La classe de maître du calendrier Google : Un cours d'accident sur l'utilisation du calendrier Google | Uday Gehani | Skillshare
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La classe de maître du calendrier Google : Un cours d'accident sur l'utilisation du calendrier Google

teacher avatar Uday Gehani, Dedicated to make complex topics easy!

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Leçons de ce cours

    • 1.

      Introduction

      1:40

    • 2.

      Un passage de l'interface Google Calendar

      6:09

    • 3.

      Événements, rappels et tâches

      2:20

    • 4.

      Créer un événement

      7:11

    • 5.

      Créer un événement directement à partir de Gmail

      2:04

    • 6.

      Créer des rappels

      3:30

    • 7.

      Configuration de tâches

      2:38

    • 8.

      Personnaliser votre calendrier Google

      5:41

    • 9.

      Créer des calendriers et les partager

      4:19

    • 10.

      Conclusion

      0:54

  • --
  • Niveau débutant
  • Niveau intermédiaire
  • Niveau avancé
  • Tous niveaux

Généré par la communauté

Le niveau est déterminé par l'opinion majoritaire des apprenants qui ont évalué ce cours. La recommandation de l'enseignant est affichée jusqu'à ce qu'au moins 5 réponses d'apprenants soient collectées.

531

apprenants

1

projets

À propos de ce cours

Bonjour là, mon nom est Uday (prononcé "OO-dai-ii")

Je suis un peu d'un noyer de productivité et pendant que les gens sont dehors en profitant de leur week-end, je passe mon temps à chasser sur un ordinateur portable pour trouver comment rendre les choses plus efficaces.

Bien que je comprenne parfaitement que tout le monde n'est pas ainsi, dans ce cours, je vous encourage à profiter de mes années de dévouement pour apprendre les fondations, les conseils et les astuces dans le calendrier Google.

Si vous passez les 30 prochaines minutes dans ce cours, vous maîtriserez les bases du calendrier Google vous permettant de l'utiliser de manière transparente et d'apprendre les complexités de la gestion du temps.

Alors que Google Calendar est juste un outil, l'objectif de ce cours est de vous rendre plus productif et efficace en l'utilisant et en gérant votre temps correctement pour qu'il vous libère pour faire attention aux choses qui comptent, dans la vie et au travail.

Rencontrez votre enseignant·e

Teacher Profile Image

Uday Gehani

Dedicated to make complex topics easy!

Enseignant·e

 

The most essential learnings in life come from Failure. 

The classes below are a result of some of my epic failures and the lessons I have learned from them. 

I used to fail in Business and Investing and so I mastered ACCOUNTING & FINANCE to change that. 

I learned that 'Revenue' is the most important metric in Business so I learned MARKETING to change that. 

I learned Time is as important as money and so I learned PRODUCTIVITY hacks to maximize it. 

Having my fundamentals of Accounting, Marketing and Productivity clear has had a BIG IMPACT on my life and I am passionate about teaching what I have learned to others.    

I hope you enjoy the classes.

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Level: Beginner

Notes attribuées au cours

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  • 0%
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Transcription

1. Introduction: Ben Franklin a été coincé. Si vous ne planifiez pas, vous prévoyez d'échouer. Personne n'aime être en retard pour quoi que ce soit, qu'il s'agisse d'une réunion, d'un rendez-vous ou d'une première représentation de danse de vos amis. Et c'est là que l'humble calendrier entre en jeu. Pendant des siècles, le calendrier a été utilisé pour juste savoir la date pour nous la technologie s'est améliorée. Les calendriers ne sont plus restés que des calendriers. Nos amis de Google sont à la pointe de la technologie de calendrier la plus récente. Tout d'abord, les bordures, Google Search, puis Gmail. Et maintenant, vous ne croirez pas les choses qu'ils font avec le calendrier Google avec une puissance hors outils intégrés tels que plusieurs calendriers, couleur selon les événements récurrents, rappels, notifications et bien plus encore, le calendrier Google peut être utilisé pour planifier et planifier tout dans votre vie, depuis vos plus grands objectifs de vie, dîners quotidiens et même rêver. Maintenant, je sais que vous ne voulez pas dépenser notre force seul, tous les cachés que le calendrier Google a à offrir, et c'est pourquoi j'ai créé cette classe. Cette classe 'll vous mettra rapidement au courant des fonctionnalités fondamentales de cet outil puissant. Comme vous l'ajoutez, une fois que vous apprenez des conseils et des astuces, ce qui vous aidera à prendre d'un orteil novice, un ninja productif et de routine. Et qui sait, malgré combien votre emploi du temps est occupé ? Peut-être aujourd'hui, après avoir appris les tenants et aboutissants du calendrier Google, vous pouvez en fait trouver parfois horrible jour rêver. Après tout. Merci beaucoup d'avoir regardé cette vidéo. J' espère vous voir à l'intérieur de la classe. 2. Un passage de l'interface Google Calendar: Avant de commencer à apprendre une application ou un logiciel, il est toujours préférable de savoir ce que le logiciel a à offrir. Cela vous donnera une bonne idée de toutes les fonctionnalités et vous aidera à décider des fonctionnalités qui vous intéressent le plus et de ce que vous souhaitez en savoir plus. Donc, dans cette conférence avant qu'il ne va faire une promenade rapide à travers l' interface de calendrier Google . Mais d'abord, laissez-moi vous montrer comment accéder rapidement au calendrier Google bien, tout d' abord, pour accéder au calendrier Google, vous avez besoin d'un compte Google. Maintenant, si vous avez accès à des produits Google tels que Gmail, Google Drive, Google dogs ou autres, vous disposez déjà d'un compte Google si vous êtes sur votre ordinateur portable ou votre ordinateur de bureau. Lorsque vous êtes connecté à l'une des cartes Google, vous verrez l'icône Google APS sous le haut à droite, qui ressemble à la version Sideways d'un Rubik's Cube. Une fois que vous cliquez sur cela, sont menu déroulant apparaît, vous montrant tous leurs différentes cartes Google, et vous avez juste à trouver celui avec le calendrier scolaire et cliquez dessus une fois que vous êtes à l'intérieur du calendrier Google. Sur le côté gauche, vous avez une barre latérale avec plusieurs éléments qui vous permettent d'apporter des modifications à votre écran principal. C' est ici, au centre, que l'on appelle l'écran principal. La section sur le côté gauche est appelée le menu principal, et il peut être étendu ou contracté en cliquant sur les trois Barton en haut du menu principal. Le premier Barton est le bouton Créer. Lorsque vous cliquez sur la boîte de dialogue Créer Barton ou s'ouvre, ce qui vous permet d'ajouter des événements, des rappels ou des tâches. Nous allons entrer dans ce que chacun d'entre eux est un peu plus dans les conférences qui suivent. Alors passons à la prochaine chose pour l'instant. Une fois que vous avez le bouton Créer, vous avez un calendrier mensuel affiché. Alors que vous pouvez changer l'orteil principal de l'écran, n'importe quelle vue différente en utilisant le menu déroulant sur la droite. Par exemple, vous pouvez modifier votre orteil principal de l'écran, avoir une vue hebdomadaire en cliquant sur semaine. Vous pouvez aussi changer votre orteil. Avoir une vue annuelle en cliquant sur votre calendrier dans votre menu principal. Restez stagnant car cela vous donne un coup d'œil sur l'ensemble de votre mois ou vous êtes également en mesure de sauter les dates en utilisant ce calendrier particulier. Donc, par exemple, si je veux sauter du 28 mars au 20 avril, je peux le faire en cliquant sur ce calendrier. Et puis je vais de l'avant et je clique sur le jour, et ça m'a pris le 20 avril. Sous ce calendrier, nous avons maintenant une boîte de recherche sur cette page, là pour la boîte de recherche. Il y a celui-là. C' est une recherche de gens. Et il y a aussi une boîte de recherche générale juste ici sur les champs de recherche généraux utilisés pour rechercher tous les termes généraux que vous pourriez avoir ajoutés tout en mettant sur le nord votre calendrier Google. Donc, par exemple, si je veux rechercher les jours du conseil dans mon calendrier Google, je tape simplement. Mais jour et je frappe la recherche, et il me montrera les corps qui ont précédemment importé dans mon calendrier Google. La zone de recherche sur le côté gauche, qui est la zone de recherche du menu moyen, est un peu différente. Cette zone de recherche est utilisée pour afficher les calendriers des autres personnes. Permettez-moi d'expliquer quelques fonctionnalités uniques du calendrier Google. Autre. Vous pouvez gérer plusieurs calendriers pour vous-même ainsi que partager votre propre calendrier avec d'autres personnes et leur faire partager leurs calendriers avec vous. La zone de recherche du menu principal traite du partage de calendriers avec d'autres personnes. Donc, disons que vous travaillez dans une organisation qui compte 20 personnes, et l'un d'eux est nommé Bob et ses idées de courriels. Barber il x y z point com. Vous pouvez taper Bob à X, Y Z ou commune à ce calendrier, condition qu'il s'agisse d'un calendrier partagé, et vous pourrez voir le calendrier de Bob sur votre écran. Comme il s'agit d'un calendrier individuel, il n'y a pas de boîte de recherche ici. Mais laissez-moi vous montrer un calendrier, que j'ai, qui est partagé avec plusieurs personnes. Laisse-moi t'emmener à un autre calendrier. Donc je vous ai emmené dans ce nouveau calendrier, qui est l'un de mes calendriers de travail. Étant donné que ce calendrier peut être consulté par plusieurs personnes ainsi que par le marché, les gens peuvent accéder à mon propre calendrier. Je peux simplement taper le nom de la personne dans la boîte de recherche ici, et une fois que j'ai cliqué dessus, son calendrier apparaîtra ici aussi. Ainsi, le réglage hors cours et la visualisation des calendriers peuvent être personnalisés en allant dans les paramètres. Borten, qui se trouve juste ici en haut, et nous allons parler de la personnalisation des paramètres en fonction de vos préférences lors de certaines conférences à venir. Pour l'instant, passons à la section suivante dans le menu principal. Laisse-moi revenir en dessous des livres de recherche. Nous avons un micro de section pour les dîners, et voici ce qui est unique à ce sujet. Outre les calendriers par défaut que Google vous fournit, qui sont ceux-ci, vous pouvez configurer plusieurs calendriers pour vous-même. Ainsi, par exemple, si vous voulez passer 10 heures d'égalisation sur un côté agitation mais que vous voulez un calendrier social côté séparé pour peut-être vos raisons de confidentialité, vous pouvez configurer un noyau de calendrier Sinus, où vous peut ajouter des rendez-vous et des événements liés à votre côté. Hustle, et vous pouvez faire apparaître ce calendrier ou disparaître simplement en vérifiant l'un de ces pardons. Enfin, dans le menu principal. Une autre caractéristique intéressante est que vous pouvez ajouter des calendriers plus génériques, les calendriers, que vous avez déjà. Donc, par exemple, je pourrais cliquer sur ceci plus Barton et je pourrais parcourir d'autres calendriers d'intérêt, ce qui me donnera calendrier tels que les calendriers et les fêtes chrétiennes. Vacances juives, fêtes musulmanes etc. Il dispose également d'options pour les calendriers sportifs et autres calendriers. Ok, eh bien, donc c'était une promenade rapide à travers tout sur l'interface du calendrier Google. Plus Google calendrier Goodness à venir dans la prochaine conférence. Merci beaucoup d'avoir participé à cette conférence. Et je te verrai dans la prochaine. 3. Événements, rappels et tâches: place un temps pour faire quelque chose dans le calendrier Google est assez facile, mais simplement faire cela n'est pas l'objectif de ce cours. L' objectif de ce cours est de faire passer votre productivité au niveau supérieur, et cela implique que vous ayez une compréhension complète des différents types d' appartements que vous pouvez définir. Le calendrier Google vous permet de définir trois types de rendez-vous, d' événements, événements, rappels et de tâches. Le point commun et la différence entre ces trois types de rendez-vous réside dans la mort d'une chose. Laissez-moi vous expliquer et vous donner quelques exemples de ceux-ci afin que vous compreniez bien ce dont je parle. La façon la plus simple de comprendre un événement est simplement de penser à assister à quelque chose à un moment donné. Donc, si c'est une réunion avec votre patron à 16h ou une réunion avec le membre du personnel à 18h ou si c'est peut-être votre date pour prendre un vol, comme un vol à destination de New Yorker pour être, tout cela relève de la catégorie événement. Ensuite, nous avons de l'eau appelée rappels, qui sont un peu plus basiques que les événements. Comme vous l'avez probablement compris à partir du nom lui-même. rappels sont définis lorsque vous voulez être rappelé à propos de choses. Donc, par exemple, si vous voulez aller à la salle de gym le jeudi soir à 18h. Bien que cela soit considéré comme un événement, vous pouvez ajouter un rappel pour le mercredi soir pour préparer votre équipement de gym ou la veille afin que vous l'emmenez au travail le lendemain. rappels sont Basic Party a assez bien fonctionné, surtout comme un supplément aux événements dernier mais pas le moindre dans le rendez-vous. Hiérarchie viennent tâches. Pensez à des tâches comme des éléments sur notre liste de tâches. Les tâches sont généralement sensibles au temps, mais vous devez les faire terminer. Ainsi, par exemple, nettoyer votre boîte de réception Gmail, nettoyer votre voiture ou faire votre lessive sont des tâches typiques. Commencez par l'ajouté vers le plus cruel. Comme vous pouvez le voir à partir de ces exemples, les tâches ont une limite de temps libre, comme dans, elles doivent être terminées. Mais il n'y a pas d'ordre en action requis sur l'un de ces éléments. J' espère que vous avez un peu de clarté sur la différence entre les événements, les rappels et les tâches. Dans la prochaine conférence, je vais vous montrer comment les installer. Merci beaucoup de vous être joint à moi dans cette conférence et je vous verrai dans la prochaine 4. Créer un événement: Il existe deux façons d'ajouter un événement sur votre calendrier Google. Basé sur si votre événement est un rendez-vous unique ou un événement récurrent, laissez-moi vous guider dans le démarrage. Disons que vous avez une réunion avec votre amie Joy pour le déjeuner. dirait que Chang est demain à deux heures et qu'il le laisse. Demain est le 4 avril 2020 qui est un samedi, Puisque cet événement est assez simple, peut simplement choisir l'heure dans votre calendrier. Maintenant, je préfère utiliser la vue quatre jours, mais vous pouvez utiliser le menu déroulant et sélectionner une vue quotidienne Vue hebdomadaire vue mensuelle. Donc je vais aller de l'avant samedi 4 et trouver 14 heures et cliquer ici dans le titre. Je voudrais écrire quelque chose comme le déjeuner avec Assurez-vous que vous avez le robinet d'événement sélectionné. Vous pouvez cliquer sur l'une des cases ci-dessous pour changer la date. Heure de commande. On va laisser ça, comme c'est le cas maintenant. Si Joey est partie de vos contacts Google, vous pouvez ajouter son email. Je suis là , tu peux le sélectionner et on viendra. Je vais le laisser vide pour l'instant, mais je vais vous donner un peu à un pas avant de passer à autre chose. Si vous utilisez G Suite et votre organisation, tapez l'e-mail de vos collègues dans cette case qui utilisent également G Suite pour Barton, où vous pourrez voir leur calendrier et leur disponibilité de rendez-vous une fois que vous aurez ajouté leur e-mail, i. d. Si vous allez de l'avant et un certain rendez-vous avec eux, vous serez également boîte de dialogue Schoener qui vous demande si vous voulez leur envoyer une notification sur le rendez-vous qui vient d'être planifié. Si vous n'utilisez pas ces pâte de blé et en utilisant le calendrier Google juste proportionnel utiliser personne de trop sur ce que je viens de dire. Ensuite, vous pouvez ajouter l'emplacement de votre rendez-vous, en ajoutant l'emplacement va vous faciliter la tâche. Ne pas sur Google Maps si vous voulez une autre direction vers votre destination de l' heure prévue. Si votre rendez-vous n'est pas en partie et que vous configurez un rendez-vous virtuel, vous pouvez cliquer sur la fonctionnalité de conférence, qui va être utile si vous utilisez Google hangouts pour ceux hors que vous ne connaissez pas Google hangouts ? C' est une vidéo et une voix qui a été appelée. Ensuite, nous avons leur boîte de description. Maintenant, vous pouvez ajouter la description que vous voulez dans la section description, mais cela peut ne pas être aussi applicable pour vous pour un déjeuner avec votre ami Joey, mais c'est certainement une fonctionnalité utile dans le bureau. Si vous partagez un calendrier Google avec vos collègues, droite, le sexe de la réunion afin que toutes les personnes participant à la réunion sachent quelle préparation doit être faite avant la réunion et que les points de travail doivent être couverts. Et enfin, dans notre rendez-vous rapide, nous avons cette liste déroulante Barton où nous pouvons sélectionner n'importe lequel de nos autres calendriers. Avec nous avons mis en place, je sélectionne généralement le calendrier, qui est le plus proche du type de rendez-vous que j'ai. Donc, par exemple, mon déjeuner avec joie irait probablement sur mon calendrier de relations. Mais si c'était un rendez-vous au gymnase, je choisirais la santé. Ou si c'était un pigiste né impression, alors je choisirais probablement côté elle-même. Mais pour la plupart d'entre vous, je ne pense pas que vous aurez besoin d'autant de calendriers, et je pense que juste quelques calendriers avec assez comme vous pouvez le voir, je n'ai pas beaucoup de vie, et je me débrouille et passe mon temps sur la productivité hacks tels que la création de plusieurs calendriers . Une fois que vous avez terminé, sélectionnez le calendrier de votre choix et cliquez sur Safe, et voilà. Je déjeuner avec Joey a été mis en place pour 14h. Si vous pensez que vous allez passer plus temps à un jury, disons insérer 1/2 dans notre déjeuner vous allez le rencontrer pour un sont vous pouvez simplement cliquer à moins d'aller de l'avant et cliquer sur le bouton Modifier et faire construire le temps. Trois heures et une fois que vous cliquez sur Enregistrer le rendez-vous a été fait maintenant pour une heure, ce qui est une demi-. Maintenant, je vais vous montrer comment changer leurs horaires Defour pour vos rendez-vous, en utilisant les paramètres Barton sur le dessus. Mais je laisse ça pour une conférence ultérieure. Pour l'instant, allons-y plus. Disons que votre rencontre avec Joey n'était pas un rendez-vous unique. Vous voulez faire de votre événement récurrent comme disons que vous voulez rencontrer Joy non seulement décidé un mais tous les samedis pour le déjeuner à un troupeau. Dans ce cas, vous pouvez revenir en arrière et cliquer sur le rendez-vous et encore une fois prendre le bouton d'édition et faire défiler jusqu' à leur section ne répète pas. Cliquez sur le menu déroulant Barton et vous aurez plusieurs choix ici afin que vous puissiez sélectionner chaque semaine le samedi et cliquez sur Enregistrer et votre déjeuner avec joie a été programmé pour le samedi, le 4 avril, ainsi que le samedi, Le 11 avril. Pour vous faciliter la tâche, je peux sélectionner l'option du mois et vous verrez votre rendez-vous récurrent tous les samedis à 14h , avec joie. Je vais revenir à mes quatre débuts, et je vais vous montrer quelques autres fonctionnalités, que vous pouvez utiliser. Je vais aller de l'avant et cliquer sur le déjeuner avec Joy et on est cliqué. Le Editer Barton Encore une fois. Maintenant, je vais mettre en évidence d'autres fonctionnalités, qui sont vraiment utiles, et je les utilise tout le temps. Google vous permet donc de définir deux types de notifications à l'aide de cette annonce. Notification. Barton. Ici, vous pouvez envoyer des notifications soit à votre e-mail, soit vous pouvez également recevoir des notifications vous disant par téléphone. Mais pour cela, vous devrez installer l'application Google calendrier sur votre téléphone. Donc, une fois que vous cliquez, ajoutez une notification. Vous pouvez sélectionner la notification par e-mail ou notification sur le téléphone. Vous pouvez également définir l'heure à laquelle vous ne recevrez pas la notification. Donc, par exemple, je pourrais mettre en place quelque chose comme Email me one de avant mon déjeuner avec Joey et ni me défier 30 minutes avant mon déjeuner afin que je le fasse à temps, configurer ces notifications. Tout ce que vous auriez à faire, c'est d'aller de l'avant. C' est sûr. Mais avant d'aller de l'avant et de le faire, permettez-moi de vous montrer quelques éléments supplémentaires sur le discours. Si la confidentialité est une préoccupation pour vous, vous pouvez aller de l'avant et utiliser cette fonction déroulante pour rendre vos rendez-vous privés. Et enfin, si vous devez ajouter plusieurs invités à votre rendez-vous, alors vous pouvez le faire en utilisant cet invité Barton juste ici pour que je puisse ajouter l'e-mail multiples personnes qui assistent à une réunion particulière, peut-être, et ils seraient tous énumérés ici. Et une fois que je les ajouterai, notre boîte de dialogue apparaîtrait si je veux leur envoyer une notification indiquant qu'ils ont été ajoutés pour la réunion, et je peux choisir de le faire si je le veux. Donc pour l'instant, je n'ajouterai personne, mais je vais juste frapper en sécurité et quand je frapperai. Ça me demande. Fondateur. Chaque événement, cette fin, les événements suivants, tous les événements. Je vais quitter cet événement pour l'instant et cliquer sur OK. Et comme le seul cet événement a été édité et pas les déjeuners, que j'ai avec joie chaque semaine. Tu vois à quel point c'était facile ? Félicitations. Maintenant, dans le cadre de ton apprentissage, je vais te donner une action. Je veux que vous preniez votre propre rendez-vous et que vous vous entraîniez à le faire. Et une fois que tu as fini d'autre, toi dans la prochaine conférence. Merci beaucoup d'avoir participé à cette conférence. Et je te verrai dans la prochaine. 5. Créer un événement directement à partir de Gmail: lorsque vous recevez un e-mail concernant un concert de vol de réunion ou une réservation de restaurant, vous obtenez également automatiquement la boîte de dialogue de calendrier Google, ce qui vous permet d'ajouter un événement à votre calendrier Google en un simple clic d'un bouton . Mais au lieu de cela, si vous voulez ajouter manuellement un e-mail au calendrier Google, il existe une autre option. Laissez-moi vous montrer en allant orteil n'importe quel e-mail aléatoire dans ma boîte de réception Gmail. Donc, je vais perdre à partir d'ici, et je suis soulagé le site de calendrier Google plus Go et sélectionnez un de mes e-mails. Alors laissez-moi aller de l'avant et sélectionnez cet e-mail. Vous verrez une triple icône Barton sur le dessus. Cliquez dessus et cliquez sur Créer un événement. Google Agenda va de l'avant et crée l'événement pour vous copier le titre du message Z à partir de votre ligne d'objet, et il provoque l'avance et copie votre e-mail dans la zone de description. Google Karen ajoute également automatiquement les invités dans votre e-mail dans la section invités sur la droite, et si vous voulez aller de l'avant et ajouter d'autres invités, il suffit de cliquer. Ajoutez des invités et vous pouvez ajouter d'autres invités à cet événement particulier. Une fois que vous avez fini de remplir ces détails. Vous pouvez également aller de l'avant et modifier le nom de la date de l'événement. Ou vous pouvez en faire un événement toute la journée en cliquant sur ce bouton ici. Une fois que vous avez terminé, allez de l'avant et cliquez sur Enregistrer Une fois que vous avez cliqué, Enregistrer notre boîte de dialogue s'ouvre pour vous demander si nous voulons envoyer un e-mail d'invitation à nos invités du calendrier Google. Si vous souhaitez continuer à éditer votre événement, vous conduisez à fermer la boîte de dialogue. Vous pouvez choisir de ne pas envoyer d'e-mail à des invités du calendrier Google ou vous pouvez choisir de leur envoyer un e-mail. Je vais laisser ça comme ne pas dire pour ce moment, et mon événement a été enregistré dans le calendrier Google. C' était donc un conseil assez rapide sur la façon d'ajouter un événement qui arrive à votre Gmail directement sur votre calendrier Google. Merci beaucoup de vous être joint à moi dans cette conférence et je vous verrai dans la prochaine 6. Créer des rappels: dans le monde de la gestion du temps, même si les rappels tombent dans un endroit légèrement différent par rapport aux événements dans les tâches dans le monde du calendrier Google, création d'un rappel est très similaire à la création d'un événement ou d'une tâche. Voyons comment un bon rappel trouver notre date où vous souhaitez programmer le rappel. Disons que je vais sélectionner le 6 avril 2020 et que je vais sélectionner n'importe quel Danois. Une fois qu'ils sont boîte de dialogue s'ouvre. Je vais taper le titre pour que je puisse taper quelque chose comme des plantes aquatiques. Ensuite, je vais glisser le rappel de mes trois options avec notre rappel d'événement dans la tâche. Donc, je vais sélectionner un rappel ici. Vous pouvez choisir la date et l'heure de votre rappel, ou vous pouvez sélectionner toute la journée en cochant cette case. Si vous sélectionnez toute la journée, vous verrez que votre rappel apparaît sur la partie supérieure. Si vous décochez déjà, il remonte à l'heure spécifique à laquelle vous souhaitez un rappel planifié. Je vais partir. C' est toute la journée pour l'instant. Si vous voulez un rappel récurrent, vous pouvez utiliser la liste déroulante pour sélectionner l'une de ces fréquences de temps, par exemple, vous pouvez sélectionner un rappel quotidien de rappel hebdomadaire, un rappel mensuel, un rappel annuel ou un rappel V Day un rappel. Mais je vais sélectionner personnalisé le personnaliser mon rappel tous les lundis et mercredis. Après cela, vous pouvez sélectionner quand vous voulez un rappel pour mettre fin à un Leavitt moral n'a jamais. Mais vous pouvez également sélectionner que vous souhaitez que votre rappel se termine sur certaines données après un certain nombre d'occurrences. Si vous souhaitez personnaliser ce père, vous pouvez également sélectionner votre rappel à répéter toutes les semaines, deux semaines ou trois semaines. Je vais partir. C' est une semaine pour l'instant et je vais aller de l'avant et choisir terminé, et je vais aller de l'avant et, genre, vous sauver. Voir mon rappel apparaitre ici. Et si je veux jeter un coup d'oeil sur la vue mensuelle, vous pourrez voir que mon rappel a été programmé tous les lundis et mercredis. Je vais revenir à mes quatre, Dave, Dave, toi et moi allons te montrer une fonctionnalité très pratique quand il s'agit d'utiliser des rappels, c' est-à-dire que tu peux vérifier le rappel une fois que tu auras terminé la tâche liée au rappel. Donc, par exemple, fois que j'ai fini d'arroser mes plantes juste pour savoir que j'ai fini pour la journée, je peux sélectionner la fonctionnalité des plantes aquatiques et je peux vérifier. Mark est terminé, et il apparaît comme votre esprit oh, marqué vers le bas. Vous verrez que mon rappel reste sur mon calendrier, mais il est rayé. Donc de cette façon, si jamais vous voulez voir ce que le rappel était, vous pouvez simplement cliquer dessus et nous allons vous montrer que le rappel lié orteil arroser mes plantes. Si vous voulez supprimer des rappels, vous pouvez cliquer sur le rappel particulier et passer le curseur juste à côté de lui et appuyer sur le bouton Supprimer , et le rappel sera supprimé. Et le dernier conseil relatif aux rappels est, si vous voulez masquer tous les rappels dans votre calendrier, retournez simplement à mes calendriers non cochés. Le rappel. Barton et tous vos rappels ont été cachés. Je vais laisser ça allumé pour l'instant. Merci beaucoup de me joindre à cette conférence et je vous verrai dans la prochaine 7. Créer des tâches: Alors que Google Calendar est un excellent logiciel de planification, Google a décidé que si elle voulait se spécialiser dans la gestion des tâches, il avait besoin d'un autre outil, et ils sont allés de l'avant et ont créé une application distincte appelée Google Tasks. Alors que les tâches Google vient préinstallé Google Calendar et peut être vu sur le côté droit de votre écran honorer bureau dans votre mobile, il doit être téléchargé comme une application séparée. C' est génial parce que lorsque vous êtes en course pendant une journée très chargée, vous pouvez voir toutes vos tâches. Est une liste pratique à faire sur vos tâches App. Mais permettez-moi de vous montrer comment configurer une tâche sur votre calendrier Google et comment elle s'intègre aux tâches Google. Donc, disons que demain est mercredi8 avril, 8 avril, et que je veux faire ma lessive à 14 h. Donc, pour mettre en place une tâche, je clique simplement sur tâche ici et j'ajoute le titre faire lessive. Je pense que faire de la lessive est assez explicite, donc je veux notre description ici, et je peux sélectionner dans le menu déroulant une des listes de tâches. , Par exemple, j'ai une liste appelée Mes tâches. J' ai quelque chose qu'on appelle une liste personnelle. J' ai aussi un marketing doit réaliste, ce soit l'acte, les tâches liées au marketing et ainsi de suite et ainsi de suite. Un des avantages de l'utilisation des tâches Google est que vous pouvez créer des tâches séparées, liste pour différents types de tâches pour faire ma lessive et ont été livrés dans mon esprit. Demande la liste, et je vais aller de l'avant et frapper en sécurité. Comme vous pouvez le voir, ma tâche a été créée. Maintenant, si je veux aller de l'avant et voir toute ma liste à faire, ce que je peux faire, c'est que je peux aller de l'avant et accomplir les tâches. Borton ici et je verrai demain. Le seul désastre que j'ai, c'est de faire de la Mais quand je continue à ajouter des tâches pendant la journée, ils vont continuer à apparaître comme une liste directement ici. Et une fois que j'ai fini avec la tâche, je peux aller de l'avant et simplement marquer. La tâche est terminée. L' affichage de l'éditeur est terminé ici. Tout ce que je fais ici sera également reflété sur mes tâches Google, application sur mon téléphone et pourquoi sources dans l'intérêt de la divulgation complète. Alors que je n'aime vraiment les tâches Google dans ma vie personnelle, j'utilise une autre application de gestion des tâches appelée à l'Ouest. Truest coûte un peu d'argent chaque mois, mais c'est une application génial en termes de fonctionnalité. Mais si vous voulez quelque chose qui est gratuit et vraiment aller à l'utiliser aussi bien, vous pouvez évidemment considérer les tâches Google. C' est donc une conférence très rapide sur les tâches de configuration plus difficiles dans votre calendrier Google. J' espère que ça a été utile. Merci beaucoup de vous être joint à moi dans cette conférence, et je vous verrai dans la prochaine. 8. Personnaliser votre calendrier Google: personnalisation de votre calendrier Google en passant en revue vos paramètres vous permet de gérer plus facilement votre agenda quotidien et de configurer vos notifications de la manière que vous préférez. Bien qu'il y ait beaucoup de paramètres dans cette conférence, je vais passer en revue ceux que je considère comme les plus importants. Voyons donc pour accéder à votre menu de paramètres, cliquez sur l'icône en forme de roue dentée en haut et sélectionnez les paramètres. Vous verrez trois grandes catégories sur la gauche. Voilà la carte générale. D' accord. Il y a la catégorie calendrier de l'Aïd et la catégorie d'exportation importante. Le paramètre général scategory est l'endroit où vous aurez tous les paramètres, qui sont liés à la personnalisation de votre calendrier Google. Lorsque vous cliquez sur General Barton, vous pourrez utiliser la liste déroulante adulte, le développer et voir les sous-catégories. Ces sous-catégories sont un peu différentes si vous utilisez le calendrier Google en tant qu' individu, ou si vos calendriers Google se séparent individu, de votre suite G et ont été activés par votre organisation . Jetez un oeil au bateau côte à côte. Comme vous pouvez le voir, il y a deux paramètres supplémentaires sur un calendrier qui est sur le doux et est utilisé pour une organisation calendriers organisationnels, qui sont exécutés par G suite, ont les catégories qui fonctionnent nôtre et signifient lieu de travail. Si vous cliquez sur Activer travailler le nôtre, vous pouvez modifier votre horaire en fonction de leur temps que vous travaillez assez facilement. Et après cela, nous avons le lieu de travail principal où vous pouvez ajouter votre adresse. La seule condition est que vous devrez avoir un accès de niveau administrateur dans le doux pour le faire OK, Maintenant, OK, Maintenant,regardons le reste des paramètres généraux qui s'appliquent à tout le monde. Le premier paramètre que je vous encourage à regarder est le réglage de la langue et de la raison . Assurez-vous que la date du pays de langue pour la puissance et l'heure ancienne est basée sur l'endroit où vous vous trouvez . Ensuite, allez-y et plongez directement dans les paramètres de l'événement. Ici, assurez-vous que vous avez personnalisé la durée de l'événement. La durée de mon événement est dit que j'étais 30 minutes, mais vous pouvez changer l'heure à la durée par défaut que vous souhaitez. Par exemple, si vous êtes un entraîneur de fitness ou un professeur de piano, vous préférez peut-être avoir nos longs événements. La plus petite de ces durées est de 15 minutes, tandis que la plus élevée est de 100 20 minutes. Je vais retourner et quitter le mien à 30 minutes. Ensuite, dans la même catégorie de paramètres d'événement. Allez-y et plongez dans la section Notification. Personnaliser vos notifications fera en sorte que vos propres événements manquent, en particulier pendant les jours où vous êtes très occupé. Au travail. Les notifications sont des pop-ups du bureau, que vous pouvez ignorer ou neiger et les alertes sont des alertes par e-mail Alors que vous considérez les préférences Defour ici, lorsque vous créez un événement, vous pouvez également modifier ou ajouter manuellement notifications multiples. Toe n'importe quel événement. Personnellement, bien que je trouve les notifications par défaut utiles, j'ai souvent mis en place de nombreuses notifications manuelles. Pourquoi ? Parce que ça ne fait jamais mal d'avoir plusieurs rappels mis en place. Habituellement, je les ai dit de sorte qu'un e-mail passe par un R avant un événement et une notification apparaît 10 minutes avant d'innover. Avec une telle configuration, je manque rarement un événement ou une date limite. Ensuite, je vais laisser ces notifications de bureau aérien, et nous allons passer à la catégorie des options de vue. J' ai vérifié toutes mes options de vue, et je vais vous expliquer ce que chacun de ces moyens signifie. abord, nous avons le rivage a décliné des événements cette fonctionnalité particulièrement importante pour ceux qui prévoient d'utiliser Google Calendar beaucoup pour planifier et mener des réunions. activation de cette fonctionnalité vous permettra de voir les annulations de vos invités à l'avance sans avoir à attendre nos réponses, et vous serez en mesure de replanifier les réunions avec une faible fréquentation. Imaginez donc plus vous pouvez économiser de temps avec celui-ci. La fonction suivante est affichée. Les chiffres faibles montrent que les nombres faibles sont plus hors d'une préférence qu'un gain de temps ou un outil de productivité . Il y a 52 semaines dans une année, et en prenant cette boîte, vous serez en mesure de recevoir la semaine de votre urine. Ensuite, vous pouvez réduire la luminosité des événements passés. J' aime garder mes événements à venir bien et à droite, et les événements qui ont passé un peu plus gradateur. Vous pouvez choisir de faire la même chose si vous le souhaitez. Et enfin, nous avons le calendrier de vue côte à côte dans Dave, vous. En cochant cette case, vous pouvez afficher le calendrier des femmes côte à côte, comme ainsi Maintenant, si vous êtes un utilisateur de Gmail, vous pouvez vérifier les événements de Gmail. cocher Eh bien, cela ajoutera automatiquement des événements de Gmail à votre calendrier Google, et enfin, parce que nous passons beaucoup de temps sur un ordinateur portable. Je considère que les raccourcis clavier sont très importants. Donc, si vous êtes un esprit de famille, je vous recommande fortement de cocher cette case aussi. Ok, les amis, ça nous amène à la fin de cette conférence. J' espère que vous avez pris le temps de personnaliser le calendrier selon vos préférences. Si ce n'est pas le cas, allez-y et faites-le dès maintenant. Même si vous passez 10 à 15 minutes à personnaliser vos paramètres, vous aurez au moins le système qui s'adapte parfaitement à votre journée bien remplie. Et vous serez heureux que vous ayez pris le temps d'atteindre ce calendrier Google Nirvana. Merci beaucoup de vous être joint à moi dans cette conférence, et je vous verrai dans la prochaine. 9. Créer des calendriers et les partager: vous pouvez créer des calendriers pour suivre les différents types de courses. Par exemple, vous pouvez créer un calendrier de football de base qui suit les entraînements et les matchs à venir. Vous ne pouvez créer de nouveaux calendriers qu'à partir d'un navigateur et non à partir d'une application de calendrier Google. Mais une fois que le calendrier est créé, vous pouvez le trouver sur votre navigateur ainsi que dans celui qui a mis en place un nouveau calendrier. Il vous suffit d'aller de l'avant et de cliquer à nouveau sur les paramètres et paramètres. Allez-y et sélectionnez le calendrier de l'Aïd, et en dessous, vous verrez un noyau de sous-catégorie. Créer un nouveau calendrier. Allez-y et cliquez qui vous donne un nom de calendrier. Donc, comme je viens de le dire, je pourrais créer un calendrier de football, et je peux écrire une description en dessous de ça. Il dit quelque chose comme quatre matchs à venir, puis je clique sur Créer un calendrier et mon calendrier de football a été créé avec succès pour afficher mon calendrier de football. Je reviens dans ma vue de calendrier, et j'ai regardé vers le bas et je peux voir que mon calendrier de football a été créé. Si je veux changer les couleurs, je peux aller de l'avant et sélectionner l'une de ces couleurs. Donc disons que j'aimerais faire ça Ah, belle mandarine, et c'est mon calendrier de football. Je peux cliquer sur ce Barton et je l'approuve, et je l'approuve. C' est ainsi que vous pouvez créer un nouveau calendrier. Maintenant. Je pourrais également aller de l'avant et partager ce calendrier avec ma famille, amis ou mes collègues de travail. En fait, une fonctionnalité qui rend le calendrier Google augmenter à peu près beaucoup de ses concurrents calendrier Softwares et APS est sa capacité à partager ces types de calendriers en dehors du calendrier de football . Certaines bonnes idées et ce que vous pouvez faire en partageant des calendriers, c'est que vous pouvez partager votre calendrier moyen avec quelqu'un d'autre, ce qui lui permet de voir votre calendrier. Vous pouvez également créer un calendrier avec plusieurs personnes dessus. Par exemple, vous pouvez créer un calendrier familial, que vous pouvez partager avec les membres de votre famille. Vous pouvez également ajouter une personne comme un assistant d'administration ou un délégué à votre calendrier, qui peut planifier et modifier tous les événements pour vous. Laissez-moi vous montrer comment aller de l'avant et partager notre calendrier de football avec quelqu'un. Si vous souhaitez partager le calendrier de football, il vous suffit de cliquer sur ce ou tripler les paramètres et le partage de Barton Aiken et Gore Huntley. Et quand vous faites défiler vers le bas, il y a deux types de personnes que vous partageriez probablement Karen. Si la personne avec laquelle vous partagez n'a pas le calendrier Google lui-même, vous devrez vérifier la mise à la disposition du public Box, ce qui rend le calendrier visible pour cette personne. Le seul inconvénient avec cette approche est que cela rend également votre calendrier visible pour presque tout le monde. Donc, dans l'intérêt de la vie privée, ma recommandation est que c'est une bonne idée de propulser la personne que vous partagez le calendrier de celui-ci. Créez également un compte Google et accédez à la force de calendrier Google. Mais si la personne opposée a un calendrier Google, alors ce que vous pouvez faire est juste descendre et vous verrez ce partagé de ses personnes spécifiques. Et vous pouvez cliquer, ajouter des personnes et ajouter l'e-mail ou le nom de la personne. Donc, je vais sélectionner cette personne juste là, et puis vous pouvez sélectionner dans la liste déroulante des autorisations où vous serez en mesure de sélectionner des autorisations dans lesquelles les gens peuvent voir des choses dans votre calendrier ou ils peuvent faire modifications apportées aux événements et gérer le partage après avoir sélectionné l'autorisation que vous souhaitez. Allez-y et appuyez sur sain d'esprit et ils recevront en blanc dans l'e-mail leur permettant d'accéder à votre calendrier sur ont été touchés. Annuler car je ne veux pas réellement partager mon calendrier Google. Donc, pour résumer dans cette conférence, vous avez appris à créer un nouveau calendrier et à partager ce calendrier avec d'autres personnes. Si vous l'avez fait si loin dans ce cours, vous devenez tout à fait un génie du calendrier Google. Merci beaucoup de vous être joint à moi dans cette conférence, et je vous verrai dans la prochaine. 10. Conclu: Félicitations. Une série d'applaudissements dans une poignée de main vigilante pour vous. Comme vous avez atteint la conférence finale dans cette classe, j'espère que cette classe vous a donné quelques indications sur la façon d'utiliser le calendrier Google efficacement . Mais apprendre est une chose, et agir en est une autre. En tant que dernière tâche dans cette classe, je vous demande de terminer le projet à partir de la section projet et ressource est pour vous donner quelques informations supplémentaires. Et si vous êtes intéressé par le mastering et d'autres produits Google impressionnant et prendre un orteil productif un tout nouveau niveau, assurez-vous de vérifier ma classe sur la maîtrise de votre boîte de réception Gmail. Également disponible sur sculpture. Si vous avez un intérêt pour les cours sur la comptabilité, marketing ou la finance personnelle, assurez-vous de consulter ma page de profil et pour une dernière fois dans ce cours. Merci beaucoup de vous joindre à moi, et j'espère vous voir dans la prochaine