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1. Introduction: Gestion du temps
et définition d'objectifs vont de pair. Afin de gérer efficacement
votre temps, vous devez vous fixer des objectifs solides qui vous permettront de
réussir et non d'échouer. C'est ce que nous
allons aborder dans ce cours actuel et
NuChagng pour vous apprendre à vous fixer des objectifs efficaces et à organiser vos priorités
de la meilleure façon possible pour avancer, atteindre ces objectifs
et gérer
votre
2. Votre projet: Votre projet pour le cours consiste à créer une
liste de tâches qui intègre les éléments
de
la création de Smart Gold, la matrice Eisenhower,
quatre priorités pour les combiner de manière à
constituer votre liste de tâches, qui reflète les éléments que nous avons abordés
dans le cours actuel, après quoi vous
partagerez votre
liste de tâches avec le reste de la communauté pour commentaires.
3. Que sont les objectifs SMART: Et bon retour.
Parfois, lorsque nous essayons de
faire quelque chose de nouveau ou que nous essayons de créer notre liste d'activités
quotidiennes, également connue sous le nom de liste des tâches, nous nous exposons à l'
échec
dès le départ parce que nous ne savons pas comment définir les tâches ou les objectifs pour
une période donnée. Alors, comment s'y prendre ? Tout d'abord, il existe
certains critères appelés objectifs SMRT,
majuscule S, majuscule M, majuscule A, majuscule R, majuscule T. Je vais vous les
présenter en détail Que représentent-ils ? De cette façon vous pourriez développer cet état d'esprit. Au fur et à mesure que
vous élaborez
vos tâches, vous définissez vos objectifs dans le cadre des efforts déployés pour
gérer votre temps, gérer vos projets,
gérer vos activités, gérer vos études, gérer vos
approches de création de contenu, quelles qu'elles soient. Cela s'applique à
diverses applications. De cette façon, vous
établissez des objectifs et des tâches. Cela a vraiment du sens
et vous pousse à aller de l'avant. Toutefois, avant d'
entrer dans
les détails des objectifs intelligents un par un, je voudrais souligner certains éléments importants que
nous devons connaître. Tout d'abord, nos objectifs
doivent être très précis. Lorsque nous disons spécifique, cela signifie des objectifs clairement
définis, ne
laissant aucune place à l'ambiguïté. C'est très important
car nous sommes souvent très enthousiastes au
début d'un projet. Nous sommes vraiment motivés, et nous nous fixons toutes les limites. Par exemple, si vous planifiez
un voyage de perte de poids, vous allez dire que
je vais perdre, par
exemple, 30 livres
au cours des cinq premiers jours. Tu ne pourrais pas faire ça, non ? L'objectif au début n'
était donc même pas réel, et vous l'
avez précisé. Nous devons donc éliminer le côté
réaliste, c' est ce
dont nous allons
parler , ce qui
est réalisable Cependant, compte tenu
de la spécificité de l'objectif, cela signifie que vous ajoutez un nombre quantifiable et
un certain délai. Hein ? Maintenant, il y a
des objectifs qui sont raisonnables et
ils sont spécifiques, et il y a des objectifs
qui ne sont pas raisonnables et qui restent spécifiques. que l'objectif soit
réalisable ou
non n'a donc rien à voir avec le spécifique objectif soit
réalisable ou
non Spécifique indique
ou ajoute principalement un chiffre, selon moi
, à votre objectif, prévoyant de perdre, par exemple, 25 livres en trois mois. Nous avons donc un certain objectif
numérique que
nous essayons d'atteindre, un certain calendrier, au lieu de simplement dire que je prévois de perdre
du poids. C'est ça. Il y a donc une énorme différence. Le premier a un calendrier, un certain nombre de points que
vous essayez régler, ce qui vous
permet de vous concentrer, consacrer vos
efforts à une certaine piste
, au lieu de simplement
garder les choses ouvertes sans même
savoir comment avancer,
ce qui vous met face à l'échec Il est donc très important d'être précis dans
vos objectifs en ajoutant un chiffre quantifiable et un chiffre quantifiable et un certain délai Mesurable. S'il n'est pas suivi, il n'existe pas vraiment. Rappelons-nous donc l'exemple
de votre parcours de perte de poids, par
exemple, n'est-ce pas ? Tu
essaies de perdre du poids. Et au fur et à mesure du processus, vous ne
suivez aucun changement. Votre poids augmente-t-il ou
diminue-t-il ? Un
mois plus tard, vous vous évaluez,
puis vous êtes surpris
de ne rien avoir perdu. Pourquoi ? Parce que vous n'avez pas suivi
les progrès en cours de route, afin de savoir si vous
faites quelque chose de
bien ou
faites-vous quelque chose
de mal pour corriger ? Malheureusement, lorsque nous fixons des objectifs, il n'est pas clair dès le
départ comment atteindre le point final de la manière la
plus fluide possible Vous allez faire face à des obstacles. Vous serez confronté à des distractions. Vous allez devoir faire face à des retards. Donc, si vous ne
mesurez pas fréquemment vos progrès, sur une certaine période, base
hebdomadaire ou quotidienne, c'est à vous de décider, en
fonction de votre objectif, vous n'avez aucune indication que vous allez de l'avant
dans une certaine direction,
ce qui, en fin de reflétera sur vos
progrès vers votre objectif. Nous devons donc créer un objectif
spécifique dans lequel
nous ajoutons un chiffre, nous y ajoutons un certain délai pour être précis,
nous devrions être en mesure de le
mesurer et de le suivre, et l'objectif devrait être
réalisable et raisonnable Cela signifie que l'objectif
doit avoir du sens. Quand vous dites que je
prévois de perdre 50 livres un jour, vous
ne pourriez pas le faire. Pas question. C'est humainement possible
que tu puisses le faire. Pourquoi ? L'objectif doit être assez réaliste pour que
vous soyez motivé .
Si vous pensez pouvoir atteindre un
objectif irréalisable de façon réaliste, vous allez vous préparer
à échec
, vous serez démotivé, vous allez jeter l'éponge et arrêter Pourquoi ? Parce que vous aviez des attentes
vraiment différentes
qui ne sont pas réelles. Le but
de cette leçon est vous faire comprendre
que
certains critères doivent être
remplis pour que vous puissiez
réellement les créer, les
utiliser, les suivre
et les atteindre certains critères doivent être
remplis pour que vous puissiez
réellement les créer, . Ce sont donc trois points
importants que
je voulais aborder. Notre objectif doit être bien
précis. Nous ajoutons un chiffre. Nous ajoutons un certain
délai, mesurable, nous devrions être en mesure de
le mesurer et de le suivre chaque semaine, chaque mois, chaque jour, à vous de choisir. Réalisable, cela
devrait avoir du sens. Cela doit être réaliste. Ce sont trois critères que je
voulais souligner
avant passer à la
ventilation de l'objectif SMRT Laisse-moi
t'expliquer. Nous avons donc dit qu'un objectif intelligent est synonyme de. Nous avons la
lettre majuscule S spécifique. M, mesurable, A,
atteignable ou atteignable,
R, ce qui est pertinent C'est très important, T, limité dans
le temps ou base de temps. Nous avons abordé les deux premiers, qui sont les éléments
fondamentaux Cependant, les
deux derniers, le R et le T, sont uniquement les vôtres. H. Comme je l'ai mentionné, tout cela constitue le
terme « objectifs intelligents ». Donc, une fois que nous disons que nous
avons un objectif spécifique. Cela signifie que votre objectif est directement détaillé et direct
détaillé et significatif. certain nombre, un
certain laps de temps ont un certain résultat final. Habituellement, c'est une phrase
et demie, c'est le langage principal. Mesurable, vous devez
être capable de le quantifier, ce qui fait partie de la spécificité Afin de suivre les progrès, allez-vous de l'avant ou non ? Le meilleur exemple que
nous ayons utilisé simplement des fins de
démonstration est
le parcours de perte de poids. Certaines personnes entreprennent
un voyage de perte de poids. Ils ne suivent pas
leurs progrès, temps passe et
ils ne savent pas s'ils vont de l'avant
ou s'ils prennent du retard ? autre côté, vous avez
des personnes qui se fixent
un objectif réaliste et qui aimeraient perdre un
certain nombre de kilos au cours d'un mois donné,
elles prennent des mesures. Ils mesurent au
jour le jour, semaine après semaine, ils
collectent les informations, répètent le processus
et résolvent les problèmes en
cours de route. L'objectif doit être réalisable. Cela doit être réaliste et
vous avez les outils pour le faire. Si vous essayez de perdre de la graisse
corporelle ou de perdre du poids, vous avez accès à
certaines installations
telles qu'une salle de sport ou à certains outils
pour vous aider à faire de l'exercice. Tu es capable de manger correctement. Donc, pour dire que
c'est réalisable, cela signifie en termes simples, portée de main,
à portée humaine C'est à vous de faire les
tâches nécessaires pour accomplir le travail. C'est ça. Et les
deux derniers points que je voulais aborder avec ce
segment actuel, qui est pertinent. Chaque objectif
est le vôtre de manière unique. Si quelqu'un se fixe un objectif, cela ne signifie pas que cela fonctionne pour vous et pour votre
propre vie. L'objectif doit correspondre
à votre propre parcours, vos propres ambitions, vos propres visions, à
vos propres préférences. Vous pourriez vous inspirer
d' autres personnes.
Que font-ils ? Mais vous n'acceptez pas
ou n'absorbez pas les objectifs des autres comme s'ils étaient les
vôtres dans le seul but
d'absorber les objectifs. En fin de compte,
vous allez être démotivé et
vous allez échouer
parce que les objectifs ne
correspondent pas
à parce que les objectifs ne
correspondent pas votre propre parcours.
C'est donc très important. Et enfin, basé sur le temps. Votre objectif est assorti d'une date limite. Vous devriez essayer d'atteindre cet objectif dans un
certain délai, ce qui est lié au fait d'être
mesurable et précis. Vous essayez
d'atteindre un certain objectif, ne
vous
faudra pas une éternité pour le faire dans un délai réaliste. Donc, si vous gardez ces choses
à l'esprit,
lorsque vous établissez
votre liste de tâches quotidiennes ou votre liste de choses à faire
ou les activités que
vous recherchez pour lesquelles votre objectif est spécifique,
mesurable, réalisable, pertinent et basé sur le temps, cela vous
simplifiera la vie car
chaque chose que vous faites dans le but d'atteindre un
certain objectif vision ou objectif, si cela correspond à
ce critère, cela signifie que vous avez choisi
un objectif approprié
plutôt que de choisir un objectif qui vous expose à
l'échec dès le premier jour.
4. Matrice d'Eisenhower: Et bon retour. Nous avons donc
défini des objectifs intelligents. Mais la question est de savoir si vous avez une série de tâches
au cours de votre journée, ce qui est souvent le cas. Ainsi, au fur et à mesure que vous vous fixez vos objectifs, il ne s'
agit pas simplement d'avoir un seul objectif, et vous avez tout
le temps du monde pour le poursuivre. Bien sûr que non. Tu as
autre chose à faire. Vous avez des tâches,
des priorités, des engagements. Vous avez des choses que vous devez
aborder au travail, votre carrière professionnelle, dans
votre vie personnelle, dans
votre propre passe-temps, peu importe ce que c'est. Tous ces éléments sont des éléments
fondamentaux de votre vie
quotidienne en tant qu'être humain. Maintenant, la question qui se pose est la suivante : comment
les parcourez-vous et consacrez-vous votre attention aux tâches qui
doivent être effectuées ? abord, en gardant à l'esprit que
nous avons clairement défini nos objectifs, et maintenant nous
répartissons les tâches pour
atteindre nos objectifs. Alors, comment créer une priorité, sorte de pertinence en fonction de laquelle
est la plus importante ? Comment puis-je organiser mes tâches au jour le jour
ou de semaine en semaine ? Tout d'abord, il y a des définitions
clés importantes nous devons éliminer,
d'accord. Avant de passer en revue ce que nous
appelons la matrice d'Eisenhower. Il s'agit d'une
matrice très basique qui vous aidera dans
le
processus de prise de décision en termes d'organisation des priorités. Tout d'abord, définissons ce que nous appelons une tâche urgente. Une tâche urgente, par définition, nécessite une attention immédiate, mais elle n'a pas besoin
d'être importante. En d'autres termes, votre voiture
est en panne d'essence. Vous devez donc faire le
plein
d'essence pour pouvoir
aller travailler demain. s'agit donc d'une tâche urgente, mais elle n'est pas vraiment importante car elle ne correspond pas à votre vision, à vos objectifs ou
à ce que vous poursuivez. Mais si vous ne
vous en écartez pas, cela aura un
impact direct sur votre vie. Un autre exemple
de tâche urgente. Si, par exemple, vous ne payez pas votre facture d'électricité
ou votre facture Internet ,
vous allez perdre connexion
Internet ou votre alimentation en
électricité. Maintenant, évidemment, c'
est quelque chose d'urgent car cela a un
impact direct sur votre
vie quotidienne et cela a un
impact direct sur votre capacité à d'autres tâches tellement urgentes qu'elles n'ont pas besoin
d'être importantes. Elles peuvent être infimes,
assez simples. Mais ils ont un impact
direct sur votre capacité à vivre
confortablement. Ça en est un. Deuxièmement, nous avons
des tâches importantes, des tâches
importantes,
qui contribuent au succès et
aux objectifs à long terme. Cela devrait être la
priorité absolue, lorsque vous vous
concentrez réellement sur des tâches qui vous aident à
atteindre un certain objectif, par
exemple, au travail, votre carrière,
dans votre parcours personnel,
disons, de perte de poids, dans vos loisirs personnels, vos affaires personnelles ou
votre progression de carrière, peu importe ce que c'est. Il y a certaines tâches
que vous devez accomplir, qui vous permettront d'avancer. C'est ce que nous considérons
comme des tâches importantes. Maintenant, les tâches urgentes
n'ont pas besoin d'être importantes, mais elles font partie de votre vie
quotidienne, n'est-ce pas ? Il est donc très important de les
distinguer. Alors, en créant une priorité judicieusement, concentrez-vous sur les tâches importantes
et urgentes Nous avons créé des
classifications de base pour les deux, les tâches
urgentes et les tâches
importantes. Ils devraient figurer
en haut de la liste. Mais comment les classer visuellement pour
faciliter la navigation ? C'est là que nous avons
la matrice d'Eisenhower. Si vous regardez cela,
par exemple, il s'agit d'une matrice. Regardez le côté gauche. Nous avons sur l'axe vertical, pas important et important sur l'axe horizontal
ou les titres des colonnes. Urgent et pas urgent. Si vous jetez un œil aux
cases que nous programmons,
déléguons ou supprimons complètement. Maintenant, comment pouvons-nous y faire face ? Si une tâche est
importante et urgente. Nous avons dit que nous avions des tâches
importantes et des tâches
urgentes, n'est-ce pas ? Donc, si une tâche est
urgente et importante, c'est
ce que nous devons faire. Nous devons le faire. C'est la première
chose qui figure sur notre liste. Nous devons l'exécuter
sur place. Des tâches assorties d'échéances
ou de conséquences, que ce soit pour vos propres
objectifs,
pour votre carrière, pour votre
vie quotidienne, peu importe ce que c'est. S'il y a un certain délai, c'est vraiment important et
urgent et cela a des conséquences. Si vous ne le faites pas,
cela aura un
impact négatif sur votre vie. C'est la première chose à
laquelle vous devez vous soustraire. Cependant, si nous avons une autre tâche
importante, elle n'est pas importante,
mais elle est urgente Par exemple, la facture
Wi-Fi dont nous avons parlé permet de déléguer cette tâche qui doit être effectuée, mais qui ne nécessite pas vos compétences
spécifiques. Vous pourriez demander à quelqu'un de
payer la facture, non ? De nos jours, vous
avez des applications. Vous n'êtes pas obligé d'y aller seul payer la facture, n'est-ce pas ? Vous pouvez simplement vous connecter
et vous en débarrasser. Vous pouvez donc déléguer cela. Par exemple, vous n'avez pas
à vous impliquer directement dans le
processus où vous utilisez vos propres compétences
pour y parvenir. Vous avez donc la possibilité de
déléguer cette lorsque vous avez une
tâche urgente à accomplir,
mais qui n'est pas vraiment importante
car elle ne correspond pas vraiment à mes objectifs et à ma vision, aux objectifs que je poursuis. Vous pouvez
donc faire la différence. Maintenant, si vous avez
une tâche importante, mais qui n'est pas urgente, cela signifie que c'est quelque chose qui vous aidera à
avancer dans votre vie, mais que vous n'êtes pas
obligé de le faire maintenant. C'est ici que vous programmez cela. Des tâches dont les délais ne sont pas clairs qui contribuent au succès à
long terme. Vous n'avez aucune idée de la durée pendant vous serez impliqué
dans le processus. Vous aurez
un délai flexible. Cependant, c'est important. Cela vous aidera à
avancer, mais ce n'est pas urgent. Il n'est pas nécessaire
de le faire maintenant. Donc, si une tâche est
importante et urgente, c'est la priorité absolue, n'est-ce pas ? Si une tâche est importante et non urgente, vous
devez la planifier. Si ce n'est pas du
tout important et urgent, vous
pouvez déléguer cette tâche. Et si ce n'est ni important
ni urgent. Donc, en gros, cela
n'ajoute aucune valeur à votre croissance
et à votre progression, et en réalité, ce
n'est pas du tout urgent. Vous n'avez donc pas besoin
de le faire maintenant. Vous supprimez complètement ces distractions et ces tâches
inutiles. Pensez à utiliser
les réseaux sociaux, par
exemple, ce n'est pas important. Cela n'augmentera pas vos objectifs ni vos
progrès, et ce n'est pas urgent. Donc, tout simplement, vous pouvez vous
en débarrasser, n'est-ce pas ? Ou consacrez-y un peu
de temps , car cela compte comme une distraction. Donc,
vous avez compris l'idée. N'hésitez pas à utiliser cette
matrice pour vous aider à créer une liste de priorités ou, comme nous allons
le voir, vous aurez une
direction claire à suivre au fur et à mesure que
vous établirez votre
liste de tâches. Vous créez vos propres objectifs
spécifiques, mesurables, réalisables et pertinents,
limités dans le temps ou opportuns,
des objectifs intelligents Ensuite, vous créez une liste, liste de
priorités, une
liste de tâches, une liste de tâches, tout ce que vous souhaitez
appeler, et vous l'
organisez en fonction de l'ordre
suivant cette matrice. Il s'agit d'un grand pas en avant. Cela vous aidera à mettre de
l'ordre dans votre vie. Vous pouvez donc utiliser la matrice d'
Eisenhower pour
vous aider à mettre de l'ordre dans les tâches que vous effectuez
au quotidien en fonction de leur urgence
et
5. Objectifs et valeurs: Bon retour.
Dans cette leçon, nous allons aborder un écueil
très important nombreux professionnels
ont tendance à tomber, lequel de nombreux professionnels
ont tendance à tomber, à savoir le décalage entre les
objectifs et leurs propres valeurs Alors, qu'est-ce que
cela signifie ? Tout d'abord, lorsque vous choisissez un premier objectif, vous devez vous assurer de
savoir ce que vous
essayez de poursuivre et que
défendez-vous en tant qu'individu ? Quelles sont les choses
que vous
aimeriez poursuivre et qui
vous conviennent,
et cela correspond à votre propre vision et à vos valeurs par rapport aux objectifs qui ne correspondent pas
à vos valeurs En d'autres termes, réfléchissez à
ce qui compte le plus dans la vie, votre propre vie, et
non à celle des autres. Malheureusement, nous avons
tendance à fixer des objectifs en fonction
des préférences des autres. Ou nous voyons, par exemple, quelqu'un accomplir une certaine tâche, nous pensons que c'est
quelque chose de bien, alors nous devons la faire nous-mêmes. C'est loin d'être
vrai. Vous devez faire très attention à cela. Vous devez d'abord vous
assurer que vous êtes
bien fidèle à vous-même. Tu as une idée claire. Quelles sont tes valeurs ? Par exemple, vous valorisez la liberté. Vous valorisez le temps,
vous valorisez la santé, vous appréciez ce que c'est. Et cela devrait être
uniquement le vôtre, comme vous l'appréciez réellement
, n'est-ce pas ? Vous ne valorisez pas quelque chose parce que quelqu'un d'autre l'
apprécie Vous devez faire très
attention à cela. Assurez-vous donc d'
avoir le temps de
réfléchir et d'identifier
les valeurs qui sont vraiment importantes pour
que les objectifs que vous créez soient
adaptés à vos valeurs. Ils vous aident en fait à développer et à appliquer
ces valeurs, et il n'y a rien de pire que de
poursuivre quelque chose dans un sens et vos valeurs
dans l'autre. C'est catastrophique. Vous serez démotivé. Cela vous donne une idée de ce que nous appelons la dépersonnalisation En d'autres termes,
cela ressemble à un faux. Pourquoi ? Parce que tu fais
quelque chose qui n'est pas toi. Hein ? Pourquoi ? Parce que vous pensez
que c'est quelque chose qui doit être fait, ou vous vous fixez objectifs parce que vos amis les
ont marqués, ou parce que vous avez vu quelqu'un
ou quelque chose à
la télévision, et vous avez décidé de les atteindre. Malheureusement, cela ne
fonctionnera pas pour
vous à long terme , car les objectifs que vous vous
fixez doivent être personnels. C'est ce que j'ai dit
au début. Chacun a sa
propre vie. Et au cours de votre vie, vous ne pouvez pas appliquer les mesures ou les objectifs de la vie de
quelqu'un d'autre. Chacun a suivi sa propre voie. Tu pourrais trouver l'inspiration.
Ne vous méprenez pas. Vous pourriez vous inspirer du parcours des
autres,
éviter leurs erreurs. Cela fait partie de la sagesse, où vous apprenez réellement de l'erreur de quelqu'un d'autre avant commettre vous-même. Par exemple, il n'est pas nécessaire
de tomber pour savoir que ça fait mal. Si vous avez vu
quelqu'un tomber et vous le voyez se blesser à
cause de cette chute, vous pouvez apprendre de son erreur et
éviter cette chute. Cela fait partie de votre propre croissance. Au fur et à mesure,
assurez-vous d'être fidèle à vous-même en vous fixant des objectifs
qui vous concernent. Comment aimeriez-vous
poursuivre votre vie, quelle qu'elle soit, dans quels domaines aimeriez-vous grandir ? Oubliez le bruit extérieur, tout ce que vous entendez en ligne, sur les réseaux
sociaux, etc. Qu'aimeriez-vous poursuivre ? Cela prend du temps. Cela demande des efforts. Il faut de la
réflexion pour comprendre cela. Mais une fois que vous l'avez identifié, vous êtes en mesure de savoir quels sont les objectifs qui
s'y rattachent. De cette façon, vous êtes en mesure de créer des objectifs
intelligents et pertinents, qui vous aideront à
maintenir votre motivation. Pourquoi ? Parce qu'au fur et à mesure que vous suivez
le processus, laissez-moi vous
dire quelque chose. La motivation s'estompe. La première semaine, tu es excitée. Puis ça s'en va. Que se passe-t-il alors ? Vous allez arrêter de fumer en fonction de vos objectifs. Après 90 % des gens, c'est
ce qu'ils font. Cependant, afin de vous
assurer que vous êtes constant, vous êtes en mesure de poursuivre vos
objectifs pour accomplir le travail, vous devez avoir un engagement
axé sur les objectifs. C'est très important. Cela augmente les chances vous vous engagiez à atteindre
votre objectif, car l'objectif est précieux pour vous et il est important que s'
il est important pour vous, cela signifie qu'il est lié
à votre propre vision, vos propres préférences, à votre
propre personnalité en ce sens Donc, si les choses tournent mal en cours de route ou si vous rencontrez
des difficultés, devinez quoi ? Tu
vas réussir. Cependant, si l'objectif n'est pas le vôtre et qu'il ne
correspond pas à vos valeurs, vos propres
valeurs innées, devinez quoi À la première difficulté, vous allez arrêter parce
que vous avez une excuse pour quitter cet objectif inconsciemment parce
qu'
il ne correspond pas à vous Gardez donc à l'esprit que
pour réussir et atteindre vos objectifs, vous devez vous assurer que les objectifs que vous créez
correspondent réellement
à vos propres valeurs Cela vous aidera à
renforcer vos valeurs, soutenir vos efforts de
motivation, à aller plus loin face aux
difficultés et contre vents et marées, car pourquoi ? Vos valeurs font partie de vous.
6. Priorités concurrentes: Et au fur et à mesure que vous atteignez
vos objectifs et priorités, vous arrivez
souvent à un point où il est important de
savoir comment vous orienter là où vous avez des priorités
concurrentes. La vie n'est pas une histoire de
noir et blanc. Tu as du gris. Vous
avez donc une liste claire de choses à faire, vous avez une liste de tâches. Cependant, certaines tâches vont
se faire concurrence en termes d'importance
et de calendrier. Alors, comment parvenez-vous à vous y retrouver ? Tout d'abord, évaluez la tâche, identifiez les activités critiques et
percutantes. D'après ce que j'
aimerais voir,
si une tâche urgente
doit être effectuée dès maintenant, et si je ne le fais pas, cela a une conséquence négative, une conséquence négative
directe. C'est le premier
élément de la liste. Mets-le de côté. Pensez-y en termes
de conséquences négatives qui se produiront si vous
ne vous acquittez pas de cette tâche. Quelle est la gravité des conséquences
les plus graves
de la tâche la plus connexe Dans ce cas, c' est la première chose à laquelle
vous devez faire
face, surtout si vous avez des tâches concurrentes, ce qui nous amène à dire non, refuser des
engagements non essentiels. C'est très important. Disons que vous
travaillez sur quelque chose. Vous essayez de
participer à un projet. Vous essayez de pratiquer
un certain passe-temps. Vous essayez de
déterminer un certain objectif, peu importe ce
que vous faites, vous essayez de le faire dans le cadre
de votre processus de définition d'objectifs. De toute évidence, il y
aura des distractions. Par exemple, vos amis
peuvent vous appeler pour vous dire qu'il est temps de faire une certaine activité, par
exemple, n'est-ce pas ? Donc, ce qui se passe, c'est que vous
allez être distrait. Assurez-vous de refuser les engagements
non essentiels. Donc, tous ces
engagements qui ne sont pas liés ou qui
ne font pas partie de votre vie, qui ne sont pas essentiels
à votre vie, vous allez en fait
prendre un peu de votre temps. Apprenez donc à dire non
si, par exemple, au travail, votre collègue vous demande de
créer son propre rapport, son propre travail, de faire son propre
travail et de l'aider. Eh bien, c'est à
vous de décider dans ce cas. Vous pouvez le faire une fois,
vous pouvez le faire deux fois, mais si cela devient répétitif, apprenez à dire non,
vous savez quoi ? J'ai des choses à faire,
et c'est tout. Ainsi, par défaut, vous éliminez les
engagements inutiles qui vous empêchent d' atteindre
ces objectifs et de poursuivre
votre croissance. Déléguez quand vous
le pouvez. Maintenant, il y a des tâches que vous pourriez
confier à d'autres, vos amis, à vos collègues, si vous êtes manager, par
exemple, travaillez dans une entreprise
ou si vous êtes propriétaire d'une entreprise,
peu importe, que vous soyez un
créateur de contenu, quel qu'il soit. Il y a certaines
tâches auxquelles vous participez
au quotidien, qui ne sont pas vraiment
critiques, ou vous avez la
capacité de les confier à une personne spécialisée
qui pourrait faire le travail. Aussi bon que vous ou
meilleur que vous tout
en continuant à progresser
vers cet objectif. y a donc rien de
mal à déléguer des tâches aux bonnes personnes
pour qu'elles accomplissent le travail Ainsi, si vous avez des priorités
concurrentes, vous pouvez vous attaquer à une tâche
et déléguer l'autre à quelqu'un d'autre ou
évaluer les tâches. Lequel a les conséquences
négatives les plus importantes ? Disons que si je l'ignore,
traitons-en d'
abord. Alors dis non. Si vous travaillez
sur certains sujets et que votre
collègue intervient, pouvez-vous m'aider à rédiger le rapport, ou si vous avez le
temps, par tous les moyens, vous pourriez aider vos collègues. Toutefois, si cela devient
répétitif lorsque, par
exemple, votre collègue prend un café
et que
c'est vous
qui vous occupez du rapport, vous devez apprendre à dire non, car en fin de compte, vous pourriez commencer à l'
aider une,
deux ou trois fois. Mais si vous remarquez que cela
devient
une sorte de cycle répétitif où ils vont prendre un café et où vous êtes
la première personne, ils y vont pour
les aider à rédiger le rapport, où ils vous
délèguent la tâche Alors pensez-y de cette façon. Ainsi, lorsque vous avez des priorités
concurrentes, voici une feuille de route à garder à
l'esprit pour
vous aider à gérer vos
activités quotidiennes et à établir votre liste de choses à faire.
7. Plus qu'une liste: Et bon retour.
Nous avons donc découvert objectifs
intelligents, la matrice d'
Eisenhower, comment gérer
des priorités contradictoires, comment aligner nos objectifs nos valeurs
afin rester motivés
et d'aller Et souvent, tout cela
se retrouve sur une liste de choses à faire. Maintenant, une liste de choses à faire typique, quelque chose que
vous avez peut-être fait. Tout le monde a déjà utilisé une liste de choses
à faire. Cela ressemble à ceci, où vous avez une liste de
tâches, et c'est principalement tout. Et souvent, cette liste s'
allonge de plus en
plus au jour le jour
et n'est souvent
pas terminée comme prévu. Pourquoi ? Parce que cela ne correspond pas
à ce dont nous avons discuté. précis, mesurables,
réalisables et
pertinents, limités dans le temps,
des objectifs intelligents Vous devez donc ajouter votre propre liste
de tâches.
Pensez-y comme un guide. Ajoutez un délai limité, par
exemple pour un certain objectif. Qu'est-ce que vous essayez de réaliser ? Combien de temps faudrait-il pour obtenir
des chiffres précis qui pourraient vous aider à
quantifier cet objectif ? Au fur et à mesure que vous créez
votre liste de tâches, vous pouvez ajouter certains éléments
tels que les principales priorités, par
exemple, les principales
tâches importantes basées sur la matrice d'
Eisenhower, choses pour demain, vous pourriez les
planifier pour Encore une fois, sur la base de la
matrice d'Eisenhower. N'hésitez pas à ajouter des informations
supplémentaires liées
à votre propre vie, à votre rendez-vous et à vos cartes,
quels qu'ils soient. Des notes, des choses qui apparaissent. De toute évidence, la
liste des choses à faire n'est pas concrète. Pensez-y comme à un
travail en cours. Au fur et à mesure que vous vous engagez à établir
votre propre liste de tâches, et que vous êtes en mesure d'intégrer les éléments des objectifs intelligents, la matrice d'Eisenhower,
vous pouvez y
injecter vos propres aspects
de la vie De cette façon, la liste des tâches
devient uniquement la vôtre. Vous êtes capable de le formuler de
manière à vous aider à avancer en
fonction de votre propre vie. Parce que si vous prenez cette liste de choses à faire et que vous la donnez
à quelqu'un d'autre, cela ne
fonctionnera pas car elle contient différents éléments en
fonction de la vie de cette personne. Alors, comment intégrer ce que nous avons appris
dans notre liste de choses à faire ? Assurez-vous que tous les objectifs ou toutes les tâches
sont quantifiables, n'est-ce pas ? Vous pouvez avoir une
certaine mesure, n'
est-ce pas, afin de
suivre vos progrès fil des jours, des semaines. Ensuite, vous
avez l'élément de délégation, d'importance ou priorités basé sur
la matrice d'Eisenhower, qui vous aidera à organiser votre liste de tâches de
manière systématique Vous pouvez clairement
numéroter les tâches en
fonction de leur importance ou les organiser en
fonction de leur importance, un, deux, trois, quatre et cinq. De cette façon, vous avez
une idée claire des tâches à accomplir en
premier, puis de les séquencer. Donc, quel que soit le détail que
vous jugez nécessaire, n'hésitez pas à l'ajouter
à votre liste de choses à faire. De cette façon, il s'aligne sur
vos propres objectifs uniques. Cela correspond à ce dont nous
avons discuté jusqu'à présent. Ainsi, au lieu d'avoir une liste comprenant des éléments aléatoires, vous avez une liste ciblée, qui vous aide à avancer dans la réalisation de vos
objectifs et de vos ambitions.
8. Conclusion: Alors, qu'en penses-tu ?
J'espère sincèrement que vous avez trouvé le cours
très utile. Si vous
ajoutez au moins 1 %, vous aidez à
avancer , 1 % signifie qu'il a parfaitement
fait son travail. J'ai hâte de recevoir vos commentaires sur le
cours actuel et de m'
assurer que vous suivez
mon profil pour les dernières versions et mises à jour, et je vous verrai
au prochain cours.