Airtable pour les artistes : organiser votre entreprise et augmenter votre productivité | Shannon McNab | Skillshare
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Airtable pour les artistes : organiser votre entreprise et augmenter votre productivité

teacher avatar Shannon McNab, Surface Designer & Illustrator

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Leçons de ce cours

    • 1.

      Introduction

      1:52

    • 2.

      Les bases : Espaces de travail

      4:45

    • 3.

      Les bases : Bases et tables

      3:56

    • 4.

      Portfolio et contrats : Partie 1

      8:47

    • 5.

      Portfolio et contrats : Partie 2

      5:22

    • 6.

      Portfolio et contrats : Partie 3

      3:09

    • 7.

      Base de suivi des entreprises et des clients : Partie 1

      3:17

    • 8.

      Base de suivi des entreprises et des clients : Partie 2

      3:50

    • 9.

      Calendrier des projets

      3:54

    • 10.

      Quelques exemples supplémentaires et votre projet

      4:01

    • 11.

      BONUS : Lien vers un autre enregistrement

      3:34

  • --
  • Niveau débutant
  • Niveau intermédiaire
  • Niveau avancé
  • Tous niveaux

Généré par la communauté

Le niveau est déterminé par l'opinion majoritaire des apprenants qui ont évalué ce cours. La recommandation de l'enseignant est affichée jusqu'à ce qu'au moins 5 réponses d'apprenants soient collectées.

5 485

apprenants

39

projets

À propos de ce cours

Gérer sa propre entreprise en tant qu'artiste indépendant est difficile et la plupart du temps, nous sommes obligés d'apprendre de nos erreurs en résolvant nos problèmes.  Une de mes plus grandes frustrations personnelles dans mon entreprise était d'avoir toutes mes œuvres d'art et mes documents importants éparpillés sur mon ordinateur, jusqu'à ce que je découvre Airtable !

Airtable a été l’une des meilleures choses que j’ai découvertes pour m’aider à organiser mon entreprise. Ce cours vous donne un aperçu détaillé de la façon dont je l’utilise. Je vous ferai part de mes fichiers de travail actuels pour présenter toutes les fonctionnalités du programme et, à la fin du cours, vous serez en mesure de créer vos propres documents à partir de zéro.

Ce cours s'adresse aussi bien aux débutants qu'aux concepteurs plus expérimentés. En fait, tous ceux qui cherchent un moyen d'être plus organisés et plus productifs tireront profit de ce cours !

Vous aimez ce cours et vous voulez en savoir encore plus sur Airtable ? Mon Airtable pour les artistes : Le cours avancé vous emmène encore plus loin dans l'approfondissement d'Airtable !

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Shannon McNab

Surface Designer & Illustrator

Enseignant·e

Hi ya! I'm Shannon, an American surface designer living in Dublin, Ireland who specializes in patterns and hand lettering. My focus is on helping you not only improve your creative work, but also your business skills - anyone who dreams of making a living from their work needs BOTH to succeed. But community is also really important, which is why I started Sketch Design Repeat - to support and encourage you.

Cheers,

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Level: Intermediate

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Transcription

1. Introduction: est difficile de gérer votre propre entreprise en tant qu'artiste indépendant. Je devine que la plupart d'entre nous n'ont jamais reçu de formation formelle sur le côté commercial de la construction dans le commerce d'art. Ce qui signifie que nous avons été forcés d'apprendre à travers nos erreurs et de perdre une tonne de temps dans le processus. Mon nom est [inaudible]. Je suis un illustrateur indépendant [inaudible]. Je dirige mon entreprise de design depuis quelques années. Une de mes plus grandes frustrations a été d'essayer d'organiser tous mes fichiers d'art et documents importants parce qu'ils finissent dispersés sur mon ordinateur. Il y a environ un an, je suis tombé sur une application appelée Airtable et sérieusement cela a changé mon entreprise. C' est parce que Airtable combine l'utilité d'une feuille de calcul, les capacités dynamiques d'une base de données et que l'appariement est magique car cela signifie que vous pouvez littéralement organiser n'importe quoi. Grâce à ce cours, vous découvrirez en profondeur les différentes façons dont vous pouvez utiliser airtable pour organiser votre activité créative. Je vais vous expliquer les bases de l'application, puis discuter de trois façons uniques que j'utilise la plate-forme en utilisant mon portefeuille réel, client et mes fichiers de calendrier afin que vous puissiez voir exactement comment j'utilise Airtable pour mon entreprise. Je partagerai également les avantages de l'utilisation de certains outils et fonctions comme les vues, regroupement, les filtres et plus encore. À la fin de ce cours, vous aurez suffisamment de connaissances pratiques sur Airtable pour pouvoir collecter et organiser n'importe quoi à l'aide de l'application. Si vous débutez tout juste dans votre parcours créatif et que vous n'avez aucune idée de comment organiser les choses, ou si vous êtes un designer expérimenté qui est constamment frustré par le temps et l'énergie que vous perdez à chercher des documents sur votre ordinateur alors cette classe est pour vous. 2. Les bases : Espaces de travail: abord, parlons des bases d'Airtable. Pour votre référence, tout ce que je vous montre dans cette classe est disponible avec leur option de tarification gratuite. Cependant, si vous avez besoin d'ajouter beaucoup d'enregistrements, exemple pour un catalogue de produits avec plus de 1000 articles, vous pouvez mettre à niveau pour aussi peu que 10$ par mois. Voici l'écran d'accueil lorsque je me connecte à ma table d'air. Il y a deux termes que vous devez connaître dès le départ, les bases et les espaces de travail. Une base est essentiellement un conteneur pour un projet ou une collection. Pensez-y comme une feuille de calcul Excel robuste, où vous pouvez avoir plusieurs tables associées dans le même document. Un espace de travail, en revanche, est une collection de bases. Pensez-y comme un dossier qui contient un tas d'éléments connexes. J' ai mis en place mes espaces de travail par thème. Qu' il s'agisse de design de surface, éducatif ou personnel. Commençons un nouvel espace de travail à partir de zéro. abord, je fais défiler vers le bas et cliquez sur Ajouter un espace de travail, puis tapez un nom. Disons que je voulais déplacer ce nouvel espace de travail au sommet de ma table aérienne. Pour ce faire, j'allais à la liste des espaces de travail sur le côté gauche, sur le nouvel espace de travail que je viens de créer, déplacer mon curseur sur les petits points qui apparaissent sur la droite, puis le déplacer vers le haut. Ajoutons une nouvelle base à cet espace de travail. Je vais cliquer sur l'icône Ajouter une base, qui affichera un menu déroulant avec trois options. Vous pouvez voir que la première option est, commencez par un modèle, qui, si vous cliquez dessus, vous mènera à la page du modèle qui a des centaines d'options pré-faites. Personnellement, je n'ai jamais eu beaucoup de chance de trouver exactement ce dont j'ai besoin sans avoir à faire des tonnes de changements. Je préfère commencer par zéro à la place. Il existe également une option pour importer une feuille de calcul. Si vous avez déjà quelque chose sur votre ordinateur, vous souhaitez ajouter. Cependant, je trouve qu'il est tout aussi facile de copier et de coller à partir d'une feuille de calcul existante sur une base vide. Je vais cliquer sur Démarrer à partir de zéro, ce qui affichera un menu d'options. De là, je titre ma nouvelle base, disons catalogue de portefeuille. Je peux choisir différentes options pour la base. Vous pouvez changer la couleur de celui-ci, mais aussi le symbole qui apparaît. J' essaie généralement de choisir un symbole légèrement lié à la base. Dans ce cas, je vais choisir le petit livre. Voila, ma nouvelle base est prête. Pour accéder à la nouvelle base. Tout ce que j'ai à faire est de cliquer sur l'icône. Si vous êtes dans une base, mais que vous voulez retourner à votre page d'accueil, vous devez cliquer sur le petit logo Airtable, situé dans le coin supérieur gauche. Que dois-je faire si j'ai accidentellement ajouté cette base au mauvais espace de travail ? Vous ne pouvez pas le glisser et le déposer comme nous l'avons fait lorsque nous déplaçons notre nouvel espace de travail. Au lieu de cela, vous devrez passer le curseur sur l'icône, puis cliquer sur la flèche vers le bas lorsqu'elle apparaît. Une fois les options de base ouvertes, cliquez sur l'option Déplacer la base vers un autre espace de travail. Utilisez le menu déroulant pour choisir l'endroit où vous souhaitez le déplacer. Vous pouvez voir que je l'ai déplacé à la bonne base. Disons, j'adore la façon dont toute la base est mise en place et je veux la dupliquer. Pour ce faire, survolez l'icône et cliquez pour afficher à nouveau les options de base. Cliquez là où il est dit, Dupliquer la base. À partir de là, vous pouvez ajuster l'espace de travail dans lequel il va, et si vous voulez ou non dupliquer à la fois les enregistrements et les commentaires de la base d'origine. Je vais parfois désactiver les enregistrements en double, ce qui supprimera toutes les données de chaque table de la base. Habituellement, je le laisse tranquille et appuie sur la base Dupliquer. Pourquoi auriez-vous besoin de dupliquer une base ? Eh bien, si vous avez des enregistrements qui se reproduisent chaque année, comme un calendrier de projet ou un suivi des dépenses, cela peut vous faire gagner beaucoup de temps en dupliquant le dossier de l'année dernière, sorte que vous n'avez pas à saisir à nouveau les mêmes informations. Je suis tout au sujet de me faire gagner du temps, surtout quand il s'agit de tâches d'administration. Enfin, disons que je n'ai pas besoin de dupliquer cette base après tout, pour la supprimer, naviguez à nouveau vers les options de base, appuyez sur Supprimer la base, puis appuyez sur Supprimer. Assurez-vous avant de supprimer une base que vous n'avez absolument plus besoin pour elle plus car il n'y a aucun moyen avec le plan airtable gratuit, pour restaurer les bases supprimées. 3. Les bases : Bases et tables: Maintenant que vous êtes familier avec le fonctionnement des espaces de travail, nous pouvons accéder à l'aspect le plus important d'Airtable, les bases. Les bases ont des dizaines d'options et d'outils disponibles, mais je ne couvrirai pas chacune d'elles tout au long de cette classe. Au lieu de cela, je me concentre uniquement sur ceux que j'ai trouvés les plus utiles pour vous mettre sur le chemin le plus rapide vers l'organisation dans votre entreprise. Cependant, si vous avez des questions sur un aspect d'Airtable que je ne couvre pas, hésitez pas à les ajouter à l'onglet communauté et je serai plus qu'heureux d'y répondre. Maintenant, commençons à apprendre les bases d'une table. La base de départ par défaut à partir de zéro ressemble à ceci. Vous remarquerez peut-être que la table et ses colonnes ont toutes une petite flèche vers le bas tout comme lorsque nous avons survolé la base sur l'écran d'accueil. C' est un détail petit mais important à retenir car c'est ainsi que vous les éditez, tout comme c'est la façon dont nous avons édité la base. Qu' il s'agisse de renommer une table entière, renommer une colonne ou simplement de mettre à jour le type de colonne qu'Airtable appelle le type de champ personnalisé. Maintenant, je ne vais pas me plonger dans l'explication des types de champs juste pour l'instant, au lieu de cela, j'ai pensé qu'il était préférable d'en discuter pendant que je vous guide à travers ma base, à travers le reste de cette classe. Ainsi, vous pouvez voir exactement comment chacun d'entre eux fonctionne et comment les utiliser. Heureusement, il existe de nombreuses fonctionnalités d'Airtable qui vous seront familières si vous êtes déjà à l'aise d'utiliser des feuilles de calcul dans un programme comme Excel ou des nombres. Si vous souhaitez ajouter une nouvelle colonne, par exemple, cliquez simplement sur le signe plus en regard de la colonne la plus à droite. De même, si vous avez besoin d'ajouter une autre table dans une base, cliquez sur le signe plus à côté des onglets de la table. La modification du contenu dans une cellule individuelle fonctionne de la même manière qu'une feuille de calcul. Vous pouvez sélectionner une cellule et commencer à taper ou double-cliquer et taper. Cependant, il existe une fonctionnalité intéressante pour modifier le contenu d'une ligne spécifique qu'Excel ne possède pas, savoir la fonctionnalité d'extension d'enregistrement. Si jamais vous voulez voir toutes les informations d' une seule ligne ou d'un enregistrement comme Airtable l'appelle, il suffit de pointer votre curseur à droite du numéro d'enregistrement que vous voyez ici à gauche, jusqu'à ce qu'un symbole double flèche apparaisse, puis cliquez dessus. À partir de là, vous pouvez voir et éditer tous les détails de cet enregistrement en un seul endroit. Lorsque vous devez supprimer un enregistrement, vous pouvez le faire en mode Développer l'enregistrement en cliquant sur flèche vers le bas en haut, puis en sélectionnant Supprimer l'enregistrement. Ou si vous êtes juste dans la vue grille de la table, vous avez juste besoin de sélectionner l'enregistrement que vous voulez supprimer, cliquez avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Supprimer l'enregistrement. Une autre fonctionnalité que Airtable simplifie est la possibilité de réorganiser les colonnes. J' ai toujours senti que le faire dans Excel ou Numbers était un peu maladroit, mais c'est super facile dans Airtable. Tout ce que vous avez à faire est de cliquer et de maintenir le haut de n'importe quelle colonne. Quand il devient gris, il suffit de le déplacer là où vous voulez. C' est littéralement aussi simple que ça. Ne maintenez pas Maj enfoncé ou quoi que ce soit supplémentaire Enfin, vous avez également la possibilité de filtrer, regrouper et de trier les enregistrements comme vous le pouvez avec une feuille de calcul traditionnelle. Maintenant, si vous êtes comme moi et avez seulement une connaissance de base d'Excel, vous pourriez hésiter à utiliser ces fonctionnalités. Pour ma part, je n'ai jamais pu obtenir le tri ou le regroupement pour fonctionner comme je le voulais en chiffres sur mon Mac. La bonne nouvelle ici est que Airtable a rendu ces fonctionnalités beaucoup plus faciles à utiliser par tableur novices. Je veux donc vous encourager à jouer avec ces paramètres. Je vais vous montrer comment utiliser les trois fonctions tout au long de cette classe, commençant par la vidéo suivante, où je vous guide à travers mon portefeuille. 4. Portfolio et contrats : Partie 1: Bien sûr, connaître les tenants et les aboutissants de la table aérienne est génial. Mais si vous ne savez pas comment l'utiliser comme outil organisationnel pour votre entreprise, vous ne verrez probablement pas son plein potentiel. C' est pourquoi j'ai pensé qu'il était si important que le reste de cette classe se concentre sur vous montrer exactement comment j'utilise airtable en utilisant mes propres documents en direct. De cette façon, vous pouvez en apprendre plus sur l'application avec des exemples réels, vous aidant à comprendre visuellement comment toutes les cloches et les sifflets fonctionnent ensemble. Maintenant, une dernière chose que je veux dire avant de plonger dans mon catalogue de portefeuille dans airtable, tout le monde organise les informations un peu différemment, ce qui signifie que vous ne voudrez peut-être pas configurer votre base airtable exactement comme le mien sont disposés, et que va bien. N' oubliez pas que le but de cette classe est de prendre ce que vous apprenez de mes exemples et de les utiliser dans votre propre compte airtable d'une manière qui profite le mieux à vous et à votre entreprise unique. Avec cela, laissez-moi vous guider à travers mon portefeuille et ma base de contrats, qui est la base la plus importante que j'ai de mon entreprise de conception de surface. Le seul but de cette base est d'avoir un registre détaillé de chaque conception de mon portefeuille, ainsi que les contrats de licence, de rachat et de commission que j'ai pour eux. Chaque fois que je crée une nouvelle pièce pour mon portefeuille, vend ou concède un design, ou que je reçois des redevances ou des paiements de l'un de mes clients, cette base est la façon dont je fais le suivi de toutes ces informations, ce qui signifie que je l'utilise à peu près tous les jours. Commençons par la première table de cette base, ma table de portefeuille. Chaque enregistrement contient beaucoup de détails différents, commençant par le nom de chaque dessin. Maintenant, les conventions de dénomination peuvent varier considérablement d'une industrie à l'autre, donc je dis de tenir à tout ce qui a le plus de sens pour vous. Personnellement, je le garde simple et j'inclue simplement le nom d'affichage d'un dessin au lieu de son nom de fichier, principalement parce que mon portefeuille est encore assez petit. Cependant, si vous êtes extrêmement prolifique ou si vous faites partie d' un collectif ou d'une agence qui a plus de 1000 images, vous voudrez peut-être que vos noms soient un peu plus structurés, sorte que vous ne finissiez pas avec 20 articles appelés joyeuses fêtes, par exemple. La deuxième colonne concerne les vignettes de chaque conception de portefeuille, et cette heure de champ particulière est appelée pièce jointe. Ce qui est particulièrement agréable dans ce champ, c'est que vous pouvez inclure plusieurs images et documents dans un seul enregistrement. les occasions où il crée de plus grandes collections, je peux joindre toutes les images associées à cette collection dans un seul champ, comme je l'ai fait ici pour ma collection de Noël en noir et blanc. Si je développe cet enregistrement et clique sur l'une des images miniatures, je peux prévisualiser une version plus grande de chaque image de la collection. Maintenant, une chose que je veux m'assurer de mentionner est qu'il est important de ne télécharger que des fichiers à basse résolution, car il y a une limite de deux gigaoctets pour chaque base sur le plan gratuit de airtable, c'est pourquoi je garde les choses rationalisées et simplement exportez mes feuilles de portefeuille 11 par 17 depuis InDesign, vers 72 ppp JPEG, ce qui maintient chaque image sous un mégaoctet et signifie que je ne manquerai jamais d'espace de pièce jointe pour cette base. La colonne suivante après les vignettes est l'état, ce qui me permet simplement de savoir si le design est actuellement utilisé ne sont pas. La colonne d'état utilise un seul type de champ de sélection. La sélection unique vous permet de créer plusieurs options dans un menu déroulant, puis vous permet de choisir une seule d'entre elles pour chaque enregistrement. Dans le cas du statut, j'ai trois options distinctes : sous licence, pour lorsque le dessin a été concédé sous licence à une ou plusieurs sociétés, en attente pour quand accompagner m'a demandé de mettre un dessin côté brièvement pendant qu'ils présentent à leur équipe de direction, et acheté à partir du moment où une entreprise achète un design pur et simple ou m'a commandé pour un projet spécifique. Après la colonne d'état est la colonne de catégorie, qui est également un type de champ de sélection unique. C' est là que je catégorise le large sujet de chaque conception de portefeuille avec des choses comme Noël, des fleurs, des géométriques ou des animaux, et tout comme la façon dont les conventions de dénomination peuvent varier considérablement d'un concepteur de chaque conception de portefeuille avec des choses comme Noël, des fleurs,des géométriques ou des animaux, et tout comme la façon dont les conventions de dénomination peuvent varier considérablement d'un concepteurà l'autre. les catégories que nous utilisons pour regrouper nos designs, alors utilisez les catégories qui conviennent le mieux à votre propre portefeuille. La bonne nouvelle sur les catégories est qu'elles n'ont pas à être fixées dans la pierre, vous pouvez toujours ajouter de nouvelles catégories à mesure que votre portefeuille se développe. Par exemple, j'avais l'habitude de conserver la plupart de mes modèles de cartes de vœux dans ma catégorie saisonnière et célébrations. Mais il y a quelques mois, j'ai décidé d'ajouter dans une catégorie distincte de salutations. Je l'ai fait pour deux raisons. Premièrement, ma catégorie saisonnière devenait plutôt grande et nébuleuse. Deuxièmement, j'avais récemment créé quelques salutations génériques, comme des fleurs et des lettres à la main qui ne correspondaient pas très bien à la catégorie saisonnière. La colonne suivante est le sujet, qui à première vue peut sembler redondant par rapport à la colonne de catégorie, mais ce n'est pas le cas, et voici pourquoi. Je peux ajouter autant de descripteurs à chaque enregistrement que je le veux parce que cette colonne est un type de champ multi-sélection, et vous pouvez voir à partir de mon portefeuille de moins de 200 designs combien de descripteurs j'ai déjà ? Maintenant, pourquoi avoir la colonne sur le sujet est-il important ? Dites par exemple, un client demande à voir tous mes dessins avec des oiseaux en eux, vacances, floral ou autre, avoir cette colonne de sujet me donne un moyen de les trouver facilement en utilisant la fonction de filtre. Je voudrais simplement cliquer sur « Filtrer », changer la colonne qu'il recherche à travers le sujet, et naviguer vers les oiseaux. Voici les résultats du filtre de ma recherche, et maintenant je sais exactement quelles vignettes de portefeuille envoyer mon client. Mais vous vous demandez peut-être, pourquoi ne serais-je pas simplement éliminer complètement la colonne de catégorie et simplement avoir la colonne de sujet ? Eh bien, j'aime avoir les deux parce que les catégories deviendront plus importantes à mesure que mon portefeuille augmente et que le nombre d'articles dans mon domaine de la matière augmente de façon exponentielle. J' ai également trouvé extrêmement utile que ma feuille de portefeuille et mon airtable utilisent les mêmes catégories que celles que j' ai lorsque j'ai présenté mon portefeuille au client lors de salons professionnels ou dans mes galeries privées en ligne. Après la colonne d'objet est une colonne de date créée, ce qui est assez simple car il utilise le type de champ de date. J' ajoute simplement la date à laquelle j'ai terminé le projet de conception ou de commande. La principale raison pour laquelle j'aime garder une trace de la date d'achèvement de mon travail est parce que je veux savoir combien de designs je crée chaque mois. Je suis un peu fou d'analytique. de suivre ce genre de choses me permet de mieux comprendre le nombre de nouvelles pièces de portefeuille que je peux créer avant une date limite et le nombre de commissions clients que je peux assumer. Maintenant, les trois dernières colonnes de ma table de portefeuille sont les clients, contrats de licence et les contrats achetés, et les trois sont liées à d'autres tables de cette base en utilisant un type de champ appelé lien vers un autre enregistrement. Je vous expliquerai exactement comment ça marche dans la prochaine vidéo. Mais avant de le faire, je veux vous montrer la fonctionnalité étonnante de la fonctionnalité de groupe et comment elle est particulièrement utile avec la table de portefeuille. La fonction de groupe vous permet de regrouper des enregistrements similaires, notamment de les imbriquer les uns dans les autres. Le premier regroupement que j'ai est basé sur le statut de mes pièces de portefeuille, sorte que je peux séparer les designs qui sont entièrement disponibles pour les clients. Pour ce faire, je cliquerais sur l'icône « Groupe » dans la barre d'outils et naviguerais jusqu'à Statut sous choisir un groupe de champs par. Maintenant, si je ferme chacun de ces groupes, vous pouvez voir combien de designs totaux sont achetés, sous licence, en attente ou disponibles, c'est pourquoi j'ai laissé la colonne d'état vide. Mais 117 pièces c'est beaucoup de designs à passer au crible, c'est pourquoi j'aime aussi avoir un deuxième regroupement imbriqué basé sur la catégorie. Je vais cliquer à nouveau sur « Groupe » et appuyer sur « Choisir un autre champ par » et sélectionner « Catégorie ». Maintenant, cela me donne des sous-regroupements de chaque catégorie de portefeuille dans le groupe de designs disponibles, ce qui rend beaucoup plus facile à naviguer. 5. Portfolio et contrats : Partie 2: Nous avons abordé un tableau de portefeuille robuste et avons une solide compréhension de l'utilisation du filtre dans fonctions de groupe pour vous aider dans votre quête d'organisation de portefeuille. Mais nous n'avons pas encore fini avec un portefeuille basé sur un portefeuille. Maintenant, il est temps de discuter de la table des contrats de licence. Tout en gardant une trace de tout l'art que vous avez créé est utile. Avoir une trace de chaque contrat de licence et d'achat que vous avez sur votre portefeuille est une nécessité absolue. Parce que les licences, les achats et les commissions peuvent représenter un pourcentage important du revenu d'un designer. Sans un système de suivi de tous vos contrats, vous risquez de vendre ou de concéder des licences d'art, alors vous n'êtes peut-être pas disponible. Certaines personnes aiment commencer par le nom du dessin sous licence, mais je préfère d'abord avoir les dates de début et de fin du contrat. Parce que généralement quand je cherche un contrat, la chose la plus courante que je cherche est la date, le design sera libéré de l'accord de licence, et parce que c'est la colonne la plus importante de cette table, je utilisent également la fonction de tri pour cela. La fonction de tri vous permet de choisir une colonne dans une table pour trier les informations du plus bas au plus haut ou du plus haut au plus bas. Dans ce cas, j'ai choisi de trier cette table par date de fin de un à neuf, ce qui la trie de la date la plus récente à l'état le plus récent. tri de cette façon est utile car je peux instantanément voir quels contrats de licence sont presque terminés, car ils apparaîtront tout en haut. Bien sûr, certains d'entre eux ont déjà expiré, donc si je voulais seulement voir les contrats qui sont en cours, je pourrais également ajouter un filtre où la date de fin est après aujourd'hui, et vous pouvez voir que les choses ont changé. Maintenant, les seuls contrats affichés sont ceux qui sont encore en cours. Après les dates du contrat, venez avec le nom du dessin qui est sous licence. Souvenez-vous maintenant à la fin de la dernière vidéo quand j'ai mentionné ce lien vers un autre type de film d'enregistrement. Eh bien, c'est ce que cette colonne utilise, et c'est une de mes caractéristiques préférées absolues sur la table d'air. Le lien vers un autre champ d'enregistrement vous permet de référencer des informations liées à partir d'une table différente au sein de la même base. Parce que j'ai déjà une table de portefeuille remplie avec les noms de chaque pièce de portefeuille, je dois juste utiliser le lien vers un autre type de champ d'enregistrement ici, et dans ce cas, il est lié à ma table de portefeuille, et si je double-cliquez sur l'un d'entre eux, disons être de bonne humeur. Il va extraire tout l'enregistrement de cette conception à partir de la table de portefeuille, y compris la catégorie, le sujet, tout, et c'est pourquoi le lien vers un autre enregistrement est si utile, car il crée littéralement un lien entre ces deux enregistrements et chaque fois que je mets à jour les informations du contrat de licence ou de la conception dans le tableau du portefeuille. Air Table effectuera automatiquement ces changements globalement dans la base. Disons que je voulais ajouter un sujet supplémentaire à Be of good acclamation. Je n'ai même pas besoin de revenir à ma table de portefeuille. Vous pouvez simplement l'ajouter ici. Ensuite, quand je retourne enfin à ma table de portefeuille, vous pouvez voir que le dossier Be of good acclamation a été mis à jour pour inclure cet ajout. Mais revenons à la table des contrats de licence pour que vous puissiez voir comment j'ai exposé le reste. L' étape suivante est les catégories de produits, que vous avez probablement deviné est l'endroit où vous incluez le marché ou les produits que la licence est censée couvrir. chose la plus importante à retenir ici est de vous assurer que la catégorie de produit vous choisissez pour chaque enregistrement correspond exactement à ce qui apparaît dans le contrat pour celui-ci. Après catégories de produits est la société dont la licence la conception, et encore une fois, j'utilise le lien vers un autre enregistrement ici, qui est lié à la table des clients payants. Chute qui sont plusieurs colonnes qui utilisent le type de champ de texte de ligne unique, chacun contient des informations essentielles et ils sont dans l'ordre, coordonnées où j'ajoute le nom et l'e-mail de la personne à l'entreprise avec laquelle j'ai correspondu sur le contrat, territoire, qui pourrait être quelque chose d'une seule ville au monde entier, et le terme, qui définit combien de temps la licence durera. Puis vient la colonne de paiement, qui me dit quelle forme de compensation je recevrai pour chaque contrat de licence, qu' il s'agisse d'une redevance fixe, de redevances, etc. Après cela, j'ai des colonnes pour afficher soit le montant forfaitaire, ou le pourcentage de redevance et la fréquence que je recevrai, puis vous utilisez les types de champs de devise et de numéro. Last but not least, est une colonne payante, qui me permet de voir instantanément s'il y a des licences non payées, et cela utilise le type de champ de case à cocher. La seule option du plan de table d'air libre est la case à cocher verte. Mais si vous êtes sur l'un de leurs plans payants, vous pouvez personnaliser davantage la couleur ou le style d'icône de la case à cocher, et c'est ma table de contrats de licence en un mot. 6. Portfolio et contrats : Partie 3: Il y a deux autres tables dans mon portefeuille et ma base de contrats. Jetons donc un bref coup d'œil à eux, avant de passer à d'autres types de bases que vous pouvez construire pour votre entreprise. Tout d'abord, c'est les contrats achetés. Il est essentiellement présenté de la même manière que ma table de contrats de licence. Mais comme ce tableau concerne les rachats et les commissions, il y a moins d'informations dont je dois garder une trace. Comme il n'y a pas de terme de date de fin ou de territoire ici. Parce que lorsqu'une entreprise achète une pièce ou me commande pour un projet spécifique, le seul art à perpétuité, mais la date, le nom de la conception, la catégorie de produit, l' entreprise, les coordonnées, le montant et les colonnes payantes restent tous la même chose. La seule différence ici est que j'inclue une colonne pour le type d'achat, afin de différencier entre les rachats et les projets de commission. Le dernier tableau que j'ai inclus dans ma base de portefeuille et de contrats est ma table de clients payants. Ce n'est pas quelque chose d'aussi essentiel que le portefeuille ou les tables de licences. Mais comme je l'ai mentionné précédemment, j'aime le suivi des données et la façon dont elles affectent mon entreprise et j'utilise ce tableau uniquement à cette fin. Ma table de clients payants est exactement ce que ça ressemble. Je l'utilise pour suivre les entreprises qui ont travaillé avec moi et le revenu total tiré de chacune d'elles. Donc, la première colonne est la société, suivie de la façon dont ils aiment acheter des œuvres d'art comme les licences ou les commissions. Ensuite est la colonne de tous les designs de mon portefeuille qu'ils ont payés. J' aime inclure cette colonne, parce que la capacité de voir quelles entreprises ont acheté plusieurs modèles et sont des clients répétés, est quelque chose dont je tiens toujours à prendre note. C' est aussi pourquoi la colonne suivante est le revenu total que j'ai reçu de chaque client depuis le début de ma carrière. J' ai le tableau trié par cette colonne de la plupart des revenus à la liste. Encore une fois, étant le cruncher des données numériques que je suis, j'aime avoir un moyen de voir visuellement quels clients contribuent le plus à mon revenu de conception de surface. Je peux donc me concentrer sur la poursuite du développement de ces relations. partie la plus importante mais la plus difficile de ce tableau est de ne pas oublier de garder la partie du revenu à jour et à jour parce que cela ne vous fait pas beaucoup de bien si l'information ici est obsolète. Donc, ce qui fonctionne pour moi, c'est chaque fois que je reçois un nouveau chèque ou un dépôt direct, après avoir d'abord mis les informations dans mon logiciel de comptabilité, je l'ajoute également à ce tableau. Les deux dernières colonnes, les contrats de licence et les contrats d'achat, sont liées à ces tables respectives dans la base, et ont été automatiquement créées lorsque j'ai ajouté un lien vers une autre colonne d'enregistrement dans ces tables. Les informations affichées seront toujours la première colonne de la table à laquelle elle est liée. Donc ici, dans la table des clients payants, ça veut dire les dates du contrat. J' ignore généralement ces colonnes dans cette table, mais il est également important de ne pas les supprimer accidentellement, car le lien entre les tables se cassera. 7. Base de suivi des entreprises et des clients : Partie 1: Construire un portefeuille de travail et un espace contractuel est important, mais c'est de loin le seul moyen utile d'utiliser airtable comme artiste. Ma deuxième base préférée que j'ai mise en place est mon entreprise dans la base de suivi client. J' utilise cette base est un moyen de stocker toutes les informations que j'ai recueillies sur chaque entreprise avec laquelle j'ai interagi, et les contacts directs que j'ai dans chaque entreprise. Si vous avez pris mes acheteurs pour votre classe d'art ici sur Skillshare, vous savez déjà combien je préconise l'importance de rechercher régulièrement de nouveaux clients. Eh bien, après avoir fait tout ce travail pour faire des recherches et les contacter, vous devez avoir un endroit pour mettre les informations que vous recevez, et les rendre faciles à passer au crible. C' est pourquoi j'aime utiliser cet espace, parce que c'est exactement ce qu'il fait. Laissez-moi vous expliquer comment je l'ai installé. N' oubliez pas que vous voudrez peut-être organiser les choses un peu différemment en fonction de votre entreprise. La première table est la base de mon entreprise où vous l'avez deviné. J' ai ajouté toutes les entreprises avec lesquelles j'ai interagi, cela commence évidemment par le nom de la société, et j'ai choisi de trier la table entière par ordre alphabétique, est-ce qu'il facilite la recherche dans la liste. La deuxième colonne où il est dit point d'interrogation client, où un marqué vers le bas s'ils ont effectivement acheté sont ou m'a embauché pour un projet, et vous pouvez voir que je fais défiler ma liste d'entreprise entière, la grande majorité d'entre eux ne payent pas clients. La raison pour laquelle je soulève cela est qu'il illustre le fait que l'industrie de l'art est en partie un jeu de chiffres, et qu'il faut contacter beaucoup d' entreprises différentes parce que vous ne savez jamais lesquelles vont se dérouler. Après la colonne client est ma colonne de notation, où je donne une à cinq étoiles à chaque entreprise en fonction intérêt que je suis à travailler avec eux et combien je pense que mon art correspond à leur style. Je base ma note en grande partie sur mon instinct sentiment d'accompagner avec les notes ne sont jamais fixés dans la pierre. J' ai ajouté ou supprimé des étoiles à de nombreuses reprises après avoir eu des interactions supplémentaires avec l'entreprise. Les deux colonnes suivantes, achat d'œuvres d'art et de produits qu'ils fabriquent sont les plus cruciales, car elles comprennent des choses importantes que vous devez savoir sur une entreprise avant de travailler avec eux. Ces faits sont si critiques parce qu'ils vous aident lorsqu'une entreprise vous demande de citer des prix pour votre travail, c'est la façon dont ils achètent et ce qu'ils vendent sont deux des facteurs les plus importants dans la détermination du prix. Suivant est une colonne pour la ou les personnes qui se sont connectées à cette entreprise, et elle est liée à ma table de contacts, dont nous discuterons dans la prochaine vidéo. La colonne après cela est une édition assez nouvelle pour moi, ma colonne acquise, qui me dit comment j'ai initialement recueilli une information des entreprises. Qu' il s'agisse d'un salon professionnel, de mes propres recherches ou des médias sociaux. J' ai décidé d'ajouter cela, parce que j'avais expérimenté de nouvelles méthodes pour acquérir des clients, et je pense qu'il est important de déterminer quelles sont les avenues qui ont le plus d'impact sur mon entreprise. Dans les trois dernières colonnes sont assez simples, site Web, adresse postale, et enfin des notes, où j'inclus quelque chose de plus, je veux me souvenir de la société, comme quand ils sont à la recherche d'art, quel est leur budget ou où ils vendent leurs biens. 8. Base de suivi des entreprises et des clients : Partie 2: Maintenant, jetons un bref coup d'oeil à ma table de contexte. La plupart des colonnes de ce tableau sont assez claires. Mais il y a trois colonnes que j'aimerais appeler. Le premier est la dernière colonne de contact, qui est le champ le plus important dans l'ensemble de cette table. Permettez-moi d'illustrer pourquoi par une question. Combien de fois avez-vous dû retracer le dernier e-mail que vous avez envoyé à un client lors de la préparation d'un nouveau courriel, pour éviter de les envoyer trop tôt ou pour réaliser que cela fait six mois que vous les avez envoyés par courriel pour la dernière fois ? J' avais l'habitude de le faire plusieurs fois par semaine quand j'ai commencé mon entreprise. Je dois vous dire, non seulement ça m'a rendu fou, mais ça a aussi perdu beaucoup de temps. C' est pourquoi ce petit champ de date est si essentiel. La façon dont je travaille maintenant est que j'envoie habituellement des e-mails aux clients par lots de 10 à 25 personnes chaque semaine. Je garde votre table ouverte tout le temps que G-mail est ouvert. Ensuite, une fois que j'ai appuyé sur envoyer un e-mail et aller immédiatement à ce client dernier champ de contact dans ce tableau et le mettre à jour à la date d'aujourd'hui, qui les place ensuite au bas de cette liste. Je peux passer à la personne suivante qui apparaît en haut de la liste. Maintenant, il n'y a pas de deviner ou de chercher par G-mail pour trouver le dernier que j'ai envoyé. La colonne suivante que je veux appeler est ma colonne d'état où j'ai deux options de champ, garder le contact ou arrêter le contact. La majorité de mes contacts sont étiquetés clé, et ce sont les personnes auxquelles j'envoie régulièrement de nouveaux e-mails. Cependant, il y a eu des occasions où j'ai décidé d'arrêter de contacter quelqu'un, c'est généralement pour l'une des trois raisons. Premièrement, la personne a quitté l'entreprise ou des e-mails continuent de me faire rebondir en tant que livrable. Deuxièmement, nous avons discuté des prix en détail et ce qu'ils payent pour l'art n'est pas seulement trop bas, et trois, ils n'ont pas ouvert ou répondu à aucun e-mail que je leur ai envoyé depuis plus d'un an. J' aime donner aux gens le bénéfice du doute, c'est pourquoi attendre 12-18 mois avant de retirer quelqu'un de ma liste de conservation. Cependant, je ne me sens jamais mal quand je le fais, parce que je suis une entreprise d'une femme. Si je peux économiser quelques minutes par mois, en retirant quelques e-mails de ma liste de choses à faire, et en le consacrant à envoyer un courriel à quelqu'un de plus susceptible travailler avec moi, et c'est ce que je vais faire. La dernière colonne importante est la case à cocher de ma propre newsletter, qui me permet simplement de savoir si quelqu'un est abonné à la newsletter d'art que j'envoie chaque mois. Il y a deux raisons pour lesquelles j'aime garder une trace de ça sur cette table. Premièrement, j'aime toujours leur envoyer des articles de portefeuille différents ceux que j'ai inclus dans ma newsletter lorsque je leur envoie un courriel directement le même mois. Deuxièmement, je ne veux jamais déranger un directeur artistique occupé en lui envoyant accidentellement ma lettre d'information et un e-mail personnel dans la même semaine. Maintenant, je peux juste éviter le segment de la newsletter de cette liste lorsque j'envoie des courriels d'art personnels la même semaine et que la newsletter sort. Maintenant, il y a deux autres tables dans mon entreprise et le tracker client et leurs doublons tronqués des sociétés dans les tables contextuelles que je viens de vous montrer. Vous pourriez demander pourquoi ? Eh bien, rappelez-vous au début de la dernière vidéo quand j'ai dit qu'il était important de chercher régulièrement de nouvelles entreprises avec lesquelles travailler ? Eh bien, ces deux tables ont toutes les recherches que je fais, pour trouver les entreprises et la bonne personne à contacter dans ces entreprises. L' avantage que je les inclut dans cet espace plutôt que de les avoir seuls, c'est qu'une fois que quelqu'un me contacte de l'une de ces entreprises après que je les ai contactées, je peux copier et coller leurs informations directement dans la société et les tables de contact. Garde tout bien rangé et bien rangé. 9. Calendrier des projets: Une autre façon dont j'aime utiliser Airtable est de m'aider à suivre toutes les échéances artistiques et les projets clients que j'ai. Beaucoup de gens aiment utiliser une application distincte pour la gestion de projet comme Asana par exemple, mais parce que je ne gère pas une équipe de personnes, je pense que Airtable fonctionne assez bien. Voici ma base de calendrier de projet pour l'année dernière et vous remarquerez peut-être que cela semble beaucoup moins compliqué que les deux bases précédentes que je vous ai montrées, et vous avez raison. Il n'y a que deux tables dans cette base. Ma table de projets est l'endroit où je garde une trace des projets de haut niveau ou des soumissions d'art que j'ai. Alors que le tableau des tâches est pour tous les petits jalons pour chaque projet. La raison pour laquelle j'ai séparé les projets et les tâches de cette façon est que j'aime garder à l'esprit la plus grande vue dans les détails pour assurer qu'il n'y a jamais trop dans mon assiette à un moment donné. Sachant que je n'ai que quelques jours par semaine à consacrer au travail des clients, quand une nouvelle commission intervient, je peux immédiatement regarder mon calendrier de projet et voir non seulement les dates d'échéance définitives de mes projets en cours, mais aussi les petits jalons que j'ai aussi. Il est beaucoup plus facile de décider si je peux prendre un nouveau projet ou si je dois poliment refuser ou demander au client un délai plus tard. Ce type de calendrier de projet ne fonctionne pas uniquement pour le suivi des projets clients et des soumissions d'art, vous pouvez également utiliser cette configuration pour la planification de projet à long terme. Vous avez peut-être quelques projets d'administration de haut niveau sur lesquels vous souhaitez travailler, comme la mise à jour de votre site Web ou la fabrication de vos propres produits où vous pouvez utiliser les tableaux de projets et de tâches exactement de la même manière. Alternativement, j'aime utiliser le calendrier des tâches en préparation pour tous les salons professionnels de la paie exposition à. Voici ma base Surtex 2019 à titre d'exemple. Vous pouvez voir que la première table est la chronologie de la tâche, où il y a chaque élément que je dois compléter avant le spectacle, suivi par les recherches de l'entreprise que j'ai faites pour le spectacle, qui utilise la même configuration de la table que la société table de recherche et mon entreprise dans le tracker client de la dernière vidéo. Pouvez-vous voir maintenant comment personnalisé vous pouvez faire vos bases ? Maintenant, il y a une dernière fonctionnalité de Airtable que je voudrais couvrir avant de partir, et c'est leur fonction de vue. La vue par défaut est la vue de la grille, ce qui est ce que j'ai utilisé pendant cette classe jusqu'à présent. Mais il y a quelques autres points de vue aussi. Pour ma base de calendrier de projet, la vue du calendrier est particulièrement pratique. Pour ajouter un calendrier, il suffit de cliquer sur la vue Grille, puis sous Ajouter une vue, Cliquez sur l'icône Calendrier et appuyez sur Terminé. Les dates limites de chaque tâche sont automatiquement renseignées dans le calendrier. Vous pouvez voir ici que j'ai eu un été assez occupé l'année dernière et de ne pas bafouer l'idée de prendre trop de travail. En regardant mon calendrier de juillet 2018, j'étais à peu près optimisé, donc si j'avais reçu une autre augmentation de projet ce mois-ci, il aurait été facile pour moi de voir que j'étais entièrement réservé et de pouvoir les refuser avec confiance. Vous pouvez également modifier la durée visible dans le calendrier si vous avez besoin de voir des bouts de temps plus courts. La valeur par défaut est mensuelle, mais il y a aussi une vue de deux semaines, hebdomadaire , trois jours et quotidienne. Si vous êtes quelqu'un qui aime écrire ses listes de tâches quotidiennes chaque soir, vous pouvez envisager d'ajouter un calendrier de liste de tâches basé sur votre propre configuration Airtable. Le dernier type de vue que je voudrais mentionner est la vue Galerie, que j'utilise dans ma table de portefeuille de mon portefeuille dans l'espace contractuel, que je trie par jour. Mes dessins les plus récents apparaissent en haut. La principale raison pour laquelle j'aime avoir une vue de mon portfolio est d'avoir un aperçu rapide de mon travail récent parce que j'aime inclure au moins un nouveau design dans chaque bulletin d'information ou courriel d'art que j'envoie aux clients. 10. Quelques exemples supplémentaires et votre projet: Je sais que nous avons déjà beaucoup couvert tout au long de ce cours, et j'espère qu'il est illustré à quel point Airtable peut être utile, surtout pour nous en tant qu'artistes indépendants où chaque minute compte. Mais si vous souhaitez d'autres idées sur la façon dont vous pouvez utiliser Airtable, voici quelques autres façons de l'utiliser pour organiser votre entreprise et votre vie. Inventaire des produits. Surtout si vous vendez des biens numériques comme des polices ou des images clipart, où vous ne gardez pas le stock physique de produits. Construire une base pour garder une trace de tous vos produits et combien vous vendez, serait un excellent moyen d'utiliser l'application. Traqueur de revenus et de dépenses. Si vous voulez une option gratuite pour suivre les finances de votre entreprise, établir une base de revenus ou de dépenses serait une excellente solution. Airtable vous permet même de partager n'importe quel espace de travail ou base par e-mail ou lien privé. Vous pourriez facilement inviter votre comptable à consulter votre base financière, ce qui pourrait rendre la saison fiscale un peu moins folle pour vous deux. Utilisations personnelles. Je n'utilise pas seulement Airtable pour le travail, j'ai aussi commencé à l'utiliser à la maison. J' ai une base de suivi de la santé pour mesurer mes progrès par rapport à mes objectifs de santé. Une base mobile pour le moment où j'ai suivi les coûts, les tâches à accomplir, et une liste maîtresse d'emballage, pour le moment où ma famille a déménagé en mars. J' ai aussi une base pour planifier chacune de nos grandes vacances, ce qui me permet de garder une trace de beaucoup plus d'informations en un seul endroit, que je ne pouvais le faire auparavant. Vous pouvez voir que le potentiel de vos tables est presque illimité. Mais avant de partir et que vous commenciez à organiser votre propre entreprise, je veux juste mentionner deux bonnes pratiques pour utiliser Airtable. abord, je tiens à vous rappeler de sauvegarder vos informations les plus importantes sur une base mensuelle. Airtable est génial, mais il nécessite également une connexion Internet. Pour le moment étrange, lorsque vous perdez de l'énergie ou que votre Wi-Fi est sur le [inaudible], il est bon d'avoir tous vos fichiers essentiels sauvegardés. Malheureusement, il n'y a aucun moyen de télécharger chaque espace de travail ou base à la fois depuis Airtable, ce qui est ennuyeux. Au lieu de cela, vous ne pouvez sauvegarder que des tables individuelles une à la fois, ce que vous faites en cliquant sur les trois points l'extrême droite du menu d'options de n'importe quelle table, puis en sélectionnant, téléchargez CSV. J' héberge habituellement le mien dans un dossier sur mon ordinateur. Malheureusement, je n'ai jamais eu à les utiliser. Mais tu ne sais jamais quand tu devrais le faire. L' autre bonne pratique que je voudrais mentionner est qu'il est important que vous vous souviez d'ajouter régulièrement de nouvelles informations à vos bases. Que cela signifie que vous mettez à jour une base immédiatement après avoir terminé une nouvelle conception ou parlé à un nouveau client, ou que vous mettiez de côté une heure chaque semaine pour tout mettre à jour. Il est important d'entrer dans une routine en utilisant Airtable. Cela vous permettra de vous assurer que vos dossiers sont toujours à jour, ce signifie que vous n'aurez pas à passer du temps à chercher des informations plus tard. Avec tout cela pris en charge, il est temps d'arriver à votre mission, ce qui va être vraiment, vraiment facile. Choisissez simplement un secteur de votre entreprise qui pourrait être organisé, qu' il s'agisse de votre portefeuille, d'un calendrier, de vos finances, n'importe quoi, et utilisez Airtable pour créer une base pour celui-ci. Une fois que vous avez terminé, prenez une capture d'écran de votre base et publiez l'image à la classe en utilisant le bouton Créer un projet sous l'onglet Projets et ressources. N' oubliez pas que si votre base contient des informations sensibles, que vous les bloquez ou que vous brouillez cette partie de l'image avant de la publier. La dernière chose que je voudrais que vous fassiez est de partager accidentellement les informations que vous avez travaillé si dur à organiser. J' espère vraiment que vous apprécierez ce cours. Que vous avez maintenant la confiance d'utiliser Airtable comme outil d'organisation et de productivité dans votre entreprise. Il est vraiment une application remarquable, et j'ai hâte de voir comment vous l'utilisez. 11. BONUS : Lien vers un autre enregistrement: me suis rendu compte que je regardais ce cours en préparation pour mon cours de suivi, AirTable For Artists, Advanced, que je n'ai jamais démontré comment fonctionne le lien vers un autre type de champ d'enregistrement. J' en ai parlé, mais je ne l'ai pas démontré. Donc j'ai pensé qu'il serait incroyablement utile d'ajouter cette petite vidéo bonus afin que je puisse vous montrer comment cela est fait. Voici encore une fois mon entreprise et le tracker client. Vous pouvez remarquer quelques légères modifications par rapport au début. C' est parce que j'enregistre ça en 2021. La première étape, je commence à partir de zéro, je veux ajouter une colonne pour extraire les contacts correspondants dans ma table de contacts dans la table de mon entreprise. Je vais cliquer sur le signe plus et faire un lien vers un autre enregistrement, et ici je vais cliquer sur « Contacts », puis sur « Créer un champ ». Ensuite, si je passe à la vue de mes contacts, vous verrez qu'il a effectivement ajouté les entreprises ici aussi. Donc, cette étape 1 fait en sorte que le lien se produise. Après cela, c'est à vous de décider où vous voulez ajouter les informations dans. Je peux aller de l'avant et le faire directement ici à partir de contacts. Je cliquerais dans le premier contact que j'ai et commencerais à taper le nom de l'entreprise dans laquelle ils travaillent. Quand ils sont venus, je voulais juste cliquer sur ce nom, et maintenant vous pouvez voir qu'il a rempli. Je sais que c'est floue, mais vous pouvez voir qu'il est rempli avec le nom. Ensuite, si je retourne à la table de mon entreprise et que je recherche cette société, vous pouvez maintenant voir qu'elle est remplie avec le nom de ce contact. C' est ainsi que vous configurez et créez un champ en utilisant le lien vers un autre type de champ d'enregistrement. Maintenant, que se passe-t-il lorsque vous allez ajouter un contact qui n'a pas encore été ajouté à votre table de contacts ? Ce sera probablement pour la plupart d'entre vous car vous construisez l'air, vous n'aurez pas nécessairement toutes les informations renseignées. Dans ce cas, ce que je suggère est que vous appuyez sur le signe plus et commencez à taper un nom. Vous pouvez voir qu'il dit, il n'y a pas d'enregistrements correspondants, et donc au lieu de sauter à la table des contacts et d'ajouter ce nom dans, tout ce que j'ai à faire est en fait d'appuyer sur cette « Ajouter un nouvel enregistrement nommé « Cheryl Hines », » et il ajoutez-le automatiquement ici. Ensuite, si je vais à la table des contacts, vous pouvez voir qu'il a ajouté ce nom ici et l'a déjà lié à ce nom de société. Tout ce que j'aurais besoin de faire est d'entrer et d'ajouter toutes les informations restantes dans. J' espère que cela a été très utile. Encore une fois, je m'excuse d'avoir totalement manqué le fait que je ne l'ai pas vraiment démontré quand j'ai lancé ce cours en 2019. Si vous avez vraiment aimé apprendre dans cette classe, je travaille actuellement sur le suivi AirTable For Artists, Advanced, et il sera bientôt disponible. Si vous regardez ceci après son lancement, je serai sûr d'inclure un lien vers celui-ci dans l'onglet À propos de cette classe.