Transcription
1. Introduction: Si vous avez travaillé avec El, vous avez entendu parler de V lookup. Oui, tu comprends à
quel point c'est compliqué. Pour intégrer la
fonctionnalité V Lookout dans El, réfléchissez à ce que vous avez en tête en termes de
création des lignes, des colonnes et d'identification
des ensembles
de données Et en cas d'erreur, bonne chance pour trouver
comment corriger l'erreur, pour que feuille
de calcul Excel et votre fonction V Lookout fonctionnent Plus ouvert. Dans ce puissant
cours actuel, je vais vous montrer comment
exploiter la puissance de l'IA, en
particulier du cloud, pour vous aider à créer des recherches en V
pour vos ensembles de données, pour votre feuille Excel, pour
vos classeurs, dans
n'importe quelle application Pensez-y simplement,
vous pouvez le mapper au Cloud et l'implémenter
directement via Exl. Je vais
vous montrer les tactiques et
les étapes qui vous aideront à rationaliser votre utilisation d'Excel pour tous les usages,
pour tous les secteurs d'activité et pour
tous les jeux de données auxquels
vous avez affaire.
2. Votre projet: Et votre projet pour le cours consiste tout d'abord appliquer les principales leçons
apprises pour créer votre propre recherche professionnelle en
V dans le
cadre d'Excel grâce à l'
intégration du cloud Assurez-vous de télécharger
le jeu de données fourni pour vous le jeu de données fourni pour aider
à démarrer. Il vous
suffit de vous rendre sur le Cloud, de
suivre la leçon enseignée, télécharger le fichier de données et de demander
simplement à Cloud de le charger. Si vous n'avez pas votre propre jeu de données
unique à utiliser, si vous avez votre propre ensemble de données, n'hésitez pas à l'utiliser également. Tu as les deux options. Ensuite, vous
allez appliquer
les principales leçons pour vous
aider à créer votre propre recherche professionnelle en V
pour vos ensembles de données uniques Ensuite, vous
allez le partager
avec le reste de la
communauté pour obtenir des commentaires.
3. Explication du vLOOKUP dans Excel: Bon retour. Si
vous avez eu affaire à El, vous avez
probablement entendu
parler du célèbre V Lou, qui est souvent très
demandé, mais beaucoup ne savent
pas
comment le configurer, sans parler
des erreurs que vous pourriez rencontrer
lors de sa configuration. Je vais vous montrer
comment utiliser Claude de
manière très professionnelle pour vous aider à créer des recherches de niveau V de niveau supérieur
pour n'importe quelle application Cependant, c'est la première fois que
vous avez affaire à XL, vous n'avez aucune idée de
ce qu'est la recherche en V. Dans cette
leçon, je vais vous
montrer ce qu'est une recherche en V ? quoi cela sert-il et en quoi Claude pourrait
réellement vous
aider à utiliser
la fonction de recherche en V dans le
cadre de XL Tout d'abord, il s'agit de la fonction de recherche en V
typique que vous créez généralement
avec un xl, où vous devez identifier les principaux
paramètres importants pour la faire fonctionner. Alors, à
quoi ça sert ? Tout d'abord, il recherche une valeur dans la
première colonne d'un tableau. Vous devez donc avoir
une vraie colonne. C'est la première
colonne ici. Et puis, une fois que vous avez intégré la
formule dans la fenêtre de formule, qui est la
fonction de recherche V, comme vous pouvez le voir, elle peut passer d'une simple recherche en v à une recherche en v très complexe. Elle renvoie une valeur d'une colonne
spécifiée située à droite. Cela commence donc par indexer la
première colonne de gauche ici. Supposons que nous ayons obtenu la recherche en
V ici, et que nous devions récupérer, en fonction cette colonne spécifique, les détails de l'une de ces
colonnes de droite Vous commencez donc par la colonne la plus à
gauche, ce doit être la
colonne la plus à gauche du classeur, puis vous allez vers
la droite pour identifier la colonne dans laquelle vous souhaitez tirer
des informations Il ne peut pas regarder uniquement gauche à gauche en scannant de
droite
à gauche. Vous pouvez
donc utiliser la colonne A pour obtenir des données de la colonne B
ou de la colonne C. Cependant, nous ne pouvons pas aller dans le sens
inverse. Utilisez les défauts pour une correspondance exacte,
vrai pour une approximation. Donc, en gros, lorsque nous
configurons cela, si vous ne trouvez pas
une certaine correspondance, par
exemple, un prix ici,
nous consultons cette colonne, à
droite, en fonction de cette
colonne de départ et nous nous procurons les données. Ici, par exemple, si vous ne parvenez pas à trouver une certaine
donnée ou une cellule, d'erreur faux
ou vrai peut message d'erreur faux
ou vrai peut apparaître à points Vous pouvez avoir un filtre de correspondance
approximatif si vous recherchez
quelque chose qui s'en rapproche ou si vous souhaitez avoir
une correspondance exacte telle Voici quelques-unes des
fonctionnalités que vous
pourriez avoir dans le cadre de .
Voici quelques-unes des
fonctionnalités que vous
pourriez avoir dans le cadre de
la configuration réelle d'une recherche en V. En résumé, une
recherche en V
est essentiellement une
fonction de numérisation qui dépend colonne située à
l'extrême gauche
pour identifier les éléments de données pour les colonnes
blanches correspondantes, puis les
présenter dans
la cellule où vous avez identifié la recherche. Alors, comment le cloud peut-il nous
aider dans ce domaine ? Tout d'abord, il peut le concevoir
complètement pour nous. Nous décrivons les données. Cloud
crée les formules exactes. Je vais vous montrer comment la
recherche en V peut être assez simple, mais en même temps, elle
peut devenir très complexe, surtout avec un grand nombre de données. Les erreurs de débogage, ce qui
est souvent un casse-tête. Comme je l'ai vu lorsque je
construis manuellement des recherches en V. Si vous rencontrez des erreurs, généralement des erreurs non applicables
ou des erreurs de référence, bonne chance
pour découvrir où se trouve
l'erreur. Cela
prend beaucoup de temps. Cloud pourrait donc nous trouver, l'
expliquer et
le réparer instantanément. Suggérez des instructions, trouvez le prix
où le produit est égal à un
ordinateur portable, par exemple Donc, si vous suggérez
une certaine invite, que préféreriez-vous
faire plutôt que d'avoir à créer vous-même la
fonction elle-même ? Vous pouvez simplement dire à Cloud : «
Eh bien, j'aimerais
créer une recherche en V. Pourtant, je voulais faire
l'action suivante. Cloud
vous aidera ensuite à créer cette invite, à créer cette recherche en v, comme nous allons le voir dans
le segment des applications. Convertissez-la en
recherche X, qui est une fonctionnalité très, très puissante car,
comme nous l'avons mentionné, recherche en
V va de
gauche à droite commence par la première colonne. Cependant, la recherche X pourrait
réécrire les anciennes recherches en V, les
transformer en une recherche en X. X lookup a la capacité d'
aller à gauche et à droite. Il dispose donc de plus de capacités en termes d'identification
et de dessin de données. Voici donc quelques points
importants à
garder à l'esprit lorsque vous avez
affaire à une recherche en V, en particulier si c'est la première
fois que vous avez affaire à XO, à des recherches en V. Tu n'as aucune idée de ce qu'ils sont. Il est important d'avoir au
moins une compréhension de base, qui est l'objectif
de cette leçon. Avant de nous plonger dans la création proprement dite, l'intégration des recherches en V à un stade avancé, nous passons de zéro à un héros
complet sur V. Ce qui peut s'avérer
compliqué, en général, si vous utilisez
Excel pour le faire vous-même, je vais vous montrer comment
intégrer le cloud pour
vous aider à créer des intégrer le cloud pour
vous aider à recherches en V complexes
dans n'importe quel ensemble de données, en
identifiant, en sélectionnant, en
scannant et en
filtrant les données comme vous le souhaitez en fonction de votre
situation particulière
4. Configuration des données et intégration Claude: Bon retour. Nous sommes maintenant prêts à nous plonger dans
l'intégration
d' un
élément très puissant de n'importe quel fichier EXL. Et souvent, de nombreux professionnels, qu'ils
soient habitués à El
ou qu'ils l'utilisent pour la première fois ,
ont
toujours du mal à intégrer la fonction
de recherche en V. Ainsi, la
fonction de recherche en V
commence toujours par la colonne
de gauche ici
, puis récupère les données
dans les
colonnes de droite, et cela devient assez problématique pour ce qui est de créer la formule pour imiter exactement
ce que vous avez en tête Alors,
comment s'y prendre grâce à l'intégration de
Cloud et de xl ensemble ? Permettez-moi de vous montrer une tactique très
puissante qui vous
aidera à simuler à quoi
ressemblerait
votre recherche
en V avant de l'associer à l'œuvre réelle.
Voyons comment cela se déroulera en termes de tactiques d' ingénierie rapides et solides que nous
devons suivre
afin de nous assurer que ne
nous contentons pas d'avoir créé
une recherche complète sur Vlookup, ce qui nous donne des résultats aléatoires surtout si nous devons
télécharger le fichier et ouvrir en XL pour le tester. Donc, pour éliminer ces tracas, laissez-moi vous montrer une stratégie très
puissante Je vais mentionner l'affichage d' un look
en V interactif dans le chat pour le numéro de commande. Alors, qu'est-ce que cela
ferait ? Par exemple, puisque V Lookup
simule réellement le numéro de commande, quelle est la colonne actuelle la
plus à gauche Et récupère les données sur
le côté droit. J'ai mentionné l'affichage
d'une recherche interactive en V dans le chat pour cette colonne
spécifique la plus à gauche. C'est très puissant. Pourquoi ? Et il est très
important que vous mentionniez le
mot interactif. C'est la
partie la plus importante de cette invite actuelle, car si vous ne mentionnez pas
le mot interactif, Cloud
commencera simplement à implémenter la recherche en V directement
dans l'œuvre elle-même. Ainsi, en mentionnant
le mot recherche ou recherche
interactive en V dans le chat, comme vous le
remarquerez ici, vous remarquerez que Cloud
affiche une structure pour le V dans la fenêtre de l'interface sans influencer
le fichier X lui-même. Il crée donc le code
et charge les données. Vous pouvez voir ici qu'il crée
l'outil de recherche V, qui est très puissant. Si je saisis, par exemple, un certain numéro de commande basé
sur la colonne la plus à gauche, je peux voir ici la
formule qui sera utilisée dans le
cadre de la recherche en V. Sélectionnez le champ à partir duquel je souhaite renvoyer les données. D'accord ? Jetez un œil
aux commentaires ici. Entrez le numéro de commande ci-dessus pour
consulter ses détails. Voici votre outil
V Lookup interactif. Tapez n'importe quelle commande. Il s'
agit du numéro de commande. Nous pouvons sélectionner n'importe qui à partir d'ici, par
exemple, et appuyer sur
Inter ou sur Rechercher. La barre de formule est
mise à jour en temps réel pour afficher la
syntaxe exacte de V Loup au fur et à mesure que vous tapez. C'est parfait. Activez ou désactivez
les champs à l'aide des boutons. Seules les colonnes sélectionnées
apparaîtront dans les résultats. Si un identifiant non valide est inséré, les
retours ne s'appliquent pas. C'est très puissant. Maintenant, jetons un coup d'œil à ça. Jetez un œil à l'invite finale. Souhaitez-vous que je l'ajoute également en
tant que feuille de recherche dans
le classeur ? Il s'agit de l'étape critique. Maintenant, laissez-moi tester cela. Par exemple, si je
prends ce numéro de commande, je le copie puis je le colle
simplement
ici ou je le
tape simplement RD, en fonction des
détails réels, n'est-ce pas ? Remarquez ce qui se passe. Il
met à jour la formule. Et si vous n'êtes pas
familier avec O, vous pouvez facilement tout gâcher. Je voudrais récupérer les
données de ce numéro de commande et sélectionner la colonne la plus à
droite
parmi toutes ces colonnes, par
exemple, le représentant commercial Je vais mentionner
look up. Allons-y. Pour ce numéro de commande
spécifique, je suis en mesure d'obtenir la date réelle, la région, la catégorie de produit, le nom
du produit, le nom du client
, le chiffre d'affaires, le prix unitaire. J'ai la possibilité de
filtrer ces données. Donc, si je clique sur
un champ spécifique, par
exemple, disons mode de
paiement, recherchez-le. Allons-y. Ensuite, il reste
des jours pour expédier, recherchez-le. Une fois que j'ai cliqué sur l'un d'
entre eux, d'ailleurs, cela ajoutera ces détails au fichier V Lou
lui-même. Remarquez ce qui se passe lorsque je clique sur l'un d'entre eux,
par exemple, pour obtenir la date. Maintenant, les données étaient déjà là, elles ont donc été supprimées. Cliquons sur le
compte-gouttes ou sur le nom du client. Nous avons le
nom du client ici. Si je clique dessus, il est
écrit : « Cherche, c'est parti ». Si je clique à nouveau dessus, recherchez, il est ajouté. Vous avez donc la possibilité
de filtrer n'importe lequel de ces ensembles de données en fonction vos préférences, ce qui
est très puissant Permettez-moi de supprimer
toutes les données supplémentaires
dont nous n'avons pas besoin, par exemple, pour que vous
puissiez vous faire une idée. Nous avons le
segment de clientèle. Ce n'est pas ce que je veux. Je vais le supprimer. Nous obtenons le nom
du produit, par exemple. Je n'en veux pas Je
vais le retirer. Supposons que l'unité soit vendue,
retirons-la. Nous avons le prix unitaire, par
exemple, nous avons le
prix unitaire ici, n'est-ce pas ? Je vais également le supprimer. Nom du client
Allons-y. Retirez-le. Catégorie de produit, supprimez-la
également. Nous avons donc également obtenu la région, donc je vais également la
supprimer. Alors, qu'est-ce que tu finis par avoir ? Rien C'est une feuille blanche. J'utilise donc le numéro de commande, qui est la colonne la plus à gauche basée sur la structure V Lou
Excel pour identifier les données que je souhaite obtenir dans la colonne
de droite J'ai donc obtenu le numéro de commande. Disons, recherchez le représentant
commercial. Cliquez dessus. Cherchez-le. Nous avons le
représentant commercial. Cliquez à nouveau dessus. Disparu. Et si j'
aimerais appeler le représentant commercial. Et
le segment de clientèle. Allons-y. Nous avons donc consulté
le représentant commercial et le segment de clientèle dans le
cadre de la recherche en V. J'aimerais ajouter
cela aux recettes. Allons-y. Cherchez-le. Donc, pour ce numéro de commande spécifique, qui est le représentant commercial,
les revenus générés et le segment de clientèle Il s'agit d'une intégration de niveau
supérieur très professionnelle de V Lookup dans le
cadre de la
préparation d'un fichier Excel Au fait, si vous deviez le faire vous-même, il vous faudrait beaucoup
de temps pour ne pas mentionner l'erreur de syntaxe que
vous allez
voir dans le cadre de l'analyse
elle-même, n'est-ce pas ? Si vous voulez créer
une formule qui sera reflétée dans la fenêtre
des formules,
manuellement, même les utilisateurs
professionnels d'Excel ont tendance à avoir du mal à le faire. Il s'agit donc d'une intégration très
puissante de V lookup dans le cadre de Cloud pour vous aider à voir à quoi ressemblerait votre
structure de recherche V. Et une fois que
vous avez terminé, nous avons la possibilité de
le mapper à notre classeur L. Permettez-moi de vous montrer l'application
avancée pour cela dans laquelle vous
avez alors la possibilité de
voir tous ces détails dans l'interface réelle plutôt que d'avoir
à simplement cliquer d'avant en arrière. Laisse-moi te montrer un petit truc. Montrez l'interactif. Mentionnez toujours ce
mot interactif dans
la recherche de manière dynamique Je peux sélectionner la colonne de retour et cliquer sur Exécuter directement dans le chat pour
que les données soient affichées et surlignées de la même manière dans le classeur Il s'agit d'une tactique avancée
qui est très utile pour faire passer votre écran V Lookup
à un niveau professionnel. Ainsi, au lieu de simplement confirmer, du point de vue de l'
analyse des données, lorsque nous avons le numéro de commande, qui est la colonne la plus à gauche, nous pouvons le rechercher en
fonction de leurs champs de retour Et si je voulais ajouter quelque chose de plus dynamique
à mon affichage, quelque chose d'
assez professionnel, qui imite le comportement
du classeur Excel sans être
réellement un classeur El Comme vous pouvez le voir ici, nous avons obtenu la
valeur de recherche en cours de création. Ensuite, nous avons obtenu la
colonne de retour au lieu d'avoir à basculer entre les
différents champs de retour ,
ce que certains utilisateurs
pourraient trouver assez confus au départ,
surtout pour les débutants Je vais vous montrer comment mapper cela directement dans le chat
avec une fonctionnalité dynamique Ce que j'entends par dynamique, c'est assez interactif,
convivial, interactivité Vous avez la possibilité
de voir les données, exécuter comme un logiciel avant de confirmer
que vous savez quoi ? Ce V Lou fonctionne parfaitement bien, et nous sommes prêts à le
mapper à notre classeur actuel Ces
tactiques sont d'ailleurs considérées comme chronophages. Si vous le
construisez à grande échelle, vous travaillez
dans le cadre d'une entreprise, dans
le cadre de votre activité, et vous essayez d'analyser des données. Cela pourrait être très problématique. Jette un œil à ça. Nous
avons donc le numéro de commande ici. Supposons qu'il s'agisse du numéro de commande. Nous pouvons saisir le numéro de
commande, par exemple, ORD, et je vais
mentionner 1001. Permettez-moi de cliquer sur sélectionner la colonne que je
souhaite sélectionner. Qu'en est-il des recettes ? Je vais taper R. Remarquez
ce qui se passe ici. Nous avons trouvé les valeurs
et nous sommes en mesure d' imiter un comportement similaire à
celui du fichier XL réel Ça a l'air un peu pareil. Nous avons le
numéro de commande ici. Il s'agit des recettes,
et sur cette base, vous pouvez les identifier directement dans
le fichier lui-même. Cela crée donc une interaction très
dynamique que vous pouvez utiliser pour vous
aider à créer
votre fichier de recherche V. Je vais
vous montrer une autre couche que vous pouvez
faire avec ça. Je vais mentionner l'affichage l'ensemble brut complet ou
des lignes définies dans le chat. Une fois
que j'ai cliqué sur Exécuter, vous pouvez accéder à vous pouvez accéder à cette ligne spécifique et vous
assurer que le numéro de commande, ou nous
l'appelons valeur de recherche, peut être sélectionné dans un
menu déroulant directement sur le chat. Maintenant, n'hésitez pas à modifier la structure dans laquelle
vous
souhaitez que votre
recherche V soit créée Je vous présente
différentes options
pour vous aider, dans un premier temps, à familiariser avec le processus d'intégration de V
Loup. Ça en est un. Deuxièmement, comment confirmer que cela correspond
à vos attentes. Pour certains utilisateurs,
par exemple, comme moi, c'est largement
suffisant pour confirmer que la recherche en V est parfaite. Toutefois, si vous souhaitez le
mapper tel quel à votre fichier Excel, vous pouvez également le confirmer avec ce
niveau pour les débutants, par exemple, ou
pour les utilisateurs
qui souhaitent que tout soit affiché sur l'
écran avant de confirmer. Tu sais quoi ? C'est bien de
cartographier les données. qui est important dans
le contexte professionnel pour s'assurer que toutes les
formulations fonctionnent parfaitement. Cela vous aidera à y
parvenir de la manière la plus simple. Donc, ce que j'ai fait ici, j'ai mentionné le
modèle d'IA qui fait en sorte que ce soit une liste déroulante par rapport
au modèle précédent, où j'ai dû le taper manuellement pour vous faire gagner du
temps dans le processus, qu'est-ce que
la colonne de retour ? Et puis il charge
toutes ces lignes, d'ailleurs, directement dans le
chat ici. Allons-y. J'ai donc la possibilité de
sélectionner le numéro de commande réel. Remarquez qu'il affiche le représentant commercial réel et
quel est le produit ? Supposons qu'il s'agisse du numéro de commande. Trouvez-moi le nom réel du représentant
commercial. Passons au nom du
client, non ? Et une fois que j'ai cliqué sur Exécuter, que se
passe-t-il ? Tu es capable de le repérer. C'est dans la quatrième rangée. Si vous allez ici, il
s'agit de la quatrième ligne. Même jeu de données, même nom du représentant commercial, que vous pouvez voir ici,
et nous sommes en mesure d'
identifier et de mettre en évidence
le nom du client C'est mis en évidence ici. Vous pouvez donc recouper
vos données comme vous le souhaitez de manière rationalisée et
systématique, ce qui
vous permet de gagner du temps et de vous épargner des efforts. Maintenant, laissez-moi vous montrer
une autre couche qui
vous aidera à atteindre de nouveaux sommets,
à la rendre
plus dynamique, un
peu comme un logiciel. Je vais mentionner le fait de rendre ce Lou plus convivial, dans lequel lorsque l'
élément Lu est sélectionné, la colonne de retour
est affichée au bas de
la
feuille ou le graphique sous forme boîte verte, y compris les détails du
retour. Vous bénéficierez ainsi d'
une interaction davantage basée sur des outils
qui vous aidera à évaluer la puissance de
l'intégration Cloud dans le cadre de
votre analyse XL. Vous voyez différentes
couches pour l'accumulation
de la recherche en V,
qu'il s'agisse d'
une confirmation de base pour la configuration de la formule intégration
avancée
de la recherche en V la configuration de la formule, d'une intégration
avancée
de la recherche en V ou d'un logiciel ou d'une représentation basée sur
un outil
pour la recherche en V, vous fait
gagner du temps et
vous évite des efforts pour identifier des éléments de
données ici et là, de
sorte que vous avez davantage un logiciel basé sur un logiciel ou une interface basée sur un outil où
vous pouvez l'afficher de
manière professionnelle. La structure de
cette invite actuelle
indique donc à Cloud : « Vous savez quoi ? Allez-y et présentez cela d'
une manière plus professionnelle. De telle sorte que lorsque je sélectionne
quelque chose ici, je m'attends à un résultat. Fenêtre verte, donne-moi les données. Je n'ai pas besoin de
vérifier manuellement ou de passer du chat au fichier
Excel pour voir comment les choses se reflètent.
Jette un œil à ça. Nous avons reçu, par exemple, la
commande 106, obtenez-moi, par
exemple, le mode de
paiement, cliquez sur Exécuter. Remarquez ce qui se passe. Oh.
Il s'agit de la recherche en V. Il s'agit du numéro de commande, de la
date, du représentant commercial, de
la région, du mode de paiement
clairement indiqué, l'outil de gestion de projet, ligne 7 sur 51 Voyez à quel point c'est professionnel. Vous adoptez en fait
l'approche de recherche XO V et vous l'
intégrez directement dans le chat. Testons cela avec quelque
chose de différent. Et si on optait pour le clavier et la souris ici, en commandant le 1015 Passons aux revenus réels cliquez sur Run, jetez un
œil aux données. Nous avons obtenu le chiffre d'affaires
clairement étiqueté avec l'identifiant, la
date,
la région du représentant commercial, le nom du produit et la formule utilisée, qui seront affichées une fois que vous téléchargé le classeur, une fois que nous aurons finalisé son intégration, et
devinez Il est affiché directement dans la ligne 16 de la fenêtre pour confirmer l'
ensemble de données ici. Il s'agit d'une intégration parfaite
de V lookup pour le créer. Généralement, des utilisateurs ou des professionnels qui
connaissent bien Excel Ils mettent beaucoup de
temps à le faire. Et je vous montre, quel que soit votre
niveau d'utilisation d'Excel, que vous
soyez un débutant
ou un utilisateur avancé,
comment porter votre
jeu EXL vers de nouveaux sommets
5. Integartion: Bon retour. J'ai donc confirmé la structure
de notre recherche en V. Nous sommes maintenant prêts à le
mapper à notre fichier EXL. ailleurs, au fur et à mesure que vous vous y
habituez,
il vous faut
quelques minutes, par habituez,
il vous faut
quelques minutes, exemple une minute ou
deux, entre
la création de exemple une minute ou
deux, entre
la création de la recherche V et sa migration vers un fichier xL, et vous pouvez constater la rapidité, en particulier avec des ensembles de données volumineux Je vais mentionner
ici que la prochaine étape consiste à créer une nouvelle feuille
pour la recherche en V, y compris les fonctionnalités
d'activité Enter créées jusqu'à présent. Ainsi, au lieu d'avoir
une recherche V de base, ce qui est souvent le
cas avec n'importe quel fichier xl, si vous avez créé
une recherche manuelle en V, vous allez
simplement créer une feuille, recherche de
table v et c'est tout. Je vais chercher la première
colonne la plus à gauche et commencer à obtenir données vers
la droite à
partir de n'importe quelle colonne que vous préférez dans un format tabulaire,
ce qui Je vais
maintenant vous montrer comment en faire un affichage plus professionnel,
directement avec un L,
de telle sorte que si vous
l'utilisez pour une réunion professionnelle, vous affichez les données ,
vous analysez les données, vous pouvez gagner beaucoup de
temps une fois
le fichier téléchargé et vous pouvez modifier
le jeu de données El de manière
professionnelle Que vous soyez un utilisateur débutant
ou confirmé, vous pouvez tirer parti des
compétences que je partage avec vous. Donc, si vous
remarquez ici, un cloud crée une feuille de recherche interactive en
V. Tu as remarqué ce qui s'est passé ? Une nouvelle feuille de recherche
V a été créée et insérée directement
dans l'interface XL, n'est-ce pas ? Il s'agit de recalculer les
formules, d'exécuter la commande, et vous serez étonné de voir à
quel point cela semble professionnel Si vous avez effectué
des recherches en V manuellement, je l'ai testé
moi-même au fil des ans Permettez-moi de vous dire que cela
peut être assez problématique et qu'il est facile de le casser Si vous modifiez une colonne par
rapport à une autre, vous
risquez de
rencontrer le problème de gâcher l'
ensemble des formules Cependant, une fois que vous avez suivi
la structure avec Cloud, qui est une intégration très
professionnelle, vous êtes en mesure de
corriger les erreurs en quelques secondes, au lieu de quelques
heures, voire de plusieurs jours. Cloud est donc entré dans
la phase de vérification des données réelles que nous
avons compilées jusqu'à
ce stade, et maintenant notre classeur est prêt Jetons un coup d'œil à
la commande ici. Terminé. Aucune
erreur de formule n'est confirmée. La nouvelle
feuille de recherche V est entièrement
configurée avec toutes les fonctionnalités
d'interactivité Voici comment l'utiliser.
Tu as aussi un guide. Comment ça marche en XL. C'
est la cellule, le but. Tapez un numéro de commande,
surligné en jaune, puis entrez dans la colonne de retour, surlignée en jaune, qui montre l'aspect en direct de la référence à la
formule. Toutes les colonnes sont
renseignées à partir des données de vente. Dès que vous entrez le numéro
de commande, c'est excellent. Les
résultats de la colonne de retour sélectionnée sont surlignés en vert. Les fonctionnalités comprenaient
Live Cross Sheet
Va extrait directement des données de vente, celles que nous avons obtenues ici. Nous avons des couleurs vertes. Nous avons un index des colonnes. Nous avons obtenu la validation des données, en
cas d'erreur d'encapsulation, solu Blank input affiche une invite conviviale en
cas d'erreur Voyons maintenant à quoi cela ressemble, et c'est parti. Voyez à quel point c'est professionnel. Maintenant, une fois que j'ai
téléchargé le fichier, d'ailleurs, et que j'ai pris n'importe quelle
commande, il
suffit de le copier et de le coller directement ici, et de sélectionner la colonne que
vous souhaitez renvoyer. Il s'agit de la colonne numéro deux, trois, quatre, cinq,
peu importe ce que c'est. J'ai la
possibilité de simplement jeter un œil à la formule qui va être
intégrée, n'est-ce pas ? Je reçois les étapes
ici, je saisis le numéro de commande, choisis la colonne des retours. Les résultats apparaissent dans le panneau
vert ci-dessous. C'est puissant.
Et d'ailleurs, il est important de garder à l'esprit que pour voir les résultats, vous devez télécharger
le fichier et l'ouvrir dans
Axl, car il s' agit essentiellement de formules dynamiques Une fois la formule intégrée, comme vous pouvez le voir
ici, regardez à quel point il est complexe de la créer
vous-même à partir de zéro Vous avez donc affiché la
formule. Vous pouvez simplement le
télécharger
puis le tester en saisissant le numéro de commande réel et la colonne que vous
souhaitez renvoyer, ce
soit ceci, ceci ou cela. Et puis vous avez
la possibilité
de regarder les résultats directement
dans la fenêtre réelle. Voyez à quel point c'est puissant et vraiment
professionnel. Et d'ailleurs, nous pourrions passer à un autre niveau. Je
dois mentionner j'aimerais avoir une fonction
déroulante pour le numéro de commande et la colonne de retour
au lieu du copier-coller. Donc, au lieu de sauter
entre, vous savez, des feuilles ici et là, pour
trouver un numéro de commande. Ensuite, je reviens
à la recherche VL, qui est généralement l'approche
manuelle suivie de nombreux utilisateurs d'Excel, puis nous sommes en mesure
d'obtenir les données Que diriez-vous de passer à
un nouveau lavo en
demandant à Cloud de créer une fenêtre
à bascule ici demandant à Cloud de créer une fenêtre
à bascule Nous pouvons sélectionner l'ID
et sélectionner la colonne de retour, puis celle-ci renseigne
les données telles quelles Sans aucune
intervention,
créer manuellement des cellules ou
des formules de notre côté. Remarquez ce qui se passe ici. Si je reviens à la recherche en V, Cloud se met au travail. Il s'agit de créer, de recalculer
et de vérifier les données, les
copier dans la sortie, présenter le fichier,
et je pense qu' il sera prêt dans quelques
secondes. D'ailleurs, si vous utilisez
Cloud pour la première fois, il se peut qu'il fonctionne en arrière-plan. Vous pourriez passer à votre
propre projet ou à
quelque chose sur lequel vous travaillez et y
revenir une fois terminé. Allons-y. Aucune erreur de
formule confirme que les deux cellules de saisie de
la feuille Vlookup sont complètes, que vous
sélectionnez le numéro
de commande, que vous avez sélectionné le numéro de commande Ensuite, les cellules vertes se peuplent. Cliquez sur le V Lou,
et c'est parti. Comme vous pouvez le voir ici, une fois que vous avez téléchargé le fichier
et que
vous l'avez ouvert, vous verrez les
icônes du menu déroulant. Vous cliquez dessus et vous avez
la possibilité de le désactiver. Cependant, comme je l'ai mentionné, vous devez d'abord ouvrir le fichier
Axl
afin de pouvoir voir toutes ces fonctionnalités dynamiques Directement dans l'interface, ils ne seront pas affichés. Cependant, une fois que vous avez
cliqué sur Télécharger, le fichier qui s'ouvre en xl, vous verrez toutes
ces fonctionnalités dynamiques directement intégrées car
nous avons ouvert le fichier. Nous avons vu à quoi cela ressemble, et cela fonctionne parfaitement bien. À ce stade,
vous pouvez donc voir comment les choses
se déroulent grâce à l'intégration d'
un cloud dans le cadre de la création de la structure de
recherche en V pour tout ensemble de données que
vous avez en tête Et vous pouvez simplement indiquer à
Cloud, par exemple, si vous souhaitez modifier la structure de votre recherche en V,
car la recherche en V nécessite la colonne
la plus à gauche, Ceci est considéré comme
la référence principale. Vous partez d'ici,
puis il récupère
les données dans n'importe quelle
colonne vers la droite Et si vous souhaitez
modifier quelque chose, par exemple, supposons que vous
essayez de modifier l'ordre de la recherche en V. C'est là que les choses
ont tendance à se détériorer. , si je supprime le numéro
de commande fait, si je supprime le numéro
de commande, la recherche V cesse
complètement de fonctionner. C'est un problème auquel
les utilisateurs d'Excel ont tendance à faire face, et je vais
vous montrer comment résoudre ce problème.
6. Applications VLOOKUP avancées grâce à Claude: Bon retour. Nous avons donc migré
avec succès la
recherche V vers notre livre Excel Cependant, allons
encore un niveau plus loin. J'aimerais que ma recherche
en V soit dynamique Au lieu de dépendre uniquement de
la colonne la plus à gauche, si je voulais
changer la structure où j'
ai une colonne comme référence et pour récupérer les ai une colonne comme référence et pour données en conséquence,
simplement naviguer dans
le
prom win que j'ai mentionné, j'aimerais que la recherche
en V soit flexible, là où la colonne de référence peut être modifiée
et
la colonne de retour
peut être modifiée être sélectionnés en conséquence. Donc, si vous connaissez la recherche
en V, elle dépend strictement de la colonne
la plus à gauche, en
commençant par le classeur lui-même Et si vous souhaitez modifier, par
exemple, le drap Sal, en le plaçant place du
numéro de commande comme premier élément pour créer
une nouvelle recherche en V,
tout le reste est annulé. Je vous montre maintenant
une
tactique très rapide qui vous aidera à transformer le fichier XL en une application de recherche en V flexible plutôt que de simplement
dépendre d'un numéro de commande. Ensuite, je dois
créer une recherche U V pour n'importe quelle colonne si je
souhaite créer une recherche en V pour celle-ci. Non, je vous montre comment en
faire une recherche
flexible en V. Je pourrais sélectionner comme
référence principale le représentant commercial, par
exemple,
puis renvoyer la région ou
la catégorie de produit Parce que si vous examinez la structure de la recherche en V, il
s'agit de la référence principale. C'est le retour, non ? Je vais donc changer
cela pour passer de fixe à quelque chose de dynamique,
de flexible. Et en conséquence, je vais
modifier le retour. Et si vous l'avez
fait manuellement dans El, vous comprenez à quel point c'est compliqué car
cela
peut facilement se casser, et je vous montre cette tactique
avancée pour vous aider à transformer vos compétences
en recherche de V en quelque chose vos compétences
en recherche de V en quelque chose de
très puissant, quelle que soit l'application que
vous utilisez. Consultez les
commentaires de Cloud. Il reconstruit la
recherche en V, d'ailleurs,
avec des listes déroulantes flexibles des colonnes de référence et de
retour Au lieu que j'aie
à revenir manuellement en arrière et à commencer à créer
tout ce classeur à partir de zéro, si vous deviez le faire
via Exel, Claude corrige le code
pour vous en quelques secondes, reconstruit la feuille de recherche flexible
V avec les trois listes déroulantes,
recalculant, vérifiant,
copiant et vice versa Il corrige les erreurs
car il exécute la simulation en
arrière-plan pour confirmer qu'il n'y a pas d'
erreur dans la formule, puis il présente
le fichier. Voilà. Aucune erreur confirmée. Et comment l'utiliser. C'est le numéro de référence, et si je clique ici, la recherche
s'ouvrira. Si vous l'avez remarqué,
la colonne de référence peut
maintenant être modifiée. je pourrais ajouter la colonne de
référence, indiquant quelle est la référence au lieu du simple numéro de commande, et quelle est la recherche que
j'essaie d'obtenir, et
les résultats seront renseignés tels Cependant, j'
aimerais que vous le voyiez directement sur l'écran lui-même. Je vais mentionner l'
afficher sous forme
interactive que nous recherchons dans le chat avant de le déplacer vers
le fichier Axel Allons-y. Mentionnez toujours
le mot interactif, qui est crucial dans
le cadre de la structure d'ingénierie rapide lorsque vous utilisez Cloud pour vous
assurer que les résultats sont affichés ici avant de les
afficher directement dans le fichier afin de vous faire gagner
du
temps en termes de communication aller-retour
avec le modèle d'IA. Maintenant, je m'attends à ce
que Cloud me fournisse le menu déroulant d' une manière très
professionnelle, en mettant en évidence le changement référence et ce que
j'essaie de réaliser. Par exemple, nous avons obtenu
la colonne de référence. Au lieu d'être corrigé
comme le numéro de commande, non, j'ai la possibilité de
sélectionner une
colonne de référence comme je le souhaite. Ce que j'essaie d'identifier, c'est
quelle est la colonne de retour. Et il charge tous les
fichiers ou les lignes ici. De cette façon, vous disposez
d'un menu déroulant que vous pouvez utiliser pour vous
aider à identifier n'importe quel
ensemble de données dans n'importe quel fichier xL. À laquelle tu as affaire. Et si vous le remarquez
également, vous obtenez la mise à jour de la formule de
recherche V, n'est-ce pas ? C'est donc assez
complexe par rapport à la structure typique de recherche en
V que de nombreux
utilisateurs d'Excel utilisent couramment dans un environnement
professionnel Il suffit copier-coller la
première colonne
, puis de créer l'intégralité de votre recherche en
V dessus. Et si vous modifiez quelque chose,
l'intégralité de la recherche v est interrompue. Non, cela résout ce
problème en
vous offrant une recherche en V plus flexible. Disons que je vais
changer la référence,
pas celle de la première colonne. J'aimerais que ma référence
soit le représentant commercial, n'est-ce pas ? Allons-y.
Voici le représentant commercial C'est le retour. Maintenant, si je
passe à la troisième colonne, je voudrais identifier le prix
unitaire, par exemple, et trouver la valeur de
recherche réelle ici. Donc, si vous remarquez, j'ai
une référence différente, et pour cette référence précise, quelles sont les
données que je peux obtenir ? Bien, testons cela pour une autre colonne de référence. Et si on optait pour
le nom du produit, pour le nom du produit. Ensuite, vous
examinez la valeur de recherche. Pour ce nom de produit spécifique, qu'essayez-vous d'identifier ? Quel est le produit que vous
essayez de découvrir ? Par exemple,
disons un PenSat haut de gamme. Pour ce PenSat premium, examinons le rendement de cette colonne
en particulier Par exemple, j'aimerais
connaître les recettes. Il me suffira de l'identifier
comme faisant partie
du fichier XL et
de me communiquer les informations directement sur l'
endroit où je recherche la valeur de ce stylo, en faisant référence
au nom du produit ici et en remboursant
les revenus s'agit d'une intégration de
recherche en V de niveau supérieur, et c'est l'une de mes préférées,
car elle
vous donne la possibilité
de rechercher des données, d'
analyser des données de manière
professionnelle,
ce qui serait généralement assez
problématique à utiliser dans le cadre d'une structure de recherche en V typique
où vous avez simplement une colonne de référence fixe et modifiez
simplement
la colonne de retour. Non Nous ajoutons maintenant une intégration
flexible, qui a modifié la colonne de
référence, n'est-ce pas ? Disons le nom du client. Ce que j'essaie d'identifier
dans le nom du client, un client en particulier, par
exemple, disons qu'il s'agit du client. Qu'est-ce que j'essaie d'identifier pour ce
client spécifique, disons,
le chiffre d'affaires, la catégorie de produit
réelle
ou le nom du produit. Ainsi, pour ce client en particulier, j'ai pu trouver quel est le produit réel
qu'il a acheté, identifiant spécifiquement
le nom du client, ma référence étant le nom
réel du client. Une autre représentation,
disons, pour une région spécifique, j'identifie
quelle est la région et ce que je recherche dans cette région, à
savoir les revenus. Allons-y. Je suis donc en mesure de trouver pour une région spécifique,
disons le Sud, je suis en mesure de trouver ces revenus
pour cette région spécifique, et ils
sont clairement affichés ici. Donc, une fois que vous aurez confirmé que
tout va bien, il vous suffira
de suivre la même tactique en mentionnant à Cloud, nous serons prêts
à passer au classeur proprement dit, et vous serez prêt à vous aider à
faire
passer votre jeu V Lou
à un tout autre niveau
7. Conclusion: C'est impressionnant, non ?
Vous pouvez utiliser Claude comme assistant Excel. Quelles que soient les fonctionnalités d'
Excel que
vous pouvez imaginer, Claude vous aidera à le faire, et V Loup est une excellente
application pour cela. J'espère sincèrement que vous avez
trouvé le cours utile, et j'ai hâte de recevoir vos commentaires sur le
cours actuel et de m'assurer que vous suivez mon profil pour les dernières versions et mises à jour, et je vous verrai
au prochain cours.
Engr. Hussein Attié, Entrepreneur I Engineer I Educator
