Tutoriales de Excel | dominar los conceptos básicos

1. Introducción: Hola, mi nombre es Josh, y estoy aquí para enseñarte las habilidades para ser mucho más proficiente en el uso de excel. En primer lugar, permítanme mostrarles por qué XLE tan poderoso. Se puede utilizar dentro del negocio para el análisis de datos, facturación y contabilidad. Se puede utilizar personalmente para presupuestos, horarios. Y para ello, se puede utilizar para la planificación, gestión de proyectos, y elaboración de cartas. Esos son sólo por nombrar algunos, hay infinitas posibilidades. Espero que esto te dé una visión real de lo poderosa que es la aplicación. Entonces con eso dicho, he creado este curso para principiantes completos para que te hagan proficientes en el uso de esta herramienta. Por favor, no sientas que te encuentras, alguna experiencia previa dentro de Microsoft Excel. Cada curso se divide en módulos cortos, fáciles de digerir con ejercicios para trabajar junto a los videos. Si conoces un tema, siéntete libre de saltar adelante. Es así de fácil. A lo largo del curso, cubriremos todos los conceptos básicos de Microsoft Excel, incluyendo las barras de herramientas, la fórmula, zumbido, y los métodos abreviados de teclado comunes. Seguidamente pasaremos a la entrada de datos, asegurándonos de que entiendas cómo ingresar datos y cualquier concepto común que debas tener en cuenta. Por fin pasaremos a la fórmula y funciones de Excel. Se enfocará principalmente en las funciones estándar básicas en Excel. Llevarte a través de ejercicios útiles para mostrarte cómo usar estas funciones. Al final del curso, debes ser adepto y usar Excel para las tareas cotidianas. 2. Capítulo 1.1: barra de menú: Te voy a llevar a través de una introducción rápida en la barra de menús. Por lo que estas filas de pestañas e iconos en la parte superior se conocen como la cinta de Microsoft Excel. Esto tiene como objetivo separar todas las herramientas en diferentes componentes. A continuación, cada pestaña se divide en grupos, como el portapapeles, la fuente y la alineación. Dentro de cada grupo, tienes los botones de comando los cuales realizarán una función específica. Y como todos los comandos no pueden encontrar la cinta, hay un iniciador de diálogos en la parte inferior derecha de cada grupo que lanzará comandos adicionales que están relacionados con ese grupo específico. Podría parecer intimidante. Ten un favor no sientas la necesidad de intentar entender cada botón de comando. Simplemente debes tratar de familiarizarte con algunas de las principales por las que pasaremos. Ahora, la pestaña Inicio contiene los comandos más frecuentes que tenderás a usar. Esto incluye cortar, copiar y pegar, formatear sus datos y ordenar sus datos y filtrar. La pestaña Insertar se utiliza para agregar objetos a sus hojas de trabajo como tablas dinámicas, formas, gráficos e incluso ecuaciones. herramienta de diseño de página cuenta con herramientas para administrar la apariencia en pantalla y también herramientas para imprimir estos comandos, por ejemplo, incluyen el control de sus márgenes, la orientación, y las áreas de impresión. La pestaña Fórmula permite insertar funciones integradas de Excel. Permite definir rangos de nombres y auditar sus fórmulas, rastreando las celdas dependientes y anteriores. Algunos de ustedes pueden estar pensando, despacio, qué diablos hace el seguimiento de vendedores dependientes y anteriores entrarán en estos en futuros videos. Entonces no te preocupes. La pestaña de datos contiene sus herramientas de administración de datos. Podemos ordenar y filtrar los datos. Recuerda también, si no estás seguro de lo que hace un comando, simplemente coloca el icono del ratón sobre el comando y obtendrás una ventana emergente con alguna información adicional como esta. La pestaña Revisar le permite revisar ortografía, agregar comentarios y solo tiene comandos de protección de seguridad, como proteger sus hojas y proteger sus libros de trabajo. La pestaña Ver permite personalizar las vistas de la hoja de trabajo y congelar los dolores. La pestaña Desarrollador es una pestaña que muchos de ustedes pueden no ver en realidad ya que de forma predeterminada, Microsoft oculta este icono con AB. No es importante agregar esta pestaña ya que sus usos son principalmente para crear macros a través de VBA. Esta herramienta es mucho más avanzada. Por último, pasaré a la pestaña Archivo, que es ligeramente diferente a todas las demás pestañas. Esto también se conoce como la vista backstage y contiene Comandos relacionados con caídas esenciales y Opciones de Excel. Se pueden crear nuevos documentos, abrir diferentes archivos. También contiene función de ahorro y funciones de impresión. Para volver a entrar en la hoja de cálculo de Excel desde la pestaña de archivos, o bien pulsa la flecha hacia atrás aquí o pulsa escape en el teclado. Otra cosa que debes tener en cuenta es que eres capaz de personalizar tus vistas de cinta. Simplemente selecciona este icono en la esquina superior derecha, que te dará las siguientes opciones. Puedes ocultar automáticamente la cinta, por lo que solo estará visible al hacer clic en la parte superior de la pantalla. Simplemente puedes mostrar las pestañas y los comandos solo se harán visibles al hacer clic en una pestaña específica. O bien puede configurarlo para que las pestañas y comandos sean visibles en todo momento. Por lo que esto permite adaptar las preferencias y situaciones de desgarro de la pantalla. Por ejemplo, si necesita hacer visibles más filas, puede ocultar la cinta de Microsoft Excel. Por lo que eso fue un rápido recorrido de silba-stop por todas las diversas pestañas y comandos. Espero que fuera útil y te debiera dar un entendimiento básico. Y honestamente, no sientas la necesidad de intentar aprender todos los comandos que te vendrán a medida que pasemos por este curso. Y empiezas a usar la aplicación cada vez más. Además, al inicio, el comando principal que probablemente necesites estará en la pestaña Inicio. 3. Capítulo 1.2: barra de herramientas de acceso rápido: En la parte superior izquierda de la pantalla, encima de la barra de herramientas de la cinta, tendrás lo que se conoce como Barra de herramientas de acceso rápido. Por defecto, solo los botones S3 en él, un botón guardar, un botón deshacer y un botón rehacer tienen un DES se pueden personalizar según su propia preferencia. Como habrás notado, he quitado los comandos por defecto y puesto mi N. Esto se debe a que guardar, deshacer, y rehacer se puede hacer a través de accesos directos de teclado fáciles. Pero no te preocupes, ten un próximo video en este primer capítulo que te lleve a través de algunos de esos atajos más comunes. Para los que se están preguntando las comas que he puesto, son Pegar, Valores Especiales de Pegar, filtrar y eliminar duplicados. Para mí, esta barra de herramientas es el lugar perfecto para agregar comandos que utilizas con mayor frecuencia. Y te ahorra tener que buscarlos a través de las diversas pestañas. Por ejemplo, digamos que uso mucho el comando de tabla dinámica. En lugar de tener que ir manualmente a insertar y luego tratar de encontrar la tabla pivotante. Puedo agregar este comando a la Barra de herramientas de acceso rápido, y eso siempre estará presente en la parte superior de la pantalla. Simplemente haga clic derecho en el comando y seleccione Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido. Ahora, el combinador siempre está en la parte superior de la pantalla y tendrás un acceso muy fácil. Otro método para agregar comandos a la Barra de herramientas de acceso rápido es seleccionar este icono de flecha. A continuación obtendrás la opción de agregar una selección de comandos. Y si el comando que desea no está en la lista, puede seleccionar la opción de comando más. Aquí podemos buscar a través de comandos populares, todos los comandos o comandos y pestañas específicas para añadirlos a nuestra barra de herramientas. Entonces volvamos a los Comandos Populares y añadamos el comando de corte. También podemos reorganizar el orden de los comandos dentro de nuestra barra de herramientas a nuestra propia preferencia. Como puede ver, podemos mover el comando de corte a segundo en la barra de herramientas. Los cambios surten efecto cuando golpeas OK. Y por último, podemos eliminar cualquier comando que no necesitemos seleccionando el comando en el lado derecho y haciendo clic en el botón quitar. También puede eliminar comandos de la Barra de herramientas de acceso rápido haciendo clic con el botón derecho y seleccionando eliminados de la Barra de herramientas de acceso rápido. Una cosa que uso a menudo con la Barra de herramientas de acceso rápido, la capacidad de atajar acciones. Cuando golpeas viejo, puedes seleccionar rápidamente uno de los comandos desde la parte superior pulsando el botón numérico que corresponde a la cómoda que quieras. Entonces, por ejemplo, si quería filtrar, puedo presionar el viejo cluster tres y eso seleccionará el comando Filtro. Aquí te mostraré un ejemplo destacando las celdas de la fila siete que quería filtrar y luego golpeando las tres en el teclado. Se puede ver que el filtro se ha aplicado y él puede recopilar los datos que desee incluir o excluir. Por lo que ahí lo tienes. Una introducción rápida en la Barra de herramientas de acceso rápido, que definitivamente te recomendaría usar. 4. Capítulo 1.3: libro de trabajo y de trabajo: Entonces, ¿qué son los libros de trabajo y las hojas de trabajo en Excel? Libro de trabajo se define como el archivo de Excel. Consiste en múltiples hojas de trabajo, así como cualquier otra información dentro del archivo, incluyendo cosas como macros, que se utilizan para automatizar ciertas tareas, y algo de lo que no tienes que preocuparte en el nivel principiante. Una hoja de trabajo, por otro lado, es una sola hoja de cálculo que consta de filas y columnas. Cada celda dentro de la hoja de cálculo tiene su propia dirección específica. Entonces por ejemplo, esta celda seleccionó como la dirección D4, como está en la columna D y rho para. Y la dirección se puede ver en la parte superior izquierda en esta casilla conocida como la Caja de Nombre. Es posible que te preguntes cuántas columnas y filas puede subir Excel. Y simplemente presionar a la derecha nos llevará algún tiempo llegar al final. Como se puede ver, hay un atajo. Y simplemente presionando Control más a la derecha, se puede ir al final de la hoja de trabajo, que es la columna x, f d. que es la columna x, f d. numéricamente, esto será difícil de averiguar cómo Excel soporta dos a la potencia 14 columnas, que numéricamente es de 16,384 columnas. Ahora en cuanto a filas, XL soporta dos a la potencia 20 filas, que numéricamente, como se puede ver, es más de un millón de filas. Se puede ver el signo más en la esquina inferior hoja de trabajo del próximo año. Al seleccionar eso, puede insertar más hojas de trabajo. Podrás hacer clic derecho en la hoja de trabajo y cambiarle el nombre, copiarla y moverla. Vamos a renombrarlo rápidamente para probarlo. Para cambiar el nombre de una hoja de cálculo, también puede tocar dos veces el nombre de la pestaña, que le permitirá modificar el nombre. En ciertas circunstancias, es posible que desee llamar a sus pestañas de manera diferente para enfatizar cosas diferentes. Por ejemplo, los resúmenes pueden ser de un solo color. Los gráficos podrían estar en otro color, y los datos subyacentes podrían estar en un tercer color para proporcionar alguna visualización fácil a su libro de trabajo. Para colorear tu pestaña, simplemente haz clic con el botón derecho y selecciona Color de pestaña, y luego el color de tu elección. Esa pestaña ahora cambiaremos de color. Indica que no quieres eliminar una hoja de trabajo, pero ¿sabes cuándo es visible para los demás? También puedes ocultar tus hojas de trabajo. Simplemente haga clic derecho y seleccione Ocultar. Para mostrar cualquier hoja de trabajo. Otra vez, simplemente haga clic derecho, haga clic y oculte y seleccione la hoja de trabajo que quisiéramos mostrar. En escenarios en los que sí desea eliminar la hoja de trabajo, simplemente haga clic con el botón derecho en la pestaña, haga clic en eliminar y se eliminará. Por lo que como puedes ver, Excel puede soportar una gran cantidad de datos. Tenemos más de 1 millón de filas y más de 16 mil columnas por hoja de trabajo. Y tenemos la capacidad de crear múltiples hojas de trabajo. 5. Capítulo 1.4: Fórmula Bar en fórmula: Una fórmula por en Excel es una barra de herramientas especial en la parte superior de la hoja de cálculo de Excel, que muestra los datos en una celda activa. Si la celda contiene texto , mostrará el texto en la barra de fórmulas. Si la celda contiene números , mostrará los números en la barra de fórmulas. Si la celda se deriva de una fórmula, mostrará la fórmula subyacente en la barra de fórmulas. Estarás usando este error constantemente cada vez que utilices Excel. En el caso de que tengas mucha información en una celda y también puedes hacer que la barra de fórmulas sea más grande. Simplemente puede hacer clic en la flecha hacia abajo en el lado derecho de la barra para aumentar el tamaño. 6. Capítulo 1.5: menú de atajos: Los menús contextual proporcionan una forma rápida de acceder a los comandos que probablemente necesitarás. Con Xcel siendo una herramienta tan poderosa, puede parecer bastante abrumadora. Tratando de encontrar los comandos que necesitas. Los menús contextual son menús que se muestran al pulsar el botón derecho del ratón. hemos utilizado anteriormente en el curso cuando podrías hacer clic con el botón derecho la Barra de herramientas de acceso rápido para activar un menú contextual. Específicos a dónde se hace clic. Como puedes ver cuando hago clic en la Barra de herramientas de acceso rápido, muestra comandos relevantes para ayudar a un usuario. Por ejemplo, puedo quitar el comando o personalizar la barra de herramientas. Otro escenario podría ser que quiero insertar una columna entre estas dos celdas. Si simplemente hago clic con el botón derecho en la columna, mostrará un menú contextual que tiene la opción de respuesta, que también puede ser más simple que tratar de encontrarla manualmente buscando en las barras de menús. Al resaltar celdas, también puede usar el menú contextual arriba que muestra comandos de formato comunes. Podemos cambiar el color de la celda o el color del texto, o incluso texto en audacia. 7. Capítulo 1.6: barra de estado: La barra de estado se encuentra en el borde inferior de la hoja de cálculo y muestra información sobre la hoja de cálculo de excel. Muestra información como el recuento promedio y algunas de ciertas celdas que has resaltado como se muestra aquí. A lo mejor fui a ver los números minimax. Simplemente lo selecciono de las opciones y se mostrarán cuando nuestro resalte una gama de celdas numéricas. A lo mejor me gustaría ver en qué está mi candado de gorras. Simplemente selecciono esta opción. Y cuando golpeo la tecla Bloq Mayúsculas en, se puede ver el estado se muestra en la parte inferior. En general, la barra de estado en la parte inferior de la pantalla puede ser muy útil para ver ciertos atributos de manera fácil y rápida. 8. Capítulo 1.7: atajos comunes a los teclados: Quería poner aquí una sección para explicar algunos de los atajos más comunes que me aseguraré de acelerar tu productividad. A pesar de que todos necesitan una diferencia. He intentado crear una lista sencilla de atajos que serán bastante útiles para la mayoría de la gente de aquí. Y para los de los usos de Apple, también he incluido los comandos de hub cortos equivalentes junto a los de Windows. Entonces, sin más preámbulos, empecemos. En primer lugar, los atajos del programa. Control plus N crea un nuevo libro de trabajo. Control plus O abre un cuaderno existente. Control plus S guarda el cuaderno de trabajo. F2 abre el cuadro de diálogo Guardar como. Control más zed para deshacer un control de acción más y para rehacer un control de acción más F11 inserta una nueva hoja de trabajo, S7, revisar ortografía. Por lo que moviéndonos alrededor de una hoja de trabajo vamos a vender. Puede colocar control más página arriba, página abajo para pasar a la hoja de trabajo siguiente o anterior. Puede presionar control más arriba o abajo para desplazarse a la celda superior o inferior de la columna. Puedes presionar control más derecha o izquierda para desplazarte a la celda más lejana, derecha o izquierda en la fila. Control. Inicio se traslada al inicio de la hoja de trabajo. Para seleccionar celdas. Shift plus space selecciona toda la matriz. Control más base selecciona toda la columna. Control turno más derecha o izquierda para extender la selección a la derecha o a la izquierda. Control. Desplazar hacia arriba o hacia abajo para extender la selección hacia arriba o hacia abajo. Control más a selecciona toda la hoja de trabajo. Formatear celdas. Control más B agrega o elimina negrita al contenido de la celda. Control plus agrego o elimino cursiva al contenido de la celda. Control más U agrega o elimina lo subyacente a los contenidos de la celda. Control más nueve ocultar filas seleccionadas, control más 0 altura columnas seleccionadas. Entonces eso fueron algunos de los principales atajos de teclado para Excel. Esperemos que algunos de los atajos descritos hoy hagan que tu trabajo dentro de Excel sea mucho más fácil. 9. Capítulo 2.1: entrada de datos: La entrada de datos es uno de los usos más comunes de Microsoft Excel y es bastante intuitivo. No obstante, hay algunos conceptos de los que podría no estar al tanto. Estaré trabajando a través del cuaderno del capítulo dos. Por lo que por favor ten eso abierto y vaya a la pestaña de entrada de datos y formato básico. En primer lugar, al introducir texto en una celda, notarás que las celdas se alinean automáticamente a la izquierda. Y cuando introduzcas números o fórmulas numéricas en Excel, notarás que las celdas están alineadas automáticamente a la derecha. Esto es simplemente excel intentando hacer que los datos sean mucho más fáciles de leer. No obstante, si desea cambiar la alineación del texto, puede hacer clic en los comandos aquí del grupo de alineación para cambiarlos en la ficha Inicio. Ahora, lo que vamos a hacer es aprender algunos de los conceptos básicos de la entrada de datos de manera práctica. Vamos a crear juntos una simple hoja de cálculo de presupuesto mensual y familiarizarte con Excel. Entonces primero, escribamos nuestros encabezamientos. Tendrá ingresos en la celda A1 y gasto en la celda B1. A continuación, sólo llenaremos los ingresos y gastos con números aleatorios. Como puede ver, los encabezados se han alineado automáticamente y los números se han alineado a la derecha automáticamente. Modificemos estas alineaciones y hagamos que todo esté alineado de manera central. Simplemente resalte las celdas y, a continuación, seleccione el comando Alineación central. Se puede hacer esto de múltiples maneras, pero los dos más comunes son ir a la pestaña Inicio y hacer clic en la mercancía central en el grupo de alineación, o hacer clic con el botón derecho y abrir el menú contextual donde el centro es uno de los comandos predefinidos justo en la parte superior. Y a continuación veremos algunos comandos básicos de formato para mejorar el aspecto de los datos. En primer lugar, atrevimos a los encabezados para que destaquen. Puedo hacer esto seleccionando el modo a granel o el atajo Control más b A continuación, hagamos que los gastos lean sólo para resaltar estos son negativos. Y por último, insertemos tres filas para agregar un título. Hay varias formas de insertar una fila. Podemos seleccionar la celda y luego ir a la pestaña Inicio, encontrar el comando de inserción, presionar el cuadro desplegable y seleccionar Insertar filas de hoja. Podemos hacer clic derecho en toda la fila para abrir los comandos de acceso directo y seleccionar, insertar. O podemos hacer clic con el botón derecho en la celda para abrir un comando de atajo diferente. Seleccionar, insertar de nuevo. Pero nota en esta ocasión obtenemos un pop up ya que sólo seleccionamos la celda. Si seleccionamos desplaza las celdas hacia abajo, simplemente insertará una nueva celda en esa columna. Si seleccionamos toda la fila, insertará una nueva fila. Este es el que queremos. Ahora en la celda A1 creará un encabezado llamado resumen de presupuesto mensual. Cambiemos la fuente por algo más interesante. Esto se puede hacer yendo a la barra de fuentes en la pestaña Inicio que se muestra aquí. Tienes una enorme selección de textos que me gusta en libre. Entonces escribamos eso para encontrarlo rápidamente y seleccionar esa fuente. Ahora vamos a negrita el texto del encabezado y hacerlo más grande. Para hacerlo más grande, solo necesitas seleccionar el tamaño por cabello. Y podemos aumentar el tamaño a decir 16. Eso se ve un poco mejor. Pero ahora hagamos que destaque más cambiando los colores de la celda y de la fuente. Para cambiar el color de la celda, vaya al cuadro de color de relleno y haga clic en la flecha para mostrar una selección de colores. Iré con este azul oscuro. Ahora cambia el color de la fuente a algo más legible. Para ello, vaya a los libros Color de fuente y haga clic en la flecha hacia abajo para que aparezcan una selección de colores. Vamos con blanco. Ahora sólo podemos ver parte del texto. Entonces para arreglar esto, hagamos algunos ajustes menores. En primer lugar, fusionemos las celdas A1 y B1, para que el título se extienda a través de ambas celdas. Puede hacerlo resaltando las celdas y luego seleccionando el comando Fusionar y Centrar aquí. El título sigue sin encajar porque por defecto, Xcel mantiene todo el texto de una celda en una línea. Al seleccionar el comando Envolver texto que se encuentra en la barra de menús, podemos mostrar el contenido o múltiples líneas dentro de la celda. Ahora todo lo que necesitamos hacer es aumentar la altura de fila yendo a la parte inferior de la celda y esperando que el icono cambie así. Podemos cambiar la altura de fila a algo más adecuado. Ahora has logrado cubrir muchos comandos básicos y crear una simple hoja de cálculo de entrada de datos. Para aquellos que puedan haber encontrado esto un poco demasiado rápido, por favor retrocedan y tómense su tiempo pasando por el video. 10. Capítulo 2.2: Autofill: Ahora vamos a ponernos un poco más complejos y echemos un vistazo a la función de autorelleno en Excel. La función de autorelleno le permite llenar rápidamente las celdas con datos que siguen un patrón particular, ayudando a acelerar su tiempo. Primero probemos esto con fechas comenzarán escribiendo enero en la celda A5. Ahora en lugar de tener que escribir cada mes manualmente, podemos mover nuestro cursor a la esquina inferior derecha de la celda y se convertirá en cruzada. Esto se conoce como el mango de relleno. Haga clic y arrastre esto hacia abajo. Y notarás cómo Excel auto llena las celdas con los siguientes meses. Arrastra esto hacia abajo a la celda A6 para llenar los meses hasta diciembre. A continuación, trataremos de auto-llenar con fórmulas. Si seleccionas la celda E5, puedes ver aquí la fórmula, que calcula la cifra neta de enero, que es la suma de los ingresos y gastos. Si mueve el cursor al manejador de relleno en la esquina inferior derecha y lo arrastra a la celda E6. Verás que todas las celdas se llenan auto con la fórmula, ahorrándote tiempo. También se puede ver que las celdas a las que hacen referencia las fórmulas también se han movido hacia abajo. Eso en pocas palabras, es la función de autorelleno. Y es una herramienta muy útil para auto poblar celdas, ahorrándote tiempo. 11. Capítulo 2.3: fecha y hora: Excel tiene la capacidad de entender y convertir fechas ingresadas en varios formatos diferentes. Puedes ingresar las fechas como esta con una barra inclinada, o puedes introducirlas así con un guión. Y notarás que Excel los reconoce a todos y los estandariza en un valor. También notarás que las fechas están alineadas a la derecha. Y si sí ingresas un día en correctamente, por ejemplo, el 32 de ene 2020, esto se quedará alineado porque esta no es una fecha válida. Un excelente piensa que esto es sólo texto. Los formatos de las fechas también pueden ser obligatorios y de preferencia. Podemos ver estas fechas en un solo formato en la columna a. las copiaré a lo largo de algunas veces a la columna B y C como así. Y te mostraré cómo actualizar los formatos de estas fechas. En primer lugar, resalta las fechas en la columna B, haz clic con el botón derecho y abre el menú contextual y, a continuación, selecciona Formato de celdas. Ahora tienes la opción de cambiar el formato a las opciones aquí. Escojamos este y veamos cómo se ve. No nos limitamos a estos formatos de fecha. Tenemos la capacidad de personalizar aún más. Por lo tanto, volviendo a Format celdas como digamos, ahora selecciona Personalizado en el lado izquierdo. Ahora desplázate hacia abajo hasta que veas los tipos con d, d al inicio, que en realidad hace referencia al día. Se puede ver en el cuadro de muestra el formato de todas estas opciones. Entonces DD, dash m, m, m, y te da la fecha con el mes en su forma de tres dígitos y es un R select. Ok. Ahora pasando a los tiempos. También se pueden visualizar los tiempos de diferentes maneras. Puedes ingresar horarios con el reloj de 24 horas así. Donde puedes ingresarlo con PM o puedes ingresarlo con am. puede ver que ahora se convierte y se almacena como un valor. Tan solo recuerda, al ingresar tiempos necesitas usar el símbolo de colon. Si utilizas una parada completa, por ejemplo, XOR no se reconoció el tiempo como valor de tiempo apropiado. Pensará que es solo texto y se quedará alineado. Formatear es sólo la estrella. Xl también puede hacer cálculos en el día n veces. No entraré en esto con demasiado detalle ahora, lo dejaré para capítulos posteriores. Pero si vas a la pestaña Fórmulas, y luego al comando date y time, puedes ver una lista de funciones de fecha y hora que podemos hacer dentro de Excel. 12. Capítulo 2.4: notas y comentarios: Excel tiene dos formas de toma de notas que tienen diferentes propósitos. Podrás tener conversaciones con otros a través de los comentarios. Podemos agregar anotaciones vía notas. Por lo que los comentarios se utilizan cuando se quiere tener una discusión con otras personas sobre algunos datos específicos. Simplemente puede hacer clic derecho en la celda y seleccionar nuevo comentario. Pondré que esta figura se ve inexacta y luego pulsa el botón verde Post. Otros pueden responder para continuar con la discusión. Apostemos como si fuera de otra persona respondiendo esa pregunta. Y digamos que cometimos un error en la respuesta original y necesitamos editar la respuesta. No podemos simplemente pulsando el botón de edición en la parte inferior derecha, rápidamente hará ese cambio a la figura de enero. Y ahora podemos cerrar la amenaza. Para cerrar el hilo, simplemente haga clic en los tres puntos de la esquina superior derecha así, y seleccione hilo resuelto. El hilo sigue siendo Bayes gris al pasar el rato sobre él. Entonces tienes la opción de reabrir la amenaza. O borrado. Notas, permiten agregar anotaciones a las celdas. Para agregar una nota, basta con hacer clic derecho en la celda y seleccionar nuevos nodos. Después puedes escribir, ya sabes, como digamos, para más acciones son nodos, haz clic con el botón derecho en la celda y las siguientes opciones están relacionadas con la nota. Editor. Nota, borra una nota y muestra alta donar. El show hide La opción Nota alterna entre mostrar el nodo en todo momento así. Solo estamos mostrando la nota cuando pasas por encima de ella. 13. Capítulo 2.5: deshacer y redo: Uno de los comandos más comunes que uso todos los días son los comandos undo y redo, que también mencioné en el video de atajo. Decir que accidentalmente eliminas algunas celdas que no estabas destinado a hacer. Por ejemplo, como digamos, no te preocupes, puedes recuperar fácilmente estos datos pulsando el comando deshacer. Todo lo que necesitas hacer es presionar control plus zed y voila, tus datos están de vuelta. Ahora no es solo la última acción que puedas Andy, puedes deshacer varias acciones pasadas, eliminar algunas celdas al azar. Y se puede ver que no puedo hacer todas estas acciones secuencialmente. Ahora tal vez en realidad sí decidiste que quieres eliminar estos datos. Eres capaz de rehacer rápidamente esa acción pulsando el control más Y en tu teclado. Y así, ahora se borran los datos. Entonces ese fue un resumen de cómo deshacer y rehacer rápidamente acciones en Microsoft Excel. 14. Capítulo 3.1: fórmulas y funciones: uso de fórmulas es uno de los usos principales para muchos usos de Excel. En este video, me gustaría mostrarte cómo introducir fórmulas en Excel y presentarte algunas de las fórmulas y funciones más comunes que tenderás a usar. En primer lugar, por favor abra el cuaderno del capítulo tres y vaya a esta sencilla pestaña de fórmulas. Quería mostrarte cómo entramos en una fórmula en la celda para cualquier persona completamente nueva en Excel. Para que las cosas sean sencillas, he resaltado las celdas en naranja donde ingresaremos datos. Entonces empecemos con el cálculo del ingreso total para el primer trimestre de 2020 en la celda B siete. Al ingresar una fórmula, debes comenzar con el carácter igual, así. Entonces tienes múltiples formas de calcular el ingreso total. Puedes seleccionar cada una para que quieras sumar y luego ingresar la clave más, así. Y cuando termines, pulsa la tecla Enter. Y eso calculará el total. No obstante, si tiene varias celdas para sumar, esto puede llevar mucho tiempo. Por lo que una mejor alternativa es usar una de las muchas funciones excel. Asegúrese de comenzar con el carácter igual y luego escriba SUM, y paréntesis izquierdo. Todas las funciones van seguidas de un paréntesis abierto y cerrado. A continuación, selecciona las celdas que te gustaría agregar, así. A continuación, puede presionar enter y exit agregará automáticamente el paréntesis derecho a la fórmula. Como puedes ver, obtienes los mismos resultados. También podemos entrar fórmula de resta es fácil también. En este ejemplo, encontremos la diferencia entre los ingresos de marzo y FEB. Simplemente seleccione el tipo de celda igual y escoja las celdas que desea restar. A continuación, Excel mostrará las diferencias entre ambas figuras. Ahora probemos algunas otras fórmulas comunes. En primer lugar, veamos la multiplicación y la división. En este ejemplo, tenemos una cifra de 2600 para enero. Digamos que queríamos pronosticar los rendimientos Anuales en base a esta cifra de Ene, podemos multiplicarla por 12 en la celda B5. Todo lo que necesitamos hacer es escribir igual a seleccionar celda BY 13, escribir el símbolo de estrella, luego escribir 12 y golpear enter. Ahora para un ejemplo de división, si queremos calcular el ingreso diario dividiendo la cifra de ene por 31, todo lo que necesitamos hacer es escribir igual, seleccionar la celda B3, 13, escribir el símbolo de barra inclinada hacia adelante, luego escribir 31 y pulsa Enter. Ahí lo tenemos. Es así como se multiplican y dividen en Excel. A continuación, veremos algunas funciones más comunes. Excels función promedio permite calcular automáticamente el promedio sin tener que hacer esto manualmente. Al igual que cuando se utiliza la función de suma, tenemos múltiples formas de ingresar a esto. Selección de la celda B24. Podemos seleccionar la función yendo a la pestaña Fórmulas, haciendo clic en el cuadro desplegable bajo el comando autismo y seleccionando promedio. Como puedes ver, ha seleccionado Auto algunas celdas las cuales podemos ajustar según sea necesario. También podemos ingresar manualmente la fórmula como digamos. Te darás cuenta de que hay varias variaciones diferentes de los promedios son útiles en diferentes situaciones. No vamos a entrar en estos ahora, pero es bueno estar conscientes de que estos existen por ahora irá por la función promedio regular. Y por último, la función de conteo. Esto devuelve el número de celdas que contiene números. Ingresemos a la función de conteo. Simplemente escribiremos esto así. Y similar al promedio, existen diferentes variaciones de conteo. No obstante, nos apegaremos a la normal, escribiremos el paréntesis abierto, y luego seleccionaremos las celdas y pulsaremos enter. Como se puede ver, se devuelve un valor de 18, lo que significa que hay 18 cifras numéricas. Si eliminamos una figura como esa , bajará a 17. Si escribimos mensajes de texto, notarás que la figura seguirá siendo 17 ya que esta función solo cuenta números. También debes tener en cuenta que al resaltar celdas, la barra de estado en la parte inferior contiene información útil. Entonces si destacamos algunas células como dicen, podemos ver que el conteo promedio y algunas son visibles. Y ahí lo tienes. Esperemos que ahora, puedas sentirte más cómodo al usar fórmulas y funciones básicas en Excel. 15. Capítulo 3.2: Referencias celular: Existen tres tipos de referencias celulares en Excel, relativas, absolutas y mixtas. Esto puede sonar complicado, pero son concepto sencillo y muy útil. Y al final de este video, podrás aprovecharlos al máximo. En primer lugar, comience abriendo el cuaderno de trabajo Capítulo tres y yendo a la pestaña de celdas de referencia. Como se mencionó en el video anterior, he destacado las celdas en naranja donde estaremos ingresando datos. Entonces primero, hablemos de la referencia celular relativa. Cuando una celda con una referencia relativa se copia a otra celda, las celdas a las que se hace referencia cambiarán en función de la posición relativa de ambas celdas. Esto sería mucho más fácil de entender con un ejemplo. Entonces vamos a calcular el valor para producto a en la celda D para esto será el precio unitario veces cantidad del producto a. Así B4 veces C4. Ahora si hacemos doble clic en el mango de relleno, autollenará las fórmulas a D6, así. Notarás que las referencias de celda de la fórmula ahora han cambiado en relación con la posición de la celda. Por ejemplo, el valor en d5 es el múltiplo de celdas B5 y C5. Y el valor en D6 es el múltiplo de B6 y C6. Esta referencia relativa es muy útil para autocompletar rápidamente fórmulas. Ahora pasemos a las referencias celulares absolutas. Hay muchas instancias en las que es posible que no desee que cambien las referencias de celda. Esto significa que desea bloquear una celda al copiar fórmulas a otra celda. Para crear una referencia de celda absoluta, es necesario agregar un signo de dólar antes de la fila y columna. Puedes hacer esto manualmente o puedes golpear a F4. Ahora llévate a través de un ejemplo de cuándo puede ser útil la referenciación celular absoluta. Tenemos un montón de productos donde queremos aplicar un impuesto del 10% declarado en D 16. La fórmula del impuesto para el proyecto a sería d 12, el valor multiplicado por la tasa impositiva en D 16. Entremos eso con una referencia relativa para un iniciador, conozco signos de dólar. Ahora si copiamos esta fórmula hacia abajo una celda, podemos ver que la fórmula está funcionando. Esto es por la referencia relativa y ya no estamos referenciando la cifra fiscal del 10%. Para solucionar esto, podemos buscar D6 seleccionando esta celda en la barra de fórmulas y golpeando punta F4. Si golpeas a F4 una vez, se verá tanto la celda como la columna. Si golpea a F4 dos veces, bloqueará sólo una fila. Sólo. Si golpea a F4 tres veces, bloqueará la columna temprano. Y si golpeó a F4 veces, no se verá ninguna celda y volverá a referenciar relativa. Ahora volviendo al ejemplo, queremos bloquear la celda que hace referencia a la tasa impositiva, que es d 16. Entonces hagámoslo ahora. Ahora podemos copiar la fórmula a las otras celdas. Y notarás que la tasa impositiva está bloqueada en el 16. El valor de referencia se mueve hacia abajo cada celda. Esto te muestra un ejemplo sencillo de lo útil que puede ser la referenciación absoluta. Ahora pasando a la referencia de celda mixta, que es una especie de combinación tanto de referencia relativa como absoluta. Es donde sólo queremos arreglar la fila o la columna. Déjame llevarte a través de un ejemplo. Entonces en este ejemplo, tenemos tres productos y los números que hemos vendido durante ene, febrero y marzo. En las celdas resaltadas, queremos calcular los valores, que es el precio multiplicado por la cantidad vendida durante un mes. Hagamos eso para ene. Entonces multiplicaremos B24 con D24. Ahora si copiamos esto a febrero, notaremos que queremos bloquear la celda a la columna de precio unitario. Hagámoslo ahora con una referencia absoluta. Ya verás que funciona para FEB. No obstante, intentemos copiar eso para ene para el producto B. Notarás que todavía estamos haciendo referencia al precio del producto a, que es incorrecto. Esto se puede resolver fácilmente. Volvamos al Valle de Enero. Y en lugar de buscar tanto la columna, Android acaba de golpear la columna haciendo clic en la referencia en la barra de fórmulas y presionando F4 a más veces. Ahora intentemos copiar esto a todas las celdas. Ahora podemos ver que todas las celdas correctas están siendo referenciadas y te muestra el poder de usar diferentes referencias celulares dentro de Excel. Por lo que en resumen, esta es una referencia relativa con columnas y filas cambiarán después de ser copiadas. Esta es una referencia absoluta con columnas y filas no cambian después de ser copiadas. Se trata de una referencia mixta donde las filas no cambian después de ser copiadas. Se trata de una referencia mixta donde las columnas no cambian después de ser copiadas. 16. Capítulo 3.3: Vlookups y Hlookups: El motivo principal para usar las buscar VLookup o coberturas es recuperar fácilmente información en un conjunto de datos grande mirando un valor específico. Vlookup significa búsqueda vertical. Se trata de una función que se utiliza para buscar un valor en una columna específica y devolver un valor en una columna diferente de la misma manera. Oye, HLookup significa búsqueda horizontal y se utiliza para buscar un valor en una fila específica y devolver un valor en una fila diferente en la misma columna. Por lo tanto, dependiendo de cómo se estructuren los datos dependerá de cuál de estas funciones utilizará. Una forma fácil de pensar en esto es si tus datos tienen encabezados de columna, deberías usar una búsqueda v. Si tus datos como encabezados de fila, necesitarás usar un HLookup. Empezaré por pasar por los conceptos básicos de la función vLookup. Una de las mayores limitaciones y cosas que debes tener en cuenta con la función vLookup es que solo puede verse bien. Por lo tanto, usando un cabello de conjunto de datos de ejemplo , donde los datos tienen encabezados de columna, debe asegurarse de que el valor que está buscando esté en el lado izquierdo y los valores que desea recuperar o en el lado derecho. Entonces cuando estos datos, si quisiéramos recuperar una dirección o correo electrónico buscando un nombre, eso estaría bien ya que un valor que estamos buscando está en el lado izquierdo. No obstante, si queríamos recuperar una dirección buscando un correo electrónico, no podremos hacerlo usando la función VLookup ya que el valor de búsqueda está en el lado derecho. Vamos a saltar directamente a un ejemplo de un VLookup ahora, ya que esa suele ser la mejor manera de aprender. Digamos que quieres intentar recuperar los registros de dirección y correo electrónico buscando el nombre. La celda resaltada naranja es el valor de búsqueda y una negrita en sí o los datos que estamos recuperando a través de la función de búsqueda. A modo de ejemplo, introduzcamos a Frank Michaels en la celda diez como el valor de búsqueda. Vayamos entonces a la celda b, 11. Y aquí queremos recuperar la dirección buscando el nombre. Entonces comencemos escribiendo v lookup y abrir paréntesis. Debería aparecer un libro auxiliar que te muestre exactamente lo que necesitas para escribir. Por lo que primero necesitamos elegir nuestro valor de búsqueda. Entonces esa será la celda B21 y menos asegurar que sea una referencia absoluta alrededor de esto para que se bloquee en su lugar cuando copiemos abajo. Esto se hace golpeando una vez a F4. A continuación, necesitamos resaltar la matriz de tablas. El array de tablas es un rango de celdas que se utilizan dentro del vLookup. Por lo tanto, resaltemos las celdas A3 a C8 y aseguraremos una referencia absoluta. Otra vez. El siguiente punto que tendremos que ingresar es el índice col num. Y en este caso, ya que la dirección es la segunda columna frente al valor de búsqueda, tendremos que entrar para escuchar. El rango de búsqueda es el cuarto argumento y determina si estamos buscando una coincidencia exacta o una coincidencia aproximada. Al ingresar false o 0, buscaremos un partido exacto, o al ingresar true o uno, buscaremos un partido aproximado. Entraré a los diferentes modos de emparejamiento un poco más tarde. Pero para mantener las cosas simples, en la mayoría de los casos, estarás buscando una coincidencia exacta. Entonces ingresa 0 o false aquí. Genial. Ahora se puede ver la dirección está tirando correctamente a través de la dirección de Frank Michael's. A continuación, haremos lo mismo para el correo electrónico. Copiaré rápidamente la fórmula que utilizamos para la dirección para ahorrar tiempo. Y el único argumento tendrá que cambiar es el col, índice numb. Esto se debe a que el correo electrónico es la tercera columna frente al valor de búsqueda. Entonces, vamos a entrar tres aquí. Y como pueden ver, podemos recuperar fácilmente las direcciones de correo electrónico. Cambiar las entradas de nombre a otra cosa de la lista actualizará entonces la dirección y la información de correo electrónico así. Veamos ahora qué búsquedas. Como se puede ver aquí, se han arreglado los mismos datos, por lo que hay encabezados en las filas. A continuación, ingresemos a Frank Michael's en la celda B22 como el valor de búsqueda como antes. Vayamos entonces a la celda B23 y recuperemos la dirección. Entonces, empecemos escribiendo HLookup y abrimos paréntesis. Vuelve a aparecer una caja auxiliar mostrando exactamente lo que necesitas escribir. Seleccionará la celda B2 como el valor de búsqueda. Nuevamente, asegurándose de que sea una referencia absoluta al golpear a F4. A continuación, necesitamos resaltar la matriz de tablas. Así que resaltemos las celdas 18 a 20 y nuevamente golpeamos a F4. Al tratarse de un HLookup, tendremos que ingresar el índice de fila num. Dado que las direcciones en la segunda fila hacia abajo desde el valor de búsqueda, entraremos a pelo. Para la búsqueda de rango, volveremos a utilizar una coincidencia exacta. Entonces entra 0 o pelo falso. Y ahora se puede ver que la dirección está tirando correctamente a través de la dirección de Frank Michaels volverá a repetir esto para correo electrónico, pero vamos a cambiar el índice de fila numb a tres ya que el correo electrónico está en la tercera fila. Y de nuevo, cambiar las entradas de nombre funcionará exactamente igual que el vLookup y actualizará la dirección y la información de correo electrónico así. Quería profundizar un poco en los modos de emparejamiento. Por lo que esta es la diferencia entre hacer una coincidencia exacta, ingresar uno o verdadero en el range_lookup se dan, o una coincidencia aproximada ingresando 0 o false. Empezaré explicando la coincidencia exacta ya que ésta es la más común que probablemente usarás. Y las que hemos utilizado en ejemplos anteriores. Todas estas búsquedas v están usando una coincidencia exacta. Una coincidencia exacta de VLookup solo devolverá un valor si el valor que está buscando está en la columna más a la izquierda de la matriz de tablas. No obstante, hay algunas advertenencias. Si tiene un error ortográfico o el valor no existe en la tabla, obtendrá un error. Entonces vamos a escribir un nombre que no existe. Como puedes ver, obtienes un mensaje de error. Si el valor existe varias veces para buscar devolverá la primera coincidencia que encuentre. Entonces, por ejemplo, hemos cambiado como FirstName dos veces pelo. En 33 y 36. El vLookup sólo recuperará los valores del primer james que encuentra en la lista que está en la fila 33. El vLookup no distingue entre mayúsculas y minúsculas, por lo que no importa si el valor está en mayúsculas o minúsculas, todavía se mostrará como coincidencia. Esto sin embargo, puede causar problemas, especialmente si quería hacer una búsqueda sensible a mayúsculas y minúsculas. Hay caminos alrededor de este día. Aquí hemos utilizado una combinación de las funciones de índice y coincidencia para hacer una búsqueda sensible a mayúsculas y minúsculas, te proporcionaré un video separado que te llevará a través de esto con más detalle. Pero puedes ver que recibimos un mensaje de error cuando escribimos el nombre en todos los mayúsculas, bloqueos, o minúsculas. A continuación, repasemos el partido aproximado, ya que esto es utilizado con menos frecuencia por un, puede ser realmente útil en las situaciones correctas. Aquí te damos un gran ejemplo de cuándo es útil. Digamos que tenemos una lista de descuentos que queremos aplicar que depende del valor del pedido. Cuanto más ordenes, más descuento se aplica. Y descuento de Oriente en su lugar, podemos usar el partido aproximado para calcular rápidamente la tasa de descuento. Debajo de esta tabla, tenemos una lista de clientes y sus valores de pedidos. Lo que queremos hacer es ingresar un VLookup a los códigos de descuento Pylint en función de sus valores de pedido. Por lo que el valor de la orden fn es menor a los $25 mil. Tiene 0% de descuento. Si un valor más antiguo es menor a $50 mil pero igual o superior a 25 mil dólares, tiene un descuento del 2%. Si un valor de pedido es menor a 75 mil por igual o superior a 50 mil como un 4% de descuento y así sucesivamente. Este es el escenario perfecto donde quieres usar coincidencias aproximadas en lugar de una coincidencia exacta. Entonces ahora veamos la fórmula VLookup. Como podemos ver, el valor de búsqueda es el valor de orden. El cuadro hace referencia a la tabla Auditoría con las tasas de descuento y estamos tratando de recuperar la tasa de descuento correcta. El principal diferencia es que tenemos uno como la búsqueda de rango para significar un partido aproximado. También se podría poner cierto aquí también. Ahora notarás que las tasas de descuento están determinadas por el valor del pedido. Si cambiamos este a 60 mil, descuento cambiará al 4%, así. Tip. El elemento clave que debes recordar al usar una coincidencia aproximada es que necesitas asegurarte de que los valores en la tabla estén en orden ascendente. En nuestro ejemplo, los valores más antiguos van bajando en orden ascendente, es que no lo son. Obtendrás errores o cifras incorrectas que se mostrarán. Ahora puedes ver cómo las coincidencias aproximadas pueden ser una herramienta muy poderosa, especialmente si necesitabas poblar las tarifas de un conjunto de datos grande. 17. Capítulo 3.4: Rangos nombrados: En este video, quiero mostrarte cómo se pueden usar rangos nombrados para que las fórmulas sean más fáciles de entender y que las hojas de cálculo complejas sean mucho más sencillas. Al mirar fórmulas en una hoja de cálculo, puede tener múltiples referencias de celda, lo que puede ser bastante confuso de entender. Para simplificar esto, podemos asignar un nombre a estas celdas y rangos para que sea mucho más útil. Después de que a una celda o rango se le haya asignado un nombre, podemos usar ese nombre en lugar de la referencia de celda normal en fórmulas y macros. Permítanme llevarles a través de algunos ejemplos ahora. En este primer ejemplo, tenemos una tasa impositiva en la parte superior. Queremos hacer referencia en otra parte de la hoja de trabajo para calcular el Valle de impuestos. Tradicionalmente, para calcular el monto del impuesto, podemos ingresar igual a d cinco veces b2. Y eso te daría la respuesta. Pero al mirar la fórmula no es tan intuitiva. A qué están referenciando las células. Lo que podemos hacer es nombrar la celda B2 y luego usar ese nombre dentro de nuestras fórmulas para definir el nombre de una celda. Simplemente resalta la celda a la que quieres nombrar, y luego encuentra el cuadro de nombre en la esquina superior izquierda de la pantalla. A continuación, escriba un nombre que será relevante para la celda. Tenga en cuenta que el nombre no puede contener caras. Una vez hecho, presione entidad, terminó de nombrar la celda. Ahora intentemos usar la celda de nombre en una fórmula. Entonces en lugar de tener T5 multiplicado por b2 para calcular el monto del impuesto, vamos a reemplazar V2 por el nombre de la celda. A medida que comiences a escribir el nombre de la celda, notarás que el cuadro auxiliar también incluirá celdas de nombre en las sugerencias. También podemos copiar esta fórmula. Si necesitamos modificar un rango con nombre, puedes hacerlo yendo a la pestaña Fórmulas y seleccionando Administrador de nombres. Aquí puede editar el nombre o el rango de celdas al que se refiere el nombre. También puedes eliminar rangos de nombre pelo seleccionando el rango y golpeando eliminar. Ahora en el siguiente ejemplo, tenemos un conjunto de datos que incluye montañas, días de transacción, tipos de transacción y montos. Tenemos la capacidad no sólo de nombrar una celda, sino de nombrar un rango de celdas que podamos hacer referencia. Entonces primero resaltemos D2 a D21 y nombremos esta ganancia neta en el cuadro de nombre. A modo de ejemplo sencillo, podemos resumir fácilmente el beneficio neto total escribiendo igual suma, paréntesis abierto, beneficio neto. En lugar de tener que resaltar las celdas. Ahora también podemos combinar múltiples rangos con nombre en una fórmula. Permítanme mostrarles un ejemplo calculando el beneficio neto de cada mes. Por lo tanto, resaltemos un doce a 1821 y nombre este fin de mes en el cuadro de nombre. Empezaremos con los iguales, alguna fórmula f y paréntesis abiertas. Para el rango, escribiremos fin de mes. Y notarás que los libros de ayudantes incluirán el rango nombrado para los criterios que seleccionan un 26. Y para algún rango, escribiremos beneficio neto. A diferencia de Así, se calcula el beneficio neto del mes. Shang Tenía sus rangos con nombre múltiple en una fórmula. Y también podemos copiar esta fórmula hacia abajo. El ejemplo final es usar rangos de nombres con la función de validación de datos en Excel. Esto crea una lista simple de datos predefinidos para que los usuarios seleccionen. En este ejemplo, tenemos una lista de tipos de gastos para los que queremos crear una lista desplegable. En primer lugar, resaltemos las celdas un 33 a 838. Entonces llamemos a estas celdas como tipo de gasto. A continuación, seleccionemos la celda donde queremos agregar la lista de tipos de gastos, que está antes de T1 e ir a Datos y luego validación de datos. En los criterios de permitir, seleccione lista. En el cuadro de origen, introduzca igual a tipo de gasto. A continuación, seleccione Aceptar. Ahora como puedes ver, la celda cambia a una lista desplegable donde podemos seleccionar los diferentes tipos de gastos. También podemos copiar esto hacia abajo. Por lo que ahí lo tienes. Estos son solo algunos de los ejemplos útiles de dónde puedes usar rangos con nombre. 18. Capítulo 3.5: errores de fórmula: Microsoft Excel mostrará diferentes mensajes de error dependiendo del motivo del error. Hay siete mensajes de error que es probable que te encuentres estaba usando XL. Ahora están pasando por estos uno por uno, explicando exactamente cuándo y por qué estás recibiendo cada mensaje de error, empezando por la división por 0 error C, obtendrás este error cada vez que una fórmula intente dividir un número por 0 como se muestra aquí. También puede obtener este error si alguna vez intentó dividir un número por una celda en blanco. Pasando a su siguiente mensaje de error, tenemos la era NA. Obtendrás este error cuando tengas datos que no están disponibles. Por ejemplo, tenemos un cabello VLookup que está tratando de encontrar ciruela en el dataset tiene es ya que eso no existe, Xo mostrará una era NA. Excel también mostrará un error. Si intentas rango de verano que contiene una era NA. Se puede ver que cuando cambiamos este N a en el rango a un número, la fórmula ya no genera un error. El error de nombre se produce cuando Excel no reconoce una fórmula, generalmente debido a un error ortográfico. Como se puede ver en los siguientes ejemplos, estamos deletreando vLookup incorrectamente. Esto ha dado como resultado el error de nombre. Te mostraré otro ejemplo con algunos siendo deletreados incorrectamente. También obtendremos un error de nombre si hace referencia textos a la celda sin las comillas. En este ejemplo, la fórmula está intentando mostrar el número de caracteres de la palabra naranja. Para que funcione la fórmula, necesitamos tener naranja entre comillas ya que está gravada. Una vez que hago eso, puedes ver que la fórmula se corrige a sí misma. La siguiente era es el mensaje de error num. Cuando Excel calcula una fórmula numérica no válida, generará una no era. El ejemplo aquí es la raíz cuadrada de menos diez. Dado que todos los números cuadrados son positivos, como raíz cuadrada de un negativo es un error. Excel tiene límites en los números más pequeños y más grandes que puedes usar. Si vas fuera de este rango, obtendrás otro espejo. Aquí tenemos un valor de un 100 a la potencia de 1000, que está fuera del rango y provoca un numeraire. El error href ocurre cuando se ha eliminado una celda a la que se refería una fórmula. Como se puede ver a partir de esta fórmula, hay tres celdas a las que se hace referencia. Si elimino una de estas filas como sitio, verás que el XOR genera una era href. Estamos viendo la fórmula real. También ves que ahora la referencia de celda ha sido reemplazada por el código de error. El error de valor se produce cuando hay un valor inesperado en la fórmula. Por ejemplo, la fórmula de suma sólo funcionará con números. Si cambiamos los datos de una celda a un texto, verá un mensaje de error de valor que se muestra como una fórmula de suma no se puede computar. Y por último, tenemos la era nula. Esta es una de las áreas menos comunes que ves en Excel y generalmente ocurre cuando ingresas operador de rango incorrecto en la fórmula. Por ejemplo, aquí, tenemos un espacio en lugar de dos puntos como operador de rango. Como puede ver, al cambiar a un colon, el error desaparece. Espero que eso ayude a explicar los diferentes mensajes de error en Excel y exactamente por qué pueden ocurrir. 19. Capítulo 3.6: auditoría de fórmula: Este video se trata de enseñar herramientas para auditar y solucionar problemas rápidamente tus fórmulas. Esto te permitirá encontrar fácilmente errores y trazar las relaciones de tus fórmulas. Se pueden encontrar los comandos de auditoría de fórmulas seleccionando la pestaña Fórmulas y luego yendo al Grupo de Auditoría de Fórmula que se encuentra aquí. Pasará ahora por las principales herramientas que se utilizan para revisar y revisar mis fórmulas. En primer lugar, empecemos con el rastreo de células procedidas. Este comando permite rastrear qué celdas afectan al valor de la celda seleccionada. Entonces vamos a mostrar esto en acción. Si seleccionas E5, podemos ver que el valor en esta celda se deriva de la multiplicación de la tasa impositiva en B2 y del valor en D5. Al hacer clic en la celda trazada procedió, podemos ver esta relación en forma gráfica. Por ejemplo, podemos ver las flechas azules desde B2 y D5 hasta la celda seleccionada. Ahora pasemos por el rastreo de células dependientes. Por lo que este comando permite ver qué celdas se ven afectadas por la celda que ha seleccionado. Entonces, por ejemplo, al cambiar un valor en esta celda, se cambiarán otras celdas. Hagamos clic en E5 y seleccionemos el comando trace dependiente. Podemos ver una flecha que va a la celda F5, lo que muestra que es una celda dependiente y significa que F5 cambiará si cambia el valor de la celda E5. También podemos ver esto si destacamos la fórmula en la celda de F5. Estos son residuos realmente útiles para mostrar gráficamente las relaciones entre las células. Natural mueven estas áreas. Puede seleccionar el comando Eliminar flechas para eliminar todos los errores, o bien puede presionar el cuadro desplegable de la misma manera, y optar por eliminar cualquiera de los procedimientos con flechas dependientes solamente. Por ahora, quitemos todas las flechas. Y esa es una forma realmente rápida de aclarar la hoja de cálculo. Ahora pasando, en lugar de compartir los resultados de una fórmula, podría ser más útil en ciertas situaciones mostrar la fórmula real. En su lugar, puede cambiar fácilmente entre mostrar los valores en la fórmula seleccionando el comando show formulas. También hay un atajo de teclado para hacer esto. Basta con presionar control más la tecla tilde. Por lo que esta es la tecla que generalmente se encuentra en la parte superior izquierda del teclado, por encima de la tecla Tab y por debajo de la tecla de escape. El siguiente comando que quería mostrarte con el comando de comprobación de errores. Esto proporciona detalles sobre cualquier área que te encuentres. En la lección anterior, pasamos por los diferentes tipos de áreas y lo que significan. Entonces en este ejemplo, podemos ver que tenemos un error de división por 0. Al hacer clic en el comando de comprobación de errores, se puede ver que la era es un error de división por 0. En esta época, podemos ver que tenemos un valor no disponible era ya que un valor de ciruela que estamos tratando de buscar hacia arriba no existe en la tabla. Al hacer clic nuevamente en el comando de comprobación de errores, se puede ver la explicación de la época. Esta es una herramienta realmente útil para entender la razón de cualquier error que puedas encontrar. Tan solo asegúrate de tener en cuenta que el comando solo comprobará las fórmulas de la hoja actual. Eso en pocas palabras es cómo utilizar los comandos de auditoría de fórmulas para comprobar que todas tus fórmulas sean correctas y trazar todas sus respectivas relaciones de manera fácil y rápida.