Créer un deuxième cerveau dans Notion

1. Vidéo promotionnelle de BASB in Notion: Avez-vous déjà eu l'impression que votre esprit est une tornade de pensées, de tâches et d'idées ? Avez-vous toujours envie de passer plus d'heures par jour ou d'avoir besoin d'un bouton magique pour tout arrêter pendant une minute ? Je sais que cela peut être accablant, déroutant et franchement épuisant. Je t'ai dit qu'il y avait une solution, une façon de prendre, de changer d'avis et enfin de respirer un peu plus facilement. inspirant des idées géniales de Tago Fortes, Building a second brain et Getting Things Done de David Allen, j'ai créé un cours en ligne amusant, convivial et efficace Ensemble, nous créerons un deuxième cerveau et mettrons les choses en place, un centre personnel pour toutes nos pensées, nos tâches et tout ce qui se trouve entre les deux. Tout d'abord, nous allons créer ma deuxième page de réflexion, qui est un endroit sûr pour toutes vos pensées et idées. Ensuite, nous créerons des pages et des bases de données conviviales, conçues sur mesure pour vous aider à trier et à organiser votre mental. Si cela vous semble un peu technique, ne vous inquiétez pas. Je vais vous guider à travers chaque étape, en veillant à ce que tout soit facile, facile et agréable. Vers la fin, nous allons tout réunir, créer nos créations , ajouter quelques touches astucieuses choses se déroulent comme sur des roulettes et Vous disposerez de votre propre moteur de productivité personnalisé. Vous n'avez pas besoin d'être un expert des océans ou un organisateur professionnel. Ce cours s'adresse à tous ceux qui ont déjà ressenti un excès de motivation et de réflexion. Il doit y avoir une meilleure solution et croyez-moi, il y en a une. À la fin du temps que nous passerons ensemble, vous aurez un deuxième cerveau qui vous ira comme un gant, vous aidera à comprendre vos tâches, gérer vos idées et profiter de la tranquillité d' esprit que vous méritez. Prêt à affronter le chaos et à reprendre le contrôle. J'ai hâte de commencer ce voyage avec vous, regardez le cours. 2. Qu'est-ce qu'un deuxième cerveau ?: Vous êtes-vous déjà senti dépassé par la quantité d'informations que vous recevez tous les jours ? J'aimerais qu'il y ait un moyen de le stocker, organiser et de le récupérer sans effort Eh bien, vous êtes au bon endroit. Je suis un et aujourd'hui, nous étudions en profondeur le concept de construction d'un deuxième bâton cérébral. Et à la fin de ce cours, vous aurez un plan pour augmenter votre productivité À l'ère numérique d'aujourd'hui, nous sommes bombardés d' informations, qu'il s'agisse de courriels, articles ou de discussions aléatoires qui surgissent à 3 h 00 du matin. Le défi, c'est de se souvenir de tout cela et de les utiliser Le défi, c'est de se souvenir de tout cela et de les utiliser que l'idée d' un deuxième cerveau entre en jeu Inspiré par la productivité, Tiago Forte a grandi. Ce concept consiste à créer un espace numérique pour saisir, clarifier et récupérer des informations. Considérez-le comme un disque dur externe pour votre cerveau, il y a quatre étapes principales. Premièrement, capturez tout. Commencez par noter chaque information, idée ou pensée qui vous semble précieuse Utilisez des outils tels que notion, ever note ou même une simple application de notes sur votre téléphone. Deuxièmement, organisez sans relâche vos notes, créez des dossiers, des tags ou L'essentiel est d'avoir un système dans lequel vous pouvez facilement trouver des informations. Troisièmement, passez régulièrement en revue, réservez du temps, peut-être une fois par semaine, pour parcourir vos nœuds, mettre à jour, les supprimer ou les développer. Cela permet à votre deuxième cerveau de rester frais et pertinent. Quatrièmement, récupérez efficacement. La beauté d'un cerveau numérique réside dans sa facilité de récupération. Utilisez des fonctions de recherche, des filtres ou créez même un index. N'oubliez pas que l'objectif est d' utiliser les informations en cas de besoin. Permettez-moi de vous donner un exemple pratique. Mary, chef de projet, était submergée de tâches, réunions et de courriels. Elle a commencé à utiliser la deuxième méthodologie du cerveau. Capture de notes de réunion, d'idées et de notions sur les tâches à accomplir. Au fil du temps, elle avait à portée de main une mine d'informations allant solutions innovantes des détails des projets aux Résultat : une prise de décision plus rapide et une augmentation significative de la productivité. La cohérence est essentielle. Prenez l'habitude de recueillir des informations tous les jours. Utilisez des modèles. Des plateformes comme Notion proposent des modèles. Utilisez-les pour accélérer votre processus de prise de notes. Intégrez des outils, réduisez votre marge de manœuvre par rapport aux autres outils que vous utilisez au quotidien pour un flux d'informations plus simple. Très bien, finissons-en. Construire un deuxième cerveau consiste à capturer, organiser, examiner et récupérer des informations Il s'agit de votre connaissance personnelle qui vous permet de ne jamais perdre une idée ou une information disponible. En mettant cela en œuvre, vous vous préparez à une productivité maximale et à une vie numérique sans stress. J'ai adoré ce que tu as appris aujourd'hui. N'oubliez pas de laisser un avis ou une note pour ce cours. Bonjour, partagez vos expériences ou vos questions dans la section de discussion du cours. Apprenons et grandissons ensemble. N'oubliez pas que le chemin vers la productivité se poursuit, mais avec des outils et des techniques tels que le second cerveau, vous êtes sur la bonne voie pour maîtriser cet art. Jusqu'à la prochaine fois, continuez à capturer ces idées. 3. 02 Le code: Bienvenue dans cette leçon sur les méthodes de code. Cette approche transformatrice, englobant, capturant, organisant, distale et express, est conçue pour vous aider à exploiter tout le potentiel de votre application de notes numériques Décrivons ce voyage. Concentrez-vous sur les idées et les idées qui vous tiennent vraiment à Fiez-vous à votre intuition et reconnaissez ce qui compte vraiment. Il ne s'agit pas de collectionner sans discernement, mais de chérir ce qui vous parle vraiment Nous explorerons des outils et des techniques conformes à cette philosophie. Organisez, visez une organisation minimaliste. Vos nœuds doivent être suffisamment organisés pour être facilement accessibles. Nous examinerons la méthode parent, une stratégie garantissant que vos nœuds sont exploitables L'organisation ne doit pas être écrasante. La méthode para met l'accent sur l' actionnabilité et la rationalisation des décisions Pourtant, la clarté est primordiale. Affinez vos notes jusqu'à ce qu'elles soient essentielles. Veiller à ce que leur message principal soit immédiatement reconnaissable dans le chaos de l'information La clarté est essentielle. Nous apprendrons des stratégies pour affiner vos notes, en veillant à ce qu'elles soient percutantes et immédiatement compréhensibles Express this est l'aboutissement de la méthode du code avec un référentiel de nœuds affinés Exprimer vos pensées devient une activité joyeuse avec vos nœuds Capturé, organisé, scellé et scellé efficacement. Vous êtes prêt à exprimer vos pensées dans divers produits créatifs En adoptant la méthode du code, vous bénéficierez d'un flux fluide dans votre processus de création, faisant de vos nœuds numériques un puissant outil d'expression personnelle 4. 03 Capture: À l'ère numérique d'aujourd'hui, nous sommes souvent submergés d' Mais devons-nous tout capturer ? Non, pensez comme un créateur. Aujourd'hui, nous allons explorer comment capturer de manière sélective du contenu et le faire résonner Construire une banque de connaissances moderne. Historiquement, de grands esprits comme Léonard de Vinci et Virginia Wolf ont maintenu des livres électroniques courants. Collecter des fragments d' idées et les réassembler. Aujourd'hui, au milieu de nos vies complexes, nous avons tous besoin d' une telle banque de connaissances Il ne s'agit pas seulement de contenus externes tels que des articles ou des notes de réunion, mais également d'idées, de souvenirs et de réflexions internes. Cette banque de connaissances devient un réservoir d' idées qui facilitent les efforts personnels et professionnels Commencez par identifier deux ou trois types de contenu que vous rencontrez fréquemment au cours de votre journée. Capturez du contenu qui résonne dans vos notes. En prenant du retard, ces habitudes s'aggraveront avec le temps. Faites de votre banque de connaissances une mine d'informations. Faisons un exercice pratique ensemble. Le para-physicien Richard Feinman a inspiré. Dressez la liste de vos 12 problèmes préférés. Ces questions ouvertes, la fois sur les subventions et sur des questions pratiques, orienteront votre apprentissage et vos expériences. Ils vous aideront à décider ce que vous souhaitez capturer, enrichissant ainsi encore davantage votre banque de connaissances. Examinons quelques techniques de capture efficaces. Capturer le nez, c'est bien plus que simplement noter des pensées. Les différents médias nécessitent des techniques différentes. ebooks mettent en évidence des passages et les exportent directement vers vos nœuds. Les articles en ligne utilisent les applications Read Later, mettent en évidence et exportent des podcasts , marquent des segments ou transcrivent du son pour exporter facilement des mémos vocaux Utilisez des applications qui transcrivent vos mémos vocaux en texte. Youtube utilise la fonction de transcription ouverte pour extraire du contenu, des e-mails, transférer des e-mails vers votre application de prise de notes D'autres applications, qu'il s'agisse de photos ou de réseaux sociaux, utilisent une fonction de partage ou de copie pour enregistrer du contenu. Les captures d'écran associées à l'extraction de texte peuvent constituer une méthode de capture rapide. En intégrant ces techniques, la capture devient intuitive. Assurez-vous que votre banque de connaissances est toujours à jour et utile. 5. 04 Organiser: Alors que vous vous lancez dans la capture d'idées, vous vous demandez peut-être où dois-je stocker tout cela ? La réponse réside dans la méthode para, projets, les domaines, les ressources et les archives. Ce système s'organise en fonction de l'actionnabilité, garantissant ainsi l' alignement de vos nœuds sur vos objectifs Voyons comment Para peut réaliser des projets de vie collatéraux ou numériques. Il s'agit de résultats à court terme que vous recherchez activement. Ils ont un début et une fin et un résultat précis. L'organisation par projets donne à votre travail une orientation claire par domaines. Il s'agit de responsabilités continues, comme la gestion des finances ou des rapports mensuels. Ils n'ont pas de date de fin, mais nécessitent une attention constante. Ressources. Cette catégorie concerne les informations qui pas immédiatement exploitables mais qui pourraient être utiles ultérieurement Considérez-le comme une réserve pour futurs projets ou des archives de zones. Vous stockez ici les articles inactifs des autres catégories. Il s'agit d'une chambre froide garantit que votre espace de travail reste exempt d'encombrement. En implémentant Pera dans toutes vos applications, vous créez un système cohérent qui évolue en fonction de vos besoins Lorsque vous capturez une idée, ne la catégorisez pas immédiatement Utilisez plutôt une boîte de réception ou une section de notes quotidiennes plus tard, lorsque vous serez prêt, demandez dans quelle mesure cela est exploitable avec Per. Cela correspond-il à un projet actif ? Est-ce pertinent pour un domaine que vous entretenez ? Est-ce que cela fait partie d' une rubrique de ressources ? Si aucun des éléments ci-dessus n'est archivé, oubliez pas que les nœuds peuvent se déplacer entre les catégories à mesure que leur pertinence change. Cette validité garantit que votre système reste dynamique et pertinent. Le pouvoir des projets achevés. Les projets terminés sont la pierre angulaire de votre deuxième cerveau. Ils sont synonymes de progrès et insufflent un sentiment d'accomplissement à votre flux de travail Permettez-moi d'illustrer par un exemple pertinent. Imaginez une écrivaine acerbe nommée Sarah qui a rejoint un atelier d'écriture local dès son premier jour. Elle a apporté un dossier rempli de notes éparses, histoires à moitié écrites et de brouillons de livres divers Débordée, elle ne savait pas par où commencer ni comment consolider son travail. Je lui ai fait découvrir un système similaire à Pera. Nous avons commencé par classer ses écrits en projets immédiats Elle souhaitait compléter les thèmes en cours. Elle écrivait régulièrement au sujet des ressources pour ses récits et des brouillons plus anciens qu'elle pourrait revoir plus tard ou archiver La transformation a été immédiate. En organisant son travail, Sarah a pu identifier deux nouvelles qu'elle souhaitait finaliser pour un prochain concours avec un espace de travail et un état d'esprit clairs Elle a terminé les deux histoires en temps record et a même remporté un prix pour l'une d'entre elles. 6. 05 Distill: La découvrabilité est le pont qui relie le passé. Lorsque vous rédigez pour la première fois vos discussions sur le futur, lorsque vous aurez besoin de ces informations pour nos tâches et nos projets. Il s'agit de savoir comment trouver et accéder facilement aux informations contenues dans vos nœuds L'ironie, c'est qu'à mesure que nous accumulons plus de nœuds, ils deviennent souvent moins détectables Le volume peut être écrasant, ce qui rend plus difficile de passer au crible et de trouver ce dont nous avons besoin Comment pouvons-nous nous assurer que nos nœuds restent accessibles et utiles ? La solution réside dans la distillation. Pensez-y comme si vous affiniez votre message. Pour une personne très importante et occupée, vous devriez naturellement aller droit au but, en omettant les détails inutiles C'est ainsi que vous devez traiter vous-même votre exploit. Concisez les nœuds scellés qui communiquent efficacement. N'oubliez pas de souligner les points clés de l'école. Nous allons améliorer cette technique. Cette méthode consiste à appliquer plusieurs cycles de surlignage pour rendre vos notes encore plus accessibles. Commencez par enregistrer les parties les plus pertinentes de votre contenu. Ensuite, dans ces extraits, les points principaux sont en gras. Si vous revenez sur les nœuds, surlignez les parties les plus cruciales des sections en gras. Cette approche à trois niveaux garantit que chaque fois que vous ouvrez un nœud, les informations les plus vitales ressortent immédiatement. Faisons en sorte qu'une synthèse progressive soit mise en œuvre. Voici comment appliquer cette technique à différents types de contenus. Les articles de recherche mettent en évidence les principales constatations et conclusions ultérieures, les deux phrases les plus significatives. Cela vous donne un bref aperçu de l'essence du papier. Les livres d'auto-assistance capturent des idées transformatrices, revisitent et mettent en évidence les idées les plus percutantes En vous assurant de pouvoir les rappeler et les mettre en œuvre rapidement. Tutoriels en ligne, notez les étapes essentielles et les conseils, les deux instructions les plus cruciales pour rationaliser votre processus de référence Ted Talks, résumez les points principaux et les anecdotes mémorables plus tard, mettez en évidence les parties les plus inspirantes, afin de faciliter le rappel et le partage de l'essentiel des discussions. Éviter les pièges courants liés à la prise de notes. Bien que le résumé progressif soit puissant, il y a des pièges à éviter Surligner, moins c'est plus. Si tout est mis en évidence, rien ne sort du lot. Essayez de ne pas mettre en valeur plus de 10 à 20 % de votre contenu. Souligner sans but. Ne résumez pas toutes les notes immédiatement. Attendez d'en avoir une utilisation claire. Cela vous permet d'investir du temps dans des notes qui comptent vraiment. Si vous compliquez trop la mise en évidence, faites confiance à votre instinct. Si quelque chose attire votre attention, objectif est de rendre les notes plus faciles à découvrir, et non N'oubliez pas que la distillation est une compétence qui profite à toutes les communications. En affinant vos nœuds, vous pratiquez l'art d'aller à l'essentiel, en veillant à ce que vos informations restent toujours à jour et accessibles 7. EXPRESS: Exploitez le pouvoir de l'attention focalisée. L'attention est la devise de l'ère moderne. C'est une loupe qui intensifie notre compréhension et une boussole qui guide vos actions Pourtant, dans un monde plein de distractions, notre attention est créer un réservoir de connaissances, le défi consiste à concevoir un système qui accroisse notre attention plutôt que de la dissiper La dernière étape express consiste à tirer parti de ce que vous savez déjà sans attendre la perfection. Reconnaissant qu'une attention de haute qualité est limitée, nous partons de la promesse que nous n'aurons qu'un minimum d'attention excédentaire moment de créer, vous devriez être en mesure de tirer parti de vos efforts passés. L'objectif est de partager vos idées plus fréquemment. itérations indigestes basées sur les commentaires et l'affinement de votre Découvrons l'art de créer des capsules de connaissances. Diviser les tâches en étapes plus petites est un vieux conseil. Chaque domaine a ses jalons menant au produit final Les storyboards dans le cinéma. cadres métalliques dans le cadre de la conception de sites Web ou des répétitions au théâtre. Pour notre système de connaissances, ces jalons sont des corpus de connaissances Il s'agit d'informations ou d'idées de grande taille qui contribuent à une meilleure compréhension. Considérez-les comme l' ADN de vos projets. Par exemple, une carte mentale d' une séance de brainstorming, un schéma expliquant un processus complexe ou une liste des principaux points à retenir d' un atelier, tels que des éléments de base Plus vous en avez, plus vous pouvez créer des structures complexes. Imaginez que vous initiez un projet non pas sur une toile blanche, mais avec une palette de points de vue, de résumés et d'idées. Voici cinq types de capsules de connaissances. Premièrement, des pensées condensées après des techniques telles que la synthèse progressive. Vous avez des versions condensées de podcasts ou de séminaires. Deux, des idées archivées. concepts de contenu qui ont été mis de côté lors des projets précédents, mais qui ont du potentiel. Trois plans. Versions préliminaires de conceptions, stratégies ou de plans issus de projets antérieurs. Quatre chefs-d'œuvre ont complété des œuvres issues de projets précédents, prêtes à être réutilisées Cinquièmement, les contributions collaboratives, contenu précieux issu de réunions d'équipe, sessions de brainstorming ou d'autres efforts collaboratifs reconnaissent toujours les reconnaissent toujours Travailler avec des capsules de connaissances présente plusieurs avantages. Ils vous permettent de résister aux interruptions, de progresser dans des délais courts, faciliter le feedback sur le fracking et d'accélérer l'exécution des projets En réutilisant le passwork, en se concentrant sur la fabrication d'une capsule transparente à la fois, la créativité devient un cycle continu de création de valeur de Ce n'est pas une tâche écrasante. Le fil conducteur des discussions. Comment exploiter ces capsules de connaissances en cas de besoin ? Voici quatre stratégies. Tout d'abord, recherchez. Les applications de nœuds modernes offrent de puissantes fonctions de recherche. Chaque nœud est à portée de main. C'est super d'être accessible. Navigation. Si vous avez configuré un système de structure, vous pouvez naviguer manuellement dans les dossiers, en tirant parti des capacités de navigation spéciales innées du cerveau capacités de navigation spéciales innées Les balises de balisage vous permettent d'étiqueter les nœuds, en les rapprochant quel que soit leur emplacement Ils aident à relier les idées qui pourraient aider à stocker séparément les rencontres fortuites. En mélangeant différents matériaux dans votre base de connaissances, vous augmentez les chances d'établir ces connexions fortuites. Essentiellement, la recherche, la navigation, le balisage et la sérendipité sont des outils permettent d'exploiter l'essentiel de vos connaissances alimenter de nouvelles créations, discussions et innovations C'est l'essence même de l'expression de vos idées à l'aide de votre réservoir de connaissances. 8. Créons notre deuxième page Mon cerveau: Très bien, commençons à créer notre hub personnel, mon deuxième cerveau. Nous allons procéder étape par étape jusqu'à la fin, vous aurez une page principale personnalisée prête à être lancée. Ne vous inquiétez pas, c'est aussi simple que Pi de démarrer. Nous allons nettoyer un peu la maison. Supprimez toutes les pages préexistantes dans le panneau de gauche car nous n'en avons pas besoin. Cliquez sur une page ce panneau de gauche et vous aurez une nouvelle page blanche. Nommez-le My Second Brain. Et appuyez sur Entrée. Cliquez sur les trois petits points en haut à droite et mettez la page en pleine largeur. Maintenant, c'est là que ça devient amusant. Vous pouvez personnaliser votre page, ajouter une icône et une page de couverture qui vous parlent. J'opte généralement pour des icônes minimalistes et les photos c'est plus, ajouter une icône est un jeu d'enfant. Cliquez sur l'icône de l'annonce, puis sur les icônes et tapez cerveau. N'hésitez pas à choisir la couleur de votre choix. Pour l'icône de votre cerveau, j' opte généralement pour le noir, simple et élégant. Donnons ensuite un peu de personnalité à votre page avec une photo de couverture. Cliquez sur Couverture publicitaire , puis sur Changer de couverture. Vous pouvez choisir une photo dans la galerie. Téléchargez votre propre image via un lien vers une image ou utilisez unsplash pour trouver la photo qui vous plaît. J'ai tapé Brain et j' ai choisi une image appropriée. Je suggère de supprimer l'option de commande pour garder notre page propre et sans encombrement. Cliquez sur les trois points. Sélectionnez Page personnalisée et passez des discussions de haut niveau de la page développée à la page désactivée. Enfin, nous allons configurer certains modèles de page. Nous leur donnerons des fonctions ultérieurement en les connectant à des pages ou à des bases de données connexes. Mais pour l'instant, nous ne faisons que créer les boutons. Continuons d'avancer. Et Jesup est ma deuxième page avec de jolis séparateurs et boutons Ajoutez d'abord un séparateur. Pour que notre page soit propre et organisée, il suffit de cliquer sur le bloc vide sous mon deuxième en-tête de cerveau et taper un trait d'union ou un signe moins à trois reprises Boum, tu as un diviseur. également ajouter un séparateur en tapant un symbole de barre oblique, puis en tapant diviseur et Mais si vous êtes comme moi et aimez les raccourcis, taper trois traits d'union est le plus rapide et fait très bien l' affaire Après avoir installé votre diviseur, nous passons à la partie la plus fine ajouter des boutons, commencez par taper une barre oblique suivie du mot bouton et appuyez sur Entrée Vous verrez une liste apparaître, mais ne vous inquiétez pas de sélectionner quoi que ce soit pour l'instant. Renommez plutôt votre bouton S Projects. Cliquez sur l'icône à côté dossier de type de projet dans la partie de recherche, puis sélectionnez l'icône du dossier. Cliquez sur Terminé. Et voilà, votre premier bouton est prêt et vous attend. Ne vous inquiétez pas si vous voyez un symbole d'avertissement sur votre nouveau bouton. C'est tout à fait normal. Nous allons concevoir des tâches et les relier à une page un peu plus tard. Poursuivons sur cette lancée et ajoutons quelques boutons supplémentaires. Nous allons maintenant créer notre bouton de zones de la même manière que nous l'avons fait pour les projets Patton Vous suivrez le même processus pour les ressources, les archives, les tâches et les boutons de notes et d'idées. N'oubliez pas de cliquer sur le bloc vide en bas du dernier bouton. Tapez une barre oblique sur un bouton et appuyez sur Entrée. Renommez ce bouton pour la catégorie souhaitée, puis sélectionnez l'icône qui représente le mieux Une fois cela fait, déposez chaque bouton à côté du précédent, comme nous l'avons fait pour les projets et les domaines. Boutons C'est génial Vous êtes en train de transformer rapidement ma deuxième page cérébrale en une centrale protectrice Merci d'avoir regardé, je vous verrai dans le prochain. 9. Préparation de la section: Pour lui donner un aspect épuré, nous allons ajouter un autre séparateur Cliquez sur le bloc situé sous le bouton Projets et tapez trois tirets Nous allons ensuite configurer notre flux Getting Things Done, qui comprend trois étapes principales : Capture, Organisation et Deep Work. Pour commencer, cliquez sur le bloc vide. Tapez ensuite un symbole de hachage suivi d'un espace. Cela créera un titre. Renommez cette rubrique Getting things done. Appuyez sur Entrée et tapez trois tirets pour créer un autre séparateur Nous allons maintenant ajouter de la structure à notre flux en créant trois colonnes. Cliquez sur le bloc vide, tapez la barre oblique, tapez trois colonnes et présentez. Vous avez maintenant trois colonnes prêtes et en attente de contenu. Commençons par remplir ces colonnes. Dans la première colonne, tapez forward et call out pour créer un élément de colout. Changez l'icône en barre d'état et ajoutez la première étape, capturez sous forme de titre pour ajouter un élément sous le bouton Call Out, appuyez sur Commande, Shift, etc. , et tapez trois traits d'union pour ajouter Ensuite, tapez et cliquez sur le bouton ci-dessous pour créer une nouvelle tâche expliquant brièvement cette étape. Enfin, appuyez sur la touche Entrée, nommez-la nouvelle tâche et modifiez son icône. Ne vous inquiétez pas de l'attribution d' actions pour l'instant. Nous y reviendrons plus tard. Pour l'instant, vous avez fait des progrès fantastiques pour ce qui est de faire avancer les choses. Passons aux étapes suivantes. Maintenant que nous avons défini comment créer une étape, nous pouvons facilement la dupliquer pour les deux étapes suivantes Organisez et concentrez-vous sur le travail en profondeur. Pour dupliquer l'appel, il suffit de cliquer sur l'icône à six points de la première étape, capturer la légende et de sélectionner Dupliquer Faites maintenant glisser un élément dupliqué et placez-le à côté de la première étape. Changez le titre en étape pour organiser et mettre à jour la description, ainsi que le nom du bouton Pour organiser vos tâches, suivez les mêmes étapes pour dupliquer l'étape pour l' organiser et la positionner à côté de la deuxième étape. Renommez cette troisième colonne en troisième étape, Deep work focus. Assurez-vous de mettre à jour la description et le nom des boutons en conséquence. Pour bien terminer la section « Faire avancer les choses », plaçons un nouveau séparateur en bas plaçons un nouveau séparateur en bas . Voilà, nous l'avons. Your Getting Things Done, Flow of design est complet et élégant. Ensuite, nous aborderons la création des sections quatre, du système de braindump, des bases de données et des pages. Merci d'avoir regardé et je vous verrai dans le prochain. 10. Dépôt de cerveau: À l'avenir, nous allons créer une section réservée aux cerveaux. Cela vous servira d'espace numérique pour décharger et organiser vos pensées, vos projets, domaines et vos ressources, transférant essentiellement le contenu de votre cerveau dans mon second cerveau Ajoutez d'abord deux colonnes, puis tapez en appuyant sur la barre d'espace et en nommant la section brain dump. Ensuite, dupliquez l'une des couleurs ci-dessus et faites-la simplement glisser sous le diviseur Renommez-le en Create. Maintenant, dupliquez ce bouton trois fois pour obtenir quatre boutons au total. Renommer. Ils vous aideront à vous différencier, appelez-les nouveau nœud, nouveau projet, nouvelle zone et nouvelle ressource pour améliorer l'attrait visuel. Pourquoi ne pas ajouter une icône à chaque bouton ? Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter un séparateur après chaque bouton pour un look plus précis. Voilà. La section de votre cerveau et de votre pouce est configurée et prête à être utilisée. Passons à la partie suivante de notre design. 11. Bases de données et pages: Dans cette vidéo, nous allons configurer la section des bases de données et des pages. Commencez par créer un séparateur et nommez la section, les bases de données et les pages Dupliquez ensuite l'appel et ajoutez uniquement le nom. Ce sera l'endroit où toutes nos bases de données et pages seront hébergées. Nous établirons notre section para pour la dernière partie de la conception de notre page. Ajoutez un titre en tant que paragraphe, créez un séparateur, puis ajoutez un appel Lire l'appel au besoin. Nos domaines de projets, nos ressources et nos bases de données d'archives seront hébergés ici. Ajoutez ensuite un autre appel et nommez-le Notes and Ideas. Nous placerons notre base de données de notes et d'idées dans cette zone, juste comme ça. Vous avez terminé ce module avec succès. Ma deuxième page de réflexion est maintenant prête et organisée. Dans le prochain module, nous aborderons la création de nos bases de Merci de votre attention et je vous verrai dans le prochain module. 12. Créer une base de données de projets: Dans cette vidéo, nous nous concentrons sur la création de nos pages et de nos bases de données. Commençons par la base de données des projets. Accédez à la section des bases de données et des pages. Tapez quatre, entrez la base de données et sélectionnez la page complète de la base de données. Allez-y et nommez cette nouvelle base de données, projets ont supprimé la colonne de texte car nous n'en avons pas besoin. Nous passerons ensuite en rouge dans la colonne du nom du projet. Il est maintenant temps d' ajouter de nouvelles propriétés à notre base de données de projets. Cliquez sur l'icône plus et choisissez Sélectionner dans le menu déroulant. Renommez cette nouvelle colonne en Priorité sous Options. Cliquez sur Ajouter une option. Je trouve utile d'avoir trois niveaux de priorité : élevé, moyen et faible. Vous pouvez même attribuer un code couleur chaque niveau de priorité pour faciliter l'identification. Ensuite, nous ajoutons une propriété de statut. Cliquez sur l'icône plus État, et nous garderons les options par défaut non démarrées en cours et terminées , car les projets ont généralement une date de début et de fin. Ajoutons une propriété de date. Enfin, dans une propriété de case à cocher, renommez-la comme archivée. Cela nous aidera à identifier les éléments qui ont été archivés. Félicitations, vous venez de créer votre première base de données dans Notion. Ensuite, nous allons créer notre base de données de zones, continuer sur notre lancée et je vous verrai dans la prochaine vidéo. 13. Créer une base de données de zones: Dans cette vidéo, nous allons créer notre base de données de zones pour commencer dans un nouveau bloc sous projets, taper une barre oblique et sélectionner l'option pleine page de la base de données Étiquetez cette nouvelle base de données en tant que zones. Nous renommerons ensuite la première colonne en tant que nom de zone. Ensuite, nous allons ajouter une nouvelle propriété. Cochez la case dans le menu déroulant et appelez-la Archive. Ici, notre objectif est de nettoyer les vues. Supprimons ces lignes vides. Cliquez sur les trois points en haut. Accédez à la mise en page et sélectionnez Galerie. Vous êtes maintenant prêt à commencer à ajouter des zones. Cliquez sur Nouveau et nommez votre premier domaine Santé. Suivez les mêmes étapes pour ajouter d' autres zones, comme la famille et la maison. N'oubliez pas que les zones n'ont pas de date de début et de fin. Ils représentent les aspects permanents de notre vie que nous devons suivre. Comme le maintien de notre santé, la gestion de notre maison et le soin de notre famille. Vous avez correctement configuré votre base de données de zones. Dans notre prochaine vidéo, nous allons créer notre base de données de ressources. Merci d'avoir regardé et je vous verrai dans le prochain. 14. Créer une base de données de ressources: Dans cette vidéo, nous allons configurer notre base de données de ressources pour commencer sur un nouveau blog dans notre base de données de ressources pour les zones de saisie, barre oblique et de sélection de la base de données en pleine page Nommons les ressources de cette base de données et choisissons une icône attrayante pour la rendre facilement identifiable. Tout d'abord, veuillez supprimer la colonne des taxes. Ajoutons ensuite une nouvelle propriété. Cliquez sur Sélectionner et renommez-le en Type. Vous verrez le champ d'option dans lequel vous pouvez saisir les types de ressources. Je vais saisir les types que j'utilise fréquemment, mais n'hésitez pas à personnaliser cet espace selon vos besoins. Passons à l'ajout d' une autre propriété cette fois. Choisissez l'heure de création. Cela enregistrera automatiquement le moment où une ressource a été ajoutée. Notre prochaine propriété sera constituée de fichiers et médias sur lesquels vous pourrez télécharger des fichiers ou intégrer des liens Enfin, ajoutons une propriété de case à cocher et nommons-la archivée Nous ajouterons des relations de base à cette base de données à l'avenir, mais pour le moment, vous avez créé avec succès votre base de données de ressources. Dans notre prochaine vidéo, nous allons créer notre base de données d'archives. Merci d'avoir regardé et je vous verrai dans le prochain. 15. Créer une page d'archives: Dans le didacticiel, nous configurons notre page d'archives et un endroit pour accéder à tous nos éléments d'archives partir de différentes bases de données et pages. C'est toujours une bonne idée de jeter un coup d'œil à nos archives de temps en temps à des fins de référencement Commençons par ajouter un nouveau bloc dans la base de données des ressources, tapez une barre oblique, puis sélectionnez une page, étiquetez cette nouvelle page comme archives Appuyez sur Entrée et vous avez terminé. Si vous le souhaitez, vous pouvez également ajouter un séparateur pour un look plus épuré. Notre page d'archives comportera cinq listes au total pour différents éléments d'archives, tâches, projets, domaines, ressources et notes. Voici comment procéder. Appuyez sur le symbole supérieur à , puis sur la barre d'espace. Cela créera votre première liste au Togo. Appelons-le Archive Tasks. Poursuivez avec un séparateur et répétez le processus pour les autres catégories Nous relierons tous ces éléments à leurs bases de données respectives ultérieurement. Une fois que nous avons fini de configurer toutes les bases de données et que nous avons établi les connexions nécessaires, c'est tout. Vous avez maintenant votre propre page d'archives qui s'affiche. Ensuite, nous allons créer nos bases de notes et d'idées et de tâches. 16. Créer une base de données de notes et d'idées: Dans cette vidéo, nous allons constituer notre base de données de notes et d'idées. Commençons par ajouter un nouveau bloc sous archives. Vous pouvez utiliser un séparateur pour séparer une section de notre nouveau contenu Créez ensuite un nouvel en-tête intitulé Autres, en utilisant des majuscules pour mettre l'accent. En dessous, ajoutons un autre nouveau bloc, tapez une barre oblique, pour afficher la liste des commentaires Et sélectionnez Page complète de la base de données. Nous allons l'appeler nodes and Ideas. Une fois que vous aurez nommé la base de données, vous remarquerez qu'elle contient une propriété de texte. N'hésitez pas à ajouter le texte que vous jugerez utile pour trier et classer vos nœuds Nous allons également ajouter quelques propriétés supplémentaires nous aider à mieux gérer nos notes. Voici les propriétés à inclure dans la propriété URL. Ceci est utile pour coller des liens liés à propriété de texte de votre nœud Appelons ce résumé par souci de concision. propriété créée capture automatiquement les données et l'heure à laquelle vous avez créé la dernière propriété modifiée de la note capture automatiquement les données et l'heure à laquelle vous avez apporté les dernières modifications à la propriété de la case à cocher de la note Nous appellerons ce processus. C'est pratique pour marquer les notes que vous avez examinées ou les actions que vous avez prises. Ainsi, vous disposez d'une base de données de notes et d'idées entièrement fonctionnelle. Ensuite, nous allons créer notre base de données de tâches. Restez à l'affût et, comme toujours, merci de votre attention. 17. Créer une base de données de tâches: Dans cette vidéo, nous allons créer l' une de nos principales bases de données. Les tâches commencent par ajouter un nouveau bloc sous la base de données Notes and Ideas, tapez forward, slash et sélectionnez la base de données, pleine page Donnez à cette base de données le nom de tâches. Allons-y et renommons la colonne de nom en nom de tâche. Ensuite, désencombrons en supprimant la colonne des taxes, car nous n'en aurons pas besoin ici Il est maintenant temps d'ajouter quelques propriétés utiles. Propriété de la case à cocher, appelez cela terminé. Cela sera utile pour marquer les tâches terminées. Propriété Status. Celui-ci permet de suivre les progrès. Vous pouvez laisser les options prédéfinies qui ne sont pas démarrées en cours et avoir terminé avec la propriété Date. Renommez-la en date d'échéance. Cela vous permet de respecter les délais. Propriété Created Time, elle enregistre automatiquement la date à laquelle vous avez créé la tâche pour la dernière fois. Celui-ci enregistre la dernière fois que vous avez apporté des modifications à la tâche. Sélectionnez une propriété, nommez ce propriétaire. C'est utile si vous déléguez des tâches ou si vous collaborez avec d'autres propriétés d'URL Cela peut être utilisé pour joindre des pages Web ou des ressources en ligne connexes. Voilà. Votre base de données de tâches est entièrement configurée. Dans notre prochaine vidéo, nous allons commencer à établir des relations entre nos bases de données. Merci de votre attention, je vous verrai dans le prochain module. 18. Buttons en haut de la page: Dans cette vidéo, nous allons rendre les boutons situés en haut de notre deuxième cerveau pleinement opérationnels. Commençons par le premier bouton, Projets. Cliquez sur le bouton Modifier à côté du bouton Projets. À partir de là, vous allez sélectionner Ouvrir la page, puis choisir la base de données des projets. Vous aurez la possibilité d' ouvrir la page dans Peak, au centre, dans Peak ou en tant que nouvelle page. Je préfère le voir en pleine page, mais vous pouvez choisir ce qui vous convient le mieux. Cliquez ensuite sur Terminé. Vous obtenez maintenant un bouton Projets entièrement fonctionnel. Lorsque vous cliquez sur ce bouton, données de vos projets s'ouvre. Pour revenir à votre deuxième page cérébrale, suivez simplement la trace des miettes de pain en haut Ensuite, activons le modèle des zones. En suivant les mêmes étapes. Cette fois, nous choisirons bien sûr la base de données de la région. Ensuite, nous allons activer le bouton Ressources, en sélectionnant la base de données des ressources, comme nous l'avons fait auparavant. Nous procéderons de la même manière pour activer les boutons archives, tâches, notes et iIdeas en sélectionnant les bases de données respectives Félicitations, vous venez de créer votre premier ensemble de boutons fonctionnels. Dans la vidéo suivante, nous activerons nos boutons Getting Things Done, comme toujours. Merci d'avoir regardé. 19. Faire des choses buttons: Dans cette vidéo, nous allons activer nos boutons Getting Things on. Commençons par la première étape, celle capture d'une nouvelle tâche. Cliquez sur le bouton Modifier, sélectionnez à la page deux, puis choisissez la base de données des tâches. Ensuite, cliquez sur Ajouter une autre étape. Sélectionnez Ouvrir la page. Cliquez sur Sélectionner une page, puis sur Nouvelle page ajoutée. Appuyez ensuite dessus pour tester ce bouton. Cliquez sur le bouton Nouvelle tâche et ajoutez une nouvelle tâche. Fermez la fenêtre et cliquez sur le bouton Tâche. En haut, vous y verrez votre nouvelle tâche. Passons maintenant à la deuxième étape, qui consiste à organiser les tâches. Comme vous le savez peut-être déjà, si n'organisons pas nos tâches, comme l'affectation d'une personne et l'ajout d'une date d'échéance, nous ne pouvons pas les gérer efficacement. Cette étape est cruciale. Avant de pouvoir attribuer ce bouton, nous devons créer notre page Organiser vos tâches. Cliquez sur Ajouter une page à côté de mon second cerveau, car nous voulons que cette page fasse partie de notre deuxième système cérébral. Donnez un nom à la page, organisez vos tâches et appuyez sur Entrée. l'extension et agrandissez la page sur toute sa largeur, tapez une barre oblique et ajoutez deux colonnes Ajoutez deux boutons dans la colonne de gauche et deux appels dans la deuxième colonne. Pour le premier bouton, indiquez-le comme retour à la page d'accueil. Cliquez sur Ouvrir la page et sélectionnez mon deuxième cerveau. Ce bouton nous ramènera à votre deuxième page de réflexion sur la page Organisez vos tâches. Ajoutez un nouvel appel et nommez-le. Première étape, hiérarchisez les tâches en fonction de leur importance. Ajoutez une base de données liée et sélectionnez des tâches. Ajoutez un autre appel et nommez-le. Deuxième étape, faites glisser les tâches et déposez-les dans le calendrier. Créez une vue de base de données liée. Sélectionnez la base de données des tâches et choisissez la mise en page du calendrier. La deuxième étape nous aidera à glisser-déposer les tâches imprévues dans le calendrier, ce qui nous permettra d'attribuer des dates à chaque tâche Ensuite, nous allons créer une nouvelle page sous mon second cerveau, nommée Deep Work. Ajoutez deux colonnes et deux boutons pour le premier bouton. Donnez-lui le nom de retour à la maison. Et sélectionnez ma deuxième page cérébrale pour le deuxième bouton, nommez-le. Deuxième étape, organisez vos tâches dans la deuxième colonne. Ajoutez un en-tête et nommez-le. Deep Work Tapez une barre oblique et ajoutez la base de données des tâches. Cliquez sur les trois points et masquez le titre de la base de données. Enfin, revenez à la deuxième page du cerveau et assignez les boutons des étapes deux et trois à leurs pages respectives. Notre système Getting Things est tout. Dans la prochaine vidéo, nous ajouterons de nouvelles fonctionnalités à notre système. Merci d'avoir regardé. 20. Ajouter des vues dans le système GTD: Dans cette vidéo, nous allons établir des relations entre notre base de données de tâches et les autres bases de données, ainsi qu'ajouter une formule pour afficher l'état du traitement des tâches. Ouvrez d'abord la base de données des tâches en cliquant sur le bouton des tâches. Ajoutez une nouvelle propriété de relation et sélectionnez la base de données du projet pour afficher un projet au total, puis cliquez sur Ajouter une relation Répétez les mêmes étapes pour ajouter des relations avec les zones et non les bases de données d' envoi. Ajoutons maintenant une formule à la base de données des tâches pour indiquer si une tâche a été traitée en affectant à la fois à un projet et à un domaine Si une tâche n'est pas affectée aux deux, elle sera affichée comme devant être traitée. Ajoutez une propriété de formule et nommez-la. Traité. Cliquez sur Ajouter. Pour ajouter une formule, vous pouvez la trouver dans les ressources de cette vidéo. Retournez à ma deuxième page de réflexion. Cliquez sur le bouton Organiser votre tâche, puis renommez la description du tableau comme devant être traitée Cliquez sur Filtrer, sélectionnez Numéro de type de traitement. Ajoutez un autre filtre en cliquant sur Ajouter un filtre, sélectionnant OK, puis en choisissant Désactivé. Vous pouvez éventuellement ajouter d'autres roues en fonction de vos besoins. Ajoutons un tableau de canettes View, Colick, l'icône plus Sélectionnez la base de données des tâches, les coliques, les trois points. Choisissez la mise en page et sélectionnez le tableau. Cette vue affiche les tâches qui ne sont pas démarrées en cours ou qui ne sont pas terminées par la suite. Ajoutons une nouvelle vue à la deuxième étape et renommons la première table comme étant non planifiée Sélectionnez Filtrer, cliquez sur OK, puis sélectionnez Désactivé. Ajoutez un autre filtre et sélectionnez Date d'échéance. Dans ce cas, le champ Choisir est vide. Ces deux filtres afficheront les tâches qui ne sont toujours pas planifiées sans filtre de date d'échéance la propriété terminée n'est pas cochée, vous pouvez glisser-déposer les tâches imprévues depuis le tableau ci-dessus et les déposer à la date de fin dans la vue du calendrier Vous pouvez ainsi attribuer des dates d' échéance aux tâches qui ne sont pas encore planifiées. C'est tout pour cette vidéo. Dans la vidéo suivante, nous allons préparer notre page de travail approfondi et ajouter différentes vues pour finaliser notre système Getting Things Down. Merci d'avoir regardé. 21. Page de travail profond: Dans cette vidéo, nous allons ajouter différentes vues pour finaliser notre page de travail approfondi Pour commencer, cliquez sur le bouton Deep Work de l'étape 3 pour accéder à la page. Modifiez le nom de la vue pour qu'elle soit différée et filtrez-la en désactivant la case La date d'échéance est antérieure à aujourd'hui. Dupliquez la vue et nommez-la aujourd'hui. Filtrez-le par date d'aujourd'hui. Et si cette option n'est pas cochée, créez une autre copie de la vue du jour et nommez-la cette semaine Filtrez-le par date d'échéance par rapport à aujourd'hui et à cette semaine et sélectionnez Terminé comme non coché Créez ensuite une autre vue et nommez-la ce mois-ci, filtrant par mois. Vous pouvez également ajouter des vues supplémentaires pour afficher toutes les tâches ouvertes et les tâches terminées. Lorsque je commence une nouvelle journée, je consulte personnellement ma page de travail approfondi, en commençant par les tâches à accomplir en retard, puis par les tâches actuelles. Je passe ensuite en revue les tâches à venir et je les ajoute à ma liste d'aujourd'hui si j'ai la capacité de les gérer. En résumé, vous disposez maintenant d'un système fonctionnel de mise en place. Dans la prochaine vidéo, nous aborderons les domaines du projet, les ressources, les notes, les idées, les bases de données et les relations. 22. Assignments de button sous Brain Dump Create: Dans cette vidéo, nous allons activer les boutons situés sous le cerveau, euh, partie de notre deuxième cerveau. Commençons par le nouveau bouton Note. Cliquez sur le bouton Modifier à côté du nouveau bouton Note. Sélectionnez ensuite, à la page deux, la base de données Notes and Ideas. Ajoutez une autre étape, puis sélectionnez Ouvrir la page. Choisissez ensuite Nouvelle page ajoutée. Vous avez la possibilité d'ouvrir la nouvelle page dans Peak, Center, Peak ou sous forme de page complète. Pour cette formation, nous allons sélectionner Side Peak. N'hésitez pas à l'ajuster selon vos préférences. Cliquez sur Terminé pour terminer l' attribution du bouton. Ensuite, nous activerons notre nouveau bouton Projet. Cliquez sur le bouton Modifier, sélectionnez à la page deux, puis choisissez la base de données des projets. Ajoutez une autre étape. Et sélectionnez Ouvrir la page dans Side Peak. Puis cliquez sur Terminé. Suivez les mêmes étapes pour activer les boutons des zones et des ressources. Fantastique, vous avez terminé l'activation de votre section Brain Dump. Dans la vidéo suivante, nous ajouterons plus de détails à notre page. 23. Para et Notes et idées: Dans cette vidéo, nous allons ajouter le framework para à notre deuxième cerveau. Commençons par ajouter un titre et le nommer projets. Le plus large a été ajouté sous le titre. Et puis ajoutez un nom de liste totale, une base de données de projet. Nous allons créer une vue liée de nos projets actifs. Pour ce faire, ajoutez une vue liée, sélectionnez la base de données du projet et appliquez un filtre pour afficher uniquement les projets actifs. En sélectionnant l'option non cochée sous la propriété archivée, vous pouvez masquer le nom de la base de données pour conserver une vue claire et renommer la table en tant que projets actifs Ensuite, ajoutons la section des zones, ajoutons un en-tête et nommons-la zones suivi d'un diviseur et d'une liste totale Nommez la base de données des zones de liste totales. Ajoutez une vue de base de données liée et sélectionnez la base de données des zones. Choisissez la vue Gather et appliquez un filtre pour afficher uniquement les éléments non cochés sous la propriété archivée De même, suivez les mêmes étapes pour ajouter la section des ressources, en créant une vue liée des ressources actives. Enfin, ajoutons la section d'archivage. Ajoutez quatre listes totales, une de chaque, base de données, tâches, projets, domaines, ressources, et filtrez chaque liste totale pour n'afficher que les éléments d'archive. Ajoutons maintenant une vue par lien de la base de données des nœuds et des idées. Après avoir ajouté la vue des liens, masquez le titre de la base de données. Créez ensuite une nouvelle vue et nommez-la non affectée à un projet. Ajoutez un filtre pour afficher uniquement les nœuds qui ne sont pas affectés à un projet. En filtrant le projet comme étant vide et le statut traité comme non coché Répétez le même processus pour une autre vue, nommant non affectée à une zone. Filtrez-le pour afficher uniquement les nœuds qui ne sont pas affectés à une zone en filtrant la zone comme étant vide et l' état du processus comme non coché Félicitations, vous venez de créer votre deuxième cerveau avec le framework para intégré. 24. Accéder à votre deuxième cerveau depuis votre mobile: Pour accéder à votre deuxième cerveau sur votre application mobile, procédez comme suit. Téléchargez le Notion P depuis votre App Store. Appuyez et maintenez sur votre écran. Et appuyez sur le bouton plus en haut à gauche de l'écran. Recherchez une notion, puis sélectionnez la page. Wget, appuyez sur le widget pour l'ajouter à votre écran d'accueil. Appuyez sur le widget et arrêtez-le. Pour le configurer, sélectionnez votre page Mon second cerveau parmi les options disponibles. Une fois la configuration terminée, vous pouvez simplement appuyer sur le widget pour ouvrir votre deuxième page de cerveau dans l'application Notion sur votre appareil mobile. Vous pouvez désormais facilement capturer de nouvelles tâches et accéder à votre second cerveau n'importe où depuis votre application mobile. En suivant ces étapes ou en téléchargeant le modèle fourni, vous pouvez créer votre propre second cerveau et votre propre système de gestion des tâches. Avec ce puissant outil à votre disposition, vous bénéficierez d'une meilleure organisation, productivité accrue et d'un sentiment de clarté et de contrôle sur vos tâches et projets. Merci d' avoir participé à cette formation et j'espère que vous trouverez une valeur inestimable dans la mise en œuvre une valeur inestimable dans la mise en œuvre de votre propre deuxième cerveau et de votre propre système d'acquisition des objets. N'oubliez pas de consulter mes autres cours. Merci à nous.