Vida de emprendedor, tono rápido: dominar el arte de la gestión del tiempo.

1. Introducción: Este es un curso de lanzamiento rápido de vida emprendedora, diversión rápida, fácil. Empecemos. Oye, ¿cómo estás? Solo estoy tomando algunas notas en mi cuaderno aquí en mi lista de cosas que necesito lograr hoy. Últimamente me ha estado llamando la atención que todo esto parece tan estresado. Parecemos tan apresurados y simplemente no tenemos tiempo suficiente en nuestros días para hacer todas las cosas realmente sentimos que necesitamos hacer. Y no parece que siempre fue así. No estoy seguro de si eso es realidad o percepción, pero las cosas parecen más lentas en los viejos tiempos. Pero una cosa que sé no ha cambiado y es la cantidad de tiempo que tenemos en nuestros días. Eso son las 24 h. Es lo mismo para mí. Es lo mismo para ti. Fue lo mismo ayer. Fue lo mismo hace diez años, en 100 años atrás, y no va a ser lo mismo dentro de 100 años. No vamos a cambiar ese factor. A todos nos gustaría más, pero no lo conseguimos. Entonces cuando tienes algo así, ese es un recurso finito. ¿Cómo sacas el máximo provecho de una sentada en la mayor explosión por tu dinero? Eso lo haces administrándolo de la manera más eficiente posible. Entonces con los recursos naturales, tratamos de ser lo más eficientes con nuestros autos y con sus hogares para asegurarnos de que usamos la menor cantidad de energía posible. Con el tiempo. Queremos poder usarlo de la manera más eficiente posible para hacer las cosas que tenemos que hacer. Así podremos superarlos y llegar a las cosas que queremos hacer. Liberamos tiempo para las cosas que realmente amamos hacer en nuestras vidas. Y eso lo hacemos con el tiempo, con la organización, con un sistema de gestión del tiempo. Y en este curso ahí es cuando te voy a enseñar, te voy a enseñar los métodos IV lean gestión del tiempo, lo cual es súper fácil. Y esa es una de las grandes cosas de ello. No es complejo, es fácil, así que puedes ponerlo fácilmente en cuartos y tu vida muy rápidamente y hacer que se convierta en un hábito. Entonces te voy a enseñar ese método. Te voy a contar un poco sobre quién creo que era, cómo se le ocurrió un método. Y te voy a enseñar el método real de cinco pasos. Y dije que son sólo cinco pasos. Realmente fácil, simple. Y puedes aprenderlo así. No hay problema en absoluto. Entonces el objetivo del curso es enseñarte quién es Ivy Lee en un maestro pero su método y luego hacer que lo entiendas y así puedas ponerlo en práctica, en tu vida. Entonces vamos a hacer eso todo en 20 min o menos porque este es un curso de lanzamiento rápido de la vida emprendedora. Entonces, ¿por qué no nos metemos en el curso ahora mismo? Gracias. 2. ¿Quién es este tipo Ivy Lee?: Bien todos, bienvenidos de nuevo al curso. Así que usando tu tiempo de manera más eficiente, administrándolo. ¿Qué significa eso? Bueno, claro que es la gestión del tiempo, que es una frase que todos hemos escuchado. Pero, ¿qué significa realmente y cómo definimos eso y cómo lo hacemos? Cual es la gran pregunta. Y probablemente haya 1 millón de formas diferentes de hacerlo. Y lo que funciona para mí puede que no funcione para ti. Pero lo que me parece es que cuanto más simple es algo, más probable es que funcione para todos nosotros. Las cosas que son complejas realmente no son tan fáciles de promulgar en nuestras vidas. Entonces sobre todo con la gestión del tiempo. Y el punto es sacar más tiempo de tu día. Si tenemos algo que es realmente complejo y difícil de hacer, no lo vamos a hacer. Así que no vamos a terminar manejando nuestro tiempo de manera muy eficiente en absoluto. Entonces, cuanto más simple es algo, más probable es que funcione, más probabilidades hay de que ya lo usemos, porque es simple. Recientemente en lo que respecta a la gestión del tiempo, descubrí el método Ivy Lee de gestión del tiempo, que es realmente fácil. Sólo hay unos pocos pasos en que cualquiera pueda hacerlo, yo, tú y cualquier otra persona. Pero antes de hablar de cuál es el método, ¿por qué no pasamos unos momentos hablando de quién era Ivy Lee? Entonces tienes un poco de antecedentes sobre la persona. Así que realmente fui una persona nacida a finales del siglo XIX, murió a mediados de la década de 1930. Y fue un destacado publicista de su tiempo. Hizo mucho trabajo para la familia Rockefeller. Una de sus cosas por las que era bien conocido era la creación de revistas internas. Entonces, si tenías una empresa grande y querías una revista orientada hacia tus empleados hacia tus clientes. Fue alguien que fue pionero en ese concepto que ayudó a la moral de los empleados para lograr la productividad de los empleados. Pero una de las otras cosas por las que se destacó fue el método Ivy Lee de gestión del tiempo, que es casi una cosa secundaria para él más allá del trabajo de relaciones públicas que realizó en la forma se dio a conocer por ello fue que en 1918, los famosos industriales, Charles Schwab, que por cierto no está relacionado con el corredor de bolsa de hoy en día. Pensé que lo eran hasta que investigué un poco y me di cuenta que hay dos personas separadas y nada relacionadas. Él, Charles Schwab dirigía la Bethlehem Steel Company, en la que en ese momento era el mayor de la nación, despachó más viejo y el segundo mayor productor de acero. Por lo que claramente una enorme, enorme empresa multinacional, conglomerado en Charles Schwab sintió que necesitaba obtener más productividad no sólo de sí mismo sino de su equipo ejecutivo. Sentía que había mucha ineficiencia en la operación. Entonces había oído hablar de Ivy Lee. Llamó a Ivy League a su oficina para una reunión. Se conocieron y Charles Schwab ir directo al grano, dijo: Oye, ¿cómo puedes hacernos más eficientes a mí y a nosotros? Y la respuesta de Lee fue muy sencilla. Dame 15 min con todos tus ejecutivos y puedo hacerlos más eficientes. En Schwab dijo Eso es genial. ¿Cuánto me va a costar? Y me pareció muy interesante esta respuesta de Ivy League. Dijo que no te va a costar nada a menos que funcione. Si funciona varias semanas el camino o un par de meses, envíame un cheque por lo que creas que vale para ti y para tu organización. Por lo que Schwab organizó las reuniones. Ivy Lee se reunió con todos los ejecutivos y luego se fue. Varias semanas después, recibió un sobre por correo. Ahí había un check in de Charles Schwab por $25,000. Y teniendo en cuenta, esto es 1918. Por lo que en 1918, hoy en día 25 mil dólares valen aproximadamente 500.000 dólares. Entonces creo que eso realmente habla lo efectivo que Charles Schwab encontró este método con sus empleados y con sus ejecutivos. Sentía que estaba dañado valor ahí que ellos se volvieran mucho más eficientes, que les ayuda a sus resultados por lo menos tanto y estoy seguro mucho más. Pero eso es lo que vio el valor en el método Ivy Lee porque era muy sencillo y les funcionó muy bien. Y como verás, es un método súper fácil, sencillo. Entonces de todos modos, eso es un poco sobre quién es y era Ivy Lee. Ahora, ¿por qué no hablamos un poco sobre cuál es el método real de Ivy Lee? Así que vamos a meternos en eso ahora mismo. 3. El método en 5 pasos: Bien todos, bienvenidos de nuevo al curso. Entonces, en esta lección, echemos un vistazo a los pasos reales del método de la Ivy League. Y como mencioné en el apartado anterior, es muy sencillo. Y eso es una gran cosa porque no tenemos que hacer un montón de trabajo para promulgarlo. Solo requiere un poco de disciplina de tu parte. Y si eres emprendedor o aspirante a emprendedor o simplemente una persona de negocios exitosa por derecho propio. Tienes esa disciplina en ti. Ya lo tienes. Tienes todas las herramientas que necesitas para administrar con éxito tu tiempo y usar este método muy simple de gestión del tiempo de Ivy Lee. Entonces, ¿por qué no nos metemos en ello y echamos un vistazo a los cinco pasos que están involucrados en esto? Entonces, el paso número uno está al final de cada jornada laboral, anota cinco o seis de las tareas más importantes que necesitas realizar para el día siguiente. Y si quieres hacer esto a la mañana siguiente antes de comenzar tu trabajo, puedes hacerlo. Pero preferiblemente mientras está terminando el día laboral de hoy, siéntese y piense en lo que necesita lograr para mañana. Y este es un paso realmente genial. Esta es una parte muy importante de administrar tu tiempo porque lo que este paso te va a obligar a hacerlo fue realmente perforado y echar un vistazo a las cosas que son más importantes. Todos somos culpables de hacer un montón de cosas de pelusa que son solo un trabajo ocupado que no necesariamente contribuyen a llegar a la meta que tenemos en mente. Y nuevamente, todos hacemos eso. Yo lo he hecho. Ya lo has hecho. Y a veces es sólo el camino de menor resistencia, así que lo hacemos. Pero no necesariamente es hacer las cosas que realmente necesitamos hacer para lograr nuestras metas. Con este paso, paso número uno, realmente te va a obligar a sentarte y a pensar con claridad sobre cuáles son las cosas que necesitas hacer mañana que son importantes para lograr tu objetivo? Por lo que limpiar el refrigerador y el salón de empleados no es uno de ellos. ¿Bien? Necesitas pensar en la tarea real que las cosas que son importantes para seguir avanzando a lo largo tu viaje emprendedor para lograr tus metas. Así que cuando estés sentado, echa un vistazo a cada día, piensa muy profundamente cuáles son las cosas que quieres lograr para sacar el máximo provecho de tu día y conseguir ese trabajo ocupado, ese trabajo de pelusa que realmente no es importante. Quítate eso a un lado si puedes delegar eso, hazlo. Pero asegúrate de estar realmente concentrado en los elementos principales que son importantes. Entonces cinco o seis elementos básicos que crees que son los más importantes para ti. Ahora. ¿Cómo haces un seguimiento de esas cosas? Puedes ponerlo en tu teléfono si quieres a tu computadora. Tengo este portátil realmente genial que compré a Staples se llama el sistema de arco. Lo que me gusta de este sistema es que solo puedes arrancar las páginas y ellas vuelven a entrar. Entonces no estoy destruyendo la página sacándola. Para que puedas meter diferentes tipos de páginas, sacarlas, reorganizarlas. Tienen páginas que están estructuradas alrededor toma de notas regulares o alrededor de calendarios. Puedes mezclar y combinar esas cosas. Entonces eso es lo que uso. Me gusta a pesar de que mi letra es atroz y ojalá pudiera mejorarla. Pero sí uso cuadernos así. Me parece que hay momentos en los que usar el teléfono o usar la tableta son excelentes formas de rastrear las cosas. Mi calendario mucho para citas regulares está realmente basado electrónicamente. Pero tomando notas, me encantaba sentarme y tener un cuaderno en mi regazo y tomar notas así. Entonces me parece que este sistema de arco de Staples funciona muy bien. Hay otras empresas que las hacen algunas otras por lo menos, pero esto es muy asequible. Funciona muy bien y es conveniente porque es grapas que está en todas partes. Entonces decide qué sistema va a funcionar para ti y luego siéntate y comienza a promulgar esto pensando en lo que quieres anotar para tus cinco o seis goles para los siguientes Workday, ese es el paso número uno. paso número dos también es muy importante y eso es priorizar esas cinco o seis tareas. Entonces, sea cual sea el más importante, puedes reorientarlo y ponerlo como el objetivo número uno. Y así cuando llegues al día siguiente, eso va a ser lo primero que ataques. Así que echa un vistazo a esas 56 tareas. Decidir cuál es más importante para ti lograr ese día iba a dar el mayor impacto o tiene el mayor grado de calor asociado a él porque es un calor tema que necesita ser atendido. Encárgate primero de eso y luego prioriza todas las demás tareas. Entonces número 123456, y asegúrate de hacerlos en orden y hacerlos, e intenta mantenerte enfocado en esos artículos. Esta es otra cosa que soy culpable de tu culpa de las veces que nos dejamos tener todas estas cosas entrando a nosotros y nos distraen. Y hoy es realmente difícil mantenerse enfocado en esas cosas. Y es tan fácil entonces salir de la tarea y dejar de hacer lo que estás haciendo y no completarlo. Y bajarse de la tarea y empezar a ir a hacer un montón de otras cosas. Pero eso es muy ineficiente. Lo mejor puedes priorizar. Y entonces lo mejor que puedas otra vez, asegúrate de que realmente completas esa tarea iniciada y completada. Si tienes que llamarte de una manera que sea comprensible pero completa esa cosa que te está llamando, regresa y completa la tarea. Entonces eso es muy importante. Y luego el número tres, nuevamente, comienza tu jornada laboral con las tareas más importantes. Entonces priorizarlos es el paso número dos y luego comenzar tu jornada laboral con esa tarea número uno, tarea. número uno es anotar los cinco o seis goles y número dos se les prioriza, el número tres, comenzar cada jornada laboral con la tarea número uno, la que es más importante, y luego ver eso hasta terminación. El paso número cuatro es. Marque sus tareas a medida que las completa. Puedes marcarlos. Puedes usar un resaltador si quieres tacharlos. Si estás usando algo, un sistema de gestión del tiempo en tu teléfono que tiene una capacidad de marca de verificación. Eso se puede hacer. Lo que sea que estés haciendo. Funciona para ti. Me encantó un strike a través de las cosas con el, con un resaltador porque simplemente parece un logro. Entonces este es un paso realmente importante porque sí quieres tener esa sensación de logro. Quieres sentir que estás haciendo las cosas, estás logrando tus metas. Así que haz algo para asegurarte de que estás viendo esas cosas tachadas. Así que al final del día puedes mirar esa lista y verlas por mí. Son todas las cosas que se destacan a través de esa página. Si van a ser marcas de verificación junto a los artículos en tu teléfono o tu escritorio. Sea lo que sea que estés haciendo. Quieres poder sentarte y decir, Oye, yo hice todas esas cosas y ver ese logro. Así que no dejes que sea que es mentalmente ahí donde lo completaste, sino que en realidad tienes una representación física de que has completado esta tarea haciendo algo como marcarlo o resaltarlo. Ahora bien, una cosa importante aquí es que si no completas algo ese día, necesitas un cambio al día siguiente y esa va a ser la tarea número uno. Entonces, si tienes cinco cosas en tu lista, completas cuatro. Aún hay que completar esa cosa. Así que pasó a las listas de mañana, y esa va a ser la tarea número uno. Entonces está bien si no terminas algo, no vamos a terminar todos los artículos todos los días. Simplemente cambiarlos, priorizar esas tareas y la parte superior del día siguiente, superarlos y luego pasar a las otras cosas que tengas para ese día. Y luego el quinto paso es enjuagar y repetir. Todos sabemos que cuando repites las cosas y haces las cosas constantemente, se convierten en un hábito. He leído tantas veces que si haces algo todos los días durante 30 días, se convierte en un hábito. Creo que hay variable para diferentes personas dependiendo de lo que sea, pero creo que hay mucha verdad en eso. Cuanto más lo hagas, más probabilidades tienes de seguir haciendo. Si lo haces un día y te detienes, no es un hábito. Pero si lo haces por 30 días o 40 días o 60 días, sí se convierte en un hábito. Y la otra cosa con eso es que cuando haces algo que es nuevo, es incómodo. No necesariamente sabemos cómo hacerlo. Por lo que es menos probable que lo hagamos. Tenemos un poco más de resistencia internamente para hacerlo. Pero después de unas semanas, un par de meses, algo que nos resultaba ajeno en difícil ahora se vuelve bastante familiar para nosotros en muy fácil, cuando algo es fácil, Eso es lo que hacemos. Y eso es lo mejor de este método es que no va a tomar demasiado tiempo para que se vuelva fácil. Y por lo tanto, lo vas a estar promulgando todos los días en tu vida personal y empresarial. Así que enjuaga y repite, asegúrate hacerlo todos los días si quieres hacerlo cinco días a la semana con tu negocio y luego dejar los fines de semana libres. Eso está bien. Si quieres tener una mezcla aquí donde estás haciendo los siete días semana y tener metas tanto personales como profesionales ahí dentro. Eso está bien para hacer lo que funcione para usted, tomar este método y luego personalizarlo un poco como sea necesario para que funcione para usted lo mejor posible. Entonces habrá una descarga con todos los pasos sobre ella, pero vamos a repasarla otra vez. número uno está al final de cada jornada laboral, anote las cinco o seis tareas más importantes que deseas realizar al día siguiente. El número dos es priorizar esa lista. Entonces, ¿cuál es lo más importante es el número uno, lo menos importante? Número cinco, número seis. número tres es comenzar cada jornada laboral con la tarea más importante y luego trabajar sistemáticamente a través de esa lista hasta llegar al final. número cuatro es marcar el trabajo tal como lo haces. Así que haz algún tipo de representaciones físicas para que puedas mirar atrás y estar orgulloso de lo que has logrado a lo largo del día. Ese es un muy buen paso mental para ayudarte a sentir que has hecho algo. Y luego el número cinco es enjuagar y repetir, solo hazlo, hazlo, hazlo, y acostúmbrate, y hazlo parte de tu vida personal y profesional. Y creo que va a pagar dividendos realmente grandes. Bien, así que eso es todo. ¿Por qué no simplemente pasamos ahora al proyecto de clase es, de nuevo, voy a tener una descarga en esta clase con todos estos pasos en él y un poco de trasfondo sobre Ivy Lee. Para que puedas descargarte eso y echarle un vistazo. Y eso es todo. Echemos un vistazo a los proyectos de clase. Gracias. 4. Proyecto y conclusión del curso: Bueno escribo felicitaciones, llegaste hasta el final del curso. El hecho de que estés aquí en realidad es algo realmente grandioso. Es un buen predictor de tu éxito porque las personas que tienen éxito son personas que comprometen con algo y lo logran. Así que vas a ser muy bueno con tu gestión del tiempo porque la gestión del tiempo se trata realmente de comprometerse con algo en tu lista y luego verlo hasta su finalización. Entonces el hecho de que estés aquí, hayas hecho hasta el final del curso es un muy, muy buen augurio para tu éxito. Entonces enhorabuena. Entonces, ¿por qué no hablamos por unos momentos sobre cuál es el proyecto de clase antes de concluir aquí, lo que quiero que hagas como se describe en la descripción del curso, es que compongas tus primeros cinco o seis lista de tareas de las cosas que te gustaría hacer. Entonces escríbalo como quieras. Nuevamente, hay mucha creatividad, expresividad que puedes promulgar aquí si quieres hacer esa lista. Y entonces quería que hicieras al menos un par de cosas y mostrarnos cómo vas a estar rastreando tu progreso y marcando las cosas. Entonces, si quieres poner una marca de verificación junto a él, puedes si quieres tachar lo que puedas, si quieres resaltarlo como yo, puedes hacerlo. Solo muéstranos lo que vas a hacer y cómo lo vas a hacer, y cómo vas a seguir tu progreso. No puedo esperar a verla. Si quieres ser tan artístico como quieres ser. Si quieres poner fotos ahí, si quieres poner símbolos, lo que quieras hacer para que la lista sea algo que te guste mirar y quieras mirar. Y así pues usas seguir adelante y hacerlo. No puedo esperar a ver lo que se les ocurre a ustedes. Yo también voy a poner uno ahí arriba. El mío va a ser bastante básico porque eso es lo que hago. Yo uso tipo de negocio buscando cosas. Pero si quieres ser creativo con flores, gráficos, imágenes, emojis, lo que sea que quieras hacer, ve a por ello. Si quieres incluir una oración o dos sobre por qué crees que este sistema de gestión del tiempo realmente va a funcionar bien para ti o lo que te gusta de él. Siéntete libre de seguir adelante y hacer eso también. Todo bien. Entonces hazlo y súbalo. No puedo esperar a verla. Si ustedes tienen alguna pregunta, pueden usar el tablero de discusión de la clase para hacerlo. Si tienes alguna duda más allá este curso para mí o cosas que te gustaría que me enseñara, por favor no dudes en contactarme. Me encanta escuchar tus comentarios y cosas que te gustaría aprender. Si es algo que puedo enseñarte, absolutamente lo haré. Ahora que hemos envuelto, envolviendo, lo que quiero hacer es rematar con una cotización. Estaré terminando mis cursos de aquí en adelante con citas que creo que son inspiradoras y pertinentes a las cosas que acabo de enseñarte. Por lo que la cita de hoy es del año Goldeneye. Ella es la Primera Ministra de Relaciones Exteriores de Israel. Y la cita es cita, debo gobernar el reloj, no estar regido por él. Cita, debo gobernar el reloj y no ser gobernado por él. Es decir, debo controlar mi tiempo y lo que no tengo el tiempo y las cosas me controlan. Si no estás familiarizado con mina de oro aquí, deberías buscarla. Era una figura extremadamente poderosa y contundente en la historia de Israel y realmente en el mundo. Y creo que cuando veas o si no estás familiarizado, dirás: Bueno, realmente ella era la Primera Ministra de Israel. Ella volvió a ser, una personalidad muy poderosa. Y una vez que aprendas y verás por qué ella era la Primera Ministra de Israel. Bien, así que eso es todo. Ese es el coro otra vez. Gracias por estar aquí. No puedo esperar a ver tus proyectos y no puedo esperar a verte en el próximo curso. Gracias.