Devenir un SpeedDemon 2.0 : astuces de productivité et d'automatisation pour avoir plus de temps (nouveau et amélioré ! )

1. À propos et ce cours: Salutations et bienvenue pour devenir un démon de vitesse. m'appelle Jonathan Levy et je suis entrepreneur en série, auteur best-seller et podcasts sont connus partout le monde pour mes programmes d'apprentissage accéléré et de développement personnel. Je suis honoré de dire que mes cours, livres et podcasts ont aidé plus de 350 000 personnes dans plus de 205 pays et territoires à travers le monde. Et je suis tellement excité de l'occasion de vous compter parmi eux. Dans ce cours, vous allez apprendre tout ce que vous devez savoir pour devenir ce que nous appelons un démon de vitesse. Vous apprendrez un état d'esprit précieux, des ajustements et des modèles mentaux pour changer votre façon de penser à la productivité. Vous apprendrez des outils pour vous rendre plus productif et éliminer le travail occupé qui vous traîne vers le bas. Vous apprendrez même à automatiser et à déléguer un pourcentage énorme des choses qui vous font perdre votre temps aujourd'hui. Et le meilleur de tous, il n'y a pas de connaissances préalables requises, juste une volonté d'apprendre et d'essayer de nouvelles choses. Pourquoi suivre un cours sur la productivité ? Vous pouvez demander beaucoup de raisons. Tout d'abord, comme l'a dit Benjamin Franklin, si vous aimez la vie, vous ne devriez pas perdre de temps parce que le temps est la chose dont la vie est faite. Mais plus sérieusement, la raison pour laquelle j'ai créé ce cours n'est pas pour que vous puissiez simplement accumuler plus de travail dans le même temps que vous prenez pour travailler aujourd'hui. J' ai créé ce cours pour donner aux autres le même sentiment de liberté que je jouis depuis des décennies. La liberté de passer mon temps sur les choses qui comptent dans ma vie, les choses qui me rendent heureuse, choses comme apprendre la famille, les amis et la détente. Cela peut sembler un fantasme, mais au moment de cet enregistrement, je parviens à des entreprises simultanément et je travaille toujours environ 15 à 20 heures par semaine. Ce cours est divisé en cours et sections courtes et faciles à consommer, et il est censé prendre environ six semaines pour compléter et postuler. De plus, comme pour tous les cours Skillshare, vous sera demandé de terminer un court projet au fur et à mesure que vous passez par le programme. Ce projet est de créer un ensemble d'objectifs pour votre vie personnelle et professionnelle que vous aimeriez atteindre. Ensuite, faites rapport sur vos progrès vers ces objectifs après avoir mis en œuvre ce que vous avez appris dans le cours. Après tout, le but de ce cours n'est pas seulement de vous apprendre à faire les choses plus rapidement. C' est pour vous donner le pouvoir d'avoir plus de temps et d'attention afin que vous puissiez accomplir plus de choses qui vous apportent de la joie. Qu' il s'agisse d'apprendre un nouvel instrument, passer deux fois plus de temps avec vos enfants, lancer une nouvelle entreprise sur le côté et ainsi de suite. Une chose rapide, avant de commencer, nous sommes allés de l'avant et avons créé un programme PDF convivial pour accompagner ce cours. Et il est important que vous avez téléchargé le programme PDF vous donnera tous les liens dont vous avez besoin pour compléter les exercices, devoirs, et bien plus encore. Alors s'il vous plaît mettre la vidéo en pause maintenant et visitez la description du projet de cours pour un lien pour télécharger ce document important. D' accord, je sais que tu es excité. Commencez. Alors allons de l'avant et plongons directement dans. 2. Pourquoi faire les choses plus rapidement: Pendant que j'enseigne dans mes cours de super apprentissage, il y a quelques principes clés que les apprenants adultes doivent s'engager et comprendre avant de pouvoir vraiment apprendre quoi que ce soit. Parmi ceux-ci, Il est vraiment important que nous comprenions pourquoi nous apprenons une compétence ou un sujet donné. Au-delà de cela, nous devons réellement comprendre l'application pratique de nos connaissances. C' est-à-dire que nous devons imaginer comment nous allons réellement utiliser ces connaissances. Ce fait simple est la raison pour laquelle vous ne vous souvenez probablement plus de la trigonométrie. Ce ne sont là que deux des sept principes requis pour l'apprentissage des adultes. Mais vous pouvez me laisser les quatre autres pour l'instant et être en sécurité en sachant que j'ai intégré ces stratégies chacun de mes cours afin de vous assurer d'en tirer le meilleur parti possible. Quoi qu'il en soit, ces deux facteurs sont suffisamment importants pour justifier le début de notre cours avec un peu de devoirs. Ne vous inquiétez pas, ce n'est pas trop gênant ou trop long. Imprimez la feuille de travail sur les progrès et les objectifs que nous avons créée pour vous. Sur la première page, je veux que vous écriviez au moins trois raisons pour lesquelles vous voulez devenir plus efficace, plus productif ou plus rapide. Obtient cependant un caractère spécifique. N' écrivez pas quelque chose de vraiment insaisissable comme je veux avoir plus de temps. Au lieu de cela, peut-être écrire quelque chose comme je veux avoir trois heures de plus par semaine pour que je puisse lire à mes enfants afin qu' ils soient prêts à commencer la première année cet automne. Ou je veux avoir deux heures de plus par semaine pour faire yoga afin que je puisse résoudre mes problèmes de douleur au genou et de stress. Soyez vraiment précis et expliquez pourquoi vous voulez gagner du temps. Ensuite, continuez et complétez le reste des pages 1 et 2 de la feuille de calcul, en prenant autant de temps que vous le souhaitez. Une fois que vous avez terminé, épinglez la feuille de calcul dans votre zone de travail où vous pouvez voir clairement et y ajouter pour chaque nouvelle section du cours. Avant de commencer à faire cela, permettez-moi de vous donner un peu de conseils à ce sujet de quelqu'un qui est obsédé par l'efficacité et la productivité. Je n'améliore pas ma productivité ni ne trouve des hacks de vie parce que je veux plus de temps pour m'asseoir sur mes fesses. Je ne le fais pas nécessairement pour que je puisse faire une charge de travail surhumaine non plus. Personnellement, je le fais pour pouvoir remplir ma vie avec d'autres choses qui sont significatives et agréables et qui ne peuvent ou ne devraient pas être optimisées ou piratées pour l'efficacité. Que ce soit le moment où mes proches font du sport que j'aime, ou des plaisirs coupables comme regarder des films. C' est important que tu n'aies pas d'illusions. La productivité et l'efficacité ne sont pas la même chose. Si, par exemple, vous êtes très efficace pour accomplir tâches qui n'ont pas d'importance ou vous déplacez vers vos objectifs. Eh bien, ce n'est pas très productif. C' est pour ça que je veux te prévenir à l'avance. Être plus efficace ne signifie pas nécessairement que vous êtes plus productif si ce n'est pas votre objectif. Après tout, nous sommes tous épuisés et il y a une limite à combien vous pouvez raisonnablement faire en une journée. Rappelez-vous que le temps est la ressource la plus précieuse et la plus finie, mais le temps sans attention est sans valeur. C' est pourquoi vous pouvez décider de devenir plus efficace afin que vous puissiez maintenir le même niveau de productivité que vous avez maintenant en deux fois moins de temps. Et hé, c'est très bien. Mais ce que je te demande, c'est que tu n'utilises pas ces compétences pour te travailler jusqu'à la mort. Utilisez-les pour prendre du temps pour des choses qui sont significatives et agréables dans votre vie. Et hé, si ça marche plus bien, je n'ai aucun problème avec ça. Mais si ce n'est pas assez de respect pour reconnaître ce fait, ok, avec la partie touchy-feely hors du chemin, la prochaine mini-mission est d'identifier trois à cinq domaines où vous pensez que vous pourriez gagner du temps. Cela aidera à vous fixer un objectif et un domaine d'intervention, mais c'est aussi quelque chose d'intéressant pour moi de le comprendre à mesure que j'améliorerai le cours à l'avenir. J' ai joint quelques documents supplémentaires à cette conférence, qui vous aidera vraiment. Assurez-vous que vous avez également téléchargé le programme PDF de ce cours et l' sauvegardé quelque part à portée de main car c'est un excellent moyen de garder une trace de tous les nombreux articles auxquels je vais vous lier. Notez qu'il y a aussi un fichier zip de tous les signets que vous pouvez importer dans votre navigateur pour un accès rapide aux articles, logiciels et autres choses que je vais recommander. Très bien, allez travailler et rejoignez-moi dans la prochaine vidéo. Une fois que vous avez terminé avec cette feuille de travail de progrès et d'objectifs. 3. Où la plupart des personnes passent (ou le perdent de leur temps: Maintenant que vous avez des éléments prioritaires sur lesquels vous voulez travailler, discutons de l'endroit où la plupart des gens passent et perdent le plus de temps. Maintenant, avec d'autres penseurs éminents, j' ai identifié un certain nombre de domaines où le temps est perdu. Cela ne veut pas dire que ces activités sont toujours une perte de temps, cependant. Ils sont certainement parfois, ou qu'ils sont intrinsèquement sans importance. Quand je économise ce temps est gaspillé sur une activité. Je suggère davantage que l'on consacre plus de temps à cette activité qu'il n'est absolument nécessaire. C' est dans ces zones que nous allons faire nos plus grandes victoires. Alors, quelles sont ces choses ? Laissez-moi commencer par un exemple. Avez-vous déjà envoyé un courriel à quelqu'un avec une question ou préoccupation uniquement pour recevoir une réponse qui nécessite un suivi supplémentaire. Très bientôt, vous envoyez des courriels en essayant de vous comprendre alors qu'un simple appel téléphonique aurait été beaucoup plus efficace. C' est un exemple parfait, bien que très basique de temps perdu, et cela arrive tous les jours. Maintenant, nous passerons à l'e-mail et à la communication plus tard. Mais pour l'instant, voici quelques-uns des domaines clés sur lesquels nous allons nous attaquer et trouver beaucoup de perte de productivité. Bien sûr, la façon dont nous passons notre temps est variable pour chaque personne. Et donc vous donner des statistiques ou des moyennes comme la moyenne des montres américaines 2,2 heures de télévision par jour ou les professionnels de la vente moyenne passent 84 minutes par jour sur e-mail. Ces statistiques sont finalement inutiles et dénuées de sens si vous êtes intéressé, j'ai posté un lien vers une ventilation très détaillée et interactive du New York Times, montrant comment les différents groupes passent leur temps jusqu'au minutieux. C' est absolument fascinant, mais ce n'est pas vraiment important pour progresser dans le cours. Au lieu de cela, permettez-moi de vous donner quelques observations plus génériques de certaines catégories. Ces types de perte de temps ne correspondent pas aux sections du cours cependant. Au lieu de cela, chaque section aura invariablement des techniques pour éviter chacune d'entre elles. Dans tous les cas, il est bon d'en parler et vous faire commencer à penser à eux bien à l'avance. Et oui, c'est une autre de ces philosophies d'apprentissage que j'ai mentionnées dans la deuxième conférence. Alors, comment on perd du temps ? Eh bien, le premier pourrait vous surprendre. Il s'agit de la communication, de la planification et de la planification avec d'autres personnes. Fondamentalement des situations où notre productivité ou notre efficacité dépend de quelqu'un d'autre. Cela inclut les courriels, les textos et d'autres inefficacités. Cela inclut également l'attente de trois jours pour recevoir une réponse par e-mail de votre patron avant de commencer à travailler sur un projet. Quand j'ai commencé à enseigner cela, les gens étaient surpris que la communication soit une inefficacité. Mais ces jours-ci, quand la plupart d'entre nous passent une demi-journée à répondre à des messages mous, des messages Facebook et des messages Whatsapp, o et e-mails. Je pense que vous savez déjà exactement de quoi je parle. La deuxième catégorie est l'effort inutile ou faire les choses lentement ou inefficacement. Un bon exemple de cela serait de courir sur un tapis roulant pendant une heure et demie alors qu'en fait, vous pouvez générer les mêmes avantages pour la santé dans un entraînement intensif de 12 minutes correctement conçu. Un autre exemple peut être la recherche dans les dossiers votre ordinateur pour un fichier dont vous avez besoin trois fois par jour ? Ou que diriez-vous de dormir huit heures quand vous savez, les 30 dernières minutes de sommeil ne font que tourner et tourner. Vous comprenez l'idée. Le prochain domaine où les gens perdent du temps est celui de la structuration ou de l'empilement inefficace des tâches. Si vous êtes le genre de personne qui plie une chemise à fois sur la table, puis se retourne pour le mettre dans le placard. Eh bien, c'est le genre de choses que nous allons essayer d' éliminer avec différentes stratégies et hacks. Nous allons essayer de trouver comment tirer le meilleur parti de notre attention et nos efforts en structurant intelligemment notre activité. Maintenant, enfin, il y a l'élément de choix et de placer vos efforts judicieusement sur les choses auxquelles vous êtes doués et abandonnez le reste. Si vous avez déjà rencontré quelqu'un qui insiste pour réparer sa propre voiture, même si cela leur prend six heures, alors ce n'est pas un travail parfait. Eh bien, c'est le genre de choses dont je parle ici. Nous allons vous parler de la façon de décider ce qui est et ce qui n'est pas une utilisation efficace de votre temps. Et comment être honnête avec nous-mêmes sur combien de temps devrait être investi. Espérons que vous voyez déjà certains de ces éléments dans votre vie quotidienne. Et vous êtes à la fois prêt et excité à les aborder. Parce que maintenant, nous sommes enfin prêts à plonger dans des techniques et des stratégies pratiques. 4. Le pouvoir de la préparation: Pendant une partie de sa carrière, ma mère a été une couturière hautement qualifiée, créant des costumes magnifiques et élégants pour les productions théâtrales pour enfants. Sait toujours incroyable pour moi comment elle a réussi à faire quelque chose en deux fois moins de temps. Il aurait fallu une autre couturière sans aucune diminution apparente de la qualité. Quand j'ai demandé à ma mère comment elle était si efficace dans son travail, elle a simplement répondu, je mesure deux fois, je coupe une fois. C' est vraiment similaire à cette fameuse citation prétendument dite par Abraham Lincoln Donnez-moi six heures pour couper un arbre, et je vais passer les quatre premiers affûter la hache. Maintenant, je ne veux pas entrer dans une longue conférence sur l'importance de la préparation. Donc, au lieu de cela, je dirai ceci, soit apprendre une nouvelle compétence, écrire un article ou couper un arbre, le vieil adage est vrai. Une minute de préparation permet d'économiser une heure de délibération. Nous sommes tous la proie d'une mauvaise préparation. En fait, en écrivant mes points de discussion pour cette conférence exacte, je me suis rendu compte que je devais rechercher la citation exacte d'Abraham Lincoln que j'ai mentionnée précédemment. Et ils font cela signifiait changer de vitesse, chercher dans Google, être distrait et perdre ma concentration. Si j'avais cherché toutes les citations dont j'aurais besoin à l'avance et les avais prêts à côté de mon application d'édition de texte. J' aurais économisé au moins cinq minutes. Mais plus important encore, j'aurais évité de perturber mon état de flux, sur lequel nous en apprendrons plus tard dans le cours. Bien sûr, personne n'est parfait et se souvenir d'investir dans bonne préparation est une bataille permanente pour moi et tout le monde. Mais d'abord et avant tout, je veux vous alerter sur le fait que vous pouvez gagner beaucoup de temps juste en vous préparant correctement. En fait, ce petit piratage de la vie s'applique à presque tout ce que vous faites. Si vous rédigez un document de recherche, retirez tous les articles dont vous avez besoin au préalable afin ne pas avoir à casser votre concentration pour les rechercher. Si vous cuisinez, retirez tous les ingrédients dont vous avez besoin du réfrigérateur, sortez-les des sacs en plastique et mettez-les dans votre espace de travail de manière organisée. Si vous fixez une voiture, déterminez toutes les différentes tailles de boulons que la voiture utilise, puis organisez tous les outils dont vous aurez besoin à l'avance. Si vous vous rendez à une réunion, informez-vous des pouvoirs de l'autre personne afin d'éviter de poser questions de clarification inutiles et de perdre du temps à tout le monde. Vous comprenez l'idée. Planifier à l'avance est une habitude qui ne se retournera presque jamais sur vous. Dans le pire des cas, vous faites un peu de travail supplémentaire que vous devez jeter. Mais dans le meilleur des cas, vous maintenez le calme, gagnez du temps et vous mettez en place pour être plus efficace quand il est temps de partir. C' est comme mon cher ami, le Dr Anthony TVA aime toujours citer, creuser vos puits avant d'avoir soif. Donc, c'est vraiment aussi simple que ça. Juste en investissant dans votre préparation à l'avance, vous pouvez économiser beaucoup de temps dans une exécution. Et nous n'avons même pas abordé les stratégies pour être plus efficaces dans les tâches elles-mêmes. 5. Avoir des priorités et des objectifs clairs - et de les rendre « intelligents: Je sais, je sais que ce qui suit ne ressemble pas à un hack de productivité, mais crois-moi, ça l'est. Avoir des priorités claires nous aide à placer nos efforts de manière intelligente. Vous êtes-vous déjà assis pour répondre à un tas d'e-mails, puis avez trouvé un e-mail de mise à jour logicielle et l'un d'entre eux, bien sûr, vous ne voulez pas oublier de mettre à jour ce logiciel critique. Donc, vous cliquez sur le lien, mais vous devez fermer toutes vos fenêtres et mettre à jour un autre logiciel que la première mise à jour nécessite. Mais bien sûr, vous devez sauvegarder vos fichiers et avant de le savoir, vous avez perdu 30 minutes de temps qui auraient dû aller à vos e-mails importants. établissement des priorités nous aide à être responsables et responsables envers nous-mêmes. Mais tous les objectifs et les priorités ne sont pas égaux. En fait, plus tard dans le cours, nous apprendrons à différents cadres pour évaluer l'importance des priorités et pour déterminer dans quel ordre les faire. Mais avant de le faire, nous devons d'abord comprendre ce qui constitue un objectif efficace. Après tout, si vous êtes comme la plupart des gens, vous avez probablement fixé des objectifs flous et indéfinis dans le passé, comme les résolutions du Nouvel An pour se remettre en forme seulement pour regarder les choses s'effondrer. Heureusement, il existe une méthodologie pour fixer des objectifs efficaces auxquels vous pouvez réellement vous en tenir. Cette méthodologie est appelée smart ou SM ART. Et c'est à l'origine une méthodologie que les gestionnaires utilisent pour obtenir un meilleur rendement de leurs employés. Ne vous inquiétez pas, car c'est tout aussi pertinent pour nous aider à nous gérer nous-mêmes. Smart est un acronyme pour spécifique. Un objectif doit être aussi clair et précis que possible, mesurable. Il devrait être facile de mesurer quand l'objectif a été atteint, assignable, ambitieux ou réalisable. Maintenant, selon l'objectif, ce devrait être quelque chose que vous pouvez donner à quelqu'un d'autre, quelque chose d'ambitieux, ou quelque chose sur lequel vous pouvez réellement agir. Réaliste. L' objectif devrait être à votre portée, même si cela sera difficile, lié au temps, l'objectif devrait avoir une date limite très précise. Examinons quelques exemples de ce à quoi ressemblent les objectifs intelligents par rapport aux objectifs non intelligents afin que vous puissiez voir quelle différence cela fait. Il y a des années, j'ai décidé que je voulais apprendre du russe. Je me suis fixé l'objectif d'apprendre la langue russe et j'en ai fait une priorité dans ma vie. Mais si j'avais écrit un objectif floue, comme améliorer les compétences russes, eh bien, il serait assez difficile de mesurer ou de savoir si j'avais accompli ça. Combien est suffisant d'ici quand ? Qu' est-ce que l'amélioration signifie vraiment ? Cela signifie-t-il répéter les mêmes phrases avec une meilleure prononciation ? Ou est-ce que ça veut dire être capable de réciter Pouchkine de la mémoire ? Ou peut-être que cela signifie pouvoir débattre des dernières politiques du Kremlin. Au lieu de cela, j'ai décidé d'écrire l'objectif comme suit. D' ici le 31 décembre, je serai en mesure de tenir au moins une conversation de cinq minutes sur des sujets courants tels que les introductions, ce soit ou des intérêts personnels avec un locuteur russe natif, sans revenir à l'anglais. Cet objectif est spécifique parce que je sais exactement quels sujets je vais devoir en apprendre davantage. C' est également mesurable. Si je ne peux durer que quelques minutes avant de recourir à l'anglais, j'aurai échoué. ambitieux parce que le russe est très difficile et à l'époque, je ne peux gérer une conversation d'une minute sans aller à l'anglais. Mais c'est réaliste, parce que j'ai pu acquérir cette première minute avec seulement 30 à 40 heures de travail. Et bien sûr, parce que je devais le faire avant le 31 décembre, l'objectif était lié au temps. Comme vous pouvez l'imaginer, l'établissement de ces objectifs et priorités clairs nous aide à savoir où il est préférable d'investir nos efforts. Cela nous aide également à nous concentrer sur ce qu'il ne faut pas faire. Si j'ai un objectif comme celui que je viens de décrire, vous pouvez parier que je ne travaille pas à améliorer mon vocabulaire professionnel et que j'évite la tentation d'améliorer mes compétences en espagnol ou en hébreu parce que ce n'est pas la priorité à portée de main. Cependant, qu'en est-il de la gestion de petites tâches, comme les petites priorités et les objectifs qui prennent des heures, et non des mois ? Eh bien, il est important de les écrire et de créer des listes de tâches précises. Après tout, je suis peut-être un expert de la mémoire, mais même je ne me souviens pas 5 mille petites tâches et projets que je dois faire dans mon entreprise, ma vie personnelle, et de mes projets secondaires, et je ne voudrais pas les mémoriser. C' est pourquoi il est absolument essentiel d'avoir un bon système de capture quelque part que vous mettez toutes vos tâches introduites. Et cela vous aide à vous assurer que chacun d'entre eux est intelligent. Mais quel système devriez-vous utiliser ? Eh bien, ça va dépendre. Si vous êtes comme moi, vous disposez d'un logiciel de gestion des tâches pour votre travail qui vous aide à coordonner et à collaborer avec vos collègues. Quelque chose comme Basecamp, Trello ou lundi ou mon préféré, Asana. Et je vous recommande certainement d'utiliser une sorte de logiciel qui vous permet de saisir des tâches et de fixer des délais pour eux. Cependant, si vous êtes comme moi, vous utilisez probablement aussi un type différent de liste de tâches personnelles, que ce soit une liste qui vient sur votre iPhone ou Evernote ou quelque chose comme Wonder List. Et ne vous inquiétez pas, je vais fournir des liens vers tous mes meilleurs recommandés dans les documents supplémentaires sur le programme PDF. Maintenant, la chose est avec tous ces logiciels différents est utilisé à des fins différentes. Comment diable êtes-vous censés hiérarchiser les tâches quand elles sont partout. Cette tâche qui vous rappelle de ramasser votre nettoyage à sec est dans un site de logiciel totalement différent. Et puis Tâche vous rappelant de mettre à jour le site Web de l'entreprise, par exemple. Eh bien, il y a une grande application que j'ai découverte appelée application taco, qui résout ce problème exact. Il se connecte à pratiquement tous les logiciels de gestion des tâches ou liste de tâches là-bas et il importe toutes vos tâches. Ensuite, il vous donne une interface propre où vous pouvez trier vos tâches sur le tableau de bord principal et les classer par ordre de priorité dans différents champs. Comme vous le voyez, je peux trier différentes tâches, qu' il s'agisse de la startup avec laquelle je travaille, cours sur lesquels je travaille ou de mes tâches personnelles. Il met également à jour les différents logiciels lorsque vous marquez quelque chose de complet et vous envoie un Punch-List quotidien tous les matins. Donc vous ne vous laissez pas distraire par une longue barre latérale effrayante de tâches. Personnellement, j'adore ça. Je peux demander à Siri ou OK, Google, hey, rappelle-moi de prendre de la peinture à la quincaillerie demain à midi. Et cela se termine à côté de mes tâches de travail, ce qui me permet de déterminer si je vais écrire un autre chapitre de mon livre avant ou après avoir récupéré cette peinture, vérifier et de voir si c'est le bon pour vous. En conclusion, l'établissement d'objectifs et de priorités bien conçus nous aide à être responsables envers nous-mêmes. Si vous avez un objectif intelligent de répondre avec précision et poliment 27 courriels de vos collègues avant le déjeuner à 12h30, vous aurez beaucoup plus de mal à retarder en consultant Facebook, en vous levant pour une tasse de café supplémentaire et ainsi de suite. En fait, c'est une suite parfaite pour notre prochaine conférence, qui parle de l'importance des délais. 6. Organiser les priorités avec l'exercice de l'étoile de priorité: Donc, dans le cours, je parle beaucoup de l'importance de la planification préalable. Et c'est vraiment vrai. Si nous savons ce que nous devons faire et que nos priorités sont clairement définies, alors nous nous engageons à réussir. Et il n'y a pas de perte de concentration ou de départ pour essayer de comprendre ce que nous devons faire ensuite. Donc, un exercice que j'aime vraiment pour la priorisation, Il s'appelle l'exercice Priority Star. Maintenant, c'est un excellent exercice qui vous aide à prendre cinq choses à faire qui sont lâchement interdépendantes et à les structurer en processus étape par étape. Donc, afin d'illustrer la puissance de cela, je vais en fait utiliser un exemple réel. En ce moment. Je travaille sur la création d'un nouveau blog appelé Devenir un surhumain. Et j'ai beaucoup de travail à faire pour mettre en place ce blog. Il y a beaucoup d'aspects différents et beaucoup de différentes pièces mobiles. Laissez-moi vous dire ce que sont cinq d'entre eux. Eh bien, la première chose est que je veux lancer avec beaucoup de billets de blog. Donc ici, j'ai des messages. La prochaine chose est que je vais vraiment vouloir faire un podcast. Donc des interviews audio et des trucs cool comme ça. Donc, la prochaine chose sera d'établir le podcast ou le PC. Maintenant, bien sûr, je vais également avoir besoin de mettre en place une liste de courriels pour que les gens puissent s'abonner. Allons avec la liste de courriels. Maintenant, bien sûr, je dois choisir un nom de domaine et obtenir toutes les choses de domaine et de serveur web mis en place. Alors mettons juste pour ce domaine maintenant, remarquez que je suis en train d'arranger ça dans un pentagone et il y a une raison à cela. Et la dernière chose, c'est que je dois décider d'un design. Et ce design va pour le logo, ce que heureusement j'ai déjà fait, mais aussi un beau design pour le site. Donc ici, j'ai mon pentagone de cinq tâches interdépendantes que je dois faire avant de pouvoir lancer mon nouveau blog. Maintenant, allons de l'avant et passons par l'exercice. Donc, l'idée est que si vous regardez ces cinq tâches, il est vraiment difficile de penser à ce que vous devriez faire en premier. Peut-être que le domaine va sauter à vous, mais qu'en est-il des autres ? Dois-je enregistrer des podcasts avant de faire des messages ? Dois-je configurer la liste de courriels avant de configurer la conception ? Bien sûr, ce n'est pas un exemple parfait parce que peut-être pour ceux d'entre vous qui configurent des sites Web, les réponses vraiment claires, mais c'est un excellent exemple parce que toutes ces choses sont interdépendantes. Ce sont tous des aspects d'un projet. Alors voici comment ça marche. J' ai besoin de réfléchir à l'interrelation entre chacun d'eux. D' habitude, je commence par le sommet. Alors commençons les messages. Et je me suis posé une simple question. L' écriture de publications contribuera-t-elle à alimenter le podcast ? Ou nous allons créer le podcast a aidé à alimenter de nouveaux messages. Eh bien, il s'avère en fait que les podcasts seront affichés sur le site. Et donc pour chaque podcast, je crée un nouveau post. Et donc mettre en place le podcast va en fait conduire des messages. Maintenant, le prochain poste à la liste de courrier électronique. Eh bien, est-ce que les gens vont s'inscrire à ma liste de courriels si je n'ai pas de messages, probablement pas. Donc, je pense que le fait d'avoir des messages va conduire le succès de la liste de courriels. Qu' en est-il de la relation entre les publications et un nom de domaine et mon serveur web ? Eh bien, je ne peux pas vraiment travailler sur quoi que ce soit tant que j'ai la configuration du nom de domaine. Et donc domaine va conduire mes messages. Qu' en est-il des messages et du design ? Eh bien, celui-ci est difficile parce que vraiment je pourrais écrire quelques messages et je peux les planifier avant d'avoir mon design. Mais en fait, si vous y pensez, la taille de mes images que j'ai mises dans mes messages et tout ça va dépendre du design. Donc, en fait, je devrais probablement avoir ma configuration de conception et savoir à quoi mon esthétique va ressembler avant de faire que les messages, donc le design va conduire le succès des messages. Maintenant, allons au podcast par ici. Un podcast améliorera-t-il le succès de ma liste de courriels ? Ou est-ce qu'avoir une liste de courriels améliorera le succès de mon podcast ? Eh bien, si j'ai le podcast, c'est plus matériel et plus matériel, ça plaira à plus de gens. Donc probablement avoir ma configuration de podcasts va conduire ma liste de courriels. Mais pensons-y dans l'autre sens. Si j'ai ma liste de courriels, que cela m'aidera à obtenir plus de personnes interviewées sur mon podcast ? Probablement pas. Donc on peut dire en toute sécurité qu'avoir le podcast va rendre les listes d'email plus réussies. Qu' en est-il de la relation entre un podcast et un domaine ? Eh bien, vraiment, je dirais que dans le podcast, je vais probablement devoir parler du domaine. Comme vous pouvez télécharger les notes de ce podcast sur www dot devenant un superhuman.com. Donc, avoir vraiment la configuration du nom de domaine va rendre le podcast possible. Maintenant, qu'en est-il du podcast et du design ? Je suppose qu'ils ne sont pas vraiment liés à moins que mon image de podcast soit censée correspondre à mon design. Et quand je le soumets à iTunes, j'ai besoin d'un graphisme. Donc vraiment, je suppose que j'ai besoin de tout mon design avant de lancer les podcasts. Maintenant, en revenant à la liste de courriels, est-ce qu'avoir une liste de courriels rend le domaine plus réussi ? Ou non, il s'avère que j'ai besoin de savoir quel est mon nom de domaine et que j'ai besoin d'avoir tous mes e-mails et serveurs configurés avant de pouvoir conduire la liste de messagerie à la réalité. Qu' en est-il de la liste de courriels et de la conception ? Eh bien, mes e-mails vont devoir correspondre à la conception de mon site web, donc je ferais mieux de décider de cela avant de mettre en place la liste de courriels. Et maintenant juste en terminant, regardons le domaine et le design. Eh bien, je pourrais certainement les faire séparément. Et parfois, vous trouverez des tâches que vous pourriez discuter d'une façon ou d'une autre. Dans ce cas, je dois juste prendre une décision. Donc je suppose que ce sera beaucoup plus facile de faire mon travail de conception une fois que j'ai un nom de domaine et que je peux faire le logo, je dois décider de mon nom de domaine car il pourrait entrer dans mon logo. Et bien sûr, je veux le prévisualiser, l' envoyer à des amis et d'autres choses afin que je fasse mieux d'avoir mon serveur et mon configuration de domaine avant de faire cette conception. Maintenant tu vois qu'on a une jolie petite étoile au milieu. Et tous sont reliés à l'extérieur du Pentagone. Donc c'est parfait. Ça veut dire qu'on a fait le boulot. Eh bien. Maintenant, comment prioriser ces tâches ? Eh bien, c'est très simple. Nous avons juste besoin de compter le nombre de flèches provenant de chacune d'elles. Donc, nous allons faire le tour des messages et la mise en place du blog a juste une flèche d'origine. Donc, c'est un. Podcasts qui a deux flèches d'origine. La liste des e-mails n'a pas de flèches d'origine. Le domaine en a quatre. Et le design a trois flèches d'origine. Donc, fondamentalement, maintenant nous connaissons nos priorités et je vais vous dire comment le nombre de flèches d' origine signifie que cet article est essentiel pour d'autres articles. Donc domaine ici avec le plus grand nombre de flèches d' origine signifie que c'est la priorité numéro un. Le design va être la priorité numéro deux. Donc vous pourriez penser que c'est surprenant. Peut-être que je devrais écrire des messages d'abord, mais notez, le graphique ne ment pas. Les podcasts. Maintenant, ça me surprend vraiment. Je pense que je vais exécuter un post côté droit avant, mais en fait, il montre ici que les podcasts devraient en fait être la priorité numéro trois. Et si j'y pense intuitivement, la façon dont j'ai pensé à ce sujet ici, cela a du sens car avoir le podcast mis en place et en cours d'exécution va contribuer à plus de messages. Et plus de postes est la priorité numéro quatre. Oups. Et enfin, il s'avère que la liste de courriels est la dernière chose dont je devrais m'inquiéter. qui est vraiment intéressant parce que j'ai mis l'accent sur cette liste de courriels et la mettre en place avant de faire quoi que ce soit. Mais en réalité, vous n'allez pas vous abonner jusqu'à ce que j'aie toutes ces autres choses mises en place et en cours d'exécution parce qu'il n'y a aucune raison de vous abonner s'il n'y a pas de posts. Et les messages sont pilotés par le podcast et ainsi de suite et ainsi de suite. C' est donc un cadre très puissant pour déterminer la priorité des différentes tâches et l'ordre dans lequel vous devez les faire. Je l'utilise parfois pour des tâches personnelles que j'ai besoin de coordonner dans ma propre vie ou pour différents projets professionnels. La clé est qu'ils doivent être interdépendants. Et vous devez penser objectivement aux différents rôles et interrelations entre chaque tâche. Alors essaye-le. 7. Fixer les délais - et les rendre réels: Pour tous ceux qui ont lu la semaine de quatre heures de travail de Tim Ferriss, vous connaissez déjà l'idée de la loi de Parkinson. Pour ceux d'entre vous qui ne l'ont pas, je recommande fortement et j'ai LinkedIn dans le plan du cours et les documents supplémentaires. Il s'agit d'un manuel essentiel sur la productivité et l'efficacité. Et ce cours est fortement influencé par les enseignements de Tim combinés avec mes propres astuces et astuces pour les mettre en œuvre. Quoi qu'il en soit, la loi de Parkinson est l'idée que le travail s'élargit pour combler le temps imparti. Quand nous avons l'impression d'avoir tout le temps dans le monde, le travail continue et s'étend. Nous décidons d'ajouter plus de détails pour tripler inutilement et ainsi de suite. En réalité, nos cerveaux sont vraiment, vraiment efficaces pour synthétiser ce qui est et n'est pas important, surtout lorsque nous sommes pressés ou sous pression. Si vous n'importe où cet étudiant qui a attendu le dernier jour du semestre pour écrire votre mémoire et accompli des semaines de travail en une soirée, alors vous avez fait l'expérience de la loi de Parkinson. En fait, beaucoup de gens sont déconcertés de constater qu'ils font de leur mieux travail le plus productif dans des impulsions comme celle-ci. Si c'est vrai, alors pourquoi ne pas pirater la force psychologique derrière la loi de Parkinson ? Pourquoi ne pas fixer des délais artificiels pour combien de temps nous allons permettre aux choses de prendre. Après tout, nous avons tous eu des jours où nous arrivons à peine à terminer quelques heures de travail à 17h00. Alors que paradoxalement, nous avons fini une journée entière de travail quand nous savons que nous devons partir tôt. En fait, de nombreux étudiants m'ont signalé que lorsqu'ils sont devenus parents, ils sont devenus beaucoup plus efficaces au travail parce qu'ils ont soudainement dû abandonner les heures supplémentaires les nuits et les fins de semaine. Personnellement, j'ai trouvé qu'il est en fait assez difficile de fixer des échéances artificielles parce qu'au fond, nous savons qu'elles sont fausses et dénuées de sens. J' ai lu sur la loi de Parkinson il y a des années et des années dans la semaine de travail de quatre heures. Et j'ai complètement échoué à l'implémenter jusqu'à ce que je découvre mon propre petit piratage. Rendre les délais réels. Dans son livre, la volonté ne marche pas. Mon ami Benjamin copieux fait référence à quelque chose comme ça comme une fonction forçante. Les fonctions de forçage sont un moyen d'utiliser des pressions externes pour vous faire faire ce que vous voulez faire. L' exemple donné par Benjamin est d'un pianiste qui a développé une puissante fonction de forçage pour écrire des albums en deux fois moins de temps, le jour où il décide d'écrire l'album, le pianiste livre immédiatement le temps au très studio d'enregistrement coûteux pour exactement trois mois à l'avenir. La moitié du temps, il faudrait la plupart des artistes pour écrire un album. Puis, pour une bonne mesure, il annonce la date de sortie de l'album à ses fans, ce qui rend le délai pour l'écrire très, très réel. J' utilise ce hack tout le temps et je trouve que la pression d'être en retard et le désagrément de décevoir les autres est très efficace pour moi. Je parie que tout au long de la journée il y a des dizaines de choses que vous ne pouvez tout simplement pas repousser, comme ramasser les enfants à l'école, une réunion avec votre patron, et ainsi de suite. Donc, quand ces choses se produisent et que vous avez de petits blocs de temps, vous pouvez choisir une tâche qui devrait prendre deux fois plus de temps et essayer de la mettre en sandwich. Vous pouvez également le faire à une plus grande échelle avec des projets qui devraient prendre des semaines ou des mois. pire des cas, votre qualité de travail n'est pas assez bonne et vous devez le revoir. Mais même si cela arrive, ce n'est probablement pas le cas. L' augmentation de la productivité sera étonnante et vous pouvez toujours appliquer une date limite aux travaux de révision. Je vous encourage à expérimenter et à jouer avec la loi de Parkinson et à fixer des échéances pour travail qui tend à traîner ou à n'avoir aucune date limite et à voir comment cela se passe. Au lieu de laisser votre courriel prendre le temps qu'il faut, fixez-vous un maximum d'une demi-heure. Vous allez probablement couper quelques coins, mais ces coins ne seront probablement pas importants ou même vaut le temps qu'ils prendraient. En fait, la majorité des détails dans la réalité ne sont pas importants dans beaucoup de nos tâches. Mais c'est le sujet d'une autre conférence. 8. Le principe de Pareto notre secret de être efficace: À ce stade du cours, je tiens à vous rappeler la différence entre être efficace et être efficace. Vous pouvez être extrêmement efficace dans une tâche. Mais si c'est une tâche dénuée de sens, par exemple, repasser vos chaussettes, ça ne vous rend pas plus efficace pour faire votre lessive. Pour être à la fois efficients et efficaces, nous devons comprendre quels éléments de la priorité ou de la tâche contribuent réellement à la qualité ou à l'opportunité du résultat, n'est-ce pas ? À cette fin. Voici un autre bon conseil que je dois aux théoriciens de Tim. Tu vois, Tim est un grand croyant en quelque chose on appelle le principe de Pareto ou la règle des 80-20. La règle est nommée d'après l'économiste italien Vilfredo Pareto, qui a observé en 1906 que 80% des terres en Italie appartenaient à 20% de la population. Il a développé le principe en observant que 20 % des gousses de pois de son jardin contenaient 80 % des Ps. Ok, ce n'est probablement pas très intéressant, mais les applications de la règle 80-20 et la règle 9010 qui en est née sont vraiment importantes. Par exemple, dans mon ancienne entreprise, j'ai fait une analyse et réalisé que 80 % de mes clients ne me donnaient que 20 % de mes revenus en me concentrant sur les 20 % restants de mes clients qui m'ont donné environ 80 % de mes revenus. J' ai été en mesure d'être beaucoup plus efficace dans mon objectif de faire croître mon entreprise et de réaliser un bénéfice sain. Comme note de côté, j'ai également réalisé que 20% de mes clients, si 80% des maux de tête, et j'étais sûr de recommander que ces clients consultent le site de mes concurrents. La loi de Pareto a un nombre illimité d'applications. Mais en voici quelques-uns à penser. Environ 20 % des mots dans la plupart des langues représentent 80 % des conversations. Alors commencez par apprendre ces mots. Environ 20 % du travail de cuisine représente 80 % de la différence quant à la saveur réelle de la nourriture. Alors pourquoi faire les 80% restants du travail, probablement 80% des articles de nouvelles que vous lisez ne vous donne que 20% des nouvelles informations. Alors pourquoi perdre votre temps à lire ces articles supplémentaires ? Probablement moins de 20 % des personnes que vous appelleriez amis ou famille représentent 80 % de votre bonheur, de votre soutien et de votre plaisir. Concentrez votre attention et votre temps sur ces gens. En fait, je parie que 20% des conseils que je vous donne dans ce cours, nous compterons 80% de la valeur que vous en extrayez personnellement. Mais cela ne signifie pas que vous devriez commencer à sauter des sections. C' est le principe qui sous-tend la majeure partie de Tim par rapport au succès dans les affaires, écriture, le podcasting, l'investissement et même l'apprentissage de nouvelles compétences. Tim est un maître de la déconstruction d'un sujet et de la détermination de ce qu'il appelle la dose minimale efficace pour réussir. Alors que vous pourriez voir cela comme faire le strict minimum. Et ce n'est certainement pas approprié pour tout. Cela peut avoir des répercussions considérables sur votre efficacité et, par la suite, sur votre efficacité. Mais ce n'est qu'une pensée de base pour vous présenter l'idée que certaines tâches sont intrinsèquement plus précieuses que d'autres. Pour beaucoup de gens, cela va être un grand changement dans leur façon de penser, surtout s'ils sont le genre de personne qui croit qu' ils devraient faire tout ce qui est dans leur assiette. Devine quoi ? Penser de cette façon va vous limiter et vous retenir. En fait, l'un des principaux thèmes qui revient encore et encore tout au long de ce cours est l'idée que pour atteindre plus, il faut faire moins. Ce que je veux dire par là, c'est que si vous voulez aller de l'avant plus vite sur les choses qui comptent, vous devez être capable d'identifier et d'éliminer beaucoup de choses qui ne le font pas. Pour plus de détails sur ce, je recommande de vérifier l'interview que j'ai fait avec RMI expert en productivité cellulaire et fondateur de la société et podcasts moins faire. En tout cas. Pour l'instant, je veux que vous commenciez à penser à la règle des 80-20 comme une entrée dans ce type de pensée. Plus tard dans le cours, nous allons vraiment construire sur cette compréhension avec une méthode beaucoup plus avancée de trier priorités connues sous le nom de matrice de décision Eisenhower. Donc, vos devoirs, si vous pouvez l'appeler ainsi, sont de commencer à regarder le monde à travers l'objectif de 8020. Quand vous vous surprenez assis lors d'une réunion ennuyeuse ou d'écrire un e-mail, je veux que vous pensiez si je peux supprimer 80% de cela, quelles parties resteraient. Bien que nous ne pouvons pas toujours faire cela dans le monde réel, surtout avec des réunions. C' est une bonne pratique de commencer à penser de cette façon et cela nous aidera beaucoup lorsque nous prenons une grosse machette dans nos flux de travail et commençons à couper les choses. 9. Le genre « mauvaise » de Multitasking, évite les injections et la méditation: Vous pourriez penser que parce que c'est un cours sur le piratage de productivité, je vais vous apprendre à faire dix choses à la fois pour accélérer les choses. Ainsi, vous pouvez réaliser deux fois plus de travail dans le même laps de temps. Mais en fait, c'est exactement le contraire de ce que je veux que tu fasses pour être plus productif. sûr, tandis que la prochaine conférence traitera de la façon d'utiliser une forme de multitâche efficacement et de manière responsable. Je tiens à vous dire que 80 % du multitâche est en fait destructeur pour votre productivité et votre qualité de travail. Même si vous êtes fier d'être un multitâche qualifié, la vérité est multitâche est juste une façon de faire deux ou plusieurs choses mal. Et lentement. Vous pourriez penser que vous faites un excellent travail et toutes les tâches que vous jonglez. Mais en réalité, diviser votre concentration donne des résultats vraiment méchants. C' est un sujet que j'ai appris à maintes reprises, soit à travers mes entretiens avec les experts en flux Steven Kotler et le Dr Greg wells, expert en distraction numérique, ou par des livres à succès comme le travail approfondi de Cal Newport. Peu importe à qui vous demandez, la science est claire. Le multitâche réduit l'efficacité de vos performances. Mais croyez-le ou non, c'est juste la pointe de l'iceberg. Saviez-vous, par exemple, que lorsque vous passez d'une microtâche, même pendant une seconde, il y a une période distincte de confusion et de diminution acuité mentale avant de pouvoir revenir dans l'état de mise au point. Nous allons en parler davantage lors de notre prochaine conférence sur le focus et le flux. Mais pour l'instant, je veux vous donner un exemple que vous avez probablement vécu. Imaginez que vous remplissez un formulaire lié au travail et que vous êtes entièrement concentré. Vous êtes dans la zone jusqu'à ce que quelqu'un vous appelle au téléphone. C' est sûrement arrivé à vous. Et donc vous avez sûrement ressenti le sentiment de vous réinstaller après l'appel téléphonique et d'essayer de comprendre où vous étiez sur le formulaire. Maintenant, il peut sembler que cela ne vous prend que quelques secondes pour reprendre là où vous vous étiez arrêté. Mais si vous effectuez une sorte de tâche performante, en fait, cela prend beaucoup plus de temps. Il a été suggéré qu'il peut prendre jusqu'à 15 minutes pour revenir dans la zone. C' est à dire que bien que nos cerveaux sont très sophistiqués à maintenir des tonnes de différents fils de pensées sont concentrés à la fois. Ils sont beaucoup moins efficaces pour le faire que nous aimerions le croire. Bien que vous pensiez être multitâche lorsque vous écoutez un podcast, entrez les messages de chat des clients, lisez vos e-mails et chit chat avec votre collègue de l'autre côté de la salle. La réalité est que chaque micro quart de travail vous coûte de la productivité. Que cela signifie avoir besoin de relire le message de chat d'il y a une minute pour se souvenir, pour demander à votre collègue de répéter quelque chose qu' a dit ou pour rembobiner un peu ce podcast. Ces petits hoquets s'additionnent et ils vous coûtent du temps. Maintenant, je veux que vous imaginiez si cela prend 15 minutes pour revenir dans votre état de concentration optimale après une micro distraction, que pensez-vous qu'il se passe quand vous avez un SMS ou une notification qui arrive toutes les quelques minutes, vous avez deviné ça. Vous ne serez jamais en mesure de revenir dans votre état de pointe. Mais attendez, parce que ça devient encore pire que ça. Dans son best-seller Deep Work, l'auteur Cal Newport décrit les changements structurels réels qui arrivent au cerveau distrait. C' est vrai. Non seulement le multitâche vous rend moins efficace et moins efficace, mais le multitâche répétée et la distraction vous rendent incapables de vous concentrer sur une chose à la fois. Après tout, le cerveau humain est un instrument incroyablement adaptatif. Il s'adaptera à tout ce que vous le forcez à faire à plusieurs reprises. Et si vous le forcez à plusieurs reprises à changer tâches et à répondre aux distractions, eh bien, devinez quoi ? Il s'adaptera et, par conséquent, vous vous retrouverez incapable de vous concentrer et d'effectuer une réflexion profonde. Au lieu de tomber victime de ce piège trop commun, je veux vous encourager à arrêter toutes les distractions autant que possible. Essayez de faire une chose à la fois et une seule chose. Si vos collègues veulent discuter, mettez les e-mails en attente. Si vous répondez à des courriels, fixez-vous une date limite, comme nous l'avons discuté plus tôt, mettez des écouteurs avec de la musique non distrayante pour qu'il soit clair que vous vous concentrez, définissez votre téléphone pour ne pas déranger et obtenez le courriels effectués. Pour les activités qui nécessitent votre acuité mentale. multitâche est la pire chose que vous puissiez faire pour votre productivité. Essaie ça. Restez concentré sur une tâche et voyez à quel point vous êtes plus efficace. Très probablement. Vous allez découvrir que c'est vraiment difficile pour vous que votre cerveau soit en fait appris à aimer sauter autour de vous. Vous commencerez à atteindre votre smartphone pour vous demander combien de courriels qui arrivent ou ce que font les gens dans le bureau voisin, combattre cette tentation. Dans un exercice puissant tiré de son livre, Cal Newport suggère que la prochaine fois que vous attendez dans la file d'attente ou debout à l'arrêt de bus, essayez tout simplement bien, attendez dans la file d'attente ou debout à l'arrêt de bus. Combattez cette envie d'être constamment distrait dans stimulé et au fil du temps, vous retrouverez la capacité de se concentrer sur une chose à la fois. Et encore plus puissant moyen de retrouver votre capacité à se concentrer est en pratiquant la méditation. méditation est un outil incroyablement puissant car elle nous aide à former nos cerveaux à se concentrer sur une chose à la fois. Et cela nous aide à comprendre à quel point cela est devenu impossible dans notre culture de surcharge multisensorielle constante. Il y a une idée fausse commune que la méditation signifie nettoyer votre esprit et ne pas avoir de pensées. Mais en fait, le contraire est vrai. Dans la méditation, vous dégagez votre esprit de toutes les pensées sauf une. Qu' il s'agisse de la sensation de votre propre souffle, d'un mantra, ou de l'opposition. Dans le cas du yoga, méditation est alors simplement entraîner votre cerveau à remarquer quand il devient distrait et à se ramener doucement dans ce que vous vouliez vous concentrer. Dans un sens très réel, méditation est la pratique de conquérir votre esprit. Si vous décidez de vous lancer dans un voyage de méditation, ce que je recommande fortement, vous pourriez être choqué et déçu de voir que vous ne pouvez vous concentrer que sur quelque chose d'aussi simple que votre souffle pendant une ou deux secondes avant d'obtenir distrait. Ne vous inquiétez pas. Cela ne veut pas dire que vous ne parvenez pas à méditer. Ça veut dire que tu le fais bien. Célébrez le fait que vous attrapez votre esprit errant. Et rappelez-vous que chaque fois que vous le ramenez à l'attention, vous renforcez vos muscles mentaux. Sans oublier tous les incroyables avantages émotionnels, psychologiques et physiologiques que la science a découverts chez les méditateurs expérimentés. Vous voyez que la beauté de la méditation est qu'elle vous apprend simultanément à améliorer votre concentration tout en vous entraînant à accepter l'esprit du singe, réduire le stress, effectuer sous pression, et éviter l'aggravation. En fait, il s'avère qu'une grande majorité des personnes les plus productives et les plus réussies au monde dans les arts, les affaires, le gouvernement et plus encore sont tous des praticiens avides de la méditation. D' Oprah à Tony Robbins en passant par Bill Clinton et même Paul McCartney. Il y a littéralement des milliers de meilleurs artistes qui affirment qu'une grande partie de leur succès est due à l'accent qu'ils ont obtenu de la méditation. Je vous recommande donc fortement de consulter certains des liens que j'ai fournis, y compris les interviews que j'ai faites avec certains des meilleurs experts mondiaux en méditation. Je serai honnête. Quand vous commencez, c'est une chose étonnamment difficile à faire. Après la première fois que vous essayez. Vous direz probablement que je ne suis pas quelqu'un qui puisse méditer. Mais devinez quel sentiment c'est comme ça que vous savez que vous avez besoin de méditer. Nous comprenons maintenant les nombreux parallèles de ce que l'on appelle le multitâche et comment il est rendu les humains modernes incapables de se concentrer efficacement sur une chose. Cela dit, il y a certaines choses que vous pouvez faire pour faire des tâches plus rapidement, et nous les aborderons dans les conférences suivantes. 10. Ensemblement de tâches similaires: Maintenant que nous avons une compréhension de l'importance d'éviter la confusion et la désorientation de la commutation entre les tâches ou les threads. Ajoutons à ce fait qu'il y a une quantité inhérente de configuration pour chaque tâche. Par exemple, vous ne mettrez pas vos vêtements d'entraînement, étirez, faites 20 pompes, douchez-vous, vous changeriez, puis répétez le processus quelques heures plus tard pour faire vos 20 squats, n'est-ce pas ? Bien sûr que non. Ce serait une perte de temps ridicule. Et donc vous faites les push-ups et les squats et certainement quelques autres exercices en même temps. Alors pourquoi faites-vous ça avec un e-mail ? Pourquoi n'ouvrions-nous pas notre e-mail toutes les heures ou pire encore, obtenez-vous une notification pour chaque e-mail et traitez cet e-mail dès qu'il arrive. En principe, en quoi cela diffère-t-il de changer et de sortir de vos vêtements d'entraînement pour chaque push-up que vous faites, ou de faire fonctionner le lave-vaisselle pour chaque plat individuellement. Nous y pensons rarement, mais notre journée est littéralement remplie de peu de perte de temps est juste comme ça. Heureusement, il y a une solution. C' est ce qu'on appelle le lot. Le meilleur de tous, vous savez déjà comment le faire. Lorsque nous regroupons des tâches similaires, cela nous permet d'amortir ou de diviser le temps de configuration et de récupération associé à ces tâches entre plusieurs éléments. Un excellent exemple de traitement par lots est ce que vous faites déjà avec votre linge. Vous ne faites probablement pas un chargement de blancs et une charge de linge coloré. Chaque fois que vous avez un de chaque savoir que vous attendez jusqu'à ce que vous ayez assez de chaque type de linge pour faire une pleine charge amortissant non seulement l'eau et l'électricité pour faire fonctionner la machine à laver, mais aussi votre temps pour accrocher le linge plié et rangé. En effet, puisque nous avons déjà appris à quel point la préparation est importante, c'est une énorme honte de devoir faire cette préparation plus d'une fois. Et comme nous avons déjà parlé des coûts cachés du changement mental de tâches, nous comprenons maintenant pourquoi les tâches de traitement par lots sont si importantes. Réfléchissons un instant. Quelles sont les tâches que nous pourrions regrouper pour les rendre plus efficaces ? Eh bien, pour commencer, il y a l'exemple que nous avons mentionné précédemment, les courriels. Que se passe-t-il si au lieu de répondre à chaque e-mail lorsqu'il arrive ou même de vérifier votre boîte de réception toutes les heures, vous regroupez Jerry Mills en une ou deux sessions par jour. Ou celle d'Aaron ? Et si au lieu de courir à l'épicerie, on attendait que le nettoyage à sec soit prêt et on les ramassait tous les deux en même temps. On va chercher les enfants à l'école. Trop facile pour toi. Pas de problème. Allons-y pour un plus avancé. Que diriez-vous au lieu de cuisiner un seul repas à la fois, vous avez fait la préparation des aliments ou même toute la cuisine pendant toute la semaine, vous économiseriez sûrement en énergie et en eau. Et je pense que tu trouveras que tu gagneras une tonne de temps aussi, mais on le couvrira plus tard. Il y a beaucoup de façons différentes que vous pouvez utiliser le traitement par lots pour augmenter votre efficacité, de simples choses comme faire monter et descendre les escaliers dans votre maison lots à des formes plus complexes de lots, comme en poussant toutes vos réunions au même endroit et au même jour de la semaine. Et plus tard dans le cours, nous reviendrons sur beaucoup de ces idées qui s'inspirent de la théorie de base du traitement par lots. Et nous expliquerons plus en détail comment vous pouvez réellement l'utiliser. Pour l'instant, je veux que vous commenciez à examiner le travail que vous faites tous les jours et à chercher des occasions de rendre les choses plus efficaces en battant . Je vous garantis qu'ils se cachent dans vos habitudes quotidiennes. Vous avez juste à chercher ces fruits qui pendent. 11. Le genre « bon » de Multitasking et de la roue de la vie: J' espère vous avoir convaincu qu'au moins 80 % de ce que vous appelleriez multitâche est mauvais pour votre productivité. Cela dit, il y a bien sûr que 20% qui est en fait très utile. Pour expliquer ce que je veux dire, je dois aller sur un peu tangent cependant. Au début de ma carrière, j'ai été exposé à une idée appelée la Roue de la Vie. Maintenant, la Roue de la Vie est un cercle de huit sections pour représenter à quel point vous vous sentez satisfait ou réussi avec différents aspects, comme les amis et la famille, la croissance personnelle, la santé, les finances, etc. C' est un sujet tout autre que j'enseigne dans un tout autre cours. Et donc je vais vous donner un lien pour l'explorer à votre temps libre. Cependant, je voulais introduire ce concept parce que l'apprentissage de la Roue de la Vie m'a initié à une autre idée. L' idée que vous pouvez réellement atteindre deux objectifs à la fois en faisant des activités mutuellement productives. L' astuce ici, ou ce que j'appelle le bon type de multitâche, est de regarder la Roue de la vie, d'évaluer les domaines que vous voulez améliorer, puis de trouver des moyens d'améliorer plus d'un domaine de votre vie à la fois. Qu' est-ce que ça veut dire ? Eh bien, si je veux améliorer ma forme physique tout en maintenant des relations solides et saines avec mes amis et ma famille. Qui veut dire que je ne trouve pas d'activités qui font les deux à la fois. Permettez-moi de vous donner un exemple. L' un de mes objectifs, comme je l'ai mentionné, est d'améliorer mes compétences en russe. Maintenant, je pourrais embaucher un tuteur. Bien sûr, mais cela ne ferait qu'un seul but. Ça ne ferait qu'améliorer une partie de ma roue de vie, la croissance personnelle. Cependant, si je décide de voyager en Russie avec mon conjoint et de pratiquer avec des locuteurs natifs là-bas, alors cela améliore également ma satisfaction dans la catégorie aventure phonétique et renforce ma relation tandis que améliorer simultanément mes compétences russes encore mieux si je décide de rendre visite à des amis de l'école de commerce pendant que je suis en Russie, ce qui rend les sections toutes étant remplies mutuellement. Il devient mieux que cela cependant, parce que certaines activités, ou même mieux si elles sont faites conjointement les unes avec les autres. Voici quelques exemples. Apprendre à parler le russe et un environnement plus élevé avec locuteurs natifs en Russie est beaucoup plus efficace que d'apprendre à partir d'un manuel ou d'un tuteur. contrebasse avec des amis, ou aller au musée et apprendre quelque chose de nouveau avec votre femme, votre petit ami, votre petite amie, etc. améliorera votre relation et vos amitiés plus que de vous asseoir sur le canapé et regarder des films ensemble. Faire de l'exercice tout en apprenant ou en lisant améliore réellement votre mémoire et votre fonction cérébrale. Écouter un podcast ou un livre audio intéressant peut vous garder alerte et engagé pendant les longs trajets. Travailler avec un ami ou un être cher vous rend moins susceptible de sauter vos séances d'entraînement et plus susceptible de vous pousser à la limite. Maintenant, ce ne sont que quelques exemples, mais je pense que vous comprenez l'idée. Si vous voulez être vraiment productif et efficace, vous devriez essayer de cultiver les aspects du cercle à la fois. Mais hé, même moi je suis fatigué et paresseux. Parfois, je regarde la télévision et des films idiots sur le canapé tout seul de temps en temps, ce qui ne correspond pas vraiment à mes objectifs ou n' améliore ma satisfaction dans aucune des sections de la Roue de la Vie. Mais quand je le fais, je peux faire un choix que si je veux me détendre, je dois faire quelque chose de productif. Par exemple, je peux étirer mes muscles parce que l'un de mes objectifs est d'améliorer ma flexibilité. Je peux regarder le film en espagnol ou en hébreu que je suis allé améliorer. Le fait est que vous pouvez toujours trouver des moyens de rendre même vos temps d'arrêt productifs d'une manière, forme ou d'une autre, et d'une manière qui ne soit pas épuisante ou émouvante du tout. Maintenant, pour ces devoirs de cours, je veux que vous regardiez la feuille de travail que nous avons fournie, qui comprend un exercice avec la Roue de la Vie. Remplissez-le et déterminez quels domaines de votre vie vous voulez améliorer. Voyez ensuite comment vous pouvez relier des activités qui sont mutuellement productives ou améliorées par la combinaison. Allez courir avec un bon ami au lieu de juste le chien. Essayez de lire pendant que vous êtes sur le vélo d'exercice. Faites vos prochaines vacances, une retraite de méditation. Bref, trouvez peu de façons d'utiliser le bon type de multitâche à votre avantage et profitez au maximum de votre temps. 12. Planification de périodes de repos structurées: À la fin des années quatre-vingt, un étudiant d'université nommé Francisco surréaliste a découvert un petit piratage soigné qui l'a rendu plus productif. Surreal s'est rendu compte que s'il travaillait en blocs de 25 minutes avec de courtes pauses entre les deux, il était en fait plus productif que s'il travaillait pendant des blocs de deux ou trois heures interrompues. Il a appelé cette méthode la technique Pomodoro parce qu'il a utilisé une de ces petites minuteries de tomate, ou Pomodoro en italien. Cela peut sembler contradictoire avec tout ce que nous avons dit sur le traitement par lots de tâches, évitement des distractions, la fixation de délais, etc. Mais en fait, ce n'est pas le cas. Vous voyez, 25 minutes n'est pas la partie critique ici. Et évidemment, si vous êtes entièrement concentré ou dans la zone, vous pouvez et devriez sauter une pause. Ce qui est essentiel, c'est le processus de planification des ruptures dans votre horaire de travail. D' une part, cela nous aide à fixer des échéances artificielles parce que nous savons que, quelle que soit la période que nous spécifions, qu'il s'agisse de 25 minutes ou d'une heure, nous devrons faire une pause et nous ne voulons pas être pris au milieu de la tâche. Deuxièmement, en raison de la nature de l'arbre Pomodoro ou des périodes de temps, nous devons faire une bonne préparation et diviser les tâches en morceaux gérables. Pour cela, nous devons estimer le temps que prendra chaque section, ce qui nécessite un certain niveau de planification et d'analyse macroéconomique. Et cela nous aide à nous mettre mentalement en place pour le succès et l'efficacité. Il est également important de noter qu'il y a beaucoup d'effets psychologiques impliqués dans la prise d'une pause si elle est planifiée et non pas une interruption aléatoire par un collègue ou un message texte. Maintenant, quand je dis faire une pause, je ne veux pas dire se connecter à Facebook et faire défiler sans esprit pendant cinq minutes. Je veux dire, se lever, se promener, aller à la salle de bain, prendre un verre d'eau, puis retourner au travail. Après tout, nous voulons faire une pause, pas complètement rompre notre concentration ou notre concentration. Maintenant, peut-être avez-vous vécu une situation dans laquelle vous avez lutté avec un problème de mathématiques ou un problème de programmation informatique, frustré, vous êtes levé, pris une pause , est revenu, puis résoudre le problème presque instantanément. Voyez que c'est parce qu'il est important de rafraîchir l'esprit et de regarder les choses d'un point de vue différent. Et aussi parce que nos cerveaux font beaucoup de traitement subconscient et de digestion quand nous ne travaillons pas sur la tâche elle-même. Avez-vous déjà entendu parler de quelqu'un dire qu'ils font de leur mieux dans la douche loin de l'ordinateur. Ou un dirigeant d'entreprise qui dit qu'il fait de son mieux sur le terrain de golf. C' est le cas de la Technique Pomodoro. Les pauses non seulement nous rafraîchissent et nous relaxent, elles nous ont non seulement obligés à planifier notre travail et fixer des échéances et à être stratégique et efficace. Mais ils permettent aussi au cerveau de faire son truc, c' est-à-dire de traiter et de digérer les informations avec lesquelles nous interagissons. En fait, ce même effet est la raison pour laquelle de nombreux experts en productivité, comme le fondateur du coach stratégique et entraîneur exécutif de haut niveau, Dan Sullivan, préconisent des périodes de récupération régulières et souvent prolongées. En fait, dans ce programme stratégique de mentorat de direction de Kluge auquel je fais partie, les entrepreneurs sont encouragés à prendre jusqu'à trois jours gratuits par semaine afin de stimuler ces types de percées créatives aléatoires. Maintenant, cela peut vous surprendre, mais aux plus hauts niveaux de performance, gens connaissent le pouvoir du repos pour restaurer la créativité et la productivité. Et tant de personnes que vous admirez le plus prennent longues périodes de repos en dehors de leurs pauses régulières. Dans une conférence récente donnée à mes membres seulement mastermind, auteur best-seller et chercheur en psychologie Benjamin copieux, nous a parlé de la façon dont il a pris pendant des mois entiers de congé après le lancement stressant de son livre. Il partage également l'exemple de Steffen sag Meister, un conférencier de TED qui est devenu célèbre pour avoir pris un an de congé tous les sept ans. Maintenant, cela peut sembler fou, mais selon Sag Meister, pendant sa période de repos d'un an, il trouve toutes les idées créatives et inspirantes qui portent sa carrière pour les six prochaines années. Bien sûr, prendre une année de congé n'est probablement pas une option pour tout le monde, mais ce n'est pas grave. Nous pouvons tous planifier à l'avance et structurer en périodes de repos, grandes et petites. Nous pouvons tous faire le vœu de se déconnecter quand nous partons en vacances pour une semaine ou deux par an. Et ce que nous méritons de plus. Au-delà de cela, à peu près tous d'entre nous pouvons prendre la journée libre occasionnelle au milieu de la semaine pour se détendre, restaurer et récupérer. Et en plus de tout cela, nous pouvons tous tirer parti de la technique Pomodoro pour planifier de courtes pauses de cinq minutes dans notre travail. Une fois que nous l'aurons fait, nous profiterons non seulement des effets de la loi de Parkinson, mais aussi surtout, nous verrons une productivité, une créativité et une motivation extrêmement améliorées , sans parler d'une diminution du risque d'épuisement professionnel. Donc, vos devoirs pour cette conférence est de consulter les ressources recommandées sur la technique Pomodoro. Et si vous aimez l'idée, téléchargez une application qui fois chaque pomodoro E pour vous ou achetez une vraie horloge. Personnellement, j'aime le flux car il a un widget droit sur la montre Apple. Après avoir fait cette expérience avec différents intervalles de temps de 25 minutes à une heure, et essayez de créer des pauses automatiques en temps opportun entre vos tâches. Comme je l'ai dit, si vous êtes dans la zone, quelque chose dont je parlerai à la fin de cette section, vous devriez certainement sauter les pauses, mais sinon, vous en trouverez probablement une tonne d'avantages. Souvent, même si vous avez 0 motivation pour travailler, place d'une minuterie pomodoro parvient à vous mettre dans le swing des choses en une ou deux séances. C' est peut-être parce que vous savez que vous n'avez qu'à faire 25 minutes de travail avant d'avoir une pause. C' est peut-être parce que vous faites la course contre la montre pour essayer de faire quelque chose dans ces 25 minutes. Je mentirais si je disais que je sais exactement comment cette technique fonctionne, mais croyez-moi, c'est vrai. 13. Utiliser les petits morceaux de temps perdus efficacement: Nous avons tous de petites périodes de temps tout au long notre journée qui sont perdues à cause des circonstances. Habituellement, ces morceaux de temps sont passés à attendre quelque chose, debout à l'arrêt de bus, assis à l'arrière d'un taxi, arrivant tôt à une réunion et ainsi de suite. Comme l'observe Cal Newport dans son livre déjà mentionné, Deep Work, ces morceaux de temps sont généralement remplis d'activités improductives. Nous vérifions Facebook, nous jouons à Candy Crush ou à une autre activité insensée pour passer le temps. Maintenant, comme nous l'avons appris auparavant, faire cela est bien pire que de ne rien faire car il entraîne votre cerveau à avoir besoin de distraction et de stimulation constantes. Si vous voulez faire quelque chose d'inconscient et improductif, la réalité est que vous feriez mieux de regarder l'espace. En fait, je recommande que chaque fois que vous combattez l'envie de prendre votre téléphone, même si vous prévoyez de faire quelque chose de productif et de vous entraîner à être à l'aise en ne faisant rien d'autre qu'attendre. Cela étant dit, si nous faisons un peu de planification à l'avance, il y a un moyen de nous préparer à être réellement productifs dans ces courtes périodes gaspillées et de faire des choses importantes et significatives pendant que nous attendons. Vous voyez en ce moment, quand on se rend compte qu'on peut avoir cinq à dix minutes d'attente, il est impossible de penser à ce qu'on pourrait faire avec ce temps. Nous avons par défaut tout ce qui est facile et pratique, qui est très probablement défiler à travers Instagram. Cependant, nous avons tous ces petites tâches de 10 minutes que nous n'avons pas le temps de faire. Des tâches comme appeler grand-mère, passer en revue nos fiches ou lire les nouvelles. Et si vous êtes comme moi, vous repoussez toujours ces tâches parce que chaque fois que vous vous asseyez pour faire du vrai travail, ils semblent ne pas être d'énormes priorités. L' astuce pour faire ces choses pendant notre temps d'écart est de supprimer les éléments de la pensée et de la délibération. Faites une liste de choses que vous ferez quand vous aurez ces cinq à dix minutes, puis faites-en plus facile pour vous de les faire, puis vous allez normalement à la distraction. Pour moi, cela signifiait supprimer entièrement l'application Facebook pour mon téléphone. Et au lieu de mettre l'application New York Times à sa place, Maintenant, il est important de noter que cela est différent de votre liste normale de choses à faire, principalement parce que chaque tâche ici est quelque chose qui peut être fait dans un maximum de cinq à dix minutes. C' est pour que vous puissiez en faire au moins un, mais peut-être deux ou trois si c'est un long trajet en taxi ou si le médecin est en retard. Maintenant, c'est littéralement du temps de productivité libre pris à des tâches généralement dénuées de sens qui ne font que perdre votre temps. Maintenant, voici quelques-unes de mes mini-tâches personnelles que je fais quand je me retrouve coincé à attendre quelque chose, Révision russe, espagnol, ou hébreu flashcards. Celui-ci est génial parce que je peux faire une minute ou une heure et peu importe que je m'arrête au milieu, appelle un ami ou un membre de ma famille à qui je n'ai pas parlé depuis un moment. Maintenant, pour que cette décision ne soit pas évidente, j'ai un groupe sur mon carnet d'adresses de personnes avec lesquelles je veux être en contact avec d'autres personnes. Étendez mes muscles si bien sûr, c'est socialement approprié. Et parfois même quand ce n'est pas le cas, regardez une conférence sur le cours Udemy que je prends actuellement, puisqu'ils sont généralement de une à cinq minutes et disponibles sur mon téléphone, lisez quelques pages de tout livre que je profite actuellement sur Amazon Application Kindle. Maintenant, c'est fantastique car il se synchronise avec mes autres appareils instantanément. En faisant cela, j'accomplirai beaucoup de petites choses qui seraient normalement repoussées. Et parce que je suis déjà entre les deux tâches comme entrer et sortir du taxi et aller à ma réunion. Je n'ai pas vraiment à briser ma concentration. J' ai juste sandwich quelque chose de productif entre les deux. Avant de vous laisser partir, je veux vous encourager à utiliser cette astuce avec modération. Alors qu'il est génial de revenir et de 30 à 40 minutes supplémentaires par jour. Vous ne voulez certainement pas vous sentir comme un robot qui a besoin d'occuper chaque minute de veille de chaque jour avec quelque chose de productif. C' est pourquoi, de temps en temps, je t'encourage à arrêter et à sentir les roses. Regardez le ciel pendant que vous marchez, restez patiemment à l'arrêt de bus, au lieu de regarder votre téléphone et pratiquer l'habileté de ne pas être stimulé, il y a un équilibre heureux et je vais vous laisser le soin de trouver ce qui fonctionne le mieux pour vous. 14. Une note rapide sur « Flux » et focalisation: Dans cette conférence, je veux parler peut-être de l'aspect le plus important de la productivité. Concentration. Comme je l'ai dit plus tôt dans le cours, temps est très précieux, mais le temps sans attention est pratiquement sans valeur. J' ai aussi beaucoup parlé de l'idée d'être dans la zone et de savoir quand sauter les pauses. Il est important pour nous de savoir quand nous sommes dans ne sont pas concentrés. Et pour en profiter. Si vous ne pouvez pas vous asseoir à votre bureau et travailler maintenant, eh bien, alors peut-être qu'il est temps d'aborder une autre tâche productive, par exemple, de faire de l'exercice. En fait, je veux parler de concentration un peu plus scientifiquement ici, cependant, pas au niveau des neurologues ou des psychologues en introduisant l'état de flux. Maintenant flux ou ce que j'ai appelé comme étant dans la zone, est défini comme l'état mental de fonctionnement dans lequel une personne effectuant une activité est pleinement immergée dans un sentiment de concentration énergisée, pleine implication et plaisir dans la de l'activité. Fondamentalement, le flux est caractérisé par une absorption complète dans ce que vous faites. Et quand vous y êtes, votre cerveau a un équilibre complètement unique de neuro épinéphrine, de dopamine, endorphines, de dopamine et de sérotonine qui vous permet d'être incroyablement productif tout en restant calme et recueilli. C' est important parce qu'il se rapporte à tout ce que nous avons appris jusqu'à présent dans le cours. Vous voyez quand il s'agit de couler, n'est pas tant que la règle 80-20 s'applique, mais même la règle plus extrême 9010, j'ai en fait entendu dire qu'au moins 90% du travail important que nous faisons est fait dans ce 10% de le temps où nous sommes dans l'état de flux hyper-focalisé et sur la balle. En fait, une étude de McKinsey and Company a en fait révélé que les cadres supérieurs en état de flux étaient cinq fois plus productifs que leurs homologues hors flux. Cela signifie que si vous pouvez entrer dans l'état de flux pendant seulement 15 ou 20 % de votre temps, vous doublerez littéralement votre productivité. Maintenant, je suis sûr que vous avez déjà connu le flux avant. Si vous pensez à l'exemple où j'ai demandé si vous aviez déjà fait un article complet la veille d'un examen, c'était possible parce que le sentiment d'urgence ou de Doom vous a poussé dans l'état de flux. Vous devriez être conscient de cela et bien sûr, vous devriez essayer de faire autant de votre travail que possible dans le flux. Vous devriez également essayer d'entrer dans le courant autant que possible, bien que cela puisse faire l'objet d'un tout autre cours. Maintenant, je suis fasciné par le flux depuis longtemps. J' ai lu des livres sur le sujet, dévoré des recherches à ce sujet, et j'ai interviewé l'un des plus grands experts sur le sujet, Steven Kotler. Ce que j'ai appris, c'est non seulement que la plupart de notre travail se fait en continu, mais aussi que plus nous passons de temps en flux, nous sentons heureux et plus épanouis. Selon Kotler, citez, motivationnellement, ces cinq produits chimiques sont les plus grandes récompenses que le cerveau peut produire. Et le flux est l'une des seules fois que le cerveau produit les cinq simultanément. Cela fait de l'État l'une des expériences les plus agréables, significatives et littéralement addictives disponibles. Fin de citation. En bref, vous devriez faire tout ce que vous pouvez pour obtenir et rester dans l'état de flux. Selon la recherche, il y a sept conditions de circulation. Un, savoir quoi faire, savoir comment le faire. Troisièmement, savoir à quel point vous faites pour savoir où aller si la navigation est impliquée. Cinq, des défis perçus élevés, six, compétences perçues élevées, et sept, l'absence de distractions. Maintenant, il ne faut probablement pas grand-chose pour vous de réaliser que les autres stratégies décrites dans cette section telles que la préparation, les objectifs intelligents, la loi de Pareto, la loi Parkinson, le temps de Pomodoro, évitant les mauvais types de multitâche et ainsi de suite sont tous étroitement liés à cela en nous préparant nous sachions quoi faire et en préparant notre environnement à être exempt de distractions et créer des défis sur notre temps ou le tir pour des objectifs difficiles, nous maximiser la probabilité d'entrer dans le flux, et donc, nous maximisons la probabilité de coups de pied. Mais en fait, il est sûr de dire que la raison pour laquelle la plupart des stratégies de productivité que je vous ai enseignées jusqu'à présent fonctionnent est à cause de leur capacité à vous mettre en mouvement ou à vous y maintenir directement ou indirectement. Maintenant, il y a un certain nombre d'autres choses que vous pouvez faire pour entrer dans le flux, y compris la connexion à l'objectif derrière lequel vous faites ce que vous faites. Et bien sûr, la pratique de la méditation. dit, ce n'est pas un cours sur les états de flux. Et donc je vous encourage à lire sur les états de flux sur votre propre temps. Et j'ai également suggéré quelques ressources supplémentaires, y compris une conférence TED et un article Wikipédia. Ces ressources parlent du flux comme étant la clé du succès et du bonheur. Donc, je vous recommande fortement de les vérifier. 15. Combien de temps de temps vous perdez sur votre ordinateur ?: Pour la grande majorité d'entre nous, nous passons beaucoup de temps sur nos appareils numériques. Après tout, le monde a fait une véritable transition vers le travail de connaissance, et pour la plupart des carrières, cela signifie passer une tonne de temps sur l'ordinateur, le smartphone ou la tablette. C' est pourquoi la première section pratique de ce cours porte sur la productivité numérique et c'est pourquoi il s'agit la partie la plus longue et la plus détaillée de tout ce cours. Mais avant de le faire, prenons du recul et regardons le tableau d'ensemble. Comme le dit le vieil adage, ce qui est mesuré, s'améliore, et ce qui est mesuré et rapporté s'améliore de façon exponentielle. Il s'ensuit que ce n'est qu'en mesurant à quel point nous sommes productifs ou improductifs que nous pouvons réellement réaliser des gains. Laisse-moi te donner un amour dur une seconde. Vous n'avez aucune idée du temps que vous passez, ou devrais-je dire, gaspillez sur vos appareils numériques et ce n'est pas de votre faute. Voyez, ces appareils et les applications qui sont chargées sur eux ont été conçus pour être incroyablement addictif. Il y a des dizaines de livres et des équipes entières de personnes dédiées à l'étude de la façon de vous faire utiliser ces produits de manière compulsive. Comme quelqu'un est assis à une machine à sous pendant des heures, vous ne pouvez pas s'empêcher d'être aspirée. Et c'est ainsi que le système a été conçu. Il y a toujours un autre post, un autre message et d'autres vidéos, un autre article ou un autre niveau pour vous garder à regarder vos écrans sans même réaliser combien de temps passe. Pour ma part, j'ai été choqué de constater que mes petites pauses Pomodoro Techniques de regarder des mèmes d'Internet drôles ne consommaient pas une poignée de morceaux de cinq minutes par jour. Ils me coûtaient en moyenne des heures par jour. Et devinez quoi ? Mais ? Je sais et j'enseigne même cette communication dans le planning ou une énorme source de perte de temps. J' ai compris qu'au cours d'un trimestre en 2018, j'ai passé au total 90 heures ou plus à enregistrer Slack auprès de mon personnel. C' est deux semaines de travail entières, tous les trois mois que je passe à parler de travail, mais pas à le faire. Mais attendez une seconde. Comment ai-je mesuré cela pour me tenir responsable ? Et plus important encore, comment ai-je corrigé le problème ? Entrez Rescue Time. Rescue Time est une application multi-plateforme vraiment cool que vous pouvez installer sur votre Mac, PC, machine Linux, téléphone Android et plus encore. Il se trouve sur votre ordinateur et mesure le temps que vous passez à diverses activités. Ensuite, vous catégorisez ces activités de très productives à très improductives. Il vous enverra ensuite un rapport et un résumé chaque semaine pour vous aider à comprendre où va votre temps. Maintenant, juste en comprenant où va votre temps, vous allez voir immédiatement les avantages. Comme moi. Vous serez presque certainement choqué de voir combien de temps vous perdez sur des choses comme le courrier électronique, chat de groupe ou le défilement sur Facebook. De plus, si vous complétez Rescue Time avec la fonction de temps d'écran de votre iPhone. La fonction de bien-être numérique sur votre appareil Android, qui offre tous les deux des rapports similaires sur mobile. Tu vas être dans un vrai choc. Ces deux applications, lorsqu'elles sont réunies, vous aideront à identifier facilement vos zones problématiques et à faire un effort conscient pour réduire les choses qui vous font perdre votre temps. De plus, toutes ces fonctionnalités sont entièrement gratuites. Alors pourquoi ne pas en profiter ? J' adore Rescue Time pour beaucoup de raisons et je suis abonné à leur plan premium depuis des années. Tout d'abord, cela me permet de fixer des objectifs tels qu'un minimum d'une heure d'écriture par jour ou un minimum de cinq heures de productivité par jour. Mais ce que j'aime le plus dans Rescue Time ou les avertissements et la fonction de blocage, vous voyez, je l'ai mis en place de sorte que les jours d'écriture, cela ne me permet pas de faire les choses normalement productives qui me distraient de l'écriture, tels que la vérification des e-mails ou la publication dans notre groupe privé d'adhésion sur Facebook. Alors même sur mes jours de travail normaux, j'ai Rescue Time m'a averti si je passe trop de temps sur des choses comme le courrier électronique, m' aidant à profiter de la loi de Parkinson, festival. Si j'ignore ces avertissements et passe du temps parcourir des articles non pertinents, magasiner en ligne, Rescue Time me bloquera en fait hors de tout sauf les applications et sites Web que j'ai précédemment désignés comme très productifs. Plutôt cool, non ? Maintenant. Récemment, dans un défi mensuel sur la conception environnementale, les psychologues, Benjamin copieux a enseigné à notre communauté privée le fait que la volonté ne fonctionne tout simplement pas. C' est beaucoup mieux. Nous avons appris à utiliser ce que Ben appelle des fonctions de forçage. Des choses qui vous mettent en place dans votre environnement pour vous forcer à faire ce qui est le mieux pour vous. La mise en place de ces fonctions de forçage met hors jeu les éléments de la volonté et de la prise de décision. Peu importe combien je veux parcourir Facebook un mercredi avec Rescue Time configuration comme il est, je ne peux tout simplement pas. Donc, vos devoirs pour cette conférence sont de télécharger et configurer ces applications sur tous vos appareils. Pour votre ordinateur Mac ou PC ou Linux, je vous ai fourni un lien spécial pour sauver Time, que vous pouvez utiliser gratuitement ou choisir de dépenser quelque chose comme $7 par mois pour une productivité grandement améliorée avec la version professionnelle. Pour votre iPhone et iPad, vous devez absolument utiliser la fonction de temps d'écran incluse et jeter un oeil aux rapports précédents pour comprendre combien de temps vous passez sur votre téléphone et comment vous le passez. Une fois que vous le savez, je le configurerais de sorte qu'il y ait des limites réelles sur le temps que vous pouvez passer sur une application ou un groupe d'applications spécifique. En outre, j'aime fixer des limites sur mon temps afin que je ne puisse pas rester sur mon téléphone après 21h30 et que je ne puisse pas vérifier mes messages avant au moins 07h00. Pour vos appareils Android, vous pouvez faire une chose similaire avec la suite de fonctionnalités de bien-être numérique que Google a publié. L' utilisation de ces applications pourrait vous faire sentir un peu comme un enfant ayant leur téléphone enlevé par maman et papa, mais prends-le de moi. Vous ne pouvez pas compter sur votre propre jugement ou votre volonté en ce qui concerne les appareils numériques. Alors faites-vous une faveur et installez des outils qui non seulement vous aident à évaluer le problème, mais aussi à le contrôler. 16. Automatiser la programmation de les réunions: Admettons, il y a des choses que les ordinateurs peuvent faire beaucoup mieux que les humains. Sur cette note, il s'avère que l'une des plus grandes façons de perdre notre temps est de planifier. Tu sais, exactement de quoi je parle. Dans le meilleur des cas, vous et quelqu'un d'autre envoyez dix messages ou courriels d' aller-retour avant de finalement vous fixer un moment et un lieu de rencontre. Dans le pire des cas, il y a dix personnes qui ont besoin de se rencontrer. Et cela nécessite 20 courriels d'avant en arrière, chacun avec répondre à tous les messages de tout le monde listant là-bas heures disponibles. Quel bordel. Il existe plusieurs façons d'atténuer ce problème en fonction de la situation. abord, pour les réunions de groupe, où vous devez choisir rapidement une heure. Je recommande Doodle. Doodle est une application pour tirer les gens sur leur disponibilité et avertir toutes les parties concernées lorsqu'un moment mutuellement convenable a été choisi par tout le monde. Cela permet d'économiser une tonne de courriels d'aller-retour et vous permet de choisir un moment qui convient à tout le monde dans une seule mise en page facile. Mais qu'en est-il des réunions individuelles ? Eh bien, en 2015, quand j'ai commencé à enseigner ce prochain conseil, les gens étaient honnêtement assez surpris. Mais ces dernières années, non seulement cela est devenu plus acceptable sur le plan social, mais on s'y attend. Le conseil dont je parle, bien sûr, est d'utiliser un système de réservation automatisé pour vos appels personnels. Il y a un certain nombre de logiciels là-bas, de l'acuité à la lâche en passant par le mix match et plus encore. L' idée de base est celle-ci. Vous définissez des règles pour le moment où vous souhaitez accepter certains types de rendez-vous. Vous connectez le logiciel à votre calendrier pour la lecture, l'accès en écriture, puis vous laissez les gens choisir parmi les heures qui fonctionnent pour vous et tout passe automatiquement, la personne est en mesure de voir toutes les options qui fonctionnent pour vous sans courriels et pas de temps perdu. Et ils reçoivent une belle invitation au calendrier et un rappel amical sur la réunion pendant que vous l'obtenez automatiquement ajouté à votre calendrier. Au cours des dernières années, ce seul TIP m'a probablement épargné 10 mille courriels et messages et probablement quelques 100 heures. À son niveau le plus basique, cet outil simple éliminera la nécessité de répondre à la question, quand êtes-vous libre ? Pensez à tout le temps passé à vérifier votre calendrier et à rédiger des réponses que vous économiserez. Pensez à toute la fatigue de décision et de l'énergie que vous économiserez. De plus, si vous avez un horaire relativement compliqué comme moi, c'est encore plus précieux. La configuration de l'un de ces systèmes vous permet de normaliser ce à quoi ressemblent vos jours et semaines et de créer une prévisibilité et une efficacité tout en oubliant complètement ce que vous devez faire car tout est automatisé. J' ai, par exemple, décidé de régler mon compte d'acuité pour n'accepter que des podcasts, des interviews deux jours par semaine à des heures très précises. Souvent, cela signifie que mes invités réservent des épisodes consécutifs, battant efficacement les tâches pour moi. De cette façon, au lieu de configurer le microphone, de se connecter à Skype, de préparer ma voix et tout ça chaque jour. Je n'ai besoin de le faire que deux fois par semaine et je sais exactement à quoi m'attendre de mes jours. J' ai mis en place des pages de planification de sécurité complexes pour tout, des réunions de 15 minutes aux dîners avec des amis, chacune suivant un ensemble spécifique de règles qui fonctionnent pour mon planning. Un autre grand effet secondaire est que je peux envoyer des liens spécifiques à des personnes spécifiques en fonction du temps que je veux prendre la réunion. Jamais quelqu'un vous a demandé un appel rapide pour poser quelques questions seulement pour regarder cet appel Devenez un fest de 45 minutes snooze en snooze en saura plus. Lorsque vous avez un système de planification clair qui dicte la durée de l'appel. Les gens respectent votre temps et comprennent que vous avez d'autres appels réservés après qu'il y ait, je ne peux vraiment pas insister assez sur l'importance de ce piratage seul. À moins que ce soit ma propre mère ou mon père, je planifie presque tout pour ma page de planification de l'acuité et je vous recommande de faire de même. Si vous avez l'impression que c'est trop impersonnel ou égoïste, je le défie en disant que vous économisez non seulement votre temps, mais aussi les autres personnes. De plus, si vous vous sentez mal à l'aise d'envoyer un lien à quelqu'un, je vous encourage à inclure un message personnel réfléchi à côté du lien, tout comme celui-ci. Si ça ne vous dérange pas de visiter en blanc et de choisir un moment qui fonctionne pour vous, j'apprécierais vraiment. Je sais que c'est un peu impersonnel, mais à cause des différences de fuseau horaire, de la planification et de tout ça, il peut être vraiment difficile de trouver des moments qui fonctionnent sans un million d'e-mails d'aller-retour. Merci beaucoup. Bien qu'ils puissent prendre un certain temps pour configurer correctement, ces services seront plus que rembourser ce temps d'un facteur de dix, au moins. Dans le programme PDF, j'ai fourni un lien vers certains de mes outils préférés pour le faire. Allez-y et découvrez comment vous pouvez vous libérer d'un flux infini de courriels aller-retour. 17. Expansion de texte - Arrêtes de Saisir les mêmes choses les mêmes choses plus: Salut là. Vous savez, comme je l'ai déjà mentionné, j'aime souvent utiliser le même avertissement amical d'excuses que je sais que mon outil de planification automatique des réunions est assez impersonnel, mais je l'utilise si souvent qu'il peut devenir vraiment, vraiment répétitif. Et dans mon esprit, tout ce qui est répétitif est une opportunité, bien sûr, pour l'automatisation. Maintenant, si tu y penses, tu passes vraiment beaucoup de ton temps. Je pense qu'il serait très surpris de voir combien de temps vous passez à faire et à taper la même chose encore et encore. Et cela peut être votre adresse e-mail pour vous connecter à un site Web et peut-être votre numéro de téléphone, votre adresse, ou même des blocs de texte plus volumineux. Dactylographier la même chose encore et encore comme une énorme perte de temps. Je suis donc devenu un grand partisan de l'utilisation d'un système ou d'un outil appelé extension de texte. Et c'est quelque chose qui est disponible sur de nombreux systèmes d'exploitation différents. Et je sais est cuit dans votre iPhone, MAC, iPad, et même vos appareils Android. L' idée de base est que vous créez des raccourcis prédéterminés qui se développeront automatiquement, où l'extension du texte du nom lorsque vous les tapez. Maintenant, personnellement, puisque j'utilise un Mac et iCloud, ceux-ci sont automatiquement synchronisés avec mon iPad, iPhone et tous mes autres appareils iOS, ce qui me fait gagner beaucoup de temps. Mais vous pouvez également les importer et les exporter à partir de vos appareils Android, appareils Windows, et utiliser différents types de corrections automatiques. Fondamentalement, la façon dont cela fonctionne est que vous apprenez au dictionnaire à auto-corriger. Nous avons tous auto, correct et nous rions tous de combien autocorrection nous rend fou sur notre Android ou iPhone. Vous apprenez à la correction automatique pour corriger automatiquement des choses spécifiques. Donc pour vous montrer quelques exemples et nous allons devoir les estomper pour que je ne donne pas trop d'informations personnelles. Vous savez, ces millions de fois par jour que vous tapez votre email pour vous connecter à tous vos différents comptes ? Eh bien, pour moi, je tape juste EML et quand je frappe l'espace, ça va. Quand vous tapez votre numéro de téléphone, je tape ça et ça va juste et j'ai des numéros de téléphone différents, donc ça va juste. Mais qu'en est-il des choses plus longues que vous devez taper ? Eh bien, par exemple, DDL parce que nous allons partager ce trou et devrons estomper le lien là-bas. On partagera tout ce lien. Je sais que c'est un peu personnel, mais parce que je suis basé en Israël peut être très difficile de trouver du temps pour travailler. C' est bien à ce sujet, c'est qu'ils fonctionnent dans tous les types d'applications. Donc vous pouvez voir, je peux entrer dans celui-ci et partager ce long bloc de texte, qui est tout au sujet de la feuille de calcul de blocs. Et c'est un problème commun que les gens ont ou zone de confusion. Et j'en ai des tonnes. Je les ai pour des trucs personnels tels que MS R&D . Pas bon. Allons traîner. Quand es-tu libre ? Je les ai même dans d'autres langues. Donc si je fais ça, je dois m'habituer au clavier. Il va automatiquement poinçonner dans mon e-mail et ils sont vraiment, vraiment facile à configurer. Tout ce que vous avez à faire est d'aller dans la zone de votre clavier dans les paramètres si vous êtes sur un Mac et allez juste ici sous le texte, et vous pouvez en ajouter un nouveau. Et vous pouvez voir que j'en ai beaucoup, beaucoup, beaucoup, beaucoup, beaucoup d'entre eux. Et même pour des choses simples et simples, par exemple, Genius Network. J' en ai eu marre de partager et de trouver le moyen de faire cette marque déposée ou pour le nom de mon conjoint, je tape LIM et il ne corrige plus automatiquement les coordonnées bancaires. Et vous pouvez voir que j'en ai beaucoup et puisque vous êtes des étudiants de master class, j'ai partagé avec vous une suggestion sur les choses que vous pouvez faire. J' en ai même pour, tu sais, quand tu en as marre de quelqu'un. Et tu ne veux pas vraiment t'occuper d'écrire ces réponses polies. Vous pouvez juste écrire GG, Whoops, G, et ça ira, désolé, ne peut pas vraiment discuter maintenant. Je dois fuir. J' espère que vous apprécierez ça. Ils sont vraiment, vraiment simples à mettre en place. Et si votre compte iCloud fonctionne correctement, il va couler. Sinon, sous Android, Linux ou Windows, vous pouvez les télécharger et les télécharger vers d'autres services pour les synchroniser. Je vous recommande fortement de les vérifier et de jouer avec eux et d'en profiter car ils vous feront gagner un peu de temps. 18. Parler est plus rapide que de taper - et cliquer: À partir du titre de cette conférence, vous pensez probablement que je vais vous encourager à utiliser des appels téléphoniques au lieu de messages texte ou la fonction d'enregistrement vocal cool d'iMessage ou WhatsApp au lieu de taper. Eh bien, ce sont en effet de bonnes façons de se raser quelques minutes ici et là. Et je vous recommande certainement de les utiliser pour gagner du temps. Mais je veux vraiment aller plus loin que ça. Je vais vous recommander de ne pas taper du tout. Ok, c'est une exagération, mais vous pouvez en fait découper beaucoup plus de la dactylographie que vous faites tous les jours que vous ne le pensez. Laissez-moi vous expliquer comment. Je me souviens qu'il y a 15 ans, mon père était excité par un logiciel appelé Dragon. Naturellement parlant, nous n'allons plus avoir à taper, dit-il avec enthousiasme, ouvrant la boîte du logiciel. Oui, le logiciel est arrivé dans des boîtes à l'époque. Eh bien, en réalité, la technologie n'était pas presque là. Et mon père, comme beaucoup de clients de ce type de logiciel, était plutôt déçu. Pas beaucoup de changement jusqu'à ces dernières années avec le développement d'une entreprise appelée Nuance Communications et quelques autres. Il s'avère que la plupart des gens peuvent parler confortablement au moins 140 mots par minute selon la langue. Mais la plupart ne peuvent taper qu'environ 40 mots par minute. Bien sûr, il est beaucoup logique d'améliorer votre vitesse de frappe en général, mais vous ne serez probablement jamais en mesure de taper à plus de 120 mots par minute, même si vous passez à ce clavier Dvorak plus efficace. Heureusement, aujourd'hui avec votre iPhone, Mac, Android ou Windows, vous n'avez vraiment pas à taper si vous ne le souhaitez pas ou si vous n'êtes pas en public. Aujourd'hui, la technologie vocale à texte est une fonctionnalité intégrée des différents systèmes d'exploitation mobiles et de bureau. Et même pour les anciens systèmes, il existe des applications tierces. Maintenant, j'adore ces fonctionnalités parce qu'elles permettent de gagner du temps et de réduire les problèmes comme le syndrome du canal carpien. En fait, une grande majorité de cette conférence a été dictée à l'origine à mon Mac et tapée automatiquement, ce qui m'a permis de gagner beaucoup de temps. Maintenant, laissez-moi vous faire une démonstration rapide de comment ça fonctionne. Sur votre iPhone. Vous avez une touche sur le clavier dans nombreuses langues qui commencera automatiquement à transcrire les textes parlés. Vous seriez totalement étonné de la rapidité avec laquelle vous pouvez parler et il attrapera encore ce que vous voyez. Sur Mac. Vous pouvez configurer la dictée vocale dans des versions plus récentes du système d'exploitation, telles que Yosemite, Mavericks, etc. Vous pouvez également configurer un raccourci clavier pour le rendre pratique et facile à utiliser. S' il y a des erreurs, elles sont généralement soulignées en bleu comme zones d'incertitude, vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris. Et il y aura généralement la phrase correcte pour vous de sélectionner. En passant, cela fonctionne avec beaucoup d'autres langues aussi. Vous avez Toyama, Ugarit, Petrosky, ce qui est génial parce que taper en russe est vraiment, vraiment lent pour moi. En fait, je trouve aussi que parler les numéros comme appeler 0-5, 22452342, ou remplir les détails de carte de crédit est beaucoup plus rapide si vous n'avez pas à regarder les numéros et ensuite les taper, je vais souvent lire les numéros dans l'ordinateur pour éviter avoir à les taper. C' est cool car il vous permet de faire d'autres choses avec vos mains tout en tapant des e-mails ou même des essais. Bien sûr, comme je l'ai mentionné, tous les multitâches ne sont pas un bon multitâche, mais si dicter des e-mails aide à passer le temps plus vite tout en faisant un entraînement dur, ou si vous faites de l'exercice en écrivant votre prochain livre obtient le jus créatif qui coule. C' est une grande utilisation de la technologie pour renforcer le bon type de multitâche. Ma recommandation ici serait d'obtenir une paire de casques anti-bruit avec un microphone pour profiter de cette astuce pour éviter l'embarras, il pourrait en fait être mieux si vos amis et collègues pensent que vous êtes au téléphone plutôt que s'ils pensent que vous parlez à comment ou écrivain de nuit. Si vous parlez d'un peu d'embarras social, faites comme si vous parlez au téléphone. Vous pouvez enregistrer une tonne de saisie en minimisant votre saisie quotidienne. Sur une autre note, je constate également que j'économise beaucoup de temps en utilisant des commandes vocales, pas seulement des commandes vocales pour le texte. Alors que Android a la fonctionnalité OK Google, et Windows huit a la reconnaissance vocale. Les appareils Ios ont Siri et les produits Amazon ont Alexa. Il peut ne pas sembler un grand gain de temps, mais je trouve qu'en contournant le processus de déverrouillage de mon téléphone, Trouver la bonne application, cliquer sur les bons menus, taper, et appuyer sur Enregistrer. Je peux généralement économiser deux ou trois minutes de temps et de tracas. Maintenant, cela s'applique à toutes sortes de choses que je fais, y compris dire à Siri de rédiger mes e-mails, ajouter des choses à mon calendrier ou à ma liste de choses à faire, rechercher des choses ou même de commander des choses sur Amazon en utilisant Alexa. En passant, si vous êtes inquiet d'obtenir la bonne transcription, frustré par la qualité de vos appareils, text-to-speech, ou si vous avez beaucoup de choses enregistrées comme des interviews ou des conférences que vous devez avoir transcrit. craignez pas qu'il y ait en fait des entreprises comme rev.com qui embaucheront de vrais humains pour faire cette transcription pour vous, pour aussi peu qu'un dollar par minute. La nouvelle société sœur Revs, Tammy, utilise même l'intelligence artificielle sophistiquée faire la même chose pour seulement 0,10$ la minute. À des taux comme ça, il vaut vraiment la peine d'enregistrer du son au lieu de taper votre prochain essai ou rapport. Consultez donc les fonctionnalités intégrées ou tierces qui détectent les fonctionnalités disponibles sur vos différents appareils et voyez comment vous pouvez gagner du temps et réduire la fatigue musculaire. 19. Utiliser les gestes personnalisés pour accélérer les tâches courantes: Alors maintenant que nous avons commencé à hésiter à beaucoup de ce manuel en cliquant autour et en tapant qui a perdu d'innombrables minutes de notre journée et nous a distrayés de créer réellement un travail productif. Allons un peu plus loin. Saviez-vous que vous pouvez définir des raccourcis ou des gestes automatisés sur votre ordinateur pour accélérer les tâches que vous faites fréquemment. Cela va bien au-delà des raccourcis clavier standard que vous utilisez probablement déjà tous les jours, comme ouvrir, enregistrer, copier coller, etc. Au lieu de cela, l'utilisation de gestes ou même de raccourcis clavier peut changer radicalement la façon dont vous utilisez les applications et les différentes choses que vous faites. Sur le Mac, nous avons un très grand trackpad et une application spéciale que j'aime appelé Better touch tool ou B tt. Cet outil vous permet de créer n'importe quel type de gestes. Un doigt, deux doigts, ou trois doigts, quatre. Et vous pouvez définir différents modèles de mouvement. Ensuite, vous pouvez affecter à peu près n'importe quel raccourci clavier à l'ordinateur pour ce geste, ce qui vous évite d'avoir à mémoriser tous les raccourcis clavier. Vous pouvez également utiliser l'outil mieux touché pour accrocher automatiquement à différentes tailles de Windows, déplacer les fenêtres sur les moniteurs, et beaucoup de fonctionnalités cool. Juste comme ça. Il travaille même avec les télécommandes Apple, les souris magiques et les manettes sans contact Leap Motion. En fait, plus tard, nous allons apprendre à enchaîner plusieurs actions, comme ouvrir quelques programmes que vous utilisez ensemble, tout avec une touche de raccourci. Maintenant, cela rendra un meilleur outil tactile encore plus utile parce que vous pouvez chaîner les choses ensemble. L' un des raccourcis BT les plus cool que j'ai jamais créés était quand j'ai cliqué cinq doigts sur mon trackpad et que mon ordinateur ouvrait mon application préférée de visionnage de films, allumerait le jeu d'air, déplacerait l'application sur le grand écran TV, puis diminuerait et changerait les couleurs. Toutes les lumières intelligentes de ma maison éteignent celles qui ne sont pas dans mon salon. Je suis sûr que vous êtes curieux de savoir comment j'ai fait tout ça, mais on y arrivera dans quelques conférences à partir de maintenant. Pour l'instant, permettez-moi de partager avec vous certaines de mes utilisations préférées pour des outils comme BDT, ce qui m'a permis d'économiser beaucoup de temps et de m'empêcher d'utiliser la souris. J' inclut également un billet de blog que j'ai écrit il y a quelque temps qui partage toutes mes spécifications de configuration afin que vous puissiez les dupliquer. Sur mon ordinateur. J' ai trois gestes de doigt pour transmettre la réponse ou archiver mâle, en fonction de la direction. Je fais pivoter mes doigts vers la gauche ou la droite pour changer d'onglets dans mon navigateur ou la fenêtre de chat. J' utilise le dessus de l'index pour maximiser les fenêtres et robinets à cinq doigts pour déplacer les fenêtres vers mes autres moniteurs. J' ai ensuite trois clics de doigt lingettes avec différentes variantes clés pour faire des fenêtres un quart de taille, moitié taille, ou même une troisième taille de la page et beaucoup, beaucoup plus. Maintenant, je sais que cela peut ne pas sembler me faire gagner beaucoup de temps, mais ça va au-delà de raser les dix secondes ici dedans pour sélectionner des choses ou faire glisser des fenêtres. Cela m'empêche d'être distrait ou frustré quand j'ai deux souris de l'autre côté de l'écran pour effectuer actions simples comme maximiser les fenêtres. C' est quelque chose de petit, mais je pense que ça va vraiment vous aider à rationaliser beaucoup de votre travail. Ces raccourcis sont l'une des raisons pour lesquelles je peux souvent passer par 50 courriels en seulement dix minutes. Ensuite, nous allons aller plus loin que les gestes ou en minimisant la saisie. On va apprendre à agir sans le faire. 20. Les lanceurs : Agir sans faire: Maintenant que nous savons utiliser des gestes, nous savons comment utiliser des raccourcis de base. Il est temps d'apprendre à agir sans faire. Et je parle, bien sûr pas de télépathie. Je parle des lanceurs d'applications. Ce sont une sorte de moteur de recherche pour votre ordinateur sur les stéroïdes, puis giflé un tas. Fondamentalement, ce qu'un lanceur d'applications fait est qu'il vous permet de lancer des applications, mais il vous permet de faire beaucoup, beaucoup plus que cela. Maintenant, il y a un tas d'options différentes. J' aime l'argent rapide. Il y a Alfred là-bas. Il y a beaucoup d'options que je partagerai dans le programme PDF pour PC. Mais voici comment ça marche. Vous savez, et la plupart des gens recherchent normalement leur ordinateur en allant en haut à droite et en cliquant dessus et en arrivant à la recherche de projecteur ou en utilisant la recherche Windows. Eh bien, c'est une sorte de douleur parce que même si je trouve le fichier là-bas et que cette recherche n'est pas très, très intelligente. Disons que je cherche un contrat. Eh bien, la recherche n'est pas vraiment, vraiment intelligente et elle n'est pas triée selon les choses que je veux. Et tout ce que je peux faire, c'est l'ouvrir. Alors que si vous utilisez un lanceur d'applications, je peux non seulement trouver le contrat plus facile car il est trié en fonction de la fréquence à laquelle je cherche ces choses. Mais disons que j'ai ce contrat ici. Je ne peux pas l'ouvrir. Je peux appuyer sur Tab. Je peux le déplacer dans un dossier, taper automatiquement le dossier et le poinçonner. Ou je peux l'envoyer par e-mail à quelqu'un comme ma mère et appuyer sur Entrée et il ira automatiquement. Je peux faire toutes sortes de choses. En fait, si vous regardez, vous verrez que je peux le déplacer à la poubelle. Et ceux-ci sont tous configurables. Dites par exemple, je veux trouver une personne comme ma mère. Eh bien, voilà, monsieur, passeport. Voilà son contact. Je peux éditer ses coordonnées et ça s'ouvrira juste là. Aussi facile que ça. Si je veux dire trouver un fichier tel que commencer sous peu, qui est sur mon bureau. Je peux redimensionner cette image et dire 50% en PNG. Et vous verrez qu'il a redimensionné cette image et me donne une version PNG. Et la vérité est, c'est que c'est un autre de ces outils qui se limite à la créativité que vous pouvez obtenir. Vous voyez quand vous entrez et il vous faudra temps pour configurer cela et le configurer comme vous le souhaitez. Vous comprendrez que vous pouvez utiliser différentes commandes. Vous pouvez modifier l'apparence. Vous pouvez configurer des milliers d'actions différentes. Regardez toutes ces choses différentes que vous pouvez configurer pour le faire afin que vous n'ayez plus jamais à utiliser votre souris. Bien sûr, si vous voulez déplacer une fenêtre, vous devrez utiliser votre souris. Mais pour la plupart, lorsque j'utilise mon ordinateur, je cherche des fichiers tels que les directives de défi, puis je peux envoyer un lien par e-mail ou le copier vers. Je peux parcourir le contenu de mon presse-papiers. Je n'ai presque jamais besoin d'utiliser ma souris et donc je ne perds pas de temps à faire le tour de l'écran à regarder les choses. Cela va bien au-delà de la simple gestion de fichiers. Comme vous le verrez, il y a toutes sortes de plugins et de mises à niveau que vous pouvez mettre dessus. Ainsi, par exemple, vous pouvez le configurer pour qu'il fonctionne avec un seul mot de passe afin que vous puissiez copier et gérer vos mots de passe automatiquement. Vous pouvez le configurer avec une calculatrice. Vous pouvez le configurer pour qu'il fonctionne avec les hommes, avec Evernote, avec FaceTime, avec votre Gmail ou Google Chrome avec iTunes. Je veux dire, il y a tellement de choses que tu peux installer ça. Et malgré le fait que très honnêtement que la personne qui construit le logiciel est allé travailler chez Google et a commencé à développer un lanceur d'applications pour eux, je crois appelé Alfred. Il est encore développé par la communauté et Alfred est également très bon et vous pouvez faire toutes sortes de choses. Cela fonctionne toujours avec tous ces différents services, ce qui, je pense, est tout simplement phénoménal. Il fonctionne avec Microsoft Office. Donc, il faut vraiment du temps pour apprendre. Je ne vais pas vous dire que c'est rapide et facile et qu'il faut du temps pour configurer, par exemple, que voulez-vous numériser ? Jusqu' à quelle profondeur souhaitez-vous numériser dans vos dossiers ? Quels dossiers Voulez-vous ignorer, par exemple. Et il faut du temps pour configurer également les déclencheurs que vous voulez, car cela ira un peu plus loin et vous permettra de créer déclencheurs de clavier que vous ne pouvez pas faire avec une meilleure visite tactile tout seul. Vous verrez donc que j'ai lancé ma salle Zoom avec un très, très simple clic du clavier. Je montre mon contenu pour l'historique du clavier. Et vous pouvez configurer des raccourcis pour tout ce que vous pouvez trouver dans ce lanceur d'applications. N' importe quel programme sur votre ordinateur, n'importe quel fichier que vous utilisez beaucoup. Vous pouvez configurer un raccourci clavier. Vous pouvez même configurer un raccourci pour effectuer une action en plusieurs étapes, ce qui est incroyable. Donc il y en a beaucoup ici. Vous pouvez même, voici un autre exemple. Disons que je veux prendre un dossier entier qui contient beaucoup de photos, non ? Donc mes photos de studio, il y a une tonne de photos là-bas. Je peux le compresser. J'ai frappé Entrée, c'est fini. Je n'ai jamais à m'en occuper. Ensuite, une fois qu'il est compressé, il s'ouvrira à nouveau sur Quicksilver. Et je peux simplement envoyer ce fichier compressé par e-mail ou je peux le déplacer dans Google Drive. Une fois qu'il est dans Google Drive, je peux obtenir un lien. Donc, je peux faire toutes ces choses différentes sans jamais avoir à utiliser ma souris. Et en faisant cela, vous pouvez économiser probablement des heures par jour que vous passez à chercher des fichiers,à faire un jour que vous passez à chercher des fichiers, clic droit, à parcourir les menus. Où était ce menu ? Était-ce sous Fichier ou était-ce sous Modifier ? Non, tu n'as pas à faire ça. Tout est fait en invoquant une commande du clavier. Pour moi, j'utilise le bouton de fonction, en le frappant et en tapant ce que vous voulez faire. Tapez l'onglet dans ce que vous voulez faire. C' est incroyable et ça vous fera gagner une tonne de temps. Et j'espère vraiment que ça vous plaira. 21. Perle moins de temps de lecture et de triage par e-mail: Pour la plupart des gens, le courrier électronique est une partie importante de leur journée, mais comme nous l'avons déjà mentionné, ils peuvent également être un moment important bloqué. Lors d'une conférence récente, nous avons appris à gérer et à accélérer tous nos bulletins d' information et autres messages que nous n'avons pas besoin de lire un par un. Mais qu'en est-il des e-mails individualisés ? Soit les types que nous n'avons même pas besoin de regarder soit les types que nous devons classer en toute sécurité. Chaque mois, vous recevez probablement au moins 20 de ces types d'e-mails. Je parle des confirmations de paiement des dix sociétés de services publics et services auxquels vous vous abonnez. Les relevés bancaires que vous n'avez pas besoin d'examiner les reçus de tous les logiciels auxquels vous êtes abonné et plus encore. Que diriez-vous, par exemple, tous les e-mails qu'Amazon vous envoie chaque fois que vous passez une commande. Et encore une fois, lorsque votre commande est expédiée, dans de nombreux cas, vous ne pouvez pas vous désabonner de ces e-mails. En fait, la plupart des banques ont légalement besoin de vous fournir un relevé soit par la poste, soit par voie numérique. Et la plupart des fournisseurs sont tenus de vous envoyer un reçu par e-mail. Mais parce que ce ne sont pas des newsletters, vous n'utiliserez probablement pas un service comme me dérouler pour les regrouper. De plus, vous n'avez probablement même pas besoin de les voir. Cela dit, vous pourriez avoir besoin d'eux un jour. Alors, qu'est-ce que tu fais ? La réponse, mes amis sont des filtres e-mail. Avec la plupart des fournisseurs de messagerie modernes comme G-mail, vous avez la possibilité de créer des règles et des filtres sophistiqués. En apprenant les opérateurs de recherche sur lesquels votre e-mail s'exécute, vous pouvez configurer un e-mail pour qu'il soit automatiquement classé dans un dossier et retiré de votre boîte de réception sans même avoir à le regarder. Cela signifie que vous pouvez créer des dossiers pour chaque type de reçu que vous obtenez, ou un dossier générique pour chacun d'entre eux. Et un autre dossier pour les relevés bancaires, encore un autre dossier pour les factures payées. Vous pouvez vraiment demander à votre e-mail de filtrer par n'importe quoi comme l'expéditeur, le contenu, objet ou la pièce jointe, puis vous oubliez que ces e-mails existaient déjà. Si vous en avez besoin, ils seront rangés en toute sécurité dans vos dossiers. Mais si vous ne le faites pas, vous n'avez même pas besoin de les regarder ou de souffrir qu'ils encrassent toute votre boîte de réception e-mail. Les niveaux les plus avancés, vous pouvez même configurer des filtres pour transférer automatiquement certains types d'e-mails à vos collègues, vos membres de votre famille ou même à votre comptable en fonction d'un ensemble spécifique de critères qui est contenu dans l'e-mail. Maintenant, j'aime utiliser des filtres pour tous les types de choses. J' ai des filtres qui classent les reçus et les confirmations de paiement, des filtres qui suppriment certains types de spam qui ont réussi à échapper à mon filtre de spam. J' ai des filtres qui classent tous les types d'e-mails des sites Web à partir desquels j'achète des objets. J' ai des filtres pour me débarrasser des rapports d'état hebdomadaires que plusieurs sociétés de logiciels insistent pour m'envoyer. Et beaucoup, beaucoup plus. Je pense que la seule chose que je n'ai pas comme filtres pour organiser mes filtres. Maintenant, le meilleur de tous, mise en place de ces types de filtres est complètement gratuite et cela prend très peu de temps. Cependant, elle paie des dividendes massifs sous forme de propreté et de gain de temps. Alors, consultez cette fonctionnalité. 22. Automatiser des tâches simples et répétitives sur le Web: Nous savons utiliser les raccourcis clavier et les gestes. Nous savons comment agir sans le faire, mais maintenant il est temps d'apprendre à faire fonctionner Internet pour nous. Une grande partie du travail que nous faisons chaque jour est quelque chose qui nécessite peu de réflexion créative ou analytique. Tant de choses sont basées sur des modèles et des règles qui le rendent très répétitif. Et comme vous le savez, tout ce qui est répétitif est une opportunité pour l'automatisation. Entrez deux logiciels différents, IFTTT ou IFFT pour les débutants et zap année pour les utilisateurs plus avancés. Ces services connectent à peu près tous les services Internet que vous pouvez penser à presque tous les autres et vous permettent d'y construire une logique complexe et sophistiquée. Les possibilités sont littéralement illimitées. La seule limite réelle est la créativité que vous pouvez obtenir si vous débutez avec automatisation ou si vous ne voulez pas payer de frais mensuels que si c'est un excellent endroit pour commencer. Il vous permettra de vous connecter à certains services de base tels que Spotify, Alexa, Facebook, Evernote, e-mail, Google Drive, iOS, photos, LinkedIn, mlack, et bien d'autres. Ensuite, vous pouvez créer une base If This, Then This recette. Par exemple, si ma photo de profil change sur Facebook, mise à jour sur Twitter, si je suis marqué dans une nouvelle photo dans Facebook, enregistrez-la sur mes photos iOS et ainsi de suite. Alors que, si elle est beaucoup plus basique zippy ou il est complètement gratuit. Et il a étonnamment quelques intégrations qui ne sont pas disponibles sur le Xavier plus avancé et commercialement applicable. Donc ça vaut la peine de s'inscrire pour les deux. Dans mes affaires. Nous l'utilisons pour quelques fonctions importantes différentes, mais nous comptons sur zap ici pour à peu près tout. Il conserve des dossiers exacts de nos clients en fonction des achats. Il informe notre canal Slack des messages sur différentes plateformes, des remboursements de vente, des messages sur les réseaux sociaux et plus encore. Nous utilisons plus heureux pour créer automatiquement des documents selon un calendrier, définir des rappels pour les membres du personnel et organiser des fichiers. En fait, Xavier effectue près de 15 000 tâches et contrôles subalternes pour nous chaque mois. Mais l'année zip n'est pas seulement bonne pour les entreprises. En fait, Xavier peut vous aider à contrôler tout dans votre vie numérique et au-delà. Voici quelques idées que j'ai développées au fil des ans pour tirer parti de la puissance de choses comme z heureux. Et si vous pouvez les utiliser pour vous avertir quand de nouveaux épisodes de vos télévision préférées sortent et vous envoyer automatiquement le lien pour les regarder sur le site Web du Réseau. Vous pouvez utiliser plus heureux pour changer les lumières de votre maison pour lire quand il y a une alerte orange ou un avertissement de tremblement de terre. Vous pouvez utiliser des applications comme celle-ci pour répondre automatiquement à un type spécifique d'e-mail s'il contient une certaine chaîne de mots, puis supprimer de votre boîte de réception afin que vous n'ayez même pas à le voir. Vous pouvez l'utiliser pour télécharger automatiquement les reçus de votre boîte de réception e-mail et les télécharger sur votre lecteur Google ou mieux encore, vous pouvez obtenir vraiment ninja avec elle. Et vous pouvez probablement insérer ces transactions dans votre logiciel de comptabilité et avertir automatiquement votre comptable lorsqu'elles sont saisies. Vous pouvez même l'utiliser pour enregistrer automatiquement chacune de vos séances d'entraînement, chaque fois que vous allez à la salle de gym sur une feuille de calcul, puis partagez les résultats avec votre partenaire responsable sur votre application de chat préférée, le tout automatiquement. Ou que diriez-vous de l'utiliser pour ajouter automatiquement toutes vos réponses sur Facebook, Twitter et Instagram à une feuille de calcul et de vous envoyer par e-mail cette feuille de calcul chaque jour afin que vous ne soyez pas aspirés dans les applications distrayantes elles-mêmes est juste une idée avec laquelle j'ai joué. Les possibilités sont comme je l'ai dit, littéralement infinies. La partie la plus difficile de l'utilisation d'une application comme snappier ou IFFT est de trouver des recettes créatives. Pour cela, vous devrez réfléchir longuement aux choses que vous faites à plusieurs reprises. Une fois que vous avez déterminé ces choses, il est très, très facile de les automatiser avec zap années, interface facile. Et vous pouvez même faire des conditionnalités et des ps à plusieurs étapes et différents arbres de décision pour devenir vraiment complexe. Donc, alors que cela va sembler fou, vos devoirs pour cette conférence n'est pas seulement d'ouvrir un zap votre compte, mais aussi de passer quelques heures à regarder toutes les applications dans l'intégration qu'ils ont et à construire certaines de vos propres applications. À tout le moins, vous devriez en construire quelques-uns pour aider à prendre en charge certaines des tâches répétitives de base. Mais au mieux, Vous serez aimé par précédent Devenir un démon de vitesse étudiant Jeremy, qui a été en mesure d'automatiser plus 50% de son travail de jour en utilisant Z plus heureux et réduire sa journée de travail vers le bas à seulement quatre heures avant de partir pour démarrer sa propre entreprise. Zagier va littéralement changer ta vie. Alors donnez-lui un peu de temps et de réflexion. Dans la prochaine conférence bonus de notre masterclass, je vais vous guider à travers ce que vous ressemblez et comment je l'utilise pour automatiser beaucoup de tâches répétitives. 23. Regarder les conférences, les vidéos et les Podcasts plus rapidement: Comme vous l'avez fait jusqu'ici dans ce cours en ligne, il est sûr de dire que vous aimez parfois apprendre en regardant des vidéos sur le web. Mais cela peut être un grand engagement de temps, surtout si la conférence parle à un rythme lent. C' est particulièrement un problème pour les étudiants de mon cours Super Learner qui s'habituent à consommer très rapidement des informations. Pour eux, il est un peu tortueux de s'asseoir et d' écouter quelqu'un une conférence à 120 ou 130 mots par minute. Maintenant, si vous avez suivi mon cours de super apprenant et que vous êtes capable de traiter l'information à vitesse de deux à trois fois. Vous pouvez toujours vous raser beaucoup de temps en accélérant les choses jusqu'à 1,5 x sans sacrifier la qualité ou la compréhension du matériau. Quand j'ai commencé à enseigner à propos de ce hack, cela impliquait de m'inscrire pour un essai gratuit d' une nouvelle technologie YouTube ou de télécharger une sorte d'application. Mais aujourd'hui, vous avez probablement vu le bouton 1,5 ou deux X en bas à droite de la plupart des vidéos en ligne, telles que YouTube, Vimeo, whisky, et plus encore. Mais que se passe-t-il si la vidéo n'a pas cela activé ? Ou plus important encore, si 2x est encore trop lent pour vous, après tout, en faisant tourner une vidéo jusqu'à 3x ou en accélérant les annonces obligatoires jusqu'à dire 60. Ensuite, vous pouvez sauver des heures de votre vie chaque mois. Entrez une puissante extension Google Chrome appelée contrôleur de vitesse vidéo. Cette petite extension astucieuse vous permet d'accélérer, ralentir, avancer et rembobiner n'importe quelle vidéo HTML cinq avec des raccourcis rapides. Après avoir installé ce plugin, vous remarquerez que la plupart des vidéos que vous visionnez en ligne ont maintenant un petit nombre dans le coin supérieur gauche qui ressemble à ceci. Si vous passez la souris dessus, un petit menu apparaît qui vous permet de basculer la vitesse vidéo et même de sauter en arrière et en avant quelques secondes. Dans les paramètres, vous pouvez réellement personnaliser vos raccourcis clavier en fonction de vos préférences. Je trouve cela particulièrement utile lorsque vous regardez des vidéos plus longues où vous recherchez une information très spécifique. Pour gagner du temps, je vais souvent écouter à trois à quatre X la vitesse jusqu'à ce que je puisse dire. J' ai besoin de me concentrer et ensuite je vais le ralentir à 2x, la vitesse de rétention. Notez que cela est également influencé de manière significative par la rapidité avec laquelle la personne dans la vidéo parle réellement. Personnellement, je choisis de regarder la plupart des vidéos à environ 2x vitesse, mais je vais parfois aller jusqu'à 3x vitesse en fonction de la vitesse naturelle du haut-parleur. Et si cela ressemble à du charabia pour vous, eh bien, vous pourriez facilement commencer à regarder des vidéos à 1,2 ou 1,5 et augmenter lentement la vitesse tous les quelques jours jusqu'à ce que vous vous sentiez à l'aise à des niveaux plus élevés. Une autre caractéristique extrêmement utile du plugin contrôleur de vitesse vidéo est que vous pouvez efficacement avancer rapidement et même sauté à travers les ajouts obligatoires. a quelques années, un simple bloqueur de publicités empêcherait toutes les annonces YouTube de s'afficher. Mais ce n'est pas le cas maintenant. Mais puisque vous êtes un démon de vitesse qui ne veut pas perdre leur temps à regarder des annonces. Vous pouvez maintenant utiliser cette extension pour diffuser une annonce à 16 x la vitesse, ou même utiliser le raccourci de saut vers l'avant pour sauter de 15 secondes jusqu'à ce que vous puissiez cliquer sur ce bouton Ignorer l'annonce. Maintenant, un autre excellent outil que j'utilise est une application iOS appelée overcast pour écouter des podcasts. Lorsque je suis allé écouter confortablement pendant les trajets, nettoyage, la cuisine ou le repas, j'écoute des podcasts sur 1,9 x la vitesse et active la fonction de vitesse intelligente, qui raccourcit les pauses dans l'audio. Si vous n'avez pas d'iPhone, vous pouvez utiliser une application appelée podcast addicts pour Android, qui a des fonctionnalités similaires. De plus, de nombreuses applications de livres audio comme Audible vous permettront également d'accélérer la piste, ce qui vous empêche de devenir fou en écoutant des livres audio. Audible est également un excellent choix car il permet de synchroniser votre progression avec le texte que vous lisez sur votre Kindle afin d'accélérer la lecture lorsque vous êtes à la maison. Accélérez l'écoute pendant que vous êtes dans la voiture et passez à travers livres sans aucune sorte d'obstacle à votre progression. J' ai inclus, soit dit en passant, un lien spécial et le programme PDF qui vous donnera un livre audio entièrement gratuit sur Audible.com au cas où vous vouliez aller de l'avant et essayer celui-ci. 24. Se rendre en forme en quelques heures: Chaque fois que je demande aux gens ce qu'ils feraient s'ils avaient plus de temps, quelques-unes des mêmes choses se présentent. L' une des plus courantes est que je retournerais dans la salle de gym et y allais trois ou quatre fois par semaine. En effet, la condition physique est extrêmement importante dans notre vie. Et comme je l'ai mentionné plus tôt, l'activité physique et la forme peuvent nous rendre plus efficaces dans tous les autres aspects de notre vie en améliorant notre concentration, notre bonheur et notre acuité mentale. Mais qui a le temps d'aller à la salle de gym pendant deux heures, quatre fois ou plus par semaine ? Eh bien, il s'avère, non seulement est inutile, cela peut être préjudiciable à votre santé. Voir le surentraînement est tout aussi mauvais que ne pas s'entraîner du tout. Et peut-être pire. Heureusement, beaucoup de recherches récentes ont identifié un nouveau type d'entraînement qui est plus efficace que les longues routines d'haltérophilie et de course de deux heures des années 1980. C' est ce qu'on appelle l'entraînement par intervalles de haute intensité. La base derrière le coup est de faire de courtes intenses rafales d'exercice interrompues par de courtes pauses. Cela s'applique non seulement à la santé cardiovasculaire, où vous faites une série de sprints pendant quelques minutes plutôt que de courir dix miles. Il s'applique également à l'haltérophilie, où un ensemble très intense, lourd de lever lentement et d'abaisser les poids jusqu'à ce que l'insuffisance musculaire peut avoir plus d'un effet sur la croissance musculaire que de faire cinq séries de 12, par exemple. Voici un piratage métabolique vraiment cool parce qu'il conditionne réellement le corps pour accélérer le métabolisme. Réparation musculaire plus que si vous faisiez de longues séances d'entraînement épuisantes. Il rend également votre corps brûler les graisses comme fou parlant de l'expérience, l'idée est de faire le strict minimum pour stimuler la croissance musculaire et le développement sans faire les types de dommages ou de micro-larmes nécessairement associés à l'exercice. Maintenant, il y a une ligne fine et si vous pouvez la frapper, votre corps stimulera la croissance et accélérera votre métabolisme sans avoir à faire tous les travaux de réparation. En fait, vous n'avez même pas besoin d'aller dans une salle de gym pour faire du travail. Vous pouvez faire frapper avec des squats, des tractions, des pompes et des sprints, ce qui vous permet d'économiser le temps de conduire en aller-retour à la salle de gym. Rappelez-vous comment je vous ai dit que nous utiliserions Loi de Pareto de toutes sortes de façons tout au long de ce cours. C' est un exemple parfait. Entraînements de 20 à 30 minutes, y compris cardio et haltérophilie ? Oui, sérieusement, sont les 20% du travail qui donne 80% des résultats. Pour cette raison, je suis un grand défenseur de CrossFit. Une séance d'entraînement CrossFit typique est de 60 minutes, mais cela comprend dix minutes d'échauffement et dix minutes d'étirement après l'entraînement. L' entraînement lui-même se compose de 25 minutes de musculation car il y a beaucoup de repos entre les séries et généralement un entraînement intense et très rapide de sept à 20 minutes. Oui, une séance d'entraînement moyenne dure environ 15 minutes. Il est extrêmement efficace et il accélérera votre métabolisme et stimulera la croissance. Comme si tu ne le croirais pas. Ce n'est pas seulement parce qu'il est intense et rapide au rythme, mais aussi parce qu'il stimule les groupes musculaires plus grands, comme vos fessiers, vos quads, vos ischio-jambiers, et plus encore, qui stimulent la production humaine d'hormone de croissance et de testostérone. Maintenant, je vais vous donner quelques liens dans les documents supplémentaires, y compris un lien vers Tim Ferriss, son blog expliquant comment il a gagné 34 livres de muscle en seulement quatre semaines tout en perdant trois livres de graisse. Il l'a fait sans drogues illégales et avec environ une heure par semaine au gymnase. C' est incroyable. Découvrez quelques-unes des différentes formes de hits tels que CrossFit, bootcamp et ainsi de suite. C, qui exercices tels que les balançoires de cloche de bouilloire et les squats font le plus grand impact. Et vous serez étonné de la rapidité avec laquelle vous pouvez travailler et voir toujours d'énormes gains de performance. 25. Passez moins de temps de cuisson: La cuisine peut vraiment prendre beaucoup de temps. Si ce n'était pas le cas, alors la restauration rapide ne serait pas une industrie de près de 200 milliards de dollars aux États-Unis seulement. La vérité est cependant que la cuisine n'a pas besoin de prendre presque autant de temps en éliminant 20% des tâches qui prennent 80% du temps ou en les étirant sur plusieurs repas, nous pouvons réellement faire les choses beaucoup plus vite. Qu' est-ce que je veux dire par là ? Eh bien, commençons par hacher et trancher. J' écoutais récemment un podcast où Andrew Zimmerman était un hôte invité, lui demandait de donner un conseil aux gens qui voulaient gagner plus de temps pour cuisiner au lieu de manger son pourboire ? Investissez dans vos compétences de couteau. Si vous tenez le couteau et l'objet que vous coupez mal, cela vous ralentira un peu. La cuisson de la nourriture elle-même est assez négligeable en termes d'engagement de temps. Surtout parce que vous pouvez généralement partir et faire autre chose pendant que l'eau est bouillante ou que le four est en train de cuire. En fait, si vous regardez Iron Chef, vous voyez à quelle vitesse ils sont en mesure de préparer des repas méticuleux sans préparation. Et une grande partie de cela est parce qu'ils passent très peu de temps à hacher. La plupart des gens, cependant, hachent très, très lentement en protégeant leurs doigts. Je vais vous fournir quelques vidéos supplémentaires de YouTube qui vous apprendront à manipuler correctement le couteau d'un chef. Et vous serez étonné de pouvoir couper au moins 50% de votre temps de cuisson en utilisant les techniques de coupe appropriées et sans jeu de mots de mots. Maintenant, la prochaine chose que nous pouvons faire est amortir ou d'étaler le temps de préparation et de nettoyage. Si vous êtes comme moi, la majorité de votre temps de cuisson est en fait le nettoyage et la préparation, le nettoyage de la cuisine avant de cuisiner, achat de tous les ingrédients, l'emballage de tous, l'eau bouillante, le chauffage du four, et bien sûr, frotter tous les pots et les casseroles quand vous avez fini. Maintenant, c'est énormément gaspillé de faire ça pour un seul repas. Et donc l'un des moyens les plus puissants que vous pouvez gagner du temps est de cuisiner en vrac. Ce que je fais souvent, c'est de cuisiner assez pour trois à quatre repas à la fois. Par exemple, la cuisson et le poulet entier ou le saumon et quelques livres de légumes. Ensuite, j'ai décidé que le repas est quelque chose que je veux savourer à nouveau demain. Parfois, c'est si savoureux que ça ne me dérange pas de le manger deux jours d'affilée. Mais d'autres fois, je fais de beaux petits repas Tupperware préemballés et je mets quelques-uns d' entre eux dans le congélateur où ils sont bons pendant des mois et des mois. Je sais ce que tu penses. Brut. Mais en fait, si vous avez un congélateur décent, scellez les repas dans un Tupperware décent, et vous les congelez tout de suite. La nourriture sort tout aussi savoureuse et ne devient pas sèche ou moelleuse du tout. Sérieusement. Si vous ne me croyez pas, la prochaine fois que vous êtes dans un restaurant moyen, a demandé à la serveuse ou au serveur quels éléments du menu ont été congelés ? La réponse va vraiment vous surprendre. Quoi qu'il en soit, j'avais l'habitude de faire cette méthode en vrac et de geler au moins une fois par semaine quand j'avais le temps et la motivation de cuisiner. Et à tout moment, j'aurais deux ou trois choix de repas différents que j'avais cuisinés ces dernières semaines. De cette façon, j'ai pu amortir mes efforts ou mes tâches de célibataire et je n'ai pas eu à magasiner ou à nettoyer des casseroles et des casseroles chaque fois que je voulais manger un bon repas fait maison. Maintenant, cette technique seule peut facilement vous faire économiser trois ou quatre heures par semaine de temps passé à l'esclavage sur un poêle chaud. Donc, je vous recommande fortement de vérifier. O et plus tard dans le cours, quand nous parlons d'externalisation et de délégation, je vais vous dire comment j'ai trouvé un moyen de réellement passer absolument 0 temps chaque semaine à cuisiner, sauf pour les quelques minutes occasionnelles que je passer à faire mon propre petit déjeuner tout en assurant que j'ai un délicieux repas fait maison pour chaque fois que j'ai faim. Restez à l'écoute pour ça. 26. Dormir moins et vous sentir mieux: Dans cette conférence, nous allons parler de la façon dont vous pouvez dormir moins d'heures et vous sentir mieux. Attends. Quand je sais, je sais. Toute la sagesse commune dit que vous devriez dormir plus, pas moins. Le sommeil est si important pour tous les aspects de votre santé, de votre condition physique et de votre rétablissement, santé cérébrale et plus encore. Mais si je te disais que pour la plupart des gens, dormir huit heures est pire que dormir 7,5. Ou que dormir sept heures, c'est pire que de dormir six heures. Ça a l'air étrange, mais c'est vrai. Vous voyez pour la plupart d'entre nous, nous avons un cycle de sommeil de 90 minutes où nous plongons dans et hors du sommeil profond. Si vous vous réveillez au milieu d'un cycle de sommeil, vous vous sentirez groggy et épuisé tout au long de la journée, même si cela signifie que vous avez dormi plus. J' ai compris cela lorsque l'une des sociétés dans lesquelles j'ai investi était lancée au cours de la même semaine que je dirigeais une retraite du conseil d'administration. Je n'ai eu le temps de dormir que 4,5 heures chaque nuit, mais je me sentais incroyable le matin. J' avais juste besoin d'une sieste de 20 minutes dans l'après-midi et j'étais prêt à rebondir. Eh bien, il s'avère que j' expérimentais sans le savoir avec quelque chose qu'on appelle le sommeil poly phasique. Dans ce cas, j'étais sur un horaire de sommeil aphasique de vélo, qui il s'avère est plus sain et plus naturel que de dormir Une fois. Vous voyez à cause de l'électricité moderne et du fait que nous travaillons dans des bureaux, pas dans la nature. Nous sommes habitués à nous réveiller le matin et à rester éveillés jusqu'au soir. Mais ce n'est vraiment pas naturel. Voir dans les expériences où les gens sont isolés sans horloges, distractions ou lumières, ils gravitent naturellement vers le sommeil deux fois par jour. Vous pouvez probablement vous rapporter à cela parce que vous êtes probablement vraiment fatigué tous les jours vers trois heures. Dans mon autre cours, je donne une conférence sur le sommeil et la sieste. Je suis un grand défenseur de la sieste et pendant des années je prendrais une carte de 22 minutes presque tous les jours. Ce Knapp m'a permis de dormir en moyenne six heures et nuit. Et ces jours-ci, je dors 7,5 heures par nuit au lieu de huit heures ou plus. Et je me sens bien. Si je ne reçois pas 7,5 heures, je vais à la place pour six, ce qui est un multiple de 90 minutes, puis ajouter une sieste de 22 minutes pendant la journée. Il coïncide également avec beaucoup de recherches et d'expérimentation d'autres dormeuses polyphylétiques, dont certains prennent à l'extrême et coupent tous les cycles de sommeil complets au lieu de ne faire que six siestes de 20 minutes par jour. Maintenant, je ne recommande certainement pas cela, mais je vous recommande de commencer à ajuster votre sommeil pour être au moins en multiples de 90 minutes. Si votre style de vie le permet, vous devriez essayer de réduire votre sommeil d' un cycle de sommeil et de serrer dans une sieste l'après-midi. Maintenant, même si vous ne pouvez pas le faire, vous pouvez optimiser votre sommeil d'autres façons afin que vous n'ayez pas besoin de dormir huit heures. Et au fait, ce nombre de huit heures, nous avons tous été conditionnés. C' est totalement faux dans des tonnes de recherches militaires dans des dizaines de pays. En fait, on a déterminé que tout le monde a des besoins de sommeil différents. Et pour beaucoup d'entre nous, six heures sont parfaitement bien, surtout si la sieste est disponible. Je l'ai confirmé dans des entrevues avec certains des meilleurs entraîneurs et experts du sommeil dans le monde, y compris Nick little hills, qui a organisé un défi de sommeil amélioré de 30 jours pour les membres de mon cerveau privé. Il convient de noter que, en moyenne, les femmes ont besoin d'un peu plus de sommeil que les hommes pour des raisons biologiques que nous n'allons pas entrer dans. Vous devriez optimiser votre sommeil en suivant ces règles importantes. Assurez-vous que votre chambre est aussi sombre que possible sans LED ni lumière provenant de la rue. Évitez la lumière bleue la nuit par des ampoules LED intelligentes réglables si vous en avez les moyens, ou des ampoules de couleur jaune si vous ne pouvez pas installer flux sur votre ordinateur et éviter d'utiliser votre téléphone au lit. lumière bleue dit au cerveau que c'est la journée et ça vous garde une semaine. Dormez dans une pièce froide avec une couverture chaude. Vous pouvez aller jusqu'à 64 Fahrenheit ou 18 degrés Celsius, bien que ce soit un peu froid pour vous. Va dormir et se réveiller à la même heure tous les jours. Prenez une collation immédiatement avant de vous coucher. Selon si votre objectif est de perdre du poids ou de prendre du muscle, cette collation peut varier, mais ce n'est pas une mauvaise idée d'avoir une source de graisse naturelle comme le beurre d'arachide ou d'amande avant de se coucher. Cela gardera votre corps nourri et empêchera cette sensation d'épuisement le matin. Prenez du magnésium avant de vous coucher pour aider votre corps à dormir. N' utilisez jamais une alarme de répétition. Au lieu de cela, il utilise une alarme adaptative comme le cycle de sommeil ou l'oreiller, qui mesure où vous êtes dans votre cycle de sommeil et vous réveille au moment optimal pour éviter les grognons si vous en avez les moyens. Je recommande également fortement de prendre une Apple Watch ou de commander pour suivre votre sommeil. Ce dernier dont nous vous avons fourni un code de réduction pour. En suivant votre sommeil, vous serez en mesure de voir quand votre corps veut naturellement se reposer et se réveiller. Et vous commencerez à voir comment différents facteurs affectent votre sommeil. Maintenant, si vous pouvez vous permettre ces ampoules LED intelligentes ou un autre type de système d'éclairage intelligent, vous devriez vraiment utiliser la lumière pour vous réveiller. lumière dans vos yeux libère les hormones qui vous réveillent et vous font alerter. Donc, cela signifie également essayer d'éviter d'utiliser des lunettes de soleil première chose le matin. Quoi qu'il en soit, je vais vous lier à un autre super cours sur le piratage du sommeil que nous allons entrer plus en détail sur tout ça. Je vais également vous lier à l'envers mentionné ci-dessus, ainsi que quelques grands articles sur le sommeil polyphylétique et la lumière. Vérifiez les et voyez comment vous pouvez optimiser votre sommeil pour être plus efficace et plus efficace. 27. Suivi automatique de vos finances: Maintenant que nous avons couvert la plupart des victoires rapides que nous pouvons faire dans notre vie de santé avec des conférences sur la cuisine, sommeil et la forme physique, parlons d'un autre aspect important de la vie de chacun. Finances. La responsabilité financière est un aspect important et important de notre vie. Bien sûr. Je veux dire, nous devons nous assurer que nous ne sommes pas facturés pour choses que nous avons faites afin de nous assurer que nous atteignons ou que nous atteignons des objectifs financiers à long terme et nous assurer que nous ne manquons pas de paiements ou d'intérêts actuels sur des choses comme notre hypothèque ou loyer ou carte de crédit. Mais tout ça ne veut pas dire que ça doit prendre beaucoup de temps. Je me souviens que quand j'étais enfant, ma mère passait des heures chaque mois à examiner les relevés de carte de crédit, à suivre les dépenses, équilibrer le chéquier, et à s'assurer qu'il n'y avait pas de frais suspects sans parler du temps d'imposition où toute la famille devait s'asseoir et trier les reçus et les dépenses. Voici une photo de moi qui essaye d'aider dans cette tâche importante, mais ce n'est pas un incident isolé. En fait, la plupart des gens que je connais passent une heure ou deux par mois à examiner leur relevé bancaire et leurs relevés de carte de crédit au moins, ou à enregistrer et à suivre manuellement les budgets dans certains cas extrêmes. Rappelez-vous comment je vous ai dit plus tôt dans le cours qu'il y a des choses qu'un ordinateur peut faire mieux que vous ne pouvez. Eh bien, c'est certainement l'un d'entre eux. Au lieu de passer par votre relevé de carte de crédit ligne par ligne et de s'assurer qu'il n'y a pas de frais frauduleux ou indésirables. Vous pouvez tirer parti d'algorithmes logiciels très sophistiqués et puissants qui déterminent combien vous êtes facturé pour quoi et si oui ou non il a été modifié. Il y a un certain nombre de grandes applications pour cela, y compris la clarté, l'argent, True Bill, et la vie de la carte. Ces applications ont un tas de fonctionnalités différentes. Ils peuvent, par exemple, déterminer tous les abonnements auxquels vous vous êtes inscrit et vous indiquer si quelque chose change. Certains d'entre eux peuvent même vous alerter lorsque des frais suspects sont postés sur votre carte de crédit, cependant, très probablement votre société de carte de crédit le fait déjà pour vous. Ces outils sont parfaits pour la prévention et pour garder un œil attentif sur vos dépenses. Mais qu'en est-il de la budgétisation et du suivi des dépenses et de la vue d'ensemble de vos finances ? Pour cela, j'aime utiliser deux applications distinctes que je recommande personnellement. La première est appelée mint.com, et c'est une entreprise qui a été achetée par géant de l'industrie des logiciels financiers en elle signifiait des crochets jusqu'à tous vos comptes bancaires, cartes de crédit et autres comptes et suit tous vos dépenses. Il vous permet également de faire des budgets impressionnants, étiqueter et de catégoriser les dépenses et de rechercher facilement toutes vos activités financières en une seule recherche. Il vous enverra alors des alertes lorsqu'il y a frais exceptionnellement élevés ou lorsque vous dépassez votre budget dans une catégorie spécifique. Cela peut vous faire gagner du temps de deux façons. abord, il vous aide automatiquement à budgétiser et à suivre les dépenses, vous évite sans effort de compter les recettes. Si vous êtes le genre de personne qui aime savoir ce que vous dépensez pour quoi. Et le second est que, quand vient le temps de faire vos impôts, vous pouvez économiser de nombreuses heures de recherche et de recherche sur les reçus et les factures. Personnellement, je crée juste une étiquette pour toutes les déductibles d'impôt, dépenses d'entreprise et les radiations. Et à la fin de l'année, je suis capable de les totaliser rapidement à partir de Mint.com et de les envoyer à mon comptable. Une autre solution de surveillance automatique que je veux proposer est une solution plus récente, et elle est en fait gérée par l'ancien PDG d'intuits Bill Harris. Il s'appelle Capital personnel, et ils offrent un service gratuit similaire à mint.com. La différence avec Personal Capital est qu'il offre un suivi beaucoup plus approfondi et sophistiqué des portefeuilles de placement, ce qui peut vous faire gagner beaucoup de temps, ou dans la plupart des cas, temps qui devrait être passé mais qui est pas tourner. Il est temps de revoir votre investissement et de s'assurer que les choses sont en bonne forme. Maintenant, j'aime le Capital personnel parce qu'il me permet de vérifier tous mes soldes bancaires, investissements et gains en un seul écran, me permet d'économiser beaucoup de temps. Sinon, je perdrais de me connecter à un tas de comptes différents et de télécharger des relevés pour m'assurer que tout va bien. Mais qu'en est-il de garder un œil sur votre cote de crédit et s' assurer que les gens ne demandent pas de prêts en votre nom ? Eh bien pour ça, vous devriez consulter un super site appelé Credit Karma. Ce site scanne automatiquement votre cote de crédit et vous avertira si quelque chose de poisson se passe pendant que vous dormez. Cela fait un excellent travail pour estimer votre cote de crédit, ce qui signifie que vous n'avez pas besoin de remplir cette vérification annuelle des trois bureaux, ce qui est une énorme perte de temps chaque année. Mieux encore, Credit Karma est totalement gratuit. Maintenant, toutes ces applications ont des versions de bureau, web, tablette et même mobile, ce qui fait de la vérification de vos finances un excellent candidat pour le temps de remplissage, comme nous l'avons dit plus tôt. Vous pouvez obtenir un aperçu rapide et incomplet de l'ensemble de votre vie financière en quelques minutes avec ces applications, ce qui vous évite de travailler manuellement grâce à la surveillance et au calcul des dépenses. Consultez ces applications et voyez combien de temps vous pouvez économiser avec ces systèmes de chèques et de balances en place, il est temps de lâcher les rênes sur vos finances juste un peu et laisser l'automatisation prendre le contrôle. 28. Paiement automatique des factures: Le prochain endroit où nous pouvons raser beaucoup de temps est avec la rédaction de chèques et le paiement des factures. Maintenant que nous avons la clarté absolue, l'argent, vie de la carte Vrai Bill ou mint.com, en regardant nos dos. Il n'y a ni besoin ni raison d'examiner notre facture avant de la payer. Maintenant, si vous êtes comme moi, vous avez peut-être commencé à payer vos factures tous les mangeurs en ligne il y a des années. Mais je connais encore un certain nombre de gens qui passent une heure ou plus chaque mois à écrire des chèques, traiter des enveloppes, à ajouter des frais de port et à les envoyer par la poste, ou même s'ils n'écrivent pas de chèques papier, après tout, qui fait cela de toute façon, se peut qu'ils soient obligés de se connecter et de payer leurs factures manuellement une fois par mois. Quelle perte de temps. Bien sûr. Peut-être que vous payez automatiquement certaines de vos factures, mais pas d'autres. Peut-être que vous payez déjà vos factures en ligne, mais vous êtes coupable de vous connecter chaque mois pour effectuer les paiements un par un. Ou peut-être que vous automatisez le paiement de votre facture, mais vous n'automatisez pas encore vos placements. C' est un autre domaine où les ordinateurs sont tout simplement plus efficaces que les humains. Les ordinateurs n'oublient pas les dates, envoient les paiements en retard ou transposent des numéros. Les ordinateurs connaissent le montant exact et ils n'ont pas à consulter la facture en ligne. Pour cette raison. Je tiens à vous encourager à payer automatiquement autant de factures que possible. En fait, je dirais qu'à moins que vous ayez une sorte de paiement bizarre, presque chaque facture mensuelle ou paiement peut être effectué automatiquement. Même les chèques aux particuliers peuvent être envoyés automatiquement par votre banque, généralement sans frais. Bien sûr, vous pouvez également mettre en place des virements automatiques pour des choses comme ça. Maintenant, un autre grand avantage ici est que si vous payez des factures avec des cartes de crédit, vous avez la protection supplémentaire si vous n'êtes pas satisfait du service. Et bien sûr, vous gagnez beaucoup de points de récompense en fonction de votre carte de crédit. J' offre tout un autre cours sur la façon de gagner beaucoup de miles et de voler gratuitement. Mais c'est en plus du point considéré que la plupart des gens ont un locataire, chèque hypothécaire, Internet, et une facture de téléphone cellulaire, facture de télévision par câble, électricité, gaz , eau, association de propriétaires, et au moins une carte de crédit projet de loi. Imaginez maintenant que chacun d'entre eux prend cinq minutes pour ouvrir le projet de loi sur le papier. Quelque chose que j'évite comme la peste. Vérifiez le montant, écrivez un chèque sur un timbre et scellez l'enveloppe. C' est presque une heure de vérification que vous faites chaque mois, et c'est avec des estimations prudentes, en supposant que votre chéquier est pratique et n'est pas enterré dans un tiroir quelque part, cette heure serait beaucoup mieux passée en famille, amis, ou faire le cours de yoga que vous avez voulu obtenir. Cela ne fait pas mention des chèques ou des paiements que vous recevez, ce qui prend 20 minutes de conduite à la banque et retour, traitant avec le guichet automatique et ainsi de suite. Même si votre banque offre un service où vous pouvez prendre une photo du chèque, vous savez comment ces applications fonctionnent parfois. Et vous devez souvent vous brancher avec votre téléphone pendant dix minutes avant qu'il accepte réellement cette fichue photo. Les mêmes principes s'appliquent donc ici. Demandez à votre employeur ou à toute personne qui vous écrit un chèque à d'autres déposés dans votre compte bancaire. Maintenant, qu'en est-il de vos investissements ? Nous savons tous que nous devrions mettre de côté une partie de nos salaires pour des investissements, comme mettre de côté l'argent pour acheter une maison ou la mettre en bourse. Nous savons qu'en raison de l'intérêt composé, même investir 100$ par mois de notre salaire peut avoir des répercussions considérables au moment de la retraite. Mais à quelle fréquence le faisons-nous réellement ? Comme je l'ai dit, les ordinateurs n'oublient jamais. Alors pourquoi ne pas automatiser cela ? Pourquoi ne pas faire en tant que gourou des finances personnelles, la sécurité de la viande crue suggère, définir votre compte bancaire pour qu' il soit automatiquement transféré dans un compte d'épargne distinct pour un achat de maison, ou même définir votre compte de courtage sur débiter automatiquement votre compte bancaire tous les mois, réinvestir les fonds dans votre portefeuille. Cela aura non seulement des impacts financiers positifs incroyables, mais vous permettra également de vous reposer en sachant que votre œuf de nid grandit pendant que vous dormez. Alors jetez un oeil attentif au moment où vous passez ou écrivez des chèques, déposez des chèques, payez des factures et transférez de l'argent entre vos comptes et envisagez d'automatiser autant que possible. Je vous promets que c'est du travail. Tu ne manqueras jamais de faire. 29. Certaines choses ne sont pas vraiment dignes de votre temps: Lors d'une conférence précédente, j'ai proposé que payer vos factures manuellement, ce soit par chèque ou en ligne, soit un gros gaspillage de temps, et cela prend de l'espace mental et du temps que vous pourriez mieux passer ailleurs. Dans cette conférence, je tiens à proposer que ce n'est qu'un exemple commun d'un large éventail de tâches qui ne valent tout simplement pas votre temps. Non seulement beaucoup de ces tâches perdent du temps, mais elles gaspillent votre attention et votre énergie mentale. Et comme nous l'avons déjà dit, cette attention et le temps peuvent être encore plus précieux que le temps lui-même. Maintenant, je ne sais pas ce que vaut votre temps, combien de temps vous avez réellement ou quelles activités vous aimez faire. Ce que je sais, cependant, c'est que pour chacun d'entre nous, il y a des tâches que nous détestons faire, sont terribles à faire ou qui ne sont tout simplement pas une bonne utilisation de notre temps. Laissez-moi vous donner une idée de ce que je veux dire. Je suis plutôt moche au nettoyage. Ça me prend beaucoup de temps. Je fais un travail horrible et je souffre tout au long du processus. Il y a des années, quand j'ai déménagé chez moi, je ne voulais pas être l'un de ces jeunes étudiants gâtés qui embauchent quelqu'un pour venir nettoyer mon dortoir. Je veux dire, à quel point ça serait ridicule ? Droit ? Nous avions l'habitude de raconter l'histoire d'un de nos conseillers qui était célèbre à son université pour avoir une femme de ménage et un service de blanchisserie pour tous ses besoins de nettoyage. Nous avons tous ri et nous sommes moqués de lui, mais en réalité, la blague était sur nous que le conseiller savait quelque chose que nous ne savions pas encore que le temps est une marchandise précieuse, surtout à l'université. Et que les deux ou trois heures par semaine qui devraient être passées à nettoyer, laver, et plier le linge et ainsi de suite, valaient pas la peine d'économiser de l'argent. Il savait qu'il dépensait tellement d'argent ses études à l'université et qu'il devrait faire tout ce qui était en son pouvoir, ne pas ignorer les devoirs de lecture ou les devoirs pour quelque chose d'aussi banal que de frotter les sols. Il savait aussi qu'il n'avait qu'un temps limité avec ses camarades de classe et amis qui deviendraient quelques-unes de ses relations les plus proches tout au long de sa vie. Évidemment, ce n'est pas pour tout le monde. Je connais des gens qui trouvent le nettoyage, la détente et la thérapie. Il les aide à se détendre après une longue semaine. Si c'est le cas, nettoyez votre propre endroit. Mais si ce n'est pas le cas, alors pourquoi souffrir et perdre du temps ? Peut-être que vous êtes à bord jusqu'à présent et peut-être que vous avez déjà quelqu'un qui nettoie votre appartement ou tonde votre pelouse pour vous. Mais qu'en est-il quand je vous dis que j'ai aussi quelqu'un qui vient chez moi pour me faire des repas faits maison et que j'ai souvent un service de blanchisserie, viens chercher ma lessive et me la rendre, propre déplié. Tout d'un coup, ça ressemble à un luxe ridicule, mais ce n'est pas le cas. En réalité. Cela m'a coûté environ 20$ l'heure de faire cuire quelqu'un pour moi, ce qui finit par être plus abordable en vrac, puis aller dans les restaurants et une grande quantité de linge coûte seulement 20$, y compris la livraison. Quand je vous dis ces chiffres, vous réalisez que ce n'est pas l'argent qui vous empêche de déléguer ces tâches. Ce sont les normes psychologiques et sociales auxquelles vous vous êtes habitués. Mais voilà le truc. Vous le faites probablement, ce genre de délégation et l'externalisation tous les jours en sortant déjeuner pendant la semaine de travail au lieu de cuisiner votre propre déjeuner au milieu de la journée de travail. Vous externalisez toutes sortes de choses que vous pourriez faire vous-même, s' agisse de faire vos ongles ou de demander à Amazon de livrer des colis à votre porte au lieu d'aller au magasin et bien d'autres choses. Maintenant, bien que vous vouliez peut-être juger quelqu'un pour avoir engagé un chef privé, il est probable que vous ayez utilisé Uber avant de vous engager un chauffeur privé. Si vous y pensez, quelle est la différence ? La seule question est de savoir où vous tracez cette ligne et si vous vous soumettez ou non aux stigmates sociaux qui rendent certaines choses normales et d'autres choses frivoles ou gâtées. Mais voici ce que je veux impressionner sur vous. L' externalisation des tâches qui ne valent pas votre temps est un double whammy. D' abord, d'un point de vue économique, cela a beaucoup de sens et, plus important encore, deuxièmement, la recherche a montré que racheter votre temps est l'un des meilleurs moyens d'utiliser l'argent pour améliorer votre bonheur et votre qualité de vie. Et à la fin de la journée, quoi diable gagnez-vous de l'argent, sinon, pour améliorer votre vie et celle de ceux que vous aimez. Heck, la recherche a même démontré que les couples qui rattrapent leur temps et délèguent des sources communes de frustration, comme les tâches ménagères et la cuisine, sont plus heureux, en meilleure santé et moins susceptibles de divorcer. Pour illustrer davantage le fait que l'externalisation certaines tâches a beaucoup de sens sur le plan économique. Revenons en arrière et faisons un petit problème de mathématiques ici avec une monnaie imaginaire, puisque je ne veux offenser personne en faisant des hypothèses salariales. Imaginez que vous gagnez, disons, 20 grains de café par heure à votre travail. Ce n'est pas un emploi prestigieux ou un emploi particulièrement rémunéré, mais c'est un bon taux. Alors imaginez que vous pouvez faire nettoyer votre appartement en deux heures à raison de 15 grains de café par heure. Aussi, imaginez cela parce que vous n'êtes pas aussi efficace pour nettoyer que quelqu'un qui le fait pour gagner sa vie. Je veux que vous imaginiez qu'il vous faudra au moins trois heures pour faire un aussi bon travail. En réalité, si nous regardons un concept économique appelé coût d'opportunité, nettoyage de votre propre appartement vous coûte 60 grains de café, alors que vous pourriez le faire nettoyer pour seulement 30. En fait, même si vous pouviez nettoyer aussi vite que les professionnels et le faire en deux heures, vous feriez encore un profit de dix grains de café en ne nettoyant pas votre appartement. Bien sûr, j'ai réalisé que tu ne travailles pas 24, 7. Et donc le coût d'opportunité ou le prix du nettoyage au lieu de travailler est juste un coût imaginaire. Mais à cela, je voudrais vous poser une question simple. Combien coûte du temps avec vos amis ou votre famille, aller à la salle de gym et du temps supplémentaire par semaine, ou juste avoir deux heures de plus pour se détendre, ça vaut vraiment la peine de ces 30 grains de café ? Je ne sais pas pour vous, mais j' apprécie certainement chaque minute que je passe à lire un bon livre, chaque minute que je passe à lire un bon livre,à dîner avec ma femme, ou même à me détendre à la plage. Bien plus que le taux horaire de ce que ma femme de ménage me fait payer. De plus, en tant qu'entrepreneur, je peux généralement utiliser ces heures de sécurité si je veux développer mon entreprise et aller de l'avant au travail. Voici un autre exemple de la vie réelle. J' ai un ami qui est un architecte très prospère et qui dirige sa propre entreprise. Il travaillait sur un projet très excitant dans le centre-ville de San Francisco. Et il voulait alerter les médias pour obtenir une couverture et une reconnaissance pour son entreprise. Il est venu à notre groupe de PDG avec un problème. Lui et ses employés, nous passons beaucoup de temps à rejoindre les médias et ils n'avaient pas beaucoup de succès. Non seulement cela, mais les heures qu'ils consacraient poursuivre les journalistes et à essayer de présenter l'histoire ont retardé leurs travaux et empêché l'entreprise d'achever le projet à temps. Je n'oublierai jamais ce que l'un des autres dirigeants lui a dit. Tu sais, quand j'avais besoin de repenser mon bureau, je n'ai pas perdu mon temps à essayer de le faire moi-même. Je suis venu te voir et je l'ai fait en un temps record. Mais quand vous avez besoin d'avoir votre couverture de presse, vous perdez votre temps à essayer de le faire vous-même. Vous devez vous rendre compte qu'il y a des gens qui sont aussi compétents et efficaces pour générer des relations publiques que vous l'étiez lors de la refonte de mon bureau. Alors pourquoi ne pas profiter de ça juste pour économiser quelques dollars ? Finalement, il a embauché une firme de relations publiques pour quelques milliers de dollars et le projet a obtenu couverture incroyable sans avoir à retarder une transaction de plusieurs millions de dollars ou à distraire ses employés très bien rémunérés. Cela me rappelle un dicton célèbre que j'ai entendu tout au long de ma vie d'entrepreneur. Ne dépassez pas un dollar pour ramasser des centimes. Alors, quelles sont les choses que vous pouvez déléguer ou externaliser dans votre vie ? Comme moi, vous pouvez choisir de déléguer et d'externaliser le nettoyage de votre appartement ou de votre maison. Vous pouvez également choisir de faire votre lessive pour vous très abordable en utilisant des applications comme proprement. Si vous considérez qu'une grande charge de linge coûtera peut-être 20$. Et vous imaginez que cela vous prendrait environ deux heures pour faire tout le tri, le repassage, le pliage et la pendaison. Cela s'avère être d'environ un coût de 10$ par heure économisée. Personnellement, j'ai décidé il y a longtemps qu'il serait préférable d'investir ce temps dans des activités amusantes, ce qui, pour moi, vaut bien, que $10 de l'heure. Ou je pourrais au moins mettre ces deux heures par mois dans la création de nouveaux cours, ce qui, si cela m'aide à gagner un étudiant de plus comme vous, est un effort positif net. Ou que diriez-vous des courses ? Peut-être que vous aimez aller à l'épicerie et serrer vos propres avocats. Mais avons-le, de nombreuses semaines, vous n'avez pas le temps ou l'énergie. Donc tu finis par manger beaucoup dehors. Au lieu de cela, vous pouvez économiser l'heure de travail et probablement beaucoup d'argent et effectuer toutes les courses en cliquant sur le bouton de réorganisation en un clic sur le site du supermarché ou via Amazon savoir le coût de livraison est d'environ 6$. Et comme je l'ai mentionné précédemment, c'est probablement un poids inférieur à votre temps vaut la peine d'aller au magasin ou de le prendre au niveau suivant et de faire ce que je fais. Embauchez un étudiant ou un chef à temps partiel pour faire vos courses, cuisiner et nettoyer la vaisselle. Je ne peux tout simplement pas vous dire à quel point j'aime rentrer à la maison, ouvrir le réfrigérateur et trouver une semaine de repas délicieux, sains et faits maison qui m'attendent. Coût total par semaine, environ 80$ plus les épiceries coûteuses. Plus récemment, j'ai même commencé à expérimenter des choses comme trouver des vols, réserver des réservations d'hôtel et faire des recherches sur les arrangements de voyage. Vous serez surpris de constater que votre carte de crédit peut inclure un service de concierge entièrement gratuit. Et ils peuvent souvent faire beaucoup de travail pour trouver de nouveaux billets, réserver des vols et organiser des hôtels pour vous. Quel régal. Mais ce ne sont que quelques exemples. Quel genre de choses faites-vous actuellement qui est une mauvaise utilisation de votre temps. Peut-être qu'il quitte le travail pour aller à l'animalerie et acheter de la nourriture pour chiens avant qu'ils ne ferment. Peut-être que c'est construire vos propres meubles ikea ou peut-être que c'est tondre votre pelouse ou changer l'huile dans votre propre voiture. Si vous aimez faire ces activités et que vous les trouvez thérapeutiques ou agréables, ou que votre temps ne vaut vraiment pas beaucoup pour une raison quelconque, alors par tous les moyens, continuez à les faire et ne vous sentez pas coupable. Mais sachez simplement que vous avez une option et que vous ne devriez pas vous sentir mal de prendre une décision consciencieuse de dire non aux choses qui ne sont pas une bonne utilisation de votre temps ou de votre énergie mentale. Le chapitre suivant, je vais vous donner des sites Web et des services qui vous aident à trouver des gens qui sont meilleurs que vous faire certaines des choses que vous êtes moche à faire. Et je vais vous donner quelques informations sur la façon d'utiliser ces services. 30. Réflexions et conseils sur la « externalisation »: Lors de la dernière conférence, j'ai préconisé l'embauche d'autres personnes pour faire les choses auxquelles vous n'êtes pas efficace ou optimale. Maintenant, je veux vous donner des outils, de l'expérience et des ressources que j'aime et que j'ai utilisés pour externaliser des tâches communes au cours des dix dernières années depuis que j'ai été tourné vers l'idée de l'externalisation par Tim Ferriss, j'ai beaucoup expérimenté avec l'externalisation de toutes les manières possibles. J' ai embauché des personnes basées sur des projets pour des tâches spécialisées telles que le travail de conception ou la comptabilité. J' ai engagé pour des missions ponctuelles qui prennent une heure à faire. Et comme beaucoup d'entre vous le savent déjà, je travaille régulièrement avec plus d'une douzaine de personnes le monde qui ressentent divers emplois à temps plein et à temps partiel, allant du montage de cette vidéo à la conception sites Web et de la marque de mon entreprise actifs à même des tâches personnelles pour moi. D' abord, laissez-moi vous dire ça. Ça a été un long voyage. L' externalisation n'est pas un simple bouton facile que vous retournez, qui fait disparaître tout votre travail par magie. Comme tout autre rôle de gestion, dans bien des cas, il s'agit d'établir correctement des relations et de développer vos compétences en leadership. Et dans tous les cas, cela implique de bien comprendre et d'expliquer ce que vous voulez faire. Ma première phase de Fourier vers l'externalisation ou un gâchis absolu, j'embaucherais les mauvais candidats. Je leur donnais la mauvaise explication et je veillais à ce qu'ils rendent les choses comme le système comptable de ma société encore pire qu'avant. Maintenant, pour cette raison, pendant des années, j'ai pensé que j'étais mieux seul à faire tout ce que je pouvais tout seul. Et cette externalisation ne devait se faire que sur une petite base par projet. Mais j'avais tort. Ces dernières années. J' ai vraiment perfectionné mes compétences en tant que locataire, manager et leader. Et aujourd'hui, je peux dire en toute sécurité que je délègue la grande majorité de ce que je peux, tant dans mes affaires que dans ma vie personnelle. En fait, au moment de cet enregistrement, je travaille activement avec une vingtaine de personnes différentes d'une dizaine de pays différents pour faire les choses collectivement. Alors, par où commencez-vous même avec externalisation des choses dans votre vie personnelle ou professionnelle. La première étape, bien sûr, consiste à comprendre clairement et clairement ce qu'il faut faire. À moins que vous ou quelqu'un en qui vous avez vraiment confiance pour embaucher d'autres personnes pour vous, ayez une compréhension très claire du travail et de ses spécifications. Comment pouvez-vous déterminer qui est un bon ajustement ? Comment pouvez-vous leur apprendre à faire le travail ? Et bien sûr, comment sauras-tu s'ils font du bon travail ? Ceci, bien sûr, est l'une des raisons pour lesquelles vous voudrez souvent déléguer des choses seulement après les avoir faites vous-même pendant un peu de temps. C' est aussi la raison pour laquelle une description de poste claire ou une spécification de projet est si importante pour tout projet d'externalisation, grand ou petit. Maintenant, une fois que vous avez fait ça, il est temps d'embaucher. Il existe de nombreuses façons différentes d'embaucher des personnes dans notre monde hyper-connecté et mondialisé. Mais le fait est que vous n'allez probablement pas publier une annonce dans votre journal local comme le faisait votre grand-père. Au lieu de cela, vous finirez probablement par regarder en ligne où vous trouverez une tonne de bonnes options en fonction de ce dont vous avez besoin. Si vous cherchez à embaucher quelqu'un pour un projet rapide et que vous voulez un spécialiste. J' aime vraiment Fiverr.com. Fiber vous permet d'embaucher des freelancers partout dans le monde pour de petites tâches, pour aussi peu que 5$. Les fournisseurs de services offrent un rapide ponctuel services tels que les podcasts, Montage, conception graphique, vidéo, voix off, et ainsi de suite. Et ils vous donnent généralement la possibilité de mettre à niveau la complexité de la tâche et de racheter si vous êtes satisfait. La fibre est excellente car elle vous permet de trouver des spécialistes et de travailler avec eux de manière non contraignante et transactionnelle avec le filet de sécurité d'un marché et la protection des acheteurs. Je peux honnêtement vous dire que dans notre entreprise, nous dépensons probablement 300 à 400$ par mois en fibre pour diverses tâches impliquant la production de notre podcast seul. Un autre site que j'aimais quand je vivais aux États-Unis était TaskRabbit. Parce que TaskRabbit vous permet de publier différentes choses que vous devez faire dans le monde réel, comme courir à l'épicerie ou ramasser quelque chose. Et les gens vont enchérir sur la tâche. Vous leur payez un petit montant et vous remboursez les frais. Et tout est garanti et assuré par TaskRabbit. Vous savez, je n'oublierai jamais comment un de mes amis de mon groupe PDG a payé quelqu'un sur TaskRabbit 70$ pour attendre six heures en ligne pour la sortie de l'iPhone 4, afin que lui et son équipe puissent avoir les derniers appareils le jour du lancement pour tester. Cela peut être un exemple extrême, mais il a pu obtenir de nouveaux iPhones avant de nombreux autres concurrents, et cela ne lui a coûté que 12 dollars par heure, ce qui est complètement facile à justifier si c'est pour votre entreprise. Maintenant, la prochaine étape des tâches ponctuelles simples consiste trouver quelqu'un pour un projet à plus long terme qui dure quelques jours, semaines, voire mois. Maintenant, pour ces types de projets, j'utilise généralement Upwork ou parfois Freelancer.com. Que vous ayez besoin de programmation, conception, de rédaction de contrat , d' édition, d'analyse, de test ou de tout autre type de travail. Vous pouvez toujours trouver des personnes formidables et hautement qualifiées pour des tarifs très abordables pour faire ce travail sur Upwork. Maintenant, Upwork est génial parce que vous pouvez construire une relation à long terme avec quelqu'un, mais vous n'êtes pas vraiment obligé à eux une fois le projet terminé. Dans les situations où vous ne pensez pas avoir besoin de travail continu. C' est probablement votre meilleure option. Et ce n'est pas seulement pour les fournisseurs des pays en développement non plus. Je veux dire, tout récemment, ma société a en fait externalisé quelques recherches sur les marques de commerce et le dépôt de documents juridiques à un avocat du Midwest des États-Unis qui est en fait beaucoup plus abordable que les avocats que je ont travaillé avec dans le passé en Californie. Et je dois dire que les résultats ont été phénoménaux. Enfin, nous avons le type d'externalisation auquel la plupart des gens pensent quand ils entendent ce mot, c' est-à-dire embaucher des employés à temps plein ou à temps partiel dans d'autres pays pour des relations continues. Ironiquement, bien qu'il s'agisse du type d'externalisation le plus courant que je fais avec mes 15 membres du personnel à temps plein et à temps partiel résidant à l'étranger. Je ne pense plus vraiment à ça comme de l'externalisation. Quoi qu'il en soit, la configuration ici va comme ça. Et notez que vous avez des robots IA qui le feront aussi pour vous. Mais vous embauchez quelqu'un pour une période indéterminée, à temps partiel ou à temps plein pour effectuer un travail continu. Ce travail peut aller de la réponse à vos e-mails à la gestion de votre calendrier pour vous, à la mise à jour de votre site Web, à l'édition de vidéos pour vous et littéralement tout ce qui se trouve entre les deux. Maintenant, comme je l'ai dit, j'ai eu un passé à damier avec l'externalisation. J' ai eu des expériences vraiment, vraiment formidables avec des personnes de certains pays et des expériences universellement horribles d' affrontements culturels difficiles avec des personnes d'autres pays. Un pays qui m' a littéralement toujours soufflé dans le bon sens a été les Philippines. En fait, mon expérience de travail avec les Philippins a été si positive que j' emploie au moment de cet enregistrement et du personnel entier de cinq membres à temps plein dans toute la nation philippine, il y a beaucoup de raisons à cela. abord, les Philippins sont probablement les personnes les plus attentionnées, chaleureuses et loyales que vous rencontrerez dans votre vie. Toute leur culture met particulièrement l'accent sur les relations familiales, respect et la gentillesse envers les autres. Et pour cette raison, ils sont une joie absolue de travailler avec au-delà de cela, en raison de l'histoire de l'implication américaine aux Philippines, compétences anglaises aux Philippines sont exceptionnelles et il n'est pas rare de trouver des gens qui parlent anglais aussi bien que vous ou moi. De plus, l'enseignement supérieur aux Philippines est très, très bon. Les gens ont énormément de compétences techniques. Enfin, même si ce n'est pas le facteur le plus important, le coût de la vie aux Philippines est incroyablement bas, ce qui signifie que même un salaire de 600 à 1000$ par mois est très, très bon là-bas, et il permet aux gens de subvenir aux besoins d'une famille entière confortablement. Toutes ces raisons, et bien d'autres encore, sont la raison pour laquelle je vous recommande vivement envisager de travailler avec le peuple philippin. Alors que j'avais l'habitude d'utiliser un service de recrutement aux Philippines, j'ai depuis découvert que je peux obtenir d'excellents résultats en allant directement à la source. J' utilise un excellent site Web appelé emplois en ligne dot ph, où les Philippins locaux recherchent des opportunités de travail à distance. Veuillez noter, cependant, que cette option n'est appropriée que pour les relations à long terme. Les personnes présentes sur ce site sont intéressées par le travail à temps plein ou à temps partiel et ne cherchent pas à faire rapidement des projets ponctuels. Cela dit, si je regarde en arrière mon parcours en tant qu'entrepreneur et en tant que geek de la productivité, je peux honnêtement dire que l'une des plus grandes erreurs que j'ai commises a été de ne pas apprendre à externaliser et à déléguer correctement. Plus tôt, si j'avais appris cette compétence précieuse, j'aurais pu m'ouvrir, moi et mes entreprises, à un monde de main-d'œuvre hautement qualifiée et abordable beaucoup plus tôt, ce qui me permettait de me concentrer sur d'autres aspects plus importants de mon affaires et de ma vie personnelle. J' avais l'habitude de me vanter d'être trop efficace pour qu'un assistant personnel puisse me suivre. Et c'était faux. J' étais trop têtu et j'étais trop paresseux pour embaucher et former la bonne personne pour le travail. Voilà donc quelques réflexions sur les différents types d'externalisation. Vous pensez peut-être maintenant que c'est quelque chose réservé aux entreprises ou aux personnes riches, mais vous ne pourriez pas vous tromper si c'est le cas. En effet, si vous devez regarder autour de votre vie et que vous regardez votre journée moyenne de ramasser des choses au magasin à la recherche de choses en ligne pour votre travail ou votre thèse. Vous trouverez beaucoup de domaines où vous pourriez dépenser quelques maigres dollars pour obtenir de l'aide. Maintenant, cela réduira non seulement votre stress, mais cela vous permettra également de faire exactement ce que ce cours est conçu pour faire. Libérez votre temps pour des choses qui vous donnent plus de valeur et plus de joie dans la vie. 31. Accéler les décisions: Un autre domaine où les gens perdent beaucoup de temps est celui de la prise de décisions. Maintenant, nous avons tous vécu faire défiler la liste des films pendant une demi-heure, essayer de choisir quelque chose et à la fin, donner de l'espoir en regardant un film complètement. Mais cela peut être beaucoup plus que ces dix à 30 minutes que vous passez à regarder le menu dans un restaurant, voir avoir de la difficulté à prendre des décisions, ou ce que j'aime appeler la paralysie de l'analyse peut ajouter 20 à 30% de gaspillage le temps de toutes sortes d'activités quotidiennes, comme s'habiller, vos trois repas quotidiens, courses, sortir avec des amis et ainsi de suite. Sans parler des heures, semaines et des mois que vous pouvez délibérer sur de grandes décisions comme quelle voiture acheter, quelle personne à ce jour, et ainsi de suite. Mais ce n'est vraiment que la pointe de l'iceberg. En effet, selon Barry Schwartz, l'auteur du livre, Le Paradoxe du Choix. avoir trop de choix peut non seulement rendre le processus de choix misérable, mais il peut aussi nous rendre vraiment mécontents de notre résultat final. Quoi de plus que ça ? Il y a un phénomène réel appelé la fatigue de la décision, qui dit fondamentalement que toutes les petites décisions que nous prenons chaque jour sont comme des retraits d'un bassin de capacité décisionnelle. Nous avons tous les jours. Plus nous faisons de petits choix, moins nous serons efficaces pour en faire de grands. La fatigue de la décision provoque également un phénomène appelé épuisement de l'ego, qui diminue notre volonté, ce qui nous rend plus susceptibles de faire des choses comme manger des aliments malsains, s'engager dans un comportement malhonnête ou couper des coins sur des tâches importantes. C' est la raison précise pour laquelle les gens qui doivent prendre beaucoup de grandes décisions, comme Steve Jobs ou même Barack Obama ont spécifié tenues qu'ils ont où selon le jour de la semaine ou dans le cas de Steve, la même chose chaque un seul jour. C' est aussi la raison pour laquelle Barack Obama n'a jamais précisé ce qu'il voulait à la Cuisine de la Maison Blanche. Il leur a juste dit de le surprendre tous les jours. La fatigue de la décision et certainement nous a coûté beaucoup de temps en soi. Mais cela soulève également une question importante. Préférez-vous passer deux fois plus de temps à choisir l'option parfaite et finalement être seulement 60 % satisfait du résultat ? Ou préféreriez-vous passer la moitié du temps choisir la deuxième ou la troisième meilleure option, mais être 100% satisfait de votre choix. Dans certains sens, l'ignorance est un bonheur, surtout lorsqu'il s'agit de prendre des décisions. Maintenant, il y a plusieurs façons d'éviter l'analyse, la paralysie, perte de temps, la fatigue de la décision et l'épuisement de l'ego. L' un d'eux est d'élaborer des règles de prise de décision automatique basées sur des conditions externes. Par exemple, j'ai trois règles simples lorsque je m'assois dans un restaurant. abord, j'ai considérablement réduit le nombre d'options que je vais même envisager en excluant tout ce qui concerne le blé, les céréales ou les produits laitiers selon mes propres directives alimentaires. Deuxièmement, je vais chercher l'une des deux choses que j'aime particulièrement. Je veux dire, si un restaurant a bâillement Philemon, je vais souvent commander automatiquement sans même vérifier le reste du menu. Sinon, je vais chercher un filet de saumon grillé et commander ça. Maintenant, quand je m'assois dans un restaurant indien, je commande presque toujours du poulet tikka masala ou du pionnier de Pollack. Et si je suis dans un restaurant chinois, j'ai l'habitude de prendre du bœuf brocoli et du poulet orange avec peut-être un poulet bas. Si j'ai décidé de me gâter. Maintenant, cela peut sembler fou de toujours commander et manger la même chose partout où je vais, mais ça évite beaucoup de tracas. Et en réalité, ce sont des plats que je sais que j'apprécie vraiment. Donc, à moins que je ne sois dans un restaurant spécial connu pour un plat spécial, pourquoi gaspiller mon énergie et risquer d'avoir un plat que je n'aime pas ? Quand je buvais du vin, j'utilisais un système d'appariement que j'avais mémorisé en fonction du plat que je commandais. Et puis j'avais demandé à la serveuse ou à la Somalie de choisir une bouteille de ce type de vin spécifique pour moi en fonction de ma gamme de prix. Je veux dire, laissez-les prendre la décision, non ? Ces types de règles automatiques peuvent s'appliquer à tous les types de conditions. Vous avez peut-être remarqué que dans la grande majorité des vidéos dans lesquelles j' apparais, je porte un t-shirt noir col en V, tout comme celui-ci. Eh bien, devine quoi ? J'en ai environ huit et presque tous mes pantalons correspondent à eux aussi. Vous ne voudrez peut-être pas devenir si Robotique que de planifier une tenue pour chaque jour de la semaine. Mais qu'en est-il de choisir vos chemises dans l' ordre aléatoire qu'elles sont empilées dans votre placard, puis d'avoir une paire de pantalons assortis qui va avec chacun d'eux. Ou mieux encore, que diriez-vous d'acheter seulement des vêtements dans des couleurs qui correspondent les uns aux autres ? Effectivement, vous avez choisi une tenue assortie sans prendre une seule décision. Ou que diriez-vous de mettre en place une ou deux nuits par semaine où vous n'avez pas à penser à quoi cuisiner ou manger ? lundis sont généralement assez stressants, alors pourquoi ne pas faire tous les lundis la nuit ? La prochaine stratégie est peut-être un peu discutable sur le plan moral, mais c'est essentiellement de décharger les décisions sur d'autres personnes. Je ne fais pas toujours ça, mais si j'ai une semaine assez occupée et stressante où j'ai besoin de ma pleine capacité mentale, je suis certainement coupable de ça. Lorsque je voyage avec des amis qui n'ont pas les mêmes mentalités d'optimisation, je leur dis au début du voyage que je suis heureux d'aller où ils veulent, manger où ils veulent manger et de faire ce qu'ils veulent faire. Sauf si je dis le contraire, je suis en vacances. Alors pourquoi devrais-je faire des choix ? Quand je sors dîner avec des amis, je joue l'ami gentil et flexible et je leur demande de recommander un restaurant préféré dans leur région qui leur convient. Et dites-moi à quelle heure les rencontrer quand choisir un film à regarder. Je pense que tu as compris l'idée. Il est important de noter que je ne réponds pas avec, je ne sais pas, ce que tu veux faire comme cette scène du livre de la jungle. Au lieu de cela, j'ai demandé une recommandation et j'ai laissé l'autre personne comprendre cela. Je veux qu'ils soient satisfaits du résultat final. Par-dessus tout, pourquoi ne pas choisir un film que vous vouliez voir ? Si les autres ne connaissent pas le paradoxe du choix et que les résultats sont plus importants pour eux que d'être heureux du choix. Eh bien, c'est une excellente occasion pour vous de sauter de prendre une décision et de ressembler à une personne amicale et facile à vivre. En outre, tout le monde aime passer du temps avec des gens qui vont avec le flux et mettent d'abord les préférences des autres, même s'ils ne comprennent pas nécessairement pourquoi. Et bien sûr, quand cela compte pour vous, vous pouvez toujours faire entendre votre opinion sur les choses qui valent réellement la peine de prendre une décision. La dernière stratégie et peut-être la plus importante pour optimiser la prise de décision est de limiter vos choix. C' est très facile lorsque vous cherchez une solution à la recherche ou d'autres options différentes. Mais en fait, vous devriez vraiment limiter les décisions à trois ou cinq options dès le départ. Plus vous mettez de variables et d'options dans le mélange, plus vous serez malheureux et plus vous perdrez de temps. Pour cette raison, vous pouvez utiliser différentes stratégies telles que regarder uniquement le menu spécialisé, ne faire défiler qu'une page de films, ou seulement acheter une catégorie de produits d'une marque spécifique. Par exemple, j'ai décidé de n'acheter que mon équipement d'entraînement chez Under Armour. Et même là, puisqu'il y a tellement d'options, je ne magasine généralement que dans la section spéciale de leur site Web. Si je devais également magasiner chez Reebok, Nike, Adidas et Puma, j'ajouterais beaucoup trop d'options supplémentaires qui rendent le processus beaucoup trop difficile. Alors que parfois les gens à la salle de gym me taquinent pour avoir Under Armour de la tête aux pieds. J' économise beaucoup de temps et de fatigue de décision en achetant tout ce qui est disponible au magasin Under Armour quand j'ai besoin de nouvel équipement. Et je suis toujours content de mes décisions parce que je ne sais pas quel genre de nouvelles choses je manque à Nike. Et je n'ai pas vraiment besoin de savoir non plus. Enfin, et c'est important. Une fois que vous avez pris une décision, il n'y a plus de rétrospective. Si vous regardez l'origine du mot décision, cela signifie éliminer toutes les autres options. Donc, si après avoir pris une décision, vous revenez en arrière et vérifiez si vous avez pris la bonne décision, non seulement vous perdez du temps, vous vous préparez également à un chagrin. Une fois que vous avez pris une décision, n'annulez pas cette décision. Toutes les autres options sont fermées. Si tu décidais hier soir que tu te réveilles tôt et que tu irais à la gym. Ne gaspillez pas votre énergie à renégocier cette décision dans le réveil. Vous avez déjà pris cette décision. Si vous avez décidé de ne pas manger de la malbouffe cette semaine, ne revenez pas sur cette décision quand vous marchez près d'une pizzeria. Et si vous avez déjà choisi parmi ceux, 1000 modèles différents d'appareils photo numériques, ne perdez pas votre temps en regardant les autres options le mois prochain quand un nouveau modèle sortira, aucun bon ne peut en venir. examinant attentivement et en limitant le nombre de décisions et de délibérations, nous devons faire. Nous pouvons non seulement économiser du temps, mais aussi économiser beaucoup d'énergie mentale et de capacité, ce qui a beaucoup d'effets impressionnants sur notre performance et notre efficacité dans de nombreux autres aspects de notre vie. Maintenant, essayez ceci et consultez le TED Talk et le livre sur le paradoxe du choix dans les matériaux supplémentaires. 32. Accéler la communication: Auparavant, nous avons parlé un peu de la façon dont les autres peuvent jouer un rôle dans notre productivité, particulier lorsqu'il s'agit de prendre des décisions. Dans cette conférence, je veux aller un peu plus loin cette idée et noter comment communication et la dépendance à l'égard des autres peuvent jouer un grand rôle dans notre productivité. En tant qu'êtres humains, nous sommes des créatures sociales, ce qui signifie que pour la plupart d'entre nous, communication prendra la majorité de notre temps. Cela dit, il existe des stratégies pour rendre la communication plus efficace sans blesser les sentiments ou se transformer en un robot complet. Au début du cours, j'ai parlé d'envoyer des courriels et d'attendre les réponses pour aller de l'avant. C' est quelque chose qui est couvert dans le système de productivité de David Allen. Et c'est quelque chose qu'il appelle une boucle ouverte. Une boucle ouverte est quelque chose qui draine essentiellement les ressources en bouclant d'avant en arrière, comme l'envoi d'e-mails d'avant en arrière. Il brûle également à travers l'énergie mentale alors que votre cerveau consacre une quantité disproportionnée de mémoire et énergie mentale à se souvenir de choses inachevées. C' est connu sous le nom d'effet wisigothique. Maintenant, un exemple d'une boucle ouverte est si une connaissance vous invite à un mariage et que vous répondez avec, laissez-moi vérifier mon calendrier et revenir à vous. Quand en fait, tu veux dire merci, mais pas merci. Cette boucle ouverte a créé plus de travail et de fuite mentale pour vous deux car ils devront suivre et vous devrez écrire un autre courriel ou avoir une autre conversation. Je ne vais pas vous dire comment communiquer avec d'autres personnes. C' est quelque chose que vous seul pouvez juger et que vous devriez toujours être vous-même. Mais je veux vous donner quelques suggestions sur les habitudes que vous pouvez mettre en œuvre dans votre propre style de communication. L' objectif de rendre la communication plus efficace est d'être poli mais ferme, et toujours direct. Dis ce que tu veux dire et ce que tu dis. Accédez directement à une solution plutôt que d'être indécis. Voici quelques exemples. Si vous choisissez un restaurant avec un ami sur message texte et qu'ils vous demandent, où voulez-vous aller ? Tu sais déjà pour éviter l'autre Savoir, où veux-tu aller ? Mais au lieu d'écrire, diriez-vous de l'un ou l'autre des cafés qui parlent Rij, vous êtes de retour. Allons dans les cafés Zed. Vous avez juste économisé 50% du temps dans l'interaction, mais ce n'est que le début. Maintenant, si au lieu de choisir l'endroit que vous aviez écrit, nous allons nous retrouver au Café Zed à 730, vous venez de sauver une autre série de messages d'aller-retour. Un autre aspect important est de le dire comme il est, communication directe est l'un des meilleurs moyens non seulement de vous sauver des malentendus, mais aussi de gagner beaucoup de temps. Si vous avez un problème avec quelque chose, dites à l'autre personne le problème aussi poliment que possible, non ? Lorsque vous observez le problème, au lieu de battre les sourcils et de porter autour de la frustration pendant des semaines, pensez à combien d'énergie cela gaspille. Sur la note de la communication directe, j'ai souvent dit que non est le mot le plus productif de la langue anglaise. Après tout, comme le dit la zone Anna Huffington, la meilleure façon de retirer quelque chose de votre liste de choses à faire est de le supprimer. Si vous ne voulez pas faire quelque chose, ne laissez pas de boucle ouverte ou pire, acceptez de le faire et ensuite vous en sortir plus tard. Cela ajoute une tonne de stress et de gaspillage, pas seulement votre temps, mais aussi le temps de l'autre personne. Au lieu de cela, optez pour une communication directe et dites poliment non tout de suite. Ça vous fera gagner beaucoup de temps. Peut-être que vous sentirez le besoin de donner une raison de dire non, comme je ne peux pas avoir à aller à la pièce de mon fils. Mais avec le temps et avec un peu de pratique, tu apprendras à être à l'aise en disant poliment, non, merci. Et devinez quoi ? Les gens comprendront. En fait, si vous apprenez à être direct dans vos communications et à dire aux gens ce que vous attendez, voulez ou dont vous avez besoin. Sans tracas, vous serez étonné de voir à quel point les choses se passent beaucoup plus vite et généralement sans offenser personne. Exemples de cela : dire des choses comme, si vous pouviez répondre avec les trois choses suivantes, au lieu de donner un vague ensemble de questions ou un langage indirect bizarre. Les communications courtes et directes sont magiques quand il s'agit d'efficacité. Et à moins que vous soyez dans une culture où les petits discours sont obligatoires pour chaque interaction, la plupart des gens apprécieront que vous gagniez leur temps ainsi que le vôtre. Maintenant, juste au cas où si vous êtes inquiet de paraître robotique ou grossier, vous pouvez toujours vous plaindre d'être si direct, mais je suis sûr que vous êtes très occupé juste pour leur dire que vous ne le faites pas par grossièreté. D' après mon expérience, la grande majorité des gens apprécieront vraiment que vous soyez attentif à leur temps. Essayez donc de voir où vous pouvez minimiser les efforts et le temps gaspillés en utilisant un style de communication plus direct et une délibération beaucoup moins indécise. 33. Le temps de partage en jours « Maker » et « Gestionnaire de la vie: L' une des premières choses dont nous avons parlé dans ce cours a été l'idée d'éliminer le mauvais type de multitâche. Nous avons également appris sur les tâches de traitement par lots d'une manière qui vous permet d' affiner et de vous concentrer sans changer de vitesse à chaque fois. Et bien sûr, nous avons couvert le détriment de la distraction. Eh bien, il s'avère que l' une des meilleures façons d'utiliser ces techniques ensemble est la façon dont nous communiquons ou ne communiquons pas avec d'autres personnes avec lesquelles nous travaillons. Laissez-moi vous peindre une image d'un scénario trop familier. Vous vous asseyez à votre bureau le matin avec votre tasse de café, yeux brillants, motivés et prêts à travailler sur ce projet que vous remettez. C' est vrai. Aujourd'hui est le jour et vous allez le faire. Il peut s'agir de coder une nouvelle fonctionnalité, d' écrire un nouveau billet de blog, mettre à jour un manuel de formation interne ou d'éditer une vidéo. Vous savez de quels projets je parle. Mais après quelques minutes à travailler dessus, quelque chose se passe. Quelqu' un vient dans votre bureau, vous envoie un message sur Skype, vous appelle au téléphone, et votre concentration est brisée. Vous savez probablement où va l'histoire d'ici. Vous continuez à être interrompu maintes et maintes fois tout au long de la journée, fois par des interférences inattendues et acheter vos appels et réunions planifiés tout au long de la journée. Et à cinq heures, tu n'as même pas bougé l'aiguille sur ce projet. Un autre jour, perdu. Eh bien, si vous avez déjà vécu quelque chose comme ça, je veux vous parler d'une nouvelle stratégie de productivité géniale que beaucoup de gens comme moi ont commencé à utiliser pour beaucoup de succès. C' est ce qu'on appelle « Maker versus manager ». Et c'est une idée qui a été défendue par beaucoup de gens très réussis, notamment Paul Graham de Y Combinator. Voici l'idée de base. Sur certains jours de la semaine, vous vous engagez à travailler uniquement le gestionnaire, réunions, les appels téléphoniques, les courriels, les messages, vous connaissez l'exercice. Tous les autres jours, vous ne travaillez que sur le travail de Maker, présentations, les projets, les blogposts, le codage, les rapports. Ce qui est le plus important dans chacun de ces jours, ce n'est pas ce que vous faites, mais ce que vous ne faites pas. Vous ne planifiez pas de réunions ou ne répondez pas aux courriels les jours de vos créateurs. Vous n'avez pas honte de ne pas faire de travail créatif les jours de votre manager. La création de cette délimitation claire vous permet de vous concentrer et d'être plus productif et plus efficace dans tout ce que vous faites en éliminant le besoin de changer de vitesse. Parce qu'en fin de compte, comme nous le savons, il faut une bonne partie de trois à quatre heures pour vraiment faire un travail créatif et pour s'écouler. Et comment pouvez-vous faire l'une ou l'autre de ces choses si vous êtes constamment interrompu ? De plus, à l'autre bout du spectre, comment peut-on s'attendre à ce que vous soyez à votre meilleur lorsque vous répondez aux courriels, aux appels téléphoniques et aux réunions, si vous vous précipitez pour revenir à votre travail créatif. En fait, dans un exemple encore plus extrême de cette délimitation, Cal Newport, auteur de Deep Work, décrit comment il prend des semaines, voire des mois, ignorer complètement le monde extérieur pendant qu'il écrit un livre, par exemple. Maintenant, si vous pouvez le faire et prendre des semaines ou des mois de congé pour concentrer sur un seul projet, c'est évidemment préférable. Mais soyons honnêtes, cette stratégie n'est pas applicable à la plupart des gens. Alors allons de l'avant et concentrons-nous sur la façon dont ressemblent les jours des créateurs et des gestionnaires. Personnellement, j'ai vraiment apprécié cette stratégie et je l'utilise depuis quelques années maintenant. Le dimanche et le mercredi, je fais strictement un travail créatif avec une interaction minimale, voire aucune, avec mes collègues ou mes clients. Les lundis et jeudis, je consacre toute la journée aux réunions, aux appels téléphoniques, aux courriels et à l'affichage sur les réseaux sociaux. Maintenant, les mardis sont des jours flexibles, qui peuvent aller dans les deux sens selon les besoins. Et les vendredis et samedis, je ne travaille pas, ce qui est habituel en Israël où je vis. utilisation de cette méthodologie m'a beaucoup aidé à organiser mon temps et m'a empêché d'avoir l'effet damier sur mon calendrier. Je n'aurais jamais plus d'une heure de blocs de créativité ininterrompue pour vraiment entrer dans Deep Work et circuler. Bien que je sache que certains d'entre vous n'ont peut-être pas autant de souplesse au fil de leur temps si vos étudiants ou travaillant dans de grandes entreprises, vous pouvez presque certainement choisir quand des réunions lieu ou quand vous mettez de côté le temps pour devenir un créateur. De plus, cette méthode est si efficace qu'elle pourrait en fait la peine d'en parler avec votre groupe d'étude, vos collègues ou même votre manager. J' ai lié à l'article original de Paul Graham dans le programme PDF. Donc, je vous recommande fortement de le vérifier et d'essayer ce calendrier créateur contre manager et de voir comment cela fonctionne pour vous et les gens avec qui vous travaillez. 34. Ce que nous avons appris et les félicitations et les résultats: Et donc cela nous amène à la fin du cours. Regardons les différentes théories, techniques et tactiques que nous avons apprises. Nous avons commencé par étudier les raisons pour lesquelles nous voulions faire les choses plus rapidement, où la plupart des gens passent du temps et comprennent comment le cours a été conçu. Nous avons également écrit des objectifs et des domaines sur lesquels nous voulions améliorer. Le moment est venu de revenir sur ces objectifs et priorités et de voir si nous les avons couverts. Avez-vous appris des stratégies qui peuvent vous aider à accélérer les domaines chronophages que vous avez décrits au début du cours. De là, nous avons plongé dans les fondements et théorie et nous avons appris le pouvoir de la préparation, l'importance des objectifs, des priorités et des échéances. Nous apprenons également quelques théories efficaces, telles que le principe de Pareto, loi de Parkinson, et des tâches similaires par lots. Nous avons parlé des différences entre un bon multitâche et un mauvais multitâche. Et nous avons discuté de l'importance de la planification dans les pauses et le repos pour l'efficacité. Nous avons même abordé certaines stratégies pour tirer parti des morceaux de temps gaspillés et nous avons plongé dans une discussion abrégée sur le flux et la concentration. À partir de là, nous avons exploré quelques astuces et astuces concrètes pour accélérer les choses. Nous avons découvert une tonne de hacks de productivité informatique, réglages d'optimisation de la santé et de la condition physique et conseils d'automatisation financière et un peu éviter les utilisations inutiles ou inefficaces de notre temps. Mon espoir pour vous est que ce cours vous a tourné vers la mentalité d'un démon de vitesse. Il peut prendre du temps pour que ces apprentissages s'installent et pour que vous parveniez à perfectionner ces compétences et ces habitudes. Mais j'espère qu'ils vous amèneront à regarder votre vie productive un peu différemment et à identifier les domaines où vous pourriez utiliser votre temps de façon plus efficace ou responsable. Cela dit, je voulais dire très clairement que tout dans la vie n'est pas une question d'efficacité et d'optimisation. En fait, tous les conseils, théories et stratégies de ce livre sont conçus pour vous aider à prendre du temps pour les choses qui ne devraient pas être optimisées. Temps passé à faire des choses que tu aimes avec les gens que tu aimes. J' espère que ce cours a été très utile et, bien sûr, très productif pour vous. Et je tiens à vous remercier d'avoir appris avec moi. J' espère que vous prendrez le temps de lever une vue, dire à vos amis et de partager vos commentaires. Et avec ça, permettez-moi de vous féliciter d'être devenu un démon de vitesse. Au revoir.