Des bases de Notion à l'expert 2026 : Bases de données, IA + 31 modèles

1. Bienvenue !Commencez ici j'ai la clé Here: Bonjour, et bienvenue dans le cours Notion Masters. Je suis Sumner Hobart Et je suis Allie Hobart. Et nous tenons à vous remercier de nous avoir choisis comme instructeurs pour ce voyage passionnant qui vous attend. Avant de passer aux didacticiels sur les notions étape par étape, nous devons aborder quelques points importants afin que vous puissiez tirer le meilleur parti de ce programme. abord, ce cours est conçu à la fois pour les personnes novices en matière de notions et pour les utilisateurs actuels qui souhaitent leurs compétences conceptuelles. Si vous êtes nouveau, nous vous recommandons de regarder chaque vidéo une par une par ordre chronologique Les vidéos sont présentées dans un format étape par étape qui se construit les unes après les autres. Une fois que nous vous aurons montré comment créer un compte avec votre lien spécial, vous pourrez suivre étape par étape au fur et à mesure. Si vous êtes un utilisateur actuel de Notion, nous vous recommandons de regarder chaque vidéo, car même les didacticiels les plus basiques permettront de découvrir des informations clés et de vous aider à aborder des sujets plus avancés. Mais ce cours est pour toi. Donc, si vous préférez passer aux prochaines vidéos en fonction du titre, vous êtes libre de le faire. Pour chaque vidéo du cours, vous pouvez régler le volume et la vitesse de chaque vidéo selon les préférences de chacun. Si vous avez des questions en cours de route, oubliez pas de les déposer dans la section questions-réponses de ce cours Avant de poser des questions, veuillez d' abord effectuer une recherche dans la section questions-réponses, car il y a de fortes chances que la question que vous souhaitez poser ait déjà reçu une réponse Toutes les ressources destinées aux étudiants, y compris vos 31 modèles de notions professionnelles prédéfinis se trouvent dans la section des ressources comme indiqué ici à l'écran. Une fois que nous vous aurons montré comment configurer correctement votre compte Notion, nous vous montrerons comment importer ces ressources dans votre espace de travail Notion personnel. Enfin, il vous sera demandé de laisser une évaluation de ce cours, et nous vous demandons simplement d'attendre pour laisser votre évaluation jusqu'à ce que vous ayez une bonne idée du contenu. Votre soutien est extrêmement apprécié. Et si nous pouvons faire quoi que ce soit pour améliorer encore votre expérience, faites-le nous savoir dans la section questions-réponses sommes tellement excités pour vous, et nous pouvons vous garantir que si vous suivez tout le cours, votre vie changera pour le mieux pour toujours. Passons maintenant à la première vidéo. 2. Introduction à Notion: Dans cette vidéo, je vais vous montrer ce qu'est la notion, comment elle fonctionne, certains de ses avantages, et quelle meilleure façon de le faire qu'avec la notion elle-même. Voici donc un exemple de page de notions, que nous allons aborder plus en détail pour vous montrer comment créer cette page exacte ainsi que des pages bien plus belles, encore plus complexes et avancées. Alors, qu'est-ce que Notion ? D'après ce que j'aime bien penser, c' est le seul outil qui remplace tous les autres, d'accord ? Il fait beaucoup de choses, notamment la prise de notes, les tâches, les bases de données, les résumés, les collaborations et bien d'autres choses encore, ce que vous allez bien sûr voir tout au long du cours Et plus précisément, je pense que c' est comme la bague unique et le Seigneur des Anneaux. Le seul anneau pour les gouverner tous, le seul outil pour les gouverner tous. Et si Notion ne remplace pas un outil en particulier tel que Google Docs, ClickUp ou d'autres outils, il peut s'intégrer à des outils tels que Zapi Typefm, Chachi BT, Google Drive et bien d'autres encore, que nous allons aborder Et en fin de compte, il apporte de la clarté de l'organisation à votre vie. Et vous pouvez le considérer comme un système de blocs Lego où vous pourriez être intimidé, ou comme « Hé, genre, je suis tout nouveau dans ce Je viens de commencer à utiliser Notion. Je n'ai utilisé aucun autre outil comme celui-ci. Par exemple, je suis débutant. Veuillez le rendre convivial pour les débutants. Eh bien, vous pouvez créer quelque chose aussi simple que vous le souhaitez avec votre ego, comme le simple petit canard d'ici Ou vous pouvez créer quelque chose de super beau, de complexe et d'artistique, comme si vous voyiez quelque chose ici. Ils sont tous deux fabriqués à partir d'éléments de base de l'ego, et l'un est beaucoup plus simple que l'autre. Donc, ce qui est génial avec Notion, c'est qu'elle est tellement personnalisable que vous pouvez garder très basique et simple pour répondre à vos besoins spécifiques, ou vous pouvez la rendre plus avancée avec, vous savez, IA et les intégrations, les automatisations, la collaboration, tout cela Donc, soyez assuré que peu importe où vous vous trouvez, si vous êtes déjà un utilisateur de Notion et que vous voulez vraiment en savoir plus, nous avons des vidéos à venir, vous devriez probablement passer à ces vidéos. Mais si vous êtes plutôt un débutant, que vous voulez rester là et que vous avez peur des choses avancées, ce qui ne devrait pas être le cas, car c'est en fait très simple, parce que Notion est conçu pour être facile à utiliser, vous pouvez rester dans le domaine de votre choix. Donc vraiment, honnêtement, ça rend le travail amusant. C'est une autre chose que j' ajouterai qui est très sous-estimée. Il en va de même pour l'aperçu de la façon de penser à la notion. Maintenant, pourquoi l'utilisons-nous ? Nous avons déjà parlé de certains avantages. L'essentiel est donc que vous gagnerez paix et en clarté dans votre vie, tout comme moi et Alli, et comme des milliers d'autres utilisateurs sont extrêmement polyvalents . Nous avons déjà abordé les différentes choses pour lesquelles vous pouvez utiliser Notion. Je vous donne un petit avant-goût pour vous montrer exactement comment nous procédons. Je vais vous montrer comment créer ces menus déroulants sympas, ces images calleuses, super faciles et amusantes à faire En fin de compte, cela vous fera gagner des heures et des heures. Literally peut vous faire gagner jusqu'à 4 heures ou plus par semaine, simplement en commençant à utiliser Notion. Je ne plaisante pas. Vraiment puissant. Et en fin de compte, économisez de l'argent car vous pouvez littéralement arrêter d'utiliser des outils. Par exemple, nous n'utilisons plus ClickUp parce que nous pouvons désormais tout faire avec les cartes C Bon, les bases de données, etc. C'est donc incroyable. Je suis tellement excitée. J'espère que tu l'es aussi. D'accord. Et puis c'est pour qui ? Hein ? Vous êtes étudiant ? Vous souhaitez l'utiliser à des fins personnelles ? Êtes-vous une entreprise ou du genre, attendez, quoi ça sert ? C'est pour les deux. Encore une fois, il s'agit de l'un des outils les plus personnalisés au monde. C'est littéralement comme des legos. Comme les Legos pour les adultes, même s'il s'agit d'un jouet pour enfants, et il y a des Legos pour les enfants Il y a donc une notion d'usage personnel, non ? Le suivi des habitudes, l'apprentissage, la prise de notes, établissement d' objectifs, les recettes, la planification des repas, la planification de la condition physique , la rédaction d'un CV, tout cela, ainsi que la gestion de projet, vous savez, la synthèse de notes, fait de laisser Notion AI écrire pour vous Vous écrivez dans un petit extrait ou notez toutes vos pensées, et ça sonne bien Collaboration, CRM, tout ça, non ? Et comment fonctionne Notion ? Donc vraiment, et je pense que les gens compliquent trop les choses, vraiment, vraiment, vraiment, pour trop simplifier, est-ce que nous avons des pages et des blocs, Les pages sont donc ce que vous regardez en ce moment. L'ensemble de ce document ou de cette page Web est une page de notions. Au sein de la page, elle est composée de blocs. Les éléments de base sont donc les pièces situées à l'intérieur de la page. Ils construisent la page comme les Legos construisent une structure. Il est fait d'égos, de blocs de construction littéralement individuels appelés Legos, et ils construisent toutes sortes de structures Vous pouvez donc créer toutes sortes de pages à l'aide de ces blocs. Vous pouvez en quelque sorte voir la page des notions ici. La page de notions contient du texte. C'est un bloc. Il contient une image. C'est un bloc. Il contient une intégration Web. C'est un bloc. Il existe toutes sortes de blocs. Tout ce que vous voyez ici, bloquez, bloquez. Cette bascule est un blocage. Ce sont tous essentiellement des blocs, non ? Éléments qui remplissent votre page et qui la composent. Tu en vois plus ici ? Voici un autre exemple de page de notions. Nous avons donc le bloc d'en-tête, le bloc d'image, le bloc de guillemets, le bloc de liste de tâches ou aussi le bloc de case à cocher, bloc de titre, tout ça, n'est-ce pas En fait, c'est très simple. Quand on y pense de cette façon, encore une fois, c'est pourquoi cela peut être si simple. Vous pouvez créer une page avec un seul mot dessus. Voilà. C'est une page notan avec le mot Vous pouvez également ajouter toutes ces intégrations et cette connectivité et collaborer avec d'autres utilisateurs de Notion et tout cela pour vraiment le rendre plus complexe Mais le fait est que cela va améliorer votre vie, et cela va améliorer votre vie spécifiquement pour vous et votre situation. Ce n'est pas comme si cela fonctionnait et que vous deviez l'imposer dans votre vie. Votre vie tourne autour de vous et de votre travail, d'accord ? Tout est étroitement lié, n'est-ce pas ? Votre travail, c'est votre vie. Vous avez donc tout ce qui se passe autour de vous. Et vous allez utiliser Notion pour vous aider à organiser, clarifier, systématiser, augmenter la productivité dans ce que vous faites déjà et, en fin de compte, améliorer votre vie, si cela a du sens, où que vous soyez, que vous disiez être étudiant, vous l'utilisez pour le plaisir et pour un usage personnel, ce que je fais totalement et pour les affaires comme nous le faisons totalement Et j'espère que vous êtes enthousiastes et prêts à vous lancer. Maintenant, si vous souhaitez accéder à ce modèle exact que vous voyez ici à l'écran à titre de référence, ce qui sera également le cas pour tous les autres modèles que nous couvrons ici dans le cours, auxquels vous avez un accès 100% gratuit en tant qu'étudiant, cliquez sur le lien dans la section Ressources. De là, vous accédez à une page Web où vous saisirez votre adresse e-mail d'étudiant et votre nom. Une fois que nous vous aurons vérifié, nous vous enverrons le lien contenant tous les différents modèles ainsi que les instructions simples sur la façon de les cloner ou de les ajouter et de les importer dans votre propre concept, votre espace Et à partir de là, tu pourras les garder tels quels. Vous pouvez les personnaliser. Vous pouvez les dupliquer comme bon vous semble. Ne les revendez simplement pas, et vous pourrez les utiliser gratuitement et, en fin de compte améliorer votre vie. Et c'est l'un d'entre eux. Donc, pour vous rappeler, je peux aller dans la section des ressources, cliquer sur ce lien, remplir les informations, et nous vous enverrons ces informations avec tout le reste Donc, oui, j'espère que tu es excitée. Passons à la vidéo suivante. 3. Notion payante ou gratuite - Quel est le meilleur ?: Bien, nous connaissons donc globalement le fonctionnement de Notion, ses avantages, et nous sommes prêts à nous lancer Mais, bien entendu, pour commencer à utiliser Notion, nous avons besoin d'un compte de notions. Maintenant, il se peut que vous ayez déjà un compte Notion. Si ce n'est pas le cas, j'ai un lien d' essai gratuit spécialement pour vous, provenant de Notion, où vous pouvez accéder pendant 30 jours à leur forfait Plus avec Notion AI, mais vous devez utiliser notre lien spécial, vous savez, pour une raison ou une autre. C'est en quelque sorte ainsi que fonctionne Notion, qui sera lié dans la section des ressources, et nous vous l'enverrons également par e-mail, avec tous les modèles gratuits. Donc, si vous ne l'avez pas déjà fait, allez-y et vous pouvez cliquer directement pour y accéder. Mais la bonne nouvelle, c'est vrai, avec notion, et l'une des raisons pour lesquelles c'est incroyable, c'est que le plan gratuit peut être tout ce dont vous avez besoin. Maintenant, cela dépend en quelque sorte de vous et de votre situation, n'est-ce pas ? L'utilisez-vous avec des équipes ? Est-ce que vous l'utilisez pour les affaires ? Est-ce uniquement pour un usage personnel ? En général, pour un usage personnel, la gratuité est largement suffisante. Même pour beaucoup, indépendants, entrepreneurs, entreprises, la gratuité peut toujours fonctionner et être tout ce dont vous avez besoin Ce que je recommande, c'est de commencer par la gratuité. Encore une fois, je vous recommande d'utiliser le forfait d'essai de plus de 30 jours, qui inclut également, encore une fois, Notion AI, pour lequel vous devrez sinon payer. Ainsi, vous pourrez suivre le cours lorsque nous aborderons Notion AI et les différents outils et fonctionnalités. Et après cette période d'essai, vous pourrez déterminer, d'accord, voyons si je continue avec le plan gratuit et je passe au plan gratuit si c'est tout ce dont vous avez besoin, ou si vous vous dites : « Oh, non, je vais certainement utiliser ces différentes fonctionnalités Et si je veux ces fonctionnalités, je dois absolument utiliser l'un de ces forfaits payants. Donc, comme je l'ai dit, pour la plupart d'entre vous, un forfait gratuit sera largement suffisant pour la vie. C'est génial. Mais pour certains d'entre nous, moi y compris, j'utilise le plan Plus. Et plus précisément, nous avons eu cette option : j'utilise le plan Plus avec Notion AI Encore une fois, il est quelque peu personnalisable. Donc, pour nous, nous payons environ 22$. Eh bien, exactement 22$ par mois pour nous, et c'est tout ce dont nous avons besoin Et la valeur que nous en retirons est incroyable , et nous allons vraiment la couvrir. Mais encore une fois, vous pouvez commencer gratuitement. Vous n'avez rien à payer pour commencer, surtout avec cet essai gratuit. Maintenant, pour bien comprendre, cela aura plus de sens une fois que nous ce que sont ces éléments, mais il y aura également un lien vers leur page de tarification, où vous pourrez réellement voir ce qui est inclus. Et le principal avantage, ce sont toutes les choses incroyables incluses dans le forfait gratuit. C'est ce qui est vraiment génial. Et j' espère vraiment que Notion gardera ça. Ce que certains outils ont fait dans le passé, ce qui est logique, n'est-ce pas, c'est qu'ils rendent leur forfait gratuit incroyable jusqu'à ce qu'un tas de personnes commencent à l'utiliser, puis qu'ils commencent à réduire leur contenu gratuit, vous savez, donc j'espère que ce n'est pas le cas, mais actuellement, le plan gratuit est incroyable, n'est-ce pas ? illimité de pages et de blocs, jusqu'à 5 mégaoctets de fichiers que vous pouvez télécharger, historique des pages de Cela signifie que dans les sept jours, si vous avez supprimé une page et que vous souhaitez la restaurer, vous avez sept jours pour le faire, n' supprimé une page et que vous souhaitez la restaurer, est-ce pas ? Honnêtement, l'analyse des pages ne l'utilise pas vraiment tant que ça. Dans les deux cas, cela n'a pas vraiment d'importance. Dix invitations d'invités. Encore une fois, si vous êtes un particulier, c'est génial. Tu peux inviter d'autres personnes. Vous pouvez avoir plusieurs comptes et les utiliser pour une raison quelconque, si vous voulez garder les choses séparées. Mais c'est suffisant, non ? Faites défiler la page vers le bas pour voir les automatisations. Certaines automatisations sont toujours incluses, comme Basic, Slack ou certains boutons Vous cliquez sur un bouton, il va sur un site Web, ou il va sur une autre page ou des choses comme ça, ce qui est en fait basique, mais c'est en fait assez avancé. Donc c'est vraiment génial et ainsi de suite, vous pouvez en quelque sorte regarder ici, juste pour vous donner un aperçu du type de comparaison. Et comme je l'ai dit, oui, optez pour un plan gratuit en utilisant notre lien spécial Vous pouvez accéder à tout. Je vous recommande de suivre le cours . Mais encore une fois, vous pouvez faire ce que vous voulez de la guitare gratuitement. Si vous voyez que Notion a de la valeur et que vous souhaitez effectuer une mise à niveau, ce qui est exactement la façon dont nous avons commencé à utiliser Notion, vous pouvez le faire à ce moment-là, ou vous vous rendrez vous pouvez le faire à ce moment-là, ou vous vous rendrez compte que non, la gratuité est parfaite Continuons dans cette voie. Donc, juste un petit coup de fil. Dans la vidéo suivante, je vais vous montrer comment configurer votre compte Notion. Alors allons-y et obtenons 4. Configurer votre compte Notion (de la bonne manière): Bienvenue. Je suis très heureuse et prête à me lancer dans la création votre compte Notion et à avoir un aperçu de cet outil incroyable dont vous allez tomber amoureux. Alors, commençons. Une fois que vous avez cliqué sur le lien dans les ressources ci-dessous, vous pouvez à nouveau bénéficier d'un essai gratuit de 30 jours sur le compte Plus. Assurez-vous donc de suivre ce lien, puis vous serez redirigé vers ce site où vous pourrez voir tous les détails sur le compte Notan Et puis, lorsque vous serez prêt , cliquez sur ce bouton pour démarrer votre essai gratuit Plus. Ensuite, vous allez accéder à la page d'inscription et vous pouvez utiliser n'importe quel e-mail de votre choix. Mais si vous envisagez d'utiliser Notion dans le cadre d'une organisation dans laquelle vous allez former une équipe et collaborer avec d'autres personnes, je vous encourage à vous inscrire avec je vous encourage à vous inscrire avec votre adresse e-mail professionnelle, car plus tard, vous constaterez qu' il existe d'excellentes intégrations avec les calendriers et les e-mails, ce type qui vous permettent collaborer avec votre Ce serait donc plus facile si vous vous inscrivez avec votre e-mail. De plus, vous pouvez vous inscrire en continuant simplement avec Google si vous êtes déjà connecté à un compte, Apple, Microsoft, PASC et en utilisant l'authentification unique Il y a donc toutes ces options. Je vais juste utiliser mon propre e-mail. Cliquez ensuite sur Continuer. Il va envoyer un code de vérification à votre adresse e-mail. Vérifiez simplement votre boîte de réception, copiez et collez le code ici , puis cliquez sur Continuer. Bien, maintenant nous allons créer notre profil, je vais donc entrer mon nom, définir un mot de passe OK, et maintenant Notion va poser quelques questions. Aussi parce que vous pouvez recevoir des e-mails et des notifications concernant leur dernière mise à jour. Ainsi, en sachant à quoi vous allez utiliser Notion, ils peuvent cibler un meilleur contenu pour vous. Vous pouvez donc simplement choisir ce que vous voulez ou être très honnête. Donc dans ce cas, je vais choisir la vie personnelle. Poursuivre. Alors, comment souhaitez-vous utiliser Notion avec d'autres personnes, par exemple avec les membres de l'équipe ou seul Je vais cliquer sur les autres, puis vous pouvez simplement sélectionner quelques éléments que vous souhaitez utiliser pour Notion 4 parce que, encore une fois, Notion propose des modèles, et il existe toutes ces différentes manières d' ces différentes manières utiliser. Je peux vous donner de meilleures suggestions. Il suffit donc de choisir les finances personnelles, de se rendre à DList, de voir voir, de la nourriture et de la nutrition, puis de continuer Et vous pouvez également ignorer toutes ces options. Je vais juste y aller pour que vous puissiez voir tous ceux que vous allez probablement avoir. Et ici, si vous voulez inviter des personnes, il peut même s'agir de votre conjoint ou d'un autre membre de votre organisation. C'est là que tu pourrais le faire. Tu peux cliquer. Vous pouvez renseigner les adresses e-mail ou simplement leur envoyer le lien d'invitation. Mais pour le moment, je n'invite personne, alors je vais cliquer sur Take Me the Notion. D'accord. Et c'est aussi simple que cela. Maintenant, vous allez obtenir, encore une fois, toutes ces informations de Notion, vous expliquant comment mieux utiliser tous ces tutoriels, mais vous n'en aurez pas besoin car ce cours est tellement complet que nous allons tout vous montrer étape par étape. Je vais donc simplement cliquer sur cette fenêtre Popa pour l'instant, et voici la page d'accueil, la page de démarrage de votre compte Notion Maintenant, cela peut sembler un peu accablant, mais ne vous inquiétez pas. Je vais passer en revue l' aperçu de tout, et cela deviendra de plus en plus intuitif avec le temps. Une chose que je tiens à vous dire c'est que vous pouvez utiliser Notion sur le Web, c'est ce que je fais actuellement. Mais vous pouvez également télécharger l'application Notion sur votre ordinateur de bureau, ainsi que sur votre téléphone. Plus tard dans le cours, je vais vous montrer étape par étape comment utiliser Notion sur votre téléphone, notamment parce que certaines des choses que vous allez apprendre tout au long du cours montrées sur ordinateur, puis elles changeront un peu une fois que vous l'aurez utilisée sur le téléphone. C'est pourquoi ce sera plus tard dans le cours. Mais pour le moment, sachez que vous pouvez emporter Notion partout où vous allez. Vous pouvez télécharger l'application. Il en va de même pour votre ordinateur de bureau. Vous n'avez pas besoin de l' utiliser sur le Web. Et en fait, j'aime beaucoup utiliser l' application de bureau parce que je peux l'utiliser hors ligne. Lorsque je voyage, j'utilise souvent l'application, puis plus tard, lorsque je me connecte, elle se synchronise avec tous les comptes, comme si elle se synchronisait avec l' idée sur mon téléphone et où je suis connectée partout Et pour télécharger votre application Notion, il y a un raccourci ici sur la page Web Vous pouvez cliquer sur cette petite flèche et cliquer sur Télécharger l'application Mac. Ou vous pouvez aller sur tonon.com slash Desktop, et vous verrez que vous pouvez le télécharger pour macOS, ce que j' utilise actuellement Mais vous pouvez également faire défiler l'écran vers le bas et trouver celui qui est compatible avec le système que vous utilisez. Bien entendu, vous pouvez également accéder à l'App Store ou au Google Play Store et y trouver l'application. Et pour votre téléphone, vous pouvez également vous rendre sur tonon.com slash Mobile ou directement sur Appstore ou Googleplay Commençons donc. Ici, la zone principale est l'endroit où vous allez créer tout le contenu. nous allons vous montrer tout ce que vous pouvez Bien entendu, nous allons vous montrer tout ce que vous pouvez créer tout au long du cours. Et sur le côté gauche se trouve le menu. Et je vais vous donner un bref aperçu afin que vous puissiez vous familiariser avec l'outil. Mais avant de commencer, nous allons utiliser tout l' outil de notion de cours en mode sombre. Et c'est parce qu'il est plus facile pour vous de vous concentrer en mode sombre et que cela fatigue moins les yeux. Vous pouvez donc facilement passer du mode sombre au mode clair en appuyant Command Shift L, pour les MacBooks Et pour les PC, c'est Control Shift L. Encore une fois, je suis juste passé en mode sombre, mais vous pouvez facilement revenir en mode Lie et ainsi de suite. Maintenant, nous pouvons commencer. Passons sur le côté gauche. Et comme je l'ai dit, voici le menu. Vous pouvez facilement le masquer si vous le souhaitez, si vous voulez simplement vous concentrer sur ce que vous créez et ce que vous écrivez. Mais vous pouvez le réintroduire en cliquant sur les deux flèches. Et commençons par le haut sur le côté gauche. Si vous cliquez sur cette flèche, vous verrez le nom de votre espace de travail. Donc, pour le moment, c'est l'idée d' Allie Hobart. Et plus tard, si vous invitez d'autres personnes, si vous faites partie d' autres espaces de travail, si des personnes partagent des choses avec vous, cela apparaîtra ici Mais pour l'instant, allons-y et cliquons sur les paramètres. Et d'accord, nous commençons par les préférences. Encore une fois, je vous ai expliqué comment passer du mode sombre mode clair à l' aide du clavier, mais vous pouvez facilement le faire via les paramètres. Ici, en apparence, nous sommes sur le noir, mais vous pouvez passer clair et utiliser les paramètres du système également. Donc, la plupart du temps, vous réglez déjà cela, disons, sur votre Macbook où vous aimez que tout devienne noir la nuit, que tout devienne clair le jour. Vous pouvez donc le faire également. Mais comme je l'ai dit, nous allons utiliser noir dans le cadre de ce cours. Et il y a des paramètres généraux tels que la langue, ce que vous préférez comme début de semaine. Certaines personnes préfèrent le dimanche ou le lundi. J'aime beaucoup commencer le lundi, alors je vais simplement changer de fuseau horaire Si vous voulez qu'il s'agisse d'une application standard, ce qui peut être très important si vous travaillez avec une équipe, une personne située dans une autre partie du monde ou si vous voulez connaître votre fuseau horaire actuel, encore une fois, il y a des éléments spécifiques à l'application de bureau. Ainsi, une fois que vous avez téléchargé l'application, vous pouvez créer des paramètres spécifiques pour cela. Donc, si vous souhaitez ouvrir des liens dans le bureau, vous pouvez basculer ici Enfin, vous avez les paramètres de confidentialité. Si vous souhaitez personnaliser vos paramètres de cookies de ce que le système mémorise, vous pouvez vous rendre ici et le faire comme vous le souhaitez. Je vais juste le laisser tout de suite. Et aussi votre histoire. Supposons, par exemple, combien de fois vous avez modifié une page, qui l'a modifiée, ou si vous avez mis des éléments envoyés à la corbeille, choses comme ça, si vous voulez ce que vous voulez réellement afficher dans votre historique. Ensuite, en allant sur le côté gauche, nous avons les notifications. Ici, vous pouvez activer et désactiver tout ce que vous préférez. Pour que Notion puisse vous en informer, nous avons ici des notifications Slack si nous vous montrons ultérieurement comment les intégrer à d' autres outils, y compris Slack Vous pouvez donc l'activer et le désactiver. Désolé, j'ai oublié le premier, qui portait sur les notifications push mobiles Je vais laisser cela tel quel et vous pouvez continuer, ici et choisir ici ce que vous voulez Notion vous informe par e-mail. Très standard. Il vous suffit de choisir vos propres préférences. Ensuite, nous avons les connexions, lesquelles nous reviendrons plus tard dans le cours lorsque nous discuterons des intégrations, puis nous avons les paramètres généraux de votre espace de Comme je l'ai mentionné, une fois que vous avez créé un compte, vous créez un espace de travail, et vous pouvez le nommer comme semble, disons, mes initiales, AH Q, comme siège social ou autre, puis vous pouvez choisir une icône Il peut s'agir d'un emoji, d'une icône, ou vous pouvez télécharger n'importe quel fichier de votre choix. Vous pourrez en fait plus tard télécharger des icônes personnalisées pour les avoir ici. Et dans ce cas, vous pouvez également télécharger des photos. Je vais donc simplement télécharger ma propre photo, puis cliquer sur Enregistrer. Et dans ce cas, ce sera comme une photo de profil. Plus tard, lorsque quelqu'un, par exemple, partage quelque chose avec vous, si quelqu'un vous identifie dans une base de données et que votre nom apparaît, votre icône ou votre photo apparaîtront juste à côté Ensuite, vous avez les paramètres publics. Et c'est particulièrement vrai si vous allez travailler avec d'autres personnes. Supposons que vous ayez votre propre marque et que votre adresse e-mail soit votre nom sur companname.com Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter un domaine dans lequel toute personne dont nom de société figure dans son e-mail peut rejoindre automatiquement votre espace de travail. Ils ne sont donc pas automatiquement autorisés à rejoindre votre espace de travail. Vous pouvez donc simplement ajouter le domaine ici si vous le souhaitez. Je vais laisser ce champ vide pour le moment, puis vous pourrez exporter les données. Ce sera plus important par la suite. Si vous avez beaucoup de membres, vous pouvez exporter ou si vous souhaitez exporter tout le contenu de votre espace de travail, etc. Ensuite, nous avons des analyses et la possibilité de supprimer l'intégralité de votre espace de travail. Et si vous ne comprenez pas vraiment l'un de ces éléments, par exemple, à propos analyse de votre espace de travail, si vous souhaitez obtenir plus d'informations, vous suffit de cliquer ici il vous suffit de cliquer ici pour obtenir des informations sur tous les sujets. Il va accéder à une page Web où il vous en dira plus sur les analyses, et vous pourrez en profiter ou non, comme vous le souhaitez. Maintenant, je vais cliquer sur Mettre à jour. Maintenant, ça va vraiment changer. Permettez-moi de revenir aux paramètres et de passer aux personnes. OK, pour le moment, je n'ai qu' une seule personne en tant que membre de cet espace de travail. Et voici ce qu'il faut comprendre. Une fois que vous avez créé un espace de travail, vous pouvez y avoir des espaces d'équipe à l' intérieur. Pensez à une entreprise qui possède différents départements. Donc, si vous souhaitez recruter plus de membres, vous pouvez en fait les intégrer dans différents espaces d'équipe. Vous allez faire venir quelqu'un qui n'aura accès, disons, qu'à votre calendrier. Supposons que vous souhaitiez faire venir votre conjoint, et que vous créiez un espace d'équipe pour que je vous montre bientôt comment procéder, puis que vous le fassiez venir. Ou si ce n'est pas le cas, vous voulez faire venir quelqu'un d'autre, mais vous voulez simplement qu'il ait accès à votre outil de suivi de projet. Supposons que vous ayez un assistant, quelqu'un comme ça, alors vous pouvez ajouter des membres ici. Vous pouvez attribuer des rôles à chacun d'entre eux. S'ils peuvent être propriétaires ou simplement membres, vous pouvez également créer des groupes. Donc, tout ce qui concerne les gens, vous l'avez ici. Ensuite, comme je l'ai mentionné, nous avons les paramètres de l'espace d'équipe. Vous pouvez créer de nouveaux espaces d'équipe et affecter des personnes à tout. C'est donc assez simple si vous pensez à ces catégories, comme l'espace de travail principal, puis que vous le divisez en sections, et que vous pouvez autoriser l'accès à différentes personnes. Pour chaque espace d'équipe. Ensuite, nous avons vos paramètres de sécurité standard. C'est donc à peu près comme publier des sites et des formulaires, comme ce que vous voulez que les gens puissent faire. À l'heure actuelle, vous êtes propriétaire de votre espace de travail. Mais en ce moment, par exemple, les demandes d' accès à la page Lou de la part de non-membres. Donc, si quelqu'un n'est pas membre de votre espace de travail, alors si vous avez un lien que vous comprendrez plus tard. Si quelqu'un a, disons, un lien vers votre emploi du temps hebdomadaire, peut-il demander à y accéder ? Vous pouvez décider si vous le voulez ou non par ici. Toute la sécurité consiste donc à autoriser l'accès et à s'assurer que vous gardez vos données privées si vous le souhaitez, ou, par exemple, à désactiver l'exportation, Et il indique ici si un outil spécifique est inclus dans votre package. À l'heure actuelle, la désactivation de l'exportation est réservée aux personnes qui ont ouvert un compte d'entreprise. Donc, si ce n'est pas votre compte, vous pouvez simplement l'ignorer car vous ne pouvez rien y faire. Et si c'est quelque chose que vous voulez, cela vous montre que c'est peut-être une bonne idée de passer à un compte spécifique. D'accord, alors nous avons une identité. Et encore une fois, il y a des choses qui ne sont disponibles que pour des comptes spécifiques tels que les entreprises et les entreprises. Il s'agit plutôt de s' assurer que tous les membres votre espace de travail ont uniquement l'accès nécessaire à tout ce que vous créez. Vous n'avez pas, genre, un assistant aléatoire qui a accès et qui est capable de changer les choses concernant vos finances ou quelque chose comme ça Ensuite, nous avons des sites. Donc en fait, en créant un espace de travail sur Notion, vous avez votre propre domaine. Vous obtenez un domaine, un peu comme si vous achetiez un site www.allhobart.com. Cela me fait penser. Je devrais peut-être vérifier quel domaine je devrais l'acheter. Mais de toute façon, vous obtenez un domaine. heure actuelle, il s'agit d'un tableau de bord électronique attribué au hasard 916 points SIDE, où quelqu'un pourrait trouver votre compte Noh via votre domaine, mais je peux Donc ça pourrait être tout ce que j'aimerais dotnondt SIDE. Je vais donc mettre ici mon nom Leni Hobart dotnion point sit S'il est disponible, vous pourrez enregistrer puis terminer. Vous pouvez désormais faire connaître votre site, votre compte Notion via ce domaine Ensuite, nous avons les emojis. Comme je l'ai dit, vous pouvez ajouter des emojis personnalisés, et c'est l'une des choses que beaucoup de gens abord attirées par l'idée c'est l'esthétique de l'outil et la possibilité d'attribuer presque comme une émotion à toutes vos différentes pages, à vos horaires et à tout Et cela tient en grande partie aux emojis et aux icônes. Et vous pouvez non seulement créer les vôtres, disons que vous êtes graphiste, vous pouvez créer vôtres puis les télécharger ici, ou vous pouvez également les acheter en ligne. Il y a des gens qui les vendent leurs propres sites Web, sur Etsy, des choses comme ça Si vous voulez quelque chose d' encore plus personnalisable, c'est ici que vous pouvez les télécharger. Ensuite, nous avons des connexions. Comme je l'ai dit, encore une fois, il s' agissait d'un type de connexion spécifique que vous pouviez faire pour votre espace de travail. Mais voici d'autres connexions que vous pouvez tant que membre par rapport à l' espace de travail en particulier. Et vous pouvez importer des données. Nous aborderons tout cela dans de futures conférences, mais pour le moment, je voulais juste vous donner un aperçu de ce qui vous un aperçu de ce de ce et de ce que vous savez que vous allez apprendre, tout en vous familiarisant avec l'outil. Maintenant que nous avons cliqué sur les paramètres, afficher rapidement ce menu, vous pouvez rechercher notion, votre espace de travail en cliquant simplement ici Il existe des touches de raccourci pour cela. Comme vous pouvez le constater, vous pouvez simplement utiliser la commande K pour effectuer une recherche rapide, mais nous allons avoir une conférence spécifique sur toutes les touches de raccourci et commandes rapides afin que vous n'ayez pas à trouver l'endroit exact. Mais pour l'instant, vous pouvez venir ici et disons que si je veux, je sais déjà qu' il existe une page intitulée Getting Started, donc je vais juste m' occuper de la mise en route. Et cela vous montre ici qu' il y a une page et que vous pouvez facilement y aller Cela apparaît également dans une autre page qui est créée par défaut lorsque vous créez votre compte Notion. Le planificateur de repas a le mot « start ». Vous pouvez donc venir ici et rechercher facilement des choses. Vous pouvez utiliser le filtre pour , par exemple, rechercher uniquement des pages. Je veux juste trouver des personnes avec ce que je suis en train de taper. Vous pouvez donc filtrer ici, puis accéder directement à ce que vous recherchez. Il y a aussi Notion AI, dont nous parlerons en détail tout au long du cours. Mais sachez que pour le moment, il n'est disponible que pour le compte Plus ou plus. Vous pouvez acheter séparément, comme Sumner l'a déjà mentionné avec votre compte freeme comme simple ajout, mais c'est inclus dans les avantages et ainsi Maintenant, il est toujours en cours de développement, et encore une fois, vous pouvez facilement utiliser d'autres outils d'IA comme Chachi PT en dehors de Notion Mais il existe des utilisations spécifiques qui pourraient très bien fonctionner pour vous dans Notion, et qui pourraient en valoir la peine pour vous. Nous en reparlerons donc plus tard. Ici, vous pouvez cliquer sur Configurer une page d'accueil. Ainsi, chaque fois que vous cliquez sur Accueil, vous revenez à une sorte de tableau de bord, que nous allons bientôt modifier et personnaliser lors d'une conférence conjointe Et c'est un peu comme votre tableau de bord d' accueil où vous pouvez avoir des liens rapides et des widgets vers les outils que vous utilisez le plus. Ensuite, vous avez Inbox, et c'est là que vous serez informé de toutes sortes de choses qui se produisent dans votre espace de travail, particulier si vous travaillez avec d'autres personnes. Supposons que vous créiez une page et quelqu'un ajoute un commentaire et vous y étiquette, vous serez averti ici sur Inbox. Notion pourrait également vous faire savoir : « Hé, il y a une mise à jour ou des choses comme ça via la boîte de réception ». Alors vous avez ici le compte privé. Ainsi, tout ce qui se trouve dans votre espace d'équipe privé , vous êtes le seul à pouvoir le voir, et vous pouvez créer toutes sortes de pages que nous allons aborder très bientôt ici en privé, puis vous verrez des espaces d'équipe. Les espaces d'équipe sont partagés avec toute personne que vous incluez en tant que membre, comme nous l'avons vu dans les paramètres. heure actuelle, j'ai dans mon espace d'équipe le compte Alley Notions. Par défaut, crée cette page d' accueil de l'espace d'équipe que vous pouvez évidemment modifier. Vous pouvez créer de nouvelles pages ici. Beaux modèles. Mais encore une fois, je veux juste vous donner un aperçu, donc je ne vais pas m'attarder là-dessus pour le moment, c'est juste pour que vous sachiez que tout ce qui se trouve en dessous sera privé. Et si vous voulez accéder à l'une des pages, supposons que l'une de ces pages soit privée, mais si vous souhaitez la partager dans l'un de vos espaces d'équipe, vous suffit de cliquer et de faire glisser. Maintenant, cela vous indiquera de déplacer Travel Planet vers le concept HQ Alors maintenant, tous ceux qui feront partie de cet espace d'équipe y auront accès pourront le voir. Et vous pouvez simplement le ramener ici, cela confirmera que vous souhaitez passer au mode privé. Ainsi, toute personne qui y avait accès auparavant n'y aura plus accès, vous pouvez donc cliquer ici. Et c'est tout simplement fait. Enfin et surtout, vous pouvez également activer et désactiver pour masquer des éléments Et puis vous avez également cette dernière section laquelle vous pouvez accéder rapidement à votre calendrier. Et il n'y a spécifiquement aucun calendrier auquel vous pouvez vous inscrire, et il peut être synchronisé avec votre compte Google Je vais aborder ce sujet dans une prochaine conférence, alors ne vous inquiétez pas. Il y a des calendriers. Il y a des paramètres. C'est juste un raccourci qui vous permet d'accéder aux paramètres de la même manière que vous l'avez fait tout en haut. Et les modèles, si vous ne voulez pas créer une page à partir de zéro, vous avez accès à de nombreux modèles différents. Vous pouvez y accéder ici. Ils sont divisés en différentes catégories telles que le travail, vie privée, l'école. Vous pouvez vous y plonger et commencer à tout votre espace faire tout votre espace de travail pour vous aussi simplement que cela. Ensuite, vous avez la corbeille, tout ce que vous avez supprimé, cela dépend de votre compte Cela vous indique combien de temps cela va rester dans votre corbeille. Vous pouvez donc potentiellement le récupérer en allant dans la corbeille , en voyant ce que vous avez, puis en le récupérant. Enfin, tu as de l'aide. Donc, si vous souhaitez contacter notion, le support, tout ce dont vous avez besoin, ainsi que leurs propres tutoriels et autres, vous les trouverez ici. Enfin, tout en bas, vous avez invité des membres. Encore une fois, il s'agit d'un raccourci par rapport à ce que nous avons déjà vu dans les paramètres, où vous pouvez inviter des personnes dans votre espace , les affecter à différents espaces d' équipe, etc. Il s'agit donc d'une vue d'ensemble. Je sais que c'est beaucoup, mais cela deviendra beaucoup, beaucoup plus simple au fil de la conférence. Assurez-vous donc de les parcourir dans ordre afin de vous familiariser avec une chose : les pages, puis les sous-pages et toutes les commandes et autres choses de ce genre. Et j'espère que vous avez trouvé cette vidéo utile si vous avez des questions. Laissez-les ci-dessous, et passons à la vidéo suivante. 5. Comment accéder à vos 31+ ressources exclusives pour les apprenants: Dans cette vidéo, je vais vous montrer comment vous pourrez accéder à vos 31 modèles de notions exclusifs aux étudiants que vous obtiendrez gratuitement dans le cadre de ce cours. Donc, dans les ressources ci-dessous, vous allez trouver un lien, et une fois que vous aurez cliqué, vous serez redirigé vers cette page ici. Il ne vous reste plus qu'à renseigner votre prénom. Ainsi que l'e-mail associé à votre compte d'achat de cours. Donc, quelle que soit la plateforme que vous utilisez pour accéder à ce cours et accéder à ce cours et à l'e-mail associé à cette plate-forme, c'est celle que vous allez utiliser. Nous pouvons donc vérifier que vous êtes un étudiant. Je vais donc aller de l'avant et taper le mien. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Accéder maintenant. Bien, il a donc été envoyé avec succès. Maintenant, attendez quelques minutes pour l'e-mail arrive dans votre boîte de réception, mais cela ne devrait pas prendre plus de 5 minutes. Ensuite, vérifiez votre boîte de réception. Et si ce n'est pas le cas, assurez-vous vérifier également votre dossier de spam, ces dossiers de promotions, tout ce qui peut parfois messagerie être classé différemment en fonction du compte de Donc, une fois que vous serez prêt, accédez à votre compte de messagerie, vous verrez notre e-mail là-bas. Et puis, une fois que vous avez cliqué, vous pouvez voir que voici le lien vers votre modèle de notion, ainsi que les instructions. Je vais donc tout passer en revue pour qu'il n'y ait aucune confusion. Premièrement, assurez-vous de créer votre compte Notion Pro gratuit en cliquant sur ce lien. Et si vous l'avez déjà créé, il vous suffit de vous connecter. Deuxième étape, cliquez sur le lien spécial au-dessus celui-ci pour ouvrir la page du modèle dans Notion. Et je ferai le reste des étapes vos côtés en cliquant sur le lien ici. Mais je veux juste dire qu'une fois que vous aurez reçu cet e-mail, assurez-vous d'y répondre, dites simplement que vous l'avez reçu. Nous savons donc que vous l'avez reçu et que vous avez eu accès à vos modèles gratuits en tant qu'étudiant de ce cours. Alors, cliquons sur ce lien ici. Et ici, vous allez voir le tableau de bord qui contient tous les modèles. Il s'agit donc d'un tableau de bord principal qui contient tous les différents modèles. Nous avons ici encore une fois les instructions pour vous faciliter la tâche, ainsi que tous les modèles de différentes catégories, tous les types de modèles de planificateurs, choses qui concernent des affaires plus personnelles, ainsi que les modèles liés à l'utilisation de Notion. Donc, une fois que vous êtes prêt, vous allez voir ici ce petit bouton que vous pouvez dupliquer. Alors allez-y et cliquez. Et il va vous demander si vous êtes d'accord pour quitter cette page car nous allons maintenant accéder à votre compte Notion. Alors oui, cliquez. Partez et une fois qu'il sera sur votre compte Notion, vous pourrez choisir ici un espace de travail et l'espace d'équipe auquel vous souhaitez l'ajouter. Je vais donc sélectionner celui-ci et m'assurer de lui donner quelques minutes pour le charger, car il y a tellement de modèles qu'il prend un peu plus de temps. Une fois qu'il sera prêt, le titre complet de ce tableau de bord apparaîtra ici. Vous y allez, vous pouvez voir ici que votre modèle est prêt. Vous pouvez cliquer sur le modèle C ou simplement accéder à la page copiée dans votre menu. Et voilà. Vous y avez accès. Laisse-moi être ça. Vous avez accès à tous ces modèles gratuitement. Vous pouvez les parcourir, exemple, M Dashboard, et tous les modèles sont également liés dans ce modèle. Retournez ici dans les Breadcrumbs. Vous pouvez voir ce qu'il faut faire aujourd'hui. Vous pouvez avoir accès à tous les différents tableaux de vision , journaux numériques, modèles que nous allons utiliser tout au long du cours, ainsi qu' à d'autres modèles que vous ne verrez peut-être même pas tout au long du cours, mais que nous vous avons ajoutés gratuitement. J'espère donc que tu les aimes. J'espère que vous les trouverez utiles. Si vous avez des questions, laissez-les dans les questions-réponses ci-dessous. N'oubliez pas que le lien vers les ressources se trouvera dans les sections de ressources ci-dessous. Cela étant dit, passons à la vidéo suivante. 6. Pages Notion - Créez votre première page: Dans cette vidéo, vous allez apprendre à créer votre page de première notion, à la personnaliser et à remplir cette page pour qu' elle fasse ce que vous voulez. Et c'est incroyable. Il y a beaucoup de personnalisation ici, c'est très simple, mais c'est très amusant et fin de compte, cela améliore votre productivité. Nous sommes tellement excités à l'idée que nous sommes enfin en train de nous lancer. Tout d'abord, connectez-vous à votre espace de travail Notion. Dans le coin supérieur gauche, pouvez créer une nouvelle page de deux manières différentes. La première méthode consiste donc à cliquer sur cette icône pour créer une nouvelle page. Nous cliquons donc. Boom, on y est. Une autre méthode, que je vais vous montrer, est de revenir en arrière sur le côté gauche, car nous pouvons dupliquer une page existante. Donc, si une page existante contient certains éléments que vous souhaitez copier, vous savez, disons que vous envoyez un brief à un client, et que cela ressemble beaucoup à ce que vous prospectez un nouveau client, vous lui envoyez, vous savez, un nouveau formulaire Vous n'êtes pas obligé de le créer à partir de zéro. Vous pouvez simplement le dupliquer, puis modifier certaines informations et le leur envoyer, bien sûr. Pour ce faire, cliquez sur l'une de ces pages ici, à droite, ce que vous voulez dupliquer en haut, à droite, cliquez sur ces trois petits points. Faites défiler la page vers le bas jusqu'à ce que vous voyiez un doublon, et cela le dupliquera automatiquement car il s' agit d'une page partagée dont nous parlerons plus tard, mais nous allons la dupliquer pour nous, n'est-ce pas ? Et je vais vous montrer pourquoi je fais ça. Donc dupliquez en privé. Allons-y. s'agit donc maintenant d'une copie de cette page, et c'est sur cela que nous allons travailler pour cette vidéo car elle va littéralement vous montrer tous les différents types de personnalisations que vous pouvez faire avec votre page, très simples mais très puissants, et elle peut devenir assez avancée, ce qui est génial Tout d'abord, voici pourquoi Notion se distingue vraiment de Google Docs. Je suis passé d'un grand utilisateur de Google Docs à niveau de personnalisation de la page. Donc, tout d'abord, en haut, nous pouvons inclure une image de couverture, ce que j'aime faire juste pour le rendre plus esthétique, pour faire des distinctions très claires, mais c'est à vous de décider si vous voulez une. Nous pouvons donc changer. Nous pouvons soit simplement supprimer, non ? Voici à quoi cela ressemble supprimé. Nous allons revenir en haut, ajouter une couverture ici. Il y a la valeur par défaut ? Je vais changer ça. Faisons autre chose. Voici donc une sorte de couleur par défaut, vous pouvez choisir les couleurs, d'accord, ici dans la galerie. Vous pouvez télécharger le vôtre. Vous pouvez le lier, ce qui, vous savez, répond à certaines exigences. J'ai l'habitude télécharger ou d'utiliser Unsplash Et c'est vraiment ce que j'utilise, non ? Il y a donc la valeur par défaut ici, qui s'actualise automatiquement par, cliquez sur retour ici, elle choisit automatiquement une valeur différente. Je vais aller au Brésil. Voyez ce que nous avons obtenu pour le Brésil. Rio a quelque chose de très beau à voir. Supposons que nous établissions un itinéraire de voyage pour Rio Boom. Nous avons donc mis une image de Rio ou autre, non ? Également à des fins d'organisation, j'utilise personnellement et je recommande généralement d'utiliser des emojis Vous avez donc le choix ici. Encore une fois, vous pouvez le supprimer ou ajouter une icône ou un Emoji Donc, les emoji sont là, les icônes sont là pour aider à l'organisation. J'aime bien utiliser des emojis, mais vous pouvez aussi utiliser des icônes, d'accord, qui sont toutes de couleurs différentes, quelles que soient les couleurs que vous voulez Il peut donc être étalonné par couleur. Tu peux aussi t'en servir, voilà, comme un petit extraterrestre ici. Ensuite, prenons une page extraterrestre bleue. Nous pouvons créer une autre page avec un extraterrestre vert, n'est-ce pas, si nous voulons organiser toutes nos informations sur les ovnis que nous avons collectées au cours des 20 dernières années C'est donc une blague. OK, donc des emojis. Choisissez ce que vous voulez. Je vais créer l'emoji du feu Et la façon dont cela fonctionne est que cela apparaîtra en fait à l'extrême gauche de votre type d'espace de travail de notions. Donc, comme vous pouvez le voir ici parmi ceux que je sélectionne, la stylisation, l'introduction à la notion, les touches de raccourci, c'est vrai, tout Je vais me présenter ici, et cela m'aide vraiment à m' identifier rapidement. Je recommande donc d'utiliser des icônes ou emojis pour chacune de vos pages. C'est très simple à faire. Chaque page aura un titre également appelé en-tête. Nous pouvons donc changer ce que nous voulons. Je vais juste m'en débarrasser. Cliquez simplement sur Type, c'est simple. En faisant défiler la page vers le bas, nous avons notre première note. Il s'agit en fait d'un appel . Je vais vous montrer comment en créer un. Je vais donc aller ici, appuyer deux fois sur Entrée. Et en utilisant ce type de barre latérale, il y a différents mots pour décrire le symbole que je suis en train de taper. Je le vois en quelque sorte ici. Lorsque nous faisons cela, c'est en fait la meilleure façon d'utiliser Notion, cela le rend super, super rapide, et nous allons nous plonger dans les touches de raccourci, et c'en est une. Il s'agit probablement de la touche « ho » que vous utiliserez le plus souvent. Donc, barre oblique inverse, puis nous allons taper ce que nous voulons Dans ce cas, désolé, appelez. Donc je vois juste A et ça apparaît déjà. Je peux l'épeler complètement. Mais vous voyez une barre oblique inversée, mettez le mot appel et nous avons lancé un appel Je vais cliquer dessus et regarder ça. Nous avons deux appels. Je peux changer, non ? L'icône ou l'Emoji ici. Je peux écrire des informations spéciales à l'intérieur. Et le but est simplement d'aider à segmenter vos informations Comme vous pouvez le voir ici. Pourquoi est-ce que je l'avais là-dedans ? Distinguez-le simplement de l'autre texte en cours. Encore une fois, pour des appels spécifiques, et même pour certaines citations, cela dépend de votre objectif. Il peut être utilisé pour n'importe quoi. Et en fait, je vais vous montrer d'autres utilisations des appels tout au long du cours qui ne sont pas conventionnelles. Mais encore une fois, c'est juste comme vous voulez l'utiliser. Et c'est cool que Notion crée ça. Genre, Hey, c'est pour un et l'idée que les utilisateurs l'utilisent de différentes manières, ils se disent  : « Oh, comme des égos, non ? Ils la créent d'une certaine façon, puis quelqu'un prend tous ces sets de Lego différents, crée cette ville incroyable et ils disent : « OK, c'était comme Star Wars, un set Lego , puis vous en avez fait la ville romaine. Nous ne nous y attendions pas, mais ouah, c'est vraiment cool, non ? Quelque chose comme ça. C'est ainsi que vous créez un appel. Bien sûr, il y a une textylisation de base, nous pouvons donc mettre le texte en gras ou en dégras, le mettre en italique Nous pouvons souligner, nous pouvons réussir. Nous pouvons réellement transformer cela en code. Vous le voyez ici, le formatage du code en ligne. Nous pouvons donc utiliser ce formatage de code désélectionné, sélectionné, désélectionné, sélectionné Nous pouvons changer de couleur. Donc violet, rouge. Maintenant, comment faisons-nous tout cela ? Tout ce que vous avez à faire est, tout d'abord, vous avez besoin de texte, vous devez donc écrire du texte. Une fois que c'est fait, sélectionnez ce texte. Je fais donc simplement glisser ma souris dessus pour le surligner, et cette barre apparaît automatiquement au-dessus. Et puis à partir de là, nous pouvons, encore une fois, utiliser le gras, l' italique, da da da Nous pouvons passer au texte ici. Couleur de fond Faisons en sorte qu'il soit jaune. Nous pouvons donc changer le fond. Nous pouvons changer la couleur du texte lui-même en violet. C'est donc violet sur fond jaune. Peut-être que nous ne voulons pas d'arrière-plan. Voyons voir. Nous ne voulons pas mettre en italique. Nous voulons juste souligner et c'est parti, non ? Nous pouvons donc le personnaliser comme nous le souhaitons. De plus, nous voyons qu'il existe différentes options pour les titres, n'est-ce pas ? titre 1 est le plus grand, puis titre 2 est de taille moyenne. titre 3 est le plus petit. Alors, comment s'y prendre ? Nous pouvons sélectionner à nouveau ce texte. Ensuite, allez ici pour envoyer un texto, et nous ferons le premier titre, non ? Maintenant, c'est le titre 1, sélectionné à nouveau. Et nous allons entrer dans les détails avec les touches de raccourci, mais le titre deux, c'est vrai, juste du texte normal. Nous pouvons donc le manipuler comme bon nous semble. Nous pouvons également supprimer simplement la commande Z, la commande Z à nouveau pour la rétablir. Sélectionnez puis appuyez sur le bouton Supprimer pour tout supprimer. Boum. C'est vraiment simple. Bien, voici ce qui est vraiment cool. D'accord, nous avons donc parlé d'une sorte de formatage de texte de base. Nous l'avons vu avec cet appel ici, et d'ailleurs, si je veux supprimer cet appel, je vais cliquer. Et je vais cliquer sur Supprimer. Il me suffit donc de cliquer sur ces quatre petits points ici. Cliquez et cliquez sur Supprimer, et c'est fini, n'est-ce pas ? Et la commande Z pour le ramener, mais je veux d'accord, mais je veux vraiment le supprimer. Nous allons donc le garder supprimé, très bien. Faites défiler la page vers le bas Nous allons maintenant entrer plus en détail sur les blocs, comme nous l'avons dit, pages sont en quelque sorte ce que la notion permet de contourner. Vous avez comme des toiles vierges appelées pages, et vous pouvez les remplir et les relier à toutes sortes de blocs, y compris du texte et plus encore Nous avons donc déjà vu un exemple de blocage ici , à savoir l'appel. Un autre exemple de blocage de notre liste de contrôle. Donc, tâche 1, tâche 2, comme, vous savez, la viande, le lait, les pommes de terre, c'est vrai, etc. Ensuite, nous pouvons cliquer et boum. C'est donc idéal pour toutes sortes de listes de tâches à effectuer, des choses comme ça. Et comment créer vôtre. Tu es du genre  : « Oh, c'est génial. Je sais parfaitement comment je vais m'en servir. Alors regardez, j'allais appuyer plusieurs fois sur Entrée juste pour avoir une zone vide que je puisse vous montrer. Appuyez sur la barre oblique inverse, la barre oblique latérale, comme vous voulez, puis nous pouvons Quoi qu'il en soit, vous pouvez simplement faire défiler et consulter les différents blocs que vous pouvez avoir sur votre page Notion. Incroyable. C'est un peu accablant si vous essayez de le faire vous-même. Mais la meilleure façon de l'utiliser est de commencer à taper. Alors, qu'est-ce que tu veux faire ? Si vous vous contentez d'une note de commande, que voulez-vous que fasse votre page de notions ? Disons, comme une liste de contrôle. Je tape donc la liste de contrôle Notan appelle cela une liste de tâches, mais cela tient compte du fait que je appelle une liste de contrôle, et nous allons cliquer dessus Donc pour faire T un, tu sais, T deux, disons, comme si je voulais un titre ici, non ? Je veux que ce soit en gras, je veux qu'il soit souligné, non ? Je veux le remplacer par le titre 1, non ? Et nous pouvons en quelque sorte le personnaliser . Je souhaite ajouter un emoji Alors voilà, créons un emoji, non ? Faisons une épingle, non ? Et juste pour te montrer encore une fois, barre oblique inversée, j'ai tapé un emoji. Cliquez dessus, appuyez sur un emoji. Voyez à quelle vitesse vous pouvez le faire et je dois faire attention à ne pas aller trop vite, car je veux m' assurer que nous capturons tout. C'est ainsi que nous créons une liste de contrôle. Même chose avec les boutons. Les boutons que vous avez vus dans une vidéo précédente sont ces menus déroulants Et vous pouvez avoir des bascules avec des bascules, avec des bascules à l'intérieur des bascules Cela peut être littéralement infini en cliquant, en cliquant, en cliquant, en cliquant dedans. C'est donc vraiment puissant. Par exemple, ici, créons une autre bascule, non ? J'ai donc des boutons dans des boutons, non ? Et je peux en créer un autre juste pour le fun. Alors, non ? Nous avons donc leur base ici, nous ouvrons que nous pouvons l'ouvrir, nous pouvons l'ouvrir et continuer à ouvrir et à ouvrir de plus en plus de boutons, juste pour vous montrer à quel point c'est personnalisé Mais c'est le cas lorsque vous souhaitez en quelque sorte réduire les informations. C'est vraiment bien de garder votre page concise, par exemple , FAQ, FAQ, voici la question. Si vous avez cette question, cliquez sur le bouton et les réponses s' afficheront, d'accord ? Et c'est un peu l'utilisation de boutons, mais de liens vraiment incroyables Donc, en cliquant sur le bouton « At ». Nous pouvons donc définir un rappel en utilisant ceci à. Nous pouvons spécifier les personnes que nous avons dans notre concept d'espace de travail ou invitées dans notre concept d'espace , saviez-vous que nous pouvons leur poser une question. Ils reçoivent une notification sur leur espace de travail, puis ils entrent et y répondent, ou, vous savez, hé, avez-vous vu cette réponse ? Donc, l'utilisation de cet élément slack est la meilleure façon de le décrire Vous pouvez créer un lien vers d'autres pages. Nous avons donc d'autres pages ici en particulier. Donc, vous savez, si vous recherchez ce document, il se trouve ici, puis vous avez un lien vers cette page. Vous pouvez cliquer sur cette page. Et dans cette page, il peut y avoir des liens vers d'autres pages afin que vous puissiez relier vos pages Encore une fois, c'est possible, nous aborderons certains de ces sujets plus en détail. Ne t'inquiète pas. Mais oui, définir des rappels avec le symbole arobase, taguer les gens pour les inciter à s'engager et à communiquer Vous lier à d'autres pages, etc. Et je viens de vous montrer quelques exemples ici, non ? Par exemple, j'ai un lien vers le site Web de Notion ici. Il peut s'agir d'une autre page dans Notion et ainsi de suite. OK ? Tout est donc là. Et encore une fois, pas celui-ci parce que je le manipule C'est pourquoi je l'ai dupliqué. Mais ce modèle de stylisation de page, qui est fait sur mesure, vous ne le trouverez nulle part ailleurs, il fait partie de vos ressources pour étudiants Encore une fois, cliquez sur la section des ressources. De là, vous allez accéder à une page. Vous devrez saisir votre nom et votre e-mail soit avec l'adresse e-mail de votre étudiant, puis nous vous enverrons le lien avec instructions sur la façon d'ajouter tout cela, car c'est vraiment utile de car c'est vraiment utile tout voir visuellement et de savoir ce qui est disponible pour vous, car cela peut être accablant si vous ne le faites pas à nouveau. Appels, nous en parlons déjà en quelque sorte ici, n'est-ce pas ? Voici donc un autre exemple d'appel sans arrière-plan. Donc, tu sais, appeler quelque chose. Je peux m'en débarrasser juste pour te montrer à quoi ça ressemble. Citations, il y a en fait un appel spécifique pour les citations. Alors, citez. Boom, Sumner est génial. Pas Sumner. Nous y voilà donc. Nous pouvons corriger cela pour le rendre plus « italique », J'aime bien m'en servir. Nous pouvons faire preuve d'audace, juste pour égaler ce que nous avons ici de la part du merveilleux CS Lewis. Donc des citations. Comme vous pouvez le constater, nous pouvons également créer des équations, ce qui est excellent pour les étudiants, les enseignants et tous ceux qui travaillent dans les domaines des mathématiques. Encore une fois, barre oblique inverse, tapez Equation. Nous allons avoir une équation par blocs ici, et allons-y. Encore une fois, ma disponibilité est limitée lorsque j'utilise un didacticiel sur mon ordinateur portable, mais nous allons faire X somme égale de X plus Y, pour le compenser totalement. Appuyez ensuite sur OK. Allons-y. Donc, si à chaque fois que nous voulons le modifier, nous pouvons cliquer sur Modifier, n'est-ce pas ? Nous pouvons également supprimer, boum. Donc, peu importe ce que nous voulons faire avec les équations, les diviseurs. Ils sont donc excellents. Il suffit de diviser les informations comme vous l'avez vu sur l'ensemble de ce dock, de manière élégante et stylisée, de segmenter les informations Donc deux entrées, juste pour créer de l'espace, barre oblique inversée et boum, diviseur Ça y est, non ? Vous pouvez également dupliquer. Et puis bouge. Nous pouvons donc le faire glisser, et nous pouvons le déplacer vers le haut où nous voulons, n'est-ce pas ? Déplacez-le ici, déplacez-le ici, où nous voulons qu'il soit, nous pouvons en quelque sorte déplacer ce diviseur, créer ou en supprimer autant que nous le voulons C'est vraiment incroyable. Et aussi entrer dans les médias et les intégrations, afin que nous puissions intégrer des cadeaux, Peut-être que nous répondons à quelque chose ou que nous voulons simplement ajouter à nouveau des types de cadeaux si différents à vous montrer Il en sera de même pour tous. Donc je ne vais pas faire de GIF, non ? Nous pouvons télécharger une image. Encore une fois, téléchargez. Nous pouvons intégrer un lien, Unsplash ou utiliser Giffi Il y a donc quelques options ici. Il ne s'agit pas simplement d'un cadeau ou d'une image, et nous pouvons en quelque sorte l' inclure ici. Je ne sais même pas ce que j'ai sélectionné. Joyeux cadeau aujourd'hui. C'est une question intéressante. OK. Génial. Alors intégrez des vidéos Donc, des vidéos YouTube, des vidéos, différents types de vidéos que nous pouvons simplement intégrer ici Donc, comme la vidéo, la vidéo intégrée de YouTube, meo, etc., n'est-ce pas ? C'est assez simple. Nous pouvons intégrer Google Maps Encore une fois, c'est vraiment génial pour la planification de voyages ou à d'autres fins. En fait, lors de la création de votre site Web, je vais vous montrer comment créer avec Notion, c'est plutôt cool d'avoir votre position en bas de l'écran. Des objectifs tellement différents ici. Nous pouvons aussi le réduire si nous le voulons, non ? Plus large, plus haut, les deux Et si nous voulons changer cela, il suffit de cliquer ici en haut à droite, puis de cliquer sur remplacer. Et puis, ici en bas, il suffit de copier-coller un lien depuis Google Maps et il le mettra simplement à jour. Nous en créons un nouveau, tout ça. Nous pouvons intégrer de l'audio, encore une fois, en utilisant exactement le même format, il suffit de cliquer quelque part, de renverser Audio boom Embed Link, et il vous montrera les différents types qui fonctionnent avec et Code. Même idée ici. Si vous travaillez vraiment avec le codage, encore une fois, cela le distingue vraiment de Google Docs, avec tout le reste, le E, simplicité et la polyvalence. Encore une fois, appuyez simplement sur Code. Hein ? Nous pouvons donc écrire du code ici. Nous pouvons choisir JavaScript. Tu sais, peu importe ce que c'est. Allez, le HTML, vous savez, le Java, le JavaScript, le JSON, tout ça, non ? Il y a tellement de choix, ce qui est génial. Encore une fois, si vous travaillez dans du code, avec lequel je ne travaille pas beaucoup, je ne l' utilise donc pas tant que ça. Maintenant, pour les signets Web, cela ressemble à ce que nous avons déjà montré à propos de l'utilisation du symbole arobase pour créer un lien vers d'autres pages Web ou d' autres pages de notions Mais ça le rend juste un peu plus esthétique. Cela fait un peu plus appel à ces liens, vous savez, par exemple, n'est-ce pas ? Backslash, nous allons faire livre pour signet. Voyons si cela fonctionne pour le Web. Même chose, marque-page Webookmark, différentes manières de trouver le même type de Cliquez dessus. Nous allons entrer dans un site Web. Faisons donc youtube.com, créons un signet. Ce n'est donc pas juste un lien, non ? Texte avec lien. Donc, par exemple, vous savez, nous pourrions simplement lire du texte qui renvoie quelque part ici. Hein ? Nous pouvons donc en quelque sorte le souligner, ajouter un lien www.youtube.com Boum. Ainsi, lorsque quelqu'un clique dessus, cela s'appelle du texte hypertexte Si vous ne le connaissez pas, le texte sur lequel vous cliquez dessus mène à un lien Encore une fois, il peut s'agir d'une page de notions, d'un site Web externe, où vous le souhaitez. C'est, vous savez, essentiellement numérique. Donc, le clic y va. Alors c'est vraiment génial quand vous voulez vraiment que ce lien se démarque pour une raison ou une autre, Leo, YouTube, voici les cinq meilleurs outils. Pointer vers le bas, puis boum, boum, boum. Il y en a cinq. Il est facile de cliquer pour les avoir aussi peu de technologie. Je dépend donc en quelque sorte de ce que vous essayez d'accomplir. Ou même pour vous, pour votre propre référence, cela rend les choses beaucoup plus faciles, plus visuelles, ce que j' aime vraiment beaucoup. C'est automatisé. Vous n'avez donc pas à créer, vous savez, le nom, les métadonnées, le lien, vous savez, tout ça. C'est donc vraiment génial. Et en sautant ici pendant une seconde, il y a aussi des boutons de notion Je pense qu'ils sont un peu surestimés, à mon avis. Je veux dire, cela dépend de la raison pour laquelle vous essayez d'utiliser Notion. Je ne les utilise pas tant que ça. Si je dis cela, c'est parce qu'ils ne sont pas inclus dans le plan gratuit. Personnellement, je n'y vois pas vraiment beaucoup de valeur. En gros , si nous faisons des barres obliques inverses, nous allons faire un bouton Cliquez dessus. Créez donc un nouveau bouton. Alors disons, cliquez sur moi ou si vous pouvez tout mettre en majuscules. Cliquez sur Moi. Lorsque vous cliquez sur le bouton, nouvelle action, n'est-ce pas ? Nous pouvons donc, vous savez, cliquer pour créer de nouveaux blocs, ajouter des pages, envoyer un e-mail à quelqu'un Je vous montrerai donc plus tard comment intégrer des éléments tels que, disons, Google Drive, Slack, etc. Il peut donc envoyer une notification Slack Vous cliquez pour qu' un utilisateur de Slack reçoive une Cela peut les rediriger vers un site Web. Donc c'est plutôt cool. Personnellement, je ne l' ai pas beaucoup utilisé, mais cela dépend totalement de vous. Vous pourriez vraiment aimer les boutons et les utiliser tout le temps. C'est le truc. Peu importe la façon dont je l'utilise ou la valeur que j'obtiens. Ce qui compte, c'est toi. Encore une fois, plein de choses intéressantes peuvent arriver. En gros, une fois le bouton cliqué, actions XYZ se produisent, ce qui n'est actuellement disponible qu'avec le plan P et non avec le plan gratuit À moins que vous n'utilisiez mon lien, nous avons un accès gratuit au plan P, vous savez, alors vous l'avez compris. Et vous pouvez jouer avec cela et voir si cela vous est utile pendant cette période de 30 jours. Maintenant, pour ce bouton que nous avons déjà créé ici, je peux vous montrer comment il fonctionne en cliquant sur le bouton Modifier juste à côté sur la droite. Faites défiler la page vers le bas Voici donc le texte. Voici également l'icône que nous pouvons modifier. Encore une fois, nous pouvons faire un peu. Allons-y. Nous allons faire un petit extraterrestre vert. Quoi qu'il en soit, nous pouvons le changer Mogi comme vous le souhaitez Faisons, genre, un cadeau. Boum. Donc, cliquez sur moi lorsque le bouton est cliqué, je veux ouvrir un site Web et il s'ouvre simplement sur opensnon.com C'est tout ce qu'il fait. C' est tellement simple. Cliquez sur Terminé. Allons-y. Maintenant, nous avons notre bouton. Lorsque vous avez cliqué sur ce bouton, vous pouvez le savoir, je n'ai pas de configuration Gmail dans ce compte , donc je peux vraiment le faire Quoi qu'il en soit, juste pour vous montrer un exemple. Hein ? Alors voilà. Oh, et au fait, nous n'avons donc pris aucune mesure ici. Lorsque je clique dessus, lorsque je clique sur Retour et que je clique sur OK, nous avons ce petit message d'erreur avertissant une sorte de petite icône parce que ce n'est pas terminé. C'est donc un texte. Cela ressemble à un bouton, mais il ne fonctionne pas réellement car nous ne lui avons rien dit de faire. Donc voilà de toute façon, je vais juste le supprimer, non ? Il suffit de cliquer sur moi ici, d' ouvrir Ocean dans un nouvel onglet et de passer la souris dessus. Nous pouvons le constater. C'est plutôt cool, tout dépend de ce que vous voulez utiliser. Nous l'utiliserons lorsque nous vous montrerons comment créer un site Web dans Nan. En fait, nous les utilisons. Encore une fois, changez de titre. C'est plutôt cool. Donc, c'est vrai, vous voyez en quelque sorte ces deux titres à bascule ici. Ce qui est vraiment cool aussi c'est qu'une fois que vous avez créé une page complète, si vous voulez que cette page soit navigable, c'est vrai, que les gens puissent naviguer Donc, à l'extrême droite, nous avons ce contenu automatique, essentiellement déposé, ce qui est vraiment cool Je pense que nous y avons fait référence ici tout en haut si je ne le supprimais pas. Oh, oui. Utilisez la barre contextuelle de la table des matières située à l'extrême droite de votre écran. Boum. Tu l'utilises vraiment. Il est donc bon de lire les modèles que nous avons. Je l'ai créé, et c'était un bon rappel ici sur le côté droit. Et aussi, ce que vous pourriez faire, c'est l'inclure dans le texte. Alors, qu'est-ce que tu veux dire ? OK, donc c' est juste pour vous montrer comment changer de titre Nous avons donc un titre avec une liste déroulante. Nous avons un autre titre avec une liste déroulante. Vous l'avez vu sur l'un des modèles précédents que nous avons abordés. Maintenant, ce que nous pouvons également faire je vais juste me débarrasser du bouton ici. Donc, comme d'habitude, barre oblique inverse, nous allons accéder à la table des matières Il ne s'agit donc pas d'une vue tabulaire, mais d'une table des matières. Nous allons cliquer dessus et voir, tout est automatisé. Donc, parcourez votre document et trouvez : OK, voici comment il est généralement organisé. Et maintenant c'est un peu le bordel parce que, vous savez, il suffit de cliquer et de supprimer différentes choses au hasard Mais vous pouvez voir que c'est pour que je puisse cliquer sur le titre 3. Cela m'amène à la section du titre 3 juste ici en haut de la page, faites défiler la perruque vers le bas. Médias et intégrations, section d' intégration multimédia, non ? Et nous avons cette section principale consacrée aux médias et aux intégrations. C'est où ? Où est-il passé ? Ça y est. Oui, donc chaque type de section principale est quelque sorte présenté ici. C'est vraiment génial. Mais j'aime utiliser cette sorte de table des matières automatique sur le côté droit. Je n'en vois pas vraiment le but. Si vous voulez vraiment le faire, ce qui serait vraiment cool, c'est d'en faire une liste déroulante. Encore une fois, comme vous le voyez ici, j'en ai fait une liste déroulante. Pour vous montrer comment cela fonctionne, créons cette liste déroulante. D'accord. Alors ce que nous allons faire c'est. Donc, à partir d'un titre, nous voulons en faire un titre à bascule. Donc, basculer le titre peut être le titre 1, qui est vraiment grand Nous pourrions le sélectionner et en faire un titre deux, n'est-ce pas ? Tout ce que nous voulons faire. Et je clique accidentellement sur la table des matières, laissez-moi faire défiler la page vers le bas. Donc, d'accord. Boum. Donc, parce que c'est long et long, OK, c'est tellement moche et tout le monde ne veut pas l'utiliser, boum. Nous pouvons en quelque sorte le cacher et le rendre visible. Nous avons donc une table des matières. Nous avons cela à supprimer. Il suffit d'enregistrer, de supprimer. Cela supprime simplement le titre. Pour le supprimer, nous devons aller ici , à droite, et le supprimer. Ensuite, nous nous débarrassons des deux, c'est vrai, que nous avons toujours ici. C'est vraiment cool. Table des matières, vous êtes probablement époustouflée en disant : « Oh, mon dieu, je ne savais pas qu' il y avait tout ça Ce que je recommande de faire, c'est de réfléchir de manière assez réfléchie, par exemple, comment est-ce que je pense que c'est la meilleure utilisation pour moi actuellement Lesquels le sont, je vais certainement en utiliser d'autres, comme, non, probablement pas. Et faites en quelque sorte cette liste. est aussi pourquoi nous vous avons donné et fabriqué pour vous ce modèle afin que vous puissiez toujours vous y référer. C'est littéralement comme une encyclopédie. Il n'inclut même pas tout ce que Notion peut faire, mais ce n'est certainement pas seulement le plus utilisé. C'est aussi la fonctionnalité la plus utilisée et peut-être certaines des fonctionnalités les plus moyennes et moins connues réunies qui sont les meilleures, les plus puissantes et les plus utilisées en un. Certaines des autres qui ne sont pas à mon avis, qui sont rarement utilisées, comme le pain ou d'autres choses, ne sont pas incluses ici Mais, tu sais, encore une fois, c'est tout ce dont tu as besoin. Tu n'as besoin de rien d'autre. Et bien sûr, fur et à mesure que vous utiliserez Notion, vous allez apprendre de plus en plus par vous-même et le personnaliser en quelque sorte. Donc, pour les mises en page à colonnes multiples, ce que nous pouvons faire, c'est utiliser Eh bien, cela ne fait qu'ajouter plus de cellules ici. Ce que nous pouvons réellement faire, je vais juste vous montrer juste au-dessus, encore une fois, il suffit de cliquer ici, appuyer sur Entrée pour entrer, de le faire descendre sur la page. Encore une fois, barre oblique inverse, nous allons faire le tableau, d'accord. Lorsque nous faisons de la table, nous pouvons ajouter d'autres côtés ici, nous pouvons en ajouter ici, n'est-ce pas ? Et comme les informations ici, informations deux, les informations trois, puis un, trois, vous savez, 27, 5 dollars, 6 dollars Et ce sera le cas, vous savez, peu importe ce que c'est. Donc, quelles que soient les informations que nous voulons avoir ou peut-être simplement les avantages et les inconvénients, les tableaux sont vraiment puissants. Je vous montrerai comment créer des bases de données qui sont des tables plus avancées ultérieurement. Mais c'est encore mieux pour des trucs de base. Je vais vous montrer comment utiliser bases de données pour des formules automatiques, vous savez, des moyennes, des analyses, des données, tout cela est vraiment puissant C'est juste un peu l'essentiel. Il s'agit donc d'une base de données, pas d'une table, à ne pas confondre car nous pouvons créer une base de données. Nous pouvons donc réellement créer une base de données, n'est-ce pas ? Ici, que je montrerai plus tard. Va-t'en, je prends de l' avance sur moi-même. OK, concentrons-nous sur le prix. Pour revenir sur la bonne voie, nous pouvons créer ce type de cartes mentales ou différents types d'organigrammes, des diagrammes en utilisant le code Mermaid Donc, pour vous montrer, je vais simplement cliquer ici. Je vais appuyer plusieurs fois sur Entrée pour le créer. Espace, barre oblique inverse, et passons à Mermaid. Alors code Mermaid, d' accord ? Donc, schéma. Maintenant, je ne sais pas comment utiliser le code sirène. La plupart des gens ne le font probablement pas, c'est bien. Vous n'avez pas besoin d'apprendre cela, et nous ne l'enseignons pas, car c'est moi qui ai créé ce diagramme pour vous expliquer ce que vous pouvez faire. Eh bien, en fait, je ne l'ai pas créé. J'ai demandé à Chachi BT de le créer pour moi. Ce que j'ai dit, c'est que je suis allée à Chachi BT. Et j'ai dit, au fait, si vous ne connaissez pas CachIpt, c'est un outil d'IA Nous aborderons cela un peu plus en détail lorsque nous vous montrerons comment intégrer HachiBT à Notion, qui peut être très puissant Mais à elle seule, vous devrez procéder à l'intégration. Vous pouvez littéralement accéder à ChachiBT ou Cloud ou à l'un de ces nombreux outils d' IA et demander : « Hé, créez un diagramme XYZ en utilisant, vous savez, une notion en utilisant code sirène que je peux copier et Boum. J'ai donc dit, vous savez, que ChachiBT créez-moi un diagramme que je pourrais copier-coller dans du code Non using Mermaid qui montre comment utiliser le code Mermaid pour créer des cartes mentales Et c'est ce qu'il a trouvé. Je ne sais même pas. Bien évidemment, commencez. Il y a une décision. Oui, ça va ici, non, ça va ici. Oui, de toute façon, ils aboutissent à la même décision. Oui, je vais le faire. Non, je ne le ferai pas. Cela aboutit au même résultat, non ? Ou ça s'arrête tout simplement. La tâche se termine. Donc évidemment, cela n'a pas vraiment de sens du point de vue logique, mais ce n'est qu'un exemple pour vous montrer que cela peut aller beaucoup plus à l'infini Cela peut être très puissant. Encore une fois, j'utilisais MyMPTOL sur ma carte pour environ 3$ par mois, non C'était bon marché, mais ça coûte quand même de l'argent, je peux littéralement le faire gratuitement ici en utilisant, encore une fois, ChaChipt avec ça encore une fois, ChaChipt avec n'est donc certainement pas un bloc très utilisé dans les pages de notions, mais je peux certainement voir l'opportunité d' utiliser HaChipt avec cela, n'est-ce pas, dans certains Maintenant, vous pourriez dire : « Je ne vois pas ça du tout ». Je me suis dit : « C'est bon ». Nous pouvons passer à autre chose. Enfin, nous arrivons à Notion AI. Donc ici, juste dans ce genre d'espace vide, non ? Avant d'écrire, il suffit de cliquer ici, je peux cliquer n'importe où, non ? C'est pareil. Mais vous pouvez voir que cette notion préécrit ce texte : écrire, appuyer sur la touche espace pour l'IA ou sur la barre oblique inverse pour commander Encore une fois, le backslash nous donne tous les différents blocs de base, les blocs avancés, les bases de données, toutes ces choses que nous avons abordées et que nous aborderons également Supprimez-le ou nous pouvons cliquer sur l'espace. Et cela ouvre les commandes de l'IA comme indiqué. Maintenant, que peut faire l'IA avec Notion ? Encore une fois, il s'agit d'un service complémentaire actuellement fourni par Notion. Cela pourrait changer et espérons-le, cela pourrait changer du jour au lendemain. Espérons qu'ils l'incluront automatiquement dans les forfaits gratuits et payants de Notion. Mais avec Notion AI, cela s'ajoute à cela. Donc, comme le forfait gratuit vous payez en fin de compte parce que vous utilisez l'IA, mais cela vous montre en quelque sorte ce que cela fait pour voir si cela vous est utile ou non, car cela dépend vraiment de votre situation. Alors d'abord, continuez à écrire. C'est ce que c'est et nous allons de l'avant et cliquons. Voyons ce qu'il en résultera. Cela ne devrait rien donner, mais en gros, c'est quand vous commencez à écrire et que vous voulez que votre écriture soit terminée ou soit terminée. Cela peut être très tentant en tant qu' étudiant écrivant des dissertations ou du moins pendant mon séjour à l'université, à l'époque , de continuer à écrire fonction de ce que vous avez déjà écrit Ainsi, plus vous écrivez, plus il est capable de continuer à écrire, moins vous écrivez. Voyons donc ce qui se passe lorsque nous cliquons sur. Donc, le NSA lit la page. Cette conférence est donc votre référence unique pour le formatage et l'organisation complets de Master Notion formatage et l'organisation complets N'hésitez pas à cloner ce modèle et à le personnaliser en fonction de vos besoins spécifiques, etc. Donc, il a juste fallu toutes les informations écrites, ce qui est un peu étrange, non ? C'est très populaire. C'est comme formater puis continuer à écrire en fonction de ce qu'il pense. Donc, tu sais, on peut réessayer. Je vais cliquer dessus , et voyons à nouveau ce qui va avec. Nous pouvons le jeter C'est la même chose. Il s'agit simplement d'un résumé de cette page Je vais donc rejeter à nouveau Hit Space. Voyons ce que nous avons d'autre. Nous pouvons ajouter un résumé, ce que j'ai déjà fait ici. Voici un aperçu des techniques de stylisation des pages de notions Je peux juste vous montrer encore une fois. Vous pouvez donc résumer. Donc, si vous utilisez Notion, prenez des notes, comme si vous participiez à une réunion, vous prenez des notes. Vous êtes étudiant, vous prenez des notes de professeur. C'est incroyable parce que cela vous donnera, et en fait, cela a fait quelque chose de différent, et encore mieux, mais un texte complet, stylisé, plusieurs titres, des éléments interactifs, etc., n'est-ce pas ? Il lit donc le texte et le résume ensuite. C'est aussi quelque chose que ChapT peut faire, mais c'est vraiment génial si vous utilisez déjà Notion pour utiliser ce système intégré, n'est-ce pas Surtout si vous l'utilisez pour prendre des notes, non ? C'est en quelque sorte le problème. Ou si vous utilisez Notion de manière avancée et que vous extrayez son de différentes vidéos YouTube, puis que vous résumez cet audio transformer en article de blog ou autre, n'est-ce pas ? C'est très puissant d'extraire tout le texte écrit sur une page donnée. Donc c'est génial. Je vais me débarrasser. Encore une fois, ce n'est qu'à titre d'exemple. Voyons ce que nous avons d'autre, car je pense que les exemples du monde réel sont les meilleurs. Créez des actions que nous voyons ici. Donc, même chose. En prenant des notes, qu'a dit le professeur ? C'est ton patron qui l'a dit ? La personne a-t-elle dit que nous devions agir, n'est-ce pas ? Nous pouvons donc créer des actions automatiques à partir de cela, ce qui est vraiment génial. Nous devons donc insérer une table des matières. 7. Restaurer des pages supprimées: Vous avez donc supprimé une page de notions et vous voulez vous assurer de pouvoir la récupérer. La bonne nouvelle, c'est que c'est possible, et c'est très simple. Je vais donc vous montrer comment procéder dans cette simple vidéo. Donc, la première étape consiste en fait à supprimer votre page, n'est-ce pas ? Donc, pour une raison ou une autre, pour libérer de l'espace, vous savez, vous ne faites que réfléchir, pour supprimer une page donnée, cliquez sur la page une fois qu'elle est ouverte, comme nous le voyons ici, naviguez vers le haut à droite, cliquez sur le menu déroulant avec les trois Et cliquez sur Déplacer vers la corbeille, non ? C'est aussi simple que cela, il est maintenant mis à la corbeille. Pour le récupérer, c'est ce que nous voulons faire, et cela concerne ce document ou tout autre que nous avons supprimé au cours des sept à 30 derniers jours. Si vous avez un forfait gratuit, la notion se conserve pendant sept jours. Si vous avez un forfait payant, il est conservé jusqu'à 30 jours. Mais après cette fenêtre de sept ou 30 jours, elle disparaît définitivement. Vous devez donc le faire dès que possible, bien sûr, et en tenir compte également pour récupérer les anciens documents Donc, cliquez sur TASH à partir d'ici, nous voulons nous débarrasser de la dernière modification par et allez-y et X, n'est-ce pas ? En gros, tous ceux qui sont ouverts ou désolés sont surlignés en bleu signifie qu'il s'agit déjà de filtres existants. Nous voulons donc supprimer ces filtres pour tout voir. Maintenant, la bonne nouvelle, c'est que si vous voulez, vous savez, vous avez une tonne de choses que vous avez supprimées et que vous devez naviguer, vous pouvez filtrer par des personnes comme vous le voyez ici, ce que, bien sûr, je dois aborder parce que ce sont des informations sensibles, mais modifiées pour la dernière fois Par, vous savez , dans un domaine, un espace d'équipe donné. Vous pouvez donc filtrer selon ces différents critères, mais en général, je ne me contente pas me débarrasser de tous les filtres, regardez ici. Alors, que devons-nous simplement supprimer ? C'était celui-ci, non ? Et cela peut être n'importe lequel d'entre eux, mais c'est celui que nous voulons restaurer car c'est ce que nous venons de supprimer. Alors, pour restaurer, que faisons-nous ? Il suffit de cliquer sur Restaurer ici, et il sera restauré. Maintenant, si je voulais le supprimer définitivement et vraiment le supprimer de la corbeille, vous pouvez cliquer sur Supprimer de la corbeille ici, et cela le supprimera définitivement . Ne le faites donc que si vous êtes sûr à 100 % de vouloir vous en débarrasser. Sinon, Nan le fera automatiquement d'elle-même, vous n'avez donc pas à le faire. Nous allons cliquer sur Restaurer. Je vais vous montrer à quoi cela ressemble. Boum. Donc oui, cette page a été déplacée dans la corbeille il y a 1 minute. Je le ferai automatiquement. Donc oui, nous voulons nous assurer qu'il est restauré. Je ne sais pas pourquoi nous recevons cet avis. En fait, cela ne s'est jamais vraiment produit auparavant. Cela pourrait donc être un petit problème car j'ai supprimé. J' ai supprimé, supprimé, remis en place pour m'assurer que tout fonctionne correctement pour ce didacticiel Et oui, il est de retour, non ? Et en fait, je veux le supprimer, donc je vais le supprimer, mais la bonne nouvelle est que vous pouvez tout récupérer. C'est très simple à faire. C'est comme ça que tu le fais. J'espère donc que vous l'avez trouvé utile. Cela étant dit, passons à la vidéo suivante. 8. Mousses à pain et paramètres supplémentaires des pages: Maintenant que vous avez appris à créer vos pages, il est très utile de connaître et d'utiliser quelques paramètres supplémentaires . Donc, lorsque nous avons créé notre compte pour la première fois, j'ai parcouru toute la barre latérale, le menu de gauche Mais maintenant, permettez-moi de vous montrer quelques autres paramètres relatifs à votre notion d'espace de travail. En commençant par le début, vous pouvez voir que je suis actuellement sur la page Mo Planner. À gauche de Meo Planner, vous pouvez voir le modèle pour étudiants du cours Notion Mastery Cela me montre donc les espaces d'équipe situés sous cette page. Et comme vous le savez maintenant, une fois que vous avez créé une page, vous pouvez créer des sous-pages. Vous pouvez créer des bases de données contenant d'autres pages, etc. Vous pouvez donc obtenir ce chemin complet vers une page. Et vous pouvez simplement aller tout en haut si vous voulez revenir en arrière dans cette voie Si vous voulez savoir, d'accord, maintenant, par exemple, si je passe à mes recettes, laissez-moi passer au riz croustillant au saumon Et je vais l'ouvrir ici en mode plein écran. Alors ici, je vais commencer à voir mon parcours ou ce que nous appelons des miettes de pain En ce moment, j'ai envie de riz croustillant, et en fin de compte, cela va montrer l'espace de mon équipe, à la notion de cours de maîtrise, de modèle pour les étudiants Mais ici, je peux revenir en arrière pour voir, Oh, où se trouve cette page ? Laisse-moi voir. Ensuite, suivez cette voie. Maintenant, parfois, comme je l'ai mentionné, le parcours est très long et Notion ne va pas tous les afficher tout de suite, et ils vont avoir ces trois petits points. Vous pouvez donc simplement cliquer dessus pour voir ce qui manque. Il peut s'agir d'une ou de plusieurs si vous continuez à parcourir les sous-pages. Mais c'est très utile de le savoir. Comme je l'ai mentionné, si vous voulez simplement revenir en arrière, surtout si vous n'êtes pas venu si vous n'êtes pas arrivé sur cette page en cliquant sur l'une, en cliquant sur l'autre dans l'autre. Si vous avez simplement mentionné cette page ailleurs, puis que vous cliquez, vous pouvez la trouver ici au lieu de simplement cliquer sur le bouton précédent ou sur le bouton suivant. C'est donc le sommet de votre notion d'espace de travail. Passons maintenant à droite. Donc, sur la droite, il vous indiquera d'abord quand il a été modifié pour la dernière fois, quand il a été créé. Cela vous donnera un petit aperçu des personnes ayant accès à cette page, ainsi que du bouton de partage. Maintenant, nous allons revenir sur ce bouton de partage plus tard. Mais pour le mentionner rapidement, voici comment vous allez pouvoir partager la page avec d'autres membres de votre espace de travail au sein de votre espace d'équipe. Vous pouvez partager votre page avec des invités, des personnes qui ne font pas partie de votre espace de travail, mais vous souhaitez leur donner accès à votre page, et vous pouvez même la rendre publique. Mais encore une fois, nous allons y revenir avec plus de détails. Ensuite, nous avons les commentaires et les suggestions. Donc, si quelqu'un a créé des commentaires sur cette page, vous pouvez accéder directement à cette section et lire les commentaires, répondre, résoudre les commentaires, etc. Ensuite, vous avez la petite étoile, ce qui signifie que vous pouvez ajouter cette page aux favoris. Et si je clique ici et que je le montre, Notion crée automatiquement une nouvelle section sur votre menu de gauche pour toutes vos pages préférées. C'est donc très pratique s'il y a quelque chose que vous utilisez tout le temps. Supposons que vous soyez aujourd'hui une liste de choses à faire ou que cela soit encore plus pratique s' il s'agit ou que cela soit encore plus pratique s' il s'agit d' une page au sein d'une page dont vous n'avez pas besoin suivre tout le parcours pour la trouver. Si c'est quelque chose que vous utilisez souvent, vous pouvez commencer ici et cela apparaîtra en faveur. Et si vous cliquez à nouveau, il le supprimera. Enfin, nous avons cet autre menu ici sur la droite, qui vous donne des paramètres supplémentaires pour votre page, ainsi que des moyens supplémentaires de styliser et de modifier l' esthétique de votre Alors permettez-moi de le cacher très rapidement. Retournez ici. Et d'accord, pour commencer, nous avons utilisé une police par défaut pour tous nos modèles, mais vous avez deux options supplémentaires. La police par défaut est donc la police Sin Serif. Mais si vous souhaitez modifier la police sur l'ensemble de votre page, vous pouvez opter pour Serif Comme vous pouvez le voir ici, tout est modifié sur votre page. Toute la police est désormais Serif. Ou vous avez aussi Mono, qui ressemble un peu plus à un style de codage numérique. Ainsi, en plus d'apprendre à le mettre en gras et à changer les couleurs, des choses comme ça, qui fonctionneront avec toutes les polices, vous pouvez également créer un style encore plus original avec ces trois options de police. Mais il est important de noter que si vous avez des sous-pages, par exemple, ici, je les ai remplacées par le style mono. Si je passe directement à la salade antiparasitaire, qui est une page que j'ouvre ici, vous pouvez voir qu'elle conserve la police d'origine qui a été créée. Nous avons donc ici le Senter. Vous devrez donc modifier individuellement toutes vos pages si vous voulez qu'elles suivent toutes le même style, par exemple en monochrome Donc, dans ce cas, je vais simplement revenir aux paramètres par défaut et revenir ici également à notre planificateur de repas. Et revenons à la valeur par défaut. Ensuite, une autre chose que vous pouvez faire est de réduire la taille de votre texte sur toute la page. Il ne s'agit donc pas d'un changement radical, mais cela vous aide vraiment à visualiser davantage de données à la fois. Des choses comme celle-ci où vous avez, par exemple, une base de données ou plusieurs, comme des outils de suivi de projet, plusieurs statuts, des choses comme ça Vous voudrez peut-être utiliser cette option. Et de même pour la pleine largeur, comme vous le remarquez, nous avons des modèles qui ont toute la largeur et occupent tout l'espace de votre bureau, ou il peut s'agir d'un modèle classique comme celui-ci où tout est limité en plein milieu Cela pourrait être beaucoup plus facile pour vous de lire des données, par exemple pour un blog, des modèles, etc. C'est plus attrayant pour les yeux parce que vous n'avez pas toutes ces informations en même temps et que vous ne vous laissez pas submerger. Mais pour les bases de données et autres choses de ce genre, personnellement, nous aimons vraiment utiliser la largeur totale. Ensuite, nous avons une page personnalisée, ce que je mentionnerai plus tard dans le cours. Mais juste pour information, vous avez ici la possibilité d'activer et de désactiver certains paramètres tels que les backlinks Toujours afficher ou désactiver le survol. Des clignotements apparaîtront toujours sous le titre de la page Et c'est lorsque vous liez des pages, disons j'ai mentionné mon planificateur de repas quelque part dans ma liste de choses à faire, comme modifier le plan de repas et que je lie cette page, qui apparaîtra plus tard dans le cours, puis elle apparaîtra ici sur la page vous indiquant qu'elle a été mentionnée. Il s'agit donc de discussions à table unique, vous pouvez activer ou désactiver, et c'est ici N'importe qui peut ajouter une discussion à cette page. Ensuite, nous avons une table des matières comme Sumner l'a déjà montré Je crée automatiquement pour vous ici même sur le côté. Mais si vous ne voulez pas cette fonctionnalité, vous pouvez la désactiver ici Et nous avons également des commentaires en ligne. Plus loin dans le cours, nous vous montrerons comment ajouter commentaires aux données que vous avez dans une page, et cela s' affichera d'une certaine manière. Il sera surligné en jaune, et vous pourrez facilement voir qu'il s'agit d'un commentaire, mais vous pouvez le laisser par défaut ou le réduire au minimum. Ensuite, dans les paramètres de notre page de droite, nous suggérons, oh, désolé, nous avons verrouillé la page. Ici, si vous verrouillez une page, vous verrez que certaines options disparaissent et que les utilisateurs ne sont pas en mesure d' effectuer certaines actions. Il s'agit donc simplement de vouloir que certaines choses soient modifiées ou non ou de permettre que certaines choses changent. Ensuite, nous avons des suggestions de modifications. C'est un outil très, très utile, en particulier pour les équipes. Et c'est essentiellement lorsque vous cliquez dessus que vous entrez dans le mode de suggestion. Permettez-moi de trouver un autre modèle pour mieux le mettre en valeur, car il fonctionne très bien, en particulier pour les textes, car lorsque vous suggérez une modification, vous communiquez essentiellement avec les autres membres de l'équipe et vous ne modifiez pas réellement le texte original. Donc, si je reviens ici, clique sur Suggérer des modifications, nous entrons dans le mode. Et disons, par exemple, qu'ici, au lieu de la beauté, je pense que nous devrions avoir l'esthétique. Je peux donc simplement le sélectionner, puis automatiquement, il commencera à commenter l'esthétique. Je peux donc appuyer sur Entrée, et j'ai créé ma suggestion. Je peux donc entamer cette conversation avec d'autres personnes et collaborer avec elles sur différents textes. Par exemple, si vous avez un blog, si vous avez une équipe qui crée un CRM, ou quoi que ce soit concernant le marketing, tout ce que vous souhaitez suggérer, différentes choses sans modifier l'original, c'est ici que vous devriez vous adresser. Ensuite, la personne avec laquelle vous communiquez peut venir ici, voir que c'est surligné en bleu. Ils peuvent y répondre, poursuivre une conversation avec des fichiers et ajouter d'autres personnes. Ils peuvent accepter votre suggestion. Ils peuvent rejeter, ajouter une réaction et effectuer quelques autres actions. Donc, dans ce cas, rejetons puis quittons le mode de suggestion ici avec le X. Et voilà. Oh, j'ai réalisé que je l'avais supprimé, mais d'accord. OK, donc revenons à notre menu, puis nous avons Annuler. Il s'agit de la commande Z ou du contrôle Z. C'est le raccourci auquel nous sommes tous habitués pour annuler quelque chose que vous avez fait Je viens donc d'ajouter beauté, le mot beauté. Si je clique sur Annuler, cela supprimera la dernière chose que j'ai faite. Et avec notion, c'est très lent. exemple, si vous ajoutez une phrase personnelle, il suffit souvent d' un mot ou d'une lettre, d' une lettre ou d'une lettre. Cela peut donc prendre un certain temps Vous pouvez simplement tout sélectionner et simplement supprimer, par exemple, mais vous avez cette capacité. Vous pouvez également copier le lien ici, et cela copiera le lien vers votre page. C'est quelque chose que nous utiliserons plus tard lorsque nous voudrons référencer cette page ou lier cette page à d'autres endroits de la notion. Vous pouvez également dupliquer la page comme si certaines d'entre elles étaient déjà affichées. Déplacez-vous aussi. heure actuelle, ce modèle se trouve dans notre espace principal, les étudiants du cours de maîtrise Notion Mais si je voulais déménager ailleurs, je pourrais cliquer ici et choisir une nouvelle voie. Ensuite, vous pouvez passer à la corbeille, supprimer la page entière. Vous pouvez également y importer des données, que nous allons montrer plus tard dans le cours, ainsi qu'exporter la page entière dans différents formats. Disons que je veux que cela devienne un PDF. Je peux exporter, sélectionner le PDF et je vais le télécharger. Vous pouvez également le transformer en wiki et l' organiser comme balises Bowner, une vérification, etc. Maintenant, il s'agit de mises à jour et d'analyses très importantes. Ainsi, lorsque vous cliquez ici et que vous effectuez des mises à jour, tout ce qui a été fait sur cette page s'affichera. C'est un peu comme l'historique d'une page, mais il vous montre les dernières informations dans l'ordre. Vous pouvez donc voir ici tout ce qui a été fait sur cette page. Il montre donc ici toutes les mises à jour, tout ce qui a été fait sur cette page. Donc, comme si je n'étais qu'en train de retoucher ici, l'esthétique et la beauté, j'ai verrouillé et déverrouillé Il indique exactement quand cela a été fait et par qui. Par exemple, Sumner a mis à jour l'autorisation lorsqu'il a créé une connexion ultérieurement, puis vous pouvez continuer à faire défiler la page pour obtenir d'autres mises à Vous disposez également d'outils d'analyse. C'est donc quelque chose de créé automatiquement par notion, et vous pouvez modifier les dates personnalisées. Cela pourrait durer sept jours, comme toujours. C'est très utile pour connaître les points de vue et savoir qui a consulté cette page. Cela sera très utile plus tard, lorsque vous créerez des modèles, lorsque vous créerez peut-être votre propre site Web, dont nous allons vous montrer que vous voulez voir combien de personnes ont visité ce site Web, vous pouvez obtenir ces analyses. Bien, revenons à notre menu. Laisse-moi annuler ça. Ensuite, nous avons l'histoire de Virgin, similaire aux mises à jour, mais c'est encore mieux parce que d'abord, vous avez eu les mises à jour, juste pour voir ce qui a été fait et ce qui a été modifié. Mais avec l'histoire de Virgin, vous pourriez potentiellement restaurer une version que vous préférez. Supposons que vous ayez apporté de nombreuses modifications différentes. Je suis du genre, M, en fait, je préfère ce que c'était avant. Vous pouvez revenir à cette version et vous pouvez simplement la restaurer en cliquant sur ce bouton ici. Mais dans ce cas, je vais sortir. Vous pouvez également configurer vos notifications pour les mentions. Donc, chaque fois que quelqu'un vous mentionne ou répond à vos commentaires, quoi que ce soit de ce genre, si vous voulez juste les mentions ou si vous voulez tous les commentaires et tout voir , vous pouvez changer ici Je vais revenir aux simples mentions. Enfin, nous avons les connexions. Donc, si cette page utilise des connexions, que nous aborderons plus loin dans le cours, elle apparaîtra ici, en ce moment nous en avons deux, et c'est tout. Je sais que c'est beaucoup, mais les choses vont devenir de plus en plus nombreuses au fur et à mesure que vous apprendrez différentes choses au fil du cours et que vous apprendrez à créer certaines choses, à mentionner des personnes, à mentionner des personnes, à créer des liens de retour et tout ce que je sais peut être accablant en ce moment. Mais je voulais m'assurer de vous donner les paramètres, les paramètres supplémentaires, car c'est quelque chose que nous allons peut-être mentionner dans les prochaines conférences, mais aussi quelque chose que vous voudrez peut-être utiliser immédiatement. Donc, si vous avez des questions, laissez-les ci-dessous et passons à la vidéo suivante. 9. 2x votre productivité avec les raccourcis claviers (pages): Maintenant que vous êtes un Notion Pages Pro, il est temps de doubler votre productivité grâce aux touches de raccourci. Et, bien sûr, nous avons dû préparer pour vous ce modèle complet qui vous montre tous les raccourcis pour les choses que vous venez d' apprendre et plus encore, non seulement pour MacBook, mais aussi pour Windows, toutes ces actions rapides que vous pouvez faire et qui peuvent vous faire gagner beaucoup de temps Le lien se trouvera donc dans les ressources ci-dessous. Et permettez-moi d'aller de l'avant et de vous en montrer au moins certains pour que vous les compreniez. Commençons donc par les raccourcis les plus fréquemment utilisés. Je vais y aller, je vais le dupliquer pour ne pas toucher au modèle. Je vais l' apporter ici. Nous ne sommes donc pas à l'étroit dans l'espace. Laissez-moi le faire sur toute la largeur. OK, maintenant nous sommes prêts. Le numéro un est un texte en gras. Vous savez déjà comment formater facilement votre texte, mais vous pouvez également simplement le sélectionner puis cliquer sur Commande B pour Mac ou Contrôle B. Mais je vais faire référence au Mac. Vous pouvez toujours utiliser le correspondant pour Windows. Vous pouvez donc le faire en sélectionnant le texte ou si vous avez une nouvelle ligne, vous pouvez simplement exécuter la commande B et peu importe ce que vous tapez dans les marques de Hobart, cela sera déjà en gras parce que vous avez fait la commande B avant même de commencer à Si vous voulez le mettre en italique, c'est pareil. Vous pouvez soit sélectionner un texte et exécuter la commande I recommencer si vous souhaitez annuler, soit commencer une nouvelle ligne, exécuter la commande I, puis taper Hobarts, etc. Laisse-moi vite. Fais-le, et je l'annulerai également. Encore une fois la commande B, juste pour la démettre en gras. Ensuite, nous avons créé une nouvelle page. Donc oui, vous savez déjà que vous pouvez cliquer sur la barre oblique, cliquer sur la page, etc. Mais si vous voulez quelque chose de très rapide, vous pouvez simplement utiliser la commande N, et vous avez créé cette nouvelle page qui vous sera très utile si une idée vous vient . Si vous avez juste besoin de noter quelque chose très rapidement et que vous pouvez l'ajouter plus tard, commandez et c'est parti. Je vais donc juste mettre une nouvelle page. Et je peux juste revenir ici en utilisant la flèche, en revenant aux touches de raccourci. Ensuite, nous devons insérer une ligne de texte. Celui-ci est très simple. Vous pouvez simplement taper, comme je l'ai dit, les marques Hobart Ensuite, entrez, immédiatement vous insérez automatiquement une nouvelle ligne de texte. Vous devez également créer une liste à puces. Vous pouvez donc commencer par utiliser l'option de commande 5, et la puce apparaît , puis vous pouvez faire le premier élément, par exemple, ou ce que j'aime vraiment , c'est que vous puissiez effectuer ce formatage par la suite. Donc, si je suis juste en train de noter des choses et que j'aime le point 1, entrer pour le nouveau point deux, le point trois, plus tard, je pourrais simplement tout sélectionner, désolé, tout sélectionner, puis l'option de commande hockey 5, et tout sera transformé en liste à puces. De même, avec une liste numérotée, vous pouvez sélectionner et option de commande 6 ou recommencer depuis le début, option de commande 6, et elle démarrera déjà sous forme de liste de numéros pour. Maintenant, si je veux mettre quelque chose en retrait. Supposons, par exemple, que j'ai ici des marques de Hobart, et que je souhaite montrer toute dépendance à ce titre, je peux simplement appuyer sur la touche Tab Et puis si nous voulons nommer l'une de nos marques, Freedom Falçon Academy, par exemple, nous l'avons ici Et je n'ai même pas besoin d'être au début de la ligne pour le faire. Si je veux annuler l'indentation, il me suffit de faire Shift Tab ou, si je veux le faire à nouveau, Tab. Où que vous soyez dans la ligne, cela suivra votre commande Ensuite, nous devons ajouter un lien. Vous devez donc avoir sélectionné le texte pour cela. Si vous utilisez simplement la commande K, elle recherchera simplement toutes vos notions. Mais si vous avez sélectionné du texte et que vous utilisez la commande K, vous pouvez insérer un lien depuis une page Web ainsi qu'un lien vers une page au sein d'une notion. Une chose que vous pouvez également faire est que si vous avez déjà copié l'URL, il vous suffit de sélectionner le texte et d'exécuter la commande V, et ce texte sera transformé en lien cliquable Enfin, si vous souhaitez ouvrir ce lien sous la forme d'un nouvel onglet de notions, cela ne fonctionne que sur le bureau. Vous pouvez sélectionner le texte , puis cliquer sur Commande, puis cliquer sur le bouton. Mais pour le moment, il ne s'agit pas d'un lien. Permettez-moi donc d'annuler cela, puis de vous montrer rapidement les autres raccourcis. étaient donc les plus fréquemment utilisés, mais nous avons classé tous les raccourcis clavier en fonction de différentes catégories, par exemple les listes et le texte ou le formatage et le style, gestion des pages et des blocs , la navigation, etc. Permettez-moi de vous en montrer quelques-uns pour que vous ayez une idée un peu plus précise, en particulier mes préférés. Donc, sous les listes et le texte, j'aime beaucoup la hiérarchie du texte par notion. J'adore donc pouvoir, par exemple, créer rapidement un titre en utilisant SSHho Et puis quoi que je tape ici, c'est le titre 1. Et une chose que j'aime, c'est que si j'appuie sur Entrée, la ligne de texte suivante est un texte normal, ce qui n'arrive pas sur Google Docs ou sur tous ces autres outils. Habituellement, il conserve le même formatage pour la prochaine étape. J'aime donc le fait que ce n'est qu'un texte normal. Mais bien sûr, si je veux le titre deux, je pourrais faire une barre oblique H deux et ainsi de suite, comme c'est indiqué ici sur les raccourcis J'utilise également beaucoup le diviseur, juste trois tirets, puis le diviseur automatique Permettez-moi d'annuler cela et de le supprimer également. Passons maintenant au formatage et au style. L'une de mes activités préférées, bien sûr, est de rendre tous nos modèles magnifiques. Et une chose que j'aime, c'est qu' une fois que j'ai fait mon formatage, disons, je le sélectionne et je veux que ce soit la couleur bleue. Si je dois formater quelque chose d'autre que je veux également colorer en bleu ailleurs, je peux facilement le sélectionner et, comme indiqué ici, Command Shift H, et le texte aura la même couleur de texte ou la même couleur surlignage que celle que j' ai utilisée pour le texte précédent. Je n'ai donc pas besoin de sélectionner constamment Go, click, click, click. Cela me fait donc gagner beaucoup de temps et je peux le faire ici même. Encore une fois, il y a tellement de hokeys qu'il serait improductif pour moi de les parcourir tous, mais vous avez tout dans un seul espace terme, si vous le souhaitez, vous pouvez dupliquer le modèle et le personnaliser en fonction de ce que vous plus fréquemment ou des éléments que vous utilisez le plus, exemple pour vos tâches. Peut-être que vous en utilisez le plus pour travailler ou pour un usage personnel, des choses comme ça. Et il y a comme une page et un blog. L'une des choses que j'utilise le plus, c'est que je vais devoir taper un peu pour vous montrer, laissez-moi simplement créer une nouvelle ligne ici et l'apporter. Donc, j'adore les listes inversées. J'aime tellement l'amour. Supposons donc que je veuille faire une liste à bascule ici Et si je tape le premier élément, l'élément deux. Ensuite, dans le premier article, je vais écrire quelque chose. C'est quelque chose. Et ça. Voyons voir. C'est autre chose. Une chose que j'adore, c'est d'utiliser l' option de commande T pour tout agrandir, soit pour toutes les fermer, soit pour toutes les fermer Donc je peux être là. Commande, option de commande Oups, désolé Maintenant, j'ai tout développé, puis option de commande Tout a été fermé en même temps parce que, comme je l'ai dit, je l'utilise tellement et cliquer sur chacune d'elles pour les développer peut prendre beaucoup de temps. Donc, option de commande, je le fais tout le temps. Allez-y, supprimez-le. D'accord, alors nous avons l' IA et les outils d'écriture. J'adore utiliser le texte résumé. Simplement sur n'importe quelle page, vous pouvez simplement exécuter la commande Slash et résumer, et cela s'affichera pour vous Pour ce qui est de la navigation, voyons voir. J'adore l'Emoji. C'est l'un de mes préférés. Chaque fois que je veux ajouter rapidement quelque chose, il suffit de supprimer Emoji , gestion avancée des blocs. Voyons quels sont ceux que j'aime le plus. Évidemment, j'utilise la suppression tout le temps, mais plus encore que la suppression, j'utilise le doublon tout le temps. Je duplique constamment des choses parce que cela vous fait gagner beaucoup Si vous avez pris le temps de créer quelque chose, puis que vous avez juste besoin de d dans un autre but, vous pouvez facilement doublons ou si vous êtes la commande D, en fait, c'est ce que j'utilise le plus lorsque vous avez déjà sélectionné la commande D. Pour les liens et les références, nous avons déjà montré, par exemple, la commande K, je l'utilise tout le temps Media slash Image et barre oblique File, je l'utilise tout le temps pour ajouter rapidement ce bloc de fichier, donc slash File Enter, et maintenant je peux cliquer rapidement et facilement pour choisir un fichier Et il en va de même pour le commentaire parce que je l'utilise beaucoup avec les autres membres , chaque fois que je peux simplement taper quelque chose. Il s'agit donc d'un commentaire. Et puis si je fais Command Shift M, désolé, Command Shift M. Peu importe ce que j'ai tapé, tout d'un coup, c'est déjà surligné et c'est transformé en commentaire Donc, je n'ai même pas besoin de faire un commentaire avec une barre oblique , puis de taper tout ce qui me vient à l'esprit, puis d'exécuter la commande, et cela se transforme en ce que je recherche Alors laisse-moi annuler ça. Et comme je l'ai dit, cela fera partie de vos ressources pour étudiants. Vous trouverez le lien dans les ressources ci-dessous. Alors allons-y et passons à la vidéo suivante. 10. Créer votre page de tableau de bord personnelle: Il est temps de mettre en pratique ce que vous avez appris jusqu'à présent. Et pour cela, nous allons créer ensemble à partir de zéro notre propre tableau de bord de page d'accueil. Cela va ressembler un peu à ça. C'est l'un des modèles auxquels vous avez accès en tant qu'étudiant, encore une fois, le lien étant les ressources ci-dessous. Il s'agit d'un wiki d'entreprise avec une vue de tableau de bord de plusieurs pages différentes auxquelles les membres de l'équipe ou toute personne faisant partie de cette entreprise peuvent accéder à partir d'une seule page. Nous allons donc créer quelque chose de similaire pour notre productivité personnelle. Et avant de commencer, je tiens simplement à dire que Notion vous donne accès à sa propre page d'accueil. Il s'agit d'une page d'accueil beaucoup plus élaborée avec des pages récemment visitées et d'autres bases de données. Mais comme cela implique des choses que nous allons apprendre plus tard dans le cours, nous y reviendrons plus tard. Il n'y a pas trop de personnalisation que vous pouvez faire ici. C'est pourquoi nous voulons en créer un à partir de zéro. Ce sera peut-être ce que vous utiliserez le plus. Ce sera votre propre tableau de bord. Commençons donc par créer une page blanche complète. Je vais aller ici, cliquer sur le signe plus et cliquer sur Page vide. Ici, nous avons une toile vierge. Laisse-moi cacher ça. Commençons par nommer ce tableau de bord. Mon tableau de bord. Encore une fois, nous pouvons ajouter notre propre emoji ou icône et même télécharger notre propre image personnalisée pour servir d'emoji Mais dans ce cas, je vais créer une petite icône représentant une maison, donc notre tableau de bord, et je vais ajouter une couverture. Changeons cela et récupérons-le sur Unsplash. Faisons une bibliothèque. OK, maintenant ajoutons nos catégories, peu comme nos dossiers ou comme un tiroir où nous allons séparer toutes nos pages, tout ce qui se trouve en dessous. Je vais donc commencer par créer un titre deux h deux. Et disons personnel. Je vais faire une autre rubrique : activité Wo et apprentissage. Maintenant, ce serait vraiment génial visuellement si nous pouvions le répartir en colonnes. Je vais donc créer une colonne à deux colonnes , puis en sélectionner deux ici. Ensuite, je vais faire glisser mes titres ici pour que nous puissions voir avec la ligne bleue transparente que cela ne passera pas en plein écran il arrivera ici sur l'une des colonnes que j'ai créées Je vais mettre celui-ci de ce côté, celui-ci de ce côté. Et faisons-le de ce côté. Je pense qu'il y a quelques lignes supplémentaires ici. Laisse-moi juste m'en débarrasser. OK. Maintenant, nous pouvons créer nos pages. Ici, nous pouvons simplement faire une barre oblique. Et appelons-le Finances. Finances, donnez-lui une petite icône. N'importe lequel ? Ensuite, nous pourrons rentrer ici avec les miettes de pain. Ajoutez-en un autre, laissez-moi venir ici. Ajoutez une autre page, disons, « Pas de plans désolés ». Et maintenant, ce sera Mo Planner. À une pomme. Je vais donc mettre la vidéo en pause ici et y revenir lorsque toutes mes pages seront ajoutées. Bien, j'ai donc ajouté différentes pages ici dans nos catégories, et j'ai utilisé les modèles que nous vous proposons en tant qu'étudiant du cours, ce qui est formidable car je souhaite vous montrer différentes manières d' ajouter ces pages ici Tout d'abord, lorsque nous avons créé cette page de tableau de bord, elle a été ajoutée tout en bas de la liste des espaces d'équipe que nous avons créés ici. Donc, si vous le souhaitez, vous pouvez le faire glisser jusqu'en haut. Mieux encore, vous pouvez préférer cette page à l'endroit où elle apparaît ici, facile d'accès à chaque fois que vous vous connectez à Notion. Maintenant, si vous remarquez, toutes les pages présentes dans les modèles que nous avons déplacés ne s'affichent plus ici. Ils apparaissent en fait sous mon tableau de bord. Et je peux le voir en le faisant basculer vers l'endroit où je peux voir chaque page qui se trouve sous cette page principale Donc, toutes les sous-pages. Mais si je voulais ajouter autre chose, disons, à cette liste, je voudrais également ajouter le suivi des habitudes à notre productivité. Je pourrais simplement le faire glisser ici, et dès que je ne ferai plus apparaître, il sera placé sous mon tableau de bord. Une autre façon de le faire est d'utiliser le déplacement pour commander ou traiter. Supposons donc que je souhaite ajouter, disons le journal numérique, je souhaite ajouter au journal personnel. Je peux passer aux trois petits points ici et en déplacer deux, ou laissez-moi simplement vous montrer si j'ouvre complètement la page si ce n'est pas aussi simple pour vous dans le menu. Ouvrez la page, le menu en haut à droite, puis déplacez-en deux, puis nous pouvons sélectionner un Mon tableau de bord. Et maintenant ça va apparaître ici. Numérique, il va maintenant être redirigé vers le bas de la page, vous devez donc toujours le faire glisser où vous le souhaitez. OK. Une autre chose que je voulais vous montrer, c'est que plus tard dans le cours, je vais vous montrer en détail comment vous pouvez lier des pages vers lesquelles vous n'avez pas besoin de dupliquer le contenu. Si vous souhaitez que le même contenu apparaisse sur plusieurs pages, vous pouvez simplement utiliser des liens. Je vais juste vous montrer rapidement comment cela fonctionne ici, mais ne vous laissez pas submerger. Nous allons passer en revue étape par étape plus tard dans le cours. Ainsi, par exemple, j'ai créé cette page ici à partir de zéro, que je pourrais utiliser. Je pourrais entrer puis commencer à ajouter tout le contenu que je voulais. Mais disons, par exemple, que chaque fois que je vais sur mon tableau de bord, je voulais montrer mon autorisation d'y aller. Suivi des finances personnelles, mais je ne veux pas le supprimer de son emplacement actuel. Je ne veux pas qu'il soit déplacé sous mon tableau de bord. Vous pouvez simplement lier une page, et c'est en le faisant. Tout d'abord, laissez-moi supprimer ceci, en vous montrant l'exemple. Je vais créer une nouvelle ligne ici, un nouveau bloc. Je vais aller à la section des finances personnelles. Cliquez sur les petits points, puis copiez le lien. Et quand j'arriverai au bloc vide, je vais appuyer sur Command V pour Mac ou Control V pour PC. Et quand je le ferai, je peux avoir deux options. Mention ou URL. URL, elle s'affichera simplement, comme vous pouvez le voir maintenant. Mais si je le mentionne, vous pouvez voir ici que j'ai maintenant mon outil de suivi des finances personnelles dans catégorie personnelle de mon tableau de bord, et j'ai cette petite flèche ici parce qu'elle est liée. Encore une fois, c'est juste pour vous aider si vous souhaitez créer une page ailleurs et que vous souhaitez simplement la lier à votre tableau de bord. Mais plus de détails seront fournis ultérieurement. Maintenant, personnalisons un peu cela. Rendons-le un peu plus beau. Je peux donc cliquer ici, sélectionner « Personnaliser ». C'est déjà audacieux. Modifions-le pour créer un fond bleu avec du texte bleu, et peut-être que nous allons le souligner. Nous y voilà. C'est personnel ou pour le travail. Faisons une autre couleur. Faisons un arrière-plan orange avec du texte orange, soulignons et faisons de même pour les autres. Maintenant, n'oubliez pas que si je veux exactement la même couleur que celle que je viens d'utiliser, je peux simplement sélectionner et exécuter Command Shift H. Nous l'avons appris lors de la conférence sur les touches de raccourci. Mais je veux une couleur différente, donc je l'ai sélectionnée, je peux aller ici et je peux faire, disons, du violet sur fond violet. Allez-y et faisons l'apprentissage. Jaune. J'ai oublié de souligner. Très bien, alors maintenant ça regarde. Ça a l'air, je vais faire une couleur différente. Passons au vert. Vert avec vert. Parfait. Maintenant, c'est beaucoup plus beau. Maintenant, n'oubliez pas que si vous le souhaitez, vous pouvez le faire sur toute la largeur, puis les choses seront plus espacées Vous pourriez peut-être simplement faire toute la largeur et faire quatre colonnes au lieu de deux à l'endroit où tout se trouve. Plus tard, lorsque vous découvrirez d'autres types de blocs et d'autres éléments, vous pourrez ajouter d'autres éléments à votre tableau de bord. La dernière chose que je veux ajouter ici est en fait une légende, alors supprimez Call Out Et je tiens à ajouter ici que c'est la meilleure journée à ce jour. Juste un peu de motivation. Permettez-moi d'en faire, disons, le titre deux. Faites ceci Choisissons une autre couleur. Allons-y avec le rouge. Et nous pouvons changer la couleur de l'appel ici avec un petit menu, passer à la couleur, passer au rouge. Et je pourrais même ajouter un emoji. Encore une fois, l'icône du menu. Faisons un rappel. Réfléchissons. OK. Maintenant, nous avons un petit emoji, et je veux le faire glisser ici N'oubliez donc pas que si je fais cela et que cela traîne, il y a une petite ligne bleue Cela ne figurera que sur cette colonne. Mais si je vais ici, ça va occuper toute la largeur. En fait, permettez-moi de supprimer ceci ici. OK, maintenant ça a l'air mieux. Et encore une fois, au fur et à mesure que vous suivez le cours, vous pouvez ajouter encore plus de choses fur et à mesure que vous découvrirez les différents blogs, par exemple un aperçu de votre calendrier ou des différentes bases de données. Et enfin, ajoutons tout en bas une petite liste de rappels. Revenons donc à la page deux. Et puis des rappels. Ensuite, nous allons faire une petite option d'activation. Encore une fois, Oh, ne basculez pas. Désolée, c'est à faire. Donc, liste de choses à faire. Ensuite, nous pouvons simplement en faire un, deux, trois, juste pour l'avoir, puis nous pourrons le remplacer facilement par du texte plus tard. Je peux ajouter une petite épingle. J'utilise simplement mon raccourci, mais je peux utiliser Slash I Mogi puis ajouter une petite Trouvons-le. C'est bon. Le rappel est un, deux, trois, et c'est tout. Au cours du cours, vous découvrirez les différents types de blocs que vous pouvez implémenter ici dans votre tableau de bord, différentes bases de données, vues de vos calendriers, etc. Vous pouvez ajouter, nous savons déjà comment faire, mais, par exemple, ajouter des images pour rendre cela encore plus beau, plus productif et plus efficace pour vous. Mais pour l'instant, votre tâche consiste à créer votre propre page de tableau de bord car parfois, lorsque vous regardez simplement une conférence, vous pouvez vous dire : « Oh, oui, oui, je sais comment faire, je saurai comment faire chaque fois qu'il s'agit de le faire ». Mais lorsque vous le faites juste après avoir appris ou juste après avoir vu quelqu'un le faire, cela vous permet mémoriser les différentes commandes, les différentes manières de créer le bloc différent. J'espère donc que vous avez trouvé cette vidéo utile. Et si vous avez des questions, laissez-les dans les questions-réponses ci-dessous, et passons à la vidéo suivante 11. Utiliser des blocs synchronisés: Permettez-moi de vous présenter un outil magique appelé blocs synchronisés Il s'agit d'un élément de contenu qui peut apparaître sur plusieurs pages dans vos espaces de travail conceptuels Mais pourquoi est-ce si spécial ? Eh bien, comme il est synchronisé, quelles que soient les modifications que vous apportez à l'un de ces blocs, quelle que soit la page sur laquelle il apparaît, il sera automatiquement mis à jour sur tous les Permettez-moi donc de vous montrer comment créer cela, ainsi que certaines des utilisations les plus courantes de synchronisation pour bloquer. Nous sommes donc ici dans notre modèle de calendrier hebdomadaire auquel vous avez accès en tant qu'étudiant de ce cours. Encore une fois, le lien se trouvera dans les ressources ci-dessous. Et je peux simplement, si je vais ici, utiliser barre oblique, puis commencer à taper de manière synchronisée Vous allez voir ici l' option de synchronisation pour bloquer, et vous verrez immédiatement ce cadre rouge apparaître, et tout ce qui est ajouté dans ce bloc fera partie de notre bloc synchronisé. Je pourrais donc le faire à partir de zéro et simplement taper. Il s'agit d'un bloc de synchronisation. Je peux également faire glisser le contenu que j' ai déjà créé pour l' intégrer à mon bloc synchronisé. Je pourrais donc, par exemple, apporter tous ces rappels ici pour qu'ils fassent partie de mon bloc de synchronisation. Donc, si je fais glisser le pointeur et que, comme vous pouvez le voir, c'est surligné dans le rouge, laissez-moi simplement le supprimer. Oups, supprimez-le. Permettez-moi d'en parler. Ensuite, je vais apporter le nouveau bouton de rappel, ainsi que les trois. Et voilà. Maintenant, vous pouvez voir que tout ce qui était ici auparavant est maintenant à l'intérieur de ce cadre rouge, et c'est un bloc coulé. Montrons donc son utilisation. Disons, par exemple, que cette semaine, je tiens à me rappeler que c'est de Sumner, la fête d'anniversaire de Sumner Je tiens également à me rappeler que nous devons acheter de la nouvelle nourriture pour notre chat. Alors achetez la nourriture de Lila, et gardons-les deux pour le moment Maintenant, j'ai mes rappels dans le bloc de synchronisation. Et disons que je veux que cela apparaisse également sur mes activités d'aujourd'hui. Je peux donc simplement copier et synchroniser, ou dans les trois petits points, vous pouvez copier le lien à bloquer ici. Va sur mon autre page. Passons donc à l'agenda d'aujourd'hui. Et ici, je peux simplement exécuter Command V ou Control V pour Windows. Et voilà. Le bloc de synchronisation. Maintenant, comme je l'ai dit, c'est là toute la beauté de la chose. Si je souhaite ajouter un nouveau rappel, disons que je suis en train de parcourir ma liste de choses à faire ici et que je réalise que je dois envoyer un e-mail à ma mère. Alors ajoutez un rappel, envoyez un e-mail à maman. OK, donc j'ai ajouté ceci. Maintenant, si nous revenons à mon emploi du temps hebdomadaire, regardez ça. Envoyez un e-mail à maman. Cela vous fait donc gagner beaucoup de temps, et c'est particulièrement utile lorsque vous travaillez avec d'autres personnes car, encore une fois, vous avez parfois quelque chose disons que vous avez une annonce à faire ou que vous voulez informer tous votre équipe quelles sont les priorités du jour ou certains points des réunions que vous allez avoir ce jour-là, afin que tout le monde se souvienne de vous peut avoir ce bloc synchronisé. Il peut également être utilisé, par exemple, pour créer des menus de navigation. Donc, si vous voulez, par exemple, créer un bloc synchronisé, disons que si je vais ici, vous avez synchronisé un bloc, appelons-le Je vais faire un titre. Premièrement, appelons cela la navigation. Et nous allons l'utiliser lorsque nous créerons intégralité de notre site Web, ici même sur Notion. Donc, ici, nous avons une navigation, peu comme un menu si j'aime la page d'accueil, si je veux suivre mon emploi du temps hebdomadaire, et une routine de fitness, un tracker d'activité physique. OK, je peux les lier. Disons que je voudrais lier les deux, c' est-à-dire la caméra K. Laisse-moi faire du fitness. Suivi de la condition physique. Alors permettez-moi lier celui-ci au commentaire K du calendrier hebdomadaire, au calendrier hebdomadaire, et ce sera la page d'accueil. OK, Home Views. Donc, si je voulais que cela apparaisse sur plusieurs pages, un peu comme dans un menu, je peux cliquer ici pour le copier et le synchroniser, et je peux accéder à toutes mes pages. Supposons que je consulte mon outil de suivi des habitudes parce que ce sont les pages que je consulte le plus, je peux aller ici. Je vais juste le coller ci-dessous pour ne pas gâcher le modèle, puis le coller, et c'est parti. Et si plus tard je souhaite ajouter d'autres articles sur mon blog sur les éviers, je peux le faire très facilement. Si je peux le modifier, je veux le rendre plus beau. Supposons que je veuille ajouter ici des emoji, ce que nous allons faire pour la navigation Maison. Allons dans une petite maison. Par exemple. Et maintenant, je peux aussi, encore une fois, facilement cliquer, et cela m' y mènera parce que j'ai créé un lien. Ainsi, tout peut être facilement lié n'importe où, et cela m' amènera à cette page, et elle sera également modifiée sur chaque page sur laquelle elle apparaît. Et encore une fois, il y a tellement d'utilisations. Vous pouvez avoir des annonces à l'échelle de l'entreprise, les objectifs de votre équipe, la gestion de projet, tout ce qui vous permettra de gagner du temps en travaillant avec différentes personnes. Mais même si c'est juste pour vous, vous n'avez à modifier quelque chose qu'une seule fois. Et il est important de savoir que si vous souhaitez désynchroniser un contenu, vous pouvez facilement accéder au menu à six points, puis cliquer sur Désynchroniser A. J'espère donc que cela vous a été utile Si vous avez des questions, laissez-les ci-dessous et passons à la vidéo suivante. 12. Télécharger des sites Web entiers dans Notion (Web Clipper): Vous savez déjà à quel point Nian est douée organiser tout le contenu pour organiser tout le contenu que vous avez créé dans Notion Mais l'une de mes choses préférées, c'est que vous pouvez importer du contenu du Web directement dans Notion facilement et rapidement, et ce, par le biais des extensions de navigateur. Cela fonctionnera avec les principaux navigateurs, Chrome, Firefox, Safari. Mais dans mon cas, j' utilise Google Chrome. Je suis donc ici sur le Chrome Web Store. Et si vous tapez simplement Notion, vous verrez toutes les extensions liées à Notion. Mais dans cette vidéo, je vais vous montrer l'extension officielle de Notion, le web clipper Notion Si vous cliquez ici, je l'ai déjà installé. C'est pourquoi vous ne voyez que le bouton pour le supprimer. Mais dans votre cas, si vous ne l'avez pas, pouvez simplement cliquer sur le bouton pour ajouter l'extension. Et une fois que vous l'aurez fait, vous le verrez ici même dans le menu du haut. Et si vous ne le faites pas, vous pouvez cliquer et gérer votre extension afin de pouvoir l'épingler, puis elle apparaîtra. Cela vous permettra donc d'importer du contenu provenant de toutes sortes de contenus, qu'il s'agisse d'un article, d' une vidéo YouTube, d'un podcast, etc. Imaginons, par exemple, que je planifie un voyage en Grèce. Je suis ici en train de naviguer sur le Web et j'ai trouvé cet itinéraire en Grèce en sept jours. Je veux donc intégrer cela à mon idée. Tout ce que j'ai à faire c'est de cliquer sur le navigateur Web. Et comme vous pouvez le constater, le titre de l'article est automatiquement introduit, mais vous pouvez facilement le modifier. Disons que je veux juste un titre simple, Grease in seven days. Et vous pouvez également choisir l'endroit où vous souhaitez l'ajouter. Vous avez la possibilité de créer une nouvelle base de données, ou si vous avez d'autres bases de données, elle apparaîtra également ici, ou vous pouvez sélectionner l'une de vos pages. Ici, je vais sélectionner le planificateur de voyage , puis cliquer sur Enregistrer la page. Une fois que c'est enregistré, vous pouvez vérifier votre idée, et je vais aller directement dans Travel Planner, et par défaut, je vais l' enregistrer en fin de page. Vous pouvez voir la Grèce ici en sept jours. Et si je clique dessus, vous verrez qu' il fait apparaître le titre. Vous avez l'URL de l'article original. Il intègre tout le texte, toutes les images. Et une chose que j'aime aussi, c'est qu'il apporte tous les liens. L'une des raisons pour lesquelles j'aime souvent lire des articles de blog est qu'ils renvoient à d'autres choses. Et comme vous pouvez le voir ici, tous les liens accompagnaient également l'article. Vous pouvez donc l' enregistrer en un clin d'œil, et vous pourrez le lire plus tard sans avoir besoin d'une connexion Wi-Fi. Comme je l'ai dit, une des choses que j'aime le plus, c'est la capacité de le faire et le fait que cela apporte tous les petits éléments de cet article. Maintenant, si je devais être sur YouTube, je suis également ici pour faire des recherches pour mon voyage en Grèce, et j'adore cette vidéo. Je veux en faire une idée. J'ai juste besoin de l'ouvrir à nouveau et cliquer sur l'extension du navigateur. Encore une fois, il va extraire le titre de cette page. Permettez-moi de m'en débarrasser, comment passer dix jours en Grèce. Laisse-moi juste le faire. Encore une fois, je vais le laisser dans mon agenda de voyage et dans mon espace de travail. Ici, si vous avez plusieurs espaces de travail, vous pouvez également les sélectionner. Je vais le laisser tel quel, puis enregistrer la page. Quand je reviens à mon planificateur de voyage ici, encore une fois, par défaut, c'est à la fin, et puis comment passer dix jours en Grèce. Si je clique, la vidéo sera intégrée à la page. Encore une fois, j'ai le titre. J'ai l'URL d'origine, et j'ai aussi la vidéo à regarder ici ou à cliquer ici pour regarder sur YouTube. Désormais, vous pouvez également importer des informations, des articles, tout ce qui se trouve sur le Web directement dans une base de données. Imaginons, par exemple, que je cherche une recette. Permettez-moi de faire ici des recettes saines. Je vais juste cliquer sur le premier, et disons que je veux que cette page apparaisse dans ma base de données. Je peux vous montrer ici le planificateur de repas, j'ai une base de données appelée plan hebdomadaire. Je prends également des repas. Donc, si je suis ici dans cet article, il me suffit de cliquer sur l'extension du navigateur. Je vais laisser le titre tel quel. Et ce que je peux faire ici, c'est simplement rechercher ma base de données, appelée plan hebdomadaire dans mon planificateur de repas, cliquer puis enregistrer une fois que je reviens à Notion Si je vais ici pour mon plan de repas, la base de données contient des recettes saines. Maintenant, bien sûr, vous devez remplir autre chose, comme les repas, mais cela a apporté l'URL. Donc, si je clique ici, désolé, ouvrez, et je vais passer en plein écran. Il a donc introduit l'article, et l'URL une des propriétés de cette base de données. Et plus tard, je pourrai venir ici et ajouter différentes choses que je souhaite pour compléter ma base de données. J'espère donc que vous avez trouvé cette vidéo utile. Si vous avez des questions, laissez-les ci-dessous et passons à la vidéo suivante. 13. Introduction aux bases de données de Notion ases: Bienvenue sur les sites non liés aux bases de données, l' un des aspects les plus importants et les plus puissants de Noon. Et vous en avez déjà eu un petit avant-goût dans certaines des pages que nous avons abordées auparavant. Vous avez même vu des bases de données dans certaines de ces pages. Et pour les débutants, cela semble un peu écrasant, mais c'est en fait très simple une fois que vous savez comment les utiliser correctement, comment ils fonctionnent. Et la meilleure façon de penser aux bases de données de notions est un peu comme Microsoft Excel ou Google Sheets. Il existe ces tableaux, faute de meilleur terme, composés de colonnes verticales et de rangées horizontales, et chacune de ces petites cases est une cellule, n'est-ce pas ? Chacune d'entre elles est donc une cellule, elle est donc composée de cellules. Un peu comme si le corps était fait de cellules. Les bases de données sont composées de cellules, et elles sont organisées en fonction, vous savez, soit de la cellule, soit elle se trouve à la fois dans une colonne et une ligne, n'est-ce pas ? Donc, colonne trois, ligne deux, juste ici, comme Battleship Il existe donc des tableaux qui non seulement organisent les informations, mais peuvent également effectuer des calculs automatiquement. Vous pouvez réellement saisir des formules ici. Par exemple, comme vous le voyez, il s'agit d'un calculateur d' engagement des influenceurs que j'ai créé sur mesure. Très, très simple. C'est un peu moche. C'est ce que je vais dire. Et c'était juste pour vraiment le démontrer, mais cela fonctionne aussi. Si vous faites du marketing d' influence, d'ailleurs, vous pouvez l'utiliser, et cela peut absolument vous aider à trouver influenceurs ayant un solide engagement à établir un partenariat Encore une fois, ce modèle et tous les autres modèles que nous abordons font partie de l'ensemble de notions associé à ce cours, des ressources réservées aux étudiants, auxquelles vous pouvez accéder dans la section ressources de cette vidéo. Et voici précisément la base de données. Comme vous pouvez le constater, nous pouvons en quelque sorte suivre les données comme vous le voyez ici, nous pouvons également effectuer des calculs, comme vous le voyez en bas de page. Moyen, non ? Pour chacune d'entre elles, nous pourrions compter. Donc, comptez toutes les valeurs, si elles sont vides, comptez les pourcentages Nous pouvons prendre les médianes, les minutes, les sommes, les maximums, les plages, etc., corriger automatiquement tous les types de données une fois que nous les avons saisies Donc héberger les données, vous savez, faire des calculs basés sur les données, formules personnalisées, par exemple, si je clique ici, encore une fois, cela semble vraiment effrayant, mais c'est en fait très facile à utiliser, et d'ailleurs, j'ai demandé à Chachi PT de le créer pour moi, petit truc secondaire, énorme hack de vie, c'est Chachi Mais si, vous savez, XYZ se produit, alors passez, et sinon, échouez En gros, c'est ce que cela dit. Donc, s'il y a un fort engagement, alors cette formule dit « passer ». Si ce n'est pas le cas, il dit d' échouer. Et en gros, si tous les posts sont adoptés, alors ça passe, non ? Et encore une fois, il ne s'agit pas de vous apprendre à faire du marketing d'influence. Ceci est juste pour vous donner un aperçu des bases de données, sur lesquelles nous allons entrer beaucoup plus en détail. C'est donc un exemple, d'accord ? C'est plutôt traditionnel. Vous avez probablement déjà vu quelque chose comme ça. Vraiment très cool, vraiment puissant, surtout parce que cela peut renvoyer vers différentes pages. Vous savez, vous pouvez le copier-coller dessus et apporter des modifications Mais cela distingue également vraiment bases de données de notions d'Excel et de Sheets. C'est donc ce que j'aime vraiment ici. OK, il s'agit donc d'un modèle de suivi de projet. Encore une fois, vous y avez accès, ainsi qu'à tout le reste en tant qu'étudiant. Et avec cela, nous avons, vous savez, le statut du nom de la tâche. Est-ce que c'est commencé, pas commencé ? Est-ce que c'est terminé ? Qui y travaille ? La date d'échéance, la priorité, le haut, le moyen, le bas, indiquent ce que c'est pour le site Web, pour l'image de marque, pour la recherche, pour le marketing, pour la production vidéo, pour l'image de marque, etc. Le projet dans lequel il s'inscrit, n'est-ce pas ? Si c'est terminé, nous indiquons la date de fin et tout ça. Voici donc l'information. C'est comme si c'était génial. Donc c'est cool. Eh bien, ce qui est vraiment cool, c'est que nous pouvons créer la base de données, puis l'afficher sous différentes vues, si cela a du sens. Alors jetez un œil à la vue du tableau, non ? Nous pouvons littéralement voir tout ce qui n'a pas commencé, en cours ou terminé. C'est juste incroyable, non ? Nous savons donc en un clin d'œil, non, qu'est-ce qui ne démarre pas ? Attendez, ce qui est déjà terminé. Snapshot, très simple, cartes Cbon, vraiment puissantes. Et encore une fois, comment s'y prendre ? Eh bien, d'abord, nous avons juste besoin de créer une table, une table simple, également appelée base de données qui contient toutes nos informations. Toutes les informations importantes. Ce qui est important pour toi, saisis-le. Donc, vous savez, les colonnes ci-dessus, c'est ce qui est important, puis il vous suffit de les remplir. Donc, le nom de la tâche, son statut, le destinataire, tout ça . Et encore une fois, c'est préconstruit. Donc, si vous souhaitez un suivi de projet ou modèle prédéfini pour vous, cela est déjà fait pour vous. Vous pouvez littéralement entrer, modifier et apporter des modifications, vous savez, avec les personnes assignées à écrire Vous pouvez ajouter ou supprimer tout ce que vous voulez. Ensuite, une fois toutes ces informations saisies, nous pouvons créer différentes vues, ce que créer différentes vues, ce je vais vous montrer plus loin dans le cours. Vous pouvez donc vous concentrer sur cette colonne ici. Vous organisez toutes les données uniquement en fonction de cette colonne, si cela a du sens. Alors, d'accord, quel est le statut ? Boom, on peut juste voir le statut. Quoi d'autre serait important ? OK, disons le projet. D'accord, quels sont tous les sujets ou toutes les tâches sous-jacents à chaque projet majeur Boom, on peut voir là où on voit, d'accord. Voici toutes les tâches principales, marketing, lancement de produit, étude de recherche, etc., et cela apporte vraiment de la clarté, de l'organisation et, en fin de compte, de la productivité pour vous et vos équipes C'est incroyable. Et comme je l'ai dit, cela remplace complètement des outils comme ClickUp, qui est probablement le plus gros concurrent de cet outil Et encore une fois, c' est vraiment là que je vois les bases de données de notions briller actuellement Pour être tout à fait honnête avec vous, je trouve que le côté calcul est bon. Il peut faire de très bonnes choses, mais il fait un peu défaut dans certaines des formules avancées que vous pouvez obtenir avec Excel ou Google Sheets. Maintenant, si vous êtes plutôt un utilisateur analytique avancé, cela peut être important. C'est pourquoi j'utilise les deux notions, encore une fois, pour suivre davantage les projets ou simplement pour des choses de base, comme par exemple, j'ai un tableau. Nous sortons et réenregistrons des vidéos YouTube, par exemple, ici à Phuket, en Thaïlande, et nous nous occupons du coût de la vie. Alors d'abord, on va au café. Nous voulons savoir ce que nous disons, alors nous avons le script. Quelles sont les photos que nous devons prendre ? Vous savez, quels sont les plats que nous allons commander ? Vous savez, quel est le coût moyen de cette activité ? Et puis à l'endroit suivant, c'est comme OPD. Voici ce que nous avons à dire. Voici les photos que nous devons prendre. Voici le prix de l' essence ou quoi que ce soit d'autre, et Arab B bla, bla, euh, c'est vrai et on passe Donc, juste une organisation de base, vous savez, plus simple, des données ou des informations. Premièrement, j'utilise Notion 4 sur Google Sheets et sur Excel. Ensuite, le deuxième concerne ce genre de tableaux conbon et encore plus de gestion de projet, CRM et d'autres choses de ce genre J'aime beaucoup Notion. Je pense que c'est mieux que ces autres outils. D'accord ? Mais pour les formules plus avancées, je préfère les deux autres, en particulier Google Sheets. Alors gardez cela à l'esprit. Si vous êtes plutôt un utilisateur analytique avancé, gardez cela à l'esprit. Mais la notion est en train de changer. Je garde constamment un œil ouvert, je teste et j'expérimente constamment Et si nous découvrons, vous savez, des changements importants qui se produiront avec un outil océanique, nous créerons des vidéos mises à moment où cela se produira, ce qui, espérons-le, continuera de s'améliorer, de s' améliorer sans augmenter le prix et en gardant tout gratuit. OK, donc c'est le numéro deux, et je vais vous montrer un dernier exemple ici avant de vraiment nous lancer. Il s'agit donc d'un outil de suivi des finances personnelles. Maintenant, ce sont des graphes qui sont créés automatiquement . Je veux dire, tu as en quelque sorte jeté les bases. Vous créez, vous savez, créez un nouveau Quoi qu'il en soit, je ne vais pas le faire parce que je ne vais pas jouer avec le modèle, c'est du gâcher avec le vôtre, mais créer graphiques qui se mettent à jour et calculent automatiquement en fonction des données de votre base de données. Donc, si nous faisons défiler la page vers le bas, encore une fois, bases de données peuvent être consultées de différentes manières Elles ne se ressemblent donc pas toutes, mais nous avons nos revenus et nos dépenses, d'accord ? Donc, des revenus pour janvier, non ? Voici la source. Voici le montant. Voici le tag. Et, bien sûr, nous savons déjà que le mois est janvier. Ensuite, pour le mois de février, nous saisissons ici toutes nos informations pour le mois de mars, pareil, pour avril, mai , juin, c'est-à-dire jusqu'au bout, et ainsi de suite. Même chose pour les dépenses. Voici donc notre base de données, notre base de données sur les revenus et notre base de données sur les dépenses, d'accord ? Nous saisissons les données ici, d'accord ? Et encore une fois, vous pouvez commencer modestement , puis développer à partir de cela. Cela semble très complexe. Et j'y reviendrai dans une seconde. Nous pouvons commencer très petit, comme un ego, et partir de là, et c'est exactement ce que ce créateur a fait ici avec ce modèle. Et nous avons des revenus, nous avons des dépenses. Nous le remplissons. Une fois que nous l'avons rempli, ces données sont automatiquement mises à jour ici, ce qui est vraiment incroyable. Vous créez donc la base de données, vous la remplissez. Vous créez ensuite des graphiques qui sont lus à partir de la base de données. Vous pouvez également créer d'autres choses, que nous aborderons. Mais cela peut devenir vraiment incroyable, avancé, faire des choses incroyables ou, encore une fois, pour revenir à notre premier exemple, rester vraiment simple comme ça et devenir encore plus simple que cela, en fonction de ce que vous voulez. C'est vraiment très puissant, comme je l'ai dit, pour mentionner, vous savez, que nous avons tous ces modèles conçus pour vous dans le cours, et la meilleure façon que je vous recommande, et la meilleure façon que je non seulement pour les bases de données, mais aussi pour les pages, est d'aller sur notion.com slash Et Noon propose en fait 30 000 modèles, gratuits et payants, que vous pouvez utiliser. Maintenant, il y en a 30 000. La plupart d'entre eux ne sont pas très bons par expérience, d'accord ? Et les modèles que nous avons ici dans le cours sont un mélange de deux choses. Premièrement, c'est Ali, moi-même ou notre équipe qui l'avons construit sur mesure et créé à partir de zéro, entièrement pour vous. Et certains de ces autres modèles auxquels nous avons accédé ici à partir de Notion, littéralement , crée également des modèles. Par exemple, l'entreprise fabrique des modèles gratuitement, et nous les avons pris et améliorés, vous savez, plan esthétique, en les simplifiant un peu, supprimant les redondances, etc. Il s'agit donc d'une excellente ressource où, lorsque vous cherchez à créer une base de données, il y a évidemment une raison pour laquelle vous créez cette base de données. Et si c'est simple, vous pouvez le créer à partir de zéro. Ce n'est pas un problème. Je pense que c'est peut-être la meilleure approche. Si votre base de données est un peu plus avancée, exemple si vous le faites pour les affaires et pour le travail, il y a de fortes chances que ces 30 000 bases de données soient présentes, et nous pouvons simplement cliquer ici S pour la vie, productivité personnelle pour le travail. Vérifions le travail très rapidement, non ? Et il s'agit d'un mélange de pages, de bases de données ou des deux. Donc, les projets et les tâches, qu' avons-nous, la feuille de route du produit, documents, je ne suis pas vraiment sûre de ce que c'est. On dirait une sorte de wiki. Et encore une fois, certains d'entre eux sont très basiques. Certains d'entre eux ne sont pas vraiment très bons. En fait, la plupart d'entre eux ne le sont pas. Cela vaut la peine de vérifier , car au lieu de créer quelque chose à partir de zéro , quelqu'un a déjà fait la majeure partie du travail, nous essayons de faire une grande partie du travail à votre place, mais d'autres personnes extérieures mais d'autres personnes extérieures à nous ont également travaillé . Il existe de nombreux modèles gratuits, téléchargez-les et modifiez-les au lieu de tout créer à partir de égratignure. C'est un autre avantage énorme de Noon par rapport à d'autres, comme Google Sheets, par exemple. À mon avis, leurs modèles sont bien pires qu'ici à Nan. Il existe en fait de nombreux modèles vraiment géniaux. Et, bien sûr, ceux que nous avons en quelque sorte manipulés, créés, fabriqués pour vous sont vraiment parmi les meilleurs. Donc, une sorte de dernier conseil à propos des bases de données. Encore une fois, j'espère que tu es excitée, super puissante. Alors sans plus attendre, passons à la vidéo suivante. 14. Créer votre première base de données (LIVE): Dans cette vidéo, je vais vous montrer comment créer votre base de données de premières notions et vous montrer toutes les options qui s'offrent à vous, les différents legos, comme nous aimons le dire Bien entendu, la première chose à faire est de se connecter à Notion. Une fois que vous êtes ici, allez dans le coin supérieur gauche et cliquez sur Créer une nouvelle page. Maintenant, une fois que vous êtes ici, vous verrez en bas l'option permettant de créer une base de données. Nous allons donc continuer et cliquer sur la base de données. Et comme il s'agit d'une toute nouvelle base de données, nous allons sélectionner nouvelle base de données vide ici sur le côté droit de l'écran. Donc, nouvelle base de données vide, nous pouvons l'intituler. Par exemple, base de données pour le cours. Et c'est sous forme de tableau, dans une autre vidéo, nous vous montrerons ces différentes vues. Mais d'abord, avant de pouvoir créer ces différentes vues, nous devons réellement créer et remplir notre base de données avec des données. Maintenant, bien sûr, le but de tout ceci est de penser Qu'essayez-vous d'accomplir ? Aujourd'hui, les bases de données sont idéales pour organiser les informations, les calculs, les analyses, etc. Donc, pour vous montrer, je vais vous montrer quelques-unes des nombreuses options que vous avez ici avec bases de données pour vraiment vous donner une bonne idée. Les bases de données sont donc organisées en ce que l'on appelle des propriétés et des lignes. Et les propriétés ne sont en fait que des colonnes. Je ne sais pas pourquoi Notion les appelle propriétés. C'est peut-être une marque de fabrique. Je ne suis pas sûr. Mais je ne pense pas que ce soit le cas, mais des colonnes. Les colonnes sont donc verticales de haut en bas. Les rangées, c'est bien, pas ça. C'est une page, mais les lignes ou celle-ci se trouvent côte à côte, à droite, horizontalement. Nous avons donc déjà notre cellule droite de base ici, et cela aura plus de sens au fur et à mesure que nous créerons d'autres. Nous allons donc continuer et le faire. Nous voulons donc aller ici pour créer une colonne supplémentaire. Nous avons une colonne ici ou une propriété. Nous voulons en créer d' autres, n'est-ce pas ? Cliquez donc sur le signe plus ici, et vous verrez qu'il existe plusieurs types de propriétés ou de types de colonnes parmi lesquels choisir, n'est-ce pas ? Lorsque, par exemple, avec quelque chose comme Google Sheets ou Excel, vous créez simplement, les colonnes sont déjà créées. Vous pouvez simplement ajouter d'autres colonnes, puis les manipuler au sein de la colonne. Eh bien, avec notion, vous devez le faire à l'avance, si cela a du sens. Il faut en quelque sorte le savoir à l'avance. Vous pouvez le modifier et le modifier à tout moment, mais le type de colonne détermine le type de données à inclure. Et cela aura du sens au fur et à mesure. Donc, pour vous montrer quelques-unes des nombreuses options, nous allons sélectionner le numéro OK. Et nous avons différentes options pour afficher ce nombre sous forme de valeur numérique réelle, vous savez, sous forme de barre ou d' anneau si nous voulons afficher des graphiques à l'intérieur, par exemple, comme une barre de progression pour le suivi hybride ou, vous savez, quoi que ce soit Mais nous allons nous en tenir aux chiffres de base. Avec ce numéro également, revenons au chiffre. Le type de chiffre, nous pouvons calculer le pourcentage du dollar américain, c' vrai, toutes ces devises différentes. Donc, en fait, nous allons utiliser le dollar américain. Nous avons donc un nombre, le type est le dollar américain, décimal, non ? Nous pouvons spécifier le nombre de décimales. Laissons-le comme valeur par défaut. Je vous recommande simplement de le faire lorsque vous configurez votre nouvelle base de données, ne pas trop vous lancer dans les mauvaises herbes, de la créer puis de la manipuler plus tard. C'est vraiment le meilleur moyen au lieu d'essayer de valoriser votre marque, genre : « Attends, de quoi ai-je besoin exactement ? Créez simplement le schéma, puis entrez, et vous pourrez toujours le modifier plus tard. C'est ce qui est génial avec Notan. Vous pouvez toujours modifier, c'est tout le but. Vous n'avez rien à refaire si vous avez fait une erreur entre guillemets. Donc oui, ça a l'air bien. Nous allons laisser ceci comme numéro. Parfait Appuyez sur X, et nous pouvons voir que c'est déjà créé ici, non ? Maintenant, nous pouvons réellement modifier n'importe lequel des en-têtes ici en cliquant simplement Donc dans ce cas, c'est vrai, à l'origine, j'ai oublié ce que nous avions, mais nous pouvons modifier le texte, le droit ou l'exemple de texte. Nous pouvons donc modifier le titre de l'en-tête et le texte réel ici. Nous pouvons également changer l'icône ici, comme avant, pour faciliter l' organisation et garder les choses propres et claires simplement en jetant un coup d'œil au graphique Et en fait, j'aime bien ça. Je vais le laisser tel quel. Pour le chiffre, nous allons avoir le même montant. Voyons voir si nous pouvons trouver le signe 1$. Donc, montant, j'ai changé le nom ici. Encore une fois, il suffit de cliquer en haut pour modifier le montant. Cliquez sur l'icône pour changer d'icône. Qu'est-ce que je fais ? De l'argent. Oui, ça a l'air bien. Devise. Génial. Et nous allons continuer. Nous voulons donc ajouter quelques propriétés supplémentaires pour vous montrer ce que nous pouvons inclure et ensuite comment remplir ces propriétés, en gros. Nous avons donc envoyé un texto, nous avons fait un numéro. Faisons une sélection multiple, d'accord ? Ajoutons également, d'ailleurs c'est déjà ajouté par défaut. Nous pouvons le modifier à tout moment. Nous pouvons cliquer sur Modifier la propriété pour revenir à cet écran ici sur la droite, et je peux juste cliquer sur X parce que je peux simplement créer puis modifier ultérieurement. Donc, en plus d'ajouter une nouvelle propriété, que voulons-nous d'autre ? Passons au statut. Et faites défiler la page vers le bas. Statut, nous voulons une date. Cliquez dessus, laissez-le comme valeur par défaut. Nous pourrons toujours y revenir plus tard, en faisant défiler pour obtenir la photo ici. » Alors ajoutez-en quelques autres juste pour vous montrer une personne. Nous allons faire le dt et faire la formule. OK. Il s'agit donc d'une base assez solide, et vous en avez vu d'autres, bien sûr, mais ce sont vraiment de très bonnes bases et certaines des propriétés les plus utilisées en théorie. Donc tout d'abord, comme je l'ai dit, c'est un numéro, non ? Il s'agit d'une colonne numérique. Et c'est au format dollar, en fait, tapons simplement 2020, accord, voyons voir, 2000. Je suis désolée, il suffit de cliquer. Je n'ai pas le bon chiffre. OK, 20 000. Cliquez simplement sur Entrer, puis sur le texte. Voici donc Multiselect D'accord ? Cela signifie donc qu'il y a plusieurs options parmi lesquelles choisir. Supposons donc de sélectionner une option ou d'en créer une. Donc évidemment, il n'y a rien à choisir ici, nous devons donc créer. Disons donc haut, moyen et faible. Disons cela en termes de priorité ou cela pourrait en fait être excellent pour différents tags. Et d'ailleurs, nous pouvons toujours les supprimer ou les modifier à tout moment, et je vous montre que vous pouvez supprimer n'importe lequel d'entre eux, ce que je vais faire. Et nous pouvons avoir différents projets. Cela pourrait donc être comme du marketing. Donc du marketing. Cliquez. Je tape une image de marque. Ensuite, je clique sur l'image de marque. Faisons du développement Web. Développement Web Montrons simplement comment le modifier. Web Dev, voilà. Donc, si jamais vous voulez changer, nous pouvons changer la couleur ici pour que ce soit bleu. Nous pouvons créer une image de marque si je monte ici, rendre jaune et faire du marketing. marketing, nous pouvons créer du rouge ou toute autre couleur qui correspond à un statut si parfait. C'est en quelque sorte la valeur par défaut, mais nous pouvons, bien sûr, modifier cela pour ne pas démarrer en cours. Nous pouvons modifier cette propriété, non ? Et nous pouvons également en ajouter d'autres à faire en cours de réalisation. Et c'est vraiment bien parce que c'est quelque sorte une notion intégrée par défaut. Quoi qu'il en soit, nous vous le montrerons plus tard avec une sorte de vue et de tri, mais c'est vraiment sympa. J'aime donc beaucoup le statut, bien sûr, pour, vous savez, la gestion de projet , les CRM, etc. Alors, rendez-vous, non ? Nous pouvons simplement sélectionner, vous savez, la date que nous voulons. Et aussi, ce que nous aborderons plus tard, les rappels, les dates de fin, des choses comme ça. Quoi qu'il en soit, n'importe quel rendez-vous peut être aujourd'hui ou n'importe quel moment dans le futur, personne, nous allons faire Sumner Hobart Ce sont donc des personnes qui se trouvent dans notre espace de travail ou dans notre espace d'équipe, nous pouvons donc les ajouter ici. Maintenant, nous avons une conférence complète consacrée aux formules pour les bases de données en particulier Nous allons donc aborder cette question plus en profondeur pour ceux d'entre vous, comme moi, qui aiment utiliser des formules et les utiliser pour les calculs. Donc, pour simplifier les choses, il suffit de cliquer sur la formule ici. Désormais, les formules fonctionnent en fonction des autres propriétés ou des autres colonnes de votre base de données. Vous pouvez donc voir qu'une fois que nous avons cliqué sur la formule, cellule juste là, juste en dessous du mot formule, nous avons le choix entre ces différentes options D'accord ? Maintenant, je vais choisir le montant de la propriété, que nous pouvons voir sur le testament, je le signale sur mon. Je vais juste cliquer sur le montant, puis je vais vous le montrer à l'écran. Le montant est donc de 20 000. Pourquoi ? Parce que 20 000 dollars, c'est un montant inférieur, d'accord ? Et ce que je vais faire, c'est multiplié par deux, ça fait 40 000. Si je fais des fois, quel est le symbole de l' étoile, c'est ce que j'appelle. Trois fois quatre, c'est vrai, on le voit en quelque sorte. Je vais donc faire un nombre multiplié par deux pour vous montrer une solution de base, appuyez sur Entrée ou, désolé, sur Enregistrer. Allons-y. Maintenant, il entre officiellement. Et nous y voilà. C'est 40 000, d'accord ? Et si nous modifions la propriété, nous pouvons réellement utiliser un format différent. Donc dans ce cas, nous multiplions le dollar américain par deux, donc il devrait être en dollar américain, afin que nous puissions le traduire, n'est-ce pas ? Et puis on y va. Maintenant, évidemment, ce n' est que la première rangée. Donc, ce que nous voulons faire si nous voulons des lignes supplémentaires, c'est appuyer sur Plus, n'est-ce pas ? Nous allons appuyer à nouveau sur Plus. Et cela nous aide à ajouter de plus en plus de lignes. D'accord ? Donc ici, je vais mettre 50, un, deux, trois, 50 000. Faisons de l'image de marque et du développement Web. Nous dirons que c'est fait. Tu sais, une date différente. On va dire que je vais juste me traîner. Regarde si je peux. Trouvons d' autres noms ici. Certains points que je dois aborder sont sensibles. Quoi qu'il en soit, je peux me traîner vers le bas. Allons-y. Même chose ici si nous le voulions, non ? Et je dois dire que c'est un peu amusant. Vous pouvez le voir à l' écran comme si je cliquais. Et c'est en fait l'une de mes bêtes noires avec l'idée qu'il faut cliquer au bon endroit Je suis donc en train de cliquer et, pour moi, je connais très bien Google Sheets. Et c'est un peu fastidieux de cliquer au bon endroit si vous voulez faire glisser le Par exemple, s'il clique ici, je dois cliquer ici, sur le bord. Alors je peux faire glisser le pointeur vers le bas, non ? Ou ici. Je dois, genre, le récupérer. Tiens bon. Laisse-moi voir. Alors, on y va. Cliquez. Maintenant je peux faire glisser. Vous voyez ce que je veux dire, vous devez en quelque sorte cliquer dessus pour le faire glisser vers le bas. Et je suis sûr que d'autres utilisateurs ont fait l'expérience. Je sais que je l'ai fait. Donc, il faut juste garder à l' esprit que je ne sais pas pourquoi c'est comme ça, mais je suis sûr que cela changera à l'avenir. Mais ce n'est pas grave. C'est juste une sorte de petite bête noire. Et puis même idée ici. Donc avec cette formule. OK, voyons si nous pouvons le faire glisser. Nous y voilà, oui. Donc oui, les cellules de formule devraient être automatiquement calculées ici parce que je n'avais rien ici. Par exemple, je vais inscrire 10 000, 1 000, je suppose, 100, cinq, 27, non ? Et se met à jour automatiquement ici. Encore une fois, la formule multiplie ce qui se trouve ici par deux et s'y met automatiquement à jour. Et, bien sûr, cela peut devenir beaucoup plus avancé, et vous pouvez avoir des formules dans des formules et tout ça. D'ailleurs, Chachi PT est génial pour créer des formules spécifiques pour les bases de données de notions Vous pouvez essentiellement dire à HaChipt  : « Hé, voici ma situation Voici la formule que j'essaie d'accomplir. Et voici une capture d'écran très importante de ma base de données. Faites cette formule pour moi et boum, elle peut personnaliser n'importe quelle formule pour vous. Parfois, c'est un petit pépin. Vous devez faire des allers-retours, mais nous y reviendrons plus tard, ce qui est vraiment très puissant. OK. Enfin, nous avons ajouté ces nouvelles lignes, nous les avons complétées. Nous n'avons pas tout rempli, n'est-ce pas ? Vous avez en quelque sorte compris la photo ici. Mais tout en bas de page, je vais juste changer un peu tout cela. Ici, en bas, nous avons ces calculs automatiques, qui, encore une fois, sont généralement très importants pour les valeurs numériques Donc, en dessous du montant ici, nous ne pouvons rien calculer, ce qui est la valeur par défaut. Nous pouvons compter toutes les valeurs. Il y a donc une, deux, trois, quatre, cinq, six, donc ça compte pour six. Nous comptons donc le nombre de valeurs. Il peut également s'agir du nombre de vides, du nombre d'uniques. Donc, s'il y a des choses qui se répètent, elles ne seront pas prises en compte. Nous pouvons établir des pourcentages Donc le pourcentage est vide ou pas vide, non ? Et en fait, je l'utilise beaucoup plus d'options. Donc, plage maximale médiane moyenne, pour retourner au lycée ou en cours de mathématiques, n'est-ce pas ? Nous pouvons donc faire la médiane ici, non ? La médiane est donc d'environ 5h50. Disons que c'est comme, je ne sais pas, valeur du client ou la valeur du projet. Valeur marchande, non ? C'est en quelque sorte la valeur médiane de notre projet et peu importe ce que c'est, nous multiplions par deux, c'est notre moyenne, n'est-ce pas ? On peut comparer la moyenne à la médiane, non ? Ou nous pouvons simplement le dupliquer. Et en fait, je vais vous montrer comment faire. Nous pouvons donc dupliquer cette propriété ici. Si nous allons ici, dupliquez la propriété. Je n'ai donc fait que cliquer sur l'en-tête, dupliquer la valeur 1 du projet Et ce que nous voulons faire, c'est simplement faire glisser. Donc d'accord, ce que je ne fais pas, c'est un peu difficile à voir ici à l'écran. C'est ce que j' essaie de décrire autant que possible avec mes mots. Je dois parfois revenir en arrière. Donc, ce que je ne fais pas, c'est faire glisser si je fais glisser ceci, à droite, cela change la valeur, et je vais utiliser ComDz pour m'en débarrasser ici sur Mac Donc ce que je fais, c'est que je peux essentiellement cliquer dessus, bon sang. C'est tellement pointilleux. Cela me rend vraiment dingue. Cliquez donc sur cette première cellule ici, puis faites glisser le pointeur vers le bas. Comme vous pouvez le constater, elles sont en quelque sorte mises en évidence. Ils sont tous sélectionnés. Commandez C, encore une fois, sur Mac et allez ici et je passe à Oh, je dois sélectionner le même montant. Alors je suis allé ici, bon sang, Pete. Allons-y. Commande C, copiée. Ensuite, dans cette propriété, je vais passer la commande V, et elle va la coller dessus, si cela a du sens dans ce que j'ai fait. Je vais juste vous montrer d'autres façons dont je l'utilise. Et, bien sûr, il existe d'autres moyens vraiment devenir plus complexe et d'autres choses de ce genre, mais ce sont vraiment les bases Voici comment ajouter d'autres colonnes , appelées propriétés. Ils doivent en quelque sorte être préremplis. Nous pouvons les modifier à tout moment. , nous pourrions changer cela, vous savez, une valeur numérique différente, par exemple, dollars australiens ou simplement en chiffres sans le signe du dollar ou autre, façon dont nous ajoutons plus de lignes, les différentes options qui s' offrent à nous en fonction de nos objectifs Ces calculs automatiques, qui sont vraiment sympas et qui ressemblent vraiment à cette notion. C'est beaucoup plus beau et plus facile que quelque chose comme Exceler Google Sheets, ce qui, à mon avis, est vraiment sympa Et, bien entendu, je vais vous montrer comment tirer le meilleur parti plus utilisation plus avancée des bases de données. J'espère donc que tu es enthousiaste. Je vous recommande de le faire, si vous n'avez pas encore créé de bases de données, allez-y, faites une pause, créez la vôtre de cette façon, c'est ce qu' il y a de plus frais dans votre esprit, et c'est en quelque sorte ainsi que je fonctionne. Vous pouvez donc soit y aller pendant que vous êtes en train de suivre cette conférence, soit faire une pause, une pause et créer une sorte d'imitation de C'est génial. De plus, pour moi, j'ai l'habitude de regarder faire une pause, vous savez, de revenir en arrière, puis de créer à partir de zéro. Je recommande donc de le faire pour vraiment garder cela à jour. Sinon, vous devrez continuer à revenir à la vidéo, ce qui est très bien. C'est pourquoi nous sommes là pour vous à tout moment. Mais c'est vraiment la meilleure façon d'apprendre. Alors allez-y et créez votre première base de données. Cela peut être aussi simple que complexe que vous le souhaitez, puis je vous verrai dans la prochaine vidéo. 15. « Vues » de Notion - Transformer instantanément d'affreux tableaux en tableaux, listes, graphiques et lignes de temps propres: Maintenant que vous avez créé votre première base de données, je vais vous présenter les vues de base de données, qui constituent l'un des grands avantages Notion par rapport à tous les autres outils, et c'est vraiment incroyable. Vous pouvez donc penser aux vues exactement comme vous penseriez à regarder une belle scène de nature. Disons que vous avez fait une randonnée, que vous regardez les montagnes, que vous vous dites : « Oh, c' est tellement beau, non ? Et si vous inclinez la tête vers la gauche ou vers la droite, ou vers la droite c'est la même chose que vous regardez, mais vous la regardez sous un angle différent, et elle apparaît différemment. Eh bien, c'est exactement la même chose dans bases de données, car l'une des idées fausses de nombreux nouveaux utilisateurs est que vous manipulez ou modifiez les données, et ils paniquent Ils me demandent : « Qu' est-il arrivé à mes données ? Comme si tout était fini maintenant. C'est comme si, maintenant, c'était toujours là, et ça expliquerait tout. Alors, bien sûr, nous sommes de retour ici dans notre magnifique base de données personnalisée que nous avons créée avec des informations aléatoires. Et je suis allée de l'avant et j'ai simplement rempli certaines choses qui manquaient, comme la première colonne ici. D'ailleurs, avant de nous plonger dans les vues, qui se trouvent ici en haut à gauche, quelques autres choses ne sont que de petites choses. Et la meilleure façon d'apprendre est de jouer. Mais oui, nous pouvons, vous savez, augmenter ou diminuer la taille d'une propriété donnée, que j'appelle colonnes simplement parce que cela a du sens dans mon esprit. Mais techniquement, c'est le terme correct qui est propriété. De plus, ce que nous pouvons faire, c'est si nous allons ici, non ? Supposons donc que j'ai dupliqué cette valeur, exactement de la même manière, et pour une raison quelconque, par exemple, je ne veux pas supprimer la propriété, ce que je peux faire, mais je veux en fait la masquer Je le cache donc à la vue. Il est donc toujours là. C'est juste caché, d'accord ? Et nous pouvons réellement trouver des propriétés cachées si nous cliquons ici. Nous pouvons aller ici, et nous pouvons voir qu'il y a une propriété cachée. Oh, au fait, pour décrire le haut à trois points. Faites défiler l'écran vers le bas jusqu'aux propriétés. Cliquez dessus. Je prends parfois de l'avance sur moi-même. Et puis ici, nous pouvons cliquer ici pour le voir à nouveau, n'est-ce pas ? Ensuite, il apparaîtra, ou nous pouvons le cacher. Et comme vous le voyez, il n'est pas apparu au même endroit , et je ne sais pas pourquoi. Je vais donc le prendre, le ramener ici. Donc, juste en faisant glisser, je peux faire glisser la position de n'importe lequel d'entre eux Encore une fois, tout cela concerne la vue de la base de données sans réellement affecter les données. Et encore une fois, je veux le cacher, donc je vais juste le laisser caché cette fois. De plus, lorsque nous cliquons ici sur notre propriété disons la première, disons que je souhaite geler cette colonne ou geler cette propriété. Je vais geler. Ainsi, lorsque je fais défiler la page, tout sera toujours figé, nous n' en avons vraiment pas assez. Alors permettez-moi d'en ajouter quelques unes pour vous montrer de quoi je parle. Nous avons besoin de plus de propriétés. Et en gros, ce qui se passe, c'est que peu importe le nombre de propriétés que nous ajoutons, j'ajoute simplement des propriétés aléatoires ici. Cela n'a pas vraiment d'importance. C'est peut-être un chiffre, peu importe. voyez, regardez la première colonne ou la première propriété à l'extrême gauche Vous voyez, regardez la première colonne ou la première propriété à l'extrême gauche. Que se passe-t-il pendant que je fais défiler la page ? Il reste en place, non ? Je fais défiler la page de cette façon, puis je fais défiler la page vers l'arrière. Il reste en place parce que je le congèle. Maintenant, je peux aussi dégeler et regarder ce qui se passe. Cela apparaît, C'est donc parfois utile si vous voulez vous assurer que c'est là. Vous pouvez aussi en faire jusqu'à, non ? Les deux premiers. Je vais les décongeler Je pourrais en faire trois si je le voulais, c'est vrai, et ainsi de suite, autant que je le voulais. donc différentes manières de modifier en quelque sorte l'affichage de votre base de données actuelle, mais nous allons maintenant nous plonger dans le vif du sujet. Et ce que la plupart des gens en viennent à penser, ce sont les points de vue d'ici. Donc, tout d'abord, ce que je recommande faire, c'est de commencer par une vue tabulaire. Vous pouvez commencer par n'importe quelle vue, mais en général, la façon dont je crée des bases de données et la façon dont la plupart des gens construisent des bases de données passe par le tableau, comme nous vous l'avons montré dans la dernière vidéo. Ensuite, à partir de là, nous pouvons voir et l'examiner de différentes manières. Ce sont donc toutes les mêmes données, mais nous allons appuyer sur plus. Et choisissons la vue du tableau, d'accord ? Et je vais appuyer sur OK. Et, bien sûr, tout comme pour la création de propriétés, c'est similaire. Nous avons une vue du tableau, une chronologie, une liste de calendriers, des vues de diagrammes de galerie. Vous savez, nous pouvons ajuster l'apparence, l'esthétique. l'apparence, l'esthétique. Mais je vais le laisser par défaut, ce que je fais habituellement . Alors appuyez sur OK, d'accord ? Qu'est-il donc arrivé à toutes nos données ? Franchement, il est toujours là, sur la table, d'accord ? Cela n'a donc pas été changé ou édité. C'est juste une autre façon de voir les choses. Voici la vue. Maintenant, en quoi est-ce bénéfique ? Boum, nous avons un tableau de moissonneuse-batteuse où nous pouvons clairement voir, surtout pour cela, c'est pourquoi c'est vraiment cool, ce statut de natif. Est-ce que c'est par défaut organisé par statut. Maintenant, nous pouvons nous organiser comme bon nous semble, ce que je vous montrerai dans des vidéos ultérieures , en progressant avec les vues avancées, le tri et le filtrage, etc. Mais pour l'instant, c'est un peu basique, il trie automatiquement en fonction de cette colonne. Nous pourrions trier selon cette colonne. Nous pourrions trier par valeur du projet. Nous pourrions trier par personne. Nous pouvons trier selon n'importe lequel de ces critères, mais nous avons simplement choisi par défaut de le faire par progression Voici donc tous les projets que les projets 1 et 3 n'ont pas encore commencé, les projets 4 et 5. Et aussi, ce que nous pouvons faire, c'est cliquer, nous donner tous les détails et nous pouvons modifier. Allons-y et modifions-le. La valeur du projet, disons, est de 200, voyons voir. Faisons quelque chose comme ridicule. 1 milliard de dollars. Bien, revenons à la table pour voir si cela a changé. Oh, regarde. Le projet 5 a changé ici. Leurs points de vue sont donc tous les mêmes données de base, et ce sont des manières différentes de les visualiser. Un peu comme la motte d'un arbre. Et puis vous voyez les différentes branches de l'arbre. Tu vois le tronc, tu vois les feuilles. C'est la même racine. Nous pouvons changer de racine à tout moment. Donc, ici, dans le tableau, je peux manipuler. Et si c'est autre chose que je peux manipuler. C'est fait, c'est fait. Tout est donc terminé. Voyons maintenant la vue du tableau. Écoutez, tout est passé du début à la fin. Je peux aussi les reculer. Hein ? De terminé à ne pas démarrer. Regardons la vue du tableau, n'est-ce pas ? Et cela peut en fait être très, très efficace, selon votre objectif. Il est beaucoup plus facile pour moi de modifier les données de cette façon que y entrer, de cliquer dessus, de les modifier. C'est une petite chose, mais surtout si nous apportons de grands changements en même temps, cela peut en fait être beaucoup plus efficace. C'est donc là que je trouve que les bases de données Notion brillent, tout comme les automatisations, ce qui est vraiment cool Alors à bord, passons au graphique suivant, d'accord ? Nous pouvons choisir différents types de graphiques. Comme vous pouvez le voir ici, non ? Nous avons donc 25 % de développement Web, 37,5 % de projets de marque et 37,5 % Ou nous pouvons le modifier et l'afficher par graphique à barres. marque, le marketing, le développement Web, tout ce que nous voulons, j'aime bien ce tableau en beignets Nous allons maintenant aborder davantage les graphiques, mais ce que nous avons ici est un peu limité. Nous avons donc deux types de diagrammes à barres, à droite, un graphique à colonnes Barlah, pareil Le graphique linéaire et le graphique à secteurs, vous savez, sont vraiment les bases ici. Et c'est tout pour le moment. Et j'espère que cela changera et se mettra à jour à l'avenir au fur et à mesure que l'on avance, mais c'est en quelque sorte une limite que je trouve. Mais cela fonctionne dans 80 % des cas pour la plupart des utilisateurs de Notion , c'est vrai, mais pour certains d'entre nous qui souhaitent approfondir un peu plus la visualisation de données. Mais vous pouvez, et encore une fois, les choses s'appuieront sur ce que nous disons maintenant dans les prochaines vidéos. Ainsi, tableau, tableau, graphique, nous pouvons les afficher sous forme de liste, propre jour après jour. Voici notre liste. Encore une fois, nous pouvons toujours cliquer dessus pour voir plus de détails. Nous pouvons modifier. Cliquez sur Plus en haut. Nous pouvons le regarder en mode calendrier, ce que je préfère à la chronologie. Nous pouvons passer à la chronologie ici, non ? Projet cinq, projet quatre, et ainsi de suite. Vue calendrier, elle peut littéralement nous apparaître dans le calendrier, et plus tard, nous vous montrerons comment synchroniser Notion avec les calendriers Google où tout cela peut être synchronisé et automatisé C'est incroyable. C'est donc la vue calendrier, ce qui, bien sûr, logique si vous avez besoin de ce type de colonne de date , c'est pourquoi je l'ai créée. Enfin, il y a la vue de la galerie, ce qui dans ce cas n'a aucun sens car vous devez revenir à la table, nous devons avoir l'une de ces propriétés. Modifions cette propriété. Passons du texte à Oh, je pense qu'il y a des fichiers et des médias. Parfait. Nous devons donc intégrer un lien ou télécharger des images ici Nous pouvons donc télécharger des images ici, à l'intérieur du tableau, et ensuite, nous verrons une critique de la galerie. Maintenant, pour vous montrer cet exemple dans la vie réelle, voici une base de données sur les notions de planificateur de repas, ici. C'est en fait une page de notions qui contient quelques unes différentes. Elle contient une base de données ici. Nous avons une liste de contrôle ici sur cette page. Nous avons une autre base de données ici, donc des bases de données différentes. Et, vous savez, c'est donc une page, et dans la page, il y a différents blocs. Il y a des bases de données, il y a des listes de choses à faire, comme nous l'avons déjà dit. Bref, ici, en nous concentrant sur cette base de données dans cette page, nous voyons qu'il y a des noms de recettes. Il y a des images qui ont été téléchargées, une sorte d'image montrant en quoi consiste cette recette. De quel type de repas s' agit-il d'un dessert, d'un dîner ou d'un déjeuner, d'un petit-déjeuner. Si nous l'avons noté, dans quelle mesure est-ce que j'aime ou n' aime pas ce truc Un lien en ligne vers la recette, vous savez, quel jour de la semaine voulons-nous le faire ? Le temps de préparation ou le temps total pour créer un végétalien grec, vous savez, nous faisons d'autres fois comme le sans gluten Eh bien, en fait, ce n'est peut-être pas le cas, donc je ne vais pas le faire. Quoi qu'il en soit, tu vois la photo ici ? C'est donc notre base de données par défaut en quelque sorte, une sorte de base de données moche et désordonnée. Je veux dire, c'est plutôt cool comme de vue sur une table. Mais si nous cliquons sur Galerie, ouah, surtout dans ce but, si tel est notre objectif, cela nous aide vraiment à mieux visualiser les données que dans un tableau, mieux qu'Excel ou Google Sheets. Vraiment incroyable. Et encore une fois, on peut cliquer. Nous pouvons modifier n'importe quelle information au fil des jours. Mais c'est vraiment une bonne façon d' organiser et de clarifier les informations, surtout de cette façon. Et je suis très, très visuel. Donc, pour de nombreuses données qui impliquent des images ou que j'inclus même des images, cela peut être très facile. Nous pouvons également faire une visualisation graphique. Encore une fois, deux recettes végétaliennes, une recette grecque, et les autres ne sont pas classées, ce qui peut nous montrer il faut ajouter à toutes ces recettes, ce que je n'avais pas vraiment vu auparavant. Il est clair que nous devons catégoriser toutes nos recettes Vous savez, la vue par liste, c'est juste le type standard de vue par liste ici. Et pour cela, maintenant qu'il s' agit d'un modèle pour étudiants, encore une fois, auquel vous avez accès dans le cadre des ressources destinées aux étudiants du cours de maîtrise, je peux supprimer n'importe lequel d'entre eux, ce que je vais faire pour ne pas embrouiller le vôtre. Et je vais également le supprimer. Encore une fois, lorsque je supprime la vue, je ne supprime pas la base de données. Je supprime juste la vue de la base de données, d'accord ? Chose à garder à l'esprit. Lorsque vous modifiez la vue, vous modifiez la base de données, mais lorsque vous supprimez la vue, vous ne supprimez pas la base de données, si cela est logique. OK. C'est donc en quelque sorte une façon d'y penser. Et ce n'est qu'un exemple parmi tant d'autres. Mais c'est une notion que les vues des bases de données sont vraiment incroyables. Et vous pouvez voir si simple, facile, mais vous devez en quelque sorte comprendre comment cela fonctionne. Construisez d' abord la table de base. À partir de là, vous pouvez organiser les informations de différentes manières. Cela peut vous obliger à revenir en arrière, à le modifier un peu, réviser d'une manière différente, mais c'est vraiment très puissant Et dans les prochaines vidéos, nous allons utiliser ces éléments de base que nous avons appris pour vraiment progresser et détailler et faire des choses vraiment incroyables Je suis très heureuse de vous voir pour vous. Alors allez-y, créez vos propres points de vue, jouez un peu avec , et je vous verrai dans la prochaine vidéo. 16. Lier les bases de données: Vidéo, je vais vous montrer comment créer des bases de données liées, en prenant essentiellement la base de données que vous avez créée et en la liant à différents endroits et sur d'autres pages. Ainsi, au lieu d'avoir à revenir constamment en arrière pour trouver cette base de données, vous pouvez l' intégrer à d'autres pages, la lier où vous le souhaitez. Et, bien sûr, comme d'habitude, cela peut devenir très, très complexe si vous le souhaitez, mais c'est en fait très simple. Il s'agit d'une sorte de bloc de construction très simple. Donc, ce que j'ai fait, c'est que j'ai créé une nouvelle page. Cliquez sur Créer une nouvelle page. Je vais lui donner un nom. Base de données liée. Exemple. D'accord. Et puis n'importe où sur la page, vous savez, je peux avoir toutes ces autres informations. Il ne s'agit que d'une page blanche pour le démontrer. Ce que je vais faire, c'est appuyer sur Backslash. Et puis ce que je vais faire, c'est taper dans la base de données. Maintenant, comme vous pouvez le voir, il y avait déjà une vue liée de la base de données, mais je vais taper la base de données. Et ce que nous recherchons maintenant, c'est qu'il existe différentes options, n'est-ce pas ? Nous pouvons créer. Et la clé ici est de survoler ces différentes options et de rechercher la bonne. Notion vous donnera en fait une fenêtre contextuelle utile de quoi il s'agit Ajoutez donc une nouvelle base de données en ligne, ajoutez une nouvelle base de données en tant que sous-page, etc. Mais en réalité, ce que nous recherchons ici c'est notre vue liée de la base de données, qui, pour une raison ou une autre, est toujours un peu enfouie. Nous allons continuer et cliquer dessus. Donc, une fois que nous avons cliqué, nous avons évidemment besoin d'une base de données, non ? C'est donc une base de données que nous avons déjà créée, et nous voulons la lier à cette page, n'est-ce pas ? Nous n'avons donc pas à naviguer constamment. Partout où nous voulons cette base de données, elle peut exister où nous le voulons. Ainsi, par exemple, nous pouvons revenir à nos recettes. Par exemple, ce sont toutes les bases de données que nous avons en fait 95, eh bien, plus de 95 bases de données parmi lesquelles nous avons le choix, bien sûr. Certaines d'entre elles sont personnelles, bien sûr, donc je ne vais pas m' étendre sur ce point. Mais revenons à notre exemple de base de données que nous avons créée, d'accord ? Donc, pour une raison ou une autre, la valeur par défaut était Gallery. Je vais cliquer dessus , modifier la vue. La mise en page, je vais sélectionner le tableau, non ? Et c'est un format très familier que nous avons déjà vu. Il s'agit de la base de données que nous avons créée ensemble il y a quelques vidéos, et elle est liée ici. Maintenant, si j'apporte des modifications à cette base de données, elle met également à jour l'original. Ils sont donc tous les deux liés, si cela a du sens. OK ? Et encore une fois, nous pouvons faire la même chose. Nous pouvons avoir des points de vue différents. Nous pouvons avoir une vue graphique, non ? Nous pouvons avoir une vue sur le tableau de bord, non ? Nous ne pouvons en avoir qu'un. Donc, si je veux le supprimer , par exemple, supprimer une vue, avoir la vue du tableau, je peux également verrouiller les vues. Je vais donc simplement ici pour les paramètres. Ce sont les trois petits points ici. Et maintenant c'est verrouillé. Donc, écoutez, je ne peux plus créer de vues. Au cas où je souhaiterais le partager en tant que modèle. Je ne veux pas que les gens s'en mêlent. Ensuite, je peux le faire, ou je peux déverrouiller et ensuite, regardez, maintenant je peux à nouveau créer d'autres vues. donc une petite chose pratique, simple, très utile, vous savez, que votre base de données existe à plusieurs endroits sans avoir à y revenir constamment. Et tout le but est de vous faire gagner du temps et fin de compte, de vous faire économiser de l'argent d'organiser et de clarifier votre vie. Donc oui, vous pouvez l'utiliser comme bon vous semble. Petit outil très, très utile. Nous allons maintenant nous pencher sur des fonctionnalités de base de données plus avancées. J'espère donc que tu es enthousiaste. Allons-y. 17. Félicitations ! : Toutes nos félicitations. Si vous regardez cette vidéo, signifie que vous avez officiellement atteint la moitié du cours. Je sais que nous avons abordé beaucoup de choses jusqu'à présent, alors chapeau à vous pour en être arrivés là. De nombreux autres contenus intéressants seront bientôt disponibles. Mais avant de passer à la vidéo suivante, nous voulons simplement vous demander si vous avez trouvé un intérêt dans le programme jusqu'à présent. Il vous faudra 60 secondes pour laisser votre avis honnête. Bien entendu, nous vous en serons très reconnaissants, mais vos commentaires aideront également des centaines de futurs étudiants à choisir le programme qui leur convient. Alors laissez vos commentaires dès maintenant, et bien sûr, si nous pouvons vous aider, veuillez nous le faire savoir dans la section questions-réponses ci-dessous. Tu t'en sors très bien. Continuez. Cela étant dit, passons à la vidéo suivante. 18. Formules de base de données AVANCÉES utilisant l'IA: C'est assez avancé. Dans cette vidéo, je vais non seulement présenter la liste la plus complète de formules de base de données de notions, mais aussi vous montrer comment créer une infinité de formules pour avec des bases de données de notions en quelques secondes , sans effort mental ou avec très peu faire ce que vous voulez avec des bases de données de notions en quelques secondes, sans effort mental ou avec très peu d'effort mental. C'est donc une très grosse promesse. Alors allons-y. abord, vous pouvez accéder à cette page et à ce modèle complets de formules de notions , que vous pouvez utiliser et référencer , et je vous encourage à le faire . Ils font partie des modèles exclusifs pour les étudiants présentés dans le cours que j'ai conçus pour vous . Vous ne trouverez donc celui-ci nulle part ailleurs ou même similaire, car il est fabriqué sur mesure. Donc, en gros, comme nous l'avons mentionné précédemment, j'ai juste une sorte d' exemple, disons, une base de données de planification de contenu YouTube que j'ai créée et que ChachBubt m'a aidée à À titre d'exemple. Et avec les bases de données, nous avons toutes sortes de choses. Nous avons des propriétés de texte, des propriétés de date, des propriétés numériques, de toutes sortes Nous avons également des propriétés de formule, et c'est vraiment le type de propriété sur lequel nous nous concentrons en raison du niveau d'avancement que vous pouvez obtenir avec elles. Donc, pour vous montrer comment cela est utilisé, nous allons revenir à nos formules océaniques, comme, par exemple, l' addition de base, à droite, regardant l'heure actuelle, la date actuelle, etc., en remplaçant les informations, si c'est le cas et/ou la fonction Donc, si ceci et si la cellule A contient ceci, alors ceci, sinon, alors B, et ainsi de suite, n'est-ce pas ? Maintenant, vous pouvez les utiliser, bien sûr, ils fonctionnent, les utiliser, les référencer. C'est incroyable, surtout dans les domaines de base, comme l' arithmétique et d' autres choses de ce genre Mais la façon dont j'utilise et que je recommande d'utiliser pour des formules plus avancées est d'utiliser l'IA. Je vais donc vous montrer les deux, en quelque sorte quelques formules de base, puis quelques formules avancées, toutes deux aussi simples les unes que les autres. OK. Donc, pour y revenir, il ne s' agit que d'une base de données que j'ai créée uniquement par exemple. Et si vous le souhaitez, faites-le moi savoir, et je pourrai également l'ajouter aux ressources destinées aux étudiants en plus des 21 autres modèles. Et voilà, en gros, ce que nous avons, c'est, vous savez, le statut du titre des vidéos YouTube ? Est-ce que c'est en train de filmer ? Est-ce que c'est du montage ? C'est la phase d'idée, non ? Nous pouvons en quelque sorte le voir ici. Les données publiées si elles ont été publiées, le nombre de vues qu'elles ont, le nombre de likes qu'elles ont, ce qui ne signifie pas vraiment qu'elles sont publiées, mais il ne s'agit que d'exemples de données, taux d' engagement, de date d'échéance, etc., et d'autres informations OK. Nous avons donc deux choses. Nous avons des points de vue et des likes ici. Disons que je veuille diviser les likes par les points de vue pour avoir une idée. Supposons que le ratio soit important pour moi, et je voudrais simplement utiliser cette fonction mathématique, comme diviser par le nombre de vues, et plus le ratio est élevé, plus le taux d'engagement est élevé, et c'est un meilleur indicateur. Nous voulons donc suivre cela. Alors, que vais-je faire pour effectuer ce calcul ? Nous l'avons donc déjà rempli. C'est génial. OK ? Nous allons créer une nouvelle propriété. Nous allons descendre et sélectionner une formule, que je suis en train de couvrir ici, mais vous voyez cette formule, cliquez. Et ici, nous allons simplement dire le rapport entre le nombre d'images et le nombre de vues. Et je peux changer ça. En fait, je vais juste le laisser tel quel. C'est une bonne chose. Je peux changer l' icône. Boum. C'est donc par ici. J' aimerais déplacer ça. Lorsque je fais des calculs, j'aime que ces calculs soient directement adjacents à ce je calcule autant que possible. Ici, nous avons donc des likes divisés par des points de vue. Donc je peux cliquer ici, ça a l'air vraiment effrayant. Mais ce que nous pouvons faire, c'est un signe égal. Désolée, nous allons descendre ici pour voir ou, désolé, Ls, diviser. Vues. Enregistrer. Il n'y a pas de signe équivalent, d'ailleurs, c'est le cas de Google Sheets. Alors, on y va. Nous avons donc littéralement cette métrique, et bien sûr, nous pouvons modifier cette base de données si nous le voulons, modifier la propriété, les décimales Eh bien, en fait, passons au format numérique. Faisons-le en pourcentage. Ce sera une meilleure représentation. Et après la virgule, faisons zéro. OK. Encore une fois, c'est assez basique, non ? Maintenant, la façon dont cela fonctionne est un peu différente. Ce n'est pas comme ailleurs Vous savez, créez la formule, vous sélectionnez une cellule et vous le faites ensuite. Tout se trouve ici dans l'onglet de formule des notions qui s'ouvre ici. Encore une fois, je vais juste cliquer ici. Et vous devez avoir déjà créé les propriétés pour créer ces formules, n'est-ce pas ? J'ai donc déjà des vues, et j'ai déjà créé des likes. Donc je peux le faire. Je peux le faire, vous savez, par exemple, juste pour vous montrer les points de vue moins le signe, puis les likes. Appuyez sur Enregistrer, non ? C'est le format des pourcentages, et nous devrions le changer, n'est-ce pas ? Nous revenons donc à Modifier la propriété. Nous changerions le format en nombre, n'est-ce pas, parce que c'est une soustraction, et nous changerions le titre ici, mais certaines choses de base que nous pouvons faire, vous savez, l'addition, n'est-ce Oh, débarrasse-toi de ça. Je ne sais pas d'où ça vient. Donc, les vues, plus les likes, font des économies. C'est donc en fait assez simple pour certaines de ces formules plus basiques. Je me suis dit : « OK, c'est facile. Et c'est pour ces formules plus basiques, où cela devient de plus en plus complexe et ce qui est vraiment incroyable, c' est la capacité personnalisée que nous pouvons faire. Je vais donc le cacher parce que ce n'est qu'un exemple. Et si on regarde par ici, d'accord ? Nous avons donc fait des progrès attendus depuis longtemps, n'est-ce pas ? Et certaines de ces autres choses, le taux d'engagement. Maintenant, si je clique ici, nous pouvons voir que c'est une formule, non ? Donc, si je clique ici dans cette propriété, regardez la colonne J'aime. Si je clique ici, il affiche juste du texte ou, désolé, un chiffre parce que c'est un format numérique Hein ? Si je passe ici pour accéder au statut et que je clique, nous avons toutes ces différentes options. C'est une sélection que je vais vous montrer. Modifiez la propriété. De quel type de propriété s'agit-il ? C'est un type de propriété sélectionné, non ? Où ça, si je peux cliquer, c'est parti. C'est une propriété numérique que nous devons modifier. Si je vais ici pour m'engager, nous pouvons savoir de quel type de propriété s'agit en cliquant, c'est une formule. OK ? C'est pourquoi lorsque je clique, cela semble si différent. Et ce n'est pas moi qui l'ai créé. Chachi B l'a créé pour moi. Et c'est ce que je vais vous montrer comment faire dans la prochaine édition. Il y a donc l'essentiel où vous pouvez simplement, vous savez, utiliser ces différents types de formules ici et vous pouvez les copier et les coller comme je vous le montre ici ou simplement les recréer vraiment, c'est ce que vous voudriez faire et les utiliser comme référence, comme je vous l'ai montré, ou pour un usage plus avancé, c'est utiliser KHPT Maintenant, vous vous demandez peut-être pourquoi faites-vous référence KachiBT ? Noon n'a pas d'IA ? Oui, ils le font. Nous sommes donc ici sur la page. Cette base de données se trouve à l'intérieur de la page, et je clique simplement ici en bas et je tape sur espace. Et nous pouvons voir toutes les commandes d'IA de Notion. Maintenant, qu'est-ce que nous ne voyons pas ici ? J'espère et je crois que cela changera à l'avenir et que Notion disposera d'une fonctionnalité d'intelligence artificielle spécifique pour les formules, car j'y vois un énorme potentiel. J'utilise souvent HAHIBT pour les formules et ce serait formidable si elles s'intègrent Mais pour le moment, c'est un brouillon et un plan, faites un tableau. Cela pourrait être utile pour créer une table à l'aide de l'IA. Réfléchir à des idées, obtenir de l'aide pour coder. Ce n'est pas vraiment du code. C'est une formule. n'y a donc rien de vraiment spécifique Notion AI qui puisse m' aider à créer une formule. Vous pouvez en quelque sorte jouer, et c'est utile. Mais j'ai joué avec ça, et ça varie un peu. Et en fait, tout d'abord, vous devez payer pour l'extension Notion AI, qui peut absolument avoir de la valeur et de la valeur. Pour moi, je ne sais pas . En fait, non, nous l'avons vraiment parce que nous avons le plan d'obtenir des droits acquis. Quoi qu'il en soit, nous l'avons, mais HachBT est gratuit. Et ça marche vraiment bien. Je l'utilise depuis longtemps, et il s'améliore en fait, comme chaque mois également. Vous pouvez donc économiser de l'argent en procédant ainsi. Mais j'espère que Notan, numéro un , commencera à s'intégrer davantage à HachBT et à améliorer ses fonctionnalités d'IA, ce qu' il va absolument faire, en gardant cela à l'esprit pour l'avenir OK. accord, de la façon dont j'ai créé des formules comme celle-ci, comme cette formule en retard ou cette barre de progression, voici créez un compte HachBT gratuit sur chatgpt.com, qui sera également lié dans la section des ressources et à qui sera également lié dans partir de là, créez votre compte, connectez-vous, de manière très simple et créez votre compte, connectez-vous, En attendant, pour vous montrer un exemple concret, d' accord, de la façon dont j'ai créé des formules comme celle-ci, comme cette formule en retard ou cette barre de progression, voici créez un compte HachBT gratuit sur chatgpt.com, qui sera également lié dans la section des ressources et à partir de là, créez votre compte, connectez-vous, de manière très simple et directe. Vous pouvez commencer avec un forfait gratuit que vous n'avez pas à payer. Et si vous payez déjà, c'est super. Cliquez sur Nouveau chapeau en haut à gauche, très similaire à Nan, en fait. Donc nouveau chat. Et puis une fois que nous sommes ici, nous pouvons demander à HachPT : « Hé, voici ce que je veux qu'il se passe avec la base de données Nan, M cette formule se produit Je vais donc vous donner un exemple concret. Maintenant que nous avons tous les deux configuré, notre base remplie et nous savons ce que nous voulons faire avec une base de données. Nous connaissons la formule que nous voulons, et nous avons ouvert ChaChipt, nous pouvons la concrétiser Encore une fois, je vais créer une nouvelle propriété. Ce sera une nouvelle propriété de formule, et faisons de cet engagement une réussite, échec ou un PF, et nous allons faire le pouce vers le bas, voir s'il passe ou échoue Découvrez si notre engagement pour cette vidéo en particulier était bon ou non. Donc, en gros, l'engagement, juste le pourcentage d' interaction avec cette vidéo. haut, disons que c'est mieux, et plus c'est bas, disons que c'est pire. OK ? Nous allons donc le mettre ici. Nous avons déjà le taux d'engagement, qui est calculé ici. Mais maintenant, notre carte d'engagement échoue. Et en fait, je veux le déplacer ici. Vous pouvez donc utiliser vos données de base ici. Vous pouvez également travailler avec d'autres formules. Et encore une fois, je le crée pour la première fois C'est donc un véritable exemple de la façon dont j'utilise Chagpa pour créer des formules, et ce n'est pas du tout préfabriqué , je l'ai inventé à la volée Donc, en gros, si le taux d'engagement d'une vidéo est supérieur à 15 %, je veux recevoir un message, quelque chose comme « bon ». S'il est inférieur à 15 %, je veux recevoir un message disant « mal ». OK, un peu comme ce que nous avons fait ici avec Outdue, non ? Si la date de publication fonctionne, vous savez , n'est-ce pas ? Et puis si X, cela nous donne ce texte. Si Y, cela nous donne cet autre texte ici, non ? Cela semble vraiment effrayant si vous n'êtes pas familier avec codage de formules, mais c'est tellement simple. Et il n'y a aucune raison d'apprendre tout cela alors que les outils ne cessent de s'améliorer, de s'améliorer Cela deviendra tout simplement obsolète pour vous de l'apprendre vous-même alors que vous pouvez simplement vous fier aux outils , en particulier dans le IA avec Notion Improve. Bref, allez sur ChachBT et nous disons Bonjour, notion, formule, création, expert Et oui, utilisez ce texte. Cela vous aidera. Bonjour, notion, formule, créateur, expert. Nous avons une propriété dans notre base de données appelée. Et ce que je recommande de faire, c'est vous assurer de copier et coller ce l'on appelle exactement le taux d'engagement qui est exprimé en pourcentage. OK ? Parce que, comme nous le voyons ici, c'est vrai, le format en pourcentage. Pour info, c'est un type de propriété de formule. Nous avons une nouvelle propriété appelée, c'est celle que nous venons de créer. passe d'engagement échoue, alors que dans cette colonne nous voulons une fonction I. Si la valeur du taux d'engagement est supérieure à 15 %, nous voulons un message de passe avec un emoji à carreaux verts Si le taux d'engagement est inférieur à 15 %, nous voulons un message d'échec avec une hexymogie rouge Tout ce que nous voulons. Et nous pouvons changer cela. Donnez-moi la meilleure formule qui fonctionne, que je puisse copier-coller dans ma base de données de notions. Nous y voilà. Et tu peux mal l'orthographier, ça reprend tout ça Regarde comme c'est rapide. D'accord ? Hein ? Maintenant, il s'agit d'une fonction un peu plus simple et il serait peut-être bon de connaître certaines de ces fonctions de base, comme nous le voyons ici dans la notion. Mais je donne un exemple plus simple parce qu'évidemment, plus je dois donner de longs, de complexes et de descriptions à ChaChipt, je passerais, vous savez, 30 minutes à parler, pas vraiment 30 minutes , mais, vous savez, quelques minutes à parler à ChaChipt, ce qui est une sorte de perte de Alors allons-y. Voyons voir si cela fonctionne. Donc, littéralement, ChachPT nous donne cette formule de notion exacte. Il connaît le formatage. Nous allons donc ici, voyons si cela fonctionne. Je n'ai pas fait ce collage de Command Vita. Appuyez sur Enregistrer. Ah, et regardez ça. Cela ne fonctionne pas. Et c'est en fait quelque chose que je voulais montrer, donc c'est vraiment génial parce que ce que je fais ou ce que vous pouvez faire, c'est simplement copier ce texte ici, n'est-ce pas ? Donc, si votre formule contient des erreurs que cette notion ne peut pas lire, elle vous donne le message d'erreur y. Vous ne pouvez donc pas comparer le texte à un nombre, n'est-ce pas ? Donc, OK, donc je vais commander à C de le copier. Je vais discuter en disant : «   Hé, ta formule n'a pas fonctionné. Voici pourquoi. Réparez-le. C'est le cas et vous pouvez lire les détails expliquant pourquoi, mais je vais juste copier-coller pour voir si cela fonctionne. Je m'en fous des détails. Je veux que ça marche. Alors encore une fois, revenez en arrière. J'ai juste tout sélectionné ici, appuyé sur Supprimer, puis sur Commande V pour coller le nouveau produit, puis sur Enregistrer. Boum. Voilà. Alors voyons si cela a vraiment fonctionné, d'accord ? C'était un excellent exemple, très typique de l'utilisation de Chachi BT Elle commet souvent des erreurs. Mais alors, littéralement, j' aurais pu littéralement copier-coller ce texte, appuyer sur Entrée, et Chachi B le corrigerait Et c'est très, très typique des formules les plus avancées que vous obtenez. Maintenant, voyons voir. N'oubliez pas que si le taux d'engagement est supérieur à 15 %, passez. S'il est inférieur, cela signifie qu'il échoue. Eh bien, faisons simplement une vérification manuelle et voyons. Cela représente 19 %. C'est plus de 15, donc ça passe. 14 est inférieur à 15, donc ça échoue. 14 Excusez-moi. Désolée. Est également inférieur à 15 %, il échoue donc également. Nous y voilà. OK ? Cela fonctionne donc. Et oui, il s'agit plutôt d' une formule simple. Mais pour ceux d'entre vous qui sont du genre, je suis en train de cliquer et si c'est le cas et tout ça, ça facilite vraiment les choses. Encore une fois, j' espère vraiment que cette notion améliorera leur fonctionnalité AA, que je pense qu'ils intégreront peut-être directement à l'intérieur des cellules où vous pourrez cliquer puis utiliser l'IA dans le type de propriété donné , mais cela ne s'est pas encore produit. Si cela se produit, et j'ai impression que cela se produira à l'avenir, je ferai une vidéo mise à jour à ce sujet, mais c' est tout simplement la meilleure solution à ce jour. Et encore une fois, quel autre aperçu toutes les différentes formules que j'ai utilisées ? Et c'est beaucoup, bien sûr, dans ce cas précis. En fait, je veux vous en montrer un, ce progrès. Donc tu peux en quelque sorte voir ici si tu regardes dedans, d'accord ? Si c'est le statut, d'accord ? Donc si c'est un stato, je ne sais pas pourquoi. Laissez-moi faire défiler la page. OK. Nous voyons donc la propriété status à l'extrême gauche, à droite, sans que je le survole Tournage, montage, Ida a publié. Et si je clique vraiment ici, Idea, scénariser le tournage, c'est en quelque sorte l'ordre Eh bien, je veux connaître les progrès. Comme pour cette vidéo, je veux des progrès de haut niveau pour savoir si nous sommes sur la bonne voie ? Par exemple, où en sommes-nous avec cette idée de vidéo donnée ? J'ai donc créé cette formule, où Tasha Bt l'a fait où si le statut est égal à l' idée, la valeur est de 0 % Si le statut est un script, c'est 25 %. Si le statut est le tournage, c'est 5 %. Si le statut est en édition, 75 % et si le statut est publié à 100 %, n'est-ce pas ? Si nous l'avons publié, c'est fait à 100 %. Si nous avons juste l'idée, elle est terminée à 0 %. Nous avons donc ici une idée, 0 %. Et vous pourriez entrer et, bien sûr, utiliser les formules de notion si nous faisons défiler la page vers le bas deux sont un peu comme si c'était le cas, n'est-ce pas ? Fonctionne de manière logique et faites-le de cette façon. Pour moi, je me mélange beaucoup. C'est juste la façon dont fonctionne mon cerveau. Même si c'est le même laps de temps, je préfère utiliser Chachi BT, car je trouve que c'est beaucoup plus efficace pour moi, mais cela dépend de vous Et si vous êtes beaucoup plus habitué à coder avec des formules de construction, c'est probablement ce qu' il y a de mieux pour vous. Mais pour la plupart des utilisateurs, je crois que ce sera Chachi BT, mais nous sommes tous différents, bien sûr Vous pouvez donc utiliser l' itinéraire que vous souhaitez pour atteindre le même point de terminaison qui est le plus efficace et le plus agréable pour vous, ce qui est en quelque sorte le but. Cela ne concerne donc qu'un peu plus les formules de notion. Puissant, simple, avancé. Vous pouvez inclure des formules dans les formules si vous le souhaitez. Et je recommande vraiment d'utiliser ChaChipt comme allié ici. Vous n'avez pas besoin du forfait payant. Je ne propose aucun plan payant ici. Vous pouvez absolument le faire gratuitement. Vous obtiendrez de meilleurs résultats avec le plan payant. Mais oui, pas besoin de gaspiller votre argent, l' économiser, d'améliorer votre efficacité, d'améliorer votre vie. Si vous avez des questions, bien sûr, faites-le-moi savoir. Cela étant dit, passons à la vidéo suivante. 19. Filtrer, trier et grouper les bases de données dans Notion: Dans cette vidéo, nous allons aborder le filtrage, tri et le regroupement des données de base de données au sein de Notion. Donc, la première chose dont vous avez besoin est votre base de données pratique, qui dans ce cas, est celle que nous avons créée ensemble La prochaine étape pour démontrer cela était en fait très simple mais extrêmement utile et constituait certainement un avantage par rapport à d'autres outils tels que Google Sheets et Excel. Nous avons donc ici notre base de données étiquetée originale juste pour suivre les différents types de vues, les types de filtres et les groupes que nous allons créer par rapport à la base de données réelle d'origine , qui ne change pas. Donc ici je vais cliquer sur Dupliquer. Pour ce prénom, je vais l'appeler filtre. D'accord. Revenez à l'original. Cliquez sur Dupliquer. Nous allons appeler cela une sorte. Revenez une dernière fois à l'original, cliquez sur Dupliquer, et nous allons appeler ce groupe un seul. OK. Donc, tout d'abord, dans le filtre, comme vous pouvez le voir, toutes ces bases de données sont toutes identiques à ce stade. La seule différence réside dans les données qui vont être visualisées et affichées. Donc, tout d'abord, nous cliquons sur la vue du filtre. En haut à droite, nous avons l'option qui dit filtres, alors allez-y et cliquez dessus. Et nous pouvons filtrer les données en fonction de n'importe laquelle des propriétés que nous avons ici. Il nous montre donc simplement toutes les colonnes ou toutes les propriétés que nous avons créées dans cette base de données. Supposons donc que nous voulions filtrer par statut. Et nous voulons voir tout ce qui n'est pas commencé, d'accord ? Donc, comme vous le voyez, instantanément, lorsque je clique dessus, mais lorsque nous voyons les seuls projets qui ne sont pas démarrés, disons maintenant que nous voulons voir si le statut n' est pas démarré et est en Alors ça nous le montre. Alors il peut tout nous montrer, non ? Donc, autant ou aussi peu que nous voulons inclure, nous pouvons l'avoir ici, cliquez dessus. Et comme vous pouvez le voir, nous avons les données d'origine ici, nous avons le filtre. Les données d'origine restent donc inchangées. Il est toujours là. Encore une fois, la seule différence est la façon dont vous visualisez ou organisez les données C'est pourquoi je recommande de créer ces différentes vues ici. Voici donc le filtre. Comme vous pouvez le voir, l'icône du filtre est maintenant bleue, et si nous cliquons dessus, nous pouvons voir ici que c'est là que nous modifions bleu signifie essentiellement qu'il existe un filtre, un tri, une automatisation ou un groupe actif tri, une automatisation ou un groupe sur cette base de données. C'est tout ce que cela signifie. Ils pourraient donc tous être surlignés en bleu. Ils n'ont pas pu être surlignés en bleu. Tout dépend de ce que vous faites avec vos données. Et je vous montre une autre chose intéressante, donc nous avons le statut. Et si nous cliquons sur ces trois boutons ici, les trois petits points, cliquez sur Ajouter un filtre avancé. Le statut n'est donc pas démarré, et nous pouvons ajouter une règle de filtrage. Et disons que la personne contient Let's Do Sumner. OK ? Eh bien, dans ce cas, ce sera Allie. Et nous pouvons faire les deux ou nous ne pouvons faire qu'un seul. Donc cela me montre, d'accord, montrez-moi tous les projets qui ne sont pas démarrés qu'Ali doit démarrer et qu'Ali doit faire et qui ne sont pas démarrés, est-ce pas ? C'est ce qu'ils sont ici. OK ? Et si rien n' apparaît, cela signifie qu' n' y a rien. Donc c'est vraiment génial. Si tu veux juste te connecter, hé, quels produits ai-je ? Sur quels projets travaille l'équipe ? Il vous suffit de cliquer, vous savez exactement ce dont vous avez besoin et sur quoi vous travaillez. Et c'est franchement très simple. Il y a donc le filtrage de base d'un seul filtre, ou vous pouvez en quelque sorte faire les deux, n'est-ce pas ? Et c'est les deux ou. Cela me montre le statut tout ce qu'Allie doit faire sans avoir commencé. Cela me montre tout ce qui n' a pas encore commencé ou tout projet impliquant Allie. Il y en a donc beaucoup plus, d'accord, parce qu' Ali travaille sur celui-ci. Allie travaille sur celui-ci et celui-ci, et ça n'a pas commencé, ça n'a pas commencé, d'accord ? Donc oui, c'est le filtre numéro un, assez simple. Deuxièmement, nous avons le SRT. Donc, pour SRT, comme vous pouvez le voir, c'est actuellement identique à l'original Dans la vue de tri, nous allons cliquer sur le bouton de tri ici, même manière que le filtre. Et nous pouvons trier selon n'importe laquelle de ces colonnes. Nous allons donc sélectionner la date de manière à ce que la date soit croissante, du plus tôt au plus tard dans le futur, puis à la date la plus récente dans le futur jusqu' au début Nous allons donc faire de l'ascension, d'accord ? Lorsque je clique dessus, comme vous pouvez le voir, nous avons un tri actif sur cette vue. Les données sont décroissantes, vraiment utiles, vraiment cool. Mais ce qui rend les choses plus cool, c'est que nous pouvons avancer. Nous pouvons donc ajouter un tri supplémentaire comme nous l'avons fait avec les filtres. Faisons également le statut de celui-ci, car cela aurait vraiment du sens. Et comme nous pouvons le constater, que se passe-t-il lorsque je change de statut ascendant ou descendant , rien ne se passe, n' Et je vais vous montrer pourquoi. Nous allons donc commencer par l'ascendant La raison en est qu'il s' agit d'une hiérarchie que vous avez créée automatiquement. Cela signifie que ce qui est en haut est dominant. C'est donc le type dominant. C'est le tri par défaut. Ensuite, en dessous se trouve le tri supplémentaire. Nous allons donc d'abord voir tous les projets du plus tôt au plus récent Ensuite, nous allons voir le statut, ce qui doit être fait en premier par rapport à ce qui doit être fait en dernier. Et dans ce cas, vous savez, parce que l'ordre des dates si nous avions les mêmes dates, par exemple, je vous montrerai si nous changeons, copions pour voir si nous pouvons copier. En fait, voyons si nous pouvons le faire glisser vers le bas. Boum. Nous y voilà. Pas encore commencé en cours, non ? Donc, si je le fais, observez ce qui se passe. Ces deux rangées supérieures changent. Pourquoi ? Parce que nous avons le même projet ou que nous avons la même date limite pour deux projets différents, le 17 février pour deux projets différents. Alors ça change. Revenons-en à ce qu' il était, revenons aux types. Et nous allons maintenant prioriser le statut par rapport à la date. Nous organisons donc toutes les données par statut. Et dans ce cadre, s'il y a deux projets ayant le même statut et le même statut différent, mais à la même date, alors cela sera en quelque sorte mis à jour, si cela a du sens. Je crois que je fais fausse route, mais vous avez compris. Peu importe ce qui se trouve en haut, c'est le remplissage principal. Et tout ce qui se trouve en dessous est un sous-type. Il trie les données triées, si cela a du sens. Et vous pouvez même aller plus loin et continuer à ajouter des sources, à ajouter des sortes. Et cela a vraiment du sens si vous avez une base de données beaucoup plus grande affaire à une base de données beaucoup plus grande, ce qui est très réaliste. Cela peut être très avantageux. Sinon, si vous avez une base de données plus petite comme celle-ci, vous n'en avez généralement besoin que, selon vos objectifs, d'en avoir besoin, d' accord ? Nous allons donc simplement le laisser. En fait, nous allons nous réorganiser. Je peux le supprimer comme ça. Et si je veux le supprimer complètement, il suffit de cliquer sur Supprimer le tri. Je vais donc simplement ici pour le tri, je clique sur Supprimer le tri, et cela supprime simplement le tri, mais conserve cette base de données intacte sans supprimer la base de données entière Soyez donc très prudent lorsque vous supprimez des éléments. Si le message Supprimer la base de données s'affiche, ne le faites pas. J'ai fait cette erreur à de nombreuses reprises. D'accord, donc c'est le tri Triez les données, organisez-les du plus petit au plus important, du plus récent au plus récent, en gros comme ça Où se trouve le filtre, montrez-moi XYZ. C'est ainsi que je pense les choses dans ma tête. Enfin et surtout, nous avons le regroupement. Encore une fois, juste pour vous montrer, comme dans l'original. Ce que nous allons faire, c'est cliquer sur ces trois points en haut à droite. Nous allons cliquer sur le groupe parce que c'est ce que nous voulons faire. Et nous pouvons les regrouper, encore une fois, en fonction de n'importe laquelle de ces propriétés. Donc je vais dire « personne », d'accord ? Pourquoi ai-je regroupé par personne ? Cela me montre immédiatement, d'accord, voici tous les projets sur lesquels Allie travaille, doit faire ou sont terminés. Voici tous les projets sur lesquels Sumner travaille ou qui sont terminés, d'accord ? Et je peux toujours changer cela si je vais ici pour me regrouper, non ? Cliquez sur le groupe, le groupe B, et nous pouvons sélectionner n'importe lequel des. Revenons-en donc au statut. Donc, tout ce qui n' a pas encore commencé, on le voit ici. Tout ce qui est en cours, nous pouvons le faire ici et tout ce qui est terminé, nous pouvons le faire ici. Et pour aller plus loin, c' vrai, nous avons le filtre, le tri et le regroupement. Eh bien, nous pouvons toujours mélanger n'importe lequel de ces éléments. C'est tout l'intérêt des blocs de construction. C'est donc là que cela peut devenir vraiment très avancé et assez incroyable. Alors faisons le tri. Le tri est bon, car il n'est pas commencé en cours et terminé, donc j'aime bien ça, mais filtrons pour simplement me montrer. Je veux me voir. Donc Sumner. Donc, avec ce groupe, cela me montre, à moi, Sumner, tous les projets qui ne sont pas commencés ou terminés, ce qui est vraiment bénéfique pour moi car il utilise les deux Comme vous pouvez le voir, un filtre et un groupe basé sur le statut. Et, bien sûr, si je veux le supprimer, je vais ici. sur les trois points ici, Cliquez sur les trois points ici, puis sur Supprimer le filtre. Nous supprimons donc simplement le filtre, mais conservons le groupe. Nous pourrions faire le contraire, supprimer le groupe, conserver le filtre. Vous voyez donc comment cela peut vraiment se développer. C'est du filtrage. En gros, montrez-moi ceci ou cela ou montrez-moi ceci et cela, montrez-moi. Le tri est organisé du meilleur au plus bas, tôt au plus tard, tout cela Regrouper, c'est résoudre le problème pour moi. Ce sont les trois manières que je comprends. Et comme vous le voyez, ils fonctionnent de manière très similaire, et vous pouvez passer au sommet. Pour ne pas ajouter trop de confusion, mais tout peut être combiné. C'est la meilleure façon de décrire les egos, car ici, dans le groupe, nous pouvons également modifier la mise en page Nous pouvons changer la mise en page en mode tableau, non ? Il ne s'agit donc pas simplement d'une vue de tableau par défaut consiste à organiser toute cette base de données dans une vue de tableau. Cela peut devenir très précis quant à l'endroit où, encore une fois, nous en sommes. Eh bien, dans ce cas, c'était quoi ? Nous nous sommes regroupés par statut. Mais nous pouvons le faire, en fait, si nous optons pour le filtrage, d'accord, nous filtrons par. Faisons-le. Nous voulons juste montrer à la personne. Supprimons cela et montrons simplement que la personne est Allie, d'accord ? Alors montrez-moi tous les projets d' Allie, et ensuite nous pourrons faire le point de vue. Da da da da da. Il y a une mise en page. Planche. Nous y voilà. Alors moi, je dirais, eh bien, je veux voir tous les projets d' Allie si elle n'a pas commencé. Elle est en cours et complète. Et je préfère cette organisation l'organisation des tables précédente car elle me montre toutes ces données que je n'ai pas besoin de voir. Oh. En fait, j'ai retiré le filtre. Tiens bon. Où c'est. Quoi qu'il en soit, ça ne devrait être qu'une personne. Je ne sais pas ce que j'y ai fait. Allie. Parfait. Et encore une fois, revenez ici, mise en page que nous allons faire par tableau. Nous y voilà. Maintenant, il me montre tous les projets pour Allie qui ne sont pas démarrés, en cours de réalisation et terminés. Et encore une fois, je préfère cela à une table. Vous pouvez donc mélanger des filtres, des tris et des groupes. Vous pouvez tous les mélanger, et vous pouvez les mélanger avec des vues. Donc, ce que je recommande toujours si c'est accablant, c'est de simplement se demander : qu'essayez-vous d'accomplir ? Qu'est-ce que tu veux accomplir ? Si vous n'êtes pas vraiment sûr, eh bien, vous pouvez réfléchir directement sur une feuille de papier Vous pouvez demander à Chachi BT, télécharger l'application, parler sur votre téléphone en disant : « Hé, c'est ce que j'essaie de faire ? Quel serait un bon moyen de le faire ou comment puis-je simplement afficher les informations les plus importantes sans trop m' comment puis-je simplement afficher les informations les plus importantes encombrer ? Boum, et voici votre réponse. C'est vraiment simple, vraiment puissant. J'espère que vous l'avez trouvé utile. Si vous avez des questions sur les cours, n'hésitez pas à me le faire savoir. Cela étant dit, passons au tutoriel suivant. 20. Relier les bases de données ensemble à l'aide des « Relations »: Supposons maintenant que vous ayez deux bases de données distinctes que vous souhaitez lier entre elles ou auxquelles vous souhaitez associer, lorsque vous mettez à jour l'une des bases de données, l' autre et Visa Versa sont automatiquement mises à jour. Ou si vous souhaitez extraire des données d' une base de données vers l'autre base de données, voici comment procéder à l'aide de la relation. Nous allons donc aborder les relations et les récapitulatifs ici avec des bases de données de notions, concentrant spécifiquement ici sur les relations. C'est très simple. Comme vous pouvez le voir ici, nous avons deux bases de données distinctes sur cette page. Nous avons donc les dépenses professionnelles , puis les catégories de dépenses professionnelles. Donc, en gros, nous avons ces différentes dépenses, et nous voulons les classer dans ces catégories Supposons, pour une raison ou une autre, que nous voulions séparer les bases de données, mais que nous voulions intégrer ces données à nos dépenses professionnelles au lieu de les copier-coller sous forme de balises, par exemple, ce que vous pourriez faire parce que nous voulons cette relation, faire parce que nous voulons cette relation, nous allons créer une nouvelle propriété Je clique donc sur Plus, comme nous l'avons fait auparavant. Nous allons faire défiler la page vers le bas. Et vous allez voir ici, nous y voilà. Ça passe au-dessus de ma tête, mon pote. Allez-y et sélectionnez-le dans ce cas. Nous créons donc la relation à partir de la base de données des dépenses professionnelles. Nous voulons donc établir un lien vers notre catégorie de dépenses professionnelles. Encore une fois, ils sont sur la même longueur d' onde par souci de clarté, sinon cela devient trop confus. Mais ils peuvent se trouver n'importe où. Nous allons donc créer des catégories de dépenses professionnelles, alors cliquez dessus. Génial. Donc, limitez, laissez la valeur par défaut comme aucune limite. Et puis j'aime avoir cette relation bidirectionnelle où je peux mettre à jour des deux côtés, n'est-ce pas ? Et pars tel quel. Nous allons donc cliquer sur Ajouter une relation, d'accord ? Alors, regardez ce qui se passe. D'accord, nous avons donc un abonnement Slack, d'accord ? C'est 15$. Voici quand il a été payé. Génial. Pour notre catégorie, allez-y et cliquez ici. Et vous voyez cette liste déroulante, elle est automatiquement générée à partir de notre liste de dépenses professionnelles ici Donc, dans ce cas, disons qu'il s' agit d'une dépense opérationnelle. Google Ads ici, disons que c' est le marketing et les ventes, c' est-à-dire ici, n'est-ce pas ? C'est un lien ici dans notre base de données. éditeur vidéo sous contrat avec un employé, nouveaux moniteurs, nous dirons que c'est divers. Enfin, pour ce qui est de la consultation juridique, nous dirons qu'il s'agit des taxes et des frais réglementaires. OK. Donc, c'est génial. Il a automatiquement tout intégré sans que nous ayons à le recréer. Génial Mais aussi, comme c'était bidirectionnel, lorsque nous avons extrait les données ici, automatiquement mises à jour et ont créé ce type de relation bidirectionnelle avec notre base de données des catégories de dépenses professionnelles. Donc, pour les dépenses opérationnelles, et faisons-le réellement. Supposons que ce consultant juridique ou que de nouveaux moniteurs soient également opérationnels. Disons simplement ces dépenses d' exploitation, d'accord ? Et nous verrons ce qui va se passer. Nous avons donc deux dépenses opérationnelles ici. Eh bien, les deux apparaissent dans la catégorie des dépenses opérationnelles ici. Supposons donc que nous voulions classer et que nous disposions d'une base de données distincte et d'une certaine vue qui nous montre simplement les différentes dépenses, opérationnelles, marketing auprès des employés, etc., et cela nous montre Et puis nous pouvons voir, oh, c'est intéressant, de nouveaux moniteurs. Nous pouvons donc cliquer sur les nouveaux moniteurs ici, en particulier parce que vous avez choix entre deux options. Et comme vous pouvez le constater, cela nous ouvre et nous amène à base de données initiale sur les dépenses professionnelles afin que nous puissions essentiellement lier et relier plusieurs bases de données entre elles, n'est-ce pas ? C'est donc vraiment puissant en fonction de ce que vous voulez faire. Maintenant, ce sont les relations. Nous allons passer aux rollups, ce qui sera encore plus logique Passons à cette vidéo. 21. Calculs automatiques à l'aide des « rollups»: Dans cette vidéo, je vais vous montrer comment créer des cumuls simples mais puissants pour cumuls simples mais puissants agréger et calculer les données d'une base de données à partir d'une autre base de données. Et cela peut sembler un peu confus. Cela aura du sens lorsque nous vous le montrerons réellement , alors allons-y. Donc, tout d'abord, pour créer des rollups, vous devez avoir une relation. Donc, si vous sautez cette vidéo, revenez en arrière, regardez la vidéo sur la relation juste avant, et cela mènera directement à ce point. Et comme vous le voyez encore une fois, nous avons nos catégories de dépenses professionnelles et de dépenses professionnelles, que nous venons de créer, et pour lesquelles nous avons créé des relations. Je vais maintenant vous montrer comment créer des rollups. Encore une fois, il s' agit d'extraire, d' agréger et d' effectuer des calculs basés sur une autre Disons donc ceci. Supposons que je veuille avoir une colonne ici, une propriété qui m' indique, d'accord, toutes les dépenses d'exploitation, quel est le total automatiquement calculé pour chacune d'entre elles ? Donc, en gros, le total des dépenses d'exploitation , le total du marketing et des ventes, total des services professionnels, total des voyages et des divertissements, total de la formation et de l'éducation, tout cela. Alors, comment pouvons-nous le faire ? Au lieu de passer en revue et de créer manuellement des formules uniques, nous pouvons automatiser tout cela ou l' automatiser en grande partie à l'aide de cumuls. Nous allons donc cliquer sur le signe plus ici sous la catégorie des dépenses professionnelles, car nous voulons faire la somme de toutes ces catégories générales. Cliquez donc sur le signe plus. Ici, nous allons descendre et faire défiler la page jusqu'à ce que vous voyiez roll up. Cliquez donc sur Roll up, et je vais m' éloigner pour que vous puissiez le voir clairement. Pour le roll up, nous allons faire en sorte que le nom soit total. Nous allons même prendre en charge le coût total. Le type est enroulable, super. Pour la relation, vous devez sélectionner l'une des relations. Maintenant, nous n'avons qu' une seule relation, non ? Vous pouvez créer plusieurs relations, bien sûr, et vers plusieurs bases de données différentes Pour simplifier les choses, nous n'avons qu'une seule relation, c'est pourquoi il n'y en a qu'une seule ici, bien sûr. Maintenant, pour la propriété, nous voulons sélectionner le montant car, encore une fois, nous voulons calculer un nombre. Maintenant, je vais m' arrêter là juste pour vous montrer comment nous pouvons toujours manipuler et changer cela plus tard. Alors, qu'est-ce que nous avons ici ? Nous avons donc n'importe où dans notre première base de données où cela est classé, et je peux toujours le déplacer, comme je l'ai déjà montré. Ainsi, toutes les dépenses d'exploitation répertoriées ici sont répertoriées ci-dessous sous rubrique dépenses d'exploitation pour tous les coûts liés aux employés contractuels. Donc, tous ces coûts relevant du contrat de l'employeur, venez ici. Maintenant, en plus d'être simplement listés dans les noms réels, ce qui est également utile, nous avons maintenant répertorié les coûts. Maintenant, nous voulons la somme. Alors pourquoi cela me montre-t-il 15 000$ ? Parce que pour les dépenses d'exploitation, nous avons des dépenses d'exploitation de 15 dollars, puis des dépenses d'exploitation de 3 000 dollars En fait, nous y voilà. Donc, si nous revenons à cette propriété. Cliquez sur Modifier la propriété. Nous avons la fonction de calcul. C'est ce qui est vraiment puissant. Vous ne voulez donc pas simplement que les choses soient répertoriées ici, ce qui est vraiment le but. Passez au calcul. Et avec différentes options, nous pouvons prendre des pourcentages. Nous savons compter. Mais j'aime choisir un plus grand nombre d'options, en fait, je les utilise le plus, mais cela dépend de ce que vous essayez de réaliser. Et nous pouvons prendre la moyenne. Nous pouvons prendre la médiane, le minimum, le maximum, la plage. nous allons prendre la somme Dans ce cas, nous allons prendre la somme parce que c'est le coût total, d'accord ? C'est sorti de là. Et maintenant, au lieu de les séparer 15,03 milliers de dollars, agrégés en 3 015 Nous avons pris la somme. Et c'est dynamique. Il est donc déjà mis à jour. Donc, si nous revenons à notre original et créons quelque chose de nouveau, disons, de nouvelles dépenses. OK ? Et disons que cela relève de la recherche et du développement. Regardons donc la recherche et le développement, n'est-ce pas ? Nous avons 0$ ici, actuellement. Maintenant, je regarde ce qui se passe lorsque je le mets à jour. Disons, environ 500$. Eh bien, maintenant il est automatiquement mis à jour ici, non ? Et disons si nous changeons cela. Passons à l' assurance et à la licence. Alors faites attention à l'assurance et à la licence en bas de la page. Mais ils changent ? Laisse-moi m'en débarrasser. Nous en avons juste un que nous pouvons toujours retirer. Voilà, assurance et licence. Nous y voilà, et ainsi de suite. Donc, bien sûr, c'est en quelque sorte l'élément de base. Vous pouvez vraiment développer cela et progresser, mais c'est vraiment cela, la relation consiste à prendre des données. Eh bien, tout d'abord, relier les données de deux bases de données différentes et même les prévisualiser Une fois que vous l'avez obtenu, vous créez des cumuls qui s' agrègent automatiquement s'il s'agit de données textuelles, par exemple, ou vous exécutez même des calculs, pourcentages, des sommes, des moyennes, etc. Par exemple, si nous voulons changer cela au lieu du coût total, nous voulions un coût moyen. Ensuite, nous passons à AddItPProperty, calculons et nous nous en sortons Nous pouvons opter pour un plus grand nombre d'options et faire une moyenne. Ensuite, il nous indique la moyenne. Et voilà. relations, des cumuls, il ne faut pas avoir peur, quelque chose à avoir en tête lorsque vous créez des bases de données, surtout au fur et à mesure que vous en créez de plus en plus, en gardant tout organisé et connecté. Et voici une autre façon de le faire. Donc, bien sûr, si vous avez des questions à ce sujet ou sur quoi que ce soit d'autre, faites-le moi savoir dans la section questions-réponses Cela étant dit, passons à la vidéo suivante 22. AVANCÉ : Automations de base de données: J'espère que vous êtes enthousiastes, car dans cette vidéo, nous allons aborder les automatisations de bases de données de manière native au sein Plus loin dans le cours, nous avons en fait une vidéo spécifique consacrée aux automatisations, intégration de bases de données à Slack, ce qui est très utile car, comme je le sais, nombreux étudiants et moi-même utilisons Slack avec leurs équipes pour communiquer, et c'est vraiment génial lorsque tout est intégré et c'est vraiment génial lorsque tout Mais c'est en quelque sorte la première partie de l'automatisation, et j'aurai peut-être d'autres vidéos à ce sujet également si la demande des étudiants est suffisante, mais c'est vraiment incroyable et quelque chose qui distingue vraiment Noon, notamment par sa facilité d'utilisation avec les automatisations OK, donc tout d'abord nous avons besoin d'une base de données comme d'habitude. Et je trouve que les automatisations sont particulièrement bénéfiques lorsque vous disposez bases de données de suivi de projets et de tâches Désormais, les automatisations peuvent fonctionner avec n'importe quelle base de données dont vous disposez Comme d'habitude avec Notion, le ciel est la seule limite. Vous pouvez construire votre ville d' ego avec cela, mais c'est particulièrement puissant avec la gestion de projet. Alors d'accord, nous allons cliquer ici dans Automations Maintenant, je vais supprimer cet article pour vous montrer comment supprimer l'automatisation. Comme nous l'avons déjà vu lors du filtrage et du regroupement, s'il y a une sorte d'icône bleue surlignée ici, cela signifie que la base de données en possède une. Il possède donc soit un filtre s' il est bleu, soit un filtre s'il est bleu, soit un filtre automatique. Dans ce cas, nous n' avons pas encore d'automatismes car je viens de supprimer le dernier Nous allons donc créer deux automatisations simples, très puissantes et très utilisées également, avant de passer plus tard dans le cours à l' intégration de Slack, plus tard dans le cours à l' intégration de puis d'avertir automatiquement les puis d'avertir automatiquement membres de votre équipe lorsque des modifications sont apportées à la base de données. Ils sont avertis Quoi qu'il en soit, cliquez ici sur les automatismes. À partir de là, nous voulons nommer. Je vais donc dire, disons, mise à jour, date de fin, date de fin de la tâche. J'aime être détaillé pour vraiment savoir exactement ce qu'est l'automatisation , car vous pouvez en créer tellement qu'il est très important de la segmenter Vous ne voulez donc pas simplement que l' automatisation 1, l'automatisation 2 soit détaillée. Et comment fonctionnent les automatisations, c'est lorsque X se produit, puis Y se produit ? Ainsi, lorsqu'une modification est apportée ou mise à jour dans la base de données, quelque chose doit se produire soit dans la base de données, soit en dehors d'une intégration. Disons donc ce qui suit : Nouveau déclencheur. Vous pouvez avoir cette automatisation lorsqu'une propriété est modifiée, mais j'aime regarder les propriétés ici. Et c'est vraiment ce sur quoi vous voulez vous concentrer. Tout le monde ici est, comme vous pouvez le voir, c'est nouveau que nous pouvons informer tous les jours, non ? Ainsi, chaque jour, nous pouvons envoyer un message directement à quelqu'un, encore une fois, par Slack, par e-mail, etc., ce qui est puissant Encore une fois, cela sera traité plus tard. Donc à part ça, ce que nous avons, annulons le kit et retirons mon truc. OK. Revenez à l'automatisation. Encore une fois, nous l'avons déjà nommé , donc je vais juste, vous savez, prétendre qu'il porte le même nom de déclencheur. Encore une fois, en ignorant tout cela ici, vous allez vraiment passer du temps ici. C'est ce que je veux faire comprendre. Et il nous faudra, quand le statut changera , d'accord, pour terminer. Ainsi, chaque fois que la colonne d'état indiquant ce projet est terminée, nous allons avoir une nouvelle action dans laquelle nous allons modifier la colonne de date de fin. Et plus précisément, nous allons fixer la date complète à la date du déclencheur, n'est-ce pas ? Lorsque le statut est défini sur Terminé, c'est à ce moment-là que le projet était terminé, n'est-ce pas ? Parce que si vous le définissez sur Terminé, c'est terminé. Alors, cliquons sur Activer et je vais vous montrer exactement comment cela fonctionne. Boum. Alors maintenant, c'est activé. Encore une fois, juste pour vérifier, nous pouvons cliquer. Allons-y. Encore une fois, je peux modifier le nom, je laisserai tel quel, n'est-ce pas ? Cela met à jour la colonne de date complète. Bien, donc lorsque le statut est mis à jour pour terminé, cette colonne est mise à jour avec cette date complète Alors jouons ici. Nous avons une nouvelle tâche à accomplir. Je vais le mettre comme si c'était fait. Je veux voir ce qui va se passer. Je vais donc attendre une seconde. Tout est en direct. Pas de pause. Et en quelques secondes, nous pouvons voir que la date complète est mise à jour pour, dans ce cas, la date de la vidéo d'aujourd'hui. Alors évidemment, si nous revenons à In Progress, que va-t-il se passer ? Rien Et une autre automatisation vraiment puissante que nous pouvons créer ici parce que nous pouvons en créer plusieurs. Cliquez sur Nouvelle automatisation. Nous dirons le site Web de Sumner. Tu vas voir pourquoi. Pour le déclencheur, descendons et sélectionnons les tags. Je vais désélectionner, il n' y a donc pas d'options et je vais simplement sélectionner le site Web Et disons que chaque fois qu' un nouveau projet est ajouté ou mis à jour dans cette base de données, et qu'il contient un site Web comme balise, Sumner doit être le destinataire de tout ce qui concerne notre site Web, c'est le travail de Sumner Ainsi, chaque fois qu' un projet porte le tag website, Sumner doit être averti L'été a besoin d'être mis à jour. Le tag contient donc un site Web. OK, alors que voulons-nous faire ? Ensuite, nous voulons modifier la propriété, assigner et sélectionner Sumner, Ainsi, chaque fois qu'un projet possède la balise website, remplacez le responsable ou mettez-le à jour Sumner Hobart. Nous allons cliquer sur Activer. Allons-y. Nous les avons donc maintenant actifs, comme vous pouvez le voir ici. Alors essayons-le. C'est bon. Passons donc à notre nouveau projet, et nous sommes en train de le développer. Disons un site Web, non ? Et attendez quelques secondes. Regardez la colonne dédiée ici, et boum, nous voyons automatiquement que Sumner Hobart a été mis à jour car Sumner doit savoir tout projet qui tourne autour du site Web C'est alors que Summer est avertie. Cela fonctionne également. Revenons-y, non ? marque, je vais sortir de l'image de marque, et je vais choisir le site Web, d'accord ? Voyons ce qui va se passer. Je suis donc en train de mettre à jour un projet antérieur, et c'est parti. C'était quelqu'un d'autre. Il a maintenant été mis à jour pour Summer Hobart. Bien sûr. Si vous voulez, vous savez, faire en sorte que cela se produise pour tous vos tags, vous pouvez créer plusieurs automatisations pour vous assurer que nous puissions avoir, Nate pour ce que c'est, Nate pour la production vidéo, Sarab pour le marketing, etc., si cela a Donc, encore une fois, c'est un peu comme le niveau de surface. C'est vraiment simple. C'est ça. Lorsque quelque chose est mis à jour ou modifié dans l'une de ces propriétés, définissez X, Y et Z modifier nos mises à jour par rapport à ces autres propriétés. C'est aussi simple que cela, et bien sûr, le ciel n'a pas de limites ici. choses vraiment incroyables et passionnantes, surtout lorsque nous intégrons Slack, ce qui est vraiment cool Je suis très heureuse de partager cette vidéo plus tard dans le cours. Et si vous le souhaitez, vous pouvez passer à cette vidéo si cela vous concerne. Et si ce n'est pas le cas, vous ne savez même pas ce qu'est Slack. Vous n'avez jamais utilisé Slack, cela étant dit, nous pouvons passer à la vidéo suivante 23. Collecter des données sans effort avec des formulaires gratuits de Notion: Vidéo, je vais vous montrer comment créer des formes de notion simples mais extrêmement puissantes. Désormais, les formulaires de notion sont similaires à Type Form, Survey Monkey, Google Forms, où vous pouvez créer un formulaire. Avec différentes questions auxquelles les gens peuvent répondre. Envoyez-le pour collecter des données. Cela peut être pour les demandes d'emploi et pour tout type d' information dont vous avez besoin. Vous pouvez donc envoyer ce formulaire. Tout le monde peut le remplir, puis il est mis à jour dans sa propre base de données connectée avec toutes les données qu'il contient, encore une fois, que vous pouvez manipuler et visualiser de différentes manières. C'est vraiment puissant. Et cela est disponible avec la version gratuite actuellement avec Notion, et j'espère que cela restera ainsi. Donc, tout d'abord, comme d'habitude, nous allons créer une nouvelle page sur laquelle nous allons passer la souris Oh, cliquez sur créer une nouvelle page comme nous l'avons fait ici. Une fois que nous sommes ici, nous voulons sélectionner le bouton Formulaire. Alors allez-y, cliquez dessus, et cela nous amènera à Notion Forms. Donc, tout d'abord, nous allons faire le titre, la description , rédiger nos questions, et nous avons différentes options ici Nous allons donc procéder étape par étape. Donc, titre du formulaire, disons qu'il s'agit d'un exemple de candidature, n'est-ce pas ? Ce qui suit est une question de 12. Candidature à un poste, merci de l'attribuer. 10 minutes pour terminer. D'accord, quelque chose comme ça. Génial. Ensuite, ce que j'aime faire, c'est qu' actuellement, seules les personnes membres de notre espace de travail ici à Hobart Hub peuvent remplir ce formulaire, donc je vais le modifier Et c'est là, tout en haut. Tous ceux qui ont un lien web, c'est parti. Maintenant, si vous avez le compte Pro, vous pouvez supprimer la marque. Tu peux le laisser. Ce n'est vraiment pas grave à mon avis, selon votre objectif. Je vais donc procéder à cette suppression parce que j' y ai accès. Et nous y voilà. Et bien sûr, nous devons le remplir avant de l'envoyer. Mais pour envoyer ce formulaire, il se trouve juste ici. Cliquez sur Copier le lien du formulaire, et n'importe qui sur le Web peut le remplir. Nous avons donc la première question. Disons la première question. Veuillez saisir votre prénom. Oh, je ne sais pas pourquoi je mets tout en majuscules. Entrez votre prénom ci-dessous, point, et ils pourront vous répondre. Comme nous pouvons le constater, il s'agit ici d'une question à choix multiples. Nous cliquons donc simplement ici pour modifier. Cela pourrait être, vous savez, combien d'années d'expérience avez-vous ? Ensuite, pour modifier chacune d'entre elles, nous pouvons dire que je suis nouveau. Disons, moins d'un an, plus de deux ans, non ? Il y a donc de l'expérience. Voyons quelles autres options s'offrent à nous. Nous vous avons donc déjà montré du texte ici, afin que le répondant puisse saisir du texte. Il y a plusieurs choix. Il existe également désormais une option de date permettant au répondant de choisir une date particulière. Donc dans ce cas, je veux dire, peut-être que cela n'a pas autant de sens, mais peut-être, par exemple, quelle est la date de quelle est la date de la dernière vidéo YouTube que vous avez éditée, ou vous savez, sélectionnez une heure ou une date qui vous convient pour une interview, quelle qu'elle soit. Donc, le texte, la date à choix multiples, les fichiers multimédia sont notre prochaine option ici. Cela pourrait être, vous savez, un exemple veuillez télécharger un exemple de produit numérique que vous avez créé au cours des six derniers mois. Et ici, les participants peuvent télécharger différents fichiers et autres choses de ce genre. Donc 100 mégaoctets, soit dit en passant, limite de fichier. Je suppose que pour augmenter la limite, vous devrez peut-être effectuer une mise à niveau pour cela. Encore une fois, cela dépend de votre objectif. Et nous avons des chiffres ici. Il se peut donc que vous sachiez combien d'heures en moyenne vous faut-il pour éditer un didacticiel sur YouTube. Ensuite, ils peuvent y entrer un chiffre. Option suivante, nous pouvons avoir une seule case à cocher ici. Par exemple, il s'agit en fait d' un exemple de question que j'aime avoir dans mes enquêtes. Cochons simplement cette case si oui, ou je dirais que vous voyez la case ci-dessous ? Ne le vérifiez pas si vous y prêtez attention. Ou je vais simplement dire : regardez la case à cocher ci-dessous. Ne le vérifiez pas si vous payez une action, n'est-ce pas ? Alors attention, vérifiez la question, car nous n'en avons qu'une seule actuellement disponible pour une raison quelconque. Bien, à côté de la case à cocher, envoyez un e-mail, alors entrez votre meilleur e-mail ci-dessous Si vous êtes qualifié pour ce poste, c'est parti. Et ainsi de suite. Même chose, URL, numéro de téléphone, même idée ici. Mais tu comprends vraiment. Maintenant, quelques autres points importants. Donc, ici, nous pouvons modifier le formulaire, bien sûr, vous savez, en ajoutant de nouvelles questions comme je vous l'ai montré, il y a plusieurs façons de le faire, donc nous pouvons le faire ici, en personnalisant le formulaire Donc, la couleur par défaut, disons que nous voulons la rendre jaune, le titre et le corps de la confirmation. Donc, une fois qu'ils auront rempli le formulaire, quel genre de message recevront-ils ? Disons félicitations. Ou les réponses ont été soumises avec succès. Vérifiez votre orthographe à ce sujet, bien sûr, avant de le faire. Merci de m'avoir dit, merci pour le temps que vous m'avez accordé. Nous vous recontacterons s'il y a un ajustement ou un match. Boum. Génial. Et cela semble bon, à mon avis. Un formulaire personnalisé. Il existe également certaines automatisations. Donc, comme pour les bases de données, lorsque X apparaît, il déclenche Y. Donc, lorsque l'une de ces propriétés, appelées propriétés, est modifiée, alors, vous savez, quelque chose se produit Donc, toutes ces propriétés, qui sont essentiellement nos questions, deviennent nos propriétés, que je vais vous montrer dans une seconde. Une fois que cela se produit, faites X, une fois que, vous savez, la dernière question aura reçu une réponse, par exemple, puis envoyez un e-mail ou un message à quelqu'un. Si vous associez Slack à d'autres outils, ce que je vous montrerai plus tard dans le cours, vous pouvez envoyer un message Slack à quelqu'un Donc oui, selon le type de ce que vous voulez faire, ils sont également très similaires avec les bases de données. Mais je ne l'utilise pas vraiment trop simplement parce que je n'en ai pas eu besoin. De plus, en ce qui concerne les questions individuelles ici, si nous appuyons sur Modifier, nous pouvons ajouter des descriptions au cas où la question serait trop courte, vous savez, pour une raison quelconque, si nous voulons que cela soit ici pour plus de détails. Nous pouvons également rendre certaines questions obligatoires. Ainsi, si, vous savez, vous envoyez ces questions à des personnes et qu'elles sont payées pour répondre à un sondage, toutes ces questions devraient être obligatoires. Voici également le choix multiple. Vous savez, nous pouvons changer cela si jamais nous voulons et le dupliquer. Donc, vous savez, nous avons cette question ici. Cliquez ici pour dupliquer une question, ce qui facilite la tâche si nous avons une question multiple, à choix multiple ou similaire, que nous pouvons facilement dupliquer. Et, bien sûr, nous dupliquons le formulaire dans son ensemble, vous savez, même manière que les pages et les bases de données fonctionnent, ce qui est exactement le but de l'idée. Donc, vous apprenez une sorte de chose et cela se répercute là où vous n' avez pas à tout réapprendre , ce qui est très agréable. À part cela, vous savez, nous avons créé nos questions. Nous avons vérifié leur grammaire. Ils ont l'air super, non ? Génial Ensuite, une fois qu'elles sont créées, boum, les réponses sont automatiquement liées ici dans cette base de données pré-ou, devrais-je dire, construite automatiquement. Ainsi, au fur et à mesure que de plus en plus de personnes le remplissent, vous verrez leur prénom, leur adresse e-mail, en fait, toutes les questions auxquelles elles répondent ou auxquelles elles ne répondent pas. Et, bien sûr, nous pouvons, vous savez, créer des graphiques, différents types de vues, comme nous l'avons montré devant les forums, chronologies, etc., pour visualiser ces données en fonction de nos objectifs Et surtout si vous collectez des données d' enquête, alors oui, bon nombre de ces graphiques, de ces vues de tableau, etc. peuvent être très puissants. Maintenant que nous avons créé notre formulaire, nous savons que nos réponses sont là et qu'elles prêtes à prendre en compte les données. Nous allons cliquer sur Partager le formulaire. Encore une fois, assurez-vous. J'ai donc voulu supprimer la marque Notion. Toute personne ouverte au public peut le remplir. Nous allons donc copier le lien de ce formulaire, puis je vais l' ouvrir dans Google Chrome, le remplir, puis voir ce qui se passe sur le backend. Je vais donc simplement aller ici sur Google, Command V sur Mac pour coller, appuyer sur Entrée et voyons ce que cela affiche. Génial. Alors, on y va. Il y a une petite marque jaune juste en bas. Alors entrez votre prénom, je vais le parcourir juste pour vous montrer comment cela fonctionne, n'est-ce pas ? Voilà la date. Je ne téléchargerai pas car j'ai des fichiers sensibles de mon côté, il vous suffit de télécharger un fichier ici. Combien d'heures vous faut-il pour modifier ? Disons, vous savez, 10 heures. Disons 10 heures. Oup. Et voilà. Cela vous oblige à vraiment aimer ce que les autres formulaires ne font pas, c'est , vous savez, si vous voulez une réponse courte comme celle-ci, qui peut être fiscale ou numérique, n'est-ce pas ? Si j'en édite dix ici, c'est bon. Mais ici, comme il s'agissait d'une valeur numérique, ils doivent entrer un nombre, et j'aime beaucoup cela parce que cela facilite les calculs Sinon, dans le passé, j'ai posé cette question, par exemple, littéralement, combien d'heures cela vous prend-il ? Et c'est dix, 60 minutes, 1 heure, toutes sortes de choses différentes, donc cela vous oblige à avoir un chiffre précis. Donc, on dirait, combien d'heures en moyenne vous y prendrez-vous, dix. Ne cochez pas cette case si vous êtes attentif . Génial. Et puis un e-mail. Prenons l'exemple guy@gmail.com. Cliquez sur Soumettre. Les réponses ont été soumises avec succès. Merci pour le temps que vous m'avez accordé. Nous resterons en contact avec vous. Ensuite, ils ont la possibilité de saisir votre e-mail pour en obtenir une copie, ce qui est tout à fait normal. Nous sommes donc bons là-bas. Revenons maintenant à Notion et voyons nos réponses. Comme vous pouvez le constater, c'est évidemment anonyme car c'est ouvert au public. Si quelqu'un de votre concept Workspace le remplit, alors, vous savez, cela pourrait être en quelque sorte joint ici. Nous avons donc le nom, l'e-mail, les horaires. Combien d'années, non ? Si nous téléchargions quelque chose, il apparaîtra ici dans le formulaire de fichier, l'heure de soumission, vous savez, la date de la dernière vidéo de tomodensitométrie que vous avez éditée, et il se remplira. Et puis, encore une fois, nous pouvons, vous savez, utiliser différents types de tableaux et de graphiques, bien sûr, cela aura plus de sens une fois que nous aurons obtenu plus de données. Mais en gros, nous traitons cela à ce stade, comme une base de données ordinaire. De plus, si nous allons ici en haut à droite, cliquez ici, nous pouvons réellement exporter ces données directement dans différents formats, PDF, HTML, j'aime bien CSV, y compris la vue actuelle, qui est juste là, elle pourrait être, vous savez, nous changeons, à droite, différentes vues et cliquez sur Exporter. Et puis vous l'avez au format CSB pour le retélécharger ailleurs, ou si vous voulez manipuler les données de cette façon, si vous utilisez des macros Excel, vous savez, c'est vraiment infini Si simple mais vraiment puissant. Et encore une fois, les notions sont une sorte de mission qui consiste à continuer à remplacer les outils et avoir besoin de tout ce que vous avez numériquement en un seul endroit beau et cohérent J'espère donc que vous avez trouvé cette vidéo intéressante. Bien entendu, si vous avez des questions, faites-le-nous savoir dans la section questions-réponses Cela étant dit, passons à la vidéo suivante. 24. Personnaliser la page d'accueil de Notion: Plus tôt dans le cours, nous avons évoqué la notion de page d'accueil. Son apparence et son fonctionnement ne ressemblent à rien d'autre que vous puissiez créer manuellement dans Notion. C'est donc super excitant. Maintenant que vous connaissez les bases de données et que vous savez comment intégrer tous ces différents points de vue, il est temps d'apprendre à personnaliser votre propre page d'accueil. Alors plongeons-nous dans le vif du sujet. Tout d'abord, tous ceux qui possèdent un compte Notion ont accès à cette page d'accueil sur ordinateur. Actuellement, il n'est pas disponible pour les applications mobiles ou iPad, mais vous pouvez l'avoir sur une application de bureau ou sur le Web. Et vous pouvez le trouver dans le menu de gauche en cliquant ici sur la page d'accueil. Et la mise en page de cette page se fait par le biais de widgets. Nous pouvons donc aller ici par sections. Nous avons l'en-tête. Ensuite, nous avons la page récemment visitée, qui est un carrousel que vous pouvez simplement parcourir et consulter les dernières pages visitées Ensuite, vous avez les événements à venir, qui renvoient à votre calendrier ou plusieurs calendriers, comme nous allons le montrer Nous avons les tâches M, ainsi que toutes les vues spécifiques à l' affichage de la page d'accueil , que vous pouvez même modifier et parcourir , et nous allons vous les montrer Suggéré pour vous, tendance, donc accès rapide à des pages spécifiques et au tout dernier carrousel, qui Maintenant, vous avez un contrôle limité sur ce qui s'affiche ici, et nous pouvons le personnaliser jusqu'à un certain point, ce que nous allons aborder dans cette vidéo. Commençons donc le menu du coin car c'est ici que vous pourrez afficher ou masquer des widgets et en faire votre page par défaut. Donc, si vous voulez que votre page par défaut soit la page d'accueil, cette page ici, vous pouvez la sélectionner ici, ou vous pouvez moins visiter une page ou la première page dans Bar ou simplement dans Notion AI. Donc, en fait, je vais continuer et cliquer sur Accueil. Chaque fois que je me connecte à Notion, je suis redirigé directement sur la page d'accueil. Ensuite, nous avons le widget d'affichage ou de masquage. Nous avons donc tout cela ici. Et peut-être que nous en trouverons d'autres, et avec le temps, nous aurons encore plus de contrôle ou plus d'options. Mais pour l'instant, nous avons le message d'accueil , que j'aime beaucoup parce que vous pouvez réellement changer ce qu' il dit ici. Tu peux le cacher, ou tu peux le garder allumé. Je pourrais facilement simplement mettre ici Ally. Il n'est pas nécessaire que ce soit le nom de mon espace de travail. Ensuite, nous avons des événements à venir afin que je puisse les cacher ou les montrer. Nous y reviendrons bientôt. Nous avons des tâches, encore une fois, masquer ou afficher, apprendre des modèles de fonctionnalités, qui se trouvent tout en bas, cela ressemble à ceci. Des modèles de fonctionnalités, si vous le souhaitez. Si, par exemple, vous recherchez constamment modèles au sein de Notion, des choses comme ça. Pour l'instant, je vais masquer les modèles de fonctionnalités ainsi que l'apprentissage. Learn est un peu comme des tutoriels de notions et des articles sur leurs différentes fonctionnalités. Je vais donc le cacher, le garder propre. Et maintenant, plongeons-nous dans le vif du sujet. Le carrousel récemment consulté est donc très simple. Il va vous montrer les pages récemment consultées. Et en fait, dans votre application mobile, Notion propose déjà quelque chose comme ça. Cependant, il ne possède pas toutes les autres fonctionnalités des autres widgets que nous avons dans la maison pour ordinateur de bureau Ensuite, nous avons les événements à venir. J'aime donc beaucoup cela car nous pouvons facilement personnaliser ce que nous pouvons voir. Donc, si je clique sur ces trois petits points ici, euh, tout d'abord, vous pouvez soit refléter l'application de calendrier. Comme vous avez l'application Notion, si vous y êtes déjà connecté, vous pouvez sélectionner ici et simplement refléter ce que vous avez déjà présélectionné, ou vous pouvez le personnaliser ici. Donc, en fonction de vos différents espaces de travail, ce que vous souhaitez afficher ou masquer Donc, si je me cache ici cette semaine, en fait, je le garderai cette semaine. Et encore une fois, comme nous avons déjà connecté notre calendrier conceptuel à tous nos différents calendriers Google, comme vous pouvez le voir ainsi que toutes les bases de données et les calendriers que nous avons dans Nan, je peux masquer et sélectionner ce que je voulais afficher, par exemple, mon calendrier ici, puis je peux voir tous mes événements à venir Maintenant, si nous revenons en arrière, nous pouvons décider si nous voulons inclure des événements uniquement pour aujourd'hui. Donc, si je le fais aujourd'hui, je ne vais montrer ces deux-là qu'aujourd'hui et demain dans trois semaines ou une semaine. C'est donc vraiment très agréable pour vous de pouvoir avoir cette vue d'ensemble lorsque vous commencez votre journée, lorsque vous planifiez votre semaine, alors sentez-vous comme ça. Vous pouvez également activer ou désactiver certaines choses, telles que tous les événements. Si vous avez tous les événements que vous ne souhaitez pas afficher, vous pouvez les désactiver, les événements sans participants, les événements sans lieu de conférence, etc. Et vous pouvez également masquer intégralité de ce widget sur votre page d'accueil à partir d'ici. Vous n'êtes pas obligé d'accéder à ce menu supérieur si vous ne le souhaitez pas. Mais je suis allé de l'avant et j'ai fait Command Z ou Control Z pour les PC pour annuler. Et vous pouvez également, à partir de cette page, créer un nouvel événement en cliquant simplement sur le petit bouton «   + » ici, puis vous serez redirigé vers le calendrier des notions, comme ça. D'accord. Ensuite, nous avons les tâches M, et c'est très intéressant car il s'agit d'une base de données qui peut vous montrer des informations et des tâches provenant de plusieurs bases de données combinées. C'est quelque chose que, pour le moment, vous ne pouvez faire nulle part ailleurs dans Notion. Les bases de données sont un peu séparées, mais dans le cadre de mes tâches ici sur votre page d'accueil, vous pouvez réellement combiner ces tâches. De la façon dont cela fonctionne, vous pouvez importer des tâches depuis n'importe quelle base de données que vous possédez dans Notion, condition qu'elle possède les trois propriétés suivantes. Une date limite ou toute autre date d'échéance, un statut, ainsi qu'une personne ou un cessionnaire Tant qu'il contient ces trois tâches, vous pourrez intégrer ces tâches sur votre page d'accueil. heure actuelle, je ne vois ici que des tâches pour cette base de données spécifique , sur lesquelles je peux cliquer, et cela m'y mènera. Voilà. Mais disons, laissez-moi y retourner. Supposons que je souhaite ajouter des tâches provenant de différentes bases de données. Laissez-moi passer deux jours à le faire. Allons-y. Nous avons une base de données ici, et je vais ouvrir l'une d'entre elles juste pour vérifier les propriétés. Nous avons un statut. Nous avons une date limite, mais nous n'avons pas de cessionnaire. Nous devons ajouter cette propriété. Alors ajoutons simplement, laissez-moi chercher une personne. Même si vous ne le remplissez pas, il doit y avoir cette propriété. Maintenant, ce que je peux faire, je vais fermer ceci Si je passe aux trois petits points ici, pour n'importe quelle base de données dans Notan, nous allons voir un outil de suivi des tâches personnalisé Donc, à l'intérieur, laisse-moi m'éloigner. J'ai quelques options, et l'une d'entre elles, comme vous pouvez le voir, se trouve ici, les tâches. Définissez vos tâches à la maison. Nous pouvons donc continuer et cliquer sur Ajouter. Il suffit d'attribuer propriété qui correspondra aux correspondra trois propriétés dont nous avons besoin. Donc, tout ce qui représente un cessionnaire sera une personne, car vous avez peut-être plusieurs propriétés de Supposons qu'une personne soit le directeur. L'autre est la personne qui va réellement réaliser la tâche. Vous pouvez donc sélectionner ici laquelle sera la personne, le cessionnaire, désolé, laquelle sera celle-ci Choisissez maintenant la propriété qui représente le statut. Pour moi, ce sera un statut, pas une priorité. Et car la date sera une date limite. Transformez-vous ensuite en base de données de tâches. Maintenant, si nous revenons à la page d' accueil et aux tâches, vous verrez que nous ne pouvons toujours voir que les deux tâches associées à la première base de données, la base de données des tâches. Et cela est dû aux filtres qui sont activés. Donc, si je clique ici sur les filtres, vous verrez que la personne assignée Donc, tout ce qui est étiqueté avec moi en tant que personne assignée s'affiche ici, et il provient uniquement de cette source, la source de la base de données des tâches Maintenant, j'avais toutes ces listes de choses à faire. Je viens d'ajouter la propriété de la personne, et je ne veux pas perdre de temps à désigner le cessionnaire comme moi-même pour toutes mes propres tâches Nous allons donc modifier les filtres ici. Tout d'abord, nous allons ajouter l'autre source. Nous avons donc ici des tâches. Et puis il y a un autre outil de suivi des tests de source. Si vous ne pouvez pas voir la source tout de suite, vous pouvez toujours être désolée Si vous ne pouvez pas voir ce filtre tout de suite, vous pouvez toujours ajouter un filtre ici, et vous verrez ici l'option de source. Ensuite, toute base de données que vous convertissez et que vous êtes autorisé à afficher pour vos tâches apparaîtra ici en option. Nous allons maintenant ajouter un autre filtre, et ajoutons un filtre avancé ici. Cliquons donc ici sur une règle. Et je veux que le cessionnaire me protège , afin que ce soit moi. Ou ajoutons un filtre, sinon le destinataire est vide Donc, dans l'une ou l'autre de ces situations, je veux que ces tâches apparaissent ici tant qu' elles proviennent de ces deux bases de données, les sources que j'ai sélectionnées. Maintenant, rien n'a changé parce que j' ai ce filtre supplémentaire qui indique que c'est uniquement ce qui apparaît comme moi. Je vais donc le supprimer. Cliquez ici, moi aussi avec trois petits points. OK, alors cliquez ici, The Little Dots, supprimez le filtre. Et maintenant, regardez ça. Tout ce qui se trouve dans ces deux bases de données qui portent mon propre nom ou qui sont vides apparaît ici sur les tâches, dont vous pouvez modifier les Satters directement depuis votre page d'accueil Vous pouvez ensuite accéder directement au suivi des tâches ou à la tâche, quelle que soit la base de données que vous souhaitez consulter à partir d'ici, et vous pouvez même créer une nouvelle tâche depuis votre page d'accueil en cliquant sur ce bouton. Et par défaut, il sera dirigé vers cette base de données. Il va être ajouté à cette base de données. Donc, si je voulais être un autre, je pourrais le rechercher ici, savoir le suivi des tâches. Ensuite, je pourrais ajouter une nouvelle tâche ici, comme un enregistrement, une notion, une conférence. Ensuite, je pourrais ajouter ma date limite, disons aujourd'hui et en cours. Nous y voilà. Maintenant, cela va s' afficher ici même sur mes tâches. Cela change donc vraiment la donne. Et encore une fois, vous pouvez regarder les différentes propriétés ou les différentes mises en page, comme vous pouvez le constater Pour le moment, nous l'avons sous forme de liste. Je pourrais le voir comme un tableau ou un tableau, chronologie, tout ça. Je vais le garder sous forme de liste. Mais encore une fois, pour chacune des vues, comme vous pouvez le faire avec n'importe quelle base de données, vous pouvez personnaliser cette vue pour qu'elle affiche exactement ce que vous voulez afficher. Mais oh, désolée, permettez-moi de le garder sous forme de liste. Et il est également intéressant de noter que vos différentes bases de données peuvent avoir des tonnes de propriétés. Donc, disons, pour le Task Tracker, voyons voir. J'ai des délais, j'ai la priorité. Et pour l'autre, je n'ai pas la priorité. Parce que nous devons en quelque sorte le condenser en une seule base de données C'est ainsi que fonctionne la notion. Vous ne pourrez voir que les bases de données standard contenues dans toutes les bases de données. Donc, si vous accédez directement aux propriétés, vous pouvez voir qu'elles sont toutes affichées et qu'elles ne le sont pas, mais vous ne pouvez pas voir, par exemple, priorité ou quoi que ce soit d'autre. Parce que pour le moment, il est limité aux propriétés essentielles de toutes les bases de données. Néanmoins, nous avons ici un moyen incroyable d' ajouter un aperçu de toutes les tâches que nous effectuons dans toutes nous effectuons dans nos différentes bases de données au sein de Notion, ce qui change la donne Ensuite, nous avons la vue de la maison. Ici encore, vous pouvez ajouter l'accès à tous les types de vues à partir de n'importe quelle base de données de votre choix. Donc, si je peux sélectionner la base de données ici, disons que je veux, par exemple, mes entrées de journal. Je peux donc cliquer ici pour consulter l'intégralité de mon dernier journal. Disons que c'est quelque chose que je fais tous les jours et que je veux pouvoir y accéder facilement. Je peux en ajouter sur ma page d'accueil, et je peux même en ajouter une autre. Donc, ici, j'ai mes entrées de journal. Je peux cliquer sur ce menu ici, puis sur une nouvelle vue. Et ajoutez également toutes les différentes vues. Cela pourrait être une galerie. Cela pourrait être tout ce que nous pouvons faire avec une base de données régulière. Nous pouvons également le faire ici, sur la page d'accueil. Et encore une fois, je pourrais ajouter de nouvelles entrées. Je pourrais créer des filtres. Je pouvais sélectionner les propriétés que je voulais afficher. Disons que je ne veux tout simplement pas aborder les sujets, je veux juste m'occuper de la date d'entrée. Je peux le personnaliser ici pour moi. Ensuite, nous avons les suggestions pour vous et les tendances. Il est donc créé automatiquement par notion, fonction des pages que vous utilisez le plus, pages que vous avez visitées récemment ou des tendances, comme celles que nous utilisons le plus, il sera automatiquement sélectionné pour vous pour un accès facile Mais compte tenu de la quantité de personnalisation dont vous disposez ici, vous pouvez sélectionner différents espaces d'équipe, différents espaces de travail ainsi que des espaces d'équipe Donc, à l'heure actuelle, j'ai tout ce qui constitue notre concept de modèles pour étudiants de cours de maîtrise. Je pourrais le changer en Hobart Hub et le changer à nouveau. Donc, seules les choses que je dois faire avec un espace d'équipe spécifique ou avec l'ensemble de l'espace de travail, je pourrais les avoir ici. Alors c'est tout. Voici votre propre page d'accueil personnalisée, peut-être votre deuxième cerveau, et il est maintenant temps pour vous de personnaliser la vôtre. Assurez-vous d'accéder à votre espace de travail de notions, masquer tout ce qui n'est pas important pour vous. Assurez-vous que seuls les éléments susceptibles d'augmenter votre productivité sont réellement présents et visibles. Si vous souhaitez ajouter de nouvelles bases de données à vos tâches, allez-y et vous pouvez revenir à cette vidéo pour voir étape par étape comment procéder et comment les activer. Et si vous avez des questions, laissez-les dans les questions-réponses ci-dessous, et passons à la vidéo suivante 25. Prenez Notion avec vous PARTOUT - Notion sur mobile: Dans cette vidéo, je vais vous montrer comment vous pouvez utiliser cette notion sur votre appareil mobile. Et je voulais avoir cette conférence un peu plus tard dans le cours afin pouvoir faire référence à des choses que vous avez déjà apprises à faire sur ordinateur, afin que vous sachiez comment le faire sur mobile. Maintenant, quand je parle de mobile, vous pouvez également accéder à Notion sur votre iPad et votre tablette. vous suffit donc de vous rendre sur l'App Store ou sur le Google Play Store pour télécharger l'application Notion. Il en va de même pour la notion de calendrier. heure actuelle, il s' agit d'applications distinctes, même si vous pouvez facilement cliquer sur éléments dans Notion ou dans le calendrier même si vous pouvez facilement cliquer sur des éléments dans Notion ou dans le calendrier des notions. L'application sera synchronisée et vous pourrez passer de l'une à l' autre très facilement Mais juste pour que vous le sachiez, vous devez les télécharger séparément. Maintenant, pour les besoins de ce didacticiel, je vais utiliser mon iPhone, et pour le moment, il est reflété sur mon bureau Donc, chaque fois que vous voyez cette petite flèche faire un mouvement, cela équivaut à ce que votre doigt fasse la même action lorsque vous utilisez votre téléphone. Donc, spécifiquement pour les iPhones, il y a quelque chose que vous pouvez faire, et je tiens à vous le montrer avant même de nous plonger dans l'application Notion Et c'est pour ajouter des raccourcis sous forme de widgets. Vous pouvez le faire dans n'importe laquelle de vos pages d'accueil, mais je vais glisser vers la gauche et vous montrer ici, sont mes widgets, mes raccourcis. J'en ai déjà une petite idée à vous faire découvrir, mais je vais en ajouter une autre pour que vous puissiez voir comment vous pouvez le faire. Il suffit donc d'appuyer et de maintenir votre doigt sur l'écran, puis vous pourrez modifier cet écran, puis cliquer sur le bouton, modifier, puis cliquer sur Ajouter un widget. À partir de là, il ne vous reste plus qu' à rechercher l'application Notion. Vous pouvez simplement faire défiler l'écran vers le bas, mais je vais continuer et taper Notion. Vous pouvez utiliser le calendrier Notion ou l'application Notion. Je vais choisir l'application Notion. Et puis, ici, il y a différentes pages. Ce pourrait donc être votre préféré. Il peut s'agir de vos dernières pages de messagerie unifiée que vous avez utilisées. Cela sera donc constamment mis à jour. page la plus récente à laquelle vous êtes connecté et sur laquelle vous effectuez une activité apparaîtra constamment ici. Ou pour d'autres raisons, une liste plus longue. Celui-ci ressemble à la forme horizontale. Celui-ci est le carré, puis vous avez tous les différents. Je vais faire mes favoris ici. Nous y voilà. Cliquez puis ajoutez un widget. Et encore une fois, bien sûr, vous pouvez le personnaliser comme vous le souhaitez, lui donner un aspect différent. Il existe toutes ces personnalisations différentes ce qui concerne l'iPhone Mais je voulais juste te montrer que tu as le raccourci. Donc, si je clique sur Terminé ici, et si je clique sur les favoris ici, vais accéder directement à midi en cliquant simplement sur le raccourci. De même, si je reviens en arrière, si je ferme ceci, et que je clique sur mon emploi du temps hebdomadaire, cela m'amènera directement à cette page, calendrier hebdomadaire. Nous pouvons donc maintenant vous montrer facilement comment vous pouvez simplement vous plonger dans Notion. Il vous suffit de cliquer sur l'application. Et n'oubliez pas que j'ai mentionné que l'application Notion Mobile ne possède pas la page d'accueil que nous avons normalement sur ordinateur, la nouvelle page d'accueil fournie par Notion. Eh bien, il existe une sorte de version. Il s'agit d'un mélange de votre menu de gauche qui ressemble un peu la page d'accueil avec le carrousel supérieur avec les pages les plus récentes que vous avez visitées C'est donc très pratique car, pour être tout à fait honnête, utiliser Notion sur mobile n'est certainement pas le moyen le plus efficace. Il existe plusieurs raccourcis ou la plupart ne fonctionnent pas sur mobile. Il devient un peu difficile pour certaines vues, comme les bases de données, etc., d' avoir besoin de plus d' espace et flexibilité pour pouvoir travailler et faire glisser les données. C'est un peu plus facile , c'est sûr, pas du tout. C'est beaucoup plus facile sur ordinateur, mais vous pouvez toujours emporter avec vous toutes les notes que vous avez créées dans Notion. Il est donc très pratique d'avoir l'application Notion. Mais je voulais dire que ce n'est pas aussi efficace. Donc, la façon dont j' utiliserais et j' utilise Notion sur mon téléphone est, bien sûr, lorsque j'ai besoin de quelque chose auquel je me suis récemment connectée, j'adore pouvoir y accéder à nouveau dans l'une de ces fenêtres. Je pense vraiment que le coup de couteau préféré est très nécessaire lorsque vous utilisez Notion, car, encore une fois, c'est la première chose que vous voyez Si vous voulez vous connecter à quelque chose auquel vous accédez beaucoup, au lieu de faire défiler l'écran vers le bas et d'essayer de le trouver faisant défiler et en cliquant sur différentes fenêtres, vous les avez ici, celles que vous utilisez le plus. C'est donc un peu comme un mini-tableau de bord pour vous. Et une autre chose que je vous conseille de faire est de créer une page appelée Quick Notes, car vous voulez souvent simplement ajouter quelque chose à une notion. Mais comme le formatage prend plus de temps, les commandes la création des éléments peuvent prendre plus Peut-être que vous créez simplement une nouvelle page et que vous l' appelez notes rapides pour pouvoir l'organiser plus tard. Cela étant dit, permettez-moi d'aller de l'avant et de vous montrer comment vous utilisez tout cela. Donc, très simplement, ici, vous pouvez simplement cliquer sur d'entre eux et vous serez redirigé vers cette page. Ici, nous avons le tableau de bord M. Vous pouvez soit utiliser cette flèche ici pour revenir en arrière soit utiliser les doigts pour balayer comme ça Donc, en utilisant vos deux doigts pour glisser vers la droite , vous allez revenir en arrière Et si vous vous trouvez sur un grand nombre de pages, comme des pages en miettes, vous pouvez également faire le contraire pour faire glisser votre doigt vers l'avant, comme vous le feriez normalement sur votre téléphone Et si vous voulez ajouter quelque chose rapidement à cette page, c'est quelque chose que j' aime beaucoup ici sur mobile, c'est que vous pouvez simplement cliquer sur ce petit bouton plus. Et cela va s' ajouter à cette page. Donc, si je fais cet enregistrement, il ajoutera une page dans cette page. Alors enregistrez des vidéos. N'oubliez pas de montrer Notion sur mobile. Par exemple, et si je le fais, c'est un moyen rapide pour vous d'ajouter quelque chose, puis si je clique ici sur la page et que je fais défiler la page vers le bas, je vais voir que cela a été ajouté tout vers le bas, je vais voir que cela a été en bas de cette page. Donc, encore une fois, ce n'est pas le plus efficace, mais c'est formidable pour que vous ne manquiez pas l'idée et que vous puissiez y apporter des améliorations. Mais bien sûr, vous pouvez toujours accéder à vos pages, apporter des modifications et modifier comme vous le feriez normalement. Donc, si je consulte, par exemple, l'un de nos modèles auxquels vous avez accès en tant qu'étudiant de ce cours, disons que je vais accéder à la liste des tâches, je peux accéder à la page et, bien sûr, je peux ajouter des éléments comme je le ferais sur ordinateur de bureau. Donc, si je clique ici, je peux toujours ajouter quelque chose de nouveau, une nouvelle tâche, taper. Tiens bon. Tu vois, ce n'est pas aussi efficace. Ainsi, par exemple, enregistrez une conférence. D'accord, alors si j'y retourne, cela y sera également ajouté. Maintenant, si je veux simplement écrire quelque chose, je vais simplement faire défiler la page vers le bas. Oh, et une chose qu' il vaut la peine de vous rappeler, c'est que si jamais vous utilisez des colonnes Donc, si vous vous souvenez, sur ordinateur, cette page contient la première colonne contenant cette base de données, puis la deuxième colonne à droite contient le chronomètre Pomodoro Donc, la façon dont le mobile s'affiche est si vous utilisez des colonnes, tout ce qui se trouve sur la colonne de gauche apparaîtra en premier. Ensuite, disons, tout ce qui se trouve dans la colonne du milieu, puis tout ce qui se trouve dans la dernière colonne. C'est ainsi qu'ils hiérarchisent également le contenu sur mobile. Donc, si je veux ajouter du texte ici, vous pouvez voir ici que c'est là que vous pouvez accéder à l'ensemble du menu. Vous avez le menu rapide. Tu peux rentrer chez toi. Vous pouvez rechercher n'importe quoi. Vous pouvez voir votre boîte de réception, et vous pouvez créer une nouvelle page grâce à ce menu rapide. Et puis il y a les autres commandes formatage et d'autres choses de ce genre, car la plupart des commandes barres obliques ou raccourcis que nous utilisons ne fonctionneront pas sur mobile Ainsi, par exemple, si je fais une barre oblique, elle affichera normalement la page, l'image et tout ça Mais au lieu de cela, vous voulez ajouter rapidement quelque chose en cliquant sur ce bouton ici, sur le bouton Plus, et vous verrez que toutes ces options peuvent être du texte, titre, les éléments les plus utilisés seront affichés ici. Ensuite, vous pouvez faire défiler la page vers le bas pour voir toutes les différentes options, images, audio, etc. Et il y a aussi d' autres petites annonces ici. Si vous souhaitez ajouter une image, vous suffit de cliquer ici. Ensuite, vous devez donner accès à votre photothèque, prendre des photos ou accéder à un fichier. Et si je reviens ici, c'est le raccourci pour transformer quelque chose en. Donc, si je clique ici et que je fais des rappels, puis que je clique dessus, je peux me transformer en n'importe quoi. Passons donc au titre deux. Je suis donc passé au titre 2. Si je veux en faire une page, je peux cliquer dessus. C'est ainsi que Notion nous a aidés à utiliser certains de ces raccourcis sans pouvoir saisir rapidement et exécuter ces commandes, ce qui est si simple sur un ordinateur de bureau. Nous avons également ici un texte rapide. Si j'y retourne, attends. Texte rapide, donc mise en forme rapide. Donc, si je voulais mettre en gras , en italique ou souligner tout cela, bien sûr, je dois, dans ce cas, sélectionner Hold on Permettez-moi de rédiger un nouveau texte. Si je le fais. Audacieux. Choisissons une autre couleur, comme le jaune, puis je pourrai taper. N'oubliez pas. Alors n'oubliez pas. C'est un raccourci pour le texte. Il s'agit alors d'un raccourci pour commenter. Donc, si vous souhaitez commenter et taguer et que vous le souhaitez, cliquez ici. Si vous voulez annuler quoi que ce soit, vous pouvez cliquer sur cette flèche ici pour annuler. Vous pouvez le faire plusieurs fois pour annuler plusieurs choses. Si vous souhaitez mentionner quelqu'un, voici un raccourci, il suffit de cliquer sur et vous trouverez rapidement quelqu'un à mentionner ici. Laisse-moi juste effacer. Ensuite, vous pouvez utiliser vos deux doigts pour simplement faire défiler l'écran vers le côté et voir autres options de raccourci, comme supprimer rapidement, créer une liste à bascule, déplacer élément vers le haut ou le déplacer vers le bas C'est encore une fois très pratique car tout défile vers le bas. Donc, si vous voulez déplacer ce bloc vers le haut ou ce bloc vers le bas pour une suppression latérale, celui-ci est vide, mais si je le fais à nouveau, n'oubliez pas. Et puis je viens ici, puis je monte, puis ça change, ça monte, et ainsi de suite. Encore une fois, cela apparaîtra dès que vous cliquerez sur un espace vide pour commencer à taper. Vous pouvez donc toujours créer le clavier comme ça ou le faire disparaître. Et tu peux toujours le faire disparaître en cliquant sur celui-ci. Mais bien sûr, j'en ai oublié un autre, à savoir le raccourci vers l'IA. Le tout premier, si vous avez besoin de quelque chose, aide et d'utilisation de l'IA, sera le tout premier à avoir ce petit visage issu de la notion d'outil d'IA. Maintenant, en raison de ce format vertical que vous pouvez obtenir sur mobile, je vous recommande vivement d'avoir un tableau de bord ou des liens rapides, une sorte de menu permettant d'accéder facilement à vos pages préférées. Oui, vous avez ce carrousel récent, mais pas toujours, vous pourrez les trouver facilement et vous ne voulez pas perdre de temps à rechercher une page et à la trouver Encore une fois, le tableau de bord Mon tableau de bord est très pratique car vous pouvez y lier vos pages préférées. Mais permettez-moi d'en créer un avec vous aussi, si vous préférez, au lieu du tableau de bord que nous fournissons déjà. Créons-le donc ici sous Privé, et il vous suffit de cliquer sur cette petite icône en forme de plus pour créer automatiquement une nouvelle page, et vous pouvez voir en bas à droite que vous avez ces suggestions de modèles de Notion. Voulez-vous une liste de tâches, un plan hebdomadaire, etc. Mais je vais en faire une à partir de zéro. Je vais l'appeler Quick Links. Et en fait, une chose que de nombreux utilisateurs aiment faire est de créer un bloc de synchronisation. Donc, ce type de menu de navigation auquel vous pouvez accéder depuis plusieurs pages. Ainsi, non seulement vous auriez, par exemple, accès à cette page dans votre onglet favori, mais vous pouvez également avoir ce menu rapide sur toutes vos pages préférées, de sorte mais vous pouvez également avoir ce menu rapide sur toutes vos pages préférées, de sorte que chaque fois que vous êtes sur l'une d'entre elles, il vous suffit de cliquer sur une page et de passer à la suivante au lieu de revenir au menu. Pour cela, créons un bloc de synchronisation. Et encore une fois, c'est plus facile de le faire sur ordinateur, mais je veux vous montrer comment le faire sur mobile. Cliquez sur ce bouton plus ici, et cherchons l'option de blocage de synchronisation. Voilà. Et ils devraient apparaître ici, et voilà. Maintenant, je pourrais créer de nouvelles pages dans le bloc de synchronisation, mais je vais simplement lier deux pages différentes. Permettez-moi donc de créer une ligne vide, un bloc vide en appuyant sur Entrée, juste pour que nous ayons besoin de taper quoi que ce soit, puis je vais revenir à plus et ensuite il y a un lien vers la page. Lien vers la page. Allons-y. Je peux donc cliquer ici, puis sélectionner ma page. Je vais donc faire ce que je dois faire aujourd'hui. Je veux vraiment pouvoir y accéder très rapidement. Et maintenant, vous savez pourquoi j'ai ajouté cette ligne vide supplémentaire ici parce que lorsque vous ne le faites pas, si le seul lien que je viens d'ajouter se trouvait dans le bloc de synchronisation, cela devient tellement ennuyeux, pour être honnête, d'essayer d'ajouter de nouvelles choses et de faire glisser le pointeur avec les doigts parce que cela finit par cliquer sur la page et accéder à cette page. J'aime donc toujours donner de l'espace supplémentaire, donc j'aime ajouter de nouvelles lignes. Ensuite, par exemple, je peux continuer et cliquer à nouveau. Et puis lien vers la page. Disons que je veux mon tableau de vision. Vous pouvez donc ajouter tout ce que vous voulez au bloc de synchronisation, comme une barre de navigation ou un menu d'un site Web sur lequel, où que vous soyez, le site Web, vous pouvez facilement cliquer sur les pages les plus importantes. Vous pouvez donc le traiter de la même manière. Et si je me débarrassais de cette ligne supplémentaire, la façon dont vous le feriez serait similaire à ce que nous avons fait sur ordinateur de bureau. Il suffit de passer la souris dessus. Au-delà du bloc de synchronisation. Et une fois que vous voyez ces trois petits points, cliquez, puis copiez le lien vers le bloc, et vous pouvez simplement le coller dans n'importe quelle page de votre choix, puis le synchroniser, puis il apparaîtra sur chacune d'entre elles. Et comme pour n'importe quelle page, vous pouvez facilement ajouter une icône. Disons-en un ici. Les liens ajoutent facilement une icône ou vous pouvez ajouter des couvertures, des choses comme ça, comme vous pouvez le faire sur un ordinateur de bureau. Maintenant, quelques autres choses que je voulais mentionner sont que même si Notion fonctionne hors ligne, certaines choses peuvent ne pas se charger correctement. Par exemple, j'ai essayé de le faire dans un avion. Les bases de données se chargeraient donc complètement, d'autres non. possible que certaines images ne se chargent pas complètement, mais vous pouvez toujours apporter des modifications hors connexion. Supposons que vous ajoutiez des éléments à vos rappels ou que vous ajoutiez de nouvelles tâches. Et puis, une fois que vous serez à nouveau connecté au WiFi ou aux données, cela va s'effondrer. Sur tous vos appareils. Assurez-vous donc de ne pas apporter de modifications, disons que vous utilisez le mode hors connexion sur votre téléphone, puis que vous utilisez le mode hors connexion sur votre bureau sur la même page, ce qui peut vous faire perdre certaines données. La dernière chose que je veux vous montrer, c'est que, tout comme nous avons l' extension Chrome pour ordinateur de bureau, vous pouvez également utiliser les feuilles de partage disponibles sur iPhone et Android pour ajouter quoi que ce soit à votre idée d'ajouter des articles, des images. Permettez-moi donc de vous en montrer un exemple. Permettez-moi donc de revenir sur ce point, si j'ouvre mon Google Chrome, et disons, par exemple, je recherche des montres que je souhaite acheter. Je peux simplement accéder à la petite icône de partage, comme vous le feriez si vous souhaitez envoyer un message à quelqu'un ou l'envoyer ailleurs. Cliquez sur l'icône Partager. Ensuite, vous allez voir ici que Notion est l'une de vos options. Il vous suffit donc de cliquer sur Notion. Sélectionnez l'espace de travail de votre , puis l'endroit où vous souhaitez qu'il soit spécifiquement destiné. Maintenant, cette page va être créée en tant que nouvelle page. Où que vous sélectionniez, il y aura une nouvelle page. Alors allez-y et ajoutez du texte. Il ne s'agit donc pas simplement d'une nouvelle page blanche et vous savez de quoi il s'agit. Ainsi, par exemple, la recherche sur les montres intelligentes. Et puis ajoutez le contenu deux. Disons que je vais le faire , je vais m' en remettre à moi. Mais si c'est le cas, vous pouvez créer une page réservée aux personnes qui y reviendront ou y reviendront plus tard, comme les appareils mobiles, liens rapides, etc., sélectionnez votre espace de travail, puis cliquez sur Enregistrer Passons maintenant à Notion pour que je vous montre. Retournez ici, revenez à Notion. C'est ce qu'il faut faire aujourd'hui, et il y aura toujours des ajouts tout en bas de page. Donc oui, donc si vous voyez ici, cela a apporté l'image elle-même. Je pense que c'est ce que j'avais sélectionné. C'était une image. Vous pouvez également le faire avec des articles. Donc ici, il apporte l'image, et il porte le titre que j'ai choisi pour le petit texte. Si j'y retourne et si je le fais avec un article, permettez-moi d'y retourner. Donc, si je recherche simplement les meilleures montres intelligentes, passons à ce premier article ici. Et puis, comme vous pouvez le faire avec le web clipper, vous pouvez partager l' intégralité de l'article en cliquant sur le bouton Partager, puis sur Notion Et encore une fois, maintenant je vais regarder Oh, sorry, smart. Montres intelligentes. Vérifiez cela et cliquez sur Enregistrer. Maintenant, si je reviens à Notion, probablement besoin d'une actualisation. J'ai donc cliqué dessus et j'ai cliqué à nouveau sur Retour. Allez-y, cela apparaît sous forme de page. Et si je clique dessus, l'article entier s' affichera ici, y compris les images et tout le reste, comme vous savez déjà avec le web clipper Vous pouvez le personnaliser , bien sûr, ajouter votre icône, etc. J'espère donc que vous avez trouvé cette vidéo utile. Encore une fois, si vous avez des questions, laissez-les ci-dessous. Bien entendu, Notion ne cessera de s' améliorer, de modifier ses mises en page et de proposer des mises à jour qui conviennent le mieux aux consommateurs, aux utilisateurs d'iPad et aux utilisateurs mobiles Restez donc à l'affût, car je suis sûr qu'ils apporteront des fonctionnalités encore plus intéressantes. Cela étant dit, passons à la vidéo suivante. 26. Utiliser la barre de recherche de Notion: Une fois que vous avez commencé à créer vos pages et vos bases de données dans Notion, il peut être difficile de se rappeler où tout se trouve. C'est donc là que la fonction de recherche de notions entre en jeu. Je vais vous montrer comment l'utiliser. Ici, dans le menu de gauche, vous allez voir la recherche. Vous pouvez également, si vous vous en souvenez, taper Commande K, mais je vais continuer en cliquant ici Et ce que vous pouvez faire, c'est que si vous avez accès à la notion d'IA, vous pouvez bien sûr taper n'importe quelle question ou quoi que ce soit à Notion AI. Mais ici, utilisons les fonctionnalités de recherche pour essayer de trouver des informations que nous avons déjà créées. Tout d'abord, si vous voyez ici, vous pouvez voir tout ce à quoi j'ai accès aujourd'hui. Hier, donc, filtre par ordre chronologique aujourd'hui, hier, la semaine dernière, le mois dernier Cela vous aide déjà en sachant, d'accord, je l'ai édité la semaine dernière ou que j'ai déjà accédé à cette information aujourd'hui. Je peux facilement trouver quelque chose ici, par exemple. Mais l'une de mes choses préférées est de pouvoir utiliser les filtres. Si vous ne le voyez pas, il vous suffit de cliquer sur ce bouton en haut pour l'afficher ou le masquer. Et ce que vous pouvez faire, c'est simplement taper un mot. Disons que vous vous souvenez que cela a quelque chose à voir avec l'épicerie. Oh, je dois me rappeler de quelles courses j'ai besoin. Donc, si je fais de l'épicerie, cultive du Sherri. Et tout de suite, il vous montrera les meilleurs matchs. Il peut donc être basé sur l' idée des meilleures correspondances, cela peut être parce que vous l'utilisez beaucoup ou parce que c'est le mot qui ressemble le plus au mot que vous avez saisi. Mais en utilisant les filtres, vous pouvez commencer à trier ce que vous essayez réellement de trouver. Donc, tout d'abord, vous pouvez trier par date. C'est peut-être parce que nous avons déjà les meilleures correspondances, mais il peut s'agir de la dernière modification, la plus récente , la plus ancienne, créée en premier ou en dernier lieu. Disons que je sais que je viens de créer une liste de crochery hier, afin que vous puissiez créer la plus récente en premier Si le terme que vous utilisez se trouve dans le titre, vous ne pouvez utiliser ici que le titre. Je clique dessus, mais je vais annuler. Si vous savez que c'est vous qui avez créé ou si vous savez que c'est un membre de votre équipe qui a créé, vous pouvez cliquer ici et sélectionner cette personne en particulier. Ou si vous savez que c'est dans un espace d'équipe spécifique que vous recherchez plutôt qu'un autre, disons que je veux simplement examiner modèles de maîtrise de ma notion. Et aussi, cela peut se trouver dans une certaine page. exemple, je sais que je l'ai quelque part dans mon emploi du temps hebdomadaire, donc vous pouvez cliquer dessus pour parcourir les pages et les bases de données, tout s'affichera ici. Et une chose que j' aime bien, c'est que vous pouvez réellement regarder dans le calendrier hebdomadaire, mais aussi dans d'autres. Je sais donc que c'est soit dans mon emploi du temps hebdomadaire, soit dans mon agenda de voyage, soit dans mon agenda d'aujourd'hui . C'est dans l'un des trois. Il va donc filtrer en examinant ces trois pages et bases de données différentes. Supposons que vous sachiez que vous avez créé de cette façon. Disons qu'il s'agit d'un rendez-vous pour lequel vous savez quoi faire. Cette semaine ou aujourd'hui, ou c' était au cours des 30 derniers jours, vous pouvez également le faire d'ici là, par date. Alors je l'ai ici. Ce sont les meilleures correspondances selon mes filtres, et maintenant je peux simplement passer la souris dessus, et son idée me donnera déjà quelques informations pour confirmer si c'est ce que je recherche ou non Donc, ici, j'ai dans mon emploi du temps hebdomadaire courses que je recherchais, je peux cliquer, et je vais y accéder directement. Et une chose que j'aime, c'est qu' une fois que vous y êtes arrivés, les miettes de pain d' ici vous indiquent où vous pouvez les trouver Donc, même si je viens directement de Search, si je reviens ici, cela correspond au montre que cela correspond au calendrier hebdomadaire, au calendrier hebdomadaire de cette semaine, cette semaine, et que cela fait partie de mes modèles de cours de maîtrise de Notion. Cela peut donc vous faire gagner beaucoup de temps. Vous pouvez également utiliser la barre de recherche dans vos applications, l'application de bureau , l' iPad et l'application mobile . Elle fonctionnera de manière très similaire et vous aurez accès à vos filtres. De toute évidence, Notion se met constamment à jour proposer les meilleures fonctionnalités conviviales pour tous leurs outils, y compris leur barre de recherche. Et oui, j'espère que vous avez trouvé cette vidéo utile. Si vous avez des questions, laissez-les ci-dessous et passons à la vidéo suivante. 27. Importer des données dans Notion: Maintenant que vous utilisez Notion, vous souhaiterez peut-être importer fichiers que vous avez créés ailleurs, d'autres outils, d'autres applications La fonction d'importation Notion vous permet de le faire très facilement. Vous pouvez y accéder soit en accédant au menu, puis aux paramètres, soit via le menu de votre page. Je vais donc créer une nouvelle page ici, puis ici, sur les points du titre, je vais cliquer et aller sur Importer Donc, comme nous l'avons déjà montré, il montre actuellement toutes les différentes intégrations dont dispose actuellement Noon, ainsi que les autres applications à partir desquelles vous pouvez importer des données Et nous allons avoir une section complète et un module ici dans le cours sur les différentes intégrations. Mais pour l'instant, je veux vous montrer comment importer des documents depuis Google Docs, ainsi que des documents depuis votre propre ordinateur, éléments que vous avez téléchargés sur votre ordinateur. Ainsi, avec Google Docs, vous pouvez cliquer, puis vous devez connecter votre compte Google. Je vais donc cliquer sur puis sélectionner sur votre compte Google. Autorisez-le en cliquant sur Continuer. Encore une fois. D'accord. Et maintenant je l'ai connecté. Maintenant, il va me montrer tous les différents Google Docs que j' ai dans ce compte et que je souhaiterais peut-être importer dans Notion. Je vais donc cliquer sur celui-ci, qui est un modèle appelé mémo. Et vous verrez qu' il est en train d'importer et en faire une page de notions. donc même apporté la photo que j'avais. Nous avons donc ici le titre, l'image et tout le reste. Et une chose que j' aime, c'est que cela reste fidèle aux titres et aux différents styles de texte Il s'agissait donc d'un document assez simple. Encore une fois, vous pouvez le faire avec plusieurs. Tant que vous créez un lien vers votre compte Google, il vous suffit de retourner dans Importer. Si je reviens ici, et que je veux vraiment montrer autre chose. Si je suis sur cette page que je clique ici et que je clique sur Importer, je vais retourner dans Google Docs et sélectionner un autre document. Supposons que je clique, qu'il s'agisse d'importer et que maintenant cela crée une toute nouvelle page, même si elle se trouvait déjà sur une autre page, elle a créé une nouvelle page contenant toutes les informations. Voici donc le script d'une vidéo, et tout est prêt. Bien entendu, je peux ajouter des icônes et des couvertures. Mais maintenant je veux te montrer autre chose. Et c'est le cas si vous souhaitez importer des données qui se trouvent dans votre ordinateur. Encore une fois, vous pouvez le faire facilement en connectant simplement votre compte à l'une de ces applications. Mais si votre application n' est pas là, vous pouvez utiliser un fichier zip, puis Notion va convertir au mieux une page ou une base de données. Je vais donc vous montrer comment faire. Ici, j'ai un modèle de feuille de calcul sur Google Sheets Et ce que je peux faire, c'est aller dans Fichier, Télécharger, puis télécharger au format CSV. Une fois que je l'ai téléchargé sur mon ordinateur, je dois compresser ce fichier. Et sur MacBook, vous pouvez le faire avec le bouton droit de la souris, puis compresser, et maintenant je vais pouvoir le sélectionner dans Notion Donc, si je reviens ici, je vais créer une nouvelle page. Retournez à l'importation à trois petits points et téléchargez depuis un ordinateur. Ici, j'ai mes téléchargements, cliquez, et maintenant ils sont en cours de téléchargement et encore une fois, convertissez-les en les meilleures données possibles Donc, ici, j'ai créé une nouvelle page pour moi, et quand je clique, vous voyez ici une base de données parce qu'elle provient d'une feuille de calcul Donc, toutes les données que j'avais ont été traduites ici. De toute évidence, le formatage est différent. Et si vous avez des formules spécifiques qui, par exemple, spécifiques à Google Sheets Excel ou autre, elles ne se traduiront peut-être pas correctement, mais en termes de données provenant de feuilles de calcul, elles apparaîtront exactement telles ne se traduiront peut-être pas correctement, mais en termes de données provenant de feuilles de calcul, que je les avais ici Encore une fois, vous pouvez importer des données à partir de toutes ces différentes applications. Comme vous pouvez le voir, vous pouvez le faire partir de n'importe quel type de fichier CSV que vous avez sur le Web, formats PDF, de Trell, d' Evernote, etc. Restez certainement à l'affût pour un module complet sur les intégrations. J'espère que cette vidéo vous a été utile. Si vous avez des questions, laissez-les ci-dessous et passons à la vidéo suivante. 28. Liaison des pages et des backlinks: Dans cette vidéo, je vais vous montrer comment lier des pages dans Notion. Cela vous aidera non seulement en termes de productivité et d'efficacité, mais également en termes d'organisation et vous évitera de créer du contenu dupliqué. Alors plongeons-nous dans le vif du sujet. Imaginons, par exemple, qu' avant ma liste de choses à faire du jour, chaque jour avant de terminer mes tâches, je veux m'assurer que je consulte mon tableau de vision et je vois tous mes principaux objectifs de vie. Ce que je pourrais faire, c'est évidemment aller sur la page du tableau de vision, mais ce serait beaucoup plus simple si je n'avais pas à le trouver et certainement plus simple si je ne créais pas un nouveau tableau de vision juste pour cette page. Ce que nous allons faire, c'est créer un lien vers cette page ici. Et il existe plusieurs façons le faire. Commençons donc. Si vous pouvez facilement le voir dans le menu latéral, vous pouvez le survoler, cliquer sur les petits points et sélectionner Copier le lien Ou vous pouvez aller à l'intérieur de la page. Une fois que vous l'avez ouvert, vous pouvez exécuter Command L ou Control L pour PC ou aller dans le menu en haut à droite et cliquer sur Copier le lien. Maintenant que vous avez décidé à quelle page vous souhaitez faire référence, revenons à nos tâches du jour. Et ici, je vais le faire tout en bas. Vous pouvez le faire de différentes manières. abord, vous pouvez simplement commander V ou Control V. Et cela va coller l'URL, et vous pouvez choisir de la coller en tant qu'URL et de l'afficher exactement comme vous pouvez le voir ici avec l'adresse complète, ou vous pouvez choisir de la coller comme indiqué. Je vais donc cliquer dessus, et vous pouvez voir que maintenant cela ressemble à un bloc de page. Cela ajoute même les emoji de la page, et vous voyez cette petite flèche le coin qui vous montre et vous indique qu'il s'agit d'une page liée que vous liez vers une page qui existe déjà Il ne s'agit pas d'une toute nouvelle page dans cette autre page. Et si je clique ici, je suis redirigé vers cette page. Et une chose que vous remarquerez peut-être, c'est que maintenant cette page va afficher ici un lien de retour. Si je clique, cela montre exactement quelle autre page renvoie à cette page. Et parfois, une page peut être liée à tant d'autres pages, et tout s'affichera ici. Et c'est très utile, disons que vous avez du matériel de marque pour disons que vous avez du matériel de marque votre entreprise ou si vous avez des projets différents ou différents, tels que des identifiants, des passe, des éléments de ce genre auxquels vous voulez toujours vous référer afin de ne pas avoir à les chercher sans cesse Ensuite, vous pouvez facilement copier ce lien et le relier à n'importe quelle autre page. Maintenant, à propos du lien de retour ici, vous pouvez le personnaliser. Comme je l'ai montré dans la vidéo précédente, si vous allez sur les trois premiers points dans le coin supérieur droit et que vous accédez à la page de personnalisation, ici si vous voulez que cela apparaisse toujours, si vous voulez qu'elle apparaisse uniquement lorsque vous passez la souris dessus comme ça Ce n'est que lorsque vous passez le curseur ici et si vous voulez le désactiver également, ici, si vous voulez le désactiver, que je vais quitter Afficher le survol, et je vais revenir ici pour vous montrer une autre façon de le faire Supposons donc que vous souhaitiez réellement personnaliser ce qui est indiqué lorsque vous êtes lié à une page. Ainsi, au lieu de simplement dire Vision board, qui est le nom de la page, vous pourriez écrire un texte. Donc, je vais juste vérifier que j'ai bien copié le lien ici, et je vais écrire « Hum, check my life goals ». Vérifiez mes objectifs de vie. Je vais faire un petit rappel. Vous pouvez donc simplement écrire n' importe quel texte que vous voulez. Sélectionné, puis commandez-vous V ou Control V ? Et maintenant, même si vous n'avez pas la petite flèche, ce qui est extrêmement utile pour moi de savoir qu'il ne s'agit pas d'une nouvelle page, elle l'affiche sous forme de lien. Et lorsque vous passez la souris dessus, vous pouvez voir à quoi renvoie cette page et vous pouvez voir la petite flèche Donc, si vous voulez dire autre chose, bien sûr, vous pouvez le styliser Tu peux le rendre audacieux. Vous pouvez en faire un titre, mettre. Oups, mettez-le sous forme de bascule Mais vous pouvez le mettre dans une légende, disons que je veux apporter ceci et le rendre plus grand Et très stylisé pour s'assurer qu'il s'accorde bien avec l'esthétique de ma nouvelle page Ce sont donc deux méthodes. Maintenant, si vous voulez lier une base de données, laissez-moi continuer, par exemple, utilisez mon calendrier, qui est une page de base de données. Une page entière est la base de données. Permettez-moi de continuer et encore une fois, cliquez sur Copier le lien. Maintenant, je vais revenir à Dos, et je peux le coller ici de la même manière que Command V. Et maintenant, comme vous pouvez le voir, j' ai trois options. J'ai trois options. J'ai donc l'URL, j'ai la dimension et j'ai aussi la vue de la base de données Link. C'est pour que vous puissiez l' avoir en un coup d'œil. Quelle est cette base de données vers laquelle vous créez un lien ? Donc, si je clique dessus, si je clique sur Dimension, c'est la même chose qu'avant. URL, vous voyez ceci. Mais si je clique sur Afficher la base de données des liens, je vais simplement avoir un aperçu de ce que cette page affiche, et cela montre ici qu'elle est liée. Encore une fois, je peux cliquer et accéder directement à la page à laquelle je fais référence. Mais si je veux que cette vue d'ensemble du calendrier figure sur ma liste tâches, je n'ai pas besoin de créer une nouvelle base de données. Je n'ai pas besoin d'essayer de le trouver quelque part auquel je fais référence. Je peux simplement le lier facilement dans ma nouvelle page. Et une autre chose qui est vraiment utile. Disons, par exemple, que j' ai mon outil de suivi de projet. Vous pouvez créer un lien, bien sûr, vous savez déjà que les bases de données ici, les petits éléments individuels, sont leurs propres pages. Je peux donc aussi le faire. Supposons, par exemple, que je souhaite travailler sur le projet de développement de nouveaux actifs créatifs. Je peux survoler. Je pourrais l'ouvrir sous forme de page, puis copier le lien comme nous le faisons pour toutes les pages. Ou je pourrais simplement cliquer sur le petit menu ici, puis copier le lien, revenir à ma liste de choses à faire. Et ce que j'aime faire, c'est de me laisser aller ici. Je vais le coller ici. Comme je l'ai mentionné, je passe aux pâtes, puis je les fais glisser vers mes tâches, et cela devient une nouvelle tâche. Maintenant, quand je l'ouvre, et je devrai me déplacer à nouveau, maintenant quand je l'ouvre, le titre est le titre de la page vers laquelle je fais le lien, et lorsque je clique, j'ai toutes les informations qui se trouvent dans la page source. Donc, encore une fois, si je veux plus d'informations, si je veux plus de détails sur une tâche, je n'ai pas besoin d'en ajouter constamment. Je peux simplement ajouter cette tâche à ma tâche, puis y faire référence. Et c'est aussi très utile. Chaque fois que vous faites référence à des éléments que les membres de votre équipe, par exemple , doivent souvent utiliser , supposons que vous développez de nouveaux actifs créatifs et que vous vouliez vous assurer qu'ils utilisent votre matériel de marque, que vous utilisez le bon téléphone, afin qu'il soit conforme au CRM de votre entreprise, vous pouvez facilement venir ici et simplement ajouter du texte, vérifier le CRM, puis je peux en fait, copiez ici. Copiez le lien et collez-le comme je l'ai fait auparavant, collez-le comme ça, ou, encore une fois, collez-le ici et choisissez la mention et ainsi, j'ai tous ces liens faciles entre eux et je n' ai pas besoin d'aller le trouver. Et si je vais dans le CRM, encore une fois, et que je vais dans les liens de retour, je peux voir où cela fait référence à la page CRM Et si je clique, ça m'y mènera. Donc, encore une fois, cela vous fait gagner beaucoup de temps et d'organisation. Je ne saurais trop le décrire. J'espère donc que vous avez trouvé cette vidéo utile, et sans plus attendre, passons à la vidéo suivante. 29. Créer des modèles de Notion: Nous passons tellement de temps à créer ces incroyables systèmes et magnifiques pages au sein de Notion. Et l'une de mes fonctionnalités préférées qui améliore réellement la productivité et l'organisation est la possibilité de créer des modèles. Dans Nian, il existe différents types de modèles que je vais aborder dans cette vidéo, à commencer par les boutons Donc, en ce qui concerne les boutons, honnêtement , ces derniers mois, Even Notion a apporté tellement d'améliorations à cette seule fonctionnalité qu' il existe désormais tous ces types de fonctionnalités. Mais pour faire simple, un modèle de bouton, c'est lorsque vous appuyez sur un bouton comme celui-ci, contenu apparaît ou une action est effectuée. Celui-ci est très simple. Si j' ajoute ce petit bouton en guise de rappel, une autre liste de choses à faire s'affichera. Maintenant, créons-en un à partir de zéro pour vous le montrer. Je vais juste le faire ici en bas. Vous pouvez donc faire une barre oblique, vous pouvez faire un modèle ou un bouton parce que maintenant cela s'appelle comme ça Vous pouvez donc faire une barre oblique, un tampon, un bouton oblique, puis Et si je fais défiler la page vers le bas, il y a différentes choses que je peux faire. Tout d'abord, je peux nommer ce bouton. Je n'en ai pas besoin. Il apparaîtra simplement comme un nouveau bouton par défaut, sans Emoji Mais je peux aussi le nommer. Disons que je veux exprimer ma gratitude et que je dresse une liste de remerciements. Donc, une liste de gratitude. Et puis je vais faire, disons, reconnaissante, je vais passer aux emojis et me comporter comme un signe de proie OK, alors liste de remerciements. Alors, lorsque l'on clique sur le bouton, que voulons-nous qu'il se passe Nous allons donc sélectionner ici l'action. Et si nous cliquons, comme je l'ai mentionné récemment, Notion a vraiment amélioré cette fonctionnalité. Non seulement il va vous montrer les bases, insérer un bloc, insérer un bloc dans lequel vous pouvez mettre n'importe quel type de contenu, ce que je vais vous montrer. Mais il y a aussi toutes ces autres actions. Vous pouvez ajouter une page, une autre page, une base de données ou quelque chose comme ça. Vous pouvez modifier des pages à certains endroits. Vous pouvez envoyer des notifications. Vous pouvez envoyer des e-mails. Évidemment, vous devez créer une connexion avant de le faire comme envoyer des e-mails ou même envoyer une notification Slack Vous devez d'abord créer cette connexion pour que ces options apparaissent. Envoyer un webhook, afficher la confirmation, l'affichage de la confirmation se produit lorsque vous ajoutez une étape supplémentaire, que vous cliquez sur le bouton, et qu'une étape supplémentaire permet à quelqu'un de confirmer qu'il souhaite effectuer cette action Ainsi, vous pouvez même définir vos propres variables qui peuvent être aussi complexes que vous le souhaitez. Vous pouvez créer des formules. Et si cela se produit, et ensuite, si cela se produit, vous pouvez effectuer cette action. Si quelque chose arrive, vous devez effectuer d'autres actions. Cela peut être très, très complexe, mais restons simples, du moins pour commencer. Sélectionnons simplement certains blocs. Donc, une fois que j' ai cliqué sur Liste de gratitude , je vais insérer un bloc, et ici je peux mettre le contenu que je veux, et je peux nous retrouver ici à partir de zéro. Je peux demander à l'IA de m'aider à créer, ou je peux même faire glisser quelque chose qui a déjà été créé. Donc, par exemple, si je vais ici, il est important de le dupliquer d'abord. Supposons que je veuille le dupliquer ici, et maintenant je peux le faire glisser sur mon bouton à l'intérieur du bloc juste ici. Donc, dès que je générerai une nouvelle liste de gratitude, tout ce qui se trouve à l'intérieur apparaîtra. Je peux simplement appuyer sur OK, et nous pouvons le tester. Cliquez donc sur Liste de gratitude. présentent tous les trois. Si je le veux, ce pourrait être juste une liste de choses à faire. C'est peut-être juste une petite case à cocher. Vous pouvez revenir ici dans les paramètres du bouton d'édition pour modifier ce que vous voulez. Ainsi, par exemple, je pourrais exécuter une commande comme slash To Do. Je pourrais donc simplement montrer un élément à faire ou ce pourrait être une image. Il peut s'agir d'un lien vers une page. Donc, par exemple, un lien vers une page, puis je peux accéder à une liste de gratitude spécifique, ou peut-être que je peux accéder à mon tableau de vision ou quelque chose comme ça. Et dès que je clique, disons par exemple que je vais accéder à mon tableau de vision, et c'est ce que je fais. Maintenant, il a déjà été généré, il est donc ici. Mais si je clique sur Now Gratitude list, cela générera le lien vers mon tableau de vision afin que je puisse cliquer et y aller. Alors revenons ici. Et explorez quelques autres de ces options. Je vais aller de l'avant et le supprimer. Maintenant, il vaut la peine de dire que pour ces blocs que nous sélectionnons, nous n'avons pas à faire quelque chose de simple. Il n'est pas nécessaire que ce soit juste une chose. Vous pouvez créer des bases de données complètes et les faire glisser ici. Par exemple, je pourrais faire glisser toute cette base de données dans section et elle en générera une nouvelle. Maintenant, n'oubliez pas qu'avant de faire glisser quoi que ce soit, vous devez le dupliquer. Donc ici, je peux sélectionner, dupliquer sans contenu pour le servir de modèle. Je vais donc continuer et dupliquer ici. Ça prend un peu de temps. OK. Donc oui, avec les bases de données, cela prend un peu de temps. Je vais le renommer cette semaine. Et maintenant je peux le faire glisser ici. Et si j'appuie une fois sur OK. Eh bien, maintenant j' aurais dû le renommer en liste hebdomadaire et non en liste de gratitude. Mais alors laisse-moi aller de l'avant et le faire. Hebdomadaire. Oups. Nouvel horaire hebdomadaire. Laisse-moi faire un petit agenda. Nous y voilà. Et vous pouvez également décider où vous voulez que cela apparaisse. Il peut se trouver en bas, juste en dessous du bouton situé au-dessus, en haut de la page ou en bas de page. Dans ce cas, disons, par exemple, je veux en haut de la page, puis je vais continuer et cliquer sur OK. Permettez-moi de le réduire pour que je puisse le voir terminé. Et d'accord, une fois que j'ai cliqué, nous pouvons voir générer le nouveau en haut de la page. Beaucoup de gens aiment l'utiliser parce que vous pouvez simplement archiver ou le supprimer , puis commencer une nouvelle semaine. Cependant, je dois dire qu' avec le modèle spécifique, auquel vous avez d'ailleurs accès, en tant qu' étudiant de ce cours, il vous suffit de vérifier le lien dans les ressources ci-dessous. Mais maintenant que les bases de données sont si bien développées que je peux passer de ce calendrier à une simple liste de tâches, à un calendrier, , il est vraiment utile de le conserver tel quel , car il peut être à jour avec tous les filtres, tris et personnalisations au sein de la base de données. C'était donc là où vous vous trouviez peut-être, lundi, le mardi, jusqu'au dimanche. Ensuite, vous l' archiveriez pour commencer une nouvelle semaine. Mais comme nous pouvons ajouter une règle dès maintenant et personnaliser la base de données pour qu' elle s' actualise continuellement et n'affiche que cette semaine, comme vous pouvez le voir, par exemple, ici, le rube où est la date d'échéance date du début sont relatives à aujourd'hui cette semaine Donc, comme nous avons cette règle, elle n'affichera que les tâches en cours cette semaine. Et si je veux regarder ce qui s'est passé les semaines précédentes, je peux consulter le calendrier, par exemple, et faire défiler les autres semaines. Mais ce n'était qu'une petite remarque. Permettez-moi de le supprimer et de revenir au bouton. Donc, comme je l'ai dit, ici avec les boutons, nous pouvons me laisser le supprimer. Et supprimez. Ainsi, lorsque vous cliquez sur les boutons, nous revenons aux actions Nous pouvons donc prévenir les gens. Nous pouvons définir des variables, mais je voulais spécifiquement vous montrer la confirmation. Ainsi, lorsque vous affichez la confirmation, vous allez établir le paramètre. Il s'agira d'une fenêtre contextuelle qui indiquera Êtes-vous sûr de vouloir continuer ou pouvez-vous le renommer ? Voulez-vous vraiment créer un nouveau planning hebdomadaire ? Donc ça peut être tout ce que tu veux. Dans ce cas, deux options s'offrent à vous. Cela pourrait être continué, cela pourrait être possible, cela pourrait être oui, cela pourrait être non. C'est la confirmation, puis vous insérez l'action. Supposons que vous insérez l'action ici et que maintenant c'est le bloc, et je veux juste faire une liste de choses à faire. G l'a en fait renommé. Créez une nouvelle tâche. OK, alors maintenant, il va vous donner toutes ces options. Et d'ailleurs, pour que l'action se poursuive, il faudrait choisir ce que vous mettrez en haut de la page. Et pour annuler l'action, ce serait le bas. Vous pouvez donc cliquer sur OK. Maintenant, lorsque je clique sur À faire, vous voyez la fenêtre contextuelle apparaître. Si je clique sur Non, rien ne se passera. Et si je clique ici et que je clique sur Oui, une nouvelle liste de choses à faire apparaît. Ce sont donc des boutons, et comme vous l'avez vu, il existe des options illimitées de choses que vous pouvez faire, et j'adore les créer pour les ajouter partout où je veux. Comme pour les rappels, je peux simplement cliquer sur un bouton, ou il peut s'agir de choses un peu plus complexes. Permettez-moi donc de vous montrer un autre exemple ici. Passons à notre planificateur de repas. En fait, revenons à nos entrées de journal. Je peux le trouver. Oh, c'est ici. Journal numérique. Cela peut donc être plus complexe, comme l'ajout d'une page entière dans une base de données. Il pourrait déjà contenir toutes ces sortes de contenus. Alors laisse-moi te le montrer. Ici, ce modèle existe déjà, je vais donc vous montrer un nouveau... euh, cet exemple qui existe de deux manières. Il pouvait s'agir de ce bouton sur une entrée, et ils avaient cette page de confirmation. Si je continue, une nouvelle entrée apparaît, et c'est une page entière qui apparaît ici sur mon journal, mon journal numérique. Ces deux actions se sont donc produites en même temps. La nouvelle page est apparue ici dans la base de données, ce qui m'a amené à y accéder, ainsi qu'à tout le contenu que j'ai créé. Cela m'amène donc à la deuxième forme de modèle, savoir le modèle dans les bases de données. À l'heure actuelle, j'ai déjà créé cette page avec un modèle. C'est très simple. Tapez votre entrée ici. C'était tout le modèle, mais laissez-moi simplement le supprimer Dans les bases de données, vous pouvez créer des modèles de deux manières différentes. abord, allez sur cette petite flèche ici, dans le menu déroulant, puis cliquez ici Nouveau modèle. Comme vous pouvez le voir, l'autre était le modèle par défaut chaque fois que quelqu'un créait une nouvelle page, mais je peux créer un nouveau modèle ici et commencer à le modifier. Donc, nouvel article de journal. Je vais laisser les propriétés telles quelles. Et puis ici, disons, par exemple, que je veuille toujours commencer une image et peut-être une liste de remerciements. Ensuite, je peux le formater comme je le souhaite. Alors laisse-moi faire. Lequel ? Faisons une liste de choses à faire, une, deux, trois. Et puis l'entrée du journal. Faisons encore une fois un H. Juste ici. OK, je veux que ce soit un nouveau modèle pour mon journal. Chaque fois que je crée une nouvelle page, je veux qu'elle apparaisse. Je vais ajouter une image, mais je ne peux même pas continuer et j'en ai déjà une, mais je vais la laisser vide. Oups, la liste de remerciements et l'entrée du journal. Maintenant, j'ai le nouveau modèle, et je vais simplement appeler un nouveau journal parce que l' autre est déjà appelé nouvelle entrée de journal. Je vais ajouter une petite icône. Passons aux emoji, comme des notes ou comme un crayon. Nous y voilà. Ensuite, je peux simplement cliquer en dehors de la fenêtre, et notre modèle a été créé. Si je reviens au menu déroulant, je peux voir ici qu'il s'agit maintenant d'un modèle. Ce n'est pas le modèle par défaut, je dois donc le modifier. Laisse-moi bouger. Je vais donc définir cette valeur par défaut. Il va demander à confirmer. Et maintenant c'est le modèle par défaut. Et chaque fois que je clique sur Nouvelle page, cela crée une nouvelle page ici et quand je l'ouvre, laissez-moi la développer. Il sera fourni avec le contenu que nous avons créé sur notre nouveau modèle. Supposons maintenant que vous ayez plusieurs modèles. Supposons que vous créiez un blog ou pour la même base vous souhaitiez plusieurs modèles pour la même base de données. Vous pouvez toujours avoir plusieurs modèles, comme vous venez de le voir, et vous pouvez y accéder ici à partir de la nouvelle entrée. Donc, si je supprime tout, et que tout doit être supprimé pour que cela apparaisse, comme vous pouvez le voir, j' ai toujours l'image ici. Je dois donc le supprimer. Une fois que tout est supprimé, vous verrez ces options ici. Je pourrais créer un nouveau modèle. C'est l'autre chemin que j'allais vous montrer, et cela vous emmènerait exactement au même endroit. Nouveau modèle tel que nous l'avions. Ou je pourrais juste faire le vide que j'ai fini par faire. Je pourrais créer une page vide, juste une nouvelle page, ou je pourrais revenir à cet autre modèle. Ainsi, tous vos modèles enregistrés peuvent se trouver ici, puis vous pouvez les sélectionner. Donc, si je voulais l'original, je pourrais simplement cliquer ici, et il y aurait le nouveau avec l' icône et le contenu. C'est ainsi que vous créez un modèle dans une base de données. Enfin, je voudrais vous montrer, si je reviens ici, comment créer un modèle que vous pouvez partager publiquement avec d'autres personnes. Supposons que vous puissiez créer des modèles comme ceux que nous avons ici, mais que vous souhaitiez en donner accès à vos amis, aux membres de votre équipe, ou même les vendre sur différentes plateformes. Vous pouvez donc venir ici revenons au Journal numérique. Disons que je l'ai créé. Maintenant, tout ce que vous avez à faire est d' aller dans le coin supérieur droit, cliquer sur Partager, et vous pouvez le partager directement avec quelqu'un en l'invitant. Vous pouvez simplement copier un lien et le leur envoyer. Mais encore une fois, ils doivent y avoir accès pour que vous puissiez copier le lien. Ou vous pourriez le publier, le publier sur le Web. C'est ainsi que vous le créez en tant que modèle à mettre à la disposition des personnes qui n'ont pas encore de compte Notion ou si vous souhaitez le vendre. Donc, par exemple, disons que je vais publier ceci, il y aura ces différents paramètres dont vous aurez besoin pour vous assurer de passer en revue. Donc, personnalisation du site, permettez-moi de revenir en arrière, Ken. Indexation par les moteurs Alors, voulez-vous que cela apparaisse dans d'autres moteurs de recherche comme Google ou Bing, des choses comme ça ? Pour le moment, il est éteint, mais tu peux l'activer, si tu le souhaites. Expiration du lien. Voulez-vous que ce soit une offre à durée limitée ? Donc, en 1 heure, celui qui l'a obtenu a obtenu mais qui ne l'a pas reçu le perd, ou à une date ou une semaine spécifiques, peut-être que vous organisez une promotion ou que le lien n'a pas expiré. Vous voulez donner aux utilisateurs la possibilité de le dupliquer en tant que modèle pour eux-mêmes. Donc, si vous ne le souhaitez pas, vous devez absolument activer cette option Donc, disons que je partage ça avec quelqu'un et qu'il décide  : Oh, je vais le prendre et je vais juste le vendre comme je le souhaite. Ils pourraient donc facilement le dupliquer en tant que modèle, puis le partager. Je vais donc désactiver cette option. Et intégrez-le sous forme de page, c'est à ce moment que les utilisateurs peuvent intégrer un lien vers ce modèle sur leur site Web Disons un article de blog ou quelque chose comme ça. Vous avez ici le lien et vous pouvez réellement le modifier. Cela commence par le domaine de votre espace de travail Hub, puis vous pouvez tout modifier. Il peut s'agir d'un journal numérique, d'un journal numérique, un modèle, par exemple, puis vous cliquez sur Enregistrer. Ensuite, vous pouvez consulter le site Web. Je vais donc cliquer ici. Et c'est ainsi que les gens vont le voir chaque fois qu'ils auront le lien. Cela va dire qu'il a été créé avec Notion, et ils pourront voir même s'ils n'ont pas compte Notion, comme je l'ai mentionné. Maintenant, une chose que vous pouvez également faire est de ne pas publier. Supposons que vous décidiez de ne plus le rendre public, vous pouvez cliquer ici dans Unpublished et vous redeviendrez votre propre modèle dans votre espace J'espère que cette vidéo vous a été utile. Si vous avez des questions, laissez-les ci-dessous et passons à la vidéo suivante. 30. Définir des rappels dans Notion: Si vous êtes comme nous maintenant, vous avez peut-être déjà organisé toute votre vie en fonction de la notion. Et une chose qui peut s'avérer utile est la possibilité de se faire rappeler les délais, les rendez-vous ou à peu près tout ce que vous voulez vérifier en un rien de temps. Et je vais vous montrer exactement comment procéder. Donc, si vous avez déjà une tâche ou un objet auquel une date est déjà attribuée, il vous suffit de cliquer sur cette date. Supposons, par exemple, que pour cette tâche du 2 janvier, j'ai déjà la date, et vous allez voir ici que vous avez la possibilité de le rappeler. Si je clique, vous voyez qu'on peut me le rappeler le jour de l'événement un jour avant, deux jours avant ou la semaine précédente. Maintenant, c'est l' heure normale à 9 h 00. En ce moment, ils ont affaire à une date précise pour vous rappeler Mais si votre tâche inclut une heure précise, disons le 2 janvier, si elle inclut une heure, disons, par exemple, 9 h 00. Maintenant, si je dois me le rappeler, j'ai toutes ces différentes options Cela peut se produire au moment de l'événement, jusqu'à cinq, dix, 15, 30 minutes, 1 heure ou 2 heures avant. Ainsi qu'un jour ou deux jours avant. Et disons que je vais cliquer ici 10 minutes avant. Tout de suite, si je clique dessus, cela va changer et l' afficher dans une couleur différente. Donc dans ce cas, le rouge vous le dira, et il affichera la petite icône en forme d'horloge. Cela signifie qu'un rappel est défini pour cet événement spécifique. Maintenant, vous allez être averti de différentes manières. Donc, tout d'abord, notion va vous avertir via votre boîte de réception, vos mises à jour ici dans votre application ou même dans le navigateur Web, ainsi que par e-mail. Et si vous les activez, cela peut également se faire par le biais de notifications push sur vos applications, votre application mobile ou votre application de bureau. Et pour vous assurer de prendre soin de vos paramètres et de recevoir ces notifications, vous pouvez revenir aux paramètres principaux de l'espace de travail. Et ici, les notifications, vous pouvez modifier tout cela pour personnaliser selon la façon dont vous préférez être averti. Maintenant, encore une fois, vous pouvez faire ce rappel pour des tests spécifiques comme celui-ci, ou, par exemple, si je l'avais dans mon calendrier, encore une fois, tout ce qui a déjà une date attribuée, comme ici, encore une fois, il y a une date. Donc, s'il y a une date, si je clique, il y aura cette option. Mais supposons, par exemple, que vous souhaitiez simplement recevoir un rappel pour consulter une page. Alors allons-y. Je vais aller ici sur mon moniteur d'activité. Et je tiens à me rappeler le lundi ou le dimanche que je peux suivre puis réorganiser mon programme d'entraînement Je vais aller tout en bas pour simplifier les choses, mais vous pouvez le faire n'importe où en tant que nouveau bloc. Et ce que vous pouvez faire, c'est exécuter la commande slash remind, puis au fur et à mesure que vous commencez à taper , vous obtiendrez cette option ici, date ou rappel Vous pouvez donc cliquer sur le rappel de données, puis sur l'un d'entre eux. Même si vous ne voulez ni aujourd'hui ni demain, vous pouvez cliquer. Cela va créer ce rappel. Et si vous souhaitez modifier la date à laquelle cela se produira, disons que vous ne le voulez pas demain, puis vous cliquez et vous aurez cette date précise. Encore une fois, si cela inclut du temps, vous aurez la différence 10 minutes avant, 15 minutes avant, et cela peut être le jour que vous souhaitez. C'est donc très bien, car auparavant, si vous définissiez le rappel pour une tâche spécifique, il devait être en relation avec la date de cette tâche. Mais ici, je peux choisir n'importe quel jour. Supposons que je veuille revoir mon appareil de suivi d'activité en juin. Je vais donc cliquer sur le 1er juin, et je peux même indiquer l'heure exacte à 9 h 00 , puis définir le rappel, disons, à l'heure de l'événement Maintenant, j'ai le rappel que le 1er juin 2025, je vais revenir sur cette page, et je sais, et bien sûr, je pourrais donner plus de contexte, comme ajoutais ici, si je revoyais le programme d'entraînement, puis vous pourrez définir le Cela peut donc aussi être plus joli. Enfin, vous pouvez également créer ce rappel en commençant votre commande par le signe at, puis vous pouvez créer un lien vers une page, taguer quelqu'un, ou comme vous pouvez le voir en haut, vous pouvez choisir la date ou vous pouvez commencer à taper la date. Par exemple, le 1er mars 2025, et il s' affiche actuellement comme samedi parce que c'est dans la semaine que je tape. Il indique donc le jour réel de la semaine. Si je lance la commande publicitaire et que je mets le 7 juillet 2025. Et puis cliquez, ça va s'afficher comme le 7 juillet 2025 jusqu'à ce que je m'en rapproche, puis ça passera au jour de la semaine ou demain et aujourd'hui. J'espère donc que vous avez trouvé cette vidéo utile. Si vous avez des questions, laissez-les ci-dessous et passons à la vidéo suivante. 31. 2x votre productivité avec les raccourcis claviers (avancé): Bien, il est temps de passer à un autre modèle de touches de raccourci. Et celui-ci est un peu plus avancé. Les touches de raccourci et les raccourcis présentés ici ne sont pas aussi fréquemment utilisés Mais dans ce cours, nous voulons tout aborder , des bases de aux créations et bases de données plus complexes. Nous voulons donc vous donner accès à tout. Et encore une fois, le lien vers ce modèle se trouvera dans les ressources ci-dessous. Il vous suffit de renseigner votre nom et votre adresse e-mail pour que nous puissions confirmer que vous êtes étudiant et que vous aurez accès à tous. Et comme je l'ai déjà mentionné dans l'autre conférence sur nos touches de raccourci, tout le monde n' utilisera pas toutes ces commandes. Vous pouvez utiliser le bouton Retourner à une page ou avancer sur une page tout le temps, alors que je ne l'utilise peut-être jamais, mais je crée tout le temps de nouveaux onglets, où j'aime zoomer ou dézoomer Ils sont donc là exactement dans ce but, vous pouvez donc toujours vous référer à ceux qui vous seront les plus utiles et les trouver. Je vais donc vous montrer rapidement comment nous avons classé celui-ci. Nous avons la navigation, les mentions et les rappels, dont je viens propos de l'ajout de rappels et de dates, autres choses comme ça, de la personnalisation, utilitaires et des commandes d'IA. Donc ici, par exemple, dans la navigation, si vous voulez avancer ou revenir en arrière sur une page, oui, vous pouvez le faire manuellement à l'aide de ces flèches, mais vous pouvez aussi simplement crochet pour revenir en arrière puis une commande, autre crochet pour avancer, et c'est pareil pour PC, suffit de contrôler au lieu de commander, ce qui est très utile lorsque vous avez affaire à de nombreux différents onglets en même temps et vous ne faites que taper, cela vous fait gagner un peu de temps pour cette action, mais une fois compilé, cela peut vous faire gagner beaucoup de temps. Ici, comme je l'ai également mentionné, avec les rappels pour ajouter un rappel ou des dates, il suffit de commencer par taper le symbole arobasque. Même chose pour les fenêtres. concerne la personnalisation, nous avons commencé ce cours en mentionnant déjà le Command Shift L. Si vous souhaitez basculer entre le mode clair et le mode sombre, que nous utilisons tout le temps Supposons également que le bouton du modèle indique que nous avons également une conférence complète sur la création de modèles. Ou une chose que j' aime vraiment en termes d'IA c'est l'application de traduction. C'est très simple. Disons, par exemple, que j'ai quelque chose dans une autre langue, voici le portugais. Ensuite, je peux simplement faire la traduction par barre oblique pour cliquer, puis IA va traduire et vous avez quelques options Tu pourrais juste le regarder. Par exemple, je m' appelle Aleni Hobart, c' est-à-dire celui-ci en portugais Ou vous pourriez même le faire insérer ci-dessous, et il pourrait le faire pour des textes entiers. Donc, une chose que vous pourriez beaucoup utiliser est d'apporter des informations, des articles, des éléments qui se trouvent peut-être dans d'autres langues, et vous pouvez également vous réorganiser selon votre notion dans votre propre langue Encore une fois, ils sont là pour votre commodité. Tu peux les avoir. Vous pouvez les dupliquer, ajouter d'autres raccourcis que vous rencontrez ou au fur et à mesure qu'ils sortent, ou simplement avoir ceux que vous utilisez le plus. Et encore une fois, Link figurera dans les ressources ci-dessous. Cela étant dit, passons à la vidéo suivante. 32. Comprendre les rôles de Notion: Vous savez maintenant que vous êtes capable de travailler avec d' autres personnes et de collaborer au sein de Notion. Mais pour cela, vous devez comprendre les rôles des notions et ce que cela implique. Permettez-moi donc d'entrer dans le vif du sujet et de vous montrer exactement quelle est la meilleure façon de partager vos pages et vos bases de données avec d'autres personnes et quel type d'accès ils peuvent avoir s'ils sont en mesure modifier ou simplement de visualiser des éléments de ce type. Pour cela, allons dans notre menu de gauche, cliquez sur votre espace de travail, puis sur paramètres. Passons ensuite aux gens. D'accord, vous allez voir ici que nous avons trois onglets différents : membres, invités et groupes Commençons donc par les membres. Dans cet espace de travail, nous avons deux propriétaires d'espace de travail et un membre que je viens d'ajouter sur le nouveau compte que j'ai créé pour ce cours. Donc, avec le propriétaire de l'espace de travail, si vous cliquez ici dans ce menu déroulant, il vous indique ce qu'il peut faire Toute personne ayant le rôle de propriétaire de l'espace de travail peut modifier les paramètres de l'espace de travail et inviter de nouveaux membres. Ils peuvent s'occuper de la facturation ou apporter des modifications à ce qui est visible, ce qui est privé, à ce qui est géré par les espaces d' équipe, etc. Si quelqu'un n'est qu'un membre, il ne peut modifier aucun des paramètres de l'espace de travail ni inviter de nouveaux membres dans l'espace de travail, comme vous pouvez le voir ici. Ce sont donc des membres, et c'est généralement ce à quoi vous devez faire face si vous utilisez Notion dans une entreprise ou quelque chose comme ça. Donc évidemment, ici nous n'en avons que trois, mais si vous en avez plusieurs, vous pouvez facilement les rechercher en les tapant simplement. Si je mets Sumner, Sumner apparaît, et je peux ajouter de nouveaux membres soit par connexion Donc, si je clique sur la flèche vers le bas de cette offre d'emploi ici, tout ce à quoi je suis connecté peut être mon contact Google ou mon contact Slack, car il est déjà connecté à mon compte Notion Je pourrais également importer et inviter ces membres dans mon espace de travail Notion ces membres dans mon espace de travail Notion ou en cliquant simplement sur membres de l' annonce, puis en saisissant leurs e-mails, exemple, et vous pourriez en faire plusieurs à la fois Vous pouvez ici sélectionner le rôle si vous souhaitez qu'il soit membre ou propriétaire de l'espace de travail, puis envoyer l'invitation. Dans ce cas, je vais juste sortir. Vous pouvez également générer un lien à envoyer simplement aux personnes pour qu'elles envoient une invitation. Vous pouvez générer ici ou copier le lien tout en haut. Et si vous souhaitez supprimer quelqu'un de l'espace de travail, il vous suffit de cliquer sur ces trois petits points ici, puis de le supprimer. Ensuite, nous avons les invités, et les invités sont les personnes à qui vous souhaitez avoir accès à une ou plusieurs de vos pages. Ainsi, par exemple, si nous avons un planificateur de voyage, nous voulons lui donner accès à notre modèle de planification de voyage, mais pas à tout le reste de notre espace de travail. Et vous pouvez voir ici les pages auxquelles ils ont accès. Vous pouvez également supprimer l'accès à partir d'ici. Si vous cliquez sur les trois petits points, vous pouvez les transformer en membre ou les supprimer de l'espace de travail. Vous pouvez également les saisir et les rechercher. Cependant, vous pouvez les ajouter ici depuis les paramètres. Pour attirer un nouvel invité, vous devez en fait vous rendre sur la page. Supposons que je souhaite partager ce suivi de projet avec quelqu'un. Je vais aller sur la page. Ensuite, je vais aller sur le bouton supérieur qui dit « partager ». Et là, je vais taper le mail de quelqu'un. Donc, si je fais celui-ci, il va apparaître. Leur nom apparaîtra s' ils ont déjà un compte Notien Sinon, ils seront invités à créer un compte nian Ensuite, je peux choisir ici le type d' accès que je souhaite leur donner à cette page. Ont-ils un accès complet aux endroits où ils peuvent modifier et même partager avec d'autres personnes ? Ils peuvent simplement modifier, commenter ou simplement afficher. C'est extrêmement important lorsque vous partagez avec d'autres personnes qui ne font pas partie de votre espace de travail, car, là encore, elles peuvent apporter des modifications que vous ne souhaitez pas voir se produire. Assurez-vous donc de toujours le parcourir ici, puis de cliquer sur Inviter. Et comme nous l'avons déjà mentionné, vous pouvez partager des choses en les rendant publiques, mais ce sera pour une autre conférence. Enfin, si nous revenons à nos paramètres et à nos utilisateurs, nous avons des groupes, et les groupes peuvent être très efficaces, car disons, par exemple, que j'ai un espace d'équipe entièrement consacré à ma chaîne YouTube. J'ai mes idées de contenu. J'ai des scripts, des miniatures , de la stratégie, tout. Je peux créer un groupe avec mon éditeur vidéo, avec mon stratège YouTube, avec mon concepteur de vignettes Je peux simplement créer un groupe, puis donner accès à des pages spécifiques et à des espaces d'équipe à un groupe dans son ensemble, un peu comme un département d'une entreprise. Donc, si vous avez affaire à de nombreux membres différents, cela peut vous faire gagner beaucoup de temps. Au lieu de simplement donner l'accès manuellement à une personne à la fois, vous pouvez créer ces groupes et les affecter à différents espaces d' équipe, ce que vous faites à partir d'ici. Créez un ici, puis incluez les membres, et vous pouvez les nommer comme vous le souhaitez. Il s'agit donc, encore une fois, de rôles conceptuels qu'il est très important de comprendre. Ensuite, cela facilitera grandement la collaboration avec les gens, et vous serez sûr de protéger vos paramètres, votre vie privée, etc. Donc, si vous avez des questions, laissez-les ci-dessous et passons à la vidéo suivante. 33. Commentaires, discussions, mentions et balises: En parlant de collaboration, dans cette vidéo, je vais vous présenter des fonctionnalités et des outils supplémentaires que vous pouvez utiliser pour mieux travailler avec les autres au sein de votre espace de travail. Nous avons donc déjà présenté ici le bouton Partager et comment vous pouvez inviter des personnes à collaborer avec vous sur une ou plusieurs pages, ou même les inviter à rejoindre un espace d'équipe ou un groupe complet. Parlons maintenant de l' attribution de tâches à quelqu'un. Donc, chaque fois que vous avez une base de données contenant la propriété d'une personne. Donc, par exemple, laissez-moi ouvrir ceci ici, développer. Vous pouvez voir ici, j'ai une propriété. Si j'avais une propriété ici, le type de propriété serait une personne. Cela signifie que je peux taguer quelqu'un, je peux l'attribuer à quelqu'un pour qu'il s'en occupe. Pour le moment, il est attribué à Nate Martin. Je pourrais facilement ajouter Sumner ici. Il peut s'agir de plusieurs personnes, d'une seule personne, et vous pouvez les supprimer en cliquant sur le petit X. Ici aussi. Ainsi, en assignant une tâche à quelqu'un, celui-ci sera automatiquement averti Cela apparaîtra sur leur propre liste de tâches, afin qu'ils ne perdent pas trace de quelque chose parce qu'ils sont déjà étiquetés et affectés à une tâche dans une base de données. Mais ce que nous pouvons également faire, c' est communiquer avec les autres à travers les pages. L'une des façons dont l'idée rend choses super simples est de consulter cette section de commentaires ici, et vous pouvez la trouver dans toutes les pages. Donc ici, si je voulais ajouter un commentaire, je pourrais simplement ajouter un commentaire. Alors, par exemple, commençons par cela la semaine prochaine. Et puis appuyez sur Entrée, mon commentaire a été ajouté. Et maintenant, mon commentaire est épinglé ici dans la section des commentaires. Il ne se trouve pas dans l'espace principal avec toutes les données de la page, mais il contient cette section spécifique de commentaires que vous pouvez trouver dans toutes les pages. Maintenant, si je le voulais, je pourrais également joindre un fichier, ou je pourrais mentionner une personne. Je pourrais mentionner une personne, une page ou une date en utilisant l'annonce. Donc, si je voulais collaborer, disons avec Sumner, je pourrais faire de la publicité, Sumner, alors je le sélectionnerai, puis je pourrais dire vous pouvez superviser cette tâche Alors, appuyez sur Entrée. Encore une fois, je pourrais joindre un fichier si je le voulais. Appuyez sur Entrée ou cliquez sur ce dernier bouton ici pour envoyer. Et en mentionnant Sumner ou en le taguant, il en sera à nouveau informé Il va le recevoir dans sa boîte de réception. Et il va savoir que quelqu'un lui parle à propos de cette tâche. Donc, bien que la tâche ne soit pas assignée à Sumner, parce que je l'ai ajouté aux commentaires, il sera averti et il pourra venir ici et s'assurer qu'il a besoin de ce dont il a besoin, il fait ce qu'il doit faire Vous pouvez évidemment également supprimer des commentaires, les modifier ultérieurement, vous pouvez réagir aux commentaires une fois qu'ils sont publiés. Disons, par exemple, que je souhaite simplement vous encourager. Faisons-le. Ensuite, n'importe qui pourrait venir ici et réagir, un peu de muscle ou de fête, emoji, comme il préfère C'est donc la section des commentaires. Et comme je l'ai mentionné, vous pouvez les trouver dans toutes vos pages. Donc si je vais ici, par exemple, aujourd'hui c'est pour faire, je peux ajouter un commentaire ici en haut de la section. heure actuelle, j'ai dans mes paramètres que cela ne s'affiche que lorsque je passe la souris dessus, si je viens ici pour personnaliser la page, la page de discussions, qui est un autre mot pour désigner les commentaires Dans cette section de la page, je pourrais désactiver ou activer. Et si je l'active, il apparaîtra ici chaque fois que quelqu'un ajoutera un commentaire. Cela peut être un peu confus, mais il existe un autre type de commentaire que nous pourrions créer. Supposons, par exemple, que nous sommes dans ce modèle, que nous sommes en train de créer ce modèle, et je voudrais en commenter un ici. Disons que je voulais faire un commentaire ici sur les blocs. Je pouvais sélectionner un texte puis cliquer ici sur le commentaire, et je pouvais soit simplement ajouter un commentaire sans taguer personne, afin que toute personne accédant à cette page puisse voir le commentaire, soit je pouvais même taguer quelqu'un et démarrer une discussion Je vais donc simplement ajouter un commentaire ici, c'est-à-dire vérifier. C'est exact. Je peux donc adhérer. Et lorsque vous ajoutez un commentaire, le texte du commentaire est automatiquement surligné et souligné en jaune. Ainsi, chaque fois que vous parcourez une page, si vous voyez cela, vous pouvez facilement savoir qu' il y a un commentaire. Même si vous ne pouvez pas voir le commentaire tout de suite, vous pouvez simplement le survoler ou cliquer dessus, puis vous pourrez voir le commentaire Vous pouvez y répondre et faire les mêmes choses que celles que je viens de montrer lors de la discussion. Donc, dans ce cas, je vais juste le commercialiser tel que résolu. Ainsi, chaque fois que vous ajoutez un commentaire, vous pouvez le marquer comme résolu, puis le commentaire disparaîtra. Ou vous pouvez simplement le supprimer si vous êtes la personne qui l'a publié. Oui, voici donc quelques-uns des autres outils puissants dont dispose Notion pour vous permettre de collaborer avec d'autres personnes et de faire à peu près tout ce que vous voulez au sein de Notion, même au sein d'une grande équipe. Donc, si vous avez des questions, laissez-les ci-dessous et passons à la vidéo suivante. 34. Conseils sur Notion pour les équipes: ai dû avoir une vidéo dédiée à ce cours pour partager avec vous des conseils conceptuels spécifiques pour les équipes. Peut-être êtes-vous propriétaire d'une entreprise, entrepreneur ou travaillez-vous dans un petit bureau. Vous souhaitez introduire des idées pour une organisation plus productive, ou peut-être êtes-vous même responsable de l'apprentissage de cet outil pour intégrer votre entreprise de cent ou de mille personnes. Quoi qu'il en soit, cette vidéo est pour vous. Bien entendu, nous allons partager ce modèle avec vous. Cela fera partie de vos ressources pour étudiants dans les ressources ci-dessous. Je vais les passer en revue afin de vous donner des conseils spécifiques et vous donner des conseils spécifiques vous rappeler certaines des meilleures fonctionnalités que Notion a à offrir, en particulier pour l'équipe. Commençons. Il est important de commencer par des bases solides. Veillez donc à tirer parti des différents espaces de travail et espaces équipe pour l'organisation des équipes et des projets Et assurez-vous également d'attribuer des rôles. Ainsi, non seulement vous, mais tous les membres de votre équipe connaissent leurs responsabilités spécifiques ainsi que les accès dont ils disposent. Si vous leur donnez le rôle d'administrateur, ils auront un contrôle maximal sur les modifications, sur l'intégration des personnes dans les équipes et les pages. S'ils sont membres, ils seront en mesure de collaborer, sans trop s'attarder sur de nombreux paramètres. Et invités, il s'agit d'un axe de page uniquement ou d'un axe de plusieurs pages uniquement. Ils ne font donc pas vraiment partie de votre espace de travail en soi. Faites-le d'abord, et n'oubliez pas que si vous attribuez des rôles d'administrateur à un trop grand nombre de personnes, de nombreux changements peuvent se produire. Ils pourraient finir par changer de base de données, des choses comme ça. Alors, réduisez cela au minimum. De plus, la normalisation de la dénomination, de la façon dont vous nommez les projets, les bases de données ou les nouvelles pages peut vraiment vous aider à vous organiser et à conserver une structure vraiment agréable et propre pour tous les membres de votre équipe Donc, utiliser des Emojis pour, aimer, regrouper visuellement des pages similaires Comme, par exemple, la petite palette de peinture pour le design ou le graphique pour les analyses, ou les outils de développement, ainsi que la dénomination, par exemple, vous pouvez toujours suivre le format du nom du projet, ou peut-être un peu comme le nom du projet du département Maintenez donc cette cohérence et l'utilisation de Notion sera beaucoup plus facile pour toutes les organisations, sans contenu dupliqué. Vous serez en mesure de trouver plus facilement le contenu spécifique que vous recherchez, etc. Bien, ensuite, nous avons des espaces de travail partagés. Lorsque vous travaillez avec une équipe, il est très important que toutes les informations les plus importantes de l'entreprise soient centralisées et partagées avec tous les membres. Assurez-vous donc de créer des pages hebdomadaires d' équipe afin que tout le monde ait accès, par exemple, à toutes les bases de données de suivi des projets, coordonnées de l' équipe, à l'agenda hebdomadaire , etc., où tout le monde peut constamment se référer à cette page s'il a besoin d'une sorte de ressource dont tous les membres ont besoin. Donc, si vous avez, par exemple, une image de marque , des logos, etc., dont plusieurs départements ou plusieurs membres auront besoin, centralisez ces informations sur une ou plusieurs pages wiki d'équipe Veillez également à épingler les pages importantes. Encore une fois, vous pouvez consulter cette petite icône en forme d'étoile ici, et elle ajoutera deux favoris ici. Ce serait très utile pour les pages que les membres de votre équipe et vous-même utilisez constamment. Ensuite, nous avons la collaboration. Pour améliorer la collaboration, veillez donc à toujours utiliser les dimensions à l'aide de la commande at pour informer certains membres de votre équipe, ainsi que pour ajouter des commentaires. Encore une fois, nous pouvons facilement ajouter des commentaires en passant la souris dessus, en cliquant sur cette petite icône Marquer quelqu'un, ajouter simplement quelque chose à réviser, joindre des fichiers, etc. Ou encore une fois, vous pouvez sélectionner, ajouter un commentaire. Il y a tellement de manières différentes de slash Command, mais assurez-vous de l'utiliser Ce n'est donc pas comme, par exemple, si vous utilisez une autre partie de la discussion et que vous dites : « Hé, pourriez-vous vérifier le projet sous base de données, ceci, ceci et cela ? , si vous utilisez un autre chat, je suppose que, comme le système, par exemple, dans Slack, quelqu'un peut mettre beaucoup de temps à essayer de trouver cette base Et ici, vous pouvez ajouter ces commentaires et mentionner des personnes directement sur la source. Ils recevront la notification et y seront emmenés afin de pouvoir y remédier, peut-être l'ajouter à la liste des tâches ou peut-être corriger quelque chose qui doit être corrigé. Assurez-vous également de verrouiller les principales bases de données. Comme nous l'avons déjà mentionné, vous pouvez verrouiller pages ici, dans le menu de droite. Vous pouvez verrouiller cette page ici pour qu'elle ne puisse pas être modifiée ou personnalisée par d'autres, ou vous pouvez également faire de même avec les bases de données. Assurez-vous donc que les éléments particulièrement importants tels que les objectifs de l'équipe ou les indicateurs à suivre, sont verrouillés afin que personne ne puisse les modifier. Ensuite, nous avons le flux de travail de notre équipe. Il est donc essentiel de lier des bases de données, d'avoir une base de données principale avec plusieurs vues. Imaginons par exemple que vous créez des idées de contenu pour votre chaîne YouTube. Vous pouvez avoir plusieurs vues, comme vous l'avez déjà vu sur des bases de données où notre éditeur vidéo n' a peut-être besoin que de certaines informations. Ils vont accéder à leur point de vue, ou notre stratège YouTube va passer à un autre point de vue car ils n'ont besoin d'accéder qu'à certaines propriétés Et puis, de cette façon, les choses deviennent beaucoup plus simples et moins confuses. Par exemple, voici tableau pour les tâches, calendrier pour les délais, des choses comme ça. Elle améliore considérablement la productivité et l'organisation. Assurez-vous également de filtrer et de regrouper. Ainsi, lorsque vous utilisez ces bases de données, l'option de filtrage l'option de regroupement peuvent vraiment changer la donne. Bien entendu, vous pouvez filtrer par statut, ce qui est l'un des meilleurs, ou vous pouvez vous assurer que les choses avancent et que vous connaissez le statut de chaque tâche. Mais aussi, peut-être que pour un certain membre de l'équipe, une propriété spécifique est vraiment importante pour lui. Supposons donc que dans l' exemple que j'ai donné, notre éditeur vidéo ait besoin de savoir que ce sont les vidéos dont nous aurons besoin d'une introduction spécifique, et pas les autres. Je pourrais donc ajouter une intro de la propriété Ns, oui. Ensuite, nous pouvons trier par oui et non ou regrouper par oui et non. Et ensuite, cela leur facilitera grandement la tâche. Vous pouvez également utiliser des outils tels que des boutons pour vous assurer bien structurer vos tâches Ensuite, nous devons augmenter la productivité. donc différentes manières d' augmenter la productivité grâce Notion en automatisant les tâches répétitives Assurez-vous donc d'utiliser des intégrations telles que Zapiir et Slack, Trell, tout ce Comme vous l'avez vu précédemment, il est fort probable que vous puissiez intégrer cela à la notion. Et encore une fois, Notion évolue constamment et ajoute encore plus d'intégrations qui peuvent vous faciliter la vie. Et efficace. Définissez également des rappels soit en utilisant le rappel de la commande barre oblique, soit démarrant la commande publicitaire par la date, ce que nous avons déjà abordé ici, soit en veillant à intégrer également des fichiers externes Cela peut donc vraiment vous faire gagner beaucoup de temps. Si vous avez des détails sur un projet qui nécessite un autre fichier, le fait d'avoir le fichier juste là peut faire gagner beaucoup de temps aux gens. Au lieu d'avoir à se rendre à leur voiture, à Figma ou ailleurs, tout est réuni dans un seul espace Ensuite, nous avons la transparence, ce qui est très utile pour pouvoir partager avec tous les membres de votre équipe tout ce qui se passe au sein de votre entreprise. Donc, avoir un calendrier partagé, afin que les gens sachent quand vous allez participer à une réunion ou quand vous allez travailler sur une certaine tâche, et qu'ils puissent suivre visuellement les progrès réalisés. Donc, être en mesure de voir sur quoi tout le monde travaille ou comment avance le projet ? Ainsi, par exemple, dans l'une de nos bases de données de modèles, nous avons le suivi de l' avancement du projet. Vous pouvez donc voir ici les différents points de vue, tels que ce qui n'a pas été commencé, ce qui est en cours, ce qui est fait. Cela contribue donc vraiment non seulement à la productivité, mais même à la motivation. Alors les gens disent : Waouh, nous avons déjà fait tout cela, ou je l'ai déjà fait. La date limite, nous nous rapprochons, elle améliore vraiment le moral de l'équipe. Ensuite, nous avons un succès à long terme. Il est donc très important de nettoyer régulièrement vos pages, vos bases de données, votre désencombrement, votre espace Peut-être souhaitez-vous confier à un membre de l'équipe la tâche de revoir et optimiser l'espace de travail chaque trimestre, chaque mois, chaque année, et il pourrait même vous être utile de créer un modèle. Il contient une liste de contrôle de maintenance de l'espace de travail qui leur permet à chaque fois dupliquer ce modèle et de tout parcourir Vérifiez les espaces de travail, vérifiez les membres de l'équipe. Y a-t-il des tâches auxquelles personne n'est assigné ? Quoi que ce soit comme ça , il vous sera beaucoup plus facile de rester organisé et productif. Enfin et surtout, nous avons des conseils avancés. Synchronisez donc le contenu réutilisable . Utilisez le bloc de synchronisation où vous pouvez effectuer des tâches, des informations pour tous les membres de votre équipe où elles ne peuvent être modifiées qu'une seule fois. Donc, s'il s'agit d' instructions spécifiques ou fréquemment posées, il s'agit peut-être d'une annonce ou d'une mise à jour importante. Supposons que vous vouliez annoncer chaque jour, que vous vouliez, par exemple, donner une belle citation à quelqu'un ou lui dire bonjour vraiment sympa. Cela peut être quelque chose comme ça ou une annonce importante. Ce seront les annonces. Conseil d'administration, si ce qui est important pour cette semaine, je vais l'ajouter ici. De cette façon, vous n'avez qu' à taper à un seul endroit, et tout le monde peut le voir sur toutes les pages de ce blog synchronisé. Également avec les modèles prédéfinis, nous en avons déjà parlé. Il est essentiel pour vous de gagner du temps, ne pas créer de contenu dupliqué, etc. Donc, surtout pour les tests répétés, assurez-vous de créer ces modèles personnalisés , car cela vous aidera vraiment à rester productif et organisé. Et bien sûr, expérimentez. Explorez toujours à nouveau les nouvelles notions avec n'importe quelle technologie, n'importe quel type de logiciel. Ils ne cessent de s'améliorer. Ils essaient constamment d' apporter de nouvelles fonctionnalités. Alors, tenez-vous au courant de leurs derniers développements et, comme vous pouvez parfois le mettre à jour, puis-je ne pas savoir, vous faire économiser une semaine de travail, par exemple, vous voyez ce que je veux dire ? Alors oui, ce sont nos meilleurs conseils pour les équipes. Faites-nous savoir si vous avez des questions ou des éléments supplémentaires qui peut-être très bien fonctionné pour vous et votre équipe dans les commentaires ci-dessous. Et oui, encore une fois, ce modèle sera intégré aux ressources, lié aux ressources. Cela étant dit, passons à la vidéo suivante. 35. Intégrations Notion: Notion ne remplace pas un outil en particulier, vous pouvez très probablement intégrer cet outil Notion en utilisant les intégrations de Notion Il existe donc plus de 100 outils différents qui peuvent réellement s'intégrer à votre espace de travail Notion pour finalement augmenter la productivité, automatiser différentes choses, comme , par exemple, lorsque X apparaît dans Notion, puis envoyer un message Slack à cette personne ou lorsque quelque chose se passe dans Slack, puis l'ouvrir automatiquement dans Notion, par exemple, ou lier des éléments dans votre Google Drive, toutes sortes d'automatisations utilisant Zapi, de nombreuses manières différentes de l'utiliser et essentiellement d'importer des données depuis d'autres sources, d' exporter des données, d'effectuer différentes actions en fonction de vos objectifs Donc, tout d'abord, ce que vous voulez faire est d'aller sur tonon.com slash Integris à partir d'ici Comme vous pouvez le voir, il y a littéralement des centaines d' outils différents parmi lesquels choisir Vous pouvez donc simplement faire défiler cette page pour avoir une idée des différents éléments à intégrer. Encore une fois, elle doit être basée sur les besoins. Pensez donc aux outils que vous utilisez actuellement et c'est ce que vous souhaitez intégrer. Et, bien sûr, pour accélérer un peu les choses, sur le côté gauche, il suffit de trouver la barre de recherche et rechercher l'outil que vous souhaitez intégrer. Disons que c'est Google Drive. Boom, nous l'avons donc ici. Tu sais, disons Zapie Nous y voilà. C'est ici. Disons Typefm ici, non ? Voyons s'il y a quelque chose pour Slack. Bien sûr, il y en a une, et je sais que nous l'avons déjà intégrée, et ainsi de suite, n'est-ce pas ? C'est donc en quelque sorte un aperçu de son fonctionnement. Bien entendu, nous allons vous présenter quelques-unes des vous présenter quelques-unes des intégrations les plus utilisées que vous pourriez envisager d'utiliser avec Notion dans les prochaines vidéos Il vous montrera donc littéralement comment intégrer et utiliser ces outils dans Notion, puis vous permettra d'intégrer n'importe quel outil, car de nombreux systèmes sont assez similaires en termes de configuration et d'intégration réelles. Donc, une fois que vous aurez appris cela, vous serez capable de le faire avec à peu près tous les outils disponibles, au moins plus de 100 outils différents, et c'est vraiment très puissant. Cela fera passer votre espace de travail Notion au niveau supérieur. Alors sans plus attendre, passons à la vidéo suivante. 36. Intégrer votre Google Drive dans Notion tion: C'est bon. Le premier outil que nous allons intégrer à Notion est donc Google Drive. Et c'est vraiment génial, car nous utilisons Google Drive pour stocker une grande partie de nos informations sous forme numérique. C'est donc génial de simplement se synchroniser avec Notion et de pouvoir ainsi accéder directement à n'importe quoi, partager différents liens de fichiers sans avoir à vous demander constamment : « Hé, où est-ce que c'est passé ? Par exemple, tu l'as envoyé par e-mail ? Attendez, quel message Slack l'avez-vous envoyé ? Boum, tout est là, comme dans une page organisée. Et je vais également vous en montrer un exemple. Mais d'abord, allons-y et intégrons cela, ce qui est très simple à faire. Donc, d'abord, nous allons bien taper, d' abord, nous allons accéder à on.com Forwardlash Une fois que nous sommes dans la barre de recherche, tapez Google. Dans ce cas. Nous trouvons Google Drive. Allez-y, cliquez dessus , puis cliquez sur ADT Noon. Maintenant, bien sûr, vous pouvez rechercher plus de détails, d'accord, comment utiliser, etc., ce qui est vraiment génial Nous savons déjà que nous le voulons , alors ajoutez-le à Notion. Cela va simplement ouvrir votre espace de travail Notion. Et comme vous pouvez le constater, nous avons déjà un Google Drive lié ici. Mais si je vais ici à l'extrême droite, je peux réellement connecter un autre compte, c'est ce que je vais faire parce que je veux vraiment connecter un autre compte. Connectez donc un autre compte. Cela va ouvrir cette fenêtre contextuelle. Pensez donc au Gmail associé à un compte Google Drive que vous souhaitez connecter, d'accord ? Et encore une fois, Google Drive est en fait gratuit. Donc, si vous ne l'utilisez pas, si vous avez équipe internationale comme nous ou si vous travaillez simplement à distance, et que vous souhaitez partager des informations, avoir un seul endroit pour tout, Google Drive est vraiment génial. Et en fait, vous préférez l'intégration de Google Drive à Notion au lieu de simplement l'avoir, vous savez, dans Notion. Nous allons donc utiliser celui-ci ici tout en haut parce que c'est ce que nous voulons intégrer. Juste quelques informations. Il est important, bien entendu, de connaître certains des avantages et des inconvénients avant de procéder à l'intégration . C'est surtout une question de confidentialité comme ça , donc c'est à vous de décider. Je suis totalement d' accord, continuez. À partir de là, il veut y avoir accès. Oui, nous voulons nous assurer que nous donnons accès. Alors allez-y et recommencez. Donne-lui un moment. Et comme vous pouvez le constater, cette rangée du milieu vient d'apparaître, et nous avons maintenant intégré Google Drive avec succès. Maintenant que c'est intégré, laissez-moi vous montrer comment cela fonctionne réellement dans une page de notions. Je viens donc de créer cette nouvelle page, et je l'ai intitulée Exemple d'intégration de Google Drive. Donc, une fois que l'intégration fonctionnera, vous le saurez en procédant ainsi. Encore une fois, barre oblique inverse, et nous allons taper dans Google. Et plus précisément, nous trouvons Google Drive ici. Je vais donc vous permettre d'intégrer un certain lien, mais évidemment, ce que je préfère faire, c'est accélérer les choses et améliorer votre productivité Encore une fois, cela permet de gagner du temps entre les changements d'applications. Cliquez sur BrowsGoogle Drive, et maintenant nous en avons plusieurs, je vais donc en sélectionner un Maintenant, tu en as peut-être un. Si vous en avez plus d'un, il les affichera tous Je vais donc en sélectionner un. Hein ? Cela ouvre donc mon Google Drive ici de manière native dans Notion Je vais juste cliquer dessus ici. Il s'agit de l'un de nos partenariats avec des influenceurs. Il s'agit donc d'une vidéo. Il peut donc y avoir des vidéos, des feuilles de calcul, vous savez , Google Docs, toutes sortes de choses en un Et ensuite, à partir de là, je peux, vous savez, réduire la taille. Vous savez, selon ce que je veux faire ici, j'ai peut-être quelques colonnes différentes, non ? Et puis j'ai un amour après l'autre, comme « Voici la marque A », voici toutes les vidéos d'influenceurs de la marque A, la marque B, de la marque C, etc. Et ce qui est bien, c'est que nous avons ce visuel ici, qui peut rendre les choses vraiment faciles à reconnaître, surtout si vous voulez créer un moodboard. C'est aussi très puissant. Encore une fois, en particulier avec Google Drive et Notion, il y a tellement de façons utiliser ces choses que je n'arrive même pas à imaginer que vous pourriez les utiliser pour nous, pour n'en nommer que quelques-unes. Maintenant, c'est peut-être un peu odieux. Vous dites : « Attends, je ne veux pas cet aperçu. Je veux juste créer un lien. Eh bien, ce que vous pouvez faire, c'est passer à d'autres actions puis les transformer en mention, puis il s'agit simplement du lien qui s'y trouve. C'est un hyperlien. L'aperçu est donc toujours affiché lorsque vous passez la souris dessus Mais tu cliques, et ça t'y amène. Vous pouvez télécharger ou simplement consulter ces informations et tout cela. Cela permet donc vraiment de gagner du temps au lieu passer manuellement à Google Drive. Vous savez, trouver quelque chose, le copier, puis le coller ici Et puis, vous savez, comme dans Google Docs ou Microsoft Word. Et il n'y a pas d'aperçu ou quoi que ce soit de ce genre . C'est beaucoup plus esthétique. C'est beaucoup plus rapide et, vous savez, en fin de compte, c' est supérieur. Donc, c'est assez simple. L'un des moyens les plus populaires et l'un des plus simples d'intégration. Je vais vous montrer quelques autres intégrations avancées qui sont incroyables dans les prochaines vidéos Donc, si vous avez des questions, faites-le moi savoir. Sans plus tarder, allons-y et allons-y. 37. Recevez automatiquement des notifications dans Slack avec l'intégration AVANCÉE de Notion: Dans cette vidéo, je vais vous montrer comment intégrer Slack à Notion, ainsi que quelques-unes de mes automatisations préférées, qui vous permettent de mentionner une mes automatisations préférées notion ou également de modifier le statut ou d'apporter modifications à une certaine base de données, puis d'avertir automatiquement la personne responsable dans Slack, ce qui est OK, donc comme avant, tout d' abord, nous devons intégrer Slack, puis je peux vous montrer comment cela fonctionne Nous sommes donc atnon.com slash Integrations. Recherchez Slack. Nous le trouvons ici. Cliquez dessus. Vous pouvez lire plus d'informations ici, et nous allons cliquer sur Ajouter à la notion. Très bien, donc tout d'abord, nous allons aller de l'avant et atteindre le niveau le plus bas Et, bien entendu, assurez-vous également que vous êtes déjà connecté à Notion, ainsi qu'à l'un de ces autres outils. Ensuite, vous pouvez modifier les autorisations ici. Je vais juste lire pour m' assurer que vous pouvez consulter les pages, oui, modifier des pages, créer du nouveau contenu, consulter les commentaires, oui, oui. Tout me semble bon. Je vais continuer et appuyer sur Autoriser l'accès. Mais oui, avec tous les outils que vous intégrez, assurez-vous, bien sûr, que vous êtes connecté à Notion. Deuxièmement, vous êtes connecté à l'outil que vous souhaitez intégrer. Ça rend tout plus rapide. Dans le cas contraire, vous devez effectuer une étape supplémentaire. Ouvrez donc Slack. Parfait. Ensuite, nous voyons ici qu'il y a un message de Notion, désormais un nouveau type de chaîne dans Slack permettant de connecter un nouvel espace Nous allons donc continuer et cliquer sur Connecter un nouvel espace de travail. C'est bon. Encore une fois, nous allons autoriser l'accès. Cela prend un peu de temps, mais nous y arriverons. OK. Alors, quelle notion être capable de visualiser, quelle notion sera capable de faire ? Oui Parfait. C'est bon d' y aller. Cliquez sur Autoriser. C'est bon. Cela nous a donc ramenés à Slack. Je vais partir. Je vais revenir à Notion. Et une fois de retour dans Notion, passez souris dessus et faites défiler l'écran vers le bas jusqu'aux paramètres. Cliquez dessus. Cliquez sur Mes connexions. Et puis vous devriez voir que Slack apparaît désormais ici dans les connexions, ce qui n'était pas le cas auparavant Nous sommes donc prêts à passer à cette étape, mais il reste encore une étape que beaucoup de gens ne connaissent pas pour réellement intégrer cette solution et s' assurer qu' il existe une réellement intégrer cette solution et messagerie, connectivité et une automatisation entre Notion et Slack Naviguez donc jusqu'à l'endroit où vous pouvez voir mes notifications. Cliquez dessus. Ensuite, vous verrez une zone appelée Notifications Slack Une fois que vous êtes ici, faites défiler la page et sélectionnez votre espace de travail, qui dans ce cas est notre espace de travail à Hobart, n'est-ce pas ? Ensuite, nous allons y aller. Il est automatiquement enregistré. Nous pouvons donc cliquer dessus. Maintenant, sur n'importe quelle page où quelqu'un commente ou me tague spécifiquement , par exemple, « like at », puis je vais faire Summer Hobart Tu as vu ça ? quelqu'un fait quelque chose comme ça sur n'importe quelle page de l'espace de travail partagé, je suis automatiquement averti dans SLC, qui est vraiment puissant Encore une fois, vous devez vous assurer d'ajuster vos préférences de messagerie comme vous le souhaitez car si vous ne le souhaitez pas, assurez-vous de ne pas les avoir. Maintenant, je voudrais vous montrer que cela fonctionne dans Slack, mais quelqu'un d'autre doit utiliser mon nom Je ne peux pas utiliser mon propre nom pour ensuite apparaître dans Slack. C'est pourquoi, si je reviens sur Slack, vous n' y verrez encore rien de Notion. Maintenant, outre les commentaires de base et le balisage, ce que j'aime vraiment, c'est automatiser les bases de données à l'aide Nous sommes donc de retour ici dans la base de données Project Trapper, désolé , et nous sommes ici dans la vue du tableau Cela fonctionne quel que soit le point de vue. Ça n'a pas d'importance. Nous allons aller ici, à l' extrême droite, sur ce petit bouton d'édition, alors cliquez dessus. Ensuite, vous devez cliquer sur les automatismes. Et une fois que nous serons là, laisse-moi juste m' en sortir. Nous avons une nouvelle automatisation. OK. Et c'est pourquoi je le recommande. J'ai déjà configuré ces automatismes, je vais montrer comment les créer à partir de zéro. Je vais cliquer sur Nouvelle automatisation. C'est bon. Laissez-le donc par défaut pour tous. Et quand X apparaît, alors Y, dans ce cas, Slack doit apparaître. Alors en voici une très bonne, non ? Lorsque le statut de cette base de données spécifique, qui est un outil de suivi de projets , change, mettez à jour une personne ou une chaîne spécifique dans Slack Donc, encore une fois, cela peut être spécifiquement cas lorsque quelque chose passe de « non commencé » à « en cours » ou « en cours » à terminé » ou « archivé » ou autre. Vous savez, vous pouvez en quelque sorte personnaliser. Je vais le laisser à tout moment le statut change, je veux que la personne le sache. Donc, quand une option se présente, n'est-ce pas ? Ensuite, nous voulons un Slack d'action. Plus précisément, nous voulons envoyer une notification Slack. Et encore une fois, cela n'apparaîtra qu' une fois que vous aurez intégré Slack Vous pouvez donc soit notifier une chaîne générale que vous avez créée dans Slack et qui ne peut contenir qu' certain nombre de membres travaillant tous sur ces projets, soit sélectionner une personne en particulier Dans ce cas, je vais sélectionner une personne, c' est-à-dire moi, donc je vais cliquer dessus. Je me suis sélectionnée. Si je voulais une chaîne, je pourrais simplement cliquer sur la chaîne ici, et maintenant elle est mise à jour. Mais encore une fois, je vais sélectionner Sumner. Ainsi, lorsque le statut est modifié, prévenez Sumner. Cliquez sur Activer. Et maintenant c'est là. Et en fait, j'ai dupliqué mes automatisations parce que je l'ai fait deux fois, donc je vais juste en supprimer une Et encore une fois, si vous souhaitez en ajouter ou en supprimer, vous pouvez le faire. Supprimez donc. Je peux en ajouter d'autres. Mais encore une fois, je viens de le dupliquer deux fois, donc je l'ai déjà fait fonctionner pour assurer que tout est correctement configuré. Donc, pour montrer comment cela fonctionne, non ? Tu peux emporter n'importe quoi ici. Donc disons, vous savez, que nous sommes ici au point mort, OK, testez les fonctionnalités du site Web, boum. Il est actuellement en cours de réalisation. Et en fait, les audits du site Web de conduite sont maintenant officiellement terminés, d'accord ? Lorsque vous configurez votre intégration Slack pour la première fois, il vous faudra un certain temps pour la lire Ce ne sera donc pas immédiat. Cela peut prendre quelques minutes, alors gardez cela à l'esprit. Mais comme vous pouvez le voir, nous pouvons également modifier des éléments ici, et je pourrais recevoir un tas de notifications maintenant parce que je joue avec ça. Cela fonctionne quel que soit le point de vue. C'est donc le point de vue de notre conseil d'administration, bien entendu. Nous allons maintenant passer à la vue d'ensemble, d'accord, une sorte de base de données de tables de base. Et encore une fois, ce que nous pouvons faire, c'est , vous savez, déplacer, revenons en arrière. Disons que cela n'a pas encore commencé. Nous l'avons dit accidentellement, et cela devrait en fait recommencer à être en cours. C'est ce que nous allons sélectionner, n'est-ce pas ? J'ai donc déplacé quelques objets. Quoi qu'il en soit, cela n'a pas d' importance car tout est lié à la même base de données sous-jacente. Et maintenant, nous allons retourner dans Slack pour vérifier cela. Je vais donc aller sur Slack Et encore une fois, nous sommes là, en gros, c'est une notion que l'utilisateur est désormais dans Slack C'est ainsi qu'ils apparaissent ici en bas à gauche. Et encore une fois, vous en voyez une tonne ici. Mais oui, nous constatons que le statut était en cours, c'est maintenant chose faite pour mener les entretiens. Donc, dans Slack, vous savez, boum, j'ai reçu mes notifications Si je le souhaite, je peux cliquer pour ouvrir ce changement spécifique dans Notion, me montrer la base de données, afin que je puisse la visualiser plus en détail. Une automatisation vraiment incroyable. Je pense que les tableaux C Bon, les bases de données de Notion, combinés à Slack, sont super puissants Encore une fois, c'est là qu'ils sont plus puissants qu'Excel, que Google Sheets et d'autres outils. Vraiment incroyable. Et encore une fois, très, très bon marché dans l'ensemble des choses. Vous pouvez avoir une équipe assez importante et réduire réellement les coûts avec certains de ces autres outils. Ce sont donc deux de mes favoris absolus. Il y en a quelques autres, et je suis sûr qu'il y en aura d'autres à l'avenir. S'il y a quelque chose de spécifique que vous voulez , bien sûr, je vais être à jour, tout ce qui, selon moi, vaut la peine, vous savez, vraiment créer une vidéo dédiée sur Slack ou autre Je vais le faire tout comme Ali ici pendant le cours, bien sûr, parce que nous voulons en faire le meilleur endroit au monde pour apprendre les notions Mais j'espère que tu es enthousiaste. C'est génial. Genre, je suis accro à ce genre de choses. Voilà. C'est donc le retard dont je parlais et que vous venez de voir. Ça vous a pris quelques minutes. Gardez donc cela à l'esprit que c'est en quelque sorte l'un des inconvénients, mais sachez cela lorsque vous l'utilisez C'est tellement puissant que vous pouvez intégrer Slack puis l'utiliser pour également, lorsque vous partagez des liens de notions dans Slack, vous en obtenez un aperçu une fois que vous l'avez intégré. Ce n'est pas grave. Au lieu d'avoir simplement un lien de base. Vous avez maintenant un lien d'aperçu, vous savez, ce n'est pas si grave, mais vous pouvez vraiment commenter et taguer des personnes dans Notion, puis recevoir des notifications dans Slack, et également apporter des modifications aux bases Voilà. Tu vois, c'est en train de se mettre à jour. Parce que j'ai fait un tas de modifications. Les modifications apportées aux bases de données mettent également à jour cette personne ou cette chaîne spécifique dans Slack choses incroyables, incroyables. J'espère que tu es excitée. J'espère que vous aimez cette vidéo, et nous en avons encore d'autres. Alors allons-y et passons à la suivante. 38. Créez et synchronisez votre calendrier Notion avec Google: Calendrier Notion. Est-ce également le calendrier qui les régit tous ? Dans cette vidéo, je vais parler de cette notion d'intégration car même si vous pouvez créer vues de calendrier dans vos pages et bases de données, comme vous l'avez vu, calendrier Notion est une application distincte que vous pouvez également intégrer à votre application Notion. Le moyen le plus simple d' obtenir votre calendrier de notions est donc d'aller le menu de gauche et de cliquer sur ce bouton tout en bas à gauche pour explorer le calendrier Notion. Donc, si vous cliquez, vous devez télécharger l'application. Évidemment, vous pouvez également le faire avec votre téléphone, téléchargeant l'application téléphonique Notion Calendar. Et ici, vous pouvez cliquer sur le bouton pour le télécharger et l'installer. Il est donc disponible pour les ordinateurs de bureau, les navigateurs, Mac, Windows, IOS et Android. Vous avez donc tous les différents formats. Vous pouvez cliquer ici pour télécharger et installer, et je reviendrai tout de suite. D'accord. Ainsi, une fois que vous avez téléchargé et installé le calendrier Notion sur votre ordinateur ou votre téléphone, vous devez vous connecter avec Google. Je vais donc continuer et cliquer ici. Accédez aux autorisations Google, puis choisissez le compte Google avec lequel vous souhaitez vous connecter. Je vais cliquer sur Continuer. Continuez à nouveau. C'est bon. Ici, je peux l'utiliser sur le Web ou l'ouvrir dans calendrier Notion, donc je vais juste le faire. Il s'ouvre donc dans l'application. Et comme vous avez accès à tous ces différents calendriers, vous pouvez les activer ou les désactiver. Vous pouvez les rendre visibles ou non. Et dans ce cas, par exemple, je crois que je l'avais réservé pour beaucoup de choses pour le mois de mai, voyons voir. Oh, vas-y. J'ai réservé toutes ces choses pour moi dans mon calendrier Hobar Hub Si je le voulais, je pourrais le rendre invisible ou visible. Je pourrais supprimer les jours fériés et ainsi de suite. Encore une fois, je pourrais même, pour des raisons de planification désactiver certaines pour mieux planifier une journée une semaine ou un mois et collaborer avec les différents calendriers et rendez-vous auxquels je participe Ce que j'ai dit, c'est ce que je préfère, c'est parce que cela s' intègre réellement à l'application Notion, puis je peux commencer à accéder à cette vue, cette vue de calendrier des notions dans l'application Notion. Alors faisons-le. Voici donc vos paramètres généraux auxquels vous êtes déjà habitué, vous savez, au début de la semaine, les générales avec les notifications, la barre de menu. Mais revenons ici à la notion. Et ici, vous pouvez sélectionner la notion d' espace de travail par défaut. Donc, si vous faites partie de plusieurs espaces de travail, assurez-vous de sélectionner ici celui que vous souhaitez utiliser par défaut. Vous pouvez également vérifier quels comptes Google sont connectés à chaque espace de travail. Et sous notion Workspaces, vous pouvez cliquer ici dans Connect et vous assurer que votre calendrier de notions sur Google est intégré à votre application Notion Et c'est ainsi, par exemple, votre calendrier apparaîtra sur votre page d'accueil, comme nous l'avons mentionné au début de ce cours. J'espère donc que vous avez trouvé cette vidéo utile. Si vous avez des questions, laissez-les ci-dessous et passons à la vidéo suivante. 39. Automatiser et connecter n'importe quoi avec Zapier: C'est ainsi que vous pouvez faire passer la notion au niveau supérieur. Dans cette vidéo, je vais vous montrer comment connecter Zapiar à Notion, ce qui est un peu différent de certaines des autres applications que nous avons abordées, mais qui reste très, très facile à utiliser et très puissante En gros, si vous ne le connaissez pas déjà, Zapiar est l'outil de connexion. Il s'agit d'un outil qui connecte simplement d'autres outils. Ainsi, par exemple, lorsque quelque chose se passe dans Slack, envoyez cet e-mail à cette personne, puis mettez à jour cette base de données dans Notion Et une fois que cela se produira, d'accord, XYZ, mettez à jour cette feuille de calcul Google et mettez à jour cette audience publicitaire sur Facebook, c'est infini Il y a plus de 4 000 applications, donc en gros, ce qui concerne Notion en particulier, la raison pour laquelle nous intégrerions Zapier à Notion, eh bien, il y a deux raisons principales Donc, tout d'abord, vous pouvez rechercher et aimer. Oh, j'aimerais vraiment que cette application puisse se connecter à Notion. Eh bien, il existe plus de 4 000 applications qui se connectent à Zapier. Donc, si vous parvenez à connecter Zapier à Notion, cela vous permettra d'en avoir plus de 4 000 Il y en a actuellement moins de 200 sur Notion, mais ce chiffre augmentera au fil du temps, bien sûr, à mesure que l'outil continue de gagner en popularité. Donc oui, 200 applications ou moins avec Notion directement, alors qu'avec Zapier, vous pouvez connecter indirectement 4 000 applications. C'est donc ce qui est vraiment puissant. Donc, si vous utilisez certains outils que vous souhaitez connecter à Notion ou si vous vous demandez si vous pouvez vous connecter, vous le pouvez absolument. L'un d'entre eux que j'adore est Kahipt. Vous pouvez connecter HHIBT à Zapier puis Zapier Il existe de nombreuses autres utilisations. Donc, d'accord. Tout d'abord, lorsque nous parlons de marché d'applications ou de marché de connecteurs, il y a généralement un bouton où nous pouvons ajouter des éléments lorsque nous parlons de marché d'applications ou de marché de connecteurs, il y a généralement un bouton où nous pouvons , ce qui n'est pas le cas. Donc, ce que nous devons faire, c'est connecter Zapiar Notion, nous devons passer à ZapiarOside Donc, la première chose à faire est de créer un compte Zapi gratuit, afin que vous puissiez utiliser littéralement un compte gratuit avec Zapiar, puis un compte Notion gratuit, et c'est vraiment puissant pour commencer Alors inscrivez-vous, c'est zapear.com, zpar.com. Votre compte gratuit, je crois, vous aurez besoin d'un e-mail professionnel pour l'utiliser, d'ailleurs. C'est donc une sorte de mise en garde. Mais si vous avez un e-mail professionnel, n'hésitez pas à vous inscrire. Vous pouvez essayer avec votre adresse e-mail personnelle pour voir si cela fonctionne. Ouvrez un compte gratuit. Maintenant, une fois que vous êtes ici juste pour vous montrer, ce que j'aime faire en premier, c'est que vous cliquiez ici sur Découvrir. D'accord. Et puis ce que je recommande de faire, c'est de taper Notion. Et s'il y a des outils spécifiques que vous souhaitez utiliser, vous pouvez utiliser Notion chat, GVT, puis voir quel type d'outil apparaît ici, ou nous pouvons simplement quitter Notion Et en gros, c'est vraiment génial pour réfléchir à des idées. Permettez-moi donc de revenir à Notion. Nous y voilà. Vous pouvez donc voir de quoi Zapi est capable avec Notion Ainsi, par exemple, capturez des e-mails dans Notion depuis Gmail. Supposons donc qu'une personne en particulier ou quelqu'un vous envoie un e-mail via Gmail contenant certains mots, n'est-ce pas ? Cela vient donc d'une certaine personne, de certains mots dans la ligne d'objet, dans le corps du message ou autre. Avec ces informations, vous pouvez ensuite les saisir dans la base de données Notion ou dans des fichiers similaires. base de données Notion ou dans des fichiers similaires. Et beaucoup d'entre eux tournent autour de Gmail. Et par défaut, ce sont les plus populaires, non ? Désolé, Zapier répertorie le type de concept le plus populaire, ce que l'on appelle les zaps, du plus populaire au moins, mais quoi que vous vouliez faire, la plupart des zaps que je crée sont très, très rares parce qu'ils très spécifiques à ce que je veux, et il en sera de même pour vous. Et je vais vous montrer quelque chose d'autre de cool avec Zap Year où vous pouvez utiliser Zap Year AI. Tout a de l'IA maintenant, n'est-ce pas ? C'est dans cette direction que se dirige l'avenir et comment créer des zaps à l'aide de l'IA ou du moins de leurs grandes lignes Il y a donc beaucoup de choses que vous pouvez faire, et chacune d'entre elles s' appelle Zaps Un zap est simplement une connexion. Lorsque vous connectez au moins un outil à un autre outil, vous pouvez connecter cinq outils ensemble. Vous pouvez connecter 100 outils ensemble, 1 000, littéralement. Vous pouvez en connecter autant que vous le souhaitez, et vous complexifier autant que vous le souhaitez, ou suivre la même idée, les Legos, rester simples Et je vous recommande vivement de rester simple au début, surtout si vous êtes nouveau. Maintenant, si nous saisissons, par exemple, Notion, chat, GPT, nous pouvons voir certaines des utilisations les plus courantes de la notion avec KHPT Imaginons par exemple que nous recevions un certain e-mail. OK ? Nous recevons donc un e-mail via Gail. Il contient certains textes dans la ligne d'objet ou dans le corps du message. Ensuite, nous prenons ces données ou automatiquement, soit dit en passant, Zapier prend ces données, les importe dans une base de données de notions Une fois que la base de données de notions est mise à jour, disons que cela déclenche le HHIBT Un autre usage que j'ai personnellement utilisé et que j'adore vraiment. Maintenant, c'est à l'origine avec Google Sheets, parce que j'utilisais Google Sheets avant même de commencer à utiliser Notion, les bases de données. Et ce que vous pouvez faire , c'est créer une base de données dans Notion et ajouter du texte dans la colonne A. Vous pouvez donc simplement ajouter des textes. Disons que c'est l'idée d'un élément de contenu. Je souhaite donc enregistrer du contenu pour mon compte Instagram ou TikTok. J'écris donc l'idée. Ensuite, je peux avoir Zappia une fois que ces données sont saisies, n'importe quelle information est saisie dans colonne A de la base de données Notion, je peux l'envoyer à ChachBT ChaiBT le lit avec une invite, cela pourrait être comme : « Hé, prends ça et développe cette idée plus avant, rends-la Vous savez, faites une vidéo d'une minute à partir de cette idée, ou cela pourrait être, vous savez, écrire un crochet pour cette vidéo, vous savez, le crochet arrêtant le défilement le plus convaincant qui soit humainement possible Il prend donc les données de la base de données Notion dans ChaChipt. ChachiBT analyse et crée ensuite un nouveau message, puis le met à jour dans Notion, C'est donc une sorte d' automatisation que vous pouvez effectuer. Mais encore une fois, vous pourriez devenir fou avec ça. Il y a tellement de cas d'utilisation qui pourraient être complets juste après Zap Year with Notion Et je vais juste vous montrer les bases. Donc, tout d'abord, c'est en quelque sorte une vue d'ensemble. Allons-y, configurons et connectons. C'était donc dans Discover. Nous allons rentrer chez nous ici. Une fois sur place, nous allons cliquer sur Explorer les applications. Ensuite, nous allons taper Notion. C'est bon. Ensuite, nous allons cliquer sur Connecter Notion à 7 000 applications, soit plus de 7 000 applications. OK. Et puis avec Notion, nous devons maintenant nous connecter. Cliquez donc sur Se connecter ici sous le compte pour connecter notre compte Notion. Et je vous recommande de vous assurer que vous êtes déjà connecté à Notion. Alors connectez-vous à Zapire, connectez-vous à Notion, et cela fait vraiment gagner du temps. Nous allons donc continuer et cliquer sur Sélectionner les pages, n'est-ce pas ? Je choisirais tout. Cliquez sur Low Access. Autorisant. Et nous y voilà. Nous sommes prêts à partir. Vous pouvez donc toujours sélectionner ou désélectionner ce que vous voulez au cas où vous ne voudriez pas que Zapier ait jusqu' accès à tout ce qui dépend vraiment de vous, mais je voudrais tout sélectionner à l'emplacement des différentes pages et bases de données que j'ai créées et auxquelles j'ai accès dans Nous devons maintenant sélectionner un événement déclencheur. Donc, en gros, lorsque X se produit, conduisez Y et expliquez pourquoi l'action se produit. Supposons donc que nous ayons de nouveaux éléments de base de données. Vous ajoutez donc un nouvel élément à une base de données, ce soit lors de la modification d'une base de données ou lors de la mise à jour d'une page. Voici donc les options actuelles. Encore une fois, je dois dire que c' est un peu limité avec Notion. C'est pourquoi j'ai utilisé Google Sheets avec Zapi plutôt qu'avec Notion, mais celles-ci seront mises à jour de plus en plus à l'avenir Elles sont toujours très puissantes. Je vais vous montrer juste un exemple simple et vous montrer comment utiliser Zapi AI pour créer littéralement ce que vous voulez Nous dirons donc quand nous aurons un nouvel élément de base de données dans notre base de données de recettes. Donc, en gros, supposons que nous ayons un nutritionniste personnel et qu'il ait accès à notre tableau des notions. Ils ont partagé leur idée, leur base de données avec nous, et chaque semaine, ils ajoutent une nouvelle recette à la base de données. Et une fois que cette nouvelle recette sera ajoutée à la base de données, je souhaite recevoir un e-mail m'informant de cette mise à jour. Nous allons donc utiliser un nouvel élément de base de données pour le compte. Nous avons déjà le compte, donc c'est bon. Et je vais bouger la tête pour le reste afin que nous puissions réellement voir ce qui se passe, appuyez sur Continuer. Nous devons maintenant choisir notre base de données. Donc c'est comme, OK, tape-toi le nez. Lorsque nous effectuons une mise à jour ou que nous sommes désolés, ajoutons un nouvel article à une base de données, vous savez, envoyez un e-mail, mais de quelle base de données s'agit-il ? OK, disons-leur. Nous voulons créer des recettes ou une base de données de recettes. Et vous pouvez revenir à Notion et vous assurer de sélectionner la bonne option au cas où vous en auriez plusieurs. C'est pourquoi la dénomination est importante. Et si vous avez un tas de copies et de doublons, il est bon de garder votre espace de travail de conception propre et de supprimer certaines de ces autres Mais je sais déjà, oui, les recettes sont la base de données que nous voulons. C'est le nom. Parfait. Continuez. Hein ? Ensuite, vous devez vous assurer de tester là où cela fonctionne. Donc, par défaut, cela extrait simplement, vous savez, différents éléments de la base de données à tester. Il vous suffit donc d'en choisir un. C'est donc juste le premier ici. Cliquez sur Continuer avec les enregistrements sélectionnés. C'est bon d'y aller. Et si c'est bon, cela indique que cela s' ouvre ici même Et dans ce cas, il y a tout ce qui peut arriver, comme publier une fois que votre base de données est mise à jour ou que quelque chose a été ajouté, créer une publication sur Facebook à ce sujet. Mettez à jour l'audience et Google Ads, créez de nouvelles campagnes Google Ads ou collez une campagne Google Ads Ajoutez quelque chose à votre calendrier. Disons que c'est une sorte de Gmail connecté qui envoie un e-mail. Mailchimp, mettre à jour l' audience dans MailChimp ou envoyer un e-mail à une audience dans Mailchimp C'est génial. Nous utilisons donc Gmail, non ? Et si Gmail n'est pas connecté à Zapier, il vous sera demandé de le faire ici même Maintenant je l'ai déjà fait. Il utilise simplement mon type d'e-mail par défaut. L'événement d'action est donc que nous pouvons créer un brouillon d'e-mail. C'est peut-être pour notre équipe. Il crée simplement automatiquement un brouillon. Ensuite, quelqu'un doit examiner manuellement cet e-mail avant de l'envoyer. Mais dans ce cas, nous allons envoyer un e-mail. Je veux juste que lorsque mon nutritionniste m'envoie une nouvelle recette ou met simplement à jour la base de données avec une nouvelle recette, je veux continuer à la recevoir, alors nous allons envoyer un e-mail. Nous allons continuer. Et à qui est-ce que cet e-mail doit être envoyé ? Je vais donc mettre, eh bien, Sumner Hobart, vrai email@gmail.com est parti et il y aura cet e-mail du nom de Sumner's Nutri à ce sujet ? Oui, je sais. Je ne l'ai pas correctement orthographié. Et entrez simplement le sujet, le corps, comme si vous aviez une nouvelle recette en tête. Et le corps peut être : Hey, Sumner. Il y a une nouvelle recette hebdomadaire dans votre base de données de notions de recettes, par exemple. Voici le lien pour référence. Vous pouvez donc créer un hyperlien puis, vous savez, insérer le lien ici C'est juste pour un exemple, vous pouvez laisser ce champ vide. Et, oh, il nous a manqué un champ obligatoire. Il semblerait que j' avais juste besoin d'autoriser une fenêtre contextuelle, donc nous allons continuer. Mais une remarque rapide qui est vraiment géniale avec Zapier est qu'il s'agit d' une sorte d'intégration native Ainsi, par exemple, j'ai dit : « Hé, il y a une nouvelle recette hebdomadaire dans votre base de données de notions. Et nous disons « point point » et voyons si lui, le signe plus, je peux inclure le titre, qui est Banana Chocolate Chunk Loaf, n'est-ce pas le signe plus, je peux inclure le titre, qui est Banana Chocolate Chunk Loaf, Il prend donc automatiquement le titre de la nouvelle recette qui a été ajoutée et le colle automatiquement ici Encore une fois, tout cela sera envoyé par e-mail. Ce n'est qu'un modèle. Et c'est dynamique, ce qui signifie que chaque nouveau titre ajouté sera différent à chaque fois. Ce ne sera pas du pain aux bananes et aux morceaux de chocolat à chaque fois Ce sera une nouvelle recette à chaque fois. Et puis vous pouvez également voir la recette complète ici, point par point, et inclure l'URL, n'est-ce pas ? Il y a donc le titre nativement là. Tu peux aussi dire, genre, sujet : « Yummy yeah ». Et puis du pain au chocolat aux morceaux de banane, non ? Vous pouvez donc également l'inclure dans la ligne d'objet et dans le corps de l'e-mail ou vice versa, un seul. Dans ce cas, je vais juste dire, vous savez, que vous avez une nouvelle recette. Je dirais Sumner. Tu as une nouvelle recette ? Génial. Ça a l'air bien. Encore une fois, nous pouvons continuer parce que je suis bas, c'était juste une fenêtre contextuelle aléatoire qui ne m'a pas permis de cliquer sur Continuer. Tout semble bon. Cliquez sur Étape de test. Et ensuite, que va-t-il se passer ? Et, bien sûr, en fait, je l'envoie à un e-mail aléatoire que je viens de créer. Je m'en rends compte. Ce qui est très bien. Je l'ai fait 1 000 fois. Tout semble bon. Allez-y. Et si tout semble bon, cliquez sur Publier, je ne vais pas le faire car c'est juste pour un test. Mais c'est aussi simple que cela. Et encore une fois, il peut s' agir de plusieurs choses. Il peut donc y avoir plusieurs éléments pour lesquels vous envoyez un e-mail, puis lorsque quelque chose se produit, vous pouvez également effectuer une autre action, n'est-ce pas ? Vous pouvez en créer deux séparés avec la même base de données, envoyer un e-mail et un autre zap, faire quelque chose de séparé Et c'est la dernière chose que je promets de partager. Quoi qu'il en soit, appuyez sur Publier, c'est prêt. Mais dans ce cas, je vais juste le laisser sous forme de brouillon parce que je n'en ai pas vraiment besoin. Nous allons revenir à notre page d'accueil ici, dans le coin supérieur gauche. Et puis, au centre vous pouvez littéralement dire à Zapier ce que vous voulez faire Ainsi, lorsque j'ajoute une réaction à un message Slack, crée une carte dans l' exemple de Trelo, quelle qu'en soit la raison Cela pourrait donc, disons, lorsque j'ajoute une nouvelle idée de contenu à la base de données de contenu des réseaux sociaux, envoyer à Chat GPT pour créer un hook viral Et je vais appuyer sur Entrée. Maintenant, d'habitude, c'est juste pour créer le Zap pour moi. Encore une fois, le zap est simplement une connexion d'au moins deux outils ensemble. Cela pourrait être trois, quatre, cinq, 1 million, c'est vrai, mais au moins deux. Et puis, ce qu'il fait vraiment bien, c'est qu'il crée simplement les grandes lignes. Ce n'est donc vraiment pas étonnant. Je pense que cela va s'améliorer. Eh bien, bien sûr, cela s'améliorera avec le temps. Nous allons de l'avant, cliquons sur Essayer et nous vous montrons simplement , n'est-ce pas ? Lorsqu'il y a un nouvel élément de base de données, ce ne sont que des éléments de base, n'est-ce pas ? Il n'est donc pas configuré, il n'est pas testé. Même chose ici, non ? C'est tout simplement très basique, mais c'est quelque sorte un plan que vous pouvez en quelque sorte un plan que vous pouvez saisir, modifier et remplir. Et en gros, oui, vous pouvez avoir idée qu'une fois qu'un élément de base de données est mis à jour, envoyé dans JachBT, fait analyser par Jach BT, vous pouvez écrire un article de blog, écrire un Il pourrait également prendre du contenu d'une notion , puis le transformer en tweets. nombre d'options ici dépend évidemment de l'entreprise dans laquelle vous travaillez ou, si vous êtes étudiant, ce sera totalement différent. Mais au fur et à mesure, nous pouvons ajouter l'étape suivante, puis revenir à Notion. Tapez ceci ici. Nous y voilà. Cela vient de Notion. En gros, nous créons du nouveau contenu, nous analysons ou résumons, puis nous reprenons ces informations et les remettons dans cette base de données de notions afin de pouvoir le faire, et c'est en quelque sorte une vue d'ensemble. Et la clé ici est qu'à l'heure actuelle, il n'y a pas cette intégration native de la notion HachBT Donc, ce que vous voulez faire, c'est créer un compte Zapiar gratuit. À partir de là, intégrez votre Google Drive, votre Slack, Gmail, ChatUpt ou tout autre outil que vous utilisez, vous pouvez tous les intégrer dans Zapier, puis une fois qu'ils sont tous là, ils peuvent maintenant être tous connectés Notion Super, super puissant. Cela ne fait que gratter la surface. Il pourrait y avoir, vous savez, une sorte de cours complet à propos de Zapi et c'est en quelque sorte s' en éloigner. Je veux juste vous montrer l' intégration et le pouvoir existent ici et, espérons-le vous montrer comment vous y prendre. Et bien sûr, si vous avez des questions à ce sujet, faites-le moi savoir. C'est super, super excitant. peuvent vraiment vous faire gagner beaucoup de temps Ces automatisations peuvent vraiment vous faire gagner beaucoup de temps et faire choses vraiment incroyables, en particulier l'association avec l' Je l'adore absolument. Cela m'a en fait aidé à gagner beaucoup d'argent. Nous l'utilisons essentiellement pour prendre des titres très simples ou une description de base très simple des images d'archives de drones que nous prenons lorsque nous voyageons dans différents pays. Et nous utilisons pour mettre à jour cette feuille de calcul. Ensuite, utilisez HachBT pour créer les tags complets, vous savez, les mots clés, la description complète, titre complet, super bien optimisés, sorte que lorsque nous les téléchargeons sur des sites de vidéos, les gens les trouvent, les gens achètent, et finalement cela nous rapporte de l'argent Et tout ce que nous avons à faire c'est de faire une description de base, ce qui est vraiment cool. Et en fait, à l'avenir, l' AIS pourra l'analyser lui-même, puis créer tout cela automatiquement. Donc, cela prend littéralement des heures, environ plusieurs minutes par vidéo, et maintenant c'est littéralement fait en une seconde sans que je doive presque rien faire. C'est donc vraiment puissant. Et j'espère que vous en voyez l'utilité, ainsi que la valeur globale du cours. Cela étant dit, passons à la vidéo suivante. 40. Dernière étape !: Félicitations à vous. Vous avez suivi à presque 100 % le cours de maîtrise des notions. Il ne vous reste que deux petites étapes à suivre. La première consiste à passer à l'action. Comme l'a dit un jour Confucius, le voyage de 1 000 miles commence par un seul pas Bien sûr, cela semble cliché, mais c'est tellement vrai De petits pas mènent à des changements massifs. Donc, si ce n'est pas déjà fait, inscrivez-vous à Notion en utilisant votre lien d'affiliation spécial et créez votre première page, formulaire ou base de données dès aujourd'hui. Enfin, si vous trouvez ce programme utile, nous apprécierions vraiment que vous preniez 60 secondes pour nous faire part de vos commentaires honnêtes. Nous vous en serons extrêmement reconnaissants et vos commentaires aideront énormément les futurs étudiants choisir le cours qui leur convient le mieux Bien que ce cours soit terminé, votre voyage ne fait que commencer. Nous sommes ravis de voir la clarté, la paix et l'organisation que cette notion peut apporter à votre travail dans la vie. Assurez-vous donc de nous tenir au courant, ainsi tous vos camarades de classe. Merci encore de nous avoir choisis comme instructeurs. Que Dieu vous bénisse et bénisse vos efforts, et nous avons hâte de vous voir dans les prochains cours