Transcription
1. À propos de ce cours: Bonjour et bienvenue. Ce cours porte sur le Kanban et la méthode d'organisation des tâches et des projets. Avant de vous en dire plus sur le cours et moi-même, je voudrais vous poser trois questions qui vous diront si ce cours vous a été utile. Numéro 1, avez-vous à garder une trace de traduce, en particulier dans un projet ou un couple de projets. Et je suppose que la réponse est oui, parce que presque tout le monde le fait. Alors, question numéro 2, planifiez-vous et gardez une trace de ces tâches de manière systématique ? Et si vous avez un système, peut-être utilisez-vous un logiciel pour cela. Trouvez qu'il est facile à utiliser et aussi flexible dans qui s'adapte à vos besoins lorsqu'ils changent au fil du temps. Si la réponse à ces questions est non, alors ce cours peut vous montrer comment Kanban vous aidera avec cela. Maintenant, je suis propriétaire de produit agile certifié et maître de mêlée, et je travaille dans la production de médias et de logiciels. Dans mon travail, j'ai travaillé avec un certain nombre d'outils de gestion de projet, mais quand je peux faire le choix, je reviens toujours pour convertir parce que c'est si simple et flexible. Alors, que pouvez-vous faire après avoir suivi le cours ? Tout d'abord, vous aurez appris ce que le kanban est un peu d'où il vient. Ensuite, vous saurez comment mettre en place un tableau Kanban. Grandes tâches et comment les classer par ordre de priorité. Vous saurez ce qu'est une limite de fabrication en cours et comment elle vous aide à rester concentré. Et vous serez en mesure de passer au niveau supérieur et concevoir un processus encombrant pour vos propres workflows. Et en prime, vous saurez comment faire tout cela, soit avec un stylo, du papier et des notes collantes, soit avec un outil logiciel populaire appelé Trello. Et nous allons comparer cela à deux autres applications, notion et JIRA, afin que vous puissiez décider celle qui vous convient le mieux. Mais la chose la plus importante que vous devriez obtenir de ce cours est de savoir comment organiser les choses d'une manière simple. Et puis j'espère que vous l'aimerez autant que les nombreuses personnes qui sont prêtes à l'utiliser.
2. À propos de Kanban: Maintenant, le fait que tu regardes ce cours signifie probablement l'une des deux choses. Soit vous êtes intéressé par ce qu'est Kanban et comment cela fonctionne. Peut-être avez-vous entendu ou lu à ce sujet et vous êtes curieux, ou vous êtes intéressé par la façon de mieux organiser vos projets, vous travaillez, ou même par les choses que vous avez à faire dans votre vie entière. Maintenant, dans ce cours, bien sûr, nous allons parler de ces deux choses parce qu'elles appartiennent ensemble. Vous savez peut-être que vient comme un système existe depuis de nombreuses années. Et bien qu'il puisse être très simple, il est également connu pour être très efficace pour organiser les tâches et les workflows. En fait, si bien que beaucoup des logiciels actuels de gestion des tâches et de gestion de
projets sont basés sur Kanban dans une certaine mesure. Pourtant, pour nous en tant qu'utilisateurs de ces outils, si nous comprenons les systèmes Kanban en dessous d'eux et les principes de Kanban en eux-mêmes, nous pouvons mieux utiliser beaucoup de logiciels là-bas. Nous pouvons même constater que nous ne voulons pas utiliser le logiciel, tout
faire sur du papier ou des notes collantes. Et nous parlerons des différences entre les cartes
physiques et numériques dans ce cours afin que vous puissiez décider ce qui convient le mieux à vos besoins. Maintenant, l'objectif de ce cours est de vous amener à comprendre comment Kanban fonctionne et comment vous pouvez concevoir vos propres workflows Kanban en fonction de vos besoins. Que vous souhaitiez simplement garder une trace de tâches simples, ou que vous souhaitiez organiser des projets complexes de nos jours, beaucoup d'entre nous organisent les choses que nous devons faire de différentes manières. Nous utilisons donc l'application Gestionnaire des tâches sur notre smartphone pour certaines de ces choses. Et puis nous utilisons une liste de contrôle sur papier ou sur ordinateur pour d'autres choses. Et puis pour ce projet sur lequel nous travaillons, nous utilisons un logiciel sophistiqué. Et puis certaines choses qu'on n'écrit même pas du tout. Nous les gardons dans le renfort ou en
pensant que nous nous souvenions probablement d'eux très bien. Ce cours ne vous dit pas que vous ne pouvez pas le faire de cette façon et que cela ne fonctionne pas pour vous parce que c'est peut-être le cas. Mais ce que les scientifiques ont découvert, c'est que cela nous cause du stress. Ce que notre cerveau se souvient, c'est que nous avons toutes ces choses importantes qu'il ne faut pas oublier, mais elles sont réparties partout. Peut-être qu'il y a ce Post-it Note que nous avons mis sur un mur et que nous avons oublié le lendemain. Donc Kanban est censé être un antidote à tout ça, un antidote au stress. C' est comme le Feng Shui pour un esprit de toi. Eh bien, c'est censé nous donner plus de clarté. Et il le fait en se basant sur deux principes seulement. Numéro 1, visualisez notre travail, et numéro 2, limitez le travail en cours. Donc, dans l'ensemble, ce cours vous montre comment utiliser Carmen pour simplifier votre vie, réduire le potentiel de stress, vous
montre comment vous pouvez le passer de très simple à très complexe en fonction de ce dont vous avez besoin. Avant d'y plonger,
je sais qu' il y a toujours des gens qui sont curieux de savoir ce que signifie réellement ce mot kanban et d'où il vient. Voici donc une brève description de la signification et de l'histoire de Kanban. Le mot kanban est japonais. Et selon la traduction que vous préférez, cela signifie carte de signal ou panneau de signalisation. Comme vous le verrez dans ce cours, les deux traductions ont un sens parfait car dans Kanban, nous avons affaire à la fois aux cartes et aux tableaux. Maintenant, venez a été introduit pour la première fois dans les années 1940 par la Toyota Motor Company. Encore l'un des plus grands constructeurs automobiles au monde, qui à l'époque avait des problèmes avec leurs processus de fabrication. Et parce que ces problèmes peuvent survenir non seulement dans la fabrication, il est intéressant de jeter un oeil à ce que ces problèmes fonctionnent réellement. Maintenant, il s'agit d'une version très simplifiée d'une usine automobile. Pour faire une nouvelle voiture, un certain nombre d'étapes doivent être suivies. Par exemple, une équipe est responsable de la fabrication des moteurs. À un autre coup de couteau, une équipe fait le châssis et ajoute encore une autre étape. Il y a une équipe qui met les moteurs dans le châssis. Et puis quelques étapes plus tard dans le cours est terminé. Toyota faisait face à quelques problèmes avec ce processus. Ce que je vais vous montrer ici n'est qu'un exemple. Cela ne veut pas dire qu'ils avaient ces problèmes exacts. Mais pour des raisons d'argumentation, disons qu'à l'étape numéro 3, l'équipe reçoit beaucoup plus de châssis de moteurs, ce qui pourrait être plusieurs raisons. Par exemple, peut-être que l'équipe qui fabrique l'ID du châssis
attendait un fournisseur externe qui ne pouvait pas livrer à temps. Peut-être que certains membres de l'équipe étaient absents. Peut-être qu'une machine est tombée en panne pendant que les moteurs à l'étape 3, nous sommes en train de s'empiler, l'équipe a cessé de travailler parce qu'ils n'avaient pas de châssis AS. En plus de cela, ils pourraient aussi avoir eu des problèmes avec la qualité sont les chances qu'ils recevaient. Donc, parfois, un moteur ne rentrait pas dans le châssis parce qu'il n'avait pas les dimensions exactes nécessaires pour le rendre adapté. Donc Toyota a découvert que l'une des causes sous-jacentes de tous
les problèmes était qu'ils travaillaient avec ce qu'on appelle un système push. Dans un système push, chaque équipe essaie de produire autant de pièces qu'elle pouvait, puis de les pousser à l'équipe qui les suit. Ils se demandaient donc comment ils pouvaient changer ce système pour que chaque équipe ait
toujours toutes les pièces nécessaires et de
la bonne qualité pour qu'il puisse continuer à fonctionner avec succès. Et ils ont constaté que d'autres industries avaient déjà résolu leur problème. À l'époque des années quarante, les supermarchés, en particulier dans le monde occidental, avaient mis en place des systèmes qui permettraient aux clients d'obtenir exactement ce qu'ils veulent. En tant que client, nous avons l'habitude d'obtenir les produits
que nous voulons à la quantité que nous voulons. Quand nous avons besoin d'eux à une qualité, nous les voulons juste une question de prix. Ainsi, un supermarché est un parfait exemple d' un système de traction dans lequel les clients n'
ont pas à acheter ce qui est poussé dans leur panier, mais dans lequel ils tirent le produit dans la carte qu'ils désirent. En retournant à l'usine, ils commencent, pourquoi ne pas changer aussi le système de push à Paul. Ensuite, chaque équipe retirerait les pièces
dont elle a besoin à tout moment de l'équipe avant elle. Et ils ne les accepteront qu'à la qualité dont ils avaient besoin. Si une équipe dans le processus de production produisait trop de pièces ou de qualité insuffisante, elle devrait maintenant s'occuper de les stocker ou de les améliorer elles-mêmes. Afin d'organiser ce nouveau système basé sur les sondages. Ils ont utilisé des planches qui, à ce jour, sont connues sous le nom de planches Kanban. Ce que vous voyez ici est une version très précoce de cela. Depuis, le système de production Toyota a été
beaucoup amélioré et les connaissances ont été adoptées par d'autres fabricants du monde entier, même par des industries extérieures à l'industrie automobile. Et l'une de ces industries, bien des années plus tard, était le développement de logiciels. Ce qui est intéressant parce qu'il n'y a aucune chaîne d'assemblage dans la création de logiciels. Et les projets ne peuvent généralement pas être standardisés de la même manière que la fabrication de voitures. Donc, une carte Kanban utilisée par une équipe de développeurs de logiciels pourrait ressembler à ceci. Les cartons jaunes sur la gauche sont des fonctionnalités que l'équipe est censée mettre en œuvre. Et pour revenir à l'idée d'un système de traction au lieu d'un système de poussée, les développeurs eux-mêmes tirent les cartes une fois qu'ils ont trouvé qu'elles sont suffisamment expliquées et qu'ils ont le temps de travailler dessus. Dans les colonnes que les cartes parcourent au fil du temps, décrivez les différentes étapes du processus de création du logiciel, telles que l'écriture du code, le test, la
modification des nouvelles fonctionnalités inachevées à saisir, sur un site Web, etc. en avant. Maintenant, aujourd'hui, probablement la plupart des équipes de logiciels dans le monde utilisent la méthode de gestion de projet appelée Scrum. Scrum a quelques règles de plus que Kanban, mais les équipes Scrum utilisent également des planches avec des
cartes qui sont très différentes des planches kanban. Mais ce qui est plus intéressant pour ce cours, c'est que certaines personnes intelligentes ont trouvé que l'approche Kanban est utile non seulement pour les industries telles que la fabrication de voitures ou le développement de logiciels, mais pour fondamentalement tout ce qui nécessite l'organisation des tâches. Ils ont donc créé une version de Kanban qu'ils appelaient Personal Kanban, où des moyens personnels peuvent être utilisés par des individus, mais aussi par de petites équipes. Et il peut être utilisé à la fois pour des choses personnelles non liées à l'emploi,
mais aussi pour des choses liées à l'emploi. Depuis lors, Kahneman est devenu de plus en plus populaire pour toutes sortes de projets et la gestion des tâches en général. Par exemple, avec une forme très basique d'un tableau commun que vous voyez ici, avec
laquelle nous allons commencer le cours dans la prochaine leçon.
3. Créer le premier conseil: Maintenant que nous avons vu d'où vient le carbone, voyons ça en action et commençons à l'utiliser pour nous-mêmes. La meilleure chose que vous pouvez faire est de venir et commencer à créer votre propre tableau Kanban. Même si vous ne finissez pas par l'utiliser parce que vous préférez travailler avec une carte informatique. Ou vous, même si vous avez déjà un autre gestionnaire de tâches avec lequel
vous travaillez, vous bénéficierez probablement le plus des principes Kanban si vous les essayez vraiment. Ce que je vais vous montrer comme un exemple de ma vie. Puisque la combinaison est si flexible, j'aurais pu choisir fondamentalement n'importe quelle zone. J' aurais même pu choisir toute ma vie et l'organiser en un seul tableau. Certaines personnes font ça. Ils ont tout dans ce tableau. Mais j'ai décidé d'aller avec quelque chose de beaucoup plus petit parce que le but du cours n'est pas ma vie. Mais pour vous montrer comment ça marche, j'ai choisi quelque chose que vous pouvez vous rapporter parce que vous regardez actuellement ce cours. Je vais donc collecter et organiser toutes les tâches qui vont de pair avec la création d'un cours en ligne, comme celui-ci. Maintenant, de quoi avons-nous besoin pour commencer ? Fondamentalement juste le stylo, un Sharpie ou quelque chose d'autre qui est un peu plus épais qu'un stylo normal. Eh bien, partout où vous avez disponible fera l'affaire pour l'instant. Puis des notes collantes et une surface à laquelle nous pouvons attacher les notes, comme le tableau blanc, un mur, un mur de verre est toujours agréable, ou une grande feuille de papier sur le bureau devant vous. Lorsque nous commençons à travailler avec un nouveau venu à bord, la première chose que nous faisons est d'écrire toutes les tâches que nous pouvons penser presque comme une décharge de cerveau. Et puis nous mettons chacune de ces tâches sur leur propre note collante, vous pourriez penser qu'il peut vous sauver du papier si vous mettez plusieurs tâches et une note collante. Mais en réalité, permettez-moi de vous dire que cela rend inutilement difficile de travailler avec eux à l'avenir. Et voici les choses que je dois faire pour créer un cours comme celui-ci. Première recherche, le sujet du cours. Assurez-vous que je ne donne que des informations à jour à mes téléspectateurs. Ensuite, créez un plan de cours. Troisièmement, créez toutes les leçons. Maintenant, l'hypothèse ici est que je peux travailler sur chacune de ces leçons à la fois du début à la fin. Comme je vous le montrerai plus tard, je peux aussi les diviser en composants individuels si vous
voulez, comme lire un script, enregistrer la vidéo, ajouter de la musique de fond, etc. Mais pour l'instant, j'irai avec une carte par leçon. Et puis j'ai besoin d'une image de titre pour le cours et d'un tas de textes pour le titre ou
la description, les mots-clés, etc. Donc, pour l'instant, ce sont toutes les tâches que je peux trouver. Bien sûr, s'il y a quelque chose que j'ai oublié, je pourrai toujours l'ajouter au tableau plus tard. Maintenant, commençons par le tableau Kanban le plus basique qu'il y a, que vous voyez être utilisé partout et il a trois colonnes, à faire ou à faire, faire et faire. Et toutes les tâches que nous avons créées sont dans la colonne des choses à faire. Certains d'entre vous se demandent peut-être quelle est la différence entre ce tableau très simple et votre liste de vérification typique. Évidemment, avec trois colonnes, nous avons déjà une option de plus qu'une liste de contrôle qui n'a qu'à ne pas vérifier ou vérifier, ce qui signifie que ce n'est pas fait ou fait ou fait et fait. Et la colonne Doing est vraiment utile. Disons que vous commencez à travailler sur une nouvelle carte un vendredi après-midi et que vous ne pouvez pas la terminer ce jour-là. Donc, vous allez dans votre week-end et quand vous revenez lundi, vous pouvez immédiatement voir que c'était la dernière chose sur laquelle vous aviez travaillé, mais vous ne l'aviez pas encore terminé avec un simple gestionnaire de tâches. Vous ne vous souvenez peut-être pas si vous aviez déjà commencé à travailler sur l'un des éléments de la liste. Je sais que cela m'est certainement arrivé. Maintenant celle-ci est probablement évidente. Chaque nouvelle tâche entre dans la colonne des tâches. Dès que vous commencez à travailler sur quelque chose, déplacez-le dans la colonne Doing. Une fois que vous avez terminé avec, déplacez-le vers la colonne terminée. Et en fait faire ça sur un terrain physique, particulièrement sympa. C' est comme ce rappel constant que vous êtes capable de faire tant de choses. Maintenant, pour terminer ce chapitre, j'aimerais vous montrer une autre chose que vous pouvez faire avec un simple tableau Kanban comme celui-ci qui peut vous rendre la vie beaucoup plus facile. Et c'est la hiérarchisation. Comme vous l'avez remarqué, j'ai créé mes objets à faire pour les cœurs dans un ordre quelque peu aléatoire. Donc, chaque fois que je suis prêt à prendre quelque chose d'ici et à commencer à travailler dessus, je dois passer en revue tous ces éléments et décider sur lesquels je veux travailler. Suivant. Ce que nous pouvons faire à la place est de prendre un peu de temps au début, puis plus tard à intervalles réguliers et passer par cette liste et de la hiérarchiser de telle sorte que la tâche la plus importante ou urgente est, plus elle va dans la colonne et vice versa. Maintenant, cette hiérarchisation est parfois très facile à faire. Vous savez juste ce qui doit être fait en premier, ce qui arrive en deuxième et ainsi de suite. Mais à d'autres moments, ce n'est pas si évident quelle est la meilleure commande pour vos cartes. Heureusement, il y a quelques outils qui peuvent vous aider à trouver des priorités. Dans le prochain chapitre, nous allons jeter un oeil à l'un d'eux. Maintenant, ce que nous regardons ici ne fait pas vraiment partie de Kanban. C' est juste une technique qui est utile pour chaque fois que nous voulons commander des objets à faire. C' est très populaire et direct. Et ça s'appelle la matrice Eisenhower parce qu'apparemment elle a été utilisée par le président américain Eisenhower. Et voici comment ça marche. Nous nous faisons un joli diagramme qui est divisé en quatre quadrants. Et à gauche, nous avons urgent et pas urgent. Et sur le fond, nous avons important et pas important. Maintenant, nous pouvons classer nos tâches en fonction de ces quadrants. Donc, si quelque chose est à la fois urgent et important, alors nous savons que nous voulons le faire d'abord. Si quelque chose est important mais pas urgent, nous le ferons plus tard. Si quelque chose est urgent mais pas important, alors peut-être pourrions-nous le déléguer afin que nous puissions nous concentrer sur ce qui est important pour nous. Ou peut-être que nous pouvons le donner à quelqu'un sur Internet, vous savez, certains de ces services typiques. Et si quelque chose n'est ni important ni urgent, nous pouvons tout jeter ensemble.
4. Limiter le travail en cours: Dans la dernière vidéo, nous avons vu comment visualiser notre travail avec Kanban. De toute évidence, la plupart des systèmes de gestion des tâches le font d'une manière ou d'une autre, et beaucoup sont influencés par kanban. Dans cette vidéo, nous allons jeter un oeil à la deuxième façon d'obtenir plus de clarté. Et celui-ci est assez unique à venir, et c'est de limiter le travail en cours, aussi connu sous le nom de limite des travaux en cours ou de limite des travaux en cours. Je vais l'expliquer en deux étapes. abord, nous allons voir comment travailler avec une limite de fabrication en cours, puis nous allons jeter un oeil au raisonnement derrière cela. Parce que ça peut sembler étrange au début. Alors voici comment nous le faisons. Nous limitons le nombre de cartes sur lesquelles nous travaillons en même temps. Cela signifie que nous ne pouvons pas extraire plus de cartes de la colonne à faire à la colonne Doing, alors ce que notre limite de fabrication en cours permet. Donc, la limite WIP est fondamentalement juste un nombre auquel nous nous engageons. Disons que j'ai une limite de travail en cours de deux, que je l'indique en l'écrivant au-dessus de la colonne, alors cela signifie que je n'aurai jamais plus de deux cartes dans la colonne faisant en même temps. Donc, avant de pouvoir tirer une troisième carte, si je dois finir au moins un des existants trop. De même, si j'ai une limite de trois au lieu de deux, je ne peux jamais avoir trois cartes dans cette colonne. Ça a du sens. Et une question avec une limite de fabrication en cours est évidemment quel est le bon nombre pour cela ? La réponse est que ça dépend. Mais deux à quatre est un bon point de départ. Ou quel est le meilleur numéro pour vous. Vous comprendrez au fil du temps une fois que vous l'aurez vu en action et une fois que cela
commencera à avoir du sens pour vous et que vous comprendrez à quoi il sert. Maintenant. en passant, si vous partagez votre arrivée à bord avec plus de gens que vous aurez généralement des limites de mots plus élevées parce que plus de gens peuvent obtenir plus de travail. Et vous pouvez donc avoir plus de cartes en même temps. C' est ainsi que fonctionne la limite WIP, techniquement, assez simple. Mais maintenant, la question est pourquoi est-ce utile ? Imaginez une personne qui jongle des boules un instant. Tu sais jongler ? D' après mon expérience, ce n'est pas si difficile d' apprendre tant qu'il y a plus de trois ou quatre balles. Mais même si vous savez comment le faire, vous constaterez qu'avec chaque nouvelle balle qui devient disproportionnée plus difficile et votre niveau de stress augmente en conséquence. Ce que les études ont constaté, c'est qu'un effet similaire se produit lorsque nous faisons plusieurs choses en même temps. C' est communément connu sous le nom de multitâche. Si vous effectuez plusieurs tâches tout en faisant quelque chose d'important comme un projet de travail, vous serez plus lent à le compléter et vous pourriez avoir moins de succès. Plus nous jonglons avec des tâches, moins nous devenons productifs au total. Et la façon dont Kanban nous rappelle de ne pas prendre trop de choses en même temps, c'est que la limite des travaux en cours ? Mais il y a une autre explication à cela. Pour cela, regardons la différence entre la capacité et le flux. Disons que c'est une partie d'une autoroute. Quelle est la capacité de cette partie de la route en termes
de nombre de voitures qui peuvent conduire sur elle en même temps ? Comme vous le voyez, il y a de la place pour ces voitures. Bien sûr, ça ne marche pas comme ça. C' est à quoi ressemble un embouteillage. Il y a tellement de voitures que le mouvement ralentira à 0. Donc nous ne sommes pas vraiment intéressés par la capacité. Ce que nous voulons à la place c'est le flux. Pour y parvenir, nous devons réduire le nombre de voitures à un niveau raisonnable. Le même effet semble être vrai pour nous en tant qu'êtres humains. Vous avez peut-être remarqué que le sujet de l'écoulement dans le comportement
humain est devenu très populaire ces dernières années. Et il remonte au livre intitulé Flow qui a été publié dans les années 90 par un homme au nom compliqué de Mihai Czikszentmihalyi. Le professeur Czikszentmihalyi a dit que les gens peuvent entrer dans un état de flux souhaitable. Et souvent, ils se sont rendu compte qu'ils étaient dans cet état quand ils ont perdu un sens du temps alors qu'ils se concentraient pleinement sur ce qu'ils faisaient. Maintenant, pour entrer dans cet état de flux, nous ne pouvons pas aller et venir entre plusieurs choses tout le temps. Nous voulons nous concentrer sur la seule chose que nous faisons en ce moment même. Peu importe que les choses que nous faisons soient liées au travail ou personnelles. Ce que le professeur m'a envoyé bonjour, j'ai trouvé étaient des exemples de différents domaines de notre vie. Donc, pour terminer ce chapitre, la limite WIP est quelque chose que vous définissez pour vous-même. Entre 24 est un bon nombre pour commencer. Ensuite, vous cherchez à quel point vous êtes productif lorsque vous limitez vos tâches ouvertes à ce nombre.
5. Cartes Kanban avancées: Bienvenue à ce chapitre sur les fonctionnalités avancées. Quatre. Venez à bord. Pour commencer, nous ajouterons quelques colonnes supplémentaires au tableau. Le premier est étiqueté prêt. Le but de cette rubrique est de planifier nos travaux pour la prochaine période, qui pourrait être d'une semaine ou deux. Pour cela, nous passons en revue les cartes dans la colonne des choses à faire et calculons celles sur
lesquelles nous travaillerons probablement au cours de cette prochaine période de temps. Et puis on déménage ces cartes. De cette façon, nous pouvons voir d'un coup d'œil ce qui est dans notre assiette et nous pouvons mieux planifier les deux prochaines semaines. De plus, nous n'avons pas à regarder la colonne des choses à faire chaque fois que nous tirons une nouvelle carte. Nous ne faisons cela que lorsque nous planifions les prochaines semaines. La deuxième colonne supplémentaire est appelée aujourd'hui, et elle sert un but similaire à la colonne Ready. En fait, certaines personnes n'ont que l'une ou l'autre prête. Ou aujourd'hui. Comme son nom l'indique, nous utilisons celui-ci pour planifier notre journée le matin ou à la fin de la veille. Et celui-ci nous aide aussi à structurer notre travail et à vous voir d'
un coup d'œil ce que nous avons prévu pour cette journée particulière. Mais celui-ci vient avec un avantage supplémentaire et cela a à voir avec l'estimation. Maintenant, certaines équipes qui utilisent Kanban évaluent régulièrement l'ensemble de leur travail. Cela signifie que toutes les cartes dans ToDo ou prêtes pour
qu' elles sachent combien de temps il leur faudra pour les terminer. Maintenant, lorsque nous utilisons la colonne « Aujourd'hui », nous apprenons automatiquement comment nous pouvons mieux estimer nos propres tâches. Disons que vous êtes un freelance alors vous savez combien il est
important d'estimer combien de temps quelque chose vous
prendra afin que vous puissiez faire une offre à vos clients qui couvre votre véritable cause. Et n'est pas juste une supposition sauvage. Lorsque vous planifiez votre journée avec la colonne d'aujourd'hui, vous apprenez si vous avez été en mesure de
faire toutes les tâches que vous aviez prévues pour ce jour particulier ou non. Donc, avec le temps, vous saurez si vous avez tendance à surpasser ou à sous-estimer le bois que vous pouvez réellement atteindre en une journée. Et pour cela, vous n'avez pas à faire de calculs supplémentaires. Vous n'avez pas besoin d'utiliser des feuilles de calcul. Vous n'avez même pas besoin d'utiliser le logiciel de suivi du temps, Donc prêt et aujourd'hui, et ces deux colonnes sont pour la planification. La troisième colonne supplémentaire dont nous devons parler sert un autre but. Permettez-moi de vous expliquer par un exemple. Disons que dans mon projet de cours, j'ai donné la tâche de créer les images à un graphiste. Alors je l'appelle et lui ai expliqué ce qu'
est le cours et le type d'images dont j'ai besoin. Maintenant, évidemment, quand je fais ça, je déplace la carte pour cette tâche à faire parce que j'ai commencé à travailler dessus et je veux voir ça. Mais maintenant, j'attends que le graphiste revienne vers moi, soit avec des questions, soit avec des images finies. En attendant, je ne travaille pas sur cette tâche. La carte est cependant toujours assise dans la colonne faisant. Et puisque j'ai un travail en cours limite les Carters bloquant la fente pour autre chose sur laquelle je pourrais travailler. Donc, afin de résoudre ce problème, nous pouvons ajouter une colonne supplémentaire. Certaines personnes l'appellent bloqueur, bloqueurs ou le stylo de couleur pour en attente ou en attente de commentaires. Je l'appelle généralement juste la colonne de piste, ce qui est court pour les choses. Je gardeune trace de, ce
que je fais régulièrement, une trace de, ce
que je fais régulièrement, qu'ils n'oublient pas ce qu'il y a dedans. Et puis une fois que nous recevons ce que nous
attendions, nous remettons la carte à faire s'il y a plus de travail à faire de notre part ou si nous la faisons si elle est terminée. Beaucoup d'équipes qui font Kanban régulièrement en raison de réunions spéciales. Et ce qui se passe dans ces réunions est très utile pour nous aussi, même si nous travaillons seuls et n'avons pas d'équipe, La première réunion s'appelle le stand-up quotidien. Sachez tous les jours parce que cela arrive tous les jours et standard parce que les gens se lèvent habituellement devant leur conseil d'administration pendant que la réunion se déroule. Ce qui est juste un truc pour s'assurer que l'attention de tout le monde est sur le tableau et la discussion et pas sur son ordinateur ou sur son téléphone intelligent. Tu connais l'histoire. Bien que les équipes qui travaillent à distance
font évidemment la réunion tout en étant assis à leurs ordinateurs. Ce qui est important, c'est qu'au cours de cette réunion, tout le monde se penche sur l'état actuel du conseil d'administration. Ils peuvent déplacer des cartes d'une colonne à l'autre. Ils parlent de tâches qui s'avèrent plus difficiles que prévu, et de la façon dont les membres de l'équipe peuvent s'entraider avec eux. J' ai aussi trouvé que c'était une grande habitude de faire mon planning quotidien avec le conseil d'administration. Tout d'abord, je peux garder une trace de ce qui est dans ma colonne Track. Souvent, j'attends que quelqu'un revienne vers moi avec quelque chose qui est urgent et je voudrais peut-être les contacter et leur demander quel est le statut. Le second, j'ai constaté que chaque fois que j'arrête regarder la balle pendant un certain nombre de jours d'affilée, cela fait une expérience si gênante d'y revenir plus tard. Par exemple, je découvre que j'avais déjà commencé à travailler sur quelque chose que j'ai complètement oublié un jour plus tard. Et cette expérience négative peut rapidement m'empêcher d'utiliser le tableau. C' est juste de la psychologie. Ce n'est pas vraiment utile. Donc, la recommandation est de prendre habitude de regarder le conseil d'administration la première chose le matin et d'obtenir ce sentiment confortable d'avoir plus de clarté dans notre vie. C' est donc le stand quotidien. L' autre réunion est appelée rétrospective. Maintenant, dans mon expérience en tant qu'entraîneur Agile, cela peut être la réunion la plus puissante ou la chose la plus puissante si vous le faites tout seul. Dans le monde entier de la gestion de projet. Lors de cette réunion, l'équipe se penche sur ce qui s'est passé au cours de la dernière période , par
exemple au cours des deux ou quatre dernières semaines. Et ils le font pour en apprendre davantage. Donc, vous regardez ce qui a bien fonctionné, sorte que vous pouvez vous rappeler de faire plus de cela à l'avenir. Et ce qui n'a pas bien fonctionné, donc vous pouvez l'améliorer si c'est important pour vous. Et kanban traditionnel, Ce concept est connu comme Kaizen ou amélioration continue. Mais peu importe ce que vous appelez ça, je trouve très frappant que certaines personnes ne font jamais ça. Ils ne regardent que vers l'avenir, mais ils n'ont jamais regardé en arrière pour apprendre de leur expérience. Ou du moins ils ne le font pas intentionnellement. Maintenant, quand vous avez un venu à bord, cela rend ce processus encore plus facile parce que vous pouvez passer par toutes les tâches dans la colonne terminée et ensuite demander s'il y a choses que vous feriez différemment maintenant que vous avez travaillé dessus et vous savoir ce qui s'est passé ou quelque chose a fonctionné particulièrement bien, peut-être de façon inattendue bien, et vaut la peine de répéter. Bientôt pour vous aider à faire une rétrospective par vous-même. Voici un modèle typique que les équipes Kanban ou Scrum équipes utiliseraient quand ils font une rétrospective, Il est appelé heureux, triste, fou, et sourires probablement faire leur auto-explication lequel est lequel ? Donc vous venez avec tout ce que vous pensez être bon sur la dernière période de temps et vous l'écrivez dans la première boîte et ensuite vous vous demandez, voulons-nous le répéter ? Et si oui, comment ? Et puis dans le bac à sable, vous écrivez tout ce qui n'était pas si bon et vous vous demandez, pouvez-vous l'améliorer ? Et vaut-il la peine de l'améliorer ? Cela vaut-il la peine de consacrer du temps et de l'énergie à cela ? Et puis le troisième, tu écris tout ce qui t'a rendu fou, que tu dois absolument arrêter. Et si rien d'autre, alors cela vaut au moins la peine de penser aux choses dans la troisième boîte. Avec cela, nous avons regardé trois nouvelles colonnes prêtes aujourd'hui et suivi de deux réunions que vous pouvez avoir avec vous-même aussi. Planifier avec un conseil dans la rétrospective que vous faites de temps en temps. Avant de terminer ce chapitre sur le Kanban avancé, il y a encore une chose que vous devez savoir,
et c'est ce qu' on appelle les voies de baignade. Le mot « voies de baignade » vient de la façon dont les voies sont utilisées dans une piscine. Dans un tableau Kanban, nous les utilisons pour organiser les cartes. Par exemple, disons que je travaille sur le projet de cours. Mais je veux aussi garder une trace de ma tâche non liée au cours sur le même tableau. Dans ce cas, je peux mettre toutes les tâches du cours dans une seule voie et toutes les autres dans une autre voie. Donc, je peux le voir une glande qui les cartes appartiennent à quel sujet ? Et pendant que nous y sommes,
c' est aussi un bon moyen de séparer visuellement votre tâche de celles d'une autre personne qui utilise le même tableau avec vous, disons que vous et votre partenaire utilisez le même conseil, puis vous pourriez aller à une voie et celles de votre partenaire vont à l'autre. Très utile. Mais disons que vous n'avez pas de pistes de bain ou que vous les utilisez déjà pour autre chose, alors vous pouvez aussi simplement écrire votre nom ou vos initiales sur le panier, qui est ce que beaucoup de gens font. Maintenant, dans la vidéo suivante, nous terminons ce chapitre en regardant comment nous pouvons adapter un tableau de virgules à un flux de travail spécifique au projet.
6. Cartes spécifiques au projet: Jusqu' à présent, dans ce cours, nous avons travaillé avec l'étoile générale venue à bord qui peut être utilisé pour presque n'importe quoi,
peu importe ce que vous avez mis votre tâche dans Doo-doo-doo-doo, les
déplacer à faire une fois que vous commencez à travailler dessus, et puis déplacez-les à fait lorsque vous avez terminé, simple que cela. Mais ce que vous pouvez également faire est de s'adapter à venir pour qu'il réponde aux besoins d'un flux de travail spécifique dans le mur de la fabrication industrielle. C' est très commun. Si vous pensez à l'usine de voitures. Chaque voiture passe par des étapes spécifiques dans un ordre prédéfini jusqu'à ce qu'il soit fait. Par exemple, faire le moteur, faire le châssis plutôt que de mettre le moteur dans le châssis et ainsi de suite, euh, venir à bord pour ça. Le workflow comporte des colonnes qui décrivent le flux de travail. Bien sûr, pas aussi simple que celui-ci. Pour votre propre projet, par
exemple, des projets créatifs. D' autre part, les étapes peuvent ne pas être si faciles à identifier. Mais laissez-moi vous montrer ce cours comme un exemple pour un tel conseil. Pour chaque leçon du cours, il y a un certain nombre d'étapes que je fais à plusieurs reprises. Je commence habituellement par lire un script. Ensuite, je m'enregistre moi-même ou quelqu'un d'autre qui parle à la caméra. Puis, après avoir créé des graphiques et des animations et des vidéos gratuites, également appelé B-roll. Ensuite, j'importe tout ce matériel dans un logiciel de montage vidéo. Et enfin, j'ai pris soin de tout ce qui est lié à l'audio, comme l'ajout de compression, d'effets sonores , de musique de
fond, etc. Et puis je répète exactement le même processus avec une autre leçon. Maintenant, dans le tableau, je prends la carte pour une leçon spécifique, puis je la déplace de colonne en colonne lentement. Il est clair quelle était l'étape précédente et quelle sera la prochaine. Donc je sais toujours où je suis dans le projet. Cela me donne encore plus de clarté qu'avec un style général venir à bord. Maintenant, aussi pratique que cela soit, que faisons-nous avec la tâche dans le cours qui ne correspondent pas à ce flux de travail. Par exemple, l'image du cours et le texte de la description. Ils sont liés au cours, pas moins que liés. Eh bien, il s'avère que nous avons déjà parlé de la solution à cela. Nous pouvons toujours créer une nouvelle piste de baignade, puis définir un flux de travail différent pour celle-ci. Il peut y avoir plus d'un flux de travail sur une carte. Ainsi, nous pouvons facilement déplacer les cartes liées à la leçon à travers le nouveau flux de travail et tout le reste à travers le flux de travail de base. D' accord.
7. Applications pour Kanban: Donc, tout d'abord, parlons brièvement de la question, quoi de mieux un tableau physique ou un tableau numérique ? Maintenant, les deux ont leurs avantages et les deux ont leurs inconvénients. Regardons-les très brièvement. Donc avec un tableau physique peut sembler étrange, mais c'est et en fait plus amusant dans mon expérience, si vous êtes debout devant ce tableau et que vous tenez ces cartes postées dans votre main et vous les
déplacez et vous bougez à la colonne faite. C' est juste une autre expérience. Et ce n'est pas seulement ce que je pense au fil des ans, à
peu près toutes les équipes avec lesquelles j'ai travaillé, nous avons toujours préféré avoir un tableau physique que nous pourrions faire le matin où nous aurions le stand quotidien en haut et puis aussi les cartes physiques sont en fait plus flexibles. Vous n'êtes pas limité par ce que les développeurs de l'application vous ont donné. Vous pouvez créer des tableaux qui sont très petits. Vous pouvez créer des planches extrêmement volumineuses. Vous n'avez aucune limitation en ce qui concerne les femmes et est concerné en ce qui concerne les différents flux de travail sur un tableau, vous complètement libre, et c'est certainement un avantage. Maintenant, le tableau des chiffres a des avantages évidents par rapport à un tableau physique. Tout d'abord, il peut contenir plus d'informations, comme nous le verrons dans une seconde. Vous pouvez entrer beaucoup et beaucoup d'informations sur une carte et un tableau numérique,
comme du texte, vous pouvez ajouter des pièces jointes comme des images, fichiers
PDF, des feuilles Excel, tout ce que vous voulez. Ensuite, bien sûr, le tableau numérique est indépendant de l'emplacement. Vous pouvez les porter sur votre ordinateur, vous pouvez les porter sur votre smartphone. Pensez à faire ça avec un tableau blanc. Je sais qu'il y a des gens qui ont un ennuis physique avec notes
post-it dans un dossier qu'ils portent et qui pourrait fonctionner pour vous. Je ne pouvais pas vraiment m'imaginer faire ça. Et puis, bien sûr, c'est la seule option pour les équipes
qui ont essayé de positionner une caméra devant la carte physique, mais cela n'a pas vraiment fonctionné. Donc, vous rencontrez des problèmes avec l'éclairage et la qualité vidéo, et ce qui n'est pas, ça n'a tout simplement pas fonctionné. Donc, une carte numérique est beaucoup meilleure option pour cela. Donc, l'adresse web pour Trello, trello.com. Maintenant, lorsque vous faites défiler ici, vous voyez qu'il y a des liens vers l'Apple App Store pour votre appareil iOS, dans le Google Play Store pour appareils Android. Ensuite, une fois que vous avez créé votre compte et que vous êtes connecté, vous verrez quelque chose de similaire à celui-ci. Maintenant, j'ai déjà deux planches ici. Puisque vous allez commencer frais, vous aurez fait alors créons un nouveau
en cliquant sur ce bouton et ensuite nous lui donnons un titre. Mon tableau de démo Kanban. Et si vous le souhaitez, vous pouvez cliquer sur ce bouton ici et vous obtenez une sélection d'images d'arrière-plan. Ceci est unique à Trello sont
les deux autres applications et nous allons jeter un coup d'oeil dans un instant. Ne l'ai pas. Donc, si vous voulez des images de fond, vous pouvez venir ici. En fait, ces images miettes d'un site appelé Unsplash.com. Certainement vaut le coup d'oeil parce que vous trouvez toutes ces images et elles sont toutes entièrement gratuites pour vous d'utiliser à quelque fin que ce soit. Donc, disons que nous voulons cet arbre en arrière-plan et ensuite nous avons nous-mêmes une nouvelle planche. Maintenant, le tien pourrait avoir l'air différent. Je pense que quand vous commencez avec le premier conseil, vous avez déjà trois colonnes à faire, faire et
faire, ou conseil Kanban de base. Mais quoi que ce soit, il est très facile de créer de nouvelles colonnes. Maintenant, la première chose que vous remarquerez que les colonnes dans les listes d'appels Trello. C' est pourquoi il dit ajouter la liste ici. Donc, créons une nouvelle colonne en lui donnant un nom. Et bien sûr, nous allons en faire une liste de choses à faire. Et j'appuie sur Entrée et puis je crée une deuxième colonne. Je vais appeler « faire » et « faire ». Et pendant que nous y sommes, créons aussi une colonne d'aujourd'hui. Maintenant que j'ai créé, je peux le déplacer en le faisant simplement glisser vers la position dans laquelle je voulais être. C' est ainsi que vous créez de nouvelles colonnes. Comment avez-vous créé de nouvelles cartes ? Vous avez probablement déjà vu ça. Vos utilisateurs cliquent sur, Ajouter un panier. Et donnons à ça un titre appelé ses recherches. Et puis moins d'un. Écoutez trois. Et une fois que j'ai créé la carte, je peux les déplacer en les faisant simplement glisser et déposer. Très facile. Ce qui est remarquable, c'est que les cartes ont beaucoup plus d'options. Et vous les voyez quand vous cliquez sur une carte. Et dans cette boîte de dialogue, vous pouvez entrer une description. Vous pouvez télécharger des images et je vais vous le montrer brièvement. Donc voici une image. Je glisse simplement sur la carte et lâche prise et elle sera automatiquement téléchargée. Et comme vous pouvez le voir en arrière-plan, Trello a également été utilisé comme image d'aperçu dans la vue du tableau. Si vous n'aimez pas ça, vous pouvez le supprimer. Mais en descendant ici et en cliquant sur Supprimer le couvercle, qui ne supprimera pas l'image comme pièce jointe, mais il l'enlèvera comme une couverture pour cette voiture. Mais en fait, j'aime ça. Je vais donc cliquer à nouveau sur Faire la couverture. Des fichiers PDF aussi bien. Et je n'ai même pas à entrer dans la carte. Je peux simplement le déposer sur une carte dans la vue du tableau et il sera ensuite également téléchargé. Maintenant, une question est : Trello
peut-il faire des couloirs de baignade ? Et la réponse est pas vraiment, Trello en et de lui-même n'a pas une fonctionnalité de piste de bain, ce qui est dommage pour être honnête, mais il y a un plug-in pour le navigateur Web Chrome. Vous pouvez installer sur votre ordinateur, Mac ou PC. L' inconvénient est que vous ne pouvez l'utiliser que sur l'ordinateur où vous avez installé le plugin Chrome. Donc, si vous ouvrez la même carte sur votre smartphone dans l'application Trello,
ces zones de baignade ne s'afficheront pas. Mais il y a une autre fonctionnalité que nous pouvons utiliser la
place des voies de baignade pour organiser ou des chariots. Et j'aime vraiment celle-là. Donc, si je clique sur la voiture et aller à Étiquettes, je vois que vous pouvez maintenant facilement attribuer une couleur différente comme une étiquette. Je peux aller plus loin et dire que je veux créer un nouveau label et lui donner un titre. Disons que c'est le cours 1 et que la couleur est orange. Créez papa. Maintenant, cela est attribué à cette carte. Et maintenant, disons que je travaille actuellement sur deux cours, et que je veux les séparer visuellement par l'étiquette. Donc, disons que ces leçons appartiennent au cours numéro deux. Donc, je rentrerais ici, cliquez sur Étiquettes, créez une nouvelle étiquette, et appelez les tribunaux à. Et donnons ce Lu. Et je vais répéter ça avec les autres cartes aussi. Et comme vous pouvez le voir, j'ai maintenant une séparation visuelle entre mes deux projets. Et j'ai vraiment aimé la façon dont Trello le fait. Les autres applications ont des fonctionnalités similaires, mais c'est particulièrement bien fait ici à Trello. Et vous pouvez aussi faire une chose de plus avec ça. Si vous allez à afficher le menu puis rechercher des cartes, vous pouvez filtrer votre tableau en fonction des étiquettes que vous avez données à vos cartes. Disons que je veux seulement voir les cartes du cours numéro 2, qui est l'étiquette bleue. Ensuite, je peux cliquer sur Course 2 dans cette liste, et toutes les autres cartes seront cachées. Si je clique à nouveau, ils reviendront. Chose similaire si je veux seulement voir les cartes de cours numéro 1, je clique dessus. C' est donc des options de filtrage très agréables et simples. Et enfin, parlons rapidement de la façon dont vous pouvez partager vous ennuyer avec d'autres personnes. Il y a donc plusieurs façons de le faire. La première est de cliquer sur le bouton Inviter ici. Je ne peux pas vraiment le voir très bien à cause de l'image d'arrière-plan. Ce que je peux faire ici est soit entrer une adresse e-mail de la personne avec laquelle je veux partager le tableau, puis Trello enverra à cette personne un e-mail et lui demandera de venir vous rejoindre sur le tableau. Ou je crée un lien pour la copie commandée que le presse-papiers, puis je le colle dans mon logiciel de messagerie et envoie un e-mail. Et de cette façon, je peux écrire quelques autres choses ci-dessous, un peu plus personnelles et dire :
Eh bien, vous êtes invité à ce tableau. Maintenant, c'est une chose. Une fois que les personnes que vous avez envoyé ces invitations pour les recevoir, elles doivent soit créer un compte pour Trello, soit s'ils ont déjà un compte, elles doivent simplement se connecter et ensuite elles auront également accès à votre tableau. Gardez juste à l'esprit que parce qu'il s'agit d'une carte numérique, vous obtenez des fonctionnalités supplémentaires gratuitement qui est très utile. Par exemple, si quelqu'un d'autre ajoute un nœud à une carte que vous avez placée ici, vous serez automatiquement informé par un e-mail que vous ressentez. Et puis vous trouverez un lien sur lequel vous pouvez cliquer. Il vous amènera directement au panier. Une autre option très utile consiste à modifier le paramètre de visibilité de cette carte. Voici un bouton où vous pouvez changer la visibilité de l'espace de travail privé à l'espace de travail en public. Si je change cela en public, on
m'informe que les conseils publics sont visibles par n'importe qui sur Internet. Si je dis oui, rendez cela public, et puis je copie ce lien, vous êtes dans le navigateur. Et puis j'envoie ce lien à quelqu'un d'autre. Ce que cette personne verra, c'est ça. Cette personne n'est pas enfermée. Il ou elle n'a peut-être pas de compte Trello, mais ils n'en ont pas besoin. Ils peuvent voir mon tableau comme s'ils pouvaient voir n'importe quel site sur le web. Ce qu'ils ne peuvent pas faire, c'est changer quoi que ce soit de ce côté. Donc, alors qu'ils pouvaient cliquer sur les cartes et voir toutes
les informations ici et voir les pièces jointes. Ils ne peuvent pas ajouter leurs propres cartes qui ne peuvent pas déplacer de cartes, ainsi de suite. Donc, c'est la notion et l'adresse web est la notion point o. La notion n'est pas seulement une application qui fait des conseils notion est, comme ils aiment à l'appeler un tout dans un espace de travail ou le gestionnaire d'informations personnelles. Vous avez des fonctionnalités de conseil, mais vous en avez aussi beaucoup plus. Vous pouvez créer votre propre table des matières car la notion est basée sur l'idée de pages. Donc, c'est similaire à la création de pages Web en fait, mais c'est vraiment simple pour vous. Donc, vous créez une page et sur cette page, vous pouvez ajouter différents types de contenu. Il pourrait donc s'agir d'un tableau, mais il pourrait aussi
s'agir d'une table, d'un calendrier, d'une feuille de route, d'une image. Il pourrait s'agir d'une liste à bascule, d'une liste de contrôle, d'une liste numérotée, etc. Aucune notion est devenue assez populaire au cours des deux dernières années parce qu'il est si flexible dans la version gratuite est également très puissant. À partir de la mi-2021, vous ne pouvez l'utiliser gratuitement que si vous l'utilisez vous-même. Si vous voulez l'utiliser avec une équipe, vous devez passer à la version payante. Et voici la troisième application que j'aimerais vous montrer, qui s'appelle JIRA. Elle est fabriquée par une société appelée méthylation. En passant, l'itération est aussi la société mère de la première application que nous avons examinée, les euros Trello, probablement la norme de l'industrie pour les équipes de logiciels, équipes qui suivent une méthodologie Kanban ou une méthodologie mêlée. Je l'ai utilisé avec de nombreuses équipes dans ma carrière. La raison pour laquelle je vous montre ceci est que Jira a une version gratuite. Et deuxièmement, il est extrêmement puissant en matière de configuration. Maintenant, si vous commencez tout juste avec votre première planche Kanban
, JIRA n'est probablement pas l'outil qui vous convient. Si d'un autre côté, vous, le type de personne qui aime s'amuser avec votre logiciel, qui aime avoir beaucoup et beaucoup d'options de configuration, alors JIRA est l'outil de choix. Comme vous l'avez vu, j'espère qu'il y a des avantages et des inconvénients pour chacun d'entre eux. Disons que vous commencez avec votre premier tableau Kanban numérique, alors il n'y a aucune raison de ne pas aller avec Trello. Trello est facile à utiliser pour la plupart. Il peut facilement être partagé avec d'autres personnes. C'est gratuit. Vous pouvez le partager gratuitement avec autant de personnes que vous le souhaitez, il existe une version professionnelle vers laquelle vous pouvez mettre à niveau si vous avez besoin de fonctionnalités supplémentaires comme une vue calendrier ou une vue chronologique. Mais probablement vous n'avez pas besoin que pour Trello est toujours bon pour, par exemple, si vous prévoyez un voyage avec des amis ou en famille et que
vous voulez que tout le monde soit impliqué dans le processus de planification, puis treillis, excellente option. Envoyez à tout le monde le lien vers votre planche Trello. Peut-être qu'ils doivent créer un compte, mais c'est facile. Ensuite, ils peuvent tous ajouter des informations sur ce tableau. Ensuite, vous pouvez avoir une discussion sur cette information directement à la frontière et tout le monde sera mis à jour par e-mail dès qu'il y aura de nouveaux contenus sur ce tableau, notion est une excellente option si vous voulez plus qu'un tableau Kanban. Si vous voulez ce gestionnaire d'informations personnelles, si vous voulez organiser les connaissances avec lesquelles vous travaillez au quotidien, si vous voulez avoir tous ces différents formats de liste, la notion est géniale parce que vous n'avez pas à revenir en arrière et entre différentes applications. Et puis bien sûr, jira est une bonne option si vous voulez devenir professionnel avec vos planches, si vous avez besoin de ces options de configuration supplémentaires. Donc, avec cela, j'espère que je pourrais vous donner un aperçu de trois application très populaire pour Kanban avant d'essayer des dizaines et des dizaines d'applications différentes, peut-être que vous voulez juste rester avec Trello parce que c'est vraiment bon pour les conseils Kanban, sauf pour la fonctionnalité de la voie de bain, qui a besoin du plugin Chrome, comme nous avons parlé.
8. Quelle est la meilleure taille de tâche ?: Lorsque vous commencez à utiliser Kanban à un moment donné, vous vous poserez la question, quelle est la meilleure taille de tâche ? Regardons quelques exemples. Si nous prenons le projet de cours en ligne avec lequel nous avons travaillé jusqu'à présent, nous aurions pu créer une tâche qui englobe l'ensemble du projet. Pourquoi ne pas simplement créer une carte qui indique le cours Kanban. Ce que nous avons fait en fait, c'était de créer une carte qui avait chaque leçon sur eux. Mais nous aurions pu aussi créer des tâches plus petites. Par exemple, enregistrez la vidéo, ce qui est une étape de la création d'une leçon. Ensuite, nous aurions pu aller plus loin
en lisant une tâche juste pour installer l'équipement vidéo, qui est une partie de l'enregistrement de la vidéo, qui à son tour fait partie de la création d'une leçon. Donc nous comparons les tailles de celles pour accorder l'ensemble du corps pourrait prendre quelque chose comme quatre semaines. La création d'une leçon peut prendre trois jours. L' enregistrement de la vidéo peut prendre deux heures ou trois heures et la configuration de l'équipement vidéo et vous pouvez probablement le faire en 30 minutes. Donc, la question est, laquelle d'entre eux est la bonne taille ? Dans la réponse est, vous décidez. Cela dépend de savoir si travailler avec petites tâches est un travail inutile ou si c'est utile. Regardons un exemple très simple qui, je l'espère, le rendra très clair. Ce que nous comparerons ici, c'est l'acte de préparer le petit déjeuner et de préparer un grand dîner de famille, par
exemple, un dîner de Thanksgiving. Et l'idée est que vous invitez tous vos parents et ils viendront vous rendre visite chez vous. Et vous avez donc beaucoup de préparation à faire. Donc pour le petit déjeuner. Si tu devais évaluer les cartes pour ça et les mettre à bord, tu pourrais écrire quelque chose comme, eh bien, abord j'ai besoin d'une chaise de cuisine pour que je puisse m'asseoir. Et puis je vais verser du lait dans le bol et je vais ajouter des céréales et aussi aux fraises. Comparez ça au dîner de Thanksgiving. Vous lisiez une carte qui reste vous pour commander la dinde, puis vous demanderiez à votre voisin
des actions supplémentaires parce que vous n'en avez pas assez. Et puis vous avez attaqué une tâche pour ramasser la dinde fraîche juste à temps. Et puis vous écririez un pour faire cuire les déserts et ainsi de suite. Tu as l'idée. Maintenant, la question est, si nous commençons par travailler en premier lieu avec toutes ces petites tâches étape par étape, est-ce que ce travail inutile ou est-ce utile pour
vous, je pense que vous conviendrez qu'il s'agit d'un travail inutile. Pourquoi ferais-tu ça ? La raison pour laquelle il se sent comme un travail inutile est que vous savez exactement comment faire le petit déjeuner. Tu l'as fait tant de fois, tu n'as pas besoin de l'écrire. La réponse dans ce scénario est non,
je n' ai pas besoin d'écrire une petite tâche pour ceux-ci. Vous n'avez probablement pas besoin d'écrire une tâche pour cela. Mais si nous comparons cela au grand dîner de famille, est-ce inutile de noter ces tâches ? À mon avis, non. C' est vraiment, vraiment utile et ne pourrait probablement pas le faire sans écrire la tâche, peu importe si j'utilise un tableau Kanban ou non. Mais si je n'écris pas toutes les choses dont je dois m'occuper, j'oublierai probablement quelque chose. Donc, dans ce cas, on dirait que c'est très utile pour moi. J' espère que tu auras l'idée. Demandez-vous, est-ce que la création d'une tâche de petite taille est utile, ou est-ce un fardeau inutile ?
9. Utiliser des listes de contrôle et sous-tâches: Maintenant, ce dont nous parlons ici, c'est comment vous pouvez créer des tâches de centre commercial. Dans un chapitre précédent, nous avons comparé une liste de contrôle à un simple tableau, mais ce n'était qu'une façon de l'examiner. Qu' est-ce que vous pourriez aussi faire est de créer un venu à bord comme celui-ci ici. Prenez une tâche comme moins d'un, par exemple, que vous voulez diviser en petites parties dans la droite, cependant, pièces
plus petites dans un format de liste de contrôle, il pourrait joindre une feuille de papier avec toutes les choses sur elle que vous voulez retenir. Maintenant, sur une planche physique, ce n'est probablement pas la façon la plus confortable de le faire. Bonjour. Maintenant, au lieu de mettre ces petits éléments individuels sur la liste de contrôle, nous pourrions également écrire des sous-tâches. Dans. Pour ce faire, je pourrais ajouter une colonne au tableau, qui s'appelle ventilation. Et dans cette colonne, j'écrirais toutes les tâches individuelles qui composent l'une des tâches à gauche. Pour te montrer que je vais nettoyer certaines des cartes ici parce qu'on a besoin d'un peu plus d'espace. Et puis jetons un coup d'oeil à la leçon une carte. Afin de créer une leçon entière pour le noyau est que j'ai besoin d'écrire un script, un besoin d'enregistrer une vidéo et ainsi de suite. Je vais donc créer ces cinq sous-tâches pour les séparer visuellement des autres tâches, je vais créer deux zones de baignade assez pour la leçon 1. J' ai déplacé les sous-tâches à travers le tableau et pour les autres tâches qui n'ont pas de sous-tâches, j'utilise les tâches originales et les déplace à travers le tableau. Et puis une fois que j'ai terminé avec tous les sous-tests, je peux également déplacer la tâche originale elle-même de tâche à faire pour indiquer que toute la tâche a été terminée. D' accord.
Martin Lehmann, Product Owner in Media Production
