Calendrier d'événement pour des événements réussis

1. Introduction à la chronologie des événements: Bonjour. Je m'appelle Hannah, et dans ce cours, nous allons construire une chronologie ensemble. Et puis les échéanciers sont si critiques pour les vétérinaires car ils garantissent que les choses se passent à temps pour votre événement, déroulent sans heurts et se produisent réellement. Donc quelqu'un vous a dit que cette chronologie n'était pas importante. Ils ont probablement fait l'événement 1 000 000 ont auparavant ou ils ne tirent pas pleinement parti de la création d'une chronologie d'événement si grande, petite, petite, votre ventilation ou votre mise bénéficieront probablement de la création d'une chronologie d'événement. Pendant le processus, nous allons visualiser votre lit du début à la fin. Cela vous permettra d'attraper tous les petits détails et de suivre avec les personnes nécessaires . Non seulement vous prédirez l'avenir au cours de ce processus, mais vous créez l'avenir en planifiant soigneusement votre événement. Et puis vous combattez pour que vos vendeurs comme Decatur, les locations de photographe de salle s'habituent. La chronologie pour s'assurer que les choses se passent comme ils sont supposés Teoh. Donc je planifie des événements depuis cinq ans professionnellement, et je suis là pour vous aider à planifier votre mariage. Donc, pour ce cours, tout ce dont vous avez besoin est un traitement de texte et quelques informations sur votre événement. Ce n'est pas forcément tout, mais certaines informations sont géniales. Vous avez probablement mis ces éléments, alors commençons 2. Timeline en détail: juste une note rapide. Avant de commencer ce cours, je vais vous montrer ma façon personnelle de construire une chronologie. Je dis cela parce que ça va avoir des bizarreries grammaticales drôles, mais ça fonctionne avec succès à plusieurs reprises, et je vais expliquer pourquoi exactement ces travaux fonctionnent si bien. Donc, le but d'une chronologie est que vous et vos fournisseurs soyez sur la même page sur ce qui va se passer à chaque étape de votre événement. Donc, votre chronologie devrait être beaucoup plus longue qu'une page. Je dis cela parce que j'ai vu beaucoup d'événements complexes, et quand je dis complexe, je veux dire plus de 40 personnes avec peut-être plus de quatre vendeurs et plusieurs segments, comme une réception dans un dîner et danser, et ils ont une limite de temps, une seule page. Donc, la page racontée n'aura que le plus haut niveau d'information comme le début et dans le temps, et peut-être quelques autres détails. Il n'a pas tous les petits détails qui pourraient dire à vos fournisseurs ce qui est censé se passer et gagner. Donc, s'il n'a pas ces informations, pourquoi même vous embêter à créer le document pour vos fournisseurs ? Le but ici est de parler de façon réfléchie et approfondie lors de la planification de votre événement et de la planification votre calendrier. Donc, si vous suivez ce cours avec moi, votre chronologie sera naturellement beaucoup plus longue qu'une page pour créer une chronologie d' événement réfléchie et approfondie . Ce ne sera pas un processus linéaire. Vous devrez réfléchir à l'événement plusieurs fois, en vous concentrant sur différents segments, concentrant sur différents segments, confirmant les détails et en ajustant le calendrier au fur et à mesure que vous confirmez les choses ou prenez les décisions qui conviennent le mieux à votre fournisseur. Vous aurez besoin d'un gardien qui la visite pour la maintenir aujourd'hui. Donc créatif un modèle pour vous. Mais je vous encourage à commencer à partir de zéro avec moi dans ce cours afin que vous ayez le contrôle complet de la chronologie et de l'information qui s'y trouve. Allons 3. Cadre de chronologique: D' accord. Pour construire notre calendrier d'événement, vous devez d'abord ouvrir un document de traitement de texte. J' utilise Microsoft Word, mais vous pouvez utiliser n'importe quel type de traitement de texte que j'ai certainement fait sur les docks Google, surtout si je suis plus un collaborateur au lieu du planificateur. Donc, comme vous pouvez le voir, j'ai commencé juste les bases d'une chronologie. Hum et je vais faire une chronologie de mariage comme exemple, parce qu'ils sont généralement beaucoup plus complexes qu'un cocktail ou quelque chose comme ça . Je vais garder beaucoup d'informations vagues pour que vous puissiez les remplir avec vos propres informations. Si vous faites un cocktail, je vais vous montrer un exemple d'un autre, parce que la première page aura l'air un peu différent. Mais beaucoup d'informations à emporter sur la façon de construire la chronologie seront très similaires , donc il pourrait être en mesure de sauter un peu plus rapidement que les gens construisant la chronologie du mariage . Mais j'espère que ce sera vraiment utile de commencer. Je viens de mettre le nom de famille calendrier de mariage, mais vous pouvez l'appeler comme vous voulez. Vous n'avez pas besoin d'utiliser votre nom de famille. Peu importe. Vous allez faire référence à votre événement comme aller de l'avant et mettre le top. Quel genre de doublures de temps est un cocktail Réception est un mariage. Et puis, le plus important, j'ai mis en tant que mise à jour en rouge. Alors, c' est le jour où vous travailliez sur la chronologie ? Donc aujourd'hui, c'est le 25 avril. Alors j'ai mis ça là-dessus. Ceci est extrêmement critique lorsque vous envoyez la chronologie pour que les utilisateurs puissent consulter. Cela leur dira quand vous y travailliez pour la dernière fois. Donc, si vous finissez par envoyer la chronologie plus d'une fois, c'est supercritique. Continuons. Cette première page, je vais faire une critique la plus importante, comme l'information rapide dont vous avez besoin. Donc la date du calendrier du lieu de la cérémonie, réception, réception du lieu , le calendrier, quelques informations de contact et ensuite nous allons entrer dans la majeure partie de celui-ci. Donc je vais faire ça assez vite. D' accord ? Donc, vous avez probablement beaucoup de ces informations pour aller de l'avant et les remplir au fur et à mesure. Et puis je vais le copier pour la réception. Et ce n'est que si vous êtes réception est un endroit différent de votre cérémonie. Sinon, vous pourriez simplement dire lieu de mariage, calendrier de mariage, et ensuite vous pouvez combiner le timing. Donc déjà, cela a l'air assez bon. C' est utile pour tous ceux qui ont besoin de référencer des informations rapidement. Donc, la partie suivante est les informations de contact. Alors, qui est important pour les contacts ? Est-ce que la mariée est le marié pour qui va la coordonner ? Ok, super boulot. Ça a l'air très bien. Donc avant d'entrer dans l'une des dates, ce que je vais faire, c'est d'ajouter un numéro de page. Ça va être important parce qu'on va avoir beaucoup de pages. Parfois, j'ajoute aussi, um, dans l'en-tête, j'ajouterai à nouveau le nom de l'événement. Je veux dire, ça devrait être beau qui est bien connu, mais il ne fait jamais mal. Mais je vais le faire un peu comme un gris plus clair, peut-être comme ici. Voilà donc les premières étapes pour construire votre chronologie. Les deux prochaines étapes sont en quelque sorte de mettre dans l'information de haut niveau. Cela dépend de votre événement sur la distance à l'avance que vous voulez commencer. Mais faisons juste quelques jours avant le mariage. J' ai donc choisi le 22 septembre comme date. C' est à ce moment que mes cousins se marient. Je ne suis pas impliqué dans la planification du tout, mais pourrait aussi bien utiliser Septembre. C' est une belle longue distance. Et c'est un samedi. Je vais commencer par au moins jeudi, euh , parce que tu vas probablement avoir des trucs qui arrivent ce jour-là. Appelle ce jour avant si tu veux. Et la date du mariage est évidemment le grand jour, donc je n'utilise pas beaucoup de soulignements dans ma chronologie, mais celui-ci est si important que je le ferai Nous avons déjà ajouté un peu de timing ici pour que nous puissions aller de l'avant et faire passer ce haut niveau des informations sur les jours où ça va arriver. Tu sais, je vais aller de l'avant et ajouter dimanche ici parce qu'il y aura probablement des éléments de suivi qui doivent être décomposés le lendemain. C' est donc l'information la plus élevée à laquelle je puisse penser en ce moment. C' est un excellent cadre parce que vous avez déjà des fois là-dedans et alors vous allez juste travailler autour de ces moments. Donc c'est un document Word, donc tu es là. Ça va aller beaucoup plus bas, mais c'est bon pour que je finisse avec cette section. Je voulais te montrer ce que j'ai fait pour un cocktail. Si modérément aventureux est mes blocs de voyage personnels. Je viens de retirer le logo de mon site et de l'y mettre. C' est plutôt sympa si vous le faites pour une entreprise spécifique d'avoir son petit logo là-dedans . Je l'ai appelé la réception du cocktail, et au lieu d'avoir cette page d'information complète, je n'aurai pas autant d'informations sur l'événement. Et je ne vais pas changer d'endroit. Alors au lieu de ça, j'ai juste fait le jour de l'événement. Je viens de choisir, tu sais, le mois prochain, un peu de temps, un peu de temps. Tu vas avoir l'emplacement ici. Votre nombre d'invités est également assez pratique à avoir pour un cocktail et ensuite mes coordonnées . Et bien sûr, le jour toujours important de et puis vous pouvez juste entrer dans les jours. Donc encore une fois, j'ai mis la veille et le jour de l'invitation temps à temps. Oups. Et j'ai oublié ce petit PM ici. Donc c'est mon exemple de et puis, bien sûr, j'ai mon petit numéro de page là-bas. C' est donc un exemple de ce que cela ressemblerait pour un événement plus petit ou plus amusant que vous pouvez. Ou si vous avez un logo de mariage, vous pouvez l'insérer dans votre calendrier de mariage. 4. Assigner des actions: Maintenant que nous avons le cadre bas, nous pouvons entrer dans les détails. Donc je veux que vous commenciez avec l'équipe de fournisseurs que vous avez déjà réservé. Et d'habitude, c'est votre équipe de base. Comme la restauration, péages de location, Aie, photographe, fleuriste. Tout ce que vous avez déjà réservé. Allez-y et insérez ça sur votre chronologie. , Beaucoup de fois,votre contrat vous dira à quelle heure ils arriveront. Mais si ce n'est pas le cas, vous devez les contacter. Quand allez-vous arriver ? Vous devez être en contact avec tous vos fournisseurs pendant le processus d'élaboration de votre calendrier . Cela rendra l'ensemble du processus beaucoup plus fluide et saura juste qu'ils veulent que vous soyez en contact. Ils pourraient ne pas avoir la réponse tout de suite. Ils devront peut-être trouver des trucs parce qu'ils ne pensent pas encore tout à fait à votre mariage , mais ils auront au moins un délai estimé pour vous. Je vais donner quelques exemples et savoir que ce n'est pas le mariage parfait. C' est un exemple de mariage. Donc vos délais peuvent être très différents. Vous pourriez avoir quelqu'un chargé une danse pour le matin d'autres fois, nous avons fait un mariage où la piste de danse était au-dessus de la piscine. Nous avons construit comment danser la piste sur le dessus de la piscine. C' est arrivé, 2 et 3 jours avant le mariage. Donc je vais mettre ça là-dedans, a un exemple. D' autres fois, ça dépend de ton mariage. Donc, ne prenez pas mes délais comme ça devrait être fait. Vous devez être en contact avec vos fournisseurs et vous voulez vous arrêter ici pour vous montrer afin que vous puissiez voir quelques choses que je fais. Une de ces bizarreries que j'ai mentionnées tout à l'heure est que j'attribue toujours n'importe quelle action va arriver à quelqu'un. Et je l'ai mis au début de la phrase, et je l'ai mis en gras de cette façon. Quand vous avez cette chronologie massive, j'espère que si, disons, vous donnez votre temps à aller au deejay pris, faites défiler vers le bas et voyez et écrémez pour voir où ils sont nécessaires. Il est vraiment clair que la seule fois que je n'ai pas un élément d'action audacieux est les heures de début de l'invitation et dans les temps ces air juste une sorte de mettre en pierre. Personne ne se passe réellement. Tout le reste devrait leur être assigné. Cela pourrait être un peu délicat, surtout quand c'est comme si quelqu'un allait déjeuner. Eh bien, quelqu'un doit y aller et le faire correctement. Donc, vous devez assigner cette action, et cela vous oblige généralement à aller parler à cette personne de ce qu'est l'action. Laisse-moi continuer avec les vendeurs. Mais je voulais juste mentionner cette bizarre bizarrerie. Il rend la grammaire de la phrase un peu off. Je comprends ça, , mais pour moi, l'efficacité de pouvoir comprendre qui fait ce qui est plus important que la grammaire exacte sur la chronologie. J' ai donc fait un certain nombre de choses que j'ai pensé au hasard pour vous montrer à quoi ça ressemble quand il commence à remplir. Donc vous verrez que je mets une place entre chaque fois. Mais si certaines choses se passent bien en même temps, ça ne me dérange pas de les mettre juste à côté l'un de l'autre. Et comme vous pouvez le voir, ça va devenir de plus en plus de temps en ajoutant tous vos différents fournisseurs et toutes les choses qui vont se passer si je planifiais vraiment l'événement. Je passe par tous les fournisseurs que j'ai déjà réservé leurs contrats et j'ai mis ces informations. Donc, comme si je vais regarder mon contact, je vois qu'ils s'ouvrent à 8 heures du matin. J'ajouterai que ça se termine. , Encore une fois, je veux juste mentionner l'audacieux qui c'est. Alors maintenant, j'ai mis le coordinateur pour le placement des draps. Ce n'est pas toujours le cas de qui place le linge. Parfois, c'est un serveur, parfois le livreur qui fait des draps. Donc, ce sont toutes des questions que vous devez sortir et demander qui est cette personne afin que vous puissiez mettre à jour ceci. Donc, si vous ne savez pas, vous pouvez toujours aimer, mettre en évidence et ensuite revenir plus tard sur la confirmation de qui est exactement placé ces draps qui a le temps de ou la main-d'œuvre ? Ou si ça va être un coût supplémentaire. Donc, après avoir passé en revue tous mes contrats de fournisseur que j'ai déjà réservés, vous pouvez commencer à penser à d'autres choses qui vont se passer comme je l'ai mis à l' agent officiel. Si vous avez des livraisons, si vous faites une sorte de cérémonie quelque chose ou autre comme, comment chaque article va-t-il y arriver ? Si vous faites des cartes de table spéciales, comment vont-ils y arriver ? Tu dois y ajouter toutes ces choses. Et qui va le faire de cette façon ? Il est facile de se souvenir le jour de l'événement. Donc je vais aller de l'avant et en faire un peu plus juste pour te montrer à quoi ça ressemble. Um, en super vitesse. 5. Réaction d'action partie 1: Je suis allé de l'avant et j'ai ajouté un peu plus. Juste lieu ou excusez-moi, articles du vendeur. Donc, dans cette section, je voulais parler des actions et des réactions parce que quand vous, quand quelque chose arrive dans la journée, quelque chose d'autre va probablement se produire par la suite. Si un objet entre dans le lieu, il doit probablement en sortir un autre plus tard une fois que vous l'avez traversé et ajouté tous vos fournisseurs. Et tu m'as probablement vu faire ça plus tôt quand j'ai eu quelques heures de chargement ici. C' est bon de passer à travers et de s'assurer que tout ce qui entre dans le lieu va sortir . Sauf qu'il y a quelques articles comme le gâteau. Je suppose que s'il y a un gâteau supplémentaire, qu'est-ce qui va se passer avec ça ? Chaque article doit avoir une réaction. Donc quelques choses que je n'ai pas encore faites, c'est que j'ai ajouté cette piste de danse. Les gars installent une piste de danse parce qu'avec la piste de danse, ils devraient être finis ce jour-là à moins qu'ils ne mettent comme une couverture. Alors on va devoir avoir quelqu'un. Est-ce qu'ils vont avoir quelqu'un pour enlever la couverture, ou le coordinateur va devoir retirer la couverture de la piste de danse ? Probablement. Ce sera le coordinateur dans ce scénario prétendant. Donc ils voudront faire ça quand le coordinateur avant que le coordinateur Keeley part pour la cérémonie sera probablement un bon moment. Peut-être à 2h30 Alors encore penser à la piste de danse, enlever la couverture ? Les gens ont une danse. Ils doivent l'enlever à un moment donné. Mais ça n'arrivera certainement pas à la fin de la nuit. Ça va probablement arriver le lendemain et dire qu'on est d'accord qu'ils viennent à 8 heures du matin et qu'ils vont partir. Ok, on en a fini avec la danse. Quatre mecs. Quoi d'autre ? Je suis allé de l'avant et ajouté le gâteau pour arriver 3 30 Je mets juste gâteau magasin, livre gâteau sur le traiteur, dirige où, um, le gâteau est placé. Donc, c'est quelque chose que si je Si j'avais le coordinateur, ne suis plus sur le site à la réception. Peut-être que j'ai dû aller à la vidéo de la cérémonie 45 minutes avant la cérémonie. Heure de l'invitation. Quelqu' un d'autre va devoir aider le gâteau. Mettez-le quelque part. Un grand nombre de coordonnateurs de Times auront plus d'une personne qui les aidera, et ils auront une personne à la réception pendant qu'ils iront et s'occuperont de la cérémonie. Mais si ce n'est pas le cas, vous devrez confirmer avec quelqu'un où le diriger. Donc peut-être que je ne l'ai pas encore confirmé. Je vais juste le mettre en évidence, pour confirmer, pour voir s'ils peuvent aider à diriger où ça va aller. Donc le gâteau arrive et il faut encore ajouter où il va y avoir des coupures. Et à la fin de ce soir, disons que la mère de la mariée va prendre le gâteau avec elle plus tôt. J' ai aussi ajouté que la mère de la mariée va finir par apporter des numéros de table spéciaux , qu'elle va faire après qu'elle sera prête à trois heures. Donc elle va les livrer à la réception, et ensuite la coordinatrice va aller de l'avant et les placer avant de sauter à la cérémonie. Une fois qu'elle les a amenés, ils doivent aller quelque part. Et parce qu'elle fait le gâteau, on va lui faire une petite liste à la fin de la nuit et même 10 à la fin . C' est probablement qu'elle ne pourrait pas faire ça à ce moment-là. Donc, pour être un peu plus réaliste, mettons-le à 10 comme 20 et ensuite on peut continuer à ajouter des choses car il pourrait y avoir un certain nombre de choses qu'elle finit avec dans sa voiture. Que le droit est très important pour la cérémonie. Cela devient vraiment complexe au milieu de la journée parce que les choses se passent à la cérémonie et à leur perception du même moment. Il est donc important d'ajouter qui arrive au courant. En fait, il y a quatre endroits parce que les mariées se préparent dans une pièce, le marié se prépare dans une autre pièce. La cérémonie est en train de se préparer et la réception est en train de se mettre en place. Donc il est vraiment important d'être clair où, euh arrive pour porter des gouttes à l'endroit où il arrive là où c'est un peu redondant, mais, euh, vraiment important de déterminer où les choses vont. Et si la salle de fête nuptiale est vraiment loin de la salle de réception, cela ne pourrait pas arriver. On n'a pas pu faire ça. En même temps, nous devrions le dire, vous savez, vous savez, 20 ou 30 minutes plus tard, tout dépend du lieu de la cérémonie et de la cérémonie vidéo. Ce temps est vraiment complexe. Mais j'ai ajouté ici que nous avons une cérémonie, les musiciens arrivent beaucoup de cérémonies ont un musicien spécialisé ou ils ont un V. Quelqu'un doit venir jouer de la musique beaucoup de fois qui pourrait être votre contact de salle. Peut-être qu'ils n'ont pas une personne V. Ou peut-être que vous apportez des harpes. Euh, donc des œufs, par exemple. Si les musiciens de la cérémonie arrivent, que va-t-il leur arriver ? Ils vont arriver, mais ils ne sauront pas où aller. Donc le lieu, le contact du lieu de la cérémonie doit lui montrer où se réchauffer et mettre en place le contact du lieu, vous savez, vous savez, teste un V. Quelqu'un a besoin de la télé d'essai à la cérémonie. S' il y a un type de microphones donc musiciens de cérémonie en place, peut-être que cela arrive même avant ici. Donc, n'allons pas tout à fait entrer dans le même argent tout à fait encore. Réfléchissons aux musiciens de cérémonie qui sont arrivés là, ils vont commencer à jouer à un certain moment, et nous ajouterons ça àtoute la cérémonie. Réfléchissons aux musiciens de cérémonie qui sont arrivés là, ils vont commencer à jouer à un certain moment, et nous ajouterons ça à Une fois la cérémonie terminée, je coule. Ça va prendre environ 40 45 minutes, juste quand les photographes se rassemblent à la fête de mariage et les coordinateurs de famille qui dirigent les invités vers la salle de réception, la cérémonie se termine. Donc tout ça se passe et les choses sont en panne. C' est alors que les musiciens de la cérémonie vont s'éclaircir. Vous êtes juste qu'ils sortent. Je veux dire, vous pourriez dire la panne s'ils ont beaucoup de panne et ensuite sortir séparément, doit le faire et ensuite environ, vous savez, 10 minutes plus tard à 4 h 50 quand le traiteur à la réception est prêt, la cérémonie que les musiciens rentrent chez eux dépend de votre relation avec votre efficacité. Parfois, ils sont invités à la réception. D' autres fois pas. Parfois, vous voulez des photos avec l'efficacité, auquel cas vous avez vos photos et puis ils peuvent aller de l'avant et sortir. Tu veux les faire d'abord pour qu'ils puissent partir. n'est donc qu'un exemple de réaction d'action. Et puis on a fini par faire l'officiant aussi. Là-bas 6. Réaction d'action partie 2: Bon, maintenant qu'on a fait la piste de danse, on va attendre le coordinateur. Continuons à les faire. Je vais juste faire quelques vendeurs de plus, donc tu comprends l'essentiel, euh,en euh, réfléchissant à chaque élément de leur journée. Donc un V va se charger la veille, le jour où ils vont revenir, finir et tester. Donc j'ai ajouté qu'ils vont tester, hum, un son de test B. Ils pourraient essayer de faire l'éclairage la veille pour qu'ils se disputent le soir. Donc on remettra ça demain matin. Ce sont des choses que vous devez leur demander quand ils vont faire des choses. Je suis juste en train de donner des exemples pour qu'à disons que le soleil se couche tard à sept heures, un test en V a envoyé cet éclairage de test pour les couleurs et, euh, bawdiness et autres, mais probablement va tester Et puis le lendemain, nous ne les avons pas arriver à tout moment. Et donc nous avons besoin que Teoh sache quand ils vont arriver. S' ils ont fait l'éclairage et qu'ils ont juste à faire du son, bien que probablement vouloir toujours arriver autour de 10 ans mais encore une fois allé quand vont-ils arriver ? Tu dois vérifier avec eux. Et encore une fois, cela dépend de la complexité des systèmes sonores. Donc ils mettent en place le son, ils le testent, ils sont prêts pour parler avec le Dejay. Tout va bien. Et puis ils vont tomber en panne pour qu'ils n'aient pas beaucoup de choses pendant l' événement en plus d'être disponibles pour le soutien, s'il arrive quelque chose, donc c'est un exemple. Vous pouvez le faire avec les planchers. Le deejay s'occupe des locations. Que se passe-t-il au début de la journée ? Pensez à toute leur journée et à leurs réactions tout au long de la location. Parfois, c'est bon de savoir ce qui se passe d'abord, puis deuxième et troisième. Euh, je veux dire, tu n'as pas besoin d'avoir un super détail, mais certaines choses sont importantes pour d'autres choses, comme tu dois placer les tables dans un ordre pour que le A V sache où mettre des haut-parleurs ou des choses comme ça, c'est juste un travail vraiment critique avec votre société de location. Ou peut-être qu'il est plus important qu'ils obtiennent les locations au traiteur qui va arriver à 10 ans ? Je ne sais pas. Ça dépend. Ça dépend de tout le monde. Donc tu vas devoir être en contact constant avec tout le monde, trouver où ils arrivent et où ils partent. Comme par exemple, vous avez des cartes de calligraphie à la main que j'ai mises ici, donc ça va être fait, et elles vont probablement être livrées à la mariée et au marié à l'avance, comme une semaine avant ou deux. On peut même ajouter ça si tu veux Teoh. Mais à un moment donné, ils vont devoir se rendre à la réception. Donc, ils devront être placés spécifiquement là où les mariés veulent être placés. Habituellement, c'est le travail du coordinateur parce qu'ils connaîtront la liste des invités de plus près. Donc, à un moment donné, Je Donc je l'ai ajouté jeudi qu'ils pourraient aussi bien faire faire bien et tôt pour ramasser les voitures place de la mariée et le marié. Puis je l'ai avant que la coordinatrice ne quitte le lieu de réception qu'elle place les cartes de place . Il faut généralement un certain temps pour placer les cartes au bon endroit. Donc environ 1/2 heure pour placer les cartes de place et enlever la danse pour la couverture. Hum, c'est probablement bon. Elle pourrait avoir besoin de plus de 45 minutes, selon votre nombre d'invités. Et puis après la fin de la nuit, vous devez décider ce que ces place carte à Dio. Alors, ils vont juste être jetés ? Dans ce cas, vous pouvez avoir traiteur, supprimer les tables claires et les cartes de place. C' est une option si vous voulez juste qu'ils jettent autrement coordinateur pour collecter des cartes de place. Et puis peut-être que ça va dans la mère de la pile brillante et de la voiture à la fin de la nuit . Donc c'est à vous de décider ce que vous finissez par décider. Allons-y et faisons le 2e 1 et nous allons les assembler. On y va. Donc, comme vous pouvez le voir, je suis déjà à la page 3 et j'ai vraiment, euh, juste rajouté sporadiquement différents fournisseurs de ventilation. Et donc vous pouvez voir comment ça va être impassible et c'est bon parce qu'on l'a facile à lire. Mais je remarque aussi que je perds les moments clés, donc je pourrais finir par passer à travers et audacieux Ingham et les faire lire ou les agrandir. Um, les rendent comme un genre plus gentil. Tout est laissé à vous faire une couleur de mariage Juste pour qu'il se démarque si vous vous sentez comme air perdu dans le chaos. Donc maintenant, nous pouvons vraiment voir que ces choses commencent à construire sur chaque fois que vous pouvez obtenir vraiment spécifique dans la section suivante, nous allons passer par une ère de thèse d'annonce mony et run of show. D' autres détails que l'air sera vraiment précis à temps. Donc, euh, si vous ne l' avez pas déjà fait, vous allez probablement entrer, comme entre cinq minutes, parce que certaines choses doivent être exactes. 7. Ajouter des horaires: Ok, je le sais. J' ai dit que j'allais entrer dans les détails de la cérémonie et de la programmation de la journée, mais avant de le faire, je veux vous montrer que j'ai ajouté un horaire de coiffure et de maquillage pour la matinée. Donc ça prend un peu de finesse, euh , et de parler à vos maquilleurs et coiffeurs. Donc, dans cet exemple, j'ai le maquillage prenant 30 minutes, alors que les cheveux prennent 45 minutes. Et j'ai fait le planning deux fois parce que j'avais un mobile, qui est la mère de la mariée, un peu plus tard, mais ensuite il se chevauchait ici. Donc, il faut quelque chose de nègre, mais vous voulez avoir la mariée vers la fin de la journée. Je sais que c'est vraiment tôt pour faire votre maquillage à 9 h 30 ou vos cheveux à 9 h 30 Mais quelqu'un doit aller et commander pour s'assurer que tout le monde se fait à temps et que la mariée a le plus de temps ici. Donc, même si elle est plus loin, tu veux vraiment lui donner beaucoup de temps supplémentaire pour finir. Puisque nous avons ajouté des cheveux et du maquillage, nous avons besoin d'un coiffeur et maquillage pour arriver et partir plus tard. Donc, je les ai ajoutés en arrivant à neuf afin qu'ils puissent avoir un certain temps pour mettre en place avant 9 30 chose à penser et de leur demander de voir s'ils seraient prêts à rester tout au long au moins les photos, qui est que j'ai les photos qui ont lieu à probablement de 14 h à 15 h et , si la mariée a fini à , deux heures, sont-elles prêtes à rester une heure de plus ? Ils pourraient être prêts à le faire. Ils ne veulent peut-être pas du tout, et cela ne fait pas partie de leur contrat. Respectez ça. Mais assurez-vous de savoir quand ils peuvent arriver et quand ils vont partir. Donc une autre chose. Je suis allé de l'avant et j'ai ajouté, et c'est une autre réflexion et conversation avec le photographe cette fois. Donc, il est bon de parler au photographe des photos de mariée plus tôt et combien de temps les gens de cheveux et de maquillage devraient rester, mais aussi certainement juste après la cérémonie. Donc nous n'avons pas encore tout à fait ajouté la cérémonie. Nous allons Teoh, mais j'ai commencé à penser à qui sera dans un horaire de photographie et vraiment lui parler de la façon d'ajouter ceci à la chronologie. Peut-être que vous voulez juste ajouter des noms. Je ne sais pas combien de temps ça prend. Ce sont de pures devinettes. Ce moment que j'ai fait est venu à environ 55 minutes, ce qui est génial. Je ne sais pas. Peut-être toute la fête plus brillante ou vraiment rusée, et ils vont prendre 15 minutes sur leur propre, donnant à la mariée et au marié le temps d'être beaucoup plus court. Alors encore une fois, parlez à votre photographe pour voir ce qu'ils disent, combien de temps les choses prennent. Et dans ce processus, cela vous aidera à déterminer qui peut être dans ces photos parce que vous ne voulez pas prendre plus d'une heure ou que vous pouvez dépendre de la distance entre le lieu de la cérémonie et la réception. Ça va déterminer qui pourrait être sur ces photos ou qui tu auras plus tard. Ça ne veut pas dire que tu n'auras pas de photos avec eux, mais c'est du temps réservé spécifiquement pour eux. Une chose à savoir, c'est que j'ai mis l'officier en premier parce que tu veux qu'ils puissent sortir s'ils ne vont pas à la réception et surtout que tu veux les faire sortir ? Um, tout de suite. En outre, les filles de fleurs apportent des porteurs. Tous les jeunes enfants que vous voulez faire, en quelque sorte en haut de l'horaire. Um, juste parce qu'ils vont devenir rowdy et ça va être plus difficile pour leurs parents de les contrôler là où ils ont faim, etc. Tu vas vouloir mettre des gens qui vont être plus patients vers la fin, certainement la famille. Et puis tu es encore plus brillante fête. Toute la journée pourrait être un peu ennuyeuse pour eux. Avec le programme de maquillage des cheveux, tu l'as vu. Il y a juste beaucoup d'attente et de dire avec le planning de la photographie ici, il y a juste beaucoup d'attente autour. Ils vont devoir trouver un moyen de se divertir, puis ils pourront partir et se rendre à la réception. Pas de problème. Et laisser la mariée et le marié avec un photographe. Ils auront un moment seul et des photos vraiment géniales. Maintenant, entrons dans la cérémonie 8. Ceremony: Ok, j'ai déménagé dans la zone de la cérémonie, juste avant que la cérémonie ne commence une seconde. Je l'ai déjà ajouté Quand les mariées et les demoiselles d'honneur arrivent, je les fais arriver à 15 libres pour une cérémonie de quatre heures pour deux raisons différentes. Tout d'abord, tu veux. Et c'est en supposant que la mariée et le marié ne veulent pas se voir. Donc tu veux que la mariée arrive en premier et que Tucker aille dans une petite pièce ? J' espère que la cérémonie aura un endroit où elle pourra avoir un petit moment privé pour le début du mariage. J' espère que la cérémonie aura un endroit où elle pourra avoir un petit moment privé pour Ou je suppose que si c'est dehors, tu pourrais la garder dans une voiture. C' est aussi bon parce que les invités vont commencer à arriver, probablement entre 3 33 45 Donc, vous ne voulez pas de rafales pour la voir aussi bien. À 3 30, j'ai. Une fois qu'elle s'est installée, j'ai le marié, celui de Zeman et le marié. Les familles peuvent venir à tout moment, mais les mariés peuvent venir à 3h30 une fois qu'elle s'est installée et les garder à l' ombre. Dites-leur de ne pas aller trop loin. Je n'ai pas toujours de chambre pour les damiers, mais ils sont plutôt bons seuls. Alors j'ai dit : , Entre cette fois,je n'aurais pas créé une petite loi du Times. Et souvent, c'est bien si vous avez une sorte d'accueil, hum, hum, un membre de la famille qui est prêt à y arriver tôt et à distribuer des programmes ou à leur dire où ils peuvent s'asseoir. Si vous avez des huissiers, faites-les arriver au moins 20 minutes plus tôt pour aider à distribuer des programmes et des choses ou tout simplement d'accord. Erre. Ah, beaucoup de mariages de nos jours n'ont pas de côté, donc vous êtes juste en train de faire savoir quoi ? Qu' ils consentent partout. Donc je vais juste dire, Greeter, mais ça devrait arriver. Nom réel. C' est une sorte de laisser le Non en temps opportun, c'est quand les invités arrivent. Donc, peu de remarque sur les heures de début de la cérémonie est qu'il est un peu entendu que les cérémonies commenceront environ 10 minutes après l'heure prévue. Le raisonnement derrière cela est beaucoup de fois les invités sont notoirement en retard. Ils ont le temps de trouver des sièges avant que la mariée ne descende dans l'allée. J' ai aussi travaillé dans une entreprise où ils étaient prêts à faire que la cérémonie se soit déroulée exactement à l'heure. Je dépend de ce que tu ressens à ce sujet maintenant. Je vais le faire. C' est environ cinq minutes après un compromis. Donc à 4 heures, je vais avoir le tribunal. Le coordinateur va aligner tout le monde, donc c'est bien sûr, qui se passe dans deux endroits différents. Les familles seront généralement avec la mariée et la fête de la mariée parce qu'elles vont marcher dans l'allée. Il y a plusieurs façons de faire une cérémonie, donc ça dépend de ce que vous aimez. Donc, une fois que tout le monde sera aligné à leurs endroits désignés, quelqu'un va avoir besoin de marquer la cérémonie des musiciens que nous avons juste là en place, prêts à partir quand vous êtes, vous devez juste déterminer avec eux qui sera la personne Q et ce que ce Q va être. Pour cet exemple, nous allons avoir le lieu de la cérémonie. Le contact l'appellera CVC juste pour court. Donc je ne continue pas à taper ça, être la personne Q après ce moment et dire que la cérémonie est terminée, je ne vais pas avoir de temps juste parce que ça va prendre autant de temps que ça va prendre . Donc on va avoir notre heure de départ initiale. Mais après ça, tu verras que je n'en aurai pas autant. Donc ce que j'ai fait là-bas, c'est que j'ai ajouté les musiciens de cérémonie. Donc, parfois, vous aurez une sélection de musique différente pour seulement les familles et la fête de la mariée , puis vous aurez une chanson différente pour la mariée réelle. Donc c'est comme ça que je fais ici. Vous pouvez toujours avoir la même musique. J' ai donc le marié. Mère descend avec le père du marié. C' est un scénario dans lequel les deux familles ont les deux parents vivants et personne ne se bat, ce qui n'est généralement pas le cas. Tu peux changer tout ce que tu veux. Ce n'est pas forcément ça. Tu sais ce que c'est habituellement la fiancée. Quelqu' un d'autre conduit habituellement la mère de la mariée vers le bas si le père de la mariée est vivant afin que le père de la mariée puisse marcher la mariée dans l'allée. Dans ces choses, vous êtes de vieilles choses traditionnelles. C' est à vous et à votre famille de décider. Ce ne sont là que l'exemple. Habituellement, le côté du marié va d'abord de sorte que la mariée vient cou et ensuite vous attendez que la mère de la mariée soit assise avant la prochaine action. Je ferai donc comme si les maîtresses descendaient du côté de l'autel. Donc ici, j'ai les hommes qui viennent en avant. Donc le marié vient en premier parce qu'il va diriger le peloton de côté. Ensuite, j'ai les femmes de bonne de la mariée qui arrivent à l'envers. Euh, tu verras. Et j'ai réalisé que je n'avais pas ajouté de demoiselle d'honneur dans le calendrier des cheveux et du maquillage ici, donc je vais garder ça cohérent et ne pas avoir la demoiselle d'honneur. Si j'avais une demoiselle d'honneur, vous pouvez la faire aller après les filles de fleurs ou avant que les filles de fleurs ajoutent une personne de plus. Ou peut-être que vous n'avez pas de demoiselles d'honneur. C' est à l'envers parce que ces demoiselles d'honneur vont descendre le yacht. Eh bien, mec descend dans l'allée et ensuite s'aligner comme ça pour qu'au numéro 4 et au numéro 4 de ce côté soient les mêmes. Et puis pour les filles de fleurs, vous pouvez leur demander d'aller s'asseoir avec les parents. Il suffit d'avoir aux parents un endroit très précis. Alors passons au défilé Pride. Donc on va copier ça d'une certaine façon parce que la musique va changer après une pause et ça va être mariées musique processionnelle. Il est donc très important de connaître vos chansons bien à l'avance. Ok, donc ce qui s'est passé ici, c'est la mariée Coordinator Cees et le père de la mariée. Ils ont commencé à marcher un super lentement comme, presque comédiquement, lentement. Puis ils atteignent le bas de l'allée, le plus éloigné de l'autel et s'arrêtent un instant. La plupart des gens seront restés debout cette fois. Si ce n'est pas le cas, cette pause permet à tous les invités de se tenir debout. Ils continuent très lentement dans l'allée et s'arrêtent à quelques mètres de l'officiant. Ah, souvent, les officiels feront une sorte d'échange entre le père de la mariée et le marié . Pas toujours. Donc c'est à vous et votre père officiel de la mariée va et s'assied sur le côté gauche à côté de la mère de la mariée. C' est une cérémonie très traditionnelle, donc je vais aller de l'avant et ajouter quelques options ici d'un mariage précédent que j'ai fait. Ok, donc je viens d'ajouter dans la récession récessionnelle Excusez-moi. Et donc, dans ces zones mises en évidence, vous allez ajouter le nom réel de la chanson qui va vraiment aider. Donc, à la cérémonie, bien sûr, encore une fois, tu ne feras pas tout ça selon la religion que tu es et ce qui ne l'est pas. Tu n'as pas vraiment besoin d'avoir une super envie. A-t-il dit ce que faisait la pêche ? Si vous ne voulez pas, j'ajouterais juste si vous faisiez quelque chose de spécial à ce qu'ils veulent échanger un certain cadeau à un autre mariage. Ils ont fait des vœux personnels. Ça dépend de ton officiant et de toi en tant que couple. Qu' est-ce que tu veux ? Après la présentation, il y a presque toujours une présentation de M. et Mme Celui qui a soigné le nom de famille, la récession commence. Um, c'est celui qui guette. La musique doit vraiment faire attention. Qu' est-ce qui se passe à Q ? Cette musique récessionnelle, habituellement quelque chose d'une petite pompe à bière chaude, votre fiancée et votre marié en papier. Regardez le public. Oh mon Dieu, on est mariés. Ensuite, ils peuvent marcher lentement. Ne vous enfuyez pas dans l'allée vers une zone de photographie désignée. Les demoiselles d'honneur et les mariés attendent que la mariée et le marié soient au bout de l'allée. Ensuite, ils s'accouplent et suivent la mariée et le marié afin que les demoiselles d'honneur remontent à l'arrière de ce qu'elles sont entrées. Et les damiers viendront comme un et un se réuniront. Les gens qui sont les plus proches de la mariée et du marié se réuniront en premier. J' espère que cela a du sens que suivi par la mariée officielle et le marié. Les parents du marié ne s'inquiètent pas des filles de fleurs et des porteurs de bague. Ils les laissent à leurs parents. Ne les oblige pas à se séparer à nouveau. C' est un peu trop déroutant. Si quelqu'un n'est pas là pour guider spécifiquement que Pendant ce temps pendant que l'ensemble des cérémonies se passe, la réception est toujours en cours de préparation. Et donc j'ai quelques notes ici, mais vous avez sauté sur les photos. Je veux mentionner pour les photos juste après la cérémonie. Espérons que vous allez travailler avec votre photographe une très sorte de lieu secret désigné endroit que j'ai mis ici parce que vous ne voulez pas que tous les invités du mariage vous regardent prendre des photos parce que ce qui va inévitablement arriver. Les gens veulent venir te féliciter pour ton mariage. Ah, c'est que tu n'as vraiment pas le temps de parler à ces gens. C' est ce que l'ensemble de la réception est pour vous vraiment obtenir directement dans les photos, donc c'est vraiment utile s'il y a un endroit pré-désigné pour cela. Est-ce que ces photos ont lieu qui sont un peu séparées des invités afin que le coordinateur peut sorte d'étape entre une fois que toutes ces personnes passent et n'importe quel type de famille spécifique ou de grands-parents qui ont besoin d'être dans les photos Une fois ces gens sont un peu plus par des photos, vous arrêtez les invités et lui dites, OK, nous sommes sur le lieu de la réception et vous les pointez dans une direction différente. C' est donc l'essentiel d'une cérémonie. Vous pouvez voir qu'il vient d'ajouter tellement plus à la chronologie, et vous pouvez espacer ce que vous pensez être le plus approprié. Donc déjà cinq pages, et nous n'avons même pas fait la réception. Alors entrons dans ce prochain 9. Réception: Donc, j'ai défilé vers le bas la réception du dîner dentée. Oui, ce devrait être l'heure de début de la réception. C' est drôle. Supposons donc que la fête nuptiale et la salle lumineuse vont faire une grande entrée, que le coordinateur va trouver le deejay. Quelle que soit la chanson d'entrée que nous devrions tous être, chaque chanson ici devrait être prédéterminée. Donc, c'est similaire à la récession sauf à l'envers parce que vous voulez commencer avec des mariées faites. Une chose à noter ici est que si vous écrivez les noms, c'est généralement le prénom et le nom de famille de l'introduction. Si quelqu'un lit le nom de quelqu'un jamais, il devrait être expliqué à l'annonceur ou au PDG M ou à quiconque parle, vous savez, vous pouvez décider à quoi ressemble votre entrée principale. On dirait que les demoiselles d'honneur et les mariés entrent en créant comme des mains sur leur tête, où la mariée et le marié passent par elle ? Ils vont à la piste de danse et font un mouvement de danse ? Tout dépend de ce que vous voulez. Donc on va faire ce 2e 1 parce que c'est ce qui s'est passé à ce mariage que je fais référence. Ok, tu peux déterminer si tu veux avoir ton mot à dire. Si vous avez un service de restauration, si vous voulez que ce creux soit servi, tous les invités et ensuite la grande chanson d'entrée arrive. Ou vous pouvez attendre jusqu'à ce que la grande entrée arrive et ensuite faire servir les salades. C' est, bien sûr, et je vais passer par cette ligne horaire comme s'il y avait un service de dîner. Ce serait différent si c'est un buffet ou un style familial afin que vous puissiez discuter avec votre traiteur temps que prendra chaque chose. Donc je vais dire qu'ils font la grande entrée. Ils vont aller s'asseoir. Je l'ai aussi vu où la mariée et le marié vont à la piste de danse, danser, , bouger et puis ça va directement dans le père, la fille, fille, mère Sundance, juste à ce moment, gentil comme un dernier moment pour père et fille de danser ensemble et mère et fils, cela n'a pas à se produire en ce moment. Ça peut arriver un peu plus tard, alors disons-le ensuite. Disons qu'ils ne font pas ça, cependant. Ils y vont, puis trouvent leurs sièges. Combien de temps dure chaque cours. Nous allons certainement parler à votre traiteur. J' ai trouvé cela en ligne, et il se trouve que je suis vraiment d'accord avec lui. C' est un peu un calendrier de combien de temps les choses prennent, en supposant que vous avez un plat solide, une entrée principale, puis un dessert. peu un calendrier de combien de temps les choses prennent, en supposant que vous avez un plat solide, Donc, je suis vraiment d'accord avec cela en termes de genre, il faut habituellement environ cinq minutes pour servir un repas, peu importe le nombre de vos invités. Parce que les traiteurs vont ajuster la quantité de serveurs à flexion avec le nombre d'invités, n'est-ce pas ? Donc, il faudra toujours environ cinq minutes pour que le solide soit servi, puis les invités prendront en fonction du type de salade qu'il s'agit. Cela peut prendre plus de 10 minutes ou 2 15 minutes. D' habitude, je n'ai rien à faire pendant le cours de salade. Laissez tout le monde s'asseoir et se parler à table. Il faudra encore cinq minutes pour effacer la salade. Les plats sont parfois un peu plus difficiles parce que vous avez des options végétariennes. Tu as le poulet, le poisson, peu importe ce que tu as, ça prend un peu plus de temps. C' est pour ça que c'est sept minutes. Au lieu de servir tout le monde le même repas juste là. J' aime vraiment ça. Je pense que c'est une bonne panne. J' ai trouvé ceci à partir d'une source en ligne que je vais certainement liée Teoh dans la description et tous inclure cela dans la ressource est Une chose que je ne suis pas d'accord avec ici est que j'aime champagne, mais je ne fais jamais un toast au champagne. Je pense que c'est un gaspillage de champagne, parce que tout le monde ne le boit pas, et je voudrais tout à la place. La classe en main est très bien. Quoi qu'il en soit sur la table, tout ce qu'ils ont déjà est une excellente option au lieu de faire un toast spécifiquement au champagne , donc vous n'aurez peut-être pas le temps de servir cela. Vous n'avez pas à prendre le temps parce que c'est déjà du verre à la main et puis tout le toast danse d' abord. Ces éléments haut préfèrent réellement les faire quand les invités sont à manger, parce que alors vous avez tout ce temps plus tard pour danser. Et j'aime juste laisser les gens s'amuser et profiter de la fête elle-même. Comme vous pouvez le voir si tous les toasts et la première réponse qui se passe pendant que le gaz ou à manger la mariée et le marié. De plus, c'est leur seul moment de faire le tour des tables s'ils le veulent, afin qu'ils n'aient pas vraiment l'occasion de manger. Mais je vais faire cette chronologie comme si les invités faisaient des toasts pendant l'heure du dîner. Ok, donc ils servent le cours de salade comme on l'a vu ici. Il faut cinq minutes pour Dio, donc nous allons 5 15 Nous allons juste dire que les clients profitent avec espoir dans une serviette. On va lui donner 10 minutes. Disons que c'est comme une salade d'été légère ou Non, c'est en septembre. C' est peut-être un peu dur ici, mais on va juste lui donner deux minutes. Donc 6 25 Comme vous pouvez le voir, je, hum, n'ai pas d'action assignée à ça. Je ne t'aime pas pour moi. Cela signifie que cela peut ne pas être nécessaire, mais il peut aussi être utile de savoir ce qui se passe pendant ce temps. Ok, donc on est à 6 h 30 alors je suppose que Dearing le cours de salade. C' est probablement à ce moment que j'allais préparer les orateurs quand je parlais avec ceux qui m'ont parlé . Ce que je leur dis d'habitude, c'est que ça va être génial pour les encouragements de dernière minute. J' ai l'habitude de dire qui va avant toi et qui va te chercher pour la première personne. Ils ont le travail le plus dur parce qu'ils doivent attirer l'attention de tout le monde. Alors je leur dis comment commencer. Et puis aussi comment orteil tenir le microphone. C' est vraiment critique, et les gens le font tout le temps mal, autant plus qu'ils boivent plus. Ce qui se passe, c'est que leur main descend lentement à leur nombril, et c'est si difficile pour le micro de récupérer cette information. Ce qu'ils doivent faire, c'est presque avoir le microphone dans leur bouche. Il doit être si pauvre proche. Um, si tu regardes des stars pop et des trucs, c'est littéralement comme sur leur visage quand ils parlent dans le microphone. Alors j'essaie toujours de leur dire que vous avez le micro en tête quand vous parlez . Aussi, vous savez, gardez le court, gardez la lumière, juste une sorte de charrue. Si vous vous perdez, ne vous inquiétez pas. Il suffit de regarder la salle d'écriture, sourire et d'être comme des félicitations et de l'envelopper. C' est un peu ce que je fais pendant le cours solide, en vérifiant avec e traiteur, assurant que tout se passe bien et en préparant les conférenciers que je voudrais avant de commencer discours pour m'assurer que chaque cours est bien sur le parce que l'inconvénient d'avoir des toasts et des discours et tout ce qui se passe pendant que les gens mangent est qu'il y a une sorte de bruit ambiant de fourchette et de couteau dans la nourriture et des choses comme ça. Donc on va dire, je pense que sept minutes sont vraiment exactes, donc je vais faire juste une minute après que j'aurai le premier orateur remonté. Et d'habitude, j'apportais un micro sans fil au haut-parleur. Mais je confirme probablement avec le deejay où le meilleur endroit est à autre chose, je pourrais dire. Les orateurs numéro 23 et quatre, , c'est ce qu'il faut faire si la personne devant eux oublie de les présenter, ce qui arrive constamment parce que tout le monde est très nerveux. Donc ce que je vais faire, c'est une fois les cours d'entrée complètement servis, la dernière personne a son plat sur la table. J' apporterai le microphone au Président Un, et je leur dirai d'aller de l'avant, marcher au centre de la danse pour une fois qu'ils seront là. Ce que je vais faire, c'est que je vais rester à la table où ils étaient, parce que c'est généralement leur famille ou leurs amis proches, et je vais les encourager à n'importe quelle table ils étaient pour aller de l'avant et commencer à cliquer leurs lunettes. Là, tu sais, du beurre, du couteau ou autre chose. Je n'ai donné qu'environ 3 à 4 minutes par orateur. Je sais que ce n'est pas ce que vos haut-parleurs vont faire. Essayez de les faire moins de cinq minutes. Après environ 25 minutes, les gens vont certainement commencer à boire et ne pas prêter attention, de sorte que vous pouvez avoir plus de haut-parleurs s'ils sont tous sur le côté plus court. Mais je voudrais qu'ils visent à être environ trois minutes ou moins, et cela signifie qu'ils prendront probablement cinq minutes. Donc, mais nous allons mettre dans trois minutes pour l'instant, est habituellement. Ce que je vais faire, c'est rester sur scène et prendre un verre de champagne prêt à donner à orateur numéro quatre, parce qu'à la fin, c'est un peu difficile de terminer la partie parlante. Donc si j'ai un verre, je vais leur donner, et qu'ils puissent encourager le public. Et puis je peux aussi prendre le microphone d'eux. Une fois que j'ai le microphone, le deejay va immédiatement aimer assez peu de temps après. Demandez à la mariée et au marié sur la piste de danse pour la première danse. Puis le deejay va, Had em joue la première danse. Et puis c'est un bon moment pour aller directement dans le, euh, père, fille mère. Sundance peut être séparée ou en même temps une fois que ces choses ont été faites. Voyons voir, Nous servons le dîner à 6 h 30 de ce petit tableau 20 à 25 minutes où nous à l'heure actuelle. Donc ça devrait être autour de 6 h 50, mais c'est à peu près juste. C' est environ 25 minutes plus tard. Nous allons aller de l'avant et mettre si les gens ont les choses devant eux pendant un peu plus longtemps. C' est bon. Si les discours durent plus longtemps, les gens peuvent finir. Donc, si les gens se demandent quoi faire à ce stade, vous pouvez aller dans une fête de danse complète. Hum, prenez le Dejay juste après cet endroit, quelque chose de vraiment cognant pour attirer les gens ou vous pouvez aller directement dans. Je veux dire, j'ai déjà l'attention de tout le monde sur, ah, coupe de coups de pied. Si c'est ce que vous voulez dio. D' autres fois, euh, le photographe peut juste aller avec la mariée et le marié à la zone de coupe de gâteau et juste couper le gâteau comme 7 10 à 9 45 La fête de danse est une grande quantité de temps. Tu veux avoir au moins une heure avec autant de temps ? C' est fantastique. Encore une fois, ça ne le fera pas. Les gens ne sortiront pas intelligemment sur la piste de danse. 7 30 Je devine juste parce qu'il faut toujours un échauffement. Les gens ont besoin de mettre cet alcool dans leur sang. D' autres choses qui peuvent arriver pour aider les gens à sortir sur les pistes de danse. Tu pourrais faire un livre, une torassa jarretière. Donc, oui, c'est beaucoup de temps pour vraiment profiter du reste de l'eau de la fête. Normalement arriver est le photographe. Une fois qu'elle en aura, il ou elle aura des photos dansantes. Ils vont probablement partir après quoi. Le dernier élément est généralement la coupe de gâteau, et c'est bon, parce qu'après ça, ça devient un peu désordonné. Donc, c'est la réception qui a l'air assez bien 10. Visualisations finales: Ok, donc cette chronologie est déjà de six pages, ce qui est fou parce que j'ai l'impression qu'on vient juste de commencer. Eh bien, ce que je vous suggère de faire maintenant, c'est de réfléchir à l'événement d'un certain nombre de points de vue différents du début à la fin. On a fait ça avec les différents fournisseurs. Mais pensez-y aussi de votre point de vue de deviner. Quand ils arrivent à votre lieu de cérémonie, passons à la cérémonie. Est-ce qu'ils sauront où se garer ? Peut-être que c'est mieux si on a un signe d'où aller si c'est une grande zone. Donc ce que j'ai fait, c'est que j'ai mis dedans. Peut-être que le Greeter signe quand ils arriveront là où les gens devraient aller pour la cérémonie. Eso ils découvrent où leur semis La cérémonie est très bien. Ils devaient à la réception. Comment ils découvrent quoi ? Ils sont à quelle table ils sont ? Y a-t-il un petit nom d'enveloppe ? Excusez-moi ? Enveloppe avec leur nom dessus qui a leur numéro de table à l'intérieur. Comment ont-ils su où se trouve leur table ? Donc, vous pouvez ajouter ces éléments dans ? Il suffit de réfléchir à la journée en termes d'invité. Ensuite, réfléchissez à la journée en termes de la mariée et le marié, êtes en train de vous assurer que vous avez tout ce dont vous avez besoin. Une autre chose que j'aime souvent faire est d'avoir une des demoiselles d'honneur ou quelqu'un de fermer la mariée. Soyez l'assistante de la mariée tout au long de la journée. Donc, quand la mariée prend des photos plus tôt dans la journée, il y a au moins une demoiselle d'honneur là pour rafraîchir le rouge à lèvres, refléter la robe sorte de l'aider à faire tout ce dont elle a besoin pour dio en termes de photos ou vous savez, n'importe quoi autre. Mettez plus de déodorant ou de laque capillaire ou autre chose. J' aime ça. Donc je l'ai mis dedans, parce que quand vous réfléchissez à la perspective de Bryce, vous pourriez vous demander, où dois-je mettre mon téléphone ? Où est-ce que je mets ça ? C' est que la femme de ménage de la mariée porte tout ses affaires et tes affaires, évidemment pas pendant la cérémonie, mais pendant toutes les autres fois, je la garde derrière. Même après le tournage complet de la fête de mariage. Peut-être que la mariée veut être seule avec un marié. Ou peut-être que vous avez cette mariée fait bâton derrière rafraichir re peluches. Gardez les photos à l'air vraiment incroyable. Je ne crois pas l'avoir dit. Vas-y, regarde ma vidéo que j'ai faite avec celle de Natalie Thompson. Il s'agit d'obtenir les meilleures photos possibles de votre mariage ou événement. Nous avons donc parlé du deuxième tireur et de la façon dont un photographes a fait ça. Le deuxième tireur est en cours d'exécution sur le lieu de réception pour prendre des photos de localisation et de détail et sorte de capturer cette heure de cocktail, la mariée et le marié ne seront pas en mesure de voir. Je dirais de passer par la chronologie au moins quatre ou cinq fois de plus, et d'attraper tous les détails que nous n'avons pas pris, parler à vos fournisseurs et de s'assurer qu'ils savent ce qui se passe et ce qu'on attend d'eux , puis les aider à créer le temps dont ils ont besoin pour faire tout ce qu'ils vont faire correctement. C' est un va-et-vient, et tu dois t'ajuster, c'est que tu y vas. Une autre chose est, le nombre d'invités affectera également les éléments, Donc, si votre nombre d'invités arrive beaucoup moins que prévu, vous pourriez probablement emporter une table. Mais alors vous devez contacter la société de location pour ajuster ces chiffres Oui, et ajuster votre carte de table etc. Au fur et à mesure que les choses changent, tu vas vouloir venir et tout ajuster. 11. Projet de chronologie et finale: Ok, maintenant que vous avez parcouru votre chronologie comme un million de fois, faites une dernière vérification pour vous assurer que tous les horaires ont du sens parce que peut-être que pendant que vous avez ajusté quelque chose, ça a changé le timing. Et maintenant, vous n'avez que deux minutes pour un cours de salade ou quelque chose comme ça. Alors retournez en arrière et faites une dernière vérification. Ensuite, environ deux semaines avant votre événement se démarquer un projet Heinlein à votre équipe de fournisseurs de base et toutes les personnes importantes qui sont sur le calendrier leur ont demandé de s'assurer que tout est logique et pour les commentaires. Ne soyez pas surpris s'ils reviennent avec un gros changement. C' est pourquoi vous l'avez envoyé si tôt pour que vous puissiez faire face à ces changements de dernière minute. Si quelqu'un ne veut pas apporter de modification, assurez-vous de le faire dans votre chronologie et avertir quiconque que cette modification a des effets . Parce que quand tu changeras une chose, ça changera probablement autre chose sur la route. Aussi, ne soyez pas surpris si vous n'entendez personne au cours du 1er 2e repêchage et qu'Onley les entende sur le dernier repêchage. J' ai eu cela à plusieurs reprises et même si c'est malheureux, je suis reconnaissant qu'ils portent cela à mon attention avant que l'événement ne se produise. Donc, dans ces situations, n'envoyez pas un autre calendrier final. Au lieu de cela, fixez votre calendrier personnel et contactez tous ceux qui ont un impact direct sur ce grand changement. Et puis tu devras t'assortir le jour de l'événement et confirmer verbalement avec tes fournisseurs à ce sujet, je sais que tu as communiqué avec leurs fournisseurs tout au long du processus. Mais dimanche, un autre brouillon puis une version finale consolide ce qui va se passer et quelles étaient les décisions finales. Il vous protège aussi de tout type de, dit-il. Elle a dit Battle, il n'a pas seulement confirmé quelque chose au téléphone, mais maintenant c'est par écrit et vos vendeurs l'ont vu une ou deux fois. 12. Utilisation de Timeline journée: OK pour le jour de l'événement. Ne vous embêtez pas à imprimer une chronologie pour vos fournisseurs. À moins qu'ils ne demandent spécifiquement un Onley. Imprimez-les pour les gens qui vont faire référence à la chronologie tout au long de la journée. Donc, le jour de l'événement, j'utilise la chronologie comme une liste maîtresse de tout ce qui va se passer. Et je suis le long et je vérifie le temps par le temps que chaque marqueur temporel passe que les choses se produisent. Donc pour l'instant, c'est juste l'après-midi. Est-ce que ce truc est arrivé ? Oui, ça l'a fait. Ok, ce truc s'est passé. Oui, ça l'a fait. OK, maintenant, à 12 heures. 15 le fleuriste sera là. Laisse-moi aller voir si elle est encore là. Vas-y. Vérifie, vérifie, vérifie. Je ne peux pas la trouver maintenant. On l'a dit 30. Toujours pas ici. Tu sais quoi ? Je vais l'appeler. Donc de cette façon, vous attrapez les problèmes avant qu'ils n'arrivent. Ou comme ils se produisent plutôt qu'après le fait. Alors peut-être qu'elle parle coincée dans la circulation. Peut-être qu'elle a besoin de plus d'aide pour un certain projet. Vous pouvez aider à résoudre ces problèmes tôt. Quand vous remarquez que je suis plutôt que plus tard. Aujourd'hui, il y avait tellement de choses à venir et à aller avec des gens qui venaient et allaient à aller aux gens que de poser des questions. Il se passe tellement de choses qu'il est difficile de s'assurer que tout se passe comme il est censé se souvenir de tout ce qui s'est passé. Ainsi, votre chronologie est votre guide. C' est le maître de tout ce qui est censé arriver, et j'ai l'impression d'avoir une assez bonne mémoire. Il est impossible de se souvenir de tout, donc je compte vraiment sur le fait que j'ai pré-pensé à chaque aspect de cet événement pour m'assurer que cela se passe comme il est supposé le faire. 13. Feu et remerciement !: jetez un oeil à votre chronologie. Pouvez-vous croire que vous avez créé ce document ? Je veux dire, je ne peux pas le voir maintenant, mais je suis sûr que c'est génial. Et je suis vraiment fier de toi pour avoir réfléchi sérieusement et énergique à la ligne de temps parce que ça veut dire que tu fais des mesures pour que ton événement se déroule sans heurt. Oui. Merci beaucoup d'avoir regardé cette vidéo. J' espère être en train de créer plus de vidéos sur si elle budgétiser la musique gauchiste. Mais faites-moi savoir ce que vous voulez apprendre en me laissant un commentaire. N' oublie pas de me suivre. Donc, quand je publierai ces cours, vous serez averti bientôt, cinq.