Tiempo de construcción: creación de horarios detallados

1. Introducción a la clase: Planear cualquier serie de actividades complicadas es difícil y por eso necesitas aprender a hacer tu propio horario personalizado para simplificar tu vida y aumentar tu productividad. Por suerte, no es difícil. Esta clase te enseña cómo construir un horario desde cero usando Hojas de cálculo de Google. Puedes empezar con absolutamente ninguna experiencia como principiante y terminar con un conocimiento de trabajo de Google Sheets y programación, construiremos un estilo de gráfico de Gantt programado de principio a fin. Por lo que terminarás el curso con un horario propio para rastrear cualquiera que sea tu proyecto actual. Los cursos en línea que he encontrado en la programación son típicamente secos y lentos y realmente no son adecuados para principiantes. Y este curso cambia. He estado usando este tipo de horario para rastrear decenas de proyectos de construcción comercial en los últimos diez años de mi carrera. Esta es honestamente la clase que desearía tener en 2014 cuando volviera a entrar en el campo de la construcción, compartiré con ustedes los elementos fundacionales de las herramientas y técnicas que he usado para construir un horario efectivo y claro lo más rápido posible. Tener un horario detallado y claro aumenta la velocidad de cualquier proyecto, ya sea que esté o no haciendo construcción comercial y ayuda a todos involucrados a ser más eficientes y a salir satisfecho. En esta clase, te enseñaré cómo obtener acceso a Google Sheets de forma gratuita. Cómo configurar y construir un horario propio, cómo planificar realmente las actividades en orden y organizarlas correctamente. Técnicas de formateo para obtener mucha información sin agregar desorden visual, cómo editar y cambiar tu horario cuando los planes ideales no funcionan. Y esto siempre me pasa y cómo personalizar los visuales estilísticos a tu gusto. Pero, ¿de dónde estamos hablando de horarios? ¿ Por qué estamos haciendo un horario aquí? Bueno, la programación mantiene su proyecto en buen camino sin importar lo que sea. Si algo tiene más de diez pasos en él, no se puede hacer una lista. No se puede simplemente tener una lista de cosas por hacer de 45 cosas que necesitan pasar en orden y planear mantenerse organizado y planear poder hacer todo eso de una manera eficiente. Simplemente no va a funcionar. Lo que necesitas es un horario adecuado para tener alta calidad y la fecha de acabado más rápida posible. Empecemos. 2. ¡Tu proyecto de clase!: Como parte de tomar esta clase, los animo a asumir un proyecto de clase propio. Y todo eso significa es que haces tu propia versión de un horario. A medida que entramos en la clase, te mostraré algunos ejemplos de los que he usado. Y no te preocupes, no necesita ser complicado. Puede y debe ser simple para tu primer intento elegir literalmente cualquier tema de tu vida con el que puedas practicar. Limpiando tu habitación, planes de trabajo para la semana de itinerario vacacional o ese proyecto casero en el que has estado pensando y que no has llegado a empezar, vamos a romper todos esos pasos a nuestro formato de horario para que puedas verlo en un solo lugar y hacer el mejor plan posible. Y como dije en la intro, Google Sheets es totalmente gratis, por lo que no hay compromiso extra que tengas que hacer para subir a este tren y empezar a programar tú mismo. Entonces, si te interesa seguir adelante, saca una computadora o un dispositivo móvil de tu elección y sigue y haz tu propio horario. Vamos. 3. Extra 1: antes de empezar: Justo antes de empezar aquí, las cuatro primeras lecciones de este curso realmente están construyendo una plantilla desde cero para que puedas tener tu propio horario. Y creo que para casi todo el mundo vale la pena ver. Te ayudan a saber cómo configuramos las cosas y por qué las cosas son como son. Pero si te aplica una de las tres cosas siguientes, entonces te recomiendo desnatar a través de ellas o jugarlas a una velocidad más alta como 1.25 o 1.5 veces de velocidad, solo porque es posible que no necesites tantos detalles otras personas. Número uno, si ya sabes cómo usar Google Sheets realmente bien, tal vez no necesites tanto de un recorrido detallado que estoy dando en estas primeras cuatro lecciones. Número dos, si realmente quieres saltar a programación de inmediato y no te importa ver cómo se hizo. Entiendo. Quiero que sigas sacando valor de este curso. Así que adelante y usa una plantilla o el número tres, si solo vas a usar esto en dispositivos móviles, si solo lo estás usando en un iPad o en un teléfono celular que la forma en que lo configuré no necesariamente aplicar directamente a un dispositivo móvil. Solo para que lo sepas, si optas por abrir la plantilla prefabricada, no podrás editar nada de inmediato. Esto es intencional porque realmente es la copia maestra. Y así la forma en que consigues una copia para ti mismo es yendo a hacer una copia. Así que cada vez que abras la mente, se te dará la opción de hacer una copia. Entonces cada vez que hagas eso, copiará aversión a tu cuenta de Google donde podrás editarla. No solicites acceso a mi plantilla original porque no se la daré a nadie. Para aquellos de ustedes que son mis usuarios de dispositivos móviles que no van a usar esto en una computadora. A partir de la lección número cinco, me pondré en realidad cómo estás usando la plantilla y cómo estás preparando un horario juntos. Entonces ahí será donde realmente quieres cavar y prestar atención. Pero al final de las diez lecciones, tendré una lección de bonificación donde tomamos los principios de los primeros diez y lo aplicamos específicamente a un dispositivo móvil. Solo quería darte una cabeza arriba sobre eso ahora para que lo veas venir y sabes que no te olvidé como ves construye la versión de escritorio, ojalá esas recomendaciones hagan sentido para ti y eres capaz de sacar tanto de esta clase y aprender tanto como sea posible. Ahora pasemos a la primera lección. 4. Lección 1: obtener una cuenta de Google: Para hacer un horario, necesitarás una cuenta de Google gratuita. Entonces en esta lección, te prepararemos con una si aún no tienes una. Si ya tienes un correo electrónico que termina en gmail.com, entonces ya sabes, ya tienes una cuenta de Google y así puedes saltarte totalmente este paso para aquellos de ustedes que no, vamos a conseguir que se configure ahora. Entonces lo primero que haremos es que solo podamos escribir en Google y un navegador de computadora, algo así como Gmail. Y luego eso va a subir y haremos clic en la primera opción y crearemos una cuenta. La cuenta de Gmail es una cuenta de correo electrónico, pero también son algunas otras cosas de Google que son totalmente gratis. Uno de esos programas gratuitos es lo que usaremos para hacer un horario. Es verdaderamente, totalmente gratis si no estás familiarizado con esto, lo cual es realmente genial. Entonces pondré mi información personal y luego por un nombre de usuario Brandon horarios. Y una vez que tengas eso lleno, luego pega Next. Entonces por supuesto que vamos a tener que golpear. Estoy de acuerdo. Y próximas unas cuantas veces más para terminar de configurar nuestra cuenta como con cualquier cuenta en línea. Y ahora Google está trabajando su magia. Oye, oye, mira esto. Entonces esta es nuestra nueva pantalla de inicio para nuestra cuenta de correo electrónico que está asociada a nuestra cuenta de Google aquí. Ahora, no tienes ninguna obligación usar esto para que el correo electrónico se corresponda con nadie. Pero lo cierto es que ahora tienes una cuenta de Google, lo que significa que puedes usar esos otros programas a los que he aludido antes. Entonces para llegar a esos, hay una miríada de formas diferentes, pero la forma más fácil que creo, es subir aquí a la esquina superior derecha donde hay esta pequeña matriz de puntos. Y cada vez que ruedo mi mouse sobre él, dice Google Apps. Si hago clic en eso, entonces puedo bajar a las sábanas. Y las sábanas es lo que usaremos para hacer nuestro horario. Ahora si por cualquier razón no tienes esa opción y no puedes ir a las hojas, entonces también podrías volver a subir a tu navegador y simplemente teclear Google Sheets. Entonces puedes hacer clic en algo que diga algo como iniciar sesión en Google Sheets o simplemente en la página de inicio de Google Sheets, entonces podría pedirte que inicies sesión con esa información que acabamos de configurar en este momento. Así que asegúrate de mantener un registro de esa cuenta de Gmail que acabas de configurar, sea cual sea el maestro programado en gmail.com. Mantenga un registro de eso y mantenga un registro de su contraseña. Eso es todo. Están todos configurados con una cuenta de Google. En la siguiente lección, en realidad configuraremos nuestro horario y comenzaremos el proceso. 5. Lección 2: configuración de la plantilla, parte 1: Bienvenido de nuevo. En esta lección, obtendremos nuestro horario inicial configurado en Hojas de cálculo de Google y obtengamos la estructura básica construida. Y así vamos a empezar con uno en blanco. Por lo que ahora tenemos una hoja de cálculo en blanco, aún no súper práctica, pero será muy rápido. Por lo que la estructura básica de todos nuestros horarios será que las tareas se enumeran aquí verticalmente y el tiempo para cada tarea irá horizontalmente. Lo que queremos hacer es hacer de esto algo que nos dé mucha información, sea muy utilizable para ver de un vistazo. Y así lo bueno de google Sheets es que vamos a hacer es configurar una estructura en blanco una vez. Y entonces lo que nos recomiendo hacer y te mostraré cómo hacer esto, es que retrocederemos y tipo de ir hacia atrás un paso y hacer una copia de esto. siempre puedas tener la primera es una plantilla en blanco y luego cada vez que vas a volver y hacer otro horario, no necesitas reconstruirlo desde cero. Eso es tonto. Simplemente haz una copia de la misma duplicada al instante y ahorra un montón de tiempo. Así que vamos a trabajar en nuestra plantilla ahora, lo primero que me gusta hacer es ensanchar esta primera columna, columna número a, la amplio. Y así todo lo que hice fue agarrar ese margen ahí, ver cómo se vuelve un poco más oscuro. Agarré esa pequeña cosa de la ventana de margen, haga clic y sostenga y puedo hacerla pequeña o puede hacerlo grande. Entonces me gusta hacer que sea más grande porque vamos a tener espacio para describir cada tarea. Y aquí, también puede ser útil si quieres etiquetar esta columna. Entonces me gusta etiquetarla tarea, puedes etiquetarla, cosa divertida o cualquiera que sea tu plan, pero lo etiquetaré tarea porque eso es típicamente lo mío son tareas. Y entonces todo de ahí a la derecha serán fechas. Y entonces lo que me gusta hacer es tener en realidad el mes, la fecha, y el día del proyecto todos representados ahí arriba en la cima. Y entonces lo que vamos a hacer es reservar la primera fila para el mes. Dejaremos eso en paz por ahora. Bajaremos a esa segunda fila y terminaremos haciendo que sea la fecha. Por lo que la primera actividad de tu evento, sea cual sea, la fecha del mes, lo puso ahí. Así que vamos a fingir que hoy es el día 14. Voy a empezar el día 14. Digamos que voy a empezar hoy y luego 15, 16, y así sucesivamente, todo el camino pasando de izquierda a derecha. Aquí tienes un atajo para ti si no estás familiarizado con las hojas de cálculo o Google Sheets en general, porque tenemos este patrón yendo 14151617 o tal vez para ti es 1234 porque ese es el mes en que 're adentro. Vas a empezar el primer día del mes, sea lo que sea, siempre y cuando tengas un patrón consecutivo como ese, la hoja de cálculo recogerá en eso. Si haces clic en el primero, mantén pulsado turno y haces clic en el último, entonces habrás resaltado todos los que has escrito hasta ahora. Y ahí está esa pequeña caja azul en la esquina inferior derecha. Si hacemos clic en eso y lo mantenemos y luego arrastramos hacia la derecha, asegurándonos de que nos quedemos en esa misma fila. Mira lo que pasa cuando sueltas el ratón. Se ha continuado ese patrón encendido para nosotros. Entonces no necesariamente necesitas venir aquí y decir, oye, vamos a escribir cada número. Puedes usar ese tipo de reconocimiento de patrones que está integrado en la hoja de cálculo y simplemente extenderlo hasta el 27. ¿ Cuántos días hay en mayo? 30 días cuenta con septiembre, abril, junio y noviembre. Entonces tiene 31. Aquí hay un atajo de teclado que usarás mil veces hoy, Control Z, o si estás en un Mac Command Z, lo que hace es deshacer. Entonces si escribo una mala palabra aquí y ya no quiero que eso esté ahí. Comando Z, boom, solo deshace lo último. puedes llegar a eso, haciendo clic en editar y haciendo deshacer. Y te mostrará un pequeño atajo de teclado ahí. Pero juro que ese es el comando más usado que tengo. Es increíble. Me encanta. De acuerdo, entonces ahora podemos ver que nuestro formato es un poco más visible aquí. Si comenzáramos a poner tareas aquí, tarea uno, whoops, yo para bajar una tarea más, una tarea a ese tipo de cosas se puede conseguir las tareas visuales será una columna en el extremo izquierdo y la fecha estará sucediendo a través de la derecha, pero esto todavía no es muy legible. Esto no me gusta. Entonces lo que tenemos que hacer es reducir estas columnas donde puso estos números hasta ahora para que sean espacio suficiente para conseguir el número ahí dentro, pero no estamos desperdiciando todo este inmueble. Entonces lo que puedes hacer es dar click en la letra que está representada en esa columna. Entonces para nosotros será b. Haga clic en b, y luego desplácese todo el camino hacia la derecha. Pasemos a fin de mes. Para mí, eso es s, Haremos nuestro truco de resaltado de nuevo, rehacer Shift, y luego haga clic en la S. Y entonces lo que debió haber pasado ahora, como has resaltado todas esas columnas entre B y S, todos esos. Y entonces lo que puedes hacer es hacer clic derecho en cualquiera de esas letras que hayas resaltado, haz clic derecho sobre ella. Y entonces a lo que vamos a bajar es justo aquí en el medio, cambiar el tamaño de las columnas B a S, Así que es reconocer cuáles has destacado. Vamos a hacer click en eso. Y entonces lo que está diciendo es que este es el ancho de cada columna. Y si lo desea, puede escribir un número específico o simplemente puede hacer que lo haga que se ajuste automáticamente a los datos, como escribir un número porque soy raro y preciso así. Cada columna tiene grasa extra. Vamos a reducir esto para decir 25. Ooh, me gusta mucho más apretado. Mira lo apretado y agradable que es. Me encanta lo comprimido que está. Porque mira lo que hemos hecho. Hemos tomado algo que estaba tomando toda nuestra pantalla para poder ver ese número de días. Y ahora lo hemos reducido a donde está como un tercio de nuestra pantalla para que podamos verla muy fácilmente. Esto también forma parte del formato que hará que esta estructura funcione en el móvil. Porque cada vez que tienes tu teléfono móvil y te estás desplazando, una pantalla de teléfono se orienta hacia arriba y hacia abajo. Y así eso hace más difícil ver más bienes inmuebles a menos que lo gires lado cuando puedes, está bien. Pero me gusta comprimirlo tanto como pueda mientras lo mantiene legible porque hace que sea mucho más fácil de leer ya sea en un ordenador o en el móvil. Ahora lo que queremos hacer en esta fila muy alta por encima de esos números es convertirlo en una celda singular en una celda singular para que nos diga cuál es el mes. Muy sencillo. Daremos clic en esa primera casilla por encima de tu primer número. Entonces para mí es un cuadro B1 debería ser B1 para que hagas clic en ese mantenga pulsado Mayús y luego haga clic en S. Y ahora lo que vamos a hacer es este pequeño atajo aquí se llama fusionar celdas. Entonces vamos a fusionar esos clics y se ha convertido todas esas celdas individuales en una sola. Ahora podemos hacer click ahí y derecho, mayo, mes de mayo, algo más. Eso es algo de formateo que debe ser universal para todos. Esta no es tanto una elección estilística. Esta es una opción funcional. Si volvemos a resaltar todas esas columnas de la misma manera que lo hicimos antes. Da click en b, mantén presionado Shift , da click en S, entonces lo que me gusta hacer que creo que ayuda mucho. Esto depende de ti, pero funcionalmente, queremos centrar alinear nuestro texto. Entonces es este pequeño emblema aquí el que parece que todo se ha desplazado a la izquierda por ahora, que normalmente sí quieres que lo queremos sacar de alinear horizontal, alinear centro. Y así ahora se puede ver que nuestros números están a mediados y nuestro mes de mayo está en medio. Ahora lo que no me gusta hacer es alinear centralmente nuestras tareas porque creo que es mucho más ordenado y más fácil leer si están todos alineados a la izquierda. Es como que le da a tu ojo un punto de partida común donde Mira si centro alinearlo, empieza a ponerse raro si la tarea es más larga, puedes ver que donde tu ojo tiene que empezar a leer cada palabra es en un lugar diferente, no un gran fan. Hagamos control Z un montón de veces para recuperar eso. Ahí vamos. Si quieres, puedes hacer este paso, que me gusta hacer, que es el número de días que has pasado haciendo este proyecto. Esto es, yo calificaría esto como opcional, pero puedes, si quieres, puedes hacer una especie de 12345. Empieza a conseguir los mecanografiados. Haz nuestro mismo Destacar, pincha y arrastra una cajita, continúa y puedes ver, oye, tenemos 18 días en nuestro pequeño proyecto aquí. Ahora por sake de legibilidad básica, hagamos un toque más formateo antes de entrar en la siguiente lección. Y eso será solo para agregar algunas líneas divisorias para que quede realmente claro lo que está pasando aquí. Haga clic en la a en la primera columna y luego haga clic en este pequeño cuadro aquí que representa bordes y elija un borde derecho. Entonces lo que eso hizo fue dibujar un poco de línea vertical entre tareas y el horario en sí y el tiempo asociado a esa tarea. Justo lo que está realmente claro en nuestra mente. Lo siguiente que me gustaría hacer es resaltar el conjunto más bajo de números allí. Entonces para mí es el uno al 18. Destacar esos hacen un borde similar pero en el fondo de la misma. Así que escoge el borde inferior. Y entonces ahora lo que hemos hecho es que hemos dividido nuestra sección de fechas allá arriba en la parte superior desde donde realmente vamos a estar construyendo el horario. Eso es todo por nuestra primera lección. Ahora iremos a más formateo y personalización para construir esto de la manera que quieras verlo en la siguiente lección. 6. Lección 3: configuración, parte 2: Bienvenido de nuevo. En esta sección, vamos a estilizar esto y hacer que se vea de la manera que quieras. Limpiaremos algunas cosas. Escogeremos los colores que te gusten, la fuente que te guste, y pondremos todo afinado a donde vayas. Oh, me gusta mirar esto, eso se ve muy bien. Lo primero que me gusta hacer personalmente es deshacerme de cualquier exceso de columnas que no estemos usando. Entonces lo que voy a hacer es resaltar para mí T a Z, haga clic derecho sobre ellos. Y entonces lo que puedes hacer es eliminarlos o puedes ocultarlos. Realmente no importa. Voy a seguir adelante y esconderlos y luego quiero simplemente no lo veré más. Así que ahora lo he limpiado. No tengo ningún inmueble extra tratando de quitarme el ojo. A continuación, lo que me gusta hacer, me gustaría hacer que el mes sea color. Y entonces lo que puedes hacer es resaltar esa pequeña celda en la que está el MAYO. Escoge el pequeño cubo de color relleno aquí arriba, y luego puedes arrojar un color ahí. Entonces para mí, elegiré un bonito color azul pálido, oscuro. El objetivo es sólo mantenerlo legible. A continuación, personalmente me gusta una fuente que sólo me parece un poco más interesante. Por defecto, usan Arial, que está bien. Es legible. Pero lo que puedo hacer es esta esquina superior izquierda arriba por encima de los números y junto a todas las letras, son sólo poco espacio muerto. Parece que no hace nada. Mira lo que pasa cada vez que haces clic en él. Boom, selecciona toda nuestra hoja de cálculo entera. Si quieres hacer algún formato que vaya a tocar cada celda de tu hoja de cálculo. Esta es la forma de resaltar a todos súper rápidamente. Voy a escoger eso. Voy a escoger nuestra pequeña fuente aquí y recoger Roboto. Roboto es simplemente lo suficientemente raro para donde me gusta y creo que es interesante, pero sigue siendo realmente legible. La otra cosa que quiero hacer es una especie de desenfatizar el número de días en el proyecto. Quiero que la fecha sea más prominente para mí que el número de días. Entonces lo que voy a hacer es resaltar todos esos y reducirlos a un tamaño seis para que sean pequeños. Así que ahora si sólo un poco miramos hacia atrás aquí, igual manera, voy a hacerme crecer un poco. Hagamos el 14 de mayo. Ok. Entonces si agrego un vistazo, basta con mirar esto. Voy a ir sé que estamos en mayo sé que es 14 de mayo es el día número uno, y luego ese pequeño número debajo de él, tengo que trabajar para ver qué es. Ok. Esa es la primera fecha del proyecto. No tan importante para mí es saber qué fecha se supone que debo hacer qué actividad. Y ahora que lo estoy mirando, creo que voy a seguir adelante y extender nuestra línea fronteriza todo el camino a través para estar por encima de nuestra primera tarea para, sólo para que se vea un poco más agradable, más interesante. Y hasta ahora creo que eso se ve bastante bien. Estoy contento con eso. Si lo desea, puede hacer cosas como agregar un doble borde entre sus tareas y sus fechas reales. Eso se ve bastante bonito. También se podría hacer que un doble borde suceda aquí en el lado inferior. Eso es un poco más como una fuerte línea divisoria. Eso no se ve mal. Aquí es donde estilísticamente llegamos a elegir lo que queramos hacer. Hay algunas cosas interesantes a las que puedes hacer aquí, que si realmente quieres ser creativo, puedes, por caso, puedes escoger una celda y puedes subir hasta aquí a la parte superior para insertar, en realidad se puede insertar una imagen en la celda. Así que en el día, sé que la gente pondría imágenes sobre las células. Pero para mí la imagen en celda era una especie de desarrollo más nuevo. Es algo interesante. Entonces si quisieras tener algo ahí dentro que simplemente te recuerde algo, feliz, oye, voy a ir a la playa por estas vacaciones. Quiero una foto de la playa aquí en esta celda para recordarme que este es mi itinerario vacacional. Vamos a conseguir una foto de la playa. Eso se ve tan bonito. Guardaremos la imagen como playa. Entonces. Lo que podemos hacer es fusionar estas dos, estas dos celdas fusionan estas dos conchas por la mar volverán a Insertar Imagen, imagen en celda, y luego podemos volver atrás y encontrar aquella que acabamos descargado. En realidad va a subirlo a nuestra hoja de cálculo y pegarla ahí. Algo gracioso, pero puedes hacer cosas así. Adelante y escoge los elementos que quieras que coincidan con tu estilo y haz que este luzca de la manera que te guste. Y pasaremos a la siguiente lección. 7. Lección 4: configuración, parte 3: Bienvenido de nuevo. Esta lección va a asegurarse que cuál es el horario que has construido en un formato básico funcione en todas partes, funcione en tu teléfono, funcione en tu computadora. Y dependiendo de cuánto tiempo sea, fácil de leer, dos, todavía estamos construyendo nuestra plantilla básica aquí. Así que no sientas que necesites llenar un montón de tareas aún ese tipo de mapa lo que vas a hacer por ahora. Mantenlo bastante en blanco. Sólo tengo tarea 123 aquí solo para mostrarte que ahí va a ir las tareas en el futuro. Todavía estamos formateando esto y conseguir que la configuración se hará en tan solo un par de minutos y vamos a conseguir la programación. Lo primero que he aprendido por ensayo y error es que esto necesita ser visto fácilmente. Y una gran parte de eso significa que siempre necesitas poder ver las cosas que pones ahí en las tres primeras filas, la información de la fecha. Y siempre necesitas ver tus tareas. Porque si estás construyendo un pequeño horario como yo tengo en la pantalla ahora, no vamos a estar desplazándonos hacia arriba y hacia abajo o hacia adelante tanto que perderás esas cosas. Pero siempre que hagas un horario más grande con 5200 fechas en él o con 50 o 100 tareas en ella. Lo que va a pasar es, a medida que desplaza hacia abajo, los perdemos. No sé qué fecha es esta. Tengo B, C, D y E en la columna, pero no sé dónde estamos. Estamos en mayo, ¿estamos en junio? Es este año, ¿es el año que viene? Estoy perdido. ¿ Cómo solucionamos esto? Hay una pequeña herramienta que puedes usar llamada Freeze. Y entonces lo que vamos a hacer es que escogeremos la fila en la que queremos que todo por encima de eso se congele. Entonces lo que quiero hacer es mantener esta visión de mayo, las fechas, y el número de días que hacen toda esta actividad. Entonces voy a escoger la tercera fila. Si estás siguiendo de cerca conmigo, deberías escoger también la tercera fila. Entonces lo que podemos hacer es subir a Ver en este menú y eliges congelar. Ahora, no puedes escoger filas, una fila, dos filas. Depende de si has congelado algo malo en el pasado. No se pueden hacer caminos para deshacer. Pero para nosotros lo que queremos hacer es hasta la tercera fila porque sabe que recogimos la tercera fila. Por ejemplo, si construiste un montón de cosas aquí porque querías construir en una foto y un título y todas estas cosas. Y tienes como diez filas. Quieres poder ver que todo el tiempo no importa qué, no importa cuánto desplazas, no importa cuánto desplazas, si escogieras la fila diez y fuiste a ver congelar, subiría a la fila diez, por lo que sabe cuál que escogiste para nosotros. Sólo vamos a la fila tres ahora mismo. Haremos congelarnos hasta la tercera fila y luego te das cuenta de que algo pasó ahí. Un poco sutil cambio de formato ocurrió donde esto se convirtió en una barra gris como una más sólida. Ahora mira lo que pasa cada vez que nos desplazamos hacia abajo. Whoa, whoa, el resto de la hoja de cálculo parece que es una especie de desplazamiento debajo de MI y todos esos números. Porque lo que se hace es decir que hemos congelado esas tres primeras filas. No importa cuánto desplácese hasta el contenido de su corazón, siempre serán visibles. Esto es lo que queremos, pero a continuación, el mismo problema podría pasar de izquierda a derecha. Queremos hacer es algo similar. Voy a escoger solo llámalos a porque todo lo que tengo es una sola fila de tareas. Es posible que tengas dos o tres columnas por ahí dependiendo de cómo lo formatees pero escoge las columnas que quieras congelar, que quieres tener visibles todo el tiempo, pulsa y resaltar esos, ir a congelar. Entonces entonces puedo escoger una columna o puedo recoger a la columna a. es el mismo resultado de cualquier manera, puedo escoger una columna y luego eso es similar. Ha aparecido una barra gris más gruesa. Ahora si tuviera más columnas a la derecha, como si estuviera yendo de mayo a junio a julio, entonces tendría un problema. Estaría desplazándome y perdería mis tareas. Aquí. Volveré a añadir algunas columnas más, si acaso quisieras ver eso. Y para ti, si quisieras hacer esto, entonces todo lo que hice aquí fue resaltar esas primeras secciones de columnas, clicadas con el botón derecho. Y luego dijeron, inserta 18 columnas, izquierda o derecha donde quiera que las desee. Boom. Y esa es probablemente la forma más rápida de duplicar las cosas. Si necesitabas agregar más, resalta los que tienes, y luego pulsa Insertar sin embargo muchos de ellos a la derecha. Vale, ahora si no hubiera congelado esta muestra, descongelémosla. No hay columnas congeladas. Ahora, digamos que estoy aquí en mayo, estoy en junio, estoy en julio, y tengo fechas solo volando por el calendario por aquí y quiero volver a revisar lo que está pasando ahí fuera en ese día 43 de nuestra actividad aquí de nuestro horario. Y me desplazo hacia la derecha, habré perdido mis tareas. No puedo ver cuál es la tarea. Eso no está bien. No puedo hacer necesito comprar algo? ¿ Necesito aparecer en alguna parte? No tengo ni idea de lo que está pasando. Entonces la forma en que arreglamos eso es con ese congelamiento que acabamos de hacer, voy a volver atrás, golpear Ver congelar una columna y ahora puedo ir allá al día 43 y no tenía nada bien. Es esa tarea justo ahí. Esa es la forma en que tenemos que formatear esto para que se mantenga máxima legibilidad si eso tiene sentido. ¿Y sabes qué? Vamos a seguir adelante y mantener esto aquí solo para que tengamos eso como un efecto ilustrativo. Muy bien, ahora tenemos nuestra plantilla básica hecha establecida, construida mirando de la manera que queremos. Conseguí los colores, conseguí las interesantes líneas divisorias. Tiene las congelaciones ahí dentro. Tengo una foto de la playa solo porque me encanta la playa. No tienes que tener eso ahí si no quieres, solo pego eliminar y está fuera de ahí. Lo que quieras hacer, lo tienes ahí dentro y tenemos una estructura básica. Ahora de nuevo, no empieces a programar todavía porque en la siguiente lección, te voy a mostrar cómo hacer copias de esto para que tengas una plantilla que puedas seguir en cualquier momento que quieras hacer un horario super rápido para duplicarlo y conseguir rodar con el próximo proyecto. Vámonos. 8. Lección 5: ¡la configuración final!: Bienvenido de nuevo al cuarto y último video de configuración en este curso. Ahora con nuestra plantilla establecida, lo que vamos a hacer es respaldar un paso y te mostraré cómo hacer una copia de esto para que puedas usar esto en el futuro. Entonces lo que queremos hacer es volver a nuestra página de inicio de Google Sheets, si quieres. Y si haces clic en ese pequeño ícono verde, lo hará. Entonces volvemos a nuestra página de inicio aquí. Y lo que podemos ver es que tenemos nuestro primer horario que hicimos, este más reciente. Ahora el truco es no abrir esto y empezar a usarlo. Porque lo que va a pasar es si entramos aquí y llenamos esto con un montón de tareas y un montón de actividades y programamos todo esto. Entonces, cuando llegue el momento de que vuelvas a usar esto para hacer que tu próximo proyecto suceda, vas a tener que entrar y eliminar un montón de cosas y será un gran dolor. Por lo que hará una copia de esto y le permitirá utilizarlo en el futuro. Todo lo que tienes que hacer es golpear Archivo, hacer una copia. Y lo que esto va a hacer es tomar todo lo que has hecho hasta ahora, formateando todas esas cosas, incluidas, embotellarlo y hacer una copia de ella y estoy feliz de que se llame copia de lo que sea el título es. Puedes llamarlo como sea lo que quieras cada vez que te esté pidiendo aquí abajo en la parte inferior para compartirlo con las mismas personas o copiar comentarios o lo que sea, no te dejes arrojar por eso. Eso es parte del tipo de palo de Google y parte de su valor agregado. Si vas a hacer esto con un equipo, lo que esto te está pidiendo es que digas, oye, la gente con la que has compartido eso, ¿quieres compartirlo de nuevo con ellos, como estás haciendo una copia de esto. ¿ Necesitan la copia o simplemente copiar solo para que sepas, esa es una característica que podrías usar si quisieras. Realmente no vamos a meternos en eso para esta clase porque eso es más una función de Google y no tanto una función de hacer un horario para hacer lo tuyo. Pero eso es lo que eso significa. Ahora pegaré hacer una copia y inmediato nos abre una nueva pestaña. Y entonces ahora lo que podemos ver es la versión de nuestro cronograma copiado. Entonces si vamos de ida y vuelta entre el original y el ejemplar, son los mismos. No hay diferencia en absoluto, lo cual es bueno. Eso es lo que queremos. Si quieres escuchar, puedes volver a tu pantalla de inicio de Google Sheets si quieres, haciendo clic en este pequeño ícono verde, Google Sheets home. Y luego podemos volver atrás y ver todas nuestras hojas de cálculo que tenemos copia de horario para la clase Skillshare y la clase original de Skillshare. Y lo que me gusta hacer es escoger uno de estos y hacerles mi plantilla oficial. Por lo que sólo escogeré uno de ellos y lo renombraré haciendo clic en los pequeños tres puntos de la derecha y lo llamaré plantilla de horario. Y entonces sabré cada vez que llegue el momento en el futuro. Digamos que voy a hacer mi proyecto de remodelación de casa que he estado posponiendo. Realmente queremos hacer una despensa fuera de este armario lateral y ser genial. Tiene mucho trabajo. Hay muchos pasos. Si necesito realmente hacer que esa remodelación suceda algún día. Ojalá, entonces lo que puedo hacer es dar click en la plantilla de horario, hacer lo que hicimos antes. Presentar, hacer una copia, y luego lo puedo llamar clóset, despensa, remodelación, horario. Boom. Tengo todo ese trabajo que acabamos de hacer para formatear todo y hacer la configuración, inputada, lista para ir. Me encanta, pero por el bien de mí y de ti, voy a entrar en mi copia y en realidad vamos a empezar a programar. Oh, una cosa más que quiero señalar es que no te sientas obligada a hacer que la tuya parezca exactamente como la mía porque tal vez la tuya no esté limitada por fechas. Al igual que estoy acostumbrado a construir las cosas de esta manera porque así es como creo que funciona esta construcción. Necesito planear a la gente por día calendario, pero tal vez para ti, tu horario es más de un evento secuencial tipo de cosa sucediendo. A lo mejor no está tan atado por días, sino por tu propio progreso personal. Si ese es el caso, puedes sacar el mes, puedes sacar la fecha. Podrías tener potencialmente solo esta tercera fila de números, 1234567, porque para ti, no tienes límite de tiempo de esa manera, tu actividad ligada. Entonces, sin embargo, es necesario estructurar eso en la parte superior. Siéntete libre. No quiero que esto añada alguna presión indebida para ti. Ahora. No puede ser una herramienta de rendición de cuentas y una buena presión, pero asegúrate de que esto esté construido de la manera que lo deseas con los datos que quieres ver. Muy bien, próxima lección, Empecemos. 9. Lección 6: programación, parte 1: haz una lista de todas las actividades: Bienvenido de nuevo. Esta es la lección seis, y te voy a dar una pequeña pista aquí. Esta es mi lección favorita. Esta es mi parte favorita de todos. El formateo es una especie de grind para configurarlo todo, para ponerlo en marcha. Tienes todas las herramientas que necesitas para empezar en esta parte inicial es mi favorita. Así que cuelgan de tus botas. En lugar de decir, aguanta tu horario en esta sección, te voy a dar consejos sobre cómo empezar de la mejor manera, cómo arreglar errores que has cometido, y cómo reordenar las cosas cuando te das cuenta de que estás pensando que estaba equivocado. Me encanta esto. En primer lugar, he hecho decenas de horarios y estos son programados de alto perfil. Tenemos proyectos de construcción multimillonarios que dependen de un buen horario y de cómo tocar demasiado mi propio cuerno. Pero me han dicho que era un muy buen programador y que programé mejor que la mayoría de las otras personas en nuestra empresa, potencialmente a cualquier otra persona en nuestra compañía. Me enorgullece mucho compartir esto contigo y darte estas herramientas. Porque sé que son buenos y sé que funcionan y que es algo que vale la pena hacer. Así que aquí está lo que mi primer consejo, que me ha ayudado mucho y eso es sólo vómito cerebral en la página. Sé que suena una locura. Lo que quiero decir con eso es, cada vez que vamos a hacer esta actividad, sea cual sea todo este proyecto para ti, una remodelación, unas vacaciones, sea cual sea la cosa, quiero que empieces con solo enumerar todo cualquier cosa y todo lo que se te ocurra. Haz tu mejor conjetura para conseguirlo en orden secuencial porque no quieres sacar las cosas de orden porque solo hace más trabajo para ti. Pero si solo puedes tirar todo a la página y no te preocupes por que sea demasiado perfecto todavía. No te preocupes por nada más en la mayor parte de la hoja de cálculo todavía, solo haz una gran lista vertical. Entonces para mí, no quiero tirarte con ninguna actividad específica como demo las paredes, sacar estantes, poner en pisos nuevos o eléctricos o lo que sea, porque quiero que se centren en sus tareas y sus actividades. Pero lo que esto parece es solo conseguir un montón de estas tareas escritas tus eventos, anotar tus hitos, donde quieras que esté, y ponerlos a todos en tu hoja de cálculo y salir de tu cabeza. Porque esto es algo que funciona universalmente en la vida. Y eso es conseguir la pelota rodando, consigue esos jugos creativos en modo jugoso. Entonces ahora lo que tenemos es una lista básica de cosas que vamos a hacer en algún momento de alguna manera. Pero no necesitamos programarlos perfectamente todavía porque ahora podemos evaluarlos críticamente e ir. ¿ Eso realmente tiene sentido como primera tarea? ¿ Es eso realmente lo primero? Oh, no, eso no es lo primero. Resulta que en realidad hay dos cosas antes de eso. Las primeras cosas reales que tengo que llamar a esa persona o por los boletos de avión o lo que sea. Porque el objetivo aquí es crear mucho detalle para poner pasos que incluso parecen tan fáciles que tal vez no vale la pena hacer un seguimiento de ellos. Porque el punto de esto es que es un catch-all. Es como una red cerebral grande para ti para que sepas, no te perderás nada. En la industria de la construcción donde trabajo. Muchos tipos típicamente son hombres en el campo. No les gusta programar porque creo que es un poco como un golpe para su ego. ¿ A qué te refieres? Necesito anotar todo esto. Por supuesto, sé que eso tiene que pasar. Y el problema con ese tipo de pensamiento es que nuestro ego se interpone en el camino de nuestra productividad. El objetivo aquí es sacar todo por la página, incluso estúpidas pequeñas, tontas cosas que parecen tan obvias porque esto va a asegurarse de que no te pierdas nada. Es mejor ponerse demasiado y luego decidir más tarde que realmente no se necesita eso y quitarlo, eso no se puso lo suficiente. Incluso escribiré preguntas para mí aquí dentro como tarea, si necesito llamarlas cabeza, sea cual sea la cosa, y lo pondré aquí. Y luego como estoy mirando la capa de horario, voy a ir oh, sí necesito responder a esa pregunta. Sí necesito saber si necesito llamarlos con anticipación. Sólo algo tan tonto como eso. Es como, quiero que esto sea a prueba de tontos. Yo soy el tonto. Entonces continuemos con ese primer ejemplo. Digamos que te das cuenta de que tu tarea uno realmente no es una tarea uno, es como una tarea tres. Entonces, ¿cómo conseguimos una fila ahí arriba y la conseguimos en orden secuencial? Porque vamos a querer que esto sea en orden de arriba a abajo. Primeras cosas en la parte superior, últimas cosas en la parte inferior. Bueno, lo que puedes hacer es escoger esa fila que está cerca de donde necesitamos ingresar una nueva fila. Entonces para que yo sea la fila número cuatro, escoja ese número cuatro con el clic del ratón y luego haga clic derecho sobre él y haga Insertar fila arriba. Este será tu nuevo mejor amigo. Porque si eres como yo, te metes y te olvidas de cosas. Si lo desea, incluso puede hacer clic en una de las filas, bajar tres o cuatro o cinco, mantenga presionada Mayús, haga clic en esa fila, eso es tres o cuatro o cinco hacia abajo. Así que ahora tienes cuatro filas resaltadas, haz clic derecho en esas, inserta cuatro filas arriba. Así que cada vez que estás haciendo clic derecho en toda la fila, te da ese número que has resaltado como una opción para insertar, como si supieras, oh hombre, realmente lo estropeé. Necesito poner diez aquí. Resaltemos diez y veamos click Insertar diez o 11. Entonces para nosotros, si necesitamos poner en un par de más, podemos hacer eso. Inserte dos filas más por encima de una nueva tarea real número uno, tarea real número dos, tarea real tres. Y entonces esta mirada otra vez a través de él. Vamos a mirar a través de él e ir, ¿Tiene sentido esto? ¿ Todas esas cosas son realmente una orden? Oh, tal vez descubres que en realidad no son una orden. Entonces lo que no quieres hacer es volver por aquí y ir a eliminar, eliminar, y luego reescribirlos aquí, bajar, reescribir algunas cosas más aquí. Retipificación, retipificación. No, no, no, no estamos haciendo eso. Estamos ahorrando tiempo. Te digo que esta es la forma de ahorrar tiempo. Lo que haces es que puedo hacer mucho control Zs aquí para deshacer todas las cosas que acabo de hacer. Digamos que te das cuenta y mirando esto que necesitas subir algunas de tus tareas. Al igual que para mí, la prueba siete necesita subir un lugar, haga clic en esa fila en la que está. Para mí, Esa es la fila número 13 y resáltala y luego mira esa pequeña mano enguantada que parece que sólo está lista para agarrar algo. Es una manecita. Si resalta eso más, el número representa qué fila es, haga clic con el botón izquierdo y manténgala. Mira cómo se mueven esos dedos. Pasaron de abierto a cerrado, abiertos a cerrar. Cuando están cerrados, tienes ese ratón presionado, puedes arrastrarlo a un nuevo lugar. Y dondequiera que esté esa línea gris oscuro, es donde va a ir ese nuevo punto. Bam, hola. Esta es una de las cosas que Excel hasta donde he visto y hasta donde he usado Excel no puede hacer esto. Mucha gente en mi empresa y en otros lugares aún usan Excel para hacer horarios. Esta razón por sí sola aquí es razón suficiente para no usarla. Eventualmente podrías darte cuenta de que un montón de cosas está fuera de lugar y que necesitas moverlo. Por lo que esto te permite moverte rosa tan rápido y tan fácilmente. Y me encanta. Me encanta tanto esta característica. Es especialmente importante, digamos que ya que estás a mitad de camino a través de un proyecto, ya que lo estás rastreando y como estás haciendo cosas, irás, Oh, bueno, esta cosa no sucedió a tiempo. Entonces tal vez eso signifique que lo que se supone que suceda justo después de que tenga que ser movido hacia el futuro. Bueno, lo puedes hacer es hacer clic y arrastrar eventos en cualquier momento y moverlos para que se ajuste correctamente y nos adentraremos las secciones de Tiempo aquí en una lección futura. Pero solo quiero que sepas que ese clic y arrastre de la función de fila está ahí. Es súper rápido. Oh, Dios mío, me encanta tanto como lo hicimos al principio, donde puedes hacer click en una fila, hacer clic derecho sobre ella, y luego puedes insertar una fila arriba o debajo de ella. También puede usar esa misma función para eliminar una fila. Entonces si tú decides, sabes qué, realmente no necesito esa fila en absoluto, esa tarea es como un punto de discusión. Sólo olvídalo. eliminar toda la fila si lo desea. Así que no pases por alto esas herramientas. El clic derecho en una fila realmente abre muchas herramientas poderosas aquí. Oh hombre, esto es tan emocionante. De acuerdo, sigamos yendo a la siguiente lección. 10. Lección 7: planificación de fechas para las actividades: Bienvenido de nuevo. Ahora vamos a entrar en el detalle de usar nuestro horario. Tenemos nuestra configuración de formato, tenemos nuestras tareas planeadas, tenemos nuestra mejor conjetura en cuanto al orden de ellos yendo cronológicamente de arriba a abajo. Ahora vamos a empezar a asignar fechas. Ahora para esto, me gusta acercar aún más mi vista así que voy a ir a 125, ir incluso hasta una vista del 150 por ciento. Entonces realmente puedo ver de cerca. Esta es otra oportunidad para que usted personalice, porque en mi empresa lo que normalmente hacemos es que haremos una X mayúscula por nuestra proyección inicial de cuándo va a suceder esa tarea. Digamos que la verdadera tarea número uno para mí está sucediendo el 14 de mayo, primer día del proyecto. Entonces pondré una x ahí. Ahora si quisieras, podrías hacer lo que quieras aquí para que sea divertido y reflejar lo que te gusta. Como tal vez realmente amas los gatos, especialmente los gatos enojados, los gatos un poco demasiado enojados. ¿ Qué tal una linda cara de gato? Y tal vez quieras ser realmente nerdy. Y en lugar de poner una X ahí, se quiere insertar una imagen en la celda. Y francamente, quieres que sea una cara de gato, boom, cafés, tal vez cara de gato a ti es la meta. Gato se enfrenta a la línea de base, lo que quieras. No obstante te gusta representar tu proyección de cuándo va a suceder esa actividad, pondrás algo en esa caja que represente esa tarea y por mucho tiempo que pienses que tardará, puedes hacer fechas sucesivas a lo largo de su lado. Entonces lo que quiero decir con eso es digamos que la prueba real número uno para mí es solo un día. Lo voy a hacer hoy, entonces voy a terminar. Pero entonces la tarea real número dos va a suceder hoy, mañana y al día siguiente. Y así la forma en que representas que en este tipo de horarios es que tienes tres fechas al lado de la otra ahí. Entonces estás diciendo que esta tarea está sucediendo en estos días. Y entonces tu objetivo es orientar esto de tal manera que una especie de cascada hacia abajo de izquierda a derecha. Esta es otra doble comprobación de que lo que has hecho está en orden cronológico porque a medida que revisas las cosas por aquí y vas, creo que eso va a pasar , digamos el 16. La tarea número dos va a suceder el día 17. tarea número tres va a suceder los días 17, 18, y empiezas a llenar esto, querrás que sea una bonita forma en cascada como esta. Porque lo que eso te está mostrando es que una vez que se hacen las cosas anteriores, puedes pasar a las siguientes. Al igual que qué, lo que esto está representando en un formato gráfico es, realmente no puedo hacer la tarea número diez hasta que también se hagan estas cosas arriba. Necesito hacer eso primero. Ese es el punto de ponerlo en este orden. Quieres que sea una especie de lado como este, bajando de la esquina superior izquierda a la esquina inferior derecha. Sólo porque es más legible. Porque por ejemplo, si no lo tenías así, tenías todas las cosas esparcidas por todas partes. Todo pueblo loco. Eso es difícil de leer porque vas bien. Yo lo entiendo. Los días 14, 15, 16, eso un poco consigue lo que está pasando. Y luego empiezas a buscar después de eso ¿Cuál es la actividad real que está sucediendo como la década de 1800, ¿qué se supone que debo estar haciendo? Porque realmente no está claro. Estoy teniendo un momento difícil señalando lo que voy a estar haciendo en esos días, donde si lo mantienen todo alineado en ese tipo de cascada en cascada, entonces es fácil de ver y eso es bastante fácil cambiar con esa fila cambiante futuro que te mostré antes, digamos para mí tarea número seis que he descubierto realmente no estaba en el lugar correcto, así que lo moveré aquí abajo. Oh Dios, eso tiene que pasar aquí abajo el 18 de mayo. Tiene que por cualquier razón en mi mundo de horarios pretendidos. Bueno, ahora si tengo a estos otros que van por aquí, bueno, ese es el pato extraño. ¿ Qué está haciendo ahí arriba? La forma en que vuelvas a poner eso en línea y ponerlo de nuevo con sus hermanos pasando el 18 de mayo, es que vamos a hacer clic en esa fila, arrastrar el número de nuevo hasta donde lo queremos, y soltarlo. Boom, ahora está en la fila. Así que sólo de un vistazo, si necesitas preguntarme, Oye, qué estamos haciendo en ese proyecto de remodelación y tu cocina el 18 de mayo, ángulo aquí y vete oh, 18 de mayo, déjame decirte una tarea tres, tarea siete, y la tarea seis. Pasaré ese día, sea lo que sea, ve a Home Depot, vuelve, te das cuenta de que olvidaste algo. Vuelve a Home Depot. Eso significarían para mí esas pruebas. Ah, y por cierto, si vas a hacer una imagen como IM, o incluso si no vas a hacer una imagen, si vas a hacerlo, la va a representar en una simple carta. Lo que he estado haciendo aquí es un Control C y Control V para copiar y pegar estas imágenes a medida que bajo. Así es como puede ser tan rápido. No tienes que seguir haciendo insertar imagen, ese tipo de cosas una y otra y otra vez. Simplemente puedes escoger el que hiciste, el control de tiempo inicial, C, control V, esa especie de cosa. El objetivo es que cada vez que tienes algo que se llena en gran parte, se ve algo así. Voy a alejar un poco más para que en realidad puedas ver todo el asunto en una vista, pero puedes ver que el patrón general está sucediendo de arriba a izquierda a abajo derecha. Esto potencialmente podría sentirse como mucho para envolver tu cabeza si eres nuevo en esto y te vas, hombre, eso realmente me parece difícil de entender, como cómo leer esto o parece un poco clunky al principio, como es difícil de leer, saber qué está pasando. Entiendo que estoy contigo porque para mí, la curva de aprendizaje sobre esto tomó un poco de tiempo. Y así ahora que lo he usado mucho, solo puedo echar un vistazo a esto y contarte un montón de historias de lo que está pasando. Puedo ver las cosas que están pasando, pero puedo entender si eres un poco escéptico en este punto para ir, brendan, esto no parece tan útil como pensé que sería. Sostén tus caballos porque aún no hemos terminado. En la siguiente lección, te mostraré cómo realizar un seguimiento de tu progreso con esto, y ahí es donde ocurre la magia. Esta es nuestra configuración inicial. Tenemos un poco alimentado el avión, está en la pista. Estamos listos para despegar, pero aún no estamos volando. Por lo que en la siguiente lección te mostraremos cómo usar funcionalmente esto para rastrear tu progreso y saber si estás por delante de programado o atrasado o justo en buen camino. 11. Lección 8: seguimiento de tu progreso: Bienvenido de nuevo. Ahora, pongamos nuestro horario para usar y en realidad rastrear nuestras actividades y saber qué está haciendo nuestro horario por nosotros. ¿ Estamos por delante de lo programado? ¿ Estamos atrasados? ¿ Estamos en buen camino? Hemos ido por la borda y necesitamos recuperar lo que está pasando aquí. Vamos a entrar en cómo hacemos eso. Y la forma en que lo he hecho profesionalmente en la práctica es resaltando una celda en cierto color si estamos en horario o atrasado. Así que acerquemos y echemos un vistazo a eso ahora. Entonces digamos que mi verdadera tarea número uno se suponía que iba a suceder hoy, 14 de mayo. Tenía un plan. Yo no planeo. Oh, no, yo no lo hice. Entonces la forma en que yo representaría es que destacaría esa celda. Sólo quiero hacer click en él y luego voy a subir hasta aquí al color de relleno. Y para mí, rojo significa parar. Rojo significa que el progreso no sucedió. De alguna manera las ruedas no giraron. No hice lo que necesitaba hacer. Rojo significa que no. Ahora, si lo hubiera hecho, digamos que sí cumplí la verdadera tarea número uno hoy, en lugar de rojo, personalmente la haría verde. Y no me gusta, esto sólo soy yo. No me gustan los colores súper brillantes, saturados, locos porque eso es como un poco de afrenta a mis ojos. Escojo uno de estos más como colores medios conmutados porque me gustan más esos. Y entonces lo que puedes hacer es como tu proyecto está sucediendo, ya que estás revisando las cosas de la lista. Oye, tarea real número dos. Sí, lo hizo hoy. Entonces puedes resaltar eso en verde y luego digamos mañana. Oh, no, no hice las cosas que iba a hacer leer al día siguiente, me olvidé por completo de todo este proyecto. Leer no sucedió. Ahora de un vistazo, lo que podemos empezar a ver es este patrón de verde significa que lo hice. Rojo significa que no lo hice, o verde significa sucedió lo que yo había planeado. Y rojo significa que no fue para ti con tu proyecto. Eso podría significar cosas diferentes. Si es su itinerario vacacional, tal vez ustedes decidieron que no querían jugar bingo en el crucero porque parecía cojo y hacían otra cosa. Así que tal vez tenías tres días de Bingo planeados. Preguntaste los últimos dos días porque en realidad no fue tan divertido como pensabas que sería. Eso está bien. Puede que no afecte nada más en su horario. Esto puede ser simplemente como una lista de tareas realmente impresionante para ti Eso no está tan conectado para mí en construcción y haciendo un proyecto de remodelación aquí en mi casa. Y algunos de estos otros proyectos que tengo en marcha Eso es bastante crítico porque esas cosas tienen que pasar en algún momento. No puedo simplemente no hacerlas como el bingo, tengo que hacerlas. Y entonces lo que esto va a significar para mí es que tengo dos días más de tarea real número dos que necesitan pasar aquí. Y así la forma en que he representado que profesionalmente en mi vida en el pasado es usaré una R para reprogramar ese evento en una fecha posterior. Entonces digamos que no hice éste el 15, 16, que significa que probablemente tengo dos días de trabajo aquí que necesita ser nuestro reprogramado para esos próximos dos días disponibles cerca posible. Tengo que hacerlo. Ahora digamos que también olvidé totalmente esta actividad, porque me olvidé por completo de este proyecto. Se suponía que lo estaba haciendo totalmente olvidado de ello, me resbaló la mente y pondré una R junto a esa también. Entonces ahora lo que estoy viendo es el primer día que realmente fui tras él, camino a seguir, los próximos dos días cayó totalmente en mi cara. Ahora lo que está sucediendo es que esas fechas están cambiando más hacia la derecha, y ahora se acumula más cosas al día siguiente porque tiene que suceder en este momento. Probablemente te pongas aquí el patrón de que puedo poner las cosas en verde o poner las cosas en rojo si lo hicieron o no sucedieron. Y luego puedo leer. Yo hice las cosas en las que no hice las cosas. Así que sigamos adelante y digamos optimismo que hice todas esas cosas que se suponía que debía hacer aquí. Entonces esos son verdes y salvamos el resto de estos días a su verde. Ahora, incluso esto en sí mismo nos cuenta una historia de progreso. Esto nos dice que me encontré un golpe de velocidad allí los días 15 y 16, y de alguna manera me recuperé como los 17 y 18, debió haber habido días realmente asesinos porque hombre, me arranqué mucho cosas visualmente. Otro consejo y usando esto como más vertical es tu horario como en esta sección para mí aquí los días 17 y 18, Cuanto más cosas se apilan una encima del otro. El más concurrido, esa franja horaria es, la más concurrida ese día es. Así que eso es decir, Wow, tienes muchas expectativas para ese día también. Si aquí abajo en mi horario más abajo, digamos que tenía algo como esto planeado Oh, Dios mío, 24 de mayo. Tengo un montón de expectativas para ese día. Ahora es interesante porque casi se puede predecir el reflujo y reflujo de un proyecto solo por la forma del mismo. Si veo esto, voy a ir, ya sabes qué, esos dos días previos a eso, tuve mejor configuración este día muy bien para que todo eso suceda. Eso es una gran pregunta. O de igual manera, si es lo contrario a eso y tengo programación aquí que se ve así. Mira lo plano que es esto. Realmente no es como vertical en absoluto. Entonces voy a ir, wow, el comienzo de junio va a ser como bastante aburrido. Es muy plano. Está pasando de izquierda a derecha, lo que significa que las tareas tienen tiempo para sí mismas. No hay mucha superposición. No hay muchas cosas sucediendo consecutivamente en un día. ¿ Eso tiene sentido? La forma del propio horario puede traicionar tus intenciones y tu nivel de optimismo. Ahora volvamos a la cima aquí donde hemos tenido algún progreso y hemos leído algunas cosas en. Tenemos algo verde y rojo pasando. Si lo desea, puede usar diferentes colores tal vez para usted. Azul significa ir, azul significa que lo hice y amarillo significa que no lo hice, o como quieras representar eso. También podrías escoger letras diferentes. Podrías escoger una imagen para poner ahí. Al igual que podrías descargar una foto de una X roja grande en línea y decir x significa ahora o lo pones en una imagen de un signo de stop, lo que tenga sentido para ti, cuanto a una forma de rastrear tu progreso e indicar a ti mismo como representación de este era mi plan. Sucedió o no sucedió. Y luego si necesitas reprogramar cosas, puedes elegir tu propia versión de eso. Me gusta que son sólo se pone realmente simple. R significa reprogramar. Pero ahora vamos a entrar en lo que significa saber si estás por delante o atrasado. Ahora, lo que normalmente pasaría conmigo es que todas estas tareas tienen que suceder. No puedo saltarlas. Por eso los puse a todos. Necesitan que sucedan. Ahora si empiezo a tener otro resbalón aquí arriba, digamos el 19 de mayo, mi plan cae en la cara. Las cosas simplemente no están sucediendo. Hombre, ojalá lo hicieran. Estoy trabajando en ello, pero honestamente puedo decir que esa tarea se hizo. No está sucediendo. Sólo tengo tres días terribles aquí, 19, 20 y 21. Oh, aquí hay otro buen consejo. No te olvides de desplazarte hacia arriba y conseguir la actividad que estás viendo realmente metida allí apretada a la fecha para que puedas ver lo que está sucediendo en estos días realmente apestas cosas no están pasando. Entonces ahora lo que necesito hacer es reprogramarlas. Eso fue un día de actividad de Arthur. Por lo que pondré una r Eso fue dos días de actividad. Pondré dos R, los de ahí abajo. Hombre, las cosas no están pasando. Ahora lo que va a empezar a pasar aquí es si sigues teniendo estos fracasos y sigues teniendo estos días o las cosas no están pasando de la manera que quieres que sucedan, entonces vas a empieza a ver que tu cronología original está a la izquierda de lo que se está convirtiendo en tu cronología real. Entonces esto es algo que mucho software de programación falla en hacer bien. Una de las razones por las que elijo usar Google Sheets una y otra vez es que la diferencia programada versus real rara vez se representa. Muchos de estos horarios se atendieron, digamos como un equipo de diseño de software. Tenemos este proyecto. Quieres armar esta cosa porque tienes que desarrollar una nueva app o un producto de software o algo así, todo lo que te dan es una línea de programación. Y entonces para nosotros, es interesante y es útil saber en qué punto vamos mal, ¿ en qué punto vamos bien? Y así para nosotros en este formato, podemos representar ambas de esas líneas de tiempo. Los x para mí representan la línea de tiempo original. Este fue lo que mi plan era. Ahora puedes ver por mí dejando las x, las están coloreando. Lee, te irás, Hey hombre, tu plan se puso bastante mal. Que damos el 19, 20, 21, como si algo malo pasara o planeaste mal de alguna manera tu proyecto cuando de lado y las cosas no sucedieron de la manera que necesitaban que pasaran. Así que incluso si estoy volviendo a encarrilar aquí, puedo usar simplemente hacer un control C y controlar V. Lo que vas a empezar a ver es tengo una separación aquí Eso va más allá y más a la derecha. Y aunque hago lo mejor que pueda y reprogramo algo, tal vez todavía no suceda hasta aquí afuera. Oh, hombre. Ahora me estoy yendo mucho más lejos a la derecha. Lo reprogramé. Yo sabía lo que tenía que pasar. Ni siquiera podría pasar apretado a esa fecha de programación inicial. Está pasando por ahí cada vez más a la derecha. Entonces si ves algo como esto sucediendo en tu horario, nuevo, la forma es un indicador. Puedes irte, bien Brandon, vamos a fingir que vamos a comer. Muy bien, Brandon, a partir del 19 de mayo, las cosas salieron de lado y luego siguieron yendo de lado porque mira el número de días que has separado entre tu fecha prevista para un y la fecha real que pensabas que iba a suceder. Ahora, aunque finalmente lo hicieras hacer la cosa. Entonces lo que esto está diciendo es, mira, hemos planeado hasta la fecha, nos lo hemos perdido. Hemos planeado una fecha reprogramada, y echamos de menos esos dos. Ahora, todo lo que tenemos es esta fecha final donde realmente hicimos la cosa y se puede ver cuántos días hemos perdido. Entonces digamos, veamos esto como ejemplo aquí. Esta es la Tarea 14. Me desplazaré por ahí para que lo tengamos apretado ahí arriba en las esquinas superior izquierda podemos ver la tarea con claridad. Podemos ver la fecha con claridad. Se suponía que la tarea número 14 iba a suceder el 26 de mayo. No sucedió, al día siguiente no sucedió. Y tengo cuatro días aquí donde pasó algo nada relacionado con eso. Planeé que vuelva a suceder el primero, segundo de junio. Eso no sucedió. Ahora lo tengo sucediendo finalmente, 3 y 4 de junio. Por lo que he perdido 1234567 días. He perdido una semana completa libre de mi horario previsto. Si tu proyecto es como el mío, la implicación aquí entonces es que el efecto de ondulación continuará todo el camino a través del horario. Y así podríamos necesitar seguir adelante y planear estos otros nuestros sucedan aquí abajo de manera similar. Oh hombre. Bueno, si esa otra cosa se retrasó, eso significa que todo esto se retrasará, lo que significa que no puedo planear hacerme a tiempo. Y así es como en construcción puedes predecir realmente una fecha de acabado o en tu proyecto, podrás decirle a alguien, Hey, realidad estoy prediciendo mi fecha fin para estar aquí ahora antes tal vez pensaste que habrías terminado el 12 de junio. Ese fue el plan original. Al seguir esto a lo largo, a menos que pueda maquillarse milagrosamente tiempo y aún terminar con la misma línea de acabado. No vas a terminar hasta el 21 de junio. Y así esto es parte del poder del horario. En realidad se puede ver hacia el futuro. Puedes convertirte en adivino y puedes mirar hacia adelante hacia el futuro y pronósticos cuando vayas a terminar de manera realista esta cosa. Ahora, si solo estás haciendo esto como un ejercicio divertido o estás planeando un itinerario vacacional, no vas a tener que jugar en tipo de retrasos y reprogramar porque tal vez tú tener una cantidad fija de tiempo. Tengo dos semanas para hacer lo que pueda hacer en sus vacaciones y luego me voy a casa. Pero si tienes un proyecto donde tienes eventos secuenciales como este son cosas que hay que hacer. Esta es la forma en que mostramos que lo mejor, quiero decir, esta es realmente la mejor representación de eso porque nos está dando esta imagen realmente clara de por qué nos equivocamos aquí. No podíamos tambalearlo. Ahora están terminando fecha se retrasa por tanto. Ahora. De igual manera, lo contrario puede ser cierto. No necesitamos ser negativo total Nancy está aquí y solo planear cosas como no funcionar bien porque en como no funcionar bien realidad podrías estar antes de lo previsto. Y así podría pasar algo similar aquí donde, digamos en lugar de ir mal por ahí, no le pegaste a esta fecha en la parte superior porque en realidad se adelantó a lo programado. Mírate a ti. Quiero decir, eres sólo un maestro del universo aquí porque en realidad estás haciendo las cosas antes de lo que planeaste. Ahora la diferencia, otra vez es visual porque lo que se puede ver es antes cuando estábamos fuera de horario, nuestro tipo real de línea de programación iba más allá y más hacia la derecha. Estás usando más columnas. Están al otro lado de la cima, lo que significa que se está gastando más tiempo. Si en cambio estamos en el lado izquierdo de nuestro camino previsto de nuestras actividades previstas. Lo que estamos diciendo es, mientras en realidad te estás haciendo temprano. Y así sólo de un vistazo, Ese es uno de los poderes de esto, sobre todo si estás trabajando en un equipo o hay otras personas involucradas y saben leer estos de un vistazo, te vas, oh mi bondad, mira esto. Este horario es cosa de belleza porque Dios mío, ¿cómo podrías posiblemente recoger tanto tiempo y llegar realmente temprano? Y si continúas esa proyección todo el camino hacia abajo, tal vez habías terminado todo el proyecto temprano. Y yada, yada, yada, llegas aquí abajo, oh mi bondad. Vamos a terminar una semana antes. ¿ Qué tan impresionante sería eso? Entonces esa es la otra conformación visual que puedes interpretar desde esto es de un vistazo, sabes, ¿estamos por delante? ¿ Estamos atrasados? ¿ Cuánto rojo hay? Ya sabes, si tienes razón en el horario y solo estás golpeando todo bien en la cabeza. Es sólo un pequeño goteo de camino verde por recorrer. Estás en horario. Perfecto. Todo está pasando. Si estás por delante de lo programado está a la izquierda. Si estás atrasado, está a la derecha. Ok. Vamos a limpiar esto y continuaremos con nuestra próxima lección. 12. Lección 9: ejemplos de mis horarios profesionales: Bienvenido de nuevo a la novena lección de la clase. Sólo hay uno más después de esto. Y en esta lección quería mostrarte ejemplos de horarios terminados. Entonces esto es algo que es así, Hey, si te has vuelto realmente loco, así es como podría parecer si esperas un poco por la borda aquí. Este horario que te estoy mostrando primero es un ejemplo de un lavado de autos que construí. Y así que si alejo un poco, un poco más, en realidad se puede ver, wow, tengo varias historias sucediendo aquí. Y aquí hay una pequeña prueba para ti. ¿ Cuánto rojo hay frente a cuánto verde hay? Las cosas salieron mal bastante rápido en este proyecto. Ahora claramente no lo seguí actualizando porque no tienen mucho verde aquí más allá de una fecha determinada. Pero lo que sucedió al principio lo puso todo a una especie inmediata de retraso de tres semanas. Entonces lo que tenemos aquí al inicio es que planeé que las cosas pasen en junio. Ni siquiera sucedieron hasta julio. Así que tengo como un retraso de 1234 semanas justo al principio. Eso me muestra la diferencia entre mi planeado versus real. Y luego se puede ver que esa brecha se mantiene básicamente lo largo de todo el resto del proyecto. Entonces tengo una historia secundaria pasando aquí abajo, porque cada vez que estás construyendo algo, el edificio en sí toma mucho tiempo y energía y enfoque y luego el sitio funciona alrededor de él es casi como sus propios otros proyectos. Entonces como el estacionamiento y los servicios públicos y cosas así. Eso es demasiado conocimiento de construcción para que hablemos en esta clase de programación. Pero lo que parece es que tengo la misma ventana de tiempo sucediendo. Tengo el mismo mes de junio, julio, agosto, septiembre. Pero lo que tengo son dos historias separadas, dos proyectos separados sucediendo simultáneamente. Y así las capas uno encima del otro aquí, solo porque ese estilo parecía funcionar para mí en ese momento porque quería saber si estoy trabajando en esta parte del edificio, qué soy haciendo en el sitio al mismo tiempo, quise en la misma ventana, en la misma vista. Ahora, alternativamente, si quisieras volverse realmente loco, puedes aprovechar las pestañas aquí abajo. Por lo que empecé a romper estos en fases. La primera fase es una versión desglosada mucho más detallada de este horario general, justo en la línea de tiempo de como dos meses para que no tendría que estar necesariamente abrumado con esta vista maestra. Entré en una vista más granular entonces y puedo planear las cosas incluso con más detalle en cuanto al formato va, me fui aún más por la borda de lo que configuramos. Tengo el título del proyecto, la dirección, el mes, la semana del proyecto, el número de días que actualmente estamos aquí. Acercaré un poco más para que puedas ver el número de días en el proyecto. Oh, no, lo siento. Ese no es el número de días. Esa es la fecha. Entonces en la parte inferior, tengo el número de días en el proyecto. Entonces esa es una buena opción de formateo para ti si no te gustaba que apilara esos dos encima del otro, la fecha del mes, y luego el número de días en el proyecto en general. Porque es como el número encima del número, no te gusta. Es confuso. Ustedes bajaron esos números aquí abajo en el fondo. Proyecto día número uno, día del proyecto número dos, ese tipo de cosas. Y entonces también tengo otro ONE aquí, que es la fase de construcción. Por lo que la fase uno va a suceder ahí, fase dos, fase tres. Y puedes ver que si construyes esto, te va a tener sentido. Probablemente se lo pueda explicar a alguien más. Y aunque es abrumador, lo que te está dando es un montón de información de un vistazo. ¿ Qué voy a terminar? ¿ Fase uno? Bam, eso lo sé. ¿ Cuándo voy a iniciar en la fase dos o tercera fase? Bam, lo sé. ¿Qué fecha es esa actividad va a pasar donde vertimos el túnel, bam, va a pasar ahí mismo. Al igual que es solo una forma de condensar mucha información y mucho pensar en este formato perfectamente trazable que es tan satisfactorio para apoyarse. Hagamos otro ejemplo. Aquí hay un proyecto realmente estoy trabajando en este momento, y he diseñado este un poco diferente. Veamos si puedo alejar lo suficiente para que puedas ver todo el asunto. Ahora como se puede ver en general, la forma de esto nos cuenta una historia. Nos dice que en medio, las cosas se ponen realmente planas. Mira qué plano es eso al principio. Es una especie de cascada lenta pero seguramente. Y luego justo aquí en el medio, es como un piso muerto. ¿ Qué está pasando ahí? Lo que está pasando es que hay un retraso en medio del proyecto. Y así eso significa que ninguna actividad puede seguir sucediendo. Y una vez que revises una actividad, se llega a bajar. Tu objetivo en esto es poder bajar y llegar a la siguiente actividad, marcarla en tu lista y bajar a la siguiente. Porque tengo este retraso aquí de tres o cuatro semanas donde realmente no puede pasar nada. Es extremadamente plano, lo que significa que el progreso se ha detenido incluso aquí al final esta sección en las últimas semanas, Es bastante aburrido piso, lo que significa que no se pueden estar pasando muchas actividades simultáneamente. Dependo de dos o tres cosas que sucedan a la vez. Eso es todo. Y como se puede ver, aquí también hay mucho rojo. Así que aún no estamos muy lejos de horario. Si nos acercamos un poco, solo podemos mirar esta brecha entre nuestra línea de x aquí y nuestra línea nuestra de allá, o una semana o dos atrasadas de horario, probablemente todavía bastante terrible, pero aún no horrendamente terrible. Como será una vez que lleguemos aquí abajo. Y no te estoy mostrando esto en un intento de abrumar porque esto es algo que estoy usando para mí mismo dentro de un contexto corporativo. Esto no es algo casual, y también es el horario 20 o 30 o 40 que he hecho así. Y así esto es para echar un poco de una visión para ti de si pasas un poco más de tiempo formateando, y si quieres entrar en este nivel de detalle, realmente puedes transmitir mucha información si que quieras. Si no lo haces, te apegas a nuestro formato básico. Obtienes lo que necesitas ahí, y luego te ajustas a medida que avanzas. Eso es algo nerdy ahí mismo. Pero me encanta. Yo soy, soy tan fan de esto. Me encanta hacer esto. De acuerdo, vamos a entrar en la siguiente sección y crear un horario conmigo en tiempo real sobre ese proyecto casero que he estado queriendo hacer. Oh, Dios mío. Lo vamos a poner en papel. Hagámoslo. 13. Lección 10: crea un nuevo calendario conmigo: Muy bien, hagamos esto. No he planeado esto de antemano para que conste, no tengo como una lista por aquí a un lado. En realidad voy a construir esto contigo aquí en vivo durante los próximos cinco minutos más o menos. Así que volvamos a nuestra pantalla de inicio de Google Sheets. Tenemos nuestra plantilla programada. Vamos a hacer click ahí. Voy a Archivar, hacer una copia. Lo vamos a llamar remodelación de despensa casa, ejemplo 2022. Boom, está abriendo uno nuevo. Por lo que sólo voy a deshacerme de estas columnas. Voy a resaltar , borrarlos. Voy a reformatear esto para que sea junio. Siempre tienes que empezar con formatear, hombre, formatear es la clave. De acuerdo, vamos a extender esto. Quiero decir, me encantaría si esto no tardara tanto, pero de manera realista, creo que esto es probablemente quiero decir, no debería tomar tanto tiempo. Ok. Lo siento, estoy pensando en voz alta aquí. Realmente no debería abarcar el próximo mes, pero podría haber una oportunidad. En realidad ni siquiera necesito saber el número de días en los proyectos. Sólo voy a borrarlo. No lo vamos a hacer. Muy bien, lo primero que necesito hacer para esto es terminar de limpiar ese clóset. Tenemos un clóset que como conecta con la cochera. Tengo que terminar de limpiar a ese cachorro antes de que pueda convertirlo en una despensa, entonces necesito hacer una demostración de los estantes. Lo que no quiero hacer es cortar un agujero de nuestra cochera a nuestra cocina esencialmente, y simplemente dejarlo abierto durante mucho tiempo y hacer un montón de polvo desagradable. No quiero hacer eso. Matrícula instala luminaria, dándose cuenta de que está fuera de servicio porque necesito llamar primero a un electricista, encontrar a alguien, programarlos, hacer todo el trato. Es decir, el aspecto de comunicación es enorme para esto, debería hablar primero con toda la gente, no debería empezar a trabajar. Vamos a hacer resaltar la fila, insertar una fila abajo, llamar a tipo azulejo, cualesquiera otras cosas simplemente generales como cortar agujero en la pared de nuevo, sólo estoy tratando de vomitar todo esto abajo, meterlo ahí, reforzar la abertura por encima de la puerta. Probablemente tenga que hacer eso. Tendremos que recortar alrededor la nueva abertura para calentador de agua. no creo que necesitemos una luz Aunqueno creo que necesitemos una luz por encima del calentador de agua. ¿ Qué más forma parte de esta instalación nueva puerta? Me encantaría que un tipo de puerta hiciera eso, no a mí porque necesita trabajar. No soy tan útil. Eso es todo. Correcto. Creo que eso es todo. Ok. De manera realista, ojalá pueda estar finalizando el diseño incluso antes de aquí, pero vamos a darme tres días para finalizar el diseño. Y entonces puedo llamar a todos estos tipos, Dios, como el mismo día. Quiero decir, por qué no configurar todo, llámalos a todos. Me estoy volviendo vertical aquí. Por lo que tengo muchas expectativas integradas en un día, pero debería poder hacerlo. Entonces empecemos a trabajar en encontrar en la compra de la luz y encontrar y comprar materiales. A lo mejor no súper antes de hablar con la gente, pero voy a empezar a mirar el día anterior y después tendré algo de qué estar informado y de hecho hablar con los chicos. Entonces si cambiaron de opinión en absoluto, entonces tendré un día después para comprar más de las cosas. manera realista, me gustaría limpiar el armario antes, pero me daré un día dedicado para hacer eso y demo las estanterías. Y luego después de eso, mientras la gente esté disponible, podríamos hacer lo eléctrico áspero y de inmediato, me impactaría si eso fuera más de un día por una luz. Tiene que ser un día del que yo también podría estar abriendo la pared mientras él está haciendo eso, tal vez esté abriendo un poco la pared para otra cosa. Debería tener el tamaño de la pared para ir de puerta en cocina, pero de manera realista, trabajo bastante lento. Digamos que va a pasar al día siguiente. Y puedo reforzar esa zona por encima de la puerta también al día siguiente, asumiendo que eso es todo el daño que tenemos que hacer, podemos levantarnos a las reparaciones con reparación de paneles de yeso. Ahora digamos que necesita parchear algún día. Probablemente tendré un par de días para recubrir la textura. Ese es el peor de los casos. Planeemos para el peor de los casos. Y entonces uno de estos días estaremos pintando. A veces construiré un día extra solo porque no estoy seguro de cuál será. Lo pondré en un día de amortiguación aquí de incógnitas antes de que el electricista pueda volver por si alguien se retrasa entre paneles de yeso y pintura entonces y me lo llevaré un día, máx. Probablemente podría instalar la luminaria , pero el suelo, creo que tomaría dos días porque típicamente necesitan tenerla, esperar un día, volver y lecharla, entonces. Bueno, necesitamos instalar una nueva puerta antes de recortar a su alrededor. Tonta. Oh, espera, ese es un ajuste diferente. Ok. Así que vamos a hacer esto aquí. Es todo puertas nuevas. Un día ese mismo tipo probablemente podría el ajuste. Todo el embellecedor. Pero le daremos dos días si estoy haciendo gabinetes y estanterías y encimeras y todo eso me va a llevar una semana. Bueno, no me llevará una semana consecutivamente. Me llevará dos días intentarlo, luego volveré en otra semana solo conocerme a mí mismo. Yo lo terminaré. Y luego voy a hacer todos los pequeños lleva un poco después eso porque mucho de ese trabajo realmente podría suceder los fines de semana. Si quisieras, podrías designar cuáles de tus fechas son fechas de fin de semana. Y entonces podrás planear más específicamente las cosas y salir, Hey, a diferencia de un lunes, podría llamar a ese tipo un martes, podría llamar a ese tipo por el bien de esto, yo lo guardaré bastante vaga. Ok. Por lo que esta es la otra parte regulatoria de hacer un horario es que no podría haberte dicho de inmediato del murciélago cuánto tiempo puede llevar eso en la construcción comercial, eso debería ser como una semana. Eso debería ser lo más básico. Pero eso también significa que tienes mucha información porque alguien la ha diseñado para ti. Soy el diseñador, soy la fuente o de todo el material. Yo soy la coordinadora. Pero habrá mucho más lento para nosotros. Digamos que en realidad he terminado en esta fecha. Entonces ese es el 6 de junio. Oh, no, es el 6 de julio. Wow. A partir del 6 de junio del 6 de julio. Tomemos unas cuatro semanas completas para hacer realmente el proyecto. Probablemente sea realista. Los proyectos domiciliarios siempre tardan dos a tres veces más de lo que piensas, ¿verdad? Entonces si se trataba de construcción comercial y mundo perfecto, de una semana, mundo normal, dos semanas. Pero ninguno de No, duplica tu expectativa por un proyecto de remodelación de casa. Cuatro semanas en total. Eso es realista. Y tengo un comienzo muy optimista aquí, mira lo vertical que es y luego se nivela. Y luego para mí, los toques finales son bastante planos en la parte inferior, lo que significa un progreso lento. Creo que eso tiene sentido. Genial. ¿ Qué opinas? 14. Extra 2 Programación móvil: Crear un horario desde cero en un dispositivo móvil es una especie de dolor. Así que recuerda hacerte una copia de la plantilla en blanco que enlazé en la descripción de la clase. Cuando hagas eso y lo abres, se va a ver algo así. Acerquémoslo para que realmente puedas verlo bien. Así que cuando lo abres por primera vez, se ve realmente similar a la que hice en escritorio. Está un poco acercado. Entonces si alejamos el zoom, puedes entender la escala de la cosa que vas a tener mucho tiempo tipo de pre-made ahí para ti, y mucho espacio por el costado aquí para que puedas ingresa tus propias tareas. Pensé que haría un recorrido rápido solo para mostrarte algunas de las otras opciones en cuanto la diferencia en navegar en un dispositivo móvil frente a un dispositivo de escritorio. Ahora para empezar, vas a navegar esto en gran parte de la misma manera que lo harías en cualquier dispositivo móvil. Entonces no es tan diferente usar Hojas de cálculo de Google. Pero en la parte inferior y en la parte superior, notas que hay ciertos tipos de herramientas y barras de herramientas. Así que vamos a repasar esos ahora. Primero en el lado inferior, estas son como cosas de formato comunes. Puedes negrita tu texto. Puedes escoger un color de texto. Puedes cambiar tu alineación desde el centro izquierdo. Puedes hacer un color de relleno, y luego puedes agregar una fila o una columna. Bastante cosas básicas. Y en caso de que sí quieras mover una fila por aquí en la versión móvil, todo lo que tienes que hacer es seleccionar una fila y luego tocarla y sostenerla y ves en la pantalla se pone blanca y luego tenemos esa línea gris que se mueve alrededor y nos está mostrando dónde va a terminar esto. Así que solo recuerda ese toque y mantén presionado para arrastrar cosas alrededor. Una de mis funciones favoritas en Google Sheets, algo que usas todo el tiempo si estás programando en Google Sheets. A lo largo de la parte superior, tenemos algunos de mis favoritos, deshacer y rehacer. Oh Dios mío, los uso todo el tiempo. Los amo tanto. Entonces eso subrayado y negrita un botón que está ahí arriba en la parte superior es realmente importante. Es un montón de opciones de formato que están todo tipo de escondidas. Si lo tocamos, podemos entrar aquí y ver que tenemos dos categorías. Uno es texto y otro es celular. El texto es bastante normal cosas autoexplicativas como alineación del texto subyacente en negrita lado a lado así como hacia arriba y hacia abajo, el tamaño de ese texto, el color del mismo, la fuente, y su rotación, la pestaña de formato de celda. Cuando uso más a menudo porque eso te permite hacer cosas como Envolver texto, celdas fusionadas cuando tienes más de uno seleccionado y cambiar otros elementos de formato. De lejos, la parte más utilizada de esto para mí son las fronteras. Puedes agregar o eliminar bordes alrededor de la celda o celdas que hayas elegido, lo cual es realmente útil si quieres modificar el aspecto de tu horario. Y solo tocaré en la pantalla para salir un poco de esto, volver a la normalidad aquí. El plus inscribirse aquí en la esquina superior derecha permite agregar un comentario, un gráfico e imagen, todo ese tipo de cosas, que a veces usamos cuando estamos programando, pero no todo el tiempo. Y luego los tres puntos en la esquina superior derecha te permiten cambiar tema claro y oscuro, que por supuesto me gusta el tema oscuro. Creo que se ve mucho mejor y es más fácil leer en esa sección. También te da algunas opciones más útiles. El más usado para mí es compartir y exportar. Y lo que hace es que te permite enviar una copia de tu horario a alguien o incluso compartir tu copia en línea si quieres que alguien más pueda verlo o editarlo contigo. Bastante genial. También tengo el mío revisado a disponible offline por si acaso necesito verlo cada vez que no esté conectado a internet de él, poco área de señal irregular. Todavía quiero poder hacer las cosas. Hay algunas otras opciones que a veces la gente no se da cuenta cuando estás haciendo cosas en el móvil, que es si tocas un celular en el que quieres hacer cosas y luego lo tocas de nuevo. Entonces te da más opciones. Copiar, comentar, notas claras cosas. Así que eso es algo así como tu clic derecho. Si haces clic en uno y luego vuelves a hacer clic en él, mira cómo eso es como un clic derecho te da esas opciones extra ocultas. Así que asegúrate de que lo sepas cuanto a usar esta versión en tu teléfono cada vez que realmente estés tratando de programar algo y estás haciendo cosas en tu teléfono funcionalmente, es lo mismo que el escritorio porque lo que estás haciendo de la misma manera es escribir tus tareas a lo largo del lado izquierdo. Y luego en el medio por aquí en el lado derecho, estás escribiendo en tus duraciones esperadas. Entonces podrías decir algo como, Oye, tarea número uno va a llevar un día. tarea número dos me va a llevar dos días prueba número tres, que está un poco más abajo en la lista ahora, me voy a llevar dos días. Y luego puedes llenar algunas cosas aquí. Prueba de prueba número dos. Tal vez eso te lleve un día. La prueba número dos te lleva un par de días porque congelamos esto. Significa que a veces puedes desplazarte por aquí y perder tu texto porque estás operando dentro de un área congelada y luego un área no congelada. Entonces, si lo estás perdiendo, solo recuerda desplazarte hacia atrás por ahí, toca dónde están esas tareas y deslízala de nuevo para que puedas verla. Y luego hacer zoom y desplazamiento es muy similar a cualquier otra cosa en tus teléfonos donde solo puedes deslizarte una y otra vez y obtener lo que quieres ver su Zoom In and Out, ver el trato general, acercar de nuevo, encuentra su texto. Creo que aquí puedes ver que una pantalla más grande es probablemente un poco más fácil de usar en este caso, pero sí funciona en tu teléfono, sobre todo si tienes algo que construiste antes con una mayor pantalla como un iPad, o tal vez lo construiste en el escritorio, entonces puedes acceder a él y hacer algunas ediciones bastante básicas en tu teléfono. Eso es lo que normalmente hago. Construyo el grande mayor, una vez usando una computadora real y luego hago el resto de todo en mi teléfono. Eso es todo para esta sección. Espero que haya sido útil y que se sienta cómodo usando su dispositivo móvil para programar ahora. 15. ¡Lo lograste! (Conclusión): Lo has logrado a través esta increíble clase que ha sido tan divertido de hacer. Estoy tan feliz de que hayas estado aquí y ahora sabes programar. Aprendiste a configurar una cuenta de Google para que pudieras iniciar todo este proceso y usar su software libre. Aprendiste a navegar por Google Sheets en un sentido básico y a construir tu propia plantilla para que puedas volver y duplicar eso siempre que tengas un proyecto y personalizarlo como quieras. Ponte en la cara de gato, ponte una foto de una playa, haz todos los colores de la manera que quieras. Hazlo para que sea legible en el móvil. Todo eso es. Así que a tu alcance ahora porque has visto esto e incluso si fuera un poco tembloroso ahí en el medio donde me puse un poco profundo y rebobinado nerdy, vuelve a esas otras lecciones y verlos a través de una vez más. No olvides que si hablo demasiado despacio para ti también, puedes ajustar la velocidad para que puedas ir como 1.5 veces de velocidad la segunda vez . Entonces no es tan aburrido. Te tengo. También aprendiste a planear todo en general. Entonces primero vomitamos todo en la lista para que tuvieras una idea de estas son todas las cosas que están involucradas. Entonces aprendiste a reorientar todas las filas para que estén en el lugar correcto. Y planear realmente ese horario y la línea de tiempo en sí, usando las caras de gato, usar la x es lo que quieras hacer que se ajuste a tu estilo. Y entonces usted es capaz de ver cómo simplemente visualmente podemos interpretar un horario. Podemos saber por mí si todo está en una caja verde. Oye, estamos en lo previsto. Si hay un rojo y se está desplazando cada vez más hacia la derecha. Sabemos que estamos atrasados. Todas esas cosas ahora se han vuelto tan evidentes para ti. Dos son de un vistazo. Puedes ver lo que está pasando con tu proyecto. Puedes saber de inmediato si estás en buen camino, dónde saliste de camino y lo difícil que podría ser volver a programar. Y también llegaste a ver algunos ejemplos de nerdy grandes realmente locos de puede verse esto si lo aplicas a algo así como un proyecto de construcción comercial multimillonario, puedes ver cuánto detalle el nivel de información que puedes meter en una hoja de cálculo y cómo puedes usar pestañas para sumergirte aún más en ciertas fases de la misma si quieres resaltar áreas. Por último, tienes que verme vivir de una especie de manera gruñosa, hacer un intento de horario para una remodelación que realmente quiero hacer en mi casa ahora mismo sin ninguna preparación, sin haber hecho nunca eso antes, se llega a verme hacerlo y ver mi proceso de pensamiento. Y tal vez te sentaste a través de eso, tal vez no. No me ofendas si te saltas a través de esa porque eso fue un poco doloroso. Mi objetivo para ti con esto como comida para llevar general es que puedas dejar esto e irte, tengo una plantilla, tengo el know-how para llenarlo y ahora estoy facultado para ser organizado y puedo planear todas estas tareas y saber exactamente lo que está pasando. No olvidaré ni una sola cosa y me aseguraré de que las cosas estén pasando de la manera que quiero que sucedan. Esto es algo que inicialmente podría sentir un poco aterrador, pero se vuelve tan simple para ti que es como una forma de pensar. Es tan emocionante para mí saber que lo has hecho tan lejos y ahora tienes esta habilidad para que puedas planear las cosas muy bien. Hay muy pocas personas que sepan hacer esto. Si estás en un rol de gestión de proyectos, sabes hacer esto, pero nadie más realmente lo hace porque no hay nadie que te enseñe. Esta fue la clase que si pudiera haber tenido al inicio de mi carrera, habría tomado en un latido del corazón. Y así me alegra tanto que puedas tenerlos a todos en un solo lugar. Muchas gracias por estar aquí y ver esta clase y aprender conmigo y mantener un ojo hacia fuera para más clases próximamente que estaré haciendo y poniendo en esta plataforma para ti.