Comment faire des choses

1. Vidéo de promotion: Dans notre vie de données, mieux dans notre école SI OU dans notre vie professionnelle, nous sommes constamment bombardés de ce que nous devons faire et compléter. Même en regardant cette vidéo, vous avez probablement reçu un nouvel e-mail ou un nouveau message auquel vous devez répondre ou prendre soin de toute urgence. Comment pouvez-vous tout faire simultanément lorsque vous êtes occupé par autant de choses simultanément ? Existe-t-il un moyen d' organiser votre travail ou vos tâches et d'être plus efficace ? Beaucoup d'entre vous disposent peut-être d'un système permettant d'accomplir leurs tâches ou tâches et vous essayez constamment de les surpasser. Vous conserverez vos tâches dans un ordinateur portable, par écrit ou athérome, comprendre une application sur votre appareil mobile. Vous pouvez utiliser des notes de rappel collantes sur votre bureau ou sur l'écran de votre ordinateur. Ou vous utilisez différentes applications et suivez votre liste de choses à faire de cette façon. Permettez-moi de vous dire plusieurs fois que ces méthodes simples prises, celles qui ajoutent des rappels ne suffiront peut-être pas à vous garder à l'appel ou à un contrôle incomplet. Ce guide vous indiquera les méthodes que vous pouvez utiliser dans votre vie quotidienne pour être plus efficace et orienté vers l'action. Si vous avez des questions sur les techniques que j'ai expliquées, vous pouvez m'envoyer un message ou commentaires dans la section questions et réponses. Si vous souhaitez apprendre les méthodes permettant d'achever systématiquement votre travail ou vos projets que vous souhaitez réaliser dans votre carrière, école ou votre vie privée sans délai, veuillez vous joindre à moi dans ce voyage passionnant. 2. La clé de l'efficacité: Il y a cinq étapes que vous devez suivre pour terminer le travail que vous souhaitez effectuer. Ces étapes sont la capture, la clarification, organisation, la réflexion et l' engagement, respectivement. Il y a probablement de nombreuses personnes parmi vous qui commencent la journée en mode crise, vous aurez peut-être l'impression de devoir faire face à un incendie sans fin chaque jour. Vous devez faire tellement de choses simultanément que vous ne savez souvent pas par où commencer. La principale raison en est que vous n'avez pas déjà de système ou de stratégie. Ce manque de technique ou de stratégie vous amène à définir vos priorités ou vos tâches urgentes et à ajouter de l'ordre. Par conséquent, vous vous sentez débordé et stressé, sans parler du sentiment de ne pas pouvoir terminer quoi que ce soit. En période de crise, les gens tentent généralement de réagir de la manière suivante. Oh, comment cela pourrait-il être ? Que ferais-je maintenant ? Je ne sais pas par où commencer à résoudre ce problème. Ce n'est pas de ma faute. Non, non, je ne l'ai pas fait. Malheureusement, je n' ai pas le temps de résoudre ce problème parce que j'ai beaucoup à faire et assez dans mon assiette, il y a une autre chose urgente que je dois faire face. Ce n'est pas une situation végétale et je n'ai pas le temps de le préparer. C'était si soudain et tout se passe hors de mon contrôle. Au cours de cette formation, vous apprendrez les méthodes que vous devez faire dans votre vie quotidienne sur votre lieu de travail de manière systématique et efficace sans stress. Pour résumer cette leçon, vous devez utiliser un système qui vous aidera à augmenter votre productivité et votre concentration. Dans cette formation, vous verrez comment utiliser un système dans votre vie quotidienne qui vous aidera à décider quoi faire ensuite. C'est tout ce que je voulais dire pour l'instant, et je vous verrai dans le prochain. 3. 5 étapes pour réaliser les tâches efficaces: une, c'est la dernière fois que vous avez eu sentiment inconfortable ou irritant qu' il y avait quelque chose dans votre esprit que vous deviez faire quelque chose dans votre esprit. Quelque chose que vous vouliez faire depuis longtemps, mais vous continuez de le repousser. Avez-vous tendance à procrastiner à nouveau chaque fois que vous dites, d'accord, je commence maintenant, calmez-vous. Ne paniquez pas. C' est tout à fait normal. Et nous faisons tous cette procrastination. Souvent. La plupart d'entre nous ont ressenti ce sentiment assez régulièrement. Ce problème nous rend souvent difficile de nous concentrer. Supposons que notre cerveau soit un disque dur utilisé pour stocker des données dans des ordinateurs. Plus vous stockez d'applications ou de données sur votre disque dur, plus votre ordinateur est lent. Notre cerveau n'est pas un dispositif de stockage. Par conséquent, si vous voulez tout garder dans votre cerveau, cela vous ralentira. Si vous ne suivez pas une méthodologie spécifique, telle que le système de répétition systématique. Plus vous essayez de garder les choses que vous devez faire dans votre cerveau, plus vous serez lent. Et la plupart du temps, vous ne pourrez vous souvenir de rien. Parce que notre cerveau n'est pas un outil de stockage pour le travail à accomplir par sa nature. Au contraire, il s' agit d'un outil de mise au point. Par conséquent, vous avez besoin d' un autre outil de stockage autre que votre cerveau pour les tâches. Que la tâche soit triviale ou essentielle. Unit les tâches capturées en dehors de votre cerveau. Montez et boucle le véhicule. Les tâches inachevées qui vous rendent agités et vous rappellent constamment vous-même. Les boucles ouvertes sont des éléments inachevés ou des tâches que vous n'avez aucune idée de ce qu'il faut faire. Ces boucles ouvertes peuvent inclure vos objectifs de vie, tels que l'obtention d'un diplôme d'études secondaires, études collégiales ou d'une maîtrise. En plus des choses que vous devez faire immédiatement, comme fixer, boucher les toilettes ou remplacer un pneu crevé sur votre voiture. Je suis sûr que beaucoup d'entre vous essaient compléter ces boucles ouvertes auxquelles nous ne voulons pas faire face. Parce que je suis confronté aux mêmes problèmes depuis longtemps. La plupart du temps. Ces boucles ouvertes ne m' ont apporté que du stress. Quels ont été les résultats ? D'une certaine façon ? Je n'ai pas pu terminer les boucles ouvertes que je voulais commencer et terminer avant de commencer à suivre un nouveau système. faire face à ces tâches et à des tâches similaires qui attendent depuis peu ou longtemps, nous vous mettrons davantage de stress. Vous vous sentirez très submergé et finirez par provoquer un épuisement professionnel. Vous ne voulez plus rien faire à propos de la situation. boucle ouverte. Une idée clé. Pensez à compléter vos boucles ouvertes avant de les mettre en place. Alors, où pouvez-vous collecter l'Europe et les boucles ? La réponse se trouve dans les conteneurs de collecte, également appelés boîtes de réception. boîte de réception peut être une boîte de réception de courrier électronique, un enregistreur de son parasite physique, un ordinateur portable, une application mobile ou une boîte de réception du gestionnaire de tâches. La première étape est capturée. capturé toutes vos boucles ouvertes, objectifs de vie vectoriels ou vos petites tâches, et ajoutez-les toutes au bien-être. Vous pouvez télécharger et installer une application de gestion des tâches pour capturer vos boucles ouvertes. Si vous êtes un utilisateur Mac ou iOS, vous pouvez télécharger SAP. Il s'agit d'une application d'achat unique et dispose d'une excellente interface très facile à utiliser. Vous pouvez également télécharger et installer l'application de tâches si vous souhaitez un logiciel gratuit. Si vous voulez le faire je vous recommande de commencer par la version Web, pas la version mobile. La deuxième étape consiste à clarifier. Dans cette étape, vous allez définir la prochaine action physique pour terminer chaque boucle ouverte. Ne soyez pas stressé par la façon dont vous allez faire toutes ces étapes. Je vais vous dire pratiquement comment les faire tous un par un. La troisième étape est organisée. Au cours de cette étape, vous allez créer des listes et des projets qui vous aideront à agir en fonction des actions physiques que vous avez déterminées pour vos boucles ouvertes. Quatrième étape, la révision. Examinez régulièrement toutes vos listes et fichiers pour vous aider à faire des choix plus intelligents quant aux tâches à accomplir. Enfin, la cinquième étape est l'engagement. Commencez à faire l'accident. Elle a déterminé lors des quatre premières étapes. Pour résumer cela et planifier un passe-temps de chapeau, vous compléterez vos boucles ouvertes sont des objets manquants. Les boucles ouvertes sont des éléments incomplets que vous ne savez pas encore quoi faire. Cinq étapes pour faire avancer les choses. Nous capturons, clarifions, organisons, examinons et engageons. 4. Repenser votre liste à faire: probablement votre actuel aussi, bien que cela ne vous aide pas à suivre vos tâches de manière exhaustive ou efficace. Vous pouvez utiliser votre liste de choses à faire pour des rappels quotidiens, mais vous ne savez peut-être pas où gérer les objectifs tout au long de la vie ou les projets généraux. Par exemple, supposons que vous pensez constamment, que vous espérez écrire un roman un jour. Cependant, vous ne savez pas où résumer les étapes nécessaires pour y parvenir. Sont les jours où vous êtes pressé. Vous écrivez la liste de tâches sur votre téléphone lorsque vous sortez de la porte. Mais vous oubliez que la liste existe même. Idée clé, capturez, dressez une liste unique de tout ce que vous avez et que vous devez faire. Si la boucle ouverte à effectuer est écrite dans plusieurs listes, il sera plus difficile de faire avancer l'une d'entre elles. La première étape vers une exécution efficace des tâches consiste à capturer chacune de vos boucles ouvertes dans une seule liste. Appelons cette boîte de réception de liste, inspirée par les termes des e-mails. Tout d'abord, je vais définir la liste comme boîte de réception pour capturer toutes les boucles ouvertes. Pour l'instant, je veux que vous écriviez vos boucles ouvertes sur une feuille de papier vierge. Prenez un morceau de papier et un stylo et notez tout ce que vous avez à faire sur cette feuille de papier. En partant du haut. Il ne faut pas que ce soit seulement des affaires. Notez ce que vous devez faire au travail, à la maison ou à l'école. Notez tout et ne vous embêtez pas à penser à la façon de le faire pour l'instant. Votre objectif est de capturer tout ce qui se trouve dans une boîte de réception ou une liste. Plus tard dans cette formation. D'autres recommandent certaines applications mobiles pour la boîte de réception. Un stylo papier ou environnement de jeu de prise de notes numérique suffit pour cet exercice. Désormais, chaque fois qu'une nouvelle boucle ouverte apparaît, vous pouvez la conserver dans votre boîte de réception ou votre liste au lieu de vous inquiéter de la façon de gérer le problème pour le moment. Une fois que vous avez obtenu votre liste de boucles ouvertes, vous pouvez y revenir quand vous en aurez le temps. Réfléchissez à ce qui doit être fait et organisez-vous en conséquence. Résumé, a rassemblé toutes vos boucles ouvertes dans notre liste. Nous l'avons appelé boîte de réception. Votre boîte de réception ou votre liste peut être un document, application mobile ou un dossier. Si vous essayez de suivre vos boucles ouvertes à plusieurs endroits, il sera beaucoup plus difficile d' avancer avec n'importe laquelle d'entre elles. 5. L'action peut-elle être prise ou pas ?: Pourquoi sommes-nous généralement si dépassés en regardant la liste des choses à faire ? Cela s'explique par le fait que la plupart du temps, les tâches de votre liste sont définies comme telles. Installez, rencontrez, nettoyez la cuisine, faites vos devoirs, faites la réparation de la voiture, faites les courses, partez en vacances. liste comme celle-ci. Ne nous dites pas vraiment quoi faire. En fait, la plupart du temps, nous commençons à faire ce que nous pensons devoir faire. Et après un certain temps, nous avons réalisé que nous avons sauté une ou plusieurs des étapes. Permettez-moi d'expliquer quel exemple vous êtes au travail et que vous devez organiser une réunion sur le sujet. tâche de configuration de la réunion figure sur la liste des tâches à faire. Eh bien, vous envoyez la réunion aux invités concernés. Cependant, certains des participants passent revue après avoir envoyé l'invitation à la réunion. Pourquoi ? Parce qu'avant d'envoyer la demande de réunion, vous n'avez pas vérifié si les invités étaient disponibles au moment où vous l'avez spécifiée ? En fin de compte, les Hoover indisponibles passent en revue la réunion. Si vous aviez vérifié le calendrier des participants avant d'envoyer l'invitation, vous n'auriez plus à traiter la notation. La prochaine étape d'exécution inefficace des tâches consiste à clarifier la prochaine action physique requise pour terminer chaque boucle ouverte avant de passer à l'action. Une idée clé. Clarifier. Décidez si vous pouvez agir, conseillez une boucle ouverte ou non. Vous pouvez clarifier ce qui doit être fait pour chaque boucle ouverte en vous posant la question suivante. Cette boucle ouverte nécessite-t-elle une action ? Nous pouvons définir des éléments exploitables comme il faut le faire. En règle générale, nous pouvons fournir des éléments exploitables tels qu' une réponse à l'e-mail d'une personne X ou nous préparer à notre prochaine réunion. Si une boucle ouverte ne nécessite pas d'action, nous pouvons l'appeler un élément non exploitable. Les articles qui ne nécessitent pas d'efforts à inclure respectivement. Corbeille, par exemple, personnel, vous n'avez pas besoin d'articles dont vous n'avez pas besoin pour le moment, mais vous en aurez besoin plus tard. Les éléments de référence auxquels vous devez vous référer contiennent des informations utiles. Une fois que vous avez déterminé quels éléments sont exploitables et non exploitables, vous pouvez hiérarchiser vos éléments exploitables. Vous pouvez également modifier vos éléments non exploitables ultérieurement. Résumé, décidé en vous demandant quoi faire avec une boucle ouverte. Cette boucle ouverte nécessite-t-elle une action ou non ? Pour les boucles ouvertes qui ne peuvent pas être traitées, vous n'avez pas besoin de faire quoi que ce soit pour le moment. Les éléments exploitables sont des éléments qui nécessitent une action. 6. Clarify : quelle est prochaine action ?: Les éléments exploitables sont des éléments lesquels il faut faire quelque chose. Cependant, nous ne clarifions généralement pas ce qui doit être fait avant de commencer à faire le travail et d'en arriver au milieu. Ce manque de direction peut souvent rendre les choses accablantes. Une idée clé, clarifier. Les éléments exploitables nécessitent une action physique et visible. Par exemple, des éléments éveillés et exploitables tels que la mise en place, un rendez-vous chez le médecin. Comment pouvez-vous clarifier ce que vous devez faire pour faire avancer le rendez-vous chez le médecin à la maîtrise ? La réponse est de déterminer la prochaine action physique requise pour effectuer cette tâche. Nous pouvons redéfinir l'exemple de rendez-vous du médecin de configuration pour le rendre plus tangible et physique. Appelez la pédiatre, Mme Shelly, et fixez un rendez-vous pour samedi prochain avant midi. Certains éléments peuvent nécessiter plus d'une action physique pour être exécutés. Je conseillerais de déterminer la prochaine réaction physique pour commencer. Une idée clé. Si une tâche prend moins de deux minutes, faites-le. Aujourd'hui, cette idée fondamentale est l'une des étapes les plus essentielles pour une exécution efficace des tâches. Si le temps que vous passez à l'action prend moins de deux minutes, agissez immédiatement et faites-le. Maintenant, c'est parce que la planification d'une tâche de deux minutes prendra plus de temps que de le faire. Par exemple, vous avez une action sur votre liste. Face, je suis votre mère. Il faut un certain temps pour planifier cela et l'écrire sur votre liste. À la place. Vous pouvez immédiatement appeler votre mère et compléter un article non pertinent. De cette façon, lorsque vous terminez une tâche qui prendra moins de deux minutes, le nombre de boucles ouvertes de votre liste reste faible. Une fois que vous avez défini vos prochaines actions physiques, vous pouvez les ajouter à votre prochaine liste de tâches ou calendrier, ou, si possible, affecter quelqu'un d'autre pour effectuer le travail. Résumé. Pour les objets exploitables , demandez-vous quelle est la prochaine action physique réelle ? Les actions suivantes doivent être physiques et visibles. C'est comme répondre à un e-mail. Si un élément exploitable prend deux minutes ou moins, faites-le maintenant. 7. Liste des actions: Une fois plus précis que vous avez déterminé les actions physiques suivantes pour votre boucle ouverte. Comment pouvez-vous être sûr que vous effectuez réellement ces actions ? La prochaine étape de l'exécution efficace des tâches consiste à créer une série de listes que vous pouvez utiliser régulièrement, que nous appellerons projets. De cette façon, vous effectuerez efficacement les actions que vous avez définies. Pour commencer. Vous pouvez commencer par la liste des tâches quotidiennes. tenue d'une telle liste vous aidera également à atteindre vos objectifs à long terme. Idée clé, organisez. Utilisez la liste des actions suivantes pour suivre vos rappels quotidiens. Par exemple, imaginez que le tuyau complet de votre salle de bain est fissuré. Par conséquent, l'eau fuit lentement. Si vous n' agissez pas immédiatement, la gravité du liquide augmente, votre maison flottera. Au lieu de spécifier une action telle que la fixation de l' état complet dans la salle de bain. La première action physique devrait être d'éteindre la principale richesse en eau qui arrive à la maison. Lorsque vous passez en revue votre liste, plus votre action sera claire. Vous saurez ce que vous devez faire, qui vous donnera une grande commodité terminer la tâche. Rendez votre prochaine liste d'actions plus facile à gérer. Vous pouvez le diviser en différentes zones. Les domaines que vous spécifierez tels que le travail, la maison, le jardin, les enfants et l'école sont des exemples de conservation de votre prochaine liste d'actions. Résumé. Votre prochaine liste d'actions affichera toutes les actions suivantes vous devez entreprendre dès que possible. Chaque action de votre prochaine liste d'actions doit être physique et visible. Vous devriez consulter cette liste tous les jours. 8. Qui devrait faire cela ?: Vous n'avez pas nécessairement besoin de compléter un article exploitable la plus grande partie de la conception. Par exemple, supposons que votre entreprise dispose d'affectations de mise à jour de la base de données client. Il s'agit de la saisie des adresses e-mail des nouveaux clients dans l'ordinateur. Vous pouvez essayer d'externaliser cette mission à une autre personne pour laquelle vous travaillez. Par exemple, vous pouvez demander votre collègue d'entrer les données dans la base de données. Vous pouvez suivre les tâches effectuées par quelqu'un d'autre dans votre prochaine liste d'actions. Avec la pondération pour la technologie, vous pouvez facilement suivre les tâches en tant que scientifiques, quelqu'un d'autre avec la pondération de l'étiquette. Vous pouvez séparer la tâche que vous devez effectuer dans votre liste de diffusion et la confier à quelqu'un d'autre utilisant des taxes différentes. Je vous recommande de consulter cette liste une ou deux fois par semaine pour vous assurer que toutes les tâches que vous affectez à quelqu'un d'autre ou se déroulent correctement. Résumé, pour suivre les éléments exploitables que vous avez autorisés, étiquetez ces tâches comme étant en attente. Vous n'êtes peut-être pas la bonne personne pour mener à bien toutes les actions de mensonges. Plus de nouvelles listes. Vous êtes sur des listes d'attente, gardez une trace des tâches que vous attendez d'autres personnes. 9. Utilisez un calendrier: Notre prochaine liste d'actions couvre tout ce sur quoi nous devons travailler de toute urgence comme étape suivante. Eh bien, quel type de chemin allez-vous suivre pour que l'unité des tâches prenne plus tard ? Au lieu d'ajouter de telles tâches non urgentes et fastidieuses à votre prochaine liste d'actions. Vous pouvez les ajouter à votre calendrier. Une idée clé, organisée. Utilisez votre calendrier pour les quatrième tâches temporelles. Par exemple, imaginez voir un élément exploitable qui doit se produire à une date spécifique. Dans ce cas, vous pouvez modifier votre calendrier. Toutefois, vous ne devez pas définir de rappel si cette action pas vraiment besoin d' être effectuée ce jour-là. Par exemple, si vous savez que le seul moyen de rencontrer votre groupe d'amis est après 18 heures le vendredi. Vous pouvez l'ajouter à votre calendrier. Ou si vous suivez une formation scolaire ou personnelle, vous pouvez ajouter le jour et l'heure de la force à votre calendrier. D'autre part, si l'action pertinente ne peut pas avoir lieu à une date particulière, ne vous définissez pas de rappel. L'ajout d'un bon rappel pour une activité qui peut être réalisée peut vous mettre dans une boucle constante de procrastination. De cette façon, lorsque vous voyez un rappel sur votre calendrier, vous comprendrez vraiment qu'il doit être terminé. Vous cesserez de procrastiner et ne manquerez pas le jour où vous devez terminer. Par exemple, la représentation unité par paire sur Venus de toujours, vous êtes occupé le mercredi et votre journée entière donne lieu à des réunions. Par conséquent, en préparant la présentation de mercredi, nous ne vous ferons aucun bien car vous ne terminerez pas entièrement la présentation. Après tout, vous serez présent à la réunion. Calendrier bloqueur pour les tâches que vous devez effectuer et ne le faire que le jour et l'heure. Utilisez-le. De cette façon, vous vous sentirez mieux à la fin de la journée. Utilisez votre calendrier sur les quatre tâches qui peuvent être effectuées certains jours et certaines heures. Résumé. L'utilisation de votre calendrier pour des tâches spécifiques à une date vous aidera à savoir ce que vous devez vraiment faire ce jour-là. 10. Organisez vos projets: Vous devrez peut-être effectuer plusieurs actions pour terminer certains de vos éléments exploitables. Nous pouvons appeler ces éléments qui nécessitent plus d'une action. projet. Les projets peuvent être illustrés comme le rangement du garage, le lavage de la voiture, l' achat d'un nouvel ordinateur, achat d'une nouvelle maison, cela peut souvent remettre en question les progrès grâce à des projets impliquant tant de personnes. étapes. Je vais parler des mesures qui vous aideront à mener à bien vos projets et à les diviser en petits morceaux gérables. Une idée clé. Chaque fois que vous pouvez faire avancer votre projet, concentrant sur la prochaine action physique. Par exemple, laissez le nom de votre organisation de vacances d'été bêta de votre projet. Quelles mesures doivent être prises immédiatement pour faire avancer ce projet ? Si vous partez avec votre conjoint, votre ami ou un groupe d'amis, vous devez d'abord vous asseoir et déterminer la date des vacances. Action. Définissez le jour et l'heure pour discuter des détails des vacances et les ajouter au calendrier. Si vous l'ajoutez à votre calendrier, vous vous sentirez plus à l' aise car il est beaucoup plus facile de lire quelque chose effectué dans un autre système de suivi. Ensuite, pour garder cela dans votre esprit, vous devez l'ajouter à votre prochaine liste d'actions. Et une fois que vous aurez terminé, il vous sera beaucoup plus facile d' identifier la section suivante. Ensuite, chaque fois que vous vérifiez votre prochaine liste d'actions, vous pouvez progressivement faire avancer votre projet ou vos projets actuels. Résumé. Les projets sont des tâches nécessitant plusieurs actions. Réfléchissez aux mesures immédiates le projet a besoin pour faire avancer le projet. Chaque projet doit comporter une action dans la liste d'actions suivante. 11. Que faisons avec des éléments non attaquables ?: Vous savez maintenant comment organiser vos éléments exploitables. Voyons ce qu'il faut faire face à des choses qui ne peuvent pas être prises en compte. N'oubliez pas que les éléments non exploitables sont des choses que vous ne pouvez pas ou n' avez pas besoin de faire en ce moment. Une idée clé. Faites votre liste autant que possible sans encombrement. Votre objectif principal est de rendre votre liste aussi opérationnelle que possible et de ne pas laisser de confusion. Sinon, vous êtes moins susceptible d'utiliser cette liste. Je veux dire, ne gardez jamais de boucles ouvertes dans votre liste. Au lieu de cela, vous pouvez organiser ces éléments en listes pour un examen hebdomadaire. Ces boucles ouvertes peuvent inclure des projets futurs ou une unité de réflexion à accéder au fil du temps. Rendez votre liste aussi fonctionnelle que possible en la gardant sans encombrement. Résumé. Organisez vos éléments non exploitables dans différentes listes pour les supprimer de la liste. Les éléments non exploitables sont des choses que vous ne pouvez pas faire ou que vous n' avez pas besoin de faire en ce moment. 12. Comment suivre les futurs projets ?: La plupart d'entre vous ont certainement des projets que vous pensez faire ou vouloir faire un jour, mais vous n'avez peut-être pas le temps consacrer à ces projets en ce moment. Si vous souhaitez suivre ces projets bientôt, vous devrez les poursuivre ailleurs. L'idée clé est de conserver une liste de projets ultérieurs ou possibles pour de futurs projets potentiels. Ajoutez-les à la liste suivante ou possible de projets pour suivre les projets ou idées potentiels. Cette liste peut inclure l'apprentissage code, la guitare, fabrication de votre propre canapé de jardin ou la lecture de certains des romans classiques les plus célèbres au monde. De même, cette liste peut inspirer lorsque vous êtes prêt à commencer quelque chose de nouveau. Pour tirer le meilleur parti de votre liste de projets ultérieurs ou possibles. Je vous recommande de consulter cette liste une fois par semaine. De cette façon, vous pouvez démarrer le projet sur cette liste et continuer lorsque vous en avez le temps. Vous pouvez ajouter des idées ou des projets inspirants à cette liste et y faire référence individuellement. Récapitulatif de la liste des projets possibles ultérieurement pour suivre les projets que vous souhaitez envisager pour une date ultérieure. Il peut s'agir d'un parking pour des projets et d'un lieu d'inspiration constante. Pour tirer le meilleur parti de cette liste. Révisez-le régulièrement. 13. Préparez un temps spécifique: Vos éléments exploitables peuvent contenir des tâches subordonnées que vous devrez éventuellement aborder. Comment pouvez-vous vous préparer à cette tâche à l'avance pour réduire certaines de vos futures charges de travail ? Une idée clé. Vous pouvez utiliser un fichier de rappel pour enregistrer des éléments pendant une période spécifique. Pour les articles qui ne peuvent pas être traités pour le moment, vous devrez éventuellement faire quelque chose. J'ai utilisé l'application Things pour cela. J'ai préparé un dossier mensuel pour les tâches que je dois effectuer ultérieurement dans l'application. Par exemple, chaque mois, je dois placer mon conteneur à ordures devant ma maison pour être collecté un jour précis. Comme ces jours changent tous les mois, j'ajoute un rappel à l'application choses qui indique Définir le conteneur à ordures sur la route. L'application me donne ce rappel, se termine après qu'elle me le rappelle. Un fichier de rappel est un moyen chatouiller votre mémoire à l'avenir, et c'est un endroit où placer des objets, unités d'accès pour un moment précis. Vous pouvez utiliser ce fichier de rappel mensuel dans tous les domaines de votre vie. Par exemple, vous pouvez ajouter des anniversaires, des vacances, des réunions et d'autres choses auxquelles vous prévoyez d'assister un jour ou un mois donné. Résumé. fichier restant peut vous aider à suivre n'importe quel article pour une date ultérieure. Votre fichier de rappel est un moyen de chatouiller votre mémoire pour une date ultérieure. Définissez chaque mois individuellement dans l'application que vous utilisez pour créer votre fichier de rappel. 14. Examens hebdomadaires, mensuels et annuels: Les gens ont tendance à se sentir mieux juste avant de partir en vacances. En effet, ils ont terminé leur travail inachevé avant de partir en vacances et ont quitté leur poste actuel dans un endroit où ils peuvent y retourner après les vacances. chose la plus importante à laquelle il faut faire attention est de réfléchir attentivement à chaque liste et de déterminer votre plan d'action pour les tâches inachevées. Une idée clé. Collectez des boucles ouvertes et passez en revue votre liste une fois par semaine. Vous devez vous référer à vos prochaines listes d'actions et à votre calendrier tous les jours. Cependant, vous devrez également effectuer un examen hebdomadaire. Assurez-vous donc que toutes vos listes vous aident à atteindre ce dont vous avez besoin. Choisissez un jour spécifique pour votre évaluation hebdomadaire. Ce jour-là que vous déterminerez. Vous devez parcourir toutes vos boucles ouvertes une par une. Prochaine. Vous devez vous assurer que les actions que vous définissez pour vos boucles ouvertes sont aussi complètes et à jour que possible. En d'autres termes, vous allez examiner tous vos projets et toutes les activités que vous avez déterminées un par un. Grâce à la vue de la victoire, vous pourrez mettre à jour boucles ouvertes non spécifiées pour les rendre exploitables. Cela contribuera de manière significative à l'avancement de vos projets actuels. Lorsque vous passez en revue vos projets ou vos listes, vous serez en mesure de croire qu'ils décrivent avec précision les éléments qui nécessitent votre attention immédiate. De plus, plus votre système est fiable, vitesse et votre efficacité seront rapides et faciles à accomplir et à ne pas vous stresser. Ce système vous donnera la confiance nécessaire pour les surmonter sans ressentir le stress des vagues constantes de devoir. Récapitulatif, l'examen hebdomadaire comprend les étapes suivantes. Collectez de nouvelles boucles ouvertes et ajoutez-les à votre liste. Assurez-vous d'examiner chaque élément un par un et de le déplacer vers le projet ou la liste associé. Gardez votre projet ou votre liste à jour. 15. Quelles ont été les 5 étapes pour mener à bien la tâche ?: Bonjour. Dans cette partie de mon cours, je vais donner des exemples pratiques et renforcer les sujets que j'ai expliqués dans les chapitres précédents. Quelles ont été les cinq étapes de l'achèvement efficace des tâches ? Capturez, clarifiez, organisez, réfléchissez et engagez. Capturez. Notez tout ce que vous avez en tête et prévoyez de faire. Ne le gardez pas dans votre esprit. N'oubliez pas que notre cerveau n'est pas une zone de stockage. Au contraire, c'est un excellent outil de mise au point. Par exemple, considérez un ordinateur. Que se passe-t-il si vous avez ouvert plusieurs programmes simultanément sur l' ordinateur ? Le temps de réponse de l'ordinateur diminue sa vitesse et, par conséquent, ses performances globales diminuent. Plus vous gardez d'objets à faire dans votre cerveau, plus il vous répondra lentement. Et parfois, vous oublierez certaines choses. Si vous gardez les boucles ouvertes mentionnées dans les chapitres précédents dans votre cerveau, votre niveau de stress augmentera constamment et vous ne terminerez pas la plupart des choses. Dans les vidéos suivantes, j'ai essayé d'expliquer étape par étape comment vous pouvez compléter vos tâches plus efficacement et rendre le sujet plus facile à comprendre. Je vous verrai dans la vidéo suivante. 16. Écrivez toutes les boucles ouvertes que vous avez dans votre esprit !: Première étape, notez toutes les boucles ouvertes que vous avez en tête. Pour cela, j'utilise un programme appelé « choses ». Ce programme ne peut être utilisé que sur des appareils Mac ou Apple. Cependant, vous n'avez pas nécessairement le programme utilisateur. J'utilise. De nombreuses options logicielles payantes ou gratuites fonctionnent sur les systèmes d'exploitation Windows et Mac et les appareils mobiles Android. Dans les exemples que je vais donner, je vais montrer comment j'utilise l'application choses. Ma caractéristique préférée des choses que vous utilisez lorsque vous appuyez sur Contrôle et barre d'espace à tout moment, la capture rapide apparaît et fournit une entrée rapide de la boucle ouverte dans votre esprit. Permettez-moi de vous montrer rapidement comment j' enregistre les boucles ouvertes à l'aide de l'application Things. J'appuie sur Ctrl et espace k. La fenêtre contextuelle sur l'écran nous permet d' entrer un nouvel élément à faire. Entrer quelques boucles ouvertes. Commandez une pizza, payez la facture d'électricité, payez le loyer. Payez le cortex. Surprenez votre mère le jour de la fête des mères. Dans la vidéo suivante, je vais parler l'étape de clarification que vous allez faire après l'étape de capture. On se voit dans le prochain. 17. Exemple pratique : clarifier !: Deuxième étape, clarifier. Clarifier l'étape. Vous devez déterminer la prochaine action physique. Supposons que les boucles que vous appelez à première étape soient bien expliquées et que la prochaine activité physique soit simple. Dans ce cas, il vous sera assez facile de compléter toutes les boucles ouvertes. Essayons de le comprendre avec des exemples. Définissons une boucle ouverte lors de l'étape de capture. Configurez une réunion. Nous avons capturé une boucle ouverte dans la première étape, mis en place une réunion. Que voyez-vous quand vous le regardez pour la première fois ? La mise en place d'une réunion n'est pas claire à elle seule. Voici comment nous pouvons l'éclaircir et le transformer en action physique. Soumettez sous forme de suggestions l'ordre du jour de la personne qui doit assister à la réunion pour le projet X et les heures de réunion potentielles en fonction de leur propre calendrier. Un autre exemple, choisissez des vacances. À première vue, cette boucle ouverte ou ce que vous allez faire semble bien, mais cela n'implique aucune activité physique. Voici comment nous pouvons le faire pour le rendre exploitable. Dressez une liste d'endroits où aller en vacances en fonction du budget familial et parlez à votre conjoint, votre petite amie ou votre petit ami. Un autre exemple, découvrez le soufre du magasin de meubles. Consultez cela sur le site Web des magasins de meubles pour les heures d'ouverture, puis ils peuvent en faire une action physique. Autre exemple, organisez le garage. Voici comment nous pouvons le changer. Par boîtes de taille x, y, z de la boutique a. Suivez la commande appelée Jack pour votre bon de commande 549. À la place. Pensez à la réinstallation. Liste. Les avantages et les inconvénients de la délocalisation sur une feuille de papier. Vous devriez prêter attention aux exemples que j' ai donnés pour déterminer la prochaine action physique. Posez-vous cette question. Quelle est la prochaine action physique ? Une fois que vous aurez identifié cette première action physique, vous verrez que le travail que vous devez effectuer ou le projet que vous devez réaliser progresse. On dit que démarrer une entreprise, c'est la moitié de la terminer. C'est certainement la bonne approche, à mon avis. Je recommande d'utiliser les verbes d'action que je vais énumérer prochainement pour déterminer vos prochaines actions physiques. Par avis. Visitez, listez, regardez, à droite, évaluez, planifiez. Envoyez un e-mail, appelez, essayez, consultez le calendrier, révisez, leçon, déplacez, envoyez le message. Essayez de réécrire les boucles ouvertes sont des actions que vous avez déjà écrites à l'aide de ces mots d'action. Maintenant, ajoutons nos boucles ouvertes grâce à notre boîte de réception. L'utilisation de ces mots d'action avec l' application Things permettra d'enregistrer toutes nos boucles ouvertes dans notre boîte de réception. Les choses se lèvent. Il est déjà défini comme Boîte de réception. Déplacez-vous, déplacez la boîte de fermeture du grenier vers le garage. Envoyez un message. Envoyez le message sur ce que vous devez apporter à votre ami pour le week-end. Fête barbecue. e-mail, envoyez un e-mail à votre collègue pour envoyer les notes de réunion, a appelé l' enseignant au téléphone pour parler de la situation de votre fils. Parlez à Jennifer de chambre dans laquelle vous allez créer une chambre d'amis. Nous pouvons donner beaucoup d'autres exemples de ce genre. Encore une fois, posez-vous toujours cette question. Quelle est la première action pour accomplir cette tâche ? Tout d'abord, vous devez vous comprendre avant de faire quoi que ce soit, est-ce que le travail que vous ferez ou voudriez faire quelque chose que vous feriez réellement ? Pouvez-vous concevoir cette tâche différemment pour qu' elle soit terminée ? Ces questions portent sur la prise de conscience personnelle en général. Par exemple, vous devez préparer une présentation critique ou des devoirs le mardi, qui prendra toute la journée. Cependant, vous avez une réunion ou une conférence du matin au soir. Mardi. Par conséquent, vous n'avez pas le temps de préparer les devoirs ou la présentation. C'est là que la conscience personnelle entre en jeu. Si toute la journée est remplie, il est plus approprié de faire cette présentation à un autre moment qui vous convient. vous promettez jamais ce que vous ne pouvez pas faire. Si vous ne pouvez pas faire cette tâche lorsque vous prémissez vous-même, cela vous reviendra comme le stress et la faible motivation. 18. Exemple pratique : organisez !: Troisième étape, organisez-vous. Je vous suggère d'organiser vos boucles ouvertes ou vos tâches dans un système de treillis. J'aimerais vous montrer comment je l'organise. Je reçois des centaines de nouvelles notifications et messages par jour dans ma boîte de réception. Par conséquent, j'ai d'abord classé les notifications ou les messages qui arrivent dans ma boîte de réception. J'ai décidé pour chaque mâle clé entrant, ajouter cet e-mail à ma liste de tâches, modifier dans mon calendrier, conserver dans Notion pour référence ou de l'envoyer au représentant tardif rouge pour le lire plus tard. Être organisé de cette façon m' aide beaucoup pour Inbox Zero. Je vais vous montrer comment je fais cela plus en détail dans les leçons suivantes. 19. Exemple pratique : projets et domaines: Après avoir ajouté ma boucle ouverte à l'application Things, je les divise en deux catégories et je les organise. La première catégorie concerne les projets, et la seconde concerne les domaines. Les projets peuvent être définis comme des tâches qui doivent être terminées à un moment donné. En d'autres termes, nous pouvons définir toutes les tâches avec une date de début et de fin spécifiques en tant que projets. Les zones sont constamment récurrentes et n'ont pas d'état de début et de fin précis. Prenons ensemble un exemple pour voir plus clairement la différence entre le projet et la région. Pensez maintenant aux éléments de la liste. Ensuite, dans un instant, nous déterminerons ensemble pourquoi certains d'entre eux sont des projets et certains d'entre eux sont des domaines. Poser de l'herbe dans le jardin de la maison. Acheter une maison, un entretien de maison. Recrutez un nouveau chef de projet. Management, diplômé de l'université. Mariage. Maintenant, mettez la vidéo en pause et identifiez vous-même les projets et les domaines. S'agit-il d'un projet ou d'un espace pour mettre de l'herbe dans le jardin de la maison ? La bonne réponse est qu'il s'agit d'un projet car ce ToDo a une heure de début et de fin spécifique. Sa production est la croissance de l'herbe dans le jardin. Vous achetez une maison, un projet ou une zone ? La bonne réponse est le projet. Parce que l'achat d'une maison comporte également des heures de début et de fin. Le résultat est l' achat de la maison. Est-ce qu'il s'agit d'une maintenance, d'un projet ou d'une zone ? La bonne réponse est la zone. Étant donné que la maintenance est un processus qui nécessite une continuité, il n'y a pas d'heure de début et de fin spécifique. Recrutez un nouveau chef de projet. C'est le projet ou la zone. La bonne réponse est le projet. De même, cette tâche comporte également des dates de début et de fin et son résultat est le recrutement d' un nouveau chef de projet. gestion d'équipe est-elle un projet ou un domaine ? La bonne réponse est la zone. Étant donné que la direction est une mission continue, il n'y a pas d'heure de début et de fin. L'obtention d'un diplôme universitaire est-il un projet ou un domaine ? Il s'agit d'un projet car il comporte des périodes de début et de fin spécifiques. Cependant, les larmes prolongées peuvent varier en fonction des conditions de graduation. Son résultat est un diplôme universitaire. Le mariage est-il un projet ou un domaine ? La bonne réponse est la zone. Cependant, il a une date d'initiation. Vous avez de nombreuses responsabilités pour veiller à ce que le mariage continue à offrir. La date de fin est incertaine. 20. Définition de projet et de domaine: Nous allons maintenant attribuer les tâches de la boîte de réception aux projets et aux zones. Comme je l'ai déjà mentionné, je vais utiliser les choses. Mais vous pouvez également le faire dans d'autres applications. Vous trouverez la liste des applications dans la section Ressources. Ajoutons nos projets et nos champs à la boîte de réception. Les tâches sont un sous-ensemble de projets, ou nous pouvons dire que les projets peuvent passer des tâches. Les projets constituent également le sous-ensemble de la zone. En d'autres termes, on peut dire que les domaines sont constitués de projets. La plupart du temps. Je ne demande pas de projets dans des domaines. Je peux facilement accéder aux projets en haut de la liste à gauche. Cela fait que la hiérarchisation est pour moi. Je peux voir les projets que je n'ai pas ajoutés dans la région. Cependant, il n'est pas facile de voir et de prioriser les projets dans ces domaines. C'est la méthode que j'utilise. Vous pouvez choisir la façon qui vous convient le mieux. Si vous le souhaitez. Vous pouvez suivre tous les projets dans des zones distinctes. Cela dépend totalement de vos préférences personnelles. 21. Exemples pratiques hebdomadaires et mensuels: La quatrième étape est la réflexion. Quelles sont les tâches des boucles ouvertes que vous devez gérer le jour ou la semaine en cours ? Quels sont les bons ? Quelles tâches devriez-vous choisir en fonction du thème de cette semaine ? Que voulez-vous réaliser ce week-end ? Et quelles tâches devez-vous accomplir par rapport à ce que vous voulez accomplir ? Je fais une critique hebdomadaire pour la phase de réflexion. C'est pourquoi je me suis posé les questions suivantes. Qu'est-ce qui est important cette semaine ? Quel était le thème de cette semaine ? Que dois-je accomplir ou réaliser d'ici la fin de cette semaine ? La revue hebdomadaire de vous évite de vous souvenir. Cela vous donne un point de vue élevé à ce sujet. Vous pouvez voir comme une vue d'oiseau loin des exigences quotidiennes. Il garantit qu'aucune boucle ouverte n'est négligée, ce qui vous donne confiance. Voici d'autres sujets principaux que je recommanderai dans la revue de la victoire. E-mail. J'ai complètement réinitialisé mon e-mail. J'ai lu tous les e-mails non lus et j'envoie ceux qui nécessitent une action à l'application, au calendrier ou au plan. Les tâches de mon emploi du temps doivent être entièrement complètes et précises. J'ai nettoyé le bureau de mon ordinateur et le dossier de téléchargement chaque semaine. De cette façon, je peux bien commencer la semaine suivante. Je m'assure que la zone de la boîte de réception de la chose SAP est propre. Tâches ou boucles ouvertes. Assurez-vous que toutes les tâches sont à jour. Dans d'autres méthodes de réflexion, il y a un examen mensuel. Il se peut que vous ayez des tâches à plus long terme. Dans la revue mensuelle. J'ai résumé ce que vous pouvez faire dans les revues hebdomadaires et mensuelles dans un tableau. Comme je l'ai mentionné dans la leçon précédente, vous pouvez nettoyer vos e-mails pendant l'examen hebdomadaire. Vous pouvez consulter votre calendrier. Vous pouvez effacer votre bureau et télécharger le dossier. Vous pouvez consulter vos notes. Enfin, vous pouvez être sûr que votre boucle ouverte ou vos tâches sont à jour. Dans la revue mensuelle, vous pouvez atteindre les objectifs que vous n'avez pas besoin de vérifier chaque semaine. Vous pouvez mettre à jour vos listes de projets. Vous pouvez mettre à jour vos champs. Enfin, vous pouvez passer en revue ce que vous avez dit que vous pourriez faire un jour. En tant que troisième branche de réflexion, vous pouvez faire un bilan annuel. Je fais habituellement mon examen annuel au cours de la dernière semaine de décembre. Voici ce que je veux faire au des trois ou cinq prochaines années et mes objectifs de vie. Nous pouvons classer les avis hebdomadaires, mensuels et annuels comme celui-ci. Nous pouvons comparer la semaine pour passer en revue une vue d'oiseau à environ 100 mètres au-dessus du sol. D'autre part, la revue mensuelle vous permet de regarder vers le bas depuis le ciel biplan et de voir une perspective plus large. Nous pouvons comparer la vue annuelle à celle du monde depuis la station spatiale. 22. Prenez l'action ! / Comment puis-je prendre agir dans ma vie quotidienne ?: Cette leçon, je vais expliquer la cinquième et la dernière étape, l' engagement ou l'action. Ici, il vous suffit de compléter la boucle ouverte que vous avez spécifiée. Vous pouvez l'utiliser pour la liste de tâches que vous avez définie pour cela, sélectionner vos tâches à faire à partir de ce test et terminer la tâche. Voici quelques questions auxquelles vous devez faire attention et poser. Que puis-je faire ? Par exemple, aujourd'hui, vous apporterez votre voiture au service pour un entretien annuel, mais votre femme doit également se protéger le jour même. Dans ce cas, demandez-vous avant de placer les objets que vous ne pouvez pas faire dans votre liste de choses à faire. Est-ce que je peux vraiment le faire ? Est-ce que j'ai assez de temps pour terminer cette tâche ? Si vous avez une réunion toute la journée un jour non pertinent, n'épargnez pas quatre heures pour ce que vous voulez faire, car vous avez un rendez-vous ce jour-là et vous n'avez pas le temps d'y consacrer. Avez-vous l'énergie nécessaire au travail que vous allez accomplir ? Vous ne devez pas mettre de nouvelles tâches après six ou huit heures du soir, car c'est la fin de la journée pour ceux qui font des heures supplémentaires. Par conséquent, vous n'avez peut-être pas l'énergie nécessaire pour commencer quelque chose de nouveau à la fin de la journée. Quelles sont mes tâches ou responsabilités prioritaires ? Ne perdez pas de temps sur des choses qui n'ont pas vraiment besoin priorité en les ajoutant à votre liste simplement parce que vous les avez aimées. À la place. Prenez le temps de réaliser vos tâches prioritaires et ajoutez-les à votre liste de tâches. J'ai suivi une telle méthode pour déterminer la tâche dans ma vie quotidienne. Tout d'abord, je regarde mon calendrier. Par exemple, j'ai une réunion entre 10 h 11, puis de 11 h 30 à 12 h, et une autre rencontre apparaît. Dans ce cas, j'ai un écart de 30 minutes entre 111130. J'obtiens et terminons certaines de mes bases de données de tâches dans cet espace. abord, je commence par mon projet le plus important et je marque la tâche que je peux faire ce jour-là pour ce projet. Mes critères de filtrage ou priorité de projet, temps à dépenser, l'énergie à dépenser, respectivement. Je mets constamment à jour toutes les boucles et tâches ouvertes dans les projets et les domaines jusqu'à ce que la tâche soit inévitable. Il y a un problème si une tâche apparaît plusieurs fois au cours de la semaine et qu'elle n'est toujours pas terminée. Ce problème est que l'action pertinente n'est pas explicite. Il ne s'agit pas de motivation, de temps, d'énergie ou de créativité. Si quelque chose n'est pas clair, vous ne savez pas par où commencer. Comme je l'ai déjà mentionné, pour avancer des actions non pertinentes. Posez-vous la question suivante. Quelle est la prochaine action physique ? Vous pouvez diviser le travail pertinent en parties plus petites pour le rendre plus facile qu' après l'avoir démonté, vous verrez que vous pourrez rapidement identifier la première tâche à accomplir. Étape suivante, est-ce que cette action est importante pour moi ? Cette action est-elle sous ma responsabilité ? Lorsque vous répondrez à ces questions, vous vous rapprocherez de la réalité. Cela vous permet d'aborder l'action pertinente de façon réaliste d'un point de vue différent et de penser ou que cela doit être fait pour vous sera clair. Si vous voyez une tâche pendant plus de deux jours, vous devez la modifier. Pour ce faire, vous pouvez suivre ces étapes. La définition de la tâche ne peut pas rester la même. Vous devez utiliser un verbe plus spécifique lorsque vous décrivez la tâche. Vous devez faciliter la tâche. Vous devez rendre la tâche visible et tangible. Vous devez vous demander si cette tâche est essentielle ou non. C'est tout ce que je vais vous dire pour l'instant. Vous pouvez me contacter pour des questions et réponses concernant tout problème qui vous vient à l'esprit. Je vous assisterai dès que possible. Merci.