Créez un incroyable Power BI en 10 minutes. Méthode efficace 2023.

1. Introduction: Bonjour. Avez-vous du mal à trouver le bon look et le design de vos rapports ? Je sais que c'était comme ça que j'étais avant et c'était tellement douloureux de trouver comment donner des rapports d'un aspect professionnel. J'ai toujours détesté montrer ce que j'ai créé parce que je craignais mon patron ou mes clients pensent que je ressemblerais à un amateur. Heureusement pour vous et moi, j'ai trouvé une méthode infaillible pour créer quelque chose de vraiment magnifique pour montrer vos compétences Power BI. Après ce cours, vous serez en mesure de créer des rapports époustouflants qui correspondent exactement à la vision recherchée par votre équipe et vos clients. C'est la méthode que j'ai développée qui est destinée à être rapide et efficace. Lorsque je commence un nouveau projet, je veux que mes clients sachent rapidement à quoi ressemble le rapport pour pouvoir créer cette conception efficacement sans y consacrer énormément de temps. Je sais que si je vous montre le cadre de base de ma technique, vous serez en mesure de le prendre et de la faire vous-même. Maintenant, je connais un enseignant qui n'est normalement pas enseignant, donc je m'excuse si ce cours n'est pas aussi soigné que certains autres que vous suivrez probablement. Mais je pensais que ma méthode était assez intelligente pour être partagée avec les autres. Juste pour vous donner quelques exemples de ce que vous allez pouvoir construire. Il s'agit d'une conception de rapport que j'ai déjà faite et que j' ai maintenant comme modèle que j'utilise pour de nouveaux clients et de nouveaux engagements. C'est un autre. Et l'idée de base est que nous pouvons commencer à zéro et créer ces designs et trouver les idées pour le design et la façon dont sont les mises en page, les couleurs, la façon dont tout doit être configuré pour en faire un moyen vraiment facile pour vos clients, votre patron ou votre équipe pour voir toutes les données qui les intéressent vraiment. Et ce qui est bien avec cette méthode, c'est que vous pouvez commencer à compiler tous ces modèles de modèles que vous pouvez assembler et que vous pouvez utiliser pour chaque nouveau projet. Ainsi, une fois que vous avez réalisé un design, vous pouvez l'utiliser et le montrer à de nouveaux clients ou à de nouveaux projets. Et ils peuvent choisir parmi ceux qu'ils aiment. Et vous pouvez l'utiliser comme point de départ. 2. Trouver un design: Dans un premier temps, vous devez trouver l'idée du design. Maintenant, personnellement, je n'aime pas démarrer un projet sans mes clients aient une idée des couleurs, de la mise en page ou d'un design général, une vision finale de base de ce à quoi ils veulent que le rapport ressemble avant de commencer. Maintenant, je ne suis pas une personne axée sur le design. Je ne suis pas particulièrement artistique. Alors, que font des gens comme moi ? Eh bien, nous commençons par chercher de l'inspiration. Trouvons maintenant un design qui a vraiment du sens. Avant de commencer, je pense que c'est une bonne idée d'avoir au moins un endroit où vous pouvez rassembler toutes vos différentes idées de design. Il s'agit d'une bibliothèque de tous les différents modèles que vous ne pouvez pas utiliser maintenant, mais à l'avenir, il sera beaucoup plus facile de les trouver. Et je pense que vous aurez une idée une fois que j'aurai trouvé les différents modèles, pourquoi il est logique de mettre tout cela au même endroit pour que vous puissiez le référencer à l'avenir. Donc, de la façon dont je fais cela, vous pouvez le faire dans PowerPoint ou dans un document Word ou simplement enregistrer les images et les placer dans un dossier. Mais ce que j'ai fait, c'est assemblé, j'aime utiliser Notion. J'ai donc une petite base de données de concepts de tous les différents modèles que j'ai trouvés au fil des ans. Et j'ai un peu passé en revue et j'ai mis en place une centaine de modèles différents. Et ce qui se passe au moins avec Notion, c'est que je peux partager cette bibliothèque individuelle avec mes clients. Et je leur demande simplement : Hé, regardez à travers ça, dites-moi lequel vous parle, lequel vous aimez, tous les différents agencements et couleurs ou autre. Ensuite, nous l'utilisons comme point de départ qui les amène, du moins du point de vue du projet , à adopter une conception spécifique et savoir à quoi nous allons ressembler avant de commencer. Cela me rend la vie beaucoup plus facile. Dites que je leur demande de regarder par ici. Ils peuvent regarder un design particulier et cliquer dessus. Et puis ils disent : OK, commençons par celui-ci pour que la vie me soit plus facile et que je veux vous faciliter la vie. Donc, le premier endroit pour trouver des idées de design et inspiration est l'un des endroits les plus simples, c'est juste Google Images, n'est-ce pas ? Nous allons rechercher le rapport Power BI. Vous pouvez faire un tableau de bord Power BI ou n'importe quoi du genre. Et tout ce que nous faisons, c'est simplement faire défiler ces images et chercher quelque chose qui nous parle, n'est-ce pas ? C'est la même chose qu'avant. Si un design attire votre attention, il est particulièrement beau ou il ressemble à quelque chose que vous pensez pouvoir accomplir. Je suggère simplement de sauvegarder cette image et de la placer dans une sorte de base de données comme dans Notion ou ailleurs. C'est donc un endroit où je ne vais pas vous ennuyer et passer trop de temps sur Google Images. Je pense que la plupart des gens savent comment l'utiliser. La deuxième option, et je veux juste passer en revue quelques options qui, selon moi , fonctionneraient bien pour que n'importe qui puisse trouver une excellente idée de design. Le second serait sur Pinterest, encore une fois, un autre type de site Web de recherche d'images. Donc, si nous utilisons la recherche plus largement comme un tableau de bord professionnel, vous trouverez beaucoup d'idées et d'idées de conception vraiment intéressantes. Et même s'il ne s'agit pas de rapports dans un Power BI intégré, je vais vous montrer comment transformer n'importe quelle conception de cette idée en quelque chose dans Power BI. C'est en fait un excellent exemple et je vais essayer de zoomer un peu sur cette image. Ce que vous devrez faire au fur et à mesure de ces idées de design, vous devez vraiment vous assurer d'en choisir une où vous savez que vous pouvez réellement accomplir ce que vous regardez. Donc automatiquement en regardant cette image, je vois qu'il y a un problème avec ce visuel particulier au milieu. Il serait un peu difficile d'accomplir comme ils ont le genre de fond de ce visuel ici, tout le reste semble bien. Je sais qu'il y a des visuels dans les composants Power BI que je peux utiliser pour ces indicateurs de performance clés ici et ces graphiques ici. Mais celle-ci va être un peu délicate. Cela peut être fait, mais je pense que ce serait un peu délicat. Vous pouvez donc regarder un rapport et à mesure que vous devenez plus expérimenté et que vous comprenez mieux tout, vous pouvez commencer à regarder certains visuels et dire, OK, ça va être beaucoup plus difficile, puis dites un autre design. Je pense donc que c'est juste une note importante lorsque vous parcourez et créez votre petit portefeuille d'idées pour vous assurer que, vous savez, vous ne vous mettez pas en position de mordre plus que vous ne pouvez mâcher, là où vous allez devoir laisser votre client a dit, je ne peux pas vraiment le faire ressembler à ça. Pinterest est donc une excellente option pour cela. Maintenant, il y a probablement beaucoup d'autres endroits où vous pouvez rechercher des images. Certains de ceux que j'ai trouvés vraiment géniaux qui ne viendraient probablement pas naturellement à beaucoup de gens si vous allez sur dribble.com. Et donc, autant que je le comprenne, un endroit où les designers peuvent montrer leur travail. Et je pense que c'est génial de se faire une idée de ce que les gens pensent qu'un excellent tableau de bord ressemblerait. Et c'est tout simplement génial. Et encore une fois, le petit problème avec celui-ci est que vous pouvez rencontrer un défi quant à la façon dont vous allez réaliser la conception sur terre. Soyez donc un peu prudent à promettre de pouvoir reproduire ou de faire quelque chose d'inspiré. Quelque chose de ce genre serait très difficile. Il faudrait apporter beaucoup de modifications aux visuels pour approcher quelque chose. Mais en même temps, nous pouvons utiliser beaucoup de ce que nous considérons comme de l'inspiration, n'est-ce pas ? On peut aimer les couleurs ici. J'aime vraiment les différentes couleurs d'arrière-plan très faibles sur certains de ces indicateurs de performance clés. J'aime bien la structure et la mise en page. De cette façon, nous pouvons utiliser n'importe lequel des designs présentés ici comme un excellent point de départ pour réfléchir à la façon dont vous allez rendre votre propre rapport magnifique. Je pense que le dernier endroit que je vais couvrir que j'ai trouvé vraiment utile est canva.com. Et donc, si vous faites l'objet de présentations commerciales, il s'agit donc de diaporamas que les gens utilisent, mais ils peuvent aussi être un excellent moyen de trouver une conception pour un rapport. Le fait est que ce sont évidemment des présentations. Donc, si vous en trouvez une avec des palettes de couleurs que vous aimez vraiment, ce que vous pouvez faire, c'est simplement entrer et créer la présentation elle-même. Et ensuite, il suffit de sauter entre les pages et de voir quelles sont les excellentes options. C'est en fait, ça a l'air plutôt bien. Il pourrait s'agir d'une bonne diapositive pour un rapport Power BI avec le titre, puis cette petite pièce d'accent à droite. Ce sont juste des endroits formidables pour vous permettre de comprendre, comme ce qui pourrait être vraiment beau dans un rapport, n'est-ce pas ? Comme quelque chose d'aussi simple que celui-ci, juste les détails plus fins du titre, du sous-titre, de cette petite pièce d'accent à gauche, de ce petit point comme une pièce d'accentuation. Ce sont toutes de bonnes idées qui, si je devais les trouver par moi-même, c'était super difficile. Mais en le voyant d'abord, d'accord, je peux vraiment m'inspirer de cela. Comme je l'ai déjà dit, je recommande vraiment que lorsque vous rencontrez des idées, vous en preniez une photo. Vous le placez dans un petit carnet ou un portfolio où vous pouvez vous rappeler ces bonnes idées afin de ne pas avoir à revenir Canva 10 fois différentes pour trouver un tas d'idées. Vous pouvez en quelque sorte passer par une présentation et trouver cinq ou six façons différentes de créer un rapport de qualité et vous assurer de l'enregistrer pour l'avenir. Ensuite, ce que nous allons faire, c'est que nous allons prendre une de ces idées de conception et je vais vous guider à travers le processus assez simple qui consiste à prendre cette idée et traduire en un véritable rapport Power BI. 3. Construire le rapport: Très bien, nous pouvons donc commencer à construire l'un de ces modèles. Je vais donc juste passer en revue un exemple assez simple. Et je pense que vous pouvez à peu près comprendre exactement la méthode que j'utilise pour créer essentiellement n'importe quel design que nous trouvons et en quelque sorte extrapolation dessus. Vous savez, vous n'avez pas besoin de copier exactement ce que vous voyez, mais il suffit de l'utiliser comme un tremplin pour s'adapter à n'importe quel projet que vous faites. Voici donc l'exemple que j'ai trouvé et que j'ai utilisé auparavant. Donc, pour commencer, ce que j'ai réellement fourni dans la classe est un fichier modèle qui facilite un peu la vie. Je voudrais commencer par au moins quelques champs et données spécifiques dans le fichier lui-même. Et de cette façon, il est très facile pour un porte-place. Pour que lorsque je mets des visuels et que je crée un peu la mise en page, je veux juste mettre quelque chose là-dedans pour avoir une idée de ce à quoi ressembleront les couleurs. Être capable de mettre des titres et des titres d'axe et un peu tous ces petits détails que vous devez nettoyer pendant que vous créez un rapport. Vous pouvez juste les sortir du chemin. Pour commencer. Ainsi, une fois que vous avez extrait vos données et que vous êtes prêt à partir, vous n'avez qu'à vous soucier des calculs, n'est-ce pas ? Il suffit de créer les indicateurs de performance clés. Vous n'avez pas trop à vous soucier réparer toutes les couleurs et toutes les choses. Vous pouvez simplement glisser-déposer des choses. C'est donc ce qui est vraiment sympa d'avoir au moins un point de départ. Et ce que vous voyez ici est le point de départ que j'ai créé et dans le fichier modèle du cours, vous pouvez utiliser tout cela et c'est vraiment très grossier. J'ai ici un tableau de dates qui est connecté à certains des autres points de données ici. Et vraiment, cela vous donne la possibilité de faire des ventes au fil du temps et différentes choses qui ont l'air plutôt bien. Et encore une fois, juste la place maintenue pendant que vous construisez le rapport lui-même. Vous me verrez donc l'utiliser lors de la rédaction de ce rapport. Donc généralement, la première étape consiste à jeter un coup d'œil à l'image que nous utilisons ici, j'aimerais simplement utiliser quelque chose comme extrait pour prendre l'image ici. Et de cette façon, je peux simplement l'insérer dans de la peinture 3D. Et la principale raison ici est que je veux juste obtenir les bonnes couleurs parce que j' aime vraiment le jeu de couleurs qu'elles ont. Et peut-être que je peux faire des ajustements au lieu de l'orange ou autre chose. Je peux simplement passer à un bleu, mais nous pouvons commencer à faire chacune des pièces. Donc, si je prends le petit outil ici juste pour vérifier de quelle couleur il est, alors j'ai l'hexadécimal. Je peux juste copier ça. Et puis je peux simplement entrer et commencer par l'arrière-plan ici. Cela rend la vie vraiment facile pour commencer à obtenir ce que nous créons pour correspondre exactement au design que nous avons. Je pense donc que vous pouvez comprendre au moins le processus que je vais suivre ici. Donc, si nous examinons notre design et quelques éléments flottants, nous allons donc simplement utiliser des formes pour ces objets photo plus grands. Vous pouvez donc voir que nous avons un carré ici et un carré avec une ombre dessus. Et c'est vraiment tout ce que nous allons faire, non ? Vous pouvez voir comment cette méthode va être extrêmement rapide et efficace car nous ne perdrons pas beaucoup de temps à construire tous les petits détails, ou du moins à essayer de penser à tous les petits détails. Je viens donc de créer ma forme. Je vais devoir faire quelques ajustements ici. Et je vais aller un peu vite simplement parce que ce ne sont que des éléments rudimentaires de Power BI. Et ce ne sera pas une classe où j'ai parcouru tous les éléments de forme de mise en forme sur la gauche. Très bien. Probablement parce qu'à mesure qu'une nouvelle mise à jour sort, c'est un peu changé, mais je vous encourage simplement à comprendre toutes les options que vous avez pour que vous puissiez vraiment faire les rapports exactement comme vous Je veux qu'ils travaillent. Donc, si je vais de l'avant ici et qu'il y a des éléments que je veux changer juste pour m'assurer que tout va bien. plupart du temps, il faut vérifier le contour, le remplissage, et maintenant je suis en quelque sorte en quelque sorte en train d' en comprendre l'essentiel. J'ai donc mes deux formes. Revenez sur la photo ici. Je veux juste vérifier la couleur qu'ils utilisaient pour cette forme de fond. D'accord. Je prends juste ça. Je saute dans le fond de cette forme, puis je retire le remplissage et nous y voilà. Donc, si je le désélectionne, alors maintenant vous pouvez voir que nous commençons à y arriver, n'est-ce pas. Nous sommes déjà à l'endroit où c'est ce qu'ils ont construit ici. Donc, certains des autres éléments que je peux commencer à ajouter, comme nous pouvons le voir, il y a un peu de zone blanche transparente ombrée ici pour le haut à gauche dans le genre de section de titre, encore une fois, vous pouvez simplement saisir une autre forme, mettez-la ici. Ensuite, nous pourrons peut-être faire un arrière-plan. Les parents voient quelque chose comme ça. De quoi cela ressemble-t-il ? Il suffit de faire un ajustement ici. Supprimez le contour. Et donc, une autre chose que je vous encourage à faire, c'est que si vous le souhaitez, je suis généralement trop paresseux ou je n'ai tout simplement pas envie de jouer avec le fichier de thème actuel, car cela contrôlera beaucoup des couleurs et de toutes les options que vous voyez ce contour ne cesse d'apparaître. Je pourrais venir ici et éteindre certains de ces éléments et m'assurer que les couleurs correspondent vraiment à ce que je cherche. Mais je trouve que ces fichiers thématiques sont un peu exaspérant à utiliser. J'aime donc simplement faire ce que j' aime et ensuite réutiliser les visuels tout au long. Vous pouvez donc voir ici que nous avons la prémisse de base. Commençons donc à apparaître quelques visuels. Alors, nous allons faire Qu'est-ce qu'ils ont utilisé ici ? Donc, une colonne avec une ligne. Nous voudrons donc mettre ça ici et vous allez voir, je vais continuer à sauter d'avant en arrière et de voir. Ok, donc maintenant je peux faire ce que j'avais auparavant, où je peux juste traîner un rendez-vous. Je vais juste le rendre beau et les ventes totales. Vous pouvez voir que c'est un peu agréable d'avoir ce visuel ici avec des données d'espace réservé. Je peux donc simplement le placer et voir ce que nous faisons juste pour aligner les coins. Vous pouvez donc vraiment obtenir tous les détails exactement comme ça vous plaira. Vous pouvez donc voir comment il suffit de mettre cela en place. Donc, ça a l'air plutôt bien. Et nous pourrions même vérifier la couleur de fond ici, car ce n'est pas un blanc exact. Nous pouvons donc venir ici en arrière-plan. Changez-le. Très bien, ça a l'air plutôt bien. Et nous voudrons vérifier tous les détails. Comme mettre l'alignement du titre et du milieu, changez la couleur pour entendre un peu, quelque chose de plus léger. Il est trop léger. Vous voyez donc le processus ici. C'est un moyen assez rapide de simplement mettre en place la conception et d'obtenir au moins un niveau de conception déjà réalisé. Et vous pouvez voir que cet enregistrement ne dure que depuis environ cinq minutes et qu'il m'a fallu environ cinq minutes et qu'il m'a fallu environ cinq minutes pour mettre en place des conceptions. Et je peux me promener dans tous les domaines pour correspondre à tout. Bien sûr, je ne vais pas perdre votre temps en vous asseyant ici et à créer une maquette parfaite ici parce que je pense que vous avez l'idée du processus de construction de cette maquette. L'objectif de ce cours était donc de vous mettre dans un endroit où vous pouvez commencer à faire tous les ajustements pour obtenir un design qui correspond exactement à ce dont vous avez besoin pour votre équipe. Vous pouvez donc voir où je me promène dans toutes les petites zones. Comme je peux le voir, les titres de l'axe ne sont pas tout à fait corrects. Permettez-moi donc de trouver la couleur du titre. Vous pouvez donc voir une fois que nous en avons un qui fonctionne, je peux simplement copier ces deux autres. Et c'est vraiment ça, non ? Donc, une fois que nous aurons toutes ces choses en place, peut-être si je n'ajoute qu'une valeur de ligne. Vous pouvez voir ici, dans la zone des couleurs, nous pouvons passer aux couleurs des données et passer au rouge, qui correspond à ce qu'ils faisaient dans la conception que nous suivons. Ce n'était donc qu'une simple présentation de la façon dont je peux commencer et faire évoluer un design très rapidement pour correspondre à quelque chose qui me semble vraiment sympa. Je vais le couper ici parce que je pense que vous en avez la prémisse. Si vous avez des questions, hésitez pas à entamer une discussion en classe ou quelque chose de ce genre. Et je serai heureux d'aider et de répondre à toutes ces questions. Ensuite, ce que je vais faire, c'est simplement parcourir certains des outils que je trouve super utiles pour créer des rapports très beaux qui peuvent ajouter des détails supplémentaires super utiles pour créer des rapports très beaux qui peuvent ajouter des détails supplémentaires. ça donne une belle allure. 4. Applications supplémentaires: Donc, pour rendre un rapport vraiment spécial, je pense que parfois vous pouvez prendre des mesures pour ajouter plus de détails. Et des éléments tellement intéressants, tels qu'un arrière-plan ou des icônes beaucoup plus intéressants, ou tout simplement en pensant un peu plus en détail aux visuels réels que vous utilisez, plutôt que simplement la barre d'ennui standard. des graphiques, graphiques en courbes et des choses semblables. Donc, les trois que je veux vraiment souligner que je me suis servi moi-même et que je vous encouragerais vraiment à utiliser, je sais qu'il y en a beaucoup d'autres, mais ce sont au moins ceux sur lesquels je pense qu'il serait vraiment intelligent d'être sur haut de. ai mentionné le premier, ce qui est super évident, évidemment, ce sont les visuels Power BI supplémentaires que d'autres ont créés. Et c'est tout simplement génial, non ? Vous pouvez construire certaines de ces cartes avancées sont vraiment géniales. Les indicateurs de performance clés, je pense, comparés à la jauge 1 dans les graphiques en cercle, que les diagrammes à secteurs qui viennent standard, ces autres, les plus avancés qui sont libres, sont tout simplement excellents. Je veux dire, ils sont vraiment très beaux et ils vont simplement rendre le rapport beaucoup plus spécial, n'est-ce pas ? Je vous encourage donc vraiment à prendre le temps parcourir chacun de ces visuels. Et j'essaierais certainement de prendre note de ceux que vous aimez vraiment. Peut-être les mettre dans une base de données de concepts ou quelque part où vous pouvez vous souvenir lequel c'est parce que je me suis retrouvé, vous savez, même si vous regardez juste les KPI, essayant de vous rappeler lequel que vous utilisez sur ce dernier projet, cela peut être une énorme douleur dans les fesses. Je vous recommande donc vraiment si vous en trouvez un qui fonctionne très bien et qui a fière allure. Continuez à l'utiliser et définissez-vous de petites notes pour vous souvenir de laquelle il s'agit. C'est donc le premier. La prochaine application que je veux mettre en avant est l'application Heikki. J'ai donc mis un lien dans le cours à cela. C'est génial pour créer les arrière-plans que vous allez utiliser. Et donc vous voyez certains de ces arrière-plans vraiment beaux où vous pouvez avoir le rapport dans un domaine général, puis avoir quelques détails supplémentaires en bas, vous pouvez voir ici où même Des modifications mineures apportées à la configuration vous donnent juste ce superbe arrière-plan de rapport ou de rapport. Et tout cela se produit en haute résolution. Vous pouvez donc simplement ajuster cela exactement à ce dont vous avez besoin et en fonction des couleurs de votre entreprise. Je pense donc que cette application est exactement ce que vous voulez. Vous pouvez l'obtenir en PNG une fois que vous avez terminé, mais vous pouvez regarder toutes les différentes options. Je pense que c'est juste l'un des meilleurs moyens les plus simples de créer un arrière-plan intéressant. Et vous pouvez voir dans ce rapport, cette image de fond ici. Il y avait vraiment un si grand détail qu'il s' entremêle avec toutes les couleurs du port. Je trouve juste que c'est génial. Cette application est donc un cas d'utilisation génial pour cela. La prochaine consiste à obtenir des illustrations et des icônes. Donc, kit de dessin. Il y a tellement de sites Web qui peuvent vous donner des icônes et des illustrations gratuites, mais le kit de dessin est génial. Vous pouvez les télécharger, vous pouvez les insérer. Je veux dire, juste pour ajouter de petits avatars ou certaines de ces illustrations à votre rapport. Je veux dire, c'est tellement 2021. Ces petites illustrations et tout ce que vous pouvez mettre dans le rapport vont vraiment passer au niveau supérieur. Ce sont donc vraiment ceux qui voulaient mettre en avant et comment créer un beau rapport qui aura un impact énorme sur votre équipe ou votre client. Je voulais garder ce cours court et agréable pour que vous puissiez en arriver au but et vraiment comprendre ma méthode pour créer ces rapports très rapidement. J'espère donc que ça vous a plu si vous avez des questions ou des problèmes ou quoi que ce soit de ce genre, hésitez pas à poser des questions et je vous aiderai volontiers. Très bien. Merci beaucoup d'avoir regardé.