Airtable para artistas: avançado: organização de negócio criativo

1. Introdução: Quando lancei minha aula original Airtable em 2019, eu queria ajudar o maior número possível de artistas a melhorar suas habilidades organizacionais usando meu aplicativo favorito, Airtable. Mas tenho que te dizer, minha obsessão só piorou nos últimos dois anos. O que isso significava foi que eu tinha que criar um acompanhamento para a minha primeira aula. Caso não nos tenhamos conhecido antes, oi. Sou Shannon McNab e sou designer de superfície e educadora online. Tenho estado a gerir o meu próprio negócio de design há mais de cinco anos. Eu sempre fui uma daquelas pessoas estranhas que adora organizar tudo, então quando eu tropecei no Airtable em 2018, foi uma partida feita no céu porque eu finalmente tinha um lugar onde eu poderia organizar todo o meu negócio. Agora, se você não está familiarizado com o uso do ar eu quero que você pause este vídeo agora e vá assistir a minha primeira aula que abrange todos os conceitos básicos do aplicativo. Sério, vou esperar. Porque nesta classe eu vou estar cobrindo algumas características surpreendentes, mas mais avançadas do Airtable, como construir formas a partir do zero, afundando entre bases, e criando múltiplas visualizações de uma única tabela. Se você não assistiu a primeira aula, você pode achar essa classe esmagadora. Por outro lado, se você já é um fanático pelo Airtable, você vai adorar, você vai adorar, e no final da aula, será capaz de organizar todo o seu negócio criativo como eu fiz. Vamos começar, porque honestamente, estou muito animado para esperar mais um segundo. 2. Como uso o Airtable hoje: Eu pensei que o melhor lugar para começar com esta aula de acompanhamento é falar sobre as diferenças entre como eu usei Airtable quando a primeira classe foi lançada versus agora. Porque em 2019, quando o Airtable for Artists foi lançado pela primeira vez, meu foco principal era apenas para design de superfície. Mas agora eu realmente uso isso para tudo. Eu ainda tenho meu espaço de trabalho de design de superfície. Mas, além do design de superfície, agora utilizo-o principalmente para gerir meu negócio educacional com a ajuda do meu assistente virtual, e por isso tenho várias bases dedicadas apenas a isso. Você vai realmente começar a ver os bastidores de alguns destes na segunda metade desta classe. Mas, na verdade, a maior mudança para mim é que eu atualizei meu principal espaço de trabalho educacional para um plano pago. Uma das coisas irritantes sobre o ar é que quando você atualiza, você só está atualizando um único espaço de trabalho, então você tem que pagar por espaço de trabalho que você atualiza. Infelizmente, você não pode fazer isso para toda a sua conta. Se você estiver curioso sobre quais recursos estão incluídos nas diferentes opções pagas, basta acessar airtable.com/pricing e ele mostrará as diferenças. Agora, vou tentar chamar recursos pagos ao longo desta classe e mostrar-lhe as diferenças entre as versões pagas e gratuitas. Essas são as mudanças de alto nível que fiz na minha conta geral. Mas eu queria cobrir um recurso muito emocionante que não era algo que eu realmente sabia sobre a última vez que eu fiz a aula e eu queria ter certeza de compartilhá-lo bem no topo desta classe, e esse é o recurso de restauração do Airtable. Se você excluir algo, digamos que você decidiu excluir algo como uma tabela inteira e você realmente não queria, então digamos que isso tinha um monte de informações. Eu acho que não preciso disso, então eu vou e apaguei. Você pode ver aqui tabelas excluídas recentemente podem ser restauradas a partir do lixo. Vou clicar em “Delete”, e em alguns dias eu fico tipo, oh, você sabe, eu realmente precisava de algumas dessas informações. Eu iria para o pequeno ícone da lata de lixo e você pode ver aqui, você deletou esta tabela alguns segundos atrás, e você apenas apertou “Restaurar”. Quanto tempo você tem para restaurar realmente depende do plano que você tem. Para uma conta gratuita você começa até duas semanas, que é na verdade eu acho bastante generoso para um plano gratuito. O plano mais, que é a versão de $10 meses, é de seis meses e o plano pro dá-lhe um ano, o que para mim é mais do que suficiente. Você pode ver que ele restabeleceu aquela mesa. Mas também há uma maneira de restaurar um registro individual que você excluiu. Digamos que eu comece com um novo disco e então eu decida que não preciso dele, então eu o apago. Tudo o que você precisa fazer é clicar em Control Z. É basicamente desfazer, assim como se você estivesse usando um programa da Adobe. Se você esquecer isso, tudo que você tem que fazer é ir para este parece um relógio com uma seta em torno dele e basta apertar o botão “Desfazer” e então ele vai trazer isso de volta. Novamente, isso é algo que eu gostaria de saber há dois anos atrás quando fiz a primeira aula, mas agora você sabe como restaurar as coisas se precisar. 3. Versão para celular e tablet: Antes de chegar às atualizações que fiz nas minhas bases de design de superfície, primeiro queria falar sobre o aplicativo Airtable para telefones e tablets. É algo que eu realmente não usei muito antes da primeira aula, mas agora, sério, eu os uso o tempo todo de tantas maneiras. Eu usei Airtable para adicionar itens na minha lista de tarefas quando eu estou fora e algo aparece na minha cabeça e eu não quero esquecê-lo ou quando eu estou prestes a ir para a cama, que é geralmente quando eu recebo todas as minhas idéias inundando para o meu cérebro e então eu colocá-los no Airtable para que eu possa realmente adormecer. Eu também adoro fazer upload de fotos de produtos para pesquisa da empresa agora diretamente no aplicativo. Isto é algo que eu adicionei à minha empresa e base de clientes, e vou mostrar-lhe isso no vídeo correspondente. Mas é realmente ótimo quando eu estou fazendo uma pequena janela de compras, procurando novas empresas e eu me deparo com produtos, eu sempre tiro fotos e carrego para Airtable. Eu também usei quando eu preciso de alguma informação ou um link muito rapidamente. Isso acontece quando estou falando com clientes no Instagram ou estou pesquisando algo e preciso encontrar um link. Eu uso muito. É muito fácil usar Airtable para isso. Novamente, muitas vezes é geralmente à noite quando eu tenho meu iPad quando eu estou sentado no meu sofá. Essas são apenas algumas maneiras que eu usei o aplicativo, seja no meu telefone ou tablet, mas há algumas diferenças muito grandes entre a versão desktop e o aplicativo para o seu telefone ou tablet. Eu quero passar por algumas diferenças importantes com você, e eu vou estar demonstrando isso no meu iPad. A primeira grande diferença é que há tipos de exibição limitados. Na área de trabalho, você tem todas as opções disponíveis para você, mas atualmente no aplicativo, você só tem a grade, galeria e a exibição kanban. Esperemos que, eventualmente, eles irão adicionar no calendário e campos de formulário, mas agora ele simplesmente não está disponível. Em seguida, a adição de novos registros e tabelas é um processo ligeiramente diferente. Para registros individuais, você vai usar o sinal de mais gigante na parte inferior do seu telefone ou tablet e, em seguida, para tabelas, você vai usar a pequena vantagem no canto inferior direito. Em seguida, os registros só podem ser atualizados em uma exibição expandida. Ao contrário da área de trabalho onde você pode adicionar informações sem expandir um registro individual, aqui você tem que clicar em qualquer registro que você deseja atualizar e ele será aberto para a visão expandida e esta é a única maneira de adicionar informações e editá-lo. Provavelmente uma das maiores diferenças é realmente adicionar ou ajustar campos dentro de uma tabela. Assim como na área de trabalho, você pode mover campos da mesma forma onde você arrastá-los e soltá-los, mas adicionando-os, há duas maneiras diferentes de fazer isso. A primeira maneira é clicar no nome do campo ao lado de onde você deseja adicionar um campo e, em seguida, selecionar, “Inserir Esquerda ou Direita”. Ou a opção 2 é clicar no próprio nome da tabela e, em seguida, personalizar campos. Em seguida, você adicionaria um novo campo. Nesta exibição, você pode realmente ajustar qualquer configuração de campo aqui também. Então, por último, mas não menos importante, rolando pelos registros. Acho que isso não é tão fácil quanto a versão desktop. Na área de trabalho, tudo o que você precisa fazer é usar os pequenos botões para cima e para baixo no canto superior esquerdo quando estiver na exibição expandida de um registro. É muito simples. O aplicativo não tem esses botões para cima e para baixo, então o que você precisa fazer é deslizar para cima a partir da parte inferior da tela. Mas você não pode fazê-lo com muita força, porque às vezes significa que você vai acabar fechando o aplicativo, que eu fiz muitas, muitas vezes. Não é tão fácil percorrer a exibição expandida dos registros. Espero que isso lhe dê uma melhor compreensão das diferenças e funcionalidade do aplicativo em seu telefone ou tablet, e espero que ele inspire você a baixar o aplicativo para seus vários dispositivos, se você ainda não fez. 4. Atualizações com base em portfólio: Vamos dar uma olhada em algumas das atualizações que fiz no meu portfólio e base de contratos, que é uma das mais importantes que eu demonstrei na primeira classe. Por comparação, aqui está o que parecia em 2019, e aqui está o que parece agora. Logo logo você pode ver que há uma grande diferença, e que é a altura da linha de cada um dos meus desenhos. Isso foi realmente algo que estava disponível como uma configuração em 2019. Só não percebi que estava lá. Agora eu vou compartilhar o que eu encontrei e como ele é útil, que é a altura da linha. É este pequeno ícone aqui, e dá-lhe quatro opções diferentes. Curto é a configuração padrão com a qual você provavelmente está familiarizado, mas eles também têm média, alta e extra alta. Para esta tabela em particular, porque muito disso é sobre a obra de arte em si, eu amo ter as alturas de linha extra grande, porque era tão difícil voltar no dia para ver qual design era a partir da pequena miniatura. Agora eu tenho isso enorme e é muito mais fácil de ver. A próxima coisa que eu vou mostrar é provavelmente a minha adição favorita, que o ar adicionado no aplicativo desde a minha última aula, e que é múltiplas visualizações. Você pode ver no lado esquerdo, eu tenho quatro visões diferentes da grade. No dia anterior, eles ofereceram isso como uma opção, você só poderia ter uma única visualização de cada tipo, então você só poderia ter uma grade, um formulário, um calendário, uma galeria e um Kanban. Foi isso. Bem, agora você pode ter quantas visualizações de cada tipo quiser. Quando você só pode ter um, eu realmente me inclinei muito sobre o recurso de agrupamento, que você provavelmente se lembra daquela primeira classe. Mas agora eu amo usar as múltiplas visualizações da mesma maneira. Aqui eu tenho uma versão que tem todo o meu portfólio, absolutamente tudo, mas então eu tenho visões separadas especificamente com base no status do design. Você se lembra, o status era uma das colunas, e foi basicamente licenciado em espera ou comprado. Em vez de agrupar como eu fiz anteriormente, agora tenho várias visualizações com base no status de um design. Agora, como você realmente faz isso, eu vou demonstrar. Copiei todo o meu portfólio para uma demo para poder mostrar-te isto. A primeira coisa que você vai fazer é renomear algo como todo total completo no nome. Porque a coisa mais importante que eu quero que você se lembre quando você está usando várias visualizações, é sempre ter uma visão que contém absolutamente tudo na tabela. Então, a partir daí, tudo que você tem que fazer é clicar nos pequenos três pontos e dizer, “Duplicar View”. Aqui vamos fazer um projeto de licença. Tudo o que eu tenho que fazer para atualizar isso é ir para o recurso de filtro, adicionar um filtro e escolher onde o status é licenciado. Você pode vê-lo atualizado e agora é apenas o design licenciado. Agora, se você quiser várias exibições que têm filtros de tipo muito semelhantes, a maneira mais fácil de fazer isso é realmente duplicar uma exibição anterior. Para projetos de compra, por exemplo, tudo o que eu teria que fazer é duplicar este e, em seguida, alterar o filtro onde o status é licenciado para comprado. Isso é tudo que eu teria que fazer. Espero que suas rodas estão girando um pouco sobre como você pode usar várias visualizações e eu definitivamente estará chamando para fora em muitos vídeos posteriores sobre como eu adicionei a funcionalidade de visualização múltipla para muitas das minhas bases. Vamos voltar à minha base de Portfólio e mostrarei o resto das mudanças que fiz. Vamos para contratos de compra. Eu também fiz uma mudança nisso. Anteriormente, isso era contratos comprados e incluía tudo o que era ou uma compra ou também todos os projetos de comissão freelance que eu fiz. Mas devido às mudanças que fiz e especificamente à base de calendário de meus projetos, que você verá em um vídeo posterior, eu realmente movi todos esses projetos de comissão para aquela tabela. Eu mudo isso para ser apenas contratos de compra onde as empresas compraram um design definitivo. Por último, mas não menos importante, são os clientes. Se você se lembra, na minha última aula, eu tinha uma tabela de clientes pagantes que incluía todas as informações de cada cliente com quem trabalhei e quanto eu estava ganhando com eles e quantos designs. Bem, o que eu descobri foi que eu não estava atualizando tão frequentemente quanto eu precisava porque estava ficando muito difícil e demorado. O que eu decidi fazer em vez disso foi realmente excluir essa tabela e substituí-la por uma tabela de cliente que está realmente sincronizada com a minha empresa e base de clientes. Sincronização é algo que é bastante novo para Airtable e é incrível. Passei por como usar todo o recurso e a sincronização entre as bases de vídeo. Mas basicamente, o que isso faz é extrair todas as informações da minha empresa e base de clientes, e então eu posso usar isso assim como eu uso meus clientes pagantes onde quando eu tenho um campo de empresa, ele está ligando para outro registro tipo de campo. Se você precisar de uma atualização rápida sobre como usar o link para outro tipo de campo de registro, sugiro que você volte para o meu primeiro Airtable para artistas e veja o novo vídeo bônus que eu adicionei para demonstrar como criar com sucesso link para outro registro facilmente. 5. Atualizações com base em empresas: Assim como a minha base de portfólio, eu só fiz algumas pequenas alterações para isso desde a minha última aula e a primeira delas é algo que você provavelmente já adivinhou está usando várias visualizações. Eu tenho um que inclui todas as empresas atuais que eu alcancei. Mas eu também criei exibições para incluir tanto uma lista daqueles que foram clientes e isso ilustra um dos benefícios de ter várias visualizações porque essa visão de clientes da empresa é o que está vinculando à tabela de clientes I Mostrei que afundou dentro do meu portfólio na base de contratos. Mas eu também tenho uma visão de todas as outras empresas que eu alcanço que não são clientes. A única outra mudança que eu fiz foi atualizar minhas notas e eu fiz isso praticamente globalmente para todas as minhas bases, é alternar nesta opção, habilitar formatação rich text e o que isso significa é que você pode incluir links, tem marcadores, tem títulos. Isso realmente ajuda se você tem um monte de informações sobre uma empresa que você pode organizá-lo um pouco mais fácil desta forma. Agora vamos falar sobre contatos. Eu só fiz uma pequena mudança e isso é adicionar a coluna de frequência. A razão é porque eu tenho tantas pessoas que eu estou contatando regularmente, estava ficando um pouco demais tentando entrar em contato com todos eles todos os meses, especialmente porque alguns deles não precisam ouvir de mim com tanta frequência. Adicionei uma coluna de frequência para ajustar as coisas ao enviar mensalmente todo o caminho para anualmente com base em minhas interações anteriores com todos esses contatos. Agora o que isso significa é que eu não estou contatando tantas empresas todos os meses, que significa que eu estou gastando um pouco menos de tempo com o administrador para esta parte do meu negócio, isso significa que eu posso passar esse tempo em outro lugar. Próximo passo, eu queria chamar o anexo de fotos do produto que mencionei de volta no vídeo do aplicativo de telefone e tablet. Eu tenho um campo de fotos de produtos e anexos e, assim, sempre que eu tirar fotos no meu telefone, eu literalmente apenas enviá-los diretamente para o aplicativo Airtable. Agora, uma nota final, isso não é algo que eu adicionei em mim mesmo, mas é uma sugestão que foi feita dos alunos do meu curso e é incluir um campo para ajudá-lo a decidir se você vai entrar em contato com uma empresa ou não. Eu tenho um exemplo aqui que eu adicionei. Para ilustrar isso é que eu apenas colocá-lo como jogo e a razão é que se você está fazendo um monte de pesquisa, especialmente on-line, você provavelmente vai encontrar muitas das mesmas empresas várias vezes e então você não quer estar refazendo isso pesquisa cada vez porque isso seria um desperdício. Meus alunos sugeriram incluir todos os nomes da empresa que você gastou tempo para pesquisar, então da próxima vez que você for caçar novas empresas, tudo o que você precisa fazer é usar a vista de busca e começar digitar algo e você verá se Já os encontrei antes. Então você sabe imediatamente se eles não têm a caixa de seleção, isso significa que não é alguém que você precisa gastar algum tempo pesquisando. vez, isso é apenas uma sugestão, se você achar que você está pesquisando muitas das mesmas empresas e usar isso como uma forma de diferenciar entre aqueles que você quer entrar em contato e aqueles que você não faz. 6. Atualizações com base em calendário de projeto: Verdadeiramente, a maior mudança entre a minha demo e minha última classe Airtable versus esta é a base de calendário do meu projeto. Definitivamente evoluiu muito. Apenas como um lembrete aqui é como parecia antes. Foi muito mais simples do que o que vou mostrar agora. Primeiro, mudei a coluna de tarefas para chamá-la de calendário de tarefas do projeto. Sim, você adivinhou. Eu adicionei em várias visualizações, assim como eu fiz para os outros dois. Novamente, eu tenho absolutamente todas as tarefas, uma visão completa. O filtro aqui é sempre que a caixa de seleção concluída é marcada e, em seguida, progresso, é o oposto. Estes são todos os projetos em andamento onde a caixa de seleção está desmarcada. Outra alteração nessa tabela foi eu realmente adicionei um tipo de tarefa. Isto foi para identificar as diferentes etapas de cada processo de projeto. Tenho brainstorming, esboços, design, revisões, Produção de Impressão, limpeza de arquivos e, em seguida, comunicação com o cliente. Isso é realmente útil porque então eu posso ver qual tarefa muito facilmente é a próxima. Essas são as principais mudanças que fiz na minha tabela de tarefas. Mas eu também queria chamar algo especificamente na visão do calendário. Outra funcionalidade incrível que eles adicionaram é que se você acessar a Exibição de Compartilhamento e sincronizar com um calendário externo, agora você pode ter todas as suas tarefas adicionadas ao Google Calendar, Apple Calendar ou Microsoft Outlook Calendar. Como eu pessoalmente uso o Google Calendar, isso é o que eu tenho sincronizado todos os meus calendários Airtable também. Se você não tem certeza de como fazer isso com qualquer aplicativo de calendário específico que você usa fora do Airtable, tudo que você precisa fazer é clicar neste pequeno ponto de interrogação e ele abrirá toda a documentação e mostrará como fazê-lo para cada uma das opções. Em seguida, é a minha guia de lista de projetos, que anteriormente era apenas chamado de projetos. Você pode ver que há muitos campos diferentes aqui. Eu adicionei uma seção de detalhes do projeto e sim, habilitar formatação rich text está incluído. Se você se lembra quando eu falei sobre os clientes de compra e como eu tinha removido os projetos freelance dessa tabela, a razão é que agora eu tenho um campo de taxa de projeto nesta tabela. Então, se for um projeto de longo prazo, eu sempre peço um depósito adiantado para iniciar o projeto. Eu também incluí um depósito recebido caixa de seleção. Depois disso, há um monte de colunas de data diferentes com base nos diferentes prazos de qualquer projeto específico. Então o resto é bastante semelhante ao que estava na tabela anteriormente quando eu demo-lo. A grande diferença é este último, tipo de projeto, longo prazo versus curto. A razão pela qual eu adicionei isso foi para que eu pudesse ter visões de longo prazo e curto prazo. Vamos ver esses agora. Eu não tenho atualmente nenhum projeto pendente a longo prazo, mas isso basicamente se parece exatamente com todos os projetos porque ele tem todas as informações lá. Mas a curto prazo, você pode ver se eu rolar, não há quase tantos campos. A razão é que eu não preciso de tantas datas de vencimento ou tenho um cheque de depósito porque é um projeto muito menor, geralmente não é algo que eu peço. Outra funcionalidade com várias exibições é que você pode usar a opção de campos ocultos para personalizar ainda mais exibições individuais. Neste caso, você pode ver tudo o que você tem a fazer é alternar ou desativar quais campos você deseja ver e então eu removi depósito recebido tanto a primeira e segunda rodada devido. Adoro usar a visualização de campos ocultos para ocultar coisas que não são relevantes para qualquer visão atual que estou vendo. Novamente, é outra maneira de personalizar ainda mais várias visualizações. A próxima mesa é uma edição completamente nova e é uma que eu acho que você realmente vai gostar. Quando você ouve de empresas que eles têm certos prazos de submissão, como eles estão procurando o Natal em março, mas então eles estão procurando o Dia dos Namorados em novembro, se você tem essas datas, faz sentido que você teria um lugar para armazená-los. Bem, antes, eu tinha um monte de notas diferentes em todo o meu computador e então eu percebi, por que eu não tenho todas essas informações no Airtable assim como eu faço todo o resto? Eu percebi que o calendário de projetos é o lugar perfeito para ele e é por isso que eu realmente mudei o nome para projetos e inscrições calendário. São apenas temas que eles precisavam, a data de vencimento que eles estão pedindo para que esses envios sejam enviados por um centavo caixa de seleção e, em seguida, todas as informações da empresa. Nome da empresa, e-mail de contato, categorias de produtos e, em seguida, ideias e notas. Agora, uma chamada que eu quero fazer aqui é a guia categorias de produtos. Porque você pode notar esta lupa pequena e este é um tipo de campo que eu não falei anteriormente. É chamado de tipo de campo de pesquisa e é um pouco mais avançado. O que é ótimo sobre um tipo de campo de pesquisa é que ele está realmente puxando as informações da empresa na tabela de lista de empresas. Agora, como é que ele faz isso? Bem, vou dar um passo atrás. Primeiro, você precisa se certificar de que em algum lugar na tabela antes de adicionar um campo de pesquisa é que há um tipo de campo que se vincula a outro registro. Esse é o tipo de campo da empresa. Deixe-me apenas para demonstração, eu vou mudar isso para single select bem rápido. Agora você pode ver as categorias de produtos desaparecidas porque quando eu mudei o campo da empresa de um link para outro tipo de campo de registro para apenas uma seleção, essa tabela não tem mais um link para registro para extrair essas informações. É por isso que é crucial, quando você estiver usando o tipo de campo de pesquisa criar primeiro um campo vinculado a outro registro que você estará pesquisando informações adicionais. É por isso que aqui o link para outro registro é a empresa e o campo de pesquisa são as categorias de produtos da empresa. Se eu voltar, personalizar o tipo de campo, vincular a outro registro e estou fazendo a lista de empresas. Agora, ele voltou. Na verdade, vou deletar isso, para que eu possa mostrar a vocês como criar um novo. Vamos rolar para baixo para olhar para cima e você pode ver esse é o motivo, então campo nesta tabela que vincula aos registros que você deseja pesquisar. Queremos procurar os produtos que a empresa produz. Queremos que a tabela de empresa e, em seguida, o campo de tabela de lista de empresas que você deseja pesquisar é produtos que eles fazem e, em seguida, criar campo. Você pode ver agora que está funcionando. Por último, mas não menos importante, eu queria tocar novamente, o recurso de múltiplas visualizações quando você tem datas específicas em mente. Obviamente, eu tenho em todas as submissões novamente, você sempre quer começar por aí, mas eu também tenho um 2021 submissões. Vamos falar sobre como eu filtrar para incluir apenas a submissão deste ano. O primeiro filtro é onde a data de vencimento está depois de uma data exata. A data exata que escolhi foi 31 de dezembro de 2020, então o último dia do ano passado, qualquer coisa que seja incluída. Basicamente, começando com o 1º de 2021 e então eu também adicionei uma data de vencimento que é antes do 1º do próximo ano. O que estou fazendo aqui é basicamente dizer, incluir qualquer coisa que caia entre 1 de janeiro e 31 de dezembro de 2021 com esses dois filtros. Agora, uma coisa adicional que às vezes eles gostam de fazer é filtrar tudo o que eu já enviei. Como se eu só quisesse ver coisas que ainda não aconteceram, prazos que ainda estão se aproximando. Eu também posso decidir adicionar temporariamente um filtro onde a data de vencimento é depois de hoje. Você pode vê-lo atualizado automaticamente e ele continuará atualizando automaticamente. Essa é outra maneira se você só quer ver o que está aproximando não o que também já aconteceu em um ano. Você também pode adicionar esse filtro. 7. Sincronização entre bases: Espero que você tenha gostado e apreciado ver as atualizações que eu fiz para as bases que eu mostrei a você na primeira classe Airtable para artistas. Agora, vamos começar a cobrir recursos adicionais que eu não falei antes e o restante da classe, estaremos demonstrando outras maneiras de usar Airtable. Primeiro, vamos falar sobre sincronização. Isso é realmente emocionante porque os artistas têm me perguntado se isso era possível desde o meu lançamento de primeira classe. Até apenas alguns meses atrás, não era. Mas o ar finalmente adicionou um recurso de sincronização onde você pode conectar duas bases ao mesmo tempo. Na verdade, há duas maneiras distintas de usar esse recurso. Vou passar pelos dois com você. O primeiro é para mim, o mais simples dos dois para entender, e isso é simplesmente copiar os dados de uma tabela que você criou em uma base diferente. Digamos que eu queira copiar todas as informações do meu portfólio em outra tabela, talvez enquanto me preparo para uma próxima feira ou outra coisa. O que eu começaria é que eu preciso clicar em “Compartilhar exibição”, e criar um link de exibição compartilhável. Agora, isso pode ser compartilhado. Mas você também precisa clicar nesta segunda alternância que diz permitir que os dados nesta exibição sejam sincronizados com outras bases. Você pode ver assim que eu fiz isso, opções adicionais aparecem e especificamente o recurso de sincronização. Sincronize esta vista com outra base. Eu vou clicar sobre isso e ele vai abrir esta caixa de diálogo. Isso é basicamente perguntar para onde você deseja mover as informações. Digamos que eu queria colocá-lo em um dos meus arquivos anteriores de feiras. Esse seria o meu arquivo de design de superfície. Então eu escolheria essa base específica dentro desse espaço de trabalho. Vamos em frente e escolher o Surtex 2020. Agora, aqui estão duas opções diferentes, e essas são as duas maneiras diferentes de usar esse recurso. Vamos começar primeiro com a segunda opção que é apenas copiar esses dados para a nova tabela. Não vai estar ligado entre onde estava originalmente e para onde vamos movê-lo. Ele será literalmente apenas copiar e colar toda a tabela nesta base neste espaço de trabalho. Eu só vou clicar em “Criar tabela”. Leva um segundo. Agora, você pode ver que colocou tudo na base Surtex 2020. Agora, qualquer estilo que você tenha no original não traduz. A altura da linha, por exemplo, você pode vê-lo automaticamente fez o padrão que é pequeno, então eu provavelmente iria e refazer isso para extra alto. Essa é a opção um. Sempre que você decidir mover informações de um para uma base ou espaço de trabalho completamente diferente, é assim que você faz. Opção 2 é sincronizar uma tabela entre duas bases. Isto é quando haverá realmente um link criado. Sempre que você quiser ver as mesmas informações em uma base diferente e você não quer ter que copiar ou colar as informações e ter que refazê-las o tempo todo. Como quando eu mostrei minhas atualizações, meu portfólio e contatos, e como os clientes são uma base sincronizada e a maneira como você pode dizer se uma base está sincronizada é que ele terá este pequeno relâmpago ao lado dela. Então teremos um relâmpago ao lado do ícone de cada campo também. Você pode ver quando eu passar o mouse sobre ele diz sincronizado. Como é que vamos fazer isso? Vou começar da mesma maneira com o share view. Como eu já tinha o link de exibição de compartilhamento criado anteriormente, não preciso fazer essa etapa novamente. Só vou sincronizar esta vista com outra base e clicar nela. Digamos que, em vez de apenas copiar a informação para o meu espaço Surtex, digamos que eu estava planejando isso aqui e eu queria meu portfólio lá, mas eu queria sincronizá-lo para que sempre que eu adicionasse novas obras de arte na minha base de portfólio, eu pudesse ver Essas peças já dentro do meu espaço surtex sem ter que duplicar esses registros e adicioná-las manualmente. Vamos fazer a mesma coisa, arquivo e surtex 2020. Em vez de copiar esses dados, vamos usar para criar sincronizado porque ele será mantido atualizado à medida que esses dados mudam. Novamente, vamos clicar em “Criar tabela”. Agora, você pode ver o pequeno relâmpago que agora está sincronizado. Mais uma vez, eu provavelmente voltaria, ajustar o estilo. Essas são as duas maneiras de utilizar o recurso de sincronização em nossa tabela. Mas há algumas limitações que a sincronização tem que eu quero ter certeza de mencionar aqui. A primeira coisa que quero que você lembre é que ao copiar ou sincronizar uma tabela, ela sincroniza apenas a exibição atual. No caso em que você tem várias exibições, é sempre melhor certificar-se de que você está na exibição correta. É por isso que eu defendo sempre ter uma visão que tem todos os designs, porque isso significa que não há filtros, não há visualizações ocultas, e todas essas informações serão duplicadas. Digamos, por exemplo, que eu acidentalmente estava na minha vista de designs comprados quando eu queria compartilhar. Você também notará que eu tive que criar uma exibição de compartilhamento. Há um URL exclusivo para cada exibição que você cria. Mas vamos apenas dizer que eu não percebi que eu estava na exibição de compra mas eu estava avançando exatamente como eu fiz anteriormente. Você pode ver que tudo o que acaba aqui são apenas as peças que estavam naquela vista. É por isso que é muito importante antes de copiar ou sincronizar, é que você sempre tem a exibição visível para ser a exibição que você realmente deseja mostrar para onde quer que você esteja movendo-a ou sincronizando-a. A próxima limitação é que você só pode editar uma base sincronizada, aquela que está realmente vinculada de uma para outra da base original em que ela está. Uma boa maneira de pensar sobre isso é se você pode ver o raio, isso significa que você não pode editá-lo. Digamos que eu tento atualizar o status disso. Ele me dará uma mensagem de erro informando que este campo é sincronizado a partir de uma fonte externa e não pode ser editado. O que isso significa é que para fazer ajustes, eu teria que voltar para o original, mudar o status aqui, e então voltar para a base sincronizada e pressionar a sincronização agora. Agora, você pode ver que foi atualizado. Lembre-se, se estiver com problemas para editar, volte ao local original onde a tabela foi criada. A próxima limitação é especificamente se você tiver um plano gratuito, você só pode ter uma tabela sincronizada por base. Eu não sei se você notou quando eu tentei adicionar os projetos de compra. Você pode ver que ele só me dá a opção de copiar os dados, porque eu já tenho uma tabela sincronizada neste espaço, então eu não poderia ter um segundo. Agora, isso é apenas para o plano gratuito, para o plano pro, que é o que eu tenho para dois dos meus espaços de trabalho, eu recebo até 20 tabelas sincronizadas. Na maior parte do tempo você provavelmente vai ficar bem em ter apenas um, mas é apenas algo que eu queria que você soubesse. Em seguida, a última limitação é outra versão gratuita versus paga. Se você tiver um plano gratuito, você terá que ressincronizar manualmente as informações. Onde se você tiver um plano pago mais ou pro, ele fará automaticamente esses ajustes para você. Digamos que eu queria atualizar uma visão dessas peças e então eu voltava aqui e você pode ver que eles foram atualizados. Tudo o que eu teria que fazer é ir até o nome da tabela e pressionar a sincronização agora. Para mim isso não é tão grande coisa, mas é bom entrar no hábito de uma vez que você adicionou informações do original e você sabe que a tabela é sincronizada para outros locais que você vai para aqueles sincronizados tabelas e imediatamente ressincronizá-las. Aí está você. É assim que você sincroniza e copia informações em diferentes bases. 8. Compartilhamento e incorporação: Agora vamos falar sobre mais alguns recursos que eu não pude cobrir na primeira classe, compartilhamento e incorporação. Primeiro vamos falar sobre compartilhar. Por que você gostaria de compartilhar informações que você tem no Airtable? Bem, há na verdade várias instâncias em que você pode querer, se você tem um assistente ou uma equipe, mas talvez você também trabalhe com um parceiro de responsabilidade, e talvez você tenha um calendário que você queira acompanhar em marcos para cada um de vocês. Da mesma forma, talvez você tenha um grupo de colegas ou esteja planejando um evento conjunto juntos. Conheci vários artistas que fizeram estandes de feiras juntos, e para mim, Airtable é um lugar natural para ter todas as informações em um só lugar para um monte de pessoas diferentes. Então, por último, mas certamente não menos importante, se você tem clientes e você quer dar um pouco de comunicação extra, especialmente se você tem projetos em profundidade, pode valer a pena compartilhar algumas das informações que você coletados com eles no Airtable. Quantas maneiras diferentes você pode compartilhar informações no Airtable? Na verdade, há três maneiras diferentes de fazer isso. A primeira é uma tabela individual, digamos que eu queria compartilhar meu portfólio com um cliente ou meu VA, a primeira coisa seria ter certeza de que a visão de compartilhamento foi ativada, e se não fosse, você saberia porque não teria esse pequeno rosa quadrado em torno dele. Cada visualização tem uma URL única e, portanto, tudo o que você precisa fazer é copiar e colar este link. Isso é o que alguém veria quando você compartilha a mesa com eles. Você pode ver que eles são capazes de filtrar, agrupar e classificar para que eles possam encontrar informações que eles precisavam. Além disso, se desejar, você pode restringir o acesso com uma senha. Digamos que você queira usar isso para mostrar seu portfólio a clientes potenciais, mas novamente, você não quer que essa informação seja acessada apenas por qualquer pessoa, basta ativar a opção “Restringir acesso com senha”, digitar uma senha, e, em seguida, quando alguém vai para vê-lo, eles precisariam da senha, e isso é o que seria parecido. Essa é uma ótima maneira de restringir o acesso apenas à pessoa para quem você o envia. Além da tabela, o próximo nível acima é compartilhar uma base inteira. Digamos que eu queria compartilhar todo o meu portfólio e tabela de contratos com o meu BA. Para isso, eu iria até aqui onde ele diz “SHARE”, e você pode ver aqui ele está me dando duas opções, ou espaço de trabalho ou base, mas aqui nós vamos escolher base. Você tem duas opções aqui, você pode colocar o endereço de e-mail da pessoa e ela receberá um link de convite ou você pode criar um link compartilhado que lhes dará acesso a toda a base, muito parecido com a forma como o link da tabela funcionou contra se você quisesse convidá-los por e-mail, e isso significaria que eles não precisariam de uma conta Airtable, e a base compartilhada apareceria na parte inferior, assim como você vê aqui, “Bases Compartilhadas Comigo”. Isso seria o que seria se você os convidasse. A última opção é se você quiser compartilhar um espaço de trabalho inteiro, que a maneira mais fácil que encontrei é ir para a página da sua conta, navegar até a que você deseja e, em seguida, clique no botão “SHARE”. Aqui para o espaço de trabalho, a única opção é convidar por e-mail, onde todo o espaço de trabalho seria compartilhado com eles em sua conta Airtable em vez de por link. Uma última coisa que eu quero chamar é bem aqui você tem algumas configurações sobre o tipo de permissões que eles têm. Se você quiser restringir o acesso deles para poder apenas comentar ou ver, dê a eles a opção comentador ou somente leitura, pois caso contrário eles poderão editar e configurar as coisas. Agora, e se você decidir mais tarde que compartilhou algo mas não quiser continuar compartilhando? Bem, é muito fácil desactivar isso. Para tabela, basta navegar até a “Exibição de Compartilhamento” e, em seguida, “Desativar Link de Exibição Compartilhada”. Para uma base inteira, você volta para o botão “SHARE” e, em seguida, onde ele diz “Link baseado em compartilhado”, você alterá-lo para “Desativar compartilhamento de links”. Finalmente, para espaços de trabalho, quando você queria desabilitar alguém de poder usá-lo, você teria que removê-lo como um colaborador. Isso é compartilhar usando Airtable. Agora vamos falar sobre incorporação, que é basicamente onde você adiciona uma visão específica de uma tabela ao seu site. Por que você usaria o recurso de incorporação para adicionar informações em seu site? Bem, você poderia fazer algumas coisas diferentes. Para a visualização em grade, seria um ótimo lugar para ter uma lista de recursos ou links que você deseja compartilhar e que as pessoas podem acessar facilmente. Para uma galeria, este seria um lugar natural para talvez ter uma navegação de portfólio para o seu portfólio privado em seu site. Eu também o usei para destacar a arte estudantil para um dos desafios que eu fiz no passado. Para a exibição do calendário, talvez você tenha eventos regulares como mercados de artesanato para exibir arte ou ensinar pessoalmente. Esta seria uma maneira muito fácil de incorporar um calendário em seu site para que as pessoas possam facilmente ver quando o próximo evento está acontecendo. Então, finalmente, meu favorito é usar a visualização Formulário, eu usei isso por muitas razões diferentes, mas o mais comum é a integração de clientes ou para contratação. Vou mostrar-lhe exatamente como construir suas próprias pesquisas usando formulários mais adiante nesta classe. Como você realmente vai sobre a incorporação de informações em seu site? Bem, digamos que eu quisesse incluir uma lista de desejos de arte no meu site. Primeiro, você precisaria ir para “Compartilhar Exibição”, e criar o link de exibição de grade novamente, e em vez de usar o URL, você vai clicar aqui, que é “Incorporar esta Exibição em seu Site”. Ele irá trazer um trecho de código. Se você usar o Squarespace, WordPress ou Wix, sempre que usar isso, você precisa ter certeza de que está usando um bloco de código, e então eu vou apenas clicar aqui e copiá-lo. Então eu tenho uma demonstração pronta para usar com um bloco de código no Squarespace, e basta copiar o código, e você verá que ele é preenchido automaticamente. Agora, uma coisa é que se você quiser restringir como eles podem visualizar as informações, você pode desativar o botão “Mostrar controles de visualização”, e agora você pode ver os controles na parte superior foram removidos. Deixe-me ligá-lo novamente. Isto aqui é removido, e o código em si muda. Se eu já tivesse colocado o primeiro e então percebi que não queria dar às pessoas a opção de poder mudar a exibição, eu teria que copiá-lo e voltar e colar no código atualizado, e agora você pode ver que ele foi removido. É assim que você incorpora as coisas em seu site. A incorporação pode ser realmente ótima porque economiza tempo de ter que duplicar informações que provavelmente já estão no Airtable e adicioná-las ao seu site. Desta forma, basta copiar um trecho de código, e ele estará imediatamente disponível. 9. Criando e usando formulários: Agora, eu vou falar sobre outro dos meus usos favoritos do Airtable, e isso é, na verdade, usar seu tipo de exibição de formulário para criar pesquisas e questionários. Primeiro, quero falar sobre diferentes maneiras que você pode realmente usar o recurso de formulário em sua tabela. A primeira coisa é a integração de clientes ou estudantes. Se você é um designer gráfico e você normalmente envia um formulário de integração para seus novos clientes, você pode facilmente fazer a mesma coisa criando um formulário no Airtable, e o que é ótimo sobre ele é que ele vai manter todas as informações que você coleta de todos os seus clientes em um único espaço. Em seguida, feedback do cliente. Isso pode ser útil para aqueles de vocês que têm um negócio baseado em produtos ou um negócio baseado em arte. Sempre que eu decidir que quero um pouco de informação dos meus seguidores, eu apenas criar um formulário no Airtable e enviá-lo fora. Próximo é uma lista de espera de algum tipo. Pode ser para uma próxima aula que você está criando, para treinamento ou se você está planejando um lançamento de produto próximo. Ter um lugar onde você pode reunir todas as pessoas que estão interessadas em ouvir sobre isso, torna realmente fácil para que quando isso acontece, você tem uma lista para extrair e imediatamente enviar essa informação para esses clientes. Você também pode usá-lo para qualquer tipo de submissão, seja artistas que estão fazendo perguntas, talvez em uma próxima aula ou Instagram ou Facebook Live, ou para mim, eu tenho um recurso recorrente mensal no meu blog do site educacional que destaca os próximos artistas. Então eu construí um formulário de submissão no Airtable para coletar todas essas informações. Finalmente, depoimentos de clientes ou estudantes. Se você é artista há algum tempo, provavelmente não preciso dizer o quão impactantes testemunhos podem ser para sua credibilidade como artista. Se você tem um lugar onde você pode coletar todos aqueles em um único ponto, novamente, seu recurso de forma de tabela é uma maneira fenomenal de fazer isso. Agora, que eu falei sobre as diferentes maneiras que você pode realmente usar isso, eu queria demonstrar como construir um do zero. A primeira coisa que você precisa fazer, obviamente, é criar uma nova tabela para seu questionário, mas precisamos criar uma exibição de formulário. Mas antes de fazer isso, eu vou realmente excluir esses campos extras porque eu vou estar construindo tudo na exibição de formulário. Agora, vou clicar em “Formulário”. A primeira coisa que você quer fazer é nomear seu formulário. Digamos que eu queria capturar e-mails para um próximo lançamento da aula. Você pode ver que ele foi alterado automaticamente aqui no título. Na verdade, se eu decidi que eu queria renomear isso para apenas lista de espera de classe, você verá que ele atualiza automaticamente lá também. O próximo passo é se você tiver informações sobre o formulário que eles vão preencher, você deve adicioná-lo aqui, “Adicionar uma descrição para este formulário”. O próximo passo é adicionar campos extras para que possamos capturar seu endereço de e-mail. Você iria para “Adicionar um campo a esta tabela” e ele irá automaticamente exibir o tipo de campo. Vou apenas colocar o endereço de e-mail, mudar o tipo para endereço de e-mail e clicar em “Salvar”. Agora, digamos que eu queria que o endereço de e-mail fosse o topo da pesquisa e o nome fosse depois dele. Para mover campos em um formulário, é muito semelhante a em uma exibição de grade onde você basta clicar nesse campo e, em seguida, arrastá-lo e soltá-lo onde quiser, exatamente assim. Em seguida, movendo-se para baixo, você também pode atualizar a mensagem de agradecimento. Uma vez que alguém pressiona o botão enviar, eles receberiam uma mensagem, obrigado por enviar este formulário. Mas se você quiser mudá-lo para outra coisa, você poderia apenas atualizar este texto. É assim que você cria os formulários mais básicos. Mas há muito mais que este formulário pode fazer. Vamos fazer um pouco mais de personalização. A primeira é, se você quiser ter um campo que é obrigatório, então eles têm que responder, caso contrário eles não serão capazes de enviar o formulário, basta clicar no que você deseja ser solicitado. Em seguida, há esta pequena alternância à direita que diz necessário e você apenas liga isso. A seguir, digamos que não precisava do nome completo deles. Talvez eu só queira saber o primeiro nome deles, eu poderia entrar aqui e mudar o texto da descrição. Uma coisa que eu queria chamar aqui é quando você atualizar a descrição, ele não irá atualizar o nome do campo. Se você quiser que eles sejam exatamente os mesmos, é sempre melhor depois de fazer a alteração para copiar e colar no campo, e ver agora que ambos são iguais. A próxima configuração é o texto de ajuda. Assim como a descrição da página em si, às vezes é útil se você fornecer um pouco mais de informações para a pergunta específica que você está fazendo. Talvez seja algo onde você precisa deles para lhe dar uma resposta em frases completas em vez de uma resposta de uma palavra, então você poderia apenas digitar algo como, por favor, responda em frases completas. Obviamente isso não faz sentido com o primeiro nome. Isso não é algo que eu obviamente incluiria aqui. Agora, além de coletar um endereço de e-mail e nome, talvez você também queira obter um pouco mais de informações deles ao construir esta lista de espera. Digamos que você queira dar a eles algumas opções para escolher. Eu adicionaria um novo campo e, em seguida, usar a seleção única ou seleção múltipla. Lembre-se, uma única seleção só permite que você, ou neste caso, escolha uma opção onde um múltiplo permitiria que eles escolham quantos quisessem. Neste caso, eu vou apenas escolher, seleção única. Digamos que eu queira perguntar a eles se eles já fizeram uma aula para mim antes. As duas opções aqui seriam sim e não. Agora, quando há apenas duas opções, uma coisa que eu gosto de fazer é atualizar as cores para que elas sejam muito diferentes. Vamos fazer essa laranja. Você pode ver que eles agora têm duas opções. Agora, uma coisa que eu prefiro fazer é ter isso como uma lista em vez de um menu suspenso, que uma vez que você fez um campo único ou multi-select, você basta clicar de volta nele e, em seguida, ele diz aqui mostrar campo como lista suspensa ou lista. Eu vou escolher lista, e você pode ver agora ele dá-lhes a escolha visualmente em vez de ter que clicar através do menu suspenso. Agora, digamos que eu queria fazer outra pergunta com base em sua resposta a isso. Se eles respondessem a isso, sim, eles já fizeram uma aula para mim antes, eu gostaria de fazer uma pergunta específica e então se eles respondessem não, eu gostaria de responder outra coisa. Vamos começar com o sim. Eu provavelmente mudaria isso para textos longos para que eles tivessem espaço suficiente para escrever. Mas porque eu só quero que isso apareça se alguém escolheu o sim, o que eu teria que fazer é ir para este e ver este campo show somente quando as condições forem atendidas. Eu vou clicar nesse botão e, em seguida, ele vai lhe dar opções, e então eu gosto de construir estes logo após a pergunta em si. Ele terá automaticamente isso como a opção escolhida. Você já fez uma aula comigo antes e essa condição é sim. Você pode vê-lo atualizado aqui para dizer campo condicional, e se você passar o mouse sobre, ele irá mostrar-lhe as condições que você definiu. Eu também quero fazer a mesma coisa, mas para não, e então eu vou voltar, mostrar quando as condições são cumpridas. Eu quero ter certeza que eu escolhi, você já fez uma aula? Desta vez é não. Novamente, se eu passar o mouse, você pode ver que só vai mostrar quando alguém escolher não. Agora, eu só vou adicionar mais uma pergunta a isso. É assim que você constrói um formulário a partir do zero e ele automaticamente criará um link de compartilhamento para você, então você pode simplesmente clicar sobre isso e visualizar como ele seria parecido. Você pode ver que os condicionais que criamos para sim e não não estão lá. Quando alguém clica em sim, você pode vê-lo puxado para dentro, e então se eu mudar para não, vê-lo mudar para a outra pergunta. Mas digamos que eu tenha decidido que isso é muitas perguntas para eles, e eu não quero incluir essa na pesquisa antes de enviá-la. Em vez de excluí-lo imediatamente do formulário, o que eu normalmente faço é arrastá-lo e soltá-lo aqui, e você pode ver campos de arrastar e soltar aqui para ocultar. Ele ainda vai sair nesta tabela, mas na verdade não será mais visível, e isso é no caso de eu decidir adicioná-lo mais tarde, eu posso fazê-lo sem ter que recriá-lo. Se eu voltar para a pré-visualização, você pode ver que ele foi excluído. Você pode estar pensando, incrível, terminamos. Eu sei como fazer um formulário, mas na verdade há mais um passo que eu quero que você sempre faça antes de enviar este link para seus clientes. Isso é para ir para a visualização de grade e certificar-se de que tudo está bem. Como há uma peculiaridade muito estranha quando você decide fazer alterações na ordem das perguntas na exibição de formulário, ele não altera automaticamente o local na exibição de grade. É por isso que movi o endereço de e-mail para a parte inferior para ilustrar este ponto. Se eu voltar para a exibição de grade, você pode ver que está exatamente onde nós originalmente colocamos, que foi logo após o primeiro nome. Você teria que voltar e arrastar e soltar para a última pergunta. Agora, isso não é um grande fator se há apenas algumas perguntas que você está fazendo, mas em alguns casos eu tive 10 ou 15 pesquisas de perguntas que eu enviei e se eles não estão na ordem certa antes de eu enviar, eu posso ficar realmente confuso quando eu voltar para rever as informações que recebi de todos os que fizeram a pesquisa. Basta lembrar de voltar para a visualização em grade, alterar a ordem manualmente para ser exatamente o que você vê no formulário. Espero que tenham gostado desta demonstração na criação de pesquisas. Mas uma coisa que eu quero ter certeza de dirigir para casa é ter uma pesquisa só é bom se você usar a informação. Agora, como eu não tenho nenhuma informação incorporada nesta demonstração, eu queria voltar para a pesquisa Airtable que eu realmente criei e mostrar um pouco mais sobre como você pode usar as informações e analisar as respostas que você recebeu. A coisa que eu mais usei quando perguntei o que você queria ver nesta nova turma, foram as diferentes opções sobre as quais você queria aprender mais. Decidi filtrar com base nessa resposta. O que eu gostava de fazer foi enquanto eu estava criando o filtro, era olhar para baixo no canto inferior esquerdo e ele vai realmente dizer quantos registros incluem essas informações de filtro, e assim para criar pesquisas, que é vídeo, 35 pessoas queriam ouvir sobre isso. Então eu ligava e desligava rapidamente para ver quantas pessoas queriam cada um desses. Sincronizar informações era super popular e é absolutamente por isso que eu incluí. Foi assim que decidi o que incluir especificamente nesta aula porque filtrei e vi quantas pessoas queriam que cada tópico fosse abordado. Agora, digamos que eu queria atingir as pessoas com base na frequência com que usam Airtable. Nesse caso, talvez eu os agrupe com base em sua resposta. Agrupar seria muito útil se você estivesse criando uma lista de espera ou um banco de dados e você quisesse coletar certos grupos de pessoas, isso seria automaticamente uma maneira fácil de fazer isso. A grande vantagem aqui é, uma vez que você tenha criado o formulário, certifique-se de que você não deixe essa informação sentar. Eu sempre quero que você volte e realmente olhe através e analise as respostas que recebeu. 10. Informação do negócio: Agora que passei pelas atualizações de minhas bases anteriores e dei a vocês um pouco de informação sobre novos recursos. Eu comecei a usar muito. O resto desta classe vai ser focado em maneiras adicionais que você pode usar Airtable para o seu negócio criativo, porque algo que me pediram muito dos meus alunos foi basicamente apenas me dar mais, me mostrar mais maneiras de usar o aplicativo. Vamos começar com um dos meus favoritos para o meu negócio, que é apenas informação comercial. É uma base onde recolho todas as informações que eu e o meu assistente virtual usamos o tempo todo. Vou mostrar-te como preparei isto. A primeira tabela é literalmente a minha tabela de informações mais importante. Isso tem uma tonelada de informações diferentes nele, desde branding, código, cópia escrita, links. Você pode ver aqui à esquerda que eu tenho muitas opiniões diferentes e eu realmente tenho isso especificamente porque certos pontos de vista são realmente mais fáceis para mim encontrar a informação do que outros. Novamente, eu sempre defendo quando você constrói algo assim para começar com uma visualização de grade que tem absolutamente tudo e então você pode personalizar a partir daí. Primeiro, vou para a vista de informação importante, que é na verdade uma vista kanban. Kanban não é algo que eu realmente toquei no passado, mas pode ser realmente útil em uma série de maneiras diferentes. O que eu gosto sobre a visão Kanban em particular para esta tabela é que é uma representação muito mais visual das informações. Especialmente esta primeira coluna aqui, branding, eu uso isso o tempo todo, e provavelmente a coisa mais comum que eu uso são os códigos hexadecimais para o meu negócio de educação porque eu não sei sobre você, mas quantas vezes você percebe que você precisa de uma cor da paleta de cores da sua marca, mas você não se lembra exatamente o que é isso? Claro, você pode salvar paletas de cores no Photoshop e no Illustrator. E todos aqueles tempos não projetados quando você precisa dessas cores? Eu só acho que é tão fácil manter um ponto específico para todas as cores na minha paleta de cores juntamente com seus códigos hexadecimais, e assim sempre que eu e meu VA precisarmos dessa informação, é fácil de encontrar. Da mesma forma, uma das minhas outras coisas favoritas que adicionei a essa exibição é HTML e código CSS. Novamente, assim como códigos hexadecimais de cores, onde eu não necessariamente me lembro dessa informação facilmente, eu não posso dizer quantas vezes quando eu estou adicionando algo ao nosso site e eu estou procurando por um pedaço específico de código que eu normalmente Google todas as vezes. Bem, em vez de fazer isso, eu pensei, “Por que eu não adicioná-lo ao Airtable?” Foi exatamente o que eu fiz. Como esta é a primeira vez que eu realmente mostrei a vocês uma visão Kanban, eu também queria mostrar algumas maneiras diferentes que você pode utilizá-la. Uma é que se você tem um projeto muito aprofundado em que você está trabalhando, pode ser realmente útil, novamente, ter uma representação visual onde toda a informação que você precisa é dividida em categorias. Por exemplo, meu passo seu curso portfólio, Eu construí para que cada módulo é sua própria pilha de informações. Se eu precisar lembrar onde está um vídeo, posso chegar a essa visão Kanban e vê-lo imediatamente. Então a última maneira que eu usei isso, e isso é provavelmente, eu diria que a maneira mais comum que as pessoas usam Kanban é para o status de tarefas ou projetos. Você pode ver aqui não iniciado, escrito, gravado, editado, carregado. Isto é, na verdade, para esta aula. Você pode ver informações de negócios. Este é o que estou trabalhando agora. Assim que eu terminar de gravar isso, isso será movido para a seção gravada. Essa é a coisa boa sobre a visão Kanban é que você pode literalmente simplesmente arrastar e soltar coisas nas novas pilhas e ele irá atualizar as informações para você. Vamos seguir em frente e falar sobre os outros pontos de vista. Links é outro que eu tenho, e para mim, o GridView é a escolha óbvia para ter uma lista de links. Eu tenho todos estes quebrados dependendo do tipo de ligação. Para o meu site, para qualquer newsletter, ímãs de chumbo, eu tenho Instagram, Facebook. Qualquer coisa que você entrar regularmente como minha reunião Zoom, eu uso isso o tempo todo ou meu link principal do Google Drive. Todas essas coisas, você pode adicionar uma seção apenas para manter o controle de todos os links que você comumente se encontra acessando. Então eu também tenho uma opção para afiliado. Se você é alguém que gosta de fazer alguma renda de afiliação para produtos ou empresas e você quer um lugar para armazenar todas as informações, eu sugiro vivamente que você construa esses links em suas informações importantes no Airtable. A tabela de informações importante não é a única que construí aqui. Queria mostrar-te os outros que tenho e porque são úteis. O próximo é o Google Drive. Eu comecei a usar o Google Drive porque quando eu contratei um VA era muito mais fácil para nós armazenar grandes quantidades de informações usando o Google Drive para que ela pudesse acessá-lo, além de tudo estar no meu computador. O que descobrimos foi que era muito mais fácil ter um lugar onde todos os links foram armazenados dentro do Airtable porque isso significava que podemos acessá-lo imediatamente em vez de fazer login, encontrar a pasta certa, e assim ter um lugar onde está tudo junto em Airtable com todas as nossas outras informações importantes é realmente útil. O próximo é o banco de ideias. Isto é especificamente para o meu negócio de educação, mas também podes usar isto para o teu negócio criativo. Sempre que você tem uma idéia que você pensa, como eu disse, muitas vezes eu penso nisso quando eu estou dormindo na cama, tendo um lugar onde você pode imediatamente saltar em seu telefone ou iPad e adicioná-lo para que quando você acorda Amanhã você não vai, “Oh, atire. O que eu estava pensando?” Para o Skillshare, por exemplo, estou sempre pensando na próxima aula que eu quero construir, e assim você pode ver no topo aqui, todas essas são idéias de classe que eu pensei nos últimos anos. Se você está usando isso para o seu negócio de arte, talvez este seja apenas um banco de ideias para idéias para projetos que você deseja adicionar ao seu portfólio ou ao seu catálogo de produtos. Basicamente, sempre que pensar em uma ideia, coloque-a na sua mesa. A seguir é contratar, e eu não vou mostrar isso só porque há um monte de informações pessoais de pessoas que enviaram suas informações para mim. Mas é basicamente se você quiser contratar alguém e você quiser coletar as informações de todos os envios que você recebe, Airtable é um lugar fenomenal para fazer isso. Isso é o que esta conta é. O último e esta é uma adição recente para mim são recursos visuais. Na verdade, estou no processo de fazer uma ligeira atualização na minha marca de negócios educacionais com um designer gráfico. Achei que seria muito útil ter um lugar onde pudéssemos armazenar todos os recursos visuais. Assim que terminarmos completamente com a atualização da marca, isso será completamente preenchido com todas as imagens. Se eu ou o meu VA precisarmos de alguma coisa, podemos ir aqui imediatamente e encontrar o que procuramos. são apenas algumas das maneiras que usei o ar para coletar as informações mais importantes para o meu negócio. Eu sugiro vivamente se você achar que há certas coisas que você vai e procurar uma e outra vez que você considerar adicionar uma tabela, para coletar todas as informações no Airtable para que você não tem que continuar procurando por ela uma e outra vez e imediatamente pode encontrar o que você está procurando muito facilmente. 11. Calendário de negócios: A seguir, vou mostrar-te o meu calendário de negócios. Isso é um pouco diferente do meu calendário de projetos porque além de superfícies em projetos, especialmente depois que eu construí meu negócio de educação, eu encontrei um monte de meu afazeres. Itens na minha lista de tarefas estavam fora do design de superfície, e então eu queria que um calendário fosse capaz de abrigar todos os meus itens de lista de tarefas regulares. Se você está fazendo coisas fora de projetos freelance com clientes, eu recomendo ter um calendário de negócios. Aqui está a primeira tabela que eu tenho, que é o meu calendário de administração. É a coisa que eu e o meu VA partilhamos. Você pode ver um monte de visualizações diferentes, mas as que eu uso com mais freqüência é meu calendário, que são especificamente meus itens de lista de tarefas e, em seguida, meu VA Jena tem sua própria lista de tarefas. A maneira como posso criar essas exibições diferentes é usando o tipo de campo Collaborator. Em Proprietário da Tarefa, você pode ver Collaborator aqui. O que é incrível, quando você tem um assistente virtual ou uma equipe ou talvez um projeto de grupo em que você está trabalhando. Ter todos em seu calendário como um colaborador, realmente ajuda para a comunicação entre o grupo em cada tarefa diferente. Qualquer coisa que eu esteja trabalhando, eu posso imediatamente atribuí-lo à Jena, e isso mudaria para a visão dela, então ela sabia que ela tinha uma nova tarefa. Também uma coisa fantástica com vista de calendário é, o campo de comentários. Isto é realmente construído em todos os registros que você tem no Airtable, mas eu usá-lo principalmente aqui para o calendário. Tudo o que eu teria que fazer é digitar um comentário. Assim que eu apertar “Enviar”, você pode ver, está dizendo que meu VA será notificado. Ela vai realmente receber uma notificação por e-mail sempre que eu adicionar um comentário. A mesma coisa acontece quando você os alterna como proprietário de uma tarefa. Se eu mudar isso de mim para Jena, ela seria notificada de que ela agora é dona dessa tarefa. Vamos voltar ao calendário de administração. Há algumas outras coisas que eu queria chamar para fora. Eu também incluo um link de documento do Google e um link base Airtable dentro do meu calendário de administração, porque sempre que temos algo relacionado a um documento ou outra base Airtable que criamos, é fantástico colocar esses links aqui. Quando estou começando uma nova tarefa ou quando Jena está começando uma nova tarefa, podemos imediatamente clicar neste link e iniciar a tarefa imediatamente em vez de ter que ir caçar essa informação. Se você usar um aplicativo diferente, talvez você use Trello ou Asana, você poderia fazer a mesma coisa. Então, obviamente, notas e data final. Outra coisa que sempre incluímos é uma seção Imagens. Nem sempre precisamos deles para cada tarefa, mas quando o fazemos, é muito útil porque permite que você compartilhe ativos. Aqui, por exemplo, criamos uma pesquisa de design de superfície no final de 2020. Jena foi encarregada de criar todos os infográficos para ele. Bem, o que ela faria é, em cada rodada, ela colocaria um novo conjunto de imagens aqui para eu revisar. O que é incrível sobre isso, é um novo recurso que Airtable adicionou é, se você clicar em uma imagem, se você quiser qualquer atualização, você pode ver essas pequenas caixas. Tudo que eu tinha que fazer era arrastar e soltar a seção que eu estava falando especificamente e depois dar a ela informações sobre o que eu queria mudar. Esta é uma maneira maravilhosa de gravar as mudanças que você quer muito facilmente sem ter que usar um aplicativo secundário ou saltar em uma chamada e demonstrá-lo para eles ao vivo. É uma economia de tempo real. Esses comentários de imagem eram exatamente como um comentário de tarefa. Estes serão enviados para quem for designado para a tarefa. Essa é a base do meu calendário administrativo. Você deve estar se perguntando, bem, sobre o que é o calendário mestre? O calendário mestre em vez de tarefas diárias, o calendário mestre é para qualquer evento. Reuniões que tenho, tarefas recorrentes, grandes prazos. Você pode ver que eu tenho uma sessão de fotos chegando com meu fotógrafo. Eu vou estar fora do escritório. Todas essas coisas para mim, são realmente úteis para ter em um lugar separado, ainda dentro da minha base de calendário de negócios, porque então eu posso facilmente ir e voltar para saber quando atribuir tarefas a mim mesmo ou ao meu VA. Agora, uma coisa que eu queria chamar aqui é que meu calendário de negócios é parte de um espaço de trabalho que está no plano Pro. O que você está vendo aqui parece muito diferente do que você será capaz de fazer se você tiver apenas um plano gratuito. O plano gratuito, infelizmente, é muito limitante quando se trata da visão do calendário. Aqui, por exemplo, este é o meu calendário de projetos e submissões, mostrei anteriormente, e você pode ver imediatamente as diferenças. A primeira coisa imediatamente, você não tem a opção de adicionar cor, você tem que atualizar para o plano Pro para poder ver várias cores. Pessoalmente, eu encontrei usando cor com base no tipo de tarefa que eu estou usando, para ser muito útil. Esse é um negativo sobre o uso do plano gratuito. Então a outra coisa é que você pode notar, novamente, quando eu estou fora do escritório aqui, é em mais de um dia, mas com o plano gratuito, você só pode ter tarefas que estão em um único encontro. Você não pode realmente construir algo que se estende por mais de um encontro no plano gratuito. Essas são apenas duas chamadas que eu queria fazer. Se você estiver interessado em usar a exibição do calendário, assim como eu tenho o calendário mestre, talvez valha a pena atualizar para o plano Pro. 12. Calendário de e-mail marketing: A próxima base que vou mostrar são calendários de email marketing. Provavelmente não sou o primeiro a dizer que ter um boletim informativo para o seu negócio criativo é incrivelmente importante, especialmente porque é ainda a melhor maneira chegar diretamente aos seus clientes e clientes. Mas também sei que rastrear todas as informações de seus boletins informativos pode ser um pouco chato, e eu costumava usar o Excel para abrigar todas essas informações. Mas agora, é claro, estou usando Airtable. Desde então, rastrear as informações tem sido muito menos chato, especialmente porque eu tenho dois boletins informativos. O primeiro é meu boletim informativo de arte que enviei diretamente aos diretores de arte das empresas, e meu boletim informativo educacional para meus alunos na comunidade. Vou te mostrar como criei os dois. O primeiro que vou mostrar é o boletim informativo de arte porque é uma versão muito mais simples de um calendário de email marketing. Esta base é bastante simples. Eu tenho uma tabela para coletar todas as informações do meu boletim informativo, e então eu tenho uma tabela separada para todos os meus projetos disponíveis. Se você notar, ele tem um pequeno parafuso de iluminação sincronizado, que significa que esta é uma tabela sincronizada, e é sincronizada a partir do meu portfólio e base de contratos. Eu uso especificamente a visualização Designs disponíveis quando eu sincronizá-lo, para que ele remova automaticamente todos os designs comprados dessa lista, porque obviamente eu não estaria enviando projetos que foram comprados para empresas. Verá porque incluí isto num minuto. O primeiro campo que eu sempre gosto de começar é a data, e uma coisa que eu gosto de fazer é realmente tê-lo ordenado pela última data primeiro. A razão para isso é quando eu vou adicionar o boletim informativo do próximo mês, digamos que eu estou adicionando em julho, uma vez que eu adicionei a data, ele irá automaticamente mover isso para o topo, que significa que é muito mais fácil visualizar rapidamente. Em seguida, é a linha de assunto, e eu sempre gosto de manter o controle apenas para ter certeza de que eu não estou usando muito semelhante de palavras ou frases nos últimos e-mails. A próxima coluna é a coluna de designs. Meus boletins de arte são bastante simples, eles basicamente têm um pequeno trecho de cópia no topo, e então eu incluo três a quatro projetos do meu portfólio que estão disponíveis para licença ou compra. É por isso que eu incluí a coluna de designs, porque quando eu for criar meu boletim informativo de julho e decidir quais designs eu quero usar para ele, eu vou apenas clicar no sinal de mais e começar a digitar essas peças do meu portfólio. Você pode ver, como eu estava adicionando aqueles em, ele automaticamente puxou as imagens desses desenhos para a próxima coluna, que é miniaturas. A razão para isso é que este é um campo de pesquisa. Se você se lembrar de um vídeo anterior onde eu mostrei como o campo de pesquisa funciona, este é apenas mais um lembrete de que você precisa ter certeza incluir algo que vincule a essa tabela primeiro, e então você pode vir e criar a pesquisa campo. Eu tenho isso olhando para cima a partir da coluna de desenhos, e eu estou puxando as imagens em miniatura desse trabalho artístico. É por isso que se eu quisesse colocar em um novo design, digamos minha peça de corujas outonais, ele faria automaticamente essa mudança. Para mim, esta é provavelmente a minha maneira favorita que encontrei para usar o tipo de campo de pesquisa. Em seguida, os dois últimos campos são bastante simples, o primeiro é um enviado para. Eu gosto de manter o controle de quantas pessoas estão recebendo meus e-mails, e, em seguida, também minha taxa de abertura. Esse é o formato de boletim informativo mais básico, eu diria, no Airtable. Esta tem sido uma adição maravilhosa que eu adicionei muito recentemente. Basicamente comecei no meio do ano passado, apesar de ter enviado boletins informativos há mais de cinco anos. Eu definitivamente vou dizer que este processo ficou muito mais rápido. Mas como eu disse, no início deste vídeo, este não é o único boletim informativo que envio regularmente, também tenho um boletim educacional que envio aos alunos da minha comunidade, e direi que o meu boletim educacional é esta mesa, mas com esteróides. Agora percebes o que quero dizer. Adicionei uma tonelada de informações adicionais ao meu boletim informativo educacional. Você pode ver diretamente do bastão, ele é configurado um pouco diferente. Em vez de começar com a data, começo com um nome de campanha. Isto não é algo que uso para o meu boletim de arte. Porque eu envio minha arte mensalmente, eu apenas nomeio a campanha, o mês e o ano que estou enviando. Mas para o meu boletim educacional onde estou enviando pelo menos um e-mail por semana, é muito importante ter um nome de campanha. Agora eu uso ActiveCampaign, para o meu boletim informativo educacional. Porque é mais do que apenas eu agora, eu tenho um VA que me ajuda muito com o envio de newsletters, é muito importante que tenhamos nomes de campanha rotulados corretamente para que saibamos exatamente quais newsletters são quais. A próxima coluna é a coluna de data. Assim como no boletim de arte, ter a coluna de datas é muito importante. Mas eu também ocasionalmente enviarei boletins informativos em horários específicos, especialmente durante o lançamento do curso, então eu também incluo o tempo aqui. Agora, a fim de adicionar a hora a um campo de data, tudo que você precisa fazer é clicar neste campo de alternância aqui, “Incluir um campo de tempo”, e você pode decidir se você quer estar em um relógio de 12 horas ou 24 horas. A próxima é a minha coluna de segmento. Agora, para aqueles de vocês que não estão muito familiarizados com o email marketing, os segmentos são uma ótima maneira de dividir sua lista de e-mails e, em seguida, enviar-lhes campanhas de e-mail mais focadas. Agora segmentação não é algo que você necessariamente precisa imediatamente se você está apenas começando um boletim informativo, mas à medida que sua lista cresce, eu sugiro que você considere isso. A próxima coluna é status. Como é mais do que apenas eu lidar com minha lista de e-mails, adicionamos uma coluna de status porque eu normalmente escreverei os e-mails, mas meu VA é responsável por agendar os e-mails e, em seguida, certificar-se de que eles saem. A próxima coluna, novamente, linha de assunto, assim como meu boletim de arte, e a seguinte é Link to GoogleDocs. Isso é muito semelhante a como eu uso Link to GoogleDocs em nosso calendário, porque nós nos apoiamos muito no GoogleDocs, e nós realmente criamos todo o nosso texto de e-mail diretamente em um documento. Uma razão pela qual eu adoro usá-lo especificamente para minha newsletter é, se você criar cabeçalhos dentro do Google Documents, ele vai realmente criar um link único, e por isso fazemos isso para cada newsletter. Eu apenas copiar e colar este URL. Quando meu VA vai criar o e-mail dentro do ActiveCampaign, ela pode imediatamente clicar neste link e encontrar a cópia exata do e-mail de que precisa. Muito semelhante ao boletim de arte, os próximos dois são enviados para e a taxa de abertura, mas também incluo uma coluna para taxa de cliques. Não é algo que eu ache muito importante para mim para o meu boletim de arte, mas é extremamente importante para o meu boletim educacional. Para aqueles de vocês que talvez tenham uma linha de produtos, ou você mesmo é um educador, ter as informações de taxa de cliques é incrivelmente útil para você saber o desempenho de seus e-mails. A próxima coluna é suspeitos, que é para rastrear quantos cancelamentos estamos recebendo em cada campanha de boletim informativo. Isso é útil porque às vezes você verá taxas de cancelamento de assinatura mais altas do que outras, e isso também pode informar como você cria futuros boletins informativos. Agora, uma palavra sobre cancelar assinaturas, estes não são uma coisa ruim, e não importa quem você é, você receberá cancelamentos. Quanto mais pessoas tiver na sua lista, maior será a sua taxa de suspeitos, e está tudo bem. É assim que o meu boletim informativo educacional é configurado. Novamente, eu sei que este foi muito mais do que o meu boletim de arte, mas eu queria mostrar-lhe a versão simplificada e mais complexa, que você tenha uma idéia de quais peças de ambos funcionariam bem para você e sua situação única de e-mail. 13. Dados analíticos de marketing: A última base que decidi compartilhar com vocês é minha base de análise de marketing. Assim como os boletins informativos por e-mail sendo importantes, o acompanhamento de seus esforços de marketing também está Porque se você não acompanhar as estatísticas dos diferentes canais de marketing que você usa, pelo menos mensalmente, será difícil saber o quão bem cada canal está funcionando para você. Porque eu sou um grande crente na definição de metas, ter uma maneira de acompanhar meu crescimento ao longo do tempo e ser capaz estabelecer metas mais realistas para mim mesmo na linha é incrivelmente útil. Então, no primeiro dia de cada mês, eu passo uma hora para catalogar as estatísticas de cada grande avenida de tráfego que eu uso. Para mim, o que isso significa é, primeiro lugar, o meu site, seguida é o meu e-mail marketing, Instagram, porque é de longe o meu canal de mídia social favorito. Agora eu também tenho um grupo no Facebook e, finalmente, eu também gosto de acompanhar meus números de Skillshare. Essa é a minha lista de canais de marketing para que eu acompanhe. Mas só porque é isso que eu uso não significa que é isso que você usa e o seu provavelmente vai parecer um pouco diferente do meu. Talvez você queira acompanhar as métricas do LinkedIn ou do Pinterest, tudo bem. Só queria te dar um ponto de partida para mostrar o que é possível. Eu incluo muitas das mesmas informações para cada tabela. Imaginei que seria melhor não te sobrecarregar com todos eles e mostrar-lhe um, então aqui está a minha mesa do Instagram. A primeira coluna é o mês escrito e a engrenagem, e a segunda coluna é uma coluna de data. Você deve estar se perguntando, por que eu me preocupo em incluir os dois? Bem, eu incluo o mês escrito porque é muito mais fácil de ler, mas eu preciso da coluna de data a fim de usar uma funcionalidade pro recurso que eu vou mostrar a você no final deste vídeo. Alternativamente, se você quisesse fazer um formato de data que tivesse o mês incluído, você poderia fazer isso em vez disso, eu prefiro ter ambos. A próxima coluna é o canal. Isto é provavelmente algo que você não terá que usar. Eu, pessoalmente, neste ponto, tenho dois canais separados do Instagram. Um é o meu desenho de esboço, repita o Instagram, e o outro é o meu Instagram pessoal. Eu gosto de ter isso incluído, então novamente, eu posso ter várias visualizações para cada um. O próximo é bastante simples. É o campo dos seguidores. No primeiro dia de cada mês, vou entrar no Later e o que quer que me diga qual era o meu número para 31 de maio, isso é o que eu adicionaria. Então, no dia 1 de julho, quando eu entrar para adicionar os números de junho, eu faria login no Later, ver o que ele estava me mostrando nas análises e digitar essas informações. Você verá quando eu adicionar essas informações que essas duas colunas à direita serão atualizadas automaticamente, e isso é porque eles usam o campo de fórmula. Antes de passar por cima disso, quero mencionar um campo que escondi, que é o número do seguidor do último mês. É porque eu preciso puxar o número do mês passado para que os campos de função funcionem corretamente. Eu costumo copiar e colar o número do mês passado na coluna apropriada onde diz os seguidores do mês passado. Eu só gosto de mantê-lo escondido em vez fora porque ele é apenas um pouco mais limpo, e você pode ver quando eu fiz isso, ele fez uma grande mudança nas funções e agora ele está funcionando corretamente. Eu quero mencionar antes de falar sobre isso que eu só recomendo fórmulas para usuários Airtable muito avançados. Porque para ser completamente honesto, eu ainda não entendo completamente as fórmulas mais intrincadas e até mesmo em ocasiões pediu ajuda ao meu marido , porque ele sempre foi uma função Excel planilha habilidade então eu tinha ele realmente construir o campo de porcentagem, mas eu posso mostrar como eu criei o campo de número. Na verdade, vou deletar isso e refazer. A primeira coisa é que eu preciso encontrar uma fórmula, e porque estamos apenas lidando com números e não porcentagens, isso é bastante simples. se você quiser mergulhar seus dedos em usar o tipo de campo de fórmula, isso é o que eu sugiro porque o número que eu estou procurando é seguidores deste mês menos o do mês passado, porque eu quero ver quantos novos seguidores eu tenho. Para fazer isso, eu vou encontrar os seguidores porque esse é o meu número atual e clique nesse campo e, em seguida, menos seguidores do mês passado. É por isso que é tão importante incluir os seguidores do último mês como parte da tabela e, em seguida, pressione “Criar campo”, e é assim que você recriá-lo. Agora você pode estar se perguntando, bem, o número está aqui nos seguidores de May, por que eu não posso simplesmente puxar esse número para a função de junho? Bem, essa é uma grande diferença entre como funciona o Excel e como funciona Airtable é que você tem que ter tudo completamente contido em um único registro. É por isso que eu tenho que basicamente duplicar essa informação em como seguidores do mês passado, e é por isso que eu incluí isso como uma coisa separada porque você só pode fazer uma função baseada na informação em uma única linha. Agora funciona a coisa que eu estou tentando ficar mais familiarizado com, e se você gostaria de aprender mais sobre como construir suas próprias fórmulas, eu incluí na seção Sobre desta classe um link para o guia de recursos Airtables especificamente sobre fórmulas. Vamos seguir em frente. Os campos restantes que eu tenho aqui são todos baseados nas informações que mais tarde fornece. Então, dependendo da informação analítica que você tem, você pode não ter tudo isso. Mas para mim, gosto de rastrear o máximo de informações que puder. Isso significa alcance, impressões, cliques em links, visualizações de perfil. Em seguida, sempre que eu receber dados visuais, eu acho realmente útil incluir também um campo de anexo. No caso do Instagram, uma coisa que mais tarde faz na parte inferior de suas análises é que me dá os cinco posts mais engajados desse mês. Eu sempre acho que é realmente útil para screenshot estes e, em seguida, enviá-los para Airtable, porque quando eu estou construindo futuras postagens do Instagram, eu gosto de olhar para trás e ver quais posts estão tendo mais impacto, e muitas vezes pode ser realmente útil se eu tiver toda essa informação histórica aqui. Faço isso também para as estatísticas do meu site porque recebo e-mails mensais do Google Analytics. Então eu acho que é realmente útil para captura de tela e enviá-los aqui porque eu não quero ter que peneirar através uma tonelada de e-mails diferentes para encontrar essa informação, e assim no final do ano, quando meu VA e eu estamos fazendo uma recapitulação e planejamento dos próximos 6-12 meses, podemos facilmente encontrar as informações que precisamos. Uma coisa que eu queria mostrar a vocês é talvez minha coisa favorita número 1 sobre estar no plano Pro. É provavelmente a razão pela qual eu finalmente decidi que valia a pena pagar, e esse é o seu recurso de aplicativos. Com Airtables recurso aplicativo, você pode incluir um monte de informações diferentes dentro de suas bases, e eu achei isso especialmente útil para o gráfico, que é o que eu amo usá-lo para minhas estatísticas de marketing. Eu vou puxar isso aqui, e você pode ver que eu criei gráficos para meus seguidores do Instagram e meus membros do Facebook, e eu realmente tenho várias versões disso, então eu tenho outro para website e e-mail marketing e Skillshare. Porque sou uma pessoa tão visual, adoro usar gráficos. Digamos que eu queria atualizar o número de junho, assistir isso depois que eu fiz a mudança. Ele o atualiza automaticamente com base nas informações. Ter aplicativos não é uma necessidade absoluta, mas se você é uma pessoa muito visual e planeja usar Airtable a longo prazo, pode valer a pena atualizar para os planos profissionais para que você desbloqueie esse recurso. 14. Agradecimento + seu projeto: Ok. Eu sei que cobrimos uma tonelada de possíveis novos recursos dentro do Airtable , e honestamente, eu poderia continuar e falar sobre como usá-lo. Mas espero que tenham gostado desta aula e de tudo o que compartilhei com vocês aqui, e estejam empolgados em implementar um pouco do que aprenderam hoje em sua própria conta Airtable, e com isso, vamos para a sua tarefa. Estou lhe dando duas opções para escolher. opção 1 é revisitar uma base existente que você já criou e fazer ajustes nela com base nos novos recursos que compartilhei com você nesta classe. Opção 2, é criar uma nova base modelada de acordo com as que eu demonstrei se você sabe quais informações você gostaria de organizar em seu negócio a seguir. Em seguida, faça uma captura de tela de sua base e poste a imagem na classe usando o botão Criar projeto na guia projetos e recursos. Lembre-se, se a sua base contém informações confidenciais , então você a bloqueia ou desfoca na imagem antes de postar. Mais uma vez, espero que tenhas saído tanto desta turma como do meu ar original para a aula de Artistas. Se você gostaria de conversar mais sobre como é incrível Airtable, o melhor lugar para me encontrar é no Instagram @sketchdesignrepeat. Muito obrigado por se juntar a mim e mal posso esperar para saber como Airtable melhorou seu negócio criativo. Cuide-se.