Fundamentos de Microsoft Excel

1. Introducción: Hola y bienvenidos a este curso de Microsoft Excel Basics. Este curso se ha realizado para principiantes y es basado en proyectos funcionará para conseguirlo de principio a fin para completar una tarea que se había establecido como si estuviéramos en el lugar de trabajo. Esta tarea será una tarea sencilla la cual va a ser completar un salvable. lo largo del trayecto de completar esta tarea, aprenderemos algunos de los fundamentos mismos de Excel, como las referencias celulares absolutas y relativas. Aprenderemos a crear una tabla básica y a hacer que se vea bien con algún formato. También aprenderemos cómo funcionan algunas de las fórmulas y funciones básicas, como suma, promedio, y recuento. Y por último, lo pondremos todo junto con algunas gráficas y gráficas de gran aspecto. Entonces si eso te suena bien, entonces espero verte en el curso. 2. Una descripción general de Microsoft Excel: Bienvenido a esta introducción para principiantes a Microsoft Excel. Actualmente estoy usando Office 365. No obstante, este tutorial seguirá siendo relevante para todas las versiones de Microsoft Excel. Pero probablemente sea mejor si vas versión que sea posterior a 2016 al menos. Por lo que tenemos aquí un cuaderno en blanco. Y en la parte superior solo quiero llamar su atención sobre la cinta. Y esta es la barra grande arriba. Generalmente, cuando estamos trabajando en un libro en blanco, normalmente estaría en la pestaña de inicio de la cinta. Diferentes pestañas en la cinta por las que podemos pasar. Y los estaremos revisando con más detalle a medida que siga el curso. Pero por ahora, la pestaña Inicio es donde se encuentran los botones principales como Cup. Copiar, donde se puede negrita texto, resaltar celdas, cambiar el color del texto, la alineación de los textos, diferente formato de fuente y formato condicional, insertar y eliminar filas. Y a medida que avanzamos podemos ver la pestaña Insertar. Obviamente aquí es donde se pueden insertar elementos en el libro de trabajo, como formas, imágenes, gráficos y mapas. Y luego tenemos la pestaña Diseño de página, que es donde organizamos nuestra página. Asegúrate de que esté dispuesto en un bonito diseño y estilo, como los márgenes o la orientación. Ok, y entonces tenemos la pestaña Fórmulas. Realmente no usé esto con demasiada frecuencia porque normalmente escribes manualmente tus fórmulas en la barra de fórmulas, que está justo aquí. No obstante, puedes usar esto para crear fórmulas si lo deseas. Ok, y entonces tenemos el tipo de datos. Por lo que aquí es donde importaríamos datos. Entonces por ejemplo, podemos hacer click en Obtener datos y podríamos importarlo desde el tipo de archivo que queramos. Tal libro de trabajo, un PDF, o archivo a.txt or.csv. También podemos importar datos de la web o de otras tablas. Una de las cosas principales para las que normalmente uso esta pestaña es la validación de datos. Pero mira eso más tarde. Ok, entonces eso es principalmente para las pestañas en la parte superior ahí, el principal tipo de cosas que usarías esas cuatro. Por lo que esta es la principal área de trabajo, es donde están todas nuestras células y se hace referencia a cada célula. Entonces, por ejemplo, esta celda es A1 y ésta sería b1. Y luego si bajamos las filas, sería b2. Y al otro lado de la columna, por ejemplo, de nuevo, se movería a C2 y se puede ver que cambia aquí arriba. En esta caja. También tenemos diferentes pestañas dentro de un libro de Excel. Y si miramos hacia abajo, podemos ver que esto es una pestaña. Podemos cambiar el nombre de una pestaña con solo hacer clic en ella. Por ejemplo, vamos a estar creando un auto informes. Por lo que podríamos querer escribir en Informe de ventas. Y luego si solo hacemos clic de distancia , guarda el texto ahí dentro. También podemos agregar nuevas pestañas haciendo clic en el plus. Y en cuanto pinchemos, vendrá una nueva pestaña. Y obviamente por el momento no hay nada en EVA. Pero puedes, por ejemplo, crear algunos datos en este paso, saltando a la siguiente pestaña, y esta es una hoja en blanco. Entonces podemos poner datos ahí para que solo eliminemos eso por ahora. Y luego para eliminar la tina, o tenemos que hacer es hacer clic derecho para eliminar y luego eliminar. Por lo que también quería simplemente llamar rápidamente su atención sobre la Barra de herramientas de acceso rápido, que está aquí arriba. Y esta Barra de herramientas de acceso rápido te da unas cuantas funciones que puedes usar para hacer tu vida un poco más fácil si lo deseas. Por ejemplo, puede guardar rápidamente un archivo, deshacer, rehacer. Y he puesto M one que es Guardar Como si quisiera guardar como archivo en una ubicación específica con un nombre específico por ejemplo. Entonces si quieres personalizar esto y agregar más, o lo que necesitas hacer es dar click en la pequeña flecha hacia abajo. Y puedes seleccionar de algunas de las principales selecciones aquí. Por ejemplo, podrías escoger correo electrónico y esto te daría la funcionalidad para presionar rápidamente aquí. Y entonces te traería a tu cliente de correo electrónico y podrías enviar este cuaderno de trabajo fuera en un correo muy rápido para eliminarlo, o tenemos que hacer es volver a hacer click en él. También hay más comandos. Si baja aquí y da clic en la sección Más Comandos. Y tienes mucho para elegir, a partir de aquí. De acuerdo, así que vamos a cerrar esto. Otro poquito de lo que solo estar al tanto es aquí abajo en la esquina tenemos la barra de zoom. Si por ejemplo, nuestro texto es bastante pequeño, queremos acercar o tenemos que hacer es hacer click en el pequeño plus y ampliará el tamaño de las celdas. Como se puede ver. 3. Trabaja con texto y fórmulas: Ahí está la primera parte de unas llamadas de cuatro partes y cada curso tiene su propio escenario de que estaremos trabajando hacia el dador. Por lo que vamos a empezar con un libro en blanco en este curso. Por lo que no hay necesidad de descargar ningún archivo. Simplemente vas a trabajar conmigo a medida que lo pasemos. Entonces echemos un vistazo a nuestro primer escenario y a lo que dice. Estimado colega, me gustaría que elaborara un informe basado en los resultados de las celdas del primer trimestre. Debe contener el siguiente análisis. Un desglose mensual para nuestro cine, restaurante, bar y tienda. El alto monto de ventas, menor cantidad de ventas, un monto promedio de ventas por sitio. Y un gráfico de barras que muestra el total de ventas por sitio. También me han dado cuenta de que su tienda no está funcionando como se esperaba recientemente. Por lo tanto, por favor, indíqueme un gráfico que esboce una disminución en su desempeño. Y una vez que hayas completado el reporte, por favor imprímalo y déjalo en mi escritorio. Por lo que necesitamos hacer un desglose mensual para el cine, restaurante, el bar en la tienda que muestra el sur. Entonces intentemos hacer su primero en una mesita. Entonces desde mi experiencia cuando he sido triste tarea en el lugar de trabajo, creo que siempre es mejor obtener los datos en la hoja de cálculo primero y luego enfocarme en el diseño de la tabla. Creo que lo mejor es hacerlo de esta manera porque te ahorrará estás ajustando el formato de la tabla si no consigues los lados de la mesa correctos la primera vez. Entonces, empecemos con lo básico y pongamos los números en primer lugar. Y luego veremos el formato de la tabla después. Porque entonces sabemos que debería ser el diseño final de nuestra mesa. Entonces pongamos un título él primero. Entonces lo que vamos a hacer es sólo traer esta columna en un poco y sólo escribir un atado a en la parte superior. Vamos a llamarlo vende informe. Y para bajar esto, vamos a atrevernos y subrayarlo. Eso deja claro que es el título. Tan poco atajo al texto en negrita está controlado y b. Así que puedes presionar eso, ponerlo de nuevo y controlarte para subrayado. Entonces el control te controlas. Está bien. Ahora que tenemos el título, pero bajemos un par de celdas y empecemos a preparar nuestra mesa para que podamos poner en los resultados financieros. Entonces, empecemos con los títulos de la mesa. Por lo que el primer título va a ser ventas tiene es una tabla de ventas. Y luego metamos las paperas. Entonces es el primer trimestre. Entonces digamos que enero de 2020 se moverá. 20 de febrero, 20 de marzo. Y pondremos una columna total al final. Ahora tenemos que meter las unidades de la Sal en. Vamos a seguir adelante y poner el primero, que es un cine y el restaurante, el bar, y la tienda, y también pondrá total en el fondo. Ahora podemos ver que es probable que este restaurante se vaya. Esta línea. T sólo va por encima. Entonces para agrandar toda esta columna, todo lo que necesitamos hacer es hacer doble clic en el extremo donde vemos subir este cursor. Se puede ver el cambio justo ahí. Entonces haga doble clic y ampliaré esta columna a la mayor cantidad de texto que tenga en una celda de esta columna. Entonces como puedes ver, está en forma. El más grande que tenemos, que es el título. Entonces ahora pongamos las ventas y los Alpes en. Puedes hacer números para esto si lo deseas, pero probablemente sea mejor si me sigues para poder comparar tus resultados con mis resultados. Entonces, empecemos. Tenemos el cine en enero y digamos 15 mil. Y luego en febrero, 17 mil y 19 de marzo mil. Bajemos al restaurante. El restaurante es de 5 mil para enero, 4 mil para febrero, y 6 mil para marzo, y el bar, de 4 mil 500 para cada mes en el primer trimestre. El escenario dice para la tienda que hay una disminución en el rendimiento. Entonces vamos a hornearlo declinar. Entonces usaremos 2 mil en enero, 1500 y febrero, y luego bajará a 11200 en marzo. Como se puede ver arriba por aquí. Y las fechas están formateadas por sí mismas. Y claramente está apareciendo como una fecha abreviada. Por lo que dijo que es una fecha corta personalizada si queremos cambiar el formato de la fecha. Entonces todo lo que tenemos que hacer es resaltarlos. Y podemos hacer click aquí arriba en la zona número ex. Y como ven, nos puede dar dos opciones, día corto y largo. Entonces escojamos un filo. Se puede ver que trae números de vuelta, pero eso no queremos. Queremos hacer una fecha personalizada como quiera. Entonces bajemos a más formatos numéticos. Y vamos a rastrear esto. Y queremos echar un vistazo rápido a través de unos días para ver si hay algo que queramos aquí en la sección de fechas. Por lo que éste se parece a lo que era. Y si eso es lo que queremos usar, solo podemos hacer clic en Aceptar en eso y todos volverán a cambiar a eso. Entonces esa es una forma fácil de apenas modificar las fechas. Si necesitas saber para iniciar fórmula en Excel, todo lo que necesitas hacer es presionar el botón y luego puedes escribir un número por ejemplo. Entonces sumemos esta columna. Entonces si tecleamos nuestro primer número, que es de 15 mil, y entonces se puede presionar más 5 mil, más 40,500 más 200 mil. Entonces obtendremos el total. Por lo que ahora tenemos el total de esta columna, que es de 26,500. Pero el único tema con esto es que si uno de estos números de esta columna debe cambiar, este total no cambiará en línea con eso. Entonces como pueden ver, si fuéramos a borrar los 4 mil 500, el total sigue siendo el mismo. Eso es solo controlar y conducir a deshacer eso y traerlo de vuelta. Entonces lo que realmente queremos estar haciendo es crear una fórmula que pueda cambiar por sí misma si se modifica alguno de los números. Y la forma en que podemos hacer eso es que podemos volver a iniciar la fórmula con iguales. Y en lugar de escribir los números manuales y usar una calculadora, podemos hacer referencia a las celdas reales que queremos sumar. Entonces si estas celdas cambian, los números todavía se recogen. Para que podamos empezar con esto, su celular S4. Entonces, por ejemplo, si tecleáramos en C cuatro, elegiría esa configuración. O para hacerlo más fácil, solo podemos hacer click en la celda. Entonces si presionamos plus y vamos por otra celda, ésta será C5. Podemos dar click en S5, Y como puedes ver, Excel es recogido S4, S5. Y sólo sumemos los dos últimos. Por lo que C6 y C7. Y ahora tenemos resumida toda la columna. Entonces otra vez, si fuéramos a borrar algo de la columna, vamos a quitar de nuevo los 4,500. ¿ Cuál es el total? Se puede ver que cambia por sí mismo. Entonces vamos a deshacer eso y traerlo de vuelta. Entonces en lugar de. En las celdas de forma manual porque a veces podría haber montones y montones de datos, montones y montones de filas y números. Se puede utilizar la fórmula de suma. Por lo que esta es una función muy básica. Entonces vamos a usar eso rápidamente. Entonces para empezar eso, todo lo que necesitamos hacer es presionar igual a tipo en algunos. Y te dice una breve descripción de lo que hace. Agrega todos los números en un rango de celdas. Entonces abrimos el corchete para iniciar la fórmula. Y luego simplemente destacamos exactamente lo que necesitamos. Entonces ahora en lugar de que sea c4 más C5 más el fijo más el siete se llama un colon allí en su lugar, que es un rango C42, C7. Entonces estamos sumando toda esta gama. Y luego para terminar esta función, aunque tenemos que hacer, es presionar el corchete de cierre y luego entrar su acento fue muy inteligente y puede hacerte la vida más fácil. Ahora una vez que veas este símbolo más, o lo que necesitas hacer es hacer clic y arrástralo demasiado tiempo. Y llevará la fórmula por sí misma. Y como pueden ver, si hacemos doble clic aquí, podemos ver que está configurando los números correctos que queremos que hagan, lo cual es perfecto. Otro beneficio que el uso de la función de suma tiene es que si tuviéramos que insertar una nueva fila, por ejemplo, digamos que teníamos un sitio New South que entró en el negocio y quisimos insertar ahí y poner las cifras de ventas en. Por lo que destacamos la fila, dar click en Insertar. Y luego si pusiéramos algunos números dentro, verías que todavía recoge estos números y cambia. Y como puedes ver, si hacemos click en la fórmula y la fórmula se expande en línea con el aumento en la fila. Por lo que ha pasado de C4 a C7, S4 a CaE. De acuerdo, vamos a borrar eso y ponerlo de nuevo porque solo fue resaltar la Fila y dar click en borrar. Por lo tanto, acabemos sumando los totales para la columna F. Por lo que vamos a poner rápidamente la función para algunos en suma igual. Y para que sea un poco más rápido, una vez que hayas escrito algunos, solo puedes pulsar tab y eso también inicia automáticamente la función. Así que resalta estos y luego cierra el corchete. Entonces algo más que podemos hacer en lugar de arrastrar la celda hacia abajo y vemos la cruz pequeña es que podemos controlar y ver cuál es su copia resalta donde queremos pegar. Y luego controla V y pega la fórmula en donde la queremos. Se puede ver que hace lo mismo que arrastrar la celda hacia abajo. Y sólo copiemos esto en el de abajo también. Entonces sabemos que desde antes, una referencia relativa se mueve en línea con donde copiamos y pegamos o arrastramos la fórmula dos. Pero digamos que queremos mantener una celda cerrada, entonces necesitamos hacer de eso una referencia absoluta para que sepa no moverse más. Entonces echemos un vistazo a un ejemplo. Digamos que quiero saber qué porcentaje de ventas fue el cine para enero fuera el total de celdas. Ahora compreso igual para iniciar la fórmula. Haga clic en el cine, luego presione la barra, lo que significa dividirla y dividirla por el total, y luego presione enter. Ahora, puedo ver que este es un porcentaje. Se trata de, redondea hasta 57%. Entonces si hago clic ahí y solo hago clic en el formato de número por ciento, podemos ver que cambia al 57%. Ahora bien, si yo hiciera lo mismo que hicimos antes y arrastrar esto hacia abajo, se puede ver que obtenemos un error. Y eso es porque hemos movido las celdas relativamente hacia abajo, una para cada una. Por lo que esta celda ha bajado por una. Por lo tanto, ambos para bajar por uno. Pero no queremos que eso suceda. Lo que queremos que suceda es que queremos que esta célula se mantenga en el total y que esta célula se mueva hacia abajo. Entonces, ¿cómo haríamos eso? Eliminemos esto e intentemos. Entonces todo lo que necesitamos hacer es bloquear la celda que queremos quedarnos donde está. Y ese sería el C8. Por lo que queremos ver ocho para quedarse ahí sin importar donde copiemos y peguemos o arrastre o algo por el estilo. Entonces, ¿cómo hacemos eso? Hacemos click en la celda y presionamos F4. Y ahora eso caminará por fila y la columna. Entonces podemos ver que la Columna C está bloqueada, así que eso no se mueve a ninguna parte. Y el ocho también está bloqueado. Todo lo que necesitamos hacer es presionar enter. Y ahora ¿cuál es la diferencia? A medida que arrastramos hacia abajo? C cuatro se mueve hacia abajo S5, Pero CA está bloqueada, por lo que se queda donde está. Y eso será lo mismo para el resto de ellos. Entonces, solo arrastremos esto hacia abajo. Y como pueden ver, S4 se ha trasladado a C7 y C8 se quedó donde está. Entonces esa es la diferencia entre referencias absolutas y relativas. 4. Uso de funciones básicas: De acuerdo, entonces el siguiente punto de bala que necesitamos completar a partir del requisito es que necesitamos ver el más alto dice Mount, más bajo 1000 MT y el monto promedio de ventas por sitio. Ahora, usé fórmulas todo el tiempo en el lugar de trabajo. Son tan importantes para ayudarte a que las colas se completen de manera más eficiente. Por lo que te sugiero encarecidamente que hagas todo lo posible para aprender estas fórmulas desde el principio. Si eres nuevo en Excel, ya que definitivamente te ayudaría a salir a largo plazo. También hay un montón de atajos que me verás usando este curso. Por lo tanto, intenta tomar nota de ellos también. Otra sugerencia es tratar de alejarse de usar el ratón tanto como sea posible. Trata de hacer el hábito de usar el teclado. Porque si puedes usar el teclado para la mayor parte de tu trabajo en Excel, serás mucho más eficiente y mucho más rápido. Entonces hagámoslo. Vamos a escribirlas. El más alto, el más bajo, y el promedio. Perfecto. Entonces ahora veamos una nueva función. Por lo que necesitamos obtener el mayor valor para el cine. Entonces lo que haremos es usar la función max. Entonces de nuevo, presione igual a tipo en max, y como puede ver explica, devuelve un valor más grande y un conjunto de valores. Entonces vamos a abrir el corchete y vamos a destacar el cine. Y luego vamos a cerrar los corchetes. Perfecto, tenemos un número más grande, como se puede ver, son 19 mil. Perfecto, ya está hecho el trabajo. Y queremos hacer eso por todos los sitios. Entonces, solo arrastremos esto hacia abajo y ahora queremos conseguir el número más bajo. Entonces, de nuevo, eso es sólo escribir igual. Y esta vez se llama min. Voy a batear tab. Y voy a resaltar todos los valores para el cine y cerrar corchetes. Y voy a hacerlo, en lugar de arrastrarme esta vez, te voy a mostrar otro atajo. Y todo lo que hacemos es hacer doble clic cuando vemos la cruz. Y es aún más rápido de lo que lo hace para nosotros. Ahora pasemos al promedio. Por lo que queremos obtener el valor promedio a partir de enero, febrero, marzo, y su problema como se esperaba, lo mismo nuevamente equivale a promedio. Esto devuelve el promedio. Hit tab. Voy a dejar que más cierren los corchetes, presione enter. Y entonces eso es solo hacer doble clic y soltar eso, baje eso. Y hay una función más que solo quería mostrarte, solo para que lo sepas, está aquí. Y eso se llama la función de conteo. Y todo esto hace es contar cuántos artículos hay en una gama. Entonces eso es contar de mecanografía. Y cuenta el número de celdas en ese rango que contiene números. Entonces, ¿cuántas células, por ejemplo, en este llovido contiene números? Ya veo que son nueve. Por lo que debería volver con un nueve. Cuando cierro los corchetes. Perfecto. Esto se utiliza principalmente con fórmulas de IF anidadas. Entonces es un poco más complejo, pero lo veremos más adelante en los cursos más avanzados. 5. Modificación de datos: Entonces ahora echemos un vistazo rápido a los datos dentro de la hoja de trabajo. Ahora, como te mostré antes, digamos que queríamos añadir otra fila. Y lo haríamos es resaltar la fila haciendo clic en la barra número cinco, por ejemplo. Y esto pone de relieve todo el mundo justo hasta el final de la hoja de trabajo. Y luego pincharíamos, Inserta arriba la parte superior aquí. Y eso crearía una nueva fila para nosotros. Y si queríamos eliminarlo, podemos presionar Eliminar. Y como ya lo explicamos anteriormente, esto también aumentará el rango en alguna fórmula o cualquiera de las fórmulas. Y el promedio, el más bajo, por ejemplo. Entonces vamos a deshacer eso. Tenemos Control Z, y también podemos hacer lo mismo para las columnas. Entonces si hacemos click en la columna C y queremos insertar una nueva columna justo antes de ver, click en el botón Insertar y que puedas ver una nueva columna aparece. Y sólo eliminemos eso. Ahora también quería mostrarte cómo podemos mover estos datos. Entonces, por ejemplo, sencillamente, podemos simplemente agarrar los datos así. Busca este ícono para subir, este cursor, y luego hacemos clic en él y podemos arrastrarlo por ahí. Entonces vamos a moverlo aquí abajo y se puede ver que se puede mover a donde queramos. Eso es bastante sencillo. Y sólo retrocedamos. Y en lugar de hacer eso, lo que podemos hacer es cortar esto con el control x. Elige a dónde queremos que vaya. Entonces da click en la celda donde queremos que vaya, que es un poco de un poco de una manera más rápida, y luego péguela. Y va a ir directo ahí abajo. Vamos a deshacer eso. Obviamente en su lugar podemos simplemente tomar todos estos datos, copiarlos con el Control C, y simplemente pegarlos con el control V, y obtendremos un duplicado exacto. Ahora bien, algo a tener en cuenta es si las fórmulas son referencias absolutas como miramos antes, se quedarán atrapadas ahí cuando se copien y peguen. Entonces hagamos de esto una referencia absoluta. Por lo que lo destacaremos y presionaremos F4. Y ahora esto está bloqueado. Y ahora mira lo que sucede cuando copiamos y pegamos esto. Se puede ver que esta sigue ligada a esta vieja mesa porque está arreglada. En tanto que estas que son referencias relativas, han venido con la mesa. Entonces es sólo algo de lo que tener en cuenta. Si tienes referencias fijas ahí dentro, se quedarán donde las arregles. Entonces vamos a borrar eso y, y eso es sólo deshacer la referencia fija ahí dentro. Y una de las cosas que quería mostrar es que podemos ocultar y mostrar columnas y filas. Entonces, por ejemplo, resaltemos la columna C. Lo que tenemos que hacer es hacer clic con el botón derecho Ocultar, y eso es C Columna desaparecerá. Y se puede ver que hay una columna oculta porque solo hay esta pequeña barra entre la B y la D. Ahora para sacarla, o hay que hacer es resaltar alrededor de la columna oculta, hacer clic derecho y mostrar. Podrías hacer lo mismo por más de uno. Por ejemplo, podemos resaltar todas estas filas con el botón derecho, Ocultar, y desaparecerán. Todas las fórmulas seguirán ligadas. ¿Y qué cambió? Todavía están recogiendo de las columnas que están ocultas y simplemente mostrarlas dondequiera que haga clic en mostrar, otra forma en que puedes ocultar y mostrar columnas es resaltar las columnas que quieres. Y entra en la pestaña de datos, haciendo clic en grupo. Y luego obtienes esta bolita que viene por encima de ella. Y si haces clic en el pequeño signo menos, se esconde y lo traes de vuelta. Para deshacerte de esto, todo lo que tienes que hacer es mantenerlo resaltado o resaltarlos de nuevo. Se pueden ver los puntos cuáles están agrupados, luego desagrupar. Y desaparecerá. 6. Formateo de datos: De acuerdo, así que ahora echemos un vistazo a la ordenacion de estos datos. Fue bastante desordenado por el momento, todo lo que tengo línea. Entonces primero vamos a sumar algunos totales para que esté en línea con esta tabla aquí abajo para nuestros valores más altos, más bajos y promedio. Pero la razón por la que he dejado esto es que quiero mostrarles un pequeño atajo, que es la característica autosoma. Y puedes encontrar el arriba aquí en fórmula. Y autosoma. Ahora tenemos que hacer es dar click en la celda donde quieres que se auto suma, subir a alterar algunos, dar click sobre él. Y adivina exactamente hacia qué quieres para algunos, mayoría de las veces es bastante bueno. Pero las células sí necesitan ser para dar una tercera para recoger eso como se puede ver también. Se ignora el título, por lo que es bastante inteligente. Y luego solo entra y te lo tiene. Se puede hacer por más de una celda también. Y en realidad hay un atajo para esto, que es 4t igual y lo hace por ti así. Entonces, echemos un vistazo a formatear el texto ahora. Por lo que queremos que todas estas herramientas de corbata se vean un poco mejor. Entonces para los títulos, lo que vamos a hacer es destacar estos. Y vamos a entrar en audaces ellos. Y queremos, queremos centrar el título. Por lo que sólo vamos a la pestaña Inicio, área de alineación y haga clic en Centro. Ahora también queremos hacer esto para la columna B. Entonces, solo resaltemos la columna B y la línea central que y de hecho, queremos hacer eso para todo el texto y los números. Entonces, solo resaltemos cuanto más Y solo les enviamos también. Perfecto. Ahora queremos atrevir también las filas totales. Entonces, solo los resaltemos. Controlar y ser tan audaz, Todas las filas totales. Ahora hagamos que los números se vean un poco mejor también. Por lo que voy a destacar esta mesa. Control, mantenga el control. Si hay un hueco. Y destacarás en otro lugar. Y quiero destacar esta mesa. Y lo que voy a hacer es escoger una moneda para este. Entonces vamos a usar dólares estadounidenses. Entonces lo que voy a hacer es recoger dólares estadounidenses. Pero no quiero los decimales porque se ve un poco desordenado. Entonces vamos a seguir aquí y disminuir los decimales en dos. Ahora queremos traer estas columnas muy bien alineadas. Entonces todo lo que tenemos que hacer para alinear las columnas en doble clic sobre ellas. Por ejemplo, es total. Hay espacio para este total y queremos, no queremos eso. Por lo que si acabamos de hacer doble clic aquí, vendrá en línea. Y como puedes ver, también hay espacio para estos, pero es bastante lento haciéndolo uno por uno. Entonces en cambio, todo lo que tenemos que hacer es dar click en este poco señaló la parte superior y en ella se resalta toda la hoja de trabajo. Y luego cualquiera de estas, podemos hacer click en cualquiera de estas columnas y hacer doble clic. Y verás que los alineará a todos muy bien. Pero ahora se ven un poco para teclear. Por lo que queremos aumentar un poco la brecha entre estos. Entonces, vamos a destacarlos todos. Y específicamente queremos hacer que solo estos cuatro sean un poco más anchos, por lo que los resaltamos y movemos ligeramente el ancho. A lo mejor un poco más, probablemente por ahí. Y eso fue un poco mejor. Y hagamos lo mismo por estos gratis también. Y perfecto como lucir un poco mejor. Y también queremos sumar algunas fronteras también. Entonces vamos a rodar esta mesa y para que sea bonita y rápida, hay que resaltar la mesa. Y aquí es donde encontramos nuestras fronteras justo aquí arriba. Y vamos a dar click y pequeña flecha desplegable. Y lo vamos a dar, vamos a darle un grueso borde exterior, que se ve bastante bien. Y para los totales, podemos hacer lo mismo. Ahora ya lo hemos seleccionado. No necesitamos volver a hacer clic en la flecha desplegable. Entonces, solo pinchemos en esta cajita. Y eso nos da nuestro total aquí, una frontera como hacen lo mismo para este total. Y por último, la frontera de Rusia frente al área de ventas. Ahora pongamos muy rápidamente algunas fronteras en esta mesita de aquí. A su alrededor. Creo que también necesitamos un poco de frontera. No hablemos por los títulos. Entonces, solo resaltemos todos los títulos y le demos un borde inferior. Ahora solo hagamos que esto se vea un poco mejor por puntos y color en la mesa. Entonces tomemos los títulos. Y vamos a escoger un color azul. Algo así. Ahora no podemos ver nuestros textos, así que sólo tenemos que convertir eso en blanco. Y ahí vamos ahí de pie ahora. Y ahora sólo traigamos estos un poco. Perfecto. Eso se ve bien. Ahora para hacer nuestra vida un poco más rápida, si queremos copiar este formato en esta tabla, lugar de resaltar y volver a cambiar el color de la fuente, todo lo que necesitamos hacer es resaltar un área del mismo tamaño. Haga clic en Format Painter, y haga clic en la primera celda de la izquierda. Y como puedes ver, lo hace todo por nosotros. Y por último, sólo atrevimos estos totales arriba, abajo eso. Y sólo acerquemos ligeramente estas dos mesas. Ok, perfecto. 7. Crea gráficos básicos y gráficos: De acuerdo, entonces ahora estamos en el tercero en nuestro escenario, que es crear un gráfico de barras que muestre el total de celdas por sitio de mi experiencia al crear botellas, dos realmente importantes para asegurarnos de que dijimos una gran paletas de colores. Esto asegurará que solo destaque y luzca bien. Y el diseño también debe ser consistente con todos nuestros otros gráficos. Por lo que es fácil para los destinatarios leer y analizar nuestros gráficos. También tenemos que pensar en el diseño de nuestros gráficos. Tenemos que asegurarnos de que pensamos en dónde cabrán en la página antes de imprimirla. No queremos imprimir un informe desordenado y desorganizado, y esto nos va a dar una mala imagen. Por lo tanto, creo que la presentación es clave en este rubro. Entonces para empezar con esto, todo lo que necesitamos hacer es resaltar el área que necesitamos en el gráfico de barras, que vamos a ser nosotros mismos, nuestras fechas y valores. Y luego vamos a la pestaña de inserción, y vamos a dar clic en gráficos de barras y hacer clic en una columna agrupada 2D de abajo hacia arriba. Vamos a traer este gráfico de barras. Ahora este gráfico de barras tiene un aspecto bastante llano. Tenemos que hacer que esto se vea un poco mejor. Entonces primero sólo cambiemos la herramienta de marea. Este va a ser el título para el primer trimestre Ventas Mensuales. Entonces vamos a escribir eso ahí dentro. Por lo que también creo que necesitamos atrevir esto. Entonces atrevimos ese control y B, y luego lo movamos a la izquierda. Además, no necesitamos estos números a un lado porque vamos a hacer que los datos nos llamen o muestren los números. Entonces, solo los resaltemos y eliminemos. Estas líneas. No tienes que Great Eva. Así que haz click ahí, pulsa borrar. Hagamos este gráfico para todo el ancho también. Entonces dejémoslo así. Entonces algo que es importante para las gráficas es hacer que se destaquen y se vean bien. Por lo que necesitamos pensar en unos colores buenos, seguros que funcionen bien juntos. Estos colores, un gran gráfico, podemos hacerlo mejor que eso. Entonces escojamos el cine para que sea el color amarillo. Entonces cambiemos el color de esta barra de cine haciendo clic en una barra de cine. Y me estoy acercando a los colores. Y escojamos este color amarillo, dorado, dorado. Y eso se ve bastante bien. Y cambiemos el restaurante por más de un extraño por un color negro negro, tal vez un gris oscuro, algo así. Y tal vez la barra, ligeramente gris más oscuro. El mortero ya es algo así. Y por último, cambiemos la tienda a tal vez un color azul claro. Y queremos poner encima las cantidades por cada barra. Entonces todo lo que necesitamos hacer es hacer clic en el gráfico, ir al diseño del gráfico. Agregar Elemento de Gráfico, Etiquetas de Datos y fuera. Y ahora para que estos se vean un poco mejor, sólo los bolos a todos. Perfecto. Entonces ahora hagamos que estas barras sean frescas, un poco más gruesas. Entonces lo que hacemos es escoger uno, hacer doble clic sobre él. Cambiemos el ancho del hueco a alrededor del 100%. Es bastante bueno. De acuerdo, y por último, sólo atrevimos el resto acaba de terminar la salida fuera. Entonces saquemos la fecha y los títulos de los sitios. Perfecto. Entonces ahora pasemos al siguiente requisito. nos ha pedido que proporcionemos un gráfico que delinea un descenso en el rendimiento de las tiendas. Por lo que probablemente un gráfico de líneas sea probablemente el mejor gráfico que podamos escoger para eso. Entonces tomemos el rendimiento de las tiendas. Por lo que tomaremos el resaltado agudo que presiona el control, resaltamos los títulos, vamos a insertar y busquemos un gráfico de líneas. Entonces aquí estamos. gráfico de líneas 2d, perfecto. Podemos ver la tendencia a la baja en la tienda. De acuerdo, entonces vamos a pasar esto. Lo vamos a poner por aquí. Hagámoslo como la mitad del tamaño en algún lugar aquí. Y cambiemos el título como lo hicimos antes. Y lo llamaremos la tienda vende tendencia. Ahora atrevimos el título que ha movido esto hacia la izquierda. Otra vez. Eliminemos la cantidad y las líneas de cuadrícula. Perfecto. Hagamos esto un poco más pequeño también. Encuestemos los títulos. Y aumentemos la fuente también porque son bastante pequeñas. Y de repente un pequeño gráfico. Entonces tal vez hagamos este 12, quizá un poco más grande. Stri 14, eso fue mejor. Ahora necesitamos volver a llamar de datos x. Entonces vamos a diseñar diagramas, Agregar Elemento Gráfico, etiquetas de datos, enfriadores, y los queremos arriba. Perfecto así. Y es audaz esos también. Entonces cambiemos el color de la línea y queremos que esté en línea con la tienda desde el gráfico de barras. Por lo que es fácil entender que son los mismos datos. Entonces vamos a dar click en él. Queremos tomar toda la línea, haga doble clic sobre ella. Acude aquí a formatear series de datos. Haga clic en el cubo de campo. Y cambiemos el color de la línea a esto creo que es el segundo abajo. Sí, perfecto. Además, queremos hacerlo un poco más grande. Entonces aumentemos el ancho a alrededor de 4. Eso se ve bien. Está bien, perfecto. Ahora podemos ver la tendencia a la baja. Ahora hay otros tipos de gráficos también que podemos incluir en este reporte y voy a ello no se requiere, pero siempre es bueno hacer un poco extra. Entonces hagamos otro gráfico de líneas. Por lo que podemos ver muy claramente los datos para rápido a uno por cada sitio en un total. Entonces vamos a hacer lo mismo otra vez. Vamos a destacar todos los sitios y destacar los totales. Ve a insertar, vamos a escoger un trueque. Pero vamos a escoger un gráfico de barras que esta vez está de su lado. Perfecto. Hagamos un seguimiento de esto y redimensionarlo. Vamos a redimensionar este también. Terminaremos por los lados y una vez que hayamos terminado todas las listas, pero solo hagámoslo algo así por ahora. Conforme a lo habitual, camarilla las líneas de rejilla. Eliminemos la cantidad en la parte inferior, y obtengamos este título de gráfico. Vamos a llamarlo vamos a llamarlo total cuarto uno siendo los caracoles TO a q un negocio. Está bien. A menos que atrevidas esto, hagámoslo alineemos a la izquierda. Al igual que con el otro gráfico. Ahora atrevimos estos títulos. A lo mejor se está haciendo un poco más grande. A lo mejor 12. Observe demasiado. Hagámoslo talla diez años. Está bien. Ahora vamos a sentir las líneas por el jefe. Entonces vamos a dar click en la tienda. Y ese es Philip. Perfecto. El bar es de color gris, color gris picker. Este. Y el color negro para el restaurante, ese, y el color dorado Finalmente, para el cine. Justo aquí arriba. Ahora, todo lo que necesitamos hacer es hacer que estas barras tengan el mismo grosor, al menos lucir un grosor similar al de los gráficos de barras anteriores. Por lo que hacemos clic en la serie, pasamos a la serie de datos de formato una y otra vez, bajamos el ancho del hueco a 100 y vemos cómo se ve eso. De acuerdo, tal vez podamos hacer eso un poco más. Probemos 80. A lo mejor un poco más. Prueba 60. Sí, eso se ve mejor. De acuerdo, entonces pongamos los montos dentro de las barras para que podamos decir cuántas ventas se habían hecho para el total del trimestre uno. Por lo que subimos al diseño de gráfico superior, Agregar elemento de gráfico, etiquetas de datos dentro de la base. Perfecto. Y hagámoslos o atrevidos. Entonces controla B. Aumentemos la fuente para hacerlas un poco más grandes. Diga alrededor de 11. Pero no podemos ver muy bien estos totales en el gris y el negro. Por lo que necesitamos hacer click dentro de estos de forma individual y simplemente cambiar la fuente a blanca. De acuerdo, así que parece que necesitamos hacer este área un poco más grande para asegurarnos de que podamos caber en todos los números de estos dos como quieran y no los podemos ver ahora. Entonces aumentemos la columna. Para darnos un poco más de espacio. Simplemente los rastreamos un poco. Al igual que esto. Parece un poco más. Y tenemos que eso se veía bien. De acuerdo, y vamos a aumentar muy ligeramente el tamaño de este gráfico para estar en línea con la tabla anterior. Y los moveremos un poco. Por lo que les he hecho clic a ambos y estoy usando la hora correcta. Y eso es sólo mover éste hasta el final. Y creo que podemos hacer que éste sea un poco más grande. Vamos, OK, vamos a crear un gráfico más y terminar esto. Y a este gráfico se le llama treemap. Y vamos a hacer eso por el fresco a uno total de ventas. Entonces volvamos a elegir los nombres. Y vamos a escoger los totales. Vamos a insertar. Y vayamos a este de aquí. Treemap. Perfecto. Vamos a ponerlo en el fondo. Y vamos a redimensionarlo para que quepa bien. Demos el nombre del título. Atrapado una células, totales. A menos que audaz, eso deja que en el centro esta vez se ve bien ahora. Y no necesitamos estos. Eliminarlos. Cambiemos los colores muy rápidamente. Queremos ir a casa y hacer de éste ese color dorado. Hagamos de éste el gris más oscuro. Y la barra es el color ligeramente más claro. Y por último, solo necesitamos hacer la tienda para el color azul claro. Y eso es sólo audaz. Los títulos controlan y ser. Hagamos que esa fuente sea un poco más grande para poder leerlas. Haga clic en ellos todos. Cambia estos a alrededor de diez. Y tienda uno. Creo que logramos hacer negro este texto porque no podemos leerlo correctamente. Eso se ve mejor. Y el cine también se puede cambiar a negro. forma de barra también se ve un poco pequeña, así que vamos a cambiar eso a diez también. Entonces, finalmente, solo pongamos algunas fronteras oscuras alrededor las gráficas y alinearlas todas y estamos a punto de terminar. Entonces vamos a dar click en el gráfico. Ir a Formato, Forma, contorno. Haz que eso sea negro. Perfecto. Se ve bien. Y lo mismo para el resto. Hagamos esquema Demo Doc. Queremos asegurarnos de que sean del mismo tamaño, estos dos de aquí. Entonces lo que podemos hacer es hacer click en el gráfico y podemos ver el tamaño exacto hasta la parte superior aquí en talla. Por lo que podemos ver este de la derecha es de 2.32 pulgadas de alto y 4.18 pulgadas de ancho. Vamos a revisar el de la izquierda. 2.32 de alto y 4.01 de ancho. Entonces vamos a reducir este a lo mismo que el de la izquierda. Entonces reduzcamos esto a 4.01. Y ahora solo alineemos esto. Y creo que lo que podemos hacer es realmente hacer que estas brechas sean bastante grandes en el medio. En realidad hacer esto un poco, un poco más anchas. Entonces vamos por 0.10 en ambos. Y vamos a alinear este respaldo. Eso se ve mejor. Pongamos esto arriba. A mí me queda bastante bien. Y eso es sólo resaltarlos y traerlos a todos un poco más. 8. Impresión una hoja de trabajo: De acuerdo, entonces nuestro requisito final fue imprimir su totalidad. Entonces echemos un vistazo a hacer eso. Lo que tenemos que hacer es bajar a la parte inferior derecha de la pantalla en esta zona. Entonces Page Break Preview, haga clic en eso. Ahora vamos a acercar un poco como estábamos en el 60%. Entonces vamos a entrar alrededor del 100% está bien. Y ahora podemos ver el desglose de páginas. Vamos a arrastrar un poco esto para que podamos ver lo que está pasando. Ahora estas líneas punteadas son el área de la página. Entonces todo lo que tenemos que hacer es mover esto de esta página. Y vamos a traer esto en un poquito. Ahora en realidad no necesitamos una página también. Entonces, rastreemos eso para deshacernos de él. Y luego vamos, esto es lo que se imprimirá. Hacemos clic en imprimir. Entonces podemos hacer eso por control y P. Y como pueden ver, tenemos esto impreso en una bonita zona en la hoja. Creo que podemos hacer que se vea mejor. Entonces todo lo que necesitamos hacer es escalarlo y encajar hoja en una página. Y ahí vamos. Es tan sencillo como eso imprimir un documento en Microsoft Excel para que se vea bien. Y luego para volver a la vista normal, o tenemos que hacer es bajar aquí y dar clic de nuevo a la vista normal. Una de las cosas a la hora de diseñar gráficos o informes, podría ser bueno venir a la pestaña Diseño de página y quitar las líneas de cuadrícula porque una buena longitud puede distraer ligeramente. Entonces ahora podemos ver exactamente cómo se ve en un pedazo de papel en blanco. 9. ¡Felicidades Congratulations! ¡Tu asignación!: De acuerdo, entonces ahora es tu turno. Yo quiero que uses todas tus grandes habilidades que acabas de aprender para crear este reporte. Y quiero que los pongas en práctica con una tarea que ahora te estoy poniendo. Ahora como sabemos cuando pasamos por el curso, esta tienda estaba declinando. Entonces queremos saber por qué sucedió eso y potencialmente qué productos causan eso. Por lo que querré que tengan una oportunidad de hacer ejercicio creando algunos gráficos y gráficos nuevos, justo como lo hicimos en este ejemplo. Y esta es la asignación que te han fijado. Dice el estudiante, como hemos visto en el informe de ventas anterior, que el desempeño de la plataforma ha ido disminuyendo. He extraído los resultados para las principales vende artículos para el primer trimestre. Y a continuación se presenta el cuadro de los resultados de ventas del primer trimestre para pan, leche, azúcar, y periódicos para enero, febrero y marzo. Y sigue diciendo, por tanto, me gustaría que elaboraran un informe que delinee qué artículos de la tienda y que no funcionen como se esperaba. Debe contener el siguiente análisis visual. Gráfico que muestra la tendencia de cada producto para el trimestre. Y he dado un pequeño indicio o gráfico de líneas podría ser útil para eso a gráficos que muestran el volumen de los sonidos de cada producto en enero, marzo. Por lo que estamos tratando de resaltar que tal vez un producto vendía mucho en enero y luego vienen el final del trimestre no lo era. Por lo que un mapa de árbol o un gráfico circular podría ser útil para esto. Y por último, un gráfico que muestra el promedio de ventas de cada producto para enero, febrero y marzo. Por lo que vas a tener que usar tu fórmula promedio ahí. Y en línea en el gráfico, las ventas promedio de cada producto en enero, febrero y marzo. Y una vez que hayas completado este reporte, por favor subirlo a la sección de asignaciones del curso para que se pueda compartir con todos los demás alumnos que hayan tomado este curso y todos podamos compartir nuestros comentarios. Y por último, Muchas gracias por acompañarme en este curso. Tienes alguna pregunta en absoluto. Por favor déjalos y volveré con ellos lo antes posible. Y nos vemos en el próximo curso.