Productividad real: ¡cómo alcanzar tus metas cada vez!

1. Introducción: Hola, esta es Michelle West con apple a para tu clase, productividad real, cómo alcanzar tus metas cada vez. ¿ Alguna vez acabas de salir de la puerta para hacer algo nuevo, sólo para perder tu motivación en el camino. Si lo tienes, no estás solo. Tener productividad sostenida es algo que cualquiera puede adquirir el hábito de hacer cualquiera. Es solo aprender a planificar y seguir adelante, luego aplicarlo a qué objetivo quieres lograr. He sido jefe de departamentos de mercadotecnia por más de dos décadas. Para todo, desde una organización sin fines de lucro hasta una empresa con fines de lucro, hasta una universidad donde he tenido que administrar equipos de profesionales de marketing para lograr sitios web, redes sociales, relaciones públicas, marketing, publicidad, publicaciones de marca, correo electrónico, relaciones con los medios y muchas otras cosas al mismo tiempo. Bueno, tener que asegurarse de que numerosas personas obtengan una abrumadora cantidad de proyectos realizados en poco tiempo puede ser un reto. Pero con el proceso de planeación y seguimiento que estaremos cubriendo en esta clase, se ha convertido en un hábito, hasta en un instinto para mí. Y mi esperanza es que sea lo mismo para ustedes. Aprenderá a planear y seguir a través llenando el gráfico en la sección de proyectos de clase titulada mi plan de productividad. Al final de esta clase, tendrás una hoja de ruta que te guiará sobre cómo alcanzar tu objetivo en el marco de tiempo que deseas. Y no nos limitaremos a abordar las tareas necesarias para hacer este objetivo. También hablaremos los factores internos como la dilación, que hay que superar para aumentar la productividad. Me emociona ver qué objetivo tienes y cómo lo vas a alcanzar. Aún más emocionante para mí es que una vez que has hecho esto con un objetivo y luego otro y otro, es cómo va a cambiar el nivel de productividad en tu vida. En cada área de tu vida. Simplemente te estás reentrenando con hábitos y mentalidad más productivos. Entonces comencemos a desarrollar los hábitos. Por lo que se convertirá en un instinto para ti mucho más pronto que tarde. 2. Proyecto de 2 clases: Aumentar la productividad en tu vida es muy factible y vamos a empezar un aderezo los pensamientos en tu cabeza y las tareas tácticas que necesitas para llegar allí. Vamos a sumergirnos en los diferentes aspectos de ser productivos y aplicar ese conocimiento a nuestro proyecto de clase en el camino, por favor comience abriendo el archivo titulado mi plan de productividad. Las cuatro filas superiores bajo el título son sus luces de guía. Ayudan a anclarte a qué y por qué estás siendo productivo. Empezamos con una meta que quieres alcanzar, cómo te beneficiará cuando la alcances, y por qué quieres hacerlo. Cuando los tiempos se ponen difíciles, estas cosas te mantendrán en marcha. Después hay cinco columnas que rellenarás después de cada lección. Esas columnas abarcan lo siguiente. Qué tareas debes llevar para alcanzar tu meta de productividad. Qué cosas internas como la dilación y las cosas externas como las responsabilidades familiares y laborales te impactan al alcanzar esta meta. Cómo vas a cumplir cada tarea y priorizar las tareas. Para que sepas qué orden abordar cada uno. A medida que repasamos estos, caminaremos a través de ejemplos sobre cómo llenarlos. Después de haber completado las metas usando este proceso, eventualmente se convertirá en un proceso que intuitivamente haces y tu productividad florecerá. Al final de esta clase, terminarás con el conocimiento fundacional de cómo superar las cosas que están frenando tu productividad. Entonces comencemos con la primera lección, definiendo el objetivo que quieres alcanzar. 3. Tu objetivo de productividad: Cuando viste esta clase y pensaste, necesito eso. ¿ Por qué necesitas ser más productivo? Qué es lo que no sientes en control y piensas, anota o escribe tus pensamientos a partir de esos pensamientos. ¿ Ves un hilo en común? ¿ Ves algo ahí dentro que realmente quieres y necesitas hacer? Echemos un vistazo a una pareja ficticia, Sarah y gimnasio. Tienen hijos, ambos trabajan y se sienten un poco abrumados con las responsabilidades que tienen. Recibieron recientemente una advertencia de ahí, Asociación de Propietarios de Vivienda o HOA, que el tercer césped está fuera de cumplimiento y se tiene que trabajar en. Entonces la maestra del niño mayor correo electrónico y les dijo que nivel de lectura de su hijo está por debajo promedio y que necesitan reunirse para discutir cómo pueden ayudar. Y el trabajo de Sarah está requiriendo que aumente su tiempo de viaje para que pueda ayudar a otras plantas en su cumplimiento de osha. Encima de esto, papá de Jim que vive a horas de distancia, acaba de recibir una cirugía de doble rodilla y sus padres le están pidiendo a Jim que ayude en su casa durante la recuperación de su papá. Estas cosas están en la cima de la ya larga lista de lavado de conducir a los niños a sus actividades, tratando de obtener sus entrenamientos en mantenimiento de sus casas y autos, cocinar, limpiar, ya sabes , el resto. Si bien Sarah y Jim podrían necesitar hacer todas estas cosas, es útil enfocarse en un solo objetivo para su plan de productividad. Entonces cuando eso vaya cumplido, pueden volver a pasar por el plan para los posteriores. cuando lleguen a su tercera o cuarta meta, este plan de productividad comenzará a convertirse en segunda naturaleza. ¿ Qué objetivo eligen? Podrían elegir la necesidad más apremiante, la que simplemente no se puede evitar, o podrían ocurrir consecuencias muy malas. O podrían elegir el objetivo que sea más fácil y les daremos ánimos para pasar al siguiente. Algunas personas están motivadas por sacar la cosa de su plato que los mantiene despiertos por la noche mientras que otros necesitan algo de éxito para reunirse atrás. Por lo que quieren trabajar en otro objetivo. Después de eso. ¿ Qué hay de ti? Miralos pensamientos, lo enlistas y piensa lo que te motiva en este momento. Al enfocarte en un objetivo, no solo terminarás esta clase con una hoja de ruta para lograr esa meta, sino que aprenderás el proceso para hacer otras metas. Es bueno enfocarse en un objetivo a la vez, sobre todo uno que ya sabes, puedes lograr con éxito o que tienes que terminar, o vas a tener algunas ramificaciones muy hirientes. Cuando sí tienes éxito. Eso te prepara para el éxito futuro con ser productivo en tu vida. Porque emocionalmente tu sitio que lo tienes hecho. Pero también estás invirtiendo en la habilidad de ser más productivo. Si no puedes elegir entre múltiples objetivos, puedes completar planes de productividad lado a lado a medida que avanzamos en las lecciones. Esto puede ser beneficioso porque si eliges una meta fácil, es posible que no entiendas por qué estamos pasando por cada paso. Pero si eliges uno duro, lo más probable es que lo hagas. Hacer dos goles lado a lado puede ayudarte a ver los diversos matices. Cómo ser más productivo. Pero algunos pueden sentirse abrumados haciendo dos a la vez. Entonces, si optas por metas y te sientes abrumado, por favor suelta uno y vuelve a él más tarde. Sarah y Jim decidieron que tenían para cosas nuevas que necesitan ser metas. Por lo que anotaron esos. Arreglar las violaciones del césped de la HOA, remediar los desafíos de lectura de su hijo. Delega las responsabilidades continuas de Sarah con el hogar y la familia mientras viaja y crea un plan para ayudar a los padres de Jim durante la recuperación de su padre. Entonces pensaron en lo que sucederá, el impacto. No logran cada meta. Por el objetivo de arreglar las violaciones de césped de la HOA. Si no hacen eso, el impacto en ellos podría ser que tengan multas incluyendo o hasta un magro puesto en su casa. Por el objetivo de remediar los retos de lectura de sus hijos. Fueron varios los impactos. Sino lo hicieron. En primer lugar, su hijo se atrasaría cada vez más haciendo que ponerse al día sea aún más difícil. En segundo lugar, las preocupaciones de salud mental de su hijo. Ella se siente muda y deprimida en este momento, podría continuar y o aumentar. Y por último, unas condiciones subyacentes como sus sospechas sobre la dislexia, avalancha hacia otros retos. Por delegar las responsabilidades continuas de Sarah con el hogar y la familia mientras viaja. Algunos impactos negativos podrían ser que la despensa no tenga suficiente comida. La casa y cerca estarán sucias y los niños no llegarán a algunas actividades. Y el último objetivo que Sarah y Jim podrían elegir es crear un plan para ayudar a los padres de Jim durante la recuperación de su papá. Si Sarah y Jim No hacen esto, algunos de los impactos negativos podrían ser que el papá tendrá retos para llegar al baño y otros elementos esenciales, y la mamá se estresará tratando de recoger la carga de las responsabilidades de los papás en Jim, entonces tienes que priorizar quién recibe la ayuda primero? Su césped número uno, su hijo, número dos, la logística de su casa tres, o los padres de Jim para esto es una pregunta filosófica que cada persona, pareja o familia tiene que responder ellos mismos. todos estos se les podría ayudar contratando personas, pero en estos momentos no tienen suficientes ingresos disponibles. Por lo que eligen el número tres, cómo pueden mantener la vida como normal mientras Sarah tiene que viajar. Una vez que obtengan ese plan para mantener los fundamentos en la vida continuando, van a crear un plan para las otras tres metas. Por lo que tienen una línea de tiempo para hacerlas todas y comunicar ese plan a quienes los esperan. Para tu plan de productividad, anota las metas potenciales que podrías abordar. Entonces piensa en cuál es el que debes abordar primero? ¿ Es tan básico para vivir que no puedes ignorarlo. ¿ Es tan crucial para un ser querido que tengas que abordarlo ahora? O tal vez simplemente estás cansado de no hacerlo y emocionalmente listo para abordarlo. Anota el objetivo que elegiste en la primera fila de tu plan de productividad y escribe la fecha. Te gustaría lograrlo por. Ahora que ya has decidido tu objetivo. Anota por qué escogiste ese objetivo. Otra forma de ver esto, respondiendo a la pregunta de, ¿qué sacarás de lograr este objetivo? Las respuestas bajan en la fila de impacto. Para sera y meta de gimnasios, el impacto será que todos tengan vida, sigan como de costumbre y tengan la comida, la ropa, la conducción, y el apoyo para hacerlo. Ahora que sabes qué objetivo vas a utilizar para aumentar tu productividad y qué vas a obtener de lograr este objetivo. Pasemos a cuáles los factores internos y externos son los factores internos y externosque nos mantendrán motivados para ser productivos. 4. Fuente de energía de productividad: Podrás tener todos los consejos y trucos sobre cómo llegar a ser más productivo. Pero si no estás comprometido, interesado, o incluso te importa lo que estás haciendo. ¿ Por qué querrías usar esos consejos y trucos? Simon Sinek dice un gran punto sobre este tema. Dice, el mundo laboral es duro. Despierta, ve a trabajar haz con el jefe, o si eres el jefe, trata con todos. Ganar dinero, volver a casa, administrar la vida personal, ir a la cama, despertar, repetir. Eso es suficiente con lo que lidiar todos los días. ¿ Por qué ponerse elegante y perder el tiempo? Al tratar de entender también por qué haces lo que haces. La respuesta a esa pregunta no es de lujo, es simple. Descubrir el porqué en comprueba la pasión en nuestro trabajo. Esto es lo que yo llamo productividades, fuente de energía y descubrir por qué queremos ser productivos es valioso para el trabajo, la escuela y la vida familiar. ¿ Lo que nos motiva a ser productivos no son los consejos, trucos o tácticas? Esas son las herramientas que usamos para ser productivos. Lo que nos motiva es por qué nos preocupamos por nuestro objetivo de productividad. Esa es la clave para encontrar la motivación para ser productivos con nuestro objetivo. Entonces necesitamos los consejos y trucos para alcanzar esa meta. Entonces, ¿qué te motiva a lograr tu objetivo? Por lo general hay motivadores internos y motivadores externos. Los motivadores internos suelen ser tus sentimientos y pensamientos sobre tu objetivo. Pueden ser de naturaleza más negativa como miedo al fracaso o no querer renunciar al control. O positivo como si te ganaras el favor con alguien, o te dará un chupito de endorfinas. En el ejemplo de Sarah y gimnasios, motivación de Sarah para proporcionar los conceptos básicos de la vida para su familia, como cocinar y conducir a los niños a las actividades, es que tiene un fuerte impulso nutritivo. Y cuando ella es capaz de cocinarles una comida que disfrutan juntos mientras se ríen y hablan de su día. Su corazón se llena de alegría al ver conectar a su familia. También ha hecho un punto todas las noches a la hora de acostarse para preguntarle a cada persona cómo fue su día y brindarle la oportunidad de hablar a través de las alegrías y decepciones que tuvieran. Esto también llena su deseo de nutrir y le da tremenda alegría porque se siente necesitada y confiada. Entonces esto es lo que escribiría como sus motivadores internos. ¿ Cuáles son tus motivadores internos? ¿ Qué sientes emocionalmente o piensas mentalmente que te motiva a alcanzar tu meta? Anota esto como tu motivador o motivadores internos. Los motivadores externos son aquellas cosas que están fuera de tu mente. Por lo general, los motivadores externos pueden ser cosas de naturaleza tangible, física o financiera. Para el objetivo de Jim y Sarah, barbilla mira las cosas a través de más de una lente tangible. Quiere que su familia sea alimentada cerrada, y que tenga refugio. Sarah hace las compras de comida y prepara sus almuerzos escolares. Los niños están empezando a lavar y doblar su propia ropa, pero Sarah sigue coge la holgura. La motivación de Jim es tener lo esencial. Por lo que su familia tuvo satisfechas sus necesidades físicas . ¿Qué hay de ti? ¿ Piensa en tu objetivo? Qué cosas fuera de tu mente, como beneficios tangibles, físicos o financieros, te motivan a alcanzarla. Pon eso en la fila de motivadores externos. Una vez que tienes una idea clara de lo que te motiva, ahí es cuando sabes qué te energizará a la productividad. Si o cuando la dilación pone en marcha o los bloqueos vienen a su manera, puede mirar hacia atrás en estos motivadores y aferrarse a ellos para llegar a través del siguiente paso del proceso, luego eventualmente a su objetivo. 5. Tu objetivo en tareas manejables: ¿ Alguna vez te has propuesto hacer algo solo para parar en el camino porque temías el siguiente paso o tarea del proceso. O tal vez ni siquiera supiste qué hacer a continuación. La dilación y los bloqueos de carreteras nos golpearon a todos. Pero cuando podemos ver las tareas para llegar de donde estamos a donde queremos estar y darnos cuenta de que todo el proceso no está bloqueado, es simplemente superar una tarea de muchos. En un proceso. Podemos empujar a través del temido para continuar nuestra productividad. Para Sarah y Jim recordaron que esto era lo que escribieron cuando apenas estaban anotando sus pensamientos. Su objetivo era delegar las responsabilidades continuas de Sarah con hogar y la familia mientras viaja. Por lo que podrían tener los impactos de la despensa tendrá comida para comer, la casa, y cerca estará limpia. Y los niños llegarán a sus actividades. Pero ahora necesitan pensarlo con más detalle. Aquí está su objetivo. Delega las responsabilidades continuas de Sarah con el hogar y la familia mientras viaja. Ahora necesitan definir cuáles son esas responsabilidades continuas y quién las hará. Jim comienza escribiendo la lista. Jim tiendas de comida. Jim lleva a los niños hacia y desde la escuela, conduce al gimnasio a las actividades después de la escuela, y Jim ayuda a su hijo mayor con la tarea. Sierra tenía estos en su lista también, pero tenía cuatro preparadores de gimnasio más y comidas de cocineros. Su hijo mayor limpia los baños. Su hijo mayor aspira y trapea los pisos. Y Jim toca base con cada niño por la noche. Si tu objetivo es uno que involucra a otra persona, como Sarah y gimnasios, es importante asegurarte de que cada persona pesa en las tareas. Cuando compararon sus listas y asco, todo, ven que Jim tiene demasiado en su plato ya lleno. Y Jim siente que poner más tareas en su hijo mayor mientras que ese niño está tratando de leer más cada noche para mejorar sus habilidades de lectura y tiene apoyo de su mamá desde muy lejos no es una elección sabia. Pasan por cada tarea uno por uno y hacen modificaciones. Para la lista de tareas de Jim. Lo cambian de Jim comprando abarrotes a Sarah ordenando abarrotes en línea y haciéndolos entregar a la casa. Jim aún llevará a los niños hacia y desde la escuela, pero Jim solo conducirá a los más pequeños a actividades después de clases mientras Amigos, el Dr. Su hijo mayor. Y ahora el abuelo y la abuela ayudarán a su hijo mayor con la tarea por teléfono o videollamada. De la lista de Sarah, hubo cambios adicionales. En primer lugar, Jim va a comprar comidas ya preparadas y u ordenar para la cena en lugar de hacer comidas caseras. Sarah y Jim piensan que los baños pueden esperar, pero comer el almuerzo no puede. Por lo que su mayor va a empacar almuerzos para la familia. Y los pisos también sobrevivirán sin ser limpiados. Por lo que tachan la otra tarea para su hijo mayor. Y por último, Sarah no tendrá muchas responsabilidades por el trabajo nocturno. Entonces ella va a llamar a tocar base con cada niño en lugar de Jim. Ahora pueden poner esas como tareas en su plan de productividad. Piensa en tu objetivo. ¿ Cuáles son las tareas que debes hacer para lograrlo? Apúntalas en el gráfico en la segunda columna titulada tareas. En Word, puedes cambiar estas tareas fácilmente, pero si estás haciendo esto en papel, te sugiero que uses un lápiz para poder cambiar las cosas según sea necesario. Porque a veces cuando te metes en hacer estas tareas, podrías tener un obstáculo que no esperabas, y cambia las cosas. Por ahora. Intenta conseguir las tareas en orden cronológico y solo debes saber que está bien si ese orden cambia más adelante, ya que tienes una columna de orden donde puedes poner números para el orden en el que entra la tarea. Eso lo haremos en la lección nueve después de que el gráfico esté completamente lleno. siguiente es averiguar qué factores internos están impactando su productividad positiva y negativamente. 6. Factores internos para la productividad: Hay algunas cosas que puedes controlar. Estos son factores internos que impactan tu productividad. Los factores externos son cosas que no puedes controlar que vengan a tu manera, pero podrías influir en su impacto en tu productividad. Los factores internos y externos pueden ser positivos o negativos, lo que significa que pueden contribuir a tu éxito en alcanzar tu meta y o restarle valor. Es importante reconocer a cada uno. Veamos primero los factores internos positivos y negativos, para que puedas averiguar qué puedes contribuir a tu éxito y qué obstáculos se interponen en el camino para alcanzar tu objetivo de productividad. Ejemplos de factores internos positivos que aumentan la productividad son ser conscientes de tus fortalezas y debilidades, creer en ti mismo y la importancia de lo que estás haciendo. Tener una fuerte ética de trabajo, con el objetivo de tener excelencia y lo que sea a lo que le pongas la mano, saber pedir ayuda cuando no tienes una habilidad que necesitas. Y ser flexible y pivotante cuando se necesitaba un nuevo enfoque para hacer el trabajo. Exploremos uno de los factores internos positivos. Ser consciente de tus fortalezas para entender por qué son importantes. Uno de los libros que he encontrado más útil para entender cómo trabajo es StrengthsFinder 2. Este libro viene con un cuestionario que descubrirá cuáles son tus cinco fortalezas principales. Entonces puedes buscar esas cinco cosas en el libro para entender lo que implica cada una. Por ejemplo, tres de mis cinco principales fortalezas son la ideación, que es aplicar nuevas formas de hacer las cosas. Estrategia, que está pensando creativamente cómo tomar piezas de pasta dispares del rompecabezas y hacerlas enteras y futuristas, que es encontrar una manera de impactar no solo el objetivo, sino otras áreas que lostoques dorados. Así que durante los encierro del COVID, cuando tuve que preescolares y un jardín de infantes con palmos de atención del tamaño de los jejenes que de repente ha tenido que escolarizar parcialmente en casa y asegurarse parcialmente estaban prestando atención a sus horarios de clase en línea. Aprendí muy rápido que estaba mal equipado para enseñar estos niveles de grado. Mis fortalezas son indicativas de y, un objetivo que es rutinario y carece de creatividad, como apegarse al horario escolar y seguir un plan de lecciones en particular. A menudo no puedo aplicar la ideación o nuevas ideas que auto pueblan mi mente como una avalancha. Y estrategia. No había necesidad de estrategia, solo forzada a la rutina y la programación y futurista. Esto se vincula en crear estrategia y ver cómo cada pieza impacta a la otra. El horario escolar y el plan de clases no ofrecían lo que tengo que hacer para tomar un rompecabezas de piezas desconectadas que necesitaban encajar estratégicamente una manera nueva y creativa que crear el impacto requerido en otras áreas. En goles. Para mi papel es educar en casa mamá. Fue pura ejecución y tratar de enseñar a los pequeños a prestar atención el tiempo suficiente para tal vez capturar una fracción de lo que se estaba enseñando. No es que mi combinación de fortalezas superiores o malas, o que las cuerdas necesarias para educar a los pequeños en casa sean malas. Es que mis principales fortalezas no coincidieron con la fuerza necesaria de ninguna manera en absoluto. Sin embargo, como tuve la autoconciencia gracias a StrengthsFinder 2, que este iba a ser el caso desde el primer momento, pude establecer expectativas realistas. Podría buscar ayuda donde necesitara. Podría preguntar a los profesores si podría enseñar un concepto de una manera diferente para dar forma a C mi necesidad de inyectar creatividad. Para que me dedicara más a la docencia. Ser consciente de mis fortalezas y debilidades es lo que hizo que esta situación forzada fuera mucho más apetecible. Por eso ser consciente de mis fortalezas y debilidades ha sido genial para mí. Me ayuda a abrazar las cosas que necesito para estar satisfecho en mi trabajo. Y puedo incorporar esas cosas para aumentar mi productividad porque son naturales y emocionantes para mí. Ahora, pasemos a los factores internos negativos que disminuyen la productividad. Algunos ejemplos son el miedo al fracaso, dudar de tus habilidades, carecer de motivación o intereses. Análisis, parálisis o indecisión, falta de límites y dilación. Nuevamente, vamos a explorar uno de los factores internos negativos para entender por qué son importantes. Tomemos uno que todos probablemente hemos hecho en nuestras vidas antes de la dilación. Piensa en una época en la que has pospinado en algo. Si puedes pensar en uno asociado a tu objetivo de productividad aún mejor. A continuación, descubrir la razón o emoción detrás del acto de procrastinar es lo que nos ayudará a superar el impulso procrastinar y progresar libremente hacia la productividad. ¿ Por qué crees que has procrastinado en el ejemplo que tienes en tu mente? Algunas razones comunes son el miedo, fracaso y la falta de interés o motivación. Tomemos una de las responsabilidades añadidas de Jim mientras Sarah viaja por trabajo, alimentando a los niños. Digamos que odia tener que hacer plan de comidas, preparar la tienda y cocinar alimentos, pero obviamente tiene que darle de comer niños. Así que los drive-throughs de comida rápida han sido el menú durante toda una semana y se siente culpable, pero está tan drenado después trabajo que la idea de planear, comprar, preparar y cocinar es más de lo que está dispuesto a abordar en este momento. Por lo que empuja o procrastina la necesidad de alimentar a los niños algo saludable. Una noche mientras pide otra hamburguesa y papas fritas en un paseo, su mayor le está contando cómo le duele la barriga y no ha podido ir número dos desde que han estado comiendo como esto. La culpa de que ha estado empujando hacia abajo superficies tan rápido que su dilación y encontrar cenas más saludables termina porque canceló dice Orden y va a la tienda de abarrotes en su lugar a comprar un pollo asador y calienta algunas verduras congeladas para acompañarlo. Después de eso, Determina llegar a una solución para encontrar mejores pero fáciles de arreglar comidas que sean más saludables al pedirle a Sarah que le dé algunas ideas antes del fin de semana cuando tenga tiempo para reagruparse y planificar para la próxima semana. Chimp no cambió la realidad de que estaba sobrecargado de trabajo y cansado en todos los ámbitos, pero aceptó que no podía cambiar su situación en estos momentos. Y dejó que el Gil garantizado lo motivara a alcanzar su objetivo de atender adecuadamente las necesidades nutricionales de sus hijos. igual que Jim, cuando cada uno de nosotros enfrenta la dilación, tenemos que enfrentar las razones y emociones que nos están impidiendo completar nuestra meta y empujados conscientemente a través de ellos. Enfocándonos en el sentimiento eufórico que cuando alcanzamos nuestra meta. A medida que hayas procesado estas dos listas de factores internos positivos y negativos, haz cualquier campo como lo que estás experimentando mientras trabajas hacia tu objetivo de productividad. Mira tu plan de productividad y observa cualquier factor interno positivo que usarás para aumentar tu productividad, o los negativos que manejarás o eliminarás para asegurar tu éxito. Ahora, probablemente puedas adivinar qué sigue. Pasemos a factores externos que impactan tu productividad. Las cosas que no puedes controlar pero que puedes influir. 7. Factores externos para la productividad: Los factores externos relacionados con alcanzar tus objetivos de productividad son cosas que están fuera de tu control, pero es posible que puedas influir en su impacto. Al igual que los factores internos, los factores externos pueden ser positivos o negativos. Por lo que pueden o bien añadir a su productividad y, o quitarle. Al reconocer ambos, tenemos mayores posibilidades de alcanzar nuestro objetivo de productividad. Ahora, vamos a explorar los factores externos positivos y negativos que podrías estar enfrentando. Ejemplos. Entonces, los factores externos positivos que aumentan la productividad están teniendo ayuda financiera y/o relacionada con el trabajo por parte de otros. Ser dado trabajo que te dé propósito. Tener un espacio de trabajo que sea propicio para que hagas tu mejor trabajo. Estar emocionalmente apoyado por otros, y tener rendición de cuentas con los demás. Algunos factores externos negativos que disminuyen la productividad son tener una carga de trabajo poco práctica, recibir una falta de comunicación, no tener tiempo suficiente para completar una tarea o proyecto. Tener personas que no están respetando tus límites y no poder confiar en otros que son necesarios para completar el trabajo. Aprovechar los factores externos positivos es fácil. Pero descubrir cómo adaptarse a causas externas que no puedes controlar puede ser un reto. Y hay adaptaciones mentales y emocionales que necesitamos para manejar la influencia que esos factores externos tienen sobre nosotros. Por ejemplo, en uno de mis empleadores, tenía una carga de trabajo poco práctica. No en el sentido de demasiado trabajo para que yo haga, pero noté que había un patrón de que se le diera una meta que tardaría de uno a dos meses en completarse. Pero luego después de dos semanas promedio, nuestro departamento se puso en un nuevo proyecto con nuevas metas. ¿ Recuerdas a FortalezsFinder 2 de la última lección? Bueno, el número cuatro de mis cinco fortalezas es triunfador. Hago mi mejor trabajo cuando soy productivo con mis inclinaciones futuristas y estratégicas. Esa productividad tiene que tener sentido al cumplir una meta, estratégica, y ser impactante para el futuro. El triunfador y yo trabajaríamos implacablemente para que se hiciera el oro, sólo para que nuestro departamento se quitara el proyecto antes de que pudiéramos alcanzar la meta. Me sentí atrapada como si estuviera en el Día de la Marmota. Revisé las notas de la reunión de nuestro equipo para asegurarme de que mi impresión estuviera basada en la realidad. Y desafortunadamente, fue por tres meses. Este había sido el patrón. Si solo estuviera buscando un cheque de pago, habría estado de acuerdo con ello. Pero necesito propósito y necesito que mi trabajo haga impacto. Sin embargo, no pude controlar el factor externo que la carga de trabajo de nuestros departamentos seguía cambiando a donde no podíamos completar los proyectos. Yo podría controlar sin embargo, cómo influí y se manejan esto hay tres formas principales que podemos influir en el cambio en un factor externo que afecta el producto de pasto, tenemos hacia el cumplimiento de nuestra meta. Esas tres vías son la acción, la defensa y la aceptación. Echemos un vistazo a cada uno. Toma a un empresario que vende sus esculturas talladas a mano en mercados al aire libre durante el verano, se ha dado cuenta de que los clientes potenciales no están parados alrededor de su cabina como otros. Cree que podría ser porque esos otros boosts tienen carpas con dosel sobre ellos, dando a los clientes un descanso del calor abrasador. Toma prestado una carpa con dosel para poner a prueba su teoría y nota un repunte en la gente que mira sus esculturas y compra. Por lo que compra su propio tinte de dosel con letreros impresos en los cuatro lados para que la gente sepa de qué se trata incluso desde lejos. Si tienes un factor externo sobre el que solo puedes actuar para cambiar. Piensa en el verdadero problema, el esculpir o no pudo cambiar el calor del sol. Pero pudo crear un ambiente que acogiera y reconfortara a sus clientes. Al probar su teoría, no tuvo que invertir dinero hasta que encontró que era correcto. Y que la compra del dosel tuvo el retorno de la inversión que necesitaba para que valga la pena comprarlo. Es importante señalar que los factores externos que solo necesitan nuestra acción para convertirlos de negativos a inexistentes. Los factores neutrales o incluso positivos suelen ser aquellos que no son decisiones de otras personas, que tienen algún tipo de autoridad en la toma de decisiones sobre lo que estamos haciendo. La segunda forma de influir en el cambio en los factores externos es abogar. Abogar es intentar obtener apoyo de otros expresando tus puntos de vista y deseos con la esperanza de que obtengas lo que estás buscando, ya sea para defender los derechos que se te deben para eliminar obstáculos o para ayudarte a lograr tu objetivo. Abogar puede ser difícil para algunos porque suele haber un elemento de confrontación. Del cual algunos rehuyen o francamente obtienen ansiedad. Si la confrontación es algo que no te gusta, puedes replantear el sentimiento que aboga como confrontacional y verlo más como una conversación sobre ideas. Aunque esto sea difícil para ti, desarrollar la habilidad para abogar tiene unos beneficios medibles que te serán útiles en cada parte de la vida y vale la pena superar las molestias para desarrollar la habilidad. Trata de determinar por qué abogar por tus necesidades o deseos es incómodo y abordó esa razón para que puedas seguir adelante. Algunas razones comunes por las que las personas renuncian a abogar por sí mismas es el miedo a perder algo. Son gente placentera, o crecieron siendo reprendidos por alzar la voz. Abogar es cómo elegí influir en el cambio en el ejemplo que di antes sobre el jefe de nuestro departamento cambiando nuestras metas cada dos semanas en promedio. Me reuní con mi jefe, acerqué a él de la manera que pensé que lo influiría mejor, siendo directo con él, pero no diciendo cosas que lo pudieran poner la defensiva y le pidió la oportunidad de completar un proyecto de su elección. Yo podría haberle dado la prueba de que cambió nuestras metas tantas veces como lo hizo, pero sentí que eso lo habría puesto a la defensiva y cerrado cualquier negociación. La última forma de influir en el cambio en un factor externo es la aceptación. A veces lo que queremos no está en las tarjetas para nosotros. Por ejemplo, en la década de 1970, se vendieron rocas para mascotas. Se lo vendieron con éxito eso. Pero si el inventor de estas rocas soñaba con tener rocas mascotas y cada hogar mientras viviera. Estaría muy equivocado de que su idea de negocio tuviera esa longevidad. Tener una ráfaga de éxito a corto plazo estaba en las cartas para él, grandioso, éxito a largo plazo. Yo no lo estaba. En otras ocasiones, hay factores que desconocemos y si lo hiciéramos, daríamos cuenta por qué aquellos a los que reportamos o de los que buscaban ayuda financiera, no están a bordo con nuestra visión de lo que se necesita sucedan. Si has sido Abbas antes o incluso padre de familia, es posible que puedas relacionarte con el hecho de que hay piezas en movimiento que no puedes compartir con todo el mundo. Pero muchos tienen opiniones sobre cómo que hacer las cosas y hay que dirigir su trabajo o vivir a otro camino hacia su desánimo. Cualquiera que sea la razón de tu factor externo se interponga en tu camino. A veces simplemente nos quedamos con tener que aceptar que tenemos que movernos en otra dirección de la que queremos. Porque lo dice nuestro jefe porque nuestros clientes no quieren lo que tenemos que ofrecer ni otra cosa. En mi ejemplo, defendí pero no influyó en el cambio. A lo mejor no fue decisión de mi jefe cambiar las metas de nuestro departamento cada dos semanas en promedio. A lo mejor él también estaba frustrado, pero no pudo divulgar eso. O tal vez se le encomendó el progreso de los departamentos y cambio de metas muchas veces era la visión y estrategia que creía que era la mejor. Cualquiera que fuera el caso, nunca supe y opté por aceptar esa realidad hasta que pude mudarme a otro departamento, cosa que hice. Cuando todo lo que te queda es con la aceptación. Es importante que te asegures de no aceptar un acuerdo por ti mismo. Por ejemplo, en un lugar de trabajo podrías ser acosado o acosado. Esos deben ser rompedores de trato y nunca está bien aceptar. Pero si te tratan con respeto y solo hay muchos trámites para hacer algo, entonces podrías encontrar algunas soluciones legítimas o replantear tu situación identificando el positivo aspectos de tu trabajo que hacen que valga la pena mantener el curso. Recuerda volver a clase de literatura, hay seis tipos de conflictos. Hombre o humano versus yo. El hombre contra el hombre, el hombre contra la sociedad. El hombre contra la naturaleza, el hombre contra la tecnología, y el hombre contra el destino o lo sobrenatural. Este tipo de conflictos también pueden existir con factores internos y externos. Como hemos visto en algunos de los ejemplos en nuestras lecciones. Y tal vez has experimentado en tu propia vida capitalizando los factores internos y externos positivos o impactando el cambio en los negativos. Puedes progresar hacia alcanzar tu meta de productividad y llevar ese crecimiento a otras partes de tu vida. no hablar de todos los objetivos futuros de productividad. A medida que hayas procesado estas dos listas de factores externos positivos y negativos, haz alguna sensación como lo que estás experimentando mientras trabajas hacia tu objetivo de productividad. Mira tu plan de productividad y anota cualquier factor externo positivo que utilices para aumentar tu productividad, o los negativos que manejarás o eliminarás para asegurar tu éxito. Ahora, pasemos a formas o tácticas específicas que pueden aumentar tu productividad. Estas son herramientas que puedes usar para alcanzar tu objetivo. 8. Tácticas para aumentar tu productividad: Existen dos tipos principales de tácticas o herramientas para aumentar tu productividad. El primer tipo de tácticas caen bajo la gestión del tiempo. El segundo tipo es la gestión de la atención. Veamos cuáles son cada uno de estos tipos de tácticas. Todos sabemos que sólo hay tanto tiempo. Por lo que tenemos que gestionar la cantidad de tiempo que tenemos en un día, semana o mes. La práctica o disciplina de la gestión del tiempo. Es como planeamos y organizamos la división de nuestro tiempo entre nuestras responsabilidades. La gestión del tiempo se enfoca en lo que estás haciendo con tu trabajo, como programar y priorizar las actividades que realizamos. Es menos estratégico y más táctico. Es tomar el control de en lo que pones tu tiempo. Después está el manejo de la atención. Es así como identificas y controlas las distracciones. Cómo te enfocaste deliberadamente sólo en la tarea en cuestión, y cómo encuentras lo que te pone en el flujo creativo que produce tu mejor trabajo. Manejo de atención, muy intencional, no reactivo. Es tomar el control de lo que consideras una prioridad en lugar de ir al control de crucero y dejar que los giros y vueltas de la vida te dirijan. Con esta comprensión de los dos tipos de tácticas, gestión del tiempo y la gestión de la atención, veamos ejemplos de tácticas o herramientas específicas que podemos usar y combinar cada táctica para su tipo para asegurarse de que se entiendan las diferencias. El primer ejemplo es esa temida bandeja de entrada de correo electrónico. En un lugar en el que trabajé, recibí tantos correos electrónicos que no sólo me cansé de no saber lo que había en mi bandeja de entrada, estaba harta del miedo de que me faltara los plazos no están recibiendo de vuelta a las personas de manera oportuna. Entonces un compañero de trabajo me habló de su regla de OneTouch. Ella sólo tocó un correo una vez y luego salió de su bandeja de entrada para siempre. Yo adopté esta norma y la he convertido un hábito desde hace 12 años. A pesar de que tardé unos seis meses en encontrar mi versión de la regla de OneTouch. En el trabajo, cerraba mi puerta, le pondría nota de que estaría disponible en 30 minutos, luego entraría en mi bandeja de entrada de correo electrónico para leer los correos electrónicos, responder en ese momento, y pondría cualquier responsabilidad o elemento de seguimiento en mi calendario. Después tenía diferentes categorías de carpetas en mi bandeja de entrada y puse el correo electrónico en la carpeta a la que pertenece, para poder referenciarlo más tarde si lo necesitaba. Esto lo hice una vez por la mañana, una por la tarde, y otra antes del final del día. Veamos qué táctica es la tiempo versus la gestión de la atención. Al poner las responsabilidades del correo electrónico en mi calendario, estoy creando una lista de tareas pendientes. Esa táctica es la gestión del tiempo, pero al cerrar mi puerta y ponerle una nota para reducir las distracciones. Por lo que mi atención podría estar únicamente en triaging y responder a correos electrónicos. Esa táctica es la gestión de la atención. Un segundo ejemplo es decir que tienes a tus hijos pidiéndote cosas mientras están desempacando de la escuela, mientras cocinas la cena, y mientras recibes una llamada de tu cónyuge recordándote para programar una cita de mantenimiento de autos. Porque esta situación multitarea no es infrecuente para ti. Has creado el hábito de escribirte notas en el calendario de tu teléfono para recordarte que debes hacer cosas como programar la cita de mantenimiento del auto. Por lo que le pides a tus hijos que te den un segundo para tomar un descanso. Te alejas de cocinar y justo entonces mientras estás al teléfono, pones una nota en tu calendario para mañana para agendar la cita de mantenimiento del auto. Eso es para que no se te olvide. ¿ Sería esto la gestión del tiempo para la gestión de la atención? Tiene ambos tipos. Sería la gestión del tiempo porque es una táctica de programar tus responsabilidades, evitar que tus hijos hablen contigo, detener la cocina mientras estás programando es gestión de la atención. La táctica es enfocarse en una tarea a la vez. Vamos a enumerar brevemente otras tácticas para cada tipo mirando a Sarah y la meta de productividad de los gimnasios, que era cómo pueden mantener la vida como normal mientras Sarah tiene que viajar por trabajo. Usando tácticas de gestión del tiempo, gym y Sarah planearon ese objetivo. A continuación, priorizan sus metas y responsabilidades. Entonces rompieron esa meta en tareas. Y entonces han delegado qué persona asumiría en cada tarea. Tanto Sarah como Jim podrían tomar esas tareas y aplicar tácticas de gestión del tiempo a cada una. Por ejemplo, podrían crear una lista de tareas pendientes, luego programar cuándo necesitan iniciar cada responsabilidad en sus calendarios y, si corresponde, establecer una fecha límite para cuándo desean completar cada tarea. . Tácticas adicionales podrían ser que Sarah y Jim quieran tocar base unos con otros diariamente sobre cómo van las cosas para que puedan abordar los obstáculos cuando suceden y colaborar en cómo para pivote o estratega un nuevo. Si eso sucede, entonces podrían mirar cómo están organizando su carga de trabajo y llegar a soluciones como agilizar las actividades de su día. Ahora, aplicar el manejo de la atención al objetivo de Jim y Sarah podría tener cualquiera de las siguientes tácticas. Cuando los niños y trabajan en la exigencia, Jim podría reducir las distracciones en su vida por lo que no puede quedar abrumado por la exhaustiva lista de tareas pendientes y simplemente centrarse en una tarea a la vez. Sarah puede controlar la tecnología como apagar las notificaciones en tu teléfono mientras está en el trabajo y volverlas a encender durante los descansos, almuerzo y por la noche. Jim puede controlar su entorno como forzarse a tomarse un descanso, a comer sin exigencias de los niños, al comer en el porche trasero después de haber comido. Sarah se ha dado cuenta de un comportamiento improductivo que tiene, que está mirando su teléfono mientras está en entrenamiento durante su viaje de negocios. Después se encuentra soñando despierto con todo lo que tiene que hacer y su viaje de trabajo ha terminado. Ella puede redirigir ese día soñando al apartar tiempo para enfocarse en soluciones de cómo va a abordar esos atrasos en el trabajo. Y a casa. Gimnasio tiene algunos compañeros de trabajo que vienen por su oficina todos los días alrededor de la hora del almuerzo para hablar de sus vidas personales. Es estresarlo porque iba a usar su hora del almuerzo para hacerse cargo de algunas de sus responsabilidades añadidas. Decide establecer límites en la cantidad de tiempo que escucha y luego maneja su carga general de estrés despertándose un poco temprano cada día para practicar yoga y mindfulness. Como puedes ver en estas listas de tácticas, gestión del tiempo es lo que estás haciendo con tu trabajo. Y la gestión de la atención es cómo te comprometes con tu trabajo. Las tácticas de gestión del tiempo te darán las herramientas para completar las tareas que necesitas para alcanzar un objetivo de productividad. Si bien las tácticas de gestión de la atención te pondrán la mente para usar esas herramientas con éxito y consistencia controlando tu mente y entorno para desarrollar nuevos hábitos. Podrías tener ejemplos propios que te vienen a la mente que te impiden ser productivo. Si es así, piensa a través qué tiempo y las tácticas de gestión de la atención podrían ayudarte a superar los obstáculos que trae ese tipo de situación. Ahora, miren la lista de tácticas. Cuáles quieres probar para que alcances la meta en tu plan de productividad. Anota al menos una táctica para cada tarea en tu tabla de mi plan de productividad. Ahora tienes todo lo que necesitas para pasar a la última lección, que es cómo dar vida a tu plan de productividad. 9. Implementación de tu plan de productividad: Ahora ya está listo para completar llenado de su productividad planificada numerando la primera columna que se titula orden. Ya que tienes la imagen completa de todo lo demás que se está llenando. Piensa en qué tarea hay que realizar primero. Y pon el número uno en la columna de orden junto a esa tarea. Continúa hasta que hayas ordenado todas las tareas que tengas de una a la última. Si tienes algunas tareas que necesitan suceder simultáneamente, puedes poner el mismo número frente a esas tareas, como las tareas número cinco aquí en nuestro ejemplo de Sarah y gimnasios. Implementar cualquier plan para ser más productivo no solo implica completar tareas mediante el uso de las tácticas que has descrito. También implica tener un espacio productivo, estar comprometido, y divertirse mientras apunta alto para ese objetivo. Hablemos de tener un espacio para, para la productividad. Ser productivo implica encontrar cómo haces mejor tu trabajo y crear un entorno que se ajuste a eso. Al igual que si estuvieras tratando de ir a dormir, no encenderías luces intermitentes y tu dormitorio todo tocando música heavy metal. Descubre dónde puedes enfocarte mejor y cuándo tendrás menos interrupciones. Para que no tengas que cambiar de marcha constantemente. Ahora bien, ¿cómo te mantienes comprometido con el final? Tienes un plan para ti, pero este plan no está grabado en piedra. Pueden surgir obstáculos. A veces abren nuevas puertas que son incluso mejores que el plan original. Por lo tanto, mantente flexible, pero mantenga el rumbo para que alcance su objetivo de productividad. Y recuerda que hay dilación negativa y positiva. La dilación es lo que solemos pensar. Es cuando postergamos las cosas indefinidamente porque no queremos hacerlo. Pero la dilación positiva es cuando notas que tu plan original no se encadena estratégicamente con lo que la realidad ha presentado. Entonces cambias el orden de tus tareas en, o incluso cambias una tarea para alcanzar mejor la meta. Esto es una procrastinación positiva y sigue manteniendo el rumbo para alcanzar tu meta de productividad. Y lo último que te ayudará a implementar tu plan de productividad hasta el final es divertirte mientras apuntas alto para ese objetivo. Un estudio de la Universidad de Washington encontró que los ratones, cuando se les priva de la motivación natural de la dopamina química, tardaron mucho más en realizar una tarea simple. Cuanto más persistieron en esa tarea sin dopamina, lo peor que hay veces Dios. Por otro lado, los ratones que tenían un poco de recogida de dopamina en cualquier punto del proceso, cortaron su tiempo de desempeño más o menos a la mitad. Ahora, aún no somos ratones. Algunos de nosotros nos estamos tratando como un roedor y asombramos condenados a repetir la misma falta de productividad y otra vez sin alegría a la vista. Para combatir esto, inyecta un poco de diversión y un poco de celebración en cada tarea que completes, recordando la razón por la que estás alcanzando esta meta. Ahora, estamos listos para terminar esta clase mirando la lección de conclusión para descubrir qué puedes hacer ahora con lo que te estás preguntando. 10. ¿Qué sigue?: Enhorabuena. En esta clase has establecido tu meta de productividad con una fecha que te gustaría lograrlo determinando el impacto que esa meta tendrá en tu vida. Evaluó lo que te motiva interna y externamente. Detalló qué tareas se necesitan, así como qué factores internos y externos te impactan. Estableció cómo vas a lograr cada tarea lo que marcará un rumbo para tu éxito y prioriza las tareas para que tengas un plan de ataque. Ahora que tienes una mayor comprensión de cómo aumentar tu productividad y tienes un plan específico sobre cómo hacerlo con un objetivo específico. ¿ Qué sigue? Bueno, tienes un par de opciones. En primer lugar, espero que todos publiquen su carta titulada mi plan de productividad. Me encantaría dar retroalimentación. Así que por favor házmelo saber si tiene alguna duda y me pondré en contacto con usted. Por lo que usar este gráfico de plan de productividad dos o tres veces, se volverá cada vez más intuitivo a donde comenzarás a pensar de manera productiva y a usar las habilidades instintivamente. Y tu vida no estará empantanada con cosas que hacer y preocupaciones por lo que no te estás haciendo. Entrarás en el control de crucero y serás más productivo que nunca. En segundo lugar, estamos produciendo nuevos videos sobre una variedad de temas desde marketing y negocios hasta las artes creativas. Así que por favor síguenos. De esa manera serás el primero en saber cuándo están fuera. Sea cual sea tu objetivo de productividad, por favor recuerda, no puedes hacerlo todo en un día ni deberías hacerlo. Por lo que felicidades por dar su primer paso para aumentar su productividad. Recuerda, estamos aquí para ayudarte a llegar hasta allí. Por lo tanto, por favor publique su plan de productividad podamos darle retroalimentación. Y así estarás un paso más cerca de donde quieres estar.