Planification des événements : Où commencer

1. Où je commence même à planifier un événement ?!: Bonjour. Je m'appelle Hannah, et ce cours vise à répondre à la question. Où puis-je commencer à planifier mon prochain événement ? Eh bien, ne vous inquiétez pas. Je suis là pour vous faire commencer du bon pied. Ce cours est applicable à tout type d'événement de mariage d'entreprise à but non lucratif ou encore plus petits événements comme les douches de bébé ou les fêtes d'anniversaire. Si vous avez déjà commencé à planifier votre événement, cela pourrait vous être utile. Toe surveillez ce cours pour vous assurer de ne pas manquer d'articles majeurs ou de revenir en arrière et de réfléchir à vos contrats de fournisseur. Donc, nous allons commencer à planifier votre événement en réservant d'abord tous vos gros billets. Les gros billets dont je parle sont généralement les plus chers et ont le plus grand impact ici. Qu' ils peuvent être vraiment difficiles à réserver parce qu'ils prennent des décisions importantes. Mais une fois que vous le faites, vous disposez d'un cadre pour lequel planifier le reste de l'événement. Dans ce cours, nous allons commencer par réfléchir à ce que vous voulez d'ici et de son budget. Une fois que vous savez ce que vous voulez de l'événement et son prix, nous vous expliquerons comment réserver votre premier pour les grands billets, y compris la restauration de salle de Dayton, les locations audiovisuelles, puis réfléchirons à certains articles spécifiques pour votre projet de classe super simple. J' aimerais que vous partagiez un article ou un fournisseur avec lequel vous avez du mal et comment vous avez pu trouver une solution ou aller de l'avant dans le processus de chasse d'événements. Mon espoir est que nous pouvons apprendre les uns des autres et penser à de nouvelles solutions dans ces premières phases, quand l'événement minuscule est une sorte de discussion, je vais parler à nouveau du projet de classe avant le dans la classe, alors ne vous inquiétez pas de c'est trop. Eh bien, tu es prêt à en avoir ? Planification, processus en cours, commençons. 2. Connaître votre événement: avant de commencer à réserver des benders ou à signer des contrats, assurez-vous que nous sachions ce qu'est votre événement. Ensemble. Pensez à votre prochain événement et remplissez ce petit tableau. Je vais le remplir avec une marche imaginaire pour une organisation à but non lucratif et un mariage imaginaire. La première question. Une liste d'artistes. Pourquoi avoir cet événement ? Et je cherche juste l'essence de la raison pour laquelle tu fais ça. Donc pour la marche de collecte de fonds à but non lucratif, mais probablement quelque chose comme pour lever de l'argent et sensibiliser, alors que le mariage serait de se marier jusqu'à l'amour de ma vie. La prochaine question est de savoir qui sera invité ? La promenade à but non lucratif voudrait faire connaître autant que possible pour nous obtenir de nombreux membres de la communauté Il est possible, alors que le mariage aurait une liste très sélectionnée d'amis et de la famille, Combien de personnes pensez-vous assister à la promenade ? Vous pourriez mettre votre objectif ou je mettrais une portée, et ces étapes initiales, donc peut-être comme 500 à 2000 semblerait raisonnable, tandis que le mariage 120 personnes sonne à propos juste pour le moment. Enfin, quel message de sentiment ou de thème. Essayez-vous de comparer avec votre événement ? C' est une question un peu délicate, mais je veux juste vous faire réfléchir à ce que vous imaginez déjà votre tête ou votre événement idéal pour le faire écrire. Donc, pour la marche à but non lucratif, je dirais que je voudrais que les invités pensent que notre organisation est bien informée de l' événement, que c'était vraiment amusant. Exercice lié, que j'étais dans un environnement sécuritaire et familial au début de l'heure du matin. Alors qu'un mariage je voudrais qu'il exprime à la fois mon amour et mon partenaire pour la Californie ,l' amour , l'un pour l'autre, nourriture végétalienne et végétarienne avec du bon vin et peut-être dans un environnement moderne mais rustique. Si vous faites partie d'une équipe, tout le monde devrait être sur la même page Il pourrait donc être utile de remplir ce tableau ensemble. Si vous éprouvez de la difficulté à remplir ce tableau, quelles informations manquent-elles ? Une seule information. As-tu besoin ? qui avez-vous besoin de demander ? Où pouvez-vous trouver cette information ? L' événement. Beaucoup de processus n'est pas linéaire, donc vous devrez peut-être aller chercher des informations avant même de pouvoir remplir ce tableau. Ou peut-être que vous devez monter une liste d'invités pour avoir une idée du nombre d'invités qui pourraient y assister. Alors n'aie pas peur, Teoh. Trouvez des informations. Mettez tout le monde sur la même page. Donc, tout le monde a la même idée pour l'événement dans leurs esprits. 3. Budget de base: pour savoir si le délinquant est un bon rapport qualité-prix ou si vous pouvez même vous offrir un fournisseur, vous devrez connaître votre budget à ce stade. Il est important d'avoir le montant total avec lequel vous travaillez, donc vous pourriez avoir besoin de faire du travail pour le savoir. Si vous ne faites pas partie d'une entreprise ou d'une organisation à but non lucratif, il pourrait devoir obtenir un budget approuvé par un superviseur ou parler au service marketing . D' où vient le budget ? Avec combien travaillez-vous ? Ou si vous planifiez votre mariage et que votre oncle vous avait promis de contribuer, vous aurez besoin de savoir à quoi vous attendre de lui. Pour connaître le nombre total avec lequel vous travaillez, configurez une feuille de calcul Excel de base avec les fournisseurs à gauche et sur les colonnes le prix Bender name bender. Contact et notes slash informations de paiement. J' espère vous accompagner dans un budget plus détaillé à l'avenir, mais c'est un très bon cadre pour travailler à partir d'abord, vous pouvez ajouter tout ce dont vous avez besoin, mais c'est un excellent document pour suivre vos fournisseurs comme vous les confirmez, et suivre les informations de paiement Où l'envoyer. Qui contacter. Si vous avez des questions, vous pouvez jeter des estimations de tout pour votre mariage entier dans cette colonne de prix pour voir combien est le total. C' est une façon de le faire. Si vous n'avez aucune idée de ce que c'est, vous commencerez à voir une tendance. Lorsque vous commencez à parler aux délinquants et à découvrir ce qu'ils sont des points de prix, cela dépend de votre événement. Mais pour un événement normal non itinérant, non divertissant ou axé sur les conférenciers, le lieu et la restauration stipuleront un coût d'environ 50%. L' objectif ici est d'être inférieur à 50% dans ce cas, c'est fantastique. Vous avez plus à travailler pour tout le reste, mais si vous constatez qu'il est nettement supérieur à 50 %, je recommande d' envisager d'autres lieux et traiteurs et de faire beaucoup plus de recherches pour trouver quelqu'un de plus abordable pour être dans votre fourchette de prix. Je prends un peu d'avance sur moi en parlant de traiteur et de lieu. Alors, allons de l'avant et sautons sur les deux éléments les plus importants de l'ensemble de votre événement. La date et le lieu 4. Date et de l'ordre: Donc, j'ai regroupé le jour et ensuite vous dans une catégorie parce qu'ils affectent directement l'un l' autre , et vous ne voudriez pas vous engager à l'un sans l'autre. J' ai mentionné plus tôt que la planification d'événements n'est pas linéaire, et c'est un exemple parfait parce que souvent le temps vous trouverez le lieu idéal et il ne sera pas disponible pour une date spécifique ou même un mois que vous aviez en tête. Donc, vous devez revenir en arrière et dire : Qu'est-ce que c'est plus prioritaire, ce lieu ou mon rendez-vous pour la journée ? Il y a deux façons de le réduire. Vous pouvez regarder le calendrier et le réduire avant de parler aux lieux ou d'aller d'abord dans un lieu spécifique et travailler à partir des dates qu'ils suggèrent. Quoi qu'il en soit, faites vos recherches sur des jours précis pour vous assurer qu'il n'y a pas de jours fériés religieux ou de jours fériés qui pourraient affecter votre nombre d'invités. Des événements communautaires écrasants qui se sont produits ce jour-là. Par exemple, à Santa Barbara, il y a un grand festival et défilé de solstice, et bien que cela n'affecte pas beaucoup de lieux, cela affecte l'endroit où les clients peuvent séjourner et la difficulté de naviguer dans la circulation ou de fermer rues. Vous voudrez également éviter les grandes conférences comme Comic Con à San Diego ou fêtes populaires qui affecteraient la fréquentation des invités comme la Fête des Mères, la Fête des Pères. Enfin, s'il s'agit d'un événement public, vérifiez qu'il n'y a pas d'autres événements conflictuels similaires. Par exemple, au musée pour lequel je travaille, je vérifiais constamment les théâtres et les symphonies locaux pour m'assurer qu'ils n'ont pas spectacles qui auraient le même public. Une fois que vous avez une idée de ce qu'est votre événement, votre budget et peut-être que vous avez réduit certaines dates commencent à rejoindre les lieux peu de temps après, car les lieux qui sont en forte demande sont souvent réservés jusqu'à 2 à 3 ans et événements. Donc, il n'y a pas de mal à commencer à rejoindre les lieux, poser des questions, trouver des points de prix tôt lorsqu'ils ont plus de dates disponibles. Cela vous aide également à monter sur leur radar afin qu'ils sachent qu'ils ont quelqu'un intéressé par les dates. N' attendez pas. Si vous savez que quelque chose va se passer, commencez à tendre la main aux lieux. Comment trouvez-vous même un lieu ? Retourne au tableau qu'on a fait plus tôt. Le 1er 1 qui contenait des informations sur ce que vous avez pensé pour votre événement, votre événement idéal. Quel genre de lieux répond le mieux à votre objectif ou approuve ce que vous voulez dire de votre événement . revenant à mes deux exemples de la collecte de fonds de mariage à pied, je pense que pour la promenade en pensant à Santa Barbara, endroits sûrs et l'heure du matin qui seraient disponibles pour une grande foule, peut-être un terrain de piste local dans un collège collège de la ville, lycée ou collège. Ou peut-être un parc où je pourrais même faire une promenade autour de plusieurs pâtés de maisons de ville, essuyant plus de paperasse avec la ville avec celui-là. Alors peut-être pas. Tu peux le faire pour le mariage. J' avais mentionné le bon vin californien, une sorte de rustique, moderne à elle. Alors ce qui me vient à l'esprit d'abord, ses caves. Il y a beaucoup de vignobles et Santana et Pasa Robles. Il y a aussi des hôtels côtiers qui pourraient être une bonne option et certains qui ont des zones de fruits haut de gamme. Ou il y a des bâtiments historiques à Santa Barbara, comme le palais de justice et la mission qui sont vraiment populaires ou même des maisons privées dans Montecito Recherche recherche en ligne. Découvrez quels espaces et lieux sont disponibles généralement les hôtels et les restaurants sont vraiment bon endroit pour commencer, mais cela dépend de votre événement. Donc, je trouve qu'il est utile de travailler avec des lieux qui pad événements avant afin que vous ne recréez pas la roue pour votre événement. Bien que vous puissiez faire un événement n'importe où. Si un lieu n'a pas fait à peu près avant, ce sera juste un peu plus difficile. Ce traiteur pourrait vous demander où accéder à l'eau, où jeter les choses dehors et vous pourriez avoir à construire une cuisine. Ou si c'est un espace comme un parc, vous devrez peut-être apporter des salles de bains ou des générateurs pour l'électricité. Donc quelque chose d'utilisation sera plus facile que d'autres. Et j'ai quelques questions ici pour vous aider à comprendre ce que vous fournissez et ce qu'ils ne le font pas . Sont-ils disponibles pour les dates que vous regardez ou pour quels jours ils disposent ? Mais l'espace est qu'ils ont qui peut correspondre à votre nombre d'invités estimé. Est-ce qu'ils font la restauration, ou est-ce que vous êtes tenu de fournir le traiteur et si ce dernier dispose-t-il d'une liste de traiteurs préférés ? Ont-ils un minimum de nourriture et de boissons ? Quelle est leur situation de table et de chaise ? Quelle est leur situation dans la salle de bain. Quoi, il y a une situation en V ? Enfin, vous pourriez toujours vous demander Y a-t-il autre chose que je devrais savoir en tant que planificateur travaillant sur votre site pour la première fois parce que certains ont été utilisés ? J' ai des choses spéciales qu'ils veulent que tu sois au courant dès le départ. Une fois qu'ils ont répondu à ces questions et que vous êtes toujours intéressé. Renseignez-vous sur la mise en place d'une promenade à travers, ou vous pouvez toujours poser ces questions sur la promenade à travers. Mais je recommande de commencer par un appel téléphonique afin que vous ne perdiez pas leur temps au téléphone et qu'ils ne perdent pas votre temps. S' ils sont vraiment désespérés pour les clients et que ce n'est pas une bonne solution, ces questions devraient être utiles et comprendre ce qui ne l'est pas n'est pas fourni en cours d'utilisation. Et si vous êtes toujours intéressé et que vous l'avez réduit en quelque sorte à trois endroits différents, vous pouvez demander s'ils veulent vous inscrire pour un rendez-vous sans signer de contrat afin que vous puissiez avoir un peu plus de temps à le comprendre. J' y suis allé pour tous les lieux. Je ne le ferais pas pour plus de trois salles parce que vous voulez respecter leur temps et énergie. Mais cela peut vraiment vous aider à savoir que vous avez une date quelque peu solidifier. J' ai encore un conseil, c'est-à-dire lire le contrat. Je ne peux pas insister assez, mais tu dois savoir ce que tu signes. Ce sont des documents juridiques qui peuvent être utilisés contre vous à l'avenir. Donc dans le contrat, vous allez savoir combien tout coûte, mais aussi les termes du speller, comme combien ça coûte. Un invité endommage quelque chose sur la propriété. Ou si votre événement se déroule comme ça, vous le savez à l'avance et il ne sera pas surpris. Plus tard. Vous y trouverez également des calendriers de paiement. Ainsi, vous n'êtes pas en retard sur les paiements et n' engagez pas de frais supplémentaires. Si vous êtes en avance sur le temps sur vos paiements, cela rend toujours un lieu heureux et avoir un heureux, alors vous ferez une telle meilleure relation de travail. Mais n'ayez pas peur de vous engager enfin dans vos lieux afin que vous puissiez aller de l'avant sur tout le reste. 5. Restauration: restauration peut être écrasante. Mais je pense que réserver répondre et penser à la nourriture peut être assez amusant, surtout si vous faites une dégustation. Mais, Lauren, que dans une minute je parle du traiteur après avoir parlé du lieu parce que le traiteur aura absolument besoin de connaître votre date et votre emplacement dans orderto prix. N' importe quoi de manière efficace. Cela est dû au fait que les lieux peuvent fournir varient tellement que le coût dépendra ce qui est disponible avant d'atteindre. Les éducateurs ont une idée de ce que vous voulez de la nourriture, surtout. Comment allez-vous servir ? Ce sera le bon serveur. Ça va être un buffet ou un style familial ? Quelle est votre haleine ? comte de rafales ? Tu vas prendre des amuse-gueules ? Quel type de nourriture vous voulez servir ? Et ça va être quelque chose de spécial comme barbecue végétarien, poulet , thaï, etc. ? Assurez-vous de penser à comment formellement l'événement va être à quelle heure de la journée à l'intérieur de la saison pour trouver le meilleur peu de pertinence. Par exemple, si vous allez avoir un mariage de grange qui est très populaire et un peu différent du mariage que j'ai décrit, je dirais que vous pourriez vous en sortir avec une expérience culinaire plus décontractée en ayant de la nourriture américaine, notre barbecue dans un buffet plutôt qu'un dîner à cravate noire officiellement servi. Qu' est-ce que tu sais un peu plus ce que tu cherches ? Vous pouvez contacter les clients qui se spécialisent dans la nourriture que vous préférez. Donc, si vous voulez faire de la nourriture thaïlandaise, certainement parlé à au moins un cator spécialisé dans la cuisine thaïlandaise afin que vous puissiez avoir une première conversation productive. Si vous êtes aux prises avec ces questions, n'attendez pas que vous connaissiez la réponse avant de parler à un traiteur. Incluez plutôt le créateur dans vos conversations et dites-lui ce que vous pensez. Et ils pourraient vous aider à vous guider dans une solution à prix avantageux. Même après avoir fait de nombreux événements et travaillé avec des mentors, nous avons organisé des événements pendant des années et des années. Nous comptons tous sur les conseils des traiteurs sur la nourriture parce qu'ils sont les experts, et ils sauront ce qu'il y a de mieux en termes de nourriture qu'ils vont servir un bon endroit pour commencer. recherche de services est de voir si le lieu a une bonne liste de traiteurs recommandés. La liste qu'ils fournissent sont des traiteurs qui ont travaillé dans que beaucoup auparavant, ont fait une bonne impression ou une bonne relation de travail avec la vidéo. Avoir déjà travaillé dans un lieu est super utile parce que quelque chose de choses que vous ne pensez pas et prendre ces tâches supplémentaires directement de vos épaules. Essayez de parler à au moins trois fournisseurs pour voir ce qu'ils peuvent fournir, ce qu'ils suggèrent et comparer les prix. Si vous avez un grand dîner formel, il n'est pas rare de faire une dégustation. Demandez à votre traiteur dès le début du processus de dégustation, mais ne vous attendez pas à ce qu'elle soit gratuite. Certains l'ont libre. Certaines dégustations de pâte sont beaucoup de mots, donc je ne serais pas surpris si ce n'était pas gratuit. Je n'aurais probablement pas demandé à Decatur de le faire. Un taquinage à gauche est vraiment sérieux à propos de les utiliser. Ils peuvent même exiger que vous signiez un contrat avant de faire la dégustation. Si vous organisez votre événement dans un restaurant, allez y manger au moins une ou deux fois pour voir à quoi ressemble l'ambiance dans les différentes sélections disponibles 6. Visuel audio: audiovisuel A V. C'est difficile, et je pense que c'est particulièrement difficile parce que ce n'est pas quelque chose que nous rencontrons aujourd'hui. Il peut également devenir très cher pour la qualité, le son et l'éclairage. Ça vaut encore la peine. Parlez à votre lieu pour voir ce qui est inclus en premier, car parfois ils incluent du son pour certains aspects, puis demandez leurs recommandations. Pour une entreprise B réfléchissez pendant une minute au son de votre événement. Votre événement couvre-t-il plusieurs endroits dans chaque lieu ? Avez-vous besoin d'un son amplifié pour la danse, les discours ou pour une cérémonie ? En parlant de cérémonies, les mariages peuvent être un peu complexes pour le son parce que parfois vous aurez la cérémonie dans un endroit, des cocktails dans un autre et la réception et la danse dans un endroit 1/3, souvent vous êtes susceptibles d'avoir besoin de son et chacun de ces endroits. Dans certains cas comme celui-ci, vous pouvez rompre qui gère mouillé. Donc, une compagnie de la Marine a géré le son pour la cérémonie et les cocktails, puis peut-être que le groupe ou D J peut gérer le son pour la réception et la danse. Cela permet au deejay de se concentrer spécifiquement sur ce qui se rapporte à lui le plus 80 compagnies aériennes utilisées pour gérer des événements petits et grands, sorte qu'ils n'auront probablement pas d'inconvénient à rompre ces responsabilités. Mais d'autres fois, ils veulent assurer une bonne qualité sonore tout au long de l'événement et peuvent exiger qu'ils manipulent tout, auquel cas, écouter leur éclairage. Typiquement, c'est la partie visuelle de l'audiovisuel, mais le visuel peut inclure d'autres choses. L' éclairage crée une ambiance et peut vraiment amener votre événement à un niveau supérieur. Cela dépend vraiment de votre lieu. Si vous avez vraiment besoin d'éclairage, cependant, parce que certains lieux ont de beaux lustres ou rencontrer des ampoules Edison qui dégagent une lueur chaude, vous ne pouvez pas vraiment en avoir besoin. Mais si vous dansez, vous voudrez peut-être avoir quelques lumières et différentes couleurs amusantes dans cette zone pour le rendre plus festif. Lorsque vous commencez à tendre la main à 80 entreprises, ils peuvent vous donner des suggestions sur ce qu'ils ont fait dans le passé que certains lieux ou peut-être certaines options que vous pourriez ne pas penser pour l'éclairage 80 gars air, parfois difficile d'obtenir une prise de, mais en général, ils sont vraiment des gens qui travaillent dur. Ils obtiennent leur premier congé en dernier lieu et transportent souvent l'équipement le plus lourd. Assurez-vous certainement d'obtenir leurs commentaires sur les heures de configuration. Avec tout ce câblage, il pourrait leur falloir des heures pour s'installer correctement. Vous ne voulez pas les modifier à court terme sur les temps de mise en place, car vous pourriez encourir des coûts supplémentaires parce qu'ils vont devoir embaucher des gars MAWR afin de mettre en place dans un délai condensé . Idéalement, ils entraient dans un lieu la veille pour commencer à s'installer, mais ce n'est souvent pas possible. Alors travaillez avec votre lieu et l'entreprise A B pour savoir à quelle heure peut rendre tout le monde heureux à nouveau. parlé de plusieurs entreprises A B pour voir quelles sont vos options, ce qu'elles suggèrent et comparer les prix. Certainement. Une fois que vous obtenez des citations, vous pouvez poser des questions pour vous assurer que vous comprenez pourquoi les choses s'additionnent si rapidement. Vous pouvez toujours demander s'ils ont d'autres options de quelque chose qui semble vraiment cher 7. Location: Un autre gros article est la location, donc je ne vais pas entrer dans beaucoup de détails sur les petits articles de location parce que c'est juste trop détaillé pour ce dont vous avez besoin à ce stade. Mais pensez-vous si votre bébé va avoir besoin d'un plus grand article de location, comme 10 adolescents pipe et rideaux constructions de cuisine et des tables et des chaises ? Si vous allez louer l'un de ces articles, travaillez dessus tôt et inscrivez-le dans votre budget parce qu'il peut devenir assez cher. Pas tant les tables et les chaises, mais certainement les autres articles. Si votre événement est assez loin à l'avance, la plupart des sociétés de location vous permettront de commencer un devis pour la cuisine ou la tente séparément de tout le reste. Et beaucoup de fois seront également en mesure de vous donner un prix rugueux points pour le reste de vos locations si vous en avez vraiment besoin pour votre budget à ce stade, si votre lieu n'a pas de cuisine, vous aurez probablement besoin orteil louer les articles et en construisez un pour votre traiteur. Cela comprend donc une tente parois latérales, des tapis, fours, des réfrigérateurs, des plaques de cuisson, des casseroles. Il peut s'additionner. Certainement être en communication étroite avec sa compagnie de traiteur et de location. Lorsque vous travaillez sur ce devis et vous pouvez vous attendre à une cuisine construire des coûts autour de 2 à 3000$ tense peut également être incroyablement cher, en fonction de la taille boutique autour de voir ce qui est disponible et ce que vous pouvez obtenir pour certains prix. Savez-vous que si vous allez avec une société de location à petit budget, vous n'aurez pas une tat absolument vierge ? Je veux dire, ça va avec n'importe lequel de ces gros billets, plus le vendeur est cher, généralement, généralement, la qualité est élevée quel que soit le produit. Et ce n'est pas différent avec ces sociétés de location. Bien que j'ai dit de ne pas entrer dans les détails lorsque vous faites vos achats, prenez un coup d'œil sur les petits objets à faire pour vous assurer que vous aimez généralement les articles. Parce que bien que vous pouvez avoir différentes sociétés de location à dire, l'une fait la tente et l'autre fait la classe mondiale plate, cela peut être un peu plus complexe, et c'est un peu plus difficile à organiser et à suivre. Je recommande donc d'aller avec une société de location pour tout et puis peut-être externaliser un ou deux articles, comme des flics spécialisés ou des draps 8. Objets spécifiques à l'événement: si vous l'avez fait jusqu'ici. Félicitations. C' est incroyable, parce que quand je pense aux événements, je pense à la restauration de salles A B et à la location comme mon équipe principale. Et je les considère vraiment comme mon équipe parce que je suis constamment en contact avec eux pour leur demander des conseils ou des recommandations. Je ne prends pas toujours les recommandations, mais je leur ai demandé ou différentes options pour les mettre à jour avec des changements et leur fournir des informations afin qu'ils puissent mieux faire leur travail lorsqu'ils arrivent sur le site . Et si vous êtes dans une entreprise ou une organisation à but non lucratif, c'est le cas. Il est particulièrement important de construire ces relations pour que vous puissiez vous faire paraître à maintes reprises avant que nous finissions. Y a-t-il d'autres éléments dont votre événement ne peut pas se passer ? Ici ? Quelques exemples de ce que ces éléments pourraient être ? Tout d'abord, je pense peut-être à un photographe. Les photographes sont souvent super importants, et je les mets ici parce qu'ils peuvent regarder très tôt un ou deux ans à l'avance . Parfois, dans une future vidéo, je vais avoir une conversation avec mon amie photographe Natalie Thompson. Ses photos sont celles que vous avez vues tout au long de cette présentation, nous allons parler de la façon d'embaucher et de communiquer avec un photographe. Mais en attendant, par un certain nombre, un conseil est de regarder le site des photographes et de s'assurer que vous aimez le style de leurs photos. Si vous n'aimez pas le style de leurs photos, vous pourriez envisager d'aller ailleurs parce que le style que vous voulez ne sera pas leur force. Ils mettent en avant leurs points forts sur leur site Web. Un autre fournisseur important pourrait être le conférencier, annonceur ou le commissaire-priseur. S' il y a quelqu'un que vous devez avoir, votre événement ou votre événement ne se produira pas sans, absolument réserver. Gagnez la réservation de votre lieu. Ne vous mettez pas dans une position où vous devez changer l'événement, la date ou le lieu à cause d'un conférencier. Un autre pourrait être le groupe ou un deejay, donc je recommande de les regarder aussi tôt, car avec l'interdiction, il y a plusieurs personnes qui doivent être coordonnées. Vous avez un peu plus de temps avec les DJ, mais c'est aussi bon de monter sur leur radar car ils vont réserver pour les week-ends populaires. Assurez-vous que vous mettez à jour votre budget au fur et à mesure que vous réservez des articles et que vous payez vos fournisseurs à temps. Rien ne rendra vos fournisseurs plus heureux que de les payer à temps ou tôt. Je n'ai jamais rencontré de problèmes avec payer mes fournisseurs tôt parce que nous sommes déjà ID du contrat pour faire l'événement ensemble. Et ils ne veulent vraiment pas passer leur temps à traquer votre paiement. S' ils l'ont déjà, ils seront là pour toi. Après avoir réservé vos gros billets, respirez un soupir géant de soulagement parce que votre événement va certainement se produire. Et maintenant que vous avez réservé ces articles, vous pouvez vous concentrer sur les détails plus petits et les détails plus petits peuvent être guidés par les articles que vous avez déjà réservés. Par exemple, peut-être que vos robes de demoiselle d'honneur pourraient être un peu plus décontractées parce que vous avez un mariage grange avec le buffet barbecue. Ou peut-être vous avez le budget pour un fond d'herbe Instagram ou éclairer étoile parce que vous avez 80 ans. L' élément de la ligne est entré sous le budget. Vous serez toujours en contact permanent avec votre équipe principale lors de la solidification de l'événement. Mais pour l'instant, ils sont tous des ID de calendrier et de contrat pour être là pour vous lors de votre événement. A A 9. Projet de cours: pour votre projet de classe super simple. J' aimerais que vous partagiez un article ou un fournisseur que vous avez éprouvé des difficultés, des réservations ou des difficultés, et comment vous avez pu trouver une solution et aller de l'avant avec votre processus de planification d'événements. Évitez d'utiliser des noms spécifiques, mais concentrez-vous plutôt sur la façon dont le fournisseur vous fait sentir et comment vous êtes en mesure de réussir. Malgré cet incident, mon espoir avec ce projet est que s'il y a d'autres personnes qui luttent, ils sauront qu'ils ne sont pas seuls. Et c'est peut-être votre conseil. Même s'il s'agit d'un autre fournisseur, vos conseils peuvent peut-être les aider à voir une avenue qu'ils n'avaient peut-être pas vue auparavant. Mon deuxième espoir est que si je commence à voir une tendance dans un obstacle particulier auquel les gens sont confrontés dans les premières phases de la planification d'événements, je peux l'aborder dans une prochaine vidéo pour aider tout le monde à sortir. Tellement heureux de partager un court paragraphe de vos luttes et comment vous avez réussi Teoh, aider d'autres personnes et de partager votre succès parce que finalement vous avez réussi 10. Bonne chance et merci de vous faire de la bonne chance !: Merci beaucoup d'avoir regardé cette vidéo. J' espère que ça t'a aidé à aller un peu plus loin. Ou peut-être décollé d'une orchidée fournisseur particulier pour commencer complètement à partir de zéro sur votre événement. J' espère faire plus de vidéos sur les événements à l'avenir. Certainement sur la budgétisation. Cette conversation avec Natalie va certainement se produire. Mais laissez-moi savoir ce que vous êtes intéressé à apprendre dans les commentaires. Aussi, si vous le voulez, j'adorerais. Si vous pouviez passer en revue cette vidéo qui aidera d'autres personnes à me trouver et peut-être les aider à commencer avec la planification d'événements. Parce que ce n'est vraiment pas trop dur. Et je crois que vous pouvez le faire, donc je vous verrai consommé par