Suivi du temps dans Notion - Pour vous ou votre équipe

1. Intro: Bonjour, je m'appelle Christa. Je suis un expert certifié en matière de notions et concepteur de systèmes avec une expérience approfondie en développement de logiciels Au cours des cinq dernières années, j'ai créé des configurations et des modèles personnalisés pour les personnes qui souhaitent que leurs outils fonctionnent réellement pour elles, et j'ai aidé des milliers de personnes à apprendre à utiliser les notions de manière claire et simple à l'aide de mon contenu pédagogique Ce cours s'adresse à tous ceux qui veulent comprendre où leur temps est passé, que vous suiviez votre propre travail ou celui de l'ensemble de votre équipe. Nous allons créer un système de suivi du temps pratique et bien pensé à l'aide de minuteries, de boutons, de tableaux et de formules intelligentes qui feront le calcul à votre Dans le cadre du cours, vous pouvez soit tout créer à partir de zéro, soit étendre votre système de gestion des tâches existant avec des fonctionnalités de suivi du temps. Vous pourrez enregistrer vos sessions et voir combien de temps prennent chaque tâche et chaque projet, et vous pourrez voir vos analyses de suivi du temps par mois, par personne et par projet. Et tu n'auras rien à découvrir par toi-même. Nous allons procéder étape par étape et vous aurez accès au document d' accompagnement contenant toutes les formules que nous utilisons dans le cours. OK. Passons maintenant au projet que nous allons construire ensemble. 2. Démonstration du projet: Quel est donc le système que nous allons construire ici ? À la fin de ce cours, vous aurez une idée de votre propre système de suivi du temps. Il comprendra des bases de données pour les sessions, tâches et les projets tous connectés, et vous pourrez également utiliser vos bases de données de tâches et de projets existantes si vous les avez déjà. Boutons permettant de démarrer et d' arrêter les minuteries avec la possibilité de revenir plusieurs fois à la même tâche Un moyen de voir le temps total consacré à chaque tâche et à chaque projet, ainsi que le temps que chaque personne a consacré à ce projet. Tableau de bord indiquant où vous avez consacré votre temps au cours des dernières semaines et des derniers mois, avec des options pour les comptes Notion gratuits et payants. Et comme il s'agit d'un système destiné à de vraies personnes, nous ajouterons un moyen pratique d'enregistrer sessions oubliées et de supprimer celles que vous avez oublié d'arrêter. Vous pourrez suivre l'ensemble du cours avec un compte Free Notion. Il ne donne accès qu'à un seul graphique, mais ne vous inquiétez pas. Dans ce cours, nous allons non seulement configurer des graphiques, mais également des vues alternatives pour visualiser les mêmes données sans eux. Vous pouvez utiliser le système vous-même ou l' adapter à votre équipe. Si vous souhaitez étendre votre système de gestion des tâches existant avec des fonctionnalités de suivi du temps au lieu de créer l'ensemble du projet à partir de zéro, appliquez simplement toutes les modifications à vos bases de données de tâches et de projets existantes au lieu d'en créer de nouvelles. Pour faciliter les choses, j'ai préparé une page avec toutes les formules que nous utilisons dans ce cours. Vous n'avez donc pas besoin de publier la vidéo et de tout retaper. Vous pouvez simplement trouver une formule à l'aide du numéro que vous verrez à l'écran chaque fois que nous ajoutons une nouvelle formule et simplement la copier-coller. Après avoir terminé ce cours, vous aurez non seulement le système de suivi du temps prêt à l'emploi, mais vous saurez également comment tout fonctionne à l'intérieur. Et c'est le plus précieux car cela vous donnera la liberté de changer et d'adopter vous-même le système à l'avenir, autant plus que dans ce cours, nous allons nous entraîner à tous les verrous de notions essentiels pour créer systèmes intelligents, utiles et utiles. OK, il est donc temps de commencer. 3. Configuration du journal de temps: C'est bon. Il s'agit de notre toute première leçon pratique. est fort probable que vous utilisiez la notion depuis un certain temps, car le suivi du temps n'est pas exactement la première raison pour laquelle les gens s'y intéressent. Je suppose que vous avez déjà une sorte de système de gestion des tâches et des projets, et maintenant vous souhaitez simplement ajouter un module de suivi du temps Si ce n'est pas le cas, ne vous inquiétez pas. Dans la leçon suivante, nous allons esquisser une configuration de base pour gérer les tâches et les projets dans Notion. Mais si vous avez déjà travaillé sur Notion, vous savez probablement que ses fonctionnalités les plus puissantes sont bases de données. C'est par là que nous allons commencer. Nous allons créer une base de données pour suivre les sessions de travail ou toute autre activité pour laquelle vous avez besoin d'un suivi du temps. Créons donc une nouvelle page blanche et appelons cela le suivi du temps. C'est ici que se déroulera toute la configuration de cette master class. Ensuite, ajoutons une base de données. Pour ce faire, je tape une barre oblique, puis un tableau et je choisis TableView Vous le verrez marqué comme base de données. Appelons-le journal du temps. Maintenant qu'il est créé, nous pouvons commencer à modifier les colonnes. Mais d'abord, je vais faire en sorte que la page soit pleine largeur. Cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit et choisissez pleine largeur. Cela nous donne une plus grande marge de manœuvre. Chaque session que nous suivons nécessite une heure de début. J'ajoute donc une colonne de date dont le nom commence et je change le format en mois, jour, année ou tout autre format que vous préférez. Ensuite, je duplique cette colonne et je la renomme end end. De cette façon, je n'ai pas à modifier à nouveau les paramètres de format. Créons un exemple d'entrée rapide, juste pour avoir quelque chose avec lequel travailler. Je vais maintenant ajouter une autre colonne. Cette fois, formule. Cette formule permet de calculer le temps écoulé entre le début et la fin. Les formules conceptuelles sont incroyablement puissantes. Ils vous permettent de faire des choses vraiment incroyables. Personnellement, je les adore. Mais comme cette master class ne vise pas à apprendre des formules en profondeur, je vais rester simple. Certaines formules, je les écrirai à partir de zéro, d'autres, je les collerai simplement. Vous avez déjà accès au document des formules. Et chaque fois que j'en utilise un, je vous montre son numéro à l'écran. Vous pouvez donc le copier-coller rapidement. Bien, écrivons la formule. Nous voulons calculer le nombre de minutes entre la fin et le début. Notion possède une fonction intégrée appelée date between. Nous lui donnons d'abord la fin, puis le commençons, et nous réglons l'unité sur les minutes. Sauvegardons la formule. Parfait. Nous pouvons maintenant voir combien de temps a duré cette session. Et lorsque je change les dates, le résultat est mis à jour. Ensuite, ajoutons une autre formule pour afficher la même valeur en heures, nous nommerons cette colonne heures passées pour la calculer, je vais prendre la valeur des minutes passées et la diviser par 60. Enregistrez-le et configurez-le pour qu'il affiche deux décimales. Sympa. Nous pouvons maintenant suivre le temps en minutes et en heures. Ajoutons quelques colonnes supplémentaires. Je vais créer une propriété sélectionnée et l'appeler status. Nous l'utiliserons pour marquer chaque session comme active ou terminée. Je vais mettre la touche terminée en gris pour que l'option active ressorte davantage. Bien sûr, nous pourrions voir s' est rempli pour savoir s'il est terminé, mais une propriété de statut permet de déterminer plus rapidement ceux qui sont actifs et ceux qui sont terminés. Je souhaite également ajouter un moyen d' indiquer qui a travaillé sur cette session. Si vous comptez utiliser ce système pour le suivi personnel, vous n'en aurez peut-être pas besoin. Mais si vous faites partie d' une équipe, vous devez évidemment savoir qui a enregistré l'heure, même si vous souhaitez absolument ajouter une propriété individuelle. Je vais me limiter à une seule personne. si vous suivez des activités telles que les réunions de groupe, vous souhaiterez peut-être en autoriser plusieurs. Ainsi, notre base de données de journaux de temps est prête à être connectée à un système de tâches et de projets. Ce n'est pas la version finale. Nous l'améliorerons plus tard au cours de la master class, mais cela nous donne la structure essentielle pour suivre le temps consacré à chaque tâche ou projet. heure actuelle, aucun système de tâches et de projets n' est configuré sur cette page. Bien sûr, j'en ai une dans mon espace de travail personnel, mais dans le cadre de cette master class, je vais créer une version simplifiée, et nous le ferons dans la prochaine leçon. Si vous avez déjà vos propres tâches et projets connexes, n'hésitez pas à passer à l'étape suivante. 4. Configuration des tâches et des projets: Bien, tâches et projets. Nous allons maintenant créer les bases de données les plus simples, une pour les tâches et une pour les projets. Nous les relierons et, dans les prochaines leçons, nous travaillerons sur la structure et développerons tout ce qui concerne le suivi du temps. Le processus est très similaire à ce que nous faisions auparavant. dessous du tableau chronologique, je crée une autre vue du tableau. Je les nomme tâches. Plus tard, je vais déplacer les choses. Mais pour l'instant, toutes les bases de données seront regroupées sur une seule page. Avant de poursuivre, je tiens à souligner une petite nuance. Si vous ne parvenez pas à placer une table sous le journal temporel, cela signifie probablement que vous avez créé votre première base de données différemment. Qu'est-ce que je veux dire par là ? Eh bien, il existe plusieurs façons d' ajouter une base de données dans Notion. Celui que j'utilise avec la commande slash ajoute la base de données sous forme de bloc, ce qui signifie que vous vous retrouvez avec une page et un bloc contenant une base de données En fait, tout est un bloc. Le texte est un bloc, une puce est un bloc, et oui, une base de données est également un bloc, mais la notion permet également d' étendre une base de données pour qu'elle occupe la page entière. Cela signifie que chaque base de données peut devenir une page complète à elle seule. Et si vous utilisez l' invite en bas de page, vous avez probablement transformé la page entière en base de données. Et dans ce cas, oui, vous ne pouvez rien placer en dessous. Donc, si c'est ce qui vous est arrivé, voici ce que je recommande. Créez une nouvelle page, déplacez votre base de données dans cette page. Ensuite, sélectionnez l'option Transformer en adoption de la base de données en ligne dans le menu, augmentez la largeur de page, et c'est tout Vous obtiendrez exactement la même structure que si vous aviez ajouté la base de données sous forme de bloc dès le départ. Revenons maintenant à la configuration des tâches. Que faisons-nous ici ? Nous renommons le nom en tâche et ajoutons quelques propriétés de base Celles dont la plupart des tâches ont généralement une date d'échéance, une personne. Bien entendu, celui-ci est facultatif si vous utilisez le système uniquement pour la planification personnelle, et ajoutons également un statut. Nous faisons maintenant de même pour les projets. Créez une nouvelle base de données, puis visualisez à nouveau tableview. Appelons celui-ci « projets ». Nous aurons besoin du titre et du statut du projet. Quelque chose comme planifié, actif ou terminé, et c' est la personne responsable qui est gérée. Maintenant, connectons la base de données des projets à la base de données des tâches. Pour cela, nous ajoutons une nouvelle colonne de type relation, et nous choisissons la base de données à laquelle la lier. Dans notre cas, des tâches. Faisons-en une relation bidirectionnelle afin que nous puissions non seulement voir les tâches depuis le projet, mais aussi savoir à quel projet appartient chaque tâche. Nous avons renommé cette propriété projet Et qu'avons-nous maintenant ? Nous avons des tâches et des projets que nous pouvons relier entre eux. Si vous ne savez pas encore comment fonctionnent les relations, je vous encourage vivement à les explorer plus en profondeur, car c' est ce qui rend les notions si puissantes, cette capacité à structurer vos données dans des bases de données puis à les connecter. Alors, comment cela fonctionne-t-il dans la pratique ? Maintenant que nous avons connecté les deux bases de données, créons un projet, mon nouveau projet. Désormais, lorsque je crée des tâches, je peux lier chaque tâche à ce nouveau projet. Ici, dans cette liste déroulante, tous vos projets seront visibles. Disons que j'ai la tâche 1 et la tâche 2. Je peux maintenant voir leurs relations dans chaque enregistrement. J'ouvre une tâche et je vois immédiatement à quel projet elle appartient. Mais ce n'est pas tout pour plus tard, et nous le ferons ensemble. Cette relation vous permettra d'afficher un tableau filtré dans la page du projet contenant uniquement les tâches liées à ce projet spécifique. Et le meilleur, c'est que vous n'avez pas besoin de créer une table séparée. Pour chaque projet. Toutes les tâches proviendront de votre base de données centrale des tâches. Nous allons nous arrêter ici pour le moment et dans la prochaine leçon, nous allons relier le suivi du temps à nos tâches et projets. 5. Résumé temporel: Dans cette leçon, nous allons lier notre base de données de journaux de temps au système de tâches et de projets, et nous allons mettre en place un moyen d' afficher le temps passé à travailler sur chacun d'eux. Pour rendre les choses un peu plus amusantes, j'ai déjà rempli les tâches et les projets avec des données de test. Maintenant, connectons-les à notre système de suivi. Alors, que devons-nous faire en premier ? Nous avions une colonne de type relation dans la base de données des journaux temporels. Et liez-le à la base de données des tâches. Cela permettra de relier nos journaux de sessions de travail à des tâches spécifiques. Je vais nommer cette colonne tâche, car chaque session appartiendra très probablement à une tâche. Activons également la relation bidirectionnelle. Le journal du temps est donc également visible dans la base de données des tâches. Parfait. Maintenant, dans la base de données des tâches, je vois une liste de toutes les entrées du journal de temps associées à chaque tâche, et dans le journal de temps, je peux choisir à quelle tâche appartient une session. Avant d'aller plus loin, je vais rapidement ajouter quelques entrées de test. Nous avons donc quelque chose à calculer et afficher. Ça a l'air mieux. Le journal n'est plus vide. Je vais également le rendre un peu plus compact en désactivant le paramètre d' encapsulation des colonnes, qui divisait les noms longs en plusieurs lignes, et continuons Maintenant que nous avons établi un lien entre les tâches et le journal chronologique, nous pouvons calculer le temps consacré à chaque tâche. C'est ce que nous allons faire ensuite. Rendons également cette table un peu plus compacte. Maintenant, je vais ajouter une nouvelle colonne de type formule, que j'appellerai « spent minutes ». Dans cette formule, nous allons prendre toutes les entrées du journal de temps associées et utiliser l'incroyable fonction cartographique pour extraire les valeurs temporelles de chaque journal et les additionner. Maintenant, non seulement nous stockons la durée dans le journal temporel, mais nous voyons également le temps total passé directement dans la tâche elle-même. Si vous avez lié plusieurs sessions à une même tâche, la formule indiquera le temps total de chacune d'entre elles. La fonction cartographique est vraiment puissante. Je n'expliquerai pas trop comment cela fonctionne ici, mais il vous permet de récupérer des données à partir d'enregistrements connectés. Ainsi, chaque fois que vous avez une idée de relation, vous pouvez utiliser une carte pour extraire quelque chose de l'autre côté. Entre parenthèses, vous utilisez le mot magique current puis vous sélectionnez le champ souhaité dans la base de données associée Par exemple, si je supprime la somme, je ne verrai pas le total, mais une liste de valeurs telles que nombre de sessions liées et la durée de chacune d'entre elles. Parfois, ce genre d' informations est également utile. Vous pouvez filtrer les données, extraire des valeurs uniques ou créer des combinaisons plus avancées. En bref, la carte est au cœur de nombreuses formules conceptuelles puissantes et informatives. Il vous permet de faire apparaître des informations résumées sans avoir à ouvrir chaque projet sur une carte de tâches. Revenons au travail maintenant et ajoutons une autre colonne indiquant le temps passé en heures. Je crée donc une autre colonne de formule, nommez-la spent hours. Et là, je pourrais faire les calculs. Soit sur la base des enregistrements du journal de temps , soit simplement en divisant par 60, le temps stocké dans la colonne des minutes passées. Je vais le configurer pour qu'il affiche deux décimales. Nous voyons maintenant combien d' heures ont été consacrées à une tâche. Ensuite, nous ajouterons le même calcul à la base de données du projet. Rangeons-le un peu d'abord. Ensuite, j'ajoute une nouvelle colonne de formule. Pour les projets, cela n'a probablement aucun sens de compter les minutes. Nous allons juste compter les heures. Nous allons effectuer les tâches connexes, utiliser à nouveau la fonction cartographique. Et extrayez la valeur des heures passées. Nous le calculons simplement pour chaque tâche et le résumons. Remarque rapide, il n'est pas nécessaire de taper ces formules à la main. Si vous manquez un point, une citation ou un crochet, cela ne fonctionnera tout simplement pas. C'est pourquoi chaque fois que nous utilisons une formule dans la master class, vous verrez un numéro de formule à l'écran. Vous pouvez le rechercher dans le document des formules, copier et le coller dans votre base de données. Je vais également le configurer pour afficher deux décimales. Nous pouvons maintenant voir combien de temps a été consacré à chaque projet. Maintenant, ajoutons une autre formule. Je n' écrirai pas celui-ci à partir de zéro. Je vais le copier car il est un peu plus complexe et prend quelques lignes. Cette formule formatera le temps passé dans un format plus lisible. J'ai copié la formule, et maintenant je la colle dans la base de données des tâches Important : lorsque vous collez la formule, assurez-vous que la référence à votre colonne devient grise. Cela signifie que Notion l'a reconnu. Si cela ne se produit pas, Notion peut parfois détecter une colonne, ou peut-être qu'une colonne porte un nom légèrement différent. Jetons un coup d'œil à cette affaire. Supposons que la colonne porte un nom différent. Je colle la formule, et qu'est-ce que je vois ? Juste le nom sous forme de texte. Cela signifie que Notion ne l'a pas reconnu. Dans ce cas, supprimez cette partie, ne laissez que deux virgules et cliquez manuellement sur la bonne colonne Maintenant, ça marche. Si vous renommez la colonne ultérieurement, notion mettra automatiquement à jour la formule Il sait ce que vous vouliez dire. Et à quoi sert cette formule ? Il formate le nombre total d'heures sous une forme plus lisible par l'homme. Vous ne pouvez même pas définir ce qui compte comme une journée. Par exemple, huit heures de travail au lieu de 24. Donc, si vous avez travaillé sur une tâche pendant 16 heures, vous aurez deux jours. Ajoutons maintenant le même type de formule aux projets. Petite remarque, nous n'avons pas encore colonne pour les minutes passées et les projets. Donc, avant de coller la formule, nous devons la créer. Je vais dans la base de données du projet, crée une colonne de formules, passe des minutes et je calcule en prenant toutes les tâches connexes à l'aide d' carte et en additionnant les minutes pour chaque tâche Je peux maintenant ajouter la même formule temporelle formatée que nous avons utilisée dans la base de données des tâches Génial. Il a reconnu la colonne, et nous voyons maintenant le temps total et les heures consacrées à chaque projet. Et d'ailleurs, si vous n'aimez pas la couleur orange utilisée dans la formule, vous pouvez la changer en bleu ou en noir. Il suffit de remplacer la couleur dans la formule. Et mettez-le à jour partout où il est utilisé. Maintenant que cette formule est prête, pourquoi ne pas l'ajouter également au journal temporel ? Après tout, nous y avons déjà passé quelques minutes. Il sera utile plus tard d'afficher les journaux sous forme de cartes afin voir rapidement la durée de la session dans un format lisible par l'homme. Pour le moment, ça n'a pas l'air génial. Ce n'est qu'un bloc de données brutes. Toutes les colonnes sont côte à côte et c'est désordonné. Mais c'est bon pour le moment. À ce stade, nous ne faisons que construire le back-end, la structure brute de notre système. Plus tard, nous ferons en sorte que tout soit beau. Nous allons créer un tableau de bord personnalisé pour suivre le temps de manière optimale, alors ne vous inquiétez pas. J'aurai bientôt l'air beaucoup mieux. Dans la leçon suivante, nous ajouterons des fonctionnalités permettant de démarrer et arrêter des sessions de travail en un seul clic. 6. Commandes de minuterie: La structure de base du système est prête. Il est maintenant temps de le rendre plus pratique et visuellement attrayant. Dans cette leçon, nous nous concentrerons sur l'amélioration de la convivialité et sur l'ajout de mécanismes permettant de démarrer et d'arrêter des sessions en un seul clic. À ce stade, nous disposons déjà d'une base de données dans laquelle nous pouvons enregistrer les sessions de travail ou d'autres activités, y compris les heures de début et de fin, informations supplémentaires et les connexions aux tâches. Mais faire tout cela manuellement n'est bien sûr pas très pratique. Les informations que nous devons saisir sont souvent contextuelles. Nous pouvons l'extraire de la situation actuelle. Lorsque nous commençons à travailler sur quelque chose, nous voulons que le moment exact soit enregistré dans la colonne de départ. Il en va de même pour la fin. Habituellement, la tâche existe déjà dans la notion. Nous commençons tout juste à y travailler. Idéalement, cette tâche devrait apparaître automatiquement dans la relation entre les tâches de la session. Et bien entendu, le champ personne doit contenir la personne qui a créé la session. Pourquoi ne pas le renseigner automatiquement ? Il s'agit d'un étui d'utilisation parfait pour ajouter des boutons. Les boutons sont l'un des outils les plus puissants du monde. Ils s'ajoutent aux bases de données et relations en tant que composants essentiels. Si vous souhaitez utiliser Notion en toute confiance, vous devez comprendre le fonctionnement des boutons Nous allons maintenant ajouter le premier bouton à notre système. Les boutons de Notion peuvent être modifiés de deux manières, soit sous forme de bloc autonome, soit sous forme de colonne dans une base de données Nous utiliserons les deux approches, mais commençons par un bloc de boutons autonome Ajoutons-le en haut de la page. Tapez ash pour afficher la liste des blocs disponibles, puis tapez button. Le bouton est créé. Appelons-le démarrer le chronomètre. Nous allons remplacer l'icône par une icône plus appropriée. Nous configurons maintenant le comportement des boutons. Nous voulions créer une nouvelle entrée dans la base de données du journal de temps et pré-remplir tous les champs que nous connaissions déjà. Pour ce faire, nous sélectionnons la deuxième option à la page deux, puis nous choisissons la base de données Tog Donnons-lui un nom de session de travail. Que peut-on préremplir ? L'heure de début, nous choisissons l'option de déclenchement temporel. Cela signifie que le moment où vous cliquez sur le bouton sera enregistré dans le champ de démarrage. Ensuite, nous définissons le statut sur activ et sélectionnons la personne qui a cliqué sur le bouton Quels champs sont laissés vides. Mais c'est bon. La séance vient de commencer. Également la tâche. C'est tout à fait raisonnable. Notion ne sait pas sur quelle tâche vous travaillez lorsque vous cliquez sur le bouton. Plus tard, nous créerons un bouton intelligent qui relie la session à la bonne tâche. Mais ce bouton autonome créé sous forme bloc séparé est utile dans les cas où il n'y a pas encore de tâche ou si vous devez démarrer rapidement et l'associer ultérieurement Nous avons donc rempli tout ce que nous pouvions et nous avons laissé la tâche et nous l'avons terminée vide. Nous allons tester le fonctionnement du bouton. Cliquez sur Démarrer le chronomètre. Une nouvelle session est créée. Génial. Que pouvons-nous ajouter d'autre ? Eh bien, si vous démarrez une nouvelle session, vous souhaitez probablement que la précédente s'arrête automatiquement. Bien que selon l'expérience, cela varie. Certaines personnes préfèrent arrêter les sessions manuellement. Mais si vous voulez que les sessions se terminent automatiquement, ajoutons une autre étape, et elle doit être exécutée avant que la nouvelle session ne soit ajoutée. Nous allons donc maintenant ajouter cette étape et la déplacer vers le haut. À cette étape, nous modifierons les sessions existantes. Nous choisissons la troisième option, Modifier la page dans. Faisons glisser cette étape vers le haut. Maintenant, nous sélectionnons l'endroit où nous voulons modifier les pages dans la base de données du journal de temps. Actuellement, le filtre n' est pas configuré Il essaiera donc de modifier tous les enregistrements. Nous devons le réduire pour ne modifier que ceux que nous voulons. Quelles sessions ciblons-nous ? Ceux que nous avons créés et toujours marqués comme actifs, ce qui signifie qu'ils ne sont pas encore terminés. Désignez la personne à moi, ajoutez une autre condition. Assurez-vous qu'il est écrit « et » et choisissez le statut comme étant « actif ». Grâce à ce filtre, le bouton ne mettra à jour que les entrées qui répondent à ces conditions. Habituellement, il ne s'agit que d'un seul enregistrement. Qu'en faisons-nous ? Nous avons indiqué l'heure à laquelle le bouton a été cliqué et nous avons mis à jour le statut pour le terminer Testons le bouton. J' ai déjà une session active. Donnons-lui un nom. Je clique sur Démarrer le chronomètre. Tout fonctionne comme prévu. La session précédente a été fermée et une nouvelle session a été créée. À la fin de la journée, vous aurez probablement besoin d'un bouton qui arrête votre session sans en démarrer une nouvelle. Ajoutons donc un autre bouton qui arrête simplement toutes vos sessions actives. On peut tricher un peu ici. Il suffit de dupliquer le bouton que nous venons créer et de supprimer la deuxième étape, celle qui permet d'ajouter une nouvelle session. Nous ne laissons que l'étape qui modifie les sessions existantes. Renommons le bouton pour arrêter le chronomètre. Nous choisirons un emoji plus approprié, peut-être un carré. Cela peut également être quelque chose comme un symbole de pause. Testons celui-ci également. Je clique sur Arrêter le chronomètre, la session est terminée. Génial. Commençons par organiser notre tableau de bord. Déplacez le bloc du journal de temps vers le côté droit des boutons. Ajoutons un titre, quelque chose comme des actions. Modifions-le à la plus grande taille disponible. Sous le titre de cette section, vous pouvez ajouter un séparateur. Tapez simplement trois tirets d'affilée ou choisissez le bloc séparateur Pour l'instant, réduisons la largeur des colonnes dans le journal temporel afin de pouvoir voir davantage de données de la table Plus tard, nous supprimerons complètement cette vue tabulaire d'ici, mais je la conserve pour le moment afin que nous puissions facilement observer l'évolution des enregistrements lorsque nous appuyons sur les boutons sur lesquels nous travaillons dans cette leçon. Nous allons maintenant ajouter un bouton qui permet non seulement de créer une session, mais également de la lier à une tâche spécifique. C'est exactement à cela que servent les boutons de la base de données des tâches. La notion peut donc comprendre le contexte. Ajoutons une nouvelle colonne de type bouton. Donnez-lui un nom, lancez le chronomètre. L'interface de configuration des boutons ressemble exactement à celle du bloc autonome, et nous suivons les mêmes étapes Tout d'abord, nous voulons arrêter toute session existante que nous avons démarrée plus tôt. Nous choisissons donc d'éditer les pages et de sélectionner la base de données des journaux de temps. Encore une fois, nous avons défini le filtre. Définir la personne est égale à moi, et le statut est égal à actif. Vérifiez que l'opérateur logique le dit et que le filtre est configuré. Nous avons maintenant défini l'heure de fin et le statut est égal à terminé. Ensuite, nous créons une nouvelle session, choisissons à la page deux et sélectionnons la base de données du journal de temps. Le début correspond à l'heure du clic. Personne est égale à celui qui a cliqué. statut est égal à actif et nous pouvons maintenant lier dynamiquement la tâche. A utilisé la variable spéciale. Cette page sera remplacée en fonction de la tâche sur laquelle vous avez cliqué sur le bouton Nous pouvons également extraire le titre de la tâche afin que la session ait le même titre que la tâche. Pour ce faire, choisissez Modifier comme formule, sélectionnez cette page, tapez un point pour accéder à la liste des propriétés et recherchez celle qui contient le titre de la tâche. Le mien est enregistré dans la colonne des tâches. La vôtre est peut-être différente. Enregistrez et sauvegardez à nouveau. Nous allons le tester. Je vais figer la colonne de titre afin que nous puissions mieux la voir. Maintenant, je choisis la mise en page de la page d'accueil de la mise à jour des tâches, puis je clique sur Démarrer le chronomètre. Une nouvelle session a été créée sous le nom Update Homepage layout. Le départ est réglé, le statut est correct. La personne, c'est moi, et c'est lié à la tâche. Parfait. Tout fonctionne. Vérifie si la session précédente se termine au démarrage d'un nouveau chronomètre. Je vais commencer par Corriger les liens du pied de page. mise à jour de la mise en page de la page d'accueil est maintenant terminée et les liens fixes en bas de page sont actifs Passons à autre chose, nous avons déjà un bouton autonome appelé arrêter le chronomètre Maintenant, la question est de savoir si nous devons ajouter le même bouton pour les tâches individuelles ? Techniquement, nous pouvons le faire, mais dans mes systèmes, je ne l'ajoute généralement pas. La raison en est simple. En raison des limites actuelles de Notions, ce bouton peut être configuré pour arrêter uniquement les sessions liées à la tâche sur laquelle vous cliquez. Quelle que soit la tâche sur laquelle vous cliquez, arrêtez le chronomètre, toutes vos sessions actives seront arrêtées. Cela crée de la confusion. Ce n'est pas le genre de comportement intuitif auquel les utilisateurs s'attendent. Je vais tout de même vous montrer comment un tel bouton se comporterait ajoutant temporairement à la base de données des tâches. Vous n'avez pas besoin de suivre, je le supprimerai par la suite Je crée donc un nouveau bouton appelé Arrêter le chronomètre, et que voulons-nous que ce bouton fasse ? Nous voulons qu'il modifie les pages de la base de données des journaux temporels. Nous définissons le filtre comme d'habitude, le statut est actif et la personne c'est moi. Et j'adorerais également pouvoir filtrer dynamiquement par tâche. Rappelez-vous comment nous avons utilisé cette référence de page lors la configuration du bouton de démarrage du temporisateur. Eh bien, ici, cette option n'est pas disponible. Ne pas utiliser de filtres est probablement une limitation technique. Nous ne pouvons utiliser qu'une référence de tâche statique, ce qui ne fonctionne pas pour nous. Nous laissons donc le filtre avec uniquement le statut et la personne, puis nous définissons l'heure de fin et mettons à jour le statut pour le terminer. Maintenant, voici le problème. Disons que j'ai une session active liée à la tâche, corrigez les liens en bas de page Si je clique sur Arrêter le chronomètre cette tâche, tout va bien. Mais si je clique sur Arrêter le chronomètre sur une autre tâche, comme mettre à jour la mise en page de la page d'accueil, cette session est toujours arrêtée. Encore une fois, ce comportement n'est pas intuitif. Lancez un nouveau chronomètre maintenant. Et lorsque nous revenons à la base de données des journaux temporels, nous pouvons constater que même avec quelques entrées, la session active est déjà perdue dans la liste. Ce n'est pas pratique. Améliorons les choses en créant un espace dédié où nous pouvons uniquement voir notre session active, non pas sous forme de tableau, mais sous forme de carte. Et maintenant, nous allons découvrir une autre notion de magie. Possibilité d'afficher le contenu de la base de données dans différentes parties de votre espace de travail. Nous ajouterons une vue de notre journal de temps à un autre endroit, ne montrant spécifiquement que la session active. Pour ce faire, nous utilisons la vue liée du bloc de base de données. Je tape Slash Link et choisis Linked view of database. Je sélectionne notre base de données de journaux de temps. Maintenant, il apparaît également ici. Remarquez la petite flèche à côté du titre de la base de données. C'est ainsi que vous savez qu'il s'agit d'une vue liée. La base de données d'origine ne possède pas cette flèche. C'est important. Si je supprime la base de données d'origine, je supprime tout ce qu'elle contient. Annulons cela. Mais si je supprime la vue liée, rien de grave ne se passe. C'est pourquoi, plus tard, nous stockerons toutes les bases de données d'origine dans un endroit séparé que nous ne toucherons jamais et nous créerons nos tableaux de bord en utilisant uniquement des vues liées Une autre méthode pour créer une vue liée consiste à simplement copier une vue existante. Cliquez avec le bouton droit sur Copier le lien pour l'afficher, le coller et sélectionner l'affichage de la base de données liée. Même résultat. Configurons maintenant cette vue. Tout d'abord, je souhaite changer la mise en page d'une table à une galerie. Ensuite, je désactive l'aperçu des cartes. Comme les entrées de mes sessions ne contiennent pas images ou de texte à prévisualiser, je réduis également la taille de la carte au minimum Ensuite, je vais dans les propriétés et je m'assure que le statut est visible sur la carte. À l'heure actuelle, nous assistons à toutes les sessions. Il s'agit des mêmes informations que celles que nous voyons dans le tableau principal affichées sous forme de cartes La colonne de départ et les autres colonnes sont masquées ici. Nous ne voyons que le nom et le statut. Toutes les autres informations sont toujours disponibles à l'intérieur de la carte. Passons donc aux paramètres du filtre. Nous voulons voir uniquement les entrées dont le statut est actif. Allons encore plus loin. Transformez le filtre en filtre avancé et ajoutez une deuxième condition. La personne c'est moi. À présent, nous n'affichons que notre session active. Renommons la vue par quelque chose comme Active ou Current Timer Et au-dessus du bloc, j'ajouterai un en-tête de section appelé timer. Avec un séparateur en dessous. Masquons également le titre de la base de données. Nous pouvons toujours l'afficher à nouveau depuis les paramètres d'affichage. Un conseil : lorsque le nom de la base de données est masqué, il est plus difficile de savoir si vous travaillez avec une vue liée ou avec la base de données d'origine. C'est pourquoi je recommande de conserver les originaux dans un endroit sûr et de toujours les construire avec des vues liées Autre méthode de vérification : s' il s'agit de la base de données d'origine, vous ne verrez que l' option de mise en page dans les paramètres. S'il s'agit d'une vue liée, vous verrez également la source, ce qui signifie que vous pouvez passer à une autre base de données source à tout moment. Maintenant, je suggère également d'ajouter le bouton d'arrêt du chronomètre directement sur la carte. Ici, sur le tableau de bord principal, ce bouton n'est peut-être pas très utile car vous pouvez obtenir la même chose avec le bouton. Nous avons déjà ajouté des actions à la liste. Toutefois, si votre liste d' actions s'allonge, il sera peut-être plus facile de simplement jeter un coup d'œil à la carte. Vous n'avez même pas besoin de l' ouvrir et de cliquer sur le bouton directement sur la carte. Plus tard, ce bouton sera utile lorsque nous ajouterons un tableau de sessions dans un tableau de sessions des tâches individuelles, mais c'est pour plus tard. Pour l'instant, ajoutons simplement ce bouton à la carte. Comme précédemment, nous pouvons modifier dans la base de données principale en créant une nouvelle colonne. Vous pouvez également le faire directement depuis la page d'enregistrement. Ouvrez simplement n'importe quel enregistrement et cliquez sur Ajouter une propriété. Choisissez le bouton et nommez-le arrêter le chronomètre. Cette fois, le comportement est simple. Nous voulons simplement modifier cette session. Nous choisissons donc de modifier la propriété, et à l'intérieur de celle-ci, nous mettons à jour l'heure de fin à aujourd'hui et le statut pour la terminer. Rendez le bouton visible. Nous allons le tester. Fonctionne parfaitement. La session est désormais marquée comme terminée. Démarrons un nouveau chronomètre vous verrez la nouvelle session apparaître immédiatement dans la section active. Mais maintenant, je veux voir combien de temps s'est écoulé depuis le début de cette session. Faisons en sorte que la colonne nécessaire soit visible sur la carte. Il s'agit de la colonne du temps passé, mais comme vous pouvez le constater, rien n'a changé. Cela signifie que cette colonne est actuellement vide. Ouvrons la carte. Oui, c'est effectivement vide, c'est vide parce que cela dépend d'une autre propriété, minutes passées, et cette propriété est également vide. Pourquoi est-il vide ? Parce que nous n'avons pas l' heure de fin de la session. Seule l'heure de début. Nous ne pouvons donc pas calculer combien de minutes se sont écoulées entre les deux. Je vais maintenant modifier la formule de telle sorte que si l' heure de fin n'a pas été définie, l'heure soit calculée à partir de l'heure de début jusqu' au moment actuel. Si vous avez copié la formule prête à l'emploi, vous avez probablement déjà cette modification. Mais si vous l'écriviez manuellement en me suivant, vous devrez mettre à jour le fonctionnement de la formule maintenant. Alors, qu' allons-nous faire ? Voici la logique. Si la fin est vide, utilisez-la maintenant. Sinon, utilisez end. Toute cette construction se compose donc de trois parties avant le point d'interrogation, entre le point d'interrogation et les deux points et après les deux points. La première partie concerne la condition. Si c'est vrai, alors on passe à cette partie et on passe à l'autre. Si la condition est fausse, est-à-dire que l'enti n'est pas vide, nous ignorons cette partie et exécutons la partie après les deux points. En gros, c'est l' équivalent d'une fonction I sous une forme plus compacte. Enregistrez la formule, et nous voyons maintenant que 3 minutes se sont écoulées depuis le début de cette session. Cette valeur est également indiquée directement sur la carte. Nous pouvons déplacer le champ du temps passé un peu plus haut. Vous pouvez même masquer le champ d'état car tout dans cette vue est par définition actif. Une dernière chose à savoir cette valeur du temporisateur ne se met pas à jour automatiquement en temps réel. Vous verrez la nouvelle valeur après avoir actualisé la page. Donc, si vous travaillez dans un autre onglet depuis une heure et que vous revenez, il restera toujours 3 minutes avant que vous ne vous actualisiez. C'est ainsi que fonctionnent les formules de notions. Et c'est ainsi que le démarrage et arrêt des minuteries sont devenus beaucoup plus faciles Dans la leçon suivante, nous allons cartes de tâches et de projets, y afficher les sessions et explorer un autre type de propriété puissant. Le roll up. 7. Personnalisation de la page des tâches: Une nouvelle leçon. Dans celui-ci, nous allons configurer la façon dont les sessions sont affichées dans les pages de tâches, dans les pages de projet, et comment les autres propriétés apparaissent. Nous ajusterons également légèrement structure des tâches et des projets et explorerons comment Notion nous permet de personnaliser la mise en page d'une page. Nous allons commencer par les tâches, et je vais tout démontrer en utilisant la première tâche. Mettre à jour la mise en page d'accueil Je vais l'ouvrir en mode plein écran. Alors, que voyons-nous déjà ici ? En gros, toutes les sessions de travail liées à la tâche sont répertoriées dans la colonne du journal de temps. Si vous êtes à l'aise pour visionner les sessions de cette façon, vous pouvez les laisser comme ça. Vous pouvez rendre ces entrées plus informatives en affichant le temps passé, la personne responsable et en indiquant également le statut. Si cela fonctionne pour vous, vous pouvez le laisser tel quel. Mais examinons d' autres moyens d'afficher les sessions et, plus généralement, les enregistrements associés. Nous accédons au menu de mise en page personnalisé. Assurez-vous de cliquer quelque part sur une partie vide de la page afin qu'aucun élément spécifique ne soit sélectionné. Passez ensuite au deuxième mode d'affichage. Taped Cela activera une section supplémentaire sur chaque page de tâche où vous pourrez ajouter des vues par onglets affichant les entrées associées Ce qui nous intéresse ici, sont les sessions de travail liées à cette tâche. Nous sélectionnons donc le journal temporel et configurons la vue. Je pense que la disposition du tableau fonctionne le mieux, mais nous allons masquer quelques propriétés. Tout d'abord, notez que le filtre est déjà configuré automatiquement et correctement filtré par la tâche en cours. Cela signifie que nous ne voyons que les sessions qui appartiennent à la tâche sur la page que nous consultons. C'est pourquoi nous pouvons masquer la colonne des tâches, car chaque fois que nous voyons une session ici, nous savons déjà qu'elle appartient à la page de tâches en cours. Vous pouvez déplacer la colonne de départ. C'est également un bon endroit pour activer l' habillage du texte pour le titre de la tâche. Raffinons les colonnes. Nous laisserons le temps ou le bouton d'arrêt et le temps passé visibles. Le reste des colonnes peut être masqué. Nous garderons la colonne des personnes et je pense que la colonne des statuts peut également rester. Rapprochons-nous du début. Vous pouvez éventuellement supprimer les séparateurs verticaux. Vous pouvez également modifier l'icône de cet onglet. Enregistrez les modifications et voyons à quoi cela ressemble. Maintenant, en utilisant l'onglet, nous pouvons voir toutes les informations relatives à la tâche. Lorsque nous passons au journal du temps, nous ne voyons que les sessions liées à cette tâche spécifique. Ajoutons un autre onglet qui affiche la session active pour cette tâche. Il s'agira également d'une vue du journal de temps. Appelons l'onglet session active. Nous allons maintenant configurer les filtres afin qu'ils affichent non seulement les sessions associées à cette tâche, mais également qu'ils filtrent par statut pour n' afficher que les sessions actives. Passons à la présentation de la galerie pour afficher la session sous forme de carte Comme nous l'avons fait sur le tableau de bord principal, nous allons afficher le statut afin que vous puissiez immédiatement voir la carte qu'il s'agit d'une session active sans avoir à vérifier. Nous allons également afficher le bouton « arrêter le temps » et la propriété « temps passé ». Vous pouvez également afficher la personne afin que si vous ouvrez la tâche et que vous voyez une session active, vous sachiez qui y travaille actuellement , s'il y en a une. Sauvegardons les modifications. Je vais maintenant démarrer une session pour cette tâche. Je lance le chronomètre, et jetons un coup d'œil. La carte est apparue, mais nous devons la modifier. Supprimons l'aperçu. Et déplacez le bouton d'arrêt du chronomètre tout en bas. Parfois, vous voudrez peut-être espacer un peu plus les éléments. Par exemple, j' aimerais que le bouton d'arrêt soit un peu plus bas. Comment pouvons-nous le faire ? Voici un truc. Ajoutons une colonne technique au journal chronologique et appelons-la séparateur. Faisons-en une formule. Nous allons y insérer un symbole de saut de ligne . Cela devrait ressembler à ça. Barre oblique inverse et assurez-vous d'inclure la barre oblique inverse et de l'entourer de guillemets Nous pouvons maintenant ajouter le séparateur au-dessus du bouton. Voyons à quoi ça ressemble. Alors, que voyons-nous ? Le bouton est affiché un peu plus bas. J'utilise souvent cette méthode. Au lieu d'utiliser un saut de ligne, vous pouvez également insérer une série de tirets pour séparer visuellement un groupe de propriétés de ce qui se trouve avant ou après Vous pouvez ajouter plusieurs de ces séparateurs. N'oubliez pas qu'un séparateur, comme toute autre propriété, ne peut être utilisé qu'une seule fois. La mise en page a été réinitialisée car je ne l'ai pas enregistrée. Je vais donc masquer à nouveau l'aperçu, et j'aimerais également changer l'icône. Utilisons un symbole de jeu ici. Je pense que c'est plus instructif. OK. Tout semble correct, mais j'aimerais que certaines de ces données soient affichées en même temps que le journal du temps, et c'est possible. Nous allons nous en occuper maintenant. Encore une fois, nous passons à la mise en page personnalisée, assurons que le titre est sélectionné, cliquons dessus si ce n'est pas le cas, et nous choisissons les propriétés que nous voulons afficher sous le titre. Vous pouvez en sélectionner jusqu'à quatre, alors choisissez les plus importantes. Quels pourraient-ils être ? agit probablement du projet, de l'état de la tâche , de la personne responsable et temps déjà consacré à la tâche. J'aimerais aussi ajouter la date d'échéance, mais cela signifierait renoncer à quelque chose. Nous allons donc laisser la date d'échéance apparaître dans le premier onglet, que nous pouvons renommer, par exemple, en détails. Que pouvons-nous faire d'autre ? Nous pouvons masquer la liste des propriétés car le journal temporel est déjà disponible dans les onglets. Le total des minutes et des heures passées n'est pas vraiment nécessaire non plus car nous pouvons voir ces informations ici. Nous pouvons ajouter la date d'échéance et l'heure de début ou un bouton à la place. Comme autre option, nous pourrions déplacer la date d'échéance vers le haut et placer le temps total passé en dessous. Voyons à quoi ça ressemble maintenant. Nous passons à l'étape du journal, puis revenons aux détails, et nous pouvons voir la date d'échéance et l' heure de début ou le bouton. Les propriétés que nous avons déplacées dans la barre latérale sont toujours accessibles via ces trois points Vous pouvez tous les consulter ici. Vous pouvez éventuellement masquer l'icône de la page et configurer toutes les pages pour qu'elles soient toujours affichées en pleine largeur, ce que je recommande vivement. Si vous n'avez pas besoin de laisser de commentaires, vous pouvez simplement désactiver cette section. Je vais le laisser activé pour le moment. Sauvegardons les modifications. Nous allons maintenant passer au projet, mais avant parler de ces onglets et de leur utilité, le fait est que lorsque vous personnalisez la mise en page d'une page, ces modifications sont automatiquement appliquées à chaque tâche. Donc, si j'ouvre une autre tâche maintenant, je verrai exactement les mêmes onglets déjà configurés. Et c'est un énorme avantage. Cela signifie que vous n'avez pas à configurer chaque page manuellement. Dans la base de données du projet, nous utiliserons une méthode différente, et vous verrez pourquoi les onglets sont plus pratiques. Cette autre méthode utilise des modèles, mais les modèles doivent être appliqués manuellement à chaque page existante. Les onglets sont plus simples. Dans le même temps, cela peut également être un inconvénient car vous ne pouvez pas configurer les onglets différemment pour des pages spécifiques. Dans ces cas, les modèles sont la solution. Un autre inconvénient de l'utilisation des onglets est que lorsque vous ouvrez un onglet, vous perdez de vue tout ce qui se trouve sur le premier onglet Il n'y a aucun moyen d'afficher le contenu des deux onglets en même temps. Vous devrez à nouveau utiliser des modèles. Bien sûr, vous pouvez toujours voir les quatre propriétés sélectionnées sous le titre, mais vous ne pouvez pas en afficher plus de quatre. Cela changera peut-être plus tard, mais pour le moment, c'est comme ça que ça marche. 8. Personnalisation des pages de projet: O. Passons aux projets. J'ouvre une entrée de projet. Nous utiliserons le projet de refonte du site Web comme exemple, et commençons par quelque chose que nous connaissons déjà Nous allons personnaliser la mise en page, activer les pages pleine largeur pour tous les projets et sélectionner les propriétés les plus importantes à afficher en haut. Que ce soit le statut et la personne responsable. Bien sûr, dans une situation réelle, il y aurait des dates ici. Je n'en ai tout simplement pas. Et peut-être que nous montrerons également combien de temps a déjà été consacré au projet. Nous pouvons masquer les icônes et déplacer toutes les autres propriétés dans la barre latérale pliable, car nous n'en avons pas vraiment besoin pour le moment. Les tâches et les sessions associées feront partie du contenu de cette page. Nous allons configurer cela ensuite. Commençons par afficher les tâches liées à ce projet. Et vous savez déjà de quel bloc nous aurons besoin. Nous l'avons utilisé dans la leçon précédente pour afficher le chronomètre actif séparément. Vous avez probablement deviné qu'il s'agit du bloc de vue lié. Cette fois, cependant, nous l' utiliserons pour les tâches plutôt que pour le chronomètre. Nous sélectionnons la base de données des tâches et configurons un filtre. Nous voulons voir uniquement les tâches liées à ce projet. Donc, dans le filtre, nous choisissons projet et sélectionnons la refonte du site Web Nous pouvons masquer le nom de la base de données et utiliser le nom de l'onglet pour afficher des tâches, par exemple. Vous pouvez également remplacer l'icône par quelque chose de plus approprié. Ne laissons que les colonnes les plus essentielles. Je pense qu'il n'est pas nécessaire de montrer le journal horaire ici. Il n'est pas non plus nécessaire d'afficher la colonne du projet car nous savons déjà que toutes les tâches ce tableau sont liées à ce projet. Déplaçons le statut au début. Nous pouvons réduire la taille de la colonne des dates d'échéance. Je pense que la personne responsable doit être placée juste après le nom de la tâche. Que pouvons-nous faire d'autre ici ? Le bouton de démarrage du chronomètre prend en fait un peu d'espace, et nous pouvons résoudre ce problème en raccourcissant son étiquette. J'utilise souvent des images dans les noms de boutons. Faisons-le ici. Je cherche un triangle noir pour symboliser l'indication du chronomètre Et maintenant, le bouton est beaucoup plus petit. Je peux maintenant réduire la colonne autant que possible, en maintenant enfoncée l'option sur mCOs ou Alt sur Windows, puis je peux déplacer le bouton Par exemple, au début ou placez-le juste après le statut. Vous pouvez également modifier l'icône pour que l'action du bouton soit plus claire. J'aime supprimer les séparateurs verticaux, puis nous pouvons ajuster les paramètres de tri. Par exemple, triez les tâches par statut ou par date d'échéance. Vous pouvez également ajouter d'autres onglets avec différents affichages de tâches. Par exemple, je vais dupliquer l'onglet, et maintenant je vais configurer une vue du tableau dans laquelle les tâches peuvent être regroupées par membres de l'équipe. Le statut du groupe par paramètre est automatiquement défini sur le statut, mais je vais le remplacer par personne. Je vais activer l'affichage du statut pour clarifier les choses. Peut-être que je vais également indiquer la date d'échéance. Je vais renommer le robinet en B person. Vous pouvez remplacer l'icône par, et si une nouvelle tâche apparaît, par exemple, pour mettre à jour les visuels et qu'elle n'a pas encore été assignée, elle apparaîtra ici Il est probablement préférable de déplacer ce groupe vers l'extrême gauche afin que vous puissiez facilement voir toutes les tâches non assignées, et je vais réattribuer l'une des tâches à Anya pour donner plus de sens à cette démonstration Nous pouvons maintenant voir comment les tâches sont réparties entre deux personnes. Vous pouvez filtrer les tâches déjà terminées ou les tâches créées ou achevées il y a plus d'un mois, par exemple. Vous ne voyez que les plus pertinents, et c'est ainsi que vous pouvez créer autant d'onglets que nécessaire pour travailler sur vos tâches. Vous n'avez même pas besoin d'utiliser des onglets. Vous pouvez prendre des points de vue les uns sous les autres. Par exemple, le tableau peut être situé sous la liste des tâches. Et au lieu de changer d'onglet, il vous suffit de faire défiler l'écran vers le bas et de gérer les statuts à partir de là Ici, vous êtes totalement libre de configurer l'espace de travail comme vous le souhaitez. Supposons que nous en ayons fini avec les tâches pour moment et passons à l' affichage des sessions. Et en cours de route, nous allons rencontrer un problème. Utilisons à nouveau le bloc de vue lié. Nous choisissons la base de données des journaux de temps et voyons maintenant toutes les sessions enregistrées. Mais nous ne sommes intéressés que par les sessions liées à ce projet spécifique. Nous ouvrons donc les paramètres du filtre. Et que voyons-nous ? Il n'y a aucun projet ici. Nous ne l'avons pas modifié. Nous pouvons filtrer les sessions par tâches, mais si nous ajoutons une nouvelle tâche, nous devrons revenir à cette page de projet et reconfigurer le filtre manuellement pour inclure les sessions pour cette nouvelle tâche Ce n'est évidemment pas une bonne solution. Nous devons donc améliorer le système afin de pouvoir filtrer les sessions par projet, et pas seulement par tâche. Nous pouvons configurer cela ici puisque nous sommes dans la base de données des journaux de temps. Nous allons ajouter une nouvelle colonne pour nous aider à résoudre ce problème Il s'agira d'une colonne déroulante. roll up est essentiellement une fenêtre qui vous permet de sélectionner les propriétés des enregistrements associés. Lorsque vous configurez un roll up, vous spécifiez la relation qui vous intéresse. Dans notre cas, il s'agit de tâches, puis vous choisissez la propriété de la tâche associée que vous souhaitez récupérer. Sélectionnez un projet. Nommons cette propriété projet par tâche pour indiquer clairement qu'il s' agit du projet lié à la tâche à laquelle la session est liée. Et voALA : maintenant, pour chaque session, nous voyons non seulement la tâche associée, mais également à quel projet appartient la tâche, et donc à quel projet appartient cette session Maintenant, dans les paramètres du filtre, nous pouvons filtrer les sessions par projet. Nous choisissons la refonte du site Web et configurons la vue. Nous pouvons masquer le titre de la base de données. Nous pouvons également masquer la tâche associée à la session. Il en va de même pour le projet. Ce qui nous intéresse, c'est le bouton de démarrage et d'arrêt du chronomètre, le temps passé à savoir qui a démarré la session et le statut. Je vais également supprimer les séparateurs verticaux ici. Renommez l'onglet. Et changez son icône. D'ailleurs, mettons également à jour l'icône de la colonne « temps passé » afin de mieux refléter son contenu. Il est également intéressant de configurer le tri afin que les sessions soient triées par date. Je préfère avoir les sessions les plus récentes au sommet. Choisissez plutôt l' option ascendante, si vous préférez les placer en bas Que pouvons-nous faire d'autre ici ? Nous pouvons ajouter une icône carrée au bouton d'arrêt. Passons à la modification. J'utilise souvent ce site pour trouver des emojis, choisir celui que vous aimez, le copier et le coller dans le nom du bouton Vous pouvez même supprimer complètement le mot et quitter le carré. Mais comme ce bouton est utilisé sur la page principale et sur la carte, je pense que le fait de garder le mot le rend plus beau. En fait, vous pouvez créer deux boutons, l'un avec le carré et l'autre avec le carré et le mot et les utiliser à différents endroits selon les besoins, même si leur comportement est exactement le même. Que devons-nous faire d'autre ici ? Nous devrions ajouter des titres. Ce sont les titres des sections. Par exemple, des tâches, puis en dessous, des sessions de travail. Lorsque vous utilisez des titres, cela vous permet de naviguer par section et vous verrez un menu de navigation sur la droite Si vous utilisez des titres de différents niveaux, tels que H un ou deux, la hiérarchie sera également reflétée dans le menu de navigation Comparons maintenant cette méthode d' organisation de l'intérieur d' une page à celle que nous avons utilisée pour les tâches. Dans le cadre du projet, nous sommes entrés dans la carte et avons personnalisé l'affichage des tâches et des sessions, mais nous n'avons pas utilisé d'onglets. Ici, nous avons activé une structure simple, et si nous ouvrons un autre projet, nous verrons que rien n' a changé à l'intérieur de celui-ci, contrairement aux tâches, où nous modifiions les onglets d'une tâche alors qu'ils apparaissaient dans toutes les autres. Alors, comment faire apparaître cette structure dans tous les autres projets ? C'est là qu'interviennent les modèles de base de données. Tout d'abord, je vais copier tout ce que je modifie dans le projet de refonte du site Web et créer un nouveau modèle Pour ce faire, cliquez sur la flèche à côté de Nouveau, puis sélectionnez Nouveau modèle. Appelons-le un nouveau projet. Et dans le modèle, collez tout ce que vous venez de copier. Dans cette copie, tous les filtres pointent toujours vers le projet d'origine dans lequel nous avons configuré l'affichage des tâches et des sessions. Nous devons donc mettre à jour ces filtres. Au lieu de procéder à une refonte du site Web, nous devrions spécifier le nouveau projet que nous venons de créer Contrairement à toutes les autres entrées, le nouveau projet n'est pas vraiment un projet, c'est un modèle de projet. Supprimons la refonte du site Web. Bien entendu, la liste est désormais vide. Faisons la même chose dans le deuxième onglet. Modifiez le filtre pour qu'il corresponde au modèle. Lorsque vous créerez ultérieurement un nouveau projet basé sur ce modèle, notion insérera automatiquement le nouveau projet dans ce filtre Il s'agit d'une fonctionnalité très importante et géniale de notion que vous devez absolument retenir et utiliser. Il y a de fortes chances que vous en ayez souvent besoin. Nous allons faire la même chose ici dans la section des sessions de travail. Vous pouvez également ajouter une icône, par exemple une mallette et peut-être lui donner un thème bleu Revenons à la base de données du projet. Et maintenant, définissons ce modèle comme modèle par défaut pour toutes les vues. Désormais, chaque fois que vous créez un nouveau projet, ce modèle sera automatiquement appliqué. C'est ça. Le nouveau projet est créé et inclut déjà des tâches et des sessions de travail. Et lorsque je crée une nouvelle tâche, elle est automatiquement liée à ce projet, nouvelle tâche du nouveau projet. Si nous accédons au tableau de bord principal et que nous examinons le tableau des tâches, vous verrez qu'il s'y trouve déjà. La nouvelle tâche est correctement liée au nouveau projet. Tout fonctionne à merveille. Cependant, il y a un inconvénient. Tous vos projets existants devront être mis à jour manuellement. Vous devez ouvrir chaque projet et l'insérer dans celui-ci. Vous serez invité à appliquer le nouveau modèle. Si un modèle ou un contenu a déjà été appliqué à un projet , vous devrez soit le supprimer s'il n'est plus nécessaire, puis appliquer le nouveau modèle. Vous pouvez également enregistrer ce contenu quelque part, appliquer le modèle, puis ramener les blocs dont vous avez besoin là où cela vous convient le mieux. Je ne recommanderais pas d'appliquer le modèle à tous vos projets pour l'instant. En effet, dans la prochaine leçon, nous ajouterons encore plus de modifications. Plus précisément, nous examinerons différentes manières d' afficher les sessions de travail dans le tableau inférieur. Il ne s'agit donc pas de la version finale du modèle. Vous avez déjà beaucoup de projets, je ne recommande pas de les appliquer pour le moment. Sinon, vous devrez refaire tout ce travail ultérieurement. De plus, je préférerais vraiment que le temps passé soit affiché en bleu, donc je vais également mettre à jour la formule pour cela. Dans cette leçon, nous avons donc modifié la mise en page des pages de tâches et des pages de projet, exploré deux manières différentes de personnaliser cette mise en page à l'aide la structure à onglets et la structure simple et examiné les avantages et les inconvénients de chacune Grâce à la mise en page par onglets, toutes les modifications apportées sont immédiatement appliquées à tous les enregistrements de la base de données Avec cette structure simple, nous devons créer un modèle et appliquer manuellement à chaque enregistrement existant. Cependant, l'utilisation de modèles nous donne plus de flexibilité dans la personnalisation ce que nous voyons sur une page de projet, ce qui nous permet d'afficher différentes vues des données associées en plus des propriétés de la page elle-même J'ai également appris à utiliser l'un des outils les plus puissants de Nan, le bloc de vues liées, et j'ai découvert comment une simple liste de propriétés à l'intérieur d'une page peut être beaucoup plus structurée et organisée. Dans la leçon suivante, nous irons encore plus loin en personnalisant la façon dont les sessions de travail sont affichées dans un projet le moment, il ne s'agit que d'une longue liste de sessions, Pour le moment, il ne s'agit que d'une longue liste de sessions, mais il sera bien plus utile voir le temps total consacré au projet, le temps passé mois par mois temps que chaque membre de l'équipe a consacré au projet. Cette prochaine leçon sera particulièrement intéressante pour ceux qui utilisent la version payante de Notion, car nous allons créer des graphiques magnifiques et perspicaces 9. Analyse de projet: Une nouvelle leçon. Ici, nous continuons à travailler la page du projet et ajoutons quelques nouvelles méthodes pour afficher les sessions liées au projet. Pour rendre l'affichage plus intéressant, j'ai ajouté plusieurs nouvelles sessions. OK, ouvrons la carte de projet de refonte du site Web et faisons défiler la page jusqu'aux sessions de travail Il y a actuellement 39 séances de travail. Dans la première partie de la leçon, je vais configurer les vues de session pour la version gratuite de notion. Dans la deuxième partie, je vais montrer comment faire la même chose à l'aide de graphiques disponibles dans la version payante. À la fin de la leçon, nous mettrons également à jour le modèle de projet avec toutes les nouvelles vues que nous allons créer ici. La première vue que je souhaite ajouter montrera comment le travail sur le projet a progressé au cours des derniers mois, combien d'heures ont été enregistrées chaque mois Je crée un nouvel onglet, je choisis une disposition de table, je laisse la base de données telle quelle parce que je veux toujours travailler avec le journal de temps. Je supprime le titre de la base de données, renomme l'onglet deux par mois et configure le regroupement Je clique sur le groupe B et je choisis la propriété de départ. Les sessions sont désormais groupées, mais il est préférable de modifier la granularité du regroupement à un mois Si vous souhaitez consulter le détail hebdomadaire, vous pouvez choisir la semaine plutôt que le mois Ensuite, je veux que les nouveaux mois apparaissent en haut, car ce sont les informations les plus pertinentes. Maintenant, c'est fini. Nous pouvons donc fermer le panneau des paramètres. Ensuite, nous allons dans les paramètres du groupe et activons l'agrégation d'affichage. Ensuite, je clique sur Plus d'options , puis je sélectionne les heures passées pour les résumer. Nous voyons maintenant combien d'heures ont été enregistrées en avril. Si vous calculez le mois d'avril ou d'autres mois, vous pouvez rapidement voir les totaux de chaque mois Si vous n'aimez pas les nombres décimaux longs, nous pouvons corriger ce problème Affichons temporairement la colonne des heures passées et mettons à jour la formule. heure actuelle, la formule renvoie techniquement de nombreuses décimales et notion l'arrondit visuellement en raison des paramètres décimaux Mais cette précision supplémentaire est toujours là, c'est pourquoi nous obtenons des chiffres aussi longs. Nous allons donc modifier la formule pour qu'elle soit arrondie correctement, multiplier par 100 diviser à nouveau par 100, la sauvegarder. Désormais, les chiffres à côté de chaque mois sont beaucoup plus lisibles. Après cela, nous pouvons masquer l'heure ou le bouton d'arrêt dans cette vue. Ce qui compte le plus ici, c'est le chiffre agrégé. Vous pouvez réduire tous les groupes à la fois à l'aide d'un raccourci clavier. Vous verrez le raccourci s'afficher à l'écran. En quelques clics, nous avons donc créé un résumé chronologique mensuel. Si vous souhaitez des résumés mensuels et hebdomadaires, dupliquez simplement l'onglet et changez de groupe en semaine Passons à autre chose et créons une autre vue. Cette fois, groupés par personne. Je duplique l'onglet existant et je le renomme en B person. Changez l'icône si nécessaire. Accédez maintenant aux paramètres de regroupement et passez de la date de début à la personne. Et nous n'avons plus besoin de la colonne des personnes dans le tableau. C'est déjà dans l'en-tête du groupe. paramètres d' agrégation du côté droit Les paramètres d' agrégation du côté droit sont déjà copiés depuis la vue précédente Nous voyons donc immédiatement combien de temps chaque personne a consacré au projet dans son ensemble. Si vous souhaitez voir cela uniquement pour le mois en cours, ajoutez simplement un filtre. Dans les paramètres du filtre, choisissez Démarrer et définissez-le sur l'option de ce mois. Renommez la vue ce mois-ci. L'icône indique qu' il est regroupé par personne, et le titre indique qu'il s' agit du mois en cours. Si vous voulez une vue du mois précédent, nous devons utiliser une astuce ici. Dupliquons la vue actuelle. Maintenant, je pourrais coder le filtre en dur du 1er au 31 mars. Et ça marche. Mais le problème est que vous devez mettre à jour manuellement ces dates à chaque fois, et nous voulons éviter le travail manuel autant que possible. Nous allons donc ajouter une formule qui calcule le nombre de mois d'une session Ajoutez une nouvelle formule de colonne, appelez-la il y a des mois. Vous verrez maintenant un numéro de formule à l'écran. Copiez-le à partir du document de référence que j'ai partagé et collez-le ici. À quoi ça sert ? Il calcule le nombre de mois entre le mois d' aujourd'hui et le mois de la date de la session Si une session date du mois dernier, elle en renverra une, même s'il ne reste que quelques jours entre aujourd'hui et la date de la session, et nous pouvons filtrer en fonction de cette valeur pour ne voir que les sessions relatives au mois précédent. Ainsi, au lieu de spécifier des dates exactes, je configure le filtre en fonction de cette colonne qui indique le nombre de mois écoulés depuis cette session. session appartient au mois en cours, cette colonne doit indiquer zéro. S'il s'agit du premier mois précédent, s'il date du mois précédent, deux, et nous avons déjà des sessions de ce type. Afficher les sessions du mois précédent, il suffit de configurer le filtre pour n'afficher que les entrées où colonne du mois précédent est égale à un. Comme cette formule fournit toujours des informations à jour, elle s'ajustera de manière dynamique. ce moment, nous sommes en avril, donc le numéro un sera affiché pour toutes les sessions de mars. Dès le début du mois de mai, avril deviendra le mois précédent, et le numéro un sera affiché pour toutes les sessions d'avril, tandis que la formule renverra deux pour les sessions de mars. Et en juin, un filtre s'affichera pour le mois de mai. Ainsi, une fois configuré, ce filtre fonctionnera toujours correctement et n'affichera que les sessions du mois précédent. Nous avons donc changé le filtre pour que les mois précédents soient exactement un. Vous pouvez maintenant masquer la colonne des formules Passons à la configuration des graphiques, et voici le bon côté. Pour les graphiques, nous n'avons pas besoin de la formule antiparasitaire de ce mois-ci. Créez une nouvelle vue, choisissez mise en page graphique et connectez la base de données du journal de temps. Nous laissons le type de graphique sous forme graphique à barres verticales pour le moment et ajustons les paramètres. Regroupez par date de début et choisissez la granularité de la semaine. Maintenant, nous pouvons déjà voir combien de sessions ont eu lieu chaque semaine. Changez l'axe Y pour passer des heures et atteindre le sommet. Et maintenant, les étiquettes indiquent le nombre d'heures passées par semaine. Rendons la couleur plus jolie. Vous pouvez même utiliser l'intensité pour refléter le nombre d'heures que nous passons. Plus il y a d'heures, plus la couleur est forte. Si vous voulez voir combien de temps chaque personne passe semaine, activez simplement le groupe par personne. Et il est préférable de revenir au refroidissement automatique lors du regroupement Il existe également une option de graphique linéaire qui fonctionne très bien pour les données chronologiques. Enfin, les graphiques prennent en charge les totaux cumulés, ce qui vous permet de voir comment le temps consacré au projet augmente de semaine en semaine Et renommons-le en semaines B. Créons un autre graphique pour montrer combien de temps chaque personne a contribué au total et changeons le type en graphique en anneau Choisissez la personne dans le réglage des éléments à afficher. Et certaines heures passées à réfléchir à ce que représente chaque tranche. Désormais, chaque segment indique nombre d'heures passées par un membre de l'équipe. Vous pouvez voir le temps total consacré au projet et la manière dont il est distribué. Renommez-le en temps total, et j'ai en fait oublié d'ajouter un paramètre très important Nous sommes dans le projet de refonte du site Web Toutes les sessions de travail doivent donc être filtrées par ce projet pour n'afficher que les sessions qui s'y rapportent Corrigons le problème pour toutes les vues. Réorganisez maintenant les onglets en fonction de leur priorité. Les vues les plus utiles devraient se trouver sur la gauche. Si vous avez un compte payant, vous n'aurez probablement pas du tout besoin des tableaux et vous n'aurez que des graphiques. Maintenant, nous sommes prêts à le copier dans le modèle, à copier le bloc entier, à accéder au modèle. Et collez-le. Supprimez l'ancienne vue, mais n'oubliez pas de filtrer chaque vue en fonction du modèle, afin de ne voir que les sessions pertinentes après avoir appliqué ce modèle à vos projets ultérieurement. Maintenant que c'est fait, nous sommes prêts à passer à autre chose. Dans la leçon suivante, nous allons créer un tableau de bord pour gérer les sessions de travail et consulter les analyses. 10. Tableau de bord de suivi du temps: Dans cette leçon, nous n'ajouterons rien de nouveau à la structure existante. Nous allons plutôt configurer un tableau de bord pour suivre les sessions, vos sessions personnelles et celles des membres de votre équipe. Essentiellement, nous allons configurer différentes vues de ce tableau de session afin que, lorsque vous arrivez sur cette page, ce tableau de bord, vous compreniez immédiatement comment votre temps est suivi et que vous voyiez toutes les informations dont vous avez besoin. Nous allons créer ce tableau de bord directement sur cette page. Plus tard, nous ajouterons un tableau de bord principal et un peu de navigation, afin que vous puissiez passer d'un tableau de bord Mais pour le moment, nous allons rester ici. Avant d'aller plus loin, je suggère de déplacer les bases de données d'origine vers un emplacement plus sûr, en les plaçant séparément. À partir de maintenant, nous ne travaillerons qu' avec des vues liées, c'est-à-dire des fenêtres de base de données, sans toucher aux originaux Nous avons donc actuellement trois bases de données sur la page, projets, les tâches et le journal du temps. Voici ce que je recommande de faire avec chacun d'entre eux. Transformez d'abord la base de données en page. Procédez ainsi pour chaque base de données, choisissez l'option, transformez-la en page de base de données, faites de même pour le journal de temps. Nous avons maintenant trois pages de base de données. Vous pouvez les ouvrir individuellement. Rien à l'intérieur n'a changé, mais maintenant ils sont listés séparément. Pour l'instant, placons-les au bas de la page dans une section séparée. Utilisons un bloc de légende et nommons-le système. Trouvons une icône appropriée. Et en fait, nous allons placer toutes les bases de données sur une seule page. D'habitude, c'est comme ça que je fais. Nous allons également remplacer l'icône ici par une icône plus appropriée. Nous commençons maintenant à créer notre tableau de bord. Techniquement, nous avons déjà commencé. Nous avons une section d'action et une autre qui affiche le chronomètre actif. Au fait, démarrons un chronomètre pour l'une des tâches afin que la liste ne paraisse pas vide. Réfléchissons ensuite à ce que nous pourrions vouloir voir sur cette page de suivi du temps. Configurons d'abord une vue qui montre comment votre temps personnel a été dépensé. Nous allons le placer à droite de la section d'action et du chronomètre. Nommons cette section. Journal MT. Transformez-le en titre de premier niveau et déplacez-le vers la colonne de droite. Nous devons maintenant déplacer tous ces blocs sous la section action, afin que tout se trouve dans une seule colonne. Rétrécissons un peu la colonne de gauche. Ajoutez un séparateur pour que le style visuel reste cohérent et insérez une vue liée Choisissez la base de données des journaux temporels. Je vais d'abord montrer comment configurer une vue tabulaire si vous utilisez la version gratuite de notion, puis nous ferons de même avec des graphiques. Nous voulons assister uniquement à nos propres sessions. Filtrons donc les données par employé et sélectionnons l'option M. Ainsi, chaque membre de l'équipe ou visionneur de page ne pourra voir que ses propres sessions. Masquons le nom de la table. Maintenant que nous ne voyons que les sessions qui nous concernent, configurons le tri afin que les sessions les plus récentes apparaissent en haut. Puis lors d'un regroupement par date de début. Modifiez la date en définissant deux mois, par exemple, et assurez-vous que les mois les plus récents apparaissent haut en ajustant d'abord le tri sur le plus récent. Configurons ensuite une somme temporelle à côté du titre du mois. Pour ce faire, cliquez sur les trois points, sélectionnez Afficher l'agrégation, puis cliquez sur le chiffre qui apparaît, choisissez d'autres options et définissez-le sur la colonne des heures passées. Vous pouvez désormais consulter les données temporelles de tous les mois précédents. Si vous appuyez sur Option plus Commande plus T ou si vous réduisez manuellement chaque mois, vous pourrez voir comment votre allocation de temps a changé au fil du temps. Que pouvons-nous faire d'autre ici ? Nous pourrions limiter le nombre de mois indiqué dans ces statistiques. Par exemple, n' affichez que les sessions des deux derniers mois plutôt que toutes les sessions. Pour ce faire, modifiez le filtre et utilisez la colonne des mois précédents. Dans la leçon précédente, nous avons défini sur une valeur inférieure ou égale à deux. Cela inclura le mois en cours, valeur zéro, le mois précédent, valeur un, et le mois précédent , valeur deux. Rien ne change dans notre cas, car je n'ai aucune donnée des mois précédents, mais si j'avais enregistré des sessions en janvier, ces données seraient désormais exclues de la vue que nous venons de configurer. Renommons cette vue pour qu'elle dure trois mois. Bien, nous devons maintenant nettoyer la vue elle-même, supprimer tout ce qui est inutile et ne conserver que l'essentiel. Nous conserverons les colonnes de début et de fin. Supprimez la colonne de boutons et supprimez tout affichage inutile du temps passé. Rendons les colonnes un peu plus étroites, masquons la deuxième colonne du projet et conservons uniquement le statut. Ensuite, vous voudrez probablement voir comment votre temps a été réparti entre les projets. Dupliquons donc la vue que nous venons de créer. Nous nommerons la nouvelle vue par projets et modifierons le regroupement. Regroupons maintenant les données, non pas par date, mais par projet. Qu'est-ce que nous rencontrons ici ? La propriété du projet peut être sélectionnée car le regroupement par colonne déroulante n'est pas disponible pour une raison ou une Nous devons donc ajouter le projet d'une autre manière, et il n'y a pas beaucoup d'options ici. Dans de tels cas, nous devons utiliser une formule. Voyons comment identifier le projet auquel la session est liée. Qu'est-ce que nous avons ? Nous avons la tâche et à partir de cette tâche, nous pouvons obtenir le projet. Et nous avons une colonne déroulante. Essayons de l'utiliser. Techniquement, un roll up peut contenir une liste de projets. Par exemple, si la session était liée à plusieurs tâches et que chaque tâche appartenait à un projet différent, appartenait à un projet différent, vous verrez plusieurs projets ici. Mais comme nous avons toujours un projet, nous pouvons prendre le premier en toute confiance et utiliser la notation par points pour accéder aux propriétés du projet et sélectionner le nom Enregistrons-le et vérifions-le. Le nom du projet s'y trouve. Regroupons maintenant par projet plutôt que par date. Le projet peut désormais être regroupé. Et que voyons-nous ? Quelques sessions ne sont liées à aucun projet, et nous pouvons également voir combien de temps a été consacré à chaque projet pour lequel j'ai enregistré du temps. Vous pouvez également modifier l'icône ici. Et si vous souhaitez que les sessions soient regroupées par projet à tout moment, vous devez effacer le filtre qui limite les sessions aux deux ou trois derniers mois. Quoi d'autre pourrait être utile ? J'ai souvent envie de vérifier ce que j'ai fait la semaine dernière. période la plus pertinente pour moi est donc généralement celle qui se rapproche le plus d'aujourd'hui. Je veux savoir combien de temps j'ai travaillé et comment ce temps a été réparti entre les projets. Configurons maintenant une vue pour cela. Nous copierons le premier onglet et le nommerons « last seven days ». Ensuite, nous modifierons le filtre pour n'afficher que les enregistrements de la semaine dernière. Nous utiliserons la colonne de début et définirons le filtre pour que la date de début soit au cours de la semaine écoulée. Nous verrons donc les inscriptions des sept derniers jours. Passons maintenant à la disposition du tableau. Le tableau est excellent car il permet deux niveaux de regroupement. Nous pouvons les regrouper par dates et par projets. Je veux que les colonnes représentent les projets , car il y en a généralement moins de sept Ainsi, je n'ai pas besoin de faire défiler latéralement trop loin pour tout voir Je change donc le premier regroupement en projet. Ensuite, je reviens en arrière et j'ajoute un deuxième groupe. Ce seront les sous-groupes. Et ici, je vais choisir le départ et le groupe par jour. Je vais également ajuster l'affichage pour afficher les nouvelles dates sur la gauche. Ainsi, la première colonne indiquera les sessions d'aujourd'hui, la seconde, celles d' hier, etc. Le temps passé à l'agrégation pour les sous-groupes reste intact, mais nous devons le configurer manuellement pour les colonnes Cliquez sur d'autres options, choisissez-en quelques-unes et sélectionnez les heures passées. De cette façon, je peux voir combien de temps a été consacré à chaque projet au cours des sept derniers jours. C'est le temps total des sept jours et aussi le temps que j'ai travaillé chaque jour au cours de cette semaine. Il semblerait qu'il y ait un problème filtrage car je vois trop de sessions de travail. Je pense que les paramètres des filtres ont été réinitialisés lorsque je suis passé à l'affichage du tableau, alors ajoutons-les à nouveau. La personne est M et le début est la semaine dernière par rapport à aujourd'hui. Cela semble mieux maintenant, et cela pourrait être un bon point d' arrêt. Comme vous pouvez le constater, même avec un compte gratuit, il est possible de configurer des calculs utiles pour votre suivi du temps. Mais maintenant, je vais vous montrer comment procéder avec un compte payant. Bien entendu, les graphiques auront un aspect beaucoup plus minimaliste sans encombrement supplémentaire Ils seront également plus attrayants visuellement et occuperont beaucoup moins d'espace par rapport à la mise en page détaillée que nous venons de voir. Oui, vous pouvez réduire la mise en page, mais les graphiques présentent toujours les informations de manière beaucoup plus nette Alors, qu'est-ce que je pourrais avoir envie de montrer ? Par exemple, un graphique montrant le temps passé au cours des trois derniers mois ventilé par projet, comme nous l'avons fait sur la page Projet lorsque nous avons réparti le temps entre les membres de l'équipe Sélectionnons le graphique en forme de donut. Sous ce que nous voulons montrer, nous choisissons le projet, et pour chaque tranche représentée, nous choisissons les heures passées. Ainsi, chaque tranche indique le temps consacré à un projet spécifique. Je vais maintenant ajouter deux filtres. Tout d'abord, depuis trois mois. Ensuite, pour n'afficher que les sessions liées à moi. Le visualiseur, c'est ici que le paramètre mi doit être utilisé. Renommons l'onglet pour qu'il dure trois mois. J'aimerais également savoir comment mon temps a été réparti entre les projets au cours des derniers jours ou semaines. Et si je le créais sur un compte payant, compte tenu de l'espace libre autour du graphique en beignet, je placerais les graphiques côte à côte au lieu d' utiliser des onglets séparés À quoi cela peut-il ressembler ? J'ajoute deux colonnes à l'aide du menu barre oblique. Nous allons placer le graphique en forme de beignet sur la droite, et sur la gauche, je vais placer un graphique à barres indiquant le temps que j'ai consacré à différents projets au cours des sept derniers jours J'ai modifié la mise en page pour masquer le titre sous forme de graphique. Sélectionnez cette option pour afficher la date de début par jour, afficher les heures passées, regrouper par projet et filtrer les sessions pour n'inclure que les sept derniers jours. Maintenant, renommons cet onglet pour qu'il dure sept jours. Nous pouvons également ajouter un autre graphique pour montrer comment temps a été réparti au cours des trois derniers mois. Je vais mettre à jour le filtre afin que seules les sessions des trois derniers mois soient incluses. Chaque barre représentera une semaine. Et quelle est la somme du temps passé en heures regroupées par projets ? De cette façon, je peux voir comment ma productivité a évolué semaine en semaine et quels projets ont reçu le plus d'attention. Selon que vous utilisez un compte payant ou gratuit, cette section de droite inclura plusieurs vues personnalisées, comme je l'ai fait ici. Ou plusieurs cartes. Il n'est pas vraiment nécessaire de conserver les deux. Comme je travaille sur un forfait payant, je vais supprimer les vues de tableau. Quelle est la prochaine étape ? Ajoutons une section qui montre sur quoi travaillent actuellement vos collègues. Cette section n'est pas nécessaire si vous utilisez le système seul, mais si vous travaillez en équipe, c'est une fonctionnalité vraiment utile. Déplaçons la section système vers le bas et continuons en dessous de tout ce que nous avons déjà créé. Appelons cette nouvelle section le nom sur lequel l'équipe travaille. Vous pouvez également le nommer plus brièvement sessions actives, mais le nom le plus long indique immédiatement l'objectif. Insérons le même type de carte que celui que nous utilisons déjà dans la section horaire pour afficher une seule session entre coéquipiers. Vous pouvez même copier cette carte, coller et sélectionner la vue de base de données liée. Faites en sorte que le travail soit terminé. Ce que je veux faire maintenant, c'est le configurer de manière à ce que nous puissions voir une carte similaire pour chaque employé. Pour ce faire, nous devons passer de la mise en page de la galerie à la mise en page du tableau et aux sessions de groupe, non pas par statut, mais par employé. Il n'est pas nécessaire d'afficher le bouton d'arrêt sur chaque carte, car nous voulons simplement voir ce que fait quelqu'un, ne pas arrêter accidentellement le chronomètre, mais il est logique de montrer combien de temps a déjà été dépensé. Il peut également être utile d'afficher à quel projet appartient la tâche, et un lien vers la tâche elle-même peut également être utile. Filtrons cette vue pour n'afficher que les sessions actives. Le statut étant actuellement marqué comme actif, afin de garantir que les noms de tâches longs ne soient pas coupés, activons le paramètre des cellules de représentation Cela indiquera à Notion de diviser longs titres sur la ligne suivante au lieu de les masquer. Commençons maintenant une tâche pour Ana afin de voir comment fonctionne cette vue. en revenir au tableau de bord, je peux maintenant voir ce que font les deux employés. Il y a un autre point de vue qui serait utile ici. Dupliquons la vue active. Celui-ci montrera sur quoi les employés ont travaillé aujourd'hui. Et au lieu de filtrer par statut, nous filtrerons par date. Ne choisissons que les sessions qui ont débuté aujourd'hui. La date de début est aujourd'hui. Ce filtre indique que nous ne voulons que les entrées qui appartiennent à aujourd'hui. Dans ce cas, il est judicieux d'afficher l'état de la session, afin de savoir clairement si la session est active ou non. Nous allons également trier les entrées de manière ce que les premières sessions apparaissent en haut. Il nous reste une section, la section historique. Ce sera similaire à ce que nous avons ajouté dans les projets et à la configuration des sessions personnelles. Nous reviendrons sur ce sur quoi l' équipe travaille plus tard lorsque nous configurerons synchronisation avec le calendrier des notions. Parlons maintenant de l'histoire. Nous ajoutons un titre et, d'ailleurs, nous commençons déjà à créer un système de navigation. La section système peut également être définie comme une bascule de premier niveau, afin qu'elle ne soit pas imbriquée dans la section historique Plus tard, nous déplacerons cette section contenant les sources de base de données vers un endroit plus sûr. La section historique doit inclure tout ce qui est pertinent, spécifiquement pour vous. Je vais vous proposer plusieurs options. Vous n'êtes pas obligé de configurer tous ceux que je montre, mais vous pouvez le faire si vous voulez vous entraîner davantage avec les paramètres. Cela dit, il est fort probable vous n'utiliserez que quelques-unes de ces vues au cours de votre journée d'aujourd'hui. Ou peut-être n'aurez-vous pas du tout besoin de la section historique, surtout si vous êtes le seul à utiliser le système et que vous avez déjà configuré la section qui affiche votre journal de temps personnel. La première vue que je vais ajouter est un affichage de toutes les sessions regroupées par mois avec temps total passé calculé par mois, nous choisissons la vue des liens, sélectionnons la base de données des journaux de temps, et nous pouvons immédiatement supprimer les colonnes inutiles. Restons sur le point de départ et supprimons presque tout le reste sauf le temps passé. Continuons également le projet puisque nous avons suffisamment d'espace ici. Nous nommerons cet onglet par mois et définirons le regroupement par date de début. Ensuite, nous changeons le regroupement par rapport au mois et nous configurons les nouveaux mois pour qu'ils apparaissent en haut. Ensuite, nous effectuons la configuration habituelle à côté du nom du mois, activons l'agrégation et la modifions pour afficher la somme des heures passées. Nous pouvons maintenant voir combien de temps ont été consacrés chaque mois à l'ensemble des employés. Vous pouvez créer une vue similaire groupée par personne pour voir le temps total passé par chaque membre de l'équipe pendant toute la période de suivi. Le processus est exactement le même. La seule différence est que dans le groupe, par réglage, vous utiliserez la colonne des personnes au lieu de la date de début. La vue suivante que nous pouvons configurer montre comment temps a été réparti entre les projets ce mois-ci. Pour cela, dupliquons la vue que nous venons de créer. Nous allons le nommer ce mois-ci et sélectionner une icône symbolisant les projets. Ouvrez le groupe en définissant et en choisissant projet, puis définissez un filtre pour afficher uniquement les enregistrements appartenant au mois en cours. Pour ce faire, nous pouvons soit filtrer à l'aide la colonne technique que nous avons créée et sélectionner uniquement les enregistrements dont la valeur du mois précédent est nulle, soit utiliser le champ de date d'étoile et appliquer la condition. La date de début est relative à aujourd'hui et à ce mois-ci. Ensuite, nous pouvons configurer une vue similaire, mais groupée par personne. De cette façon, vous pourrez voir combien de temps chaque personne s'est connectée au cours du mois en cours. Pour ce faire, il vous suffit de dupliquer la vue existante, conserver le titre de ce mois-ci et de modifier l'icône pour indiquer que cette vue concerne les membres de l'équipe. Mettez ensuite à jour le regroupement afin que les sessions soient regroupées par personne. Tout ce que tu as à faire Comme les paramètres du filtre sont déjà configurés pour afficher uniquement les sessions du mois en cours, le nombre total d'heures passées est déjà affiché à côté du nom du groupe, il n'y a donc rien d'autre à changer. Pour créer des vues similaires pour le mois précédent, vous pouvez dupliquer cette vue et ajuster le filtre. Au lieu de filtrer par date de début, utilisez la colonne technique month pest. Et réglez-le sur un. Ainsi, seules les sessions du mois précédent seront affichées. Vous pouvez également créer une vue similaire groupée par projet. Supprimez le filtre de date de début et utilisez le mois passé égal à un. De cette façon, il est facile de voir la répartition du temps par projet pour le mois précédent. Et bien entendu, nous pouvons également utiliser des graphiques ici. Configurons deux graphiques. L'un d'eux montrera comment le temps a été réparti entre les projets au cours des mois précédents. Le second montrera comment temps a été réparti entre les membres de l'équipe. Ajoutons donc un graphique. Nous conserverons le diagramme des pièces par défaut. Que voulons-nous afficher ? Dans les paramètres Xxs, choisissez la date de début et regroupez les dates par mois Pour les YxS, affichons la somme des heures passées, commençons par les projets heure actuelle, il n'y a que trois colonnes car je n'ai enregistré les sessions que ces trois derniers mois. Au fil du temps, le nombre de colonnes augmentera et le graphique deviendra plus informatif et visuellement attrayant. Nommons cet onglet par projet. Créons maintenant le même graphique, mais groupé par personne. La seule chose que nous devons changer, c'est le groupe par paramètre. Cette fois, choisissez une personne plutôt que le projet terminé. C'est ainsi que nous avons terminé configurer le tableau de bord de suivi du temps. Désormais, sur ce tableau de bord, vous pouvez voir comment votre temps a été investi dans différents projets. Récemment, vérifiez sur quoi votre équipe travaille actuellement, regardez ce que vos coéquipiers faisaient aujourd'hui. Et analysez également la répartition du temps par projet et par personne au cours des mois précédents. De plus, vous pouvez toujours vous rendre sur cette page pour démarrer un nouveau chronomètre, vérifier si vous avez une session active et l'arrêter si nécessaire. Dans la leçon suivante, nous ajouterons une petite modification à cette page pour synchroniser les enregistrements des sessions de travail avec la notion de calendrier. 11. Calendrier Notion: La nouvelle leçon de celle-ci ajoutera un moyen d' afficher vos sessions de travail dans le calendrier des notions. Le calendrier Notion vous permet de visualiser tout ce qui se dans une base de données au sein de votre espace de travail Notion. Mais pour ce faire, vous devez d'abord créer une vue de calendrier pour la base de données que vous souhaitez afficher. Nous allons donc maintenant ajouter une vue de calendrier pour votre base de données de journaux de temps. Je recommande de le placer dans la section sur laquelle travaille l'équipe. Si vous utilisez le système uniquement pour vous-même et que vous n'avez pas ajouté cette section, suffit d'en créer une nouvelle, il vous suffit d'en créer une nouvelle, de l' appeler calendrier et d'ajouter une vue liée du bloc de base de données à votre journal de temps. Créons donc un nouvel onglet, choisissons l'affichage du calendrier et sélectionnons base de données du journal de temps. C'est tout pour le moment. Voyons sur quelle propriété de date est basé le calendrier. Vous pouvez le voir dans les paramètres d'affichage sous Afficher le calendrier B. moment, il utilise la propriété start, et nous allons le laisser comme ça pour moment. Nous l'ajusterons plus tard. Maintenant, pour afficher réellement cette vue dans l'application de calendrier Notion, cliquez sur le bouton d'ouverture du calendrier. Terminé. Le calendrier a été ajouté. Une chose importante à savoir, c'est qu'il y a une limite. Actuellement, vous ne pouvez pas ajouter plus de dix vues de calendrier provenant de tous vos espaces de travail Notion à Notion Calendar Si vous avez atteint cette limite, message d'erreur s'affichera. Vous pouvez modifier la couleur d'un calendrier, activer sa visibilité, etc. Mais voici quelque chose qui ne fonctionne pas très bien pour le moment. Chaque journal apparaît sous la forme d'une fine barre, ce qui signifie que nous ne voyons que l'heure de début de chaque session. Cela est dû au fait que cette vue du calendrier est actuellement basée sur la propriété start. Et malheureusement, le calendrier Notion n'a pas accès à la propriété finale. Il ne sait tout simplement pas quand la session se termine. De la façon dont Notion Calendar fonctionne actuellement, il ne peut pas examiner deux propriétés, début et la fin, pour déterminer la durée totale d' une entrée de calendrier. Construire notre calendrier en fonction de la propriété de départ n'était donc pas la meilleure idée. Réglons ça. Nous mettrons à jour notre base de données de journalisation en ajoutant une nouvelle colonne qui enregistrera à la fois le début et la fin de la session. Nous n'utiliserons cette nouvelle colonne que pour l'affichage du calendrier. Nous n'en aurons besoin nulle part ailleurs. Ouvrons n'importe quel enregistrement et ajoutons une nouvelle formule de colonne. Appelons ça start end. Et dans cette colonne, nous utiliserons les deux dates en appliquant la fonction de plage de dates. Nous communiquerons les dates de début et de fin. Comme vous pouvez le constater, cette colonne affiche désormais le début et la fin de chaque session au même endroit. Et si vous voulez que le formatage soit plus clair, voici une astuce intéressante. Modifiez temporairement le type de colonne en date, ajustez le format de date, puis revenez à la formule. Cela appliquera le nouveau formatage. Une solution peu connue que j'ai découverte simplement en expérimentant avec des paramètres de notion Revenez maintenant à l'affichage de votre calendrier et modifiez le paramètre afin qu'il utilise le nouvel amidon et la nouvelle propriété. Et comme vous pouvez le constater, la durée de la session de travail est désormais visible. Si vous travaillez en équipe et que vous souhaitez afficher sessions des différents membres de l'équipe dans différentes couleurs, c'est également possible. Gardez simplement à l'esprit les limites. Le calendrier Notion vous permet actuellement d'ajouter jusqu'à dix vues de base de données au total depuis tous vos espaces de travail y a de fortes chances que certains de ces dix soient utilisés pour afficher des tâches, des événements ou des réunions depuis votre espace de travail Notion. En pratique, il vous restera donc moins de dix emplacements. savoir si cela fonctionne pour vous dépend de la taille de votre équipe. S'il est petit, vous pouvez totalement faire fonctionner cette configuration. Laissez-moi vous montrer comment faire. Dans mon espace de travail, j'ai deux personnes, Krista et Anya Ce que nous allons faire, c'est créer deux vues de calendrier distinctes, l'une pour Krista et l'autre pour Anya Dans les paramètres du filtre, choisissez la personne appropriée. OK, le journal du temps a été mis à jour pour n'afficher que les sessions de Krista Maintenant, faisons de même pour le calendrier d'Anya. Tout reste le même, sauf le filtre par personne. Nous allons maintenant le changer en Anya et encore une fois, ouvrir ce calendrier dans Notion Calendar. Comme vous pouvez le constater, nous avons maintenant deux calendriers, l'un pour Christa et l'autre pour Anya, avec un code couleur indiquant qui a travaillé sur quoi, et c'est tout pour la partie calendrier des notions À ce stade, la majeure partie de votre système est déjà construite et configurée. Dans la leçon suivante, nous ajouterons quelques touches finales pour rendre le système plus pratique en cas de sessions manquées depuis longtemps. 12. Enregistrer les sessions manquées: Parlons des sessions oubliées. C'est inévitable. Il y aura des moments où vous oublierez de démarrer le chronomètre ou de l'arrêter. Nous allons maintenant adapter le système pour faciliter la correction de ces sessions manquées Commençons par ajouter un nouveau bouton à la section d'action. Ce bouton créera une nouvelle session, lui attribuera la date du jour sans l'heure et ouvrira la session afin que vous puissiez la modifier immédiatement. Choisissez donc le bloc de boutons et nommez-le quelque chose comme d a session ou log miss session. Ajoutez l'icône Plus. Qu'est-ce que ça va faire ? Cela ajoutera une nouvelle page à la base de données des journaux de temps. Donnez-lui un nom. Nous allons définir la date de début à l'aide de l'option Date de déclenchement, c'est-à-dire la date à laquelle le bouton est cliqué Auparavant, lorsque nous créions des boutons pour démarrer de nouvelles sessions, nous utilisions l'option de déclenchement temporel. La date et l' heure ont donc été capturées. Mais cette fois, nous enregistrons une session manquée, donc l'heure de début réelle ne correspondra probablement pas à celle du clic sur le bouton. pourquoi il est préférable de se contenter de rendez-vous, et nous contacterons la personne, car d'habitude les membres de l'équipe enregistrent eux-mêmes leur temps. Et le champ d'état doit être défini pour être complet. Ensuite, ouvrons automatiquement cette session nouvellement créée pour modification. Nous ajoutons une nouvelle action, ouvrons une page ou une URL depuis le menu des options, sélectionnons la page Modifier, la page que nous venons de créer. Cela signifie que lorsque vous cliquez sur le bouton, une nouvelle page est créée et ouverte immédiatement. Vous pouvez choisir le format d'ouverture. Dans ce cas, je suggère d'utiliser centerpik non pas en plein écran, mais une fenêtre contextuelle centrée Maintenant que le bouton est configuré, essayons de consigner une session manquée. Une nouvelle session est créée avec la date du jour définie et la page s'ouvre automatiquement. Les formules ne sont pas vides. Ils sont déjà en train de calculer le temps, car nous les configurés pour compter le temps dès le début si aucune fin n'est indiquée. le moment, Notion pense que j'ai commencé à travailler à minuit, mais vous pouvez ignorer cela pour le moment. Nous allons le réparer dans un instant. Vous pouvez désormais définir les heures de début et de fin correctes directement dans la session. Activez simplement l'heure d'inclusion et modifiez-la comme vous le souhaitez. Mais honnêtement, ce n'est pas toujours pratique. La plupart du temps, vous souhaiterez probablement saisir uniquement le temps passé pour vous assurer que le temps passé est pris en compte dans le test ou le projet lié. Pour permettre la saisie manuelle du temps passé, ajoutons une nouvelle colonne de type numéro. Appelons-le quelque chose comme Senten Minutes Manual. Je vais déplacer la colonne plus haut dans la page et saisir, par exemple, 45 minutes. Bien entendu, cela ne suffit pas, car les formules que nous avons déjà mises en place n'ont aucune idée de l' apparition d'une nouvelle colonne qui devrait être prise en compte. Nous devons donc mettre à jour les formules ou plutôt une seule formule qui ne prend que quelques minutes car toutes les autres en dépendent. Ouvrons la formule et changeons la logique. À l'écran, vous verrez le numéro de la formule finale. Je vais juste développer celui que nous avions déjà. Puisque nous ajoutons la condition, je vais commencer par la fonction I. Le premier argument est la condition, puis nous ajoutons ce qui devrait se passer si la condition est vraie. J'ajoute simplement des espaces réservés pour le moment et je les remplace plus tard. Le troisième argument est ce qui devrait se passer si la condition est fausse, ce qui est la formule que nous avions déjà utilisée auparavant. Ensuite, nous fermons la fonction I. Définissons maintenant la condition. C'est simple Nous vérifions si la colonne du manuel des minutes passées n'est pas vide. Donc, s'il n'est pas vide, que retournons-nous ? Nous renvoyons le nombre saisi manuellement , le nombre de minutes indiqué dans cette colonne. S'il est vide, nous revenons à la logique d'origine, et pour faciliter la lecture de la formule, il peut être utile de diviser différentes parties du I en lignes distinctes. Pour ce faire, appuyez sur Shift puis sur Entrée, enregistrez-le. Et comme vous pouvez le constater, la formule fonctionne correctement. Si je supprime la saisie manuelle, la formule se comporte exactement comme avant Je peux maintenant lier cette session à une tâche à laquelle elle appartient. Disons mettre à jour les effets visuels. Si vous n'avez pas encore la tâche sous laquelle vous souhaitez enregistrer cette session, vous pouvez en créer une nouvelle directement à partir d'ici. Tapez son nom, sélectionnez Nouveau pour créer une nouvelle tâche, et elle sera liée à la session. Supprimons le précédent. D'ailleurs, vous pouvez configurer cette relation de telle sorte qu' une seule tâche puisse être liée. Faisons-le maintenant, définissez-le sur une page. OK. Maintenant, si nous ouvrons cette tâche, nous pouvons la lier au projet et revenir à la session. est fort probable qu'à un moment donné, vous souhaiterez également pouvoir lier une session directement à un projet, peut-être parce qu'aucune tâche n'a été créée ou parce que la tâche à laquelle la session était liée n'a tout simplement pas d'importance . Si c'est votre cas, nous devrons ajouter une autre relation car même si nous avons déjà deux colonnes de projet, elles sont en réalité en lecture seule. Ils extraient simplement le projet à partir de la tâche à laquelle cette session est connectée. Aucune tâche, aucun projet, et vous ne pouvez pas ajouter de projet directement dans ces colonnes. Pour rendre cela possible, ajoutons une nouvelle relation entre les sessions et les projets. Choisissez une relation et choisissez la base de données du projet. Encore une fois, limitez-vous à une seule et assurez-vous activer la relation bidirectionnelle afin que les sessions directement liées au projet apparaissent également dans la vue du projet. Parfait Nous pouvons maintenant lier une session directement à un projet. Disons qu'il s'agit d'un nouveau projet et que nous devons maintenant mettre à jour quelques formules. Nous l'avons créé plus tôt, afin que cette connexion directe à un projet de session fonctionne correctement et que les sessions liées directement à un projet soient également incluses dans les calculs du temps total. Tout d'abord, mettons à jour la formule du projet. Celui-ci nous permet de regrouper les sessions par projet dans différents points de vue. heure actuelle, il extrait le nom du projet de la colonne des tâches du projet. Mais pour les sessions directement liées à un projet, il n'y aura pas de tâche. Donc, dans ces cas, la formule devrait plutôt obtenir le nom à partir du lien direct. Allons-y et changeons-le. Ouvrez la formule et faites ce que nous avons fait auparavant. Ajoutez une condition. Si la colonne du projet direct n' est pas vide, nous l'utilisons. Sinon, nous revenons à la colonne du projet de tâche. Vous verrez le numéro de la formule à l'écran. Je vais le mettre à jour directement ici. Nous ajoutons une fonction E. La condition est de vérifier si la colonne du projet n'est pas vide. Si ce n'est pas le cas, nous prenons le premier projet de la relation. Même si nous l'avons limité à une seule, les relations sont toujours traitées comme des formules d'annonce Nous devons donc toujours prendre le premier élément. Ensuite, nous utilisons la notation par points pour accéder à la propriété du nom, et c'est tout. Formatez les branches de la condition sur des lignes séparées pour que les informations restent lisibles. Sauvegardez-le et la formule fonctionne. Passons maintenant à la base de données du projet et mettons à jour les formules qui s'y trouvent. Comme vous pouvez le constater, même si j'ai enregistré cette session, le projet n' affiche toujours aucun suivi du temps, alors qu'il devrait déjà afficher 45 minutes. Mettons à jour les formules pour résoudre ce problème. Nous travaillerons avec la formule des minutes passées. heure actuelle, nous sommes déjà en train de résumer le temps consacré aux tâches liées à ce projet Il suffit d'ajouter les minutes enregistrées dans les entrées du journal de temps liées directement au projet. Pour ce faire, nous prenons ces entrées et utilisons la fonction map pour convertir chaque enregistrement en nombre de minutes qu'il contient. Ensuite, nous additionnons le résultat. C'est un petit changement, et nous pouvons maintenant voir le temps total consacré au projet. Nous devons encore apporter un ajustement pour que les sessions directement liées apparaissent également dans la section des sessions de travail du projet. Plutôt que de modifier ici, passons au modèle lui-même et mettons à jour les filtres. Ouvrez le modèle et reconfigurons les filtres. Nous avons besoin du filtre pour vérifier non seulement la colonne du projet des tâches, mais également la colonne des nouveaux projets. Convertissons-le en filtre avancé et ajoutons une autre condition. Cette fois, nous utiliserons la logique OR, ce qui signifie qu'elle inclura toute session répondant à l'une des deux conditions. Choisissez la colonne des projets et définissez la condition à contenir. Nouveau projet. heure actuelle, je ne peux pas dire quel est le modèle et quel est le nouveau projet que je viens de créer. Je vais donc utiliser temporairement une solution de contournement comme celle-ci. Le modèle du haut est le modèle. OK. Je vais maintenant répéter le même processus pour tous les filtres que j'ai configurés sur la page du projet. Pour le mois en cours, nous utilisons un filtre plus complexe Nous devrons donc transformer cette condition en un groupe distinct. Deuxième condition, la date reste inchangée, le connecteur reste, et ce sous-groupe sera configuré la même manière que les filtres que nous avons déjà configurés Nous utiliserons la même logique pour la vue du mois précédent. Ou le lien du projet contient un modèle. Appliquons maintenant ce modèle mis à jour à l'un des projets. Le nouveau projet Notez que nous ne voyons encore aucune session connectée malgré une session de 45 minutes que j'ai connectée directement à ce projet. Pour appliquer un modèle mis à jour, je supprime le contenu de la page et je clique sur le nom du modèle. Et maintenant, la session est visible. Je n'appliquerai pas les modifications du modèle aux autres projets pour le moment car nous ajouterons bientôt , car nous ajouterons bientôt un panneau de navigation au modèle Je vais donc reporter l'application du nouveau modèle jusqu'à cette date. Regardons maintenant la page de la session. Je vais l'ouvrir d'ici et l' étendre sur toute sa largeur. heure actuelle, nous voyons toutes les propriétés associées à une session de travail. Beaucoup d'entre eux ne sont pas vraiment nécessaires. Ils prennent de la place et détournent l'attention de ce qui est important. Je suggère de masquer les propriétés que nous n'avons absolument pas besoin d'afficher. Celui-ci n'est qu'un séparateur, et celui-ci est une colonne technique qui nous aide à afficher les sessions plus facilement ailleurs. Le projet par tâche est facultatif car la colonne du projet indique déjà à quel projet appartient la tâche liée. Masquons également le début s'agit d'une colonne technique utilisée uniquement pour synchroniser les sessions avec le concept de calendrier, puis il y a le temps passé ici C'est à vous de décider. Vous pouvez choisir la version qui correspond le mieux à vos préférences. Les colonnes restantes peuvent être réorganisées dans l'ordre que vous utilisez le plus souvent ou de la manière qui vous convient le mieux Il s'agit en fait du troisième type de mise en page que nous avons personnalisé. Nous avons déjà configuré des vues par onglets pour les tâches et un modèle pour les projets Pour les sessions, nous n'avons pas vraiment besoin du contenu des pages. Dans la plupart des cas, il n'y aura rien à l'intérieur de la session elle-même. Toutes les informations importantes seront stockées dans ses propriétés. Nous pouvons donc garder la page simple. Affichez uniquement ce dont vous avez besoin et masquez tout ce qui n'est pas essentiel ou rarement utilisé. Nous avons maintenant un bouton qui nous permet d'enregistrer rapidement une session oubliée. Vous pouvez choisir la date, par exemple, si c' était dans le passé, saisir le temps que vous avez consacré la tâche et le lier au projet ou à la tâche concerné. Mais ce qui serait encore plus pratique, c'est que ce lien soit créé automatiquement. C'est exactement ce que nous allons faire ensuite. Voici ce que nous allons faire. Nous ajouterons un bouton aux tâches et aux projets. Ces boutons vous permettront d'enregistrer une session oubliée et de la lier automatiquement au bon enregistrement. Commençons par les tâches. Dans la dernière leçon, nous allons créer le tableau de bord principal dans lequel les tâches seront affichées dans un format plus épuré. Mais pour le moment, nous allons travailler avec cette vue tabulaire de base. Jetons donc un coup d'œil à la page des tâches. Nous avons déjà un bouton Démarrer l' heure dans l'onglet principal. Ajoutons maintenant un autre bouton en dessous pour vous connecter à une session oubliée. Pour ce faire, ouvrez la liste complète des propriétés et ajoutez-en une nouvelle. Choisissez le bouton et nommez-le « session ». Configurez-le ensuite de la même manière que nous l'avons fait pour le bouton de session publicitaire autonome Créez une nouvelle page dans la base de données du journal de temps, donnez-lui le titre session de travail. Cependant, dans ce cas, nous pouvons utiliser le nom de la tâche à la place. Définissez la date de début à la date de déclenchement. Définissez la personne sur laquelle vous avez cliqué, définissez le statut pour terminer et liez la nouvelle session à la tâche en cours Comme précédemment, nous allons également ouvrir la page de session de travail nouvellement créée, afin que vous puissiez ajuster la durée et saisir le nombre de minutes passées. Enregistrez la configuration. En fait, donnons-lui un nom un peu différent. Et maintenant, nous devons déplacer ce bouton juste en dessous du bouton de démarrage du chronomètre. Ouvrez donc la mise en page personnalisée, cliquez sur l'icône plus et recherchez votre bouton. Terminé. Maintenant, faisons la même chose pour les projets. J'ouvre la liste des propriétés du site, ajoute une nouvelle et je sélectionne le bouton. Je l'appelle session plus et je modifie le comportement du bouton. Le bouton doit créer une nouvelle page dans la base de données du journal de temps. Définissez le titre, définissez la date de début du déclenchement. Personne à qui a cliqué sur le statut pour le terminer. Nous ne pouvons pas le lier à une tâche car nous sommes dans le contexte d'un projet, pas d'une tâche, mais nous connaissons le projet Nous sélectionnons donc cette page. Cela signifie que la session sera directement liée au projet. Nous ajoutons également une action pour ouvrir la session immédiatement après sa création. Sauvegardez-le, et maintenant déplaçons ce bouton de la liste des propriétés vers la mise en page. Cliquez à nouveau sur Disposition personnalisée. Si vous avez des emplacements ouverts, vous pouvez placer le bouton juste là. Si ce n'est pas le cas, ajoutez-le dans un bloc séparé sous le titre. Plus tard, nous configurerons un tableau de bord principal pour gérer les projets et les tâches, et ce bouton apparaîtra sur les fiches de projet. Ainsi, vous n'aurez même pas besoin d' ouvrir la page du projet pour ajouter une session oubliée. Vous pourrez le faire directement depuis le tableau de bord en cliquant sur ce bouton sur la carte. Alors prêts à tester, ajoutons une nouvelle session. Entrez manuellement 10 minutes. Le lien vers le projet existe déjà. Et disons que c'est hier. C'est ça. Il n'y a rien d'autre à changer. Effort minimal pour enregistrer une session oubliée. OK, nous avons fini de traiter le cas où vous avez oublié de démarrer le chronomètre. Parlons maintenant du cas où vous oubliez de l'arrêter. Cela peut se produire, par exemple, lorsque vous commencez à travailler le matin, vous ne remarquerez peut-être pas qu'un chronomètre est déjà actif car vous commencez votre journée sur une autre page de votre espace de travail. Vous lancez un nouveau chronomètre et le précédent, qui fonctionnait toute la nuit s'arrête automatiquement sans que vous vous en rendiez compte. Ce que nous pouvons faire, c'est configurer le concept pour rendre sessions étonnamment longues plus visibles afin que vous puissiez les détecter rapidement et ajuster l'heure à une valeur plus réaliste tout en vous souvenant de la date à laquelle la session s'est réellement terminée Pour ce faire, nous ajouterons une formule à la base de données des journaux de temps. Cette formule vérifiera la durée de la session, et si elle est anormalement longue, elle affichera un message d'avertissement. C'est à vous de décider ce qui est considéré comme anormalement long. Personnellement, je considère que les sessions de plus de 5 heures sont suspectes. Je travaille rarement aussi longtemps sans faire de pause, et si une séance se déroule pendant la nuit, elle durera probablement au moins 10 heures. Allons-y donc avec ce chiffre. Nous allons écrire une formule qui signale toute session de plus de 10 heures. Créons une nouvelle session et appelons-la session très longue. Je vais garder l'heure de début, mais fixer la date de début à hier. La séance dure donc désormais 24 heures. Ensuite, j'ajoute une nouvelle propriété. Choisissez une formule et nommez les erreurs de colonne. numéro de la formule s'affiche à l'écran, vous pouvez donc le copier-coller. Nous utiliserons à nouveau une fonction F. État. Que se passera-t-il alors si c'est vrai ? Que se passe-t-il si c'est faux ? La condition. Nous vérifions si la séance dure plus de 10 heures. Le nombre d'heures est enregistré dans la propriété des heures passées. Nous vérifions donc si sa valeur est supérieure ou égale à dix. Si c'est le cas, nous affichons le message. La séance de travail dure plus de 10 heures. Ça sort du lot, mettons le texte en gras et lisons-le. Pour ce faire, nous utilisons la fonction point style. À l'intérieur de la parenthèse, nous appliquons les styles à l' aide de guillemets doubles Si la session dure moins de 10 heures, nous renvoyons simplement une chaîne vide. Même une chaîne vide doit être définie. Ce ne sont que deux guillemets doubles sans rien à l'intérieur. Sauvegardons et veillons à ce que l'erreur n' apparaisse que lorsqu'il y en a réellement une. La deuxième option, hide when empty indique à notion de masquer cette propriété si elle est vide. Maintenant, masquons la section des propriétés. Et comme vous pouvez le constater, seule l'erreur est visible car en ce moment il y en a une. Si je reporte la date de début à aujourd'hui, l'erreur disparaît, la propriété elle-même. Quelle est la prochaine étape ? Passons à notre tableau de bord où se trouve la carte qui montre les sessions actives. Et comme c'est ici que vous vérifierez le plus souvent si une session est active, il est judicieux d' y afficher également sessions suspectes afin de pouvoir les corriger immédiatement. Que devons-nous faire ? Nous mettrons à jour le filtre afin qu'il affiche non seulement vos sessions actives, mais également les sessions contenant une erreur. La condition pour une personne reste la même. Mais la première condition deviendra désormais un groupe dans lequel nous vérifierons soit l'état, soit les erreurs à l'aide du connecteur OR. Le filtre affiche maintenant toutes les sessions qui vous appartiennent et sont soit inactives, soit contiennent un message d'erreur. Actuellement, il ne s'agit que d'un type d'erreur lorsque la session est trop longue. Affichons également le message d'erreur sur la carte elle-même afin que vous puissiez comprendre immédiatement ce qui se passe. Je vais fixer la date et c'est tout. Maintenant, je peux te féliciter. Nous avons officiellement terminé de configurer l'ensemble du système de suivi du temps. Nous avons effectué un travail énorme et abordé de nombreux sujets conceptuels. Si vous m'avez suivi et que vous avez tout construit avec moi, vous avez déjà travaillé avec Notion à un niveau avancé, car bon nombre des techniques et des petites fonctionnalités que nous avons ajoutées sont exactement ce qui rend un système avancé. Nous avons travaillé avec des bases , des relations, des formules récapitulatives , des boutons, le calendrier des notions, différentes vues de données et même des graphiques. Et j'espère que votre système est plus beau et qu'il fonctionne mieux pour vous qu'il ne l'était lorsque vous avez commencé cette master class. Mais je ne dis pas au revoir pour l'instant. Il nous reste encore deux leçons à apprendre. Dans la prochaine étape, nous configurerons navigation pour votre espace de travail, puis nous créerons votre tableau de bord principal pour travailler sur les tâches et les projets. 13. La navigation: Très bien, nous sommes dans la dernière ligne droite, il ne reste plus que quelques pas. Dans cette leçon, nous allons ajouter la navigation entre les pages. Créons d'abord une nouvelle page. Dans la leçon suivante, nous utiliserons cette page pour créer le tableau de bord final permettant de travailler avec des tâches actives. Appelons donc cette page Work Hub. Je vais le régler sur toute la largeur. Maintenant que nous avons deux pages, il est enfin logique d'ajouter une barre de navigation. Nous allons placer la navigation en haut de chaque page. Il existe différentes manières de créer une navigation, mais dans cette master class, nous utiliserons un bloc de légende Il sépare visuellement la navigation du reste du contenu de la page. Et supprimez l'icône ou utilisez un objet thématique approprié, comme une boussole Ensuite, nous listons les pages vers lesquelles nous voulons créer un lien. Je le fais généralement en texte brut. Commencez par le point d'accueil, qui doit pointer vers le hub W. Ensuite, j'ajoute trois espaces, trois points supplémentaires et le nom de la page suivante. Ainsi, le nom de chaque page est séparé visuellement, ce qui facilite la navigation. le moment, il ne s'agit que de texte brut, mais nous pouvons transformer le nom de chaque page en lien à l'aide du menu de mise en forme. Cliquez sur Lien et sélectionnez la page vers laquelle vous souhaitez créer un lien. Et c'est ainsi que la navigation a été ajoutée au hub W. Ajoutons-le maintenant également à la page de suivi du temps. Il suffit de sélectionner le bloc de navigation, le copier et de le coller sur l'autre page. Maintenant, je peux déjà passer d'une page à l'autre à l'aide de la navigation. Vous pouvez également utiliser un bloc de synchronisation. Un bloc de synchronisation vous permet de voir et de modifier le même contenu à plusieurs endroits de votre espace de travail. Toutes les modifications que vous y apporterez seront répercutées partout où le bloc est utilisé. Si votre espace de travail comporte de nombreuses pages et que votre bloc de navigation change de temps en temps, au lieu de mettre à jour manuellement chaque page, vous pouvez simplement le mettre à jour une seule fois sur votre page principale. Il sera automatiquement mis à jour partout où le bloc synchronisé est utilisé Vous pouvez transformer le bloc que nous avons déjà créé en blog synchronisé Il suffit d'ouvrir le menu, de cliquer, de transformer en et de sélectionner le blog synchronisé. C'est ça. Maintenant c'est synchronisé. Comment peux-tu le savoir ? Vous verrez une bordure rouge lorsque vous le survolerez. Cela n'apparaît que sur les blocs synchronisés. À présent, sélectionnez-le et cliquez sur Copier et synchroniser. Accédez à la page où vous souhaitez ajouter la navigation, collez-la là. Et maintenant, vous avez un seul bloc affiché sur deux pages. Le bloc d'origine se trouve sur la page principale. Juste pour démontrer que le bloc de synchronisation fonctionne, ajoutons un lien vers la page contenant vos bases de données dans le bloc de navigation. Et vous verrez le changement se refléter immédiatement sur la page de suivi du temps. Maintenant, ajoutons également le bloc de navigation à la page des bases de données. Et aux pages des projets également, je vais accéder au modèle de projet et y ajouter le bloc de navigation. Je réappliquerai ensuite ce modèle à toutes les entrées de projet afin que toutes les modifications apportées dans ce cours soient reflétées dans l'ensemble de votre système Continuons. À l'heure actuelle, nos deux pages, notre centre de travail et le suivi du temps sont au même niveau, et les bases de données d'origine se trouvent toujours dans la page de suivi du temps. Je suggère de déplacer le bloc système dans le hub de travail, étant donné que le hub de travail est la page principale et suivi du temps ne décrit qu' une partie du flux de travail global. Maintenant, les bases de données d'origine se trouvent dans le Whub, mais les deux pages sont toujours au même niveau Pourquoi est-ce important si vous utilisez un compte Free Notion ou si vous travaillez avec des sous-traitants et que vous les invitez en tant qu' invités sur votre plateforme de travail Il est beaucoup plus facile de gérer l' accès si tout ce qu'ils ont besoin de voir est imbriqué sur une seule page Ainsi, vous pouvez simplement inviter des visiteurs la page principale via le menu de partage, et ils auront automatiquement accès à toutes les pages imbriquées de votre système Mais si certaines pages, comme le suivi du temps, sont actuellement au même niveau au lieu d'être imbriquées sous la page principale, et que vous n'invitez quelqu'un que sur la page de suivi du temps, il n'aura pas accès aux bases de données réelles puisque les originaux sont stockés dans le Par conséquent, toutes ces vues de base de données apparaîtront vides pour eux. Les boutons ne fonctionneront pas non plus. Comme ils s'appuient sur des bases de données auxquelles l'invité ne peut pas accéder, vous devez autoriser manuellement l'accès à chaque page et base de données, ce qui est un problème. Pour éviter cela, il est judicieux de déplacer toutes vos pages vers la page principale et de les organiser dans une section appelée système sur une page séparée. Vous pourriez le nommer quelque chose comme pages. À l'intérieur, vous pouvez stocker tous vos tableaux de bord et pages d'espace de travail, et ne vous inquiétez pas Vos liens continueront de fonctionner. Par exemple, si vous cliquez sur le suivi du temps, vous serez toujours sur la même page, mais son chemin a changé depuis qu'il est imbriqué dans le hub de travail Génial. La navigation est prête. 14. Tableau de bord principal: Très bien, dernière leçon de celui-ci, nous allons configurer le tableau de bord principal lequel vous travaillerez réellement sur vos tâches. Nous disposons déjà d'un tableau de bord de suivi du temps, qui permet de savoir où est passé votre temps, voir comment il est réparti entre les membres de l'équipe et les projets, et de vérifier qui travaille actuellement sur quoi si vous travaillez en équipe. Cette page vise donc davantage à vous donner des informations qu'à vous permettre interagir avec elles ou de les modifier. Le tableau de bord que nous allons créer dans cette leçon servira de panneau de commande. Lieu où vous interagissez réellement avec vos tâches, démarrez et arrêtez les minuteries pour les exécuter et où vous passez votre journée. Il n'est pas destiné à la planification de tâches. Il s'agit d'un outil qui vous permet de travailler sur les tâches que vous avez déjà sélectionnées pour aujourd'hui. Commençons par la colonne de gauche. Nous le configurerons exactement comme nous l'avons fait sur le tableau de bord de suivi du temps et ajouterons la section des actions et du chronomètre. Nous pouvons simplement copier tous ces blocs depuis le tableau de bord de suivi du temps et les coller dans le hub de travail. Et je pense qu'il sera utile d' étendre la liste des actions avec deux boutons supplémentaires. L'un pour créer un nouveau projet et l'autre pour une nouvelle tâche. Pour cela, nous aurons besoin de deux nouveaux boutons. Nouveau projet. Nous allons ajouter une page à la base de données du projet. Et ouvrez-le dans une fenêtre contextuelle centrale. Notion a automatiquement appliqué le modèle de projet que nous avions précédemment configuré. Ajoutons une icône. OK. Je vais maintenant dupliquer ce bouton pour en créer un pour les tâches. Nouvelle tâche. Nous changeons simplement de base de données. Tout le reste peut rester pareil. Vous pouvez également réorganiser les boutons ou ajouter des séparateurs pour les regrouper par thème. Comme ça. Nous sommes maintenant prêts à passer aux sections qui trouveront sur le côté droit du bloc des actions et du chronomètre. Commençons par ajouter la section du projet. Je fais glisser un bloc vide vers la droite de l'en-tête des actions Cela crée une mise en page à deux colonnes. Je vais déplacer tous les blocs sous la section des actions. Ils s'assoient donc ensemble dans la colonne de gauche. Passons maintenant au côté droit de la page des projets. Affichons ici tous les projets actifs. Pour ce faire, je vais ajouter une vue liée de la base de données et choisir la base de données du projet. Définissons le statut actif pour certains projets. Ensuite, je vais passer de la vue de la table à la galerie. Je vais masquer l' aperçu de la carte et configurer un filtre pour afficher uniquement les projets dont le statut est actif. Je veux également voir combien de temps total a été consacré chaque projet et avoir la possibilité ajouter une session oubliée directement à partir d'ici. Je vais supprimer le titre de la vue et renommer l'onglet en En cours C'est tout pour la section des projets. Passons maintenant à la section des tâches. Ajoutez un titre, des tâches , puis un diviseur. Nous ajoutons maintenant une vue liée de la base de données des tâches. Je vais supprimer le titre de la vue et renommer l'onglet aujourd'hui, car nous allons d'abord le configurer pour afficher les tâches planifiées aujourd'hui pour la personne qui consulte ce tableau de bord Dans le filtre, choisissez la personne qui me contient. Ajoutez ensuite un autre filtre. La date limite est aujourd'hui. Aucune tâche n'est actuellement prévue pour aujourd'hui Je vais donc ouvrir l'un des projets et attribuer la date du jour à quelques tâches. OK. Je vais maintenant supprimer les colonnes inutiles. Je conserverai le temps passé par rapport au projet et le bouton de démarrage. Le bouton doit être aussi étroit que possible, et je vais réorganiser les colonnes Ensuite, nous allons trier les tâches par statut afin que les tâches terminées apparaissent plus bas dans la liste. Il est également conseillé de masquer les icônes et de supprimer les séparateurs verticaux Nous pouvons également masquer la colonne d'état et regrouper les tâches par statut. Une autre amélioration que je suggère ici est l'ajout d'une formule qui indique s'il existe un chronomètre actif pour une tâche. Appelons cela le statut temporel et collons la formule. Désormais, il est facile de voir si une tâche possède un minuteur actif. Et bien que j'aie initialement suggéré de ne pas utiliser les boutons d' arrêt dans la base de données des tâches dans ce cas précis, lorsque nous avons des indicateurs clairs de sessions actives, cela semble en fait être une bonne idée. Donc, le bouton pour arrêter les minuteries actives. ai activé le filtre pour modifier uniquement les sessions que j'ai démarrées et dont le statut est Actif. Et les mises à jour incluent le réglage de l'horodatage et du statut pour le terminer Et je vais donner à ce bouton un nom court correspondant à celui utilisé pour démarrer le chronomètre. Affinez la colonne. Il est désormais possible d'arrêter les sessions directement depuis le tableau des tâches. N'oubliez pas que le bouton d'arrêt mettra fin à toutes vos sessions actives, pas seulement à celle liée à cette tâche spécifique. Et la dernière chose que nous ajouterons ici est une vue des sessions d' aujourd'hui. Bien entendu, il existe un tableau de bord complet pour explorer votre journal de temps, mais cette vue supplémentaire peut être plus pratique pour un rapide coup d'œil et pour apporter des modifications rapides Le filtre doit être configuré pour afficher uniquement sessions qui me concernent et dont la date de début est égale à aujourd'hui. Nommez-le sessions de travail, par exemple, et réorganisez les colonnes masquant celles qui ne sont pas nécessaires ici Ajoutons le temps de synthèse en heures. Ainsi, vous pouvez facilement voir combien de temps vous avez travaillé aujourd'hui. La dernière chose, c'est le tri. Ajoutons ici un tri par ordre croissant. OK, c'est vraiment ça. Nous avons enfin terminé. Votre système de suivi du temps est prêt. 15. Félicitations !: Gress Tu l'as fait. Vous n'avez pas simplement observé le fonctionnement du système de suivi du temps en mouvement. Tu en as construit un toi-même. Vous vous êtes entraîné à configurer des bases de données, des boutons, des relations , des formules, et vous disposez désormais d'un outil que vous pouvez utiliser au quotidien. Et surtout, vous comprenez comment cela fonctionne sous le capot. Si vous avez apprécié ce cours, j'ai quelque chose à dire à ce sujet, veuillez laisser des commentaires. Cela affecte en fait le feedback financier de la plateforme aux enseignants. C'est donc aussi une bonne façon de vous remercier, sans oublier que c'est la seule source qui me permet de comprendre je peux faire mieux pour vous lors de ma prochaine master class. Je vous encourage à partager votre projet sur la page du projet pour célébrer la fin de ce cours et pour inspirer les autres. C'est donc tout pour le moment, et j'espère vous voir dans mes autres cours.