Transcripciones
1. Introducción: Hola, y bienvenidos a mi curso de planeación de un trabajo libre de estrés. Probablemente estés aquí porque no sientes que tu tiempo sea el tuyo. Llegas al final de tu semana laboral y te
das cuenta de que no has logrado nada de lo que te propones hacer. Y lo que es peor, probablemente te sientas realmente estresado al respecto. Ahora imagina que tienes tiempo en tu calendario para abordar tus artículos de mayor prioridad. Y también tienes tiempo a un lado para la salud mental y los peces. Hola, soy Rich, diseñadora y gerente de UX en Google. A lo largo de mi carrera, he aprendido y recogido muchos consejos de productividad que he compilado en un sistema. En el núcleo de este sistema está planeando tu trabajo ideal. Y este te enseñaré hoy. En el camino, aprenderás a bloquear el tiempo para tus tareas más importantes de tu calendario. También aprenderás a atar tiempos para la salud mental y la aptitud. También les comparto algunas herramientas que utilizo para establecer metas y priorizar. Al finalizar esta clase, tendrás tu semana laboral ideal y una forma de hacer
mejoras cada semana para que cada semana que utilices este sistema y te pongas mejor y mejor. Entonces, ¿a qué esperas? Adelante y continúa con el siguiente video para que podamos sumergirnos.
2. Reglas de tierra: Está bien. Antes de meternos en la basura de bloquear tiempo en tu calendario y entrar en todo mi sistema. Yo quiero armar unas cuantas reglas de base. El primero es creer en ti mismo, este es un nuevo proceso y nunca lo habías visto antes. Pero mientras tengas la confianza de que puedes hacerlo, creo que te va a ir bien. Además, dése permiso para cometer errores. A veces aprendemos nuestras mayores lecciones a través de un error. Y sólo quería asegurarme de que este es un espacio donde se permiten errores. Está bien. Y lo último es Kaizen. Y Kaizen es japonés para la mejora continua a través de
permitirte ser nuevo y abierto a esto y cometer errores y aprender de ellos mejorarás continuamente. Si te apegas a este sistema o a cualquier sistema, siempre y cuando vuelvas atrás y mires cuáles fueron
tus errores y cómo pudiste arreglarlo, mejorarás. Entonces esas tres cosas que solo quería asegurarme de que todos nos pusiéramos nivel ahí antes de continuar en la carne. Entonces sigamos con la siguiente lección.
3. Crear bloques de tiempo: Bienvenido de nuevo. En esta lección, vamos a sumergirnos en el calendario y seguir adelante y empezar a bloquear el
tiempo de descanso para que puedas enfocarte en su tarea de máxima prioridad cada semana. Ahora estos bloques de tiempo serán recurrentes para que haya consenso de semana a semana, que
puedas hacer eso. Cosas que son más importantes para ti también bloquearán el tiempo para actividades de
salud y también fitness que tal vez quieras hacer cada día. Entonces, solo zambullémonos y te mostraré exactamente cómo hacerlo. Esperanza en Google Calendar. Y lo que estamos viendo aquí son todos los compromisos que ya han hecho para el, para esta próxima semana. Lo primero que queremos hacer cuando estamos bloqueando el tiempo es pensar cuándo es el mejor momento para que hagas un trabajo profundo. Tiempo en el que podrás concentrarte. Y quieres escoger entre una a cuatro horas todos los días porque hay investigaciones que demuestran que sólo podríamos concentrarnos por aproximadamente esa época. Para mí, los mejores tiempos son por la mañana. Por lo que voy a seguir adelante y programar una Sesión de Trabajo Profundo para mí. Entre las ocho AM y las diez AM. También voy a codificar este color para que de un vistazo, sé que esta es mi sesión de trabajo profundo. Ahora también voy a hacer esta repetición para que sepa que los lunes y miércoles,
miércoles de las ocho AM a las diez AM, no
puedo programar algún tiempo de trabajo profundo. Vamos a rellenar lo que exactamente haré durante esos tiempos y lo que harás durante esos tiempos. Pero por ahora, pongámoslos como marcador de posición. Entonces tengo el lunes fue que dijeron Ahora voy a hacer el martes. Y el martes me voy y empezaré a las 830. Lo llamaré trabajo profundo otra vez. Y lo voy a terminar a las 10 también. Y recuerda elegir un color. Bien. Ahora voy a hacer otra sesión el jueves alrededor de las 930 se llama Deep Work. Y voy a ir al 11, cambiando el color. Y el viernes haré una sesión más aquí. Trabajo. Y lo cambiaré de nuevo al color flamenco. Pen, voy a ahorrar. Una cosa que acabo de recordar me olvidé de hacer estos recurrentes, pero nos saltaremos eso por ahora. También tengo oportunidades por la noche para revisar hoy o simplemente hacer algunas experticias que necesito para terminar. Por lo que típicamente voy a 730 y sigo profundizando el trabajo. En esto se volverá a repetir también. Custom lunes, miércoles y viernes. Y luego los martes y jueves, iré hasta las nueve en punto. Ahí está esta theta. Por lo que ahora tengo mi tiempo de trabajo profundo ahorrado. La próxima vez que voy a sumar mis tiempos de salud mental y fitness. Ahora. Tengo el objetivo de hacer ejercicio todos los días. A mí me gusta hacer entrenamientos por intervalos y también me gusta correr y seguiré adelante y pondré esos en mi calendario también para que sepa cuándo voy a hacer esas cosas. Y voy a cambiar el color. A mí me gusta tener mis tiempos de salud mental como verdes. En realidad, necesito repetir estos y esto se repetirá los lunes, miércoles y viernes. Pero ahora se salvan. Los martes y jueves. Iré a correr. Y otra vez verde. Y esto se repite los martes y jueves. Y la fe. Ahora tenemos nuestro tiempo de trabajo profundo o un pliegue es tiempo para nuestros artículos de máxima prioridad. También tenemos algunas veces para algún ejercicio. La próxima vez que quiero bloquear es tiempo donde pueda revisar mi lista de tareas pendientes y que programaré para los jueves entre las ocho treinta y nueve treinta horas. Déjenme simplemente seguir adelante. Y IDE me gusta hacer esto porque dibujó la Weka agregar cosas a mis listas de tareas pendientes y puede ponerse rebelde. Entonces iré adelante y programaré algún tiempo para hacer algunos ordenados. Está bien. Ahora la próxima vez, próxima vez que voy a ahorrar es tiempo para planear mi semana. A mí me gusta planear para la siguiente semana los viernes. Ahora bien, este es un momento en el que realmente seguirías adelante
y llenarías todos los detalles de tus sesiones de trabajo profundas. Y llegaremos a eso en suficiente en un video futuro. Simplemente vamos a seguir adelante y dejar que esto se repita semanalmente el viernes. Está bien. Y entonces la última vez que quiero ahorrar es un tiempo de revisión o reflexión. Es aquí cuando regresarás y mirarás tu semana y pensarás cómo te fue y qué hiciste bien, qué podrías hacer mejor, cosas así. Hablaré más de esto en otra sesión futura también. Entonces, por ahora, solo sigamos adelante y hagamos que esto vuelva a repetirse Guardar. Y eso es todo. Tan apatía, te mostré cómo encontrar tiempos en tu calendario para un trabajo profundo y también encontrar ejercicios de piso encuentro de manejo. Y entonces la última categoría es tiempo de ejecución para el mantenimiento, cosas como planear para la próxima semana, revisar tu lista de tareas pendientes y ordenarla. Y también solo revisando una semana en general y reflexionando sobre lo que hiciste, lo que hiciste bien, pero él podría hacerlo mejor.
4. Seting y priorización: Bienvenido de nuevo. En esta lección, vamos a repasar el establecimiento de metas y la priorización. En la última lección, bloqueamos el tiempo en nuestro calendario para poder enfocarnos en nuestras cosas más importantes. Ahora, queremos asegurarnos de que esas cosas alineen a una meta de mayor nivel que queremos lograr. Y para ello, tenemos que tener metas para empezar. Lo que me gusta hacer es al inicio del trimestre, enumero de tres a cinco goles que quiero lograr para el final del trimestre. Y con eso, tengo algo a qué tiempo mi tarea cada semana. Me aseguro de que cada tarea se alinea con uno de mis principales objetivos para el trimestre. Ahora puede que no hayas enumerado ya cuáles son tus goles para este trimestre. Entonces si no lo has hecho, hay un método que me gustaría
presentarte para ayudarte a decidir cuáles deberían ser tus objetivos. Y eso se llama el método de dos listas por Warren Buffett. Ahora bien, esta lección, este método es bastante simple. Hay dos pasos. El primer paso es enumerar alrededor de 25 de tus principales objetivos de carrera. Son tus goles para el trimestre. Adelante y enlistarlos. Ahora, el siguiente paso es mirar tu lista de 25 ítems y dar un círculo a los que son tu máxima prioridad, los que más te importa lograr. Quieres un círculo alrededor de cinco de esos, sólo cinco. Y una vez que hayas terminado con eso, tendrás tus dos listas. El primer listado de 25 y luego su segunda lista de los cinco ítems dentro de esa primera lista. Por lo que tus prioridades para el trimestre
serían las cinco las cinco mejores cosas que has enumerado. Está bien, Ahora que tienes tu lista de hasta cinco cuencos, deja eso a un lado por un segundo. Hablemos de las tareas que debes cumplir para la próxima semana. Es posible que ya tengas una lista de tareas que debes
hacer en la lista de tareas pendientes o alguna otra forma de capturarlas. Echemos un vistazo a esa lista y prioricarlos de lo más importante a lo menos importante. Y si necesitas ayuda para averiguar qué es lo más importante y qué es lo menos importante. Traigamos de vuelta nuestros objetivos. Primero. Mira tu lista y mira las cosas que se alinean con tus cinco mejores goles que ya has trazado. Si hay algo que no se alinea con esos goles y ponlos al final de la lista. Y las cosas que sí se alinean con esos objetivos los colocan en la parte superior de la lista. Por lo que otra forma de priorizar se llama la Matriz de Eisenhower o Eisenhower Box. Se trata de una matriz de dos por dos que divide tu tarea en artículos urgentes e importantes. Ahora, arriba, verás que tienes cosas que son urgentes y no urgentes. Y luego a lo largo del eje y tendrás cosas que son importantes y no incorporadas. Y lo que quieres hacer es que en cada uno de los cuadrantes de este bloque lista abajo todas las cosas de tu tarea. Enumerar en el lado uno de estos recuadro. Si es urgente e importante, justo en la casilla urgente e importante. Si no es urgente e importante, ponlo en la caja no urgente e importante. Y así sucesivamente. Hasta que tengas todo en tu lista mapeado en esta Matriz de Eisenhower, hay algunas cosas clave que podrías hacer con cada uno de los elementos de esta caja. Por ejemplo, las cosas importantes y urgentes. Se quiere priorizar a los altos porque se necesita hacer esas cosas primero, las cosas no urgentes e importantes, puede
que no sean tan altas, pero sí se quiere llegar a ellas. Dosis tan programada. Y luego las dos cosas urgentes, no importantes y no urgentes y no importantes. O quieres delegar esos o simplemente evitarlos por completo. Esta caja es una herramienta genial que podrías usar para priorizar rápidamente tu lista. Eso miró con las metas que te fijaste al inicio
del trimestre son dos formas de asegurarte que obtienes las cosas que son más importantes para ti.
5. Programación de trabajo profundo: Ahora que ya sabes cuáles son tus artículos de mayor prioridad, vamos a llevarlos y llenarlos al tiempo que
ya has bloqueado para tus artículos de mayor prioridad. Esta lección se trata de poner en los detalles el calendario de la semana interior. Entonces sigamos adelante y hagamos eso ahora. Por lo que mis principales prioridades para esta semana son planear una reunión de equipo durante una presentación deseada, escribir algunas revisiones de desempeño, y hacer algunas capacitaciones de gestión efectivas. Esta lista está en orden de prioridad, por lo que el primer elemento de la lista es lo mío más importante. Entonces voy a bloquear el tiempo el lunes para hacer eso. A mí me gusta bloquear
primero las cosas más importantes y dar tiempo suficiente para que sepa que no pude completarlo. Pero entraremos en este horario y pondremos en plan de reunión y luego Guardar. Y esto sólo será por este advenimiento porque esto es algo que necesito hacer esta semana. Y como tengo media hora extra, voy a seguir adelante y ampliar este tiempo que ocupa toda la cuadra. Por lo que ahora tengo 2.5 horas el lunes para seguir adelante y empezar a planear mi reunión de equipo. No sé si realmente terminaré durante este tiempo. Entonces voy a seguir adelante y añadir otro momento por la noche para la planificación. Y guardar. Y de nuevo, sólo
va a ser para este evento. Por lo que ahora repetiré esto para cada Sesión de Trabajo Profundo de mi calendario. Entonces sé exactamente lo que necesito hacer cuando surjan esos tiempos. Ahora todo el punto de este relleno de los detalles es ser específico sobre lo que pretendes hacer durante tus tiempos de trabajo profundos que has bloqueado. Creo que mi presentación de diseño probablemente va a ser mucho tiempo. Entonces voy a programar varias sesiones de mí haciendo esto. De acuerdo, creo que eso servirá. Ahora. El siguiente de mi lista es mi efectiva capacitación en gestión. Este es un curso que estoy tomando. Yo quiero asegurarme de tener tiempo para eso. Y lo último es mi derecho. Acabo de añadir tiempo para eso porque noté que no tenía un horario de trabajo profundo para ello, pero sí quiero hacer tiempo para ello. Y sólo lo haré de dos a tres el viernes. También esta vez aquí. Voy a hacer una carrera seca de t workshop solo para que pueda prepararme mejor vale, asegurarme de que esté listo. Porque eso está pasando el viernes. Ahora notan que tengo algunos espacios vacíos en mi calendario, lo cual está bien. Y también tengo una sesión de trabajo profundo para la que no he asignado, que también está bien durante la semana. Podría querer cambiar eso y agregar algo aquí y puedo hacerlo entonces. Y durante la semana, quizá quiera agregar algo más el tiempo disponible para reuniones y demás. Pero esta semana lo estoy viendo. Ya está bastante lleno de reuniones y no he programado ninguna hora del almuerzo ni ningún tiempo adicional de salud mental. Por lo que después de tener bloqueados todos mis horarios de trabajo detallados, me gusta asegurarme de añadir en esos almuerzos y esos horarios de salud mental. Por lo que el lunes, parece que esta reunión es correcta durante la hora del almuerzo. Y creo que voy a programar sobre él y asegurarme de hacer el almuerzo. Y yo sólo haré eso. Este es un tipo de reunión en la que no necesariamente tengo que hacer nada o no tengo un gran papel hablador en este encuentro. Entonces podría estar bien para mí hacer el almuerzo. Ahora que lo estoy pensando, podría tener sentido que no vaya a esta reunión. Simplemente no voy a ir. Y sólo para que pudiera tener a la hora del almuerzo donde no me interrumpa. Y como tengo tiempo extra, creo que solo voy a usar esto para planear el tema de mi reunión de equipo. Significa acabo de notar que he estado diciendo reunión de equipo, pero en realidad es un taller de equipo que está sucediendo el viernes. Entonces reunión de equipo, taller de equipo, pero es una reunión con el equipo, pero es un taller. Entonces eso es una cosa que me aseguro de hacer. Si lo lleno, se abrumó y hay algún tiempo que necesito para mí mismo para almorzar o cualquier otra cosa. Um, asegúrate de que solo lo reservo para mí y no vaya a las reuniones que son menos importantes. Entonces tengo tiempo aquí. Entonces seguiré adelante y tomaré ese tiempo para hacer salud mental. Y para la salud mental, lo que me gusta hacer es o caminar por mi casa. Ya que todos estamos trabajando desde casa ahora. Yo solía tomarme el tiempo para pasear por la oficina, pero ahora solo camina por la casa y quizá por
algo de agua o tomaré una siesta de 10 minutos. Ahora hay algunos estudios que demuestran que una siesta de 10 minutos puede rejuvenecer tu mente hasta por tres horas. Por lo que aprovecho eso siempre que puedo. Y también noté que el martes no tengo ningún almuerzo programado, así que creo que esta vez voy a programar el almuerzo. Esta es otra reunión de equipo donde o puedo llegar tarde o no presentarme, pero voy a tomar la primera media hora de esa reunión, ese almuerzo, y luego sólo voy
a mover esto para que sepa que sólo voy a asistir, pero la primera media hora de la última media hora. Y luego almorzaré entre entonces el miércoles y parece que ya está un buen momento para que yo almorce. Voy a seguir adelante y ponerme eso ahí. Hay un no parece un buen momento. Pero de nuevo, este es un, otro medio donde puedo llegar tarde dos, solo
voy a ir adelante y a almorzar ahí. Y luego el viernes, este parece un buen momento para almorzar también. Y eso es todo. Tenemos nuestro calendario establecido para la semana o al menos este es mi calendario está establecido para la semana. Acabamos de llenar los tiempos que ya
nos reservamos para hacer una tarea de máxima prioridad porque teníamos nuestra lista de tareas, nos fue fácil anotar exactamente lo que queríamos hacer y cuándo. Y adicionalmente, también ponemos tiempo para almorzar y pausas de salud mental. En esos tiempos son igual de importantes como el tiempo que te estás enfocando a hacer y haciendo en tu trabajo profundo. Lo último que quiero mencionar es que cuando llegan estos tiempos durante la semana, quieres asegurarte de que los priorices. Podrían pensar en estos como reuniones con ustedes mismos. Ahora bien, si has programado una reunión con otra persona y no aparecías, eso sería realmente grosero y malo. Ahora bien, ¿por qué pensarías en alguien más más importante que tú? Se podría pensar. Se puede pensar en ello como lo mismo. Ahora, acabas de programar tiempo para ti durante toda la semana. Y si no apareces, eso no es un buen augurio para lo que sientes por ti mismo. Están dormidos. Tú también eres importante. Así que asegúrate de atenerte a tu horario. Y cuando el tiempo que reserve.
6. Reseñas semanal: Ahora, en esta etapa, Imaginemos que has pasado por tu semana y has alcanzado algunos goles del año. Has completado algunas de tus tareas, has golpeado la reunión que querías hacer con los demás y tú mismo, o tal vez lo tienes. A lo mejor se tuvieron que mover las cosas, sean cuales sean los casos, es el final de la semana. Y lo que me gusta hacer al final de la semana es revisar y reflexionar sobre la semana que acabo de tener. Y eso es lo que esta vez es la guerra. Los viernes entre las 08:00 AM y ahora lo soy. Me tomo el tiempo para hacerme algunas preguntas sobre la semana. Para esto, utilizo una plantilla de revisión semanal donde me hice cinco preguntas que me daría una buena sensación de cómo me siento, qué logré, qué salió bien, qué no funcionó tan bien. Y lo que me gustaría probar la próxima semana. Esto no es un espíritu de mejora continua Kaizen. Cada semana, si sigo con este sistema, no lo haría, sé que mejoraré poco a poco porque estoy reflexionando sobre las cosas se logran y los errores que he cometido. Ya sabes, dicen que un error no es un error. Si aprendes de ello, es un menos que y eso es lo que traté de sostener dos. Otra cosa es enumerar mis logros. Al final de semana, me siento bien que he cumplido una tarea que me propuse. A veces no recuerdas cuáles son esos, pero si los escribes aquí, te das la oportunidad de pagárselo al celular. Y eso es lo que hago durante este tiempo también. Pero no hay mucho que decir sobre la revisión excepto por el hecho que es el momento de revisar lo que hiciste para salir la semana. Y eso es todo.
7. Reflexiones finales: Bueno, eso termina mi sistema por cómo podrías planear tu semana. Aprendimos mucho. Entonces revisemos rápidamente. Aprendió a tomar el control de tu semana bloqueando tiempos
tanto para la productividad como para la salud mental porque ambos son importantes. Entonces descubrimos cuáles eran nuestros objetivos. Hemos escogido de tres a cinco de nuestros máximos goles. Y luego usamos esos objetivos para priorizar todas las tareas que necesitábamos cumplir. Los goles y la tarea no se alinearon exactamente. También utilizamos la Matriz o
caja de Eisenhower para asegurarnos de que programamos las cosas que eran importantes, no urgentes. E hicieron las cosas que eran urgentes e importantes. Después de eso, seguimos adelante y tomamos todas nuestras prioridades principales y la llenamos en los bloques de tiempo que hemos ahorrado para nuestro profundo trabajo. De esa manera, sabíamos exactamente lo que vamos a hacer cuando surgieron esos tiempos. Y luego por último, que les mostré cómo revisar su semana al final, cuando hayan pasado y hayan tenido una semana completa, nos
hacemos algunas preguntas sólo para que podamos reflexionar. Lo hizo si nos fue bien o no. Entonces lo último con lo que realmente quiero dejarte es la idea de Kaizen haciendo un poco cada vez, solo para que puedas mejorar continuamente. Si este sistema funciona para ti, genial. Si no encuentra algo más que funcione. Si algunas cosas funcionan y algunas cosas no, sólo asegúrate de tomar las cosas que sí funcionan para ti y dejar fuera las cosas que no lo hacen. Por último, si has estado siguiendo y montando tu campamento, tu calendario junto a mí, asegúrate de compartir trabajo para que el resto de la gente que toma esta clase también lo vea. ¿ Verdad? Gracias.
8. LIBROS RECOMENDADOS: Entonces lo último que quiero dejarte con algunas recomendaciones que me han
ayudado en el camino en mi camino de productividad, ¿verdad? Las cosas que hoy he compartido con ustedes vinieron de los diversos libros que he leído sobre el tema de la productividad. Entonces realmente rápido, vamos a pasar por ellos. El primer libro es Atomic Hábitos de James Clear. Es un gran libro para aprender a adoptar hábitos que cambian la vida. El siguiente libro es Deep Work de Cal Newport. Este habla mucho sobre cómo enfocarse durante esos tiempos, tiempo
enfocado que ya te has trazado para ti mismo. El siguiente libro es cuando de Daniel Pink. Y este libro habla de cuándo son el momento más óptimo para hacer cosas específicas. Este libro también tiene un gran capítulo sobre y tomando que es importante. Definitivamente te recomiendo revisar eso. El siguiente libro es Make Time de Jake Knapp. Y este libro habla de todos los consejos sobre cómo puedes hacer tus cosas más importantes en la vida. En general. Es realmente genial y tiene un montón de consejos. El último libro que recomendaré es medir lo que importa por John Doerr. Este libro es todo sobre el establecimiento de metas a nivel institucional. Bueno, si formas parte de una gran empresa y quieres asegurarte de
que fijas metas para todos en tu org. Este es un gran libro para que recojas.
Rey B., UX Design & Productivity
