Bootcamp Microsoft Excel 2016 - Formation pour passer de débutant à pro

1. Introduction: Salut là. Je m'appelle Dan. Bienvenue dans ce Bootcamp Microsoft Excel. Maintenant, ensemble, nous allons apprendre à quel point Excel est super utile pour presque toutes les parties de notre vie professionnelle. Maintenant, j'ai fait ce cours pour les débutants. n'y a pas besoin d'une expérience Excel précédente. Ce que nous ferons, c'est que nous allons nous en tenir à un grand nombre des fonctionnalités pré-faites intégrées d'Excel pour faire notre travail. Plutôt que de s'enliser dans du code alambiqué ou des formules vraiment compliquées, nous allons nous en tenir aux méthodes faciles. Ce cours de formation est basé sur des projets. Nous commencerons par une simple facture de marque d'entreprise qui calcule à la fois les totaux et la taxe. Nous allons prendre notre feuille de calcul vraiment grande, laide et désordonnée et le nettoyer en utilisant les fonctionnalités étonnantes d'Excel. Avec cette nouvelle feuille de calcul bien rangée, vous apprendrez à quel point les tableaux croisés dynamiques peuvent facilement transformer des informations longues et difficiles à comprendre en tableaux simples et de beaux graphiques. Avant d'avoir terminé, vous allez créer menus déroulants très utiles pour vous aider à remplir et à trier vos données financières, enchaînant des relevés de perte de profits peu inspirants comme celui-ci dans de beaux tableaux de bord comme celui-ci. Il y a aussi des fichiers d'exercices téléchargeables et une feuille de triche imprimable que vous pouvez utiliser. Mon ami, il est temps de vous inscrire et ensemble, nous vous obtenons de Excel zéro à Excel héros. Maintenant, je veux continuer à regarder l'écran pendant un moment après. Je ne sais pas combien de temps. Assez longtemps ? 2. Fichiers d'exercice: Salut là. Maintenant, dans le cadre de cette classe, vous obtiendrez des fichiers d'exercice que vous pouvez télécharger. Il y aura un peu de bruit pop et un lien ici par Taylor, juste là. Ok, et tu peux aller télécharger les fichiers à jouer. Ce que j'ai également dans le cadre de ce cours, ce sont les fichiers remplis. Ce que cela signifie, c'est qu'à la fin de chaque vidéo que je fais, il y a donc quelques vidéos dans ce cours. À la fin de chaque vidéo, je vais enregistrer mon fichier là où il est dit que cela fonctionne. Donc si tu le fais et que le tien ne marche pas tout à fait ou que tu n'es pas sûr de comment j'ai fait quelque chose. Vous pouvez le vérifier par rapport au fichier rempli et encore pour voir la différence entre le vôtre et le mien. Maintenant, il y aura un lien sur chaque vidéo vers ces fichiers particuliers. L' autre chose qui est très utile est la feuille de triche. J' ai fait à la fois une vision vidéo et une version PDF imprimable afin que vous puissiez consulter ce lien ici et cela vous mènera à la vision imprimable. On peut l'imprimer, le coller à côté de votre disque, être génial. Il y a une version vidéo qui est l'une des dernières vidéos de ce cours. La dernière chose est quelque chose que je veux de toi, et c'est une critique. Maintenant, il est un peu tôt pour les critiques, je sais, mais chaque fois que vous sentez qu'il est temps, ok. Poster une critique, poster un commentaire, les pouces vers le haut, tiquer le cisaillement, quelle que soit la plate-forme qu'il est. Ils utiliseront des interactions comme des critiques, des partages ou des goûts comme un moyen de déterminer la qualité d'une vidéo. Donc, plus je reçois de commentaires, la vidéo fait mieux que je fais en tant que formateur. Chaque fois que vous êtes prêt, laissez un avis, soyez honnête, bon ou mauvais. Laissez un avis, en fait non, ne laissez pas de mauvais commentaires. C'est ça, ok. Alors, voici les dossiers. On a la feuille de triche. Post examen. Continuons avec le cours. 3. Configurer une page au format lettre US ou A4 dans Excel 2016 pour qu'elle puisse être imprimée: D' accord. Dans cette vidéo, nous allons prendre cette feuille de calcul Excel très ennuyeux, simple, et la transformer en une feuille de calcul Excel ennuyeux de taille de page. Juste pour que nous puissions utiliser des tailles réelles de lettre US ou A4, nous allons chercher à changer les mesures, les pouces par défaut en millimètres ainsi, préparant à construire notre devis dans cette série de tutoriels. Allons-y et faisons-le maintenant. Première étape, nous allons créer cette première option ici, il dit classeur vide, et nous obtenons notre mise en page Excel standard. Maintenant, nous voulons changer cela pour être plus une mise en page parce que nous allons imprimer ceci, faire des PDF, l'envoyer par e-mail, ce type de chose. Ce que nous devons faire est d'aller le long du haut ici pour voir et passer à cette troisième option ici appelée Mise en page. Vous pouvez revenir à la normale si vous préférez, mais Page Layout va nous permettre d'obtenir notre taille de page, donc il n'y a aucun intérêt à utiliser les cellules qui sont ici parce qu'elles ne seront pas en mesure d'imprimer sur une seule feuille. L' autre chose à vérifier lorsque nous commençons est la taille de notre page et peut-être ces marges des bords ici. Je suis basé en Europe donc je vais utiliser A4 ou lettre. Je vais utiliser la lettre parce que la plupart d'entre vous, mes étudiants, sont basés aux États-Unis. Mais passons à la mise en page, et longtemps ici est la taille. Nous pouvons passer de A4, qui est la valeur par défaut ici pour moi en Irlande, à la lettre US. L' autre chose qu'on pourrait faire, c'est que j'ai la mienne en pouces, tu pourrais mettre le tien en métrique. Vous voudrez peut-être des centimètres et des millimètres. Vous le faites sur le fichier, jusqu'aux options pendant que vous êtes là, puis vous allez aux options avancées et quelque part ici, faites défiler. Il est là. Unités de règle. Le vôtre peut être défini par défaut afin qu'il choisisse le pays dans lequel vous vous trouvez. Mais disons que je fais des choses pour les Etats-Unis tout le temps et pour l'Europe, donc je dois passer d'un coup à l'autre. Vous pouvez passer en centimètres ou millimètres. Je vais forcer mon numéro, pouces. Cliquez sur « OK ». La prochaine chose que je veux faire est, je suis toujours sous Page Layout, nous allons aller aux marges et je vais juste les rendre un peu plus grands. Je vais aller à large et ça met juste les bords loin. Mais un espace entre les bords de la page semble juste plus grand. Nous n'avons pas beaucoup de détails dans un devis donc nous pouvons centrer la page un peu plus. C' est ainsi que vous pouvez configurer vos tailles de page, modifier les mesures, obtenir des marges correctes. Maintenant, nous allons aller dans la prochaine vidéo et regarder ajouter des images à notre citation. 4. Comment ajouter une image ou un logo à une feuille de calcul Microsoft Excel 2016: Bienvenue. Dans cette vidéo, nous allons chercher à introduire des images dans Excel, nous allons les redimensionner, et nous allons les mettre en haut à gauche de notre citation. Allons-y et faisons-le maintenant. C' est super facile, peu importe où vous cliquez car images peuvent être déplacées comme vous le souhaitez. Cliquez sur la référence de cellule à l'endroit où vous voulez aller, puis allez jusqu'à Insérer, et le long vers est Images. Va chercher tes photos. Si vous travaillez avec mon cours, allez télécharger les fichiers d'exercice. Ils seront un lien dans la description ou dans les commentaires sur cette page, et Exercice Files et nous allons utiliser ceci, Bring Your Laptop Logo ou BYOL logo. Apportez-le. Il va arriver à la taille à laquelle il a été créé. C' est une grande image ici. Je vais quand même le sélectionner, et je vais utiliser le coin inférieur droit. Nous allons juste cliquer sur Hold and Glisser, nous allons aller en diagonale vers le coin supérieur gauche, et vous pouvez le redimensionner. Je vais l'obtenir à la taille plus appropriée pour notre citation à ce sujet. C' est ainsi que vous apportez une image. Maintenant, pour le déplacer, il suffit de cliquer n'importe où sauf les bords, et cela n'a pas vraiment d'importance. Ils ne sont pas assis dans des cellules comme les tics. Tu peux le mettre comme tu veux. Vous ne pouvez pas le placer au-delà des marges que nous avons configurées plus tôt, donc si vous voulez l'avoir un peu plus loin ici, vous devrez revenir à votre mise en page. Accédez à Marges, et vous allez devoir aller à Marges personnalisées. Nous allons juste faire des marges étroites et l'approcher des bords ici dépendent de la façon dont vous voulez faire. Je vais remettre mes marges à large, et toujours dans le coin supérieur gauche. Super, c'est ça. Allons dans la vidéo suivante et commençons à ajouter une partie de notre texte pour notre citation. 5. Ajouter du texte à notre devis Excel et aligner le texte et les chiffres: premier et le plus important est de mettre le grand mot, c'est, je suis une citation. Maintenant, c'est bien et c'est approprié. Je vais vous montrer, modifions la taille de la police. Je vais élégant à travers ou vous une utilisation de cette petite option ici ou sous la maison, en haut ici. Je vais le rendre beau et grand. Vous pouvez voir ici si j'ai frappé 28, c'est grand et il a coulé à travers l'autre page et ça fait tout s'écrouler. Nous devons chercher à aligner les choses et à les aligner. Pour le moment, cela est aligné à gauche de sorte qu'il pousse hors de cette façon. Nous allons avoir cette cellule sélectionnée et en haut ici sous la maison, il y a une option ici qui dit aligner à gauche et ça va juste s'assurer que nous sommes sur cette cellule la plus éloignée, mais elle pousse de la droite à gauche. Si je continue à ajouter des textes ici, ça va continuer de cette façon et ne pas se regrouper dans une autre page. L' autre chose que nous devons faire est de regarder en haut ici, nous avons juste besoin de garder un oeil sur cela parce qu'il va y avoir des moments où il saute sur cette autre page et vous allez vous demander ce qui ne va pas. Ce qui se passe, c'est que vous pouvez voir que c'est une zone blanche et puis il y a cette zone grise plus foncée. Le gris foncé est ce qui apparaît réellement sur la page si bien, gris plus clair ici sont les marges donc rien ne peut apparaître ici. Vous pouvez voir qu'il y a un peu d'écart entre cette dernière colonne. Cet écart ici, cet écart ici et ce petit écart ici pour que je puisse les rendre un peu plus grands mais si je vais trop loin, c'est que si je passe dans ce truc blanc, ça va [inaudible] et finit par tout briser. Je vais annuler ça. Vous pouvez le pousser jusqu'ici, assurez-vous juste qu'une cellule ne traverse pas cet écart ici. Assurez-vous que tout ce qu'il y a dedans. C' est ma citation, les polices que vous pouvez facilement changer ici, nous pouvons utiliser Calibri, c'est très bien et vous pourriez avoir une police de couverture, vous pouvez la changer en. Nous allons ajouter quelques détails de base ici. Je vais laisser cette ligne ici gratuitement comme un espaceur, je vais taper notre adresse, notre bureau en Nouvelle-Zélande est au 666 Great South Road, c'est une adresse terrible mais ça nous porte chance de toute façon. On va mettre notre adresse. Très facile, c'est notre adresse et nous allons chercher à mettre d'autres chiffres. On va mettre notre rencard. Je vais le mettre ici. Il n'y a pas d'endroit spécifique, ce que je veux faire est d'avoir la date ici et dessous que je vais avoir le numéro de citation et je vais juste mettre un hachage et en dessous, il va être valide pour la valeur. Les citations peuvent être un peu différentes selon les industries. Vous devrez peut-être parcourir et trouver quelques exemples de citations. Assurez-vous d'avoir tous les détails dont vous avez besoin. Nous allons mettre toutes les choses de base principales, sorte que vous pouvez ajouter et supprimer au besoin. Une chose que je veux cependant, c'est que vous pouvez les voir aligner vers la gauche et si j'arrête de mettre des détails ici, je veux qu'ils soient tous alignés vers la droite juste parce qu'ils ont l'air plus gentils. Je vais sélectionner les trois et je vais aller à droite aligner, donc toute la gamme de deux-points. Ici, on va mettre, on va sauter la date pour le moment. On va mettre 100 pour le numéro de devis. Vous pouvez mettre le numéro que vous voulez. Ce n'est pas nécessairement un numéro, mais disons que nous mettons un numéro ici, nous commençons parce que nous disons que c'est le premier jour des affaires, donc nous voulons impressionner les gens comme nous avons déjà votre client 99 que vous n'êtes pas, votre numéro un cependant. Mais tu veux leur faire sentir qu'ils ont 99 ans. Ce qui se passe lorsque vous mettez en forme des nombres, c'est que les textes veulent être alignés par défaut. Si je mets des textes, alignés à gauche, si je mets en chiffres montre, alignés à droite. Ce n'est qu'une valeur par défaut pour ces deux façons d'entrer des données. On peut les écraser. Tout d'abord, je veux que mon numéro soit aligné à gauche et je veux aussi que ces zéros rentrent. Pour ce faire, nous allons le faire sélectionner et nous serons à la maison et nous allons utiliser cette option ici dans ce petit groupe appelé numéro. La liste déroulante en haut ici le général se débarrasse de ces deux zéros et ce que nous allons faire est de changer le texte. Cela le fait moins. Il va juste en tant que texte de bloc, donc maintenant si j'ajoute zéro zéro, il restera là et ne pas supprimer. Vous pourriez en avoir besoin pour la numérotation de votre devis. Oui. Valable pour, et nous allons dire 30 jours et l'autre chose que nous voulons faire, c'est que nous nous occuperons aussi de la date. Je sais qu'on n'a pas fait le rendez-vous, on le fera dans la prochaine vidéo. Mais il n'y a pas beaucoup d'écart entre ceux-ci ici, donc je vais sélectionner tous ces éléments. Ce que je pourrais faire, c'est que je pourrais les attraper, les couper et les coller ici et ensuite rendre celui-ci vraiment petit. formatage fonctionne, mais ce que je veux faire est de sélectionner tous ces gars et je vais utiliser sous la maison, il y a celui-ci ici appelé indent. Il y a une diminution et une augmentation, je veux augmenter le retrait juste pour le pousser à travers un peu, juste il y a un peu d'écart entre les deux. Super. Jetons le reste de nos détails. Cela va être des détails du client, donc je vais en gras celui-ci, contrôler B, ou vous pouvez utiliser le gras en haut ici et c'est là que vous le mettez à un endroit ici parce que cela va évidemment changer en fonction de chaque client. Peut-être que le nom du client, le nom de l'entreprise, et cela sera remplacé pour l'adresse de chaque personne. Souvent, certaines entreprises, eh bien, beaucoup d'idée d'entreprise auraient besoin de ces détails, ils ont besoin du nom d'entreprise, leur nom de société à responsabilité limitée et de leur adresse, et potentiellement un numéro de téléphone aussi, sinon, ils ne l'accepter comme un devis valide. La prochaine chose que nous allons faire est que nous allons ajouter des instructions spéciales maintenant et cela peut sembler simple, donc nous allons juste ajouter des notes similaires. Peut-être juste quelques détails comme des instructions de livraison spéciales ou juste des choses spéciales que vous avez besoin d'ajouter à ce devis et de l'expliquer. C' est assez facile mais ce que je veux faire, c'est que je veux un bon gros morceau de, je pourrais texte que je peux mettre dans ce champ parce que ce se passe, c'est que j'ai des textes que je veux mettre dans. Si j'accède à mes fichiers d'exercice et ouvre une citation ou une copie de citation, il y a juste un peu de texte que je veux ajouter. Je vais copier cela et le coller dans Excel et si je le colle dans une cellule ici, ce qui se passe est qu'il fonctionne toujours et pousse sur cette autre page et allume un problème. Je vais annuler, il y a quelques choses que je veux faire , c'est que je vais sélectionner tous ces types, donc j'ai deux rangées et un tas de colonnes. Ce que je vais faire, c'est que je vais les fusionner, étendre à la maison et le long du sommet ici, il y en a un qui s'appelle Merge & Center. Fusionner & Center signifie qu'il va fusionner toutes ces cellules et cela signifie que le texte va apparaître au centre des cellules. Ce n'est pas ce que je veux, et cette petite liste déroulante ici est une simple appelée « Fusionner les cellules ». Maintenant, c'est un gros bloc de texte mais si je colle à l'intérieur de celui-ci, double-cliquez ajouter coller il fonctionne toujours, pousse le texte de, va là, mais ensuite il est coupé. Ce que je veux faire, c'est que j'ai collé mon texte, comme je l'ai fait là-bas. Je l'ai sélectionné cette cellule et en haut ici juste au-dessus où il dit fusion, il y a un texte qui s'appelle enveloppement. C' est ce que je veux, donc ça veut dire que ça va arriver à la fin de cette boîte et pas seulement être coupé, mais ça va s'enrouler et tu peux faire ça aussi grand que tu le dois. Vous pourriez en faire trois cellules au cas où il y aurait beaucoup de texte là-dedans. C' est comment faire une entrée de texte de base. Nous avons fait une fusion de cellules et un peu d'alignement. Regardons les données dans la prochaine vidéo. Pourquoi c'est spécial ? Vous verrez dans la prochaine vidéo. 6. Comment afficher correctement la date dans Excel pour les formats de type mois en premier ou mois en second ?: Dans cette vidéo, nous allons examiner la mise en forme de la date où le jour est sur les fronts et le mois le deuxième et vice versa. Allons-y et faisons-le dans Excel maintenant. D'accord. La date n'est pas difficile, mais il y a des problèmes de formatage qui apparaissent parfois, donc je vais mettre la date ici. Je vais juste taper [inaudible] quatrième de la quatrième et je vais mettre en 17, appuyez sur « 'Retour » et il fait des choses où vous pouvez voir qu'il est auto-formaté. Il est ajouté l'année vers là, 2017 quand je viens de mettre en 17. Vous pourriez aimer ça, peut-être pas, mais c'est facile d'y aller et de changer. Vous verrez en haut ici où, comme avant, toutes ces cellules étaient juste à Général, celui-ci est automatiquement changé en Date. D' accord. Nous pouvons déposer cela vers le bas, descendre en bas où il est dit Plus d'options de nombre. Il est défini par défaut sur Date et vous pouvez voir ce sont les différents formats. Vous voudrez peut-être revenir à ce que vous aviez auparavant, où vous utilisiez juste les deux chiffres pour la dernière date ici. D' accord. Quoi d'autre ? Il y a quelques autres façons où il supprime le 0, c'est à vous de décider, le formatage que vous voulez. En bas, ici, c'est l'endroit, donc en ce moment, la mienne donne ma journée d'abord, puis le mois, puis l'année. D' accord. Si vous êtes basé aux États-Unis, vous faites le mois d'abord, n'est-ce pas ? Fou, mais oui, vous le savez. Vous pouvez changer ça ici où il est écrit anglais, Royaume-Uni et vous pouvez le changer en États-Unis et ça va changer ça. D' accord. Je vais laisser le mien sur le Royaume-Uni. Une chose que nous ferons est si je le retourne à celui-ci ici, le format que j'ai choisi pour la première fois, peu importe ce que j'y mets maintenant. D' accord. Je peux entrer ici et je peux double-cliquer sur tout et je peux dire, en fait je veux 4/4/2017, la version longue et il sera toujours formater pour être cohérent. Une autre chose que vous pouvez faire est, avec cette sélection ici, je vais à ce jour. Il y a une longue version. D'accord. Longue date. D' accord. Cliquez sur celui-ci. Maintenant, vous remarquez que le mien va se hacher. D' accord. Tout ce que cela signifie, c'est que je ne peux pas rentrer là-dedans. Il montre des données qui ne peuvent pas correspondre. Dit, « pas assez de place », donc je dois rendre ça plus large. Si je le rend trop large, il va s'éteindre et être sur cette page. Pas bon. Ce que je vais faire, c'est, avec la cellule ici, je vais l'attraper en haut ici, à côté de H ici et juste le traîner pour me donner un peu plus de place pour que je puisse le traîner et j'espère que toutes mes journées s'insèrent là-dedans. D' accord. Tu dois laisser assez de place pour le plus long rendez-vous. Je ne sais pas ce que c'est. Septembre ? C'est une supposition. Il va falloir laisser beaucoup plus de place que ça. Je vais aller le long, déplacer quelques uns d'entre eux juste pour que j'ai de la place pour le mot Septembre. C' est le formatage de la date. Ce que vous pourriez faire, c'est que vous pouvez mettre dans le jour d'aujourd'hui automatiquement, donc au lieu d'avoir cette date ici, je vais supprimer cela et en haut où il est dit Formules, il y en a une ici appelée Date et Heure et je peux dire aujourd'hui. Cliquez sur « OK ». Ça calculera quel que soit le jour où il est aujourd'hui. Le problème, c'est que lorsque j'ouvre cette citation, c'est toujours la date d'aujourd'hui, donc vous avez peut-être acquis que vous ouvrez dans deux ans et que cette date va changer. C' est à vous de décider si vous aimez ce remplissage automatique. Ne vous dérange pas que les dates changent chaque fois que vous réémettez un devis. Je vais défaire le mien et revenir à la façon dont je l'avais avant. Super. Il y a une autre façon de contourner cela. Dis que tu détestes le formatage. D' accord. Le formatage vous conduit des bananes. Vous voulez juste qu'il fasse ce que vous voulez faire, est sous Accueil, où il est dit date, retournez à celui-ci qui dit Texte. Le texte est exactement comme vous le tapez. Si je mets le 14e de la quatrième, 2017, ça ne va pas le changer. Ce sera juste exactement comme vous le voulez et cela pourrait être juste la façon la plus simple de le faire pour cette citation. D' accord. Cela fonctionne avec les dates dans Excel 2016. Allons dans la prochaine vidéo. 7. Ajouter des bordures et des lignes autour des cellules dans Excel 2016: Bonjour, merveilleux apprenants Excel. Dans cette vidéo, nous allons regarder ajouter des bordures autour des cellules, comme en haut, ici, où nous avons des ombrages, des lignes autour de l'extérieur. Nous allons utiliser des styles préfabriqués, nous allons faire le nôtre pour le bas ici, plus cette petite ligne totale qui va autour de l'extérieur. Allons-y et faisons-le maintenant. C' est vraiment facile. Allons-y et faisons-le. Tout d'abord, mettons nos rubriques de description et de montant dans. Tout d'abord, ce que nous voulons faire est, je vais faire deux colonnes va être une colonne pour la description et une à partir du montant, vous pourriez avoir un autre qui pourrait être des rabais. C'est à vous de décider. Tout d'abord, je vais fusionner ces gars. J' ai sélectionné tous ceux que je voulais sélectionner et en haut à la maison et il y a cette option, c'est déplacer, fusionner, et centre et ça va fonctionner parfaitement pour nous. Nous allons fusionner toutes les cellules et le texte qui se trouve à l'intérieur va être centré. Description et celui-ci ici va être montant et ce que je vais faire est que je vais déplacer cela au milieu aussi bien en allant jusqu'ici. Je devrais peut-être cliquer dessus, cliquer en arrière, et ici est au centre. Super. Je vais les rendre audacieux aussi. Cliquez sur B pour gras ou le contrôle B faire en gras. La prochaine chose que je veux faire, c'est que je veux arrêter les lignes autour de l'extérieur. Avec eux tous les deux sélectionnés, donc je clique et fais glisser sur ces deux. Maintenant, vous avez des styles préfabriqués. Si vous êtes sous l'onglet Accueil le long ici sous les styles cliquez sur cette dernière petite zone ici la partie inférieure vous donne un tas de plus. Si vous passez le curseur au-dessus d'eux, pouvez-vous voir dans mon document là, ils sont en train de mettre à jour. Il suffit de trouver quelque chose qui fonctionne, il n'y a pas de exact pour tous. Celui-ci ici est la sortie semble très ennuyeux et traditionnellement les sommets de frapper, donc je vais utiliser celui-là, ok, parfait. La prochaine chose que je veux faire est que je veux faire une belle grande boîte et pour, oui, eh bien, les différentes options de description et je veux juste aligner autour de l'extérieur. Je vais choisir un gros morceau maintenant pour nous parce qu'il n'y a rien qui passe en dessous. Nous allons sélectionner le gros morceau de tout ça. Il est facile d'ajouter des lignes. Nous allons le faire un peu plus tard, mais vous pourriez aussi bien faire ça beau et grand ici, juste au cas où nous en aurions beaucoup ici. Il suffit de cliquer sur ceci, cette merveilleuse ligne autour de l'extérieur. En fait, je veux la ligne autour de ce morceau. Montez. Je veux courir autour de ce bit d'abord et ce que nous faisons est, je ne veux pas les styles ou je voulais faire manuellement et vous pouvez le faire en survolant ci-dessus. Eh bien, en faisant tomber ce petit menu ici. C' est cette bordure est juste en dessous de la police là-bas. Si vous devez regarder les petites icônes ici, mais celui que je veux est la bordure extérieure donc est juste une sorte de mettre une ligne ou à l'extérieur. Maintenant, comment savez-vous qu'il y a une ligne autour l'extérieur et tout ça parce qu'il y a ces lignes grises, ces lignes noires qu'il est difficile de remarquer. Ce qu'on va faire, c'est éteindre ces choses qu'on appelle les lignes de grille. On va ici, sous la maison. En fait, c'est sous la vue et il y en a un ici qui dit des lignes de grille. Grille de lignes si vous les désactivez. Les lignes de grille ne sont qu'une utilisation utile pour vous pendant que vous travaillez. Lorsque vous imprimez ceci, ces lignes de grille n'apparaissent pas. Peu importe si vous les avez allumés ou éteints, ils n'imprimeront pas, mais c'est juste utile si nous faisons des lignes sont à l'extérieur, rend la vie un peu facile. Retour à la maison. Même autour de la quantité, sélectionnez ce gars. Pouvez-vous voir qu'il est par défaut à la dernière que j'ai utilisée, parce que je peux juste cliquer sur cela plutôt que d'avoir à aller dans la liste déroulante maintenant. Parfait. Il y a quelques autres choses que je veux faire, c'est tout d' abord, comme je veux , il y aura ici, sous-total et texte et ensuite il y aura total. Je vais rendre ce total audacieux parce que c'est le plus important. Je vais les faire tous aligner correctement donc je les ai tous sélectionnés ici. Je vais les faire aligner à droite et ici va être mes textes sous-totaux et le total ici va avoir une ligne légèrement différente autour de l'extérieur. C' est très commun d'avoir ça. Sous les styles ici, déposez ceci. Où est-il ici ? Celle-là est totale. Une ligne dans les deux premiers en bas. Voici notre total. Super. Ce sont quelques-uns des styles proches des lignes autour de l'extérieur. Une des choses que nous devrons faire et avant de passer à autre chose est, et je vais remonter les lignes pour que vous puissiez voir. Vous verrez ici, il y a en fait beaucoup de colonnes différentes. Je veux rejoindre tous ces éléments pour pouvoir passer par et les sélectionner tous. Rentre à la maison. Allez à fusionner. Probablement pas fusionner et centrer car cela va centrer le texte. Je veux qu'il soit aligné à gauche et je pourrais aller à, fusionner des cellules. Super. Je pourrais continuer à le faire encore et encore. Si j'essaie de les sélectionner tous et essayer de tout faire en un seul gros coup fait juste une boîte géante, mauvais. Nous allons regarder cette autre technique de fusion. Ce que ça veut dire, c'est que je vais prendre tout ça. Il y en a un ici qui dit « fusionner ». Il va fusionner tout sont le long des lignes , mais pas les colonnes de sorte que cela devient vraiment pratique. Vous pouvez voir qu'il y a exactement ce que je voulais, tout ce sont les lignes. Celui-ci est déjà parfait et ce sera pour nos frontières. Passons à la suivante où nous commençons à ajouter nos totaux et à les calculer pour notre devis. Rendez-vous à la prochaine vidéo. 8. Utiliser ces formules pour calculer un devis ou une facture avec la taxe de vente TPS ou TVA dans Excel 2016.: Très bien, dans cette vidéo, nous allons ajouter notre montant. Ça a les signes du dollar Grand. Ensuite, nous allons faire une option où nous pouvons ajouter un peu dans notre devis. En ajoutant un cours In Design et nous y ajoutons de l'argent, il va les ajouter tous, en bas de notre sous-total. Ensuite, il va calculer les textes et nous donner notre total total. Allons-y et faisons-le maintenant dans cette vidéo. La première chose est que nous allons mettre dans un texte fictif ici, cela va venir à un cours Excel. Je vais vous facturer 300$. Maintenant, pour le moment, il n'a pas les symboles monétaires, changeons ça. Au lieu de sélectionner Juste celui-ci, je veux que ce soit pour tous. Nous allons sélectionner tous ces éléments en cliquant et en faisant glisser sur chacun d'eux puis en haut où il est dit général sous la liste déroulante d'accueil que vers le bas. Il y en a un de base ici appelé monnaie et vous pourriez avoir de la chance et cela pourrait vous donner le bon symbole. Le mien m'a donné des kilos, ok. Je ne veux pas de livres anglaises. Je veux les euros ou $. Vous venez le changer et il y a une liste déroulante ici, à ces options par quelques-uns sur la liste complète, déposez cela tout le chemin vers le bas dit plus de formats numériques au-delà de la monnaie et vous pouvez voir ici est le symbole que je veux. Vous pouvez le déposer. Il y a un tas ici. Selon où vous êtes dans le monde, accord, vous trouverez votre option ici. Je vais trouver l'anglais et je vais utiliser l'anglais mais États-Unis, super. Cliquez sur OK. états appliqués une mise en forme de devise n'a pas changé le nombre du tout, sait juste que le dollar signe. La prochaine chose que j'aimerais faire est que j'aimerais faire le sous-titre. sous-titre est vraiment facile. C' est juste tous ces éditer ensemble. Ce qu'on va faire, c'est en mettre un autre. Disons que vous vouliez aussi faire un cours de mots. J' ai un cours de mots pour vérifier ça. Celui-ci est moins cher, laissez-moi montrer pourquoi. Une chose que nous ferons, c'est que la monnaie est bien alignée ici. Je veux que le multi droite aligné donc il suffit de cliquer sur ce tout aligné à droite. Alignez simplement avec ces totaux en bas ici. 'll d'abord mettre un travail de formule. Vous venez d'ajouter tout dans cette colonne et de le mettre ici dans le sous-titre ajoutera le texte, ensuite. Je vais utiliser quelque chose appelé la somme automatique, formule Excel la plus courante et la plus facile à faire. Il apparaît dans beaucoup de panneaux différents que vous pouvez voir et j'ai le sélectionné ici et il est en bas ici, moins que petit. Si vous avez un écran plus petit, vous devrez peut-être aller aux formules et voici au début et cliquez simplement sur somme automatique. Il monte et s'est levé et a dit : Aimeriez-vous tout ça ? C' est proche. Je vais dire, ce que vous, en fait je vais traîner sur eux, je veux tout ça et il ne sert à rien d'avoir celui-là dedans. Il suffit de faire glisser bien sûr tous ceux que vous voulez, vous pouvez le taper manuellement ici. Vous pouvez voir est en cours d'exécution à partir de la colonne I le long du haut, 18, qui est là. Je 18 tout le chemin vers le bas à I 35, qui est cette dernière option ici, Je vais cliquer sur retour sur mon clavier. Vous pouvez voir là qu'il l'a édité. Il est d'éditer le signe du dollar ainsi, en fait la bonne monnaie, des trucs Excel impressionnants. Ouais, c'est tout pour ajouter des choses en utilisant la somme automatique. Calculons ensuite le texte. Pour calculer des textes et cliquer sur mon texte, vous pouvez l'appeler TVA ou TPS, ou taxe de vente. Peu importe ce que tu veux appeler ça. Nous calculons quelques textes. Cliquez dans la cellule et ici dans notre barre de formule, nous allons commencer par un égal. Ceci est juste révélateur, est vraiment important Il dit à Excel que nous ne tapons pas des mots que nous tapons une petite formule et ce que je veux faire est, Je veux prendre ce sous-total ici. Je vais juste cliquer sur avec ma souris, vous pouvez voir les modifications à l'automatiquement. Je peux juste le taper. Ils veulent fois cela par mes taux d'imposition. Les taux d'imposition ne peuvent pas être saisis sous forme de pourcentage dans les formules, il doit être une décimale. Ce sera un point zéro et vous devez savoir ce que c'est pour votre pays ou votre État dans votre pays. Il y a tellement de choses, où je suis en ce moment Island K C'est 23% et si je reviens, j'ai cette taxe. En Nouvelle-Zélande est 15, que je pensais était élevé est monté à celle de 12,5. K et 23 est un peu plus élevé. Si vous êtes dans certains États d'Amérique, je sais que c'est 7,5 et c'est, je suppose, un peu intéressant. Vous devez mettre 0. 75. Parce que si vous ne le faites pas et que vous mettez 75, ce sera 75 de syntaxe qui est assez élevé. Ça doit être 0.075 et ça va me donner votre impôt. Joli. Ajoutons ces deux-là ensemble pour notre total. Je vais cliquer dans cette cellule totale et je vais le faire, il y a deux façons de le faire. Je peux faire la somme automatique, ou je peux juste faire des égaux et je vais dire, pouvez-vous [inaudible] plus, et je vais cliquer sur u et puis je vais appuyer sur retour. Ça va me donner mon total. Mon sous-total plus mon texte équivaut à ces jours heureux. C'est juste que ça marche. Disons que nous avons fait ça, vous allez maintenant faire mon, disons mon cours Photoshop que j'ai un de ces deux-là. Mais c'est super génial et c'est super cher. C' est 700. K vous pouvez voir qu'il est calculé, calculé la taxe et a mon total de jours heureux. D' accord, passons dans la prochaine vidéo. Nous allons examiner l'ajout et la suppression de ces colonnes au cas où nous aurions des choses supplémentaires qui doivent le remplir. Allons faire ça maintenant. 9. Créer un modèle de devis ou de facture dans Excel 2016: Nous allons envisager de créer un modèle pour ce devis, ou une facture. Peu importe ce que c'est. Vous en avez probablement marre d'ouvrir le dernier travail, faire un Enregistrer sous et de le changer et espérons-le, de vous souvenir de changer le nom du fichier et de ne pas enregistrer au cours de la dernière fois. C' est probablement pour ça que tu es ici parce que tu l'as fait plusieurs fois. Donc c'est la façon de le faire par les hommes des cavernes. Un moyen légèrement moins de l'homme des cavernes est d'utiliser la feuille. Donc c'est notre cahier de travail, tout le document, et vous pouvez avoir des feuilles ici. Donc, ce que je peux faire, c'est que je peux double-cliquer sur la feuille 1. Appelle celle-là, peut-être la facture. Je vais appeler ça le BYOL apporter votre propre facture d'ordinateur portable. Je vais mettre le numéro de facture à la fin, 0099. Vous pouvez le voir là-haut. Entrez. Ce que je peux faire, c'est que je peux cliquer avec le bouton droit sur celui-ci, dire que j'ai besoin d'un nouveau, est la prochaine citation que je dois faire, je peux répliquer, aller à « Copier ». N' oubliez pas de cliquer sur « Créer une copie ». Cliquez sur « OK » et nous obtenons cette option supplémentaire. Ok, donc ça va juste être ajouté avec le numéro 2 là-bas. Je peux double-cliquer dessus et juste changer cela à 100. Pour que je puisse continuer à faire ça. C'est bon. Il garde toutes mes citations dans un seul livre. Ça pourrait suffire, car tu pourrais dire : « Job fait. Ça marche assez pour moi. » Donc vous et parlez entre les deux, évidemment, et on va changer ça. Disons que ce n'est pas ce que vous voulez faire. Vous voulez créer un modèle physique réel en utilisant les éléments Excel. Tout ce que vous avez à faire, c'est que je vais me débarrasser de cette option ici. Je n'ai qu'un livre. Je vais me débarrasser du nom 199, juste pour le rendre ou bien rangé. Tout ce que nous avons à faire est de faire un Enregistrer sous, en tant que modèle. Pour le moment, juste un vieux document Excel régulier. Nous pouvons aller à « Fichier », nous pouvons aller à « Enregistrer sous » et ici sous cette liste déroulante ici, où il est dit Excel. Vous allez également utiliser par défaut le classeur Excel. Vous voulez passer à Excel Template. Sachez juste qu'il va le mettre dans un, pas un endroit étrange, mais sous vos documents sur les modèles Office personnalisés. Laisse-le aller là-dedans. Donnez-lui un nom générique. Quelqu' un va être ma facture d'ordinateur portable ou commandes en fait un devis. Ouais, donc c'est parfait. Je pourrais en fait appeler ça un modèle, juste pour que je sois vraiment conscient de ce que c'est. Cool. Appuyez sur « Enregistrer ». Maintenant, j'ai un modèle. Maintenant, l'utilisation de la même plaque est très importante car vous pouvez écraser votre modèle accidentellement. Donc, la façon de l'utiliser depuis que nous avons créé un modèle, ce que nous voulons faire maintenant est que nous allons fermer cela. Si nous ouvrons Excel, ce que nous pouvons faire dans l'écran d'accueil ici, c'est que nous pouvons passer de En vedette à Personnel et vous verrez cette citation, juste ici. Si j'ouvre ça maintenant, génial, ça en a généré une copie. Vous pouvez voir qu'il a un nom similaire, mais il en a un ajouté à la fin. Si j'essaie de cliquer sur « Enregistrer » maintenant, soit ceci soit réduit en haut à gauche ici ou Control S, il va enregistrer comme par défaut. Donc, quand nous remplacons ce modèle et que je dois parcourir et que je vais le mettre dans mes documents. Je vais appeler ça une citation. Au lieu de modèle, celui-ci sera 0099. C' est juste un ancien classeur Excel régulier. Cliquez sur « Enregistrer ». Donc, c'est comme ça que ça commence. Tu dois aller à cette nouvelle fenêtre et aller à personnelle et l'ouvrir. Le problème avec le faire d'une autre façon est que disons que je le fais légèrement différemment. Je ferme cela, j'ai ouvert Excel. Fais juste attention. Si je vais à mon « Récent » et ouvrez cette chose ici, mon modèle, je n'ai pas généré de nouveau document basé sur ce modèle. En fait, je viens d'ouvrir le modèle. Si je vais modifier ceci maintenant et tout changer, j'ai changé mon modèle pour toujours. C' est à peu près la façon dont vous ouvrez le fichier principalement. Il y a deux façons de faire ce travail. Si je ferme cela et que je trouve mon modèle, donc il est et les documents, il est sous des modèles Office personnalisés il y a là, si j'essaie de l'ouvrir, regardez ceci. Si je vais à ce modèle de citation BYOL, double-cliquez dessus. Si je l'ouvre de cette façon, vous pouvez voir qu'il est ajouté à celui à la fin, et c'est parfait. Cela a créé une nouvelle page. J' essaie de cliquer sur « Enregistrer ». Ça l'enregistre comme un nouveau nom à l'endroit où nous étions. Cela dépend donc de la façon dont vous voulez l'ouvrir. Vous pouvez aller à cette option où vous faites à partir de cet écran ici nous avons un personnel ou vous pouvez double-cliquer sur le fichier. Tu ne peux pas aller à Open. Tout sauf ouvrir ou en utilisant ces récents parce que cela mettra à jour le modèle. C' est donc tout pour créer des modèles. J' ai l'impression d'avoir parlé un peu en rond. Dans la prochaine vidéo, nous allons regarder l'impression sur une lettre américaine ou des documents A4 et faire un PDF qui peut être envoyé par courriel. C' était probablement plus utile. Alors allons-y et faisons-le dans la toute prochaine vidéo. 10. Imprimer votre devis ou votre facture Excel sur une page, plus exporter un PDF Excel pour l'envoi par e-mail: D' accord. Dans cette vidéo, nous allons regarder imprimer notre devis ou facture sur une page et peut-être aussi créer un PDF que nous pourrions peut-être envoyer par e-mail au client. Fais-le comme ça. L'impression est assez facile. Passons à Fichier, cliquez sur « Imprimer », et choisissez votre imprimante à partir de cette option ici. Assurez-vous que la taille de la page est correcte et appuyez sur le bouton d'impression grand objectif. La seule chose que vous pourriez trouver est que, mon aperçu est superbe, mais souvent il peut être divisé sur deux pages et ils sont juste un peu bizarres. La première chose à vérifier, c'est que la taille de votre lettre est ici. Si vous êtes aux États-Unis, vous utiliserez les États-Unis plus tard. Si vous êtes ailleurs, j'utilise peut-être la taille A4. D' accord. Assurez-vous juste que cela correspond à, ici sous Mise en page sous Taille est ce que vous utilisez ici. Vous avez peut-être ouvert un modèle, formé une ligne et sa mise en place à notre lettre, mais vous essayez d'imprimer sur un A4 et les choses ne sont pas parfaitement alignées. D' accord. Assurez-vous juste que ces deux-là correspondent. L' autre chose que vous pouvez faire pour vous assurer que tout est aligné est de définir votre zone d'impression. D' accord. Vous pouvez sélectionner toutes les cellules, tout ce qui se trouve sur votre page que vous souhaitez imprimer et venir ici. Ceci est tout sur cette page ici, et si vous ne pouvez pas le voir dans ce format, allez à Accueil, non, allez à Affichage, et ce serait sur Mise en page. Ensuite, vous allez comprendre ce qui va se passer sur votre page. D' accord. Ensuite, allez à Mise en page et il y a l'option ici qui indique Zone d'impression. D' accord. Donc Imprimer la zone et dire Définir la zone d'impression. C' est juste dire à Excel que c'est ce que je veux imprimer, aucune de ces ordures supplémentaires que j'ai autour, juste les trucs, s'il vous plaît. Ensuite, lorsque vous allez à Impression de fichiers, il sera souvent sur une page. Ensuite, c'est de faire un PDF que nous pouvons envoyer par e-mail ou envoyer à quelqu'un d'une autre manière. D' accord. Tu peux le faire. Il y a 100 façons différentes dans Excel comme il se trouve. Sous Print, vous pourriez avoir une imprimante PDF comme moi. D' accord. Je peux le faire de cette façon, et je peux aller à Enregistrer sous, et je peux aller à cette liste déroulante ici et il y a un PDF là-bas. D' accord. Je peux aller à partager et je peux aller à l'e-mail et je peux dire Envoyer au format PDF. Il va générer le PDF et ajouter une autre étape en le jetant dans votre système de messagerie Outlook. Si vous utilisez Outlook, c'est très pratique. Je ne le fais pas. J' utilise G-mail, donc je dois faire un PDF, puis l'envoyer séparément ou l'attacher séparément en utilisant G-mail. Vous remarquerez peut-être que j'ai quelques options supplémentaires que vous n'avez peut-être pas. Celui-ci est Envoyer en PDF, peu près identique à celui-ci, n'est-ce pas ? Mais j'ai utilisé le mot Adobe ici. C' est parce que j'ai installé quelque chose appelé Adobe Document Cloud, je pense qu'ils l'appellent ou Acrobat Reader ou que j'ai installé Acrobat Professional. Il ajoute juste quelques petits extras à cela. D' accord. Je pourrais utiliser celui-là. Vous ne les avez probablement pas cependant, et c'est un peu plus, vous n'avez probablement pas, et c'est un peu plus, vous n'avez probablement pas, donc des tas de PDF supplémentaires. Mais ne vous inquiétez pas, vous avez plus de .o Allons à Export, et nous pouvons aller à celui-ci ici est celui que vous avez probablement. Créez un PDF et nous pouvons générer celui-ci ici. D' accord. Toutes les routes mènent à ici. On a un PDF, on va lui donner un nom. Je vais appeler la mienne, la prochaine facture sera 100. D' accord. C'est ça. Je vais ouvrir le mien après la publication, je vais frapper Publish. Probablement Il va s'ouvrir dans quel que soit votre lecteur par défaut. Ce sera probablement Acrobat Reader, espérons-le. D' accord. Oui. Voilà, tu y vas. Je l'ai. Je peux aller le trouver sur mon bureau quelque part et je peux l'attacher à mon e-mail. Là, il est là. D' accord. C'est comment imprimer et faire un PDF. Si vous avez des problèmes, déposez-moi une ligne dans les commentaires et les questions parce que parfois c'est un peu difficile de faire en sorte que toutes ces choses s'alignent correctement sur l'impression. Oui. D'accord. Je te vois dans la prochaine vidéo. 11. Utiliser des modèles préfabriqués: D' accord. Ceci est rapide juste pour vous rappeler qu'il ya un tas de modèles intégrés dans Excel, trouver en ligne juste pour commencer. Vous pourriez être chargé de, je dois partir et je dois faire un bilan de profits et pertes. Lorsque vous l'ouvrez, il arrive dans cette option en vedette et vous pouvez taper profit, je vais juste taper profit et perte, et il y a beaucoup de modèles prêts à aller. Vous n'aimez peut-être pas le style, parfait, mais je pourrais juste avoir les calculs et clouer les formules que vous pouvez voler de ça. Disons que vous venez de faire le [inaudible] ajusté, puis nous faisons nos devis ou vous voulez faire une facture, est-ce que vous pourriez ne pas aimer l'un de ces parce que vous allez styler le plus parfait, mais vous pouvez en ouvrir un et commencer avec cela. Juste peut-être que la seule chose que vous voulez ici est de passer à travers et en fait juste prendre les formules du total ici. Vous pouvez simplement saisir les formules en morceaux et morceaux dont vous avez besoin. N' ayez pas peur, il y a beaucoup d'options ici, nouveau. Parfois, vous devez utiliser la langue, n'est-ce pas ? Vous appelez peut-être quelque chose dans votre pays, mais ça s'appelle générique, quelque chose d'autre aux États-Unis, alors pensez aux États-Unis. Vous devez faire un planning au lieu de le faire, tapez planning et choisissez parmi les milliers de modèles pour commencer. Vous trouverez quelque chose qui est assez proche et vous pouvez aller et ajuster avec vos nouvelles compétences Excel que nous apprenons. D' accord, n'oubliez pas les modèles. Je triche tout le temps et je me suis arrêté avec eux et je travaille à l'envers. Bon, donc c'est tout pour cette vidéo. On passe à la suivante. 12. Nettoyage : mettez de l'ordre dans des feuilles de calcul désordonnées dans Excel 2016: D' accord. Nous avons reçu un document Excel ou une exportation à partir d'une base de données. Il peut s'agir de quelque chose en ligne, cela peut provenir de certains systèmes internes que vous avez dans votre entreprise. Mais les données sont un peu désordonnées et nous devons les nettoyer avant de pouvoir faire quoi que ce soit vraiment. D' accord. Nous allons regarder les tactiques pour faire ça. Nous allons ouvrir un nouveau Exercice Files. Si vous n'avez pas les fichiers Exercice, téléchargez-les. Il y aura un lien sur l'écran. Ouvrons les entrées du semi-marathon. D' accord. Nous avons toutes les entrées pour notre demi-marathon, et les heures qu'ils ont eu, les événements caritatifs, il y a des prix qu'ils ont gagnés, heures, des dates, et des trucs. Mais il y a un formatage foiré. Le plus rapide et le plus facile est qu'il est en quelque sorte commandé le long du haut au lieu de ce qui serait probablement bien s'il était commandé de haut en bas. C' est assez facile. On va passer à travers toutes les cellules, d'accord ? Nous allons cliquer sur celui-ci ici, aller jusqu'à la fin, et maintenir « Maj », et cliquer sur le dernier. Où est la dernière ? Juste là. D' accord. Ce sont toutes mes cellules. Ensuite, je peux aller à Copier, et il sélectionne tout d'entre eux, puis n'importe quel moyen ici, ou vous pouvez faire une nouvelle feuille et juste la coller dessus. À vous. Je ne vais pas utiliser une autre feuille. Je vais juste le coller juste en dessous, ok ? Je vais aller à Paste, et il y a un petit menu déroulant sous Paste. Plutôt que le raccourci, Control V, utilisez ceci. Une des petites options ici, vous pouvez voir a une petite flèche de sorte de retourner à travers, et vous pouvez voir que c'est ce qui s'appelle Transposer, et il est juste retourné de gauche à droite, de haut en bas. Cool. Avec cette autre chose, je vais cliquer sur la cellule 1 et supprimer la liste. Une chose que je devrais probablement vous rappeler, c'est qu'on n'a qu'une copie de ces données originales. On pourrait faire un Save As pour ne pas détruire l'original, d'accord ? Je suis d'accord pour le détruire parce que j'ai beaucoup d'exemplaires. J' ai sélectionné tout cela et je vais cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'une des colonnes et appuyer sur « Supprimer ». Cool. Je me suis débarrassé de ça. Phase 1, terminée. La phase 2 est qu'il n'y a pas d'en-têtes de colonne, donc nous avons besoin de quelques en-têtes en haut. C' est le nom, qu'ils aient payé ou non. Je vais faire un clic droit là où il est écrit 1, ici, et dire « Insérer », et j'ai une nouvelle ligne le long du haut ici. Je vais appeler celui-là, Nom. Je peux tabulation le long de la suivante ou je peux simplement cliquer dans la cellule suivante. Ça va être des frais d'inscription, c'est un email, et celui-ci est le parrainage. La suivante est la date à laquelle ils sont entrés, donc Date d'entrée, et la dernière était l'heure à laquelle ils ont couru, Heure de fin. Super. Nous avons nos en-têtes de colonnes. Nous avons besoin d'en-têtes de colonnes pour beaucoup de raisons. [ inaudible] de cela et beaucoup d'autres choses. Ce qu'on pourrait faire pour ce top 1, c'est qu'on pourrait sélectionner tout ça, d'accord ? Il suffit de cliquer dans le premier, puis de faire glisser le curseur. Je vais rendre le mien audacieux, et c'est tout pour ajouter des colonnes. Vous pourriez avoir besoin d'ajouter une colonne à gauche en fonction de vos données, d'accord ? Vous pouvez faire exactement la même chose et cliquer avec le bouton droit A, et aller dans Insérer, et vous pouvez avoir une liste ici aussi, et commencer à ajouter des titres. D' accord. Je vais frapper « Sauver ». D' accord. La dernière chose est que je pourrais juste faire glisser ces colonnes ici pour que je puisse voir un peu mieux les différentes zones. D' accord. Je peux voir les adresses e-mail, parrainage, et on a la date d'entrée. Si vous voyez un de ces hachages ici, cela signifie juste qu'il ne montre qu'une partie des données, d'accord ? Il ne le fait généralement pas pour le texte, mais le fera certainement pour les nombres parce que manquer quelques zéros sur un nombre pourrait être vraiment dangereux, ok ? C' est ça, là. Ce que nous allons faire est de faire un peu de formatage avec la devise et les dates suivantes comme amusantes. On conservera ça dans la prochaine vidéo. Allons-y et faisons-le. 13. Nettoyage : formatage des dates et des devises dans Excel 2016: Bonjour, des gens merveilleux. Dans cette vidéo, nous allons nettoyer nos dates. Ok, dès qu'on a la version la plus courte avec quatre chiffres pour l'année. Il y en a avec deux chiffres pour l'année. Il y a quelques longs mots avec le mot octobre complet là-dedans. Nous devons nettoyer tout ça. L' autre chose est que nous allons ajouter nos signes $ à cette colonne ici parce que c'est notre argent et il ressemblera à ce $ signe toutes les dates cohérentes. Allons-y et faisons-le dans cette vidéo. Ok, les dates peuvent être un peu un problème, non ? Nous avons importé ces données de qui sait où, et certaines des entrées sont dans ce format où il y a le mot écrit, May. Certains d'entre eux ont les jours, mois, l'année en quatre chiffres. Certains d'entre eux les ont en seulement deux chiffres. Nous devons obtenir une sorte de cohérence. Peu importe que le mois soit le premier, ou que le jour soit le premier, c'est le même processus. Ce que nous allons faire, c'est que vous pourriez avoir de la chance et qu'ils pourraient importer et tout ce que vous avez à faire est sélectionner dessus et d'aller jusqu'ici et dire que je veux passer de longue date à courte date, et cela pourrait marcher, mais alors vous pourriez avoir beaucoup de problèmes. D' autres problèmes où vous avez d'autres valeurs où je dis, oui, c'est juste la longue date et ça ne change pas. Ok, donc nous devons faire quelque chose d'un peu plus manuel. Vous devrez peut-être faire le chemin facile et simplement aller le changer ou cette option ici. Je vais choisir celui-là. OK, maintenez Maj, entrez sur mon clavier et sélectionnez la dernière option, puis ici, je vais aller aux données. Je vais aller à celui qui dit que les coques aux colonnes, faisable facile, le laisser comme délimité et appuyez ensuite. Peu importe ce que c'est. Cliquez ensuite et vous êtes à la recherche de celui-ci ici. Je veux que les dates soient le jour, le mois, l'année. Si vous êtes en Amérique, vous pourriez aller mois, jour, année. Ça n'a pas vraiment d'importance, d'accord. Ça va juste forcer tous ces gars à être au moins des dates que nous pouvons ajuster avoir fini, et quelque chose de sorte de changements. Vous pouvez voir que rien ne se passe vraiment, sauf maintenant quand je rentre à la maison et que je vais au format et que je suis arrivé à des dates courtes. Ils sont tous en train de changer. Quand je vais à de longs rendez-vous, ils deviennent tous les longs rendez-vous, et donc si je mets ça à l'échelle un peu là vous allez, vous pouvez les voir tous. Ok, donc vous pourriez avoir à faire avec le moyen rapide et facile en prenant rendez-vous courts ou longs ou vous pourriez devoir faire mon petit tour ici. Aller à la date et puis trier, ouais cela coche l'option des colonnes, cool. Personne n'aime les dates longues, retour aux dates courtes et faire notre monnaie. Retour à ici, retour au général. Des dates courtes, super. Faire un peu plus petit à nouveau. D' accord. La prochaine chose que nous allons faire, c'est que celui-ci manque toute la monnaie, donc ça fait 4 100. Je vais juste sélectionner cette colonne entière en cliquant sur le jour ici, je vais choisir la monnaie, la monnaie, la monnaie. On est là, cool. Il est ramassé livres par défaut. Vous pouvez entrer ici et choisir en fait plus de formats numériques, monnaie et je ne veux pas la livre, je veux l'anglais, n'a pas vraiment d'importance. Tous les symboles [inaudible] Nouvelle-Zélande, nous aimons la Nouvelle-Zélande. Ok, donc nous venons d'ajouter les signes $ [inaudible] Une chose que vous pourriez aussi faire est de donner des sièges, ajouter ces points zéro zéro à la fin, et ils pourraient être utiles pour vous si vous avez du changement, dans mon cas, ajoute juste plus dont je n'ai pas besoin, le rend un peu plus confus. Je vais sélectionner la colonne entière à nouveau, et ici sous la maison, juste en dessous où j'ai de la monnaie ici. Vous pouvez décider du nombre de décimales que vous souhaitez afficher. Vous pouvez montrer plus. Maintenant, si nous voulons montrer moins, ok, juste au $ le plus proche. Charmant. Allons frapper sauver. Que mes amis sont comment formater les dates et les formats de devises et d'autres choses. Ok, regardons nettoyer plus de notre table ici dans la vidéo suivante. 14. Supprimer les lignes et colonnes vides des feuilles de calcul Excel 2016: D' accord. Dans cette vidéo, nous voulons passer par et supprimer toutes les cellules vides ou dans ce cas, une ligne complètement vide. Il y a deux façons très rapides et faciles. Nous devons sélectionner l'ensemble des données. J' ai cliqué en haut à gauche de mon set, descendez en bas ici. Je fais défiler vers le bas, maintenez-le, maj sur mon clavier et j'ai sélectionné cette dernière colonne ici, le tout est sélectionné. Un moyen simple et rapide serait juste de les réorganiser, de les trier. Disons que nous les trions par prénom. C' était ici pour Sort and Filter. Je vais dire que je veux aller à a à z et il est répertorié le nom de tout le monde par ordre alphabétique jusqu'au bout. Vous remarquerez que ce genre de trois cellules vierges manquantes, c'est juste en bas ici et hé, presto, vraiment parti. Parce qu'ils sont tous alignés en bas ici. Disons que vous ne voulez pas le réorganiser, un autre moyen vraiment facile est de faire sélectionner tout le truc. Vous avez tout sélectionné. Il y a une option par ici. Assurez-vous que vous êtes sur votre onglet d'accueil. Ici, il est dit trouver et sélectionner. Descendez pour aller au spécial. Il y en a un ici qui dit des blancs, cliquez sur « OK ». Il les a sélectionnés. Il semble qu'ils aient tous été sélectionnés là. Ensuite, une option ici où il est dit supprimer. J' utilise juste ce petit menu déroulant. Je vais supprimer des cellules. Il va me demander ce que j'aimerais faire une fois qu'ils seront supprimés, je veux déplacer les cellules vers le haut. Super. Ça les déplace tous vers le haut et on finit en quelque sorte à un endroit très similaire. Les blancs ont disparu et que nous n'avons pas réorganisé notre liste, d'une façon ou d'une autre, cela fonctionne. Avant d'aller sur notre prochaine vidéo de ranger ces listes, et je veux juste faire une petite chose rapide est, disons que les colonnes ici sont un peu dans un mauvais ordre. Je veux déplacer les temps d'arrivée juste à côté des noms parce que disons que c'est le plus important pour nous en termes de temps semi-marathon des coureurs. Je pourrais sélectionner B, cliquer avec le bouton droit , insérer une colonne, puis couper et coller ce qui est un chemin rapide et facile. Je peux cliquer sur « F », clique sur toute la colonne ici, et je peux maintenir la touche Maj enfoncée sur mon clavier. Ce qui se passe est si je attrape l'un de ces bords ici comme des bords ici, vous pouvez voir qu'il obtient un peu de croix et je clique et fais glisser, vous pouvez voir que vous obtenez ce petit Je faisceau qui apparaît et il peut aller n'importe où. Je vais le mettre juste à côté des noms. C' est un moyen rapide et super facile de réorganiser vos colonnes aussi. J' espère que cela a été utile. Allons dans la prochaine vidéo. 15. Supprimer les doublons dans Excel 2016: Salut là. Dans cette vidéo, nous allons examiner la suppression du contenu en double. C' est un bon moyen de vérifier que vous n'avez pas de doublons. J' en ai certainement un ici. Je peux voir un couple juste là. Il y a une Leslie Glover, et ils sont exactement les mêmes. Je veux les enlever. Mais celui-ci, c'est une grande longue liste donc je veux y aller et la vérifier automatiquement. Ceux-ci sont faciles à trouver parce qu'ils sont exactement les mêmes. n'y a pas de différence entre ces deux-là, tout le long. Mais il y en a un autre ici avec Haty Chavez. Ils sont exactement les mêmes, sauf qu'ils ont des moments différents. C' est peut-être le moment où ils ont un horodatage indiquant quand ils sont importés dans la liste. Il y a deux façons différentes de le faire. Ce que nous devons faire, c'est sélectionner l'ensemble des données, et nous pouvons le faire maintenant que nous avons effacé nos lignes vides. Avant, nous devions nous connecter, cliquez sur ce premier, descendez ici, maintenez le décalage. Ce que vous pouvez faire est de cliquer n'importe où dans votre ensemble de données et d'aller « Contrôle A », et il va choisir tout. Cela ne le fera pas si vous avez espaces vides dans l'une de ces lignes. Donc j'ai tout le truc. Le plus simple est juste de supprimer ceux qui ont obtenu une donnée. Allons supprimer les doublons. Nous allons le laisser sur Sélectionner tout, et nous allons cliquer sur « OK ». Ça va se débarrasser de deux d'entre eux. Je sais qu'il y en a quatre, alors c'est fait. Ce que j'aime faire après, c'est juste pour mettre en évidence n'importe quoi. C' est peut-être tout ce dont vous avez besoin et vous pouvez finir cette vidéo. Mais disons que nous voulons juste vérifier parce que c'est très important. Je le fais un peu pour mon service d'abonnement. Je veux envoyer cet e-mail spécifique aux personnes qui se sont inscrites pour mes affaires gratuites, et un e-mail différent des personnes qui ont payé. Je ne veux pas embêter les gens qui ont déjà payé pour dire : « Hé, viens payer. » Je veux m'assurer que les e-mails ne sont envoyés qu'aux personnes qui sont ouais, je ne veux pas [inaudible] pour cela. De toute façon. Ce que nous allons faire est une petite chose cool à faire, alors glissez n'importe où dans ces cellules, contrôlez A, sélectionne l'ensemble de données, et nous allons retourner à Accueil, et il y en a un ici appelé Formatting conditionnel. Laissez tomber ça. Allez mettre en surbrillance les cellules, et allez à celle-ci qui indique Valeurs en double. Ce qu'il va faire, c'est cliquer sur « OK ». Il va juste mettre en évidence tout ce qu'il y a un duplicata. Ce n'est pas seulement la ligne entière comme elle l'était quand elle était supprimée auparavant. Tout ce qui est un duplicata ici, ça va mettre en évidence, et ça rend un peu évident que je ne suis pas trop inquiet pour ces moments parce qu'il y a toujours quelqu'un d'autre a le même temps qu'eux, quelqu'un est aussi impayé. Ce sont ces lignes ici, je peux voir ces deux Haty Chavez, et ensuite je peux comparer et partir. Ils sont exactement les mêmes, sauf celui-là. Donc ce qui aurait pu se passer dans cette course amusante est que peut-être Haty et son, je ne sais pas le nom de Haty est, et la fille a couru aussi bien et ils ont fini être classe comme la même personne avec des moments différents, je n'ai aucune idée pourquoi sont ils ont nommé deux fois. Tu n'as pas besoin de savoir. Mais c'est juste un moyen très pratique vérifier deux fois avant de partir et de vous engager dans les choses. Je vais annuler ça et me débarrasser de mon style. Ce que vous pouvez faire pour contourner cela, juste pour rendre votre suppression de contenu en double un peu plus robuste que notre première option. Je vais tout glisser à nouveau, revenir aux données, aller ici pour dire Supprimer les doublons. Au lieu de dire que je veux calculer tous ces en-têtes de colonne et trouver quelque chose qui les mentionne sur tous, je vais les « Désélectionner » tous et je vais juste dire, je veux des lignes qui ont le même e-mail, parce que j'ai l'impression que c'est vraiment unique. Si vous avez le même e-mail avec quelqu'un d'autre, vous lisez exactement la même personne. Vous pourriez avoir autre chose, c'est une entrée de données, et ici cela pourrait être un numéro de sécurité sociale, les données du document de revenus en ligne, quelque chose comme ça. ID client, ça pourrait être un bon. Adresse e-mail, je vais cliquer sur « OK », et il a trouvé ces deux autres. Donc, il en a retiré Haty et il y avait une autre option de données là-dedans, donc il a supprimé toute la colonne. Lequel ? Il a été retiré le second. On en avait deux pour Haty, donc ça vient d'enlever le second. Soyez prudent lorsque vous supprimez simplement aléatoirement pour vous assurer de supprimer les éléments que vous voulez. C' est supprimer des choses, des doublons même de votre feuille Excel. Allons dans la prochaine vidéo et rangez cette liste encore plus. Combien plus bien rangé pourrait-il obtenir ? Un peu plus. 16. Diviser ou séparer des noms en plusieurs colonnes dans Excel 2016: Hé, je m'appelle Dan. Dans cette vidéo, nous allons scinder nos noms ici qui sont regroupés sur une cellule et presto de les transformer en un truc à deux colonnes. Super facile, allons-y et faisons-le maintenant. Il y a deux façons de le faire. Il y a la façon habituelle, c'est appelé texte aux colonnes, assez facile et il y en a un autre appelé Flash Fill. Je vais vous montrer le remplissage flash par la suite parce qu'il introduit le remplissage flash pour vous. J' aime dire des charges de remplissage flash. Le remplissage flash a tellement d'autres utilisations cool, mais faisons le premier. Donc, ce que je veux faire, c'est que je veux partager le prénom et le nom de famille. Je vais donc sélectionner cette colonne ici. En fait, tout d'abord, je veux les séparer en deux colonnes, donc je n'ai pas de deuxième colonne ici. Donc, je vais faire un clic droit B et aller à insérer. Donc j'en ai une belle vierge ici. Je vais le sélectionner et je vais m'assurer que je suis sur mon onglet de données, haut ici et il y en a un qui dit des textes aux colonnes délimitées. Je clique sur « Suivant ». Quels espaces, qu'est-ce qui délimite ces deux mots ? Mon affaire est un espace entre eux. Vous pourriez avoir une virgule entre eux. Le mien est un espace. Vous pouvez dire ici ce petit aperçu. Choisissez ce qui les sépare. Le mien est espacé, je vais cliquer sur « Suivant », puis je vais cliquer sur « Terminer » et la magie. Vous pouvez voir qu'il a séparé mon prénom et mon nom de famille. Ça pourrait être cool si vous avez peut-être des villes et des états et des codes postaux, vous pouvez les séparer tous. Oui, il y a des espaces entre eux. Donc c'est une chose. Ça marche, c'est bon. Mais ce que je veux faire, je vais annuler ça. Je vais insérer une autre colonne parce que je veux vous montrer quelque chose de froid Flash Fill. J' adore ça. J'adore le dire. Ça fait des choses géniales. Pensez-y comme vous lui apprenez une fois ce qu'il faut faire et puis il dit  : « Eh bien, vous voulez probablement le faire encore et encore ? » Ensuite, il apprend. C'est vraiment cool. Donc ce que tu fais c'est que j'ai Cynthia Wolfe ici. Disons que je veux les séparer. Donc je peux faire quelques choses en même temps. Je peux dire en fait que je voulais être Cynthia, je tape ça, mais vous pouvez voir que j'utilise le cas Title, donc je mets Cynthia là, mais j'utilise des uppers et des bas et puis son nom Wolfe ici. Rien ne se passe vraiment, sauf quand je clique ici, toujours rien ne se passe. Assurez-vous que vous êtes sur des données ou des données et cliquez sur Fill Flash. C' est juste une sorte de devine ce que tu faisais. Vous pouvez voir qu'il a tiré le prénom et qu'il a changé le cas en même temps. même chose ici avec Wolfe. Vous dites Flash Fill, et il passe et atteint ces derniers ici. J' adore Flash Fill. Il y a beaucoup d'utilisations pour cela lorsque vous réorganisez des données. Disons que vous le voulez, mais vous voulez que ce soit comme toujours, vous voulez changer le cas, mais vous voulez que ce soit comme ça où ils sont toujours ensemble comme ils le sont, mais ils sont réorganisés de sorte qu'un nom de famille soit d'abord parce qu'il est plus facile de Trier comme ça. Donc, je les ai changés et mis une virgule là aussi. En dessous, je vais Flash Fill. Cool. Il est atteint, attrape-les, trié comme je veux. Vous pouvez le faire avec n'importe quelle donnée. Donne-lui juste un coup de feu. Cela fonctionne la plupart du temps. Créez une colonne à côté, réorganisez-la comme vous le souhaitez. Ligne suivante en dessous et cliquez simplement sur « Fill Flash » et voir comment il se passe. Donc c'est tout pour Flash Fill. Je vais juste ranger mes colonnes maintenant tu peux sauter jusqu'à la fin. Donc ce que je veux faire, c'est que j'ai besoin d'eux séparés. Donc je vais annuler, débarrasser de celui-ci, et je vais dire que je veux d'abord le nom de famille ou le prénom. Donc je vais faire Cynthia, Tab à travers, Wolfe. Vous ne pouvez pas en faire deux à la fois. vous pouvez simplement cliquer sur les deux et aller à Remplissage Flash, mais vous ne pouvez pas cliquer sur Remplissage Flash lorsqu'il y en a deux. Donc tu dois faire celle-là, celui-là , ce n'est pas trop drame. Remplissage flash. Cool. Ce que je vais faire, c'est que ce sera le prénom, le nom, et cette colonne ici, je vais supprimer. Encouragez-les pour correspondre au reste d'entre eux, et cela nous mènera à la prochaine vidéo. Appuyez sur « Enregistrer ». Je vous verrai dans la prochaine vidéo et je promets de ne pas chanter le serait Flash Fill dans plus de vidéos. Je l'ai sorti de mon système. On se voit dans la prochaine. 17. Trier et réorganiser une feuille de calcul Excel par nom, prix ou date: D' accord. Donc nous avons battu notre liste dans une soumission et maintenant ça a l'air sympa. Les formats sont les mêmes. Maintenant, nous allons faire quelque chose de base avec les données juste pour, ouais, saisir ce dont nous avons besoin. D' accord ? Le moyen le plus simple est juste de trier et de filtrer. Donc le plus facile pourrait être, un joli rapide pourrait être, disons que nous voulons commander par- Je vais cliquer là où il est écrit Cynthia et je vais dire tri A à Z et ça passe par là et le met par ordre alphabétique. Même dans le nom de famille. D' accord. Se répand automatiquement sur les lignes pour vous. Il va y avoir plus intéressant potentiellement quand on arrivera aux heures d'arrivée, d'accord ? Donc, il peut avoir la personne qui a couru le plus vite. Dans cette première, il semble que c'était une égalité égale contre trois personnes. J' ai généré ces données aléatoirement donc cravate à trois voies pour la première. C' est nul pour Kelly Ellis, Irvin et Doty. Mais oui, tu peux faire ça pour n'importe lequel d'entre eux, d'accord ? Dates dans, il suffit de cliquer de A à Z ou vous pouvez évidemment appuyer sur Z à A pour l'obtenir dans l'inverse. D' accord. Parrainage, même chose. Je suis juste en train de trouver qui a gagné le plus. D' accord ? Donc ceux qui sont en haut là-bas. D' autres choses cool que vous pouvez faire, c'est que j'ai celui-là où il est payé et non payé. Donc ce que je veux faire, c'est le filtrer, d'accord ? Donc c'est différent de trier. Ça va juste effacer ceux dont je n'ai pas besoin. Donc je veux savoir que tout le monde est impayé pour que je puisse les chasser. D' accord ? Ce que nous pouvons faire est de cliquer n'importe où ici en fait le long des colonnes du haut ici, qui va filtrer et ces petites listes déroulantes ici. Ceux-ci sont vraiment pratiques parce que maintenant je peux aller le long de montrer, je vais désélectionner tous et dire juste les gens qui sont impayés. Maintenant, je peux envoyer à ces gars un email de groupe pour leur dire, « Où est mon argent ? » Surtout Dely Riley. C' était quatre mille dollars. Donc, c'est vraiment pratique. Filtres, ne vous inquiétez pas, il n'a pas supprimé les données. Ça veut juste dire qu'on a l'intention de filtrer. Qui revient à la vie. D' accord ? Donc oui, tu peux filtrer par n'importe quoi. Vous pouvez, en termes de timing, ceux-ci ne seront pas aussi utiles. Donc, le filtrage, en fonction de vos données, vous pourriez avoir des choses différentes. Différents départements, différentes gammes de produits, différents clients, ces types de choses vont être filtrants. Très bien, donc c'est trier et réorganiser votre feuille de calcul et la rendre un peu plus utilisable. Bon, donc ça va être tout pour cette vidéo. Passons au reste de la série de tutoriels. D' accord ? Ensuite, nous faisons des graphiques et des graphiques. J' adore les graphiques et les graphiques. Allons faire ça. 18. Répéter des formules dans Excel: [ MUSIQUE] Salut là. Dans cette vidéo, nous allons regarder les formules répétées. Ainsi, à partir de vos fichiers d'exercice, ouvrez des formules répétées, puis attendez lentement que Excel s'ouvre. Une simple liste ici, ce que j'aimerais faire est de comprendre comment j'ai en stock en termes de valeur $. Je veux multiplier cette quantité par le coût unitaire. D' accord ? Donc tout ce que je vais faire, c'est ici, je vais créer une formule, et nous commençons toujours une formule en ayant les égaux au début, puis nous décidons avec quelles cellules nous voulons travailler. Je veux travailler avec la cellule ici, donc c'est C4 et je veux des fois ça, donc on utilise une petite touche d'astérisque, elle se cache normalement sous vos huit. Ok, je veux le multiplier par celui-ci ici, D4. Je vais cliquer sur « Entrée », donc il est temps que par cela et me donne ma valeur. Maintenant, je ne veux pas avoir à le faire encore et encore, je peux copier et coller. Ok, ma formule, je peux copier et puis ici, annuler et cliquer dans la cellule et le coller. Le problème est qu'il utilise toujours C4, D4, qui est là-haut. Donc, si j'appuie sur « Entrée », cela va me donner la même valeur même si celles-ci sont différentes. façon la plus simple de le faire est de sélectionner cette cellule ici, ce petit, et le coin inférieur droit ici, il y a ce petit point. Cliquez et faites glisser cela comme agrandir cette boîte et c'est intelligent, merci Excel. Il descend et s'éteint. Vous pouvez voir maintenant celui-ci, si je clique dessus, c' est C5 et D5 au lieu de ce C4 et D4 et c'est fait pour tous là-bas. C' est donc un bon moyen rapide d'aller et de répéter que vous aurez des formules en utilisant Excel. Ce que vous pouvez également faire avec c'est au lieu de simplement répéter des formules, vous pouvez répéter à peu près n'importe quoi. Si vous êtes assis là dans un Excel et que vous faites quelque chose comme, j'aimerais que je puisse juste le faire encore et encore, C'est probablement cette fonctionnalité là, donc des choses comme le mois, donc c'est Janvier et si je clique sur Hold et faites glisser cela vers le bas, c'est assez intelligent et commence à travailler sur ce que vous voulez dire. Vous pouvez faire la même chose à gauche ou à droite. Agréable et facile. Cela fonctionne aussi avec les jours de la semaine, donc lundi, laissez-nous mettre le tout dans et cliquer, et n'importe quelle sorte de liste numérotée comme. Voyez celui-là. On a l'article 11 et on dit qu'on a besoin d'un tas de chiffres. Passe à travers et ajustez ces. Cela ne fonctionne pas pour tout, mais qu'il suffit de cliquer et de faire glisser, essayez-le. Super facile pour les choses répétitives. D' accord, je te verrai dans la prochaine vidéo. 19. Exercice pratique: D' accord. C'est l'heure de l'examen ou juste une pratique parce que vous pouvez tricher sur cet examen parce que je ne suis pas là pour vous regarder. Vous pouvez retourner aux vidéos et vérifier et si vous pouvez travailler quelque chose, vous pouvez vérifier celui-ci ici graphiques et graphiques comme l'arrivée. Ouvrez le projet de nettoyage des données et je veux que vous passez par et faites ces tâches pour moi. La première consiste à passer par et à supprimer toutes les lignes vides. Ensuite, je veux que vous traversiez toutes les lignes en double, pour voir si vous pouvez trouver dans l'une de ces lignes. J' aimerais que vous centrez certaines des colonnes que vous pouvez voir ici, nous avons des showroom, des ventes et des ventes revendeurs. Ce genre de travail a fonctionné comme centre. Je veux que tu changes ça. Je voudrais que vous déplaciez pour le moment les prix de gros ici. J' aimerais que tu bouges ça. C' est juste après le nom du produit, vous pouvez voir ici le nom du produit et puis ce le prix de gros. Je veux que vous fassiez glisser cette colonne. J' aimerais également que vous vous assuriez que ceux-ci sont fixés comme monnaie plutôt que comme prix de gros. Vous pouvez voir, je veux que vous y ajoutiez les signes du dollar. J' aimerais aussi que vous créiez quatre formules. Les deux premiers, je vais dans B, calculant le nombre total de ventes. Ce sont les ventes de notre showroom et les ventes de nos revendeurs. Je veux que vous additiez ces deux-là et que vous nous donniez le total. Ensuite, je veux que vous fassiez une deuxième formule, qui a le total des ventes. Je veux que tu le fasses en dollars. Je veux que vous compreniez en prenant le temps de vente total par le coût unitaire du prix de gros, et ensuite nous donner notre prix ici. Juste une astuce, rappelez-vous égal est la première chose que vous devez mettre lorsque vous faites une formule. Les deux derniers ne seront que deux totaux, donc le total des ventes et les chiffres et le total des ventes dans le prix. La dernière chose que je veux que vous fassiez, c'est que vous réorganisiez votre liste pour que celle qui a le plus de ventes soit au sommet. Vous pouvez voir en ce moment c'est ce truc de patrouille de Pat'. Mon fils adore la patrouille de Pat'. Réorganisez-les de cette façon et ce sont vos tâches. Passe, fais-les. Une fois que tu auras fini, envoie-moi une capture d'écran. Juste pour montrer que vous l'avez fait et que vous avez fait un travail. D' accord. C'est notre exercice d'entraînement. Passons à la prochaine vidéo. 20. Comment créer un graphique dans Excel 2016: Très bien, dans cette vidéo, nous allons regarder créer des graphiques, ajouter des étiquettes différentes et nous allons aussi regarder, je fais certains de ces graphiques dans la cellule aussi. Allons-y et faisons-le maintenant. Nous allons commencer avec ces feuilles de calcul appelées graphiques et graphiques et vous pouvez l'ouvrir à partir de vos fichiers d'exercices. Tout ce qu'on va faire, c'est créer un graphique. Maintenant, vous allez souvent créer des graphiques à partir de données comme celle-ci avec plus d'un champ. Ce que nous voulons faire, c'est décider de ce qui va se passer. Je vais décider que la colonne B va entrer. Donc juste cliqué sur le serait en haut là. Maintenant, je dois choisir d'autres parties. Donc, dans ce cas, disons que je veux juste choisir le total des ventes. J' ai donc besoin de les sélectionner et juste cette option ici. Alors maintenez le contrôle sur mon clavier. Ok, et je clique sur le mot G en haut et la colonne frappe. Ok et c'est comme ces deux colonnes. Donc oui, c'est comme ça que tu peux décider. Regardez les données va dans votre chat, puis nous allons entrer dans insert. Il y a un zillion d'options différentes en haut ici. Je ne pouvais pas moyen de commencer est juste celui-ci qui dit des graphiques recommandés, surtout si vous n'êtes pas sûr que vous aimez comment je vais montrer cette chose ? Cliquez dessus. Il vous donne souvent de très bons conseils sur le travail et aller dans elle. Ok, donc dans ce cas, je vais choisir celui-ci ici, une colonne en cluster. D' accord. Vous ne pouvez pas aller dans tous les graphiques et ensuite voir à quoi il ressemble comme un graphique à secteurs. Cela fonctionne mais peut-être trop de détails sur celui-ci et il vous donne un petit aperçu de vos données réelles qui est vraiment cool et vous pouvez travailler à travers. Je vais revenir aux tableaux recommandés. Je vais utiliser celui-ci ici. Colonne cliquez OK. Pour le rendre plus grand, vous pouvez saisir n'importe lequel de ces âges ici. Ok, je vais rendre celui-ci de moins en plus grand ici. Pour le déplacer, veillez à ne pas aimer faire glisser les pièces intérieures. Si je commence à faire glisser ceci à l'intérieur des parties et que cela fonctionne mais je peux souvent faire glisser comme des bits dans le graphique autour, donc je vais annuler cela. Donc, lorsque vous déplacez le graphique entier, prenez le bord extérieur, alors assurez-vous que l'ensemble du groupe vienne avec nous. Ok, la prochaine chose qu'on veut faire c'est qu'on va décider et ça nous donne les bons titres ou je suppose tout ce que je veux. Je peux aller les ajuster. Je peux double-cliquer là où il indique le total des ventes et je peux faire ce que je veux. Donc ça pourrait être des ventes de jouets. Donc tu peux juste passer par le haut, ça te donne des trucs de commande. S' il ne dit pas que vous n'avez pas de titre ici ou qu'il manque une partie que vous voulez. Ce que vous pouvez faire ici, je vais le fermer, c' est si vous cliquez sur, cliquez dessus, et à l'extérieur vous obtenez ces trois petites options ici. Ce premier en haut des éléments de graphique ici, vous permet d'activer et de désactiver les choses. Donc vous pourriez décider que je veux une légende, parce qu'elle manque. Disons qu'il y a ma légende qu'elle est apparue et disons qu'elle n'excède pas les titres. Vous pouvez voir le long du coup cela pourrait être des bénéfices pour ce pourrait être mai 2018. Donc, vous pouvez ajouter tous les différents éléments en utilisant ce petit bouton plus ici. Maintenant, pour changer le style de ceci, il y a un moyen générique et puis il y a un moyen plus spécifique. La méthode générique est et si votre graphique sélectionné est saisi de l'extérieur, assurez-vous que vous êtes sur la conception. Vous pouvez le voir dans les conceptions pré-faites ici. Je suis juste au-dessus d'eux même pas en cliquant sur eux, juste en me donnant quelques idées de style différentes, et comment il pourrait être affiché. Dis que tu en choisis un, tu peux passer par ça. Vous pouvez également choisir un changement de couleur. Maintenant, dites que vous voulez changer la couleur des barres ou et toutes les couleurs OK cliquez sur le changement de couleur. La couleur change un peu avec je n'utilise pas souvent celui-ci car il change comme le groupe de couleurs. Il y a un mélange entier ici. Je veux choisir des couleurs spécifiques plutôt que ça. Donc, ce sont les changements génériques le long du haut ici les changements d'aérobic, à l'intérieur de ce veulent faire quelques petits changements comme je veux changer la couleur de cette barre, peut-être le rendre un peu plus large. Donc, ce que je vais faire, c'est que je vais sélectionner dessus, et vous finissez par double-cliquer sur les parties que vous voulez changer. Je vais double-cliquer sur cette barre et cette petite option sur le côté s'ouvre et vous avez trois parties. Ok, donc j'ai mon plein, j'ai une solution, et cette dernière partie ici. Où peut jouer avec une série d'options. Donc ce premier ici, je vais changer le remplissage, il va à automatique. Je veux dire en fait que je veux lui donner un plein de et voir ici il dit la couleur tomber que vers le bas. Je peux choisir certaines des couleurs du thème, certaines des couleurs standard pour moi, disons que j'ai une couleur d'entreprise que je veux utiliser, et aller à plus de couleurs et j'ai besoin de taper la valeur RVB. Si vous n'avez aucune idée de la valeur RVB de votre entreprise, vous devrez peut-être contacter votre service marketing, concepteur ou quelqu'un pour déterminer quelle est votre valeur RVB et vous pouvez la taper. Eh bien, si vous voulez juste une jolie couleur, vous pouvez juste faire glisser ce petit bascule autour. Ok, choisis-le. Je ne suis pas sûr de quelle couleur c'est. Cliquez sur OK et je l'ai fait pour l'un d'eux. Donc, ce que nous pourrions faire, c'est au lieu de le faire pour un seul, je peux cliquer dessus et cliquer sur ce genre cuit sur chacun d'eux. Si vous double-cliquez sur eux comme je l'ai dit, vous pouvez les modifier individuellement. Mais si je clique sur et juste cliquer sur l'un de ces gars et je peux aller à remplir, je peux aller à solide pour. En raison de mélangé cette couleur déjà, il est fait des couleurs récentes. Ok, donc j'ai tout fait. Une autre chose que je pourrais faire est avec ces barres ici, accord avec eux tous léger mélange il ont été mis en évidence ici le long d'entendre ce sont des options de série et mon écart de largeur finissent par faire cela un peu. J' aime que l'écart entre soit plus petit, juste, je ne sais pas, c'est un graphique complet. Donc choses génériques le long du haut et commencer à double-cliquer sur les choses pour ouvrir cette fenêtre latérale ici pour apporter des changements plus spécifiques. Un couple d'autres choses avant de partir est avec votre graphique sélectionné et passer à la conception et vous pouvez passer par et changer votre type de top. Dis que, oui, cette colonne ne fonctionne pas et la barre va être meilleure pour toi, cliquez sur la barre et on doit l'exécuter de cette façon. L' autre chose que vous devez faire est que vous pourriez trouver que les axes juste autour de leur propre chemin sont mieux d'avoir ces gars le long du haut ici et d'étendre le fond. Donc, vous pouvez l'avoir sélectionné dans celui-ci c'est changer de lignes et de colonnes et il suffit de le retourner dans l'autre sens. Cela dépend de la façon dont vous pourriez avoir à jouer avec ce commutateur lignes et colonnes. Une autre chose avant qu'on y aille, c'est que je vais juste bouger ça. Rappelez-vous saisir le bord de celui-ci est parfois il est juste agréable avoir pas un autre graphique complet, mais juste à moins que peu visuel. Donc, ce qu'on peut faire, c'est faire ça. Je vais sélectionner ceci, maintenir Maj, attraper le bas. J' ai donc sélectionné tout cela dans cette colonne et cette petite option ici, ça s'appelle l'analyse rapide. Donc, je clique sur l'analyse rapide, il y a des trucs cool qu'il fait.Vous pouvez voir graphique à barres est en fait mettre comme un graphique à l'intérieur de la cellule comme un peu d'aide visuelle pour les données. Même avec la couleur ici, vous pouvez commencer à voir de loin que le top, les ventes de patrouille de pole sont de loin beaucoup plus que le reste d'entre eux. Il y a différentes options ici, le top 10 pour cent et quelques petits morceaux qui vont à l'intérieur d'ici. Donc, je vais laisser ma base de données sur, ils peuvent être utiles. C' est donc huit graphiques de création complète regarderont dans le prochain, je vais créer des graphiques différents et nous les exporterons pour Word PowerPoint, InDesign et Illustrator. Alors allons-y et faisons-le maintenant. 21. Créer un graphique dans Excel pour l'utiliser dans des documents Word et Powerpoint, InDesign et Illustrator: Très bien, dans cette vidéo, nous allons regarder exporter ce graphique à beaucoup d'endroits différents. Regardez ce que nous avons, nous avons Word. On va le coller dans PowerPoint. Nous allons également le mettre dans Adobe Illustrator et changer les couleurs et rendre un vecteur et modifiable. La même chose pour InDesign. Si je peux le trouver dans le design. Nous ferons également une version PDF que nous pouvons partager et toutes les autres choses dont nous pourrions avoir besoin. Très bien, allons exporter des chats. Nous commencerons par le mettre dans d'autres produits Microsoft. C'est assez facile. Vous cliquez sur le bord de votre graphique et vous utilisez votre « Copier ». Nous allons contrôler C, puis passer au produit dans lequel vous voulez le mettre. Allons d'abord à Word. Si vous utilisez le raccourci Control V, il entre dans et [inaudible], il y a une autre façon de le mettre dans le haut ici où il est dit sous « Accueil » sous « Coller » ceci déroulera, il y a à peu près deux options. Vous pouvez voir la fin de cette utilisation de cette illustration thème intégrer classeur est l'important. Le suivant est très similaire. Il dit intégrer classeur. Celui-ci dit ici les données de lien. Vous avez deux options. liaison des données est ce qui arrive à cette première. Mais si vous utilisez simplement votre raccourci vers Control V, il va lier les données. Cela signifie simplement qu'il est toujours connecté à Excel. Si vous apportez des modifications dans Excel, il va s'ajuster ici. Cela peut être utile parfois, parfois même si vous voulez juste qu'il soit détaché et non connecté à Excel et utiliser celui qui dit embarqué. Je pourrais utiliser ce premier ici et dit embarqué. Il semble exactement le même dans PowerPoint, pas de différence. Passons à PowerPoint. Encore une fois, je suis dans PowerPoint et je peux juste utiliser Control V, une option, je peux « Drag » un peu plus petit. Vous pouvez voir beaucoup des mêmes fonctionnalités apparaissent ici à partir d'Excel. Peu importe si vous voulez ajouter des éléments de graphique dans Excel ou le faire ici. J'ai cette option. Ensuite, je vais aller à celui qui dit intégrer la cause par défaut qu'il lie et je vais utiliser celui-ci ici et l'incorporer. Deux options ici. Voyons ce qui se passe lorsque je les change dans Excel. Dans Excel, nous allons faire un grand changement. Ce gars ici, les ventes de pattes de patrouille et disons qu'ils se sont trompés. Nous voulons passer par le passé et ce n'était que six, plutôt que les milliers que nous avions là-dedans. Vous pouvez le changer ici et nous allons entrer dans Word. Vous pouvez voir celui que nous avons collé, qui est lié a ajusté automatiquement, mais celui que nous avons intégré n'a pas la même chose dans PowerPoint. Vous pouvez voir ici, celui qui est lié, celui qui est intégré. Il est vraiment facile de passer entre les produits Microsoft. Évidemment. Ensuite, nous examinerons les choses dans, disons, d'autres documents de publication assistée par ordinateur. Nous allons examiner Illustrator et InDesign d'Adobe. La technique est très similaire. Je suis dans Excel, je vais « Cliquer » sur mon graphique. Je vais appuyer sur « Ctrl-C » ou cliquer sur ce bouton « Copier ». Ensuite, je vais sauter dans, disons, Illustrator First. Si vous n'avez jamais utilisé d'illustrateurs, est juste un programme de publication assistée par ordinateur ou un programme de conception graphique. Vous pouvez l'utiliser pour beaucoup de choses. Tout ce que je vais faire est juste de « Coller » ici comme un contrôle V ou une pâte d'édition, et la chose cool à ce sujet est que c' toujours modifiable et c'est toujours ce qu'on appelle vecteur, donc c'est évolutif. Dans illustrateur tenir « Shift » saisir le coin ici, et je peux l'augmenter. Si vous êtes un utilisateur illustrateur, cela va être utile si vous ne l'êtes pas, ignorez simplement le reste de cette vidéo et passez à la suivante. Si vous êtes un utilisateur illustrateur, vous pouvez sélectionner sur ces bits et vous pouvez voir, le tout regroupé, cliquez avec le bouton droit sur eux, dissociez-le. Ils sont en fait des bits sont un peu difficiles à jouer avec parce que ce sont des bits partout jusqu'à ce que vous. Il y a cela, mais il y a, ce n'est pas parfait et pas entièrement modifiable comme c'est quand vous passez par deux autres produits Microsoft, mais toujours assez cool, ce que vous ne pouvez pas faire est de saisir la, disons la zone blanche ici et cliquez sur, dites ces colonnes ici. Vous pouvez passer à travers et décider qu'en fait je vais utiliser une de mes couleurs. Pouvez-vous modifier ces couleurs ici dans Illustrator. Très similaire si vous voulez le faire dans InDesign. Accédez à InDesign. Dans InDesign, le même contrôle V ou le même collage d'édition. C' est légèrement différent. Ce que vous remarquerez, c'est qu'il est toujours vecteur et évolutif, ce qui est vraiment agréable pour que je puisse l'augmenter. Maintenez la touche Contrôle et Maj enfoncée dans InDesign, puis mettez à l'échelle. Joli et grand que vous pouvez voir encore c'est Vector. Vous le voyez peut-être un peu floue. Vous pouvez obtenir une vue et dire les performances d'affichage et assurez-vous qu'il est dans une qualité et un look agréable. Vous pouvez le mettre à l'échelle vraiment grand. Le problème est que vous ne pouvez pas faire les ajustements comme nous le pouvions dans Illustrator, Nous ne pouvons pas passer par là et voulons changer ceci pour ma couleur d'entreprise rose. Il va fusionner de telle façon que c'est assez facile. Vous pouvez aller dans l'illustrateur. Vous pouvez apporter vos modifications ici, puis Copier et Coller à partir de l'illustrateur et Création. Encore mieux. Vous pouvez juste ouvrir l'illustrateur. Vous allez, vous voulez passer directement d'Excel à InDesign, mais vous voulez ce contrôle. Ce que vous faites est de « coller » ici, puis de « copier » cette version qui a fini ici, et de « copier » ceci dans InDesign. J' ai collé là-dedans. Je peux « Sélectionner » dessus, « Cliquer avec le bouton droit de la souris » et aller à « dégrouper ». Vous pouvez commencer à voir que je commence à obtenir les petits morceaux comme je l'ai fait pour un illustrateur. Ils sont un peu difficiles à travailler avec, mais vous pouvez commencer à les ajuster. Même chose avec la zone blanche ici maintenant, je peux « cliquer » sur ces gars. Très bien, les gars, ces gars ici. Je peux commencer à m'ajuster, pas lui. Oui. Super facile à travailler avec eux. Je peux sélectionner sur cela et choisir et nouvelle couleur de remplissage. Il y a des façons de le rendre vectoriel et réglable dans InDesign. D' accord. Vous allez simplement à « Copier » et « Coller » dans l'illustrateur, puis « Copier » cela dans InDesign. Une dernière chose que nous allons regarder et dire que ce ne sera pas est de fichiers formats, vous aurez envie de les copier directement ici est comme un PDF et d'aller dans. D' autres produits peuvent ne pas être certains de ces Adobe qui pourraient être quelque chose de complètement différent. Le format le plus simple pour le faire est un PDF. Alors allons-y et faisons-le. Dans Excel, ce que vous devez faire à peu près la seule chose que vous devez faire est de faire en sorte que vos graphiques aient sélectionné celui que vous voulez exporter. Si vous avez beaucoup de graphiques, choisissez celui que vous voulez, puis allez dans « Fichier », descendez à « Exporter » et « Créer un PDF », Excellent. Ici, il y a en fait, il est par défaut va fonctionner, mais vous ne pouvez pas aller vérifier ici dans les Options et il dit graphique sélectionné, mais c'est par défaut ce qu'il va faire et lui donner un nom et l'enregistrer et vous avez un PDF. Je vais avoir mon profit de profit même. Ce sera mon 2018 la publication. Maintenant, j'ai un PDF que je pourrais utiliser. C' est évolutif, c'est vecteur. Vous pouvez utiliser beaucoup de choses différentes maintenant autres que le monde Microsoft et Adobe. D' accord, j'espère que c'est utile. Passons à la vidéo suivante. 22. Tutoriel pour les débutants sur les tableaux croisés dynamiques dans Microsoft Excel 2016: D' accord. C'est celui que tout le monde attendait, son temps de table pivot. Qu' est-ce que le tableau croisé dynamique ? C' est un moyen de prendre des données plus longues comme celle-ci, où il y a beaucoup de choses, et de les décomposer en morceaux utilisables. J' en ai créé un, je veux juste vous montrer une démo. Donc, sur cette autre feuille en bas, j'ai décomposé ces données pour me montrer les produits par années, et combien il y a eu vente. Je peux le décomposer encore plus, et je veux voir les produits qui ont été vendus par Daniel Scott, le vendeur, ou peut-être Ben Samuals. C' est donc une façon de prendre ces données, nourrir dans une feuille, et de les rejeter pour prouver un point, pour extraire des données, pour les voir d'une manière différente. Allons et construisons notre tableau croisé dynamique. Pour créer un tableau croisé dynamique, ouvrez les fichiers d'exercice. C' est celui qu'ils appellent les données de tableau croisé dynamique 1, ouvrez cela. Ce que nous devons faire est d'avoir notre curseur n'importe où dans ce jeu de données. Vous devrez peut-être le sélectionner si vous disposez de nombreux groupes de données différents avec lesquels vous travaillez. Dans mon cas, c'est juste un gros morceau. Donc je vais l'avoir n'importe où ici, et je dois aller insérer dans ce premier tableau appelé tableau croisé dynamique. Tout va bien. Celui-ci ici, nouvelle feuille de calcul est tout simplement intéressant. Nous avons donc notre classeur, qui est le fichier Excel. Dans ce classeur, nous pouvons avoir des feuilles de travail. J' ai la feuille 1 ici, et vous pouvez en avoir plusieurs ici. C' est comme les pages d'un document. Donc, il va en créer un nouveau, je vais cliquer sur « OK ». Vous verrez ici, voici la feuille 1 toujours, avec mes données, mais j'ai cette nouvelle feuille 2, qui va avoir mon tableau croisé dynamique dessus. Maintenant, donnons-le juste un nom. Double-cliquez sur la feuille 1, et appelez celle-ci peut-être Raw Data, et la feuille 2 sera mon tableau croisé dynamique. Donc, ce que nous devons faire, c'est que nous allons utiliser ces champs de pivot ici. C' est la chose la plus intéressante ou importante lorsque vous construisez un tableau croisé dynamique. Nous allons utiliser ces champs en bas ici. Maintenant, les plus importants sont les lignes et les valeurs. Vous les utiliserez le plus. Nous utilisons des colonnes un peu plus, et filtre encore moins, mais des lignes et des valeurs. Les rangées sont celles-ci. Donc les hauts, et les bas, l'axe y, la verticale. Donc je vais mettre, disons, mes produits ici. Donc, vous cliquez sur Maintenir et faites-les glisser dans des lignes. Vous pouvez voir ici, il les a répertoriés ici, et donc, nous nettoyons nos données à partir de ce joli grand jeu de données brutes, et nous tirons juste les bits que nous voulons. Donc, je veux connaître les produits, et je veux savoir combien a été commandé, les valeurs. Vous pouvez voir ici maintenant, j'ai tiré de mes données brutes. J' ai sorti les produits, et combien a été dépensé pour eux. Je peux en utiliser beaucoup. Alors disons que je veux me débarrasser des produits. Je peux cliquer dessus, et il y en a un qui dit « Supprimer le champ ». En fait, je veux trouver pour mes vendeurs, les zones là-bas, et les rangées. Je peux voir les lignes en bas, ce sont leurs totaux qu'ils ont gagnés en tant que vendeurs. je puisse la ranger aussi. Je trouve des lignes, et les valeurs me donnent souvent la plupart des choses que je veux. Disons que nous regardons aussi nos clients. Ce sont les clients, et c'est le montant qu'ils ont commandé. Ce sont des rangées sur le côté ici, et des valeurs. Colonnes est le moment où vous voulez sortir encore plus loin. Disons que ma question est, je veux connaître les produits, et je veux savoir dans quel trimestre de l'année ils ont été vendus. Donc, je vais trier ce client 1, et je vais glisser dans mes produits. Donc, ce sont des produits. Ce que je veux faire, c'est que je veux ajouter quelques colonnes ici, Q 1 2 3 4 afin que je puisse mettre en quart, et il décompose mes pommes, et quand elles ont été vendues. Donc Q1, les bleuets ont été vendus, mais aucune pomme n'a été vendue au premier trimestre. Il pourrait être plus agréable pour celui-ci au lieu de produits, je vais supprimer celui-ci, et je vais dire vendeurs. Donc, les ventes de Daniel Scott dans ce trimestre, et tous les trimestres plus leurs totaux à la fin, loin Daniel Scott est le meilleur vendeur de la planète, bon travail Dan, et pauvre Tayla, fait mal, mais c'est tout à droite. C' est donc un tableau croisé dynamique. Lorsque vous essayez de travailler, vous aurez besoin d'un glissement comme si c'était censé être ceci ici, ou cela là. Est-ce que ça a l'air mieux ? Parfois, tu finis avec le produit le long du haut ici, et je vais me débarrasser de celui-ci. Tu es comme, oh, ça ne marche pas, c'est un tableau croisé dynamique étrange, donc, tu finis de les échanger. Ne vous inquiétez pas, souvent les valeurs des affectations qu'ils évaluent sont la quantité, ses unités vendues, ses nombres , ce sont les chiffres, et ces colonnes et lignes. Lignes principalement, puis colonnes pour décomposer un peu plus de détails. Maintenant, le dernier ici est le filtrage, et je trouve que je l'utilise, pas très souvent. Je vais vous montrer deux autres façons de le faire. Cela signifie juste que je peux le filtrer encore plus loin, parce que j'ai mon axe x, et y fait. Ce que je veux faire, c'est que je veux le décomposer. En fait, je veux juste les résultats pour les pommes. Je ne veux pas du reste des données. Donc, au lieu de le filtrer, ce que je peux faire est que vous pouvez voir ce sont des étiquettes de ligne, cette petite liste déroulante ici, et je peux dire en fait que je décoche pour tout sélectionner. Je veux juste montrer des pommes, et ça décompose un peu plus ce contenu. Les pommes n'ont été vendues qu'au troisième trimestre. Je peux entrer ici, et dire en fait pas de pommes je voulais dire, je veux vérifier comment les boysenberries vont. Vous pouvez voir que les boysenberries ont été vendus dans les quatre trimestres, et c'est leur grand total. Donc nous filtrons vers le bas. Vous pouvez donc utiliser ces petits filtres. Peu importe si tu le fais ici. Je vais rallumer tout cela, et vous pouvez voir qu'ici je peux dire que je veux juste filtrer par Q1. Disons Q1, et Q2, parce que Q3 et Q4 n'ont pas encore terminé. Donc, nous ne voulons pas les ajouter à nos totaux. Vous pouvez donc faire ces filtres qui sont dans les étiquettes ici. Je vais les rallumer. Alors, quand est-il bon usage d'utiliser ces filtres ? C' est quand vous voulez ajouter un filtre supplémentaire qui n'est pas affiché ici, parce que nous filtrons par nos quartiers et par nos produits. Disons que nous voulons filtrer par le vendeur maintenant, mais nous ne pouvons pas, parce que ce n'est pas là. C' est donc là que les filtres sont utiles. Ici, je vais ajouter vendeur, et vous voyez qu'en haut ici j'ai ce filtre supplémentaire. C' est un endroit bizarre pour moi. Je n'aime pas que ce soit au sommet. Descendez ici, et je vais vous dire que je veux trouver ce que fait Daniel Scott. C' est donc ce troisième filtrage. J' ai mes quartiers, et j'ai mes produits, mais je veux filtrer un peu plus, et je veux le décomposer par vendeur. Maintenant, je n'aime pas vraiment les filtres, juste parce qu'il y a une meilleure façon de travailler avec la même fonction ici. Donc je vais déposer ça, et je vais enlever le champ, et nous allons utiliser quelque chose appelé une tranche ou une trancheuse. Alors cliquez sur « Ma table » ici, je suis à analyser, et il y a celui-ci ici appelé Insert Slicer. Donc, je vais choisir exactement la même chose que j'avais avant un vendeur, et ça me donne exactement les mêmes détails, mais sur une version cool petit bouton-poussoir plutôt que cette chose moche en haut qui est insignifiante, je me sens. Donc je peux dire en fait que je veux passer par Daniel. Je veux savoir ce que fait Tayla, et je veux voir ce que Ben fait. C' est la même chose. C'est un filtre. Ils appellent ça une trancheuse, et c'est cette petite boîte cool ici. Vous pouvez cliquer sur plusieurs éléments. Je veux trouver Ben. Donc cette petite option ici, je veux Ben, et Daniel, donc ça me donne ces options, et je peux l'effacer aussi. Effacez ce filtre. Pour m'en débarrasser, je peux cliquer sur le bord, appuyer sur supprimer, puis me débarrasser de la trancheuse. Vous pouvez avoir plus d'une trancheuse. Vous pouvez les empiler les uns à côté des autres, sorte que vous pouvez faire des combinaisons sympas si vous en avez besoin. Donc je veux savoir qui gagne le plus en tant que client. Donc tout ce que je vais faire, c'est que je vais choisir mes clients. Où êtes-vous clients ? Je peux voir les clients, et le traîner ici, débarrasser de mes produits. En fait, je vais juste me débarrasser de celui-ci aussi. Donc ça me donne tous mes clients et combien ils ont gagné. Je peux soit regarder à travers, et voir qui est le meilleur client, soit utiliser mes fonctions de tri plus traditionnelles. Donc, je peux cliquer ici, et je peux dire, en fait, que je veux le trier par le plus grand au plus petit. Donc ces gars ici, Fabrikam, ont été le client de base pour moi pour ce jeu de données, mais disons que je veux le décomposer un peu plus loin, je veux savoir à travers les quartiers qui est le meilleur. Donc je clique sur les quartiers, et je vais faire glisser ça dans les colonnes. Pour que je puisse le sortir un peu. Quelques choses à savoir lorsque vous travaillez avec des tableaux croisés dynamiques, c'est que je n'aime pas ces étiquettes. Ils sont cool pour avoir recours à des choses, mais une fois que vous avez fini avec eux, ils ne font que confondre le tableau croisé dynamique. Donc, sous Analyser, et cette option ici qui dit, un en-tête de champ. Je vais éteindre ça. Le graphique est toujours parfait, sauf que vous n'avez pas ces petites choses que vous pouvez réorganiser, et je pense que ça nettoie juste cette table. Donc, à vous, si vous les avez allumés ou éteints. Si vous perdez cette chose sur le côté ici, cette liste de champs de tableau croisé dynamique, cette liste de champs d'option que vous pouvez activer, et désactiver. Aussi, si vous le perdez, c'est probablement juste parce que vous avez cliqué sur votre curseur ici. Cliquez dessus, double-vérifiez que c'est sur.L'autre chose est, et probablement le plus important, et j'aime dire ceci à la fin, est que si vous mettez à jour vos données brutes bizarrement, votre tableau croisé dynamique ne met pas à jour automatiquement. Donc, je vais ici, et je décide que c'était faux, et je l'ai mis à zéro, j'ai copié ça à travers, beaucoup d'entre eux sont zéro maintenant, encore plus pour le rendre plus évident. Maintenant, j'appuie sur sauver, et je retourne à mon tableau croisé dynamique. Il n'est pas mis à jour. Donc, ce que je dois faire chaque fois que je mets à jour mes données brutes, je clique ici, je vais à Analyser, et je vais à celui-ci qui dit Rafraîchir. Où est-il ? Il y a le rafraîchissement, et je vais y aller, et le recocher. C' est donc un gros pour le tableau croisé dynamique, un grand marqueur juste à côté de votre disque. Les données brutes ne mettent pas à jour le tableau croisé dynamique. Alors que mes amis sont comment fonctionnent les tableaux croisés dynamiques. Je vais vous faire un petit examen, un petit projet. Je voudrais que vous créiez un tableau croisé dynamique qui me montre qui était le meilleur vendeur de boysenberries. Je veux que tu parles, et que tu crées une petite table pivot juste pour me montrer. Il y a deux façons de le faire, et comment l'afficher. Donc j'aimerais que vous l'affichiez, et envoyez-moi une petite capture d'écran, et collez-la dans les commentaires, ou liens, dropbox, de quelle façon vous pouvez. J' adorerais le voir. Bon, donc, c'est tout pour les tableaux croisés dynamiques. Passons au prochain tutoriel vidéo. 23. Comment créer une feuille de calcul des bénéfices et pertes dans Excel avec des menus déroulants ?: [ MUSIQUE] Salut tout le monde et bienvenue dans ce tutoriel. Nous allons chercher à rendre une feuille de calcul de profits et pertes agréable simple. Ça va faire des choses cool comme ici j'ai un onglet Sales et ça me permet de faire des choses comme Data Validation, ce qui semble vraiment effrayant, mais ça veut juste dire que si je tape Dan ici, ça dit, « Non, ne mettez pas Dan, mettre une date s'il vous plaît. Quand je pars ici, quand je mets mes articles qui ont été vendus, je peux créer une petite liste déroulante et il tire cette liste de cette liste ici, sorte que tout reste cohérent. Même pour le coût des ventes. Format très similaire. Il y a une liste déroulante pour tous mes différents coûts, et lorsque nous avons terminé tout cela, nous créons un tableau de bord pour tout afficher, l'aide de tableaux Pivot montrant mes ventes, mon coût de vente, mon bénéfice net et aussi un joli graphique. Allons maintenant commencer. La première chose que nous allons faire est de créer notre page de vente. On va appeler celle-là les ventes. On va le rendre joli pour rien d'autre que pour satisfaire mon envie de designer. Je vais en faire un fond bleu et avoir des tiques blanches et je vais faire un audacieux, Je vais faire cela un peu plus haut. Dans cette cellule ici, je vais me taper un peu. Je vais probablement l'amener au centre de cette cellule. Voilà mes ventes. Dans ce document de vente, il y aura la date à laquelle les ventes ont été faites. Il y aura le prix de la vente et il y aura l'article qui a été vendu. Maintenant, ce que nous voulons faire, c'est que je vais les distinguer un peu. Maintenant, vous pouvez les faire tous en une seule fois en sélectionnant ces trois colonnes et en faisant glisser l'une d'entre elles, et elles deviennent tous un peu plus grandes. Ce que nous voulons faire est de regarder quelque chose appelé la validation des données parce que, disons que nous allons créer cette feuille de calcul Excel pour que quelqu'un d'autre commence à travailler sur. On veut s'assurer qu'ils ne vont pas la détruire. Vous allez leur donner des limites, et c'est ce qu'on appelle la validation des données. Ce que nous allons faire dans cette colonne, c'est que j'aimerais dire que toutes les choses dans cette colonne doivent être une date. Nous le faisons en allant à la ligne à jour le long du haut ici, et vous cherchez celui-ci qui dit Validation des données. Cliquez sur la liste déroulante, puis cliquez sur Validation des données et il sera par défaut ici. Ce que nous allons dire pour le moment il est dit, vous pouvez entrer n'importe quelle valeur ici dans ces cellules, pas de problème. Ce que nous voulons dire en fait, il doit être une date et vous pouvez voir que ça pourrait être une heure. Nous allons regarder moins d'une seconde doit être virgule ou un nombre entier. Vous pouvez lui donner une valeur spécifique qu'il doit frapper. Je veux que ce soit définitivement des rendez-vous. Je vais dire que je veux juste que ce soit plus grand que, ça peut être n'importe quelle date tant qu'il est plus grand que le premier de la première, 2000. s'agit d'une date aléatoire, tant qu'elle est au-dessus de cela, et c'est un format de date et cliquez sur OK. Ce qui se passe, c'est si je mets dans une journée ici, le premier de la première 2017, grand. Ça marche. Pas de problème. Mais si je mets, dis mon nom, ça arrive avec ce qu'on appelle un arrêt, qui veut dire que vous n'êtes pas autorisé à le faire. Vous pouvez réessayer, mais vous ne pouvez pas aller plus loin. Ça ne te laissera pas le faire. Il y a des moments où un arrêt n'est pas aussi important. Si je sélectionne à nouveau tous ces gars et accède à ma validation des données. Les autres options ici sont, au lieu de, et celui-ci ici, où il va s'arrêter. Il y a ces deux autres. L' avertissement est comme un arrêt, mais vous pouvez le remplacer, et le dernier ici qui dit Information ressemble plus à un général comme, hé, Foire aux questions. Regardons rapidement Warning. Tapons le message d'erreur. Disons que la date est invalide. S' il vous plaît, entrez la date dans ce champ. Champ de sort droit. Ce sera le texte contextuel qui apparaît. Voyons ce que ça fait. Si je mets Dan maintenant, c'est faux, mais contrairement à stop où il n'y avait pas d'autres options, cette option vous pouvez remplacer en cliquant, oui, ou vous pouvez appuyer sur stop en appuyant sur, non. Vous pouvez voir ici ma date non valide et s'il vous plaît entrer une date. C' est le pop-up qui vient à la personne qui l'utilise. La dernière option ici, je vais frapper, Annuler, sur celui-ci. Je vais sélectionner toutes mes cellules et je vais sélectionner la dernière Validation des données. Jetons juste un petit coup d'oeil, je ne peux même pas le trouver, vous êtes là, et le message dans ce cas va être juste information même chose, mais vous regarderez la différence quand je serai dans Dan. C' est plus comme un rappel utile, saviez-vous plutôt qu'un avertissement. À vous de voir comment vous travaillez. Je vais mettre le mien à un arrêt parce que j'ai besoin que ce soit des dates parce que je vais utiliser un rapport à la fin de ce tutoriel qui va montrer les dates et les prix avec de l'argent que nous allons entrer pour les différents jours de la mois. Ils sont tous sélectionnés de retour à Validation des données, et je vais dire qu'aucune lettre ne va de l'avant à moins que les dates y soient correctement insérées. La prochaine, facile sous le prix, nous allons juste sélectionner toutes nos cellules ici, et nous allons dire sous Accueil, nous allons dire, je voudrais que vous soyez mon ami, Comptabilité, mais en fait j'ai besoin de mon par défaut en livres, donc j'ai besoin de changer le mien en signe $. Ce premier, je suis entré hors de mon relevé bancaire et c'était à cette date, et cela a coûté autant et l'article. Maintenant, la prochaine chose que nous voulons faire est de créer un menu déroulant. Pourquoi ? Parce que disons que nous vendons 200 choses différentes ou dix choses différentes. Nous ne voulons pas que les gens ajoutent leur nom parce que quand il s'agit de créer des graphiques ou des données de suivi, et nous devons avoir un nom cohérent. Ce que nous allons faire est de créer de jolies petites listes déroulantes pour que les gens puissent choisir parmi elles. Ensuite, ce sera exactement la façon dont nous voulons l'afficher. Pour créer une liste déroulante, c'est assez facile, vous créez une liste quelque part. Il pourrait être sur un classeur supplémentaire, désolé, feuille de travail supplémentaire. Nous pourrions créer une feuille ici, mais ce que nous allons faire, c'est que nous allons la créer juste ici. Nous appellerons celui-ci une liste de produits. Nous vendons des cours qui sont des cours Photoshop. Nous vendons des cours InDesign. Nous aidons également les cours Illustrator, et bien sûr les cours Excel, Word et tous les cours. Ça va être ma liste ici. Je veux que les gens puissent choisir dans ce petit menu déroulant ici. Ce que nous allons faire est dans cette liste ici, je vais tous les sélectionner. Nous revenons à la validation des données comme nous l'avons fait pour notre date. Nous disons que vous devez choisir, où est la validation des données, ici. Vous devez choisir dans cette liste. Nous utilisons des données il y a une seconde. Choisissez dans cette liste, je voudrais que la source soit. Cliquez ici et je vais vous dire ceci, Source s'il vous plaît. C' est là que nous allons choisir moins. Cliquez sur OK, et vous pouvez voir ce petit menu déroulant s'afficher. Je suis ici et c'est pour mon cours Photoshop. Passons à travers et ajoutons un peu de fausses données. Ça va être différent du mois et de la même année. Nous en avons un autre qui était une autre déclaration pour 500$, et celui-ci, ici, va être un cours InDesign. Je vais passer par et ajouter un peu de données. Je [inaudible] avancerais rapidement ce petit peu pendant que je vais faire ça, ennuyeux. Ok, donc je l'ai entré dans tous mes détails de mon relevé bancaire. Nous n'avons que quelques détails ici. Le tien sera beaucoup plus long. Ok, la prochaine chose que je voulais faire est que j'aimerais créer une autre feuille ou un autre document parce que c'est mes ventes. J' aime garder le coût de mes ventes à un autre endroit et cela pourrait être juste en dessous ici. Coût des ventes juste en dessous ou nous allons les garder sur une feuille de calcul différente. J' aimerais que vous voyiez si vous pouvez le faire vous-même parce que c'est exactement la même chose, mais au lieu d'être des coûts en termes de ventes à venir, ce sera le coût des choses sur lesquelles nous avons dépensé de l'argent, d'accord ? Cela peut être des choses comme le matériel d'impression, le lieu, les coûts du formateur, toutes sortes de coûts impliqués. Vous allez aller à vos relevés, mettre cela dans votre feuille de calcul du coût des ventes. Maintenant, j'aimerais voir si vous pouviez le faire parce que c'est exactement la même chose. Je ne veux pas que vous copiiez et collez. Je veux voir si vous pouvez construire une liste de choses à choisir. Peut-être le téléphone, c'est peut-être le loyer, l'électricité, l'eau et j'aimerais que vous fassiez un petit menu déroulant que les gens peuvent choisir. Maintenant tu ne vas pas y aller et faire ça, n'est-ce pas ? Ok, parce que je ne le ferais pas non plus, parce que ce truc ici est exactement la même chose que je veux qu'on change la liste et qu'on abandonne. Alors faisons ça ensemble. Ok, donc je vais cliquer avec le bouton droit sur ce gars ici et aller bouger et copier, même, et je vais créer une copie. Ok, et je vais le déplacer jusqu'à la fin. Double-cliquez sur celui-ci, je vais appeler celui-ci le coût des ventes. Donc pas beaucoup de différence. Celui-ci est juste le coût des ventes et la seule chose que je dois faire ici, c'est de ce côté-ci, je vais devoir changer mes listes. Cela pourrait être le coût du lieu. Cela pourrait être le coût pour quoi d'autre ? Quel genre de formateur coûte que nous avons ? Nous avons le Trainer, nous avons le coût des Matériaux et vous pourriez en avoir beaucoup d'autres. Ok, donc Téléphone, toutes sortes de différentes et ici nous allons les effacer mais laisser la validation des données. Ici, la liste change, donc celui-ci va être un coût. Disons que mon lieu m'a coûté 150$ pour une raison quelconque. C' était mon lieu, et puis il y a eu un coût d'entraîneur qui était de 1 million parce que le train est génial. Ok, alors on va à ce menu déroulant, change en Trainer. Celle-là, nous allons aller à quelques frais d'impression, nous coûter 20$ et le téléphone nous a coûté 30$ pour le mois. Cool, et c'est le domaine dont nous n'avons pas besoin. Super, donc ce sont mes coûts qui entrent dans l'entreprise. Donc en bas, je vais renommer celui-ci mes ventes. J' ai entré mes ventes, j'ai entré le coût de ces ventes et maintenant j' aimerais créer un petit tableau de bord pour me montrer mes profits et pertes. Ok, donc on va créer une nouvelle feuille vierge ici en mettant ce petit bouton plus. Celui-ci va s'appeler mon tableau de bord. Ce que je fais est juste de cliquer sur Hold et de faire glisser cet onglet vers le devant. Donc c'est la première chose qui s'ouvre. Pour créer notre magnifique tableau de bord, nous allons ajouter un titre, et je vais l'imaginer un peu. Aucune raison de se rappeler. En fait, je vais le faire à toute cette colonne, donc ça a l'air sympa et je vais entrer au centre, et je vais obtenir la police pour être un peu plus grande et je vais finir alors. Temps des façons de finir. Ok, la prochaine chose que je veux faire est de montrer une table montrant le total de toutes les ventes. En ce moment, ils sont tous séparés ici, je veux les regrouper tous ensemble. Nous allons utiliser nos magnifiques tableaux croisés dynamiques que nous avons fait plus tôt. J' ai choisi la cellule dans laquelle je voulais qu'elle aille. Je vais aller à « Insérer », je vais aller à Tableau croisé dynamique. Maintenant, je ne peux pas le voir ici, tout ce que tu as à faire, c'est que je veux aller à la vente et prendre tout ça. Ensuite, cliquez sur « OK » et il remonte à ici, retour à notre tableau de bord et je veux montrer mes articles dans les lignes et mon prix dans les valeurs. Je vais faire la même chose pour montrer le coût de ces ventes. Je vais le mettre là où je veux qu'il aille, juste là et je vais aller à « Insérer », tableau croisé dynamique et je vais aller à Coût des ventes. Attrapez ces gars. Même chose, je veux que l'article aille dans les rangées et je veux que le prix entre en valeurs. C' est mes ventes et le coût de ces ventes. Maintenant, nous allons devoir jouer un peu avec l'étiquetage. Vous pouvez voir ici que je vais étendre ça. Je vais appeler celui-ci Sales au lieu d'étiquettes de ligne. Donc ça va être des ventes. Je ne peux pas épeler, allez, Sales. Somme de Prix est probablement pas ce que je veux, laissez-moi faire en dollars. Je vais faire la même chose pour ici. Super, je vais sélectionner toute cette colonne et dire en fait que j'aimerais que vous soyez la Comptabilité et j'aimerais que ce soit en dollars. Super. Oui, celui-là, je veux être Cost Of Sales. Je voudrais commencer à faire quelques totaux. Donc, pour le moment, Grand Total semble un peu trop formel pour moi. Ce ne sont que des Totaux, pas des Grands Totaux. Ce que j'aimerais faire, c'est déterminer quel est mon bénéfice net, mes dépenses sur mes ventes. Donc, nous allons aller au profit net, et ce qui va faire, c'est, je voudrais qu'il crée une formule, donc égale d'abord et je voudrais que cela moins mon retour de coûts, et mon bénéfice net est actuellement moins 28 000$. C' est parce que le coût de mon entraîneur était si élevé. Laisse-moi juste styler ça un peu, juste pour qu'on ait un moyen facile de le voir. Maintenant, regardons la mise à jour de ceci parce que c'est assez important. Souviens-toi, il y a deux choses. Si je vais à mon coût de vente, et disons que j'ai manqué à ça parce que c'est 30 000$. Disons que c'est juste 300$. Si je retourne à mon tableau de bord, rien ne change. Alors rappelez-vous que vous devez aller rafraîchir ces données. Nous l'avons appris dans nos tableaux croisés dynamiques. Mais il y a autre chose qui va se passer aussi. Disons que le coût, je clique sur mon coût des ventes ici et je vais aller à mon « Analyser » et il y a mon bouton « Actualiser ». Regarde ce qui va se passer. Il rafraîchit, obtient le bon nombre là-dedans, 300, mais c'est une sorte de redimensionner les colonnes aussi bien. Donc je vais annuler ça. Ce que nous pouvons faire ici, c'est que nous pouvons aller à « Options » le long du haut ici, cliquez sur cela et où il est dit « Mise en page & Format », nous voulons descendre à l'endroit où il est dit « Auto-ajustement des colonnes et des largeurs sur la mise à jour », car il va automatiquement avoir les colonnes juste assez larges pour montrer les choses. Je ne veux pas que tu fasses ça. Je veux que tu le laisses comme je l'avais fait. Cliquez sur « OK ». Maintenant, si nous touchons rafraichissement, il est ajusté et notre total est ajusté et nous avons eu un bénéfice net de 868$ en argent de mai. Encore une fois, sans raison, centré boulon blanc. Ça a l'air bien. Ce que vous pouvez faire, c'est rafraîchir c'est un peu douloureux. Il y a quelque chose que vous pouvez faire, cliquer à l'intérieur de votre table, et aller à votre Analyser, aller dans Options et là où il est dit données, il y a une option qui indique actualiser les données lorsque vous ouvrez le fichier. Au moins quand vous l'ouvrez et que vous allez vérifier à nouveau, vous faites la même chose pour celui-ci ici. Donc, vous devez le faire à tous les deux. J' aime aller aux données et dire actualiser ces données lorsque vous les ouvrez. Ok, et génial. Je ne l'ai pas fait ici. Je dois aussi aller dans Options et dire chaque fois que je rafraîchis, celui-ci ici, auto-adapter les colonnes à la mise à jour. Donc j'ai fait un pour ce bas, rappelez-vous le haut. La prochaine chose que je veux faire, et peut-être l'une des dernières choses est juste que mon tableau de bord semble plutôt cool. J' ai donc mes profits, mes pertes et mon total. Je veux montrer un joli petit graphique ici. Ce que je vais faire, c'est, je vais cliquer dans ce haut ici parce que je veux que le graphique ou le graphique provienne de mes ventes. Je ne veux pas partager mes frais. Vous pourriez faire un coût aussi. Ici, il est écrit Analyser, il y en a un ici qui dit graphique Pivot. Donc, il va juste vous donner un graphique basé sur le tableau croisé dynamique. Il m'a donné par défaut aux colonnes, qui est parfait pour ce que je veux et cela va juste me donner un bon, annuler. Je vais monter le bit blanc extérieur et cela va me donner mes ventes en haut ici, donc ce sera le total des ventes, mai 2017 Ventes, même, sympa. Vous pourriez faire la même chose pour les coûts juste pour voir ce qu'ils sont, peut-être choisir un autre type de chat. La dernière chose que nous pourrions faire est, je vais fermer les zones graphiques et graphiques, je n'aime pas toutes ces petites lignes partout, donc ça va être mes tableaux de bord est mon genre de feuille de présentation. Ce que je vais faire, c'est que je vais aller à mise en page et là où il est dit la vue des lignes directrices, nous allons les désactiver afin que nous ayons une belle, plus jolie table. Alors que mes amis étaient une longue vidéo. Nous avons fait quelques menus déroulants, nous avons fait quelques validations de données et nous avons fait des graphiques de profits et pertes à l'aide de tableaux croisés dynamiques et nous avons fait un graphique à la fin. À quel point c'est bon ? D'accord, ça va être la fin de cette série de tutoriels, d'accord ? Il y a une série de tutoriels plus avancée si vous voulez y aller et le faire aussi, mais ce sera comme pour le moment, [inaudible] et j'espère vous voir dans un autre cours. Il y a un tas d'autres cours. Il y a Word, PowerPoint et X, ainsi que de nombreux produits Adobe comme Photoshop, Illustrator, InDesign. Alors va voir ça aussi. 24. Aide-mémoire et raccourcis Excel 2016: Salut là. Mon nom est Daniel Scott, et ceci est une feuille de triche Microsoft Excel 2016. Consultez mon cours Excel complet sur bringyourownlaptop.com. Avant que j'oublie, il y a aussi une version PDF imprimable que vous pouvez imprimer et coller à côté de votre bureau et regarder tout génial. C' est sur bringyourownlaptop.com/resources. Le premier conseil de notre feuille de triche est d'insérer une colonne. J' ai besoin d'ajouter mes en-têtes. Je vais cliquer dans cette rangée supérieure ici et aller dans « Contrôle », « Shift », et appuyez sur « Plus ». Il me permet de mettre soit dans les lignes soit les colonnes. Super. Prochaine étape, je vais taper en Janvier, ou juste Jan. Si je prends le carré en bas à droite et le fais glisser à travers, Excel est assez intelligent et sait que je veux dire la chaîne de dates. Cela fonctionne de la même façon pour les jours de la semaine. Si je tape lundi ou lun, et que je le fais glisser, il met aussi dans les jours de la semaine. Merci Excel. La prochaine triche consiste à sélectionner tous ces éléments. Je veux qu'ils soient monnaie, parce qu'à peu près, il y a toujours une monnaie dans Excel. « Control Shift » et appuyez sur « 4" sur votre clavier, et cela le mettra à une devise par défaut. Le mien est à la fourrière en ce moment. Le tien pourrait être $. Le conseil suivant est, disons que vous voulez sélectionner le bit entier de données que vous avez. Le mien est assez petit. Le vôtre pourrait être énorme avec beaucoup et beaucoup de rangées et de colonnes. Il suffit de cliquer sur « Contrôle A » et il sélectionne le tout. Cela va se ségue dans un peu cool sous « Accueil » le long ici où il est dit « Format comme table ». Je vais choisir l'un des prédéfinis. Cliquez sur « OK », et ça va en faire une jolie petite table pour vous. Le raccourci suivant est « Contrôle », puis « Tab » sur votre clavier. Normalement juste au-dessus de Caps Lock sur la gauche. Je vais cliquer dessus, et il bascule entre n'importe quel fichier Excel ouvert. Donc, si vous avez un couple que vous copiez et collez à partir de l'onglet Contrôle entre les deux. Le raccourci suivant est, disons, la date. Vous voulez entrer la date d'aujourd'hui, suffit de cliquer sur « Contrôler le côlon » et il est mis dans ma date exacte d'aujourd'hui. Donc, en utilisant à nouveau mon onglet de contrôle pour passer à mon prochain document Excel ouvert, je veux faire quelques choses. La première est que je travaille sur ce long document. C'est assez long. Je peux double-cliquer sur le bas de n'importe quelle cellule et ça me saute jusqu'à la fin de cette colonne. Cool ? Mais ne serait-il pas pratique si j'avais mes lignes d'en-tête le long du haut ici parce que je n'ai aucune idée de ce qui peut être ce nombre est alors que je suis tout le long de ce. Donc, ce que nous pouvons faire est d'aller à « Voir », aller à « Geler les volets  », et ici je vais geler la rangée supérieure. Vous pouvez faire la première colonne. Je vais faire la rangée, et ça veut dire que quand je fais défiler vers le bas, regarde ça collé au sommet. Vous pouvez le dégeler en allant dans « Dégeler les volets ». Une autre feuille de triche pratique pour travailler avec ce type de données est que je vais sélectionner tous les membres « Contrôle A » saisit mon bit entier de données, et je vais aller le long de « Accueil » et je vais aller à celui-ci. C' est « Trier et filtrer » et je vais cliquer sur « Filtrer », et c'est tout ce que je dois faire pour activer ces petits menus déroulants cool. Ça veut juste dire que je vais devoir chasser les gens qui n'ont pas payé. Donc, je vais faire défiler ce menu et je vais désélectionner tout et cliquer sur « Non payé ». Maintenant, je vais trouver ces gens et essayer de lutter contre l'argent d'eux. C' est le tri et le filtrage. Donc je vais annuler ça pour désactiver mon tri, et la dernière chose que je veux faire est quelque chose appelé Fill Flash. Ce sera notre dernier sur les raccourcis, et rappelez-vous, dans cette colonne, ici, je vais appuyer sur « Control Shift Plus » pour insérer une colonne pour moi. Merci beaucoup, et flash field fait des trucs cool où je veux rejoindre ces deux noms parce qu'en ce moment ils sont séparés, et ce que je peux faire est, si je tape « Gwendolyn Pearson », mec, je choisis le plus difficile nom d'eux tous d'accord. Je l'ai dit comme je le veux. C' est comme ça que je veux que ça plaise. Ce que nous pouvons faire est juste en dessous, nous pouvons frapper sous « Données », il y en a un qui s'appelle « Fill Flash ». Vous voyez que ça passe et il sait ce que je veux dire maintenant, et commence à les dessiner tous. Flash Fill peut être utilisé pour toutes sortes de choses. Il peut être utilisé pour séparer ces noms, ainsi que pour les assembler. J' ai dit que c'était la dernière des feuilles de triche, mais ce n'est pas aller à « Fichier », aller à « Nouveau ». N' ayez pas peur d'utiliser les modèles, il y a tellement de choses ici. Si vous avez besoin d'une facture, vous pouvez suivre mon cours et le faire, ou vous pouvez tricher et simplement aller trouver une facture qui ressemble à ce que vous voulez. Échangez les logos sur votre chemin. Maintenant, rappelez-vous cette feuille de triche juste un peu de mon cours plus long sur l'apprentissage Excel, consultez sur bringyourownlaptop.com. Aussi, rappelez-vous sur ce même site il y a un onglet de ressources le long du haut et vous pouvez télécharger un PDF avec tous ces conseils que nous venons de passer et un joli format imprimable où vous pouvez le coller à côté de votre bureau. Je m'appelle Dan Scott et je vous verrai plus tard.