Comment organiser votre travail de manière productive : projets et tâches | Filipa Canelas | Skillshare

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Comment organiser votre travail de manière productive : projets et tâches

teacher avatar Filipa Canelas, Content Strategist & Content Creator

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Leçons de ce cours

    • 1.

      Introduction

      3:38

    • 2.

      Pourquoi vous avez besoin de systèmes

      9:12

    • 3.

      PM - Cadre et règles

      14:42

    • 4.

      PM - erreurs courantes

      2:01

    • 5.

      Gestion de la tâche - Réaliser vos projets

      9:11

    • 6.

      Tutoriel de notion - Gestion de projet et de tâches

      16:17

    • 7.

      Conclusion

      1:25

  • --
  • Niveau débutant
  • Niveau intermédiaire
  • Niveau avancé
  • Tous niveaux

Généré par la communauté

Le niveau est déterminé par l'opinion majoritaire des apprenants qui ont évalué ce cours. La recommandation de l'enseignant est affichée jusqu'à ce qu'au moins 5 réponses d'apprenants soient collectées.

310

apprenants

--

À propos de ce cours

Bienvenue dans ce cours - Gestion de projets et de tâches, un système de productivité pour réaliser vos projets. Vous apprendrez à gérer et à réaliser des projets ambitieux en prenant à soin des tâches qui vous transformeront en réalité en réalisation.

De nombreux gens ont du mal à mener leurs projets, leurs tâches et leurs objectifs. Ayant tant de rêves, de ambitions et d'engagements, il est facile de laisser quelques-uns de ceux it's au bout de vos doigts. Lorsque vous avez de nombreux choses sur votre assiette, il est relativement facile de négliger les éléments essentiels.

Toutefois, je ne pense pas que cela soit la réalité la plus difficile pour la plupart des gens. C'est pourquoi je m'suis engagé à maîtriser le processus de gestion de mes projets et de vos tâches la plus productives.

Pendant les vidéos suivantes, vous allez apprendre :

  • Les concepts de gestion de projet et de gestion de Task Management ;
  • Comment la gestion de projet et la gestion de tâches peuvent vous aider à atteindre vos objectifs professionnels et personnels ;
  • Comment organiser votre vie avec la gestion de projets ;
  • Les pents de la gestion de projet ;
  • Les erreurs courantes de la gestion de projets ;
  • Comment faire des listes peut nuiser à vos objectifs ;
  • Comment la gestion de tâches est la façon de réaliser vos objectifs et la réaliser de
  • Un système de mise en place étape par étape sur la façon de créer un système de gestion de projet et de tâches avec Notion.

J'ai vu les résultats de la première semaine de avoir le fonctionnement du système de ma vie. Et je ne dis pas ce fais-là. Les projets qui ont pris à long temps ont commencé à progresser. J'ai réussi à faire toutes les tâches de la semaine plus rapidement que jamais. Parce que je suis allée bougeant les choses, je suis lancé sur un nouveau projet ambitieux que je suis de longs et que je suis de longue. Comme aller au gym et à la méditation, je voulais renforcer la prise de bien. Et bien plus encore.

Si vous cherchez vraiment à étendre vos niveaux de productivité, d'organisation et de gestion du temps, vous devriez suivre ce cours et incorporer le système dans votre vie.

Je m'aime faire des promesses, mais vous pouvez vous attendre à ce résultat à la fin de ce système. Et je suis vraiment impatiente de vous aider à ce cours !

Si vous avez de plus la productivité est quelque chose que vous cherchez, je m'attende à vous voir dans le cours !

Merci très !
Filipa Canelas

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Filipa Canelas

Content Strategist & Content Creator

Enseignant·e

 

Hi, I'm Filipa Canelas! I'm the founder of Able-Academy, a content strategist and author.

I Empower Businesses & Entrepreneurs to Build an Effective Content Marketing Strategy and Leverage their Content for Brand Awareness.

Content is my jam -- I've written 200+ blog posts, 50+ hours of video content, a 150+ page book on time management, and a LOT of social media posts.

I have been featured in Thrive Global by Arianna Huffington, the Authority Magazine & Billion Success. I've reached +40,000 people (just like you!), including professionals from NYSE, Airbus & Hitachi, just through the power of content marketing.

If you're frustrated with your content marketing strategy and are ready to accel... Voir le profil complet

Compétences associées

Productivité Gestion des tâches
Level: All Levels

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Transcription

1. Introduction: Bienvenue dans cette classe sur la gestion de projets et de tâches. Un système qui vous aidera à augmenter vos niveaux de productivité et d'organisation. Vous apprendrez comment gérer avec succès vos projets et comment accomplir les tâches qui feront de ces projets une réalité. Mais d'abord, Salut, je suis vraiment choisir un, J'aide plus de 30000 étudiants en ligne en créant du contenu sur la productivité, la haute performance, et l'acquisition de compétences, Je suis complètement obsédé par trouver de nouvelles façons de produire un meilleur travail en moins de temps. Cette classe va exactement dans ce but. Et même si je suis complètement obsédé par la productivité, je connais encore beaucoup de gens qui luttent chaque jour pour gérer leurs projets, accomplir leurs tâches et atteindre leurs objectifs. Et pour être honnête, je suis l'un de ces gens depuis très longtemps, ayant tant de rêves, d'ambitions et d'engagements, je me retrouverais souvent à cet endroit où on n'accomplit rien de significatif. Parce que lorsque vous avez trop de choses dans votre assiette, il est très facile de négliger les articles les plus importants. Cependant, je ne crois pas que cette dure réalité doive être la réalité pour moi pour vous. C' est pourquoi je me suis engagé à apprendre à gérer mes projets et mes tâches. Et je me suis retrouvé avoir du succès juste parce que je gérais mieux les choses que je devais faire. Au cours des vidéos suivantes, vous découvrirez comment la gestion des projets et des tâches sera la chose dont vous avez besoin pour progresser sur les projets que vous souhaitez réaliser. Au cours des prochaines vidéos, vous découvrirez ce qu'est vraiment la gestion des projets et des tâches et comment ils peuvent vous aider à atteindre vos objectifs personnels et professionnels. Ainsi, vous apprendrez les principaux principes de la gestion des projets et des tâches. Vous apprendrez comment les appliquer dans votre vie et ce qu'ils peuvent réellement faire pour vous. Et parce que certains d'entre vous l'ont demandé, j'ai décidé d'intégrer à cette classe un processus étape par étape sur façon dont j'ai construit ma propre gestion de projet et de tâches à l'intérieur de Notion. Et vous serez en mesure de répliquer la même structure que je suis pour gérer mes projets et tâches. Néanmoins, même si vous n'utilisez pas Notion pour gérer votre vie, vous allez toujours prendre beaucoup d'informations à partir de cette vidéo parce que vous verrez exactement mon processus de pensée construire un système de gestion de projet et de tâche. Je ne veux pas paraître prétentieux, mais quand j'ai commencé à implémenter ce système, j'ai vu des résultats visibles dans la première semaine de mise en pratique de ce système. Les projets que j'ai eu pendant longtemps ont finalement commencé à avancer. J' ai réussi à accomplir toutes les tâches que j'avais prévues pour la semaine et à voir progrès visibles dans certaines des choses que je voulais vraiment accomplir cette semaine, j'ai aussi lancé de nouveaux projets ambitieux parce que j'étais plus motivé que jamais. Et les habitudes comme méditer ou aller à la salle de gym ont également commencé à être renforcées parce que j'ai créé une structure qui m'a aidé à faire face à ces problèmes. Et si vous cherchez à augmenter vos niveaux de productivité, d'organisation et de gestion du temps, je vous recommande certainement suivre ce cours et de le prendre dans votre propre vie. Je n'aime pas faire de promesses, mais vous pouvez vous attendre à d'excellents résultats sur les projets sur lesquels vous travaillez actuellement après la mise en œuvre de ce système. Et je suis vraiment, vraiment excitée de faire ce voyage avec toi. Si c'est quelque chose que tu cherches, je te vois à l'intérieur de la classe. Merci. 2. Pourquoi vous avez besoin de systèmes: Je suis ravie d'avoir l'occasion de partager cette précieuse information avec vous car je crois vraiment que cela peut révolutionner la façon dont vous gérez vos tâches, vos priorités, vos projets et votre temps. Cette première vidéo portera sur les raisons pour lesquelles vous devriez incorporer ce système dans votre vie avant de vous apprendre à le mettre en œuvre, je pense qu'il est crucial pour vous de comprendre ce qu'il peut réellement faire pour votre femme. Et je suis sûr que vous laisserez cette vidéo plus motivée pour mettre ce système en pratique et en apprendre plus à ce sujet. Pourtant, même si ce système est accessible à tout le monde, je connais encore des gens qui ont lutté quotidiennement avec leur tâche, avec leurs projets, avec la façon de gérer leur temps, ils passent la journée avec des intentions peu claires. Et donc la fin de la journée sans faire réels progrès sur les projets qu'ils veulent développer et ne me trompez pas. J' étais au même endroit, où tant de projets et d'ambitions, je finissais souvent nulle part. Une énorme pile de tâches que je ne savais pas à quel projet ils appartenaient. Une longue liste d'objectifs et d'ambitions que je ne savais même pas si je voulais les atteindre. Et bien sûr, le sentiment que les 24 heures que j' ai passées dans la journée n'étaient pas suffisantes pour les choses que je devais gérer. J' ai pu persister à trouver une solution à ce problème. Mes journées ne sont pas arrêtées par un manque de clarté, même si certaines tâches sont banales ou ennuyeuses, je sais exactement où elles appartenaient dans le schéma global de chaque projet. Et donc à cause de cela, les projets que je m'engage à faire plus vite et plus vite parce que je sais exactement comment chaque tâche contribue aux résultats globaux. Et donc je suis ici pour vous apprendre exactement comment obtenir les mêmes résultats dans votre vie. Mais tout d'abord, je veux vous donner un aperçu de la façon dont la gestion de projets et de tâches vous aidera dans trois domaines de votre vie, dans votre vie personnelle, votre vie professionnelle et dans les objectifs que vous vous fixez. Sur le plan personnel, quand vous décidez de prendre en charge vos projets et les tâches qui vous y mèneront. Vos niveaux de motivation et de discipline augmenteront simplement parce que votre cerveau sait que vous faites ce qu'il faut. Lorsque vous décidez que vous voulez des tâches légères, écrasantes, l'ensemble du système devient immédiatement la peine parce que ce système favorise l'action immédiate et vous aidera à devenir la meilleure version de vous-même. En outre, depuis que j'ai commencé à mettre en œuvre le système dont je n'ai plus besoin, perdre du temps et de l'espace précieux dans mon esprit pour décider ce que je vais faire ensuite. Chaque matin, j'avais juste besoin de m'asseoir, ouvrir mon ordinateur et de voir quelles tâches chaque projet exige de moi. Et sur la base de cela, je peux immédiatement commencer à travailler et je n'ai pas besoin de perdre mon temps à penser à ce que je dois faire ou à ce que je dois faire en quelques heures ? Passant au domaine professionnel, vous avez probablement vu des gens qui ont la même histoire, les mêmes objectifs, les mêmes engagements, le même chemin similaire, encore quelques années à venir. Certaines de ces personnes sont en avance dans le jeu, tandis que d'autres sont toujours au même endroit que lorsqu'elles ont commencé. Le contraste est évident dans la plupart du temps. Ce qui sépare vraiment ces deux groupes, ce n'est pas la compétence, n' est pas la passion, et ce n'est pas l'intelligence. Ce qui fait vraiment la différence, c'est les actions quotidiennes que chacun de ces groupes effectue. Et ces actions composées produiront des résultats très différents pour les deux. Le premier groupe préfère lire sur le même tapis roulant tous les jours en attendant d'atteindre la plage. Et le deuxième groupe, ils prennent plus de risques, essayent les choses tous les jours. Ils ont affiné leurs stratégies. Ils vont là-bas et ils arriveront enfin à la plage. Maintenant, s'il vous plaît, dites-moi à quel groupe vous préférez appartenir. Est-ce ceux qui courent sur un tapis roulant espérant atteindre quelque chose ou ceux qui vont réellement là-bas et faire leur propre chose pour atteindre leurs désirs dans ambitieux ? Et je peux probablement vous dire que vous appartiendrez au deuxième groupe. Pourquoi ? Parce que vous regardez ce cours en ce moment et cela montre déjà que vous êtes un haut niveau d'engagement et de discipline pour faire quelque chose pour votre avenir encore. Et bien sûr, vous devez vraiment mettre ce système en pratique. Sinon, c'est juste regarder et lire et ne pas réellement mettre en œuvre ce que vous apprenez. Parce que la plupart du temps, ce qui sépare vraiment les groupes n'est pas en fait qu'ils sont moins nombreux d'heures travaillées. C' est plus sur ce qu'ils font dans ces mêmes heures. C' est pourquoi la gestion des projets et des tâches vous aidera dans ce sens. Parce que le système vous aidera à définir vos priorités et comprendre exactement quelles actions vous mèneront là où vous voulez aller. Et bien sûr, ce n'est pas seulement le système qui va changer toute votre vie, mais le système est le carburant qui allumera votre feu tant que vous faites le travail. Plus tôt vous mettez le système en pratique, plus tôt vous verrez les résultats d'un point de vue professionnel, vous pouvez créer un projet pour chacun de vos objectifs professionnels dans les emplois professionnels. Donc, plutôt que d'avoir du mal à comprendre des dizaines de clients, rapports, de réunions ou d'appels, vous aurez un projet et vous aurez alors divisé les tâches avec un délai qui fera de ces projets une réalité. Le moins de domaine dans lequel vous pouvez tirer parti de vos progrès en matière gestion des tâches et des projets réside dans la réalisation de vos objectifs. S' il y a une chose que j'ai apprise et observée plusieurs fois, comment la qualité de mes systèmes actuels définit mon succès futur. Ce que je veux dire par là, c'est que je pourrais avoir beaucoup d'ambitions et de rêves pour l'avenir. Mais si mes systèmes actuels, c' est-à-dire mes activités quotidiennes ne correspondent pas à ce chemin, je peux m'attendre à tout, mais probablement ces résultats ne viendront jamais parce qu'il y a cette lacune de ce que je veux atteindre et mon ou mon poids actuel de la gestion de mes jours. Supposons que votre objectif est d'atteindre une certaine école de fitness. Mais si votre planification de repas et votre routine d'entraînement ne favorisent pas la réalisation de cet objectif. Il n'est pas vraiment réaliste de s'attendre à ce que cet objectif se transforme en réalité. Mais pour ceux qui font l'effort de faire correspondre leurs systèmes actuels à leurs objectifs futurs, ils peuvent être sûrs d'atteindre leurs résultats tôt ou tard. C' est une question de discipline, et je peux vous dire que la gestion des projets et des tâches vous aidera à atteindre vos objectifs dans la discipline que vous avez peut-être besoin pour faire de vos objectifs une réalité. Voici donc un exemple plus concret. Disons que vous étudiez en uni et que vous êtes maintenant en deuxième année de votre diplôme en affaires. Et l'un de vos objectifs est d'atteindre la dernière année avec un GPA de 3,8, car cela vous donnera une bourse d'études que vous utiliserez pour poursuivre une maîtrise. Donc, c'est essentiellement votre objectif d'atteindre un GPA de 3,8. Alors, que pouvez-vous faire aujourd'hui pour vous assurer que votre système répondra à vos objectifs futurs ? Tout d'abord, pour gérer vos projets. Vous pouvez créer un projet pour chacun de vos sujets. Et cela est logique parce que chacun de vos sujets donnera un certain pourcentage à la note globale. Ainsi, vous pouvez penser à chaque sujet comme un projet différent. Ensuite, à l'intérieur de chaque projet ou à l'intérieur de chaque sujet, vous avez un ensemble de tâches différentes que vous devez effectuer. Et idéalement, les tâches de dose seront les choses qui vous feront avoir des notes élevées dans chacun de ces sujets. Donc, certaines de ces tâches pourraient être prendre des notes, faire dix examens précédents, aller en classe. Et donc ce qui compte est de créer un ensemble de tâches différentes qui à la fin vous aideront à atteindre votre résultat final. Dans cette approche peut être appliquée à n'importe quel objectif que vous avez lié à votre vie personnelle, vos finances, votre carrière, vos niveaux de condition physique, vous le nommez. Ce qui est essentiel ici, c'est de faire correspondre vos systèmes actuels. L' objectif que vous voulez accomplir à l'avenir. Et ce sont les trois principales raisons pour lesquelles la gestion des projets et des tâches vous aidera dans votre vie d'un point de vue personnel, cela vous aidera à augmenter vos niveaux de motivation et de discipline. D' un point de vue professionnel, il vous aidera à faire progresser votre carrière. Et enfin, il vous aidera à atteindre vos objectifs avec les vidéos suivantes, je vais couvrir chacun de ces deux en détail. Tout d'abord, la gestion de projet, puis la gestion des tâches. Et bien sûr, vous apprendrez dans la vidéo finale comment j'ai réellement implémenté les systèmes dans Notion. se voit dans la vidéo suivante. 3. PM - Cadre et règles: Bienvenue dans cette vidéo sur la gestion de projet. Et je crois vraiment que cette vidéo à elle seule peut révolutionner la façon dont vous gérez actuellement ou vos projets, et elle va révolutionner vos niveaux de productivité à la vidéo d'aujourd'hui, vous apprendrez exactement ce que la gestion de projets est vraiment les quatre principales règles de gestion de projet et façon dont elles vous aideront à accomplir ce que vous voulez accomplir. Et avant de vous apprendre exactement comment le faire, je pense qu'il est crucial de définir d'abord ce qu' est vraiment la gestion de projet, puis de vous apprendre les règles de la faire fonctionner. La gestion des projets et des tâches est bien plus qu' un simple logiciel qui fera les choses pour vous. Il s'agit en fait d'un cadre, et c'est ce qui vous aidera à gérer votre productivité à l'avenir. Donc, si vous apprenez à configurer cela dans votre système numérique, vous ne comprendriez jamais les fondamentaux. Et c'est essentiellement ce qui compte le plus. Donc, quand vous passez directement au système avant de penser et de comprendre comment ce système s'adapte à votre vie. Vous pouvez essentiellement vous retrouver avec un système qui ne complimente pas votre vie et sera en fait une autre chose pour vous de gérer et de perdre le temps sur. Et cela m'est arrivé parce que je voulais avoir un super logiciel numérique pour gérer des projets et des tâches. Et ce qui était censé simplifier ma vie était en fait devenu un autre élément sur ma liste de choses à faire. Et cela est arrivé parce que je n'ai pas pris le temps d'étudier et comprendre comment la gestion de projet fonctionne vraiment et comment elle correspond à ma vie. J' avais donc un système qui semblait productif à l'extérieur, mais ça ne m'aidait pas à l'intérieur. Donc, il n'a pas de sens d'avoir le système parfait qui semble vraiment organisé, vraiment beau. Si cela ne vous aide pas à atteindre vos objectifs, il ne vous aide pas à gérer votre vie personnelle et professionnelle sérieusement, plupart des gens créent juste un tas de catégories et ensuite ils ont essayé d'intégrer leur vie dans ces mêmes catégories. Et ce n'est pas comme ça que ça devrait fonctionner. abord, vous devez décider quelles choses votre vie nécessite une vue, et alors seulement vous passez au logiciel pour essayer de faire le logiciel aider votre vie réelle. Parce que j'avais tous les types de tâches et de projets qui étaient regroupés en différentes catégories qui, à mon avis, m'aidaient à gérer ma vie. Mais à la fin ce que j'avais était un dossier dans un autre dossier avec comme une liste de tâches avec quelques notes aléatoires. Comme si le système ne correspondait pas à ma vie. Et c'est là que l'apprentissage approfondi de la gestion de projet m' a vraiment aidé à progresser sur les projets que je gère actuellement. C' était parce qu'au lieu de créer des dossiers différents et d'essayer d'intégrer ma vie dans ces dossiers. J' organise simplement ma vie maintenant sur la base de projets. Et maintenant, chaque projet a une certaine, une certaine tâches requises qui s'y sont intégrées. Et il y a aussi d'autres informations qui alimentent les projets. Donc, je n'essaie pas de nourrir les catégories, les catégories aléatoires. J' essaie juste de nourrir le projet. C' est-à-dire que j'essaie de m'aider pour vous donner un exemple. Cette classe actuelle que vous regardez en ce moment est le projet à l'intérieur de mon système. Et ce projet a un ensemble de tâches, a un ensemble de notes. Il avait aussi le script dans le programme d'études. Il y a tout là-bas. Et donc plutôt que de créer une catégorie principale qui dit des cours, j'ai un projet spécifique pour cette classe spécifique. C' est pourquoi je crois vraiment qu'il est crucial de comprendre les règles de gestion de projet. Donc vous ne tomberez pas dans le piège dans lequel j'étais, qui est de créer un système qui ne correspond pas à votre vie parce que vous n'avez même pas pensé à comment cela pourrait vous aider. J' espère vraiment que ces quatre règles vous aideront à gérer votre vie. Mais avant de vous enseigner les règles, il est super crucial de définir exactement ce qu'est vraiment un projet. Un projet est tout ce qui a un objectif concret qui dure pendant un certain temps et qui nécessite un ensemble de tâches différentes à accomplir. Voyons donc ces trois caractéristiques en détail. abord, vous devez avoir un objectif concret chaque fois que vous mettez en place un projet, quelques exemples sont la création d'un billet de blog spécifique, livraison d'un rapport sur le sujet large au client suivant ou la perte de cinq kilos. Et chacun de ces projets va dans différents domaines de votre vie. Mais comme vous pouvez le voir, le béton R en termes de l'objectif final. Maintenant, la deuxième caractéristique d'un projet est la limite de temps. C' est-à-dire combien de temps dure ce projet ? Quatre. Donc, fondamentalement, vous devez définir quand le projet doit être terminé. Et c'est essentiellement fixer une date limite plutôt que de s'engager dans des vœux. Et enfin, les projets sont composés de différentes tâches. Et pour être considéré comme un projet, votre projet doit nécessiter plus d'une tâche. Parce que si elle ne nécessite qu'une seule tâche, alors ce n'est pas un projet, c'est simplement une tâche. Donc, disons que le projet de création d'un bloc, il nécessite la mise en place d'un domaine. Cela nécessite de trouver un hébergement pour le site Web. Cela nécessite que vous écriviez des billets de blog si cela est inclus dans la configuration, la conception, etc. Et ce sont les trois principales caractéristiques d'un projet. Il objectif concret, un calendrier, et un ensemble de tâches. Et ces trois composants sont exactement la raison pour laquelle vous avez besoin d'un système pour gérer tout cela. Parce que vous pouvez peut-être utiliser une feuille de calcul Google doc, mais pensez à cela lorsque vous avez un projet qui dure deux ans et que vous avez des centaines de tâches à accomplir. Lorsque vous avez une feuille de calcul simple, il est très difficile de gérer tout cela en tout temps. Et ce qui était facile à gérer devient bientôt un fardeau et une autre chose pour vous de perdre du temps. Donc, la clé est de développer un système robuste capable de gérer n'importe quel projet que vous voulez. Peu importe si cela dure une semaine ou cinq ans. Maintenant, après avoir compris ce qu'est vraiment un projet, passons enfin aux quatre règles de gestion de projet. La première règle est de rendre vos projets intelligents. Alors, qu'est-ce que je veux dire par « smart » ? Smart signifie spécifique, mesurable, atteignable, réaliste et limité dans le temps. Donc, si vous suivez ceux-ci, vous aurez un projet bien défini. Maintenant, commençons en termes de S. Spécifique. Vous devez, vous devez rendre votre projet concret en termes de ce à quoi vous souhaitez que le résultat final ressemble. Et cela peut être un livre fini ou un essai de trois pages. La clé est de gérer votre projet spécifiquement pour vous et ceux avec qui vous partagez le projet. À côté de la lettre M signifie mesurable. Comment allez-vous mesurer vos résultats dans les progrès quotidiens ? Est-ce par le nombre de mots écrits par jour, le nombre de prospects contactés, le nombre d'heures travaillées, le nombre de fois où vous êtes allé à la salle de gym, ou le poids que vous avez soulevé là-bas. Il est crucial d'établir des mesures qui vous aident à mesurer si le résultat a été atteint et, dans le cas contraire, pourquoi la troisième lettre de l'acronyme smart est réalisable. Est le projet qui a défini atteignable par n'importe quel moyen, ou est-il dépendant de variables, vous ne pouvez pas le contrôler. Permettez-moi de vous donner un exemple. Disons que vous êtes un YouTuber et que vous voulez atteindre un certain nombre d'abonnés d'ici la fin du mois. Même si vos intentions sont grandes, votre projet ne dépend pas entièrement de vous-même. Vous pourriez faire tout ce que vous pouvez faire pour atteindre l'objectif de l'échec de l'acier. Donc, à coup sûr, je préférerais un projet lié à la cohérence, comme la publication de deux vidéos YouTube par semaine et l'engagement avec le public. Les principaux enseignements sont donc d'établir des projets réalisables. Autrement dit, les résultats que vous pouvez contrôler. Le quatrième est réaliste. J' aime les objectifs ambitieux et rêveurs, mais si les projets que j'ai fixés ne sont pas réalistes, je me prépare à l'échec. La clé est d'équilibrer à la fois l'ambition et les défis quotidiens de la réalité. J' ai vu beaucoup trop de gens croire en leur invincibilité et fait les objectifs établis qui vont au-delà de vos capacités actuelles, ce qui les laisse surtout se sentir frustrés et en doutant de leur éthique de travail. Et donc pour éviter cette erreur commune de programmer trop de projets pour un avenir proche, je me pose cette question plusieurs fois. Est-ce réaliste ? Si la réponse est un non clair, donnant la charge de travail que je gère, je ne mets pas cette pression inutile sur moi-même. Et enfin, la cinquième lettre de l'acronyme smart est limitée dans le temps. Il y a un dicton qui dit quelque chose comme ça. Si ce n'est pas sur votre calendrier, il est peu probable que cela se fasse. Donc, ce qui vous fait penser que vous obtiendrez quelque chose quand vous ne l'avez pas planifié dans ce peut être appliqué à la fois pour les projets et les tâches. indice à ce dîner que vous êtes censé avoir avec vos collègues pendant un an maintenant. La leçon est donc toujours d'avoir une date d'échéance pour chacun de vos projets. Vous pouvez planifier un an à partir de maintenant, mais vous devez lui donner une date d'échéance précise. Sinon, ce n'est pas un projet, mais juste un vœu vœu. Et ce sont les instructions pour créer des projets intelligents. Spécifique, mesurable, atteignable, réaliste et limité dans le temps. Maintenant, la deuxième règle pour la gestion de projet est d'avoir un calendrier. Cette chronologie illustre exactement tous les projets que vous gérez et leurs dates d'échéance. Donc, vous pouvez juste ressembler à un an dans C, exactement le projet que vous gérez. Dans quelles périodes de votre vie sont plus envies de ces projets dans lesquels ces périodes sont libres. Fondamentalement, avoir vos projets présentés dans cette chronologie vous aide à avoir une vision plus claire et objective de la façon dont votre vie future ressemblera peut également vous aider à décider si vous devez entreprendre un nouveau projet ou si vous ne peut certainement pas le faire. C' est un excellent moyen de sortir de la bulle de mouture quotidienne et de voir les choses sur une image plus large, ce qui vous aidera à mieux définir vos priorités. Maintenant, la troisième règle d'avoir votre gestion de projet, avoir un moyen d'avoir d'autres personnes à votre système. Cela permet essentiellement la collaboration et la délégation. Cela est crucial si les projets que vous gérez nécessitaient les intrants ou les extrants d'autres personnes, sinon votre système ne reflétera pas toute la progression d'un projet. Il ne reflétera que les choses sur lesquelles vous travaillez, ce qui n'est évidemment pas une image réaliste de ce que vous faites. Le défi ici est d'avoir les personnes avec lesquelles vous collaborez ou que vous déléguez à utiliser ce même système. Parce que si l'on utilise l'un et l'autre, il devient plus compliqué de tout gérer. Mais encore la fonctionnalité d'ajouter d'autres personnes à votre système dans fondamentalement les assigner à différentes tâches est une caractéristique cruciale que votre logiciel devrait avoir. Donc, je vous recommande fortement que même si vous n'utilisez pas Notion qui est celui que j'utilise pour trouver celui qui permet ces fonctionnalités parce qu'il est très utile et bénéfique. La quatrième règle de gestion de projet sera celle qui vous aidera à consolider tout et tous les progrès que vous avez réalisés tout au long de la semaine, au long du mois ou tout au long de l'année. Il s'agit d'examiner le système, voir quelles tâches vous avez effectuées et, surtout, de trouver la façon d'adapter votre système à votre situation actuelle. N' oubliez pas que votre système est votre outil et que vous devriez être celui qui le gère et non le contraire. Donc, si quelque chose change, vous devriez adapter votre système à ces changements. Vous ne devriez donc jamais vous sentir mal pour réorganiser des projets, réorganiser ces lignes ou éliminer complètement quelque chose. Donc, je passe généralement en revue mon système très rapidement, deux fois par jour, en écrivant habituellement le matin quand je commence à travailler. Et puis à la fin de la journée pour voir ce que je dois faire pour le lendemain. Mais ça me prend habituellement de deux à cinq minutes. C' est juste un moyen pour moi de voir plus ou moins quelles tâches je dois faire aujourd'hui pour faire avancer les projets. Cependant, ce que vous pouvez faire sur une base hebdomadaire, utilisez examiner le système plus en profondeur et voir comment les projets progressent réellement. Ce processus d'examen de vos projets vous aidera de trois façons différentes. abord, vous trouvez exactement ce que vous devez faire au quotidien pour vous aider à faire avancer le projet. Donc, fondamentalement, cela sert de la planète Daily. Deuxièmement, vous avez la possibilité d'adapter et de modifier vos plans en fonction des nouvelles informations à votre situation actuelle. Donc, votre système s'adapte toujours à votre vie. Enfin, en examinant votre système, vous voyez souvent les progrès que vous avez réalisés. Et cela vous donne plus de motivation et de volonté de continuer à travailler sur vos projets. Avec ces quatre règles principales à l'esprit, je crois vraiment que vous voulez maintenant prêt à mettre la gestion de projet en application sans faire toutes les erreurs que j'ai commises. Alors prenez votre temps d'observer ces leçons à comprendre les règles parce que porté important comme avoir le logiciel parfait et le système parfait est en fait comprendre ce qui est derrière ce système. Et toute la raison d'utiliser la gestion des projets et des tâches est d'avoir un système pour le reste de votre vie. L' accent initial devrait donc être davantage mis sur les fondamentaux plutôt que sur les outils. J' espère donc que vous avez beaucoup appris au cours cette vidéo et je suis vraiment excité de continuer sur ce voyage. se voit dans la prochaine. 4. PM - erreurs courantes: Il y a deux erreurs courantes que les gens commettent lors de la gestion de leur projet. Et ils veulent vraiment les couvrir ici très rapidement. La première erreur est d'avoir un projet trop large. Et pour vous aider à comprendre cette erreur, je vais vous donner un exemple. Donc, disons que vous travaillez pour une entreprise de conseil et que l'une de vos tâches principales est de fournir des rapports aux clients. Un projet trop large est celui qui est appelé le projet de foie pour les clients. Ce n'est donc pas spécifique. Il ne dit rien sur ce que vous devez livrer et à qui vous devez livrer. Donc, dans ce sens, un projet bien fait, qui n'est pas trop large ou trop étroit, fournirait un rapport au client X sur la production de gaz aux États-Unis ? Je ne sais pas. Mais comme vous pouvez le voir, il a le résultat clair : le type de rapport que vous produisez, ce qui et à qui vous le transmettez. Sur l'autre spectre, votre projet ne devrait pas être trop étroit. Prenant le même exemple, un projet trop étroit serait, par exemple, des sociétés de recherche qui travaillent sur la production de gaz aux États-Unis. C' est donc trop étroit parce que ce n'est pas un projet, c'est une tâche et le projet principal est le rapport que vous devez produire sur ce sujet. Et l'une des tâches du projet serait de rechercher les entreprises qui travaillent dans ce domaine. C' est donc un projet trop étroit qui, dans un sens, est une tâche qui se souvient toujours qu'un projet nécessite un ensemble de tâches qui doivent être achevées. Dans ce cas, ce ne serait qu'une seule tâche. Donc, ce n'est pas un projet ayant ces erreurs courantes à l'esprit dans les quatre règles dont nous avons parlé précédemment, je pense que vous voulez dans une position parfaite pour créer un système de gestion de projet incroyable. Merci beaucoup. 5. Gestion de la tâche - Réaliser vos projets: Dans cette vidéo, nous allons continuer avec le système, cette fois passer à la gestion des tâches. Et ce sont les tâches qui aideront vos projets à aller de l'avant. Je vais faire, j'utilise des listes de tâches. Souvent, le système que vous allez apprendre n'a rien à voir avec une liste de choses à faire. Il n'a rien à voir avec la liste 10 élément aléatoire à faire avec des choses de l'arrosage de vos plantes à l'écriture d'un chapitre d'un livre ou deux, emmenant votre enfant à l'école. Au lieu de cela, toutes vos tâches seront organisées dans, allouées à un projet spécifique. Et cela va affiner le système tellement plus que tout ce que j'ai essayé auparavant. Mais avant de vous enseigner les règles de gestion des tâches, j'ai décidé de vous expliquer pourquoi j'ai décidé d'intégrer la gestion des tâches dans ce système. Quand je commence à chercher de la gestion de projet, je l'ai vu dans des livres, des cours, des articles, etc. Donc c'était sûrement une chose. Cependant, après avoir expérimenté et consacré un peu de temps au système, au système de gestion de projet, j'ai trouvé une lacune énorme. Et cette lacune réside dans le fait que lorsque vous avez un système de gestion de projet, vous avez un moyen de gérer vos projets. Mais vous n'avez aucun moyen de voir que les projets vont de l'avant ou ils ne le sont pas. C, la gestion de projet est un aspect crucial de la vie de quiconque, surtout si vous travaillez pour une entreprise ou si vous avez votre propre entreprise. Mais si vous ne combinez pas la gestion de projet avec la gestion des tâches, vous créez un système qui ne prend pas charge la raison principale de la configuration de ce système, qui atteint vos objectifs atteint des niveaux plus élevés de productivité et honnêtement faire des progrès quotidiens fait quand j'ai expérimenté avec la gestion de projet, je savais que quelque chose manquait. Les progrès étaient manquants. C' est pourquoi j'ai décidé de créer un système complémentaire, c' est-à-dire la gestion des tâches. Donc, si vous voulez vraiment que votre projet soit terminé, vous devez travailler sur la gestion des tâches. Pour, lorsque cela à l'esprit, nous pouvons passer aux cinq principes de gestion des tâches qui vous aideront à créer, maintenir et réussir au sein du système global. Ces principes sont simples et intuitifs, mais d'après mon expérience, ils peuvent faire ou briser le système global si vous ne faites pas attention à eux et ne les suivez pas. Le premier principe est que les tâches doivent toujours appartenir à un certain projet. Comme je l'ai déjà dit, chaque projet devrait avoir plus d'une tâche pour être considéré comme un projet. Dans ce même sens, une tâche doit toujours appartenir à un projet. Il peut donc s'agir d'un rapport d'affaires, d' une réunion d'affaires ou de votre propre agitation. La clé correspond toujours à la tâche avec un projet. Et lorsque vous ne suivez pas cette règle, vous aurez deux systèmes qui ne se complètent pas. Et vous risquez également d'avoir une liste de tâches simple plutôt que d'avoir un système. Le deuxième principe de la gestion des tâches est que les tâches doivent être spécifiques. Chaque fois que vous créez une tâche, vous devez vous poser cette question. Est-ce clair et cela est-il mesurable ? La réponse aux deux questions est oui, vous le faites probablement correctement ? Donc, disons que vous êtes responsable de contacter certaines entreprises avec lesquelles votre entreprise a des liens. Et l'une des tâches que vous créez est des démons de sable. Donc, la première question est : est-ce spécifique ? Et la réponse est, peut-être que c'est spécialement pour vous qui va envoyer l'e-mail. Donc, si vous voyez cela, vous savez immédiatement quel type d'e-mails vous devez envoyer. La deuxième question est la suivante : est-ce mesurable ? Et la réponse est non, car combien de courriels devriez-vous envoyer ? C' est 10 ? C' est 50 à 500 ? n'y a donc aucun moyen de mesurer vos progrès. Donc, cette tâche devrait être définie comme sable 15 e-mails. Et bien sûr, vous pouvez spécifier la tâche encore plus comme dire envoyer des e-mails à accompagne XYZ, bla, bla, bla, bla. Mais si c'est comme vous qui allez terminer la tâche et que vous savez, vous pouvez le faire en 30 minutes peut-être vous n'avez pas besoin d'être aussi précis après tout parce qu'il y a un compromis entre être trop précis et perdre du temps en détaillant la tâche et juste, vous savez, pour le faire. Donc, fondamentalement, vous devez toujours avoir l'équilibre entre ces deux, ces deux composants. Le troisième principe est que les tâches doivent avoir un délai. va de même pour la gestion de projet, mais cette fois-ci, donner des délais aux tâches est encore plus important car les tâches sont généralement plus liées au court terme. C' est-à-dire ce que vous allez faire aujourd'hui, demain ou la semaine prochaine. Donc, quand vous avez des échéances, vous vous assurez vraiment que vous faites des honneurs de progrès sur une base actuelle et que vos projets sont pris en charge. Le quatrième principe est que les tâches doivent être une priorité. Pendant ce cours, j'ai exprimé mon inquiétude avec listes de tâches aléatoires parce que lorsque nous créons une liste de choses à faire, nous mettons essentiellement en place une liste de choses aléatoires. Et nous appelons ça un jour où nous avons réussi à accomplir la plupart d'entre eux. Mais à mon avis, une liste de tâches a deux défauts principaux. Le premier est qu'il est désorganisé par nature. Et le second est que chaque tâche semble avoir la même priorité. Pour cette raison, l'un des principes les plus importants de la gestion des tâches est savoir exactement quelles tâches sont prioritaires et de ne pas me tromper. J' utilise toujours des listes de choses à faire pour acheter des choses au supermarché ou pour me souvenir des articles que je dois emporter en voyage. Mais je ne me fie pas aux listes de tâches pour gérer le contenu que je dois créer pour mes cours ou mes billets de blog. Et je n'utilise sûrement pas de listes de tâches pour gérer mon entreprise. Et cela arrive parce que je sais exactement quelles sont mes priorités. Donc, je ne gâche pas les tâches par rapport aux priorités parce qu'elles sont différentes. Ce n'est pas la même chose d'arroser vos plantes pour écrire un billet de blog ou d'appeler un client. Il est donc très crucial que vous définissiez tôt quelles sont vos priorités. Maintenant, le cinquième principe est que les tâches doivent être accomplies. Certaines personnes sont des planificateurs parfaits. Ils ont des dizaines d'ordres du jour. Ils utilisent les dernières applications de productivité. Et ils sont toujours à jour sur les dernières innovations et il n'y a rien de mal à cette approche. Le problème se pose lorsque ces gens qui sont des planificateurs parfaits ont réussi à obtenir à peu près rien fait du tout. Vous pouvez avoir inventé le meilleur système. Mais si vous ne mettez pas dans le travail et que vous ne terminez pas les tâches que vous avez configurées pour effectuer , l'ensemble du système est configuré en échec. Donc, si vous avez tendance à toujours essayer de trouver le dernier outil, abord, demandez-vous si mes tâches actuelles sont accomplies ? Si la réponse est oui, alors peut-être pourriez-vous essayer de trouver un autre système. Mais si la réponse est non, s'il vous plaît essayer d'affiner d'abord votre discipline et une façon d'obtenir les choses que vous devriez faire. Et ce sont les cinq principes de la gestion des tâches. Premièrement, les tâches doivent toujours faire partie d'un projet en cours. Deuxièmement, les tâches doivent être spécifiques. Troisièmement, les tâches doivent avoir un délai. 4ème, les tâches doivent être une priorité. Enfin, cinquièmement, les tâches doivent être accomplies. Non, vous n'avez pas besoin de mémoriser tous ces cinq principes et de lui réciter quotidiennement, mais simplement de réfléchir à l'impact que le système pourrait avoir sur votre vie, surtout lorsque vous prenez en compte les principes. Avoir un système bien géré peut littéralement la différence entre réaliser le projet et ne jamais le terminer. Cela peut être la différence entre être promu ou même ne pas essayer. Et cela peut être la différence entre une vie prospère et une vie peu réussie. Maintenant, j'espère vraiment que vous êtes excité ces deux systèmes dans la pratique et que vous commencez à en récolter les bénéfices, tant en termes de productivité que de motivation. N' oubliez pas que la combinaison des systèmes est ce qui améliore vraiment les gains en termes de productivité. Dans la vidéo suivante, je vais vous montrer comment j'ai créé les deux systèmes à l'intérieur de Notion et comment ils sont connectés. Si vous n'utilisez pas Notion, ce sera toujours une inspiration pour vous indépendamment du logiciel que vous utilisez, car vous verrez mon modèle de pot lors de la création du système et vous pouvez toujours répliqué plus ou moins avec un autre logiciel. Merci beaucoup d'avoir regardé NICU dans la prochaine vidéo. 6. Tutoriel de notion - Gestion de projet et de tâches: Salut et bienvenue à mon écran. Comme je l'ai dit précédemment, je vais vous montrer étape par étape comment créer un système de gestion de projet et de tâches dans Notion et comment je les ai réunis. Et si vous êtes curieux de Notion et que vous n'en avez jamais entendu parler, je vous recommande fortement de vérifier cet outil car il est gratuit. Il a de nombreuses fonctionnalités dans, est devenu, dans la dernière année, la seule application que j'utilise pour gérer mes projets, mes tâches, les notes, je prends, les habitudes, je veux garder une trace des objectifs que j'ai beaucoup plus donc notion comme juste cet outil puissant. Ok, alors commençons. Au cours de cette vidéo, je vais vous montrer comment créer cette page, qui est la page appelée zones et vous verrez comment elle est utile puis comment créer la page du projet. Et je vais partager pour vous montrer comment vous pouvez le faire dans la façon de l'utiliser, puis comment gérer vos tâches avec cette base de données et comment elle peut être utilisée pour. Ok, alors commençons et vous pouvez commencer par ajouter une nouvelle page ici. Et on va appeler ça des zones. Et fondamentalement, la raison pour laquelle nous créons une page appelée zones est différencier les projets qui correspondent à ma vie personnelle. Donc ce serait le domaine personnel, mes affaires, ma vie professionnelle, ma thèse de master. Fondamentalement, cela m'aide à différencier différents domaines de ma vie en triant essentiellement des projets à travers des domaines qui peuvent devenir très utiles, surtout si vous gérez beaucoup de projets. Ok, donc la première chose est après avoir nommé les zones de page, vous allez sur ce bouton ici et vous allez ajouter une base de données ici. Et celui-ci qui est appelé, désolé, nous pouvons ajouter une liste ou une table. C' est comme ça que tu aimes le plus, mais je préfère travailler avec des tables. Maintenant, tu peux le nommer à nouveau comme des domaines de ma vie ou comme tu veux l'appeler. Et puis ici, le nom, vous nommerez les domaines de votre vie. Donc disons personnel, disons professionnel, et disons affaires. D'accord ? Maintenant, ici, vous allez ajouter deux autres propriétés, mais seulement après avoir ajouté les projets et les tâches. Donc passons déjà à la suivante, puis je reviendrai et verrai comment vous pouvez relier cette base de données appelée zones avec la base de données appelée projets dans une base de données appelée tâches. Mais je vous montrerai après, les enfants. Alors allons à la page Modifier et me conduira à des projets. Et nous ferons exactement la même chose. Nous allons passer à la base de données et nous allons ajouter une table. Alors appelons-le à nouveau Projets. Et là, nous allons avoir le nom du projet. Je suis donc prêt à créer un projet ici. Donc, vous pouvez voir comme bon exemple déjà. Donc, disons que dans ma vie personnelle, je veux, laissez-moi penser, créer l'habitude d' aller à la gym trois x trois fois par semaine. Ce serait, donc c'est assez important. Maintenant, nous pourrions avoir d'autres propriétés ici sur cette table qui peuvent être très, très utiles. Alors réfléchissons quand, quand on est critique, on a parlé d'une chose critique. Nous avons parlé de projets, d'une nécessité d'avoir un délai. Donc, nous allons ici dans, nous allons sélectionner le type de propriété dans le Finder un appelé la date, désolé, date. Et on va appeler ça cette ligne. Disons que je veux former cette habitude jusqu'en juillet 2021. Il l'est. Alors réfléchissons à nouveau. Qu' est-ce qui serait utile d'avoir dans un projet ? Ce que je peux penser est fondamentalement une propriété qui me dit que le projet est terminé, le projet est en cours, progresse ou s'il n'a pas encore commencé. Alors passons ici et sélectionnons cette propriété. C' est le multi-sélection. Et nous allons le nommer comme État. Maintenant ici, vous devez créer une option, et nous allons créer trois options. Le premier n'est pas commencé, donc ce serait un projet qui n'a pas encore été lancé. Ensuite, nous allons en créer un autre qui serait appelé en cours et un autre appelé fait. En fait, je changerais les couleurs de ceci pour correspondre à nos propres codes de couleur, n'est-ce pas ? Parce que quand il est vert, il est fait jaune en cours et rouge pas commencé. Donc ce serait les trois propriétés. Mais une fois que vous les avez créés, vous pouvez simplement les supprimer. Inlet seulement celui qui correspond à ce projet spécifique ici. Donc, dans ce cas, il serait en cours. Maintenant, une autre propriété des projets qui est très utile est de partager le projet avec une autre personne. Et donc ce que je ferais est de créer une colonne qui est appelée comme, comme cette propriété appelée personne, qui signifie que vous pouvez essentiellement mentionner les personnes avec lesquelles vous travaillez. Et donc ils savent qu'ils sont responsables du projet. que vous puissiez créer une personne et ensuite vous mettiez ici responsable. Donc, dans ce cas, je serais celle pour pouvoir me choisir ici, mais c'est un peu inutile d'être honnête. Maintenant, nous allons créer deux colonnes supplémentaires ici, et je vais vous dire de regarder dans une seconde. Mais nous allons maintenant passer aux tâches et je vais vous montrer comment nous allons intégrer les trois bases de données. Nous allons donc créer une autre page appelée tâches. Et encore une fois, on fait la même chose. Créons une table de base de données en ligne. Encore une fois, les tâches. Ici, nous pouvons mettre le nom de la tâche et nous allons faire la même chose. Alors, date limite. Et maintenant la propriété comme une date. Et puis nous pouvons également ajouter l'état, qui serait un multi-sélection et disons fait en cours et non démarré. Et je donnerais, oups, ce qui s'est passé avec celui-là ? Pas commencé. Et je leur donnerais les mêmes couleurs qu'avant. Donc en cours. Ici, il serait lu. Encore une fois. Mettons une autre colonne sur la personne qui est responsable de cela. Et vous pouvez étiqueter, étiqueter différentes personnes responsables d'une tâche spécifique. Et encore une fois, créons deux colonnes supplémentaires. Maintenant, pensons au projet que j'ai choisi comme aller à la salle de gym trois fois par semaine. Pensons à une tâche qui pourrait, qui pourrait faire partie de ce projet. D' après ce à quoi je pense, ça pourrait s'inscrire à la salle de gym. Donc s'inscrire à la salle de gym et ce serait comme un gène spécifique que vous avez près de votre maison. Et ce sera une tâche. Maintenant, sélectionnons la date limite. Je veux m'inscrire à la salle de gym et jusqu'à la fin de cette semaine. D' accord. Et bien sûr, je serais le responsable, mais je ne vais pas le mettre ici même si je le pouvais, mais c'est un peu inutile d'être honnête. Ok, donc si vous vous en souvenez, nous avons créé deux colonnes supplémentaires ici. En fait, nous en avons trois, alors laissez-moi juste supprimer celui-ci. Nous avons créé deux colonnes supplémentaires sur chacune des pages que nous n'avons pas encore remplies. Alors nous allons y réfléchir. Nous avons donc une page appelée zones. Et à l'intérieur de chacun des domaines, nous aurons des projets différents, non ? Donc, ce que nous voulons est de relier cette colonne ici avec les projets que nous avons ici dans relier cette colonne ici avec les tâches. Donc ce que nous allons faire, c'est passer au type de propriété. Et créons un qui dit relation ici. Et cela également comme il est dit, cela permet aux pages de cette base de données de référencer des pages dans une autre, et c'est exactement ce que nous voulons. Ensuite, nous devons sélectionner une base de données. Alors appelons-le. Comment on l'a appelé ? Ça s'appelait des projets. Donc, ce serait celui et nous créons une relation et nous le nommons projets. Maintenant, comme vous pouvez le voir, nous pouvons déjà voir le projet que nous avons créé auparavant. Et ajoutons-le ici. Donc, à l'intérieur personnel, j'ai actuellement ce projet d'aller à la gym trois fois par semaine. Et maintenant, si je passe à des projets, vous pouvez voir qu'il y a déjà quelque chose ici. Et c'est parce que la notion se rapporte d'une manière l'autre. Donc, quand je crée réellement deux colonnes, je n'en avais pas besoin parce que c'est fondamentalement intelligent et in-gallery fait cela pour moi parce que j'ai créé une relation ici dans des zones. Ainsi, il le connecte automatiquement dans le pitch du projet. Donc nous allons juste changer le nom en zones parce que la zone est personnelle. Et encore ici, pensez à ça. Nous avons ce projet ici dans ce que nous voulons est de relier le personnel, la zone du personnel avec des tâches qui font également partie de la zone personnelle. Alors faisons la même chose, passons à Relation. Mais cette fois, nous allons sélectionner Tâches. Et nommons ça les tâches. Maintenant parce que c'est, nous savons déjà quelle tâche va apparaître, non ? S' inscrire au XX, Jim. Et nous allons le sélectionner. Donc, comme vous pouvez le voir, nous avons déjà les connexions ici. Maintenant, si nous passons aux projets, nous avons des zones, mais nous devons quand même ajouter des tâches ici. Donc on va faire la même chose. Donc, nous l'avons déjà connecté à des domaines maintenant nous avons besoin de tâches. Alors passons à la relation de type de propriété. Maintenant, nous ajoutons des tâches. Et nous pouvons supprimer cette colonne et nommer celle-ci tâches. Maintenant, si vous vous souvenez, quelle était la tâche associée à ce projet, c'est qu'il s'inscrivait à la salle de gym. Donc c'est déjà connecté ici. Maintenant, la seule chose qui reste ce sont les tâches. Mais comme nous avons déjà connecté les tâches à la fois aux zones du projet, les colonnes apparaissent déjà ici afin que nous puissions réellement supprimer ces deux éléments. J' ai oublié que cela fait déjà ça automatiquement, mais c'est bon. Alors maintenant, allons-y. Changeons le nom ici en seulement zones. Comme déjà se connecte à la zone personnelle. Et maintenant les projets, parce qu'il est déjà connecté au projet. Donc, disons simplement cela, cela n'a pas encore été commencé parce que je n'ai pas encore contacté la salle de gym. Et maintenant, je peux déjà voir toutes les connexions entre les zones, les projets et les tâches. Maintenant, je vais créer un autre projet et vous montrer comment cela serait fait. Donc, cette fois, je vais créer un projet professionnel. Disons que je vais trouver un nouveau boulot. Donc ce serait le projet obtenir un nouvel emploi. Cela pourrait être plus spécifique comme un emploi dans une entreprise spécifique avec un département spécifique. Mais gardons simplement cela simple pour l'exemple. Et je veux trouver un nouvel emploi jusqu'à la fin du mois de juin. Et ce serait en cours à, hum, celui qui en est responsable avant ici, nous pourrions aussi l'ajouter. Comme je l'ai dit, c'est inutile. Alors maintenant passons aux tâches. Désolé, j'ai oublié de vous montrer qu'ici vous pouvez déjà avoir accès aux zones. Donc, ici, vous pouvez déjà sélectionner professionnel dans les domaines. Et si je vais dans les régions, il a déjà le projet d'obtenir un nouvel emploi. Donc, cela connecte tout très rapidement automatiquement. Maintenant, la prochaine chose est de créer une tâche dans le premier test que nous allons mettre en relation avec l'obtention un nouvel emploi sera contact ou envoyer CV pour cinq entreprises. Et faisons-le jusqu'à dimanche. D' accord ? Disons que pas commencé. Et ici, nous avons juste besoin de le connecter avec des zones, comme nous l'avons dit, c'est professionnel et ensuite nous devons le connecter à un projet, qui est d'obtenir un nouvel emploi. Maintenant, si je vais à nouveau aux projets, je verrai que cela est déjà lié à la tâche. Donc, je pourrais ajouter 20 tâches différentes pour le même projet. Le projet d'obtenir un nouvel emploi. Et toutes les 20 tâches montreraient ici. Donc, cela rend la connexion automatique. C' est pourquoi ce système est si puissant parce que vous avez seulement besoin d'ajouter des choses à un ou deux endroits dans. Il relie déjà tout et facilite votre travail. Donc encore une fois, ici dans les zones, il est déjà connecté pour la tâche, dans pour le projet. Donc c'est fondamentalement tout, comme mon système est exactement ça. La différence est que j'ai déjà dizaines et des dizaines de projets et des centaines de tâches, mais c'est exactement comme ça que vous commencez. Je vais juste rendre ça un peu plus joli parce que je pense juste que ça a l'air mieux. Si nous pouvions avoir comme cette organisation comme je l'avais avant. Donc des projets. Et puis peut-être des tâches comme ça. Et ce serait comme votre façon d'organiser vos tâches de projet. Et bien sûr par zone à l'intérieur de la notion. Comme je l'ai dit, la notion est tout aussi puissant outil que vous pouvez utiliser en partage avec d'autres personnes. Donc ici, en utilisant la propriété de qui est le responsable de ce que vous pourriez réellement aimer, donner aux gens ou à beaucoup de gens des tâches très différentes et avoir tout organisé en un seul endroit. Donc, je vous recommande fortement d'utiliser Notion. Et j'espère que je vous ai montré étape par étape comment vous pouvez construire exactement la même chose dans votre compte Notion. Merci beaucoup. 7. Conclusion: Merci beaucoup d'avoir regardé ce cours jusqu'à la fin. J' espère que vous êtes heureux d'intégrer les systèmes de gestion de projet et de gestion des tâches dans votre vie. Au cours de cette classe, vous apprendrez exactement ce qu'est la gestion des projets et des tâches. Vous avez appris à les mettre en œuvre dans votre vie, leurs principes principaux. Et vous m'avez aussi vu créer mon propre système à l'intérieur de Notion. Et je ne sais pas pour vous, mais chaque fois que je pense à l'augmentation de la productivité que je peux avoir, juste en utilisant ce système, je me sens déjà plus motivé à continuer à travailler vers mon personnel et professionnel objectifs. Et à cause de cela, le projet de cette classe est pour vous d'implémenter ce système dans votre vie, partager vos résultats dans la discussion, j'aimerais voir votre système et comment vous avez choisi de l'organiser. Et surtout, j'aimerais voir les résultats que vous avez obtenus avec. Et c'est ça. Je suis ravi d'avoir eu l'occasion de partager cette information avec vous, car je sais qu'elle peut changer la façon dont vous gérez votre temps, la façon dont vous gérez vos tâches et la façon dont vous gérez vos projets. Si mon contenu vous intéresse, vous pouvez aller sur mon blog et vous inscrire à un cours de productivité gratuit qui vous aidera à tripler vos niveaux de productivité. Encore une fois, merci beaucoup d'avoir regardé cette classe NICU, nous connaissons leurs cours.