moi avancer avec les événements, j'ai appris que je ne dois pas seulement compter sur les gens du son et de l' éclairage pour m'assurer qu'il y a des trépieds sur leur éclairage et que les câbles sont bien placés et que les câbles sont enregistrés. vers le bas. Avant que l'événement ne se produise, je vais faire une vérification rapide, je vais me promener dans la pièce, m'assurer qu'aucune des lumières du trépied ne s' éteint, et que toutes les zones à forte circulation ont les câbles scellés et que toutes les zones à forte circulation ont les câbles scellésparce que nous ne voulons pas n'importe qui à voyager. Puis quelques années plus tard, j'ai participé à un grand événement de collecte de fonds où nous avons fait don de tout le vin, ce qui est un don si généreux parce que vin est vraiment cher et est une grosse dépense pour un événement de collecte de fonds, nous étions donc très heureux de l'avoir fait don. Cependant, une partie du vin avait mal tourné. Peut-être que c'est ma faute de ne pas avoir réfléchi au fait que je sais que le vin blanc ne vieillit pas bien, ce n'est pas quelque chose que je ferais pour ouvrir les caisses qui nous sont donnés, pour ouvrir une bouteille de vin avant l'événement, Je ne ferais pas ça. Ça dit quelque chose que personne ne pense qui se passe sur les événements. Ce qui s'est passé, c'est le traiteur, que je suis si reconnaissant pour ce traiteur, étant aussi professionnel qu'ils étaient, ils ont juste fait passer quelqu'un pour ouvrir toutes les bouteilles de vin blanc et trouver qu'il y avait certains bons et nous avons servi ceux-ci et servi principalement le vin rouge et les invités, même si je pense que certains d'entre eux ont réalisé, disons, pour la plupart, ce n'était pas quelque chose qui a perturbé l'événement. Nous avions encore beaucoup de vin rouge disponible, je ne m'en souviens pas, mais je pense que nous avions d'autres cocktails aussi, pour que les gens puissent trouver un autre verre qu'ils préféreraient. Tout ce qu'il faut dire, c'est que vous vivez et apprenez. Pour cet exemple, à l'avenir, j'ai fait une règle personnelle, sinon la règle de l'organisation, que si nous allons avoir un événement et faire don de choses, si c'est périssable, cela ne doit pas être à partir d'une certaine date ou nous devons vraiment être plus prudents lorsqu'il s'agit de vérifier les choses. On ne peut pas supposer qu'il est en parfait état quand il nous arrive. Je pense que tu es assis là maintenant, Hannah, j'ai une certaine attitude. Vous me dites combien d'expériences précieuses, mais je ne sais pas comment en avoir si je ne l'ai jamais fait avant. Permettez-moi de vous dire qu'il y a tellement de possibilités et pour commencer, vous devrez réduire vos attentes quant au genre d'événements dans lesquels vous allez participer. Si vous êtes un étudiant, allez faire stage parce que ce sera plus précieux si vous pouvez travailler avec la même entreprise pendant un certain temps et qu'ils peuvent lentement vous donner plus de responsabilités. Cependant, je me suis rendu compte que beaucoup de gens qui regardent ça pourraient ne pas être étudiants. Juste pour vous mouiller les pieds, peut-être que vous offrez à des amis de la famille de planifier une fête d'anniversaire, ils ont un anniversaire, une fête de vacances, une douche de mariage, une douche bébé, faire quelque chose de petit. Faites comme si votre membre de votre famille était un client, créez un calendrier et un budget d'événement, faites toutes les choses que vous feriez pour un événement juste pour voir ce que c'est. Vous pouvez également offrir de l'aide pour les événements de vos employés ou vous pouvez communiquer avec des organismes sans but lucratif de votre région qui organisent un événement. Ils auront probablement un bénévole structuré, une façon d'implication qui sera vraiment agréable pour vous parce qu'il y a un peu de structure, et si vous travaillez dans la même organisation année après année, ils pourraient vous donnez de plus en plus de responsabilités à mesure que vous montrez votre valeur. Vous pouvez également demander aux planificateurs d'événements locaux si vous pouvez aider le jour de congé. Comme vous montrez que vous êtes fiable et digne de confiance, ils vous donneront probablement plus d'expérience si vous leur dites que vous êtes intéressé par la planification d'événements. Beaucoup de planificateurs d'événements que je connais sont plus que prêts à donner plus de responsabilités ou peut-être qu'il y a un événement qu'ils n'ont pas vraiment le temps de faire, mais ils veulent toujours le revenu, donc vous pouvez le planifier sous leur nom. Tout dépend. Il y a différentes façons et les planificateurs d'événements locaux sont généralement de petites entreprises, donc il y a beaucoup de flexibilité. J' avais parlé tout à l'heure d'essayer d'acquérir une expérience précise si vous essayez d'aller dans une certaine direction et j'ai donné l'exemple des Jeux olympiques. Vous voulez aider avec les Jeux Olympiques à l'avenir et organiser des événements sportifs est votre intérêt, alors j'irais trouver toutes sortes d' événements sportifs dans votre région et essayer d'aider avec ceux-ci. Vous pouvez penser à des tournois de football pour enfants ou à des tournois de volley-ball. Il y a tellement de ligues de voyage et de ligues pour enfants qui pourraient juste vous aider à découvrir ce que c'est d'être là le jour de congé ou si vous pouvez aider à l'avance, ce serait encore mieux. Donc, vous obtenez de l'expérience dans les événements sportifs et ce qu'est la gestion de foule nourriture et les salles de bains et des choses comme ça qui est vraiment spécifique à ce que vous voulez faire. Il en va de même pour les conférences. Trouvez les conférences dans la région, n'est peut-être pas ce que vous êtes vraiment intéressé à faire, vous pouvez planifier des conférences sur tondeuses à gazon et vous êtes vraiment intéressé par la planification de conférences sur les voyageurs. Vous ne pouvez pas toujours être pointilleux et pointilleux au début de votre carrière. Je vous recommande si vous faites du bénévolat à des événements ou si vous participez à des événements ou si vous planifiez un événement plus petit pour quelqu'un que vous connaissez, prenez des notes mentales pendant l'événement parce que vous pourriez ne pas être en mesure d'écrire les choses et faites un petit débriefing avec vous-même. Pensez à la façon dont les invités réagissent dans l'espace. Sont-ils à la recherche de salles de bains ? Ils ont faim ? Sont-ils confus quant à l'endroit où aller ? Beaucoup de fois, tu seras à un mariage et tu diras  : « On va au cocktail maintenant ? Sommes-nous prêts à s'asseoir ? Où est la salle de bain ? » Pensez à quelles questions avez-vous pendant un événement et prenez une note mentale de cela parce que vous pourriez l'utiliser à l'avenir, donc vous êtes genre, « Oh, mon Dieu, je suis si sexy, j' aimerais qu'il y ait un peu d'ombre, j'aimerais il y avait de l' eau disponible, une station d'eau », c'est quelque chose que vous pouvez soutenir dans l'avenir et les gens vont vraiment l'apprécier et vous serez mieux pour cela. Prenez donc des notes au fur et à mesure que vous allez, car au début de l'expérience, vous devrez faire des tâches qui ne sont pas aussi excitantes, mais chaque expérience s'appuiera sur elle-même et vous pourrez éventuellement en obtenir plus parce que ce processus de planification, comme je l'ai mentionné plus tôt, représente 80 % du travail, donc vous voulez vraiment arriver au point que vous planifiez réellement un événement, mais vous allez probablement devoir prendre des cotes et mettre fin à des emplois et abandonnez vos week-ends et vos nuits parce que c'est là que les événements se produisent, alors soyez prêt à abandonner beaucoup de temps pour voir ce que c'est, et plus vous pouvez parler de ces choses et être fiable et digne de confiance les planificateurs de votre région, plus vous aurez de responsabilités et vous allez bâtir votre carrière dans cette direction. C' est ainsi que je recommande comment acquérir de l'expérience et pourquoi c'est si important. 5. Créer des relations: Peu importe où vous vous trouvez dans votre carrière de planification d'événements, il est essentiel de commencer à établir des relations saines et heureuses avec vos clients, fournisseurs et votre équipe et de bâtir ces relations peut commencer dès le premier jour. chose la plus importante à penser est de classer toutes ces relations comme à très long terme, même si, vous savez pour un fait que vous ne travaillerez plus avec ce fournisseur ou ce client à nouveau, c'est important de penser à long terme, parce que vous allez le traiter avec plus de soin que si vous savez que c'est une chose unique. Pour vos clients, pour établir des relations heureuses et saines, il est important d'écouter ce qu'ils disent en tout temps et ce qu'ils demandent à cause du client, et votre client pourrait être votre patron si vous êtes travailler dans un organisme sans but lucratif ou ça pourrait être, je ne sais pas, un collègue. Si c'est leur événement, alors vous devez faire ce qu'ils veulent et faire attention à ce qu'ils demandent et à ce qu'ils disent. Vous voulez qu'ils se sentent impliqués et qu'ils ont la propriété des événements tout au long du processus. Ils ne veulent pas venir à un événement pour lequel ils paient, surtout si c'est un client payant qu'ils ne voulaient pas et qu' ils se sentaient victimes d'intimidation ou d'autres choses. vraiment attention à ce qu'ils disent, ce qu'ils demandent et demander des éclaircissements en tout temps , ce qui amène à mon prochain point sur les laisser prendre les décisions. Je trouve cela très libérant parce qu'il y a tellement de pression dans les événements. La dispersion de la prise de décision est en fait une bonne chose. Si vous pouvez être comme, je ne sais pas avec quelle compagnie de son aller, pouvez-vous m'aider à les revoir et leur donner comme trois contrats différents à des prix différents, alors si quelque chose ne va pas avec cette personne, ce n'est pas seulement vous qui prenez cette décision, mais aussi à cause du budget. Vous ne voulez pas simplement prendre des décisions sans leur apport lorsqu'il s'agit d'un budget. Quelques petites choses si je vais acheter ces patch [inaudible] parce qu'il va faire froid la nuit. Décider entre les différents correctifs signifie que sur Amazon n'est pas une grande décision importante, mais décider sur le traiteur est. Je dirais que vous voulez être trop communicatif et transparent pendant le processus de planification. Si vous rencontrez des problèmes ou des choses comme ça, je pense qu'il est important de leur dire comment vous essayez de résoudre ce problème. Cela conduira à plus de confiance, qui est la base de toutes les relations et vous allez aller beaucoup plus loin avec ce client s'il vous fait confiance. Quand je travaillais dans la planification d'un mariage à service complet, j'étais en contact avec mes clients chaque semaine. Habituellement, en envoyant un courriel deux fois au téléphone, j'écoutais leurs préoccupations, je leur proposais des décisions différentes et j'essayais de le faire d'une manière objective, en leur donnant des avantages et des inconvénients de chaque et leur dire ce que je pensais, afin qu'ils puissent prendre une décision et que nous puissions aller de l'avant. J' étais constamment en contact avec eux, cela les a amenés à me faire confiance beaucoup, parce que j'étais tellement communicatif avec eux ou s'ils me demandaient de ne pas communiquer avec eux, j'étais aussi très conscient de cela aussi. Je voulais m'assurer qu'ils étaient heureux tout au long du processus de planification. Certaines personnes ne veulent pas savoir, elles ne veulent pas savoir comment la saucisse est faite, chaque fois qu'elles veulent se sentir plus impliquées dans le processus, il est important d'y penser à long terme parce que, selon vous, va dire si un ami ou un membre de la famille leur a demandé, hey, qui a planifié votre mariage et qu'ils vont parler de vous ou qui recommandez-vous de planifier cet événement ? Ils vont vous mentionner parce qu'ils ont une si bonne expérience tout au long du processus et, espérons-le, le jour de l'événement. Voici mes conseils pour bâtir une relation heureuse et saine avec mes fournisseurs et la première chose que je dirais c'est de les traiter de façon extrêmement professionnelle. C' est une entreprise, une relation d'affaires, et vous travaillerez probablement ensemble à l'avenir. Je garde toujours ça amical. Beaucoup de fois, on a beaucoup de blagues que je n'ai jamais envie de boire avec eux. Il y a une ligne que je n'aime pas croiser avec mes fournisseurs parce que je ne veux pas être influencé à l'avenir sur le choix d'un fournisseur parce que je suis plus ami avec eux plutôt qu'un autre fournisseur. J' essaie toujours de choisir mes fournisseurs sur l'événement spécifique qu'il est et ce qui sera le plus approprié. Avec cela à l'esprit, je garde toujours ça vraiment professionnel. Ensuite, pour garder un fournisseur heureux, ils veulent avoir une communication vraiment claire en termes de ce que le client veut afin qu'il puisse construire le contrat et toutes les mises à jour ou modifications que j'essaie de lui faire savoir immédiatement afin que nous puissions faire un plan pour aller de l'avant et les payer rapidement. Une autre chose que je fais qui rend les vendeurs très heureux quand je leur ai demandé leur avis. Je ne prétends pas être l'expert de l'éclairage ou de la restauration et de la façon de faire des choses. Maintenant, je les laisse me dire comment ils pensent qu'il est préférable de le faire et ensuite j'équilibre cela avec ce que le client veut parce qu'en fin de compte, vos fournisseurs, votre client et vous-même veulent tous que cet événement soit couronné de succès. Il s'agit simplement d'équilibrer et d'ajuster la chronologie probablement pour s' assurer que vos fournisseurs ont suffisamment de temps pour faire leur travail correctement. J' aime vraiment leur demander combien de temps les choses vont prendre et comment faire les choses mieux parce qu'ils auront une opinion à ce sujet et que leur opinion est probablement juste. Quand je travaillais dans des organisations à but non lucratif, j'utilise le modèle que je n'utilisais pas toujours le même fournisseur tout le temps. J' aime vraiment ce modèle parce qu'il n'a pas laissé les vendeurs skater ou changer leurs prix sur moi ou quoi que ce soit parce qu'ils savaient qu'il y avait d'autres compétitions pour les événements. Bien sûr, si j'aimais travailler avec un certain fournisseur, ils obtiendraient généralement plus de mes événements ou parce que j'avais différents types d'événements, certains fournisseurs que je pourrais dire étaient plus adaptés à un certain type d'événement ou je leur faisais confiance avec les plus grands événements parce que je connaissais leur niveau de service et le niveau de détail qu'ils fournissent. Donc, mais d'autres fois, j'ai besoin d'une option moins chère qu'un fournisseur. Donc, je vais voir un autre fournisseur ou je vais essayer quelqu'un d'autre nouveau. Je pense que c'est aussi amusant et excitant et cela donne une opportunité à d'autres entreprises de la région, surtout si je travaille sur beaucoup d'événements, je peux toujours maintenir ma relation avec mes principaux fournisseurs et aussi essayer de nouveaux pour voir ce que c'est aussi. Dans l'ensemble, je préfère vraiment avoir une relation à long terme avec mes fournisseurs. Je n'aime pas brûler des ponts parce que je ne sais jamais quand je vais devoir les rejoindre dans le futur. Santa Barbara est surtout une petite communauté et je ne veux jamais éliminer une option dont j'aurais besoin à l'avenir. Enfin, voici quelques conseils pour travailler avec une équipe et je pense surtout quand je travaillais dans la planification d'événements à but non lucratif, j'étais le principal organisateur d'événements, mais je comptais sur mes collègues et le personnel de l'installation et différents membres du personnel de mon organisation afin que l'événement se déroule avec succès. D' autres fois, si vous travaillez pour une entreprise de planification d'événements, vous aurez généralement des stagiaires qui vous aident et ce qui n'est pas le cas. Avant que l'événement ne se produise, j'essaie de leur faire savoir ce qui se passe dans le processus de planification. Je pense que les mises à jour rapides sont super, en réservant ce traiteur, nous allons avoir cette nourriture, tout comme les petites choses qui sont passionnantes. plus excitants de la planification d'événements sont amusants à partager avec eux et de cette façon ils savent un peu ce qui se passe, et ce à quoi s'attendre pendant l'événement parce qu'ils vont travailler dessus et qu'ils vont être vus comme source d' information pour les invités le jour de l'événement. Vous voulez leur faire savoir sur le processus de planification et, comme de petits conseils rapides tout le temps, aidez-les à avoir une vision plus large du processus et de ce que vous voulez, avant même que cela ne se produise. Puis environ une semaine ou deux ou même plus à l'avance, je vais m'asseoir avec chaque personne individuellement sur laquelle je vais compter. Je vais les guider dans leurs tâches le jour de l'événement, leur demander ce dont ils ont besoin et vice versa, s'ils ont des questions pour moi, de cette façon, je n'ai pas à le faire le jour de l'événement. Cela a vraiment allégé beaucoup de travail, donc ils ne se contentent pas de me regarder comme, que dois-je faire maintenant ? Comme s'ils savaient qu'ils devaient faire X, Y et Z avant cette heure, puis ils doivent être à cet endroit et je n'ai pas à m'inquiéter parce que tout se passe à moins qu'ils ne inquiéter parce que tout se passe à me contactent et que je sais que quelque chose ne va pas. Je suis toujours très reconnaissant et je remercie beaucoup les gens pendant l'événement. Merci beaucoup pour la gestion de cela, merci pour cela, merci pour ce que ça va vraiment un long chemin juste pour dire merci pendant l'événement et aussi après et ensuite aussi après l'événement, je demande des commentaires qui est parfois Difficile à entendre. Je ne planifie pas de commentaires juste après l'événement quand je suis encore fatigué, j'attends généralement quelques jours, mais j'aime recevoir leurs commentaires car cela m'aide à penser à l'événement de leur point de vue et à ce que je pourrais faire mieux et faire événements mieux à l'avenir. Habituellement, les commentaires jamais si mauvais, c'est toujours assez bon, mais il est utile d'aimer, entendre des choses que peut-être je n'ai pas vu pendant l'événement. 6. Devenir Proactive: Je veux parler ensuite de devenir un planificateur d'événements proactif. Planifier et exécuter un événement avec succès revient à être capable d' anticiper les problèmes et de les résoudre de manière proactive. Il s'agit essentiellement de prédire l'avenir. Mais tant de problèmes peuvent être résolus en pensant pratiquement à travers choses ou en les mettant en place correctement ou en l'obtenant avoir la balle. Voici quelques conseils que j'ai pour vous. La première est de commencer avec choses beaucoup plus avancées que vous ne le pensez, surtout si vous êtes nouveau à la planification d'événements. Il faut juste du temps pour apprendre à le faire comme n'importe quelle compétence. Contrairement à d'autres compétences, comme apprendre le violon ou quoi que ce soit, moins que vous ayez une performance, vous avez ouvert pour apprendre comment faire quelque chose et pratiquer. Mais avec un événement, il y a un arrêt dur, vous avez l'événement à venir, c'est une échéance proche. Tu vas juste vouloir commencer plus loin que tu ne le crois. Je pense qu'avec le festival des incendies, c'était un gros problème, ils n'ont pas commencé à planifier les événements avant six mois avant ou quelque chose de ridicule comme ça. Je dirais quelque chose de cette ampleur pour le faire la première fois. Il ne serait pas négligé de le faire au moins un an et demi à deux ans à l'avance juste pour commencer à travailler avec des détails lâches, c'est aussi vraiment bon si vous jonglez plusieurs événements pour juste commencer sur quelque chose de bien dans avance. Si vous avez une période de calme, allez-y et configurez le système de fichiers que vous avez, ou donnez-lui un modèle rugueux commencé pour une chronologie ou un budget ou peut-être tendre la main pour répondre que vous savez que vous allez vouloir comme pourrait aussi bien, l' obtenir sur les livres pour eux. Une fois que vous y revenez comme un mois plus tard, chaque fois que vous pouvez pousser la balle un peu plus loin. De cette façon, ce n'est pas une telle rampe haut à la fin. Mon deuxième conseil est d'essayer de ne pas attendre que quelqu'un vous dise quoi faire, vous aimez juste un bénévole ou un stagiaire à un événement, cela peut être vraiment difficile à faire parce que vous ne savez même pas à quoi l'événement est censé ressembler, ou comment les choses se réunissent. Tu ne sais même pas quoi, tu ne sais pas. J' ai eu beaucoup de commentaires quand j'ai commencé, j'étais comme un cerf dans le phare qui ne savait pas quoi faire sans que quelqu'un me le dise, comme à l'école, on avait toujours quelqu'un qui nous disait, quelles tâches nous nécessaire de faire ensuite et comment apprendre du matériel. Ce n'est pas comme l'école. Vous devez être capable de penser par vous-même, regarder la chronologie et réfléchir à ce qui doit être fait. Vous pouvez toujours demander à celui qui est responsable si vous êtes responsable de la mise en place de la table, évasion pour eux de faire un exemple et ensuite il pourrait le répliquer pour tout le reste. Dans l'ensemble, cela sera plus facile, plus vous le faites. Plus j'ai fait d'événements, je suis devenu moins comme un cerf dans les phares, je pouvais prédire ce qu'il faut faire. Je pourrais commencer même si je n'étais pas sûr que quelque chose devrait être mis en place, je pourrais commencer à le déemballer, le préparer, et peut-être vérifier une liste de contrôle ou sur la chronologie, ce qui doit être fait, m'assurer que les choses arrive de cette façon, je pourrais aider à attirer l'attention comme, « Hé, sur la chronologie, j'ai vu que votre DJ devait venir à midi et il est déjà deux heures, devrais-je lui appeler ? » De cette façon, vous pouvez venir à l'organisateur d'événements avec un point d'action et peut-être aider solide, et ils pourraient être comme : « Non, il est en route, je lui ai déjà parlé » ou « Oui, s'il vous plaît appelez-le lui demander où il est. Ce qu'il fait maintenant. » La planificatrice principale a probablement tellement d'articles sur son assiette que si vous pouvez en enlever certains, ça va être génial. Mon troisième conseil est d'apprendre à anticiper les problèmes avant qu'ils ne se produisent. Cela sera plus facile avant l'événement en réfléchissant à l'événement du point de vue de chaque personne. de vue des invités, comment ça va être pour eux de trouver leur place à un dîner et vont-ils avoir une petite carte qui indique numéro de la table et les petites cartes pour leur dire ce qui est leurs sièges sont ou seront -ils tous inscrits sur un conseil d'administration, ou à quoi cela va -t-il ressembler ? Comment trouvent-ils les salles de bains ? Comment font-ils ça ? Comment font-ils ça ? Parcourez tout l'événement de leur point de vue. Pensez-y aussi du point de vue de vos conférenciers. Comment vont-ils monter et descendre sur scène ? Les musiciens ont une chambre verte ? Si vous y pensez du point de vue d'un musicien, ils arrivent, où vont-ils ? Est probablement comme la première question, si vous êtes un musicien que vous avez, vous pouvez résoudre ce problème avant le jour de l'événement. Vous pouvez voir où ils vont rencontrer des problèmes si vous vous mettez dans ces chaussures. Ensuite, pendant l'installation, vous pouvez également anticiper activement les problèmes. Comme je l'ai mentionné lors de l'accident de quelqu'un qui tombe, vous pouvez vous promener dans la pièce et vous assurer que les trépieds sont bien installés et que les tribunaux sont tous enregistrés. Vous pouvez le signaler à votre son ou éclairer les gens à l'avance afin qu'ils aient le temps de le faire. Vous pouvez également vous assurer qu'il n'y a rien de trop proche des bougies, c'est un gros. Que toutes les voies de marche sont claires, la signalisation est là où elle est censée être. Tous ces petits objets résoudront des problèmes pendant votre événement que vous n'aurez pas, un invité ne vous le demandera pas plus tard. Enfin, pendant l'événement, vous pouvez également anticiper les problèmes en regardant comportement des invités et en s'enregistrant avec les gens. Quand vous regardez les comportements des invités, quiconque se saoule, trop en colère, crie. Comme s'il se passe quelque chose que vous pouvez résoudre tôt et le mettre dans le mauvais, ou les sortir de là ou faire quelque chose qui résoudrait le problème à l'avance, donc vous n'avez pas affaire à une personne extrêmement ivre plus tard, enregistrer auprès de vos fournisseurs et assurez-vous qu'ils sont à l'aise et que tout va bien planifier. Cela résoudra certains problèmes avant qu'ils ne se produisent. Quatrièmement, si vous travaillez pour une entreprise où vous êtes le principal organisateur d'événements, vous pouvez probablement commencer à voir une tendance annuelle de vos événements. Chaque année, nous avons cet événement à ce moment ou cet événement à ce moment-là, et vous pouvez commencer à anticiper où vous allez devoir commencer quelque chose un peu plus tôt. Quelque chose que j'ai remarqué au fil du temps était le temps qu'il a fallu pour obtenir l'approbation de l'invitation lors de mon emploi précédent. J' ai commencé à construire plus de temps pour que l'invitation soit approuvée. Alors que comme réserver le Cater et des choses comme ça, n'a pas pris autant de temps, c'était le processus d'approbation parce que le look and feel, l'invitation était vraiment important pour mes superviseurs et aussi obtenir des choses sur le calendrier plus loin à l'avance. Vous remarquez que le rythme vous aidera à anticiper et à être proactif sur la planification des événements. Si vous n'êtes pas comme dans une entreprise spécifique, mais que vous voulez un planificateur d'événements solo choses saisonnières et penser à six mois à l'avance, nous vous aiderons à anticiper ce qui va arriver. Les vacances arrivent. Il va y avoir beaucoup de fêtes sur les Fêtes des Mères sont dans l'événement de fête des Mères que vous pourriez faire. constatation des tendances saisonnières ainsi que des tendances annuelles vous aidera à anticiper les problèmes. Tous ces conseils vous aideront, espérons-le, à commencer à développer ce lobe frontal où nous planifions et réfléchissons à l'avenir. C' est l'une des choses clés pour devenir planificateur d'événements. Est penser à l'avenir planifier et prédire l'avenir. 7. Conseils organisationnels: Être organisé est à peu près un céder, pour être un planificateur d'événements, mais laissez-moi vous dire pourquoi via un exemple. Dites que votre client craint que vos invités ne se refroidissent après le coucher du soleil parce que l'événement est à l'extérieur. Une solution pourrait être que vous obtenez des pashminas pour vos invités. Un pashmina est comme une petite écharpe qu'ils peuvent aimer envelopper autour d'eux-mêmes. Tu peux en avoir dix. Dis que tu es responsable d'avoir ces pashminas. Vous allez vouloir les trouver, et peut-être que vous allez vouloir les mettre dans un panier. Vous avez aussi trouvé le panier. Mais vous savez que les invités ne toucheront pas nécessairement quelque chose, s'ils ne savent pas s'ils sont autorisés à le faire. Tu vas vouloir avoir un petit signe, et peut-être le mettre dessus. Comme, s'il fait froid, on t'a couvert, ou un dicton mignon comme ça, dessus. Aussi, vous devez les obtenir comme des buts, et obtenir la petite chose de tableau noir, et des signes de craie. Maintenant, vous avez tout le matériel, mais vous devez l'ajouter au budget. Les trois articles : les pashminas, le panier et les stylos, ou les fournitures artisanales. Ensuite, vous allez également vouloir ajouter à votre plan d'étage de l'événement, où vont aller les pashminas, les placer et les étiqueter. Ensuite, sur la ligne de temps, vous devrez aussi ajouter, qui va assembler les pashminas, les rouler, les rendre beaux, écrire sur le panneau, et tout mettre ensemble. Qui va l'apporter à l'événement, le mettre en place, et le ramener à la maison à la fin de la nuit. Tout ça juste parce que ton client craint qu'il fasse un peu froid. Vous devez suivre un petit détail comme ça, tout le long du chemin pour vous assurer qu'il est bien pris en charge. L' organisation est la clé. Voici quelques conseils pour vous aider à rester organisé tout en devenant planificateur d'événements. La première chose que je recommande est d' avoir un système de fichiers numérique avec des modèles que vous utilisez pour votre calendrier et votre budget. De cette façon, si vous avez un système que vous connaissez et aussi intuitif, vous pouvez référencer les choses très rapidement et voir comme  : « Qu'est-ce qui s'est passé au barbecue de l'année dernière ? Peu importe. Vous pouvez simplement aller, [inaudible] comme, cliquer, cliquer, cliquer, cliquer, ici c'est. Voici le truc de l'année dernière, parce que je sais exactement où il est. Pour créer un système de fichiers intuitif. C' est un peu différent pour tout le monde, mais j'y vais habituellement par année. Je mets généralement la date et le début de chaque dossier d'événement, donc c'est comme la date, puis le nom de l'événement. C' est chronologique dans l'année. Ensuite, dans chaque dossier d'événement, j'ai différents dossiers pour la chronologie, le budget, les accords fournisseur, l'invitation, toutes les différentes pièces que j'ai dans différents dossiers. De cette façon, je peux le trouver très facilement, et quiconque entre dans mon système peut le trouver très facilement. L' autre jour, j'ai rencontré quelqu'un qui travaille dans l'organisation dans laquelle je travaillais. Il y a eu quelques objectifs, dans ce rôle que j'avais pour la première fois quand je suis arrivé à l'organisation. J' ai été dans ce rôle pendant un certain temps. J' ai vraiment pris le temps de créer un système et des modèles que j'ai vraiment aimé utiliser. C' était vraiment drôle parce qu'ils me le disaient. Ils ne cessent de me demander  : « Qui est cette fille [inaudible] ? J' adore ses dossiers. Je peux tout trouver si facilement, et c'est si organisé. C' est comme des années plus tard. Je sais que c'est une prise sans vergogne, mais cela va juste vous montrer que lorsque vous créez un système de fichiers intuitif, les gens des années plus tard peuvent le suivre, et faire du bon travail même si vous n'êtes pas là. Pour créer des modèles pour la chronologie et le budget, j'ai une classe sur la création d'une chronologie. Va jeter un oeil à ça. Vous pouvez également utiliser différents modèles que vous trouverez en ligne. Mais je vous recommande juste de prendre le temps de le faire vous-même, et de faire des ajustements lorsque vous planifiez les événements afin que votre modèle puisse évoluer vers ce que vous en avez vraiment besoin. J' ai mentionné avoir un système de fichiers numérique et je recommande fortement qu'il soit numérique parce qu'il est beaucoup plus consultable. J' aime garder tout numérique. Si j'ai quelque chose de physique, je le scannerai sur l'ordinateur. Une autre astuce, si vous scannez quelque chose dans, est de l'étiqueter de nouveau afin qu'il soit également accessible à la recherche. Même si vous n'avez pas d'option PDF interrogeable, si vous étiquettez quelque chose qui est très clair, comme la date, puis ce qu'il est, et peut-être le tiret, et le nom de l'événement, ou quelque chose comme ça. Lorsque vous le recherchez dans vos documents, il apparaîtra. Une autre chose est, surtout si vous êtes plus récent dans la planification d'événements, aller de l'avant et d'établir un calendrier, un budget et un plan d'étage pour chaque événement que vous faites, grand ou petit. Parce que cela vous prendra l'habitude de mettre à jour ces documents, comme dans l'exemple pashmina sur la mise à jour du budget. Puis mettre à jour la chronologie et le plan d'étage. Vous prendre l'habitude de mettre à jour tous ces éléments, puis vous avez toujours quelque chose à référencer dans le futur. Ça peut être comme : « Oh, je sais qu'une fête de Pâques a vraiment réussi. » Je ne sais pas qui organise une fête de Pâques géante. Comment ai-je arrangé ça ? Ou quel traiteur ai-je utilisé ? Ou à quelle heure ai-je sorti la nourriture ? Ou quel était le moment ? Ensuite, vous allez juste aller référence. Un autre conseil, et ce ne sont pas tous les conseils, ou des conseils d'organisation là-bas. Mais un autre que je suggère, surtout si vous êtes un plus récent à la planification d'événements, ou si vous êtes plus récent dans une certaine position de planification d'événements, est de prendre des notes après chaque événement. Pour dire ce qui s'est bien passé, ce qui pourrait être amélioré, sorte que si vous rencontrez un type d'événement similaire, généralement si vous travaillez dans une autre entreprise, vous allez avoir un événement annuel, ou même comme des mariages. Certains d'entre eux seront, comme un autre, si vous êtes à nouveau au même endroit, surtout, ils seront similaires. Bien que vous pensiez que vous allez vous souvenir, « Oh, je me souviendrai de ça. » Ces détails commencent à glisser au fil du temps. Mais si j'ai des notes pour me rafraîchir, ça me ramène juste à l'événement comme, boum. Ici. Oui, je me souviens. Que cette personne ou ce responsable de la restauration était difficile à travailler parce qu'elle était contrariée de ne pas lui donner suffisamment d'informations à l'avance. D' accord. Maintenant, je sais qu'on travaille à nouveau avec elle. Donnons-lui juste l'information à l'avance, et bien sûr, ça va plus lisse. est utile de garder des notes par la suite. Vous pouvez avoir un petit dossier debrief dans votre dossier d'événements. Faites-moi savoir si vous voulez que je fasse une classe complète sur le classement, l'organisation et la création de modèles et de choses comme ça. Je pense que ça pourrait être très intéressant, mais faites-le moi savoir. 8. Appliquer aux emplois, trouver les clients et la tarification: Dans cette section, je veux parler de postuler pour des emplois de planification ou de trouver clients si vous faites cela en tant que brouillard secondaire ou indépendant et comment tarifier vos services de planification d'événements. Avant d'entrer, je voulais vous rappeler de faire ce projet parce que cela vous aidera à réfléchir aux événements que vous voulez faire, à la valeur que vous voulez retirer des événements, et alors allez regarder à nouveau ce modèle et notez ces choses. Ça ne devrait pas prendre très longtemps. Cela vous aidera également à réfléchir votre travail idéal ou à ce que serait votre client idéal, et cela vous aidera à vous concentrer sur cela et à attirer ce client vers vous. Parlons d'abord de postuler pour un emploi de planification d'événements parce que j'ai le plus d'expérience avec cela. Lorsque vous postulez pour un travail de planification d'événements ou un travail qui comporte un élément de planification d'événements, mettez en valeur et parlez certainement des événements que vous avez planifiés qui sont liés au type de planifier ce que vous feriez dans ce travail. Montrer cette corrélation directe ou une expérience de planification similaire sera si utile, parce que je pense que ce que les employeurs recherchent une garantie que vous allez être bon en appliquant ce type d'emploi, et bien que vous ne pouvez pas le garantir parce que vous ne le faites pas encore, montrer l'expérience connexe montrera que vous savez comment anticiper les problèmes liés à ce type d'événement spécifique que vous n'avez pas exactement lié. Tout type d'expérience de planification d'événements sera utile et vous mettra en valeur comme candidat qualifié par rapport à quelqu'un qui n'a pas d'expérience en planification d'événements. Je pense que beaucoup de gens supposent qu'ils peuvent simplement y aller et le faire vraiment bien, mais comme tout le reste, mais comme tout le reste, planification d' événements prend de la pratique et l'expérience est essentielle. Une autre chose avec postuler pour le travail de gestion d'événements est de ne pas nécessairement hésiter aux choses qui ont mal tourné avec votre événement du passé. Je pense que c'est stupide de supposer que rien ne va mal quand c'est vraiment le cas. Ce sont des choses à haute pression en temps réel, et les choses ne vont pas toujours aller à la planification et c'est bon. Nous avons mis doucement ce qui s'est passé que lorsque nous avons tort et concentrons vraiment sur la façon dont vous avez géré cela, et ce que vous avez appris de cela sera essentiel. Si vous pouvez montrer cela à un employeur potentiel, je pense que cela montre de la croissance, cela montre l'apprentissage, qui montre que vous êtes responsable, que vous avez reconnu que c'était votre responsabilité. Toutes ces bonnes choses, et que vous pouvez prendre des décisions et que vous vous souvenez de cela et que vous allez de l'avant avec cette information pour rendre vos événements à l'avenir plus couronnés de succès. Je pense que cela montre un niveau de maturité qui est nécessaire dans la position de planification d'événements. Si vous essayez de trouver des clients en tant que freelancer, vous allez certainement vouloir faire toutes les choses de type d'entreprise, LOC, déclaration d'informations, je ne sais pas ce qui est dans votre état, évidemment, un site web et social des médias rudimentaires, vous devez avoir ces choses. Le site Web et la présence sur les réseaux sociaux où vous publiez pour montrer aux clients que vous êtes activement dans cet espace vont être vraiment utiles, mais l'étape suivante que je dirais est de créer des profils sur le nœud ou sur un autre avis de fournisseur sites qui sont là-bas, je pense certainement de façon critique à quel site voulez-vous être associé. Comme par exemple, Yelp est discutable, j'ai entendu beaucoup de planificateurs d'événements n'aiment pas être là à cause du système de révision, je ne sais pas parce que je n'ai pas de profil sur Yelp ou quoi que ce soit du genre. Mais faites certainement vos recherches sur les sites Web que vous voulez créer un profil, puis si vous pouvez obtenir des personnes pour lesquelles vous avez planifié des événements dans le passé pour vous examiner, cela va être très utile. Parce que je doute qu'un client va tendre la main sans autre avis, ils sont sur ce site Web à la recherche d'une personne qui a des commentaires. Si vous pouvez amener les gens à vous examiner que vous avez fait des événements pour le passé, ce sera la clé, et alors que vous allez de l'avant et planifiez d'autres événements, ayant votre client comme un remerciement, au lieu d'un pourboire ou quoi que ce soit, soyez comme « Je suis tellement contente que vous ayez passé un bon moment si vous ne vous dérangez pas de revoir mes services sur ce site Web, j'apprécierais. » Rose LinkedIn est vraiment en train de changer beaucoup au cours de la dernière année 2018 et maintenant, ou il y a une recommandation ou une option de recommandation sur LinkedIn ces jours-ci, je le fais certainement. Avoir votre profil rempli, lien vers votre site Web, lien vers vos profils, tout ce qui est connecté serait vraiment bon et avoir quelques commentaires sur LinkedIn ou les profils où les gens recherchent. Je sais que mes amis ont cherché des vendeurs sur le noeud, alors je sais que c'est une vraie chose. Une autre bonne chose à faire est de travailler avec les sites de votre région pour obtenir leur liste de partenaires préférés pour montrer que vous avez une bonne relation avec eux, et aussi que cela pourrait être une référence directement là depuis le site. Si vous aimez travailler dans ce lieu, c'est points bonus parce que vous travaillez dans un endroit que vous aimez et avec des gens avec qui vous savez déjà que vous travaillez bien. Travailler avec des lieux est une excellente option ou d'autres fournisseurs dans votre région pour devenir un partenaire préféré parce que vous ne savez jamais quand certaines mariées, par exemple, dans les mariages, souvent aller chez le fleuriste et parfois ils seront comme je peux j'ai besoin d'un planificateur de mariage. Parfois, ils commencent avec quelque chose de drôle comme des fleurs parce qu'ils aimaient, quelque chose de amusant et joli, puis ils vont demander un planificateur de mariage ou un lieu ou quelque chose comme ça, ils vont le faire très en arrière. Une autre chose à laquelle j'ai pensé dernièrement, et j'ai parlé à des amis qui se sont mariés, c'est qu'ils vont regarder un vendeur en ligne, comme un photographe, et ils vont regarder cinq ou six photographes, et c'est très drôle parce que beaucoup de mes amis ne vont pas tendre la main à quelqu'un s'ils n'ont pas leurs prix sur leur site Web. Ils vont penser que c'est trop de travail, donc ils vont passer à autre chose et ils vont l'éliminer à trois qui là-bas prix sur le site, et ensuite ils vont appeler ces photographes. Ce que je pense est très intéressant et quelque chose à considérer lorsque vous faites votre propre site Web. C' est une bonne suite, je voulais parler de prix parce que comme quelqu'un qui est plus récent dans la planification d'événements, il est vraiment difficile de déterminer à quel prix vous devriez être, et je voulais juste vous dire que ce que vous commencer avec ne sera pas ce que vous finissez à. N' ayez pas peur de commencer quelque part et ensuite vous pouvez augmenter vos prix au fil du temps. Vous pourriez avoir besoin d'un départ un peu plus bas lorsque vous êtes nouveau ou vous n' avez pas ces commentaires et vous n'avez pas ces connexions, vous devrez peut-être commencer à un prix inférieur et augmenter plus tard, mais une chose que je recommande pour la tarification est de regarder les autres planificateurs d'événements dans votre région juste pour avoir une idée de ce que pourrait être un prix normal. J' ai l'impression que les prix des différentes zones pourraient être différents, et j'ai l'impression que New York pourrait être plus cher, mais je ne sais pas vraiment. Encore une fois, je pense qu'obtenir de l'expérience sera le meilleur moyen pour vous de déterminer le prix à payer, parce que si vous avez de l'expérience, même simplement aider quelqu'un d'autre, vous réalisez combien d'heures cela prend pour créer la chronologie, pour créer le budget, pour organiser les fournisseurs, pour faire tout cela d'avant en arrière. C' est une quantité importante de temps, en analysant vraiment au fur et à mesure que vous gagnez de l'expérience, combien de temps vous passez à cela, je pense que vous aidera également à déterminer votre point de prix. Vous pouvez facturer toutes les heures, vous pouvez facturer par paquet, ou une combinaison de ceux-ci, c'est vraiment à vous de décider. Encore une fois, je voudrais regarder d'autres planificateurs que vous admirez et voir ce que leurs forfaits incluent. Je n'ai pas vu une tonne de gens faire toutes les heures, mais je les ai vraiment fait pour des choses uniques. Si j'aide une autre organisation ou quelque chose comme ça, parfois plus facile à facturer toutes les heures si vous savez que cela va faire beaucoup de travail et que vous pouvez être comme « J'arrive à notre budget proposé, voulez-vous que je garde travailler là-dessus ou voulez-vous que je m'arrête ? » Cela pourrait être un bon début de conversation à mesure que vos heures augmentent, si vous pouvez prévoir que cela sera vraiment difficile. Faites des essais et des erreurs et peut-être même tester vos amis si vous planifiez leur douche nuptiale, baby shower, demandez-leur ce qu'ils paieraient pour cela et comment vous les factureriez hypothétique si vous n'êtes pas vraiment charger eux. Je n'ai pas une façon préférée de le faire, j'ai géré différents événements différemment, et cela dépend aussi de vous et de ce dont vous avez besoin dans votre propre vie et combien vous devez faire. Aussi en parlant de tarification, je sais que certains planificateurs d'événements travaillent avec des fournisseurs qui leur donnent une petite réduction en tant que frais de vente, je ne suis pas sûr d'aimer ce modèle autant parce que je ne pense pas que je pourrais objectivement choisir un vendeur plutôt qu'un autre si je sais que l'un d'eux va me donner de l'argent en retour. Je pense que ce serait vraiment difficile pour moi et je ne suis pas vraiment motivé par l'argent, et donc je ne sais pas comment les gens peuvent le faire objectivement. J' aime le garder vraiment au-dessus du bord, je n'aime pas tout ça parce que d'habitude ce n'est pas nécessairement dit au client et je pense que c'est un peu trompeur, mais vous le faites. Peut-être que c'est ce dont vous avez besoin pour pouvoir faire de votre carrière de freelance une possibilité, c'est de travailler avec des fournisseurs qui vous donneront une coupe et peut-être que vous facturez moins le client. n'y a pas vraiment une mauvaise façon de le faire. 9. Merci !: Merci beaucoup d'avoir regardé ce cours. J' espère que vous avez l'impression que vous savez si la planification d'événements vous conviendra ou non et que vous savez quelques étapes. Certainement les compétences nécessaires pour commencer votre carrière de planification d'événement ou peut-être l'approfondir et le rendre meilleur. plaît laissez-moi savoir si vous avez des questions ou des commentaires concernant le cours ou s'il y a quelque chose que vous avez remarqué dans le cours sur lequel vous aimeriez que je développe. Peut-être que je peux simuler un cours à ce sujet à l'avenir ou le pousser dans le calendrier de production. Laissez toutes vos questions et choses ci-dessous parce que je parie que quelqu'un d'autre aura la même question. Si vous ne les avez pas encore vus, oubliez pas de consulter mes autres cours sur la planification d' événements car ils vous aideront à faire vous-même votre propre événement. J' ai créé des cours sur la façon de commencer, comment rendre les événements significatifs, comment embaucher un DJ ou un photographe et plus encore. Je vais continuer à publier des cours à l'avenir, donc si vous voulez savoir quand ils seront libérés, donnez-moi certainement un suivi. J' ai eu tellement de plaisir à faire ce cours si ça ne vous dérange pas de me laisser un avis, ça aidera d'autres planificateurs d'événements potentiels à me trouver. Merci beaucoup et bonne chance. Je te verrai bientôt. Au revoir.