Désencombrement numérique : prenez le contrôle et organisez durablement !

1. à propos de ce cours, vos instructeurs et comment réussir: Salut, je m'appelle Jonathan Levy et je suis mon Isozaki. Bienvenue dans le cours de désencombrement numérique, où nous vous apprendrons à désamorcer chaque partie de votre vie numérique, de votre e-mail aux mots de passe, en passant comptes de médias sociaux que vous avez couverts et vous guiderons sur la façon de triez rapidement votre encombrement numérique et mettez votre vie numérique en ordre. Je suis particulièrement excité à propos de ce cours parce que je sais poitrine combien urgent les connaissances que nous présentons en elle est nécessaire. La révolution numérique nous a pris la vie d'une tempête. Et si vous vivez dans le monde moderne, vous affrontez des centaines, voire des milliers de courriels entrants, de textos, de notifications et plus encore chaque jour. Sans oublier le traitement d'autres fichiers de données sensibles comme les mots de passe, photos et les documents professionnels. Si vous êtes ici avec nous, vous avez probablement l'impression que votre technologie fonctionne votre vie. Nous voulons vous aider à faire fonctionner votre technologie au fil des ans en construisant mon entreprise à sept chiffres pour mon empire médiatique actuel à sept chiffres, mon propre monde numérique est devenu de plus en plus ingérable. Si tu as suivi mes autres cours, tu sais que je vis et respire la productivité. Dès mon plus jeune âge, je suis devenu déterminé à conquérir la frontière apparemment impossible de l'organisation numérique. Je n'arrêtais pas de me demander comment puis-je prendre en main les aspects numériques de mon travail et de ma vie personnelle ? Comment puis-je faire en sorte que cette technologie fonctionne pour moi ? Je savais que je devais gérer mes espaces numériques plus efficacement, mais je ne pouvais pas arrêter le flot de notifications, de fichiers et de communications. Mais je savais aussi qu'il devait y avoir un meilleur moyen. J' ai donc commencé à tester différentes techniques et hacks pour désencombrer numériquement efficacement et automatiser des parties de mon entreprise et de ma vie. Ce n'est que des années plus tard, en parlant avec un psychiatre, que j'ai réalisé que c'était une adaptation commune à beaucoup de gens comme moi. Les gens qui ont lutté pendant des années avec un trouble déficitaire de l'attention. Les gens qui ont besoin de garder leur environnement organisé et gérable pour qu'il puisse garder leurs pensées et leurs esprits organisés et gérables. cours de route, j'ai souvent réfléchi à des astuces de productivité avec ma chère amie Mya, une de mes plus vieilles amies d'université, et un coach vivant attentif, un expert. Jonathan. Pour être honnête, j'ai toujours été naturellement organisé, ce qui m'était utile lorsque j'ai commencé une carrière dans le conseil en management international. En tant que consultante en stratégie mondiale, j'ai travaillé avec des entreprises du classement Fortune 100, des organisations de calibre mondial et des startups émergentes. Les équipes de projet étaient souvent arrêtées dans le monde entier avec des membres de l'équipe basés dans dix pays différents et tout le monde courant 24 heures sur 24 en essayant de m'imposer des délais impossibles , encore et encore, je continuais à voir le bruit numérique dans la manière d'atteindre les cibles de l'entreprise. Et plus important encore, observez la tranquillité d'esprit des gens. À tous les niveaux de chaque profession, il est devenu évident que nous sommes numériquement trop chargés et distraits. Nos vies numériques sont devenues tellement accablantes qu'un travail ciblé en profondeur est presque impossible. Comme Jonathan, j'ai commencé à tester différentes techniques pour gérer ma propre vie numérique. Mais comme je faisais plus de 400 courriels par jour, jonglant avec des fichiers sur différents types de serveurs et des messages manquants d'amis. Je n'arrêtais pas de penser qu'il devait y avoir une meilleure façon de le faire. J' ai commencé à apprendre tout ce que je pouvais sur la productivité, la pleine conscience numérique et la conception technologique humaine. J' ai finalement développé une méthodologie de découpage numérique qui a transformé ma propre relation avec la façon dont et quand j'utilise la technologie, mes clients regardaient mon écran et étaient couverts par mon organisation numérique. Par conséquent, j'ai commencé à les encadrer dans le découpage numérique, les aidant à passer de l'écrasement numérique à la tranquillité d'esprit numérique. Et maintenant c'est ton tour. désencombrement numérique a transformé notre façon de vivre et de travailler. Et nous sommes très heureux de combiner et de partager nos connaissances avec vous. Après avoir vu le volume de demandes d'autres entrepreneurs, consultants et même de nos amis et de la famille qui demandent de l'aide. Nous avons décidé de nous réunir et de construire ce cours, en vous donnant des instructions étape par étape pour désencombrer numériquement. Dans ce cours, nous allons vous montrer comment désamorcer rapidement et efficacement votre vie numérique. Abandonné le bruit numérique avec minimalisme numérique, configuration, systèmes automatiques, et oui, enfin, dompter votre boîte de réception en utilisant des outils simples et efficaces, nous allons vous montrer comment reprendre le contrôle de votre technologie et organiser votre monde numérique. Nous allons vous emmener à travers tous les domaines de votre vie numérique avec un peigne fin étape par étape, et vous montrer comment enfin nettoyer la maison. En fin de compte, notre objectif est que vous repreniez le contrôle de votre vie numérique, dégageant du temps et de l'énergie afin que vous puissiez passer votre temps sur les choses qui comptent vraiment. À vous. Alors allons-y. Dans chaque cours que je crée, j'aime offrir aux étudiants et facile à utiliser le programme PDF. Cela vous donne un accès facile et rapide à toutes les ressources dont nous discuterons dans le cours afin que vous n'ayez pas à revenir sur les conférences pour trouver les ressources supplémentaires. Avant d'aller de l'avant avec le cours, s'il vous plaît pause la vidéo pour télécharger le programme fera référence au programme PDF dans presque toutes les conférences. Alors s'il vous plaît, ne sautez pas cette étape. Avant de plonger dans le minutieux, je veux juste prendre quelques minutes pour vous expliquer comment nous allons briser le cap et le structurer dans, dans la section suivante, les principes fondamentaux de la tranquillité d'esprit numérique. Nous allons apprendre comment rétablir une relation saine avec votre technologie. Cette section contient les principes fondamentaux du minimalisme numérique, pensée des systèmes et de l'automatisation qui guideront nos travaux de mise en œuvre dans les prochaines sections. En prime, nous allons vous aider à déterminer votre type d'organisation intuitif, ce qui nous aidera à trouver les domaines les plus spécifiques les plus pertinents pour vous et à nous orienter vers vos meilleures solutions de mise en œuvre. Il y a certainement beaucoup à couvrir, mais nous avons tout simplifié pour vous offrir un guide de découpage vraiment complet. Ensemble, nous allons essayer d'apprivoiser votre boîte de réception. Les bases de la commande numérique, y compris votre liste de tâches et le calendrier, les notes, les téléchargements, les contacts, les mots et la gestion de vos médias. Et si vous êtes dans la version étendue du cours, vous apprendrez également à modifier votre interaction avec la technologie organisée entre les équipes et à devenir un utilisateur puissant de l'automatisation. Nous allons nous attaquer à chacune de ces différentes zones de catastrophe numérique en utilisant notre méthodologie de découpage numérique en quatre étapes, le système idéal de décompression de l'état et la mise en œuvre dans l'étape 1, état idéal, vous apprendrez le désencombrer les meilleures pratiques pour chaque domaine de votre vie numérique, puis la personnaliser pour répondre à vos besoins et préférences personnels. C' est là que la pleine conscience numérique intervient, en décidant de l'endroit, moment et du mode d'utilisation de votre technologie. Pour l'étape de désencombrer. Vous supprimerez les anciens fichiers, applications et services qui ne servent plus votre état futur. Étape suivante, étape trois, système. Vous allez configurer un nouveau système basé sur le cloud pour vous rendre à votre futur état. Ce système devrait encourager les comportements souhaités et tirer parti de l'automatisation dans la mesure du possible. Enfin, étape 4, implémentez Ceci est la partie technique de mettre votre système en place et pleinement fonctionnel, transférant tous les fichiers au besoin. Nous aborderons également l'amélioration de la maintenance à long terme de votre système et la façon de rétablir l'ordre lorsque la vie se produit et que les choses sont un peu hors de contrôle. Nous allons vous aider à conquérir chaque zone de catastrophe numérique. Et il couvrira même la façon de gérer tous vos fichiers hérités de l'ancien matériel. Et même si les choses peuvent parfois devenir un peu techniques, nous avons conçu ce processus pour être aussi indolore que possible. Nous vous remettrons des questionnaires et des feuilles de travail tout au long, ce qui vous aidera à renforcer le matériel que vous apprenez et à personnaliser vos étapes de mise en œuvre. Nous savons que tout le monde a des appareils différents, des points de douleur différents et des priorités différentes. Prenez donc le temps de remplir chaque feuille de calcul. De cette façon, vous pouvez obtenir exactement ce dont vous avez besoin de ce cours. Comme la plupart de mes cours, ce cours a une bonne part de devoirs. C' est parce qu'en tant qu'expert en apprentissage accéléré, je sais que la seule façon d'apprendre ce qui est enseigné est de le faire vous-même. Dans chaque leçon, après avoir expliqué les meilleures pratiques pour une zone numérique et vous avoir guidé à travers les étapes de désencombrement, vous devrez finir de décrypter réellement cette zone. Pour les sections les plus importantes, cela peut prendre quelques heures. Nous vous recommandons de faire une pause entre les leçons et de terminer désencombrer chaque zone sinistrée avant de passer à la suivante. En passant, nous accueillons toujours vos demandes et suggestions pour d'autres sections que nous pouvons ajouter et améliorer au fur et à mesure que le temps passe. Lors de ma première séance de désencombrement numérique avec un nouveau client, les questions les plus courantes que j'entends notre mensonge ont jamais été organisées et comment puis-je prendre le temps de le faire ? Bien qu'ils soient inquiets au début, la plupart des gens se rendent compte que le découpage numérique est vraiment peu près un investissement initial de quelques jours dédiés, une heure ou deux par jour pendant quelques semaines. Après un investissement initial en temps initial, vos nouveaux processus numériques rationalisés seront payants et vous serez bien plus conscient du bruit numérique. Cela vous permettra d'économiser beaucoup de temps et de vous donner un nouveau sentiment de facilité et de concentration. En termes d'équipement, nous avons conçu ce cours pour être universel pour tous les utilisateurs. Que vous ayez un iPhone ou un appareil Android, Mac ou Windows, ou même un mélange de tout ce qui précède. Ce cours a été conçu pour vous aider à désencombrer n'importe quel appareil. À la fin de ce cours, vous aurez maîtrisé notre méthode de découpage numérique en quatre étapes. Et si quelque chose manque ou si vous avez une meilleure recommandation, veuillez soumettre une question et nous y répondrons. Enfin, je tiens à dire que toutes les leçons ne sont pas pertinentes pour chaque personne. Certaines personnes ont déjà un système de gestion de boîte de réception qui fonctionne pour elles ou sont déjà satisfaites de la façon dont elles gèrent leurs mots de passe. Nous comprenons cela et c'est pourquoi nous vous fournissons toujours l'approche des meilleures pratiques. C' est à vous de choisir ce qui vous est utile et ce qui ne l'est pas. Et décidez si vous voulez modifier ou booster l'un de vos systèmes numériques existants. Et donc sans plus tarder n, merci pour vos patients. Revenons à notre première section, qui traite des principes généraux de ce qu'est la submersion numérique et des raisons pour lesquelles nous voulons passer à un modèle alternatif de vie numérique. Cette section nous donnera les cadres mentaux et les compréhensions appropriés pour nous aider à pouvoir tout au long des travaux de mise en œuvre plus tard. 2. Qu'est-: Alors, qu'est-ce que la submersion numérique ? Nous pouvons comprendre le numérique submergé comme la combinaison de deux idées. Premièrement, notre nouvelle réalité numérique, la montée sans précédent des progrès technologiques et utilisation des appareils numériques et la sensation d'anxiété qu'elle crée en nous. Tout d'abord, depuis les années 70, notre monde a connu une révolution numérique massive. C' est l'ère de l'information avec les appareils numériques qui servent de points de contact pour tant de choses. Ces jours-ci. Si vous voulez faire quelque chose, vous utilisez probablement votre téléphone, votre ordinateur et Internet pour y arriver. Toute notre vie, de nos comptes bancaires à nos dossiers et même nos photos et médias chéris. Ils sont tous dans nos appareils numériques. Ou les appareils nous ont rendus plus connectés que jamais. Avant que j'encombrée numériquement, j'avais l'impression d'être toujours joignable et que tout le monde dans ma vie professionnelle et personnelle, sans parler des annonceurs et des points de presse, pouvait m'atteindre. 247. Cela signifie que plus de gens que jamais ont une ligne directe à notre attention. Ce qui nous amène à la seconde, l'anxiété qui en résulte d'être attendu pour suivre notre vie numérique. Nous recevons des dizaines, voire des centaines d'e-mails par jour, des dizaines de textes, des messages Facebook, des nouvelles et des notifications d'applications. Certaines de ces entrées sont utiles et nécessaires, mais une tonne d'entre elles ne sont que l'encombrement numérique que nous finissons par supporter. Ce sentiment de submersion numérique se manifeste de différentes manières pour différentes personnes. Certaines personnes se sentent parfaitement calmes ayant 20 000 courriels dans leur boîte de réception, et d'autres paniquent quand elles en ont 12. Et même si vous rattrapez enfin tous vos textes et répondez à tous vos courriels, lorsque vous commencez à penser à vos documents, photos et système de sauvegarde, vous pourriez avoir l'impression de ne jamais avoir vraiment la main sur les choses. Alors, comment savez-vous si vous souffrez de la submersion numérique ? Voici quelques indicateurs. Vous avez des dizaines de milliers d'e-mails dans votre boîte de réception ou vos boîtes de réception. Vous n'avez aucune idée de ce qui est sauvegardé où ou vous pensez avoir des choses sauvegardées, mais vous n'êtes pas sûr de ce qui se passerait si votre téléphone ou votre ordinateur portable recevait Solon demain. Votre téléphone est la première chose que vous avez piégé en eux d'apprendre et la dernière chose avec laquelle vous interagissez la nuit, vous êtes toujours joignable, en répondant à des courriels, textos et des messages de travail à toute heure de la nuit. À tout moment, vous avez des tonnes de fenêtres de navigateur ouvertes et beaucoup d'applications sur votre téléphone, mais ils font effectivement obstacle à votre productivité. Vous vous considérez comme une personne active ou occupée. Mais d'une manière ou d'une autre, on a l'impression qu'il n'y a jamais assez de temps dans la journée, surtout quand il s'agit des initiatives les plus critiques. Vous n'êtes pas sûr d'utiliser les bonnes applications et plug-ins pour les bonnes choses, surtout quand il s'agit de faire des choses. Vous avez la plupart des notifications d'applications, de médias sociaux et de nouvelles activées et les recevez comme tout le temps. Vous ressentez un besoin constant de vérifier votre téléphone, même pendant les interactions en personne avec vos amis ou votre famille. Vous ressentez un resserrement dans votre poitrine ou dans le dos lorsque vous pensez à ces choses ou à n'importe quel aspect de votre vie numérique, vous êtes réticent à vous débarrasser de l'encombrement numérique et finissez souvent par accumuler numériquement des photos, des documents et des e-mails. Si tout cela semble familier, ne vous inquiétez pas, vous n'êtes pas seul. Ce que tous souffrent de l'écrasement numérique ont en commun, c'est la sensation que leur vie numérique est devenue hors de contrôle ? Nous avons vos arrières et nous voulons également que vous sachiez que cela est malheureusement devenu la nouvelle norme. En fait, à peu près tout le monde que je connais souffre d'une sorte de submersion numérique. Mais ce n'est pas parce que tout le monde fait face à la même question que cela devrait être de cette façon. Ce qui nous amène à notre prochaine conférence, qui vous aidera à comprendre les conséquences négatives de l' écrasement numérique sur votre esprit, votre corps et votre attention. 3. Pourquoi cela compte-vous ?: Maintenant que nous savons qu'une submersion numérique est, regardons pourquoi cela compte. Après tout, pour beaucoup d'entre vous, cela peut, comme nous l'avons dit, être normal. Vous ne connaissez peut-être pas d'autre façon, et par conséquent, vous ne réaliserez peut-être pas l'impact que cela a sur votre vie. Oh mon Dieu, tu as tellement raison, Maya, tu sais, une des choses que j'ai réalisées quand j'ai regardé certains des gens organisés numériquement en D dans ma vie. Pour eux, le désencombage numérique est très différent de l'encombrement régulier. Alors que pour moi, avoir une boîte de réception ou un bureau en désordre sur mon ordinateur est la même chose que d'avoir un désastre dans ma chambre. Pour eux, c'est quelque chose de totalement différent. Ils ne voient pas le fait que ce type d'encombrement n'est pas différent ou qu'il a les mêmes effets négatifs que tout autre type d'encombrement. En fait, dans le monde numérique d'aujourd'hui, où la plupart d'entre nous passent plus de temps sur nos ordinateurs que dans la maison. C' est plus vrai que jamais. encombrement numérique peut nous avoir un impact aussi négatif que l'encombrement physique ou matériel. Dans cette conférence, nous allons mettre en lumière certains de ces effets négatifs. Vous pensez peut-être que l'encombrement n'est rien de plus qu'un léger inconvénient. Ça rend un peu plus difficile d'arriver à vos affaires. Ça vous ralentit un peu et c'est visuellement peu attrayant. Mais en fait, c'est tellement plus. Et son best-seller international, la magie qui change la vie de ranger. L' assistant de rangement Marie Kondo explique que l'encombrement peut faciliter et permettre le stress, l'anxiété, la dépression et plus encore. En créant de l'ordre et du calme à l'extérieur. Elle explique, nous pouvons encourager et même catalyser l'ordre et le calme à l'intérieur pour condo. La question de ce que vous voulez posséder est en fait la question de savoir comment vous voulez vivre votre vie. Beaucoup de gens ne croient pas cela au début, mais quand ils font l'expérience de la différence, cela change vraiment la vie. En fait, Netflix a récemment publié toute une série télévisée avec Marie Kondo, où elle transforme complètement la vie des gens de tous les jours grâce à l'organisation et à la déstructuration, spoiler alerter les choses deviennent assez émotionnelles et la vie devient sérieusement transformé. Sur cette note, prenons un moment pour revenir à notre vie numérique. Comme l'encombrement des matériaux, l'encombrement numérique peut être tout comme si ce n'était plus si dommageable et gênant. Pour Jonathan et moi, la question de ce avec quoi vous interagissez numériquement est aussi une question de comment vous vivez votre vie. Demandez-vous si mes interactions numériques me font fondamentalement me sentir mieux ou pire ? La meilleure façon de vraiment prendre note de cela est d'essayer ce défi pendant les prochaines 24 heures à chaque fois que vous manipulez un appareil numérique. Prenez note de ce que vous ressentez avant de toucher votre téléphone ou votre ordinateur, puis de ce que vous ressentez après avoir utilisé l'appareil ou l'application. Vous vous rendrez probablement compte que certaines de vos interactions numériques améliorent votre sentiment de bien-être ou votre sens de la productivité. Beaucoup ne le font pas. Maintenant, ne nous trompez pas. Nous ne sommes pas contre la technologie. La technologie est incroyable. Les progrès technologiques permettent de sauver des vies, de gagner du temps et d'économiser de l'énergie grâce à la technologie mobile dans la paume de nos mains. Il n'a jamais été aussi facile de se connecter avec des proches. Regardez des films qui changent la vie, parcourez le monde ou collectez des données pour une nouvelle initiative de travail passionnante. Cependant, nous plaidons pour reprendre le contrôle de votre technologie. C' est à vous de décider quand et comment vous utilisez vos appareils. Pour profiter des avantages de la technologie, nous devons bien utiliser notre technologie, être attentifs à nos objectifs et à nos habitudes. Lorsque nous n'avons pas le contrôle, lorsque notre technologie nous exploite, nous courons le risque de submersion numérique. Et tout comme le genre d'encombrement réel que Marie Kondo écrit. écrasement numérique nous fait ressentir du stress, de la distraction et de la compétence, et même isolé nos esprits, corps et notre attention souffrent. Clifford Nas, professeur de Stanford, a passé 25 ans à étudier l'impact de l'interaction humaine avec la technologie. Déterminer, étude après étude, que la technologie ne favorise pas la capacité de se concentrer, d' analyser ou de ressentir de l'empathie. Donc, pour la plupart, technologie ne fait pas de nous de meilleurs gens, mais elle ne fait même pas de nous en de meilleurs travailleurs. Les dernières études ne permettent pas de savoir si l'essor et l'utilisation de la technologie de cette génération altèrent réellement notre cerveau. Mais des études ont confirmé qu' un cerveau distrait numériquement est un cerveau mal performant. Et une étude de 2009, l'équipe de méchanceté a confirmé que le multitâche numérique ne fait que produire une illusion dangereuse de compétence. Nous pensons que nous sommes bons dans le multitâche, mais en réalité, nous finissons par être distraits perpétuellement. Saut d'écran à écran, tâche à tâche, e-mail à notification, à Instagram. Notre programmation biologique n'était tout simplement pas destinée à être en mesure de gérer ce niveau sans précédent d'entrée numérique. De nombreuses technologies X se sont révélées et ont confirmé que de nombreuses plateformes et applications que nous utilisons chaque jour étaient conçues pour encourager la distraction, consommant notre temps et notre attention. Chaque fois que nous recevons une notification ou que nous recevons un média social comme les voies de la dopamine dans notre cerveau sont activées, ce qui nous permet de revenir de plus en plus. Nous nous retrouvons dans un état perpétuel de fatigue décisionnelle et de changement de contexte. Au fur et à mesure que notre cerveau traite une avalanche d'intrants et identifie ce qui est pertinent. Ce genre de distraction numérique rend impossible le respect des priorités. Mais nous allons approfondir ce sujet plus tard dans le cours. écrasement numérique est important, non seulement parce qu'il nous rend moins efficaces ou moins efficaces dans la réalisation de nos objectifs, mais aussi parce qu'il empêche ce qui nous fait sentir content et connecté à notre attention, détourné, notre espace de travail est désordonné et notre cerveau a envie de notre prochain coup de dopamine numérique. Nous ne sommes pas en mesure de doubler et d'accomplir le travail profond. Le terme que le leader de la productivité, Cal Newport utilise pour décrire l'activité de se concentrer sans distraction sur une tâche cognitivement exigeante. Nous avons l'impression que nous n'avons jamais assez de temps pour voir nos amis ou notre famille. Mais nous perdons des heures et des heures à répondre et à trier les e-mails et à naviguer sur les réseaux sociaux. Distrait numérique. Nous avons des objectifs personnels et professionnels que nous n'atteignons jamais. Mais ne vous inquiétez pas, il y a un autre moyen. Au cours de la prochaine conférence, nous allons examiner notre alternative à la submersion numérique. Tranquillité d'esprit numérique. 4. L'alternative : La paix numérique de l'esprit: Alors, quelle est l'alternative à la submersion numérique ? Et à quoi ça ressemble ? Tranquillité d'esprit numérique. Si l'écrasement numérique est la sensation que notre vie numérique est hors de contrôle, la tranquillité d'esprit numérique est la sensation que notre vie numérique est maîtrisée. La tranquillité d'esprit numérique signifie un ordre durable. A signifie que tous vos outils numériques, de votre ordinateur à votre téléphone et au-delà, sont configurés de manière à vous permettre de faire votre meilleur travail facilement et efficacement. Cela signifie se débarrasser de tout le stress et la culpabilité que vous portez autour du stress de manquer des e-mails importants ou de perdre des fichiers importants. La culpabilité des autres personnes souffrant de votre désorganisation et submerger l'anxiété de ne jamais savoir si vos sauvegardes sont réellement à jour. Tout cela est sur le point de disparaître. Et pour cette raison, la tranquillité d'esprit numérique signifie liberté. Alors que vous apprendrez à automatiser beaucoup de cela tout au long du cours. Ce genre d'ordre transformateur ne peut se produire que lorsque vous gérez réellement votre vie numérique avec le même type d' effort et de conscience que nous consacrons à la gestion financière ou à nos routines d'exercice. Cela signifie d'abord et avant tout que nos principes fondamentaux soient corrects, c'est pourquoi, même si nous savons que vous êtes impatient de vous plonger et de commencer à organiser, toute la section suivante du cours va vous apprendre les fondamentaux pour créer un solide écosystème organisationnel. Avant de mettre en place nos nouveaux systèmes numériques vous prépareront pour le succès. le faire en rétablissant une relation saine avec notre technologie. Et puis, en fait, déluttant numériquement, se débarrassant des habitudes numériques qui ne servent pas nos objectifs ou nos priorités. Comme le dicton sort avec l'ancien et avec le nouveau. Alors et alors seulement serons-nous libres de mettre en place nouveaux systèmes durables pour gérer nos vies numériques ? Ensuite, nous avons un exercice pour vous. Vous allez cartographier tous vos appareils numériques et espaces de travail et évaluer l'état dans lequel ils se trouvent. Cela peut être une source de stress et d'anxiété pour vous, mais ne vous inquiétez pas. Plus vite on saura à quoi on a affaire, plus vite on pourra s'en occuper. En un rien de temps, vous organiserez et reprendrez le contrôle de chacun de ces appareils. Allez-y et dirigez-vous vers la feuille de calcul et mettons-nous au travail. 5. L'importance des systèmes robustes: Ensuite, nous allons plonger dans les principes fondamentaux de la tranquillité d' esprit numérique commencera par couvrir nos principes directeurs pour une organisation numérique efficace. Des systèmes robustes, un stockage basé sur le cloud et une automatisation puissante. Tout d'abord, des systèmes robustes. Maintenant que vous avez dressé un inventaire de votre empreinte numérique, vous pourriez être surpris par l'encombrement numérique que vous avez accumulé. Vous vous demandez peut-être, comment ça s'est passé comme ça ? Tout d'abord, je veux dire que c'est tout à fait normal et ce n'est pas de ta faute. Vous voyez, alors que la plupart d'entre nous ont appris à taper à l'école et à utiliser des programmes informatiques de base. Très peu d'entre nous ont appris les compétences nécessaires pour organiser notre vie numérique. Cela ressemble à la façon dont les écoles nous enseignent comment faire les mathématiques et l'économie de base, mais n'entre pas dans la compétence la plus importante de la gestion de nos finances personnelles. De plus, cependant, il existe généralement de superbes vidéos didacticielles pour chaque application, appareil ou service que nous utilisons. Ces tutoriels se sont concentrés presque exclusivement sur les fonctionnalités. Il est très rare qu'un manuel vous donne des recommandations sur la façon de rester organisé au sein de cette application, service ou appareil, n'est-ce pas ? Ou comment tirer le meilleur parti possible pour vos besoins personnels. La plupart des entreprises technologiques veulent que vous utilisiez leurs produits le plus souvent possible, pas aussi intelligemment ou de manière aussi réfléchie que possible. En plus de tout cela, quand il s'agit de notre vie numérique, nous devons reconnaître que ce sont des systèmes qui sont utilisés rigoureusement chaque jour. Une belle métaphore que j'aime utiliser est de comparer le niveau d' encombrement et de désordre dans une maison familiale avec trois enfants par rapport au niveau d'encombrement et de désordre dans une maison de vacances qui ne s'utilise qu'une fois par an. Évidemment, la maison vivante et active va être beaucoup moins ordonnée, non ? Cela signifie qu'il est vraiment important pour vous de mettre en place votre technologie et vos systèmes d'une manière qui fonctionne réellement avec le snus rigoureux et la régularité que vous les utilisez. Maintenant, laissez-moi vous rappeler, presque tous d'entre nous passent au moins 40 heures par semaine immergés dans nos mondes numériques. Et soyons honnêtes, pour la plupart d'entre nous, c'est beaucoup plus comme 80 à 100 heures. C' est parce que nous utilisons nos appareils numériques pour presque tout, de communiquer avec les autres, faire notre travail, faire des recherches et même de se détendre et de se détendre. Nous partageons de nombreux aspects de ces univers numériques avec divers membres de notre équipe, nos amis ou nos familles. Bien sûr, les choses vont se désorganiser si elles sont laissées à leurs propres appareils. Après tout, c'est la deuxième loi de la thermodynamique. Sans un certain niveau d'intervention, entropie ou le trouble augmente toujours avec le temps. Mais il est probablement sûr de dire que vous avez essayé des interventions différentes dans le passé. Vous avez parcouru et nettoyé votre boîte de réception, Organisez vos fichiers avant de transférer vers ce nouvel ordinateur ou trié vos photos. Pourquoi alors ? Est-ce que l'encombrement persiste ? Pourquoi ne peut-on pas sembler battre cette seconde loi de la thermodynamique ? Dans presque tous les cas, encombrement persiste parce que les systèmes ne sont pas assez robustes ou faciles pour faire face aux défis auxquels ils sont soumis. Votre monde numérique consistait en un simple traitement de texte, comme les ordinateurs du début des années 1980, vous pourriez être en mesure de le gérer sans un système très robuste. Mais quand votre monde numérique comprend tout, de votre calendrier à vos photos et même votre vie financière. Vous avez besoin de systèmes beaucoup plus robustes. Des systèmes qui résistent aux pressions de l'usage quotidien et des abus. Des systèmes sans friction qui rendent l'Organisation aussi facile ou même plus facile que le désarroi. Dans son livre, la volonté ne marche pas. Mon cher ami et psychologues, le Dr Benjamin copieux, explique que pour réaliser les objectifs auxquels nous nous sommes fixés, nous ne pouvons tout simplement pas compter sur la volonté. Au lieu de cela, le Dr Hardy explique que nous devons délibérément concevoir notre environnement pour nous forcer à faire les choses que nous voulons faire. Si on veut s'entraîner cinq fois par semaine, on ne peut pas compter sur la volonté de nous amener à la salle de gym. Nous devons plutôt nous engager auprès d'un ami ou payer à l'avance pour les cours ou trouver un autre moyen de rendre littéralement plus facile pour nous de simplement se conformer. Vous voulez passer moins de temps à surfer sur Internet et au lieu de vous coucher à une heure raisonnable. Réglez votre routeur Wi-Fi pour qu'il s'éteigne à 20h00. Ben appelle ces types de systèmes forcer des fonctions, et ils sont l'un des secrets clés de son ascension fulgurante vers le succès. Tout au long de ce cours, nous allons vous apprendre à créer, appliquer et utiliser des systèmes incroyablement robustes. Ces systèmes résisteront aux pressions de votre vie numérique intense et complexe typique et supporteront tout ce que vous pouvez leur jeter. Mais par-dessus tout, dans la mesure du possible, nous allons vous apprendre à créer des systèmes qui agissent comme des fonctions de force. Ils vous forceront littéralement à maintenir l'ordre soit par l'automatisation, soit en ne vous donnant aucune autre option. Bref, contrairement à toutes les autres tentatives que vous avez faites pour prendre le contrôle de votre vie numérique. Cette fois, ça va rester. Et nous allons vous montrer comment. 6. Le pouvoir du « le nuage »: Ces dernières années, le monde a été dépassé par la montée du cloud computing. Il semble que tout et tout peut être fait dans le nuage aujourd'hui et que c'est clairement la vague de l'avenir. Bien sûr, le cloud computing n'est pas sans ses inconvénients. De nombreux utilisateurs sont préoccupés par les atteintes potentielles à la vie privée ou par des choses comme la collecte et l'utilisation de leurs données pour leur faire de la publicité. Mais dans l'ensemble, le cloud computing offre une tonne d'avantages puissants, en particulier pour éliminer l'écrasement numérique et l'encombrement. Le premier et le plus évident avantage du cloud computing est la redondance. Beaucoup d'entre vous seront assez vieux pour se souvenir d'une époque où si vous avez perdu votre ordinateur portable, laissé tomber, ou si vous aviez une sorte de panne de carte gratuite, vous n'avez pas de chance. Avec le cloud computing. Tous vos fichiers sont stockés dans des serveurs centralisés, qui sont souvent sauvegardés plusieurs fois par le fournisseur de services. Cela signifie que perdre nos fichiers est beaucoup plus difficile. Et par conséquent, nos fichiers sont paradoxalement beaucoup plus sûrs quand nous ne sommes pas responsables de les stocker. Le prochain avantage majeur est la centralisation. Lorsque nous stockons des informations sur le cloud, elles ne sont plus conservées dans différents référentiels. Au lieu d'avoir à se soucier des fichiers dans lesquels les versions de ces fichiers sont conservées. Chacun de nos différents appareils a pu fonctionner à partir d'une ressource centrale. Cela rend incroyablement facile d'avoir tous les fichiers dont vous avez besoin où que vous alliez, même si vous n'êtes pas sur vos propres appareils. Tout ce dont vous avez besoin est un login et vous avez tous les fichiers, contacts, photos, autres ressources dont vous avez besoin. Quoi de plus ? Parce que les solutions de cloud computing signifient que vous travaillez directement hors du serveur. Vous n'avez jamais besoin de vous soucier du contrôle de version ou du fait que différentes personnes voient différentes versions d'un document. Un avantage supplémentaire de la décentralisation est que votre structure organisationnelle reste la même d'un appareil à l'autre. Contrairement à l'ancien temps où vous deviez organiser manuellement des fichiers sur chacun de vos appareils tels que votre ordinateur de travail et votre ordinateur personnel. Quand utilisez-vous les services Cloud ? Vous n'avez besoin d'organiser qu'une seule fois. En raison de tous ces avantages. Ce cours et les stratégies que nous y enseignons sont fortement orientés vers des solutions basées sur le cloud. Grâce à ces solutions cloud, il est beaucoup plus facile concevoir des systèmes robustes et faciles à entretenir. C' est pourquoi nous suggérons des solutions cloud pour les données critiques, telles que les contacts, les calendriers, informations financières et les fichiers, ainsi que pour les données moins critiques, allant des photos et de la musique jusqu'aux revues personnelles et des vidéos à domicile. Bien qu'il y ait certaines choses que vous voudrez certainement garder hors du cloud pour la plupart, ce cours va vous apprendre à intégrer de façon transparente vos vies numériques, nouvelles et anciennes, en tirant parti du cloud. Et ne vous inquiétez pas parce que nous allons vous apprendre à garantir que toutes vos informations sont sauvegardées afin que vous ne soyez jamais entièrement dépendant d'une entreprise technologique sans nom et sans visage pour vos données. En bref, vous constaterez que le nuage sera l'épine dorsale de votre monde numériquement encombré. Pour beaucoup d'entre vous, cela peut nécessiter quelques ajustements, mais ne vous inquiétez pas. Nous allons le prendre lentement un outil à la fois et vous donner le temps de jouer avec et de vous entraîner. Comme vous allez. Au fil du temps, vous commencerez à voir pourquoi la vie sur le Cloud est tellement plus simple et plus simple. 7. Une automatisation pour réduire la france: Plus tôt dans le cours, nous avons parlé de forcer les fonctions et de rendre plus facile de rester organisé, puis désorganisé. Dans cette conférence, nous allons parler de la façon de faire cela avec l'automatisation. Au fur et à mesure que nos mondes deviennent plus numérisés et plus basés sur le cloud, automatisation devient une option de plus en plus puissante pour répondre à tous les besoins de l'organisation. Une fois que les choses sont stockées sur nos propres ordinateurs ou sur le cloud, nous pouvons utiliser des programmes puissants pour ranger automatiquement après nous en fonction des règles spécifiques que vous définissez. C' est puissant pour quelques raisons différentes. Premièrement, comme nous l'avons dit précédemment, une fois que vous automatisez quelque chose, il devient littéralement plus facile de rester organisé que de revenir à vos anciennes méthodes encombrées. Si vous développez un ensemble de règles qui trient automatiquement vos fichiers fonction du type de fichier qu'ils sont et d'où ils proviennent, il est plus facile de laisser ce programme s'exécuter plutôt que de déplacer le fichier manuellement vers votre bureau. En fait, tu ne sauras probablement même pas que ça se passe. Et c'est un autre des avantages majeurs vous voyez dans mes cours sur la productivité et l'automatisation. Je parle beaucoup de quitter les tâches non importantes et non urgentes et dedéplacer vos efforts vers lestâches déplacer vos efforts vers les importantes mais non urgentes que la plupart d'entre nous ignorent. Ces tâches importantes, mais non urgentes, sont généralement les choses qui comptent le plus dans la vie, de passer du temps en famille à la planification stratégique de projets, prise en charge de notre propre santé et plus encore. Où croyez-vous que l'organisation des e-mails et des photos tombe sur cette matrice ? Évidemment, ce n'est pas si important et ce n'est certainement pas urgent. La plupart des gens ont vécu des décennies avec ce chaos et n'ont organisé leurs dossiers que lorsqu'ils s'ennuient sur un vol ou qu'ils ont besoin de trouver quelque chose. Mais avec l'automatisation, vous pouvez retirer des centaines ou des milliers petites tâches de votre liste de tâches subconscientes sans même avoir à y penser. Vous pouvez libérer l'espace et le stress de votre esprit et du temps de votre journée. Alors que les petits elfes numériques magiques prennent soin de tout pour vous. Et bien sûr, il ne vous faudra peut-être que trois secondes pour faire glisser un fichier vers le bon dossier ou déposer un e-mail important pour la conserver en toute sécurité. Mais hé, ces secondes s'additionnent. En fait, dans le grand schéma des choses, même si vous négligez surtout l'organisation, il est raisonnable de dire que vous finissez toujours passer quelques heures tous les mois. Sans oublier le fait que ces petites interruptions tuent votre concentration et votre productivité. C' est pourquoi, dans la mesure du possible, nous voulons automatiser votre organisation. Nous voulons créer des systèmes et des règles qui vont le gérer tout en vous concentrant sur des choses plus importantes, cette façon, il devient facile pour vous de rester organisé et vos systèmes sont vraiment robustes. Après tout, les ordinateurs ne dorment jamais, ils ne font jamais d'erreurs, et ils ne se fatiguent jamais. Si vous les programmez correctement, ils ne manqueront jamais de vous garder organisé et bien rangé. Maintenant, au début, l'automatisation peut sembler quelque chose que seules des personnes très techniques peuvent utiliser. Vous pensez peut-être au génie de la technologie Tony Stark et à sa maison et sa vie entièrement automatisées. Mais en réalité, la mise en place d'ensembles complexes d'automatisation n'a pas à être difficile ou effrayant. Au cours des dernières années, un grand nombre d'outils, d'applications et de services sont apparus pour faciliter la création d'automatismes, même pour les personnes non techniques. Et ces automatisations peuvent gérer des centaines, voire des milliers de tâches pour vous, que ce soit sur votre téléphone, sur votre bureau, sur votre ordinateur , sur le cloud, même dans des logiciels spécifiques que vous utilisez. En fait, dans mon entreprise, nous automatisons environ 50 000 tâches administratives et organisationnelles simples chaque mois en utilisant les outils exacts que nous allons vous montrer. Et nous n'avons jamais écrit de ligne de code pour le faire non plus. Au fur et à mesure que nous suivons le cours, vous apprendrez à automatiser toutes sortes de choses. Du dépôt automatique de certains types de courriels dans des dossiers au déplacement automatique de fichiers sur nos ordinateurs ou sur nos lecteurs de cloud, passant par le rangement automatique des objets anciens ou inutilisés dans notre écosystème numérique. On va y arriver. Alors que nous continuons tout au long du cours, nous voulons que vous soyez ouvert à l'automatisation. Il est très facile de trouver une liste d'objections allant de, ma vie est trop complexe pour automatiser aussi. Ça ne vaut pas le temps de mettre en place ou même tout simplement vieux, je ne sais pas comment. Mais en réalité, tout le monde peut apprendre et profiter beaucoup de l'automatisation de sa technologie. Alors gardez un esprit ouvert, soyez prêt à apprendre. Et tout au long de la formation, nous vous montrerons comment utiliser l'automatisation pour gagner du temps et réduire les débordements numériques. 8. Réétablir une relation saine avec votre technologie: Maintenant que nous sommes clairs sur les fondements de la tranquillité d'esprit numérique, passons à rétablir une relation saine avec notre technologie. Depuis le moment où les téléphones portables ont atterri entre nos mains, les exigences de la vie numérique ne cessent de s'accumuler. Parfois, on dirait qu'on sort avec nos appareils là-bas. La première chose que nous voyons le matin et la dernière chose que nous touchons avant de nous endormir sont les appareils dictent notre horaire, notre attention et notre temps. Nous avons discuté que l'organisation est une habitude qui peut être apprise et encouragée grâce à des systèmes robustes. Mais ce ne sont pas seulement les forces extérieures qui sont à blâmer pour nos catastrophes numériques, tout comme tout autre domaine de notre vie, nous sommes des acteurs actifs dans la définition de la façon dont et du moment où nous interagissons avec notre technologie. Idéalement, la technologie est un catalyseur. Il nous aide à atteindre les objectifs, gagner du temps ou à améliorer la qualité. Lorsqu' ils sont utilisés correctement, les outils technologiques peuvent nous aider à aller là où nous voulons. Et pourtant, beaucoup d'entre nous ont l'impression que la technologie entrave nos objectifs plus grands ou nous étouffe. Alors maintenant, nous allons vous donner une opportunité. Il est temps d'imaginer à quoi une relation saine avec la technologie pourrait ressembler pour vous. Que voulez-vous que votre relation avec la technologie soit à l'avenir ? S' il a besoin d'aide, identifier ce qui doit changer. Imaginez ce que vos proches diraient à propos de votre utilisation actuelle de la technologie. À quoi pourrait ressembler une relation saine avec la technologie ? Eh bien, vous avez une routine matinale, soirée sans utilisation de la technologie, vous n'êtes pas toujours joignable. Vous avez identifié les moyens que vous préférez d'être contacté et vous avez mis en place des systèmes pour encourager la communication par ces canaux. Vous donnez la priorité à vos relations personnelles sur le temps de l'appareil sans esprit ou le défilement des médias sociaux. Vous allez facilement irrégulièrement en mode Deep Work, faisant des progrès dans vos activités professionnelles et créatives. Ce sont quelques signes courants de listes numériques heureuses. Jonathan et moi nous considérons tous les deux fiers membres de ce camp. Bien que nous utilisons fréquemment la technologie et profitons de ses nombreux avantages, notre technologie ne nous utilise pas. Au fur et à mesure que vous progressez dans la version étendue de ce cours. Rappelez-vous que le décryptage numérique est basé sur plus que simplement sur l'organisation de vos fichiers ou sur la configuration de systèmes. Il s'agit également de sensibiliser l'opinion à l'utilisation de votre technologie. C' est à vous de réinitialiser votre relation avec la technologie pour qu'elle soit conforme à vos conditions, conditions qui répondent réellement à vos objectifs personnels et professionnels. L' un des moyens les plus rapides de passer à une relation plus saine avec la technologie est de réinitialiser votre utilisation en éliminant les applications et les notifications inutiles. Lancez notre Risa avec quelques actions rapides. Tout d'abord, faisons une application. Nettoyez, mettez en pause cette vidéo et sortez votre téléphone. Prenez dix minutes dès maintenant, regardez toutes vos applications une par une, et supprimez toutes les applications que vous n'avez pas utilisées au cours des six derniers mois. Et pendant que vous y êtes, supprimez toutes les applications que vous ne souhaitez plus utiliser. Jeux, applications anciennes ou en double. Je ne peux pas décider d'une de vos applications. Soyez courageux. Allez-y et supprimez-le pour l'instant. Et si dans quelques jours vous réalisez que vous voulez une application de retour, il suffit de le télécharger gratuitement. Ensuite, faisons une réinitialisation des notifications. Accédez aux paramètres de votre téléphone et aux notifications sur votre iPhone. Nous vous recommandons de regarder le réglage de l'heure de l'écran, d'ouvrir votre rapport de temps d'écran, puis de faire défiler jusqu' au bas des notifications où vous verrez une liste complète de Haumea et des notifications vous reçoivent actuellement par jour sur votre appareil Android. Vous pouvez le visualiser dans le paramètre de bien-être numérique. Pour beaucoup d'entre vous, ce sera un grand appel de réveil. À partir de là, c'est à vous de décider quelles notifications vous décidez finalement de désactiver. Mais nous vous encourageons à essayer d'abord de désactiver toutes vos notifications de bannière pour une journée. Ensuite, identifiez les notifications que vous avez vraiment manquées ou que vous avez ressenti besoin et réactivez uniquement celles-ci. Nous avons constaté que pour la plupart des gens, des messages texte ou les seules notifications Benner, vous pourriez finir par sentir que vous avez vraiment besoin. Alors rappelez-vous, moins vous avez d'interruptions, mieux c'est. Vous pouvez faire de même avec les notifications pour votre navigateur Web et vos applications informatiques. Ensuite, la conception de routine. Pensez à vos routines actuelles du matin et du soir. Vous dormez bien et vous réveillez énergisé et sans stress ? Quand voyez-vous un écran le matin pour la première fois et quand rangez-vous vos écrans la nuit ? Pour les sept prochains jours ? Essayez de réinitialiser votre routine. Expérimentez avec un temps de silence numérique gratuit de 15 minutes lorsque vous vous réveillez pour la première fois et juste avant de vous endormir pendant ces 15 minutes, faites tout ce que vous voulez pour améliorer votre qualité de vie. Tant que cela n'a rien à voir avec un écran. Vous pouvez méditer, étirer, faire de l'exercice, faire une tasse de thé, faire un exercice journal de cinq minutes. Hug votre partenaire, vraiment tout ce que vous voulez, juste pas de temps à l'écran. Pour beaucoup d'entre vous, cela va s'avérer beaucoup plus difficile que vous ne l'imaginez. Et très probablement ce sera un autre appel de réveil. Mais en dessinant une ligne dans le sable et en commençant à créer de manière proactive le type de relation que vous voulez avec vos appareils numériques. Vous faites le premier pas vers la récupération de puissance plus tard dans la partie Zen numérique de cette version étendue de ce cours, nous allons aller beaucoup plus loin dans la façon dont vous pouvez changer votre interaction avec la technologie. Pour l'instant, prenez quelques minutes pour effectuer les étapes énumérées ci-dessus afin que vous puissiez suivre le reste de ce cours sans entrave. 9. Le minimalisme numérique : la stratégie n° 1 pour parvenir à l'ordre: Nous pouvons mettre en place les bons systèmes robustes, transférer toutes nos données vers le cloud, automatiser certains processus et même établir une relation saine avec notre technologie. Mais comment pouvons-nous nous assurer que tout cela dure ? Comment créer un ordre numérique qui perdure l'épreuve du temps, du bruit sur le lieu de travail et de la faillibilité humaine grâce au minimalisme numérique. Cal Newport, leader de la productivité, nous a fourni une définition pratique du minimalisme numérique. Une philosophie qui vous aide à vous interroger sur les outils de communication numérique et les comportements qui entourent ces outils ajoutent le plus de valeur à votre vie. Newport explique qu'il est motivé par la conviction que l'élimination intentionnelle et agressive du bruit numérique de faible valeur et l'optimisation de votre utilisation des outils qui comptent vraiment peuvent améliorer considérablement votre vie. Dans son livre, Minimalisme numérique, le choix d'une vie de concentration dans un monde bruyant. Et sur son blog, Newport plaide en faveur des avantages d'une réduction radicale du temps que nous passons en ligne. Il décrit plusieurs principes de base du minimalisme numérique, y compris manquer n'est pas négatif et moins peut être plus. Numérique. encombrement est stressant, l'attention est rare et fragile. Beaucoup des meilleures utilisations du monde en ligne favorisent une meilleure vie hors ligne et méfiez-vous des outils qui résolvent un problème qui n'existait pas avant l'outil. Ces principes sont à la base de la mise en œuvre concrète que nous ferons plus tard. Ils sont importants et ils aident à répondre à bon nombre des sages qui entourent l'organisation numérique. Mais la question suivante sur notre parcours d'organisation numérique est savoir comment mettre en œuvre ces principes du minimalisme numérique en utilisant notre stratégie numéro un pour atteindre l'ordre numérique, tout doit avoir sa place. Cette idée, inspirée par Marie Kondo, experte en rangement de renommée mondiale, est absolument fondamentale pour la méthode de déstructuration numérique que vous apprendrez dans ce cours. Et si cela fonctionne pour organiser les maisons de millions de familles occupées, cela fonctionnera certainement pour organiser votre vie numérique. Au fond, l'idée est simple. Chaque composante de votre vie numérique devrait avoir une maison distincte, un emplacement pour la version principale du fichier. Idéalement, comme nous l'avons mentionné précédemment, cette maison est située au centre du nuage. Cela garantit l'absence de fichiers en double ou perdus, éliminant la confusion et réduisant l'anxiété. Voici un exemple. Si vous avez des mots de passe sur une application, un séminaire, des notes téléphoniques, certains enregistrés dans le Gestionnaire de mots de passe de votre navigateur et d'autres encore sur un document Google, vous perdrez constamment du temps à vous connecter à des sites Web. C' est quelque chose qui devrait être vraiment basique, mais trop souvent baiser le temps des gens en essayant différentes connexions, recherchant de vieux mots à la mode et en faisant des réinitialisations de mot de passe. Sans parler de la menace de sécurité massive que représente le stockage aléatoire de mots de passe non chiffrés. Au lieu de cela, tous vos mots de passe doivent être stockés dans une seule application chiffrée. Cette application peut être reliée entre les appareils afin que vous puissiez y accéder n'importe où. Mais il n'y aura qu'une seule maison pour vos mots de passe. C' est un exemple assez simple. Mais vous pourriez penser, qu'en est-il de quelque chose de plus compliqué ? Comme mes photos ? Vous dites que je ne devrais avoir mes photos que sur un seul appareil ? Si vous êtes comme la plupart des gens, vous pouvez avoir des photos sur votre téléphone, quelqu'un, votre ordinateur, certaines sauvegardées dans le cloud et quelques vieilles photos sur un disque dur qui se déplacent quelque part. Sans parler de ces vieux albums de famille pleins de photos imprimées. Quel désastre. Ce que nous proposons à la place, c'est que l'enregistrement principal de vos fichiers réside dans une maison numérique, de préférence basée sur le cloud. Cette version principale du fichier peut alors être succincte sur toutes les plateformes. Par exemple, avec notre approche ou notre organisation basée sur le cloud, photos seront consolidées sur une seule plateforme. Par exemple, iCloud ou Google Drive, puis être facilement accessible à partir de chaque appareil. Vous n'aurez plus jamais à deviner où vit une photo spécifique quand vous en avez besoin ? Et plus jamais vous n'aurez à vous soucier de perdre vos photos. Et en passant, si juste penser à votre situation photo actuelle, vous avez envie de vous inquiéter à la maison. Nous avons une leçon complète étape par étape dédiée à vous aider à organiser cela plus tard. Quand tout n'a qu'une maison. Vous savez toujours où se trouve tout et vous pouvez rapidement ajouter, supprimer ou modifier des fichiers. Quoi de plus ? Il n'est plus nécessaire de faire les choses deux ou trois fois ou plus. Lorsque vous ajoutez ou supprimez un fichier une fois que les modifications sont synchronisées partout, gardez cette stratégie à l'esprit au fur et à mesure que nous progressons dans les étapes ultérieures du processus de centralisation et de décryptage numérique de l'organisation de votre calendrier, vos contacts , et même vos documents de travail. 10. Quel type d'organisation êtes-vous ?: Au fur et à mesure que nous avançons dans le processus de déstructuration numérique, il est important que vous compreniez quel niveau d' organisation est réaliste et fonctionnel pour vous. C' est pourquoi nous avons développé le modèle et l' évaluation intuitifs du type organisationnel qui examine nos tendances et nos préférences organisationnelles. Le modèle de type organisationnel intuitif est basé sur l'idée que chaque personne tombe quelque part différente sur le continuum de l'organisation. Connaître votre type d'organisation ne consiste pas seulement à savoir comment vous êtes naturellement organisé, mais aussi à savoir quel niveau d' organisation est fonctionnel et productif pour vous. Maintenant, ce sont des catégories et des descriptions générales. Donc, vous constaterez qu'aucun de ces éléments ne peut vous convenir parfaitement. Nos habitudes et préférences organisationnelles peuvent changer au cours de notre cycle de vie, changer au fur et à mesure que nous avons changé d'emploi et même fluctuer au quotidien. Certains d'entre nous sont compétents parfois, ou s'attaquent à d'autres moments et encore indifférents la plupart du temps. Cependant, il peut vous être utile d'identifier votre base ou votre type dominant. Le type d'organisation intuitif qui est le plus dominant dans votre personnalité et dicte donc la majorité de vos habitudes. Votre type est basé sur l'endroit où vous tombez le long de deux mesures différentes. Premièrement, votre préférence organisationnelle ou l'organisation que vous préférez ou aimez les choses à être et à votre tendance organisationnelle. Intuitif ou naturel, c'est pour vous d'être et de rester organisé. Les quatre types communs sont compétents, naturellement organisés Bell sans une forte préférence pour l'organisation, forte tendance naturelle pour un encombrement minimal et des décisions rapides. Exécuteur, naturellement organisé et une forte préférence pour l'organisation. C' est le plus proche du type traditionnel, une personnalité. Cette personne a une forte préférence et appréciation pour les systèmes, les catégories et les processus. Indifférent, faible inclinaison vers l'organisation et aucune préférence forte pour elle. Confortable avec ambiguïté et souvent incliné vers le travail créatif. Conducteur, faible inclinaison vers l'organisation, et une forte préférence pour cela. modèles typiques peuvent inclure une tentative de s'organiser ou de configurer des systèmes, mais avoir des problèmes de maintenance. Ce type de personne peut avoir un récit d'être désorganisé et peut même sentir que le fait de ne pas être organisé les retient. Il est important de noter qu'aucun type n'est supérieur ou meilleur que n'importe quel autre type. Chaque type se promène à travers le monde et à travers leur vie numérique différemment. Le plat à emporter ici n'est pas que vous devriez essayer de changer votre type. En fait, le contraire. En adoptant votre genre, vous pourriez même mieux comprendre le type de travail que vous devriez faire dans le monde et peut-être même aider les autres. Personnellement. Je combattais mon type d'exécuteur. Détester cette organisation était si importante pour moi. Beaucoup de mes collègues n'ont pas été dérangés par leurs désastres numériques. Si j'avais des dizaines d'e-mails empilés dans ma boîte de réception ou des fichiers non triés. J' ai juste senti que je ne pouvais pas me concentrer sur le travail important. Mais au fil du temps, j'ai appris à canaliser les inclinations et les préférences de mon organisation. mettant en place des systèmes numériques qui fonctionnent à long terme avec un minimum d'entretien en s'appuyant sur ma préférence naturelle et ma tendance, j'ai également pu aider les autres. En fait, ce cours n'est possible que parce que j'ai appris à embrasser ma personnalité de type exécuteur. En connaissant votre type d'organisation intuitif, vous pouvez définir des attentes réalistes pour vous-même et également acquérir une plus grande conscience de vos hangups personnels. Par exemple, un effort ou un type peut être trop fixé sur le système d'organisation parfait, négligeant les tâches à fort impact. En conséquence, une personne de type compétent peut choisir de zoomer sur certaines sections de ce cours, choisissant de ne pas passer trop de temps sur certaines des zones détaillées les plus mineures. Donc, quel que soit votre type d'organisation intuitif de base est, Ce cours vous aidera à rester concentré sur les changements à fort impact, déluttant les fonctions numériques les plus critiques. Prêt à comprendre votre type d'organisation intuitif ? Allez de l'avant et ouvrez la feuille de calcul suivante pour découvrir votre type et découvrir des directives spécifiques à ce sujet. Plus vous en savez sur votre style organisationnel, plus ce voyage sera facile. 11. Quoi en fait lorsque la vie se produit en What vie: À ce stade du cours, vous comprenez qu'il existe une meilleure façon de vivre votre vie numérique. Qui plus est, tu sais pourquoi c'est si important ? Mais écoutez, nous sommes tous humains. Nous traversons tous des périodes chargées de notre vie où nous volons près du siège de notre pantalon et nous pouvons à peine suivre tout ce dont nous avons besoin. Pendant ces périodes. Ils peuvent être difficiles, voire impossibles, à maintenir un sentiment de Zen numérique et à rester encombrés même si vos systèmes sont incroyablement robustes. En d'autres termes, parfois la vie se produit dans ces situations. Qu' est-ce qu'on fait ? D' abord et avant tout, il est important de ne jamais se battre. Si vous devenez trop dur sur vous-même ou pessimiste ou parvenez à des conclusions quand cela se produit, vous tomberez en proie à ce que les psychologues appellent avec amour l'effet de l'enfer. Le Quel effet de l'enfer est l'effet psychologique au jeu lorsque vous décidez après avoir mangé un déjeuner malsain que vous pourriez aussi bien manger et dîner malsain à. C' est l'effet psychologique qui vous convainc cette technologie, vous sautez la salle de gym toute la semaine. Vous pourriez aussi bien sauter ce week-end pour, parmi les scientifiques comportementaux, c'est un biais cognitif connu. Mais voilà le truc. Cette ligne de pensée n'est pas rationnelle et ce n'est pas utile parce que les choses deviennent un peu hors de contrôle ou que nous ne parvenons pas à maintenir une série parfaite à quel que soit notre objectif, ne signifie pas que nous devrions simplement abandonner. Si nous nous arrêtons et y réfléchissons rationnellement, manger toute une boîte de biscuits est bien pire que de manger seulement trois. Et il en va de même pour nos vies numériques. Si votre courriel, vos fichiers informatiques ou toute autre chose devient un peu désorganisé, traitez-vous avec compréhension et compassion plutôt que de tirer des conclusions sur votre désorganisation ou sur la façon dont vous ne parvenez pas à atteindre votre objectif de rester organisé. Des histoires comme je suis désorganisé et c'est désespéré. Je n'aurai jamais ça sous contrôle, ne sont pas utiles et ils entrave notre progression. Au lieu de cela, comprenez que c'est normal et naturel de perdre parfois le contrôle et de planifier à l'avance. En fait, nous recommandons de mettre en place un rituel régulier pour ce que nous aimons appeler l'entretien de routine. Ce rituel pourrait être basé sur des moments précis, comme réserver une demi-heure à la fin de chaque vendredi, ou sur des tâches spécifiques. Par exemple, je sais que Maya tient à faire un nettoyage complet de son écosystème numérique une fois par semaine. Pour vous. Vous pouvez choisir d'organiser vos fichiers ou de les trier dans votre boîte de réception pendant que vous regardez vos émissions TV préférées, ou même sur le vélo d'exercice, quand et comment vous effectuez cette maintenance régulière n'est pas aussi importante. Le fait que vous le faites juste comme vous ne feriez probablement pas des semaines ou mois sans nettoyer votre maison ou votre appartement ou l'avoir propre pour vous. De même, devriez-vous faire d'une séance de nettoyage régulière une partie de votre nouvelle vie organisée numériquement. Nous avons constaté que pour la plupart des gens, une session une fois par semaine, une ou peut-être deux heures à la fin de leur semaine de travail pour la maintenance de toutes les tâches numériques, y compris le courrier électronique, fonctionne assez bien. Si vous faites un effort pour garder régulièrement les choses bien rangées, elles ne seront jamais complètement hors de contrôle et vous ne tomberez jamais en proie à l'effet What the hell. Plus tard dans le cours, lorsque nous vous montrerons quelques-uns de nos outils préférés pour automatiser une grande partie de ce rangement, cela deviendra encore plus facile. 12. Wrangling tous vos comptes d'e-mail: Maintenant que vous comprenez les dangers de perdre le contrôle de votre vie numérique, il est temps pour vous de reprendre le contrôle. Commençons avec l'un de nos plus gros drageons de temps. gaspillage d'énergie est et les sources de bruit numériques. Votre boîte de réception. Oui, c'est le cas. Il est temps d'apprivoiser la bête e-mail. Nous savons tous que le courrier électronique peut être une énorme perte de temps. Mais si vous deviez vraiment suivre le temps que vous avez passé à répondre et à écrire des courriels, mettre en vedette, trier et retarder, vous seriez probablement choqué. Le Global Institute de McKinsey a mené une étude sur la productivité en 2012 et a constaté que les travailleurs consacraient en moyenne 28 % de leur semaine de travail à lire et à répondre aux courriels. Près d'un tiers de leur temps. courrier électronique peut être un outil de communication efficace, mais trop souvent, les gens utilisent le courrier électronique pour le remue-méninges, prise de décisions ou d'autres fonctions qui sont mieux faites sur une autre plateforme, au téléphone ou en personne. Trop de gens sont devenus leurs propres bureaucrates passent des heures par jour à lire et à répondre aux messages. Notre solution est simple. Calme votre boîte de réception. Jonathan et moi sommes tous les deux catégoriques à propos de la gestion des boîtes de réception des meilleures pratiques. On a tout essayé. Boîte de réception 0, faites les choses et des tonnes de nouveaux plug-ins tiers qui promettent une gestion plus efficace de la boîte de réception. Mais nous avons constaté que pour la plupart des gens, aucun d'entre eux n'arrive durablement à la racine du problème, savoir que le courrier électronique est devenu essentiellement une benne à ordures numériques. Et c'est pourquoi dans ce cours pour aller vous apprendre un système qui fonctionne réellement et surtout, fonctionne réellement pour le rendement. Notre approche en quatre étapes de la liberté de la boîte de réception vous aide à gérer durablement votre boîte de réception. Ça se passe comme ça. Étape un état idéal. Nous voulons transformer notre boîte de réception en une liste de tâches exploitable plutôt qu'une boîte de courrier indésirable assortie. Étape pour désamorcer, nous allons consolider et nettoyer tous vos comptes de messagerie existants et réduire le flux de communications entrantes. Troisième étape : systématiser. Nous allons mettre en place un nouveau système qui simplifie la façon dont vous traitez et agissez vos e-mails. Et la quatrième étape, mise en œuvre, vous allez mettre ce système au travail, peaufiner et le personnaliser en fonction de vos besoins. Dans les leçons à venir, nous vous expliquerons exactement comment utiliser cette approche pour atteindre la liberté de la boîte de réception. Au moment où vous avez terminé, votre e-mail sera passé de ceci à ceci, une liste d'actions claires et simples. Maintenant que nous savons ce que nous visons, commençons à déchiffrer. D' abord. Nous voulons consolider et nettoyer vos comptes. Avant de plonger dans la vieille benne de courrier électronique, nous devons avoir une image claire de deux choses. Combien de comptes vous disposez actuellement et à quoi vous les utilisez. Commençons par dresser une liste de tous vos comptes de messagerie existants et hérités. Pour la plupart des gens, cela ressemble à ceci. Numéro un, les comptes de messagerie personnels, un compte personnel que vous utilisez quotidiennement, généralement Gmail, outlook, Yahoo, et cetera. Le numéro deux, les comptes de messagerie professionnelle ou professionnelle et le compte que vous utilisez principalement à des fins professionnelles, peuvent être liés à un serveur employeur. Numéro trois, comptes de messagerie hérités, tous les super anciens comptes que vous n'utilisez plus régulièrement. Souvent avec des noms amusants, embarrassants comme trop cool pour l'école AT All.com. Et le numéro quatre, les comptes de courrier indésirable. Ce sont des comptes que vous utilisez uniquement pour recevoir des bulletins d'information, publicité pour Ahmose, et cetera. Veuillez mettre en pause cette vidéo et prendre quelques minutes pour énumérer toutes vos adresses e-mail, y compris les mots de passe de ces comptes. Si vous avez oublié mot de passe et chacun un réinitialiser, allez-y et faites cela. Maintenant, pour des coups de pied et des rires de crédit supplémentaires. Vous pouvez également noter que le nombre total d'e-mails dans chacun de ces comptes. De cette façon, vous pouvez voir jusqu'où vous êtes arrivés à la fin de ce processus, assurez-vous que vous les avez tous, même ce compte Hotmail que vous n'avez pas touché depuis 11 ans, cette étape peut sembler mineure, mais nous vous promettons que c'est la clé pour nettoyer votre empreinte numérique. Vous allez vouloir que cette liste soit facilement accessible afin que nous puissions gérer rapidement tous vos comptes. Et ne vous inquiétez pas pour la sécurité de noter vos mots de passe. Vous pouvez et probablement les réinitialiser tous plus tard. Mais pour l'instant, nous voulons être en mesure de vous connecter rapidement à tous vos comptes sans s'enliser. Encore une chose. Jetez un oeil à cette liste et voyez s'il y a des comptes de messagerie que vous connaissez déjà, vous pouvez supprimer complètement. Si vous n'avez pas touché le compte depuis plus de deux ans, il peut probablement partir. S' il n'y a que quelques courriels ici ou là que vous devez conserver, suffit de les transmettre à votre adresse e-mail personnelle ou professionnelle principale , puis vous pouvez supprimer l'intégralité du compte. Ça ne se sent pas bien ? On ne fait que commencer. 13. Boîte de réception. En matière d'archives : parvenir à une liberté de boîte de réception: Vous devriez maintenant avoir une liste de tous vos comptes de messagerie et de leurs mots de passe. La prochaine chose que nous allons faire est de commencer à désencombrer vos anciens comptes de messagerie. Nous allons commencer à nettoyer chacun de vos comptes en supprimant les filtres automatiques, puis en utilisant la fonction d'archivage. Ces deux fonctions nous aideront rapidement et efficacement commencé à gérer votre situation de boîte de réception. Ces dernières années, des plateformes masculines comme Gmail avaient déployé des filtres automatisés. Ne vous inquiétez pas, nous allons ajouter de nouveaux filtres et automatisations plus tard. Mais d'abord, nous voulons supprimer la taille unique s'adapte à tous les filtres qui pré-filtrent votre e-mail. Cela nous permet de voir et de gérer tous vos e-mails en suspens. Cela vous donnera le contrôle de votre boîte de réception au lieu d'avoir votre fournisseur de messagerie Auto Read et de trier les e-mails pour vous. Pour certains d'entre vous qui avaient auparavant cette sélection de boîte de réception prioritaire, c'est là que les choses peuvent ressembler. Ils deviennent un peu difficiles parce que vous n'aurez plus trois panneaux dans votre boîte de réception. Et au lieu de cela, tous vos e-mails seront regroupés dans un seul volet. Commençons donc par ouvrir votre compte de messagerie le plus fréquemment utilisé. Si vous utilisez Gmail, supprimez toute configuration de dossier automatique existante en ouvrant la boîte de réception des paramètres, type de boîte de réception, modifiez votre type de boîte de réception par défaut et enregistrez les nouveaux paramètres. Vérifiez également que toutes les étiquettes de catégorie sous Étiquettes de paramètres, catégories ont été sélectionnées pour masquer afin qu'elles ne soient pas visibles dans le menu de gauche. Maintenant, lorsque vous actualisez votre boîte de réception, vous devriez avoir tous vos e-mails visibles dans un seul panneau. Ensuite, tirons parti de la fonctionnalité d'archivage. Après tout, d'après mon expérience, l' un des plus grands domaines de confusion et donc d'encombrement est causé par le fait que les gens ne comprennent pas comment fonctionne l'archive ou comment elle est différente de la suppression. Alors, comment fonctionne l'archivage ? Lorsque vous envoyez un e-mail à l'archive, il n'est pas supprimé. En fait, votre archive est essentiellement un dépositaire de courrier électronique consultable. La recherche est devenue si avancée que nous pouvons maintenant trouver pratiquement tout ce dont nous avons besoin juste en le cherchant. Archive vous permet de rechercher l'intégralité de votre base de données de messagerie sans que ces anciens e-mails ne bouchent votre boîte de réception. Cela rend l'archive et excellent moyen de nettoyer votre boîte de réception sans supprimer les e-mails. Cela signifie que lorsque vous envoyez un e-mail à archiver, il existe toujours sur votre serveur de messagerie, mais n'apparaîtra plus dans votre boîte de réception. En outre, les e-mails archivés seront toujours actifs lorsqu'il s'agit de réponses. Lorsque vous archivez un message, mais que quelqu'un y répond, le message de réponse revient dans votre boîte de réception. Vous vous demandez peut-être encore, pourquoi ne pas simplement supprimer tous nos anciens e-mails ? Ne serait-ce pas plus facile ? Alors que vous pouvez, surtout quand il s'agit de toutes ces pages et pages de courriels de spam. Mais nous avons appris que la plupart des gens ont tendance à être pris dans le processus de suppression et ne jamais finir. Au lieu de passer des heures et des heures à lire un tri inutilement à travers tous les e-mails. La peur qu'un e-mail sera perdue à jamais, finit par être dans la manière de réellement le nettoyer. Nous avons constaté que pour la plupart des gens, Archive est le moyen le plus efficace de nettoyer vos anciennes boîtes de réception tout en veillant à ce que vous ayez accès aux e-mails dont vous avez besoin le 1er mai. En fait, en 2011, IBM a mené une étude qui a révélé qu'il était plus efficace de trouver d'anciens courriels par la recherche de courriels que de creuser dans un système de dossiers. Donc, dans la rare chance que dans six ans, vous aurez besoin d'un formulaire de police d'assurance. Vous pourrez le trouver dans vos archives électroniques en cherchant le nom ou l'adresse e-mail de votre fournisseur d'assurance. E-mail magique. Maintenant que vous comprenez la puissance de la fonctionnalité d'archivage, nous espérons que vous ressentirez peu ou pas d'anxiété ou attachement aux millions d'e-mails de votre boîte de réception. Et c'est une bonne chose parce que dans la prochaine conférence, nous allons leur apporter une machette et réduire l'encombrement en gros coups. 14. La d'ébauche : découper votre boîte de résine surchargée: Maintenant que nous comprenons exactement comment fonctionne la fonctionnalité d'archivage, il est temps de la mettre à bon escient en archivant la grande majorité des e-mails de votre boîte de réception. Que se passe-t-il si le plus grand obstacle à l'entrée des gens lorsqu'ils vont nettoyer leur boîte de réception est le temps et l'énergie nécessaires pour le faire. Après tout, passer par tous les courriels de votre boîte de réception, dont il peut y avoir 20 000 ou plus, est tout simplement pas faisable. Heureusement, nous ne vous demanderons pas de le faire. Vous voyez, parce que vous savez maintenant que vous pouvez trouver n'importe quel e-mail archivé dont vous avez besoin instantanément avec la fonction de recherche, il est sûr pour vous d'emporter une machette dans votre boîte de réception e-mail et effacé rapidement. Voici comment. Première étape, vous allez choisir une date de conservation. Il s'agit de la date après laquelle vous allez archiver en masse tous les e-mails. En choisissant une date de conservation, vous reconnaissez que si quelque chose est d'un certain âge, vous n'avez vraiment pas besoin de l'avoir dans votre boîte de réception. Ce n'est probablement plus pertinent. Bien sûr, cela n'a pas besoin d'être mis dans la pierre. C' est juste une date de référence générale. Nous vous encourageons à choisir une date de conservation assez récente. C' est parce que plus vous êtes agressif à garder la date, ce qui signifie que plus la date que vous choisissez est récente, plus le reste de cette section sera facile pour vous. Nous vous encourageons donc à vous demander vous avez vraiment besoin d'e-mails dans votre boîte de réception qui ont plus de trois mois. La plupart des gens choisissent entre six mois et un an. Mais si vous vous sentez particulièrement confiant ou si vous voulez vous épargner beaucoup de travail plus tard, vous pouvez choisir 32 ou même un mois. Si vous n'êtes pas si sûr à ce sujet, vous pouvez aller de l'avant et aller avec une date d'un an. Ensuite, étape deux, nous allons archiver tous les e-mails prioritaires ou garder la date. Pour ce faire, vous allez accéder à la barre de recherche et entrer avant de conserver, par exemple, avant le 31 décembre 2018, qui va extraire tous les e-mails avant 2019. Super. Donc nous avons tous ces emails retirés. Et maintenant, vous pouvez simplement sélectionner tout cela fait apparaître 50 messages. Vous pouvez également accélérer cette opération en sélectionnant tous les messages correspondant à cette recherche. Maintenant, nous avons sélectionné tous les e-mails avant cette date de conservation. Enfin, troisième étape, appuyez sur le bouton d'archivage en haut de la page. Cette archive tous les courriels avant votre date de conservation. Ça peut sembler un peu extrême, comme si on te jetait au fond. Mais en réalité, la seule façon de réussir à aller avant est de partir d'une ardoise propre et c'est un peu comme la façon dont Marie Kondo commence la méthode de réorganisation en demandant aux gens d'empiler tout leur gros plan au milieu de la pièce afin qu'ils puissent commencer avec un placard propre et Riyad, seulement les choses dont ils ont vraiment besoin pour regarder le côté lumineux, au moins avec désencombrer numérique. n'y a pas de travail effréné et nous pouvons appliquer règles comme une date de conservation pour accélérer considérablement les choses. Je mentionnerai que si cela vous fait sentir super nerveux d'archiver des milliers d'e-mails à la fois, vous pouvez faire un test d'abord, d'abord, archiver juste quelques e-mails ou une page d'e-mails, puis lancer une recherche avec un email pour voir à quel point il est facile de trouver vos anciens e-mails. Félicitations, tu l'as fait. Le pire, c'est fini. Pour l'instant. Vous pouvez répéter cette série d'étapes pour chacun de vos comptes de messagerie. L' archivage des e-mails anciens va effacer massivement votre boîte de réception, ouvrant la voie à nos nouveaux systèmes de messagerie. Et maintenant que nous avons fini avec les coupes grossières de la machette, il est temps d'aller avec un scalpel et de faire un peu de réglage jusqu'à ce que nous arrivions à une nouvelle boîte de réception soignée et ordonnée avec laquelle vous pouvez réellement travailler. 15. The : Découper en plan le reste de votre boîte de réception.: Nous avons archivé tous vos anciens courriels et maintenant nous sommes prêts à poursuivre notre nettoyage des courriels. Ensuite, nous allons rapidement parcourir vos e-mails restants les plus récents. Nous avons déjà fait une archive de masse, donc maintenant nous nous concentrons sur des e-mails spécifiques. C' est une autre étape qui peut être écrasante pour certains. Même si vous avez dit qu'il n'y a que trois mois, vous pourriez avoir des centaines, voire des milliers d'e-mails à parcourir. L' archivage individuel de chacun d'entre eux n'est tout simplement pas possible. Alors, comment pouvez-vous le faire le plus efficacement ? Dans cette leçon, nous allons utiliser les opérateurs de recherche Gmail pour réduire nos boîtes de réception surchargées et supprimer ou archiver rapidement les e-mails en masse. Les opérateurs de recherche Gmail sont des mots que nous pouvons utiliser pour filtrer nos résultats de recherche Gmail. Ils nous permettent de spécifier des critères et de trouver facilement de grands groupes de courriels. Ils prennent un peu de s'habituer à et vous pouvez toujours en chercher de nouveaux. Une fois que vous savez comment travailler avec eux, vous verrez l'avantage d'avoir cet outil puissant et votre boîte à outils déluttant. Notez que ces opérateurs de recherche sont également pertinents pour d'autres plateformes de messagerie. Donc, indépendamment du fait que votre compte soit AOL, Hotmail, et cetera, vous pouvez toujours utiliser cette approche de recherche et de filtrage pour supprimer en masse les e-mails. Avant de le faire, nous avons une étape facultative : supprimer toutes les balises et tous les dossiers existants. L' idée ici est d'avoir une image complète de toutes vos activités de messagerie. Comme nous l'avons mentionné précédemment, c'est l'équivalent numérique de sortir tous les vêtements de votre placard lors d'un nettoyage Kahn Murray. Pour supprimer vos anciens dossiers, accédez à votre compte de messagerie, aux paramètres, aux étiquettes et supprimez chaque étiquette. Cela supprimera l'étiquette de toutes les conversations électroniques pertinentes et supprimera l'étiquette. Cela ne supprimera pas ces courriels. Vous pouvez toujours les trouver en exécutant une recherche par e-mail ou sous l'étiquette entièrement masculine. Pourquoi supprime-t-on les étiquettes ? Bien que vous ayez soigneusement créé un système de classement super structuré pour organiser vos courriels. Vous avez probablement connu les pièges d'un tel système. Vous pouvez rapidement finir par prendre du retard sur l'organisation de votre email. Et cet effort n'est plus nécessaire compte tenu de la puissance de la recherche. En ayant constamment besoin de classer et de trier les courriels, vous finissez toujours par être un esclave de vos courriels. Cela dit, nous savons que certains d'entre vous peuvent être très attachés à votre système de classement existant et qu'ils voulaient conserver une partie ou la totalité de vos dossiers existants. Pas de problème. Vous pouvez ignorer cette étape pour l'instant, ou peut-être le faire à un stade ultérieur lorsque vous vous sentez prêt. Alors allons de l'avant et utiliser les opérateurs de recherche Gmail pour supprimer ou archiver les e-mails et en vrac. Notre objectif ici est essentiellement de supprimer ou d'archiver autant de courriels que possible. Fondamentalement, tout e-mail qui ne vous oblige pas à effectuer une action et vous laisse avec une boîte de réception qui contient uniquement les éléments sur lesquels vous devez agir. Nous allons sauter sur un screencasts afin que vous puissiez voir exactement comment vous pourriez utiliser les opérateurs de recherche Gmail pour se débarrasser de beaucoup d'e-mails à la fois. Donc, quand il s'agit d'opérateurs de recherche, en particulier les opérateurs de recherche Gmail, beaucoup de gens sont super intimidés. Je veux dire, ce sont des lignes squiggly, c'est dans cette police qu'ils mettent toujours du code informatique. Donc, les gens pensent que c'est une fonctionnalité super avancée. Seules des personnes spécifiques peuvent utiliser. Mais la vérité est que tout le monde peut apprendre à les utiliser et ils se font en langage humain naturel. Je veux dire, à quel point c'est plus vieux ou plus récent que ? Nous recommandons vraiment d'utiliser ces opérateurs de recherche spécifiques et de les apprendre et de devenir à l'aise avec eux. Encore une fois, vous pouvez toujours les rechercher et les garder comme référence pour tout ce que vous devez faire. Mais ils sont si incroyablement puissants une fois que vous les apprenez parce que vous pouvez faire des choses si cool comme, disons par exemple, que je veux regarder tous les e-mails d'avant 20161231. Voyons quels e-mails j'ai pour cette recherche. Eh bien, regarde ça ici. Tous mes e-mails de 2016 ou disons que je voulais voir tous les e-mails d'un centre spécifique, par exemple, des emplois en ligne. On va regarder ça ici. Tous les courriels que j'ai trouvés ou que j'ai reçus des emplois en ligne. Mais tu peux avoir plus de ninja que ça. Par exemple, vous pouvez combiner des opérateurs et dire administrateur sujet. Voici donc tous les courriels des emplois en ligne, qui comprennent le Search Admin. Et tu peux aller encore plus loin que ça. Par exemple, des étiquettes spécifiques, des pièces jointes spécifiques. Supposons que vous vouliez voir tous les e-mails que vous avez, par exemple, parce que vous manquez d'espace sur Gmail, vous voulez voir tous les e-mails avec des pièces jointes. Et tu chercherais comme ça. Et maintenant, disons juste qu'il y a une personne spécifique qui vous envoie toujours des photos vraiment, vraiment grandes. Et, tu sais, tu n'as pas besoin de toutes ces pièces jointes ou peut-être que ta boîte vocale arrive à ton courrier et tu penses que je n'ai pas besoin de tous ces vieux messages vocaux. Eh bien, voici une recherche a pièce jointe de la messagerie vocale. Et je pourrais juste supprimer tous ces gros fichiers qui viennent de mon opérateur téléphonique et me débarrasser d'eux. C' est tellement plus facile que d'essayer de rechercher manuellement. Et la liste continue et continue, et encore et encore. Vous pouvez avoir des recherches spécifiques pour différentes personnes qui ont été CC. Par exemple, voyons, chaque fois que j'ai eu Maya sur une chaîne de courrier électronique ici, tous les e-mails que Maya a déjà été mis en ligne et ça continue et continue. C' est donc la puissance des opérateurs de recherche Gmail. Laisse-moi retourner à Maya pour te montrer ce que tu peux faire d'autre. Assez incroyable, non ? Nous avons inclus un lien vers la liste complète des opérateurs de recherche Gmail sur le programme PDF. N' oubliez pas que vous pouvez également utiliser deux ou plusieurs opérateurs de recherche à fois et les combiner de manière unique pour accéder aux e-mails exacts dont vous avez besoin. Plus tard, lorsque nous reconstruisons nos filtres, cela sera particulièrement puissant. Passez donc un peu de temps à vous familiariser avec ces opérateurs de recherche. Maintenant, il est temps pour toi d'aller travailler. Répétez cette série d'étapes pour chacun de vos comptes de messagerie. N' oubliez pas que les opérateurs de recherche Gmail vous aident à archiver ou supprimer des e-mails en masse. Chaque fois que vous créez une recherche, essayez de réfléchir à ce qu'un groupe d'e-mails a en commun. Vous voudrez peut-être vous débarrasser de tous les courriels d'une société spécifique qui vous envoie newsletters ou de tous les courriels avec le mot reçu dans l'objet ou le corps, ou de tous les courriels envoyés à une adresse e-mail alias que vous avez utilisée pour le spam. Au moment où vous avez terminé, les seuls courriels que vous auriez dû laisser devraient être des courriels qui nécessitent des actions telles que des courriels. Tu veux lire. Courriels contenant des tâches que vous souhaitez assigner à quelqu'un d'autre, ou des e-mails qui nécessitent un autre type d'action lorsque vous avez atteint ce point. Et seulement lorsque vous avez atteint ce point, vous pouvez continuer à la prochaine conférence. 16. Obtenez une prise de vue sur vos abonnements: Calmer votre boîte de réception signifie désencombrer les e-mails passés et utiliser les fonctionnalités d'archivage et d'opérateur de recherche pour supprimer un ancien e-mail d'archivage. Mais le déblocage profond et durable signifie aussi réduire le volume des communications entrantes. L' une des façons les plus efficaces de le faire est d'obtenir une prise en main sur vos abonnements. Vous avez quelques options pour vous désabonner des courriels et des serveurs de liste qui ne sont plus pertinents ou qui bouchent simplement votre boîte de réception. Unroll Me est un outil gratuit que vous pouvez utiliser pour vous désabonner en masse des e-mails. Il scanne automatiquement l'intégralité de votre boîte de réception et vous permet de voir instantanément la liste de tous vos e-mails d'abonnement. À partir de là, en un simple clic, vous pouvez vous désabonner, les conserver dans votre boîte ou choisir de regrouper vos abonnements en un seul courriel récapitulatif quotidien pratique. En raison de cette fonctionnalité et de la possibilité de voir tous vos abonnements en un seul endroit. Inscription moi est un favori pour beaucoup de gens. Et je sais que Jonathan le jure. Donc, vous voudrez peut-être l'essayer. Lorsque vous passez par unroll signifie liste complète de vos abonnements actuels. Essayez d'être très critique. Si quelque chose ne rend pas votre vie meilleure d'une manière ou d'une autre, c'est le moment de la couper, ou au moins de la rouler pour que vous n'ayez pas à l'archiver à chaque fois. Parce que m'inscrire est un service gratuit. Il y a un compromis. Unroll me révèle ouvertement qu'ils utilisent leurs clients pour créer des données d'études de marché anonymes. La société dit qu'elle supprime les renseignements personnels, mais à cause de cela, tout le monde ne voudra pas utiliser son service. Une autre façon de se désabonner consiste simplement à cliquer manuellement sur les liens dans les e-mails eux-mêmes, supposant que l'expéditeur respecte la loi sur le spam de l'ICANN et qu'il vous désabonne réellement. Gmail et Apple Mail ont tous deux un bouton pour rendre ce processus plus facile pour vous. Si vous choisissez de suivre cette voie, vous pouvez extraire tous vos e-mails des derniers mois et vous désabonner un par un. Ça ne vous prendra pas longtemps pour trouver les récidivistes. Mais dans certains cas, les gens ont jusqu'à 100 abonnements par e-mail, alors bloquez un morceau de temps si vous suivez cette route. Une troisième option pour les plus avertis de la technologie parmi nous. Il existe une alternative open-source appelée désabonnement Gmail, que vous pouvez installer en tant que script Google. Aucun tiers n'aura accès à vos données, mais il y a quelques étapes pour configurer le script. Alors, que recommandons-nous aux utilisateurs de ce cours ? Pour la majorité des gens, nous vous suggérons d'utiliser unroll me pour un nettoyage unique massif afin de supprimer rapidement des centaines d'abonnements à la fois. Une fois que vous avez terminé, si vous ne vous sentez pas à l'aise avec utilisation continue de vos données anonymes à des fins de marketing, vous pouvez supprimer l'application en vous connectant pour m'inscrire, en allant dans les paramètres et en appuyant sur Supprimer mon compte. Cela désactivera également votre roll-up. courriels qui ont été précédemment regroupés arrivent maintenant directement dans votre boîte de réception. Vous pouvez prendre une autre étape pour supprimer complètement l' accès des inscrits à votre compte en vous connectant à votre compte Google, puis en vous connectant à la sécurité, puis aux applications tierces avec accès au compte et en supprimant me dérouler de la liste des applications connectées. Et pendant que vous y êtes, supprimez l'accès de toutes les autres applications tierces auxquelles vous ne souhaitez plus avoir accès à votre compte. À partir de ce moment, vous pouvez vous désabonner manuellement des nouveaux courriels qui vous arrivent. Cela peut prendre quelques semaines pour les attraper complètement. Ce sont des petits buggers sournois. Au fait. Voici un piratage vraiment amusant et Ninja pour ceux d'entre vous qui aimaient juste s'inscrire à nouvelles newsletters avec Gmail et de nombreux autres fournisseurs de messagerie, vous avez la possibilité de créer un nombre infini de nouvelles adresses e-mail, directement dans votre email instantanément en ajoutant simplement un signe plus après votre email, mais avant le signe at, tout ce que vous mettez dans arrivera toujours dans votre boîte de réception normale. Cela signifie qu'en utilisant les opérateurs de recherche à l'avenir, vous pouvez filtrer et trouver uniquement les e-mails qui ont été envoyés à l'une de vos adresses e-mail fictives. Une excellente façon d'utiliser ceci est d'ajouter le mot abonnements ou newsletters à votre adresse e-mail lorsque vous vous abonnez à de nouvelles choses. Par exemple, maya plus abonnements sur gmail.com. Certaines personnes aiment même faire un nouveau courriel factice pour chaque endroit où elles s' inscrivent pour voir si les endroits qui vendent leur e-mail aux spammeurs évoluent le mieux. Plus tard, nous pouvons configurer des filtres automatisés pour chacun de ces courriels factices si nécessaire. Et l'abonnement ou le regroupement des courriels nous aide à anticiper et à prévenir l'encombrement futur. Une fois que vous aurez pris ces mesures, nous serons prêts pour notre prochaine liberté de boîte de réception, en configurant votre nouveau système. 17. Commencer à Fresh: : créer votre propre structure: Maintenant que nous avons déclaré vos boîtes de réception e-mail, vous devriez sentir un 1000 e-mails plus léger. Nous sommes enfin prêts à mettre en place notre nouveau système de messagerie électronique, qui simplifiera la façon dont vous traitez une action vos e-mails. La première chose que nous allons faire est de consolider plus grand nombre possible de vos comptes de messagerie. Rappelez-vous notre minimalisme numérique, une règle familiale, en ayant tout d'une seule catégorie en un seul endroit, nous saurons toujours où tout est. Cela élimine la duplication des efforts, la confusion et l'anxiété. Si vous vous souvenez, au début du processus de décryptage des e-mails, nous vous avons demandé de supprimer tous les comptes complètement inutilisés ou oubliés. C' est parce que, idéalement, nous voulons que vous ayez le moins de comptes que vous en avez vraiment besoin. Maintenant, nous aimerions que vous jetiez un autre regard critique sur la liste de tous vos comptes de messagerie et que vous voyez quels comptes de messagerie vous pouvez fusionner ou supprimer. Nous discuterons également de la façon dont nous pouvons utiliser une seule interface e-mail pour gérer tous vos comptes restants. Tout d'abord, identifiez vos comptes principaux. Pour la plupart d'entre vous, il s'agit d'un compte personnel et d'un compte professionnel. Ensuite, parcourez tous les autres comptes de messagerie et transférez tous les e-mails qui nécessitent encore une action. Vos principaux comptes de messagerie envoient des tâches personnelles à votre compte principal personnel, ainsi que des tâches à accomplir à votre compte principal professionnel. Nous avons déjà encombré, donc vous ne devriez pas envoyer des milliers d'e-mails. Il devrait y avoir un nombre minimal de courriels qui nécessitent votre attention et votre action. Une fois que vous avez fait cela, il y a une étape facultative supplémentaire. Si vous pensez qu'il y a quelque chose dont vous pourriez avoir besoin un jour de ces anciens comptes, allez de l'avant et téléchargez une archive du compte e-mail. Vous pouvez le faire dans les paramètres de Outlook et Gmail. Maintenant, il est temps de lâcher prise. Allez-y et supprimez tous les comptes de messagerie qui ne sont pas vos comptes principaux. Si vous avez du mal à appuyer sur le bouton, n'oubliez pas que les comptes de spam étaient autrefois utiles. Mais maintenant que les filtres anti-spam sont devenus si avancés, ils sont devenus obsolètes. Vous avez notre autorisation de supprimer votre compte de spam et tout autre compte qui sert simplement de benne à ordures numériques. Enfin, choisissez une interface de messagerie centrale où vous allez lire et traiter vos e-mails. Les choix les plus courants incluent Microsoft, Outlook, Apple Mail, Mozilla, Thunderbird, ou les arrivants, messagerie aérienne Edison ou la boîte aux lettres. Vous pouvez également choisir d'interfacer directement avec Gmail. Vous pouvez choisir une application ou une interface pour chacun de vos appareils, y compris votre ordinateur, votre smartphone et votre tablette. As-en un. Pour les étudiants de ce cours, il a des produits Apple. Nous vous recommandons d'utiliser l'Apple Mail standard sur chacun de vos appareils. Sur les appareils Android ou Windows, vous pouvez choisir une autre option, telle que Outlook ou simplement utiliser Gmail. Mais attendez une seconde. La règle principale du désencombrement numérique n'est-elle pas d'avoir tout en un seul endroit sur le cloud ? Eh bien, oui. Mais il y a une différence entre utiliser une interface et avoir vos e-mails à différents endroits. Dans le passé, la technologie de serveur de messagerie fonctionnait en téléchargeant vos e-mails. Vous auriez donc des copies différentes sur chacun de vos différents appareils. Ça s'appelait pop 3 et c'était autant de désordre que ça en a l'air. Heureusement aujourd'hui, les clients de messagerie utilisent une technologie plus sophistiquée appelée IMAP. Bien que les clients de messagerie IMAP téléchargent une copie localement afin que vous puissiez travailler avec elle. Ils sont constamment synchronisés avec le nuage et donc, ils respectent très bien la règle de la maison unique. D' accord. Mais pourquoi utiliseriez-vous une application distincte pour accéder à votre courriel ? Après tout, la plupart des gens ne se connectent pas à gmail.com sur le web. L' utilisation d'une interface présente de nombreux avantages, en particulier pour quelqu'un qui a plus d'un compte. Et l'interface nous permet de gérer nos comptes personnels et professionnels à partir un seul endroit et généralement profiter d'une expérience plus fluide et meilleure, y compris des raccourcis clavier et des gestes et une mise en page plus claire. De plus, une interface nous permet de gérer nos e-mails hors ligne, ce qui est idéal pour les voyages. Enfin, l'utilisation d'une interface de messagerie, en particulier sur des appareils tels que l'iPhone Apple permet une intégration plus poussée entre vos outils. L' iPhone et le Mac, par exemple, peuvent reconnaître quand quelqu'un suggère une heure et une date pour une réunion et vous permet de cliquer et d'ajouter automatiquement cet événement à votre calendrier. Il en va de même pour les numéros de téléphone, les adresses e-mail et votre liste de contacts. Malheureusement, rien de tout cela n'est possible avec des interfaces non natives telles que Gmail ou webmail. Il y a une vague de nouvelles startups essayant de créer la meilleure expérience d'interface. Donc, si vous voulez passer au niveau suivant, vous pouvez également jeter un oeil à des options telles que surhumain, pic 0 ou Juin. Il ya aussi une extension Chrome gratuite pratique appelé simplifier, créé par un ancien concepteur principal de Gmail, qui réduit le bruit visuel des barres latérales Gmail et des menus. Maintenant que nous avons fini de gérer vos comptes et de sélectionner une interface, il est temps de configurer votre nouvelle structure. Utilisons votre type d'organisation intuitif pour déterminer quel type de configuration fonctionnera probablement le mieux pour vous. Une boîte de réception de style débutant qui met l'accent sur l'organisation de base ou un style avancé avec un niveau d'organisation supplémentaire. Si l'urine indifférente ou le type de pilote de coût, nous recommandons la boîte de réception de style débutant. À la fin de cette leçon, vous pouvez aller de l'avant et passer à la prochaine conférence pour commencer. Si vous êtes un exécuteur compétent ou un exécuteur dactylographié, vous êtes le bienvenu mais pas obligé de regarder la conférence débutant car elle donne quelques idées fondamentales importantes que vous utiliserez pour l'option Avancé. Vous pouvez ensuite regarder la conférence avancée, temps d'obtenir Ninja. Une dernière note. Au fur et à mesure de ces conférences, oubliez pas que la configuration de votre nouveau système de boîte de réception ne se limite pas à des modifications techniques. Une grande partie de la liberté de la boîte de réception est de décider à quelle fréquence et quand vous voulez interfacer avec votre e-mail. Maintenant que votre boîte de réception ne va plus être débordante, vous allez pouvoir reprendre les rênes et concevoir une nouvelle routine quotidienne. Par exemple, Maya et moi sommes tous deux grands fans d'avoir une routine matinale sans e-mail et nous nous déconnectons souvent du Wi-Fi et du courrier électronique complètement lorsque nous nous concentrons sur le travail créatif profond ou l'écriture. En fait, je ne réponds que deux fois par semaine. Si vous n'êtes pas sûr de ce qui fonctionne pour vous, la meilleure chose que vous pouvez faire est d'expérimenter. Essayez de vérifier les e-mails deux fois par jour, une fois au début de votre journée de travail et veut vers la fin, définissez une minuterie pour vous aider à rester responsable. Voyez ce qui se passe lorsque vous ne vérifiez pas les courriels pendant quatre ou cinq heures à la fois. Et rappelez-vous, si vous êtes comme la plupart des gens, vous avez passé les dix à quinze dernières années de votre vie à accumuler de mauvaises habitudes de courriel. Au-delà de la réinitialisation technique, il faudra un certain temps pour réinitialiser mentalement et comprendre exactement ce qui fonctionne pour vous. Soyez patient avec vous-même et gardez les choses flexibles à l'évolution de vos besoins. Maintenant, commençons à concevoir votre nouvelle structure de boîte de réception. 18. Que Happens ? L'Organisation de la boîte de réception pour débutants: Plus tôt dans le cours, nous avons parlé de l'importance de systèmes robustes. Vous voyez, quand il s'agit de quelque chose que vous utilisez tous les jours, comme votre boîte de réception e-mail, si ce n'est pas facile de maintenir l'ordre, vous êtes obligé d'échouer. En fait, il est probable que ce n'est pas première fois que vous essayez de prendre le contrôle de votre boîte de réception. Mais nous sommes convaincus que cette fois, ce sera la dernière. C' est parce que nous allons utiliser une structure robuste mais simple pour configurer votre nouvelle boîte de réception, ce que nous aimons appeler la liberté de la boîte de réception. Notre objectif est de vous faire utiliser votre courriel aussi efficacement que possible avec le moins d'effort possible. En ce qui concerne le courrier électronique, certains experts en productivité compliquent les choses, recommandant des dizaines d'outils externes et des workflows compliqués. Ce système débutant a été spécialement conçu pour être simple. N' importe qui peut le configurer et le maintenir. Notre méthodologie de liberté de boîte de réception a été inspirée par une combinaison de principes communs aux méthodologies de la boîte de réception 0. La version avancée de notre système de boîte intègre également une fonction appelée boîtes de réception multiples, inspirée par des gens comme Andres Cleaner et Dan Sylvester. Faire les choses en tant que système de gestion de la vie professionnelle créé par David Allen, consultant en productivité. Le système repose sur l'idée que nous ne pouvons être vraiment productifs que lorsque nous éclaircissons nos esprits. Nous pouvons le faire en enregistrant en externe toutes nos tâches et idées, puis en gérant les tâches via un flux de travail défini. Nous allons appliquer ce genre de structure à notre système de messagerie libre de la boîte de réception. Vous avez peut-être également entendu parler de la boîte de réception 0, qui a été développée par l'expert en productivité Merlin Mann. Contrairement à la croyance populaire, le 0 dans la boîte de réception 0 n'était en fait pas sur le nombre de messages dans une boîte de réception, mais plutôt sur la réduction du temps qu'on tourne sur la gestion de sa boîte de réception. Cette approche rigoureuse est basée sur l'idée qu'il y a un nombre limité d'actions pour n'importe quel message. Vous pouvez déployer ces actions pour gérer efficacement votre courrier électronique, en minimisant le temps que vous consacrez à la messagerie. Boîte de réception 0 fonctionne très bien pour certaines personnes. Et il vaut la peine de mentionner que si vous avez déjà un système de messagerie qui fonctionne pour vous, il n'est pas nécessaire de changer de système. Cependant, nous avons constaté que la plupart des gens ont encore mal à trouver un système qui colle vraiment. C' est pourquoi nous avons développé les versions débutantes et avancées de la liberté de la boîte de réception. Dans ces deux versions, nous traitons les e-mails comme une liste de tâches exploitables. Soyons clairs. Cela ne signifie pas que le courrier électronique est votre liste de tâches. Pour une raison très simple. Le courriel consiste à communiquer avec d'autres personnes. Si le courriel est votre liste de choses à faire, cela signifie que vos priorités et vos activités sont déterminées par d'autres personnes. Et cela rend impossible la réalisation de vos rêves. Ainsi, nous pouvons traiter les courriels comme une liste d'activités ou d' actions regroupées en fonction des types de tâches à effectuer. Plus tard, nous parlerons également de l'utilisation d'une liste de tâches principale distincte et de l'emplacement du courrier électronique dans l'ensemble de la gestion du temps. Maintenant, nous allons mettre en place la version débutante de notre boîte de réception. Je veux juste vous rafraîchir sur ce que nous sommes dans notre processus. À l'heure actuelle, vous ne devriez avoir qu'un ou deux comptes de messagerie consolidés. Nous les avons désencombrés et nous nous sommes débarrassés des abonnements bruyants, vous laissant avec un ensemble d'e-mails qui nécessitent une action. Nous avons supprimé ou archivé tous les e-mails avant la mise à jour. y a donc des chances que vous n'ayez que quelques 100 ou, dans de rares cas, quelques milliers de courriels à passer maintenant. Parlons donc de notre nouvelle structure pour gérer tous les e-mails en suspens. Lorsqu' un e-mail arrive dans votre boîte de réception, il y a un nombre limité d'actions que nous pouvons entreprendre. Supprimer, archiver l'action maintenant et action plus tard ou démarrer. Nous allons utiliser ces options d'action pour gérer chacun de vos e-mails. Et la façon la plus simple de le faire est de trier d'abord vos e-mails inversés chronologiquement, avec les e-mails les plus anciens arrivant en premier. Pour ce faire sur Gmail, souris sur le coin supérieur droit où votre nombre total d'e-mails est répertorié, cliquez sur le plus ancien, et vos e-mails apparaîtront avec les e-mails les plus anciens listés en premier, ouvrez votre e-mail si vous avez besoin d'une actualisation, l'écrémer et décider, voulez-vous le supprimer, l'archiver, l' agir maintenant, ou l'agir plus tard. Pour un grand nombre de ces courriels, vous saurez déjà de quoi ils sont. Donc, vous n'aurez même pas besoin de les ouvrir et vous pouvez gagner du temps. Action. Maintenant, les e-mails devraient être des choses que vous pouvez gérer en moins de deux minutes pour l'action ultérieure les e-mails ont frappé l'étoile dans le coin supérieur droit. Tu y arriveras quand tu auras un peu de temps. Ce qui est important, c'est que vous ne sautez pas d'e-mails. Le secret de ce travail n'est pas super mystérieux. Vous devez passer par chaque e-mail un par un et décider de supprimer, archiver l'action L ou de l'action plus tard. Nous vous recommandons d'aller dans l'ordre afin que vous ne commenciez pas à sauter. On sait que ça peut devenir un peu ennuyeux. Alors prenez un café ou prenez un ami et attaquez vos e-mails ensemble. La meilleure façon de le faire est d'une ou deux séances et d'être simplement fait avec. Je recommande généralement aux clients de consacrer une séance entière à finalement gérer ces actions plus tard e-mails, nous promettons que vous allez vous sentir incroyable à la fin de cela. Voici quelques conseils et des rappels utiles. Si vous conservez un e-mail parce que vous devez faire quelque chose avec les pièces jointes, téléchargez les pièces jointes sur votre Cloud Drive. De cette façon, vous pouvez aller de l'avant et archiver l'e-mail. Comme vous travaillez votre chemin à travers les e-mails. Si vous vous souvenez de quelque chose d'autre que vous devez faire, notez votre liste de tâches actuelle. Plus tard, vous allez ajouter ces types de tâches à votre nouvelle liste de tâches maître. Et rappelez-vous, nous sommes de grands fans d'archives. Si vous n'avez pas besoin d'agir sur un e-mail, mais que vous n'êtes pas sûr si vous en aurez besoin, appuyez simplement sur Archiver. Nous savons que cette approche semble simple. C' est parce que c'est le cas, et c'est pour ça que ça marche. Nous voulons éviter de mettre en place un système d'étiquetage complexe qui ajoute un tri administratif inutile à votre vie quotidienne. Si vous aimez les étiquettes et que vous voulez continuer à les utiliser pour des choses spécifiques comme voyages à venir ou les courriels auxquels vous vous référez régulièrement. Pas de problème. Mais pour la plupart des gens qui vont étiqueter, cela va être un énorme soulagement. C' est vraiment la liberté de la boîte de réception. Et si vous voulez apporter des modifications personnalisées à ce système, allez-y. Par exemple, qu'en est-il des e-mails que vous recevez toujours et que vous ne pouvez pas ou ne voulez pas vous désabonner de certaines choses comme les reçus, les notifications obligatoires de votre banque, et plus encore. Bien sûr, vous voulez les avoir dans votre e-mail au cas où vous auriez besoin de les trouver. Mais il n'y a aucune raison pour que vous ayez à regarder et archiver manuellement chacun d'eux. Pour ces types de choses, vous pouvez ajouter à nouveau des filtres personnalisés et utiliser la fonction de saut de boîte de réception. Sous Paramètres, filtres, Créer un nouveau filtre. Vous pouvez créer un filtre pour tout type d'opérateur de recherche auquel vous pouvez penser. Cela inclut des expéditeurs spécifiques, des sujets, des hommes, deux adresses, ou même des mots ou des phrases spécifiques dans le corps. Une fois que vous avez fait cela, permet d'ignorer la boîte de réception afin que l'e-mail soit archivé directement mais n'apparaisse pas dans votre boîte de réception. Si vous devez pouvoir référencer ces e-mails, vous pouvez même les déposer automatiquement en utilisant le même filtre pour marquer simultanément tous les messages correspondant à cette recherche. Ensuite, ils vont automatiquement dans un dossier tel que les reçus ou les relevés bancaires. Vous pouvez trouver votre email dans le menu de gauche où il sera trié par tag. Une fois que vous avez terminé de traiter ces anciens e-mails, votre boîte de réception ne doit contenir qu'une liste d'actions de démarrage ultérieures. Planifiez une heure pour cette semaine pour traiter tous ces courriels une fois pour toutes. Maintenant, une chose de plus, passez en revue toutes les étiquettes sous Paramètres, étiquettes, catégories. Nous voulons seulement ceux dont vous avez réellement besoin d'être visibles dans le menu de gauche. Pour la plupart des gens, il s'agit d'une boîte de réception, un envoi, d'une étoile, d'un brouillon, d'un courrier indésirable et de notes. On veut que tout le reste se cache. S' il préfère encore une approche plus robuste. Allez à la section de la boîte de réception avancée où nous expliquons comment ajouter une autre couche à cette approche de base. Sinon, c'est tout. Vous avez déclaré votre boîte de réception, configuré votre nouveau système de messagerie et êtes prêt à partir. Bienvenue à la bonne amie de la vie. Nous sommes ravis que vous puissiez profiter de la liberté de la boîte de réception. 19. Commençons par nous-mêmes : Organisation de boîte de réception avancée: Si vous préférez un système de boîte de réception un peu plus avancé, vous êtes au bon endroit. Nous allons dupliquer la même approche que celle que nous avons utilisée pour la boîte de réception des débutants, définissant essentiellement toutes les actions de courrier électronique possibles et créant une structure qui reflète toutes ces options. Avec la version avancée de la liberté de la boîte de réception, la différence est que nous allons décomposer les actions en détail. Nous allons le faire avec plusieurs boîtes de réception. Une fonctionnalité Gmail qui vous permet de créer plusieurs problèmes de boîte de réception et de les afficher tous en même temps. Avec un système de boîte de réception de base, nous définissons la liste d'actions possible comme Supprimer, archiver l'action maintenant et action plus tard ou marquée par une étoile. Si vous êtes plutôt orienté en détail, vous avez probablement réalisé à présent qu'il n'y a pas seulement deux types d'actions. Une partie des raisons pour lesquelles nos boîtes de réception sont bouchées en premier lieu est exactement cela. Il y a tellement de types d'actions que nous pouvons prendre et certaines déclenchent nos tendances de procrastination plus que d'autres. En indiquant clairement ce que sont exactement ces actions et en les regroupant en conséquence. Nous réduisons l'ambiguïté et facilitons des actions rapides et claires. La vue des boîtes de réception multiples combine la boîte de réception 0 dans le volet de gauche et l'approche «  faire les choses  » dans le volet de droite pour vous aider à lire et à agir efficacement vos e-mails. Plusieurs boîtes de réception est basée sur un hack de productivité appelé touch. Il une fois le principe qu'une fois que vous ouvrez un message, vous décidez tout de suite ce que vous allez faire avec. Vous n'avez pas besoin de gérer l'action juste cette minute, mais vous devez la trier dans le bon conteneur afin que vous ne perdiez pas de temps à ouvrir, rouvrir, à délibérer et à se sentir coupable de ne pas manipuler l'e-mail. Personnellement, j'utilise ce système et je l'adore. J' ai trouvé que plusieurs boîtes de réception est le seul système qui a vraiment fonctionné pour moi les heures supplémentaires à un moment donné. Je sais exactement quels e-mails j'ai besoin de gérer et comment et en utilisant notre méthode de liberté de boîte de réception, mes boîtes de réception ne débordent jamais. Mon volume total de courriels a chuté tellement que je passe habituellement moins d'une heure par jour sur les courriels. La plupart des jours, c'est en fait moins de 20 minutes. Je voulais voir à quoi ça ressemble et se sent. Allons à un screencast et je vous guiderai à travers. Avec plusieurs boîtes de réception. Vous recevez un nouveau message dans le volet gauche où vous pouvez afficher votre boîte de réception normale du courrier entrant. Sur le côté droit, vous pouvez définir des douleurs pour chacun des différents types d'action. Cela vous permet de saisir vos e-mails par types d'actions. Ainsi, dans plusieurs boîtes de réception sont possibles, liste d'actions est supprimer, archiver, puis un ensemble d'actions que vous pouvez personnaliser et définir. Vous pouvez définir ces actions en fonction de vos besoins spécifiques, comme nous le voyons ici sur le côté droit. Voici quelques exemples. Action rapide, également appelée due dans la méthodologie de la boîte de réception 0. Action, également appelée différer la lecture, en attente de réponse, ce qui signifie que vous attendez des informations avant de terminer l'action ou de déléguer, ce qui signifie que vous devez assigner l'action à une autre personne. Et dernière référence pour un, vous devez garder un e-mail à portée de main, mais aucune action n'est requise, comme une confirmation de vol. Ceci est juste un exemple des nombreux types de sous-actions que vous pouvez définir. Est-ce que ça ressemble à quelque chose qui vous plait ? Si c'est le cas, voici comment configurer plusieurs boîtes de réception. La première chose qu'on va faire est d'activer le réglage. Donc on va aller à Réglages. Avancé. Et puis venez ici où vous verrez plusieurs boîtes de réception. On va s'assurer que c'est activé. Puis faites défiler vers le bas et enregistrez les modifications. Ensuite, nous allons définir nos possibilités d'action. Donc, appuyez sur actualiser, puis allez dans Paramètres, plusieurs boîtes de réception. Vous verrez ici une liste de tous les volets différents. Ici, vous allez définir votre liste d'actions en utilisant un symbole différent pour chaque possibilité d'action vous donnera un lien et le programme PDF avec la liste complète de tous les différents symboles que vous pouvez utiliser. Le système permet jusqu'à cinq types d'action différents, ce qui est beaucoup pour la plupart des gens. Vous verrez ici que j'ai défini cinq actions différentes. Action rapide, action, lecture, attente de réponse et référence. Et pour chacune de ces différentes actions, j'ai choisi un symbole différent, un bang rouge, une étoile jaune ou bleue, une interface graphique orange et une info bleue. Donc, une fois que vous avez défini ces modifications, vous allez simplement cliquer sur Enregistrer les modifications. Et quand vous retournez dans votre boîte de réception, vous verrez que vos douleurs ont été réglées sur le côté droit. C' est ça. Je sais que cela peut sembler un peu accablant pour commencer, mais ne vous inquiétez pas de définir les listes d'actions parfaites en ce moment. Ce n'est pas dans la pierre. Pour commencer, vous pouvez simplement utiliser nos paramètres de démonstration, puis les personnaliser plus tard. Une fois que tu en as eu le coup. Une fois que vous avez été configuré, il est temps de trier et de gérer tous vos e-mails récents. Utilisez votre nouveau système de symboles pour trier tous vos e-mails récents. Modifiez les paramètres de vos symboles à mesure que vous allez en fonction des catégories qui vous conviennent le mieux. Il est parfaitement correct d'inclure seulement deux panneaux sur le côté droit, par exemple, l'action et l'attente de réponse. Si vous utilisez Outlook ou Apple Mail, vous pouvez utiliser l'approche des boîtes de réception multiples pour faire quelque chose de similaire, en ajoutant plusieurs comptes de messagerie et en configurant quelques types de dossiers d'action. Vous pouvez également utiliser cette fonctionnalité de boîtes de réception multiples pour configurer d'autres façons créatives d'afficher et de trier vos e-mails. J' ai entendu parler de créateurs et d'équipes de produits utilisant cette approche de boîtes de réception multiples pour configurer un flux de style Kanban. Kanban est un système de productivité visuelle où chaque tâche est représentée par une carte qui se déplace à travers un flux d'état. Pour les gestionnaires qui travaillent avec plusieurs départements, vous pouvez mettre en place un service de relations publiques contre la douleur. Mais écoutez, je serai le premier à admettre que même si ce niveau d' organisation fonctionne bien pour moi et pour certains de mes clients avec lesquels je travaille personnellement, ce n' est certainement pas pour tout le monde. Il a tendance à fonctionner le mieux pour compétent et exécuter nos types intuitifs. Si vous avez donné plusieurs boîtes de réception et essayez pendant un certain temps, mais que vous êtes en train de l'aimer. Retourner au débutant dans la conférence Bucks et essayer cette méthode. Une autre option consiste à essayer l'une des solutions d'interface tierces que nous avons mentionnées, telles que le courrier électronique surhumain 0, boîte de réception, Spike ou June. Il y a des possibilités infinies. Mais n'oubliez pas de commencer simple. Souvenons-nous de la règle de minimalisme numérique d'un Cal Newport pour se méfier des outils qui résolvent un problème qui n'existait pas avant l'outil. Le but de plusieurs boîtes de réception est d'éviter la suringénierie nos comptes de messagerie tout en créant un système suffisamment robuste pour gérer toutes les possibilités. Les boîtes de réception multiples deviennent très puissantes lorsque nous les combinons avec la pleine conscience numérique. possible, nous recommandons sessions de réponse par lots et la gestion des e-mails provenant d'un ordinateur. Ces techniques vous empêchent de manipuler constamment les courriels en déplacement, dévorant votre attention, et souvent vous obligeant à rouvrir et à gérer les actions plus tard. En fait, l'une des meilleures choses que vous pouvez faire pour votre sens du bien-être numérique est de supprimer complètement les applications de messagerie de votre téléphone. Cependant, nous comprenons que cela n'est pas possible ou souhaitable pour tout le monde. Si votre rôle exige que vous soyez super réactif, vous pouvez toujours utiliser l'approche de la boîte de réception multiple sur mobile pour supprimer ou archiver des e-mails ou gérer vos réponses d'action rapide. Et c'est fondamentalement tout, le système ninja de la liberté de la boîte de réception pour vous, les utilisateurs de pouvoir e-mail. Il faut un peu de personnalisation et un peu de s'y habituer. Mais si vous pouvez conquérir la courbe d'apprentissage initiale dans pourrait être le système de messagerie le plus puissant et facile à maintenir que vous avez jamais essayé. Alors donnez-lui une chance et faites-nous savoir dans la discussion de cette conférence, ce que vous venez avec. 20. Permettre des back-ups: Si vous avez déjà eu l'un de vos appareils numériques volés ou endommagés et que tout n'a pas été sauvegardé. Vous savez, à quel point cette section de nos cours, les sauvegardes sont l'équivalent technologique de l'assurance. Nous espérons que nous n'aurons jamais besoin d'utiliser des sauvegardes. Mais quand quelque chose arrive, on est content de les avoir ? Les entreprises technologiques l'ont compris depuis longtemps. Donc, la plupart de nos appareils et programmes sont maintenant livrés avec des options de sauvegarde automatique. Toutefois, certaines de ces solutions de sauvegarde sont limitées ou vous obligent à activer certains paramètres. Cette conférence vise à confirmer que vos sauvegardes de clés sont réellement activées. Il s'agit d'un élément essentiel pour parvenir à la tranquillité d'esprit numérique. Même si vous pensez que tous vos appareils et paramètres sont déjà configurés pour la sauvegarde automatique. Nous vous recommandons de regarder cette leçon dans son intégralité et faire une double vérification quand il s'agit de sauvegardes, mieux sûr que désolé. Tout d'abord, avant de plonger dans la viande et les pommes de terre de la section de secours du cours, nous devons faire une distinction importante. Parce que nous avons investi tant de temps et d'efforts tout au long de ce cours migrer tout dans votre vie vers le cloud. Beaucoup de choses que vous pourriez penser ont besoin d'être sauvegardées. C'est tout simplement pas. Lorsque vos photos sont sur iCloud ou Google Photos, vos documents cruciaux sont en direct sur les notes Google Drive ou dans votre application Note préférée, etc. Une grande partie du fardeau des sauvegardes est gérée par vos fournisseurs de services. Bien sûr, cela ne veut pas dire que vous devriez être complaisant. En fait, il y a des services là-bas qui vont effectivement sauvegarder. Même vos solutions cloud pour prévenir les erreurs système sont des erreurs humaines ou des suppressions accidentelles. De plus, la sauvegarde est devenue moins une habitude critique pour la mission. À l'ère du cloud computing, il y a des choses que vous aurez probablement encore besoin de sauvegarder. Il peut s'agir de fichiers vidéo extrêmement volumineux, tels que des vidéos de famille, fichiers sensibles que vous choisissez de ne pas télécharger dans le cloud ainsi que de vos préférences et configurations sur votre machine locale. Nous connaissons tous l'expérience de la perte ou de l'endommagement d'un appareil et de l'obligation de reconfigurer à partir de zéro. Et plus tard dans cette conférence, nous allons discuter de la façon dont vous pouvez éviter cela. Mais d'abord, nous allons rapidement parcourir certaines des zones de sauvegarde clés, votre téléphone, les applications de téléphone, et WhatsApp chat, puis discuter de la sauvegarde de toutes les autres choses. Première étape, sauvegarde de l'iPhone. Si vous possédez un iPhone, il sera automatiquement sauvegardé avec iCloud. Mais vous devez vous assurer que la sauvegarde est réellement en cours et que vous disposez d'un espace de stockage suffisant sur iCloud pour qu'elle puisse s'effectuer correctement. Vérifions qu'iCloud est activé et que vous disposez d'un espace de stockage suffisant pour que la sauvegarde puisse être effectuée. Étape 1, vérifiez que la sauvegarde de votre téléphone est activée, connectez votre téléphone au Wi-Fi, puis à partir de l'écran d'accueil, ouvrez les paramètres, puis votre nom, puis iPhone, le nom de votre appareil spécifique sera répertorié. Ensuite, la sauvegarde iCloud est activée. Si la sauvegarde iCloud est désactivée, allumez-la et appuyez sur la touche de sauvegarde. Maintenant, notez que votre appareil doit être connecté à un réseau Wi-Fi pour commencer la sauvegarde. C' est une bonne idée de s'enregistrer périodiquement et s' assurer que ces sauvegardes se produisent réellement. étape de sauvegarde de vos applications a confirmé que toutes vos applications clés sont sauvegardées automatiquement sur iCloud, ouvrez les paramètres, puis iCloud et vérifiez la liste sous Applications utilisant iCloud. Assurez-vous que toutes vos applications critiques sont indiquées sur ou en vert. Pour la plupart des utilisateurs, les applications critiques incluent Photos, courrier , contacts, calendriers, notes, messages et porte-clés. Pendant que nous sommes ici, assurez-vous que trouver mon iPhone et la sauvegarde iCloud sont également activés. Troisième étape, activez un abonnement payant si nécessaire. Seuls les cinq premiers gigaoctets de fichiers avec iCloud sauvegarde notre gratuit. Donc, la plupart des gens devront opter pour une option d'abonnement payant. J'ai vérifié. sauvegardes se produisent vraiment avec succès sous les paramètres. Ensuite, iCloud, stockage, stockage géré et sauvegardes. Votre téléphone sera répertorié avec sa dernière sauvegarde, y compris celle qui s'est produite, et la taille de la sauvegarde. Si vous voyez un message d'erreur tel que le stockage, presque plein, pas assez de stockage ou la dernière sauvegarde ne peut pas être terminée. Nous devons mettre à niveau vos paramètres de stockage, ouvrir le stockage géré, puis modifier le plan de stockage. Pour la plupart des gens, l'option 200 gigaoctets pour 299 par mois couvrira plus que vos besoins de stockage. Nous savons que cela semble être une dépense ennuyeuse, mais croyez-nous, ça vaut 100% votre tranquillité d'esprit. Super. Maintenant, tu es totalement sauvegardé. Iphone sera mise à jour automatique à partir d'ici. Donc tu es bon d'y aller. Si vous avez un appareil Android, nous allons suivre une série d'étapes similaire à celle de l'iPhone. Étape 1, vérifiez que la sauvegarde de votre téléphone est activée. Connectez votre téléphone au Wi-Fi et à partir de l'écran d'accueil, ouvrez les paramètres, sauvegarde personnelle et réinitialisez. Sauvegardez mes données. S' assure que ce paramètre est activé. Étape pour sauvegarder vos applications. Vérifiez que toutes vos applications sont sauvegardées dans les paramètres, comptes. services Google spécifiques seront répertoriés ici, tels que Google Agenda, Contacts, Gmail Docs et Google Drive. S' assure que tous ces éléments sont activés. Troisième étape, activez un abonnement payant. service de sauvegarde d'Android gère les informations critiques telles que les contacts, les données de calendrier et les applications. Vous bénéficiez de 15 gigaoctets de stockage gratuit dans le cloud avec Google Drive. Et puis vous aurez également besoin d'un abonnement payant ici. Dernier pour les utilisateurs de l'application Whatsapp. Confirmons que votre chat WhatsApp est vraiment sauvegardé. J' ai eu tant d'amis et de clients qui ont perdu tout leur historique de chat. Alors assurons que ça ne t'arrive pas. Ouvrez WhatsApp que Paramètres, chat et sauvegarde de chat pour confirmer la date de votre dernière sauvegarde. Si votre sauvegarde n'a pas eu lieu depuis un certain temps, c'est généralement parce que votre espace de stockage iCloud était plein, ce que nous venons de corriger. Donc, vous pouvez maintenant appuyer sur la sauvegarde maintenant et vous serez prêt à partir. Assurez-vous simplement que votre paramètre de sauvegarde automatique est activé tous les jours. Si vos vidéos sont importantes pour vous, assurez-vous que l'option Inclure les vidéos est marquée en vert. Félicitations, nous venons de sauvegarder votre téléphone et vos applications critiques. Il s'agissait d'une étape fondamentale dans le parcours de votre organisation numérique. Mais qu'en est-il des sauvegardes traditionnelles ? Vous savez, comme avoir un disque dur dans votre maison qui conserve une copie physique de vos documents importants. Eh bien, comme nous l'avons discuté au début de cette conférence, pour de nombreux utilisateurs, cela peut ne plus être nécessaire. Avec vos documents et photos dans le cloud, vos mots de passe sur un gestionnaire de mots de passe et tout le reste est stocké en ligne en toute sécurité. Vous trouverez peut-être que vous n'avez pas beaucoup de choses que vous avez réellement besoin de sauvegarder. Bien sûr, il y a des exceptions et quoi de plus ? Vous voudrez peut-être avoir la tranquillité d'esprit de savoir que si vous perdez ou endommagez votre ordinateur, vous pouvez restaurer une version parfaitement identique de celui-ci sans avoir trouver d'anciens fichiers ou à reconfigurer chaque application. Pour cette raison, j'utilise personnellement et recommande la fonctionnalité de machine temporelle intégrée de Mac OS. Time machine est un logiciel qui se connecte automatiquement à un disque dur séparé, dans mon cas, un disque dur sans fil et une combinaison de routeur appelé une capsule temporelle, sauvegardant votre système toutes les heures. Ce qui est génial à ce sujet, c'est qu'il effectue des sauvegardes incrémentielles chaque fois que vous modifiez un fichier. Paramétrage, ce qui vous permet de faire défiler une chronologie de tous vos fichiers et de votre système dans son ensemble et de le restaurer à une heure ou à un jour donné. Pour être honnête, j'ai rarement utilisé ces sauvegardes puisque mon équipe et moi travaillons sur tous les fichiers cruciaux directement dans le cloud. Mais récemment, cela m'a sauvé quand les nuages ont échoué et qu'un fichier ne l'a pas réellement fait jusqu'au nuage. Je dors aussi mieux en sachant qu'ils sont là si jamais j'en ai besoin. S' il y a un fichier qui dit que je télécharge sur mon ordinateur et supprime accidentellement avant de télécharger dans le cloud qui s'est produit récemment. Je sais que c'est quelque part dans mes sauvegardes horaires. Si je renverse quelque chose sur mon ordinateur et qu'il est frit pendant que je voyage et que je n'ai pas accès à Internet. Je sais que je n'aurai pas à passer un mois à configurer chacune de mes applications comme je le souhaite, car tout est inclus dans mes sauvegardes. Si c'est quelque chose qui vous plaît, je vous recommande fortement d'investir soit dans un disque dur externe, que vous allez brancher périodiquement pour synchroniser avec Time Machine. Ou si vous voulez oublier complètement les sauvegardes manuelles, alors prenez l'un des appareils sans fil de capsule temporelle d'Apple. Pour les utilisateurs de Windows, vous serez heureux de savoir que Windows 8 et versions ultérieures incluent à la fois un historique de fichiers et une fonction de sauvegarde et de restauration de fichiers qui fonctionne de la même manière que Time Machine sur OSX. Passez quelques minutes pour vérifier les paramètres de ces fonctions et les activer toutes les deux. Une fois que vous le faites, toutes vos sauvegardes se produiront automatiquement en arrière-plan, de sorte que vous n'aurez plus jamais à vous en soucier. Maintenant que tous vos fichiers et ressources importants sont soit sur le cloud, sauvegardés localement ou les deux. Vous pouvez respirer un soupir de soulagement. Vous n'avez plus jamais à vous soucier de perdre une information cruciale. Et vous pouvez même prendre des photos en toute confiance à partir d'un bateau en mouvement sans le ministère de la Défense ne croise votre esprit que vous risquez de perdre des années de discussions, de photos et de contacts. À quel point ça fait génial ? 21. Calendrier: Ensuite, nous allons parler d'un domaine essentiel à l'organisation numérique, votre calendrier. Nous pourrions donner un cours complet sur les calendriers, la productivité et l'établissement d'objectifs. En fait, Jonathan a un cours dédié à cela. Mais ce dont nous parlons ici et dans la conférence à faire, c'est une introduction sur la façon dont nous pouvons utiliser les outils numériques et analogiques pour mieux organiser notre temps. Calendriers. Toujours me faire penser à une de mes citations préférées de l'auteur américain Annie Dillard. façon dont nous passons nos journées est bien sûr, comment nous passons nos vies. Ce que nous faisons de cette heure et de celle-ci, c'est ce que nous faisons. Tout est poétiquement relayer un point critique pour nous, façon dont nous planifions et structurons notre temps quotidien compte. Si vous essayez de faire quelque chose dans ce monde, vous devez être en mesure de vous tenir responsable. Vous devez être en mesure de rester sur la bonne voie, rester organisé et de posséder votre temps. Les progrès réels se produisent sous la forme d'une accumulation d'efforts quotidiens, constance et d'autoresponsabilité. Quand nous savons comment nous passons notre temps, nous pouvons mieux comprendre les histoires de notre vie. Et nous prenons le contrôle pour changer ou faire évoluer ces histoires. Pour contrôler notre calendrier, nous allons suivre une règle numéro un pour l'organisation numérique. Tout doit avoir une maison, idéalement dans le cloud. Cela signifie que nous voulons avoir un système de calendrier unique, idéalement avec toutes nos réunions, rendez-vous et nos obligations au même endroit. Cela signifie une vue de calendrier avec tout ce qu'il contient. Avec cette approche, votre calendrier servira d'enregistrement de votre temps réel. Cela signifie que tout oui, tout le travail personnel et social devrait être là. En gardant tout sur un calendrier, nous pouvons avoir une vraie idée de ce à quoi ressemblent nos jours et nos heures. Ce n'est qu'alors que nous pourrons vraiment bien gérer notre temps. Après tout, notre travail et notre vie personnelle ne fonctionnent pas en silos. Un moyen facile de mettre en œuvre cette approche de calendrier unique et de garder tout organisé est de configurer des sous-calendriers pour tous les principaux domaines de votre vie. Mais avoir une interface de calendrier pour tout voir en un seul endroit. Vous pouvez nommer vos calendriers comme vous le souhaitez et choisir une couleur pour chaque calendrier. De cette façon, vous allez pouvoir voir où votre temps et ne pas aller en un coup d'œil. Maya et moi, à la fois US et aimons cette approche. Et nous ne sommes pas les seuls. Les experts en productivité tels que Cal Newport et les gens Asian Efficiency sont également fans de systèmes de calendrier robustes. Alors configurons votre système de calendrier. abord, vous devez choisir un seul service de calendrier basé sur le cloud, tel que Google Agenda, Outlook ou iCloud pour être votre calendrier d'accueil. Ensuite, désactivez tous les autres calendriers qui ont été configurés sur vos appareils. À partir de maintenant, vous allez utiliser le service de calendrier unique sur chaque appareil. La plupart d'entre vous auront déjà un système de calendrier que vous utilisez au moins partiellement selon que vous êtes un utilisateur iPhone, Android ou Windows Phone. Donc, vous pouvez simplement aller de l'avant et désigner ce calendrier comme votre seul calendrier. Notez que même si vous êtes sur un iPhone, Mac ou Windows, vous pouvez toujours synchroniser avec des services non natifs tels que Google Agenda ou Outlook en tant que serveur préféré. Mais dans la plupart des cas, il sera juste plus facile d'utiliser le service de synchronisation natif fourni par le fabricant de votre téléphone cellulaire. En fin de compte, le serveur avec lequel vous synchronisez n'a pas beaucoup d'importance. Alors choisissez celui qui est confortable pour vous. Tu vas ouvrir ce calendrier jusqu'à cette semaine. Ensuite, nous allons créer des sous-calendriers pour tous les grands domaines de votre vie. Ces catégories ne sont pas fixées dans la pierre. Vous pouvez créer quelques sous-calendriers pour l'instant, puis modifier les titres et les couleurs ultérieurement. Comment faites-vous ce regroupement à vous. Vous pouvez aller à l'étranger, comme avoir des calendriers juste pour le travail et pour le personnel, ou aller encore plus loin et briser les types d'activités personnelles et professionnelles. sous-catégories courantes du calendrier comprennent l'administration, le travail, réunions, la croissance et le développement personnel, le social et le jeu, et le corps de santé. Je préfère généralement aller plus détaillé et personnellement avoir environ cinq ou six sous-calendriers actifs. Certaines personnes utilisent même leurs calendriers pour encourager les changements d'habitudes et le biopiratage, comme dormir plus ou garder des repas réguliers. Maintenant, ouvrez votre calendrier à l'horaire de la semaine prochaine et entrez toutes vos activités clés pour chaque sous-calendrier. Si vous faites partie de ces gens qui ont l'impression qu'ils n'ont jamais le temps de rien, alors vous allez vouloir inclure autant de détails ici que possible. Cela vous permettra d'obtenir des informations, où vous perdez du temps et où vous planifiez ne correspond pas à vos priorités. Jetez un oeil à toute la semaine. C' est à ça que tu veux ressembler dans ta semaine ? Allez-vous vous sentir fier de vous-même, accompli, satisfait, nourri d'ici la fin de la semaine. Y a-t-il quelque chose que tu redoutes déjà ? y a de fortes chances que vous puissiez apporter quelques modifications à votre horaire, comme la planification préalable de vos séances d'entraînement ou du temps avec votre partenaire ou vos enfants pour en profiter. Dorénavant, il est important que chaque fois que vous établissez un plan, vous l'ajoutiez à votre calendrier, pas à une note post-it, pas dans votre mémoire, mais dans la maison unique pour tous vos engagements de planification. Maintenant, pour certains d'entre vous, prendre l'habitude d'ajouter tout votre calendrier peut être difficile ou peut sembler une perte de temps, surtout si vous avez géré tout dans votre tête jusqu'à maintenant. Mais rappelez-vous, votre cerveau est pour avoir des idées, pas pour les tenir. De plus, avoir tout dans le cloud plutôt que dans votre tête ou sur papier permet de partager avec d'autres personnes, comme votre partenaire ou vos collègues, ou d'utiliser un système de réservation de calendrier pour automatiser la planification. Donc, à la fin, cela finira par vous faire gagner beaucoup de temps si vous conservez simplement des enregistrements méticuleux dans votre calendrier. Et plus important encore, il apporte de la visibilité à votre horaire et à vos routines, ce qui vous rend plus responsable en matière de gestion du temps. Si vous constatez que la tenue d'un calendrier détaillé n'est pas vraiment dans votre timonerie et vous cause en fait plus de stress. Eh bien, pas de soucis. Garder ce type de calendrier détaillé n'est pas nécessairement pour absolument tout le monde, cependant. Vous pouvez vous surprendre. Nous recommandons à tous les participants de ce cours d' essayer cette approche pendant au moins une semaine ou deux. Si vous êtes intuitif, le type d'organisation est strivers et vous aimez l'idée de ce système, mais vous avez de la difficulté à le maintenir. Eh bien, nous vous suggérons de simplifier et de commencer à utiliser seulement une ou même deux sous-catégories, comme le travail et le personnel. Et ne vous battez pas trop mal si vous oubliez d'entrer quelque chose, le but est de faire fonctionner vos outils pour vous ne pas vous causer plus de stress. Si vous êtes intuitif, le type d'organisation est indifférent ou vous réalisez simplement que vous ne voulez pas garder un calendrier aussi détaillé, vous voudrez peut-être essayer de garder un papier, un calendrier. Certains de différents types préfèrent en fait porter un agenda papier et avoir de l'espace libre pour dessiner, remue-méninges et doodle. Tout comme nous le faisons avec un calendrier en ligne, vous pouvez utiliser un surligneur de couleur ou système de motifs pour désigner les différents domaines de votre vie. Une fois que vous aurez déterminé quel système fonctionne le mieux pour vous, vous devrez configurer une session hebdomadaire régulière de maintenance de la franchise. Quelque chose qui fonctionne particulièrement bien est une seule session hebdomadaire pour nettoyer tous les domaines de votre vie numérique, en particulier votre calendrier, votre liste de tâches et votre e-mail. Vous pouvez également mettre de côté une session distincte réservée à la planification régulière du calendrier. C' est le temps que vous passez à penser à l'avance et à prendre du temps pour les choses que vous devez accomplir au cours de la semaine à venir. Vous voudrez configurer un jour régulier à temps pour cette session de planification de calendrier hebdomadaire. Une pratique courante est de passer au moins une demi-heure à la fin de votre semaine de travail pour planifier la semaine à venir. Nous vous suggérons de configurer un créneau récurrent fixe de 30 minutes dans votre calendrier pour planifier à l'avance. Cela sera plus facile pour certaines personnes que pour d'autres, selon votre type d'organisation intuitif. Mais, en ce moment, nous aimerions aborder quelques préoccupations communes pour ceux qui sont nouveaux dans ce genre de système de calendrier. Comment gérer les modifications de planification ? Pour la plupart d'entre nous sont programmés. Changements inévitables. Les choses arrivent. Nous finissons sur un long appel avec un vieil ami. On fait une sieste inattendue, la vie arrive. Votre calendrier n'est qu'un outil de planification et personne ne s'attend à ce que votre calendrier soit mis en pierre. N' oubliez pas que le but de s' organiser numériquement est de faire fonctionner nos outils pour nous. Une des recommandations que nous avons est d'essayer de mettre à jour immédiatement votre calendrier pour refléter les changements. N' oubliez pas que votre calendrier est un enregistrement de votre temps réel, pas seulement une liste de souhaits. De plus, une fois que vous entrez dans le groove des choses, il est probable que d'autres personnes ou systèmes logiciels s'appuient sur votre calendrier pour déterminer votre disponibilité. Donc, même si les changements sont survenus dans le passé, nous vous suggérons de prendre quelques minutes à la fin de votre journée pour mettre à jour votre calendrier ce qui s'est réellement passé afin que vous ayez une image exacte et complète de votre horaire. C' est l'une des raisons pour lesquelles nous vous recommandons également de configurer votre calendrier pour ne jamais supprimer les événements passés. Qu' en est-il des préoccupations en matière de confidentialité Surtout quand il s'agit de réunions personnelles et privées ? Facile. Si vous êtes en alerte, vous devez disposer d'un calendrier public. Vous ne pouvez définir que votre sous-calendrier travail sur public. Tous vos autres sous-calendriers peuvent rester dans un cadre privé. C' est la beauté de ce système de sous-calendrier. Qu' en est-il si mon travail exige que j'utilise plusieurs services Agenda ? Par exemple, Outlook, calendrier Google, calendrier iCloud. Si vous n'êtes pas en mesure de migrer vers un seul système de calendrier, nous vous recommandons toujours d'utiliser une interface de calendrier unique afin de vérifier facilement votre horaire sans jongler constamment entre plusieurs calendriers. Pour ce faire, vous pouvez sombrer et exporter vos calendriers vers une plate-forme, telle que Google Agenda, ou en vous connectant à une application de calendrier tierce. En plus des applications standard fournies sur vos appareils, il existe des dizaines d'autres applications de calendrier. page de temps des peaux fantastiques et taupes sont particulièrement populaires auprès des utilisateurs d'iOS. Que se passe-t-il si je préfère un système de calendrier papier pour vraiment rester organisé ? Dois-je passer à un système de calendrier numérique ? Non, bien sûr, si vous préférez un système de calendrier papier qui dépend totalement de vous, vous pouvez être super organisé simplement en utilisant un système papier et certains minimalistes numériques préfèrent même cette approche. Mais comme nous l'avons dit précédemment, à ce jour et à l'âge, un calendrier numérique est généralement la meilleure façon d' aller avec calendrier invite un outil de planification automatique. Tenir un calendrier numérique n'a jamais été aussi facile. Et si vous choisissez de passer à l'analogique, vous allez finir par faire beaucoup plus de travail d'entrée manuelle et exponentiellement plus de travail de communication, partager vos plans et vos invitations RSVP, NCT, l'ancienne façon. Mais si vous êtes un puriste de papier ou un vrai minimaliste numérique et que vous préférez toujours garder un agenda physique. C' est tout à fait bien. Cependant, nous vous recommandons de suivre les mêmes principes de calendrier que pour le calendrier numérique. Une maison de calendrier, différents groupes de couleurs pour chaque type d'activité et entretien régulier. Et qu'en est-il des rappels de calendrier ? Comment et quand vous définissez des rappels dépend de vous et de votre préférence personnelle pour les notifications. En général, nous vous recommandons d'utiliser des rappels de réunion uniquement lorsque vous en avez besoin afin que vous ne soyez pas constamment bombardé de notifications de réunion. Super. Donc maintenant, vous devriez avoir votre calendrier D encombré et sauvegardé dans le cloud. Vous allez pouvoir y accéder à partir de chacun de vos appareils numériques, ce vous permet de gagner du temps et d'apporter de la transparence à votre planification quotidienne. C' est idéal pour tous les événements et réunions dont vous avez besoin de suivre. Mais qu'en est-il des petites tâches ponctuelles que vous avez empilées partout ? Allez-y et rejoignez-nous à la prochaine conférence pour apprendre comment nous pouvons garder une trace de ces deux-là. 22. Choisir et utiliser une liste Using: L' autre élément essentiel pour prendre le contrôle de votre temps est de choisir et de tenir à jour une liste de tâches qui vous convient. De nombreux experts en productivité affirment qu'ils ont la meilleure approche pour comprendre vos tâches en constante évolution et vos priorités changeantes. Nous pourrions énumérer des dizaines de méthodologies, techniques, d'applications et de conseils. Mais comme d'habitude, nous préférons garder les choses simples. C' est parce que nous savons qu'en ce qui concerne la façon dont nous planifions et hiérarchisons nos activités, il n'y a pas une seule approche d'emporte-pièce qui fonctionne parfaitement pour tout le monde. En fin de compte, vous êtes la seule personne qui sait exactement ce que vous avez dans votre assiette. Vos responsabilités spécifiques mettent l'accent sur les parties prenantes, les objectifs et les rêves de Joy. Donc, dans cette conférence, nous allons partager les principes généraux pour maintenir une liste de choses à faire efficace. Nous allons également partager nos recommandations spécifiques pour lesquelles la liste de tâches a tendance à bien fonctionner pour chaque type d'organisation intuitif. Enfin, nous discuterons de la façon dont votre calendrier et votre courriel jouent un rôle dans un système efficace de gestion de vos tâches. Tout d'abord, ce qui compte comme une liste de tâches dans sa forme la plus simple, une liste de tâches est un enregistrement complet de tout ce que vous voulez faire, divisé en un niveau de tâche. Mais une bonne liste de choses à faire est beaucoup plus que cela. Il reflète également vos priorités. Il vous aide à décider des tâches que vous souhaitez gérer lorsque vous êtes aligné sur vos objectifs généraux. Pour compliquer les choses, il y a maintenant des choix infinis pour le format de cet enregistrement. Les listes de tâches peuvent être papier ou numérique ou basées sur des applications. Alors, comment savoir si nous avons un système efficace de liste à faire ? Une bonne liste de choses à faire aura toujours les qualités suivantes. Il s'agit d'une seule liste maîtresse. C' est complet. C' est une liste complète de toutes vos actions imminentes. Il est simple, rapide et facile à mettre à jour ou à modifier. Il est facilement accessible et peut être mis à jour n'importe où, n'importe quand. C' est clair et agréable à lire. Il imite vos tendances naturelles. Cela signifie que cela ne devrait pas être une grosse contrainte à mettre à jour. La plupart des échecs de liste de tâches se produisent parce que les gens utilisent un format qui ne fonctionne pas vraiment pour eux ou essaient de maintenir un système trop compliqué. Nous voulons que vous choisissiez une liste de tâches qui se sent simple et facile, pas comme une autre tâche à laquelle vous n'arrivez jamais. Si vous disposez déjà d'un système de liste de tâches qui vous convient, vérifiez que votre système existant respecte ces directives. Si vous ne l'avez pas actuellement pour faire moins de système que vous êtes satisfait. C' est le moment idéal pour y arriver. Alors, quelles listes de tâches recommandons-nous ? Nos esprits traitent et travaillent différemment les tâches ? Il est donc essentiel que vous choisissiez une liste de tâches adaptée à vos préférences et tendances organisationnelles. Si vous êtes intuitif, le type d'organisation est compétent ou exécuteur. Nous vous recommandons d'opter pour une plateforme numérique à la liste des tâches. Il y en a beaucoup, allant de Trello au camp de base lundi et plus encore. Si vous coordonnez des équipes et partagez ou déléguez beaucoup de tâches. Comme Jonathan. Notre point de départ est Asana. Nous aimons Asana en raison de sa flexibilité, personnalisation et de ses outils de communication d'équipe phénoménaux. Vous pouvez créer des projets et même des équipes pour différentes choses sur lesquelles vous travaillez afin que vous puissiez conserver vos propres objets personnels dans le même espace de travail que les objets sur lesquels vous travaillez. Avec vos collègues, votre groupe religieux ou n'importe qui d'autre, vous pouvez voir toutes les tâches qui vous sont assignées dans une interface propre. Asana est également excellent parce qu'il s'intègre avec Gmail, mou, calendriers, Xavier et plus encore, ce qui facilite la création nouvelles tâches automatiquement ou de n'importe où vous travaillez. Pour quelqu'un qui travaille plus indépendamment, nous préférons Evernote, ou si vous le souhaitez, choses super simples, même juste une page de liste de tâches dédiée dans votre application de notes fera l'affaire. C' est bien parce qu'il vous permet de réduire d'avoir une application de plus. Pour beaucoup de gens, il y a aussi leur style naturel de saisie des actions. Une liste rapide de choses à faire. Qu' en est-il de vos téléphones, rappels intégrés ou tâches Gmail ? Vous serez peut-être surpris de nous entendre dire que nous n'utilisons pas vraiment ces applications de rappel intégrées sur nos téléphones. Mais la vérité, c'est que nous ne les avons jamais trouvés pour travailler pour nous ou pour les gens que nous avons entraînés dans le passé. Bien sûr. C' est sympa de pouvoir dire à Siri ou Alexa de vous rappeler des choses. Mais de façon réaliste, vous pouvez utiliser un outil d'automatisation comme ceux que nous vous montrerons plus tard dans le cours pour envoyer des informations dans un endroit comme Evernote, si vous voulez tirer parti de ces fonctionnalités. Si vous êtes intuitif, le type d'organisation est indifférent, vous voudrez garder votre liste de tâches simple, tangible et proche. C' est pourquoi de nombreux types indifférents préfèrent en fait une liste de tâches papier. J' aime donner à mes clients indifférents des petits carnets, et ils me reviennent souvent quelques semaines plus tard, choqués par la différence de productivité. Cela est particulièrement vrai pour quelqu'un qui se sent souvent submergé ou non organisé. Notez que cela aide si vous aimez réellement votre ordinateur portable, vous devriez avoir une connexion de joie étincelle avec elle et être excité de le ramasser. strivers ont tendance à être les plus compliqués quand il s'agit de trouver un système de liste de tâches car ils ont besoin de quelque chose de vraiment simple mais robuste, et aussi d'une méthode qui va vraiment coller. La clé est d'imiter ce que vous faites naturellement. Donc, si vous écrivez constamment sur Post-it et faites des listes physiques, optez pour une liste de tâches papier. Si vous le souhaitez, les tâches vraiment décomposées sont codées par couleur ou vos notes sont généralement jonchées de tâches. Essayez l'une des solutions numériques compétentes ou exécuteur. Rappelez-vous, ce n'est qu'une recommandation pour vous aider à démarrer. Vous pouvez essayer de passer au numérique pendant une semaine, puis papier pour une autre semaine et voir ce qui colle mieux. Ce qui compte, c'est que vous donniez une chance à une liste de tâches maîtresses et que vous faites vraiment votre liste de choses à faire. Alors arrêtez cette vidéo, inscrivez-vous à l'une des applications que nous avons recommandées, ou prenez un bloc-notes de rechange et commencez à noter tout ce dont vous avez besoin pour faire. Vous pouvez jouer avec la mise en évidence, le classement des priorités, tout ce qui fonctionne pour vous. N' oubliez pas de garder les choses simples et de ne pas rester coincé à être votre propre bureaucrate. Cette chose disait, si vous êtes un exécuteur, vous allez vraiment vouloir prendre une page du modèle de faire les choses et verser chaque tâche, même les plus petites choses administratives sur votre liste à faire. Cela va libérer votre esprit pour des activités à valeur ajoutée et vous donner un sentiment de soulagement. Il convient également de mentionner que les listes de tâches comportent certains dangers possibles pour la productivité. Maintenant que tout est en un seul endroit, vous pouvez finir par vous convaincre que tâches moins importantes ont plus de poids qu'elles ne le font vraiment. Vous pouvez facilement reporter votre liste jour après jour, en particulier lorsqu'il s'agit d'une liste numérique de tâches à faire. Il y a une astuce de productivité énergétique que nous aimerions pour lutter contre cette stagnation de la liste des choses à faire grâce au char IT CAN, un CIO à mâchoires. Tank recommande que chaque jour, au fur et à mesure que vous arrivez au travail, vous pensez à la seule chose que vous pouvez accomplir aujourd'hui, ils auraient le plus d'impact. Il blague. Si vous avez du mal à penser à quelque chose, je vais vous donner un indice. C' est généralement la chose que tu veux le moins faire. Alors que vous regardez votre liste de choses à faire chaque matin, mettez en évidence la seule chose, la seule chose que vous devez faire ce jour-là pour vous faire sentir fier de vous lorsque vous vous endormez la nuit. Si vous faites toujours cette chose chaque jour, vous commencez à vraiment voir des progrès. J' ai utilisé cette astuce toute l'année et je l'ai trouvé incroyablement efficace. Vous pouvez même prendre des conseils de chars pour écrire ce seul objectif à impact élevé sur un post-it et le coller sur l'écran de votre ordinateur. Grâce à cette astuce, vous obtenez la tranquillité d'esprit d'une liste complète de choses à faire, mais gardez également un œil sur votre travail le plus performant. Enfin, abordons comment faire la liste de votre calendrier et de votre interface e-mail. Examinons rapidement les fonctions clés de chacun de ces outils. Votre calendrier suit la façon dont vous passez votre temps. Votre e-mail est une plateforme de communication et une liste de tâches exploitables. Votre liste de choses à faire est un registre de vos priorités et de tout ce que vous devez faire. Parmi ces trois, nous vous recommandons de traiter votre liste de choses à faire comme roi parce que c'est le seul endroit qui est totalement à vous. D' autres personnes peuvent vous envoyer des invitations au calendrier et des e-mails, mais vous seul pouvez décider comment gérer votre liste de tâches. Vos listes de choses à faire peuvent être comme votre petit royaume personnel. L' endroit où vous décidez ce qui compte vraiment pour vous chaque semaine et ce que vous voulez faire. Cela signifie que vous pouvez avoir une certaine duplication en cours. Par exemple, votre liste de tâches peut comporter un élément qui est déjà bloqué dans votre calendrier ou une tâche qui apparaît déjà sous forme d'e-mail dans votre boîte de réception. C' est bon parce que votre liste de tâches est King. C' est le seul endroit où vous et vous seul donnez la priorité à ce qui doit être fait. Nous vous recommandons de commencer et de terminer votre semaine de travail et votre journée de travail. Avec un coup d'œil rapide à la liste, vous pouvez même insérer cette fois sur votre calendrier pour configurer cette liste de tâches maître. Et n'oubliez pas de mettre en évidence votre seule chose chaque jour. Maintenant, vous pouvez frapper le sol en cours d'exécution. 23. Notes et extraits de détail: La plupart d'entre nous ont une gamme de différents types de nœuds. Notes dans nos téléphones, notes sur des lambeaux de papier, recettes du ciel sait où. Des fichiers texte sur notre ordinateur, des enregistrements vocaux aléatoires sur nos téléphones, un compte Evernote à moitié utilisé, et un tas de cahiers physiques. On a commencé, puis on a abandonné. Presque tout le monde que je connais a des notes dispersées partout. En fait, récemment, mon ami Joe Polish de Genius Network et j'adore le marketing, est venu me chercher de l'aide avec son organisation numérique. Il avait dix maisons différentes pour ses notes et diverses incohérences d'extraits de tous les événements et les cerveaux auxquels il assiste et aucune idée d'où trouver des choses quand il en avait besoin. Il est tout à fait normal d'avoir cette mésavure de différents types de notes. Après tout, comme nous l'avons enseigné dans l'approche du GTD, nous voulons saisir tout ce dont nous pourrions avoir besoin pour référence. Mais alors que je suis un grand défenseur et professeur de techniques de mémoire pour mémoriser des informations importantes que vous utilisez tous les jours. Le fait est que votre cerveau est pour avoir des idées, pas pour les tenir. Mais la raison pour laquelle la plupart des gens finissent avec tant de maisons différentes pour leurs notes est que toutes les notes ne sont pas les mêmes. Beaucoup de choses que nous considérons comme des notes appartenaient en fait ailleurs, comme sur Google Drive ou sur votre liste de choses à faire. Alors, comment pouvons-nous créer de l'ordre à partir de tout ce chaos ? Comment pouvons-nous prendre toutes sortes d'extraits et de notes et les maîtriser ? La réponse ne va probablement pas vous surprendre en vous conformant la règle numéro un de désencombrer numérique en créant une seule maison. Pour nos notes. Dans cette conférence, nous allons utiliser notre système de désencombrement pour installer cette maison et migrer tout le reste à l'endroit où elle appartient réellement. Vous allez vous retrouver avec une seule maison numérique basée sur le cloud pour toutes vos notes réelles. Attendez cependant. Nous savons tous que dans certaines situations, papier est tout simplement plus facile à travailler, surtout lorsqu'il s'agit de pensée créative ou de notes rapides. D' autres fois, enregistrer du son ou simplement prendre une photo d'un signe est beaucoup plus logique. Alors, comment pouvons-nous avoir une seule maison et une maison basée sur le cloud pour tous ces types d'informations, allant des notes papier et des entrées de journal, jusqu'aux enregistrements audio, photos et dactylographiés note en choisissant la bonne maison. Vous voyez les applications de prise de notes d'aujourd'hui sont beaucoup plus que leurs noms ne le suggèrent. Ils sont en fait conçus pour s'adapter à la stratégie résidentielle basée sur le cloud que nous préconisons tout au long de ce cours. De plus, si vous choisissez le bon en fonction de vos besoins et configuré correctement. Une bonne application de prise de notes peut devenir comme un cerveau externe interrogeable avec une mémoire illimitée. Parlons de mon option préférée absolue quand il s'agit de faire cela arriver. L' application de prise de notes, Evernote. Evernote est une plate-forme de notes freemium synchronisée dans le cloud qui fonctionne sur littéralement tous les types d'appareils, d'un navigateur Web de base à Mac et PC, iPhone et Android et bien d'autres encore. Bien que j'utilise Evernote depuis des années. Récemment, j'ai organisé Charles Bird, le meilleur expert mondial sur les stratégies d'organisation et de productivité Evernote pour un webinaire complet. Mon esprit a été complètement soufflé à quel point Evernote peut être puissant quand vous l'utilisez correctement. En plus de vos notes de texte de base et de vos images occasionnelles, Charles vous enseigne comment télécharger des fichiers audio, des pièces jointes, des e-mails, des extraits de pages Web, et à peu près tout ce que vous pouvez imaginer, directement dans Evernote, comme un album numérique. De plus, si vous aimez écrire des notes manuscrites ou avez parfois besoin de numériser des documents papier comme des reçus, Evernote ne les scanne pas seulement automatiquement, elle effectue également la reconnaissance optique des caractères sur l'ensemble de ces documents. Vous pouvez donc rechercher vos notes en fonction de ce qui y est écrit. Il le fait même dans 28 langues dactylographiées et 11 langues manuscrites. Fou. Avec Evernote, les possibilités sont littéralement illimitées. Vous pouvez écrire des notes et des dessins à la main sur votre iPad ou votre carnet papier préféré et les numériser directement dans l'application. Vous pouvez taper des notes sur votre ordinateur ou votre téléphone. Vous pouvez les dicter par voix pendant vos déplacements. Vous pouvez prendre des extraits de sites Web et de choses dont vous voulez vous souvenir. Vous pouvez numériser et traiter automatiquement les cartes de visite. Et vous pouvez même prendre des photos de choses importantes que vous voyez et les chercher plus tard. Mieux encore, Evernote offre des fonctionnalités plus avancées pour les utilisateurs puissants, telles que des modèles pour vous faire gagner du temps, la possibilité de partager publiquement ou avec d'autres utilisateurs evernote et des milliers intégrations avec d'autres applications et services pour automatiser votre prendre note de prendre une organisation. Mais l'une des plus grandes raisons pour lesquelles j'aime Evernote est à cause de sa recherche puissante. Nous connaissons tous la frustration de créer des dossiers sur des dossiers et d'organiser manuellement les choses. Après tout, c'est pourquoi nous vous avons encouragé à effacer complètement vos dossiers lors de la section email de ce cours, recherche est tellement plus rapide et plus facile. Avec Evernote, vous trouverez le même type de structure d' organisation que vous avez dans votre boîte de réception. Bien sûr. Vous pouvez créer des dossiers et même les organiser automatiquement avec des intégrations si vous le souhaitez. Mais en réalité, avec une fonction de recherche aussi sophistiquée, vous serez en mesure de trouver n'importe quel nœud quand vous en avez besoin en quelques secondes seulement. Même si ce que vous recherchez est une note manuscrite que vous avez faite dans la marge d'un bloc-notes, même s'il s'agit simplement d'une balise que vous avez créée pour aider à identifier le nœud. Même si la seule chose dont vous vous souvenez est où vous étiez lorsque vous avez créé le nœud, cela fonctionne vraiment de façon transparente et facile. Et bien sûr, il va sans dire que toutes vos modifications sont instantanément synchronisées sur tous vos appareils et stockées en toute sécurité dans le cloud, sorte que vous ne perdrez jamais une autre note. Maintenant, pour beaucoup d'entre vous jamais noter peut être exagéré ou vous voudrez peut-être aller avec l'approche minimaliste de ne pas télécharger une application de plus. Dans ce cas, je veux vous donner d'autres alternatives. Comme je le fais cependant, s'il vous plaît garder à l'esprit quelle que soit l'application de prise de note que vous choisissez, vous devez vous y engager. Vous devez vous débarrasser de tout le reste et fusionner toutes vos notes dans une seule maison. Cela ne fonctionnera pas si vous continuez à garder des morceaux de papier flottants dans votre sac à main ou votre tiroir de bureau. abord, il y a l'application Notes intégrée sur votre iPhone, Mac et autres produits Apple. Alors qu'il était une fois une application de notes de texte très basique, je dois dire que Apple a mis beaucoup de travail et a fait ressortir un long chemin au cours des cinq dernières années. Il est encore loin d'être aussi sophistiqué et complet que Evernote, mais au moins maintenant vous pouvez dessiner avec votre doigt ou un Apple Pencil, créer des tableaux, joindre des photos ou des listes de tâches, et même des documents numérisés. Le plus grand pro de l'utilisation de cette application est qu'il chante sans effort à tous vos autres appareils Apple en utilisant iCloud, et qu'il ne vous oblige pas à télécharger ou à vous inscrire à une autre application. Les inconvénients, cependant, sont un manque de fonctionnalités comme la reconnaissance de texte, enregistrement vocal, les pièces jointes, la recherche avancée, et plus en général, je dirais que l'application de notes est vraiment approprié uniquement pour les personnes qui veulent le garder très basique, même au détriment d'une vie moins encombrée. Si vous êtes un fan de Google et Android, vous pourriez plutôt vouloir vérifier Google Keep, mais il fonctionne également sur Mac et iPhone ainsi. Comme Evernote, Google Keep est la synchronisation Cloud, multi-appareils et regorge de fonctionnalités telles que les rappels, reconnaissance de texte, l'enregistrement vocal, extraits Web, les intégrations, et plus encore. Comme Evernote, un prétend avoir une fonctionnalité de recherche robuste et d' organisation que vous pourriez trouver un peu moins convivial. Google garder comme beaucoup plus basique et simplifié, mais il est encore beaucoup plus avancé que les Notes d'Apple. Et il a une belle intégration native avec Google Drive. En plus de ces trois options principales, il existe un certain nombre d'autres solutions pour Microsoft. Onenote à la note simple, à la note, joie, au papier Dropbox, et beaucoup, beaucoup plus. Selon vos besoins exacts, vous pouvez constater qu'une application différente fonctionne pour vous. Et ceux que nous avons recommandés, personnellement, je recommande fortement à Evernote d'essayer d'utiliser le lien spécial que nous avons inclus dans le programme PDF, livre pour livre est le plus riche en fonctionnalités et facile à utiliser de toutes les applications de prise de notes que j'ai jamais essayé. Et je pense que vous verrez rapidement pourquoi ils sont devenus le leader du marché. Mais je vous avertirai, il faut un peu de temps pour s'installer et s'y habituer. Et ce ne sera que lorsque vous vous engagez pleinement que vous commencez à récolter vraiment les bénéfices. Pour cette raison, si vous êtes d'abord un peu confus sur la façon de l'utiliser et d'en tirer le meilleur parti. Assurez-vous de consulter le programme PDF où vous pouvez participer à un webinaire avec Evernote, top, top expert, Carlsberg, où il vous guérira à chaque étape. Une fois que vous avez décidé quelle application de prise de notes vous allez utiliser, il est temps de désencombrer, configurer votre nouveau système et de l'implémenter réellement. Selon la taille de votre collection de notes, vous aurez probablement besoin de mettre de côté un peu de temps pour passer à travers et désencombrer toutes vos notes papier et numériques existantes. Vous pouvez commencer avec vos notes papier, collectant tous les carnets, extraits de notes et reçus de post-it errants. Travaillez votre chemin à travers la pile, triez tout en trois groupes, recyclez tout papier qui n'est plus pertinent. Notes d'action. Tout ce qui nécessite une action doit être dans votre liste de tâches, pas perdu dans vos notes. Migrez toutes les notes relatives aux actions vers votre liste de tâches, créant une tâche distincte dans votre liste de tâches pour chaque élément. Par exemple, envoyer la facture deux comptable ou par cadeau pour maman. Et si vous rencontrez des documents officiels ou des fichiers PDF, vous voudrez les télécharger sur votre seul disque cloud home. Gardez, migrez tout de votre pile de clés vers votre nouvelle maison de notes uniques. Vous allez répéter la même chose pour vos notes numériques. Ne vous découragez pas si ça vous prend du temps, c'est tout à fait normal. Vous avez probablement accumulé des notes depuis des mois, voire des années. Au fur et à mesure de vos notes, je voulais mentionner un piège commun que j'ai vu lancer des clients pour une boucle. Un type spécifique de note, les notes de collecte électrique. Cela peut inclure des éléments tels que des résumés de réunions, des listes de films, des listes de livres, des recettes ou des citations. Ce sont des notes statiques que nous voulons économiser pour un temps indéfini ou utilisées pour un futur projet, mais souvent dispersées et perdues lorsque nous les gardons dans nos notes régulières. Par exemple, si vous êtes rédacteur académique ou créateur de contenu, vous souhaiterez peut-être recueillir des citations ou des notes de recherche pour la rédaction. Personnellement, j'ai trouvé qu'un moyen utile de garder mon dépôt de billets régulier organisé est de migrer ces notes de collection spécifiques vers une application externe. J' aime Ulysses, une application d'écriture payante qui vous permet de configurer votre propre collection de notes personnalisée et super organisée. Ulysses est essentiellement devenu mes collections et écrire à la maison un seul endroit où je peux sauvegarder les citations, recherches et les contours qui sont essentiels au processus d'écriture. De cette façon, j'ai une maison pour mes billets réguliers et une autre pour mes collections. Pour suivre notre collection de livrets. Jonathan et moi aimions tous les deux les bons tarifs. Il suit facilement les listes de lecture et nous aide à rester intentionnellement sur nos choix de livres. Quelle que soit la façon dont vous décidez d'opter, nous voulons vous encourager à vous souvenir des bases du désencombage numérique. Trouvez une page d'accueil pour toutes vos notes, de préférence une page d'accueil basée sur le cloud, puis adressez-vous à celle-ci. Ne vous laissez pas distraire par des actions, des documents ou des collections. Ils ont leur propre maison. Désormais, qu'il s'agisse d'une carte de visite ou d'un reçu, d'une note manuscrite au dos d'une serviette ou de notes que vous avez dactylographiées lors d'une conférence. Tout va dans sa maison pour un accès facile plus tard sur la ligne. 24. Synchronisation et organisation et des documents: On est enfin là. Bienvenue à la conférence sur la gestion des documents. Qu' est-ce que la gestion des documents ? C' est une forme d'art moderne. L' art de la façon dont nous organisons et stockons nos fichiers. Comme la société a fait la transition de l'exécution sur papier à l'exécution sur des fichiers numériques, étaient tous interagissant avec plus de fichiers que jamais auparavant. En tant que consultant en stratégie, j'ai constaté de première main les risques d'une mauvaise gestion des documents. Sur presque tous les projets, j'ai vu, les gens ont eu du mal à trouver des fichiers spécifiques, envoyer la mauvaise version des fichiers et même des fichiers complètement lâches. Avoir un système de gestion documentaire simple et efficace est inestimable. C' est pourquoi j'aimerais partager avec vous notre approche des meilleures pratiques pour couler et organiser vos documents. Vous serez alors en mesure de personnaliser cette approche en fonction de vos préférences et habitudes spécifiques. Notre approche pour une bonne gestion des documents est similaire à la façon dont nous gérons d'autres domaines de notre vie numérique. Nous voulons que vous ayez une maison pour vos documents sur une seule plate-forme de stockage basée sur le cloud avec tous vos documents sur un seul emplacement basé sur le cloud, vous serez en mesure d'accéder à vos documents n'importe où et à tout moment. Nous allons définir une architecture de fichier simple pour que la recherche, édition et le téléchargement de fichiers aussi rapide et indolore. Vous serez en mesure d'utiliser ce système d'architecture et des fonctions de recherche avancées pour toujours trouver vos documents. N' oubliez pas qu'il y aura un investissement initial dans ce processus de déstructuration. Mais à long terme, vous allez vous faire gagner du temps, immense frustration, et faire un grand pas vers la tranquillité d'esprit numérique. Allons y plonger. abord, nous devons identifier notre état idéal. Comme nous l'avons dit, nous voulons trouver une maison pour tous vos documents. Vous vous demandez peut-être si un seul foyer pour tous mes documents est-il possible ? Je suis sûr que vous pouvez penser à des cas d'utilisation qui compliquent les choses. Par exemple, lorsque Jonathan et moi partageons des fichiers pour le développement de ce cours, nous avons partagé des fichiers de travail via Slack, Asana et Google Drive. Mais gardons les choses simples. Mais nous parlons vraiment de l'endroit où vous conservez vos versions Master de n'importe quel document. Avoir une maison pour tous vos documents finit par prendre soin de presque tous les cas d'utilisation compliqués. Lorsque vous collaborez avec d'autres personnes, vous pouvez cotravailler sur un document commun sur une plate-forme tierce, mais une fois le document terminé, vous téléchargez la version finale sur votre domicile. Il y a un changement d'état d'esprit ici que vous vous adaptez pour ne plus avoir de documents sur votre ordinateur. Mais une fois que vous vous y habituerez, vous ne voudrez plus jamais y retourner. Il est tellement plus facile d'avoir tous vos documents en un seul endroit, accessible partout et toujours rapide à modifier. Alors, où devriez-vous configurer votre accueil de document ? Les quatre grandes options sont Google Drive, Dropbox, iCloud Drive et un lecteur. Après avoir essayé et testé tous ces éléments, notre solution de stockage cloud préférée pour la gestion des documents est Google Drive. Tout d'abord, il vient jumelé avec l'incroyable Google Docs Sheets, Slides, et d'autres alternatives à Microsoft Word cuit directement dans. Contrairement à d'autres solutions, en plus de cela, presque tout le monde a un compte Google. Il est plus facile de partager et de collaborer avec des personnes, même si elles ne l'utilisent pas actuellement. Si vous utilisez actuellement une plate-forme différente et êtes préoccupé par le temps de migration vers Google Drive. Vous pouvez continuer à regarder jusqu'à la fin de la conférence, puis prendre une décision. Nous vous promettons que c'est moins un tracas que vous ne le pensez. Et même si vous préférez rester avec une autre plate-forme, tout est bon, cette même approche et les mêmes principes s'appliquent. Une fois que vous aurez décidé de la plate-forme que vous allez utiliser, vous voudrez télécharger cette plateforme sur tous les appareils que vous utilisez régulièrement, téléphones, ordinateurs et tablettes. L' utilisation d'un navigateur Web pour accéder à la plate-forme est également acceptable, surtout quand il s'agit d'appareils de travail. Maintenant que nous savons où sera R1 maison, il est temps de mettre en place notre nouvelle architecture de fichiers. Tout comme dans d'autres domaines, nous voulons que cela reste aussi simple, cohérent et minimal que possible. Rappelez-vous, les recherches maintenant si avancées que nous n'avons plus besoin de centaines de sous-dossiers pour trouver quoi que ce soit. L' idée ici pour la plupart d'entre nous est que moins de dossiers, mieux c'est. Nous ne voulons que le nombre de dossiers dont nous avons vraiment besoin. Et pour rester à l'écart d'un système hiérarchique multicouche trop conçu avec une chaîne de dix ou même 100 sous-dossiers. Si vous avez une forte préférence pour l'organisation et que vous préférez avoir des systèmes de dossiers détaillés, qui est correct pour ce dont nous parlons ici est de savoir chaque personne trouve un système d'architecture de fichiers qui fonctionne pour eux à long terme. Et pour la plupart des gens, cela signifie passer un minimum de temps à télécharger, trier et gérer leurs documents. Prenez quelques minutes maintenant pour réfléchir et sélectionner un système d'architecture de fichiers simple. Vous voudrez définir quelques compartiments et compartiments simples, seulement quelques niveaux de profondeur. Vous pouvez organiser par chronologie, par fonction, ou par une version croisée des deux. Pour la plupart des gens, la couche supérieure sera probablement personnelle et professionnelle. Ou année 2019 fait 18, et cetera. Sous cette couche supérieure, vous pouvez créer des sous-dossiers pour les principaux domaines de votre vie. Vous pouvez même utiliser les mêmes étiquettes que celles que vous avez utilisées pour votre système de sous-calendrier. Et vous voudrez certainement garder les noms de vos dossiers courts et clairs. Voici un exemple. Cette structure de dossier de base n'a pas besoin d'être parfaite car, comme vous faites mal et migrez des fichiers, vous allez modifier la structure des dossiers pour refléter l'ordre naturel de votre façon de penser à vos documents. Si vous apprenez dans les informations de processus visuellement comme je le fais, vous pouvez également ajouter des couleurs aux différents dossiers. Maintenant, il est temps de mettre en œuvre notre nouveau système. Une fois que vous avez un système d'architecture de dossier de base pour travailler à partir de votre aller monter en flèche et migrer tous les documents. Ma suggestion est de commencer par les fichiers les plus importants. Ceux que vous utilisez quotidiennement sont pertinents pour les projets en cours, et cetera. Cela devrait inclure tous les documents, mais ne vous inquiétez pas des photos ou des vidéos, traitera ceux plus tard. Combien de temps cela prendra-t-il ? Il varie d'une personne à l'autre, mais généralement avec une ou deux séances de discussion, vous pouvez passer au cœur de l'organisation de votre documentation. Dans de nombreux cas, vous verrez que vous pouvez simplement faire glisser ou déplacer des dossiers entiers sans même passer par un seul fichier. Votre objectif est de télécharger tous vos documents dans cette maison centrale. Pour rappel, cela peut inclure des documents provenant de l'e-mail de n'importe quel compte de stockage cloud ancien ou supplémentaire, en particulier des pièces jointes importantes. Si vous ouvrez un e-mail pour accéder à un fichier spécifique, il est temps de le déplacer vers le cloud. dossier de documents de votre ordinateur ou d'autres dossiers ? C' est vrai. Même si vous avez synchronisé des copies sur votre bureau local pour hors connexion, n' utilisez plus de documents originaux sur votre ordinateur. Vous pouvez exécuter une recherche doc ou DOC ex sur votre ordinateur pour vous assurer que vous n'oubliez rien. Votre ordinateur de bureau. N' oubliez pas qu'un bureau propre équivaut à un bureau propre. possible, enregistrez les fichiers dans le cloud et conservez les documents sur votre bureau au minimum, votre dossier de téléchargements. La plupart des gens ont un trésor de fichiers importants qui s'empilent là-haut. Nous allons détailler cela un peu plus dans une autre conférence. Papier pour vous plus que les réussites, vous pouvez numériser et télécharger vos documents papier également. Et enfin, pour une tranquillité d'esprit numérique ultime, des documents provenant de n'importe quel disque dur ou USB. Nous en parlerons davantage dans une conférence séparée sur les fichiers hérités. Je recommande également à mes clients de configurer un dossier de documents clés ou de fichiers d'urgence dans le cadre de leur nouveau système d'architecture de document. C' est là que j'aime conserver une copie de toutes mes pièces d'identité et de mes documents de voyage, passeports, pièces d'identité et polices d'assurance. Bien que je sais que Jonathan va jusqu'à mettre des copies de passeports, cartes de kilométrage, et plus encore dans ce type de dossier. Protégé, bien sûr, par empreinte digitale ou identification faciale. J' aime garder tout ce dont je pourrais avoir besoin si je voyageais et que mes clés SIDA ont été volées ou que quelque chose a été détruit. Vous pouvez considérer cela comme votre coffre-fort virtuel. Notez que certaines applications de mot de passe et portefeuilles numériques vous fournissent également cette fonctionnalité, comme l'entropie Last Pass, qui m'amène à une question commune que je reçois en ce qui concerne la gestion de documents, nos plateformes cloud comme Google Drive, vraiment sécurisé pour la plupart des utilisateurs et pour la plupart de leurs fichiers, Google Drive offre un niveau de sécurité plus qu'adéquat. La meilleure façon de vous assurer de la sécurité de votre stockage dans le cloud est sécuriser votre appareil et votre mot de passe de compte. Pour plus d'attention, nous vous suggérons d'activer l'authentification à deux facteurs pour votre compte de stockage dans le cloud ou même d'utiliser une clé de sécurité matérielle. Une autre chose que vous pouvez faire est de crypter des fichiers sensibles spécifiques. Le chiffrement signifie ajouter une protection par mot de passe afin que seule une personne possédant un mot de passe de fichier puisse ouvrir un fichier. Malheureusement, Google Drive ne dispose pas encore d'une fonctionnalité de protection par mot de passe intégrée. Donc, une solution de contournement consiste à chiffrer un fichier et Microsoft Office, puis à le télécharger. Pour activer cette fonctionnalité intégrée, ouvrez un document dans Word, a dû fichiers outils, Protéger le document, et ajouter un mot de passe de document. Vous pouvez ensuite télécharger ce document dans le cloud. Une autre question courante est ai-je besoin de modifier les noms de fichiers pour chaque document ? noms de fichiers sont importants car ils nous aident à trouver nos documents. Mais l'idée même de renommer des centaines ou même des milliers de fichiers est épuisante et peut être une énorme perte de temps. C' est pourquoi nous vous recommandons de modifier les noms de fichiers uniquement lorsque vous le sentez vraiment comme un ajout de valeur. Par exemple, lorsque vous travaillez sur des documents de projet ou que d'autres personnes ont besoin de comprendre ce qu'est ce fichier sans l'ouvrir. Malheureusement, comme nous le traitons dans la conférence sur l'automatisation, vous pouvez également utiliser des outils d'automatisation pour gérer beaucoup de choses pour vous. La configuration d'une maison basée sur le cloud pour tous vos documents est transformative. Non seulement parce qu'il vous aide à garder un œil sur tous vos fichiers, mais aussi parce que vous pourrez y accéder où que vous soyez, même si vos appareils sont détruits. Alors, investissez le temps maintenant et amenez ces documents chez eux. 25. Téléchargements Dossier de dossier: Pour la plupart des gens, le dossier Téléchargements sur notre ordinateur est la benne numérique ultime. Le dossier Téléchargements est essentiellement l'équivalent numérique du tiroir de la cuisine. Il est jonché de toutes sortes de documents aléatoires, photos et de fichiers PDF mystérieux. C' est parce que la plupart du temps, les paramètres par défaut de nos ordinateurs et navigateurs Web envoient tous les fichiers que nous téléchargeons dans un dossier de téléchargements masqué. Donc, dans ce cas, nous avons déjà une installation à domicile pour tous nos fichiers téléchargés, mais c'est la mauvaise maison. La plupart de ces fichiers doivent être supprimés parce que vous n'en aviez besoin que pour une tâche immédiate ou migrés vers le cloud avec le reste de vos documents. Donc, si vous n'avez pas pris le temps de modifier intentionnellement le réglage et de modifier l'emplacement de vos téléchargements, vous allez finir par accumuler numériquement et assortiment de fichiers aléatoires et inutiles. Notre recommandation est double. Nettoyons le dossier des téléchargements et modifions le paramètre d'emplacement des téléchargements à l'avenir. Tout d'abord, nous vous recommandons de modifier le paramètre d'emplacement par défaut pour tous les fichiers téléchargés. Déplacement de l'emplacement du dossier Téléchargements vers votre bureau. Dans la conférence sur le naufrage et l'organisation des documents, nous avons mentionné le téléchargement de tous les fichiers de votre bureau vers le Cloud. Cela vous donne un espace de travail propre, sans encombrement numérique. En envoyant des fichiers téléchargés sur votre bureau, vous allez être en mesure de voir rapidement les fichiers téléchargés et immédiatement les appliquer. Cela ressemble à ranger vos vêtements après la lessive. Cependant, si vous préférez la discrétion du dossier Téléchargements avec la plupart des services de synchronisation cloud comme Google Drive, vous pouvez également le configurer pour synchroniser le dossier Téléchargements en plus de tout le reste. Si vous souhaitez modifier le paramètre pour en faire votre bureau, vous pouvez le faire en ouvrant votre navigateur Web par défaut. Dans le navigateur Web, ouvrez les paramètres avancés que l'emplacement des téléchargements. Ici, vous pouvez modifier vos paramètres de téléchargement par défaut. Nous vous recommandons de modifier l'emplacement de votre bureau, comme le bureau Maya de cet utilisateur, par exemple. Pour encore plus de conscience numérique, vous pouvez également activer l'option qui apparaît ici pour demander où enregistrer chaque fichier avant de le télécharger. Cela sera moins pertinent pour la plupart d'entre vous maintenant que nos documents sont sur le cloud, mais cela vaut la peine d'être mentionné. Pour ceux d'entre vous qui aiment jouer avec l'automatisation, il y a aussi quelques astuces d'automatisation cool que vous pouvez configurer pour le nettoyage automatique ou le tri automatique des fichiers téléchargés. Mais nous les couvrons ailleurs dans le cours. Alors maintenant, vous êtes prêt à aller de l'avant. Mais qu'en est-il de notre passé de hoarder numérique ? Nous vous recommandons de prendre le délai d'expiration maintenant ou plus tard cette semaine pour nettoyer votre dossier de téléchargements, au moins les fichiers des dernières semaines ou mois, remplir une tasse de café frais et passer quelques heures à trier les fichiers, les principaux dont vous n'avez pas besoin ou en les téléchargeant votre page d'accueil de document dans le cloud pour accélérer le processus, err du côté de supprimer et être impitoyable. Si vous n'avez pas touché un fichier depuis un an, probable qu'il puisse être supprimé. Pendant que vous y êtes ouvert le dossier de la corbeille de votre ordinateur et appuyez sur vide, effacer officiellement votre ordinateur des fichiers indésirables. Encore une chose ici. Maintenant que votre dossier Téléchargements de bureau est clair, prenez une minute et regardez le visuel de votre bureau. Vous voudrez vous assurer que vous avez un arrière-plan qui SUSE ou qui vous inspire. Vous pouvez choisir une couleur calme et neutre ou télécharger une belle image à partir d'une éclaboussure. C' est ça. Vous avez encombré numériquement un autre domaine de votre vie numérique. Vos téléchargements ont maintenant une bonne maison et vous avez optimisé votre capacité à trouver des fichiers quand vous en avez besoin. Il s'agissait d'une étape cruciale pour éliminer encombrement informatique et nettoyer votre vie numérique. 26. Conquérir vos contacts: À ce stade, notre écosystème numérique commence à avoir l'air assez sombre D encombré. Nos fichiers sont sous contrôle, nos boîtes de réception ou en ordre, et nous travaillons à travers toutes ces autres choses. Dans cette conférence, nous allons apprendre sur l'une des choses les plus importantes à garder en ordre. Votre liste de contacts. Si vous êtes comme la plupart des gens, votre liste de contacts n'est rien de moins qu'un désastre. Un tas de gens avec un nom ou un autre, souvent quelque chose comme Bobby du restaurant ou Sam comptable. Des tonnes de surnoms aléatoires comme Jimmy boy, entrées en double, des entrées incomplètes, et bien plus encore. Maintenant, vous pourriez penser à vous-même, pourquoi est-ce important ? Les gens que vous avez le plus besoin de contacter, vous savez trouver et tout le monde. Eh bien, qui s'en soucie ? Ça perd tellement de temps à ajouter correctement tout le monde à votre carnet d'adresses, n'est-ce pas ? En vérité, il y a beaucoup de raisons pour lesquelles vous voulez organiser vos contacts. abord, on ne veut jamais entrer dans une situation où dix ans plus tard, on a besoin d'un numéro et on ne peut pas savoir lequel il s'agit. Ou pire encore, vous l'avez supprimé parce que vous ne pouviez pas savoir qui était cette personne. Deuxièmement, je tiens à attirer votre attention sur le fait que si votre liste de contacts n'est pas correctement organisée, vous manquez beaucoup de fonctionnalités vraiment cool. Par exemple, la possibilité d'utiliser les menus de partage pratiques sur votre téléphone mobile ou les fonctionnalités vocales fournies par Siri, Cortana ou OK, Google. Quand vous êtes contextes sont correctement configurés, vous pouvez faire des trucs cool comme dire hey Siri, donnez-moi des directions à la maison de mon frère ou OK, Google a partagé le numéro de Jimmy Valentine avec Michael Murphy, ce qui nous mène à la troisième raison, gain de temps. Ces fonctionnalités comme Siri et les boutons de partage permettent d'économiser beaucoup de temps. Mais au-delà de cela, je veux que vous vous demandiez combien de fois avez-vous eu besoin de demander à un ami, un collègue ou un membre de la famille une information telle que son e-mail, son adresse personnelle ou son nom d'utilisateur Skype. Il semble qu'une grande partie de notre communication soit consacrée recueillir des informations que nous avons déjà demandées dans le passé. Et comme une règle générale dans la vie, si vous avez besoin de quelque chose une fois, vous êtes susceptible d'en avoir besoin plus d'une fois récemment et la planification de mon mariage, je devais fournir au planificateur de mariage des e-mails, des numéros de téléphone et la maison adresses de tous mes amis et parents, plus de 200 familles. Heureusement pour moi, j'ai passé les oreilles méticuleusement à garder ma liste de contacts propre, bien rangée et complète. Alors que je n'avais pas besoin d'avoir un message d'assistant virtuel, quelques personnes pour les adresses à domicile. La plupart du travail a été aussi facile que de remplir une feuille de calcul avec des informations que j'ai déjà. Ma femme, cependant, n'était pas si chanceuse. Elle a fini par passer des semaines à essayer de trouver les numéros de téléphone de membres de la famille éloignée dans de vieux morceaux de papier froissés appelant des dizaines de membres de la famille pour demander des coordonnées et bien plus encore. En fin de compte, couper des coins pour gagner du temps finira par vous coûter beaucoup plus de temps. C' est pourquoi il y a quelques règles que je veux que vous viviez. Quand il s'agit d'informations de contact. Règle numéro un, lorsque vous créez un nouveau contact, faites-le correctement. À chaque fois. Ajout du prénom et du nom de famille. Demandez leur nom de famille si vous en avez besoin. Oui. Même si c'est votre plombier, s'il s'agit d'un contact professionnel dans leur entreprise, alors et seulement ensuite ajouter les informations qu'ils vous donnent pendant que vous y êtes. Nous suggérons d'ajouter les numéros de téléphone de la manière appropriée, y compris l'indicatif régional et même l'indicatif pays et le préfixe plus. Ceci est utile car si vous voyagez ou si vous changez de numéro de téléphone, vous pourrez appeler et contacter tous vos contacts sans avoir à mettre à jour votre carnet d'adresses entier. Règle numéro deux, chaque fois que vous recevez de nouvelles coordonnées, mettez à jour vos dossiers. Vos amis vous donnent des coordonnées tout le temps, qu'il s'agisse de leur adresse personnelle pour les récupérer ou leur adresse e-mail lorsqu'ils partagent un fichier avec vous. Au lieu d'être cet ami odieux qui doit toujours demander, hé, quelle était votre adresse à nouveau ? Prenez un moment rapide pour mettre à jour vos enregistrements en ajoutant ces informations. Sur la plupart des systèmes d'exploitation et téléphones modernes, c'est aussi simple que de cliquer sur le bouton Ajouter aux contacts d'un e-mail ou d'un appel téléphonique, puis de sélectionner Mettre à jour le contact existant la prochaine fois que vous en avez besoin, il sera facilement disponible sur votre du bout des doigts. Règle numéro trois, évitez les doublons. La plupart des logiciels Carnet d'adresses rendront cela assez facile en vous permettant de mettre à jour les informations de contact et même rechercher et fusionner des doublons. Mais quand même, la technologie ne fonctionne pas toujours parfaitement. Et je sais que parfois, lorsque j'ajoute des contacts, mon ordinateur crée un nouveau contact pour la même personne. C' est pourquoi, en général, nous vous suggérons de rechercher périodiquement et de fusionner les doublons, ce que vous pouvez faire en utilisant les options de menu intégrées sur Mac et Google. Règle numéro quatre, utilisez votre carnet d'adresses pour stocker des informations utiles. Beaucoup de gens ne se rendent pas compte qu'ils peuvent personnaliser et ajouter des champs à leur carnet d'adresses pour les aider à stocker des informations utiles sur les personnes qui sont importantes pour eux. J' ai, par exemple, aimé ajouter des notes sur les personnes dans le champ des notes, comme les noms de leurs enfants. Je ne l'ai pas encore rencontré, leurs intérêts et plus encore. J' ajouterai des champs pour les noms d'utilisateur Skype, les liens de réservation de calendrier, Bitcoin, les adresses de portefeuille, les informations de transfert bancaire, ou toute autre chose. J' ai peut-être besoin de parler de cette personne. Comme nous l'avons dit dans la règle numéro deux, chaque fois que je reçois une information dont je pense avoir besoin à l'avenir. Je l'ajoute à la carte de contact de cette personne juste au cas où. Faire cela m'évite beaucoup de tracas et beaucoup de harceler d'autres personnes, ainsi que beaucoup de recherches dans les e-mails et les chats pour trouver l'information à nouveau. Maintenant, parlons un peu de l'endroit où vous stockez vos contacts. Pour la plupart des gens, il n'y a vraiment que trois solutions sur le marché. Google Contacts, qui est alimenté par votre compte Gmail, contacts iCloud, qui est connecté à tous vos appareils Apple. Et Microsoft Outlook, qui est connecté à vos appareils de travail, de messagerie et Windows. Comme toujours, notre objectif avec le décolluttage devrait être de donner à tout un foyer et de rendre cette maison basée sur le cloud et synchronisée. Cela signifie qu'il n'y a plus de contacts sur votre téléphone, certains sur votre iPad, certains sur votre ordinateur, et d'autres sur votre compte de messagerie ou votre carte SIM. Ils doivent tous être synchronisés. Et si possible, en un seul endroit, dans le cloud, cet endroit sera vraiment dicté par les services que vous utilisez, la plupart, en particulier celui que vous utilisez sur votre téléphone mobile. Si vous êtes un utilisateur Android, vous voudrez probablement simplement synchroniser avec les services Google. Si vous êtes un utilisateur d'Apple, il sera plus facile, mais pas nécessaire d'utiliser iCloud pour tous vos besoins et synchronisations. En vérité, comme avec les calendriers. Et peu importe le service que vous utilisez pour synchroniser vos applications natives ou après-vente, tant qu'il fonctionne sur tous vos appareils. Certaines personnes aiment accéder aux calendriers Google sur le Web, donc elles choisissent de tout synchroniser via Google. Certaines personnes aiment utiliser des applications de rechange pour gérer leurs calendriers. Certaines personnes aiment avoir un téléphone Apple et un ordinateur Windows. Rien de tout cela n'est un problème avec les calendriers ou avec les contacts. Mais ce que vous devez faire est de vous assurer que vos contacts coulent sur tous vos appareils avec un service ou un autre. Dites par exemple, vous utilisez un iPhone, mais votre travail nécessite que vous ayez un PC. Tout ce que vous devez faire est de télécharger l'application iCloud pour Windows et elle synchronisera vos contacts en plus de toutes les autres ressources iCloud, à droite, sur votre PC. En passant, il est important de noter que tous les appareils Apple vous permettent également d'utiliser les contacts et les calendriers de Google, ainsi que les perspectives. Et ils fonctionnent essentiellement de la même manière qu'iCloud. Donc, si c'est plus facile pour vous, vous pouvez simplement aller dans les paramètres du compte, le volet, désactiver les contacts iCloud et activer les contacts Gmail évier ou les perspectives. À partir de là, vous pouvez simplement compter sur l'infrastructure de Google ou Microsoft pour synchroniser vos contacts entre Gmail, votre téléphone, votre ordinateur et tout le reste. Maintenant, si vous êtes un utilisateur Android, va juste être plus facile de compter sur l'infrastructure de Google dans son ensemble, car il est intégré au système d'exploitation, vous voudrez vous assurer que vos contacts sont couler entre votre téléphone et votre Gmail et que tous vos autres appareils, tels que votre PC ou votre appareil Linux, sont également configurés avec la synchronisation de Google. Si vous disposez d'un Mac, ajoutez simplement le compte Google à votre ordinateur et assurez-vous que les contacts et les calendriers sont configurés pour s'écouler. Comme avec iCloud, Ce n'est pas difficile, mais tant de gens ne prennent jamais le temps de le configurer. Mais que se passe-t-il si vous avez besoin d'avoir des carnets d'adresses distincts, comme vous devez avoir des comptes ou des adresses de messagerie distincts ou même des calendriers. Pas de soucis. Si votre travail exige que vous conserviez un carnet d'adresses distinct dans quelque chose comme Microsoft Outlook, vous devrez le faire. Mais ne vous inquiétez pas, tout comme nous avons utilisé une interface pour accéder à tous vos e-mails en un seul endroit. Donc aussi, pouvez-vous utiliser une interface pour accéder à tous vos contacts en un seul endroit ? Sur tous les appareils Apple, vous pouvez ajouter plusieurs contacts, comptes et services, et les afficher tous dans le carnet d'adresses synchronisé de votre Mac ou iPhone. En passant, la première fois que vous configurez votre liste de contacts Sync, vos appareils peuvent vous demander si vous souhaitez fusionner des contacts, allez-y et faites ceci. Vous pouvez toujours rechercher et remplacer les doublons ultérieurement. Une fois que vous avez toutes vos listes de contacts correctement configurées, allez-y et testez pour vous assurer qu'elles sont en train de couler en mettant à jour un contact sur un appareil, puis en vérifiant si les modifications ont été apportées sur un autre appareil. Si tout fonctionne, il est maintenant temps de passer en revue et faire un nettoyage en profondeur de tous vos anciens contacts. Nous vous recommandons de le faire sur votre ordinateur car ce sera plus rapide et plus facile. abord, passez en revue et corrigez les noms de tous les membres votre liste de contacts pour inclure prénom et nom de famille. Supprimez toutes les cartes de contact qui manquent ou qui ne sont plus pertinentes. Dans la mesure du possible, ajoutez des informations pour les personnes pour lesquelles vous le connaissez, telles que les personnes dont vous avez des e-mails dans votre boîte de réception ou les adresses postales qui figurent dans votre historique de messagerie. Cela prendra un peu de temps, mais croyez-nous, ça en vaut la peine. Une fois que vous avez terminé, asseyez-vous et détendez-vous car vos contacts sont maintenant organisés et synchronisés. A partir de maintenant, tout ce que vous avez à faire est de respecter les règles et d'être un peu méticuleux. Et vous aurez une belle liste de contacts soignée qui vous sert quand vous en avez besoin. La plupart. 27. Enregistrer de manière sûre et de toute sécurité: L' un des aspects les plus difficiles et les plus confus de l' organisation de votre vie numérique est de suivre les mots de passe. Si votre situation actuelle de mot de passe est un désastre, ne vous inquiétez pas, vous n'êtes pas le seul. Pourquoi garder nos mots de passe organisé un tel défi ? D' une part, vous ne voulez pas risquer de perdre ou d'oublier votre mot de passe car il présente toutes sortes de tracas et d'inconvénients lorsque vous devez vous connecter à vos services. D' un autre côté, vous ne voulez pas risquer les failles de sécurité en rendant vos mots trop faciles ou en les stockant de manière non sécurisée. Et bien sûr, dans certains scénarios, les gens ont certains mots de passe enregistrés sur leurs iPhones, d'autres enregistrés sur leurs ordinateurs, navigateur Chrome, et certains dans un fichier texte secret sur leur ordinateur. Et bien sûr, d'autres encore stockés dans leurs souvenirs irréprochablement imparfaits. Ce n'est pas seulement frustrant, mais brise également le désencombrer numérique est la règle numéro un. Tout doit avoir une maison. Que devons-nous faire alors ? Si vous êtes comme la plupart des gens, vous avez peut-être un mot de passe ou un petit groupe de mots de passe que vous utilisez pour de nombreux sites différents, peut-être avec quelques modifications mineures pour chaque site. Pire encore, vous pourriez utiliser un mot de passe mémorable pour vous, comme le nom d'un membre de votre famille, votre anniversaire, etc. abord, il est important pour vous comprendre les mots de passe qui sont faciles à retenir pour vous, sont encore plus faciles pour les pirates à craquer en utilisant un mot de passe comme Jenny baby 1987, vous demandez juste des ennuis. Au lieu de cela, si vous voulez être sécurisé, vous devriez utiliser un mot de passe qui est très difficile pour les ordinateurs fissurer ou de force brute, par exemple, ceci. Mais même si vous utilisez un mot de passe très fort, réutilisation du même mot de passe réduit considérablement votre sécurité. Il donne votre mot de passe à un tiers, qui pourrait alors essayer de l'utiliser pour entrer dans vos autres comptes, ou pire encore, le vendre à une personne intéressée et capable qui, même si le site que vous utilisez est totalement honnête et sûr, il pourrait en fait être piraté. Par conséquent, votre mot de passe standard pourrait être divulgué à d'autres personnes. Qu' est-ce qu'on peut faire à ce sujet ? Eh bien, la solution, comme dans la plupart des cas, est un peu un compromis entre la facilité d'utilisation et la sécurité. Nous devons renoncer à la commodité de se souvenir de tous les mots de passe utilisés. Au lieu de cela, notre recommandation de bonnes pratiques consiste à gérer tous vos mots de passe dans un logiciel de confiance qui génère des mots de passe forts au hasard, un pour chaque site et les maintient en sécurité. Avec ces programmes, qui sont appelés gestionnaires de mots de passe, vous avez seulement besoin de vous souvenir d'un mot de passe bon, long, fort et mémorable. Ou en fonction de l'appareil, votre empreinte digitale ou votre reconnaissance faciale sonne bien, non ? C' est quoi le piège ici ? Demander ? Eh bien, pour commencer, cela signifie que vous ne pouvez pas vous souvenir vos propres mots de passe et les taper à partir de la mémoire, ce qui est un concept un peu étrange à utiliser. De plus, même une fois que vous le faites, cela prendra un peu plus de temps lorsque vous voulez vous connecter à votre compte Facebook sur un appareil complètement nouveau. Cela rend votre vie un peu plus lourde, mais cela rend également leurs identités numériques beaucoup plus sécurisées. Et avec l'empreinte digitale ou l'identification faciale, c'est en fait plus rapide de le faire de cette façon. Un autre inconvénient est qu'il s'agit d'un point d'échec unique qui attire toujours les gens qui veulent entrer dans vos comptes. Bien que ce soit en effet une solution imparfaite, est le meilleur qu'il y ait aujourd'hui, c'est beaucoup mieux que d'avoir des mots de passe identiques ou similaires dans de nombreux sites différents, qui servent tous de points de défaillance multiples. En ce qui concerne aujourd'hui, les gestionnaires de mots de passe sont la voie à suivre et sont un must absolu. Nos appareils ont peut-être déjà intégré des gestionnaires de mots de passe. Vous voyez Google Chrome par exemple, peut mémoriser les mots de passe pour vous et les enfoncer entre tous vos appareils avec une application ou un navigateur Chrome. Si vous êtes un utilisateur d'Apple, Safari sur tous vos appareils peut suggérer des mots de passe, les mémoriser et les insérer en toute sécurité sur votre iPhone, iPad et Mac à l'aide d'iCloud. Ces fonctionnalités intégrées sont bien sûr beaucoup plus sécurisées que la réutilisation des mots de passe. Et ils sont très, très faciles à utiliser. Mais à bien des égards, ils pâlissent par rapport aux applications dédiées créées par des entreprises spécialisées dans la gestion des mots de passe. Dans ce cours, nous vous recommandons la dernière passe. C' est une solution hybride, ce qui signifie que vos mots de passe et vos fichiers sont sauvegardés sur leurs serveurs, mais ils sont sauvegardés et entièrement cryptés de sorte que seul votre mot de passe principal peut vous permettre de le déchiffrer et d'accéder à vos données. Last Pass propose des applications pour Windows, Mac , Android, iPhone, Chrome, Safari, Firefox et plus encore. Et ils se synchronisent tous ensemble magnifiquement. Ceci est vraiment utile si vous souhaitez utiliser Safari sur votre téléphone, Chrome sur votre ordinateur de travail et Firefox sur votre ordinateur personnel, par exemple. La dernière passe effectue également des vérifications de sécurité de routine pour vous et vous avertit si vous réutilisez un mot de passe. Il a même une fonction de changement automatique qui va réellement se connecter à chacun de vos sites préférés dans les coulisses et changer les mots de passe pour vous automatiquement. De plus, si vous avez besoin de partager des mots de passe en toute sécurité avec vos amis, votre famille ou vos collègues, cela vous permet de le faire d'une manière beaucoup plus sécurisée que les SMS ou les notes Post-It, ce qui vous permet de les empêcher de voir même le mot de passe pour l'utiliser. Cependant, gardez à l'esprit que si vous perdez votre mot de passe principal, vous perdrez définitivement l'accès à tous vos mots de passe. Donc, nous vous suggérons de faire une sauvegarde papier de celui-ci et de garder cette sauvegarde quelque part incroyablement sûre. Nous avons également aimé le dernier passage car il prend en charge deux authentification FAA ou deux facteurs, une mesure de sécurité qui vous oblige à taper un code unique en constante évolution chaque fois que vous vous connectez. Parce que votre mot de passe principal est la clé de votre identité en ligne entière. Pour FA est un must absolu pour une sécurité de haut niveau. Et nous vous suggérons fortement de l'activer sur tous les comptes qui le supportent, y compris la dernière passe. Bien sûr, si vous utilisez vos appareils à un endroit où d'autres personnes peuvent sauter sur eux, comme un espace de travail partagé ou une bibliothèque scolaire. Il peut également être sage de définir la dernière passe pour vous déconnecter automatiquement après une certaine période d'inactivité, nécessitant ainsi votre mot de passe et deux codes FA. Encore une fois, si vous vous éloignez de la machine pour une tranquillité d'esprit totale, vous pouvez également sauvegarder de temps en temps les données de mot de passe cryptées afin que si pour une raison quelconque le dernier passé disparaisse, vous puissiez toujours accéder à vos mots de passe localement sans leurs serveurs. Nous vous recommandons également d'utiliser les dernières passes, plugins de navigateur et les applications de téléphone mobile, qui fonctionnent avec tous les navigateurs et rendent simplement votre utilisation du web beaucoup plus confortable en vous permettant de remplir automatiquement les mots de passe. Maintenant, si vous vous sentez hésitant à remplir automatiquement les fonctionnalités, surtout quand il s'agit de vos comptes sensibles ou financiers, vous pouvez toujours utiliser l'application juste pour stocker des mots de passe et taper manuellement des mots de passe. Une chose à noter ici, pour les comptes très sensibles tels que vos comptes bancaires et vos courriels, vous aurez envie de réinitialiser régulièrement vos mots de passe. En fait, si vous ne l'avez pas fait depuis un moment, nous vous recommandons d'interrompre cette conférence et de prendre quelques minutes pour le faire. Maintenant, l'utilisation de gestionnaires de mots de passe permet de gagner beaucoup de temps et d' avantages en matière de sécurité qu'il soit impossible pour quelqu'un de voir et de mémoriser votre mot de passe ou de prévenir les attaques d'hameçonnage et bien plus encore. Mais maintenant, je pense que vous êtes probablement convaincu. Une chose est sûre. Vous allez économiser beaucoup de frustration en ayant un seul foyer pour tous vos mots de passe. Alors mettez de côté un peu de temps et commencez à mettre en place un de ces services. Vous choisirez peut-être d'utiliser le Gestionnaire de mots de passe intégré dans Google Chrome ou vos appareils Apple. Peut-être utiliserez-vous la dernière passe ou vous préférez vérifier l'un de leurs concurrents, comme la ligne pointillée, la clé True ou un mot de passe. qu'il en soit, peu importe celui que vous utilisez, tant que vous l'utilisez et l'utilisez de manière cohérente, cela prendra un certain temps pour vous habituer, et cela peut être ennuyeux pendant les deux premières semaines car vous obtenez beaucoup de pop-up vous invitant à enregistrer vos mots de passe. Mais avec le temps, vous viendrez à compter sur eux. Et après tout, ils sont beaucoup plus pratiques que de se faire voler votre identité numérique. 28. Gestion de fichiers Legacy: Vous pourriez ne pas le réaliser, mais vous êtes déclaré monde numérique peut en fait vous aider à désencombrer votre monde physique aussi. Au fur et à mesure que nous collectons et migrons des informations à partir d'anciens disques durs, USB et autres anciens périphériques informatiques. Nous pouvons enfin dégager et jeter ou donner nos vieux appareils. Avec R one Home Cloud Storage, nous pouvons facilement migrer une tonne de nos anciennes données, y compris des téléchargements, des documents, des photos et des vidéos depuis des appareils de l'ancienne école vers le cloud. De cette façon, nos fichiers sont disponibles n'importe quand, n'importe où. Et plus important encore, nous avons la tranquillité d'esprit qui vient du déplacement de notre stockage numérique vers le cloud. Avec les appareils physiques, nos données sont en fin de compte encore vulnérables aux catastrophes naturelles comme les incendies ou les inondations, ou même tout simplement à l'insouciance humaine. Je suis presque sûr que nous avons tous égaré ou perdu un USB. Déplacer notre stockage de fichiers vers le cloud signifie une plus grande accessibilité à nos données, un stockage plus sécurisé et une plus grande tranquillité d'esprit. Pour la plupart d'entre nous, le monde du stockage cloud abordable et accessible n'est entré sur la scène que lorsque nous étions déjà adolescents. jeunes adultes sont des adultes à part entière. Cela signifie que la plupart d'entre nous ont eu quelques années pour accumuler un assortiment de solutions de stockage. Usbs, disques durs, CD, DVD, même lecteurs de disquettes. Dans cette conférence, nettoyons vos anciens périphériques de stockage et migrez toutes les données héritées. Nous pouvons considérer les données héritées comme des informations stockées dans un format désuet ou difficile d'accès. Fondamentalement, tout appareil que vous n'utilisez pas sur une base quotidienne. Nous vous avons promis un guide complet de découpage numérique. Alors soyons complets. Pour commencer, votre premier va faire une petite chasse au trésor informatique autour de votre maison et de votre bureau, collecter TOUS les périphériques informatiques et de stockage. Cela inclut les anciens ordinateurs, téléphones et tablettes, disques durs, USB, CD et DVD. Cartes mémoire et cartes SIM de l'ancien appareil photo. Si vous voulez opter pour une totale tranquillité d'esprit numérique, vous pouvez profiter de cette occasion pour collecter tous les appareils informatiques directs de votre maison. Cela peut inclure de vieux iPod, des lecteurs de musique, des liseuses électroniques, des chargeurs, des câbles, etc. Fondamentalement, tout ce que vous n'utilisez pas sur une base quotidienne. Prenez le temps de vraiment peigner tous les tiroirs et de trouver tout. Si vous prenez déjà le temps de nettoyer votre monde informatique, faisons-le vraiment. Suivant. Vous allez brancher ou allumer chaque appareil un par un et migrer tous les fichiers que vous souhaitez conserver de l'appareil vers le cloud. Pour certains appareils, cela va être un travail rapide, mais pour d'autres, cela peut prendre un certain temps. Un conseil, Ne vous faites pas attraper et ouvrir chaque fichier. Vous voulez éviter de faire de longs trajets sur la voie de la mémoire numérique en cas de doute, suffit de migrer tout vers le cloud et vous pouvez supprimer plus tard des fichiers concernant les anciens CD, DVD, ou même cassettes vidéo. Mettez-les de côté pour l'instant. Nous les couvrirons dans les conférences de musique et de vidéo du cours. Une fois que vous aurez effacé le reste de vos appareils, vous aurez un tas de vieux câbles, appareils et chargeurs. Qu' est-ce qu'on fait ensuite ? abord, jetez un coup d'œil à travers la pile et voyez s' il y a quelque chose que vous voulez offrir ou donner. Une autre excellente option est de revendre ces articles. Apple dispose d'un programme de reprise connu que vous pouvez utiliser pour échanger Appareils éligibles contre un crédit pour votre prochain achat Apple ou obtenir une carte-cadeau Apple Store. Même si votre appareil est éligible au crédit, il le recyclera gratuitement. Declutter.com offre un autre excellent service pour décrypter le vieux matériel. Ils achètent une large gamme d'articles informatiques, y compris les téléphones cellulaires , les ordinateurs, les CD, les DVD, les tablettes, les appareils portables et les jeux vidéo. Vous pouvez vous connecter à leur site pour une évaluation instantanée, puis emballer vos articles. L' expédition est gratuite et ils vous paieront après l'arrivée des articles. Enfin, pour tous ces câbles droits et appareils, vous pouvez vous diriger vers votre BestBuy local. Best Buy possède le plus grand programme de collecte des déchets au détail aux États-Unis. Ils recyclent la plupart des produits informatiques et parfois même vous offrent des coupons de réduction pour de nouveaux achats. Une grosse suggestion, ne tardez pas. Prenez soin de nettoyer cet ancien matériel dès que vous le pouvez. De préférence cette semaine. Ça va se sentir incroyable et vous pouvez même faire un joli petit tas d'argent. des chances que vous couvriez même le coût de ce cours. Tu vois, on t'a promis un bon rapport qualité-prix. 29. Scannez-le , envoyez-le: Les impacts impressionnants du décolluttement numérique s'étendaient également à notre monde du papier. Nous connaissons tous la douleur d'avoir des piles et des piles de papier, reçus de courrier non ouverts et d'autres ordures qui tapent dans la maison. Nous déplaçons les papiers du tiroir Georgia comme ils recueillent la poussière. Quand on a besoin de quelque chose, on ne peut pas le trouver. Et même si nous le pouvions, nous ne savons pas où nous pouvons trouver ce papier d'il y a 5 ans. Heureusement, la numérisation peut résoudre tout cela pour nous. La numérisation signifie prendre vos documents papier et les numériser, généralement dans le cloud. Dans presque tous les cas, nous n'avons pas besoin de la copie originale d'un document et nous pouvons simplement jeter les choses une fois que nous les numérisons et les téléchargeons. Et même si nous avons besoin des originaux après la numérisation, nous pouvons les stocker hors de vue en toute sécurité en sachant qu'ils sont sauvegardés dans le cloud. Aujourd'hui, il existe des tonnes et des tonnes d'applications pour numériser vos fichiers en images ou même en PDF légers. Vous pouvez utiliser une application comme Jot note pro, Google Drive, Apple notes, Evernote, Google Keep, et bien d'autres encore. Comme pour tout, nous voulons respecter la règle de la maison unique. Mais quand il s'agit de journaux, on scanne la vérité, c'est qu'ils n'auront pas une maison, la leur. C' est parce que la numérisation n'est que la modalité ou système de livraison que nous utilisons pour acheminer le document dans sa vraie maison. Cette vraie maison peut varier en fonction du type de document. Par exemple, si vous analysez et contrat important qui va aller dans votre système de stockage de fichiers cloud. Mais si, d'un autre côté, vous analysez les reçus pour un projet en cours, cela peut aller dans votre application de prise de notes ou dans les fichiers de projet actifs pour les listes statiques, guillemets et autres collections. Vous pouvez les numériser dans votre collection de notes que nous avons mis en place dans la conférence de notes du cours. Pour cette raison, nous vous recommandons d'avoir quelques outils de numérisation différents à portée de main. Nous vous suggérons de garder une application de numérisation PDF à portée de main telle que job not pro. Nous aimons cette application car elle rend très facile à numériser des documents dans, facile à partager des PDF et vous permet ensuite de les envoyer directement à votre fournisseur de stockage basé sur le cloud préféré, les envoyer par e-mail à d'autres personnes, de les envoyer par e-mail ou faire tout ce que vous pourriez avoir à faire avec eux directement à partir de l'application. Il traite même l'image de manière à ce qu'elle soit de meilleure qualité et plus lisible comme une numérisation plutôt qu'un scanner photo. Et les minuscules Skinner sont d'excellentes options d'application gratuites pour ceux qui veulent faire des compromis sur la suite complète de fonctionnalités Skinner. En passant, si vous vous trouvez à faire beaucoup de numérisation, vous voudrez peut-être investir dans un combo scanner d'imprimante qui se connecte soit à votre smartphone, soit au cloud directement. Il y a de nombreux scanners là-bas aujourd'hui qui se connectent soit à Google Drive, Dropbox ou Evernote, ce qui rend la numérisation incroyablement rapide et facile pour toutes ces autres choses diverses. Nous avons déjà discuté, la puissance de la fonctionnalité de numérisation de notes Apple, Google Keep, ou Evernote, quand il s'agit de fragments d'informations dont nous pourrions avoir besoin. Parmi ceux-ci, Evernote se distingue par sa capacité à numériser, reconnaître un index des textes imprimés en 28 langues et l'écriture manuscrite en 11 langues. Quoi de plus ? Evernote est pratique car il vous permet de partager rapidement vos notes, même avec des personnes qui n'avaient pas de compte Evernote. Donc, tout comme la chasse au trésor informatique que nous vous avons envoyée plus tôt, il est temps pour vous de faire une chasse au trésor sur papier. Faites une visite dans votre maison et votre bureau et recherchez tous les anciens extraits de papier, reçus errants ou tout autre papier pouvant être numérisés. Tout comme dans d'autres domaines du stockage numérique, il peut y avoir un investissement initial initial, mais nous vous promettons que cela en vaut la peine. Et si vous découvrez que vous avez une documentation de tunnel que vous voulez conserver, mais que vous n'avez pas le temps de numériser les documents vous-même. Vous pouvez toujours embaucher de la main-d'œuvre extérieure via une plateforme comme TaskRabbit. Si vous n'êtes pas sûr d'un ensemble de documents, nous vous recommandons de les numériser, mais aussi de conserver la copie papier pendant six mois, cetera, rappel sur votre calendrier. Et si vous n'avez pas référencé le document, il est probablement sûr de se débarrasser de l'original papier. La seule exception peut être des documents extrêmement sensibles comme les testaments, actes, les certificats de mariage, les certificats de naissance et les fiducies. Pour ceux-ci, vous voudrez conserver à la fois l'original papier et les copies numériques. En fin de compte, le but de la numérisation n'est pas seulement d'éliminer les montagnes de papier qui se trouvent autour, mais aussi de vous permettre de trouver facilement les choses dont vous avez besoin une seule recherche en ayant une gamme d'outils disponibles des scanners PDF appropriés aux scanners automatiques intégrés. Dans les applications de prise de note de tête, vous êtes équipé pour numériser tous les documents dont vous pourriez avoir besoin et les envoyer à leur propre maison en quelques clics. 30. Enregistrer des sites: Parfois, ce sont les petites choses qui font toute la différence. L' un de mes favoris rapide lorsque les zones de découpage numérique est d'enregistrer des sites et des signets. C' est parce que nous pouvons transformer cette zone d'une zone de catastrophe numérique en un outil efficace et bénéfique pour améliorer la vie en quelques minutes. Pourquoi devons-nous examiner de façon critique la façon dont nous économisons les sites ? Eh bien, la nature même d'Internet a encouragé notre attention à grandir de plus en plus fragmentée. Et maintenant nous sommes l'enquête sont devenus interminables. Après tout, nous pouvons maintenant obtenir la réponse à pratiquement n'importe quelle question basée sur les faits avec seulement quelques recherches Google. Crois-moi, je comprends. J' ai coupé la Wikipédia où des centaines de fois moi-même, pour le meilleur ou pour le pire. J' en sais plus sur les cultes des années 70 que la plupart des gens. Et nous ne vous disons pas d'arrêter de faire des recherches, interroger et d'être curieux. Le contraire. En fait, nous voulons juste aider vos quêtes de curiosité. Votre curiosité et vos intérêts spécifiques, passions et vos domaines de connaissances font partie de ce qui fait de vous, vous les sites que vous naviguez dans les nouvelles, vous lisez, les découvertes scientifiques que vous syntonisez. Tout cela est le reflet de votre empreinte spécifique sur le monde. Et l'empreinte du syndrome est vaste. C' est utile si vous trouvez un moyen de le gérer de manière durable et sans effort. J' ai vu des clients essayer des dizaines d' approches différentes pour essayer de garder leurs sites organisés. Tout de l'explosion des barres de signet, des notes avec des liens et des e-mails à eux-mêmes. Certaines personnes ont tout simplement abandonné et ont toujours 30 onglets ouverts à la fois, ralentissant leur ordinateur et encombrant visuellement les écrans. C' est l'équivalent de s'asseoir pour écrire un papier, mais d'avoir 30 affiches de vos films, musiciens et sites d'information préférés parsemées sur votre bureau. Se faire asseoir et travailler est assez dur. tout en faisant face à un tas de choses beaucoup plus intéressantes et amusantes est presque impossible. Qu' est-ce qu'une personne curieuse à faire ? Essayez d'utiliser la saveur d'un site. Mon préféré de loin est définitivement poche. C' est parce que la poche a été créée avec ce but même à l'esprit pour aider les gens à sauvegarder des articles intéressants, des vidéos, et plus encore sur le Web pour le plaisir ultérieur. Vous pouvez enregistrer des sites dans la poche en un seul clic. Et une fois qu'un site est enregistré, votre liste de contenu est visible sur n'importe quel appareil, téléphone, tablette ou ordinateur. Que se passe-t-il lorsque vous commencez à accumuler des centaines, voire des milliers de sites ? Poches, fonctionnalités de recherche sont assez robustes. Et je suis capable de trouver de vieux articles environ 95% du temps. Il a également des fonctions de balisage, ce qui peut être utile si vous recherchez un projet spécifique. Alternativement, si vous préférez ne pas ajouter un de plus aux micros, vous rappellera que evernote a un web clipper impressionnant qui peut enregistrer un site entier, le site simplifié ou l'article. Et plus encore. Pour rappel, vous pouvez probablement dire moins de notes maintenant que votre collection de notes est correctement configurée. Si vous enregistrez des articles en raison d'un ou deux devis spécifique, vous pouvez simplement les copier dans votre collection de notes. Maintenant, vous pouvez toujours vous demander pourquoi ne pas vous contenter de respecter la barre de signet traditionnelle, qui peut également se synchroniser entre les appareils. Eh bien, vous pouvez, mais cela ajoute un encombrement visuel et encore une tonne de distraction. Dans ma propre barre de signet, j'ai tendance à ne garder que quatre sites. Ceux auxquels je veux réellement accéder régulièrement. Mon calendrier, mon email, l'horaire des studios de yoga locaux, et tout projet sur lequel je travaille actuellement. Cela fonctionne pour moi en ce moment, et cela changera probablement à nouveau. De la même manière. Je vous encourage à jouer et à comprendre ce qui fonctionne le mieux pour vous. Pour la plupart des gens, cela va être une version de garder quelques sites clés sur votre barre de signets et avoir tout le reste sur une application d'enregistrement de site comme poche. Encore une chose. Nous reconnaissons que la façon dont nous recherchons, traversons et traitons l'information diffère d'une personne à l'autre. Quelqu' un avec un type indifférent et intuitif peut même prospérer avec une tonne de sites ouverts à la fois. Et ce genre de stimulation visuelle peut même encourager de nouvelles voies neuronales. Mais pour la plupart des gens, travail profond est impossible si d'autres sites sont ouverts. Cal Newport a des conditions strictes à ce sujet. Pour lui, pour qu'une session compte comme un travail profond, il doit y avoir 0 distractions. Il explique que même un coup d'œil rapide sur votre téléphone ou votre boîte de réception peut réduire considérablement vos performances en raison du coût du changement de contexte. Donc, notre point de vue ici est simple. Prenez ce temps maintenant pour réfléchir aux types d'informations que vous prenez chaque jour et à la façon dont vous y accédez et réexprimez ces informations. Essayez une application d'enregistrement de site comme poche. Et si cela fonctionne pour vous, pensez à effacer votre barre de signets surchargée. Une partie de notre nature humaine est d'être curieux. Et vous voulez un moyen de sauvegarder des sites qui vous encourage et honore votre curiosité, tout en vous permettant de rester concentré et de faire les choses. Rappelez-vous, à l'ère de la distraction numérique, c'est à vous de posséder votre temps. 31. Synthèse des appareils croisés des photos et vidéos: Peut-être l'un des plus grands domaines de frustration et de peur pour les gens réside dans leurs photos et vidéos. Après tout, nos photos et vidéos contiennent nos souvenirs les plus chers de moments ne vivront plus jamais et les gens qui ne sont plus avec nous. C' est pourquoi, entre autres , il est si important de bien faire cette partie. Quand on vous dit comment le faire, vous ne serez probablement pas très surpris. Oui, bien qu'on ait l'air d'un disque cassé à ce stade. Les mêmes principes fondamentaux ici sont vrais. Vos photos et vidéos devraient avoir une maison. Et pour la tranquillité d'esprit, cette maison devrait être dans le nuage. Nous savons que c'est un contraste frappant avec la façon dont la plupart des gens gèrent leurs photos aujourd'hui. Ils ont des photos sur leur vieux téléphone. Quelqu' un, leur nouveau, quelqu'un leur ipad, encore, d'autres sur leur vieux PC et un dossier aléatoire et quelques autres sur leur Mac ou disques durs. Ils ont un tas de photos dispersées sur quelques bâtons de mémoire quelque part. Et puis, bien sûr, il y a les albums photos de famille d'il y a des décennies. Quel bordel. Heureusement, aujourd'hui, organiser et même trier vos photos est plus facile que jamais. D' abord, allons leur trouver une maison. En ce qui concerne les solutions de stockage de photos en nuage, il n'y a vraiment que deux noms en ville, iCloud et Google Photos. En fonction des appareils que vous utilisez, encore une fois, vous pouvez préférer utiliser l'un ou l'autre. Iphone dans les utilisateurs Mac sera beaucoup mieux d'utiliser iCloud car il coulera en temps réel les photos qu'ils prennent sur leurs téléphones, à l'application photos sur leur ordinateur, et peut également être accessible via n'importe quel navigateur Web. Fondamentalement, vous serez en mesure d'afficher et d'accéder à toutes vos photos où que vous alliez. Maintenant, les utilisateurs de Pc et Android devraient s'en tenir à Google Photos, bien sûr, Google Photos fonctionne également très bien avec Mac, iPhone et tout le reste. De plus, contrairement à iCloud, qui nécessitera probablement une mise à niveau de stockage payante, Google Photos est gratuit si vous souhaitez stocker uniquement des versions optimisées de vos photos, quelle que soit la solution choisie. L' étape suivante est, vous l'avez deviné pour télécharger toutes vos photos et vidéos là-bas. Et quand je dis Hall, je veux dire, tous connectent les cartes mémoire de votre ancien appareil photo, les ordinateurs, les touches iPod, les disques durs et les téléphones, et migrent toutes vos photos et vidéos vers la plateforme de stockage Cloud de votre choix. Si vous vous sentez vraiment ambitieux, faites ce que j'ai fait et achetez ou louez un scanner photo haute vitesse et scannez tous vos albums photo de famille datant des années 20. Déterrez toutes ces anciennes cassettes et numérisez celles-ci aussi. Il y a des appareils abordables là-bas si vous voulez le faire vous-même ou vous pouvez payer un service pour réellement venir à votre maison dans elle pour vous. Ça peut sembler beaucoup de travail, mais je dois dire que ça vaut la peine pour des photos et des souvenirs comme ça. Ou que diriez-vous récemment quand je voulais créer un coin commémoratif à mon mariage pour mes parents décédés. Au lieu d'avoir besoin de FedEx les photos originales du monde entier, je viens d'imprimer mes propres copies et elles étaient là avec moi pour le grand jour. Des trucs vraiment puissants. Et ce sont juste les photos, vous savez, récemment, j'ai été déplacé presque aux larmes en regardant une vidéo de mon père et moi jouant ensemble, une vidéo qui n'avait pas été numérisée et à portée de main sur mon ordinateur, je probablement ne l'aurait jamais revu. Ok. Mais attendez une minute. Qu' en est-il de l'organisation ? Je veux dire, après avoir téléchargé ces milliers et des milliers de photos, vous allez avoir un énorme gâchis et ne serez jamais en mesure de trouver quoi que ce soit de bien, de mal. abord, lorsque vous numérisez ou importez des photos, vous pouvez choisir de conserver ou d'écrire dans les fichiers et leurs métadonnées qui datent et même les emplacements des images. Qu' est-ce que vous regardez dans ma photo de l'oeil sur les photos de moi comme un enfant, ils montrent en fait avoir été prises en 1987. Tout ce que j'ai eu à voir avec les séparer par année lors de la numérisation et de la saisie de la date appropriée. Quoi de plus ? La plupart des gens ne s'en rendent pas compte, mais iCloud et Google Photos utilisent l' intelligence artificielle pour numériser le contenu de l'ensemble de votre photothèque, ce qui facilite la recherche de photos sans dossiers ni légendes. Vous cherchez une photo de vous à la plage, il suffit de chercher la plage, recherche d'une personne en particulier, les étiqueter une fois, et l'algorithme trouvera toutes les autres images avec leur visage dedans automatiquement. Même reconnaître comme des paysages, des voitures, camions, des animaux de compagnie, et bien plus encore. Donc, comme nous l'avons appris avec les courriels et les documents dans ce cas, recherche est une fois de plus rapide que la création d'un tas de documents ou d'étiquettes élaborés. Et qu'en est-il du nettoyage rapide des doublons ou des prises de vue de mauvaise qualité ? Maintenant que toutes vos photos seront au même endroit, vous aurez probablement quelques images en double. Il ya quelques joueurs de start-up qui essayaient de prendre ce genre de nettoyage de collection de photos sur photos Gemini est l'un d'entre eux et ils scannent votre photothèque pour les doublons et les photos de mauvaise qualité, vous aidant à faire un nettoyage rapide. Maintenant, il y a juste une exception ici, une fois que nous allons vous permettre de briser la seule maison pour toutes vos photos et vidéos règle. Et c'est quand il s'agit de très grandes vidéos. Si vous êtes comme moi, par exemple, et que vous aimez remplir tout un événement familial dans une belle qualité 4K, il y a des chances qu'il soit beaucoup trop coûteux et inefficace de stocker tout cela dans Google Photos ou iCloud. Vous pouvez bien sûr, compresser les fichiers et les télécharger, ce que je fais pour de nombreux événements courts. Mais que se passe-t-il si vous voulez garder des originaux de haute qualité ou des vidéos vraiment longues ? Dans ce cas, la seule solution est d'investir dans un disque dur externe, qui devra vivre dans un tiroir quelque part. Gardez à l'esprit que les disques durs peuvent tomber en panne après quelques années. Donc, pour une tranquillité d'esprit totale, vous pouvez également sauvegarder ce disque dur avec un service de sauvegarde cloud, comme le backblase ou même Google Drive. Maintenant, Blaze de retour n'a aucune restriction sur la taille de la sauvegarde, c'est donc une excellente solution pour la sauvegarde Cloud de disques durs énormes. Mais j'utilise Google Drive pour stocker beaucoup de mes gros fichiers vidéo. Bien sûr, pour la plupart des gens qui ne tournent pas de vidéos plus de dix minutes et qui n'ont pas d'équipement photo ou vidéo professionnel, vous serez en mesure de garder absolument tout dans une seule maison, sur le cloud. Et avec iCloud plans dans les centaines de gigaoctets coûtant Seulement quelques dollars et Google Photos étant fondamentalement complètement gratuit. Pourquoi ne pas le faire, déplacer toutes vos photos et vidéos vers le Cloud est une excellente idée pour tant de raisons. Il protège vos souvenirs de famille de façon permanente, réduit la quantité de papier et l'encombrement numérique qui se trouve autour. Et cela vous donne l'occasion de passer à travers et de profiter de ces souvenirs quand vous le souhaitez. Alors ne remettez pas ça, faites-le maintenant et remerciez-nous plus tard. 32. Tenir votre musique: Ladd, IDA, parlons de musique. façon dont nous stockons et écoutons de la musique a changé et a changé un peu au cours de la dernière décennie à mesure que nouvelles technologies se sont développées et que l'industrie de la musique a perdu bataille après bataille pour protéger le statu quo, nos collections musicales ont fait l'objet d'un bon mouvement. Nous sommes passés des CD aux iPods, au cloud, et plus récemment aux services de streaming de musique comme Spotify, SoundCloud. Aujourd'hui, il devient de moins en moins courant de posséder votre collection musicale. Comme nos parents l'ont fait, la technologie n'est pas statique. Donc, la façon dont nous stockons et écoutons de la musique continuera de changer et d'évoluer. Qu' est-ce qu'un fan de musique à faire ? Dans cette section, nous allons parler du stockage de musique et discuter de nos recommandations de meilleures pratiques quant à la façon dont nous accédons à la musique et l' écoutons l' . même des collections de musique de qualité professionnelle. Comme d'habitude, nous voulons commencer par identifier notre propre maison pour notre collection de musique, puis migrer ou consolider les anciens fichiers vers cette nouvelle maison. Commençons par faire la différence entre l'auditeur de musique de tous les jours et l'auto ou professionnel économe en musique, et parler de solutions de stockage de musique pour chacun d'entre eux. Pourquoi est-ce important ? Parce que les besoins de ces différents auditeurs de musique sont différents et nous voulons nous assurer de trouver la bonne maison pour votre musique. L' auditeur de musique de tous les jours est quelqu'un qui aime la musique et aime avoir accès à sa collection de musique sur plusieurs appareils, mais n'utilise pas cette musique professionnellement. La plupart d'entre nous entrent dans cette catégorie. Nous pouvons écouter quelques 100 chansons et rotation et certainement avoir nos playlists préférées. Et nous aimons entendre parler de nouvelles chansons. Alors, comment l'auditeur de musique de tous les jours garde-t-il leurs fichiers musicaux organisés ? Si vous êtes un auditeur de musique tous les jours, notre recommandation est en fait d'oublier les fichiers musicaux et le stockage de musique. Et au lieu de cela, pensez à l'accès à la musique. Pourquoi ? La plupart d'entre nous ont des besoins musicaux assez simples. Nous voulons pouvoir écouter à peu près n'importe quelle chanson n'importe où, enregistrer et partager une playlist et explorer la musique. Un service de streaming de musique numérique comme Spotify ou Apple Music va couvrir tous ces besoins et plus encore. Certaines personnes ont même conclu que la détention de fichiers musicaux est désormais obsolète. Et ils ont décidé de supprimer tous leurs anciens fichiers musicaux après avoir été transférés à un service de streaming. Si vous décidez d'utiliser Spotify, Apple Music ou une autre plateforme de streaming de musique pour votre musique Home, nous vous recommandons quelques étapes. Commencez par créer un compte avec la plateforme de streaming de musique de votre choix. Ensuite, programmez un certain temps pour migrer les morceaux de votre ancienne collection musicale vers cette plateforme centrale. Cela prendra un peu de temps, mais nous veillerons à ce que vos besoins musicaux clés soient satisfaits. Un moyen rapide de commencer comme en créant d'abord quelques listes de lecture de vos chansons préférées. Enfin, recherchez tous les fichiers musicaux hérités et migrez-les vers votre nouvelle plateforme centrale. Vous pouvez regarder à travers les anciennes listes de lecture sur d'autres plateformes ou votre ancienne collection de musique numérique. Si vous avez encore des CD, vous pouvez les collecter tous et vérifier vos chansons préférées. Je veux juste clarifier une chose. Si vous optez pour cette approche, lorsque nous parlons de migration, nous ne voulons pas dire réellement déplacer le fichier numérique, mais plutôt changer sa maison du fichier numérique que vous conservez à un fichier numérique auquel vous accédez via votre nouveau compte de musique. Vous allez effectuer ce déplacement en recherchant la chanson ou l'album sur Spotify, puis en l'ajoutant à une liste de lecture. Cela peut sembler un peu bizarre au début, mais la beauté d'une application comme Spotify est que vous allez pouvoir trouver presque toutes les chansons de votre collection existante. Oui, même si elles sont très obscures dans différentes langues, vous pouvez également activer les outils algorithmiques de Spotify ou d'Apple Music vous aider à découvrir de nouvelles musiques en fonction de vos préférences d'écoute actuelles. Un autre avantage d'une application musicale est que vous n'avez plus besoin de passer du temps à modifier les noms de fichiers ou à organiser vos fichiers, vous permet d'économiser beaucoup de temps. Et qu'en est-il de votre ancienne collection de musique sur iTunes ou Apple Music ? Eh bien, c'est finalement à vous de décider. Comme nous l'avons dit, Certaines personnes peuvent choisir de supprimer les anciens fichiers après avoir passé à un service de streaming de musique. La plupart des auditeurs quotidiens trouveront plus facile de passer totalement à un modèle Spotify Premium en mode hors ligne. Cependant, tout le monde ne voudra pas passer à Spotify ou Apple Music, ou peut vouloir écouter de la musique qui n'y est pas disponible pour quelque raison que ce soit, vous pouvez finir par choisir de maintenir une collection de musique sur iTunes, Apple Musique, ou une autre plate-forme de bibliothèque musicale. Ici, vous aurez également la possibilité de modifier les métadonnées de vos fichiers. Des choses comme le chanteur, le nom du , l' album, l'année, et cetera. Un mot de prudence ici, vous pouvez toujours avoir une collection de musique organisée sans passer des heures à perfectionner vos métadonnées. En outre, il existe maintenant une tonne d'applications qui peuvent vous aider dans vos efforts de métadonnées musicales. En passant, si vous avez une grande pile de CD à la fin de ce processus, vous pouvez même essayer de les vendre sur un site de vente au détail comme declutter.com. Si une partie de votre musique n'est pas disponible sur Spotify ou Apple Music, vous avez également la possibilité de configurer Spotify ou apple music pour lire vos fichiers locaux. Ceci est quelque chose d'une exception à la stratégie d'accueil unique avec similaire à la façon dont vous pouvez utiliser une interface pour vérifier plusieurs calendriers ou comptes de messagerie. Encore une fois, prenez quelques minutes maintenant pour sélectionner une maison unique, comme iTunes ou Spotify. Pour cette collection, vous allez suivre les mêmes étapes pour aller à une chasse au trésor de musique, en déplaçant tous vos fichiers dans cette maison unique. Seulement maintenant, vous allez réellement migrer vos fichiers de musique ou afficher vos fichiers locaux via l'interface centrale, la musique efficace Nado est un auditeur de musique plus sérieux. C' est quelqu'un qui est fier de leur collection de musique et peut avoir plus de 10 000 ou 20 000 chansons dans leur collection. Ils considèrent souvent la musique comme faisant partie de leur identité. Certains amateurs de musique peuvent également entrer dans la catégorie des professionnels de la musique, tels que les DJ ou les éditeurs sonores. Pour les amateurs de musique, il n'y a actuellement pas de solution unique pour garder votre musique organisée. La plupart des professionnels de la musique utiliseront une variété d'outils pour stocker, éditer et interfacer leur musique. Et on n'a pas besoin de passer ça ici. Mais si vous avez une grande collection de musique et que c'est important pour vous, nous tenons à souligner que vous devriez avoir ECQ, votre système de sauvegarde pour votre collection musicale. Nous le mentionnons parce que tant d'amateurs de musique utilisent un disque dur pour sauvegarder leur musique. Si vous utilisez un disque dur, nous vous recommandons d'utiliser un deuxième système de sauvegarde basé sur le cloud pour une protection supplémentaire, comme par exemple parce que la solution Dropbox et apple Time Machine sont d'autres choix courants. Ce n'est pas tout le point d'un disque dur que c'est un moyen sécurisé de stocker des fichiers. Oui. Mais malheureusement, les disques durs ne durent pas éternellement. Et en fait, les jeux de retour publie une liste officielle des modèles de disques durs et de leurs taux de défaillance. Alors que les taux sont faibles, généralement de 0 à 1,5 %. On ne veut pas que tu sois dans ce 1%. Prenez donc quelques minutes maintenant et inscrivez-vous pour un deuxième niveau de protection. Et si vous utilisez déjà un service de musique comme iTunes, vous n'avez pas à vous soucier du deuxième niveau de protection. Il vous suffit de prendre une minute pour vérifier, sous les paramètres, que sauvegarde de votre appareil est activée et que votre musique est réellement liée au cloud. Pour une pièce numérique totale, vous allez vouloir vous assurer que votre collection de musique est centralisée et sécurisée. Peu importe si vous êtes un auditeur de musique décontracté au quotidien ou si vous êtes sérieusement dédié à votre collection de musique, vous pouvez prendre quelques mesures rapides pour sécuriser votre musique. Certains d'entre vous peuvent maintenant envisager ou ont déjà fait le passage à une application comme Spotify pour un accès total à la musique, plutôt que de collecter des fichiers musicaux numériques à la fin de la journée, vous seul savez ce que le stockage de musique ou l'accès fonctionne le mieux pour vous. Chacun de nous a ses propres préférences gustatives et habitudes d'écoute de la musique. Mais une chose est certaine maintenant que vous avez pris le temps de réfléchir à la façon dont vous stockez et accédez à votre musique que vous pouvez apprécier à partir d'un autre niveau de calme numérique. 33. Livres et matériaux de lecture: Jonathan et moi sommes des bibliophiles et des lecteurs à vie. Nous aimons lire et nous aimons les livres. Dans cette conférence, nous allons parler de la façon dont nous pouvons tirer parti des avantages de la numérisation quand il s'agit de savoir comment et ce que nous lisons. Commençons par la façon dont nous lisons. Peu importe si vous préférez lire des livres papier ou à partir d'un lecteur électronique, certaines parties de notre expérience de lecture sont maintenant numérisées. Les versions numériques des livres, la recherche académique et les nouvelles sont maintenant accessibles et tout à fait courantes. Il est courant que les professeurs attribuent des PDF en ligne comme lecture. Et la plupart d'entre nous reçoivent nos nouvelles à travers nos téléphones. Pour cette raison, les liseuses électroniques sont une excellente façon de profiter des versions électroniques des livres, surtout lorsque nous sommes en déplacement ou que nous voyageons beaucoup. Iv mangeurs sont des appareils portatifs où nous pouvons lire des versions électroniques de livres. Parmi les options les plus populaires, citons un livre Kindle et le cobalt. Bien que vous pouvez également utiliser une application ebook sur votre iPad ou votre appareil Android. Bien qu'il y ait un facteur de commodité évident d'utiliser votre téléphone pour la lecture, liseuses électroniques peuvent nous aider à mieux prendre soin de notre vue, en particulier pour une lecture plus longue. De plus, les lecteurs électroniques ont tellement évolué que lecteurs actifs n'ont pas besoin de faire des compromis en matière de mise en évidence, prise de notes et de marginalité. Il y a aussi une sorte de magie moderne et de liseuses électroniques. En tant que lecteur à vie, j'aime maintenant avoir accès à des millions de livres à partir d'un seul appareil de poche. C' est incroyable. Absolument. Maya. Dans mes cours de super apprenant, j'enseigne aux étudiants tous les avantages puissants des liseuses électroniques et les façons dont ils peuvent les utiliser non seulement pour lire plus vite qu'ils ne le feraient sur papier, mais aussi pour rechercher et se souvenir de nouveaux mots et pour faire facilement de la mémoire de routine entretien. Dans l'ensemble, je crois vraiment que les lecteurs électroniques permettent aux gens d'apprendre plus facilement car avec Cloud Synchroniser les notes et les surlignements et digérer les services de messagerie qui vous enverront des messages de survol aléatoires. Il est si facile de rechercher et même de revoir vos notes. C' est vraiment assez puissant. Oui, les liseuses peuvent vraiment offrir une tonne de valeur. Mais cela ne veut pas dire que nous vous recommandons de déplacer toute votre lecture vers une liseuse électronique. Le monde numérique nous a apporté de nouvelles options de lecture et c' est à vous de déterminer ce qui vous sert le mieux. Pour la plupart des gens, il s'agit d'une combinaison de lecture papier et numérique. Personnellement, j'ai toujours apprécié l'expérience de lecture sur papier, surtout au coucher quand c'est après mon couvre-feu numérique. Et j'utilise surtout un e-reader quand je voyage. Si vous passez un peu de temps à lire à partir d'un appareil numérique, assurez-vous que vous choisissez le type d'écran qui vous convient. papier électronique, les écrans E Ink comme le Kindle, ont un papier comme la finition qui aide à réduire la fatigue oculaire. Quoi de plus ? Assurez-vous de synchroniser régulièrement vos livres et de les sauvegarder en connectant votre liseuse à Internet. De cette façon, il est facile de synchroniser vos livres et votre progression de lecture sur tous vos appareils. Votre Kindle, par exemple, peut s'enfoncer sur Kindle Web, peut peu de bureau et l'application Kindle sur vos appareils Android et iOS. Cela ferait la maison pour vos lectures numériques, serveur Web d' Amazon, où vous pouvez également importer d'autres livres gratuits ou PDF. Il y a une chose que nous aimerions mentionner. Alors que la plupart des lecteurs électroniques ont la possibilité de créer des dossiers pour vous aider à organiser vos documents de lecture. La réalité est que ceux-ci ne sont généralement pas trop conviviaux. Vous pouvez choisir de les utiliser si vous avez beaucoup et beaucoup de livres sur vos appareils. Mais comme dans la plupart des cas, la façon la plus simple de trouver vos livres restera probablement juste recherche. Donc, nous ne vous suggérons pas vraiment d'investir beaucoup de temps dans la création de structures de dossiers ici non plus. Maintenant, vous vous demandez peut-être si nous lisons des livres papier parfois et d'autres fois à partir d'une liseuse électronique ou d'une tablette, peut-on vraiment avoir une maison pour tous nos livres ? Eh bien, on peut s'approcher. Nous aimons l'application GoodReads juste à cette fin. Jonathan et moi utilisons tous les deux GoodReads comme r une maison pour notre collection de livres. De cette façon, nous en avons un à la maison pour ce que nous lisons. Avec GoodReads. Vous pouvez suivre tous les livres que vous avez déjà lu notre lecture ou aligneur lu. Cela peut vous aider à être plus intentionnel et conscient de ce que vous lisez lorsque le seul problème avec GoodReads est qu'il ne coule pas de points forts pour que vous voudrez peut-être vérifier une application appelée lecture sage. Lire sage se connecte à votre Amazon cacao, Insta paper, Nuke, Apple books et toutes les autres applications de lecture. Et il télécharge tous vos faits saillants. Il vous permet également de sélectionner des livres que vous avez lus sur papier, puis extraire les faits saillants que d'autres personnes ont faits dans ce livre. À partir de là, il vous donnera un résumé quotidien, hebdomadaire ou mensuel de tous vos faits saillants dans tous ces endroits, vous aidant à consulter les livres que vous avez lus dans le passé. Maintenant, j'aime utiliser lire sage pour garder les livres que j'ai lus frais dans ma mémoire et j'aime leurs idées clés maintes et maintes fois. Consultez le lien et le programme PDF pour obtenir deux mois de lecture sage libre. Voilà donc nos suggestions pour organiser vos documents de lecture. Bien qu'il ne soit pas aussi intuitif de synchroniser tous ces éléments, il vaut mieux que d'avoir des choses distribuées d'une douzaine de façons différentes. Passez du temps à organiser vos livres et vos documents de lecture dès aujourd'hui, et il y en aura et facile à trouver quand vous en aurez besoin. 34. L'auto-évaluation et succès: Alors que nous approchons de la fin de ce cours, prenons quelques minutes pour réfléchir sur le chemin que nous avons parcouru lorsque vous avez commencé ce travail, votre monde numérique était probablement assez chaotique et plein de submersion numérique, de boîtes de réception explosives, de mots de passe perdus, de manquants documents. Ensemble, nous avons parcouru chaque partie de votre monde numérique, conquis chaque zone de catastrophe numérique et organisé votre vie numérique. Maintenant, chaque domaine de votre vie numérique a une maison distincte et vous savez où tous vos fichiers sont sauvegardés en toute sécurité et vous pouvez y accéder à tout moment et n'importe où. Incroyable. Vous pouvez respirer un soupir de soulagement en sachant que vous avez la tranquillité d'esprit numérique et un meilleur contrôle sur la façon dont et quand vous utilisez votre technologie. Certains d'entre vous ont fait un pas plus loin et s'ouvrent à une nouvelle façon d'interagir avec votre technologie. Un état de calme et de contrôle que nous aimons appeler digital Zen. Tu as fait beaucoup de travail et tu devrais être fier de toi. Vous n'êtes plus en pilote automatique numérique et vous comprenez la valeur de l'organisation de votre vie numérique. Plus important encore, en désencombrant numériquement, vous avez dégagé du temps et de l'énergie pour les domaines de votre vie qui comptent vraiment. Nous savons aussi que désencombrer chaque zone peut prendre du temps, et c'est bon. Quelque chose que nous avons souligné tout au long de ce cours, c'est que le numérique au décolluttage n'est pas un produit final parfait. Le monde numérique se déplace trop vite pour cela. Nous recevons constamment de nouvelles entrées. Et ce qui est important, c'est que vous quittiez ce cours après avoir terminé les bases et avoir confiance en vos nouveaux systèmes. Par-dessus tout, nous voulons que vous quittiez ce cours en sachant que vous contrôlez totalement votre vie numérique. Parlons donc de ce à quoi ressemble la réussite de ce cours. Prenez quelques minutes maintenant pour vous assurer que vous avez terminé nos objectifs de cours et pour revenir sur les objectifs que vous vous êtes fixés lorsque vous avez commencé ce cours. Espérons que vous comprenez maintenant les principes clés du minimalisme numérique et que vous vous engagez à passer d'un état d'esprit numérique à un état de tranquillité d'esprit numérique. Vous avez apprivoisé votre boîte de réception, consolidé et déclitonné tous les comptes de messagerie et configuré un système de boîte de réception qui fonctionne pour vous. Vous avez configuré une sauvegarde automatique basée sur le cloud pour tous les domaines de votre vie numérique et vous vous sentez sûr et sûr de vos données. En cas d'urgence ou de perte d'appareil. Vous avez encombré tous les domaines clés de votre vie numérique, en créant une nouvelle maison pour chaque zone. Votre liste de tâches, notes, documents, téléchargements, contacts, mots de passe, numérisations, photos, vidéos et musique. Vous vous êtes familiarisé avec de meilleures façons de gérer vos médias, y compris la façon dont vous sauvegardez des sites Internet, des livres et des documents de lecture. Vous avez une liste de chaque zone de sinistre numérique exceptionnelle où vous devez terminer le désencombrage. Et vous avez mis quelques sessions déstructurantes sur votre calendrier. Vous avez pris le contrôle de la façon et du moment où vous utilisez votre technologie. Certains d'entre vous ont peut-être également utilisé des hacks d'automatisation et des techniques d' organisation d'équipe pour booster vos processus numériques. Si vous n'êtes pas sûr d'en avoir complètement couvert l'une, nous vous suggérons de prendre le temps maintenant de revoir certaines des conférences précédentes ou de contacter la communauté Facebook pour obtenir des conseils et du soutien. C' est tout à fait normal et même recommandé de programmer un autre jour ou deux de décollement numérique après ce cours. Si vous avez été vraiment défié par la partie de mise en œuvre de ce cours et que vous avez senti que vous n'avez pas eu le temps de faire le découpage réel. Vous pouvez essayer de relever un défi numérique de 30 jours. Chaque jour pour le mois suivant, passé un morceau de temps, même dix minutes compte désencombrer numériquement. Si vous respectez cet engagement, nous vous promettons que d'ici la fin du mois, vous aurez accompli des progrès importants et ressenti des avantages tangibles positifs. Nous voulons aussi mentionner que vous n'avez pas à faire tout cela par vous-même. L' externalisation peut être une excellente option, en particulier pour toutes les zones fastidieuses où vous migrez, numérisez ou téléchargez des fichiers, vous pouvez utiliser une application comme Fiverr ou TaskRabbit pour trouver quelqu'un localement qui peut aider ou même attraper votre expert en technologie neveu. Assurez-vous simplement que vous manipulez tous les fichiers sensibles ou sécurisés par vous-même. Rappelez-vous, vous avez un grand mot à dire sur ce à quoi ressemble le succès. Nous avons tous des organisations, des normes et des préférences différentes, des besoins différents et des habitudes différentes. Il ne s'agit pas d'atteindre la perfection. Il s'agit de reconnaître jusqu'où tu es allé. Nous avons partagé avec vous les meilleures pratiques des organisations numériques. Et c'est en fin de compte à vous de vous engager une vie numérique plus organisée et de faire des personnalisations en fonction de vos besoins. Et encore une chose, dans les mois à venir, vous remarquerez peut-être aussi des changements qui se produisent en dehors de votre vie numérique. Tout comme lorsque vous déclarez votre maison physique ou votre bureau, désencombrer votre monde numérique signifie espace et énergie pour de nouvelles choses. Notez que lorsque les gens déluttent numériquement, il peut y avoir des avantages à long terme dans d'autres domaines de leur vie, y compris leurs niveaux de forme physique, pratiques de méditation, leurs relations amoureuses et leurs interactions avec les autres. Avec moins de distraction numérique et plus de conscience numérique, notre attention se détourne de nos appareils et vers une nouvelle façon de vivre dans le monde moderne. Nous avons hâte de voir où ce voyage vous mène. 35. Félicitation et ce que nous avons appris: Félicitations. Vous l'avez maintenant fait à travers tout le programme. Et si vous avez suivi attentivement chacune des étapes, votre monde numérique est maintenant à peu près sans encombrement. Mais n'oubliez pas que le Zen numérique est une partie de rester flexible, prendre des mesures périodiques pour revoir vos besoins et ajuster vos systèmes en conséquence. Bien que vous ayez maintenant une base solide en matière de commande numérique, elle ne persistera que si vous continuez à y consacrer du temps. Cela signifie terminer tout délutteur exceptionnel, tirer parti des compétences que vous avez acquises dans ce cours, maintenir de bonnes habitudes numériques et réserver du temps chaque semaine pour ranger les choses avant qu'elles ne soient hors de contrôle. Parfait, ne peut pas exister et n'existera pas ici. Ce qui est le plus important, c'est que vous avez regagné un sentiment de contrôle en ce qui concerne votre monde numérique. Et que vous utilisez la technologie d'une manière qui vous sert vraiment. Nous tenons à vous remercier de vous joindre à nous dans ce parcours de désencombrer numérique vers une relation plus intentionnelle et plus bénéfique avec votre technologie. Nous espérons que vous avez beaucoup gagné du temps que vous avez passé ici avec nous et vous encourageons à communiquer avec nous si vous avez des questions ou des suggestions. Et avec ça, il est temps que nous nous séparions. Alors encore une fois, félicitations et prenez soin. Au revoir. 36. Bonus : comment faire passer votre Decluttering numérique au niveau supérieur: Nous avons conçu ce cours pour vous aider à rétablir votre relation avec la technologie, désamorcer efficacement votre monde numérique et à mieux travailler et vivre. Digital Zen est une façon de vivre et de travailler. Et surtout, c'est un état d'esprit. Si ce contenu a résonné avec vous, vous vous demandez peut-être comment nous pouvons approfondir notre travail ensemble pour soutenir objectifs de votre organisation numérique et optimiser la façon dont vous utilisez les outils numériques pour travailler et jouer. Tout d'abord, nous vous encourageons à poser des questions dans la section de discussion de ce cours. Vous pouvez également partager vos progrès et discuter des défis sur la communauté Facebook pour ce cours. De plus, si vous ne l'avez pas déjà fait, nous vous encourageons à consulter la version étendue ou masterclass de ce cours, qui est offert exclusivement sur l'Académie surhumaine. Vous y trouverez des heures de contenu supplémentaire, de stratégies avancées et de ressources pour vous aider à faire passer tout ce que vous avez appris au niveau supérieur. Mieux encore, en tant que membre de ce cours d'entrée de gamme, vous avez droit à un crédit de 29$ pour l'achat du programme prolongé. De plus, nous vous invitons à consulter toute notre gamme de cours de développement personnel, de ceux sur la productivité à l'apprentissage accéléré en passant création d'une vie significative et bien plus encore. Et vous pouvez débloquer toute cette bibliothèque pour seulement 49$ par mois. Pour les étudiants qui se sentent encore coincés ou dépassés par leur encombrement numérique et qui souhaitent des conseils professionnels. J' offre des forfaits de coaching en personne et en ligne. Je suis également disponible pour les ateliers d'entreprise et d'équipe et les séminaires de formation. Mes formations sont pratiques, pratiques et percutantes. désencombrement numérique peut profiter à tous ceux qui sont aux prises avec écrasement numérique ou qui veulent simplement surcharger leur productivité et leurs méthodes de travail. Comme vous pouvez probablement le deviner, je ne peux vraiment pas parler assez haut des capacités de coaching Mayas et de ses connaissances en matière de désencombrer numérique et d'organisation. Je pensais que j'avais été déclaré numériquement avant de préparer ce cours. Mais je dois admettre que Maya m'a inspiré à apporter des changements critiques et étonnants pour arriver à ce niveau supérieur, qui est le Zen numérique. Je peux dire avec confiance qu'elle est l'une des meilleures experts en matière de pleine conscience numérique et de désencombrer là-bas. Je veux dire, j'ai construit ce cours avec elle pour une raison. Elle peut faire de l'ordre des pires situations sans souffrance ni stress, alors assurez-vous de la contacter. Merci, Jonathan. Pour plus d'informations. Vous pouvez me contacter. Vous pouvez trouver mes coordonnées sur le programme de cours PDF. J' ai hâte de vous rencontrer et de vous aider à transformer votre monde numérique. Bonjour, Zen numérique.