Transcription
1. Introduction: Bien que Microsoft Excel propose de
nombreuses formules et
fonctionnalités importantes que
vous pouvez utiliser, nombreux professionnels n'
ont aucune idée de ce que c'est. quoi
servent-ils, et ils s'appuient sur des applications de
base,
car c'est qu'ils savent en termes d'
utilisation d'Excel, car
Excel permet d'apprendre de nombreuses informations
. apprentissage abrupte Vous devez suivre une courbe
d' pour pouvoir utiliser Excel
au maximum de ses capacités. Eh bien, nous pouvons simplement contourner cette courbe d'apprentissage,
simplement nous faire gagner du temps, nous éviter le casse-tête d'
essayer d'apprendre Excel à partir de zéro grâce à l'intelligence
artificielle, particulier Claude. Dans ce
cours actuel, je vais vous
montrer comment vous
allez utiliser
Claude pour vous aider à configurer une
fonction et une formule très puissantes, qui sont souvent mal comprises donc pas utilisées
dans Excel, qui est le X L. Si vous utilisez vos données, vous essayez de les
filtrer, pour mieux les comprendre, pour obtenir des informations clés
pour votre entreprise pour votre carrière, pour vos activités
et opérations quotidiennes. Il s'agit d'une formulation
et d'une fonctionnalité
Excel très puissantes que vous
devez connaître. Et je vais vous montrer comment
utiliser Claude pour vous aider à le configurer la manière la plus simple et la plus simple
possible afin de vous faire gagner du temps, économiser vos efforts et de
tirer le meilleur parti d' Excel le plus rapidement
possible.
2. Votre projet: Votre projet pour le cours consiste
à appliquer
les principales leçons enseignées pour
vous aider à configurer votre recherche dans Excel Si vous avez votre propre jeu de données
unique, n'hésitez pas à le télécharger
sur Cloud et
à saisir simplement les données de chargement ou
à accéder aux détails du projet et
à le télécharger dans
le cadre des ressources fournies
pour vous aider à appliquer un certain ensemble de données à l'application. Vous pouvez télécharger le
jeu de données que j'utilise, charger dans le cloud, le
saisir dans le champ load ou simplement le
glisser-déposer dans le cloud c'est à vous de choisir.
De cette façon , vous avez
la possibilité d'obtenir les résultats tels quels ou d'obtenir des résultats adaptés à votre situation
particulière. Ensuite, vous
allez créer
la recherche à partir des leçons enseignées dans le cours en cours, puis vous allez
la partager avec le reste de
la
communauté pour obtenir des commentaires.
3. Créer votre XLOOKUP Excel: Bon retour. Nous sommes maintenant
prêts à commencer à intégrer un composant très puissant
de toute application réelle, la recherche en X, qui est une sorte de représentation
avancée la
recherche en V, où la recherche
en V consiste à avoir la
colonne la plus à gauche comme référence pour tout ce qui se à droite de celle-ci, n'est-ce Cependant, la recherche X est mieux adaptée à
l'identification de
certaines données en
fonction non pas d'un
simple point de référence. Laissez-moi vous montrer comment
nous pourrions intégrer dans n'importe quel fichier XL à l'aide d'un caillot. Je dois mentionner que nous allons créer une recherche
X interactive dans le chat avant de transférer les résultats vers le
classeur sur une nouvelle feuille Si vous regardez
en bas à droite, une fois que nous disons nouvelle feuille, une fois que nous discutons
avec Claude et que vous dites « Nouvelles feuilles » vont ouvrir une autre feuille, une autre
feuille et une autre feuille, le même style que celui que
vous suivez Excel pour que
vous compreniez en
gros comment l'
interaction se produit d'une manière qui correspond à
l'utilisation réelle d'Excel. Donc, si vous utilisez
Excel, vous avez un classeur,
celui que nous avons devant nous Tu as différentes
feuilles que tu ouvres. Vous avez la barre de formule en haut. Tu as des lignes, tu as des colonnes. Ainsi, tout vous semble familier
lorsque vous utilisez Excel et que vous cartographiez cette
interaction par le biais de Claude. Maintenant, une fois que nous avons mentionné
le mot interactif, qui est l'un des mots
les plus importants lorsque vous créez
l'invite à obtenir l'affichage réel sur
l'interface avec Claude avant de l'associer
directement aux résultats Par exemple, si vous avez mentionné
créer une recherche en X, Claude vous demandera
directement quelles sont les colonnes
que vous devez utiliser. Qu'est-ce que vous essayez de réaliser ? Et puis, par défaut, le résultat
sera amélioré directement
sur le classeur lui-même, ce qui peut être problématique car lorsque vous avez
affaire à un cloud, vous devez télécharger le fichier,
puis l'ouvrir sur Excel pour finaliser tous les composants et confirmer que les
formules fonctionnent Ils fonctionnent parfaitement à 100 %, mais vous ne pouvez pas les voir directement en direct sur l'interface
réelle. Donc, les tactiques que je vous
enseigne en ce moment sont des tactiques professionnelles qui vous
aideront à obtenir les résultats, les
confirmer et à
simplement finaliser le processus en une seule fois.
Jette un œil à ça. Nous avons obtenu la configuration
de recherche X suivante, qui est décomposée
en fonction la structure réelle et des
fonctionnalités de la recherche X. Comme vous pouvez le constater, nous avons obtenu la recherche de la
fonction X ici, qui se trouve généralement
dans le ruban supérieur, la barre de fonctions dans laquelle vous
tapez la fonction manuellement. Et généralement, lorsque
vous avez affaire à fonctions
complexes telles que X lookup, V lookup, some if, et que vous essayez de superposer toutes
ces différentes formules, c'est là que le risque
d'erreur de syntaxe augmente. Comme vous pouvez le voir ici, nous
avons également une comparaison. Option avancée de recherche en X
par rapport à la recherche en V classique, car la recherche en X est
considérée comme
une sorte de version avancée de l'
application de recherche en V. Jetons un coup d'œil
aux commentaires ici. Nous avons, par exemple, un tableau
de recherche. C'est ici que nous allons
rechercher la commande
spécifique, vous trouverez la valeur
de cette commande. Par exemple, disons que je
cherche dans la première colonne, qui est celle du numéro de
commande, n'est-ce pas ? Puis trouvez-moi
cette valeur précise. Disons que je
cherche la commande 1003. Qu'est-ce que j'essaie de trouver par rapport à cette commande
spécifique ? Si vous le comparez
, par exemple, à une recherche en V, vous vous rendrez compte
qu'il est plus flexible. J'ai la possibilité, dans un premier
temps, d'identifier la colonne. Supposons que je le transfère à
un certain représentant commercial, n'est-ce pas ? Ensuite, sur la base de cette colonne, qui représente le
représentant commercial ici, tout point de données spécifique, disons que j'ai le représentant commercial
suivant, James Maintenant, sur la base des informations de James, qu'est-ce que j'
essaie d'identifier le reste des
colonnes, le chiffre d'affaires, le prix unitaire, les noms des
clients, les segments de
clientèle, la région, quels que soient les
détails que vous avez dans votre propre fichier Excel
unique, n'est-ce pas ? Maintenant, c'est très puissant
car cela
vous aide à porter vos
compétences en analyse de données à un niveau supérieur. Si vous le remarquez également, nous avons l'
option avancée de recherche par rapport à la recherche DV Si vous avez un certain
élément qui n'est pas trouvé, vous pouvez simplement le remplacer
par un champ vide. Et si vous saisissez les données,
elles resteront vides. Ou si vous avez une erreur, par
exemple, elle sera
considérée comme non applicable, ou vous pouvez saisir un texte
personnalisé, par exemple, pour vous aider
à mieux affiner les résultats ou à présenter
certaines données. Supposons que le texte personnalisé ne soit pas trouvé Si je cherche
des informations sur une colonne en particulier que j'
essaie de rechercher, comme vous pouvez le voir
ici, nous avons le code couleur pour cette valeur de recherche
spécifique, n'est-ce pas ? Cependant, je peux simplement le déplacer vers
un texte personnalisé, je peux simplement mentionner que je n'ai pas été trouvé. Et chaque fois que je fais une recherche
et qu'il n'y a aucun détail que j'essaie d'obtenir ou aucun détail n'est disponible
dans mon propre graphique, vous vous rendrez compte
que vous aurez ce texte personnalisé introuvable. Maintenant, il s'agit d'une sorte de représentation
avancée de Claude pour nous aider à comprendre
comment nous pouvons intégrer la fonction de recherche X, qui est très, très puissante. Voici votre
recherche X interactive dotée toutes les fonctionnalités qui la rendent plus
puissante qu'une recherche en V. Les trois entrées principales, par
exemple, en tant que recherche en V, vous aurez le tableau de recherche, la valeur de
recherche et
le tableau de retour, tous pilotés par des listes déroulantes. Les trois options
exclusives de recherche en X, c'est là que vous avez
le facteur de distinction entre la recherche en V
et la recherche en X. Si vous ne le trouvez pas, que faites-vous ? Vous choisissez un affichage spécifique
ou un message personnalisé. Mode de correspondance, correspondance exacte,
prochaine valeur inférieure, prochaine valeur plus grande ou
caractère générique, mode de recherche,
avant-dernier par défaut
ou dernier avant premier, utile lorsqu'il existe des doublons Vous disposez de la fonction
de recherche X qui vous offre une autre
couche de filtration. C'est l'objectif de la recherche X. C'est un peu plus avancé
que la recherche en V. Si vous disposez d'une gamme d'ensembles
de données, par exemple, vous pouvez mentionner le nombre
exact
ou le prochain plus petit ou prochain plus grand nombre Par exemple, si
vous cliquez dessus, vous remarquerez son
impact sur le résultat, n'est-ce pas ? Exact ou suivant plus grand, disons, exact ou plus petit
ou la correspondance exacte. Une fois que vous avez cliqué sur
la correspondance exacte, vous verrez le mode se refléter dans
les résultats réels. Permettez-moi de vous montrer un
exemple pour cela. Supposons que je
cherche le prix unitaire,
qui est la valeur spécifique, 89,99$, et que je le trouve dans
la colonne des prix unitaires Si ce n'est pas trouvé, je
vais mentionner, disons, non trouvé dans les résultats. Mode match. Est-ce que je
veux la
correspondance exacte, par exemple, ou est-ce que je veux la plus petite,
la plus grande
ou plus grande, n'est-ce pas ? Donc exact ou plus
grand, par exemple. Il me trouvera donc cette valeur. Si cette valeur n'existe pas, elle me trouvera la
prochaine plus grande valeur juste après, n'est-ce pas ? Il s'agit donc plutôt d'une fonction de
filtration, et nous sommes en mesure de voir les
résultats lorsque nous
essayons de réduire ou de
découvrir le résultat. De plus, le mode de recherche
ici, si je clique dessus, premier au dernier ou du dernier au premier,
activera les données, comme vous pouvez le voir ici Nous partons donc, disons, d'ici, du début à la fin. Remarquez ce qui se passe. Nous partons de la valeur de recherche réelle. Nous allons jusqu'
à la fin,
la dernière valeur, ou nous passons de
l'option du dernier au premier. Nous avons donc la dernière valeur
à afficher ici, non ? Ensuite, vous allez jusqu'
au sommet, qui est le premier. Il s'agit donc essentiellement
d'une fonctionnalité du mode recherche car elle met en évidence
le résultat. Du premier au dernier, vous les
trouverez ici. Enfin, il met en évidence
celui d'ici. Comme vous pouvez le constater, sur
la base des critères de filtrage, nous mettons à jour la fonction de recherche
X. Il s'agit donc d'
une fonctionnalité avancée que de nombreux
utilisateurs avancés d'Excel ont tendance à utiliser pour les aider à
analyser ou à segmenter leurs données en plus de l'option considérée comme l'option par défaut
, à
savoir la recherche en V. Donc, si vous
pensez à la recherche, il s'agit essentiellement d'une recherche en V avec des fonctionnalités supplémentaires liées
à la recherche, n'est-ce pas ? Soit vous recherchez
une certaine option, soit vous correspondez à
une certaine option, soit si vous n'avez aucun résultat, quel type de message d'erreur
souhaitez-vous signaler ?
4. Intégrer votre XLOOKUP Excel: Bon retour.
Supposons donc que nous soyons satisfaits de la configuration de recherche X. Je vais simplement confirmer
que vous migrez ou que vous déménagez. C'est à vous de décider de la
façon dont vous le structurez. Cloud comprend désormais
exactement votre objectif. Migrez la recherche X
vers une feuille séparée. aussi simple que cela, Claude
analysera simplement est
aussi simple que cela, Claude
analysera simplement
l'invite de saisie, puis ajoutera une nouvelle
feuille ici, et cela dépend
du jeu de données que vous chargez ou du jeu de données
que vous utilisez. Toutes ces tactiques s'appliquent à votre propre ensemble de données
unique lorsque vous consultez les données avec
lesquelles vous interagissez. Tout simplement pour vous aider à comprendre
le flux de travail réel et la manière dont vous pourriez
le mapper à votre propre application
unique. Nous nous attendons donc à avoir
une nouvelle feuille ici, qui reflète la recherche en X. Et n'oubliez pas que tous
ces détails sont fonctionnels, mais vous devez télécharger le fichier une fois que vous avez
terminé et l'ouvrir sur Excel afin bénéficier
de toutes
les fonctionnalités modifier les valeurs, voir les formules
automatiques, les mises à jour
automatiques, les fonctionnalités de recherche Si vous avez
des fonctionnalités
supplémentaires intégrées, par exemple, vous pouvez les voir être mis à jour sur place
en fonction de tout changement. Mais lorsque vous créez votre
jeu de données, votre fichier Excel, vous devez vous assurer
que vous suivez
les cours que vous êtes en train d'apprendre en ce moment, et je vous enseigne pour
vous aider à gagner du temps tout au long
du processus. Et au fur et à mesure que vous
maîtriserez l'intégration du Cloud dans le cadre de vos activités
Excel, vous pouvez accélérer
l'ensemble
du flux de travail de
quelques heures à quelques minutes. Supposons que nous ayons obtenu 40 formules dans le
cadre de la recherche en X, comment utiliser L. Vous avez un menu déroulant pour
toutes les colonnes, les numéros de commande. Nous avons un certain mode
match ici. Ils sont exclusifs à la recherche X, exact, suivant plus petit,
suivant plus grand, Wildcard, mode de recherche,
avant-dernier ou dernier avant premier, personnalisé sinon message
aucun message n'a été trouvé De plus, les 12 lignes, par exemple, 12 remplissent les
13 champs dès une correspondance est trouvée avec la colonne de retour sélectionnée
surlignée en vert Comme vous pouvez le constater, il vous
explique comment utiliser le fichier lui-même
une fois que vous avez terminé. Vous pouvez simplement le télécharger
et l'exécuter sur Excel. Jetons un coup d'œil au résultat
final. Allons-y. Il s'agit de la recherche XX. Ce qui est très professionnel. Et vous pouvez voir que nous avons reçu
un petit conseil ici barre ou ligne d'
avantages, avantages de recherche en
X. Recherchez n'importe quelle colonne,
pas seulement la première, qui est généralement une application de
recherche en V, renvoyez n'importe quel tableau à gauche
ou à droite, intégré,
introuvable, faisant correspondre, filtrant,
arrangeant, recherchant
dans n'importe quelle direction. Ceci est considéré comme une application XL de
niveau supérieur. Et nous pouvons voir les
étapes ici. Nous avons le tableau Lou ici, nous pouvons sélectionner
la colonne que nous voulons. La valeur de recherche, qui se trouve à l'
étape numéro deux, celle d'ici, puis le tableau de retour à partir duquel nous essayons d'
allouer les détails, qui se trouve dans le
tableau de retour ici. Donc, si vous cliquez dessus
et que vous accédez à l'affichage actuel, il est défini sur la neuvième colonne. Et une fois le fichier téléchargé, nous pouvons
consulter les résultats. Et puis, si vous jetez un
œil au mode de correspondance, il
s'agit de la fonction de recherche avancée en
X qui vous permet de faire correspondre les résultats en
fonction de votre recherche.
Vous pouvez organiser cette intégration très puissante que même les utilisateurs avancés d'Excel ne savent
pas comment intégrer. Que vous soyez débutant ou que vous
connaissiez bien Excel, vous pouvez
désormais appliquer
toutes ces tactiques le cas présent, il s'agit d'une
recherche qui vous aide à naviguer, identifier et à faire passer
votre analyse des données , votre
compréhension et
la constitution de votre fichier Excel à
un tout autre niveau
5. Conclusion: Alors, qu'en penses-tu ?
Impressionnant, non ? Vous pouvez créer Lookup
, une fonction très complexe à créer
dans Excel en elle-même, et vous pouvez l'utiliser
facilement grâce à l'
intégration de Claude. J'espère sincèrement que ce cours vous a été utile.
S'il vous a
aidé à améliorer vos
connaissances en termes d' Excel et d'
intelligence artificielle, en particulier Claude, alors
c'est un travail bien fait. J'ai hâte de recevoir vos commentaires sur le
cours actuel et de m'
assurer que vous suivez
mon profil pour les dernières versions et mises à jour, et je vous verrai
au prochain cours.
Engr. Hussein Attié, Entrepreneur I Engineer I Educator
