Fonction Excel VLookup : Apprenez la formule VLookup avec des exemples

1. Introduction: Bonjour, je suis Gary, analyste de données et la quête de compétences des fondateurs. Et je suis très heureux de vous accueillir dans ma masterclass Microsoft Excel vLookup exclusivement sur Skillshare. Maintenant, dans cette classe, nous allons tout savoir sur la fonction VLookup, qui est l'une des compétences Excel les plus précieuses et les plus puissantes à posséder. C'est pourquoi j'ai conçu tout un cours autour de ça. Maintenant, pendant ce cours, vous n'allez pas seulement apprendre à faire ou à regarder vers le haut, mais vous allez apprendre pourquoi. Ensuite, nous allons explorer plusieurs exemples différents que vous pourrez essayer vous-même tout au long du cours. Nous allons également examiner les principaux problèmes courants qui peuvent survenir et comment les éviter. Enfin, nous allons avoir un projet de classe difficile à la fin afin que vous puissiez tester toutes les nouvelles techniques que vous avez apprises dans ce cours. Maintenant, j'ai conçu ce cours pour le débutant absolu qui souhaite apprendre la fonction VLookup d'une manière facile à suivre et attrayante. Maintenant, mon objectif avec ce cours est de vous faire passer du niveau débutant absolu à l'approche. Ou vous aurez la confiance lorsque vous partirez pour pouvoir appliquer les techniques que vous avez apprises ici dans le monde réel, ce soit votre travail ou votre entreprise. Donc, si vous êtes prêt à vos compétences Excel et à tout savoir sur les recherches. Je vous invite à rejoindre Microsoft Excel. Tu regardes vers l'Ouest habile. Je vous y verrai. 2. Préparer ce cours: Maintenant, je veux partager quelques conseils très rapidement avant de sauter. Premier conseil, si possible, je suggère d'utiliser un casque pour que vous puissiez entendre clairement l'audio tout en évitant toute distraction. Ou si vous préférez ne pas le faire, je vous suggérerais simplement d'essayer d'être dans un endroit calme. Ensuite, si vous pensez qu' une certaine leçon n'a pas été complètement absorbée, je suggère de revoir la leçon, puis vous essayer sur les feuilles d' exemple que je fournis. De cette façon, vous serez prêt à aller de l'avant à la prochaine leçon. Ensuite, je m' assurerais simplement que vous êtes sur un ordinateur doté de Microsoft Excel 2013 ou supérieur. De cette façon, vous pouvez suivre et essayer les exemples que je vais fournir, ainsi que terminer le projet à la fin de ce cours. Ensuite, je suggérerais que Justin, votre volume, votre vitesse vidéo et votre qualité vidéo si nécessaire. Et vous pouvez le faire en survolant simplement l' écran vidéo en bas ici. Et votre barre vidéo Skillshare apparaîtra et vous verrez tous les paramètres que vous pouvez ajuster dans cette barre. Enfin, je suggère d'essayer de bloquer temps nécessaire pour terminer toutes les leçons que vous aimeriez terminer aujourd'hui. 3. Pourquoi le VLookup est important: Très bien, maintenant que nous sommes prêts, commençons notre quête. À mon avis, la fonction VLookup est probablement la formule Excel la plus importante pour savoir si vous avez un emploi et où vous utilisez Excel. Ce n'est pas trop compliqué du tout. Une fois que vous comprenez comment cela fonctionne, il s'agit en même temps d'un outil extrêmement utile et puissant. Je me souviens qu'il y a de nombreuses années , avant d'être analyste de données, j'étais en entretien d'embauche et on m'a demandé si j'avais expérimenté Excel, ce que j'ai dit oui parce que c'était le cas. Mais on m'a demandé si je savais comment faire un VLookup. Et je me souviens de l' époque où j'en ai entendu parler, mais je ne savais pas vraiment comment l'utiliser ou à quoi il sert. J'étais sincère et je viens de dire : « Je ne l'ai pas inutilement, je n'ai pas obtenu ce poste à l'époque, mais cette expérience m' a donné le désir non seulement de vouloir comprendre que la recherche était et pourquoi c'était si important, mais aussi de devenir le plus avancé possible dans tous les aspects d'Excel, ce qui m'a finalement amené à devenir l'un des meilleurs analystes de mon entreprise. Alors, pourquoi est-ce important ? Pourquoi de nombreux intervieweurs posent-ils cette question spécifique ? Eh bien, si vous travaillez dans Excel tous les jours, il y a de fortes chances que vous travailliez avec différentes feuilles de calcul contenant différentes données. Certaines de ces feuilles de calcul peuvent contenir des données liées aux données contenues dans d' autres feuilles de calcul. Et la plupart des fois, vous avez peut-être besoin de fusionner des données de différentes feuilles de calcul en une seule feuille de calcul, n'est-ce pas ? Et une fois que vous l'avez dans une table ou une feuille de calcul, vous pouvez l'analyser à partir de là, n'est-ce pas ? Peut-être devriez-vous le jeter dans un tableau croisé dynamique ou créer un graphique génial comme vous le voyez ici même que j'ai fait, n'est-ce pas ? Donc, comprendre comment faire un vLookup, c'est une compétence très importante pour n'importe quel poste impliquant l'utilisation de Microsoft Excel. 4. Comment fonctionne la fonction Vlookup: La formule VLookup, je pense, est donc l'une de ces formules qui peuvent être difficiles à comprendre au début. J'aimerais donc commencer par un exemple totalement sans rapport avec Excel. Nous effectuons des recherches dehors d'Excel dans de nombreuses situations réelles. Par exemple, disons que vous sortez manger. Disons que vous entrez dans un restaurant, non ? Cela fait des sous-marins. Et tu veux vraiment un sous-marin italien. Donc vous savez, vous voulez attacher un sous-marin, mais ce que vous voulez vraiment savoir, c'est le prix d'un grand sous-marin italien. Bon, quel est le prix ? Eh bien, dans la plupart des cas, cela vous obligerait à faire un VLookup dans votre tête. abord, ce que vous allez faire ici, lorsque vous regardez le menu, vous allez regarder dans la colonne des éléments jusqu'à ce que vous trouviez le sous-marin italien. Est-ce l'article que vous voulez ? Une fois que vous l'avez trouvé ? Vous avez lié l'élément dans votre tête que vous souhaitez, celui qui se trouve dans le menu. Vous avez donc ce lien. La prochaine étape ici est que vous allez bouger les yeux vers la droite jusqu'à ce que vous arriviez à la colonne qui a le prix du grand sous-marin italien. Et une fois que vous l'avez trouvé, vous êtes prêt maintenant, vous connaissez le prix. Et vous avez essentiellement ramené ce prix du menu à votre tête. Et vous savez quel est le prix du grand programme italien. Et vraiment, c'est essentiellement ce que fait un VLookup. 5. L1 : Vlookup dans une seule cellule: Très bien, maintenant que vous comprenez comment fonctionne la fonction VLookup, vous êtes prêt à passer à moins d'un. Maintenant, dans la première leçon, ce que nous allons faire, nous allons apprendre à intégrer une valeur dans une cellule. Dans cet exemple, nous avons une feuille de calcul qui nous donnera le nom du compte dans la cellule C6 en fonction du numéro de compte que nous saisissons dans la cellule C4. Ainsi, chaque fois que nous saisissons un numéro de compte dans la cellule C4, nous voulons que le nom de compte qui se trouve dans cellule C6 soit automatiquement mis à jour. Maintenant, pour ce faire, nous allons devoir écrire un VLOOKUP. Alors, première étape, nous allons dire à vLookup de chercher ce numéro de compte que nous avions tapé ici, et qui se trouve dans la cellule C, C4. Deuxième étape. Ensuite, nous voulons trouver cette valeur dans cette première colonne de cette plage que nous avons mise en évidence. Étape 3, s'il trouve ce numéro de compte et que nous avons une correspondance, nous voulons qu'Excel apporte le nom du compte. Et ce sera dans la troisième colonne de notre colonne correspondante, qui est notre colonne de départ , n'est-ce pas ? Nous entrons donc dans un trois. Et puis la dernière étape, nous allons entrer en faux ou nous allons choisir faux. De cette façon, il va chercher le numéro de compte exact que nous avons tapé. Nous voulons nous assurer qu' il corresponde exactement. Ainsi, le nom de compte que nous rapportons sera le bon. Alors, regardez bien cette formule que nous avons ici. Bon, faites une pause si vous en avez besoin. Très bien, donc voyons si nous avons trouvé une correspondance. Ok, nous pouvons voir qu'il a trouvé une correspondance, correspond aux numéros de compte. Et puis, après avoir trouvé cette correspondance, nous avons demandé à VLookup d'apporter la valeur la troisième colonne de notre match. Et dans cet exemple, c'est Hanford. Nous avons donc amené Hanford. Maintenant, ce que nous allons faire, je vais me lancer dans Excel. Je vais faire cet exemple en direct pour vous. Très bien, la première chose que nous allons faire est de saisir un numéro de compte dans la cellule C4. Je vais donc double-cliquer là-dedans. Et nous allons saisir le numéro de compte. Le numéro de compte que je saisis uniquement pour cet exemple est pour cible, n'est-ce pas ? Ensuite, nous avons besoin, notre objectif est d'introduire le nom du compte dans cellule C6 en fonction du numéro de compte auquel il est lié, n'est-ce pas ? conséquent, dans cet exemple, nous voudrions cibler de peupler juste là. Nous allons donc commencer à taper notre formule de recherche v. Je vais donc double-cliquer dans cette cellule. Et je vais taper égal à V L. et je vais appuyer sur la touche Tab. Maintenant, je pourrais taper le tout égal b look-up et l'épeler. Mais ce n'est pas nécessaire car dès que vous tapez VL, vous verrez cette recherche V, le nom de la fonction s' affiche juste en dessous. Ensuite, vous pouvez simplement cliquer sur Tab. Il le fait pour vous, puis il ouvre des parenthèses, n'est-ce pas ? Nous sommes donc prêts pour la première étape. Valeur de recherche. Que voulons-nous regarder vers le haut ? Eh bien, nous voulons consulter le numéro de compte. Je vais donc simplement cliquer dans la cellule C4 car c'est là que se trouve le numéro de compte. Très bien. Je vais appuyer sur virgule. Et maintenant, la prochaine étape. Où voulons-nous rechercher ce numéro de compte ? D'accord, où est le tableau de tables qui contient le numéro de compte ? Eh bien, je vois que c' est dans la colonne E. Je vais donc commencer par là. Et maintenant, je dois me demander, d'accord, j'ai trouvé la colonne avec laquelle je veux essayer de trouver une correspondance. Je sais que mon numéro de compte, je veux le chercher dans cette colonne, mais s'il trouve une correspondance, accord, que dois-je apporter ? Si je voulais simplement ramener le numéro de compte, je pourrais rester ici, mais je ne veux pas ramener le numéro de compte. Je veux ramener le nom du compte. Je vais donc simplement maintenir mon clic gauche enfoncé et mettre en surbrillance toutes les colonnes jusqu'à ce que j'arrive à la colonne Nom du compte. Et si vous regardez de près en haut à droite, vous pouvez voir qu'Excel vous montre le nombre de colonnes que vous mettez en surbrillance. Par exemple, ici, voici la colonne de départ, juste là où nous voulons essayer de trouver une correspondance. C'est le numéro un, c'est un C. Et si je continue à aller jusqu'à la colonne du nom du compte, il y a trois C. Je suis donc déjà prêt pour ma prochaine étape parce que je sais exactement combien de colonnes sont terminé. Je dois accéder au nom du compte. Je vais donc m'arrêter là. Appuyez sur la virgule. Et maintenant, troisième étape. D'accord, combien de colonnes ? Eh bien, nous avons déjà dit qu'il y en avait trois. Nous l'avons vu. Nous allons donc taper trois virgules. Et puis la dernière étape, nous allons sélectionner false pour la correspondance exacte. Je vais donc simplement utiliser ma flèche vers le bas , puis appuyer sur la touche tabulation. Ensuite, je vais fermer ma formule avec des parenthèses proches, puis appuyer sur Entrée. Et ça a marché. Essayons maintenant un autre numéro de compte, pour voir si cela fonctionne. Je vais donc faire des spectacles. Et ça a marché, c'est ça. Nous avons des spectacles ici et ils sont peuplés. Faisons le numéro de compte de Walmart. Et nous sommes bons. Très bien, donc c'est une façon de faire un VLookup. Maintenant, je vais vous montrer une autre façon nous aurions pu faire ce VLookup. Je vais effacer complètement cette formule. Et nous allons double-cliquer ici et le refaire. Je vais donc taper VL égal, et je vais appuyer sur Tab ma valeur de recherche. Encore une fois, je vais cliquer sur C4 et appuyer sur une virgule. Jusqu'à présent, nous n'avons rien changé. Mais pour la deuxième étape, au lieu de mettre complètement en évidence la colonne entière ou les trois colonnes, je vais le faire un peu différemment. Je vais simplement sélectionner la plage contenant les données dans les colonnes que je veux rechercher. Dans cet exemple, nous allons simplement sélectionner E4 à G4. Et maintenant, les autres étapes sont exactement les mêmes. C'était donc la seule différence, n'est-ce pas ? virgule. Nous en ferons trois pour la troisième colonne. Encore une fois, nous allons faire une correspondance exacte. Appuyez sur Tab, fermez vos parenthèses, et c'est fini. Maintenant, si vous allez utiliser une plage, il est toujours recommandé de verrouiller la plage en place. Dans cet exemple. En particulier, nous n'avons pas à le verrouiller uniquement parce que nous ne regardons que la cellule C6. Ainsi, cette plage que nous venons de mettre en évidence ne changera jamais. Cependant, nous travaillions dans une feuille de calcul VLookUps que nous allons descendre dans une colonne, n'est-ce pas ? Disons que nous voulions apporter VLookUps pour les numéros de compte tout le bas, n'est-ce pas ? Si nous le faisions, la plage changerait réellement. Si vous regardez attentivement la formule, voyez comment elle a été poussée vers le bas. Et puis à chaque fois qu'il pousse vers le bas, n'est-ce pas ? Pour cette raison, la meilleure pratique consiste à toujours verrouiller vos fourchettes au poids, au poids et à les verrouiller. Dès que vous passez à la deuxième étape et que vous sélectionnez votre plage, vous suffit d'appuyer sur F4 il vous suffit d'appuyer sur F4 du clavier pour la verrouiller en place. Et puis je vais, encore une fois, nous allons passer à la troisième colonne, la correspondance exacte et nous la fermons. Maintenant, vous pensez peut-être, pourquoi est-ce que je ferais ça ? Pourquoi est-ce que je veux perdre mon temps à mettre en évidence toute une gamme de données, puis à les verrouiller ? Et honnêtement, je suis d'accord. Je, 99% du temps, je ne fais que souligner les colonnes elles-mêmes. Cela me fait gagner du temps et ça fonctionne parfaitement. La seule chose dont vous devez être conscient, si vous le faites de cette façon, c' est que vous devez vous assurer que les colonnes que vous référencez sont propres. Et quand je dis « nettoyer », je veux dire, de haut en bas, ils ne contiennent que les données que vous voulez rechercher et ramener. Ok, par exemple, disons qu'il s'agissait d'une feuille de calcul qui n'était pas très propre ou la feuille de calcul qui comportait plusieurs recherches. Et nous avions ces données aléatoires en dessous. C'est une situation où la mise en évidence l'ensemble de la colonne ne serait pas une bonne décision. Donc, pour le résumer, chaque fois que les colonnes sont propres et n'ont pas de données non liées, nous pouvons simplement passer en colonne dans la colonne. Toutefois, s'il existe des données non liées et, ou si vous souhaitez simplement vous concentrer sur un groupe particulier de données dans les colonnes elles-mêmes. C'est-à-dire quand vous utiliseriez une plage et que vous la verrouillez-vous. Une fois encore. Nous allons explorer cela un peu plus en profondeur dans la deuxième leçon. Très bien, donc pour le moment je vous encourage à vous rendre dans la section ressources de ce cours Skillshare et à ouvrir le classeur Excel leçon 1. Vous allez à la leçon 1, puis vous pourrez vous entraîner. Vous pouvez accéder à la cellule C6, double-cliquer dessus et vous entraîner à écrire un VLookup. Si vous êtes bloqué, vous pouvez bien sûr reregarder certaines parties de cette leçon ou passer à cette leçon un onglet Terminé, puis cliquer dans la cellule C6 afficher la formule pour vous. Très bien, bonne chance avec ça, et je vous verrai dans la deuxième leçon. 6. L2 : Vlookup dans une colonne: Très bien, excellent travail pour terminer la première leçon. Nous passons maintenant à la leçon à la deuxième leçon. Nous allons apprendre comment introduire des valeurs de recherche dans une colonne entière en une seule fois. Par exemple, nous voulons introduire les prix des produits pour ces cinq produits que nous avons ici sur la gauche. Et nous allons utiliser l'ID comme lien, à droite, pour faire passer ce produit, les prix des produits. Parce que nous savons que l'ID existe dans les deux tables comme nous pouvons le voir. Passons donc en revue les étapes à suivre pour ce faire. Donc, première étape, nous allons examiner l'identifiant du produit qui se trouve dans la cellule B3. Deuxième étape, nous allons chercher cet ID de produit dans cette autre colonne. Donc cette colonne F, C'est notre colonne de départ pour notre tableau de table. Nous allons maintenant mettre en évidence toutes les colonnes de ce tableau jusqu'à ce que nous atteignions le prix du produit. Troisième étape, nous devons savoir quelle colonne les prix des produits dans quelle colonne les prix des produits que nous voulons apporter. Eh bien, nous savons que notre colonne de départ sera toujours numéro un. Donc, si nous avons l'air bien, eh bien, notre prix est dans la colonne G. Ce serait donc la deuxième colonne terminée. Nous allons donc entrer dans un deux dans notre formule. Et la quatrième étape, nous voulons nous assurer correspondre exactement à ces identifiants. Le prix du produit que nous apportons sera exact. Et notre formule est complète. Nous fermons nos parenthèses et nous appuyons sur Entrée et regardons cela. Nous avons une correspondance avec notre code. Maintenant, incorporons une nouvelle étape. Faites glisser cette formule VLookup vers le bas de cette colonne de prix et voyons ce qui se passe. Et lorsque nous le faisons, nous pouvons voir qu'un retour automatique des prix des produits pour les cinq produits. C'est plutôt cool. Maintenant, sautons dans Excel et voyons cela en action. Très bien, donc première étape, nous allons double-cliquer dans cette première cellule de prix du produit D3. Nous voulons introduire le prix du produit pour code, donc c'est vLookup. Ensuite, je veux chercher la pièce d'identité et nous allons essayer de trouver une correspondance. Je vais donc cliquer sur la virgule mammaire de la cellule B3. Et d'accord, où est-ce que je veux essayer de faire correspondre ça aussi ? On dirait que c'est dans la colonne F. Je vais mettre en évidence cette colonne. Et que dois-je apporter pendant que je veux ramener le prix ? Je vais donc continuer à souligner que mon tableau de tables va contenir ces deux colonnes. Et on dirait que la deuxième colonne est là où les prix. Je vais donc appuyer sur la virgule deux. virgule. Nous voulons une correspondance exacte. De cette façon, notre prix est exact. Ensuite, fermons ça et regardons ça. Nous l'avons. Maintenant, notre prochaine étape, je vais venir ici en bas à droite. Et c'est ce qu'on appelle l'icône de trace. Et je vais cliquer avec le bouton gauche et le maintenir enfoncé et simplement le faire glisser vers le bas. Et si vous regardez de près, vous pouvez voir que cela a réduit la formule VLookup. Et ce qu'il fait chaque fois qu'il effectue un vLookup, c'est regarder l'ID du produit. Examinons donc cette colonne, cette ligne ici, la quatrième ligne. Nous regardons la formule, nous pouvons voir qu'elle est déjà examinée. Ensuite, il s'agit de regarder ces colonnes, en regardant dans la deuxième colonne. Et s'il trouve une correspondance, il fait passer le prix du produit. C'est ainsi que vous effectuez un vLookup et copiez-le vers le bas de votre colonne. Maintenant, je vais vous montrer comment le faire si nous voulions simplement mettre en valeur la gamme. Nous allons donc éclaircir cela. Et nous allons faire une virgule vLookup id égale. Cette fois, on va juste faire un rayon de tir. Et rappelez-vous, chaque fois que vous allez faire une portée, nous devons la verrouiller. Je vais donc appuyer sur la virgule F4. Nous savons que c'est la deuxième colonne sur « C'est là que sont les prix. Je vais donc mettre deux virgules. Nous allons appuyer vers le bas sur n'aime pas faux et appuyer sur Tab, fermer. Nos parenthèses sont terminées. Et je vais juste faire glisser ça vers le bas. Très bien, donc les deux façons fonctionnent parfaitement bien. Maintenant, je vais vous montrer, disons que nous n'avons pas enfermé ça. Je vais vous montrer ce qui se passerait. Donc, nous allons commencer par ici et je vais juste faire une virgule d'identifiant de produit vLookup. Et nous allons sélectionner la plage, mais nous n'allons pas la verrouiller cette fois-ci. Virgule, deuxième colonne sur une virgule, exacte, celles entre parenthèses faites. Maintenant, faisons glisser ça vers le bas. Maintenant, nous pouvons voir ici que nous avons un problème, n'est-ce pas ? Nous avons ces deux NA. Maintenant, pourquoi fait-il cela ? Eh bien, si nous regardons de près, nous pouvons voir que la gamme a changé. Ainsi, chaque fois que nous regardons le VLookup descend dans notre colonne. Cela fait baisser la portée parce que nous n'avons pas verrouillé cette plage. Encore une fois, voyez comment il le repousse vers le bas. C'est vrai ? C'est pourquoi il est si important à chaque fois que vous mettrez en évidence une plage que vous la verrouillez. Si vous envisagez d' effectuer un vLookup, cela va s'exécuter sur une colonne entière. Très bien, donc dans cette leçon, je vous ai montré comment faire glisser un VLookup vers le bas. Je vais vous enseigner deux règles plus importantes d' une recherche V dont il est très important d'être conscient. La première chose est donc le fait que, lorsque vous effectuez un vLookup, correspond à nouveau à la recherche verticale. Il va toujours renvoyer la première instance qu' il trouve de la correspondance. Ce que ça veut dire , par exemple, disons que, pour une raison quelconque, nous avions une pièce d'identité. Nous avions l' ID identique et une colonne, et l'une avait un cours de l'action de 9999 et l'autre avait un prix différent. D'accord ? Vous pouvez voir ici dans ma recherche b, il retournera la première instance car elle regarde vers le bas, après avoir trouvé une correspondance, le prix. Il trouve donc le premier boom, il ignore le second. C'est donc très important lorsque vous essayez rechercher un certain point de données, une valeur à apporter. Vous vous assurez que les identifiants ou le lien avec lequel vous essayez de faire correspondre n'ont qu' une seule instance dans votre feuille de calcul. Il est très important que vous ayez une valeur unique. Parce que si vous ne le faites pas, et disons par exemple, vous cherchez celui-ci à la place, vous n'allez pas, vous n'aurez pas ça. Gardez cela à l'esprit et nous allons explorer cela plus loin dans d'autres leçons ici. La prochaine chose dont je veux parler est le fait qu'un vLookup, lorsqu'il cherche des données à apporter. Une fois qu'il a trouvé une correspondance, vous devez toujours regarder à droite de cette correspondance, cette colonne de départ. Rappelez-vous comment nous avons parlé de la colonne de départ où nous essayons de trouver nos matchs toujours numéro un. Et au fur et à mesure que nous continuons, les colonnes s'agrandissent, n'est-ce pas ? Donc, les prix dans la deuxième colonne, nous ne pouvons pas reculer. Je ne peux pas y aller comme ça. Par exemple, si je devais mettre le prix ici, d'accord ? Et permettez-lui d'essayer d'effectuer une recherche V et d'aller à égal à la virgule vLookup product id. Et maintenant, disons que je veux revenir en arrière, n'est-ce pas ? Alors, d'accord ? La deuxième colonne ne fonctionne pas. C'est écrit une NA. Et vous pouvez en mettre deux négatifs ou quoi que ce soit comme ça. L'essentiel, c'est que ça ne fonctionne pas. Encore une fois, vous devez vous assurer que lorsque vous effectuez un vLookup, vous allez toujours à droite de la colonne de liaison, la colonne de départ, qui est encore une fois celle que vous avez essayent de faire correspondre à partir de la table dans laquelle vous introduisez des données. Très bien, donc cela conclut la deuxième leçon. moment, je vous encourage à ouvrir votre leçon classeur Excel situé dans votre section ressources d' un cours de partage de compétences. Et essayez-le vous-même. Et ce que j'aimerais que vous fassiez, c'est taper le vLookup , puis vous entraîner à le faire glisser vers le bas et à vous assurer de verrouiller votre plage. Très bien, je vous verrai dans la troisième leçon. 7. Leçon 3 : Vlookups dans plusieurs feuilles: Très bien, un travail génial en terminant moins de deux. Nous sommes maintenant à mi-chemin, alors continuons ici, continuons à grimper. Et nous allons passer à la troisième leçon. Très bien, donc pour la troisième leçon, je vais vous montrer comment combiner deux feuilles de calcul distinctes en une seule à deux feuilles de calcul distinctes en l'aide de la fonction vLookup. Nous avons donc ici deux onglets de données. Ce premier est ici la hauteur des femmes par pays, qui classent les hauteurs par pays. Et ensuite, nous en avons un autre ici. C'est la hauteur des mâles dans le classement de ces mâles par pays. Et il montre la hauteur en centimètres et aussi l'alimentation. Supposons donc que nous voulions combiner ces deux onglets de données en un seul. Donc, pour ce faire, nous devons tout d' abord comprendre s'ils ont tous deux une colonne de données unique avec laquelle nous pouvons les relier pour notre recherche v. Jetons donc un coup d' œil à ces deux onglets. On peut voir ici que le nom du pays figure dans la table des femmes, et il est également dans la table des hommes. On y va donc. Nous avons une valeur de recherche, une colonne dans laquelle nous pouvons lier ces deux tables de données ensemble afin d'intégrer d'autres colonnes de données. Donc, la première étape ici, ce que nous allons faire, nous allons juste copier cette hauteur de femme par onglet pays. Je vais cliquer dessus avec le bouton droit de la souris et cliquer sur Déplacer ou Copier, passer à la fin. Créez une copie ici. Et nous allons nommer ce pays de rang général. D'accord ? C'est donc là que sera notre nouvelle table, n'est-ce pas ? Donc, nous sommes bons. Nous avons déjà les informations sur les femmes parce que nous l'avons capturée, mais nous voulons apporter les informations des hommes. Ce que je vais faire ici c'est que je vais aller à la table des hommes. Et je vais juste mettre en évidence ces en-têtes. Je vais donc les copier. Ensuite, je vais passer à notre nouvel onglet où tout sera dans l'ensemble. Et je vais les coller ici. Et nous allons faire, nous mettrons en surbrillance ces colonnes et double-cliquer entre les deux pour que nous puissions les voir. Ensuite, nous allons appliquer un filtre à tous les en-têtes. Je vais donc défiltrer en arrière. Et maintenant, nous avons des filtres. Et une autre chose que je vais faire, c'est juste pour nettoyer un peu les tuyaux. Nous allons donc simplement appliquer des bordures. Et je vais même en faire une couleur différente. Maintenant, nous sommes prêts à mettre la recherche. Nous voulons donc faire entrer le rang de l'homme, la hauteur des hommes en centimètres, la hauteur des hommes en pieds. Nous ne voulons pas faire entrer le nom du pays parce que nous n'en avons pas besoin, n'est-ce pas ? Nous l'avons déjà dans la colonne C. Je vais donc supprimer ça juste là. Et voici les trois colonnes de données que nous voulons apporter. Commençons donc à faire une recherche V pour les rangs masculins, je vais double-cliquer là-dedans équivaut à VLookup. Que regardons-nous ? Eh bien, nous allons chercher le nom du pays, virgule. Où voulons-nous le chercher ? Nous voulons passer à la hauteur du mâle par onglet pays. Et nous allons le regarder ici, c'est ça. Voici notre couleur de départ car elle contient le nom du pays. Nous voulons donc essayer de trouver une correspondance là-dedans. Ok, super. Que voulons-nous apporter pendant que nous voulons faire entrer le rang masculin. Attendez une seconde. Nous n'avons pas le rang masculin à droite. C'est à gauche. Nous avons donc rencontré un problème. Je vais donc vous montrer un moyen rapide et facile de résoudre ce problème. Je vais donc appuyer sur Escape. Et nous allons aller jusqu' à la hauteur des hommes par pays. Et ce que nous voulons faire, nous voulons nous assurer que le nom du pays est notre colonne de départ. Il s'agit donc de la première à gauche de toutes les autres colonnes de données que nous voulons intégrer. Je vais juste copier la colonne de classement de l'homme. Je vais donc le mettre en surbrillance et cliquer sur Copier. Et je vais l' insérer ici. Ce sera juste ma colonne de données temporaire. Donc, de cette façon, je peux effectuer mon VLookup et introduire ces trois colonnes de données. Je le ferai, je vais probablement supprimer une fois que j'ai fini, mais maintenant je l'ai. Je peux donc maintenant réaliser le logo IV. Passons donc à notre nouvelle table et faisons cela. Vlookup est égal à VLookup. Que voulons-nous regarder vers le haut ? Nom du pays, virgule. Passons à la hauteur du mâle. Voici notre colonne de départ. Nous voulons rechercher le nom du pays. Nous voulons faire entrer le rang de l'homme. Et combien de colonnes est-ce que c'est notre colonne de départ, c'est aussi, non ? Donc, ces deux-là, juste là. Nous allons passer au match arrière. Parfait. Et faisons à nouveau un VLOOKUP pour la hauteur du mâle en centimètres et ensuite v équivaut à v lookup. Votre nom. Nous voulons apporter des centimètres, c'est une troisième colonne. Donc, il va aller à la virgule trois exactement correspondante. Fermez-le, faites, et faites-le encore une fois pour nos pieds, hauteur, notre hauteur masculine en pieds. Nous allons donc chercher le nom du pays. Trouve ici qui le trouve. Apportez cette hauteur masculine en pieds. C'est la quatrième colonne terminée. Nous allons donc chercher la correspondance exacte. C'est fini. Je vais souligner ces trois points. Et puis je vais juste double-cliquer sur une icône de trace. Et boum, nous avons apporté nos informations que nous voulions apporter. Maintenant, je vais vous montrer un raccourci. Je vais donc éclaircir ça. Et je vais refaire ça. Il est donc égal à vLookup, nom du pays , virgule, va à la hauteur du mâle. Donc cette fois, au lieu de m' arrêter au rang des hommes, et je sais que je veux seulement y apporter le rang masculin. Je vais mettre en évidence l'ensemble du tableau de table. Donc, toutes les colonnes que j'ai l' intention d'apporter éventuellement. Je vais donc m'arrêter ici, colonne F. Et ce que vous devez regarder ici, nous savons que le rang masculin se situe dans la deuxième colonne, les hauteurs masculines et la troisième par centimètre. Et la taille des hommes en pieds est la quatrième. Je vais juste me souvenir de ces chiffres. Je vais mettre en surbrillance l'ensemble du tableau et appuyer sur la virgule. Maintenant, que voulons-nous apporter ? Nous voulons faire entrer le rang masculin. C'est ce sur quoi nous travaillons. Je vais donc faire deux virgules, une correspondance exacte. Bon, voici notre raccourci. Nous, parce que nous avons sélectionné dans l'ensemble du tableau de tables. Ok, donc en tant que colonne C jusqu'à F, ce que nous pouvons faire maintenant, c'est copier cette formule en la mettant en surbrillance. Contrôle C pour copier, puis passer à la colonne G. Double-cliquez dessus, appuyez sur le contrôle V, puis entrez. Passez à la colonne H. Dans cette cellule, nous allons double-cliquer ici, appuyer sur le contrôle V. Appuyez sur Entrée et nous copions la formule. Maintenant, le raccourci est après avoir copié la formule, suffit de changer l'index de la colonne car il est toujours sur, eh bien, nous savons déjà que la hauteur masculine en centimètres est de trois parce que nous J'ai juste regardé ça. Nous allons donc en faire trois. Et nous savons que la hauteur masculine en pieds se situe dans la colonne d'index de quatre. Il y en a donc quatre. Et nous y sommes, nous sommes bien là, n'est-ce pas ? Encore une fois, nous pouvons le faire, nous pouvons mettre en évidence ces points de données et faire glisser vers le bas. Et nous l'avons fait. Très bien, je veux donc partager avec vous si ces informations sont statiques, ce qui signifie que vous ne voulez plus la formule ici. Vous le voulez juste. Par exemple, cela dit un. Nous voulions en dire un. Je vais vous montrer une petite astuce. Tout ce que vous voulez faire est de mettre en évidence toutes ces formules sont toutes nos formules VLookup. Je vais donc mettre en surbrillance ces trois premières cellules et je vais appuyer sur Contrôle Maj Down. Je vais cliquer avec le bouton droit de la souris et la copier. Je vais cliquer à nouveau avec le bouton droit de la souris. Et je vais sélectionner ce petit presse-papiers sur lequel il y a 123. Cela signifie les valeurs des pâtes. Je vais donc cliquer dessus. Et maintenant, nous n'avons plus les formules ici. Et si nous ne l'avions pas fait, n' est-ce pas ? Et si nous laissions les formules ici ? Permettez-moi de vous montrer une situation où nous pourrions avoir des ennuis. Disons que nous avons laissé les formules ici et que nous sommes allés à la hauteur du mâle. Et nous sommes comme, très bien, nous n'avons plus besoin de cette colonne temporaire. Je vais juste le supprimer. Mais regardez ce qui se passe lorsque nous allons à notre nouvelle table. Nous avons un problème. Nous avons une erreur ici. Et on dirait que la hauteur, les pieds élevés mâles sont allés jusqu'à la colonne centimètre. Et la hauteur masculine en centimètres est allée jusqu'à la colonne de rang masculin. Alors pourquoi cela s'est-il produit ? Eh bien, ce qui s'est passé ici, c'est que lorsque nous avons supprimé une colonne ou une colonne temporaire, cela a déplacé notre index de colonne du nom du pays. Donc maintenant, la hauteur masculine en centimètres est la deuxième colonne. Au milieu, on trouve la troisième colonne de notre colonne de départ. Et puis, nous n' avons même pas de colonne pour. Donc, si je devais aller ici et juste regarder dans la formule, je peux voir bien trois toutes les informations sont erronées parce que tout s'est déplacé sur une vers la gauche. C'est donc un excellent exemple de problèmes si vous ne copiez pas et ne collez pas ces valeurs. Si votre objectif est de garder les informations statiques. Très bien, donc la dernière chose que nous allons faire juste pour s'amuser ici. Nous jouons avec un jeu de données amusant. Nous examinons le classement de la taille des femmes et des hommes. Nous l'avons combiné. Maintenant, peut-être voulons-nous voir le classement général. On va donc le faire pour s'amuser. Je vais vous montrer comment le faire. Je vais copier et coller cet en-tête. Et je vais juste le changer au rang général. Et peut-être que je vais en faire une couleur différente. Et peut-être que j'ajouterai des bordures à la colonne. Et nous allons changer cela par une couleur différente. Très bien ? Et nous devons nous assurer d'appliquer un filtre ici car nous avons des filtres et tous nos autres en-têtes. Nous allons donc mettre en surbrillance ces en-têtes, effacer les filtres réappliqués. Maintenant, nous sommes en bonne forme. Nous voulons donc obtenir les échelons globaux. La façon dont je le ferais est de double-cliquer ici. Et ce serait un type égal à somme. Et nous pouvons utiliser des pieds ou des centimètres. Peu importe, mais je vais utiliser les pieds. Nous allons donc résumer la taille féminine et la hauteur masculine en pieds. Ensuite, nous allons le fermer. Appuyez sur Entrée. Très bien, et je vais juste double-cliquer pour faire baisser cette formule. Ensuite, je vais cliquer sur Copier, coller en tant que valeurs. Et puis, à l'étape suivante, je vais trier cela par le plus grand au plus petit. Ainsi, les chiffres les plus élevés au sommet. Maintenant, je sais que c'est R au-dessus de notre plus haut classement général des Pays-Bas élevés, n'est-ce pas ? Je vais donc en entrer un ici parce que c'est notre numéro un. Ensuite, je vais double-cliquer ici et sur l'icône de suivi et accéder à nos options de remplissage automatique et m'assurer qu'elle indique Remplir la série. Et on y va. Nous pouvons maintenant voir le classement général de la hauteur par pays. C'est plutôt cool. Vous pouvez voir maintenant que les Pays-Bas sont numéro un. Si vous vouliez voir les États-Unis, par exemple, nous pouvons voir que les États-Unis se classent au 51 au classement général. Et plutôt soigné. Ok, donc ça conclut la troisième leçon. Je vous encourage à ouvrir votre ressource de leçon trois et à essayer par vous-même. Essayez de combiner ces deux tables en une seule, comme nous l'avons fait ici. Et une fois que vous vous sentez à l' aise, passez à la quatrième leçon. Et je vous y verrai. 8. L4 : Problèmes courants de Vlookup - P1: Excellent travail à moins de trois ans. Nous sommes dans le dernier tronçon ici. Passons à la quatrième leçon. Dans ces deux prochaines leçons, nous allons passer en revue les dix principaux problèmes courants qui peuvent survenir lors d'une recherche V, puis, plus important encore, comment éviter ces problèmes. Maintenant, dans la quatrième leçon, nous allons passer en revue les cinq premiers. Ces cinq sont ceux que nous avons déjà abordés tout au long du cours. Ils vont donc vous paraître assez familiers. Le premier est donc lorsque nous n' utilisons pas de références absolues lorsque nous sélectionnons une plage. Dans cet exemple, nous avons une recherche V qui examine cette plage et nous ne l'avons pas verrouillée. Donc, parce que nous ne l'avons pas verrouillé lorsque nous avons fait glisser notre formule vers le bas, il fait glisser la plage avec elle et nous ne voulons pas cela. Donc, pour y remédier, il suffit de nous assurer de verrouiller notre gamme. Je vais donc cliquer sur F4, appuyer sur Entrée. Et maintenant que notre gamme est verrouillée, nous pouvons faire glisser notre formule vers le bas. Et maintenant, nous avons corrigé le problème. N'oubliez pas que si vous voulez sélectionner une plage, verrouillez-la. Numéro deux. Nous devons nous assurer que nous regardons toujours le côté droit de notre colonne de départ dans notre tableau de table, n'est-ce pas ? La colonne de départ est notre colonne de recherche correspondante. Nous ne pouvons pas regarder vers la gauche. Dans cet exemple, nous pouvons voir que nous avons un vLookup et que nous avons essayé de reculer, n'est-ce pas ? Nous avons essayé d'aller au prix allant de G à F, et nous ne pouvons pas le faire. La seule façon de faire fonctionner ce vLookup est donc de s'assurer que le prix se situe sur le côté droit de nos identifiants. Maintenant, nous allons bien. Nous pouvons faire notre recherche v. Sélectionnez notre tableau de tables, le verrouillera. Deuxième colonne, exacte. Et nous sommes bons. Très bien, numéro trois. Nous devons nous assurer copier nos formules et de les coller en tant que valeurs. Si nous prévoyons de modifier une partie de notre feuille de calcul qui fait référence à la formule VLookup. Dans cet exemple, nous allons faire un VLOOKUP et nous allons ramener le prix. Et dans cet exemple, il se trouve dans la troisième colonne de l'ID du produit. Je vais donc en sélectionner trois est mon index de colonne. Et faites glisser ma formule vers le bas. Maintenant, si je suis par accident, supprimez cette colonne de nom de produit. Vous pouvez voir que maintenant nous avons des erreurs, n'est-ce pas ? Parce qu'il cherche toujours la troisième colonne à partir de l'identifiant mais comme nous avons supprimé une colonne particulière entre l'identifiant et le prix, elle a poussé le prix vers la gauche. Et maintenant, nous avons des erreurs. La façon d'éviter cela serait donc de copier simplement vos formules puis de cliquer avec le bouton droit de la souris et de coller les valeurs. Donc maintenant, si nous voulions supprimer la colonne produit, par exemple ici, les formules ne changent plus les formules ne changent car elles ne sont plus des formules. Ce sont des informations statiques. Ce ne sont que des données statiques. Ensuite, nous avons le numéro quatre. Et c'est une règle vraiment importante à prendre en compte. Nous devons nous assurer que les valeurs que nous recherchons dans notre tableau de tables, ainsi que les valeurs initiales que nous essayons de faire correspondre à la colonne de départ du tableau de table. Nous devons nous assurer que ces deux valeurs sont uniques. Ainsi, les informations que nous rapportons pour notre recherche de v sont exactes à 100%. Examinons donc cela en profondeur dans Excel. Nous disposons ici de deux ensembles de données différents et nous voulons en amener le prix à cet ensemble de données. Nous allons donc utiliser l'identifiant du produit pour essayer de faire entrer le prix. Donc je vais aller à la virgule d'identifiant de produit VLookup. Je vais sélectionner ma plage, verrouiller en virgule, et nous voulons le prix, donc c'est 12345. Donc, cinq colonnes sont terminées. Correspondance exacte par virgule. Ensuite, nous allons faire glisser notre formule vers le bas. Nous avons donc un problème ici car il affiche 999 pour les trois lignes de données particulières ici. Maintenant, le problème réside dans l'ID du produit. Nous avons plusieurs de ces identifiants de produits dans ce tableau. Nous essayons d'introduire cet identifiant de produit avec ce code couleur. Et même avec ça, même avec ça. Parce que nous n' apportons pas le bon prix. Nous avons un problème. Nous voulons faire correspondre cela à cela, n'est-ce pas ? Nous voulons que l'identifiant du produit avec ce code couleur particulier corresponde à cet ID de produit dans ce code couleur. Donc, nous voulons vraiment 899 ici. Et dans celui-ci, nous avons le code couleur de trois. Donc, nous voulons le chapeau bleu, non ? Et j' aurais probablement dû fabriquer ce ballon. Mais de toute façon, vous voyez exactement ce que je montre ici. Et puis, pour celui-là, écrivez-en un pour cela, ce serait notre chapeau vert. Nous voulons donc le 999 là. Alors comment pouvons-nous, comment y remédier ? Je vais vous montrer ici. Très bien. Ce que je vais faire, c'est que je vais créer une nouvelle colonne ici. Et je vais créer un nouveau lien. Je vais créer une nouvelle pièce d'identité qui me permettra d' apporter le prix exact que je cherche. Et comme nous venons de le voir pour celui-ci, nous voulons l'identifiant du produit qui a ce code couleur. Et il y a plusieurs façons de le faire, mais je vais juste aller à la même chose. J'ai donc cliqué sur la cellule B5. Et je vais y aller quand une esperluette. Et puis je vais cliquer sur cette cellule C5. Cliquez sur Entrée. Il a donc créé un identifiant unique. Je vais donc faire glisser ça vers le bas. Et nous nommerons ce véritable identifiant de produit. OK ? Et ensuite, nous ferons la même chose ici. Je vais faire mes égaux. Et cette entrée va le faire glisser vers le bas. Et nous le nommerons également le véritable identifiant du produit. Maintenant, c'est notre colonne de liaison, non ? C'est ici que nous allons commencer notre valeur de recherche de recherche v. Je vais donc aller à la recherche V. Et cette fois, je vais cliquer ici. Donc la virgule D5 de la cellule. Et maintenant je vais le faire, ce sera ma colonne de départ, n'est-ce pas ? C'est ici que je souhaite rechercher les valeurs qui se trouvent dans mon identifiant de produit réel. Voici donc notre lien. Je vais le faire traîner. Et on dirait que c'est dans la quatrième colonne, le prix du produit, je m'arrêterai là. Virgule quatre, virgule, correspondance exacte. On y va. Et une chose que nous devons nous assurer que je ne l'ai pas fait. Nous allons verrouiller cette référence absolue. Je vais donc cliquer sur F4. Cliquez ici. Et maintenant, nous avons traîné dehors. On y va donc. Nous pouvons maintenant voir que nous avons les prix corrects que nous recherchions. Maintenant, je vais vous montrer une autre façon créer ce véritable identifiant de produit. Je vais éclaircir ça. Effacez ça. C'est la façon personnelle. C'est de cette façon que j'aime personnellement le faire. J'aime créer un lien texte. Donc, au lieu d'un numéro, car cela pourrait devenir un peu compliqué. Vous avez peut-être des identifiants de produits à notre numéro 12 ici . Je vais créer un identifiant unique en cliquant sur, je vais aller à un ID de produit. Et je vais taper. Et maintenant, ce que je vais faire, je vais séparer les deux avec un tiret. Et la façon de le faire est de maintenir la touche Maj enfoncée et d'appuyer sur le bouton de devis. Et puis je vais appuyer sur Dash. Et puis je vais fermer ces citations. Et je vais encore appuyer sur le panneau et l'ampère. Et nous allons taper C5 car c'est l'ID couleur du produit que nous voulons utiliser pour créer RED. Et on y va. Et je vais faire glisser ça vers le bas. Au lieu de dire 12, nous venons de créer un identifiant textuel unique. Et pour moi, au moins, c'est une façon plus claire de créer des identifiants. Et nous allons le refaire ici, c'est égal à cela. Et un tiret de citation, un devis de fermeture. Une fois encore. Ici. Entrez. Et nous allons faire glisser ça vers le bas. Et voilà. Nous avons donc créé nos nouveaux identifiants de produits propres. Et maintenant, nous sommes tous fixés et nos prix VLookup que nous avons apportés ici sont exacts. Pour notre cinquième problème courant, vous devez vous assurer d'entrer le bon numéro d'index de colonne. Et vous pensez peut-être que c' est assez évident et simple. Mais lorsque vous travaillez avec des jeux de données volumineux et que vous allez rapidement, vous pouvez peut-être faire une erreur. Et il peut être difficile de détecter cette erreur si vous travaillez avec des colonnes similaires. Par exemple, dans cette capture d'écran, vous pouvez voir que nous avons un prix et un prix de vente. Vous avez mis le mauvais numéro d' indice par accident, peut-être en mettant le prix de vente et que vous l'apportez, vous risquez de ne pas l'attraper. Nous pouvons donc voir ici que nous sommes entrés dans un quatre par accident. Nous avons introduit le prix de vente. Et encore une fois, nous risquons de ne pas comprendre cela parce que nous apportons des données similaires. Soyez donc prudent lorsque vous entrez dans votre numéro d'index de colonne que vous entrez, le numéro d'index des données que vous souhaitez introduire dans votre colonne. Cela conclut donc la quatrième leçon. moment, je vous encourage à ouvrir votre leçon pour le classeur des ressources, à parcourir chacun de ces cinq onglets et à essayer de corriger les problèmes. Et quand vous vous sentirez à l' aise de le faire, passez à la leçon cinq et je vous verrai là-bas. 9. L5 : Problèmes courants de Vlookup - P2: travail génial pour aller aussi loin. C'est presque fini. J'ai cinq autres problèmes de recherche importants pour vous montrer comment éviter. Passons donc à moins de cinq. Un problème que vous pouvez rencontrer est que lorsque vous tapez votre formule vLookup et que vous appuyez sur Entrée, rien ne se passe. Très bien, donc je vais taper VLookup. Nous voulons chercher la pièce d'identité. Par ici. Nous voulons faire entrer le prix, qui se trouve dans la troisième colonne. Nous voulons une correspondance exacte. Nous allons le fermer et appuyer sur Entrée. Et regardez ce qui s'est passé. Nous avons, qui montre simplement la formule VLookup. Et c'est parce que chaque fois qu' une cellule est au format texte, voyez ici elle indique texte, vous ne pourrez pas taper une formule, aucun type de formule, pas seulement le vLookup. Ce que nous pouvons faire ici, c' est que nous pouvons le mettre dans un format numérique ou compter le bon nombre si nous voulons les signes du dollar. Ce que j'aime personnellement faire, c'est que je m' assure toujours des colonnes de formule ou en format général. Et puis j'ai aimé le format après si je veux un formatage spécifique tel que la comptabilité. Encore une fois, mettez-le en général et nous allons réessayer. Nous voulons la colonne des prix. On y va. Cela fonctionne. Et maintenant, à partir de là, je peux le lancer en format comptable. Un autre problème courant qui peut se produire est lorsque vous essayez de faire correspondre une valeur de recherche avec une valeur votre tableau de table de votre colonne de départ, n'est-ce pas ? Et vous essayez de créer cette correspondance. Cependant, il ne correspond pas lorsque vous savez que les deux valeurs se trouvent aux deux endroits. Et cela pourrait être dû au fait que l'un d' entre eux peut ne pas être exactement le même que l'autre. Par exemple, le 1er mai dispose d'un espace vide supplémentaire à la fin que vous ne pouvez pas voir ou avant. Laissez-moi vous montrer ce que je veux dire. Nous allons faire notre formule VLookup. Et cette fois, nous allons utiliser le nom du produit comme valeur de référence. Et nous allons essayer de trouver une correspondance pour ce nom de produit dans la colonne E. Et si nous trouvons une correspondance pour ces noms de produits, nous ajouterons le prix, qui est la deuxième colonne de le nom du produit. Je vais donc faire exactement la correspondance. Et nous sommes bons. Maintenant, je vais faire glisser ma formule VLookup vers le bas. Et nous pouvons voir ici que cela a fonctionné pour certains mais pas pour d'autres. Nous avons ces deux ARN. Eh bien, ça n'a pas vraiment de sens, non ? Parce que nous pouvons voir que le manteau est dans les deux. Et nous pouvons également voir que cette chemise est dans les deux. Eh bien, l'erreur se produit parce qu'elles ne sont pas exactes. Examinons donc de près et voyons pourquoi. Si je regarde ce mot qui est ici, il est écrit code. Et je monte ici au bar Formula. C'est difficile à voir, mais il n'y a pas d' espace vide. Donc, si je supprime ce petit espace, regardez ce qui arrive au prix et à la colonne C, cinq. Cela arrive parce que maintenant nous avons une correspondance exacte parce que le mot code dans cette cellule n'a pas cela, n'avait pas cet espace de fin. Bon, regardons la chemise maintenant. Allons l'inspecter. Eh bien, il n'y a pas d'espace à l'avant ou à l'arrière. D'accord. Eh bien, regardons celui-là. D'accord. Nous avons un espace devant nous. Donc, lorsque je supprime celui-ci, nous avons le prix et il arrive. Bien sûr, vous n'avez pas le temps de parcourir toute une feuille de calcul contenant des données. Il y en a beaucoup et essayez de voir s'il y a des espaces qui se trouvent à l'avant ou à l'arrière de vos valeurs de liaison, n'est-ce pas ? Je vais donc vous montrer une petite astuce. Je vais revenir en arrière juste pour m' assurer que ces erreurs reviennent ici. Très bien ? Ce que je vais faire ici, c'est que je vais insérer une colonne temporaire. Et je vais m'assurer que c'est en format général car je vais taper une formule et je vais taper égal à trim. Je vais cliquer sur la cellule B5 car je veux couper les noms des produits. Je vais fermer ma parenthèse, appuyer sur Entrée. Maintenant, je vais faire glisser cette formule vers le bas. Je vais cliquer avec le bouton droit de la souris sur une copie. Et ensuite, je vais venir ici dans ma colonne de produits. Et je vais cliquer avec le bouton droit et coller en tant que valeurs. Et puis je vais supprimer cette colonne temporaire et regarder ce qui se passe. Le prix est arrivé pour la chemise parce que la chemise de cette colonne était celle qui avait un espace de recul. Mais nous avons toujours une erreur ici, n'est-ce pas ? Nous devons donc faire la même chose pour l'autre. Jeu de données. Je vais donc insérer une colonne et faire un ajustement égal. Je vais sélectionner le nom du produit. Je vais le fermer. Je vais faire glisser cette formule vers le bas. Je vais copier. Et puis je vais entrer dans le nom du produit, coller en tant que valeurs. Et maintenant, je peux supprimer cette colonne temporaire. Alors, que fait la garniture ? Il supprime tous les espaces vides de fin du texte, que ces espaces se trouvent à l'avant ou à l' arrière du texte. Maintenant, si nous utilisions des nombres comme nous l'étions dans tous nos autres exemples précédents jusqu'ici. Pour nos valeurs de recherche, cela ne poserait pas de problème. Cependant, nous n'utilisons pas toujours des chiffres, n'est-ce pas ? peut arriver que vous deviez utiliser une recherche de texte à texte. Donc, chaque fois que vous utilisez un texte, les recherches de textes comme cet exemple ici, je suggère d'utiliser la formule de coupe. Un autre problème courant qui peut se produire est lorsqu'une correspondance ne fonctionne pas en raison d'une inadéquation des formats. Tapez notre recherche v est VLOOKUP. Nous voulons chercher la pièce d'identité. Nous voulons essayer de trouver une correspondance dans cette colonne d'identification et de ramener le prix qui se trouve dans la troisième colonne. Et faisons glisser notre formule vers le bas. Et nous pouvons voir que nous avons un problème. Nous pouvons voir que ces deux erreurs se produisent. Et cela n'a pas de sens pour nous, car nous savons que nous avons un ID de produit de 11 et que nous avons un ID de produit pour le t-shirt de trois. Et c'est également ici. Nous utilisons des chiffres, donc nous devrions ramener le prix. Eh bien, si vous regardez de près, vous pouvez le voir, ces trois en particulier sont au format texte. Donc, si je devais convertir ça en nombre, demain, Good fait passer le prix. Et celui-là, même chose. Ce numéro un est un format numérique et celui-ci est au format texte. Nous devons nous assurer que les formats correspondent. Donc, si je clique ici et que je convertissais nombre, maintenant nous sommes prêts. C'est vrai. Maintenant, vous n'avez probablement pas le temps de passer en revue toutes vos idées et de vous assurer qu'elles sont exactement dans le même format. Donc, une astuce que vous pouvez faire ici, disons que vous vouliez simplement vous assurer que vos identifiants sont tous au format numérique. Donc, une façon de le faire est que je vais commencer ici et mettre en évidence nos identifiants. Et nous allons passer à l'onglet Données dans Excel et cliquer sur Texte vers colonnes. Et nous allons le laisser sur Délimité et cliquez simplement sur Suivant. Prochaine. Terminer. C'est ça. Et puis nous allons faire de même pour la départ du tableau colonne de départ du tableau de table que nous essayons de trouver une correspondance, elle mettra en surbrillance ces identifiants. Allez dans les données, accédez au texte de l'onglet Données en colonnes, laissez le texte délimité. Va ensuite, ensuite. Terminer. On y va. Maintenant, nos valeurs ou nos prix arrivent. Maintenant, renforts ici. Et supposons que vous vouliez tout cela au format texte plutôt que numérique. Eh bien, nous pouvons faire exactement la même chose qu'avant en utilisant des textes, la colonne. Je vais donc passer des données, du texte aux colonnes et cliquer sur Suivant. Mais cette fois, je vais le changer en texte plutôt qu' en général. Et cliquez sur Terminer. Et puis je vais faire exactement la même chose ici en colonne. Ensuite, le texte suivant. Terminer. Et on y va. Nous avons maintenant converti nos identifiants dans ces deux tableaux en texte. Par conséquent, lorsque nous cherchons des matchs, ils seront exacts car ils sont exactement dans le même format. Un autre problème que vous pourriez rencontrer est lorsque vous voyez les valeurs que vous rapportez ou dans le mauvais format. Très bien, donc dans cet exemple, nous allons introduire le prix et nous allons apporter une date et un numéro égal à l'ID de produit vLookup. Et nous allons sélectionner l'ensemble du tableau de tables. Et nous voulons le prix. C'est donc le troisième. Et nous allons faire glisser ça vers le bas. Maintenant, nous allons utiliser notre petit raccourci et copier cette formule jusqu' à la date. Et nous allons juste changer la colonne pour nous permettre. Et nous allons faire glisser ça vers le bas. Maintenant. On voit ici que c'est vraiment bizarre, non ? Et c'est là que nous sommes dans le mauvais format. Nous allons donc mettre en évidence la colonne de prix. Et nous voyons ici que c'est en pourcentage et nous ne le voulons évidemment pas en pourcentage. Nous allons donc changer cela en numéro ou en général, ou nous allons faire un comptage dans cet exemple. Et ensuite, nous ferons la même chose pour les dates. Je vais mettre en évidence la colonne des dates, monter ici. Et nous allons juste changer cela à une courte date. Et maintenant, nous sommes tous prêts. Donc, notre dernier problème courant que nous allons examiner est lié aux NAS qui surviennent lorsque vous effectuez un vLookup. Et ils viennent simplement parce qu' ils ne trouvent pas de correspondance dans cette autre colonne. n'y a pas d'autres erreurs, c'est simplement qu'elle n'est pas répertoriée dans cette autre colonne. Très bien, alors saisissons notre recherche v. Nous allons examiner l'ID du produit, et nous allons le chercher dans la colonne F, nous voulons ramener le prix. Nous allons faire baisser notre formule. Maintenant, lorsque nous faisons cela, nous pouvons voir que nous avons un problème, n'est-ce pas ? Nous voyons qu'il n'a pas trouvé la chemise. Maintenant, ce n'est pas quelque chose que nous ayons mal fait. D'accord. Nos identifiants sont dans le format numérique correct. C'est juste un fait que la chemise ne figure pas dans cette liste particulière. C'est un exemple courant de la raison pour laquelle vous pouvez utiliser une recherche v. Il se peut que vous deviez souvent comparer deux listes différentes pour voir si un article se trouve dans un autre. Dans cet exemple, nous examinons une liste de produits active. Et nous voulons savoir si ces cinq éléments sont actuellement actifs. La chemise n'est pas ici. Donc, nous savons maintenant que, oh, la chemise est interrompue, n'est-ce pas ? Ce n'est plus un produit actif. Donc, une chose que nous pouvons faire ici, nous ne voulons pas voir cette NA, peut-être que nous ne voulons pas supprimer cette ligne et nous ne voulons pas voir cette horrible NA, nous pouvons le faire est d' ajuster notre formule. Et comment vous le feriez c'est que vous monteriez à votre barre de formule. Et juste après que cela soit égal, vous allez taper si n. Et je vais utiliser ma flèche vers le bas pour sélectionner NA. Et je vais appuyer sur la touche de tabulation. Ensuite, je vais cliquer à la toute fin de ma formule et appuyer sur une virgule. Et puis il est dit : Ok, si Anais, qu'est-ce que je veux que ça dise ? Je ne veux rien dire. Je vais juste vouloir qu'il soit vide. Je vais donc cliquer sur le double devis. Je vais donc tenir le quart de travail et faire une double citation. Double devis, je vais fermer ma formule et appuyer sur Entrée. Et maintenant, vous pouvez voir ici notre formule de recherche v. Il fonctionne exactement de la même façon. La seule différence est que s'il voit un NA, il l'efface et le formate en blanc. Et c'est plutôt cool, non ? Nous, souvent, nous ne voulons pas afficher de NAS dans nos feuilles de calcul. Une autre chose que nous pouvons faire ici, c'est que je vais entrer dans une nouvelle colonne et nous allons la nommer active. Nous allons simplement chercher et voir si l'article est actif ou interrompu. Je vais donc taper une formule ici. Et encore une fois, ce n'est qu' une petite chose facultative que vous pouvez faire si cela a sens dans votre exemple particulier. Mais ce que je veux faire, je veux juste savoir si ce produit est actif ou interrompu. Je vais donc devenir égal. Si je fais une déclaration si. Si le prix n'est pas égal à blanc , je veux le dire. Si c'est vide, je voulais dire ça. Je ne le ferme pas et ne ferme pas mon support. Alors, je vais faire glisser ça vers le bas. Et voilà. Si on clique ici, que se passe-t-il si on regarde la formule ici, qu'est-ce qu'elle dit ? Il regarde D7. C'est dire, hé, si cette cellule n' est pas égale à vide, alors on veut dire « active ». Sinon, ce qui signifie qu'il est vide. Nous allons mettre le mot disco, et voilà. Très bien, donc cela conclut la leçon cinq. À l'heure actuelle, je vous encourage à ouvrir votre ressource de leçon cinq et à parcourir chacun de ces cinq exemples de problèmes. Et ce que j'aimerais que vous fassiez, c'est essayer de les corriger. Si vous avez besoin d'aide. Revenez et reregardez certaines parties de la leçon. Et une fois que vous les avez tous corrigés et que vous vous sentez à l'aise, vous passerez à notre dernière leçon. 10. Leçon 6 : Exemple d'utilisation dans le monde réel de Vlookup: Très bien, un travail génial pour arriver jusqu'ici. Nous sommes à la fin. Passons donc à notre dernière leçon et terminons fort. Ce que je vais vous montrer ici est un exemple réel où un VLookup peut être très pratique. Désormais, les VLookUps sont parfaits lorsque vous souhaitez classer rapidement les données automatiquement en fonction des valeurs. Très bien, par exemple, supposons que vous soyez enseignant et que vous disposez d'une feuille de calcul contenant les scores de vos devoirs d' étudiants. Et peut-être s'agit-il d'un flux de données, c'est-à-dire que c'est exactement comme ça qu'il vous arrive. Maintenant, peut-être souhaitez-vous ajouter une colonne de notes et que cette colonne de notes soit automatiquement mise à jour avec la note correcte en fonction du score qui se trouve sur la colonne à gauche de celle-ci. Donc, la première chose que je vais faire ici, c'est que nous allons mettre une nouvelle colonne et nous allons la nommer. Super. Ensuite, ce que nous allons faire ici, je vais m'assurer que c'est en format général. Je vais faire un nouvel onglet et nous allons appeler cette note. Et nous allons simplement créer une carte pour notre recherche B. Donc, ce que nous allons faire, nous allons mettre un score. En fait. Nous pouvons le faire comme ça. Nous allons copier ces en-têtes. Retournez ici, collez-le juste là. Et nous savons qu'un score va passer de 0 à 100, non ? Je vais donc taper 0, taper un. Et puis, à partir du premier, je vais juste faire glisser ça jusqu'au bas. On en a 200. Maintenant, nous allons devoir sélectionner Fill Series, n'est-ce pas ? Donc, nous allons juste vérifier deux fois. Très bien, nous devons en descendre un plus et nous assurer que c'est 100. Parfait. Très bien, donc nous avons nos scores maintenant, nous avons juste besoin de les cartographier. Je vais donc appliquer un filtre à nos en-têtes. Et je vais commencer par mettre la lettre F ici. Et je vais faire glisser ça jusqu'au bas. Et puis je vais continuer à faire défiler vers le bas jusqu'à 60 ans. Et nous savons que 60 à 69 sera un jour et nous savons que 7079 sera un C. Et nous savons que 83 ou 89 seront a, B, 100 Vietnam. Nous avons donc rapidement créé une petite carte pour notre recherche v. Agrandissez ça un peu. Très bien, donc maintenant, nous sommes en bonne forme ici. Je vais jeter des bordures là-dessus. Parfait. Bon, revenons à notre traqueur de notes. Et ce que nous allons faire maintenant, c'est appliquer un VLookup. Lorsque nous sommes égaux à VLookup, que voulons-nous rechercher ? Nous voulons voir le score. Appuyez sur la virgule. D'accord, où voulons-nous chercher ça ? Eh bien, nous allons accéder à notre nouvelle carte de notes et nous voulons la chercher ici dans la colonne A. D'accord, que voulons-nous apporter ? Nous voulons ramener la note. Et ce sera dans la deuxième colonne. Je m'arrêterai là et je mettrai deux correspondances exactes. Fermez-le. On y va. Je vais centrer ça. Et faisons glisser notre formule vers le bas. Nous avons donc accompli exactement ce que nous voulions. Maintenant. Et si nous voulions que cela soit automatiquement mis à jour, n'est-ce pas ? Par exemple, supposons qu'il y ait eu une nouvelle entrée ici ou qu'il y avait plusieurs nouvelles entrées. Nous ne voulons pas avoir à faire glisser constamment notre formule de recherche v vers le bas. Nous voulons qu'il se déroule automatiquement. Une chose que nous pourrions faire est de convertir notre gamme en table. Et je sais que c'est une leçon de VLookup, mais je voulais juste vous montrer ce conseil. Je vais donc mettre en valeur la gamme. Et je vais appuyer sur Control T. Et quand j'appuie sur Control T, c'est dire , ok, voulez-vous créer cette table dans la plage, je vais dire, OK, et nous allons nous en débarrasser. Le formatage reviendra comme il était en arrivant ici à Table Design et en cliquant simplement sur la première option. Regardez maintenant ce qui se passe chaque fois que de nouvelles lignes de données arrivent dans notre table. La recherche V s' exécute automatiquement dans cette colonne. C'est plutôt cool, non ? Maintenant, je sais que dans cet exemple, nous utilisons des scores, n'est-ce pas ? Mais peut-être que c'est peut-être des prix, peut-être en ce qui concerne vous et ce que vous faites, peut-être que cette cartographie fonctionnerait si nous utilisions des prix comme celui-ci, et nous voulions cartographier les prix atteints, n'est-ce pas ? Encore une fois, plusieurs façons différentes d'utiliser cette méthode de type de catégorisation ici. Très bien, ça conclut notre dernière leçon. Maintenant, si vous le souhaitez, vous pouvez ouvrir votre ressource de leçon six et essayer cet exemple par vous-même. Très bien, travail génial pour terminer ce cours Microsoft Excel vLookup par quête de compétences. J'espère vraiment que ce que vous apprenez vous servira bien à l'avenir. J'ai un projet de classe que j' aimerais que vous tentiez. Je vais vous guider tout au long du projet et notre dernière vidéo à venir. Une fois que vous aurez terminé ce projet, j'aimerais absolument voir votre travail terminé. Je vous encouragerais donc à partager cela une fois que vous aurez fini. Et encore une fois, félicitations pour avoir terminé ce cours. 11. Projet de cours VLookup: Bon, donc passons en revue notre projet de classe. Je pense que ce sera amusant et je serai honnête avec vous, j'ai essayé de le rendre un peu difficile. Je ne voulais pas que ce soit trop facile. Ne vous inquiétez pas, tout ce que je vais vous couvrir dans le cadre de ce projet nous a abordés dans nos leçons. Tout d'abord, je suggérerais simplement de me regarder pendant que je parcourt le projet. Je vais vous montrer exactement comment le faire. Et peut-être en regarder quelques-unes, quelques fois différentes si au cas où la première fois c'est encore un peu floue, n'est-ce pas ? Ensuite, une fois que vous vous sentez assez confiant et que vous êtes prêt à l'essayer, vous pouvez ouvrir classeur de ressources de votre projet et l'essayer vous-même. Vous pouvez également utiliser les instructions étape par étape que j'ai dans la description du projet. Je les ai également inclus dans ce classeur de ressources de projet. Très bien, j'ai donc un classeur avec trois onglets. Et ces trois onglets sont tous liés aux données cinématographiques Netflix. OK ? Notre première est une liste des acteurs de Netflix qui ont joué des rôles dans tous les films et séries Netflix. C'est juste une liste complète de tous les acteurs. Maintenant, notre prochain onglet s'appelle Films Netflix. Et cet onglet en particulier affiche uniquement les films Netflix qui sont classés PG et qui ont une durée d'exécution de 30 minutes ou plus. Et puis notre dernier onglet. Il s'agit d'un regroupement de catégories personnalisées de scores de la BDIM. Donc, quels scores IMDB sont essentiellement des notes de films que les téléspectateurs donnent deux films, d'accord ? Nous avons donc ces trois feuilles de calcul et elles sont toutes liées dans une certaine mesure. Donc, quelle est notre mission ici, nous voulons créer une toute nouvelle table. Dans ce tableau, ce que nous voulons faire, nous voulons montrer tous les acteurs qui ont joué des rôles dans ces films Netflix présentés ici dans cette liste, qui est encore une fois une liste de films cotés PG d'au moins 30 minutes ou Plus. Par exemple, je vais filtrer en un seul. Qu'est-ce qu'un film filtrera sur trois ninjas repoussés. Dans ma nouvelle table. Je veux énumérer tous les acteurs de ce film. OK ? Très bien, alors passons en avant et je vais montrer exactement comment nous allons faire ce projet. Alors, étape 1 ici, je vais dupliquer la feuille de calcul des acteurs Netflix. Parce que l'objectif est d'avoir une liste complète d'acteurs qui ont participé à ces films, n'est-ce pas ? Nous devons donc commencer ici. C'est là que cela va être notre point de départ et nous allons nous en inspirer. Ce que je vais faire, c'est simplement cliquer avec le bouton droit de la souris sur cet onglet. Et je vais cliquer sur Déplacer ou Copier. Et je vais passer à la fin et cliquer sur Créer une copie. Maintenant que j'ai créé une copie, je vais simplement cacher l'ancienne car je n'en ai plus besoin et je ne veux plus me confondre. Je vais donc cliquer dessus avec le bouton droit de la souris et me cacher. Ok, la prochaine chose que je vais faire est de renommer cet onglet juste pour qu'il soit clair de ce qu'il va être. Je vais donc juste le nommer acteurs, PG, 30 minutes plus des films. Et F pour Netflix. Et vous pouvez nommer le vôtre comme vous voulez. Ok, donc maintenant nous avons notre nouvel onglet et je vais simplement changer les couleurs car j'aime distinguer mes nouvelles tables ou données de mes autres données. Très bien, je vais juste le rendre vert. Très bien, donc la prochaine étape ici, je veux apporter les informations sur les films Netflix. Donc, toutes ces informations sont acheminées dans ma nouvelle table. Maintenant, pour que je puisse le faire, je dois trouver une valeur de recherche unique et qui existe dans les deux tables. Je vais donc regarder cette table en particulier. J'ai une pièce d'identité et j'ai une carte d'identité de film, puis j'ai des informations sur l' acteur. Maintenant, lorsque je passe à la table de mes films Netflix et que je vois ce que j'ai, j'ai un identifiant d'émission de films, et il semble que j'ai informations sur les films et aussi un ID IMDB. Alors, que pensez-vous que nous allons utiliser pour notre recherche ? Si vous avez deviné que l'ID de la série de films est correct parce que c'est l'ID du film, n'est-ce pas ? Si je clique simplement sur l' un de ces identifiants, il montre tous les acteurs et actrices qui ont joué un rôle dans ce film particulier. Mais nous ne savons pas de quel film il s'agit. Nous n'avons que la carte d'identité. Alors, que voulons-nous apporter toutes les informations nécessaires à ce film ? Nous allons le faire en utilisant cette carte d'identité ici. Parce qu'il existe dans les deux tables. Bien, maintenant avant d' effectuer une recherche en V, une chose que je veux regarder ici est l'information que je veux apporter, accord, donc je veux apporter toutes ces informations sur le film. Mais nous avons un problème. Je sais qu'un vLookup va toujours regarder à droite de la colonne de départ, non ? Donc, lorsque nous référençons le tableau de tables, je ne pourrai que fournir ces informations. Eh bien, nous avons le titre ici. Cela ne fonctionne donc pas. J'ai besoin que le titre soit à droite. Ce que je vais faire, c'est simplement cliquer avec le bouton droit sur la colonne A où se trouve le titre, et je vais le couper. Je vais passer à la colonne C, en surbrillance, puis cliquer avec le bouton droit et insérer. Donc maintenant, je vais bien, en ce moment, lorsque je référencerai cette colonne de départ pour mon tableau de table, je peux mettre en évidence toutes ces données et je pourrai apporter mon vLookup que nous soyons en bonne forme là-bas. La prochaine chose que je veux faire est de regarder ces identifiants que j'utiliserai pour relier ces deux feuilles de calcul ensemble. Je veux regarder les informations ici et voir s'il s'agit un identifiant numérique ou s' il s'agit d'un identifiant texte. Nous pouvons donc voir qu'il s' agit d'identifiants de textes. OK ? Donc, s'il s'agissait de feuilles de calcul que je savais que les textes étaient 100 % identiques, je n'aurais rien à faire ici. Mais parce que dans cet exemple en particulier, je n'ai pas créé ces feuilles de calcul. Je vais couper ces deux colonnes juste pour assurer qu'elles sont exactement les mêmes. OK ? Par exemple, vous pouvez même voir ici même dans cette cellule que cette carte d'identité a un espace ici, n'est-ce pas ? Là où les autres ne le font pas. OK ? Nous allons donc utiliser notre formule de garniture pour s'en occuper. Je vais donc commencer dans ma nouvelle table et insérer simplement une colonne temporaire. Et je vais juste taper égal à trim. Et je vais cliquer dans la cellule B2. Fermez-le. Bon, maintenant je vais double-cliquer pour faire glisser ça vers le bas. Assurez-vous que tout a fonctionné. Je vais copier. Et puis je vais venir ici à B2 et coller comme valeurs. Ok, et cette tendance, cette colonne B. Je vais donc supprimer ma colonne temporaire. Et je vais faire exactement la même chose pour ma feuille de calcul Netflix. Très bien, je vais donc insérer une colonne temporaire égale à garniture. Je clique dans la cellule a cinq, ferme les parenthèses d' une formule, double-cliquez, faites-la glisser vers le bas, copiez-le, venez ici à cinq, cliquez, collez ces valeurs. Parfait. Nous pouvons maintenant supprimer cet appel temporaire. Génial. Bon, donc maintenant, nous sommes dans un bon endroit. Nous sommes maintenant prêts à effectuer notre recherche v. Ce que je vais faire ici, c'est mettre en évidence tous ces en-têtes. Je vais les copier. Et je ne vais pas mettre en avant le film ID1 parce que je n'ai pas besoin de ça, c'est-à-dire que nous allons l'utiliser pour nos recherches. Je vais juste mettre en évidence ceux qui contiennent la date que je veux apporter. Et je vais aller ici après l'avoir copié, aller à notre nouvelle table. Et nous allons cliquer sur la cellule F1 et la coller. La prochaine chose que je vais faire est de m'assurer que j'ai des filtres sur tous mes en-têtes. Je vais donc cliquer ici, mettre en surbrillance tous mes filtres. Je vais aller sur mon bouton Trier et filtrer. Et je vais cliquer sur Filtre, puis revenir là-dedans et cliquer à nouveau dessus. J'ai donc maintenant des filtres appliqués. étape suivante, je vais mettre en évidence ces colonnes et m' assurer qu' il y a un format général pour que mes formules fonctionnent correctement. Très bien, donc ma prochaine étape est d'écrire mon VLookup. Je vais commencer ici même dans la cellule F2. Et je vais taper égal à V L. et j'appuie sur la tabulation. Bon, qu'est-ce que je veux voir ? Eh bien, je veux chercher l'identifiant de l'émission de cinéma, alors je vais cliquer là-dedans. Appuyez sur la virgule. Très bien, où est le tableau de tables dans lequel je veux le rechercher ? Je vais passer à l'onglet Films Netflix. Et nous voulons notre, nous voulons regarder ici, juste dans la colonne A. Si nous trouvons une correspondance, que voulons-nous apporter ? Eh bien, nous voulons ramener le titre pour que je puisse m'arrêter ici. Et ensuite, on serait bien. Mais nous allons utiliser notre raccourci qui nous permet de copier et coller le vLookup dans toutes nos colonnes. Donc, au lieu de m'arrêter ici, je vais tout mettre en évidence pour les appeler K. je vais tout mettre en évidence pour les appeler K. Et si vous regardez de près, nous pouvons compter les colonnes. titres au numéro deux, type est en 34 et ainsi de suite, jusqu'à 11. Maintenant, parce que nous avons copié ces en-têtes dans le même ordre, nous les voyons ici. Cela va nous faire gagner du temps lorsque nous copierons et collerons notre recherche v. Alors, faisons-le. Je vais mettre en évidence toutes les colonnes jusqu'à 11. Je vais m'arrêter là. Je vais appuyer sur virgule. Et maintenant, je sais que j' apporte le titre. C'est le premier. Une colonne de données que je souhaite apporter. C'est donc la deuxième colonne. Je vais appuyer sur deux virgules. Nous voulons une correspondance exacte. Fermez-le. Bon, maintenant il est écrit NA, mais ne vous inquiétez pas à ce sujet. Nous aborderons cela dans une minute. Maintenant que j'ai ma formule ici, je vais copier cette formule. Je vais donc cliquer ici en haut de la formule, aboyer, la mettre en surbrillance et appuyer sur Contrôle C. Et ensuite je vais cliquer une fois et vendre G deux et appuyer sur le contrôle V. Et ensuite, nous allons passer en revue jusqu'à la cellule suivante. Je peux appuyer sur la touche Tab, appuyer sur les touches V, tan, Control V, Tab control B, Control V, Control V, etc. Très bien, maintenant la prochaine chose que je dois faire ici, car rappelez-vous que nous avons copié la formule exacte où elle montre deux. Tous ces éléments affichent donc l'index de deux colonnes, qui correspond au titre. Tout ce que nous devons faire maintenant, c'est simplement changer cela pour passer à la colonne suivante. Je vais donc en mettre trois ici. Appuyez sur Tab. Et la prochaine, je vais en mettre quatre. Le prochain, j'en mettrai cinq. Le prochain, nous en mettrons six. Et vous obtenez l'exercice ici, 78, appuyez sur Tab neuf, appuyez sur Tab 1010, appuyez sur Tab et 11 , puis allez jusqu'à la fin de votre formule et appuyez sur Entrée. Ok, donc maintenant que nous avons fait ce petit raccourci et que nos VLookUps sont prêts. Je vais mettre en évidence toutes ces formules VLookup ici, dans cette rangée deux. Et je vais aller jusqu'à la fin, double-cliquez. Et maintenant, moi, les VLookUps vont tomber. Nous l'avons fait, ils ont dépassé toute la feuille de calcul. Dans cet exemple, je ne veux plus voir les formules, n'est-ce pas ? Je veux juste des informations statiques. Alors qu'il est toujours mis en surbrillance, je vais immédiatement cliquer et copier avec le bouton droit de la souris, puis cliquer avec le bouton droit et coller en tant que valeurs. Je vais choisir ce presse-papiers 123. OK. Maintenant, vous voyez tous ces NA et vous pensez peut-être, d'accord, pourquoi avons-nous un as ? Eh bien, rappelez-vous, nous avons commencé avec la liste complète des acteurs. Peu importe si le film moins de 30 minutes ou s'il n'était pas classé PG, ce n'était que tous les acteurs qui sont des émissions et des films Netflix d'ailleurs. C'est pourquoi nous voyons les NA. Nous savons maintenant que nous ne voulons conserver que ceux qui sont associés à ces films Netflix, ceux qui sont PG et plus de 30 minutes. Il ne nous reste plus qu'à se débarrasser des rangées R n. Et la façon de le faire, très simple. Je vais choisir une de ces colonnes. Je vais donc choisir la colonne de titre. Et je vais trier un jour à Z et Z. Cela n'a pas vraiment d'importance. Nous voulons simplement nous assurer qu'il est trié pour que tous les NAs soient groupés. Et maintenant, on va y retourner. Et nous allons décocher Sélectionner tout. Ensuite, nous allons faire défiler vers le bas jusqu'au bas où il affiche les NAs et nous allons le sélectionner. Et maintenant, nous allons supprimer ces lignes. Je vais donc juste sélectionner cette première rangée tout en haut. Et j'ai juste cliqué là-dedans. Et je vais appuyer sur la touche Contrôle Maj vers le bas. Et je vais cliquer avec le bouton droit de la souris et cliquer sur Supprimer. Ensuite, je vais revenir dans mon filtre de titre et tout sélectionner. Et c'est fini. Parfait. Nous n'avons donc maintenant qu'une liste des acteurs qui étaient dans ces films spécifiques qui, encore une fois, sont classés PG et ont une durée d'exécution d'au moins 30 minutes ou plus. Très bien, ce que je vais faire ici, juste pour que ça paraisse propre, je vais sélectionner toutes les nouvelles données que j'ai apportées. Et je vais y appliquer quelques frontières. Et peut-être que je vais faire une ligne de gauche. Ok, ce que nous pouvons faire maintenant c'est que nous pouvons masquer notre onglet Films Netflix. Nous n'en avons plus besoin, non ? Maintenant. Nous ne jouons qu'avec ces nouvelles tables et cette table de mappage de catégories. Donc, ce que nous voulons faire, c'est jeter un coup d'œil et voir, d' accord, comment relier ces deux-là ensemble ? Parce que nous allons devoir effectuer une recherche de débutants. Eh bien, nous avons un ID IMDB et nous avons également un score. Bon, c'est bien. Regardons ici. Et qu'avons-nous ? Nous avons un score IMDB, et c'est tout. C'est tout ce dont nous avons besoin, non ? Nous essayons de mapper les scores à une catégorie. Il suffit donc de chercher le score ici. D'ici. Très bien, parfait. Faisons donc une nouvelle colonne ici. Et je vais simplement mettre en surbrillance l' en-tête et cliquer avec le bouton droit de la souris sur la copie. Allez à notre nouvelle table. Je vais cliquer avec le bouton droit de la souris, le rendre un peu plus grand. Et je vais m'assurer que c'est dans un format général. Maintenant, la prochaine chose que je dois faire avant de faire mon VLookup est de jeter un coup d'œil à mes valeurs de recherche. Et demandez-vous à nouveau si ces chiffres sont-ils ou s' agit-il de textes ? Eh bien, ces dernières sont intéressantes. Nous pouvons voir que celui-ci est en fait du texte. Il est écrit 1.8 et c'est le cas, il est au format texte. Maintenant, si vous n'êtes pas sûr, il est toujours recommandé de convertir vos chiffres en chiffres réels ou en textes, en texte réel. Je vais donc mettre en avant mes scores. Et je vais aller dans mon onglet Données, Texte en colonnes. Et nous allons cliquer sur Suivant, Suivant et Terminer. Très bien, parfait. Faisons maintenant la même chose pour notre feuille de calcul cartographique. Je vais donc souligner ces scores. Et je vais aller dans Text to Columns. Allez ensuite, puis terminez. Parfait. Je sais maintenant que c'est exactement le même format. Maintenant, je suis prêt pour ma dernière étape ici. Je vais cliquer dans la cellule P2 égale vLookup. Qu'est-ce que je regarde ? Je regarde le score IMDB. Je vais donc sélectionner n2, puis virgule, appuyer sur une virgule. Ok, où, où suis-je ? Où est-ce que je veux le chercher ? Je veux le voir ici. Ensuite, je veux faire entrer la catégorie IMDB, qui se trouve dans la deuxième colonne. Je vais donc souligner cela. Appuyez sur la virgule deux, la virgule, correspondance exacte, fermez mes parenthèses et parfaites. Je vais donc double-cliquer là-bas. Et je vais m'assurer d' appliquer un filtre à cet en-tête. Et nous sommes bons. Nous pouvons constater que toutes nos catégories sont répertoriées. Très bien, la dernière chose que je vais faire, c'est juste par préférence personnelle, je vais mettre des bordures dessus et peut-être que je changerai la couleur, peu importe quand je veux le faire. Et nous sommes tous prêts. Très bien, donc bonne chance pour votre projet. Encore une fois, si vous rencontrez des problèmes, hésitez pas à regarder à nouveau cette vidéo de projet et à utiliser vos instructions étape par étape. Et j'ai vraiment hâte de voir vos projets finis.