Bases de Microsoft Excel - Créer un rapport de vente

1. Introduction: Bonjour et bienvenue à ce cours Microsoft Excel Basics. Ce cours a été conçu pour les débutants et il est basé sur des projets fonctionnera pour l'obtenir du début à la fin pour accomplir une tâche qui avait été définie comme si nous étions sur le lieu de travail. Cette tâche sera une tâche simple qui va être de compléter un récupérable. Tout au long du parcours de cette tâche, nous apprendrons quelques-unes des bases mêmes d'Excel, telles que les références de cellules absolues et relatives. Nous allons apprendre à créer une table de base et comment la rendre belle avec une mise en forme. Nous allons également apprendre comment fonctionnent certaines des formules et fonctions de base, telles que la somme, la moyenne et le nombre. Et enfin, nous allons tout mettre en place avec de superbes graphiques et graphiques. Donc, si cela vous semble bon, alors j'ai hâte de vous voir dans le cours. 2. Un aperçu de Microsoft Excel: Bienvenue dans l'introduction de ce débutant à Microsoft Excel. J' utilise actuellement Office 365. Toutefois, ce didacticiel sera toujours pertinent pour toutes les versions de Microsoft Excel. Mais c'est probablement mieux si vous allez la version qui est plus tard que 2016 au moins. Donc, nous avons un classeur vide ici. Et en haut, je veux juste attirer votre attention sur le ruban. Et c'est le grand bar en haut. Généralement, lorsque nous travaillons dans un classeur vide, serait normalement sur l'onglet d'accueil du ruban. Différents onglets sur le ruban que nous pouvons traverser. Et nous les examinerons plus en détail au fur et à mesure que le cours se poursuivra. Mais pour l'instant, l'onglet Accueil est l'endroit où vous trouverez les boutons principaux tels que la Coupe. Copier, où vous pouvez texte en gras, mettre en surbrillance les cellules, changer la couleur du texte, l'alignement des textes, mise en forme des polices différentes, et la mise en forme conditionnelle, insertion et la suppression des lignes. Et au fur et à mesure que nous allons, nous pouvons voir l'onglet Insérer. C' est évidemment là que vous pouvez insérer des éléments dans le classeur, tels que des formes, des images, des graphiques et des cartes. Ensuite, nous avons l'onglet Mise en page, qui est l'endroit où nous organisons notre page. Assurez-vous qu'il est disposé dans un design et un style agréables, comme les marges ou l'orientation. Ok, et puis nous avons l'onglet Formules. Je ne l'ai pas vraiment utilisé trop souvent parce que vous écrivez normalement manuellement vos formules dans la barre de formule, qui est juste ici. Cependant, vous pouvez l'utiliser pour créer des formules si vous le souhaitez. Ok, et ensuite on a le type de données. C' est donc là que nous importerions des données. Par exemple, nous pouvons cliquer sur Obtenir des données et nous pourrions importer à partir de n'importe quel type de fichier que nous voulons. Un tel classeur, un fichier PDF ou a.txt or.csv. Nous pouvons également importer des données à partir du web ou d'autres tables. L' une des principales choses pour lesquelles j'utilise normalement cet onglet est la validation des données. Mais regarde ça plus tard. Ok, donc c'est principalement pour les onglets en haut là-bas, le genre principal de choses que vous utiliseriez ces quatre. C' est donc la zone de travail principale, où sont toutes nos cellules et chaque cellule est référencée. Ainsi, par exemple, cette cellule est A1 et ce serait b1. Et puis si nous descendons les rangs, ce serait b2. Et à travers la colonne, par exemple, encore une fois, il se déplacerait vers C2 et vous pouvez le voir changer ici. Dans cette boîte. Nous avons également différents onglets dans un classeur Excel. Et si nous regardons en bas, nous pouvons voir que c'est un onglet. Nous pouvons changer le nom d'un onglet en cliquant dessus. Par exemple, nous allons créer un auto-rapport. Par conséquent, nous pourrions vouloir taper le rapport des ventes. Et puis, si nous cliquons simplement, il enregistre le texte là-dedans. Nous pouvons également ajouter de nouveaux onglets en cliquant sur le plus. Et dès que nous cliquerons, un nouvel onglet apparaîtra. Et évidemment, pour le moment, il n'y a rien dans EVA. Mais vous pouvez, par exemple, créer des données dans cette étape, sautant à l'onglet suivant, et il s'agit d'une feuille vide. Donc, nous pouvons mettre des données là pour supprimer cela pour l'instant. Et puis pour supprimer la baignoire, ou nous devons faire est un clic droit pour supprimer, puis supprimer. Donc, je voulais aussi attirer rapidement votre attention sur la barre d'outils d'accès rapide, qui est ici. Et cette barre d'outils d'accès rapide vous offre quelques petites fonctions que vous pouvez utiliser pour rendre votre vie un peu plus facile si vous le souhaitez. Par exemple, vous pouvez rapidement enregistrer un fichier, annuler, refaire. Et j'ai mis M un qui est Enregistrer sous si je voulais enregistrer en tant que fichier dans un emplacement spécifique avec un nom spécifique par exemple. Donc, si vous voulez personnaliser cela et ajouter plus, ou vous devez faire est de cliquer sur la petite flèche vers le bas. Et vous pouvez choisir parmi quelques-unes des principales sélections ici. Par exemple, vous pouvez choisir e-mail et cela vous donnerait la fonctionnalité d'appuyer rapidement sur ici. Et puis j'afficherais votre client de messagerie et vous pourriez envoyer ce classeur dans un e-mail très rapidement pour le supprimer, ou nous devons faire est de cliquer dessus à nouveau. Il y a aussi plus de commandes. Si vous descendez ici et cliquez dans la section Plus de commandes. Et vous avez beaucoup à choisir, d'ici. D' accord, alors fermons ça. Un autre petit peu à savoir, c'est ici dans le coin où nous avons la barre de zoom. Si par exemple, notre texte est assez petit, nous voulons zoomer ou nous devons faire est de cliquer sur le petit plus et il va agrandir la taille des cellules. Comme vous pouvez le voir. 3. Travailler avec le texte et les formules: Il y a la première partie d'un appel en quatre parties et chaque cours a son propre scénario que nous allons travailler vers le donneur. Donc, nous allons commencer avec un classeur vide dans ce cours. n'y a donc pas besoin de télécharger des fichiers. Tu vas juste travailler avec moi pendant qu'on va le traverser. Jetons donc un coup d'oeil à notre premier scénario et à ce qu'il dit. Cher collègue, je voudrais que vous prépariez un rapport basé sur les résultats des cellules du premier trimestre. Il devrait contenir l'analyse suivante. Une ventilation mensuelle pour notre cinéma, restaurant, bar et boutique. Le montant élevé des ventes, montant des ventes inférieur, un montant moyen des ventes par site. Et un graphique à barres montrant le total des ventes par site. J' ai également été informé que leur boutique ne fonctionne pas comme prévu récemment. Par conséquent, veuillez me fournir un tableau décrivant une baisse de son rendement. Et une fois le rapport terminé, imprimez-le et laissez-le sur mon bureau. Nous devons donc faire une ventilation mensuelle pour le cinéma, restaurant, le bar sur la boutique qui montre le sud. Essayons donc de faire leur premier dans une petite table. Donc, d'après mon expérience quand j'ai été triste tâche sur le lieu de travail, je pense qu'il est toujours préférable d'obtenir les données dans la feuille de calcul abord, puis de se concentrer sur la conception de la table. Je pense qu'il est préférable de le faire de cette façon car cela vous évitera d'ajuster le format de la table si vous n'obtenez pas les côtés de la table correctement la première fois. Commençons donc par les bases et mettons les chiffres en premier. Et puis nous allons regarder le formatage de la table après. Parce qu'alors nous savons que ce devrait être la mise en page finale de notre table. Alors mettons-lui un titre d'abord. Donc, ce que nous allons faire est juste d'apporter cette colonne dans un peu et juste taper un lien vers le haut. On va appeler le rapport de vente. Et pour faire tomber ça, nous allons l'audacieux et le souligner. Cela montre clairement que c'est le titre. Donc petit raccourci vers le texte en gras est contrôlé et b. Vous pouvez donc appuyer sur cela, le remettre sur et vous contrôler pour souligné. Alors contrôlez vous vous contrôlez. D' accord. Maintenant que nous avons le titre, mais descendons quelques cellules et commençons à préparer notre table pour que nous puissions mettre les résultats financiers. Commençons donc par les titres de la table. Donc le premier titre va être les ventes a c'est une table de ventes. Et puis mettons les oreillons dedans. Donc c'est le premier trimestre. Donc, disons que Janvier 2020 va avancer. 20 février, 20 mars. Et nous mettrons une colonne totale à la fin. Maintenant, nous devons mettre les unités de Sal dans. Nous allons le long et mettre dans le premier, qui est un cinéma et le restaurant, le bar, et la boutique, et mettra également le total sur le fond. Maintenant, nous pouvons voir que ce restaurant va probablement finir. Cette ligne. T est juste en train de passer. Donc, pour agrandir toute cette colonne, tout ce que nous avons à faire est de double-cliquer sur la fin où nous voyons ce curseur arriver. Vous pouvez voir le changement juste là. Donc double-cliquez et j'agrandirai cette colonne à la plus grande quantité de texte que vous avez dans une cellule de cette colonne. Donc, comme vous pouvez le voir, c'est en forme. Le plus grand que nous ayons, c'est le titre. Alors maintenant, mettons-nous les ventes et les Alpes. Vous pouvez faire des chiffres pour cela si vous le souhaitez, mais c'est probablement mieux si vous me suivez afin que vous puissiez comparer vos résultats avec mes résultats. Alors commençons. Nous avons le cinéma en janvier et disons 15 000. Et puis en février, 17 mille et 19 mars mille. Allons au restaurant. Le restaurant est de 5 mille pour janvier, 4 mille pour février et 6 mille pour mars, et le bar, de 4 500 pour chaque mois au premier trimestre. Le scénario dit pour le magasin qu'il y a une baisse des performances. Alors faites-le cuire décliner. Nous utiliserons donc 2 000 en janvier, 1500 et février, puis il descend à 11200 en mars. Comme vous pouvez le voir en haut ici. Et les dates sont formatées par elles-mêmes. Et il apparaît clairement comme une date abrégée. Donc il a dit que c'est une date courte personnalisée si nous voulons changer le format de la date. Donc, tout ce qu'il nous faut faire, c'est les mettre en évidence. Et nous pouvons cliquer ici dans l'ancienne zone du numéro. Et comme vous le voyez, cela peut nous donner deux choix, court et long jour. Alors choisissons un bord. Vous pouvez voir que ça ramène des chiffres, mais nous ne voulons pas ça. Nous voulons faire une date personnalisée comme il le veut. Donc, passons à plus de formats numériques. Et continuons de suivre ça. Et nous voulons jeter un coup d'œil à travers les jours pour voir s'il y a quelque chose que nous voulons ici dans la section des dates. Donc celui-ci ressemble à ce que c'était. Et si c'est ce que nous voulons utiliser, nous pouvons simplement cliquer sur OK dessus et ils reviendront tous à cela. C' est donc un moyen facile de modifier les dates. Si vous avez besoin de savoir pour démarrer la formule dans Excel, tout ce que vous devez faire est d'appuyer sur le bouton et ensuite vous pouvez taper un nombre par exemple. Donc, additionnons cette colonne. Donc, si nous tapons notre premier nombre, qui est de 15 000, et puis vous pouvez appuyer sur plus 5 000, plus 40 500 plus 200 000. Alors on aura le total. Nous avons donc maintenant le total de cette colonne, qui est de 26 500. Mais le seul problème avec ceci est que si l'un de ces nombres dans cette colonne doit changer, ce total ne changera pas en ligne avec cela. Donc, comme vous pouvez le voir, si nous devions supprimer les 4 500, le total reste le même. C' est juste contrôler et conduire à annuler ça et à le ramener. Donc, ce que nous voulons vraiment faire, c'est créer une formule qui peut changer par elle-même si l'un quelconque des chiffres est modifié. Et la façon dont nous pouvons le faire, c'est que nous pouvons recommencer la formule avec des égaux. Et au lieu de taper les numéros manuels et d'utiliser une calculatrice, nous pouvons référencer les cellules réelles que nous voulons additionner. Donc, si ces cellules changent, les chiffres sont toujours ramassés. Donc on peut commencer avec ça, son portable S4. Donc, par exemple, si nous devions taper C quatre, il choisirait cette configuration. Ou pour le rendre plus facile, nous pouvons simplement cliquer dans la cellule. Donc si on appuie sur plus et qu'on va chercher une autre cellule, celle-ci sera C5. Nous pouvons cliquer dans S5, Et comme vous pouvez le voir, Excel est ramassé S4, S5. Et ajoutons les deux derniers. Donc C6 et C7. Et maintenant, nous avons la colonne entière résumée. Donc encore une fois, si nous devions supprimer quelque chose de la colonne, supprimons à nouveau les 4 500. Quel est le total ? Vous pouvez voir qu'il change par lui-même. Alors annulons ça et ramenons-le. Donc, au lieu de. Dans les cellules manuellement car parfois il peut y avoir beaucoup et beaucoup de données, beaucoup et beaucoup de lignes et de nombres. Vous pouvez utiliser la formule de somme. C' est donc une fonction très basique. Donc, utilisons-le rapidement. Donc, pour commencer, tout ce que nous devons faire est d'appuyer sur le type égal dans certains. Et il vous donne une brève description de ce qu'il fait. Il ajoute tous les nombres dans une plage de cellules. Alors, nous ouvrons le crochet pour commencer la formule. Et puis nous mettons juste en évidence exactement ce dont nous avons besoin. Donc maintenant, au lieu d'être c4 plus C5 plus le fixe plus le sept est appelé un deux-points là à la place, qui est une plage C42, C7. Donc, nous sommes en train de résumer toute cette gamme. Et puis pour terminer cette fonction, bien que nous avons besoin de faire, est d'appuyer sur le crochet de fermeture, puis entrer leur accent était très intelligent et peut rendre votre vie plus facile. Maintenant, une fois que vous voyez ce symbole plus, ou que vous devez faire est de cliquer et de le faire glisser trop longtemps. Et il portera la formule tout seul. Et comme vous pouvez le voir, si nous double-cliquez ici, nous pouvons voir que c'est mettre en place les nombres corrects que nous voulons, ce qui est parfait. Un autre avantage que l'utilisation de la fonction de somme a est que si nous devions insérer une nouvelle ligne, par exemple, dire que nous avions un site New South qui est entré dans l'entreprise et que nous voulions y insérer et mettre les chiffres de ventes dans. Donc, nous mettons en surbrillance la ligne, cliquez sur Insérer. Et puis si nous devions mettre des chiffres, vous verrez qu'il ramasse toujours ces chiffres et qu'il change. Et comme vous pouvez le voir, si nous cliquons dans la formule et la formule est développée en ligne avec l'augmentation de la ligne. Il est passé de C4 à C7, S4 à CaE. Ok, supprimons cela et remettez-le parce qu'il était juste en surbrillance la ligne et cliquez sur supprimer. Finissons donc en ajoutant les totaux pour la colonne F. Donc, nous allons juste mettre rapidement la fonction pour certains en somme égale. Et pour le rendre un peu plus rapide, une fois que vous en avez écrit, vous pouvez simplement appuyer sur la touche de tabulation et cela lance automatiquement la fonction. Mettez donc en surbrillance ceux-ci, puis fermez le support. Donc quelque chose d'autre que nous pouvons faire plutôt que de faire glisser la cellule vers le bas et nous voyons la petite croix est que nous pouvons contrôler et voir quelle copie met en évidence où nous voulons coller. Et puis contrôlez V et collez la formule dans l'endroit où nous le voulons. Vous pouvez voir qu'il fait la même chose que de faire glisser la cellule vers le bas. Et nous allons juste copier ceci dans le bas aussi. Nous savons donc qu'à partir du début, une référence relative se déplace en ligne avec l'endroit où nous copions et collons ou faisons glisser la formule deux. Mais disons que nous voulons garder une cellule verrouillée, alors nous devons en faire une référence absolue pour qu'il sache ne plus bouger. Jetons donc un coup d'oeil à un exemple. Disons que je veux savoir quel pourcentage des ventes du cinéma était pour Janvier sur le total des cellules. Maintenant, je compresse égaux pour commencer la formule. Cliquez dans le cinéma, puis appuyez sur la barre oblique, ce qui signifie diviser et diviser par le total, puis appuyez sur Entrée. Maintenant, je vois qu'il s'agit d'un pourcentage. C' est à peu près, ça arrondit jusqu'à 57%. Donc, si je clique là et que je clique juste sur le format de nombre pour cent, nous pouvons voir qu'il change à 57%. Maintenant, si je devais faire la même chose que nous l'avons fait plus tôt et faire glisser ça vers le bas, vous pouvez voir qu'on a une erreur. Et c'est parce que nous avons déplacé les cellules relativement vers le bas, une pour chacune. Donc cette cellule est tombée d'un seul. Par conséquent, les deux de se déplacer vers le bas par un. Mais nous ne voulons pas que ça arrive. Ce que nous voulons arriver, c'est que nous voulons que cette cellule reste dans le total et que cette cellule descende. Alors, comment ferons-nous ça ? Supprimons ceci et essayons. Donc tout ce qu'on a à faire, c'est verrouiller la cellule que l'on veut rester là où elle est. Et ce serait C8. Donc, nous voulons voir huit rester là, peu importe où nous copions et collons ou glissons ou quelque chose comme ça. Alors comment on fait ça ? Nous cliquons dans la cellule et nous appuyons sur F4. Et maintenant cela va marcher à travers la rangée et la colonne. Donc, nous pouvons voir que la colonne C est verrouillée, donc ça ne bouge nulle part. Et le huit est aussi verrouillé. Tout ce qu'on a à faire, c'est appuyer sur Entrée. Et maintenant, quelle est la différence ? Comme nous traînons vers le bas ? C quatre se déplace vers le bas S5, Mais CA est verrouillé, donc il reste là où il est. Et ce sera la même chose pour le reste d'entre eux. Alors faisons simplement glisser ça vers le bas. Et comme vous pouvez le voir, S4 a déménagé à C7 et C8 est resté là où il est. C' est donc la différence entre les références absolues et relatives. 4. Utiliser les fonctions de base: Ok, donc la prochaine puce que nous devons compléter à partir de l'exigence est que nous avons besoin de voir le plus haut dit Mount, plus bas 1000 MT et le montant moyen des ventes par site. Maintenant, j'ai utilisé des formules tout le temps sur le lieu de travail. Ils sont si importants pour vous aider à terminer les queues plus efficacement. Donc, je vous suggère fortement de faire de votre mieux pour apprendre ces formules dès le début. Si vous êtes nouveau à Excel, car il serait certainement vous aider à long terme. Il y a aussi beaucoup de raccourcis que vous me verrez utiliser ce cours. Alors essayez de prendre note d'eux aussi. Une autre suggestion est d'essayer de s'éloigner d'utiliser la souris autant que possible. Essayez de prendre l'habitude d'utiliser le clavier. Parce que si vous pouvez utiliser le clavier pour la plupart de votre travail dans Excel, vous serez tellement plus efficace et tellement plus rapide. Alors faisons ça. Tapons-les. Le plus haut, le plus bas et la moyenne. Parfait. Alors maintenant regardons une nouvelle fonction. Nous devons donc obtenir la valeur la plus élevée pour le cinéma. Donc, ce que nous allons faire est que nous allons utiliser la fonction max. Donc encore une fois, appuyez sur le type égal dans max, et comme vous pouvez le voir l'explique, il renvoie une valeur la plus grande et un ensemble de valeurs. Donc on va ouvrir le support et on va mettre en valeur le cinéma. Et puis nous fermerons les crochets. Parfait, nous avons un plus grand nombre, comme vous pouvez le voir, c'est 19 000. Parfait, c'est fait le boulot. Et nous voulons le faire pour tous les sites. Alors faisons simplement glisser ceci vers le bas et maintenant nous voulons obtenir le nombre le plus bas. Encore une fois, c'est juste taper égal. Et cette fois, ça s'appelle min. Je vais frapper Tab. Et je vais mettre en évidence toutes les valeurs pour le cinéma et les crochets. Et je vais, au lieu de traîner vers le bas cette fois, je vais te montrer un autre petit raccourci. Et tout ce que nous faisons est de double-cliquer quand nous voyons la croix. Et c'est encore plus rapide que pour nous. Passons maintenant à la moyenne. Donc nous voulons obtenir la valeur moyenne de janvier, février, mars, et leur problème comme prévu, la même chose est égale à la moyenne. Cela renvoie la moyenne. Appuyez sur l'onglet. Je vais les laisser plus fermer les crochets, appuyer sur Entrée. Et puis c'est juste double-cliquer et déposer ça, déposez ça vers le bas. Et il y a une autre fonction que je voulais juste te montrer, juste pour que tu saches, c'est là. Et c'est ce qu'on appelle la fonction de comptage. Et tout cela fait, c'est de compter le nombre d'articles qu'il y a dans une plage. Donc c'est le compte de frappe. Et il compte le nombre de cellules dans cette plage qui contient des nombres. Alors, combien de cellules, par exemple, dans cette pluie contient des nombres ? Je vois que c'est neuf. Donc ça devrait revenir avec un neuf. Quand je ferme les crochets. Parfait. Ceci est principalement utilisé avec les formules IF imbriquées. C' est donc un peu plus complexe, mais nous le verrons plus tard dans les cours plus avancés. 5. Modification de données: Maintenant, regardons rapidement les données à l'intérieur de la feuille de calcul. Maintenant, comme je vous l'ai montré plus tôt, disons que nous voulions ajouter une autre ligne. Et nous ferions est de mettre en surbrillance la ligne en cliquant dans la barre numéro cinq, par exemple. Et cela met en évidence le monde entier jusqu'à la fin de la feuille de calcul. Et puis nous cliquerions, Insérez le haut ici. Et cela créerait une nouvelle ligne pour nous. Et si nous voulions le supprimer, nous pouvons appuyer sur Supprimer. Et comme nous l'avons déjà expliqué plus tôt, cela augmentera également la gamme dans une certaine formule ou l'une des formules. Et la moyenne, la plus basse, par exemple. Alors annulons ça. Nous avons Control Z, et nous pouvons aussi faire la même chose pour les colonnes. Donc, si nous cliquons sur la colonne C et nous voulons insérer une nouvelle colonne juste avant de voir, cliquez sur le bouton Insérer et que vous pouvez voir une nouvelle colonne apparaît. Et supprimons ça. Je voulais également vous montrer comment nous pouvons déplacer ces données. Donc, par exemple, tout simplement, nous pouvons simplement saisir les données comme celle-ci. Recherchez cette icône à venir, ce curseur, puis nous cliquons dessus et nous pouvons le faire glisser. Alors déplacons-le ici et vous pouvez voir que vous pouvez le déplacer partout où nous le voulons. C' est assez simple. Et nous allons le déplacer en arrière. Et au lieu de faire cela, ce que nous pouvons faire est de couper cela avec le contrôle x. Choisissez où nous voulons qu'il aille. Donc, cliquez dans la cellule où nous voulons qu'elle aille, ce qui est un peu plus rapide, puis collez-le. Et ça ira tout droit là-bas. Allons annuler ça. Évidemment, à la place, nous pouvons simplement prendre toutes ces données, copier avec le contrôle C, et simplement les coller avec le contrôle V, et nous obtiendrons un duplicata exact. Maintenant, quelque chose à garder à l'esprit est que si les formules sont références absolues comme nous l'avons examiné plus tôt, elles seront coincées là lorsque vous copiez et collez. Alors faisons de cela une référence absolue. Donc, nous allons le mettre en évidence et nous allons appuyer sur F4. Et maintenant c'est verrouillé. Et maintenant, regardez ce qui se passe lorsque nous copions et collons ceci. Pouvez-vous voir que celui-ci est toujours lié à cette ancienne table parce qu'il est fixe. Alors que ceux-ci sont des références relatives, ils sont livrés avec la table. Donc c'est juste quelque chose dont il faut être conscient. Si vous avez des références fixes là-dedans, elles resteront là où vous les corrigez. Donc supprimons cela et, et c'est juste annuler la référence fixe là-dedans. Et l'une des choses que je voulais montrer est que nous pouvons cacher et afficher des colonnes et des lignes. Par exemple, mettons en surbrillance la colonne C. Ce que nous devons faire est de cliquer avec le bouton droit de la souris sur Masquer, et c'est la colonne C disparaîtra. Et vous pouvez voir qu'il y a une colonne cachée parce qu'il y a juste cette petite barre entre le B et le D. Maintenant pour le sortir, ou vous devez faire est de mettre en surbrillance autour de la colonne cachée, cliquez avec le bouton droit de la souris et afficher. Vous pourriez faire la même chose pour plus d'un. Par exemple, nous pouvons mettre en évidence toutes ces lignes avec le bouton droit de la souris, Masquer, et elles disparaîtront. Toutes les formules seront toujours liées. Et qu'est-ce qui a changé ? Ils sont toujours ramasser à partir des colonnes qui sont cachées et juste les afficher partout où je clique sur afficher, une autre façon que vous pouvez masquer et afficher les colonnes est de mettre en évidence les colonnes que vous voulez. Et allez dans l'onglet données, en cliquant sur groupe. Et puis vous obtenez cette petite balle qui vient au-dessus. Et si vous cliquez sur le petit signe moins, il se cache et le ramène. Pour vous en débarrasser, tout ce que vous devez faire est de le garder en surbrillance ou de les mettre en surbrillance à nouveau. Vous pouvez voir les points qui sont regroupés, puis dissocier. Et ça va disparaître. 6. Formater les données des données: Ok, alors maintenant regardons à ranger ces données. C' était plutôt désordonné pour le moment, tout ce que j'ai en ligne. Donc, commençons par ajouter quelques totaux pour le rendre conforme à ce tableau ci-dessous pour nos valeurs les plus élevées, basses et les valeurs moyennes. Mais la raison pour laquelle je l'ai laissé c'est que je veux vous montrer un petit raccourci, qui est la fonctionnalité autosome. Et vous pouvez trouver le haut ici dans la formule. Et autosome. Maintenant, nous devons faire est de cliquer dans la cellule où vous voulez qu'il soit automatiquement somme, aller jusqu'à modifier certains, cliquez dessus. Et il devine exactement ce que vous voulez pour certains, plupart du temps c'est assez bon. Mais les cellules doivent être de donner une soif pour ramasser cela comme vous pouvez le voir aussi bien. Il a ignoré le titre, donc c'est assez intelligent. Et puis il suffit d'entrer et c'est pour vous. Vous pouvez faire pour plus d'une cellule aussi. Et il y a en fait un raccourci pour cela, qui est 4t égal et il le fait pour vous juste comme ça. Jetons donc un coup d'oeil à la mise en forme du texte maintenant. Donc, nous voulons rendre ces outils de cravate un peu plus beaux. Donc, pour les titres, ce que nous allons faire est de les mettre en évidence. Et nous allons les mettre en gras. Et nous voulons, nous voulons centrer le titre. Donc, nous allons juste à l'onglet Accueil, zone d'alignement et cliquez sur Centre. Maintenant, nous voulons aussi le faire pour la colonne B. Donc, nous allons juste mettre en évidence la colonne B et la ligne centrale que et en fait, nous voulons le faire pour tout le texte et les chiffres. Donc, nous allons juste mettre en évidence le plus ET juste envoyé à eux aussi. Parfait. Maintenant, nous voulons en gras le total des lignes également. Alors mettons-les en évidence. Contrôler et être en gras, Toutes les lignes totales. Maintenant, faisons en sorte que les chiffres soient un peu meilleurs aussi. Donc, je vais mettre en évidence cette table. Contrôle, maintenez le contrôle. S'il y a un écart. Et vous mettrez en évidence ailleurs. Et je veux mettre en évidence cette table. Et ce que je vais faire, c'est choisir une monnaie pour celle-là. Donc, nous allons utiliser des dollars américains. Donc ce que je vais faire, c'est choisir des dollars américains. Mais je ne veux pas de décimales parce que ça a l'air un peu désordonné. Donc on va continuer ici et diminuer les décimales de deux. Maintenant, nous voulons apporter ces colonnes joliment alignées. Donc, tout ce que nous devons faire pour aligner les colonnes en double-clic sur elles. Par exemple, est total. Il y a de la place pour ce total et nous voulons, nous ne le voulons pas. Donc, si nous avons juste double-cliqué ici, ça viendra en ligne. Et comme vous pouvez le voir, il y a aussi de la place pour ceux-ci, mais c'est assez lent à le faire un par un. Donc, au lieu de cela, tout ce que nous avons à faire est de cliquer sur ce petit pointu en haut et il met en évidence toute la feuille de calcul. Et puis n'importe lequel d'entre eux, nous pouvons cliquer dans l'une de ces colonnes et double-cliquer. Et vous verrez qu'il va les aligner tous bien. Mais maintenant, ils ont l'air un peu à taper. Nous voulons donc augmenter un peu l'écart entre ces deux éléments. Alors mettons-les en évidence tous. Et nous voulons spécifiquement rendre juste ces quatre un peu plus larges, donc nous les mettons en évidence et déplacons légèrement la largeur. Peut-être un peu plus, probablement là. Et c'était un peu mieux. Et faisons la même chose pour ces gratuitement aussi. Et parfait comme un peu mieux. Et nous voulons aussi ajouter quelques frontières. Alors nous allons rocher cette table et pour la rendre agréable et rapide, il faut mettre en évidence la table. Et c'est là que nous trouvons nos frontières ici. Et nous allons cliquer et une petite flèche déroulante. Et nous allons lui donner, va lui donner une bordure extérieure épaisse, ce qui a l'air assez bien. Et pour les totaux, nous pouvons faire la même chose. Maintenant, nous l'avons déjà sélectionné. Nous n'avons pas besoin de cliquer à nouveau sur la flèche du menu déroulant. Alors, nous allons simplement cliquer dans cette petite boîte. Et cela nous donne notre total ici, une frontière comme le font pour ce total. Et enfin, la frontière de la Russie hors de la zone de vente. Maintenant, mettons très vite quelques bordures sur cette petite table par ici. Tout autour. Je pense que nous avons aussi besoin d'une petite frontière. Ne parlons pas pour les titres. Il suffit donc de mettre en surbrillance tous les titres et de lui donner une bordure inférieure. Maintenant, faisons juste ce look un peu meilleur par les points et la couleur dans la table. Alors prenons les titres. Et on va choisir une couleur bleue. Quelque chose comme ça. Maintenant, nous ne pouvons pas voir nos textes, donc nous devons juste le transformer en blanc. Et nous y allons maintenant. Et maintenant, amenons-les un peu. Parfait. Ça a l'air bien. Maintenant, pour rendre notre vie un peu plus rapide, si nous voulons copier ce format sur ce tableau, plutôt que de mettre en surbrillance et de changer à nouveau la couleur de la police, tout ce que nous avons à faire est de mettre en surbrillance une zone de même taille. Cliquez sur Format Painter, puis cliquez dans la première cellule de gauche. Et comme vous pouvez le voir, il fait tout pour nous. Et enfin, nous allons juste auditer ces totaux vers le haut, vers le bas. Et rapportons juste ces deux tables un peu plus près ensemble. Ok, parfait. 7. Créer des graphiques de base et des graphiques: Ok, donc maintenant nous sommes sur le troisième de notre scénario, qui est de créer un graphique à barres montrant le total des cellules par site à partir de mon expérience lors de la création de bouteilles, deux vraiment importants pour s'assurer que nous avons dit une grande palette de couleurs. Cela fera en sorte que juste se démarquer et avoir l'air bien. Et la conception devrait également être conforme à toutes nos autres cartes. Il est donc facile pour les destinataires de lire et d'analyser nos graphiques. Nous devons également réfléchir à la mise en page de nos graphiques. Nous devons nous assurer que nous réfléchissons à leur emplacement sur la page avant de l'imprimer. Nous ne voulons pas imprimer un rapport désorganisé désordonné, et cela va nous donner une mauvaise image. Par conséquent, je pense que la présentation est essentielle dans ce domaine. Donc, pour commencer, tout ce que nous devons faire est de mettre en évidence la zone dont nous avons besoin dans le graphique à barres, qui va être nous-mêmes, nos dates et nos valeurs. Ensuite, nous allons à l'onglet Insertion, et nous allons cliquer sur des graphiques à barres et cliquer sur une colonne en cluster 2D ascendante. Apportons ce tableau à barres. Maintenant, ce graphique à barres est assez simple. Il faut que ça paraisse un peu mieux. Alors d'abord, changeons simplement l'outil de marée. Ce sera le titre du premier trimestre des ventes mensuelles. Alors tapons ça là-dedans. Donc, je pense aussi que nous devons auditer cela. Donc, nous allons audacieux ce contrôle et B, et ensuite nous allons juste le déplacer vers la gauche. De plus, nous n'avons pas besoin de ces numéros côté parce que nous allons avoir des données nous appeler ou montrer les numéros. Alors mettons-les en surbrillance et supprimez-les. Ces lignes. Pas besoin de Great Eva. Donc, cliquez là, appuyez sur Supprimer. Faisons ce tableau pour toute la largeur aussi. Laissons-le comme ça. Donc quelque chose qui est important pour les graphiques est de les faire ressortir et de bien paraître. Donc, nous devons penser à une bonne, couleurs sûres qui fonctionneront bien ensemble. Ces couleurs, un grand graphique, nous pouvons faire mieux que cela. Alors choisissons le cinéma pour être la couleur jaune. Changeons donc la couleur de cette barre de cinéma en cliquant sur une barre de cinéma. Et j'arrive aux couleurs. Et choisissons cette couleur jaune, or, or. Et ça a l'air très bien. Et changeons le restaurant en plus d'un étranger pour une couleur noire, peut-être un gris foncé, quelque chose comme ça. Et peut-être le bar, gris légèrement plus foncé. Le mortier est déjà quelque chose comme ça. Et enfin, changeons le magasin pour peut-être une couleur bleu clair. Et nous voulons mettre les montants pour chaque barre sur le dessus. Donc, tout ce que nous avons à faire est de cliquer dans le graphique, aller à la conception du graphique. Ajouter un élément de graphique, des étiquettes de données et à l'extérieur. Et maintenant, pour les rendre un peu plus beaux, nous allons juste les boucler tous. Parfait. Alors maintenant, faisons que ces barres sont cool, un peu plus épais. Donc, ce que nous faisons est de choisir un, double-cliquer dessus. Changons la largeur de l'écart à environ 100%. C' est assez bon. Ok, et enfin, nous allons juste audacieux le reste vient de terminer le départ. Alors tirons la date et les titres des sites. Parfait. Passons maintenant à l'exigence suivante. On nous a demandé de fournir un tableau décrivant une baisse de la performance des magasins. Donc, probablement un graphique linéaire est probablement le meilleur graphique que nous puissions choisir pour cela. Alors prenons la performance des magasins. Donc, nous allons prendre le surlignement pointu que appuyez sur le contrôle, mettre en surbrillance les titres, aller à l'insertion et nous allons chercher un graphique en courbes. Donc nous y voilà. Graphique en ligne 2d, parfait. Nous pouvons voir la tendance à la baisse dans la boutique. Ok, alors passons à autre chose. On va le mettre ici. Faisons environ la moitié de la taille quelque part ici. Et nous allons changer le titre comme nous l'avons fait avant. Et on l'appellera le magasin vend tendance. Maintenant, nous allons en gras le titre qui a déplacé cela vers la gauche. Encore une fois. Supprimons le montant et le quadrillage. Parfait. Rendons cela un peu plus petit aussi. Allons sonder les titres. Et nous allons augmenter la police aussi parce qu'ils sont assez petits. Et soudain un petit graphique. Alors peut-être que nous allons faire ce 12, peut-être un peu plus grand. Stri 14, c'était mieux. Maintenant, nous avons besoin d'appel de données x à nouveau. Donc, nous allons à la conception de graphique, Ajouter un élément de graphique, des étiquettes de données, des refroidisseurs, et nous les voulons ci-dessus. Parfait comme ça. Et c'est audacieux eux aussi. Donc, nous allons changer la couleur de la ligne et nous voulons qu'elle soit en ligne avec la boutique à partir du graphique à barres. Il est donc facile de comprendre que ce sont les mêmes données. Alors, nous allons cliquer dessus. Nous voulons prendre toute la ligne, double-cliquez dessus. Allez ici pour formater les séries de données. Cliquez sur le compartiment de champ. Et changeons la couleur de la ligne à ceci je pense que c'est le deuxième vers le bas. Oui, parfait. Aussi, nous voulons le rendre un peu plus grand. Donc, augmentons la largeur à environ 4. Ça a l'air bien. Ok, parfait. Maintenant, nous pouvons voir la tendance à la baisse. Maintenant, il y a aussi d'autres types de graphiques que nous pouvons inclure dans ce rapport et je vais à ce n'est pas nécessaire, mais il est toujours bon de faire un peu plus. Alors faisons un autre graphique linéaire. Donc, nous pouvons très clairement voir les données pour rapide à un par chaque site dans un total. Donc on va recommencer la même chose. Nous allons mettre en évidence tous les sites et mettre en évidence les totaux. Allez à insérer, nous allons choisir un troc. Mais on va choisir un graphique à barres qui est de son côté cette fois. Parfait. Regardons ceci dans et redimensionnons. Redimensionnons celui-ci aussi. Nous finirons les côtés et une fois que nous aurons terminé tous les tableaux, mais faisons quelque chose comme ça pour l'instant. Comme d'habitude, cliquez sur les lignes de la grille. Supprimons le montant en bas, et obtenons ce titre de graphique. Appelons-le au total trimestre 1 étant les escargots à q une entreprise. D' accord. À moins que cela ne soit gras, faisons-le aligné vers la gauche. Comme avec l'autre graphique. Maintenant, nous allons audacieux ces titres. Peut-être que c'est un peu plus grand. Peut-être 12. Remarquez trop. Faisons la taille de dix ans. D' accord. Maintenant, sentons les lignes pour le patron. Alors, nous allons cliquer dans la boutique. Et c'est Philip. Parfait. La barre est de couleur grise, de couleur grise. Celle-là. Et la couleur noire pour le restaurant, celui-là, et la couleur dorée enfin, pour le cinéma. Juste ici. Maintenant, tout ce que nous devons faire est que nous devons faire ces barres de la même épaisseur, au moins avoir une épaisseur similaire à celle des graphiques à barres ci-dessus. Donc, nous cliquons dans la série, passons à la série de données de format encore et encore, ramenons la largeur d'écart à 100 et voyons à quoi cela ressemble. Ok, peut-être qu'on peut en faire un peu plus. Essayons 80. Peut-être un peu plus. Essaie 60. Ouais, ça a l'air mieux. Ok, alors mettons les montants à l'intérieur des barres pour qu' on puisse dire combien de ventes ont été faites pour le premier trimestre. Donc, nous allons à la conception de graphique supérieure, Ajouter un élément de graphique, des étiquettes de données à l'intérieur de la base. Parfait. Et faisons ça ou audacieux. Donc, contrôlez B. Augmentez la police pour les rendre un peu plus grands. Dis environ 11. Mais nous ne pouvons pas voir ces totaux dans le gris et le noir très bien. Nous devons donc cliquer à l'intérieur de ceux-ci individuellement et simplement changer la police en blanc. Ok, donc on dirait qu'on doit agrandir cette zone pour s'assurer qu'on peut tenir dans tous les chiffres de ces deux-là comme ils le veulent et qu'on ne peut pas les voir maintenant. Alors augmentons la colonne. Pour nous donner un peu plus d'espace. On les suit juste un peu. Comme ça. On dirait un peu plus. Et nous avons que ça avait l'air bien. Ok, et augmentons la taille de ce graphique très légèrement pour être en ligne avec le tableau ci-dessus. Et nous allons les déplacer un peu. J' ai cliqué sur les deux et j'utilise la bonne heure. Et c'est juste déplacer celui-ci jusqu'à la fin. Et je pense qu'on peut le rendre un peu plus grand. Allons, OK, créons un tableau de plus et finissons ça. Et ce graphique s'appelle une arborescence. Et nous allons le faire pour le cool à un total de ventes. Alors choisissons à nouveau les noms. Et choisissons les totaux. Insérer. Et allons à celui-là. Arborescence. Parfait. Mettons-le sur le fond. Et nous allons le redimensionner pour qu'il s'adapte bien. Donnons le nom du titre. J' ai attrapé une cellule, des totaux. Sauf si audacieux, qui laissent cela au centre cette fois, il semble bien maintenant. Et on n'en a pas besoin. Supprimez-les. Changeons les couleurs très rapidement. On veut rentrer à la maison et faire celle-là cette couleur dorée. Faisons de celui-là le gris plus foncé. Et la barre est la couleur légèrement plus claire. Et enfin, nous avons juste besoin de faire la boutique pour la couleur bleu clair. Et c'est juste audacieux. Les titres contrôlent et être. Faisons cette police un peu plus grande pour qu'on puisse les lire. Cliquez sur eux tous. Changez ça à environ dix. Et en magasiner un. Je pense que nous avons réussi à rendre ce texte noir parce que nous ne pouvons pas le lire correctement. Ça a l'air mieux. Et le cinéma peut aussi être changé en noir. La forme de la barre a aussi l'air un peu petit, alors nous allons juste changer cela à dix aussi bien. Enfin, mettons-nous quelques bordures sombres autour des graphiques et alignons-les tous et nous sommes sur le point de terminer. Alors, cliquez sur le graphique. Allez à Format, Forme, contour. Rends-le noir. Parfait. Ça a l'air bien. Et la même chose pour le reste. Faisons le tracé de Demo Doc. Nous voulons nous assurer qu'ils sont de la même taille, ces deux-là. Donc, ce que nous pouvons faire est de cliquer dans le tableau et nous pouvons voir la taille exacte en haut ici en taille. Donc, nous pouvons voir celui-ci sur la droite fait 2.32 pouces de haut et 4.18 pouces de large. Vérifions celui de gauche. 2.32 haut et 4.01 largeur. Alors réduisons celui-ci à la même chose que celui de gauche. Alors réduisons cela à 4.01. Et maintenant, nous allons juste aligner ça. Et je pense que ce que nous pouvons faire, c'est de faire en sorte que ces lacunes soient assez grandes au milieu. En fait, les rendre un peu plus larges. Alors allons pour 0,10 sur les deux. Et nous allons aligner cette sauvegarde. Ça a l'air mieux. Apportons celui-là. air plutôt bien pour moi. Et c'est juste les mettre en évidence et les amener tous un peu plus. 8. Impression d'une feuille de travail: Ok, donc notre dernière exigence était d'imprimer leur intégralité. Jetons un coup d'oeil à faire ça. Ce que nous devons faire est de descendre en bas à droite de l'écran dans cette zone. Donc, Pause de page Aperçu, cliquez dessus. Maintenant, nous allons zoomer un peu comme nous étions sur 60%. Alors nous allons dans environ 100% c'est bien. Et maintenant, nous pouvons voir la répartition des pages. Allons traîner ça un peu pour qu'on puisse voir ce qui se passe. Maintenant, ces lignes pointillées sont la zone de la page. Donc, tout ce que nous avons à faire est de déplacer ça de cette page. Et apportons ça un peu. Maintenant, nous n'avons pas besoin d'une page aussi. Alors traçons ça pour s'en débarrasser. Et puis on y va, c'est ce qui sera imprimé. Nous cliquons sur Imprimer. Donc nous pouvons le faire par contrôle et P. Et comme vous pouvez le voir, nous l'avons imprimé dans une belle zone sur la feuille. Je pense qu'on peut le rendre meilleur. Donc, tout ce que nous devons faire est de l'échelle et adapter la feuille sur une page. Et on y va. Il est aussi simple que cela d'imprimer un document dans Microsoft Excel pour le rendre bien. Et puis pour revenir à la vue normale, ou nous devons faire est de descendre ici et de cliquer sur retour à la vue normale. Une des choses lors de la conception de graphiques ou de rapports, il peut être bon d'accéder à l'onglet Mise en page et de supprimer les lignes de grille car une bonne longueur peut être légèrement distrayant. Maintenant, nous pouvons voir exactement à quoi ça ressemble sur un morceau de papier vierge. 9. Félicitations ! Votre mission !: Ok, alors maintenant c'est ton tour. Je veux que tu utilises toutes tes compétences que tu viens d'apprendre pour créer ce rapport. Et je veux que vous les mettiez en pratique avec une mission que je vous prépare maintenant. Maintenant, comme nous le savons quand nous avons suivi le cours, ce magasin était en déclin. Nous voulons donc savoir pourquoi cela s'est produit et potentiellement quelles sont les causes de cela. Donc, je vais vous demander de vous entraîner en créant de nouveaux graphiques et graphiques, comme nous l'avons fait dans cet exemple. Et c'est la mission que vous avez définie. Il dit que l'étudiant, comme nous l'avons vu dans le rapport de vente précédent, que le rendement des tablettes a diminué. J' ai extrait les résultats pour les principaux articles vendus pour le premier trimestre. Voici le tableau des résultats des ventes pour le premier trimestre pour le pain, le lait, le sucre et les journaux pour les mois de janvier, février et mars. Et il poursuit en disant, je voudrais donc que vous prépariez un rapport qui décrit les articles dans la boutique et qui ne fonctionnent pas comme prévu. Il devrait contenir l'analyse visuelle suivante. Graphique qui montre la tendance de chaque produit pour le trimestre. Et j'ai donné un petit indice ou un graphique linéaire pourrait être utile pour celui-ci aux graphiques qui montrent le volume des sons de chaque produit en Janvier, Mars. Nous essayons donc de souligner que peut-être un produit vendait beaucoup en janvier et que la fin du trimestre ne l'était pas. Donc, une carte en arborescence ou un graphique en secteurs peut être utile pour cela. Enfin, un graphique qui montre les ventes moyennes de chaque produit pour les mois de janvier, février et mars. Donc, vous allez devoir utiliser votre formule moyenne là-bas. Et à la ligne dans le graphique, les ventes moyennes pour chaque produit en janvier, février et mars. Et une fois que vous avez terminé ce rapport, veuillez le télécharger dans la section des affectations du cours afin qu'il puisse être partagé avec tous les autres étudiants qui ont suivi ce cours et que nous puissions tous partager nos commentaires. Et enfin, Merci beaucoup d'avoir rejoint moi sur ce cours. Vous avez des questions. Laissez-les s'il vous plaît et je reviendrai vers eux dès que possible. Et on se verra dans le prochain cours.