Explication des formules dans Notion

1. Intro: Imaginez que vous créez ces formules conceptuelles en une heure seulement, cela peut sembler intimidant, mais avec les bons conseils, elles deviendront votre meilleure alliée en peu Salut, je suis Krystal Man, une utilisatrice chevronnée de Notion fait d'avoir enseigné à plus de 1 000 étudiants les notions, les formules mystérieuses et les notions les aide non seulement à faire des calculs, mais aussi à débloquer de nombreux fonds. Facilitez la saisie de l'essentiel des informations ou évaluez rapidement un statut particulier en un coup d'œil. Je crée parfois des visualisations vraiment complexes. Dans ce cours, je partagerai mon expérience avec vous et je vous guiderai étape par étape dans l' élaboration d'une formule de barre de progression. Ainsi, vous pouvez commencer à révéler tout le potentiel de cette notion, qu' il s'agisse du suivi des revenus ou de la visualisation de l'achèvement du projet Ce cours vous permet de transformer vos bases de données en outils visuellement attrayants Nous allons explorer les formules pour comprendre comment elles fonctionnent, comment utiliser l'éditeur de formules. En utilisant les fonctions et les opérateurs les plus utiles, nous nous concentrerons sur l'élaboration d'une formule de barre de progression, sur l'analyse de la logique sous-jacente et sur la fourniture d'un guide étape par étape pour l'élaborer Je partagerai également mes meilleures pratiques matière de création de formules réutilisables auto-expliquées. À la fin de ce cours, vous aurez non seulement une solide compréhension des formules de notions, mais vous posséderez également une formule de barre de progression réutilisable prête à être rapidement adoptée dans n'importe laquelle de vos bases de données. Participez à ce cours pour maîtriser les formules des notions et améliorer votre espace de 2. Projet de classe: Projet de classe. Notre objectif est de créer une formule de barre de progression réutilisable et facilement personnalisable. Nous allons créer un simple outil de suivi des revenus et y ajouter une barre de progression. Si vous avez déjà une base de données et votre espace de travail Notion que vous aimeriez améliorer à l'aide de la barre de progression, optez pour cette base de données. Ou si vous n'êtes pas sûr, commencez par le suivi des revenus comme projet de classe. Après avoir créé la formule de la barre de progression, je vais vous montrer comment vous pouvez l'utiliser pour vos autres bases de données de notions, rapidement et facilement. Quoi qu'il en soit, n'hésitez pas à poser des questions dans la section de discussion si vous avez besoin d'aide. OK, commençons. 3. Préparer le terrain: Bienvenue à notre première leçon pratique. Ici, nous allons créer un système de suivi des revenus et le remplir avec certaines données. Cela ouvre la voie à la partie passionnante, à savoir créer une barre de progression intéressante pour créer une barre de progression intéressante les leçons à venir avant rappeler rapidement qu'au lieu d'utiliser un système de suivi des revenus, vous pouvez utiliser l'une de vos bases de données de notions existantes que vous souhaitez améliorer avec la barre de progression. N'oubliez pas que cette base de données doit contenir des chiffres mesurables. Il peut s'agir d' une base de données de projets contenant le nombre de tâches achevées, somme des dépenses dans le système budgétaire, ou même de votre outil de suivi du sommeil avec un journal de vos heures de neige quotidiennes Procurez-vous une base de données contenant les chiffres qui vous intéressent. Restez fidèle aux outils de suivi des revenus que je propose. Voici le projet de classe et élevons-le à un nouveau niveau d'enthousiasme visuel OK, il est temps d'ouvrir un espace de travail en mer. Ajoutons une page vide où nous placerons le projet de classe. Utilisez le bouton plus dans le menu de gauche pour ajouter une nouvelle page à votre espace de travail. Donnez-lui un nom, comme Income Tracker, et cliquez sur cette étiquette de page vide. Ajoutons maintenant une nouvelle barre oblique de type de base pour ouvrir les blocs Tapez ensuite les données Pour trouver celle dont nous avons besoin, cliquez sur la vue du tableau et cliquez sur le nouveau libellé de la base de données. Génial Notre nouvelle base de données est créée. Donnons-lui un nom, le journal des revenus. Dans mon cas, nous utiliserons la colonne des noms pour stocker les noms des mois. Nous n'avons pas besoin de texte, je suggère de le supprimer. Ajoutons une colonne de date afin de pouvoir trier les enregistrements en fonction de la date de début du mois. Ajoutons maintenant une colonne numérique pour enregistrer les revenus. Commencez avec le format de devise de votre choix. Optez pour le numéro avec le coma. Si votre devise n'est pas répertoriée et que je choisis l'euro. Ajoutons maintenant une colonne dorée pour stocker le montant de revenu souhaité pour chaque mois. J'ai dupliqué la colonne des revenus, ai renommée, et je n'ai pas à définir le format de devise Ce paramètre est déjà présent en raison de la duplication. Je préfère également masquer le titre de la base de données. Vous pouvez toujours le récupérer dans les paramètres. Renommons la vue de base de données et attribuons-lui une icône appropriée. Et si vous préférez, vous pouvez également définir une icône pour l'ensemble de la page. Très bien, il est temps d'ajouter des données. Je vais créer un journal annuel pendant 12 mois. Je l'ajouterai avant la date de début dans l'ordre des dissidents. Et je vais situer le revenu entre 2 500 et 6 000 euros, un cas très positif puisque le revenu a plus que doublé en un an Et je fixerai la valeur de l'or à partir de 4000 à 6000 euros. OK, on en a fini avec ça. Il est maintenant temps d'examiner de plus près les barres de progression. 4. Guide étape par étape: Bien, il est temps de commencer à créer la barre de progression. Nous allons commencer par démêler la logique qui le sous-tend Et apprenez le processus étape par étape que vous pouvez appliquer à n'importe laquelle de vos bases de données. Pour l'améliorer avec une jolie barre de progression. La barre de progression indique visuellement à quel point vous êtes proche d' un jalon spécifique. Selon votre contexte, cela peut représenter des tâches achevées dans le cadre de vos projets, des dépenses liées à un budget ou tout autre objectif mesurable. Et ce qui est universel ici, c'est que le point le plus haut représente 100 % de quelque chose. Les progrès réalisés peuvent également être convertis en pourcentage. Par exemple, si vous avez 12 tâches à effectuer dans votre projet, trois tâches terminées peuvent être traduites à 25 % de l'avancement du projet. Dans les formules conceptuelles, nous n'avons pas éditeur visuel pour dessiner la barre des barres de progression personnalisées, mais nous avons toutes les images à notre service. Vous pouvez utiliser des carrés, des cercles, des étoiles ou tout ce que vous voulez. Pour le projet de classe, je choisirai une paire de carrés. Voici une liste des étapes à suivre lorsque vous créez une barre de progression personnalisée. Étape 1 : choisissez ce que vous mesurez. Il s'agit généralement d'une colonne contenant nombre de tâches achevées, la somme des dépenses, la somme des chèques, cases à cocher ou tout autre élément du projet de classe. Il s'agit de la colonne des revenus. Deuxième étape, quelle est la valeur maximale de 100 % pour cette mesure ? Il peut s'agir d'une autre colonne avec un nombre de fois. Vous pouvez citer les valeurs directement dans la formule. Dans le projet de classe, il s'agit de la colonne des objectifs. Troisième étape, choisissez la barre d'objectif, la plus facile la barre est longue, plus la visualisation est détaillée. La longueur standard est de dix carrés ou autres mg de votre choix. Mais pour le projet de classe, j'utiliserai un objectif à 20 barres. Quatrième étape. Créez ou utilisez la formule de la barre de progression avec les valeurs des trois étapes précédentes, d'accord ? Comme vous pouvez le constater, les trois premières étapes sont assez simples. Nous les avons déjà découverts. Dans le reste de ce cours, nous nous occuperons de la première étape, créer la formule de la barre de progression. est bien ici, c'est que nous créerons la formule une fois et que vous pourrez la réutiliser pour n'importe laquelle de vos bases de données chaque fois que vous en aurez besoin. Ainsi, la mise à niveau de votre base de données avec une barre de progression deviendra une tâche de prêt infime. Dans la prochaine leçon, nous verrons de plus près quelles sont les formules en question. 5. Aperçu des formules: Bon retour. Dans cette leçon, nous allons parler de ce qu'est une notion de formule. La formule est l'une des notions de propriétés de base et elle est indispensable lorsque vous devez prendre des valeurs d'autres colonnes de base et les transformer d'une manière ou d'une autre. Il se peut que vous souhaitiez devises différentes, convertir les minutes en nôtres ou concutionner plusieurs colonnes de texte pour obtenir une description résumée de l'ensemble de l'enregistrement Bien sûr, vous pouvez créer une barre de progression personnalisée avec une formule si vous n'êtes pas satisfait des barres de progression natives . Bien entendu, nous pourrions effectuer tous ces calculs nous-mêmes. en revenir à l'exemple avec convert et minutes par rapport au nôtre, j'ai pu ressentir manuellement les valeurs de chaque tâche. Tout d'abord, je devrais faire beaucoup de travail supplémentaire fastidieux Mais plus important encore, si à un moment donné je me rendais compte que j'avais fait une erreur et que je corrigeais ensuite l'heure et le signe négatif, je devrais penser à modifier la valeur des heures correspondante. En tant qu'être humain, il se peut que j'oublie de faire les corrections à un moment donné. Et mes dossiers finiraient par contenir des données contradictoires concernant les formules. Vous le créez une fois et il commence immédiatement à fonctionner pour tous les enregistrements de votre base de données existants et futurs. De toute évidence, vous devez indiquer quels calculs exacts et quelles transformations de données doivent être effectués Il existe un langage spécial à cet effet. Il est temps de jeter un œil à l'éditeur de formules. 6. Aperçu de l'éditeur de formule: Je suis ravi de vous accueillir à nouveau. Dans cette leçon, nous allons explorer la notion de propriété de formule et examiner l'éditeur de formules. Je vais ajouter une nouvelle colonne de formules à notre projet et ouvrir l'éditeur de formules. Cette zone permet de saisir votre formule. En dessous de cette section, vous trouverez de nombreuses informations utiles. La liste de gauche contient toutes les colonnes pouvant être mentionnées dans la formule, ainsi que toutes les fonctions. Une fois que vous commencez à taper, la liste est filtrée pour ne vous montrer que les options correspondantes. Vous pouvez utiliser votre clavier pour parcourir cette liste et appuyer sur Entrée pour intégrer l'option que vous avez sélectionnée dans votre formule. Notez que si vous vous en tenez à une fonction, la notion vous fournit une brève explication de ce que fait cette fonction, ainsi que quelques exemples. Vous pouvez mentionner d'autres colonnes présentes dans votre base de données pour effectuer certains calculs. Vous pouvez utiliser la même notation arithmétique que celle de votre smartphone Le signe Calculator plus est utilisé non seulement pour les numéros d'invocation, mais également pour la concaténation Vous pouvez voir l'aperçu du résultat juste en dessous de votre formule. Parfois, vous verrez un message d'erreur qui vous donnera une idée de ce qui ne va pas avec votre formule. Notez que si je mentionne une colonne pour chaque cellule de formule, la valeur provient de la même ligne de ligne. La base de données Notion est plutôt un document distinct constitué d'un ensemble de cellules que vous pouvez ouvrir et voir une page séparée avec toutes les propriétés que vous voyez sous forme de cellules dans la vue tabulaire. Vous pouvez obtenir des valeurs à partir d'autres lignes et même d'autres bases de données à l'aide de la propriété relation. Mais ce sujet dépasse le cadre de notre classe. Eh bien, c'était l'aperçu de base de l'éditeur de formules de notions. Vous savez maintenant où vous pouvez trouver une liste de toutes les fonctions prises en charge avec une brève description. Nous avons appris à effectuer des opérations arithmétiques de base et créer de nouvelles chaînes avec les données stockées dans une autre colonne de base de données Étudiez et commencez à créer la formule de la barre de progression. 7. Fonction de base pour les barres de progression : repeat(): Bon retour. Dans cet essai, nous allons commencer à élaborer la formule de la barre de progression. Bien, renommons la colonne de formule en barre de progression. Et explorez la fonction fondamentale permettant de créer des barres de progression personnalisées et une notion, la fonction de répétition Chaque fonction et notion se compose de plusieurs parties. Nom de la fonction, qui identifie l'opération exacte ou le traitement des données à effectuer. Chaque fonction est suivie d'une paire de parenthèses et nous avons des arguments placés à l'intérieur des parenthèses Parfois, il n'y a aucun argument, mais il faut quand même placer des parenthèses juste après le nom de la fonction C'est ainsi que notion comprend que vous invoquez une fonction de répétition de fonction qui duplique le texte spécifié dans le premier argument autant de fois vous l'indiquez dans le deuxième Ainsi, vous obtiendrez une chaîne composée de segments répétitifs. Copions ce dernier exemple avec un carré violet dans notre colonne de formules. Notez que j'utilise des guillemets pour le symbole carré. Il est important d'utiliser des guillemets lorsque vous parlez d'un texte, d'une chaîne, car c'est ainsi que notion comprend que vous voulez dire une chaîne et non un nombre ou un autre type de données. Comme vous pouvez le voir, nous avons ici une barre de progression qui ressemble à une ligne de sept carrés violets pour chaque ligne. heure actuelle, il n' existe aucun lien entre la lentille à barres et la valeur du revenu, car nous utilisons ici le chiffre sept codé en dur au lieu des calculs appropriés. Nous le corrigerons plus tard tant que nous pouvons concaténer des chaînes avec le Ajoutons à cette barre de progression pourtant factice une queue de trois carrés D. C'est essentiellement ainsi que les barres de progression personnalisées en question peuvent être créées. Il suffit de calculer les calculs par lesquels remplacer les nombres codés en dur, afin que la longueur des barres de progression corresponde aux valeurs de la colonne des revenus. Bien, nous connaissons maintenant la fonction principale qui permet de créer des formules de barre de progression. Dans le prochain cours, nous allons l'explorer plus en profondeur. 8. Organiser votre formule avec la fonction lets(): Salut encore une fois. Dans cette leçon, nous allons définir certaines conditions préalables pour continuer avec la formule de la barre de progression Nous parlerons des meilleures pratiques pour organiser vos formules afin que vous puissiez facilement les lire, réutiliser et les mettre à jour. Tout d'abord, la notion a ajouté la possibilité de créer des formules multilignes. Appuyez sur la touche Entrée pour passer à la ligne suivante. L'onglet est également disponible, ce qui vous permet d'organiser vos formules de la manière la plus lisible possible au lieu de les avoir toutes liées. La prochaine chose intéressante est la possibilité d'ajouter des commentaires à vos formules. Placez vos commentaires entre ces deux liens marqués d'un astérisque pour ajouter des nœuds parties les plus délicates de votre formule Je vais annuler les modifications et il est temps de parler d' une autre notion très intéressante, la fonction Lets Cette fonction permet d'attribuer des raccourcis pour certaines valeurs ou certains calculs. Ces raccourcis sont appelés variables. Vous devrez souvent effectuer les mêmes calculs plusieurs fois dans votre formule. Avec la fonction less, vous pouvez effectuer le calcul une seule fois, enregistrer le résultat dans une variable, puis utiliser cette variable dans votre formule. La fonction less permet d' ajouter autant de variables que nécessaire. N'oubliez pas de toujours mettre une paire de valeurs pour votre variable. Le dernier argument est toujours considéré comme l' expression qui génère le résultat de l' ensemble de la fonction. Voyons comment cela fonctionne sur la pratique de faire cette formule de massage avec le moins de fonctions, elle fonctionne tout de suite. Actuellement, l'utilisation de la fonction less n'a pas beaucoup de sens car nous n'avons qu'une expression ici et nous n'avons encore créé aucune variable. Mais bientôt nous allons le changer. L'une de mes meilleures pratiques d'utilisation de cette fonction consiste à l'organiser cette façon, en séparant l'expression. J'ai également utilisé un dicton courant output, car dans notre cas, cette expression construit ce que nous verrons comme la sortie dans cette colonne de formule. Organisons de l'espace libre pour les variables que nous allons avoir ici et ajoutons des variables communes. Ces commentaires sont absolument facultatifs. S'ils vous embrouillent encore plus, au lieu de vous aider, ne les utilisez pas pour moi. Ils m'aident à voir la structure de la formule et à trouver rapidement ce que je souhaite modifier ou corriger. OK, il est temps d'ajouter notre première variable. Que ce soit le barreau que nous avons déjà défini. Je le mets à 20. Il est important de ne pas oublier de mettre virgules juste après le nom d'une variable et sa valeur Cool, nous avons notre première variable et nous pouvons maintenant l'utiliser dans l'expression car le nombre de carrés blancs dépend du nombre de carrés violets. Remplaçons trois par lentille à barres moins sept , car nous avons ici sept carrés violets. Maintenant, c'est un peu plus dynamique, mais le chiffre sept est répété deux fois ici. Si je décide de le remplacer par quatre, par exemple, je devrai le faire deux fois, ce qui n'est pas une bonne chose. Il est également préférable de stocker la valeur des carrés de personnes dans une variable distincte Je vais le nommer Segment de champ pour mettre en évidence sa relation avec le segment de barre classé en couleur et lui attribuer la valeur sept. Plus loin dans ce cours, nous remplacerons la valeur codée en dur par un calcul approprié pour la relier à la valeur du revenu. Nous pouvons maintenant remplacer les valeurs codées en dur dans l'expression de sortie par cette nouvelle variable. Outre les valeurs codées en dur, nous pouvons attribuer une expression de calcul à une variable. Déplaçons également le calcul de la longueur des queues vers une variable distincte. Je vais nommer ce segment de queue variable. Notez que vous ne pouvez faire référence à une variable qu'après sa définition. Si je place la variable du segment de queue avant le segment de champ, notional affichera l'erreur C'est ainsi que fonctionne Less Function. Paires de variables avec leurs valeurs suivies de l'expression. Et il faut faire très attention aux virgules ici, sans oublier de les mettre après les noms des variables et leurs valeurs Bien, nous avons préparé notre formule pour la prochaine leçon, où nous allons enfin relier les longueurs de segment appropriées à la colonne des revenus. 9. Logique de formule de barre de progression: Bien, maintenant que nous avons tous les prérequis et les fonctions essentielles nécessaires, il est temps de comprendre la logique qui sous-tend la formule de la barre de progression Revoyons l'animation de la barre de progression. La barre de progression comprend un nombre spécifique de violets, de carrés en Y ou d'autres images que vous choisissez. Cette quantité est déterminée par la lentille variable et elle reste constante pour tous les enregistrements de la base de données. J'ai dit barre d'objectif à 20. Pendant tous mes mois, l'objectif de la barre de progression sera de 20 carrés. Notre tâche consiste à déterminer combien de carrés violets doivent être affichés et combien de carrés y sont nécessaires pour combler le vide restant si nécessaire. Mais comment relier le nombre de carrés au montant du revenu ? Nous devons tout traduire dans une seule langue, la langue des pourcentages Supposons que mon revenu pour un mois donné soit de 2 500 ans et que l'objectif soit de 6 000 ans. Cela signifie que le revenu était de 75 % de l'objectif. Nous devons donc dessiner 75 % du langage avec des carrés violets Voyons à quoi ressemblera le calcul. Ici, vous venez de voir la formule du pourcentage, communément connue, qui divise une partie par un entier et multipliez par 100. La partie est le revenu dans mon cas, et le tout est l'objectif de revenu. C'est ainsi que nous calculons le pourcentage de la part réalisée pour atteindre l'objectif. Il s'agit également du pourcentage de la barre d'objectif à construire avec des équerres d'appui Une autre formule dont nous avons besoin ici est la formule qui permet de trouver le montant lorsque vous connaissez le total et le pourcentage, convertir le pourcentage décimal en le divisant par 100 et multiplier le pourcentage décimal par le montant total et nous connaissons le total, c' est-à-dire 20 dans mon Et nous venons de calculer le pourcentage de 75 % pour l' exemple que nous avons ici. Ainsi, nous avons le nombre calculé de carrés violets à afficher, soit 15. Il est facile de calculer le nombre de carrés blancs en soustrayant la quantité de carrés violets obtenue de la lentille totale Il est maintenant temps d'ajouter tous ces calculs à l'éditeur de formules de la barre de progression. Nous devons d'abord noter le calcul du pourcentage de progression. Placez-le juste après la variable de la barre d'objectif. Nommez-le pourcentage et utilisez la formule du pourcentage. Diviser la valeur du revenu par la valeur cible et multiplier par 100 Nous pouvons enfin remplacer la valeur codée en dur pour le segment de champ par le calcul pour le rendre dynamique. Divisez le pourcentage de progression par 100 pour obtenir une décimale et multipliez le résultat par la barre d'objectif Nous avons déjà le calcul du segment arrière et de l'expression de sortie. Tout fonctionne immédiatement. Génial, nous avons fait la partie la plus délicate. Vous pouvez voir comment la barre reflète désormais la valeur du revenu pour différents mois. barre semble avoir des carrés supplémentaires pour y remédier, nous devons arrondir la valeur de la variable de segment de champ pour la variable de segment de champ qu'elle soit toujours un entier. Pour ce faire, appliquez l'expression de calcul entière entre parenthèses et ajoutez la fonction ronde à la fin Nous avons besoin de parenthèses pour mettre en évidence l'idée selon laquelle nous voulons arrondir l'expression de calcul dans son intégralité, et pas seulement sa dernière variable La fonction round arrondit une valeur numérique à l'entier le plus proche Vous pouvez également utiliser les fonctions sol ou joint pour arrondir une valeur à l' entier inférieur ou supérieur le plus proche , respectivement. Nous voyons toujours des carrés supplémentaires pour les valeurs des revenus dépassant les valeurs aurifères correspondantes. C'est le sujet de notre prochaine leçon où nous parlerons des cas extrêmes. Maintenant, vous souhaiteriez peut-être ajouter la valeur en pourcentage après l'échelle. Comme vous pouvez le constater, il est également judicieux d' arrondir la valeur en pourcentage. souvent préférable d'utiliser une valeur mesurée plutôt qu'un pourcentage Par exemple, je pourrais ajouter les revenus liés à l'or. Notez que vous devez ajouter explicitement tous les espaces blancs que vous souhaitez voir dans la sortie de votre formule. D'ailleurs, vous pouvez facilement ajuster la barre d'objectif en modifiant la valeur variable de la barre d'objectif. Comme toutes les valeurs sont correctement connectées, la barre du nouvel objectif est créée immédiatement sans qu' la barre du nouvel objectif est créée immédiatement aucune modification supplémentaire ne soit nécessaire. La formule est la plus aboutie. Félicitations, la récapitulation ajoutera quelques petits ajustements dans la prochaine leçon pour couvrir les cas extrêmes tels que les progression vides et les valeurs supérieures à 100 % 10. Cas de bord: Bien, commençons par éliminer les carrés supplémentaires pour les valeurs excédentaires. Nous utilisons ici l'une des fonctions les plus utiles de Notion, la fonction. La fonction modifie le résultat de la formule en fonction d'une condition donnée. Le premier argument est une condition qui signifie que nous posons ici une question à laquelle on ne peut répondre par oui ou non, vrai ou faux. En d'autres termes, nous plaçons les instructions pour le vrai cas comme deuxième argument et pour le faux cas comme dernier argument. Notion exécutera les instructions à partir du deuxième ou du dernier argument, selon la réponse à la question dans le premier argument, notion n' exécutera jamais la fois les instructions du deuxième et du dernier argument. Il n'exécutera toujours qu'un seul d'entre eux. Il peut arriver que vous souhaitiez définir plusieurs conditions. C'est notre cas, car nous allons aborder deux situations extrêmes, à savoir les supérieures et les valeurs vides. de tels cas, nous pouvons utiliser une version améliorée de la fonction appelée « if ». Cela fonctionne de la même manière, à la seule différence que vous pouvez désormais inclure plusieurs paires de conditions ou de questions avec des instructions pour leurs cas réels. Ceci est très similaire à la dernière fonction que nous connaissons déjà grâce leçons précédentes. L' idée est de vérifier les conditions une par une dans l'ordre dans lequel nous les avons placées. Une fois que la notion voit qu' une condition est vraie, elle exécute les instructions correspondantes même si plusieurs conditions sont vraies. Notion ne traitera que le premier d'entre eux. Si aucune des conditions n'est vraie, notion exécutera l' expression dans le dernier argument. Voyons maintenant comment appliquer cette fonction à l'expression de la barre de progression. Si le revenu d' un mois donné atteint l'objectif correspondant, je souhaite afficher 20 cases proposées Sinon, je veux que notre expression existante soit exécutée. Nous avons déjà le dernier argument qui est notre expression existante. Je vais terminer avec la fonction if qui ajoute des espaces réservés pour les arguments manquants, condition pour le dépassement de valeur et une expression pour afficher 20 carrés Vous n'êtes pas obligé d'utiliser ces espaces réservés. De toute évidence, ils enfreignent la formule. Je ne les utilise qu'à des fins d' explication. Et bientôt je les remplacerai par de vraies expressions. Pour créer une condition, nous utiliserons le plus grand que le sinus. Nous avons déjà la variable de pourcentage, et nous pouvons maintenant vérifier si elle dépasse 100 % en utilisant le sinus supérieur au sinus. OK, l'état est terminé et maintenant il est déchiré. Pour que les conditions correspondent dans le cas réel où je veux créer une chaîne de 20 carrés violets, nous devons utiliser la fonction de répétition ici. La valeur 20 est déjà affectée à la variable barreau. Je vais l'utiliser ici à la place de la valeur codée en dur. N'oubliez pas de mettre des virgules après toutes les conditions et les cas réels OK, voyons le résultat. J'ai évidemment oublié d' ajouter cette partie numérique. Je vais juste le copier du faux étui. Au fait, vous devriez peut-être envisager de changer l'emoji en cas de dépassement Par exemple, j' utiliserai un carré jaune pour les cas où le revenu dépasse l'objectif. Bien, examinons maintenant un autre cas précaire où le revenu ou la valeur de l'objectif est vide. Tout d'abord, observons à quoi ressemble la barre lorsque le revenu est vide, lorsque l'objectif est vide, lorsque les deux sont vides. Comme vous pouvez le constater, certaines barres n'ont pas beaucoup de sens. J'aimerais ajouter une nouvelle condition. Si l'une de ces deux colonnes est vide, je veux que la propriété de la barre de progression soit également vide. Bien, commençons à mettre à jour la formule en ajoutant deux porteurs de noyau pour une nouvelle maladie et en l' absence de véritable objectif ou de revenu pour la maladie sans rien montrer pour son cas réel. Commençons par la condition pour vérifier s'il manque une valeur dans une colonne , utilisons la fonction vide, ajoutez-la au nom d'une colonne. Après un point, n'oubliez pas d' ajouter des parenthèses. À la fin, cette expression renvoie vrai si la valeur est absente et tombe dans le cas contraire Faisons de même pour la colonne des revenus en ajoutant l'opérateur Or en procédant à la même vérification. Si je voulais couvrir le cas où le revenu et l' objectif sont absents, j'utiliserais l'opérateur final. Mais maintenant, nous en avons besoin, ou d'accord, nous en avons fini avec la maladie. Et maintenant, abordons le vrai cas. C'est une question facile. Utilisé pour citer, pour désigner un flux vide. OK, vérifions le résultat. Génial. Comme vous pouvez le voir maintenant, les cellules de la barre sont vides. S'il n'y a pas d'objectif ou si aucun revenu n'est fixé. D'ailleurs, vous pouvez utiliser un message au lieu d'une chaîne vide. Si tu préfères, nous y sommes presque. Et pour terminer la leçon, je vais partager un conseil très utile pour travailler avec des nombres dans les formules Notion. Découvrez ce qui se passe si j'ajoute zéro aux colonnes de revenus ou d'objectifs. Notion considère toujours que ces cellules sont vides. Voici comment fonctionne la fonction vide pour les nombres. Il considère zéro comme une valeur vide. Parfois c'est bon, mais pas ici. Si je passais un très mauvais mois avec revenu nul et un objectif de valeur totale, je préférerais voir une barre illustrant que 0 % de l'objectif est atteint, non une chaîne vide Il existe une astuce pour ajuster le comportement d'une fonction vide. Traduisez le nombre en chaîne avec la fonction de format avant le vérifier avec la fonction vide. Ainsi, la fonction vide fonctionnera avec une chaîne contenant un symbole au lieu du chiffre zéro. Empty renverra vrai uniquement si aucune valeur n'est définie dans une cellule. Eh bien, nous sommes très proches de l'arrivée. ne vous reste plus qu' à explorer comment vous pouvez réutiliser cette formule pour n'importe laquelle de vos bases de données de notions. 11. Réutiliser votre barre de progression: Bon retour. Nous sommes sur la ligne d'arrivée. La formule est prête et dans cette leçon, nous allons apprendre comment vous pouvez la réutiliser pour n' importe quelle base de données de votre espace de travail Notion. Tout d'abord, prenons quelques dispositions préalables qui seront très utiles pour toutes les formules que vous prévoyez de réutiliser ou de mettre à jour. C'est une autre bonne pratique que je voulais partager avec vous. Cela implique de déplacer les principales variables influentes vers le haut et les séparer des autres variables ayant des paramètres communs pour nous Ces variables sont les valeurs de progression mesurées en fonction d' une barre de calcul stockées dans la colonne des revenus et les meilleures valeurs stockées dans la colonne des objectifs. En fait, exactement ces trois variables sont mentionnées dans le guide étape par étape pour ajouter une barre de progression. Tous les calculs suivants sont universels. Bien que ces trois éléments définissent exactement ce que nous allons mesurer et dans quelle mesure les progrès doivent être visualisés dans le détail les progrès doivent être visualisés dans le Comme nous avons déjà la variable de longueur de barre, je vais simplement la déplacer vers la section des paramètres. Les colonnes de revenus et d'objectifs doivent être attribuées à des variables. Comme nous ne l'avons pas encore fait, je vais ajouter une variable définie pour la colonne des revenus et une variable en haut pour la colonne des objectifs. D'ailleurs, si je tape uniquement un nom de colonne, la notion ne la transforme pas automatiquement en référence à une colonne. Comme vous pouvez le constater, la référence à la colonne d' objectif ici n'est pas surlignée en gris, ce qui signifie qu'il ne s'agit pas d'une référence. Pour le transformer en référence, je dois choisir explicitement l'option parmi celles suggérées par notion. Ici, nous avons une option, un objectif, et cliquez dessus, ou appuyez sur le bouton Entrée, d'accord ? Je dois maintenant remplacer toutes les dimensions des colonnes de revenus et d'objectifs par des variables nouvellement créées. OK ? Tous les prérequis nécessaires sont remplis. Voyons maintenant comment vous pouvez réutiliser cette formule. J'ai une base de données pour le suivi et les heures de sommeil. Il calcule déjà la différence entre l' heure du coucher et celle du réveil. Et je sais que mon objectif est de dormir 8 heures par nuit. Pour ajouter une barre de progression, je dois créer une nouvelle colonne de formule, copier la formule de la barre de progression et mettre à jour la section des paramètres. Reportez-vous au guide étape par étape pour vous faciliter la tâche. La première étape consiste à définir ce que nous mesurons. En fait, c'est une valeur pour notre variable. Dans le contexte de ce suivi du sommeil, je vais mesurer les heures de sommeil que j'ai attribuées à la variable Don, la valeur calculée des heures de sommeil, qui est stockée dans la colonne des heures de sommeil. À la deuxième étape, nous devons définir la valeur maximale. Mon objectif ici est de dormir 8 heures. J'ai mis huit comme valeur maximale ici. Réglons la barre d'objectif sur 16. Ainsi, chaque carré restera debout pendant une demi-heure, c'est facile, non ? Je préférerais changer les images ici. D'ailleurs, si vous voulez apprendre à calculer la différence entre cette heure et l'heure de réveil, consultez mon autre cours sur la création d' un outil de suivi de routine automatisé. Parfois, une valeur en pourcentage stockée dans une autre colonne, comme dans cet exemple pour les projets, et le pourcentage de tâches achevées. Dans ce cas, vous pouvez attribuer une valeur en pourcentage à la variable terminée et définir la variable supérieure sur 100. Parfois, au lieu d'assigner des colonnes aux variables done et top, vous devrez écrire des expressions Par exemple, si vous avez un outil de suivi des habitudes peu performant avec des cases à cocher, vous devrez calculer comme la somme de toutes les cases cochées. Le nombre de fonctions aidera à créer l'expression. Seven joue ici le meilleur rapport qualité-prix. Comme nous avons sept jours par semaine, je vais également régler l' objectif à sept. Vous pourriez probablement avoir une colonne par objectif hebdomadaire pour les habitudes autres que les sept jours. Et utilisez cette colonne en haut, comme barre pour indiquer le nombre de jours pendant lesquels vous avez pris vos habitudes. Tout ce que nous pouvons faire, c'est facilement transformer cette barre en une vue en pourcentage. OK. Si vous êtes prêt à vous entraîner davantage, essayez de mettre à niveau l'une de vos bases de données existantes à l'aide de la formule de la barre de progression. Bien entendu, cela ne s' applique à aucune base de données. Une base de données doit contenir des données susceptibles d'être évaluées en termes de progrès. Je suis là pour vous aider si vous rencontrez un problème, comprenant ce qui est fait ou ce qui est le mieux dans votre contexte. N'hésitez donc pas à poster dans la section discussion. OK, j'ai encore quelques mots à dire avant de terminer ce cours. 12. Outro: Félicitations, vous avez terminé ce cours et vous disposez maintenant d'une formule de notion utilisable et personnalisable pour la barre de progression créée par vous-même. Si vous souhaitez approfondir notion de création de systèmes de suivi, je vous recommande de consulter mes autres cours sur la plateforme. Si vous souhaitez rester en contact avec moi, rendez-vous dans mon bloc où je partage mes connaissances et mon expérience avec Notion. Je vous demande de partager la capture d'écran de votre projet de classe pour célébrer son achèvement et m' inspirer, ainsi que les autres étudiants. Vos commentaires à propos de ce cours sont les bienvenus. C'est très rapide à vivre et cela m'aide beaucoup, ainsi les autres étudiants, à naviguer parmi le grand nombre d'autres cours proposés sur la plateforme. OK, c'est tout pour le moment. Merci d'avoir appris avec moi et bonne chance pour devenir Notion Power User.