Transcription
1. Déterminez les tâches qui peuvent attendre aujourd'hui: Parfois, vous regardez votre liste de tâches et vous ressentez une pression
acquise. Tout semble urgent,
tout semble important. Et à cause de cela, votre esprit se sent encombré
avant même de commencer. Si cela vous semble familier, vous ne faites
rien de mal. C'est ce que pensent de nombreux débutants. Tu veux être responsable. Tu veux rester
au courant des choses. Mais lorsque toutes les tâches se ressemblent, il devient difficile de passer à autre chose. Voici le changement en douceur
que nous allons pratiquer aujourd'hui. Au lieu d'essayer d'en faire plus, vous déciderez de ce qui peut attendre. Et cette décision à elle seule peut
changer la façon dont vous vous sentez au quotidien. Paul et moi aidons les débutants à adopter
des habitudes simples de
manière calme et régulière afin qu'ils puissent se sentir clairs au lieu
d'être dépassés. J'avais l'habitude de tenir une longue liste de tâches. Je pensais que
tout noter me
rendait productive. Mais j'ai remarqué quelque chose d'honnête. Je consacrais plus d'énergie à
m'occuper des tâches
qu'à les terminer. C'est pourquoi j'adore ce sujet. Il ne s'agit pas d'en faire plus. Il s'agit de choisir
moins intentionnellement. Pendant que vous êtes ici,
nous nous concentrerons sur une seule décision claire. Vous déciderez quelles tâches ne
sont pas nécessaires aujourd'hui. C'est ça. Pas demain, pas la semaine prochaine, juste aujourd'hui. Cela se suffit à lui-même. Vous pouvez l'utiliser chaque fois que
votre liste vous semble trop longue. Il est également naturellement lié à d'autres habitudes de
productivité simples. Mais aujourd'hui, nous restons concentrés. Cela ne convient pas aux planificateurs
avancés qui disposent déjà de systèmes
complexes Si vous aimez le codage couleur
et les calendriers en couches, cela vous semblera très
basique, et ce n'est pas grave. Vous pouvez l'utiliser comme
réinitialisation ou actualisation. C'est pour les débutants, pour quelqu'un qui regarde la liste et qui se sent
fatigué avant de commencer, pour quelqu'un qui veut un soulagement
sans règles compliquées, vous n'avez besoin que d'une
simple liste de tâches. Que ce soit sur papier ou sur votre
téléphone, rien de spécial. Voici ce que nous
allons faire ensemble. Tout d'abord, nous allons comprendre
pourquoi chaque tâche semble urgente. Ensuite, nous examinerons
votre liste actuelle. Ensuite, vous marquerez doucement les tâches qui ne sont pas nécessaires aujourd'hui. Enfin, vous
les mettrez de côté sans culpabilité. À la fin, vous aurez une idée
claire d'une chose, à savoir quelle tâche vous
choisissez d'ignorer aujourd'hui. Si votre esprit est
occupé en ce moment, respirez lentement. Vous faites déjà
un pas calme. Commençons.
2. Créez une liste de vos tâches actuelles à ignorer: Lorsque votre liste semble longue, il est facile de penser que vous avez
besoin d'un tout nouveau système. Peut-être un nouveau planificateur, peut-être une nouvelle application,
peut-être une réinitialisation complète. Eh bien, vous n'en avez pas besoin ici. Au lieu de cela, vous allez créer quelque chose de très simple,
une liste d'ignorés. Votre projet consiste à examiner
votre liste de tâches actuelle et à indiquer clairement quelle
tâche peut attendre aujourd'hui. Ces tâches marquées deviennent
votre liste à ignorer pour aujourd'hui. C'est la seule chose que
vous allez créer. Vous utiliserez un seul matériau
principal, votre liste de tâches existante. Il peut s'agir d'une page manuscrite, d'une application Notes ou
d'un document de base Utilise ce que tu as déjà. Au fur et à mesure que nous
avancerons, vous le construirez progressivement. Tout d'abord, vous allez regarder
ce qui reste sur votre liste. Ensuite, vous marquerez les tâches
qui ne sont pas nécessaires aujourd'hui. Enfin, vous les
mettrez de côté de
manière simple pour qu'ils n'
attirent plus votre attention. À la fin, votre résultat final sera votre liste de tâches d'origine avec certaines tâches clairement
marquées comme ignorées pour aujourd'hui. Cela n'aura pas l'air dramatique. Cela n'aura pas l'air chic. Il indiquera simplement
quelles tâches sont en attente. Vous êtes autorisé à faire une pause
et à travailler au fur et à mesure. Vous êtes autorisé à revenir en arrière. Vous êtes autorisé à vous déplacer lentement. C'est de la pratique,
pas de la performance. Vous avez déjà fait
le bon
choix en choisissant de filtrer
plutôt que de paniquer. Regardons ce qui se
passe réellement dans les coulisses.
3. Comprendre pourquoi tout semble urgent Ur: Lorsque chaque tâche semble urgente, cela signifie généralement
une chose simple. Votre cerveau voit tous les
objets inachevés comme des boucles ouvertes. Et les boucles ouvertes, c'est quelque chose qui
n'est pas encore terminé. Il demande discrètement de l'attention. Si vous voyez nettoyer la cuisine, votre esprit pense que ce n'est pas fini. Si vous voyez un client de messagerie, votre esprit pense que ce n'est pas terminé. Si vous voyez des photos organisées, votre esprit pense que ce n'est pas fini. Votre cerveau ne les
trie
pas automatiquement par ordre d'importance. Il remarque simplement
qu'ils sont inachevés. C'est pourquoi votre
liste peut sembler lourde, même si certaines tâches sont petites. Voici l'
idée simple que nous allons utiliser. Il n'est pas
nécessaire de fermer toutes les boucles ouvertes aujourd'hui. Cette phrase
change tout. Il y a trois raisons de
calme derrière tout cela. Tout d'abord, le temps est limité. Physiquement, vous ne pouvez pas
tout terminer en un jour. Certaines tâches doivent donc
attendre. C'est normal. Deuxièmement, de nombreuses tâches
sont aujourd'hui facultatives. Ils auront peut-être de l'importance cette semaine, mais pas dans les prochaines heures. Troisièmement, choisir d'
ignorer quelque chose pendant une journée ne
signifie pas que vous êtes paresseux. Cela signifie que vous filtrez. Par exemple, si votre liste indique « Répondez à un ami au
sujet des projets de fin de semaine et que c'est mardi aujourd'hui. Cette tâche peut probablement attendre. Si votre liste indique de
préparer des diapositives pour la réunion de
demain matin, cela ne peut probablement pas attendre. Ce n'est pas l'effort qui fait la différence. La différence réside dans le timing. Voici comment nous allons appliquer cela. Tout d'abord, vous allez examiner la tâche qui
vous reste à accomplir
sans rien changer. Ensuite, vous allez marquer les tâches
qui ne sont pas nécessaires aujourd'hui. Enfin, vous les mettrez de côté pour que vos yeux cessent de se
poser sur eux. Ce flux en trois parties
fonctionne car il transforme une liste encombrée en
une liste filtrée. Au lieu d'essayer d'en faire
plus, vous supprimez la pression. En termes simples, vous
ne supprimez pas de tâche. Vous leur donnez la
permission de se reposer, et cette autorisation
vous donne une marge de manœuvre. Maintenant, commençons doucement
par votre liste actuelle.
4. Considérer les tâches qui vous restent sans les modifier: Lorsque vous voyez une longue liste, votre premier réflexe
peut être de commencer à rayer des éléments rapidement ou à en ajouter d'autres.
Pause un moment. Pour le moment, vous n'
avez rien à réparer. Il suffit de regarder. Prenez votre liste de tâches. C'est votre seul matériau. Si c'est sur du papier,
placez-le devant vous. S'il se trouve sur votre
téléphone, ouvrez-le et faites en sorte que l'écran
soit suffisamment lumineux pour que vous puissiez voir clairement. Maintenant, le projectile utilisé pour cette œuvre est Ignore
List. Gardez cela à l'esprit. Construire ça lentement. Tout d'abord, lisez votre liste de haut en bas
sans y toucher. Par exemple, imaginez que votre
liste indique « terminer le rapport », nettoyer la cuisine », « appeler le dentiste », organiser les photos
», « répondre à un ami ». Il suffit de le lire calmement. Ensuite, observez comment votre corps
se sent lorsque vous lisez chaque ligne. Vous n'avez pas besoin de corriger
le sentiment, remarquez. Peut-être que
le rapport fini semble lourd. Peut-être que les photos organisées donnent une impression de
distance. Cela suffit. Alors dites-vous : ceci n'est qu'une liste,
pas une commande. Si votre exemple
est une cuisine propre, regardez-la simplement et pensez qu' ne
s'agit que d'une ligne sur une page. Après cela, résistez à l'
envie d'ajouter une nouvelle tâche. Si votre esprit vous dit : « Oh, je dois aussi faire des courses », laissez cette pensée passer Aujourd'hui, il s'agit de filtrer
ce qui existe déjà. Enfin, respirez lentement en regardant la liste complète. Voyez-le dans son ensemble, et non comme des alarmes séparées, simplement comme des mots écrits. À ce stade,
votre projet
ressemble toujours exactement à
votre liste d'origine. Terminez le rapport, nettoyez la cuisine, appelez les dentistes, organisez les
photos, répondez à un ami. Tu n'as
encore rien changé. C'est là le problème. Vous avez l'habitude de regarder
sans réagir. Parfois, cela seul
réduit la pression. Vous apprenez qu'une
liste ne vous contrôle pas. Vous pouvez choisir la manière dont vous souhaitez répondre. Dans la partie suivante, nous
commencerons doucement à marquer ce qui peut attendre.
5. Marquez les tâches qui ne sont pas nécessaires aujourd'hui: Quand tout n'est pas marqué,
tout semble égal. Maintenant, nous allons changer cela. Vous marquerez les tâches qui ne sont pas nécessaires aujourd'hui. Prends
la même liste. Tout d'abord, posez-vous une
question simple pour chaque ligne. Cela doit-il être fait aujourd'hui ? Commencez par le rapport terminé. Si le rapport est attendu
demain matin, la réponse est oui,
ne le cochez pas. Ensuite, regardez la cuisine propre. S'il est déjà
assez propre et personne ne vient, il peut
peut-être attendre. Si c'est le cas, marquez-le légèrement. Vous pouvez tracer une
petite ligne ou ajouter le mot «
attendre » à côté. Ensuite, regardez l'appel au dentiste. S'il s'agit d'une
vérification de routine et qu'elle n'est pas urgente, vous pouvez la marquer comme attente. Ensuite, organisez les photos. Cela peut clairement
attendre aujourd'hui. Marque-le. Si l'ami demande quelque chose
de urgent, vivez-le. Si ce n'est pas le cas, marquez-le également. Maintenant, faites une pause et regardez
ce qui s'est passé. Vous n'avez rien supprimé. Vous marquez simplement ce qui n'
est pas nécessaire aujourd'hui. Notez qu'une seule
ligne n'est toujours pas marquée. Terminez le rapport. Vous venez de filtrer votre journée. Si votre vraie liste se termine par deux ou trois
tâches non marquées, c'est normal. L'objectif n'est pas de
le réduire à un. L'objectif est de supprimer ce qui
n'appartient pas à aujourd'hui. Vous vous entraînez à
choisir ce qu'il faut ignorer, et c'est un changement puissant. Dans la dernière partie, nous
mettrons de
côté ces tâches marquées afin qu'elles ne
retiennent plus votre attention.
6. Mettre de côté les tâches ignorées sans culpabilité ilt: Parfois, même après avoir
marqué la tâche en tant que poids, ils restent sur la page. Ils attirent toujours votre attention, et une partie se sent légèrement
coupable de les ignorer. Ce sentiment est normal. Nous allons maintenant compléter votre liste d'ignorés. Alors, prenez votre liste de points. Tout d'abord, dessinez doucement une boîte lumineuse autour du poids marqué par la tâche. Ou si vous êtes sur votre téléphone, déplacez-les vers le bas, sous la simple ligne
indiquant « Ignorer aujourd'hui ». Ensuite, portez
physiquement votre
attention uniquement sur la partie supérieure. S'il s'agit d'un document papier, pliez légèrement la partie
inférieure pour que seul le rapport final
soit entièrement visible. Alors dis doucement. Ils
peuvent attendre jusqu'à demain. Regardez la section Ignorée
en disant cela. C'est important.
Vous donnez votre autorisation. Après cela, notez que votre liste visible
est désormais très courte. Dans cet exemple,
une seule tâche reste active. Enfin, assieds-toi un instant à cette
courte liste. Ressentez la différence entre cinq tâches concurrentes
et un objectif précis. Vous n'avez pas abandonné vos
responsabilités. Tu as pris une décision
concernant le timing. C'est la
partie la plus calme du processus. Pas de précipitation, pas de pression. Avant, votre esprit
voyait cinq boucles ouvertes. Maintenant, il en dit un. Telle est la transformation. Vous avez terminé la liste des
ignorés pour aujourd'hui. Vous avez choisi ce que vous deviez ignorer. Ce choix vous donne de l'espace.
7. Téléchargez votre liste d'ignorants avec les tâches marquées: Votre projet est votre liste d'ignorés créée
à partir de votre tâche actuelle. Vous utilisez un seul matériau,
votre liste de tâches existante. Le titre du projet
est Ignore List. Voici le dernier exemple
que nous avons construit ensemble. Terminez le rapport, ignorez aujourd'hui, nettoyez la cuisine, appelez les dentistes, organisez les photos,
répondez à un ami. Au début, vous avez simplement regardé votre liste complète
sans la modifier. Ensuite, vous marquez les tâches qui n'
étaient pas nécessaires aujourd'hui. Enfin, vous regroupez ces tâches sous Ignorer aujourd'hui
et vous les mettez de côté. Cette version finale est
votre exemple de référence. C'est simple, c'est clair. Il indique exactement quelle tâche vous choisissez
d'ignorer aujourd'hui. Pour télécharger votre projet, prenez
une photo ou une capture d'écran de votre liste à ignorer montrant la
tâche que vous avez marquée et groupée. Ajoutez le titre du projet
et la liste des ignorés. Rédigez ensuite une courte phrase décrivant le nombre de tâches
que vous avez choisi d'ignorer aujourd'hui. Vous pouvez le créer et le télécharger juste après avoir terminé ici. Ou vous pouvez attendre jusqu'à
demain matin, lorsque votre liste vous semblera
à nouveau trop longue. Restez simple. La plupart des étudiants téléchargent une liste
très basique. Même une version rapide réalisée
en 2 minutes suffit. Personne ne s'attend à la perfection. Cet espace est destiné à la pratique. Une fois que vous l'avez chargé, vous avez terminé toutes les
étapes de ce processus. Répondons maintenant à
quelques questions courantes.
8. Que faire si je ne sais pas ce que je dois ignorer ore ore: Tu as tout surmonté
du début à la fin. Il est normal d'
avoir encore de petits doutes. Voici quelques
questions fréquemment posées. Première question Et si j'ignore quelque chose d'
important par erreur ? Cette peur a du sens.
Si vous n'êtes pas sûr, consultez la section « Ignorer » du
jour et demandez. Si je laisse ça à
demain, que se passera-t-il ? Si la réponse
n'est rien de grave, il est prudent de l'ignorer aujourd'hui. Par exemple, si vous
marquez des photos organisées, vous pouvez les laisser
sous Ignorer aujourd'hui car les retarder d'un
jour ne cause aucun dommage Deuxième question, et si
tout semblait urgent ? Si tout semble urgent, imaginez que vous n'
avez que 2 heures disponibles. Dans ce scénario,
quelle tâche
doit vraiment être effectuée pendant ces 2 heures ? Par exemple, si votre liste
inclut le rapport final
et le rapport d'appel aux dentistes et que le
rapport est dû demain, vous pouvez laisser Appeler
les dentistes dans Ignore aujourd'hui, car la date limite
fait toute la différence. Troisième question, et si je me
sens coupable d'ignorer des tâches ? La culpabilité est courante. Si
vous vous sentez coupable, regardez votre liste d'ignorés
et souvenez-vous. C'est temporaire. Par exemple, si Clean Kitchen est
sous Ignore aujourd'hui, vous pouvez vous dire que vous choisissez le
moment choisi et
que vous ne vous soustrayez pas à vos responsabilités. Voici un conseil utile. En cas de doute, commencez
par ignorer une seule tâche. Si votre liste vous semble longue,
vous pouvez d'
abord ignorer
une petite tâche , car le fait de vous entraîner avec une seule d'entre elles vous permettra de vous sentir plus en sécurité et de changer radicalement
d'état d'esprit. Ignorer, ce n'est pas abandonner. C'est choisir. Lorsque vous
choisissez, vous reprenez le contrôle.
9. Faire preuve de clarté sur ce qui peut vous attendre aujourd'hui: Tu as fait quelque chose de
simple mais puissant. Vous regardez votre
liste, vous marquez les tâches qui ne sont pas nécessaires aujourd'hui.
Tu les as mis de côté. S'il y a une chose que j'espère que vous emporterez avec vous, c'est celle-ci. Toutes les tâches ne le méritent pas aujourd'hui. Vous êtes autorisé
à choisir l'heure. Vous voyez maintenant la différence
entre une liste complète et
une liste filtrée avant que tout ne soit en
compétition pour attirer l'attention Vous pouvez maintenant décider de ce qui vous attend. Personnellement, je crois que les
petits filtres créent un grand C. n'est pas un succès du jour au lendemain, pas un changement radical,
une clarté constante. Voici le raccourci simple
que vous pratiquez aujourd'hui. C'est ce que j'appelle le repos. Lisez votre liste, excluez
ce qui n'est pas nécessaire aujourd'hui, mettez-la de côté, puis
concentrez-vous sur ce qui reste. Repos. C'est ce que tu faisais depuis le début. Ce
n'est pas compliqué. C'est doux. Et il est intéressant que
lorsque vous laissez une tâche se reposer, votre esprit se repose également. Merci d'être là et abordé cette question
avec les patients. Avant de partir, veuillez applaudir votre liste d'ignorés si
vous ne l'avez pas encore Prenez une photo ou une
capture d'écran pour la partager. Et j'
apprécierais vraiment que vous
laissiez une critique dans une phrase
complète pour partager votre expérience, car
cela m'aide à grandir en
tant qu' enseignant et aide d'autres
débutants à trouver cette leçon. Si vous avez des questions, c'est tout à fait normal,
n'hésitez pas à les poser. Tu devrais être fier en ce moment. Vous avez pris une
décision claire concernant votre journée. Au début, votre liste vous a
peut-être semblé accablante. Vous savez maintenant comment choisir
calmement ce qui peut. La clarté augmente souvent
doucement avec le temps. Plus vous vous entraînez à filtrer, plus votre goût peut être léger. Merci d'avoir suivi ce cours. Je vous verrai lors
de la prochaine leçon.
Paul Nene, Helping beginners take action
